時間:2022-06-28 18:04:45
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司管理制度論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
我國眾多小型保險公司,建立時間較晚;盲目追求于快速發展客戶,針對公司的內部建立沒有完整的規劃。往往不經意的一個部門出現的小問題對公司造成巨大的損失和影響。
(一)內部管理要求整體動員,嚴格對待。按照國家下發的文件我們可以看出,國家對公司管理眼球非常嚴格。公司整體從上到下要嚴格要求,統籌兼顧,尤其是高層領導骨干人員要嚴格要求自己。針對人員較少的保險公司來說,落實到每一位員工則顯得更加重要。團結是公司發展進步的關鍵,只有公司整體團結起來才會發展的更加穩定、迅速。
(二)嚴格按照保險公司發展原則很多保險公司沒有按照國家規定的發展原則,盲目追求業務和客戶的增加;最終會導致保險公司風險抵抗能力較低,沒有風險預測評估導致公司不穩定,無法長久。只要嚴格按照我國定制的保險公司基礎原則理論,增加風險抵抗力,多做數據調查;及時更改數據調控,切勿急于發展。清晰的分析自己公司的運營產品,尋找合適的合作單位,以保證最基礎的盈利。
(三)內控管理體系要做效益原則所謂效益原則,則是保險公司針對業務和項目采取最合適的應對方式獲取基本效益以及高效益。保險公司應做好成本的投入和語氣效益的計算,以最合適的方式來進行內部有效控制。
二、加強內控管理制度的建設的重要性
(一)更好的控制市場。由于我國的保險公司市場非常混亂。雖說我國的保險公司不是遍地都是,但是我國的保險公司沒有統一的管理,各種大小的保險公司存在沒有統一的規格和要求,以至于保險公司市場沒有領頭代表,導致市場出現混亂現象。國家和保險公司本身都要進行嚴格的內部管理控制,每一個保險公司都需要按照國家規定的制度進行,不得犯法越權等。只要有穩定的結構體系才不至于會出現混亂的情況,辦理企業要求單位都要有一定的要求,公司實力都要有最低的標準要求。
(二)有利于保險行業更好的發展。目前,保險行業仍處于新生行業,越來越多的公司企業進入這一領域。在迅速發展的今天更加需要有效的強化公司內部管理建立,打造完美管理制度。面對未來發展趨勢,我們應該更加理性的認識;并不是盲目的投入到其中去,理性的觀察發展狀態。加強保險公司內部管理制度,更加有利于自身的發展;更加有利于針對其他保險公司的迅速發展不至于落后,努力在保險行業里力作領頭者。
(三)業務處理更加高效、快捷。擁有一個完善的系統,緊密的管理體系,各級之間沒有牽扯而又緊密聯系。各級工作崗位人員分工明確,這樣能夠更好的提高工作效率,實現“1+1》2”的效果,既能獨立完成工作又能緊密聯系,實現獨立與團結的結合。一個企業的發展取決于一個管理者的水平,有一個優秀的管理者,勝過無數的人群討論;擁有良好的決策和及時采取正確的方案,甚至能決定一個公司的命運。
三、如何進行正確的內部管理控制
(一)成立內部調控部門進行專業負責。大多的案例已經顯示是公司管理內部機構不完善和管理不當的結果。如何正確嚴格的確保大家遵守公司管理制度,需要成立專業部門進行負責。內部控制管理監測部門每月或每周進行不定時的人員抽查,;不定期的考察公司人員對公司制度的態度。由于公司人員制度意識的淡化,需要監控部門進行培訓和思想教育提醒;每周或每月做一統計報告,并做出獎勵以及處罰措施。讓大家從思想從根本上正確認識到遵守公司內部管理制度的重要性。
(二)建立科學創新的內控管理機制。正確的管理體制的建立一定有一套理論,不是憑空產生;具有一定的理論效應。首先,保險公司制度需要根據實際情況和行業不同分析建立;任何一個小公司要想做強做大,不僅根據自身情況發展而且需要完成最基礎建設。每一個公司都要有自己的特點,有自己獨特的風格、有自己獨特的文化,有自己的信仰等。從公司整體到公司局部到公司專業調控機制,都要以基礎加創新的模式來加強公司的內部管理制度的建立。
【關鍵詞】建筑工程;施工管理;創新途徑
創新是建筑施工企業發展壯大的生命線,在競爭日益激烈的建筑市場中進行管理創新是非常重要的,在建筑施工中加強管理創新,是發展現代企業制度,促進建筑施工企業進行科學、規范管理重要途徑,對建筑施工企業合理配置管理資源,實現經濟效益和社會效益最大化具有重要的現實意義。然而,在現階段,我國在建筑工程施工管理中還存在著一系列的問題,制約著建筑施工企業的科學發展。本論文主要從管理制度、成本管理、安全管理三大方面對如何創新建筑工程施工管理的新途徑做了詳細的闡述,以供同行參考。
一、對建筑施工管理進行創新的重要性分析
建筑施工管理是保證施工按照計劃按部就班進行的基礎。當前建筑施工管理過程中,存在著很多問題。第一,大多數工地都有大量來自其他省市的務工人員組成的施工小組,屬于外聘的包工隊,公司的管理制度管理不到位。第二,大部分建筑施工的工程量都很大,耗時較長,其中難免會出現材料漏報或者重復上報等現象。第三,施工安全是各個工地都在強調的重點問題,但是安全事故還是存在。這些問題都是在原有的管理制度和方法上產生的,這意味著,對建筑施工管理進行創新性改善,是十分必要的,也是進一步提高建筑施工管理水平所必須的。
二、建筑施工管理創新的途徑分析
(一)使用現代管理理念對施工管理制度進行創新。在建筑施工管理中,管理制度是實施管理的基礎,因此從管理制度入手進行改革也就是從施工管理的基礎進行創新。大部分員工與建筑公司并沒有長期的合約關系,因此大多數工地使用傳統的分層式責任管理制度,即將管理責任按照工地組織層級劃分。但是傳統的分層式責任管理制度很難使來源不同的施工人員真正領會到施工管理的意義,因此,我們對工地施工管理的制度進行了創新。基于現代管理制度的“人本性”特征,我們將施工責任進行了全員劃分,并將每個施工員工的責任與其績效和工資掛鉤。例如,泥瓦力工的施工責任是每日完成20m2墻面抹灰,然后由施工管理責任人進行施工質量檢查,如果沒有達到施工責任標準,則直接追究該工人的責任,而不追究施工小組的責任;同樣,如果是由于施工小組組長管理不力造成的工期延誤或者質量問題,則直接追究施工小組長責任,而不追究個別工人的責任。
(二)提高成本管理的精細化程度。為了使建筑施工管理能夠更加精確,我們對成本管理進行創新,以確保施工管理的管理行為與管理責任匹配。大部分建筑施工的成本管理方法還是清單計價方式,這種方法雖然能夠保證施工資金不被濫用,但是,施工過程中的材料報銷過程十分繁瑣,經常出現的一種情況是上一個施工步驟已經完成,下一步的施工材料費用尚在審批環節,這中間導致了施工空檔,不僅自自浪費時間,還使得施工管理缺乏銜接性。針對這個問題,采用了精細化成本管理的方式進行了創新。首先,在施工之初,公司就根據施工報價以及圖紙,將每個施工階段的成本花銷進行了詳細的劃分。
(三)從入職培訓入手進行安全管理創新。安全管理是建筑施工管理中的關鍵內容,安全管理體現了建筑施工管理對施工員工的重視,體現出現代管理的人本性。另外,安全管理還是減少施工糾紛,保證施工進度的關鍵。目前大多數工地進行的施工安全教育僅能為工人敲響安全問題的警鐘,在應對突發的施工安全問題方面,工人仍缺少實際的行為能力。因此,在每個工人進入工地之前,我們都針對工人的工作內容進行施工安全教育,對工人進行施工安全培訓,列舉可能出現的安全問題,和工人探討有效的解決方法,采用現場模擬的方式使工人學會如何處理安全問題;為了使安全管理制度在執行力方面有所保障,還將安全檢查責任與勞動報酬掛鉤,將安全檢查工作的效果作為工作績效考評的內容。這樣的施工安全管理措施的實施,使工人和施工隊的工長對施工安全格外重視,零事故工地也因此形成。
三、在進行建筑施工管理創新時需要注意的問題
(一)保證管理方法體現出公平性的管理原則。在建筑施工管理創新的過程中,我們首先需要注意的是管理方法能夠體現出對參與施工員工的尊重、體現出施工管理的公平。有很多工地在進行管理創新時,對機械駕駛員采用“彈性工作制度”,但是卻不允許力工在超額完成任務之后提前下班,這種管理創新違背了公平原則,使工地工人之間彼此攀比、對工作的積極性減弱,實際上是不利于施工管理效力提高的。
(二)符合工地施工實際。不同目的的建筑工地有著不同的施工管理特征,因此,在進行管理創新時,應考慮到是否與工地實際相符合。如果工地上施工的工程隊都是成熟的,結構和人員是固定的,則過分重復地強調施工安全、過分苛刻地要求施工隊按照管理制度進行施工,反而容易打消施工隊的工作積極性,因此,按照工地和施工人員的特點創新施工管理,是使施工管理問題解決、效力提高的關鍵。
一、繼電保護定值整定工作(10kV及以下)
*年9月至97年擔負分公司10kV配電線路(含電容器)、10kV用戶站繼電保護定值整定工作,由于分公司原來沒有整定人員,但自從開展工作以來建立了繼電保護整定檔案資料,如系統阻抗表、分線路阻抗圖、系統站定值單匯總(分線路)用戶站定值單匯總(分線路),并將定值單用微機打印以規范管理,還包括各重新整定定值的計算依據和計算過程,形成較為完善的定值整定計算的管理資料。近兩年時間內完成新建貫莊35kV變電站出線定值整定工作和審核工作。未出現誤整定現象,且通過對系統短路容量的計算為配電線路開關等設備的選擇提供了依據。97年底由于機構設置變化,指導初級技術人員開展定值整定工作并順利完成工作交接。
