時間:2023-09-19 16:28:09
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業固定資產管理問題,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、引言
伴隨著社會主義市場經濟體制的建立與完善,我國企業所面臨的市場競爭也日益激烈,而如何運用自身的資源為市場提供更加優質的產品和服務也成了企業提升自身競爭力的關鍵。資產管理在企業財務管理中占據著重要的位置,而面對日益白熱化的市場競爭,企業只有在現代管理理念的的指導下,對所占有的有效資源進行充分、合理的整合與配置,才能最大限度地降低企業的運營成本,進而在激烈的市場競爭中取得優勢,并不斷擴大市場占有率。固定資產是企業生產經營的主要資源之一,保證固定資產的完整和安全,提高固定資產的使用效率,實現固定資產的保值與升值,是優化固定資產管理的主要任務,也是企業固定資產管理者和使用者的責任。
二、企業固定資產的特點
固定資產,指的是為了保證企業能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產,從會計學角度講,這些固定資產的需要經過一定的折舊手段,才能按照使用周期實現價值的全部轉移。不同企業由于生產經營對象的差異,其固定資產也存在很大的區別,常見的固定資產類型主要有生產經營類固定資產,即直接參與生產活動的固定資產,如生產廠房、車間、設備、工具等;非生產經營類固定資產,即輔助生產,一般不能直接形成生產價值的固定資產,如職工宿舍、食堂、醫療室等。除了這兩個主要的分類,企業根據不同的生產需求還會形成租出固定資產、融資租入固定資產、未使用固定資產、土地等,這些固定資產在企業生產和運營中發揮著至關重要的作用,而不論是哪類固定資產,其在管理中都呈現以下特點:1.核算特點。從資產價值來講,固定資產一般單位價值較大,且企業可以通過采購、自行建設、融資、租賃、改造等多種方式來增加或減少固定資產的核算價值,這樣在會計核算的過程中,就會通過不同的科目來對其進行借貸記錄,從而增加了核算的難度,此外固定資產不同于生產消耗品,其在會計核算中會通過折舊的方式將價值分攤到不同的生產周期中去,因此財會人員在核算固定資產的過程中,應該注意對折舊基數、累計折舊、減值準備、使用年限等要素進行把握,以準確判斷固定資產在企業生產成本中的占比。2.周轉特點。固定資產的周轉不同于現金流那樣靈活、迅速,通常情況下,固定資產的周轉周期較長,如一些大型的生產設備一旦購置并投入使用,就會覆蓋整個生產周期,而這一特點也導致了其在周轉過程中的速度緩慢,且不易移動,此外,固定資產在周轉中通常還需要進行定期的維修與保養,以延長其實用周期,減少折舊。3.管理特點。對固定資產的管理是一項復雜的工作,它需要各個部門之間的協調與配合,如采購部門需要購置固定資產、財務部門需要核算固定資產,使用部門需要定期檢修固定資產,而在管理中,只有多部門共同參與、協調一致,才能夠保證固定資產的合理購置與有效使用。
三、加強企業固定資產管理的重要意義
隨著政府經濟改革政策的進一步落實,市場要求企業要嚴格財務預算、規范財務操作,嚴格監督內部管理,而這些措施對企業財務管理工作提出了更高要求,因此,企業加強對固定資產管理就顯得尤為重要:第一,加強固定資產管理是企業適應經濟新常態的需要。改革開放三十多年,我國企業的發展取得了巨大的成績,但是也留下了許多問題,而在新的經濟增長形勢下,我國經濟的改革即將進入深水期,在這一階段國民經濟的野蠻增長狀態基本結束,因此,企業在這樣的背景下,應該重視對內部管理結構的調整,而在固定資產的管理上,也應該不斷強化其在企業生產中的基礎地位,積極探索新的整合管理方式,總結管理經驗,以提高企業管理的整體效率;第二,加強固定資產管理是強化企業管理意識的需要。認識是實踐的指導,在計劃經濟時代,我國的企業在固定資產管理上存在著重視資產購置而輕視資產管理的誤區,而這樣的管理意識會導致企業盲目擴大生產規模,同時降低資產管理的效率,從而增加固定資產折舊在生產成本中的比重,而從管理意識上扭轉這種低效率的管理狀態,是提高我國企業競爭力的必然要求。第三,加強固定資產管理是明確企業管理職責的需要。前文已經提到,企業固定資產的管理是部門之間協調合作的結果,而在深化市場經濟改革的過程中,進一步理順各部門之間對于固定資產管理的職責,不僅有利于企業管理工作的落實,更有利于實現企業內部的有效監督;第四,加強固定資產管理是完善企業管理規范的需要。固定資產在管理過程中需要呈報、審批、購置、驗收、領用、核算等一系列手續,這些手續既是落實管理人責任的證明,也是防止固定資產重復購置、浪費、流失的必然要求,而通過環環相扣的手續,企業還能夠有效地將固定資產嵌入到管理鏈條中來,以有效地保證資產的完整性和安全性。
四、目前企業在固定資產管理中存在的問題
1.管理者缺少固定資產管理意識。在目前的企業管理中,管理者習慣于將管理的重點放在資金的流通和產品的生產上,而忽視了對固定資產的管理,因此,企業部門管理中對固定資產的管理呈現出邊緣化的趨勢,導致管理者對固定資產的重要性認識不清,對管理的責任不盡明確,缺乏固定資產投資的風險意識等,例如在企業在投在的過程中,缺乏對市場風險的分析與防范,同時由于固定資產所占用的資金數額大,投資回收期限長,因此一旦出現投資失敗,必然會對企業產生造成嚴重影響。2.企業缺乏完善的固定資產管理制度。制度的不健全是企業固定資產管理責任模糊、管理松散的主要原因,目前企業固定資產管理在制度上的缺失主要體現在以下幾點:一、資產在購置后缺乏相應的核定機制,從而導致資產入賬不及時,缺乏必要的質量驗收制度,而在分配、調用的過程中也缺乏相應的記錄,從而造成了資產使用情況的混亂;二、缺乏定期的資產盤點制度,造成了大量固定資產的價值得不到重新確定,并出現了賬實不符的局面,導致管理者摸不清企業的實際資產狀況;三、固定資產缺乏健全的維護機制,企業通常只是在其出現問題、故障的時候進行檢修,而不能防患于未然,從而導致了固定資產的損耗以及缺乏責任追求的依據。3.企業內部缺少對固定資產管理的有效監督。有效的監督是確保企業管理機制落實的重要環節,但是企業在固定資產管理的過程中,卻存在大量的監督盲區,例如多數企業忽視了那些已經達到了使用周期的固定資產的價值,不再對其進行監督與管理,從而使這些資產的殘值難以得到有效的發揮;還有一些企業在固定資產管理環節中,缺乏對各部門管理職責的監督與評價,導致了一些管理人員在工作中缺乏責任感,造成了固定資產的閑置與浪費,甚至由于交接手續不完備,而出現了私人長期占有企業固定資產的情況。4.固定資產的會計核算不夠規范。目前企業固定資產在會計核算方面的問題主要體現在以下幾點:一、企業在核算固定資產的過程中缺乏相應的會計細則,導致了實物難以與賬面信息一一對應,引起了企業賬面資產與實際資產的出入;二、不能根據固定資產的獲取方式進行及時記錄,如一些調撥、捐贈的固定資產沒有反映到賬面上,并出現了賬外資產的情況;三、在進行了盤虧、變賣、報廢等處理后,沒有在賬面上進行及時的記錄與銷賬。5.企業職能部門之間缺少必要的溝通與銜接。固定資產管理在各部門協調之間出現了一定管理盲區,同時由于企業責任落實不明確,各部門對自身的在責任劃分不清晰,在出現管理問題的時候,各部門之間只能相互推諉,不能將精力集中在解決問題上,例如采購部門在完成固定在產購置后,將發票轉交給財務部門,而財務部門沒有及時移交資產管理部門進行入賬,從而導致了固定資產核算的困難等,而這些管理漏洞的長期存在必然會影響企業內部管理效率。6.固定資產閑置、浪費、流失現象嚴重。一些企業在購置固定資產的過程中,缺乏對企業生產情況以及資產使用情況的充分分析,盲目擴大生產規模,而在采購完成之后,卻不能根據規劃對其進行有效的使用,從而出現了一些限制、半閑置的固定資產,而這些資產不僅在折舊中難以回收價值,更是增加了企業資金周轉的壓力。此外,企業在調用、出借、轉交、變更固定資產的過程中,缺乏系統完善的手續,從而導致一些固定資產在周轉的過程中流失,進而造成了固定資產的浪費。7.固定資產管理人員的綜合素質有待提高。固定資產的管理歸根結底要落實到管理人的身上,而從目前的企業固定資產管理人員的素質來看,其綜合素質的缺失導致了資產管理缺乏效率,例如監督人員在管理中業務不熟練,不能評價資產管理狀況;財會人員不能根據規范的會計手段記錄固定資產的價值;而使用者也不能從合理折舊的角度對固定資產進行維修與保養,基于此,企業應該將提高管理人員的綜合素質納入到固定資產管理中來。
五、如何提高企業固定資產管理的效率
