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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇國企固定資產管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、強化固定資產管理中的責任意識
在市場經濟中, 企業的固定資產同流動資產一樣重要, 要扭轉重流動資產管理、輕固定資產管理的傾向, 應將固定資產管理納入經濟責任制承包考核體系中, 健全資嚴保全機制, 獎懲分明, 督促企業按國布資產管理要求, 管好用好固定資產, 以確保國有資產不流失。
二、建立科學的固定資產投資決策程序
國有企業要改變設備落后的局面,應有計劃地更新現有設備,加快技術改造步伐。企業在進行技術改造之前,應充分了解國家、主管部門、金融部門的政策,找準適合企業運作的切入點,以節省資金和時間。
在投資決策方面應確定合理的投資規模和方向。可行性研究報告編制應從技術先進性、經濟可行性出發, 認真做好市場調研,以市場為導向足,慎重決策。
建立投資管理責任制度, 強化投資風險的約束機制,明確由項目負責人對項目的策劃、資金籌措、建設實施、生產經營全過程負責,承擔風險。對造成決策失誤的領導追究其行政責任和經濟責任,從而促使企業決策深入調研, 促進決策的科學化、民主化,避免由于決策失誤,給企業造成巨大的損失。
加強固定資產購置的管理,嚴格按企業的生產經營計劃,根據設備使用情況,有計劃地更新設備,設備的購置應有專業人員參與意見,做到貨比三家,質優價廉。各二級單位用自有資金購置設備,也要按固定資產管理辦法規定,報主管部門批準,由企業統一購置。將這部分資產納入企業正常的管理范圍。
三、充分發揮固定資產日常管理的作用
固定資產的日常管理,應建立國有企業二級單位主要領導責任制。國有企業三級單位是固定資產的使用者,固定資產管理好壞與二級單位的管理關系密切,必須有專人負責固定資產的管理。建立固定資產明細賬,對固定資產的增加、減少、轉移、報廢、閑置等辦理相應的手續,如有固定資產無故損毀、丟失現象,應追究責任人的責任。
企業應定期對固定資產進行盤點, 保證固定資產安全和完整。發現問題,及時上報固定資產主管部門。對外出租資產,由企業主管部門負責,簽訂對外出租協議,收取租金,不允許二級單位私自出租資產。
另外, 企業還要加強固定資產的維護保養高固定資產的利用率。各生產使用單位應建立在用固定資產維修保養記錄,對在用設備按實際需要有計劃地進行定期保養檢修,使設各處于良好狀態。對于閑置的設備應集中統一管理,定期檢查保養以保證固定資產不損失、損壞, 良好完整。
四、嚴格區分固定資產改良和維修的界限
劃分資本性支出和收益性支出,嚴格區分固定資產改良和維修的界限,使固定資產的價值得以體現,經營成果更加真實。在核算上,建立健全固定資產中大修、維修保養記錄。
五、加強在建工程的監管
明確各個部門的管理職能,各工程所在單位在工程開工后,應派專人負責現場監督,財務人員也應經常深入工程現場,加大財務監督的力度。財務人員對工程預決算的審核是企業內部依法對工程預決算管理及對其真實性、合法性、準確性的再監督。為了勝任這項工作,財務人員應努力學習有關的專業知識,提高業務素質和管理水平。對工程項目的管理, 應由工程主管部門、財務部門、工程所屬部門三方共同參與管理,才能起到應有的作用對于大的工程項目,審計部門應參與審計,以確保項目質量,使有限的資金得到合理的運用。
六、利用閑置資產,搞好資本運營
對現有閑置的資產和利用率很低的資產,應充分利用這部分資產搞好資本運營,有些設備可以對外出租、出售、盤活部分資金;有些生產線,應采取聯營、合資或者整體出租等形式利用其使用價值,盤活存量資產,提高經濟效益,實現資本的良性循環。
七、加強固定資產核算的管理
加強固定資產的核算管理,應嚴格按照財務制度中有關固定資產的核算辦法去做,具體工作中應做到以下幾個方面:
1. 及時登記固定資產明細賬卡片,以便于賬務核對。
2. 定期進行固定資產清查, 對盤盈、盤虧的固定資產及時進行賬務處理, 并認真查找原因, 采取有效措施, 堵塞管理漏洞。
3. 對固定資產的購建、轉移、閑置、報廢等,應如實進行處理,不得弄虛作假。
八、探索固定資產考核管理的新途徑
摘 要:隨著國家對行政事業單位國有資產管理的逐步加強,固定資產作為國有資產的重要組成部分,對其加強管理就顯得尤為重要。
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{2}關振宇.行政事業單位實施內部控制規范的現實意義與應用解析[J].社會科學家,2014(1):46-49
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(作者單位:成都學院國有資產管理處 四川成都 610106)
(作者簡介:陳江濤(1969―),女,高級經濟師,成都大學國有資產管理處副處長,主要研究方向財務管理,國有資產管理等)
(責編:玉山)
【關鍵詞】企業集團 資產管理 風險 對策分析
一、引言
在科技的發展、跨國公司以及其他力量的共同推動下,全球經濟一體化的程度不斷加深,尤其是中國加入世貿組織后,更進一步推動了國際貿易的發展,同時這也使得我國的集團企業面臨著重大的機遇以及挑戰。跨國公司、合資公司等帶來的先進管理思想、經驗以及發展模式,對我國企業集團造成了重大的沖擊,企業的傳統的管理模式正經受著考驗。因此在新形勢下,企業集團如何抓住機遇,應對挑戰,在競爭中提升、完善自我,是其需要解決的重要問題之一。由于集團企業是基于資產的聯合產生的,因此資產對于集團企業來講,至關重要,是集團企業開展業務的基礎。換句話說,資產同時也是集團企業的重要資源,是集團企業發揮其優勢的紐帶。但就目前我國企業集團的資產管理而言,其工作存在著諸多不足之處,集團企業內缺乏一定的資產風險管理意識,風險管理機制殘缺,企業的固定資產在使用以及核算等方面存在大量的問題;由于財務管理的不善,使得集團企業不能實現真正的價值管理。對集團企業來講,采取相應的措施加強資產管理工作尤為重要,必須要受到企業的關注。
二、資產管理的內涵及其必要性
就資產管理的定義而言,它是指機構投資者將其所籌集的資金在資本市場進行投資的過程。在此,我們主要討論資產管理中的固定資產管理、風險資產管理以及價值管理問題。對于一些制造業之類的行業,其擁有數量龐大的固定資產,占據了企業總資產的大部分份額,加強固定資產的管理相當重要。所謂固定資產管理是通過準確的核算,管理固定資產的價值變動、維護、出售以及報廢等。在市場經濟的發展過程中,企業面臨眾多的風險,導致企業的資產質量下降,加速了風險資產的產生。所謂風險資產,是指企業的運營中產生的可能招致損失的資產,包括各種股票、債券、期貨等金融產品。資產價值管理是通過資本運營對企業價值以及投資收益的經營管理,保障資產的保值增值。
加強企業的資產管理,能夠使企業的投資者趨向于多元化,通過投資主體的合理組合,保障企業資金的來源,既能保證企業的資金需求,也可以滿足投資者的需求。企業的經營不再局限于狹隘的區域,收購、兼并等活動已經成為企業發展的趨勢,加強資產管理使得企業的經營愈來愈多元化,是企業擴大規模,提供競爭力的需要。集團其使得所有者與經營者相互分離,加強資產管理可以使雙方進行客觀、公正的考核以及評價。
三、我國企業集團資產管理工作中存在的問題分析
(一)我國集團企業風險資產缺乏有效的管理
風險資產出現原因比較復雜,其存在于企業業務活動之中,能夠清晰地反映出企業管理存在的問題。但在資產風險管理過程中,企業內部缺乏專業性的機構,使得資產管理活動缺乏科學、專業、合理性,風險資產管理工作具有綜合性、系統性的特點,但是由于企業內部存在著利益相關性,信息傳遞受到“牛鞭效應”的影響,導致信息不對稱,企業缺乏有效的信息共享機制。再次,風險資產管理的全面性、系統性要求管理范圍涉及到企業的方方面面,其內容的寬泛性與復雜性加大了風險資產的難度;最后,風險資產的隱蔽性,使得企業內部普遍存在著缺乏資產風險管理意識,管理層與基層人員缺乏對風險資產的認識,使得風險系數進一步加大。
(二)我國集團企業固定資產管理不善
對我國企業來說,固定資產是企業開展經營活動的根基所在,但是目前大多數企業缺乏對固定資產的管理,使得固定資產的使用、交易、折舊等活動缺乏有效的組織及監管,導致企業的資源浪費。首先,固定資產管理不善來源于企業認識的局面性,缺乏重視度,其管理缺乏科學、合理的手段,存在一定的盲目性;再次,企業的投資存在著短期行為,企業經營的考核標準只是簡單的以利潤指數為目標,而固定資產的使用效率、損耗等沒有被納入考核之中,導致企業為了牟利,超負荷使用固定資產,其使用壽命被快速縮短;最后,企業內部對固定資產管理的監督不到位,固定資產的閑置或超負荷使用會增加企業的成本,而固定資產的管理的責任不清、分工不明,其管理缺乏一定的激勵機制,加大固定資產管理流于形式的風險。
(三)我國企業集團資產管控缺乏價值管理
