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工程項目材料管理

時間:2023-09-22 17:05:18

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目材料管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞:建筑工程,項目,材料,成本,管理

1 工程材料數量管控

在工程材料管理工作進行之前,首要的一點就是對工程材料總使用計劃的統計。對工程材料進行科學、有效地管理,減少施工工程的成本,提升公司的經濟效益。在工程建設的設計初期,就應把工程材料的數量列清,并列為清單。在一般情況下,需要將工程材料的總需求量、工程材料的年需求量與月需求量全部列出。施工單位需要專業的工程材料管理部門,對工程材料進行周密地管理,并列出相應的通知清單、資金清單、采購清單以及使用清單,并對工程材料的使用情況進行實時地監控,防止在采購工程材料時出現采購錯誤、多購或少購的現象,從而保障工程材料采購的合理性,避免材料使用超出計劃范圍,對工程材料科學規劃,防止由于工程材料對成本造成浪費。

2 工程材料采購管控

工程材料采購是工程材料管理的第一步驟。施工單位對于工程材料的采購必須要實現透明化,即陽光采購。陽光采購需要將采購的全部過程進行全面性地公開,包括工程材料的價格、數量以及運費等等項目都需要做到透明化,防止采購工程材料的人員出現中飽私囊、暗箱操作的現象。在進行工程材料采購的過程之中,要注意的是,在商定工程材料價格時,盡量壓低工程材料的成本價格,而同時,還要保證材料的質量不受影響。因此,應對材料的生產成本、稅費以及運費等費用進行計算,在給出一定利潤的基礎之上來制定采購價格,從而節省一定的工程資金。在正規的公司或工廠進行工程材料采購,杜絕使用粗制濫造的工程材料。在工程成本中,工程材料占據極大部分比重,在60%左右,因此,工程材料采購中,要注意工程材料采購的數量,并對工程材料的單價、總價以及運費等費用進行嚴格地計算,防止出現紕漏,保障工程的利潤。例如,甘肅某建筑工程在采購工程材料時,利用公開招標的方式,并成立招標小組,由招標小組來負責選擇工程材料的采購商家,對競標單位進行公證嚴格地對比,在確定合格商家之后,簽訂正規的工程材料采購合同,從而實現質優價廉工程材料的采購。

在工程材料的采購環節中,首先需要采購小組工作人員對市場現狀進行一個充分地了解,對工程材料應貨比三家,在符合質量要求的基礎上找價格最低的供應商,壓低工程材料的購買資金。其次,需要全面公開工程材料采購的過程,并由其他部門人員共同監督,防止在工程材料采購中出現不良現象。再者,就是在進行工程材料商家招標時,施工單位要結合發展狀況與工程具體情況,以實際能力為基礎選擇工程材料,不能盲目采購昂貴材料,造成不必要的浪費。

3 控制工程材料質量

在工程建設之中,提升工程材料質量水平與施工技術水平才能夠有效控制施工工程的整體質量。因此,對工程材料質量的控制顯得尤為重要。在建筑工程建設工程之中主要使用到的工程材料主要有鋼材、水泥、砂石料以及粉煤灰等等,這些工程材料都需要專業地觀察和檢測才能夠判斷優劣。所以,保障工程材料的質量,必須要對購買的工程材料進行檢驗,若檢驗結果沒有問題,才能夠使用工程材料。在購買工程材料時,就應對所有工程材料進行質檢,若檢測結果沒有問題,才能進行采購。購買回來的工程材料也不能立即使用,需要再次進行內部檢測,如不存在問題,才能夠在工程之中使用。購進的工程材料要立即進行入庫手續的辦理,并將財務結算清楚,避免拖沓。另外,使用量較大的工程材料需要經過公司管理層認真審核之后才能夠簽訂工程材料購買合同。在工程材料進場之后,還要對工程材料進行層層遞進式的驗收,并核對工程材料整體數量、型號、規格等等。

4 工程材料使用控制

工程材料在使用的過程之中才是真正能夠節省的階段。因此,在使用工程材料時,應盡量對工程材料使用的用量進行控制,從而減少施工工程的成本。在工程材料使用過程中的控制主要分為以下幾個方面。

1.1 領取有度

在施工之中要以日需求量計劃為依據,領取相應數量的工程材料,不可過多領取工程材料,且工程材料領取必須要以日為單位,不能一次將所需工程材料全部領取,也不能忽視領取工程材料的規律性。由施工現場技術員根據實際情況確定每次領用數量,并核算實際使用數量和計劃數量。在工程施工時,若工程材料的領取超出了計劃范圍,應填寫超額領取申請表,經過項目經理的審核才可領取,工程材料管理人員不能私自將工程材料直接發放給領取者。如果施工中存在剩余工程材料,不能置之不理,應將工程材料重新退回到工程材料庫之中,實現工程材料數量上的節約。

1.2 嚴格遵守手續流程

在領取工程材料時,需要注意的是,領取人員必須要有工程項目經理或部門負責人的簽名才可以對工程材料進行領取,在工程材料管理部門要簽訂正規的手續,并經過仔細審核之后才能夠領取工程材料,杜絕使用臨時手續、無項目經理或部門負責人的簽名而直接領取工程材料的現象。若由于實際原因,不能夠辦理正規手續,在辦理臨時手續進行工程材料領取之后,應在第一時間補辦正規的手續,防止工作體系出現錯誤。

1.3 廢料管理

在經過施工之后,施工場地剩余的廢料通常較多,若將廢料回收,則會獲得不小的收益。而回收廢料的收益也必須處于透明狀態之下,由現場工作人員監督,將回收廢料所獲收益直接記到成本之中。因此,在施工之中,應保留工程材料廢料,將能夠利用的廢料變賣,若]有使用價值的廢料應立即清除,保證施工場地的環境清潔。利用這樣的方式,既能夠提升施工場地的環境衛生水平,還能夠獲得額外收益,利用變賣廢料的額外收益來填補施工工程的成本,從而提高建筑工程的經濟效益。

5 結語

保障建筑工程建設工程質量的重要措施就是加強對材料的管理,實現對材料的精細化管理,以周密的管理方案對材料進行控制,通過控制工程材料數量、控制工程材料采購、控制工程材料質量、控制工程材料的使用與控制工程材料儲存等幾個方面進行工程材料的管理,從根本上解決工程材料管理中存在的問題,實現工程材料管理的靈活性和嚴謹性,幫助建筑工程項目實現質量的飛躍。

參考文獻

[1] 王暉.淺談建筑施工過程中原材料的控制[J].財經界(學術版), 2012(04).

第2篇

關鍵詞:工程項目;建筑材料;管理;措施

中圖分類號:TU5 文獻標識碼: A

前言

建筑工程項目規模由于城市發展的需要迅速擴大,所以其需要的建筑材料種類和數量也逐漸增多,在建設過程中,要加強建筑材料的管理,才能保證建筑工程最基礎的質量,在工程建設中,管好了建筑材料,也就意味著建筑施工的質量有了保障。所以,建筑工程項目材料管理工作意義重大。

一、建筑材料在建筑工程中的地位和作用

建筑材料和建筑、結構、施工、預算等學科分支,是建筑工程學科的極為重要的組成部分。建筑材料是建筑、結構、施工、預算的物質基礎。隨著社會的進步,人們對土木建筑工程的要求越來越高,這種要求的滿足與建筑材料數量和質量之間,總是存在著相互依賴和相互矛盾的關系,建筑材料的生產和使用就是在不斷解決這個矛盾的過程中逐漸向前發展的,而其他有關科學的日益進步則為建筑材料的發展提供了有利的條件。從根本上說,材料是基礎,材料決定了建筑形式和施工方法,新材料的出現,可以促使建筑形式的變化,結構設計方法的改進和施工技術的革新,理想建筑中,應該是使所用的材料都能最大限度地發揮其效能,并合理、經濟的滿足建筑功能上的各種要求。

二、材料現場管理任務與措施

材料現場管理包括驗收與試驗、現場平面布置、庫存管理以及使用中的管理等?,F場材料員應滿足施工生產及管理工作正常運行的要求,從事材料現場管理工作的材料人員應根據施工項目特點制定建筑材料消耗管理方案;應加強材料計劃管理,預算部門應及時準確的提出建筑材料的需求計劃,材料部門按照計劃及施工進度,保證建筑材料能夠適時、適地、按質、按量、配套地供應,從而確保和滿足施工生產需要。

三、具體建筑材料管理措施

(一)材料計劃管理

項目在開工前,根據施工預算和施工技術要求編制各類材料的需用量計劃表和采辦料單。料單的編制除了依據常規的原則外,還要根據項目的情況需要,采用適合項目情況需要的編制細則,料單編制最忌諱不分材料種類,不考慮施工順序。一張料單匯集所有材料如果這樣編制,可能使材料集中到貨,造成大量積壓,或者造成長時間停工等待。在項目材料計劃階段就應該分析所需材料的種類和其采購周期,采購周期是編制料單的一項重要指標,在充分考慮了施工專業的順序后,材料采購周期相差不多的材料盡量編制在同一料單上,如果有特殊采購時間長的材料應單列清單。另外,如果有多個專業同時施工時,可以采用專業材料混編細則,前提是周期相差不大,這樣能顧及所有專業,又不會發生單個專業缺料停工的現象。材料計劃階段,不僅要確定以上的常規事宜,還要分析施工時的變更情況,以便及時應對。對于變更材料的費用問題,事先應與業主溝通好,這會有利于附加費用的收取。由此可見,材料計劃階段既能很好地使項目材料成本部分立竿見影,又能周全而詳細地計劃可預見的問題,所以,項目的開始就應該有好的材料計劃、材料采辦。

(二)材料采購過程中的管理

對于建筑材料的選購管理,最要緊的環節就是對建筑材料質量的把關。因此在確定材料選購的初始階段要做好足夠的準備工作,

1、需實地考察材料生產經營商的關于建材生產經營的有關資質和售后服務質量,審查生產經營主體的經營的能力和各類手續。

2、對生產經營商生產的相關建材的質量認證,進行真偽探究并堅決控制采購建材的質量檔次。

3、全面搜羅該建材企業在同行業的口碑、在建筑業界的信譽和產品售后等可靠信息,另外也可以通過訪問實際使用者,根據他們已有的的經驗和看法就該企業的建材進行比較準確的鑒定。

