時間:2023-10-08 10:23:54
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工企業管理體系,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:資金管理;施工企業;控制
對于任何企業來說,資金管理是企業管理的重要組成部分,它是企業擴大生產經營的必要條件,是企業進行施工的重要價值基礎,被稱為企業經營的“血液”,對于施工企業來說,有效的資金管理和控制能夠降低施工成本,提高企業經營效益。因此,企業要將資金作為企業經營的重點進行管理,加強施工企業資金管理和控制能力,提高企業營利能力和市場競爭力,促進企業穩健發展。
一、施工企業資金管理和控制的概述
建筑業是我國國民經濟發展中的重要支柱產業,對于我國經濟的穩定和可持續發展具有非常重要的意義,加強對建筑業施工環節的管理能夠有效地促進該行業的穩健發展。施工企業應當加強資金管理和控制,提高企業經營管理能力,促進建筑業可持續發展。
(一)施工企業經營管理特點
與其他企業相比,施工企業經營具有其特殊性,主要表現在以下幾個方面:一是企業經營范圍分布廣,施工企業項目分布范圍較為廣泛,遍布全國各地,甚至世界各地,不便于企業總部對企業資金進行集中管理,增加了企業資金管理的困難;二是企業資金投入量較大,與其他企業相比,施工企業的產品為施工項目,施工項目生產周期較長,占有資金量較大,這樣不利于定期對施工項目進行資金結算,只能根據施工進度進行結算,給企業資金管理帶來挑戰,易于造成管理漏洞;三是企業財務風險較大,在當前市場環境下,施工企業面臨的市場競爭較為激烈,墊支施工成為施工企業的主要競爭手段之一,施工企業需要自行籌集大量資金墊支施工,造成施工企業面臨的財務風險較高。
(二)施工企業資金管理的重要意義
資金是企業經營的“血液”,企業缺乏資金會促使企業不能及時支付購買施工材料的價款,或者不能及時償還貸款,致使企業信譽降低,給企業帶來無形或者有形損失。加強施工企業資金管理,能夠有效地提高企業管理能力,降低施工成本,提高企業營利能力和市場競爭力。
第一,提高企業管理能力。施工企業資金管理是企業財務管理的重要組成部分,而財務管理是企業管理的核心內容,因此,資金管理是企業管理的核心內容,加強資金管理和控制能夠提高企業管理水平。從另一方面說,企業價值可以分為物質流和資金流,加強資金流控制能夠有效地對企業整體經營進程進行控制,提高企業經營管理能力。
第二,降低企業財務風險。企業財務風險是由于企業不能償還到期債務所引起的風險,資金是企業的“血液”,企業償還到期債務需要有充足的資金,資金“斷流”會給企業帶來嚴重影響,致使企業不能償還到期債務,影響企業信用,或者企業遭受罰款。加強企業資金管理和控制,能夠增強企業現金流的穩定性,降低企業財務風險。
第三,提高企業營利能力和市場競爭力。資金是企業經營的必要價值基礎,是企業的“血液”及生產經營的重要價值基礎,資金的合理分配能夠提高企業價值,特別是在當前環境下,施工企業面臨的市場競爭較為激烈,企業只能從自身提高企業經營獲利能力,而資金管理水平能夠有效代表企業自身的經營管理能力,企業對資金進行管理和控制能夠有效地減少企業資金浪費,降低企業運營成本,增強企業獲利水平和能力,提高企業的市場競爭力。
二、當前施工企業資金管理和控制方面存在的問題
當前施工企業資金管理存在一系列問題,如施工企業資金管理意識不足,企業資金管理體系不健全,施工時墊支資金現象較為嚴重,工程賬款回收不夠及時,壞賬比例較高等,這一系列問題會降低企業經營利潤,影響企業獲利能力,削弱企業的市場競爭力。
(一)企業資金管理意識不足,不能有效地對企業資金進行控制
意識是行動的先導,施工企業對資金管理的重要性認識不足是企業資金管理和控制所有問題的源泉。大部分施工企業領導缺乏資金管理觀念及知識,致使企業資金管理水平不能得到實質性提高。一般來說,財務管理部門是資金管理的重要部門,許多企業財務管理部門人員缺乏相關資金管理知識,不能有效地對資金進行分配,資金使用目標制定不合理,資金籌資方式不科學,缺乏完善的資金預算體系,這一系列問題的源泉都是企業資金管理意識不足,降低企業資金管理和控制能力。
(二)企業資金管理體系不健全,影響企業資金管理能力
資金管理體系包含的內容較為廣泛,任何一個環節控制不嚴,就會帶來資金管理漏洞,給企業造成大量損失。資金管理體系包含部門設置、人員責權利分配、資金控制標準等一系列內容,而當前大部分企業缺乏完善的資金管理體系,企業在資金管理過程中顧此失彼,造成資金籌集不科學,資金分配不均等問題。資金管理體系還包括績效考核方面,企業對責權利分配不合理會致使企業出現資金管理發生問題時無人負責的現象。另外,資金管理還包括信息溝通方面,若企業溝通機制不健全,即使企業資金管理體系其內容較為健全,也會致使資金管理體系不能為企業員工所熟知,資金使用結果不能得到有效反饋,這樣會影響企業資金管理能力,降低企業資金管理水平。
(三)企業墊支施工現象較為嚴重,資金回收不及時,降低企業獲利水平
當前市場競爭環境下,施工企業面臨較為激烈的市場競爭,施工企業為了增加市場份額,通過各種對自身可持續發展不利的競爭手段,墊支資金施工就是其中之一。在投標過程中,施工企業競相墊支施工,或者盡量降低投標金額,爭取獲得投標工程,由于施工企業議價能力較低,墊支資金施工加大了施工企業經營成本,進一步降低施工企業的經營利潤。再者,施工企業在建筑產品供應鏈中面臨弱勢地位致使企業應收賬款比例及金額較大,大量的應收賬款拖欠增加了企業所面臨的信用風險,可能使企業面臨大量的壞賬,降低企業毛利率。因此,這種墊支資金施工及延長資金回收期的經營方式,增加了企業施工成本,降低企業獲利水平和市場競爭力。
(四)企業資金分散程度較高,資金使用效率低下
同其他一般性企業相比,施工企業具有其特殊性,其生產的產品為大型的施工項目,項目分布范圍較為廣泛,致使企業資金分散化程度較高,給企業資金管理帶來困難。施工企業項目分布較為分散,資金投資較大,企業一般采取項目經理負責制,項目經理如同“山大王”,對自己負責的項目有完全的話語權,而企業總部難以對分布在各個地方的資金進行實時控制,企業資金分布較為分散,在各個地方的賬戶的資金獨立運行,造成大量的閑置資金,并且這些閑置資金投資收益率較低,低于企業集合資金優勢,同時閑置資金也增加企業銀行貸款成本,降低企業施工毛利率。
三、提高施工企業資金管理和控制能力的手段和方式
資金管理是企業管理的核心內容,加強企業資金管理能夠有效地提高企業控制能力,增強企業市場競爭力,因此,施工企業應當關注資金管理的重難點,提高企業資金管理能力。
(一)轉變企業資金管理觀念,提高企業資金控制意識
管理者能夠起著向導的作用,有效地影響基層員工的行為,因此,企業應當首要加強管理者的資金管理意識的培養,定期對管理者進行培訓及教育,提高管理者的管理素質及技能,強化管理者資金管理意識。再者,財務部門是資金管理的主要部門,企業應當完善對該部門的人員選拔機制,提高該部門人員素質。企業應當形成積極向上的企業文化,促進企業管理者及全體員工的資金管理意識的培養,提高企業資金管理水平。
(二)完善企業資金管理體系,規范企業資金管理行為
施工企業管理人員在提高資金管理意識的基礎上應當努力完善企業的資金管理體系,資金管理體系與標準是企業員工進行資金管理的準繩,企業應當從資金的籌集、分配使用及回收各個方面加強對資金的管理,同時應當對各個部門的責權利進行細分,明確各個部門的責任和義務,實行資金的分級管理制度,各個部門及人員應當嚴格按照資金的權限進行審批及使用,防止企業人員濫用資金,減少企業資金浪費。企業應當完善績效考核制度,對于資金使用超支及越權審批的情況應當給予處罰,對于節約資金的人員進行獎勵,保證企業全體員工積極行使資金管理的職責。再者,企業應當建立完善的信息傳遞制度,將企業的資金管理規范在企業內部予以溝通及披露,讓全體員工接受并付諸行動,增強員工工作的積極性及主動性,規范員工資金管理行為。
(三)完善投標體系,加快工程賬款的回收
企業應當完善投標體系,對于即將投標的工程,進行細致的項目施工可行性分析及可接受性分析,并分析該項目對企業戰略實施狀況的影響,避免向不能給企業帶來經營利潤或者提高企業市場競爭力的項目投標,促進企業制定合理的投標金額。再者,企業要盡量降低墊支施工資金的比例,加快欠款的回收,提高項目的投資收益率,企業應當加強對應收工程賬款的管理,按照賬齡分析方法對拖欠工程賬款的企業提高催收力度,及時跟蹤債務人的財務狀況和信譽狀況,減少企業的壞賬損失,增強企業項目投資收益。
(四)建立企業資金集中管理模式,增強企業資金的規模效應
施工企業的項目分布較為廣泛,各個施工地方的零星資金較多,如若將資金的控制權放在各個項目負責人手中,則這些零星資金會增加企業的銀行利息,降低企業收益,因此,企業可以對項目的這些零星資金采取集中管理模式,集中對資金進行管理,促使企業各個項目之間的資金能夠自行調整余缺,降低企業銀行存款基數,提高企業資金的使用效率。同時,企業應當嚴格規范各個項目的開戶資金管理,統一對這些賬戶進行監控,增強企業資金管理及控制能力。
總之,施工企業應當提高企業管理人員及全體員工資金管理和控制的意識,完善企業資金管理體系及項目投標體系,提高項目投資收益率,對投標工程進行細致的可行性分析及可接受性分析,減少墊支資金施工比例,加快工程賬款的回收力度,提高企業資金管理水平,增強企業的市場競爭力。
參考文獻:
1.裴小梅.淺談施工企業資金管理[J].當代經濟,2010(3).
2.袁苑.談談如何規避和化解資金風險[J].新會計,2009(10).