二、線損專業管理工作
*年至*年9月,作為分公司線損專責人主要開展了以下工作:完成了線損統計計算的微機化工作,應用線損計算統計程序輸入表碼,自動生成線損報表,并對母線平衡加以分析,主持完成理論線損計算工作,利用理論線損計算程序,準備線損參數圖,編制線損拓補網絡節點,輸入微機,完成35kV、10kV線路理論線損計算工作,為線損分析、降損技術措施的采用提供了理論依據,編制“*”降損規劃,*-*各年度降損實施計劃,月度、季度、年度的線損分析,積極采取技術措施降低線損,完成貫莊、大畢莊等35kV站10kV電容器投入工作,完成迂回線路、過負荷、供電半徑大、小導線等線路的切改、改造工作,*年關于無功降損節電的論文獲市電力企協論文三等獎,榮獲市電力公司線損管理工作第二名。參與華北電力集團在天津市電力公司試點,733#線路降損示范工程的改造工作并撰寫論文。
三、電網規劃的編制工作
*年3月至*年11月,作為專業負責人,參與編制《東麗區1*8-*年電網發展規劃及2010年遠景設想》工作,該規劃涉及如下內容:電網規劃編制原則、東麗區概況、東麗區經濟發展論述、電網現狀、電網存在問題、依據經濟發展狀況負荷預測、35kV及以上電網發展規劃、10kV配網規劃、投資估算、預期社會經濟效益、2010年遠景設想等幾大部分。為電網的建設與改造提供了依據,較好地指導了電網的建設與改造工作,并將規劃利用微機制成演示片加以演示,獲得了市電力公司專業部室的好評。
四、電網建設與改造工作
*年3月至現在參加了軍糧城、馴海路35kV變電站主變增容工作,軍糧城、馴海路、小馬場更換10kV真空開關工作,參加了貫莊35kV變電站(*年底送電)、東麗湖35kV變電站(*年12月送電)、小馬場35kV變電站(*年11月送電),易地新建工作,新建大畢莊35kV變電站(*年12月送電、*年4月帶負荷)、先鋒路35kV變電站(*年8月送電)。目前作為專業負責開展么六橋110kV變電站全過程建設工作,參加了廠化線等5條35kV線路大修改造工作,主持了農網10kV線路改造工程,在工作中逐步熟悉設備和工作程序,完成工程項目的立項、編制變電站建設及輸電線路改造的可行性報告,參與變電站委托設計,參加設計審核工作,參加工程質量驗收及資料整理工作,制定工程網絡計劃圖,工程流程圖,所有建設改造工程均質量合格,提高了供電能力,滿足經濟運行的需要,降低線損,提高供電可靠性和電能質量,滿足了經濟發展對電力的要求,取得了較好的經濟和社會效益。
五、專業運行管理
參加制定專業管理制度,包括內容是:供電設備檢修管理制度;技改、大修工程管理辦法;固定資產管理辦法實施細則;供電設備缺陷管理制度;運行分析制度;外委工程管理規定;生產例會制度;線路和變電站檢修檢查制度;技術進步管理及獎勵辦法;科技進步及合理化建議管理制度;計算機管理辦法、計算機系統操作規程。技術監督管理與考核實施細則;主持制定供電營業所配電管理基本制度匯編。參加制定生產管理標準,內容是:電壓和無功管理標準;線損管理標準;經濟活動分析管理標準;設備全過程管理標準;主持制定專業管理責任制:線路運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器專業工作管理網及各級人員責任制;防污閃工作管理責任制;防雷工作管理責任制;電纜運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器反措實施細則。主持制定工程建設項目法人(經理)負責制實施細則及管理辦法;城鄉電網改造工程招投標管理辦法(試行);城鄉電網改造工程質量管理暫行辦法等。
積極開展季節性工作,安排布置年度的重要節日保電工作、重大政治活動保電安排、防汛渡夏工作,各季節反污工作安排。
這些工作的開展,有力地促進了電網安全穩定運行。
六、科技管理工作
*年至今,在工作中盡可能采用計算機應用于管理工作之中,提高工作效率和管理水平。一是應用固定資產統計應用程序,完成全局固定資產輸機工作,完成固定資產的新增、變更、報廢、計提折舊等項工作。二是應用天津市技改統計程序完成技術改造(含重措、一般技措項目)的統計分析工作。三是作為專業負責完成分公司地理信息系統的開發應用工作,組織完成配電線路參數、運行數據的錄入工作,形成線路數據庫,并用AUTOCAD繪制分公司地理圖,在地理圖上標注線路的實際走向,所有線路參數信息都能夠在地理圖上的線路上查詢的出,該項成果獲天津市電力公司科技進步三等獎。五是完成配電線路加裝自動重合器(112#線路)試點工作,形成故障的自動判斷障離,提高了供電可靠性,為配電線路自動化進行了有益嘗試。四是*年9月主持完成分公司WEB網頁瀏覽工作,制定分公司“十五”科技規劃及年度科技計劃,制定科技管理辦法,發揮了青年科技人員應發揮的作用。
一、繼電保護定值整定工作(10kv及以下)版權所有
96年9月至97年擔負分公司10kv配電線路(含電容器)、10kv用戶站繼電保護定值整定工作,由于分公司原來沒有整定人員,但自從開展工作以來建立了繼電保護整定檔案資料,如系統阻抗表、分線路阻抗圖、系統站定值單匯總(分線路)用戶站定值單匯總(分線路),并將定值單用微機打印以規范管理,還包括各重新整定定值的計算依據和計算過程,形成較為完善的定值整定計算的管理資料。近兩年時間內完成新建貫莊35kv變電站出線定值整定工作和審核工作。未出現誤整定現象,且通過對系統短路容量的計算為配電線路開關等設備的選擇提供了依據。97年底由于機構設置變化,指導初級技術人員開展定值整定工作并順利完成工作交接。
二、線損專業管理工作
96年至98年9月,作為分公司線損專責人主要開展了以下工作:完成了線損統計計算的微機化工作,應用線損計算統計程序輸入表碼,自動生成線損報表,并對母線平衡加以分析,主持完成理論線損計算工作,利用理論線損計算程序,準備線損參數圖,編制線損拓補網絡節點,輸入微機,完成35kv、10kv線路理論線損計算工作,為線損分析、降損技術措施的采用提供了理論依據,編制“九五”降損規劃,96-98各年度降損實施計劃,月度、季度、年度的線損分析,積極采取技術措施降低線損,完成貫莊、大畢莊等35kv站10kv電容器投入工作,完成迂回線路、過負荷、供電半徑大、小導線等線路的切改、改造工作,98年關于無功降損節電的論文獲市電力企協論文三等獎,榮獲市電力公司線損管理工作第二名。參與華北電力集團在天津市電力公司試點,733#線路降損示范工程的改造工作并撰寫論文。
三、電網規劃的編制工作
98年3月至98年11月,作為專業負責人,參與編制《東麗區1998-2000年電網發展規劃及2010年遠景設想》工作,該規劃涉及如下內容:電網規劃編制原則、東麗區概況、東麗區經濟發展論述、電網現狀、電網存在問題、依據經濟發展狀況負荷預測、35kv及以上電網發展規劃、10kv配網規劃、投資估算、預期社會經濟效益、2010年遠景設想等幾大部分。為電網的建設與改造提供了依據,較好地指導了電網的建設與改造工作,并將規劃利用微機制成演示片加以演示,獲得了市電力公司專業部室的好評。
四、電網建設與改造工作
96年3月至現在參加了軍糧城、馴海路35kv變電站主變增容工作,軍糧城、馴海路、小馬場更換10kv真空開關工作,參加了貫莊35kv變電站(96年底送電)、東麗湖35kv變電站(98年12月送電)、小馬場35kv變電站(99年11月送電),易地新建工作,新建大畢莊35kv變電站(99年12月送電、2000年4月帶負荷)、先鋒路35kv變電站(2000年8月送電)。目前作為專業負責開展么六橋110kv變電站全過程建設工作,參加了廠化線等5條35kv線路大修改造工作,主持了農網10kv線路改造工程,在工作中逐步熟悉設備和工作程序,完成工程項目的立項、編制變電站建設及輸電線路改造的可行性報告,參與變電站委托設計,參加設計審核工作,參加工程質量驗收及資料整理工作,制定工程網絡計劃圖,工程流程圖,所有建設改造工程均質量合格,提高了供電能力,滿足經濟運行的需要,降低線損,提高供電可靠性和電能質量,滿足了經濟發展對電力的要求,取得了較好的經濟和社會效益。
五、專業運行管理
參加制定專業管理制度,包括內容是:供電設備檢修管理制度;技改、大修工程管理辦法;固定資產管理辦法實施細則;供電設備缺陷管理制度;運行分析制度;外委工程管理規定;生產例會制度;線路和變電站檢修檢查制度;技術進步管理及獎勵辦法;科技進步及合理化建議管理制度;計算機管理辦法、計算機系統操作規程。技術監督管理與考核實施細則;主持制定供電營業所配電管理基本制度匯編。參加制定生產管理標準,內容是:電壓和無功管理標準;線損管理標準;經濟活動分析管理標準;設備全過程管理標準;主持制定專業管理責任制:線路運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器專業工作管理網及各級人員責任制;防污閃工作管理責任制;防雷工作管理責任制;電纜運行專業工作管理網及各級人員責任制;變壓器反措實施細則。主持制定工程建設項目法人(經理)負責制實施細則及管理辦法;城鄉電網改造工程招投標管理辦法(試行);城鄉電網改造工程質量管理暫行辦法等。積極開展季節性工作,安排布置年度的重要節日保電工作、重大政治活動保電安排、防汛渡夏工作,各季節反污工作安排。這些工作的開展,有力地促進了電網安全穩定運行。
六、科技管理工作版權所有
個人小檔案
孫寶珩,男,1956年生,高級會計師,中國注冊會計師和中國注冊稅務師非執業會員,會計學副教授,北京會計專修學院董事、兼職教授,北京總會計師協會常務理事,現任北京城鄉建設集團總會計師。
獲獎理由
夯實會計基礎工作,改善財務狀況,提高資金使用效率,建立健全內部控制制度體系,加強人員培訓……孫寶珩實行的一系列有效措施,為北京城鄉建設集團財務管理注入了活力,推動了集團系統整體理財水平的全面提高。
孫寶珩同志于2001年經北京市委組織部公開招聘來到北京城鄉建設集團任總會計師。近五年來,他兢兢業業,銳意進取,為提高集團的財務水平作出了突出貢獻。概括起來,主要表現在以下幾個方面:
首先,加強會計基礎工作,集團的財務狀況得到了較大改善。孫寶珩來集團后,反復強調誠信意識,深入實際調查研究,細心梳理集團內部的債權債務,有針對性地解決了有關不良擔保、歷史舊欠等一系列歷史遺留問題,同時,他利用一切機會向集團領導及二級公司領導講授《會計法》、《稅法》和閱讀資產負債表、損益表、現金流量表的重要性,給集團帶來了重視財務管理的氛圍和重視誠信的理念,使財務管理工作得到了管理層的高度重視,為促進集團加強會計基礎工作、努力改善財務狀況、提高整體的財務管理水平創造了條件。2003年度集團的財務決算指標在北京市國資委進行的經營績效綜合評價中獲得了第28名(屬中上水平);2003年度的國有資本保值增值率在市國資委系統獲得了第3名(屬優秀水平)。集團領導把2004年確定為集團的財務管理年,這在集團20多年歷史上還是第一次。
其次,努力改善理財環境,集團公司的信用等級和籌資規模取得了歷史性突破。2001年集團公司的信用等級是BBB級,籌資困難成為制約集團發展的瓶頸。孫寶珩來集團后,在加強會計基礎工作、努力改善財務狀況的同時,大大推進了與金融機構的溝通與合作,他以互利雙贏為前提,勤溝通,講誠信,使集團公司的信用等級連年上升,經過三年多的不懈努力,集團公司在2005年5月取得了AAA級信用等級證書,理財環境得到了根本改善,為滿足集團建安工程保函業務的需要奠定了基礎,為集團生產經營業務的進一步擴展提供了資金保障。同時,孫寶珩還成立了集團資金結算中心并運轉良好,有效地提高了資金的使用效率,為二級公司及眾多企業提供了大量的資金支持。
第三,建立健全內部控制制度體系。為加強對國有資本運作的有效監控,堵塞漏洞,防范和控制風險,孫寶珩主持制定和了一套完整的集團內部控制制度體系,包括:會計管理制度、財務管理制度、成本管理制度、委派財務總監管理辦法、貸款及擔保管理辦法、費用支出審批辦法、財務審計暫行規定和經濟責任審計暫行規定等。這套內部控制制度體系的建立和完善,為加強集團系統的規范化管理發揮了并繼續發揮著重要的作用。隨著集團兩個內部審計暫行規定的實施,集團的內審工作得到了明顯加強。孫寶珩大力開展內部審計工作,為集團主要領導了解下屬單位實情和進行科學決策提供了參考依據,促進了各二級公司加強管理、規范經營。
第四,精心組織年度財務決算,充分展示企業形象。在每年初進行的上年度財務決算工作中,孫寶珩都帶領財務管理部精心組織、周密安排、高標準、嚴要求、圓滿地完成了任務。集團2003年度和2004年度的財務決算工作分別被市財政局和市國資委評選為北京市企業財務決算報表編制工作先進單位。集團2005年度的財務快報被北京市國資委評選為財務快報工作先進單位。
第五,加強對會計人員培訓工作。孫寶珩一貫高度重視集團財務人員的業務培訓工作,并親自講課。他針對建筑行業的特點和《建造合同》準則的要求,親自撰寫了《施工企業會計核算講課提綱》,制作了大量的教學幻燈片,對集團600多名持證會計人員進行了全面而系統的培訓,培訓效果贏得普遍好評,為實施新的會計準則、為集團系統財會人員整體業務素質的全面提高作出了重要貢獻。
在繁忙的工作之余,孫寶珩深入進行實際調查研究,撰寫并發表多篇論文,為指導企業財務管理工作實踐進行了有益的探索。其中《論加強對企業資金運作的有效監控》還被《發現》雜志社和中國管理科學研究院評選為年度優秀論文。
一、企業管理在企業文化建設中的位置
國內外專家對企業文化所涵蓋的內容與范圍,有著不同的研究成果與表述,而較有共識的是:企業文化應包括企業的精神文化、制度文化、行為文化、物質文化等。這就清晰地確認企業文化并不是作為精神、意識的虛無形態而獨立存在,而是可以滲透在企業的運行過程、經營過程、管理過程以至產生物質成果過程當中。其中制度文化與企業的主體經營理念關系非常密切,在企業文化中占據非常大的分量,處于十分重要的位置。進行企業文化建設,必須抓住與企業管理緊密結合這個重點。只有實現文化與管理的緊密結合,企業文化建設才能走出只做表面文章、空提概念口號、滿足表層“效果”的誤區,而扎根于企業管理的沃土之中,突顯其生命力。
經營一個企業,一是靠人才,一是靠管理,管理已成為生產力發展的重要因素之一。一個成功的企業,必然有一套的完善的管理體制、科學的管理制度、先進的管理理念。如果說,企業的體制、制度是企業經營管理的主體手段,有著非常重要的作用,處在非常重要的位置,那么,提煉先進的管理理念,培育良好的管理行為,就成為企業文化建設的重要任務,這就決定企業文化與企業管理必須“結緣”,才能使企業在管理進入一個嶄新的境界中實現持續發展。
二、企業管理與企業文化的功能及關系
企業管理是企業生存與發展的“法治手段”,企業管理的運行是以企業的一系列制度、規則、章程的有效執行來維持的,具有顯性、剛性的形態特點,員工一旦進入企業,就必須認真執行維護企業正常運行的管理制度,沒有可執行,可不執行的選擇。而企業文化是企業倡導的“道德規范”,企業文化的確立是以企業的價值觀、經營理念的培養和有效踐行來實現的,具有隱性、柔性的形態特點,員工在企業中有認同或不認同,或逐步認同、或認同另一種理念的選擇。企業的經營決策者要善于提煉、倡導、培育有本企業特色、對企業經營、管理、發展有激勵、導向、促進作用的企業文化,滲透到企業管理中,與管理制度深度融合,并讓員工感受到這種融合,對形成嚴謹而和諧的管理氛圍、嚴密而高效的管理效果,推動企業發展、使員工受惠所帶來的好處,從而在嚴格中感覺寬松,在壓力中感覺自如,再鞭策中感覺激勵,使企業文化在企業管理中產生劑、粘合劑、催化劑的作用,使員工既有制度化的規范,又有價值觀的導向,顯性與隱性相融,剛性約束與柔性導向優勢互補,實現“剛柔并舉”。這也是企業思想政治工作追求的一種目標,企業文化建設也因此發揮了創新企業思想政治工作有效載體的作用。
公司在兩年的企業文化建設中,緊緊抓住企業文化與企業管理的結合,為企業管理提煉出管理理念,讓員工所認知、認同、接受,員工對企業管理制度的執行,從“要我執行”變為“我要執行”,從“刻板執行”變為“創新執行”,實現了公司管理的高效、優質運行,公司管理水平也由此提高。
三、企業管理導入企業文化的運行方式
企業管理由整體管理和分項管理組成,分項管理是整體管理的基礎,整體管理是分項管理的統領。企業管理導入企業文化分為整體導入和分項導入。
關于整體導入。*年初,在公司的年度行政工作報告中,把“大力加強企業文化建設”作為公司的首要任務,提出了“誠信、和諧、關注業主、關心員工”的經營管理理念,強調企業文化建設的目的就是要讓全體員工達成理念的共識和價值觀的認同,最終融合為全體員工的默契、習慣和氛圍,從而使企業內部環境更加和諧,管理更加順暢,內耗大大減少,工作效率大大提高。這種企業文化理念的培養和形成,為公司同時進行的業務流程再造提供了精神動力和理念支撐。公司把主體理念導入公司整體管理模式的調整和優化(即業務流程再造)當中,企業文化成了業務流程再造獲得成功的基本保證。流程再造以前瞻性的眼光對公司的業務流程進行一定程度的超前設計,這本身就是提出了一種文化,新理念的要求;也就是說,沒有新文化、新理念的支持,流程再造就會遇到不可克服的障礙,而公司的每一流程又反映了企業文化的特征,深受企業文化的影響,理順了公司的管理流程,就是完善了公司的制度文化。
關于分項導入。更好地詮釋“誠信、和諧、關注業主、關心員工”:對市場,誠實守信是我們的第一承諾;對企業,和諧協調是我們追求的環境氛圍;在市場,顧客是我們第一關注的焦點;在企業,員工是我們第一關心的對象。把這個主體理念貫穿于公司經營管理過程當中,在這一經營管理理念的引導下,按市場營銷、生產管理、質量管理、安全管理、人力資源管理、科技管理、品牌管理以及對業主的回訪服務等分解出具體的工作理念和工作模式,為公司各項業務的有效運行提供了導向作用。
工作理念作為管理思想境界,具有引領作用和目標性的特點;工作模式作為管理行為習慣,是優化了的流程和手段。前者引導后者,后者實現前者。對每項管理提出工作理念與工作模式,有利于引導員工培育、形成并規范有本業務管理系統特點的精神動力指引與工作行為準則,激發員工提高本業務系統的管理層次,打造管理工作品牌。
在項目管理上,導入了“用精品回報業主,靠誠信鏈接市場;用管理提高效益,靠團隊實現目標”的項目管理理念。引導員工認識項目管理是公司一切工作的核心,是對外展示形象的窗口,建設優秀的企業文化離不開建設優秀的項目文化,以優秀的項目文化激勵員工為實現項目和公司的目標而共同努力。
在局提出推進“三大文化”(項目文化、安全文化、廉潔文化)建設后,公司對“三項文化”建設的目標、措施、任務作了系統的分解,使項目部及員工知道“三項文化”是什么、有什么、做什么,切實將局提出的項目文化、安全文化、廉潔文化融入到項目管理、安全管理和廉政建設中。
四、企業管理導入企業文化的具體成果
在業務流程再造中,公司按業務分類和參照國際工程公司部門設置模式調整組織機構,為公司按照現代施工企業的特性和適應市場運作的需要建立管理體系,提供了保證。同時,公司編制出版一系列的業務管理程序,把公司的各項業務納入程序管理,使公司的經濟活動按規則運行,并以此推動資源高效整合,顯性、剛性形態的企業管理體制、管理規范初步形成。公司按照將企業文化建設融入企業管理的工作思路,將隱性、柔性的形態的企業價值觀、經營理念培育起來,促進了現代管理理念和管理文化的形成,營造出和諧、順暢、高效的管理行為、管理習慣和管理氛圍,使業務流程再造“如虎添翼”,使管理流程的執行“事半功倍”。企業管理導入企業文化催生了公司的制度文化,制度文化的生成又推進了公司的現代管理。
在確定了各項業務管理的工作理念與工作模式后,各業務管理系統提高了自身的工作標準,明確了自身的工作目標,并按局“爭港工第一,創建筑一流”和公司“建設水工工程施工一流企業”的發展目標的要求,提出本業務管理系統爭創同行一流管理水平。如:建設人力資源管理體系,使人才優勢充分發揮;推行全面預算管理,實現項目成本過程可控,提高了盈利水平;材料、分包集中采購,確保了預期效益;資金集中管理,極大改善了經濟運行質量;規范合同管理,規避了法律風險;資源、信息共享,降低了成本、提高了效率;優化船機結構,增強了競爭實力;實施經營策略和誠信履約,培育了主業地域市場和擴大主業市場占有分額;實施科技戰略,打造了優質品牌等。業務流程的有序運行使公司逐步實現按現代施工企業管理模式運作。通過管理創新,使公司達到低消耗、高效益的目標,加快了公司實現跨越式發展的步伐。
公司對業務流程再造工作進行總結,形成了“高效整合資源優化流程管理”的公司管理工作品牌,獲得“廣東省企業管理現代化優秀成果一等獎”,正申報國家企業管理現代化成果。公司在施工企業管理雜志上發表的《資源整合推動持續快速發展》、《以文化力打造企業品牌》等文章,引起國內多家管理科學研究機構及論壇廣泛關注,被確定為征集、交流論文。公司《強化施工企業核心競爭能力的整合管理》、《建設人力資源管理體系,提升企業核心競爭力》的管理經驗材料,在局*年度企業管理經驗交流會上作了交流。公司選定采購管理、QS成本管理、人力資源管理等作為*年創管理工作品牌具體項目。公司召開了第三屆青年管理論文、技術論文交流會,相關部門、項目部撰寫了《采購業務中流程管理的瓶頸與展望》、《項目QS成本核算報表編制及成本管理工作》、《QS制度及其在“四航二”的應用》、《項目的合同管理》、《創新安全理念全面提升項目部安全管理水平》、《7S架構在施工項目管理中的應用》等一批管理論文交流,獲得一批管理工作品牌成果。這些成果是各業務部門在管理工作導入文化理念,又以文化理念引領管理水平提升的總結。
關鍵詞:實踐教學管理;認識誤區;精細化管理
實踐教學一直是大學教學中不可分割的一部分,在大學教育中占有舉足輕重的地位。實踐教學是鞏固理論知識和加深理論認識的有效途徑,是培養具有創新意識的高素質人才的重要環節,是理論聯系實際、培養學生掌握科學方法和提高動手能力的重要平臺[1~3]。盡管實踐教學一直是各級部門、各種規劃或方案中都要呼吁加強的環節或者方面。但這本身從另一方面,也說明了實踐教學的問題一直以來都沒有得到較好的解決。究其原因,各級各類管理人員在認識上存在的一些誤區可能是實踐教學管理存在問題的首要原因。認識不一致,就會導致行動力的分散,進而影響最終管理效果。我們提出了實踐教學管理中可能存在的認識誤區,并對其產生原因和導致的后果進行了分析,分別提出了解決的方案或思路。
1只要理論教學正常了,就完成了教學管理的任務
這種想法不僅體現在教學管理的主要負責人身上,也是社會上對高校教學管理的普遍認識。產生這種認識的原因有:①部分家長僅有高中以下學歷,他們在求學過程決定了對于諸如實習、實訓、課程設計等可能聞所未聞。②部分家長雖有大學求學經歷,但是在求學期間,由于學校或者自身的原因,對實踐教學也重視不夠。③我們的“學而優則仕”的民族特性也造成了重理論輕實踐的傾向。一些重要考試比如考研、考公務員、資格考試等,基本上沒有牽涉實踐部分。教學管理的主要負責人一旦形成“不出事,過得去”的看法,那么其本上該單位的實踐教學管理就會很難有所進步,而且相應的下級管理人員、普通教師和學生也會被動地認同這種看法。最終會形成上下應付實踐教學的惡性循環。這種結果進而會強化社會對實踐教學的負面認識,認為其真的不是很重要。這種看法的謬誤之處在于:①和國家的要求相違背。教育部在“統籌推進實踐育人各項工作”中明確要求“各高校要結合專業特點和人才培養要求,分類制訂實踐教學標準,增加實踐教學比重,確保人文社會科學類本科專業不少于總學分(學時)的15%、理工農醫類本科專業不少于25%、高職高專類專業不少于50%,師范類學生教育實踐不少于一個學期,專業學位碩士研究生不少于半年”[2],實踐教學的缺乏,只會造成高校培養的畢業生與社會需求距離越來越遠。②和學校的投入相違背。筆者所在的學校是一所普通二本高校。其(實踐教學課時費+實習經費)/理論教學課時費的比值約為1.2。也就是說實踐教學的運行經費實際是高于理論教學的。這里還未包括實驗耗材經費、實驗設備維護費、實驗室建設經費等固定投入。而一般應用型本科院校和高職院校實踐教學的比重都呈越來越大的趨勢。所以,實踐教學的管理不到位將導致教學投入的很大浪費。如要改變這種認識誤區,各高校要對自教學管理主要負責人而下的所有管理人員明確提出實踐教學管理方面的具體目標和要求。這樣,才能將重視實踐教學從文件推向實踐,也才能真正提高辦學效益。
2重視實踐教學就是加大實踐教學設備設施的經費投入
這種看法一般體現在教育行政管理部門和學校主要領導上面。實踐教學設備、設施的投入是必要的。但是這并不是實踐教學管理的全部。產生這種想法的原因之一是以不計效益地增加設備設施的投入來掩蓋在管理上的偷懶,就像簡單地認為滿足其金錢上的需要就是對小孩的全部的愛一樣。產生這種想法的第二個原因是各二級單位負責人樂見其成:既重視了實踐教學,好做文章;又弄來了設施與設備;甚至極少數的還可以在其中謀點私利。在這種思路下,部分高校的實驗室建設方面出現了輕論證、重購買、輕管理的兩頭輕,中間重的做法。造成了重復投入、設備設施閑置的情況。降低了學校的辦學效益。要糾正這種想法,一方面要重視設備設施投入的論證和管理工作。要以未來教學需求和已有滿足情況做依據做好論證工作。設備購入后,對其所產生的實驗人時數數據等一定要有相應的考核。另一方面,還要注意實踐教學管理人才的培養,實踐教學管理體系和方法的構建。
3有沒有實踐教學管理系統對實踐教學的管理差別不大
這種看法主要體現在實踐教學管理人員上面。產生這種看法的主要原因如下:①相關人員對實踐教學管理系統不太了解,不知道有哪些實踐教學管理系統,可以提供哪些功能。②管理人員自己并沒有一套明確的、可行的對實踐教學進行規范化管理的思路。又由于實踐教學管理的復雜性,所以認為目前自己的管理中出現的問題是正常的,認為大家都差不多。③由于對實踐教學管理系統的不了解,怕增加更多的復雜性,所以不愿意使用實踐教學管理系統。這種看法的謬誤之處在于:①如前所述,實踐教學的投入很大,原有管理手段粗放,而一個合適的實踐教學管理系統實際上是一套合適的實踐教學管理的規則和流程,它可以使實踐教學的管理變得精細化和規范化,這無疑會既節省資源,提高效益,而且還可以提高管理的公平性。②實踐教學的管理最難的地方在于,由于實踐教學形式的多樣性、復雜性、突變性,所以實踐教學的監管是最難的。因此可以網絡化管理較好地解決實踐教學的監管難的問題。我校委托湖南青華教育科技有限責任公司所開發的實踐教學管理系統,包括了供一般老師使用的WEB版和供教務管理人員使用的桌面版。系統包括了實習教學管理(培養方案管理、實習任務管理和經費預算、實習計劃管理、實習借款報賬、實習檢查),實驗教學管理(實驗教學任務管理、實驗排課調課、實驗檢查、實驗工作量人時數計算),實驗室管理(實驗項目管理、實驗耗材管理、教育部實驗室統計數據上報等),畢業設計管理(畢業設計選題、畢業設計成績上報等)等功能。該系統一方面實現了實踐教學管理各主要方面的管理流程,另一方面,有效地解決了實踐教學監管困難的問題。通過實踐教學督導和評價政策的配合,目前,我校實踐教學管理借助于軟件管理系統已逐步走上規范化、精細化的管理之路。
4課程設計(學年論文)等不是主要的實踐教學環節
這種看法主要體現在一般教學管理人員和普通老師的身上。產生這種看法的主要原因有:①課程設計(學年論文)等實踐教學環節相對于外出實習一般沒有經費或者經費較少,而相對于實驗而言,又沒有相對具體的實驗原理和步驟。所以教學人員都可能不是很清楚該如何做。②這些內容應該達到什么標準、如何督查,相應管理人員心里不太清楚。③由于場地或者設備有限,而專業人數較多,且安排時間比較集中,所以實際的教學安排有困難。以上原因造成忽視課程設計(學年論文)等實踐教學環節的后果。而這種忽視則造成了課程設計(學年論文)在很多高校成了實踐教學管理的薄弱環節。比如,有的高校這類工作了最低只給到4課時/班/周(我校是24課時/班/周)。有的指導老師一周可以帶4~5個班的課程設計(學年論文)。有的課程設計(學年論文)的教學安排地點基本在圖書館、學生寢室等。部分學校的課程設計(學年論文)的教學基本形式就是布置任務,批改學生課程設計報告,給出成績,徹底的將全日制教學變成了“函授”教學,其中就有意或者無意的省略了對學生的指導這一主要任務。這種認知的謬誤在于:①一般專業的人才培養方案的實踐教學環節中,課程設計(學年論文)是校內實踐的主要內容,其學分一般都超過外出實習和校內實驗。②對于專業教學,要達到“師傅領進門,修行在個人”的目的,就目前而言,領進門的工具只能是課程設計(學年論文)等整周實踐環節。原因是當前大多數的生產實習很難做到頂崗實習,因而難以承擔“領進門”的任務。而實驗等實踐教學環節由于其缺乏應有的系統性,也難以承擔此任務。唯有課程設計(學年論文)和畢業設計(論文)是綜合性的,專業性的訓練,學生可藉由這些環節來領悟本專業的工作內容和要求,從而邁入專業之門。③沒有較好的課程設計(學年論文)的訓練,會造成最后的畢業設計(畢業論文)環節難以展開,教學效果很差。實際上課程設計(學年論文)是大多數普通高校實踐教學管理的薄弱環節,各高校要在解決其所需設施設備、具體如何規劃和展開教學、如何評價學生和老師在期間所作的工作等各方面進行思考以拿出切實可行的方案。
5現有實踐教學管理制度是公平合理的
持這種看法的往往是教學管理中的中高層管理人員。產生的主要原因有:①根據以往經驗類比理論教學,認為其實踐教學管理制度也是基本合理的。②以“很難有絕對的合理”為借口,不愿意費神思考該類問題。③公平合理牽涉到很多既得利益者的切身利益,阻力很大。④管理手段粗放,精細化程度不夠,難以提供公平合理管理的依據。這種看法的謬誤之處在于:①理論教學的管理是成熟的,長期下來形成了一套基本公平合理的管理制度。但是實踐教學則由于管理過程中變化因素較多,因此有很多管理制度是粗放的,缺乏公平性考量。②實踐教學管理中的不公平會造成劣幣驅逐良幣的結果,最終造成管理越來越困難越來越混亂。例如,課程設計安排在學生宿舍分散做和安排在教室或者實驗室集中做,課時是一樣的,那么有些老師就會盡量的安排學生在宿舍做課程設計。假設課程設計一次帶一個班工作量是20,一次帶五個班是100,那么有些老師就會以老師缺乏等各種理由能多帶就多帶,即所謂的“一只羊是看,五只羊也是看”。學生做畢業設計,在校內做和在校外做,老師指導不指導,課時都相同,結果就會造成有的指導老師對學生是否返校做畢業設計根本不關心,認為不回來更省事。實習過程中,實習任務安排的多和少,課時和經費是一樣的,會造成部分指導教師盡量的少安排實習內容,既能順利地掙課時,又可能節省經費,方便自己從中牟利。諸如此類的問題,造成的結果是實踐教學效果好不好全憑指導教師的良心,最后就是“傻人”越來越少,學校和學生越來越吃虧。③實踐教學管理中出現經費管理問題,基本都是由這些不公平或者不合理的制度引起的。有些學院領導認為某些實習,照某種做法,不需要這么多經費,于是就截留下來了。有些學院領導,認為某些學年論文或者課程設計老師沒有付出那么多努力,不應該給那么多課時,所以大量課時費就截留下來了,這樣就形成了小金庫,相關人員越來越“滋潤”,進而讓那些堅持原則的學院領導既沒有所謂的好處,又要背負很大的輿論壓力。解決實踐教學管理中的公平合理性問題應結合政策、手段等各種措施。我校首先采用了實踐教學管理系統,獲得了各個實驗、實習具體如何開展的精細的數據,為經費和課時做到“按勞分配”提供了依據。其次采取了督導加評價相結合的實踐教學監管辦法,再加上合理的資金和課時分配政策,使得我校的實踐教學管理制度正逐步向公平合理性方向邁進。
6結語
實踐教學在高校教學中會越來越重要,其投入也會越來越大,如何提高辦學效益?首先就要統一認識。我們給出了實踐教學管理中可能存在的主要的認識誤區,還有一些認識上的誤區在文中并未提及,而且認識誤區也會根據所在學校不同,學校所在的不同層次而又有所不同。但是所有學校在統一認識,集中力量對實踐教學進行精細化、規范化管理,管理制度上注重合理性、公平性,以提高學校辦學效益的目標是一致的。
作者:向華政 曹格瑞 單位:湖南工業大學
參考文獻:
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關鍵詞:整體項目驅動;人才培養;教學體系
受金融危機以及高校擴招大環境的影響,學生就業越來越困難。以我校05軟件工程為例,那些基礎知識扎實、有項目經驗的學生可以較順利地找到工作,但是,仍有一半學生找工作較困難,這部分學生存在這樣或那樣的問題,比如因沒有項目經驗,被用人單位直接篩掉;或因基礎知識不牢固,在筆試階段被用人單位剔除;那些沒有社會知識,沒有團隊合作精神的學生,一般在面試過程中被剔除;他們缺乏明確就業方向和職業規劃;另外,我校是二本院校,不是“211”院校,學生在就業方面無法和“211”院校的學生相比,也沒有足夠信心去和“211”院校的學生競爭。
鑒于此,筆者依據多年一線工作經驗,提出從大二開始,學生在學習主要課程的同時,利用空余時間并行采用公司級管理體制下的項目[1]驅動人才培養模式,增強學生的項目經驗,鞏固學生的基礎知識,引導學生自覺學習新知識。利用項目驅動像“滾雪球”一樣,將4年的知識學習形成一個整體。利用這種模式培養的人才會受到社會的歡迎。
國內外各大高等院校都十分重視項目驅動教學,但是項目驅動教學[2]主要應用在課程教學方面,從學生從進校起就對其進行整體項目驅動培養應用十分少見,原因是該種培養模式難度大,并需要豐富項目經驗和公司體制管理經驗的教師,一般的高等院校缺少這種人才,所以,普通高校不敢采用這種培養模式,另外,這種教學采用公司運作模式,任課教師的工作十分繁重,因此,這種培養模式應用不廣泛,但它卻是一個發展趨勢。
1整體項目驅動模式
目前各大高校計算機的課程都采用項目教學的方式,一種是基于課程內容進行的課程設計[3],一種是作為項目模擬教學[4]的方式,最后一種就是畢業論文設計[5],這三種模式和真正的公司級項目管理運作模式有很大區別,它們都是理論上的一種學習模式,而不是真正的實踐項目教學模式。本文所提出的整體項目驅動模式是采用公司級管理模式下的項目實踐教學,采用的是真正的項目管理模式,而且貫穿整個大學學習階段,它的特點包括以下幾個方面。
(1) 真實性。項目來源于社會、科研課題,因此項目具有真實性。
(2) 完善的管理制度。制定完善的管理制度,例如培訓制度、考勤制度、數據管理制度、軟件開發流程制度、測試制度等。
(3) 團隊性管理。將學生按軟件團隊模式進行管理,按軟件項目管理模式設立不同的角色,并由高年級學生帶低年級學生。團隊將按項目的特征以及學生的個人愛好或者特長進行組織,充分發揮學生的個人能動性。
(4) 有固定的場地。類似于軟件公司,有固定的場地作為學生“上班”的地方。當學生沒有課的時候,可以來“公司”上班。
(5) 發放“工資”。因為項目都來源于社會、科研課題,學生是承接方,根據課題的大小和作出的貢獻,給予學生團隊一定的費用。
(6) “出租員工”。整體項目驅動模式中,學生都是“員工”,如果其他公司需要,可以將部分學生介紹給社會上的公司,這些學生由學校和公司共同管理。
這是整體項目教學的典型特征,也可以叫做項目實訓模式。
2整體項目驅動模式的意義
(1) 培養適應社會的人才,學生畢業后就能成為企業的實用或骨干人才;縮短人才培養周期;彌補人才培養制度的不足,讓計算機軟件開發人才培養制度更加完善。
(2) 利用新老學生進行良性的相互培養有利于學生之間的交流與管理,彌補學生做人的缺陷。因為學生在課堂上并不能學到如何做人,教師的課堂說教不能讓學生有親身體會,但是在項目管理制度中,如何做人成為重要環節。
(3) 利于學生學習目的性、主動性的建立,加強實踐操作能力。學生在項目過程中,會感覺知識不夠用,對以前知識的理解較為膚淺,項目制度,可以讓學生主動學習,明確學習目的。
(4) 利于教師改進教學,發現薄弱環節,加強師生間的溝通;整合院校資源,讓學生充分消化吸收已有知識并培養學習新知識的能力。
3項目實施過程
(1) 作為08軟工的班主任,筆者已經從08軟工開始,加強項目驅動引導,并在2009年暑期布置了具體的軟件開發項目。同時,通過與湖北世紀天成公司合作,為其開發財務軟件,該項目由08軟件工程部分學生開發。
(2) 成立工作組具體部署。筆者創建了“民大土豆花園軟件工作室”,引導學生開發項目,并利用社會資源免費提供軟件開發服務。
(3) 在項目驅動過程中,形成典型項目并將其融入各個課程,形成具有鮮明特色的項目驅動課程教學計劃,讓學生在學習過程中繼續進行項目驅動培養模式。
(4) 有計劃地在計算機科學學院形成整體的規劃,讓項目帶動專業課程,讓專業課程融入項目;形成完整的項目驅動教學計劃。
(5) 用項目驅動代替傳統的畢業設計。目前,很多畢業設計是走過場,抄襲現象嚴重,很多學生很難學到知識和實踐技能,而三年的項目驅動可以讓學生充分學習相關知識和實踐技能,這也為今后用實訓制度代替本科畢業論文制度打下了良好的基礎。
(6) 計算機科學學院為軟件工程專業批出專門的場地,并讓學生進行項目實踐,目前,我們考慮以“511”機房作為項目實踐場地,并根據需要增加相關場地。
4存在的問題
(1) 加強對學生的引導。在項目開展過程中,部分學生有抵觸情緒,主要原因是項目占用了他們的課余時間及暑期打工時間,對此,我們要引導并采用激勵措施,在實踐過程中,我們提出“成功是逼出來的”、“年輕無極限”的口號,并多次召開動員會議。
(2) 調動計算機科學學院的師資力量。靠項目研究者一人之力,難以勝任全部任務。筆者目前是以08軟工為對象,在小范圍內進行項目驅動試驗,盡管如此,目前學生也還不能在一個場地同時進行項目實踐。
(3) 項目實踐場地問題。項目驅動必須得到有效公司級的管理,與社會對接,這就需要解決專用的場地的問題。
(4) 項目來源問題。目前,08軟工采用的是自選項目方式,這不能有效發揮學生為社會服務的精神,為此,項目研究者提出免費為社會開發軟件,在提供源代碼時適當收取一些費用,經過初步的接觸,我們與一些公司簽訂了合作意向。
總之,整體項目驅動模式是促進學生加強“滾雪球”式學習的動力,它能培養學生學習能力和實踐能力,同時引導學生作出具體的職業規劃,為其今后成長打下基礎。
參考文獻:
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Study of the Computer Software Training Based on the Integral Project Mode
WANG Xin-nian
(Central-South University for the Nationality, Computer Science College, Wuhan 430074, China)
關鍵詞:營運資本 關鍵因素 方案選擇
一、營運資本管理的研究背景
1.營運資本管理的必要性
營運資本顧名思義就是企業在營運過程中所需的資本,它是企業資產中流動性最強的一部分,對企業經濟活動能否順利開展,起到了直接的決定作用。從會計角度來說,流動資產和流動負債的差額就是指營運資本,它反映了企業對短期債務的償還能力。從財務管理角度來說,流動資產和流動負債的總和就是營運資本,它是整個財務要素的組成部分,它與許多財務指標緊密聯系,是企業所有短期性資本運轉的統稱。然而企業往往只關注長期財務戰略,忽視對營運資本的管理,最終導致企業財務管理水平的降低,經濟效益的下降。因此,需要企業采取科學合理的營運資本管理措施,加大短期財務籌劃力度,提高營運資本管理水平。
2.國際國內營運資本管理現狀分析
企業要想在激烈的競爭中得以生存,必須具有良好的營運資本管理。科學合理的營運資本管理政策的實施,是資本營運管理目標實現的保證。在西方發達國家的企業管理策略中,很多企業都有適合自身的營運資本管理策略。根據史密斯和賽爾對美國一千家公司抽樣調查,實施了營運資本策略的企業約占百分之三十,其中六成的企業存在一種所有人員都了解的營運資本策略。調查表明企業規模越大,實施正確的營運資本策略的可能性就越大。隨著商業信用的廣泛應用和信息技術的普及,企業通過對應收賬款和存貨等流動資產的管理和控制,達到了流動資產上的“零”投資,流動資產占用達到最低水平。
目前我國很多企業缺少切實可行的營運資本管理策略。尤其是老牌的國有企業,都存在一個認識誤區,認為流動資產“越大”,企業實力“越強”,盈利能力“越高”。向著流動資產“零”投資的反方向發展。長此以往,企業財務風險越來越大。根據有關部門對我國3911家企業調查顯示,只有56%的企業感到流動資本管理很有必要,其中:26.8%的企業感到資金“有所緊張”,資金缺口在10%以內;16.7%的企業感到資金緊張“明顯加劇”,缺口在10%到20%;12.5%的企業感到資金“嚴重緊張”,缺口在20%以上。因此出現兩種表現狀況,一種是流動資金緊缺,一種是流動資產占全部資產的比重加大。以上研究調查情況表明,我國企業對營運資本缺乏科學嚴密的管理策略,許多企業僅僅憑經驗對營運資本進行管理,營運資本的使用效率比較低,不能滿足企業持續發展的需要。
二、營運資本管理可行性方案分析
1.某科技產業公司基本情況
該公司成立于2001年,是由自然人籌資興辦的有限責任公司。主要生產礦用設備及配件。公司依托周圍高校科技研發環境,利用高校科技成果優勢,擴大科技成果轉換力度,培植科技產業公司新的經濟增長點。該公司經過幾年的運營,已經將其科研成果,實際運用到了主要產品上。取得國家專利5項,2007年公司產值已經過億,產品銷往全國各地,還打入了國際市場,也成為了當地同類型公司中的納稅大戶。并且培養了大批生產管理人才、市場營銷人才,綜合管理和科技創新人才。隨著公司的日益壯大,營運資本的管理也隨之提到了工作日程。企業負責人已經意識到,企業生存和發展的中心是市場,而財務管理是開發與穩定市場的手段。科學合理的營運資本管理政策,又是財務管理的重要組成部分。因此流動資產和流動負債的合理運營策略,是企業持續經營的重要保證。
2.營運資本管理方案
該公司目前市場前景很好,企業的收益也很大。但由于企業擴張較快,資金明顯短缺。因為主要投資者是自然人,也就意味著面向金融機構進行融資較為困難;其二,科技含量高的產品并不等于壽命長,因此應該考慮企業長期經營風險;其三,人員更換頻繁,人才流動性強。鑒于以上三個原因,該公司要想抓住市場機遇,壯大企業規模和實力,就應該對營運資本進行有效管理,提高營運資本管理效益。針對這種情況,提出三套營運資本管理方案進行可行性分析。
A方案:只考慮對流動資產投資的營運資本管理策略。
營運資本管理策略,也稱之為流動資產的結構管理。首先確定一個能夠維持企業正常生產經營活動的流動資金量,其次在風險可控的前提下,盡可能提高流動資產水平。根據管理者的風險喜好程度,分為激進的、中庸的、穩健的財務政策。
激進的財務政策,具體是指企業不采用短期資產由短期資金來融資,長期資產由長期資金來融通,而是將部分長期資產由短期資金來融通的辦法。此策略具有高風險、高回報的特性。
中庸的財務政策,是遵循短期資產由短期資金來融通,長期資產由長期資金來融通的原則。所謂的短期資產是流動資產,而長期資產主要是固定資產,當然也包括無形資產和長期資產。另外,在流動資產中有一部分最低的產品和原材料儲備是經常占用的,也屬于長期占用資產,稱為長期流動資產。它的風險和報酬處于中等水平。
穩健的財務政策,是企業將部分短期資產用長期資金來融通的籌資組合策略。具有低風險、低報酬的特性。
B方案:僅僅考慮流動負債的營運資本管理策略。
所謂流動負債是指可以在一年內或者一年以上的一個經營周期內變現或者使用的資產。流動負債的融資政策基本內容包括:使用短期投資、商業信用,短期融資的融資政策。按照我國的金融信貸政策,短期融資程序簡便并且具有一定的彈性。比如:商業信用融資具有方便,沒有現金折扣和限制較少的優點;短期融資券是由大型工商企業或者金融企業所發行的短期無擔保本票。它具有籌資成本低,籌資數額大,能提高企業信譽的優點。
C方案:根據本企業的實際情況,不僅制定和使用對流動資產的投資政策,而且制定和使用流動負債的融資政策。
流動負債能在短期內為企業帶來經濟效益。它的特點是占用時間短,周轉快,易變現。營運資本管理策略必然包括流動資產的投資政策,因為企業擁有較多的流動資產,可以在一定程度上降低財務風險。用流動負債進行短期融資,具有很多特點,比如成本低,償還期限短,客觀上國際國內宏觀政策變化的影響也較小,所以營運資本管理策略還必須包括流動負債的融資政策。因此適時適度地對流動資產投資的同時,考慮對流動負債的融資效果,兩條腿走路,這是企業營運資本管理的穩健策略。
三、營運資本管理方案選擇的關鍵因素
該科技產業公司生命周期處于成長期,產品的研發成本較高,產品的利潤附加值也較大,生產周期不算太長,擁有高校科研技術支持,具有一定的競爭優勢。企業管理特別是營運資本管理方面存在許多有待完善的地方,比如:流動資產和流動負債的比例多少合適,融資方案如何選擇等等,都沒有具體的可行性方案。因此要求財務部門制定好營運資本管理基本策略,確保公司健康發展。公司根據具體情況,聘請有關專家,對近幾年的財務數據加以分析,并結合國家有關科技產業類企業的有關政策,采用調查研究、現場模擬、數學模型測算等方式總結出選擇營運資本管理策略的四個關鍵因素:
1.營運資本管理制度成本
建立及實行營運資本管理制度,對企業長遠發展來說有益無害。但是需要企業投入大量的人力、物力,需要投入一定的成本,并且不斷完善制度也需要一定的成本。如果營運資本管理制度成本高于管理效益的話,不符合成本效益原則,營運資本制度建設就失去了原來的意義。
2.營運資本管理制度效果
企業管理的目的,就是提高經濟效益,追求企業經濟效益最大化。所有的決策都圍繞著企業的利潤目標。實施管理制度,達不到預期目標的話,再多的營運資本管理制度決策方案都是無效的。
3.營運資本管理風險度
每個企業都有自己的風險偏好。雖然營運資本管理方案制定的非常完善,但是風險程度非常高。此時企業應本著謹慎性的原則,對不同方案進行比較。如果其他評價因素基本相同,應該選用一種風險比較低的營運資本管理方案。最大限度降低營運資本管理中的風險。
4.營運資本管理的可行性
營運資本管理方案確定后,要進行可行性論證。一個方案的好壞,除了要看自身的各種因素搭配外,還要看其實行的內外部條件是否成熟。一個再好的方案如果不具有可行性,或者說受企業內部實際情況的制約,實施條件不具備等,都會使得營運資本管理方案無法實施。這是評價和制定營運資本管理制度的關鍵因素。
四個關鍵因素從成本效益,風險偏好等角度加以考慮。它可以全面反映營運資本管理方案是否可行,是否能給企業帶來效益,是否能夠提高資金的使用效率。這四個關鍵因素的評分及加權分數,可以讓企業管理層更清晰的比較與選擇營運資本管理方案。
根據專家調查研究數據,從四個關鍵因素角度對以上A、B、C方案進行評價,如下表:
通過以上比較分析可以看出,C方案無論從營運資本管理制度還是效果,還是從風險度到可行性方面,同A、B兩方案相比,加權得分最高。因此,該科技產業公司應當選擇C方案加強對營運資本的管理。也就是說公司負責人既要關注企業流動資產投資,也要重視企業對流動負債的融資政策。另外,目前在市場經濟和國家金融管控政策的改革與創新環境下,對于以高科技成果轉化為主的企業,在營運資本管理方面,還應采取如下靈活措施:投資融資的多樣化;研發、生產、銷售的綜合化;人才成本管理的集優化;財務成本管理的規范化。只有結合公司具體情況,采取多樣化投資、融資方式,才能保證企業正常運轉,實現經濟效益最大化。
參考文獻:
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【關鍵詞】工程造價;管理制度;模式
一、完善工程造價管理制度與管理模式的重要性
隨著市場競爭力的不斷提高,我國建筑市場越發的火熱。隨之而來的是競爭力強的企業掌握著市場主動權,而實力較弱的企業只能一再舍棄自身利益,接受原本難以接受的招標條件,給自身帶來了極大的壓力,十分不利于自身的發展。這樣一來,建筑市場的良好秩序就被打破了,使得市場無法朝著好的方向發展。
因此,完善工程造價管理制度與管理模式就變得非常有必要了。只有有一個完善的工程造價管理制度與管理模式,才可以讓建筑業正常有序地發展,進而保護建筑企業的合法權益,使我國的建筑事業得到更好更快的發展。
二、建設工程造價管理存在的困難
雖然我國建設施工單位對工程造價管理制度與管理模式上已經有了巨大的進步,但是仍然與西方發達國家存在著一定的差距,在現實中,我國的工程造價管理中顯示出了很多的問題,具體表現為:
(一)市場供求關系不平衡造成造價管理困難
我國的工程建設市場供求并不平衡,這就使得市場出現了競爭不規范的情況,進而使合理定價無法有效地實行。不僅如此,隨著建筑業的不斷發展,施工隊伍越來越多,競爭力越來越大,這進一步使供求不平衡的現狀更加惡化。很多競爭力較小的企業為了得到施工的任務,只得接受苛刻的招標條件,如降低工程造價、墊資施工、縮短工期、肢解發包等等。這些企業只能著眼于眼前,不能顧及未來的發展,這樣一來,使得建筑市場的秩序被嚴重擾亂了。加上企業的利潤小,根本沒有能力和精力去更新改造自身,這對正常的工程造價管理帶來了極大的麻煩。而國家在這方面缺乏有效的管理制度,使建筑市場上競爭中的不規范行為更加肆無忌憚。
(二)相關管理制度不完善,對造價管理缺乏有效的手段
我國在建設工程造價管理方面是采用定額計價和工程量清單計價兩種計價方式。這兩種方式要求政府要有有效的管理手段,但是在現實中,隨著建設工程總量的不斷增長以及工程難度的提高,使得政府部門必須不斷改進消耗量和價格信息,以此來滿足市場的需要。如此一來,政府的大量精力就不得不放在這一方面,進而大大降低了政府對工程造價管理的宏觀調控。
不僅如此,政府對工程造價是以直接管理為主,一些干預手段也對建筑市場的發展起到了一定的阻礙作用。由于定額計價方式的存在,還會導致建筑市場造價管理相關主體出現尋租等現象破壞市場秩序,這對建筑市場的競爭體系的建立是十分不利的。
(三)設計、施工等單位管理不到位,使造價管理工作難以有序開展
在工程建設過程中,業主與設計單位以及施工單位往往缺乏統一的造價目標,彼此之間缺乏有效的溝通。工程監理單位的工作重點是監督建筑的進度與質量,在對工程造價管理工作上沒有力度,使得工程的造價管理缺乏有效的監督。而一些施工單位在接受原本難以接受的招標后,就會為了自身利益而采取一些不規范的手段。這些手段對正常的工程造價管理將會產生很大的影響,也會使在招標投標中的行為有增多的可能性。對造價管理有著非常不利的影響。
(四)對建設單位缺乏有效的約束機制
發展至今,我國的建筑業已經有了長遠的進步,相關的管理制度也進一步完善。但是,目前我國對建設單位仍然缺乏有效的約束機制,這使得一些建筑企業會為了自身利益而采取一些不規范的手段,給工程造價管理帶來了很大的麻煩。如今,我國的投資體制還不完善,責任機制還不健全,負責工程發包和工程款支配的建設單位和工程建設的效益缺乏直接的利害關系和約束機制。當市場出現供求失衡的情況時,建設單位就會居于市場主導地位,對建筑市場的正常合理發展帶來了很不利的因素。可以說,建筑市場能否規范運行,直接取決于建設單位的行為是否規范。
然而,在一些建設單位中,其管理人員并沒有必要的專業素質,使得建設工程不遵守相關的規章制度,有的建設單位甚至無故不履行合同,隨意壓縮工期、壓低造價,給建筑市場的發展帶來了非常惡劣的影響,嚴重干擾了建筑市場的正常運轉。
三、我國工程造價管理制度改革建議
客觀地說,我國的工程造價管理制度仍在不斷地探索,存在著諸多問題,特別是體制缺陷嚴重阻礙了我國建筑業的發展。因此,基于我國建筑市場的發展現狀以及對工程造價管理存在著諸多問題,為了促進我國建筑業的良好發展,完善我國工程造價管理制度與管理模式就變得非常重要了。具體說來,可以考慮以下幾點:
(一)建立公平競爭的服務市場環境
建立公平競爭的服務市場環境,可以使建筑市場正常運轉,從而使工程造價管理更加規范。而想要建立公平競爭的服務市場環境,就需要政府部門轉變自己的智能,精簡管理部門比如撤銷一些從事咨詢服務的行政事業單位,減少政府的不必要干預,要進一步遵循市場規律,根據市場發展的需要制定相應的規則,以此來維護市場規則。政府部門還應該加大對市場運行的條件和資格、市場主客體的行為方式及活動規范性的行為約束力度,從而建立一個公平、公正的市場環境。
(二)進一步細化工程報價工作
通過細化工程報價,實現逐步逐項詳細報價,可以使施工單位更加重視并分析項目的成本狀況,從而提高自身工程造價管理水平,進而促進我國的造價管理制度的完善。
(三)加強對施工各階段的造價控制
在工程建設階段,各個部門要加強對施工各階段的造價控制。為此相關單位可以制定相關的規定,將對造價控制規范化、制度化,要對工程的材料設備價格、運輸價格等各個環節的造價進行嚴格地控制,并將其記錄下來。這樣一來,施工單位和監理單位等部門就可以更好地管理工程造價了。
(四)加強對工程造價師的市場準入的考核力度和市場審查力度
工程造價師對建筑企業的工程造價管理起到了非常重要的作用,也是政府約束建筑企業的重要手段。因此,國家應該加強對工程造價師的市場準入和審查力度。以此來提高工程造價師對企業造價管理的效率,使建設單位的工程造價管理工作更加規范、更加有效率,從而提高建設企業的造價管理水平。
四、結論:
工程造價管理關系到建設單位的發展,關系到我國建筑業的進步,對我國的社會主義發展有著重要的影響。當前,我國的工程造價管理制度還不完善,使得我國建筑市場的發展出現了一些問題。為了更好地促進我國建筑業的發展,完善工程造價管理制度非常有必要。
參考文獻:
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2018年在集團公司和市公司的正確領導下,財務工作按照集團公司財務工作會議和市公司年度工作會議的安排,在市公司“苦干三年、負重發展、大干五年、奮力趕超”的總目標激勵下,以切實強化財務管理、細化會計核算工作為基礎,按照國家財經紀律要求,狠抓資金管理、嚴控成本費用支出,及時完善、修改有關管理核算制度,進行一系列的整章建制工作,充分發揮財務管理職能作用,取得了較好的成績。
(一)強化學習,提高整體素質
1、認真組織學習《會計法》、《企業會計準則》以及各項財經法規,對全系統主要領導和會計人員進行了稅收法規知識培訓,組織參加了基建煤礦會計核算及軟件操作培訓班和煤礦兼并重組涉稅與會計研討班,對集團公司下發的《會計工作質量評價辦法》進行了集中培訓和考試;
2、深入貫徹領會集團公司各項會議精神,用科學發展觀統領財務工作,努力構建和諧、文明科室,積極營造風清氣正的良好氛圍,打造了一個政治堅定、業務精通、作風過硬、服務一流的高素質集體。
(二)規范財務基礎、強化財務管理
針對兼并重組煤礦財務基礎工作薄弱這一環節,根據公司當前經濟運行的實際情況,為提高財務管理工作質量,完善和制定了《安全風險抵押金管理辦法》、《日常經費管理規定》、《日常經費建設資金撥付管理補充規定》、《差旅費管理辦法及補充規定》、《業務招待費管理辦法》、《公務用車管理辦法》、《銀行貸款管理辦法》、《擔保貸款管理辦法》、《工資卡支付管理辦法》、《財務報銷審批》、《應收款項管理辦法》、以及《財務基礎工作規范》等有關規范性管理制度,并在全系統實施,有效地提高了財務管理能力。
(三) 盡心盡力,做好本職工作
1、按照集團公司財務部的布署,認真編制財務預算,填報財務報表,收集財務數據,為領導提供準確、及時的會計信息,并全面完成了集團公司下達的全年各項經營指標和重點工作的推進;
2、對準備改制的下屬單位進行前期調查摸底,為領導決策提供資料及依據;
3、對北京、天津等駐外辦事處閑置的房屋進行出租管理,有效的節約了費用,凈節約了159萬元;
4、深入開展“小金庫”清理整頓工作,督導各單位對“小金庫”治理進行承諾,并對各單位進行重點復查,未發現“小金庫”現象;
5、為規范所屬單位會計核算,提高財務工作質量,實現資金優化配置,盤活集團內部沉淀資金,按照集團公司的要求成立了會計核算中心和資金管理中心,實現管控能力的提高、管控手段的完善、管控效果的提升;
(四) 積極主動、參與各項活動
1、財務科除了做好本職工作外,積極參加集團和公司的各項活動。上報了7篇論文參加“經濟轉型跨越發展與會計改革創新”論文征集活動,其中兩篇榮獲“三等獎”。
2、全系統會計人員在工作中嚴格要求自己,2名被市國資委評為財會工作先進個人,9名被省財政廳評為財務先進會計工作者。
2019年財務科繼續強化以財務管理為核心的企業管理體制建設,提高企業的經濟運行質量,落實集團公司財務重點工作和責任分解;按照集團公司財務系統落實經濟運行分析工作措施的要求,在充分考慮我公司的實際情況及2019年工作任務內容后, 2019年財務重點工作計劃如下:
(一)強化財務管理、細化會計核算
1、組織全系統會計人員進行業務技能的培訓,加強對法律法規、規章制度的學習,提高會計人員業務素質。
2、繼續落實開展會計工作質量達標升級活動,提升財務管理水平和管控能力,使會計管理和各項經營管理進一步制度化、規范化。。
3、繼續完善整章建制工作,包括籌資擔保管理制度、投資分析決策管理制度、會計管理和核算制度等,推進經營管理、財務會計核算工作。
4、組織相關人員或聘請中介機構定期對本部和基層單位進行財務檢查,保證財務活動的合法化及合理化,保證資金安全、合理、有效地使用。
(二)加強資金管理,全面實施預算管理
1、積極與集團公司和金融機構溝通協調,保障新項目的建設資金及時到位。
2、進一步推進和規范“資金管理中心”建設,激活盤活沉淀資金,進行內部周轉,提高資金使用效率,降低財務費用。
3、對資金管理實行預算計劃、審批支付、考核獎罰的運行機制。
4、在進行年度財務預算管理的基礎上,建立各種臨時性、專項性的費用預算編報體制,重點開展對工程項目投資預算控制及決算審查,引導投資建設優化設計,降低工程造價,節約投資成本。
(三)加強成本考核,增收、降耗、提效
1、全面推行材料物流管理軟件的應用,規范原材料采購供應環節的管理,提高采購質量,降低采購成本。
2、建立成本費用計劃編制、下達、執行、考核機制;
3、對成本費用實行分級分口管理。
(四)繼續落實集團公司財務重點工作
1、繼續抓好全年各項經營指標的管理控制和重點工作推進,全面完成集團公司下達的各項指標。
【關鍵詞】內部控制;MC公司;缺陷;建議
一、引言
內部控制是指為了合理保證單位經營活動的效益性、財務報告的可靠性和法律法規的遵循性,而檢查、制約和調整內部業務活動的自律系統。MC公司是一家中小企業上市公司,公司具有優良的業績,但在內部控制方面也還存在許多缺陷。論文結合我國已有的內部控制的相關規范和MC公司的實際情況,對其內部控制問題的現狀和存在的問題進行分析,并在此基礎上進行研究找出原因,提出重構MC公司內部控制的具體措施。
二、內部控制的理論基礎
內部控制,是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施的總稱。
內部控制包括八個相互關聯的構成要素。這八個構成要素是:內部環境、目標制定、事項識別、風險評估、風險反應、控制活動信息和溝通監控。八個要素之間的關系并不是一個嚴格的順次過程,他們的作用過程是一個交叉的、多方向的、反復的過程,幾乎每一個構成要素都會影響其它構成要素。
三、MC公司及其內部控制現狀介紹
(一)MC公司簡介
MC公司始建于一九五五年,是一家一制藥為主的中小企業,經過50多年的風雨歷程,公司已經從傳統的手工作坊發展成為一個集科研、生產、營銷為一體,集產業、人才、地域資源優勢為一身的高科技中藥現代化企業。MC公司結合自身的實際情況以及相關法律法規的要求,建立了現代化的組織結構。
(二)MC公司內部控制現狀
MC公司的內部控制比較健全,下面就四個方面進行了介紹。
1.MC公司的內部控制環境
公司成立以來,建立并逐漸健全了股東大會、董事會、監事會等公司治理結構。2000年建立了《股東大會議事規則》,之后陸續建立了《董事會工作制度及議事規則》、《獨立董事制度》等。
2.資金審批制度
公司本部費用資金審批權限:單筆金額在1萬元以下(含1萬元)的日常經營費用支付由部門主管、財務總監簽字審批。1―10萬元以內(含10萬元)日常經營費用由副總經理、財務總監審批。10萬元以上的經營費用及財務、特殊、公關費用由總經理審批。
3.預算管理制度
公司設預算管理委員會,預算管理委員會于次年一月召開預算管理委員會會議,審查公司下一年年度預算草案。對未能通過預算管理委員會審查的項目,有關預算責任部門應進行調整,經審查后的預算草案,報董事會審批。
4.內部審計制度
為保證內部審計的獨立性和權威性,公司在董事會下設審計委員會,負責公司的內部審計以及外部審計的協調。審計部在審計委員會的領導下執行公司內部審計任務,對審計委員會負責并報告,同時也向董事會報告。
通過以上介紹可以看出MC公司的內部控制比較健全,在整個內部控制建設上也覆蓋了內部環境、控制活動、信息與溝通等要素,但其中仍然存在相當多的缺陷,下面說明MC公司內部控制的缺陷并對成因進行分析。
四、MC公司內部控制的缺陷及成因分析
(一)MC公司內部控制的缺陷
MC公司現行的內部控制存在的缺陷主要體現在以下幾個方面:
1.內部控制環境建設薄弱
MC公司形式上雖然建立了董事會和審計委員會,但由于董事會和經營班子基本上是一套人馬,使得董事會對經理層的制衡就是名存實亡。
2.預算制度的缺陷
預算管理是企業年度目標以及相應的資源配置方式的量化,是企業財務管理的重要組成部分。MC公司的預算管理制度有對研發部門和管理部門的預算制度不嚴格和預算沒有貫徹全面預算思想等缺陷。
3.內部審計的缺陷
MC公司的內部審計只有一紙空文,沒有實際機構和人員從事專門日常性工作。內部審計機構只對產品生產進行審計,內部審計部門未對內部控制制度進行過評價,也沒有提出過相關管理建議。
(二)MC公司內部控制缺陷的成因分析
1.企業產權單一化
MC公司成立之初是由當地政府部分出資和企業科技人員自己籌資興辦的,所有權不斷向創業者強化,投資風險過于集中,導致形成“內部人”控制現象。
2.管理者對內部控制的認識不足
MC公司并不缺乏與內部控制相關的規章制度,但由于管理者認識不足,造成了內部控制環境不佳、監督力差。企業存在的有章不循和無章亂循的現象。
3.企業風險控制意識淡薄
MC公司高度集中的決策權使公司其他管理者無法進行日常事物的管理。實際控制人擁有全部的產權,高度集權使得管理者缺乏加強風險控制的根本動因。
五、對MC公司內部控制的建議
(一)完善內部控制環境建設
內部控制環境反映了一個組織的特性,影響組織里人們對整體管理理念的認識。MC公司應當推進股權結構改革,完善法人治理機構,充分發揮董事會在內部控制中的核心地位,完善內部控制環境。
(二)建立完善的預算制度
全面預算制度有利于企業對內部資源進行優化配置,MC公司應當完善預算制度,針對公司業務的具體情況,對研發部門和管理部門的預算控制加以改進,建立資金預算制度。
(三)充分發揮內部審計的監督作用
內部審計在內部控制中發揮著重要的監督作用,MC公司應當改變現有的內部審計機構形同虛設的現狀,設立內部審計機構,確立內部審計機構的工作重點,充分發揮內部審計的監督作。
六、結論
通過以上對相關內部控制理論的梳理,結合該企業的實際情況和對該企業的內部控制狀況進行的分析,可知MC公司應當積極推進股權結構改革,完善法人治理結構,為公司制定較為可行的預算制度,樹立全面預算的思想,還應當設立內部審計部門,加強對重點部門的審計,健全公司的內部控制,促進企業的健康有序發展。
參考文獻: