時間:2023-08-17 18:03:34
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司信息化發展,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞: 證券公司;信息化;發展
當今全球化趨勢日益明顯,同時信息技術也在快速的發展,信息化已成為經濟發展的一大特征及趨勢。證券行業是高度信息化行業,證券公司作為證券行業的主要參與者,其信息化發展亦是如此。中國證券行業發展的驅動力是證券信息技術的進步及其廣泛應用。本文對證券公司信息化發展進行了初步的探討。
一、我國證券公司信息化發展與重點。
90 年代初,以滬、深兩個交易所成立作為標志,中國證券業開始了實質性的起步。目前中國證券市場的交易技術手段在國際上處于先進水平,成功建立了全國性的交易網絡系統,1990 年深交所證券市場完成了柜臺交易向場內集中交易的轉變,中國證券市場在短短十年時間經歷了柜臺交易所集中交易和無形化網上交易階段。到2003 年我國證券市場市價總值42457 億元,但是與國外相比較信息化發展相對滯后,管理與決策系統、風險監控系統、信息咨詢服務系統還有待進一步研究。
證券公司的信息化建設主要是圍繞著公司所從事的業務進行的,目前國內證券行業信息化建設的重點主要體現在以下幾個方面,首先是總部管理,在中國,證券業內許多券商的總部是發展相對較弱,這種局面的形成主要的原因還在于技術的局限。總部管理就是總部對各營業部進行有效經營監督,有效地避免風險。第二個重點是虛擬化,經營的虛擬化是指證券交易系列流程可通過信息終端遠程進行。虛擬化的遠程證券經營體系帶來的更直接的一面是營運成本的大幅下降和現有的證券交易模式的改變。另外還有靈活多變的資產管理系統也是進行風險定量分析和控制的有效工具,日漸成為大資金投資管理的有效手段和發展趨勢。風險控制系統也是未來證券公司生存的根本。
二、我國證券公司信息化發展中的問題。
就證券公司信息化發展存在的問題來說,首先是信息化系統管理水平無法保障安全性、重復建設,資源和資金的嚴重浪費和系統效率低,業務創新能力差,信息比較分散,很難提高服務水平。傳統交易系統的過度競爭和新業務系統的極度缺乏,中國的證券信息化發展中某些證券it產品的功能和實用性存在缺陷,以目前數據倉庫產品為例,目前的數據倉庫仍然帶有強烈的技術色彩,集中于現有狀況的診斷,作為技術部門進行應用分析,無法與經營機構需求相適應,而在僅有技術特征情況下只能成為電子化的報表系統,所以該類信息產品的功能和性能需進一步加強。
其次是信息化發展對證券公司的業務優勢沒有足夠的保護,證券公司作為證券市場交易的中介主體在面對客戶時變得電子化,反而忽視自身業務優勢的保留,陷入價格戰。圍繞客戶端的創新使得證券公司與合作有關的關聯方對客戶的影響力增大,證券公司沒有對單個券商的業務優勢予以保護,客觀上對任何有優勢的創新起到了推動作用。這種狀況下,對證券公司而言,技術創新的時間優勢短暫,業務優勢喪失;對客戶而言參與意愿減弱。最終結果只能是證券公司削價,客戶自然流動。同時證券信息化的發展對于客戶服務所存在的業務上的需求被技術開發商遺忘。這就要求證券公司在進行信息化發展過程中必須加強管理與技術的結合,增強總部的集中控制力,向規模化、集約化方向發展。
三、證券公司信息化發展策略探討。
在競爭環境日益激烈的證券業中尋找一條可持續發展道路己經成為證券業關注的焦點。就證券公司的發展中策略來說,首先要建立集中交易平臺,以客戶為中心的新一代信息系統,整合公司的資源,提高公司的核心競爭力。在激烈的全球競爭下,證券公司信息化整合不可避免,證券公司集中交易即實現數據的集成和應用系統的整合。證券公司集中交易系統其組成主要是由數據庫服務器、應用服務器、通訊平臺和集中經紀業務系統客戶端等四部分組成,有利于降低證券公司交易成本和總部加強監管,防范風險,更有利于創建信息化的基礎平臺,另外證券公司應在業務數據集中的基礎上,建設數據倉庫,提高企業的管理水平,也提高企業核心競爭力的重要手段。
其次是進一步發展網上證券,著眼于充分發揮網上交易的低成本優勢,我國互聯網發展迅速,要進一步完善網上證券,側重于服務的深度,著眼挖掘現有服務手段、業務內容及信息系統的潛力,強調個性化服務,通過對客戶個體數據分析,有針對性地提供有效信息指導業務,基于因特網的自動服務與人工服務相結合為客戶提供更加友好及時的交易服務,進一步完善數據挖掘和商業智能等技術,網上證券要建立以客戶為中心的戰略目標,形成網上服務為中心的綜合業務平臺,對證券客戶提供電話、互聯網、移動設備等
渠道享用證券交易,信息查詢等服務。
最后是進一步加強銀證合作,全球經濟一體化的進程不斷加快,銀行和證券業迫切需要實現規模經營,從而促使銀證合作得以迅速發展。證券公司交易系統與銀行儲蓄系統相聯接,客戶通過證券公司或銀行的證券交易系統進行委托買賣,并通過在銀行完成資金清算。目前的銀證合作模式分為總平臺模式和分平臺模式兩大類。可以預見,隨著中國市場經濟快速發展,銀行與證券業務融合的趨勢已不可避免,證券與銀行的業務還有更大的合作空間,雙方以各自優勢為基礎聯合拓展新業務,形成銀證業務的資源共享,優勢互補的新局面。還要注意構建適合未來發展的證券公司廣域網,滿足高可靠、高智能、高性能、高安全性和管理性的要求,為集中交易、網上交易、銀證合作的順利實施打下堅實的網絡基礎。
關鍵詞:南昌信息化發展
金融危機之后,物流產業被確定為十大振興產業之一,在國務院的《物流業調整和振興規劃》中,南昌市被列為重要的區域性物流節點城市。2009年末,鄱陽湖生態經濟區正式成立,南昌作為鄱陽湖生態經濟區的核心和龍頭,將充分發揮其極核作用,南昌經濟的快速發展將輻射、帶動周邊城市經濟的發展,與此帶來大量的物流需求,這為南昌現代物流業發展帶來廣闊的空間,推動南昌市現代物流業的快速發展。
物流信息化、現代物流信息技術的使用是現代物流與傳統物流的核心區別之一,也是現代物流的重要支撐和保障。物流信息化是現代物流企業關注的焦點,它有助于企業減少物流信息交換的環節,縮短物流運作的周期,改善物流企業工作效率、降低運營成本;提高物流服務水平和服務質量;是企業新的利潤源。然而,南昌市大量的中小物流企業中,實施物流信息化的比例還較小,物流信息技術的使用還很薄弱,物流企業信息化水平還處于較低的階段。
一、南昌中小物流企業信息化水平較低的原因
1.中小物流企業規模小
南昌市物流市場還處于初級階段,市場進入門檻較低,企業規模偏小,市場競爭激烈。南昌目前擁有物流企業1300家左右,其中登記注冊的只有800多家。大部分物流企業規模不大,少部分企業組織程度非常低,所謂物流企業實際上就是一個托運部,一張桌子、一把椅子、一間租來的屋子和一部電話是其全部家當,墻上再貼上一些物流信息表,就構成一家物流公司。由于規模小、經營誠信度低,難以承擔大宗物流交易。激烈的競爭使不少企業競相壓價,壓縮有限的利潤空間。近年來,隨著油價的不斷上漲,運輸成本的不斷上升,物流企業的獲利能力越來越低。為了維持基本的生存,中小物流企業將大量精力投入到運輸、倉儲等物流基本環節,南昌的部分物流企業甚至退化為貨物的中轉功能,將到南昌的貨物轉運到下面的縣鄉。在這種狀態下,大多數中小物流企業缺乏依靠信息化來提升工作效率,降低經營成本的意識,有限的資金無法分配到建立和改進企業信息化的進程中。盡管也有部分中小物流企業知道發展信息化有助于提升物流效率,卻苦于沒有必要的資金投入到物流軟件的開發和使用,無法推進信息化進程。
2.中小企業運用物流信息技術處理物流信息化能力較弱
當前許多中小型物流企業都是由原來的倉儲運輸企業轉型而來,物流設施設備均比較落后,借助現代物流信息技術來處理物流信息化的能力較弱。就目前為止,部分信息化水平較好的中小企業,其信息化程度依然較低,大部分還停留在簡單地利用網站展示企業形象、實現對外宣傳的功能,作為電子商務平臺應用的較少;網站對內多是進行日常事物處理,其信息系統功能也主要是財務管理、運輸管理、訂單管理,一些延伸性的服務功能很少,無法實現票貨分離、貨物追蹤。中小物流企業缺乏借助信息系統對上下游物流信息整合的能力。、國外比較先進的物流設施設備如自動化立體倉庫、自動導向車系統、貨物自動跟蹤系統等均很少使用,難以達到國外物流自動化、智能化管理水平要求。
3.物流需求方信息化水平有待提高
除卻中小物流企業本身因素外,物流需方信息化水平不高同樣制約了物流信息化發展。目前由第三方物流提供的物流活動中,物流需方中絕大多數是來自制造企業和流通企業。部分制造企業本身信息化程度不高,即便物流企業有較現代的物流設施和設備,也無法使用。進一步限制了物流企業信息化水平的提高。
4.物流軟件開發商無法匹配中小物流企業的需求
雖然物流軟件開發商開發了各種功能不一的物流軟件,但由于中小物流企業服務對象多樣化,物流企業對物流信息系統功能的需求也呈多樣化、個性化;而市場上軟件開發費用較高,受成本的影響,物流軟件服務商無法針對不同的物流企業提供個性化程序,物流軟件無法滿足不同中小物流企業的需求,造成中小物流企業信息化系統缺失的局面,制約了物流企業信息化發展水平。即使中小企業投入一定費用進行軟件開發,處于成長期的物流企業提供的服務一旦發生變更,又可能面臨需要重新進行軟件開發,使物流企業陷入開發成本過高的困境,進而放棄。加之不同軟件服務開發商所開發的軟件往往自成體系,彼此很難相互兼容,無法做到信息共享。
5.物流人才缺失
中小物流企業缺乏現代信息化人才。現代物流產業在我國興起的時間較短,既懂業務有懂技術的專業性人才十分匱乏。專業化人才是企業實施信息化的關鍵。一方面,中小企業業務人員對如何借助信息化手段提升業務和管理水平缺乏必要的知識與經驗,另一方面,由于南昌整體工資水平較低,中小物流企業即使招到高素質的懂信息化的人才,也往往因為薪酬待遇較低,無法留住人才。物流作為實踐性很強的專業,普通應屆物流畢業生也常常因為沒有工作經驗,無法進入該行業。造成懂物流信息化的人才匱乏。
二、南昌中小物流企業信息化發展對策
1.加快物流公共信息平臺建設
信息化建設通常耗資巨大,中小物流企業普遍由于規模較小,企業盈利能力較弱,要拿出大量的資金來進行信息化建設比較困難,這需要借助外界力量來推進其信息化水平。區域性物流公共信息平臺是連接物流企業、物流用戶、物流基地、消費者和商家的信息樞紐。中小型物流企業可以借助物流公共物流信息平臺,整合上下游的物流信息,提供各種各樣的服務,提高其交貨的準時性、可靠性、提高客戶的響應速度,提高其服務水平。政府應加大對物流公共信息平臺的投入力度,早日搭建物流公共信息平臺,使中小物流企業能盡早借助物流公共信息平臺,提高其信息化水平。
2.加快物流標準化建設
為保證物流信息化的順利實施,應加快物流標準化的制定工作,以保證行業不同部門之間、不同部門與企業之間、不同企業之間信息的互通與共享,消除信息孤島。
3.加快物流人才培養
現代物流的發展急需既懂業務又懂技術的復合型人才。隨著物流信息技術的廣泛使用及物流企業信息化密集程度的提高,對物流人才的要求也不斷提高,應采用各種形式加大對物流人才的培養。目前高校和科研機構是物流信息化人才培養的重要場所,應密切高校與企業的合作,采用各種形式,培養符合社會需求的復合型人才。
