時間:2023-09-19 16:26:56
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務(wù)部作風(fēng)建設(shè),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
為確保信貸業(yè)務(wù)健康發(fā)展,夯實(shí)信貸人員工作作風(fēng),優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)創(chuàng)收意識,打牢信貸工作基礎(chǔ),樹立信貸業(yè)務(wù)合規(guī)理念,提升企業(yè)社會形象,結(jié)合當(dāng)前信貸隊伍實(shí)際情況,吉林環(huán)城聯(lián)社在全轄廣泛開展信貸隊伍“強(qiáng)作風(fēng)、重服務(wù)、創(chuàng)效益、打基礎(chǔ)、講合規(guī)、樹形象”活動。
這項工作是一項長期的工作,從7月份開始進(jìn)行思想發(fā)動,至年底完成推廣實(shí)施工作,并將其延伸到今后的各項工作當(dāng)中。通過此次活動的實(shí)施將實(shí)現(xiàn)“六個強(qiáng)化、六個提升”,即:強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),提升信貸員求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度;強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量,提升信貸員優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)意識;強(qiáng)化效益觀念,提升信貸員主動創(chuàng)收的效益思想;強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,提升信貸工作牢固穩(wěn)健的基礎(chǔ)建設(shè);強(qiáng)化合規(guī)理念,提升信貸工作遵章守制的執(zhí)行力度;強(qiáng)化企業(yè)形象,提升環(huán)城聯(lián)社服務(wù)社會的企業(yè)地位。
為保證此項工作的順利實(shí)施,達(dá)到預(yù)期效果,吉林環(huán)城聯(lián)社制定了《信貸隊伍“強(qiáng)作風(fēng)、重服務(wù)、創(chuàng)效益、打基礎(chǔ)、講合規(guī)、樹形象”活動方案》,并成立督導(dǎo)組,定期組織貸款占壓額度較大的信貸員談話、交流;不定期下鄉(xiāng),走訪到社、到村、到人,對走訪發(fā)現(xiàn)或農(nóng)戶舉報的違規(guī)情況一旦確認(rèn),將嚴(yán)肅處理相關(guān)人員,絕不姑息遷就;定期召開現(xiàn)場會,總結(jié)此項活動開展情況,表彰先進(jìn),懲罰后進(jìn)。以真正達(dá)到強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、服務(wù)質(zhì)量、效益觀念、基礎(chǔ)工作、合規(guī)理念、企業(yè)形象的強(qiáng)化與提升。
召開2011年四季度工作會議
文/圖張志芳 劉小靖
為更好地貫徹落實(shí)省聯(lián)社四季度重點(diǎn)工作會議精神,總結(jié)分析前三個季度業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,安排部署第四季工作,蛟河聯(lián)社于10月28日在五樓會議室召了2011年四季度工作會議。機(jī)關(guān)全體人員、基層信用社班子及全體信貸員共160余人參加了會議,此次會議取得了圓滿成功。
會議首先由計劃財務(wù)部、三農(nóng)業(yè)務(wù)部和中小企業(yè)部等幾個專業(yè)部室對前三個季度蛟河聯(lián)社的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理情況進(jìn)行了分析點(diǎn)評,并對全年的指標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行預(yù)測;聯(lián)社黨委書記、理事長姚金明同志做了重要講話,全面總結(jié)了今年前三季度的工作成績和收獲,客觀分析了當(dāng)前形勢,明確指出了工作中存在的主要問題,對四季度工作進(jìn)行了部署和安排;4位不同崗位上的典型代表進(jìn)行了經(jīng)驗交流,總結(jié)了工作特點(diǎn),分享了較好的做法;會上還認(rèn)真學(xué)習(xí)了江源、敦化、長春環(huán)城等聯(lián)社關(guān)于不良貸款清收、對公存款組織、會計結(jié)算工作方面的成功經(jīng)驗;計劃財務(wù)部經(jīng)理對2006-2008信用社高管及信貸員風(fēng)險補(bǔ)償金兌現(xiàn)情況做了詳細(xì)的說明;最后,由郭主任做會議總結(jié),這次的會議內(nèi)容豐富、節(jié)奏緊湊,達(dá)到了預(yù)期效果。
這次會議的召開,為蛟河聯(lián)社四季度工作的開展明確了目標(biāo),梳理了重點(diǎn),在此次會議精神的指引下,全轄干部員工將堅定信心,鼓足士氣,爭取超額完成全年各項工作目標(biāo),早日達(dá)到組建農(nóng)商行的標(biāo)準(zhǔn)。
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在上級婦聯(lián)和縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我縣婦聯(lián)以黨的十七大會議精神為指針,全面貫徹落實(shí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,圍繞婦女兒童中心工作不斷調(diào)整工作思路,改進(jìn)工作方法,充分發(fā)揮婦聯(lián)作為黨和政府聯(lián)系婦女群眾的橋梁紐帶作用,帶領(lǐng)全縣婦女積極參與三個文明建設(shè),在全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會發(fā)展中做出了積極努力。
一、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐,強(qiáng)化科學(xué)發(fā)展思想意思
二是開展“服務(wù)經(jīng)濟(jì)保增長,改善民生促穩(wěn)定”作風(fēng)建設(shè)主題活動。為貫徹落實(shí)通辦[2009]9號文件精神,進(jìn)一步改善縣婦聯(lián)干部工作作風(fēng),提高工作效能,為廣大婦女群眾辦實(shí)事、辦好事,促進(jìn)我縣經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展,縣婦聯(lián)一是制定了活動實(shí)施方案,對開展活動活動內(nèi)容、主要任務(wù)、主要措施進(jìn)行了部署安排;二是結(jié)合婦女兒童工作實(shí)際,制定了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的若干規(guī)定》。通過進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),不斷增強(qiáng)婦聯(lián)干部的學(xué)習(xí)意識、效能意識、和諧意識、創(chuàng)新意識和廉潔意識,努力打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、服務(wù)優(yōu)、效率高的婦聯(lián)干部隊伍,把婦聯(lián)機(jī)關(guān)建設(shè)成為婦女群眾滿意的、充滿活力的學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、高效型、和諧型、創(chuàng)新型、廉潔型機(jī)關(guān),樹立好新時期婦聯(lián)干部的新形象。
二、以發(fā)展提高為主題,繼續(xù)深化三大主體活動
半年來,縣婦聯(lián)緊緊圍繞縣委縣政府提出的“生態(tài)立縣,產(chǎn)業(yè)興縣”的目標(biāo),扎實(shí)開展三大主體活動,促進(jìn)婦女參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主動性。“雙學(xué)雙比”活動緊緊圍繞科技興農(nóng)和農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化的要求,引導(dǎo)幫助農(nóng)村婦女轉(zhuǎn)變觀念,聯(lián)合有關(guān)部門舉辦蔬菜種植、葡萄種植等實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)班2期,培訓(xùn)婦女余60人,涌現(xiàn)出了一批婦女典型。如臨口鎮(zhèn)臨口村馬沖組的養(yǎng)牛專業(yè)戶楊秀英、江口鄉(xiāng)江口村二組的香菇種植大戶石大菊、溪口鎮(zhèn)溪口村沙坪頭組的無公害種植戶游云惠等。菁蕪洲鎮(zhèn)地連村婦代會主任李世梅獲2009年懷化市“巾幗創(chuàng)業(yè)之星”榮譽(yù)稱號;“巾幗建功”活動繼續(xù)在“巾幗建功”示范崗中實(shí)施星級崗考核制度,積極幫助縣級巾幗示范崗申報創(chuàng)建市級、省級乃國家級巾幗文明示范崗。今年,縣地稅局辦稅服務(wù)廳被全國婦聯(lián)評為“全國巾幗文明崗”稱號。這是我縣繼2005年以來國稅局獲得該榮譽(yù)稱號來第二個獲得該榮譽(yù)的單位。縣廣電局電視臺、電力公司財務(wù)部被懷化市城鎮(zhèn)婦女“巾幗建功”活動領(lǐng)導(dǎo)小組授予懷化市“巾幗文明崗”榮譽(yù)稱號。同時,深入開展扶貧幫困活動。為她們送上了一份社會的溫暖。與縣總工會、團(tuán)縣委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展“爭創(chuàng)業(yè)、促和諧、謀發(fā)展”實(shí)踐與服務(wù)主題活動的實(shí)施方案》文件,在全縣各級工會系統(tǒng)、婦聯(lián)組織、團(tuán)組織共同開展以關(guān)愛、扶持返鄉(xiāng)務(wù)工人員就業(yè)創(chuàng)業(yè)為主題的實(shí)踐與服務(wù)活動。目前,活動正在開展之中;“五好文明家庭創(chuàng)建活動”在原來開展活動的基礎(chǔ)上,今年我縣又出臺了《關(guān)于開展“五好文明家庭”創(chuàng)建活動的實(shí)施方案》文件,對指導(dǎo)思想、創(chuàng)建目標(biāo)、創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)建對象、評比表彰等作了具體要求,加強(qiáng)規(guī)范管理。2009年2月,我縣又有15戶家庭榮獲懷化市“綠色家庭”榮譽(yù)稱號。截至目前,我縣共有51戶家庭榮獲懷花市綠色家庭榮譽(yù)稱號。今年“三八”期間,對47戶縣級“綠色家庭”進(jìn)行了表彰。
三、加大維權(quán)力度,積極做好兒少工作
四、積極組織“三八”、“六一”兩大主題活動,努力營造全社會共同關(guān)注婦女兒童的良好氛圍
“三八”期間,一是開展大型宣傳和維權(quán)周活動。圍繞返鄉(xiāng)農(nóng)民工“走出去和留下來”創(chuàng)業(yè)一樣重要的問題進(jìn)行宣傳和調(diào)研。二開展趣味慶“三八”文體活動。3月6日,聯(lián)合縣體育局在商貿(mào)廣場組織開展了“強(qiáng)體魄、展風(fēng)采、共創(chuàng)美好生活”巾幗健身趣味接力賽。共有43個代表隊的200余人參賽,通過激烈決逐,通道一中代表隊和電信分公司代表對同獲一等獎。比賽現(xiàn)場熱鬧非凡,圍觀觀眾達(dá)1000余人,部分縣領(lǐng)導(dǎo)、縣直單位的主要領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場觀戰(zhàn),活動不僅讓廣大婦女展現(xiàn)了平時緊張工作中被忽視的活力,更展現(xiàn)了我縣廣大婦女工作者們巾幗不讓須眉和良好的精神風(fēng)貌收到了很好的社會效果;三、開展“綠色家庭”戶及“返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)女標(biāo)兵”表彰活動。全縣共表彰了“綠色家庭”47戶,“返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)女標(biāo)兵”6名。
五、加強(qiáng)婦聯(lián)組織的自身建設(shè),不斷提高婦女工作水平
當(dāng)前我國的水利基本建設(shè)的財務(wù)領(lǐng)域沒有建立健全相關(guān)的財務(wù)管理制度,即使有制度也存在著規(guī)定模糊的現(xiàn)象,這使得水利基本建設(shè)的財務(wù)管理活動沒有明確的方向,存在著混亂和隨意性。
(1)部分概(預(yù))算項目與國有建設(shè)單位會計制度規(guī)定相脫節(jié)當(dāng)前我國的水利基本建設(shè)的財務(wù)管理活動主要依據(jù)《國有建設(shè)單位會計制度》來開展工作,水利基本建設(shè)財務(wù)管理的主要的目的就是對建設(shè)的預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確的反映,水利基本建設(shè)使其開展工作的主要的對象這些都與現(xiàn)行的制度相脫節(jié)。
