久久久国产精品视频_999成人精品视频线3_成人羞羞网站_欧美日韩亚洲在线

0
首頁 精品范文 如何加強固定資產管理

如何加強固定資產管理

時間:2023-09-13 17:14:02

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇如何加強固定資產管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

[關鍵詞]固定資產 管理 問題 對策

一、固定資產管理的特點和原則

1、固定資產管理的特點

加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,固定資產因為價值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術能力要求也較強,需要由內行的、責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現問題后將責任追究到底,徹底解決。第二,固定資產管理需要各部門的全力支持,通力協作。固定資產應用于企業生產經營流程的各個環節,對其管理也貫穿于企業生產運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質量和使用效率。第三,因每項固定資產都有不同的用途和生產效率,導致固定資產會計核算比較具體而又負責,方法較多,針對性強,如固定資產增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。

2、固定資產管理的原則

除了明確固定資產管理特點,在具體的操作中還應該把握和堅持固定資產管理的幾條基本原則:第一,全員參與原則。該原則也是由固定資產本身及其管理特點所決定的。固定資產是企業的勞動資料,其為企業創造經濟效益的作用,必須通過工作人員的使用來轉化,所以必須有員工的積極參與。其次,因為固定資產應用在企業生產經營全過程中,對其進行維護與管理是全體職工的共同任務,每個員工都應負有管理固定資產的責任,需要全體職工協調一致的努力。第二,全過程管理原則。固定資產管理應該放寬視野,不僅僅是日常的正常運作的簡單維護,應貫穿于固定資產使用的全過程,從固定資產的投資決策開始進行全程管理,涉及采購、使用、維護、財產清查、報廢等各個環節,都要有科學的管理計劃。第三,全方位管理原則。現代經濟管理要求的固定資產管理不是單純的檢查、監督與處罰,它要求采用財務管理的專門方法進行科學管理,同時要降低固定資產的購買成本、使用成本、資產流失損失等,即追求向固定資產管理要效益。

二、目前固定資產管理存在的問題

近年來,各企業開始關注固定資產管理,也采取了許多措施,取得了明顯成效。但仍存在許多問題,需要高度重視。

1、固定資產管理意識淡薄

企業一般對固定資產的管理存在片面理解,更多的是關注固定資產投資管理,前期的供應商選擇、項目考核都能采取較為嚴謹的計劃,但購置后的設備管理卻容易被忽略,造成企業固定資產不能優化配置,關鍵資源未發揮應有的作用,產出效率比較低。還有一些企業在購置之前對企業資產需求的具體情況不進行相關分析,也不嚴格遵守企業固定資產的購置計劃中相關報批及審批程序,隨意性大,財務部門在編制年度財務收支預算計劃時,對固定資產的整體把握性差,重復購置現象和資源短缺現象同時存在,部門分配不均,造成資源浪費,固定資產的采購配置活動效率低下。

2、管理手段和方式落后

首先,固定資產管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業現行固定資產管理模式中,參與固定資產管理工作的主要是資產管理部門、財務部門和使用部門,其他利益相關人員并沒有參與管理的責任與意識。其次,企業對企業固定資產的管理主要依賴財務軟件中的固定資產模塊:資產管理部門通過人工清查方式,建立固定資產臺賬,記錄具體的使用情況,在每月月末向財務部上報資產使用數據及狀態表;財務部門根據資產管理不提供的數據進行財務處理,在期末組織企業固定資產盤點;使用部門只負責設備的正常運作。這種過度分散、互不相干的管理模式使得資產管理部門工作量較大,財務部門無法了解企業固定資產的動態變化情況,向管理決策層提供的固定資產信息有失偏差,不利于保證發展決策的科學性。

3、固定資產核算不規范

首先,很多企業財務部門只登記固定資產總分類賬,未同時登記其明細分類賬,賬賬無法核對;或者疏于日常常規的盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產不及時予以入賬,造成固定資產的賬物不符的現象。在機構變更、人員變動時未辦理或不及時辦理資產移交手續,也未做相應的權責變更記錄,責任追究難度大,不利于固定資產的實物管理。其次,對固定資產的折舊損耗才采取一刀切的方法進行計提,未充分考慮不同資產的損耗特點,或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計提不足,資產的現實狀態無法體現。

4、固定資產改造、擴建問題突出

雖然新準則對固定資產發生的更新改造支出、房屋裝修費用等事項做出規定,分為符合確認條件和不符合的兩種情況處理,但在會計實務中,固定資產的情況遠比準則列舉情況更復雜,有時會計人員很難按標準劃分清楚,處理方法的不同直接影響到企業經營利潤。而且,由于存在賬實不符的現象,財務部門對固定資產進行增、減賬務處理時,難以準確確認原值和凈值。對房屋、設備的改造、擴建,企業一般安排工程處、機動處等部門負責,財務部門只需按照結算結果進行會計核算。因為財務部門只關注自己的核算職責,對固定資產的具體使用情況沒有客觀的、切實的把握,所以更新改造后的固定資產的預計使用年限的確定,以及被拆除部分資產賬面價值的確定都缺少第一手資料,會計核算信息缺乏客觀性;也因為財務部門不能及時掌握改擴建固定資產的時點,將改擴建的固定資產轉入“在建工程”會計處理往往不及時,加劇了企業資產賬實不符的矛盾。

5、固定資產內部管理控制不到位

在我國,很多企業的內部控制制度正在逐步摸索建設中,對于固定資產管理的內部管理控制目前也未到位。出現的問題主要表現:第一,未落實固定資產管理責任制。固定資產管理的責任人的權責不明晰,很多管理具體問題出現時相關責任人缺位,責任無法追究,資產的無人管理現象較普遍。第二,相關部門之間缺少溝通與協作。固定資產管理部門、財務部門和使用部門各自為政,只局限于部門內的職責與權限,整體優化配置效率低,導致固定資產經常會出現閑置甚至丟失。第三,相互牽制,互相監督的體制未完善,各個部門之間進行攀比,將固定資產提前報廢和重新購置,造成資源的極大浪費。

三、提高固定資產管理效率的對策

1、加強對固定資產管理工作重要性的認識

要想提高固定資產管理效率,首先應該樹立正確的思想態

度。而且這其中起關鍵作用的是領導意識的提高。企業應該在資產管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調固定資產管理在企業的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現問題及時解決,消除管理混亂,保證資產使用效益,穩定生產經營,實現企業預期經營目標。

2、借鑒和采用先進的固定資產管理手段

企業的固定資產一般規模大、種類多,各單項固定資產管理工作僅靠手工管理、統計、核算已遠不能滿足現代管理要求,企業必須實現管理工作的電算化,相互學習先進企業的管理模式,組建功能齊備的數據信息系統,將固定資產的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業務全部納入信息管理系統進行處理,同時為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產管理卡片,安排固定的管理人員進行定期和不定期的檢測,實現固定資產的電子化管理與實時監控,提高管理工作的時效性、科學性、安全性。我公司在實務中將效能監察、業務公開工作與固定資產管理相結合,如改制企業剩余固定資產管理效能監察工作、資產處置業務公開工作等,取得了不錯的效果,保證了固定資產管理工作的效率。

3、完善制度規范固定資產核算

首先,正確界定固定資產的核算范圍。新《企業會計準則》對固定資產定義取消了量化的價值判斷標準,是否將資產納入固定資產管理范圍需要會計人員的職業判斷,正確區分低值易耗品和固定資產,因為兩種性質的資產成本費用的攤銷和計提是不同的,避免核算科目不科學影響企業利潤。其次,注重固定資產的財產清查。派專門人員定期對固定資產進行盤點,了解和掌握企業經營所依賴的固定資產的現實狀況,及時發現固定資產使用過程中存在的問題,對降低企業經濟效益的不利因素及時剔除。第三,財務部承擔起固定資產管理的主要職責。雖然企業固定資產管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關部門的積極配合,但是財務部門應該責無旁貸地擔負起固定資產管理的總責任。要加強與資產管理部門、各設備使用部門的協作,建立和健全固定資產管理制度,定期盤點清查庫存,做到賬賬相符、賬實相符。

4、建立完善科學的固定資產后續管理制度

第一,正確實施固定資產折舊管理。固定資產通過折舊方式可以達到更新改造的目的,尤其是加速折舊法的應用。這種計提方法既符合收入與成本、費用配比原則,即投入初期生產效率較高,多提折舊,而隨著固定資產使用時間的延長,當使用效率逐漸降低時,減少提取的折舊費。又體現了穩健l生原則,充分估計了可能承擔的損失和風險,更好地保證了企業的穩健運營。第二,對固定資產的處置,不論是自然正常報廢,還是損壞、丟失等非正常報廢,或是對外轉讓、捐贈等,都應該報主管部門審批,商討處置方式、處置效果等具體事宜,同時會計人員對固定資產報廢、處理的全過程進行追蹤檢查,監督是否有意假借報廢、毀損、轉移固定資產之名參與固定資產報廢,加強回收價值和處置方式的審核,既保證會計賬簿的合理性和延續性,又能避免固定資產流失。