關鍵詞:證券公司;信息化;發展
當今全球化趨勢日益明顯,同時信息技術也在快速的發展,信息化已成為經濟發展的一大特征及趨勢。證券行業是高度信息化行業,證券公司作為證券行業的主要參與者,其信息化發展亦是如此。中國證券行業發展的驅動力是證券信息技術的進步及其廣泛應用。本文對證券公司信息化發展進行了初步的探討。
一、我國證券公司信息化發展與重點。
90年代初,以滬、深兩個交易所成立作為標志,中國證券業開始了實質性的起步。目前中國證券市場的交易技術手段在國際上處于先進水平,成功建立了全國性的交易網絡系統,1990年深交所證券市場完成了柜臺交易向場內集中交易的轉變,中國證券市場在短短十年時間經歷了柜臺交易所集中交易和無形化網上交易階段。到2003年我國證券市場市價總值42457億元,但是與國外相比較信息化發展相對滯后,管理與決策系統、風險監控系統、信息咨詢服務系統還有待進一步研究。
證券公司的信息化建設主要是圍繞著公司所從事的業務進行的,目前國內證券行業信息化建設的重點主要體現在以下幾個方面,首先是總部管理,在中國,證券業內許多券商的總部是發展相對較弱,這種局面的形成主要的原因還在于技術的局限。總部管理就是總部對各營業部進行有效經營監督,有效地避免風險。第二個重點是虛擬化,經營的虛擬化是指證券交易系列流程可通過信息終端遠程進行。虛擬化的遠程證券經營體系帶來的更直接的一面是營運成本的大幅下降和現有的證券交易模式的改變。另外還有靈活多變的資產管理系統也是進行風險定量分析和控制的有效工具,日漸成為大資金投資管理的有效手段和發展趨勢。風險控制系統也是未來證券公司生存的根本。
二、我國證券公司信息化發展中的問題。
就證券公司信息化發展存在的問題來說,首先是信息化系統管理水平無法保障安全性、重復建設,資源和資金的嚴重浪費和系統效率低,業務創新能力差,信息比較分散,很難提高服務水平。傳統交易系統的過度競爭和新業務系統的極度缺乏,中國的證券信息化發展中某些證券IT產品的功能和實用性存在缺陷,以目前數據倉庫產品為例,目前的數據倉庫仍然帶有強烈的技術色彩,集中于現有狀況的診斷,作為技術部門進行應用分析,無法與經營機構需求相適應,而在僅有技術特征情況下只能成為電子化的報表系統,所以該類信息產品的功能和性能需進一步加強。
其次是信息化發展對證券公司的業務優勢沒有足夠的保護,證券公司作為證券市場交易的中介主體在面對客戶時變得電子化,反而忽視自身業務優勢的保留,陷入價格戰。圍繞客戶端的創新使得證券公司與合作有關的關聯方對客戶的影響力增大,證券公司沒有對單個券商的業務優勢予以保護,客觀上對任何有優勢的創新起到了推動作用。這種狀況下,對證券公司而言,技術創新的時間優勢短暫,業務優勢喪失;對客戶而言參與意愿減弱。最終結果只能是證券公司削價,客戶自然流動。同時證券信息化的發展對于客戶服務所存在的業務上的需求被技術開發商遺忘。這就要求證券公司在進行信息化發展過程中必須加強管理與技術的結合,增強總部的集中控制力,向規模化、集約化方向發展。
三、證券公司信息化發展策略探討。
在競爭環境日益激烈的證券業中尋找一條可持續發展道路己經成為證券業關注的焦點。就證券公司的發展中策略來說,首先要建立集中交易平臺,以客戶為中心的新一代信息系統,整合公司的資源,提高公司的核心競爭力。在激烈的全球競爭下,證券公司信息化整合不可避免,證券公司集中交易即實現數據的集成和應用系統的整合。證券公司集中交易系統其組成主要是由數據庫服務器、應用服務器、通訊平臺和集中經紀業務系統客戶端等四部分組成,有利于降低證券公司交易成本和總部加強監管,防范風險,更有利于創建信息化的基礎平臺,另外證券公司應在業務數據集中的基礎上,建設數據倉庫,提高企業的管理水平,也提高企業核心競爭力的重要手段。
其次是進一步發展網上證券,著眼于充分發揮網上交易的低成本優勢,我國互聯網發展迅速,要進一步完善網上證券,側重于服務的深度,著眼挖掘現有服務手段、業務內容及信息系統的潛力,強調個性化服務,通過對客戶個體數據分析,有針對性地提供有效信息指導業務,基于因特網的自動服務與人工服務相結合為客戶提供更加友好及時的交易服務,進一步完善數據挖掘和商業智能等技術,網上證券要建立以客戶為中心的戰略目標,形成網上服務為中心的綜合業務平臺,對證券客戶提供電話、互聯網、移動設備等渠道享用證券交易,信息查詢等服務。
最后是進一步加強銀證合作,全球經濟一體化的進程不斷加快,銀行和證券業迫切需要實現規模經營,從而促使銀證合作得以迅速發展。證券公司交易系統與銀行儲蓄系統相聯接,客戶通過證券公司或銀行的證券交易系統進行委托買賣,并通過在銀行完成資金清算。目前的銀證合作模式分為總平臺模式和分平臺模式兩大類。可以預見,隨著中國市場經濟快速發展,銀行與證券業務融合的趨勢已不可避免,證券與銀行的業務還有更大的合作空間,雙方以各自優勢為基礎聯合拓展新業務,形成銀證業務的資源共享,優勢互補的新局面。還要注意構建適合未來發展的證券公司廣域網,滿足高可靠、高智能、高性能、高安全性和管理性的要求,為集中交易、網上交易、銀證合作的順利實施打下堅實的網絡基礎。
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;發展;關系
在當前社會,會計事業向著信息化的方向去發展,利用當前先進的網絡信息技術,能夠更好的對公司財務進行管理,提高速度與準確性,對公司的發展有著極大的幫助,會計信息化對會計人員的要求很高,這就要求從事會計事業的人員能夠不斷學習,使其自身專業水平能夠達到會計信息化技術的要求。
1會計電算化相關理念及與電算化的關系
1.1會計信息化及其特點
所謂的會計信息化,就是根據當前的先進技術,利用互聯網技術和以往的會計技術進行融合,可以加快會計信息操作,使會計統計變得更加簡單、精確,大大的加快其工作效率。會計信息化具有廣泛、簡單、準確等特點。
1.2會計信息化的發展趨勢
隨著社會的不斷發展,互聯網技術的不斷進步,會計事業發生了很大的改變,當前社會行業前景變化頻繁,只有快速掌握行業發展方向,掌握最新的信息才能夠走在行業最前端,以往的會計方式已經很難滿足當代企業的需求,網絡技術的成熟化給會計行業帶來新的生機,會計信息化能夠更快速、準確的處理企業的財物信息,使企業領導者能夠很清楚的知道公司的基本情況,能夠更好的下達決策,為公司的發展打下堅實基礎。
1.3會計電算化與信息化的關系
會計的信息化和電算化之間關系緊密,會計信息化以電算化作為根基,利用先進的互聯網技術,能夠更好的為企業公司進行財務等方面的管理,其優點是更加快速、精確、統計信息更簡捷。會計信息化和會計電算化所應用的技術有所不同,會計信息化是利用互聯網網絡技術和監測信息技術相互結合。電算化技術則是運用計算軟件等工具來進行統計。
2會計電算化向信息化發展的可行性
2.1企業信息化發展的必然趨勢
隨著社會的不斷發展,企業管理、決策等也有了更高的要求,電算化技術已經很難滿足企業的要求,電算化只能統計一些支出、收入、工資發放等基本財務知識,不能夠為公司管理人員提供更多的幫助。而會計信息化技術可以為整個企業服務,它不僅能更快、更準確的完成電算化技術的工作,還能統計市場需求等信息,可以為公司管理人員提供豐富的數據,為企業的發展做出貢獻。相比于會計電算化技術,會計信息化技術更加的安全,利用互聯網技術中的數字簽名,可以避免不法分子進入公司財務系統,造成不必要的經濟損失。可以說會計信息化對一個企業各個方面都有所幫助,是當代企業能夠更好發展的保障,也是未來會被廣泛利用的會計技術。
2.2會計信息化是企業現代化發展的需要
在以往企業運營管理的時候,會計電算化為企業提供了很大的幫助,它能夠幫助企業統計公司的發展情況,使公司管理人員能夠很輕松的了解公司目前的情況,為公司的發展提供了很好的幫助,但是隨著科學技術的不斷發展,會計電算化已經跟不上發展的步伐,很難滿足當代企業發展的需求,會計信息化技術可以為管理人員提供實時的公司信息數據,使管理人員能夠隨時掌握公司情況,能夠更好的做出決策,帶動企業更好的發展。
2.3會計電算化向會計信息化過渡的可行性
企業財務部以往統計數據時候,多是將其信息打印在紙上,然后才能由員工把統計的數據交給企業領導,這樣做既費時間,領導得到的還不一定是最新的數據。而會計信息化技術則是實時的更新著數據,通常情況下,公司的管理人員有著最高的權限,他們可以隨時的進入系統終端,以此來知道公司最新的統計數據。當前很多企業公司對會計信息化技術都很看重,越來越多的會計工作人員也在學習會計信息化技術,以便能夠符合以后會計行業的要求,這就加快了會計電算化向會計信息化轉變的步伐。
2.4會計信息化是會計改革的必然趨勢
社會經濟的快速發展對企業提出更高的要求,利用當前的互聯網技術,會計信息化能夠為企業提供更好的幫助,它與傳統會計電算化技術共同使用,使企業各方面的發展更加的透明化,公司管理人員能夠很清晰的知道公司各個部門的情況,能夠更好的將各個部門聯合起來,共享統計信息資源,減輕了公司管理人員的管理難度,使公司能夠更好、快速的發展。可以說,會計事業的改革已經不可避免,會計信息化技術將會是會計人員主要的應用技術。
3會計電算化向信息化發展的途徑
3.1改變企業原有管理、決策理念
當今社會發展迅速,對企業的發展也提出了要求,很多企業已經開始重視會計信息化技術,并將其技術在公司中應用,根據會計信息技術的特點,重新規劃企業的管理模式,使企業管理數據規模化、實時化,不僅加快了企業生產效率,還減少了很多人力,節省了很多開支,給公司帶來了很大的利益,為公司的長久發展提供了堅實的基礎保障。
3.2加快企業信息化與會計信息化一體化發展
企業在實現會計信息化的同時,停滯了其他信息化系統的發展與建設,換句話說,盡管開展了各項信息化發展,但是,沒能將會計信息化與其他系統信息化有效結合,缺少對企業的整體信息規劃,不能推動企業整體運營向前發展,信息化指導理念在企業運行過程中不能有效運用,信息不能在外部得到共享,影響財務管理職能發揮,所以,利用現代化網絡技術,快速搜集會計信息,實時傳遞不同層次的數據,使企業會計信息化發展依賴于多元化輸出數據,加快實現信息與會計信息一體化的建設。
4會計電算化向會計信息化發展的瓶頸分析
會計信息化對傳統的會計理論和會計實務造成的影響是全面而深刻的,這和以前人們所認為的“會計電算化就是手工會計電腦做”有著巨大的差異。特別是一些觀念陳舊的管理者認為會計信息化和會計電算化沒有什么差別,都只是利用計算機對會計數據的簡單處理,這樣便導致企業的管理水平停留在原位,管理手段和措施沒多大變化。如何適應現代信息化的需要,充分認識信息化對傳統理論和實務的影響,是會計信息化進程中在理論上和實踐上都無法回避的問題。實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一,這就要求財務信息和業務信息一體化。在我國,絕大多數企業會計信息系統未能成為企業管理這也導致會計的信息化進程不能與企業信息化同步,從而阻礙了會計向信息化方向發展的步伐。
參考文獻
[1]張丹.淺析會計電算化對企業財務的影響[J].財會學習,2017(4).
