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公司人事管理流程

時間:2023-09-21 17:34:19

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司人事管理流程,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

公司人事管理流程

第1篇

1、員工基本信息登記

2、員工入職相關審批文件

3、員工各類證件

4、員工各類在職資料

5、員工參加重要會議、培訓的各類統計與履歷表

6、員工在企業里的崗位異動記錄

7、員工調薪、獎懲記錄

8、勞動合同及保密協議等相關文件

二、管理員工人事檔案必須GET的幾個點:

1、員工人事檔案決不是入職后就再也不動了

2、需要有管理機制:每一份員工人事檔案都需要按正規的檔案管理流程與機制來進行。包括歸檔流程設計、歸檔機制及制度,員工查閱或出借流程與管理、出具證明材料流程與機制、定期檢查與抽查機制、保管責任及獎懲、銷毀管理等。

總結:員工人事管理檔案極為重要,必須重視,原因在于

1、可降低用工風險,提升勝述率;

2、為其他人事管理工作提供重要依據;

第2篇

【關鍵詞】ERP;人力資源;信息化

人力資源管理信息化,是完善人力資源管理體系的重要環節,是利用信息技術實現對人力資源管理業務體系的承載、優化甚至再造的過程。人力資源管理系統的建立與應用,是迅速提升企業人力資源管理水平的最佳途徑。系統的有效實施可提高人力資源管理人員工作效率,加強了人力資源的戰略性管理。大力推進人力資源管理信息化建設,有利于促進人力資源業務流程和管理制度的規范化、科學化,從而更好地優化配置和有效利用各類人力資源,更好地發揮各類人才的積極性和創造性,為企業的可持續發展提供強有力的人才基礎,增強國有大型企業在日趨激烈的全球競爭中的核心競爭力和軟實力。SAP的人力資源管理系統是一個完整、集成性的HR管理系統,不僅應包括人力資源本身的管理工作而且還集成了SAP系統的其它子系統:銷售、資產管理、財務核算、成本控制。

此次設計并實施的SAP系統的HR模塊包含三部分:組織管理模塊、人事管理模塊、薪酬管理模塊。

組織管理模塊提供了集團公司的完整組織框架,支持組織結構的調整和變化,記錄和體現組織結構的歷史演變過程;將組織、崗位、成本中心、人員有機地結合起來,與人事、薪酬、財務實現無縫集成。組織管理模塊,重點突出組織機構管理、崗位管理和人員編制管理三大部分。組織管理模塊可實現集團公司對各級組織機構崗位的動態管理,并能及時準確掌握組織單元、崗位設置等信息,為組織架構調整提供決策支持;在系統中通過權限設置,體現出集團、子公司分級管理的人力資源管理模式。

組織機構管理包括機構的設立、調整、撤銷及組織機構信息維護。它代表一種組織實體的類型,被指定完成公司內部特定的一組功能,他通常表現一個公司和部門的概念,但也可以用來表現比如二級單位、機關科室、車間。通過定義了“關系代碼”和“屬性”體現組織單元的層級和隸屬關系,根據唐鋼集團組織架構層次體系,分為機關部室,雙職能部室,鋼鐵主業單位,非鋼產業單位,集團直屬單位等。

崗位的設置和員工裝崗是貫徹落實唐鋼集團人力資源管理制度的重要基礎。根據唐鋼崗位管理體系,采用一崗多人的方式,對崗位設置編制定員。在SAP系統中崗位屬性管理包括管理崗位的設立、調整、撤銷,崗位空缺,崗位分類,崗位說明書,崗序調整及崗位信息維護。通過設置崗位屬性體現出唐鋼集團崗位類別,崗位級別及崗序,職業,工種,崗位班制,崗位職責及素質要求的管理體系。系統中實現了定員編制管理,對各單位進行定員分配,并可以統計崗位實際人員配備情況,為領導進行人員的全局管控提供有利的數據支撐,便于管理層制定下一步人力資源計劃。

人事管理模塊處理集團及各企業員工從入職到離職的全過程,管理員工職業生涯的變化,將相關信息錄入員工信息管理庫。通過與組織管理,薪酬福利、自助服務等模塊業務整合和信息共享,實現與員工信息的實時更新,提高信息的及時和可靠性。方便保存人力資源歷史數據,對現行的人力資源運營狀況做出分析和判斷,并為未來的人力資源決策分析提供業務數據。人事管理模塊重點突出集團及各企業員工人事信息管理和日常人事事件管理,員工個人信息保存在信息類型中,實現個人信息的規范化管理。

人事管理模塊體現集團及各企業人事管理業務流程,通過人事事件覆蓋了集團及各企業絕大多數的人事業務流程,如員工入職、調動、離職等流程,通過系統內或系統內外流程的結合以及權限的設置,對集團及各企業人事管理業務流程進行監控。人事管理模塊對集團及各企業員工進行多維度、多屬性的劃分,是集團及各企業人力資源規范化管理的基礎,進行集團化管理的關鍵。人事管理模塊與組織管理模塊進行無縫集成,通過員工崗位屬性實現對核心人才的管理,為集團及各企業人才儲備、未來業務模式提供數據支持。

人員信息基本信息管理,包括個人基本數據、組織數據、合同數據、黨政信息、工作經歷、教育經歷等;還包括干部管理相關信息、各類勞務人員的信息管理、各類離退休人員的相關信息管理、人員的升職、離職、調動等變動信息的管理。

薪酬管理模塊是人力資源管理模塊的一個重要組成部分。將工資計算與社會保險個人部分、住房公積金個人部分和個人所得稅計算等緊密集成,信息高度共享,所有歷史計算結果都可以完整的保存和評估,并與財務高度集成。通過實施薪酬管理將大大提高企業的薪酬核算能力和處理速度。與財務管理模塊集成,薪酬核算結果將根據工資項和成本分配情況在財務管理模塊生成對應的總帳會計憑證和成本會計憑證,并及時反映到相應的會計科目中。實現薪酬核算與財務帳務處理的集成化。

第3篇

工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。小編為大家準備了人事部經理個人工作計劃范文參考,僅供參考!

人事部經理個人工作計劃范文參考一

人事部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協調,勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。人事經理工作計劃如下:

一、人事部自身建設的要求

1、人事部門人員定崗定位定責的建設。

2、提高人事部門人員的專業技能。

3、樹立人事部門人員以服務和監督為主的思想。

4、加強個人組織指揮和協調能力。

5、加強采購入庫出庫作業流程。

6、積極完成上級所賦于的各項任務。

7、做好員工檔案管理保密工作。

二、公司崗位職責的修訂工作

1、公司的每一個部門的組織架構的設定。

2、每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂、做到人盡其才,完善用人標準。

3、建立完善的工作作業流程。

4、協調各部門主管均要參加修訂工作。

三、績效考核的深化工作

1、就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。

2、修定目前績效考核的標準。

3、績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。

4、各單位績效考核的透明化建設。

四、思想教育訓練

1、加強公司價值觀,增強員工的忠。

2、制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實。

3、重視培訓后考評組織和績效考核。

4、培訓后的考核成績同調職調薪升職掛鉤。

五、各部門之間的溝通協調

1、組織各部門主管召開定期協調會。

2、加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時匯報。

3、使個人目標與組織目標一致;解決沖突,促進協作;提高組織效率。

六、勞動關系的處理

1、勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

2、建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益。

3、認真學習勞動法規,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。

七、人才招聘和儲備

1、各部門組織架構人員的補進。

2、招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。

3、初試和復試表單的填寫和意見的反饋。

4、同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃。

八、企業文化建設

1、修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。

2、修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。

3、人事部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態,糾正錯誤思想。

4、培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。

5、做好企業文化理念口號目標宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。

人事部經理個人工作計劃范文參考二

一、指導思想

為認真貫徹執行國家新的《勞動合同法》,規范校區教職員工管理,充分利用人力資源實現人事管理的科學化和制度化,維護教師、職工、行政管理人員的合法權益,具體落實《新徽國際教育集團人事管理制度》,重點做好人員培訓、新勞動合同的簽訂、教職工的考核、獎懲、管理人才的推薦等工作。特制定本學期工作計劃。