5、健全固定資產內部控制制度

建立權責運行機制是首要任務。在科學、合理的組織結構框架下,所有相關部門和人員明確自己的權責利,各項工作可以有序進行,節約處理常規問題的人財物投入,提高辦事效率。財務部根據企業實際資產使用強度和管理要求、企業發展目標,制定一套切實可行的考察固定資產使用效率和運行現狀的指標體系,如固定資產完好率、維修率、收益率等。通過考評機制,形成固定資產管理的有效機制,獎勵先進管理者,對隨意侵占、挪用、毀壞、竊取固定資產的違法和失職等行為進行嚴肅處理,激勵和約束員工行為,調動其參與固定資產管理的積極性,促進各項指標順利完成,使固定資產發揮最大的使用價值。

[參考文獻]

[1]劉本花:對加強企業固定資產管理的幾點思考[J],中國電子商務,2010(7)

[2]吳躍龍:固定資產管理存在的問題及對策[J],產業與科技論壇,2010(9)

[3]李云:固定資產管理問題及對策探討[J],現代商貿工業,2010(17)

[4]馬驥:對企業固定資產采用加速折舊法的優越性及存在問題的思考[J],現代經濟信息,2009(9)

第2篇

摘 要 本文通過對目前行政事業單位固定資產管理中存在的問題,提出相應的解決問題的辦法及建議。以此來加強行政事業單位固定資產的管理并提高固定資產使用效率。

關鍵詞 行政事業單位 固定資產管理 問題 建議

固定資產是行政事業單位資產的重要組成部分,隨著社會主義市場經濟的發展,行政事業單位固定資產的總量不斷擴大,固定資產占單位總資產的比重相應的也越來越大,如何加強固定資產管理,提高固定資產使用效率,已經成為行政事業單位資產管理的一項重要內容。行政事業單位的固定資產通常是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產;以及單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資也要作為固定資產管理。近年來,不少行政事業單位在固定資產管理中不同程度地存在著資產管理意識淡薄、財產賬實不符、內部控制制度不健全等現象。這些情況嚴重影響了國有資產的安全完整,阻礙了行政事業單位的發展,為此加強固定資產管理刻不容緩。

一、固定資產管理中存在的問題

1、固定資產管理的意識淡薄

在平時的財務管理中,由于多數行政事業單位受重錢輕物,重購置輕管理思想的影響,平時只關心固定資產的使用而忽視了固定資產的管理。雖然近年來通過對行政事業單位固定資產進行全面的清產核資,行政事業單位的固定資產管理得到進一步的規范,但長期以來形成的固定資產管理意識不強的情況并未完全改觀。固定資產管理意識不強是導致單位固定資產閑置、流失、浪費等現象時有發生的主要原因之一。

2、固定資產賬實不符

有些單位沒有建立健全固定資產明細賬,財務會計資料不能真實的反映和有效控制固定資產的增減變化,單位固定資產賬面價值與實有固定資產相差甚遠。甚至還有部分單位辦公樓早已竣工投入使用多年,仍掛在往來賬上,沒有按照財務制度規定清理入賬。還有新購置的固定資產不能及時、正確地賬務處理,如新購的固定資產只作經費支出,使其資產直接在賬外,失去控制;報廢、報損的固定資產沒有及時辦理相關核銷手續,長期掛在賬上,名存實亡,造成有賬無物。

3、固定資產管理體制不健全

固定資產管理工作需要各方面的有效銜接,不僅要有金額核算,而且要有數量控制,固定資產數量金額核算需要財務部門、資產管理部門、資產使用部門的通力合作。但由于許多行政事業單位未建立起完善的內部控制、制約機制,使內部各部門之間缺少相互的制約,無法保證本單位的固定資產管理工作置于有效的監督和管理之下。

4、固定資產日常管理基礎工作薄弱

一些行政事業單位在固定資產的采購、領用、保管、報廢、清查等程序不健全,平時只在會計賬面上做出反映,缺少實物登記臺賬,固定資產領用沒有記錄,手續不完備,造成固定資產資產管理責任的不明確。固定資產毀損、報廢、變賣、轉讓時,沒有按規定的程序報經審批,自行處理,不嚴格履行規定的程序,賬務處理也不及時規范。尤其是對固定資產缺乏定期的清查盤點,日常管理工作薄弱。

二、加強固定資產管理的建議

1、強化固定資產管理意識。

要進一步加強固定資產管理意識,強化資產管理的觀念。固定資產是主要資產之一,要從思想上認識到固定資產的地位和作用,樹立資產效益意識。單位領導要真正承擔起固定資產管理的責任,這是解決行政事業單位固定資產管理薄弱的關鍵所在;此外還要增強財務人員及資產管理人員責任意識,日常工作中自覺遵守固定資產管理的相關政策法規,采取行之有效的措施加強固定資產管理,保證固定資產的合理配置,提高固定資產使用效率。

2、建立健全固定資產管理制度,加強日常管理

要提高固定資產管理水平,就要制定科學規范的固定資產管理制度。行政事業單位應根據國家固定資產管理的有關政策法規,結合本單位的實際情況,制訂和完善一整套完備的固定資產內部管理制度,包括固定資產的采購、保管、使用、處置等制度。健全固定資產的入賬手續,保證賬賬、賬實相符,完善固定資產的臺賬登記等管理賬簿的建立。對登記入賬的固定資產進行定期清查盤點,一旦發現賬實不符、盤盈盤虧都要及時整改,保證資產的安全完整,對出售、報廢處置的固定資產按規定程序及時處理。

3、完善固定資產管理體制。

固定資產的管理工作是一個系統的工作。龐大的資產僅僅靠財務部門進行管理是遠遠不夠的。需要實行全員和全過程管理,才能管好用好固定資產,發揮其應有的效益。要完善固定資產管理網絡,形成單位固定資產綜合協調管理機構、各類固定資產使用科室部門、資產使用人員,分工負責、管用結合、統一領導的固定資產管理局面。要建立固定資產管理責任機制,明確責任人,明確相關責任人的責任范圍,層層分解固定資產管理責任,并真正落實到人。固定資產管理是一項政策性、業務性很強的工作,因此,也必須重視和加強固定資產管理隊伍建設,要選拔和造就一支思想正確、作風踏實、責任心強、政策水平高、業務能力強、善于管理的固定資產管理隊伍,加強管理人員培訓工作的力度,努力提升管理人員綜合素質,提高實際操作能力、業務技能,保證固定資產管理水平的不斷提高。

參考文獻:

第3篇

關鍵詞:企業內部;固定資產;加強管理

固定資產管理長期以來都是財務管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對策,無人認真監督管理,根本原因就是觀念淡簿。我們必須清醒地認識到固定資產是國有資產的重要組成部份,是各級工商行政管理機關依法行使管理職能的物質基礎,是集中核算工作不可缺少的重要組成部份。

一、加強事業單位固定資產管理的重要意義

(一)加強事業單位固定資產管理是降低事業運行成本,建設節約型社會的必然要求。 政府的運行成本在很大程度上取決于事業單位的資產管理水平。當前資產管理基礎的薄弱,使得一些部門(單位)一方面想方設法申請增加預算撥款,另一方面卻存在大量的財政資源浪費和低效率使用的現象。要降低事業運行成本,必須強化節約意識,加強事業資產管理,采取有效措施維護資產的安全完整、防止國有資產流失,并對現有存量資源進行有效整合,使其發揮最大使用效益,堅決杜絕資產的閑置浪費。

(二)加強事業單位固定資產管理是健全國有資產管理體制,完善社會主義基本經濟制度的必要舉措。事業單位固定資產是非經營性資產的主要組成部分,但長期以來我們對國有資產的認識和運作往往偏重于國有企業經營性資產,對事業單位固定資產卻關注不夠。由于具體監管職責不很清晰,造成事業單位固定資產管理工作中,存在著職責交叉和管理的真空,使得事業單位固定資產監管成為國有資產管理體制中十分薄弱的一環。因此,加強事業單位固定資產管理,是當前健全我國國有資產監管體制,完善社會主義基本經濟制度的一項必要舉措。

二、加強企業內部固定資產管理的措施

(一)提高認識。加強固定資產管理,對規范會計管理制度、提高信息質量起著積極作用。因此,應大力度宣傳加強固定資產管理的重要性,通過國有資產法律法規的宣傳教育活動或國資法規政策的學習培訓,使大家充分認識加強固定資產管理工作的必要性、重要性,違法違紀的危害性,提高大家遵紀守法的自覺性。

(二)建章立制。財務部門會同本單位其他固定資產管理機構設立一套完整的行之有效的固定資產管理制度。

明確財務部門、資產管理部門、資產使用部門在固定資產管理過程中各自的職責,規定各部門配備專人負責固定資產管理工作,把責任落實到個人。實現“以制度管事”、“有章可循”。同時,實行固定資產管理獎懲制度,管理目標與個人業務績效評定掛鉤,通過多種方式提高大家自覺保護固定資產意識。

(三)利用預算、政府采購強化對固定資產的配置管理。單位各部門的固定資產配置應根據各部門的職能需要,制定合理的固定資產配制標準,綜合考慮部門實際需求狀況及目前已占用資產狀況等眾多因素。在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產在本單位各部門互相調劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產的使用效率。

(四)加強規范資產核算。現代計算機技術的發展為財政部門細化對固定資產管理提供了技術支持。所以,財政和單位財務部門應擔負起資產管理的職責。一是要在清產核資基礎上,建立所有預算單位的固定資產檔案,對固定資產進行科學管理。二是嚴密手續,對新增、核銷固定資產,要及時按照會計制度進行會計核算。三要建立正常資產清查制度。四是單位的財務人員要切實履行會計核算與監督管理的雙重職責,嚴格按照國家財經法律法規的有關規定,健全財務賬簿登記制度。