【關鍵詞】行業信息化;通信信息;技術保障
一、行業信息化的重要意義
目前為止,通信信息產業是我國經濟發展的重要產業,具有戰略性、支柱性以及先導性等特征。在我國經濟發展過程中,也將會成為其他企業的重要發展支柱,將會對構建社會主義和諧社會起到重要支撐。此時,如果能夠做好通信信息技術保障工作,對任何一個國家來說,都將會是提高其核心競爭力的重要途徑。
此外,從社會層面來看,信息化具有很強的創新性,同時能夠帶動其他企業的迅速發展,創造好的社會效益、經濟效益以及環境效益。
(一)企業的發展,決定行業信息化
近些年來,很多公司和企業開始對信息化建設予以關注,尤其是一些大公司和上市公司,都開始研發企業信息化的基礎設施,核心業務應用系統以及其他信息管理系統,這些研發工作取得的成果都已經成為國內先進水平的典型代表,并且逐漸開始應用在企業內部管理中,并且使得企業內部逐步實現共享以及協同工作模式。更具有代表性的是銀行和證券行業,這些行業已經逐漸實現了高度信息化,使得銀行和證券公司的辦事效率十分快速。但是與此同時,有一些行業并沒有很好的實現信息化,比如會計師事務所等,由于較低的信息化程度,導致審計業務工作出現各種各樣的問題,同現今時展背景十分不吻合,為解決該問題,筆者認為應當不斷加快行業信息化發展,做好通信信息技術保障工作。
(二) 加快信息化,推動行業跨越式發展
在目前為止,產業優化升級是我國各行各業發展的關鍵環節,信息化是能夠推動行業跨越式發展的重要力量。信息化發展能夠不斷將傳統業務重新進行組合,通過這種組合,事項提升與再造,進而使得行業不斷發展跨越式發展。隨著競爭的逐漸激烈,信息化便成為武裝行業競爭力的重要憑借,行業必須意識到作為市場競爭的主體,應當具有行業發展的意識,并逐漸實現資源的統一規劃,進而實現跨越式發展。通過信息化發展,要以行業管理和服務信息化作為重要指導,不斷推動行業跨越式發展,最終使得整個行業走上國際化發展道路。
二、行業信息化目標與原則
(一)明確行業信息化的目標
要實現行業信息化的順利發展,就必須逐漸實現行業信息化的目標。將“提高相應行業競爭力、實現行業跨越式發展、行業服務實現零距離,并走在世界行業第一梯隊”為目標。為了實現這一目標,需要從以下兩個方面進行完善。第一,從行業內部入手,在行業內部實現信息化,建立完善的信息系統,不斷實現信息資源共享。第二,在信息化基礎建設過程中,重視核心業務的信息化,使得核心業務的管理水平能夠不斷達到國內外的合格標準。
(二)堅持兩項原則
在行業信息化發展過程中,應當堅持連個原則,第一,保證信息化的實用性。即信息化要與行業發展相結合,制定出的信息化設計方案,應當促進企業發展。第二,保證信息化的系統性與規范性。之所以要保證信息化的規范性,在于希望能夠使得不同企業或者說整個行業之間能夠實現信息共享與兼容。而要堅持該原則,需要不斷培養人才,尤其是那些優秀的信息化人才,掌握足夠的理論知識,同時對系統設計、開發、應用和制度機制建設等均有深度把握。
三、做好通信信息技術工作策略
通信信息技術保障應當以安全應急中心作為重要的保障與依托。因此,保證行業信息安全十分重要,應當做好通信信息保障工作,應當從以下幾個方面入手。
(一)加強分類指導、因地制宜,統籌信息技術應用工作
在信息產業的協調發展過程中,應當不斷將不同類型的產業完善在一個體系之內,在信息技術層面,提高建設水平。比如針對一些加工制造業比較好的地區,應當不斷加強信息技術的應用,保證其深度與廣度,進而帶動其他企業的同時發展。而一些加工制造業比較薄弱的地區,就需要從實際需要出發,在一些生產項目中,做好信息技術應用工作。
(二)加強信息技術應用工作體系建設,創新工作方式
在工作過程中,不斷加強組織領導,將整個工作機制予以健全,同時做好相應的信息技術應用工作。比如信息產業部門,應當謹記他們的職責,時刻做好指導信息技術應用以及普及信息化教育的工作。同時由于信息化技術工作面對的是全社會,因此在信息工作理念上,應當保證一種開放、合作的態度,同時工作方式還不能因循守舊,不斷的創新工作方式,比如建立比較有效的合作機制等。
(三)督促政府出臺信息技術應用政策法規
從法律的角度來看,我國目前的信息技術在立法上還不夠完善。中央雖然指定了一系列的信息技術應用和信息化建設的立法,但是明顯缺乏操作性。在一些問題上,仍然表現得比較突出,此時需要制定相應的法律,對一些關系進行協調,結合實際,制定出更好的法律,從而有利于信息化技術與通信技術的發展。因此,督促政府出臺信息技術應用政策法規,也將進一步創造企業信息化發展的平臺。
四、結語
在信息化發展的過程中,要實現快速發展,就必須堅持科學發展觀,通過信息化手段不斷增強行業核心競爭力,打造優秀的行業環境,不斷促進行業的跨越式發展,是行業發展到國際水平的重要途徑。因此,在行業發展過程中,要時刻意識到行業信息化發展的重要性,通過信息化不斷帶動行業持續、健康發展,進而提高社會效益以及經濟效益。在本文中,筆者從信息化發展的重要意義入手分析,從行業信息化整體規劃與基本原則入手分析,探討做好通信信息技術工作的策略。
參考文獻:
[1]信息產業部電信研究院通信信息研究所2006電信決策咨詢[J].現代電信科技.2006(01)
[2]王小力.論通信信息產業在構建和諧社會中的作用[J].西安郵電學院學報.2009(06)
關鍵詞:管理會計;信息化;發展;策略
一、傳統會計與管理會計信息化
管理會計信息化雖與傳統會計息息相關,是以傳統會計為基礎逐步形成的,但其作用卻遠遠高于傳統會計,快速促進了我國企業的經濟增長。在處理財務工作時,運用管理會計信息化可以對財務數據進行精準的分析,并且使財務人員能更科學的管理財務數據,因此管理會計信息化被財務人員廣泛運用。然而,傳統會計分析財務數據主要是依靠工作人員來完成,使用傳統會計規劃財務數據會花費大量的時間與精力,接著再進行數據整理工作,傳統會計的工作方式繁瑣、復雜,如果稍有差池就會在數據保存的過程中出現重要文件丟失的情況。因此,人類將傳統會計作為基礎,積極利用信息技術,研究管理會計信息化,從而推動企業的經濟發展。
二、我國目前管理會計信息化發展出現的問題
通過比較傳統會計與管理會計信息化,雖然管理會計信息化的工作效率高,但由于其工作時間遠遠短于傳統會計,因此管理會計信息化在企業實際工作過程中會出現大量的問題。
(一)企業領導對管理會計信息化的重視度不夠
目前我國在發展管理會計信息化的過程中沒有實現全面覆蓋,只有一些大型企業的管理會計信息化發展比較完善,而一些中小型企業在發展管理會計信息化過程中,企業領導或想過管理人員由于對管理會計信息化的了解不足,因此沒有對管理會計信息化的發展引起重視,導致部分中小型企業在發展過程中會受到很多外界因素的影響,工作人員的工作效率低,從而阻礙了管理會計信息化的長效發展。
(二)管理會計信息化水平不高
目前我國各個行業的工作和管理都開始將信息化技術與網絡技術融入其中,管理會計當然也不例外。國家對管理會計信息化的高度重視促進了企業財務信息化快速發展,但其采用的系統應用水平普遍偏低,并且依舊沿用傳統的管理系統,管理會計信息化的系統建設也相對落后。這種情況出現的主要原因是因為我國企業管理會計信息化的發展過程中,與傳統的財務核算模式等有著密切關系。另外,我國目前很多企業的管理會計軟件所具備的功能不能滿足其具體的發展需求,無法有效實現管理會計信息化發展,同時由于使用的管理會計軟件所具備的功能不合理,導致無法正常使用相關的管理會計模型。除此之外,我國相關研究人員仔細分析、探究了管理會計信息化發展狀況,從研究的結果來看,目前我國的管理會計所具備的功能信息質量不能滿足財務會計的需求,說明我國企業管理會計信息化發展水平較低。
(三)管理會計信息化不符合企業的經營制度
目前,大部分企業都具備自身獨特的經營理念,而這種經營理念很難與管理會計信息化相結合,導致實施管理會計信息化使會受到市場因素的影響。由于企業的經營制度科學性不強,導致企業在應用管理會計信息化時不順利,經濟發展也變得緩慢。
(四)傳統會計阻礙管理會計信息化的實施
大部分企業受到傳統會計的影響,會將傳統會計與管理會計信息化融合而形成企業的發展模式。由于許多企業不敢全面貫徹管理會計信息化,只是在原有基礎上發展管理會計信息化,這種發展模式將對企業的信息傳遞功能帶來很大的影響,降低企業的財務部門的工作效率,使企業沒有整體的發展體系。
三、解決我國管理會計信息化發展問題的有效策略
(一)為管理會計信息化發展提供優質的外部環境
管理會計信息化要在企業中有效實施就必須要有優質的外部環境,其外部環境主要包括了以下幾個方面:政治、經濟以及社會、技術等等。其中最為關鍵的就是法律環境,要為管理會計信息化發展提供良好的基礎就需要全面轉變市場經濟,制定健全的相關法律條款,讓管理會計信息化能結合合理的科學技術以及政治文化等方面來開展工作,以此來提高管理會計信息化的發展效率,穩定管理會計信息化的市場地位。
(二)為管理會計信息化發展提供良好的內部環境
要為管理會計信息化發展創造良好的內部環境,應該從企業的文化、人才培養、資金以及內部控制體制四個方面著手。首先,要在企業內部形成能夠有效推動其發展的企業文化,讓公司內部所有員工都正確意識到管理會計信息化對企業發展的重要意義,感受具備良好管理理念的公司氛圍,提升員工對管理會計信息化的價值取向接收度;其次,培養全面的管理會計信息人才,加強其綜合素質的提升,將管理會計信息化的功效發揮到極致;再次,企業要有強大的后臺資金保障;最后,將企業內部控制體制完善,以此來實現管理會計信息化的穩定生存發展。
(三)構建管理會計信息化發展平臺
在目前的信息時代環境下,企業要想將管理會計信息化有效實施,構建統一完善的信息化發展平臺是尤為重要的前提,科學合理地將管理信息系統充分利用,利用此信息平臺來促進管理會計信息化的有效發展。構建管理會計信息平臺除了能夠讓企業對管理會計信息化引起重視,還能幫助企業更規范、有計劃地發展,從而促進企業的經濟與科技的發展,讓我國企業能在未來發展道路中占據更好的地位。