目前很多企業在發展過程中,只重視投資、經營,以求獲得大量的銷售收入,卻忽視產生的效益;一些投資只關注諸如機器設備的實物,卻缺少對其價值的核算,這使得企業在賬面上擁有的資產數量巨大,但是實物的損害、報廢等問題導致喪失了交易的可能性,在一定程度上虛增了企業的資產。企業在進行資產管理時,仍然抱著守舊的心態,認為其價值仍然是資產歷史成本價值,沒有根據當前以及未來市場價值進行折現。還有部分企業僅僅對企業資產做傳統會計式的核算以及記賬等,這些活動與價值管理相差甚遠。
四、改善我國企業集團資產管理工作的對策建議
(一)加強集團企業風險資產管理
在當代競爭不斷加劇的外部環境下,企業在經營活動中不得不依靠投資、科研等活動提高企業競爭力,但是這會在一定程度上加大企業資產面臨的風險,導致企業資產的質量參差不齊,產生一定數量的風險資產,為我國企業的健康經營埋下了隱患。因此,我國企業集團必須采取有效手段加強其風險資產管理。首先,為了使風險資產管理工作具有科學、專業、合理性,企業應該加快風險資產管理機構的建立以及完善,由管理機構全面地對企業集團進行風險資產管控,通過采取全過程管理即包括事前的預防、事中的管控以及事后的處置及反饋對風險資產進行系統的核實與控制;再次,要盡量利用相應的信息技術交流平臺,使得企業的各個部門能夠在該交流平臺上進行信息反饋、信息共享,通過信息的集成使各部門形成一種合力,切實保障風險資產管理的有效性;最后,要在企業內普及風險資產管理意識,對管理層以及基層人員進行風險教育、培訓等活動,提高其風險資產管理意識,進而改善企業的經營狀況。
(二)提高企業集團的固定資產管理水平
自改革開放以來,我國企業獲得了長足發展,市場經濟的進一步深化更是為企業的發展提供了機遇。但是由于我國企業受到傳統計劃經濟的長期影響以及發展模式的粗放性,使得企業往往重發展、輕管控。對企業來說,固定資產的重要性不言而喻。因此,加強企業集團固定資產管理,改善管理現狀,極為迫切。為了提高固定資產的使用效率,企業必須加強固定資產的認識,對企業的固定資產進行統計、審核、分析,通過科學的手段進行固定資產管理。在日常經營中,企業集團的財務部門、領導層以及資產管理機構要合理分工、統一行動,以保證固定資產管理的全面性、及時性。再次,要加快固定資產管理相關制度的建設,包括固定資產的購買審批、折舊、維修以及轉讓,其管理崗位要做到人職、人責匹配,通過崗位責任制切實改善固定資產的管理水平。
(三)集團企業在資產管理時應當重視價值管理
隨著我國經濟取得一系列進展,諸多問題也顯現出來,利率、貨幣政策等因素不斷對企業的經營構成挑戰。因此,集團企業為了保障資產的保值增值,就必須通過價值管理來加強資產管控。對集團企業來說,應當改變企業重投資、忽視效益的狀況,并且對老舊的設備進行合理折舊、記賬等,避免資產價值的虛增。要進行價值管理就必須變革資產管理思想,價值的管理是針對企業資產能夠帶來的收益,并且根據資產當前以及未來的價值進行折現,以此來防止企業的價值計量滯后于時代的發展。企業價值管理對戰略管理要加強重視,通過對其生產要素、客戶以及當前以及潛在競爭者進行分析和研究,準確評價、計量集團企業的資產價值。戰略管理理念能夠使集團企業從動態、整體、全局管理的角度出發,分析資產價值的要素組合,進而發揮資產管理者的積極性、能動性,保證全過程地參與集團企業資產的增值保值。
五、結束語
綜上,集團企業要根據當前以及未來的經營需要,采取科學、合理的手段加強資產管理,保證其良好運作。
參考文獻
[1]陳宏杰.企業集團財務控制及模式研究[J].財經界(學術版).2010(08).
固定資產是國有企業重要的資源,也是維持企業發展的物質資源,對固定資產的管理好壞,會對國有企業的生產、經營活動產生巨大的影響。國有企業固定資產包括企業的土地、房屋、生產工具以及一些重要設備,對固定資產管理主要是指,對固定資產進行組織、控制、管理、占有等一系列活動。國有企業固定資產管理的任務是優化固定資產結構,保障國有資產的保值和增值,進而鞏固公有制的主體地位,不斷擴大社會主義市場經濟。近年來,國有企業固定資產管理問題頻出,導致國有資產資產大量流失、浪費,如何管理固定資產已成為一個十分重要的課題,在這個嚴峻的形勢下,加強國有企業固定資產管理勢在必行。
關鍵詞:
國有企業;固定資產;管理;制度;設備
引言:
國有企業固定資產,是社會主義公有制經濟的物質技術基礎的重要部分,是國家資產的一個組成部分。對固定資產有效管理是推進社會主義建設和改革,不斷改善全國人民物質文化的重要方法。近年來,國有企業固定資產暴露出了許多問題,特別是管理方面的不規范。各方面的漏洞讓國有企業資產大量流失,給國家造成了巨大的經濟損失,并且引發了一系列惡劣的影響,加強國有企業資產管理刻不容緩,找準資產管理問題的頑疾成為了重中之重。
(一)體制因素,管理制度的重要性不言而喻,目前的體制已經成為國有企業固定資產管理的薄弱環節,制度嚴重滯后,管理跟不上經濟的發展。
缺乏有力的監管,許多賬目來源不知所終,死賬、爛賬頻繁出現,使得國有資產管理極為混亂。國有企業固定資產在現有的體制下,其管理存在著不合理、不科學、低效率等特點,大多數管理人員抱著僥幸的心理,,放任國有企業固定資產的流失,領導層面同樣缺乏督查,導致問題越積越多,爛賬越拖越大。
(二)缺乏監管機構
目前,企業對固定資產管理重視度不足,缺乏專人負責管理,難以做到定期維修保養,帳、卡、物沒有一個詳細的記錄,眾多資產沒有放到應有的位置。有些企業的存貨管理混亂,家底不清,有資產普遍存在帳實不符,帳外資產越來越多,甚至短缺現象成為普遍。部分固定資產缺乏足夠重視,無人問津而被閑置,最后成為部分腐敗分子利用的工具。
(三)管理模式落后,固定資產的管理體系較為分散,缺乏良好的協調機制。
大部分國有企業沒有獨立的自,運用固定資產、借用設備的手續相當繁重,缺乏基本的靈活性,不能通過市場來配置資源,于是機器設備不能使用在正確的地方。諸多設備使用壽命縮短,許多機械設備不合理使用,并且缺乏專業保養方式,當設備出現問題時不能及時維修保養,導致設備無法正常工作,設備因此而損壞情況頻發,甚至導致機械設備提前報廢。國有企業的管理者與固定資產所有者的職能不分,使其所有權的運作一類實現通行行政規則,最后再依靠行政推動,生成一種“行政命令型經濟”,把微觀經濟單位卡得很死,不可避免地使國有資產互行缺乏效率。在國有資產的舊體制逐步解體的前提下,亟待建立新的管理機制,形成有效的監督機制。固定資產管理缺乏細化的績效考核約束在國有企業中,企業的管理者大多重視成本費用和經濟利潤的考核,但是對固定資產管理卻沒有一個細化的績效考核約束,行政管理體制和事業單位改革應根據目前的管理需求調整,目前遇到企業尚未對國有資產進行全面評估,部分資產評估、清查、產權登記和統計報告的狀況尚未明確,管理權力模糊不明晰。模式問題在社會主義經濟迅速發展的今天日益顯現。國有企業應當根據實際需要,從嚴控制,合理配備,不應產生過度配置,以免造成不必要的浪費。許多國企只是注重企業所取得的經濟效益,這就使得許多企業的經營者不愿意對固定資產進行強化管理和控制。
(四)觀念薄弱固定資產管理觀念淡薄
目前,人們將更多注意力集中在流動資產中,對固定資產重視程度不足,使得設備長期閑置。不了解固定資產的作用,甚至許多人沒有基本的固定資產管理觀念,固定資產管理的觀念十分滯后,不能對項目進行合理評估,項目建設缺乏對其可行性的研究,建設過程中隨意性比較大。大部分企業沿用以前的資產管理模式,缺乏創新意識,只注重收支管理,對于國有資產再增長不夠重視,忽視經濟效益,只求穩定,對國有資產發揮經濟效益重視度不夠。觀念陳舊,思想保守,嚴重禁錮了人們的頭腦。
(五)公司法規漏洞嚴重,缺乏監管,對固定資產處置不合理。
由于缺乏強有力的監管,國有資產管理極為寬松,固定資產存在難以確認的情況,對不同類型、不同物件的資產歸為一項,統計數據產生了誤差,為后期核算固定資產數據產生了難度。相關法律亟待完善。加強國有企業固定資產勢在必行,法律不健全造成了相關責任不明確。同時部分管理人員法律觀念薄弱,不了解國有企業固定資產對于國家的意義,也不了解松散管理固定資產會對國有企業本身造成的巨大危害,因此缺乏足夠的職業態度,假如法律能夠對相關失職行為作出相應處罰,細化國有企業固定資產管理責任規定,國有企業固定資產管理將更為合理。也就是說,維護國有企業固定資產,就需要通過社會強制手段對經濟物品進行管理,只有以法律保護為前提,才能建立起明確的責任制,進而提高對固定資產監管力度。
(六)國有資產流失之后誰負責,誰管理成為了問題的根結所在。
依照法定程序對所出資企業的企業負責人進行任免、考核,并根據考核結果對其進行獎懲,固有資產管理的責任人管理水平落后,當發生國有企業資產流失情況時,首先追究責任人管理責任,對、失職所造成的損失,通過法律途徑問責負責人員。由于缺乏對責任人的考核,造成管理人員水平參差不齊,部分管理者水平不達標卻依舊得到任用,導致管理問題頻出。一個科學合理的考核制度對于管理人員選拔至關重要。針對目前產生的諸多問題,國家需要不斷,不斷采取手段,加強對設備等固定資產管理,減少固定資產的流失,讓國有固定資產發揮更大的作用。