三、建立固定資產管理制度和科學的管理機制

單位領導必須重視固定資產的管理工作,進一步提高管理意識,從思想上認識做好這項工作的重要性,充分認識到固定資產的流失也是一種失職行為。每個單位要確定一名領導負責本單位固定資產管理的組織落實工作,切實加強監督,消除那種表面上、形式上的重視,把事業單位固定資產的管理工作作為考核領導干部和每一名管理人員能力的一個重要方面。要加強固定資產的價值管理和實物管理,建立健全固定資產管理制度,包括計劃審批,采購與驗收,登記與審核,保管、使用及養護,資產變動及調撥管理,財產清查,損失、丟失賠償,報廢、報損,統計報告,監督檢查,考核評價和獎懲,租賃管理制度,以及業務管理規范、規程、標準等等。要有一個科學的管理機制來保障固定資產管理的運行質量。首先應建立健全各種管理責任制,落實各個環節上的管理責任和經濟責任,將責任具體落實到部門和個人;其次要有健全的監督機制,有效地監督各項規章制度的貫徹執行;再者要有科學的管理程序,以規范管理活動的常規運行;另外還應適當引入競爭機制,以促進管理人員發揮主觀能動性等等。

總之,加強事業單位固定資產管理工作,不但要事業單位內部引起足夠重視,嚴格執行本單位的資產管理辦法,還需要上級主管部門及財政部門的有效監督,對下屬事業單位的資產情況進行動態監管,通過下屬事業單位上報數據對預算資金合理、高效分配,提高資產配置的整體水平。同時,希望財政部門能夠盡快出臺適應事業單位發展情況的會計準則、制度,以完善事業單位固定資產核算、提高事業單位會計報表的披露水平。此外,因科技進步導致原先固定資產界定范圍內的相應產品價值降低,再無納入固定資產管理范圍的資產部分,應盡快建立落實事業單位其他實物資產管理制度,全面落實事業單位資產的管理工作。

參考文獻:

[1]莊嚴明.如何加強固定資產管理。

第4篇

關鍵詞:固定資產;高等院校;資產管理;資產浪費

中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-01

為國家培養優秀型人才以及做科技研究工作的重要基地就是高等院校,它在社會經濟的穩步發展中起到了關鍵性的作用。所以,如何科學合理的分配固定資產,使固定資產分配起到一定的經濟投資效益,已成為各大高等院校探討的熱門話題。在全新的高校管理模式下,高校固定資產對高等院校的生存以及可持續發展起著極其重要的戰略意義。

一、高等院校在固定資產管理方面存在的問題及分析

(一)高校固定資產管理機制不完善

財務部門是針對高校固定資產進行統一核對分配的重要管理部門。但具體的管理操作中,財務部門要涉及到科學研究投資、教學研究經費以及高校行政部門等,這就造成了資產使用過程極其混亂,從而導致了高校固定資產管理比較松懈。部分的資產使用情況在沒有有效的管理機制下,導致不進行定期的財物清點,這就可能導致高校固定資產數目不明確,投資情況不清楚等嚴重問題。同時,高等院校如果沒有一個統一的固定資產管理模式和管理機制的話,就很有可能形成個部門之間的分頭管理,甚至是沒有管理狀態的情況發生,從而使固定資產很難達到科學性與使用合理性,進而造成資產管理部門名存實亡的局面發生。

(二)資產利用率低下,很難得到共享

由于高校資產管理多元化,所以,很難實現全部資產共享。往往為了應急而購置學校用品之后卻不能長期發揮其物品價值。同時學校高層只對經費預算做出安排,對于已經形成實物性資產如何使用管理以及資源共享方面欠缺考慮,以至于造成了很多部門為了爭取投資,造成了重復買賣現象的發生。這樣就導致了資產的種類繁多,但真正發揮其價值作用的很少。隨著教育技術的飛速發展,有些設備已經不能在有效的試用期內使用,逐漸被淘汰,從而造成了一定的資產浪費。

(三)資產管理手段極其落后,造成缺乏主觀性管理

隨著時代的快速發展和實際要求,某些高校在固定資產管理水平上達不到時代對管理的要求,有的甚至是還停留在原始階段,不能及時反映資產的新舊程度以及使用情況和存儲分類記錄。即,單位到底有多少固定資產,到底有多少正在使用的儀器設備、教學設備;管理部門更是無法掌握資產的變動情況,所以就更談不上如何有效的分配和使用高校的固定資產了。

二、如何提高管理方式

(一)定期進行固定資產清查工作

高校資產管理的一項核心基礎工作就是定期對高校資產進行檢查,這也是高校資產管理工作的首要前提。管理工作者要根據管理需要,有目的性的定期清查盤點資產,至少做到三個月清查一次。通過有計劃性的盤點清查,明確學校現在所有資產分布狀況,逐步實現固定資產管理機制的科學性、安全性以及規范性。

(二)進行全面性年度清查盤點

進行全面性年度清查盤點,對盈虧資產進行清理,務必做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。與此同時,還要將清點工作與評估工作緊密結合在一起,對那些不能反映出應用價值的資源進行重新評估,務必要使高校固定資產清查工作形成一個有效的管理機制體系,使之更加具有規范化與制度化。

三、完善高校固定資產管理機制體系并逐步提高管理系統使用效益

(一)將固定資產管理機制納入制度化范疇

只有將固定資產管理機制納入制度化范疇之內,才能在以后的管理工作中有章可循。同時,要根據所在高校特征特點,結合實際制定固定資產管理辦法,要做到固定資產管理制度的完整性和可行性以及完整的配套性。

(二)制定一套有效的管理機制

高校固定資產管理部門應該嚴格遵照國家法律制定的管理辦法,制定出一套適合本校實際情況的管理體系和具體實施方案。還要注意做到管理部門與學校其他部門之間的可控性空間,使固定資產管理制度執行過程中做到責任和權利相結合。

四、加強高校固定資產共享以及公用應用平臺的應用研究

(一)加強固定資產資源在學校各部門之間共享及公用

固定資產是學校的重要戰略資源,因此,加強固定資產資源在學校各部門之間共享及公用,能有效促進學校各部門之間的強強聯合,進一步提高高等院校的科技資源整體利用效果以及科技創新工作建設。

(二)創新固定資產管理辦法,通過校園網絡模式進行資產管理

當前管理手段落后是嚴重影響管理水平的一個重要因素。因此,高等院校的資產管理也需要跟著時代的腳步實行現代化自動化。采用適合本校資產管理的軟件系統,實現高等院校資產管理網絡自動化。

綜上所述,資產管理是一項復雜的工程,要想加強固定資產管理工作,就需要各個部門之間在協調的同時做到共同努力。各大院校應該從實際情況出發,進一步來完善、來鞏固管理機制,從而確資產的增值保值計劃,促進高校的教育事業和科技研究事業的可持續發展。

參考文獻:

[1]董國強.高等學校蘺霄燹產管理概論[M].哈爾濱:哈爾濱工程大學出版社,2005.

[2]白海泉.高校固定資產管理存在的問題與對策[J].2006(01).

第5篇

摘 要 固定資產是學校開展教學活動必不可少的物質基礎,如何科學管理并提高它的使用效率呢?首先,要加強固定資產管理制度的建設,組建資產管理小組,定期對全校資產進行清查,加大管理的力度,不讓固定資產管理流于形式。

關鍵詞 中等職業學校 固定資產管理

近幾年來,隨著國家對職業教育的關注度逐年提升,對職業學校的改革不斷深入,各類中等職業學校的辦學規模不斷擴大,其固定資產的數量和價值都在快速增長,如何加強固定資產管理,如何讓其保值增值、防止資產流失,日益得到各級部門的廣泛重視。2007年江蘇省教育廳下發《關于開展國有資產清查工作的通知》(蘇教財[2007]6號),對全省各類學校的固定資產進行認真清查,發現了不少存在的問題。如何解決并與時俱進管理好中等職業學校的固定資產,本文提出了一些思考與探索。

一、中等職業學校固定資產管理存在的問題

1.固定資產管理制度不夠健全。目前,大部分中等職業學校的固定資產管理與高校資產管理的差距較大。具體表現在制度方面不夠健全,或執行流于形式,對國有資產的采購、驗收、維修和保養等日常管理不及時到位,家底不清,難以保證資產的完整和安全。資產的財務核算由財務部門負責,教學設施設備由各個教學科負責,沒有一個專門的資產管理部門,容易造成遇事互相扯皮,互相推諉、職責不清。

2.資產管理意識淡簿,重購置、輕管理的現象普遍存在。因固定資產大部分都是國家財政撥款購買,對學校也沒有要求投資效益考核,造成學校的資產管理意識淡簿,存在重購置、輕管理的普遍現象。隨著管理要求的進一步提高,固定資產已實行網絡化管理,但一般學校的資產管理,都由后勤人員兼職管理。他們大多專業知識淺,平時工作量又大,雖然學校也積極對資產管理員進行培訓,但仍無法滿足固定資產現代化管理的各項要求。另外,資產名義是屬學校所有,但實際上歸使用部門所有,各部門從自己的實際利益出發,重復購置固定資產,使得資產的利用率不高,不能資源共享;更有甚者,學校的資源成為個人賺錢的工具,資產的使用和管理缺乏有效監督。