(四)巧用XBRL技術來實施管理會計信息化
XBRL技術是一種能將財務數據進行準確分析的財務工具,財務工作者在工作過程中科學合理地運用XBRL技術來處理財務數據,并利用其將數據轉換為文件形式,可以為領導查詢、研究財務數據時提供便利,并且這種技術工具的操作簡單,能有效縮短財務工作者的工作時間,緩解其工作壓力。因此,企業應積極應用XBRL技術來實施管理會計信息化,以此來實現各種數據的轉換以及管理工作,促進管理會計信息化的發展。
(五)加強對財務人員的監管工作
目前我國優質的會計人才十分緊缺,因此,企業在發展過程中就應該加強會計人員的培訓工作,讓會計人員深刻了解企業的發展理念與管理會計信息化的具體工作方法,并且要對管理會計工作人員進行定期的審核,將其工作中出現的問題指出并及時進行改正。其次,企業在加強會計人員的培養時應注重財務人員的監管工作,在企業內部設立專門的管理部門,制定相關管理系統,以此來提升財務人員的工作責任心與工作素養,只有嚴格監管財務人員的工作狀況,才能有效規避財務人員出現違法行為。
四、結語
綜上所述,我國社會經濟的發展方式在不斷改革創新,企業的管理會計也在不斷趨于信息化,但在發展管理會計信息化的過程中出現了很多問題,這些問題都嚴重影響了管理會計信息化的發展,要解決這些問題就必須加大力度開發企業的信息化平臺,為管理會計信息化的發展提供優質的內部與外部環境,引進先進的科學技術并加以運用,大力提升財務以及會計人員的專業能力以及職業素養,以此來推動管理會計信息化的發展,從而實現企業的長期穩定發展。
作者:吳宇航 單位:錢江水利開發股份有限公司
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本文通過研究典型公司的信息化建設現狀及發展軌跡,將企業信息化建設分為四個階段,并總結每個階段的特征,得出大型企業信息化發展的主要脈絡,給出大型企業集團信息化管理的四個趨勢,為企業信息化建設提供參考和依據。
關鍵詞
信息化建設;信息化管理;信息化發展階段
1引言
信息化作為當今科學技術進步的典型代表,催生了全球經濟社會發展的一系列深刻變革,已成為時展最明顯的標志。通過信息化的建設和應用,持續推進了企業各項業務的管理創新,大幅提高了生產經營管理和決策水平,為推進企業科學發展,做強、做優企業,提升企業經營效率及競爭力提供了有力支撐。當前中國很多企業特別是大型集團公司的信息化實現了從分散建設向集中建設的階段性跨越,處于集成應用階段,涉及到企業由上到下的整體業務鏈、多個管理層級、生產經營各個方面,是一項復雜的系統工程。信息化工作任務十分繁重,實施難度很大,需要強有力的組織領導,符合企業信息化發展的體制機制、高效科學的項目管理、專業化的技術隊伍和可靠的信息安全作保障。由此需要研究信息化發展階段及趨勢,分析研究國內外信息化建設卓有成效企業的經驗,結合中國企業現狀,分析問題并給出相應建議。
2信息化管理發展趨勢
通過對信息化的發展模式及眾多企業信息化建設的分析,信息化建設的發展歷程大約分為四個階段。第一階段企業各自分散建設信息系統,在意識到信息孤島問題以后,逐漸進行系統集成工作,建成某個子業務領域內的集成體系,達到第二階段,之后持續提升,并形成上下一體化的集成應用信息系統,上升為第三階段,最后在降低信息化運營成本和提高運營效率的需求下,形成信息共享服務能力,升華到第四階段。其管理體系也會隨各階段的不同而呈現不同的特征。信息化發展的第一階段各業務各自為政,沒有統一的信息化規劃、業務需求及流程管理、整合的信息化架構和統一的信息化服務。第二階段,開始建立企業統一的信息化組織策略,各業務領域按分工進行需求,流程管理并開展信息化建設。第三階段,在企業統一的信息化規劃的指導下,按業務領域建設業務及流程管理、技術研究、信息化服務的組織架構,并形成具有提供業務咨詢、技術研發、建設運維及集成服務能力的技術力量。第四階段,在企業范圍內建立信息化規劃、業務及流程管理、技術研究、信息化服務的組織架構,形成并提供信息化共享服務。殼牌公司信息化建設處于第三到第四階段的過渡時期。信息化方面實行集中管控,由集團CIO統一領導,總部的IT職能同時按照業務和IT職能進行設置,并設有專門的新技術研發部門、風險管理部門和共享中心,共享中心的主要職責是管理數據、網絡和終端設備,操作業務實行外包,內部僅負責管理和監督。該企業的IT規劃有信息部門牽頭組織,業務部門參與共同制定,IT規劃包含了集團和地區分公司統一建設和所有的配套項目,未列入計劃的項目無法接入信息系統網絡,IT規劃的項目由業務、IT部門共同協商,IT治理委員會根據投資及效益分析的結果按優先順序審批立項。信息化項目分為三類,新建項目、功能提升和運維項目,功能提升和運維項目按年度計劃立項實施,新建項目按投資周期立項實施。IBM公司信息化建設處于第四階段。該企業的業務變革和IT變革深度融合,業務流程管控歸口IT部門管理。該企業同樣設立共享中心,對網絡、通訊、基礎設施、個人設備的日常運營實行外包服務。IT規劃由IT部門牽頭制定,業務部門提出需求,由業務變革部門最終確定,并且項目按照投資分析、效益分析和業務的緊迫度確定優先級,由投資決策委員會根據年度投資計劃確定立項。項目建設的全過程由業務變革、風險管控、項目實施團隊共同完成,并且實行專業化管理。通過案例分析,可以得出集團化企業信息化管理四個方面的發展趨勢。
1)集中管控:強調信息化業務集中管控,促進標準化及共享;強調信息化總體架構和規劃,建立信息化架構管控機制;形成跨部門、跨業務的協同與數據共享管理機制。
2)價值導向:信息化以服務主營業務發展為導向;信息項目立項以集團的整體效益和價值為導向。
3)專業化管理:IT隊伍按主營業務、職能線以及基礎設施實行專業化管理;提升按業務領域提供信息化解決方案的能力;以戰略合作的形式引入外部信息技術專業產品與服務。
4)共享服務:按專業強化內部支持隊伍管理,在不同的業務領域內提供共享服務;隨著云計算、大數據等信息技術的快速發展,集團企業內部的共享服務范圍進一步擴大。
3大型國企信息化現狀及存在問題
企業的信息化建設已經經歷多年發展,信息化運行體制和機制愈加完善,信息系統的應用更加深入,各企業內部也且培育了具有專業技術的信息化隊伍。目前大部分企業都已經建成應用了集中統一的信息化各類管理平臺以及相應的網絡基礎設施,由此推動了管理信息化的變革,進行了由分散到集中到共享的一系列管理體制機制的演變及調整。但是很多企業在面對信息化突飛猛進的時候,信息化的發展要求與企業自身的管理體制機制之間出現了很多矛盾,造成了阻礙信息化發展的壁壘。生產關系要適應生產力的發展水平,同樣信息化管理的體制機制也要適應信息化發展的水平。當前的問題主要體現在以下三個方面。
3.1現有的信息化組織架構不能很好適應業務發展對信息化的需求
企業的信息化工作組織健全、體系完整,但不能較好適應信息化集成應用、跨業務的流程后的協調、架構管控缺失,信息化組織沒有被賦予相應職責及權力。
3.2尚未建立完善的敏捷或快速提升項目的立項及管理機制。
目前各企業的信息化建設項目推進緩慢,仍按照原始的信息化項目推進方式進行,整體需求分析、方案設計及功能實現周期過程,沒有建立完善的敏捷及迭代的項目管理及實施機制。
3.3信息化項目建設的質量有待提高,與業務的結合不夠充分。
項目前期可行性研究深度不夠,尤其是對業務現狀和需求的針對性分析存在欠缺,前期工作不能有效發揮指導系統設計和項目實施工作。并且從方案設計到系統上線過程中,需要經過多個環節,這些環節中缺少評審及把控,可能導致系統功能與實際業務存在差異,影響項目實施質量。
4解決方案
信息建設的速度飛快,為了能更好的促進信息化建設,提高企業競爭力,企業信息化的管理體制機制應該適應信息化發展,根據分析的問題,借鑒國際和國內大型企業的案例,提出以下解決方案。
4.1信息化管理方面實行IT集中管控,由CIO統一領導
總部IT職能同時按照業務和IT職能分別進行設置,加強信息化組織的推動力;設置專門的新技術研發部門、風險管理部門和共享中心。共享中心的操作業務可以實行外包,降低運營成本,企業IT部門負責管理和監督。
4.2IT規劃計劃企業建立統一的架構管控體系,建設統一的總體架構資產,確保信息化項目建設業務發展協同
IT規劃計劃由。IT規劃包含企業統建和旗下子公司所有的配套項目,規劃確定后嚴格執行,未列入計劃的項目無法接入信息系統網絡。每年新項目按照其投資分析、效益分析及業務的緊迫度確定優先級順序,由投資決策委員會根據年度投資計劃確定立項。
4.3進一步提高項目建設的質量
首先,增強項目可研中隊業務現狀和需求的針對性分析,全面分析業務需求,盡量減少項目實施過程中業務需求的變更。其次,優化項目建設實施管理流程,在開發設計、系統開發、測試等多個環節增加相應的審查,減少系統功能和實際業務存在差異的情況出現。企業可以逐步建立共享服務機制,在技術研發、業務領域和基礎設置方面對內部技術力量實行專業化管理,還可以選取市場成熟、技術優勢明顯、服務信譽較高的IT企業作為戰略合作伙伴。
5總結
根據目前企業信息化發展的進程和業務要求,需要轉變信息化的角色定位,要求信息化以服務業務為導向,推進業務與信息的融合,快速適應業務變化,效益優先,集中優勢資源,為主要業務發展方向提供優質服務。信息化工作定位向業務合作伙伴與業務發展載體方向轉變,強化架構管控和業務流程優化,建立明確的安全風險管理組織,明確職責分工;建立共享服務體制,并明確相關方職責。信息化運行方面,對于緊迫的業務需求和新技術的應用,需要快速立項機制,規劃項目強調整體效益優先。
作者:王潔玲 蘇伊拉 王洪瑩 單位:中國石油規劃總院計算機信息中心
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關鍵詞:財務管理 信息化 電力企業
0 引言
