時間:2023-09-07 17:42:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工單位對分包單位的管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1分包商的施工能力有限,人員的素質和技術水平不高
多數分包商企業規模都不大,這就需要在簽訂分包合理時要對分包商的資質進行嚴格審核。但在當前部分電力工程分包管理中,存在著審核不嚴及私人交易的現象,這就導致部分分包商在沒有滿足施工項目具體要求的情況下進行施工,其施工能力、人員和技術都無法滿足施工的實際要求,從而無法保證工程的質量,對工程效益帶來較大的影響。
2分包商所使用的材料質量不達標
部分分包商在承接到工程項目之后,在施工過程中為了節約成本,往往在材料上下功夫,利用質量不合格的材料進行施工,一旦施工過程中監管不力,則會導致整體工程項目的質量受到較大的影響。
3一些分包商沒有嚴格的規章制度
施工過程是質量管理的最關鍵階段,一旦管理不力,則會導致各種違規操作存在,從而影響到工程的質量,不利于施工的安全。部分分包商在管理工作中,缺乏嚴格的規章制度,這就導致施工過程中缺乏制約的機制,再加之分包商自身具有較大的獨立性,這就導致在施工過程中,往往獨立進行管理,對工程的整體性較為忽視,在具體施工過程中不能與總承包商的總體規劃進行主動配合,從而不利于電力工程總體項目的順利進行。
二提高電力工程項目分包管理質量的有效措施
1增強分包合同管理
電力工程的施工單位,在施工之前必須要在承包合同中對于勞務分包和專業分包的工程范圍以及施工中的安全管理責任進行明確。在施工過程中,施工單位必須要按照合同中的相關規定,對分包單位進行擇優選擇,然后簽訂安全協議與分包合同。其中,分包合同必須對工程的分包性質、施工范圍與分包單位的作業人員進行明確,合同的金額要根據相關造價管理的規定確定。另外,在簽訂了安全協議與分包合同以后,分包單位才可以進場施工。
2加大對二次分包的管理力度
(1)對于二次分包管理責任的落實
電力工程的施工單位對于二次分包工作的長期性、復雜性與艱巨性要有充分認識,統一思想,強化管理,對于分包管理的責任進行全面落實,建立起二次分包的安全管理機制,促進電力工程的安全建設。同時,各單位對于勞務分包與專業分包要做好監督與管理工作,禁止單位以專業分包的方式進行對勞務分包的管理,堅決杜絕違規分包與轉包的現象。另外,施工單位還要更好的完善二次分包的管理機制。
(2)對于分包單位的資質要求進行明確
按照相關規定,對于專業分包單位的資質要求,要與業主單位進行招標時對于施工單位的資質要求相近。對于特殊高難度工程,要求分包單位具有總承包一級、專業承包一級或者更高的資質。對于勞務分包單位的資質要求,必須要具有國家相關主管部門所頒發的建筑業的企業資質,或具有送變電工程的專業承包二級、電力工程施工的總承包二級或者更高資質。
(3)對于二次分包加強現場管理
在項目分包管理中,需要加強對二次分包現場的管理工作。施工單位需要全面掌握分包現場人員、進出時間及出勤等具體情況,在作業前,需要對分包人員做好技術交底工作。對于變電工程的施工現場則需要采取封閉式管理措施。施工企業還需要對二次分包現場人員進行優化配置,在整個施工過程中進行全程監控。
3協管分包
在項目分包管理實施過程中,施工單位做好科學合理的對各相關職能部門進行科學的分工,從而在分包作業中各部門能夠協調管理,強化分包管理的安全機制,明確工程本部和施工項目部門之間的流程和分包管理界面,確保在分包管理工作中各部門能夠更好的實現管理的協調和完善。
三結束語
【關鍵詞】合同管理 設計院EPC 分包
隨著建筑行業的不斷發展和進步,近幾年我國逐漸出現設計院EPC總承包模式,這種以設計為主的總承包方式,因其特殊性有效的保證了建筑項目的質量,節省施工中的費用以及減少施工的周期等有利之處,逐漸的發展成為當前重要的總承包方式之一。
設計院EPC總承包項目當已經明確確定之后,首先,設計院需要對該總承包項目的設計進行優化,以達到減少總承包項目最終完成時的成本的目的[1]。其次,設計院需要找相關的建筑施工單位、設備制造廠家,并且與這些單位或企業簽訂分包合同。對于分包合同的管理工作成為設計院EPC總承包項目分包的一大重點。現對其管理的流程進行具體的分析。
1 編制科學合理的分包計劃
設計EPC總承包項目在確定之后,總承包單位通常會將該項目按照項目的內容或者類型分包給多個單位,讓這些單位去完成相應的分包任務,而為了在施工的過程中更好的進行管理,需要在合同之中對分包單位加以約束。因此,設計院EPC總承包單位在進行分包之前,為方便今后的管理工作,需要對分包進行科學合理的計劃,其中包括每個分包單位的分包價格、分包單位的實施能力等,同時設計院EPC總承包單位還應當綜合考慮對自身綜合能力的培養。
2 選擇分包商
選擇分包商是設計EPC總承包商分包過程中非常重要的一個環節,對分包商選擇的好壞在很大程度上影響著最終工程的質量。因此在對分包商進行選擇的時候,在保證分包總價的情況下也要注重對分包單位的施工能力、經濟實力等進行考察,最終做出綜合性對比,找出最有利的施工單位。
2.1 加強設計的管理工作
設計在EPC總承包中發揮著重要的作用,是項目合同的重要組成部分之一。設計可以對工程造價進行一個大致的預算,可以對業主提出的一些建設施工方案進行優化,控制施工的成本,最終達到業主想要的效果[2]。在這個過程中所做的所有設計工作都是為項目合同的簽訂打下基礎,為項目合同簽訂建立強有力的依據。
2.2 選擇合適的合同類型
當前將對于建設工程項目在選取分包商的時候,主要采取的方式:招標。在招標之后,按照嚴格的審查制度,選取出中標單位,然后根據工程的實際情況,選取較為有利的合同類型。在當前的合同類型中,主要有:總價包干、固定綜合單價以及成本加酬金三種合同類型。在這三種類型中,成本加酬金的方式指的是在施工總成本上給予施工單位一定的酬金模式,這種合同類型將施工中的風險都添加到發包人一方,承包商不需要承擔建設施工中的風險,對于發包人來說在投資控制上極為不利,發包人一般都不會選擇該種類型的合同方式。固定綜合單價的合同形式[3],施工總價會隨著施工量的增加而增加,為有效的控制施工成本,設計單位必須安排專人對建設工程進行統計,將會給設計單位帶來很大的麻煩,浪費較多的精力,而且在工程造價上也不是很好控制,因此該種合同方式使用得也較少。除此之外,總價包干合同是當前工程項目中使用得最為廣泛的合同形式,此種合同形式在合同簽訂的時候,發包人就可以基本上確定工程的造價,有助于工程總體成本的核算,將施工中存在著的風險全部讓承包商來承擔,對于發包人較為有利。
3 分包合同的執行
分包合同在簽訂的時候,需要對施工中的一些項目進行明確,以方便施工的具體實施,但是在施工過程中完全按照合同執行也會對項目的進展產生影響,需要根據項目的進展情況做出適當的調整。
3.1 對分包單位的約束控制
分包合同實質上起著對分包單位的約束控制作用,在合同之中通過對相關條款進行約束,可以非常有效的保證施工的質量[4]。但是發包人在合同中對承包人也不要約束得過多,如果約束過多往往會使得其失去本應當具有的作用,甚至達到相反的效果。在合同中對分包單位約束最主要的是以此來提高分包單位的質量意識,通過文字說明的形式加以限制,實際上很多情況還是需要雙方進行溝通和協調,以保證工程質量為基礎。
3.2 工程款的支付
在合同中明確規定該項工程的付款方式,通常都是采用分期付款的方式,在什么情況下需要支付每期的款項,通過在合同中做出明確的規定,可以有效的降低工程糾紛。通過這樣的方式,也可以使得工程施工人員能夠順利的拿到自己的勞動所得,同時對于發包人和分包人來說,在法律保障下,對于工程款項收支更加具有保障。
3.3 索賠、反索賠和違約現象的處理
在當前的建筑工程項目中,必然會出現一些工程上的問題,在與簽訂合同產生很大出入的情況下,就會根據建筑工程合同進行索賠。在設計院EPC總承包項目分包中涉及到的索賠問題主要有:工期索賠和費用索賠兩種形式。造成索賠的原因是多種多樣的,在出現問題之后,需要對其進行仔細的分析[5],才可能順利的找到原因,正確合理的進行索賠。但是在實際工作中,應當加強對工程項目的動態控制,盡量減少索賠的產生,這才是保證工程項目質量的最有效方式。
4 結語
總之,隨著我國工程建設相關合同制度的不斷完善,在建筑工程之中,針對分包合同的管理將會變得越來越規范,使合同在建設工程項目中發揮出重要的作用。
參考文獻:
[1]楊水琴.淺析設計院EPC總承包項目分包合同管理[J].科技資訊,2012,18:164.
[2]陳映.水泥行業設計院工程總承包項目分包合同管理[J].武漢理工大學學報(信息與管理工程版),2007,05:119-121.
[3]孫威.以設計院為核心的工程總承包合作及其實現研究[D].中國科學院大學(工程管理與信息技術學院),2014.
