時間:2022-02-11 08:03:34
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇綜合部工作總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
綜合部是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下,溝通內外,協調左右,聯系四面八方的樞紐,綜合部的工作也是千頭萬緒,有文書處理,檔案管理,人事管理,薪資管理,采購管理等等。綜合部人員雖然很少,但卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,綜合部在公司領導的關心和幫助下,在部門員工的不懈努力下,在各部門相互協助下,各項工作有了進一步的發展,為19年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2019年工作總結匯報如下。
一、完善內部分工,明確工作內容。
搞好團結是綜合部開展一切工作的保證。我們是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作。 18年綜合部人員變動頻繁,在交接工作上以不影響公司正常工作為目的,嚴格按部門交接程序辦理,老員工能毫無保留的教、幫、帶,使新員工以最快的速度掌握其工作要領。部門內部工作主要分為兩大塊:一是 工程合同的管理,公司證照的管理、年檢,資質證書的維護,各類職稱證書的保管、注冊、變更和繼續教育,安排員工參加各類培訓、考試,辦理員工的入職離職相關手續;二是 印章的保管,物品的采購和管理,公司各類活動的組織,員工福利的發放,安排一年一次的體檢,民工生活費的發放,公司日常合同的管理,以及公司的形象工程:比如大的方面:質量體系認證復審,江蘇省企業信用管理貫標證書、江蘇省民營科技企業證書辦理,知識產權專利證書的申請,小的方面:宿舍、辦公區的環境檢查、板報的編制。綜合部人員在具體工作上雖然分工不同,但是能相互協作,有條不紊。
二、繼續完善各項管理制度,強化內部管理。
總結往年的工作經驗,找出不足,繼續修訂完善公司內部制度。如編制了廠區內員工家屬進出管理規定、廠區禁煙制度,根據新法律法規完善了員工手冊等,并下發執行。
三、嚴格執行綜合部各項管理流程,加強對公司各種物品的規范管理,嚴格控制部門費用使用,規范工作程序,保證各項工作的順利開展。
2019年,在繼續做好以上工作的同時,還要有目標有重點的加強以下工作:
一、做好綜合協調工作。
綜合協調工作是綜合部需要做的一項基礎性工作。它對于理順各種關系,增強公司的凝聚力,保證領導能騰出更多的時間、集中精力抓大事,具有現實意義。在平時的工作中,部門與部門之間、同事與同事之間難免會有一些嗑磕碰碰,我們需要在引導上下功夫,開誠布公,互相溝通,減少誤會,求大同,存小異。在公司內形成一種好的風氣,做到不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于公司發展的話不說。
二、加大行政管理力度。不斷完善管理制度,在執行力不夠的情況下依靠檢查機制,獎罰分明。
有罰相應的就有獎勵,在目前的制度上進一步完善,讓員工的思維不僅僅是停留在不犯錯上,而是在遵守公司各項規定、各項職責的同時主動思考如何能做的更好,塑造一種向上的、正確積極的工作生活氛圍。
三、公司正式員工自2014年開始實行產量考核工資,并通過三年的逐步完善使工資制度走上正軌。
在此考核制度基礎上,著手進行完善公司民工的績效考核體系,并持之以恒地貫徹和運行。
四、安全大于一切。
18年在我們身邊發生的安全事故給我們松弛的意識又敲響了警鐘。綜合部將配合各部門,增加安全培訓教育課程。繼續加強對工地的檢查,最大可能的減少事故的發生。
各位領導、職工同志們:
大家好!
2020年即將過去,在這一年里,在單位領導的關懷和支持下,在各部門及各位同事的積極配合幫助下,立足于本職崗位,認真履行職責,扎實工作。
我嚴格要求自己,按照集團的要求,緊緊圍繞集團和單位的中心工作,牢固樹立為單位服務的宗旨,發揮部門職能作用。我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以誠懇的態度開展每一項工作,為了做好工作,在單位領導和全體同事的共同指導和幫助下,通過自身的認真學習和努力工作,使綜合部各項工作取得了一定的成效,較好地履行了崗位職責。現將一年來的主要工作情況總結如下:
1、認真抓好文書檔案管理工作,充分把握政策性和思想性,及時辦理各種文件的收發、登記、呈閱、歸檔,嚴格管理公章印鑒的使用及借用。
2、加強了后勤管理工作力度,及時了解各部門信息,發現問題及時解決。為領導服務好,為各部門服務好,為職工生活服務好,排憂解難,提供方便。利用綜合部的各項職能,充分發揮綜合部門的協調作用。
3、認真做好單位的文字工作。草擬各種文件和報告等文字工作,負責單位各項事務通知及會議安排,并負責對會議有關決議的實施。認真做好單位有關文件的收發、登記、分遞、文印等工作;單位所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔管理。及時傳達貫徹單位有關會議、文件、批示精神。配合領導進一步補充、完善各項規章制度,在單位《規章制度》修訂中,一年來,綜合部做了大量的工作,并已印刷成本。