我國電力行業是國家重要的能源部門,在整個國家經濟建設中發揮著巨大作用。相比而言,我國電力行業財務信息化的建設起步較早,在電算化會計發展初期,也就是從上世紀八十年代初期就開始,到目前已經擁有獨立的會計電算化模式,為我國電力企業的現代化發展做出了巨大的貢獻。但是隨著現代通訊技術和網絡技術的高速發展,電源和電網建設融資要以現代目標管理預算控制為核心,才能達到國家宏觀調控的規范化要求。此時過去電算化管理信息系統已經無法滿足管理的發展,需要更健全、更完善的財務管理信息系統為之服務,本文針對目前財務管理信息系統的現狀進行分析,提出建立財務管理信息系統的建議。
1 我國電力企業發展及現狀
我國電力行業相比別的行業財務管理信息化發展較早,伴隨電算化的發展而發展,經歷了多種版本如:FOXBAS單機版、網絡版以及曙光財務軟件、用友財務管理信息系統和遠光財務管理信息系統等。在功能上,經歷了二十世紀八十年代的DOS命令下的記賬、算賬、報賬替代手工勞動過程,到九十年代商品化會計軟件引進發展,局域網的應用。2001年,在國家電力公司財務會議中提出了要“走現代化財務管理的道路”思想,目前使用SAP公司開發ERP企業管控系統已經在應用中。經過多年的探索和發展,電力行業已經積累了豐富的經驗,已經開始從業務核算信息化向管理信息化轉變。
我國電力行業比較重視信息化的發展,不管是基礎設施,硬件還是軟件與人員都投入大量的資源。從IT產品和光纖網絡到軟件信息的開發,都投入了大量財力資源。配套設施的建設為完成整個企業財務管理信息化提供了物質基礎。人員方面,相關人員素質較高,很多高學歷高素質技能人員,有專門的技能培訓基地和人員素質提高的平臺。電力行業的青年骨干力量90%以上都具備大專及以上文化程度,為信息化發展奠定了良好的基礎。
2 我國電力行業財務管理信息系統存在的問題
財務管理是企業管理的核心所在,只有財務管理實現信息化發展,才更可能促進企業管理的現代化發展進程,財務管理實施信息化才能更好的為企業管理決策服務。我國電力企業財務管理信息化雖然有所發展,但是仍然存在一定的問題,這主要體現以下幾個方面:
2.1 電力企業人員對財務信息化管理的認識不充分。在我國部分電力企業仍然沒有認識到財務管理在整個管理信息系統中的重要作用,沒有意識到財務管理的核心地位,在管理投入上缺少重點。同時電力企業存在只重硬件而輕軟件狀況,研發投入大而輕視應用等現象。電力企業高層領導和相關人員要提高認識才能沖破各種阻力,支持信息化發展,要充分認識到現代化管理對信息化程度的較高要求,只有先實行財務管理信息化,才能真正實現電力企業管理的現代化。
2.2 電力企業仍然缺少高端綜合性人才。不僅在電力企業,在其它企業同樣財務管理信息化從業人員綜合素質整體不高。雖然在電力企業里的財務管理人員很多,都是比較精通會計業務,但是同時精通計算機知識的人員較少,對計算機知識的了解有限,很多都是會計人員轉變過來的財務管理信息化人員。如果是計算機專業人員又對會計知識缺乏,不能及時解決和處理軟件出現的問題。因此,財務管理信息化從業人員缺少綜合素質強的高端人才,導致企業財務管理信息化發展進程緩慢。
2.3 電力企業網絡資源的開發建設滯后于財務信息化發展,財務管理信息化發展不平衡。受我國經濟發展地區不平衡的影響,我國電力企業財務信息化的水平也存在明顯的區域性差距。邊遠地區經濟水平不高,發展較慢,而在經濟發達地區信息技術應用程度較高,發展速度較快。另外,在資金投入上以國家電網公司和各網省公司投入較高,下級投入較低,使得財務管理信息化發展受到了限制。
另外,在電力企業也缺乏財務管理信息化過程的有效監督和激勵機制,不能對財務管理信息化進行有效約束控制,沒有調動起各方面人員的積極性,也延緩了信息化發展的進程。
3 加強我國電力企業財務管理信息化的措施
要加強我國電力企業財務管理信息化,提高信息化速度,增強信息化效率,必須針對上面存在的問題,從各個方面加強。
3.1 加強人員財務管理信息化在企業管理信息化中核心地位認識。信息流是企業的生命線,而在企業管理的信息中,從人員、財產、基礎設施、采購、生產、銷售等都會涉及到財務,企業管理信息的80%都來源于財務,要想實現信息化管理,就必須認識到財務管理的重要作用。只有維持電力企業財務管理工作的正常運轉,才能獲得充分有效的信息,才能為企業管理提供必要的保障,才能夠促進電力企業財務管理的科學化和規范化。建立一個良好的財務管理信息平臺,加快實現電力企業的管理現代化進程。隨著我國電力企業改革的深化,推進電力企業財務管理的信息化建設的要求相關企業財務人員和管理人員要充分認識財務管理信息化建設的作用,利用信息化提高企業內部控制水平和控制風險能力,提升電力企業的核心競爭力。
3.2 優化資源配置,縮小地區差距。電力企業的財務系統經濟業務繁雜,企業為了提高工作效率,應加大對于財務管理軟件和硬件的投入,建立高效的財務管理信息化系統,才能更快更好的為管理服務。加大偏遠地區和不發達地區的網絡資源投入,使全國各地電力企業財務信息化水平差距縮短。提高電力集團公司整體的管理水平和信息化的水平,充分利用計算機和互聯網技術加快財務管理信息化。
3.3 引進和培養財務信息化建設的高端綜合性人才。在國際競爭中,人才的因素是關鍵,一個企業要想在激烈的競爭中制勝,擁有具有創新能力的復合型人才是重要保證。因此,電力企業要重視復合型人才的引進、培養和開發。目前我國高等教育的發展,不斷加強人才的培養,電力企業要充分利用機會,適當引進優秀人才。另外,加強對現有財務人員的計算機和商務知識培訓,電力企業也可以建立人才培訓制度,給予員工充分的發展空間,讓員工有歸屬感和實現自我價值追求。除了基礎的所有人員都精通的業務知識外,還要提拔優秀員工繼續提高,在實踐中有針對提高,會產生更好的效果。
我國電力企業只有通過上述措施加強對財務管理信息化的重視,優化資源配置,重視人才的引進和培養,建立財務管理信息平臺,鼓勵財務管理信息化創新模式,才能促進財務管理信息化建設。伴隨電力企業的改革,及時、充分和創新性地掌握和利用各種有用信息,加強內部控制管理,同時對各種經營管理方案做出科學的、符合企業價值最大化的決策。
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關鍵詞:新時期 物流信息化 現狀 對策
物流業作為國民經濟的動脈與重要支柱行業,不僅將制造業與消費產業鏈聯系起來,而且也是制造業領域不可缺少的組成部分,并是衡量綜合國力與社會經濟發展現代化程度的一項重要標志。隨著數字網絡的普及,可以預見到信息時代已經到來。在先進的信息科學技術的強力推動下,網絡信息化趨勢愈發明顯,信息化物流、數字物流港及網絡物流等新興概念相繼被提出并走進大眾視野,未來信息化也將會成為物流業的一個重要特點。
一、我國物流經濟信息化的意義
物流經濟信息化是指運用現代化的信息技術、信息設備與各個信息平臺等,以物資生產為中心,對物品的采購、保管、運輸、儲存、分發與服務等各個環節產生的信息進行收集、存儲、處理,進而實現物流鏈條的供應方、輸送方及需求方三者有機連接和高效合作,最終推動經濟的更好更快發展。現代信息化物流發展通常是通過信息化管理,運用先進的自動化設備儀器,對物流信息及時采集并加工處理,以便最大限度地依靠準確有效的信息來指導物品流通活動。在物流的全過程中,信息貫穿始終,能夠幫助提前選擇物流路徑、實時監控運輸的各個環節,并在最后對物流活動進行評價反饋。因此,現代的物流經濟發展與信息技術緊密聯系,而信息技術的不斷革新也必將會推動物流逐漸形成一種全新的產業理念。物流經濟信息化建設作為現代化建設的一項重大課題,同時也是物流產業生存發展關鍵所在。
深入研究物流的信息化發展,從而為物流發展提供完善的技術保障條件,不僅對于完善物流的功能具有十分重要的意義,而且也是發展跨行業和跨地區現代化物流經濟的急切需要。
二、我國物流經濟信息化發展現狀與問題分析
(一)行業規范與標準體系有待完善
物流業從產生到如今的發展成熟,雖然其間有關部門也了一些政策法規進行行業規范,然而由于種種原因,很多政策缺乏完善的標準體系和行業規范。物流行業發展至今,雖然國家相關部門也出臺了很多相關的政策法規,但是由于各種原因,很多規定并未能真正得到貫徹落實,致使物流業的多個層面標準不一。好的政策法規并沒有得到切實應用,從而導致在物流行業的各個層面都存在標準不一致的現象。因為缺乏信息化監管手段,造成司機偷油、跑私活、多報過路費、人員調度不及時等問題比比皆是。同時,單純依靠傳統的紙質交流和經驗型業務調度方式,很難具有準確性和時效性不強;由于企業管理不規范,信息傳遞效率低,導致客戶投訴日益增多。以上這些問題都會阻礙物流信息化的發展。
(二)我國物流業仍處于信息技術的初級應用水平
當前國內僅有為數不多的幾家物流公司能夠實現借助互聯網與局域網運營物流產業鏈。尚有大多數的企業停留在初級水平僅進行信息的獲取、傳遞與使用,而加工后的集成信息并未實現有效利用。
(三)物流的信息化進程緩慢
物流業的信息化建設作為一個比較龐大的系統工程,需要相關的政府部門、物流企業以及貨物的集散中心等多方面信息水平同步提高到一定的水平,借助多方信息從而共同搭建信息化平臺,并對該平臺進行維護。因此,有關的政府部門、物流公司對物流的信息化建設程度及其工作效率將對整個行業的發展水平產生直接影響。
綜上,從整體上看來,物流業的長期發展是受該行業信息技術水平限制的。針對這種情況,我們需要參考目前的物流發展狀況與形勢需求,充分考慮國情,進而找到符合發展具體要求的物流信息化關鍵途徑及方法。
三、新時期我國物流經濟信息化發展對策與建議
(一)開發物流信息資源,對資源進行合理配置