(2)水利基本建設(shè)項目很多是公益性的,且多需地方配套資金很多水利基本建設(shè)的都需要地方財政提供資金,這對于一些財政比較苦難的地方政府來說是非常重的負(fù)擔(dān),很多政府沒有資金就只能以民工的形式來抵用需要提供的資金。然而地方政府提供的民工勞動力的價值并沒有一個權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行衡量,相關(guān)的政策也沒有對勞動力折價進(jìn)行明確的規(guī)定,這使得水利基本建設(shè)的財務(wù)管理無法對這部分價值進(jìn)行核算,這樣就使得核算的結(jié)果不能真實(shí)的反映水利工程的實(shí)際的成本和造價。
水利基本建設(shè)單位在施工完成后要進(jìn)行決算,從而對整個施工過程的財務(wù)活動進(jìn)行總結(jié),對整個工程期間的財務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行審查。但是當(dāng)前水利基本建設(shè)單位在工程竣工之后并沒有認(rèn)真的執(zhí)行財務(wù)決算,提供的決算報表沒有按照相應(yīng)的規(guī)定來制作,這使得整個工程的財務(wù)活動無法得到審查。
從以上工作中所暴露出來的問題可以看出,水利基建財務(wù)管理還有較大差距。為此必須按照建立社會主義公共財政基本框架的總體要求,不斷深化財政支出管理制度改革,不斷完善制度,存在的矛盾和問題才能夠得到解決。具體做法如下:
1加強(qiáng)水利基建財會隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
(1)財會人員還要努力學(xué)習(xí)并掌握一定的水利工程建設(shè)方面的業(yè)務(wù)知識,如概預(yù)算知識、工程知識、合同知識等,弄清水利基建工程概預(yù)算定額的執(zhí)行和費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn)與范圍,全面提高財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),努力為水利基建工程建設(shè)服務(wù)。
(2)加強(qiáng)財會人員的思想作風(fēng)建設(shè),努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),充分發(fā)揮財務(wù)部門綜合管理和監(jiān)督的職能作用。這就要求加大自學(xué)與培訓(xùn)相結(jié)合的學(xué)習(xí)力度。
2加強(qiáng)水利基建財務(wù)管理和監(jiān)督工作
(1)規(guī)范建設(shè)項目會計基礎(chǔ)工作,提高建設(shè)項目財務(wù)管理工作質(zhì)量。水利基建會計核算對象是水利基建項目,核算的重點(diǎn)是正確反映水利基本建設(shè)概(預(yù))算的執(zhí)行情況,概算項目與會計科目之間并沒有本質(zhì)的區(qū)別,無非都是把建設(shè)項目中的費(fèi)用進(jìn)行分類歸集,不同的只是概算是事前的控制,其歸集的項目反映應(yīng)該需要的投資,會計科目則是反映不同項目內(nèi)容實(shí)際發(fā)生的投資。
(2)強(qiáng)化建設(shè)資金監(jiān)管。建設(shè)資金管理好壞直接影響到資金安全、合理、有效使用,因此資金管理是基本建設(shè)項目財務(wù)管理和監(jiān)督的重點(diǎn)。根據(jù)國家現(xiàn)行的法律法規(guī),建設(shè)單位要合理安排和使用建設(shè)資金,建立有效的資金運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化建設(shè)資金使用的控制和約束,首先落實(shí)建設(shè)資金監(jiān)管責(zé)任人。《會計法》明確規(guī)定了單位負(fù)責(zé)人為會計行為的責(zé)任主體,因此建設(shè)單位負(fù)責(zé)人對本單位的建設(shè)資金監(jiān)督、管理、使用負(fù)責(zé),建設(shè)單位內(nèi)部各職能部門按職責(zé)分工落實(shí)建設(shè)資金監(jiān)管的各項職責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé),共同監(jiān)督管理。其次建設(shè)資金監(jiān)管按照效益原則進(jìn)行,嚴(yán)格按制度辦事,實(shí)行規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)工程價款結(jié)算管理和監(jiān)督。工程價款是施工企業(yè)實(shí)際完成設(shè)計工作量的貨幣表現(xiàn)形式,建設(shè)單位必須按照合同規(guī)定條款、價格進(jìn)行結(jié)算。加強(qiáng)工程價款的監(jiān)督和管理主要從兩個方面進(jìn)行:一是審核工程價款結(jié)算的手續(xù)是否完備、結(jié)算審批程序是否規(guī)范。二是審核結(jié)算憑證的合法性和真實(shí)性,防止高估冒算和虛報冒領(lǐng)。
3進(jìn)一步推進(jìn)國庫集中支付改革工作
(1)要加強(qiáng)對財會人員的培訓(xùn),力爭在短時間內(nèi)盡快熟悉國庫集中支付管理的各項制度、辦法和操作規(guī)程,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便更好地適應(yīng)改革形勢,投入到新的管理工作中去。同時加快信息化建設(shè),完善支付系統(tǒng),強(qiáng)化安全保障,盡快全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請、審核、批復(fù)和支付,以加快直接支付的速度和效能,提高支付效率,不能因人員等問題影響財務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
我校把小金庫治理工作作為當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)班子的執(zhí)政能力建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)的一項重點(diǎn)任務(wù)來抓。學(xué)校組織中層以上干部集中學(xué)習(xí)教育部、財政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)財務(wù)管理工作的意見,河北省教育廳、財政廳相關(guān)文件以及滄州市四局委、河間市四局委專項治理工作的實(shí)施方案。同時集中組織教職工傳達(dá)這次自查活動精神,領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì),把握工作重點(diǎn),增強(qiáng)治理工作的主動性,確保治理工作取得成效。6月24日,我校教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了河間市教育局文件,并按文件要求組織實(shí)施,進(jìn)行自查。
二、成立治理小組,對自查工作嚴(yán)肅負(fù)責(zé)。
為了保障治理工作順利進(jìn)行,6月15日學(xué)校成立 小金庫專項治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)立舉報電話。小金庫專項治理工作由學(xué)校校委會牽頭實(shí)施,學(xué)校各級負(fù)責(zé)同志共同參與。
學(xué)校小金庫專項治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單:
三、明確自查工作內(nèi)容,做到從程序到結(jié)果的公開透明。
6月24日30日,我校認(rèn)真開展規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動秩序,清理小金庫的工作,學(xué)校高度重視這項工作,按照要求認(rèn)真開展自查, 6月30日自查結(jié)束。通過自查、自糾、回顧,我校三年來經(jīng)費(fèi)使用。認(rèn)真執(zhí)行了河間市政府、河間市教育局相關(guān)規(guī)定,合理使用經(jīng)費(fèi),沒有小金庫現(xiàn)象。我校鄭重承諾:我校未有私設(shè)小金庫現(xiàn)象,我們愿意承擔(dān)因未能如實(shí)提供情況及未能執(zhí)行國家、學(xué)校財經(jīng)方面有關(guān)規(guī)定而產(chǎn)生的后果和相應(yīng)責(zé)任。
我校此次專項治理重點(diǎn)是2012年以來各項小金庫資金的收支數(shù)額。我校根據(jù)《實(shí)施方案》專項治理內(nèi)容中七個項目的深入自查,三年來,我校財務(wù)管理均按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)以及省市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,收入、支出全部納入本單位財務(wù)部門法定帳目統(tǒng)一核算,未侵占、截留國家和單位收入,沒有單獨(dú)帳戶,未設(shè)任何形式的小金庫。收入管理上,所有收費(fèi)項目和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行國家和省級財政部門規(guī)定,教育收費(fèi)上,按一費(fèi)制相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)向?qū)W生收取作業(yè)本費(fèi)外,沒有收取其他任何費(fèi)用。
學(xué)校各項支出自查中,領(lǐng)導(dǎo)小組對2012年1月1日以來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所有收入支出涉及的各類帳戶、票據(jù)進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的自查,學(xué)校購置的教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公用品及圖書資料等,均符合政府采購條件并嚴(yán)格執(zhí)行了政府采購。通過自查,沒有發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題,自查結(jié)果已在全校全體教職工會議上進(jìn)行了通報,并在校公開欄予以公示。
雖然我校目前尚未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,但通過自查小金庫,進(jìn)一步嚴(yán)肅了學(xué)校財務(wù)紀(jì)律,加強(qiáng)了法制教育,強(qiáng)化了學(xué)校財務(wù)管理,確保了各項配套資金合理使用和全體教職工無違法亂紀(jì)行為。
本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下,在各位同事的大力支持和協(xié)作配合下,我緊緊圍繞自身財務(wù)工作職責(zé),強(qiáng)化學(xué)習(xí)、學(xué)以致用,求真務(wù)實(shí)、拼搏實(shí)干,尤其是11月份競聘任科長助理之后,我積極適應(yīng)新的工作崗位,做到自我加壓、勤奮工作,取得了較好的工作成績,為公司各項業(yè)務(wù)的健康、穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)將20年的主要工作情況述職如下:
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),提升思想素質(zhì)。
我深知:財務(wù)工作是公司的重要職能工作,對公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著極其重要的作用。我也只有在工作中不斷積累經(jīng)驗,在學(xué)習(xí)中豐富知識,認(rèn)真把握相關(guān)政策,才能為不斷提高財務(wù)工作水平打下基礎(chǔ)。
二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
一年來,我堅持以黨的十精神為指導(dǎo),主動學(xué)習(xí)各級涉及財務(wù)工作的新制度、新規(guī)定、新準(zhǔn)則,廣泛涉獵相關(guān)的財務(wù)專業(yè)知識,并將其運(yùn)用到具體工作中,真正使自己在工作中得到了成長鍛煉。三是加強(qiáng)溝通交流。工作中,按照規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作的要求,做到既堅持原則又不拘泥形式,自身工作得到了大家的充分肯定。同時,我始終保持良好的心態(tài),對上有效理解執(zhí)行上級的戰(zhàn)略部署,對內(nèi)與員工順暢溝通真誠交流,積極促進(jìn)各部門密切配合,為公司發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。