關鍵詞:合同管理;成本控制;要約;風險分割
1合同分類
作為施工單位,工程施工合同管理包括總包合同管理及分包合同管理。總包合同即與建設單位抑或代建單位簽訂。施工單位作為施工總承包合同主體,對外承擔承包合同要約約定的全部風險及責任,全面組織施工管理,確保施工質量,承擔總承包合同要約約定全部責任。在施工過程中,由于施工需要,部分工程需要分包,并由此產生與協作單位即分包商之間分包合同。中交一航局第四工程有限公司目前分包合同形式分為三種,①專業分包、包工包料;②專業分包、主要材料甲供;③勞務分包;清包人工費或包人工費或包人工費加消耗性材料、小型機具的。就該公司目前管理模式,對大部分公路工程采取的主要分包模式為,為包工包輔料包小型施工機械的方式,并在分包條款中明確約定主要材料損耗系數,并約定甲供材料超過約定損耗系數。乙方超出約定損耗,在工程結算中予以扣除。分包合同主要構架為主要材料及大型機械由總承包方承擔,零星材料及小型機具由分包商承擔。
2總承包合同管理
2.1施工總承包合同簽訂
現行總承包合同一般為固定單價合同,固定單價合同約定施工單位承擔材料漲價風險。作為施工單位,因為全球經濟環境變化抑或其他不可控因素影響,在風險承擔上過大,有時候導致工程直接大額度虧損。且材料費占整個工程投資的近75%,材料價格一旦全線大幅漲價,將超出施工單位承受能力。以中交一航局第四工程有限公司2007年06月份中標某工程為例,該工程在2008年金融風暴期間建筑材料市場全線漲價引起的虧損。表中材料預算單價為改工程投標時市場單價,材料實際單價為工程實際采購平均單價。從該表中可看出,由于主材全線大幅漲價,僅材料一項就構成工程近2000萬元虧損,虧損金額巨大。所以在施工總承包合同簽訂過程中,作為施工單位,應務必爭取在合同條款中,對于業主對材料漲價風險過分轉移予以協商,必要時提供地方政府在該方面的文件作為依據。如在2008年金融風暴期間,天津市就了關于建設工程投資單位給予施工單位材料漲價補償的文件。約定施工方承擔風險單位,超出該約定漲價率,材料漲價由建設單位承擔。
2.2施工總承包合同交底
施工總承包合同簽訂之后,由公司相關部門下達標后預算,標后預算應從材料消耗、機械費、人工費、管理費及其他費用給出具體指標,以便在施工過程中進行控制,同時在工程竣工后進行考核,并在工程成本控制上予以指導性意見。預算部門應對施工、材料、機務、財務等相關部門予以承包合同交底,對相應部門予以側重交底。比如對材料部門,應明確甲供材供應范圍及方式,合同條款中對材料漲價風險如何分擔等條款;對財務部門,對承包合同中資金管理條例等予以側重說明。施工總承包合同交底應留下相關文字材料及交底會簽記錄,作為合同管理部門工作落實之文字依據。
2.3施工總承包合同實施過程管理
在施工過程中,承包合同、招投標文件、與業主往來相關書面文字、地方性指導文件均用妥善保管,并做好各項文件收集整理工作,為工程竣工結算、洽商理賠等工作做好基礎。
3分包合同管理
3.1分包合同管理流程
以下就分包各流程存在工程施工過程中所存在利弊進行幾點總結:3.1.1分包工程招標工程施工分包商選擇采用分包招標方式,可以吸引更多分包商進行投標報價,增加競爭,引進實力強且價格合理分包單位,并有利于施工工程管理與質量控制,降低施工成本,利于工程成本控制。分包招投標按正規招標程序嚴格執行,明確分包單位應對全面考慮分包文件中所示相關事宜,綜合報價,并對報價負責。由分包單位自己投標報價時考慮因素不全,導致報價過低而不愿意簽訂分包合同給總包單位造成的損失由分包單位負責,總包方保留對其追究的權利。同時總包單位應對分包單位施工成本予以科學測算,全面考慮人工費、機械費及管理費、稅金等因素,不能盲目相信低價。對大幅度低于實際成本報價予以刪除,選擇合理報價單位。如在我公司某項目部分包招標過程中,預算部門在事先進行分包成本測算過程中,得出分包成本單價鋼筋在450元/噸左右,預制小箱梁混凝土成本單價在260元/立方米左右,對在投標報價中預制小箱梁混凝土報價分別為364元/立方米的、報價為383元/立方米兩家單位予以淘汰。3.1.2分包合同修訂分包合同大部分由預算部門起草并上報公司予以審批,但在分包合同修訂過程中,應引起各相關部門重視,尤其施工、質量、安全及材料各部門。施工部門由于直接參與施工過程管理,對現場管理、工序銜接、零星材料供應、小型機具及大型機械配合、設施料配置及配件消耗等問題較為熟知。在新工程分包合同起草過程中,施工部門應對分包合同認真審核并提出注意事項及建議。其他相關部門也應對分包合同根據部門職責提出意見。以確保分包合同條款明確清晰全面,利于施工管理及成本控制。
3.2分包進度款結算
分包進度款根據合同約定按當月完成工程量編制結算單進行支付并建立臺賬。月完成工程量須經現場管理人員及生產經理簽字確認,發生的材料款、獎罰款等須經相關部門標明,交予預算部門,在月度進度款結算中予以扣除。由于進度款結算畢竟不是竣工結算,有可能發生工程量調整及變化,故臺賬及結算件只蓋項目部公章,結算件亦只為工程所屬項目部保存,避免因過程結算引起經濟糾紛。以上進度款結算方式可以對分包扣款及時體現,確保工程款不超付;同時對分包隊伍材料消耗進行按月實時監控,對超出正常損耗給予提示,做好工程施工過程控制。
3.3分包竣工結算
根據以往經手工程,提出以下幾點注意事項:3.3.1注意施工過程中相關人員簽訂收集因為工程期一般較長,人員調動就相對較大。人員調動引起分包竣工資料簽字不齊全,這是一個很大問題。過程中做好簽字資料收集,會減少竣工結算難度。3.3.2注意扣除分包扣款稅金由于現行單價大部分為含稅單價,分包扣款同時應扣除相應原本由分包單位承擔的稅金。根據天津市城鄉建設和交通委員會文件〔2011〕265號文件,稅金已進行調整。在分包扣款稅金扣除中,應注意相關稅率變化。
3.4分包合同中對成本控制所采取的措施
3.4.1采取較為適合工程的分包方式、明確條款約定目前采取的包工包輔料、包小型機具模式,可以有效降低材料損耗,在控制難度比較大的小型機具消耗、電費及零星材料方面實現責任轉移,提高分包商成本控制意識,使其在施工過程中主動積極的采取有效方式,減少材料浪費,從施工操作第一線操作人員控制材料消耗,從源頭控制材料消耗。3.4.2選擇專業能力強,信譽好、長期合作分包隊伍施工過程中,定期對分包單位進行過程評價,分季度在分包進度款結算同時,由預算組織包括施工、質量、測量、實驗及安全各部門,分別對分包單位進行從施工質量、進度、安全、測量及實試驗配合各方面情況進行過程評價,并在月底進行通報,制定詳細的獎罰細則。對評比中相對較差的施工退伍予以通報甚至清退。施工過程總,做好基礎資料收集、保管,為以后工程施工隊伍篩選工作做基礎。3.4.3在分包單價中,設定分包機動單價一項目前在某工程小箱梁預制合同中,增加一項分包機動單價價格,每月由施工、質量、實驗、測量、實驗各部門進行打分評比;分包商各項生產組織活動符合各部門要求,進行此分項分部工程計量;達不到各部門要求,即此項機動單價不予計量。機動單價一項,通過單價調節一項,可以積極有效從材料消耗、質量控制、服從管理等各方面控制施工隊伍,從而到達工程成本控制的目標。3.4.4充分利用公司資源,有效降低分包報價如在橋梁施工中,以往類似工程鋼模板有的稍加改動就可以利用,有的幾乎不需要改動,合理利用現有資源,可以節省很大費用。減少分包商提供物資,可有效降低報價,有利于工程成本控制。3.4.5對部分工程采取包工包機械包主材分包方式如在某工程路基部分采取包工包機械包材料方式分包,此種分包類型可以轉嫁一部分材料漲價風險,使工程利潤率有一定保證。3.4.6加強項目清工簽證控制分包合同條款中,明確現場施工簽證范圍,明確分包綜合單價包含工作內容,尤其明確分包合同單價包含日常文明施工用工。根本以往工程,在文明施工用工及迎接各級檢察用工方面,每個工程都會發生相當多清工,產生不可控制的成本消耗。摒棄以往工程中因為合同條款對清工一項內容約定不明確、在施工過程中容易對清工簽證產生分歧、不利于成本控制的地方。綜上所述,在分包商成本控制上面,結合工程實際及項目部自身資源情況,對實際工程實體采用較為適合本工程的分包方式,在分包方式、條款約定、責任分擔、風險轉移等方面明確約定,從而達到從分包方面控制工程成本的目的。
4目前采取的分包模式的缺點
4.1工程工序交叉時分包單位較多,管理難度較大
采取多家分包單位,如小箱梁預制、小箱梁吊裝與現澆中橫梁分別由三家分包單位承擔施工,工序交叉較多,工作內容銜接時要求分包隊伍積極配合,管理難度較大。
4.2缺少工程分包規劃
分包前期未制定嚴格分包計劃,對工序銜接考慮不充分,同時因為分包單位較多,每個分包商為確保自身經濟利益,不平衡分包單價幾乎不存在,從而導致綜合費用支出較大。
5分包合同管理的構想及建議
5.1嚴格制定工程分包計劃,全面考慮分包成本
在工程分包前期,嚴格制定分包計劃,確定分包單位數量及分包模式,同時全面考慮施工成本。由于目前分包基本為清包,模板及各種設施料為項目部提供,單純從分包單價上考慮,有可能存在優勢。但在施工過程中所產生的大型機械、施工用電及各種協調費用,都應該在分包模式確定時予以考慮,確保分包模式得以優化,并最終有利于成本控制。
5.2減少工序交叉銜接
分包施工隊伍只見工序交叉銜接越多,不僅施工管理難度較大,同時容易因為分包單位之間互相推諉,影響工程進度。分包前期充分考慮這一點,有利于工程施工過程管理與成本控制。
5.3廣泛考慮機動單價一項,提供分包隊伍積極性
根據已實施工程實際情況,提出分包機動單價一項,有利于分包施工管理,提高分包隊伍積極性。當然是以加上機動單價后,分包單價為合理單價為前提。
6結束語
在承包合同簽訂過程中,應該盡量爭取減小材料漲價風險,對于業主過度風險轉移條款予以充分溝通協商,降低總承包合同風險;分包合同中,力爭條款嚴謹,減少分歧,便于執行;在合同執行過程中,嚴格執行合同條款,保證合同執行力。合同管理是工程管理工作中重要環節,應予以足夠重視。
參考文獻:
[1]苗保全.建設工程合同管理現狀及應對措施[J].中國新技術新產品,2015(23).
[2]張云顏.淺談建設工程合同管理[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2014(03).
【關鍵詞】項目分包;質量控制
所謂項目分包是指在建筑施工單位簽訂的施工合同中,因為市場原因或工期太緊,或施工單位的資質限制,往往需要將承包工程的一部分或幾部分分包給其他單位施工的分項或分部工程。因為是總包工程的一部分,一旦質量、進度得不到有效控制,就會對總承包單位的總體質量、進度和信譽帶來很大的影響。筆者認為從以下幾個方面入手,可有效地控制分包工程的質量和進度。
1 選擇有資質、信譽好的分包隊伍
對分包隊伍的選擇應從以下幾方面考慮:
1)施工資質應滿足分包工程的要求;
2)主要技術、管理人員應有相關的工作經歷或經驗;
3)分包隊伍的以往業績和社會信譽較好;
4)與本單位以往合作的情況良好。
根據以上要求選擇2~3家單位進行比較后確定分包單位;然后,總包單位應與分包單位簽訂一份明確的分包合同或協議書。不管分包隊伍與總承包單位的關系怎樣,都不能以口頭協議代替書面分包合同或協議書。而且作為總承包單位,還應在分包合同或協議書中明確分包工程的范圍、質量技術要求、工期、雙方的責任和義務以及最終驗收的標準。另外,總承包單位的現場項目部還需對分包工程的施工過程進行現場管理,對現場管理的方式如質量監督、安全檢查、施工配合、分項評定等,均應在分包合同或協議書中得到確認。
2 組織分包單位參加圖紙會審
分包合同或協議書簽訂后,總包單位應及時將分包工程的施工圖紙發放給分包單位,并組織分包單位參加建設單位或監理公司召開的施工圖會審會議。分包單位若因故不能參加建設單位或監理公司召開的施工圖會審會議,則作為總包單位,應要求分包工程項目的項目經理、技術負責人對分包工程的設計圖紙進行詳細審查,對分包工程的設計圖紙中存在的不清楚的或相互矛盾的地方,列出問題清單,并與總包單位達成共識,由總包單位在參加由監理公司或建設單位組織的圖紙會審時,將本單位審查圖紙發現的問題和分包單位審查圖紙提出的問題一同在會審會議上提出,請設計人員、監理人員或建設單位(甲方人員) 給予明確答復或落實。
3 對分包工程的《施工組織設計》或《施工方案》進行審批
圖紙會審后,總包單位的技術負責人應對分包單位編制的分包工程《施工組織設計》或《施工方案》進行審批。審批時應考慮分包工程的施工組織設計或施工方案是否能滿足設計圖紙及圖紙會審要求和分包合同要求,是否能滿足總承包單位的施工組織設計要求(特別是工期緊張需要交叉作業的情況下,施工進度安排是否合理并便于實施),是否能滿足法律法規和技術標準要求;若不能滿足,應向分包單位提出,要求給予完善。待補充完善后的施工組織設計或施工方案重新審查認可后,才能同意分包工程正式開工。
4 核查分包隊伍的實際進場人員和施工設備
分包工程開工前,總包單位的現場項目部應核查分包隊伍的主要進場人員、設備。針對現階段建筑市場仍有一些不規范的地方,為防止分包工程被轉包出去,總包單位核查分包隊伍的實際進場人員和進場施工設備顯得尤其重要。核查時主要以分包工程的《施工組織設計》或《施工方案》作為依據,核對現場實際進場的人員與分包單位在《施工組織設計》或《施工方案》中確定的項目部人員是否一致、實際進場的設備與《施工組織設計》或《施工方案》中配置的施工設備是否一致;若發現有不一致的地方,總包單位現場管理人員應及時向分包單位提出,要求其進行整改或做出必要的說明,直到符合規定的要求。
5 分包工程施工現場管理
分包工程開工后,總包單位的現場管理人員應督促其進行技術交底,并通過質量安全檢查對分包工程的施工情況進行監督檢查。
(1)對材料、半成品、設備的監督檢查:材料、半成品、設備的質量是工程質量的基礎,其質量不符合要求或選用不當,會直接影響工程質量甚至造成質量事故。所以,總包單位應要求分包單位選擇信譽良好可靠的供應商,選用有產品合格證、社會信譽好的產品,對國家有要求復檢的,應進行見證取樣送檢。
(2)對施工工序質量的監督檢查:總包單位的質檢人員應對分包工程施工中的工序質量進行定期或不定期的監督檢查,主要檢查施工工序是否按圖施工、是否滿足經審批的分包工程《施工組織設計》或《施工方案》要求,施工工序質量是否滿足現行標準和法律法規要求;對重要的關鍵工序,如樁基礎和混凝土澆灌過程等,總包單位還應派人進行全過程的監控。對需要隱蔽的部位,在隱蔽前總包單位的質檢人員應參與隱蔽驗收,并督促分包單位及時辦理驗收簽證手續。在監督檢查過程中,若發現有不符合要求的地方,特別是不符合強制性條文要求的,應勒令其進行整改,整改合格后才允許進入下一道工序,以保證將質量隱患消滅在工序施工過程中。
(3)對施工進度管理:總包單位應要求分包單位按照 《施工組織設計》的總進度計劃編制每月(必要時每周)的施工進度計劃,并按計劃組織施工,確保施工進度滿足合同要求。因工地實際情況不能按計劃施工或因天氣不好不能施工需要調整施工進度時,分包單位應以“工程聯系單”等書面形式上報總包單位認可。
(4)現場施工人員的監督檢查:總包單位的管理人員應對分包工程施工中的現場施工人員進行不定期的檢查核實,特別是對要求持證上崗的人員,如項目經理、技術負責人、五大員、電工、焊工、機械操作工(包括樁機操作工、攪拌機操作工、起重機操作工)、架子工等,應檢查人、證是否相符,證件是否有效。若發現有不符合要求的人員,應勒令分包單位限期更換,并將過期的特殊工種操作證送年審,直到符合要求為止。
(5)施工機械設備使用的監督檢查:總包單位的管理人員應對分包工程施工中的施工機械設備使用進行不定期的檢查,特別是垂直運輸設備,應要求有安裝、拆卸方案,并由有資質的單位安裝驗收后方可使用。
(6)安全文明施工的檢查:總包單位的現場安全員應對分包單位進行安全技術交底,并對其施工現場進行定期或不定期的監督檢查。安全檢查可按《建筑施工安全檢查標準》逐項評分,若發現有安全隱患,能馬上整改的,對整改情況進行驗證;不能馬上整改的,應發出《安全隱患整改通知單》限期整改。整改期限結束,檢查人員應對其進行復查,直到復查合格。
6 分包工程竣工驗收
分包工程完工后,總包單位應對分包工程實物質量和技術資料進行檢查驗收。
(1)實物質量驗收:當分包單位完成分包合同規定的全部內容后,總包單位應要求其進行自檢,自檢合格后,填寫《工程竣工報告》,上報總包單位。由他們組織對分包工程實物質量檢查驗收,同時應檢查是否按圖施工、是否滿足經審批的分包工程《施工組織設計》或《施工方案》要求等。對驗收中發現的問題,及時整改,直到復檢合格。
(2)竣工資料檢查驗收:分包單位應按有關規范要求和分包工程所在地檔案館要求的內容整理分包工程技術資料、竣工資料和檔案,并移交給總包單位。總包單位技術人員應對其進行審查、核對,若發現技術資料不全或不真實的,應要求分包單位補充齊全或按真實情況填寫。
(3)工程保修書:分包單位向總包單位交付工程產品時+應附《工程保修書》。《工程保修書》的內容應符合《建設工程質量管理條例》的有關規定,并明確期限和分包單位的保修承諾。
只有分包工程的實物質量和工程技術資料均通過了驗收、工程保修書內容符合要求,總包單位才能接收分包工程的移交,與分包單位辦理移交手續,并進行工程結算。
【關鍵詞】工程項目;分包風險;管理對策
一、實行項目分包管理的重要性
(一)是目前施工企業的需求所在,有利于施工企業充分利用社會資源,彌補自身資源短缺。
目前施工企業都向管理型企業轉變,很多工人都步入了管理崗位,導致直接從事前勤生產的工人越來越少。引進分包隊伍可以彌補施工企業的人員不足問題,同時可以利用社會上的機械設備等資源,更好的為施工單位服務。
(二)工程分包有利于大型施工企業走向高端,中小型施工企業步入專業化。
為增強核心競爭力,大型施工企業要實現由勞動密集型向管理密集型轉換,由低端向高端發展,從施工總承包向工程總承包邁進,必將拋棄低端生產資源,專注于項目管理。勞務隊將發生分化,其中優秀的管理和技術人員將逐步穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為各具特色的專業承包企業,既走勞務承包,又走專業工程承包的道路。專業施工能力,是專業分包企業的核心競爭力。
(三)工程分包有利于施工企業提高效率和應變能力。
建筑施工項目管理內容繁雜、工程規模大、建設周期長,項目實施中的不確定性因素多,施工環境復雜多變。為了適應變化,總承包商會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,為提高效率而更加重視對分包工程的管理。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。專業工程分包隊伍和勞務隊通過提高管理水平和技術能力,加強自身競爭力,可以在市場中獲取更多的業務機會,其人力、設備資源能夠得到更多的利用。
(四)實行項目分包管理有利于調高利潤水平、轉移項目風險。
建筑工程項目是建筑企業利潤的源泉,但隨著建筑市場競爭日益加劇,建筑企業為了中標,報價中的利潤有限。實行項目分包,將部分分項工程通過合理的分包模式分包出去,利用分包單位在某個專業的技術優勢、管理優勢,提高資源利用率,降低損耗,實現項目利潤最大化。另由于國內建筑市場為買方市場,和建筑企業的報價一般都是基于正常的、理想的技術、管理和組織上的,施工過程中存在諸多不確定性,這就導致建筑企業項目風險較大,實行項目分包可將一些風險通過分包合同轉移給分包單位。
二、工程項目分包存在的風險
(一)分包合同簽訂不規范,存在先進場后簽合同的問題
依法訂立合同是規范和約束合同雙方責、權、利的法律依據,分包合同的簽訂效果,不僅關系到分包合同的履行,也影響總承包合同的履行,還涉及發生糾紛后如何處理的法律依據的重大問題。有些項目由于工期緊、任務重、分包工程不能及時簽訂合同,引進分包隊伍只管干活搶進度,形成了既成事實,或將某些敏感的經濟條款放到工程干完再談。特別是有些專業引進的分包隊伍,先干后簽導致合同談判處于非常被動狀態,達不到預期的分包目的,極易導致雙方扯皮和發生經濟糾紛。
(二)分包單位轉包或再次轉包的風險
轉包或再分包都是法律所禁止的,但在實際操作中,不時存在分包單位將承攬的工程轉包或再次分包的現象,目的是賺取差價或收取管理費,由于再分包和轉包一般是私下操作,總承包單位一般不知情,這樣會給總承包單位帶來巨大的潛在法律風險。
(三)以包代管的風險
項目管理中以包代管現象時有發生。在分包管理中,個別項目部誤以為分包合同訂立后,分包工程出的任何事均應由分包方自行處理和承擔,與單位無關。有的項目基本上,以至于整體轉包,只派一兩個人去管理。在這種情況下,分包工程發生問題是必然的,就目前實際而言,分包單位總體實力較弱、隊伍素質參差不齊且普遍不高,人員構成復雜且流動大。在此情況下,總包單位難以擺脫發生的重大法律責任及風險后果,不僅要依法向業主承擔分包工程中所發生的質量、工期、安全等等缺陷問題及違約、賠償的連帶責任,還要承擔行政處罰。不僅如此,還將嚴重損害總包單位的良好市場信譽。
(四)工程完工或中途以虧損為理由發生扯皮現象
在建工程或已完工工程經常發生分包隊伍以虧損為理由找施工單位扯皮現象,他們往往找出一大堆虧損的理由,有些甚至讓人覺得他們在過程中就早有預謀,以低價手段中標,然后以調價等種種理由增加工程款。如果繼續讓他們干下去,勢必分包隊伍占主導地位,面臨調價的風險,如果要求中途退場,根據經驗,施工單位總要付出慘痛的代價。
(五)工程項目超撥款風險
這是施工企業面臨的最重要的分包風險之一。究其產生超撥款原因,既有客觀因素,也有主觀原因,同時也有監控、溝通不及時等方面的問題。但無論何種情況,超撥款的行為均將給企業帶來潛在的風險。特別是長期在建筑市場侵浸的“包工頭”,既對現有建筑市場的政策非常熟知,又深知施工單位的內控規則,加之“逐利”是其本質屬性,所以他們更關心的是拿到銀行轉賬支票。發生超撥款后,分包方變被動為主動,會抽逃部分資金或資源去分包另外的工程項目,甚至會單方解除合同關系,秘密撤離,也會用一種無形的壓力威脅主包方,大打搶工期、搶進度的時間差,滯誤企業的施工組織安排,在工程分包中由被動變為主動地位,給工程分包管理增加難度。
三、工程項目分包風險的相應管理對策
(一)把好合同簽訂與管理關
合同簽訂是分包合同管理的基石。a.合同簽訂要把好文字關,除嚴格審查合同文本起草、條款是否嚴密、內容是否完整、手續是否完備外,還要認真校對文字,從法律依據到用詞用字,都要經過反復推敲。如:工程的名稱、地點、分包范圍、質量目標、安全管理及責任、單價和總價、付款方式和結算程序、工程變更和現場簽認、進度和工期、違約責任、現場代表、雙方的責任和義務等必須盡可能的明確詳細。b.總承包單位的現場項目部還需對分包工程的施工過程進行現場管理,對現場管理的方式如質量監督、安全檢查、施工配合、分項評定等,均應在分包合同或協議書中得到確認。c.一些關鍵條款如合同單價中所包含的工作內容,哪些是發包方承擔的,哪些是分包方承擔的,都要介定清楚。安全事故責任劃分、計量支付規則、合同價款變更等都要在合同中約定好。d.合同簽訂要在工程開工之前,合同簽訂人要合法,項目經理為公司授權對外簽訂合同的唯一合法人,其他任何人未經公司法人授權不得對外簽訂任何形式的合同,否則應追究當事人的責任。
(二)進行勞務分包時,規避轉包風險
在轉包的情況下,轉包人是將承包的全部建設工程任務轉讓給轉承包人,包括建設工程任務中的經濟技術責任,管理責任及勞務作業任務;而勞務分包的情況下,勞務作業發包人僅將其承包建設工程任務中的勞務作業任務分包給勞務作業承包人。項目管理機構應當具有與承包工程的規模、技術復雜程度相適應的技術、經濟管理人員,其中項目負責人、技術負責人、財務負責人、質量管理人員、安全管理人員等必須是本單位的人員或有合法的聘用關系和勞動合同。合同明確約定承包人對該工程的施工活動有進行有組織管理、具體負責工作協調、技術措施、施工方案、質量責任、安全責任等合同義務。明確約定承包人提供施工現場的大型機具、設備的義務,大型機具、設備應該屬于承包人自有或由承包人租賃(出租人不得為勞務分包人)。所以在分包時應盡量采用勞務分包的形式。
(三)嚴格分包隊伍的日常管理,杜絕以包代管
對參與施工的分包隊伍,應該視其為項目部的管理單元,將其內部組織機構、制度體系建設、駐地布局和視覺形象、人員教育培訓、設施設備管理等納入項目部管理體系中進行統一管理。同時也要對分包隊伍明確各項考核目標、指標,制定獎懲措施,兌現獎罰承諾,形成良性競爭氛圍,充分調動分包隊伍積極性。
(四)深入分包隊伍內部管理,特別是深入了解其成本狀況、債權債務狀況以及農民工工資發放情況等,以免日后發生扯皮現象。為了維護勞務隊伍中農民工的權益,必須監督勞務分包隊伍及時完善用工手續,簽訂用工合同,按時足額發放民工工資,避免出現用工糾紛,在發放民工工資方面鼓勵項目直接工資的做法。為了規避風險,企業應從制度上明確規定項目部必須對分包單位的債權、債務實施監控,督促勞務分包隊伍及時清還設備租賃費、材料費等,嚴禁為分包隊伍提供各類擔保,嚴禁分包隊伍以項目部名義對外進行經濟往來,禁止為分包隊伍刻制帶項目部的印章。嚴格控制蓋用項目部相關印章的范圍。
(五)工程進度款的支付及分包工程價款的決算
分包工程進度款的支付應實行相關專業部門責任人和項目經理聯合會簽制度,增強管理的透明度和約束力,管好、用活工程款,把好已完工程實物量計量確認關,工程進度款的計量與支付應與工程實際形象進度匹配和吻合,不能超驗工程量,不合格的工程量也不能驗工,特別是一些變更費用,只有當項目部從業主方計回該款項時才能給分包方計價,否則風險會轉嫁給項目部。對工程款的撥付也要按業主對項目部的撥款比例給分包方撥款,以防因業主資金短缺造成項目部資金緊張。
項目部其他專業部門要協助財務部門做好分包工程的決算清理工作,主要包括工程進度款的支付,工程材料調轉及計價,周轉材料、工、機具的租賃收費,各項稅金及費用的扣減計算,尚欠工程款,工程質量保修金的計算及保修期限等。
四、結束語
建筑單位要認識到分包存在的風險,在管理的每個環節上均應克服任何麻痹或僥幸思想,認真履行對分包工程的合同約定的職責、義務,完善簽證程序及規定,確定專人負責簽證、專人收集保管資料,努力將問題解決在萌芽階段,減少損失的擴大。并注意及時、全面地收集相關證據材料,為一旦發生糾紛做好基礎性的應對工作,保證分包工程按約履行,獲得預期的效益。
參考文獻:
關鍵詞:地暖工程 工程分包,風險,對策
1、引言
新建小區的地暖工程由建設單位直接承包給了總包單位(無地暖資質)以外的有資質的施工單位,而且雙方簽訂了協議。這樣的方式應該屬于正常的建筑承包,因為工程總包大都是由一家單位進行大包,然后再針對分項工程進行招標或者選擇分項專業公司來分包,例如:地暖,基本上都是分包出去的,很少有總包自己來完成這些項目,再加上這些項目的專業性、技術性很強,大包的建筑公司一般不具備這樣的專業人才,所以分包給行業專業、有資質的公司,是最好的合作方式。
2、地暖工程及特點
地暖工程是地板輻射采暖工程的簡稱,英文為Radiant Floor Heating ,是以整個地面為散熱器,通過地板輻射層中的熱媒,均勻加熱整個地面,利用地面自身的蓄熱和熱量向上輻射的規律由下至上進行傳導,來達到取暖的目的工程項目。
地暖具有環保、節能、節約工程造價、施工簡單、工期短,采暖管的壽命長達50年等優點,另外地暖符合“腳熱頭涼”的人體生理要求,是當今先進的采暖方式。隨著建筑節能技術的強制執行,分戶控制與分戶計量的技術要求,建材的發展等都使得地暖越來越受到住戶的喜愛。
3、分包地暖工程的問題與存在的風險
由于地暖工程是專業分項工程,必須選擇專業公司來分包實施,畢竟不是總承包負責完成,所以必須對地暖工程進行風險控制與質量管理。實際中,發現地暖工程分包出去后,會存在:(1)
3、1分包人主體資格不合法的風險
在地暖工程分包的實踐中,往往會出現總包單位忽視對分包單位主體資格審查的情況,無意地將部分工程分包給資質條件不符合規定的單位甚至是無法人營業執照、無資質證書的個人承包,即為分包合同的履行預埋了巨大的潛在危機。由于地暖分包方不具備建設工程分包的民事權利能力和民事行為能力,由此總包單位將面臨的風險有:行政處罰、工傷責任、民事責任、收繳管理費等。
3、2轉包及肢解后分包或分包人再次分包的風險
少數施工企業,包括項目經理部風險意識較為淡薄,只為賺取幾個點的管理費而將所承包的工程轉包或肢解后以分包名義轉包給他人或分包人再次分包,就是所謂的“一腳踢”。有的表面上成立項目經理部,實際上僅派一兩個人到工地參與管理,甚至有的根本不派人管理,完全由接受轉包的一方施工,埋下并開啟了“殺傷力”難以預料的“定時炸彈”。一是難以保證總包合同工期、質量及安全,二是往往造成總包單位所承擔的實際損失遠遠大于原收取的管理費。行政處罰及民事責任等法律風險的承擔與違法分包法律責任、后果及風險基本相同。
3、3分包合同訂立不規范,缺漏必備條款的風險
若是對分包合同的形式、條款及訂立審查程序等存在較大的隨意性,時常出現分包合同中的工期、質量、安全、驗收結算、違約責任等其中一項或幾項缺漏或用詞模糊不清,造成分包合同難以順利履行,必然影響總包合同的正常履行;如遇分包方違約發生糾紛后,總包單位也無合同約定追究其民事違約責任。
3、4以包代管的風險
在分包管理中,往往總包單位特別是其下屬二級單位的少數領導,誤以為分包合同訂立后分包工程出的任何事均應由分包方自行處理和承擔,與總包單位無關。就實際而言,不少分包單位總體實力較弱、隊伍素質參差不齊且普遍不高、人員構成復雜且流動性較大、管理水平相對較低,如果總包單位忽視分包管理,確實隱患巨大,給工程建設的順利進行產生重大影響及挑戰。甚至會嚴重損害總包單位良好的市場信譽、形象等無形資產。
4、預防地暖工程分包風險的措施建議
4、1必須選擇有專業的資質的地暖公司
一般在審查或者招標中,應對地暖工程的單位進行嚴格的資質審核。對于政府管理部門,應該定期對地暖專業分包備案登記,要求提交的資料包括:企業資質證書、營業執照(出示原件、遞交復印件);施工合同原件及復印件(要求與總承包單位簽訂);施工單位質量保證體系報告表;經監理審查,建設單位審批的專業施工方案;地暖相關材料的質量檢驗報告、產品質量證明書及復試報告;等等。對于開發總承包單位來說,要對地暖工程分包公司進行案例工程的實際考察和觀摩,尋找有實力、有工程案例、有口碑的專業隊伍進行分包施工。
4、2精細化合同文件,實行動態管理
完善分包合同條款,規避合同風險:分包地暖工程合同管理,不僅要研究確定合適的分包方案和合同方式,還要制定分包計劃、確定合同范圍、詢價、進行合同談判直至形成合同文件,重點是對分包合同生效后的履行、變更、違約索賠、爭端處理、終止或收尾結束等全部活動實施有效的監督和控制。對于專業工程分包合同,除了監管分包商的工程進度、質量與安全外,關鍵是要留有足夠的履約保證金和風險抵押金,嚴格簽證與支付,絕不可超支超結。要根據總體施本進度制定分包工程的節點控制目標,對每一個節點進行考核,進度、質量與安全考核都要與經濟掛鉤,制定獎罰辦法,及時進行調控。
4、3創建分包管理臺帳,嚴肅進度管理
管理臺帳的建立包含項目預算臺帳、項目施工圖臺帳、分包合同清單臺帳、分包計量支付臺帳、分包變更臺帳及對比臺帳等的建立。以上述臺帳為基礎建立起項目工程臺帳管理制度,其目的是建立一種投資控制及信息反饋手段,以加強對項目的投資動態管理,及時分析分包及投資執行情況及存在的問題,使項目在建設過程中能有效地控制成本、控制工程變更及工程的計量與支付,以利于工程結束時進行分包工程的決算工作。整個工程分包管理臺帳建立起來后,如何運用好各臺帳就顯得很重要,它方便計量與支付,控制工程分包成本,而且便于制定工程計劃,反映工程進度,管理工程變更,避免分包重復計量,還利于分包工程的決算工作。同時,嚴肅對地暖工程分包過程中的進度進行監控防范。
5、結束語
對于地暖工程的分包,預防和控制風險,還應該從設計規劃、施工審圖、施工質量監控、隊伍管理、合同管理、技術管理、進度管理等多個環節進行考量分包公司,只要用心去考察和選擇,選擇和交給專業的實力型、經驗型的專業公司,一定會得到滿意的投資經濟效益和既定建設工程目標。
參考文獻
1、馬青有。地暖技術在實際工程中的應用[J],太原城市職業技術學院學報,2010年12期
關鍵詞:分包;質量;進度;控制
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:
所謂“分包工程”是指在建筑施工單位簽訂的施工合同中,因為市場原因或工期太緊,或分包工程專業性太強,為了保證總承包合同質量、工期的實現,往往需要將承包工程的一部分或幾部分分包給其他單位施工的分項或分部工程。因為是總包工程的一部分,一旦質量、進度得不到有效控制,就會對總承包單位的總體質量、進度和信譽帶來很大的影響,亦會引起發包方索賠。如何有效地控制分包工程的質量、進度和不引起發包方索賠,我們認為可以從以下幾方面著手:
1. 選擇有資質、信譽好的分包隊伍
對分包隊伍的選擇應從以下幾方面考慮:
1.1 施工資質應滿足分包工程的要求;
1.2 主要技術、管理人員應有相關的工作經歷或經驗;
1.3 分包隊伍的以往業績和社會信譽較好;
1.4 在建類似工程情況;
1.5 最好和本單位以往合作過且評價情況良好。
根據以上要求選擇2~3家單位進行比較后,擇優確定分包單位;然后,總包單位要與分包單位簽訂一份明確的分包合同或協議書。不管分包隊伍與總承包單位的關系如何好,都不能以口頭協議代替書面分包合同或協議書。而且作為總承包單位,還應在分包合同或協議書中明確分包工程的范圍、質量技術要求、工期、雙方的責任和義務、竣工移交、竣工結算、合同價款調整以及爭議解決方式等。另外,總承包單位的現場項目部還需對分包工程的施工過程進行現場管理,對現場管理的方式如質量監督、安全檢查、施工配合、分項評定等,均應在分包合同或協議書中明確。
2. 組織分包單位參加圖紙會審
分包合同或協議書簽訂后,總包單位應及時將分包工程的施工圖紙發放給分包單位,并組織分包單位參加建設單位組織召開的施工圖會審。分包單位若因故不能參加建設單位組織召開的施工圖會審,則作為總包單位,應要求分包工程項目的項目經理、技術負責人對分包工程的設計圖紙進行詳細審查,對分包工程的設計圖紙中存在的不清楚的或相互矛盾的地方,列出問題清單,并與總包單位達成共識,由總包單位在參加由建設單位組織的圖紙會審時,將本單位審查圖紙發現的問題和分包單位審查圖紙提出的問題一并在圖紙會審上提出,請建設單位 給予明確答復。
3. 對分包工程的《施工組織設計》或《施工方案》進行審批
圖紙會審后,總包單位的技術負責人應對分包單位編制的分包工程《施工組織設計》或《施工方案》進行審批。審批時應考慮分包工程的施工組織設計或施工方案是否能滿足設計圖紙及圖紙會審要求和分包合同要求,是否能滿足總承包單位的施工組織設計要求(特別是工期緊張需要交叉作業的情況下,施工進度安排是否合理并便于實施),是否能滿足法律法規和技術標準要求;若不能滿足,應向分包單位提出,要求給予完善。待補充完善后的施工組織設計或施工方案重新審查認可后,才能同意分包工程正式開工。
4. 動態核查分包隊伍的實際進場人員和施工設備
分包工程開工前,總包單位的現場項目部應核查分包隊伍的主要進場人員、設備。針對現階段建筑市場仍有一些不規范的地方,為防止分包工程被轉包出去,總包單位核查分包隊伍的實際進場人員和進場施工設備顯得尤其重要。核查時主要以分包工程的《施工組織設計》或《施工方案》作為依據,核對現場實際進場的人員與分包單位在《施工組織設計》或《施工方案》中確定的項目部人員是否一致、實際進場的設備與《施工組織設計》或《施工方案》中配置的施工設備是否一致;若發現有不一致的地方,總包單位現場管理人員應及時向分包單位提出,要求其進行整改或做出必要的說明,直到符合規定的要求。
分包工程開工后,為了保證分包工程質量和進度,總包單位還要不定時的對分包方的施工人員和設備進行動態考核,看是否科學的滿足現場實際需要。通過動態監控,保證分包工程進度、質量滿足總承包合同約定。
5. 分包工程施工現場管理
分包工程開工后,總包單位的現場管理人員應督促其進行技術交底,并通過質量安全檢查對分包工程的施工情況進行監督檢查。
5.1 對材料、半成品、設備的監督檢查:材料、半成品、設備的質量是工程質量的基礎,其質量不符合要求或選用不當,會直接影響工程質量甚至造成質量事故。所以,總包單位應要求分包單位選擇信譽良好可靠的供應商,選用有產品合格證、社會信譽好的產品,對國家有要求復檢的,應進行見證取樣送檢。
5.2 對施工工序質量的監督檢查:總包單位的質檢人員應對分包工程施工中的工序質量進行定期或不定期的監督檢查,主要檢查施工工序是否按圖施工、是否滿足經審批的分包工程《施工組織設計》或《施工方案》要求,施工工序質量是否滿足現行標準和法律法規要求;對重要的關鍵工序,如樁基礎的混凝土澆灌過程等,總包單位還應派人進行全過程的監控。對需要隱蔽工程,在隱蔽前總包單位的質檢人員應參與隱蔽驗收,并督促分包單位及時辦理驗收手續。在監督檢查過程中,若發現有不符合要求的地方,特別是不符合強制性條文要求的,應勒令其進行整改,整改合格后才允許進入下一道工序,以保證將質量隱患消滅在工序施工過程中。
5.3 對施工進度管理:總包單位應要求分包單位按照 《施工組織設計》的總進度計劃編制每月(必要時每周)的施工進度計劃,并按計劃組織施工,確保施工進度滿足合同要求。因工地特殊情況不能按計劃施工或因天氣原因造成工期延誤,需要調整施工進度時,分包單位應以“工程聯系單”等書面形式上報總包單位審批確認。分包單位應根據審批結果,及時作出趕工措施或合理調整進度計劃,滿足總包方總體進度要求。
5.4 現場施工人員的監督檢查:總包單位的管理人員應對分包工程施工中的現場施工人員進行不定期的檢查核實,特別是對要求持證上崗的人員,如項目經理、技術負責人、五大員、電工、焊工、機械操作工(包括樁機操作工、攪拌機操作工、起重機操作工)、架子工等,應檢查人、證是否相符,證件是否有效。若發現有不符合要求的人員,應勒令分包單位限期更換,并將過期的特殊工種操作證送年審,直到符合要求為止。同時,核實分包方勞務作業人員人數,是否滿足分包工程進度需要,及時發現情況,及時通知分包方整改。
5.5 施工機械設備使用的監督檢查:總包單位的管理人員應對分包工程施工中的施工機械設備使用進行不定期的檢查,特別是垂直運輸設備,應要求有安裝、拆卸方案,并由有資質的單位安裝驗收后方可使用。
5.6 安全文明施工的檢查:總包單位的現場安全員應對分包單位進行安全技術交底,并對其施工現場進行定期或不定期的監督檢查。安全檢查可按《建筑施工安全檢查標準》逐項評分,若發現有安全隱患,能馬上整改的,對整改情況進行驗證;不能馬上整改的,應發出《安全隱患整改通知單》限期整改。整改期限結束,檢查人員應對其進行復查,直到復查合格。
6. 分包工程竣工驗收
分包工程完工后,總包單位應對分包工程實物質量和技術資料進行檢查驗收。
6.1 實物質量驗收:當分包單位完成分包合同規定的全部內容后,總包單位應要求其進行自檢,自檢合格后,填寫《工程竣工報告》,上報總包單位。由他們組織對分包工程實物質量檢查驗收,同時應檢查是否按圖施工、是否滿足經審批的分包工程《施工組織設計》或《施工方案》要求等。對驗收中發現的問題,及時整改,直到復檢合格。
6.2 竣工資料檢查驗收:分包單位應按有關規范要求和分包工程所在地檔案館要求的內容整理分包工程技術資料、竣工資料和檔案,并移交給總包單位。總包單位技術人員應對其進行審查、核對,若發現技術資料不全或不真實的,應要求分包單位補充齊全或按真實情況填寫。
6.3 工程保修書:分包單位向總包單位交付工程產品時+應附《工程保修書》。《工程保修書》的內容應符合《建設工程質量管理條例》的有關規定,并明確期限和分包單位的保修承諾。
關鍵詞:建筑施工分包工程安全管理問題對策
中圖分類號:TU7文獻標識碼: A
1 建筑施工企業分包工程安全管理的現狀
近年來,隨著國家建設規模的不斷擴大,建筑業發展迅速,建筑施工企業的經營方式也越發多樣化,工程分包就是其中之一,所謂分包是指中標承建工程的施工單位將其承建工程中的部分工程在法律和其他相關方的允許下委托給其他施工單位承建的行為。隨著企業經營總量的日益做大,工程管理規模不斷擴大,涉足市場行業領域逐年增加,越來越多社會資源的使用已成為施工企業放大管理能力的強大資源支撐。但是,在這種分包管理模式需求越來越大、越來越受歡迎的同時,建筑施工安全問題也越來越突出。
據統計,僅2009年一季度,某大型國企就發生如下分包死亡事故:1月14日集團某建設公司分包商發生高處墜落事故,死亡1人;1月15日天津某公司承包商發生吊車翻車傷人事故,死亡1人;2月22日中原某分公司分包商發生高處墜落事故,2人死亡;2月24日南京某公司勞務工發生落水死亡事故,死亡1人;3月13日茂名某公司承包商發生物體打擊事故,死亡1人。每起傷亡事故從事故發生的現場到搶救傷員的醫院,再到死亡家屬的善后處理,無不讓經歷者心有余悸。聯系我公司及同行業兄弟單位這幾年不斷發生的分包安全事故,我們不能不承認:部分施工企業目前的分包安全管理工作仍滯后于企業發展的需要。社會資源的逐步增加,施工企業安全工作的管理跨度和管理難度必將越來越大。如何緩解分包工程嚴峻的安全壓力,切實將分包工程安全管理納入施工企業HSE整體管理體系,成為企業和各級安全管理人員必須面對的問題。
2 現階段分包工程在安全管理上存在的問題分析
分包隊伍的使用雖然彌補了施工企業施工高峰期勞動力不足的現狀,但由于分包隊伍自身和我們管理上的原因,風險防范與控制一直以來都是我們安全管理上的一個瓶頸,分析、解決好這一問題需要我們從全面、全方位的角度去考慮。
2.1 分包單位安全意識淡薄
現階段建筑市場不規范,加之行業競爭日趨激烈,利潤逐漸降低,投標模式以低價中標為主,利潤空間狹窄。總包單位如果按投標要求配置人員、機械設備、安全防護用品等,利潤很低甚至虧本,分包出去可能更為合適,這就給了分包單位機會,也埋下了安全隱患,主要表現在:其一,多數分包隊伍由于建制、人員的流動性和掛靠性質,對安全工作認識不足,認為安全工作職責在總包單位,忽視自身安全管理,在人力、財力上的安全投入嚴重不足,一部分分包單位沒有專職安全管理力量,往往由一兩個總包單位的人員來管理,甚至出現身兼數職的情況。其二,缺乏安全管理體制,由于施工企業目前組織的分包多為輔質的專業分包,分包隊伍在項目中更多地是作為一個專業班組形式存在的,雖然他們有單位、有領導、有項目負責人,但由于所承擔的工作量、工作性質等原因,現場負責人很少長駐施工現場,由技術人員充當班組長的角色,對工程施工的質量、進度和安全管理很難進行有效地開展和控制。就目前分包單位這種沒有單獨安全管理機構、管理人員身兼數職的狀況,根本不可能科學而實際的制定符合自己單位的各種安全管理規定和制度,列出本單位的重大危險源并采取有效措施進行控制,加之對施工現場缺乏了解,導致施工現場安全管理不到位或失控。
2.2 施工企業缺乏對分包工程進行全面的人力資源和資金控制
目前施工企業派去工程項目部的安全管理人員往往以監督者的身份出現在施工過程中,而不是以參與者的身份出現,造成了企業及工程項目部安全管理上的被動。安全是需要投入的,安全投入達到一定的積累后才可能控制物的不安全狀態,而物的不安全狀態正是建筑施工事故中最直接、最重要的原因。在分包工程施工過程中,存在大量物的不安全狀態,不是這些物的不安全狀態不被發現,而是分包商不進行投入,工程項目部出于資金和其他原因無能為力,轉而從控制人的不安全行為上來控制安全事故,從而失去了控制安全事故的最好辦法。
2.3 施工企業分包入網制度執行力度不夠,漏洞大
分包入網,可以較好地解決工程合同無序簽訂及工程結算混亂的問題,但由于種種原因,目前施工企業分包隊伍審核入網在執行力度上還有很大欠缺,工程項目由于各種原因使用沒有辦理入網手續的分包商現象不是個別存在,合同未簽但隊伍已經入場施工的現象仍然存在。
2.4 在分包工程安全控制方面的問題依然難以解決
分包商安全員等主要管理人員資質、特殊工種(焊工)持證上崗不符合要求;分包工程的施工過程安全管理存在漏洞,真正現場施工人員非入網時的有資質人員、施工機具設備陳舊簡陋、管理失控。
3改善現分包工程安全管理不足的對策
目前,施工企業工程項目部多以分包為主,工程項目只有嚴格執行國家及企業有關分包工程安全管理的各項規章制度,做好合格分包商的選擇,加強業主和企業HSE管理制度的培訓工作,確保分包商掌握各項安全管理規定,同時要嚴格過程控制,真正將分包隊伍、人員、機具、設備、施工過程等視同與自有隊伍要求一致,納入到企業管理體系中來,扭轉“以包代管”現象,才能真正提高企業分包工程的安全管理水平。
3.1 提高分包隊伍的安全意識和安全管理水平
在分包施工中,要想真正控制和減少事故發生,必須從根本上改善分包單位的安全生產條件,規范分包單位安全生產行為,明確和落實分包單位的安全生產責任。在分包單位進場之初,項目部就應與分包單位明確各自安全職責:要求其制定適合本項目施工的相關教育制度、安全技術交底制度、檢查制度、獎罰制度等各項安全制度,明確安全考核目標,嚴格要求員工一切行為必須照章辦事,養成尊章守紀的良好的勞動習慣。其次,凡項目部組織的安全培訓及各類安全活動要求分包隊伍全員參加,增強其職工的安全意識和素質,特別是是提高農民工的安全意識和素質,從而降低事故發生率。第三,對于不具備安全管理能力的分包隊伍,也可以由企業或項目部組織,適當收取培訓費用,對其進行安全管理人員培訓,以期達到提高分包隊伍安全管理水平,緩解工程項目安全管理壓力的效果。
3.2 在分包管理上強化企業的職能和權力
企業要從分包隊伍的選擇上和經濟上加強對施工過程的控制力度,分包隊伍必須是經過企業審核的合格分包商,這是防范分包隊伍風險的最基本保障,在分包單位的選擇上,各企業都有一套完善的管理模式,即收集和建立各種分包單位的檔案,其中包括該企業的資質、安全許可證、專業化程度、人員配置、機械設備配置、企業業績和過去幾年的安全生產狀況等,對安全不達標、不遵守合同等有劣跡的分包單位要首先排除在外,而不是單單看分包單位的報價和某領導的個人喜好和推薦。在經濟上加強控制是指在簽訂分包合同時,從總造價中提出一定比例的資金作為安全備用金,一旦分包單位不能按要求履行安全責任時,企業可以直接動用這筆資金進行安全投入,保證安全生產,而不需要得到分包單位的同意,工程完工后根據實際情況將多余的備用金返還給分包單位。項目部和企業總部相互協調配合,完全可以做到這一點,以彌補項目部對分包隊伍物的不安全狀態束手無策的狀況,最大程度地避免分包隊伍現場安全投入不足所帶來的各項安全隱患乃至事故。
3.3 對分包單位的管理應從制度上加以保證和完善
現在工程項目部的工程分包主要是非核心的一些輔助專業上的分包,例如腳手架搭設、防腐、保溫、土建配合、電儀接地照明等。分包隊伍在項目中更多地是以一個專業施工班組形式存在,由于所承擔的工作量、工作性質等原因,分包商負責人很少會經常呆在施工現場,現場負責人只是充當班組長的角色,對工程施工的質量、進度和安全管理很難進行全面有效地控制。另外,分包隊伍的一線施工人員流動性比較大,為了承接業務或趕進度,人員往往東拼西湊,很多分包單位的負責人甚至自己都不熟悉下面作業工人的名單,把這些人放在我們的施工現場,對整個項目管理而言,存在著很大的隱患。對作業人員不熟悉,管理就無從談起。對工程項目分包隊伍檢查時,現場人員名單必須是公司合格分承包商報審過的作業人員,工種、年齡、身份證號、特殊工種號都一一對應。考慮到分包隊伍的規模和特殊性,允許分包單位有人員變動,但必須及時報企業備案,以便進行有效的調整和控制。項目部更應進一步加強對分包隊伍現場人員的管理,必須做到在現場的作業人員進行登記和三級安全教育,從事特殊作業人員必須持證上崗,人證相符,以杜絕漏洞。只有切實把分包隊伍的人員全部納入項目部來進行統一管理,分包隊伍的施工安全才能得到有力的保障。
3.4 加強對分包隊伍作業人員的業務能力考核和全過程監督
分包隊伍施工人員的素質參差不齊,為了節約成本,所聘用的大多是農民工,沒有經過系統培訓的新手,技術不熟練,安全意識淡薄,加上分包隊伍安全投入少,措施不到位,存在著安全上的投機心理。這就要求工程項目部必須做好以下幾點:第一,注意特殊工種操作證和安全上崗證的有效性、真實性。入場登記時對證件復印件模糊不清的或者考證日期與實際年齡不符時,必須對其原件進行查證。第二,根據承擔工程量的大小來配備一定比例的勞動力,特別是特殊工種的人員數量項目部要重點考慮,只有配備足夠的特殊工種作業人員,才能避免分包隊伍以少干多,以次充好。第三,對持證上崗的工種在進入現場后應對其實際操作水平作一定的了解和觀察,特別對一些具有危險性的特殊作業,要派相關專業人員作全過程的安全監督。第四,項目部要擺正安全監督的態度。個別分包隊伍可能或多或少存在著一定的關系,其中有業主單位關系的,也有業務單位上級領導關系的,有單位領導關系的,也有私人交情關系的,可能涉及企業各個管理層面。有些不好管,有些管不了,有些礙于面子不好意思管。但不管是誰,一旦成為項目部的分包隊伍,就要切切實實把他們管好,明確安全責任不能只停留在口頭,“我跟他們講過的”之類的話于事無補,按規矩辦事才是真理。
3.5 對分包隊伍的管理要深入具體,加強溝通
“工程分包要簽訂分包合同和分包安全協議,在隊伍進場后進行安全教育和臺帳登記,以后除了協調進度、控制質量外就是分包隊伍自己的事情了”,這是許多人的想法。但目前項目的分包大多是輔專業分包,分包隊伍無論是在項目管理、安全監督、自我約束、設備管理和臨時用電等都是薄弱環節,或者根本就沒有專業人員。作為項目部,在溝通基礎上深入到分包隊伍施工作業中去,既是過程的安全監督,又可以對安全、質量、進度進行有效地控制,例如項目部的安全例會要求分包隊伍現場管理人員必須全部參加。項目部專職安全員要不定期檢查安全技術交底的執行情況,發現漏寫、交底內容無針對性或被交底人簽字不齊的要立即整改。除此之外,項目部根據工程具體作業內容,對分包隊伍進行針對性的安全交底,例如搭拆腳手架、受限空間作業,讓分包班組感受到自己也是項目部的一部分。分包隊伍與項目部不是“我們的”與“他們的”關系,項目要尊重他們、善待他們,通過有效地溝通,一些苗頭和安全隱患在交流中就可發現,以杜絕安全事故發生。對分包隊伍的管理也不單單是項目部班子成員的事情,還要把這種理念灌輸到項目部每名成員身上,要在項目部形成團隊的氛圍。
3.6 加強對分包隊伍作業工人勞保用品的投入和監督
分包隊伍負責人從成本上考慮較多,缺少對作業工人勞動保護用品的投入,這是普遍存在的現象。戴的帽子各種各樣;穿的衣服參差不齊;穿的鞋子更是五花八門。他們需要安全,更想做到安全。建議對沒有統一勞保著裝的分包隊伍在簽訂分包合同的時候企業盡量考慮分包方適當的利潤或者單獨劃出一塊一定比例的費用,用于投入到分包隊伍作業人員的勞保用品上去,從合同上加以約束,既能使項目部人員統一著裝,提高企業的整體形象,也對分包隊伍工人有了一個最基本的條件保障,讓他們真正感覺到自己是企業的一分子。
【關鍵詞】施工分包;管理
近年來,施工企業一方面通過工程分包解決了企業自身施工資源的間歇性的缺乏,較好地履行了工程承包合同。但我們應該清晰看到在工程分包中也存在不少問題:有的企業受到了經濟處罰,有的企業被降低了資質等級等等,嚴重影響了企業聲譽和經濟效益。同時由于工程分包所出現的質量問題,也給國家利益和人民生命財產安全帶來了極大的損害。為規范河南省公路工程施工分包活動,加強公路建設市場管理,保證工程質量,保障施工安全,杜絕工程轉包和違規分包,依法規范施工單位專業分包、勞務分包管理,有效防范安全和質量事故。根據《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國招標投標法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程安全生產管理條例》等法律法規和《公路工程施工分包管理辦法》(交公路發【2011】685號),初步探討河南省公路工程分包管理體系。
施工分包是指施工承包商(指與項目法人或EPC承包商簽訂施工承包合同的具有總承包資質等級或專業承包資質等級的施工單位,下同)將其所承包工程中的專業工程或者勞務作業發包給其他具有相應資質等級的施工企業完成的活動。施工分包分為專業分包和勞務分包。專業分包是指施工承包商將其所承包工程中的專業工程發包給具有相應資質等級的專業分包商完成的活動。勞務分包是指施工承包商或者專業承包商將其承包工程中的勞務作業發包給具有相應資質等級的勞務分包商完成的活動。
施工承包商可以對所承接的各專業工程全部自行施工,也可以依法將非主體專業工程分包給具有相應資質等級的專業分包商,或將勞務作業分包給勞務分包商。專業分包商可以對所承接的工程全部自行施工也可以將勞務作業分包給具有相應資質等級的勞務分包商。勞務分包商必須自行完成所承包的任務,不得再次分包。鼓勵公路工程施工進行專業化分包,但必須依法進行。禁止承包人以勞務合作的名義進行施工分包。
專業分包商和勞務分包商需持有營業執照,具有法人資格及相應的施工企業資質,經濟上實行獨立核算,并與施工承包商通過合同構成承發包關系。公司投資項目建設單位應在工程招標文件和施工承包合同中明確對施工承包商、專業分包商、勞務分包商等分包管理要求。施工承包商必須自行完成主體工程的施工,不得采取除勞務分包以外的其它形式對主體工程進行施工分包。
分包事項在施工承包合同中有約定的,在合同允許范圍內,施工承包商可將非主體工程或勞務作業分包給具有相應專業承包資質等級或勞務分包資質等級的分包商。分包事項在施工承包合同中無約定的施工承包商必須經建設單位同意后方可進行施工分包。專業分包、勞務分包商的選定應嚴格執行審批手續。專業分包、勞務分包商需由施工承包商組織各職能部門審批同意后,由施工項目部向監理單位提出書面申請,經監理單位審核同意后,報建設單位批準并備案。
建設單位、監理單位、施工承包商應嚴格履行工程合同義務,做好專業分包、勞務分包的管理工作,嚴禁以包代管、以罰代管。施工承包商對承包合同范圍內的施工安全負總責,并依據分包合同及安全協議對分包商的安全生產進行管理。施工承包商和分包商對分包工程的安全生產承擔連帶責任。建設單位(業主項目部)應全面貫徹落實施工分包安全管理的有關要求。審批施工承包商申報的工程項目分包計劃及分包申請,嚴格控制施工承包商的分包工程范圍。審查分包商資質和業績。對工程項目分包進行上報建設單位并備案。定期分析上報工程分包管理信息。定期組織開展工程項目分包管理檢查。監督檢查施工承包商對其分包商的安全管理。負責對工程項目各參建單位分包管理考核評價。
監理單位工程項目分包情況進行過程監督和管理。負責建立分包安全監理制度。審查工程項目分包計劃申請。報送工程項目分包情況并備案。通過文件審查、安全檢查簽證、旁站和巡視等監理手段,實施分包安全監理。審查分包商資質、業績和擬簽訂的分包合同、安全協議并進行入場驗證。動態核查進場分包隊伍的人員配備、施工機具配備、技術管理等施工能力,發現問題及時提出整改要求,并通知施工承包單位。
施工承包商是分包安全管理工作的責任主體,負責對分包工程的施工全過程進行有效控制,確保分包安全處于受控狀態。負責建立健全覆蓋分包商的項目安全管理體系。建立分包商資質審查、現場準入、教育培訓、動態考核、資信評價等分包管理制度。施工承包單位系統所屬施工企業分包管理制度須報省施工承包單位備案。施工承包單位建立年度合格分包商名冊;在工程分包項目開工前,與分包商簽訂分包合同及分包安全協議。明確分包安全管理機構和人員,對分包商及其人員實施全過程動態管理。定期組織、督促分包商開展各類安全、質量活動做好活動記錄;定期分析上報工程分包管理信息。負責對所有在冊的分包商開展資信評價,實行優勝劣汰,建立核心分包隊伍的培養和管理機制。
分包人應當設立項目管理機構,對所承包或者分包的施工活動實施管理。項目管理機構應當具有與承包或分包工程的規模、技術復雜程度相適應的技術、經濟管理人員,其中項目負責人和技術、財務、計量、質量、安全等主要管理人員必須是本單位人員。施工承包商在工程分包項目開工前應及時與建設單位批準的分包商簽訂分包合同。分包合同中必須明確分包性質(專業分包或勞務分包),主體工程范圍內的施工分包只能簽訂勞務分包合同。
簽訂分包合同、安全協議的發、承包雙方必須是具備相應資質等級的獨立法人單位,簽字人必須是發、承包雙方法定代表人或其授權委托人。分包合同中約定的施工范圍不得超越分包商的資質范圍,勞務分包合同中約定的勞務分包范圍不能包括構成工程實體的材料、主要施工機械供應等非勞務作業內容。分包商必須在分包合同、安全協議簽訂后方可進場施工。嚴禁無分包合同和安全協議進行施工。簽訂后的分包合同、安全協議應報監理單位和建設單位備案。
施工承包商應履行自身應盡的責任和義務,對合同確定的目標進行跟蹤監督和動態管理,及時預測和分析合同執行的風險和偏差,提前采取預控措施,消除分包安全風險。建設單位(業主項目部)建立健全公路建設分包安全監督管理體系,確保對公路工程分包全過程安全管理進行監督。省建設單位(業主項目部)對檢查督查等管理活動中發現的分包安全管理問題的整改情況進行動態跟蹤管理,督促相關單位進行限期整改,對有關情況及時在項目內進行通報。對無資質或資質不合格隊伍采用資質借用、掛靠等手段取得專業分包和勞務分包的應堅決取締。施工承包商負責建立包括分包商在內的完善的現場應急管理體系,落實各項應急處臵方案。施工承包商接到分包商事故報告后,應立即按規定啟動應急處置方案,迅速采取有效措施,組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產損失,同時上報上級應急管理機構。
禁止違法分包公路工程。有下列情形之一的,屬于違法分包:一是承包人未在施工現場設立項目管理機構和派駐相應人員對分包工程的施工活動實施有效管理的;二是承包人將工程分包給不具備相應資格的企業或者個人;三是分包人以他人名義承攬分包工程的;四是承包人將合同文件中明確不得分包的專項工程進行分包的;五是承包人未與分包人依法簽訂分包合同或者分包合同未遵循承包合同的各項原則,不滿足承包合同中相應要求的;六是分包合同未報發包人備案的;七是法律、法規規定的其他違法分包行為。
施工承包商應盡可能與核心分包隊伍建立長期穩定的合作關系,并通過合同約定的形式明確核心分包商的責任義務和權利。施工承包商應在工程承攬、承包價格、工程結算、付款比例、人員培訓等方面給予核心分包商享有一定的優先權利。
參 考 文 獻
關鍵詞:總包單位,分包方,技術質量管理。
中圖分類號: F253.3 文獻標識碼: A 文章編號:
一、引言
建筑施工工程承包合同常常包括承包合同和分包合同兩個層次。承包合同是業主與建筑勘察、設計、施工單位之間訂立的合同,分包合同是承包合同中的總承包單位與分包單位之間訂立的合同。按照《合同法》的規定,總承包單位應當就承包合同的履行向業主承擔全部的責任,即總承包單位根據合同約定或者征得業主的同意,將承包合同范圍內的部分專業性較強或工作類似性較強的子項目分包給他人,總承包單位也要就分包的工程向業主負責。分包單位就其完成的工作成果向總承包單位負責,并與總承包單位向業主承擔連帶責任。
二、質量管理措施
(1)加強與分包商的溝通聯系,對分包商進行全面的交底。交底的內容包括:項目現場概況及當地人文地理環境情況、技術標準、規范、質量、進度、安全及環境保護目標以及其它需要交底的事項。
(2)嚴格監視工程進度和工程結算額,建立預警機制。
(3)進場驗證:分包商進場后,需對分包商進行現場驗證,驗證的內容包括:營業執照、建筑業企業資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、稅務登記證;管理人員名單,核對管理人員的資質證書和上崗證書及是否跟分包合同一致;分包隊伍花名冊和相關上崗證書;特殊工種花名冊和相關上崗證書。
(4)對分包商進行教育和培訓:負責對分包商進行技術交底和質量、安全等的教育和培訓。企業應對分包商質量安全教育等方面給予幫助和指導。
(5)對分包工程的進度、質量、安全、環保、文明施工等情況進行全面的動態管理,對發現的問題及時進行糾偏,防止出現失控現象,杜絕出現“以包代管”的情況。
(6)監管分包商的人員及持證上崗情況:對分包商的所有現場人員實行實名制管理,對分包商人員的的更替和流動嚴格控制;落實分包商人員持證上崗和勞動保護及特種作業人員持證上崗情況。
(7)及時加強與分包商的信息交換,建立分包管理例會制度,協調各方關系。
(8)對分包工程的關鍵部位和隱秘工程,實行施工全過程旁站監督制度,并做好質量記錄。
(9)對分包合同的履約情況做好控制及檢測工作,防止分包商違約。
(10)建立健全分包工程驗收制度,收集工程施工過程記錄和竣工檔案相關資料。
(11)對分包工程的材料、設備加強管理。
(12)建立質量標準。在工程施工中,應按照 ISO9001 標準的全部要素組織施工,公司建立以總工程師為首的質量監督檢查組織機構,橫向包括各職能機構,縱向包括項目部直至施工班組,形成質量管理網絡,項目部建立以項目經理為總負責,項目技術負責人中間控制,項目質檢員基層檢查的管理系統,對工程質量進行全過程、全方位、全員控制。
(13)建立健全技術復核制度和技術交底制度,在認真組織進行施工圖會審和技術交底的基礎上,進一步強化對關鍵部位和影響工程全局的技術工作的復核。工程施工過程,除按質量標準規定的復查、檢查內容進行嚴格的復查、檢查外,在重點工序施工前,必須對關鍵的檢查項目進行嚴格的復核,如建筑物軸線坐標和高程;基礎的土質、位置、標高、尺寸,梁、板、柱混凝土模板的尺寸、位置、標高,以及預埋件(管)和預留孔的位置;混凝土的配合比和鋼材、水泥的試驗成果資料:特殊項目大樣圖的形狀、尺寸,以及其它需要復核的項目。杜絕重大差錯事故的發生。
(14)堅持 “三檢”制度。即每道工序完后,首先由作業班組提出自檢,再由項目經理組織有關施工人員、質檢員、技術員進行互檢和交接檢。隱蔽工程在做好“三檢制”的基礎上,請監理工程師審核并簽證認可。
三、技術管理措施
(1)分包合同簽訂后,總包單位應及時將分包工程的施工圖紙等有關技術文件發放給分包單位,組織分包單位參加建設單位或監理單位召開的施工圖紙會審,或者要求分包單位組織對分包工程的施工圖紙提前進行詳細審查并列出問題清單,由總包單位一起在圖紙會審會議上提出,并請有關方面做出答復。
(2)總包單位還必須要求分包單位提前編制分包工程的施工方案并對其進行審批。審批時應充分考慮分包工程施工方案是否能滿足法律法規、技術標準及施工圖紙和圖紙會審等技術文件要求,是否能滿足分包合同要求和總包單位的施工組織整體設計要求,尤其是工程質量方面的要求。分包工程施工方案獲得審批后才能夠付諸實施
(3)認真貫徹執行國家規定。操作規程和各項管理制度,明確崗位責任制,認真做好技術交底工作,除進行書面交底外,還應組織各班組召開技術交底會,對施工難點和重點進行講解。
(4)工程技術資料驗收。分包單位應按照有關規定和要求整理分包工程技術資料和檔案,總包單位技術人員對其進行審查、核對,確保技術資料完整、齊全、真實后并入工程整體技術資料。分包單位向總包單位交付最終分包工程產品時,應附有關工程保修書,其內容應符合《建設工程質量管理條例》和分包合同的有關規定,尤其要明確分包單位的保修責任和承諾。
(5)提升高技術竟爭力。在總承包技術管理中,針對工程具有設計標準高和大量應用新材料、新工藝等技術特點, 應立足于公司長遠發展, 從提升高技術竟爭力出發, 組織科學管理和攻關, 把外包合作隊伍的優秀技術管理經驗拿來為我所用, 提高公司的分包能力和工程建設品牌。
(6)加強合同管理,嚴格控制分包。堅持以合同管理為龍頭, 對促進項目的全面管理起到很重要的作用。分包商要與總包方建立利益共同體的觀念, 切實履行合同, 承擔各自義務, 同時建立同期記錄, 完善書面憑證, 規避分包方逃避自身義務。總包方督促分包商采取措施加大培訓投入,必要時直接介人專項管理, 以總包方的技術能力支持分包方。必須嚴格審查分包單位的資質,杜絕不合格的分包隊伍進場。必須加強對分包合同的管理,對已進入工地的分包單位,若發現有嚴重違規行為的,除進行經濟處罰外,可清退或限期整改。
A、專業分包合同可根據國家頒布的《建設工程施工合同(范本)》編寫,勞務分包合同可根據國家頒布的《建設工程施工勞務分包合同(范本)》編寫。
B、分包合同中需對施工地點、工程內容、分包價格、工期、資源投入、材料供應、計量支付、質量要求、安全責任、違約責任、爭議糾紛解決方式、農民工工資支付、五項保證金(履約保證金、進度保證金、質量保證金、安全保證金、農民工工資發放保證金)等關鍵內容進行明確。
四、結語
分包工程質量管理要從體系、施工、竣工等全過程及新理念的綜合管理方面介入,提前采取措施。要堅持以預防為主、防治結合的方針采取相對應的組織措施、 激勵措施和技術措施,樹立精品意識,加大控制力度,真正實現全員、全過程、全方位參與,質量水平必將邁上一個新臺階。
參考文獻:
[1] 李忠善. 建筑工程項目分包管理淺析[J]. 山西建筑,2011,37( 2)
【關鍵詞】建筑工程;分承包;施工質量
目前我國建筑施工市場已經發展到了以顧客需求為主和專業化管理和分包階段這種方式也十分有利于企業整合資源以及降低其管理成本。本文就對于建筑施工過程中的分承包管理進行有關探討。
1.對建筑施工進行分包管理的必要性分析
在目前這種激烈的市場競爭中企業其重點就是要不斷的提升其核心競爭力,這就要求施工企業其專業化程度需要提高,所以分包管理更加適應這種趨勢。
其次就是分包管理更為適應目前市場的需求。在以顧客為中心的施工建筑市場中隨著管理理念的更新,就更加要求施工企業要逐步提高自身管理能力以及施工質量。同時還需要其提高施工效率來降低施工成本,這就要求施工企業必須要走專業化之路。
第三就是我國新頒布的技術管理規范等要求施工企業要加強其預算管理,建立更為完善的分包體系。逐步完善施工企業的分包管理體系建設,不僅可以增強施工企業的管理能力,對于大規模的施工企業來說也是提升企業利潤的必要出路。
2.建筑施工管理中分承包常見的問題探討
2.1在選擇分承包商時不夠規范或者合同關系不明確
這里提及的分承包工程指的就是建筑施工單位在簽訂合同的過程中因為市場的需求或者工期時間等原因,或者是因為施工單位其具體的專業資格限制等往往需要把承包工程其中的一個部分或者幾個小部分等分包給另外的施工單位來進行施工。如果總工程中的一個部分在施工進度或者施工質量上無法進行有效控制的話就會對總工程的質量以及進度等產生很大影響。根據我國的有關法律政策以及建筑法律等的明確規定,建筑施工工程的總承包商以及分承包商之間是一種平等的合同關系,但是很多負責施工的總承包商為了追求施工進度就會在口頭上與分包商進行協議,這就會導致缺乏合同管理導致合同關系不夠明確。總承包商對于分承包商的施工質量以及技術要求和責任關系等都沒有進行明確規定就導致總承包商單位在施工的過程中就難以控制施工的質量,對于施工現場也難以進行管理,甚至會最終影響到施建筑物的安全性以及質量。
2.2施工質量水平問題
由于分包商通常來說都是一些規模較小的施工單位,其為了獲得更高的利潤就會在材料的選擇上以次充好。因為很多材料在性能上是較為相近的但是在品質以及價格上卻有很大的差距,比如對于防水材料來說油性材料與水性材料效果較為詳盡但是在價格上卻差距較大;再比如鋁合金門窗來說,同樣款式不同的壁厚或者品質不同其價格的懸殊也是較大的。或者因為生產廠商的不同也都會產生較大的價格差距,比如鋼筋性能同樣檢驗合格,但是不同廠家提供的價格都是存在價格差距的,在使用過程中其效果以及質量也都是不同的。目前在分承包商進行施工的過程中因為監督不嚴或者合同簽署不夠規范等就會導致材料把關不嚴等現象,這些都會最終影響到施工質量。
2.3總承包商監督不嚴
在分包商進行施工的過程中經常會出現監督不嚴導致的施工質量問題。第一就是在總承包商中負責質檢的工作人員對于分包商的工程檢查不夠嚴格或者疏于管理等,或者會錯誤的認為工程質量檢查等屬于分承包的責任。
第二就是因為分承包單位的利潤空間較所以經常會出現為了降低成本以及開支從而提升利潤空間而導致的不按照技術規范進行施工的現象。
2.4分包商掛靠或者多級分包現象
對于施工質量的評價來說施工資質等級是其資質條件。第一,很多承包商會因為其裙帶關系或者利潤而壓低成本等把工程分包給一些沒有得到施工資質的分包商;其次就是一些分包商為了可以得到項目施工而掛靠在一些得到施工資質的企業,向其支付一些管理費用等來獲得施工利益;第三就是因為監理單位的工作不力讓一些不具備施工資質的分包商蒙混過關,這就會出現掛靠或者多級分包等導致最終負責施工的單位技術能力以及管理能力較低從而影響到工程質量。
3.建筑施工分承包管理措施探討
3.1確定明確的合同關系
作為施工工程的總承包商在對分包企業進行選擇時,首先應該讓分承包向其提供專業資質證明,然后再讓總承包商的監理部門對其進行嚴格的審查,這是對于分包商選擇的首要條件。其次就是需要嚴格的對于主要技術人員的工作經驗和業績等進行全面綜合的考擦。通常來說可以在確定分承包商之前可以選擇兩到三家來進行比較進行最終分承包商的確定。然后總承包商與分承包商之間需要簽訂權責明確的合同來進一步的明細總承包商以及分包商各自的義務以及責任。不論總承包商與分承包商之間是何種關系或者施工工程的規模大小,都不可以以口頭協議代替規范的合同,并且在合同中一定要明確工程的范圍以及質量要求等,同時需要對工期和驗收標準等進行明確。
3.2對于分包施工質量的問題解決途徑
第一就是針對分包商在施工中會采用很多不符合技術要求的施工材料的問題,這就需要總承包商在簽訂合同的過程中就詳細的明確各種材料的性能以及品牌和成本要求,同時還需要監理單位深入施工現場嚴把質量關。其次就需要總承包商隨時關注材料市場的信息來建立完整的檢驗體系,對于大量使用的主要材料等可以由總承包商直接提供,這樣不僅可以降低采購成本還可以避免分包商采購低成本質量差的材料。
第二就是因為現在很多大規模的建設項目因為施工周期較長同時參與的單位加多等就會出現很多交叉作業以及出現不確定的因素,這就會導致參與施工的分包商之間出現矛盾等。因為總承包商會選擇多個分包商就會導致交叉工序越來越復雜。這就要求總承包商在選擇分包商過程中就考慮到施工作業中的工序問題從而避免出現矛盾。
第三就是針對目前很多分包商施工質量較低的問題除了在審核環節避免選擇沒有施工資質的企業之外,同時還應該進行動態的檢查,并且進行跟進監督等。最后就是需要分包商在承包之后就進行技術交底然后提出自己的施工方案,在總承包商對方案進行審批中要嚴格的按照施工需求來滿足設計要求。
3.3做好分承包管理的財務管理工作
由于勞務分包單位一般不具備單獨施工能力,其抗風險能力也較差,所以對他們嚴格的財務控制能盡可能減少公司和項目損失。首先就是資金控制,在計量階段,首先確認是否收到合同保證金。
其次就是工資控制。項目在分包單位進場后應由勞資部門收集各分包隊伍人員名單,留查身份證復印件,財務部門對有條件的分包隊伍可以工資,沒有條件的應讓其提供發放的工資表,并進行隨機抽查。如果分包隊伍不能按以上要求協助,財務部門應停止其工程款支付。
第三就是計量控制。分包單位財務失控的主要一個原因就是計量滯后。計量滯后的直接后果就是無法確認分包單位的實際完工產值,財務部門也無法確定其支付款項的合理性,進而無法對其應支付款項進行控制,對分包單位的財務管理也將變成紙上談兵甚至嘴上談兵。
【關鍵詞】分包管理;風險分析;資源共享;勞務培訓
【中圖分類號】TU981.2 【文章標識碼】B 【文章編號】1326-3587(2014)02-0096-01
一、引言
建筑工程分包是指建筑施工企業之間建立的專業工程施工或勞務作業的承包發包關系。分包活動中,建筑施工企業是分發包人,建筑施工企業是分承包人。在確定分包關系后,需要簽定分包合同,其工程施工交由項目團隊管理執行。這樣的方式,有利于公司掌握項目更為廣泛的信息渠道,并使公司的采購發包管理更為規范和程序化,同時,也有利于公司對項目成本的宏觀控制。但不足的是項目團隊在執行中,容易造成信息不明,從而形成“難管”的局面,因此需要建立良好的管理組織架構和溝通渠道。隨著社會的發展,建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢。
二、建筑工程分包的風險分析
由于受到國情和經濟環境的影響,我國施工企業的工程分包管理和勞務分包管理給企業帶來的集約效益并沒有很好的體現,各種資源也沒有實現有效的整合,粗放式的管理不僅沒有使企業的經濟效益得到很好的釋放,反而使管理中出現的混亂和無序給企業帶來很大的經營風險和法律風險。建筑工程分包的風險主要體現在以下一個方面:
1、分包合同簽訂不規范。一些項目的分包合同評審流于形式,過于簡單,缺少相關人員的評審意見,并不同程度的存在未按規定對分包合同進行逐級報批、備案的現象,分包合同范本推行不廣,所簽訂的分包合同條款不規范,缺少嚴密性。有些合同條款前后不一致,甚至是相互矛盾的。大部分項目部勞務分包合同中沒有附帶勞務花名冊及勞務人員的有關資料:普遍存在著分包方先干后簽,邊干邊簽,甚至干了未簽合同的現象。這些分包合同管理上的疏忽、缺陷給企業帶來了很大的經營風險。特別容易引起經濟糾紛,造成效益流失。
2、分包方選擇不規范。一些施工單位沒有建立內部資源市場,多是項目部各自為政,分包方跟著項目經理走的情況比較普遍,并沒有在施工企業內部實現資源共享,這使得新項目對分包方的選擇范圍非常有限,市場化程度不高。
3、以包代管,失去掌控力。在分包管理中,分包合同訂立后,總包單位誤認為分包工程應由分包方自行處理和承擔,與總包單位無關。就目前實際而言,不少分包單位總體素質不高,人員構成流動性較大,管理水平相對較低,因此存在很大的隱患,總包單位必須重視分包管理。項目監管及過程控制不到位,造成項目履約弱化,項目部門被分包方牽著鼻子走,受制于人。
4、存在違法分包和非法轉包現象。目前,《建筑法》、《招投標法》等對工程分包存在很多規定,但在實際操作中,少數施工企業為賺取管理費而將所承包的工程違法轉包貨肢解后以分包的名義轉包他人或再次分包。工程由轉包方進行施工,從而給總包合同的工期、質量和安全等方面帶來很大的風險,給工程相關各方都帶來不可估量的損失。
5、施工分包結算不規范。由于在工程分包、勞務分包中缺少規范化管理,分包方當事人的利益分配沒有建立在規范的合同管理之上,從而導致分包結算不規范的現象,例如超結算工程款得現象、項目為建立對內對外結算對比臺賬或更新不及時、個別項目單價未經測算或未按程序進行審批等現象,從而成為分包管理的風險因素之一。
三、建筑工程分包管理的風險防范與控制措施
1、建立健全勞務分包市場競爭機制。目前,我國的各種生產資料市場、勞動力市場沒有得到充分發育,市場機制不健全,缺乏正常的競爭環境,從而造成工程分包中出現各類問題。確立健全的勞務分包市場競爭機制,可以使施工企業對分包隊伍情況更加了解,便于資源的整合,同時,在選擇分包隊伍環節上可以有效避免因項目經理話語權過大而出現的無序競爭現象。
2、建立資源共享信息平臺防止以包代管。由于施工企業對分包方的情況缺乏實際掌握,只是簡單的一包了之,對于分包商來說,總承包與分包商之間只剩純粹的經濟關系,從而導致一包代管的現象。這也是導致工程分包出現諸多問題的重要原因之一。針對這樣的情況,就需要建立一個資源共享信息平臺,做到重要的生產資料市場信息共享,通用的技術資源共享,使施工企業了解到分包方在施工過程中所遇到的問題、所需的技術支持、工程質量、工程安全、工期等第一手信息,從而保證對分包施工中出現的問題能夠及時作出反應,切實減少安全隱患,加強對分包隊伍的控制力,同時也可實現總承包商與分包商之間各種生產要素的快速流動,節省生產成本開支,增加合作的向心力。
3、重視分包隊伍合理的利益訴求。由于總承包方與分包商所處的立場、地位的差別,雙方的合作存在著一種隱含的經濟利益上博弈因素,存在一個的經濟效益平衡點,一旦突破雙方利益的臨界點,雙方合作的平衡就會被打破。分包方會采取各種手段來實現獲取利益,如忽視安全隱患,克扣工人工資,偷工減料等,嚴重的還會引發各種勞資糾紛,給施工企業帶來不可估量的經濟和社會負面影響。因此在分包隊伍管理中,不可片面地追求經濟效益的最大化,而要根據當時當地的市場情況,給予分包隊伍一個合理的利益訴求空間,這樣才能保證合作雙方能夠形成較為穩定的關系,從而將雙方博弈的利益所帶來的反向力降到最低,這種適度的利益讓渡不僅是總承包方與分包方之間合作的有效保證,同時也是企業自身做大做強的有效途徑。
第四,建立勞務隊伍合作培訓基地。隨著我國城市多元化體制改革的不斷深入,越來越多的農民工進入城市工作,并成為建筑工程施工的主要力量。承包方是吸納農民工就業的一方,必須在市場中找到適合自己的勞動力資源,從而保證工程質量和各項管理等方面的落實情況。針對目前我國勞動力資源價格不斷上升的現狀,施工企業應該通過橫向合作的方式。建立自己的專業勞務隊伍合作培訓基地。這樣既可減少農民工的無序流動,增加農民工各種職能培訓,提高工作人員素質,同時義可以為施工質量奠定堅實的基礎。合作培訓基地的建立可以視為一個調節閥,根據施工企業的市場戰略。來決定培訓規模的大小、培訓的工種、培訓的層次,做到有備無患,實現企業的可持續發展。