物流信息化要求信息流動快速、及時準確,而物流的工作流程直接關系到信息的產生和流動過程。物流信息化的關鍵目標是通過重組物流流程來開發物流系統各個組成部分的物流信息資源。重組物流流程可重新配置物流系統資源,重新規劃物流系統,大幅提升服務層次,進而發揮物流的積極作用。具體在進行物流流程重組時,應著重改造現有不合理、不流暢的業務部分,挖掘物流信息,完善整個物流系統。整個物流系統可以看作是由物流各個作業部門組成的結點,結點之間的聯系就是一個物流網絡,只有通過線的信息化、點的信息化,才能實現物流產業的信息化,因此物流信息化除了以上所涉及的各個部門間的網絡化、信息化之外,另外重要的就是整個物流流程的信息化。物流系統的物流結點中,不管是傳統的倉庫,還是現代流行的配送中心、物流中心、流通中心,流程重組是一切的重中之重。在流程重組改造實現物流結點的信息化中要注意,必須保持與整個物流系統乃至整個企業系統各種流程和信息網絡的統一,如信息的格式、信息的傳輸等,方便與整個互聯網的連接。總之,物流作業水平的提高在于物流的信息化,物流信息化必然要求進行物流流程重組,物流信息化成為物流流程重組的有效途徑。
(二)推動物流信息網絡化建設,構建物流信息共享平臺
1、采用新技術,搭建物流信息交流平臺
建設物流信息平臺的方向,是要實現革新化與標準化。擴展性標識語言的成熟發展,為物流在互聯網上的信息化建設提供了較為有效的解決方案,并能夠適應信息化發展的要求。這種擴展標識語言作為與因特網相關的功能較強大的數據庫與編程工具的加速器,也是數據格式上比較通用的一種表示法,能夠保留數據內容及結構的完整性,并將其中的商業元素從這些數據當中分離出來。通過這種方法,我們可以靈活地將自己的商業規則融入其中,為完整的解決方案提供便捷途徑,同時將擴展標識語言應用到電子商務的物流過程中,能夠統一在企業內部及企業間進行交易的標準,從而使物流信息系統與電子商務軟件實現有機集成;通過點對點的電子商務活動進而實現商業應用與數據統計的分離。將互聯網、擴展標識語言與數據庫等技術手段相互融合,也就形成了面向物流信息化網絡技術的完整方案。若能夠將以上這些技術手段應用到物流業的信息平臺建設上來,一定會對物流業的信息化建設產生巨大的推動作用。
2、借助政府支持,積極推動物流信息化進程
相關政府部門應當制定針對物流經濟信息化建設的總體行業規劃,搭建并完善物流信息網絡系統。第一,加快社會經濟信息化發展的進程,制定有關物流信息化發展的規劃方針,在整體上推動社會的現代信息技術的發展,進而為物流業高效快速發展營造良好的市場環境。第二,普及并推廣物流信息網絡技術,為現代物流經濟的發展提供強有力的技術支撐。為此,國家應當盡快出臺物流信息化建設的工作安排及行業建設發展規劃,通過采取相應措施加快物流業的信息化建設步伐。最后,加強對以信息化為基礎的物流業體系的培育和發展,不斷完善信息政策法規等保障體系,來更好地為物流經濟信息化建設服務。
(三)加快培育物流信息化發展需求人才
建議政府積極拓寬培訓與教育多方渠道,鼓勵企業公司、行業協會及大專院校廣泛開展培訓工作,加強對物流信息技術的研究及人才培養,建立專業的物流人才培養系統,多渠道培養物流信息化高級人才。可以通過制定有關的法律法規,加強對知識產權的監督與保護,同時在政策上鼓勵新技術的研究和開發。鼓勵高等院校結合市場發展現狀及人才需求情況開設現代物流專業課程,科學有序地對在職人員開展職業培訓,積極引導企業員工、高校學者與研究機構進行技術及資本上的合作,促進物流行業產、學、研密切聯系,共同推進物流信息化專業技術人才的培養。
四、結語
要想實現物流經濟的信息化建設,需要企業的經營者借助科學的技術手段以及先進的管理模式。為此,相關政府部門與企業經營者應當針對物流業的發展現狀,制定合理的解決方案,以使物流經濟的信息化發展水平得到提高。面對經濟的全球化進程逐漸加快的形勢,現代企業更加需要牢牢抓住信息技術特征,對全球的資源進行優化配置,努力培養高素質的物流人才,推動物流經濟的信息化發展。
參考文獻:
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關鍵詞:管理會計;信息化;發展體系;系統框架
自1922年H.W.奎因斯坦在其管理學著作《管理會計:財務管理入門》中首次提出管理會計概念以來,管理會計的發展已經歷了近百年的歷史,計算機在管理會計領域的應用也積累了很多經典的案例,但總體而言,管理會計信息化的發展水平仍處于局部摸索和探尋的階段,至少到目前為止,管理會計信息化發展尚未形成成熟、系統、完善的體系。與財務會計信息化一樣,管理會計信息化工作是一個涉及面廣、復雜度高、資源投入大的系統工程,需要相關參與者縝密的構思和布局。財政部在2014年的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中就曾提出,“鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃,從源頭上防止出現‘信息孤島’,做好組織和人力保障,通過新建或整合、改造現有系統等方式,推動管理會計在本單位的有效應用”。然而,管理會計信息系統的建設不僅需要應用單位內部的科學規劃和海量資源投入,同時更需要單位外部政府主管部門、行業協會和相關供應鏈上的組織,在理論、工具、方法以及政策、人才、技術和服務等方面的大力支持和推進。因此,我們有必要對影響管理會計發展中各個行為主體和核心環節進行分析,并構建模型揭示它們之間的相互關系。在對管理會計的認識上,一些先進國家的政府以及CIMA、IMA、ICAEW等國際會計組織為我們提供了一些可供借鑒的知識框架;在信息化的體系建設方面,過去四十年我國財務會計信息化工作所取得的顯著成效、所積累的大量經驗,也為我們進行管理會計信息化方面的探索奠定了堅實的理論和實踐基礎。因此,構建我國管理會計信息化發展體系不僅是非常必要的,也是切實可行的。
一、管理會計信息化發展體系的概念探討
按照財政部《管理會計應用指引第802號———管理會計信息模塊》征求意見稿中第二條的定義,“管理會計信息化是會計信息化的子集,是指以財務和業務數據為基礎,借助計算機、網絡通信等現代信息技術手段,對信息進行獲取、加工、整理、分析和報告等操作處理,為企業有效開展管理會計活動提供全面、及時、準確的信息支持”。此外,借鑒會計信息化的基本定義,筆者認為:管理會計信息化應是管理會計信息從人工處理到計算機輔助處理,再到智能化處理的動態演變過程;同時管理會計信息化也是管理會計應用、管理會計理論、管理會計管理、管理會計教育等領域全面信息化的集合體。考慮到對管理會計應用主體的重要性,本文僅聚焦管理會計應用的信息化問題。針對“發展體系”,相關的文獻中并沒有專門的定義,僅有一些對“發展”和“體系”等名詞零星的解釋。專家認為,“發展是事物不斷前進的過程,是事物由小到大,由簡到繁,由低級到高級,由舊物質到新物質的運動變化過程”;“體系是指若干有關事物或某些意識相互聯系的系統而構成的一個有特定功能的有機整體”。結合上述定義,筆者認為:管理會計信息化發展體系是指管理會計信息系統從低級階段發展到高級階段所涉及的主體、過程和環節的集合,包括管理會計信息化所涉及的行為主體、發展要素,發展路徑等內容。為深入理解應用單位內外的區別,我們還可以從宏觀(外部)和微觀(內部)兩個視角來探究發展體系。從宏觀上看,管理會計信息化發展體系是指以現代信息技術在管理會計領域中的廣泛應用為主導,以管理會計信息資源的開發利用為核心,以信息網絡的構建為基礎,以信息技術的不斷創新和管理會計信息化產業的蓬勃發展為支撐,以管理會計信息化人才培養為依托,以管理會計信息化政策法規、標準規范和管理會計信息安全為保障的綜合體系。發展體系是包含信息系統、信息資源、信息安全、信息技術、信息產業、信息化人才、信息化相關政策標準等要素的集合體。從微觀上看,管理會計信息化發展體系主要是指企業內部信息化事業的發展主體、發展過程和發展環節等,包括管理會計信息化發展的相關部門和人員,管理會計信息系統建設和應用的過程和核心環節,信息化事業所涉及的技術、方法、工具、系統、制度、流程、文化等因素。
二、管理會計信息化發展的行為主體和核心要素分析
為構建管理會計信息化的發展體系,首先必須分析影響(或驅動)管理會計信息化發展的行為主體和核心要素。行為主體是管理會計信息化工作的主要參與者,核心要素是管理會計信息化工作所投入的重要資源和管理活動。
(一)管理會計信息化發展的行為主體分析
按照財政部對管理會計的定義,“管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位(包括企業和行政事業單位)內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動”,實施管理會計的行為主體是企業和行政事業單位。在我國已成功實施管理會計信息化的單位有傳統機械制造企業、裝備研發企業、第三方支付企業,連鎖零售企業、多元化地產公司、新興的互聯網企業,還有醫院、大學和研究機構等事業單位,他們是管理會計活動的主角。當然應用單位不是一個封閉的個體,如欲對其實施有效的管理會計信息化建設,需要相關政府主管部門、行業協會、信息系統(平臺和大數據)供應商、咨詢服務機構、教育和出版機構等方面的大力指導和配合,因此,這些組織也是管理會計信息化發展行為主體的有機組成部分。在這些組織中,信息系統供應商、咨詢服務機構、教育和出版機構等主要是利用市場機制參與應用單位管理會計信息化的發展,為單位有償提供信息化建設所需的軟硬件系統、數據資源、管理和技術人才、咨詢服務和信息系統審計服務等產品和服務;政府和行業協會的作用則是彌補市場經濟的不足,通過政策、法規、知識和公共資金等提高市場資源配置效率、協調社會各方利益以及提供社會公共服務。
(二)影響管理會計信息化發展的核心要素分析
從國內外媒體披露的有關管理會計文獻中可以看到,影響管理會計信息化發展的核心要素主要有:管理會計的方法和工具、管理會計信息系統、管理會計信息化人才、管理會計相關信息資源、信息安全管理機制以及與管理會計相關政策法規等。建設面向管理會計的信息系統,就是要利用管理會計的基本原理和工具方法對企業活動進行規劃、決策、控制和評價,是信息技術在管理會計領域的集中體現。因此思想、工具、系統、人才、信息資源、安全機制和相關的法律法規都是必不可少的影響因素。目前在我國最常用的管理會計工具方法有戰略地圖、滾動預算管理、經濟附加值EVA、作業成本管理、準時制生產方式JIT、本量利分析、平衡計分卡BSC和杜邦分析體系等;最常用的管理會計信息系統有獨立或集成的預算管理系統、成本管理系統、戰略決策支持系統、績效評價系統、風險管理系統和一體化的財務共享服務系統等;最主要的法律法規有《企業會計信息化工作規范》、《管理會計基本指引》和《管理會計應用指引》等;在管理會計信息化人才培養方面,主要包括人才培養機制、專業證書體系、人才總體規模等。