1.企業管理者應提高對固定資產的管理意識。認識是行動的指導,企業的管理者應該從整體著眼,強化固定資產的管理意識,即一方面明確固定資產的管理目標,利用健全的管理規范,理順各部門之間在固定資產管理中的責任,并利用健全的監督體制嚴肅責任的落實,并科學防范固定資產的投資風險,以推動固定資產的管理走上規范化軌道;另一方面還應該加強思想宣傳,在企業內部建立齊抓共管、人人有責的氛圍,同時將固定資產的管理情況納入到績效評價中來,以全面提高企業的固定資產管理意識。2.完善內控管理,加強對固定資產管理的制度建設。制度是理順企業管理關系的基礎和保障,企業在固定資產管理的過程中,首先要建立嚴格的內部控制制度,將固定資產的預算、審批、購置、驗收、登記、領用、調配、處置、盤點以及維護等環節納入到制度中來,并通過細化各環節內容,來保證固定資產在周轉過程中的安全、完整;其次,完善固定資產檔案,將固定資產在各個階段的使用情況進行詳細的記錄,以便于財會部門對固定資產的清查與監督,并逐步推動企業固定資產的管理走上制度化軌道。3.在企業內部建立對固定資產的有效監督機制。隨著改革的逐步推進,企業已經基本上實現了固定資產的預算化,因此在管理過程中,企業應該利用完善的監督機制,加強對預算落實情況的監督,例如企業通常會根據預算建立相應的資產購置部門,而為確保采購價格的透明,保證固定資產的采購質量,企業尤其是大型企業應該利用集中采購的方式,設置采購中心,同時對整個采購過程進行有效監督,并通過對部分固定資產的盤點,來進行資產調配,以優化企業資源的配置。4.不斷規范企業固定資產的會計核算。財會部門是企業內部管理的核心,因此在固定資產的管理過程中,管理者應該充分發揮財會部門對固定資產的記錄、核算作用,即一方面做好基礎的核算工作,根據會計準則和企業的生產需要對固定資產的增減進行合理處理,嚴格對固定資產購置、使用等環節的審批制度,全面反映其使用和折舊情況,從而利用會計監督的手段,提高企業的資產管理效率;另一方面做好資產的清查工作,通過定期的檢查,摸清企業固定資產的實際價值,嚴格落實企業管理規范,提高固定資產的管理水平。5.加強部門協作,增強工作的責任感。企業在內部管理中要樹立統一管理、責任清晰的管理原則,首先從觀念上改變管理人員被動進行固定資產管理的局面,將管理效率與業務考核相掛鉤,進而在企業內部樹立主人翁意識,提高各部門管理的責任感;其次,重視財會部門在固定資產管理中的核心地位,并利用相應的財會手段,對各部門的管理責任進行指導和落實;最后,協調各部門之間的職責,明確各部門之間在資產管理中的角色,以提高各部門協調配合的效率。6.采取有效手段,避免固定資產的閑置與浪費。企業在購置固定資產的過程中,應該明確短期和長期發展的目標,并通過預算管理明確固定資產的購置程序,以確保固定資產的采購情況能夠與企業的發展相適應,避免資產閑置;此外,企業還應該重視日常管理,例如在管理人員調動的過程中,要做好固定資產的交接,同時保存好固定資產租賃、投資的手續,并利用完善的資產評估,對資產的折舊情況進行判斷,從而使企業能夠最大限度地挖掘固定資產價值。7.加強對固定資產管理人員的業務培訓。在人力資源管理的過程中,企業應該重視對固定資產管理人員的培訓,以不斷提高其業務能力,例如提高采購人員的思想意識,避免其在采購過程中的不當行為;提高財會人員的業務能力,并要求其根據會計準則的基本要求對固定資產情況進行記錄反映,同時明確資產折舊的提計方法,嚴格資產的折舊過程,而這樣才能夠在專業管理人員的支持下不斷提高企業固定資產的管理效率。
六、結語
總之,隨著我國市場經濟的不斷發展,企業所面臨的競爭日趨激烈,因此加強企業固定資產管理對于實現企業的可持續發展具有極為重要的現實意義。然而目前我國企業固定資產管理的效果并不理想,多數企業會由于財務管理或者部門之間協調不當,降低固定資產的使用效率,或者造成固定資產的減值、毀損甚至流失,而這也必然會造成企業資產總值的縮水,削弱企業的競爭力。因此,在市場經濟條件下,企業應積極樹立先進的管理理念,采用科學的管理手段和管理技術,建立切實可行的管理制度和管理體制來解決固定資產管理問題,從而使固定資產管理工作更加科學化、規范化和精細化,并為企業實現可持續發展提供強有力的支持。
作者:鄧大飛 單位:中國人壽保險股份有限公司巴州區支公司
參考文獻:
[1]孫博.淺析企業固定資產管理存在的問題及對策[J].現代經濟信息,2016,02:243.
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[7]殷小平;高亞樓;蔣春柱;;淺談基層法院固定資產管理[J];預算管理與會計;2007.10.
關鍵詞 煤炭企業;固定資產;固定資產管理
近年來,煤炭企業固定資產的管理越來越受到學術研究和政策的正視和關注。而隨著煤炭企業規模的不斷擴大,煤炭企業固定資產存在各種缺陷與弊端都慢慢呈現出來,很多煤炭企業在發展的過程中遇到了難以解決的問題,煤炭企業固定資產的管理在未來的生存與發展面臨著重要的威脅與挑戰。
1煤炭企業固定資產管理存在的問題及原因分析
1.1煤炭企業固定資產管理基礎薄弱
一般來說,對煤炭企業固定資產進行了定期的清理并且經過資產核實結果的確認批復,但由于部門與財務管理工作結合不到位,導致“前清后亂”,使得固定資產的清查沒有真正達到“賬實一致”的管理目的。許多部門、資產管理歸口不統一,尤其是固定資產管理機構和人員,在資產處置環節又疏于管理,導致固定資產年底清查年年清年年不清[1]。由于固定資產沒有專業的管理制度,使固定資產的內部控制模式沒有發揮其關鍵性的作用,具體實施過程中沒有保證固定資產的安全性。
1.2煤炭企業管理隊伍水平不高
煤炭企業固定資產管理存在“重購置、輕管理”的現象,近年來通過煤炭企業固定資產進行全面的清產核資,使煤炭企業固定資產管理得到進一步的規范,但還存在煤炭企業固定資產管理的意識不強[2]。造成煤炭企業管理隊伍水平不高的原因是企業不具備固定資產管理專業的人員,沒有建立固定資產業務的崗位責任制度,沒有建立科學、明晰、合理的固定資產人員職權責任的嚴格劃分,使企業的各個組成部分及其成員沒有清楚在自己在企業中的位置。并在辦理固定資產業務時人員崗位沒有相互分離、制約和監督。
1.3煤炭企業固定資產管理制度不健全
煤炭企業在固定資產購置、保管、使用、報廢、處置等制度不健全,使得固定資產缺乏計劃性和有效性的制約機制,隨意性較大,造成固定資產的浪費。企業的固定資產沒有專門的機構對資產管理,人員更換調離時未辦理資產交接手續,造成“物隨人走”現象。造成煤炭企業固定資產管理制度不健全的原因是企業固定資產的財務管理體制與管理體制不健全。沒有建立科學、明晰、合理的固定資產管理結構。企業固定資產的采購、驗收、核算、使用保管、維修、調撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范。
1.4缺乏配套設施及有效的監督管理機構
目前,國內煤炭企業固定資產管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產,但實際上監督機構只是“走形式” 。由于缺乏科學、有效的固定資產的管理體制,固定資產管理部門之間職責不明確,缺少統籌協調,而且也沒有設立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實現預期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設施及有效的監督管理機構的原因是是企業的審計部門沒有得到企業的重視,從而使企業沒有進行有效的監督檢查。企業的固定資產管理機構和監督機構的權責沒有分離,造成企業監督機構混亂,沒有達到監督的效果。
2完善煤炭企業固定資產管理的對策
2.1加強煤炭企業固定資產的基礎管理
加強煤炭企業固定資產基礎管理工作就要加強內部監察和內部審計的監督力度,規范資產管理行為。科學、周密、可行的監督制約機制,能有效地防止資產的流失,減少不必要的浪費。落實內部控制的監督檢查,定期審查固定資產管理制度的執行情況、資產處置情況,必要時要對煤炭企業固定資產進行全面清查,通過實地盤點,及時發現和處理煤炭企業固定資產管理中的存在問題,從而規范煤炭企業固定資產基礎管理行為。
2.2加強煤炭企業管理人員隊伍建設
要提高煤炭企業固定資產管理意識,從領導者到管理者、使用者都要從思想上認識到固定資產管理的重要性,要把加強煤炭企業固定資產管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導固定資產管理工作。這樣可以在固定資產日常管理中及時發現問題,了解問題,向領導者提出改進固定資產管理的建議,使企業的固定資產最大限度的擴張、增值。
2.3建立健全科學的管理制度
煤炭企業在固定資產采購環節中建立采購部門,實行統一規劃,統一采購[4]。同時,各級管理部門要明確指定本級固定資產管理員,全面負責本部門固定資產安裝、驗收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產非經批準不得隨意拆卸、改建、遷移、轉讓和變賣。固定資產處置要嚴格按照“先報批后處置”的程序辦理。對固定資產進行盤點及核查時,采用定期盤點的形式,建議每半年就應進行一次盤點,使煤炭企業固定資產盤點制度化、經?;?/p>
2.4健全固定資產的監督管理機構與動態管理
加強煤炭企業固定資產管理機構要堅持單位內部監督與財政監督、審計監督、社會監督相結合,事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專項檢查相結合。企業應積極創新煤炭企業固定資產管理手段,利用現代計算機網絡優勢,建立煤炭企業的固定資產網絡化管理體系,使煤炭企業固定資產從需求、購入、使用直至報廢都處于嚴密監控和管理之下,使煤炭企業固定資產科學化的管理。
3結論
要做好固定資產管理工作就必須更新觀念,樹立“資產管理與資金管理并重”新理念。建立科學嚴格的管理制度,健全固定資產購置與保管使用制度、報廢制度、盤點核查制度,使固定資產管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責、權、利統一原則、安全完整和使用效率優原則等原則結合起來,提高煤炭企業固定資產管理效率。
參考文獻
關鍵詞:鐵礦企業;固定資產;固定資產管理
近年來,隨著鐵礦企業規模的不斷擴大,鐵礦企業固定資產管理存在的各種缺陷與弊端都慢慢呈現出來,很多鐵礦企業在發展的過程中遇到了難以解決的問題,鐵礦企業固定資產的管理在未來的生存與發展面臨著極大的威脅與挑戰。
1.鐵礦企業固定資產管理存在的問題及原因分析
1.1鐵礦企業固定資產管理基礎薄弱
一般來說,對鐵礦企業固定資產進行了定期的清理并且經過資產核實結果的確認批復,但由于部門與財務管理工作結合不到位,導致“前清后亂”,使得固定資產的清查沒有真正達到“賬實一致”的管理目的。許多部門、資產管理歸口不統一,尤其是固定資產管理機構和人員,在資產處置環節又疏于管理,導致固定資產清查年年清年年不清。由于固定資產沒有專業的管理制度,使固定資產的內部控制模式沒有發揮其關鍵性的作用,具體實施過程中沒有保證固定資產的安全性。
1.2鐵礦企業管理隊伍水平不高