一、完善國有企業內部管理制度,建立固定設備的保養制度,為設備使用、運行營造一個良好環境。完善管理規定,加大對固定資產使用情況地監管,國企內部老舊的規定在一定時間里曾發揮其作用,但隨著時代的進步,經濟發展對于資產管理提出了更高的新要求,舊的管理規定已經不適應企業當前的情況。企業的固定資產管理應該以完備的法規為基礎。依法推進國有企業改革,依法監督國有資產和國有企業運營。修改舊的資產管理辦法勢在必行,制定和完善相關的法律和行政法規。與此同時,企業內部管理人員的權力和義務要進行嚴格規范,劃定明確的范圍,唯有此法,才能讓法定機關正常行使獨立的權利。
二、加強國有企業固定資產管理的信息化水平,加強機器設備的技術管理。重視信息化所帶來的巨大作用,改進傳統的管理方法,大規模運用新技術,通過信息化系統,建立起權責明確的國有資產管理、監督和營運體系才是資產管理的有效辦法。提高設備使用壽命,對設備壽命進行研究攻關,找到影響其使用壽命的因素,加強對設備管理。利用新媒體、新科技,極力發揮信息化作用,通過信息數據,能夠對固有資產情況進行全方位的掌握,從而建立起有效的監管。地方各級財政部門根據各自資產情況,制定針對內部管理的具體實施辦法。建立國有企業固定資產管理體系,全方面對國有資產實施綜合管理。通過完善體系,促進資產管理流程電子化,以保證資產管理的公開、透明。深化國有資產管理體制改革,確保出資人到位和國有資產及其權益不受侵犯,不斷探索新模式、新渠道。
三、明確責任人責任,維護國有資產的安全和完整。提高管理人員的專業水平,加強對器材、設備保管,延長設備使用壽命。國有企業的固定資產必須做到管理有序,管理者將負責相對應的法律責任,確保總賬與明細賬相符、賬與卡片相符、賬與實物相符,杜絕賬實不符,資產發生流失應當追究責任人法律責任。明確資產的責任人,堅決做到誰管理誰負責。資產使用過程中,要合理配置,防止不當損失和浪費。
四、加大對設備使用管理,淘汰老舊設備,增加新設備,根據設備使用年限對設備加強保養,及時對問題設備進行維修。認真了解設備運行環境,合理使用以延長使用壽命。隨時確保設備能夠有效使用,對租借設備嚴格登記,如果相關設備出現意外,使用部門應對物品進行賠償或維修。
五、改變落后觀念,提高對設備的保養水平、物品維護水平,意識觀念的落后對國有資產管理造成了極大的制約。要積極發揮國有資產的作用,在收支平衡的基礎上,努力提高經濟效益,完成固定資產的增值保值。學習西方國有資產管理理念,通過先進意識來指導資產管理的改革。
結語
國企固定資產是我國社會主義制度下的重要資產,是建設社會主義事業的經濟保障。深化改革,加強國有固定資產管理勢在必行。對固定資產的使用可以積極借鑒外國進步經驗,逐步建立設備、器械管理使用的新體系。發揮雇用資產的作用,避免設備的不合理使用,或閑置造成的浪費,使其在經濟建設中發揮更大的作用。維護國有企業固定資產成為新的重要課題,針對現存固定資產管理問題,作出相應的改革,才能不斷壯大國有企業,在中國特色社會主義的道路上越走越遠,推動中國特色社會主義不斷向前發展。
作者:林藝陽 單位:廣州市自來水公司
參考文獻
[1]聶方紅,《論強化國有資產管理體系》,《湖南社會科學》1991年第03期。
摘要固定資產是企業重要的生產力要素之一,是企業賴以生存的物質基礎,是企業產生效益的源泉。管理好固定資產,是企業生產經營的關鍵,企業要生存發展,就必須加強固定資產管理。目前,我國固定資產管理普遍存在一些問題,通過闡述問題,從而找到恰當的解決對策,從而不斷提高我國企業資產管理能力。
關鍵詞固定資產資產核對動態管理
一、固定資產管理及其主要內容
(一)固定資產管理的涵義
固定資產管理,即對固定資產進行的管理。固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應當作為固定資產。固定資產是勞動資料的主要組成部分,但不是勞動資料的全部。
(二)固定資產管理的主要內容
第一、固定資產購入管理。其主要是對購買固定資產和自行建造固定資產,進行計劃、預算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理。
第二、固定資產維修管理。主要是指企業對固定資產進行定期檢查、提請維修和保養、提取維修費的管理。固定資產維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產的正常運行,提高其使用效率。
第三、固定資產核算管理。主要是指對固定資產價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產減值準備的計提、資產盈虧與處置等方面的管理。
第四、固定資產處置和轉移管理。企業應對固定資產的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組、企業內部調撥等管理。
二、企業固定資產管理存在問題
(一)固定資產賬實不符,賬簿設置不健全
按規定,固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的使用部門和財務部門負責保管,定期進行實物盤點,并由財務部門對固定資產賬核對。但部分企業對固定資產管理制度建設不規范、日常管理基礎工作薄弱,長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產記錄混亂,無法徹底清查固定資產數量,為固定資產的流失開了方便之門。另一方面固定資產賬簿設置不健全,企業只設置了固定資產總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零,但仍有使用價值仍在繼續使用中的資產沒有納入賬內管理。
(二)閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現象嚴重
首先,閑置資產無人管理,未及時調劑使用或進行處置,閑置設備無人管理,也無人維護保養,致使部分有使用價值、可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養而變為報廢資產,造成了較大浪費;再者,部分資產損壞維修不及時,人為造成資產閑置。
(三)固定資產投資缺乏科學性、合理性
企業的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產,對外長期投資的目的是優化資源配置,提高資產使用效率和企業的經濟效益,降低企業經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。
三、企業固定資產管理存在問題的原因分析
造成以上固定資產管理中存在問題的根本原因是企業領導對固定資產管理缺乏足夠的重視。現在有些領導只抓市場營銷,只重視經營利潤,卻忽視了對生產產品所依賴的生產設備的管理,使設備沒有充分發揮其應有的價值。另外,企業內部約束機制不健全是造成固定資產管理存在問題的
另一個原因。企業固定資產管理涉及固定資產的管理部門、固定資產的使用部門、財務部門,各部門職能不同、分工不同,又缺乏相互的牽制機制,造成固定資產管理存在問題。再者,固定資產的管理部門,使用部門及財務部門的經辦人員缺乏應有的責任心,對固定資產管理中出現的漏洞視而不見、不負其責,也加重了固定資產管理中存在的問題。
四、加強企業固定資產管理的對策
(一)完善企業關于固定資產的管理制度
完善企業關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。
(二)固定資產定期盤點制度
固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。
(三)建立并實施計算機動態管理
在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。
(四)加強固定資產及時維修與保養
企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。
(五)完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產
企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。
(六)充實資產管理人員,提高資產管理人員素質
要在生產、財務等相關部門設置專職資產管理崗位,尤其是生產部門應該設立專人管理固定資產,資產發生變化,應及時與財務部門固定資產管理人員聯系。生產部門的資產管理人員與財務部門的固定資產管理人員應深入學習固定資產管理辦法,了解固定資產從購入、保管、轉移到報廢的一系列處理程序,知悉固定資產卡片的主要內容。提高管理意識是提高管理的關鍵,認識不到位,各項管理措施就難以落實。企業管理層應把固定資產管理與現金管理置于同等的重要地位,強化全員對固定資產管理的意識。
參考文獻:
[1]雷培文.淺談如何加強固定資產管理.財會通訊.2005.