3.對固定資產的會計核算不夠規范,不能真實體現資產的價值。

(1)固定資產的計價要求是:對購入、調入的固定資產,按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬。但實際上很多中職校對固定資產的計價卻沒有完全按此要求操作,往往按發票上的價格進行計價,忽略了運雜費、安裝費等,從而使固定資產的入賬價值不夠準確和完整。

(2)固定資產管理要求,對于已投入使用,但尚未辦理移交手續的固定資產,應該可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調整。但由于歷史遺留問題,一些中職校雖然教學樓、辦公樓等建筑物竣工后,但驗收、決算和交付手續嚴重滯后,使得建筑物都已經使用了多年,卻有實無賬。

(3)對于獲贈的藝術品、紀念品等因沒有原始憑據而無法辦理入賬手續,以至形成大量的賬外資產。

(4)資產使用部門和管理部門之間不能定期進行資產臺賬的核對工作,造成應該報廢、報損的資產,不能及時辦理核銷手續,從而無法體現資產的真實價值。

二、對中等職業學校固定資產管理的思考

1.固定資產是學校開展教學活動必不可少的物質基礎,如何科學管理并提高它的使用效率呢?首先,要加強固定資產管理制度的建設,成立專門機構,以分管校長為首,總務與財務共同參與,組建資產管理小組。校長負責全校資產管理的宏觀指導和重大問題的決策;財務部門負責資產的財務核算;總務部門負責全校資產實物賬的管理,管理中要賦予其權威性,使其具有覆蓋全校資產管理的職責和權利;各科室各指定一人兼職對本科室的固定資產進行日常管理,資產隨時有變動或損壞,要及時和資產管理小組聯系,以保證賬卡相符、賬實相符、賬賬相符。資產管理小組,定期對全校各類資產進行清查,加大管理的力度,不讓固定資產管理流于形式。

2.進一步完善獎懲制度,充分調動使用部門兼職資產管理人員的積極性和主觀能動性。如果僅僅成立資產管理小組,無獎懲機制支撐,兼職資產管理人員的工作量多少和好壞也就無法評定,那這個小組就會形同虛設,也調動不了管理員的積極性。建議學校進一步完善獎懲制度,明確責任,對資產的占有和使用情況建立一個評價考核表,調動各部門和管理資產人員的工作積極性,發揮其工作的主觀能動性。

第6篇

關鍵詞:醫院;固定資產管理;固定資產核算

我國的醫院絕大多數為公立醫院,主要通過財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產,大部分資產歸屬于國有資產。它是醫院開展業務及其他活動的重要物質條件,在醫院的資產結構中占有很大的比重。

如何加強國有固定資產管理,搞好產權界定,確保國有資產保值增值,是醫院管理者的責任和義務。同時固定資產管理是醫院經濟管理的重要組成部分,如何科學有效地搞好固定資產管理,充分發揮其效能,對提高醫院的經濟效益和社會效益,增強醫院竟爭力是十分重要的。其管理好壞,直接影響到行政醫院業務活動的開展、經濟效益的提高以及資產的保值增值等。然而,現階段醫院資產管理比較混亂,管理制度不健全,核算不規范,管理意識淡薄,設備購置盲目,使用過程中不計成本、不提折舊,核銷處置不及時,等等,因此,需要采取有效措施加強醫院固定資產管理,促進醫院固定資產管理的規范化,已成為醫院管理者不容忽視的重要課題。針對醫院固定資產管理中存在的問題,本文提出加強醫院固定資產管理和固定資產核算的一些方法,與大家共同探討。

一、健全固定資產管理制度、落實具體責任。

1、建立健全固定資產管理制度,包括計劃審批,采購與驗收,登記與審核,保管與使用,資產變動及調撥管理制度,財產清查,損失、丟失賠償,報廢、報損,統計報告制度,以及建立業務管理規范、規程、標準等等。建立健全各種管理責任制,落實各個環節上的管理責任和經濟責任,將責任具體落實到部門和個人。

2、統一醫院固定資產管理部門,避免多頭管理,財務部門、總務和設備部門,各部門完善明細賬和實物臺賬。要加強固定資產的價值管理和實物管理,實物管理部門詳細登記收、發、維修記錄。各領用科室具體到責任人管理財產,已報廢的固定資產及時核銷,報廢次月必須核銷,賬實隨時核對。固定資產全院一年盤存一次,監督檢查管理人員的工作,考核評價其業績和作為獎懲條件。

3、從源頭抓好固定資產的采購環節,嚴格實行公開招標采購,任何部門購入大型儀器設備必須執行請購、詢價、公開招標,這一程序。嚴把設備購入質量關,采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發,及時了解市場行情及國內外先進技術,購入設備時嚴把質量關、價格關,保證設備的先進性、安全性、可靠性。杜絕盲目采購。

4、加強固定資產管理,提高資產利用率,利用現代化的管理手段是保持醫院繼續發展的有效途徑;建立計算機網絡管理系統,引入現代化的網絡管理手段來管理固定資產。隨著計算機的普及,為醫院提高固定資產的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質量,通過建立計算機網絡管理系統,把各責任中心的終端鏈接起來,實現資源共享,信息互通,使醫院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。

二、固定資產的核算管理

1、嚴格財務的核算管理,反映醫院的算盈虧狀況。由于固定資產的單位價值比較大,使用年限比較長,決定了固定資產的核算管理是一個非常重要的業務,核算的正確與否將對單位的績效評價、財務狀況等產生較大的影響。現行《醫院會計制度》對固定資產只核算賬面原值,不計提折舊,醫院不計算盈虧,固定資產不計提折舊,沒有樹立使用固定資產要承擔資產保值增值的意識,普遍存在重購置、輕管理的現象。賬實不符,家底不清,損壞丟失,造成國有資產的流失,在醫院固定資產會計核算方面,現行《醫院會計制度》有其局限性,需要進一步完善。

2、分類核算管理,醫院固定資產目前按會計制度分為六大類。具體為:(1).房屋建筑物,(2).專用設備(包括物理生化儀器、語音教室儀器、電化教學儀器、文體器材、醫療器材、空調設備),(3).一般設備(包括辦公設備、交通運輸設備、通訊設備、視聽設備、課桌椅、辦公家具、實驗柜、黑板等),(4).文物和陳列品,(5).圖書,(6).其他固定資產(食堂設備、宿舍設備、機電設備)。這6大類資產均應按照不同使用年限計算凈值,計提折舊,按照類別計提折舊。

第7篇

關鍵詞:中等職業學校;現狀;對策

中圖分類號:F540.57 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)10-0110-02

隨著全國中等職業學校掀起的示范學校建設,各個學校都加大了對固定資產的資金投入,新建了許多現代化的實訓室、漂亮的教學樓等硬件設施。固定資產價值總額占到了學校資產總額的絕大部分。管好利用學校的財產物資,使其充分發揮其效能,將有利于保障學校各項教學、科研、實驗等各項教學活動的完成。

本人在日常工作中,發現中等職業學校普遍對固定資產管理重視不足,核算工作不完善,基礎工作不夠規范,資產安全控制體系欠缺,存在資產流失現象,這些問題急需我們認真解決。建立起“統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人”的管理體制,是一種可行有效的方法。

一、固定資產管理現狀

學校的工作重點在于完成教學任務,而大多數學校認為只要教學質量上去了,其他什么都好辦。一些學校只關心財務報表的貨幣資金余額,很少關注固定資產余額,爭取建設資金的積極性很高,而一旦資金變為固定資產了,就忽視了資產日常管理的重要性。以為東西就在那擺著那,豈能長著腿跑掉?這就是“重外部形象,輕內部資產管理”、“重進輕管,重錢輕物”的思想作怪。殊不知,賬上明擺著的資產,實際并不是那么回事。

(二)固定資產投資決策上缺乏可行性

由于學校招生實行市場化,有些專業隨當時市場需求而設置,招生人數波動起伏很大,往往一年招生爆滿,一年招生冷清,導致校舍設備時而緊缺,時而空置擺放;容易造成重復采購現象,資產利用效率低;有的學校為了爭取進入國家級示范學校,想方設法片面追求校園建設面積、增添教學設備等手段,以此擴大校園建設規模充當表面形象,在固定資產投資決策上缺乏可行性,一味地追求“最新”或“最便宜”,要么購入設備配置過高,不能“物盡其用”,要么沒有考慮長期需要及發展,短時間使用后就被淘汰的現象。

(三)固定資產管理混崗現象突出

許多學校都缺少專職固定資產管理人員,有的學校由后勤人員兼任,有的學校由會計員兼任,而且固定資產管理人員常常更換、不穩定。后勤人員和會計員經辦整個學校的大小雜務,工作瑣碎復雜,讓他們兼任管理,直接影響到固定資產管理的效率,造成有購進無管理的現象。甚至有的學校在沒有辦理固定資產處置手續,就把資產直接捐贈給公益事業單位,導致出現賬實不符的現象。有的學校借用資產手續不完備,存在管理漏洞,導致國有資產流失。

(四)固定資產管理制度行同虛設

現實情況中,很多學校的固定資產采購問題突出,沒有專門部門負責采購,工作中后勤部和辦公室都在采購,缺失采購權的控制。驗收問題突出,沒有驗收部門手續,也沒有驗收人簽字,缺失采購質量的監管。使用保管問題突出,沒有使用人簽字,缺失保管責任的明確。處置報廢問題突出,沒有報廢處置手續,造成國有資產流失。甚至有的學校財產盤點制度流于形式,多年不盤點,賬實嚴重不符,無法知曉學校的真實家底。

二、針對上述固定資產管理中存在的問題,提出相應的對策

(一)牢固樹立固定資產管理的新理念

要從企業化角度來重新認識固定資產管理的現實意義,關乎學校財務狀況的大局,關乎學校資產的效率化,關乎學校的經濟效益,從經濟角度來管理固定資產有著增值保值的作用,從效益角度來管理固定資產有著夯實發展的巨大潛力。

對學校固定資產管理的重視,不僅僅是學校領導的事,也是全校各科室、各部門甚至每位師生也必須要重視的一個問題。只有在思想根源上抓好,才能真正落實在具體工作中,把存在的問題解決。

(二)加強固定資產投資預算管理

根據學校中長期發展規劃要求,有計劃、有步驟地進行固定資產投資。學校根據招生計劃和教學要求,按專業類型建立實習、實訓基地,實現資源共享,這樣可提高資產利用率。在固定資產投資決策過程中,要編制固定資產投資預算。投資預算是對固定資產購建在可行性研究的基礎上,進行優化組合成不同的預算方案,并對方案進行比較,最后選出最優方案。中職學校的固定資產投資既要考慮社會效益同時也要考慮經濟效益,這樣才能作出科學的投資決策。

(三)配備固定資產專員

隨著中職教育迅速發展,學校固定資產增幅很大,由于資產管理工作是和實物打交道,工作對象多而雜,是貫穿全校各方面的重要崗位,因此必須配備可靠、責任心強,又有一定業務能力的固定資產專員來具體負責,實現資產的保值增值,專員主要負責學校固定資產購入后編號入賬、異動、盤點、報廢等一系列活動的循環過程,還有與各部門的人員的協調配合。

(四)健全固定資產管理制度,明確管理權責

解決制度問題,首先建立制度規范:(1)健全固定資產采購、驗收、保管、借用領用、維護保養、定期清查盤點、報損處置制度。要明確管理責任,實現責任到人,加強固定資產的日常管理。(2)建立固定資產使用情況考核評比制度。學校應定期對固定資產的使用情況進行監督檢查,表揚先進,督促后進,最大程度地維護固定資產,使固定資產發揮最大的經濟效益。

建立三方部門制衡機制:(1)實物使用:負責固定資產的日常使用和維護等,由固定資產的使用部門及相關人員行使;(2)實物管理:負責固定資產的計劃、采購、驗收、編號、建卡、登賬、調撥、修理、處置、報廢等,由資產管理部門行使;(3)賬務管理:負責對固定資產的登記賬簿、賬務處理、聯合有關管理部門進行資產清查盤點等,由財務部門行使。

建立財務管理規定,加強固定資產核算。采用條形碼管理,給每個實物張貼一張唯一的條碼資產標簽,涵蓋資產購入直至資產退出的整個有效使用周期,對實物進行全程跟蹤管理。解決固定資產管理中賬卡物經常不符的老問題,使固定資產的管理變得輕松、準確和及時。

總之,固定資產作為中職學校教學與科研活動實施的物質基礎,對中職學校發展至關重要。目前面臨的種種問題,亟待引起各方重視,只有轉變觀念,建章立制,調動師生管理使用的積極性,才能管好固定資產,提高資產的使用效率,節約辦學成本,提高學校的辦學實力。

參考文獻:

[1] 邢順峰.聶義山.中小學校固定資產管理基礎與實務[M].北京:中國國際廣播出版社,1992.

[2] 秦中甫.我國高校固定資產管理模式研究[J].鄭州航空工業,2005,(2):55-56.

第8篇

【關鍵詞】固定資產;科學管理;保值增值

改革開放以來,隨著社會的進步與發展,一些事業單位職能已發生很大變化,由過去單一的經營模式轉變為多元化的經營模式。為適應市場經濟需要,在經營規模和結構上已做出重大調整、固定資產比重越來越高。傳統的事業單位固定資產管理體系已不能適應新形勢發展需要。如何有效地管理好固定資產,使其保值增值,進一步加強優化和科學合理地配置資源,對提高經濟和社會效益具有重大的現實意義。

一、固定資產管理工作存在的問題

1.固定資產管理制度不完善、執行不力

雖然一些單位和部門制定了與固定資產相關的管理制度,但是執行不力,往往流于形式。存在著實物管理與財務處理、職能管理與專業管理相互脫節,導致固定資產管理出現“誰都管,誰都不管”,誰都不負責任的無序狀態。尤其對固定資產的維護、部門之間的調撥等管理環節缺少具體的管理細則,制度操作性不強、發現問題沒有相應的解決對策。由于管理約束機制不健全,存在重錢輕物、重購建輕管理、重使用輕維護的不良現狀,同時也缺少必要的獎懲制度。

2.固定資產管理機構不健全、職責不清

目前,一些經營型事業單位管理機構不健全、缺乏統一的組織領導、忽視固定資產的管理工作。固定資產的管理沒有配置專門的管理部門和專職人員,固定資產的管理工作往往處于由某一部門或人員兼職的管理狀態。

使用部門沒有設置明細賬或明細賬不健全,管理部門缺少規范的日常管理和核算程序。由于管理職能權限不明確,出現問題時不能及時溝通、造成相互推諉,輕則問題得不到及時解決,重則造成資產的損失和浪費。

由于管理不到位,各種儀器、設備缺少專人定期維護保養、故障率偏高、損壞率增大、使用率降低,人為縮短了設備的使用壽命,不但不能使固定資產保值增值,反而造成了資源的隱形流失。

3.固定資產會計核算不規范、內部控制不嚴

一些經營型事業單位固定資產核算方法仍采用現行會計制度、制度中規定:行政事業單位固定資產均不提折舊。因此,資產負債表上只反映固定資產項目原值,未能反應固定資產使用過程中的消耗,隨著時間的累加,固定資產實際價值與賬面價值相背離,誤差逐漸增大,導致資產總量虛增。更重要的一點是不進行計提折舊,沒有與成本相關聯,結果使核算的準確性降低,不能客觀反映評價單位的績效。這種核算方法的不合理性日益突出造成固定資產價值嚴重失真,還有一些單位側重于稅收負擔的角度考慮來如何計提折舊,在期末計提固定資產折舊時,隨意不提、多提或少提,造成財務報表數據不實。此外固定資產的定期和不定期盤點、清查制度難以落實,賬實不符現象較為嚴重,未能嚴格執行定期對賬制,造成職能部門與使用部門之間、財務部門與職能部門之間賬實不符。由于固定資產管理內部控制缺失和不完善,造成固定資產浪費損失現象嚴重、利用率低,既不實行科學的管理方法,也不符合降低成本、提高效益的原則。

4.固定資產分類不清、存在管理混亂現象

一些單位對固定資產管理不夠重視,管理上缺乏科學性和條理性,應該按固定資產的自然屬性,結合其經濟價值和使用用途情況,分類設置賬簿進行管理。在日常工作中一些管理人員對固定資產概念和分類把握不準,僅按照一般固定資產價值標準簡單地進行分類管理,由于管理部門與使用部門缺乏溝通和相互配合,客觀上造成管理盲區或多頭管理現象。因此出現了存在分類不正確、賬賬、賬實不符、家底不清、資源浪費、資產流失等問題。

二、強化固定資產管理措施

1.加強領導、健全管理體制

健全和強化固定資產管理體制,探索適應市場經濟發展需要的固定資產管理方式。首先應建立有主管領導牽頭、主管職能部門和各部門負責人組建固定資產管理機構、統一管理與協調固定資產職能。把固定資產管理工作納入到各部門和職工的考核指標內容之中,按照職責權限層層分解落實到人頭。樹立加強固定資產管理工作的權威性。把固定資產管理工作與經濟效益以及獎懲機制結合起來,充分調動各級人員的積極性,從而保證固定資產管理工作走上高效和科學的軌道。

2.制度化規范管理

經營型事業單位應根據其自身發展和經營需要的實際情況,適時制定相應各項管理制度,從科學管理、降低成本、提高效益的原則出發,實行固定資產對口管理,并對固定資產進行科學合理分類。將固定資產的購置、使用、保管、維修、報廢等各項管理工作通過制度和考核指標落實到各使用單位具體負責人。并制定相應的管理細則,使各個環節的管理工作都有章可循,做到層層落實到人,避免管理工作中出現責任不清和相互推諉現象,有效地保證固定資產始終處于良性的管理運行狀態。加強各類人員的培訓工作,提高設備管理人員和專業技術人員以及操作者的職業技能和專業素質,增強各類人員的管理意識和責任心。

3.嚴格核算、加強基礎管理工作

由于經營型事業單位固定資產的數量和價值急劇增多、品種項目多元化、構成要素日趨繁雜的特點,固定資產核算工作應提倡按照企業會計制度中有關固定資產的規定進行核算。應設置完善的核算科目,并按照制度中規定準確進行會計核算和賬目處理,使得資產負債表上的固定資產科目能夠真實反映固定資產的真實價值。加強固定資產內部核算的控制制度,發揮約束機制有效促進固定資產內部管理,加強定期和不定期盤點清查制度,做到賬賬、賬實相符。通過科學有效地管理使固定資產使用風險降到最低,充分發揮固定資產有效利用率,真正達到降低成本的目的。努力提高財務管理人員職業技能和專業素質,夯實財務管理工作使核算與管理工作上一個臺階。

科學合理制定固定資產更新與改造計劃,從設備購置或更新前就要樹立風險防范意識,科學地分析與決策、優化固定資產投資,做好可行性分析與效益預測,從源頭把好投資關。

4.加強固定資產信息化建設、提高科學管理水平

固定資產信息化管理是以數據技術作為支持,具有完整性、唯一性、規范性、科學性。按照數據技術和管理系統的流程,嚴格要求輸入規范的信息記錄,系統自動科學地分類管理,產生唯一的條形數據碼編號,有條不紊地記載和保存所有的固定資產信息,大大提高了設備管理水平,有效地避免了數據的重復、丟失和缺失,既減輕工作人員的工作量,也提供了客觀準確的信息。因此信息化建設是做好財務核算和設備管理的一項不可缺少的基礎工作。

固定資產信息化建設,通過運用現代化技術和手段,從資產申請購進、使用、調轉、處置等流程進行全方位管理。并對期初、期末、存量增減變化、技術狀況以及損壞流失等情況進行分析與管理。使主管部門及使用部門能夠及時掌握情況,了解最新動態,將固定資產的靜態管理轉化為動態管理,由階段性控制轉化為全程控制。更加實現資源的優化配置,更好地提高固定資產的有效利用率。

在新形勢下,健全和強化經營型事業單位固定資產管理體制,探索適用于市場經濟發展需要的固定資產管理模式,使其保值增值;更加提高固定資產配置的科學性和利用的有效性,是降低成本、提高效益、增強競爭力的關鍵環節,對于經營型事業單位能夠長期可持續發展具有重要的現實意義。

參考文獻:

第9篇

關鍵詞:固定資產;問題;建議

一、南京市江寧醫院固定資產管理的現狀

醫院固定資產是指醫院為維持日常治病救人、護理病人而特有的、使用期限較長、單位價值較高,在使用過程中保持原有的實物形態的非貨幣性資產。其范圍包括病床、電視、空調等,醫院固定資產是維持醫院正常運轉和提供服務保障的基本物質基礎,對醫院的核心競爭力有著直接的影響,是醫院賴以生存和發展的重要資源,因此它的重要性非常值得我們重視,它所面臨的問題需要我們認真分析并提出新方案來解決。當前,大部分醫院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產管理,院計財處負責全院固定資產價值與產權管理,各歸口部門負責具體的業務管理,即設備科負責管理醫療設備,信息科負責管理電子網絡設備,后勤處負責管理家具,房屋建筑物,辦公室負責交通工具,統一入賬標準,統一賬卡管理模式。

二、南京市江寧醫院后勤固定資產管理中存在的問題

(一)多部門管理,權責不分

固定資產管理部門和使用部門職責、權限不明確。小到固定資產表格、卡片的制定,大到固定資產歸屬管理部門的明確,整個醫院缺乏統一的固定資產管理機構,存在多頭管理問題,使固定資產管理職能分散,財務、設備、信息、后勤等部門權責界分不清,容易出現管理上的盲區,造成固定資產購置、領用、保管等環節出現脫節問題。

(二)固定資產利用率較低

固定資產管理薄弱,內部控制不夠嚴格,造成有些固定資產閑置、浪費和損失,利用率低。尤其是后勤固定資產的價值低、可移動,所以普遍對后勤固定資產的重視程度不足,這就導致部分固定資產處于閑置狀態,沒有發揮特定的作用的同時又占用了醫院的大量資金,造成醫院的資源浪費,也妨礙了醫院的更好發展。產生這種現象的原因首先在固定資產購買時沒有考慮過它的實用性,盲目購買的后果就會導致固定資產的后期利用率降低;其次是因為是在后勤固定資產管理的時候沒有有效的使用計劃安排,有效統一的固定資產管理體系的缺乏使得固定資產在購買后的利用達不到預想的效果,造成了醫院的資源浪費。

(三)清查、盤點制度執行不到位

管理部門和使用科室不能定期進行固定資產的清查、盤點。盤點前沒有安排熟悉的相關人員進行,盤點時常發生錯盤、漏盤的現象發生,盤點后沒能及時生成盤點報表,有的生成盤點表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。

(四)報廢過程、手續不完善

在醫院的具體工作中,有些科室認為后勤固定資產價值較低,在不能使用時自行報廢處理,報廢后又沒有及時上報財務和管理部門核銷的情況,有些固定資產報廢時未經主要領導同意即發生報廢事實。同時,有些固定資產由于資產使用部門無專人保管財產,造成財產損失或丟棄,從而導致固定資產虧損,以上幾種情況發生均會導致固定資產賬面數和財務不符現象。

(五)管理方法落后雖然現在

多數醫院已經實施信息化管理,但只是簡單的數據錄入,有的未及時錄入,有的錄入時發生差錯,時常發生固定資產調劑給其它部門使用,但未更改使用部門,造成固定資產管理混亂,遠遠不能滿足現代醫院管理模式的要求。

三、做好醫院固定資產管理的對策

(一)明確職責權限主體

財務部門統一制定固定資產管理卡片,管理部門負責登記且一式三份,一份交財務、一份交使用科室、一份管理部門留存。卡片詳細記錄資產名稱、規格、型號、財產編碼和使用變動等具體情況。固定資產采購管理部門負責所屬部門固定資產的管理,定期前往使用部門進行固定資產盤點,并與賬務進行核對。固定資產使用部門負責本科室固定資產的管理,建立本科室固定資產臺賬,對固定資產的具體存放地點、使用人員進行詳細登記。

(二)制定合理的程序

PDCA循環是我所認同的一種可參考的模板,即Plan計劃、Do執行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫院固定資產管理上則可將此程序細分為初審申請、交由領導審批、采購、入庫、科室領用、調劑等各個環節全方位進行管理,減少固定資產毀損和流失,確保賬實相符,提高固定資產使用效率。

(三)規范操作流程

固定資產管理涉及到物品的出入庫等方面工作,用科學的視角看即使是入庫一個小小的步驟也有非常嚴格的要求:物資是否合格,入庫后庫存時間定為多少合適、科室領用手續是否完備、對于棄置物品處理是否得當等,因此將每個環節都考慮到并做到細致嚴謹即可使流程更加符合規范。

(四)定期進行固定資產的清查、盤點

定期由固定資產管理部門組織對固定資產進行清查、盤點,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發現的具體問題,由財務部門與使用科室一起協同查明原因,形成書面報告,報醫院主管領導批準后,按照會計制度規定進行處理。財務和管理部門會同使用科室定期進行賬、卡、物核對工作,完善固定資產檔案,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

(五)加強固定資產報廢環節處理

加強固定資產報廢的管理,使資產與賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時,及時通知歸口管理部門,辦理相關手續,并進行賬務處理,對利用率低的閑置固定資產進行內部調撥。固定資產報廢應首先由使用科室提出申請,經維修部門檢查審核,確實沒有維修價值后,協同歸口管理部門到現場核對實物的名稱、型號是否一致,核實無誤后,使用科室將廢舊財產交給管理部門,廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字,會同財務部門對賬務進行調整,以確保醫院資產的真實性。

四、結語

總之,醫院固定資產管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作,只有明確權限主體,制定合理的程序,定期進行固定資產的清查、盤點,加強固定資產報廢環節管理,提高固定資產使用效率,從意識上重視,在管理環節上嚴格把關,雙管齊下,以期能促進醫院固定資產管理更加科學合理。

作者:孔維林 單位:南京市江寧醫院

參考文獻:

第10篇

關鍵詞:醫院 固定資產 管理 措施

如何加強醫院固定資產管理,確保資產保值增值,是醫院管理者的責任和義務。同時固定資產管理是醫院經濟管理的重要組成部分,如何科學有效地搞好固定資產管理,充分發揮其效能,對提高醫院的經濟效益和社會效益,增強醫院競爭力是十分重要的。然而,現階段醫院資產管理比較混亂,管理制度不健全,職工管理意識淡薄,設備購置盲目,核銷處置不及時,等等,因此,如何加強醫院固定資產管理,促進醫院固定資產管理的規范化,已成為醫院管理者不容忽視的重要課題。現針對醫院固定資產管理中存在的問題,提出加強醫院固定資產管理的方法及建議。

1.目前醫院固定資產管理存在的問題

1.1 固定資產購置中存在盲目性, 缺乏可行性論證及效益分析,。 由于缺乏責任心或某些利益驅動, 一些單位管理者比較熱衷于買設備、搞基建, 在事先沒有經過科學論證和效益分析的情況下, 就匆忙地購置,結果導致購進的設備使用效率低下, 甚至閑置, 造成資金和資源的極大浪費,給醫院帶來了投資風險。

1.2固定資產管理制度不健全、相關人員責任不明

醫院固定資產管理沒有統一部門、多頭管理, 財務部門管總帳、管金額; 總務管房屋、家具; 設備科管設備, 各部門無明細帳或者明細帳不健全。各領用科室無責任人管理財產, 無收、發、維修記錄。固定資產經常幾年也不盤存一次, 已報廢的固定資產沒有及時核銷, 造成帳實不符。

1.3票物不一致,容易造成固定資產的流失

醫院的大部分新購置的固定資產不進庫房而直接被使用科室領用。特別是有些家具類固定資產直接鑲制在使用地點,并且購貨發票與實物不符,例如有的進口設備往往配有諸如彩色電視機、攝像機和照相機之類的附件,但這些附件在購貨發票上一般不注明。有些隨設備贈送的手提電腦、耗材等也沒在購貨發票上說明。如果在驗收時不認真清點,僅僅以購貨發票上的設備名稱填制驗收單做賬,而不注明所配附件的名稱及數量,那上述所配有或贈送的設備就被遺漏驗收入賬,容易造成固定資產的流失。

2.加強醫院固定資產管理措施

2.1加強固定資產購置的調研和論證 發揮內部控制管理

固定資產采購應實行申購制度,由固定資產需求部門提出申請,編寫申請報告及可行性論證報告,醫院管理層應在設備購置的可行性、有效性等方面進行充分調研,由固定資產使用部門、設備維護部門、財務部門等相關科室進行專項討論論證,提出本部門的要求及建議,進行購置前的事前控制,發現問題及時提出并報醫院管理層共同研究處理。實行公開招標采購,固定資產采購必須通過招、詢、比、議價確定供貨商,嚴把設備購入的質量關,采購部門和使用部門一起從使用的實際出發,及時了解市場行情及國內外先進技術,購入設備時要嚴把質量關、價格關、保證設備的先進性、安全性、可靠性。杜絕盲目采購。固定資產購入后,不僅要做好保管維護工作,更重要的是做好效益分析工作,可分月或全年統計此項固定資產所產生的直接效益和間接效益,特別是對購進的大型醫療設備更要由管理部門做好效益分析工作,考核設備投資回報率、投資回收年限等指標,在固定資產管理上不僅重購置更要重考核,將數據匯總報醫院管理層,進一步完善固定資產管理中的事后控制管理體系。

2.2 建立健全固定資產管理機構建設 明確各部門職責權限

醫院應完善現有的管理體系,改變原有的多頭管理模式,建立健全現有的固定資產管理機構,可設立三級管理體系,第一層級是固定資產管理中心,人員可由院長、分管后勤設備的副院長、設備科負責人、財務負責人等組成,管理中心負責全院的固定資產管理,召開采購設備的論證大會,組織設備清查盤點的領導工作、討論審查設備報廢等工作;第二層是職能管理部門,可設立專門固定資產管理科室,負責全院房屋建筑物、專用設備、一般設備的日常管理和設備安裝驗收及固定資產明細賬的入庫、變更登記,這一層次負責承上啟下的作用,是固定資產的關鍵環節,可建立固定資產管理卡片,并分科室、分部門設立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的入庫、領用、維修、報廢等情況,定期與財務部門金額對賬,并到領用科室與實物核對檢查固定資產的現狀,達到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。第三層次是固定資產領用使用部門,這是固定資產管理的基礎部門,應設專人登記固定資產卡片,資產的領用、維修、流轉等事項由專人簽字負責,特別是有些家具類物資等,是以整套入庫計價,而科室之間出借、轉移往往取其中的一件或幾件,那資產管理人員在辦相關手續時要特別做好備查登記。訂立專項制度定期盤點固定資產并和職能管理科室定期對賬,發現問題及時上報處理。確立這樣的分級分層的管理體制,各管理層次各有職能權限分工,互相之間又有溝通和聯系,這樣便于固定資產管理的管理劃分,權責分明,明確責任到人、到物。

2.3嚴格把好固定資產驗收關

購進的各種物資設備必須嚴格驗收手續,程序進行,嚴格把關。驗收合格方可入庫。不符合要求或質量有問題的應及時退貨、換貨或索賠。一般驗收程序為:外包裝檢查,開箱驗收,數量驗收,質量驗收。驗收工作必須及時,尤其是進口設備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。在驗收時做到采購人員、保管員和科室領用人員、財務人員共同到場,一起開箱驗收,并共同在收貨清單上簽字,財務部門依據實物和發票入賬。

2.4建立固定資產盤點清查制度 完善固定資產報廢與轉讓制度

醫院要定期開展固定資產清查制度,對各項財產物資進行實地盤點和清查,保證賬卡內容相符,賬物相符,對于盤盈和盤虧資產要按規定及時上報,經批準后及時調整固定資產相關賬目與金額,做到賬卡物相符,通過盤點對發現存在的漏洞及時處理,發現設備使用中的問題,從而制定相應的改進措施,保證固定資產的安全完整。同時完善現有的資產轉讓核銷制度,在審核資產報廢與轉讓時,應嚴格按照國家規定程序審查報損核銷手續是否齊全,組織相關部門和人員進行實地查驗及論證,防止國有資產的流失和浪費

2.5加強醫院電算化和管理信息化建設 將計算機管理模式引入固定資產管理當中

第11篇

關鍵詞:醫院固定資產管理;問題;建議

中圖分類號:F27文獻標識碼:A

財政部在全國范圍內組織開展行政事業單位資產清查工作,通過這次清查摸清了行政事業單位的“家底”,為編制部門預算以及深化預算改革奠定了基礎。本文就清查固定資產過程中,醫院固定資產管理工作存在的問題做進一步探討。

醫院的固定資產是醫院開展醫療活動的物質基礎,是醫院賴以生存和發展的重要保障。主要通過財政補貼、貸款、自籌資金等多種形式購置,歸屬國有資產。為確保國有資產保值增值,管好用好醫院的固定資產意義重

大。

一、醫院固定資產管理中存在的問題

1、固定資產購置中存在盲目性,缺乏可行性論證及效益分析。在事先沒有經過科學的論證和效益分析的情況下,就匆忙購置,導致購進的設備不實用、質量差,或是使用效率低下,造成資金的極大浪費。沒有統一、集中的管理機構,醫院的固定資產普遍存在多頭購置的現象,這樣一來就給資產的管理增加了難度。

2、固定資產管理制度不健全。固定資產在購進、領用、保管等環節脫節。管理制度不健全、相關人員責任不明,醫院固定資產管理沒有統一部門,財務科管總賬、管金額;總務科管房屋、家具;設備科管設備;各部門無明細賬或明細賬不健全,各科室無收、發、維修記錄。有的固定資產因保管不善、使用不當,造成設備的損壞、丟失;有的沒有建立完整的報賬手續,或是買入后不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成賬實不符,使得財務報表失真。

3、固定資產核算方法不完善,固定資產賬面價值失真。當前,醫院會計核算固定資產采用的是歷史成本法,并且不計提折舊。醫院固定資產余額越來越高。與之相應的老化程度越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監控、管理、評價。醫療設備大多屬高新科技設備,更新淘汰快,醫院固定資產管理核算中卻沒有相應的加速折舊及資產減值準備,造成賬面固定資產嚴重失真。

二、建立健全固定資產管理制度

如何加強醫院固定資產管理,促進醫院固定資產管理的規范化,已成為醫院管理者不容忽視的重要課題。本文針對基層醫院固定資產管理中存在的問題,提出加強醫院固定資產管理的方法及建議。

1、建立固定資產三級管理模式,明確責任、制度到人。從基層算起,第三級是資產的占用部門,一般是基層科室。三級部門是資產使用部門,應建立固定資產明細賬和資產卡片,領用保管有專人簽字、負責。人員調動應及時移交、定期盤點和對賬。第二級是職能管理部門,如設備科、總務科、基建組等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環節,任務重、責任大。第二級應分部門、分科室建立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、報廢毀損情況,并建立與領用科室一式二份的固定資產卡片,詳細記錄固定資產的領用、維修、轉移等情況。第一級是固定資產的管理中心,是固定資產的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人及經濟管理專家等組成。固定資產管理中心,負責全院固定資產管理,負責起草各種管理規定,及這些規定的貫徹落實和檢查監督,定期進行固定資產清查,不定期進行貴重儀器設備抽查,并設立固定資產總賬及明細賬。

根據各責任中心的工作性質、范圍、所起的作用,來明確規定各責任中心的責任范圍,做到分工明確、職責分明。規定各中心的負責人對其負責的資產承擔責任。各責任中心既對本部門的資產安全負責,也對其使用的效果負責。責任中心及時將資產使用情況向上級部門進行信息反饋,上級管理部門通過信息反饋情況,對各責任中心的資產實行內部控制和調節。對醫院的固定資產實行全方位、全過程管理。

2、嚴把設備購入質量關。采購部門是資產管理的重要部門,任何部門購入大型儀器設備必須執行請購、詢價、公開招標程序。采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發,及時了解市場行情及國內外先進技術,購入設備時嚴把質量關、價格關,保證設備的先進性、安全性、可靠性,杜絕盲目采購。

3、保管部門要按照規定對資產入庫實行嚴格的驗收。資產入庫驗收包括設備、物資的質量和價格。準確地登記資產購置的總成本,從而保證固定資產統計的準確性,這是保證賬實相符的關鍵。另外,月末或季末進行1次資產盤點,盤盈的資產按重置完全價值作為原值入賬,并將盤虧情況上報中心,中心登記后報財務部門做賬務處理。

4、資產管理中心要對固定資產管理的各個環節進行管理監控。資產管理中心的監控包括:購置前的可行性論證、招標及采購過程的監督、入庫、保管、使用、報廢全過程的管理。對其使用的效益進行分析,將分析的結果及時反饋或公示。要建立定期的財產核對制度,做到賬賬相符、賬實相符,保證資產的完整。

5、資產占用部門按規定辦理領用手續。資產占用部門因設備的使用消耗,應對其進行維修、保養或更新。在此期間,資產占用部門應加強對設備的管理,延長設備的使用壽命,對于損壞或因技術原因淘汰的設備,要及時向有關部門反映,不應在本部門處理。同時,資產占用部門要設固定資產管理臺賬,指定專人管理,及時登記、定期盤點和對賬。

6、建立健全固定資產管理及內部控制制度,實現規范化管理。加強內部審計制度,醫院定期對本單位的財務收支、固定資產及經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。加強固定資產指標考核,強化增值意識,將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容,并將結果進行公布,通過考核強化科室保值、增值意識,促進增收節支。

7、完善醫院會計制度,對固定資產進行核算。固定資產的核算是醫院會計核算的一個重點。醫院的固定資產占醫院資產比例較大,如何真實反映固定資產的實際價值以及提供固定資產增值、減值的客觀評價依據,是《醫院會計制度》面臨的一個問題。為合理安排固定資產的維護更新,加強成本費用意識,強化經濟核算,保證固定資產及時得到維護、更新,醫院應根據《醫院財務制度》、《醫院會計制度》規定,按月編制固定資產提取修購基金計算表,實行統一的標準格式。

8、建立計算機網絡管理系統管理固定資產。計算機的普及,為醫院提高固定資產的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大提高管理效率和管理質量,通過建立計算機網絡管理系統,把各責任中心的終端鏈接起來,實現資源共享、信息互通,使醫院的管理者對全院固定資產的分布、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。

總之,加強固定資產管理,提高資產利用率是保持醫院持續發展的有效途徑。建立良好的固定資產管理體制,改變粗放的經營模式,使醫院取得良好的經濟效益,促進醫院健康發展。

(作者單位:西北有色醫院)

主要參考文獻:

[1]曹定超.淺談醫院固定資產管理.財經界,2007.12.

第12篇

【關鍵詞】中小企業 固定資產 問題 對策

隨著社會主義市場經濟體制的不斷成熟,我國企業在市場競爭中不斷發展,企業的價值和數量都明顯增加,固定資產作為企業的重要組成部分,因其使用壽命較長,在使用過程中可以保持原有的實物形態,并具有潛在服務價值。據調查顯示,我國中小型企業固定資產占企業有形資產總額的40%~60%,因此,固定資產可謂是中小企業創造利潤的動力源,加強固定資產的管理,并提高其運作效率,可以促進中小企業獲取更多的經濟效益。

一、中小企業固定資產管理的概述

(一)中小企業固定資產的概念

中小企業固定資產指中小企業持有的,為經營管理、生產經銷、提供勞務而服務的,使用期限超過一個會計年度的有形資產。固定資產具有很多自身優勢,如實物形態不易改變、投資數額大、專用性較強等,這使得固定資產成為中小企業生產和經營長期依賴的物質基礎。

(二)中小企業固定資產管理的內容

中小企業固定資產的管理內容比較全面,主要有確定固定資產的計價、分類和范圍;固定資產的處理、布置和使用;固定資產的資產財務審計和盤點清查。固定資產管理的任務主要分兩方面,一是保證固定資產的完好與安全;二是最大限度地提高固定資產的運作效率,為企業帶來更多的經濟效益。

(三)中小企業固定資產管理的特點

很多一部分中小企業的固定資產增減變化方式較多,單位價值大,種類及數量多,這些特點造成中小企業的固定資產在管理方面比較復雜,涉及的會計科目較多,核算比較繁瑣。除此之外,固定資產自身具有其他資產不具有的特點,其反映價值的核算方式與其他資產不同,即折舊。造成固定資產折舊的影響因素很多,主要有固定資產的使用性能降低、固定資產減值、固定資產的折舊基數等。固定資產的管理是中國小企業中一項比較繁瑣的財務任務,涉及范圍廣,需要各個相關部門聯合參與。

二、中小企業固定資產管理中存在的問題

固定資產管理的好壞直接影響中小企業獲取經濟效益的高低,目前,我國大部分中小企業已經認識到這一點,然而,在管理的過程中依然存在很多問題,如:

(一)對固定資產管理的重要性認識不足

對于中小型企業的財務管理來說,固定資產管理是其中很重要的一項內容,然而,很多中小企業對固定資產管理的重要性認識不足,導致固定資產不能充分發揮其應有的作用,在反映企業運行狀況方面出現缺陷。很多企業并沒有針對固定資產的管理設置專門的負責部門,也沒有針對固定資產管理制定的規章制度,如此一來,沒有專業的管理人員對固定資產進行實際意義上的管理,就使得固定資產的管理工作只能停留在紙面上。

(二)固定資產的采購、使用、維護不當

隨著社會主義市場經濟體制的不斷成熟,市場的競爭越來越激烈,一些中小企業片面追求經濟效益,出現了盲目進行生產調整和盲目礦建的現象,在沒有成熟部署規劃的情況下開始采購設備,導致一部分固定資產在后期的工作安排中不能派上用場,出現閑置的情況,造成了固定資產的浪費。其次,大部分中小企業對固定資產的使用沒有統一的標準,由于使用不當造成固定資產快速折舊,甚至損壞的現象很普遍;固定資產的維護是保證其正常被使用的必要條件,同時也是提高固定資產運作效率的有效途徑,就目前的形勢來看,很多中小企業不能定期對固定資產進行維護,減短了固定資產的使用壽命。

(三)固定資產管理混亂

雖然一些中小企業已經認識到固定資產管理的重要性,但是并不具備一套行之有效的固定資產管理制度,現有的固定資產管理的模式和手段存在一定的局限性和片面性,管理責任理不清,管理力度薄弱,主要問題表現在以下幾方面:

1.固定資產管理賬實不符。很多中小企業的固定資產賬實不符,主要表現在有關會計信息不及時、不全面,對固定資產的真實運作狀況不能進行有效的反映;其次,有實無賬的情況頻頻出現,部分固定資產已經投入使用,但是賬戶中沒有投入使用的顯示,對于已經報廢的固定資產,沒能及時核銷也是其中存在的一個問題。

2.管理人員整體素質較低。一些中小企業任用了專門的人員對固定資產進行管理,但是其中一些管理人員在專業技能不高,沒有相應的管理工作經驗,責任心不強。在固定資產的管理工作中消極對待,在管理手段上不合理、不科學,出現對固定資產不愛惜,聽說或者發現有損壞固定資產的行為不及時解決,甚至是聽之任之。

3.內部審計機制不健全,監督力度薄弱。目前,大部分中小企業對企業內部的審計工作重視程度不足,造成審計機構的執行力度不夠,在固定資產管理方面,出現審計人員業務水平低,責任心不強等現象,導致企業的固定資產管理不能跟上企業發展的腳步,固定資產的監督力度不能得到保證。

三、中小企業固定資產管理中的對策

(一)提高固定資產管理意識,制定科學的規章制度

中小企業要認識到固定資產管理對于企業經濟效益的重要性,從企業內部的上層到下層,普及固定資產管理知識,使每一位員工在思想上對固定資產的管理提起足夠的重視;建立固定資產管理機制,構建固定資產負責部門,組織專業的資產管理人員,合理規劃管理結構;根據當前市場形勢及企業內部的具體情況,制定科學的固定資產管理規章制度,固定資產的使用和管理都必須嚴格遵守規章制度的要求進行,出現違反要求的,給予懲罰。

(二)規范固定資產的使用和維護行為

中小企業需要規范固定資產的使用和維護行為,在設備采購之前,要充分調查市場的變化動態和方向,對企業的需要和設備的運用作用進行深入的分析和研究,并作出相關報告,在評價通過以后才進行設備的采購;對于閑置和報廢的固定資產,對閑置固定資產其進行定期的維護和保養,減緩其折舊速度,在固定資產報廢以后,遵守相應的審批手續進行評估后,明確其價格范圍,再進行報廢處理。

(三)規范固定資產管理

針對固定資產管理混亂的問題,中小企業應該規范固定資產管理,改進管理模式和管理手段,盡可能增大固定資產的管理范圍,并是管理手段合理化、科學化、針對話;理清管理責任,施行崗位責任制,將固定資產的管理責任分配到具體的部門和個人;再者,加強固定資產的管理力度。具體體現在以下幾方面:

1.嚴格賬簿記錄制度。固定資產的管理部門和財務部門要完整保存固定資產的請購和審批文件、招投標記錄、購買發票、驗收結果報告等,建立設備資產臺賬,對于設備的使用、維修、處置、養護情況進行詳細記錄,并建立設備資產檔案,通過手機、整理、鑒定等工作,歸檔建立起固定資產的動態系統資料庫。

2.任用管理水平較高、管理經驗豐富、責任心強的人員對企業的固定資產進行管理,并建立管理評價機制,對固定資產管理人員的工作效果進行定期的評價,根據管理工作的效果質量進行獎勵或者懲罰。

3.加強固定資產管理內部控制和經濟效益審計控制,任用專業技術過硬、整體素質較強的會計人員,并建立一套行之有效的內部審計工作考核辦法;其次,加強企業的固定資產管理內部控制制度評審,建立嚴密完善的控制體系。

四、結論

固定資產的運作效果與中小企業的經濟效益成果有著直接的關系,雖然一些中小企業已經認識到固定資產管理的重要性,但在管理過程中依然存在一定的問題,亟待解決。對于處在發展時期的中小企業,如何管理好固定資產,是保證企業可持續發展的必要條件和有效途徑。

參考文獻

[1]王海彬.國有中小企業固定資產管理[J].管理觀察,2013,22:131-132.