三、管理會計信息化發展體系的構建
構建管理會計信息化發展體系,需要首先明確構建的基本原則,再參照基本概念逐層細化和分解相關的行為主體和核心要素。
(一)構建的基本原則
第一,普遍性原則。盡管管理會計信息化是一個個性化非常強的建設過程,每個單位的發展內容、發展水平和發展路徑都會存在較大差異,但考慮到體系的普遍性意義,擬構建的管理會計信息化發展體系必須能反映大部分應用單位的一般性規律。第二,系統性原則。即在構建發展體系時,需要綜合考慮業務系統、財務會計系統和管理會計系統的內在關系,不能僅單方面考慮管理會計信息系統的信息處理過程,否則會割裂各子系統間的彼此聯系。第三,層次性原則。即在構建發展體系時,需同時考慮宏觀(單位外部)和微觀(單位內部)兩個層次,既要考慮宏觀環境對應用單位管理會計信息化發展的影響,還要考慮應用單位管理會計信息化發展的內在驅動力和固有的發展規律。第四,動態性原則。即在構建發展體系時,需要以動態、變化的視角看問題,既需要考慮當前的發展現狀,也需要結合管理思想、管理工具、信息技術的發展變化,預測管理會計信息化的發展趨勢。
(二)發展體系構建
本文提出的發展體系框架主要從單位管理會計信息化發展生態(宏觀體系)、單位未來管理會計信息系統架構(微觀體系)兩個層面展開,同時立足管理會計的應用主體—企業和行政事業單位,對信息化發展的未來幾個階段進行了預測。(1)管理會計信息化發展生態。在相關的生態圖(見圖1)中,管理會計的應用主體—應用單位是最核心的部分,盡管其信息化發展主要由其內在的發展動力所驅動,但外部的政府主管部門、行業組織、供應鏈、經濟技術環境等方面的影響也起到非常重要的推動(或阻礙)作用。在這些外部的影響因素中,政府主管部門指政府財政、審計、金融、稅務、國資委、證監會等部門,它們主要通過制定法規、標準、規范、準則、指引等來管理、協調、推動各應用單位管理會計信息化的發展;行業協會(學會)則主要通過組織專業技術人員,研究知識體系、收集最佳實踐來影響單位,其知識體系中主要包括管理會計思想、管理會計工具和方法、信息安全體系、人才培養框架等。在行業協會服務應用單位的同時,先進的應用單位也會通過協會(學會)的渠道將其最佳實踐影響到其它單位;供應鏈指與應用單位管理會計信息化相關的教學培訓機構、中介服務機構和系統供應商等,它們主要提供信息化所必須的專門人才、學習資料、軟硬件系統、數據庫資源、管理咨詢、信息系統審計、信息系統工程監理等產品和服務。經濟技術環境則通過不斷加劇的競爭市場、突飛猛進的信息技術、嚴管的經營環境以及豐富的公共信息資源(大數據環境)來激發應用單位實施管理會計、應用信息系統的動力。(2)應用單位管理會計信息化內在邏輯圖。需要說明的是,應用單位管理會計信息化發展是一個逐步演變和發展的過程(見圖2),它將從當前的各管理會計子系統(如戰略管理子系統、預算管理子系統、成本管理子系統、營運管理子系統、投融資管理子系統、績效管理子系統和風險管理子系統等)相對獨立發展,與財務會計系統、業務管理系統以及外部相關組織信息系統的松耦合階段(階段一),發展到利用企業外部網絡Extranet整合內外部系統資源,實現內部各子系統高度信息共享的緊耦合階段(階段二),最終再發展到利用現代信息技術去重構傳統會計模式,構建單位外部生態系統與內部各功能子系統模塊間數據充分共享、功能充分融合的階段(階段三)。在階段三的應用單位未來管理會計信息系統中(見圖3),單位內部已實現了高度的業財融合,在信息輸入方面,業務憑證和會計憑證已合并,并實現了電子化和自動化的處理;輸入信息不僅來源于單位對外的經營管理活動,還來源于對外部大數據資源的自動扒取;在信息處理方面,基于REA的模型,應用單位將實現內部各項經營管理活動基于資源(Resources)、事件(Events)和主體(Agents)的智能化信息處理,在實現業務活動管理和財務會計管理的同時,實現規劃、決策、控制和評價的管理會計活動,真正實現了業務和財務的深度融合;在信息輸出方面,系統將通過成熟的商業智能(BI)技術,利用數據倉庫、智能挖掘、管理駕駛倉,借助于數字儀表盤、虛擬現實等技術動態地、頻道化地展示多維業財融合報表信息和實時查詢信息,以滿足單位內外部管理決策者的需求。除了信息的輸入、處理、輸出環節之外,信息系統還包括了必要的大容量信息存儲和深度信息反饋的環節。在階段三,由于業財系統的高度融合,事實上管理會計作為單獨的管理活動會逐漸消失,必將成為與業務活動不可分割的組成部分。當然要實現圖3所示的未來信息處理的目標,應用單位、信息系統供應商和政府主管部門還有大量的工作要做。
四、研究的局限性與進一步研究的思考
關鍵詞:審計信息化建設;重要性;對策
一、審計信息化建設的重要性
1.審計對象信息化的迅速發展,客觀要求加快審計信息化建設的步伐
隨著國際環境新變化和國內發展新要求,我國正在深入實施《中國制造2025》,企業不斷加快大數據、云計算、物聯網應用,以新技術新業態新模式,推動傳統產業生產、管理和營銷模式變革。企業信息化特別是互聯網技術的迅速發展,信息化已經全方位滲透到企業經濟業務管理各環節,企業審計的對象、線索、方法等發生了很大變化,審計人員通過傳統審計方式已無法獲取適當的審計證據,審計工作必須緊跟信息化互聯網新時展的步伐。
2.審計信息化建設是提高審計工作效率、實現規范化審計的前提
當前審計面對的內容今非昔比,除經濟活動和財務憑證外還包括企業使用的系統網絡、外部網絡。原審計在選擇樣本、執行審計程序及結果分析上主要依賴職業判斷,不同審計人員對同一事項的判斷存較大差異。審計工作只有與信息化建設相結合,發揮計算機高速準確優勢及審計軟件專業優勢,采用信息化規范審計程序科學審計,才能促進審計工作標準化、規范化高效發展。
3.審計信息化建設是企業生存發展、參與國內特別是國際行業競爭的迫切需要
在美國安然公司(Enron)財務欺詐案爆發后,2002年美國出臺了薩班斯—奧克斯利法案,表明“審計”在國際上已成為企業內控、安全風險控制等的不必可少的關鍵手段。近年來我國已實施“一帶一路”國際區域經濟合作新模式,相關企業主動登上國際舞臺參與國際競爭發展,要求我國審計必須朝與國際內部審計接軌方向發展,審計業內人員正千方百計加強審計信息化建設,為企業參與國內、國際競爭保駕護航。
二、審計信息化建設進程中存在的主要問題
1.審計人員對審計信息化建設認識不足
信息化互聯網技術的迅速發展對審計工作產生了極大影響,改變了原有審計線索,擴大了審計范圍,改變了審計方法,增大了審計的難度。審計人員受傳統審計觀念束縛較多及知識老化,對審計信息化建設的重要性認識不足,致使審計信息化發展受到一定影響。
2.審計信息化發展缺乏成熟的軟件技術和硬件環境,與被審計對象發展不同步
目前國際和國內一些較大型企業均已使用ERP系統進行全方位的管理和控制,國際比較流行的ERP系統主要有Oracle、SAP,國內使用較多的ERP系統是浪潮、用友等。ERP系統把企業采購、生產、庫存、分銷、財務等規劃等資源整合在一起,以通過最佳資源組合取得最佳效益。而我國審計信息化的發展滯后于企業整體信息化發展,例如在ERP的開發過程中,沒考慮同時將審計模塊整合進來,隨后出現在財務軟件中嵌入適時跟蹤監控的程序難以實現的問題。
3.缺乏計算機審計準則和標準
在計算機審計準則和標準的制定上,迄今為止國際審計實務委員會(IAPC)對計算機信息系統環境下的審計制定了《計算機環境下的審計》作為在計算機信息系統環境下的一般原則和指導,并制定《風險評估和內部控制-計算機信息系統環境特征和考慮因素》、《計算機信息系統環境——獨立微型計算機》等五個準則作為對一般準則的補充和擴展。我國在計算機信息系統審計標準的制定上與國際上還有差距,存在問題表現在:沒有統一的計算機審計準則和標準;對計算機審計技術標準關注不足;準則制定缺乏系統性和結構性,只有一般性原則而缺乏具體的實務公告和實施指南等。
4.審計信息化方面的專業技術人才嚴重不足
當前信息化互聯網大環境下審計人員直接面對知識老化問題,部分內審人員未能實現計算機審計所必需的技術轉型。雖經近年的信息化培養和實踐,部分企業已培養出具有信息化審計工作能力的內審精英隊伍,但多數內審人員仍不熟悉財務軟件和業務管理信息系統,審計信息化人才匱乏,直接影響審計信息化建設目標的實現。
三、企業內部審計信息化建設的應對策略
1.提高認識,轉型發展,增強內部審計信息化建設的緊迫感
審計信息化建設不僅關系到內部審計在信息化環境下的發展,甚至關系到內部審計在信息化環境下的生存。因此,不僅國家審計要高度重視審計信息化建設,企業內部審計更要把信息化建設列入重要議事日程,提高認識,轉型發展以適應信息化發展新形勢的迫切要求。
2.注重軟硬件配置,加快審計網絡系統建設
各單位要加強審計部門的基礎設施建設,拓寬與被審計單位的信息網絡通道,實現互聯互通,保證信息交流的快速高效。加強軟件方面的配置,如通過軟件開發公司為企業定制審計軟件,更好的對項目進行管理和控制。充分利用現有信息設備和網絡資源盡量實現遠程審計,提高工作效率。
3.完善計算機信息化審計制度和準則
國家針對我國現行計算機審計存在的不足問題,結合實際適時完善我國的計算機審計制度和準則:如結合我國的國情并參照國際上制定的公告和指南,制定我國具體的實務公告和實施指南來進一步指導審計工作的開展。又如可考慮制定含計算機審計人員資格和能力、技能等的技能準則。
4.加大力度培養審計信息化的人才
