時間:2023-08-25 17:09:44
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
房地產(chǎn)公司中財(cái)務(wù)管理的作用主要表現(xiàn)在兩方面:第一,促進(jìn)資金的循環(huán)使用率,好的財(cái)務(wù)管理可以使資金使用率提高,減少使用周期,優(yōu)化融資,避免盲目的資金投放,保障公司的資金充裕,提升公司競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的最大化作用。第二,有效的控制項(xiàng)目的成本,財(cái)務(wù)管理可以根據(jù)工程預(yù)算的控制和調(diào)整,找出適合投資項(xiàng)目的上限和范圍,對公司的投資做到有效的成本控制。
2房地產(chǎn)公司中財(cái)務(wù)管理的問題
2.1資金投入周期長,風(fēng)險大
房地產(chǎn)的利潤豐厚但投入資金和風(fēng)險性大,從土地開發(fā)到工程竣工周期較長,資金投入量大,投入面廣,潛在的風(fēng)險因素多。而房屋銷售的金額較大,房款大多通過分期付款的方式償還,資金回籠慢,加重了房地產(chǎn)公司的資金壓力,一些用于商業(yè)的還需增加裝修費(fèi)用和物業(yè)的聯(lián)系費(fèi)用,更加重房地產(chǎn)公司的資金周轉(zhuǎn)運(yùn)行。而在長期工程周期中,會引發(fā)很多不確定的因素,而房地產(chǎn)公司的調(diào)整能力差,工程項(xiàng)目一旦開始就很難抽回資金,給公司帶來了巨大的潛在風(fēng)險。
2.2不夠重視成本和費(fèi)用管理
在房地產(chǎn)公司中所指的成本和費(fèi)用管理是指對經(jīng)營費(fèi)用和產(chǎn)品成本的預(yù)算、控制、分析和計(jì)劃的管理活動。主要作用是挖掘出房地產(chǎn)公司的資金潛力,實(shí)施節(jié)約目標(biāo),有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的用途和支出,保證公司的競爭力。但實(shí)際的房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理中,沒有做到全過程的費(fèi)用控制管理,甚至有些擅自增減調(diào)整預(yù)算,導(dǎo)致各部門的最初預(yù)算和最終決算出現(xiàn)差異,打亂整個財(cái)務(wù)計(jì)劃性的管理。
2.3財(cái)務(wù)管理體系復(fù)雜
房地產(chǎn)公司的財(cái)務(wù)體系比一般的物業(yè)管理公司或小企業(yè)涉及面更廣,物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理主體對象是業(yè)主,很少有對各方投資成本的管理,而房地產(chǎn)公司包含了土地征用費(fèi)、安撫費(fèi)、工程費(fèi)用和后期的基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及安裝費(fèi)用,這些費(fèi)用的主體對象不同,財(cái)務(wù)關(guān)系表現(xiàn)也不同,例如前期與土地?fù)碛姓叩年P(guān)系,工程建設(shè)中與設(shè)計(jì)方、承包方、施工方、材料方及監(jiān)理方的關(guān)系,后期與工商部門及買房者的關(guān)系,財(cái)務(wù)體系龐大關(guān)系復(fù)雜。而房地產(chǎn)公司又因投入過大,常常出現(xiàn)邊建設(shè)邊銷售的情況,增加了財(cái)務(wù)的債權(quán)管理。
3房地產(chǎn)公司中財(cái)務(wù)管理的解決對策
3.1降低資金成本
房地產(chǎn)公司的周期長,資金需求量大,常常采用融資進(jìn)行資金的周轉(zhuǎn),融資能使公司的資金周轉(zhuǎn)方便,但是通過借債進(jìn)行,債務(wù)風(fēng)險較大,而貸款會產(chǎn)生利息增加財(cái)務(wù)的風(fēng)險。所以在進(jìn)行工程的成本預(yù)算方面,應(yīng)經(jīng)過詳細(xì)的研究和分析,科學(xué)合理的進(jìn)行成本控制,針對不同的承包商采用不同的財(cái)務(wù)管理方案,有效的減少工程成本支出。作為財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握核算和結(jié)算的信息,管理、控制和監(jiān)督資金成本,降低債務(wù)風(fēng)險,合理配置公司資本。
3.2創(chuàng)立財(cái)務(wù)制度
我國的房地產(chǎn)公司的財(cái)務(wù)管理水平較低,管理制度不明確,為使公司提升自身的競爭力必須加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員必須做到對項(xiàng)目資金的分析和研究,對風(fēng)險不僅能預(yù)測,還能做到有效的降低;建立財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度,全面監(jiān)督公司的經(jīng)營活動,對籌集資金和降低資本進(jìn)行合理有效的分配;完善公司財(cái)務(wù)部的制度,使全部人員參與監(jiān)督并嚴(yán)格執(zhí)行。
3.3優(yōu)化融資,重視信用
房地產(chǎn)公司優(yōu)化融資的方法有以下兩種:第一,借助信托,房地產(chǎn)公司可以通過信托公司募集大量的資金,減少了貸款的利息和風(fēng)險。第二,統(tǒng)一管理資金,財(cái)務(wù)管理中應(yīng)注重公司總部和分部的資金均勻情況,對閑置資金要充分利用,實(shí)現(xiàn)資金的最大化效益。在公司方面應(yīng)注重企業(yè)信譽(yù),以便取得低利息的融資和貸款資金,方便企業(yè)運(yùn)營和資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.4協(xié)調(diào)關(guān)系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查
財(cái)務(wù)預(yù)算工作是依靠公司全員進(jìn)行的,所以財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)處理好與各部門的關(guān)系,使其積極配合,順利完成財(cái)務(wù)預(yù)算工作。房地產(chǎn)公司的領(lǐng)導(dǎo)層也需重視和支持財(cái)務(wù)預(yù)算工作,可單獨(dú)設(shè)置預(yù)算執(zhí)行和審計(jì)部門,協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算的順利開展。財(cái)務(wù)管理中還應(yīng)定期進(jìn)行檢查和考核,對階段性的資金投入進(jìn)行重點(diǎn)管理,對有問題的資金應(yīng)立即匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)回收資金的銜接使用,分析研究新項(xiàng)目的投資風(fēng)險,做好資金的項(xiàng)目運(yùn)行方案,提升資金循環(huán)使用率,降低成本費(fèi)用,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:商業(yè)地產(chǎn)公司;財(cái)務(wù)風(fēng)險;控制風(fēng)險
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,國民經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,人們的生活水平不斷升高,對于住房的要求也在不斷提升,這使得我國的商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)異常火爆,但由于多方面的因素使商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面存在較大的風(fēng)險。這些因素設(shè)計(jì)的方面較廣,接下來我們就進(jìn)行探討,并提出相關(guān)建議。
一、商業(yè)地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險管理特點(diǎn)以及存在的主要問題
(一)對財(cái)務(wù)管理的定位存在偏差
很多商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營者和決策者沒有重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,使得企業(yè)在這方面工作做的不夠多,忽視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展不利,很難在市場競爭的浪潮中站穩(wěn)腳跟,甚至是被淘汰。企業(yè)財(cái)務(wù)管理對與企業(yè)的發(fā)展而言尤其重要,是不可以忽視的,首先要從上而下進(jìn)行從企業(yè)的經(jīng)營者和決策者上就要提高他們的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識。企業(yè)的經(jīng)營者尤其需要把財(cái)務(wù)管理的任務(wù)當(dāng)做企業(yè)日常經(jīng)營活動中一個重要方向來做,不能有任何的忽視,這不僅僅是簡單地進(jìn)賬出賬,是更深層次的關(guān)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員要做好財(cái)務(wù)管理工作。
(二)相應(yīng)制度不健全
