時間:2023-09-25 18:00:33
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目信息管理的核心,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:建設工程;信息化管理;思考
1.1 建設工程項目信息管理的含義
信息管理指的是信息傳輸合理的組織和控制。項目的信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。
建設工程信息包括在建設項目立項、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工、竣工驗收到投入使用等一系列活動中產生的信息,以及其他與項目建設有關的信息,它包括:項目的組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規類信息。
1.2 建設工程項目信息管理的任務
1.2.1 負責編制信息管理手冊,在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充,并檢查和督促其執行;
1.2.2 負責協調和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;
1.2.3 負責信息處理工作平臺的建立和運行維護;
1.2.4 與其他工作部門協同組織收集信息、處理信息(錄入、審核、加工、傳輸、)和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;
1.2.5 負責工程檔案管理等。
1.3 建設工程信息的特點
1.3.1 內容構成的繁雜性。一項工程建設項目的完成往往是多部門、多專業、跨地區的綜合成果。
1.3.2 信息來源的廣泛性。從工程項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等各個環節,涉及到諸如涉及設計、監理、施工、設備、物資、運營等各個單位或部門,在范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等方面。
1.3.3 信息形成的階段性。大致可分為前期準備階段、工程設計階段、工程施工階段、竣工驗收階段和使用維護階段5個階段。
1.3.4 產生時間的延續性。隨著整個工程的進展而逐漸產生,并一直延續到工程竣工驗收后的管理、使用和維護階段。
1.3.5 信息類型和載體的多樣性。工程建設過程中項目建議書、可行性研究、初步設計、施工圖設計、竣工驗收、運行管理等多個階段均可能產生聲、像、圖、文、數據等不同類型的信息,這些信息以紙質材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。
1.3.6 信息使用的頻繁性。建設工程各階段產生的信息都具有承上啟下的作用,各個參與方、各個管理方面產生的信息都具有關聯性。
1.3.7 信息管理的規范性。必須以現行的有關建筑工程施工資料管理的規范、標準、強制性條文為基礎,結合國家及地方的有關法律、法規和行政規章以及建設部門對工程技術資料的具體要求而開展。
1.4 建設工程項目信息處理的方法
由于建設工程項目大量數據處理的需要,在當今的時代應使信息處理由傳統的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發展,以充分發揮信息資源的價值,以及信息對項目目標控制的作用。其核心的手段就是建立基于網絡的信息處理平臺。
1.4.1 基于網絡的信息處理平臺由一系列硬件和軟件構成:數據處理設備(包括計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等)、數據通訊網絡(包括形成網絡的有關硬件設備和相應的軟件)、軟件系統(包括操作系統和服務于信息處理的應用軟件)等。
1.4.2 基于互聯網的項目信息門戶(PIP):項目信息門戶即在對項目實施全過程中項目參與各方產生的信息和知識進行集中式管理的基礎上,為項目的參與各方在互聯網平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口,從而為項目的參與各方提供一個高效的信息交流和協同工作的環境。它的核心功能是在互動式的文檔管理的基礎上,通過互聯網促進項目參與各方之間的信息交流和促進項目參與各方的協同工作,從而達到為項目建設增值的目的。
1.5 工程管理信息化的意義
工程管理信息資源的開發和信息資源的充分利用,可吸取類似項目的正反兩方面的經驗和教訓,許多有價值的組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法規信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇,有利于項目實施期的項目目標控制,也有利于項目建成后的運行。通過信息技術在工程管理中的開發和應用能實現:
1.5.1 信息存儲數字化和存儲相對集中,有利于項目信息的檢索和查詢,有利于數據和文件版本的統一,并有利于項目的文檔管理;
1.5.2 信息處理和變換的程序化,有利于提高數據處理的準確性,并可提高數據處理的效率;
1.5.3 信息傳輸的數字化和電子化,可提高數據傳輸的抗干擾能力,使數據傳輸不受距離限制并可提高數據傳輸的保真度和保密性;
1.5.4 信息獲取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于項目參與方之間的信息交流和協同工作。
工程管理信息化有利于提高建設工程項目的經濟效益和社會效益,以達到為項目建設增值的目的。
2 我國建設工程項目信息管理的現狀
關鍵詞:特點;信息化;必要性;工程項目管理
1 工程項目管理的基本特點及主要模式
1.1工程項目管理的基本特點
所謂工程項目管理主要指的是那些專門從事工程項目管理工作的企業,在經過業主授權后,代表業主結合合同的相關規定,對工程項目的實施情況進行分階段管理或是全過程管理。也就是說,工程項目管理企業不能和工程項目的施工企業、供貨商、承包企業等直接簽訂合同。但是能夠與工程項目管理企業可以和企業簽訂相應的合同,提供各種服務,例如:設計方案的可行性分析、技術咨詢等,并且認真按照業務授權的監督合同予以執行,對企業內部的各項資源合理的進行調配,從而將最大化的經濟效益創造出來,是企業的根本管理目標。從某個方面來說,工程項目管理指的是在施工單位和投資單位基礎上,將全面管理作為其發展目標,提高和適應市場競爭力的一種高效手段。然而,如果從整體上分析,在工程項目管理中一個明顯特征就是其階段性,在生命周期中各個項目能夠劃分成啟發、規劃、執行和結束四階段。特別是要加強對項目施工的過程管理,積極主動聯系和項目相關的企業或者是部門,同時和企業管理實務緊密結合在一起,以提高各個部門的工作效率。此外,還需要進一步加強工程項目管理的優化系統,逐步將管理實務予以細分,將工程項目管理作為基本的前提條件,將企業內部資源的宏觀調控及整體經營狀況的平衡實現。
1.2工程項目管理的主要模式
1.2.1工程項目管理的現行模式
該模式主要是業主委托或者是直接授權給項目管理企業,承擔業主部分或是全部的項目管理工作的一種新型管理模式。由研究分析可知,工程監理的工作職責與工程項目管理的內涵基本上是統一的,但是在決策、設計、施工招標以及施工等諸多階段,工程項目管理公司模式均需要對“一協調二管理三控制”加以實施,也就是組織協調、信息管理、合同管理、投資控制、質量控制和進度控制。
1.2.2工程項目管理的傳統模式
此類管理模式主要基于工程項目的承包商、咨詢工程師以及建筑師之間的互相制衡關系。絕大多數業主對工程項目管理的方式均對咨詢工程師的建議有著較大的依賴性,通常均是等到評估項目立項完成后再將設計工作展開。在工程項目的設計時期,首先需要準備各項施工招標文件,然后借助于招標文件選擇合理的承包商。隨后,承包商要和業主簽訂工程施工管理合同,而關于材料、設備的購買等都是承包商和其它分包商以及供應商之間要單獨簽訂相應的合同,同時還要嚴格按照合同的規定,認真組織和落實。通常情況下,業主會專門派代表和承包商及咨詢方聯系,對相關項目的管理負責。事實上,咨詢師、建筑師等和承包商之間沒有任何的合同關系,但是,必須承擔業主委托的管理工作。
2 工程項目管理信息化的綜述
2.1強化工程項目管理信息化的必要性
近年來,隨著互聯網的逐步普及以及信息技術的迅速發展,現代信息管理技術提供了有效的問題解決手段和全面的問題解決方案給工程項目信息管理的實施、規劃和設計,便于提高企業的競爭力與綜合力,同時還可以大大提高企業經營管理的效率?,F如今,國內一些企業通過建立局域網,從而實現全新的發展,以達到將企業內部的各種數據資源得以共享的目的。
2.2實施建設項目管理信息化
在工程項目的管理工作中,將信息技術引入,進而提高工程項目管理的科學化水平和現代化水平,推動核心為成本管理的工程項目集成管理體系逐步構成,使其能夠切實的由粗放型管理轉變為集約化管理。另外,相關人員要根據項目施工的一些顯著特點,例如:施工周期長、管理工作復雜、科技含量高等,逐步完善工程項目管理模式,從而提高工程項目管理的質量與管理效率。當前,工程項目管理正朝著信息化方向發展,從而我們必須對信息資源收集、開發與利用等引起高度重視,并且要在決策期信息管理、實施期信息管理以及使用期信息管理等階段都要引入先進的信息技術,從而為降低投資成本、提高工程質量打下牢固基礎。近年來,由于國內建筑市場競爭日趨激烈,企業項目投資應當重點強調效率提高和成本降低,以有助于自身核心競爭力的增強。
2.3工程項目管理信息化的主要目標
將建設工程項目管理信息化加強,創設共享信息與網絡平臺,實現行業共享信息資源,開發出具有兼容、數據進行實時處理功能、多接口等多種功能的管理軟件,利用網絡將市場與科研成果之間的紐帶搭接起來,將信息服務工作認真做好,加強信息間的交流、業績展示和信息公布等。建立統一交換數據標準,實現數據共享的目的。信息化指的是減少浪費及失誤,切實提高投資效益,資源加以優化配置的一主要途徑。因此,在工程項目管理過程中,充分利用信息系統中的工程存儲文檔,利用各種信息技術對投資、施工進度、施工質量等加以有效控制,促使各個相關方切身的投入到共享信息的過程中,并且切身的認同及感受信息化的必要性和重要性。提高知識產業化水平,促進科技成果的轉化,從而將創造更大的經濟效益與社會效益。
3 創新工程項目管理模式
3.1多專業協同設計