4、落實單位人事、勞資管理工作。組織落實單位的勞動、人事、工資管理和員工的考勤監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門做好繳納社保的各項手續,解決員工的后顧之憂。在今年工資調整中,先后為單位領導提供了數套方案,協助領導班子將職工的工資關系理順。嚴格按照有關規定要求,認真做好招聘工作。
5、切實抓好單位環境衛生整治、單位辦公用品管理工作。按照單位要求,每天上班前做好辦公室的衛生清掃工作,督促各部門搞好區域內環境衛生工作,使單位整體環境衛生保持整潔。按照單位財務預算,組織落實單位辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。
6、做好中心各種會議的組織和后勤服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
存在的問題和2021年的工作計劃
一年來,綜合部的所有員工都能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,綜合部主任對我而言是一個新的領域,許多工作我都是邊干邊學,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,有時候操之過急,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的思想觀念、工作理念與單位的工作要求還有一定差距,特別是在紀律檢查方面,有時候顧及同事之間的面子,未能認真從嚴。在接下來工作中,我決心認真提高業務和工作水平,為單位的發展,貢獻自己應有的力量。
在2021年里,我計劃做到以下幾點:
1、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進綜合部對其他部門的支持能力、服務水平。遵守單位內部規章制度,維護單位利益,力爭取得更大的工作成績,努力完成單位領導交辦的各項工作任務;
2、本著實事求是的原則,做到上請下達、下請上報,出謀劃策,真正做好領導的助手;
3、根據單位的決議,做好職工社保和住房公積金調整工作,保障職工的利益。
4、協助單位領導搞好各項民生工程,力求為職工辦好事、辦實事。
光陰似箭,眨眼間一年就要過去了,2019年即將到來。經過八個月的工作,綜合部各項工作能秩序井然的得到開展,離不開公司領導及同事對我工作的支持,作為我本人跨行到公司工作,從不熟悉到熟悉公司各項規章制度、業務流程等過程中得到鍛煉和學習。能夠基本完成公司下達的各項工作任務,與各部門搞好協調,但在工作中也有不少的不足之處。就本年度具體完成的工作主要在以下幾個方面:
一、員工檔案管理:建立了新員工花名冊,細化、完善員工個人信息。辦理入職、離職等手續,整理原有員工檔案;做好新近人員檔案材料的收集、整理、歸檔工作。
二、資格證書管理:原有公司內部現有的證書因員工離職等原因統計數據不準確,現將所有上崗證書、消防證書重新梳理、登記確保準確率;同時統計、敦促相關部門對新近人員培訓工作提高保安系統持證率。
三、合作項目:按公司規定做好工行、農行、郵政項目相關人員的資料收集、歸檔;重點統計項目人員的持證情況,了解項目人員在上家單位離職時證書是否及時退出保安系統,以便于及時入錄我司。
四、勞防用品、辦公設施等采購與維護:根據庫存情況和領導審批將所需勞防用品、辦公設施、辦公用品采購到位;電腦、打印機等辦公資產的分配、協調,發現設備問題聯系維護單位及時維修確保不影響各部門日常辦公。
五、后勤服務工作:食堂就餐主抓食品安全,聽取意見和建議不斷進行改善。環境衛生及時整理、清掃確保辦公區域干凈整潔,公司綠化定時維護。
六、行政事物:公司基建維護與報修;申請建立工會與黨支部;管理體系(質量、環境、安全管理)認證;
2020年計劃:
一、對現有檔案整理、核查確保相關資料按公司規定執行歸檔,保障資料的完整性。
二、社保補貼資料收集、登記、審核及時提供財務便于工資核算將相應的補貼待遇給予員工,減少因此產生的勞資矛盾。
三、對各類證書(保安上崗證、消防證書、一、二、三等級證書等)整理歸類,及時與花名冊人員核對發現無證或有證未進系統和掃描件的,及時通知相關部門協調處理。
四、社區保安、工商銀行、農業銀行、郵政儲蓄四個合作項目的入職手續辦理、資料整理歸檔、各類證書的收集、掃面和入錄系統嚴格把關及時操作;核對人員交保交金信息,與合作單位保持良好的合作關系,信息共享、積極協作確保各項工作順利開展。
新季度伊始,大家在盤點上季度收獲的同時,又寄希望于新的未來。回顧上季,由于我公司是新籌建的公司,一切都要重頭開始,包括職場的選擇、辦公用品的購買、執照的領取等一切都得一步步地做,工作量的繁重是必然的,然而,大家在領導的帶領下,高效完成任務,用短短一個月時間完成籌備工作并通過***批準成立了公司。不知不覺中,我在新崗位上結束了一季度的工作。現總結如下:
一、1-3月份工作回顧:
1.銀行業務的辦理。初來公司,對公司業務不是很熟悉,從“跑”銀行做起,例如去銀行賣業務委托書、現金支票等。之后漸漸涉及到自己填單辦業務,例如開現金支票,填業務委托書、電匯單等等。
2.擬寫請示、通知。對總公司發來的文件進行閱讀,并且旨意發相關通知給其他部門,及時起到中樞作用。
3.協助**做好關于印制勞動合同的前期準備工作。例如勞動合同的印制、員工的入職體檢報告查收。
4.人事月報工作。對公司員工人數、人員調動情況做及時調查和統計,堅持“月月統、月月報”。協助總公司做好人力資源系統的匯總與更新。
5.收付費及財務系統操作。進行保費的收付和與銀保部的單據交接工作,每天將收取的保費及時存入銀行并且在核心業務系統中反映出來;做好日結工作,以便財務活動順利進行下去。
6.黨員的簡單統計工作等。
二、二季度的工作計劃:
1.加快進行員工勞動合同的簽訂并且入ehr系統。
2.支公司的人員招聘工作要做好做實。
3.黨員信息統計系統要逐步完善。
4.4月底之前上報黨建研究課題。
5. 繼續做好財務收付及系統操作工作。
一、領導重視抓綜治
一是部主要領導切實負起總責,加強了對綜治工作的領導。做到了班子健全、領導到位、職責明確,副部長×××及紀檢員×××同志一直負責本部的綜治、穩定、創建工作,本部綜治工作按城區綜治辦的要求正常開展。
二是建立各項規章制度,及時傳達全縣、城區綜治辦召開的綜合治理、穩定、創建工作有關的會議及文件精神,同時,認真落實綜合治理的責任,并將城區綜治辦的目標要求傳達貫徹到本部的每一個工作人員。建立和制定完善了年度穩定、綜治工作方案。
二、落實措施抓綜治
一是組織、協調、指導、推動了各宣傳新聞部門做好社會治安綜合治理輿論宣傳和思想教育工作;加強了對文化娛樂市場、演出市場、電視市場及對外文化交流等活動的監督治理;并利用廣播電視等傳播手段的優勢,經常不斷地進行社會主義思想、道德和法制宣傳教育;積極宣傳社會治安綜合治理工作的先進典型。加強了對社會主義精神文明創建工作的指導,堅持把社會效益放在第一位,努力為人民群眾提供豐富多彩、健康有益的精神食糧。
二是落實各項內保措施,加強了單位干部職工、家屬子女的教育工作,建立了機關常住、暫住人口治理制度。結合黨紀條規學習,進行普法學習,本部所有干部均參加了普法考試。
三、加強治理促綜治
一是結合部門的實際,廣泛開展群眾性精神文明創建活動,積極參加社會治安狀況的調查研究,把宣傳工作與社會綜治工作有機地結合起來,努力提高全社會的法制觀念和法律意識。
二是積極開展創建“治安模范單位”、“安全文明小區”工作,落實了組織機構,明確了標準要求,開展了具體工作。
三是對本部綜治聯系點縣新華書店進行督導。該單位往年曾被列為全縣“黃牌警告”單位,今年初,其領導對過去的工作進行了認真反思,加大了整改力度,在對職工進行安全知識學習教育的同時,增加了內部防范的資金投入,修補、加固了防范工作薄弱的環節,一年來,該單位沒出現任何治安問題,內部治理責任分明,干部職工法制觀念、綜治意識明顯增強。
四是本系統召開專題會議,結合縣委提出改進干部工作作風的要求,切實加強干部作風轉變,嚴禁干部參與打牌賭博、地下““等違法違紀行為。研究宣傳打擊地下“”等有關工作。并作出規定,本系統工作人員及其家屬絕不答應參加地下“”活動,一經發現,將受到嚴厲處罰。
一、工作情況
自09年4月份來到公司以來,近9個月的時間,我始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。在平時的工作中,我嚴格遵守公司的各項規章制度,身體力行,能夠較好的完成領導交辦的各項任務。
1、剛到公司時,我接手信息技術方面工作,領導要求我盡快掌握相關知識,當時我沒有進行任何培訓和學習,我是一頭霧水,不知從何下手。于是我買了許多關于信息技術、網絡、防火墻等方面的書籍,下班回家認真學習,并且通過咨詢同事朋友、自己摸索調試等辦法,最后終于在短時間內學會了防火墻系統的安裝調試,及時的對新開設的福山、車管所出單點進行了系統的新裝,對各營銷服務部的系統出現的各種問題進行維修維護,保證了公司系統的穩定和業務的正常開展,現在想起這些來,感覺很有成就感,這與當時的努力是分不開的。
2、同時,我還在業務時間不斷的查閱書籍雜志,提高自己電腦方面的知識,對公司電腦、打印機等設備和公司的辦公平臺進行維護,對視頻會議系統進行調試,為各部門提高了工作效率,也為公司節省了成本。
3、在日常工作中,身為行政崗,我還負責公司有關文件的收發和上傳下達,與剛到公司不久時經常因文件轉達不夠及時而造成不利影響相比,現在我已經能夠分清主次,分清文件的輕重緩急,能夠及時的將相關文件交到有關部門手中。
4、在部門經理的培養下,我已經能夠起草一些小的通知和文件,雖然有時用詞不夠準確,語意表達不夠明確,但是由領導每修改一次,我就會進步一次,這使我在這個崗位上不斷進步,不斷提高。
5、固定資產和辦公用品的管理,水電費、電話費、網費的交納等工作也在不斷完善,出臺了相關辦法,對物業費、電話費進行管控,對各種領用做好登記、入賬,保證公司的資產責任到人,同時也為公司做此方面2010年預算提供了數據。
6、各種證件、印章的管理也越來越嚴格,按照流程逐級簽字審批方能使用,保證不出任何問題。
二、需要改正的缺點和不足
在工作中,我通過自己的發覺和領導的指正,也發現了自身許多的不足。
1、我常常是自己做自己的工作,不聞不問,不支聲不匯報,雖然有的工作也能夠完成,但是卻給領導不安分的感覺,不知道工作進行的如何,掌握不了我的去向和工作動態,經常給部門的整體工作帶來不便。這個毛病是由于日常工作的習慣所決定的,我必須立刻改正,以后工作中我要多用心,多請示,及時匯報,這樣便于領導進行充分的調度和安排,使部門工作效率最大化。
2、綜合部的工作特點就是多、繁、雜,為其它各部門提供服務,有時其它部門來人讓點啥順手就干了,沒想到卻時常因為沒有幫忙干徹底而影響公司正常工作,事后還解釋不清。其實在工作中,我并沒有參雜個人感情,對其他所有領導和員工都一視同仁,能幫忙就幫忙,可能這種工作作風也給其他員工帶來了方便,一而再再而三的來找綜合部幫忙,并且不好推辭,許多不屬于我們部門分內的工作便接了過來,于是導致了多次辦不徹底而影響工作,給綜合部帶來了不利的影響。俗話說得好,多一事不如少一事,我是真正嘗到了這句話滋味。經領導批評和開會安排,今后我一定杜絕此類事情再次發生,不管是誰,安排我做不是分內的工作,我將直接推辭或讓其找我們經理另行安排,以保證不影響我分內工作的順利完成,并且不耽誤其它部門的正常工作。
3、另外,我還有許多其它的毛病。工作不夠積極,常常落實不到位,不夠認真,粗心大意,自以為是等許多困擾我多年的缺點。它們時常伴隨著我,每次都是犯錯之后才后悔莫及。
本人于2012年5月份調入公司綜合部做行政工作,過去的十個月中,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在公司領導和部門領導、同事的支持和幫助下,通過不斷的實踐和積累,自身的素質和能力得到了較大的提高,視野也更加的開闊。從文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、辦公用品的發放等行政工作都能體現出行政工作的重要性。行政工作無小事,每件細小的環節都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。
一、 加強基礎管理,做好基礎工作;
作為一名行政人員,要能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。半年來,我結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其它部門的協調與溝通,使綜合部的行政工作在基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
1、本人自擔任行政文員一職后,能夠迅速的投入到部門的各項日常工作中,完成了各類文件起草、通知通報的起草70余份。
2、建立了公司檔案室,將公司2011年度的相關資料200余份整理成規范的檔案文件,以方便查閱和保存。
3、制定并推進辦公室“6S”管理規定,嚴格按照規定要求,定時或不定時的對行政辦公人員的行為規范、辦公環境、員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
4、在月度的辦公用品的申報中,我發出倡議,建議節約,將辦公用品的費用由原來的每月3500元降至每月2500元。年為公司節約辦公成本近1萬多元。
5、在公司辦公樓試行了飲用水的更換工作,由原來的每桶5.7元的價格降為每桶2元,為公司節約成本近2000元。
6、將辦公樓衛生環境的管理等工作細化,每樓層設置定時工作完成簽字板,作到工作流程清晰明確,工作過程嚴格規范。
7、成立公司的通訊員小組,將月公司上刊數量由原來的1-2篇,升至月6-7篇之多。為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政組工作的核心就是做好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為到訪客戶服務。半年來我完成了重要會議安排12次、參與各級領導接待工作8次。在服務工作方面我做到了以下二點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是我分管的食堂、辦公耗材管控及辦公環境保養維護等日常工作,做到了工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在月度工作計劃中,每月都突出幾個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政工作等待領導來安排的習慣。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
1、行政人員要具備很強的工作能力和保持行政工作高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。我從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、公司制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性;
2、為了能切實提高本部門員工的素質,以更好地適應市場競爭,我積極配合部門經理推進本部門年度、月度的學習培訓計劃。并制定了詳細的培訓內容,組織本部門員工進行培訓。實習了員工素質與企業發展的緊密結合,并把培訓工作納入部門整體的工作計劃之中。
四、認真履行工作職責,嚴守公司制度
1、做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。做到了工作之前有準備,工作過程有指導,工作之后有成果,受到一致好評;
五、存在的不足
過去的半年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,我的工作取得了一定的成績。盡管如此仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。 2、是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。 3、是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
1.加強管控與改造提升相結合,環境質量持續向好。一是加強揚塵管控。以PM10改善排名和各級交辦問題整改為重點,增加揚塵監測站,對責任單位進行排名考核獎懲,倒逼履職盡責。堅持車路場統籌管理,開展貨運車輛排查檢查專項行動、洗城行動,全面降低揚塵污染。二是交辦問題全面整改。按照問題交辦、督導整改、核查銷號的工作模式,市大氣辦、大督查交辦問題****個全部整改到位,第二輪省生態環境保護督察交辦問題****個,除雨污分流工程和**工地監測點外全部整改到位。三是實施企業提標改造。抓住源頭治理,推動****、****、****、****等企業改造提升,切實優化排放指標。上半年二級以上優良天數****天,同比增加****天,重污染天數同比減少****天,PM2.5同比下降****%,PM10同比下降****%。
2.空間規劃與產業謀劃相結合,產城融合夯實基礎。一是推動與****、****公司合作,高標準編制我區國土空間規劃及產業規劃,為發展空間及產業布局打下良好基礎。二是處置批而未供土地****畝,全面摸排低效用地并組織研究盤活方案,切實提升土地利用效益。三是根據發展需求,對****產業鏈項目、文旅產業項目等推進實施總規過渡性調整。四是搶抓機遇,積極謀劃包裝項目,爭取專項債券資金。通過市級審核項目****個,總投資****億元;謀劃中包裝項目****個,總投資****元。五是做好****建設服務保障,手續審批、外圍保障工程建設高效推進。六是****片區積極探索打造農旅產業鏈,激發“后旅發時代”新活力。
3.縣城建設與精細管理相結合,城市品位有效提升。一是對標先進,提高標準。組織人員多次赴外地考察學習,充實我區縣城建設實踐經驗。省、市縣城建設43項考核指標已達標40項,達標率93.02%。二是全力推進****、****棚戶區、****棚戶區、城中村改造施工進度。組織棚戶區群眾工作攻堅行動,征地拆遷工作不斷取得新突破。三是全力做好城市品位提升、精細化管理。推進“潔凈城市”專項行動,城區機械化清掃率達92.1%,精細化修復行動有效開展。建立垃圾分類試點,重點打造2個示范小區和2家樣板單位。加強流動攤戶管理,探索免費進屋新模式,市容市貌切實提升。
4.民生保障硬件與軟件相結合,群眾獲得感顯著增強。一是推進供熱設施改造、城區民用天然氣切改工作,全面提升供熱、供氣效果。二是推進****水流域治理項目建設,水利惠民工程有序開展。三是在2019年全市農村人居環境整治考核中位列****、全省上半年排名****的基礎上,繼續探索農村環衛市場化,推進問題廁所改造,農村人居環境持續提升。四是落實社保“減免”政策。減免社會保險費****萬元,穩崗返還資金****萬元,臨時價格補貼****萬元。五是深化“不見面審批”改革,網辦率達100%,提前完成全年任務,排名****,群眾辦事體驗顯著改善。
項目部綜合辦公室精細化管理工作總結
作為基層項目部,綜合辦公室是項目的基本管理機構,直接為項目領導和各部門服務的綜合性部門,既是協調左右、聯系內外的樞紐,又是傳遞信息、研究項目管理方針政策的輔助決策參謀機構,其工作的精細化程度直接影響著項目的整個精細化管理水平。精細化管理工作開展以來,項目部綜合辦公室按照相關要求迅速行動,積極響應,遵循部門職能定位,強化職責履行,優化服務流程,充分發揮“綜合協調,承上啟下”的作用,在項目精細化管理工作的順利推進起到了重要的作用。現就綜合辦公室精細化管理推進情況進行一下總結:
一、大力宣傳,營造氛圍。
廣泛宣傳精細化管理的重要意義,在項目部院內及工地醒目位置懸掛2-3條宣傳項目精細化管理的橫幅、標語;圍繞項目精細化管理這個主題制作精細化管理宣傳展板分別設置在施工現場和辦公駐地;通過微信、QQ交流平臺、集中會議等形式及時宣貫關于企業深化改革宣傳片及PPT。項目部積極響應、迅速行動的氛圍得到升華,全員精細化管理意識得到顯著提高。
二、高度重視,深入學習。
高度重視項目精細化管理工作,為進一步加強工作的組織領導,成立由項目經理為組長的“全面推行工程項目精細化管理工作領導小組”和“項目管理委員會”,領導小組下設工作組,委員會下設辦公室。及時傳達轉發集團公司、公司關于深入學習貫徹股份公司全面推行工程項目精細化管理有關會議及文件精神的通知;督促監督各部門開展自學,并組織開展精細化管理PPT宣講,學習有記錄、有成果、有資料;按照集團公司及公司要求,2014年及2015年多次組織全員精細化管理培訓考試,基本達到了全覆蓋要求,培訓考試有簽到、有記錄,并及時公布考試成績。
三、完善體系,明確責任。
按照中國中鐵管理要求,從新設立項目部組織機構,將原有“五部”設置調整為“六部兩室”設置,對現有人員按照“定編定員”要求進行重新劃分;根據辦公室的工作職能和流程,按照“定崗、定責、定標準”的要求,對項目部各部門工作制度、崗位目標、崗位職責進行梳理和規范,修訂完善了項目部管理辦法,建立了各部門管理責任矩陣并制作上墻,簽訂了部門機構責任書及員工崗位責任書,量化分解各項工作,明確工作負責崗位,使每個崗位都有責任、各項工作層層分解,實現從部門到個人都權責清晰、責任明確。
四、綜合協作,團結協調。
綜合辦公室是項目部承上啟下,協調內外的綜合部門,在項目精細化管理的推進中也體現出的其特點。項目部設置“六部兩室”,按照精細化管理推進工作分工安排,辦公室還涉及較多的協助事項,這就要求辦公室要充分發揮職能作用,協助各部門做好精細化管理的推進。辦公室積極配合,從前期策劃、項目部組建、施工準備、過程管理等方面全力協助,做好服務與溝通,各部門齊心協力,團結合作,精細化管理在項目得到了有效推進。
辦公室精細化管理是一項長期復雜的工作,要將各項日常工作做得井井有條、細致周密、操作有序,每位辦公室人員都要養成精細做事、精細管理的習慣, 以全面實現辦公室工作精細化管理, 切實提高辦公室工作管理水平。
二、攻堅克難,全面建立《隨附單》溯源制度
在深入落實《隨附單》溯源制度上提出實現5個“百分之百”的口號,我們加大檢查力度和對違法行為的查處力度。5個“百分之百”是:購入酒品百分之百索取《隨附單》;批發酒品百分之百填開《隨附單》;《隨附單》百分之百填寫規范;百分之百做到“單隨貨走,單貨相符”; 百分之百保管好《隨附單》。5月份,我們掀起了啤酒專項整治行動,著重檢查酒類批發部和零售店是否按5個“百分之百”的要求執行《隨附單》制度。 同時,對非b瓶啤酒和過期啤酒進行查封,禁止銷售。 對5家《隨附單》制度執行不到位的酒類批發部予以立案查處,依法分別處以xx元罰款,并責令改正。
為真正落實《隨附單》制度,我們還推出兩個新舉措:其一,是在辦公經費拮據的情況下,拿出資金制作了“《隨附單》專用夾”,由酒管工作人員上門免費發給酒類批發商和零售商。其二,是經縣商務局批準,對嚴格執行《隨附單》制度的酒類批發部授予“實施《酒類流通隨附單》制度示范店”榮譽稱號,為全縣酒類經銷商樹立學習的榜樣,以帶動更多的經銷商將《隨附單》制度落到實處。在全縣酒管工作會議上,給被評為“實施《酒類流通隨附單》制度示范店”的塘渡口鎮八達酒業舉行了授牌儀式。目前全縣的酒類經銷商在執行《隨附單》制度方面較去年又邁進了一大步,90%以上的酒類經銷商做到了主動開票、索票,且做到了填寫規范、妥善保管。
三、多管齊下,緊繃酒類消費安全弦
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四、開展橫向聯合,探討聯合執法機制
五、扶持酒業做大做強
進一步轉變職能,提升服務意識,理順酒管辦與酒類廠商的關系,使酒管工作為經濟發展服務,為酒業做大做強服務。一是嚴把酒類商品入市關,對凡入市酒品,必須是合法的正規酒廠的產品,并提供酒類生產許可證、酒品質檢報告等完備的資料;二是對酒類經營企業的經營資質嚴格把關,按照《湖南省酒類管理條例》和商務部《酒類流通管理辦法》以及兩個“規范”要求,辦理酒類批發許可證和酒類零售備案登記。三是繼續努力踐行“樂為酒類廠商當好‘義務五員’”的口號,千方百計為酒類廠商物色商、協調關系、推介酒品等,贏得酒類廠商的好評。
六、做好商務綜合行政執法試點申報工作
按照縣商務局的部署和安排,我們負責商務綜合行政執法試點申報的資料準備等具體工作,經過努力,使得申報工作圓滿成功,我縣商務局被商務部和省商務廳分別列為全國和全省的商務綜合行政執法試點單位之一。
為適應公司發展需要,加強重點工作計劃和工作總結的管理,突出計劃指導性,落實計劃實效性,提高計劃完成率,使公司重點工作得到全面的落實。并使之適應公司主客觀條件變化的實際需要。為保證重點工作計劃和工作總結(以下簡稱“計劃”或“總結”或“計劃和總結”)實現閉環管理,使編報工作規范化、標準化,特制定本管理辦法。
1編報職責
1.1總經理
1.1.1負責審批公司月度工作計劃和總結。
1.1.2負責審批副總經理月度工作計劃和總結。版權所有
1.1.3負責審批各副總經理和綜合管理部提交的績效考核建議。
1.2各副總經理
1.2.1負責各自的月度工作計劃和總結的編報。
1.2.2負責審批和點評分管部門的月度工作計劃和總結。
1.2.3負責根據分管部門的月度工作完成情況提出績效考核建議。
1.3各部長
負責組織編報本部門月度工作計劃和總結。
1.4綜合管理部
1.4.1負責根據經總經理審批后的副總經理和部門月度工作計劃和總結組織編報公司月度工作計劃和總結。
1.4.2負責月度工作計劃完成情況的督查、檢查、落實,并根據督查、檢查、落實的情況,提出績效考核建議,提交總經理審批后執行考核。
2編報依據
2.1計劃
⑴年度工作計劃擬定工作。
⑵檢查、督查發現的需要組織改善的問題。
⑶各級領導臨時交辦工作。
⑷認為需要列入的工作。
2.2總結
⑴月度工作計劃完成情況。
⑵各級領導臨時交辦而未列入月度工作計劃的工作。
⑶認為需要在總結中體現的其他未列入月度工作計劃的工作。
3編報類別
3.1公司月度工作計劃及完成情況及分析。
3.2各副總經理、各部門月度工作計劃和計劃完成情況及分析。
4編報責任人
各副總經理、各部部長、綜合管理部
5編報程序
5.1各部門月度工作計劃和總結
⑴各部門將月度工作計劃和總結交本部門分管副總經理審批,并由分管副總經理確認需列入公司月度計劃的項目。
⑵各部門每月28日將經分管副總經理審批后的月度工作計劃和總結報送綜合管理部。
5.2副總經理月度工作計劃和總結
⑴各副總經理將月度工作計劃和總結交總經理審批。
⑵各副總經理每月28日前將經總經理審批后的月度工作計劃和總結送綜合管理部。
5.3公司月度工作計劃和總結
⑴綜合管理部將各部門和副總經理的月度工作計劃和總結進行綜合,編寫公司月度工作計劃和總結。
⑵綜合管理部每月底之前將公司月度工作計劃和總結及績效考核建議送總經理審批。
⑶綜合管理部將編制完成的公司月度工作計劃和總結下發各公司各領導、部門部長。
6管理規定
6.1月度工作計劃項目數量應控制在4~6項之間,按總分10分執行權重。項目分值權重由編報責任人自行分配,每項工作一般不得超過3分(含),也不得低于1分(含),可設定為1.5~2.5分。每分分值為60元。直接上級可對權重分值分配做出調整。
6.2對于所報項目為日常工作當中所必須進行的項目,一律視為無效項目,所分配分值視為0分。總權重分值按確認項目的實際分值核定。
6.3月度工作計劃和總結的編報必須按照本辦法規定的要求和進度完成(遇休息日提前)。每延期一日考核0.5分,從10分權重中扣除。延期三日(含)以上,視為未完成,權重分為0分。
6.4對虛報月度工作計劃完成情況的行為,一經查實,除該項目權重分為0分外,另追加該項目權重分值一倍的考核。
6.5綜合管理部將通過不定期的督查、檢查,對月度工作計劃的完成情況適時進行抽查,以督促相應工作計劃的按時完成。
7除外責任
對于第6條各款行為的考核,如公司另有處罰決定時除外。
8其他說明
8.1本管理辦法自2006年5月25日起實施。
8.2本管理辦法由綜合管理部負責起草和解釋。
9附表
附表1:《月份工作計劃》
附表2:《月份工作總結》
附表1:
月份工作計劃
序號
工作計劃項目
權重
責任人
是否公司計劃
擬完成時間
1
2
3
4
5
6
編制部門版權所有
編制人
編制
日期
分管副總經理審批
總
經理
審批
附表2:
月份工作總結
序號
月度工作計劃項目
計劃項目完成情況
權重
責任人
完成時間
1
2
3
4
5
6
其它需要列入的工作項目完成情況
編報部門
編報人
編報日期
分管副總經理審批
績效考核建議:
總
經理審批
工作總結、工作計劃、調研報告、匯報材料這4種文稿是我們最常用的。其實這4種文稿的內容總的來講都包括情況概述、工作成效、工作措施、存在問題、經驗體會、下步打算6部分,這6部分在適用不同文稿的時候,有的需要詳寫,有的需要簡寫,要根據文稿的目的和用途而定。下面,我就以這4種文稿為主向大家介紹一下。
第一部分:4種常用文稿的定義、結構、寫作要求
一、工作總結
1.工作總結的定義。總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,包括取得的成績、存在的問題及
得到的經驗和教訓加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
2.工作總結的結構。包括:工作概況、工作成效、工作措施、存在問題、經驗體會、下步打算6部分。
工作概況:一定時限內工作的整體情況的概述和敘述。
工作成效:總結的中心。可以寫區定目標完成情況,但不夸大的前提下,工作的成績和亮點一定要總結出來,成績要寫透、寫全,最好能給人眼前一亮的感覺。
工作措施:也就是取得階段工作成效所創新的機制、采用的辦法等,有效的工作措施可以我們的工作取得事半功倍的效果。工作措施有的是提前確定的,如實施方案,然后按既定措施去執行;有的工作是先推進,工作完成后再總結所采用措施,不管采用哪種方式,措施都是為推動工作服務的。
存在問題:一定時限內推進工作所遇到的困難和問題,有主觀方面的,也有客觀方面的,只有把問題找準、分析透,才有利于在下步工作逐步采取有針對性的措施加以解決。
經驗體會:這部分我們在報工作總結的時候一般都省略了,辦公室也沒有作強硬的要求。其實,我們在做過一件事后,總會有經驗和教訓,為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。即便這部分不要求大家必須寫,但我還是希望大家能抽出時間,以季度為時間段好好的總結一下,然后呈報給本單位、本部門的領導,我相信你們的領導至少不會批評你。
下步打算:下步打算是和工作總結緊密結合的,一件工作第一季度可能你只做了一部分,余下的工作在下步打算中不僅要寫到,而且
還要寫具體,不能還和年初的計劃是一樣的。
3.工作總結的寫作要求。簡單來講就是成效要說透、亮點突出,措施要具體、辦法得當,經驗總結要深入、值得推廣,問題要找準、實事求是。
二、工作計劃
1.工作計劃的定義。工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
2.工作計劃的結構。主要包括:概述、工作目標、工作思路、重點工作、保障措施以及對今后工作的展望等。
3.工作計劃的寫作要求。目標任務要具體、寫出任務的數量、質量指標,工作思路要簡潔、對階段性工作具有指導性;重點工作要突出、力求具體、詳細和明確;保障措施要切實實際,也就是對完成計劃須動員哪些力量,創造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作,又需要有預見性,而關鍵在于有實事求是的精神。
三、調研報告
1.調研報告的定義。對某一情況、某一事件、某一經驗或問題,經過在實踐中對其客觀實際情況的調查了解,將調查了解到的全部情
況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質,尋找出規律,總結出經驗,最后以書面形式陳述出來,這就是調研報告。
2. 調研報告的結構。主要包括概述、進展情況或發展現狀、工作措施、經驗啟示、存在問題、下步建議、結尾。實際工作中,我們寫的調研報告的對象主要是針對一項工作而言的,也就是專題報告,主要包括概述、發展現狀、工作措施、存在問題、下步建議和結尾。
3. 調研報告的寫作要求。調查報告的寫法應根據調查內容、問題性質以及調查目的來決定。概述要在開頭簡介調查的目的、調查的形式等。發展現狀要簡要介紹被調查者的概況或一項工作的基本情況,包括規模、現狀、取得的簡要而顯著的成效等。工作措施也就是推進該項工作的做法,要精煉、富有特色和新意。存在問題要找準確,分析透徹,要透過工作的表現看到本質。下步建議不要求全面,面面俱到,但一定要有針對性、切實可行。結語要總結全文,與開頭相呼應,使結構完整。
四、匯報材料
1.匯報材料的定義。匯報材料是下級向上級領導進行工作匯報時的文稿,它的好壞直接反映出匯報主體的領導能力和部門的工作水平。因此,寫好匯報材料至關重要。
2.匯報材料的結構。主要包括:引語、基本情況、工作成效、主要做法、存在問題、下步打算、結尾等。
3. 匯報材料的寫作要求。引語包括稱呼和簡要介紹匯報的內容,如“尊敬的##區長,按照##要求,現將我局##情況向各位領導匯報如下,不足之處,敬請各位領導批評指正。”基本情況要匯報的該項工作成效的總概括,最能吸引領導的注意力,要用簡煉的語言概括出該項
工作的突出成效。工作成效和主要做法有時集中的一起匯報的,在做法中體現出成績,同時也說出了取得成績的艱辛過程。存在問題要客觀找準工作存在問題,尤其是需要匯報對象解決的問題。下步打算要詳細寫出這項工作的具體進度、達到的預期效果等。
第二部分、4種文稿存在的問題以及辦公室綜合文字材料起草流程圖
一、存在問題
一是大標題不清楚。如工作總結僅寫了“工作總結”四個字,既沒有單位名稱,也沒有總結時限,正確的應該寫“**局第*季度工作總結。二是總結成績不詳細、不充分、不全面。三是剖析問題不透徹、不準確。等等。
二文稿的操作流程
第三部分、寫好綜合文字材料的要注重做好以下四個方面
一、注意積累資料
廣泛占有資料是寫好綜合文稿的基礎,是提高綜合文稿寫作質量的前提。積累資料有兩種途徑:一種是從工作和生活中收集“第一手資料”;另一種是從文件和有關材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料,要立足于本部門、本單位,著眼于本行業、本系統,關注社會有關情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法,就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀:一把是“機械剪刀”,剪貼報刊等資料;一把是“電子剪刀”,剪輯網上資料。所謂一支筆:就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法,摘錄文電資料,記錄會議講話等。積累資料的訣竅:一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術,從中得到啟迪,提高觀察問題、分析問題、處
理問題和解決問題的能力。二是多看上級機關文件。從上級機關的文件中學習綜合文稿寫作知識,提高思維層次。三是多學本職業務知識和有關政策法規。通過持之以恒的學習,不斷豐富業務知識,提高政策法規水平,熟練掌握有關標準制度。四是注意留心身邊素材,參加集中學習、開會,日常工作交流,參與有關活動等,要注意留心聽記領導的講話、同志的發言,善于對比分析和思考歸納。
二、正確理解意圖
正確理解領導意圖對撰寫好綜合文稿是極為重要的,也是我們做好“三服務”工作最首要、最基本的素質。由于領導意圖有復雜性、隱蔽性和不確定性的特點,理解和把握起來絕非易事。起草綜合文稿要完整準確地體現領導意圖,我覺得要注意以下三點:一是要完整準確地把握領導意圖。要做到這一點,平時就要注意學習領會領導部署工作的思路和要求,善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創造性地體現領導意圖。由于領導在考慮成熟某個問題前,其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰,因此,起草綜合文稿時要善于把握領導意圖的精神實質,進行必要的提煉、概括、完善、拓展、創新,做到融會貫通。三是要善于拾遺補缺。“拾遺補缺”是指在起草綜合文稿和整理領導講話時,要完整準確地歸納整理領導意圖。尤其是整理領導的即席講話,有的沒有明確的標題,有的只是要點。這就需要我們提煉標題,調整結構,補充內容,修正語句,規范口語,做到既不偏離領導講話的主旨,又要體現出領導即席講話的“水平”。
三、重視寫好提綱
綜合文稿的構成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”,即綜合文稿的主旨、材料、結構、語言;“五大步驟”,即精
心設計提綱-認真擬制標題-劃好層次段落-巧設過渡照應-斟酌開頭結尾。其中最重要的是“精心設計提綱”。提高綜合文稿寫作質量,強調重在寫好提綱,目的是便于在寫作時按“綱”行文,一氣呵成,形成邏輯性較強的文脈。寫提綱好比“修房子”,只要把框架搭好,再砌磚和裝飾就不難了。根據不同的時限和文種要求,綜合文稿寫作提綱可分為三類:(1)粗綱,只簡略標出綜合文稿的層次段落和各部分之間的大致關系。(2)細綱,除粗綱所標內容外,還要標出開頭結尾、過渡照應、層次段落的安排與處理。(3)粗細綱,就是兩者的結合,將某些部分詳細列明,有些部分只用簡略語句加以概括。綜合文稿提綱寫作步驟:一是確定主旨,即要反映的主要問題。二是全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標題。對標題的提煉,盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法,盡量使用短語,使其便于記憶。三是細分寫作層次。綜合文稿提綱越細,往往寫作質量就越高。寫作綜合文稿提綱時,盡量具體到一、二、三級標題以下各層次的內容,并對每一級標題下所要表述的內容都作相應的注明。
四、善于精雕細改
綜合材料初稿完成后,要多看多改幾遍,重要的稿件可以用朗誦的修改法,精益求精,不達到自己認為最好的程度決不罷休。