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信息化管理制度

時間:2022-05-07 00:50:36

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息化管理制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

1.1 管理制度和體系不健全

大多數的中小企業都比較重視各項經營活動,重視生產、營銷等,對于經營過程中的管理技術、管理手段則沒有足夠的重視,落后的管理理念對管理工作帶來很大影響。尤其是在信息時代背景下,必須要積極加強對中小企業的信息化管理制度的創新,當前很多中小企業發展過程中面臨的嚴重問題就是管理體制的缺陷,使得信息化管理很難推廣。

1.2 信息化管理的基礎條件不足

信息化管理的重要基礎就是各種通信設備、計算機設備等,在中小企業管理過程中實現信息化管理,一個重要的原因就是當前很多中小企業在信息化管理系統、信息化管理設備的配備過程中還做得不夠,企業缺乏相應的設施設備和管理軟件,導致信息化管理很難開展。

1.3 企業信息管理系統的建設不夠完善

在企業發展過程中想要實現信息化管理,就應該要在具體工作中應用各種信息化技術,當前很多企業的信息化管理系統的建設不夠完善,或者只建立了孤立的單個業務系統,在管理工作中沒有實現協同應用,使得很多企業在發展過程中不能積極應用信息化系統實現企業各項業務的管理。

2 中小企業信息化管理策略

2.1 加強信息化管理制度的完善

信息化管理必須要有相應的制度作保證,才能確保管理目標得以實現。在信息化時代背景,應該要對傳統的管理制度進行改革,要結合信息化時代的背景特征,對中小企業的管理制度進行重新設計,從而使得中小企業的管理水平得到有效提升。中小企業的管理者應該要有一種全局的掌控意識,將信息化管理納入中小企業的管理范疇之內,將信息化管理當做改變企業管理模式的重要途徑,在企業內部要完善信息化管理制度,推廣各種信息化技術手段,并且要引導員工改變觀念,加強對這些技術的使用。另外,在信息管理過程中,可以制定相應的管理規范,規定員工必須要使用各種現有的信息技術設備以及先進的技術進行各項生產經營活動的管理,將其納入到員工的考核范圍之內,使得信息化管理逐漸取代傳統的人工管理。

2.2 完善信息化管理的硬件基礎

各種硬件和軟件是信息化管理的前提與基礎,在企業發展過程中,應該要對各種管理的硬件設施和軟件設施進行完善,要加強中小企業信息管理系統的構建,對中小企業管理工作進行統一的規劃和管理。中小企業的企業管理部門應該要根據中小企業檔案信息化管理的要求對計算機設備進行配備,使得企業的信息化管理有足夠的硬件支持。

2.3 加強企業信息化管理系統的建設和應用

在企業不斷加強對信息化管理的認知的基礎上,還應該要對軟件系統進行完善,比如在企業內部要加強管理信息系統的建立,對管理信息系統中的各項內容進行完善,使得信息化管理能夠不斷落實。企業運營管理系統包括很多:企業信息門戶、企業電子商務網站,企業客戶關系管理(CRM)、現金流管理、人力資源管理(HRM)、知識管理、項目管理、合同管理等,以前企業在對各項業務進行管理的時候都是分開管理的,形成了信息化孤島現象,當前市場上已經有能夠支撐企業日常運營的企業運營管理系統,能夠為中小企業的發展提供更多的支持和幫助。第一,OA系統的應用。該系統在很多企業中的應用十分廣泛,OA系統是辦公自動化系統,可以借助信息處理平臺,將各種辦公流程、辦公業務集中在網上處理,節省工作時間,提高工作效率。第二,ERP系統也是企業信息化管理過程中的一個必要的系統軟件,尤其是對于中小型貿易企業而言,必須要加強財務管理、采購管理、銷售訂單管理等,為了實現財務、業務一體化,則可以加強對ERP系統的應用。在這些模塊基礎上,還應該要對企業實施BOM管理以及生產計劃管理,從而使得企業管理者能夠對產品的工藝路線進行掌握,并且能夠及時了解產品的庫存信息,進行MRP排產。第三,PDM系統,該系統

對于一些從事產品研發的企業而言十分重要,可以應用PDM(產品數據管理)系統,重點對二維CAD、三維CAD生成的圖文檔進行管理,從而對產品的結構進行調整和管理。具體來講,企業應該要根據自己的實際情況,選擇一些合適的軟件系統,并且要加強ERP系統與PDM系統的集成,使得企業的各項管理工作可以協調發展。

第2篇

關鍵詞:事業單位;會計;信息化;問題;對策

事業單位作為社會服務機構,在國民經濟發展以及和諧社會建設當中占有舉足輕重的地位,而財務會計工作是事業單位發展當中的重點問題,關系到事業單位的未來發展。在當前信息化時代的發展當中,會計信息化建設成為當務之急,必須將其滲透到事業單位的財務會計管理工作當中,把先進的信息技術和會計手段進行整合,從而更好的與時代以及社會的需求相適應,保障事業單位財務會計能力的提高。

一、事業單位會計信息化建設中存在的問題

會計信息化建設是當前事業單位財務會計信息管理的重中之重,與單位的發展休戚相關,同時也符合時代以及社會的發展需求,得到了快速的發展,而在迅速發展的過程當中也暴露了一些問題,只有及時的發現問題,才能夠提出針對性的解決對策,保證會計信息化建設的穩定性和科學性。第一,管理制度有待健全。會計信息化建設的推進與管理制度有著密不可分的聯系,但是當前管理制度落后問題突出,使得會計信息化工作的推進沒有完善的制度作為保障。第二,缺乏對會計信息化建設的深刻認識,僅僅將其作為增強財務會計管理效率的手段,沒有充分意識到其重要價值。第三,會計人員素質有待提高,特別是不具備較高的信息化管理能力,因此使得會計信息化建設的步伐變得緩慢。第四,會計信息化管理手段有待改進。信息化管理手段滯后的問題十分的突出,這對于事業單位的長遠發展來說是極其不利的。

二、事業單位會計信息化建設問題的解決對策

(一)健全會計信息化管理制度

事業單位在推進自身的會計信息化建設當中,離不開技術手段的健全和完善,但同時也不能夠忽視管理制度建設。因為在信息化時代,會計信息管理的環境以及外部形勢已經發生了翻天覆地的變化,如果仍然沿用傳統的信息管理制度,那么不僅無法與當前的形勢相適應,還會造成技術以及制度不協調的問題,無法發揮二者相輔相成的作用。因此,事業單位要重視會計信息化管理制度的建設,對原有管理制度進行健全和完善,同時要注重發揮管理制度的約束以及管理價值,有效解決單純依靠技術手段無法突破的難題。

(二)深化會計信息化建設認識

當前我們處在信息化時代,信息技術已經廣泛地應用到了多個領域,作為國家建設以及和諧社會構建過程當中起到突出作用的事業單位,更是要加強信息技術的應用,構建系統完善的會計信息化管理系統,從而提高管理的效率以及質量。那么事業單位深化會計信息化建設的認識,了解這一工作的重要性以及能夠發揮的作用是前提條件,只有這樣才能夠確保會計信息化建設保持正確的發展方向。

(三)提高會計人員的綜合素質

會計人員的綜合素質與會計信息化建設的整體質量和效果有著密不可分的聯系。同時,人員建設是核心所在,那么真正打造一批高素質的會計信息化人員隊伍就成為事業單位的工作重點。一方面,事業單位要重視對會計人員專業技術和知識的培訓,使得他們能夠掌握豐富全面的電子信息化理論和技術,同時也不能夠忽視對會計人員的職業道德培訓,增強會計人員的責任意識和創新意識,提高會計信息化建設隊伍的專業。另一方面,要把物質獎勵以及精神獎勵進行整合,從而起到對會計人員的激勵和刺激作用,讓他們能夠更加主動的投入到會計信息化建設當中。