關鍵詞:ISO9001標準 貫標認證 質量體系 工程質量 培訓 內審
0 引言
ISO9001標準是質量管理體系通用的要求。ISO9000標準出現,使質量管理的發展由全面質量管理進入了一個新的科學管理階段——貫標認證。建筑安裝施工企業通過貫標,提高了企業管理水平和質量保證能力,同時也提高了企業的經濟效益和社會效益。
1 貫徹實施ISO9001標準,建立質量管理體系的重要作用
實施ISO9001標準,要求企業按照標準要求,結合企業實際建立質量管理體系,并按標準設計要素以文件化的形式,將企業管理以程序制度化,建立一套完善的質量管理體系文件和記錄,實現“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督”的科學管理模式。通過ISO9001標準種種制度化的程序,使體系內各環節環環相扣,互相督導,互相促進,管理工作中排除人為因素的干擾,減少了工作的盲目性,減少了內部推委、扯皮現象,減少了出質量事故和安全事故的機率,提高了企業管理水平和質量保證能力。
實施ISO9001標準,企業全方位、全過程對影響工程質量的因素進行控制管理。通過規范管理、規范工序、規范操作,保證了按標準規范施工,杜絕了不合格原材料、半成品的使用,杜絕了不規范質量行為的發生,整個生產過程的各道工序處于受控狀態,消除了異常波動,保證了質量水平的穩定和提高。
2 有效的質量管理體系,提高企業管理水平和工程質量
四川電力建設三公司是一個火電施工企業。自1998年取得質量體系認證證書以來,一直保持認證注冊資格。公司在各承建工程施工現場狠抓貫徹實施ISO9001標準工作,項目部嚴格按ISO9001標準,建立科學的質量管理體系,并保持質量體系的有效運行。公司承建工程的質量是一個工程比一個工程好,連續多年獲“四川省建筑業先進企業”、電力行業“質量效益型先進企業”稱號。2001年承建的南通電廠300MW機組工程被評為“國家火電優質工程”,工程中的13個項目被華能系統評為行業“樣板工程”,承建的廣安發電廠一期、二期、三期工程均被評為四川省優質工程,吸引著大批的領導及專家到廠參觀。2006年四川廣安發電廠二期300MW機組擴建工程獲得二六年度國家優質工程(銀質獎),2008年廣安發電廠三期600MW機組擴建工程被評為中國電力優質工程。2009年國電成都金堂電廠600MW機組工程和華能上安電廠600MW機組工程同時被授予中國電力優質工程榮譽稱號,在公司的歷史上是首次一年同時獲得兩個部級優質工程榮譽。這些成績的得來,一是依靠社會的進步和科技的發展;其次是公司的正確的決策和全力拚搏。然而,與各項目部在工程建設過程中實施ISO9001標準,建立科學的質量管理體系,并保持質量體系的有效運行有密切關系,推行ISO9001標準管理,對項目的管理水平和質量保證能力的提高,起到了不可忽視的推動作用。
建筑安裝施工企業,工程質量是企業生存的根本途徑,而工程質量的提高是靠管理來保證的,只有建立有效的質量保證機制,才能加強企業自身對質量的控制能力。因此企業應抓好質量體系運行。通過認證只證明企業的質量體系符合ISO9001國際質量標準,而保證質量體系是否能夠持續有效的運行才是企業認證的根本。
3 企業如何保持質量管理體系有效性、提高企業管理水平和工程質量
結合本企業質量體系的管理經驗,對企業通過認證后,要保證質量管理體系持續有效運行,提高企業管理水平和工程質量,企業應當如何做?建議企業應重點抓好以下六個方面。
3.1 優化企業質量管理體系 現在的企業不僅有ISO9001質量管理體系,還有GB/T28001職業健康安全管理體系、ISO14001環境管理體系、計量管理體系。對于專業性很強的建筑安裝施工企業來說,要承接大型起重機械、鍋爐壓力容器、壓力管道安裝施工任務,企業還要依據國家《特種設備安全監察條例》和《特種設備制造、安裝、改造、維修質量保證體系基本要求》建立相應的特種設備安裝、改造、維修質量管理體系,不過這些體系都建立在質量管理體系基礎上的。可看出,質量管理體系有效運行,將為其他體系運行提供強大支持。協調好企業體系運行,減少重復工作,有利于降低企業管理成本。已經建立符合2000版ISO9001質量管理體系企業,應根據2008版ISO9001標準,及時評審現行質量體系,結合體系運行所積累的經驗,優化企業質量管理體系,保證質量管理體系符合標準。在質量管理體系設計時,注重改善組織質量管理體系中的薄弱環節,把以上體系相關部分進行整合,進一步提高質量管理體系的有效性。如文件和記錄的控制、管理評審、內部審核、不合格控制、顧客滿意度監測、糾正措施、預防措施等,在體系設計規定這些活動時,一定要綜合考慮能滿足多體系運行要求,編寫的文件具有通用性。對質量記錄盡量采用表格的方式,在設計表格時,做到不漏項,無多余項,記錄全面、填寫方便,保證在記錄過程中便于操作。
本文作者:趙添學 單位:甘肅路橋建設集團
施工企業發展趨勢
近年來,國內的公路建設市場出現了高端化的趨勢,設計總承包、設計施工總承包、BOT等新的管理模式在項目建設中大力推行,體現出施工企業要與資本一體化,與設計一體化的趨勢。業主對施工企業的服務需求也從單純的施工管理上升到了資信、技術、綜合管理等的頂端層次。基于此,在當前和今后一個時期,《施工總承包企業特級資質標準》將引領國內公路施工企業發展方向。[3]具體體現在四個方向:一是工程總承包方向;二是產業集中度進一步提高;三是更加細分的行業、領域、地域市場;四是綠色建造、節能減排將成為長期國策。
施工企業管理創新的對策
培育創新性思維,是創新的起點。在企業經營管理實踐中,絕大多數企業難以超越的最大障礙就是理念的束縛和傳統理念對管理創新的羈絆。要實現管理上的創新,企業家首先要打破定勢思維、順向思維和線性思維的障礙。在認識和看待公路建設市場發生的深刻變化和施工企業呈現出的新的發展趨勢上,要跳出原有的圈子和視野,擺脫傳統的經驗束縛,善于運用各種不同的思維方式。創新思維的形成實質上是各種不同的思維方式的運用,具有了創新性思維,才能獲得創新能力,推動創新實踐。隨著施工企業規模的迅速擴張和公路建設市場的高端化,項目管控難度增加,原有的項目管控模式已越來越不適應形勢發展的需要。這就要求施工企業建立大管控模式和智能化管控模式。在承擔單一施工任務且工程項目繁多的情況下,可以嘗試建立以宏觀管理為主導、區域化管理為重點、項目經理負責制為支撐的項目大管控模式。這種模式的建立要按照“區位就近、優勢互補”的原則將所有工程項目劃歸為若干片區,每一個片區配設一名總負責,平衡、協調片區內項目管理工作。在高端建設項目上,要建立智能化管控模式,把獨立分散的管控職能和層級項目管理科學有效的整合在一個管理平臺上,使企業管理資源得到系統的集成化整合,分離管理層與操作層,組建高端項目管理體系,實現項目管控模式從簡單管控向商業智能加企業管控(即智能化管控)轉變。
管理創新,制度是關鍵。隨著現代企業制度的建立和完善,施工企業的所有權和經營權進一步分離,從而使企業所有者和經營者分屬兩個不同的階層。當前,大部分的公路施工企業基本完成了產權改革,但經營機制的轉換步伐還很緩慢。究其原因,是沒有對原有的管理制度進行全面清理整合,制度建設和創新滯后。因此,施工企業要按照《公司法》的要求,結合行業特點,在現代企業制度的框架下建立經營管理、議事決策、監督制約、考核評價、激勵約束、薪酬分配、風險監控等一系列的管理制度,使股東大會、董事會、監事會、經理層相互獨立、相互制衡、權責明確、協調運轉。同時,要模擬市場運行機制,探索企業內部市場化管理模式,把市場機制引入企業內部,將分工協作變為契約關系,企業內各經濟體均在內部市場競價交易、自選調節、自行運轉、相互制約。公路施工企業要實現簡約、高效的集約化管理,必須創新管理體系,解決體系退化、管理散亂、流程不暢的問題。管理體系的創新要充分運用現代管理理念和一體化系統管理、供應鍵管理及信息技術,創建業務專業化、機構偏平化、管理集約化、運行網絡信息化的企業管控體系、標準體系、考核評價體系、監督保證體系、項目管理體系等現代管理體系。管理體系的創建,要注重制度的關聯性,企業內部的技術管理、經濟核算、財務、物資、設備等各大系統的各項制度之間銜接要緊密,重點要突出,管理和業務流程要明晰。系統之間的制度也應相互銜接形成一個全面的相互支撐的管理體系。
傳統的“金字塔型”的結構形式,指令傳遞多層,傳遞速度緩慢。在多元化發展戰略下,施工企業縱向組織結構要以項目為重點,創建“扁平型”和網狀型甚至無中心組織的結構形式,實施扁平化管理,減少管理層級,縮短管理鏈條,提高管理實效;[4]橫向組織結構要簡化專業分工,突出團隊合作和綜合管理部門的協調能力與作用,改變部門工作重復設置的格局,逐步實施綜合化管理。這種組織架構的設計要積極探索分權化管理模式,做到集權有道、分權有序、授權有章、用權有度,充分發揮各級、各方面的職能作用,各司其職,各盡其責。企業管理手段和管理方式的創新,是企業實現從“傳統管理模式”向“現代化管理模式”轉變的重途徑。施工企業要克服點多、線長、面廣的實際給管理造成的困難,改變項目經理部與管理層信息不對稱的現狀,快速、便捷、有效的采集施工一線的數據信息,及時下達管理指令,限時完成內部業務交割,就必須借助計算機、網絡、現代通訊技術、系統集成技術進行企業內部管理的集成和管理模式的創新。要大力推進管理信息化、標準化、精細化、智能化,開發網絡辦公平臺和項目遠程監控、成本控制、財務管理、計量結算等子系統,通過這些系統把企業的經營、管理、采購、財務、施工等各個環節集成起來,實現信息和資源的高度共享,有效支撐企業的決策系統。
不具有技術創新能力的企業不是現代企業,不能切實保障技術創新的企業制度不是現代企業制度。增強技術創新能力是提高企業核心競爭力的重要基礎。近幾年,國內的重點公路建設項目的設計集中體現了綠色、生態、環保、節能的理念,要求施工單位在推廣應用新工藝、新材料、新技術中解決工程建設過程中的一些技術難題,統籌協調工程項目建設與技術創新、社會發展、資源節約、環境保護的關系。這一理念也充分體現了建筑市場差異化的競爭。施工企業要堅持以科技進步和技術創新為先導,健全和完善技術創新機制,加大科研投入力度,選擇有商業價值和有發展潛力的技術開發項目進行研究,形成超越對手、具有自主知識產權或獨占性的核心技術,為承攬施工任務進行技術儲備。在工程建設實踐中,要通過組織開展QC小組活動、“五小發明”、編寫工法等形式開展技術攻關,推動技術創新和技術進步,提升施工作業的技術含量,提高公路建設質量和效益。
結束語
管理無定式,任何成功的經驗,隨著時間推移,如果不進行創新調整,就會成為發展的障礙。改革創新是一個永恒的主題!歷史和現實的經驗告訴我們:應時因勢而變的企業才能長足持久的發展。建筑市場發生的深刻變化,迫使施工企業要進行卓有成效的管理創新。#p#分頁標題#e#
關鍵詞:管理體系,項目管理,標準化,內控體系
Abstract : this paper introduces large construction enterprises of various project management system, and points out the system in the execution of the exposed problems, puts forward the enterprise benefits as the goal, the owner and the social requirements for the constraint conditions, the establishment of a complete set of simple organic management system.
Key words: management system, project management, standardization, internal control system
中圖分類號:TU3 文獻標識碼:A 文章編號:
企業管理的根本目的是提高效率、追求效益,通過對不同的部門,不同的人員的組織協調更好的實現企業的目標。在科學管理理論的指導下,制定實施有規范、操作有程序、過程有控制、結果有考核的項目管理制度,針對施工企業建立一套完整可行的管理體系對企業的現場管理非常重要。
1繁雜的管理體系
1.2貫標。即貫徹實施質量、環境、職業健康安全管理體系標準。自90年代在建筑施工企業開展ISO9001質量體系認證,現在已經發展成為質量、環境、職業健康安全三標一體。該體系側重于通過一定的控制程序,產出合格的產品。該體系通過質量認證機構評估,客觀上認為通過認證的機構,其產出產品是合格的,生產的過程符合環境保護和職業健康安全的要求,而無關成本效益。貫標的管理體系參用西方的規范語言,規定了職責、程序、表格之類。但是沒有形象的流程圖和過程描述,理解和運作較為困難,認證機構不規范也造成了貫標流于形式,實際效用不大。
1.2 標準化。標準化是在一定的范圍內獲得的最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同管理與重復使用規則的活動。企業生命周期理論認為,企業經過一段較長時間的飛速發展后,就會進入實行強化管理的正規化階段。企業將通過強調專業化、制度化、標準化、規范化來進行控制和協調。
1.3 項目管理操作標準(規程)及相關辦法。
建設部了項目管理規范,各公司出臺了項目管理標準、項目管理操作規程及配套辦法。這些規程辦法是公司管理項目安全、質量、成本等的根本辦法。這套體系涉及了項目管理的方方面面,是一套完整的體系,但是應付貫標還要按照三標一體補充資料,應付業主還要按照項目管理標準化要求去做。該體系的缺陷是對每個業務模塊沒有程序、流程圖和描述。
1.4 內部控制體系。
2008年財政部會同有關部門制定了企業內部控制規范,2010年了企業內部控制配套指引。內部控制的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。作為上市公司首先要健全內控體系,鑒于此,各大型企業集團自上而下制定了內部控制體系。目前公司制定了公司層面的內部控制體系流程文件匯編,有流程圖、步驟描述、風險控制等內容。如果再把這套體系完善到項目層次,應說這套體系足以指導和控制項目管理。
2項目管理存在問題的根源
2.1管理體系繁雜。貫標體系、標準化管理體系、項目管理標準及操作規程體系、內控體系等,繁雜的管理體系,篇幅巨大,造成學習掌握和遵守制度辦法困難。不同體系之間還存在一些矛盾之處,更增加了執行的難度。管理中出了問題,一紙通知或一份文件下發出來,頭疼醫頭的事較多,追本逐源得少,造成文件越來越多,體系越來越復雜。
2.2 未有完整項目層的業務操作流程、流程描述、操作標準及標準文檔。管理人員、作業人員在執行某個業務或作業時,單憑經驗或臨時查文件辦法辦事的較多,作業不標準。流程是規范做事的程序,流程中每一個環節都有規范,按規范做事才可能提高效率,并給企業帶來競爭力。企業是一個系統,而流程就是維持這個系統正常運轉的工具,一旦流程得不到執行,系統也就得不到維護,企業勢必會陷入管理混亂的狀態。
2.3 管理人員素質參差不齊。由于近年來基建市場規模擴張快,各施工企業開工項目多,造成人員嚴重不足,很多項目出現實習生占一半數量,甚至汽車司機干安全員、領工員。一些安質、物資人員學歷低,甚至不會用電腦,很多業務人員畢業時間短,缺少管理經驗。
3建立完整可行的管理體系
施工企業的目的是賺取利潤,同時要滿足業主和社會的要求。建立管理體系可以以利潤為目標,以業主要求和社會要求為約束條件。
3.1 根據公司、項目兩層業務,建立一套完整的動態的內控體系文件,有文件、有流程圖、有流程描述、有標準、有輸出文檔格式。無論各種體系和文件的要求,項目層只執行一套。也就是說項目只要按照內控體系做了,就能滿足貫標、標準化、精細化等等要求。
3.2 首先要對工作進行分解。按部門和系統,將管理業務模塊、作業模塊進行詳細分解,直至份截至個個可以描述的行為動作。由于完整的體系工作量巨大,首先要做的是做好計劃,根據公司和項目兩個層面的業務進行分解至每個管理業務模塊或作業模塊,結合對效益、工期、安全質量影響程度,先重點后一般制定推進計劃,每個系統選1-2個重點業務模塊先做,直至全部完成。每個業務模塊就是一個具有流程圖、流程描述、標準、風險控制組成的模塊,具有唯一的便于查找的編號。最后,按照業務流程方向梳理,解決不同部門、不同崗位之間的矛盾。隨著流程庫的建立健全和嚴格執行,標準化、精細化程度自然達到。
3.3 一個企業是一個有機體,每個管理業務模塊和作業模塊都有改進的可能。在實施中就是需要不斷的通過管理創新和技術創新,對管理業務模塊和作業模塊進行改進。在業務模塊的使用過程,使用人的反饋意見和合理化建議反映到公司,專門的委員會可以進行修正,這就是管理不斷創新持續改進的過程。持續改進是一種先進的企業管理理念,是企業管理的一種境界,持續改進工作的好壞體現了企業管理的優劣程度。從管理的基本原理和邏輯結構看,持續改進是企業正常管理必不可少的一部分,如果沒有持續改進,等于切斷了組織管理通向更高層次的通道,其管理將會在固有水平上循環,最終導致體系僵化或失效而被市場淘汰。對于一個健全的企業管理而言,持續改進構成了企業管理的一部分,應該有組織、有目的、全面、系統地按照程序開展。一般企業都在自覺或不自覺地改進自己的管理或產品,但多數都局限在針對已出現的問題,就事論事地解決問題。出現問題,能夠采取措施解決,從問題減少的角度看,也是改進,但這是一種被動的改進,不能用這種被動的改進代替整個持續改進工作。
參考文獻:
[1]張海勛.建筑企業項目標準化管理實務.北京:黃河水里出版社.2010
一、構建現代建筑施工管理體系的重要意義
當前,很多建筑工程在中標之后往往被中標企業進行轉包和層層分包,從而在無形中增加了建筑施工管理的難度,但目前很多施工企業的建筑施工管理體系還亟待健全,使得當前很多建筑工程項目在施工管理中存在諸多問題。因而作為現代化的建筑施工企業,必須注重建筑施工管理體系的構建。通過構建現代建筑施工管理體系,不僅能將建筑工程項目各管理部門的責任明確化,把各階段的施工管理任務具體落實到部門和個人,更加明確施工管理責任,提高建筑施工管理水平,還能有效整合企業的成本、進度、質量安全等管理體系,從而全面確保建筑工程項目各管理體系得到有效的實施,從而提高企業的經濟效益和社會效益。由此可見,構建現代建筑施工管理體系具有十分重要的意義。
二、建筑施工管理體系研究范圍分析
當前,系統工程法在建筑施工管理體系研究方面得到了廣泛的應用,其研究的核心在于如何利用系統工程來解決工程實踐中出現的問題而應采取的程序、步驟與方法。隨著時代的發展,系統工程思想將逐步應用于復雜系統的實踐之中。但就目前來看,對于建筑施工管理體系研究所使用的系統工程法尚無規范標準,因而對于建筑施工管理體系的研究,應明確建筑工程項目各階段的任務重點,并加強各管理主體之間的溝通和協調。
三、對構建現代建筑施工管理體系的探討
在建筑工程項目施工管理過程中應用建筑施工管理體系是提高建筑工程管理水平的重要舉措,也是提高建筑工程質量的基礎。然而就目前來看,很多企業過分注重經濟效益,導致建筑工程管理四大要素之間經常出現矛盾,因而在建筑施工管理體系實踐中應通過不同的方式著力提高建筑施工管理水平。構建現代建筑施工管理體系應做好以下幾個方面的工作:
(一)建立健全建筑施工組織管理體系
作為現代建筑施工企業,必須結合建筑施工管理現狀就建筑施工組織結構體系進行科學的設計,通過建立健全科學的建筑施工組織結構體系確保建筑施工管理組織的科學合理,從而確保建筑施工管理機構及管理人員的職責變得明確化、具體化,有效避免各部門之間管理職責的沖突而對建筑施工帶來的負面影響。那么該如何確保建筑施工組織結構體系設計的科學性呢?筆者認為首先應結合工程實際,實事求是,嚴禁照搬其他的施工企業或者其他項目的施工組織結構體系,通過對施工項目的特點進行詳細分析,設計出適合特定項目的施工組織結構體系,利用合理的施工組織管理體系確保建筑施工管理有效運行。
(二)建立健全建筑施工流程管理體系
建筑施工流程是整個建筑施工管理體系之中的核心,也是確保各項施工工序銜接有效性的根本前提,因而必須確保建筑施工流程構建的科學合理性,只有建立科學合理的建筑施工流程,才能有效銜接各種建筑施工制度與規范標準,結合企業自身的相關管理制度和規范標準,從而構成科學規范的建筑施工管理標準,進而在制度的保障下確保各項管理工作地運行。在工程開工之前根據施工項目的特點進行施工流程分析并不斷優化,以科學的施工流程確保各項管理工作得到有效的開展和運行,從而確保建筑施工項目得以有效地運行,從而在提高管理水平的同時確保工程質量得到有效的提升。
(三)建立健全建筑施工技術與成本整合管理體系
建筑工程管理系統中的成本與技術管理體系分別是企業經濟效益和施工質量的最大保障,因而在構建現代建筑施工管理體系的過程中要著重將成本與施工技術管理體系進行有效的整合,由技術人員加強建筑施工現場的監督確保成本得到有效的管控,從而在優化人員結構的同時提高建筑施工管理水平。從而確保成本和質量以及進度和安全得到有效的保障,也為企業提升建筑施工管理水平奠定堅實的基礎。
(四)建立健全建筑施工企業人力資源管理體系
建筑施工管理的主體是人,因而加強建筑施工管理就必須加強企業人力資源的管理,建立并不斷完善企業的人力資源管理體系,但并不是停留于傳統的管理模式之中,而是應采取相應的途徑將其落到實處,而最佳的途徑就是加強專業技術與管理人才的引進和管理,以科學的人力資源管理制度和相配套的建筑施工管理制度相結合,確保每位員工的崗位職責更加明晰化、福利待遇更加合理化、人員管理更加人性化、績效管理更加優化、人員培訓更加健全化,提高企業員工工作的積極性和對企業的歸屬感和忠誠度的培養,從而更加有效的確保建筑施工管理體系得到順利高效地運行。
(五)建立健全建筑施工企業財務管理體系
構建現代建筑施工管理體系離不開建筑工程項目施工成本、質量和技術等方面的管理,雖然三者之間存在一定的聯系,但不能對整個體系運行有效的監控,而財務管理工作的特殊性將各施工管理信息匯聚到一起,從而財務管理成為整個建筑施工管理的監控主體,通過財務管理對整個建筑施工管理的監控,能對各種匯集的信息進行分析和審核,從而找出施工中存在的相關問題,并由相關人員嚴格按照獎懲體系中的相關制度進行嚴格的執行。因而建立健全建筑施工企業財務管理體系,在提高信息傳遞效率和增加信息傳遞途徑的同時將各施工管理信息匯集到財務部門,通過財務管理能及時有效地掌握施工及施工管理過程中存在的問題,從而在對施工管理監控的同時確保施工管理水平的有效提升。
(六)建立健全建筑施工信息及通信管理體系
建立健全現代的建筑施工信息和通信管理系統能夠提高建筑施工的工作效率、技術水平和安全水平,降低企業生產成本、工作強度、物料消耗,加快施工信息的傳遞,為企業管理工作節省更多資源。同時完善的施工信息和通信管理系統也是企業成本管理、技術管理等工作實施的關鍵,能及時將工程進度、施工情況反饋至項目管理部,為工程施工爭取時間,保障工程順利進行。
四、結語
總之,作為新時期背景下的現代建筑施工企業必須注重現代建筑施工管理體系的構建,通過建立健全建筑施工組織管理體系,建立健全建筑施工流程管理體系,建立健全建筑施工技術與成本管理系統,建立健全建筑施工企業人力資源管理體系,建立健全建筑施工企業財務管理體系,建立健全建筑施工信息及通信管理體系,全面提高建筑施工管理水平,提高企業的經濟效益和社會效益。
參考文獻
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關鍵詞:企業管理體系;經濟品牌效益;關聯性;文件制定;PDCA 文獻標識碼:A
中圖分類號:F222 文章編號:1009-2374(2015)24-0173-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.24.086
2009年5月,將原湖南省建筑工程集團總公司(以下簡稱集團總公司)管理部門隸屬的直屬一、二、三、四、五、六公司整合成一體,一個新型的“湖南省建筑工程集團總公司直屬工程公司”誕生。新的直屬工程公司是依托集團總公司房屋建筑特級、公路、水利水電、市政、機電安裝、鋼結構等總承包一級資質或專業一級資質的二級經營單位,主營房建、市政和機電安裝工程施工等。依據集團總公司發展戰略,按照現代建筑施工企業生產經營管理模式,直屬工程公司設立了綜合辦公室、工程部、經營部、財務部的組織機構,管理職責涵蓋了公司管理體系的要求。歷經6年的培育建設,公司員工專業素質不斷提升,團隊不斷優化,公司管理體系有效運行,標準化和規范化管理水平不斷提高,公司經濟效益年年攀升,工程品牌創優成績喜人,公司市場競爭力和軟實力不斷增強。
1 直屬工程公司管理體系文件的制定與運行情況
直屬工程公司成立以來,始終堅持以體系管理的理念來指導公司健康發展,在確保滿足集團總公司“1+1”管理體系、項目管理一體化、三級安全管理臺賬目、“收支報表”等各項管理要求的同時,堅持“建體系、制標準、抓培訓、搞考核、做服務”的全員管理思路,進一步完善了公司管理體系,推進了公司標準化和規范化管理,公司管理體系持續改進,管理質效持續提升,集團總公司下達的年度目標任務均圓滿完成。
1.1 管理體系組成部分
直屬工程公司管理體系包含公司的組織與機構、職責、資源(人力、物資設備、技術、資金)和管理體系文件(規章制度),公司管理體系以質量、環境和職業健康安全體系為主線,全面建立并落實公司管理體系要求。公司管理體系文件分為A、B、C三級,以公司管理手冊為A級文件,公司管理辦法為B層次文件,工作流程和工作記錄(標準)為C層次文件。詳見圖1:
圖1
1.2 公司管理體系文件的制定情況
直屬工程公司成立后,結合行業政策性文件要求和集團總公司管理制度規定,立足公司實際,相繼了《項目管理實施手冊范本》(第一版)、《公司管理手冊》、《項目現場管理制度》[2012(一)]、《項目現場管理制度》[2013(二)]、《直屬工程公司項目經理部組織機構及管理崗位職責標準》、《直屬工程公司項目經理部管理崗位安全生產職責標準》、《直屬工程公司施工現場安全質量標準化達標驗收(示范工程)工作方案》、《項目財務管理工作規范》、《項目物資設備管理工作標準》、《建筑施工安全資料管理標準》、《建筑工地農民工學校資料管理規程》、《施工質量自檢評價報告編寫范本(A、B、C系列)、《直屬工程公司竣工項目成本審計方案》、《工程技術資料管理指南》等21個管理標準、《項目底線管控辦法》、《直屬工程公司管理體系文件管理辦法》、《直屬工程公司工程標準管理辦法》、《直屬工程公司員工工作日記管理辦法》、《直屬工程公司項目信息化管理辦法》、《直屬工程公司竣工資料管理辦法》等13個管理辦法,了《分供分包招標文件、合同范本及合格名錄》45個。對體系文件公司做到了動態管理,以適應發展的新要求。
1.3 公司管理體系文件的運行情況
公司結合施工項目的特點,通過把好“三關”和做好“兩大評審”來科學全面評價公司管理體系的運行情況。“三關”:一是把好以“項目開工交底會、項目現場服務和指導”為主的項目啟動關,項目開工前,公司召開項目交底會,分部門進行交底,學公司、直屬工程公司系列項目管理制度和管理標準,有針對性地講解技術、經濟等方面的管理重點,起到了“提示、提醒、提供”的作用,實現了公司管理團隊與項目管理團隊有效對接和融合;項目開工進場之初,公司管理團隊深入項目部進行服務和指導,面對面解決項目初期管理中遇到的困難和問題,把公司管理制度和標準分部門、分崗位面對面、手把手的詳細交底,通過全面深入層層交底,確保了項目從一開工就按公司管理體系要求實施運行。二是把好以“每月例行檢查、項目‘四大專題例會’”為重點的過程管控關,通過例會檢查和四大專題例會這兩項工作的常態化,及時發現問題、共同解決問題,促進了生產的順利實施。公司根據項目的差異化情況,每月都有針對性的開展例行檢查,發現問題,及時整改。同時根據例行檢查和公司項目實際情況,公司定期召開項目工程管理、項目經營管理、項目財務管理、項目綜合管理四大專題例會,通報項目實施情況,學習講解規范文件、工作標準和各類政策性文件,使公司每位員工很好的掌握國家、行業和公司的管理要求。三是把好項目竣工審計關,為完善竣工項目的后續管理,公司編制了《直屬工程公司竣工項目成本審計方案》工作標準,每個竣工項目均要實施竣工項目成本審計,通過審計理清項目債權債務及盈虧情況,系統總結、評價項目實施過程中財務管理水平及得失,詳細地披露相關經濟數據,為項目的結算及后續管理提供了經濟依據,堵塞漏洞,以實現項目的全過程監管。
“兩大評審”:一是指貫標審核,按集團總公司QES管理體系要求,對公司的質量、安全、職業健康運行情況進行一個全面的評價,進行持續改進;二是指公司年度管理評審,對公司部門管理體系的建立與實施情況、部門工作績效情況、部門管理工作改進情況等進行了全面評價,真正實現PDCA管理和管理閉合,達到持續改進。此外,公司加強年度經濟運行分析,通過全面分析公司經濟運行狀況,發現問題,作好預警,及時整改,確保公司管理體系有效運行,防范風險,提高經濟效益,為經濟的健康良好運行保駕護航。
2 公司創經濟品牌效益情況
直屬工程公司成立六年來,由于管理體系的良好運行,有效地防范了風險,提升了管理質效,公司經濟效益穩步攀升,從剛成立初的幾百萬元利潤到現在的年利潤幾千萬元;公司也形成了以合同約定創優目標、以優質服務帶動工程創優、以工程創優促進質量安全、以創優品牌贏得經營市場的創優模式,工程創優成績喜人,2009年至2014年,公司累計承建施工項目近百個,獲國家優質工程獎1項、全國市政金杯示范工程獎1個、芙蓉獎5個、湖南省優質工程7個、四川省“天府杯”金獎1個、江西省優質工程獎1個;獲全國AAA級安全文明標準化工地3個;獲全國首批綠色施工示范工程1個、全國綠色建筑節能減排達標競賽優勝工程金獎1項、全國工人先鋒號1項、獲國家專利證1個、全國“安康杯”競賽優勝班組1個;通過省級工法立項2個。公司所屬項目工程質量、安全生產、文明施工、工程進度等均良好運行,未發生任何質安事故,無市場不良行為,公司工程質量合格率100%,優良率80%以上,省安全質量標準化達標率100%,多個項目獲省安全質量標準化示范工地、示范工程、市優良工程、綠色施工示范工程、新技術應用示范工程,廣泛應用與推廣綠色施工,項目管理規范有序,平穩可控。同時根據管理體系要求,公司人才建設和工程品牌成效突顯,進一步拓寬了公司的發展機遇,實現了從傳統的施工承包模式向設計施工總承包模式、融資?施工總承包建設模式的高端經營,有效地促進了公司的可持續健康發展。
由于直屬工程公司管理體系的良好運行,生產經營、經濟品牌效益、隊伍建設等方面均取得了良好成績,公司先后獲得了集團2010年度、2012年度、2013年度文明單位;獲集團總公司本部2009年度、2011年度、2013年度、2014年度文明單位以及獲援建先進單位等多項榮譽稱號。
3 結語
本文通過對加強施工企業管理體系的建設與有效運行,給企業創造的經濟品牌效益,對企業管理體系與經濟品牌效益的關聯性進行了分析,以供相關人員參考
交流。
參考文獻
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關鍵詞:建筑工程;管理現狀;控制措施
1建筑工程管理中出現的問題解析
1.1建筑工程管理體系不健全,專業化程度低
當前,建筑業存在管理體系不健全、專業化水平低等問題。健全的建筑工程管理體系不僅要有完整規范體系文件,還需要具有一定專業知識的管理人員,更更重要的是,需要專業的部門管理。把三者相結合可以形成一套基本的建筑工程管理體系。然而,調查發現許多建筑企業項目管理意識缺乏,以降低成本隨意壓縮了施工管理部門和管理人員的數量,這不僅影響到建設項目管理體系的完善,而且使建設項目的質量不能得到可靠的保證。就整個建筑業而言,目前,建筑行業的模式存在較多不足和漏洞,因為前期的工作是由傳統的行業模式承包商負責的,而中期的施工指揮是由建筑企業負責的,勞動力隊伍負責負責施工后的工作,使整個施工過程不完善,缺乏溝通。
1.2建筑工程質量管理不到位
施工項目質量管理以5個方面控制:(1)建立工程質量竣工標準;(2)嚴格控制建筑材料的質量;(3)保證主體結構的質量;(4)保證裝修的質量;(5)注意施工核心部位。就目前建筑業而言,存在著建筑企業管理者管理不到位、管理機制轉變、人員和財力分散等問題,因此,施工企業的分包工程管理受到削弱,整個工程的質量沒有得到根本和全局的控制。
1.3建筑工程造價控制不嚴格
工程造價貫穿于施工全過程,工程造價不單是包括了建筑所需用料、勞動力、建筑設備、交通運輸、水電等相關費用,還包括了其他的間接費用。如果不嚴格控制施工成本,容易增加建設成本,致使施工企業的經濟效益得到一定的影響。建設成本與實際成本的差異主要受以下影響因素:在投資決策階段,不合理的投資研究報告缺乏真實性和可靠性,導致建設成本與實際情況脫節;在施工設計階段,由于設計的方案不合理,審核圖紙不嚴格,導致施工費用多出預算。在施工的階段,選擇材料時對材料的價格沒有嚴格控制,配置施工人員不合理,臨時調改設計致使費用超過造價預算。
2建筑工程管理控制措施的探討與分析
2.1建立健全建筑工程管理體系優化人力資源配置
建筑工程管理體系的建立和完善是建筑施工企業的生存、發展和提高綜合效益的重要內容。科學體系的實施需要專業的管理者來控制。因此,優化人力資源配置,選聘優秀人才,定期對員工進行培訓與考核,培養一支專業、全面、高效的項目管理團隊。同時,依照施工企業的管理目標詳細制定規劃措施,并根據規劃措施制定相應的工程進度計劃,確保施工的有序進行。
2.2加強建筑工程的質量管理
科學、合理、有效的施工質量管理體系是施工企業加強項目施工質量管理的主要規范。將施工企業相關部門與相應工程質量管理結合起來,做到科學改進,明確責任。施工項目的質量管理和安全貫穿于整個施工過程,是每個施工過程中的重要環節,具有覆蓋面廣的特點。一個健全的企業施工管理制度,對于在施工過程中很多不可控因素具有一定的抵御作用,包括材料材質的特殊性、外界的各種影響因素或施工過程中一些不可控人為因素等,成熟的施工企業離不開科學合理的安全管理體系,也是保證施工的順利進行。因此,要建立和完善施工企業建設項目質量管理體系。因此有必要建立和完善施工企業施工項目質量管理體系。在建設項目施工前,施工圖應根據現實的狀況設計,并對施工圖應嚴格審查;在建設項目的施工準備階段和施工階段,技術和管理人員應認真閱讀設計文件、設計圖紙,充分理解設計意圖,與施工部門協調,嚴格監督和控制施工項目的質量。
2.3加強建筑工程的造價控制
為嚴格控制工程造價,施工企業應在施工初期開展市場考查和評估,熟知建筑材料和勞動力的市場價值,選擇適合的建筑用料、配套設備和專業隊伍。為降低人力、物力、財力的成本,在施工過程中應選擇合理可行的方案,嚴格執行施工流程和管理規范。同時,需要加強各管理部門對工程造價進行監督管理,及時檢查調整不合理施工的工作,防止后期修訂工作的困難,最大限度地減少整改損失。
3總結
施工項目管理不僅直接影響施工的質量,而且對企業也有綜合效益的影響。近些年隨著建筑行業的發展和企業的逐漸增多,建筑行業競爭力也在不斷的擴大,因此,必須建立和完善合理的建設項目管理體系。提高公司項目管理效率,嚴格控制建設項目成本,保證建設項目順利完成,提升企業的綜合效績。要從實際出發,強化建筑用料的質量控制,維護和更新施工設備,培養施工人員和管理人員,形成科學合理的施工項目管理制度、施工制度和監理制度,確切的做好建筑材料質量管理工作。為建設項目管理提供基礎,提高建筑企業的綜合競爭力和安全管理能力。
參考文獻:
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一、施工企業的特點及其對全面預算管理的影響
(一)施工企業的特點
施工企業,指經過依法工商登記,從事建筑商品的生產和經營的法人組織。它包括建筑公司、設備安裝公司、建筑裝飾工程公司、地基與基礎工程公司、土石方工程公司、機械施工公司等。
1. 施工企業實行特殊的經營模式
施工企業的經營方式一般是通過招投標或議標等方式取得工程項目承包合同。 該類合同的履行期限較長,施工企業在履行合同時投入的資金數額巨大,并且在合同的履行方式上通常需要以分期或者分部分的方式。在工程項目承包合同的標的支付方式上也具有特殊性,通常是以部分完成為支付時間點。
2. 施工企業產品具有特殊性
施工企業建造的產品主要包括房屋、建筑物、橋梁、道路、碼頭和設備的安裝等。這些施工企業的產品通常為不動產。
3. 企業的生產方式為施工,區別于一般企業
與其他企業不同,施工企業是通過建筑、安裝等方式來完成施工產品的。建筑產品固定,生產方式及生產資料不固定。施工企業的生產方式主要表現為工人施工,生產資料及人員構成等在企業不同的工程及施工地點之間流動,有時還要借助于臨時性或者專業性的機器設備。
4. 施工企業的風險可預測性低
施工企業的風險表現為自然風險和社會風險。自然風險指的是施工企業承包的工程受外界自然條件的影響較大,在施工中存在著不可預測的諸多自然因素,因而給施工企業的經營風險帶來了不可預測性。社會風險主要表現為工程隊伍人員的構成上,目前,我國的施工企業大多數沒有自己固定的施工隊伍,很多工程靠在工程所在地臨時招聘工人,工人的素質及技術水平參差不齊,給施工企業的生產經營帶來了一定的風險。
(二)施工企業的特點對全面預算的影響
施工企業的經營方式決定了全面預算對施工企業發展的重要性。施工企業通常采用通過招投標或議標等方式取得工程項目承包合同的經營方式,要想達到預期的利潤目標,必須將全面預算合理化、精細化,全面預算是施工企業發展的核心靈魂。
對于施工企業而言,產品的特殊性決定了企業生產過程的漫長性,精準的預算對于漫長的生產過程而言至關重要,同時也是控制生產成本和生產過程的有效途徑。
施工企業控制自然風險和社會風險的方法有很多,但最直接最有效的莫過于全面預算制度,諸多企業風險對全面預算的原則、方法、編制、執行提出了更高的要求。
二、施工企業全面預算管理中存在的主要問題
全面預算管理雖然已收到施工企業的普遍重視,但在應用過程中仍然表現出諸多問題,這些問題不僅影響了全面預算的實際效用的發揮,更給施工企業長久持續發展帶來隱患。
(一)施工企業對全面預算管理制度認識不足
大多數施工企業管理人員對全面預算制度的重視度極高,但企業內部預算人員的專業素質卻存在普遍偏低的現象,特別是某些中小型的企業,在任用人員方面,隨便由其它部門調取人員組成預算部門。諸如這樣臨時抽調的預算人員,在工作中普遍存在對預算重要性和精準性認識不足的問題,加之不具備熟練的預算技巧,對專業性要求較高的市場發展趨勢、市場數據以及工程設計圖不能做出準確的分析,給施工企業的施工進度及工程質量帶來負面的影響。施工企業對全面預算管理制度的認識不足在企業的短期發展中可能表現不明顯,但在企業的長期發展道路上,這種認識上的缺陷導致了施工企業在預算這一重要環節上形成了惡性循環,這對企業的發展有致命的威脅。
(二)施工企業全面預算管理體系不完善
目前,施工企業存在著的普遍弊端之一就是預算管理人員專業素質偏低及責任感不強,而這些弊端歸根結底是企業全面預算管理體系不完善,在我國絕大多數企業里面常常注重施工過程及驗收程序,從而忽略了工程預算的重要性。主要表現為:第一,施工企業全面預算管理體系不完善導致預算人員不能明確自身分工內容及應當承擔的相應責任,進而造成預算內容粗略,預算過程態度不積極,渾水摸魚的現象,這樣的預算報告直接威脅企業的長久生存;第二,預算的核心即預算數據的準確性,由于預算管理人員責任意識不強,在未按照預算流程來展開預算工作,并且也未對市場材料價格動向進行考察的基礎上,私自建立數據,造成了預算數據的不準確性。
(三)施工企業對預算過程控制不足
企業需要對預算過程中的各個環節有效監控才能保證完善的預算管理制度發揮其最大功效,這些有效監控來自于企業對預算過程的監控和對預算結果實施合理的考核和獎懲制度。目前,施工企業對預算的監控和考核獎懲制度還沒有明晰的規定。考核存在考核方主觀因素影響過多的狀況,使得本來用于控制預算過程的監控考核制度流于形式,不能發揮控制施工企業控制預算過程的作用。長此以往,施工企業的發展的基礎越來越薄弱,對企業持久穩定發展帶來諸多隱患。
三、影響施工企業實行全面預算管理的因素分析
(一)企業預算人員專業素質及企業各部門配合
影響施工企業全面預算管理的首要因素就是預算人員的專業素質,決定了整個預算過程的準確性。施工企業應當將預算過程及責任細化并且明確至每個預算人員,預算人員具備緊迫危機感有利于提高預算準確性。同時,施工企業各個部門之間的協調和配合也十分重要,各部門參與全面預算工作,可以通過預算程序將各種資源進行合理配比,達到資源利用最大化,有利于施工企業追求更大的價值目標。
(二)預算金額具有整體性特點
全面預算不單指財務預算,它是一個財務、業務和成本預算相互聯系有機統一的整體。施工企業預算應當具有整體性、系統性,不局限于日常生產預算,還要關注投資等企業運營活動,同時綜合性地考慮市場、人力、原材料等各種資源在預算中的合理配比。預算金額的整體性影響著整個預算活動的實際可操作性。
(三)預算過程的監控程度
預算成果是否能為企業帶來切實效益很大程度上取決于施工企業對預算過程的監控程度,全面預算管理中的“全面”不僅指預算指標、編制及匯總等,還應當包括對預算過程的干預、監控、考核、評價,只有這樣全面的管理才能真正發揮預算管理的權威性,通過這種管理做出的預算成果才對企業有實際指導作用。施工企業必須使預算部門、核算部門和監管部門等密切配合及時發現和解決預算過程中出現的問題,并通過考核獎懲制度,有效激勵工程按預期進度完成。
四、解決施工企業全面預算管理問題的策略
(一)加強施工企業對全面預算管理制度的認識程度
意識決定物質,加強主觀能動性是企業制度發揮最大功效的保障。施工企業要想正確有效地實施全面預算管理制度,首先要提高企業高層管理人員對預算管理的重視程度,不激進追求短期利益,以長遠眼光審視企業發展,高度重視預算人員甄選、預算過程動態控制、預算成果執行及預算責任分配等問題,從根本上把握企業發展方向,與此同時要加強企業高層管理人員在預算管理乃至整個企業管理的培訓和經營理念更新。其次,預算人員專業水平的高低決定了全面預算管理工作的科學性、正確性,是全面預算管理能夠順利制定和高效執行的基礎與前提,施工企業應當提供良好的學習環境和培訓機會,提高預算人員主觀能動性,使其在被動接受知識的過程中能夠轉換成為主動學習,通過采取定期培訓、考核淘汰等制度激勵預算人員提高自身技能,為全面預算的編制打下良好的基礎。
(二)完善施工企業全面預算管理體系
預算管理不是僅僅依靠單個預算人員完成的,而是通過企業各部門系統配合所形成的完善的預算管理體系運作。全面有效的預算管理要想在根本上實現,必須構建科學合理完善的預算管理體系。建立起來的完善的全面預算管理體系能夠使得施工企業各部門之間加強溝通。行政部門應當根據施工企業所承接的業務特點合理制定與預算管理機制有關的相應政策,對企業業務進行積極監控和追蹤。將全面預算管理體系的建立融入整個企業的發展過程中才能使其盡可能地發揮作用,為企業贏得最大利益。
(三)嚴格控制施工企業預算過程
全面預算管理制度對施工企業至關重要,可以緩解施工企業成本控制難、不確定因素多等弊端。嚴格控制施工企業預算過程可以提高企業利用資源的效率,避免資源的浪費。施工企業應當從編制入手,高度重視企業施工預算管理工作并作為企業的重要環節來抓,確保預算管理制度在執行環節上得到落實,同時制定嚴格的考核獎懲制度和監管制度,保障預算的準確性和可操作性。
【關鍵詞】建筑工程;合同管理;合同風險
在現代建筑工程項目管理中,合同管理是項目管理的核心工作,是保障企業經濟效益、保障企業經濟活動安全、提高企業市場競爭力的關鍵。針對建筑工程項目合同管理工作的重要性,建筑工程項目管理工作中應從企業員工合同管理意識的樹立入手,通過建立健全合同管理網絡、強化合同內容的審核與分析,以此為基礎來做好合同的簽約與執行,實現合同管理工作目標。在我國現代城市建設快速發展的今天,建筑工程施工企業應認識到合同管理工作的重要性,以建筑工程施工合同為基礎,指導施工過程的各項經濟活動,保障企業的經濟效益。
1、建筑工程合同管理現狀分析
目前,我國建筑企業的工程項目合同管理中存在著諸多的問題,這些問題的存在嚴重危害了施工企業的經濟效益。首先,我國建筑工程施工企業為了獲得工程承建資格,對于合同中的制約投資商權利義務條款并不重視,進而增加了施工企業的風險。另外,在合同簽訂過程中缺乏足夠的文本分析與探討,也造成了施工企業風險的增加。例如:在合同簽訂前未對施工進度要求進行深入分析,造成了施工進度確定并未考慮施工過程中氣候因素、人為因素的影響。進而影響了施工過程中進度控制、造成了竣工結算時因工期超時受罰等問題的發生。為了減少此類問題對建筑工程施工企業經濟效益的影響,施工企業應根據工程實際情況對合同內容、文本等進行分析。在此基礎上,明確分包合同管理。以信息化管理技術為基礎,提高合同管理效率、提高建筑工程施工企業綜合管理能力。
2、建筑工程的合同管理分析
2.1樹立合同管理意識,促進建筑工程合同管理工作的開展
針對建筑工程合同管理的重要性,建筑工程施工企業應樹立合同管理意識。通過企業經營管理者、企業各部門員工合同意識的培養,為提高企業合同管理能力奠定基礎。
2.2建立合同管理體系,促進合同管理工作的開展
在現代建筑合同管理理論研究及經驗總結中,完善的合同管理體系是保障合同管理工作開展的關鍵。因此,建筑工程施工企業應根據建筑業的特點、企業的實際情況,建立符合企業實際情況的合同管理體系。以具有針對性、科學性的管理體系為基礎,促進合同管理工作的開展。
2.3強化建筑工程合同文本分析,保障企業利益
為了保障建筑工程施工企業合同文本管理工作的有效開展、保障施工企業利益,建筑工程施工企業應強化合同內容的分析與探討。通過建立合同審查機制,對合同內容及工程實際情況進行對比分析。在工程實際情況的基礎調研中,了解合同內容的可行性與科學性,避免施工進度設置不合理、內容設置不合理等影響工程施工、影響企業的經濟利益。
2.4以信息化管理技術提高合同管理效率
在現代建筑工程施工中,針對技術要求、質量要求等內容,建筑工程合同管理文件極多。而且,根據工程變更需求,工程合同也存在頻繁的變更。為了對合同內容進行補充、保障建筑工程施工技術管理目標的實現,建筑工程合同管理中的資料等輔材料較多。為了保障建筑工程合同管理工作的有效開展,建筑工程施工企業應建立合同信息管理系統。利用信息化管理技術,提高合同管理工作效率、提高合同管理工作質量。
2.5注重合同的執行管理,實現建筑工程合同管理目標
建筑工程施工合同管理中,合同履行管理是貫穿于項目施工管理各個環節的重要工作,是保障合同內容有效執行的關鍵,因此,建筑工程施工企業應針對合同管理需求建立合同履行管理機制。將合同內容、責權分解落實到施工過程中的各個部門,再按照部門崗位職責要求將內容落實到各個崗位,以層層分解、落實、執行的方式,確保合同內容的有效管理。
根據合同執行的各個階段,建筑工程施工企業應與項目部進行合同對接技術交底。以合同內容要求及項目管理需求為基礎,將合同復印件、招投標文件、技術資料等與項目部進行技術交底。在此過程中明確合同內容需求、明確合同技術要求,以此為基礎促進合同的履行、促進施工技術質量管理目標的實現。
在工程項目建設中,項目部應根據合同中的約定進行合同履行管理。根據進度、質量、資金控制等要求,確定施工過程中的重點,并開展有效的控制與管理,實現合同約定內容。針對建筑工程施工中的不可預見因素,合同執行管理還應強化動態控制、強化變更審計,以完善的合同執行控制,保障企業的經濟效益。
3、建立合同管理評測體系,強化企業合同管理能力
在現代建筑工程合同管理工作中,施工企業應建立合同管理評測體系。在合同簽訂、分析、執行等各環節進行合同管理工作的評測評價,及時了解并掌握企業合同管理工作中存在的問題、及時進行糾正,確保建筑工程合同管理工作的有效開展。同時,在工程竣工結算后進行合同管理執行的綜合評價,分析企業合同管理工作中的不足,為后期工程項目合同管理工作奠定基礎、為提高企業合同管理工作能力奠定基礎。通過合同管理的有效開展,促進我國建筑業可持續發展、實現建筑工程科學管理目標。運用現代合同管理技巧、方法,提高合同管理效率、降低施工企業的市場風險。
結論
在我國建筑工程施工市場日益規范的今天,強化施工合同管理是保障施工企業經濟效益、保障施工企業利益、保障投資商利益的重要工作。針對建筑施工企業市場競爭現狀、針對建筑工程施工企業合同管理需求,建筑施工企業應建立健全的合同管理體系。以建筑施工特點為基礎、以企業管理流程為中心,結合合同管理要點與重點,開展合同管理工作,實現合同管理目標、提高企業綜合市場競爭力。
參考文獻
關鍵詞:電力施工企業;混凝土;生產;依據;質量管理體系
混凝土作為重要的建筑材料,具有低價格、高強度、施工簡便、壽命長以及工藝成熟等特點,在新時代的建筑工程中依然占有重要地位,為確保混凝土質量合格符合市場需求,電力施工企業的混凝土單位必須樹立質量意識,通過設置相關的質量管理機構,構建完整的混凝土質量管理體系,提高混凝土的質量管理水平。
1、電力施工企業建立混凝土質量管理體系的依據
根據混凝土生產的相關法規要求,混凝土的生產供應企業必須建立完整的混凝土質量管理體系,并開展有效的質量管理活動,以確保所生產的混凝土質量達到施工質量要求。
2、建立和完善混凝土質量管理機構
對于電力施工企業而言,混凝土質量管理機構是其質量管理與實踐的基礎和保障,因此電力施工企業應當從實際出發,根據企業自身的條件與行業特征,建立符合客觀要求的混凝土質量管理機構,以確保混凝土材料的質量及其安全可靠性。實踐中可以看到,當前電力施工企業中的混凝土質量管理機構有如下幾個方面的任務:對于行政負責部門,它是電力施工過程中的混凝土材料質量管理的第一責任人,主要負責企業生產實踐中的產品質量監管、人事以及行政方面的各事項管理;對于技術負責部門,它是混凝土材料質量管理工作的最直接責任者,主要負責電力施工企業的混凝土原材料生產技術與生產檢測工作。對于財務部而言,其主要是負責企業施工所需混凝土的生產成本核算及其生產營銷費用開支的審批工作;對于生產部而言,其主要是負責混凝土材料的生產、加工以及各工藝的控制和設備維護養護工作;對于市場部而言,其主要負責混凝土材料的供應訂單制作、混凝土材料的市場推廣銷售,同時還負責售后服務工作;對于技術部而言,應當加強與技術負責人之間的有機協調與配合,認真做好配合比管理、生產新工藝新技術開發等工作。、混凝土的質量試驗檢測等工作。對于人事部而言,主要負責生產人員與管理人員的招聘、培訓以及日常管理與考核等工作。以上是電力施工企業內部管理機構的主要組織形式,只有建立和完善內部管理機制,才能確保混凝土的質量。
3、電力施工企業的混凝土質量管理體系介紹
電力施工企業應該建立有效的混凝土質量管理體系,推行360度的質量管理,做到及時發現混凝土質量異常并及時采取措施改善,確保所生產的混凝土質量能夠符合市場需求。
電力施工企業的混凝土質量管理體系主要通過以下三個內含混凝土質量管理的詳細要求的文件來體現。第一,質量手冊。它是電力施工企業關于混凝土質量管理體系中的首層文件形式,主要內容是混凝土質量管理體系構建注意事項,其中包括混凝土供應企業的管理職責、混凝土產品與質量檢測、各項資源管理以及混凝土質量改進等內容;第二,程序文件。它是當前電力施工企業發展過程中,尤其是混凝土質量管理體系的第二個層次,主要內容是負責人批準及其控制。對于該程序文件而言,其主要包括混凝土材料的生產目的、時間、人員以及具體生產設備等內容,并對生產實踐全過程進行詳細的記錄;第三,作業指導書。它是電力施工企業混凝土質量管理體系的第三個層次,其包括內容有混凝土材料的生產及其運輸服務,因此也是企業混凝土供應全過程的各項工作指導標準。
4、電力施工企業的混凝土質量管理文件介紹
電力施工企業的混凝土質量管理文件除包括上述的質量規范要求、質量手冊、作業指導書和程序文件外,還包括其他各項混凝土質量管理或檢查工作的真實、客觀記錄。
第一,原材料質量管理中的記錄與表格。在混凝土原材料質量管理過程中,記錄與表格主要包括以下幾個方面的內容,即原材料質量保證書、進貨記錄、去向臺帳、檢驗記錄、檢驗報告、監督抽檢、水泥物理檢驗及其對比記錄以及砂石含水率清單和供應商的評審記錄等。
第二,混凝土材料配比設計文件資料。對于混凝土配比設計而言,其常用的文件資料有以下幾種:首先是抗壓強度記錄、年度匯編和質量統計;其次是混凝土配比設計原始記錄與年度匯編;再次是混凝土材料生產配比通知單、變更表以及總表;最后是混凝土材料出廠前的檢測記錄、出廠證明以及供貨合同等。
第三,混凝土材料在實驗室設備中應用資料。對于電力施工企業而言,混凝土材料在實驗室設備中的應用資料有如下幾種,即管理手冊、設備和儀器說明書、自檢記錄、作業指導書、應用記錄表以及維修記錄和計量證明等材料。
第四,混凝土生產技術文件。對于電力施工企業而言,混凝土生產過實踐中包含著很多的相關技術文件,主要有以下幾種:日常生產任務匯總與調度表、生產自檢記錄、出車檢查記錄、生產線檢查記錄、生產設備維修維護記錄、材料生產中的計量抽檢以及計量設備的校準記錄和生產過程中所處的氣候環境狀況記錄。
第五,混凝土材料出廠與交貨信息資料管理。混凝土材料出廠之前與交貨之后的相關信息資料主要有以下幾種,即發貨與進場驗收單、出廠質量保障書、施工值班記錄、現場抽檢記錄表、與施工單溝通服務狀況記錄以及技術交底和質量跟蹤記錄德國。
5、電力施工企業混凝土的生產過程的質量管理原則應用
第一,混凝土材料質量自控管理機制的應用。實踐中,混凝土材料生產過程已實現計算機自動化控制,通過電腦管理系統可模擬生產過程,有利于生產監控操作。自動化管控系統應當具備以下功能,即下料時可自動補償,及時準確地進行超差報警和操作提示;輸入料量信息時,可及時了解粉料罐的庫存信息;稱料時,可自動調節落差與扣稱。
第二,混凝土生產質量網絡管理系統。混凝土生產質量網絡管理系統,可確保關鍵性數據信息的安全性,可有效提高電力施工企業管理效率、降低生產成本。網絡管理系統有如下功能:方便財務遠程授權發貨、確保生產配比的科學化與標準化、及時實現調度管理以及實時監督和調整。
6、混凝土的出廠、驗收及售后服務管理
(1)混凝土的出廠和質量驗收管理
混凝土材料生產質量,主要取決于入模、成型以及硬化后的混凝土強度、耐久性和相關物理力學性能,因此其出廠以后的現場質管理非常重要。
(2)混凝土的售后管理
混凝土的售后管理要求做好混凝土技術服務和投訴管理工作。一是混凝土技術服務工作,主要包括書面技術交底、電話跟蹤以及施工人員指導等。二是投訴管理工作,包括定期征詢客戶混凝土的使用意見,及時匯總客戶的質量投訴電話,通過書面形式反饋回企業,要求客戶投訴在24小時內得到準確答復和處理,影響重大的投訴應上報總經理進行處理。
結語:綜上所述,對電力施工企業混凝土質量管理體系的構建的探討分析具有重要現實意義。電力施工企業應該樹立正確的質量意識,建立質量管理機構并完善質量管理體系,才能保證所供應的混凝土質量符合市場要求,促進企業的可持續發展。
參考文獻:
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水利水電工程可以為我們的生活生產提供可再生的、安全的、無污染的能源,對于可持續發展作出了重要貢獻。當前我國水利水電工程規模的不斷擴大,加速了水利水電工程施工技術的更新速度,科技的發展也使得該領域出現了更多的新的施工技術,而工程規模以及復雜度的提高也增加了對施工技術的要求。所以目前來說如何不斷提高施工技術的發展與創新,進一步推動水利水電工程企業的發展,是目前水利工程建設中關注的焦點。
2.傳統施工技術中存在的缺陷
2.1專業技術含量不高
科技是第一生產力,在發展國民經濟的過程中,最大的驅動力就是科技。水利水電施工技術在科技不斷創新的過程中受益頗多,取得了一定的成績,但是,其在前進過程中還是未能與時俱進,施工技術革新跟不上時展的潮流,以致于錯失良機。同時,先進科技利用不充分,科研經費投放不足,科研課題進展不順,導致尖端施工技術始終被發達國家牢牢掌控,這不僅間接使施工技術成本的投入大幅度提高,還對水利水電事業的發展產生了直接的妨礙作用。
2.2施工企業管理模式不完善
在某種程度上,水利水電施工企業的經營管理水平對施工技術的發展有著一定制約作用。施工企業是水利水電施工技術的前線單位,而企業的經營管理是水利水電施工技術發展的基礎,如果企業自身的經營管理模式不健全,內部經營管理水平低下,管理結構混亂,在財務、質量、人力資源、施工現場等方面缺乏完善的管理體系,不僅會導致施工技術在發展過程中不能與科技發展水平相協調,從而對水利水電施工的整體質量造成直接損害,同時,還會導致企業不能適應市場經濟變革,降低施工企業在行業間的核心競爭力,進而導致水利水電施工產業鏈的整體質量下滑。因此,水利水電施工技術作為企業在發展過程中堅實的后盾和資本,自然與企業的經營管理聯系緊密,所以提高企業管理水平在一定程度上能夠有助于水利水電施工技術的進步。
2.3檢驗設備落后
目前在水利水電工程行業,部分施工企業過分追求施工成本的壓縮,不愿意投入足夠的資金到施工設備上,導致設備老化問題日益惡化,而且對設備定期的養護檢修工作也做得不夠到位。然而其中的檢驗設備如果不及時更新換代,將會大大拉低施工質量的檢驗水平,從而無法有效控制施工質量,為工程埋下風險極大的安全隱患。同時很多設備在施工過程中被長期閑置,也并未得到良好的維護和修理,造成了嚴重的浪費。另外,設備在使用過程中受到科技發展的影響頗大,而企業由于受到資金周轉和規模擴大的限制,即便市場上不斷涌現新型設備,企業在發展過程中也沒有足夠的能力引入先進技術和設備,導致施工操作設備落后。邢曉潔
3.優化施工技術的具體對策
3.1加強科技創新,提高專業技術含量
水利水電施工企業在經營管理上,一方面要抽出一定比例的專項資金用于科技創新與技術研發,并從中創設創新獎勵基金,鼓勵員工進行創新,帶動員工的創新熱情,充分發揮科學技術在企業發展中的重要作用;另一方面,結合施工項目的實際情況與操作特性,深入研究技術材料,與學校、科研院所進行密切交流合作,收納專業的科技人才,共同研究開發施工高級工藝,設計并應用新型材料與新型器具。
3.2健全管理體系,嚴格控制技術監管
向同行業發展良好的優秀企業看齊,借鑒其先進的管理辦法和管理模式,不斷優化自身現有的企業管理體系,在學習的同時不斷回顧總結經驗教訓,探索出一條適合自己的管理發展道路,以推動施工技術的快速發展。同時,在吸收同行先進管理經驗的前提條件下,根據企業自身的實際發展情況,自主創新管理理念,打破傳統企業管理體系的限制,進行企業管理改革,開辟獨樹一幟的新型管理機制,與國際最前沿的管理模式接軌,乘風破浪,引領時代潮流。
3.3引進先進設備,提升工程檢驗質量
企業在向外引進先進設備的同時,也要學習先進的設備管理維護方法,同時嘗試自主研發新型設備。為有效提高工程檢驗質量,企業應該組織施工人員進行專業培訓,不斷提高員工的專業素養,增加其技術含量,另外,項目負責人要堅持質量第一的管理理念,在保證項目質量的基礎之上追求經濟效益。同時,企業應健全崗位責任制,實行有功重獎有過嚴罰的管理體制,加強員工的責任心,激發員工的工作熱情和創新精神,形成良好的競爭氛圍;制定安全緊密的操作流程并嚴格督查員工按照程序操作,防止發生事故;按照有關規定嚴格控制員工的上崗要求,禁止無證上崗的現象發生;對工程質量檢測、評定、驗收等重要后續環節進行嚴格把關,防止豆腐渣工程的出現。與此同時,為進一步確保工程質量,施工現場應配備專業齊全的檢驗工具,如水準儀、經緯儀、塔尺、鋼卷尺、線錘等,在質量檢驗和評估的過程中應該遵照相關規定條例來進行,并依據新頒發的標準及時調整操作方式。施工單位一方面要不斷完善質量檢測體系,另一方面要積累質量檢測結果和控制圖標并進行詳細地整理分析,向正施工作業及時反饋質量信息,以便對工程中出現的漏洞及時進行補救,避免施工事故的發生。另外,工程施工過程中對所采用的施工材料的性能質量有極高的要求,施工材料品質的好壞將直接決定施工質量的高低。為此,施工企業應當要求質檢員對施工材料有專業而深入的了解,并嚴格依照報檢制度從每一批進入施工現場的材料隨即抽取部分樣本進行檢測,只有達到相關標準之后才能批準。而針對那些決定結構穩定和使用功能的重要材料,應該結合普檢和抽檢進行疊加式檢測,高效保障用材品質。
4.結語
1.1工程項目管理的主體是項目經理,項目經理有權獨立進行計劃、資源分配、協調和控制。作為團隊領導者的項目經理,是工程項目成功的必要條件,一個優秀的項目經理應帶動他的團隊走向積極向上、責任心強、配合默契的道路,同時要帶領他的團隊在保證項目質量的基礎上,實現工程項目的最終目標。由此可見,項目經理必須是具備全面專業技術知識及管理能力的高水平人員。
1.2需要有專門的項目組織機構對工程項目進行管理。作為建筑施工企業,每天面對的是工程項目中出現的各種問題,這些問題都是具有部門貫穿性的,問題的解決必須依靠各部門的通力協作。但傳統的職能部門如項目部無法實現快速地部門橫向協調,因此必須建立專門的項目組織機構對工程項目進行管理,這一部門的人員要從各部門抽調,這樣才能保證協調的有效性。
1.3項目管理的職能大致可概括為計劃、組織、控制、指揮、協調,離開了這些職能,項目不可能有效地運轉,管理的目標也不可能實現。
2目前我國工程項目管理存在的主要問題
目前,國際上有兩大項目管理體系。一個是以歐洲為首的管理體系,即國際項目管理體系;另一個是以美國為首的管理體系,即美國項目管理協會。在過去的30多年里,這兩個管理協會都展開了卓有成效的工作,為推動國際項目管理現代化發揮了積極作用。而我國對項目管理系統研究和行業起步較晚。隨著改革開放及市場經濟的發展,我國的工程項目如雨后春筍般層出不窮,很多中小型建筑施工企業也加入到建設隊伍中來,但由于其管理水平有限,導致工程項目管理亂象叢生,主要表現在以下幾個方面:
2.1由于工程項目管理方法上存在問題,導致“豆腐渣”工程、“樓倒倒”“、樓歪歪”“、樓脆脆”的屢見不鮮。目前我國很多建筑施工企業因缺乏管理人才,導致工程項目從進度、資金成本、施工人員、材料質量等方面都處于嚴重失控狀態,進而使工程項目質量大大降低。
2.2部分建筑施工企業管理體制落后,與時展無法保持銜接。目前,我國部分建筑施工企業的管理方式仍停留在初級階段,無論是技術管理體系還是組織體系,無論是人才結構還是服務功能,都無法與國際化大型公司相媲美,有些甚至是毫無章法可言。例如:在工期制定方面,表現為對總體規劃不重視,所做計劃不科學,遇到新結構形式的項目就一籌莫展。在材料采購方面,目前建筑企業大多采用集中采購,項目接到手后才與供貨商聯系,與供貨商之間缺乏一種長期穩定的合作關系,并且采購也缺乏靈活性。
2.3工程項目的投資效益有限,成本核算流于形式。因建筑施工企業的特點,拖延工期、預算超支、質量低劣、效益低下的情況仍舊存在,導致工程項目的利潤大大降低,甚至有些工程項目都是“賠本買賣”。在施工過程中,并沒有將成本預算和成本核算結合起來。相當一部分管理人員不知道自己所負責工程部分的計劃成本、預算成本和實際成本的情況。
2.4我國有關工程項目管理的法律法規仍舊不完善。我國至今沒有制定出系統化的工程項目管理實施準則及行業指導準則,對工程項目管理實踐無法起到指導性作用。
2.5建筑施工企業工程項目管理體系亟待完善。目前,我國很多建筑施工企業的管理體系存在松散現象,相關資源支持體系文件、質量程序文件、作業指導文件、工作手冊等沒有進行系統規劃和管理,缺乏完善的項目管理體系。
2.6我國缺少高素質的工程項目高級管理人才。目前,我國的高素質復合型工程項目高級管理人才十分短缺,這也是制約工程項目管理發展的一大原因。
3如何全面提高工程項目管理水平
3.1建筑施工企業應強化自身管理水平。我國建筑施工企業應向國際化大型建筑企業看齊,在企業體制、工程項目管理人員素質、項目管理體系、組織機構、項目管理技術等方面加強提升,必要時要制定計劃急起直追。
3.2建立有利于工程項目管理的專門的組織機構,抽調各部門人員組成這一團隊,由項目經理出任這一團隊的領導者,同時,要規定項目經理的職責和權力。要利用有效手段對團隊人員進行培訓,讓他們提高認識,轉變觀念,努力提高自身的技術業務素質。此外,采取精神和物質激勵的方式提升團隊成員的積極性和創造性,全面提升他們的工作效率,注重對他們的培訓、資質認定和考核等方面的工作。同時,在實際工作中,要組建高效精干的項目管理部門,注重選拔工作經驗豐富、責任心強、業務能力和知識水平高、創新開拓意識強的項目經理,引導各項工作的全面展開。引入績效考核和競爭機制,不但包括對工程承包商的績效評估,而且包括對施工企業內部管理人員的績效評估,逐漸形成“能者上、平者讓、庸者下”的競爭機制。
3.3建立行之有效的項目計劃管理書,可根據工作范圍將工程項目分解為若干個子項目,并將工程項目目標分解到各個工序中,對工程項目管理進行全程追蹤管理。在工程項目中標后,建筑施工企業要重視做好施工準備工作,首先是編制詳盡的施工組織設計方案,其次是從施工的技術、質量要求入手,擬定科學合理的具體實施細則,運用先進的施工技術和現代化國際化管理方法,科學組織工程項目,同時,確保項目部的每位人員都能全面了解掌握施工組織設計,確保其順利貫徹落實。這樣一來,有利于工程項目質量的提升、施工進度的控制、材料成本的降低、工程效益的提升。
3.4嚴格對工程項目質量進行控制,全面降低維護工程質量所付出的成本。作為建筑施工企業,必須不斷提升自身的質量檢測水平和檢測人員的技術能力,這樣有利于減少施工成本支出,進而控制工程項目質量成本。施工企業要對項目管理的全過程進行考核、檢查與監督,積極協調解決項目管理中存在的問題,尤其要把成本及質量等指標納入激勵機制和獎懲辦法之中,堅持項目單獨核算,落實會計責任制,確保項目利潤的提升。
3.5建筑工程企業要均衡安排施工進度。在工程項目施工過程中,企業要根據施工進度擬定人工、材料、設備等方面的使用計劃,避免形成資源浪費,避免因一味追求施工進度而造成的無法彌補的損失。在確保工期的前提下,保證施工按進度計劃,有節奏地進行,保質保量地完成工程任務,就能夠提高綜合效益。
3.6完善工程項目管理方面的制度,建立適應建筑施工企業內部的管理制度。逐步完善和細化相關資源支持體系文件、質量程序文件、作業指導文件、工作手冊等,全面著手建立完善系統的項目管理體系。對項目實施管理,是展示施工企業整體管理水平的重要手段,因此,施工企業要通過相應的制度及保證體系,積極推行全面質量管理和安全管理理念,嚴格執行各項政策法規,從基礎上確保管理的全面提升。
3.7建立科學的建筑工程施工管理模式,從人力資源、項目技術質量、安全管理、投入產出等各方面建立更加有效科學、明確的管理機制,并實行責任制管理,確保每一位施工人員都有自己的目標及責任,達到進一步提升建筑工程企業管理水平的目的。同時,加強全過程跟蹤考核,落實各項工作的執行力度,改變以往安全管理重結果輕過程的情況,為管理提升打下堅實的基礎。
3.8每個建筑項目竣工后,要及時總結經驗教訓,保證下個項目的順利實施。如,如何協調施工中的問題、如何處理項目外包產生的問題、如何保證各輔助專業的協調性等。通過不斷總結經驗,指導日后項目的實施,使企業的管理水平在總結與實踐中得到全面提升。
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