二、切實(shí)履職盡責(zé),勤懇扎實(shí)工作。
一是全面開展了土地清理登記工作。去年上半年,我們按照上級部門要求,對公司所有土地資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)清查。工作中,始終堅持土地登記的統(tǒng)一性和完整性,嚴(yán)格執(zhí)行土地登記各項工作制度,依法依規(guī)開展土地登記工作。同時,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,堅持實(shí)事求是、客觀公正的原則,認(rèn)真組織落實(shí)好土地登記發(fā)證清理整改工作。二是做好了實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)前期上線和試運(yùn)行工作。
20年初,我主動放棄個人的休息時間,加班加點(diǎn),和大家一起對全公司的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行了全面登記清理。歷時三個月的時間,實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)于20年4月份開始運(yùn)行,確保系統(tǒng)準(zhǔn)時上線和順暢運(yùn)行,也在很大程度上保證了公司資產(chǎn)的保值增值。三是做好了科長助理的相關(guān)工作。去年11月份成功競聘科長助理后,作為分管資產(chǎn)、稽核和在建工程組的組長,我深感責(zé)任重大。在進(jìn)行深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,我結(jié)合實(shí)際,制定了科學(xué)合理的全組工作計劃,明確了下一步的工作思路和工作方向,明晰了下一步工作中的個人職責(zé)任務(wù),為做好今后的各項工作奠定了良好基礎(chǔ)。
三、強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),樹立良好形象。
一是增強(qiáng)廉潔自律意識。通過參加公司組織的各種政治學(xué)習(xí),個人能夠經(jīng)常性的學(xué)習(xí)黨紀(jì)法規(guī)、廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定和財務(wù)人員工作制度,真正從思想深處進(jìn)一步提高了對黨風(fēng)廉政建設(shè)重要性的認(rèn)識,切實(shí)增強(qiáng)了個人的拒腐防變能力。二是認(rèn)真履行個人職責(zé)。
摘 要 水利單位順應(yīng)了我國經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變,從計劃經(jīng)濟(jì)的舊格局到市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)換,財務(wù)工作是經(jīng)濟(jì)工作的前沿,因而水利財務(wù)已成為各級水利部門需要刻不容緩的認(rèn)真研究的課題。本文就當(dāng)前水利財務(wù)部門的問題給與了一定的分析,并給出了相應(yīng)的針對性很強(qiáng)的改進(jìn)措施,期望對于實(shí)踐中的財務(wù)管理方面的工作具有一定的操作意義。
關(guān)鍵詞 水利工作 財務(wù) 措施
一、水利財務(wù)工作的重大意義
水利財務(wù)工作是一項責(zé)任重大的綜合性管理工作,它涉及面廣,政策性強(qiáng)。當(dāng)前我們做好水利財務(wù)工作的重要前提乃是深刻體會公共財政體制改革趨勢,認(rèn)清經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展形勢,新時期水利財務(wù)工作要以黨的“十七大”精神為指導(dǎo),按新時期的治水思路,圍繞水利中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以關(guān)注民生水利為重點(diǎn),以創(chuàng)新管理體制為核心,積極爭取財政投人,全面推進(jìn)水價改革,加強(qiáng)財務(wù)改革,為水利改革與發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐、保障。
二、目前我國水利財務(wù)管理工作中存在的問題
目前問題主要表現(xiàn)在工程老化失修、工程不配套,水利工程經(jīng)營管理薄弱已成為水利工作中一個十分突出的問題,這些問題的出現(xiàn)與水利單位的體制、機(jī)制等是息息相關(guān)的。我國水利單位類型多,既有生產(chǎn)經(jīng)營性的性質(zhì),又有公益性的性質(zhì)。在一些事、企不分的事業(yè)單位,產(chǎn)權(quán)不明晰,權(quán)責(zé)不清楚,使單位資產(chǎn)難以界定,導(dǎo)致會計核算復(fù)雜化,財務(wù)管理困難。嚴(yán)重影響水利管理事業(yè)的健康發(fā)展。
(一)水利財務(wù)工作觀念陳舊
水利系統(tǒng)中重計劃輕財務(wù),重投入輕產(chǎn)出,重社會效益輕經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,基本上沒有“水利財會工作是水利經(jīng)濟(jì)工作的核心”的意識,財會工作基本處于從屬于工程建設(shè)的被動地位,許多地方還停留著傳統(tǒng)的陳舊觀念。使得水利單位經(jīng)濟(jì)貧乏,職工收入不高,隊伍不穩(wěn)。
(二)重視管理,弱化監(jiān)督
水利財務(wù)會計工作在資金籌集、管理、盤活等方面的重要功能缺乏必要的認(rèn)識。未能很好地處理會計核算、財務(wù)管理等之間的相互關(guān)系,對增收節(jié)支與財務(wù)效益、資金監(jiān)督關(guān)系的交流不多,對資金運(yùn)動的靜態(tài)反映關(guān)注較多而對動態(tài)的研究過少。因而造成財務(wù)管理水平不高,財務(wù)效益低水平運(yùn)行,資金供需矛盾日益突出,水利經(jīng)濟(jì)緩慢發(fā)展等后果。
(三)就職后的教育工作不能適應(yīng)新時期財務(wù)工作要求
財務(wù)人員專業(yè)知識體系不能得到及時更斷。由于水利事業(yè)單位的收支相對穩(wěn)定,因而整個單位的財務(wù)收支狀況沒有受到重視,大部分人認(rèn)為財務(wù)只是算算賬而已,對財務(wù)工作的重要性也缺乏足夠的認(rèn)識,而且由于編制的限制,水利事業(yè)單位專業(yè)財務(wù)人員少之又少,大多是調(diào)入或者從原職工中選拔一批從事財務(wù)工作,沒有受過專業(yè)訓(xùn)練和系統(tǒng)的學(xué)習(xí),既缺乏專業(yè)知識,又缺乏實(shí)際操作能力。對專業(yè)知識掌握不足,對新的法規(guī)、制度理解不深.,因而不能結(jié)合本職工作很好地貫徹相關(guān)法規(guī)、制度,僅靠日常工作的摸索,難免會出現(xiàn)錯誤。
(四)社會主義市場經(jīng)濟(jì)沒有形成一個正確的認(rèn)識
沒有意識到市場經(jīng)濟(jì)是優(yōu)化資源配置、優(yōu)勝劣汰,是按價值規(guī)律辦事的競爭性經(jīng)濟(jì)。對水利經(jīng)濟(jì)體制改革的研究行動遲緩,沒有做到與新的形勢變化同步。在水利財務(wù)會計方面的政策研究少,有些政策脫離基層單位的實(shí)際,操作性不強(qiáng),導(dǎo)致執(zhí)行政策不到位,財務(wù)管理松散。在學(xué)習(xí)政策方面做得較差,水利系統(tǒng)的產(chǎn)品價格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不是完全遵循價值規(guī)律和等價交換原則制定,價格與價值嚴(yán)重背離。這樣造成地方電力企業(yè)無力按期還本付息和維持簡單再生產(chǎn),水利工程管理單位無力計提折舊費(fèi)和開展正常維修。
三、改善水利財務(wù)管理工作的建議措施
(一)強(qiáng)化水利資金管理,確保水利資金安全
1.財務(wù)集中統(tǒng)一管理
各項資金統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一安排,規(guī)范管理。只要是單位的資金,不管是什么渠道、什么性質(zhì)、什么來源都必須納入單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理,禁止私設(shè)任何“賬外賬”和“小金庫”的現(xiàn)象,杜絕“白條列支”和大額支取現(xiàn)金等違規(guī)現(xiàn)象。
2.強(qiáng)化水利資金的監(jiān)督檢查
各級水利財務(wù)部門要堅持“嚴(yán)查、重改”的原則,不斷創(chuàng)新水利資金的監(jiān)督方式,發(fā)現(xiàn)有苗頭性的問題及時安排有針對性地檢查,將問題解決在萌芽狀態(tài),并制定預(yù)防措施。單位工作人員須自覺接受和配合財政、審計等部門對水利資金的監(jiān)督檢查,對審計、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要引起高度重視,認(rèn)真整改,對整改落實(shí)情況進(jìn)行追蹤檢查。
3.建立健全各項財務(wù)管理制度
在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,針對水利財務(wù)管理工作的薄弱環(huán)節(jié),對不適應(yīng)財政體制改革要求的制度、辦法進(jìn)行及時修訂以及完善。建立大額資金支付集體研究和決策制度,逐步推行有效地財務(wù)管理制度。
(二)采取有效措施,狠抓開源節(jié)流、增收節(jié)支工作
為保證各項水利工作順利進(jìn)行,各級水利財務(wù)部門須采取有效措施,切實(shí)抓好開源節(jié)流、增收節(jié)支的工作。一方面要充分發(fā)揮水利行業(yè)優(yōu)勢,圍繞供水、發(fā)電、水利旅游等項目,積極培育新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),增加單位收人,另一方面也要增強(qiáng)節(jié)能意識,節(jié)約每一滴水,節(jié)約每一度電,同時精打細(xì)算,壓縮會議、招待、差旅費(fèi)等開支,將開源節(jié)流、增收節(jié)支工作落到實(shí)處,產(chǎn)生實(shí)際的效果。
(三)加大培訓(xùn)力度,提高人員索質(zhì)
須加強(qiáng)財會隊伍的作風(fēng)建設(shè),水利財會人員工作作風(fēng)直接關(guān)系到財務(wù)工作質(zhì)量和財務(wù)部門的形象。水利財務(wù)部門一定要牢固樹立責(zé)任、守法和服務(wù)意識,對來財務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)的同志做到一些基本的禮節(jié),如起身相迎,禮貌讓座,認(rèn)真傾聽,仔細(xì)思考,不和規(guī)定,耐心解釋,推心置腹,換位思考,生人熟人,一樣態(tài)度,握手告辭,門口相送,全心全意為基層單位服務(wù),切實(shí)樹立財務(wù)部門的良好形象。這些就需要加強(qiáng)新《會計法》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會計制度》和《事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)則》的貫徹落實(shí),針對工作的不足進(jìn)行有效彌補(bǔ),多開展相關(guān)主題的報告會、培訓(xùn)班等,深人學(xué)習(xí)各規(guī)章制度,使其真正落到實(shí)處。注重會計電算化、辦公軟件等計算機(jī)知識的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的計算機(jī)操作能力。對于崗位的確定,采用競爭的辦法,將合適的崗位給最合適的人,做到人盡其才,讓有能力的財務(wù)人員堅守在工作的最前線,實(shí)現(xiàn)財務(wù)人員的優(yōu)勝劣汰。
(四)進(jìn)一步放開價格,真正發(fā)揮社會資源合理配置的杠桿作用
放開價格以后,絕大多數(shù)競爭性工業(yè)品的價格逐步過渡到由開放的市場決定的機(jī)制上來,真正發(fā)揮了社會資源合理配置的杠桿作用。強(qiáng)化預(yù)算約束,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算約束軟化,是國有企業(yè)不能按市場競爭的方式生存和發(fā)展,成為自負(fù)盈虧的市場競爭主體的重要原因。要使國有企業(yè)成為與其他企業(yè)對等的競爭主體,須硬化國有企業(yè)的預(yù)算約束。第一步要建立企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)制度和有限責(zé)任制度,形成國有企業(yè)自負(fù)盈虧的產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ),第二步要使除政策性銀行以外的所有銀行信貸部門實(shí)行商業(yè)化經(jīng)營,以償還能力作為信貸的唯一標(biāo)準(zhǔn);第三是國家不給任何企業(yè)特殊的照顧補(bǔ)貼,這樣也就建立和完善社會保障體制和職工再就業(yè)體制,完善了法制環(huán)境。沒有這一系列維護(hù)市場秩序的規(guī)則,沒有保護(hù)產(chǎn)權(quán)和懲罰不正當(dāng)競爭和腐弊行為的法律,就無法形成公平競爭的市場。這樣才能使市場經(jīng)濟(jì)法律真正起到約束和規(guī)范市場行為,維護(hù)和形成公平競爭市場秩序的作用。在市場經(jīng)濟(jì)體制逐步走向成熟,對國有企業(yè)的評價和對經(jīng)營者的約束和獎懲尚不能完全由市場機(jī)制來完成的情況下,應(yīng)以建立報酬激勵、監(jiān)事會監(jiān)督等對經(jīng)營者行為的直接激勵與約束機(jī)制作為有效補(bǔ)充,以彌補(bǔ)間接經(jīng)營者行為激勵與約束機(jī)制調(diào)節(jié)的不足。