面對信息化技術挑戰,審計人員必須自強不息,不斷學習更新知識,掌握業務信息系統的操作方法及新審計軟件應用技能。結合當前我國審計人才的培養方法,建議從兩個方面來改進提升審計信息化的人才培養:首先改進與審計相關的教育工作。改革注冊會計師、會計及審計職稱的考試內容,在內容中增加對計算機及網絡方面的知識和運用,修改審計法規中對審計人員后續教育相關內容。其次強化審計信息化人才的引進、培訓。從短期可通過引進精通審計、會計知識及計算機技能的復合型人才來補充增強信息化審計力量來滿足工作之需。從長遠來看,要摸索、制定出一套培養適應企業戰略發展需要的信息化審計隊伍的機制,在內部審計部門自己培養出高素質的信息化審計人才,充分發揮審計人員的咨詢、增值作用,促進企業更好地實現提質增效健康發展目標。
參考文獻
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關鍵詞:電子商務;企業信息化;信息技術;網絡化;市場環境;制度建設;人才培養 文獻標識碼:A
中圖分類號:F270 文章編號:1009-2374(2016)13-0005-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.003
近些年,我國的信息技術取得了舉世矚目的成就,以馬云為首的企業家們運用電子商務技術已經徹底顛覆了傳統企業的生產和銷售模式,企業發展的商務環境也和過去完全不同了。電子商務正在影響著企業信息化的前景,傳統的企業生產銷售模式正在受到巨大的沖擊,一個企業如果不重視企業信息化發展,不融入電子商務的浪潮中,那么它將面臨著巨大生存挑戰。未來企業的發展趨勢必將是電子商務和企業相結合的運營模式。
1 電子商務與企業信息化概述
1.1 電子商務
電子商務是利用高科技互聯網技術,將商務交流與企業的信息需求組建成一個完整的體系,從而為企業的商業經營創造更多的利潤空間。電子商務的產生和壯大有其必然的結果,一方面是企業要在激烈競爭中生存的需要;另一方面電子商務確實能夠幫助企業降低生產經營成本,增強企業盈利水平和品牌效應。企業利用電子商務的最終目的是使企業在激烈的競爭中始終立于不敗之地。狹義的電子商務指的是用互聯網進行商品信息交易,廣義的電子商務指的是通過信息技術幫助企業解決生產困難,降低企業成本,創造更多利潤。
1.2 企業信息化
所謂企業信息化,就是現代企業利用先進的信息科技,合理地配置各種資源信息,通過這些信息來幫助企業改進生產技術、擴大經營范圍,并以此來提高企業的核心競爭能力。一般的企業信息化可分為三步:第一步,利用電腦軟件來完成全自動化生產;第二步,利用信息管理系統完成企業自身的經營管理;第三步,企業利用信息化平臺來更好地完成電子商務。
1.3 電子商務與企業信息化
2015年世界互聯網大會剛剛在浙江義烏閉幕,會議上電子商務和企業信息化成為了最熱門的討論話題,兩者之間也是相輔相成的。電子商務是企業實現信息化的前提,而企業要想在電子商務領域擴展自己的業務范圍,就必須實現企業信息化。全球經濟網絡化、信息化,電子商務更是利用自身的優勢成為企業賴以生存的法寶。企業信息化也能促進電子商務的發展,因此,電子商務和企業信息化必須同步進行,并將企業活動、供應商選擇、客戶關系有效地融為一體。
2 企業發展電子商務的緊迫性和必要性
2.1 市場變化的因素
目前,全球經濟增長放緩,我國經濟由高速增長轉向中高速增長,企業競爭越發激烈,市場需求動力明顯不足,要想在現有的經濟條件下為企業謀取利益,就必須充分考慮市場的變化,電子商務能敏銳地捕捉市場動態,促進企業轉型發展,使企業隨時處在市場信息前沿,減少企業盲目生產的概率,提高企業的競爭力和生產效率。
2.2 企業的經營管理因素
企業的經營管理不能停留在過去的模式,要具有新的思維和經營理念,電子商務和企業信息技術的引進給企業未來的發展指明了道路。一方面,企業信息化技術能使企業內部的管理和交流更加方便快捷,提高企業效率;另一方面,電子商務能夠提升自身企業的服務水平和質量,例如:企業通過電子商務能夠第一時間了解原材料價格情況,從而降低企業生產成本,也可以知道競爭對手的基本情況,便于做到知己知彼。
2.3 政策因素
社會主義市場經濟體制已經在我國完全確立,以經濟建設為中心仍將是我國長期的基本國策,一切有利于我國經濟發展的模式都應該加強引導,電子商務與企業信息化發展已經被證明是提高企業經濟效益的良好動力引擎,我國政府也在加大扶持力度,剛剛結束的2015年世界互聯網大會上,提出以“互聯互通、共享共治,共建網絡空間命運共同體”為主題。可以看出,電子商務與企業信息化將在未來發揮更大的作用。
3 我國電子商務與企業信息化發展存在的問題
3.1 基礎薄弱
目前,我國的企業,不論國企、合資還是私營企業,基本上都配備了臺式電腦、傳真機、打印機等先進的電子設備,互聯網使用率也超過了80%,沒有互聯網和電腦,企業基本無法開展正常的辦公業務。進一步看,有超過30%的企業擁有自己的網站和獨立域名,而且基本上每一位企業辦公人員都會使用Word、Execl等辦公軟件,專業的財務人員還會熟練地使用財務管理軟件。然而,和一些發達國家相比,我國網絡環境還不夠發達、網絡資源還不夠豐富,電子商務離不開完備的電信市場,而我國的電信市場開放度和法制性還有待提高,一些網絡資源受到限制、網絡收費過高、網絡環境不安全等現象還是制約我國電子商務和企業信息化發展的瓶頸。
3.2 電子商務發展滯后
一方面,我國企業電子商務普及率不高,很多企業仍然對電子商務持觀望態度,過度依賴傳統的商業模式,絕大多數企業僅僅是利用電子商務進行網上企業信息、網上查詢一些相關新聞和政策,而對于產業鏈集成、網上支付、網上貿易轉賬等方面的應用還不夠普及,據統計,企業網站上有在線支付功能的僅占17%,利用電子商務進行商品采購的僅占23%,絕大多數的企業網站僅僅用來宣傳企業形象、接收郵件等功能,很多企業幾年都不會更新自己的網站;另一方面,由于我國電子商務較其他發達國家起步較晚。很多企業經營者都是靠傳統模式盈利并壯大的,他們很大程度上對電子商務有一些抵觸情緒,而網絡上經常出現的網絡詐騙等消息,也讓很多企業經營者對電子商務望而卻步,因此如何保證合法經營者的權利和利益,是擺在政府面前的一道難題。
3.3 信息化發展不平衡
雖然我國信息化水平取得了飛速的進步,但也要清醒地認識到,我國的地區間差異過于明顯,總體情形是:沿海好于內地,東部好于西部。據國家統計局調查顯示,僅僅北京、上海、廣州三個城市的信息化企業就占據全國的60%左右,而我國欠發達省份的企業信息化比例只有5%左右,這一數據差距在未來可能還會逐漸拉大,可以看出,經濟基礎好、市場規模大的地區,企業信息化水平較高、發展速度也較快。另外,大國企、大型外資企業的信息化水平與世界先進國家的水平相當,但中小企業信息化水平仍然較為落后,這和企業自身實力、人才水平都有密切的關系。
3.4 認識程度有待提高
目前,我國很多企業對電子商務和企業信息化的認識還停留在產品宣傳、人才招聘等較為初級的層面上,對這些還缺乏與時俱進的新認識,還不清楚電子商務和企業信息化能給自身帶來什么,企業領導者還是認為應用電腦和打印機就是電子商務的全部,很多網絡資源還沒有被合理地開發出來,電腦也僅僅是處理文字、財務記賬的工具而已。實際上,信息化發展需要有先進的理念作為支撐,電子商務和企業信息化發展的普及任務迫在眉睫。
4 我國電子商務與企業信息化發展的對策研究
4.1 創造良好的市場環境
政府部門應當盡快制定出一部完善的符合市場規律的法律法規,讓電子商務市場實現公開、法治、公平、誠信;針對電子商務中一些不法分子“鉆空子”的行為,政府必須對其進行嚴厲打擊,并利用先進的電子科技徹底解決網上交易安全問題,甚至可以引入電子警察對交易進行監管;對一些不守信用的經營者給予網上公示,對誠信的電子商務經營者給予一定的政府獎勵。從國家層面上改善企業網絡條件,改進網絡速度、降低資費標準等,從而降低電子商務的成本。電子商務離不開物流配送,我國的物流發展已經走在了世界前列,然而如何保證物流的安全性和時效性,還是值得我們去研究探討。
4.2 加強制度建設
重視發揮政府宏觀調控的優勢,放眼世界,各國政府都在致力于積極促進電子商務的健康發展,電子商務和企業信息化發展符合我國的根本利益和戰略布局,在電子商務發展的初期,國家可以對市場進行培育,對有發展潛力的企業進行資金支持,也可以提供小額擔保貸款,促進中小企業電子商務和企業信息化發展,從根本上解決我國電子商務發展不平衡的現狀,建立一個各類型企業都能良性發展的制度保障,市場具有不穩定性和復雜性等特性,這些都需要政府宏觀調控來進行指導,促進不同規模企業、不同地區企業的電子商務協調發展,使企業信息化保持在科學合理的水平上。
4.3 重視人才的培養力度
要想發展好電子商務,推進企業信息化建設,人才的引進和培養是關鍵。目前大多數企業普遍存在電子商務和信息化人才短缺的現象,很多企業員工年齡過于老化,急需既懂得信息化建設,又懂得電子商務管理運營的人才來充實到隊伍當中。企業要尊重知識和人才,選拔任用人才要突破舊的體制機制,要想辦法將對企業信息化發展有用的人才保留住,并有意識地對年輕人進行培養,可以請專家來公司進行培訓,更可以將員工送到先進的企業進行電子商務培訓。
4.4 發揮專業公司和中介組織的積極作用
企業自身培訓人才需要一段時間和成本,想要在最快的時間內實現企業信息化,不能不重視專業公司和中介組織的作用,專業公司和中介組織往往具有完備的培訓模式、最新的資訊信息,能夠以最快的速度解決企業自身信息化建設中出現的各種問題,他們也能為企業推薦優秀人才和管理體系,為企業電子商務和信息化發展提供技術支持。
5 結語
電子商務和企業的信息化是現代經濟的標志,要想提高我國的經濟實力和競爭力,就必須不斷提升企業信息化水平,重視電子商務的發展。政府也要積極穩妥地引導企業發展電子商務,提高企業的綜合實力,企業也要重視電子商務的作用,并積極推進自身信息化建設。
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