(四)改進會計信息化管理手段

會計信息化建設工作實效性離不開先進管理手段的支持和輔助作用的發揮,如果一直沿用過去管理手段,不能夠做到與時俱進和開拓創新的話,那么會計信息化管理系統將會出現諸多漏洞和不足,甚至會對事業單位帶來不可逆的負面影響。因此,事業單位要注重管理手段的創新和改進深層次的分析會計信息化建設的要求,考慮到事業單位發展的具體需要,從而提高管理決策的針對性和科學性。

三、結束語

事業單位會計信息化建設是遵循時展規律,堅持與時俱進原則的一個體現,更是增強事業單位發展活力的有效手段。因此,事業單位必須要提高對會計信息化建設問題的重視,健全會計信息化管理制度,深化思想認識,提高會計人員的綜合素質并改進信息化管理的手段,在提高會計信息化建設質量的同時,來增強事業單位的發展活力。

參考文獻:

第3篇

關鍵詞:事業單位;全成本核算管理;信息化

21世紀是信息化時代,信息技術不僅影響了人們的日常生活和工作,而且為各領域的信息化發展提供了有效的技術支持。全成本核算管理是事業單位財務工作的重要內容,其信息化建設有利于推動事業單位財務改革,創新管理模式,基于計算機管理系統,提高財務信息利用率。

一、當前事業單位全成本核算管理現狀

(一)對信息化管理重視不足

很多事業單位的全成本核算管理人員不重視其信息化建設,管理理念比較落后,使得全成本核算信息無法準確、全面地反映實際的財務問題。同時,事業單位也不重視全成本核算的信息化實現,相關配套設施不健全,甚至沒有了解全成本核算信息化建設的財務人員,嚴重影響了其信息化建設進程。

(二)信息化管理制度不健全

事業單位沒有根據全成本核算管理工作特點制定健全的信息化管理制度,和全成本核算管理的快速發展相比,制度建設相對滯后,使得全成本核算管理沒有形成完整、合理的系統。與此同時,全成本核算的信息化管理制度不健全也影響了其具體實現,管理效率一直較低。

(三)管理人員綜合素質偏低

全成本核算管理的信息化實現需要專業、高素質的人才支撐,其需要相關管理人員不僅要具備豐富的統計學、管理學、經濟學、會計學等專業學科知識,而且還要具備熟練的計算機軟件和硬件操作控制技能,然而當前這樣的管理人才相對稀缺,事業單位的全成本核算管理人員綜合素質普遍偏低,不能滿足全成本核算管理信息化建設的需求。

二、事業單位全成本核算管理實現信息化的有效措施

(一)轉變思想觀念

在如今的信息化時代,事業單位的全成本核算管理信息化實現勢在必行,事業單位和相關管理人員都應積極轉變思想觀念,充分認識到全成本核算信息化管理的積極作用,與時俱進,結合全成本核算管理工作要求,創新管理模式,積極引入計算機信息技術,配置完善的軟硬件設施,構建全成本核算信息化管理系統。相關管理人員要全面調研和科學分析全成本核算管理流程,針對當前及全成本核算管理工作中存在的不足,結合具體情況,利用信息技術對全成本核算管理流程進行改進和創新,加快全成本核算管理信息化建設,全面提高全成本核算管理水平。

(二)完善信息化管理制度

事業單位全成本核算管理信息化實現離不開科學合理的信息化管理制度,因此事業單位應根據全成本核算管理工作需要和實際要求,積極完善信息化管理制度,將全成本核算管理工作流程和要求與信息化技術有效結合起來,在管理制度中明確全成本核算信息化管理職責和內容,充分發揮信息化技術應用優勢,更加順利、高效地開展全成本核算管理工作。

(三)持續完善信息化管理

事業單位的全成本核算管理信息化實現并不是一個一勞永逸的項目,為了更好地滿足全成本核算管理工作需求,需要持續完善其信息化管理,不斷優化全成本核算管理軟件,如對庫存物資、固定資產、工資管理、HR管理等模塊進行持續改進,建設完整的全成本核算信息化管理平臺,提供全面、準確的信息數據,實現事前、事中和事后全過程的成本核算管理,利用軟件系統細致、全面、深入地分析各項目成本核算,降低管理成本,為事業單位的財務管理決策提供重要的信息數據支持。

(四)加強員工培訓

為了更好地滿足全成本核算管理信息化建設的需求,事業單位應加強員工培訓,鼓勵相關管理人員積極學習數據維護控制、現代化網絡系統、網上銀行結算管理等知識和操作,一方面熟練掌握財務管理知識,另一方面提高計算機軟件系統操作應用和管理維護技能,適應信息化建設要求,更快、更好地開展全成本核算信息化管理工作。

三、結束語

現代化科學技術的不斷發展改變了人們的傳統工作模式,事業單位也應順應潮流,與時俱進,加快全成本核算管理信息化建設,充分利用信息化技術優勢,提高全成本核算管理的準確性和工作效率,實現可持續發展。

參考文獻:

第4篇

醫護人員對患者進行診斷,檢查等醫療過程形成的病人資料為醫療檔案,醫療檔案具有科學性、真實性以及邏輯性。醫療檔案實施信息化管理是促進我國醫療事業發展的有利條件,相關部門必須加強醫療檔案信息化管理的建設。醫療檔案信息化管理是目前我國醫療事業發展的必然趨勢,醫療檔案信息化管理能夠促進醫院信息化建設以及規范化管理,提高醫院信息化管理的水平。醫療檔案信息化管理可以為醫院工作人員隨時提供真實、詳細的病人病歷,還有利于醫院領導階級根據歷史資料進行決策和管理工作。醫療檔案的信息化管理能夠提高醫療工作的效率,優化服務質量。總而言之,醫療檔案實施信息化管理符合現代醫療事業的需要以及信息時代的要求。

二、檔案信息化管理的優點

1.有利于醫療檔案保存完整。

在我國傳統的醫療檔案管理制度中,醫療檔案全部都是由人力進行整理以及管理工作,而且醫療檔案全都采用紙質保存,這種醫療檔案保存方法十分容易使醫療檔案缺失、破損,保存時間過長也會導致醫療檔案損壞。然而醫療檔案信息化管理將醫療檔案儲存在電腦里面,可以將醫療檔案永久保存而且還不會損壞,保證醫療檔案信息的完整以及健全,并且醫護人員還可以隨時隨地地查看病人的醫療檔案。

2.可以提升醫護人員工作效率。

醫院是一個十分龐大的體系,具有很多的部門科室,病人醫療檔案的數目更是數不勝數,醫療檔案的管理工作是一個十分繁瑣重要的工作,而在傳統的醫療檔案管理模式中,需要大量的醫護人員并且醫護人員的工作量十分的大,而且檔案的收集,保存以及查詢都是一個十分繁瑣的工作,費時又費力。但是,醫療檔案信息化管理體系可以在很大程度上減少醫療檔案管理人員的工作量,縮短檔案收集保存及查詢的時間,提高醫療檔案管理的效率。另外,醫療檔案實現信息化管理可以增加醫療檔案的準確性,有利于醫療檔案的管理工作。

3.有利于醫療信息的共享。

醫療檔案信息化管理體系就是把全部的醫療檔案信息存儲在電腦里面的醫療檔案信息庫中,醫療檔案信息庫能夠完好的保存里面的醫療信息,并且可以實現醫療信息的共享。擁有醫療檔案信息庫密碼的醫護人員可以隨時根據自己的需要查看或者更新醫療信息,醫護人員還可以根據里面的醫療信息獲得相應的經驗,改善并提高自己的醫療水平,更有利于以后的工作。

三、醫療檔案管理存在的問題

1.醫療檔案管理制度不健全。

一些大型醫院過于注重自身的經濟效益而忽視自身管理制度及發展,醫療檔案管理方面沒有產生一個完善的醫療檔案管理模式,醫療檔案管理體系的不完善導致在醫療檔案管理時出現各個部門混亂的情形。影響醫療檔案管理工作最主要的原因就是醫療檔案管理體系的不完善,進而出現各種各樣的醫療檔案管理問題。

2.醫療檔案管理意識薄弱。

在醫院的發展過程中,醫療檔案的管理工作一直都占據著極其重要的位置。盡管醫療檔案管理工作有著極其重要的地位,但是很多醫院根本不重視此項工作,而將工作重心放置在醫療服務上,對醫療檔案的管理意識十分薄弱,致使醫療檔案管理工作的不科學、不合理,造成醫療檔案不能夠完好保存利用。

四、提高醫療檔案信息化管理的方法

首先,完善醫療檔案的管理制度。醫療檔案管理制度可以約束醫護人員不良的工作作風,還可以提供基本的醫療檔案管理模式,有利于醫療檔案管理工作的效率,保證醫療檔案信息的存儲安全。其次,要提高對于醫療檔案管理工作的重視程度,在很多醫院忽視醫療檔案的管理工作,雖然計算機技術應用到醫療檔案管理工作當中,極大簡化了醫療檔案的管理工作,但是不論是管理人員還是領導仍然要重視醫療檔案的管理工作。最后,要注重管理人員的素質,必須要有足夠的醫療方面的知識,才能勝任此項工作,并將此項工作做好。

五、結語

第5篇

在當今社會經濟高度發展時期,由于信息技術的廣泛應用,我國的現代財務信息化管理也得到了快速發展。但是,因為長久以前,我國僵化的經濟體制的限制,企業財務管理制度一直存在著很多問題。如:傳統的經濟體制、陳舊的管理理念、僵化的管理方案等,根本不能適應現代財務信息化發展的要求,所以,我們必須端正思想,提高認識,制定完備的財務管理制度,使財務管理的信息化得到盡快實現。

一、現代財務信息化現狀

1.對財務管理的信息化沒有很好的重視。當前許多企業管理者沒有一種為企業長遠規劃的意識,也不能夠整體上、全面的看待企業的發展,更不能從根本上提高對財務管理的正確認識,所以,在企業財務管理信息化的資金投入,企業財務有關工作人員的配備方面,都有很大的片面性。即使購買一些企業財務管理方面的有關信息軟件,但在真正實施過程中,只是對企業財務的賬目核算、匯總賬目等,而對企業資金的積累、資金的周轉、成本效益的減小等的分析以及企業未來的規劃等,沒有認真分析綜合能力。由于許多企業經濟基礎不厚,對企業沒有整體考慮,也沒用正確分析和估測企業以后發展方向,重復建設、盲目購買,使資源浪費嚴重。2.沒有完備的財務信息化管理制度。目前我國的企業財務信息化管理和國外企業有許多不同。一是管理體制的不同。外國的一些企業實施的事業部管理的方案。在資金預算方面能有效的保證資金使用,能夠靈活機智的對企業各部門所需資金進行調配。但是國內的企業大部分采取多級法人制,公司總部下面有很多分公司,使這些分公司的資產和財務存在著嚴重的風險,在企業的運行體制方面,使財務管理信息化的實施出現了很多阻礙。二是許多企業根本沒有認真分析研究如何開發和發揮財務管理信息化的作用,企業的各個部門自成系統,沒有相互協作的精神,只是注重自身的財務管理系統,以至于許多信息處理系統模式共存,有效的企業資源無法共享。第三,企業的決策者沒有對企業進行長遠規劃,企業管理者也沒有對很強的責任感,對財務管理信息化重視不夠,造成企業管理系統根本不能和財務管理信息化建設融為一體。3.財務信息化缺乏專業人才。當前,許多企業根本沒有實現財務信息化管理,只是應用在以前財務賬目核算、報賬等傳統方法上,由于許多財務工作人員沒有從根本上認識到財務管理信息化的重要性,只是用僵化的知識,墨守成規,根本不能適應現代財務管理信息化的要求,有些財務工作人員,不思進取,止步不前,有的對現代財務信息化管理存在著抵觸情緒。所以,企業財務工作人員很難出現一些高水平、專業性強的現代信息化工作者。由于財務工作要嚴謹仔細,這就要求財務工作人員要有較強的業務素質,靈活處理財務賬目數據的能力,還要有基本的計算機基礎知識和能力,只有這樣,才能很好的解決財務工作中的實際問題,真正實現財務管理的信息化。

二、加快企業財務信息化管理進程的對策

1.提高財務信息化認識。為了進一步加強現代企業財務信息化管理制度,企業的決策者應該不斷強化自己的組織和決策能力,同時,要不斷對企業管理者灌輸企業財務信息化管理的知識,提高他們的重視程度。管理者要走在時代的前列,對一些財務管理工作人員思想守舊的意識,要盡快教育并讓他們不斷學習信息化專業知識,提高他們的財務管理信息化水平。財務管理信息化,要求財務工作人員不要急于求成,一口吃個胖子,要從基礎信息知識抓起,由簡單到復雜,按部就班,認真執行,然后建立健全各種財務信息和財務信息管理制度,使企業的各個部門能夠實現資源共享、數據共用的局面。2.強化財務管理的信息化。當前,我國企業財務管理制度還沒有自成體系,很多地方還很不正規,也不能保證財務的安全和信息的保密性,因此,在進行現代財務管理信息化的過程中,應該根據我國企業財務管理的實際狀況,建立健全企業財務管理制度,使財務管理體系逐漸完善和發展。要高度重視現代財務管理信息化并非是讓計算機代替人工計算的簡單勞動,更不是使用軟件把原來的老的財務報表之類的照搬照抄到電腦或網絡之中,而是通過現代財務信息化的管理,實行企業各部門的有效溝通,并通過有關數據進行有效分析,為企業的決策者對企業發展和長遠目標的制定,提供有力的依據。還能夠使企業各部門人員,分工負責,責任到人,對企業實施有效的管理。3.培養財務信息化專業人才。為了加快現代財務管理信息化的盡快實現,企業管理人員要定期對企業財務工作人員進行現代財務管理信息化的培訓,逐漸提高他們的信息化專業素質。隨著我國經濟建設的飛速發展,企業對財務管理人員制定了更高的標準,為了更好提高企業財務工作人員的業務水平,必須建立高標準的企業財務信息化管理系統,并建立強有力的培訓制度,使新的財務信息化技術及時得到應用,并制定嚴格的獎懲制度,提高他們學習的積極性,加強其競爭了能力,使企業財務信息化工作得以順利進行。在企業中,大力對企業實行現代財務信息化管理,能夠很好的解決財務管理中的許多難題,使企業的競爭能力得到加強,為企業未來的發展奠定了堅實的基礎。

作者:張金霞單位:山東省沂水縣高橋鎮經管站

第6篇

[關鍵詞]醫院;財務管理;財會;信息化建設

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.038

[中圖分類號]R197.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)16-00-01

財務管理是各行各業在發展過程中均涉及的一個版塊。隨著經濟社會不斷發展,財務管理在科學化與信息資源共享化方面的需求也日益提高,這給財會管理信息化建設帶來新的契機與挑戰。為順應時展需求,醫院在財務管理過程中進行信息化建設尤為重要。科學的信息化財務管理,不僅能及時為決策者提供準確信息,也能實時反映醫院內部的各項經濟活動狀態及動態發展過程,提高醫院財務管理工作效率。

1 醫院財務管理的財會管理信息化建設現狀

1.1 缺乏明確的監理職責,信息管理制度不完善

在許多醫院的財務管理中,普遍存在著信息體系不完善的弊端,阻礙醫院財務管理的科學化與規范化。由于缺乏嚴格的財務管理制度,交叉管理現象難以避免,導致醫院部分經濟業務職責不明確,漏管現象時有發生,造成財務管理混亂。傳統財務管理模式的流程無法完全適用于信息化管理的流程,如未建立新的財務管理制度,一味沿用傳統財務管理制度,造成各項財務信息管理嚴重滯后,使財務管理效率大幅降低。

1.2 院方缺乏足夠重視,認識存在局限性

在管理過程中,大多醫院將重點放在業務發展上,忽視醫院財務信息化管理與發展;對預算、審核及做賬等認識不足,仍停留在傳統操作階段,不重視信息資源的利用與財務網絡化建設,導致財務信息化管理在審計、資金運作模式及數據歸檔等方面存在較大缺陷,制約財會管理信息化建設的發展。