總之,水利是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),是人類賴以生存的前提條件。在黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過水利系統(tǒng)幾百萬職工的辛勤努力,水利工程已經(jīng)發(fā)展成為大中小型類型,城鎮(zhèn)供水,城鄉(xiāng)供電,農(nóng)業(yè)灌溉,防汛抗旱,水土保持,科研教育,旅游服務(wù)等內(nèi)容眾多、門類齊全的國民經(jīng)濟(jì)重要產(chǎn)業(yè)部門。但是針對水利財會工作多年來形成的陳舊觀念,從屬地位,管理落后,效益低等問題,還阻礙著水利財會工作的良好發(fā)展。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件大背景下,如何解放思想,如何轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)理財方法,主動進(jìn)行體制內(nèi)的改革,在競爭中求生存、謀發(fā)展,乃是值得我們不斷積極研究和思考的長期問題。
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近兩年來,我局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)堅持以踐行“三個代表”、建設(shè)執(zhí)政為民、人民滿意的服務(wù)型機(jī)關(guān)作為指導(dǎo)思想,在揚(yáng)正氣、強(qiáng)素質(zhì)、凝人心、樹形象等方面狠下功夫,有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),樹立了良好的食藥監(jiān)形象。02年、03年、04年,我局連續(xù)三年被評為出席縣的“三個文明建設(shè)”先進(jìn)單位,04年被評為出席縣的“行政執(zhí)法”先進(jìn)單位。
把制度、督查、自我約束相結(jié)合,培養(yǎng)干職工嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。要求我們的干部不犯錯誤,少出現(xiàn)失誤,正確行使職務(wù)行為,我們主要是通過建設(shè)嚴(yán)格的規(guī)章制度來堵塞漏洞,使其不能;通過不間斷的教育和引導(dǎo)使其不敢,最后達(dá)到自我約束、自我管理使其不想。幾年來,我們從年初上班一開始,就不間斷地進(jìn)行規(guī)章制度的學(xué)習(xí),培養(yǎng)機(jī)關(guān)干職工形成守紀(jì)律的良好習(xí)慣。先后建立健全了《機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度》九章共九十八條、《行政效能監(jiān)察工作辦法》九項告誡和責(zé)任追究制度、《行政效能監(jiān)察制度》。規(guī)章制度的制訂都要經(jīng)歷調(diào)查、征求意見、試行、反饋、正式出臺的過程,保證規(guī)章制度的合理性、可操作性。自古以來,人們就認(rèn)為官風(fēng)決定民風(fēng)。官風(fēng)正,民風(fēng)就淳;官德好,百姓就會起而仿效,正如孔子對季康子說的那樣:“子欲善,而民善矣”。反之,官吏失德,官吏腐敗,國家就會走向衰落,乃至崩潰。以此為鑒,為確保制度堅持好、落實(shí)好,局黨組成員時時處處注重用模范行動帶動人、感召人,做好表帥作用。副局長×××同志,愛人下崗后,帶著女兒在長沙謀生活,他自己帶著兒子在家,但他從因兒子就沒人照顧而耽誤一天工作。去年,自己因病住院治療,出院時,醫(yī)生交待至少要在家休養(yǎng)半年,但他出院后,考慮到局人員少,監(jiān)管任務(wù)重,始終堅持戰(zhàn)斗在一線,沒有在家休養(yǎng)一天。官正民純。今年四月,我局×××同志帶電腦到市局學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識,培訓(xùn)結(jié)束時,已是下午4點(diǎn)多,因工作需要,局長要他將電腦放在市局提前返回,×××同志接受任務(wù)后,感到新學(xué)的財務(wù)管理知識需要及時鞏固,用他軍人雷厲風(fēng)行作風(fēng),裝好電腦,提著就往車站趕,返回局里,已是晚上9點(diǎn),并連夜加班把工作任務(wù)完成好。用他的話說:“只要工作任務(wù)完成好了,自己辛苦一點(diǎn)又有什么呢。與此同時,局每年對機(jī)關(guān)工作人員都要定時或不定時的進(jìn)行督查,經(jīng)統(tǒng)計,每年走訪行政相對人100多家,發(fā)放《行政執(zhí)法和廉政建設(shè)征求意見表》、《藥品監(jiān)督管理行政法情況問卷調(diào)查表》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局征求意見表》等各種意見征求表近千份,了解掌握機(jī)關(guān)人員遵紀(jì)守規(guī)動態(tài),及時制定整改措施,克服存在問題。今年日常監(jiān)督管理任務(wù)分到各股室,為圓滿完成好工作任務(wù),確保監(jiān)管面100%要求,在局經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,全局干職工能克服各種困難,局里沒有經(jīng)費(fèi),就自己補(bǔ);為節(jié)約行政成本,監(jiān)管中,做到能步行的就不用車,能搭車的就不調(diào)車。今年四月,食品綜合監(jiān)督股在×××鎮(zhèn)進(jìn)行監(jiān)管時,路途中,發(fā)現(xiàn)對河有一家診所,如要坐車就需轉(zhuǎn)近5公里路程,他們見河旁有一小船,就停車步行過河進(jìn)行監(jiān)管。正是有這樣嚴(yán)格的規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)的表帥作用,機(jī)關(guān)的效能監(jiān)察,才促成了機(jī)關(guān)干部良好工作作風(fēng)的養(yǎng)成。
把監(jiān)督、服務(wù)、促進(jìn)相結(jié)合,樹立良好的食藥監(jiān)形象。單位的形象就是單位的生命,局十分注重把握有為、有威、有位的辯證關(guān)系,在實(shí)踐中鍛煉隊伍、提高素質(zhì)、樹立形象,模范做好“監(jiān)、幫、促”工作。做好整頓和規(guī)范醫(yī)藥市場秩序模范,準(zhǔn)確把握市場動態(tài),堅持以稽查為中心,一切服從和服務(wù)于稽查,始終保持打假高壓態(tài)勢,班子成員既做指揮員,又當(dāng)戰(zhàn)斗員,同稽查隊員一起進(jìn)行市場檢查、跟蹤督查,進(jìn)一步凈化了我縣醫(yī)藥市場,使群眾用藥的安全感普遍增強(qiáng)。做好幫促服務(wù)企業(yè)的模范,大力倡導(dǎo)“監(jiān)管就是服務(wù)”的思想,積極為監(jiān)管相對人提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。去年9月,我局在藥品日常監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)某鎮(zhèn)少數(shù)村衛(wèi)生室、個體診所使用的藥品質(zhì)量問題多、購進(jìn)記錄不全、環(huán)境衛(wèi)生差等問題,與該鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院聯(lián)合召開鄉(xiāng)村醫(yī)生、個體診所醫(yī)生會議,對藥品監(jiān)管情況進(jìn)行“點(diǎn)評”,組織參觀了進(jìn)貨渠道規(guī)范、藥品質(zhì)量合格、購進(jìn)記錄完整、藥品陳列有序、環(huán)境衛(wèi)生清潔的×××村衛(wèi)生室。會后,行政相對人誠摯的說:“這樣的`點(diǎn)評'好,業(yè)務(wù)指導(dǎo)性強(qiáng),對我們觸動大”,其監(jiān)管經(jīng)驗在《中國醫(yī)藥報》推廣。今年,我局行政執(zhí)法人員在×××村衛(wèi)生室進(jìn)行日常監(jiān)管時,正在該村衛(wèi)生室治病的病人看到我們檢查細(xì)致認(rèn)真,執(zhí)法文明,人性執(zhí)法,對我局行政執(zhí)法人員說:“你們檢查認(rèn)真,執(zhí)法嚴(yán)明,說話和氣,有你們監(jiān)管,為我們農(nóng)民吃放心藥當(dāng)好了真誠衛(wèi)士。”我局依法行政、秉公執(zhí)法、廉政執(zhí)法等工作,贏得了廣大人民群眾的好評。積極搞好指導(dǎo),為確保轄區(qū)內(nèi)鄉(xiāng)以下藥品經(jīng)營企業(yè)順利通過GSP認(rèn)證,我局加強(qiáng)了指導(dǎo)力度,為申報單位發(fā)放了所有認(rèn)證參考資料,組織參觀了去年通過GSP認(rèn)證企業(yè),并現(xiàn)場對GSP認(rèn)證工作進(jìn)行了現(xiàn)場解說。×××同志,愛人在長沙工作,去年10月,市局對我轄區(qū)縣以上藥品零售企業(yè)進(jìn)行GSP認(rèn)證驗收,正好妻子休假從長沙回家,但他為了搞好GSP認(rèn)證工作,加班加點(diǎn),連續(xù)5天都是凌晨回家,沒陪妻子上過一次街,他妻子只好提前返回了長沙。今年,他為確保企業(yè)GSP認(rèn)證順利通過,在局工作任務(wù)十分繁忙的情況下,利用星期六,禮拜天等節(jié)假日,深入實(shí)地,面對面的指導(dǎo),受到鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥品老板的好評。走訪行政相對人了解到,在他們眼中,×××股長他是一個實(shí)實(shí)在在為群眾辦實(shí)事的人。在機(jī)關(guān),我們堅持把優(yōu)質(zhì)快捷服務(wù),禮貌待人作為樹立食藥監(jiān)形象的一個重要內(nèi)容。規(guī)定機(jī)關(guān)工作人員要儀表大方,謙遜禮讓,接待來客、來訪時,用語文明,熱情禮貌,做到有問必答,有疑必解,有求必應(yīng)。為便利群眾辦事便捷,我局制作了胸牌和股室去向牌,堅持掛牌上崗,外出辦事填寫去向。去年,在縣行風(fēng)考核和測評中,考評組對我局評價高,行政相對人對我局服務(wù)感到滿意,在縣39個測評單位中名列第7位。版權(quán)所有
把用人、留人、育人相結(jié)合,營造良好的工作環(huán)境。最大限度的調(diào)動工作積極性,揚(yáng)長避短,發(fā)揮優(yōu)勢,轉(zhuǎn)化劣勢,讓全局干職工有種歸屬感,營造栓心留人的工作環(huán)境,讓人感到在食藥監(jiān)局工作舒心和楷,能成長進(jìn)步。在用人上,堅持德才兼?zhèn)洹⒌聻橄鹊脑瓌t,去年我局組建食品安全綜合監(jiān)督股,局黨組考慮×××同志社會交往面廣,辦事認(rèn)真仔細(xì),有開拓進(jìn)取的精神,適合擔(dān)任食品安全綜合監(jiān)督股股長一職的條件,沒有因為她是女同志,年輕,經(jīng)驗不足,家住長沙,不利于工作開展等原因不用,而是用其所長,讓她在股長崗位上鍛煉成長。去年,我局一位老同志,從業(yè)務(wù)股股長位上退下來,局黨組考慮到他工作能力強(qiáng),經(jīng)驗豐富,把他安排到新的工作崗位,做好傳幫帶工作。今年在日常監(jiān)督管理中,他克服年歲已高,體弱多病等困難,與其他兩位同志一道,連續(xù)下鄉(xiāng)10天,深入×××、×××等8個鄉(xiāng)鎮(zhèn),參與藥品、醫(yī)療器械日常監(jiān)管73家,辦案53件,查出假劣藥品百余種次,給予罰款3萬余元,拒收現(xiàn)金300元,香煙6條。近兩年來,我局接收干部2人,他們走上工作崗位時,開展工作都不是很順手,局黨組成員手把手的教,同志們心貼心的幫,使他們實(shí)現(xiàn)了從軍人到地方的轉(zhuǎn)變,較快的適應(yīng)了工作環(huán)境。去年,×××同志在宣傳報道工作上受市局表彰,今年×××同志負(fù)責(zé)局財務(wù)工作,其工作得到同志一致好評,受到市局領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的肯定。一個良好地工作環(huán)境,營造出來和諧的集體,股室與股室之間能夠相互配合,個人與個人之間能相互支持。食品綜合監(jiān)督股、藥品監(jiān)督股都只有2人,因工作原因,平常都只能有1人能夠下鄉(xiāng)監(jiān)管,于是他們結(jié)成對子,相互幫助。藥品監(jiān)督股組織開展GSP認(rèn)證、農(nóng)村藥品兩網(wǎng)建設(shè)工作,工作量大,在資料收集、文字打印、文件發(fā)放上,辦公室人員主動配合,較好地推動了各項工作任務(wù)的完成。積極開展?fàn)巹?chuàng)“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”活動,全面提升全員工作人員素質(zhì)。認(rèn)真抓好干部集中學(xué)習(xí),堅持每周星期五下午為干部集中學(xué)習(xí)的時間,規(guī)定每個干部在上級機(jī)關(guān)培訓(xùn)后,都要安排時間進(jìn)行授課輔導(dǎo),使上級培訓(xùn)1人,全局人員受益。去年來我局共組織機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)61次244課時,干部的參學(xué)率達(dá)到了98%以上。與此同時,我們每個階段都要為干部指定自學(xué)內(nèi)容,要求干部每天要安排一定的時間開展自學(xué),我局干部×××同志,已有58歲了,在自學(xué)中感到自己記憶力差,他在自學(xué)“一法兩條例”等法規(guī)時,將有關(guān)法規(guī)條款一條條抄在材料紙上,有時間就讀,比較好地掌握了“一法兩條例”,成為局法規(guī)通。在抓好干部理論學(xué)習(xí)的同時,為防止學(xué)用脫節(jié),先后3次請市局專家為干部現(xiàn)場教學(xué),邀請周邊藥監(jiān)部門執(zhí)法人員來我局交流執(zhí)法經(jīng)驗和體會2次,組織到市局、×××、×××等藥監(jiān)部門參觀學(xué)習(xí)11人次,使我局干部的理論水平和執(zhí)法水平有了質(zhì)的變化。
關(guān)鍵詞 物資采購 效能監(jiān)察 思考
中圖分類號:F426.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、從整體管理上做好物資采購效能監(jiān)察
1、抓好監(jiān)察宣傳。要通過黨風(fēng)廉政建設(shè)專題會議、效能監(jiān)察培訓(xùn)等各種形式,加強(qiáng)效能監(jiān)察知識的普及和宣傳,讓員工了解效能監(jiān)察、熟悉效能監(jiān)察,讓效能監(jiān)察工作獲得廣泛的支持;二是對物資采購人員進(jìn)行宣傳教育,增強(qiáng)自律意識。物資采購管理人員是效能監(jiān)察的主要對象,也是監(jiān)察的核心環(huán)節(jié)。要有針對性地加強(qiáng)世界觀、人生觀、價值觀教育,定期學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,開展采購方面法律、法規(guī)的宣傳教育和正反面典型教育,進(jìn)一步提高工作風(fēng)險防范意識,全力規(guī)避物資采購風(fēng)險。
2、建好監(jiān)察制度。一是規(guī)范類制度。要進(jìn)一步完善《物資管理辦法》、《物資管理人員行為規(guī)范》、《物資入庫驗收規(guī)定》等制度,以進(jìn)一步規(guī)范物資采購人員的行為;二是監(jiān)督類制度。要著重建立健全《效能監(jiān)察管理辦法》、《物資采購效能監(jiān)察工作手冊》、《招投標(biāo)監(jiān)督辦法》等制度,以發(fā)揮物資效能監(jiān)察監(jiān)督工作的積極作用;三是考核類制度。要建立完善《績效考核辦法》、《黨風(fēng)廉政責(zé)任追究辦法》等制度,進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理人員的作風(fēng)建設(shè)。
3、搞好監(jiān)察監(jiān)督。一是采購前防范性監(jiān)督。要對業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營情況實(shí)施監(jiān)察,清查違規(guī)“黑名單”,實(shí)施準(zhǔn)入制。同時對涉及物質(zhì)采購的相關(guān)人員進(jìn)行危險源點(diǎn)分析排查,敲響警鐘,提高他們的“免疫力”;二是采購中跟蹤性監(jiān)督。在采購過程中,重點(diǎn)做好招投標(biāo)、合同簽訂、入廠驗收等過程監(jiān)察,規(guī)范人員廉潔自律意識和行為,使物資采購工作逐步走向“陽光”采購;三是采購后改進(jìn)性監(jiān)督。在物資采購結(jié)束后,要進(jìn)行監(jiān)察成果、效率的評估,總結(jié)經(jīng)驗和得失,并將與采購相關(guān)的信息內(nèi)容全部進(jìn)行公布,接受全體職工的監(jiān)督。
二、從程序運(yùn)作上做好物資采購效能監(jiān)察
1、嚴(yán)格物資采購程序。要對規(guī)章制度進(jìn)行流程梳理和優(yōu)化,提高管理效率,使物資管理工作從物資采購的起始環(huán)節(jié)到倉庫發(fā)放領(lǐng)用的最后環(huán)節(jié),全部實(shí)行流程化、程序化運(yùn)作,使物資管理工作更加高效透明,便于過程監(jiān)察。同時通過建立物資采購流程管理內(nèi)部審核機(jī)制,加強(qiáng)流程的執(zhí)行力建設(shè),強(qiáng)化對流程執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
2、規(guī)范合同會簽程序。在合同管理過程中,要積極推行合同會簽流程,明確簽訂物資采購合同必須經(jīng)過財務(wù)、審計、紀(jì)檢監(jiān)察、法律等部門審核會簽的流程,形成凡是沒有經(jīng)過審核部門審查把關(guān),物資采購合同將不能被簽署的合同運(yùn)行機(jī)制,保證所簽合同的合法性、完整性和安全性。在此基礎(chǔ)上,要努力實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算受控。紀(jì)檢監(jiān)察部門要積極參與物資、財務(wù)聯(lián)合召開的采購結(jié)算會議,幫助決財務(wù)結(jié)算劃款問題,進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)部門的結(jié)算流程,并結(jié)合結(jié)算系統(tǒng)運(yùn)行情況,在嚴(yán)格遵守內(nèi)控制度的前提下,提出優(yōu)化業(yè)務(wù)流程建議,確保資金結(jié)算自始至終處于受控狀態(tài),防范資金風(fēng)險,保證資金安全。
3、落實(shí)物資領(lǐng)用程序。為提高物資領(lǐng)用效率,要充分運(yùn)用現(xiàn)代化計算機(jī)管理手段,對物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行升級,使物資領(lǐng)用工作更簡便、更快捷、更透明。要讓每位職工都能通過一定系統(tǒng)了解到物資生產(chǎn)廠家、單價、庫存數(shù)量等具體內(nèi)容。從領(lǐng)料申請、核對、發(fā)放等諸多環(huán)節(jié),都在網(wǎng)上流轉(zhuǎn),在實(shí)行無紙化辦公、減輕人工工作量同時,杜絕物資領(lǐng)用上的暗箱和漏洞,使物資領(lǐng)用工作始終處于“陽光”下運(yùn)行。
三、從具體實(shí)施上做好物資采購效能監(jiān)察
1、把住物資管理的“入口”。對于大宗物資采購,要采取公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購等方式進(jìn)行,紀(jì)檢監(jiān)察部門全過程參與;對于零星物資采購,由職能部門提出申請,領(lǐng)導(dǎo)審核,物資部門成立采購小組按規(guī)定采購,紀(jì)檢監(jiān)察部門不定期監(jiān)督。在此基礎(chǔ)上,一要加強(qiáng)供應(yīng)商管理。本著“提高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格準(zhǔn)入、廠家直供”的原則,指導(dǎo)物資部門組建大宗重要物資的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),建立供應(yīng)商的準(zhǔn)入、考評與處罰機(jī)制。二要大力推行網(wǎng)上采購。整個過程供應(yīng)商和評委不直接接觸,供應(yīng)商報價都處于公開狀態(tài),不僅可以杜絕暗箱操作,實(shí)現(xiàn)陽光采購,而且會大大節(jié)約采購成本,提高工作時效。三要穩(wěn)步開展區(qū)域協(xié)同采購機(jī)制。物資部門要組織聯(lián)合談判,簽訂框架協(xié)議,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采購渠道、統(tǒng)一采購限價。四要加強(qiáng)物資質(zhì)量監(jiān)管,強(qiáng)化采購渠道管理的監(jiān)督。對關(guān)鍵材料、重要設(shè)備要實(shí)施駐廠監(jiān)造,強(qiáng)化物資質(zhì)量事中控制機(jī)制。對造成質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的單位、人員和供應(yīng)商要堅決追究責(zé)任。
2、堵住物資管理的“流口”。企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)部門要緊貼生產(chǎn)經(jīng)營管理開展效能監(jiān)察,一個重要問題就是要幫助企業(yè)控制物資的流失。首先要搞好物資采購的招標(biāo)。嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行《招投標(biāo)辦法》,屬于招標(biāo)的項目,全部進(jìn)行公開招標(biāo)。其次要搞好物資的使用。減少物資不必要的流失。最后要搞好廢舊物資的處理。
關(guān)鍵詞:基本建設(shè)單位;會計工作;對策
中圖分類號:F235.3文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2008)14-0111-02
隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展,基本建設(shè)財務(wù)工作已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),是提高投資效益的一項重要工作。基本建設(shè)單位會計工作主要依據(jù)財政部頒發(fā)的《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》、《國有建設(shè)單位會計制度》以及補(bǔ)充規(guī)定,存在著基建時缺少專業(yè)素質(zhì)較高的財會人員的參與,基建會計的一些制度和規(guī)定尚不明確,基建會計核算尚不規(guī)范以及內(nèi)部審計制度不健全,缺乏監(jiān)督約束機(jī)制等問題。
一、基本建設(shè)單位會計工作中存在的問題
(一)傳統(tǒng)的基建會計工作已不適合新的基建管理體制
計劃經(jīng)濟(jì)下的基本建設(shè)管理體制是建設(shè)單位按計劃供料,施工單位按計劃施工的管理體制,會計工作主要是沿襲幾十年的記賬、報賬工作,基本建設(shè)單位財務(wù)部門與材料部門以及計劃部門等進(jìn)行有效的配合,起到了有效的財務(wù)檢查和會計監(jiān)督的作用。在基本建設(shè)管理體制改革的過程中,招標(biāo)投標(biāo)體制逐漸得到完善,并被大多數(shù)基本建設(shè)單位所采用,新的基建管理體制建立后,在運(yùn)用財務(wù)手段控制支出標(biāo)準(zhǔn)和支出項目,加強(qiáng)項目成本管理和基本建設(shè)項目的核算,以及項目的全過程管理等方面,以記賬、報賬為主的傳統(tǒng)基建會計工作不能有效的發(fā)揮其財務(wù)檢查和會計監(jiān)督作用,只能簡單被動地接受計劃和撥付工程款項,傳統(tǒng)的基建會計工作已不適合新的基建管理體制。
(二)基建時缺少專業(yè)素質(zhì)較高財會人員的參與
一些基本建設(shè)單位在基建項目的前期工作中,主要是以工程技術(shù)人員為主,基建財會人員往往只局限算賬、報賬,由于財會人員對項目具體建設(shè)內(nèi)容和概算構(gòu)成以及單位的中長期規(guī)劃和項目儲備并不是很了解,因此在加強(qiáng)項目投資控制和概算分析等方面存在一定的盲點(diǎn)。由于基建時人們對會計工作并不是很重視,會計人員也僅局限于單純的會計業(yè)務(wù),在預(yù)算編制時致使一些必需的財務(wù)費(fèi)用項目沒有被考慮到,造成了工程預(yù)算的編制漏、缺項及有些費(fèi)用預(yù)算不足等問題,如果嚴(yán)重則會導(dǎo)致項目無法按原來的投資完成,打亂了國家或地方對整個投資的安排,也不利于基本建設(shè)單位會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。
(三)關(guān)于基建會計的一些制度和規(guī)定尚不明確
我國基建會計核算執(zhí)行的是《國有建設(shè)單位會計制度》,但是,一些基本建設(shè)項目預(yù)算中有些項目與國有建設(shè)單位會計制度規(guī)定并不一致,關(guān)于基建會計的一些制度和規(guī)定有待進(jìn)一步明確。一些基本建設(shè)項目是公益性的,需要地方配套資金,對于一些財政困難的地方,只能保工資保運(yùn)轉(zhuǎn),并沒用多余的資金來進(jìn)行基本建設(shè)。在進(jìn)行必要的基本建設(shè)時,這些財政困難的地方往往以地方政策性沖抵的方式或農(nóng)民投工投勞以及投物的方式來進(jìn)行資金配套,目前還沒有制度規(guī)定如何對地方政策性沖抵的方式或農(nóng)民投工投勞以及投物的方式進(jìn)行折價,因為這樣一些基本建設(shè)單位對這部分資金不再進(jìn)行會計核算,不利于基本建設(shè)項目的投資來源和建設(shè)成本的反映。
(四)基建會計核算尚不規(guī)范
基本建設(shè)投資應(yīng)以獨(dú)立的基本建設(shè)會計制度為依據(jù)進(jìn)行會計核算,但一些基本建設(shè)單位在基建過程中將基建會計核算與行政企事業(yè)單位會計核算相混淆,致使科目設(shè)置不健全,核算不規(guī)范。一些基建單位對建設(shè)單位管理費(fèi)的核算只進(jìn)行到二級核算,無法分清核算的具體內(nèi)容。一些基本建設(shè)單位對待攤投資的明晰核算不準(zhǔn)確,如應(yīng)在工程計量支付工程款時予以沖回的預(yù)付施工單位的工程款本,卻在工程完工后才沖回;應(yīng)在“待攤投資―借款利息”科目中進(jìn)行核算的存款利息,卻在“待攤投資――其他投資”中進(jìn)行核算。有的單位把基建支出列入行政事業(yè)性支出或經(jīng)營性支出,掩蓋了建設(shè)成本的完整性和投資規(guī)模的真實(shí)性,造成了會計信息失真。
(五)內(nèi)部審計制度不健全,缺乏監(jiān)督約束機(jī)制
由于基本建設(shè)會計管理制度和管理辦法的缺乏,致使會計監(jiān)管無章可循。一些基建單位在思想上不重視財務(wù)管理,只注重項目的建設(shè)與制度,造成監(jiān)督約束機(jī)制失控,致使基本建設(shè)許多財務(wù)行為不規(guī)范、手續(xù)不完備。內(nèi)部審計部門往往重視基本建設(shè)預(yù)算審計,但由于擔(dān)心嚴(yán)格的審計會影響以后建設(shè)項目的撥款,因此,對基本建設(shè)的財會審計并不重視,缺乏對地方財政撥款、合作資金以及其他資金等建設(shè)資金的去向以及效益的審計監(jiān)督,給違法違規(guī)行為的發(fā)生創(chuàng)造了機(jī)會。
二、解決對策
(一)創(chuàng)新工作思路,加強(qiáng)基本建設(shè)財務(wù)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)
為完善和規(guī)范建設(shè)程序,不僅需要計劃、建委以及建設(shè)單位的協(xié)調(diào)合作,還需要對基本建設(shè)資金進(jìn)行有效的控制。一些帶有基建性質(zhì)的修繕、裝飾裝璜等工程支出,由于財務(wù)支出內(nèi)部的分塊管理,經(jīng)常脫離基建程序的監(jiān)管,不利于規(guī)范管理建設(shè)程序,致使產(chǎn)生了一些不必要的財務(wù)支出。為使會計基建支出管理更加完善,節(jié)省財務(wù)支出,基建單位會計工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,創(chuàng)新工作思路,用現(xiàn)代化管理方法進(jìn)行投資管理,探索基建項目集中支付的資金管理辦法,減少采購過程中的不必要的環(huán)節(jié),緊抓基本建設(shè)資金的歸口管理,使基建會計工作與新基建管理體制相協(xié)調(diào)。
(二)提高基建單位會計人員的素質(zhì)
基建單位應(yīng)在源頭上做起,選擇那些素質(zhì)高的、真正適合基建會計的的財會人員;還應(yīng)加強(qiáng)在職人員的后續(xù)教育培訓(xùn)。因為建設(shè)項目及內(nèi)容對專業(yè)知識技術(shù)的要求較為復(fù)雜,專業(yè)素質(zhì)高并不一定適合基建財會工作,還應(yīng)了解一些建筑學(xué)、工程造價學(xué)、工程預(yù)算學(xué)等與建設(shè)內(nèi)容相關(guān)的知識。基建單位會計人員學(xué)習(xí)并掌握一定的基本建設(shè)方面的業(yè)務(wù)知識,有利于有效的解決一些較為棘手的基本建設(shè)財會問題。除此之外,基建單位會計人員還應(yīng)提高自己的法律意識,熟悉基本建設(shè)財務(wù)管理的相關(guān)法規(guī)制度,學(xué)懂制度辦法,提高對政策的執(zhí)行水平和依法辦事的能力,加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),努力提高自身的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)進(jìn)一步明確關(guān)于基建會計的制度和規(guī)定
隨著投資體制與財稅體制改革的發(fā)展,基建單位財會管理出現(xiàn)了許多新的問題,為加強(qiáng)基建會計工作,國家制定了一系列的制度,如《基本建設(shè)財務(wù)管理若干規(guī)定》、《關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金管理與監(jiān)督的通知》等,使基建會計工作有章可循,有法可依。制度建設(shè)是一項基礎(chǔ)性的工作,為進(jìn)行基建會計工作提供了重要的法規(guī)依據(jù),也使建設(shè)資金的合理使用得到了保障。基建會計工作人員一方面要認(rèn)真貫徹國家頒布的基本建設(shè)會計工作的規(guī)章制度,另一方面要結(jié)合本單位的具體情況,制訂會計工作的實(shí)施細(xì)則以及內(nèi)部規(guī)范制度,實(shí)現(xiàn)會計工作制度的規(guī)范化。
(四)進(jìn)一步規(guī)范會計核算
基建會計核算首先要關(guān)注項目的合法性,要把最后批準(zhǔn)確認(rèn)的基建投資計劃作為基建財務(wù)籌集資金、使用資金及會計核算的依據(jù),如果項目不合法,則應(yīng)停止支用基建款項,當(dāng)辦理合規(guī)合法手續(xù)后,才可以支付基建款項。其次,所有基建經(jīng)濟(jì)活動都要有文件及合同,合同條文應(yīng)是合法的,會計部門應(yīng)留有所有訂立的合同的備份,以便付款時予以監(jiān)督,嚴(yán)格控制付款關(guān)口,以避免出現(xiàn)基建支出違規(guī)的現(xiàn)象。再次,應(yīng)及時清對與各單位的往來賬,定時向往來單位會計部門進(jìn)行往來賬對賬,保證所有預(yù)付款項均由簽約單位進(jìn)行管理。最后,應(yīng)在工程竣工時及時辦理結(jié)算,使會計核算得到進(jìn)一步規(guī)范。
(五)強(qiáng)化監(jiān)督職能,完善內(nèi)部審計制度
基本建設(shè)項目財務(wù)管理和監(jiān)督的重點(diǎn)是資金管理,建設(shè)資金管理好壞直接影響到資金安全以及有效使用,為保障資金運(yùn)行機(jī)制的有效性,強(qiáng)化建設(shè)資金使用的控制和約束,建設(shè)單位負(fù)責(zé)人要對本單位的建設(shè)資金監(jiān)督及使用負(fù)責(zé),按職責(zé)分工落實(shí)建設(shè)資金的監(jiān)管。財務(wù)部門應(yīng)主動地向計劃部門了解項目申報計劃,積極參與項目的驗標(biāo)、開標(biāo)和投標(biāo)工作,嚴(yán)把資金撥付關(guān),根據(jù)配套資金落實(shí)情況以及資金使用效益進(jìn)行撥付。應(yīng)經(jīng)常到工程或項目現(xiàn)場查看進(jìn)度,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約資金。要定期審查建設(shè)單位工程結(jié)算報告和財務(wù)決算報告等資料,對于與工程投資無關(guān)的支出一律不得在項目成本中列支,加強(qiáng)工程價款結(jié)算管理和監(jiān)督,完善內(nèi)部審計制度。
三、小結(jié)
為改善基本建設(shè)單位會計工作中存在的問題,除了創(chuàng)新工作思路,提高基建單位會計人員的素質(zhì),明確關(guān)于基建會計的制度和規(guī)定,規(guī)范會計核算,強(qiáng)化監(jiān)督職能以外,基本建設(shè)單位還應(yīng)總結(jié)評價正在實(shí)施或已經(jīng)完成的項目,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),并預(yù)測未來前景,作為影響和指導(dǎo)未來的決策活動的依據(jù)。基本建設(shè)會計工作已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),是提高投資效益的一項重要工作,因此,基建單位必須正視本單位會計工作中存在的問題,根據(jù)相關(guān)措施進(jìn)行糾正和解決。
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1 2 3 4 5 6 7二、企業(yè)管理水平逐步提高,運(yùn)行機(jī)制日趨完善。管理是生產(chǎn)力,管理創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新是電信實(shí)業(yè)公司的希望所在、后勁所在。進(jìn)入2012年,我公司不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,不斷夯實(shí)各項基礎(chǔ)管理工作,使企業(yè)管理水平跨上了一個新的臺階。
一是認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹全省電信實(shí)業(yè)2012年工作會議精神。在職工中間展開如何“解放思想,轉(zhuǎn)變作風(fēng),艱苦奮斗,加快發(fā)展”的思想大討論,在全公司范圍內(nèi)開展了“創(chuàng)收、節(jié)支、增效”拉力賽活動,并提出了“四比四看”,即 “比服務(wù)、看辦事效率有沒有明顯提高;比奉獻(xiàn)、看第一季度收入完成情況;比干勁、看員工立足崗位吃苦耐勞的敬業(yè)精神;比節(jié)約、看增收節(jié)支實(shí)際效果。”對此,公司各部門都制定了具體改善工作作風(fēng),提高工作效率,落實(shí)“創(chuàng)收、節(jié)支、增效”的具體活動措施。綜合部、財務(wù)部堅持每月抽出兩個休息日,到生產(chǎn)部門參加具體勞動,通過具體實(shí)踐來改善工作作風(fēng)。堅持每周抽出六個小時業(yè)余時間,開展WTO知識、財務(wù)知識、百句英語、企業(yè)管理等業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高經(jīng)營管理和服務(wù)工作水平;建安處、工程公司在本部門員工中間發(fā)起了每天奉獻(xiàn)1小時的倡導(dǎo),激勵職工為企業(yè)創(chuàng)收更加努力工作。
二是大力開展增收節(jié)支活動,努力提高企業(yè)效益。進(jìn)入2012年,公司相繼下發(fā)了《勞保用品發(fā)放辦法》、《辦公用品使用制度》、《機(jī)關(guān)用電、用水管理規(guī)定》、《車輛管理辦法》及補(bǔ)充規(guī)定一系列制度,大力壓縮非生產(chǎn)性開支,向管理要效益。規(guī)定了從3月份起非特殊需要市區(qū)內(nèi)辦事一律乘坐公交車、出市乘坐公共汽車。在車輛的耗油、維修方面,重申了司機(jī)“超罰節(jié)獎” 辦法。在物資供應(yīng)方面,積極著手對廢舊電纜的清理、上盤工作,加大廢舊利用力度。在工程施工方面,重新修訂和學(xué)習(xí)《重點(diǎn)工程建設(shè)財務(wù)管理暫行辦法》、《工程全面預(yù)算管理暫行辦法》、《工程質(zhì)量管理體系暫行辦法》等制度,嚴(yán)格進(jìn)行投資預(yù)算,注重投入產(chǎn)出比,提高工程質(zhì)量和效益。號召全體干部職工切實(shí)提高思想認(rèn)識,從身邊的小事做起,點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,節(jié)約一滴水、一度電、一張紙,當(dāng)好企業(yè)的主人翁。
1 2 四是開展了對全區(qū)其他從業(yè)人員的規(guī)范管理工作。根據(jù)省通信公司《關(guān)于河南省通信公司其他從業(yè)人員管理有關(guān)規(guī)定的通知》精神,面臨時間緊、任務(wù)重的實(shí)際情況,我公司加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,配齊了勞務(wù)管理人員,建立了勞務(wù)管理組織體系,積極主動地對全區(qū)其他從業(yè)人員進(jìn)行核查工作,調(diào)查摸底和定員,做好了各項前期準(zhǔn)備工作。1 2 3 4 5 6 7三、改革進(jìn)程不斷加快,企業(yè)活力得到增強(qiáng)。改革是解放生產(chǎn)力。只有改革,才能推陳出新,只有改革,企業(yè)才能發(fā)展和進(jìn)步。
一是為了保證年度經(jīng)營目標(biāo)的順利完成,推行和完善了績效考核制度。從2012年開始,我公司實(shí)行以經(jīng)營收入為核心,細(xì)分年度收支計劃,科學(xué)量化考核指標(biāo),收入與業(yè)績、管理工作雙向掛鉤的完整的績效考核機(jī)制,從而將經(jīng)營成果和部門責(zé)任人、部門員工的切身利益掛勾考核,從而建立了與之相配套的績效考核、效能監(jiān)察體系。
二是根據(jù)省公司的工作精神,對“三項業(yè)務(wù)”的開展進(jìn)行了理順。按照省公司的統(tǒng)一部署和要求,四月份我公司順利完成了設(shè)計室、工程部、監(jiān)理部的組建工作,并對三項業(yè)務(wù)的開展工作進(jìn)行了部署和安排,為今后企業(yè)參與市場競爭奠定了基礎(chǔ)。1 2 3 4 5 6 7四、 精神文明建設(shè)取得成效,員工隊伍保持穩(wěn)定。今年以來,我公司緊緊圍繞“三個代表”重要思想和“十六大”主題,企業(yè)黨群工團(tuán)齊抓共管,通過各類活動,把精神文明建設(shè)與企業(yè)的改革、發(fā)展等具體工作結(jié)合起來,使廣大員工樹立加快發(fā)展的信心與決心,激發(fā)員工努力工作的熱情和奮勇拼搏的斗志,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的思想基礎(chǔ)。
一是樹正氣,鼓實(shí)勁,激勵和帶動職工為企業(yè)發(fā)展建功立業(yè)。召開了2002年總結(jié)表彰大會,對公司先進(jìn)集體、先進(jìn)班組和40余名各類先進(jìn)分子進(jìn)行了表彰獎勵,從而為2012年各項工作順利開展奠定了精神基礎(chǔ);開展了合理化建設(shè)和技術(shù)革新活動,發(fā)動職工為企業(yè)發(fā)展和建設(shè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,創(chuàng)優(yōu)爭先;加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),堅持機(jī)關(guān)人員下基層實(shí)踐、鍛煉和調(diào)研活動,提高機(jī)關(guān)服務(wù)基層、服務(wù)經(jīng)濟(jì)的意識和水平;組織了公司季一季度活動分析會議和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展研討會,及時總結(jié)工作,分析經(jīng)營工作中的得失,致力于企業(yè)競爭力的不斷提升。
二是加強(qiáng)職工教育培訓(xùn)工作,提員工隊伍素質(zhì)。企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于員工,必須把培訓(xùn)高素質(zhì)的員工隊伍作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本措施。年初,我公司就下發(fā)了 [2010]年10號文件,制定了合理的職工教育方案,有計劃、分階段、分步驟的開展教育培訓(xùn)活動,多種形式、多種渠道,加大培養(yǎng)人才的力度,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
三是在抗擊非典的斗爭中,我們高度重視,黨政工齊抓共管,采取了得力的措施,既杜絕了“非典”的侵入,又營造了良好的工作環(huán)境,保證了主、實(shí)業(yè)公司一心一意搞好生產(chǎn)。抗擊非典的戰(zhàn)役一打響,我公司就相應(yīng)成立了專門機(jī)構(gòu),多次召開會議,及時傳達(dá)上級搞非典部門的指示精神,闡述抗非典斗爭的重要意義,并組織相關(guān)部門制訂預(yù)防方案,實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制。物業(yè)部門積極組織預(yù)防非典用具、藥品,及時發(fā)放到每個員工;各辦公室、營業(yè)廳、機(jī)房、家屬區(qū)等場所定時噴灑消毒液;衛(wèi)生死角加大清掃力度;工作區(qū)、家屬區(qū)實(shí)行封閉管理等。由于公司重視,措施行力,不僅使全公司員工及家屬免遭非典的侵?jǐn)_,同時使全體員工能夠全身心投入到生產(chǎn)中,企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營工作都穩(wěn)步開展。
1 2 3 4 5 6 7四是為了積極響應(yīng)國家推進(jìn)全民健身活動的號召,增強(qiáng)職工身體素質(zhì),提高預(yù)防疾病能力,更好地防治“非典”,今年5至6月份,由公司黨群工發(fā)起號召,在全公司上下開展了體育健身運(yùn)動會,舉辦了羽毛球、跳繩、踢毯子比賽活動,使公司員工提高了參與全民健身活動的意識,增強(qiáng)了公司的凝聚力和向心力,激發(fā)了職工飽滿的工作熱情,積極投入到工作中去。
五是為了樹立??電信實(shí)業(yè)公司誠信服務(wù)新形象,打造服務(wù)新品牌,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力,在全公司開展了“客戶至上,誠信服務(wù)”演講比比賽活動。全公司共有 24位同志作為選手代表本部門進(jìn)行了演講,其中一位是公司科級干部。選手們認(rèn)真選題、收集資料、撰寫演講稿,并自覺進(jìn)行訓(xùn)練,以 “誠信”為主旋律,結(jié)合社會熱點(diǎn)問題和自身實(shí)際,呼吁誠信服務(wù)從我做起,從今天做起,共鑄誠信大堤,實(shí)現(xiàn)實(shí)業(yè)公司更大更快的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部環(huán)境 國有物業(yè)管理
近年來,作為新興行業(yè)出現(xiàn)的物業(yè)管理公司,其發(fā)展速度很快,物業(yè)管理市場環(huán)境也日趨成熟,但是物業(yè)管理方面的法律法規(guī)不健全,行業(yè)管理部門的管理力度也有待加強(qiáng),缺乏專門性的規(guī)范和制度進(jìn)行指導(dǎo)。物業(yè)管理與一般的服務(wù)行業(yè)相比有其獨(dú)特的個性,它提供的是全天候、不間斷、多方位、多層次的服務(wù),因此,與其他行業(yè)相比,內(nèi)部控制存在一定的特殊性。
一、A物業(yè)公司情況簡介
為了緊跟國有企業(yè)后勤服務(wù)的管理科學(xué)化、社會化、經(jīng)營市場化的步伐,集團(tuán)于1999年成立了A物業(yè)公司。在成立之初,其所管理的是集團(tuán)為職工所建的安居房,只是單一的居民物業(yè)管理。隨著不斷加大物業(yè)的服務(wù)范圍,物業(yè)小區(qū)的不斷增加,為了更好的管理各個物業(yè)小區(qū),集團(tuán)于2008年將原來的兩個物業(yè)公司及事務(wù)中心與A物業(yè)公司合并,組成了現(xiàn)在的A物業(yè)公司 ,新的A物業(yè)公司的物業(yè)管理由單一化轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣袚?dān)著集團(tuán)各小區(qū)及寫字樓的物業(yè)管理,為改善和提高職工的工作、生活條件,以及為滿足其中一些職工和單位的一定需要而提供各項服務(wù)工作。
二、A物業(yè)公司內(nèi)部控制環(huán)境存在的問題
(一)企業(yè)文化建設(shè)不完善
物業(yè)管理企業(yè)的企業(yè)文化是伴隨著物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展的,體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)以市場競爭為導(dǎo)向,突出了以人為本、創(chuàng)新、服務(wù)的內(nèi)涵。A物業(yè)公司在企業(yè)文化建設(shè)上出現(xiàn)了如下問題:
(1)沒有真正做到“以人為本”的原則,A物業(yè)公司提出了“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的服務(wù)理念,以為這么做就體現(xiàn)了“以人為本”的原則,實(shí)質(zhì)上只做到了其中的一方面,并沒有考慮到員工方面。
(2)沒有做到“服務(wù)至上”的服務(wù)理念,由于A物業(yè)公司是國有企業(yè),受國有企業(yè)體制和機(jī)制的問題,造成許多職工對企業(yè)的依賴和松散,總認(rèn)為自己端著鐵飯碗,高人一等,沒有將公司的利益放在第一位,服務(wù)意識淡薄,從而無法提高服務(wù)質(zhì)量。
(二)管理層的經(jīng)營理念落后
管理層的管理理念和管理風(fēng)格,決定了公司選擇處理其活動和風(fēng)險的方式。社會化和市場化是國有企業(yè)后勤改革的主要目標(biāo),但是并不是根本目的,其根本的目的在于使國有企業(yè)卸下沉重的經(jīng)營負(fù)擔(dān),更輕松的參與市場競爭,促進(jìn)企業(yè)更好的生存與發(fā)展。與現(xiàn)代的規(guī)范的企業(yè)管理方式相比,很多國有企業(yè)在管理上仍然是按習(xí)慣辦事,以“人治”為主,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的“家長制”作風(fēng)仍在,并且不受規(guī)章制度的約束。
A物業(yè)公司是國有企業(yè)后勤服務(wù)市場化的產(chǎn)物,企業(yè)市場化競爭生存意識從上而下是較為缺乏的,公司管理者仍沿用行政任命方式培養(yǎng)、選拔、考核,這種方式任命的管理者勢必在工作中采取的是求穩(wěn),而不會去研究市場,更不會在市場中勇于拼搏。同時,由于受傳統(tǒng)思想的影響,對物業(yè)管理的屬性分析、市場認(rèn)識等主觀認(rèn)識了解較低,單純的認(rèn)為物業(yè)管理就是簡單的維修保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生以及環(huán)境綠化和保安,忽視企業(yè)在知識管理、技術(shù)創(chuàng)新等方面對員工的管理與引導(dǎo),使A物業(yè)公司止步不前,無法取得進(jìn)一步發(fā)展。
(三)內(nèi)部審計的范圍、職責(zé)不恰當(dāng)
在某種程度上,內(nèi)部審計可以理解為內(nèi)部控制的再控制,完善內(nèi)部審計的關(guān)鍵是提高審計工作的獨(dú)立性。在A物業(yè)公司,內(nèi)部審計歸屬于財務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計性質(zhì)單一,僅局限于財務(wù)會計方面,盡管政府多次下令將財務(wù)與審計分離,但A物業(yè)公司并未做到實(shí)質(zhì)上的分離,基本上還是一班人馬,這就使內(nèi)部審計變?yōu)樨攧?wù)審計的自審過程,其公正性受到影響。
(四)人員素質(zhì)差
物業(yè)管理是一項開放式的公共服務(wù)性行業(yè),然而隨著建筑本體功能的日益發(fā)展,業(yè)主多樣化、個體化要求的日益提高,賦予了物業(yè)管理企業(yè)越來越多的專業(yè)要求和專業(yè)人才。
1、物業(yè)管理人員素質(zhì)差
A物業(yè)公司屬于國有企業(yè),作為國有企業(yè)的后勤系統(tǒng),其工作人員素質(zhì)相對較低,其中:持有物業(yè)管理上崗證的不足30%,具有大專以上文化程度的只占40%,這些都導(dǎo)致A物業(yè)公司在管理方面面臨“質(zhì)價不相符”的問題。
2、會計人員素質(zhì)差
由于歷史原因,A物業(yè)公司的會計隊伍整體素質(zhì)不高。一方面,一些會計人員不具有足夠的專業(yè)知識水平,缺乏辨別能力和分析判斷能力,無法達(dá)到內(nèi)部會計控制所需的知識層次,使內(nèi)部控制制度的實(shí)施受到影響;另一方面,雖然有部分會計人員具有一定的專業(yè)知識水平,但受利益驅(qū)動的影響無視會計職業(yè)道德,對單位領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的違法行為視而不見,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部會計控制的漏洞,不會主動提出建議并對其進(jìn)行完善。
三、完善A物業(yè)公司內(nèi)部控制環(huán)境的對策
(一)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是一個企業(yè)在其生存和發(fā)展過程中形成的用于指導(dǎo)和規(guī)范該企業(yè)自身及員工行為的獨(dú)特的價值取向,是企業(yè)的精神支柱。人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性來實(shí)現(xiàn),倡導(dǎo)“以人為本”的企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)“軟控制”。
