時(shí)間:2023-02-10 05:10:17
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);流程優(yōu)化
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代。而會(huì)計(jì)工作的信息化也是目前企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息將企業(yè)的盈利與虧損以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有重大的意義。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不達(dá)標(biāo)會(huì)影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理,危害債權(quán)人及股東的合法利益,也不利于整個(gè)社會(huì)的資本周轉(zhuǎn)和現(xiàn)金流通。因此,在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展背景下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化是十分必要的。
一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理要適應(yīng)時(shí)代變化,明確傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的弊端、變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[1]:第一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程各個(gè)核算子系統(tǒng)連貫性不突出。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展初期,由于信息化技術(shù)發(fā)展的緩慢,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程主要采用手工記賬系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的核算。而隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程引入了會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng),許多獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)紛紛建立,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的分工進(jìn)一步明確,工作效率大幅度提升。但由于各個(gè)核算子系統(tǒng)之間較強(qiáng)的獨(dú)立性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和資源難以在各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程各個(gè)核算子系統(tǒng)之間缺少有效協(xié)作。第二,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程過于片面化,難以全面的反映整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。由于信息技術(shù)發(fā)展的緩慢,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在運(yùn)營(yíng)的過程中很難對(duì)企業(yè)全部的經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的采集,使得實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺少詳實(shí)資料的支撐。第三,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。由于信息技術(shù)的限制,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程只能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,才能采集有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,具有一定的滯后性,因此也很難為決策者提供有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,甚至由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程工作的滯后,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策出現(xiàn)失誤。
二、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化
(一)從宏觀層面入手
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展背景下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化首先要從宏觀層面上進(jìn)行把握:首先,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化之前,要對(duì)企業(yè)目前正在使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程使用過程中出現(xiàn)的問題,有針對(duì)性的解決。同時(shí),要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程整體運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷,對(duì)癥下藥。其次,要在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行改造,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
(二)從微觀層面入手
在信息化時(shí)代的發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化不僅要從宏觀層面上進(jìn)行把握,還要從微觀層面進(jìn)行細(xì)致化的改造,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程符合企業(yè)信息化發(fā)展的需要,而企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化主要從以下幾個(gè)方面著手[2]:第一,企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該明確把握信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的應(yīng)用,對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和加工處理,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程各個(gè)子系統(tǒng)之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源和信息的共享。同時(shí),企業(yè)日常的會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行也需要以數(shù)據(jù)的提供作為支撐,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)不僅能夠減少各個(gè)子系統(tǒng)之間溝通的難度,也能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供權(quán)威性的參考。第二,企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化。信息化發(fā)展背景下,各項(xiàng)工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程也不例外。因此,企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作同步進(jìn)行,避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后,會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證。第三,企業(yè)要利用信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行技術(shù)革新。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量的效益直接關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效益大小。因此,企業(yè)應(yīng)該利用信息化技術(shù)發(fā)展的契機(jī),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行技術(shù)革新,使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、優(yōu)化,豐富會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能。第四,企業(yè)應(yīng)該實(shí)行實(shí)時(shí)控制策略。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行之前,應(yīng)該首先將與會(huì)計(jì)核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和規(guī)劃,避免經(jīng)營(yíng)者決策的失誤。第五,企業(yè)應(yīng)該建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和企業(yè)業(yè)務(wù)工作的一體化運(yùn)行,保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性以及及時(shí)性,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的效率。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息化時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化提供了一個(gè)平臺(tái)。因此,企業(yè)以及財(cái)務(wù)工作人員要從宏觀與微觀兩個(gè)層面上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行把握,加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,加強(qiáng)信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的運(yùn)用,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升以及經(jīng)濟(jì)效益的提升。財(cái)
參考文獻(xiàn):
[1]仇銘燕.基于會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(23):182-183.
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的積極影響。(1)有助于更好的執(zhí)行會(huì)計(jì)核算職能。對(duì)會(huì)計(jì)工作而言,會(huì)計(jì)信息化是對(duì)原有工作的一種轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)工作者能更好的投入到會(huì)計(jì)工作中。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下,會(huì)計(jì)核算工作主要是由多個(gè)工作人員相互配合完成的,這一個(gè)過程容易受到人為因素的影響,并且工作效率不高,嚴(yán)重影響核算工作整體進(jìn)程。而在會(huì)計(jì)信息化模式下,會(huì)計(jì)工作人員只需要在收集具體核算信息的基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄唧w的功能軟件中,則軟件就能自動(dòng)的完成記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等功能,顯著提高了會(huì)計(jì)工作效率,并且降低了人為因素對(duì)會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的影響。同時(shí),會(huì)計(jì)人員在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),需要重點(diǎn)考慮報(bào)表內(nèi)容的時(shí)間性要求,而該工作的工作效果也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)情況的重要因素,在會(huì)計(jì)信息化的影響下,系統(tǒng)能自動(dòng)根據(jù)時(shí)間要求規(guī)范會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容,簡(jiǎn)化了復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作。由此可見,會(huì)計(jì)信息化有助于更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算職能。(2)有助于更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員主要通過手工記賬來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)職能。在傳統(tǒng)模式下,會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職能得不到更好的實(shí)現(xiàn),還嚴(yán)重的降低了會(huì)計(jì)工作的工作準(zhǔn)確性,最終影響企業(yè)發(fā)展。在會(huì)計(jì)信息化的影響下,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能得到很好的發(fā)揮。例如,在信息化系統(tǒng)幫助下,會(huì)計(jì)人員可以通過系統(tǒng)的輔助做賬功能,建立完整的會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng),包括企業(yè)銷售系統(tǒng)、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、預(yù)算分析系統(tǒng)等,加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)一體化發(fā)展進(jìn)程。而在會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)中,企業(yè)可根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的具體要求進(jìn)行管理。例如,企業(yè)可以為不同的會(huì)計(jì)人員設(shè)置工作權(quán)限,保證會(huì)計(jì)人員能在規(guī)定的會(huì)計(jì)工作項(xiàng)目中行使權(quán)力,避免越權(quán)行為發(fā)生。(3)有助于更好的輔助企業(yè)決策與管理。在會(huì)計(jì)信息化模式的作用下,會(huì)計(jì)工作的工作內(nèi)容得到進(jìn)一步簡(jiǎn)化,使其能更好的在企業(yè)管理、決策中發(fā)揮作用。例如,通過會(huì)計(jì)信息化技術(shù),企業(yè)管理人員能通過本企業(yè)局域網(wǎng),實(shí)時(shí)接收來(lái)自于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息,檢查企業(yè)各部門的賬務(wù)情況,為后期決策提供一手的賬務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),企業(yè)管理人員也可以在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,通過會(huì)計(jì)信息化技術(shù)指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作開展,努力形成多種會(huì)計(jì)元素,最終完成會(huì)計(jì)預(yù)算、決策、監(jiān)督等諸多目標(biāo),最終推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的消極影響。(1)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)核算模式。會(huì)計(jì)信息化模式在應(yīng)用,改變了會(huì)計(jì)工作的原有工作模式,例如做賬方式等。在傳統(tǒng)工作中,會(huì)計(jì)人員需要大量收集數(shù)據(jù),并圍繞既定的工作目標(biāo)展開處理,整個(gè)人始終處于高度集中的狀態(tài)中,而在當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員只需要將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過多的處理,久而久之,會(huì)逐漸淡化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法,轉(zhuǎn)而更加依賴電子產(chǎn)品,這是不利于會(huì)計(jì)工作開展的。(2)增加了會(huì)計(jì)信息失真概率。從企業(yè)會(huì)計(jì)工作來(lái)看,部分會(huì)計(jì)人員為謀取私利,會(huì)篡改會(huì)計(jì)信息。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,由于所有數(shù)據(jù)都是被詳細(xì)的記錄在賬簿上的,所以被篡改的概率較低。而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,所有的會(huì)計(jì)信息都是以結(jié)果的形式儲(chǔ)存在系統(tǒng)中,被篡改的概率較大。由此可見,會(huì)計(jì)信息化會(huì)增加信息失真概率。
二、會(huì)計(jì)信息化模式下會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的策略分析
1.轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,正視會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響。對(duì)企業(yè)而言,為進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化模式對(duì)自身的積極影響,在工作中首先要正視會(huì)計(jì)信息化模式對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,充分了解信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的影響,為本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。對(duì)管理人員而言,在工作中要注意以身作則,能根據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展要求,積極推廣會(huì)計(jì)信息化模式,在企業(yè)管理層面予以肯定。對(duì)會(huì)計(jì)工作人員而言,為保證會(huì)計(jì)信息化模式能更好的適應(yīng)自身要求,要重視學(xué)習(xí)信息技術(shù),努力通過多種形式強(qiáng)化自身信息技術(shù)水平,確保能更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。例如,在工作中要積極學(xué)習(xí),以交流學(xué)習(xí)等環(huán)節(jié)為契機(jī),盡可能的提高自身系統(tǒng)操作水平。
2.重視部門之間的職責(zé)方面的分離處理。對(duì)企業(yè)而言,在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中,不相同職務(wù)相分離是工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),對(duì)會(huì)計(jì)人員或者是其所在的部門掌管就會(huì)增加舞弊機(jī)會(huì),通常都必須由兩個(gè)以上相對(duì)獨(dú)立不同人員或者部門來(lái)進(jìn)行辦理,來(lái)避免舞弊現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,不相容職務(wù)主要體現(xiàn)在系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)檢查處理、賬務(wù)表稽查等諸多方面,為保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能平穩(wěn)發(fā)展,需要在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)、記錄、執(zhí)行等諸多方面進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)針對(duì)會(huì)計(jì)工作的“差異化”管理。而另一方面,在組織結(jié)構(gòu)方面也需要進(jìn)行相應(yīng)的劃分與控制。例如,企業(yè)可以在原有財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)上,下設(shè)一個(gè)有關(guān)信息系統(tǒng)管理的機(jī)構(gòu),要求該機(jī)構(gòu)專門處理會(huì)計(jì)部門的信息系統(tǒng)問題,但在組織上統(tǒng)一接受企業(yè)信息部門的管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理與系統(tǒng)管理的分離。
3.積極完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度。完善會(huì)計(jì)信息化管理制度也是強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的重要保證,因此應(yīng)該得到管理人員的重視。本文認(rèn)為,在完善信息化管理制度中需要重點(diǎn)處理以下幾個(gè)方面:(1)重視完善人員再教育制度。對(duì)我國(guó)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息化依然屬于新技術(shù),大部分會(huì)計(jì)工作者不能熟練應(yīng)用該技術(shù),這在一定程度上降低了會(huì)計(jì)信息化的工作效果。因此在工作中要重視完善企業(yè)會(huì)計(jì)人員再教育制度。在再教育環(huán)節(jié)中,可指派專業(yè)人員到合作院校學(xué)習(xí),詳細(xì)了解會(huì)計(jì)信息化的基本組成及其應(yīng)用要求,基本掌握會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用要求,確保能操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。(2)完善激勵(lì)制度。完善激勵(lì)制度也是加快會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的重要保證,在會(huì)計(jì)信息化模式的背景下,會(huì)計(jì)工作人員需要以更加積極態(tài)度參與到實(shí)際工作中,對(duì)企業(yè)而言,需要積極的應(yīng)用激勵(lì)藝術(shù),能根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展情況,進(jìn)行相應(yīng)管理。例如,可根據(jù)員工的出勤、失誤率、工作積極性等評(píng)價(jià)員工工作,并對(duì)其中表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行嘉獎(jiǎng),要求全體員工向其學(xué)習(xí),充分激發(fā)全體工作人員的工作積極性,保證工作效果。
三、結(jié)束語(yǔ)
主要討論了會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響與會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的相關(guān)問題,并從管理、重視制度建設(shè)等幾方面對(duì)如何加快會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變進(jìn)行討論。總體而言,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展顯著提高了會(huì)計(jì)工作的整體工作效率,應(yīng)該在更多地區(qū)進(jìn)行應(yīng)用于推廣,雖然這種模式在應(yīng)用中也存在一定問題,但通過相應(yīng)的管理也是可以得到解決。而在會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變中,需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際要求,采取針對(duì)性的處理措施,最終加快企業(yè)發(fā)展。
作者:盧永輝 單位:沈陽(yáng)新郵通信設(shè)備有限公司
一、會(huì)計(jì)信息化的概述
(一)會(huì)計(jì)信息化的概念及特征
1.會(huì)計(jì)信息化的概念
會(huì)計(jì)信息化是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代的信息技術(shù)手段展開會(huì)計(jì)核算,以及利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代的信息技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。
2.會(huì)計(jì)信息化的特征
普遍性---會(huì)計(jì)所有的領(lǐng)域都要全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。
集成性會(huì)計(jì)信息化是重新組合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程,并支持虛擬企業(yè)、數(shù)據(jù)銀行等新的管理模式和組織形式。最終通過全過程實(shí)現(xiàn)信息的集成性。
動(dòng)態(tài)性---動(dòng)態(tài)性,又叫實(shí)時(shí)性或同步性。
漸進(jìn)性現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式的重構(gòu)有主觀的能動(dòng)性。這種主觀能動(dòng)性是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。
(二)會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的發(fā)展歷程
1.會(huì)計(jì)信息化的萌芽
對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化的萌芽也就是指的是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的起步、推廣和普及的階段。
2.會(huì)計(jì)信息化的初始階段
信息技術(shù)在上世紀(jì)90年代的快速發(fā)展,更進(jìn)一步的推動(dòng)了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,會(huì)計(jì)人員也更多的開始關(guān)注ERP的研究與應(yīng)用。隨著用友公司的UFERP和金蝶公司的K/3ERP相繼,深圳市財(cái)政局也就會(huì)計(jì)信息化發(fā)等問題舉行專家座談會(huì)進(jìn)行探討。會(huì)上提出了將會(huì)計(jì)電算化改稱為會(huì)計(jì)信息化和從會(huì)計(jì)電算化走向會(huì)計(jì)信息化等問題,并且明確了會(huì)計(jì)信息化的概念及其涵義,這標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生。
3.會(huì)計(jì)信息化的普及與提高階段
中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的理論體系,在近6年期間每年組織一次會(huì)計(jì)信息化會(huì)議,同時(shí)政府也允許地方對(duì)各單位計(jì)算機(jī)代替手工記賬實(shí)行備案,不再統(tǒng)一驗(yàn)收。為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的普及和提高提供了有利的環(huán)境與條件。
(三) 會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的意義
信息時(shí)代,會(huì)計(jì)的信息化是一個(gè)必然趨勢(shì)。作為一種智能化、高科技、便捷式的工作手段,一方面,勢(shì)必會(huì)提高會(huì)計(jì)工作的工作效率;另一方面,也能加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的防偽度,減少會(huì)計(jì)信息的弄虛作假行為,做到財(cái)務(wù)相關(guān)信息的公開透明,讓造假者無(wú)從下手。同時(shí),借助信息化平臺(tái),也使得財(cái)務(wù)信息在相關(guān)財(cái)務(wù)領(lǐng)域、相關(guān)部門得以便捷的流通使用,真正做到資源共享。這些,無(wú)疑都將極大促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升!
二、我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展面臨的問題及實(shí)施策略
(一) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問題
1.國(guó)家對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)的重視程度不夠,缺乏相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)
隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和普及,我國(guó)政府也出臺(tái)了許多配套的法規(guī)及制度。但是,我國(guó)政府注重發(fā)展大型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化,對(duì)于小企業(yè)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)信息化不夠關(guān)注,沒有制定與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)的法規(guī)和制度,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本來(lái)就不是很順利的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展又多了一層阻力。
2.缺乏適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力差,人才缺乏,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的理念落后等許多的條件限制,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)更加愿意選擇的是那些便宜安全并且又操作簡(jiǎn)單的軟件。另一個(gè)問題就是我國(guó)的開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件大多是以大型企業(yè)為主,通用性很強(qiáng),缺乏針對(duì)性。因此真正適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件是少之又少,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施中,不得不借助相關(guān)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行輔助工作。
3.缺乏相關(guān)的復(fù)合型人才
隨著會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用和推廣,對(duì)會(huì)計(jì)人員能力的要求也相應(yīng)的提高。但是現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)信息化操作人員一般都是由原來(lái)地會(huì)計(jì)人員通過培訓(xùn)而來(lái)的,根本不符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求,時(shí)間久了只會(huì)成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的阻礙。
(二) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略
1.健全和落實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)內(nèi)部相關(guān)的制度
完善的制度是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要保證。一方面,只有擁有統(tǒng)一規(guī)范的制度,會(huì)計(jì)信息化就才能正常的運(yùn)行。制定完善的數(shù)據(jù)保密方面的制度,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性,防止他人惡意修改和破壞;制定針對(duì)內(nèi)部操作人員工作的相應(yīng)的制度,提高相關(guān)人員的安全意識(shí);制定安全管理制度。另一方面,不僅要完善制度更加要貫徹落實(shí)相應(yīng)的制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)制度的落實(shí)力度,不要讓制度僅僅成為一紙空話,而是切實(shí)落實(shí)到實(shí)際的工作之中。
2.培養(yǎng)符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的專業(yè)人才
現(xiàn)如今的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的過程普遍存在著人才不足的問題,原本從事鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)人員不再適合現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化的要求。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要的途徑就是培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化要求的專業(yè)人才,使他們擁有熟練的專業(yè)操作能力以及掌握相應(yīng)的辦公操作軟件。
3.規(guī)范軟件的市場(chǎng),大力開發(fā)適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)內(nèi)涵論述
所謂信息化建設(shè),就是指培養(yǎng)和發(fā)展以現(xiàn)代信息技術(shù)為主的智能化工具作為代表的新生力量,使其能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)服務(wù),并能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化管理技術(shù)的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)的深入應(yīng)用,達(dá)到了信息資源的高度共享,進(jìn)而使人所潛在的內(nèi)在動(dòng)力得到激發(fā),使人的行為、管理決策都逐漸向科學(xué)化方向發(fā)展。信息化建設(shè)是21世紀(jì)現(xiàn)代型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,必須深入落實(shí)才能滿足時(shí)展需求。從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的角度進(jìn)行分析,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)就是指企業(yè)從自身發(fā)展實(shí)際為基礎(chǔ),以優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)管理流程和財(cái)會(huì)部門管理架構(gòu)為目的,以現(xiàn)代化信息技術(shù)為管理手段的一項(xiàng)綜合活動(dòng)的總稱。在財(cái)會(huì)管理工作中引入信息化技術(shù),不僅能促進(jìn)財(cái)會(huì)部門內(nèi)外部信息的共享和利用,還能進(jìn)一步提升企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而幫助企業(yè)革新財(cái)會(huì)管理理念,增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的作用
(一)優(yōu)化了管理模式
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中引入信息化技術(shù),有力地改善了傳統(tǒng)管理模式下人工做賬和核算的繁瑣工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員能夠準(zhǔn)時(shí)開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入工作,而且在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)后,還能進(jìn)行多次更改;同時(shí),會(huì)計(jì)人員還能通過財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),便捷地開展會(huì)計(jì)核算工作,以及制定各種財(cái)務(wù)信息報(bào)表等。信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作模式,不僅優(yōu)化了工作人員的工作流程,還進(jìn)一步降低了工作中的出錯(cuò)率,大大提升了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性,對(duì)管理模式起到了很好的優(yōu)化作用。
(二)加強(qiáng)了成本控制
一間企業(yè)要想全面提升自身的經(jīng)營(yíng)效益,就必須要從成本入手,開展有效的成本控制工作。可見,成本控制工作是企業(yè)資金管理的核心內(nèi)容,更是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的前提基礎(chǔ)和重心。在信息化管理技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作邁上了一個(gè)新的發(fā)展臺(tái)階,財(cái)會(huì)部門不僅能清楚地了解到企業(yè)各項(xiàng)大金額成本支出的情況,包括請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)存、審批等方面,而且還能做好成本支出的各項(xiàng)記錄工作,加強(qiáng)成本支出的控制和管理工作,使企業(yè)的成本總支出得到了有效控制。
(三)嚴(yán)格控制資金
財(cái)會(huì)部門所設(shè)立的信息化管理系統(tǒng)監(jiān)控了整個(gè)企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的流轉(zhuǎn)做出規(guī)劃和預(yù)測(cè),縮短了企業(yè)采購(gòu)工作和財(cái)務(wù)資金交接的時(shí)間,大大地提高了管理效率。同時(shí),財(cái)會(huì)人員能夠使用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作的各種資金數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納總結(jié),按時(shí)做好資金湊集工作和付款規(guī)劃,減少了資金流轉(zhuǎn)過程中可能出現(xiàn)的問題。
(四)完善了財(cái)會(huì)資料
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作涉及到財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理兩大部分,所包含的內(nèi)容廣泛,通常具備信息量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),在這一定程度上加大了管理難度,倘若在資料收集的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤或處理不當(dāng),極有可能導(dǎo)致重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息遺失,進(jìn)而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。通過加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)工作,廣泛推廣和應(yīng)用信息管理技術(shù),展現(xiàn)了多功能、高質(zhì)量、高可靠性的功能價(jià)值,以及最優(yōu)化的系統(tǒng)管理技術(shù),極大地提升了管理人員工作效率和工作質(zhì)量的同時(shí),還進(jìn)一步提高了財(cái)會(huì)信息查閱、傳遞和記錄的效率,便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。
三、信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理帶來(lái)的影響
(一)對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)的影響
從企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)的角度進(jìn)行分析,引入信息化管理技術(shù)后,一方面可以將財(cái)會(huì)部門與其他部門之間的相互獨(dú)立性打亂,使得企業(yè)各部門員工之間能在相互獨(dú)立的節(jié)點(diǎn)上形成一個(gè)有機(jī)結(jié)構(gòu),進(jìn)而形成一種科學(xué)合理、高效的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。另一方面,信息化管理技術(shù)的應(yīng)用脫離了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)部門管理模式的禁錮,實(shí)現(xiàn)了資源共享的目的,讓財(cái)會(huì)部門的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)向有機(jī)化、科學(xué)化方向轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。
(二)信息化對(duì)財(cái)會(huì)管理理念的影響
信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用,使得企業(yè)的財(cái)會(huì)管理理念得以更新,在管理技術(shù)日益創(chuàng)新的大環(huán)境背景下,各大企業(yè)開始加大對(duì)人才在管理技術(shù)方面的關(guān)注力度,尤其是在信息化管理技術(shù)方面的能力。企業(yè)在堅(jiān)持“以人為本”的人才管理理念的同時(shí),開始加大對(duì)財(cái)會(huì)管理人員信息化教育的投入,經(jīng)常組織財(cái)會(huì)管理人員參加信息化管理培訓(xùn)工作,著手培養(yǎng)基礎(chǔ)好、管理技能突出、有責(zé)任心的專業(yè)管理人才,增強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息化力量,促進(jìn)財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍向高層次、信息化邁進(jìn),讓信息化技術(shù)成為推動(dòng)財(cái)會(huì)管理工作革新的核心量。
(三)信息化對(duì)財(cái)會(huì)管理人員的影響
信息化在財(cái)會(huì)管理工作中的開展,對(duì)管理人員帶來(lái)了很大的影響。這是因?yàn)橛捎谑艿絺鹘y(tǒng)管理模式的影響,部分財(cái)會(huì)管理人員對(duì)信息化管理工作缺乏認(rèn)識(shí),創(chuàng)新意識(shí)淡薄,他們對(duì)信息化管理工作的性質(zhì)存在懷疑,他們認(rèn)為使用信息化手段開展管理工作不切實(shí)際,并沒有從實(shí)質(zhì)上去理解和支持財(cái)會(huì)管理信息化工作的開展,以致在實(shí)際的信息化管理工作實(shí)施過程中,缺乏工作自覺性和積極性。
四、提高我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化水平的應(yīng)對(duì)策略
近年來(lái),伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息流成為各大行業(yè)的管理主流,在信息管理技術(shù)性能和功能方面,能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理。通過信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中的應(yīng)用,能有效實(shí)現(xiàn)科技與管理的融合,是實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化的重要舉措。以下就如何提高我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的應(yīng)對(duì)策略展開分析:
(一)正確認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)在企業(yè)中的作用
在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的今天,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,誰(shuí)能夠快速地獲取更多有價(jià)值的信息并做出正確的反應(yīng),誰(shuí)就能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得發(fā)展優(yōu)勢(shì),信息化管理技術(shù)成為了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)中的核心動(dòng)力。從某種意義上來(lái)說(shuō),信息化是現(xiàn)代型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展思想的重要體現(xiàn),能為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和政策落實(shí)提供技術(shù)支持,是企業(yè)制定發(fā)展計(jì)劃的必要依據(jù)。這就要求企業(yè)必須要引入先進(jìn)的信息化技術(shù),去改善企業(yè)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理模式,特別是財(cái)會(huì)管理模式,以全面提升企業(yè)信息化管理水平,推進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè),優(yōu)化資金運(yùn)作,增強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。案例分析:中鐵二局財(cái)會(huì)管理信息化之路中鐵二局集團(tuán)有限公司,簡(jiǎn)稱中鐵二局,是國(guó)內(nèi)的特大型綜合施工企業(yè),其以建筑施工為主,年?duì)I業(yè)額高達(dá)百億以上,是中國(guó)建筑工業(yè)企業(yè)的“領(lǐng)頭羊”。然而,中鐵二局作為一所集團(tuán)型企業(yè),其在財(cái)會(huì)管理工作中仍然存在多方面的不足,如:財(cái)會(huì)信息失真、滯后、不充分,財(cái)會(huì)預(yù)算管理落實(shí)不到位,資金管理散亂等等。針對(duì)上述問題,中鐵二局開始不斷探索優(yōu)化財(cái)會(huì)管理工作的途徑,2004年,中鐵二局就提出了實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的建議,并引起了集團(tuán)管理層的重視。經(jīng)過企業(yè)管理層的深入研究和可行性分析,二鐵二局在2005正式下達(dá)文件,把財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目納入了企業(yè)規(guī)范內(nèi)容。財(cái)會(huì)管理信息化技術(shù)開始在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表、成本控制工作中得到應(yīng)用,不僅減少了財(cái)會(huì)人員的工作量以及財(cái)會(huì)信息的交流費(fèi)用,還實(shí)現(xiàn)了“一套帳”的信息化辦公模式,幫助中鐵二局集團(tuán)邁上了一個(gè)新的發(fā)展臺(tái)階,大大提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。顯而易見,中鐵二局集團(tuán)有限公司的財(cái)會(huì)管理工作的優(yōu)化離不開技術(shù)的支持,其主要原因就是因?yàn)橐肓诵畔⒒芾砑夹g(shù),通過把信息化技術(shù)融入到財(cái)會(huì)管理工作中,對(duì)其所涉及的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,避免人工操作錯(cuò)誤的產(chǎn)生,進(jìn)而創(chuàng)造信息化管理優(yōu)勢(shì)。
(二)樹立以信息化管理為核心的管理思想和理念
信息化管理是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的活動(dòng)。一直以來(lái),財(cái)會(huì)管理工作都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的中心環(huán)節(jié),這是由于財(cái)會(huì)管理工作所具備的綜合性、全面性和精確性能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供決策依據(jù)。要想全面促進(jìn)企業(yè)的改革與發(fā)展,就必須樹立以信息化管理為核心的財(cái)會(huì)管理理念,通過引入信息化管理技術(shù)做好財(cái)會(huì)管理和資金運(yùn)作工作,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。一方面,財(cái)會(huì)部門可以以信息化管理為核心和切入點(diǎn),建立科學(xué)化、規(guī)范化的財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息和資金的統(tǒng)籌工作。另一方面,財(cái)會(huì)部門可以利用信息化管理技術(shù),加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理制度約束力,防范資金風(fēng)險(xiǎn),減少資金流失漏洞、財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)科學(xué)規(guī)范財(cái)會(huì)信息化管理運(yùn)作模式
財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化工作存在很大的差異性,會(huì)計(jì)電算化只是實(shí)現(xiàn)單純的技術(shù)管理問題。然而,建立財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)是以全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理和資金監(jiān)控為目的,以建立集中統(tǒng)一的財(cái)會(huì)管理體制為基礎(chǔ),并以企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作人員的集中管理為條件的一系列活動(dòng)的總稱,此活動(dòng)的開展,已不再是單純的技術(shù)問題,更涉及到整個(gè)內(nèi)部財(cái)會(huì)系統(tǒng)管理運(yùn)作模式、人員架構(gòu)等因素。故此,要想把該活動(dòng)落實(shí)到實(shí)處,企業(yè)就必須對(duì)原有的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新建構(gòu),對(duì)原有的管理運(yùn)作模式進(jìn)行改革,對(duì)現(xiàn)行的管理手段和財(cái)會(huì)制度進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。歸根究底,其實(shí)質(zhì)就是對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)管理體制進(jìn)行全面革新,以建立一套科學(xué)規(guī)范的信息化管理運(yùn)作模式。
(四)努力更新財(cái)會(huì)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)
一間現(xiàn)代型企業(yè)必須依靠具備現(xiàn)代化技術(shù)和現(xiàn)代化管理技能的專業(yè)人才,才能加強(qiáng)企業(yè)信息化管理,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。可見建立一支高水平、能力強(qiáng)、具有創(chuàng)新精神的管理隊(duì)伍是信息化企業(yè)管理環(huán)境下做好財(cái)會(huì)管理工作的核心所在。一方面,企業(yè)可以加大對(duì)財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍的培訓(xùn)教育工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),使其能盡快掌握系統(tǒng)化的信息管理技能、主動(dòng)適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變。另一方面,作為一名新時(shí)代的財(cái)會(huì)管理人員,除了要具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)管理專業(yè)知識(shí),還需要懂得運(yùn)用現(xiàn)代化的信息工具,提高工作效率,順應(yīng)時(shí)展的潮流。故此,財(cái)會(huì)管理人員自身要學(xué)會(huì)自覺學(xué)習(xí),通過個(gè)人自學(xué),加深對(duì)現(xiàn)代財(cái)會(huì)管理知識(shí)的靈活應(yīng)用,以提高分析問題和解決問題能力。
五、結(jié)語(yǔ)
一、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)定位與目標(biāo)
(一)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)定位 《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程是會(huì)計(jì)學(xué)科體系中擔(dān)負(fù)承前啟后重要作用的核心樞紐課程。《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》是高校會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)信息化等財(cái)會(huì)類本、專科專業(yè)的專業(yè)核心課程,不僅直接承接《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程,而且是《財(cái)務(wù)管理》、《管理會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)分析》和《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》等專業(yè)課程的先學(xué)課程。同時(shí),《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)也是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教學(xué)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié),既是從會(huì)計(jì)學(xué)基本原理邁向各門會(huì)計(jì)專業(yè)課程的橋梁,也是從會(huì)計(jì)基本理論學(xué)習(xí)到會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的必經(jīng)之途,其教學(xué)效果關(guān)系高校財(cái)會(huì)教育的成敗,重要性不言而喻。
(二)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)目標(biāo) 在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》教學(xué)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于:根據(jù)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,全面應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化理念和手段,實(shí)現(xiàn)提供決策有用的會(huì)計(jì)信息這一財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)。在我國(guó)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的時(shí)代背景下,《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)更應(yīng)該成為對(duì)財(cái)會(huì)類本、專科專業(yè)學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的重要平臺(tái),并發(fā)揮其核心樞紐作用。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下開展《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)的最大特殊性,即在發(fā)揮其原有的前后銜接各門財(cái)會(huì)類專業(yè)課程作用的基礎(chǔ)上,融入會(huì)計(jì)信息化,也即會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)的理念,不僅有機(jī)地引導(dǎo)學(xué)生將《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程學(xué)習(xí)與前后各門專業(yè)課程學(xué)習(xí)相結(jié)合,而且將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)際相結(jié)合。
二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下傳統(tǒng)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)的問題
(一)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)沒有根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表職能設(shè)置 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本性質(zhì)是由財(cái)務(wù)報(bào)表決定的。財(cái)務(wù)報(bào)表的職能,所反映的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這個(gè)以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),或者說(shuō)以財(cái)務(wù)報(bào)表為核心的財(cái)務(wù)報(bào)告所能夠起到的客觀作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)在于按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求對(duì)外報(bào)送規(guī)范的會(huì)計(jì)信息,其重點(diǎn)在于會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及運(yùn)用,注重在各種不同會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和處理方法及信息輸入的情況下如何具體地完成規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告。然而目前的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)重點(diǎn)主要囿于各類會(huì)計(jì)循環(huán)中會(huì)計(jì)分錄的編制,沒有根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)把會(huì)計(jì)信息載體——財(cái)務(wù)報(bào)表的教學(xué)放在首要位置,因而難以揭示會(huì)計(jì)處理背后的深層次依據(jù)和理論基礎(chǔ),更不可能實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化理念和手段提供決策有用的會(huì)計(jì)信息這一目標(biāo)。
(二)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息技術(shù)實(shí)踐結(jié)合不力 目前《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程的教學(xué)始終局限于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)假設(shè)條件,不能及時(shí)關(guān)注和結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下仍然堅(jiān)持這樣一種傳統(tǒng)假設(shè)條件非常危險(xiǎn)。在《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)中最重要也是最困難的財(cái)務(wù)報(bào)表編制的問題,一旦引入ERP管理軟件等會(huì)計(jì)信息技術(shù)就會(huì)迎刃而解,而不能在《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程中及時(shí)將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的結(jié)果,使得《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程自身教學(xué)效率提高成為了泡影。此外,《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)中對(duì)SAAS、XBRL、云計(jì)算和智慧地球等會(huì)計(jì)信息化新進(jìn)展不予介紹和利用,不僅喪失了對(duì)學(xué)生進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)際結(jié)合教學(xué)的最佳時(shí)機(jī),而且給之后的《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》課程教學(xué)造成極大妨礙,從而難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的學(xué)習(xí)和實(shí)踐要求。
(三)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)承前啟后作用未得合理發(fā)揮 《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程是會(huì)計(jì)學(xué)科體系中擔(dān)負(fù)承前啟后重要作用的核心樞紐課程,然而由于“會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)”這一理念在現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)中沒有得到充分體現(xiàn),也就難以有效地劃分《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》和《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程的邊界,更難以發(fā)揮《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)對(duì)《管理會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》、《財(cái)務(wù)分析》等課程教學(xué)的引導(dǎo)作用。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué),應(yīng)當(dāng)以在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)中所掌握的會(huì)計(jì)軟件操作為基礎(chǔ),注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中扮演的角色,應(yīng)當(dāng)基于業(yè)務(wù)信息完成財(cái)務(wù)報(bào)表這一決策有用會(huì)計(jì)信息提供過程,為更高層次的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)等課程中學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息輔助決策打下基礎(chǔ)。然而傳統(tǒng)的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)往往囿于手工對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分錄及財(cái)務(wù)報(bào)告的編制處理的復(fù)雜性而無(wú)暇他顧,從而難以將《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》與《管理會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》和《財(cái)務(wù)分析》等課程串聯(lián)起來(lái)形成系統(tǒng)性的教學(xué)體系。
(四)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教材與教師難以接軌會(huì)計(jì)信息化 傳統(tǒng)的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》教材往往一開篇就講述財(cái)務(wù)報(bào)告中的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六大會(huì)計(jì)要素的業(yè)務(wù)處理,盡管比《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程講的更加詳盡和明確,但真正能夠確立“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)”理念并把財(cái)務(wù)報(bào)告放在首要位置,同時(shí)能夠引入現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息技術(shù)輔助《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)的教材少之又少,所以難以勝任會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)學(xué)科體系中核心樞紐課程教學(xué)的要求。隨著會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐的迅猛發(fā)展,《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教師對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不清的問題也顯得日益突出,不僅不能在《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程中順利運(yùn)用多種會(huì)計(jì)信息技術(shù),而且對(duì)于信息技術(shù)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)的沖擊和推動(dòng)也缺乏足夠了解,這已經(jīng)不能適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化教育工作的需要,在很大程度上也限制了《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)的效果。
三、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)的改進(jìn)
(一)以財(cái)務(wù)報(bào)告為主線講授會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程 《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)始終基于“會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)”的觀點(diǎn)并將其貫穿在教學(xué)中,就會(huì)有助于將會(huì)計(jì)形成“一個(gè)邏輯嚴(yán)密的科學(xué)體系”,并揭示“會(huì)計(jì)處理背后的深層次的原理和概念基礎(chǔ)”。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)應(yīng)是指導(dǎo)學(xué)生從財(cái)務(wù)報(bào)告這一最終目標(biāo)開始學(xué)習(xí),始終注重以財(cái)務(wù)報(bào)告出具為目標(biāo)開展教學(xué),引導(dǎo)學(xué)生從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)角度來(lái)認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)質(zhì)上是視圖驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一種會(huì)計(jì)信息輸出形式,各種會(huì)計(jì)分錄的編制實(shí)質(zhì)是會(huì)計(jì)信息處理過程。最初輸入的則是多種未經(jīng)處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)報(bào)告這一輸出形式則決定了輸入多樣性和變化,如果采用不同的輸入方法,相當(dāng)于不同的處理過程就會(huì)獲得差異化的輸出結(jié)果。
(二)將多樣化的會(huì)計(jì)信息技術(shù)工具引入課堂教學(xué) 在《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程中可以利用單機(jī)版管理軟件從最初的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表空白表開始學(xué)習(xí),新建賬套并做好系統(tǒng)初始化工作,根據(jù)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程業(yè)務(wù)教學(xué)的需要,可以每做一筆業(yè)務(wù)就審核記賬一次,并且在報(bào)表系統(tǒng)中觀察財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的變化,不僅可以在操作過程中幫助學(xué)生對(duì)每一憑證記賬后對(duì)報(bào)表的影響情況有所把握,而且可以輕松獲得最終的資產(chǎn)負(fù)債、利潤(rùn)以及現(xiàn)金流量表。進(jìn)而可以利用網(wǎng)絡(luò)版管理軟件在學(xué)生中成立學(xué)習(xí)小組,讓學(xué)生分工合作模擬現(xiàn)實(shí)中信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的制證、審核、記賬和編制報(bào)表等角色,可以充分模擬實(shí)踐信息化環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。此外,教師可以應(yīng)用SAAS將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程與現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)緊密聯(lián)系起來(lái),利用軟件不僅可以提高《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)的效率,達(dá)到良好的教學(xué)效果,同時(shí)可以為學(xué)生課下反復(fù)模擬自學(xué)提供條件。《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程中講授了8大會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,教師也可以利用會(huì)計(jì)信息技術(shù)工具對(duì)其加以分析和解讀,如會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制加強(qiáng)提升了會(huì)計(jì)信息的可靠性,XBRL的應(yīng)用提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可比性等,讓學(xué)生充分理解和認(rèn)識(shí)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以及對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科發(fā)展的推動(dòng)作用。
(三)充分發(fā)揮《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》在財(cái)會(huì)類專業(yè)課程體系中的承前啟后作用 在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下開展《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué),把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理信息系統(tǒng)課程理論體系有機(jī)結(jié)合,用會(huì)計(jì)信息化這條主線將財(cái)會(huì)類專業(yè)各門課程串聯(lián)起來(lái),把會(huì)計(jì)信息化理念和手段應(yīng)用于整個(gè)財(cái)會(huì)類課程體系教學(xué)中。從會(huì)計(jì)學(xué)科體系來(lái)看《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué),其前面銜接了《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程教學(xué),后面銜接了《管理會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》和《財(cái)務(wù)分析》等課程教學(xué)。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,可以嘗試將《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》和《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程進(jìn)行融合,統(tǒng)一叫做《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)》,可以分成上下兩個(gè)學(xué)期進(jìn)行教學(xué):第一個(gè)學(xué)期講述會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)理論及業(yè)務(wù)處理方法,第二個(gè)學(xué)期則在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)講述會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求及會(huì)計(jì)目標(biāo)的具體實(shí)現(xiàn)過程。在打牢財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其信息化學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮學(xué)生探究式學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性,引導(dǎo)學(xué)生從《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程學(xué)習(xí)開始,逐步拓展到對(duì)《管理會(huì)計(jì)》、《審計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》和《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》等專業(yè)課程的學(xué)習(xí)當(dāng)中去。
(四)編制新型《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教材及培養(yǎng)新型教學(xué)人才 會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境下的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué),其重要部分在于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí)以及對(duì)會(huì)計(jì)信息化方法和工具的綜合運(yùn)用。現(xiàn)有的很多教材雖然貫徹了新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,甚至也提供了連貫的業(yè)務(wù)案例,但沒有體現(xiàn)出來(lái)會(huì)計(jì)信息化這一時(shí)代背景。我國(guó)會(huì)計(jì)教學(xué)尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)是大眾化的,應(yīng)當(dāng)組織專家以會(huì)計(jì)信息化理念和新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為指導(dǎo),充分融合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐,結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)目標(biāo)編寫新型的的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教材。為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境下的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)要求,《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教師也必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化知識(shí)和技術(shù)的學(xué)習(xí),真正成為復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)人才,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程的地位,完成《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程新教學(xué)任務(wù)。教師在教學(xué)中應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表為載體,以會(huì)計(jì)信息技術(shù)為手段,幫助學(xué)生擺脫對(duì)具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法的狹隘認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)提供決策有用信息的會(huì)計(jì)目標(biāo),不僅能利用會(huì)計(jì)信息化工具完成《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程教學(xué)任務(wù),從企業(yè)管理全局把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的地位和作用,并且為學(xué)生投身于信息化企業(yè)管理實(shí)踐打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]葛家澍、劉峰:《論企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的性質(zhì)及其信息的基本特征》,《會(huì)計(jì)研究》2011年第12期。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 信息化
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的必經(jīng)之路,也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。由于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,帶來(lái)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念、管理模式、實(shí)施手段的轉(zhuǎn)變,利于改善傳統(tǒng)形式下的一些財(cái)務(wù)弊端,對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題
(1)企業(yè)管理者缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。目前,大多企業(yè)管理者沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)信息化,只要通過利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理即可,僅作為減少會(huì)計(jì)人員工作量、提高勞動(dòng)效率的工具。雖然企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,但是并沒有從根本上改善企業(yè)管理水平,管理手段也沒有發(fā)生任何改變。一些管理者認(rèn)為,企業(yè)只要開展電算化就足夠了,沒有必要再進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化。因此,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。
(2)普遍存在“信息孤島”現(xiàn)象。目前,大多企業(yè)重視財(cái)務(wù)核算,卻忽略了業(yè)務(wù)核算。從信息化建設(shè)角度來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理的前提與基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理是業(yè)務(wù)管理的具體應(yīng)用,并受到業(yè)務(wù)管理的監(jiān)督,二者相互聯(lián)系、相互作用。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化必將帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展。但是很多企業(yè)都是“先實(shí)施會(huì)計(jì)電算化、再實(shí)施業(yè)務(wù)信息化”,這種陳舊的思想觀念,直接造成企業(yè)業(yè)務(wù)管理與信息化管理的脫節(jié),無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,造成信息化建設(shè)的“孤島現(xiàn)象”。
(3)缺乏適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的復(fù)合型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化需要現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合,同時(shí)對(duì)管理人員、會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高要求,要求他們既具備管理能力,又要具備較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力,同時(shí)精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)維護(hù)等工作,可解決實(shí)際工作中可能遇到的各種問題。但是從我國(guó)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)人才的調(diào)查情況來(lái)看,中低層次的財(cái)會(huì)人員已基本飽和;而高尖端技術(shù)專業(yè)人才卻十分匱乏,甚至供不應(yīng)求。作為企業(yè)會(huì)計(jì)人員,手工記賬是每個(gè)人都具備的基本技能,但是要想真正建立會(huì)計(jì)信息化,則需要高端人才的推動(dòng)作用。因此,缺乏復(fù)合型人才必將制約企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與完善。
(4)信息安全問題難以保障。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),必然建立在網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化通訊設(shè)備的支撐基礎(chǔ)上。因此由網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的信息堵塞、網(wǎng)絡(luò)安全等問題不容忽視。否則,將會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,如果發(fā)生黑客攻擊、篡改企業(yè)會(huì)計(jì)信息現(xiàn)象,泄漏企業(yè)重要信息,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效手段
(1)樹立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念。通過提高企業(yè)管理者的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)化企業(yè)管理者觀念,盡快建立企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,讓他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是促進(jìn)企業(yè)管理的需要,關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量與生存發(fā)展大計(jì)。通過提高企業(yè)管理者覺悟,讓他們成為會(huì)計(jì)信息化的帶頭人與倡導(dǎo)者。提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),建立并完善高效的管理機(jī)構(gòu),鼓勵(lì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及企業(yè)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要指責(zé)為:制定與本企業(yè)發(fā)展相符的信息化發(fā)展規(guī)劃與管理制度,組織建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不斷提高對(duì)相關(guān)人員的深入培訓(xùn),并確保會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的落實(shí)。
(2)推進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的整合。目前,大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中留有獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)聯(lián)合控制信息,一般情況下需要人為轉(zhuǎn)換才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步或者供財(cái)務(wù)使用。因此,財(cái)務(wù)的事先防控與實(shí)時(shí)監(jiān)督作用沒能在ERP系統(tǒng)中充分體現(xiàn),不符合信息化發(fā)展的要求。一般基礎(chǔ)環(huán)境好、信息化起步早的企業(yè)大多存在此類問題,若想從根本解決,必須使用獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化建設(shè),處理好財(cái)務(wù)系統(tǒng)和ERP之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷連貫化業(yè)務(wù)發(fā)展方式,有效避免“信息孤島”現(xiàn)象,建立良好的企業(yè)信息溝通渠道,深化企業(yè)信息化發(fā)展。
(3)提高會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。企業(yè)若想建立并完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,加大人才的選擇與培養(yǎng)是必經(jīng)之路。但是針對(duì)當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的嚴(yán)重缺乏現(xiàn)狀,應(yīng)加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度,主要從以下幾點(diǎn)作出努力:其一,國(guó)家應(yīng)從宏觀角度加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳,并投資一定教育費(fèi)用,加快會(huì)計(jì)專業(yè)的教育改革,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)性與積極性,培養(yǎng)一批符合企業(yè)、社會(huì)發(fā)展需要的人才;其二,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,加大員工對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí),并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理人員、會(huì)計(jì)人員的再教育、再培訓(xùn),不斷提高他們的職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng),形成一支高水平、多層次、全方位的專業(yè)人才隊(duì)伍,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。
(4)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范。首先,提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視,建立安全維護(hù)機(jī)構(gòu),并聘請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù),防止黑客的非法入侵行為,并隨時(shí)處理系統(tǒng)中可能存在的故障或風(fēng)險(xiǎn);其次,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限控制,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的輸入與輸出行為,并建立數(shù)據(jù)備份制度,防止由于突發(fā)事件或者誤操作造成信息丟失;再次,加快網(wǎng)絡(luò)安全配置,通過建立防火墻、安裝防病毒軟件等形式防范病毒,設(shè)置多級(jí)保密,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化接口,提高網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。
(5)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化檔案管理。企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案資料除了紙質(zhì)檔案之外,還加入了磁介質(zhì)檔案保存形式。因此,企業(yè)應(yīng)加快建立并完善會(huì)計(jì)信息檔案的管理制度,確保相關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料可及時(shí)歸檔,并保證內(nèi)容真實(shí)性、完整性,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),避免企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的損壞、泄密、破壞等問題。因此,這就需要企業(yè)進(jìn)一步加快對(duì)硬盤數(shù)據(jù)的備份工作,提高會(huì)計(jì)信息的安全性,確保會(huì)計(jì)信息發(fā)揮重要作用。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵字:醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及物資管理現(xiàn)狀
隨著信息化建設(shè)的飛速發(fā)展,眾多功能完備的信息技術(shù)手段在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作也不例外,當(dāng)前眾多醫(yī)院均在一定程度上建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),取得了階段性實(shí)踐成果。然而由于系統(tǒng)建立始終處于孤立狀態(tài),沒有與廣泛的醫(yī)療信息形成系統(tǒng)聯(lián)結(jié),導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)之間的互通合作與信息共享發(fā)展變得極為困難。在各項(xiàng)基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)不完善的情況下,管理者的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)將難于實(shí)現(xiàn)。由于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不
成體系,令大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作始終處于對(duì)帳務(wù)的管理階段,沒有實(shí)現(xiàn)可視化與精細(xì)化管理目標(biāo)。醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用物資是醫(yī)療成本的主體構(gòu)成元素,目前多數(shù)醫(yī)院沒能成立專項(xiàng)物資管理系統(tǒng),一些醫(yī)院雖然采用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施綜合管理,但應(yīng)用范疇也僅僅停留在對(duì)庫(kù)房的管理環(huán)節(jié),沒有真正實(shí)現(xiàn)對(duì)物流的綜合管理,無(wú)法形成對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的科學(xué)分析、醫(yī)院庫(kù)存資金的占用情況、損耗物資現(xiàn)狀及真實(shí)的物資成本計(jì)算。同時(shí)對(duì)醫(yī)療物資的采購(gòu)、使用、領(lǐng)用環(huán)節(jié)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制,設(shè)備的修購(gòu)基金無(wú)法做到計(jì)提規(guī)范,令各項(xiàng)成本計(jì)算不夠準(zhǔn)確,這些均會(huì)造成醫(yī)院無(wú)法對(duì)物資及設(shè)備進(jìn)行安全、完整與有效的利用。為了改善這一現(xiàn)狀,一些醫(yī)院實(shí)施績(jī)效考評(píng)管理制度,在一定程度上激發(fā)了員工的工作積極性與信息化管理熱情,然而由于大多數(shù)工作仍停留在手工操作階段,導(dǎo)致基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)的收集不全面,無(wú)法形成多位一體的績(jī)效考核管理體系。醫(yī)院會(huì)計(jì)成本管理的科學(xué)目標(biāo)是真實(shí)、全面與準(zhǔn)確反應(yīng)醫(yī)院真正的成本信息,強(qiáng)化員工的成本控制意識(shí),令患者醫(yī)療負(fù)擔(dān)切實(shí)下降進(jìn)而提升醫(yī)院綜合管理效益。然而目前大多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)成本核算管理卻推進(jìn)緩慢,導(dǎo)致這一現(xiàn)狀的主要原因在于醫(yī)院成本范圍劃分、各項(xiàng)成本的歸集與分?jǐn)偂⒐芾碓u(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)較復(fù)雜,主體缺乏各項(xiàng)信息化管理的重要支持。
二、財(cái)務(wù)管理中信息化管理方式的重要作用
基于各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)信息在醫(yī)院管理中發(fā)揮的重要作用,信息管理方式成為醫(yī)院科學(xué)管理的主體武器與手段,信息流可起到對(duì)人流、現(xiàn)金流與物流數(shù)量、發(fā)展速度、方向與目標(biāo)的綜合調(diào)節(jié)。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,一切活動(dòng)均離不開有價(jià)值信息的科學(xué)支持,因此醫(yī)院信息既成為醫(yī)院管理對(duì)象,同時(shí)又是其重要管理手段。科學(xué)的信息管理方法為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)決策的制定提供了基礎(chǔ)依據(jù),決策的正確與否直接與醫(yī)院能否準(zhǔn)確、及時(shí)獲取充足信息密切相關(guān),因此要想令決策管理符合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際需求,就必須以優(yōu)勢(shì)信息為依據(jù),采用科學(xué)的信息化管理方式準(zhǔn)確、及時(shí)與完整的反應(yīng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的科學(xué)建立
(一)完善構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)
全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)包含對(duì)預(yù)算編制的合理審核、預(yù)算的執(zhí)行管理及分析三類內(nèi)容,基于醫(yī)院各個(gè)科室、部門綜合業(yè)務(wù)的工作需求進(jìn)行合理的預(yù)算編制可有效保障各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,預(yù)算對(duì)象則落實(shí)到各個(gè)職能與管理科室中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的全面預(yù)算管理。依據(jù)預(yù)算管理中的編制子系統(tǒng)涵蓋領(lǐng)域可將其分為對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)、資本、籌資及財(cái)務(wù)預(yù)算四類模塊。而預(yù)算控制系統(tǒng)則應(yīng)包含項(xiàng)目申請(qǐng)、推薦承諾及支付申請(qǐng)三類環(huán)節(jié)。預(yù)算分析及考核系統(tǒng)應(yīng)主體涵蓋對(duì)醫(yī)院執(zhí)行預(yù)算的完善對(duì)比分析、綜合查詢及責(zé)任中心管理考核等模塊。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理及物資管理系統(tǒng)的科學(xué)建立
醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)科學(xué)建立的主體目標(biāo)為對(duì)其各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)實(shí)施憑證綜合處理,包含對(duì)錄入憑證及復(fù)核憑證等的處理。完備的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過信息化手段設(shè)定時(shí)間并自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)中門診、工資、住院與固定資產(chǎn)管理模塊中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)結(jié)賬處理,完成各項(xiàng)憑證的生成并對(duì)總賬予以記錄,針對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化清理并完成銀行對(duì)賬工作,生成各類數(shù)據(jù)報(bào)表。由此可見財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建尤為重要,我們只有充分把握其優(yōu)勢(shì)功能,合理選擇財(cái)務(wù)管理軟件工具,依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需求引入適應(yīng)性模塊設(shè)計(jì)才能令財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的構(gòu)建。醫(yī)院物資管理系統(tǒng)為其提供了各項(xiàng)物資的綜合采購(gòu)信息,驗(yàn)收及入出庫(kù)情況,庫(kù)房的盤點(diǎn)管理與價(jià)格的綜合調(diào)整等各項(xiàng)作業(yè)管理功能。透過相關(guān)報(bào)表我們可有效實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息的綜合查詢,并在物流各個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)材料證件、批號(hào)、有效期與條碼等綜合信息進(jìn)行管理,確保醫(yī)療材料的安全使用性。因此我們應(yīng)充分利用信息化物資管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院藥品物資進(jìn)行綜合管理,對(duì)供應(yīng)存貨情況、交貨質(zhì)量、時(shí)間及價(jià)格等進(jìn)行系統(tǒng)的分析,判別藥品供應(yīng)商不威脅醫(yī)院根本利益,從而以最優(yōu)勢(shì)的價(jià)格、品質(zhì)選擇最適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的供應(yīng)商。
(三)成本核算系統(tǒng)的整合建立
完整的醫(yī)院成本核算體系應(yīng)以健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及良好醫(yī)院信息系統(tǒng)為核心,促進(jìn)各系統(tǒng)間的整合發(fā)展,并全面綜合的采集各類成本要素。醫(yī)院成本核算涉及到較多系統(tǒng)的綜合支持,且需要眾多數(shù)據(jù)的輔助管理,因此其處理過程較為復(fù)雜。在成本核算的系統(tǒng)建設(shè)中我們應(yīng)建立綜合管理模塊,例如對(duì)數(shù)據(jù)的綜合采集模塊、成本的歸集分?jǐn)偱c核算模塊、分析模塊等。同時(shí)我們應(yīng)充分將醫(yī)院的最小核算單位作為起點(diǎn),同時(shí)滿足其成本核算各類對(duì)象需求,從而令各類全面、實(shí)用與配套的成本核算構(gòu)成醫(yī)院綜合的成本核算體系。
四、結(jié)語(yǔ)
令過程管理透明、可檢查、可跟蹤是醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的一項(xiàng)重要職責(zé),為了有效實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們只有強(qiáng)化信息化建設(shè),充分利用其優(yōu)勢(shì)功能構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),才能真正規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,令其朝著精細(xì)化、科學(xué)化方向持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制;措施
一、內(nèi)部控制的含義
最早使用“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制”一詞是美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)所屬的審計(jì)程序委員會(huì)在1958年的29號(hào)審計(jì)程序公報(bào)《獨(dú)立審計(jì)人員評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的范圍》中將內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。并將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制定義為:“涉及與財(cái)產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確性、可靠性有直接聯(lián)系的方法和程序”。1988年美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》公告中,以“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”概念取代了“內(nèi)部控制制度”,并指出:“企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為提供達(dá)到企業(yè)特定目標(biāo)的合理保證而建立的各種政策和程序”。則不再區(qū)分會(huì)計(jì)控制和管理控制。而是統(tǒng)一以“要素”一詞來(lái)表述內(nèi)部控制。按照美國(guó)權(quán)威審計(jì)機(jī)構(gòu)COSO為代表的現(xiàn)代內(nèi)部控制理論,將內(nèi)部控制分為內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控八項(xiàng)要素構(gòu)成,從而將內(nèi)部控制上升至了全面風(fēng)險(xiǎn)管理的高度。由上述內(nèi)部控制的發(fā)展歷程可以看出,內(nèi)部控制不是一個(gè)簡(jiǎn)單的條文性的制度和規(guī)范,而是一系列的政策和程序,是站在全局的高度對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整體把握,是為了領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)組織內(nèi)各方面的關(guān)系、監(jiān)督各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是否符合國(guó)家法律法規(guī)和規(guī)章制度的一系列規(guī)章、程序、手段、方法等的集合。
二、會(huì)計(jì)信息化下內(nèi)部控制的具體措施
1.組建運(yùn)行良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的前提。網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)是支持系統(tǒng)集成和信息交流,起著關(guān)鍵的支撐性作用。在企業(yè)信息化建設(shè)中,網(wǎng)絡(luò)的組建應(yīng)該至少需要三級(jí)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)及相應(yīng)的信息資源整合。第一級(jí)是企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)玩,是連通企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò),整合企業(yè)內(nèi)部資源,按照企業(yè)內(nèi)部資源管理的要求,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理、研究與開發(fā)的信息化。第二級(jí)是企業(yè)外聯(lián)網(wǎng),是連接企業(yè)及相關(guān)協(xié)作廠商之間的網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)企業(yè)之間的電子數(shù)據(jù)信息交換、電子轉(zhuǎn)賬、信息交流等,以提高溝通效率,縮短生產(chǎn)周期,降低采購(gòu)成本。第三級(jí)是網(wǎng)際互聯(lián),它是連接企業(yè)與外界的網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商與客戶的信息溝通,進(jìn)而由信息流向資金流、向物流整合的橋梁。只有建立這三級(jí)運(yùn)行穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),會(huì)計(jì)信息化技術(shù)才有了硬件載體的支持,有了實(shí)現(xiàn)良好溝通的可能性,從而改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制體系
2.配備智能化的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是基于用戶決策驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),面向整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,它通過定義與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)事件以及事件聯(lián)系的多維經(jīng)濟(jì)特征屬性來(lái)達(dá)到全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源內(nèi)嵌在一系列的數(shù)據(jù)庫(kù)之中,如企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)人力資源數(shù)據(jù)、供銷存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)與技術(shù)數(shù)據(jù)等和外部數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)信息、合作伙伴等,這些數(shù)據(jù)分別來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。面對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部的這些海量數(shù)據(jù),將它們有機(jī)組織,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初期篩選鑒別,而后備份存儲(chǔ),以提高數(shù)據(jù)的有用性,再及時(shí)、準(zhǔn)確的傳送到用戶的計(jì)算機(jī)終端,這是企業(yè)引入智能化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的意義所在。高度智能化的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),可以大大提升會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的性能,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有了數(shù)據(jù)收集、篩選和及時(shí)傳輸方面的優(yōu)勢(shì)。但是,智能化并不意味著企業(yè)可以放松對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的管理,必須配備思想、素質(zhì)過硬的人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)的控制。會(huì)計(jì)工作流程是開發(fā)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要依據(jù),揭示了會(huì)計(jì)信息的流轉(zhuǎn)過程,因而,在開發(fā)前期必須結(jié)合本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,詳細(xì)的繪制出會(huì)計(jì)工作流程圖,為系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)。一般情況下,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、即時(shí)通訊系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái)五個(gè)部分有機(jī)結(jié)合而成的。會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為整個(gè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),在整個(gè)系統(tǒng)中居于核心地位,由它將各個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),并對(duì)其他子系統(tǒng)進(jìn)行管理,完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入及最終的處理。會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)的具體過程包括開發(fā)前應(yīng)進(jìn)行可行性研究和需求分析開發(fā)過程應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜藛T分工按規(guī)范收集和保管有關(guān)系統(tǒng)的資料并加以保密等。因此,會(huì)計(jì)信息化條件下改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的根本措施是強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)的控制。
4.完善操作管理制度。會(huì)計(jì)信息化必將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)一體化,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),所以要求企業(yè)建立完善的操作管理制度。操作控制具體涵蓋了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的所有環(huán)節(jié)即數(shù)據(jù)輸入、傳輸、輸出和儲(chǔ)存等。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性除了前面講到的有關(guān)措施保證數(shù)據(jù)初始錄入時(shí)的準(zhǔn)確性之外,還要對(duì)于數(shù)據(jù)來(lái)源是否真實(shí)可靠進(jìn)行控制,這就是數(shù)據(jù)輸入控制的重點(diǎn)。數(shù)據(jù)在初始錄入之前要認(rèn)真對(duì)其審核,對(duì)于原始憑證的真實(shí)性進(jìn)行審查:原始憑證是否是由有關(guān)部門開出;是否有簽發(fā)手續(xù)和印章。系統(tǒng)也要進(jìn)行必要的防偽設(shè)置,一旦發(fā)現(xiàn)憑證信息有一絲不符,則系統(tǒng)應(yīng)該立即彈出警示,提醒輸入員進(jìn)行檢查和修改,即使數(shù)據(jù)錄入后憑證也要妥善保管,留有依據(jù)以防數(shù)據(jù)丟失或是出現(xiàn)事故后的責(zé)任認(rèn)定。數(shù)據(jù)傳輸控制是為保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在傳輸過程中及時(shí)和安全而建立起來(lái)的。在會(huì)計(jì)信息化條件下,大量的原始憑證通過網(wǎng)絡(luò)以數(shù)字形式傳輸,因此,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),發(fā)送方應(yīng)通過數(shù)字簽名和上網(wǎng)傳輸?shù)募用艹绦虮WC憑證不被篡改。如將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在傳輸時(shí)隨機(jī)分割成幾個(gè)片段,對(duì)于每個(gè)片段進(jìn)行順序編碼,在傳輸時(shí)發(fā)出信號(hào),收到時(shí)要有信息反饋給對(duì)方,由于第三方不能輕易獲得解密密碼,憑證的安全性可得到保證。數(shù)據(jù)輸出控制是為保證合法而準(zhǔn)確地輸出各種會(huì)計(jì)信息而進(jìn)行的。會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠,直接影響到會(huì)計(jì)信息使用者的經(jīng)營(yíng)分析和決策。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的最終數(shù)據(jù),進(jìn)行加密或是隱藏等手法進(jìn)行保護(hù),對(duì)于輸出的紙介質(zhì)的會(huì)計(jì)資料則應(yīng)由專人進(jìn)行核對(duì),檢查其完整性和正確性,檢查打印的賬薄和報(bào)表頁(yè)號(hào)是否連續(xù),有無(wú)缺漏或重疊現(xiàn)象。數(shù)據(jù)的保存控制重點(diǎn)是為了防止數(shù)據(jù)的外泄和篡改。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)由企業(yè)內(nèi)部若干個(gè)系統(tǒng)管理員和操作員共同管理,那么各系統(tǒng)操作人員的責(zé)權(quán)劃分就顯得十分重要。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下操作管理程序要規(guī)范化,對(duì)于每一個(gè)操作人員要明確指出其工作的范圍和內(nèi)容,承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。
5.重視會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)。信息化條件下對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,要求財(cái)會(huì)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還要有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及軟件應(yīng)用知識(shí)。再好的設(shè)備也是需要人才來(lái)操作使用的,沒有合適的人才,再好的設(shè)備對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都是廢品甚至是負(fù)擔(dān),因此在企業(yè)決定使用會(huì)計(jì)信息化時(shí),就要加大對(duì)人才的培養(yǎng)。重視人才的選擇和培養(yǎng),已經(jīng)成為內(nèi)部控制中的重要組成部分。要致力于培養(yǎng)既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才要通過多方面的努力。要適應(yīng)信息化會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,國(guó)家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),以人才強(qiáng)國(guó)是信息時(shí)代保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在。
三、結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前全球信息化的大環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在從原先對(duì)于經(jīng)營(yíng)結(jié)果的反映職能逐漸向整個(gè)企業(yè)的管理控制職能轉(zhuǎn)變。企業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度形成了極大的沖擊,這樣就對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了更高的要求。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)相比之前的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),全面提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和能力,具有非常明顯的優(yōu)勢(shì),但其自身的特性,也會(huì)為企業(yè)增加各種之前所不曾遇到過的風(fēng)險(xiǎn),加大了企業(yè)發(fā)生重大損失的可能性。
作者:王小亮 單位:廣西新發(fā)展交通集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:信息化;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;探討
就我國(guó)目前的行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其資金的主要來(lái)源是政府的審批,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)作,因此如何在信息化的背景下提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率便成為今后行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門發(fā)展的重點(diǎn)。隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不單只在單位的實(shí)力上,而是在單位中財(cái)務(wù)管理上,因此行政事業(yè)單位要想在今后更為有利的發(fā)展就要重視信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展。
一、信息化下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)代信息化的不斷發(fā)展,在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中便出現(xiàn)相應(yīng)的問題,造成問題的主要原因有四點(diǎn),一是行政事業(yè)單位監(jiān)控體制并不完善,二是行政事業(yè)單位在信息技術(shù)的操作中水平較低,三是在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息管理制度并不完善,四是不能將信息化管理進(jìn)行共享。行政事業(yè)單位雖然制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,但工作人員的觀念并沒有轉(zhuǎn)變,對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)識(shí)不夠,財(cái)務(wù)管理制度也沒有細(xì)化,對(duì)相關(guān)的管理流程也沒有明確的規(guī)定,因此崗位制沒有完全實(shí)施,達(dá)不到信息化發(fā)展的要求,影響了單位的發(fā)展。就目前行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)工作而言,其中大部分財(cái)務(wù)人員都具備較多的經(jīng)驗(yàn),并且對(duì)財(cái)務(wù)工作中的相關(guān)規(guī)定已經(jīng)牢牢記住,但對(duì)現(xiàn)代化信息的相關(guān)知識(shí)并沒有完全掌握,其中計(jì)算機(jī)操作部分的欠缺是最為明顯的問題,因此便會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的問題,影響工作效率,而對(duì)于一些掌握信息化技術(shù)的工作人員而言又往往缺乏經(jīng)驗(yàn)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息管理不完善也是目前最為嚴(yán)峻的問題之一,在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下,財(cái)務(wù)部門必須通過相關(guān)的調(diào)整才能夠跟上時(shí)展的腳步,例如,會(huì)計(jì)工作中的電算、信息化的管理與運(yùn)作、如何完善信息化管理制度等。在以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在較多管理上的問題,由于管理上的復(fù)雜性以及多層面都導(dǎo)致管理過于復(fù)雜,因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式。在以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,管理都屬于保密性的工作,除了相關(guān)的管理人員外是不能夠過問的,但隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,相關(guān)規(guī)定中明確說(shuō)明財(cái)務(wù)管理必須公開。管理人員的思想還處在以往的傳統(tǒng)階段,對(duì)信息化的操作并不熟練,往往采用以往的操作方式,因此在數(shù)據(jù)的傳輸中以及統(tǒng)計(jì)過程中都無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。
二、基于信息化下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作策略
(1)完善內(nèi)部控制機(jī)制
想要實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,首先針對(duì)其中的工作人員而言,必須要改變自身的思想觀念,不再受到以往管理制度的影響,從而實(shí)現(xiàn)信息化的管理制度同時(shí)還要提高自身的管理意識(shí)。其次,行政事業(yè)單位還應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代信息化的發(fā)展而改變以往的工作形式,完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制,改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部管理工作,完善管理機(jī)制以及管理制度是最為有效的途徑。完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制還應(yīng)當(dāng)完善資金審批的過程,進(jìn)一步深入的完善資金審批相關(guān)制度,并且能夠嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,杜絕出現(xiàn)任何財(cái)務(wù)問題,完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制是提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),在今后的工作中應(yīng)當(dāng)受到重視。
(2)提高工作人員信息化操作水平
提高工作人員信息化操作水平是開展信息化財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),對(duì)于具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員而言,必須了解信息化的財(cái)務(wù)知識(shí)以及相關(guān)的規(guī)定,針對(duì)信息化知識(shí)掌握不熟練,計(jì)算機(jī)操作不恰當(dāng)?shù)娜藛T,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期舉行相關(guān)信息化知識(shí)的培訓(xùn)與操作,以便能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)普及到所有員工,財(cái)務(wù)人員在參加單位的信息化培訓(xùn)后,對(duì)計(jì)算機(jī)的使用更加熟練,并且還能夠通過信息化技術(shù)來(lái)操作財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)的應(yīng)用軟件,以此能夠更加熟練地掌握現(xiàn)代信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技術(shù)。針對(duì)缺乏相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員而言,必須對(duì)其進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及專業(yè)培訓(xùn),以此來(lái)提高財(cái)務(wù)人員自身的水平,避免在實(shí)際的工作中出現(xiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)問題,降低工作效率,提高人員信息化操作水平是促進(jìn)信息化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有效開展的關(guān)鍵。
(3)完善信息化管理制度
完善信息化管理制度主要包括以下幾個(gè)方面,首先是會(huì)計(jì)的電算化,其次是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息化管理,最后是信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的使用情況,以此為基礎(chǔ)來(lái)完善信息化管理制度。針對(duì)財(cái)務(wù)部門的審批流程而言,完善信息化管理制度必須對(duì)其進(jìn)行理順工作,能夠改變以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中多部門以及多層面的混亂現(xiàn)象,確保今后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作能夠具備真實(shí)性并且符合相關(guān)的管理要求。在完善信息化管理制度的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)部門各員工以及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)多進(jìn)行溝通,以便在工作中遇到問題后能夠共同面對(duì)、共同解決問題,在遇到難題時(shí)能夠共同整理并且向上級(jí)進(jìn)行反映,這樣不僅能夠提高上下級(jí)各個(gè)部門之間的友好關(guān)系,還能夠從根本上減少因?yàn)槿狈贤ǘa(chǎn)生的相應(yīng)問題,同時(shí)減少行政事業(yè)單位的損失。完善信息管理制度還可以從網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度的建立著手,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管制度是提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化的關(guān)鍵,還應(yīng)建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)的互相監(jiān)督制度,并且有效提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化管理水平以及完善相關(guān)的信息化管理制度,能夠在最為有效的形勢(shì)下將信息化管理模式發(fā)揮得淋漓盡致,特別是在數(shù)據(jù)的傳遞過程中,與以往的操作相比更加便捷并且傳遞速度更快,以此提高工作效率。
(4)共享財(cái)務(wù)信息化成果
共享財(cái)務(wù)信息化成果主要是指行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定以及政府信息公開的規(guī)定來(lái)改變以往的觀念,并且改變以往工作中的傳統(tǒng)思想,在工作的形式上更是要加大創(chuàng)新,能夠?qū)⒉恍孤缎姓聵I(yè)單位秘密的財(cái)務(wù)資料向每位員工公開,完善信息化公開性、透明性的機(jī)制,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)在最短的時(shí)間內(nèi)來(lái)掌握信息化的技術(shù),例如,電腦信息化管理、信息化的操作、信息化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)核算等相關(guān)技術(shù),最大程度的實(shí)現(xiàn)信息化操作。同時(shí)行政事業(yè)單位還應(yīng)采用信息化的現(xiàn)代技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)信息化成果,以便將實(shí)際的財(cái)務(wù)信息共享到各個(gè)財(cái)務(wù)部門以及相關(guān)的財(cái)務(wù)人員,以此能夠?qū)⒇?cái)務(wù)資源進(jìn)行有效利用的同時(shí),還能夠通過相關(guān)的討論比較后進(jìn)行整合工作,以此達(dá)到共享財(cái)務(wù)信息成果的目的,促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效開展。總而言之,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要朝著信息化方向發(fā)展,首先應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制機(jī)制,其次提高人員信息化操作水平,再有完善信息化管理制度,最后共享財(cái)務(wù)信息化成果,只有做到上述幾點(diǎn)行政事業(yè)單位才能夠更有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,并且在今后的工作中能夠有效地控制單位發(fā)展中的各項(xiàng)費(fèi)用,促進(jìn)單位發(fā)展的同時(shí)為單位創(chuàng)造更大的利益。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]信息化視角;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程;優(yōu)化
0前言
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)日益普及,社會(huì)進(jìn)入信息化的時(shí)代,這給各個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用環(huán)境帶來(lái)巨大的沖擊,也對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程難以適應(yīng)時(shí)展及企業(yè)發(fā)展的需要,成為制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素,因而從信息化視角來(lái)說(shuō),優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程勢(shì)在必行。
1信息化視角下優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的意義
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是企事業(yè)單位實(shí)際流程中的重要組成部分,主要通過獲取企事業(yè)單位在業(yè)務(wù)流程中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息,并進(jìn)行加工,將其提供給管理流程,幫助管理者有效地計(jì)劃、控制并評(píng)價(jià)管理活動(dòng),可以說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、信息獲取、信息加工成效,直接影響著企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的質(zhì)量及成效。而信息化視角下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程理論基礎(chǔ)落后、僅反映小部分企事業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、不支持實(shí)時(shí)控制等不足,已經(jīng)難以滿足信息化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作的需要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程理論基礎(chǔ)落后主要體現(xiàn)在嚴(yán)格按照“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”這一順序化的業(yè)務(wù)流程,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各個(gè)核算系統(tǒng)彼此分割,各個(gè)模塊形成孤島,難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)南到y(tǒng)性、實(shí)時(shí)性及一致性;傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程只能反映企事業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的小部分信息,而難以全面、準(zhǔn)確地反映單位經(jīng)營(yíng)狀況,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、一致性及有用性大打折扣;此外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中常常存在財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)相分離的狀況,財(cái)會(huì)核算反映出的資金流信息大多滯后于物流信息,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不是實(shí)時(shí)采集,而產(chǎn)生于業(yè)務(wù)發(fā)生滯后,而財(cái)務(wù)信息的加工及財(cái)務(wù)報(bào)告也需進(jìn)行一系列排序、過賬、匯總、對(duì)賬、后臺(tái)加工等過程才能交付給使用者。信息化視角下,應(yīng)采取行之有效的策略,積極優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的不足,才能切實(shí)滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的需要。
2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化策略
2.1簡(jiǎn)化流程
信息化時(shí)代中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息量呈井噴式發(fā)展,信息處理日益繁重,而以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)分開的流程造成工作及數(shù)據(jù)的充分處理,因而簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程是優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的重要舉措。企事業(yè)可根據(jù)自身需要,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的流程,將制記賬憑證等不增值的環(huán)節(jié)摒除,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門信息及業(yè)務(wù)部門信息的實(shí)時(shí)共享、傳遞,大大減少出現(xiàn)重復(fù)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的情況。簡(jiǎn)化流程后,發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),企事業(yè)的業(yè)務(wù)部門將確認(rèn)無(wú)誤的單據(jù)保存在單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,財(cái)務(wù)部門則根據(jù)這些單據(jù)采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并加工處理數(shù)據(jù),繼而借由系統(tǒng)軟件,將其轉(zhuǎn)化成為記賬憑證,保持于記賬憑證數(shù)據(jù)文件當(dāng)中,并根據(jù)要求生成相應(yīng)的報(bào)表,借助報(bào)表生成系統(tǒng),從共享數(shù)據(jù)庫(kù)文件中獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.2打破順序
以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作順序體現(xiàn)了勞動(dòng)分工的原則,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是相互分離的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作往往不涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,只限于記錄業(yè)務(wù)單據(jù)和流轉(zhuǎn)工作,不利于企事業(yè)內(nèi)部信息的完整性、全面性。信息化視角下,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化需要打破以往嚴(yán)格遵照“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”這一順序化的業(yè)務(wù)流程,可利用財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的再造,保留軟件中會(huì)計(jì)線索功能,便于財(cái)務(wù)信息的順序化查詢和反向查詢。實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”的方式,依照不同的使用動(dòng)機(jī),將財(cái)務(wù)信息若干種事件,并為各種事件設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的過程程序模型,如此以來(lái),使用者可根據(jù)不同事件啟動(dòng)相關(guān)的過程程序,以獲取所需信息,借助計(jì)算機(jī)軟件監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié),能最大限度地減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理失誤率,每一筆數(shù)據(jù)處理的錄入、改動(dòng)、刪除均有記錄并留有痕跡,為會(huì)計(jì)工作提供了線索及便捷。
2.3建立規(guī)范
信息化視角下,企事業(yè)單位根據(jù)自身所處行業(yè)及規(guī)模等實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)化實(shí)施辦法,并借由恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)機(jī)制,引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范,強(qiáng)化制度建設(shè),使之更好地規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化。與此同時(shí),企事業(yè)應(yīng)全面分析自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,找出并明確自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中存在的不足,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。此外,做好對(duì)原始數(shù)據(jù)的整理工作,根據(jù)數(shù)據(jù)的特性將其歸納整理為賬務(wù)相關(guān)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、職工收入、往來(lái)賬數(shù)據(jù)、收費(fèi)相關(guān)和票據(jù)等多個(gè)部分,結(jié)合自身信息化條件及要求,構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,依照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)編碼源數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、賬簿、憑證等,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),提高數(shù)據(jù)輸入及輸出的正確性。促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,便于存儲(chǔ)和查找,切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的有效共享。
2.4實(shí)時(shí)控制
在企事業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中引入控制機(jī)制,利用財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)施實(shí)時(shí)控制的方案。一是在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行初始設(shè)置時(shí),財(cái)會(huì)人員應(yīng)將各項(xiàng)控制標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則納入到系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)中,以支持會(huì)計(jì)控制,一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),管理軟件接受到事件信息,會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則,準(zhǔn)確判斷并分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性、合格性,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的實(shí)時(shí)控制功能。二是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況下,財(cái)會(huì)工作人員可利用管理軟件實(shí)時(shí)判斷業(yè)務(wù)信息及其性質(zhì),實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)過程,并迅速為管理決策層提供準(zhǔn)確有用的數(shù)據(jù),有效預(yù)防并抵御經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
3結(jié)語(yǔ)
總之,信息化視角下,企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,掌握主動(dòng),簡(jiǎn)化流程,打破順序,建立規(guī)范,實(shí)時(shí)控制,從而為企事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策提供有效依據(jù),促進(jìn)單位的持續(xù)性發(fā)展。
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1.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
就現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集和管理來(lái)看,會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或是出入,大多數(shù)都是由于人為操作不當(dāng)造成的。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集階段,所有工作幾乎都依靠人為輸入,然后再對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表等的制定。就我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作信息化實(shí)現(xiàn)來(lái)說(shuō),雖然已經(jīng)進(jìn)行了很長(zhǎng)一段時(shí)間,但是信息化的發(fā)展依然停留在表面上,沒有將信息化管理的理念融入到工作細(xì)節(jié)工作中去,會(huì)計(jì)人員的工作能力及專業(yè)素質(zhì)就成了影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主要影響因素。
2.信息整理制度。
為了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,許多企業(yè)已經(jīng)制定了完整的信息整理制度,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及準(zhǔn)確性。但是依然存在一些企業(yè)沒有建立完善的信息管理制度,在會(huì)計(jì)信息收集的過程中,隨意性較大,沒有嚴(yán)格的科學(xué)依據(jù)和判定依據(jù),這樣不僅會(huì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,同時(shí),對(duì)于企業(yè)制度政策的落實(shí)和建設(shè)來(lái)說(shuō),也會(huì)起到負(fù)面作用和影響。
3.審核手段。
監(jiān)督及審核是所有工作開展的防腐劑。在任何一項(xiàng)工作中,一旦脫離了監(jiān)督和審核,如果僅僅依靠員工自身的自覺性來(lái)開展具體的工作,必然難以達(dá)到想要的目的和效果。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息收集整理工作的開展也是如此。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集整理的過程中,除了提高會(huì)計(jì)信息收集人員的工作積極性和工作態(tài)度之外,還應(yīng)設(shè)立一定的監(jiān)督崗位,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作的質(zhì)量及效率進(jìn)行有效監(jiān)督。
二、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效措施及對(duì)策
通過上文相關(guān)論述,我們已經(jīng)了解到影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的主要因素,那么在以后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作中,我們應(yīng)該如何采取有效措施保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供必要依據(jù),進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平呢?
1.制定完善的管理及整理制度。
俗話說(shuō),無(wú)規(guī)矩不成方圓。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理過程中,為了有效解決遇到的難題,建議應(yīng)落實(shí)相應(yīng)的管理制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作的開展提供基礎(chǔ)的制度依據(jù),規(guī)范會(huì)計(jì)信息收集人員的工作步驟,盡量避免由人為疏忽造成的信息錯(cuò)誤和疏漏,從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性及有效性。
2.提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
除了落實(shí)相應(yīng)制度之外,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作中,還應(yīng)對(duì)相關(guān)工作人員的素質(zhì)及能力進(jìn)行有效提高。對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力進(jìn)行有效培訓(xùn),建議應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:首先,對(duì)新社會(huì)形勢(shì)下的新技能進(jìn)行培訓(xùn),如計(jì)算機(jī)技能等,如此一來(lái),才能有效提高會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展;除此之外,還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)及技能進(jìn)行逐步的完善,從而降低因?qū)I(yè)素質(zhì)漏洞引起的信息質(zhì)量問題。
3.推動(dòng)信息化建設(shè)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),是潮流所趨,同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提升質(zhì)量的必然措施及途徑。針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理工作質(zhì)量面臨的主要因素來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)程度的提升不僅能有效保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性及有效性,同時(shí)還能提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中對(duì)信息的使用效率。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理信息化的建設(shè),首先應(yīng)對(duì)人員的信息化水平進(jìn)行提高,從而保證信息化條件下基礎(chǔ)工作開展的質(zhì)量;除此之外,還應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的硬件及軟件進(jìn)行建設(shè),為信息管理工作的順利進(jìn)行提供基本硬件保障。
4.有效開展監(jiān)督工作。
除了上文提到的措施之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,還離不開有關(guān)部門或相關(guān)人員的監(jiān)督和審核。首先,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門,應(yīng)專門設(shè)置一定崗位,對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及準(zhǔn)確性進(jìn)行及時(shí)有效的審核,并且將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與信息管理人員的薪資掛鉤,從而激發(fā)信息管理人員的工作積極性,提升人員的工作認(rèn)真程度;其次,作為會(huì)計(jì)部門內(nèi)部,也應(yīng)采用系列技術(shù)工具及常用信息核對(duì)方法,對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行不定期的抽查,初步確定信息質(zhì)量及準(zhǔn)確性。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代;財(cái)務(wù)工作;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);工作創(chuàng)新;創(chuàng)新途徑
對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的途徑進(jìn)行探索的前提是系統(tǒng)明晰財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的概念及含義。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是指財(cái)會(huì)專業(yè)人員對(duì)于企業(yè)或公司已經(jīng)去玩不完成的資金活動(dòng)作出全面且系統(tǒng)的核算以及對(duì)相關(guān)程序作出監(jiān)督管理,并且相關(guān)人員也需要將企業(yè)或公司的經(jīng)營(yíng)情況、負(fù)債能力、盈虧狀況等已經(jīng)有所記錄的經(jīng)濟(jì)類管理活動(dòng)和企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況向與企業(yè)或公司有利害關(guān)系的人員和部分進(jìn)行上報(bào),其中包括債權(quán)人、投資人以及政府相關(guān)部門等。通過這一些工作的進(jìn)行,能夠向公司的持續(xù)發(fā)展提供有利的數(shù)據(jù)信息,從而使得公司及企業(yè)中的相關(guān)負(fù)責(zé)人做出正確且及時(shí)的決策,以推動(dòng)公司或企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,從而穩(wěn)定社會(huì)發(fā)展秩序。
一、分析探討對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新性改革的必要性
首先,隨著信息化進(jìn)程的發(fā)展和深入,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也在時(shí)刻跟隨著時(shí)代的腳步而無(wú)法松懈。與此同時(shí),帶來(lái)的也包括企業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)的加劇,而公司的發(fā)展與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)和管理是具有緊密聯(lián)系的,因而在信息化的要求下,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新性改革就具有十分重大的意義以及時(shí)代必要性。其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新化不僅有利于財(cái)會(huì)本身工作效率的提升,同時(shí)會(huì)推進(jìn)科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展。而科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步也會(huì)發(fā)作用于公司或企業(yè)建設(shè)中來(lái),不僅給企業(yè)或公司帶來(lái)機(jī)遇,但與此同時(shí)也伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的難度和挑戰(zhàn),對(duì)于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中存在著經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)尤其會(huì)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人士的壓力,由于以往的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式不足以應(yīng)對(duì)這種形勢(shì)下的機(jī)遇與挑戰(zhàn),因而對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新性改革之舉迫在眉睫。最后,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新性改革是適應(yīng)以及推動(dòng)全球化發(fā)展的基礎(chǔ),同時(shí)也是與國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展相融合的必然要求。由于我國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的專業(yè)起步較晚,同時(shí)在發(fā)展的過程中速度也較為緩慢,因而在多年以來(lái)的進(jìn)程中,與世界其他國(guó)家的差距也較為明顯。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)行的推進(jìn)和深入,國(guó)家之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)項(xiàng)目也越發(fā)頻繁,而倘若我國(guó)保持原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)營(yíng)模式則很難與國(guó)際經(jīng)濟(jì)的處理相吻合,會(huì)存在著銜接上的困難,并且在進(jìn)行內(nèi)外往來(lái)的過程中也會(huì)存在困難和無(wú)法企及之處。
二、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問題及弊端
首先,我國(guó)在資源配置方面存在著不合理之處,根據(jù)我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制可知,市場(chǎng)在我國(guó)資源配置的過程中占據(jù)基礎(chǔ)地位,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作則是決定著市場(chǎng)能否順利地發(fā)揮其作用。而目前我國(guó)的形勢(shì)是并沒有根據(jù)不同的地域、不同的企業(yè)、不同的行業(yè)進(jìn)行資源配置的調(diào)整和變動(dòng),因而就會(huì)產(chǎn)生資源配置不合理的情況,同時(shí)沒有在最大程度上滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。其次,隨著時(shí)展的需求,部分傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容已沒有了存在的必要,工作內(nèi)容亟待更迭。最后,隨著信息化時(shí)代的到來(lái)和深入,信息技術(shù)不斷地發(fā)展和更新,由此產(chǎn)生的電子商務(wù)技術(shù)便開始融入人們的日常生活,這也同時(shí)給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。而其對(duì)于相關(guān)技術(shù)知識(shí)的欠缺,便會(huì)轉(zhuǎn)化成為其解決實(shí)際問題時(shí)的阻礙,這同樣也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作亟待創(chuàng)新化改革的關(guān)鍵之處所在。
三、信息化時(shí)代下加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的途徑
信息時(shí)代的到來(lái)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),作為基業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)過程中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作應(yīng)該在新時(shí)代的背景下迎難而上,而企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的改革方面,不僅應(yīng)該對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行改革,同時(shí)在財(cái)務(wù)管理工作方面也應(yīng)有創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)。所以,只有在符合時(shí)展特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理進(jìn)行不斷的加強(qiáng),才能夠保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,不斷增強(qiáng)其市場(chǎng)占有率及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。首先,作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要在自己的專業(yè)技術(shù)的領(lǐng)域有所建樹,不僅應(yīng)該具備符合時(shí)代要求的財(cái)會(huì)知識(shí),同時(shí)也應(yīng)始終遵循財(cái)會(huì)工作過程中的各項(xiàng)法規(guī)要求,在工作過程中做到謹(jǐn)慎認(rèn)真,對(duì)于每一項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,這樣才能由小見大地看出其在大數(shù)據(jù)時(shí)代的分析整理能力。對(duì)于數(shù)據(jù)的高質(zhì)量處理,不僅能夠向外界直觀展示公司實(shí)力,同時(shí)對(duì)于提升公司的信譽(yù)度有著極其重要且積極的意義。其次,對(duì)于我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)法律條文進(jìn)行創(chuàng)新化的更新和處理,以便適應(yīng)財(cái)會(huì)工作的調(diào)整,以提供相應(yīng)的法律制度方面的保障。此外,作為相關(guān)管理人員,也應(yīng)對(duì)本公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中創(chuàng)新管理方面作進(jìn)一步的強(qiáng)話,不斷推進(jìn)更新理念,從而提升更具時(shí)代意義的執(zhí)行力和認(rèn)知力。最后,提升對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作實(shí)施過程中進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和審查的力度。為保證在信息化時(shí)代下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的持續(xù)進(jìn)行,在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新管理方面,應(yīng)以結(jié)合實(shí)際為基礎(chǔ),從實(shí)際狀況出發(fā),建立更為完善的監(jiān)督審查制度,以加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新化程度的監(jiān)管。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的影響是十分深遠(yuǎn)且廣泛的,因而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作作為我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)過程中極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)在對(duì)符合實(shí)際條件的基礎(chǔ)上,力求創(chuàng)新和變革,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,從而保證公司或企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
作者:楊冰雁 單位:四川城市職業(yè)學(xué)院
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