經濟全球化是當代世界經濟的重要特征之一,也是世界經濟發展的重要趨勢,在這種趨勢之下,世界各國企業面臨著各種挑戰。當然,我國企業同樣面臨著嚴峻的形勢。如何在經濟全球化的沖擊之下生存和發展成為我國企業家所需要考慮的重大問題。在企業創新改革中,充分整合自身擁有資源,嚴格控制生產成本等都是有效的措施,其中企業固定資產作為企業自身資源更是重中之重,因此,文章闡述了我國企業當下對企業固定資產所存在的部分問題以及解決措施。
[關鍵詞]
企業;固定資產;問題;優化;措施
1前言
隨著我國市場經濟的不斷發展與完善,企業之間日益激烈的競爭越發凸顯出來。企業為了自身的生存與發展,不僅僅要注重市場開拓、品牌規劃、售后服務等方面,同時也應該注意企業的資產管理,尤其是對固定資產的管理。固定資產是指使用年限在一年以上,并且需要多個生產經營周期才能將其價值全部轉移到產品上的有形資產,固定資產的本質是為了保障企業生產運轉。但是,目前在企業中,尤其是中小企業不是很重視對固定資產的管理,并且存在諸多問題,比如,管理制度不完善、折舊不根據事實、轉移處理不及時等,正是由于這些問題的存在導致了固定資產的嚴重浪費。固定資產是整個企業中占比重相當重要的一部分資產,只有對這部分資產進行充分整理利用,并且整合其他資源,才能夠使企業更好地在經濟全球化這個大背景下迎接各種挑戰和機遇。
2企業固定資產存在的問題
2.1企業管理者沒有對固定資產建立一套完整的管理制度
大部分企業的管理層對固定資產管理并沒有一套完整且系統的管理制度,這樣會導致企業在固定資產管理方面出現諸多問題,例如,在固定資產購置、運用、轉換等各個環節存在著銜接不上、周期混亂的問題;另外對不同部門之間的工作也可能會造成隔閡、協調默契差等問題;對固定資產的審批缺漏也會使得固定資產在購置以及使用權利和年限上存在模糊不清的問題;還有就是調配制度方面的缺陷會致使汽車、電腦等容易移動的設備使用途徑不清楚;對未修理以及缺乏使用價值的固定資產的處理也是一個重大問題,這可能會導致固定資產的流失或者閑置等一系列問題。總之,管理制度的缺乏會造成企業對固定資產的控制程度以及資源整合程度不夠高。
2.2企業固定資產實際價值和賬面價值存在差額,會計賬簿設計不夠合理完善
企業要想真實地反映出固定資產現在的狀況就要讓固定資產的實際價值與賬面價值相符,并且對固定資產進行資產追蹤登記。我國大部分企業在公司內部對固定資產這一項目都沒有建立專業的管理機構以及管理人員,甚至是連最基本的實物賬以及固定資產卡片都沒有設立,僅僅是通過會計的方法對其進行記錄,但是這樣并不能讓企業定期并且及時地對固定資產進行清點盤查,這種缺陷將會導致賬實往往不符,甚至會產生資產流失。例如,管理層有時購置的辦公用品沒有進行記錄,這就會導致資產流失。固定資產賬實不符的直接體現就是“盤盈”“盤虧”。簡而言之,盤盈就是固定資產賬面上沒有而實物存在,盤虧就是與之相反。隨著企業的擴張,固定資產會越來越多,越加繁雜,所以固定資產賬實不符直接會致使企業財務信息失真,財務報表質量低下,十分容易影響決策者對企業的戰略方向,容易導致財產流失,是企業的毒瘤,必然是企業亟待解決的重大問題。
2.3企業決策層缺乏對固定資產管理的意識
多數企業的決策層更注重企業所能創造的經濟利益與經濟運行模式,決策層在對固定資產方面普遍缺乏重視,他們往往更注重固定資產的購置,卻對其后期不聞不問,這就導致了固定資產管理的復雜性。更重要的是企業決策層并沒有將企業的發展與固定資產相互聯系起來,在企業的日常經營活動中,只是將固定資產看作投資管理的一小部分內容。這些都是決策層對固定資產管理意識淡薄的具體表現。
2.4企業對固定資產使用效率較為低下,完全沒有達到效益最大化
在新的固定資產實物剛剛購置進企業時,因為使用不恰當和缺乏針對性的管理與維護方法,這就使新設備不能獲得固定時間的保養與日常維護,或者是當設備出現重大問題時才進行修理維護,這就造成新設備的使用周期與使用壽命大大減短,生產效率大幅度下降;另外,大部分企業在購置新固定資產實物時,許多舊設備仍能投入使用,由于這兩者的沖突致使企業不能及時進行調配而被擱置,形成沒有必要的浪費;還有舊設備不能使用時沒有及時地進行處置與清理,這樣會造成沒有必要的管理成本增加。企業缺乏對固定資產隨時的跟蹤管理和監督,導致固定資產不能及時更新換代,也會對整個企業的效益最大化造成重大阻礙。
3企業固定資產問題的優化措施
3.1建立和不斷完善企業對固定資產的管理制度與模式
這一措施的核心是需要組建一個針對固定資產進行管理的部門,并不斷加強這個團隊的建設,由這個部門建立系統的、完整的固定資產管理制度與模式,完善相關固定資產在會計賬務方面的管理制度。該管理制度應該包含了對固定資產的投資計劃、前期購置、期間使用、期間折舊、期間維修保養、結束報廢,直到其完整退出該企業這一完整過程的具體實施辦法,利用會計監督為根據建立一系列制度;完善的制度能夠讓固定資產在購置、運作、轉換等各個環節銜接恰當,解決周期混亂的難題;還可以易于處置長期報廢的固定資產問題,不至于徒增管理費用。因此,一套完善且健全的固定資產的管理制度與模式是必不可少的。
3.2嚴格企業固定資產的清算、核查與折舊,從其實際價值出發
第一,選擇科學合理的折舊方式。固定資產是能在多個會計周期內重復產生經濟利益的資產,所以其折舊的計提對企業的經濟效益產生影響。根據會計上的折舊方式有平均年限法、雙倍余額遞減法、年數總和法、工作量法等,需要企業根據自身生產加工及固定資產的實際耗用情況,實際選擇適合本企業的折舊方式,嚴格追蹤固定資產的實物價值,避免造成差額。第二,固定資產財務處理上必須嚴格按照會計準則。企業的會計部門應該注重于固定資產實物與賬面兩者的相符,要定期追蹤實物價值和清查賬面價值,這樣才能保證兩者之間的差額是零;會計部門還要注重固定資產卡片和實物相互結合的管理,這可以讓會計部門和上文所提到的固定資產管理兩個部門相互協調,做到物、卡、賬三者一致。
3.3觀念改變———加強企業決策層對資產管理的意識
這是最根本性的措施,只有決策層重視固定資產的管理才能從根本上解決隱患。決策層只有充分意識到高效率的固定資產運用才能在創造經濟效益與控制成本上起到積極作用;另外要經常在企業各管理層廣泛開展固定資產管理知識講座,將這一理念深入整個企業當中,爭取融入企業文化中,營造出全員參與固定資產管理的氛圍。
3.4加強固定資產使用效率,使固定資產實物實現最大效益化
一是在購置實物設備之前,應當充分了解該實物的功能,不宜由缺乏該實物操作知識的操作人員操作,避免造成過度的消耗與損壞;二是對各個實物應有定期維修與養護的具體方案,尤其是在某些實物上普遍出現的問題應當對其重視并進行總結,分析其損耗原因,防止下次出現同樣的狀況;三是在購置實物設備時,部分原先存在的實物設備仍能進行價值轉移,應當充分利用,使其發揮出“余熱”;四是企業內部出現機構調整或者人員調配時應當對其名下的固定資產實物進行登記清查并再次分配,避免這些過程中因工程疏忽造成實物固定資產的流失與浪費;五是要在企業已經對固定資產管理重視到很高的地步時才能逐步實施的,就是要設立“固定資產運行能力分析小組”,做好固定資產運行分析工作,要將固定資產的效用充分挖掘與激發出來。
作者:王心明 單位:吉林大學 中日聯誼醫院
參考文獻:
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關鍵詞:企業;固定資產管理;策略
競爭是市場經濟的特點之一,作為市場經濟的主導者――企業,想要在激烈的市場經濟中永久保持生命力,在林立眾多的企業中占有一席之地,就要不斷提升自身的競爭力,從優勝劣汰的市場規則中勝出。企業要具備強的競爭力就要從整合企業內部管理入手,企業的固定資產的管理存在的問題影響企業的市場競爭力,良好的固定資產管理有利于市場競爭力的形成。一個在市場競爭中處于優勢的企業就必定是一個固定資產管理得井井有條,各方面資產都達到最優配置的企業。所以想要提升企業的競爭力,就要從管理企業固定資產入手,實現企業資源的有效、最優配置。
一、概述
固定資產作為企業的重要組成部分,也是企業經營發展所必需的物資條件,由于固定資產使用周期相對較長、購置投入資金數額較大、固定資產的成本回收時間長,因此完善企業固定資產的管理,對于企業的正常生產經營以及經濟效益都有著重要的影響。隨著市場經濟體制改革的不斷深入,對于企業的固定資產管理水平也提出了更高的要求。但是部分企業由于固定資產管理機構設置不合理、資產管理方式落后,固定資產管理人員素質水平不高,造成了固定資產管理成為企業管理薄弱環節,固定資產流失嚴重。強化企業固定資產管理,提高企業固定資產的信息化管理水平,實現固定資產利用效率的最大化,已經成為企業固定資產管理的關鍵內容,這對于完善企業管理機制,提高企業管理水平也具有重要的作用。
要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,由于固定資產價值相對要比較大,在購置上不能隨意購置,需要經過一系列的審批手續,經批準后方可進行購置。對于購置進來的固定資產,一定要由專人進行管理。如管理人員對此項固定資產了解不夠,或缺乏專業知識,則很有可能造成固定資產不能很好地運行或引起故障的發生。第二,固定資產并非應用在某一部門,它會遍及企業生產經營的各個環節,對其管理也不可小視,對于存在固定資產的各個環節都要加強重視,所在部門的員工要樹立較強的管理意識,一旦發現固定資產運行有不正常之處,應及時找專人進行維修,以保證固定資產正常運行,避免對生產經營造成影響。第三,因每項固定資產都有不同的用途和生產效率,導致固定資產會計核算比較具體,且方法較多,針對性強。
二、企業固定資產管理面臨的問題
(一)管理者對企業固定資產管理存在認識偏差。追求利益最大化是企業經營的目的,在企業行列中,大多數企業只注重提高企業的經濟效益,忽視企業固定資產的管理。普遍認為企業的固定資產只要置辦完成就沒什么后續工作,接下來只要專心投入生產經營即可。在置辦企業固定資產時沒有預先設想企業固定資產在用前、用中、用后的妥善管理與安置,購置企業固定資產存在盲目性。
(二)固定資產管理體制有待完善。由于固定資產沒能得到足夠的重視,導致固定資產缺乏一套行之有效的管理體制,固定資產的管理體制還處于荒蕪化狀態。由于管理體制的缺失導致企業固定資產沒有有效的管理體質得以保證實施,缺乏體制的保障與指引,導致企業固定資產不能進行有效管理。
(三)固定資產監管缺乏力度。由于企業內部各部門分工不明,尤其是在固定資產管理這一塊上沒能具體權責明晰到某部門,固定資產管理沒有專門的監管部門進行監管,往往是被下劃到其它部門代以監管,這種權責不明導致的結果是企業固定資產監管存在空缺,監管不到位。
(四)固定資產沒能有效利用。固定資產在置辦時沒能科學合理地預想,沒能考慮生產設備的使用年限與固定資產的報廢情況,導致固定資產使用率不高,固定資產真正投入到生產中的年限不長,造成了大量的浪費,進而加大了企業生產成本,對國家資源造成很大的浪費。
(五)固定資產管理信息化程度低。隨著現在信息技術的快速發展,在我國企業固定資產管理過程中也出現了固定資產管理信息化程度低的問題。由于固定資產的添置和購買,會牽扯到很多的數據,所以在現在我們企業固定資產管理的過程中,往往會出現數據混亂的現象,因此要耗費大量的企業的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應用的問題,從而導致了企業資源的大量損耗和流失。
三、企業固定資產管理問題的解決策略
為了改善企業固定資產管理水平,應該從企業固定資產管理存在的問題為切入點,施之有效的解決策略。最終實現有效整合企業固定資產,達到資源有效利用的目的,實現企業利潤的最大化,讓企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(一)提高對企業資產管理的認識。企業管理者要認識到企業固定資產的重要性,把固定資產的管理納入企業其它管理事項中,尤其是企業管理者自身首先要認識到固定資產管理的重要性。在企業內給企業員工提醒企業固定資產管理的重要性,并安排企業內人才對企業固定資產進行有效管理。請企業內人員為企業固定資產管理出謀劃策,采用最好的策略對企業固定資產進行管理。
(二)完善固定資產管理體制。企業管理者要意識到一套完整、有效的企業固定資產管理體制的重要性,應該在企業內經過商討制定出一套適合企業固定資產管理的制度,更好的對制度的條款加以細化,讓企業固定資產有制度保障,企業固定資產管理在制度化的環境中有效完成。
(三)加大固定資產管理監管力度。企業管理者要重視設立專門的企業固定資產管理的監管部門,讓企業固定資產管理做到權責明晰。企業管理者可以抽取一定的員工就企業固定資產方面進行培訓,然后把企業固定資產的管理交給經過培訓的相關人員。這樣企業的固定資產在專業的管理者手中能得到有效地管理。通過加大固定資產監管的力度,最終促進企業管理的全面提高,達到促進企業自身發展的目的。
(四)對固定資產進行合理有效利用。企業在對固定資產進行采購時,要對固定資產的購置前、購置后做一定的盤算。在購置生產設備時要考慮到生產設備的使用年限,對不能再投入生產使用的固定資產,要做合理的處置,比如對破損的設備及時修繕,對需要改進的設備采用科技的手段,盡量在原有的生產設備上進行改造,實在不能用的要做妥善的處理。而對那些因技術上存在問題而影響生產效率的生產設備要及時地處理,以便影響到企業生產效率,造成企業生產力低下的窘況。
(五)推進固定資產信息化程度。在現在企業固定資產的管理過程中,我們應該充分利用現代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產進行管理有利于我們節省大量的人力資源和財力資源。例如,我們可以加強條形碼的使用,推動網絡管理在固定資產管理中的運行,加強信息化的管理設備等各個方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進固定資產信息化程度,實現高效便捷的固定資產管理模式。
四、結語
總之作為企業的管理者要認識到企業固定資產管理的重要性,在管理人員的安排、相關體制的建立與完善上、加強監管方面都要引起足夠的重視,力求通過加強企業固定資產的管理,提升企業的管理水平,讓企業良好的管理水平為企業的生存與發展起到保障性的作用,為企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(作者單位:盤錦市國土資源局)
參考文獻:
[1] 劉春英.淺談企業固定資產的特點、現狀及管理手[J].黑龍江科技信息,2011(17).
關鍵詞:企業 固定資產管理 問題 對策
1、前言
固定資產主要是指企業使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器以及運輸工具等。固定資產不屬于生產經營的范疇,單位價值在2000元以上,并且使用年限遠遠超過了2年。固定資產是企業的勞動手段,也成為企業賴以生存以及經營的主要資產。通過對企業固定資產進行管理,從而可以促進企業的健康發展。
2、企業固定資產管理的內容
盤點以及管理固定資產主要是對固定資產的實際情況以及記賬情況進行核對,并且要達到物、卡以及賬分離目的。盤點工作組主要是由不同職能的人員以及其他局外人員而組成的,并且要在盤點清單上記錄下盤點結果,同時還要將清單保存下來。購置管理固定資產主要是針對購置或者自建固定資產,并且要進行計劃、投資分析、驗收與記賬過程的管理;核算管理固定資產主要是確定固定資產價值以及資產減值準備計提各方面的管理。
3、企業固定資產管理過程中存在的問題
現階段,我國企業固定資產管理得到了一定的改善,但是在購置使用、處置以及折舊提取中仍然存在較多的問題,因此企業要不斷進行強化固定資產管理。
3.1、購置固定資產時的管理較為松懈
大部分企業都存在重視資金輕視物品的現象,尤其是在購置固定資產之前沒有科學的預算,并且還存在著盲目的購置,最終降低固定資產的利用率,從而造成了資源浪費的現象。比如:某一企業相應部門統一采購所需要的固定資產的時候,從原則上來講,在采購之前要問詢價格以及進行合理的比較,并且要報送相關部門會簽之后然后部門負責人給與最終審批;
3.2、固定資產賬簿記錄與實際不相符
企業在管理固定資產賬簿以及卡片的時候,要定期盤點資產,從而保證了資產的賬簿與卡片以及賬簿與物品相符合。然而在日常工作中,由于盤點的不及時最終造成了賬簿與物品的不相符,從而造成了資產的流失。除此之外,企業沒有設置全面的固定資產賬簿,有一部分企業只存在總賬以及明細賬,卻沒有實物管理賬簿。還有一些資產應該做報廢處理的沒有進行及時的處理,從而造成了賬簿與實物的不相符,這就嚴重影響了企業的發展,并且也會影響企業的競爭力。
3.3、不健全的企業內部固定資產調控制度
在管理過程中,企業要建立一套健全的體制,同時還要建立完備的專業管理制度并且嚴格遵守實施,從而可以管理好固定資產。固定資產的內部控制起著非常重要的作用,它不僅能夠保證固定資產的科學性,而且可以保證固定資產的完整性。固定資產要具備嚴格的監督以及懲罰制度,并且要將個人績效考核充分結合起來,嚴格管理固定資產。
4、完善企業固定資產管理的措施
4.1、強化職責,不斷完善制度
企業的各個職能部門要明確職能全責劃分,促使各個部門成員記住自己的權利以及義務,找準自身的位置。近幾年來,隨著社會技術的不斷發展,此時企業的實力規模在不斷擴大,其中包括了不斷增加的有機資本,也就是在總的企業管理中,固定資本管理的比重在不斷增加,因此要不斷健全資產保管保全機制,設立督查部門,督促企業管理者管理好固定資產。企業相應部門要制定適合本公司發展的內部會計控制制度以及制定一套切實可行的固定資產指標體系,預算、盤點以及管理制度。通過實行成本核算,并且企業要樹立管理固定資產的意識,提高固定資產的使用率。
4.2、切實做好盤點工作,不斷提高審計監控力度
盤點工作是固定資產管理中的重點,現階段,大部分企業當購置完資產之后,沒有進行定期盤點,從而沒有使得資產充分實現使用價值。因此要定期盤點固定資產,盤點的極限一年最少一次,為了能夠做好這項工作,此時要成立一個盤點小組,并且企業要根據實際規模制定盤點小組。在做盤點工作之前,各個部門成員要做好提前準備,并且針對盤點過程中出現的問題來制定相應的改進措施。
4.3、在固定資產中應用信息技術
21世紀是信息化的社會,此時在固定資產管理中開始應用信息技術。通過使用計算機軟件可以完成固定資產的購置、流通、保管以及盤點等相關工作,從而可以使得固定資產管理工作具有科學化以及現代化,最終使得企業的效益得以增加。從管理范圍上來講,對企業資產管理的全部內容進行覆蓋,這樣做不僅可以管理固定資產以及低值易耗品,而且可以更好的管理資產類型。從管理流程上來講,涵蓋了資產從購入使用等完整的生命周期,從而可以動態跟蹤以及管理資產的整個生命周期。從管理功能上來講,不僅可以給固定資產提供一定的管理功能,而且可以保證資產管理決策具有科學性以及先進性。
5、結束語
通過對固定資產管理進行加強,同時要建立相關的規章制度,對工作方法以及管理模式進行改進,彌補在管理過程中出現的問題,這就使得資產管理在不斷完善,從而使得固定資產的管理水平得以提高,最終使得固定資產的管理開始向著科學化以及規范化的方向發展。隨著信息化技術的不斷發展,此時企業要對固定資產進行科學的管理,從而可以實現資源的優化配置,最終提高了企業的經濟效益。
參考文獻:
[1]魏霞飛,趙瑞璽.加強固定資產管理,提升企業經濟效益[J].露天采礦技術,2010(1):90-92.
關鍵詞:公立醫院;固定資產管理;內部控制
近些年來,我國的醫療衛生改革工作進一步深化開展,不僅給各地公立醫院經營發展帶來新的動力和機遇,也給醫院管理工作帶來了新的問題和挑戰。尤其是醫院采購、行政管理模式等的改變,使得固定資產管理工作在公立醫院管理工作中的地位和重要作用越來越突顯出來,成為公立醫院日常管理工作中尤為重要的一項資產管控內容。在該種情況下,亟需建立完善、高效的資產管理機制和體系,加強內部控制,以此來提高公立醫院的整體管理水平。
一、公立醫院固定資產管理中的問題
(一)固定資產管理的意識薄弱
公立醫院的領導層長期受到傳統事業單位管理的影響,導致對固定資產管理的關注和重視不足,缺乏充分的市場競爭意識,缺乏科學、先進的管理控制觀念,在固定資產管理上依然沿用過去簡單、落后的管理控制模式,從而導致公立醫院的固定資產管理工作效率較低,無法充分滿足當前公立醫院的經營發展需求。
(二)管理工作規范性差
公立醫院在管理固定資產時,其基本流程有待進一步健全和完善,而且缺乏規范性制度。其中,一些部門在醫療器材申請時缺乏正規的手續,而且設備因操作不規范而受到損壞,以致于公立醫院在維護和更換醫療設備時又花費很多的經費。公立醫院固定資產在報廢、折舊辦理手續上,存在著一些漏洞,甚至審批手續不完整,即便固定資產被轉移到其他醫院也無法發覺。同時,公立醫院在采購固定資產時,也存在著一些問題。比如,很多國企對采購部門均有監督管理機制,然而很多醫院在固定資產采購時監管力度不夠;對醫療設備投用前的可行性和必要性研究不足,而且事后效益跟蹤分析缺乏,加之管理流程規范性差,以致于固定資產管理過程中漏洞百出.
(三)缺乏信息化的固定資產管理平臺
21世紀是網絡信息時代,計算機互聯網技術已經成為現代各行業組織機構普遍采用的經營管理手段之一。而在我國的許多公立醫院中,雖然已經在門診、住院等科室采用了信息化管理系統,但在固定資產管理方面的信息化程度仍然偏低,在固定資產采購、入檔、保管等許多工作上仍然沿用過去傳統的人工方法,容易在統計核算時出現諸多工作錯誤,造成管理效率低等很多問題。而有些公立醫院雖然已經將固定資產工作納入到醫院整體信息管理系統中來,但只是簡單的進行數據資料的錄入、歸檔、盤點等,受到環境、技術、人員等限制,在固定資產管理中發揮不出現代信息技術的優勢和作用。
(四)監督管理與獎懲制度不完善
公立醫院固定資產嚴重浪費現象并非鮮見,其中很多醫院未設置使用權限,尤其是醫療器械和設備的隨意利用縮短了固定資產的服役壽命。同時,醫院獎懲制度不健全、不完善,加之固定資產的應用部門對員工的約束力不夠,以致于工作人員對醫院的固定資產管理產生一種懈怠感,工作積極性和動力不足,嚴重影響了固定資產的利用率。
二、加強公立醫院固定資產管理中內部控制機制的應用措施
(一)提高公立醫院的固定資產內控意識
公立醫院管理層要結合當前我國的醫療市場新形勢,通過認真了解和學習固定資產管理以及內部控制機制的相關知識,正確認識固定資產管理以及內控機制在醫院經營發展中的重要作用,積極提高和強化固定資產內控意識,摒棄落后、過時的陳舊管理觀念,積極采納、創新符合現代醫院管理的新觀念、新模式,從而更好的強化內控工作在公立醫院固定資產工作中所起到了的積極作用和意義。
(二)強化固定資產內控管理的信息化水平
通過不斷加強信息建設,這有利于固定資產的數據信息集成與共建共享,大大提高了管理效率。公立醫院固定資產管理的信息化建設,重點在于內部信息化建設;建立健全的固定資產信息管理系統,對固定資產的配置、利用以及處置和報廢等環節,進行全面控制。同時,還要優化固定資產管理程序,掌握資產信息以及資產管理;采用信息化技術手段,提高管理效率,以此來增強固定資產管理的規范性及其科學合理性,而且有利于固定資產管理的常態化、系統化以及流程化和標準化。在此過程中,應當盡可能減少各種人為因素的影響,確保公立醫院固定資產管理的安全可靠性。
(三)加強公立醫院資產預算管理控制
通過對現有資產進行優化配置,對資產進行評估和處置。比如,醫院固定資產配置過程中,應當合理編制審核預算管理,減少和避免重復建設現象出現。在處置資產過程中,應當依賴資產評估來減少資源浪費或者長期閑置。同時,還要全面推進制度化減少,加強各關鍵環節的控制,以此來提高資產處置的科學合理性以及監督管理的實效性。
(四)強大審計監督管理力度
實踐中,應當健全和完善內部審計、內外監督管理機制,提高資產管理的規范化程度,以此來有效減少固定資產浪費,有利于提高資產利用率。內部審計機制建立的核心在于,對資產配置情況、利用以及報廢等進行定期盤點,既要保證賬實相符,又要對具體的數據與實物是否相符進行審核。同時,還要加大監督管理力度,緊緊圍繞著外部化監督以及內部監督管理力度的加大做文章。
(五)建立內外交流溝通機制
實踐中,應當構建順暢的溝通渠道,實時對外披露,及時反饋固定資產及其管理信息;強化上、下級之間的信息交流,加大信息溝通力度。在內部信息交流溝通過程中,公立醫院應當充分考慮構建跨級溝通機制和渠道,并且最大限度地減少信息溝通障礙,拓展信息溝通以及傳遞渠道與路徑;同時,還要加強組織內部的溝通交流,增強信息對稱性,從而為醫院資產管理效率的提高提供有利的信息支持。對于公立醫院的突發事件,建立緊急上報機制和通道,以確保信息溝通的及時性以及傳遞的實效性。在醫院外部溝通過程中,應當不斷完善和健全信息披露及其管理制度,加大網站建設力度,以此來提高醫院固定資產管理工作的透明度。
(六)提高固定資產管理人員的素質水平
公立醫院必須要強化提高在職固定資產內控人員在業務素質、職業技能和道德修養,在信息化管理模式下通過對他們進行定期的、專業的教育培訓,提高固定資產內控人員的知識儲備、業務素質、技術能力以及實踐經驗等,及時認識和掌握當前醫院固定資產管理的新理念、新知識、新制度、新方法,強化他們的資產核算能力、預測評估能力以及業務素質水平等,從而打造一支業務水平高、綜合能力強的高素質固定資產內控管理人才隊伍。
三、結語
總而言之,公立醫院對內控的應用大大提高了固定資產的管理效率,實踐中應當加強創新和改進,為群眾提供更加優質的服務,促進醫院可持續發展。
參考文獻:
[1]李麗瓊.內部控制機制在公立醫院固定資產管理中的應用[J].財會學習,2016(07).
企業的固定資產是支撐企業在市場中立足的重中之重,同時也是衡量一個企業目前的發展狀態及發展空間的一個重要指標,一旦企業的固定資產投資管理模式出現問題,那么整個企業將面臨著巨大的風險,文章主要論述的便是關于企業在固定資產投資管理模式中存在的不足,同時針對其不足之處提出了一系列的解決辦法,希望能夠為企業的良好發展提供一份具有參考價值的意見。
關鍵詞:
企業;固定資產;投資;管理模式;解決措施
隨著市場經濟的不斷發展,各大企業所面臨的壓力開始越來越大,作為企業管理模式的一部分,固定資產投資管理模式如果出現問題,將會導致企業造成不可估量的損失。目前,我國企業對固定資產投資管理模式的改進都給予了足夠的重視,但其中仍存在諸多不足需要改進。“計劃控制,統一預算,集中管理,統一調配”這是目前我國大多數企業在固定資產投資方面的管理模式,以發展的眼光看,此種管理模式存在諸多不足和問題需要改變和解決。
一、企業固定資產投資管理模式中存在的不足
陳舊的管理模式是我國企業在固定資產的投資和管理方面出現問題的根源,就目前的情況看,我國企業的固定資產投資管理模式存在的不足之處還有很多,具體而言主要表現為以下幾點:
1.企業在固定資產投資管理方面缺乏整體規劃。整體規劃是保證事物按照固定軌道發展和運行的一個重要保證,對于企業的固定資產投資管理來講同樣如此。就目前的情況看,我國企業在固定資產投資管理的整體規劃方面還存在著諸多不足,主要存在的問題有以下兩點:首先,企業缺乏對固定資產投資管理模式重要性的認識。企業的固定資產與其長期經濟利益有著不可分割的聯系,但目前大多數企業往往只注重短期利益,而忽略了對企業長期發展的規劃,這就導致了很多企業在激烈的市場競爭中逐漸被取代的現象的出現。其次,企業對于固定資產投資管理的意識落后。現如今,大多數企業采用的管理模式為“計劃控制,統一預算,集中管理,統一調配”的模式,在過去的幾十年里,這一模式的確為企業帶來了看得見的利益,但隨著市場經濟體制的建立,這一管理模式已經逐漸的被經濟領域所淘汰,因此,企業一定要用長遠的、發展的眼光看問題,要保證自身能夠更好的發展下去,就要跟緊歷史發展的步伐,摒棄以往陳舊的觀點和意識。
2.企業有關固定資產投資管理方面的制度不完善。會計核算制度與企業內部的控制制度直接關系著企業固定資產投資管理模式能否達到健全的標準,但在現階段,企業在這兩種制度的制定與維系方面都存在一定的問題。首先,會計核算制度不健全是大多數企業都存在的一個問題。在會計核算制度中,固定資產核算屬于非常重要的一方面內容,企業會計制度不健全會導致固定資產核算相應的也出現漏洞,例如,很多企業為了粉飾自身的經營成果,通常會對自身的固定資產進行隱藏,以對外界造成自身投入低利潤大的假象,從根源上講,上述現象主要便是由會計核算制度不健全所導致的。因此,為解決上述問題,首先就一定要完善會計核算制度。其次,企業對于固定資產的控制制度不夠完善。在固定資產的控制方面,大多數企業只注重資產的購買及保存,而出于減少支出的考慮,不注重對其進行保養和維護,這就導致了在企業的固定資產出現問題或故障時,企業不能及時的對其加以維護,大大縮短了其使用壽命。從長遠的眼光看,這不僅造成了資源的浪費,同時也會加大程度的增加企業的支出,對企業的穩定發展非常不利。
3.企業的固定資產管理方式落后。目前,大多數企業固定資產管理部門主要將工作中心放在固定資產的購置方面,而對已購置的資產的管理方面一直交由各部門同時負責,久而久之,企業的固定資產管理工作便不可避免的會出現漏洞和不足。同時,由于企業的固定資產分屬于各部門共同使用,如果企業不及時明確負責資產管理的主要部門,那么便會造成資產無人管理的現象,這對企業固定資產的維護和保養十分不利。
二、解決企業固定資產投資管理模式中存在問題的有效措施
企業在固定資產投資管理模式中存在的問題如不及時加以解決,企業在后續的發展過程中將會面臨越來越多的矛盾,同時其長期的經濟利益也會受到影響和波及,因此,為保證企業的穩定運行,就一定要著手解決上述問題。
1.對企業的固定資產投資管理模式進行整體規劃。首先,企業要認識到完善固定資產投資管理模式的重要性。企業要認識到,對固定資產進行投資和管理是企業得以長遠發展的重要保證,企業不應只注重眼前利益而忽略了長遠利益,因此,在關注固定資產的購買的同時,也要及時的在使用過程中對其加以維護,在發現問題時及時的加以解決,這樣才能保證其長久的使用,從而為企業提供更大的價值。其次,企業要增強固定資產投資管理的意識。企業要認識到,過去的管理模式已經無法適應當今時代的發展,想要保證企業能夠在激烈的市場競爭中取勝,就一定要改變以往的發展觀念,更新發展模式,跟緊時展的步伐,這樣才能保證自身不至于被市場所淘汰。
2.完善企業有關固定資產投資管理的制度。首先,要完善會計核算制度。要保證會計核算的嚴謹性,在對固定資產進行錄入及核算時,要實事求是,要保證企業的會計賬目能夠簡單清楚的反應企業的整個運行軌跡,從而使出現問題時,能夠根據會計賬目的記錄及時的對問題進行解決。其次,要完善企業對固定資產的控制制度。針對只注重固定資產的購買而不注重對其的保養這一問題,企業一定要意識到其嚴重性及危害性,同時也要意識到對固定資產進行保養的重要性,在日常工作過程中,一旦發現固定資產或設備出現問題,一定要及時的組織專業人員對其進行維修,從而避免由于設備出現問題而對企業的運營造成的影響。
3.更新企業的固定資產管理方式。企業固定資產管理方式的落后會導致企業在固定資產的維護及保養方面得不到保證。因此,企業一定要將設備的維護和保養全權交給固定資產管理部門負責,要將責任落實到部門每個人的頭上,這樣在出現問題時,才能夠追究到責任人。從另外的角度看,這也是對工作人員的一種監督,對保證其工作熱情及工作質量有著很大的好處。另外,為更好的保證固定資產的使用性,企業還應向員工灌輸愛護固定資產的意識,使其能夠在具體的工作過程中,更好的使用。
三、結語
綜上所述,目前大多數企業在固定資產管理方面依然沿用著陳舊的管理模式,這對企業長遠發展的影響非常不利,同時,陳舊的管理模式也是導致企業在固定資產投資管理方面出現問題的根源,為保證企業能夠在激烈的市場競爭中取勝,就一定更新這一發展模式,在以后的工作過程中,針對每個問題提出不同的解決措施,并加以實行,這樣才能使企業的固定資產得到有效的管理,從而減少企業在固定資產方面維護方面的支出,從細節上增加企業的利潤。
參考文獻:
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[4]任云慧.淺談施工企業固定資產管理問題及應對措施[J].行政事業資產與財務,2013(24):206-207.
【關鍵詞】 ERP系統 固定資產 準確性 核算
前言
作為現代企業經營管理的重要組成部分,固定資產管理對企業的經營管理和發展起到極其重要的作用,良好的固定資產管理將最大程度地減輕企業現有的浪費現象,并提升資產利用率,有效降低企業運行成本,提高企業市場核心競爭力。
1. ERP系統的含義
ERP系統是Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(MaterialRequirement Planning物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,成為企業在信息時代生存、發展的基石。目前,企業使用的ERP系統主要包括五大模塊:財務會計/管理會計/資金管理(FI/CO/TR)、大型項目系統(PS )、物料管理(MM)、銷售分銷管理(SD)和物資供應管理(MRO),其中財務模塊包括財務會計(FI)、管理會計(CO)、資金管理(TR)以及大型項目系統(PS)4個子模塊,固定資產管理模塊是財務會計子模塊下的一個三級模塊。
2. ERP系統在固定資產管理中的優勢
ERP系統是一套以生產、計劃、物流為核心的集成性管理信息系統,是企業核心的經營管理系統,是企業主要經營業務集成的信息平臺。固定資產管理是其中一個分支模塊,通過ERP強大的系統工具,可以實現以下固定資產管理功能:
2.1能夠自動生成憑證和主要報表,提高工作效率
ERP系統將固定資產管理系統與固定資產核算系統無縫集成一體,達到了物流信息與資金流信息的集成,使得各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋。在ERP系統中,固定資產的憑證是通過在系統中對不同類型的業務進行操作觸發系統自動生成的,同時可以自動生成系統中已經設計好的報表。相對于傳統的記賬方式,實現了實時處理固定資產管理信息,不僅減少了財務人員的工作量,還大大減少了人為錯誤和遺漏的發生,同時也避免了事后記賬造成的數據信息的滯后。
2.2實現了固定資產的全流程管理
ERP系統是一套集成性管理信息系統,通過業務流程設計實現了資產業務的全流程管理。ERP系統通過對固定資產的采購、入庫與出庫、計提折舊、內部調撥、報廢、出售處置等各環節的及時跟蹤處理,實現了資產從購入開始到資產退出企業的整個生命周期的全程管理。
2.3實現了全面的固定資產信息查詢
ERP系統為企業主要經營業務提供了一個集成的信息平臺,這個平臺存儲了龐大的數據信息,涵蓋了固定資產的全部信息。從廣度上看,企業全部固定資產的主數據均錄入了系統,真正實現了一級核算。從深度上看,每一條固定資產主數據囊括了其所有的管理信息。包括固定資產的名稱、規格型號、成本中心(決定折舊費用的歸屬)、所在地點、經濟用途、技術狀態、資產類別、主要技術參數、使用單位、制造商、使用年限、折舊碼等,通過資產主數據還可以查詢其發生的任何業務變動。這些信息的集成,可以幫助管理者和會計人員方便快捷地查詢固定資產信息,實現了數據共享。
2.4通過固定資產折舊碼保證折舊計提的準確性
ERP系統能夠根據維護好的固定資產的折舊碼和使用年限、資本化日期,準確地計算出每條固定資產應計提的折舊。資產管理人員每月運行計提折舊的事務代碼,系統會自動計提每條固定資產的折舊,并根據固定資產分類、成本中心生成折舊計提的會計憑證,將生成的費用分攤到每條固定資產對應的成本中心,完成了費用的歸集,大大提高了工作效率。同時,ERP系統還提供了強大的折舊預測功能,能夠快速地模擬下月甚至下年度的資產折舊,為企業成本預算提供了準確的測算信息。
2.5實現固定資產購置費用的控制
ERP系統通過投資訂單功能和項目管理模塊,可以將固定資產購置費用控制在預算范圍內。投資訂單功能是對每項在建工程實施投資定單管理,通過對投資訂單下達預算額,達到對固定資產項目的成本支出進行實時監控。財務部門對在建工程費用支出設定上限,在費用支出達到設定的上限時,系統會自動發出警告信息,提示操作者預算快耗盡;當費用支出超過預算時,系統不再允許會計憑證過賬。項目管理模塊是對投資訂單功能進行了深化和細化,由投資管理部門負責下達項目的明細預算,實時控制項目的進展實施情況,確保固定資產投資費用嚴格控制在批準的項目預算范圍內。
3. ERP系統在固定資產管理中的局限
現行的ERP系統已經實現了線上固定資產數據的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。但是,由于固定資產的歸口管理與現場管理職能所需的數據信息大多數仍在線下手工采集,且ERP系統中的資產主數據未能與事物資產建立有效關聯,因此,難以實現ERP系統數據根據實物資產的變動進行及時更新,給企業固定資產管理工作造成了一定困難。
4. 完善ERP系統固定資產管理功能的建議
為完善ERP系統對固定資產的管理功能,實現ERP系統與固定資產管理的有效結合,提出以下幾點改進建議:
4.1集成固定資產主數據與設備主數據,實施實物資產的有效管理
將固定資產模塊與設備維護模塊關聯起來,使固定資產與設備主數據一一對應。通過兩模塊的關聯可以方便使用者清楚地查看到該固定資產由哪些設備組成,以及設備的性能、位置、功能信息等,讓企業各級資產管理人員從中找到可利用的固定資產信息資源,進一步實現企業資產、設備信息資源的共享。
4.2利用條形碼技術,真正實現帳實相符
采用條形碼技術中已成熟的方案,將條形碼識別、數據傳遞、處理、輸出與ERP系統進行實時交互對接。取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽,在原有固定資產編碼的基礎上,用條碼符號把固定資產編號表現出來。使用專門的條碼打印機打印出特殊介質的標簽,作為固定資產的身份證。借助具備條碼掃描功能的手持終端,將現場采集的數據上傳到ERP系統中,自動更新系統中的數據,同時也可以將系統中更新以后的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用。條形碼技術的運用一方面可以實現實時維護ERP系統內的資產主數據,及時發現錯誤,避免設備漏檢、錯檢,將錯誤的發生率降到最低。另一方面,可以解決財產清查時盤點效率低、盤點時間長等問題。從而真正實現賬實一致。提高管理效率。
結束語
綜上所述,運用好ERP系統,不斷完善ERP系統對固定資產的管理功能,使ERP系統與固定資產管理更好地相結合,必將促進企業的固定資產管理,為企業的持續發展提供推動力。
參考文獻:
[1] 張衛東.運用現代信息技術推進企業固定資產管理信息化[J]. 特鋼技術, 2006, (01) .
一、企業財務會計制度下加強固定資產管理的要點
《財政部國家稅務總局關于簡并增值稅征收率政策的通知》(財稅[2014]57號)的相關規定,自2014年7月1日起,固定資產處置采用簡易辦法計稅的,名義稅率由4%降為3%,改動前后實際都是減按2%稅率。此處看來,實際的稅負水平沒有改變,如某項動產的不含稅處置價為10000元,那么不管名義稅率是4%還是3%,實際的稅負率都是2%,此處的稅負水平均為200元。但是此處規定會影響到增值稅的發表開具、納稅申報與財務處理,進而還會影響到企業的所得稅稅負。
企業固定資產管理制度的設置需要考慮企業預算管理和財務管理的要求,另外在實際管理工作中也需要結合實物管理和價值管理,在固定資產管理中不斷健全日常維護制度、內部調撥制度、清查盤點制度、檔案管理制度以及成本績效評價制度等,以此不斷促進企業不同環節固定資產的管理,保證管理過程的規范性,嚴格保證整個固定資產管理工作。
(一)設置專門管理固定資產的部門
現階段企業對于固定資產的管理缺乏統一的管理部門,實際情況往往是企業的行政部門主要管理不同類型的設備,而在實際登記固定資產設備時行政部門并沒有及時向財務部門匯報資產的變更情況,這種管理方式會產生一定缺點,比如說管理工作上一些內容重復操作;實際盤點過程中工作分配不細致,所以具體表現比較混亂,而這些問題都會給企業資產管理工作帶來一定的障礙。在當前企業財務管理會計制度下,需要徹底改變固定資產存在多個管理部門的現狀,在具體核算固定資產的折舊支出時,要考慮到實際使用部門和該資產的資金來源,設置統一管理固定資產的部門,在
該部門對企業固定資產進行統一的管理和統一的核算。具體來說,無論是固定資產的采購,還是固定資產的修理、報廢,都需要經過該固定資產管理部門的審批。另外該管理部門還需要對不同固定資產定期進行盤點,設置專門的盤點人員和監盤人員,記錄固定資產的使用情況。在登記固定資產時,需要盡可能詳細列示固定資產的清單,對不同固定資產的名稱、類別、規格、數量、金額等項目都需要進行記錄,根據固定資產的不同類別設置相應的管理方式。保證固定資產的采購、管理以及后期的維護工作相互獨立但是又存在緊密聯系。在企業財務部門,主要負責全面的核算工作和相應的監督工作,由財務人員建立固定資產以及其累計折舊的總賬,向財產物資會計提供相應的業務指導。而對于財產物資會計來說,主要負責的工作內容有:建立固定資產以及其累計折舊的一級明細賬,全面控制企業固定資產以及其累計折舊管理工作,保證企業不同部門對固定資產的合理使用,另外還需要登記固定資產卡片,保證所有固定資產上都粘貼著相應的標簽。
(二)提倡信息化管理固定資產的方式
在企業建立全面的網絡管理系統,有助于企業固定資產管理部門工作效率的提高。在該網絡管理系統中可以實現對固定資產增加減少變化的及時登記,有效的避免了固定資產的重復購置現象,另外還能對企業現有的固定資產進行合理的調配,避免了固定資產浪費現象的產生。現階段信息化社會不斷深人,而在企業實現科學網絡化管理已經成為了企業的目標,這就需要企業整合相關財務軟件系統網絡資源,構建管理固定資產的信息網,在該網絡系統中錄入固定資產的相關信息。
一方面,固定資產管理部門需要明確不同部門固定資產的負責人,屬于該負責人管理范圍內的固定資產制作相關卡片,及時向管理部門匯報固定資產的使用情況,另一方面,可以嘗試使用條形碼進行管理,對于固定資產的出庫、入庫或者盤點等內容,直接通過掃碼完成,掃描信息直接反饋到網絡系統中。這些方式都可以提高固定資產管理工作的效率,也保證了固定資產管理工作的準確性。
(三)不斷加強固定資產的使用效率
在提高固定資產使用效率方面,需要從加強固定資產的成本核算處入手,具體需要按照使用固定資產的部門對固定資產折舊成本進行列支,在部門成本中核算相應內容。另外需要按照固定資產的折舊年限,在制作固定資產卡片時結合固定資產分類情況、設置合理的折舊年限和折舊方法,每月進行一次固定資產的折舊計提。所以在不同部門的成本中除了企業的基本事物經費和實際的運行費用,還增加了固定資產的折舊成本,這在一定程度上是核算固定資產和固定資產績效評價相關數據的支持依據。不同部門在對其管理范圍內的固定資產記錄分析后,不僅能不斷優化固定資產的管理,而且還能保證企業正常的運轉。對于已經提足折舊的資產則不需要進行成本的列支,但是一旦發現設備出現問題或者已經報廢,及時申請相應的修理或者報廢處置,保證企業工作的正常進展。
在成本核算下,企業不同部門能高度重視管理和利用固定資產,后一定會付出相應成本的意識。對企業現有的固定資產進行了合理的調撥,避免了閑置固定資產的現象產生,同時對已經報廢的固定資產及時進行處理,避免報廢固定資產長期掛賬的現象產生,在大幅度上降低了固定資產重復購置或者浪費現象產生的次數,從而不斷提升了管理企業固定資產的效益。
(四)編制科學采購固定資產的預算當代社會市場上出現了不同功能、不同類型的新技術或者新產品,企業為了不斷提升自身的現代化程度,不同程度設置了購置新型固定資產的計劃,但是如果在購置資產時不注重對成本的控制,無疑會給企業帶來更多負面的影響。所以需要企業固定資產管理部門引人相關的配置管理方式,編制科學釆購固定資產的預算,對采購固定資產的工作進行細致的規劃,在固定資產的需求和存量數據之間進行合理的配置。把固定資產的管理工作當成一個項目來做,事前對項目的必要性及可行性進行研究;在管理項目過程中關注其經濟性以及存在的社會效益,事后要關注項目的績效,保證達到實際的使用需要。總之在固定資產管理的過程中前提條件必須保證充足的資金需求,必要條件是滿足企業實際的要求,從而保證整個管理工作的效率。
二.企業財務會計制度下固定資產處理案例
(見表1)
三、結束語