時(shí)間:2023-09-19 16:27:01
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)資產(chǎn)管理的意義,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;意義;問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義分析
在新的發(fā)展環(huán)境下,我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與之前相比有了較大的提升,我國(guó)各個(gè)企業(yè)通過(guò)自身的不斷發(fā)展與規(guī)范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的作用,這離不開(kāi)巨大的資金作為支撐,也需要企業(yè)積極采取切實(shí)可行的辦法加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,充分挖掘固定資產(chǎn)的價(jià)值,為企業(yè)自身各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)的運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行優(yōu)化與整合,并融入創(chuàng)造價(jià)值的理念,幫助本企業(yè)積極調(diào)整財(cái)務(wù)職能,不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理必然需要多個(gè)部門(mén)之間的密切配合,以及多個(gè)企業(yè)和組織的合作,比如現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)和聯(lián)盟的發(fā)展會(huì)受到企業(yè)或組織相關(guān)決策的影響,在生產(chǎn)、采購(gòu)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不僅僅要充分發(fā)揮自身財(cái)務(wù)資源的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,還需要站在整體的高度去思考采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中如何實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化,如何給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,并對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有利的影響。因此企業(yè)必須站在整體戰(zhàn)略發(fā)展的高度,對(duì)自身固定資產(chǎn)進(jìn)行更好的控制與管理,充分實(shí)現(xiàn)自身固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化。從我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段的整體發(fā)展情況來(lái)看,盡管對(duì)自身的管理體系進(jìn)行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效率、質(zhì)量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問(wèn)題。隨著企業(yè)和固定資產(chǎn)的不斷增加,給固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn),加劇了固定資產(chǎn)管理的難度,出現(xiàn)了各種問(wèn)題,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展以及長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問(wèn)題,需要企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作予以高度重視,對(duì)現(xiàn)階段的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,提高企業(yè)為人民服務(wù)的能力,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問(wèn)題分析
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位目前我國(guó)依然有一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位,缺乏應(yīng)有的固定資產(chǎn)管理意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它的重要意義,因此不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用,難以有效提升本企業(yè)的整體效益。相關(guān)資產(chǎn)管理人員也沒(méi)有認(rèn)真履行自己的職責(zé),影響了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量與水平,在固定資產(chǎn)管理方面缺乏責(zé)任心、耐心和主動(dòng)性,使得固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定流于形式。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、全面的規(guī)劃目前我國(guó)一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在著就資產(chǎn)論資產(chǎn),為管理而管理的現(xiàn)象,沒(méi)有站在整體的高度對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行優(yōu)化,也沒(méi)有對(duì)管理思維和意識(shí)進(jìn)行更新。缺乏健全、完善的固定資產(chǎn)管理體系,相關(guān)制度建設(shè)比較落后,缺乏可操作性和針對(duì)性,并且對(duì)相關(guān)政策制度沒(méi)有進(jìn)行有效、全面的把握,沒(méi)有設(shè)立與資產(chǎn)管理相關(guān)的機(jī)構(gòu),固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)薄弱,業(yè)務(wù)力量有待加強(qiáng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面沒(méi)有很好的區(qū)分財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理的區(qū)別,難以有效履行固定資產(chǎn)管理的職責(zé),存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現(xiàn)象。
(三)對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺乏有效的監(jiān)督與管理目前我國(guó)依然有一部分企業(yè)在固定資產(chǎn)使用和處置方面缺乏有效的監(jiān)督與管理。首先是固定資產(chǎn)管理比較松散,資產(chǎn)流失、損毀或者資產(chǎn)臺(tái)賬建立不完善的情況常常發(fā)生,在多數(shù)時(shí)候靠的是人的自覺(jué)來(lái)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)。其次,一些企業(yè)沒(méi)有對(duì)自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的摸底,導(dǎo)致資產(chǎn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理過(guò)程中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)接,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面入賬不及時(shí)或者銷(xiāo)賬不及時(shí),從而出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)的審批就對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行擅自處理,并且在資產(chǎn)處置過(guò)程中缺乏公開(kāi)性和透明性,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估方面缺乏科學(xué)性,往往會(huì)存在處置價(jià)格偏低的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)處置行為的真實(shí)性得不到有效的保障。
(四)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不相符合從我國(guó)企業(yè)目前固定資產(chǎn)管理的實(shí)際狀況來(lái)看,在固定資產(chǎn)管理方面,依然存在著比較嚴(yán)重的賬實(shí)不符問(wèn)題。把賬面上的固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量以及凈值和實(shí)際狀況進(jìn)行比較的話,會(huì)發(fā)現(xiàn)其相關(guān)的數(shù)據(jù)都比較低,這也從一個(gè)側(cè)面反映了我國(guó)一些企業(yè)目前在固定資產(chǎn)管理方面存在著比較嚴(yán)重的浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。比如說(shuō):一些企業(yè)對(duì)近期才處理好的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的銷(xiāo)賬處理,對(duì)于那些已經(jīng)不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),也沒(méi)有加以及時(shí)的處置或者變賣(mài),從而導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)管理方面存在著賬面價(jià)值偏高的情況。另外在賬面當(dāng)中已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn),在現(xiàn)實(shí)中依然還在繼續(xù)使用,就會(huì)出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)的價(jià)值較低等問(wèn)題,不利于保障資產(chǎn)的安全。
三、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)積極構(gòu)建并完善科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)管理制度科學(xué)、合理、完善的管理制度和體系是企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ)和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門(mén)的規(guī)章制度,它的法律效力相對(duì)比較低,因此約束力不足,致使企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域的立法工作予以高度重視,在科學(xué)、合理的范圍內(nèi)提高固定資產(chǎn)管理的法律層級(jí),積極建立并完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的法律法規(guī)和政策,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化的固定資產(chǎn)管理。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性形成正確、全面的認(rèn)識(shí)企業(yè)要全面認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義,要充分發(fā)揮自身在固定資產(chǎn)管理方面的主體地位和作用,認(rèn)真履行好自己的職責(zé),從而為企業(yè)自身的日常運(yùn)營(yíng)與管理提供切實(shí)有效的保障。首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮模范和帶頭作用,對(duì)固定資產(chǎn)管理予以高度重視和支持,投入適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪Α⒇?cái)力,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍并做好相關(guān)方面的宣傳和教育工作,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者和資產(chǎn)管理人員形成思想上的統(tǒng)一,不斷提升其責(zé)任感、使命感和榮譽(yù)感,從而在資產(chǎn)管理過(guò)程中充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理貢獻(xiàn)自己的力量。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)使用過(guò)程中的管理和監(jiān)督力度,為固定資產(chǎn)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)各企業(yè)需要從原始資料入手,詳細(xì)記錄資產(chǎn)增加或者減少的環(huán)節(jié),并在臺(tái)賬上進(jìn)行登記,全面加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)處理等基礎(chǔ)性工作,切實(shí)有效的增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,不斷提升企業(yè)資產(chǎn)有償使用和處置行為的規(guī)范性并加大監(jiān)管力度。不斷規(guī)范資產(chǎn)出租、出借和對(duì)外投資相關(guān)方面的行為,不僅要加強(qiáng)資產(chǎn)管理的事后監(jiān)管,還需要加強(qiáng)事前事中的監(jiān)督與控制,從而形成全方位、動(dòng)態(tài)化、多角度的資產(chǎn)管理體系,以此來(lái)有效控制固定資產(chǎn)處置的隨意行為,并加大固定資產(chǎn)處置的評(píng)估力度。必須按照國(guó)家規(guī)定的程序進(jìn)行資產(chǎn)的審批和報(bào)備,對(duì)資產(chǎn)的審批信息、處置信息進(jìn)行及時(shí)有效的公開(kāi)和公示,從而增強(qiáng)資產(chǎn)處置的公開(kāi)度和透明度,全面接受社會(huì)監(jiān)督,以此來(lái)有效增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的公信力。
(四)對(duì)固定資產(chǎn)開(kāi)展定期的維護(hù)和盤(pán)點(diǎn)工作企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度,給固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維護(hù)和盤(pán)點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和保管部門(mén)的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內(nèi)容,促進(jìn)賬賬相符、賬實(shí)相符目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。以高新技術(shù)企業(yè)為例,這一類(lèi)型的企業(yè)一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對(duì)金額的數(shù)量需求比較大,就更加需要相關(guān)管理人員對(duì)設(shè)備予以高度的重視,定期對(duì)設(shè)備開(kāi)展準(zhǔn)確的核對(duì)與盤(pán)點(diǎn)工作,加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),從而提升固定資產(chǎn)使用的效率,某種程度上來(lái)說(shuō)也可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限,以此來(lái)有效降低固定資產(chǎn)存在的無(wú)形損耗。
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關(guān)鍵詞:石油企業(yè);資產(chǎn)管理;重要性;相關(guān)問(wèn)題;措施方法
中圖分類(lèi)號(hào):F406.72 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)012-0-02
資產(chǎn)管理的本質(zhì)就是針對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)所開(kāi)展的保證并提高資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的一系列工作,對(duì)于石油企業(yè)而言,資產(chǎn)管理的目的就是確保各類(lèi)有形和無(wú)形資產(chǎn)能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)保值和升值,能夠成為經(jīng)濟(jì)效益獲取中的一個(gè)部分,而不是成為拖累企業(yè)發(fā)展的隱患。資產(chǎn)管理的直接作用就是提高資產(chǎn)使用率,通過(guò)增加使用率,讓其收獲更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此對(duì)于石油企業(yè)而言,就需要認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要意義以及當(dāng)前存在的一些問(wèn)題,積極做好工作優(yōu)化,切實(shí)提升資產(chǎn)管理水平。
一、強(qiáng)化資產(chǎn)管理對(duì)于石油企業(yè)的重要意義
在石油企業(yè)當(dāng)中,資產(chǎn)管理的相關(guān)工作一直以來(lái)都有所開(kāi)展,只是效果上不盡人意,達(dá)不到一定的經(jīng)濟(jì)要求,更不用說(shuō)提升資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值了。在這樣的情況下,強(qiáng)化資產(chǎn)管理工作,對(duì)于石油企業(yè)而言就具有重要意義了。
首先,資產(chǎn)管理工作的強(qiáng)化,可以直接提升石油企業(yè)對(duì)于各類(lèi)資產(chǎn)的使用率,讓這些資產(chǎn)發(fā)揮出更大的價(jià)值。比如在石油生產(chǎn)當(dāng)中,一些性能下滑的設(shè)備可能就被長(zhǎng)期閑置在倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中,價(jià)值不斷損耗。這類(lèi)設(shè)備資產(chǎn)雖然不能再用于生產(chǎn)作業(yè),但是其也仍然具有一定的價(jià)值。這就需要通過(guò)資產(chǎn)管理工作將其剩余價(jià)值挖掘出來(lái),使其最大程度發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)作用。
其次,強(qiáng)化資產(chǎn)管理工作,可以減少石油企業(yè)的成本投入。石油企業(yè)的工作涉及到多個(gè)方面,在這些不同方面投入的成本也是不同的,但是不論多少,都會(huì)影響到企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益。成本投入中存在一部分重復(fù)投入和不必要投入,這部分成本支出,都可以通過(guò)資產(chǎn)管理工作來(lái)實(shí)現(xiàn)消解。比如在某些環(huán)節(jié)的信息不能共享,導(dǎo)致相關(guān)人員需要重復(fù)工作造成人力資源的浪費(fèi)。而加強(qiáng)信息資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)資源共享,就可以減少人力資源的浪費(fèi),節(jié)省這部分成本。
最后,強(qiáng)化資產(chǎn)管理工作,可以提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)水平。在石油企業(yè)中,各類(lèi)型的資產(chǎn)是非常多樣的,固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等等。通過(guò)對(duì)這些資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置以及使用搭配,最大程度讓這些資產(chǎn)的價(jià)值得到體現(xiàn),并且在石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出作用。比如用于石油開(kāi)采的專(zhuān)利技術(shù),其就屬于一類(lèi)無(wú)形資產(chǎn),通過(guò)對(duì)專(zhuān)利技術(shù)的管理,使其能夠在幫助其他企業(yè)提升生產(chǎn)水平的同時(shí)獲取經(jīng)濟(jì)效益,如此就提升了技術(shù)資產(chǎn)的價(jià)值。
二、石油企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)管理制度執(zhí)行落實(shí)不到位
資產(chǎn)管理離不開(kāi)制度規(guī)章的約束和指導(dǎo),只有在資產(chǎn)管理制度規(guī)章規(guī)范下,資產(chǎn)管理的工作才能有的放矢,達(dá)成目標(biāo),提高資產(chǎn)的使用效率。但是目前在石油企業(yè)中,在資產(chǎn)管理方面雖然出臺(tái)了較為詳細(xì)完善的制度,但是在實(shí)際工作中,這些制度的執(zhí)行落實(shí)并不是很到位,如此一來(lái)就使得資產(chǎn)管理制度的部分條款成為了擺設(shè),不能對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理工作起到積極作用。不僅如此,制度執(zhí)行落實(shí)不到位,還使得原本有機(jī)統(tǒng)一的資產(chǎn)管理工作,沒(méi)有在各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效的銜接,造成工作分散隔斷,效率下降。
(二)資產(chǎn)管理的成效不高
從目前的實(shí)際情況來(lái)看,石油企業(yè)雖然有進(jìn)行資產(chǎn)管理方面的一些工作,但是成效并不高,可以說(shuō)距離預(yù)期的目嘶褂脅恍〉牟罹唷5賈掄庖晃侍獾腦因是多方面的,具體而言主要包括了三個(gè)方面:一是資產(chǎn)管理工作的落實(shí)不到位,部分人員在開(kāi)展工作的時(shí)候,總是不能依照規(guī)章制度辦事,往往是能省則省、能簡(jiǎn)則簡(jiǎn),生怕在工作中投入過(guò)多精力。加之制度方面的不完善,資產(chǎn)管理缺少監(jiān)督,則更進(jìn)一步加劇了管理落實(shí)不到位的問(wèn)題。二是資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)偏低,導(dǎo)致管理成效不高。資產(chǎn)管理不僅僅是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,其重點(diǎn)在于通過(guò)合理的方法讓這些資產(chǎn)發(fā)揮出更大的價(jià)值,這就需要專(zhuān)業(yè)的經(jīng)濟(jì)知識(shí)予以支撐了。但是目前石油企業(yè)資產(chǎn)管理人員在這方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)還比較缺乏,整體素質(zhì)偏低,降低了資產(chǎn)管理成效。三是資產(chǎn)管理缺乏有效性的評(píng)價(jià),沒(méi)有定期對(duì)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,如此一來(lái)自然就無(wú)法判定資產(chǎn)管理工作的有效性,即便其存在問(wèn)題,也不能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致資產(chǎn)管理的成效不高。
(三)資產(chǎn)管理的方法不當(dāng)
資產(chǎn)管理需要通過(guò)科學(xué)合理的手段來(lái)實(shí)現(xiàn),并達(dá)成具體的目標(biāo)。但是目前石油企業(yè)在資產(chǎn)管理上,還存在方法不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,這些不適宜的方法不僅沒(méi)有將資產(chǎn)的使用率提升起來(lái),反而還造成了一些其他的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生負(fù)面影響。具體而言,一是對(duì)于限制資產(chǎn)的管理方法不當(dāng)。閑置資產(chǎn)管理的主要目的就是要將其利用起來(lái),避免閑置。但是目前不少石油企業(yè)在閑置資產(chǎn)管理上主要是將其整理統(tǒng)一起來(lái),對(duì)資產(chǎn)的再利用還未做到位,許多資產(chǎn)還未充分利用起來(lái),還有很大的潛力可挖。再比如對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的管理,就缺少了風(fēng)險(xiǎn)控制方面的管理工作,對(duì)于一些存在較大價(jià)值折減風(fēng)險(xiǎn)的資產(chǎn)并未及時(shí)優(yōu)化調(diào)整,從而導(dǎo)致其在石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中演化為經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。
三、石油企業(yè)強(qiáng)化資產(chǎn)管理提供使用率的方法措施
(一)嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)資產(chǎn)管理制度
資產(chǎn)管理工作在石油企業(yè)當(dāng)中的深入開(kāi)展落實(shí),離不開(kāi)制度規(guī)章的約束和支撐,因此,石油企業(yè)需要對(duì)其形成重視,加快資產(chǎn)管理制度規(guī)章在具體工作中的執(zhí)行落實(shí)。第一,要做好資產(chǎn)管理的監(jiān)督,對(duì)管理人員的工作開(kāi)展進(jìn)行全面監(jiān)督考核,尤其是針對(duì)其是否依照規(guī)章制度進(jìn)行管理工作要重點(diǎn)監(jiān)督,以此讓資產(chǎn)管理人員注重管理制度的落實(shí)。第二,要明確職責(zé),細(xì)化分工。要確保管理人員對(duì)相關(guān)制度予以落實(shí),那么就需要將每個(gè)人員的管理職責(zé)進(jìn)行明確,對(duì)其進(jìn)行管理分工。如此一來(lái),在責(zé)任的驅(qū)使下,就可以讓管理人員嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。第三,領(lǐng)導(dǎo)干部要做好表率帶頭作用,對(duì)相關(guān)的制度規(guī)范要帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格依照規(guī)定辦事。如此對(duì)管理人員形成示范作用,上行下效,對(duì)管理制度實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。
(二)做好基礎(chǔ)保證提高資產(chǎn)管理效率
資產(chǎn)管理工作效率不高的原因主要有三個(gè),因此就需要從這幾個(gè)方面出發(fā),做好基礎(chǔ)保障工作,切實(shí)促進(jìn)資產(chǎn)管理效率的提升。首先,要加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的落實(shí)。在完善的制度保障下,就要引導(dǎo)資產(chǎn)管理的工作人員對(duì)這項(xiàng)工作形成深入認(rèn)識(shí),明確其對(duì)于石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的積極作用,然后樹(shù)立起工作責(zé)任心和積極的工作態(tài)度,依照制度規(guī)章落實(shí)具體工作。其次,要加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教育,提高其個(gè)人素養(yǎng)水平。管理人員的個(gè)人素養(yǎng)直接關(guān)系到資產(chǎn)管理的成效,面對(duì)復(fù)雜龐大的資產(chǎn)管理工作任務(wù),必須要具備高水平的專(zhuān)業(yè)技能。因此一方面要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),組織資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的理論方法,提高理論水平。另一方面要多進(jìn)行實(shí)踐指導(dǎo),提高其實(shí)踐工作能力。如此理論與實(shí)踐相結(jié)合,提升資產(chǎn)管理的整體水平。最后,要對(duì)資產(chǎn)管理的有效性做好評(píng)價(jià)。每隔一段時(shí)間,就應(yīng)該對(duì)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行一次評(píng)估,以此衡量資產(chǎn)管理的具體效果。對(duì)于評(píng)估價(jià)值出現(xiàn)下滑的部分,要著力加大資產(chǎn)管理的工作力度,優(yōu)化資產(chǎn)管理的方法戰(zhàn)略,促進(jìn)其效果的提升。
(三)改進(jìn)資產(chǎn)管理方法提高資產(chǎn)使用率
管理方法上的不合理,使得資產(chǎn)的使用率并未切實(shí)得到提高。在這樣的情況下,就要針對(duì)性改進(jìn)。首先,在閑置資產(chǎn)管理這方面,不能僅僅只管不理,不僅要做好管,還要做好理。這就需要資產(chǎn)管理人員對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理的配置,讓其再次被利用起來(lái)。比如對(duì)于暫時(shí)不會(huì)使用的閑置生產(chǎn)設(shè)備,可以將其進(jìn)行出租,供其他企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn),發(fā)揮出設(shè)備價(jià)值。再比如對(duì)于閑置人員,可以對(duì)其分配工作或者是精簡(jiǎn)崗位予以剔除,由此實(shí)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的利用。其次,要實(shí)現(xiàn)信息化的資產(chǎn)管理。借助信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建信息化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),將各類(lèi)資產(chǎn)的價(jià)值、狀態(tài)等信息錄入其中,然后通過(guò)這一系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)的配置。比如可以將石油開(kāi)采的各類(lèi)設(shè)備信息錄入到系統(tǒng)中,借由系統(tǒng)將閑置的、使用率低的設(shè)備和一些使用率過(guò)高的設(shè)備進(jìn)行混搭,平衡各項(xiàng)設(shè)備的使用率,使其最大程度發(fā)揮價(jià)值作用。
四、結(jié)語(yǔ)
石油企業(yè)目前在資產(chǎn)管理這方面還存在一些不足,因此需要建立完善的資產(chǎn)管理制度,做好基本準(zhǔn)備保證資產(chǎn)管理開(kāi)展,優(yōu)化方法提高資產(chǎn)使用率,讓石油企業(yè)的各類(lèi)資源都被充分利用起來(lái)。
⒖嘉南祝
[1]劉海泉.企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)商論,2017(9):74-75.
[2]張?jiān)佇模好?石油企業(yè)資產(chǎn)管理模式探討[J].西部財(cái)會(huì),2015(11):54-56.
[關(guān)鍵詞]企業(yè) 實(shí)物資產(chǎn) 管理 內(nèi)部牽制
當(dāng)前,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)擁有數(shù)量龐大的固定資產(chǎn),例如,企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的生產(chǎn)資料,各類(lèi)物資等。這些固定資產(chǎn)等就屬于實(shí)物資產(chǎn),都存在著一套管理程序,即要通過(guò)采購(gòu)、庫(kù)存保管、使用以及報(bào)廢的管理流程。在一些企業(yè)的日常運(yùn)行過(guò)程中,管理者對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理比較薄弱,還有待提高和完善企業(yè)事務(wù)資產(chǎn)的管理水平和管理能力。
一、企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的概念及意義
根據(jù)我國(guó)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的不良現(xiàn)狀。要加強(qiáng)系統(tǒng)化管理就必須,首先要明確企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的概念及對(duì)其進(jìn)行分析和探討。企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)就是那些可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)揮支撐作用的物質(zhì),構(gòu)成了企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要素。特別是對(duì)一些企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量眾多,資產(chǎn)分散各處,領(lǐng)用頻繁,這樣就容易造成實(shí)物資產(chǎn)在核實(shí)、保管方面帶來(lái)困難。企業(yè)的管理者要實(shí)時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資,不得不消耗人力和財(cái)力。企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理內(nèi)容,包括實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)管理和非實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)管理;根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)周期和資產(chǎn)生命周期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的全過(guò)程管理;以及企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)的日常管理和盤(pán)點(diǎn)管理。
健全企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理具有重要的意義。首先,只有完善的企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)才能清晰地全面地?fù)慰仄髽I(yè)資產(chǎn)實(shí)際狀況。其次,能夠有效加強(qiáng)企業(yè)的各類(lèi)資產(chǎn)的采購(gòu)管理、領(lǐng)用管理以及處置管理,提高了對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的使用效率,增強(qiáng)了計(jì)劃性,避免了盲目性,節(jié)約了企業(yè)的成本,減少了浪費(fèi),使得企業(yè)的資產(chǎn)投資更加科學(xué)合理。最后,良好的企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理能夠改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,提高資產(chǎn)貢獻(xiàn)率。為了提高企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理水平,企業(yè)財(cái)務(wù)管理就不能僅僅限于核算職能,而應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的層次。為此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)放在資產(chǎn)管理、預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析上面。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)職的資產(chǎn)管理人員,將實(shí)物資產(chǎn)的管理進(jìn)行細(xì)化,明確管理責(zé)任。
二、企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.企業(yè)缺乏應(yīng)有的健全的實(shí)物資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行能力。一些企業(yè)認(rèn)識(shí)到實(shí)物資產(chǎn)管理的重要性,根據(jù)自身企業(yè)實(shí)際情況,制定了相對(duì)健全的實(shí)物資產(chǎn)管理的制度,但是由于各種原因不能夠?qū)?shí)物資產(chǎn)管理制度落實(shí)到位,執(zhí)行到位。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在面臨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力,難以將精力放在實(shí)物資產(chǎn)的管理上面,而造成對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的監(jiān)督管理的忽視,缺乏應(yīng)有的資產(chǎn)實(shí)物管理和資產(chǎn)價(jià)值管理的對(duì)應(yīng),企業(yè)建立的實(shí)物資產(chǎn)管理職能部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行明確分工,崗位職責(zé)模糊,使得實(shí)物資產(chǎn)管理不能夠細(xì)致,發(fā)生實(shí)物資產(chǎn)的管理遺漏和推諉。在企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理過(guò)程中,要協(xié)調(diào)幾個(gè)部門(mén)同時(shí)管理,在實(shí)物資產(chǎn)日常采購(gòu)、具體驗(yàn)收、臺(tái)賬登記、調(diào)撥的各個(gè)環(huán)節(jié),因職責(zé)不明確容易出現(xiàn)對(duì)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的不完全管理和缺乏監(jiān)督的職責(zé)。
2.企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理人員不具備應(yīng)有的管理能力。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)還沒(méi)有設(shè)置企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),而即使有的企業(yè)設(shè)置了實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén),但卻不能安排具備實(shí)物資產(chǎn)管理崗位要求的職員,這類(lèi)人員十分短缺,只能將財(cái)務(wù)部門(mén)的人員進(jìn)行調(diào)配,管理人員的組織結(jié)構(gòu)不盡合理,并且也不能給予針對(duì)此崗位應(yīng)有的工資待遇,這種情況得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,也無(wú)法激發(fā)實(shí)物資產(chǎn)管理人員的工資積極性,也不能有效地開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng),實(shí)質(zhì)性的實(shí)物資產(chǎn)管理工作難以有效開(kāi)展,這些企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理仍然停留在較低程度。
3.企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理中監(jiān)控的難點(diǎn)。一些企業(yè)的布局范圍廣,這樣就使得企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)的存在狀態(tài)比較復(fù)雜,有的企業(yè)將實(shí)物資產(chǎn)存放在偏遠(yuǎn)地區(qū),這就不利于企業(yè)的日常實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)督管理,也給清查工作帶來(lái)困難。一些企業(yè)還沒(méi)有建立各部門(mén)共享的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),造成了財(cái)務(wù)部門(mén)、物資采購(gòu)、生產(chǎn)使用物資的信息不暢,不能同時(shí)將各自信息傳遞給其他部門(mén),這樣就勢(shì)必造成賬物不符,給一些人留有占用企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的機(jī)會(huì)。直接造成企業(yè)的財(cái)務(wù)工作賬實(shí)核對(duì)、實(shí)物清查等付出額外的工作量。在每年年底得到了清查核對(duì)結(jié)果后,依舊出現(xiàn)賬物核對(duì)不上,企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理不能滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的資產(chǎn)管理需要。這些在企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理中監(jiān)控的難點(diǎn),都造成了我國(guó)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理處于較低水平。
4.企業(yè)的內(nèi)部控制制度的缺乏。一些企業(yè)沒(méi)有建立完善的實(shí)物資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,缺乏應(yīng)有的內(nèi)部牽制。實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)入到企業(yè)以后的整個(gè)過(guò)程中,實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理和管理流程存在著不規(guī)范,沒(méi)有相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲制度和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)僅僅加強(qiáng)了生產(chǎn)管理和銷(xiāo)售管理,忽視了對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的內(nèi)部控制,造成了企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理存在著空白點(diǎn),實(shí)物資產(chǎn)修舊利廢的能力還有待提高,應(yīng)為企業(yè)的節(jié)約挖潛。實(shí)物資產(chǎn)在企業(yè)的流轉(zhuǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),要緊湊,不能脫節(jié)。一些企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)的物資采購(gòu)和領(lǐng)用上出現(xiàn)了監(jiān)控不嚴(yán),這無(wú)疑使企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)出現(xiàn)濫用、流失,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,也為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展設(shè)置了障礙。
三、完善和健全企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理采取的對(duì)策
關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理
要完成對(duì)企業(yè)固有資產(chǎn)的合理管理,首先要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)并根據(jù)實(shí)際的情況合理的分析,避免出現(xiàn)不合實(shí)際的固定資產(chǎn)的構(gòu)建從而影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行,加強(qiáng)監(jiān)管力度避免人為的耗損和虛報(bào)行為,降低構(gòu)建成本保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量和完整性,提高管理的力度和效率。
一、固定資產(chǎn)的概論
所謂固定資產(chǎn)是指企業(yè)資料和勞動(dòng)手段在一定的時(shí)間內(nèi)多次運(yùn)用和反復(fù)生產(chǎn)并不改變其形態(tài),但是隨著固定資產(chǎn)的逐漸損耗其實(shí)用價(jià)值會(huì)相應(yīng)的降低并計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)的成本中。固定資產(chǎn)將以貨幣資金的形式被企業(yè)和各種單位經(jīng)營(yíng)和使用。實(shí)際來(lái)說(shuō),企業(yè)固定資產(chǎn)是指實(shí)用價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上而實(shí)用年限大于一年建筑物,工具和設(shè)備等。而單位價(jià)值超過(guò)兩千使用年限超過(guò)兩千的非經(jīng)營(yíng)物品也屬于固定資產(chǎn)。一些單位價(jià)值未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值的物品,如價(jià)格到達(dá)500以上的一般設(shè)備以及單位價(jià)格到達(dá)800以上的專(zhuān)用設(shè)備,因?yàn)槭褂媚晗抟策_(dá)到一年以上所以也可以判定為固定資產(chǎn),我們對(duì)這些固定資產(chǎn)都應(yīng)進(jìn)行有效的管理。
二、固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理未引起足夠的重視
企業(yè)在平時(shí)的運(yùn)行時(shí)沒(méi)有正確理解固定資產(chǎn)的概念和固定資產(chǎn)管理的意義,未將企業(yè)固定資產(chǎn)的管理上升到企業(yè)生存和發(fā)展的高度上,只是僅僅的理解為企業(yè)投資管理的一部分,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行正確的定義忽視了和存在的價(jià)值和重要意義。同時(shí)這些企業(yè)也在固定資產(chǎn)的管理上存在著一些漏洞,企業(yè)的一些工作人員沒(méi)有完全理解各自的職責(zé),各個(gè)部門(mén)沒(méi)有發(fā)揮相互扶持相互幫助同時(shí)相互制約的作用,當(dāng)企業(yè)管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),各部門(mén)不能很好的調(diào)節(jié)好共同解決問(wèn)題,責(zé)任分配不均勻等。
(二)固定資產(chǎn)的管理方式一成不變,不能很好地適應(yīng)時(shí)代的變化
時(shí)代在不斷地變化,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈但是有些企業(yè)的管理思維卻停留在原有的程度上,這樣很容易被時(shí)代淘汰。在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)的資產(chǎn)總是由那么幾個(gè)部門(mén)把持,其管理模式難有大的改變,這樣在舊有的問(wèn)題和新出現(xiàn)的各種情況下那些企業(yè)很難堅(jiān)持下來(lái)。這樣的管理容易出現(xiàn)工作量大而繁瑣,容易出現(xiàn)人為誤差而且在管理中固定資產(chǎn)容易出現(xiàn)歸屬不明的問(wèn)題。
(三)固定資產(chǎn)的購(gòu)置制度不健全以及在報(bào)銷(xiāo)制度存在的問(wèn)題
在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中由于固定資產(chǎn)的購(gòu)置制度存在漏洞,使得在工作之前沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置進(jìn)行正確而完整的分析和計(jì)劃,使得企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中成本增加。當(dāng)企業(yè)對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行投資時(shí),由于沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)做出合理的預(yù)測(cè)和管理,使得在實(shí)際操作中企業(yè)不能根據(jù)自身的情況更好的對(duì)資源和成本進(jìn)行利用和控制,造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。而且由于企業(yè)中存在固定資產(chǎn)管理不健全的弊端使得各個(gè)部門(mén)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)調(diào)配不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,不利于企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理的方案
(一)從思想上正視問(wèn)題,從源頭上重視作用
企業(yè)要從思想上正視企業(yè)固定資產(chǎn)管理這個(gè)問(wèn)題,從源頭上重視固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用。企業(yè)資產(chǎn)管理是一個(gè)繁瑣而重要的工作,一個(gè)企業(yè)要向更好的發(fā)展提高競(jìng)爭(zhēng)力,完成企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)必經(jīng)的階段。我們可以將固定資產(chǎn)管理的重要性以宣傳教育的方式灌輸企業(yè)的每一個(gè)員工的思維中,從而體現(xiàn)的企業(yè)日常運(yùn)行的方方面面中。
(二)創(chuàng)造適合固定資產(chǎn)的制度
根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和現(xiàn)實(shí)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造出屬于自己并適合自己的企業(yè)固定資產(chǎn)的制度。隨著時(shí)代科學(xué)的不斷進(jìn)步,信息化和全球化已經(jīng)成為時(shí)展的趨勢(shì)。為適應(yīng)時(shí)代的變化,不被淘汰,我們不能固執(zhí)的堅(jiān)守一成不變的傳統(tǒng)管理模式。目前許多企業(yè)運(yùn)用條碼技術(shù)來(lái)完成對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。在實(shí)際管理過(guò)程中,條形碼可以完成固定資產(chǎn)從開(kāi)始的購(gòu)置到最后報(bào)廢處理的整個(gè)過(guò)程的詳細(xì)記錄,這樣可以為財(cái)政、人力資源等各個(gè)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理提供詳細(xì)的資料,將記錄的固定資產(chǎn)條碼與ERP系統(tǒng)對(duì)接可以完成企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,從而優(yōu)化固定資產(chǎn)管理體系。
(三)建立健全的固定資產(chǎn)管理體系
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理體系是一個(gè)龐大而復(fù)雜的體系,體系中單個(gè)方面的優(yōu)秀不能涵蓋整體的缺陷。我們?cè)谄髽I(yè)的運(yùn)作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意完成管理的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)型,各個(gè)部門(mén)對(duì)相應(yīng)設(shè)備的使用應(yīng)當(dāng)記錄過(guò)程并列出相應(yīng)的清單,包括資產(chǎn)設(shè)備的損耗、丟失等等,財(cái)政部應(yīng)當(dāng)將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記載并做出相應(yīng)的處理。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理對(duì)企業(yè)本身的發(fā)展有著極其重要的作用,不僅可以很好的調(diào)配各個(gè)部門(mén)的合作和制約,而且可以更大限度的發(fā)掘自身的潛力,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
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一、現(xiàn)階段管理中存在的問(wèn)題及成因分析
(一)資產(chǎn)管理方式粗放
國(guó)有企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的管理手段單一,有些企業(yè)沒(méi)有完備的固定資產(chǎn)管理制度,有些企業(yè)雖有制度,但在執(zhí)行中缺乏約束力,管理手段單一,流于形式,沒(méi)有真正起到對(duì)資產(chǎn)的管控作用。輕視對(duì)資產(chǎn)的保養(yǎng),常常存在用修理來(lái)替代保養(yǎng),錯(cuò)過(guò)質(zhì)量保證期內(nèi)維護(hù),增加維修成本支出,且導(dǎo)致了設(shè)備使用壽命的縮短。目前企業(yè)資產(chǎn)管理注重階段的劃分和順序性,從項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、資產(chǎn)采購(gòu)、工程建設(shè)、投入運(yùn)行和退役報(bào)廢等各個(gè)階段往往是由不同的部門(mén)進(jìn)行管理和實(shí)施,各個(gè)階段的管理部門(mén)只注重本階段的管理目標(biāo),重投資,輕管理,缺乏對(duì)資產(chǎn)管理全局統(tǒng)籌的思考。例如資產(chǎn)的采購(gòu)決策,如果缺乏對(duì)資產(chǎn)的擴(kuò)建、技改、檢修等方面的綜合統(tǒng)籌考慮,就難以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的最優(yōu)化;另外企業(yè)多注重資產(chǎn)的購(gòu)置和處置,但對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)測(cè)和中期維護(hù)的意識(shí)相對(duì)較少,從而增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資產(chǎn)成本。
(二)資產(chǎn)管理水平亟待提高
大部分國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理缺乏有效的信息化系統(tǒng)支撐,以固定資產(chǎn)為例,目前固定資產(chǎn)僅通過(guò)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊進(jìn)行管理,一方面該系統(tǒng)使用群體多為財(cái)務(wù)人員,資產(chǎn)使用管理部門(mén)較少使用,部門(mén)協(xié)作的脫節(jié)容易形成信息的滯后及缺失,影響信息的準(zhǔn)確性(例如資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移使用部門(mén)未及時(shí)錄入系統(tǒng)并和財(cái)務(wù)部門(mén)溝通會(huì)造成期末盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)不符)。另一方面該系統(tǒng)僅用于資產(chǎn)的財(cái)務(wù)信息記錄,無(wú)法涵蓋資產(chǎn)前期的選型、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、安裝調(diào)試等前期管理,以及資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、維護(hù)保養(yǎng)、調(diào)動(dòng)、封存、轉(zhuǎn)移等資產(chǎn)運(yùn)行后活動(dòng),直至資產(chǎn)處置、報(bào)廢的整個(gè)資產(chǎn)生命周期,不便于管理者進(jìn)行事前規(guī)劃和過(guò)程控制。再者,目前的系統(tǒng)無(wú)法提供對(duì)比分析、結(jié)構(gòu)分析、因素分析等多維度數(shù)據(jù)分析,缺乏預(yù)測(cè)分析模型,無(wú)法對(duì)投資項(xiàng)目提供現(xiàn)金流和成本費(fèi)用影響的分析決策報(bào)告。缺乏行之有效的信息化管理體系,已成為當(dāng)前資產(chǎn)管理的短板。
(三)資產(chǎn)管理制度有待完善
通過(guò)多年來(lái)對(duì)資產(chǎn)管理的研究和探索,國(guó)有企業(yè)基本上已形成了一套資產(chǎn)管理制度,但是在某些環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)上尚有不足。例如制度上多規(guī)范貨幣資金、基礎(chǔ)建設(shè)固定資產(chǎn)投資等重大資產(chǎn)的管理,但是對(duì)辦公用品、低值易耗品等項(xiàng)目規(guī)范較少。另一方面,資產(chǎn)管理考核機(jī)制不足,主要表現(xiàn)在獎(jiǎng)懲力度不夠,或是有考核機(jī)制但執(zhí)行不到位。雖然估價(jià)加強(qiáng)了對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保值增值率的考核力度,但是由于該考核指標(biāo)涉及范圍較廣,不能充分完全地反應(yīng)出企業(yè)資產(chǎn)管理水平,對(duì)資產(chǎn)管理的考核、促進(jìn)作用有限。
二、改善資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策
近年來(lái),國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理工作得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,資產(chǎn)管理水平得到了長(zhǎng)足的提高。但是站在國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先目標(biāo)的角度和高度來(lái)審視,目前資產(chǎn)管理仍有一段很漫長(zhǎng)的道路要走。如何規(guī)范、有效地提升資產(chǎn)管理水平,提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,在確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值的前提下,最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的效用和效益,已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)管理和運(yùn)營(yíng)中亟待解決的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,應(yīng)充分考慮企業(yè)自身的實(shí)際情況,以資產(chǎn)價(jià)值管理鏈條為主線,構(gòu)建科學(xué)的資產(chǎn)全生命周期管理體系,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值管理一體化,切實(shí)提高資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率。對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式進(jìn)行變革,探索一條”規(guī)范與效益并重”的資產(chǎn)管理之路。
(一)革故鼎新,變革管理理念,強(qiáng)化制度保障。
國(guó)有企業(yè)一般都家大業(yè)大,資產(chǎn)管理工作必須得到企業(yè)上下的高度重視,上至領(lǐng)導(dǎo)層,下至每位企業(yè)員工,都必須提高資產(chǎn)管理的意識(shí)和認(rèn)知。
創(chuàng)新理念,轉(zhuǎn)變方式。十之后,國(guó)有大中型企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)管理也步入一個(gè)新的時(shí)代。資產(chǎn)管理在理念上必須有所創(chuàng)新,在管理方式上必須有所突破,才能不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新需求。在國(guó)有資產(chǎn)管理”兩個(gè)保障”――切實(shí)保障國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,保障國(guó)有資產(chǎn)的保值增值”的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新管理方式,引入“資產(chǎn)全生命周期管理”理念, 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、物資管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理四大業(yè)務(wù)的橫向融合,以及各級(jí)公司之間的縱向貫通,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優(yōu)。
完善制度,強(qiáng)化保障。目前在國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理中存在一些“急功近利、鋪張浪費(fèi)”的現(xiàn)象。為了有效防止這些現(xiàn)象,我們必須切實(shí)從制度抓起,將資產(chǎn)全生命周期管理的理念,融入到企業(yè)的各項(xiàng)管理制度中,與內(nèi)控制度相融合,建立健全資產(chǎn)投資采購(gòu)制度、資產(chǎn)日常管理辦法、資產(chǎn)報(bào)廢退出機(jī)制等,以制度建設(shè)為抓手,深入推進(jìn)資產(chǎn)管理創(chuàng)新,“資產(chǎn)管理,制度先行”,讓制度為企業(yè)的資產(chǎn)管理保駕護(hù)航。
(二)多措并舉,加強(qiáng)管理方式,提升信息化科學(xué)化水平。
集成系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)手段信息化。搭建行之有效的資產(chǎn)管理信息平臺(tái),是資產(chǎn)管理決策的有效支撐。“橫向集成、縱向貫通”的信息化模式對(duì)于國(guó)有大型集團(tuán)化公司而言,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括項(xiàng)目管理、物資管理、生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理四個(gè)子模塊,覆蓋資產(chǎn)生命周期的全部過(guò)程。完善而有效的信息系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)固化業(yè)務(wù)流程,打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息共享。實(shí)時(shí)了解企業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)狀,對(duì)閑置、損壞、維修頻繁、廢棄資產(chǎn)及時(shí)預(yù)警,為領(lǐng)導(dǎo)分析決策提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)來(lái)源。只有資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息化,才能促進(jìn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精確化,才能為績(jī)效評(píng)估提供有力的支持。
重塑流程,實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化。在資產(chǎn)全生命周期管理的理念框架內(nèi),建立以“流程管理”為導(dǎo)向,流程與職能相結(jié)合的跨部門(mén)協(xié)作管理的模式。目前的資產(chǎn)管理辦法,相關(guān)職能部門(mén)只參與資產(chǎn)管理的某個(gè)階段,并只對(duì)該階段負(fù)責(zé)。而采用資產(chǎn)全生命周期管理之后,將徹底打破條塊管理的限制,讓相關(guān)部門(mén)完全參與到資產(chǎn)的全生命周期中來(lái)。促進(jìn)管理部門(mén)之間、管理層次之間進(jìn)行充分有效的信息共享和交互,既要充分考慮原有各部門(mén)的管理職能,又要引入流程管理的新理念,為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理目標(biāo)提供組織保障。在流程的設(shè)計(jì)過(guò)程中要特別注意跨部門(mén)交接的流程關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)計(jì),相關(guān)職責(zé)需明確,通過(guò)關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)計(jì)確保資產(chǎn)全生命周期的完整閉環(huán)管理,真正實(shí)現(xiàn)物流、價(jià)值流和信息流的三流合一。
(三)強(qiáng)效塑身,抓住管理重點(diǎn),提高貢獻(xiàn)水平和營(yíng)運(yùn)能力。
通過(guò)一些切實(shí)有效的手段,增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)有存量資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)能力,提高行業(yè)的總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率。
嚴(yán)格履行程序,健全資產(chǎn)處置。國(guó)有企業(yè)目前雖然資產(chǎn)金額龐大,但是通過(guò)分析,資產(chǎn)中存在不少水分,一些資產(chǎn)權(quán)利上存在瑕疵,一些資產(chǎn)已經(jīng)完全不具備使用價(jià)值,仍在賬上沒(méi)有得到很好的處置,一些資產(chǎn)由于使用不得當(dāng),不能充分發(fā)揮其效益。因?yàn)槲覀兒苡斜匾獙?duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面細(xì)致的梳理,擠掉存在的水分,做精做實(shí)企業(yè)資產(chǎn)。加大對(duì)問(wèn)題資產(chǎn)的處置力度, 加強(qiáng)資產(chǎn)處置預(yù)案的管理。資產(chǎn)投資的審批立項(xiàng)必須相應(yīng)附有原有資產(chǎn)的處置意見(jiàn)和辦法,盡可能地減少閑置睡眠資產(chǎn),防止資產(chǎn)規(guī)模虛假龐大。
提高存貨周轉(zhuǎn),加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)能力。提升預(yù)算管控水平,提高存貨周轉(zhuǎn)率,控制庫(kù)存水平,避免不必要的浪費(fèi)及重復(fù)采購(gòu),特別是一些低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等,更應(yīng)該加大預(yù)算的執(zhí)行力,有效合理的利用。
完善投資決策,控制投資風(fēng)險(xiǎn)。從項(xiàng)目的投資立項(xiàng)上,就要充分考慮資產(chǎn)規(guī)模效應(yīng),不能盲目追求大干快干,忽視客觀實(shí)際,“要以節(jié)約為主線,切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理”,忌盲目追求大投資、大項(xiàng)目,切實(shí)控制企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。
(四)雙管齊下,著力管理推動(dòng),加大預(yù)算考核力度。
通過(guò)預(yù)算和考核的方式,從兩個(gè)不同角度,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理精細(xì)化,落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任。以預(yù)算促進(jìn)管理,將預(yù)算管理與資產(chǎn)投資管理、資產(chǎn)的使用管理、資產(chǎn)的處置管理相結(jié)合,嚴(yán)格控制資產(chǎn)投資的規(guī)模,提升資產(chǎn)管理品質(zhì),完善資產(chǎn)處置過(guò)程。以考核強(qiáng)化管理,全面、可行的績(jī)效評(píng)估考核機(jī)制是確保企業(yè)資產(chǎn)管理落實(shí)到位的重要推手。通過(guò)制定包括可靠性、使用效率、使用壽命和生命周期成本的關(guān)鍵考核指標(biāo),建立一整套適應(yīng)國(guó)有企業(yè)的績(jī)效考核評(píng)估體系。在設(shè)計(jì)指標(biāo)體系時(shí),相關(guān)的考核依據(jù)能夠全面覆蓋資產(chǎn)管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),對(duì)于衡量工作的效率效果能起到切實(shí)的推動(dòng)作用,并通過(guò)考核切實(shí)促進(jìn)資產(chǎn)管理相關(guān)策略和流程的持續(xù)改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 存在問(wèn)題 對(duì)策措施
一、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
所謂的固定資產(chǎn),指的是為了保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),需要經(jīng)過(guò)多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期才能夠?qū)⑵鋬r(jià)值全部轉(zhuǎn)移的那部分資產(chǎn)。伴隨著我國(guó)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入開(kāi)展,我國(guó)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。企業(yè)只有充分對(duì)所占有的有效資源進(jìn)行有效整合,才能最大限度地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額。而固定資產(chǎn),作為企業(yè)開(kāi)展運(yùn)營(yíng)的重要資產(chǎn)組成部分,其管理效率對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。
二、我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
最近一段時(shí)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)開(kāi)始逐漸重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,且在固定資產(chǎn)的管理模式上取得了一定進(jìn)步,但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認(rèn)為,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度
我國(guó)有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不提折舊或者少提折舊的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重的賬實(shí)不符問(wèn)題,難以真實(shí)客觀地體現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,還有一些企業(yè)沒(méi)有制定科學(xué)的固定資產(chǎn)處置方式,導(dǎo)致廢棄的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,使企業(yè)的資源得不到充分的利用,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
(二)缺乏較強(qiáng)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目決策時(shí),沒(méi)有制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制就盲目進(jìn)行投資。在這種情況下就有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數(shù)額巨大,投資回收期限較長(zhǎng),一旦出現(xiàn)失誤,往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)存在較為嚴(yán)重的固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象
有些企業(yè),特別是一些規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè),由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛,所投資的固定資產(chǎn)項(xiàng)目也比較多,往往對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏規(guī)范的機(jī)制。具體說(shuō)來(lái),主要包括重復(fù)購(gòu)置、固定資產(chǎn)底冊(cè)記錄不明晰、提前報(bào)廢等問(wèn)題。在有些大型企業(yè)中,由于企業(yè)部門(mén)或者分公司比較多,對(duì)固定資產(chǎn)的管理級(jí)次也比較多,更易產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬目不明問(wèn)題的產(chǎn)生。
(四)缺乏針對(duì)固定資產(chǎn)管理的有效監(jiān)督
有的企業(yè)認(rèn)為那些已經(jīng)達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)已經(jīng)不具備什么使用價(jià)值了,因此就放松了對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理,認(rèn)為開(kāi)展報(bào)廢固定資產(chǎn)的管理不僅不能取得一定的經(jīng)濟(jì)收益,反而還會(huì)占用一定的人力、財(cái)力,不利于企業(yè)成本的控制。這種觀點(diǎn)具有一定的科學(xué)性,但是對(duì)于那些價(jià)值比較大的固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),在其達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)之后所能夠?qū)崿F(xiàn)的殘值收入也是比較可觀的。因此,對(duì)此類(lèi)固定資產(chǎn)的處理,企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)予以充分重視的。
三、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施
針對(duì)上述部分關(guān)于我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,筆者提出了以下幾個(gè)方面的對(duì)策措施,以期能夠?qū)ξ覈?guó)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的有效解決提供一點(diǎn)可借鑒之處:
(一)不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度
要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,首先應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的各個(gè)責(zé)任主體以及所承擔(dān)的職責(zé)予以明確,這是加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制,確保實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符,從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問(wèn)題的出現(xiàn)。比如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的固定資產(chǎn)盤(pán)查制度,嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則,將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門(mén)或者員工來(lái)完成,確保內(nèi)部控制機(jī)制的充分發(fā)揮。認(rèn)真開(kāi)展定期的固定資產(chǎn)盤(pán)查工作,對(duì)于盤(pán)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)并查明原因,使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強(qiáng)管理意識(shí)。
(二)逐步構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購(gòu)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理
一般而言,固定資產(chǎn)的購(gòu)置往往需要占用大量的資金,投資回收期限也比較長(zhǎng),給企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所帶來(lái)的影響也是比較深遠(yuǎn)的。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步構(gòu)建出一整套科學(xué)完備的固定資產(chǎn)集中采購(gòu)機(jī)制。通過(guò)集中采購(gòu),不僅能夠使企業(yè)獲得一定的規(guī)模效益,在一定程度上降低企業(yè)的采購(gòu)成本,還能夠提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。對(duì)此,企業(yè)可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)中心,對(duì)各個(gè)部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)于其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真預(yù)算,在統(tǒng)籌企業(yè)資金的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)編制合理的采購(gòu)計(jì)劃,從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)人員的隊(duì)伍建設(shè)
對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言,我們首先要按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿。我們應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),例如企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、企業(yè)的生存情況、企業(yè)的設(shè)備情況、企業(yè)固定資產(chǎn)使用和保管情況,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄、監(jiān)督、內(nèi)審等進(jìn)行規(guī)劃,按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次,關(guān)于折舊費(fèi),也應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行計(jì)提,不得根據(jù)主管意愿隨意提取,對(duì)計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),也應(yīng)報(bào)相關(guān)部門(mén)備案處理,以便查詢及核實(shí)。為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),以不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
(四)對(duì)于不使用的、閑置的固定資產(chǎn)要及時(shí)處理,提高固定資產(chǎn)的使用效率
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要從整體上把握企業(yè)的固定資產(chǎn),對(duì)于企業(yè)閑置的、沒(méi)有使用的固定資產(chǎn)要按照企業(yè)的營(yíng)運(yùn)狀況把固定資產(chǎn)分為正常運(yùn)轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運(yùn)轉(zhuǎn)、報(bào)廢處理等類(lèi)別,并針對(duì)每一類(lèi)資產(chǎn),按照企業(yè)制定的相應(yīng)政策進(jìn)行及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化,提高資金使用的效率。我們對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn),不能認(rèn)為其正常運(yùn)轉(zhuǎn)了,就沒(méi)有問(wèn)題存在了,我們還應(yīng)該從技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)合理性、資產(chǎn)使用的效率等方面對(duì)其進(jìn)行考核。通過(guò)考核若是發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)技術(shù)陳舊、效率低下,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。
筆者結(jié)合監(jiān)理公司項(xiàng)目多,部門(mén)分散且固定資產(chǎn)多與雜的情況,以年度為單位,根據(jù)購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、初始領(lǐng)用項(xiàng)目部、購(gòu)買(mǎi)的順序號(hào)以及固定資產(chǎn)的類(lèi)別來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并在資產(chǎn)上加貼標(biāo)簽,方便項(xiàng)目部以及公司財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一管理。同時(shí)每項(xiàng)固定資產(chǎn)有相應(yīng)的管理責(zé)任者,對(duì)資產(chǎn)負(fù)有安全管理責(zé)任。管理者要保證資產(chǎn)的完整,及時(shí)告知資產(chǎn)的使用狀況。財(cái)務(wù)部和各項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理者通過(guò)QQ群建立緊密的聯(lián)系,來(lái)了解公司的資產(chǎn)狀況。
日常管理中,各項(xiàng)目部管理者首先對(duì)于項(xiàng)目部所有固定資產(chǎn)的變動(dòng)在固定資產(chǎn)表中要及時(shí)做好登記以及跟蹤。其次項(xiàng)目部之間的調(diào)動(dòng),要辦理好移交手續(xù)。另外對(duì)于固定資產(chǎn)的維修必須填寫(xiě)維修單,管理員在維修單上填寫(xiě)維修時(shí)間、固定資產(chǎn)編號(hào)、固定資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、原先的維修記錄以及本次申請(qǐng)檢修的內(nèi)容,財(cái)務(wù)部根據(jù)維修單的記錄以及維修部門(mén)檢修后的反饋意見(jiàn),給予報(bào)銷(xiāo)維修發(fā)票,雙方同時(shí)要做好固定資產(chǎn)的維修記錄登記。每月根據(jù)項(xiàng)目部資產(chǎn)的變動(dòng),管理者需要編制固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表;同時(shí)新領(lǐng)用的人員填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用表,財(cái)務(wù)部通過(guò)核對(duì)上交的這2張表格以及與管理者的溝通后,對(duì)資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬進(jìn)行信息的更新,并把上交的表格留檔備查。更新后的資產(chǎn)表財(cái)務(wù)部再次下發(fā)給管理員進(jìn)行核對(duì)糾誤,從而保證資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
每年年末財(cái)務(wù)部與項(xiàng)目部管理員一起對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后編制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”,根據(jù)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)有數(shù)和固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物和固定資產(chǎn)明細(xì)表相核對(duì)一致。如發(fā)生盈虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,由公司領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行相應(yīng)的處理,并對(duì)資產(chǎn)表上的信息進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),對(duì)于那些閑置、陳舊的固定資產(chǎn)在盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)處理,由項(xiàng)目部提交申請(qǐng),然后由專(zhuān)門(mén)的檢測(cè)部門(mén)檢測(cè)后,方可進(jìn)行轉(zhuǎn)售處置,出售后回收的資金上交財(cái)務(wù)部,依據(jù)稅務(wù)規(guī)定入賬處理。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上述幾個(gè)部分的分析與論述,我們可以看到,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析當(dāng)前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題,并積極采取有效措施予以應(yīng)對(duì)。只有這樣,才能夠不斷優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的配置,為企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)。
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企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)所擁有的不具有實(shí)物形態(tài)且能在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)為使用者提供某種經(jīng)濟(jì)利益或者權(quán)利的長(zhǎng)效資產(chǎn)。它具有非實(shí)體性、價(jià)值不確定性、長(zhǎng)期獲利性、專(zhuān)用性等特點(diǎn),根據(jù)其表現(xiàn)形式可分為技術(shù)類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)、標(biāo)識(shí)類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)、作品類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)、信息類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)、聲譽(yù)類(lèi)無(wú)形資產(chǎn),具體包括專(zhuān)利權(quán)、專(zhuān)用技術(shù)權(quán)、商標(biāo)權(quán)、非專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)、商譽(yù)等財(cái)產(chǎn)權(quán)利。無(wú)形資產(chǎn)資源迅速發(fā)展,靠無(wú)形資產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)并獲取長(zhǎng)期利潤(rùn)的格局日益凸現(xiàn),無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)中的地位越來(lái)越重要。
1、無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)中的作用及分類(lèi)
1.1 無(wú)形資產(chǎn)具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性和增值性,我們知道,有形資產(chǎn)在其使用過(guò)程中,隨時(shí)間的推移會(huì)出現(xiàn)磨損和貶值,而無(wú)形資產(chǎn)則不然,它依托的不是它的廠房、設(shè)備、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等,舉個(gè)例子,即使某知名企業(yè)廠房或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不復(fù)存在,但只要擁有了知名的商標(biāo)和商譽(yù),它依然可東山再起。無(wú)形資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展還具有極大的推動(dòng)作用,認(rèn)識(shí)到無(wú)形資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的作用,眾多企業(yè)開(kāi)始重視無(wú)形資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理,有的企業(yè)能在短短的幾年內(nèi),迅速成長(zhǎng)為領(lǐng)軍企業(yè),它們靠的就是領(lǐng)先技術(shù)和創(chuàng)新能力等這樣的無(wú)形資產(chǎn)。無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)最大的資產(chǎn),一項(xiàng)調(diào)查顯示,企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)可以是有形資產(chǎn)的4-5倍,一個(gè)企業(yè)可能擁有十幾項(xiàng)的無(wú)形資產(chǎn),擁有這樣的無(wú)形資產(chǎn),只要不斷地提高質(zhì)量,加大宣傳,積累價(jià)值,就一定享受得到由無(wú)形資產(chǎn)帶來(lái)的收益。
1.2 無(wú)形資產(chǎn)可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不同的分類(lèi)。①按取得的方式不同劃分,分為自創(chuàng)的無(wú)形資產(chǎn)和外購(gòu)的無(wú)形資產(chǎn)。②按是否受法律保護(hù)劃分,為權(quán)利資產(chǎn)和非權(quán)利資產(chǎn)。③按有無(wú)有效期限劃分,可以分為有期限的無(wú)形資產(chǎn)和無(wú)期限的無(wú)形資產(chǎn)。有期限的無(wú)形資產(chǎn)的有效期是由法律所規(guī)定的,像商標(biāo)就是有期限的無(wú)形資產(chǎn),而無(wú)期限的無(wú)形資產(chǎn)一般沒(méi)有具體規(guī)定時(shí)間的有效期,如商譽(yù)。④按是否可確指劃分,分為可確指的無(wú)形資產(chǎn)和不可確指的無(wú)形資產(chǎn)。
2、企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
2.1 對(duì)企業(yè)文化培養(yǎng)的忽視使無(wú)形資產(chǎn)缺乏內(nèi)在動(dòng)力。一個(gè)忽視文化建設(shè)的企業(yè),其無(wú)形資產(chǎn)的形成與發(fā)展也必然會(huì)缺乏內(nèi)在的持久動(dòng)力。企業(yè)文化是企業(yè)全體員工共同持有的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念,以及其特有的行為方式與物質(zhì)表現(xiàn)的總和。但大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有用從理念制度以及物質(zhì)等層面上開(kāi)展文化建設(shè)工作,從而并沒(méi)有全面推動(dòng)企業(yè)價(jià)值觀共享,使員工形成自愿的無(wú)形資產(chǎn)共享觀念,讓企業(yè)蒙受較大損失。
2.2 無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)法律法規(guī)缺乏。我國(guó)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)立法目前還不夠完善,缺少無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)法規(guī)。在資產(chǎn)評(píng)估方面,我國(guó)還沒(méi)有切實(shí)可行的無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和程序,缺乏有效的行為監(jiān)督和約束機(jī)制。我國(guó)的無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估管理不規(guī)范,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不完善,評(píng)估值精確度不高。這些,最終都會(huì)給國(guó)有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的管理、經(jīng)營(yíng)和增值帶來(lái)不良影響。法律、法規(guī)的不完善也給別有用心者以可乘之機(jī);地方保護(hù)主義的猖獗,弱化了無(wú)形資產(chǎn)管理的力度,也加大了無(wú)形資產(chǎn)保護(hù)的難度。
2.3管理觀念淡薄,監(jiān)管存在疏漏。改革開(kāi)放以來(lái),在資產(chǎn)的管理,我們過(guò)多地把目光盯住那些看得見(jiàn)摸得著的有形資產(chǎn)上,忽視了沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的無(wú)形資產(chǎn)的管理,以至于對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)、培育、保護(hù)和評(píng)估不夠重視,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)在資產(chǎn)中的定位出現(xiàn)偏差,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大作用認(rèn)識(shí)模糊,甚至沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到無(wú)形資產(chǎn)是社會(huì)資源中最有效、最具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心資源,因而至今尚未出臺(tái)一部全面的無(wú)形資產(chǎn)管理法規(guī)。無(wú)形資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全,管理隊(duì)伍松散,管理人員數(shù)量偏少,政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)尚待提高。在具體管理中, 因?yàn)楣芾硎侄螠蟆⒐芾矸椒ㄈ狈茖W(xué)性,導(dǎo)致監(jiān)管失控,大量的無(wú)形資產(chǎn)不能在會(huì)計(jì)賬簿中予以真實(shí)反映,眾多科技成果沒(méi)有及時(shí)申請(qǐng)專(zhuān)利保護(hù)。
2.4 無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估缺乏真實(shí)性和價(jià)值量化標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估機(jī)構(gòu)受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)順應(yīng)被評(píng)估單位需要做出的評(píng)估,也造成了無(wú)形資產(chǎn)流失和經(jīng)濟(jì)損失。目前,評(píng)估企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的方法實(shí)際操作效果并不理想,其原因在于,企業(yè)中存在的無(wú)形資產(chǎn)屬于知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)的,如著名商標(biāo)、專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等,它們單獨(dú)轉(zhuǎn)讓時(shí),可單獨(dú)按一定程式評(píng)估,但當(dāng)整個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)讓時(shí),它們就不宜單獨(dú)估價(jià)了,因?yàn)樵谄髽I(yè)的獲利能力中,它們是矢量相加,跟所有資產(chǎn)融合在一起,也就是說(shuō)無(wú)形資產(chǎn)是有多種要素有機(jī)組合而成的一種企業(yè)產(chǎn)權(quán),把它分解為各個(gè)內(nèi)含的具體項(xiàng)目,其評(píng)估作價(jià)就無(wú)法堅(jiān)持以這種產(chǎn)權(quán)整體的獲利能力和潛在的收差為基礎(chǔ)。而且,商業(yè)秘密、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)、供銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)人員和職工隊(duì)伍等無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估,目前尚缺乏公平、客觀和統(tǒng)一的定價(jià)機(jī)制及計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),難以根據(jù)它們各自的質(zhì)和量準(zhǔn)確核定其價(jià)值。各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)之間,以及無(wú)形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)之間有著一定的相互依存性,特別是商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn),很難離開(kāi)企業(yè)其他資產(chǎn)進(jìn)行單獨(dú)買(mǎi)賣(mài)計(jì)價(jià)等等情況。
2.5無(wú)形資產(chǎn)管理方法不科學(xué)。企業(yè)內(nèi)部缺少完善的、科學(xué)的管理方法,對(duì)于企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)只是孤立地認(rèn)識(shí),單項(xiàng)地利用和管理。企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)管理方法不科學(xué),管理水平不高,技術(shù)開(kāi)發(fā)、專(zhuān)利使用、商標(biāo)保護(hù)、文化建設(shè)等不能適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要,因此無(wú)形資產(chǎn)并沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)大的收益。這又反過(guò)來(lái)挫傷了企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)無(wú)形資產(chǎn)的積極性,管理方法的不科學(xué)一定程度上造成了企業(yè)人才的流失,企業(yè)家、技術(shù)人員“跳槽”帶走企業(yè)的專(zhuān)利技術(shù)、非專(zhuān)利技術(shù)后受雇于其他企業(yè)或自立門(mén)戶等現(xiàn)象已是屢見(jiàn)不鮮。
3、企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的特點(diǎn)
3.1 企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)主要具備以下特點(diǎn):①無(wú)形資產(chǎn)能為所有者和經(jīng)營(yíng)者持續(xù)地帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。無(wú)形資產(chǎn)一經(jīng)取得或形成,就可以為企業(yè)長(zhǎng)期擁有,并在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)為企業(yè)帶來(lái)收益。②無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有物質(zhì)實(shí)體,但通常又依附某種實(shí)體,通常表現(xiàn)為企業(yè)擁有的一種特殊權(quán)利。例如:某些制造新產(chǎn)品的專(zhuān)利要通過(guò)特定的配方、工藝和生產(chǎn)線來(lái)實(shí)現(xiàn)和體現(xiàn)等。③無(wú)形資產(chǎn)能帶來(lái)超額利潤(rùn)。無(wú)論是自創(chuàng)還是購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn),他都能使企業(yè)在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)獲益,企業(yè)擁有的無(wú)形資產(chǎn)越高,其獲利能力就越強(qiáng)。
3.2 無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)所擁有的沒(méi)有物質(zhì)實(shí)體的,可使企業(yè)長(zhǎng)期 獲得超額收益的資產(chǎn)。形成企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的項(xiàng)目很多,隨著經(jīng)濟(jì)持續(xù)迅猛的發(fā)展,無(wú)形資產(chǎn)的構(gòu)成也變得相對(duì)廣泛,其主要項(xiàng)目有:①場(chǎng)地使用權(quán)。②商標(biāo)權(quán),商標(biāo)權(quán)以及類(lèi)似的商標(biāo)記號(hào)等對(duì)建立和取得消費(fèi)者接受某種商品具有非常重要的意義。③商譽(yù),一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)堅(jiān)守信譽(yù),獲得信賴,是一個(gè)企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)。④專(zhuān)利權(quán),我們知道,專(zhuān)利權(quán)對(duì)于一個(gè)企業(yè)是至關(guān)重要的,它有助于企業(yè)降低成本,確定獨(dú)立優(yōu)勢(shì),更有利于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng),提高售價(jià);轉(zhuǎn)讓出去,也可獲得轉(zhuǎn)讓收入。⑤專(zhuān)有技術(shù)。⑥專(zhuān)營(yíng)權(quán),一個(gè)企業(yè)擁有了專(zhuān)營(yíng)權(quán),就可以根據(jù)合同授予另一個(gè)企業(yè)使用其商標(biāo)、商號(hào)、專(zhuān)利權(quán)及專(zhuān)有技術(shù)等的權(quán)利。
4、企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的意義
4.1有利于推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和交通、能源、建筑、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施的改良;促進(jìn)環(huán)境保護(hù),維護(hù)生態(tài)平衡;擴(kuò)大國(guó)際經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交流,發(fā)展對(duì)外合作和對(duì)外貿(mào)易。
4.2 有利于刺激無(wú)形資產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn),從而促使企業(yè)科技水平的不斷提高,促進(jìn)全社會(huì)對(duì)知識(shí)性勞動(dòng)的承認(rèn)和尊重,引導(dǎo)企業(yè)開(kāi)展科技和文化領(lǐng)域的創(chuàng)造性勞動(dòng)。促進(jìn)環(huán)境保護(hù),維護(hù)生態(tài)平衡;擴(kuò)大國(guó)際經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交流,發(fā)展對(duì)外合作和對(duì)外貿(mào)易。
4.3有利于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。現(xiàn)代化管理就是對(duì)企業(yè)實(shí)行全方位的科學(xué)管理,包括對(duì)人和對(duì)物的管理。其中人力資源管理是無(wú)形資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。現(xiàn)代化的無(wú)形資產(chǎn)管理要注重對(duì)人的行為、動(dòng)機(jī)的研究,建立起對(duì)人的激勵(lì)制度和約束制度。使無(wú)形資產(chǎn)管理步入良性循環(huán)的軌道。
4.4 有利于企業(yè)能夠更好的參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)沖人國(guó)際市場(chǎng)的通行證。
4.5 有利于科技成果的轉(zhuǎn)化。我國(guó)并不缺乏高科技人才,也比較注重科技資金的投入。科研院所、大專(zhuān)院校每年的發(fā)明創(chuàng)造為數(shù)不少,但真正能夠轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品。為國(guó)家和企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的并不多。因此加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理。提高對(duì)科技成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益這一重要性的認(rèn)識(shí)。將有助于推動(dòng)科技成果的轉(zhuǎn)化。
5、加強(qiáng)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的對(duì)策
5.1 對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行績(jī)效考核。在一些企業(yè)里,尤其是國(guó)有企業(yè)中,無(wú)形資產(chǎn)的狀況沒(méi)有準(zhǔn)確的評(píng)估,而且,無(wú)形資產(chǎn)是否完整和安全等都存在著管理上的不完善,掛鉤責(zé)任也不明確。因此,應(yīng)該建立起一整套完善的績(jī)效考核制度,以督促無(wú)形資產(chǎn)的管理經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)意識(shí)。
5.2加快企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)可操作性、量化管理的建設(shè)。無(wú)形資產(chǎn)同有形資產(chǎn)相比其難度主要在于其“無(wú)形”,從無(wú)形資產(chǎn)的入賬到無(wú)形資產(chǎn)的估值,在到無(wú)形資產(chǎn)的處置,都沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的量化過(guò)程,其可操作性差。這方面我們首先要實(shí)行無(wú)形資產(chǎn)也入賬,進(jìn)行賬簿管理,其次要加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值量化,價(jià)值量化即計(jì)價(jià),是指以貨幣為計(jì)量單位確定其價(jià)值或成本,這是企業(yè)進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值量化管理的基礎(chǔ)性工作。再者要建立適應(yīng)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估體系,這對(duì)于界定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)資源的配置、促進(jìn)資產(chǎn)科學(xué)管理等都有重要意義,只有對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,才能確定其投資價(jià)值,進(jìn)而作為今后取得投資回報(bào)的依據(jù)。
5.3 加大對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)。通過(guò)法律的手段可以保護(hù)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),只有保護(hù)好企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)才有可能令其發(fā)揮應(yīng)有的作用。近年來(lái),隨著有關(guān)無(wú)形資產(chǎn)法律問(wèn)題的出現(xiàn),我國(guó)已經(jīng)制定了保護(hù)無(wú)形資產(chǎn)的跟進(jìn)法律。作為企業(yè),運(yùn)用法律保護(hù)好本企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)也是為市場(chǎng)營(yíng)造了公平的運(yùn)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
5.4加快企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理制度建設(shè)。無(wú)形資產(chǎn)的管理相對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō),目前仍是個(gè)新事物,要想提高無(wú)形資產(chǎn)的管理水平,就要根據(jù)我們現(xiàn)有的無(wú)形資產(chǎn)管理知識(shí),制定相應(yīng)的管理制度,這種規(guī)章制度既包括無(wú)形資產(chǎn)管理宏觀方面的規(guī)章,也包括微觀上具體環(huán)節(jié)的規(guī)章,還應(yīng)該包括無(wú)形資產(chǎn)管理人員相關(guān)的規(guī)章。規(guī)章制度一旦制定出來(lái),我們就要遵照?qǐng)?zhí)行,做到無(wú)形資產(chǎn)管理有章可依,當(dāng)然隨著無(wú)形資產(chǎn)管理的發(fā)展,相應(yīng)的規(guī)章制度在經(jīng)過(guò)論證后也應(yīng)適時(shí)的進(jìn)行完善,這樣才能保證我們的無(wú)形資產(chǎn)管理時(shí)刻有正確的規(guī)章可依。
5.5 加強(qiáng)信息化技術(shù)。要充分利用現(xiàn)代化、信息化工具,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)資源的相關(guān)信息進(jìn)行匯集、整合、分類(lèi),使之成為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理活動(dòng)。通過(guò)科學(xué)、獨(dú)特的無(wú)形資產(chǎn)學(xué)理念和信息技術(shù),摸清企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)資源的底數(shù),把無(wú)形資產(chǎn)資源處于有效的監(jiān)控中,了解本企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)資源狀況,可盤(pán)活無(wú)形資產(chǎn)資源存量,提高企業(yè)自身技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的能力。
5.6 重視對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的投入。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,尤其是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái),企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)和重視,根據(jù)某調(diào)查顯示,歐美、日本等國(guó)的許多知名公司,每年致力于無(wú)形資產(chǎn)的資金投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對(duì)有形資產(chǎn)的投入。重視對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的投入,包括人才的培養(yǎng)、商標(biāo)權(quán)的取得、廣告宣傳等等。
5.7 加快企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的人員隊(duì)伍建設(shè)。無(wú)形資產(chǎn)管理涉及到諸如法律等諸多專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,對(duì)人員的專(zhuān)業(yè)性要求比較高,無(wú)形資產(chǎn)管理的人員隊(duì)伍必須是高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化,他們不僅要具有廣博的知識(shí),而且還要具有超前意識(shí)和很強(qiáng)的法制觀念,不僅如此,還要加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn),人員隊(duì)伍的素質(zhì)、水平在一定的程度上制約著無(wú)形資產(chǎn)的保值、增值,對(duì)此要加強(qiáng)培訓(xùn),時(shí)刻掌握無(wú)形資產(chǎn)最有效的管理方法、最新的知識(shí)。
5.8 加快企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。各企業(yè)應(yīng)本著“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則,成立對(duì)無(wú)形資產(chǎn)管理有相對(duì)獨(dú)立話語(yǔ)權(quán)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。無(wú)形資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)能獨(dú)立的完善各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)管理制度,以法規(guī)、制度、規(guī)范無(wú)形資產(chǎn)的整個(gè)管理過(guò)程,并負(fù)責(zé)各類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,使無(wú)形資產(chǎn)管理盡快走向規(guī)范化、制度化。
結(jié)束語(yǔ)
無(wú)形資產(chǎn)是資產(chǎn)中極為重要的組成部分,在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代無(wú)形資產(chǎn)無(wú)疑是最有競(jìng)爭(zhēng)力的武器,是競(jìng)爭(zhēng)的核心,一個(gè)單位實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力最明顯的標(biāo)志就是無(wú)形資產(chǎn)的創(chuàng)新和利用。高質(zhì)量的無(wú)形資產(chǎn)是與高水平的企業(yè)相匹配的,他們的競(jìng)爭(zhēng)就是無(wú)形資產(chǎn)的競(jìng)爭(zhēng),長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看無(wú)形資產(chǎn)的收益遠(yuǎn)大于有形資產(chǎn),無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用日益提升,我們現(xiàn)在所要做的就是順應(yīng)這個(gè)趨勢(shì),加強(qiáng)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的管理。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理軟件;資產(chǎn)密集型企業(yè);發(fā)展趨勢(shì)
中圖分類(lèi)號(hào):TP311.5
1 引言
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步對(duì)于我國(guó)企業(yè)向密集化、規(guī)模化發(fā)展產(chǎn)生了積極的推動(dòng)作用,不僅促進(jìn)各企業(yè)采集和應(yīng)用現(xiàn)代化、智能化、信息化的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行工業(yè)生產(chǎn),還增強(qiáng)了設(shè)備的社會(huì)屬性,進(jìn)而產(chǎn)生了一大批資金密集型企業(yè)。這些企業(yè)通常具有非常大的規(guī)模,配置了現(xiàn)代化的、高性能的、機(jī)電一體化的電氣設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)普通勞動(dòng)密集型企業(yè)所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)效率。在這些資金密集型企業(yè)中,維護(hù)設(shè)備的安全與穩(wěn)定占據(jù)了企業(yè)管理中非常大的一部分份額,對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義,因而企業(yè)對(duì)于這些資產(chǎn)的管理成本與管理效果對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略意義,傳統(tǒng)的人工資產(chǎn)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足這些企業(yè)的發(fā)展需求,為保證企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展力必須應(yīng)用現(xiàn)代化信息管理手段對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)系統(tǒng)就是一種基于計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代化設(shè)備管理軟件,可以通過(guò)制定相關(guān)的維護(hù)策略向企業(yè)提供高效、可靠的資產(chǎn)總和管理內(nèi)容,幫助企業(yè)降低設(shè)備維護(hù)成本,增大生產(chǎn)利潤(rùn)。
2 EAM軟件的形成與發(fā)展概述
企業(yè)對(duì)信息化、自動(dòng)化資產(chǎn)管理的需求推動(dòng)了EAM軟件的產(chǎn)生。總結(jié)EAM軟件的形成和發(fā)展過(guò)程,其從出現(xiàn)到現(xiàn)代化應(yīng)用大致經(jīng)歷了四個(gè)時(shí)期。
EAM軟件出現(xiàn)及應(yīng)用是第一個(gè)時(shí)期,該時(shí)期出現(xiàn)在二十世紀(jì)六十年代。當(dāng)時(shí)的EAM軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)電子表格記錄設(shè)備相關(guān)信息的功能,如對(duì)設(shè)備缺陷、處理過(guò)程以及設(shè)備臺(tái)賬等進(jìn)行記錄等。
之后隨著數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的不斷優(yōu)化以及管理使用功能的不斷提出,EAM軟件在二十世紀(jì)七十年代進(jìn)入到其第二個(gè)發(fā)展時(shí)期。在該階段,關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)被應(yīng)用到EAM軟件中幫助EAM軟件進(jìn)行功能擴(kuò)充和內(nèi)容拓展,除了第一段時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)的功能外,由添加了工單管理、人員派遣管理、設(shè)備庫(kù)存管理等內(nèi)容。與此同時(shí),EAM軟件還借助計(jì)算機(jī)加強(qiáng)了設(shè)備維修等功能,推動(dòng)了相關(guān)作業(yè)內(nèi)容的自動(dòng)化發(fā)展。
之后,在二十世紀(jì)八十年代EAM軟件進(jìn)入到第三個(gè)發(fā)展時(shí)期。該時(shí)期中,EAM軟件將現(xiàn)代化設(shè)備管理理念和內(nèi)容融入到軟件實(shí)現(xiàn)中,很大程度上提升了設(shè)備資產(chǎn)管理與維護(hù)的規(guī)范性和科學(xué)性,提出了預(yù)防性維護(hù)與管理的概念,提升了資產(chǎn)密集型企業(yè)的設(shè)備可靠性與完好性。
進(jìn)入二十一世紀(jì)后,EAM軟件又得到了進(jìn)一步的發(fā)展。此時(shí),EAM軟件已經(jīng)成為企業(yè)資產(chǎn)管理所使用的必備軟件之一在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,同時(shí)也讓企業(yè)對(duì)EAM軟件有了更加深刻的理解。這個(gè)階段中,企業(yè)希望能夠?qū)④浖c設(shè)備進(jìn)行更緊密的結(jié)合,可以讓軟件直接對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行管理和監(jiān)控,根據(jù)監(jiān)控結(jié)果和管理?xiàng)l件等自動(dòng)化、智能化觸發(fā)維修決策,有效提升企業(yè)的投入產(chǎn)出比。
3 EAM系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)密集型企業(yè)的應(yīng)用分析
3.1 EAM系統(tǒng)的重要性分析
資產(chǎn)密集型企業(yè)通常具有幾十億或超百億的固定資產(chǎn)規(guī)模,這些固定資產(chǎn)很大一部分是企業(yè)的設(shè)備,這些設(shè)備功能復(fù)雜、數(shù)量多、科技含量高,是企業(yè)資產(chǎn)管理的重點(diǎn),對(duì)企業(yè)控制成本、提高利潤(rùn)、保障安全運(yùn)行具有十分顯著的意義。在對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行管理時(shí),管理內(nèi)容多,管理精細(xì)度要求高,必須依靠EAM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。EAM系統(tǒng)可以在保障生產(chǎn)自動(dòng)化的前提對(duì)企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)維護(hù),提升企業(yè)的核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2 EAM系統(tǒng)的管理流程
EAM系統(tǒng)由多個(gè)子功能模塊構(gòu)成,主要用于進(jìn)行設(shè)備維護(hù),分為規(guī)劃、處理、分析三個(gè)主要層面,可有效提升設(shè)備的預(yù)防維修效果。其中,第一層主要是針對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備使用數(shù)據(jù)和歷史維修記錄等確定設(shè)備是否具有維修需求,對(duì)于需要進(jìn)行維修的設(shè)備,按照其數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定維修計(jì)劃;第二層是對(duì)第一層制定內(nèi)容的具體執(zhí)行以及對(duì)執(zhí)行完畢后的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集;第三層則是將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,并將分析結(jié)果提供給維修計(jì)劃,協(xié)助實(shí)現(xiàn)設(shè)備的自動(dòng)化管理與維護(hù)。具體實(shí)現(xiàn)流程如圖1所示。
可以看出,三個(gè)層次之間形成一個(gè)環(huán)形網(wǎng)絡(luò),多次循環(huán)后可以有效增強(qiáng)設(shè)備維修效果,將故障維修轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防維修和計(jì)劃維修,降低企業(yè)成本。
圖1 EAM管理具體實(shí)現(xiàn)流程圖
3.3 EAM系統(tǒng)的應(yīng)用可行性分析
EAM系統(tǒng)可以將設(shè)備管理與維護(hù)由人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化管理,這種管理方式一方面降低了人為因素對(duì)設(shè)備管理的消極影響,另一方面保證了企業(yè)內(nèi)部利益的協(xié)調(diào)性,避免企業(yè)發(fā)展波動(dòng)的出現(xiàn),更加容易被企業(yè)接受,若能夠配合ERP同事使用,可以顯著提升企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力,簡(jiǎn)化企業(yè)設(shè)備維護(hù)流程,幫助企業(yè)使用信息化手段進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)管理。
4 EAM軟件的發(fā)展趨勢(shì)
可預(yù)見(jiàn)的,EAM軟件將在資產(chǎn)密集型企業(yè)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用,為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),EAM軟件必將同樣需要進(jìn)行自我完善和發(fā)展。綜合多方影響因素來(lái)看,未來(lái)EAM軟件的發(fā)展應(yīng)該具有以下幾方面特征。
首先是軟件WEB化。EAM軟件WEB化可以增強(qiáng)軟件的兼容性,實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)環(huán)境應(yīng)用需求。WEB化也更加有利于企業(yè)為EAM平臺(tái)使用更為靈活的部署方式和應(yīng)用方式,如基于廣域網(wǎng)的EAM管理和基于B/S架構(gòu)的部署方式等。
其次是維修決策科學(xué)化。制定維修決策并執(zhí)行是EAM軟件的應(yīng)用核心。雖然預(yù)防和預(yù)知性維修已經(jīng)能夠幫助企業(yè)節(jié)約大量的維修成本,但是在細(xì)化方面,EAM軟件仍舊存在較大的發(fā)展空間。具體來(lái)說(shuō),在日常數(shù)據(jù)的利用與設(shè)備在線監(jiān)測(cè)與診斷、檢修方式的智能化選擇以及與現(xiàn)代信息融合技術(shù)融合應(yīng)用等方面還存在優(yōu)化空間。
再次是應(yīng)用集成化。EAM軟件及其相關(guān)系統(tǒng)中還存在信息孤島等問(wèn)題,而未來(lái)的軟件發(fā)展方向必然是高度集成化和統(tǒng)一化的。這就要求不同軟件之間應(yīng)該能夠進(jìn)行信息共享、資源共同利用。故EAM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)以及OA系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)等多系統(tǒng)之間進(jìn)行應(yīng)用集成也是其發(fā)展趨勢(shì)之一。
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【關(guān)鍵詞】 交通運(yùn)輸業(yè) 資產(chǎn) 內(nèi)部控制
伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速、穩(wěn)定發(fā)展,江蘇省交通運(yùn)輸行業(yè)進(jìn)入了快速發(fā)展階段,鑒于江蘇省經(jīng)濟(jì)總量大,人口多的現(xiàn)狀,江蘇省陸續(xù)建立了縣鄉(xiāng)“村村通”工程,實(shí)施了高速公路聯(lián)網(wǎng)暢通工程,公路交通的快速發(fā)展為江蘇省運(yùn)輸業(yè)拓寬了市場(chǎng),為江蘇省內(nèi)部地市間經(jīng)濟(jì)往來(lái)與外省經(jīng)濟(jì)互通提供了便捷。從交通運(yùn)輸業(yè)自有特征看,交通運(yùn)輸業(yè)固定資產(chǎn)投入比重偏高,道路的鋪設(shè)、交通工具的購(gòu)買(mǎi)占交通運(yùn)輸企業(yè)大部分投資支出,固定資產(chǎn)管理是交通運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。
一、交通運(yùn)輸業(yè)資產(chǎn)管理的意義
按資產(chǎn)性質(zhì)分,資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn),相對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)在交通運(yùn)輸行業(yè)的影響更大,是交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的根基。
1、利于提高交通運(yùn)輸企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
隨著國(guó)有企業(yè)改制和運(yùn)輸市場(chǎng)的開(kāi)放,逐漸形成經(jīng)濟(jì)成分多元化的結(jié)構(gòu)。交通運(yùn)輸市場(chǎng)已具備自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧的能力。在交通運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,道路運(yùn)輸機(jī)制是同行競(jìng)爭(zhēng)的主要手段,在市場(chǎng)中由于運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者數(shù)量較多,形成較為激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,在這個(gè)過(guò)程中,隨著國(guó)家對(duì)道路干預(yù)的減少,交通運(yùn)輸企業(yè)暴露在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。交通運(yùn)輸企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,可以結(jié)合市場(chǎng)變化對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)更換,如一些老化的車(chē)輛若不及時(shí)更換,不僅在運(yùn)輸時(shí)間上滿足不了客戶的需求,而且維修成本高,安全性差,企業(yè)將面臨被市場(chǎng)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的更新與維護(hù),利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值,增加運(yùn)輸量,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2、利于交通運(yùn)輸業(yè)提高效益
資產(chǎn)管理在交通運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮了關(guān)鍵作用,交通運(yùn)輸業(yè)的資產(chǎn)管理主要是針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理具有多面性,不僅包括資產(chǎn)的增值,而且也包括資產(chǎn)監(jiān)管及資產(chǎn)管理相關(guān)制度的建設(shè),是對(duì)資產(chǎn)狀況的全面管理。通過(guò)資產(chǎn)管理,可以使交通運(yùn)輸企業(yè)在遵循市場(chǎng)規(guī)律的基礎(chǔ)上,提高資產(chǎn)使用效率,盤(pán)活一些閑置的資產(chǎn),同時(shí)可以減少資產(chǎn)不必要的流失,不僅可以提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的收益,而且可以減少因資產(chǎn)流失帶來(lái)的成本增加,從資產(chǎn)收支兩個(gè)方面提高了交通運(yùn)輸企業(yè)的效益,利于交通運(yùn)輸企業(yè)健康發(fā)展。
二、交通運(yùn)輸業(yè)在資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
目前,從交通運(yùn)輸企業(yè)性質(zhì)看,其主要形式仍以國(guó)有企業(yè)為主,交通運(yùn)輸業(yè)作為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),有資產(chǎn)規(guī)模大的特點(diǎn),在為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的同時(shí),其自身仍存在很多問(wèn)題,其中資產(chǎn)管理問(wèn)題較為突出,如下就針對(duì)交通運(yùn)輸業(yè)資產(chǎn)管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析。
1、資本結(jié)構(gòu)不合理,負(fù)債率偏高
從一些大的交通運(yùn)輸企業(yè)看,其股權(quán)主要為國(guó)家持有,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,交通運(yùn)輸所需的資金應(yīng)由國(guó)家撥付,但在實(shí)際過(guò)程中,由于交通運(yùn)輸基建投入較大,道路的建設(shè)上國(guó)家投入不足,國(guó)家財(cái)政撥款金額有限,形成巨大資金缺口,難以滿通運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展的需要。此外,從交通運(yùn)輸企業(yè)自身看,交通運(yùn)輸業(yè)處于商業(yè)化運(yùn)營(yíng)模式中,在現(xiàn)有資金不足的情況下,與其它國(guó)有企業(yè)采取相互擔(dān)保的方式向銀行籌借資金,形成大量的負(fù)債,有些交通運(yùn)輸業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)80%以上,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失衡,不僅使交通運(yùn)輸企業(yè)面臨巨大的還款壓力,而且在財(cái)務(wù)費(fèi)用支出上金額較大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題突出。
2、運(yùn)輸設(shè)備老化,效率低
雖然江蘇省在交通運(yùn)輸業(yè)基建方面發(fā)展迅速,但部分交通運(yùn)輸業(yè)在運(yùn)輸設(shè)備上仍不能及時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)的需要,部分營(yíng)運(yùn)設(shè)備性能較差、老化問(wèn)題嚴(yán)重,從運(yùn)輸對(duì)象類(lèi)型看,以路運(yùn)交通為例,貨物運(yùn)輸?shù)能?chē)輛多以普通敞篷貨車(chē)為主,甚至存在農(nóng)田機(jī)動(dòng)車(chē)或拖拉機(jī)運(yùn)輸,這類(lèi)車(chē)油耗高、速度慢,嚴(yán)重影響了貨運(yùn)效率,提高了貨運(yùn)成本,而低耗速度快的重型貨車(chē)、集裝箱等專(zhuān)業(yè)類(lèi)型的汽車(chē)較少;從客運(yùn)車(chē)輛看,中高檔客車(chē)所占比重低,老化車(chē)輛較多,客運(yùn)車(chē)輛性能較差、舒適度不高,無(wú)法滿足客戶的需求。
3、資產(chǎn)管理產(chǎn)權(quán)不明
受交通運(yùn)輸業(yè)國(guó)有化行政管理的影響,部分交通運(yùn)輸企業(yè)管理上過(guò)于僵化,無(wú)法及時(shí)跟上市場(chǎng)變化的需要,經(jīng)營(yíng)管理的不完善使得企業(yè)在資產(chǎn)管理方面工作不到位,一些交通運(yùn)輸企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明,沒(méi)有將資產(chǎn)管理產(chǎn)權(quán)落實(shí)到個(gè)人,出現(xiàn)資本分配超限的問(wèn)題,造成企業(yè)資產(chǎn)受到侵蝕,損害了國(guó)家利益。此外,在資本運(yùn)營(yíng)中,管理者不能對(duì)資產(chǎn)有效運(yùn)用,部分交通運(yùn)輸企業(yè)存在高工資率與低增長(zhǎng)率相矛盾的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)后勁發(fā)展不足,從而造成資產(chǎn)管理上的缺陷。
4、交通運(yùn)輸企業(yè)私有化管理不足
隨著國(guó)家放開(kāi)對(duì)交通運(yùn)輸業(yè)管轄權(quán),越來(lái)越多的民間資本涌入交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展中,國(guó)有類(lèi)型的交通運(yùn)輸企業(yè)民間資本比重不斷上升,民間資本的進(jìn)入為交通運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展提供了所需的資金和發(fā)展的活力,但在此過(guò)程中,由于制度管理的不完善,民營(yíng)資本進(jìn)入交通運(yùn)輸業(yè)后會(huì)始終把效益放在第一位,而容易忽視了交通運(yùn)輸業(yè)的社會(huì)責(zé)任,可能會(huì)對(duì)交通運(yùn)輸行業(yè)的市場(chǎng)秩序帶來(lái)破壞。此外,隨著租賃式經(jīng)營(yíng)的興起,交通運(yùn)輸企業(yè)部分資產(chǎn)以租賃的方式承包給民間資本,由于租賃中缺乏有效的管理機(jī)制,個(gè)人在承租過(guò)程中會(huì)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行“掠奪式”經(jīng)營(yíng),容易使國(guó)有資產(chǎn)流失。
三、加強(qiáng)交通運(yùn)輸業(yè)資產(chǎn)管理的措施
針對(duì)交通運(yùn)輸業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,提出如下幾點(diǎn)措施。
1、加快國(guó)有資產(chǎn)管理改革,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
交通運(yùn)輸企業(yè)在國(guó)有資產(chǎn)管理改革過(guò)程中,應(yīng)充分考慮國(guó)家政策向?qū)Ш彤?dāng)?shù)卣С至Χ龋F(xiàn)代企業(yè)制度,不同類(lèi)別的交通運(yùn)輸業(yè)要依托當(dāng)?shù)卣畬?duì)交通運(yùn)輸業(yè)的支持與引導(dǎo),如江蘇省政府在鐵路方面同意提供50億元注入江蘇交通控股公司,并明確提出了從2011年起每年投資不少于10個(gè)億,政府支持力度的加大為交通運(yùn)輸企業(yè)的發(fā)展提供資金后盾,在此基礎(chǔ)上,交通運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)企業(yè)的市場(chǎng)化改革,合理處置殘留資產(chǎn),同時(shí)應(yīng)成立股東大會(huì)及董事會(huì),提高資產(chǎn)決策的科學(xué)性,加強(qiáng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)管理,提高經(jīng)營(yíng)管理能力,提高資產(chǎn)的使用效率,借助于國(guó)家放開(kāi)交通運(yùn)輸管轄權(quán)的契機(jī),吸引民間資本流入企業(yè),降低對(duì)外借款比重,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化了企業(yè)資本結(jié)構(gòu),從而利于企業(yè)更快適應(yīng)市場(chǎng)化發(fā)展的需要。
2、加強(qiáng)內(nèi)部資產(chǎn)管理控制
企業(yè)內(nèi)部控制的目的之一是為了保持資產(chǎn)的安全與完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值與增值,因此,交通運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制。在具體操作上,交通運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)落實(shí)責(zé)任,建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度,固定資產(chǎn)應(yīng)有合法的權(quán)屬證書(shū),并根據(jù)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行投保,同時(shí)結(jié)合固定資產(chǎn)的性質(zhì)與企業(yè)實(shí)際情況,編制適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄,在目錄中列明固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、使用部門(mén)、責(zé)任人、使用年限、賬面價(jià)值、損耗等;在固定資產(chǎn)維護(hù)上,應(yīng)使固定資產(chǎn)維護(hù)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高固定資產(chǎn)使用效率,建立固定資產(chǎn)管理檔案;在資產(chǎn)更新改造上,應(yīng)結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)目錄對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期評(píng)估,提出改進(jìn)方案,對(duì)已超過(guò)報(bào)廢年限的交通設(shè)備應(yīng)及時(shí)更換;另外應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,確保賬實(shí)相符,并編制清查清單上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)賬實(shí)不符的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)分析原因并追究有關(guān)人員責(zé)任,處理完畢后上報(bào)備案。此外,在固定資產(chǎn)處置上,操作人員必須得到上級(jí)批準(zhǔn)后對(duì)正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,而對(duì)非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行處置應(yīng)列明原因,相關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定后方可報(bào)廢處理。通過(guò)內(nèi)部控制實(shí)施資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有效銜接,不僅可以達(dá)到保證資產(chǎn)安全與完整,而且利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增值。
3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理監(jiān)管,建立考核機(jī)制
交通運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)在加強(qiáng)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,成立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)控中關(guān)于資產(chǎn)管理的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督與檢查,在檢查過(guò)程中針對(duì)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題應(yīng)要求責(zé)任方提出整改方案,另外建立相應(yīng)的激勵(lì)考核機(jī)制,將考核結(jié)果作為員工職務(wù)晉升、薪酬、調(diào)崗的依據(jù),從而調(diào)動(dòng)員工工作積極性和形成良好的責(zé)任意識(shí),為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制中資產(chǎn)管理提供了保障。
4、明晰資產(chǎn)管理產(chǎn)權(quán),規(guī)范資產(chǎn)使用管理
交通運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)結(jié)合《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》的有關(guān)規(guī)定,實(shí)現(xiàn)“兩權(quán)分離”,落實(shí)企業(yè)產(chǎn)權(quán),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化操作,通過(guò)引入民間資本擴(kuò)大自身規(guī)模,同時(shí)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,輔之資產(chǎn)預(yù)算管理,高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,提高決策的科學(xué)性和合理性,在內(nèi)部控制基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)閑置資產(chǎn)的有效利用,如以外包的方式租賃給他人,不僅盤(pán)活了資產(chǎn),而且增加了企業(yè)的效益,要充分吸納企業(yè)內(nèi)部意見(jiàn),從而建立科學(xué)的資產(chǎn)管理制度。此外,在吸引民間資本進(jìn)入企業(yè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)本著社會(huì)責(zé)任的原則,協(xié)調(diào)好效益與社會(huì)責(zé)任的關(guān)系,應(yīng)把社會(huì)責(zé)任放在首位;在承包租賃過(guò)程中,要在簽訂租賃合同中規(guī)定資產(chǎn)的使用范圍及用途,加強(qiáng)資產(chǎn)使用的監(jiān)督,禁止租賃中對(duì)資產(chǎn)“掠奪式”經(jīng)營(yíng)情況的發(fā)生,在加強(qiáng)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上保證國(guó)有資產(chǎn)的完整。
5、加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)管理
資產(chǎn)的采購(gòu)是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),實(shí)踐證明,政府集中采購(gòu)可以有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的管理。由于政府采購(gòu)的對(duì)象為工程、服務(wù)等,交通運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)采用政府采購(gòu)的方式開(kāi)展資產(chǎn)采購(gòu)活動(dòng),通過(guò)采購(gòu)可以將購(gòu)置的物質(zhì)變?yōu)閲?guó)有資產(chǎn),利于國(guó)有資產(chǎn)的安全;另外政府采購(gòu)可以對(duì)交通運(yùn)輸企業(yè)的投標(biāo)、施工進(jìn)行有效監(jiān)督,政府采購(gòu)要求采購(gòu)活動(dòng)合法并且透明化,便于社會(huì)監(jiān)督,杜絕了腐敗問(wèn)題的發(fā)生。
四、結(jié)語(yǔ)
交通運(yùn)輸業(yè)在資產(chǎn)管理中問(wèn)題較多,通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析可以發(fā)現(xiàn)交通運(yùn)輸業(yè)在資產(chǎn)管理問(wèn)題的成因多為自身因素造成。因此,交通運(yùn)輸業(yè)需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制,在內(nèi)部控制中加強(qiáng)資產(chǎn)管理,同時(shí)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)采購(gòu)管理,明晰產(chǎn)權(quán),提高經(jīng)營(yíng)決策水平,提高資產(chǎn)的使用效率,盤(pán)活閑置資產(chǎn),從而才能保證資產(chǎn)的安全與完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增值,最終達(dá)到企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康發(fā)展的目的。
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關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理
石油企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要的支柱產(chǎn)業(yè),在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下逐漸發(fā)展壯大,行業(yè)具有高投入、高消耗、高成本、高風(fēng)險(xiǎn)等特征。而石油企業(yè)作為以開(kāi)采礦藏資源為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè), 其資產(chǎn)具有地域分布廣泛、數(shù)量金額巨大、類(lèi)別繁雜等特點(diǎn),各油田企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)覆蓋了石油生產(chǎn)和社會(huì)化服務(wù)的各個(gè)角落。石油企業(yè)固定資產(chǎn)的這種特殊性要求完善的管理體系與之相適應(yīng),這樣對(duì)提高企業(yè)投資效率,規(guī)范企業(yè)投資行為,提升企業(yè)形象具有重要的意義。
一、石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
石油企業(yè)的固定資產(chǎn)具有規(guī)模大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度非常的大, 而很多石油企業(yè)在固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)在賬面上不能及時(shí)反映等各種問(wèn)題。由于管理單據(jù)多、盤(pán)點(diǎn)工作重、占用人力和物力多等諸多原因,會(huì)經(jīng)常導(dǎo)致固定資產(chǎn)資產(chǎn)流失,造成石油企業(yè)成本大幅增加直接影響企業(yè)效益。因此,石油企業(yè)的固定資產(chǎn)管理就顯的異常的重要,石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理有以下幾方面特點(diǎn):
(1)需要多部門(mén)的協(xié)作。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,是財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,涉及財(cái)務(wù)、采購(gòu)、使用等多個(gè)部門(mén),必須由多個(gè)部門(mén)共同參與。而對(duì)于石油企業(yè)更是如此,石油企業(yè)都是以一定區(qū)域的油氣資源儲(chǔ)備為基礎(chǔ)創(chuàng)建起來(lái)的,其工作場(chǎng)所大都在野外,沒(méi)有城市作依托,固定資產(chǎn)分布較廣,因此固定資產(chǎn)的管理需要更多部門(mén)的參與,涉及基建部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、后勤部門(mén)等,必須由這些部門(mén)共同聯(lián)手參與管理。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能要求較高。石油企業(yè)的固定資產(chǎn)的類(lèi)型比較多,包括油氣水井設(shè)施、油氣水集輸處理設(shè)施、輸油氣水管線、煉油化工生產(chǎn)裝置、儲(chǔ)油氣設(shè)施、石油專(zhuān)用設(shè)備、施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備及設(shè)施、傳導(dǎo)設(shè)備、通訊設(shè)備等幾十種分類(lèi),每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用年限、凈殘值等不盡相同,而且固定資產(chǎn)增減方式也比較多樣化,包括固定資產(chǎn)的改良、改擴(kuò)建、調(diào)撥、處置等情況,使得會(huì)計(jì)核算相對(duì)復(fù)雜,工作量大,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能要求也較高。
(3)要求會(huì)計(jì)人員有較強(qiáng)的責(zé)任心。對(duì)于石油企業(yè)而言,每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的價(jià)值都是比較大,同時(shí)具有不可替代性和專(zhuān)用性,任何一個(gè)不恰當(dāng)甚至錯(cuò)誤的處理對(duì)企業(yè)的影響都是比較嚴(yán)重的,需要由責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)職人員來(lái)管理,并落實(shí)責(zé)任制,以保證出現(xiàn)問(wèn)題后將責(zé)任追究到底。
二、目前石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
目前,石油管道公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀是實(shí)行的一級(jí)核算、三級(jí)管理的方式,公司建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,(整個(gè)股份公司有一個(gè)AMIS系統(tǒng))實(shí)行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)核算,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行公司、分公司、基層站隊(duì)三級(jí)管理。由于所有固定資產(chǎn)資產(chǎn)由各使用單位自己管理,并配備專(zhuān)門(mén)的管理員,使每項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)到每個(gè)具體責(zé)任人,所以資產(chǎn)管理工作還是基本到位的,但通過(guò)清查工作還是發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。
(一)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠,固定資產(chǎn)管理流于形式
雖然企業(yè)目前制定嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理制度,同時(shí)也設(shè)計(jì)了良好的資產(chǎn)管理模式,但是管理層并不重視固定資產(chǎn)管理,沒(méi)有實(shí)際去操作,流于形式,這是固定資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題的根本原因。同時(shí),管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不足,存在重錢(qián)輕物的思想,在固定資產(chǎn)的管理上比較盲目,對(duì)固定資產(chǎn)投資也缺乏科學(xué)性、合理性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
(二)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)參差不齊
石油企業(yè)內(nèi)部未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),資產(chǎn)管理的作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。在石油企業(yè)內(nèi)部,固定資產(chǎn)資產(chǎn)的實(shí)物管理由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),而按照內(nèi)控管理的程序和要求,對(duì)固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)的增加、報(bào)廢、后續(xù)支出、處置、租賃、計(jì)提減值準(zhǔn)備、評(píng)估等一系列工作進(jìn)行程序化,規(guī)范化運(yùn)作,這些工作很繁瑣、很具體,目前這些工作放在財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)人員不懂設(shè)備而且人員很少,很難有效的進(jìn)行資產(chǎn)管理,從而導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理脫節(jié)的現(xiàn)象。而且基層站隊(duì)資產(chǎn)管理人員都是兼職的,并且工作流動(dòng)性比較大,比較隨意對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的程序化管理,很少學(xué)習(xí)管理的先進(jìn)知識(shí),無(wú)法滿足固定資產(chǎn)專(zhuān)業(yè)化管理的要求,造成個(gè)別人員對(duì)資產(chǎn)的來(lái)龍去脈不甚了解,造成更改中報(bào)廢的資產(chǎn)不知道好好保管、造成資產(chǎn)盤(pán)虧。
(三)資產(chǎn)投入與計(jì)劃不符,導(dǎo)致資產(chǎn)大量閑置
石油企業(yè)每年由計(jì)劃部門(mén)下達(dá)當(dāng)年的固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要在頭一年上報(bào),計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),各分公司就要嚴(yán)格執(zhí)行,不能超計(jì)劃投資,即使實(shí)際情況有變化,也得按照計(jì)劃去做,而在實(shí)際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備與計(jì)劃有不符的情況,一些業(yè)務(wù)管理部門(mén)或人員在進(jìn)行購(gòu)置時(shí),沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究和論證,也沒(méi)有參考制定的投資計(jì)劃,造成盲目投資或購(gòu)置,導(dǎo)致企業(yè)大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產(chǎn),不少資產(chǎn)處于長(zhǎng)期閑置或半閑置狀態(tài)。
(四)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不到位,毀損現(xiàn)象嚴(yán)重
公司制定了全面的固定資產(chǎn)管理辦法,但是各分公司或基層站隊(duì)在生產(chǎn)過(guò)程中為片面的追求業(yè)績(jī),從而忽視了固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,使設(shè)備長(zhǎng)期高負(fù)荷運(yùn)作,加快了機(jī)器的老化和毀損,產(chǎn)生問(wèn)題的設(shè)備沒(méi)有得到根本的維修,而只是從表面上解決了設(shè)備所出現(xiàn)的問(wèn)題,因此造成了機(jī)器設(shè)備壽命的縮短,還未到回收期就已經(jīng)損毀的情況,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)極為不利。
三、改進(jìn)石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);固定資產(chǎn);管理方式研究
固定資產(chǎn)管理方式是油田企業(yè)在市場(chǎng)中生存發(fā)展的基本保障和物質(zhì)基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)核算以及管理能夠有效的提高油田企業(yè)資產(chǎn)使用效率,進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。然而固定資產(chǎn)管理在油田企業(yè)管理中具有一定程度的復(fù)雜性,涉及部門(mén)多、領(lǐng)域廣,需要各個(gè)部門(mén)協(xié)作共同完善管理方式,以為油田企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供基礎(chǔ)條件,所以必須要通過(guò)多種手段完善固定資產(chǎn)管理方式。
一、固定資產(chǎn)管理的構(gòu)成及重要意義
(一)油田企業(yè)固定資產(chǎn)的構(gòu)成油田企業(yè)是一種采掘型企業(yè),固定資產(chǎn)主要包括常規(guī)固定資產(chǎn)以及遞耗資產(chǎn),其中有在生產(chǎn)活動(dòng)中直接生產(chǎn)原油等產(chǎn)品的油氣設(shè)備;針對(duì)油田生產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)服務(wù)裝備;原油等產(chǎn)品的加工煉化設(shè)施等。比如油田企業(yè)名下的油水井、原油儲(chǔ)罐、管道、房屋建筑、供水供電設(shè)施等,只要是為油田生產(chǎn)而服務(wù),具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)體物體基本上都屬于油田企業(yè)中的固定資產(chǎn)。在財(cái)務(wù)以及會(huì)計(jì)管理中都要將這些固定資產(chǎn)的折舊以及損耗、變更、處置等進(jìn)行管理和記錄,以完善固定資產(chǎn)管理制度。(二)固定資產(chǎn)管理的意義油田企業(yè)是一種盈利性組織,在其經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中離不開(kāi)固定資產(chǎn)的支撐。尤其是在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中,從多種角度出發(fā)可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行多種定義,不過(guò)總體來(lái)說(shuō)固定資產(chǎn)在企業(yè)中的具體表現(xiàn)實(shí)物一般有建筑廠房、生產(chǎn)設(shè)備、交通工具等有形資產(chǎn)。而在另外一方面,固定資產(chǎn)實(shí)際上也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,相比于其他資金管理來(lái)說(shuō)具有一定的特點(diǎn),而且要求工作更加嚴(yán)密。而在油田企業(yè)的管理中固定資產(chǎn)管理的作用尤為突出,首先油田生產(chǎn)活動(dòng)比較依賴廠房和設(shè)備機(jī)器,而且其產(chǎn)品的儲(chǔ)存也具有固定資產(chǎn)的性質(zhì),所以油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理相對(duì)復(fù)雜。因此做好固定資產(chǎn)管理,將有利于提高油田企業(yè)的整體管理質(zhì)量、有利于為生產(chǎn)和勞務(wù)活動(dòng)提供重要基礎(chǔ)和保障。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理還有助于促進(jìn)資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式問(wèn)題現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)使用與處置部門(mén)權(quán)責(zé)不明。當(dāng)前我國(guó)的油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部門(mén)中存在管理失效、權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)狀,致使油田固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的責(zé)任不明確。現(xiàn)階段很多油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是由行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、后勤部門(mén)等共同管理,缺乏專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)和成員組織,這就很容易導(dǎo)致權(quán)責(zé)區(qū)分困難,具體責(zé)任難以落實(shí)到個(gè)人或部門(mén),使得油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式存在嚴(yán)重的漏洞[1]。(二)缺乏固定資產(chǎn)定期清查制度。由于油田企業(yè)受到體制的限制,雖然在使用固定資產(chǎn)方面相對(duì)給予重視,但對(duì)其控制程度不夠,經(jīng)常忽視閑置以及低效的固定資產(chǎn)設(shè)施。這種問(wèn)題現(xiàn)狀產(chǎn)生的主要原因即是油田企業(yè)內(nèi)部缺乏全面以及定期清查盤(pán)點(diǎn)制度,在油田企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間缺少清點(diǎn)、對(duì)賬和監(jiān)管的背景下,就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)、占用成本費(fèi)用高、甚至出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)與實(shí)物不符的現(xiàn)象,所以當(dāng)前油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式存在比較嚴(yán)重的弊端[2]。(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不完善。內(nèi)部審計(jì)制度是油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式中的一項(xiàng)重要工作。但是油田企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度不夠,就對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足。這種現(xiàn)狀直接導(dǎo)致了油田企業(yè)管理者忽視了固定資產(chǎn)的作用,而且在“重錢(qián)輕物”的傳統(tǒng)觀念中,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置沒(méi)有指定科學(xué)的計(jì)劃和預(yù)算,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用效率極低,造成油田資源浪費(fèi),其是固定資產(chǎn)管理工作中最嚴(yán)重的問(wèn)題之一。
三、解決油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策
(一)提高油田企業(yè)管理者的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。加強(qiáng)油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理、完善管理方式首先要保障管理者要對(duì)其給予足夠的重視。所以要提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)知程度,將固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)主要的工作核心。建立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)使用及處置部門(mén),深入落實(shí)權(quán)責(zé)一致制度。比如可以實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,從宏觀角度上把握固定資產(chǎn)管理方式,在決策層面上進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)劃、預(yù)算以及內(nèi)部控制,將各個(gè)職能落實(shí)到個(gè)人,形成有序的管理鏈條。同時(shí)油田企業(yè)還要引導(dǎo)全體員工參與固定資產(chǎn)的管理工作中,構(gòu)建上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同保護(hù)和利用的管理格局。提高全體員工的固定資產(chǎn)管理意識(shí),充分的保障固定資產(chǎn)趨于制度化和規(guī)范化。除此之外還要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)同管理,明確各個(gè)部門(mén)的具體職責(zé)分工,形成全面有效的固定資產(chǎn)管理模式,使用單位以及處置單位要加強(qiáng)溝通交流,以便于合理的利用固定資產(chǎn),提高其管理效果。(二)強(qiáng)化內(nèi)控管理制度。油田企業(yè)針對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的主要弊端,要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的控制管理力度,要完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促使各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)都有據(jù)可依、有章可循。比如油田企業(yè)可以建立固定資產(chǎn)清查小組,對(duì)企業(yè)購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),將所收集到的信息繪制成工作報(bào)表,并與賬面進(jìn)行核對(duì)和審查,充分保障實(shí)物與賬面相符。其次是要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)和檢修,保障其在投入使用后能夠正常發(fā)揮作用和功能。同時(shí)也便于計(jì)算折舊、折耗等資產(chǎn)損失。最后是要嚴(yán)格保障固定資產(chǎn)安全,避免出現(xiàn)人為損壞或者不法分子偷盜等行為,確保其他各項(xiàng)管理工作以及使用活動(dòng)能夠正常、有序開(kāi)展。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范固定資產(chǎn)核算方式。油田企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)要針對(duì)固定資產(chǎn)做好會(huì)計(jì)核算,要科學(xué)準(zhǔn)確的處理資產(chǎn)增減賬務(wù),嚴(yán)格履行油田企業(yè)固定資產(chǎn)的審批核算流程。此外還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立健全固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)控制制度,以此保障固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和有序化,在一定程度上能夠彌補(bǔ)油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的缺陷。最后即是為了保障固定資產(chǎn)的安全處置和使用,要通過(guò)相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查機(jī)制,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行制約和約束,保障固定資產(chǎn)能夠充分的發(fā)揮創(chuàng)收作用。另外還要加強(qiáng)日常監(jiān)督管理,即是要建立常規(guī)清查和盤(pán)點(diǎn)制度,盡可能的減少閑置資產(chǎn),并對(duì)固定資產(chǎn)的使用、租賃、出售、報(bào)廢處理等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,以免發(fā)生賬物不實(shí)的現(xiàn)象。除此之外,相關(guān)管理人員還要做好固定資產(chǎn)的評(píng)估工作,嚴(yán)格遵守油田企業(yè)既定流程的上報(bào)程序,最大限度的降低油田企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失或損壞。(四)加強(qiáng)油田企業(yè)各部門(mén)協(xié)作。油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理涉及范圍較廣,與很多部門(mén)都有較大的聯(lián)系,因此要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理就要促使各部門(mén)聯(lián)合協(xié)作,強(qiáng)化各部門(mén)以及組織機(jī)構(gòu)的分級(jí)管理,細(xì)化固定資產(chǎn)管理責(zé)任。同時(shí)油田企業(yè)要深入落實(shí)固定資產(chǎn)管理程序,促使每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用、處置都有規(guī)范的制度和機(jī)制作為保障。而且相關(guān)管理人員要樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理、審核、清查工作。在這一過(guò)程中財(cái)務(wù)部門(mén)首先要承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé),與資產(chǎn)管理部門(mén)、后勤管理部門(mén)、采購(gòu)管理部門(mén)等進(jìn)行明確的職能劃分,制定具有規(guī)范性的聯(lián)合管理制度,確保油田企業(yè)固定資產(chǎn)的每一個(gè)管理環(huán)節(jié)都能夠得到有效的監(jiān)督。(五)加強(qiáng)日常監(jiān)管,避免固定資產(chǎn)流失。油田企業(yè)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管主要是通過(guò)對(duì)閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和盤(pán)查,而且在進(jìn)行管理工作時(shí),針對(duì)閑置固定資產(chǎn)要充分考慮其再利用的價(jià)值,立足于現(xiàn)狀發(fā)展,預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展需求,以發(fā)揮固定資產(chǎn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益。此外在日常監(jiān)管中如果出現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)變更或者是管理人員調(diào)動(dòng),要充分做好固定資產(chǎn)記錄工作,規(guī)范固定資產(chǎn)的使用、轉(zhuǎn)移、變更、租賃等活動(dòng)流程,做到每一項(xiàng)變動(dòng)都有據(jù)可循。同時(shí)在出借固定資產(chǎn)時(shí)要結(jié)合實(shí)際情況評(píng)估租借效益等可行性論證工作,實(shí)現(xiàn)物盡其用。除此之外還要做好日常監(jiān)管登記,對(duì)固定資產(chǎn)的流向以及使用程度進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,防止固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失問(wèn)題。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,油田企業(yè)股東資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)性的管理方式,要從制度、機(jī)制層面落實(shí)固定資產(chǎn)管理措施。因此油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式具有豐富的制度性,通過(guò)科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方式以及管理手段提高油田固定資產(chǎn)使用效率,以提高經(jīng)濟(jì)效益,在一定程度上能夠優(yōu)化油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
1、固定資產(chǎn)的配置問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)中的固定資產(chǎn)配置問(wèn)題主要是標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及配置不合理。在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中,固定資產(chǎn)所承擔(dān)的任務(wù)量與固定資產(chǎn)所占用的資源無(wú)法達(dá)到合理的比重,在需要較多資產(chǎn)的單位中缺少資產(chǎn),在不重要的、不需要太多資金的單位中固定資產(chǎn)配比過(guò)高,造成了工作效率上的負(fù)面影響,形成了較大的資源浪費(fèi)。
2、固定資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際價(jià)值脫節(jié)。目前,在國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)管理中,由于固定資產(chǎn)的實(shí)物管理以及價(jià)值管理是分屬于不同的部門(mén)的,在賬面上所反映的固定資產(chǎn)變化往往不全面,不能夠反映出固定資產(chǎn)的各種變化,在這種管理狀況之下,國(guó)有企業(yè)很容易出現(xiàn)賬物不一致的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性得不到保證,賬目的真實(shí)性也難以保障。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬的脫節(jié)風(fēng)險(xiǎn)較大,在監(jiān)督上也很可能出現(xiàn)缺失,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失。
3、固定資產(chǎn)的后期處理不科學(xué)。固定資產(chǎn)的后期處理主要是指對(duì)企業(yè)當(dāng)中的閑置資產(chǎn)以及報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置以及拍賣(mài),在現(xiàn)今的國(guó)有企業(yè)當(dāng)中,這部分固定資產(chǎn)的價(jià)值往往被低估,主要的資產(chǎn)流失現(xiàn)象表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):一是在固定資產(chǎn)的拍賣(mài)過(guò)程中,拍賣(mài)的競(jìng)買(mǎi)人與拍賣(mài)人、競(jìng)買(mǎi)人與競(jìng)買(mǎi)人之間出現(xiàn)惡意串通的狀況,壓價(jià)、霸市現(xiàn)象致使資產(chǎn)流失;二是有的固定資產(chǎn)沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)估備案,或者出現(xiàn)了越權(quán)處置以及壓低評(píng)估價(jià)的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)的流失;三是報(bào)廢資產(chǎn)以及限制資產(chǎn)的處理不當(dāng),資產(chǎn)流失較嚴(yán)重;四是決策失誤,這種狀況一般是導(dǎo)致資產(chǎn)隱性流失的主要原因,流失數(shù)額較大,影響也較大。
二、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策分析
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)。良好的固定資產(chǎn)管理離不開(kāi)健全的制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理首先應(yīng)該從制度方面入手。首先,要制定長(zhǎng)期有效的固定資產(chǎn)管理制度,在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,明確管理的權(quán)責(zé)關(guān)系,形成良好的權(quán)利體制。其次,在企業(yè)中還應(yīng)該設(shè)立一個(gè)資產(chǎn)管理委員會(huì),加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),在固定資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)配使用、后期處置環(huán)節(jié)都應(yīng)該采用統(tǒng)一的手段。最后,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)該建立合理的獎(jiǎng)懲制度,保障固定資產(chǎn)管理制度的落實(shí)。
2、規(guī)范固定資產(chǎn)的使用。規(guī)定固定資產(chǎn)的使用就是要將固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理完善,將固定資產(chǎn)的調(diào)撥程序規(guī)范化,建立健全國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度。在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中,固定資產(chǎn)管理部門(mén)以及使用部門(mén)都應(yīng)該設(shè)置管理臺(tái)賬,管理臺(tái)賬要根據(jù)固定資產(chǎn)的使用單據(jù)登記,要對(duì)固定資產(chǎn)的增加變動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。在企業(yè)當(dāng)中,有的設(shè)備由于其移動(dòng)性強(qiáng),在企業(yè)相關(guān)單位調(diào)整之后會(huì)很難查清資產(chǎn)的使用情況,很容易形成賬務(wù)不符的現(xiàn)象。因此,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的規(guī)范,對(duì)固定資產(chǎn)的調(diào)撥要有規(guī)范的程序控制,做好登記之后才能進(jìn)行變動(dòng),才能進(jìn)行實(shí)物轉(zhuǎn)移。在運(yùn)用固定資產(chǎn)臺(tái)賬的過(guò)程中,固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)使用情況實(shí)施變更財(cái)務(wù)賬目,保證賬務(wù)的一致性。此外,在企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)要不定期地盤(pán)點(diǎn)以及抽查,保證企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)合理調(diào)配,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
3、建立固定資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)代管理思路,建立一套固定資產(chǎn)的處置標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范固定資產(chǎn)的配置、使用以及后期報(bào)廢。應(yīng)該建立一套固定資產(chǎn)的考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施跟蹤監(jiān)督,用信息化手段來(lái)實(shí)時(shí)記錄固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化,并且依據(jù)這種變化狀況制定新的固定資產(chǎn)投資采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)變動(dòng)情況作為固定資產(chǎn)的預(yù)算基礎(chǔ),形成完整的固定資產(chǎn)使用周期。此外,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,完善固定資產(chǎn)的操作流程,加強(qiáng)使用過(guò)程的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理,達(dá)到部門(mén)注重資產(chǎn)使用及保管、注重實(shí)物的價(jià)值以及流通,通過(guò)規(guī)范化的操作實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)人、財(cái)、物的統(tǒng)一。
4、及時(shí)處置閑置報(bào)廢資產(chǎn)。閑置及報(bào)廢的固定資產(chǎn)會(huì)占用國(guó)有企業(yè)的大量資金,對(duì)閑置報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)處置是要將這些資產(chǎn)進(jìn)行再優(yōu)化,借助拍賣(mài)、報(bào)廢的形式實(shí)現(xiàn)資源的再利用,從而杜絕浪費(fèi),減少企業(yè)成本。因此,在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中,必須樹(shù)立起資產(chǎn)轉(zhuǎn)化意識(shí)以及防止資產(chǎn)流失的意識(shí),不能夠偏重任何一面,應(yīng)該建立固定資產(chǎn)的處置程序,按照科學(xué)的方法處置這部分資產(chǎn)。在進(jìn)行閑置報(bào)廢資產(chǎn)處置的過(guò)程中,還可以聘請(qǐng)外部專(zhuān)家或者外部機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,將固定資產(chǎn)的處理科學(xué)化,使固定資產(chǎn)的損耗降到最低,提高企業(yè)效益。
三、結(jié)語(yǔ)