時(shí)間：2023-09-06 17:07:03
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；影響
1引言
在如今飛速發(fā)展的新時(shí)代背景下，企業(yè)不僅開始對(duì)行業(yè)領(lǐng)域的穩(wěn)定性、功能性、安全性越來越重視，而且對(duì)行業(yè)本身的準(zhǔn)則、管理要求以及工作質(zhì)量也越來越重視，基于共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理工作，也有很多問題有待完善，如管理標(biāo)準(zhǔn)問題、管理的動(dòng)能性不高、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的影響力不足等。結(jié)合財(cái)務(wù)管理行業(yè)中的特點(diǎn)，本文對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立以及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響作出初步探析。
2財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)
在財(cái)務(wù)管理工作的開展過程中，對(duì)任務(wù)以及目標(biāo)數(shù)量的要求很多，要以清晰的安排和穩(wěn)定的體系來指導(dǎo)員工開展工作，合理地為其分配任務(wù)和責(zé)任，以達(dá)到組織或企業(yè)的績效要求。這反映出財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中普遍存在的問題：時(shí)間占比較多、效率較低，這嚴(yán)重阻礙了行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)效益的增長。因此，分工是本行業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中不可缺少的框架結(jié)構(gòu)，它對(duì)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的豎向發(fā)展具有巨大的幫助和發(fā)展推動(dòng)力。從財(cái)務(wù)管理體系上來說，不同特定崗位的工作人員要按照自己的職責(zé)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)處理各種行業(yè)實(shí)務(wù)，正確處理原始財(cái)務(wù)管理信息，設(shè)計(jì)算法和資源清單等。因此，財(cái)務(wù)管理的資金和外匯管理責(zé)任分配的實(shí)施方法應(yīng)符合具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)報(bào)表中，各項(xiàng)目財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)管理狀態(tài)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理文件材料的制作都要貫徹相關(guān)要求并逐一落實(shí)。
2.1對(duì)行業(yè)項(xiàng)目的控制要求明確
財(cái)務(wù)共享對(duì)行業(yè)項(xiàng)目要求明確，如與項(xiàng)目開發(fā)有關(guān)的方向和目的，充分使用相關(guān)的管理工具，必須及時(shí)解決不同業(yè)務(wù)上的相似問題，增加可利用業(yè)務(wù)時(shí)間，以便于財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目開發(fā)，并及時(shí)向財(cái)務(wù)管理各崗位工作人員傳輸信息。參考財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的未來發(fā)展?fàn)顟B(tài)和當(dāng)前發(fā)展?fàn)顟B(tài)，搭建一個(gè)專屬于自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大框架，在構(gòu)建框架的過程中，不要以合適為目的，要以滿足企業(yè)核心財(cái)務(wù)需求為主要目的。同時(shí)，在清算賬單發(fā)票過程中，為避免賬單不完整和賬單丟失等問題的出現(xiàn)，要及時(shí)避免或減少應(yīng)收賬的負(fù)擔(dān)，保證流通資金的循環(huán)使用。與此同時(shí)，在資金收支的循環(huán)掌握上，要迅速將各類資金轉(zhuǎn)移到單位現(xiàn)金管理人員的手中。此外，為避免收支嚴(yán)重失衡，出現(xiàn)收支不穩(wěn)定的現(xiàn)象，還需要企業(yè)做好預(yù)算編制和會(huì)計(jì)核算工作，制定相應(yīng)的管理制度來減少這種情況的出現(xiàn)[1]。
2.2對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督
對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的有效監(jiān)督，是對(duì)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，也是對(duì)財(cái)務(wù)管理參與和使用者的保障。通過財(cái)務(wù)共享完成行業(yè)數(shù)據(jù)的記錄，商品、材料的穩(wěn)定性和功能必須得到財(cái)務(wù)管理部門的審核監(jiān)督，除了項(xiàng)目部門和出納部門的專業(yè)人員，其他職務(wù)人員不得隨意使用資源和資金。要積極調(diào)整資金的使用限額和數(shù)量，對(duì)現(xiàn)有可利用的資源及資金也要嚴(yán)格把控，財(cái)務(wù)管理人員需要及時(shí)審核賬單異常并處理，出納則需要主動(dòng)進(jìn)行票務(wù)的審核以及復(fù)審賬單明細(xì)。要做到當(dāng)天的資源置換，當(dāng)天有置換記錄，將庫存的余額與企業(yè)持有的現(xiàn)金進(jìn)行充分的核對(duì)，增加與賬戶核對(duì)的次數(shù)，確保無誤。大部分的原始收款憑證應(yīng)及時(shí)進(jìn)行特殊標(biāo)記，按照正排列順序或負(fù)排列順序依次查看，并及時(shí)記錄已發(fā)出的原始收款憑證和現(xiàn)金流收款憑證[2]。
3財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的工作流程
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理和財(cái)務(wù)工作的制度是財(cái)務(wù)分析框架結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，完善管理體系和掌握不同項(xiàng)目、領(lǐng)域活動(dòng)財(cái)務(wù)情況的關(guān)鍵要素，因此，不可避免地會(huì)遇到基層崗位分配不均、工作職權(quán)力度不一、任務(wù)數(shù)量不相同等諸多問題。分級(jí)處理和管制是財(cái)務(wù)管理在工作過程中應(yīng)遵循的主要管理理論。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)涉及的領(lǐng)域和學(xué)科也很多，這其中包含了社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)等。由于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的不確定性因素很多，如信息上的不確定性、功能使用上的不確定性，導(dǎo)致實(shí)際財(cái)務(wù)管理在審核審計(jì)的過程中，不僅需要大量的基礎(chǔ)信息，還需要較多的資源進(jìn)行比對(duì)[3]。
3.1對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管
對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管需要建立在確保企業(yè)具有良好管理制度的基礎(chǔ)上。在一定的收益條件下，良好的監(jiān)督管理制度可以使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)最小化，在建立的初期，財(cái)務(wù)管理工作要有具體的監(jiān)管范圍，管理人員要明確自身監(jiān)管范圍內(nèi)的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的狀態(tài)，確保對(duì)自身項(xiàng)目的監(jiān)督管理能夠全面覆蓋。同時(shí)，在原有管理制度的基礎(chǔ)上實(shí)施監(jiān)督。在實(shí)施監(jiān)督時(shí)，要把握好監(jiān)督的方向，即必須同時(shí)監(jiān)管與金融業(yè)務(wù)相關(guān)的庫存和庫存限制，目的是確保資金和資產(chǎn)的安全。另外，資金管理的運(yùn)作方式必須合法。此外，收入和支出絕不能只接受單方面形式的管理。而最需要注意的是賬面財(cái)務(wù)信息和相關(guān)的處理要點(diǎn)，如留存匯票、托收、轉(zhuǎn)讓、有效期、失效期、損失處置等[4]。
3.2財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理要素
財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享平臺(tái)追求的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享和流通，這也是財(cái)務(wù)管理的重要前置條件。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的基礎(chǔ)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作正在實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的統(tǒng)一，使得財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間效率越來越高，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的職能越多，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在財(cái)務(wù)共享過程中受到各方面因素的影響就越大。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的良好整合和應(yīng)用來合理地控制財(cái)務(wù)工作效率，對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行管理具有重要意義。一般來講，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的費(fèi)用對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的影響很大，并且統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目需要大量的信息資源，所以應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理加大資本投入來提高財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的工作效率。預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也可以有效地避免大量的資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)合理使用資源和避免浪費(fèi)資源，從而讓財(cái)務(wù)管理的每一筆費(fèi)用真正具有重要的意義[5]。
4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的建議
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的內(nèi)部管理重點(diǎn)所在，是整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的重要組成部分。在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中仍存在一定問題，要定性分析財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的出發(fā)點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，向?qū)崿F(xiàn)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的統(tǒng)一而努力。要理性認(rèn)識(shí)合作共贏的思想層次。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要利用計(jì)算思維的能力，調(diào)動(dòng)云數(shù)據(jù)庫的信息資源與各個(gè)信息庫連接起來，使得經(jīng)濟(jì)得到高效率發(fā)展，形成一個(gè)整體的、具體的演化過程。融入社會(huì)經(jīng)濟(jì)，包括財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)體系，形成獨(dú)立的工作模式體系，提高員工財(cái)務(wù)管理的工作積極性。不斷完善財(cái)務(wù)管理的信息化服務(wù)體系，加強(qiáng)國內(nèi)外流通領(lǐng)域的合作與交流。不同地區(qū)應(yīng)根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)條件采用不同的模式。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，需要在財(cái)務(wù)管理工作過程中與相關(guān)國家進(jìn)行人員交流、學(xué)術(shù)研討會(huì)和項(xiàng)目合作。要提高財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性和持續(xù)性，必須結(jié)合我國財(cái)務(wù)管理的具體情況進(jìn)行比較研究；要及時(shí)消化吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使公司企業(yè)充分了解國內(nèi)外財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的具體發(fā)展情況，更好地尋找適合我國財(cái)務(wù)管理的新模式、新技術(shù)、新發(fā)展[6]。
5結(jié)語
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù) 財(cái)務(wù)報(bào)告 管理
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)發(fā)展，為了更好支撐企業(yè)發(fā)展，越來越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)集中管理、共享服務(wù)領(lǐng)域展開了探索。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理企業(yè)內(nèi)部分散在不同地域業(yè)務(wù)單元的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，帶來企業(yè)組織變革和流程再造。和傳統(tǒng)模式相比，作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)核心環(huán)節(jié)之一的財(cái)務(wù)報(bào)告管理對(duì)應(yīng)的管理目標(biāo)、實(shí)施方式都將發(fā)生顯著變化。
一、財(cái)務(wù)報(bào)告管理目標(biāo)
確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)報(bào)告管理目標(biāo)既要考慮外部監(jiān)管要求，也要考慮企業(yè)內(nèi)部自身發(fā)展的需要。從外部來看，《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定：“我國企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是向報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況，有助于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者作出經(jīng)營決策”。從內(nèi)部來看，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)在要求是：“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值”。
基于以上內(nèi)外部要求，筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)報(bào)告管理目標(biāo)可以概括為三方面內(nèi)容：一是集中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告，原業(yè)務(wù)單位不再設(shè)置報(bào)表編報(bào)人員，降低成本；二是高效，通過建設(shè)和優(yōu)化流程、依托信息系統(tǒng)自動(dòng)出具財(cái)務(wù)報(bào)告，提高編報(bào)效率；三是高質(zhì)，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告管理、建立分層分級(jí)質(zhì)量管理機(jī)制，提供可靠財(cái)務(wù)信息。
二、管理體系框架及實(shí)施路徑
為了保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在管理體系構(gòu)建上，需要有組織、制度和流程保障，結(jié)合企業(yè)實(shí)際選擇適用的管理工具和方法。
（一）組織、制度和流程
首先需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部成立財(cái)務(wù)報(bào)告工作小組。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)報(bào)告涉及內(nèi)容非常廣泛，不僅包含了大量的財(cái)務(wù)信息，還延伸到人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、存貨、投資等多項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，這些信息往往分布在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)或由基層單位手工管理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心無法直接獲取，需要引入相關(guān)人員提供和審核這些業(yè)務(wù)信息。基于電信企業(yè)集約化管理要求以及對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)職責(zé)定位，成立由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心牽頭，跨部門、跨專業(yè)業(yè)務(wù)管理人員共同組成工作團(tuán)隊(duì)開展相關(guān)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告管理組織方式的最優(yōu)選擇。接下來是工作流程的優(yōu)化，優(yōu)化關(guān)鍵在于信息收集，原來基層單位財(cái)務(wù)部門收集本單位所有信息后層層上報(bào)匯總工作流程需要重新設(shè)計(jì)和調(diào)整。根據(jù)確定的組織原則，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)報(bào)告信息收集流程調(diào)整為：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心直接編制企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)核算信息、業(yè)務(wù)部門從業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取或向基層單位業(yè)務(wù)部門收集業(yè)務(wù)信息，完成審核后發(fā)送給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施信息整合。為了保障工作效果，在確定組織方式、優(yōu)化工作流程的基礎(chǔ)上，還需要配套工作制度，明確工作目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)成員工作范圍、主要工作內(nèi)容及工作職責(zé)，明確工作質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和信息反饋方式。
（二）管理工具和方法
一是搭建報(bào)表體系、實(shí)施分級(jí)信息展示及管理。由于財(cái)務(wù)報(bào)告涉及面廣、使用范圍廣，從信息保密和操作方便的角度，在功能實(shí)現(xiàn)上需要兼具整體和個(gè)性。企業(yè)要分析信息來源和信息之間的邏輯關(guān)系，構(gòu)建分層級(jí)、多維度企業(yè)報(bào)表體系，根據(jù)使用者權(quán)限范圍，形成個(gè)性化展示和操作界面。
二是建設(shè)和優(yōu)化信息系統(tǒng)。基于電信企業(yè)信息化管理優(yōu)勢(shì)，企業(yè)信息化建設(shè)起步很早，在管理核心領(lǐng)域均實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理，具備良好的系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境。在此基礎(chǔ)上，實(shí)施集中財(cái)務(wù)報(bào)告，系統(tǒng)方面的主要優(yōu)化點(diǎn)在于：核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)及系統(tǒng)間信息自動(dòng)提取、自動(dòng)整合，報(bào)表自動(dòng)生成；報(bào)表信息分層分級(jí)展示；審核規(guī)則系統(tǒng)固化、實(shí)施自動(dòng)信息審核和差錯(cuò)提示；信息橫向、縱向?qū)崟r(shí)挖掘。
三是優(yōu)化業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)來源和質(zhì)量。借助企業(yè)物資采購、工程建設(shè)、計(jì)費(fèi)收入、資產(chǎn)管理、關(guān)聯(lián)交易管理等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，推動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)告所需的業(yè)務(wù)信息集中通過系統(tǒng)管理，滿足數(shù)據(jù)提取的及時(shí)性要求，提高效率，同時(shí)通過完善系統(tǒng)規(guī)則及控制提升業(yè)務(wù)信息質(zhì)量。
四是建立分層分級(jí)的質(zhì)量管理機(jī)制。根據(jù)歷年審計(jì)、檢查及報(bào)表審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，梳理質(zhì)量關(guān)注要點(diǎn)。根據(jù)這些要點(diǎn)的類別分解為核算環(huán)節(jié)關(guān)注、報(bào)表編制環(huán)節(jié)審核、專項(xiàng)質(zhì)量檢查三類，輔以不同的質(zhì)量管理手段，落實(shí)管理責(zé)任、依托信息化手段進(jìn)行控制和檢查，及時(shí)挖掘信息質(zhì)量問題并督促整改落實(shí)。
四、難點(diǎn)問題及應(yīng)對(duì)措施
（一）工作習(xí)慣改變引發(fā)阻力并帶來大量溝通成本
成立跨部門工作團(tuán)隊(duì)，由業(yè)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息提取或收集，將基層單位財(cái)務(wù)人員從報(bào)表編報(bào)工作中徹底解放的同時(shí)，一定程度上增加了業(yè)務(wù)部門人員的工作量及責(zé)任，改變了傳統(tǒng)工作習(xí)慣，推進(jìn)過程難免遇到阻力，需要耗費(fèi)大量時(shí)間精力進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。這時(shí)需要得到管理層強(qiáng)力支持，從企業(yè)整體業(yè)務(wù)、流程整合、整體效率提升的角度實(shí)施引導(dǎo)，同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)管理工具的研究運(yùn)用，優(yōu)化工作形式，幫助業(yè)務(wù)部門盡快適應(yīng)新的角色定位，實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同、保障工作質(zhì)量。
（二）集中程度提升受制于業(yè)務(wù)管理集中度
財(cái)務(wù)核算信息完全集中后，財(cái)務(wù)報(bào)告集中程度提升主要依賴于業(yè)務(wù)管理集中和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中。傳統(tǒng)模式下，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)往往聚焦于業(yè)務(wù)管理，不會(huì)主動(dòng)考慮其他管理要求，同時(shí)擴(kuò)展業(yè)務(wù)系統(tǒng)承載信息往往也會(huì)加大業(yè)務(wù)管理難度，面臨阻力。針對(duì)這一問題，需要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通，以共贏的理念推動(dòng)目標(biāo)的達(dá)成，持續(xù)關(guān)注系統(tǒng)建設(shè)情況，保障系統(tǒng)優(yōu)化實(shí)施達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
總之，共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)報(bào)告管理是一項(xiàng)全新的課題，需要結(jié)合公司流程、系統(tǒng)建設(shè)情況，在實(shí)踐中不斷優(yōu)化和完善，通過這種自發(fā)的優(yōu)化保障財(cái)務(wù)報(bào)告管理目標(biāo)的達(dá)成，推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不斷提升。
關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；財(cái)務(wù)管理體系；財(cái)務(wù)共享模式
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高效普及背景下，人民群眾的生活方式與工作環(huán)境都出現(xiàn)了巨大的改變，特別是在我國油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，為了提升財(cái)務(wù)管理效果，需要在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境，依照企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，逐步強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
一、油田企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享模式下管理系統(tǒng)的建設(shè)價(jià)值
（一）由財(cái)務(wù)管理向價(jià)值管理轉(zhuǎn)變
在油田企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程中，公司領(lǐng)導(dǎo)要優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境，提高財(cái)務(wù)管理效益，同時(shí)也要在油田公司的財(cái)務(wù)共享管理模式下建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由傳統(tǒng)賬務(wù)管理模式逐漸向價(jià)值管理模式過渡，這既是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變與提升，也是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的革新。公司有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，有專門的會(huì)計(jì)核算人員，可以把企業(yè)財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)工作中解脫出來，并且精準(zhǔn)地處理資金流轉(zhuǎn)問題，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境，為企業(yè)的健康發(fā)展提供科學(xué)決策，提升企業(yè)的運(yùn)行效果。
（二）高度整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源，有效降低企業(yè)運(yùn)行成本
在油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系能夠高度整合企業(yè)內(nèi)部的工作資源，并且積極地應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理設(shè)施和理念，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，適當(dāng)?shù)販p少財(cái)務(wù)工作人員的重復(fù)工作，從而有效地減少企業(yè)運(yùn)行成本，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
（三）規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，凸顯財(cái)務(wù)體系的重要價(jià)值
油田企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式的指引下，構(gòu)建了相對(duì)健康的財(cái)務(wù)管理體系，在此背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程更加正規(guī)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)帶來了重要價(jià)值，而且打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式給企業(yè)帶來的弊端，優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
（四）實(shí)現(xiàn)從賬務(wù)管理變?yōu)閮r(jià)值管理
由于油田公司的迅速發(fā)展與壯大，以往的油田管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)今油田公司的發(fā)展需求。因此為了實(shí)現(xiàn)油田公司的長期發(fā)展，油田公司必須探索一種新的發(fā)展管理方式，即企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理方式。與以往的會(huì)計(jì)管理模型一樣，在財(cái)政資源共享模型下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員既不需要單獨(dú)負(fù)擔(dān)會(huì)計(jì)核算等職責(zé)，也不需要日復(fù)一日從事機(jī)械性的管理工作。財(cái)政資源共享模型能夠把財(cái)務(wù)人員從繁瑣的管理工作中抽離開來，以便其有機(jī)會(huì)發(fā)揮更大的價(jià)值，分析財(cái)務(wù)報(bào)表和項(xiàng)目融資方案等，以此提升公司的經(jīng)營績效，并最大限度地實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值。
二、油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式體系的發(fā)展背景
如今，隨著中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)趨于穩(wěn)定，財(cái)政部門也陸續(xù)制定了相關(guān)的管理財(cái)務(wù)政策規(guī)定，如《有關(guān)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的指導(dǎo)意見》等。國家現(xiàn)致力于國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的升級(jí)，把推進(jìn)石油體制改革和國家石油公司改制作為發(fā)展的重心，引導(dǎo)不同形態(tài)的資金流入油田市場(chǎng)。油田公司作為中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要部分，中石化、大慶油田公司總部等先后都實(shí)施了優(yōu)化改造，以達(dá)到對(duì)油田資源的優(yōu)化配置，這一系列舉措勢(shì)必會(huì)促進(jìn)我國油田公司的專業(yè)化發(fā)展進(jìn)程，并推動(dòng)我國油田會(huì)計(jì)管理與公共服務(wù)中心的專業(yè)化發(fā)展。國家政策為油田公司財(cái)務(wù)信息共享管理模式的發(fā)展指明了方向，而油田公司管理層也需要充分認(rèn)識(shí)到油田公司財(cái)務(wù)的重要性，因此我國的油田公司也要以建設(shè)全球一流的綜合型財(cái)務(wù)管理體系為奮斗目標(biāo)，致力于從價(jià)值核算到價(jià)值管控的轉(zhuǎn)變，從集權(quán)管控走向分類授權(quán)，從職能管控發(fā)展走向協(xié)同管理，從計(jì)劃控制發(fā)展為市場(chǎng)配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源共享工程，中石化公司已經(jīng)初步建立了“1+3+N”的企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源共享管理模式。同時(shí)，我國政府也制定了一系列的優(yōu)惠政策，以保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)計(jì)劃，以及保證我國油田公司企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級(jí)發(fā)展不會(huì)發(fā)生人員嚴(yán)重短缺的情況。
三、油田企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下經(jīng)營管理體系的發(fā)展?fàn)顩r
（一）財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間缺乏密
切的聯(lián)系，業(yè)財(cái)融合不深入經(jīng)過幾年發(fā)展，油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門逐步建立了一種比較穩(wěn)定的運(yùn)作管理模式。在中石化集團(tuán)公司建立的財(cái)務(wù)集中會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)一般承擔(dān)著各種類型的采購發(fā)票整理和審核、報(bào)銷以及會(huì)計(jì)、記賬、公布財(cái)務(wù)報(bào)告等重要管理工作。除此之外，機(jī)構(gòu)只承擔(dān)財(cái)務(wù)的相關(guān)職責(zé)，不能直接與企業(yè)其他經(jīng)營生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)。如今，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作模式已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型，基本做到了公司財(cái)務(wù)管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理統(tǒng)籌，財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)的管理措施也與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略相一致，同樣需要承擔(dān)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理各項(xiàng)工作和考核等工作責(zé)任。至于怎樣對(duì)人員進(jìn)行考評(píng)，需要由企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)單位做出更詳盡的工作計(jì)劃后再?zèng)Q定。同樣，財(cái)務(wù)部門還需要及時(shí)聯(lián)系公司內(nèi)部各部門，以獲取企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)中的各種信息，與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，并綜合考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)運(yùn)營情況，以便為公司管理層提供決策參考根據(jù)。
（二）無法正確處理業(yè)務(wù)核算
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下，財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)職責(zé)是記賬、會(huì)計(jì)核算和出會(huì)計(jì)報(bào)表，并對(duì)業(yè)務(wù)成果進(jìn)行核算，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督和管理。整個(gè)工作內(nèi)容關(guān)注的都是公司的運(yùn)營情況和收益狀況，忽略了財(cái)務(wù)對(duì)投資決策的影響，缺少事前預(yù)見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)一步充實(shí)了財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)涵，既要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬等基礎(chǔ)工作，還必須進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告工作，并與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行比較分析，為公司的相關(guān)投資決策提供有價(jià)值的依據(jù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素做出合理防范，從而實(shí)現(xiàn)了油田公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
（三）財(cái)務(wù)管理缺乏信息化
雖然在以往的公司財(cái)務(wù)管理工作過程中油田公司早已開展了有關(guān)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化工作，但財(cái)務(wù)管理總體上還未能充分融入公司信息化進(jìn)程，僅由電腦取代了以往的手工操作。在一定程度上，這些方法使公司財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)管理工作中解脫出來，但對(duì)財(cái)務(wù)管理的整體工作過程并沒有進(jìn)行全面優(yōu)化。更為重要的是，由于這樣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與公司其他部分都是彼此獨(dú)立的，因此無法實(shí)現(xiàn)資源的高效集成，各自的資料也無法實(shí)現(xiàn)高效共享。數(shù)據(jù)的不一致與不完善，勢(shì)必會(huì)加大公司決策人員的工作難度。新的財(cái)務(wù)模型與此不同，以科學(xué)信息為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享，使得公司管理層在做出投資決策時(shí)，可以準(zhǔn)確掌握需要的信息，以便給公司帶來良好的發(fā)展前景。
四、強(qiáng)化油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模
式下財(cái)務(wù)管理效果的具體策略一個(gè)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部需要有更為優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理體系指引，并且在油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果，為企業(yè)健康發(fā)展提供重要的前提保障。領(lǐng)導(dǎo)者可以借助油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果，有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營成本，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化發(fā)展進(jìn)程，而且在當(dāng)下的油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要定期組織財(cái)務(wù)工作人員參與各種專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，企業(yè)也需要積極地應(yīng)用各種專業(yè)的財(cái)務(wù)工具和軟件，逐步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)做好鋪墊。除此之外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要從財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的融合與各個(gè)部門工作人員的互動(dòng)入手，充分發(fā)揮油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，逐步凸顯出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的重要價(jià)值。
（一）重視財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的開展，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
在油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果想要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果，首要的任務(wù)就是需要借助專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，逐步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，以此來促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員與財(cái)務(wù)崗位逐步融合，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。此外，公司財(cái)務(wù)管理工作人員還必須注重對(duì)財(cái)務(wù)思維的培養(yǎng)，尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的影響下，財(cái)務(wù)管理人員不僅要學(xué)習(xí)對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理設(shè)備和管理軟件的有效使用，還必須注重各種新型財(cái)務(wù)管理思維與理念的使用，以便更為迅速、有效地處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，為公司的健康發(fā)展提供重要的前提保證。在油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，在財(cái)務(wù)共享模式的指引下，建立能夠優(yōu)化公司管理層的工作環(huán)境，同時(shí)培訓(xùn)活動(dòng)還可以合理地引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的工作行為，為公司綜合績效的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。基于此，作為油田企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員，在新財(cái)務(wù)市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)程中需要學(xué)習(xí)各種新的財(cái)務(wù)知識(shí)，掌握各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，并且提高專業(yè)素養(yǎng)，讓工作人員可以緊跟新財(cái)務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展需要，優(yōu)化油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
（二）構(gòu)建相對(duì)完整的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
在油田企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，公司管理者想要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)效益，就必須建立相對(duì)完善的財(cái)務(wù)制度，同時(shí)在財(cái)務(wù)共享管理模式下，給企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)提供重要的引導(dǎo)。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，公司管理層的信息才能夠進(jìn)行資源共享與交流，從而優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)財(cái)務(wù)工作提出更為正規(guī)、精準(zhǔn)的要求，借助這樣的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，并且充分發(fā)揮油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì)，才能推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程。
（三）重視企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合