我國在企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度法律法規(guī)的不規(guī)范,以及合同雙方在合作過程中存在的偏差,沒有明確各自的權(quán)利和義務(wù),從而沒有嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)則和要求,中國在這方面的制度建設(shè)還不完善,很多企業(yè)會鉆空子,就導(dǎo)致了很多公司在實(shí)際發(fā)展的過程中利益受損。一旦出現(xiàn)這類問題,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中沒有說明主要的責(zé)任,就會不斷責(zé)任。任何人都對合同中的內(nèi)容不表示重視,責(zé)任不夠明確,在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展就難上加難,這對于中國企業(yè)的發(fā)展而言是一個巨大的挑戰(zhàn)。參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作人員缺乏法律意識,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時候,沒有依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來進(jìn)行工作,缺乏特有的法律保障,在遇到問題的時候無法保證自身的合法權(quán)益。這樣企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的工作時,很多應(yīng)在財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則中指出的條款,都沒有進(jìn)行明確的標(biāo)注,更有一些黑心的商家,故意遺漏,與之合作的商家也沒有仔細(xì)審核合同的內(nèi)容,就這樣在不知情的情況下“不平等條約”,一旦出現(xiàn)了問題,也無法通過法律途徑來挽回,必然會造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,一方不履行義務(wù),另一方想索賠又無處伸冤,這對于企業(yè)財(cái)務(wù)的管理無疑是一個巨大的災(zāi)難。
(三)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
我國缺乏對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人士,在這項(xiàng)工作中,許多公司的專業(yè)職員,多數(shù)都是文科出身,缺乏最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識,企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析的過程中,也缺乏相關(guān)的法律法規(guī)常識,尤其是在各種行業(yè)中各個行業(yè)也必須有自己的專業(yè)知識,在缺乏科學(xué)知識與工科素養(yǎng)的情況下,完成的工作就很難保證質(zhì)量與效率,總是會產(chǎn)生失誤的環(huán)節(jié)。當(dāng)涉及到一些與法律相關(guān)的知識時,就會依據(jù)目前有的法律漏洞,使合同另一方鉆空子,損害了自身利益。財(cái)務(wù)管理的工作就很難開展下去。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險控制模式構(gòu)建
(一)償債風(fēng)險控制
這種風(fēng)險主要是在公司的發(fā)展中,因?yàn)楦鞣N因素使公司不能進(jìn)行各種會計(jì)還金的風(fēng)險造成,這主要是由債務(wù)引起的。通過上述分析,我們可以發(fā)現(xiàn),債務(wù)率高的商業(yè)房地產(chǎn)公司主要是因?yàn)閭鶆?wù)風(fēng)險高,因此如何合理安排資本結(jié)構(gòu)具有重要意義。在商業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營中,要注意選擇合理的籌資渠道。企業(yè)的負(fù)債比例是適當(dāng)?shù)膬r值,沒有相應(yīng)的規(guī)則。一般來說,他必須符合企業(yè)的償付能力。在企業(yè)中,企業(yè)所有者的資產(chǎn)是償還債務(wù)的主要來源,企業(yè)債務(wù)總體規(guī)模應(yīng)調(diào)整為所有者權(quán)益,不得超過凈資產(chǎn)的總額。
(二)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理是集團(tuán)公司對旗下的子公司進(jìn)行整體規(guī)劃和布置的有效方法,一般由經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算構(gòu)成。通過預(yù)算來確定后期的工作方向和目標(biāo),通過對可支配資金的計(jì)算,完成后期的統(tǒng)籌計(jì)劃,通過財(cái)務(wù)預(yù)算來不斷加強(qiáng)對相關(guān)數(shù)據(jù)的描述和分析,因此全面預(yù)算是經(jīng)營預(yù)算的出發(fā)點(diǎn),財(cái)務(wù)預(yù)算是最后的目標(biāo)點(diǎn),也是最終考核、評價過程中可以用來依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)全面預(yù)算管理的特點(diǎn),房地產(chǎn)企業(yè)子公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目公司的具體地域、經(jīng)營情況,每年定期將經(jīng)營計(jì)劃上報(bào)給集團(tuán),如有可能集團(tuán)可成立專門的成本計(jì)劃審核部來做預(yù)算的后期推進(jìn)和審核工作。可以借鑒2002年3月惠普公司收購康柏公司后采取的管理方法:為了使兩個公司合并后,不至于產(chǎn)生分歧,能夠有相同的企業(yè)文化和大致框架,惠普公司為此就成立了整合辦公室(MERGEINTEGRA-TIONOFFICE),整合辦公室在惠普集團(tuán)中可以跨部門進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)橫向監(jiān)督,并且將總部消息傳遞到每一個分公司,最主要的工作就是不斷跟蹤和調(diào)查每一項(xiàng)工作的開展情況,從而使公司后期的合并逐漸穩(wěn)定下來,惠普中國的總裁孫振耀用三個詞語對此做出了評價:框架、規(guī)范、檢查,這三個詞語,在目前的房地產(chǎn)集團(tuán)公司的預(yù)算管理中也是可以運(yùn)行的。全面預(yù)算管理就是整個集團(tuán)公司未來發(fā)展的大框架,在框架中就可以對未來的(下年度)的重要工作指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范,例如:年度土地開發(fā)面積、竣工面積、銷售回款額、合同付款額、各項(xiàng)稅費(fèi)、利潤等指標(biāo)。在完成上述工作的基礎(chǔ)之上,集團(tuán)就可以對預(yù)算其中的各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際情況進(jìn)行分析,定期報(bào)告,不斷發(fā)展完善和規(guī)范化建設(shè),這樣才能保障全面預(yù)算管理的實(shí)際功能得到最大化利用。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)審制度
在財(cái)務(wù)風(fēng)險管理過程中,企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險控制非常重要。所以要注意建立和完善這個制度。良好的內(nèi)部審計(jì)制度應(yīng)獨(dú)立于企業(yè)其他部門。同時要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度,發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)企業(yè)控制制度的問題。通過實(shí)施這些措施,可以及時確定問題,根據(jù)實(shí)際情況提出有效措施,并按照審計(jì)情況和高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的結(jié)果。
(四)盈利風(fēng)險控制
由于缺乏有效銷售,為了降低公司的利潤,公司面臨一些風(fēng)險,盈余風(fēng)險的原因是降低成本和收入的上漲。所以我們要注意收益的風(fēng)險控制。一,性科學(xué)的定價。價格變動總是影響公司的流動性和流動性效益的商品住房開發(fā),管理人員應(yīng)該是實(shí)際開發(fā)區(qū)域,綜合分析板材質(zhì)量和價格彈性以及競爭性市場定價的科學(xué)定價;二要合理推廣。為了增加銷售,商業(yè)房地產(chǎn)公司的宣傳活動,如使用廣告,宣傳,營銷人員的先驅(qū),開發(fā)商業(yè)房地產(chǎn)項(xiàng)目信息不斷傳遞給消費(fèi)者,使他們得到透徹的了解開發(fā)項(xiàng)目。
三、結(jié)束語