企業(yè)員工的職業(yè)道德文化素質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施的重要因素,企業(yè)應(yīng)對職業(yè)道德規(guī)范進(jìn)行有效的宣傳推廣,應(yīng)經(jīng)常性通過文件、講話等不同形式對提出遵守職業(yè)道德規(guī)范的要求。企業(yè)應(yīng)結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營實(shí)際情況,采取切實(shí)有效的措施,積極培育具有自身特色的企業(yè)文化,形成整體團(tuán)隊的向心力,樹立良好的團(tuán)隊精神。將企業(yè)文化建設(shè)融入到生產(chǎn)經(jīng)營活動中,切實(shí)做到文化建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)結(jié)合,員工擁有共同的意愿、共同的行為規(guī)范及共同的奮斗目標(biāo),企業(yè)才能更好的貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
(二)提高管理層管理理念
管理理念是企業(yè)發(fā)展一貫堅持的核心思想,是公司員工堅守的基本信條,而經(jīng)營風(fēng)格是在企業(yè)管理過程中一貫堅持的原則、目標(biāo)及方式等。一個企業(yè)的管理理念未必是“宏偉的”,只要是建立一個切合實(shí)際的,并能貫徹滲透下去的理念就可。
制度建設(shè)是完善內(nèi)控和風(fēng)險管理的基礎(chǔ),制度建設(shè)不僅要適應(yīng)物業(yè)企業(yè)的管理經(jīng)營理念,還要緊跟企業(yè)的流程變更和業(yè)務(wù)創(chuàng)新,徹底檢查企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)制度和流程。有效地落實(shí)各項規(guī)章制度是完善內(nèi)控和風(fēng)險管理的保證,建立有效落實(shí)制度的長效機(jī)制是關(guān)鍵所在,強(qiáng)化管理責(zé)任,制度分解到崗、責(zé)任到人,建立“責(zé)任定性、考核定量”的管理考核制度,建立合適的風(fēng)險控制獎懲制度,對各類違規(guī)違法行為嚴(yán)懲不貸,以達(dá)到“殺雞敬猴”、處罰一部分教育一大片的目的。
(三)提高員工的能力和水平
訓(xùn)練有素的物業(yè)管理專門人才決定了物業(yè)管理是否發(fā)達(dá)、優(yōu)質(zhì)和完善。提高物業(yè)管理人員的素質(zhì),是培養(yǎng)物業(yè)管理人才的關(guān)鍵。要提高物業(yè)管理人員的素質(zhì),首先必須使物業(yè)管理人員的思想發(fā)生轉(zhuǎn)變,更新觀念,其次要加強(qiáng)物業(yè)管理人員的作風(fēng)建設(shè),最后要強(qiáng)化物業(yè)管理人員的意識,使物業(yè)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平不斷提高。
內(nèi)部控制機(jī)制得以順利運(yùn)行的前提是相關(guān)人員的道德修養(yǎng)及專業(yè)素質(zhì)的提高。首先,對會計人員要進(jìn)行政策教育、法制教育以及會計職業(yè)道德教育,使會計人員遵紀(jì)守法,使其具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,無論何種情況下都能遵守原則。其次,加強(qiáng)對會計人員的繼續(xù)再教育,對會計人員定期培訓(xùn)、定期考核,提高會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì),同時,會計人員還應(yīng)根據(jù)崗位所需掌握內(nèi)部控制知識,使其能夠正確運(yùn)用內(nèi)部控制方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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[2]劉兵.“物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及應(yīng)對措施”[J].中國總會計師,2011年11月總第100期
所謂執(zhí)行力,是指企業(yè)管理過程中,理解和實(shí)施管理措施的能力。企業(yè)的發(fā)展除了要有好的戰(zhàn)略、先進(jìn)的技術(shù)和足夠的資金外,更重要的是要具有實(shí)施管理戰(zhàn)略的執(zhí)行能力。沒有執(zhí)行能力,任何偉大的、完善的戰(zhàn)略計劃都是“水中的月亮”、美麗的謊言。從這個意義上說,執(zhí)行力是企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵。
一、對建筑施工企業(yè)執(zhí)行力的理解
對建筑施工企業(yè)而言,企業(yè)的執(zhí)行力是指各個管理部門、各個項目、各個崗位員工貫徹執(zhí)行公司戰(zhàn)略決策、方針政策、制度措施、施工方案、施工計劃和實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營戰(zhàn)略的目標(biāo)能力。它是連接公司戰(zhàn)略決策與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之間的橋梁,是把公司意圖、規(guī)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的具體執(zhí)行效果好壞的體現(xiàn)。其強(qiáng)弱程度將直接制約著公司的經(jīng)營目標(biāo)能否履行或順利實(shí)現(xiàn)。對企業(yè)管理而言,再偉大的目標(biāo)與理想、再完美的操作方案,如果缺少強(qiáng)大的執(zhí)行力,將是無源之水,最終將是紙上談兵。
執(zhí)行力不是一個表象的問題,要達(dá)成“提高執(zhí)行力”的目標(biāo),我們首先要找出執(zhí)行體系中的關(guān)鍵要素,分析執(zhí)行力不強(qiáng)存在的現(xiàn)象及其原因,提出相應(yīng)的解決對策,才能達(dá)到提升企業(yè)執(zhí)行力的效果。
目前建筑施工企業(yè)最缺乏的并不是業(yè)務(wù)知識能力問題,而是工作態(tài)度、強(qiáng)烈責(zé)任心和強(qiáng)大的執(zhí)行力。執(zhí)行力的關(guān)鍵在于人員行為的一致性,這種一致性來自于執(zhí)行計劃,但是,很大企業(yè)的管理策略思想都在管理團(tuán)隊的設(shè)想中,平常都是通過與人員之間的溝通來推動策略的執(zhí)行,因而有效溝通也是有效執(zhí)行的重要前提。
二、執(zhí)行力不強(qiáng)存在的幾種現(xiàn)象
近幾年,隨著國家加大基礎(chǔ)建設(shè)投資力度,建筑施工企業(yè)有了高速發(fā)展,企業(yè)往往缺少的并不全是戰(zhàn)略、制度和措施,主要缺少的是一種堅決執(zhí)行這些戰(zhàn)略、制度和措施的毅力和魄力,缺少的是執(zhí)行力度。企業(yè)內(nèi)部管理問題逐漸暴露出來,在實(shí)際工作中落實(shí)不力的現(xiàn)象仍然存在,甚至嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展步伐。概括起來,執(zhí)行不力的現(xiàn)象有:一是只圖形式,不問實(shí)效。靠會議落實(shí)會議,靠文件落實(shí)文件,習(xí)慣于當(dāng)“收發(fā)室”、“二傳手”,以為會議開了、文件發(fā)了,工作任務(wù)就完成了。二是責(zé)任不清,敷衍塞責(zé)。布置工作責(zé)任不明確、不細(xì)化,不能到崗到人;干工作推諉披皮,檢查工作走馬觀花甚至是只部署不檢查。三是抓而不實(shí),抓而不力。工作不扎實(shí)、不深入、不持久,部署之時雷聲大,落實(shí)起來雨點(diǎn)小。四是不得要領(lǐng),忙而無功。不注意學(xué)習(xí)鉆研,不善于把握規(guī)律,抓不住主要矛盾和矛盾的主要方面,思路不多,方法不對,措施不力。
因此,從機(jī)制建設(shè)入手,配合作風(fēng)建設(shè),大力加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),是建筑施工企業(yè)當(dāng)前的一項重要工作。
三、執(zhí)行力不強(qiáng)的原因分析
要提高項目的執(zhí)行力,首先要分析項目執(zhí)行不力的原因,才能對癥下藥。造成建筑施工企業(yè)執(zhí)行力不強(qiáng)的原因的主要有以下四個方面:
1、缺乏執(zhí)行文化氛圍。目前執(zhí)行力不強(qiáng)的企業(yè)都缺少“沒有任何借口”、“不講條件”、“馬上就辦、辦就辦好”的工作姿態(tài),雖然每個建筑施工企業(yè)都有一套管理制度,但是在執(zhí)行中走樣,有的成為掛在墻上的擺設(shè),沒有形成員工共同遵循的執(zhí)行力文化氛圍。剛進(jìn)企業(yè)的新員工由于經(jīng)驗缺乏,不能正確認(rèn)知環(huán)境和社會,遇到挫折便消極后退,工作熱情不高。老員工面對重復(fù)性的工作,也容易產(chǎn)生思維和工作疲勞,工作缺乏動力、缺乏熱情等。
2、人員素質(zhì)參差不齊。建筑施工企業(yè)大多都以項目為基本單位進(jìn)行構(gòu)建,一個項目的管理機(jī)構(gòu)具有臨時性,從進(jìn)場組建到撤場一般就是兩年左右時間,一旦項目完工后就馬上解散。在項目工作的員工也是從公司各個地方調(diào)集,工作時間、經(jīng)驗和能力參差不齊,都或多或少帶有過去的工作風(fēng)格習(xí)慣。有的素質(zhì)高,有的素質(zhì)低,造成在執(zhí)行制度和管理過程中標(biāo)準(zhǔn)不一致,效果不理想,制約了項目的運(yùn)行和管理。
3、獎懲沒有及時兌現(xiàn)。獎懲制度作為一項最基本的管理制度,在企業(yè)的管理過程中一直起著無可代替的作用,但作為建筑施工企業(yè)的基本構(gòu)建單位項目由于種種原因?qū)θ粘9ぷ髦谐霈F(xiàn)的執(zhí)行不徹底、執(zhí)行不到位的個人以及陽奉陰違、拒不執(zhí)行者實(shí)行責(zé)任追求制,沒能真正發(fā)揮制作作用。有些項目重獎輕罰或只獎不罰,造成項目的指令在執(zhí)行過程中往往不能得到百分之百的貫徹,有些問題長期存在得不到有效解決,執(zhí)行效果大打折扣。
4、有效溝通不多。企業(yè)管理中雖然也存在部門的分工,但是更多的工作需要部門之間必要的溝通、相互協(xié)助才能完成,比如建筑企業(yè)管理的核心工作成本管理和全面預(yù)算管理,都是需要企業(yè)的工程、物資、機(jī)電、經(jīng)合、財務(wù)部門通力合作才能做好。但實(shí)際管理過程中,部門之間過多強(qiáng)調(diào)各自利益,缺乏有效溝通的事情常有發(fā)生,造成企業(yè)資源浪費(fèi),工作效率低下,管理目標(biāo)不能及時實(shí)現(xiàn)。
四、提高執(zhí)行力的舉措
提高建筑施工企業(yè)的執(zhí)行力,關(guān)鍵是要把握好以下六個環(huán)節(jié)。
1、落實(shí)責(zé)任。瞄準(zhǔn)建立起一套科學(xué)規(guī)范的問責(zé)制度,建立健全任務(wù)分解、定期匯報、督促檢查、公開通報、考評獎懲等制度。做到責(zé)任到崗、到人,層層形成抓落實(shí)的目標(biāo)體系和崗位責(zé)任制,使每一項工作任務(wù)都有明確指標(biāo)、完成時限、基本要求和責(zé)任追求機(jī)制。
2、加強(qiáng)督查。不斷探索督查工作的新思路、新辦法,堅持定期檢查、不定期抽查和明察暗訪相結(jié)合,及時掌握落實(shí)工作中存在的問題,并分析,提出解決問題之道。健全并強(qiáng)化抓落實(shí)的激勵和監(jiān)督機(jī)制,把抓落實(shí)的情況作為考核干部工作能力、作風(fēng)的一項重要內(nèi)容。
3、講求方法。正確處理“抓大事”與“抓小事”、“有所為”與“有所不為”的關(guān)系,突出重點(diǎn),抓住主要矛盾和關(guān)鍵環(huán)節(jié),找準(zhǔn)切入點(diǎn),以切入點(diǎn)為突破口帶動各項工作的全面展開。學(xué)會“彈鋼琴”,做到統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)各方,不顧此失彼。深入實(shí)際,抓好典型,以典型推動工作。
4、改進(jìn)作風(fēng)。堅持抓工作落實(shí)與抓作風(fēng)整頓同步進(jìn)行,以作風(fēng)的改進(jìn)來促進(jìn)工作的落實(shí)。強(qiáng)調(diào)“決—行—果”的一致性,做到“議而能決,決而能行,行而能果”。不能把抓過了當(dāng)作抓好了,必須一抓到底、跟蹤問效;不能把沒發(fā)生問題當(dāng)作沒有問題,必須措施超前、防微杜漸;不能把突擊性成果當(dāng)作突破,必須抓根固本、打牢基礎(chǔ);不能把領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn),必須頭腦清醒、持續(xù)改進(jìn)。
5、建立激勵機(jī)制。不斷完善激勵機(jī)制,為員工建立暢通的職業(yè)發(fā)展通道,將員工薪酬、晉升向講貢獻(xiàn)、講業(yè)績轉(zhuǎn)變,盡可能地挖掘員工的潛力,不斷提升員工的綜合素質(zhì)。要運(yùn)用崗位履職關(guān)鍵績效指標(biāo)來管理執(zhí)行力,從主要崗位履職業(yè)績。行為態(tài)度,能力等主客觀方面來評價個體的執(zhí)行力。運(yùn)用包括獎金、工資調(diào)整、輪崗、評選優(yōu)秀、儲備人才培養(yǎng)等具體獎懲措施輔之以一定比率淘汰制來更好的管理執(zhí)行力。