二、工作目標

1、健全人事管理制度,整理人事檔案,使人事信息規范化。

2、成立校園招聘小組,完善招聘機制和操作流程,并協助集團人事部擬好筆試試題庫,完善面試和筆試程序。

3、抓好學校的人事常規工作,如人員定編、招聘、和約簽定、考核獎懲和人事檔案的管理。

4、進一步加強師資培訓,提高員工的工作態度及意識。

三、主要工作及要求

1、人員編制與培訓

開學后,根據我校區的實際學生數,按集團人事部制度及要求,對學校進行一次詳實的人事清理和核編工作,杜絕人力浪費現象,做到高效集約地使用人力資源,組織教職員工進行業務培訓,學習集團相關制度,使廣大教職員工盡快進入工作狀態,提高工作效率和業務水平。

2、考核評定

落實試用期員工的考評工作,深入工作層面對新招聘的員工進行考核、考查,再進行實事求是的試用鑒定。根據人事管理制度有關規定,及時從普通員工中發現優秀人才,并進行測評,及時向集團人事部推薦。并按規定考核學校相關行政管理人員,提高其管理能力和執行能力。

3、檔案管理

切實做好教職工的檔案管理工作,建立新員工人事檔案并分類分柜進行保存。及時做好教職員工登記表和花名冊,并根據人事管理制度和相關規定對新招聘員工進行信息編號、信息分類、信息保存。確保人事管理規范化、科學化、現代化。

4、開展人事制度研究,提出合理建議,努力探索人事管理新路子,不斷提升新徽品牌。成立學校招聘小組,完善人員的招聘機制和操作流程。

5、續聘與解聘

根據集團人事管理制度規定督促合同到期的員工提前兩個月下發續約合同,十日內不續約者視為自動離職。認為工作中不能勝任的人員可根據相關規定并出具書面通知,予以解聘,牢固樹立為廣大員工服務的思想,秉公辦事,堅持原則。

6、獎懲

根據集團人事管理制度規定協同相關部門做好員工的考評獎懲工作,并對考評獎懲記錄存檔備案。對教職工及行管人員進行民意測評,為評優、晉級掌握好第一手資料,從中發現優秀人才,向集團人事部推薦。

人事部經理個人工作計劃范文參考三

人事工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,人事部將大力加強本部門內部管理和規范。下面是本人20xx年的工作計劃:

一、人事部自身建設目標

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升人事從業人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

二、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、人事部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。人事部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

三、建立職位分析制度

通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基矗

四、員工培訓制度

員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度.

2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

第4篇

一、傳統人事管理與現代人力資源管理的基本涵義

第一,人事管理。

在“人”與“組織”科學化管理觀念的歷史演進時間不超過百年,過去總以“人事管理”(Personnel Management)視之,著重于行政事務層面的管理。1940年代的“勞工關系”,50年代的“訓練議題”,60年代的“法規、薪酬與考核”,是人事管理的“主軸”。

英國人事管理協會(Institute of Personnel Management)在1963年的金禧紀念刊物上,為人事管理做出如下的闡釋:”人事管理包括所有管理人的責任,亦是指那些受聘專門擔任這類工作的人。人事管理是管理范疇中主要處理工作中人的問題,以及人與企業的關系。”肯普納(Thomas Kempner)編撰的《管理手冊》辭典,則將人事管理解釋為:”管理過程中關于政策、程序及實務的工作,以控制組織中員工的招募、遴選、培訓、晉升、報酬及工作環境等。”

第二,人力資源管理。

隨著產業結構的改變,信息科技的進步,社會環境的變遷,企業景氣的循環,勞動市場人力供需的變化,勞工立法趨于嚴謹,以及全球化的競爭趨勢,個人自由意識的高漲、個人價值觀不同于往昔。現在企業面臨更為復雜的、自由化的經營環境,特別是人力資源的全球化配置,使得傳統式的人事部門由“組織”面的切入,即人員招聘、績效考核、技能培訓、薪資福利、員工溝通等經常性的人事行政工作,還需要人力資源管理部門能夠迅速轉型到以“員工”面為切入點,將個人與組織的目標結合為一,使人力資源管理工作逐漸提升為更具層次感和人性化的角色,也使得傳統人事的功能,從次要的、非重點的角色,提升到主要的、核心的角色。傳統的人事工作除上述的一般性行政工作外,現代人力資源管理將人事工作的內涵擴大到人力資源的規劃、組織發展、人員培養、績效考核、目標制定、薪資管理與彈利制度、員工職業生涯規劃、勞資關系等各項重要課題。

二、傳統人事管理與現代人力資源管理的比較

第一,管理觀念的區別。

傳統的人事管理視人力為成本,往往以事為中心,注重人員的管理;而人力資源開發則把人視為一種資源,以人為中心,強調人和事的統一發展,特別注重開發人的潛在才能。因此,樹立人力資本的觀念,重視智力的投資,以適應知識經濟時代的發展需要。企業人力資源管理的發展歷程是從人事管理人力資源管理,再到戰略性人力資源管理,這是人力資源管理的最高境界,以確保企業在競爭的過程中能更成功。協助高階主管在訂定公司的策略與計劃時,能納入有關人力資源管理問題。為配合企業使命、發展意圖、實現目標等的達成,現代人力資源工作也需要參與制定和規劃公司的成長計劃,并協助將事業計劃轉為人力資源計劃,明確地訂定培養和招聘人才的質量目標、時間規劃等,即人力資源部門需要具備能夠協助公司成功執行規劃目標的責任。

第二,管理重心的轉移。

傳統的人事管理強調以“事”和“物”為核心,人只是工作的一部分,而現代人力資源管理則更加強調以“人”為中心開展相關工作,各項工作均圍繞人的能力展開。傳統人事管理偏重于行政管理方面的工作,而現代人力資源管理則更加注重從企業長期發展策略規劃的角度出發,以人文關懷,人性化管理和更前瞻的眼光與作法,找出企業組織內部人力資源的短板,加以優化,以迎接企業所面臨的內外在經營環境的挑戰。

第三,管理視野和內容上的區別。

傳統的人事管理工作主要表現在招募新人,填補空缺以及核發各種福利待遇。而現代人力資源管理在工作內容上大大擴充,還要擔負工作設計、規范工作流程、協調各層級員工的工作關系。 根據Milkovich等人的定義,訓練(training)系“基于使員工更符合工作要求而進行一連串培養技能、規則、概念之系統歷程”,而發展(development)則為“提升員工競能與動機,使能為公司未來帶來價值的長期歷程。”基于上述愿景,如果詢問企業“訓練發展”的重要性,答案幾乎都是有定的。但是當進入實務運作時,這個重要性可能會落在一連串具有實時效益的活動之后。事實上,學習可能是一種長期、內化的歷程,其不必然立即外顯,也不應訴諸于實體交換,而是知識活動價值的開端。隨著多次累積與反芻,漸次深化,在一定的階段,自然浮現相對的表現;如果只是著眼于交換觀點,則反而不能順遂。

第四,管理原則和方法上的區別。

在日常管理中,傳統的人是管理大多制訂有許多管人、管事、管物等多方面的規章制度,通過這些規章制度的運行,保障了組織結構日常的整體工作能正常、有效地開展。這種傳統的人是管理雖然能夠統一本機構員工的工作節奏、工作步驟,發揮他們的協同作戰能力,但由于過于強調統管性,往往不利于員工創新思維的發展。在現代人力資源管理中,完善常規管理所需的規章制度往往是其工作內容的先決條件,在建立一套以職工為本的獨立全面的工作管理辦法后,更重要的是通過“能位匹配、互補優化、激勵強化、公平競爭”等原則來調動員工的工作積極性,使公司取得巨大的人力資本收益。因此,在傳統的人事管理與現代人力資源管理的差異是:現代人力資源管理將人的能力、特長、興趣、心理狀況等進行最優化,根據其特點安排最合適的工作,注重強調員工的成長和價值,突出人性化與個性化。

三、現代人力資源管理在企業中的應用

第一,為員工開展咨詢服務。

舉凡與工作無關的私人問題或疑問,皆可透過員工咨詢服務得到詢問,并得到人員的協助處理生活鎖碎大小雜事。例如,法律稅務、投資理財、進修課程、醫療問題、房屋維修……等各種對生活大小事的疑難雜癥。

員工咨詢服務的首要工作,是要讓全體員工知道”窗口”在哪里,咨詢方式可安排直接面對面的咨詢,或設立電話專線咨詢。員工咨詢服務可做到的要及時答復,馬上解決,暫時無法答應的問題,應隨即交給有關負責單位處理或改善,并做追蹤的工作,不可不了了之。

第二,舉辦各類活動及社團營造和諧氛圍。

第5篇

關鍵詞:ERP;報業人事管理;實施

中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-00-01

一、引言

在報業競爭越來越激烈的今天,資源整合與體制改革成為報業發展的大趨勢。而如何吸引優秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、提高單位競爭力,已經是報業管理者考慮的首要問題。ERP管理在這個方面具有獨特的優勢。特別是在人力資源系統的加入以后,使得其功能真正擴展到了全方位單位管理的范疇。

二、報業ERP人事管理的內容

1.報業人事規劃的輔助決策

在現代報業管理中,隨著競爭的加劇,人員流動變得越來越頻繁,而在報業內部,多元化經營成為報業發展的大趨勢,人才的需求變得更加多樣。為了應付報業競爭和多元化經營帶來的人動,單位的管理者可以運用ERP中的人力資源系統,根據本單位的生產經營需求狀況,方便地編制本單位組織結構和人員結構規劃方案,通過各種方案在系統中的比較和模擬運行評估,產生各種方案的結果數據,并通過直觀的圖形用戶界面,為管理者最終決策提供輔助支持。

2.報業人員招聘管理

一切商業模式,本質上只有一個,最高的工資給最優秀的人才,最優秀的人才創造最大的價值。一個公司的勞動力應該被看作最重要的投資。如何能為報業招到最優秀的管理人才,編采人才和經營人才,事關報業的成功和競爭力。保持競爭力意味著公司有一整套發掘人才的有效手段。ERP人才招聘系統一般從以下幾個方面提供支持:1.優化招聘過程,減少業務工作量。2.降低招聘成本。3.為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息。

3.人員薪資核算

按照報業改革的要求,工資分為基礎工資和績效工資兩部分。而績效工資根據業務的不同,需要按采寫稿件的數量和質量、廣告的業務量等合理計算和發放,這就為工資管理提出了更高的要求。ERP靈活、高效的薪資系統能根據單位跨部門、跨類別的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法。薪資管理部門可以通過薪資的模擬運行,預先得到所需的信息。此外,系統還可以根據員工考核的結果,自動調整薪資結構。

4.工時管理

報業是一個對時間要求很苛刻的行業,為了保證新聞的時效性,采寫、編輯、照排、印刷、發行都嚴格遵守自己的時間限度,每天24小時不間斷地進行。通過ERP工時管理,可以靈活安排單位的運作時間以及勞動力的作息時間。對員工加班、作業輪班、員工假期、以及員工作業頂替等作出一整套周密的安排。運用遠端考勤系統,可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統中。而與員工薪資、獎金有關的時間數據會在薪資系統和成本核算中作進一步處理。系統將時間管理作為整體系統中的一個組成部分,而這個系統可以對人事管理系統的規劃、控制和管理過程提供支持,對報業正常的運營提供保障。

5.差旅核算

由于工作的需要,采訪范圍變得越來越大,外出采訪成為常態。ERP管理從對從差旅申請,差旅批準到差旅報銷進行工作流程控制,整個過程可以在系統中完成。并且通過集成環境將核算數據傳輸到財務成本核算模塊中,大大減少了人員工作量,并提高了效率。

三、報業ERP人事管理系統的實施

1.要充分了解需求,選好軟件

選擇ERP軟件必須遵循以下四個步驟:理解ERP原理、分析單位需求、選擇軟件、選擇硬件平臺、操作系統和數據庫。在購買ERP軟件之前,首先要弄懂ERP的原理,看看是不是真正適合所在的單位。其次還需要分析報業自身特點,了解單位當前迫切需要解決的問題,以及該系統能否真正有效得解決問題。最后在選擇軟硬件和數據庫時,應重點考慮哪類軟件能適應單位并幫助單位解決實際問題。

2.選擇好的管理咨詢公司

聘請一個負責任的管理咨詢公司對于實施ERP系統很有必要,雖然會需要時間和成本,但咨詢公司可負責完成總體規劃的設計,對單位領導和全體員工進行ERP理念的培訓,項目的詳細實施計劃等等,起到事半功倍的效果。

3.制定具體的量化目標

ERP本身就是一個整合單位內部資源,追求單位最佳效益的管理系統。所以在實施ERP系統之前,必須為ERP項目設立一個具體而統一的目標。如果沒有統一的目標,或者是太抽象即沒有具體的、量化的、可考核的目標,就沒有辦法在系統實施完后進行對比和評判。明確ERP的實施目標、具體實施內容、實現的技術、實施的計劃、步驟以及分階段項目成果、驗收辦法,必須在技術協議中得到體現。

4.做好業務流程重組

業務流程重組是對單位現有業務運行方式的再思考和再設計,應遵循以下基本原則:必須以單位目標為導向調整組織結構、必須讓執行者有決策的權力、必須取得高層領導的參與和支持、必須選擇適當的流程進行重組、必須建立通暢的交流渠道、組織結構必須以目標和產出為中心而不是以任務為中心。

5.有針對性地實施ERP,逐步解決管理瓶頸

一個完整的ERP系統是一個十分龐雜的系統,而人事管理模塊會在整個系統中發揮重要而獨特的作用,必須在實施過程中和其他模塊建立密切的聯系,解決管理中的主要矛盾和問題。必須清楚,這樣的系統不可能一朝一夕就可實現,每個單位都有自己的特點和要解決的主要矛盾,需要根據自身實際情況確定實施目標和步驟。

第6篇

一、實習目的

熟悉現實企業中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發展方向。

二、實習時間

2010-7-13——2010-8-25

三、實習單位

s服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡稱s公司)

四、實習內容

(一)日常人動的手續辦理

日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在s公司實習期間每天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:

1.入職

(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。

(2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。

(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。

(4)經部門經理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規范、完整。

(5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協議的崗位同時要簽訂公司的《保密協議》,辦理廠牌、工作證。

(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。

(7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。

(8)經審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然后在k3系統中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。

2.離職

(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。

(2)經部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。

(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。

(4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在k3系統中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。

3.轉正

第7篇

【關鍵詞】高科技企業;人事管理

一、高科技企業員工的特色

首先,高科技企業的員工個人特性比較鮮明,對自己的自我價值實現要求較高。高科技企業的員工教育背景良好,通常他們嚴格要求自身,在人生目標的實現上給自己的設定較高的追求,這一點在他們的工作上也有展現。高科技企業的員工對于具有挑戰的任務比較感興趣,并希望在完成任務的過程中充分展現自身的才華和專業能力,高科技企業的員工通常不喜歡過度的制度束縛和權利約束,在個性上也不喜歡趨炎附勢、言聽計從的工作模式,某些一般企業中不管理不理解都要執行領導的命令的人事管理理念在高科技企業員工中是行不通的。其次,高科技企業的員工對于自己的工作通常會形成自己的意見和見解,工作通常是他們展示自我、實現自我、升華自我的重要場所,在工作中他們逐漸學習、改善不足、步步提升,高科技企業的工作人員是企業內部最具生命力和競爭力的群體,他們不屑于受到領導的硬性束縛,厭煩職場中的陰暗面,他們更注重的是在工作中的自我提升,在企業的生產經營面臨不斷變化的環境和日益激烈的競爭時,他們希望借此展示自己。因此,高科技企業的組織結構應該是寬松的、工作氛圍應該是融洽的,這樣才能保證高科技企業的員工能夠最大限度發揮潛能。另外,高科技企業的員工知識結構較強,年齡較輕。高科技企業的員工基本上都是本科以上學歷,高科技企業面臨著高科技技術隨時更新、知識不斷轉變的經營環境,所以,高科技企業的員工專業素養和個人知識水平必須過硬,他們對于自己專業的視野和前景預測的一般比較準確,在企業中通常掌握著企業的核心技術和核心競爭力因素。最后,高科技企業的員工工作方式隨意,工作績效難以量化。高科技企業的員工從事的是創造性和創新性較強的工作,他們的工作場所不是固定不變的,他們的工作流程不是規范制式的,他們的工作可以說是隨意的、受主觀支配較強的。高科技企業員工的工作靈感可能來自于任何的時間和任何的地點,并不局限在工作崗位之上。此外,高科技企業的員工的工作成果常常表現為創造性的思想、革新的技術和對管理的優化和創新上,這樣的工作成果難以用經濟的效益指標來衡量,因此,高科技企業員工的工作績效衡量成為高科技企業的一大技術難題。

二、我國高科技企業人事管理上存在的問題研究

首先,高科技企業的人事管理和高科技企業的戰略規劃相脫節。很多高科技企業在人力資源管理上陷于人事管理的日常事務中不能自拔,這些企業的人事管理沒有形成系統的體系,在日常的企業管理中顯得疲于應付,難以和高科技企業的戰略目標相聯系,對于人才的吸收、培養和晉升沒有形成自己的看法和規劃,整個人力資源系統和企業的戰略規劃部搭配,使得高科技企業在發展中受到人才缺失的制約。另外,高科技企業在選用人才、激勵人才時沒有一套合理高效的制度,難以適應現代企業發展的需求。高科技企業不同一般的生產型企業和服務型企業,如果用傳統的以經驗來判斷員工的工作績效的話,那么員工的工作積極性肯定受到打擊,這種主觀的考核方式也會讓員工覺得人力資源部門的績效評估有失公允。高科技企業在激勵機制上的不完善通常導致其人才流失嚴重,企業績效降低。最后,高科技企業的人事管理沒有精確地定位。目前高科技企業的人力資源管理部門對自身定位較低,覺得自身的發展對企業的戰略目標實現沒有多大的幫助,人事管理部門的人員通常素質較低,業務不精,對于人才的培養和發展不能貢獻自己的力量。高科技企業的人事管理往往難以做不到統籌安排和規劃。

三、高科技企業人事管理上人才激勵的目標定位及管理措施

高科技企業在人事管理上首先要樹立以人為本的管理思想。在知識經濟時代,高科技企業的人才掌握著對于高科技企業發展來說最重要的資源—知識,因此,高科技企業的生存和發展倒要仰賴這些人才主動性和創造性的發揮,傳統的人事管理注重的是解決事情,人員管理上以對事不對人為原則,在高科技企業的人事管理上這樣的管理方式是行不通的,高科技企業為了對人才進行有效的管理,就要采取以人為本的管理原則,給高科技人員創造一個良好的工作氣氛,幫助他們發揮創造精神和創造熱情,企業人力資源部門應該轉變自己的管理理念,把高科技人員當作自身企業發展的合作伙伴,在企業發展的各個過程中都去積極的和高科技人員去探討和探索,將公司未來發展的規劃和目標與高科技人員。高科技企業應該給予高科技人員相應的工作自由,讓他們自由地發揮自己的潛能,對公司發展中不適應的政策和方針提出自己的見解,讓他們勇于對公司的進步和發展提出批評。只有高科技人才在企業中感受到自由、輕松的工作氣氛,他們才會為了企業的發展而奉獻自身。高科技企業還應該認真分析企業內部的工作流程,對每一個崗位的職責和任務以及工作之間的關系,每一個崗位上需要的人員的能力和技能。對工作進行分析可以為高科技人員的吸收、獎懲、激勵和晉升提供明確的標準,如果高科技企業不能認真地分析其工作流程,那么必然會造成對人才的利用不合理,使得人才的績效獎勵和職業晉升等方面都難以做到公正,這種情況是高科技人員難以接受的。工作分析的匱乏直接致使高科技人員對于職業生涯的規劃難以實現,這讓他們覺得自己在企業中難以實現自我,長此以往,高科技人員就會產生辭職之心,使得企業面臨著人才留不住、發展難進步的窘境之中。第三,高科技企業應該注重人才的激勵,在人才激勵的過程中做到公平公正,使得高科技人員通過企業的激勵和獎勵獲得心理成就上的滿足和自我價值實現的快樂。對于高科技人員來說,公平對他們來說非常重要,如果他們覺得在企業中受到了公平公正的對待,那么他就會覺得心理舒暢、充滿干勁,如果他覺得公司的薪酬和獎勵制度不合理,那么在工作的時候就會充滿怨氣,對工作也不會上心。在客觀、公正的考察高科技員工績效的基礎上,企業應該在薪酬獎勵上給予相應的客觀、工作的表示。這里所說的薪酬、報酬并不單單是物質上、經濟上的報酬,還包括非經濟的報酬,譬如說給高科技員工創造良好的工作環境,給予高科技員工富有挑戰性的工作任務等等。良好的工作環境會讓員工覺得自己在企業內部受到了公平的對待和重視,富有挑戰的任務會讓員工充滿熱情和創造力的去工作,也讓他們舉得只有富有挑戰的工作任務才能對他們以后的升職加薪具有幫助。最后,高科技企業更應該注重企業文化的凝聚力作用。高科技企業的文化建設一直落后于其發展的腳步,過去的高科技企業在文化建設上基本停留在表面,只注重公司外在的面貌建設,而忽視了企業文化對精神風貌建設的重要作用。企業文化定義的是一種價值觀念,并力求把這種價值觀念內化為員工的意識理念,并在無形中加強員工的凝聚力,讓所有員工擰成一股繩為企業的發展努力奮斗。高科技企業應該注重企業內部價值觀念和行為取向的培育,讓高科技員工的個人職業追求和企業的戰略目標有效銜接在一起,做到堅持不懈、積極進取。

高科技企業面臨的是知識性和智力型并重的員工,對這些員工進行有效的人事管理成為高科技企業生存和發展的一件大事。高科技企業應該樹立以人為本的管理思想,公正的評價員工的工作績效,并樹立具有凝聚力的企業文化,使得員工愿意為企業的發展而奮斗。

