時間：2022-08-26 09:12:52
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司會議邀請函，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
評審會邀請函范文一xx省教育廳：
感謝貴廳對我院的支持，根據(jù)x教函〔xxxx〕xxx號、x政函〔xxxx〕xxx號的指示精神，我院已對這用地調(diào)整到位，已呈報規(guī)劃審批，并于xxxx年xx月xx日9：00在xx市xx區(qū)管委會x樓x會議室召開專家評審會。特邀請貴廳敬請屆時光臨!
xx涉外經(jīng)濟學(xué)院
xxxx年xx月xx日
評審會邀請函范文二各有關(guān)單位及特邀專家：
《XX項目設(shè)計報告》已由XX公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于XX年X月X日X時在XX地點召開專家評審會，會期X天。請各有關(guān)單位專家、代表(名單附后)屆時參加。請報告編制單位做好匯報準備，請業(yè)主單位做好有關(guān)會務(wù)工作。 會議地點：XX
聯(lián)系人：XX 聯(lián)系電話：XXX
電子郵箱：XXX
XXXX
X年X月X日
評審會邀請函范文三關(guān)于召開《xxxxxxxx有限公司突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》技術(shù)評審會的邀請函
各有關(guān)單位及特邀專家：
我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司會議室組織召開《xxxxxxxx有限公司突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》技術(shù)評審會，請有關(guān)單位代表和特邀專家屆時到會。
具體事項安排如下：
一、會議時間
會議時間：xxxx年xx月xx日(周x 早上10：30開始)
二、會議地點
xxxxxxxx有限公司會議室(地址：xxxxxxxx;電話：xxxxxxxx)
三、聯(lián)系人
xxxxxxxx XXXXX有限公司(業(yè)主)
電 話： xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx環(huán)境工程有限公司(編制單位)
電 話： xxxxxxxx
附：邀請單位代表及專家名單
國外商務(wù)邀請函范文
各企事業(yè)單位：
捷克共和國地處中歐，與德國，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中，與歐盟關(guān)系最密切，經(jīng)濟條件最好，并于XX年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建筑小經(jīng)典，首都布拉格是著名的旅游城市，被稱為歐洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
為了促進我國開展國際交流，引入國外先進管理理念，更新經(jīng)營意識，提高核心競爭能力，幫助國內(nèi)企業(yè)了解國外市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作, 開拓國際市場，受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。
【相關(guān)閱讀：商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容】
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務(wù))。
2、商務(wù)邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當?shù)胤桑磿r離開目的國。
商務(wù)邀請函范文一
高級商務(wù)邀請函范文
___________________公司：
由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
考察人數(shù)：
考察內(nèi)容：
所有考察費用由我方負擔(dān)，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。
我方聯(lián)系人：
聯(lián)系方式：
請貴方予以確認并回復(fù)。
單位負責(zé)人簽字：___________________
單 位 公 章：___________________
商務(wù)邀請函范文二
尊敬的經(jīng)銷商伙伴：
您好!
即將過去的20XX年，是我們走過的最不平凡的一年，面對市場新常態(tài)，我們一起努力一起拼搏，共同迎接挑戰(zhàn)，突破市場困境，創(chuàng)造出金剛釉Ⅱ代引領(lǐng)行業(yè)的傳奇，這充分體現(xiàn)出加西亞人百折不撓、勇往直前的精神。
寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來，逆境給我們寶貴的磨煉機會，只有經(jīng)得起環(huán)境考驗的人，diyifanwen.com才能成為真正的強者。
市場在變，我們也需要改變，是強者就要跟上時代的步伐，不斷超越自己。20XX年我們?nèi)绾胃淖?如何創(chuàng)造新的盈利增長點?值年會盛典之際，我們衷心期待與您一起聆聽行業(yè)大師的智慧，探索品牌發(fā)展新思路，體驗智能營銷新時代，見證明星促銷模式新突破，鑒賞引領(lǐng)行業(yè)的新產(chǎn)品。我們誠邀您出席，共同開啟加西亞品牌飛躍發(fā)展的新時代。
報到時間：20XX年12月17日
會議地點：廣東省佛山市順德華美達廣場酒店
會議時間：20XX年12月18-19日
真誠希望您能接受我們的邀請，煩請您于12月13日前通知我們您的行程安排，以便我們安排相關(guān)事宜，謝謝。
佛山市加西亞瓷磚有限公司
誠邀
商務(wù)邀請函范文三
眾親：
超強節(jié)能，就是超人!為感謝您對超人節(jié)能廚房的長期關(guān)愛與信賴，現(xiàn)誠摯邀請您拔冗出席綻放超越20XX年度超人電器經(jīng)銷商年會答謝晚宴，共同見證超人第10代3D專利內(nèi)旋火燃氣灶國內(nèi)首發(fā)。期盼您蒞臨指導(dǎo)!
主 辦 方： 廣東超人節(jié)能廚衛(wèi)電器有限公司
會議時間： 20XX年3月25日下午8:30-21:30
會議地點： 中山市阜沙國貿(mào)酒店
20XX年12月1日
商務(wù)邀請函范文四
尊敬的新南悅陶瓷經(jīng)銷商朋友們：
20XX年，我們感謝一路有您的支持和信任!
20XX年，我們將一如既往與您攜手共創(chuàng)輝煌!
跨越向前，離夢想更近11月17日-19日，新南悅陶瓷20XX年經(jīng)銷商年會將于湖南衡陽南岳共和酒店隆重召開。巍峨南岳、磅礴衡山，我們一起攜手并進，跨越向前，向夢想邁進。新南悅陶瓷誠邀您撥冗出席，共商20XX年發(fā)展大計!
順祝商祺!
報到時間：20XX年11月17日全天
會議時間：20XX年11月18日至19日上午
報到/會議地點：湖南衡陽南岳共和大酒店
會務(wù)聯(lián)絡(luò)：
20XX年12月1日
商務(wù)邀請函范文五
尊敬的圣德保陶瓷經(jīng)銷商朋友們：
人生最大的敵人是自己，唯有戰(zhàn)勝自己，才能贏勝別人。在偉大的征途上，圣德保人始終秉承騎士的戰(zhàn)斗精神，不斷磨礪，勇于戰(zhàn)勝自我，用自信之筆譜寫出屬于圣德保人的輝煌詩篇。
11月17日-19日，勝在由我20XX圣德保陶瓷經(jīng)銷商年會將在湖南衡陽南岳共和酒店榮耀開啟，我們誠邀富有戰(zhàn)斗精神的您撥冗出席，共謀發(fā)展偉業(yè)，一起堅韌不拔地開創(chuàng)圣德保事業(yè)新紀元。
誠邀蒞臨，順祝商祺!
報到時間：20XX年11月17日全天
會議時間：20XX年11月18日至11月19日上午
報到/會議地點：衡陽南岳共和酒店
商務(wù)邀請函范例(一)
尊敬的閣下:
您好!
時光如水, 轉(zhuǎn)瞬福斯公司已步入中國市場20載, 心中感慨無限!
期間，福斯曾與多少新老朋友并肩弄潮商海，斬獲成功與喜悅!您的需求是我們銳意進取的動力。我們相信，在您的真誠合作和鼎力支持下，福斯一定會如祖國的奧運健兒般，再創(chuàng)輝煌!
過去的一年國內(nèi)外油市場競爭風(fēng)云四起，且有愈演愈烈之勢!如何成為行業(yè)的搏濤者，如何成為閣下您的護航人，這一切需要我們認真總結(jié)過去，認真考慮未來，共同面對未來的機遇和挑戰(zhàn)。為此，特真誠地邀請您蒞臨福斯中國20XX年商年會，傾聽您對福斯油未來發(fā)展的寶貴意見，共商廠商發(fā)展之大計。
有朋自遠方來，不亦樂乎?，我們將期待著與您重逢時刻的到來。
聚期約定20XX年4月7日，地點在成都峨眉山紅朱山賓館。
務(wù)請貴司總經(jīng)理或福斯業(yè)主主管撥冗前來與福斯共品川西大地之神韻!
即頌
商祺!
福斯油(中國)有限公司
車用油銷售部
商務(wù)邀請函范例(二)
__________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點：
時間：
備注：期間抽獎，請隨賜名片
20XX年X月X日
商務(wù)邀請函范例(三)
尊敬的______
成績斐然的______剛剛過去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗____。
誠摯邀請您參加于____年__月__日___日在________國際會議中心舉行 ________年商務(wù)年會。
我們期盼與您共敘友誼，共話未來，共贏____。
衷心期盼您的光臨。
XXX
_______(集團)有限公司總裁
____年__月__日
商務(wù)邀請函范例(四)
xxx有限公司進出口部：
首先，感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。
由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結(jié)一致，密切合作。同時，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，diyifanwen.com實現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務(wù)的能力。
為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報到時間：
會期：
聯(lián)系人：
20XX年X月X日
商務(wù)邀請函范例(五)
老師：
中國制度經(jīng)濟學(xué)會2020xx年會暨海峽兩岸經(jīng)濟發(fā)展學(xué)術(shù)研討會將于20xx年10與1314日在成都市西南財經(jīng)大學(xué)召開。本次會議由中國制度經(jīng)濟學(xué)會主辦，西南財經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、經(jīng)濟與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!
現(xiàn)將大會相關(guān)事宜告知如下：
一、日程
20xx年10月12日 全天報到
20xx年10月13日 上午開幕式、合影、大會發(fā)言//下午分組發(fā)言
20xx年10月14日 上午分組發(fā)言//下午大會發(fā)言、總結(jié)及頒獎、閉幕
二、會務(wù)
1、您的論文將不參與大會發(fā)言及分組發(fā)言;
2、請于20XX年10月8日前確認是否參會，并通過電子郵件告知會務(wù)組;
3、若需要書面邀請函，可在到會時索取;
4、本次會議不收取會務(wù)費，住宿費用自理(經(jīng)與賓館協(xié)商每人每天費用約130元)。
三、路線
大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館，毗鄰著名風(fēng)景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：
1、在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元)，若直接乘出租車至賓館費用約70元。
2、在成都火車北站下車，乘25路公交車在青羊?qū)m站下，換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車至賓館費用約20元。
本次會議不設(shè)專車接站。
四、聯(lián)絡(luò)
西南財經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院聯(lián)系電話：
天辰樓賓館總臺電話：
聯(lián)系人：
電子郵箱：
在2003年末，由行銷部出臺的2004年度活動方案中包括了兩次會議，一個是年初的金融行業(yè)研討會、另一個是年末技術(shù)峰會，年初的金融行業(yè)應(yīng)用研討會由于準備不當，導(dǎo)致了會議的慘淡收場，全國的幾個重點城市每場都在四星級酒店有四五百個座位，結(jié)果到場的只有50—100人參加，以至于后來不得以為了撐場面，把一些高校的大學(xué)生請來以及公司自己的員工坐在其中充數(shù)，本來通過前期招商還有一家做監(jiān)控的企業(yè)提供10萬元費用支持，后來該監(jiān)控企業(yè)的老總一看是這種情況，后幾場都沒有再派人參加，費用也一直拖著沒有給，最后完全是A企業(yè)自己的兩三個人在撐一臺戲，全國會議開完，效果甚微。會議過后，我們總結(jié)到存在如下幾個問題：
一、 會議主題范圍確定狹窄
因為金融行業(yè)并不是A企業(yè)的主要應(yīng)用行業(yè)，而將主題定在這樣一個行業(yè)上，受眾首先就有了限制，其它行業(yè)的技術(shù)人員、工程師、及采購人員、集成商就對此次會議也就沒有了參加興趣；
二、 邀請函派發(fā)渠道及數(shù)量受限
本次會議前期只印制了大約兩萬份邀請函，這其中的大部分是通過業(yè)務(wù)渠道送出，因為公司架構(gòu)為市場管理本部下分為行銷部和業(yè)務(wù)本部兩個部門，另外行銷總監(jiān)本人與各業(yè)務(wù)口的負責(zé)人因存有矛盾而溝通不暢，所以各地業(yè)務(wù)大多將領(lǐng)到的邀請函扔到一邊不予以重視，另外一部分由公司行銷部自己寄出，但由于公司金融行業(yè)數(shù)據(jù)庫陳舊，只是查到了一些公司名稱及地址，即使寄出也大多因為沒有具體聯(lián)系人而寫市場部負責(zé)人等，其實想想也知道這些公司的市場部負責(zé)人一天不知道要收多少封類似的信，估計連拆開看的功夫都沒有；
三、 會議形式陳舊
現(xiàn)在由于會議營銷為大多企業(yè)所推崇，故無論從形式還是實際操作中都很陳舊無甚新意，大多為請協(xié)會或各部委領(lǐng)導(dǎo)講講話，然后就直奔主題，開始宣傳自己公司的產(chǎn)品，中間雖然穿插一些抽獎等活動，但獎品大多價值不高，偶爾價值高的獎品也早已內(nèi)定給來參會的主要媒體記者或客戶，所以使得參會者參會后頓覺失望而且有受騙的感覺；
四、 會議舉辦力量薄弱
由于A公司辦會是從自己的公司產(chǎn)品角度出發(fā)去宣傳，而沒有聯(lián)合A公司的一些戰(zhàn)略合作伙伴以及行業(yè)協(xié)會從行業(yè)或更為廣泛的領(lǐng)域去講，所以無論聽者和講者都感覺很乏位，給聽者的感覺就是A公司在自吹自擂
五、 宣傳力度欠缺
A公司對于該次金融行業(yè)應(yīng)用研討會的宣傳前期非常的少，無論從消息上，還是從后緒的宣傳上，前期在平面及網(wǎng)絡(luò)媒體上也沒有過多宣傳，宣傳的一些媒體也大多與金融行業(yè)無關(guān)，而沒有細致的進行媒體分析和規(guī)劃。直到會議前一周，A企業(yè)的網(wǎng)管才將會議報名表發(fā)到了公司的網(wǎng)站上且只是在首頁右下角一個不引人注目的文字鏈接；
經(jīng)過這次會議營銷的失敗，后期專門召開了會議進行總結(jié)，決定由筆者本人負責(zé)年末的另外一次會議，在年末的會議到來之前，筆者通過一系列有針對性的調(diào)整策略，年末的嵌入式峰會取得了圓滿成功：調(diào)整措施主要包括以下幾方面：
一、 確立寬泛的會議主題
針對上次確立的會議主題有局限性這一缺憾，這次會議是以全行業(yè)為角度定名，經(jīng)筆者提議會議討論最后定名為：2004中國第二屆***技術(shù)峰會。
二、利用媒體數(shù)據(jù)庫寄發(fā)邀請
由于前次會議過于依賴業(yè)務(wù)部門發(fā)送邀請函，本次首先利用企業(yè)自身數(shù)據(jù)庫群發(fā)電子版邀請函Email，從8月份即開始，每月一次共群發(fā)三次。另外，筆者通過與前期合作過的以及一些其它尚未合作的專業(yè)行業(yè)媒體協(xié)調(diào)，以夾帶在刊物中的方式發(fā)放了二十萬份印刷版邀請函，且由于前期筆者與媒體均建立了良好的聯(lián)系，本次夾送的二十萬份印刷版邀請函完全為免費夾送，節(jié)省了大量會議成本。另外要求本次寄出的邀請函必須落實到人，不能以原來的只以一個部門負責(zé)人為收件人的含糊方式；
三、 與INTEL等世界著名公司合作辦會
本次會議為了避免出現(xiàn)上次聽眾普遍反映完全是一個公司在宣傳自己的產(chǎn)品的情況，前期經(jīng)多方協(xié)調(diào)邀請到了INTEL公司、和PT公司等A公司的重要合作伙伴，并且以國內(nèi)某行業(yè)協(xié)會為名主辦，后來從會議反映情況來看，聽眾普遍對此表示滿意，因為聽眾不只是想聽到一個公司的聲音而是更希望聽到來自于全行業(yè)的聲音；
四、 改變陳舊乏味的會議形式
這次會議除在內(nèi)容上以突出新的產(chǎn)品和技術(shù)外，另外在一些調(diào)動氣氛的節(jié)目上，類如抽獎杜絕了以往的抽獎事先內(nèi)定的方式。前期還邀請到了國內(nèi)某重點大學(xué)的教授，對有相關(guān)技術(shù)應(yīng)用的機器人進行了現(xiàn)場的表演展示，于科技感、現(xiàn)代感和產(chǎn)品的應(yīng)用都予以良好展現(xiàn)；另外改變了以往該類會議只針對技術(shù)的缺陷，會議邀請到了國內(nèi)某重點大學(xué)創(chuàng)業(yè)園的教授以及A公司的總裁，就管理問題進行座談，與參會人員共同探討管理的熱點難點問題，改變了以往，上面說下面聽的被動局面，使現(xiàn)場的交流氣氛十分火爆；
五、 加大宣傳力度和媒體造勢宣傳
單位的邀請函范文一尊敬的 先生/小姐：
我們很高興的通知您，您已被 有限公司聘用為 (工作)。
您需要通過公司指定的醫(yī)院的醫(yī)療檢查并確定您的身體狀況良好后，此工作邀請函方為有效。
試用期和通知期
按照公司要求，您需要在3個月的試用期內(nèi)表現(xiàn)良好，方可成為公司的正式員工。勞動合同的期限為1年，自您開始到公司上班之日起計算。
如果任何一方?jīng)Q定解除勞動關(guān)系，必須向?qū)Ψ教崆耙粋€月發(fā)出通知，否則將支付相應(yīng)的補償，但是如果發(fā)生附于本聘用通知函后的解除條件中規(guī)定的任何情形，本條款不予適用。
工作時間
您的工作時間為每周一至周五早上9：00到下午6：00，其中12：30至1：30午餐休息時間。由于工作的需要公司可能會要求您加班。
報酬
您的基本工資為每月 元人民幣。此外，每天您可得到 元人民幣的伙食補助，一年分12次支付。
為了與其他中方員工保持一致，您的工資將在今年4月予以評審，此后在每年的四月份進行。公司會根據(jù)評審結(jié)果決定是否調(diào)整你的工資。
此外，您將有權(quán)參加年度獎金計劃。該計劃的具體安排將基于公司和個人的業(yè)績。
在此提醒：您有義務(wù)按照中華人民共和國的相關(guān)法律就您的基本工資、伙食補助、獎金或您從公司得到的其他報酬(若有)繳納個人所得稅。您的工資具有私密性。公司規(guī)定每個人的工資詳情應(yīng)當保密，且不得向任何其他方披露。 社會保險及福利
您將依照中華人民共和國相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，享受社會保險和福利。公司制定了企業(yè)年金計劃，你可以根據(jù)自身情況參加該項計劃。
年假和年終獎
您將享受與您一個月基本工資數(shù)額相等的新年獎金和每年15天的帶薪年假。在入職的首個日歷年中，上述兩項權(quán)利將根據(jù)工作時間按比例計算。 培訓(xùn)和發(fā)展
公司理解并期望，同意本工作邀請函的任何應(yīng)聘者應(yīng)將在公司工作視為一項重大決定和長期職業(yè)規(guī)劃。公司將為員工提供充足和多樣化的培訓(xùn)和發(fā)展。鑒于培訓(xùn)和發(fā)展投資數(shù)額巨大，特此要求，如員工首先提出和公司提前解除勞動關(guān)系或在其入職三年內(nèi)因受到紀律處分而導(dǎo)致勞動關(guān)系解除，該員工須退還給公司適當數(shù)額的培訓(xùn)費用。退還數(shù)額將根據(jù)其與公司簽訂的專項協(xié)議計算或根據(jù)其須在公司履行服務(wù)的年限按比例進行計算。
如果您能夠通過簽署并在 年 月 日之前返還本聘用通知函的方式確認您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期，我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當簽署的文件，我們將視為您已經(jīng)決定拒絕此次工作機會，本工作邀請函失效。
我們希望借此機會祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業(yè)。順頌商祺!
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
單位的邀請函范文二尊敬的用人單位：
為認真貫徹____________精神，做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作，促進化工、建筑、機電類及相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生充分就業(yè)，滿足廣大用人單位對各類專業(yè)人才日益增加的需求，同時增進高校與用人單位的溝通交流，江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心、南京工業(yè)大學(xué)定于20xx年x月x日16日在南京舉辦____________供需洽談會，誠邀貴單位參會。
本次大會由____________和____________兩部分組成，現(xiàn)就有關(guān)事項函告如下：
一、校企見面交流會
1、時間地點：____________________________________。
2、參會對象：____________________________________。
3、會議主題：____________________________________。
二、畢業(yè)生供需洽談會
1、時間地點：____________________________________。
2、參會對象：全體用人單位代表;
____________________________________。
三、報到時間、地點
1、需要住宿的用人單位代表報到時間：
____________________________________。
2、無需住宿的用人單位代表報到時間：
____________________________________。
四、會務(wù)服務(wù)與費用
1、本次會議住宿、交通費自理，每單位收取會務(wù)費500元(包括資料費、參會代表15日晚餐、16日中餐等)，在報到現(xiàn)場交清。
2、由于參會單位較多，每單位參會代表限2人，原則上不提供接站和預(yù)定返程車票服務(wù)。
3、為每家用人單位免費提供1個標準展位(3.0m2.0m)，提供兩份午餐及茶水。洽談會共設(shè)展位280個，訂完即止。
五、參會辦法
1、網(wǎng)上申請：____________________________________。
2、現(xiàn)場或傳真申請：參會單位可于12月5日前詳細填寫好《參會回執(zhí)》，到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。
3、參會單位申請展位后，須傳真經(jīng)年檢的單位法人資格證明材料(如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、事業(yè)單位法人登記證、外派機構(gòu)經(jīng)有關(guān)部門審批的有效證件、辦學(xué)許可證等)至主辦單位，進行資質(zhì)審核，確認展位。因故不能按時到會的，須于12月12日前以傳真方式告知主辦方，以便主辦方進行協(xié)調(diào)安排。 婚禮邀請函 宴會邀請函 講座邀請函 投標邀請函
校慶邀請函 生日邀請函 活動邀請函 英文邀請函
六、聯(lián)系方式
地址：郵編：
聯(lián)系人：電話：
傳真：電子信箱
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
單位的邀請函范文三湖北工業(yè)大學(xué)機械工程學(xué)院機械設(shè)計系：
經(jīng)研究，同意 同學(xué)來我單位實習(xí)。我們將按照你校的實習(xí)工作要求，委派 同志(職務(wù) 、職稱 、聯(lián)系電話 )進行實習(xí)期間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
此致
敬禮
單位名稱(蓋公章)：
單位地址：
單位聯(lián)系人：
單位聯(lián)系電話：
【商務(wù)會議邀請函范文一】尊敬的____
您好
20____年____月____日，第十三屆中國國際電子商務(wù)研討會將盛大召開!中國電子商務(wù)行業(yè)的風(fēng)云人物、貢獻卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。中國電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，中國電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和中國電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立，為中國乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。屆時，海內(nèi)外媒體亦將聚集北京，共同見證大會盛況。
大會時間：20____年____月____日(周一) 上午9點。
聯(lián)系電話：________
傳真號碼：________
E-MAIL: ____@____
大會地址：____大會堂
大會官方網(wǎng)址：
指導(dǎo)單位：____
主辦單位：____協(xié)會
承辦單位：____公司
支持單位：____經(jīng)濟聯(lián)合會
【商務(wù)會議邀請函范文二】尊敬的____：
教育部高等學(xué)校電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)協(xié)作委員會20____年會議,定于4月5日-10日在貴陽市美麗的花溪景區(qū)召開,屆時電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行.本次會議由貴州大學(xué)承辦.會議的主題是:圍繞國家的"十一五"計劃和國家的中長期發(fā)展規(guī)劃,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)高等教育發(fā)展,進一步深化電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)教育教學(xué)改革,為國家建設(shè)輸送合格的高素質(zhì)人才.有關(guān)會議詳情請查詢
本次會議將是全國電子信息科學(xué)與工程類專業(yè)的一次空前盛會.屆時將有全國100余所高校的領(lǐng)導(dǎo),專家,學(xué)者及實驗室負責(zé)人約300余人參會.我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業(yè)和產(chǎn)品.
為了加強各學(xué)校與各設(shè)備供應(yīng)商,教學(xué)實驗系統(tǒng)提供商之間的交流,本次會議特設(shè)展臺展位,提供10-15分鐘大會發(fā)言推介產(chǎn)品,可根據(jù)需要設(shè)產(chǎn)品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產(chǎn)品機會.
會務(wù)費:xx元,食宿自理。
會議舉辦方：____
時間：____
【商務(wù)會議邀請函范文三】尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20____年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!
報名截止時間為：20____年____月__日。
【商務(wù)會議邀請函范文四】尊敬的____ ，您好：
首先在此祝您新年行大運，生意興隆。
非常感謝您長期以來對昌遂的支持與協(xié)助!昌遂科技自創(chuàng)辦至今，承蒙諸位的大力支持與協(xié)助，昌遂科技才能慢慢的成長與茁壯。
在智能PDU的市場里，客戶需要的不再只是單一品牌、單一的產(chǎn)品，而是需要更細化、更專業(yè)的產(chǎn)品組合與服務(wù)。昌遂科技，專業(yè)的智能PDU廠商，為了能讓客戶擁有更好及更專業(yè)的服務(wù)，一直致力于擴大運營規(guī)模，擴大品牌影響力，成為中國第一的智能PDU解決方案提供商， 服務(wù)全國智能PDU客戶。希望在未來的日子里與各位經(jīng)銷商更加緊密地合作來開拓中國智能PDU市場。因此，本公司定于20____年____月____、____、____日舉行昌遂科技20____“拓土開疆 馳騁未來”主題經(jīng)銷商大會，真誠邀請各位經(jīng)銷商的蒞臨指導(dǎo)，您的參與是敝司無上之光榮。
未來的市場，一定是品牌的市場。只有擁有強有力的品牌，才能有長足的利潤支持企業(yè)長遠發(fā)展;只有強有力的品牌，才能獲得廣大智能PDU客戶的認同，在眾多廠商脫穎而出;只有強有力的品牌才能給各位經(jīng)銷商朋友帶來更多的利益。而昌遂，正擁有著成為智能PDU領(lǐng)域強力品牌的潛質(zhì)。昌遂的事業(yè)正處于強勢上揚期，昌遂的企業(yè)文化有愛更包容，昌遂的產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良更專業(yè)。在此次經(jīng)銷商會議上，我們將進一步闡述昌遂公司企業(yè)文化，分析的市場優(yōu)勢及發(fā)展歷程和前景、目前市場面臨的新形勢，昌遂竟爭力及昌遂的商業(yè)模式，同時舉辦新產(chǎn)品發(fā)表會。
昌遂的目標是智能PDU領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊，懇請尊敬的經(jīng)銷商提供您寶貴的專業(yè)建議，希望您能與昌遂共同成長，合作雙贏!
會議期間，集合眾多經(jīng)銷商的寶貴經(jīng)驗交流，區(qū)域市場的信息共享。未來昌遂的營銷版圖的布建工程，您是最重要的一份子! 請您撥冗蒞臨參與!
本次經(jīng)銷商大會將為尊敬的各位提供VIP待遇：
1、住宿安排：免費提供14日、15日、16、17日4晚，四星級酒店; 2、用餐安排：免費提供15日、16日兩日的會議用餐; 3、晚宴安排：15日、16日舉辦與聚餐晚宴; 4、游玩安排：17日全天世界之窗一日游。 真誠邀請您的共襄盛舉。 敬祝 商祺
xx科技 總經(jīng)理：
____ 敬上
____.____.____
20____年
【商務(wù)會議邀請函范文五】尊敬的____：
深圳____有限公司是一家集設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型綜合性家具企業(yè)。公司占地面積100余畝，布局合理，環(huán)境優(yōu)美，具有濃郁的現(xiàn)代氣息。
深圳主角家私有限公司自創(chuàng)建之初，堅持“以質(zhì)量求生存，以信譽贏市場”的經(jīng)營宗旨，將“打造百年民族品牌”作為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。公司通過IS09001：2000質(zhì)量管理體系認證，所生產(chǎn)的“主角”品牌家具系列產(chǎn)品，先后榮獲“中國著名品牌”、“中國馳名品牌”、“全國質(zhì)量穩(wěn)定合格產(chǎn)品”，榮獲“全國消費者用戶滿意企業(yè)”。公司先后引進德國、意大利先進木工機械生產(chǎn)設(shè)備和歐美的設(shè)計理念，運用全新的管理模式，結(jié)合高素質(zhì)的員工隊伍，為你提供高檔次、高品位的板式臥房系列、客廳系列、餐廳系列、書房系列、高中檔沙發(fā)、視聽柜等系列產(chǎn)品。公司本著“誠信務(wù)實、需求至上，競爭雙贏、熱情服務(wù)”的經(jīng)營理念，對內(nèi)團結(jié)協(xié)作，努力進取，對外真誠合作，熱情服務(wù)，產(chǎn)品深受顧客青睞。公司旗下現(xiàn)擁有E風(fēng)一族、塞班島、水木風(fēng)情、城市森林、夢幻之語、論道、維納斯、尊皇健豪、迪斯尼等行業(yè)知名品牌。幾大品牌專賣店連鎖全國、遍布大江南北。產(chǎn)品遠銷俄羅斯、韓國、日本、美國、歐洲、非洲、印度等海外國家。
一直以來，我們堅定不移，從不放棄對高品質(zhì)產(chǎn)品的追求。這一切皆體現(xiàn)于產(chǎn)品的每一個細節(jié)，我們始終堅持更好。正因為有了多年對品質(zhì)的堅持，才有千萬家庭對我們的一貫認可和信賴!
主角愿與你攜手共進共創(chuàng)家具行業(yè)輝煌明天!
主角家私—做中國家具主角!
主角家具誠邀您參加主角家具商務(wù)年會：參會時間
邀請人：____
深圳公司
電話：13______ QQ：______
祝：身體健康，工作順利，家庭幸福，平平安安!
【商務(wù)會議邀請函范文六】尊敬的____：
感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持,使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們,更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠邀請您參加本公司舉辦的會議。屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
會議名稱:
會議邀請函回執(zhí)單
【會議邀請函回執(zhí)單一】
尊敬的xx先生/女士：
作為營銷專業(yè)人士，您是否在關(guān)注搜索營銷對于未來營銷格局的影響力?
作為商界成功人士，您是否在探索挖掘互聯(lián)網(wǎng)及搜索引擎的巨大能量，從而為企業(yè)發(fā)展帶來更大驅(qū)動力?
作為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的一份子，您是否在致力于研究搜索技術(shù)和營銷創(chuàng)新相結(jié)合的發(fā)展趨勢?
在此我們誠摯的邀請您參加xxxxx活動。
百度，作為全球最大的中文搜索引擎、最大的中文網(wǎng)站。從創(chuàng)立之初，便將讓人們最便捷地獲取信息，找到所求作為自己的使命，將技術(shù)創(chuàng)新作為自己的發(fā)展方向，并立志發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢，為三千萬家中國企業(yè)提供創(chuàng)新的營銷服務(wù)，推動企業(yè)成長，促進社會經(jīng)濟發(fā)展。
值此之際，百度真誠邀請您蒞臨此次盛會，與中國網(wǎng)民、政府官員、專家代表、企業(yè)同仁共同探討新經(jīng)濟環(huán)境下消費者行為變化、營銷模式創(chuàng)新及企業(yè)增長方式轉(zhuǎn)變等熱點話題，在會議現(xiàn)場，我們將有資深專家對您企業(yè)現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)營銷現(xiàn)在進行定位，通過分析并作出相對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)營銷策略。與此同時我們將同您共同分享搜索營銷的理念及實戰(zhàn)經(jīng)驗，共同激蕩搜索營銷成功之道!
不要猶豫，馬上行動，期待您的撥冗出席!因名額有限，每家企業(yè)僅限一人。會議全程免費。
所有參會企業(yè)將獲得以下問題的答案：
1.什么樣的是營銷型網(wǎng)站，應(yīng)該具備哪些基本要素?
2.如何在保證企業(yè)生存的同時，謀求新的業(yè)務(wù)渠道，讓企業(yè)得到更好的發(fā)展?
3.怎么樣給自己企業(yè)的做網(wǎng)絡(luò)營銷定位?
4.我想做網(wǎng)絡(luò)營銷，應(yīng)該從哪里下手?
5.我做了網(wǎng)站，如何讓其發(fā)揮真正的作用，給我?guī)碓丛床粩嗟目蛻糍Y源?
活動時間：20xx年1月18日
下午1:30
活動地點：
報名回執(zhí)
(請?zhí)詈帽砀裆w上公章傳真回傳至)
(復(fù)印有效)
您的郵箱
您最想了解(標紅)
1、找到自己企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)營銷現(xiàn)狀?
2、我想做網(wǎng)絡(luò)營銷，應(yīng)該從哪里下手?
3、如何建立有銷售力的網(wǎng)站?
4、如何找到適合自己的網(wǎng)絡(luò)營銷平臺?
您希望網(wǎng)站幫你
做什么?
1.品牌推廣
2.招商加盟
3.產(chǎn)品零售
4.客戶服務(wù)
5.資源整合
6.其他
您的營銷顧問：________劉xxx_____
聯(lián)系電話：
1.本次會議全程免費
2.本會會議規(guī)模為120人，以中心企業(yè)主為主，會議中會安排互動節(jié)目，擴展您的人脈
3.會議主要以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢，企業(yè)如何做網(wǎng)絡(luò)營銷，如何通過網(wǎng)絡(luò)推廣產(chǎn)品，擴大品牌影響力
4.凡參會的客戶都有機會獲得百度精美禮品一份
5.會場合作客戶將有更多驚喜相送
6.請務(wù)必帶上名片
會議開始時間：20xx年1月18日下午1：30
地址：
如您確認參會，請將回執(zhí)填寫好并回傳。
【會議邀請函回執(zhí)單二】
尊敬的XXX經(jīng)銷商：
XXXX年，我們又一起經(jīng)歷了一場嚴峻的考驗;在新的一年即將到來之際，真摯的邀請您參
加XXXXXXX年經(jīng)銷商大會，共同探討XXX的發(fā)展大計!
報到時間：XXXX年XX月XX日(星期X)
會議時間：XXXX年XX月XX日(星期X)
會議地點：XXXXXXXX
會議內(nèi)容：包括XXX20xx年銷售總結(jié)及XXXX年銷售規(guī)劃、銷售政策、產(chǎn)品培訓(xùn)、表彰大會等，在嚴謹中充滿愉悅。
請各經(jīng)銷商在XX月XX日前將《XXXXXXX年經(jīng)銷商大會回執(zhí)》回傳，以方便公司提前安排參會人員的住宿、接待等相關(guān)事宜，謝謝!
XXXXXX
XXXX年XX月XX日
【會議邀請函回執(zhí)單三】
尊敬的XXX先生/女士
XXX營銷中心定于XXXX年XX月XX日-XX日在XXXX召開《XXX中心XXXX年度總結(jié)暨XXXX年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!
XXX營銷中心
XXXX年XX月XX日
【會議邀請函回執(zhí)單四】
由德國弗里德里希艾伯特基金會和浙江大學(xué)聯(lián)合舉辦的國際會議亞歐參與式預(yù)算:民主參與的核心挑戰(zhàn)( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財政預(yù)算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關(guān)事項：
1、正式開會時間為：20xx年8月17-19日。16日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站：_____________________
3、弗里德里希艾伯特基金會承擔(dān)您參加會議期間的午餐。沒有會務(wù)費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進行網(wǎng)上報名，也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。
5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
如有問題，請隨時聯(lián)系!
即頌文綏
2021公司年會邀請函
尊敬的供應(yīng)商：
您好!
新年快樂!感謝貴公司一直以來給予我司的大力支持與配合，這一切使得我公司得以健康發(fā)展，我們非常感激!在新的一年里希望我們的友好合作關(guān)系更進一步，互惠共贏，共創(chuàng)輝煌!
展望未來，前程似錦，面對挑戰(zhàn)，我們信心百倍。
借此新年之際，為感謝大家的辛苦工作，本公司謹定于1月21日下午18時在__-__x-x舉行__年春節(jié)聯(lián)歡宴會，特邀請貴公司一起參與，屆時晚會過程中，除了豐盛的美食與君共享之外，我公司還安排了抽獎活動。還望貴公司能提供適當?shù)馁M用贊助，作為抽獎使用，望貴公司能一如既往的支持我司，與我們架起一座堅固的合作橋梁!
竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助，特函奉商，期能共享盛舉。愿我們在__年攜手共進。
再次致以衷心的感謝!!
__-__有限公司
__年__月__日
贊助金額確認回單
2021公司年會邀請函
__-x有限公司進出口部：
首先，感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。
為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于__月__日到__月__日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報到時間：__年__月__日
會期：x天
聯(lián)系人：__
2021公司年會邀請函
茲由__-__文化傳媒有限公司承辦的公司一周年慶典活動，擬定于__-__年__月__日下午在__-__市__商業(yè)廣場簽售活動以及晚上的歌友會在__-__進行，特委托__-x先生邀請貴公司藝人__-x參加簽售會活動和歌友會特此邀請! 蒞臨為盼!
致謝!
邀請方：__-__文化傳媒有限公司
委托方：__-x先生
2021公司年會邀請函
__公司：
我公司決定于____年__月__日在公司活動中心舉辦__年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。
【晚會地點和時間——地點：廣州酒店（廣州市133號）多功能會議廳
時間：2007年10月23日晚19：00～22：00
【出席人員名單——我方：董事長陳禮先生、王先生，副董事長宋先生，總經(jīng)理何先生，副總經(jīng)理萬先生以及公司全體員工（130人）；
中天公司方：總經(jīng)理杜先生，秘書齊小姐；
永業(yè)公司方：副總經(jīng)理張卓先生，秘書袁珍小姐；
客戶代表：吳東升先生，鄧子仁先生，湯桂芬小姐。
【晚會邀請函及回執(zhí)——
邀請函
＿＿＿＿先生/女士：
10月23日為我公司創(chuàng)立五周年紀念之期，茲定于同日晚上19：00在廣州君御酒店多功能會議廳舉行慶祝晚會。屆時我們將為您傾心奉上多項表演、互動游戲等精彩節(jié)目與您同樂，敬請光臨。
（注：接到此函后，請?zhí)顚懞没貓?zhí)，寄回我公司行政部關(guān)秘書收）
威奉國際展覽有限公司
二零零七年十月十日
回執(zhí)
＿＿＿＿先生/女士將于2007年10月23日晚出席威奉公司周年慶典晚會。
簽名；＿＿＿＿
年月日
【晚會場地選擇——因參加此次公司周年慶典晚會的總?cè)藬?shù)約有137人，屬半開放式的中型員工會議，但也邀請了兩間合作伙伴公司的代表和三位客戶代表參會，為了能充分展現(xiàn)晚會喜慶氣氛和公司業(yè)務(wù)實力，在對會議規(guī)模、會議性質(zhì)、會場周邊交通條件、會場附屬設(shè)施和經(jīng)費情況等因素作綜合分析總結(jié)后，我們選取了廣州君御酒店多功能會議廳為此次晚會的主辦場址。
【會場氣氛規(guī)模的設(shè)計——
1、臺下就座區(qū)的布置：總體按“而”字型模式排列，以職務(wù)高低和合作關(guān)系親疏為標準對座次進行先后劃分并在主要與會人員的座背上貼好名簽，以便對號入座。
2、臺上表演、發(fā)言區(qū)的布置：舞臺上方懸掛印有“威奉公司周年慶典晚會”字樣的彩圖大幕布，幕布旁配以彩色氣球和彩帶以烘托歡樂氣氛。舞臺右方設(shè)一人發(fā)言臺，發(fā)言臺上應(yīng)配有兩個麥克風(fēng)，舞臺臺板上鋪紅地毯，臺板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾，臺上兩側(cè)各放置一盆景和小型擴音器。
3、會場燈光設(shè)置：為了能給來賓一種溫暖、輝煌和喜慶的感受，會場燈光將以黃色為主色調(diào)，配以紅、藍二色作襯托。
【晚會具體崗位負責(zé)人及其職務(wù)——
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理——審批會前會后相關(guān)文件和確定會務(wù)人員職責(zé)；
公司行政部——
總經(jīng)理秘書：會前制訂晚會策劃方案，參與布置會場，協(xié)助后勤開展工作，會中做好會議協(xié)調(diào)工作和接待工作；
關(guān)秘書：收發(fā)會議邀請函和回執(zhí)，核實統(tǒng)計與會人員和人數(shù)，會中接待；
羅秘書：預(yù)訂會場，會后收集相關(guān)材料（包括來賓的反饋信息）擬一份晚會專題報告交領(lǐng)導(dǎo)審批；
王秘書：晚會主持；
其余文員協(xié)助后勤部開展工作。
公司后勤部——
汪正：后勤總指揮，協(xié)助總經(jīng)理秘書開展工作；
梁日方、康天、陳玲玲：負責(zé)布置會場，確保會場音響、燈光等附帶設(shè)施的齊備和正常運作；
付媛、李曉舒：負責(zé)會中簽到，引導(dǎo)座次，兌獎，迎來送往等服務(wù)工作；
許強、徐志：負責(zé)會場內(nèi)外保安工作；:
其余人員負責(zé)搞好會后的會場整理工作。
公司財務(wù)部——
編制會議經(jīng)費預(yù)算方案后交總經(jīng)理秘書，按計劃發(fā)放會務(wù)經(jīng)費并做好開銷記錄（楊瑤總負責(zé)）。
邀請函
尊敬的負責(zé)人
你們好!
為進一步促進雙方的交流與合作，提高我們的綜合實力，確保××××年各項要求持續(xù)有效實施及提升，我公司將于××××年××月××日召開供應(yīng)商會議。會議將于上午8：30開始簽到，9點準時開始，于當日結(jié)束。
會議內(nèi)容主要如下：1. 重點產(chǎn)品過程能力審核 2. 新產(chǎn)品開發(fā)樣品送樣流程 3. 外借資產(chǎn)管理 4. 外發(fā)資料有效版本管理 5. 不良通知對策書填寫要求 6. 合格供應(yīng)商新增產(chǎn)品流程
敬請各位企業(yè)負責(zé)人和質(zhì)量技術(shù)主管參加，并于××××年××月××日前填寫本邀請函中的回執(zhí)部分，傳真至我公司。
如有疑問，請及時聯(lián)系。
祝
商祺!
××××年××月××日
一、前言
為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日，同時正值圣誕節(jié)，也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設(shè)置燒烤（烤全羊、烤雞、烤魚），露天現(xiàn)場燃放煙花。
推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外；2、白市驛白鷺山莊；
三、酒會形式
生日酒會在室內(nèi)餐廳舉行，進行一系列生日慶祝儀式；
在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃；由場地餐廳提供特色美食，并提供現(xiàn)場燒烤等。
酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現(xiàn)場及戶外烘烤場裝飾
四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。
現(xiàn)場布置：背景布（內(nèi)容：鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣）、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外，還邀請各分子公司負責(zé)人，邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預(yù)計人數(shù)：
邀請函寄出后電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排。
六、酒會內(nèi)容
生日酒會開始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花
七、費用預(yù)算（按**人計算）
項目
報價金額（元）
備注
場地布置裝飾品
煙花
酒水飲料
餐費
燒烤費用
生日蛋糕
攝影師2人
請柬及邀請函
沖洗費（預(yù)計200張）
Vcd制作費