1.3 管理人員缺乏相應的信息技術,專業素質有待提高

醫院部分財務管理人員,對信息化管理認識不足,且業務水平相對較低,僅注重做賬、核算等基本操作,不具備將信息化管理運用到日常財務管理中的意識與能力,缺乏相應的信息技術,無法滿足財會信息實時化需求,成為財務管理信息化建設中的一大短板。

2 加強醫院財務管理的財會管理信息化建設的相關策略

2.1 建立健全財會信息管理制度

財會信息管理制度作為財務管理的根基,對醫院財務工作的運行有重要支撐意義。目前,醫院普遍存在資金缺損、財務管理工作運行不暢等問題,問題原因主要是由于決策者對醫院內部控制制度認識不到位、醫院財務管理體系不健全等。醫院要想從根本上保證財務管理工作順利運行,必須要建立健全財會信息管理制度。在制訂財務管理信息化制度的過程中,應充分考慮當前財會管理信息化建設的實際需求,建立起包含醫院各項經營業務的核算體系,以便于決策者實時了解醫院各項資金的流動方向與運作情況。同時,也要加強各部門的經濟核算能力和管理能力,從而有效推動財務管理順利發展。

2.2 提高財務管理認識,加大資金投入力度

醫院決策層對財務管理的認識程度對信息化建設有重要推動作用。因此,院方要重視財會信息化管理的應用價值,將加強信息化建設落實到實際行動中。此外,醫院要加大資金投入,堅持與時俱進,科學管理,在簡化財務管理工作流程的同時穩步提升工作效率。醫院在推動財務信息化管理的過程中,首先,應突出整體建設的重點,并圍繞重點統籌規劃。其次,應以提高工作效率與服務質量為管理工作運行的根本目的,通過人才、資金及設備的各項投入,實現財會管理信息化建設,將信息化建設工作落實到位。

2.3 培養專業的復合型人才,提高財會信息化管理技術

醫院財務管理信息化建設的水平在一定程度上取決于醫院財務人員的綜合素質。財務人員專業知識匱乏,會嚴重阻礙財務管理信息化建設的進程。因此,為保障醫院財務信息化建設的有效運行,應加強對相關財務人員進行綜合培訓,提高財務人員綜合素質,把財務人員打造成復合型專業人才。

3 結 語

在醫院財務管理中實行財會管理信息化建設是提高醫院財務管理效率的重要途徑,在實行過程中,醫院應不斷加強自身對各項經濟業務的綜合管理,同時保持與時俱進的觀念與認識,將信息化建設作為當前的重要任務落實到實際財務管理工作中,由決策層至執行層各個方面進行綜合建設與管理,從思想觀念到實踐行動均進行根本變革,通過財會管理的信息化建設,推動醫院整體發展。

主要參考文獻

[1]李訓棟.新醫改下的醫院信息化建設[J].中國醫療設備,2011(12).

[2]李晶晶.醫院財務管理信息化的問題及對策探討[J].當代經濟,2012(14).

第7篇

【關鍵詞】行政事業單位;財務管理;信息化

引言

隨著我國公共財政體制的逐步建立和財政體制改革的推進,我國行政事業單位的職能轉化將得到進一步深化。同時隨著現代計算機技術和信息網絡技術的不斷發展,電子政務的應用得到了廣泛的開展。借助信息技術的平臺,我國行政事業單位可以更好的履行職能,充分實現資源利用和資源節約,其中重中之重就是財務管理的信息化建設。就當前我國行政事業單位財務管理信息化建設的形勢而言,總體來說還處在起步期,進度過于緩慢,覆蓋面積不夠廣。與實現現代化管理手段的企業單位相比,扮演社會管理者角色的行政事業單位面臨著同樣的困境,財務管理的信息容量今非昔比,在信息大幅膨脹的情況下,管理者們都面臨著同一個問題:如何從復雜紛繁的信息源中抽取需要的有效的信息?

一、財務管理信息化的特征

1.財務信息的實時性

傳統的財務信息,例如行政事業單位的下級單位上報部門年度決算報表,不是在業務發生后立刻可以獲得,而是需要經過一個較長的會計周期后才能得到。但是在財務信息建設中,所有的財務信息將被整合在一個系統之中,同時還與外部系統,例如:國庫集中支付系統、政府采購管理系統、非稅收收繳管理系統、網上銀行系統等進行實時連接。這樣不僅可以直接和行政事業單位內部業務系統,例如:審計部門和財政部門,以及銀行等外部系統通過安全交換平臺進行信息的交換,豐富了信息內容,擴展了信息渠道;還可以立刻將行政事業單位活動的每一項業務都反映出來,并且同時被加工成為最新的財務信息,將財務信息實時進行動態更新。在財務信息化系統中,財務信息和活動進行同步,極大提高了預算控制、統計數據、監管預警等財務管理方法的實時性。

2.數據資源的共享性

在財務信息化管理中數據資源共享是一個重要的特征。行政事業單位的財務信息化管理系統的核心硬軟件以及數據的交換、保存和備份都是由上級部門進行維護,下級單位可以不用受到地域的限制,只依靠單位內部客戶端就可以共享其軟件和硬件,以及其他相關資源,從而改變了以往必須使用互不兼容的網絡進行各種不同的業務的弊端,這樣不僅提高了各種資源的使用效率,同時還減少了辦公成本,使得財務人員在完成不同財務工作時進行跨平臺操作。

3.工作流程的可視性

財務信息管理平臺業務具有高度集中、規范和統一的特點,使得不同部門之間進行協同工作時更加暢通,同時驅動和協調了行政事業單位整體業務的開展,從而滿足財務管理的動態需求。其中在網上進行的財務審批和電子簽章認證工作,使得各種財務單據和財務報告將掃描進入財務信息系統,單位領導只需登錄相應的綜合辦公運用平臺,便可對財務代辦事項進行查閱和處理。

二、行政事業單位財務信息化管理存在的問題

(一)行政事業單位實施財務信息化管理存在的內部問題

1.信息化需求不明確

我國大多數行政事業單位對信息化需求不明確,對實施信息化建設需要解決哪些傳統方式難以解決的問題,需要具備哪些功能不清楚、不明確。由于財務管理人員長期采用手工操作形成的工作方式和習慣已經根深蒂固,實施信息化管理后方式發生了極大的改變,在思維和行為上需要一定的時間去適應和轉。尤其對于哪些之前從來沒有計算機操作經驗的管理人員來說,更是不明確財務實施信息化管理需要遵循什么樣的建設思路,建設的宏觀構架是什么,需要注意哪些問題,也就不可能提出可操作、有價值的需求。

2.信息化制度不健全

從整體來說,行政事業單位實施信息化建設在制度上缺乏系統性,沒有建立科學、合理、高效的管理制度體系。在內部制度及管理上,由于行政事業單位的財務信息化工作的具體情況各不相同,因此也參差不齊。

3.信息化技術手段相對落后

由于大量計算機通信技術的應用,現代行政管理領域已經革命性的改變了管理思想和方式。但是因為缺乏足夠的重視,在行政事業單位,財務管理信息化應用程度嚴重參差不齊。

4.信息化從業人員素質不高

從事行政事業單位財務信息化建設的管理人員需要在了解計算機軟件和硬件知識的基礎上,還需要具備會計學、統計學、管理學等多方面的知識。但是對于多數行政事業單位來說,很缺乏這方面的人才,尤其是既掌握信息化技能,又熟悉財務業務的復合型專業人才更是少之又少。

(二)行政事業單位實施財務信息化管理存在的外部問題

1.缺少統一的規劃指導

總體來說,行政事業單位財務信息化管理缺少來自上級主管部門系統性的指導和規范,從而致使信息化建設在很大程度上表現為一定的個別性和自發性。

2.上級主管部門缺少技術監控手段

對基層單位的財務進行決策和管理時,行政事業單位的上級主管部門應當基于有效、充分信息的前提下,并且取得這些信息應當來自一個有效的制度設計和技術平臺。但是由于缺少一個可控的、系統的信息來源平臺,行政事業單位在實施信息化建設過程中,上級主管部門無法對來自基層單位的財務信息以及質量進行有效的判斷,尤其是在基層單位對財務信息進行有意識的設計時更是如此。

3.信息化管理制度不健全

行政事業單位同一般企業相比,似乎“條條框框”更多,但是在管理細節方面,恰恰相反,行政事業單位沒有一般企業管理的規范、高校和規范。這樣的問題在財務信息化管理方面同樣存在。

4.信息化人才隊伍建設不力

對于人才隊伍建設的認識程度在行政事業單位存在相當大差異,尤其對于財務信息化人才隊伍的建設重視程度普遍比高。財務實施信息化建設是新形勢發展的需要,是在思想和手段上進行重要的變革,因此需要高水平的信息化人才來支撐,但是多數行政事業單位都沒有對其引起重視,從而致使財務信息化管理的效率差、水平低。

三、提高我國行政事業單位財務信息化管理水平的對策

(一)解決行政事業單位財務信息化建設中內部問題的對策

1.科學分析明確信息化需求

從本質上說,行政事業單位實施財務信息化建設是依據財務管理的現代要求,是基于科學管理的思想,對內部管理關系進行充分理順,對行政事業單位的財務業務進行流程再造,從而使之更加高效和科學。因此,需要行政事業單位按照財務信息化管理的要求,從實際出發,對財務業務流程進行細致、科學的分析,必要時對其進行適當調整,并且總結出過去依靠人工手段很難解決的問題,依托信息技術的優勢對其進行優化,從而形成財務信息化管理的需求。

2.建立健全信息化制度

行政事業單位建立健全信息化制度就是要將與信息化向適應的各項管理制度進行建立健全。由于財務管理的環境隨時可能發生變化的,因此要時刻做好調整和修訂相關管理制度的準備。如果將財務信息化管理分為軟件建設和硬件建設兩個部分,那么管理制度建設屬于軟件建設的部分。只有在制度完善的基礎上,才能保證財務信息化建設的順利進行。

3.改進信息化技術手段

先進的財務信息處理平臺可以提供準確、有效的財務信息。如果沒有先進的技術手段做支撐,在信息量非常巨大的情況下,不可能實現獲取準確、有效的財務信息。因此,行政事業單位應當根據統一的技術標準,按照自身的實際情況,建立起符合單位的財務信息管理平臺,并對其進行及時的更新。

4.加強信息化人才隊伍建設

無論解決任何問題,最關鍵的因素就是人,行政事業單位實施財務信息化管理也不例外,歸根結底就是要依賴這一領域人才隊伍素質的高低和主觀能動性發揮的好壞。因此,對財務信息化管理人才必須進行激勵和培養,打造一支業務嫻熟、綜合素質過硬的隊伍,從而促進行政事業單位財務信息化建設的發展。

(二)解決行政事業單位財務信息化建設中外部問題的對策

1.完善信息化建設規劃和規范體系

行政事業單位財務信息化管理涉及的情況非常復雜,關系到不同類型和級別的行政事業單位,是一個系統的工程。因此,在建設過程中需要從全局考慮,小到一個具體的行政事業單位的不同需要,大到一個國家的考慮,進行系統的、有計劃的規劃,這樣才能從根本上解決財務信息的采集問題,以及自上而下的信息共享的問題。

2.信息系統設計為監控服務

在行政事業財務管理信息系統建設的過程中,不僅需要解決財務信息的統計和收集問題,更需要對單位的經濟活動的合法性和合理性進行管理、監督。因此在規劃和設計財務管理信息系統過程中,需要充分考慮一些關鍵業務信息的實時采集,以及將事后監督轉變為事中監督。

3.建立健全系統管理制度

任何一套信息系統的順利運行都需要科學、合理的管理制度來做保障,尤其是一些通過技術手段很難克服的問題,需要通過制度來進行解決。并且,在管理制度的設計中,上級主管部門需要從全局出發,建立健全系統管理制度,從而可以保證信息系統采集數據的有效性。

4.提高財務管理從業人員的素質

為了保證財務管理信息系統可以發揮最大效率、使其得到充分的利用,行政事業單位財務的上級主管部門需要滴財務人員的上崗條件、基本素質、后續培訓教育等方面提出具體的且明確的要求,同時為了保證財務管理人員素質的不斷提高,需要采取切實的措施同信息系統的發展相適應。

結束語

我國行政機構改革將電子政務作為一個重要的目標,是為了可以更好的提高行政效率和履行職能,其全面實施必須借助信息技術的平臺。財務管理信息化建設作為其中一個重要的組成部分,需要科學分析明確信息化需求、建立健全信息化制度、改進信息化技術手段、加強信息化人才隊伍建設、完善信息化建設規劃和規范體系、信息系統設計為監控服務、建立健全系統管理制度、提高財務管理從業人員的素質。這樣才有利于行政事業單位形成動態管理,以及管理業務的網絡化、流程化和規范化。

參考文獻:

[1]李琪.事業單位財務管理的信息化建設研究[J].中國商界,2010(09).

[2]馮德福.行政事業單位人事工資管理信息系統的設計與實現[D].電子科技大學,2010.

第8篇

(1)建立專門的固定資產管理部門,配備固定的管理人員餐飲部門就必須建立專門的固定資產管理部門,由專職的固定資產管理員對各校區、各部門、各餐廳所使用的固定資產進行分類、編號、登記,充分利用計算機信息化技術對固定資產進行科學合理的分類、配置并建立固定資產卡片,達到通過網絡化信息平臺及時查詢固定資產的使用情況,對各種資源進行整合,實現高校餐飲業固定資產管理使用的統籌應用,形成多個校區、不同部門、不同餐廳統一協調的目的。

(2)對固定資產的投入計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、盤存、轉讓、報廢及殘值處理等環節制定相應的管理制度,使其投入的固定資產在管理工作中做到有章可循。第一,制訂合理的固定資產投入使用計劃,不斷完善固定資產購建的決策程序。餐飲部門領導應組織采購部門和使用部門,結合現有資產使用和存量情況,通過市場考察及調研做出可行性調研論證,使其購入的固定資產不閑置、不浪費,達到最大的使用效率。第二,建立固定資產驗收制度,所有購進的固定資產都要經過部門負責人、使用部門、使用人的驗收,驗收合格后,填制固定資產入庫單并由相關領導簽字后方可報銷記賬,并同時根據使用部門建立相應的固定資產卡片,從管理制度上做到每一個固定資產入庫單對應一個相應的固定資產卡片。第三,建立固定資產清查、盤點制度,做到賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應當查明原因,寫出書面報告。經部門負責人批準后,盤盈的固定資產計入當期的營業外收入,盤虧、毀損的固定資產計入當期營業外支出。第四,建立固定資產的維修及保養制度,對固定資產進行定期檢查、維修和保養,以提高固定資產的使用效率。第五,制定固定資產報廢及殘值處理等環節相應的管理制度,明確固定資產的報廢條件、固定資產的處置標準和范圍、固定資產的處置程序和審批權限。

2固定資產的信息化管理

2.1建立固定資產信息化管理平臺

通過信息化網絡平臺的構建及使用,建立全校以及餐飲部門固定資產管理信息網絡系統,對各校區、各餐廳、各經營小組的固定資產,從購置、驗收、使用、調配到報廢整個使用周期以及折舊實行實時控制和動態控制,全面掌握固定資產的詳細情況,達到高效管理固定資產的目的。

2.2實現信息化管理固定資產的優點

(1)實現信息化管理固定資產后,嚴格控制了流程的操作,規范了固定資產明細信息的錄入,做到了名稱統一、分類科學準確、信息詳細,例如:C餐廳保潔部門通過采供部購入洗地機3臺,單價為15000元,合計金額為45000元。從購貨發票到固定資產卡片詳細錄入了產品名稱、規格、型號、性能、供應商、價格、領用部門、餐廳、使用人等資產基本信息,使每件固定資產都有了自己的身份證明,提高了資產數據的準確性和完整性。

(2)固定資產變動及時、快捷。在一校多區的教學模式下,改善了校區之間的相互調撥使用,例如:從A校區A餐廳調不銹鋼貨架到B校區B餐廳,固定資產調撥單分別由各餐廳負責人、經理及餐廳資產管理員、保管員簽字認可后,通過固定資產管理部門管理員填制的兩校區調撥單錄入固定資產管理系統,有效地做到了固定資產的實時調配,動態地反映了固定資產的來源與去向,大大地提高了固定資產的使用效率,并發揮了固定資產的最大效益。

(3)實現信息化管理固定資產后,可通過信息化管理系統,按照自身所需自由快捷地查詢相關固定資產信息。例如:通過固定資產管理平臺查詢按鈕,可以很快捷地查詢到A餐廳所有的固定資產:生產經營用固定資產有壓面機2臺,面食組和花樣組各使用1臺,已使用1年3個月;冰柜5臺,炒菜組、餅子組各使用2臺,面食組1臺,炒菜組、面食組已提固定資產折舊5個月,餅子組已提固定資產折舊13個月等詳細信息。

(4)實現信息化管理固定資產后,可以通過管理化、信息化網絡平臺建立每一個固定資產的詳細數據,如每一件固定資產的具體存放地點、使用部門以及使用人,從而增強了固定資產使用人的責任感和使用部門負責人的責任感,確保了固定資產的安全使用,防止了資產的流失。例如:B校區A餐廳生產經營用固定資產有不銹鋼雙炒一溫灶1臺、不銹鋼貨架43個、不銹鋼灶臺12個、和面機2個、削面機3個,通過固定資產管理系統查詢按鈕,方便快捷地查詢到以上固定資產部門負責人為餐廳經理張某,使用部門為餐廳精美小炒組、花樣面食組和大炒組,存放地點為A餐廳精美小炒組、花樣面食組和大炒組,使用人分別為精美小炒組劉某、花樣面食組王某和大炒組馬某。

2.3實現信息化管理固定資產的效果

信息化管理規范了固定資產卡片等基礎資料,使得固定資產數據查詢快捷方便;信息化管理保證了固定資產計提折舊的準確性,對于超過折舊年限的固定資產系統會自動排除過濾,不再參與折舊計算;信息化管理節約了大量的人力和時間,使得管理人員將更多的精力專注于固定資產管理的其他重要方面,不斷完善信息化系統,進一步理順管理體制,創建更適應現代化要求的固定資產管理模式。

3信息化管理固定資產的進一步思考

實現信息化管理固定資產,可有效做到固定資產實時調配,動態跟蹤固定資產的來源與去向,提高固定資產的利用率,發揮固定資產的最大效益,能最大限度地杜絕管理上的漏洞,避免固定資產的流失。固定資產信息化管理軟件僅僅是一個管理手段,更重要的還是管理體制,只有管理手段和管理體制雙方面同時進行才能將固定資產管理好,才能體現固定資產的價值。信息化已經滲透到管理的方方面面,信息化帶來的管理效率與工作質量是無可爭議的,只要我們能充分利用好信息化軟件,將固定資產管理制度融合于信息化流程中,就一定能取得事半功倍的效果。

4結語

第9篇

在我國經濟發展的過程中醫療事業也取得了巨大的發展,醫院的發展離不開現代醫學理念的指導。當前病案室的信息化管理工作是我國醫院建設的重要部分,是病案管理的重要保障。然而從目前我國醫院的病案室管理實際來看,還存在著管理失范、病案室信息化程度不高等問題,影響了病案管理工作,不利于醫院的穩定發展。因此醫院的規模越大,越需要做好病案管理工作,提高病案室的信息化管理水平。

1、做好病案室信息化管理工作的必要性

首先,醫院對病案室進行信息化管理是信息時代辦公的要求。隨著我國信息化程度的不斷提高,醫院辦公普遍采用了計算機網絡進行日常工作。很多病案不僅需要用紙質錄入,還需要計算機進行電子病案信息的錄入和儲存工作。0而且隨著時代的發展,電子病案會越來越普及和重要。而且隨著醫療設施的科技性提升,許多電子儀器的數據資料都需要通過計算機來分析和處理。電子病案具有搜索方便、存檔快和不易丟失的優勢,有助于提高醫院管理工作的效率。其次,加強病案室的信息化水平有助于數據的分析處理,提高醫院工作的科學性。當前我國各大醫院基本都配備有專門的信息管理軟件,能夠將醫院各個科室的數據搜集起來,根據醫院的實際需要進行綜合分析對比。例如,病案室可以將患者以往的病歷進行縱向和橫向的對比來判斷患者目前的健康狀況。這些分析得出的資料具有較高的準確性,并且能通過表格的方式準確呈現出來,這樣有助于醫生對患者的病情有更準確的了解。

2、目前病案室管理的缺陷分析

2.1 病案室的管理制度不完善。這是當前病案室管理工作面臨的首要問題。主要體現在由于缺乏完善嚴謹的管理制度,很多病案沒有得到良好的保管。有些病案借閱以后沒有及時歸還,而且隨便復印的現象很多,容易造成患者個人信息的泄露。醫生在調用病案的過程中也沒有進行必要的申請環節,不經醫務科批準就查看或者復印患者的病案。

2.2 病案室的信息化管理水平低卜。從當前部分醫院的病案管理實際來看,病案室的信息化程度不高,很多病案都是紙質版本并且沒有進行電子數據的錄入。很多紙質病案在利用后沒有進行有效的,合理的整理與擺放,甚至有些直接堆放在一處,沒有進行有效的編號。特別是醫院新系統上線之后,很多化療的病人跨年度治療只用一個病案號,造成一個病案號住院幾}-次的現象,這就帶來了病案架無法擺放和病案查找困難。有些病案即使進行了整理,但是仍然跟不上信息化的管理要求。另外部分醫院即使配備了計算機,安裝了相關的病案管理軟件,但是沒有得到有效的利用,沒有發揮應有的作用。

2.3 病案室條件差,不具備信息化管理的條件。部分醫院沒有重視病案管理要求,沒有配備專門的病案室,大部分病案室都是利用原有的庫房或者閑置房問充當的,普遍環境較差,陰暗潮濕,不利于紙質病案的保存,也無法配備現代化的信息設備,不適于病案管理工作,不利于病案室的信息化管理工作。

3、提高病案室信息化管理水平的措施

第一,醫院要完善病案管理制度,提高病案的信息化水平。進行病案管理工作最主要的是制度健全和方法科學,在此基礎上實現信息化的管理。醫院要指派專門的管理人員對病案進行監督管理,實行抽查制,遇到問題及時上報并處理。加強對病案的審查力度,嚴格病案借閱與參考制度,醫院內部人員借閱時要進行嚴格的登記,保護患者的病歷資料不外泄。田同時,醫院要對病案室進行定期的清理和檢查,對已有信息設備要實行有效的檢修制度,保護計算機的正常運作與電子病案的安全性。

第二,醫院要加大對病案室建設的投入,為病案管理工作提供良好的環境。醫院的病案資料是重要的信息數據,對于患者和醫院來說都是具有重要意義的。要做好病案室的信息化管理工作,必須要搞好病案室的建設,為病案管理工作提供一個適宜的環境,專門負責整理和保管病案的工作。具體來說,醫院要對本院可利用的空問進行合理的安排,為病案室提供一個通風、干燥和明亮的場所,確保紙質病案資料能夠長久保存,同時能夠滿足現代化信息設備工作的需要。另外,病案室一般需要較大的空問以放置各種用具如工作臺和復印機等,此時醫院要對病案室的空問進行合理規劃,提高病案室的信息化電子化水平。

第三,醫院要引進現代化的病案管理設備,提高病案室管理人員的管理水平和素質。病案室的信息化管理離不開應有的計算機設備和相應的病案管理軟件。醫院要充分重視病案管理工作,加大對病案室的資金和人力投入。a,首先要投入相應的資金引入電子設備,同時做好病案室環境優化工作,為電子設備的正常運轉創造良好環境。其次要對相應的管理人員進行培訓,提高其利用計算機管理電子病案的能力,具備良好的病案整理和分析素質,能夠適應醫院發展的要求。

第10篇

1進行建筑工程施工項目節能減排信息化管理研究的意義

進行建筑工程施工項目節能減排信息化管理的探究,首先可以有效地分析建筑項目施工過程中的一些注意事項,為今后的建筑施工提供更加科學的指導,減少建筑項目施工問題的出現;其次,在建筑項目施工與節能探究的過程中,還可以進一步分析目前的信息化管理技術,并將其科學地應用到建筑項目施工管理中,從而推進建筑施工的節能化發展;最后,通過進一步研究,可以對建筑項目施工與節能管理的發展提出更加科學的建議,推動建筑施工信息化管理技術的創新性發展,促進建筑行業進一步革新。

2信息化管理在建筑工程施工項目節能減排過程中的應用分析

當前,業內對建筑工程施工信息化管理進行了更為詳細的分析,其具體包括建筑施工前期準備,包含圖紙設計修訂、施工流程計劃擬定以及施工機械設備的調度等;建筑施工過程中的技術監控,包含混凝土澆筑、鋼筋構架等;施工結束后的工程驗收技術等。現在業內普遍認可的建筑工程施工技術管理主要是對建筑工程施工的全過程監控。接下來就對信息化管理在工程項目施工過程中的應用展開具體分析。

2.1信息化管理在工程項目初期的應用

在建筑施工項目開展的初期,必然要對施工項目展開詳細的施工設計以及具體的施工數據分析,這些都需要進行嚴密的分析計算。而如果在這個過程中采用全新的信息化管理技術,便可以更好地提高管理效率以及分析的準確性,同時也減少了紙質辦公,在最大程度上減少了資源的浪費,達到了節約資源的目的。例如,建筑施工人員可以通過信息化的設備實現資源共享,提高建筑信息的分享效率,幫助人們更快地掌握到必要的建筑細節。這就說明,在建筑項目施工初期,采用信息化的管理和分析方式,可以節約資源,減少浪費,符合了節能減排的基本理念,有助于促進建筑行業的全新發展。

2.2信息化管理在工程項目中期的應用

建筑項目施工的中期,也就是在施工過程中同樣需要信息化的管理技術提高建筑施工的基本效率,減少建筑資源的浪費。例如,信息化管理系統可以針對建筑工程的施工現場進行有效的檢測和監管,這可以進一步提高施工人員的工作效率,促進現場施工的有序進行,從而避免不必要的資源浪費。除此之外,信息化管理系統還可以通過遠程操控的方式,對一些突發事件進行有效的處理和安排,保證人力和物力都得到最恰當的安排和使用,從而更加科學地促進工程施工的高效開展。

2.3信息化管理在工程項目后期的應用

在工程項目施工的后期階段,信息化管理技術不僅有助于工程質量的驗收,還促進了建筑施工節能減排的發展。在工程的驗收階段,要對建筑施工的整體情況進行分析和評價,這既包括對建筑質量的科學檢測,也需要對建筑施工的資源消耗等進行分析和測評,這樣一來,便需要信息化管理技術進行專業的分析和檢測,并對建筑施工做出一個科學、合理的評價,保證建筑項目的合理運行。例如,在最后的驗收階段需要對建筑施工的各個指標進行分析,如果采用人工測量就會造成人力的浪費,但是如果采用信息化技術就可以高效率地進行施工驗收,提高建筑施工節能的效果。

3促進建筑工程施工項目信息化管理的基本策略

3.1建立和完善信息監控測量系統

為了更好地促進建筑工程施工項目信息化管理的高效發展,必須要進一步建立和完善監控測量系統。施工管理者要在國家相關規定和建筑行業規范的基礎上,基于實際的施工技術水平以及不同工程的具體施工要求,構建健全的施工技術信息化管理制度,對施工過程進行全面的監管,同時建立相應的獎勵和追責機制,提高相關管理人員以及施工人員的責任感和工作積極性,確保施工效率。通過建立完善的信息監控系統,加強對施工現場的管理,提高工作效率,促進節能減排目標的實現。

3.2建立完善的信息化管理制度

完善的信息化管理制度體系是管理措施實施的基礎,為了解決當前施工管理中存在的問題,必須要對施工單位原本的管理制度進行改進和創新。建筑管理人員以及工程質量控制人員需要轉變觀念,明確施工信息化管理對工程施工的指導意義,樹立施工信息化管理的理念,并將其落實到實際的施工管理工作中。建筑施工作業畢竟是一項需要按照一定步驟進行的工作,因此一個良好的信息化管理制度,可以幫助施工現場更好地進行施工工作。要建立完善的信息化管理制度,一方面,要衡量現場施工的具體情況,結合各方面因素,制訂細致的施工信息化管理計劃,從施工人員的工作內容到機械設備的具體使用以及建筑用材的使用等方面,都應當在計劃中有所體現。另一方面,在實際現場施工中要做到因時而變,按照施工現場的實際情況對計劃進行更改,一切從實際出發,這樣就可以最大程度地實現節能減排的目的,促進環保建筑的建設與發展。

3.3培養專業的信息化管理人才

我國的建筑行業目前還處于勞動密集型的階段,人力資源是我國建筑行業發展的主要優勢,但是這項優勢也會隨著我國人力資源成本的不斷提高而逐漸降低。因此,過去通過廉價勞動力實現發展的模式已經不再適用,對現代建筑企業來說,為了有效降低施工成本,更加直接有效的方法是提高施工人員的專業能力素養,培養專業的信息化管理人才。施工技術管理人員是施工技術中關鍵的部分,為了保障施工過程中每一階段都能按照計劃完成,就必須使用優秀的施工管理人員,優秀的施工管理人員可以提高施工效率,保障施工質量,提高節能減排的效率。對建筑施工來說,一方面要在招聘時嚴格把關,提高招聘標準,聘請專業的管理人員;另一方面要加強員工專業管理技能的培訓,不斷提高施工管理人員的整體素質。

3.4加強工程項目信息化管理系統的維護和升級

由于工程項目現場施工環境不同,施工管理人員需要根據實際情況對工程項目信息化管理系統進行相關的數據輸入,并進行科學的管理和分析,保證信息管理系統可以適應不同的施工現場。如果遇到工程項目信息化管理系統出現問題時,必須要對工程項目信息化管理系統進行維護,避免因為缺乏維護而造成信息化管理系統的癱瘓和故障,保障施工過程的安全性;除此之外,信息化管理人員還要定期對工程項目信息化管理系統進行有效升級,不斷更新系統的設置程序,提高系統的使用效率,為施工現場的節能減排工作提供更加精確的數據分析。

4結語

對建筑工程施工項目信息化管理的研究發現,信息化管理對建筑施工的施工質量以及節能減排目標的實現都具有十分重要的作用,因此,筆者希望通過本文的研究和分析,可以為工程項目的實際施工以及節能減排目標的實現提供一定的指導。

作者:王智勇 單位:廣東省質量安全檢測和鑒定協會

參考文獻:

[1]張騫.建筑工程施工項目的信息化管理探討[J].科技風,2014(3).

[2]慕旗.從節能減排看建筑工程施工項目的信息化管理[J].能源與節能,2011(9).

[3]徐建國.淺談建筑工程施工項目的信息化管理建設[J].信息技術與信息化,2014(1).

[4]張濤.淺談建筑工程施工項目的信息化建設[J].低碳世界,2016(13).

[5]賈正芒.從節能減排看建筑工程施工項目的信息化管理[J].工程技術研究,2016(8).

第11篇

1 當前我國水利工程管理信息化應用的現狀分析

1.1 水利工程規模大,管理難度提高

近年來水利工程獲得了快速的發展,規模迅速擴大。水利工程規模的擴大有利于提高企業的經濟效益,但是卻增加了企業的管理難度[1]。

1.2 缺乏專業素質人員

我國水利工程管理的工作人員大多數為經驗較為豐富的老員工,這些員工在業務技能方面具有較高的素質,但是在專業領域上卻還有提升的空間[2]。此外,這些工作人員的信息操作能力明顯存在諸多不足,是促進我國水利工程管理信息化建設的重大阻礙。當然,這與許多水利企業對本企業工作人員專業素質的不重視是相關的,企業缺乏規范的人才培養計劃會影響工作人員的專業素質,工資水平較低難以吸引專業的優秀人才。

1.3 企業資金和技術投入不足

水利工程建設規模較大,工期較長,要加強對水利工程的信息化管理需要企業加強對其的資金和技術投入[3]。

2 新時期水利工程管理信息化發展對策

2.1 提高工作人員的專業素質

對于水利工程和水利工程信息化管理來說,提高工作人員的專業素質均顯得至關重要。企業要加強對工作人員專業素質的重視。工作人員的專業素質是提高水利工程工作質量和效率的保障,企業加強度工作人員專業素質的重視有利于促進企業的長遠發展;加強對人員的培訓。企業在招聘人員的過程中必須要以人員的專業素質為唯一標準,而對于的工作人員,企業則需要加強對工作人員的培訓,切實提高工作人員的水利專業知識掌握程度、提高員工的信息操作能力;加強人力資源管理。工作人員工作效率和質量的提高需要企業通過加強人力資源管理的形式來完成,提高工資標準,采用激勵機制可以有效達到這一目標。

2.2 建立完善的管理制度

完善制定管理制度需要企業從3方面著手:建立健全的信息勘探體系,加強對影響水利工程施工效果的水文、氣候等因素的實時監控和預測。氣候等的變化對水利工程的施工成果有較大的影響,因此企業需要在雨季加強風險防范,做好相關防洪防澇措施;建立信息化管理責任制[4]。對于水利工程信息化管理,企業必須要加強對其重視,建立完善的管理責任制,明確工作人員的工作任務和責任,使工作人員和部門能夠各司其職,做好信息化管理工作;完善信息化管理網絡建設。建立完善的水利信息網,及時獲取水利相關信息有利于促進企業更好的發展。

2.3 加大資金和技術投入

水利工程的信息化管理需要企業加大資金和技術的投入。資金投入是穩定水利工程項目施工的主要保證,但是加大資金投入也需要企業嚴格控制成本,保證成本和效益的平衡。技術投入對于加強信息化管理的系統建設,提高工作效率和企業的經濟效益有著重要意義。

第12篇

關鍵詞 機械設備;信息化管理;市場經濟

中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2014)111-0237-02

社會科學技術與現代工藝的迅猛發展,具有較高技術含量的科技產品層出不窮,機械設備開始復雜化、多樣化、應用范圍廣泛化,企業生存和發展依賴于機械設備的正常投入使用與管理。機械設備技術性能的好壞程度直接影響到企業生產的產品質量,對于企業的生產效益有著重要的影響。我國自從黨的十七大以來,首次將信息化建設與工業化、城鎮化、市場化、國際化融為一體,信息化的全球化發展改變了社會各個領域,使用機械設備的企業也不例外。因此如果利用信息化技術進行設備的管理在企業的發展過程中有著重要的地位。

1 機械設備管理中存在的問題

許多企業在使用機械設備的過程中,存在了許多的問題,主要表現如下:

首先是企業內部機械管理分工不明確,多重管理現象較多。比如說我國的石油企業,一直以來對于機械設備的管理是按照傳統的直線職能制來管理機械設備的,這種管理體制有著明確的分工與工作職責范圍。很多機械設備管理人員受到企業內部財務資產部門、直管部門等多部門的管理與約束,導致很多機械設備的管理制度無法順利實施執行,部門之間出現了摩擦,直接影響了機械設備的管理缺位,難以滿足現代石油企業生產系統的要求。

其次,我國許多企業的機械設備管理流程落后。比如說石油企業內部對于機械設備管理分工不明,企業內部機械設備涉及到的采購、使用管理、檢測維修、閑置調劑、報廢等一系列的工作都由不同的部門進行管理,權責劃分不明確,使得很多機械設備采購重復、管理不善,造成了資源的浪費,給企業帶來了經濟損失和內部矛盾。

再次,機械設備管理人員的思想觀念與專業素質亟待提高。管理人員依舊遵守著傳統的思想觀念,認為設備的管理以維修為主,不關注機械設備的日常檢測和保養。這就導致企業在生產過程中,設備的故障率提高,制約了企業的生產過程。很多企業為了降低人力資本并沒有設置對機械設備進行管理的專業人員崗位,因此很多機械設備無人管理,或者管理人員的素質不高,難以很好地管理機械設備。

2 機械設備信息化管理的必要性

眾所周知,信息化是繼工業化后社會經濟發展的又一大新的發展歷程。信息化是現代信息技術與社會經濟環境相互作用、相互影響的結果。信息化不僅是現代社會發展的潮流與必然趨勢,同時也是衡量一個國家綜合國力的基本標志之一。信息化促使人類聯系的日益緊密,貫穿于人類社會的生產與學習中,促進了社會生產力的飛速發展,信息化用于機械設備也是情理之中的事情。

2.1 信息化管理是企業機械設備管理的技術手段

信息化管理通過對企業的機械設備進行科學化、信息化的統一管理,能夠提高企業的整體管理水平。對于機械設備進行信息化管理是指以機械設備為管理對象,運用計算機等網絡技術和先進的管理理念,對于機械設備的購置、使用、維修等狀態數進行合理的監控,進行科學的統計分析,從而提高機械管理的工作效率,全面提升機械設備的綜合管理水平。

2.2 信息化管理是企業機械設備規范管理的保證

規范化管理在機械設備中越來越被各企業重視。比如說,在機械設備的操作、保養、維修中,要將機械設備的使用情況進行準確詳細的記錄。由于機械設備管理資料的復雜性、完整性,機械設備管理人員的變動性,使得機械設備的管理資料的完整保存難以形成完整的系統。因此,我們可以借助信息化的機械設備管理系統,將企業內部的所有機械設備分別建立一個獨立的數據庫,存儲該臺機械設備的使用信息,將機械設備從購置、使用、維修、報廢等設備的全過程資料完整的、規范的保存起來。

2.3 信息化管理能夠為企業發揮機械設備的經濟效益

隨著科技水平的不斷提高,計算機等網絡技術為提高機械設備的管理工作提供技術支持,保證了機械設備管理的質量與效益。企業內部管理部門與人員可以利用機械設備信息化管理系統,對下級的管理部門進行全面的監管。管理人員可以隨時監控企業內部機械設備的使用狀況,能夠充分發揮機械設備的使用率,及時對機械設備進行維修保養,為企業節省生產成本,保證企業機械設備的正常投入使用,為企業實現生產效益最大化。

3 機械設備信息化管理的舉措

3.1 建立健全與企業的制度相適應的設備管理制度

企業內部需要制定機械設備管理方法,并保證管理辦法的實施。這就需要企業內部其他各項規章制度的輔助與支撐,也需要企業內部管理激勵機制、約束機制的引導。必須要通過加強機械設備機制的管理制度的建設,使企業內部的機械設備管理有法可依、有章可循。各企業要不斷健全企業內部的設備管理機制,不斷完善與更新企業內部信息化的機械設備管理。可以從規范機械設備管理崗位的具體工作職責與義務;增強企業內部全體員工參與設備信息化管理的積極性、主動性、自覺性;規范企業設備信息化管理的步驟等方面來制定機械設備管理辦法。從各個方面加強與完善企業機械設備管理制度,并嚴格遵守、堅持實施。

3.2 對企業的機械設備進行集中管理

隨著各種企業規模的不斷發展與壯大,外部的市場環境競爭越來越激烈,很多高科技的機械設備已經得到了企業的普遍使用,這些機械設備的正常運行也直接關系到了企業的生產過程。因此必須對這些設備進行信息化、專業化的集中管理,實現企業資源的合理調配,才能提高機械設備的管理效率。設備的集中管理可以從以下幾個方面著手:轉變設備管理理念,提高設備管理人員的專業素質,建立完善的企業內部設備合理調配制度等等。

參考文獻

[1]甘華,王超賓.石油企業機械設備管理方式探討[J].科技致富向導,2012(2)