參 考 文 獻

[1]于貴穴,周景坤.淺談高科技企業研發人員的激勵機制[J].長沙鐵道學院學報(社會科學版).2003

[2]賀建軍.高科技企業人力資源管理模式創新[J].商場現代化·人力資源.2004

第8篇

【關鍵詞】人事外包;人事部門轉型; 作用

1 企業人力資源管理工作的現狀

人力資源管理這一名詞作為一個“舶來品”,自引入中國以來,對中國的人事管理工作帶來了巨大的理念沖擊。仿佛一夜之間,各企業負責人事管理工作的“人事部”、“綜合部”、“政工科”等等沿用了幾十年的傳統名稱統統改成了“人力資源部”,開始了與世界的“接軌”,可事過多年之后卻發現,我們只是實現了概念上的“接軌”,實際內容卻一直在“脫軌”,許多人力資源部門仍然沿用過去的工作思路和工作方法,無休止地做著人員招聘、檔案管理、員工培訓、工資發放等傳統型、事務性的繁瑣復雜工作,日復一日,年復一年,忙忙碌碌,卻收效甚微,絲毫沒有成就感,甚至還會出現領導不滿意、員工有意見的情形,從事此項工作的人員也倍感委屈,做了大量工作卻得不到認可,影響了工作積極性。

2 人事外包是促進人事部門轉型的有效途徑

人力資源部門如何擺脫以上困境,實現真正的世界接軌,充分體現人力資源管理的價值,筆者認為“刪繁從簡”的工作思路,即通過“人事外包”可以解決這一難題。人事外包即將人力資源管理工作中常規性、事務性的非核心業務委托專業的人事外包機構進行管理,通過人事外包,企業把不具有競爭優勢的非核心業務剝離出去,集中優勢資源發展具有“比較優勢”的核心業務,這樣人事部門就可以輕裝上陣,專門開展人力資源開發、提升企業價值等戰略性工作,真正實現自身“轉型”,從而達到降低人力成本、實現效益最大化的目的。

早在上世紀70年代,美國就出現了大量的專業PEO(Professional Employer Organization)公司,這些公司是企業的聯合經營者,為客戶公司承擔有關工資發放、繳納保險、員工檔案、招聘錄用、培訓等日常管理工作,專門為企業提供人事方面的事務。經過多年發展,人事外包這一業務在西方發達國家現已比較成熟,而在我國才剛剛起步,但發展勢頭良好,一些企業已經開始全面與人事外包機構進行合作,取得了明顯的效果。目前,我國人事外包的主要內容包括:負責勞動合同或勞務合同的審查、簽訂、解除和終止有關事項的辦理;負責員工工資的計算與發放;負責辦理社會保險參保和住房公積金存儲業務;協助客戶處理工傷、死亡事故;受用人單位委托招聘派遣崗位所需人才;配合客戶進行員工的基礎性培訓等。

3 人事外包的優勢

近年來,人事外包業務越來越得到社會的認可,實踐證明,通過人事外包可以做到:

一能幫助人力資源部門從繁重的重復性事務中解脫出來,專注于核心的戰略性工作,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力。

二能減少人力成本,有效降低人事管理的直接費用和間接費用。人事外包幫助企業選擇更合適和性價比更高的專業服務,并有可能讓企業用很低的投入來運行更先進的信息系統,進行更高效率的人事管理,降低企業的人事管理費用。同時人事外包服務機構憑借其規模效應,可以降低單位人事運作成本,為企業提供經濟合適的有效服務。

三能規范人事管理,有效避免用工風險。加入世貿組織后,我國就加快了與世界接軌的步伐,相關勞動法律法規不斷健全和完善,這就要求企業在人事管理方面要嚴格遵守國家的法律法規,日常管理做到制度化、法制化和規范化,以免引起不必要的勞動糾紛和政府制裁,影響企業的經營發展。完善的人事外包服務可以幫助企業迅速而規范地處理各種事務,提供咨詢服務,有效規避各種風險。

四能簡化工作流程,提高工作效率。專業的人事外包能為企業提供“一站式”服務,同時提供清晰而完善的工作報告。代表企業協調與外部機構和單位的關系,處理日常事務。這就可以大大簡化企業的人事工作流程,人事部門只需要進行統籌規劃和質量監督,有更多的精力投入到人力資源戰略上去。

五能提高員工滿意度和忠誠度。人事外包服務機構代表企業為員工提供專業的法律法規以及企業用人制度的咨詢服務,協調企業和員工的關系并維護兩者的利益,為員工帶來全面周到的服務,讓員工感受企業關懷,解除后顧之憂,增強員工的企業歸屬感,提高員工的忠誠度,激發員工的潛能,為企業創造更多的價值。

六能使組織結構更簡化,更具靈活性,提高了企業對風險的應變能力。人事外包后,可以促進組織結構變革,使組織結構更加扁平化,扁平化的組織結構可以有效提高企業內部的信息傳遞速度,提高執行力,從而增強企業應對外界變化和抗風險的能力。

4 人事外包的風險規避

對眾多國內企業而言,人事外包還是一種新生事物,還在探索發展階段,由于其發展還不完善,所以這一業務在給企業帶來好處的同時,也存在著潛在的風險。主要表現在:如外包服務商選擇不當,會造成商業秘密泄露的風險;如測算失誤,會造成人力資源管理費用不降反增的風險;如外包內容選擇不當,會對企業經營管理帶來不必要麻煩的風險;如宣傳力度不夠,會造成員工心理恐慌的風險等。

為避免以上風險,企業在開展人事外包業務時,應早作準備,未雨綢繆,做好可行性分析,有效降低風險。具體措施如下:

一是慎重選擇外包服務機構。外包服務機構的選擇是人事外包管理過程中非常重要的一個環節。在選擇外包服務機構時,要重點考察該機構的資質、信譽、規模、專業化程度、工作經驗等情況,同時向該機構的服務客戶了解其真實信息,選擇那些合法的、信譽好的、專業化程度高的、有豐富工作經驗的機構作為本企業長期的合作伙伴。

二是要精心測算成本。在企業準備實施人事外包之前,必須進行成本效益分析,以確定某一職能是否真的適合外包。進行成本分析時,首先要確定收費標準是否合理,然后將現有人員完成某個特定任務的人力成本與管理費用,包括員工薪酬福利、培訓費用、所需資源等與外包的成本進行比較,通過比較分析和科學測算,力求實現效益最大化。

三是要加強溝通交流。首先做好與員工的溝通。當某項人力資源人事管理職能外包后,原來負責該項業務的員工可能被調崗或被辭退,因此,在人事外包前,企業管理者應與員工進行充分溝通,做好解釋說明,應當讓員工了解,企業已經做好規劃,已為他們制定了切合實際的發展方案和培訓計劃,以消除員工的緊張感和壓力感,取得員工的信任和支持;其次,做好與外包服務商的溝通,讓外包服務商充分了解企業文化,關注企業需求,明確雙方的權利與義務,以此降低企業的風險,避免給企業造成不必要的損失。

四是要分清主次業務。進行人事外包時,企業一定要合理安排自己的外包項目,必須懂得主次之分,對于企業的核心職能,一定要由企業自己牢牢掌握,而對一些非核心項目,則可以適當的考慮通過人事外包這種工具,幫助企業減少繁瑣的工作,使企業更加專注與企業的戰略發展。

五是要加強監督。在外包過程中,企業應采取有效措施對外包服務商進行監督檢查,加強過程指導,建立考核體系和風險預警管理體系,防患于未然,以減少企業的損失。

5 人事外包后,人事部門的轉型方向和相關要求

5.1 人事部門的轉型:人事外包后,人事部門則可以從他們所必須應該完成的法定性、事務性、繁瑣的工作中解脫出來,從而把精力投入到更有價值的核心業務方面。企業的人事部就可以借助外包實現其功能和職能的轉變,即企業傳統的人事管理功能向人力資源管理乃至向戰略性人力資源管理轉換,把企業的人事部的從經營輔助地位提升到企業的戰略經營伙伴的地位。外包以后,人力資源部的業務只會更專業、更深化,任務更繁重,地位更重要,工作重點將會更側重于企業內的人力資源戰略規劃和策略,根據企業發展的戰略提供相應的諸如組織結構、領導力、人才儲備以及與其相適應的激勵機制等管理職能,從經營人力資本的角度來提高企業的核心競爭力。

5.2 人事工作人員的轉型:

企業人事部職能和功能的轉變,必然會要求從業人員轉變角色與之相匹配,即完成從人事事務管理員到企業戰略伙伴、文化價值的塑造者和管理咨詢提供者的轉變,這對從業人員提出了更高的素質要求。

首先,人力資源從業人員應該是專才。人力資源從業人員應該是半個勞動法專家,通曉國家勞動法律法規,并能運用法律知識預防和解決勞動關系問題;同時應該熟練掌握現代人力資源管理理論和操作流程,做到理論聯系實際,以切實提高個人專業素質和人力資源戰略眼光,使人力資源工作更加職業化。

其次,人力資源從業人員還應該是通才。要想真正實現企業戰略伙伴和管理咨詢者角色的轉變,只是專才還不能勝任,還應該是通才。即人力資源從業人員除了有專業上的深度外,還應該多增加知識的廣度,要精通一門外語,熟知營銷、采購、財務、工程等方面的業務,多參加一些培訓課程,多方面豐富自己,從而真正發揮參謀和顧問的作用。

第9篇

2017新入職人事行政主管工作計劃范文(一)

不知不覺,年終歲末將至,20XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番 盤點 ,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

20XX年的工作回顧。

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以 謙虛 謹慎 律己 的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

2017新入職人事行政主管工作計劃范文(二)

忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下:

一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關系管理

20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務

作為人福醫藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;

3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的三點反思

1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;

2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

1、20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

2、本年度自我優劣勢評價:

本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。

本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施

1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;

2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;

3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;

4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;

5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;

6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;

7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;

8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

2017新入職人事行政主管工作計劃范文(三)

時光荏苒,***x年即將結束!

自***x年3月23日來公司上班,被擔任人事***,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模雜幸斐5慕寫懟?/p>

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、***x年計劃

根據部門***x年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展2009年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在***x年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:

⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

***x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

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第10篇

關鍵詞:人事管理;現代人力資源管理;傳統人力資源管理;人力資本

中圖分類號:F24 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)09-0152-02

如今的社會是和諧的社會,在社會主義和諧社會的今天,社會的發展要充分做到“以人為本”。但是,怎樣才能合理利用我國豐富的勞動力,并將他們作為人力資源來進行開發和利用,同時又能夠為我國的經濟發展做更大的貢獻,成為了我們需要投入解決的一個重要問題。傳統人事管理和現代人力資源管理相比較而言,兩者既有相同之處,又有不同之處。我們來做簡要的研究探討。

一、傳統人事管理和現代人力資源管理的基本含義

在人們最初的觀念中,就是簡單的理解為人事部門進行對人員的招聘和調配等活動。它的主要工作屬性就是負責協調人與人之間的關系,目的是為了達成一定的管理目的。從另一方面上來理解,人事管理就是各個單位或是部門對組織中的人群實行管理的行為。傳統的人事管理中包括很多復雜的環節,包括“進、管、出”。其中,整體都是以人為核心的,通常來講,傳統人事管理主要依靠行政命令來進展工作,將事作為一切管理的準則,這種做法就是將人的地位和作用完全忽視,這種做法對管理工作的進展也產生一定的阻礙。

現代人力資源管理是為了能夠為更多需要人力資源的人提供更多的便利,在服務的過程中要進行一定指揮,通過一定的控制手法來平衡人力和物力之間的關系,使員工工作的積極性能夠充分地發揮出來,同時也是為了能夠充分激發人的潛能,從而使整體的工作效率得到提升。現代人力資源管理中包含了幾方面的工作,其中有教育培訓或是人力資源管理系統評估等,他們工作的宗旨始終堅持“以人為本”,管理始終將人作為整體經濟的中心,目的是為了能使人的作用得到最大限度的發揮,這里所指的人既指的是一種勞動力,又指的是一種有效的資源。除此之外,現代人力資源管理重點強調的是注重人才的利用,根據各自的實力來分配資源,這些理念無一不體現了人的合理分配性和公平競爭性。

二、傳統人事管理和現代人力資源管理的比較分析

1 相同之處

從嚴格意義上來講,現代人力資源管理的存在是由傳統人事管理演變來的,同時也是對新形勢下人事管理的發展和創新,兩者之間有相同之處。

(I)管理目的相同

雖然兩者的方式和內容有所不同,但是他們的最終目的是要保證單位最終目標的實現,希望能夠在不斷變化的經濟條件能夠是人的資源發揮無限有效的作用,也是為了能夠將人力和物力進行有效的統一,使員工的工作效率能夠提高,使員工為公司創造更大的價值,更重要的是能夠以此為社會造福。

(2)管理任務相同

無論是傳統人事管理還是現代人力資源管理,他們的基本工作都是負責對人員的招聘和錄用、組織考核或是獎懲、檔案的管理等。

三、傳統人事管理和現代人力資源管理的區別

雖然現代人力資源管理和傳統人事管理有一定的相同之處,但是這兩者的存在環境不同,所以它們擁有不一樣的特點。正確對待其不同,有利于我們進一步發展管理,具體有以下表現:

1 管理觀念不同

傳統的人事管理將人作為核心,將人作為一種工具,注重對他們的使用,并對其又大量的資金投入。傳統人事管理的工作圍繞“事”而進行;相對于傳統人事管理的現代人力資源管理來說,它主要的工作是將人作為最有利的資源,注重員工的價值。這種管理將人力資源看成是企業中最重要的組成部分,它的管理核心是注重調節,出發點以人為本。

2 管理內容豐富程度和管理重心不同

傳統人事管理的內容比較單一,單純的是對員工進行“進、管、出”的管理。工作職能是對員工進行招聘或是考核、獎懲、檔案管理等。這種管理的形態整體以“事”為工作的重點和核心,不承認人的管理中心地位,將人作為一種工作的工具,在進行組織和活動時常常只考慮到組織自身的需求,常常忽略員工的特點和需求,這就從很大程度上影響了組織發展的進度,同時也嚴重打消了員工的積極性;現代人力資源管理的基本工作內容,雖然也是傳統人事管理中的一些基本流程,但是在豐富程度上有很大的改善,現代人力資源管理將人作為主要資源,更注重人的意義。在組織工作時,考慮到每個員工的特點和興趣,并按照每個人的特長合理分配工作,會激發員工的斗志,令他們積極地投入到組織當中去,還滿足了組織和職工各自的需求。

傳統人事管理是在計劃經濟體制的環境下誕生的,它與市場經濟體制的發展有著明顯的差距,所以因此而產生了現代和現代社會發展相適應的現代人力資源管理。這是一種新興的學科,涉及到心理學方面的內容,存在著很多潛在的問題。面對傳統人事管理和現代人力資源管理之間存在更多的相同和不同之處,還需要我們在實踐工作中慢慢探索和體會。

參考文獻:

[1]陳旭,王城,傳統人事管理與現代企業人力資源管理的差異[J],中國林業經濟,2011,(1)

第11篇

20xx人事行政部年度計劃范文1人事行政部負責兩大內容的工作,一是人事管理,二是行政管理。

作為人事管理人員,要做好四個角色,首先要成為公司的戰略伙伴,輔助公司實現戰略目標。第二是要做變革的先鋒,要以公司的經營目標為向導,推動制度的變革、政策的變革,保證各項變革有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專業基礎,合理、科學管理日常事務。第四是要作為員工的主心骨,傾聽員工的心聲、指導員工的職業生涯,解決員工在工作上、生活上遇到的困難,幫助員工獲得更好學習和成長機會,與公司共同健康地發展。

根據公司近期的目標及管理要求,人事管理工作的重點將在以下兩個方面著手:

一、 配合技術部做好績效考核管理試運行。按照績效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布最終考核結果。再通過分析考核結果尋找問題點,提出改善建議,為高層團隊制定解決方案提供咨詢。

二、 制定除技術部以外其它各部門的考核管理制度,分四個步聚。

1. 組織和協調各部門主管做好分工作分析,根據各部門主管提供的信息制作工作說明,為制定相應的考核辦法打好基礎。

2. 組織各部門主管根據工作說明明確關鍵指標,量化考核指標,并依據考核指標制定考核辦法。

3. 組織各部門進行考核試運行。

4. 整理、匯總考核記錄,公布最終考核結果。

三、 通過分析考核結果尋找問題點,提出改善建議。改善業務、財務、生產管理的操作流程、改善各項管理制度來更切合公司的需要和現實狀況。

四、 其它人事管理的工作內容

以上這些工作是目前人事工作的重點,下面說一下行政管理工作的重點內容。

一、 要做好后勤,保證全公司的正常運行,保證辦公用品、設備、物資的供應,做好車輛使用控制和管理、監督衛生狀況等。

二、 流程制度的建設,修正、健全現有制度。配合管理步驟出臺新的制度。

三、 要做好企業的精神文明建設,堅持執行會議制度。結合公司情況和業務情況做好思想建設。

四、 其它人事管理的工作內容

以上就是人事行政部近期的工作重點。

可以說,在公司業務的整個鏈條中感覺是看不到人事行政部的具體參與,但事實上人事行政部的每一項工作都與整個鏈條息息相關。我們的目標,就是要做到沒有產生問題時,做好預防準備,保證流程、制度執行到位。產生問題時,要提供基礎數據,分析問題原因,提出改善建議,供高層團隊參考和解決方案。解決方案下達后,要組織團隊成員學習、理解、認同公司的變革,推動變革的執行,收集信息并匯總分析,為進一步改善提供依據。整個過程通過pdca形成一個循環,把各項政策逐步完善和落實到位。

20xx人事行政部年度計劃范文2為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向,參考公司xx年相關能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部xx年工作目標及計劃。

人事部xx年度主要工作計劃和目標:

一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等

二、人力資源招聘與配置

三、員工培訓與開發

四、建立真正以人為本的企業文化

五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理

六、完善員工福利與激勵機制

七、績效評價體系的完善與運行

八、人員流動與勞資關系

九、公司日常工作及后勤的管理

一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊完成時限:xx年12月至xx年2月份起草各類管理制度,xx年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置按人員配置及xx年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數量。

2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。

1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:

通過評估確定招聘人員數量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質、條件和潛質。

完成時限:xx年12月至xx年1月份,這段時間內可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。

2)招聘渠道與方式:網絡招聘、現場招聘、內部招聘:

員工

具體實施時間:

根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

三、員工的培訓與開發并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓。

具體實施時間:

人事部與各部門溝通協助各部門編寫xx年度員工培訓計劃,計劃xx年三月份完成;

2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;

3、計劃培訓內容:主要應重點培訓企業文化與制度和崗位技能。

4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓。

四、建立真正以人為本的企業文化建立內部溝通機制。

建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:

此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓維隆的企業文化真正的活躍起來!

五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構薪酬制度的透明化

2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

具體實施時間:

在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善

六、員工福利與激勵員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。

2、計劃制訂激勵政策:

季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、最佳創意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

1)給員工一個發展的空間和提升的平臺。

建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。

對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。

2)提供有競爭力的薪酬水平。

首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力。

具體實施時間自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

xx年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監督貫徹和運行。

具體實施時間xx年1月~4月這段時間內力爭與各部門深層次的詳細溝通,協助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統。

2、主要工作內容:

根據制訂的績效考核大框架結合往年度績效考核工作中存在不足,對現行制度、相關使用表單進行修改,考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。

3、推行過程是一個貫穿全年的持續工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。

八、人員流動與勞資關系對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大損失。

2、具體實施內容為有效控制人員流動。

對人員招聘工作進行進一步規范管理。

嚴格審查預聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調查。

九、加強公司日常工作及后勤管理員工:

《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。

2、宿舍:衛生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執行。

3、食堂:相關食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛生、質量。根據就餐人數,定出一個標準,決定伙食費用的多少。同時根據廚房所用原料的市場行情,靈活調整。

4、規范清潔工工作職責,使廠區各個區域干凈、整潔。

十、制度剛性執行公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執行。

如何做到制度的剛性執行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業要想強化執行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。

具體實施時間xx年全年度不斷完善關于執行制度的制度。

xx年全年度遵照行政各塊制度及執行制度不折不扣的予以實施。

20xx人事行政部年度計劃范文3行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。

根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作,全面推行目標式管理。

1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:

⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司實際工作情況,對后勤服務有關規章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型好人好事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執行公司各項規章制度。

⑹、規范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

另外加強公司廣告宣傳,公司網站和項目網站的維護和更新工作,配合、組織開展策劃部的各項工作;

第12篇

1、通過實習,讓學生接觸社會,認識社會,初步了解人力資源管理工作的實際,把所學的知識綜合地運用于實踐,使之在實踐中得到檢驗并指導實踐,從而培養其獨立從事人力資源管理工作的基本能力,為今后就業和從事人力資源管理工作奠定基礎。

2、通過實習,使學生加深國家對人力資源管理方面方針政策的理解,進一步堅定從事人力資源管理工作的信心、增強工作使命感和責任感,提高綜合素質。

3、通過實習,檢查管理學院人力資源管理專業的教育教學工作,了解辦學情況,找出差距和不足,吸取經驗和教訓,改進今后的工作來不斷提高教育教學質量。

二、實習意義

專業畢業實習是人力資源管理專業教學工作的重要組成部分,是全面實施素質教育、提高學生綜合素質的重要途徑,對學生認識社會、適應社會、了解人力資源管理工作的實際、培養分析和解決實際問題的能力有重要作用。

三、實習時間

2014-7-13——2014-8-25

四、實習單位

S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡稱S公司)

五、實習內容

(一)日常人動的手續辦理

日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在S公司實習期間每天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:

1.入職

(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。

(2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。

(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。

(4)經部門經理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規范、完整。

(5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協議的崗位同時要簽訂公司的《保密協議》,辦理廠牌、工作證。

(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。

(7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。

(8)經審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然后在K3系統中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。

2.離職

(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。

(2)經部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。

(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。

(4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在K3系統中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。

3.轉正

(1)按合同約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,并由本人寫一份書面的轉正申請書一并交至部門領導考核、審批。

(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,并給予相關意見。

(3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。

(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規范、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,并與相關部門溝通確認。

(5)將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報表轉正人員名單中,并在K3系統中做相應的修改,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。

4.調動

(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。

(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調動時間和調動前后的薪資及考察時間。

(3)經相關部門簽字同意后,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經理審批,經審批后錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,并在K3系統中調整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調動者的資料歸檔。

(二)招聘

1.網上篩選簡歷

S公司目前的招聘需求比較大,在前程無憂、**人才網和服裝人才網三個招聘網站上的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷(包括直接發到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作經驗、年齡、專業及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。

2.電話預約面試

在通過第一輪的網上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。

3.接待應聘者者

每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。

4.面試

對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息。

六、關于S公司人力資源管理過程中的一些問題

通過這一個多月的實習,對S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現狀方面也有了比較全面的認識。根據這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統人事管理仍占據主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等沒有科學、規范的建立起來。根據工作實踐和研究分析,可以總結為以下幾個方面:

(一)現代人力資源管理制度不健全

在S公司,人力資源管理的多個環節仍處于傳統的人事管理階段,沒有形成規范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調配、入職培訓、合同和保險管理以及一些基礎的人事檔案管理,還沒有完全按照企業發展戰略的需要將員工及管理層作統一的規劃,也未制定出符合企業人才需要的選擇、任用、激勵等制度規定,以達到盡最大可能地利用人的創造力,增加企業及社會財富的目的。傳統的人事管理使企業在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動的優化配置機制。企業的人事安排往往多是因人設崗而非因事設崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。

(二)組織結構和崗位設置不合理

目前,S公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出于獨立半獨立狀態,造成出現雙重領導的局面,這對公司上下的執行力和效率產生了一定的影響,相關的責任和職責也很難分得清楚。另外,在崗位設置、人員配置方面存在嚴重的因人設崗,沒有遵循公司的發展需要和人力資源規劃。許多崗位沒有經過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設立,需不需要、合不合理、崗位職責是什么、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過,多數是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的優化配置,這對公司長遠發展都是不利的。

(三)人員的選拔和任用存在不良局面

S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內部員工的推薦,另一種是通過網絡等進行外部招聘,但是,通過內部招聘的很少,限制了內部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過于依賴內部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內部人員推薦的成功應聘的機會多大于通過外部招聘的,以至于形成了內部的員工多數都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業重視內部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內部產生復雜的人際關系和裙帶關系。在人員任用和選拔方面,關系至上、情大于法的不良事情也難免出現,這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業的創新和發展。

(四)員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏

可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業的忠誠度也會隨之下降。

究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發,沒有對員工做出一個清晰的職業生涯規劃,員工的發展與培訓也沒有得到足夠的重視。對于大多數的員工來說企業里的培訓可能還僅僅是停留在企業文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏后續的培養和提升的空間。應該說目前企業不乏人才,能人也不少,但是企業提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業化晉升之路,走的是單一的發展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業技術人員感到難有大的發展前途,進而影響了員工對企業的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。(五)現代人力資源管理的工具沒有充分利用

目前,S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(以下簡稱K3)。它的主要功能有:(1)基礎人事管理。包括組織規劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專業人力資源管理。包括能力素質模型、招聘選拔、培訓發展、薪酬設計、績效管理等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的CEO平臺、經理人平臺和我的工作臺等功能管理模塊。因此,可以利用K3的這些工具規范基礎數據,理順組織流程,圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作,提升HR專業管理水平,達到提高工作效率的作用。

但是,目前公司沒有把這個現代人力資源管理工具充分利用起來,除了一些基礎的人事資料、員工合同等簡單的錄入系統中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報表、人員分析以及培訓開發和招聘選拔方面沒有利用各個模塊的功能進行科學規范的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎辦公軟件來處理的,造成管理上有點混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負責人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統使用的人才,人力資源部也沒有專人負責各自模塊的管理。

(六)日常人事管理的流程不規范

據這這段時間的實際操作,發現實際工作中一些人動的手續辦理比較混亂,各部門人員不按規定辦事時常發生。例如試用轉正,按規定試用轉正人員需在試用期結束前7天領取考核表,用人部門須在3天內作出評估并交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉正申請,有的甚至會晚上半個月至一個月不能上交,到底是可以轉正還是延期?人力資源部并不知情。嚴重的是,很多按規定時間已經晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉正時間,有的甚至還是提前轉正,并不按照人力資源部經理簽字為準。

這樣以來,無論他們什么時候交轉正申請,都不會影響他們的轉正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉正考核評估方面并沒有給出明確的規定,考評成績多少分以上可以按期轉正,多少分以上可以提前轉正,低于多少分延期轉正或者辭退。這樣以來,最后的結果就是所有的人都可以按期甚至提前轉正,考核的目的和作用也就失去了意義。

另外,按規定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知后卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續的時候,人力資源部才會知道這個人要走了,而且沒有回旋余地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最后只得簽字同意。這對公司的人員規劃、招聘工作等都帶來很大麻煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。

七、改善當前問題的建議及措施

(一)關于人力資源管理制度的建設

首先,必須制定符合企業戰略發展需要和企業文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業高層的支持,提升人力資源部的戰略層次,爭取擁有一定制定權和執行權,一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等建立健全并對其擁有一定的執行權,轉變人力資源部被動做事的局面。

制度應堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規范的文本,如員工手冊、企業規章制度、考勤管理制度、休假制度等相關人力資源管理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規可依。同時,也要加大力執行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現情大于法,讓所有人都遵守規則,真正起到“熱爐”作用。

(二)關于組織結構和崗位設置

首先,對各個部門和崗位做一個實地調查和分析,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現人力資源的優化配置。其次,規范組織結構,優化部門設置。部門的設置一定要符合企業實際發展需要,盡可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責,明確部門的作用。第三,部門內部崗位的設置根據實際工作需求,嚴格按照企業的人力資源規劃,避免因人設崗。人員編制、組織架構要有限制,不能隨意更改,對崗位職責模糊不清,應進行必要的工作的分析,關鍵的崗位應制定工作說明書。

(三)關于人員選拔和任用

第一,堅持人才是企業發展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關系至上。拓展人才引進的渠道,重視內部競爭和流動,提供員工發展和晉升的平臺。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經驗甚至是關系,重視對創新型人才的培養,允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業的忠誠度。第三,留住人才是關鍵。無論是一線生產員工、專業技術人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠大于留住一個人。防止現有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發展需求,將員工的個人理想與企業的發展緊密聯系起來,同發展共受益。

(四)關于員工的培訓開發和職業生涯規劃

首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業文化、公司制度方面的培訓,要充分利用公司現有人才資源、各類培訓機構及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓,明確各部門各級的培訓任務并使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓制度。同時,要杜絕流于形式、沒有實際效果的、費力傷財的培訓。

其次,開展員工職業生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業中的發展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時,不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業發展愿望的基礎上,制定出系統、科學的員工職業生涯規劃,有效地為員工提供多種發展渠道和學習深造的機會,設置多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業中有實現理想和抱負的希望。最后,建立和完善內部流動機制,通過內部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平臺,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業內部缺乏活力和創新能力。

(五)關于K3系統的開發利用

首先,深入學習和挖掘K3系統的各個模塊的功能。現在這個系統可能已經有最新版本了,最好是能和服務商聯系一下對系統做一下升級,請專業機構對人力資源部的相關人員做一些專業方面的培訓,要求每個人必須掌握整個系統的操作使用。其次,根據職務和職責,分工負責各自模塊的管理。比如負責基礎人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會保險和福利等完善起來;負責招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負責培訓的把員工的培訓發展這塊建立起來,實現網絡在線管理。最后,通過一步步的對基礎人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改進,實現各個環節對接,達到管理系統化。

(六)關于人事管理流程

第一,規范流程。對于不科學的流程和規定,要做出改進和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應向所有部門所有人講明白,說清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴格執行。對違反管理規定和操作流程的行為,要有相應的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,建議與本人的績效考核掛鉤,嚴重的給出警告或相應的處分。

八、實習感悟

首先,感謝秦老師對這次暑期實習的大力倡導和支持,感謝S公司給我的這次實習機會,感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導,也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。

這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。

記得剛進S公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產工人,流水線生產車間,繁雜的各項事務等等。企業不是學校,這是一個可以把知識轉化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天里,復印機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然后就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認。

這段時間所做的事情雖小,但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。

通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的。可能書本上有些知識是滯后的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網絡化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落后的。

但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現代企業管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業還停留在傳統的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,還是比較傳統的人事管理。所以,如何正視現實,如何適應企業的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。

經過這個實習期的檢驗,也發現自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業知識還不夠扎實,實際操作能力還比較差,溝通協調能力需要進一步的提高,應對復雜的現實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不仔細造成后期工作的不便,錄入人事報表的數據出現過誤差,K3中員工的身份證號碼和身份證地址等錯輸和漏輸的也有過。總之,實習就是一個發掘問題、檢驗知識、鍛煉能力的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決辦法,不斷在錯誤中成長。