綜上所述,商業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險控制模式的建設(shè),對商業(yè)房地產(chǎn)業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展起著關(guān)鍵作用。目前,中國商業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)不具備財(cái)務(wù)風(fēng)險管理意識,管理過程中存在諸多問題,結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際情況,對債務(wù)風(fēng)險控制,加強(qiáng)流動性,盈利能力,風(fēng)險控制加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度提出戰(zhàn)略,希望提高商業(yè)房地產(chǎn)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]李素紅,陳立文.基于因子分析法的商業(yè)地產(chǎn)上市公司財(cái)務(wù)風(fēng)險評價[J].河北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2011,(06):101-106.
[2]蔡璐.淺議商業(yè)地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險--以未遠(yuǎn)商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)有限公司為例[J].中小公司管理與科技(下旬刊),2015,(03):90-91.
[3]張利霞.商業(yè)地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險與防范研究--以HG商業(yè)地產(chǎn)公司為例[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015,(04):103-105.
[4]葉福清.淺析財(cái)務(wù)集中管理模式下的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險控制--以鼎力電力集團(tuán)股份有限公司為例[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,(03):162.
[5]夏智穎.我國商業(yè)地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險問題及其控制措施--以萬科公司股份有限公司為例[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司會計(jì),2016,(06):111-113.
本文主要以我國大型地產(chǎn)企業(yè)為樣板,就房地產(chǎn)開發(fā)方面的財(cái)務(wù)集中管控問題進(jìn)行探索。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,城市化進(jìn)程正在不斷加速。房地產(chǎn)企業(yè)為我國的城市化事業(yè)做出了重大貢獻(xiàn)。隨著我國第一代房地產(chǎn)企業(yè)的逐漸壯大,布局全國的房地產(chǎn)開發(fā)已經(jīng)成為地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的方向。這些企業(yè)跨地域龐大、子公司眾多,股份背景復(fù)雜。總部對下屬子公司的正常財(cái)務(wù)管束就成為監(jiān)督和保證子公司健康發(fā)展的基礎(chǔ)。地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管控較其他行業(yè)有其獨(dú)特的一面,這主要是因?yàn)榈禺a(chǎn)企業(yè)資金回籠速度慢,項(xiàng)目開發(fā)周期長。財(cái)務(wù)的集中管控不僅包括了基本的財(cái)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督機(jī)制,還包含配置財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)規(guī)劃工作、監(jiān)控和維護(hù)企業(yè)資金鏈等工作內(nèi)容。所以,地產(chǎn)企業(yè)做好財(cái)務(wù)集中管控體系建設(shè)的意義重大。
1、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控概述
1.1財(cái)務(wù)集中管控體系的內(nèi)涵
地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管控體系就是以網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)為平臺,通過嚴(yán)格的規(guī)范化財(cái)務(wù)操作流程對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行梳理,將整個地產(chǎn)企業(yè)從總部到子公司所有的財(cái)務(wù)信息分條目錄入、分析,然后對這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化的上傳和處理,得出地產(chǎn)企業(yè)的總體財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。只在方便高層管理者了解各子公司財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)整體資金鏈狀況,為企業(yè)今后的進(jìn)一步發(fā)展提供相關(guān)的數(shù)據(jù)分析與支持。
當(dāng)前我國大部分全國化的房地產(chǎn)財(cái)務(wù)集中管控體系是建立在電子信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的,同時又整合了國際先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法、理念、以及管理制度,不斷對財(cái)務(wù)操作流程進(jìn)行中國化的創(chuàng)新,使房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作變的更加科學(xué)、規(guī)范合理。從而可以更好的參與國內(nèi)外地產(chǎn)行業(yè)的競爭。
1.2地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控的優(yōu)勢
1.2.1 財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一
通過財(cái)務(wù)集中管控體系,可以把地產(chǎn)企業(yè)布局在全省、甚至全國的子公司的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一起來,以相同的核算單位、報(bào)表格式對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行梳理。同時以計(jì)劃的財(cái)務(wù)匯報(bào)時間對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行提交與匯報(bào)。方便企業(yè)高層和財(cái)務(wù)監(jiān)督人員對財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查與了解。
1.2.2 提高財(cái)務(wù)監(jiān)督效率
鑒于房地產(chǎn)企業(yè)的地域性差別,大部分企業(yè)對于子公司的財(cái)務(wù)核算是允許獨(dú)立核算的。建立財(cái)務(wù)集中管控體系,不是要剝奪子公司財(cái)務(wù)核算的權(quán)力,而是為了更好的對子公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,推動銷售業(yè)績、員工績效、戰(zhàn)略規(guī)劃的科學(xué)制定與有效執(zhí)行。
1.2.3 提升企業(yè)的控制力度
總部通過對子公司的財(cái)務(wù)集中管控,完成一系列的財(cái)務(wù)工作,包括:財(cái)務(wù)監(jiān)督、資金監(jiān)控、風(fēng)險控制和彌補(bǔ)漏洞等,加強(qiáng)了對子公司的控制力度,避免了大型房地產(chǎn)企業(yè)“集而不團(tuán)”、“各自為戰(zhàn)”的狀況。一方面提高總部對各種發(fā)展戰(zhàn)略的指定的科學(xué)性,另一方面加強(qiáng)了對子公司約束和控制的力度,不至于脫離企業(yè)既定的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
1.3房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控體系運(yùn)行中的問題
雖然財(cái)務(wù)集中管控體系在某種程度上促進(jìn)了房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,但是我們也要看到,企業(yè)在具體運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,集中管控效果還存在一定的不足。
1.3.1 阻礙了下屬公司的自主性
房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管控需要各地子公司將利潤與收入上繳總部,在進(jìn)行統(tǒng)一的分配。由于當(dāng)前我國的金融業(yè)還未達(dá)到發(fā)達(dá)國家的水平,資金流動較慢,使得下屬公司在面臨發(fā)展機(jī)遇或發(fā)現(xiàn)市場先機(jī)時,財(cái)政能力存在制約性。這固然會保證子公司按照企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃發(fā)展,但是這也是妨礙子公司自主性發(fā)展的一種提體現(xiàn)。