鐵礦企業固定資產管理存在“重購置、輕管理”的現象,近年來通過鐵礦企業固定資產進行全面的清產核資,使鐵礦企業固定資產管理得到進一步的規范,但還存在鐵礦企業固定資產管理的意識不強,造成鐵礦企業管理隊伍水平不高的原因是企業不具備固定資產管理專業的人員,沒有建立固定資產業務的崗位責任制度,沒有建立科學、明晰、合理的固定資產人員職權責任的嚴格劃分,使企業的各個組成部分及其成員不清楚在自己在企業中的位置,并在辦理固定資產業務時人員崗位沒有相互分離、制約和監督。
1.3鐵礦企業固定資產管理制度不健全
鐵礦企業在固定資產購置、保管、使用、報廢、處置等制度不健全,使得固定資產缺乏計劃性和有效性的制約機制,隨意性較大,造成固定資產的浪費。企業的固定資產沒有專門的機構進行管理,人員更換調離時未辦理資產交接手續,造成“物隨人走”現象。
目前,國內鐵礦企業固定資產管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產,但實際上監督機構只是“走形式”。由于缺乏科學、有效的固定資產的管理體制,固定資產管理部門之間職責不明確,缺少統籌協調,而且也沒有設立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實現預期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設施及有效的監督管理機構的原因是企業的審計部門沒有得到重視,從而使企業沒有進行有效的監督檢查。企業的固定資產管理機構和監督機構的權責沒有分離,造成企業監督機構混亂,沒有達到監督的效果。
2.完善鐵礦企業固定資產管理的對策
2.1加強鐵礦企業固定資產的基礎管理
加強鐵礦企業固定資產基礎管理工作就要加強內部監察和內部審計的監督力度,規范資產管理行為。科學、周密、可行的監督制約機制,能有效地防止資產的流失,減少不必要的浪費。落實內部控制的監督檢查,定期審查固定資產管理制度的執行情況、資產處置情況,必要時要對鐵礦企業固定資產進行全面清查,通過實地盤點,及時發現和處理鐵礦企業固定資產管理中的存在問題,從而規范鐵礦企業固定資產基礎管理行為。
2.2加強鐵礦企業管理人員隊伍建設
要提高鐵礦企業固定資產管理意識,從領導者到管理者、使用者都要從思想上認識到固定資產管理的重要性,要把加強鐵礦企業固定資產管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導固定資產管理工作。這樣才能在固定資產日常管理中及時發現問題,了解問題,向領導者提出改進固定資產管理的建議,使企業的固定資產最大限度地擴張、增值。
2.3建立健全科學的管理制度
鐵礦企業在固定資產采購環節中建立采購部門,實行統一規劃,統一采購。同時,各級管理部門要明確指定本級固定資產管理員,全面負責本部門固定資產安裝、驗收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產非經批準不得隨意拆卸、改建、遷移、轉讓和變賣。固定資產處置要嚴格按照“先報批后處置”的程序辦理。對固定資產進行盤點及核查時,采用定期盤點的形式,建議每半年就應進行一次盤點,使鐵礦企業固定資產盤點制度化、經?;?/p>
2.4健全固定資產的監督管理機構與動態管理
加強鐵礦企業固定資產管理機構要堅持單位內部監督與財政監督、審計監督、社會監督相結合,事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專項檢查相結合。企業應積極創新鐵礦企業固定資產管理手段,利用現代計算機網絡優勢,建立鐵礦企業的固定資產網絡化管理體系,使鐵礦企業固定資產從需求、購入、使用直至報廢都處于嚴密監控和管理之下,使鐵礦企業固定資產科學化的管理。
3.結論
做好固定資產管理工作,需要建立科學嚴格的管理制度,使固定資產管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責、權、利統一原則、安全完整和使用效率優原則等結合起來,提高鐵礦企業固定資產管理效率。
參考文獻:
[1]李會周.淺談鐵礦企業固定資產的管理.中國電子商務,2011(6)
[2]胡安坪.淺談新經濟時代如何加強鐵礦企業管理.時代金融,2011(11)
關鍵詞:固定資產 企業管理 財務管理
日益加快的經濟全球化步伐使得各種企業如雨后春筍般蓬勃發展,日趨激烈市場競爭給企業創設了快速發展條件的同時也帶來了極大挑戰,變化莫測的潛在風險如影隨形,想要實現企業的穩步發展,需要在努力擴大市場的同時節約成本、提高資產利用率。隨著科學技術水平的不斷提高,企業生產中所使用的設備越來越現代化、智能化,這就使得固定資產在企業中所占的比重愈來愈大,基本建設費用越來越高,固定資產投資能否按照預計標準逐步有序地獲得回報已成為決定企業成敗的關鍵因素。分析企業固定資產管理工作存在的問題并研究其解決對策,在企業的生存和發展過程中占有舉足輕重的地位。
一、企業固定資產管理的特點
相比于企業生產發展過程中的其它資產管理,固定資產管理有著鮮明的特點:
(一)作用時間長
固定資產管理通常是在企業建設初期就已經開始,并且貫穿于整個企業發展過程中,包括投入使用過程中的各種維修、養護工作和檢查盤點費用。固定資產是整個企業的命脈所在,是企業發展的基石和前提條件,其影響可連鎖作用至企業生產生活的方方面面,范圍廣、作用時間長。
(二)風險性高
因固定資產涉及金額大、影響范圍廣且一次投資作用時間長的特點,固定資產投資潛在風險較大,特別是在企業現代化腳步不斷加快的情形下,對產品加工精度和速度的要求越來越高,相應的配套設備越來越先進,自動化水平越來越高,企業必須大幅增加固定資產投資力度,才可能為生產發展創設有利條件。而高度自動化的設備一旦出現故障,其產生的影響、造成的損失也是不可估量的,這些因素給固定資產管理工作帶來了更大的挑戰,提出了更高的要求。
二、企業固定資產管理面臨的問題
(一)固定資產投資風險重視度不夠
就目前情形而言,仍有相當一部分企業未能將固定資產管理納入整體規劃,作為企業日常管理工作的重點,企業高層管理人員對固定資產管理認知程度不夠,管理理念依舊受傳統觀念的桎梏,忽視了企業現代化所帶來的巨大改變,致使固定資產管理工作不能得到有效落實,企業財務部門只是簡單地對固定資產進行會計核算,并未對其投資走勢、潛在風險進行分析;固定資產管理未能實現部門化、專業化,分工模糊,各項職責不能落實到人,給固定資產的安全性帶來了潛在威脅。
(二)缺乏健全的固定資產管理制度
在企業固定資產管理工作中,一個致命的缺陷就是管理制度漏洞百出,管理模式陳舊,致使企業固定資產管理工作難以順利開展,主要表現在以下方面:
首先是固定資產投資決策草率,這種現象在大型企業中時有發生,由于企業規模大、部門多、需求設備量大,很多設備資源難以得到及時協調配置,加之大型企業資產集中管理程度較低,在進行某項固定資產投資時,時常會出現因各個部門間未能得到有效溝通而重復購買的現象,造成了固定資產的浪費和閑置;同時,企業在投資前市場調查力度也往往不夠,不能科學把握市場規模、客戶需求,導致大量資金盲目投入,成本回收周期長,企業資金運轉不靈的嚴重后果。
(三)固定資產會計核算不夠規范
目前大部分企業財務部門都會對固定資產進行會計核算,但由于重視程度較低和制度的不完善,會計核算大多流于表面,僅對固定資產總賬進行呈現,沒有明細分類賬,有賬無證的現象屢見不鮮,捐贈資產通常不會被計入核算,使得賬面存在許多漏洞,助長了腐敗行為的滋生;同時,對于固定資產折舊的核算也不明確,有些企業對于上級分發的固定資產不入賬也不進行折舊,有些企業為了偽造經濟效益,對于生產過程中設備的損壞、折舊程度故意少報或是干脆只字不提,甚至部分企業慣于一鍋燴的報賬方式,若不核算就全部不折舊,若要進行匯報就全部算作折舊處理,這種行為給固定資產管理帶來了極大的不良影響,嚴重制約了企業的可持續發展。
(四)固定資產管理工作監督力度不夠
由于來自企業內部的各方面因素導致部分企業固定資產管理監督水平遠遠不達標,由于認知度不夠,審計部門往往不會將固定資產管理審查納入工作范圍,特別是對于設備折舊和報廢資產的處理,這種情況使得腐敗行為極易產生,例如采購過程中,采購專員與供應商串通,故意抬高價格,以次充好,或者是資產發票價格與實際價格不等,不僅造成了企業的財產損失,還給產品質量埋下了安全隱患,給企業的發展帶來了巨大的潛在風險。
(五)固定資產存在浪費與閑置現象
固定資產浪費與閑置現象一般見于大型企業中,如前文所述,主要來源于決策失靈、盲目投資,還有一種可能是企業發展重心的轉移,例如許多企業為尋求廉價勞動力和市場資源,將企業生產總部實施轉移,而原廠設備則被閑置,時間一長,便造成了許多無形浪費與損失。
三、針對目前企業固定資產管理存在問題的解決對策
(一)增強固定資產管理意識
樹立固定資產管理理念,增強固定資產管理意識是解決問題的根本方法,意識的提高體現在企業內部多個層次中。
首先是管理層的重視程度,作為企業工作和發展方向的決策者,管理層必須對固定資產管理和投資風險有著明確的認知,從整體上把握全局、統籌兼顧,確保為固定資產管理工作的落實提供各種保障;然后是基層工作人員意識的提升,包括會計核算專員和資產管理部門,應明確自己的職責所在,對所負責的工作盡心盡力,保證固定資產的每一次折舊、維修和養護行為規范,賬目合理;同時,審計部門也應加強對固定資產管理的監督力度,以科學審查促進工作。
(二)健全固定資產管理制度
制度是有序生產的基礎保障,企業必須建立完善的固定資產管理制度,對于固定資產的預算、采購、審批、處置、養護、維修乃至最后的報廢處理,每一個工作環節都要有較為細致的規定,保證固定資產管理工作有規可循,促進管理的透明化、規范化。對于固定資產,資產管理部門應專門設置一套賬簿,并進行科學分類,對于固定資產的購入、折舊、報廢情況進行詳細記錄,實現資產使用全過程的跟蹤,并且要對這些資料進行妥善保管,定期盤點清算,將管理工作分化至日常工作中,避免一次性大盤點帶來的工作壓力造成的核算失誤現象。
(三)提高相關人員專業素質
為了深入貫徹固定資產管理制度,除了提高相關工作人員意識水平外,還必須對其專業素質進行培養和審查,不僅面向資產管理人員和固定資產維修人員,還包括會計核算專員和審計人員。確保資產維修人員具備過硬的專業技能,對于設備出現的故障能夠及時妥善處理,并且要培養其風險預測能力,防患于未然,為固定資產正常運轉提供有力保障;而對于會計核算專員,應要求其充分熟悉企業會計核算體系和固定資產核算手段,以便其科學高效地完成資產賬目計算,為管理和決策提供真實有效的依據;對于審計部門,需要其充分發揮自身的風險預測作用,根據預期的固定資產經濟效益和實際投資效果進行分析比對,提出建議,盡量規避潛在風險造成的損失,最大限度地回收投入資本。
(四)拓寬固定資產投資渠道
此外,為了降低企業固定資產投資風險,可考慮多種投資渠道的綜合運用。立足于內源融資,嘗試進行外源融資,如近些年逐步推廣的“BOT模式”的運用,可以緩解企業投資壓力,實現資金的靈活運轉,促進企業的良性發展。
參考文獻:
1.1固定資產權屬不清、資產權證不完整
權證管理作為國有資產管理的重要組成部分,是一項比較細致且復雜的工作。在權證管理中部分固定資產存在權證名稱不符、資產“兩證”不齊和土地性質變更等問題,一部分是由于管理體制變革、政府主管部門變遷、原始資料遺失不全等歷史原因造成,資產管理部門未及時變更或辦理相關權屬證明,或因資料不全而無法辦理;一部分是在發生新增資產或資產變動時,相關管理人員未按規定辦理權屬登記或變更。此外,部分領導對資產權證管理的認識和重視程度不夠,相關部門之間缺乏有效的溝通和協調,在基礎管理工作中存在職責不清晰、推諉扯皮、推卸責任的現象,給資產使用和處置過程中的違規問題留下空間。
1.2固定資產管理信息變更不及時,財務管理與實物管理脫節
主要表現在固定資產管理賬實不符、帳帳不符、賬卡不符。由于資產的使用過程是一個動態過程,如果資產實物管理部門與財務部門未及時對相關信息進行變更和賬務處理,便會造成資產實物管理部門與財務部門信息不一致,管理脫節的現象。此外,審計過程中發現部分資產未及時入賬或資產管理臺賬不完整,也是造成賬實不符的重要原因,如資產管理部門對已長期無法使用的部分資產未及時辦理相關報廢手續。
1.3固定資產采購和處置程序不到位,資產閑置現象比較嚴重
固定資產采購過程中存在的問題主要體現在:一是采購方式的確定、采購程序的執行、采購手續的完善等方面存在一些不合規的現象。二是暗箱操作、關系采購等不規范甚至違法的行為仍偶有發生。三是盲目攀比、重復采購等現象個別地方依然存在。固定資產處置過程中存在的問題主要體現在:一是部分已長期無法使用的資產未及時辦理相關報廢手續。二是資產處置未嚴格按照審批權限進行審批。三是資產處置的過程中存在隨意處置、私下交易、低價變賣等違規違法行為。四是未按規定與資產處置對象簽訂正式合同等,形成潛在的經濟和法律風險。這些問題造成了固定資產違規購置、資產閑置增多和國有資產的流失,嚴重影響了國家的利益和企業的形象。
1.4固定資產管理和監督制度不健全,資產管理責任不明確
在國有企業的財務管理過程中,領導往往更加重視管理費用、銷售費用和財務費用“三項費用”等經費的管理,而容易忽視對固定資產加強制度建設和內控管理。在生產經營活動中,往往存在資產管理部門“重采購、輕管理”,財務部門“重賬面,輕實物”,而使用部門則“重使用、輕保管”,固定資產的實物登記臺賬、領用記錄等資料不全,手續不完備,造成固定資產管理責任不明確。而如果企業缺乏強而有力的監督,對責任追究力度不夠,則會使資產管理人員責任意識更加淡薄,人為因素導致的資產損耗浪費更多,最終造成資產使用壽命和企業生產效率的下降。
2加強固定資產管理的幾點建議
2.1提高認識、明確責任,增強固定資產管理意識
加強固定資產管理,首先要提高企業全體員工的認識,牢固樹立依法管理國有資產的意識,既要重視資產價值管理,也要重視實物管理,形成制度管理和自覺管理相結合的管理方式。通過加強對固定資產管理的組織領導,促使管理層級上下貫通,各部門職責明確、定崗定責、各司其職、相互配合共同參與固定資產管理,為進一步做好資產管理工作提供組織保障。
2.2健全和完善固定資產管理制度,加大內部審計監督力度
根據國有資產管理的有關規定,結合企業自身的實際情況和業務模式,進一步健全和完善固定資產管理制度,逐步實現固定資產管理的制度化、規范化,形成長效機制。資產管理部門和財務部門要進行定期或不定期的清查盤點和核銷,對盤盈、盤虧的資產要查明原因,及時進行賬務處理,對造成資產損失的責任人要進行責任追究。加強國有資產在變賣、報損、報廢時的報批程序和審計監督,及時發現問題、分析問題、解決問題,不斷提升內部管理水平,防止國有資產流失。
2.3建立固定資產管理信息系統,提高資產管理信息化水平
根據固定資產的特點,利用計算機技術,構建一套適合企業生產經營且易于操作的固定資產管理信息平臺,將資產采購、領用、轉移、處置等信息融入系統中,實現數據共享、挖掘和決策分析,對固定資產實施科學化、規范化、精細化、動態化的全方位、全過程管理,提高固定資產管理水平。
2.4加強固定資產日常管理,防止國有資產流失
一、電力企業固定資產管理的現狀分析
現階段,許多電力企業是財務部門負責固定資產的管理,而行政和資產管理部門主要是維護固定資產,完善各項資產,登記制度,以保證固定資產的合理利用。然而,會有很多地方不到位,也有一些問題。
1.1賬實不符現象嚴重
在固定資產管理中,賬實相符是保證會計信息準確性和可靠性的重要前提。常見的賬實不符主要有賬無實、賬實匹配、有實無賬。造成這種情況的主要原因有:首先,許多電力企業的固定資產和國有資產的增加或減少有密切的關系,而增加或減少必須經上級部門和資產管理部門批準。如果不提前制定合理的固定資產采購計劃,采購的商品或服務未經批準,將導致財務無法核算;突擊拆除和報廢資產均未經上級部門和資產管理部門批準,導致金融部門不能核銷;年度定期檢查和檢查工作不到位,不了解資產使用情況,為固定資產減值準備缺乏準確率。
1.2缺乏先進的固定資產管理方式
近年來,經濟發展的步伐正在加快。然而,許多企業相關的固定資產目錄并沒有及時更新,影響管理部門的正常運作。同時,由于各種固定資產管理項目管理模式和記錄模式存在差異,這也增加了統計工作的難度,使得統計部門缺乏統一標準,給固定資產管理帶來不便。此外,一些企業停滯不前,不愿或不能及時得到新的想法,仍然使用傳統的管理理念,或是不重視它。因此,固定資產管理存在諸多弊端,嚴重制約了企業的進步與發展。
1.3閑置或報廢固定資產的處置不合理
電力企業的閑置固定資產主要是閑置房產、設備。主要包括兩個方面的原因:一是科技進步較快,造成固定資產無形損壞,然后閑置,特別是電子設備的更新;二是違規方式導致閑置,如一些企業利用一切手段,避免監督,建設或購買固定資產的一些,但沒有產生任何資產收益。這些閑置的固定資產是非利息的資產,需要大量的資金,影響企業資金的正常周轉。已損壞則失去使用價值,或不能滿足設備的安全運行的設備被淘汰,它是固定資產報廢。在處理閑置或廢棄的固定資產時,應堅持“公開”和“透明”的原則,以確保固定資產能達到保值增值的最大價值,防止資產流失。
1.4定期檢查工作不到位
企業要做好固定資產管理工作,必須認真落實責任,重視對固定資產的檢查。在電力企業中,大部分的固定資產都是提前購買的,因此很容易產生貶值的問題。賬本上的信息往往比實際價格高,工作人員評估信息造成的干擾更大。近年來發展的情況,在新的項目,企業的投資,增加了資本支出的成本較大的比例,建設項目的價值是遠遠沒有實際價值。因此,在這方面,我們必須加大監督力度,最大限度地提高信息的準確性,以確保信息的真實性,減少所造成的資產損失。
二、提高固定資產管理水平的策略
2.1注重對閑置固定資產的盤活管理
在電力企業中往往有大量的閑置固定資產,非利息資金占用量大到足以影響資產利用率,不利于企業實現更多的經濟效益。因此,企業應加強固定資產存量的處理。例如,引進先進的資產評估程序,并使用拍賣,拍賣銷售和其他手段進行評估活動,以最大限度地提高資金的順利和全面恢復。同時,我們必須不斷完善固定資產管理體系,使其服務于內部控制工作,降低經營風險,創造更多的固定資產價值,不斷提高企業的競爭力。
2.2提高固定資產的信息化管理水平
我國電力企業的發展歷史比較長,有一定的發展規模和數量,電力企業的類型也各不相同。因此,電力企業應充分利用現代技術,在管理中引進先進技術,提高信息技術管理水平。通過利用信息技術在管理過程中對建設項目和業務項目進行分類管理,實現固定資產信息的定期維護,保證各時期資產信息的準確性、可靠性,提高有利于工作效率,保證固定資產管理目標的實現。
2.3重視對報廢固定資產的管理
固定資產被認定為報廢,電力企業應加強監管體系。首先,企業要建立和完善自己的評估和審計程序的制度,保證開展工作的規則為基礎的。對于固定資產的報廢申請,應由專門部門負責填寫的報廢資產申請表,然后提交給相關部門審批,在制度上實現其監督。其次,對于批準的報廢固定資產,應采取特殊方式或方式處理。例如,企業可以通過相關信息平臺這些資產信息,并在企業內部流通,銷售。由于電力企業具有一定的特殊性,所以對廢舊材料也會出現在一些使用價值的材料可以作為替代其他材料,從而降低了采購新材料的成本,提高資產利用率。因此,在日常監管的資產,應盡量減少閑置資產,實現固定資產價值最大化,提高資產管理水平,促進企業健康發展。
(一)中小型企業的界定
中小型企業是與同行業規模相比之下較小的企業。中小型企業是個很難描述清楚的概念,一般通過生產規模、員工人數、注冊資金來界定。在我國,有三種標準,分別為大、中、小。更為詳細的中小企業劃分標準即需要同時滿足兩個條件:一是營業收入;二是人數。
(二)中小型企業的特點