材料采購管理的重點——材料價格管理。毫無疑問,建筑工程總造價的主要構成部分就是材料費用,降低工程造價的重要方法就是控制材料價格??刂撇牧蟽r格的有效手段就是確定材料的供應模式和材料進行招標采購。要控制好材料價格,就要掌握材料市場一手信息,將材料價格降低,就是廣泛的收集材料的市場價格,材料價格收集過程,就是在建筑材料市場、材料產地等進行價格的采集、調查過程。所采集的價格,要符合材料市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平,工程材料價格的調查和采集涉及面廣、工作量大,對主要材料價格,一般應組織材料管理、施工管理、紀檢監察等部門以及施工單位等人員進行認真的調查。(如圖1材料采購流程)

圖1材料采購流程

(三)材料驗收管理

材料質量和數量關要把好,材料管理人員必須根據材料計劃、送料憑證、質量保證書或產品合格證,做好進場材料質量和數量檢查驗收工作,驗收工作按質量驗收規范計量檢測規定進行。驗收內容包括品種、規格、型號、質量、數量、證件等。驗收要做好記錄、辦理驗收手續,對于每批進場鋼筋、水泥、商品混凝土等材料實驗部門都要復檢,并出據檢測復檢報告,對不符合計劃要求或質量不合格的材料應拒絕驗收。對驗收合格的材料應按日、按月完成,“一志三臺帳”,一志就是每天對進場的材料做的原始記錄,數據應是簽字認可的送貨單數量,它不僅反映了材料進場時間和數量,而且反映了進貨來源、采購價格及費用組成,是雙方結算原始依據之一。一帳,材料名細臺帳,材料名細臺帳按月份規格品種單價金額錄入,是材料報表的依據,通過計算機利用篩選法可以即時統計各時間段、各單位、各品種規格相關數據; 二帳,材料質量控制臺帳,它是反映材料來源、質證書及相對應的復檢報告合格的記錄,同時又反映質量證書的傳遞、材料使用部位,便于追蹤;三帳,材料資金控制臺帳,它是反映項目供方貨款應付已付貨款金額,也是履行合同程度具體體現。

(四)材料的使用管理

材料的使用過程,是材料管理的中心環節,材料的物質價值是通過各個施工過程轉化為其他經濟價值的,所以,充分、有效地利用材料,使其發揮最大的效益,是降低工程建設成本、提高經濟效益的最有效途徑之一。

在材料使用過程中,管理的主要任務是:依據審核的施工圖紙和批準的施工組織設計、合理利用材料、及時準確地反饋材料使用過程中的情況,考核定額消耗的執行情況,減少浪費,做到廢料的及時回收,盡量減少材料的二次搬運等,以降低材料使用的周轉費用。使用時若發現異常,將材料及時送達質檢員、保管員處,進行檢驗研究處理。如果質量不過關,要明確責任,核對后簽字辦理退料單,連同退料追繳回倉庫。工程建設主要材料的使用對象集中在各施工及勞務班組、臨時設施及現場的安全文明施工等方面。在此階段,應以各施工及勞務班組為重點,以施工現場為中心,牢固樹立“管施工的管材料”、“誰使用誰管理”的思想,對現場鋼材的下料、商品混凝土的配送、砂漿的配合比等,要嚴格控制,并會同業主及監理,做好隱蔽工程記錄和材料代換簽證等工作。

(五)材料回收管理

工程的剩余材料應盡可能用在后續工程項目上,由上級材料部門負責調劑,沖減原項目工程成本。項目竣工而無后續工程的剩余材料,項目部提出申請報公司批準后,由項目部與材料部門協商處理,處理后的費用沖減原項目工程成本。在工程接近收尾階段,嚴格控制現場進料,盡量減少現場余料積壓。對因建設工程的變更,造成材料多余積壓的,應積極做好經濟損失索賠工作。項目部材料員應做好現場材料的修舊利廢工作,對施工余料、廢料進行分檢、回收和利用,減少材料浪費,節約資源。

結語

綜上所述,建筑項目工程的材料管理,既不是購買階段的管理,也不是施工階段的管理,而是從計劃到會回收的全過程、全方位管理。加強建筑項目工程材料管理需要各方協調配合、嚴格把關,才能將材料管理好。

參考文獻:

第3篇

關鍵詞: 施工企業 材料 管理

中圖分類號:TU7文獻標識碼: A

施工企業材料管理包括材料采購計劃的制訂、審核,采購的過程控制、使用及儲備、回收環節的控制等幾個重要的環節。施工企業的材料管理,不僅是材料管理部門的工作,更應是企業決策層關注的重要事項,同時也是各部門、各崗位人員共同參與和監督的組合管理。只有全員參與,才能有效構筑企業材料管理的完整體系。

一、建筑材料管理中存在的問題

結合一些施工單位在材料管理方面出臺的政策及項目在具體施工過程中材料管理的實際情況,本人發現存在一些管理上的漏洞:

1.材料管理人員缺乏良好的職業素質和系統、專業的材料管理知識,在管理中往往憑借的是經驗判斷,而不是專業的知識。對材料管理的流程和方法一知半解;對材料不能進行正確分類,有的甚至不會登記材料明細賬;對材料的領用沒有實施責任化,不出具有效的調撥手續;材料出庫后不跟蹤管理,致使能回收的材料沒有回收利用;不能進行有效的材料盤庫,賬實不相符,造成不必要的浪費等等。。

2.制度落實不到位,缺乏監督機制。

從材料采購計劃的制定、審核,采購,合同的簽訂到驗收、保管、領用、報廢,整個流程都是有制度可循的,但在具體的實施過程中卻隨意性強,主觀判斷,沒有形成很好的監督機制,無形中造成采購過程存在漏洞,使用過程缺少控制,回收意識淡薄,出現材料浪費的嚴重現象。

3.企業領導層對材料管理重視程度不夠,沒有意識到材料控制對施工成本控制的重要性。材料管理的基礎配套設施薄弱,有些甚至沒有存放材料的固定庫房,材料堆放零亂,安全措施不到位,造成材料的丟失、浪費。

二、提高材料管理的方法

第一、提高領導層對材料管理的認識水平。施工企業材料管理基本都在現場實施,項目領導對其付直接責任,只有提高項目經理及相關管理人員對材料管理的認識水平,才能從根本上加強材料管理的水平,提高材料的利用率,杜絕浪費,控制成本,提高企業經濟效益。

第二、嚴格執行材料管理的規章制度,按程序辦事,以制度束人。按工程進度需要制定材料采購計劃,由主管領導審核、簽字。按采購計劃進行市場調研,做到貨比三家,物美價廉,確定合格的材料供方,簽訂材料采購合同。對大宗材料要有二人以上進行采購,預防和杜絕材料采購過程中出現的舞弊行為。材料進場后要由驗收小組進行嚴格的驗收,做到票物相符,對材料的外觀、規格型號、數量及合格證進行檢查。加強對材料使用過程的監督檢查,杜絕不必要的浪費。可操作性強、規范運作的管理制度是材料管理的基礎,只要我們人人都能按照制度辦事,增強管理意識,相信項目材料方面的管理水平一定會更上一個臺階。

第三、對材料管理相關人員實行崗位分離制,加強培訓學習。首先,項目材料管理要實行不相容崗位分離制,材料采購員、保管員和調撥員要相互分離,互相監督,各負其責,各盡其能。其次,要對材料管理人員進行專業知識和職責道德的培訓,提高材料管理人員的業務水平及道德素質。一方面加強材料管理人員的專業水平,使其真正掌握材料管理的業務流程和規章制度;另一方面也要提高材料他們的道德素質,杜絕吃回扣、少買多開、假發票報銷、偷盜、變賣、私藏材料等不發行為。

第四、加強材料管理具體過程的控制。

1、材料采購計劃的管理和控制。材料采購計劃的編制是企業對材料管理的首要環節。在當前市場經濟條件下,綜合生產、財務等各部門的信息進行材料計劃的編制,可以使計劃更加科學,更具可操作性。在計劃制訂之初,工程負責人應安排相關人員對材料市場進行調研,深入了解材料市場行情,掌握第一手的價格信息;生產部門則根據工程合同,制訂材料總的使用計劃,報項目經理審核批準,然后根據工程施工進度分步確定采購計劃,由分管施工的項目副經理進行了審核簽字;財務部門負責提供項目資金的詳細信息,以資金凈流量約束材料采購計劃的規模,統籌安排材料采購資金。與此同時,項目部應該定期對本工程材料的采購和使用情況召開會議進行討論、研究,對材料采購計劃的執行進行監督,發現問題及時糾正,有效避免材料的浪費。

2、加強材料供方的管理和材料的入庫驗收。對大宗材料的供貨單位要組織相關人員進行考察,了解其經營規模、產品質量、信譽及售后服務水平,符合要求的單位確定為材料合格供方,并實行動態化管理,不定期進行考核評價,實行優勝劣汰,避免假冒偽劣材料流入單位,造成工程質量缺陷。

驗收是確保采購材料滿足施工質量需要的最后防線,為了加強對材料驗收環節的監督檢查,項目部要成立有保管員、采購員、調撥員、財務人員等參與的材料驗收小組,對到達工地的材料的單價、數量、規格、質量等進行認真仔細的驗收檢查,做到票物相符。驗收合格后,由保管員開具“材料入庫單”,按照相關規章制度進行明細賬的登記,并報送財務部門一份,進行入賬工作。對所采購的大宗材料,龍其要認真仔細的驗收檢查,確保質量。由于大宗材料多數是工程的主體構成部分,體積大,不便直接入庫,為避免二次搬運,降低運輸費用,可以由驗收小組在施工現場進行驗收,并出具“材料入庫單”,經簽字確認后,由保管員進行入賬,并調派專職人員進行保管,使用時要開具調撥單。

3、加強材料領用、發放管理。工程材料的領用發放要嚴格執行領用和發放程序。首先要實行材料領用人員委派制,由現場施工負責人委派專人進行材料的領用,不能隨意亂人領用。其次,要嚴格執行限額領料制度,建立單項工程限額領料臺賬,對單項施工小組使用材料進行數量上的控制。在日常工作中與生產技術部門積極溝通,根據工程實際情況及時更新相應的單項工程限額領料需求量,月底進行核對,做到對單項工程材料過程的動態管理。一旦發現有材料領用超量情況,要及時與生產技術部門溝通,查明原因,避免造成材料的浪費和不必要的損失。最后,要對項目使用的周轉材料和工具器按照相關規章制度進行核算和攤銷,并提高其回收利用率。

4、提高材料的庫存管理水平。

施工企業應結合工程建設情況,制定合理的材料控制制度和獎罰辦法,提高保管員的安全意識,并按類別制定材料庫存定額,責任落實到人。調撥員與保管員要相互協作,經常溝通,實時了解庫存材料的數量、種類及規格型號,在確保工程所需材料的情況下,最大限度地降低材料的庫存量,避免超儲積壓,減少材料庫存的管理費用,防止材料采購超額對項目流動資金的占用,提高資金使用效率,增加經濟效益。做好材料的盤點工作,對于庫存材料,項目部要按時進行清查盤點工作,全面掌握庫存材料的真實數量,要確保庫存材料的安全和質量,及時發現庫存材料存在的問題,對盤盈、盤虧的材料要執照相關規定進行處理,獎懲分明,責任到人,確保賬實相符。對一些超額采購的材料及時處理,不能利用的進行加工改造或會同上級相關部門進行處理,加強與企業其他項目部的聯系,互調余缺,減少庫存,提高材料的利用率,確保合理的庫存結構。同時做好庫存材料的維修和保養,并做到名稱不錯,規格不亂,材質不混,堆放整齊;做好防火、防潮、防盜工作。

5、加強材料的回收利用管理。對于領用、發放的材料要實行動態管理,跟蹤監控。項目部要組織人員定期或不定期的對現場施工材料進行檢查,杜絕浪費和私自變賣等行為,對可回收的材料及時進行回收,并建立回收材料臺賬,加強管理,以提高材料的使用率。

結語

材料的管理屬于成本控制的一項目內容,也是施工管理的一部分,對于施工企業來說是至關重要的。材料的管理貫穿工程項目的全過程,在成本控制里面也是最重要的一個環節。因此必須加強對材料的管理,對公路施工過程中出現的問題及時糾正與預防是降低企業成本的有效措施。

參考文獻:

[1] 姜勇.建筑施工現場材料管理的問題及措施[J]. 企業導報. 2011(02)

第4篇

本文作者:耿成興、閔蓉 單位:曲靖師范學院計劃財務處

一般說來,目前大多數施工企業按幾個人或十幾個人一組設立若干個施工項目部,主要靠單位的施工等級資質承攬工程。工程中標后,施工項目部都要編制詳細的材料消耗定額,然后將部分工程分包給其他施工隊伍。一方面,在每個工程項目部只配備一個材料主管的情況下,材料的采購、驗收、保管、領用和盤點等環節必然存在一些薄弱之處,有的甚至將工程材料直接交由分包隊自己保管,對材料日常消耗毫無控制,預算定額形同虛設,導致材料超預算消耗。另一方面,由于人手有限,或是領導層忽視工程材料管理的重要性,工程項目部對材料的盤點清查往往敷衍了事,庫管員以領料單或實際剩余材料的大概數量為依據,利用“倒算”的方法編制材料報表交會計做賬,實際核查盤點不到位,導致材料賬實不符,存在嚴重浪費甚至失竊被盜的現象。

在實際業務中,材料庫房管理員是按照材料實際數量和單價驗收入庫的,而對于發出材料,庫房賬和會計賬的處理依據都是領料單。如果材料已經驗收入庫但發票賬單尚未到達,而且有關“估收”依據又不能及時傳遞到會計手中,就容易導致庫房賬和會計賬不一致(賬賬不符)、會計賬表與材料實際不一致(賬實不符)的情況,這樣的材料核算做法是不正確的。同時,還可能存在不能及時將預付購料款調整為已支付款項,結果導致虛增資產和負債,使會計核算不能反映經濟業務的真實狀況。

在現行施工企業管理體制下,為了適應建筑施工市場競爭異常激烈的現實需要,工程項目部管理人員較少,主要依靠引入分包隊和招聘臨時工來完成施工任務,很難做到按照現代企業制度的基本要求來設立管理崗位。施工企業一人多崗甚至全盤事務均由一人負責處理的現象非常普遍。相對其他企業來說,工程項目部內部控制制度的建設情況是不夠完善的。這樣的做法雖然能為企業節約一定的人力資源成本,但是并不符合不相容崗位之間應當互相分離的規定,一旦出現問題就會給企業帶來不可估量的損失。從內控制度成本效益原則的角度來說,是得不償失的一種短期行為。

通過調查了解,工程項目部材料主管大多不是專業出身,缺乏材料管理經驗,各環節應該怎么做還比較模糊。而工程項目消耗材料的數量大、價值高,如果在某個管理環節出現差錯,就可能帶來這樣或那樣的問題。管理工作主要依靠人來完成,施工企業材料管理工作質量的好壞主要取決于材料管理員和會計人員素質的高低。目前,一些工程項目部缺乏專業技術人才,工程開工后臨時指派材料員和會計員,他們甚至不具備相應的從業資格,要做好崗位管理工作和達到材料核算管理的基本要求是比較困難的。

材料管理員要及時將工程分包組領料單傳遞到會計員手中,會計員要及時進行賬務處理,不得積壓單據集中在期末一次性匯總入賬;工程量統計員要按工程實際進度準確統計分包組當期實際完成的工程量,將二者對比分析,才能判斷材料管理是否正常。為做好施工企業的材料核算和管理工作,降低出現超撥工程款的經營風險,工程施工項目部要建立信息溝通機制,各相關人員要定期互通信息,發現問題應當立即改變做法,更正差錯,以避免給企業帶來不必要的損失。施工企業管理層應當意識到規范材料管理的重要性和必要性。實際操作中,一定要嚴格要求組長按照材料預算定額領用材料,由庫房材料管理員進行約束和控制,領料超過預算定額的,如果沒有工程量變更的依據和項目技術主管的簽字認可,不能發放材料。期末時還應由工程量統計員對照材料實際耗用情況進行分析,查看材料消耗與工程進度是否匹配,并提請管理層對材料節約或超支的班組予以相應的獎勵或懲罰。同時,應加強材料的實地盤點核查工作,切忌在這一管理環節流于形式。如果已經嚴格按照材料預算定額發料,那么通過分析實際盤點的結果就能夠確定某項材料是否存在浪費的現象。通過嚴厲的措施杜絕材料浪費行為,可以在較大程度上降低工程項目成本。

工程項目部會計員和材料管理員的賬簿記錄往往會出現不一致的情況。按照現行會計制度的規定,對于材料已到而發票未到的情況,一般在期末采用“暫估入賬”的辦法進行處理,在下一會計期初再用紅字沖銷,然后再按發票的實際數量和金額重新記賬。這種做法僅僅解決了“期末”賬實不符的問題,而在此“期末”之前,依然可能出現賬實不符(如賬薄中出現材料負數)的情況。因此,建議創新材料核算辦法,自行設計印制一式三聯的“材料估收單”來更好地解決這一問題。當庫房驗收實物已到而發票未到的材料時,就可以填寫“材料估收單”,存根聯留存庫房,其余兩聯交給會計員據以及時處理賬務。會計員應將記賬聯與材料驗收單一起作為會計憑證附件入賬。購料發票到達后,由會計員將第三聯與發票比對,確定二者之間的差額,并對材料單價和金額的增減進行相應的會計調整。這樣既可解決材料管理中賬實不符的問題,也可減少在會計期末、期初反復沖賬、記賬的繁雜處理過程。

很多工程項目部材料管理過程中的不同業務均由一人全權負責處理,這是內部控制制度所嚴格禁止的做法,因為極易形成單位資產流失。因此,針對這種必須改變的狀況,一定要加強材料管理隊伍的建設,在材料物資的計劃擬定、采購付款和驗收保管環節,要由不同人員分崗位負責,以達到彼此之間相互牽制、相互監督的目的。這樣做,一方面能夠有效保護有關工作人員,另一方面可以盡量避免給單位造成不必要的損失。

工程項目的材料管理之所以出現種種問題,難以真正達到全面規范化管理的目標,與材料管理人員的業務素質有著直接的關系。施工企業材料核算和管理工作應當由具有相應從業資格的人員擔當。因此,加強工程項目材料管理人員的綜合業務技能和職業道德素質培訓是很有必要的。主要可以從材料管理的業務基礎、價值分類、廉潔從業等方面的培訓來提高人員的綜合業務技能、理論水平和思想道德素質。只有具備這些素質和相應上崗資格的材料核算管理人員,才能做好施工企業材料管理工作,為施工企業創造更好的經濟效益把好材料管理基礎關。

沒有管理就難出效益,不講成本控制就沒有利潤。尤其是施工企業,原材料是構成工程實體的主要內容,準確無誤的材料核算是現代工程項目管理的必然要求。材料成本控制作為施工企業管理中的關鍵控制點,它貫穿于企業管理的整個過程,需要全員參與,各部門積極配合。建立完善嚴格的材料核算管理制度,不斷創新管理辦法,是提高材料成本控制和管理水平的重要手段。加強施工企業材料核算管理,使物有所用,物盡其用,才能真正實現施工企業經濟效益最大化。

第5篇

1施工現場材料管理存在的問題

1.1施工企業材料管理人員素質不高,管理水平低下,不按照規章制度辦事,甚至不熟悉操作流程,這種現象在當前施工企業內部是明顯存在的。

1.2材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環境下管理對信息的需求,難以適應市場外部環境變化。一是由于管理體制等方面的原因,目前材料管理部門在工程投標活動中沒能為工程單價分析提供有效信息,導致在中標后工程施工過程中材料價格與投標時調查的材料價格相差較大,給工程項目經營帶來不利影響;二是在工程項目中標后、施工前沒做好工程項目的材料成本預測,沒有制定應對建筑材料價格上漲風險的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作過程中產生的信息滯后,造成流動資產流失,不利于經營決策、資金安排。

1.3材料采購中未作材料預算或雖有預算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意,甚至暗箱操作。材料驗收把關不嚴。對周轉材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問。領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。相關領導與材料人員串通一氣虛開發票將一些財經制度不準報銷的費用通過材料出賬,虛增材料成本,損公肥私。

1.4材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂,無明顯標識卡片、標記等。沒有登記材料收、發、領、退、存臺賬,沒有對材料進行盤點,無月、季度材料收支動態報表。倉管人員會通采購人員、領料人員虛列單據,中飽私囊。倉管人員故意刁難供貨方,以索取好處費。

1.5忽視對工程分包勞務隊伍材料使用的管理,造成工程項目流動資金浪費和項目資產流失,甚至會提高工程成本。沒有針對分項、分部工程制定材料消耗定額。一些勞務人員領用工程材料后將其變賣,提前套取資金,造成項目流動資金浪費。個別項目忽視對業主或供應商提供材料的驗收環節,直接由勞務隊伍驗收后到項目經理部辦理領用手續,帶來資產流失風險。

2解決措施

2.1加強培訓,提高材料管理人員素質

首先,通過培訓,要讓材料管理人員明確材料管理的基本思路,熟練掌握材料管理的基本流程以及程序;其次,要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關技能,提高業務操作水平;施工企業或者項目部可以采用定期考核的方式,對材料管理者進行考核,最大限度發揮其潛能,有效提高工作效率。

2.2強化工程材料的信息化管理

材料管理要實現信息化,這是施工企業從粗放型到精細化轉變的開始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關材料的市場價格,還需掌握當地不同材料的供應量,有效預測當地材料價格的變化趨勢。此外,材料管理人員還需要結合工程實際情況,在掌握工程量清單的情況下,預算工程的結構材料,為工程成本控制提供有效保障。所有這些,都需要數據化,這樣才能形成有效地信息資源。

2.3控制好材料的采購成本

2.3.1依據工程量清單,明確工程材料預算,做好材料的采購計劃工作,切勿出現盲目采購造成庫存積壓現象的發生。

2.3.2對于工程中應用較多的材料,比如水泥、鋼材,需要進行投標采購,要求材料供應商必須按照合同的要求以及標準供應材料,嚴厲禁止不符合工程設計、規范要求的材料進場,以免由此引發工程質量問題。

2.3.3加強對材料質量的檢驗。材料運輸到現場之后,項目部需要安排材料管理人員進行檢查驗收。主要驗收材料數量、型號是否跟施工企業要求一致,此外,還要查閱相關材料的資質證明,對于不符合規定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料,如水泥、鋼筋,還需要抽樣送檢,以確保工程材料的質量。

2.3.4工程所需材料需要提前就做好計劃這邊,及時就行采購,防止臨時抱佛腳事件的發生,以免影響的工程的進度。

2.3.5材料采購人員需要及時的把相關材料合同、票據等原始材料報送到財務部門,這樣才能有利于財務人員及時的進行材料核算,安排好工程材料款項,落實資金到位,確保工程的順利進行。

2.4材料的合理用料

2.4.1領料手續必須齊全。當工程需要材料時,領料人員評領料單到材料管理處領取材料,而領料單則是由相關的技術部門或者分項工程的負責人簽發的,領料單必須根據工程施工圖預算來簽發。

2.4.2控制領料數量。實際耗用材料的數量,必須以計算期內實際用量為準,不得以領代用,對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因,已領未用的材料,應及時辦理退庫手續。

2.4.3及時回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應辦理正規手續并沖減相應材料成本。另外,對周轉材料、低值易耗品及勞保用品等的領用除辦理正規領用手續外,倉管員應設立專門臺賬并及時攤銷或回收,對損失或丟失用料追究責任。

2.4.4材料倉庫管理員需要及時的將材料消耗的單據報送到項目部財務管理處,以便財務人員及時的對材料消耗進行實時的核算,做好實際消耗和計劃消耗的對比,分析存在的問題,并及時向上級領導匯報。

2.5做好材料的保管工作

2.5.1對不同的材料要分門別類堆放,并標明顯品名、廠家、生產日期、型號、規格等。

2.5.2認真登記材料的收、發、領、退、存臺賬,及時報送各種材料報表,掌握、匯報材料動態,以便加強材料宏觀監控和有效利用。

2.5.3加強對材料的安全管理,避免出現偷盜現象,此外還需加強防火、防潮、防腐蝕的工作,有效保證材料質量。

2.5.4項目部的材料管理部門和財務管理部門要做好溝通協調工作,使材料數據明朗化,有效實行倉庫的零庫存管理,有效節約管理資金,以降低工程成本。

2.6注重材料成本核算分析

注重工程材料成本核算分析環節,按照材料管理的要求進行材料核算,把材料核算、分析工作作為材料管理的重點工作來抓,使材料管理工作過程中產生的信息及時有效,使經營決策者能及時制定針對性的措施來克服材料管理工作中存在的不利因素;按成本管理者、決策者的要求及時提供相關信息,以便其他相關部門及時對整個項目的經營情況進行分析總結;同時,庫存材料資金占流動資金的比例較大,也利于相關部門對庫存材料數額的合理性進行核算分析。

第6篇

關鍵詞:水利水電 施工材料 管理方式 工程造價

中圖分類號:TV1 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2010)09-139-02

隨著經濟技術的發展,工程項目施工管理水平日趨成熟,而工程施工中的材料管理在項目施工管理中占有相當重要的地位。水利水電工程是國家建設事業的基礎,水利水電施工材料管理直接關系到整個工程項目造價的確定,同時水利水電工程施工材料管理也是業主和承包商都應該非常重視的管理工作,它對于承包商來說可以降低工程施工的成本,而對業主來說可以有效地控制工程投資,好的施工材料管理方法對降低工程造價、節約企業資源、保證工程建設質量有很大的作用。但在實際施工過程中,經常常存在著施工計劃安排不合理,材料調配技術水平不高,施工質量、成本控制不嚴格的情況,為了減少由于這些不合理情況帶來的企業損失,就必須要加強各環節的管理,特別是要制定合理的施工材料計劃,嚴格控制施工成本降低工程造價,提高施工管理水平。本文研究了現階段水利水電施工材料管理的幾種固定模式,介紹了其相關的施工材料管理制度,這將對投資成本控制有比較顯著的效果。

1、施工材料管理的重要性和必要性

材料是構成水利水電工程構件的具體實物,材料的管理在單項工程成本中所占的比重最大,占用的流動資金最多,將直接影響到整個項目工程的造價和成本控制。因此,施工方應該根據施工承包合同、項目圖紙和規范的要求,制定出合理的材料采購方案,在材料采購是既要求材料質量達到設計要求,更關鍵的是降低材料進價和提高材料管理水平,這就要求完善項目材料運輸、調配、使用制度,選擇規模大、信譽好的材料提供企業作為項目材料的供應企業,明確材料需求、供應時間、供應數量,積極探索施工材料管理的新方法。

2、目前水利水電工程材料管理存在的問題

(1)管理人員素質參差不齊:由于水利水電工程施工量大,施工周期長,而現場材料管理方面的工作在整個項目工作中地位較低,工資也不高,所以導致建設項目材料管理人員短缺、專業素質很低、責任心不強、業務能力很低,導致一個完整的材料管理體系無法得到全面落實。

(2)采購計劃差,目的不明確,價錢不合理:在材料采購過程中沒有制定好的計劃,隨用隨采,不會在價格最低的時候采購,而且經常出現短斤少兩、以次充好的情況,因此成本加大,預算不合理;此外對于所采購的材料不及時驗收記賬,從而出現材料丟失、被盜、浪費等情況,今后無法提供準確的資料,也加大了工程負擔。

(3)材料管理技術落后:在水利水電這樣的大工程中,施工材料管理應該是貫穿整個工程始終的,而目前大部分工程的財務主管都僅僅是會計主管,他們只對成本進行核算,從來不根據工程需要來合理安排材料的進貨、堆放和管理,另外施工地點的相對分散使得會計、審計人員難以深入工地進行實地核查,而且出入庫手續不清白,造成帳務不符。所有管理人員應該形成一個整體,而不僅僅是會計人員來籌劃所有的材料工作。

(4)施工材料管理工作流程不合理:水利工程材料種類繁多,堆放材料所需面積較大,所以在材料堆放地收發材料后材料標識被損壞或者被換位,或者在材料進貨時由于安排不合理導致卸料不及時,就會增加成本支出,另外沒有良好的材料發放制度、領用、保管手續不嚴密、崗位分工不明確,沒有控制辦法,就會導致在材料轉換過程中很大的浪費和質量降低。

3、水利水電工程施工材料管理方法

(1)提高領導重視度,培養優秀材料管理人員:要想做好施工材料管理,首先必須讓項目領導重視材料管理,健立材料管理機構,建全材料管理過程中的集材料采購、財務、分發、記賬為一體的系統,對材料采購價格、質量等進行驗收,隨時落實材料管理方案:同時加強培養素質高、業務能力強、能夠熟練運用現代化工具的人員對材料進行管理,能夠運用計算機對材料運行各個步驟進行監控,培養正直、穩重的工作人員對材料進行財務管理,防止材料流失和浪費。

(2)抓好工程設計,控制材料預算:水利水電工程的設計方案對材料的管理起著關鍵作用,它可以預先控制建筑工程造價,主要包括材料數量、種類和質量的控制,進而可以控制建筑工程的設計成本,此外通過價格分析和技術經濟方面的比較,就可以預測到材料在施工過程中的準確損耗,因此。建筑設計階段是材料管理和成本控制的基礎。首先,設計人員需要正確評價工程的設計技術水平,不要因為想追求高技術而放棄材料的成本控制,比如,對產品結構的設計過于復雜,就會增加了材料的用量,因而材料費用就會大幅上升:其次,設計人員要善于抓住不同的設計優點,降低材料成本。比如,有些材料可以用另一種材料來代替,還可以用組合材料來降低成本,另外對設計方案進行綜合分析,不斷改進得到最佳方案,這樣也可以降低材料成本;還可以改變材料組合方式,減少材料用量等;最后在材料設計時采用定額,定額就要遵循實用、合理、經濟的基本原則,為以后的材料采購控制和施工提供科學的依據。

(3)編制材料計劃,完善材料采購過程:在采購材料前先編制合理的預算,做好項目或者單個工程的預算,明確各種材料的用量,以及按施工組織計劃細分成月使用計劃、年使用計劃等,并且岸炮好儲備計劃,保證材料的供給,形成一個有計劃的材料采購方案;此外在材料采購過程中,要詳細了解當地的材料供應情況,必要時親自派人進行調查,避開材料價格高峰期,還要防止以次充好,短斤少兩、吃回扣等情況發生,材料最好直接運向工地減少轉折費用。

(4)采用計算機系統對材料進行管理:在工程項目中挑選了解計算機的人員進行培訓,采用現代化的計算機管理系統對材料進行管理,主要包括材料價格管理和現場材料管理兩方面內容,材料價格管理系統包括材料的采集、分析和查詢,統計市場材料分布狀況,統計分析材料的平均價格,為采購人員提供準確的信息,因為水利水電工程量很大,需要的材料種類和數量很多,實際供貨結算的時候,數量、結算價格不是一成不變的,所以材料采購大多采用尋找供應商的辦法,選出價格較低的供應商;現場材料管理系統包括材料進出場賬目、價格單據、材料余額等統計,編制出各種報表。使用計算機就可以方便、迅速地完成,不緊大大降低了人力消耗,而且報表整齊、美觀、準確。

(5)加強材料堆放場地的管理以及賬務管理:對材料堆放場地嚴加看管,實行24小時值班制,防止材料被盜,對于內部人員私自運出材料的情況更要著重處理;在材料分發時采用

定額的方式,按需編制領料單,嚴格按配比配料,在工程完成時對于多余材料要收回倉庫編制成冊,以減少材料損耗;在材料賬務上要嚴格發票入賬制度,對于各分部工程所領材料要全部計入賬目,并每隔一定時期進行對賬,如發生賬目不符要仔細分析,加以改正,切實防止各種浪費發生,減少工程項目成本。

(6)嚴格控制施工材料損耗:首先,在材料采購過程中,最好直接將材料運送至工地,而不要輾轉運輸,這樣可以控制運輸成本,另外在材料儲存過程中要格外小心,對松散材料要輕拿輕放,防止水泥、添加劑等材料的損耗,對于鋼材等重型材料要搭棚,防止被雨水淋濕腐蝕;對于施工單位要制定定額,控制材料的中途消耗并嚴格執行材料驗收,及時查清楚材料的損耗和所需數量,高于定額的部分要及時分析原因,追查責任,并由財務處向發生過失的單位或個人索取賠償。對于材料倉庫儲存的損耗,要嚴格執行倉庫保管制度和及時盤點材料總數,對材料進行合理裝卸、妥善保管、科學堆放、防止丟失、損壞、變質等不合理的損耗。此外要經常進行材料評價,首先定期的檢查評價控制系統、發生問題要及時采取必要的措施。比如說為了防止材料在進場過程中的私下損失,可以建立了幾層部門分別監管,首先門衛登記,而工程部施工人員時刻監督,材料分配人員、材料管理人員二人收料,材料主管最終簽字,此外其他部門領導不定期抽查,嚴格控制材料進貨數量,做到全方位控制,保證施工正常進行。

4、結 語

水利水電工程是我國現代化建設中非常重要的一部分,由于水利水電工程投資很大,工期很長,在建設中所出現的問題很多,這就需要業主和施工單位強化管理、狠抓質量、降低成本,而施工過程中的材料管理在這一過程中有著相當的影響,它也是業主投資控制管理的重點內容。隨著施工技術的逐步提高,水利水電工程施工材料管理也日趨成熟,但也有很多不完善的地方,這就要求施工技術人員用于探索新的方法,積極管理、降低成本、減少浪費、避免損失、提高經濟效益,這對提高工程質量、降低材料損耗和節約工程成本將起到事半功倍的作用,以保證工程建設順利進行,此外怎樣更科學的對施工材料進行管理,還需要進一步的探索和總結。

參考文獻:

[1]馬海華,魏國宏,水利水電施工成本控制[J],河南水利與南水北調,2009,(09)

[2]黃國雄,淺談土建工程材料的細節管理[J],中國科技信息,2009,(03)

[3]邱仁松,論工程物資的核算與管理[J],漣鋼科技與管理,

2009,(01)

[4]羅世良,魏光輝,王勇,淺談水利水電工程的施工項目管理[J],水利水電工程造價,2006,(02)

第7篇

【關鍵詞】防雷工程;材料管理;成本控制

防雷材料是防雷工程實體、防雷工程管理的重要組成部分,是防雷工程管理的重要環節。在工程建設過程中,管好了材料,工程的質量就有了保障,建設成本也會相應降低。面對競爭激烈的防雷市場,如何加強風險管理,有效地實現預警、規范和轉移風險,已成為擺在防雷企業面前的又一個重要課題。

1.材料的采購管理

1.1 制定采購計劃

項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實施規劃和有關采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包 括采購工作范圍、內容及管理要求;采購信息,包括產品或服務的數量、技術標準和質量要求:檢驗方式和標準;供應方資質審查要求;采購控制日標及措施。

1.2 加強市場調研、合理選擇供應商

一是審核查驗材料生產經營單位的各類生產經營手續是否完備齊全;二是實地考察企業的生產規模、 誠信觀念、銷售業績、售后服務等情況;三是重點考察企業的質量控制體系是否具有國家及行業的產品質 量認證,以及材料質量在同類產品巾的地位;四是從業界同行巾了解,獲得更準確、更細致、更全面的信息;五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準則。

1.3 材料價格的控制要點

對材料的采購價格進行控制。企業應通過市場調研或者通過咨詢機構了解材料的市場價格,在保證 質量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格。對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本。要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經濟批量。

1.4材料的進場檢驗

材料驗收入庫時必須向供應商索要國家規定的有關質量合格及生產許可證明。項目采用的設備、材料應經檢驗合格,并符合設計及相應現行標準要求。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力,經省級以上質量技術監督部門或者其授權的部門考核合格后,方可承擔檢驗工作。采購產品在檢驗、運輸、移交和保管等過程巾,應按照職業健康安全和環境管理要求,避免對職業健康安全、環境造成影響。

2.材料的存放發放管理

2.1 材料存放管理

材料購回至使用是有一定時間差的。在這段時間內,應加強材料存放管理,不能因保管不善而降低使用壽命。主要應注意兩點:

其一,專門庫房,妥善存放。建筑材料應存放于符合要求的專門材料庫房,否則,會降低材料的使用壽命。如鋼材、避雷器等材料,應避免潮濕、雨淋。鋼材(及制作成品) 堆放在潮濕的地方或被雨淋,會很快被氧化銹蝕,從而影響其使用壽命;避雷器被雨水沖淋了,在使用中可能會由于線路短路而引起爆炸。

其二,標識清楚,分類存放。一個建筑工地所用材料較多,同一種材料又有諸多規格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米幾十個品種,又有圓鋼和螺紋鋼之別;避雷器型號、保護級別高低不等,不同的建筑物按用途、設計要求又有差別,絕不能錯用、混用。

2.2 材料發放管理

建立限額領料制度,對于材料的發放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的核算,嚴格實行限額領料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領料單,限額領料單必須按欄目要求填寫,不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據使用情況。憑領料單分多次發放,并山領用雙方在憑證上簽字認可。

3.施工過程中的材料管理

施工過程是勞動對象“加工”、“改造”的過 ,是材料消耗的過程,稱為“犧牲”過程或使用過程。使用過程中材料管理的中心任務就是檢查、保證進場施工材料的質量,妥善保管進場的物資,嚴格、合理 地使用各種材料,降低消耗,保證實現管理目標。

3.1 施工前的準備工作

這足現場材料管理的開始,為材料管理創造良好的環境和提供必要的條件。其主要內容如下:

3.1.1 了解工程進度要求,掌握各類材料的需用量和質量要求。

3.1.2了解材料的供應方式。

3.1.3確定材料管理目標,與供應部門簽訂供應合同。

3.1 .4作好場地、倉庫、道路等設施及有關任務的準備。

3.2 施工中的組織管理工作

這是現場材料管理和管理目標的實施階段,其主要內容如下:

3.2.1合理安排材料進場,作好現場材料驗收。

3.2.2履行供應合同,保證施工需要。

3.2.3掌握施工進度變化,及時調整材料配套供應計劃。

3.2.4加強現場物資保管,減少損失和浪費,防止丟失。

3.2.5組織料具的合理使用。

3.3 施工收尾階段

施工即將結束時,現場僻理工作的主要內容有:

3.3.1根據收尾工程,清理料具。

3.3.2組織多余料具退庫。

3.3.3及時拆除臨時設備。

3.3.4做好廢舊物資的回收和利用。

3.3.5進行材料結算,總結施工項目材料消耗水平及管理 效果。

4.材料的成本管理要點

明確施工過程中工群成本控制的內容,有針對性地進行成本奪控制。在工程項目中,成本控制的內容一般包括制度控制、限量控制等。

4.1 制度控制

樹立“先算后用,節約有獎,浪費扣罰”的風尚,建立限額領料制度、余料回收獎勵制度;強化現場工程材料預算、計劃和進場驗收制度,對鋼材等大宗材料應有專門采購收料制度,確保質量合格和數量準確;建立廢舊料管理制度,廢鋼材、廢電線等可回收材料應建立收集和處理制度。

4.2 材料限量控制

施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;采用精益的管理原則,合理堆放現場材料,減少二次搬運;對材料的領取做好管理工作,杜絕材料的浪費。堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料;加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。

5.結束語

從實踐看,提高資源能源利用效率關鍵在于管,只有大力推進在項目過程中的資源能源節約和綜合循環利用;采用新技術、新工藝、新標準的開發和推廣應用;施工現場合理堆置材料,避免和減少二次搬運。嚴格材料進場驗收和領料制度,減少各個環節的損耗;節約采購費用,合理使用材料,才能對提高工程質量、降低材料損耗和節約工程成本都起到事半功倍的作用。

參考文獻:

[1] 《建設工程項目成本管理》編委會,建設工程項目成本管 理[M]北京:中國汁劃出版社,2007.

第8篇

關鍵詞:現場材料管理;建筑施工;施工項目管理;

中圖分類號:TU7文獻標識碼: A 文章編號:

0 引言

眾所周知,材料費用在單項工程成本中所占的比重最大,占用的流動資金最多;施工項目材料管理的目的是貫徹節約原則,節約材料費用,降低工程成本;因此,加強材料管理是提高施工企業經濟效益的最主要途徑。施工項目材料管理的重點在現場、在使用、在節約和核算。就節約來講,其潛力是最大的,因此抓節約首先要抓材料管理。

1 材料量對預算成本的影響

在實行預算管理的情況下,根據施工圖編制施工圖預算,形成工程的預算成本,確立工程成本控制的目標。在施工圖預算的編制過程中,材料量對預算成本有著重大影響,主要反映在合同材料量(工作量清單)、根據施工圖計算的材料量,以及現場材料量的實際情況三者是否一致上。當根據施工圖計算的材料量大于工作量清單的材料量時,這表明施工圖的量大于合同的量,要進行設計變更簽證;當現場材料量大于根據施工圖計算的材料量時,這表明實際材料量大于合同施工圖的材料量,要進行設計變更簽證,為今后的索賠取得第一手資料。只有當三者的材料量一致時,才能正確編制施工圖預算,形成真實完整的預算成本。

2 材料對實際成本的影響

在材料對實際成本的影響上,可歸納為材料計劃影響和材料管理影響,又可細分為一下幾個方面:

2.1材料計劃影響

在成本項目中,材料費項目支出約占總成本的60%左右,而成本中材料費項目支出的依據是:材料領用計劃。所以,材料計劃控制是成本控制中的重中之重。工程技術部門編制的材料領用計劃與實際需要的差額對成本的影響極為重要,主要表現為:當材料領用計劃小于實際需要時,不能滿足生產需要,造成材料的二次采購,這樣不僅增加材料的采購成本,而且延誤工期,導致實際成本增大;當材料領用計劃大于實際需要時,能滿足生產需要,但會造成退料,在實行材料零庫存管理的情況下,材料雖然退了但不能沖減成本,一方面造成了剩余的材料,另一方面是增加了成本和減少了利潤。在施工生產的實際工作中,往往是計劃大于實際。在專用材料(如花崗巖、中高檔瓷磚,墻紙,玻璃紙等)比例較大的情況下,大部分剩余材料沒有其他用途而成為廢料。在現實中經常看到這種情況:公司的施工任務飽滿,工作量很大,員工加班加點工作,可材料庫里的退料卻堆積如山。這樣,成本帳上材料費支出所占的比例就會很高,企業的贏利能力就會大大降低。

2.2 設計變更的影響

技術人員按照施工圖做了材料計劃,供應部門也進行了采購,但由于設計的原因,設備的高度、角度發生變化,造成某些已購置的材料(如花崗巖、中高檔瓷磚,墻紙,玻璃紙等)不能使用,導致發生設計變更而產生材料的重新購置。追加計劃審批要謹慎,落實要從速。審批追加材料計劃要清楚追加的原因,是因為遺漏、遺忘還是因為工作量變化引起的。遺漏指的是編制計劃時漏項,沒有計劃也沒有購買而需要追加。遺忘指的是雖然有計劃但沒有購買或已購買但找不到而產生的追加。工作量變化引起的追加指的是不僅要追加材料量,還要統計相應的安裝工作量,要進行設計變更簽證,為工程索賠取得第一手資料。

2.3 材料管理的影響

在材料管理工作中,首先是材料計劃的落實。在買方市場的情況下,按計劃完成材料購置很簡單,根據材料計劃,找幾家供貨商招標即可。但這里強調的是在什么時間完成什么計劃,要考慮資金成本。在全部墊付或部分墊付工程款的情況下,不考慮資金成本,過早地完成材料采購計劃會增加資金成本,從而增加企業成本費用。

2.4 工程的二次進點

由于客觀原因造成工程的部分工作量無法一次完成,要在具備條件后再一次進點施工,這個時間的間隔期有時是半年,有時是更長的時間。在這種情況下,材料已經從現場退回材料庫,待到二次進點施工時,退回的材料可能被其他工程領用或因管理混亂而找不到,需要再次編制材料計劃重新購買。

3 施工現場材料管理出現的問題

3.1 人員的素質和專業水平不高

施工企業材料管理人員往往素質不高,管理水平低下,不按照規章制度辦事,甚至不熟悉操作流程,這種現象在當前施工企業內部是普遍存在的。

3.2 市場信息的陳舊

材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環境下管理對信息的需求,難以適應市場外部環境變化。一是由于管理體制的原因,目前材料管理部門在工程投標活動中沒能為工程單價分析提供有效信息,導致在中標后工程施工過程中材料價格與投標時調查的材料價格相差較大,給工程項目經營帶來不利影響;二是在工程項目中標后、施工前沒做好工程項目的材料成本預測,沒有制定應對建筑材料價格上漲風險的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作過程中產生的信息滯后,造成流動資產流失,不利于經營決策、資金安排。

3.3 管理不到位

材料采購中未作材料預算或雖有預算但過于草率;未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意,甚至暗箱操作;材料驗收把關不嚴;對周轉材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問;領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣;相關領導與材料人員串通一氣虛開發票將一些財經制度不準報銷的費用通過材料出賬,虛增材料成本,損公肥私。

4 現場材料管理在項目管理中的重要性

項目管理工作之材料工作,可謂是舉足輕重的一項工作,是施工企業現場資源管理的重點。材料工作猶如軍事中的后勤工作,它直接影響著項目的成本因素,工程文明施工的水平,涉及到施工過程中的方方面面并貫穿全過程,開工及工程竣工驗收都設計到材料管理。因此,企業能否創造最大利潤,并搞好文明施工,把好材料管理關起著決定性因素。

4.1材料要把好原材料關

材料要進入項目工地,前期需要通過一系列的程序:需求的確定、供貨商的選擇、合同談判、價格確定、交期的跟催等準備工作,就是將材料進入工地現場進行驗收。

4.2 把握現場材料的使用

將材料的現場管理與工程實際相結合,充分結合工地的需求、場地、資金等特點,適量的進行發放是降低材料成本的重要前提。

4.3把握好材料的采購

材料采購必須對項目主要材料的采購價格進行貨比三家、厲行節約,優選質優價廉的廠家。

4.4 把握好材料的發放

材料發放一直使用的是“限額領料制度”,能有效地杜絕浪費,促進施工用料的節約和合理使用。

5 結束語

要做好土建施工現場管理的材料管理工作,就必須從企業內部著手,建立完整的材料管理體制,引入更多的材料管理人才。使得完整的管理體系深入企業,讓每一個員工都能遵守企業制度,同時讓每一個員工能夠允分發揮自己的能力,用自己專業的知識、良好的管理,來做好材料管理工作。土建施工材料作為構成建筑工程實體的重要生產元素,在建筑安裝工程造價中,材料費用占有相當大的比例,所以材料管理是建筑施工企業管理的非常重要的內容。開源節流,是所有企業應當做到的,所以原材料的管理水平的高低直接關系到企業的利潤與經濟效益,只有做好了原材料的管理工作,才有可能做到工程成本低、質量好、效益高,才能真正的讓原材料用在刀鋒上。

參考文獻

[1]張卓,向紅艷.施工企業材料管理的成本策劃研究與應用[J].公路交通技術,2011,02:126-130.

第9篇

【關鍵詞】公路工程項目;材料管理;存在的問題;措施

中圖分類號:U41文獻標識碼: A 文章編號:

隨著市場競爭的日益激烈,公路施工企業面臨嚴峻的挑戰,要想在競爭中立于不敗之地,就必須做好成本控制工作。材料成本作為公路工程項目成本的重要組成部分,直接影響著企業的效益。目前,在公路施工過程中,材料管理還存在很多問題有待于解決,需要施工企業高度重視,認真對待,做好材料成本管理工作。

1.材料管理中普遍存在的問題

公路工程項目材料的管理主要包括材料的采購、領用、儲存保管這幾個方面的管理。以下就材料管理中普遍存在的問題展開探討。

1.1材料在采購中存在的問題

其一,沒有做好采購前的準備工作,缺少合理的材料預算和完善的采購計劃,極易出現庫存積壓現象,造成資金的浪費和損失;其二,材料采購時不按要求簽訂購貨合同,甚至出現采購人員暗箱操作現象,有意抬高材料價格,從中謀求高額回扣,造成材料成本過高;其三,缺乏完善的材料驗收制度,執行力度不夠,把關不嚴,造成材料數量、質量或規格等不符合合同中的要求,給工程質量造成一定的影響。

1.2材料在領用中存在的問題

首先,材料的領用手續不正規,缺少限額領料制,發料、領料數量控制不嚴,過于隨意,甚至出現超額領料現象,缺少必要的內控措施。其次,領料人員對領取的材料過于浪費,甚至出現擅自變賣材料的惡劣事件。此外還存在較為嚴重的造假問題,為了謀求私利,一些領導與材料人員不惜虛開發票,將一些不準報銷的費用經由材料出帳,甚至還開具沒有任何實物內容的發票通過材料出帳,大大增加了材料成本。

1.3材料儲存保管中存在的問題

第一,材料的儲存缺少正規的倉庫,材料堆放過于零亂,沒有標準品名、廠家、生產日期、規格等的標識卡片;第二,安全防范工作如防潮、防腐蝕、防火、防盜等不到位;第三,材料的收購、發放、領用、存儲臺賬缺少詳細的登記記錄,缺少完備的月度、季度材料收支動態報表;第四,受利益驅使,倉庫保管人員串通采購人員和領料人員虛列單據,損公肥私,虛增材料成本。

1.4其他方面存在的問題

一方面,材料成本管理意識比較落后,一些企業領導認為成本管理完全是財務部門的職能,其實成本管理貫穿于整個施工過程,成本的控制需要企業所有生產人員的努力,當然也包括財務人員。由于成本管理意識的不到位導致成本控制職責不清楚,內部員工職責不明確;另一方面,暗箱操作現象嚴重,受利益驅使,一些采購人員在購料時索取高額回扣,中飽私囊;除此之外,材料管理工作落實不到位,勾心斗角,扯皮推諉現象嚴重。

2.加強工程項目材料管理的具體措施

針對材料管理中普遍存在的問題,提出了以下幾點措施:

2.1加強材料的進料管理

材料的進料管理作為材料管理的首要環節,至關重要。把好材料的進料關,需要從采購前的準備工作做起,即在做好材料預算的基礎上制定合理的采購計劃,此外要控制好材料價格,嚴把材料驗收關,確保材料的質量,杜絕質次價高的材料進入工地,影響工程的質量。

第一,制定切實可行的采購計劃。在做好材料預算的基礎上認真編制采購計劃。以施工部門提交的所需材料的品名、規格和數量作為制定計劃的依據,既要保證工程所需的材料用量,又要避免出現庫存積壓,影響資金的正常周轉。

第二,嚴格控制材料價格。采購員在采購前,對工程所需的材料要進行市場調查,充分了解材料市場行情,對材料的價格、性能、質量、運距、運費等綜合考慮。在采購時,在同等條件下,可采取多家供貨的的辦法,便于降低采購風險,保證工程施工的正常進行。此外,對材料的付款實施統一結算制,由專門的會計人員和出納人員負責材料的結算,杜絕發生多頭付款現象。對結算人員實行輪換制,并由相關負責人員定期進行檢查。

第三,嚴把材料驗收關,保證材料質量。材料質量的好壞對工程的質量有重要的影響,應嚴格把好驗收關,充分確保工程用料的質量。驗收人員要有高度的責任心,認真清點核對材料的數量、規格、型號等是否符合規定的標準,對不符合規格要求的不予驗收入庫。對需要通過實驗進行檢驗的材料,要由相關的質檢人員進行檢測。經檢測后,如果符合要求,則必須由采購員、保管員和質檢員三者同時填寫驗收記錄表并簽字。在材料的驗收過程尤其要要注意兩方面的問題,其一是對那些沒有出具驗收結論的材料堅決不予辦理發放手續;其二是對于那些缺少的材料一定要詳查,找出問題所在,責任所在,并做好記錄。

2.2把好用料關

把好用料關,需要做好以下幾方面的工作。

其一,辦好領料手續。領料人員因工程需要而領取施工材料時,要按規定要求憑借項目負責人簽發的根據施工圖計算出的材料所需數量到倉庫保管部門辦理領料手續。如出現特殊情況暫時不能辦理領料手續時,可以憑臨時手續領取,事后必須及時補辦正規手續。

其二,嚴格控制領料數量。實行限額領料制,明確限額標準,以利于控制材料的領發數量。如過出現超額領料,必須說明超額的原因,并按有關規定辦理審批手續,經相關負責人審批后填寫追加領料數量并簽字,同時備注超額用料原因。對于那些雖然已經領用但并沒有使用的材料,要及時進行退庫。

其三,及時回收、處理好邊、角、廢、殘料。做好施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料的回收及處理工作。對于那些可以再利用的要做到物盡其用,對于那些沒有使用價值的,經請示批準后方可加以處理。對于那些沒有多大用處的經過處理變賣取得的收入,必須辦理正規手續,以防“小金庫”開支。

其四,及時組織材料核算。物資管理部門應根據項目成本核算要求及時向財務部門提交材料消耗單價,便于財務部門對消耗材料進行準確核算,確保材料“賬賬相符”和“賬實相符”,并與計劃成本進行比較,找出差距,作為領導決策的依據。

2.3加強材料的保管工作

做好材料的保管工作,從兩個方面著手:一方面,把好材料儲存保管關。作為倉庫保管人員,要做好這一工作需要從以下幾個方面努力:就入庫材料來說,要做好分門別類的整理堆放工作,并且要有明顯、醒目的注有品名、廠家、生產日期、規格等的標識卡片;就材料的登記來講,要做好收料、發料、領料、退料、存料臺賬的登記工作,并及時提交月度、季度材料收支動態報表。此外,還要加強防范意識,做好防潮、防腐蝕、防火、防盜等的安全防范工作;另一方面,加強對施工現場材料的管理。對于施工現場的材料要進行科學堆放,并由專人看管;做好施工材料的檢查工作,凡是不符合規定的材料一律不準使用;嚴格按照規范施工,最大程度的減少返工,節約材料。

3.結語

公路工程項目的材料的管理是一個長期復雜的過程,涉及到方方面面。施工企業如何以材料管理為中心,降低工程成本,提高工程質量,這關系到企業的生存和發展。為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業就必須不斷的總結經驗,不斷探索,采取有效措施,多管齊下,切實做好材料管理工作,保證企業的可持續發展。

【參考文獻】

[1]戚江.淺析公路工程項目材料質量管理[J].中國科技博覽,2010(24).

[2]李玫麗.淺談公路工程項目材料的管理和控制[J].城市建設理論研究(電子版),2012(11).

第10篇

關鍵字:公路施工 成本管理 材料管理

中圖分類號:TU71文獻標識碼: A 文章編號:

目前我國已進入“十二五”階段,公路建設的步伐加快,農村公路建設全面開展,隨著市場經濟的發展,公路施工企業面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的精品工程。要出精品工程,重要的是要加強施工管理,其中成本管理是施工管理的核心內容,而材料成本管理又為重中之重,下面僅就如何加強公路施工成本管理中的材料管理談一點看法。

一、公路施工的成本管理是經營管理的重要內容

“成本就是飯碗”,誰能有效地控制住成本,誰就有飯吃。成本管理主要是指公路施工企業在施工過程中對材料、機械和人工費的管理。

由于材料成本在公路施工成本占相當重的比例,一般為55-65%,特別在橋梁、防護工程中甚至更多,它在公路施工成本中具有舉足輕重的地位,可以說材料成本管理的成敗,就是施工成本管理的成敗。因此,加強材料管理,降低材料成本是控制工程施工成本最重要的環節,對公路施工企業的盈虧有著決定性的影響。

二、 目前材料管理中較為普遍存在的問題

公路施工材料管理就是在公路工程施工過程中對材料的采購、領用、儲存、保管采取科學、合理、有效的措施進行管理,從而達到降低施工成本,確保以合理的最少投入獲得最大產出,從而達到創造較好效益的目的。

筆者根據近年來從事的工程經歷,認為公路施工企業在公路施工材料管理中存在了一些較為普遍的問題。

1、材料采購中出現的問題

(1)未作材料預算或雖有預算但過于草率,無采購計劃或雖有計劃卻過于隨便。

(2)未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意,甚至暗箱操作。

(3)材料驗收把關不嚴。

(4)材料人員故意刁難供貨方,以索取好處費。

2、材料領用中出現的問題

(1)未制訂消耗定額,隨意發、領料,甚至隨意超額領料,無內控措施。

(2)對周轉材料及低值易耗品等一次性出帳之后便不聞不問。

(3)領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。

(4)相關領導與材料人員串通一氣虛開發票將一些財經制度不準報銷的費用通過材料出帳,甚至開具沒有任何實物內容的發票從材料中出帳,虛增材料成本,損公肥私。

3、材料儲存保管中出現的問題

(1)不注意防雨、防火、防盜、防潮等安全防范。

(2)材料堆放零亂,無明顯標識卡片、標記等。

三、加強材料管理的幾點看法

根據以往公路工程項目成功的材料管理經驗,筆者認為可以從如下幾個方面加強管理:

1、材料計劃管理

工程材料計劃應根據施工圖紙、預算,計算出材料的使用數量,為材料采購提供依據。根據材料預算及工程施工需要按月認真編制材料采購計劃,用多少進多少,適時采購。這樣可以避免無計劃、盲目、隨意的采購,避免“臨時抱佛腳”出現停工待料的現象,工程竣工后應做到場光地凈,無庫存積壓,。

2、材料采購管理

購進工程材料的質量和價格,直接關系到工程質量的優劣和工程成本的高低。材料采購應實行“陽光”采購,防止材料采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,增加材料采購成本,尤其應杜絕質次價高的材料進入工地,防止質量事故損失。

要把好材料采購關,應注意如下幾個方面:(1)大宗、批量材料如鋼材、水泥、砂石等材料應認真搞好材料市場調查,以合同方式進行“貨比三家”、“陽光”采購,按合同法來要求供貨商嚴格按合同規定的標準和條款供貨,避免進購不符合規范要求的材料甚至劣料從而引發質量事故。同時,由于材料用量大,可以獲得采購優惠效應,從而得到運距短、運價低、損耗小、質高價廉的材料,降低工程施工成本。(2)保證材料質量。材料質量的好壞是決定工程質量好壞的關鍵,應認真把好材料質量關,確保工程質量優良。材料運到工地后,施工企業應認真組織人員層層把關驗收。驗收人員認真清點、核對材料數量、規格型號,并索取相關材質證書,檢驗材質是否符合合同規定的要求標準,對殘、次、劣貨應堅決不予驗收入庫。(3)材料采購部門應及時向財務部門提交材料合同、采購單據等相關票據資料,以便財務及時、準確進行材料核算,并安排采購資金,確保材料及時到位、工程資金合理、良性流轉。

3、材料用料管理

(1)辦好領料手續。因工程施工需要領用施工材料時,領料人員應憑技術部門或分項工程負責人簽發的根據施工圖算出材料消耗數量到材料保管部門辦理正規有效的領料手續。

(2)控制領料數量。實際耗用材料的數量,必須以計算期內實際用量為準,不得以領代用,對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因,已領未用的材料,應及時辦理退庫手續。

(3)及時回收、處理廢、殘料。對于施工用料過程中留下的廢、殘料應及時組織收回,可以再用的辦理再領用手續,對沒有多大用處的,及時請示經批準后處理以保持施工場地整潔有序,處理沒有多大用處的廢、殘料取得的變賣收入應辦理正規手續并沖減相應材料成本,杜絕“小金庫”開支。

(4)及時組織材料核算。材料員應及時向財務部門提交材料消耗單據,以便財務部門及時、準確進行材料消耗核算,確保實際開支與帳面成本同步,并與計劃成本對比,及時分析材料成本差異,尋找差距,為領導提供決策參考依據。

4、材料儲存及現場保管的管理

對材料的儲存、保管,人是決定的因素,應把好用人關。公路施工企業工程項目由于具有點多、線長、面廣、露天作業等特點,一般沒有正規的倉庫,堆放零亂,因此應分門別類堆放,并有品名、廠家、生產日期、型號、規格等明顯標識、標牌;加強安全防范,注意防雨、防火、防潮、防變質、銹蝕、防監守自盜,從而保證材料的有效利用,減少不必要的損失和浪費,降低工程施工材料成本

另外,在微機逐漸普及的今天,公路施工企業在公路工程材料管理和核算過程中,對材料管理應實行系統的微機管理與核算,編制相應的內核內控程序,提高材料信息傳遞速度,滿足材料控制和管理的需要,及時調整和控制消耗,從而達到有效降低工程成本的目的。

總之,公路施工成本既受工程本身和社會環境等客觀因素的影響,又受公路施工企業本身管理水平的影響。

參考文獻:

第11篇

【關鍵詞】20千伏配電網;材料管理

1 20千伏配電網項目年度現狀

國網浙江桐鄉市供電公司是全國唯一全境實施20千伏電壓序列優化工作試點單位,年均配網項目達到40個,新建及改造線路20條、線路長度240公里、公變800個、專變350戶。牽涉到工程材料管理的工作量較大,出現了需求材料上報數量不準確、增補次數較多、審核不嚴密、審批不嚴格等不利局面,為工程順利實施帶來了較大壓力。

2 20千伏配電網工程材料管理實施策略

2.1 建立工程材料多方審核供應模式

在工程材料管理上經歷了三個階段,第一階段是物資集約化前的工程由施工單位包工包料的供應模式。第二階段是物資集約化后以設計為主的材料供應模式,也正是實施20千伏電壓序列優化工作的起步階段,材料需求上報錯誤率較高,在后期工程實施中增加了大量的材料管理精力,工程管理難度加大,此階段大致經歷了兩年時間;第三階段是推行的多方審核的供應模式,如下圖中第三階段模式,主要為增加了方框內的工作環節,參照大網方式管配網,增加了設計交底前施工復測工作和材料審核環節,確保了工程管理人員向項目過程管控方面投入更多的管理精力。

多方審核的方式是由設計單位提出設計材料的種類、數量,經提高了材料的準確性,經施工項目部、運行單位現場查勘復測,確認材料種類、數量及增補情況,在設計交底會議上,業主項目部、監理項目部、施工項目部、設計單位、運行單位多方簽字確認。

2.2 規范工程材料需求上報及領用流程

根據材料管理無序性,對工程材料需求上報及領用從流程和時間上進行了統一規范,按照相應的時間節點要求做好材料的需求上報、材料的領用、材料領用后的跟蹤、以及領料后的領料單的收集及管理工作,提高工程材料管理規范化水平。

2.3 嚴格領料單的審核與審批

在材料的審核與審批上加強管控力度,主要從領料單的編號和簽字上作為工作切入點,

項目主管人員收到領料單后,對領料單進行審核,確認與上報材料無誤后,對領料單進行編號,并簽字確認,再移交部門負責人進行審批。要求施工項目部領料結束后及時將領料單上交業主項目部,為工程結報前的材料核對的主要支撐性資料,做到材料管理的有效閉環。

2.4 注重材料領用的跟蹤閉環

隨著物資集約化的不斷深入,對工程材料管理提出較高要求,僅僅關注材料管理的頭與尾是遠遠無法滿足目前的管理現狀,需要工程管理人員更加深入的重點關注過程跟蹤,尤其是材料領用后的跟蹤閉環情況。

物流服務中心明確供貨時間后,施工項目部嚴格按約定時間進行領料,物流服務中心、施工項目部不得隨意變更領料時間,如確需變更供貨時間,由原因存在方,發起變更供貨時間聯系單,經三方負責人簽字確認,方可變更。施工項目部領料結束后,業主項目部落實對未供齊材料進行跟蹤,物流服務中心再次明確未供齊材料供貨時間,施工項目部按時進行領料,一次循環,做到有效閉環。

2.5 規范落實工程材料回收

為加快適應物資集約化管理的要求,進一步強化工程材料規范化管理,在梳理并制定了工程廢舊物資和結余物資的處置和管理流程的基礎上,按照工程的推進時間節點做好工程的廢舊物資和結余物資的常態化回收工作,并按流程要求辦理相關的手續,作為工程項目歸檔資料的重要內容之一。

2.6 核對工程材料

工程材料的核對工作是配電網建設精益化管理的具體體現,也是規避廉政風險重要舉措。工程材料的核對包括兩個方面,一是廢舊物資回收,依據設計單位出圖時的理論廢舊物資回收清單,與實際廢舊物資回收清單進行比對。二是結余物資退庫,依據設計單位、業主項目部、施工項目部、監理項目部多方審核的工程材料清單,如有工程設計變更,材料有增補,則相應增加,與ERP管理系統出庫數據、結余物資退庫數據進行比對,要求各類數據有效對應。

第12篇

隨著我國城市化進程的不斷開展,施工企業抓住這一歷史性發展機遇,不斷發展壯大。但市場競爭也日趨激烈,利潤水平不高,建筑企業要想在激烈的競爭中求得生存和發展,加強工程項目材料管理就顯得尤其重要。

一、目前建筑企業項目材料管理的特點

1、復雜性。由于建筑產品的不定型,有其專門的設計特點,而工程預算與實際施工存在時間差異,使得有些工程干了近一半才會審預算報告,施工單位只能邊備料邊施工,只能按現場實際工作內容、進度組織材料計劃,以免工程更改而造成材料庫存。

2、及時性。及時掌握工程進度,主動同工程技術人員、施工人員密切聯系合作,測算實際用料的時間,保證材料及時運送到現場,避免工程材料積壓、丟失、浪費和加大現場管理的難度,從而加快資金的周轉速度。

3、可變性。考慮施工現場可能變化的因素和自然條件可能的影響,對地材、如磚、瓦、砂、石、灰的備料,應按周用量備料,一般按工程量的需要量備料到80 %為宜,雨季可考慮延長備料周期,避免現場備料現場備料多、占地大、浪費大、損失大。

4、季節性。某些建材由于受季節性,物理性、化學性的制約和材料生產性等各方面的原因,所以要考慮一定季節、時間的儲備。例如砌體的儲備量要考慮到冬、春兩季的施工用量,以免斷貨停產影響施工;對防凍保溫材料按時間及時供應到現場;對化工產品應嚴格注意使用范圍和周期,以免造成工程事故。

5、全面性。備料布局要合理、規范、科學,要方便施工,要對材料現場使用人員交好底、辦好手續、出示合格證書,要交代好使用范圍和它們的物理、化學性質。對易燃、易爆、有毒材料等要安排專人使用和保管。按現場施工總平面圖進行動態堆放、避免材料二次搬運,浪費人力、財力。

二、建筑企業材料管理存在的問題

1、過多關注供應環節,對于材料的統籌管理意識不強。由于建筑企業多年來形成的粗放式管理,企業對于材料供應環節把關不嚴,造成對于材料的統籌管理意識不強。

2、建筑材料采購渠道狹窄,多數以區域性材料供應為主,使外部材料基本無法入圍市場,造成材料價格與社會整體價格的關聯度不大,導致價格偏高。

3、專業性人才不足。由于建筑企業建筑材料人員作為生產輔助人員,在企業的地位居于次要地位,企業對材料管理人員的普遍關注度低,人員大多不愿意從事材料管理工作;另外在工地現場中,材料員僅僅擔負著收料記帳的工作,薪資待遇明顯偏低,無法吸引人才。

4、現代化管理手段落后。由于對建筑企業建筑材料管理重視不夠,資金投入不足,現代化管理尤其是計算機管理系統應用受到制約,現階段很多企業仍停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前建筑企業建筑材料管理基礎工作相對薄弱 。

三、提升建筑企業建筑材料管理現代化水平的途徑

1、做好開工前期材料管理工作

工程中標后要及時進行材料調查,做好工程造價分析 ,編制工程項目材料使用計劃和資金計劃;在合同約定范圍內通過公開招標的方法選擇采購成本最低的合格供應商;采用信息化綜合管理材料成本,盡量采用經濟訂貨批量等手法來采購材料,使之資金成本占用最低。

2、選擇科學的施工方法及措施

及時跟進施工進度,使材料采購與施工進度同步;采用先進工藝、新技術,淘汰落后技術,達成節省材料用量及費用的效果;加強現場材料管理,避免因材料問題造成質量事故而增加生產成本;嚴格執行有關質量驗收規范及標準認真施工,減少質量事故;加強施工隊伍的技能培訓和樹立全員節約成本意識

3、推進建筑企業材料管理信息系統。

建筑企業材料管理信息系統可以按功能方式細分成各種職能子系統,它們主要包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質量跟蹤系統等。建筑材料管理信息系統的建立,既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為企業建筑材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使材料供應工作處于最佳狀態。

4、建立建筑材料供應戰略聯盟,發揮互補優勢

物流市場快速發展,建筑材料供應聯盟的重要性不言而喻。戰略聯盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價值和未來發展。建筑企業應選擇專業化的第三方物流商,或者區域性銷售商,形成長期穩定的供應鏈關系。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部知名度以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。

5、確立科學管理理念,實施系統控制

(1)計劃控制。根據工程項目用料計劃,可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據最終的計劃,保證按品種、按規格、按質量要求。

(2)采購控制。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。加強信息情報收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。加強采購人員的職業教育和管理,強化紀檢監督工作。建筑企業材料部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數量,防止盲目采購和無計劃采購。

(3)存儲控制。加強建筑材料定(限)額管理,嚴格按計劃和物耗定額進行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。

6、強化內部管理

(1)科學定位。建筑企業材料工作要達到的總體目標應當定位于保供和創效。因此,不僅要建立可靠的建筑企業材料供應與質量保證體系以達到保供的目標,更要致力于降低建筑企業材料采購成本,節省建筑企業材料供應成本,強化資源的整合與綜合利用,提高資金的運作效率,建立有效的材料責任成本控制體系,以實現創效增效的目標。

(2)科學管理。建筑企業材料管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學,按建筑企業材料工作的特點和內在規律來制定和實施建筑企業材料管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管理思想精華,應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作。

(3)以人為本。建筑企業必須重視人才在企業材料管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業材料管理從業人員的業務培訓,提高材料管理從業人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度,吸納大量有用的專業人才,以滿足企業材料管理現代化的需要。

7、構建建筑企業建筑材料管理的監控體系

(1)強化財務對成本的控制。會計人員要加強業務學習,要改變原來只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項作出判斷的做法,從經濟內容上看,要不再限于原始憑證的完備及形式上,更應轉移到數量和價格的真實性的判斷上。

(2)全員參與監督。每季度將主要采購材料張榜公告,公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項,職工可以向紀檢監察部門報告。