現如今,工程項目管理屬于一相對復雜的系統,而各個子系統中,項目管理存在著一定的關聯。通過對業務數據計算得出,要將有用的信息進行存儲和利用,把各種現代手段都引入到工程信息管理系統當中?,F如今,網絡化發展及其迅猛,因此,要充分利用計算機技術達到數據資源共享的目的。
3.2實施SMART工程項目管理
將SMART基本原則和基本思想運用在工程項目的管理工作中,能夠在安全控制、進度控制、費用控制和質量控制等諸多方面,促進工程項目管理規范化水平的提高。將SMART原則應用在工程項目管理中,能夠使工程項目管理中所存在的問題變得更為定量化和具體化,促進工程項目管理可實現性、可衡量性及有效性的提高。在工程項目管理中,對SMART原則加以切實遵循能夠使工作有較強可操作性,這樣一來,才有利于管理目標的實現。
3.3開展工程項目管理可行性分析
所謂工程項目可行性分析是在項目投資決策之前,借助于科學手段評估經濟效益、方法論證和技術分析,以便于充分的確保實現最大化的經濟效果和最小化的項目投資,最大限度的提高建設可行、經濟合理與技術先進的達成度,為工程項目資金的籌集、工程設計以及投資決策提供有效的依據。在科學論證的過程當中,企業應當與外部社會環境及自身核心競爭實力相結合,將項目成功的概率提高。我國在培養工程項目管理人員方面存在較大的滯后性,這便需要虛心的借鑒國外發達國家的資質認定制度與人員培養,將工程項目專業化管理人才的培養推進。
3.4全面控制工程項目的風險
總的來說,在工程項目的生產、設計、施工、采購、合同和資金等諸多方面均可能存在風險,對工程項目的順利開展構成了嚴重的威脅。所以,應當將完整的且系統性的風險管理體系構建起來,立足于全局預先估測風險,構建科學的風管管理機制,最大限度的對投資失誤所帶來的經濟損失加以規避。與此同時,還應當每階段所實施的工程項目風險加以深入的分析,從而制定一套完善的工程項目管理制度與規范標準,從而逐步建立健全的工程項目風險管理系統,實施動態的監督和控制,審視改善與修整管理過程。對于不同的工程項目管理風險,應當及時的采取有效的對策加以解決,例如:經濟對策、應急管理對策等,這樣一來,便最終實現了對工程項目的全面化管理,把風險帶來的損失程度降到最低。
關鍵詞: 建設工程項目;信息管理
Abstract: The construction enterprise information management has been attached great importance and widely used in business, project management, this approach to enhance the traditional enterprise project management model, in contrast to break a peer-to-peer exchange of information on the drawbacks of traditional methods, to achieve information centrally stored and shared a new situation, faster and more convenient, it can significantly improve the scientific nature of the construction enterprise management.Key words: construction project; information management
中圖分類號:TU712+.2文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)05-0020-02
1、前言
我國從工業發達國家引進項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時30余年,在工程實踐中取得了不少成績。但是,至今多數業主方和施工方的信息管理水平還相當落后,其落后表現在尚未正確理解信息管理的內涵和意義,以及現行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統的方式和模式上??梢哉f,我國在建設工程項目管理中當前最薄弱的工作領域是信息管理。
2、建設工程項目信息管理的內涵及意義
2.1信息的含義:信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞,或可靠的或不可靠的情報。聲音、文字、數字和圖像等都是信息表達的形式。建設工程項目的實施需要人力資源和物質資源,應認識到信息也是項目實施的重要資源之一。
2.2信息管理指的是信息傳輸的合理的組織和控制。施工方在投標過程中、承包合同洽談過程中、施工準備工作中、施工過程中、驗收過程中,以及在保修期工作中形成大量的各種信息。這些信息不但在施工方內部各部門間流轉,其中許多信息還必須提供給政府建設主管部門、業主方、設計方、相關的施工合作方和供貨方等,還有許多有價值的信息應有序地保存,可供其他項目施工借鑒。上述過程包含了信息傳輸的過程,由誰(哪個工作崗位或工作部門等)、在何時、向誰(哪個項目主管和參與單位的工作崗位或工作部門等)、以什么方式、提供什么信息等屬于信息傳輸的組織和控制,這就是信息管理的內涵。
2.3、建設工程項目信息管理的意義:
2.3.1、 利用信息管理平臺,方便各參建方進行信息共享和協同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平;
2.3.2、 可以減輕項目參與人日常管理工作的負擔,加快了項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發現問題,作出決策,最終提高工作效率;
2.3.3、可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優良的工程質量,獲取項目最大的社會經濟效益;
2.3.4、 可以使項目風險管理的能力和水平大為提高。由于現代市場經濟的特點,工程建設項目的風險越來越大?,F代信息技術使人能夠對風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。因為風險管理需要大量的信息,而且要迅速獲得這些信息,需要十分復雜的信息處理過程?,F代信息管理技術給風險管理提供了很好的方法、手段和工具;
2.3.5、推進國民經濟和社會信息化是國家發展戰略的重要內容。建設工程項目信息化能夠更科學、更方便地進行多種類型的項目管理。
3、建設工程項目信息管理的必要性
據有關國際文獻的資料統計:建設工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關;建設工程項目10%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關;在大型建設工程項目中,信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%~5%。
由此可見信息交流對項目實施影響之大。
以上“信息交流(信息溝通)”的問題指的是一方沒有及時,或沒有將另一方所需要的信息(如所需的信息的內容、針對性的信息和完整的信息),或沒有將正確的信息傳遞給另一方。如設計變更沒有及時通知施工方,而導致返工;如業主方沒有將施工進度嚴重拖延的信息及時告知大型設備供貨方,而設備供貨方仍按原計劃將設備運到施工現場,致使大型設備在現場無法存放和妥善保管;如施工已產生了重大質量問題的隱患,而沒有及時向有關技術負責人及時匯報等。以上列舉的問題都會不同程度地影響項目目標的實現。
4、施工項目相關的信息管理工作內容
4.1、收集并整理相關公共信息。
公共信息包括:法律、法規和部門規章信息市場信息以及自然條件信息。
4.2、收集并整理工程總體信息。
4.3、收集并整理相關施工信息。
4.4、收集并整理相關項目管理信息。
項目管理信息包括:項目管理規劃(大綱)信息,項目管理實施規劃信息,項目進度控制信息,項目質量控制信息,項目安全控制信息,項目成本控制信息,項目現場管理信息,項目合同管理信息,項目材料管理信息、構配件管理信息,工、器具管理信息,項目人力資源管理信息,項目機械設備管理信息,項目資金管理信息,項目技術管理信息,項目組織協調信息,項目竣工驗收信息,項目考核評價信息等。
項目安全控制信息主要包括:安全交底、安全設施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄等。
5、做好建設工程項目信息管理的具體措施
5.1、建立專業化信息管理部門
工程項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關,他們也都承擔一定的信息管理任務,而信息管理部門則是專門從事信息管理的工作部門,其應負責引導、協調和組織項目管理班子中各個部門的信息處理工作;負責信息處理工作平臺建立和運行維護等。
5.2、應建立計算機信息網絡動態管理平臺
公司應根據項目進展的需要,配備足夠的電腦和網絡傳輸設備,配備足夠的專業化計算機人才,運用計算機對項目信息要基本實現信息管理自動化。
5.3、編制信息管理手冊
施工方、業主方和項目參與其他各方都有各自的信息管理任務,為充分利用和發揮信息資源的價值、提高信息管理的效率以及實現有序的和科學的信息管理,各方都應編制各自的信息管理手冊,以規范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務、執行者(部門)、每項信息管理任務執行的時間和其工作成果等。在當今信息時代,信息管理手冊已成為項目信息管理的核心指導文件,我們應高度重視。
5.4、項目專職信息員設置
為方便系統、及時、準確的搜集和傳遞信息,各項目應設立專職信息員,負責計算機網絡系統的管理、公司局域網的建立維護并配合公司管理體系的文件網絡化工作;同時負責公司網絡資源的總體管理、安全維護、維修,并建立和維護好公司對外網頁的信息更新及跟蹤反饋。當然了,對信息員的選擇應制定和建立科學的選拔任用、培訓激勵機制,確保一線信息員的質量和技能水平。
5.5、建立完善的信息、檔案管理制度
由專職信息管理員負責項目檔案資料的搜集、編目、分類、整理、歸檔。資料歸檔管理應按國家檔案管理制度執行。
6、結束語
目前全國各地工程建設工程信息管理水平普遍較低,靜態資料的完整性、統一性、規范性存在質疑,在每年的全國工程質量大檢查中,都暴露出不少問題。動態信息更新不及時,傳遞存在障礙,兩類信息在共享、查詢方面等都存在困難。而更新信息管理理念,采用信息化技術來處理、整理和管理信息資料,必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率,大大方便各相關責任主體和監督管理部門對工程管理決策和質量的管理和監督,因而建設工程項目信息管理探究將推動工程項目管理水平及工程質量的提高,具有重要的現實意義,社會效益和經濟效益也都非常可觀。
1業主與施工單位間的關系
工程建設項目管理中,該項工程是屬于施工單位的產品,該項工程包括了工程建設者的腦力和體力消耗、設計單位所設計的施工圖等方面。施工單位負責建設工程項目,業主單位負責投資,購買工程。兩者之間是屬于等價交換的關系,也就是指業主單位負責工程的投資,施工單位根據業務單位的投資建造等價的工程實物。雙方通過簽訂合同來確定關系,并且遵守合同中規定的內容,通過合法的形式,獲得利潤。如果出現違約的情況,違約的一方就要承擔賠償的責任,接受法律的制裁。
2業主與施工單位間的共享信息
隨著我國經濟水平的提高和網絡信息技術的發展,以往的以物質為主體的生產模式已經轉變成了以信息為主體的生產模式,即工程建設項目中的信息化管理。信息化,指的是以人為中心的通過對計算機硬件、軟件以及通信技術進行操作,實現的網絡信息體系,對工程建設進行合理的開發、規劃、建設以及管理,從而讓建設工程的信息數據實現以信息采集、信息傳輸、信息存儲為一體的程序化信息管理,是一種支持建設工程在高層和中層進行決策管理的集成性質的系統。另外,實現信息技術與建設工程管理間的有機結合,建立管理信息系統。工程建設項目的信息化管理建設,是指通過提前對工程的建設管理進行計劃和構建,以達到進一步的嚴格規范工程項目建設的管理程序,從而提高工程項目管理的管理效率,提高工程項目管理的質量。施工單位建立的信息化管理體系,業主單位加強對工程建設項目的管理,通常是進入工程建設的施工現場,去檢查施工過程的質量和施工進度,根據監理單位每個月的工程報告來控制投資金額,不對工程建設的準備工作、材料和人員上的安排等具體實施工作進行實際詳細的了解,往往在工程建設管理方面處于被動。所以,業主單位中的管理創新模式,是通過施工單位自身的工程建設信息系統,并通過運用計算機網絡技術來了解施工情況,最終達到從宏觀方面來控制施工的目的。
2.1工程信息管理系統,是指以計算機網絡技術為中心,著重利用信息管理系統的技術,實現對項目管理的不同種類的信息進行收集、傳遞、處理、存儲的過程,即所謂的人機系統。
2.2工程建設管理,主要是指工程項目在建設的過程中運用的管理模式。其包括了三個部分的管理,分別是工程項目自身的管理、工程建設整體過程的管理和在工程建設過程中,所有參與方的管理。針對施工單位來說,指的是施工的項目管理。工程項目管理以收集、分析和存儲施工項目中的相關數據,幫助建設工程項目中的管理者和決策人員進行的決策、檢查和監督,其最重要的中心就是實現對項目目標進行合理有效的控制,也就是對工程建設的進度控制、工程投資的成本控制、工程施工的質量控制以及業主單位與施工單位之間簽訂的合同計劃等。相對來說,施工單位的工程信息管理系統的最基本功能,就是工程的進度、投資成本、施工質量以及合同簽訂等方面的控制。
2.3工程施工現場的信息管理系統,采用的最主要的方法就是控制手段,控制的基礎前提就是信息的管理,其宗旨是以信息管理為出發點,通過信息的管理來指導施工的生產過程。施工單位的信息管理系統的建設,能夠有力的加強對施工現場的管理。根據信息系統的構成形式和維護,對施工現場的信息管理運用集成化的方式建設,對于有效的控制現場質量和管理水平具有重要的積極作用。集成化建設,是指對于信息在使用的過程中,讓信息更加具有標準化、規范化和系列化,從而實現信息的一體化。另外,在對施工單位進行現場管理時,要求信息系統的集成化建設需要在系統、工程化的前提條件下,連接施工現場相關業務的處理、決策和辦公系統一體化管理系統,并以工程項目的軟件技術管理為核心,加強應用工程項目管理的信息系統。
2.4建設工程項目的管理,作為一個系統性強的項目工程,其所牽涉的范圍非常廣泛,涉及到建筑設計專業和人員,尤其是建筑工程的業主單位與施工單位之間在項目管理方面,合同有保密的要求,因此,造成了業主單位與施工單位之間在信息的協同管理方面有矛盾存在。其中主要的矛盾表現在,業主單位資金是否充足、材料是否缺乏以及工程的進度方面。針對施工單位來說,開展項目工程建設的現場管理,并實施集成化建設,是指在項目工程的規劃管理前提下,通過多樣化的動態規劃管理模式和不同項目之間的協同管理,并以此為依據建立不同項目和不同種類的專業測評制度,從而實現業主單位與施工單位間的合同管理、財務管理以及辦公業務的管理??偠灾谑┕挝坏默F場工程管理過程中運用以信息化為平臺的集成化信息管理,對于提高工程管理的效率,工程的施工質量以及減少工程的管理成本等具有重要的作用。
3結語
總而言之,工程建設的項目管理,是結合工程施工技術與科學合理的管理方法于一體的綜合性系統。業主單位與施工單位通過積極地推進信息集成化建設的方式,有利于加強施工現場的管理。另外,加強業主單位與施工單位間的合作、協調、溝通和交流,有利于建設工程項目獲得最大的經濟效益和社會效益,達到雙贏。
作者:王永剛 單位:甘肅省交通廳工程處
關鍵詞:通信工程;項目信息管理;管理系統;研究與分析
中圖分類號:E271文獻標識碼: A
引言
隨著信息技術的發展,通信工程建設也得到相應性的發展,產生了跨地域,甚至跨省的通信工程項目。這些項目的落成將能更好的促進經濟的發展及人民生活水平的提高。因此,這就需要采取科學的管理方式,高質量高效率的完成通信工程項目建設。信息管理系統為高質量、高效率的完成通信工程項目的決策與管理提供了根據。
一、通信工程項目質量管理的定義及重要性
所謂通信工程項目的質量管理,就是指在通信工程項目施工的整體過程中,包括項目施工前、施工過程以及工程完工之后的后續質量保證全過程中,嚴格遵守國家關于通信工程項目的有關規定,充分運用通信工程方面的知識以及管理學方面的知識來確保工程質量達標,使其符合經濟上、質量上以及性能上的一系列要求。通信工程項目的質量問題不僅關系到通信網絡通暢使用,同時也決定著通信企業的生存和發展,因此,有效確保通信工程項目的質量不僅對于通信企業的發展來說至關重要,同時對于整個社會的通信使用和發展同樣具有重要的意義,隨著我國對外開放水平的不斷提高,我國通信企業也面臨著來自國外通信企業的激烈的競爭,因此,通信企業要想在激烈的通信市場上保持不敗之地,就必須高度重視起通信工程項目的質量問題,這不管是對于我國通信產業來說還是對于每一個通信企業來說都具有強烈的現實意義。
二、通信工程項目信息管理系統的結構分析
通信工程項目信息管理系統由內外兩部分結構組成,通信工程項目信息管理系統的結構一定程度上決定了管理系統的作用與效率,而這一點也是其與企業信息管理系統最明顯的區別。通信工程項目信息管理系統建構十分復雜,涉及到多個方面,常見的有前期的規劃設計、實際勘察設計、設備的制造與定時供應等,涉及方面的繁多對信息管理系統的功能與結構也是不小的挑戰。我們重點分析其內部結構,主要包括項目的造價管理、項目的進度管理、項目的合同管理、項目的物質管理、項目的檔案管理、項目的決策管理、項目的辦公管理等,不同的工作階段,每個管理系統的作用不同,或強或弱。例如在前期規劃階段中,重點的是項目圖檔的管理與項目設計的管理,再例如在實際工作階段,項目的造價管理、項目的質量管理、項目的進度管理作用凸顯,成為該階段管理的重點。
三、通信工程項目信息管理系統的結構和處理的流程分析
(一)通信工程項目信息管理系統的內部結構
通信工程項目信息管理系統的內部結構通常是大同小異的,都是要包括很多子系統的,這些子系統的功能是各不相同的,都在擔當者自己的職責。分別有這些子系統共同構成了通信工程項目信息管理系統:掌握和管理通信工程項目進度的系統,監管工程項目質量的系統,記錄工程項目合同的系統,記載通信工程中所使用通信設備的系統以及管理工程項目中采用的物資的各項信息的系統等等。
(二)通信工程項目信息管理系統的處理流程
首先,需要保證的是工程項目的進度$質量和成本這三個大的方面構建起相應的聯系,這是為了有關部門能夠時刻的了解到整個通信工程實施的如何,并且及時的作出相應的調整。其次,在設計工程項目的信息管理系統的時候需要注意把材料需求的情況和相關的采購計劃$采購計劃和財務的預算$財務預算和項目劃分編碼這些部分進行逐個的對應。再者,通信工程項目的設計的具體的圖紙以及一些相關的文件必須保證和項目完工后的質量測評的項目范圍是逐一關聯和對應的,這對于整個系統的構建都是很重要的。
四、通信工程項目質量管理對策
(一)需求管理模塊的流程設計
每個需求部門,只要配置一般需求都會與需求管理模塊有關系,其可以提出的崗位有投資計劃崗、需求管理崗、計劃室主任和需求審批崗。需求管理流程的主要功能是為了實現需求管理崗的錄入需求,這個需求的來源是很廣泛的,可以來自各個需求部門,當需求管理崗提出需求之后,可以經過本部門的需求負責人審批,也可以選擇不經過本部門的需求負責人審批,各部門的領導一般都是其本部門的需求負責人,經過需求審核并進行需求上報。
(二)通信工程項目信息流流程線
通信工程項目的信息流路線是通信工程項目的工作路線。分為三個流程線:由下而上的信息、自上而下的信息與橫向信息。由下而上的信息是通信工程項目的基礎信息,這些信息展現出了通信工程項目進展情況,是管理者獲得信息的基本渠道,也是項目管理者進行決策的根據。通信管理者通過由下而上的信息能夠掌握好各部分的基本情況,更好的完成通信工程項目。由上而下的信息主要是那些由上級管理者傳達給下級管理者的信息,這些信息分為下級必須了解、下級應該了解及下級想要了解的信息。下級必須了解的信息是那些下級管理者能夠通過這些信息順利完成工作任務所必須要了解的信息;下級應該了解的信息是通信工程項目的進展情況,影響進度的因素及項目的變化,項目實施中可能會遇到的問題;下級想要了解的信息通常為通信工程項目的近期安排及一些特殊情況等。橫向信息主要是指同級不同部分之間進行相互傳遞的信息。在特別情況下橫向信息才允許發生,橫向信息一般不屬于正常的信息流,它的傳播能在很大程度上節約了信息傳遞的時間。
(三)構建通信工程項目管理系統集成服務需要建設空間數據基礎設施
要使通信工程項目管理真正實現集成服務,那就有必要對通信工程項目管理的空間信息進行數字化處理,這一目標的實現需要各個相關部門共同協作,綜合多種方式與技術,使海量信息得到海量存儲及采用元數據提取方式,讓獲得信息的終端更加高效化。而這一切的實現少不了空間數據基礎設施的建設,它們在信息的獲取、選擇、管理等方面發揮著極其重要的作用;同時,這也是符合構建核心網絡平臺要求的一個主要舉措。另外,建設空間數據基礎設施也有助于信息的增值管理,使有關部門能輕松地從眾多信息之中獲得有用信息,并挖掘信息深處所潛藏的資源。
(四)設計思路的更新
在項目管理體系結構中,項目大多是借由不同要素組成的系統規代管理活動必須通過系統的角度出發將深度要素和結構梳理指標制定完整,確保系統自身與外部環境的高效聯系.在既定設計項目框架中要確定項目作為完整的系統結構被技術人員看待依照整體到分解再到重新綜合的原理規律將責任單元通通整合并交由相關責任者完成之后將機制反映信息收集、匯總胸成最終的科學成果.通信工程設計項目應該作為某種生命周期特征顯著的體制部分元素對整體功能的發揮至關重要是促使相應管理主體嚴陣以待態度的必要階段,也是避免造成總體效果欠佳的有力途徑。
(五)橫向信息
橫向信息的傳遞方式也就是我們平時通常指的在同一級的不同部門之間進行的信息傳遞和處理的過程。一般情況下,只允許出現的是上面提到的那兩種信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情況的出現,比如有時會因為時間的問題來不及進行從上到下再由下至上的方式來進行信息的傳遞,只能為了及時的解決問題而進行同一級之間的信息流向。
(六)創新管理途徑的挖掘
項目管理流程中經常引用的途徑包括工作結構分解、組織元素細化、職責矩陣設計、網絡配備技術應用和增值方案制備等.按照通信產業自身特點和有關職責矩陣概念分析,現行的管理策略在項目管制活動中具備一定的適應能力.工作結構分解是項目優化管理活動中比較常用的手段,透過項目范圍收縮和層次定義作用結合項目發展特定規律和過往實踐經驗原則闡述,涉及系統化的層次協調分解現象比較明顯。結構層次越向下延伸實際項目元素的定義內容就更加詳細,因此,只要將各類項目單元匯集、控制在計劃目標結構中去,整個項目必然能夠達到綜合控制的水準。職責矩陣框架是運用數據表格形式來體現工作分解結構和工作細化內容的個人責任管制方式,這是在項目管制中實效地位較高的工具,因為其強調的是細化工作內容到個體負責的途徑效應,同時注意表明單個職員角色在項目活動中的準確定位,確保不同工種之間的協調工作氣氛能夠瞬間上升。目前,大概所有通信運營主體都開始采用職能型組織規劃方案,這種結構優化的功效在于可以促進組織內部專業能力的提升并合理提供優秀專員發展線路但是項目的整體感追溯和外部市場的相應態度就有些不夠樂觀,畢竟項目整體目標與職能計劃難免存在一些出入,這就要借助跨專業渠道來完善溝通實效。特別是在現下通信市場高速發展的階段為了全面迎合市場客戶的現實性要求矩陣型組織結構畢竟擁有一定的適應能力,其結構特點是廣泛吸納職能型和項目型組織結構特征要素,并且可以結合實際狀況實行項目強弱程度的有機調整,項目經理在整個活動中落實項目和團隊協調策略,而職能管理人員則長期盯梢專業資源的支持力度。這類方案能夠有力促進跨專業企業團隊的建立,對外部市場客戶的需求信息能夠做出準確判斷,人力資源在項目之間的流動配合也會為后期專業技術知識的整理提供意見和經驗。
結束語
經濟的發展與科學信息技術的迅猛發展,為我國通信工程項目信息管理建設的發展提供了大舞臺。對我國通信工程信息管理系統進行科學的管理,可為高質量、高效率的完成通信工程項目建設提供依據,同時也為通信工程項目的決策與管理提供依據,因此我們應以科學發展的眼光來大力發展我國的通信工程信息管理系統,以為我國的經濟建設做出更大的貢獻。
參考文獻:
【關鍵詞】設計管理 設計階段 建筑工程 溝通協調
一、建筑工程設計管理的意義及重要性
設計管理是對設計過程和成果進行控制和管理,是實現工程建設項目投資、進度和質量三大目標控制的關鍵。設計管理不僅可提高設計質量,還可以使建設項目的經濟效益更高、速度更快、質量更好。工程項目的質量目標與水平。首先通過工程設計使其具體化,并據此作為施工的依據。設計質量的優劣,直接影響工程項目的使用價值和功能,是工程質量的決定性環節。在進行建筑工程設計的過程中,首先應明確這一建筑同人們的日常生活息息相關,必須能夠滿足人們日常生活所需要的各種功能,在這種情況下,建筑工程設計管理中呈現出一下特點:首先,較強的動態性。建筑工程使用過程中,人們對其功能的要求相對較高的要求,這些內容通常包含較高的技術含量,設計人員在設計中很難進行全面的考慮,這就很容易造成設計功能同實際施工進度不符,很容易降低建筑工程的功能。在設計過程中存在著技術與經濟脫節的問題,往往造成投資上的浪費。工程項目的進度,不僅受施工進度的影響,項目設計水平及質量也會直接影響著整個工程的進度。
二、建筑工程設計管理的目標
設計管理的核心任務是進行項目目標控制,即質量、投資、進度目標控制。通過設計管理使設計質量、工程投資、設計進度滿足項目的整體合理要求。在業主技改團隊的領導和項目管理單位的策劃下,通過對設計工作的監督、協調和管理,實現對項目的目標進行早期有效的控制;同時,在工程進行中正確處理和控制設計變更以及與設計相關的其他問題,最終配合業主實現整體項目的投資目標、進度目標和質量目標。
三、建筑工程設計管理的難點
抽象來說,設計管理是設計管理人員整合、協調設計所需的資源,運用管理手段,通過對設計階段的管理,在既定的預算內及時有效地解決問題。設計管理工作貫穿于整個項目進程,從方案設計到施工圖設計,需對接用戶、政府職能部門;從招標到施工,要配合編制清單并對施工現場予以技術支持。期間需要溝通協調的單位眾多,各方立場不盡相同,當遇到較為復雜的情況且面對多家單位時,設計管理人員需要有清晰的思路來引導。
四、建筑工程設計管理辦法
(一)造價的控制管理
設計階段是投資管理最為關鍵的階段。設計階段投資控制的基本工作原理是動態控制,過程中采用計算機輔助手段,對各種設計文件中的有關投資部分進行分析,嚴格執行設計標準,推廣標準化設計,使工程設計在滿足工程質量和功能要求的前提下,應用限額設計、價值工程等理論對設計階段的投資進行有效的控制,同時使施工圖預算控制在概算內按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計,按照批復的初步設計總概算控制施工圖設計,同時各專業在保證達到使用功能的前提下,按照分配的投資限額控制設計,嚴格控制施工圖設計的不合理變更,保證總投資不被突破。
(二)進度的控制管理
對設計進度實施動態控制。在設計工作開始之前,審查設計單位所編制的進度計劃的合理性;在進度計劃實施過程中,定期檢查設計工作的實際完成情況,并與計劃進度進行比較分析,一旦發現偏差,及時在分析原因的基礎上提出措施,以加快設計工作進度,同時控制設計質量,使設計錯誤和變更不發生或少發生,盡可能使設計圖紙在保質、保量的前提下,按規定時間提供,從而使工程項目在擬定的進度目標內實現。
(三)質量管理
設計管理的質量目標是確保工程設計符合國家有關設計規范、滿足業主要求、達到規定的設計深度、符合施工(安裝)的實際要求,設計質量達到項目總體目標要求。質量管理重點是:在方案設計階段,重點審核工程所采用的技術方案是否符合總體方案的要求及項目決策階段確定的質量標準;初步設計階段,審核專業O計是否符合預定的質量標準和要求;施工圖設計階段,重點審核是否滿足使用功能及質量要求。
(四)設計變更的管理
設計變更控制的原則是確定變更性質及分類,嚴格控制被動變更,正確處理合理變更,嚴格履行審批手續,做好設計變更后果的預測和處理。設計變更主要分為:業主提出的變更;施工單位提出的變更;設計單位提出的變更。在明確變更類型的基礎上,設計變更的控制應從設計變更數量和具體設計變更處理兩個方面進行控制。
(五)設計跟蹤服務管理
設計管理單位,應做好設計在項目實施過程中的跟蹤服務管理工作:a.項目核心團隊要設立專責人員,負責聯系設計單位工作。b.組織設計單位對項目各相關方進行培訓和現場設計講解。c.組織實施設計信息管理。d.組織設計方參加工程竣工現場驗收。e.對設計單位的設計服務工作進行考核。f.按月、季度形成設計管理工作小結,竣工驗收后形成設計管理工作總結報告。
(六)設計信息及資料管理
(1)設計階段信息管理的基本原則是通過對信息的合理分類、編碼,制定信息管理制度,促進迅速準確地傳遞信息,全面有效的管理信息,在此基礎上建立完整的文檔系統,以客觀記錄反映項目建設過程。為項目的順利實施和知識管理奠定基礎。
(2)基礎資料的獲得由設計管理單位負責搜集解決國家、地方及行業設計管理、設計規范及建設工程概(預)算定額等。
(3)設計管理單位協助業主對各階段的設計需求、設計成果等各類資料進行收集、整理和歸檔,編制目錄供查閱。
(4)設計信息及資料包括:建立設計階段的工程信息編碼體系、設計階段的信息管理制度,并控制其執行;進行設計階段各類項目設計信息的收集、分類存檔和整理;運用計算機進行信息管理。
關鍵詞:建筑企業管理;建筑項目工程管理;現狀
中圖分類號:F279文獻標識碼: A
引言
伴隨著經濟的發展,國內建筑業飛速的前進,建筑業措施也有著很大程度的提升,盡管一些成就已靠近或者達到了全球優異水準,不過整體措施水準不高。
一、建筑工程項目管理現狀
(一)管理的定位不明確
目前,對于建筑工程項目管理工作僅限于建筑施工階段,對于項目工程管理定位不準確,往往是對于施工方進行嚴密的監管和一些不規范的干涉。施工項目管理通過一些不合理的使用合同對施工單位進行監控,讓施工單位不得不服從命令。在這種情況下,管理工作中所要求的輿論監督的作用將不能充分發揮。事實上在當下工程項目管理工作中的“重建設輕設計”的現象非常普遍,這是由于業主和施工方對于監管單位的責任和分工沒有一個明確的認識,這就導致監管工作中出現了很多問題。
(二)工程項目施工管理的安全和質量得不到保障
在建筑工程施工過程中一直強調安全第一,但現階段的項目施工管理在安全保障問題上還存在很多不足。激烈的市場競爭造成企業管理的脫節,導致建筑企業單位的控制權掌握在項目承建人手中,出現政令不和的情況。管理力度上的欠缺也導致施工安全得不到保障,從而影響整體建筑工程的責任安全體系的建立和完善。造成建筑工程質量問題有一個很重要的原因就是工程監管單位核心的缺乏,政府監管和檢驗時候的不仔細都會造成質量問題。
(三)信息化管理水平不夠深入
目前,建筑項目工程管理的信息化管理水平不夠高,在實際建筑項目工程管理的過程中取得的效果也不明顯。主要表現在以下幾個方面:項目工程管理中運用信息技術較少;沒有形成全面的信息化管理網絡,難以實現信息的共享;信息化應用程度不夠,技術含量較低,沒有發揮信息化在管理工作中的優勢和效應。
二、建筑企業管理策略
(一)提高先進科技裝備的應用程度
管理和科技是企業發展的兩個關鍵要素,缺一不可。雄厚先進的科技裝備,是有效提升企業實力的重要途徑?,F代企業實力的高低在一定程度上并非取決于企業員工數量的多寡,而是要看企業運用先進科技裝備的程度、技術含量的大小、效益的好壞和效率的高低。建筑的功能、豪華、大小和高低程度,體現了我國經濟社會的發展狀況,是我國社會主義建設的外在體現,而以上這些全部都要受到企業科技裝備應用情況的影響和制約。因此,企業的科技裝備應用狀況也是建筑企業廣義管理層面上的關鍵環節之一。
(二)推動企業信息管理水平的提升
在信息社會中,信息對于人類的生產生活起到了極其重要的促進作用。建筑企業的施工活動都受到了信息的密切影響。建筑企業應當提升自身的信息管理水平,重視把握信息的科學性、系統性、準確性和時效性。建筑企業應當重點而全面的歸納、收集、判斷、歸納和使用政策法規信息、政治、社會經濟動向信息、企業自身信息、企業競爭信息、科技動態信息和市場動態信息。要盡快構建和完善企業信息管理系統,關注企業信息管理人員的引進和培養。由于建筑企業日常工作中會產生較大的信息量,不但包括圖像信息和文字資料信息,還包括社會可視信息和文字資料信息,建筑企業一定要基于自身實際情況,推動企業信息管理水平的提升。
(三)提升企業的質量管理工作水平
所謂質量,主要指的是工作或者產品的優劣程度,而建筑項目的分項工程、分部工程和單位工程都有著相對復雜的評比方法。建筑企業生存和發展依賴于項目的施工質量,體現了企業的信譽和市場競爭力,展現了企業的綜合能力。對于建筑企業來說,有著其產品有著明顯的全民使用性特征,不管是古建筑、園林建筑、生活建筑、公共建筑還是工業建筑,都被全民利用和使用,而人們最為關注的是項目的建筑質量。建筑項目質量的主要影響因素包括施工工作人員的工作質量、半成品、成品和建筑材料的質量、施工工具和設備的先進性和可靠性、工人的操作技能。
三、加強建筑工程管理的措施
(一)信息技術的應用
隨著信息時代的到來,計算機技術得到了廣泛地應用。在新形勢下計算機技術已經成為建筑工程管理的重要內容。如計算機信息技術在建筑工程造價管理、竣工結算等環節都發揮著關鍵性的作用,這種技術的應用極大地改變了傳統的建筑工程管理方式,提高了工作效率,降低了建筑工程的成本投入,使建筑工程管理更趨向于科學化、綜合性?;诖耍ㄖこ唐髽I在管理中,必須加大管理工作者的信息技術培訓力度,最大限度地提高工作人員的素質。
(二)做好建筑工程項目的責任管理工作
由于建筑工程項目規模較大、工期時間長、參與的工作人員眾多,這就造成對建筑工程項目的管理工作具有相當難度。在做好以上措施的基礎上,要進一步樹立起建筑工程項目的責任意識,將原來金字塔式的管理變為扁平式管理方式 , 同時需要樹立每個管理人員的責任意識,將原來模糊不清的建筑工程項目責任落實到個人,通過這種方式來抓好建筑工程項目的管理工作。
(三)建立并發展建筑項目工程管理機構
建筑項目工程管理機構的缺乏是導致建筑項目工程管理落后的最重要原因之一。因此要想改變現狀,必須要建立并發展一批有經驗、有實力,能夠勝任建筑項目工程管理中的各項工作的建筑項目工程管理機構,這批建筑項目工程管理機構能夠運用先進的管理模式,先進的技術和方法,先進的信息化程序等去實現對建筑項目工程的有效管理。所以有必要培育一批專門從事建筑項目工程管理的公司,這樣在面向國內外兩個市場的時候,可以發揮自身的技術、經驗以及管理等各方面的優勢,進而提高建筑項目工程管理的水平。
結語
總上所述,為提高建筑工程的整體質量,不僅要確保其管理體系的完善,還要采用科學有效的經營模式。只有合理的經營管理方式才能推動企業的發展,才能進一步提高企業的綜合實力。
參考文獻:
[1]李秀梅.建筑工程項目管理模式的探討[J].石河子科技,2014,02:46-47.
Abstract: This paper expounds the related content of construction project management. Through sharing the information resources between owners and construction units, it ensures the smooth and successful completion of construction projects.
關鍵詞: 工程建設項目;信息共享;建設工程
Key words: construction project;information sharing;construction work
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)21-0085-02
0 引言
隨著我國經濟水平和科學技術的快速發展,建筑事業也得到了迅速發展。工程建設項目管理作為一種新興的管理方法,是現代的工程技術、管理理論以及項目建設相結合的產物,它對于提高工程建設項目的質量、減少工程建設的周期以及節約工程建設項目的成本具有重要的積極作用。另外,工程建設項目管理的成功實現,需要業主和施工單位之間互相交流溝通、信息共享、相互協調,形成一種工作伙伴關系,從而達到建設項目管理的最終目標。
1 工程建設項目管理的內容
所謂工程建設項目管理,是指根據客觀存在的經濟規律,對該項工程的建設全過程采取有效的方法來進行有規劃、有組織、控制協調的全面系統的管理活動。工程建設項目的管理在實施過程中,是一個紛繁復雜的系統過程,由于其存在自身的客觀規律。項目階段的各個環節,所需要的管理模式也不同,其所側重的目標、工作內容也就不同。因此,作為工程項目建設的業主單位,詳細了解整個項目內容以及做好相關的準備工作是相當有必要的。工程建設項目管理中的業主單位和施工單位之間不僅是甲乙雙方的合作協調關系,而且還是工程建設合同上簽訂的兩個重要主體,兩者之間擁有共同的利益,但是也有矛盾關系。為了明確兩者之間的關系,有必要開展相關的業務流程,運用創新的技術和組織管理模式,來達到工程項目建設的雙贏結果。通過相關的法律文件,制定工程項目的合同關系,并對工程建設管理中的創新問題,進行分析,從而對每一個工程階段所包含的的知識范圍都有所了解,并針對不足的地方加以改進。
2 業主與施工單位間的關系
工程建設項目管理中,該項工程是屬于施工單位的產品,該項工程包括了工程建設者的腦力和體力消耗、設計單位所設計的施工圖等方面。施工單位負責建設工程項目,業主單位負責投資,購買工程。兩者之間是屬于等價交換的關系,也就是指業主單位負責工程的投資,施工單位根據業務單位的投資建造等價的工程實物。雙方通過簽訂合同來確定關系,并且遵守合同中規定的內容,通過合法的形式,獲得利潤。如果出現違約的情況,違約的一方就要承擔賠償的責任,接受法律的制裁。
3 業主與施工單位間的共享信息
隨著我國經濟水平的提高和網絡信息技術的發展,以往的以物質為主體的生產模式已經轉變成了以信息為主體的生產模式,即工程建設項目中的信息化管理。信息化,指的是以人為中心的通過對計算機硬件、軟件以及通信技術進行操作,實現的網絡信息體系,對工程建設進行合理的開發、規劃、建設以及管理,從而讓建設工程的信息數據實現以信息采集、信息傳輸、信息存儲為一體的程序化信息管理,是一種支持建設工程在高層和中層進行決策管理的集成性質的系統。另外,實現信息技術與建設工程管理間的有機結合,建立管理信息系統。工程建設項目的信息化管理建設,是指通過提前對工程的建設管理進行計劃和構建,以達到進一步的嚴格規范工程項目建設的管理程序,從而提高工程項目管理的管理效率,提高工程項目管理的質量。施工單位建立的信息化管理體系,業主單位加強對工程建設項目的管理,通常是進入工程建設的施工現場,去檢查施工過程的質量和施工進度,根據監理單位每個月的工程報告來控制投資金額,不對工程建設的準備工作、材料和人員上的安排等具體實施工作進行實際詳細的了解,往往在工程建設管理方面處于被動。所以,業主單位中的管理創新模式,是通過施工單位自身的工程建設信息系統,并通過運用計算機網絡技術來了解施工情況,最終達到從宏觀方面來控制施工的目的。
3.1 工程信息管理系統,是指以計算機網絡技術為中心,著重利用信息管理系統的技術,實現對項目管理的不同種類的信息進行收集、傳遞、處理、存儲的過程,即所謂的人機系統。
3.2 工程建設管理,主要是指工程項目在建設的過程中運用的管理模式。其包括了三個部分的管理,分別是工程項目自身的管理、工程建設整體過程的管理和在工程建設過程中,所有參與方的管理。針對施工單位來說,指的是施工的項目管理。工程項目管理以收集、分析和存儲施工項目中的相關數據,幫助建設工程項目中的管理者和決策人員進行的決策、檢查和監督,其最重要的中心就是實現對項目目標進行合理有效的控制,也就是對工程建設的進度控制、工程投資的成本控制、工程施工的質量控制以及業主單位與施工單位之間簽訂的合同計劃等。相對來說,施工單位的工程信息管理系統的最基本功能,就是工程的進度、投資成本、施工質量以及合同簽訂等方面的控制。
3.3 工程施工現場的信息管理系統,采用的最主要的方法就是控制手段,控制的基礎前提就是信息的管理,其宗旨是以信息管理為出發點,通過信息的管理來指導施工的生產過程。施工單位的信息管理系統的建設,能夠有力的加強對施工現場的管理。根據信息系統的構成形式和維護,對施工現場的信息管理運用集成化的方式建設,對于有效的控制現場質量和管理水平具有重要的積極作用。集成化建設,是指對于信息在使用的過程中,讓信息更加具有標準化、規范化和系列化,從而實現信息的一體化。另外,在對施工單位進行現場管理時,要求信息系統的集成化建設需要在系統、工程化的前提條件下,連接施工現場相關業務的處理、決策和辦公系統一體化管理系統,并以工程項目的軟件技術管理為核心,加強應用工程項目管理的信息系統。
3.4 建設工程項目的管理,作為一個系統性強的項目工程,其所牽涉的范圍非常廣泛,涉及到建筑設計專業和人員,尤其是建筑工程的業主單位與施工單位之間在項目管理方面,合同有保密的要求,因此,造成了業主單位與施工單位之間在信息的協同管理方面有矛盾存在。其中主要的矛盾表現在,業主單位資金是否充足、材料是否缺乏以及工程的進度方面。針對施工單位來說,開展項目工程建設的現場管理,并實施集成化建設,是指在項目工程的規劃管理前提下,通過多樣化的動態規劃管理模式和不同項目之間的協同管理,并以此為依據建立不同項目和不同種類的專業測評制度,從而實現業主單位與施工單位間的合同管理、財務管理以及辦公業務的管理??偠灾谑┕挝坏默F場工程管理過程中運用以信息化為平臺的集成化信息管理,對于提高工程管理的效率,工程的施工質量以及減少工程的管理成本等具有重要的作用。
4 結語
總而言之,工程建設的項目管理,是結合工程施工技術與科學合理的管理方法于一體的綜合性系統。業主單位與施工單位通過積極地推進信息集成化建設的方式,有利于加強施工現場的管理。另外,加強業主單位與施工單位間的合作、協調、溝通和交流,有利于建設工程項目獲得最大的經濟效益和社會效益,達到雙贏。
參考文獻:
[1]任非.對我國建筑工程監理與建筑工程項目管理關系的初步研究[J].科技傳播,2010,01(18):9-10.
【關鍵詞】建筑工程;多項目管理;應用策略
1、多項目管理概念分析
多項目管理指一個項目經理對多個項目同時進行管理,并且能在組織中協調所有項目的選擇、評估、策劃、控制以及資源分配等工作。廣義的多項目管理還應延伸到一個組織對多個項目進行管理活動,在該組織范圍內為多個項目開展管理的一系列管理活動,包括管理方法、管理機制、管理體系等等。
單項目管理和多項目管理區別主要表現在:
(1)組織結構變化。單一項目管理中,組織的最高管理者為項目經理,管理路徑較短;而在多項目管理中,組織的職能部門需要綜合考慮多個項目,并且為項目成立單獨的項目管理機構,管理路徑較長。
(2)資源配置發生變化。單一項目管理中,組織所有可利用資源都會投入到一個項目中,但在多項目管理中,需要考慮資源優化問題,還需考慮資源沖突問題,項目之間的資源分配和安排是組織在多項目管理中面對的首要問題。
(3)多項目管理難度增加。多項目管理中需要從企業整體的角度來考慮和解決問題,需要同時對多個項目進行管理協調,需要綜合各種因素,并能依據這些因素的重要性做出決策。
(4)信息流通難度增加。單個項目中無需和其他項目進行信息交換和共享,但在多項目管理中,項目之間的任何信息都需要交換和共享,要及時處理好項目之間的信息共享問題。
2、建筑工程實施多項目管理的可行性
(1)由于建筑企業一般都有著較為完善和系統化的項目管理與實施機制,因此多項目管理 的實施只需在原有但項目管理的基礎之上對項目實施與管理過程進行合理添加,并積極構建規范化的項目管理模式,這就能夠充分發揮多項目管理模式在建筑企業工程項目中的實踐價值。
(2)除了建筑行業之外,多項目管理模式在信息技術行業以及制造也均取得了較好的實施效果,而這一管理方法也同樣適用于建筑施工企業工程項目管理與實施,這與工程項目管理的復
雜性相吻合。
(3)在當前技術發展以及建筑市場競爭趨勢的推動下,針對建筑工程項目管理的變革已然成為一種必然的趨勢,這是建筑企業適應時展與社會進步的必然選擇,同時對于建筑企業 自身工程項目管理水平的提升也有著積極而深遠的影響。
3、建筑企業多項目管理的實施應用
(1)項目選擇與組合
建筑企業依據自身發展狀況和業務范圍進行項目的選擇,將項目的實施和企業的綜合發展結合,對類型相似、時間相近、區域相臨的項目進行優化組合。項目選擇與組合過程中需要綜合企業的戰略經濟目標、宏觀管理目標,充分利用企業有限的資源進行項目組合與分配,以便達到資源利用的最大化。
(2)組建項目級綜合管理部門
企業依據不同的項目組合建立項目級綜合管理部門,并且負責多個項目的協調、實施,是多項目管理的直接責任部門,能更好的進行項目的日常施工管理工作,多項目的信息收集、利用與溝通,協調進行多項目資源分配,為多項目管理提供決策依據和決策支持,確保多項目管理滿足企業的各項要求。
(3)搭建多項目信息管理平臺
建筑企業工程項目應用多項目管理的過程中需要就項目管理流程進行必要的監督與管控,因此這一交流和溝通的過程就需要通過信息管理平臺的搭建得以體現。在當前網絡信息技術的輔助下,多項目信息管理平臺的搭建可就其中的指令發放以及信息反饋等問題即時處理,并通過多項目信息管理平臺的傳播作用來對工程項目管理過程進行實時監控,提升項目 管理的有效性。需要注意的是,多項目信息管理平臺的搭建應當具備以下四個方面的管理職能:其一,多項目信息系統的建立需要從信息管理流程方面明確項目工程管理的目的,并切實從管理協作方面突出信息平臺搭建的實際功能;其二,在協同工作的過程中還應關注到信息溝通在多項目管理中的重要性,通過信息溝通機制來對其中的工程項目管理展開深人研究,提升實時項目管理數據的準確性;其三,多項目管理實施還應將獲得的數據信息技術匯集到信息管理平臺當中,在對具體工程項目管理情況進行整理的同時也實現對多項目管理的有效掌控;其四,在對多項目管理交付文件進行統一化管理的過程中我們還應重視對各類文件信息的及時 整理歸檔,通過信息化管理的方式來對多項目管理信息系統的構建作出及時有效的補充,確保多項目管理目標的實現。
(4)綜合多項目目標,與企業戰略目標一致
項目目標與企業戰略要協調一致。項目級綜合管理部門是企業與項目的紐帶、是項目戰略管理的主體,積極執行企業的戰略目標和管理政策是多項目管理順利實施的重要保障。企業的戰略目標是企業的愿景長期使命,是指導企業發展方向的根本,多項目管理中,首先要明確其發展方向,然后進行項目的分配與結合,在滿足企業戰略目標的基礎上進行多項目管理。
(5)多項管理人才的建設
多項目管理對執業人員綜合素質要求很高,不僅有能力解決項目建設過程中的技術問題,還要具備良好的溝通能力和團隊意識,具備在多個項目中協調管理的能力。企業的長期發展還需提升員工的創新能力,學習先進的管理理念,引入先進技術提升企業競爭力。企業要充分認識人才的重要性,并做好人才的準備工作、以及員工的綜合素質培養。
(6)建立多項目管理績效評估體制
與傳統單項目管理了模式不同的是,多項目管理模式在建筑企業工程項目中的應用還 應從管理體制完善方面提升多項目管理的實踐應用功能,在必要的組織架構優化過程中促進多項目管理工作的有序開展。各項運行管理制度的完善不僅是對多項目管理實施的重要保 障,同時對于監控項目實施的進展也有積極影響。作為一個動態化的管理過程,多項目管理模式在建筑企業工程項目中的應用還應該積極構建必要的績效管理與評估機制,完善多項目管理的信息反饋制度,通過對整體工程項目的績效考核來促進多項目管理運行的有效開展。除此之外,針對信息反饋還應當及時對建筑企業戰略管理目標作出有效調整,從現有的多項目 管理模式中及時發現管理中存在的不足,并就存在的問題及時優化與調整,保障建筑企業工程項目與多項目管理模式的妥善融合。
(7)企業文化的建設
企業文化是提升企業凝聚力的重要途徑,更能提升員工對企業的歸屬感。多項目管理中,員工不僅要對所在項目有歸屬感和責任感,更需要對企業有歸屬感,對企業的整體利益、整體戰略目標有責任感。而就需要企業建立企業文化進行對員工思想進行教育,以提高企業凝聚力、核心競爭力、更為有效地應對企業發展過程中面對的問題。
4、結語
多項目管理作為一個全新的管理模式,對于建筑企業工程管理來說是一次有效的管理改革,并且能很好地提升建筑企業內部管理能力。同時,多項目管理模式的實施還應進一步優化企業的管理模式,不斷加強建筑企業的市場競爭能力,提升工程項目管理的效能,對不斷完善建筑企業管理職能有著重要的發展意義。
參考文獻:
[1]趙曉鳳.基于多項目管理的戰略實施研究[D].天津:天津理工大學,2006
關鍵詞:建筑施工;項目管理;信息管理系統
Abstract: the construction project management aims to realize the construction enterprise economic benefit maximization, improve the management level of the enterprise has the extremely vital significance. Along with the rapid development of computer technology, computer technology applied to building construction management is the inevitable trend of the construction enterprise. Construction management information system to the project as the goal, USES computer aided engineering project management information system, and, to some extent, improve the building of enterprise information, but also improves the construction enterprise working efficiency and effectiveness of the construction management scientific nature.
Keywords: building construction; Project management; Information management system
中圖分類號: TU7 文獻標識碼:A文章編號:
引言
施工項目管理旨在實現建筑企業經濟效益最大化,不斷提高企業管理水平具有非常重要的意義。隨著計算機技術的快速發展,將計算機技術應用于建筑施工管理是建筑企業發展的必然趨勢。在日益激烈的市場競爭中,高效的企業管理與科學的企業管理不斷的給建筑企業帶來了強有力的競爭力。在這樣的環境推動下,建筑施工信息管理系統應運而生。建筑施工管理信息系統以工程項目為目標,利用計算機輔助工程項目管理的信息系統,在一定程度上提高了建筑企業的信息化,還提高了建筑企業的工作效率和施工管理的有效性科學性。
建筑施工項目管理概況
2.1 建筑施工項目管理概述
施工項目管理是由施工企業從投標開始到交工為止對工程項目進行的為生產出建筑產品并取得利潤的施工過程管理,將知識、技能、技術和工具綜合運用到項目活動中,對項目的所有活動實施決策與計劃、組織與指揮、控制與協調,從而達到資源的配置最優并獲得最多的利潤。
2.2 建筑施工項目管理現狀
現如今,建筑施工項目市場競爭日益激烈,建筑企業的市場競爭意識也越來越強烈。但是,建筑施工企業的管理體制卻沒有得到完善與健全,建設施工企業的管理制度存在的問題逐漸的暴露出來,在日常的管理中還存在一些問題。例如,管理體制的不完善不協調、管理人員的素質水平不高、監管不到位、不注重細節問題的處理等等問題嚴重影響了我國建筑施工企業的發展。建筑工程作為一種野外分布的線性工程,施工面狹長,流動性大,臨時工程多,容易受外界因素的干擾;特別是目前建筑的建設中,高等級建筑占有的比例越來越大,而高等級建筑建設本身還具有工程規模大、涉及面廣、質量標準和技術要求高、施工單位和協作配合環節多等特點。這樣,業主、承包商和監理在施工階段進行項目管理和目標控制時所需采集、處理和分析的信息量相當宏大,工程管理工作量大而復雜。因而,借助計算機進行輔助管理也越來越顯得重要。
2.3 加強項目管理的意義
施工項目管理的核心在于提高企業資源的最優配置獲得最大利潤,這對施工企業建設和發展有著極為重要的作用。組織高效益的施工,使生產要素優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的管理技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。施工項目管理的內容在施工項目管理的全過程中,為了取得各階段目標和最終目標的實現,在進行各項活動中,必須加強管理工作。必須強調,施工項目管理的主體是以施工項目經理為首的項目經理部,即作業管理層,管理的客體是具體的施工對象、施工活動及相關生產要素。
建筑施工項目管理信息系統
3.1 開發建筑施工項目管理信息系統的必要性
隨著建設項目大型化、 綜合化與復雜化趨勢的不斷加劇,以及建設項目面臨的投入、進度、 質量、安全、環境等約束的進一步嚴格,提高項目管理的效率,在有限的時間與投入下高質量地完成合約并滿足安全、環境等要求已成為當前建設項目管理面臨的重大挑戰。準確的、及時的、相關的信息是項目決策進程的實質,信息對項目經理來說是一個非常重要的資源。但是,項目經理們卻總是無法提交確保項目成功的那些種類的信息,所以構建項目管理信息系統是滿足重要的項目信息需求的一種方法,也是大型工程項目管理的重要基礎設施和手段。日益激烈的環境里,很多大型施工企業面臨著許多管理困境,需要借助信息化手段提高管理水平。在現有環境和條件下,研究如何建設實施一個安全、有效、可靠、可隨企業發展而變化的項目管理信息系統來支撐項目管理,從而提高項目管理能力,進而提升市場環境下的競爭能力,對企業而言具有非常重大的實際應用意義。
3.2項目管理信息系統
項目管理信息系統是以工程項目為目標,利用計算機輔助工程項目管理的信息系統。它是基于項目運行信息的管理分析,為項目管理提供信息服務與決策支持的工具。項目管理信息系統,涉及項目總體的計劃、組織、領導、控制和評價等各個方面,具體包括質量控制、進度控制、費用估算與費用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并對項目的全過程實施動態管理和控制。PMIS不像以往那樣只具有人事檔案、工資、財務等常規的靜態管理信息,而加入了生產建設過程中的許多生產實時動態的控制,有大量的實時數據和信息需要處理,需要各種圖表、項目執行過程的真實記錄、不斷調整的計劃。對這些功能的實現過程,關鍵在于把較成熟和先進的項目管理軟件與工程企業自己的信息管理軟件的綜合集成、實現信息實時共享與互操作性。
管理信息系統主要內容
4.1 需求分析
在這一階段的基本任務是回答“做什么”的問題。通過對企業進行調查,通過對企業進行調查,了解企業的進銷存管理流程以及企業對系統的要求,然后再提煉、分析和審查這些需求。施工信息管理系統的應用對于企業來說最直接的利益就是經濟效益,更為重要的是給企業帶來的長遠效益。企業在實施施工信息管理系統以后會在很大程度上提高企業在市場中的競爭能力,有利于企業的進一步發展。通過施工信息管理系統的實施給該公司的持續發展帶來巨大的推動作用。從系統的功能要求、系統的性能要求、運行要求和將來可能提出的要求四個方面來確定用戶對系統的確切要求。主要有合同管理、成本管理、工程管理、進度管理、質量管理和文檔檔案管理這幾個的模塊。
4.2系統功能
(1)合同管理:業主合同、內部承包合同、聯合經營項目承包合同、分包合同、采購合同和租賃合同等。業務管理過程覆蓋合同評審、合同簽訂、合同交底、合同變更、合同違約索賠、合同結算記錄、合同支付記錄和合同反索賠等。
(2)成本管理:成本預測與決策、成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析等。本文的成本管理系統方案通過成本計劃編制系統、成本核算系統、工程收支系統和成本收入動態分析系統4個子系統來完成成本管理主要內容。
(3)工程管理:合同段管理、承包商管理、設計方管理和監理管理。
(4)進度管理:計劃進度和實際進度。
(5)質量管理:質量數據、質量標準和工程事故。
(6)文件檔案管理:記錄文件資料并打印存檔。
結論
施工項目管理旨在實現建筑企業經濟效益最大化,不斷提高企業管理水平具有非常重要的意義。企業在實施施工信息管理系統以后會在很大程度上提高企業在市場中的競爭能力,有利于企業的進一步發展。本文詳細介紹了目前建筑施工管理的概況以及開發使用信息管理系統的必要性,從企業需求出發,總結歸納了建筑施工信息管理系統所需的功能需求,并對建筑施工管理系統的主要功能進行了設計,為開發一款適用于建筑企業的信息管理系統有一定的指導作用。
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關鍵詞:工程管理;計算機技術;應用
中圖分類號: C93 文獻標識碼: A
1.項目的信息管理綜述
在工程項目管理中,信息管理是其重要組成部分。對于一個工程項目而言,從工程項目的啟動、策劃及實施,同工程項目有關的信息就會伴隨其產生。籠統來講,信息主要包括紙介信息和非紙介信息,如項目合同、圖紙、照片、報告、文件以及音像等,從信息的性質來分析這有包含了技術類信息、管理類信息、經濟類信息和法規類信息。信息內容復雜,涉及的面廣,因此信息管理在工程項目管理中占據著極為重要的地位。換句話說工程項目管理實施的效果如何和信息管理有著密切的聯系。信息管理是指對項目信息進行有效傳輸及控制的過程。通過對項目信息的快捷采集、存儲、分析及處理可有效地指導項目系統各項工作的高效高質地開展。信息管理水平的高低對整個項目工程的運作效率有著直接的影響。不僅影響到項目實施的工作效率,還會影響項目的成本投入和項目質量。總而言之信息管理是對項目中信息傳輸的合理組織與控制,為推動項目的高質高效實施而服務。
隨著信息技術水平的不斷提高,信息技術在工程項目管理中的應用范圍將會不斷地擴大。目前較為成熟的信息技術,如多媒體數據庫和電子商務等形式的通信技術已得到廣泛的應用,目前已成為推動工程項目管理從人工管理向信息化管理、智能化管理方向發展的主流技術。此項技術為工程項目管理系統的設計、規劃以及實施提供了全新的管理思想、技術支持和處理各種問題的方案。將引領工程項目管理水平邁上新臺階奠定堅實的技術基礎。
2.計算機技術在工程管理項目中的應用現狀
2.1計算機技術帶來的工程技術革新
隨著工程管理信息化概念的提出和應用,工程設計環節首先進行了技術改革核心。目前,P3 是計算機項目管理主要軟件,這種軟件的應用使以往的手繪圖紙被 CAD 等計算機軟件代替,圖紙的質量提高。解放了以往效率低下的人為模式,計算機系統在施工各個環節中都有著明顯的應用。解決了現代工程項目復雜,信息量大且施工現場混亂等問題?;ヂ摼W為企業實現信息化管理提供了平臺,管理更加科學實用。企業招標、會議等都可通過網絡進行,方便了企業與業主之間的溝通,有助于提高業主滿意度,同時相關技術要求更加精細。現場施工實時監控系統的建立使管理人員能夠及時掌握現場施工現狀,提高了項目施工安全系數。施工管理細節中處處體現著計算機技術的新進,計算機技術為現代施工帶來了一場技術性的變革,提高了企業項目管理效率。
2.2EXP 信息查詢和物資管理系統
目前,EXP 信息查詢系統應用廣泛。其主要目的是實現完整合理的施工計劃安排、并對施工進度進行實時監控和調整。以往這些項目通過人工完成,信息收集存在困難,企業管理者對施工進度的把握不準,常因此造成施工延誤。而計算機 EXP 信息查詢系統的建立為管理人員提供了更加方便的管理系統,使復雜的數據信息變得清晰化。管理人員還可以以此進行施工項目的選擇,以提高安全系數和企業施工經濟效益為前提進行施工項目選擇,使施工更具合理性。另外,還可以根據施工現場現狀對存在的問題進行及時的調節,為施工管理人員提供了更多的方便,維持了工程施工的順利進行。繁雜的信息是施工工程中較難管理的項目之一,同時龐大的物資管理也給管理人員帶來不小的麻煩。傳統的管理中,物資人為管理難免或出現不合理分配甚至丟失等,影響了施工效率和施工效益。而計算機物資管理子系統的建立使企業采購的材料質量得到保證,通過計算機系統對材料或設備的數量,質量及使用現狀等問題進行實時報告,這樣使其得到更加合理的應用。通過物資管理子系統,還可以正確分析材料的性能以及庫存現狀,方便管理人員決策。現代工程施工中,物資采購和洽談已經逐漸由免談轉向先進行網絡洽談,網絡安全管理也使其為企業施工節省了大量的人力物力以及時間。計算機物資管理系統同樣可以提供強大的搜索功能,促進材料管理合理化。
2.3計算機RDF 技術
RDF技術是目前工程管理技術之一。RDF是計算機技術發展的重要表現之一,主要應用于反射液晶顯示器中的資源描述。通過該項技術,可實現對數據及其他資源的描述,分析元數據內涵,篩選不合理數據等。在施工項目管理中,其主要作用在于實現數據信息層次的自動判斷。主要用于企業施工管理人員的數據查閱和財務人員的資金管理,此技術通過對數據層次的分析使其結構更加清晰,從而對數據進行正確的規劃,使數據之間的邏輯關系更加清晰。面對項目施工中多而復雜的數據管理,計算機RDF技術無疑數據管理更加清晰,為企業財務管理和其他數據管理帶來了更多的方便。
3.計算機應用于項目管理中的基礎條件
3.1先進的技術管理與先進的組織管理共存
先進的項目管理軟件能夠為項目帶來效益,但它解決不了所有的問題,它必須有先進的組織管理相匹配,才能產生效益,沒有先進的組織管理,先進的項目管理軟件甚至得不到有效推進。軟件推廣應用的關鍵要素之一是員工的觀念和素質,軟件推廣應用需要樂于接受新事物的組織和員工的配合,很多同樣使用計算機進行項目管理的企業,得到的效果卻不一樣,就是技術管理與組織管理不相匹配的原因,只有那些具備極強的組織管理能力的企業,才能在項目管理中,將計算機技術的優勢發揮到最大。
3.2優化管理的效益與項目自身潛力共存
計算機技術的出現和發展為項目管理營造了開放的信息管理平臺,方案、報表的傳遞實現了通過網絡進行定向、快捷、高效傳遞,計算機技術方便了人員及時高效溝通,同時也能從網絡上廣泛瀏覽下載有用信息,還可以通過計算機技術進行視頻會議,在線討論等,對于一些重點項目,不同的施工程序和過程的安排會有巨大的經濟差異,對于一些時間要求緊的工程,科學安排工期,其經濟性差異會是巨大的,對于工地隨時發生的各種變化,需要利用項目管理軟件隨時重新制定計劃,調整程序,這種情況下計算機軟件參與工程項目管理的優勢便顯現出來,同時也可以將項目本身的潛力發揮到最大,此種情況下,便實現了管理效益的優化與項目自身潛力的共存。
4.計算機技術在工程管理的應用前景
4.1 完善計算機工程管理軟件
在建筑工程行業中,有著非常細致的工作劃分,其工作內容也千差萬別。因此,一種計算機軟件是不能滿足工程中所有工作的需要的。同時,國家的政策、法規也在不斷的改進完善,工程管理中,工程資料也會隨著政策、法規的變化而變化。這促使計算機技術要不斷的改進,計算機管理系統要不斷更新,來應對工程管理的需要,使得計算機技術在工程管理中發揮最大的效用。
4.2 實現工程資料的電子化
在我國經濟迅猛發展的過程中,工程量也隨之不斷加大,每一項工程都必須進行詳細的備案,這就需要使用大量的紙張。目前,我國在進行“工程資料無紙化”的宣傳推廣,提倡減少紙張的使用量,這樣的提倡對環境保護 是非常有必要的。要實施“工程資料無紙化”,就必須完善工程管理中的計算機技術,比如說工程資料的“電子簽名”,就是工程管理中的重點與難點,目前的計算機技術還有待繼續提高,在實現“工程資料無紙化”的研究中,計算機技術還有著非常廣闊的探索空間與發展前景。
4.3解決工程計算問題
工程中的計算是非常復雜與精細的。比如說公路建筑工程中,計價是工程造價的重要內容,在這個過程中,要進行資料的搜集、計算、測量、整理等等復雜的步驟,利用計算機技術進行工程造價以及工程預算管理能很大程度上提高工程效率。要想在工程計價依據的編制上運用計算機技術,就必須對所需軟件進行系統的開發應用。這要求計算機軟件能自動為其它的工程造價應用服務,提供數據的源頭,使得結果保持一致性。在工程計價工作中,盡量減少人工的干預,實現計算機軟件工程管理的智能化。
目前,在工程預算、結算的編制中,已經有很多研發成熟的計算機管理軟件,但是在工程預結算的審核功能上,計算機軟件系統還是欠缺的。工程管理計算中,對這類計算機軟件的需求是非常迫切的,這一塊領域也有著非常廣闊的發展前景。
參考文獻:
[1]顧恩陽.計算機技術在企業信息化建設中的應用分析[J].網友世界,2014,15:4.
關鍵詞:工民建;工程管理;問題;戰略
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼: A 文章編號:
一、工民建工程管理的內涵
工民建是對工業、民用建筑以及基礎設施實施的建設工作,也是我國社會主義現代化建設中的核心內容之一。工民建工程管理則是為保證項目的順利開展和完成而對項目工程實施進行的相關控制。按照工民建項目工程建設各個環節的實際需求,工民建工程管理主要包括進度管理、質量管理、安全管理、成本管理、信息管理和組織協調等方面的內容。近年來,應現代化建設的要求,我國工民建工程項目的規模逐漸擴大,施工技術水平也有了明顯提高。這就使得工民建工程管理遇到了新的困難,需要項目工程企業與時俱進、深化改革,以滿足不斷增長的社會需求。
二、我國工民建工程管理中存在的問題
工民建工程管理是工民建項目工程建設的重要內容,關系到整個項目工程的建設環境和條件,直接影響著工民建項目工程的質量和效率,已成為現代企業工民建項目工程建設實施研究的關鍵課題之一。但就目前現狀來看,我國工民建工程管理中仍存在著許多問題,并貫穿于項目建設的各項環節,給項目工程的開展造成了各種各樣的阻礙。針對我國工民建工程管理中存在的問題,本文從以下幾個方面進行了簡要分析。
(一)項目管理認識不足,概念模糊
由于缺乏對工程項目管理的基本了解和深入認識,使得工程建設單位概念不清,各項管理不規范,施工過程十分混亂,項目建設的實施深受影響。
(二)項目管理人員素質較低,管理薄弱
在工民建工程項目管理工作中,具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才的缺失使得管理人員整體素質水平偏低,嚴重影響管理的質量和水平。而工程項目管理的薄弱將直接影響建設實施。
(三)項目管理人員權責不清,利益含糊
目前,我國許多工民建工程建設單位的項目管理人員崗位職責權利不相對應,無法考核員工的優劣,獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,嚴重挫傷了有關人員的積極性。
(四)項目管理相關制度保障缺失
項目管理相關制度保障的缺失是造成工程管理漏洞的關鍵因素之一。近年來,我國法律體系不斷健全,但在工民建工程管理問題上的相關制度法規并不完善,缺乏針對性和實際指導作用。
三、工民建工程管理優化的戰略分析
工民建工程管理的有效實施對于整個項目工程建設的進行有著重要意義,決定著項目施工企業的生存和發展。在具體實施中,我國工民建工程管理中存在的問題是影響項目工程質量的重要因素,是現代工民建工程建設發展中需要解決的的關鍵內容。本文根據項目實施過程中不同環節存在問題的具體特點,從以下幾個方面提出了戰略對策。
(一)工民建工程進度管理
1、保證項目工程的計劃性
工民建工程建設直接關系到社會經濟的穩定運行,要求嚴格按照設計方案和工程項目建設進度計劃進行。項目工程的計劃性則是確保整個項目建設進程的關鍵。這就需要承建單位必須對項目做出合理的計劃設計,并在建設實施中進行實時調節,以保證工程項目最終保質按時完成。
2.控制項目配套工程建設的進度
配套工程的建設進度關系到下游建設環節的進行,影響著項目工程的經濟效益和工程的投產狀況。此外,工民建工程項目建設的進度控制的社會效益往往遠大于直接經濟效益,對于社會發展有著重要意義。因此,必須加強工民建工程建設的進度控制管理。
(二)工民建工程質量和成本管理
協調成本控制和項目質量之間的關系是工民建工程項目管理的一大難題。這就要求工民建工程管理的具體實施過程中對生產工藝和規模進行科學合理的選擇,采用最優建設方法來降低預算。同時,嚴格建設過程中的成本控制,避免部分子項目的過早開工,同時充分利用社會資源,降低初期投入。
(三)工民建工程施工現場管理和安全控制
1.深化安全意識
工民建工程建設具有高危性,其安全管理問題尤為重要。而安全觀念和意識的深入人心是工民建工程安全管理的基礎和前提。因此,施工企業要在培訓中不斷強化員工的安全生產管理的觀念和意識,從根本上引起人們對施工安全的關注和重視。
2.改善生產施工環境
改善工作條件是進行工民建工程管理安全控制的有效措施之一,能夠有效減少事故發生的可能性,是項目施工順利進行的保障。因此,要求進行技術研發和工藝改良,創造安全的施工環境。
3.加強現場監督控制
加強安全生產管理的監督機制是保證安全施工的重點,也是現場管理的核心內容之一。這就需要對安全施工的各個管理要素進行詳細地整理和劃分,根據實踐施工的近況確立安全生產管理的目標。
(四)工民建工程施工信息管理
資料信息是工民建施工的質量、進度和效率的憑證,信息管理的專業化和現代化是工民建工程管理的重要目標之一。要求采用先進的信息管理技術和手段,對施工的各個環節進行詳細地記錄以便將來能夠調查和研究。同時,要明確信息管理的責任,落實到人,嚴格控制。
此外,工民建工程管理的優化要求必須加強工民建工程管理相關制度規范建設,健全法律法規,并深化貫徹落實,對工民建工程建設市場環境進行嚴格的規范管理,從而保證工民建工程管理的有效性。
四、結語
工民建工程管理是影響工民建項目工程建設進度、質量和效率水平的決定性因素,關系著項目工程建設目標的順利實現。在社會主義現代化建設的新時期,我國工民建工程管理中存在的問題使得工民建工程建設已不能滿足社會進步和企業發展的需求。為提高工程建設企業的經濟效益,確保企業在市場競爭中取得優勢地位,工民建工程管理優化勢在必行。這就必須對工民建項目工程建設各個環節都進行嚴格控制,保證項目的進度、質量和效率,針對建設中的安全、信息、合同等各個方面實施科學管理,從而提高工民建工程管理的水平,促進社會的快速、穩定發展。
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