中小型企業與大企業相比較之下有以下四個特點:一是由于水平技術、資金籌集、人工征收,缺乏創新等局限性導致其很難擴張發展,生產規模也就比較小。二是中小規模由于注冊資金少,所以也相對容易,全國有很多的中小企業,解決了很多的就業問題,其分布范圍也是十分廣泛。但是,較發達的地區比較密集,西部的比較稀疏,也就是說分布不均勻。據有關資料顯示,2013年,我國中小企業占全國企業一大半以上,由此可見我國中小企業具備數量多的特點。三是中小企業由于規模小資金少,技術薄弱,所以競爭能力差,與大公司相比,企業存活率低,破產幾率比較高。四是由于我國人口眾多,導致就業壓力大,所以中小企業就迅速發展起來了, 由于技術低,水平不高,所以主要是勞動型產業比較密集,也是我國中小企業的最為主要的生產模式。同時,中小型企業門檻也是比較低的。
(三)中小型企業固定資產的概念
固定資產是指同時具有為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度特征的有形資產。固定資產一般包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備和工具器具等。
固定資產屬于長期資產,是企業資產管理中的重要組成部分,有著舉足輕重的地位,對于企業來說也有著相當重要的現實意義。如果沒有很好的對固定資產進行管理,那么將會對企業帶來很大的影響。所以,作為企業固定資產的管理者和使用者,我們都應該承擔好各自應有的責任,實現企業固定資產的優化,從而也能挽回很多不必要的損失。
(四)中小企業加強固定資產管理的意義
在大部分中小企業中,固定資產所占的資金比例是非常大的,所以對于其來說意義是非常大的。由于所占比例非常大,所以財務狀況也是受其很大的影響。而且,在大多數企業中,哪怕大的企業,固定資產管理也是存在很多問題的。
如果固定資產沒有科學完善的制度,那么就一定會出現固定資產管理不好,人員懶散,從而導致資金的缺失以及固定資產壽命的減短,最終造成了成本的增加,企業競爭力的降低。所以固定資產作為企業的重要部分是有著很大的地位的。對于中小企業來說,固定資產管理能力直接決定著這個企業的競爭力以及存活能力。
一個中小企業要想往好的方向發展,固定資產管理很重要,要受到領導以及管理者的重視。它能為企業帶來發展前景以及業務空間,在大市場條件下,中小企業雖然也有一定的制度,但是仍存在管理薄弱等問題。本文因此描述了具體的問題以及給出的對策。對于中小企業,固定資產怎樣能夠管理好,對于企業的前景來說有著非常特殊重大的意義。
二、當今中小企業固定資產管理存在的問題
(一)固定資產管理制度不完善
目前,我國的有些企業在進行固定資產管理時沒有制定一套完整的、科學的管理制度體系。管理制度存在漏洞,就導致很多責任不是很明確,判定不明了。一是管理人員因此也會相當懶散,對于固定資產的管理以及保護也會不到位,缺乏一定的責任感,甚至不少人還會出現,反正是公家的東西,又沒有明確的賞罰制度,我沒必要那么認真。
這樣一來,企業的這個部門人員等于吃白飯,給企業也會帶來損失。二是沒有建立很好的盤點制度,從而造成賬和實際的不相符合。三是沒有明確的檢驗、登記等制度。使得固定資產在購買來或建立以后,在使用過程中或者挑撥的時候,使得固定資產的情況不是很明晰。
(二)固定資產核算不規范
固定資產核算不規范已經不是一個陌生的現象了,它存在于不少的企業當中,這也是企業當中一個不容小覷的問題。一些企業為了達到自身的目的而忽略本質。有些該計固定資產的卻將其計入成本,比如購進一臺設備,卻將其分成若干零件計入成本,使得固定資產賬面減少,因此造成了假象,從而也違反了會計真實性的原則。一些企業在記賬時只記錄總賬而不去記錄明晰,這樣就無法去核實記錄的與實際使用的狀況。還有一些企業將捐贈的設備不及時入賬。
有的企業還會出現報廢、變賣的資產沒有及時入賬,報廢的固定資產還存在于賬面上。還有種種情況都沒有按照正常處理情況來處理,違反了會計法的相關規定,從而出現了核算的不規范。
(三)固定資產管理意識缺乏
目前一些企業使用的依然是傳統的管理模式,只注重經費的收支,缺乏對于固定資產的管理。領導不重視,管理者也不重視,同時沒有進行有效的監督,從而導致了很多的問題,比如:管理人員的懈怠和懶散以及對工作的不負責任、有人要用設備也不登記,管理人員也不追究,領導也不重視。雖然表面看起來,企業的日常經營管理很完善,但是其中隱藏著很多潛在的問題,使得企業的很多固定資產不能發揮其最大作用,出現資產的浪費狀況。
(四)固定資產的購建計劃不合理
我國很多企業在購建固定資產的時候,沒有從實際出發。不去考慮企業的生產是否真實需要,是否存在一定的風險,是否值得。而是一味的要求創新,一味的從新和大上面考慮,考慮的都是片面的東西,然后再盲目投資。在整個項目過程中,編制的報告也不是從最終的可行性上考慮的,沒有進行深入的市場調查,沒有進行詳細深入科學的研究。最后有的固定資產在購建后,卻出現了閑置的狀況,這也是一種資源的浪費,使得企業也造成了損失。
(五)忽視設備的保養
不珍惜設備,使用者也不愛護,領導也不管,從而使得固定資產造成一定的破壞,最終在無形中減少了固定資產的使用壽命。
在上文中,根據我自己的見解與分析講述了我國中小企業固定資產管理存在的問題,包括制度的不完善、固定資產核算的不規范、固定資產管理意識缺乏、購建計劃不合理、忽視設備保養等問題,下面,我想根據問題給出相應的對策,以此來緩解中小企業固定資產管理過程中出現的問題。
三、解決固定資產管理中存在的問題的對策
(一)優化固定資產管理制度
首先必須要制定科學,沒有什么漏洞的可行性的優化制度,這樣才能有保障。應該明確每個人的責任,這是非常有必要的。除了這個,還應該做的是強化固定資產管理機制,從根本上解決資金減少和流出的可能性。
例如,企業應該將不同的職務提交給不同的人做,做到相互牽制,同時也很好的體現了內部控制制度。能夠細心的做好固定資產的盤查,過程中出現的問題要及時解決,并且找到相應的責任主管追究其責任,從而提高管理人員的責任心。同時還要有賞罰分明的制度以及將管理工作作為員工的一項日常考勤。做的好的,可以進行表彰和獎金發放;對于做的不好的,或違反規定制度的,可以進行通報批評,進行扣工資的方法。這樣一來,就能激發管理人員的積極性和責任心,讓他們在工作中不敢有一點馬虎,最終的結果就是能夠提高固定資產的使用壽命。
(二)規范固定資產核算
進行資產的核算是會計的工作,所以要從規范會計人員入手。要提高會計人員的素質教育,經常對其進行專業的培訓,以此來提高他們的業務處理能力。會計做好業務的處理之后,上級要進行仔細的檢查與審核。
對于捐贈的固定資產不能延遲,作為賬外處理。從固定資產的購建,使用,修理到報廢的程序,都要進行嚴謹的操作,凡事都做到規范。會計學中還有很重要的一項工作就是清查,當然固定資產也不例外,所以對于固定資產也要做好定期的清查工作。各部門都配合好,才能將會計工作很好的進行。
(三)加強固定資產管理的意識
領導應該起到示范作用,從根本上提高固定資產管理的意識。不要一味的注重資金的收益,而忽略了固定資產的本身。領導應該建立良好的制度去提高管理中的意識,了解到固定資產管理的重要性。同時,領導還應該從根本上提高員工的意識,可以寫橫幅進行宣傳,可以進行簡單的教學,以提高管理者的意識,這樣,固定資產也能得到一定的保護,從而發揮其最大的效益,不至于出現沒有達到使用年限就報廢的現象,這樣也能給企業帶來很好的效益。
(四)注重固定資產投資可行性,進行多方面考慮
在進行一項固定資產投資的時候,不能盲目的去決定,更不能片面的草率的了事。一味的追求做大和利益的收取,這是不可行的。一定要結合自身的實際需要,看是否有那個必要。如果有那個必要,那么也要謹慎,要做好多方面的工作。首先,必須進行市場的調查,項目的研究,最后還要請資產評估師來預測一下,有多大的可行性,做到將風險降到最低,也能做到就算失敗也是最少的損失,不會給企業帶來毀滅性的后果,相反還能帶來很好的收益。
(五)重視固定資產管理與保養
定期做好固定資產的清查,對于固定資產損壞的要及時修理,要定期做好保養與維護。要定期的做好維修保養記錄,使得設備能夠隨時很好的進行工作,延長固定資產的使用壽命。對于固定資產,還可以了解保險行業的業務,為其購買保險,一旦損壞,保險公司將會有一定的補償,這樣也能為企業挽回一定的損失和資金的流入。
關鍵詞:固定資產管理;存在的問題;解決對策;企業;經營管理
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
企業的固定資產是指單位的價值較高、使用時間又超過1年,從總體上看能獨立發揮作用、進而為企業的正常運營供給勞務、租賃或者經營所擁有的有形資產。受種種復雜因素影響,固定資產在管理層面尚存有不少問題,本文通過分析這些問題,就科學化管理、解決問題提出相應的對策。
一、企業固定資產管理中存在的問題
1、管理方法、模式較為滯后
固定資產的管理在很長一段時期內,仍沿襲過往計劃經濟體制的陳舊方法,主要表現在個別職能部門所做工作銜接不當,也就是說,在實際管理中仍有不少紕漏之處和盲點,價值與實物的管理并未得到宏觀意義上的統籌,從這個視角來看,克服固定資產管理的缺陷尚有很長的道路要走,需緊密遵循制度優先的基本原則。除此之外,財務部門因受種種制約,僅能依據規定做好資產價值狀態的控制,生產、技術機構在實物的控制方面執行不力,比較典型的是未能及時的辦理資產出售、損壞或者變更等一系列手續等,資產管理制度的成效每況愈下。
2、使用效益不高
企業固定資產的數額龐大、種類分布較為寬泛,由于這些顯著特征,在企業經營管理活動中所體現的觀念較為脆弱,導致固定資產在控制中并未折舊,這無疑會降低固定資產的收益,同時,造成經濟損失的產生。
3、企業負責人對固定資產管理的重視程度不夠
為數不少的企業高管片面注重自身經濟效益的創造,在對固定資產進行系統考核時,考核指標十分局限,主要有:資產負債率、資產的總金額、業務所創利潤等。長期以來企業對固定資產最為看重的仍然是使用價值,也就是說,企業的設備和器械只要安全、可靠地運行即可,對于固定資產的經濟價值缺乏細致嚴密地考慮。
4、核算固定資產工作不到位