1.3.2 總部管理效率較慢
財(cái)務(wù)集中管控需要將財(cái)務(wù)工作通過網(wǎng)絡(luò)匯總至總部,然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。當(dāng)前我公司總部財(cái)務(wù)人員較少,工作量太大,造成財(cái)務(wù)人員力不從心的工作現(xiàn)狀。以至于不少財(cái)務(wù)報(bào)告處理效率較低。
1.3.3 管控系統(tǒng)功能不完全
財(cái)務(wù)集中管控對總部的計(jì)算機(jī)硬件要求較高。但是當(dāng)前我公司對這方面還有待提高。一方面,處理器功率較小,造成計(jì)算機(jī)“機(jī)堵”問題;另一方面,財(cái)務(wù)處理軟件系統(tǒng)功能尚未開發(fā)完善,有些功能沒有寫入,還需要人工進(jìn)行處理,降低了數(shù)據(jù)處理速度。
2、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控體系的建設(shè)方向
2.1完善的財(cái)務(wù)信息處理平臺
當(dāng)前房地產(chǎn)公司最重要的是建立一套完整的完善財(cái)務(wù)信息處理平臺系統(tǒng)。運(yùn)用分布式賬套財(cái)務(wù)管理方式處理財(cái)務(wù)問題,由于地方子公司獨(dú)立核算,是的財(cái)務(wù)管理的信息編碼和名稱缺乏統(tǒng)一的使用標(biāo)準(zhǔn)。而且各地方子公司財(cái)務(wù)人員的不規(guī)范操作使得財(cái)務(wù)信息報(bào)表中難度和口徑出現(xiàn)很大缺口,公司日常管理的財(cái)務(wù)內(nèi)容通過手工記錄、對賬、往來、核銷,不僅耗時耗力,還影響了報(bào)銷管理速度。
為了保證企業(yè)基本的織架構(gòu),必須將財(cái)務(wù)資料、政策機(jī)制、管理標(biāo)準(zhǔn)等具體內(nèi)容進(jìn)行量化管理,為整個企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門提供基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)保障,使得房地產(chǎn)企業(yè)在全國范圍內(nèi)做到財(cái)務(wù)管理的制度化與自主性的有機(jī)統(tǒng)一。
2.2 嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算制度
財(cái)務(wù)核算制度也是房地產(chǎn)企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)集中管控體系的重要方向之一。比如:建立一個有利于公司集中管控的統(tǒng)一核算制度。財(cái)務(wù)人員在日常工作中可以使用系統(tǒng)的總賬處理功能,集成固定資產(chǎn)管理。從固定資產(chǎn)的投資、折舊、流通以及報(bào)廢統(tǒng)一生成自動的電子憑據(jù);也可以利用總賬系統(tǒng)集成處理往來款,比如:格局賬單時間生成賬單的處理方案,借以完成付款單據(jù)的自動對接與核銷。
完成這一制度后,基本實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控中的流通管控功能,可以及時對下屬子公司每天的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行監(jiān)控和管理,定期對子公司的預(yù)算、決算進(jìn)行檢查。為資金下一步的流通方向進(jìn)行效果對比分析,促進(jìn)企業(yè)投資的科學(xué)性。
2.3高效率的資金運(yùn)轉(zhuǎn)處理中心
隨著房地產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)布局規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,建立高速的資金流通、結(jié)算處理中心是加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)的重要內(nèi)容。房地產(chǎn)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度不一,因?yàn)闃潜P和項(xiàng)目的性質(zhì)、地理子公司財(cái)務(wù)體系的戰(zhàn)略性調(diào)整,加強(qiáng)對其財(cái)務(wù)狀況和資金流量的監(jiān)管。當(dāng)前,地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)兩種模式:一種是總部直接派遣財(cái)務(wù)人員入駐;另一種是實(shí)行財(cái)務(wù)管理的集中核算。財(cái)務(wù)人員委派方式是指總部通過向子公司派遣財(cái)務(wù)人員,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的管理,與總部財(cái)務(wù)進(jìn)行對接。這種財(cái)務(wù)人員可以通過校招和社會招聘選拔,屬于借調(diào)性質(zhì),占用總部編制,向總部財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。另一種是實(shí)行集中地財(cái)務(wù)集中核算,子公司設(shè)立財(cái)務(wù)報(bào)賬人員,只有使用權(quán)限,沒有批復(fù)和決定權(quán)限。限定范圍外的資金流動項(xiàng)目需要獲得總部財(cái)務(wù)部的單子簽章方可進(jìn)行;總部設(shè)立專門的核算處理中心,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃、處理一切財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)。
3.2 統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算管理
子公司預(yù)算的制定要符合企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略布局和近期的資金流動現(xiàn)狀。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,堅(jiān)持以風(fēng)控為先,收支平衡,合理發(fā)展的原則。同時,結(jié)合子公司所在城市的發(fā)展情況以及房地產(chǎn)發(fā)展宏觀和微觀信息,完成整體性的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。實(shí)現(xiàn)業(yè)績、績效、預(yù)算相結(jié)合的財(cái)務(wù)控制體系,合理的運(yùn)作資金的流向,優(yōu)化企業(yè)資源配置,推動企業(yè)整體的預(yù)算管理。
為保證統(tǒng)一預(yù)算管理的執(zhí)行程度,財(cái)務(wù)部應(yīng)結(jié)合公司上年度資金流動方向,創(chuàng)建預(yù)算執(zhí)行分析反饋系統(tǒng)。在實(shí)際工作中,加強(qiáng)與子公司的財(cái)務(wù)信息交流,市場現(xiàn)狀交流,及時提醒風(fēng)險狀況,強(qiáng)化預(yù)算編制的科學(xué)性,統(tǒng)籌風(fēng)控與發(fā)展的統(tǒng)一。在具體工作制度上,總部可以召開半年、年度預(yù)算分析會,各子公司結(jié)合上季度、年度的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行預(yù)算分析,通過后再進(jìn)行預(yù)算處理。
3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系建立
對于財(cái)務(wù)集中管控體系建設(shè),必須構(gòu)建符合國家法律法規(guī)的財(cái)務(wù)管理制度。提高業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化程度以及內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。良好的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是完善財(cái)務(wù)集中管控體系的基礎(chǔ)和保障。
房地產(chǎn)企業(yè)下屬項(xiàng)目眾多,財(cái)務(wù)需要處理的事項(xiàng)較分散,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督的難度和工作量都較為龐大。對此,企業(yè)要將財(cái)務(wù)監(jiān)督的主次、輕重進(jìn)行劃分。實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督,定期檢查的監(jiān)督管理辦法。財(cái)務(wù)集中管控重點(diǎn)內(nèi)容可以設(shè)為:會計(jì)的核算、財(cái)務(wù)報(bào)表審核、資金流動審核等關(guān)鍵財(cái)務(wù)審核工作。
3.4 加強(qiáng)硬件以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)
企業(yè)要想完善財(cái)務(wù)集中管控體系,就必須把企業(yè)龐大的人力資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化成人才優(yōu)勢。財(cái)務(wù)管理事關(guān)企業(yè)機(jī)密,更是要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)的重視。從內(nèi)部建立適合財(cái)務(wù)人才涌動的儲備機(jī)制,公平、公開、公正的選拔環(huán)境,合理有效的晉升體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍進(jìn)一步專業(yè)化。同時,財(cái)務(wù)集中管控體系也需要對企業(yè)的電子信息技術(shù)進(jìn)行升級。不斷提升財(cái)務(wù)處理軟件的功能和自動化程度,強(qiáng)化軟件處理速度,彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞等。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)公司;銷售環(huán)節(jié);財(cái)務(wù)內(nèi)控;管理方法
前言
在現(xiàn)階段,我國的大部分房地產(chǎn)企業(yè)都有一個共性的問題,就是在銷售環(huán)節(jié)都存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險,究其原因是由于我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化和改革,很多的經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)政策都發(fā)生了一定的變化,在新形勢下,由于房地企業(yè)沒有對新的經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行深入的把控和了解,導(dǎo)致企業(yè)無法適應(yīng)新形勢下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,從而導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。財(cái)務(wù)風(fēng)險的存在,給房地產(chǎn)企業(yè)帶來了非常不利的影響,導(dǎo)致與企業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動存在不穩(wěn)定的因素,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1房地產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的必要性分析
我國現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和預(yù)算審計(jì)方面都普遍的存在不科學(xué)的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理制度上都缺乏一套科學(xué)的管理方法,與企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)制度也不夠完善,往往導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算上達(dá)不到企業(yè)的需求標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)階段,我國的財(cái)務(wù)功能相對比較單一,很多企業(yè)對財(cái)務(wù)職能的認(rèn)識上還停留在簡單的財(cái)務(wù)核算上,所以失去了財(cái)務(wù)本身的職能和意義。所以加強(qiáng)房產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)人員工作效率和職業(yè)素養(yǎng),是非常必要的。(1)房地產(chǎn)行業(yè)的銷售環(huán)節(jié)存在一定的特殊性,它不同于其他行業(yè)資金回籠的方式,在銷售過程中,房地產(chǎn)商品具有期房和現(xiàn)房兩種形態(tài),本身具有高風(fēng)險和高價值等特點(diǎn)。所以在銷售環(huán)節(jié),預(yù)售的銷售方式是房產(chǎn)企業(yè)主要的銷售方式,買家可以先交預(yù)付款,房產(chǎn)企業(yè)可以先不用交付房產(chǎn),通過簽訂相關(guān)的合同,進(jìn)行商品的銷售。由于特殊的交易方式,致使在資金回收方面也存在一定的特殊性,有些買家可以全款購買,很大一部分買家需要通過銀行貸款的方式進(jìn)行分期付款,所以在房產(chǎn)企業(yè)資金回籠的過程中,經(jīng)歷了很多環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)的不可控因素也隨之增多,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都可能導(dǎo)致房產(chǎn)企業(yè)資金回籠緩慢的現(xiàn)象發(fā)生。所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,對于房產(chǎn)企業(yè)具有重要的意義[1]。(2)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,是實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度形成的必要手段,科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)和健康的發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷的提升,從而提高企業(yè)在眾多房產(chǎn)行業(yè)中的競爭力,同時健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,可以使企業(yè)內(nèi)部各部門職能的考核和管理具有一定的科學(xué)性和規(guī)范性。對部門的責(zé)任和職責(zé)進(jìn)行有效的調(diào)節(jié),加強(qiáng)工作人員之間的工作聯(lián)系,明確企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,從而提高企業(yè)各個部門的工作效率。(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,保證務(wù)會計(jì)資料具有一定的真實(shí)性,對于加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)的資料管理具有一定的積極意義,同時提高了資料的審核力度,確保公司財(cái)務(wù)會計(jì)資料的真實(shí)性和可靠性,規(guī)范的財(cái)務(wù)控制管理制度,對于提高財(cái)務(wù)會計(jì)的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)方面都有一定的作用[1]。
2房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的一些問題分析
(1)在房產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)職能得不到應(yīng)有的體現(xiàn)
我國目前房產(chǎn)銷售部門的職能普遍都有被放大的現(xiàn)象,在財(cái)務(wù)收款和其他的銷售環(huán)節(jié),銷售人員過多的干預(yù)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的職能被弱化,僅僅是依據(jù)票據(jù)進(jìn)行收款,對于收款的性質(zhì)和其他因素沒有進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督和復(fù)核,對于合同價格的審核往往都是事后審核,不具有代表性。由于銷售人員的流動性相對很大,對于事后審核出現(xiàn)的一系列問題,已經(jīng)無法找到相關(guān)的責(zé)任人,從而給企業(yè)帶來的巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)房產(chǎn)企業(yè)對于收復(fù)款項(xiàng)的控制環(huán)節(jié)相對薄弱
房產(chǎn)行業(yè)在銷售過程中,需要經(jīng)歷很多款項(xiàng)的收復(fù),過程相對復(fù)雜,由于缺乏相應(yīng)的控制和管理,無法確保每個應(yīng)收款環(huán)節(jié)的及時性,這也是制約相關(guān)房產(chǎn)企業(yè)工作效率提升的一個重要因素,由于一些資金的回收不及時,直接導(dǎo)致房產(chǎn)企業(yè)在資金運(yùn)行上存在一定的壓力,使企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)正常的運(yùn)行。基于以上的情況分析,需要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,使內(nèi)控管理具有一定的科學(xué)性和規(guī)范性,從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的及時回收。
3實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的方法簡析
(1)完善企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的相關(guān)的制度
建立一個完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度,使企業(yè)更加適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的有效管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)的培訓(xùn),對新的政策和法規(guī)進(jìn)行有效的把握和了解,使會計(jì)人員在房產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)明確自身的職責(zé)和功能,嚴(yán)格把控銷售環(huán)節(jié)每個關(guān)鍵工作的控制點(diǎn),樹立精細(xì)化管理的理念[2]。所以構(gòu)建一個完善的會計(jì)管理體系,對于房產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理,具有積極的意義。同時對于實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)企業(yè)的規(guī)范化管理,也具有一定的促進(jìn)作用。
(2)培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識,建立財(cái)務(wù)與銷售部門的有效合作關(guān)系
財(cái)務(wù)部門與銷售部門的合作在房產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)是非常普遍的,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè),促進(jìn)部門間的合作和互助工作關(guān)系,是非常關(guān)鍵的。團(tuán)隊(duì)意識對于房產(chǎn)企業(yè)而言,具有重要的意義。企業(yè)需要從各個方面對企業(yè)的員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)意識的建設(shè),提高員工的職業(yè)素養(yǎng),注重培養(yǎng)員工之間和部門之間的合作意識和互助意識,在具體工作工,以公司的利益為主,嚴(yán)格遵守相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,形成和諧的工作氛圍,更有利于房產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行和推廣。
(3)對財(cái)務(wù)和會計(jì)兩部門進(jìn)行有效的責(zé)任劃分
建立明確的財(cái)務(wù)、會計(jì)職能劃分的前提是,具有一個規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行方案,規(guī)范的組織方案,對于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有重要的作用。在建立方案的過程中,需要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn),必須保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)安全,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。加強(qiáng)財(cái)務(wù)與會計(jì)兩部門的責(zé)任劃分,對于房產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有決定性作用,在具體的劃分中,使會計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門的職能與責(zé)任更加的明確,使日常工作的分工更加具體,同時形成了兩者之間互相合作和互相監(jiān)督的工作模式。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和會計(jì)職能的劃分,對于房產(chǎn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和規(guī)范經(jīng)營,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(4)培養(yǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)型人才
專業(yè)型人才的招募和培養(yǎng),對于房產(chǎn)企業(yè)銷售環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理具有重要的意義。我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開對人才的依賴,房地產(chǎn)企業(yè)也不例外,所以培養(yǎng)相關(guān)的財(cái)務(wù)專業(yè)型人才,可以有效的提升企業(yè)的管理和經(jīng)營水平,專業(yè)型人才對于企業(yè)的相關(guān)工作的規(guī)范性具有一定的促進(jìn)作用,可以加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險的識別能力,提出合理化建議,采取相應(yīng)的預(yù)防措施[2]。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理上,使相關(guān)法規(guī)和制度有效的執(zhí)行下去,實(shí)現(xiàn)最終對財(cái)務(wù)的有效控制。
(5)房地產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)合理的運(yùn)用銷售軟件
房地產(chǎn)銷售軟件的應(yīng)用具體意義在于可以有效的控制房地產(chǎn)項(xiàng)目的目標(biāo)成本,提高房產(chǎn)銷售工作的效率,合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對客戶相關(guān)信息的統(tǒng)一存貯和管理,建立房產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)營銷模式對于擴(kuò)大房產(chǎn)企業(yè)的競爭力具有重要的作用,真正的實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)營銷與消費(fèi)者的有效互動,使房產(chǎn)企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)中對消費(fèi)者的購買欲望和需求進(jìn)行全面的了解,消費(fèi)者可以根據(jù)自身的需求,對購買的房產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行更多的咨詢,銷售軟件的運(yùn)用,使銷售和購買者建立了有效的交流平臺,對實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)交易起到了關(guān)鍵的作用。另一方面,銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立,對于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理具有一定的積極作用,通過網(wǎng)絡(luò)銷售平臺的建立,可以節(jié)約大量的銷售成本,比如降低采購費(fèi)用、人員資訊費(fèi)用、廣告費(fèi)用等等,使財(cái)務(wù)更加快捷和方便的對營銷成本進(jìn)行管理和控制,大大的提高了企業(yè)的營銷效率。
4結(jié)束語
銷售環(huán)節(jié)對于房產(chǎn)企業(yè)來說,具有重要的意義,它是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大利潤空間的基本前提和保障,保證銷售環(huán)節(jié)相關(guān)的工作順利進(jìn)行,對于房產(chǎn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義,通過以上關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)問題分析,我們總結(jié)了一些有效的應(yīng)對措施,不斷的完善企業(yè)相關(guān)的規(guī)章制度,建立規(guī)范的財(cái)務(wù)和會計(jì)管理體系,培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),提高他們的職業(yè)素養(yǎng),最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用,確保房產(chǎn)企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)更加科學(xué)化和規(guī)范化,使房產(chǎn)企業(yè)得到更大的進(jìn)步和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]陳新.完善房地產(chǎn)企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的探討[J].江蘇商論,2012(21):251~252.
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)
一、物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制概述
1.在經(jīng)營發(fā)展過程中為了保證企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告具有可靠性,企業(yè)管理者通過報(bào)表信息了解到企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營狀態(tài),對企業(yè)的經(jīng)營規(guī)范和財(cái)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行了一系列相關(guān)程序的審查,被稱為內(nèi)部控制。除了這種狹義理解的內(nèi)部控制,近幾年,企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的概念進(jìn)行了拓展,它包含企業(yè)為了最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在董事會和監(jiān)事會的共同作用下,確保公司的資金安全以及財(cái)務(wù)報(bào)表信息的正確。內(nèi)部控制工作支撐和保障了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動正常進(jìn)行,為企業(yè)達(dá)成一系列的戰(zhàn)略目標(biāo)作出了巨大的貢獻(xiàn)。2.物業(yè)管理公司在發(fā)展過程中,也需要重視內(nèi)部控制工作。物業(yè)管理公司的內(nèi)部控制包含以下方面。首先是資金控制,這是財(cái)務(wù)控制的核心工作,資金控制主要的目標(biāo)是對、企業(yè)資金的完整性和使用過程進(jìn)行控制。其次是庫存資源的控制,主要包含制定一系列的庫存管理制度以及對庫存物資的清點(diǎn)和監(jiān)控,在管理方面做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。再次是對材料進(jìn)行控制,主要是材料的采購動態(tài)監(jiān)控,保障采購過程以及采購各個審核程序的規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)采購過程的透明化管理。最后是對物業(yè)管理企業(yè)日常運(yùn)營過程的控制,包含了主要的水電費(fèi)支出,對各項(xiàng)管理支出費(fèi)用方面的審核和控制。3.經(jīng)過幾十年的發(fā)展,我國物業(yè)管理公司隨著房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下有了長足的進(jìn)步。但是,物業(yè)管理公司和房地產(chǎn)公司一直保持了長久的合作,缺乏一定的獨(dú)立運(yùn)營。物業(yè)管理公司本身的內(nèi)部制度和內(nèi)部權(quán)利職責(zé)分配方面存在很多的問題。尤其是公司的內(nèi)部控制問題未得到應(yīng)有的重視,這限制了物業(yè)管理公司的發(fā)展,導(dǎo)致物業(yè)管理公司一直處于高成本低收益的困境中。隨著時代的進(jìn)步,越來越要求物業(yè)管理公司能夠開展嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制活動,保障企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下煥發(fā)新的活力。
二、內(nèi)部控制在物業(yè)管理公司中發(fā)揮的作用
1.重視內(nèi)部控制工作可以提高物業(yè)管理公司的競爭實(shí)力。物業(yè)管理企業(yè)是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新型行業(yè),隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,該行業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展。但是物業(yè)管理企業(yè)在飛速發(fā)展中正在享受著行業(yè)紅利,還未真正注意到企業(yè)內(nèi)部的管理,很多傳統(tǒng)的管理思維用來維護(hù)老小區(qū),收費(fèi)也存在很多不合理,物業(yè)管理企業(yè)整體的收益率仍然很低,甚至很多企業(yè)都存在著虧損的情況。物業(yè)管理企業(yè)之間競爭越來越強(qiáng),想要在這種競爭中求得一席之位,就必須要重視企業(yè)的內(nèi)部控制,強(qiáng)化內(nèi)部控制,使得企業(yè)能夠在競爭中謀求更多的生機(jī)。2.內(nèi)部控制工作可以保障物業(yè)管理企業(yè)的資金合理使用,提高資金使用效率,完成資金所要達(dá)到的目標(biāo)。物業(yè)管理企業(yè)一旦進(jìn)行內(nèi)部控制,就需要在財(cái)務(wù)控制上面投入更多的資金和人力。充分重視財(cái)務(wù)控制在內(nèi)部控制中的作用,對物業(yè)管理公司中每項(xiàng)資金計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)追蹤控制,并且根據(jù)上一次的資金使用情況調(diào)整下一次的資金預(yù)算計(jì)劃。這不僅減少了企業(yè)內(nèi)部的機(jī)會主義行為,也保障了資金計(jì)劃的完成情況,提高了物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率。物業(yè)管理企業(yè)本身就存在著工作繁雜,支出項(xiàng)目多的情況,一旦進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,能夠有效的提高資金使用效率。3.物業(yè)管理公司進(jìn)行內(nèi)部控制可以提高服務(wù)質(zhì)量。中國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)之間不再僅僅依靠價格和規(guī)模進(jìn)行競爭,更多的是要進(jìn)行高質(zhì)量的發(fā)展,提供更高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)來提高客戶滿意度。物業(yè)管理公司在這種時代特點(diǎn)下,既面臨著不小的挑戰(zhàn),也是一種謀求發(fā)展的機(jī)遇。物業(yè)管理企業(yè)作為一種新型企業(yè),更多的需要思考如何在新的市場中建立高標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)整個行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。在變化的市場中,保證自己的核心競爭力,并能夠迎接外部的挑戰(zhàn),抓住業(yè)主的需求并準(zhǔn)確分析市場。內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)在動態(tài)環(huán)境中堅(jiān)守財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),以財(cái)務(wù)管理控制企業(yè)內(nèi)部和外部建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)在新興行業(yè)中的高質(zhì)量穩(wěn)定發(fā)展。4.物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制可以防范于未然,控制未來可能發(fā)生的不利風(fēng)險。物業(yè)管理企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制之后,就能夠控制公司的管理水平,在財(cái)務(wù)上能夠保障信息的正確性,能夠確保公司未來決策的準(zhǔn)確性。此外,進(jìn)行內(nèi)部控制還能夠防止壞賬的產(chǎn)生,提前預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險,提高應(yīng)收賬款回收率。在提高資金使用率的同時,減小了物業(yè)管理公司庫存成本,能夠使得物業(yè)管理公司在競爭環(huán)境中謀求進(jìn)一步的發(fā)展。
三、加強(qiáng)物業(yè)管理公司內(nèi)部控制的對策
1.物業(yè)管理公司需要建立健康的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制工作的開展需要強(qiáng)制性的制度作為保障,在公司內(nèi)部需要建立一系列的規(guī)章制度和財(cái)務(wù)工作手冊來為內(nèi)部控制工作開展保駕護(hù)航,在規(guī)章制度中要明確財(cái)務(wù)工作的職責(zé)、各個財(cái)務(wù)崗位的規(guī)范以及財(cái)務(wù)管理的制度和規(guī)定。具體而言,物業(yè)管理公司需要對會計(jì)檔案管理、財(cái)務(wù)預(yù)算編制的原則進(jìn)行說明,明確管理費(fèi)用的支出情況,規(guī)定公司備用金的使用規(guī)則、應(yīng)收賬款和固定資產(chǎn)的管理流程和工作細(xì)則,公司內(nèi)部的貨物管理和采購制度、發(fā)票管理和保存制度、內(nèi)部審查和清查制度等。這一系列的工作是為公司財(cái)務(wù)支出留下痕跡,使得財(cái)務(wù)工作有條不紊且有跡可循。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,公司需要根據(jù)制定的規(guī)章制度進(jìn)行分工管理,建立具體的工作日志和賬單,使得企業(yè)的每一筆收入、支出和費(fèi)用都能夠找到一定的規(guī)范和依據(jù)。保障財(cái)務(wù)管理工作符合物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的需要。物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度建立是風(fēng)險控制的前提,在一定程度上可以保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是,在建立制度的過程中,管理者也應(yīng)該明白,制度的建立并不是一蹴而就的工作,它需要在制定的過程中聽取多方的意見,也需要在建立制度之后,隨著落實(shí)的情況和時代的發(fā)展不斷的完善。2.切實(shí)提高財(cái)務(wù)控制工作者的工作技能和職業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)工作者的素質(zhì)高低決定了物業(yè)管理公司內(nèi)部控制的整體水平。在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作者選擇的過程中,不僅僅要注重財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)技能而且要注重財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng),要選用一些德才兼?zhèn)涞墓ぷ魅藛T。對于整個市場而言,物業(yè)管理行業(yè)并不是一個高利潤的行業(yè),所以物業(yè)管理工作人員的薪資水平也處于相對比較低的水平。這在社會招聘中并不能獲得很大的優(yōu)勢,對于招聘者來說,高素質(zhì)的人員是不愿意把物業(yè)管理行業(yè)作為自己的最佳選擇。因此,物業(yè)管理公司在選擇財(cái)務(wù)人員時,需要注重人員能力的可塑性,在把他們招入企業(yè)之后,進(jìn)行必要的職業(yè)培訓(xùn),保障員工能夠在企業(yè)內(nèi)部成長,成為企業(yè)的骨干。同時,企業(yè)在招聘的過程中需要加大宣傳力度,保障企業(yè)對于財(cái)務(wù)人員的重視程度。還需要鼓勵公司中的老員工帶領(lǐng)新員工學(xué)習(xí),能夠利用績效考核來保障員工工作的積極性和創(chuàng)造力,使得財(cái)務(wù)人員能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)服務(wù)。此外,公司內(nèi)部要建立人才的梯隊(duì)建設(shè)計(jì)劃,保障優(yōu)秀的員工能在企業(yè)內(nèi)部得到重點(diǎn)培養(yǎng)和重點(diǎn)發(fā)展,保障企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體水平和優(yōu)秀素質(zhì)。3.努力優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作。很多物業(yè)管理公司都存在不重視監(jiān)督的情況,一旦缺乏監(jiān)督,就容易造成經(jīng)營和管理風(fēng)險,內(nèi)部控制工作也難以達(dá)到想要的水平。因此,物業(yè)管理公司要對自身的觀念進(jìn)行更新,要在監(jiān)督環(huán)節(jié)上面投入更多的精力和時間。在實(shí)際工作中,物業(yè)管理公司應(yīng)該建立監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化各類財(cái)務(wù)流程規(guī)范性的審查,對于一些大型的資金項(xiàng)目應(yīng)該設(shè)立專門的崗位由專業(yè)的人才進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。其次,物業(yè)管理公司應(yīng)該做好內(nèi)部監(jiān)督工作,需要根據(jù)本公司的實(shí)際情況,與審計(jì)部門和外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)形成監(jiān)督小組,實(shí)施全方位的內(nèi)部監(jiān)督。物業(yè)管理公司在重要的時期有必要引入一些第三方的監(jiān)督機(jī)構(gòu),提高內(nèi)部監(jiān)督的公平性和有效性。最后,物業(yè)管理公司主動接受監(jiān)督,不僅僅是針對專門的監(jiān)督部門,而且要接受小區(qū)內(nèi)的業(yè)主的監(jiān)督,對必要的信息公開,保障公眾的知情權(quán)。4.提高物業(yè)管理公司內(nèi)部的交流和溝通效率。物業(yè)管理公司需要重新思考公司內(nèi)部的溝通渠道問題,建立一個能夠橫向溝通、縱向溝通的信息網(wǎng)絡(luò)。公司首先要注重與重要信息和重點(diǎn)工作部門的溝通,對于一些重要溝通過程需要進(jìn)行記錄和管理,保障日后能夠查閱到相應(yīng)的痕跡。此外,物業(yè)管理公司需要在公司內(nèi)部召開定期的視頻會議,對專項(xiàng)工作進(jìn)行分析和討論,并完善溝通的信息系統(tǒng)。對于信息傳遞工作成立一個專門的工作小組,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)信息的傳輸和建設(shè),減小信息中的雜音。再次,物業(yè)管理公司內(nèi)部可以開發(fā)全新的辦公系統(tǒng),通過統(tǒng)一規(guī)范的系統(tǒng)信息管理和系統(tǒng)信息傳輸來保障信息傳遞的效率,也能起到信息保護(hù)的作用。物業(yè)管理公司應(yīng)該在開發(fā)和維護(hù)信息系統(tǒng)方面投入更多的資金和人力支持,這是一個有利于長遠(yuǎn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的投資活動。最后,物業(yè)管理公司的管理人員也需要注重信息的傳遞和傳輸,要多方面傾聽來自業(yè)務(wù)、管理層和頂層員工的聲音,不能僅憑一方的意見做決定,提高決策的準(zhǔn)確性。高質(zhì)量的決策是物業(yè)管理公司發(fā)展的基礎(chǔ),而準(zhǔn)確的信息是高質(zhì)量決策的根本,因此,廣泛聽取意見,去除無效信息是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。
四、結(jié)語
物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必然要求。物業(yè)管理公司需要建立健康的內(nèi)部控制制度,要切實(shí)提高財(cái)務(wù)控制工作者的工作技能和職業(yè)素養(yǎng),要努力優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作,還需要提高物業(yè)管理公司內(nèi)部的交流和溝通效率。只有做到這些工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制才能真正起到作用,才能利于物業(yè)管理公司的高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]樊建利.物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)探析[J].納稅,2019(09):47-49