在油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)管理人員的工作不再繁重，并且有更多的時(shí)間投入到企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作中，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的監(jiān)督工作，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)程。在此過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要抓住財(cái)務(wù)共享機(jī)會(huì)，針對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)管理模式，深入基層工作人員群體，明確財(cái)務(wù)工作人員的工作任務(wù)，保證每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性，從而熟練地投入到企業(yè)業(yè)務(wù)中，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果。另外，財(cái)務(wù)管理人員需要依照其自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極地運(yùn)用各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和技能，為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理和優(yōu)化提供重要的基礎(chǔ)保障，進(jìn)而凸顯油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享的重要價(jià)值。
（四）重視各個(gè)部門之間的互動(dòng)
油田企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員和各個(gè)部門的工作人員提供更為豐富的信息，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果，優(yōu)化企業(yè)的健康發(fā)展環(huán)境，就需要重視企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間工作人員的互動(dòng)，同時(shí)需要做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。所以說，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)工作人員需要積極地與企業(yè)各部門的工作人員做好溝通，以此為后期的財(cái)務(wù)管理工作提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要做好以下幾點(diǎn)：其一是構(gòu)建信息共享平臺(tái)，以此來保障企業(yè)內(nèi)部信息的正常流動(dòng)；其二是在財(cái)務(wù)共享模式下，共享中心需要定期安排監(jiān)督人員，對(duì)油田企業(yè)財(cái)務(wù)工作做好監(jiān)督，對(duì)于其中出現(xiàn)的問題予以糾正；其三是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用輪崗機(jī)制，在確保財(cái)務(wù)人員熟知工作職責(zé)的同時(shí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)，為油田企業(yè)后期的財(cái)務(wù)管理工作提供重要的保障。
五、結(jié)語
對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的優(yōu)化和提升，是對(duì)企業(yè)管理的優(yōu)化和提升，通過油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式，能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)效果，更有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與經(jīng)營成本，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范化、正規(guī)化發(fā)展進(jìn)程，為企業(yè)內(nèi)部資金的正常流轉(zhuǎn)提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用，依照企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀構(gòu)建適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，重視與基層員工的互動(dòng)，從而借助財(cái)務(wù)共享模式，為油田企業(yè)帶來更為優(yōu)質(zhì)的綜合效益。
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關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；建筑施工企業(yè)；項(xiàng)目管理；提升作用
相對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而言，主要是建筑施工企業(yè)為了強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目管理，降低建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本，利用財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一項(xiàng)全新的管理模式，應(yīng)用在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理當(dāng)中，合理規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的基本工作流程，優(yōu)化了企業(yè)的實(shí)際管理能力，對(duì)于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
(一)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
目前，隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的確立，專業(yè)人才成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享建立前，建筑施工單位面臨的主要工作便是對(duì)現(xiàn)有人力資源的優(yōu)化配置，全面培養(yǎng)現(xiàn)有的技術(shù)人員。基于各個(gè)子單位的發(fā)展，必須擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門，并且當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)專業(yè)性、技術(shù)性相對(duì)較強(qiáng)，需要專業(yè)型的技術(shù)人才才能夠全面掌控財(cái)務(wù)工作，如若財(cái)務(wù)人員缺乏綜合能力，則無法滿足自單位的財(cái)務(wù)工作需要。而財(cái)務(wù)共享建立后，極大的降低了對(duì)財(cái)務(wù)人員全面性的要求，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員只需要滿足自身崗位的技能目標(biāo)。在很大程度上降低了出錯(cuò)率，提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)有助于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭力
隨著財(cái)務(wù)共享中心的建立，成功的解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的問題，不但提升了財(cái)務(wù)工作的整體效率。而且極大的降低了財(cái)務(wù)運(yùn)行成本，有助于企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。同時(shí)，在一定程度上增強(qiáng)了建筑施工單位綜合實(shí)力，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭力，為建筑施工企業(yè)的發(fā)展起著積極促進(jìn)作用。此外，通過對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠幫助決策者及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況，為分析企業(yè)發(fā)展提供了重要的數(shù)據(jù)保障，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)資源優(yōu)化配置，在某種程度上提升了建筑施工企業(yè)的整合能力。
(三)有助于降低企業(yè)的運(yùn)行成本
建筑企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行發(fā)展當(dāng)中，要想實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目能夠健康有序開展，則需要建筑施工企業(yè)擁有雄厚的資金保障。只有在資金上做好完備，才能夠確保項(xiàng)目的落實(shí)。建筑施工企業(yè)運(yùn)營成本管理水平高低，在很大程度上決定著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此，加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)運(yùn)營成本控制，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。而財(cái)務(wù)共享中心建立，不但有助于提高財(cái)務(wù)管理水平，降低企業(yè)的運(yùn)營成本，而且還能夠提升其整體工作質(zhì)量。基于此，財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，更能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行成本的的最大收益。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用分析
(一)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)職能
財(cái)務(wù)共享中心在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，有助于建筑施工企業(yè)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)職能。基于財(cái)務(wù)共享中心特殊性而言，財(cái)務(wù)共享中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理與控制，還能夠基于標(biāo)準(zhǔn)化的條件下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理作出全面的細(xì)化考量。目前，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)，通常情況下會(huì)預(yù)先分離原有財(cái)務(wù)職能部門，糾其主要原因在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，都在財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中，并且涉及到建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制職能方面的內(nèi)容。因此，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的過程當(dāng)中，需要結(jié)合實(shí)際需要，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)模式與部門結(jié)構(gòu)設(shè)置方式作出全面整合[2]。
(二)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化
優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程，為財(cái)務(wù)共享中心的順利開展提供重要保障，促進(jìn)了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的集中化發(fā)展。同時(shí)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，還有助于將財(cái)務(wù)管理遇到的復(fù)雜化問題轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵位瑢⒊橄蠡瘑栴}轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化，以此來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定發(fā)展。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，能夠借助質(zhì)量管理，將服務(wù)作為建筑施工企業(yè)工作的重點(diǎn)[3]。因此，建筑施工企業(yè)需要將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一操作，有助于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，幫助建筑施工企業(yè)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失的現(xiàn)象。此外，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以不斷完善財(cái)務(wù)管理工作流程，促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
(三)提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，有助于企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理制度，合理規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，規(guī)劃財(cái)務(wù)管理發(fā)展前景，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，不但可以滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本要求，還能夠提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理體制，健全財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理體系，建筑施工企業(yè)通過該體系能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，為財(cái)務(wù)工作決策提供了重要的保障基礎(chǔ)，進(jìn)而全面提升建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。
(四)強(qiáng)化總部監(jiān)控職能
建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，已經(jīng)無法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的需要，無法真實(shí)的反應(yīng)出基層財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀[4]。導(dǎo)致建筑施工企業(yè)不能夠及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行全面的掌握了解，這在一定程度上使企業(yè)財(cái)產(chǎn)無法得到保障。基于財(cái)務(wù)管理諸多不穩(wěn)定因素所干擾，對(duì)于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了重要的影響，阻礙了其發(fā)展的步伐。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，成功的解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的弊端，彌補(bǔ)了其存在的缺陷。此外，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，有助于建筑施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控與檢查，促使財(cái)務(wù)管理工作更加透明化。同時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員通過分析共享中心的數(shù)據(jù)信息，能夠及時(shí)掌握各部門之間的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，加強(qiáng)對(duì)各部門之間的財(cái)務(wù)監(jiān)督，從而保證了財(cái)務(wù)管理工作的有效性。
(五)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的資源整合
財(cái)務(wù)共享中心工作是否高效，主要取決于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立，這也是當(dāng)前其高效工作得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。因此，建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，并健全其網(wǎng)路信息系統(tǒng)，加快企業(yè)資源的整合。同時(shí)，建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)改造升級(jí)，設(shè)置統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，并將該系統(tǒng)應(yīng)用到下屬公司當(dāng)中，通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，能夠充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中處理。當(dāng)前這種財(cái)務(wù)運(yùn)行管理模式，不但極大的提升了財(cái)務(wù)信息處理的精準(zhǔn)性，而且還由于減少部門開資，有效的降低了建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本[5]。同時(shí)，還能夠降低財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度，有助于緩解管理人員的工作壓力，進(jìn)而全面提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與工作效率。
三、結(jié)語
綜上所述，建筑施工企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程當(dāng)中，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，則需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。而財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式已經(jīng)不能夠滿足其發(fā)展需要。基于此情況下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心營運(yùn)而生，并在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中得到了應(yīng)用，并在企業(yè)各個(gè)工作領(lǐng)域得到了滲透，極大的提升了企業(yè)各項(xiàng)工作的效率。因此，建筑施工企業(yè)要給予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心足夠的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，進(jìn)而全面推進(jìn)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的良好發(fā)展。
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（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享難、要求亂
在一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，許多信息被忽視、遺漏，信息共享性很低且分別處于不同部門，而部門間銜接中斷、溝通不足導(dǎo)致信息不對(duì)稱，因此難以做到數(shù)據(jù)分析。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，大量資源是共享的，信息在高速甚至是爆炸式增長，而大量信息和資源得到了充分、有效地利用。大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的要求也是如此。然而許多企業(yè)如前述企業(yè)一樣，部門由于自身利益而不愿進(jìn)行信息共享；同時(shí)，由于企業(yè)成本所限、觀念老舊，內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已不適用但財(cái)務(wù)人員并不愿引進(jìn)、開發(fā)使用新系統(tǒng)；并且，由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)要求不一，每個(gè)部門的信息有不同的特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)，因而部門間在信息共享與交流過程中很容易遇到信息不兼容的情況。在種種困難中，財(cái)務(wù)部門難以融入其他部門，不能及時(shí)獲得有關(guān)財(cái)務(wù)管理所需信息，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要和發(fā)展。
（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念落后
目前，有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理固步于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)信息處理，只專注于對(duì)數(shù)據(jù)的核算、記錄與存儲(chǔ)，對(duì)于企業(yè)周圍環(huán)境的變化和時(shí)代要求不予理會(huì)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒有足夠重視對(duì)大數(shù)據(jù)的獲得、利用和挖掘深層次信息，未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作信息化的重要性，不能做到主動(dòng)接觸、使用大數(shù)據(jù)，而僅僅把管理層的指示作為要求，把贏得收益作為目標(biāo)。同時(shí)，類似前述企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員注重對(duì)部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表面信息和分析處理，不重視企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理情況，沒有應(yīng)用大數(shù)據(jù)的核心技術(shù)至企業(yè)財(cái)務(wù)管理。因此，盡管這些企業(yè)達(dá)到了財(cái)務(wù)信息化的要求，其內(nèi)核還是未實(shí)現(xiàn)信息化、大數(shù)據(jù)技術(shù)管理。
（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)未達(dá)要求、人才缺乏
現(xiàn)在，大數(shù)據(jù)來自于不同企業(yè)、不同行業(yè)、社會(huì)乃至全球的各個(gè)領(lǐng)域，其數(shù)據(jù)量大，增長快，種類繁多。而在一般情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來自于企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門，數(shù)據(jù)特點(diǎn)為精準(zhǔn)度高、類少量小。所以，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理技術(shù)與人員素質(zhì)有更高的要求。就大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，財(cái)務(wù)管理技術(shù)和財(cái)務(wù)人員能力水平在巨大復(fù)雜的大數(shù)據(jù)面前還有不足，有如何使用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、梳理可靠信息、挑揀有用信息、進(jìn)行信息分類、深度挖掘并提煉信息等現(xiàn)實(shí)難題難以解決。
二、解決大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策
（一）樹立新型財(cái)務(wù)管理理念
大數(shù)據(jù)時(shí)代需要財(cái)務(wù)管理者的管理理念的換新與升級(jí)，要求財(cái)務(wù)人員在工作中有大數(shù)據(jù)處理的意識(shí)，利用來源廣泛的各種數(shù)據(jù)以及深挖出的數(shù)據(jù)背后的信息，在流程規(guī)劃、方案分析、方法選擇、經(jīng)營決策等財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的便捷與優(yōu)勢(shì)，而以往僅專注于企業(yè)內(nèi)部和所處行業(yè)的動(dòng)態(tài)信息與數(shù)據(jù)的思想也會(huì)因受大數(shù)據(jù)思想的影響而發(fā)生轉(zhuǎn)變。同時(shí)，企業(yè)可應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與信息處理，建立內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和共享平臺(tái)，充分利用內(nèi)部信息加強(qiáng)部門間的共享、溝通于協(xié)作，利于優(yōu)化各部門的人力資源配置，促進(jìn)內(nèi)部信息與人力資源價(jià)值最大化。
（二）提高財(cái)務(wù)管理信息化水平
企業(yè)通過提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，建立財(cái)務(wù)管理制度和擁有內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，可以通過大數(shù)據(jù)處理方法解決企業(yè)內(nèi)部各類、各部門信息相互纏繞、難獲得有價(jià)值內(nèi)容的難題，高效進(jìn)行本期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)比較、分析以及控制預(yù)算的執(zhí)行和完成情況，能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流動(dòng)情況與管理制度進(jìn)行監(jiān)控與評(píng)價(jià)，幫助管理層通過參考財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中提供的財(cái)務(wù)信息和戰(zhàn)略信息進(jìn)行分析、最優(yōu)決策，從而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息管理、預(yù)算管理和資金管理，更重要的是有利于大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的深層次的應(yīng)用與實(shí)施。
關(guān)鍵詞：共享服務(wù)理念 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理 信息化
企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，主要指將企業(yè)的多個(gè)分、子公司的財(cái)務(wù)管理，通過系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、完整的共享服務(wù)集中起來，這個(gè)組織就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。它給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了許多的便利，是目前公認(rèn)的財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息化管理的最好方法之一。在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理方面，經(jīng)常運(yùn)用共享服務(wù)中心的管理模式能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能
作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其具體內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)管理、總賬核算、資產(chǎn)管理、存貨核算、工程核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金集中管理、集中財(cái)務(wù)報(bào)告等一些基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)。它的最大優(yōu)點(diǎn)就是最大化地通過標(biāo)準(zhǔn)化提升管理效率，降低企業(yè)成本，提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平。其功能主要表現(xiàn)在：
（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合
企業(yè)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作都是通過財(cái)務(wù)共享中心的具有專業(yè)水平的會(huì)計(jì)人員實(shí)行，可以減小財(cái)務(wù)管理人員的工作量，使其把重心轉(zhuǎn)移在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略上。另外，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金核算以及制定運(yùn)用政策時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
（二）強(qiáng)化監(jiān)督控制
大多數(shù)企業(yè)基層單位的財(cái)務(wù)管理都受到人際關(guān)系和內(nèi)部環(huán)境的潛在影響。在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式以后，由于其直接屬于總部管理，同時(shí)財(cái)務(wù)工作程序的不同，使得業(yè)務(wù)掌握在不同財(cái)務(wù)工作人員的手中，財(cái)務(wù)工作面對(duì)的不是固定的業(yè)務(wù)工作者，這樣就可以減小的可能性。
（三）控制企業(yè)生產(chǎn)成本，提升管理水平
在企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷壯大時(shí)，其財(cái)務(wù)工作量也會(huì)隨之增大，這時(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，實(shí)行統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)工作就會(huì)保持穩(wěn)定。如果成立新的分公司或者是收購其他企業(yè)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就可以為其提供財(cái)務(wù)支持，降低財(cái)務(wù)審計(jì)支出，節(jié)約培訓(xùn)資金等。
（四）提高財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確率和質(zhì)量
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平更加專業(yè)，因而可以提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息管理服務(wù)。
二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容和特征
（一）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)。企業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)信息系統(tǒng)主要處理和解決公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，其經(jīng)常是由幾個(gè)作用不相同的分系統(tǒng)構(gòu)成，每個(gè)系統(tǒng)都會(huì)處理自身特定的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，它們之間相互傳遞信息和儲(chǔ)存信息，形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。
2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要處理企業(yè)的結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)問題，使其更加規(guī)范，形成固定的處理模式。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是以企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以及有關(guān)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)作為其處理的依據(jù)，對(duì)公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)化問題實(shí)行自動(dòng)或者是半自動(dòng)的處理，它的主要目標(biāo)是把企業(yè)的目光引向存在的問題和新的發(fā)展方向。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。在目前的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中，經(jīng)常存在的問題大都是半結(jié)構(gòu)化或者是非結(jié)構(gòu)化的，這些問題都比較難以精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，而且對(duì)其的處理方法也不是固定的，有很大的靈活性。因此，就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)處理這些問題。這一系統(tǒng)是一種變換性很強(qiáng)的交互式IT財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)工作人員可以通過多種不同的模型，詳細(xì)提供各種方案，為企業(yè)管理層制定符合實(shí)際的決策提供有力的支持。
4.集團(tuán)企業(yè)組織互聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織互聯(lián)系統(tǒng)的主要作用就是把企業(yè)內(nèi)部各部門之間，以及不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)以及相關(guān)信息互動(dòng)連接起來，保證集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)、決策、經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。
（二）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化特征
1.采用先進(jìn)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理等多種先進(jìn)管理技術(shù)，利用信息平臺(tái)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把不同地區(qū)的分公司運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)連接起來，就可以完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程處理，保證信息的及時(shí)傳送，遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)控等業(yè)務(wù)都可以同步實(shí)現(xiàn)。
2.合理有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、還有運(yùn)營成本、財(cái)務(wù)信息分析和統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)不同的作用。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中處理和解決，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效地財(cái)務(wù)信息管理。
3.運(yùn)用科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種交互式極強(qiáng)的信息系統(tǒng)，它可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、管理處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)很好地結(jié)合在一起，能夠協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員識(shí)別存在的問題，還可以運(yùn)用把輔助信息資源和實(shí)際狀況相結(jié)合的方式，使財(cái)務(wù)管理人員從不同角度認(rèn)識(shí)問題，尋求機(jī)會(huì)。
三、建設(shè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理共享服務(wù)中心的對(duì)策
當(dāng)前，許多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理流程和會(huì)計(jì)核算制度基本都實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一，為了進(jìn)一步為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)，更深層次地變革財(cái)務(wù)管理流程，就需要基于共享服務(wù)理念，建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以便能夠?yàn)槎鄠€(gè)不同的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化、規(guī)范化和專業(yè)化。集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的具體對(duì)策如下：
（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的總體結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總體結(jié)構(gòu)可以根據(jù)如下的步驟構(gòu)建：一級(jí)結(jié)構(gòu)是集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。二級(jí)結(jié)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的最重要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類別，可以分成主要經(jīng)營業(yè)務(wù)一、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)二、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化共享服務(wù)中心。如果集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門已經(jīng)在使用ERP信息系統(tǒng)，依據(jù)其每種業(yè)務(wù)的不同模塊，還可以在不同的二級(jí)服務(wù)中心下再詳細(xì)設(shè)立三級(jí)共享服務(wù)中心，主要有：企業(yè)物資、運(yùn)營成本、總資產(chǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、股權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個(gè)子中心。這樣一來，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員就對(duì)自己的工作有更深刻的認(rèn)識(shí)，可以有效支持財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營。另外，借助集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集團(tuán)總部的每項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理都能夠及時(shí)傳遞到不同分公司的財(cái)務(wù)管理層，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。
（二）構(gòu)建實(shí)業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程與制度體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理
要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理，就要進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系，這需要涉及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部流程，還要結(jié)合與流程有關(guān)的所有財(cái)務(wù)管理，并進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，運(yùn)用ERP就可以完成這個(gè)任務(wù)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容：流程規(guī)范、崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)考核制度。財(cái)務(wù)流程規(guī)范是指主要業(yè)務(wù)程序和操作規(guī)范，業(yè)務(wù)審批程序等，同時(shí)將內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)范融入在ERP系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)指根據(jù)企業(yè)流水線生產(chǎn)以后每個(gè)崗位的具體職責(zé)范圍和生產(chǎn)要求。財(cái)務(wù)管理方式主要是指企業(yè)工作人員的報(bào)賬管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理以及有關(guān)配套制度的規(guī)范。財(cái)務(wù)考核制度主要有在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行時(shí)的具體評(píng)價(jià)和內(nèi)部考核制度等。
（三）借助IT技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理
要使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的管理實(shí)現(xiàn)信息化，就需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、以及ERP等系統(tǒng)連接起來，把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范都滲透到這些系統(tǒng)當(dāng)中。一方面就是處理實(shí)物票據(jù)和財(cái)務(wù)工作單據(jù)之間的傳遞問題，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)，把實(shí)物票據(jù)傳遞給各分公司的財(cái)務(wù)管理工作者，在EPR運(yùn)行以后，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)都可以用電子版來傳遞，這樣就可以為集團(tuán)公司的遠(yuǎn)程審核提供便利。另一方面就是財(cái)務(wù)績效測(cè)評(píng)問題的處理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員要和不同分公司的財(cái)務(wù)工作人及時(shí)溝通交流，同時(shí)為其做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持和服務(wù)，進(jìn)一步實(shí)行績效測(cè)評(píng)系統(tǒng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。
四、結(jié)束語
伴隨著共享服務(wù)理念在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的廣泛運(yùn)用，各大企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)也越來越重視，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用也更加重要。因此，集團(tuán)公司就要充分發(fā)揮共享服務(wù)理念的作用，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)而完善財(cái)務(wù)管理制度，建立財(cái)務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃和發(fā)展思路，處理財(cái)務(wù)工作在現(xiàn)代網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展過程中遇到的各種問題，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。
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摘要：在電子商務(wù)經(jīng)營模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中贏得有利地位，必須用現(xiàn)代化的管理方式武裝自己，與時(shí)俱進(jìn)地開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。目前，僅有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化無法滿足企業(yè)發(fā)展的要求，基于協(xié)同模式基礎(chǔ)上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化受到更多企業(yè)的青睞。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行了初步探討，以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供參考。
關(guān)鍵詞 ：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化協(xié)調(diào)；模式
近年來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也隨之發(fā)展起來。在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展引領(lǐng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的革新，要想使企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中不被淘汰，適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新變化。對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展必須采取信息化協(xié)同模式，在信息化建設(shè)中開展協(xié)同模式研究。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性、完整性，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的概念建設(shè)性地提出，為廣大企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了便利。
一、概述企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式
（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點(diǎn)
一是開放性；二是實(shí)時(shí)性；三是標(biāo)準(zhǔn)化；四是共享性。具體說來，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的開放性表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在一個(gè)整合的、開放的環(huán)境下提高信息的使用價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)時(shí)性表現(xiàn)在，當(dāng)企業(yè)內(nèi)、外部某項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，企業(yè)可以迅速作出判斷和決策，體現(xiàn)出較高的實(shí)時(shí)性。而標(biāo)準(zhǔn)化是指財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的語言標(biāo)準(zhǔn)與國際標(biāo)準(zhǔn)一致，遵照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性，避免了重復(fù)勞動(dòng)，不同系統(tǒng)直接的資料共享也因此而獲益。
（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的框架
1.確立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)
目標(biāo)是個(gè)人、部門或整個(gè)組織所期望實(shí)現(xiàn)的成果。沒有建設(shè)目標(biāo)，就難以提高財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效性。信息技術(shù)作為一種先進(jìn)的工具和手段，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)行有目標(biāo)的協(xié)同模式，要把握好兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為總體目標(biāo)。二是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。因此要區(qū)別對(duì)待不同企業(yè)的目標(biāo)建設(shè)，以便做到有的放矢。
2.建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式
建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化更高層次的發(fā)展，也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息對(duì)我國企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式被最大化的利用，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的不足，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了更廣闊的發(fā)展空間。在具體做法上，建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式時(shí)，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，融合協(xié)同模式的發(fā)展要求和特點(diǎn)，制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù)。
3. 整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理的信息資源
財(cái)務(wù)管理的信息資源目前還比較分散，缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面分析和綜合管理，財(cái)務(wù)管理信息資源沒有理順，許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息資源沒有得到有效利用，造成資源的浪費(fèi)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的重要部門，整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理的信息資源就顯得尤為重要。企業(yè)在整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息資源時(shí)，要綜合考慮企業(yè)發(fā)展的需要，認(rèn)真收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過程信息，在分析企業(yè)信息資源的基礎(chǔ)上，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度考慮，在整體層面上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。
二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的策略
（一）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路
為提高財(cái)務(wù)管理水平，開拓視野，拓寬思路，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路，明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展方向，有利于企業(yè)資源的合理配置。企業(yè)要發(fā)展，創(chuàng)新是動(dòng)力。在創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路方面，我們應(yīng)就其中的信息協(xié)同方式有全面的了解，辯證地看待企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，善于分析和總結(jié)，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況，創(chuàng)造性地開拓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路，保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。在具體做法上，為順應(yīng)信息時(shí)代的新要求，新增兩個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化模塊，即財(cái)務(wù)管理信息收集、分析系統(tǒng)和傳遞、共享系統(tǒng)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，在內(nèi)部管理系統(tǒng)工作上注重協(xié)同性。這兩種系統(tǒng)各有其自身的優(yōu)勢(shì)和不足，應(yīng)相互配合。
（二）改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式
從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式上看，現(xiàn)在主要有主動(dòng)式和基于ASP (應(yīng)用服務(wù)提供商) 的財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式兩種，比較而言，主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式比較適合大型企業(yè)，對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用寥寥，而基于ASP 財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式則更適合中小型企業(yè)。兩種模式各有利弊，因此，在選擇企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式的時(shí)候，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
（三）整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在一個(gè)整合的、開放的環(huán)境下，才能持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。對(duì)企業(yè)而言，整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是企業(yè)發(fā)展的有效路徑。在具體做法上，整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，可以從三個(gè)方面入手，第一，整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的前期準(zhǔn)備工作。在這一階段主要是為信息化協(xié)同做準(zhǔn)備工作，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建立的前期準(zhǔn)備應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的信息咨詢分析機(jī)構(gòu)做全面、準(zhǔn)確的評(píng)估和預(yù)測(cè)。第二，嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施監(jiān)管制度。一旦發(fā)現(xiàn)有不按照規(guī)定操作的財(cái)務(wù)管理，應(yīng)立即予以處置后懲罰。第三，重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同建設(shè)的人才，協(xié)調(diào)好技術(shù)、人才和管理關(guān)系。
總之，我們應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的重要性，面對(duì)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求，采取信息化協(xié)同模式作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)，大力開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究，一方面注重汲取企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn)，另一方面密切聯(lián)系實(shí)際情況尋找適合本企業(yè)發(fā)展的協(xié)同模式，只有這樣，才能提出企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建設(shè)性意見，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
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一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要素分析
企業(yè)財(cái)務(wù)控制實(shí)務(wù)中，一般將控制元素總結(jié)為五項(xiàng)內(nèi)容，統(tǒng)稱內(nèi)部控制“五要素”。
（一）企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)文化環(huán)境、紀(jì)律體系、經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)構(gòu)成以及經(jīng)營管理方式等多項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的諸多因素，決定著財(cái)務(wù)核算能否順利開展。如企業(yè)文化重視誠信理念建設(shè)，則財(cái)務(wù)核算人員較為重視自身榮譽(yù)，進(jìn)而降低了人為因素對(duì)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的影響；又如企業(yè)經(jīng)營機(jī)構(gòu)中監(jiān)事會(huì)權(quán)利得到保障，則財(cái)務(wù)核算監(jiān)督質(zhì)量就會(huì)得到有效保障。
（二）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括內(nèi)部和外部兩種風(fēng)險(xiǎn)因素。實(shí)際工作中防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，成為了企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要目標(biāo)與工作環(huán)節(jié)。同時(shí)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，風(fēng)險(xiǎn)管理也對(duì)核算質(zhì)量起到了較大影響。同時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)因素核算也成為了財(cái)務(wù)核算的主要組成部分。如企業(yè)現(xiàn)金庫存是否充足、資產(chǎn)債務(wù)是否平衡等核算內(nèi)容。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理這種雙向的財(cái)務(wù)特點(diǎn)，共同影響了財(cái)務(wù)核算與內(nèi)部控制的開展。
（三）內(nèi)部控制活動(dòng)
內(nèi)部控制活動(dòng)包括企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)開展的各環(huán)節(jié)，如財(cái)務(wù)制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)控；管理者對(duì)經(jīng)營、財(cái)務(wù)的各項(xiàng)管理工作；各科室開展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作等，都屬于內(nèi)部控制的內(nèi)容。內(nèi)部控制活動(dòng)的質(zhì)量與效率，在客觀層面支持著財(cái)務(wù)核算的順利開展。如財(cái)務(wù)制度執(zhí)行與監(jiān)控質(zhì)量，側(cè)面影響著核算工作能否順利實(shí)施；各科室財(cái)務(wù)管理質(zhì)量等內(nèi)容。
（四）控制中的信息溝通
企業(yè)內(nèi)各科室間有效的信息溝通，有利于內(nèi)部控制銜接的順利完成。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)核算，也需要企業(yè)各科室的協(xié)作支持。建立企業(yè)整體的財(cái)務(wù)核算體系，將企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營等各部門納入財(cái)務(wù)核算整體體系，將是財(cái)務(wù)核算未來發(fā)展的主要趨勢(shì)。
（五）對(duì)控制的內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督，有利于內(nèi)控完成質(zhì)量提升。內(nèi)控監(jiān)控的因素包括了制度、人員、方法與處置。而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督過程，也與財(cái)務(wù)核算監(jiān)督過程出現(xiàn)了重合。如對(duì)預(yù)算控制的監(jiān)督過程，也是為預(yù)算核算提供數(shù)據(jù)的過程。而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行控制監(jiān)督，可以使企業(yè)賬目清晰，便于財(cái)務(wù)核算的開展。
二、內(nèi)部控制要素對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算影響
內(nèi)部控制“五要素”既是內(nèi)部控制必不可少的構(gòu)成要素，也影響著企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。提高內(nèi)部控制要素支持，可以很好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與效率，繼而起到對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理的支持作用。
（一）改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，建立整體化核算模式
企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作是在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境支撐下完成的，為此企業(yè)管理者應(yīng)采用以下措施，改善當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。（1）建立以法人為核心的財(cái)務(wù)核算體系。法人在財(cái)務(wù)核算過程中的主要作用，包括決策、管理、執(zhí)行、監(jiān)督等內(nèi)容。所以企業(yè)應(yīng)建立起以法人為管理核心的核算管理體系，提高企業(yè)內(nèi)各管理層、科室等對(duì)財(cái)務(wù)核算的重視，同時(shí)提高財(cái)務(wù)核算決策、執(zhí)行的工作效率。（2）構(gòu)建完整的核算控制體系。核算控制體系的建立，應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)管理科室發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部控制作用。如財(cái)務(wù)科室的專業(yè)核算作用、辦公室財(cái)務(wù)核算協(xié)調(diào)作用、監(jiān)事會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用、生產(chǎn)部分的成本數(shù)據(jù)管理作用等，都應(yīng)納入財(cái)務(wù)核算控制體系。（3）以誠信文化為基礎(chǔ)，提高核算人員素質(zhì)。企業(yè)文化中企業(yè)誠信文化占據(jù)著重要位置。企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員以誠信為理念的核算工作將很好地降低人為因素對(duì)核算質(zhì)量的影響。（4）推廣制度管理理念。在企業(yè)管理環(huán)境中推廣制度管理理念，將企業(yè)整體納入制度規(guī)范化管理體系，有利于財(cái)務(wù)核算制度的執(zhí)行。
（二）以風(fēng)險(xiǎn)防范為目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量
內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)核算不僅注重企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，同時(shí)也將其作為兩者開展的重要目標(biāo)。為此財(cái)務(wù)管理工作者必須提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，發(fā)揮其風(fēng)險(xiǎn)管理作用。（1）將風(fēng)險(xiǎn)因素作為核算重點(diǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素具有較強(qiáng)的可預(yù)測(cè)性特點(diǎn)，所以將財(cái)務(wù)核算工作的重點(diǎn)集中在風(fēng)險(xiǎn)因素，可以極大的提高風(fēng)險(xiǎn)防范質(zhì)量。如在金融危機(jī)環(huán)境下，加強(qiáng)企業(yè)資金流動(dòng)情況與信貸資金核算，將極大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范質(zhì)量。（2）建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警應(yīng)急核算機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)核算應(yīng)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立聯(lián)動(dòng)關(guān)系，在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息后，財(cái)務(wù)管理者應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警內(nèi)容進(jìn)行應(yīng)急核算。如成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警發(fā)生后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)已發(fā)生的企業(yè)成本，進(jìn)行核算梳理，尋找風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因及時(shí)處理，就會(huì)很好地降低風(fēng)險(xiǎn)危害。（3）建立一體化核算過程。將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)核算與財(cái)務(wù)核算進(jìn)行合并，利用財(cái)務(wù)核算工作尋找財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素，將兩者進(jìn)行一體化核算可以很好地提升風(fēng)險(xiǎn)核算效率。
（三）結(jié)合內(nèi)部控制與核算過程，提高財(cái)務(wù)管理效率
結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制與核算過程，將兩者進(jìn)行結(jié)合將極大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。第一步構(gòu)建統(tǒng)一的工作構(gòu)架。兩項(xiàng)工作結(jié)合過程，首先需要管理者構(gòu)建統(tǒng)一的工作構(gòu)架，用于開展財(cái)務(wù)管理。一般情況下，企業(yè)主管財(cái)務(wù)副經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)是兩項(xiàng)工作管理責(zé)任人。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)科室應(yīng)針對(duì)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)核算，安排專人管理。需要注意的是，兩項(xiàng)工作雖然應(yīng)由不同人員進(jìn)行管理，但是兩者之間應(yīng)建立高效的信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)提高其結(jié)合質(zhì)量。第二步共享控制責(zé)任人。企業(yè)內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)，在各科室、部門都建立專人負(fù)責(zé)制，開展控制工作。這些控制責(zé)任人員具有一定的財(cái)務(wù)能力與意識(shí)。實(shí)現(xiàn)這些財(cái)務(wù)控制人員的資源共享，將極大地提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。如成本控制人員提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)內(nèi)容更加真實(shí)可靠，可以極大地提高成本核算質(zhì)量。第三步實(shí)現(xiàn)資源共享。除了信息共享外，內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)核算資源的共享也是提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效措施。如財(cái)務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用，可以使內(nèi)部控制管理者提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢效率。而內(nèi)部控制數(shù)據(jù)挖掘出的數(shù)據(jù)資源，也可以為財(cái)務(wù)核算提供參考作用。
（四）在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，建立全面信息溝通網(wǎng)絡(luò)
財(cái)務(wù)核算也需要企業(yè)的全員參與，才能保證其核算質(zhì)量。為此財(cái)務(wù)管理者應(yīng)以內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立起企業(yè)整體化的財(cái)務(wù)核算信息溝通網(wǎng)絡(luò)。（1）以核算內(nèi)容為基礎(chǔ)建立溝通網(wǎng)格。財(cái)務(wù)核算信息溝通過程，可以由若干網(wǎng)格組成。這些網(wǎng)格主要由核算內(nèi)容組成，如成本財(cái)務(wù)信息網(wǎng)格、預(yù)算財(cái)務(wù)信息網(wǎng)格、風(fēng)險(xiǎn)信息網(wǎng)格等。財(cái)務(wù)核算管理者首先按照核算內(nèi)容建立信息網(wǎng)格。網(wǎng)格內(nèi)財(cái)務(wù)管理者可以有效的開展交互性的財(cái)務(wù)信息溝通，便于單項(xiàng)核算（如成本核算、預(yù)算核算、現(xiàn)金核算）信息匯總效率與質(zhì)量。（2）網(wǎng)格信息收集、匯總與分析機(jī)制。為配合財(cái)務(wù)核算信息網(wǎng)格機(jī)制，企業(yè)需要建立高效的網(wǎng)格信息的接收、匯總與分析機(jī)制。這種機(jī)制一般可定為雙重管理模式。財(cái)務(wù)專業(yè)信息內(nèi)容由財(cái)務(wù)科室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專業(yè)信息收集、整理與分析工作；同時(shí)由企業(yè)辦公室發(fā)揮其溝通協(xié)調(diào)專業(yè)能力，做好各科室財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)與溝通工作，提高信息文字與信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)有效的信息溝通管理。（3）形成網(wǎng)格信息溝通平臺(tái)。財(cái)務(wù)信息收集、匯總完成后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)信息內(nèi)部建立網(wǎng)格間信息溝通品臺(tái)。平臺(tái)包括數(shù)據(jù)信息交換與共享兩種模式。信息數(shù)據(jù)交換即指財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中的轉(zhuǎn)換，如現(xiàn)金支出、資產(chǎn)折舊等核實(shí)信息，都應(yīng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。而共享則主要指各項(xiàng)核實(shí)共享的財(cái)務(wù)信息，如預(yù)案執(zhí)行、庫存現(xiàn)金等信息數(shù)據(jù)。
（五）發(fā)揮財(cái)務(wù)管理雙向監(jiān)督模式作用，提高監(jiān)督效率
財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不僅是單獨(dú)針對(duì)財(cái)務(wù)核算或內(nèi)部控制開展的單向工作，而是針對(duì)兩者開展的雙向監(jiān)督工作模式。為此財(cái)務(wù)監(jiān)督人員在雙向監(jiān)督模式下，需要在對(duì)兩項(xiàng)工作利用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與制度準(zhǔn)則開展監(jiān)控工作。如建立企業(yè)《財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》；確定監(jiān)事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)核算與內(nèi)部控制的最高監(jiān)督權(quán)利；財(cái)務(wù)科室設(shè)定專人對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督；聘請(qǐng)第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)等，都是企業(yè)財(cái)務(wù)雙向核算模式的重要組成部分。
摘要：二十一世紀(jì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)在社會(huì)各領(lǐng)域中使用的范圍也越來越廣，由于網(wǎng)絡(luò)的使用，社會(huì)領(lǐng)域中出現(xiàn)了前所未有的現(xiàn)代模式，無論是企業(yè)還是高校，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為各行各業(yè)帶來了高效、便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。企業(yè)的財(cái)務(wù)項(xiàng)目伴隨企業(yè)的發(fā)展壯大日漸繁多，財(cái)務(wù)管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)，只有運(yùn)用更加先進(jìn)的管理技術(shù)才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本文從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念和劃分入手，立足財(cái)務(wù)管理需求分析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理功能和優(yōu)勢(shì)，最后提出科學(xué)合理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用措施。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用 資源 對(duì)策
人類社會(huì)從原始時(shí)展到工業(yè)時(shí)代，再由工業(yè)時(shí)展到信息時(shí)代，可見人類社會(huì)發(fā)展的經(jīng)歷了不同發(fā)展階段。伴隨著社會(huì)的發(fā)展，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用市場(chǎng)愈發(fā)廣闊，借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的幫助，人們可以輕松處理各種數(shù)據(jù)、信息資料，并且各種網(wǎng)絡(luò)信息化載體在企業(yè)、文化、教育、衛(wèi)生等行業(yè)應(yīng)用開來，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不僅提高了財(cái)務(wù)管理工作效率，還保證了大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，為企業(yè)的順利運(yùn)行奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通常指處在不同地理范圍的功能齊全獨(dú)立的計(jì)算機(jī)群體及計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備，經(jīng)過通信線路連成網(wǎng)絡(luò)，從而將多臺(tái)計(jì)算機(jī)資源共享、無障礙傳遞的完整系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)系統(tǒng)來說，需要多臺(tái)計(jì)算機(jī)支撐，這些網(wǎng)絡(luò)來源不同，其分類也有所不同。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)可以將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)劃分成網(wǎng)狀、樹型、總線型、環(huán)型、星期型等不同拓?fù)湫螤睢Ｈ藗円话銜?huì)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)各計(jì)算機(jī)間隔距離進(jìn)行劃分，主要分為國與國之間、企業(yè)與外部之間、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間、企業(yè)之間等網(wǎng)絡(luò)。不同分類的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了局域網(wǎng)，為不同行業(yè)、企業(yè)提供著源源不斷的信息服務(wù)。
二、財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用表現(xiàn)
從當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀可以看出，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要表現(xiàn)在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上面，具體體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)軟件資源共享、硬件資源共享及企業(yè)工作人員信息傳遞及企業(yè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)細(xì)分等方面，筆者試從上述方面進(jìn)行以下分析。
首先，企業(yè)各部門間軟件資源共享方面。軟件資源共享其實(shí)就是可以放在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的軟件，能夠提供所有部門進(jìn)行下載、瀏覽和應(yīng)用，包括應(yīng)用程序、公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)、會(huì)議公告信息等。凡是參與企業(yè)建設(shè)發(fā)展的利益相關(guān)者都有權(quán)利共享企業(yè)資源，并且可以通過更先進(jìn)先進(jìn)的遠(yuǎn)程技術(shù)進(jìn)行瀏覽和使用。比如，就企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面來說，無論企業(yè)工作人員人在哪里，都能夠隨時(shí)進(jìn)行庫存或者訂單的走向和存量，并且能夠查詢某一產(chǎn)品的銷售狀況，為產(chǎn)品生產(chǎn)和統(tǒng)計(jì)提供便捷的信息支撐。
其次，企業(yè)日常應(yīng)用范圍內(nèi)硬件資源共享方面。硬件資源共享通常是說在網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍，通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行資源的處理和調(diào)整，實(shí)現(xiàn)成本較高設(shè)備的共享。比如，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支撐下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以使用激光打印機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，并且通過使用該設(shè)備貯存企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要信息，通過共享端提出出來使用，既然減輕了企業(yè)成本負(fù)擔(dān)，又節(jié)約了工時(shí)，無形中實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
再次，企業(yè)內(nèi)部工作人員信息傳遞、交換方面。信息傳遞和交換在企業(yè)業(yè)務(wù)中較為常見，借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)的管理人員、股東、部門工作人員可以進(jìn)行隨時(shí)隨地交流，轉(zhuǎn)發(fā)公告、收發(fā)郵件等。比如，企業(yè)集體會(huì)議召開后，企業(yè)部門負(fù)責(zé)人通過電子郵件將財(cái)務(wù)部門編制的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)發(fā)送至所有人，并且還可以在短暫的時(shí)間內(nèi)將公司的重大財(cái)務(wù)預(yù)算、決算決策傳遞到更遠(yuǎn)的分公司部門。
最后，具體是指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)分類，將系統(tǒng)劃分總賬與明細(xì)賬對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。兩個(gè)系統(tǒng)互不影響，各自擁有獨(dú)立數(shù)據(jù)處理功能。企業(yè)總賬只需輸入入賬憑證即可，明細(xì)賬務(wù)則需要反復(fù)核實(shí)，以確保賬目的精準(zhǔn)無誤。比如，企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行一批貨的總賬統(tǒng)計(jì)，只需對(duì)照系統(tǒng)查明總賬，而查詢貨物分類、貨物區(qū)域銷售額、貨物運(yùn)輸費(fèi)等明細(xì)賬務(wù)時(shí)，則需要在子系統(tǒng)中輸入憑證，反復(fù)檢查核對(duì)，方能準(zhǔn)確得出確定各財(cái)務(wù)流向。
三、通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提升財(cái)務(wù)管理的措施
綜上所述，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有一定優(yōu)勢(shì)，不僅僅可以做好財(cái)務(wù)預(yù)算決算決策，還可以應(yīng)企業(yè)工作人員需求，短時(shí)間得出某一產(chǎn)品的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并自動(dòng)生成報(bào)表，以供企業(yè)部門共享利用。借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)控的企業(yè)越來越多，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用確保了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和合理性。盡管計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理的合理應(yīng)用能夠提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，但是，也要做好網(wǎng)絡(luò)防范工作，以迎接計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不利帶來的一系列風(fēng)險(xiǎn)。
首先，從企業(yè)方面來看，要從企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營著手，控制好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入準(zhǔn)確無誤。與傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理不同，若要體現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)輸入的及時(shí)準(zhǔn)確，需要進(jìn)行分散數(shù)據(jù)控制，保證企業(yè)輸入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整、安全。此外，必要的情況下還可以通過網(wǎng)上公正等方式對(duì)輸入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控。其次，要與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門人員進(jìn)行職業(yè)操守和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，充分保證企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。最后，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，銀行可以深入了解企業(yè)運(yùn)營情況，并根據(jù)了解的情況為企業(yè)提供金融服務(wù)。因此，企業(yè)需要借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各大銀行建立和諧穩(wěn)定的關(guān)系，便于今后在企業(yè)需要時(shí)可以更好的進(jìn)行融資，從而改善企業(yè)資金狀況。
四、結(jié)語
總之，信息化時(shí)代擴(kuò)展了網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍，促使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展提供了更多信息服務(wù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用，使計(jì)算機(jī)更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)處理、資源管理優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，推動(dòng)了企業(yè)在信息化社會(huì)中更好更快發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和普及，以及互聯(lián)網(wǎng)的開放式體系結(jié)構(gòu)在不同平臺(tái)上的可操作性的實(shí)現(xiàn)，以ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）為代表的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)因?yàn)榫邆浼啥雀摺⑿畔⑻幚砑皶r(shí)和數(shù)據(jù)精確等特點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中得到廣泛應(yīng)用。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并有針對(duì)性地進(jìn)行完善。
關(guān)鍵詞：
財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);企業(yè)資源計(jì)劃
引言
在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展、生產(chǎn)規(guī)模日益增大的當(dāng)今社會(huì)，任何企業(yè)要實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)，保持市場(chǎng)競(jìng)爭力，都必須時(shí)刻對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營管理的制度和技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng)新。而在信息時(shí)代，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理的過程中便是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要表現(xiàn)。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的主體，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮了重要的作用。一般而言，企業(yè)都面臨著降低資金周轉(zhuǎn)時(shí)間、降低庫存水平、加快產(chǎn)品開發(fā)速度、改進(jìn)客戶服務(wù)水平、增強(qiáng)內(nèi)部知識(shí)共享等任務(wù)，只要做到這些，才能使企業(yè)保持持久的盈利能力。而這些目標(biāo)的達(dá)成，都需要有先進(jìn)的信息技術(shù)來支撐。在當(dāng)今社會(huì)，已經(jīng)沒有任何一家公司能夠忽視信息技術(shù)對(duì)組織變革和核心業(yè)務(wù)調(diào)整的能力。信息技術(shù)確實(shí)已經(jīng)成為一種能夠劇烈變革組織機(jī)構(gòu)、客戶服務(wù)和內(nèi)外交流的重要力量。信息化建設(shè)的核心就是改進(jìn)信息資源的管理并通過信息資源的管理帶動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理水平的提升。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和普及，以及互聯(lián)網(wǎng)的開放式體系結(jié)構(gòu)在不同平臺(tái)上的可操作性的實(shí)現(xiàn)，以ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）為代表的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)因?yàn)榫邆浼啥雀摺⑿畔⑻幚砑皶r(shí)和數(shù)據(jù)精確等特點(diǎn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中得到廣泛的應(yīng)用。第一，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理工作與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是高度集成的。例如在ERP中，財(cái)務(wù)管理模塊和系統(tǒng)中其他模塊都有相應(yīng)借口，能夠相互集成，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)外部的相關(guān)環(huán)節(jié)的集成。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)組織管理的“扁平化”改革，縮短了企業(yè)決策層與操作層之間的距離，也能促進(jìn)企業(yè)資源的整合，使企業(yè)活動(dòng)更加符合科學(xué)合理的管理要求。第二，通過信息技術(shù)系統(tǒng)的作用，企業(yè)的管理活動(dòng)也能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，使得每一操作流程和具體內(nèi)容都能夠?qū)崟r(shí)反映在信息系統(tǒng)內(nèi)，方便企業(yè)內(nèi)部的信息共享，使得決策部門能夠及時(shí)作出反應(yīng)，實(shí)施部門能夠及時(shí)落實(shí)，防止出現(xiàn)因?yàn)樾畔笠l(fā)的各種問題。第三，經(jīng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理的信息還具有精確性和面向流程性的特點(diǎn)。經(jīng)信息技術(shù)系統(tǒng)處理的信息都是精確的、不可隨意改動(dòng)的。且財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制可以直接面向具體的業(yè)務(wù)流程，也有利于業(yè)務(wù)流程的重組和整體的成本控制。
二、信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠利用集成優(yōu)勢(shì)將整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)緊密結(jié)合在一起，使得企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠在這一信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的記錄和反映，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作真正做到事前預(yù)算、事中控制和事后準(zhǔn)確核算。一般而言，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用如下：第一，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算功能，助力企業(yè)經(jīng)營管理。例如ERP系統(tǒng)能夠在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算功能的基礎(chǔ)上增加現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算、多幣制核算以及工資核算等功能，從而減少了傳統(tǒng)報(bào)表編制的工作量，也保證了數(shù)據(jù)來源的唯一性和數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系的準(zhǔn)確性，最終優(yōu)化了成本控制流程，為后期的成本預(yù)算和控制提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。此外，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)管理，使得所有的模塊之間能夠相互關(guān)聯(lián)，保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度，也讓財(cái)務(wù)工作人員能夠隨時(shí)查詢、核對(duì)業(yè)務(wù)信息，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、控制和預(yù)測(cè)，從而使財(cái)務(wù)工作的中心由對(duì)數(shù)字的計(jì)量和核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息的加工和處理。第二，提供企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)同步管理的統(tǒng)一平臺(tái)。信息集成系統(tǒng)使得企業(yè)的產(chǎn)供銷等所有的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)工作緊密相連，能夠?qū)崿F(xiàn)成本的快速跟蹤控制，財(cái)務(wù)工作人員能夠根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況實(shí)時(shí)做出核算和分析，有針對(duì)性地對(duì)成本要素進(jìn)行有效制約和控制。此外，信息集成系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的統(tǒng)一化。財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，決定企業(yè)資金的流向，而業(yè)務(wù)人員能夠根據(jù)財(cái)務(wù)部門反饋的信息，完善和提高項(xiàng)目資金的使用效率，降低企業(yè)資金占?jí)撼杀荆瑥亩纬韶?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制，使得信息系統(tǒng)內(nèi)的信息更加及時(shí)、客觀，數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、有效。信息集成系統(tǒng)還能優(yōu)化整體的資金管理流程，使得企業(yè)的資金管理更加實(shí)時(shí)、有序，降低期間人為因素的干擾，使得整個(gè)管理流程更加客觀科學(xué)。最后，在財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，還能更加準(zhǔn)確地做好企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作，比較預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異，做出必要的調(diào)整，以便企業(yè)的管理層對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行事前、事中和事后的實(shí)時(shí)監(jiān)控。第三，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明化和扁平化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的最大優(yōu)勢(shì)便是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，在整個(gè)企業(yè)甚至企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間也實(shí)現(xiàn)信息溝通。通過信息系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)包括公司盈利情況、投資回報(bào)、資金收益、關(guān)聯(lián)交易等信息的共享，從而保證整個(gè)財(cái)務(wù)核算口徑的統(tǒng)一以及對(duì)外報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性。在信息透明化的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理模式的扁平化。企業(yè)的管理者能夠利用集合信息管理系統(tǒng)來綜合運(yùn)用信息，進(jìn)行科學(xué)的管理決策。借助企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理層的決策能夠更加有效。綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)在完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程、提高企業(yè)資金利用效率、增強(qiáng)企業(yè)決策的透明化和扁平化上都有著重要的作用。信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有著重要的意義。
三、信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題
在明確當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性和重要作用的同時(shí)，我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中可能出現(xiàn)的一些問題，在找出問題的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性對(duì)問題進(jìn)行改善。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)工作存在以下問題：
1.企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，從而不具備信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)條件。部分企業(yè)內(nèi)部本來就沒有一整套完善的規(guī)章制度，基本的財(cái)務(wù)核算流程無法理順、基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不齊備、業(yè)務(wù)流程也較為混亂，在缺乏完善的生產(chǎn)、銷售和管理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)更加難上加難。
2.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)容設(shè)計(jì)與企業(yè)原有的財(cái)務(wù)制度嚴(yán)重不符。任何管理系統(tǒng)都根源于實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，這就要求企業(yè)管理者在選擇財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的時(shí)候能夠結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，來進(jìn)行具體甄別。照搬照抄進(jìn)口軟件，或是一味地依賴咨詢公司，都只會(huì)造成企業(yè)管理更加混亂。
3.信息管理思想與技術(shù)系統(tǒng)存在脫節(jié)。表現(xiàn)有“模擬手工”財(cái)務(wù)系統(tǒng)和“信息孤島”。前者是指企業(yè)信息管理的程度不夠，僅僅將憑證錄入、報(bào)表生成、往來對(duì)賬這些手工業(yè)務(wù)通過計(jì)算機(jī)來模擬實(shí)現(xiàn)，并沒有真正做到財(cái)務(wù)信息化管理。后者是指盡管實(shí)施了信息系統(tǒng)，但各個(gè)部門的系統(tǒng)之間仍然是相對(duì)獨(dú)立的，存在“信息孤島”現(xiàn)象，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息仍然無法做到真正的共享。
4.財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)素質(zhì)亟待提高。任何信息系統(tǒng)工作都需要有專業(yè)的高素質(zhì)人才來具體實(shí)施，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平，要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠在掌握合格的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí)，還要具備相當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)知識(shí)。然而，很多財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)不夠熟練，從而導(dǎo)致在系統(tǒng)的使用過程中不能對(duì)系統(tǒng)模塊功能和操作流程進(jìn)行有效掌握，從而阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化的進(jìn)程。
5.財(cái)務(wù)系統(tǒng)的投入和維護(hù)成本較高，超出了企業(yè)的承受能力。企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)不是一個(gè)簡單的復(fù)制粘貼的過程，而是一個(gè)針對(duì)企業(yè)自身發(fā)展需要的個(gè)性化定制過程，并且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模的變化，這一系統(tǒng)都需要適時(shí)地進(jìn)行更新，這些都需要高額的開發(fā)成本，從而阻礙了信息化建設(shè)的大規(guī)模普及。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息化建設(shè)之完善路徑
針對(duì)以上企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的諸多問題，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行完善：
1.企業(yè)管理者以及直接責(zé)任人應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理工作有足夠的重視和參與度。對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的重視程度表現(xiàn)為對(duì)ERP項(xiàng)目的投入提供及時(shí)、足額的資金保障，從公司的管理制度、操作細(xì)則上指導(dǎo)各層級(jí)員工統(tǒng)一思想，并帶頭解決重大決策問題。同時(shí)，建立其主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭的分工負(fù)責(zé)制，只有企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者予以足夠的重視，企業(yè)的員工才能真正樹立其責(zé)任意識(shí)和競(jìng)爭意識(shí)，確保企業(yè)全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有足夠的重視，從而充分調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息處理能力的積極性。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的選擇上要“量體裁衣”，符合企業(yè)自身的實(shí)際需求。在設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)之前，要對(duì)企業(yè)的規(guī)模、管理結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行充分調(diào)研，了解自身特點(diǎn)，同時(shí)充分考慮企業(yè)的資金、成本、預(yù)算、往來賬目等具體需求。為了科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要對(duì)企業(yè)自身的管理架構(gòu)有一個(gè)清晰地了解，之后還要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)列出主要業(yè)務(wù)流程以及每個(gè)具體流程需要解決的實(shí)際問題，這樣才可以使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)更加具有針對(duì)性。當(dāng)然，在完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)之后，還需要對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)測(cè)試，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和嚴(yán)謹(jǐn)性之后，才可以將該系統(tǒng)正式投入使用，對(duì)于其間發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)解決。
3．實(shí)現(xiàn)技術(shù)和思想的接軌。在思想上正視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，親身參與到信息化建設(shè)中，站在系統(tǒng)用戶的角度來針對(duì)性的提出問題和建議。在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，要迎合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特殊需求。在實(shí)施過程中，嚴(yán)格確保信息系統(tǒng)的應(yīng)用覆蓋企業(yè)經(jīng)營的全過程。
4.在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)上盡量體現(xiàn)人性化，使信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠幫助企業(yè)員工更好地完成工作，而不是構(gòu)成對(duì)其工作的牽制和阻礙。同時(shí)，注重加強(qiáng)員工之間的協(xié)作，尊重員工的創(chuàng)造性和主動(dòng)性，激發(fā)員工積極參與企業(yè)的信息化建設(shè)。
5.將企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)擺在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要位置。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)目的，制定計(jì)劃，按步驟實(shí)施，加大對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的支持力度。
結(jié)語
總之，在信息化時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著至關(guān)重要的作用。把握信息時(shí)代的特點(diǎn)，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)于企業(yè)改善經(jīng)營管理、降低生產(chǎn)成本、提高管理水平以及提升市場(chǎng)競(jìng)爭力都有積極意義。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并有針對(duì)性地進(jìn)行完善。
作者：秦佩文 單位：濟(jì)源市國土資源局
參考文獻(xiàn)：
財(cái)務(wù)管理信息化符合當(dāng)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)經(jīng)營形式，由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)了財(cái)務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)經(jīng)管信息系統(tǒng)的建立。此種財(cái)務(wù)信息化經(jīng)管把財(cái)務(wù)經(jīng)管的途徑、思想與當(dāng)代信息技術(shù)有效的融合在一起，與此同時(shí)把財(cái)務(wù)經(jīng)管制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體制與會(huì)計(jì)核算體制組成一個(gè)整體，從而整合了信息流、物流、業(yè)務(wù)流與資金流，促進(jìn)了信息資源實(shí)現(xiàn)共享。在中國企業(yè)信息化發(fā)展的道路上，財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化是最先進(jìn)有效的財(cái)務(wù)經(jīng)管方法。
1、中國企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化面臨的新挑戰(zhàn)
1.1、與電子商務(wù)模式不協(xié)調(diào)
在當(dāng)代電子商務(wù)形式之中，交易雙方經(jīng)過電子網(wǎng)絡(luò)等方式實(shí)現(xiàn)了商討、簽約、交易等一系列行為，這使得交易愈來愈趨于虛擬化、即時(shí)化與遠(yuǎn)程化。與以往的商業(yè)形式相比，財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化的模式的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)管有了更深層次的需求。在以往的財(cái)務(wù)經(jīng)管形式之中，不存在電子采購、電子付款與電子訂單等等高科技的經(jīng)管方法，財(cái)務(wù)經(jīng)管工作之中所涉及的信息搜集、決策、傳輸?shù)鹊瘸绦蛟跁r(shí)間上浪費(fèi)比較大，在現(xiàn)代財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化建設(shè)中要徹底改變這種局面。在開展現(xiàn)代信息化經(jīng)管工作中，一定要對(duì)管理企業(yè)全體部門的財(cái)務(wù)信息與實(shí)時(shí)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息進(jìn)行跟蹤，比如說：信息的登記、賬目登記、繪制會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表和對(duì)有關(guān)的信息進(jìn)行匯總等等，把許多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，將企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行集中配置進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的使用。以往的財(cái)務(wù)經(jīng)管方法主要是運(yùn)用分散經(jīng)管方法，這樣就使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層級(jí)出現(xiàn)控制力度不夠、財(cái)務(wù)經(jīng)管信息的交流不及時(shí)等等現(xiàn)象，這些與信息時(shí)展的步伐不一致。
1.2、企業(yè)經(jīng)管的方法比較落后
在當(dāng)代財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化形式下，企業(yè)經(jīng)過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)等等高科技的手段對(duì)采購、生產(chǎn)、銷售、物流、保險(xiǎn)等等工作實(shí)現(xiàn)快速完工，省去了人工處理的環(huán)節(jié)。因此，當(dāng)代財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化主要應(yīng)該從根本上對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)管的方法進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要切實(shí)的做到遠(yuǎn)程處理、業(yè)務(wù)配合、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)管、大批量處理等等；可以有效的為移動(dòng)辦公與網(wǎng)上辦公的工作方法的實(shí)施提供條件。在以往的財(cái)務(wù)經(jīng)管方法之中，其在實(shí)際的運(yùn)行中會(huì)與其他經(jīng)營業(yè)務(wù)之間存在時(shí)間間隔問題，企業(yè)各個(gè)部門經(jīng)營管理活動(dòng)之間的配合不是很好，進(jìn)而造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息經(jīng)管部門和其他部門的工作進(jìn)度不一樣，這使得企業(yè)的效率受到嚴(yán)重的制約。當(dāng)代財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化方法開展的實(shí)質(zhì)是要企業(yè)對(duì)于企業(yè)管理的方法進(jìn)行完善，從而使其符合信息化經(jīng)管的方法。
1.3、企業(yè)內(nèi)部與外部信息之間的交流不及時(shí)
在以往的財(cái)務(wù)經(jīng)管方法之中，企業(yè)每一個(gè)部分都有一個(gè)屬于自己的、獨(dú)立的經(jīng)管信息系統(tǒng)，所以，企業(yè)內(nèi)部沒有一個(gè)整體的規(guī)劃，這使得整個(gè)公司的信息不能實(shí)現(xiàn)共享的經(jīng)管系統(tǒng)或者信息平臺(tái)。只能是不一樣的部門的信息進(jìn)行單一的拼湊，公司對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息搜集、處理、傳輸以及共享的效率受到嚴(yán)重的影響，企業(yè)其他的部門的業(yè)務(wù)經(jīng)管和財(cái)務(wù)經(jīng)管之間存在很大的不協(xié)調(diào)性，這樣財(cái)務(wù)部門與其他部門信息之間就不能很好的交流與配合、形成一個(gè)不同步的局面。各個(gè)部門之間的信息交流有所阻隔，這樣就會(huì)使得企業(yè)經(jīng)營效率大大降低。此外，企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)與社會(huì)之間的信息傳遞與共享的途徑受到阻斷，政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)之間的信息系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)信息互換、共享就會(huì)遇到很大阻礙，這樣企業(yè)內(nèi)部與外部的信息交流就會(huì)存在障礙，這樣由于信息不一致，企業(yè)與政府在做出決策的時(shí)候，就會(huì)受到一定的影響，從而使其利益受到損失。
2、中國企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同形式的分析
引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同形式的思想要?jiǎng)?chuàng)新。當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同形式擁有以下幾點(diǎn)特征：實(shí)時(shí)性、開放性、決策性、標(biāo)準(zhǔn)化、共享性等等。在通過對(duì)國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的研究發(fā)現(xiàn)，其思想與中國的財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化建設(shè)之間有很大區(qū)別，企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化協(xié)同方法的思路有所創(chuàng)新，也就是讓企業(yè)對(duì)原有的財(cái)務(wù)經(jīng)管、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)成兩個(gè)新的環(huán)節(jié)，也就是我們通常所講的財(cái)務(wù)經(jīng)管信息搜集、分析系統(tǒng)與傳輸、共享系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)管系統(tǒng)主要的特點(diǎn)就是協(xié)同性，構(gòu)成一個(gè)把企業(yè)財(cái)務(wù)信息作為中心的信息資源經(jīng)管制度。與此同時(shí)，企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間都要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)建立連接關(guān)系，使得其管理信息系統(tǒng)之間互相連通，這樣有助于雙方的信息更好的實(shí)現(xiàn)交流、傳遞、共享，構(gòu)建一個(gè)企業(yè)間財(cái)務(wù)經(jīng)管信息的協(xié)同系統(tǒng)。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息搜集、分析系統(tǒng)進(jìn)行研究的時(shí)候，要對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫中的財(cái)務(wù)信息實(shí)施搜集與分析。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息傳遞、共享系統(tǒng)的時(shí)候，要綜合考慮企業(yè)內(nèi)部之間與企業(yè)和政府之間信息的傳遞和共享，要確保設(shè)計(jì)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分工合理，互相配合，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)從多角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化進(jìn)行建設(shè)與完善。
總體來說，財(cái)務(wù)經(jīng)管理信息化是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容，只有有效的解決了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同的問題，才會(huì)使使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息來源得到拓展，這樣財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量才能提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策的可靠性才會(huì)增強(qiáng)，企業(yè)的經(jīng)營效率才會(huì)提高。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù) 信息化 管理 問題 措施
一、前言
信息科技的發(fā)展不斷地滲透到我們社會(huì)生活的各個(gè)層面，對(duì)我們的社會(huì)生活有著重大的影響。對(duì)企業(yè)管理而言，也不例外。信息時(shí)代的到來，對(duì)企業(yè)管理的各個(gè)層面都有深刻的影響，而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響尤為明顯。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有利于提高企業(yè)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭力。誠然，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理已是大勢(shì)所趨。然而，當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的建設(shè)工作中仍然存在著許多問題。可見，如何建立一個(gè)集中、有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)已成為各企業(yè)面臨的重大課題。對(duì)此，本論文將結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)歸納信息化管理建設(shè)工作存在的問題，并在此基礎(chǔ)上探討分析加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的有效性對(duì)策，以期提高企業(yè)的核心競(jìng)爭力。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作中存在的主要問題
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，即是要通過信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)集中的管理、控制，使企業(yè)能夠及時(shí)并準(zhǔn)確地掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，并此以為依據(jù)迅速地做出各種科學(xué)的經(jīng)營管理決策。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重大的意義。首先，財(cái)務(wù)信息化管理在很大程度上縮短了會(huì)計(jì)的工作量與工作時(shí)間，使管理方式多元化，提高會(huì)計(jì)的工作效率。其次，財(cái)務(wù)信息化管理促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的共享與交流，形成了動(dòng)態(tài)的管理方式。此外，財(cái)務(wù)信息化管理拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間，提高了企業(yè)資金的整合與使用率。最后，財(cái)務(wù)信息化管理通過網(wǎng)絡(luò)軟件及信息化的管理，有利于提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率及安全性。
近年來，我國企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理已初具規(guī)模，許多企業(yè)對(duì)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管理已形成了一定的共識(shí)。財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)艱巨的工程，其建設(shè)總體上水平還比較低，存在著或多或少的問題。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：第一，沒有樹立正確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理觀念。許多企業(yè)沒有真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理之于企業(yè)發(fā)展的重要性。導(dǎo)致許多企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化管理時(shí)往往缺乏重點(diǎn)、甚至只流于形式，出現(xiàn)重硬件、輕軟件等現(xiàn)象，信息化得不到真正的落實(shí)。第二，財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)中缺乏先進(jìn)的管理軟件與技術(shù)。國內(nèi)缺乏針對(duì)不同企業(yè)特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的管理軟件。適用性低的管理軟件與管理技術(shù)會(huì)降低財(cái)務(wù)管理工作的靈活性，不能夠滿足財(cái)務(wù)信息化管理工作的需求。第三，財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真與分散的現(xiàn)象。部分企業(yè)部門不及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息造成的信息失真、不集成，影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策。第四，財(cái)務(wù)信息化管理缺乏高素質(zhì)復(fù)合人才。我國企業(yè)許多財(cái)務(wù)人員要么源于群帶關(guān)系，要么缺乏相應(yīng)的信息化觀念與信息化管理能力，已不能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理的要求。人才的短缺是財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作中的難點(diǎn)。第五，財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)薄弱。我國的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理處于初步發(fā)展水平，起點(diǎn)較低，許多財(cái)務(wù)信息化管理工作只流于形式，信息化管理水平不高，沒有形成規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化管理制度。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效對(duì)策
從以上分析可知，探討加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效對(duì)策勢(shì)在必行。
第一，樹立財(cái)務(wù)信息化管理的觀念，建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才。在愈演愈烈的競(jìng)爭形勢(shì)下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要正確地認(rèn)識(shí)到建立財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，樹立以財(cái)務(wù)信息化的管理理念，把信息化管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的切入點(diǎn)，在企業(yè)全范圍內(nèi)樹立財(cái)務(wù)信息化管理的思想觀念。另一方面，建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才。建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，要求配備既具精通財(cái)務(wù)核算知識(shí)又通曉信息技術(shù)，同時(shí)也熟悉生產(chǎn)經(jīng)營與管理的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過各種途徑吸納優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員，并根據(jù)自身需要，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，以提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí)水平與信息技能。總之，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員信息管理意識(shí)的基礎(chǔ)上，積極開展各種教育活動(dòng)，以打造一支既懂財(cái)務(wù)管理，又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)會(huì)人員，這是建立財(cái)務(wù)信息化管理的重要保障。
第二，借鑒外國經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)，積極研發(fā)適合自身特點(diǎn)的信息化管理軟件，并建立資源共享的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，引入數(shù)據(jù)信息化的預(yù)算管理模式。符合企業(yè)自身需求的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)是建立財(cái)務(wù)信息化管理的必要條件。這就要求企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)，借鑒國外先進(jìn)的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，加大對(duì)信息化系統(tǒng)的硬件與軟件的投資建設(shè)，建設(shè)一套適合本企業(yè)特點(diǎn)的統(tǒng)一且高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，并與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)EMIS等系統(tǒng)相配套使用。如“遠(yuǎn)光FMIS軟件”便是FMIS是先進(jìn)管理思想與先進(jìn)管理手段高度結(jié)合的現(xiàn)代化管理工具，它是以ERP技術(shù)為基礎(chǔ)，進(jìn)而對(duì)與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行控制、管理與監(jiān)督的財(cái)務(wù)信息管理軟件。FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法。除了硬件與軟件技術(shù)方面的要求外，還要開發(fā)適合企業(yè)部門間信息共享的平臺(tái)，如企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)等，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)共享。通過資源共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)部分門的數(shù)據(jù)采集工作，進(jìn)而實(shí)行定額管理、信息化的預(yù)算管理模式。如此一來，可以進(jìn)一步提高信息化處理的整合程度，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的一體化，通過信息流程，把生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、管理各個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)通暢的信息數(shù)據(jù)鏈，準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)信息，提高財(cái)務(wù)管理工作效率，有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化。
第三，加強(qiáng)信息化建設(shè)的安全防范管理。安全問題之于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)至關(guān)重要的問題。值得注意的是，信息技術(shù)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理帶來了許多安全隱患，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題等。對(duì)此，需要從兩個(gè)方面加以防范：其一，要加強(qiáng)硬件建設(shè)。如通過使用VPN、身份認(rèn)證、防火墻、入侵檢測(cè)與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全使用。其二，要加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)控制。無論是機(jī)構(gòu)或是財(cái)會(huì)人員，硬件或是軟件，系統(tǒng)信息或是文檔材料，以及信息化管理的環(huán)境與病毒的預(yù)防等方面，都需要建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制。一套行之有效的安全防范規(guī)定，有利于減輕由于財(cái)會(huì)人員與硬件、軟件問題等所造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
第四，要建章立制，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的規(guī)范化。完善的信息化管理制度是提高財(cái)務(wù)信息化管理效能的有效保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的財(cái)會(huì)政策與要求，逐步建立適合本企業(yè)的管理機(jī)制。對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的工作流程、審批程序、崗位職責(zé)等都應(yīng)有嚴(yán)格的規(guī)定，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的監(jiān)督，使各項(xiàng)工作有章可循，按照有關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行，確保財(cái)務(wù)信息化管理的有效性。具體而言，即是建立企業(yè)核心數(shù)據(jù)庫，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。致力于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、經(jīng)營銷售等部門的數(shù)據(jù)集成與共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效化。
第五，總體上統(tǒng)籌規(guī)劃，細(xì)節(jié)上分步實(shí)施。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工程，任重而道遠(yuǎn)，并非朝夕之事。因此，要建立財(cái)務(wù)信息化管理，企業(yè)首先要在整體上對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，確立財(cái)務(wù)信息化管理的總體目標(biāo)。以整體規(guī)劃為導(dǎo)向，確定階段目標(biāo)，并在細(xì)節(jié)上分步實(shí)施。在實(shí)施過程中可以從基礎(chǔ)切入，秉著先易后難，循序漸進(jìn)的原則，分別按照財(cái)務(wù)管理、物資管理與生產(chǎn)管理的步驟逐步推入，持之以恒。
四、結(jié)語
在信息技術(shù)日新月異的發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必然發(fā)展要求。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。然而，建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作，必須在意識(shí)觀念、技術(shù)、管理等方面加強(qiáng)建設(shè)，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理。
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