一部分企業根本不重視固定資產折舊辦法的合理、科學選用,助長固定資產賬目的不相符,與此同時,企業的財務報告也有明顯地偏離,給企業帶來的損失是顯而易見的?;诖?,企業必須改進管理策略,從資產負債表格中推斷出資產會出現貶值現象的幾率,對于潛在的有貶值傾向的部分資產,必須開展科學化測試。但正因一些企業未開展這些流程的工作,才使得資產的核算有問題。
二、解決企業固定資產管理問題的對策
1、推進固定資產科學有效的購置與使用
眾所周知,企業的固定資產是要由相應的設備機構前往采購,在這期間,為提高管理效能,需經設備部門的負責人填寫完整的購物申請明細表,交由資產管理機構逐一審驗,在審核通過的情況下方能同意設備部門的采購規劃,由此可見,這一采購前的申請體系一經建立,便能促使資產的采購朝著正規化、清晰化方向邁進。緊隨其后的工作便是分析資產采購的必要性和可靠性,切忌盲目思考問題,要堅持實事求是的管理原則,針對目前不得不使用、但在任務完成后便不再用到的固定資產,則可租用,這不僅能減少購置后固定資產長期閑置給企業帶來的資金浪費,更能降低企業購置固定資產的花銷,創造可觀的經濟效益。
在使用固定資產的過程中,必須強化對資產的定期審核、校驗,企業必須立足于自身運營的現實狀況,編制出行之有效的固定資產目錄,分批次組織相應機構及管理技術工作者,制定出詳盡的資產目錄,選取可適用的一切標準。此外,企業要慎用折舊辦法。處在不同發展階段的企業,其折舊方法自然各異。對于剛剛成立不久的企業,在經營的初期,必須運用雙倍余額遞減等方法為固定資產的折舊增加正能量;對那些成長迅速、各項經營日臻完善、成熟的企業,可用年限方法,力求固定資產折舊辦法的多元化,當然,不同辦法之間是可以相互交融、依存的。
2、提高固定資產的管理意識,提高企業財務部門人員的綜合素質
上文已經提及,固定資產的管理之所以在相當部分的企業成為薄弱環節,與企業上下的重視程度不夠、管理人員素質不強息息相關。有鑒于此,企業應當提高認識、認清大形勢,把固定資產管理、調節和控制作為企業發展戰略目標中不可或缺的一部分。具體來講,企業的高級領導、部門管理者以及資產使用機構的負責人要健全管理的責任制,尤其是要完成固定資產的基礎性管理任務,在固定資產出現流失、損壞等問題后,要第一時間組織人員查明深層次原因,若遇有相應部門職員麻痹大意致使固定資產出現“管理危機”時,一定要嚴懲不貸,進而依靠企業行政力量規范固定資產管理的環境。
固定資產的管理,歸根結底取決于廣大財務職員,在很長一段時期內,財務部門并未構筑起與企業固定資產管理進程相適應的資產控制處置機制,這也使得固定資產在投產驗收、撥付租用、清理報廢等問題上陷于被動化的狀態。面對這一局面,企業應盡早對所有管理人員開展專業技能培訓,努力提高業務素養、增加財務學、金融學、經濟學、審計學、統計學以及管理學等相關學科的基礎理論知識;同時,要責令財會部門及時對固定資產的增減變化采取有效地會計處置措施,并由深諳財務的人員對固定資產的使用開展專項負責;對于另外一部分不需、或者不恰當使用的固定資產要施行科學化的處置策略。
3、加強和完善固定資產管理的制度化建設
固定資產管理要取得實實在在的效果,離不開制度的規范和約束。完善固定資產管理制度,促使管理工作照章辦事、違規必究,是搞好固定資產管理工作的重要基礎。為此,企業要建立健全績效考評和獎懲機制,在調度各部門固定資產管理員工各司其職、認真履行職能的過程中,還應不能忽略籌建企業固定資產管委會,必要時也可運用前沿的網絡技術手段,完善資產管理的網路,盡最大可能的覺察一切潛在的控制管理問題,防患于未然。對那些新建資產,需保質保量地精確化入賬,運用準確地措施計提折舊。同樣地,對于企業內部因資產問題長期拖延的工程項目,應加大監督管理力度、盡快完成決算編制的工作。
4、采取有效措施應對資產報廢和保養問題
固定資產的報廢程序、技術鑒別評估以及殘體回收保管等處置項目需及時向相應的主管機構提出正式申請,假若固定資產目錄中有新設備被歸入,也需及時給財務部門反映事實情況,會同機構人員商量解決對策。需強調的是,申請報廢的程序是固定資產的使用方和企業負責人對固定資產所做出的“終極價值”評估。
企業在開展固定資產的維修保養工作,首要的任務便是編制詳盡的規劃,按時盤點、匯總固定資產及其設備,針對那些已經出現損壞跡象的固定資產要立馬采取緊急策略予以維修養護,以保持資產效益的最優化。當然,固定資產的級別不同,保存的具體場所也有顯著地差異,緊密依照設備的屬性選取對應的、恰當的養護手段。
結語:
面對固定資產管理中暴露的一系列問題及缺陷,企業要努力正視,并依據現代企業管理制度的要求,采取若干行之有效的解決對策,不斷提高經濟效益和社會效益。
參考文獻:
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【關鍵詞】煤礦企業 管理 固定資產
一直以來,我國煤礦企業的關注點主要注重于開采、加工以及對其的銷售上,但是相對于固定資產的管理就顯得比較薄弱。雖然一些煤礦企業在管理固定資產上有一定的措施并且取得了較好的成績,但是對于固定資產的管理是一件非常復雜的管理過程,而且一般的管理并不是很全面,很多資產都得不到較好利用,因此就很有必要研究管理固定資產中現有的問題同時提出有效的解決方案。
一、煤礦企業在管理固定資產時遇到的問題
(一)有關建筑物與安全生產的設施方面
改革技術之后所遇到的問題。如果一個礦井的開采時間比較長,就會或多或少的需要改進技術和對設備進行改造,然而在進行改造時雖然有的建筑物以及安全設施的問題可以得到及時的解決,但是還是有一部分會涉及不到,這時候就沒有辦法將資產利用價值充分的表現出來,如此一來,這些設備就被人們忽略下來以至于損壞,從而就會造成不良或閑置資產。
有關衰老以至于破損的礦井。當一個礦井的衰老期到來時,其產量就會慢慢的減少,如此一來就會留下很多能夠繼續使用的設備,這種狀況在對于那些面臨關閉的礦井上尤其明顯。一般情況下,這些留下來的建筑物以及設備等還都可以繼續使用,里面配套的工具也還能使用,它所在的賬目也就繼續保留,只是單位沒有合理的利用這些資源,使其浪費成為不良資產。
有關改擴建的問題。一般的礦井在進行擴建時喜歡將一些安全生產的建筑設施提前完工,而等到所有工程都結束時發現這些設施大多是無法使用的,這就給企業造成了資產的浪費,形成閑置資產。這種問題主要體現在兩方面:一是在時間上超前的比較多,因此沒有辦法盡快使用;二是先完成的設施與配套的工具在時間上間隔較久,因此有很長一段時間用不到先完成的設施。
(二)在對設備的管理計劃中所遇到的問題
通常情況下,企業在使用設備的時候都要提前有一個完善的投資計劃,特別是那些比較大型的設備。一般情況下都是依據礦井的具體設計,維簡以及其安全投入的計劃來制定的。然而對礦井以及它的安全投入的計劃又是靠包括地質條件以及煤層的狀況在內的自然條件來進行的。然而計劃趕不上變化,通常在煤礦最開始的條件進行的設計時不一定與現場的實際情況相符合。這就需要企業工程管理人員在施工時隨之具體的情況來對設計進行修改,相應的有關設備的計劃也要改變,否則設備很有可能出現閑置以及過快更換的狀況,因此而造成資產的損失。
(三)在土地方面遇到的問題
一般而言,煤礦企業在建設礦井的時候需要很多的土地,然而一些老的礦井所占用的面積就有很多。一般的煤礦企業在對待這些土地的問題上只要有兩方面不足:一是新的礦井在進行設計的時候需要占用的土地面積都是很大的,然而等到建設完工時會發現有很多土地沒有用到;二是一些老的礦井以及已經關閉的礦井的土地都是被擱置起來,如此一來就產生了土地的浪費,造成閑置資產。
二、煤礦企業在對固定資產進行管理時的對策
(一)在對固定資產進行管理時嚴格執行責任制
在對固定資產進行管理時企業的最高負責人所占的比重是很大的,因此企業在管理資產上應該有一定的制度,將對資產的控制管理加到對負責人考核的內容上。與此同時,作為整個煤礦項目負責人的項目經理在資產的管理上應該有一定的負責權,同時應該將它的優劣作為對項目經理的考察。在對資產進行管理時,只有將責任具體到各個負責人身上,而且讓其加入到對負責人的考核內容上,才能夠讓企業的負責人積極的加入到工作中,認真負責的做好自己管理的部分。
(二)有一個健全的固定資產管理體系
做好管理固定資產的相關基礎工作。企業在對固定資產進行管理的時候應該注意在管理的全過程中有一個合理的流程,以此來確保其在制度上有一定的規范性,從而減少甚至消除管理資產中的漏洞,使資產的管理更加安全以及完整。具體來說有以下幾點:根據相關的規定對設備進行管理,而且還要時刻加強對設備進行維修和保養;讓各個部門明確了解到自己的職責;建立健全崗位責任制,同時還要制定相關的獎罰制度。
加強對固定資產的動態管理。為了讓與管理固定資產相關的人員能夠更積極的參加到工作中,嚴格認真的按照規定行事,就很有必要將財務部門與設備的管理聯合起來,使其互相溝通,如此一來,就可以將固定資產的核算與管理緊緊地聯系在一起,保證賬面的準確性。除此之外,企業在其他方面上也應該有一定的制度,比如說:對目標設備有一定的責任管理制度,使固定資產中的各個方面的管理制度有一定的強化,生產時要不斷的提高設備的單位產量,增強設備的使用效率,將固定資產的使用成本大大降低,從而提高企業整體的經濟效益。
加強固定資產的盤活存量管理,將其潛能發掘出來。隨著科學技術的發展以及市場上的競爭環境瞬息萬變,再加上企業的決策人的錯誤判斷,給企業中存量的固定資產帶來很多的問題。因此,煤礦企業只有對現在所有的存量進行重新規劃,使它在規模、產量、結構以及功能上可以更合理的調整。
加強固定資產臺賬管理,將固定資產的編碼進行統一。在一個煤礦企業中,每一項固定的資產都有一個相應的編碼是很重要的。因此當企業在購進固定資產之后應該給予它相應的編號,當然編號應該以它的基本信息為依據。比如說,以其購買日期、原值、型號以及結構為準。
三、結語
固定資產是每個煤礦企業的核心部分,它是煤礦企業生存和發展保障,而且它的價值是在生產過程中體現出來的,當然它使用時間的長短將直接的影響到企業的成本,從而對整個效益有一定影響。因此我們應該對企業中的固定資產給予高度的重視。但是一直以來人們都比較看重煤礦企業的開采以及銷售方面,忽略固定資產的管理,使很多不良資產得以形成。所以,煤礦企業應該加強對固定資產的管理,使企業的發展更加迅速。
參考文獻
摘 要 在目前我國的經濟發展過程中,國有企業占有重要比重,國有企業在許多領域已經成為國民經濟的領頭羊。為了保證國有企業發展取得積極成果,并滿足國民經濟發展需要,就要加強國有企業的經營管理工作,有效滿足國有企業的經營管理需要。從目前國有企業的經營管理過程來看,固定資產管理無疑是重要的工作內容。由于固定資產管理涉及到國有企業的基礎管理過程,對核查企業整體規模,核算企業整體資產具有重要意義。所以,對于國有企業固定資產管理來講,應進行認真分析其難點,并根據難點制定具體的解決措施,滿足國有企業固定資產管理的實際需要。
關鍵詞 國有企業 固定資產管理 難點 措施分析
一、前言
從目前我國企業的經營管理過程來看,由于企業整體規模較大,資產種類多數量雜,企業的固定資產規模占有企業總體規模中的比重較大,企業的固定資產管理效果關系到企業經營管理的有效性?;谶@一認識,在國有企業的經營管理中,應對固定資產管理的地位和作用有全面正確的認識,應認真分析企業固定資產管理中的難點,并結合企業經營管理實際,制定具體的固定資產管理措施,有效解決國有企業固定資產管理中存在的問題,滿足國有企業的經營管理需要,不斷提高國有企業的固定資產管理質量。
二、國有企業固定資產管理的現狀及難點
多年來,固定資產管理工作一直是國有企業管理的一個薄弱環節,一方面,國有企業的資產具有存量大、分布廣、類型多、管理難度大等特點,另一方面,部分企業領導對固定資產管理的重視程度不夠,相關配套制度不到位,有效措施不到位,甚至管理人員不到位,造成固定資產管理工作條塊分割,重購輕管,賬賬、帳實不符,固定資產流失現象存在,固定資產配置不合理,利用率低下。
(一)固定資產的分布
國有企業的分布非常分散,從地域來說,既有跨縣區、跨省市的,也有分布在海外的??梢哉f,國有企業固定資產的分布特點是“點多、面廣、戰線長”。
(二)固定資產的類型
受地域環境和社會環境的影響,國有企業設立了多種行業的下屬單位。單位類型的復雜性決定了國有企業占用固定資產類型的復雜性。按照固定資產的基本屬性和行業管理的需要,固定資產大致可分為設備資產、房屋及建筑物、企業基本設施、運輸設備、機器設備和其他設備六大類別。
(三)固定資產的投入
國有企業固定資產的投入,由計劃部門負責資產購建計劃的審批;由設備、基建等有關部門負責資產的購建;由財務資產部門對資產的資產情況進行全面核算。
(四)固定資產管理中最容易出現帳物不符的問題
由于國有企業的固定資產整體規模較大,資產數量多、種類雜已經成為了國有企業固定資產的重要特點之一,正是由于這一特點,造成了國有企業的固定資產容易出現帳物不符問題,影響固定資產管理的效果。
(五)固定資產管理容易出現盲目投資問題
由于國有企業整體規模大,在管理上被劃分成不同層級,各個層級間信息不對稱,導致了在固定資產投資方面存在一定的盲目性,影響了固定資產管理的整體效果。
三、解決國有企業固定資產管理問題的具體措施分析
從目前國有企業的固定資產管理的現狀來看,要想有效解決國有企業固定資產管理問題,就要從以下幾個方面采取具體措施:
1、國有企業應對固定資產進行準確分類,并做到分類管理
考慮到國有企業固定資產數量多種類雜的特點,要想實現固定資產的有效管理,就要對固定資產進行準確分類,并按照類別進行細化管理,保證每一類的固定資產都能得到有效管理,滿足國有企業的實際需要。為此,必須加強固定資產的分類管理。
2、國有企業應嚴格固定資產的采購程序,保證固定資產按需采購
雖然國有企業有嚴格的固定資產增資程序,但是由于國有企業管理層級多的特點,在有些固定資產的采購中,存在信息不對稱現象,為此,國有企業應嚴格執行固定資產的采購程序,保證固定資產能夠按需采購,減少固定資產投資的浪費,保證固定資產的管理效果。
3、國有企業應建立固定資產臺帳,加強實物管理,保證帳物相符
從目前國有企業固定資產管理來看,建立固定資產臺帳是一種有效的管理方法,只有做到帳物相符才能發揮固定資產管理的積極效果。對于目前資產管理中帳物不符的問題,應嚴肅臺帳管理制度,嚴格執行固定資產臺帳管理,保證帳物相符,滿足固定資產管理需要。
4、國有企業應規范固定資產管理程序,避免固定資產盲目投資
由于固定資產投資是國有企業總體投資的重要組成部分,對國有企業的經營管理意義重大,是國有企業重要的資金流出領域。為此,只有國有企業規范固定資產管理程序,避免固定資產盲目投資,才能保證國有企業的固定資產管理取得積極效果。
四、結論
通過本文的分析可知,在國有企業的固定資產管理中,只有對固定資產管理的難點進行仔細分析,并制定具體的解決對策,才能保證最終的管控效果。所以,我們應結合國有企業的固定資產管理現狀,做好固定資產管理工作。
參考文獻:
關鍵詞:固定資產;管理系統;設計;實現
1引言
固定資產在企業總資產中占據著非常重要的地位,也是體現企業生產能力的重要因素,因此要想促進企業的正常持續發展,就一定要加強對企業固定資產的管理,建設有效的企業固定資產管理系統,這樣才能有效提升企業的核心競爭力,讓企業在新時期獲得發展。
2企業固定資產管理系統的設計
在企業固定資產管理系統的設計過程中,首先要明確固定資產管理的需求,企業可以從實際出發,對目前企業固定資產存在的問題進行分析,然后針對這些問題來設計針對性更強的固定資產管理系統。從目前的情況來看,很多企業的固定資產管理缺乏有效的管理方法,由于企業的固定資產一般是由財務部門來負責,因此財務部門會直接采用財務軟件中的固定資產模塊來進行管理,這樣不僅大大增加了固定資產管理的工作量,同時也凸顯出各種問題。另外,在固定資產的管理中,對于固定資產的購置和報銷的流程不夠合理,缺乏有效的制度,固定資產的采購沒有結合企業發展的實際需求來做好規劃,最終造成了資源的浪費。企業對固定資產的利用不充分,沒有加強資源在不同部門的共享。企業對于固定資產的后續管理環節也存在著一定的問題,沒有處理好報廢的固定資產。針對這些問題,企業在固定資產管理系統的設計中,一定要以此為導向來設計,確定固定資產管理系統需要具備的功能。從存在的問題來看,要想改善現階段固定資產的這些問題,就一定要在固定資產管理系統中設計固定資產的查詢功能、修改功能,能夠實現對固定資產信息的處理、收集和存放,這樣才能便于管理,最終實現固定資產管理的科學性和規劃性。系統中應該包含采購申請業務和固定資產報廢業務,提高采購申請的計劃性,使其滿足企業的發展需求,同時要加強固定資產報廢的管理。在系統設計中,應該確保系統的可操作性原則,提高系統的實用性和智能化,使系統能夠針對重點管理內容進行重點管理。同時還應該確保系統能夠方便管理和維護,由于固定資產在企業總資產中所占的比例一般比較大,而固定資產的變動性也很大,因此需要在系統的維護和管理中減少花費的時間,確保系統方便管理和維護,才能真正發揮系統的優勢。
3企業固定資產管理系統的實現
3.1固定資產管理系統的功能性需求分析
在企業固定資產管理系統的實現中,應該加強對系統的功能性需求分析,系統的設計主要應該包括兩個方面的內容:采購申請業務和固定資產報廢業務,其中采購業務又可以分為計劃內申請和計劃外申請。計劃內申請是業務部門按照預算計劃來對需要采購哪些固定資產提出申請,這部分需要完全符合預算計劃,如果固定資產采購的金額和數量超過了預算計劃,那么系統就會將采購申請自動退回。計劃外申請是企業針對一些突發的狀況和情況提出采購固定資產的申請,這一申請需要通過計劃委員會的審批才能實現。固定資產報廢也是固定資產管理的重要內容,在管理系統中設計固定資產報廢業務,按照業務部門提出固定資產報廢申請—資產中心進行審核—領導進行審批—賬務處理這一流程來實現,通過這一規范化的流程來強化固定資產報廢管理,讓固定資產管理更加規范。其中業務部門提出申請,主要是項目管理部門按照固定資產的報廢計劃以及報廢要求來提出報廢申請;資產中心審核是財務相關部門來對固定資產進行技術鑒定,并提出處理意見,并以此作為是否符合報廢要求的重要依據;報廢審批就是企業的領導者來審批固定資產的報廢計劃以及報廢清單;賬務處理就是由財務部門來對報廢固定資產的價值信息進行審核,并將固定資產的處理和退庫交由相關部門處理,最后進行賬務的處理。具體來說,固定資產管理系統應該包含基礎信息管理、固定資產采購管理、采購計劃管理、固定資產日常管理等功能模塊,在每一個模塊中又包含一些小的模塊。例如,在基礎信息管理業務中,又包括計劃科目管理、資產分類管理、供應商管理、員工信息管理和組織機構管理等。
3.2固定資產管理系統的總體功能結構的實現
固定資產管理系統的總體功能結構應該包括基礎信息管理、固定資產采購管理、計劃管理、固定資產日常管理、任務管理、合同和付款管理以及系統管理這7個系統,每一個子系統中又包含一些功能模塊。其中基礎信息管理包括資產分類管理、固定資產的選型管理、計劃科目管理計劃模板管理和供應商管理模塊,固定資產采購管理包括固定資產采購合同管理、采購申請處理、計劃內采購申請和計劃外采購申請,計劃管理包括計劃周期管理、計劃編制、計劃調整、計劃匯總和資金預算查詢,固定資產日常管理包括固定資產的盤點管理、固定資產的領用管理、固定資產的臺賬差異查詢以及固定資產的臺賬管理,任務管理中包括參與的任務、發起任務、待辦任務和流程監控,合同和付款管理包括合同付款和合同管理,系統管理包括角色管理模塊、權限管理模塊、用戶管理模塊和系統日志模塊。
4結語
綜上所述,企業固定資產管理系統的設計和實現應該從企業的發展實際需求和現狀出發,針對企業對資產管理的實際需求來設計符合企業運行情況的固定資產運行系統。從而提高固定資產的管理效率,加強固定資產的審計、清理、評估和核算等,最終實現企業固定資產的優化配置和最大化利用,提高企業的核心競爭力。
參考文獻
[1]宋仁科.企業固定資產管理系統的設計與實現[J].建筑工程技術與設計,2016(16).
關鍵詞:企業;固定資產;資產管理
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A
固定資產在企業全部資產中占有較大比重,對一個企業的生產經營活動至關重要,是企業生產經營活動中不可缺少的物質基礎與重要保障。固定資產管理是保證企業生產正常進行的必要條件,也是企業管理中一項重要的內容。固定資產管理,保證各種設備正常運轉,是企業生產經營正常運行的基礎性工作。加強企業固定資產管理,有利于提高固定資產使用效能,實現固定資產保值增值,保護固定資產安全與完整,保障企業經營活動順利開展,促進企業持續穩定地發展,不斷增強企業市場競爭力。
一、企業固定資產管理存在的問題
企業固定資產的管理相對比較復雜,使得固定資產管理過程中容易出現一些問題。因此,企業固定資產管理存在的問題主要表現在以下三個方面。
1.1固定資產管理模式陳舊
傳統固定資產管理中,企業的固定資產主要由財務部門、資產管理部門和資產使用部門來管理,主要運用財務軟件中固定資產模塊進行管理。相關管理部門要對固定資產建立臺賬,記錄使用情況,并于每月末上報財務部門進行數據處理。資產使用部門對固定資產進行日常管理和維護。這種傳統的模式,會加大資產管理部門工作量,盤點準確性難以保證,且管理過程中,容易出現固定資產歸屬不明的情況。
1.2固定資產購置和報廢制度滯后
企業的固定資產購置制度不健全,購置固定資產沒有詳細的計劃,導致加大企業經營成本。企業在管理過程中,使用方法不當,不會充分利用固定資產,盲目購置資產,造成資源浪費。同時,企業各個部門難以共享固定資產,購置往往是由于某個部門的需要,導致企業重復購置資源。同時,企業固定資產報廢制度不健全,處理報廢固定資產中,沒有完全的報廢材料,沒能真實地反應報廢處理方向,造成企業經濟效益不良影響。
1.3企業固定資產管理意識淡薄
企業日常生產經營活動中,僅是將固定資產視為投資管理的一部分,沒將固定資產管理與企業發展聯系起來。同時,固定資格管理存在著脫節管理,沒有明確管理職責。企業各部門相互協調和制約性相對較差,出現問題時,各部門相互推卸責任。管理人員更換時,資產管理交接不同步,固定資產管理存在漏洞。另外,企業管理者對固定資格管理不重視,沒有組織定期清點固定資產。
提升企業固定資產管理效能的建議
固定資產管理對企業管理發展具有重要的意義。因此,企業要提升固定資產管理的效能,充分發揮資產管理的作用。企業應具體從以下幾個面著手。
2.1企業及管理者要重視固定資產管理
企業及管理者要樹立加強固定資格管理的意識,深入認識到固定資產管理所發揮作用。企業要加強對固定資產的管理,使得企業每個員工都具有固定資產管理的理念,積極參與到管理工作當中。企業要將固定資產管理納入重點工作之中,將固定資產管理作為相關部門績效考核的重要標準,明確固定資產管理的責任,實行企業相關管理部門及管理者分級負責管理,相互配合做好管理工作。
2.2企業要完善固定資產管理的模式
企業進行固定資產管理,應采取信息化管理的先進模式。在固定資產管理過程中,企業可引入條碼技術,建立固定資產條碼管理系統。企業運用條形碼來記錄固定資產由購置到報廢整個使用過程,其中包括資產的購置、使用、維護和報廢。同時,固定資產管理部門應用的條碼系統要與財務部門系統對接,財務部門可以對固定資產計提折舊,提高固定資產使用率,并方便對固定資產進行清點,提高盤點準確率,減少資產管理的人力物力損耗,優化企業資源配置。
2.3企業要健全固定資產的購置制度
企業要嚴格按照相關購置規定來購置固定資產,由設備部門進行統一購買,并應由使用部門填寫購買申請單,經固定資產管理部門審核之后進行購買。同時,要做好購置固定資產的計劃,認真分析重復使用是否可行、產生與投入比例等。企業還可以對一些設備進行租用,減少固定資產閑置,降低成本。同時,固定資產的報廢也應按照規章制度,詳細記錄報廢資料,建立殘值收入檔案。
2.4企業要定期清點和盤查固定資產
企業要對固定資產進行定期的清點和盤查,及時掌握固定資產的使用情況。固定資產清點過程中,企業相關部門要核對賬實,要使得賬實相符。還要明確固定資產盤盈虧的真實原因,明確相關人員負責。固定資產管理還應與固定資產記錄分開,不能把錄入、檢查和核對交由一個部門負責,而是將資產進行分類,交由特定部門進行歸口管理。企業還要建立健全企業固定資產管理監督機制,使得各部門相互監督、相互制約,進而保證固定資產的清點數據真實可靠。同時,企業除了定期對資產進行清點和盤查,還需要不定期的突擊檢查,提高資產管理人員的警惕性,強化管理固定資產。
2.5加快固定資產信息化建設
隨著我國市場經濟的不斷發展和企業經營規模的持續壯大,固定資產的數量與規模也隨之擴大,固定資產管理工作變得繁瑣與復雜,管理要求也越來越高。固定資產管理工作僅靠傳統的手工管理和統計已遠不能適應工作要求,而實行固定資產信息化管理,既能反映固定資產增減變動及使用情況,又能將管理人員和會計人員從繁重的手工記錄、計算、記賬和手工編制各種報表中解脫出來,提高管理工作效率與質量。企業應加快固定資產管理信息化建設的步伐,選用合適的固定資產管理系統來管理固定資產,可以采用條碼技術,把原先的紙質固定資產卡片信息輸入計算機系統,制成固定資產的電子卡片,建立固定資產的“電子身份證”,通過先進的編碼技術和信息管理系統對固定資產購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確管理與監管,數據的統計匯總可以直接在計算機中自動生成。固定資產管理部門、使用部門和財務部門利用網絡系統,可加快信息傳遞,實現信息共享和各管理環節的有效銜接,隨時反映和掌握固定資產購入、使用、轉移、報廢全過程的數量和價值變動情況,針對不同情況的出現采取相應的管理措施,建立信息化管理系統,對固定資產管理進行全程跟蹤,實施計算機動態管理,實現固定資產的電子化管理與實時監控。
2.6加強固定資產日常管理
固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確固定資產管理部門、使用部門和財務部門的管理職責。固定資產管理部門負責固定資產的日常管理,進行固定資產的實物賬和卡片記錄的核算與登記;固定資產使用部門設置固定資產登記簿,負責本部門固定資產的日常管理與維護;財會部門負責資產的總分類賬和明細分類賬核算,全面準確及時地記錄固定資產數量與價值增減變動情況。企業固定資產日常管理工作表現為固定資產的購置、領用、租賃、轉讓、重組、盤點、報廢等大量頻繁的日常業務活動。固定資產管理部門和使用部門應當加強固定資產賬卡、領用、處置、清查盤點等環節的日常管理。固定資產管理部門應當建立固定資產實物臺賬,層層分管,責任到人,健全固定資產保管制度,驗收入庫的固定資產須按物登卡、憑卡記賬,填寫《固定資產入庫單》,領用固定資產須填寫《固定資產領用單》,經主管領導同意后,填寫固定資產使用記錄卡;固定資產使用部門應建立部門固定資產實物臺賬,指定專人負責本部門固定資產的日常收發、維護與保管,確保資產按規定用途合理使用。此外,固定資產管理還應實行固定資產定期盤點制度,固定資產盤點的次數可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。固定資產盤點需要固定資產管理部門、使用部門及財務部門之間相互配合,及時核對賬、卡、物,盤點后編制“固定資產盤點明細表”,確保賬賬、賬卡、賬物相符,如固定資產盤點的實有數與固定資產賬面數不相符,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和處理辦法。
結語
總之,發揮固定資產的效能是提高企業管理水平的有效途徑。只有企業規范化管理固定資產,才能在競爭激勵的市場中站穩。因此,加強企業固定資產管理,有利于提高資產使用率降低成本,有利于保證企業的可持續發展。
參考文獻: