時間:2022-08-22 00:57:03
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇生產計劃管理制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:森林采伐;管理制度;問題;對策
1引言
我國現行的森林采伐管理制度為采伐限額管理為核心,其中囊括了森林經營年度生產計劃、商品林采伐限額管理制度、憑證加工以及運輸制度等。采用限額管理的目的是有效控制森林資源的消耗,對資源進行有節制、有規劃的利用,保障森林資源的可持續發展,從而使我國森林資源在生態綠化效益、經濟效益和社會效益上達到最大化。自從我國開展“明晰產權、減輕稅費、放活經營、規范流轉”的集體林權制度改革方案以來,經營主體的轉變與林木采伐管理制度的變革與我國市場經濟體制發展所激化的矛盾性日益凸顯。深入分析我國現階段森林采伐管理制度存在的諸多制約性問題,完善采伐管理制度成為亟待解決的重要課題。
2我國森林采伐管理制度存在的問題
我國社會經濟的發展對林木資源的需求量極大,制定科學、合理的森林采伐管理制度是控制森林資源過度消耗的重要措施。根據我國針對森林采伐限額執行情況檢查資料進行分析,發現采伐限額制度實際執行情況以及林木采伐管理制度方面存在制約森林資源建設可持續發展的問題,阻礙了我國林業工程建設的良性發展,不利于林業建設體系的進一步發展與完善。
2.1林木采伐許可證發放不規范
依據《國家林業局關于加強林木采伐許可證核發管理工作的通知》(林資發20001331號)第六條規定:發證人員必須具備省級以上林業主管部分頒發的林木采伐許可證書和專用名章發證,在實際工作中必須嚴格遵守持證上崗制度。然而,部分森林資源經營單位并沒有嚴格遵守國家林業局制定的此項規定,發證人員資歷與資質不夠;發放的林木采伐許可證也存在蓋名章的現象。林木采伐許可證臺賬管理不嚴謹,導致臺賬管理混亂,缺乏系統的集中管理制度;采伐許可證在采伐驗收工作完成后沒有及時收回,個別單位甚至私自印制林木采伐許可證,這對木材采伐工作的正常運行帶來極大的影響。導致以上問題發生的根本原因為在林業采伐工作開展中沒有嚴格執行國家制定的采伐許可證核發管理通知,使得采伐工作難以有序進行,造成工作開展的低效與紊亂。
2.2森林采伐限額制定缺乏科學性
森林采伐限額是國家根據長期經營和森林資源的可持續發展的基本原則,結合單位的可有效利用人力、物力、財力資源制定的年度森林采伐限額指標,然后逐級上報采伐限額年度計劃。各森林資源經營單位年度限額采伐計劃地制定理論上是根據國家森林資源規劃局的調查結果而相匹配的。然而,實際上很多地方經營單位致力于地方經濟的發展以及本單位的經濟利益,很少從全局從發,這就導致其經營行為無法全面的顧及到整個森林資源的生態發展效益,加上國家缺乏完整的對地方經營單位的生態效益成果激勵措施,在這種經營活動的現狀下,森林資源經營者往往擅自虛報采伐限額來獲取更多的經濟效益。上報的采伐限額缺乏真實性、科學性勢必導致過度采伐,阻礙了林業資源建設的正常發展。
2.3森林采伐限額分配中存在設租和尋租現象
雖然我國制定了完備的森林資源限額采伐制度,但長期以來過度采伐的現象一直存在,除了不法人員在利益的驅使下無視國家法規過度采伐木材外,還有更重要的原因是在與森林資源采伐許可證的發放與審核上出現了設租與尋租現象。設租是指某權利個體干預政府對森林資源采伐管理的經濟活動和行政管理過程,導致某種生產要素的良性供應鏈遭到人為破壞,而權利個體正是從中獲取利于自身利益的外部條件。掌握森林資源采伐權的人即是“權利個體”。這就的行徑導致森林資源經營者無法通過正常的程序獲取采伐指標,導致行業內的行賄受賄之風盛行。尋租是在經營活動中為獲取更大化的利益而采取的向政府部門贏取特殊庇護而從事的不正當活動。其在森林資源限額采伐政策實施的過程中表現為森林經營者通過行賄林業相關管理部門而獲取更多的采伐指標或者采伐許可證,從而為其經營活動謀取非法利潤。這種設租和尋租行為對森林資源合理利用造成十分惡劣的負面影響,主要表現在:第一、導致森林資源的濫砍濫伐,森林的可持續利用性遭到嚴重破壞,導致生態環境的惡化,對人類的居住環境和社會的穩定發展構成威脅,從全球生態環境的失衡我們可以窺探到此點;第二、影響森林資源經營企業內部之間的公平競爭環境,同時導致行業間的行賄、受賄之風盛行,尋、設租為腐敗者的權錢交易惡劣行為提供了“溫床”,腐蝕了干部隊伍,降低了政府部門的公信力。
2.4伐區驗收流于形式
森林資源的采伐工作完成后的伐區驗收制度是為了保證伐區生產管理活動嚴格按照國家相關法律法規的規定。對于國有林業企業而言,伐區的最后驗收工程是執行伐區審批撥交驗收制度的最后一道程序,是保證木材憑證采伐、適度采伐、依法采伐的重要手段。就木材資源的采伐檢驗而言,其伐區采伐許可證的審批、采伐階段中的檢查以及采伐后的最后驗收工作都有著嚴格的技術要求,需要森林經營者投入大量的人力、物力和財力資源,部分經營單位為了需求更要的利潤,而致使伐區驗收工作流于形式,沒有發揮實際的監督檢查作用。
2.5現行采伐限額管理制度限制了非公有制林業的發展
當個人說擁有的產權并不完全時,這就引出了“產權殘缺”這一概念。產權殘缺限制了個體的自我投資意愿,導致其不能按照個人投資預期收益對資產進行有效處置,當個人的投資無法獲得最大化的經濟收益反饋時,其投資熱情和積極性勢必大打折扣,最終阻礙了資金的流入。“產權殘缺”是由于政府政策的介入而引起的,所以僅僅通過對現有政策體系進行微調是難以改變這一現狀的。按照產權經濟學的理論,采伐限額導致了非公有制林業資源經營者經營產權的缺失,不僅降低了經營者的投資與管理積極性,更促使了行業內腐敗之風的生成。產權殘缺現象使得經營者處于在預期的時間里無法進行采伐和獲取預期收益的窘境,影響林業經營主體的投資積極性,并對其他人產生極強的示范效應,從而阻礙了投資資金流向林業領域,限制了非公有制林業的進一步發展。
2.6長期以來我國重采伐輕造林的現象十分嚴重
少數地方近年來存在重采伐輕造林的思想,加之森林火災頻發,荒山逐年增加。采伐量年年加大,只砍林不造成林,采伐量大大超過生長量,可采資源越來越少,資源接近枯竭的邊緣,最后出現無林可采難以生存的局面。
3完善我國森林采伐管理制度的主要措施
3.1建立適應性強的森林采伐管理制度
結合我國現在的基本國情,政府實施森林資源采伐限額管理的制度是改善生態環境,促進經濟發展,有益社會和諧的正確決策。但需要解決的關鍵課題在于如何建立適應性強的森林采伐管理制度。針對公有制林業,國家在實施林業采伐限額管理制度的同時,綜合考慮森林資源經營與管理的生態效益、經濟效益和社會效益這幾個方面。針對非公有制林業,順利實施采伐限額管理制度的關鍵在于正確、合理的解決“產權殘缺”這一問題,在國家政策的宏觀調控下,放寬非公有制林業的經營權限,賦予經營主體更加靈活的采伐權利,進一步完善經營者的林木所有權制度,提高經營者的投資積極性,并在此基礎上引入社會各界的資金流入,并完善惠民政策,使非公有制林業經營得以良性發展。
3.2改進采伐限額編制與管理方法
對現行的林木采伐限額管理制度進行改革與調整。根據材林的年度采伐限額管理計劃按照“消耗量低于生長量”的可持續發展政策進行編制和管理。省級林業規劃部門結合市場需求適當預留商品材限額,與應對社會突發事件對森林資源的額外需求。工業生產所需的原料林采伐限額按照年度需求量進行測算,按照年度編制方案,經核實之后,上年度未使用完的采伐量可結轉下一年度采伐限額之內。 可以使用天然林采伐限額彌補人工林采伐限額的不足;森林資源撫育期間的采伐限額不足,可使用主伐限額。根據國家經濟發展實際需求和森林資源消耗量,有目的的調整采伐限額總量,以保障國家經濟的穩定發展;同時,適當的減少非商品材限額,增加商品材限額,總的實施原則為提高森林資源的可利用率。
3.3實行森林分類經營減少政府管制
我國現階段所實行的森林資源限額采伐管理制度其目的是為了彌補市場控制力的不足,以政府干預的形式有計劃的控制森林資源消耗,但是在市場經營活動中因為政府對經濟活動的介入而導致設租與尋租現象的產生。由于政府過度干預而導致的問題當然應抓住源頭予以解決,結合我國的基本國情,逐步的減少政府對林業經營的干預行為,遵守市場運行的一般性規律。然而,放寬政府的管控力度,又會影響森林資源的可持續利用,為了解決這一矛盾需要做好市場與政府干預的雙向互補,通過協調兩者之間的關系使其各司其責,共同為森林資源的采伐與經營活動作出積極的貢獻。實行森林分類經營減少政府管制是有效的調控措施,針對生態公益林的采伐管理工作,還是應由政府部門進行統一調控和管理;對于市場經營活動說需要的商品林采伐,在保證森林經營者不違反國家法律法規的前提下,減少政府干預,由經營者根據市場運行規律按照自己的采伐計劃進行管理。另一方面,如果因政府的采伐限額管理行為而導致的經營虧損,政府應當予以補償。實行這種政策,既能滿足經營者的利益需求,同時又能有效地抑制他們的尋租動機。
3.4取消木材生產計劃管理制度
我國的森林資源的年度木材生產與采伐計劃是受到國家政府部門嚴格控制的,通過國家政策的宏觀調控來調節年度商品材的消耗數量,以保證采伐量控制在采伐限額之內。木材的年度生產計劃的制定需要結合我國的年度森林資源采伐限額計劃。其中,森林采伐限額包括商品材、燃用材、農戶自用材等一切人為消耗的森林資源,其中對商品材的采伐限額管理是重中之重。具體規定為:森林資源的年度生產量不可隨意增加,不能跨年度使用,公有制和非公有制商品材不能擅自調劑生產計劃指標,對撫育林的采伐指標不能隨意套用主伐木材林的采伐指標等。我國現階段所實行木材生產計劃管理制度,雖然從宏觀意義上保障了我國森林資源的可持續發展,但從另一方面卻極大的限制了非公有制森林經營者的經營權限,這對我國林業工程建設的整體建設帶來了極大的束縛和負面影響。因此,要保障我國林業工程建設的穩定發展,有必要取消木材生產計劃管理制度。而應從市場經營經濟學的原則上來考量,讓森林資源經營者根據市場動向和行業競爭形勢制定適合自身發展實際情況的生產計劃,給予經營者更多的自主經營權,政府部門需要嚴格控制的是其生產與采伐管理制度符合國家的經營許可要求。所以,我國取消木材生產計劃管理制度的可行性是極高的。放寬對森林資源經營者的商品林采伐限制,不但不會導致濫砍濫伐的現象無法控制,反而會推動商品林采伐權交易市場的確立與完善,從而提高了森林資源的可利用率。
3.5加大宜林跡地更新造林力度
政府要逐步增加對林業特產基地開發的投入,對專業大戶造林達到一定規模的,在資金扶持和采伐指標的安排上給予傾斜。同時對造林、特產基地開發戶財政按造林面積給予補貼,鼓勵木竹加工企業走深加工之路,提高附加值,對附加值達到一定標準的,可以考慮予以獎勵。對從事造林、特產基地開發及林特產品加工的專業大戶,金融部門要采取更加靈活優惠的信貸政策給予支持。對在非林地上造林的,林業部門也應頒發林權證,以方便林農以林權抵押貸款。使林業實現青山常在,永續利用的目的。
4結語
隨著我國社會市場經濟的快速發展,林業資源建設的各個方面也在不斷完善,我們看到了我國森林資源管理體制的改革與發展,同時在發展的過程中,也總結出一套適應我國實際國情的政策支撐體系。但是,市場經濟的發展與森林資源采伐管理工作的矛盾性仍存在并將繼續存在下去,如何深入、客觀的分析各種制約性因素,提出相應的改革措施,保證森林資源的可持續性發展是重中之重。森林資源的重要性對林業發展來說是挑戰也是機遇,森林資源經營者應從國家發展的大局出發,結合國內外先進的經營與管理經驗,建立適應我國林業發展趨勢的采伐管理體制,為推動我國林業的發展做出貢獻。
2014年11月綠色科技第11期參考文獻:
[1] 韓福春,高云龍.談森林采伐分區施策與分類管理[J].林業勘查設計,2006(1).
[2] 龍新毛,張向前.對森林采伐限額管理制度改革的探討[J].林業資源管理,2005(1).
一、目前固定資產管理存在的問題
1.計劃管理問題
大屯公司設備的采購計劃都是年度計劃,是年初依據礦井的年度生產計劃、安全保障等而編制的,但是事情往往不會按照計劃的樣子順利發展,萬一出現實際情況與年度計劃不相符的問題,我們就要結合實際情況改變原有計劃。當然我們需要認真調查研究實際生產情況,基于此認真改變原有計劃,避免原計劃與實際情況不符帶來的不必要的麻煩,比如生產沒有按照新計劃進行造成的損失,以及設備的不合理配置造成的資金短缺。
2.技術改造后出現的問題
由于大屯公司所屬四礦礦井的工作時間比較長,因此公司內部結合實際工作情況進行了多次技術提升以及設備的升級,在這個過程中,我們還實現了部分舊物利用,減少了舊物閑置造成的經濟損失,被閑置甚至任其老舊損壞,成為沉淀資產乃至不良資產。
3.對新建或改擴建過程中出現的問題
首先是項目整體規劃考慮不夠,存在臨時增添項目或更改圖紙現在的現象,導致工期延長,部分采購來的設備存在閑置現象。其次是不同的設施安裝所需的時間不同,有的甚至相差甚遠,這就導致了容易安裝的設施被閑置的問題。不管是哪種問題,我們都需要制定科學的計劃,合理安排時間,盡量減少由于設備閑置帶來的經濟損失。
4.設備使用管理現狀
大屯公司普遍存在設備數量、型號過多,導致備用配件數量過多,儲備資金占用較大等問題。
二、固定資產管理存在問題的原因分析
1.對各單位固定資產投資管理效果沒有考核約束
目前仍然存在一些管理人員不重視固定資產管理的問題,這些管理者只重視煤炭安全生產、經濟效益等問題。這樣就會制約煤礦企業固定資產的管理,進而影響企業的長遠發展。
2.固定資產的管理制度有待進一步提升
煤礦企業的固定資產存在閑置時間長、舊物利用率較低等問題,我們發現了煤礦企業的固定資產管理制度需要進一步提升。
3.內部審計監督機制有待完善
有些煤礦企業根本就沒有內部監督管理范圍,這就導致其所在的企業不能進行嚴格的監督檢查工作,這樣就無法及時發現改正一些錯誤,不能很好地落實上級下達的指示,從長遠的發展眼光看,不利于企業的經營管理工作。
三、改進企業固定資產管理的策略
現在大屯公司在原來的管理工作基礎上進行了相關的完善,這樣能夠在確保正常生產的基礎上減少投資成本。然而我們還需要按照以下策略進一步完善管理。
1.高度重視計劃管理
建議建立以“年度計劃為主、季度計劃為輔、月度計劃為不補充”的計劃管理模式,根據公司實際生產狀況,實時調整投資計劃,避免閑置與浪費。這就要求設立專門的固定資產管理部門,由專人負責固定資產管理及考核。
2.建立完善的固定資產管理制度
一要建立完善的企業內部固定資產管理制度,明確設備使用負責人,加大賞罰力度,讓各部門有法可依,遵照執行。二提高采購管理人員素質也業務水平,一旦發現問題要進行清查,不能姑息。三是公司采購管理委員會定期不定期對采購管理工作進行檢查,發現問題及時予以糾正。
3.建立考核管理制度
對實施采購過的設備進行效益分析,對未到達預期目的的予以考核,重獎重罰,尤其是針對各單位設備采購申報部門及其分管設備投資的主要領導,并對于企業內部只重投資不中效益進行徹底的清查。
4.建立完善的內部審計體制
固定資產管理部門與監督審計部門必須要相互獨立,保證審計部門的獨立性和權限的有效性,互相監督,互相監管。各部門之間,要按照企業的規定互相監督,互相勉勵,共同進步,各部門負責人必須全力支持固定資產的清查和日常核實工作。
一、生產鉆井效率提高的重要性
鉆井生產運行效率是鉆井工程效率的一部分,是體現鉆井管理水平的重要指標。鉆井生產運行效率,是指鉆井資源在鉆井市場主體之間的最優配置以及鉆井企業對其擁有資源的有效利用程度,是鉆井企業市場競爭能力、投入產出能力和可持續發展能力的綜合性的評價指標,包括配置效率、生產效率和動態效率三個方面。歸納影響鉆井生產運行效率的因素,可分為兩大類:一類是不可變更的客觀因素和為了維持正常生產不可缺少的關鍵環節,包括氣候及自然災害、地質油藏條件和人員修整與鉆機檢修;另一類是可控的因素,包括鉆井生產計劃、鉆前工程、待井位、等設計、專業公司協調、事故及復雜、工農關系。
二、通過具體的生產組織管理制定詳細的計劃以及監督機制
生產組織管理是為了保證完成公司生產計劃,對生產各環節進行有效的控制和管理,充分利用企業資源,從而達到提高產量、保證質量、降低成本的目的。生產組織管理主要包括計劃管理、統計管理、生產工藝流程管理、生產控制管理、考核管理以及效益評價等。
1.計劃管理
生產計劃是生產部門根據生產決策制定出詳細的關于生產的品種、產量、指標、工藝等各方面的具體工作計劃。因此在鉆井公司,生產部根據生產計劃書調整各分公司成本承包方案。承包方案調整應在每年所制定的期限以前完成,報經總經理辦公會批準后實施。生產計劃要包括產品的產量、質量要求、各種原輔材料、能源的消耗定額指標和消耗總量、各工序生產技術指標等。生產部門在每年年底以前根據公司生產決策組織制定下年度生產工作計劃,生產計劃的編制要遵循均衡生產的原則,同時要合理利用企業生產能力資源,在嚴格執行計劃的情況下提高生產效率。
2.統計管理
生產部門負責生產的全面統計工作,并負責生產統計的具體管理。部門、分公司設立專職統計員,統計員負責本部門的統計管理工作。生產部門及各分公司統計員負責各自統計報表的管理。各種統計報表格式由生產部門統計員初審后報經生產門負責人及分管副總審定。統計工作的主要作用就是進行有效的監督控制,從而在規定的時間完成任務,同時,進行有效的改動,提高配置效率。
3.生產例會
生產部門可每月召開一次總結會,對上月的生產任務完成情況運用統計的原理進行分析、總結。生產部門還要每月召開一次成本分析會,對上月降本增效進行分析、總結,制定本月降本增效措施,提高配置效率。
4.生產工藝流程管理
員工從事生產操作必須確保嚴格按操作規程所規定的操作程序及工藝指標進行,嚴禁違章操作,對因生產環境條件改變的工藝流程,由生產部門提出具體方案報經領導批準后方可實施。新的生產工序建立后,必須由生產部門負責組織編制作業指導書,才能投入使用和生產,從而提高動態效率。
5.生產控制
生產控制包括質量控制、產量控制、成本控制。根據公司中長期的質量目標和方針,質量控制部要負責公司產品質量的檢驗和控制,生產部門配合質控部對分公司進行質量管理。生產部門應充分利用公司內部資源,采用均衡生產的原則制定分廠的最優化產量計劃。成本控制指標由生產部門配合企管部制定,再分解到班組、落實到個人,作為個人或企業的考核標準,應根據企業考核細則進行制定。
6.考核管理制度
生產部門每年在調整各企業自身的承包方案時,要總結出當年產品的質量、產量指標和各種原輔材料、能源的消耗指標,并以此為基礎制定下年度具體指標。生產部可以每月根據各分廠生產完成情況進行生產考核。
7.效益評價
鉆井隊的生產運作管理是一種效益型經營管理模式,它要求將鉆井隊的經營管理的兩個基本方面——鉆井生產和成本控制內在統一于效益中心。因此,鉆井隊生產運作管理中應該建立效益評價系統,來強化效益中心的導向機制。鉆井隊推行生產運作管理,在效益評價時應遵循這幾個三個原則:(1)正確處理局部利益和整體經濟效益的關系;(2)正確處理當前經濟效益和長遠經濟效益的關系;(3)正確處理經營管理中的直接經濟效益和間接經濟效益的關系。
三、通過改善可控因素來提高速度效率
1.合理安排產能建設進度,均衡安排全年生產
統籌考慮氣候因素影響,合理安排低洼井等易受氣候條件影響井的施工季節;加快地質和油藏研究,科學制定勘探開發方案、鉆井地質和工程設計,合理部署井位,提前做好鉆前工程,保證鉆前不等井位,鉆機不等鉆前,鉆機不等設計—鉆探工程公司加強與油田公司工作對接,跟蹤產能建設部署安排,提早落實隊伍及物資材料準備,統籌協調施工進度。發揮一體化優勢,鼓勵實行區域鉆井總承包方式組織生產,建議建立合理的總調度制度,進行各油田鉆井生產的總協調,優化鉆機資源的配置,科學調配鉆機。強化多專業協作機制,緊密工序銜接,加強下道工序的提前介入與信息共享,為下步工作的提前、有序安排做好鋪墊;加快信息化建設,實現建設方與施工方、各專業間、井場與后方基地間數據共享,縮短決策時間,促進施工環節緊扣;實行以前線指揮部為依托的項目管理運作方式,將管理重心前移,生產組織統一指揮,跨專業施工統一協調,區塊內資源共享和相互支持,提高區域總體作戰能力。
2.設備檢查、維修、管理的責任和制度到位
鉆井生產組織管理的過程就是一個標準化管理的過程,公司企業應按照“事事有人管,人人有事管”標準和要求,通過加強鉆井設備檢查、維護、管理,提高鉆井效率和進度。一是將全公司的鉆井工作根據工作范圍和工種性質制定考核標準分解,對全公司的設備進行掛牌、建檔管理,做到層層落實,級級把關。二是對每個專業鉆井工作人員進行跟蹤考核,建立班前班后工作匯報制度,工作檢查記錄等。三是根據上級公司關于開展爭創管理示范崗活動和星級設備評定管理的要求,制定了優秀鉆井員工,優秀管理著等評定活動方案,提高部門內部的良性競爭。
在整個過程中,要注意“組織”、“管理”的意義。整個生產組織過程中,單獨依賴某一種技術并無法實現很大的效益。生產組織是一個系統工程,良好的生產計劃、進度控制能力、執行層面的保障能力是相互襯托的。如果要保證系統能更高效的執行,針對小的異常可在系統作業周期內,通過各項作業流程來進行控制和調整。以確保從大流程、小流程均能朝著共同方向共同努力,達成更快的反應。
【關鍵詞】 煤礦 機電設備 管理方法
伴隨社會經濟的發展與科學技術的進步,煤礦機電設備的應用范圍與種類越來越廣泛。機電設備的使用效率、壽命與煤礦的出炭量的關系緊密,因此,對煤礦機電設備的管理的要求較高,本文對煤礦中機電設備的管理與方法進行一定的分析。
1 煤礦機電設備管理的意義
任何一個企業想要在激烈的市場競爭中求得生存與發展的空間,管理是第一根本要素。煤礦生產中的礦井機電占據的比重較大。伴隨近幾年技術的不斷進步,機械化水平不斷提高,監測監控技術的廣泛運用,同時進行礦井技術改造與改擴建,因此,對機電專業的管理的要求越來越高。通過修理、改造與更新等手段,保持設備完好,有效發揮設備的最大功能,降低煤礦運行成本,保證設備的正常運行,使煤礦企業的生產可以持續發展,從而提高企業的經濟效益。
2 煤礦機電設備管理中的問題
2.1 設備管理不符合要求
(1)技術管理中存在基礎管理差、手段落后、機電設備圖牌板不全,或是現場設備與地面臺賬不對號、圖紙資料、技術檔案殘缺不全,缺少計算機管理與牌板電子化管理。(2)機電設備的安裝與使用存在不規范的情況,同時存在設備的日常檢修維護工作不到位的情況。設備在檢修過程中,對存在的問題視若無睹,態度消極怠慢,往往只是經過簡單的處理之后帶病工作,因此常導致小問題變成大問題,最后不得不更換設備,給煤礦帶來極大的安全隱患與經濟損失。(3)因為歷史的緣故,煤礦安全裝備與設備投入欠帳較多,機電設備老化現象嚴重。許多煤炭機電設備進行高負荷運載,從而加速了設備的老化程度。煤礦機電設備測試手段比較落后,不能及時進行更新與改造,從而給煤礦安全生產帶來了較大的安全隱患。
2.2 資金投人少,機電設備隱患多
在目前的煤礦機電設備管理中,許多煤礦還存在設備維修保養制度不科學、制動系統不全面、機電設備安全防護設備不完善等問題,有的煤礦企業機電設備帶病運轉與連軸轉等現象也仍然存在,因此,常導致煤礦機電設備設施不全、安全性能差、隱患較多,機電設備這些問題的存在大大的制約了煤礦生產能力的充分發揮,同時給煤礦的安全生產帶來較大的隱患。
2.3 管理觀念落后
近幾年,我國煤炭企業已經進入了高科技的開采時代,但是部分煤礦企業的管理人員仍然沿用傳統的管理觀念,輕機電重生產、輕管理重效益的思想仍然存在。如有的煤礦雖然設置了機電管理部門,但是并沒有加以關注,僅作為輔助部門;有的煤礦企業甚至沒有設置機電管理部門。因此,常常導致機電設備管理與煤礦安全生產嚴重脫節。煤礦管理人員對機電設備的關注度不高,常導致機電設備老化現象與帶病工作現象嚴重,影響了煤礦企業設備的高效、安全運行。
3 改進與提高煤礦設備管理水平的措施
3.1 增強技術管理工作
技術管理工作的主體是技術人員,做好技術管理工作,實施技術人員責任制,做好圖紙資料技術檔案的管理工作,注重技術資料的積累,嚴格技術文件的審批制度,調動技術人員的積極性,充分發揮技術人員解決技術問題的作用。
3.2 進行計劃管理
機電管理的核心是計劃管理,同時計劃管理是組織機電業務活動的依據。—般應根據礦井生產計劃、物力、企業財力,機電施工技術條件手段、技術力量,機電設備的技術狀態等編制機電工作計劃。其次,建立健全綜合平衡工作制度;第三,應有一個有效的協調平衡機構。
3.3 落實規章制度
規章制度是做好機電工作的紀律保證,是機電業務活動的準則。礦井機電管理的主要工作對象是設備,因此,落實規章制度應以修好、用好、管好設備為主要工作內容。當前需要落實的規章制度包括,技術管理制度、設備現場管理制度、機電事故管理制度、設備維護保養、維修、檢查、質量驗收制度。
3.4 做好設備綜合管理工作
建立設備綜合管理體系,進行流程化管理,配齊設備管理人員,完善設備綜合管理制度。真正做好設備綜合管理工作,保證設備管理的規范化、正常化、制度化。設備管理的基本任務是掌握設備動態,對設備進行全過程的管理。建立保管設備的檔案,隨時掌握設備技術性能狀態。
3.5 加強設備管理人員培訓,關注機電設備管理
加強維修人員、使用人員、設備管理人員對設備規程與設備管理理論的相關培訓,設備管理人員不但要學習企業管理理論與現代設備管理理論,還需學習設備維修的管理理論,從而有效提高設備管理人員素質。注重機電設備管理,機電設備管理人員應多提工作意見,經常向礦領導匯報工作,以獲得領導的支持。
3.6 實施設備壽命周期管理
設備壽命周期管理是比較科學的管理方法,主要是對設備從經濟上與技術上進行綜合管理。我們應有針對性地制定設備改造與更新發展計劃,增加設備維修、使用、運輸、回收管理,對設備管理進行精細化管理與動態跟蹤,同時定期分析設備管理方面的相關問題,保證設備壽命周期管理工作獲得實效。
3.7 定期制定設備更新改造與購置計劃
定期制定更新改造與設備購置計劃,定期進入設備維修人員與采掘開區隊掌握設備使用情況,對于存在的問題組織技術進行改進,同時向生產廠家反饋。定期對礦井各生產系統的設備性能進行監測,對效率低下、能耗高的設備,可以通過導演論證等方法,提出改進的方案。
4 結語
機電管理作為企業的一項重要工作,始終發揮著舉足輕重的作用,因此煤礦的機電設備管理必須從基礎工作做起,以提高礦井機電設備安全可靠性為中心,以經濟杠桿為手段,扎扎實實地搞好煤礦機電管理工作,消滅機電事故隱患,確保礦井機電系統安全、可靠、高效,穩定企業發展。
參考文獻:
[1]翟莉.淺談煤礦機電設備管理現狀及改進措施[J].中國電子商務,2011(3):122.
二、本月工作內容:
1、合同變更的審計:訂單的變更管理制度和控制流程:訂單變更的落實與控制措施;訂單變更造成呆滯物資、報廢物資及賬務處理及保管制度
2、盤點制度專項審計:在車間現場看到絕大多數的車間對生產盤點不積極,《盤點表》跟實際的物資有相當大的出入。
3、完成XX年年和2009年上半年電器高壓單元數的分析統計
4、完成倉庫低壓板材庫存狀況分析
5、完成6月、7月工裝生產記錄的錄入和統計
6、完成smc各種報表和臺賬的建立和完善(樣本)
三、本月存在的問題:
對生產訂單變更流程的審計生產計劃部沒有相應的《生產訂單落實和控制措施》,拿不出相應的有力證據。所有的憑證沒有通過統計匯總:訂單變更的記錄沒有、訂單變更統計分析沒有。
訂單的變更控制程序沒有,車間管理人員忽視訂單變更的影響,僅僅為生產而生產。車間管理認識不足,不知道如何去控制訂單變更所帶來的影響以及如何評價訂單的完成率。
《盤點表》跟實際的物資有相當大的出入,物資名稱不統一(上一次盤點的名稱跟下一次盤點的名稱不統一);物資使用狀態描述不清楚;物資規格不正確;盤點產品、范圍不明確,交叉點和管理盲區無人盤點;漏盤、重盤等現象嚴重;
生產審計嚴重人力不足,公司在管理上龍頭太多,方向太亂,職責重復,相互牽扯。沒有明確的管理思路和理念。
在質量體系文件中《生產計劃部生產運作控制程序》5.1.1和5.1.3對市場訂單變更的變更形式作了規定(《合同變更》),其他沒有相應的控制措施或制度。
四、本月工作心得:
1、公司的事就是大家的事,全民皆兵,共同奮斗。鋪天蓋地的官銜,輕而易舉的職位。
2、心得
在盤點制度審計中的審計方法:在審計調查中,我們采用了“點面線”方法,取得了較理想的效果。所謂“點面線”方法,就是在審計調查中,聽到或看到某一管理現狀之后,通過橫向的全面了解、縱向的連線分析,最后確定其控制環節是否完整、控制點是否有效。
在盤點制度審計中的審計實施:先在各部門審計調查了解情況: (1)生產部門:生產比較繁忙、沒有人盤點;人手不足;人員變動大;出了車間就不歸我們管了;(2)物流管理部門:退回來手續不全,沒有地方放;沒有發出去的貨物不知道如何控制;最后我閱查了公司的質量手冊和部門的控制程序結果都沒有查到與盤點相關的規定和控制流程,后又查詢和審閱了部門管理文件也沒有相應的規定;
因此:我們斷定公司盤點制度是失敗的,財產安全制度不完善,公司制度不健全。
五、建議
建立財產安全管理制度
各部門建立和完善盤點制度和流程:規范盤點人;盤點截止時間,盤點審核人;制表;盤點職責;盤點范圍;盤點過程控制;復核、交叉盤點和盲區盤點的溝通和注釋等制度;1、完善和建立《生產訂單落實和控制制度》:訂單變更的次數及變更率的計算方法;訂單變更造成人工或待料損失的時間統計方法;訂單變更造成呆滯物資、報廢物資及賬務如何處理及保管;訂單完成程度的評價和匯報制度以及相應崗位的職責等等
完善和建立《生產訂單落實和控制流程》:訂單完成控制點的描述以及涉及到的工序和崗位。
完善生產管理統計制度對訂單變更做詳細記錄和統計分析
完善和建立《生產訂單落實和控制制度》:訂單變更的次數及變更率的計算方法;訂單變更造成人工或待料損失的時間統計方法;訂單變更造成呆滯物資、報廢物資及賬務如何處理及保管;訂單完成程度的評價和匯報制度以及相應崗位的職責等等
完善和建立:訂單完成控制點的描述以及涉及到的工序和崗位。
完善計劃管理統計制度對合同(訂單)變更做詳細記錄和統計分析
共2頁,當前第1頁1
請對市場部的運作控制程序及運作流程進行審計;《合同變更》控制流程進行審計;對市場下達生產任務前的市場預測和分析資料進行審計;對《合同評審》控制制度和流程進行審計;
六、2009年08月份工作計劃
(一)審閱:公司質量手冊
第6.0章 資源管理
第8.3章 不合格品的控制
(二)審閱:公司運作程序文件:
7.4-02物料采購程序(2009-4-22)
8.2-02過程、產品的監視與測量(XX-11-1)
8.3-01不合格品控制程序(XX年-2-12)
7.4-02物料采購程序(2009-4-22)
4.2.4-01質量記錄控制程序(XX-4-28)
8.4-01數據分析(XX-11-1)
8.5-01糾正預防措施控制程序(XX-11-1)
說明(生效日期)
(三)對閑置物資、不合格品處理程序和設備維修與報廢制度進行審
(四)審閱:公司 《質量體系文件控制程序》中相關生產部門的控制程序進行審計;
(五)工裝生產記錄錄入和統計
(六)統計設備維修記錄(王迪江)
(七)其他臨時性工作
所謂“成也蕭何,敗也蕭何”,專業化分工大規模地提升了勞動效率,提高了專業化水平,同時也伴生了組織協同問題,部門就是專業化分工的直接產物。當整個組織的業務流轉程序被縱向的若干部門分割后,問題也就隨之產生:崗位被禁錮在 “部門”這個井筒里,所能看到的只是部門目標那塊天,因此部門利益放大了,隧道視野形成了。沒有人再去關注客戶,因為關注客戶的業務流程已經被部門切割得支離破碎;沒有人再去關注周邊部門的利益,因為部門利益已經讓部門之間的關系變成了爭奪資源和推卸責任;沒有人再去關注全局利益,因為隧道視野讓部門員工看不到井口外的藍天。由此組織協同需求產生了,尤其當出現企業專業化帶來的效率提升不足以彌補組織協同問題產生的內部交易成本時(此時企業已經面臨管理危機,有生存之虞)。
當企業專業分工粗,部門少的時候,靠老板的坐鎮指揮,組織協同問題不突出;而當企業專業分工細,部門多時,部門之間的關系會變得異常復雜,組織協同問題也相應成倍增加。尤其當外部環境多變、復雜,市場競爭激烈,市場由賣方轉變為買方后,部門之間協作需求的密度和質量也會成倍地提高,組織協同問題因此變得更為突出。
總結管理實踐經驗,筆者嘗試從組織、制度和技術三個角度提供以下幾種解決組織協同的“粘合劑”:組織上可以通過成立常設委員會、企管部和設置專職職能支持人員的方式來解決跨部門協同問題。
常設委員會
當需要在企業策略層面實現多部門行動協同時,設置由跨部門負責人及其相關人員組成的常設委員會是必要的。代表性的有產品管理委員會、預算管理委員會等。以產品管理委員會為例,為了滿足公司利潤、銷售量和市場競爭等目標的需要,產品管理委員會首先需要對產品“金字塔”進行規劃并形成相應的定價策略,同時依據定價定成本的原則,制定相應的成本策略和采購策略,最終落實形成產品研發和上市計劃。研發、制造、營銷、財務等部門負責人及相關人員在其中通過充分研討,達成一致方案,并據此來協同各自的策略和行動。有效的委員會運行機制可以實現“集體智慧、整合協同、快速執行、相互制衡”的效果,但同時需要謹防委員會“越位”部門職能,導致職責不清問題的出現。
成立企管部
當企業日常跨部門協調量大,難度高,單純依靠各部門自身協調能力,無法有效保證日常業務協同時,設置專職協調部門――企管部是必要的。當然企管部絕非只有“推動協同”一項職能,“組織績效監控,保證決策執行,管理體系推進”是企管部應該具備的其他核心職能。
設定專職職能支持人員
針對職能專業和業務需求兩張皮的問題,為業務部門配置專職職能支持人員越來越成為一種趨勢。其中最具代表性的是目前國際跨國企業較普遍采用的HR PARTNER(人力資源業務合作伙伴)制。HR PARTNER作為業務負責人的人力資源助手,協助業務負責人進行人才規劃、招聘、激勵、考核甚至領導力提升,同時接受業務負責人和人力資源負責人雙線管理。
“打通關鍵業務流程”、“健全戰略規劃和年度計劃管理體系”以及“完善例會管理制度”,是制度層面上解決組織協同問題的“粘合劑”。
打通關鍵業務流程
關鍵業務流程是對外連接客戶關鍵需求,內部貫穿多個部門,對企業來說利害攸關的核心流程。關鍵業務流程打通了被部門分割得支離破碎的業務流轉過程,從根本上解決了“沒有部門和崗位能夠真正解決客戶關鍵需求“的問題。但是需要注意地是,梳理并持續優化關鍵業務流程僅僅是在形式上打通了跨部門業務的流轉過程,而保證其有效運轉的關鍵在于在職能制縱向權利鏈的基礎上,搭建基于流程的橫向權利鏈。
健全戰略規劃和年度計劃管理體系
一般每年始于下半年8月份的戰略規劃、修訂和年度計劃制定流程,先由各前臺部門啟動業務戰略和年度業務計劃,確定后,各中、后臺隨之制定和修訂相應的職能戰略和年度支持計劃,首尾相連實現業務之間,業務和資源之間的戰略協同。
完善例會管理體系
關鍵詞: 服裝生產企業; 服裝生產管理; 服裝市場需求
中圖分類號: TS941文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)08-0068-01
一、引言
當時間進入21世紀后,我國服裝高等教育的畢業生絕大多進人服裝外貿、內貿和服裝生產企業的管理層,生產管理與質量控制的知識、方法和技能就顯得尤為重要,是管理者的必修課程。而服裝界在外貿、內貿、零售及生產企業中存在的新課題,如在控制生產進度,標準化管理,原輔材料管理,設計管理,技術管理,生產工藝管理,設備管理,技術檔案管理,崗位技術培訓,勞動定額管理,服裝質量控制、檢驗、統計與分析等方面均有更高的要求。
二、市場經濟體制的轉變對服裝企業的要求
服裝企業從計劃經濟體制轉換為市場經濟體制以后,服裝生產技術管理的目的發生了根本性的變化。在計劃經濟體制時期,以完成上級下達的生產計劃為主要目的,企業只要完成上級下達的產值、產量、利潤等技術經濟指標,即可謂是一個很好的企業。然而在市場經濟體制下,生產技術管理的目的則要由上級滿意轉變為市場需求和用戶滿意,由上級認可轉變為社會認可。為此,要在市場經濟體制下做好生產技術管理工作,就必須從根本上改變觀念,一切均應以生產優質產品、使用戶滿意、能占領市場為管理方向。服裝生產管理是指服裝生產從投料到產品完成的全過程的管理,同時也包括與服裝生產有關的生產要素管理、生產計劃管理、技術管理、質量控制及其與生產相關的信息管理。服裝生產技術管理,是隨著服裝生產的發展和技術進步而逐步形成的。服裝生產,在個體經營或作坊式的生產時期,生產技術和管理技術之間沒有嚴格的區別,均統一在個體經營者的頭腦之中。經營者在承接業務、計算用料、測量人體、服裝裁剪、縫制、鎖釘、熨燙、包裝、送貨、收款、結賬等作業中均由其一人獨立完成。他是經營者,又是生產者,同時也是管理者。在整個經營和生產過程中,均由他本人協調處理,這就是服裝生產管理的初級階段。當今國外服裝品牌紛紛搶占我國服裝市場,而我國的服裝生產企業又多為來料、來樣、來牌的“三來”加工企業,即使是自主品牌的設計、生產與經營的企業中,也僅有少數企業能與國外品牌抗爭。生產管理薄弱、質量水平低劣,是造成我國服裝生產大而不強的主要原因。為此,在全行業中必須加強生產管理,提高管理意識、風險意識、科研意識、廣告意識、優質意識及占領市場意識。
三、服裝企業質量管理要求
(一)均衡生產,調度有序
1.配合公司,根據廠部下達的生產任務指標,結合本部的生產實力,具體組織生產計劃的實施工作。
2.負責實施上級下達的生產任務指標,貫徹落實到員工。
3.制定和執行現場作業標準及工藝流程,從而使生產的產品,按照 客戶的需要進行,保證進度和質量。
4.實現全面均衡有節奏的同步生產,使最終的生產便于包裝及裝箱。
(二)產品質量控制有力
工廠接到訂單后,先組織技術部門人員,分析該款標準樣衣的工藝特點,并打版制作標準樣衣。對標準樣衣的各個部位協商制定質量標準,制定工藝流程。
新款上線前務必督促有關現場管理員制作產前樣、對一線生產員工縫制輔導到位,要求管理人員、質檢人員進行巡檢和半成品抽檢。嚴格要求并督促各組員工按工藝標準進行縫制,并及時向業務部門提供大貨樣。各款在上線生產前即將生產時,有關現場管理人員應組織車間員工開生產例會或早會,對該款做詳細的說明,并將技術部提供的樣衣、工藝單及質量標準書面通知,公布于眾。
(三)原輔材料,供應及時
1.必需及時跟蹤下單的原輔材料,如有需上報解決的問題應及時上報處理。
2.組織車間各有關人員做好一切產前準備工作:如生產設備的配置,有關人員的調配,有關工具的搭配等。
3.配合技術部準備好有關需用的定位板、實樣板等各類生產前的必備用品,使每款上線,都井井有條,臨陣不亂。
(四)紀律嚴明、考核嚴格
1.嚴格執行廠部的各項規章制度,嚴守管理制度,對違反本廠管理制度人員,視情節輕重,按規章制度有關條款予以處罰。
2.督促每位員工準時上下班,做好車間有關人員的考勤制度。
3.對考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事實為根據。
(五)設備完好,運轉正常
1.督促各組員工負責保養好各自的機臺設備,做到“誰使用―誰保管―誰使用”。
2.督促有關人員定期對生產設備進行檢修、調整、維護和保養。
3.督促各組員工每天上班清潔機臺,檢查自用設備是否完好,發現異常及時通知維修人員進行維修,以保機臺運作正常。
(六)安全第一,消除隱患
1.做好防火、防盜等安全工作,做到安全第一。
2.做好安全生產消防等方面的宣傳工作。
3.嚴禁一切易燃品及火種進入生產車間,車間內杜絕吸煙。
4.車間主任每天下班前需督促有關人員檢查車間每個角落,做好安全檢查工作。
5.下班后督促各有關人員清理車間所有人員,關閉車間所有電路,關閉好大門。
6.督促每位員工養成人離機關的習慣,并提醒有關人員定期安檢。
(七)堆放整齊,文明生產
做到:裁片不落地,衣框不亂放;衣角不掉地,成品不亂堆;散線不亂拋,斷針不亂丟;補片一換一,輔料次換優;食物不進車間,雜物不放衣框;機臺保持清潔,場地整潔衛生。
1.平車、凳子、框子及有關工具、設備定放置,排放整齊,不準隨意擺放、挪動或調換。
2.與生產無關的個人物品嚴禁帶入車間。
3.要求半成品、成品要堆放整齊,不可隨意捆綁,不能落地,次品隔離并加以標識,防止機器漏油造成污漬,對不同貨號的半成品或裁片分開,以免造成色差。
4.保證生產現場的環境衛生清潔,督促有關人員每天打掃生產現場,督促各組員工保持環境衛生。
5.督促有關人員定期擦洗門窗、現場地面及各生產備用工具。
參考文獻:
關鍵詞:檢修 網絡化管理 數據
中圖分類號:TM774 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)08(c)-0015-02
1 檢修試驗數據網絡化管理的目標描述
1.1 檢修試驗數據網絡化管理的管理理念或策略
根據《企業內部控制基本規范》的框架下,結合集團公司“規范化”“網絡化”和“集中化”的要求,構建起以提高檢修試驗質量為目標,以計劃管理為導向,以流程控制為核心,以績效管理為手段,將風險管理與內部流程控制的理念和方法融入到變電站設備檢修試驗的全過程, 開展基礎資料和信息收集管理、試驗工作評價管理,建立起網絡化檢修試驗工作評價輔助系統,指導和規范現場檢修試驗工作的開展,避免人為原因造成的安全隱患和試驗數據失真,實現檢修試驗數據網絡化、系統化管理。
1.2 檢修試驗數據網絡化管理的管理范圍和目標
1.2.1 檢修試驗數據網絡化管理的管理范圍
(1)檢修試驗數據系統管理。
(2)繼電保護裝置試驗數據管理。
(3)自動化裝置試驗數據管理。
(4)變壓器試驗數據管理。
(5)其它設備試驗數據管理。
(6)變電站內無線網絡管理。
1.2.2 目標描述
利用網絡的強大功能,以智能化變電檢修管理系統為載體,主要包含生產計劃管理、檢修試驗全過程管理和績效民主管理三大部分。以生產計劃管理為主線,將工區從計劃制訂到現場執行再到業績考核統一規劃到一個體系中。不但實現了信息共享,避免了數據的重復統計和錄入,更重要的是將初始計劃、檢修試驗全過程、試驗數據時時錄入、歷史數據現場調閱、后期考評等內容有機結合起來,形成閉環管理,從根本上尋求解決檢修管理工作的環節紕漏問題。其中,計劃管理主要完成檢修計劃的生成及統計,生產全過程管理主要是對檢修工作的全過程有效監管,并對安全生產進行風險管控,績效民主管理對員工進行績效考評。
2 專業管理的主要做法
2.1 主要流程說明
流程說明:檢修試驗數據網絡化管理實行班組、車間和運維檢修部(檢修公司)三級管理體系,基本流程主要包括計劃期、實施期和總結期及其下屬的各個環節。
2.1.1 節點說明
節點1:由運維檢修部組織討論并最終確定并編制檢修試驗計劃。
節點2:變電檢修室根據運維部制定的試驗計劃,編制車間的月度工作計劃,并于每月25號之前組織各班組進行計劃討論,將計劃分解到車間各班組。
節點3:各班組根據車間計劃向調度中心、變電運維工區提交停電申請、確定工作負責人及工作班成員、辦理工作票。
節點4:臨時性缺陷,無法列入停電計劃處理的,由各班組根據具體情況確定檢修試驗工作。例如突發性設備故障。
節點5:由檢修試驗工作負責人確定檢修試驗項目,根據具體檢修設備和相關試驗設備生成標準化作業指導書,檢修試驗作業現場嚴格按照標準化作業指導書的流程和內容進行作業。
節點6:嚴格執行車間管理人員到位監督制度,車間管理人員不到位工作不開工,并以拍照、錄音等形式進行確認。
節點7:依照標準化作業指導書進行檢修試驗工作。
節點8:根據工作得出相關試驗項目的結果。
節點9:工作班成員通過網絡現場查閱歷史檢修記錄和試驗數據,與現場試驗數據進行對比,通過與歷史數據的對比,確定現場檢修試驗工作的準確性和可靠性。由車間管理人員進行車間級驗收,并將現場試驗記錄和數據通過網絡時時上傳。
節點10:由運維檢修部進行驗收。如通過則由班組終結工作票,進行工作總結。如未通過,剛返回班組,對檢修試驗項目進行重新修改,并履行其下流程。
節點11:由班組提交工作總結之后,車間進行質量考評,分別從工作的安全、質、量、期進行考評并打分,存檔。
節點12:由運維檢修部存檔。
2.1.2 關鍵節點說明
節點6、節點8、節點9及節點12是檢修試驗數據網絡化管理的關鍵節點,在此有必要做詳細的說明。
節點6:開展作業安全風險辨識,執行車間管理人員到位監督制度,做到車間管理人員不到位、不開工,車間到位管理人員以拍照、錄音等方式進行確認,并上傳至公司安全監督管理系統中。在工作完成后,車間管理人員進行車間級現場驗收,提高了管理效率,降低了管理成本。
節點8、節點9:創新提出現場化、網絡化歷史數據對比分析與檢修試驗記錄與數據在線存儲理念。利用網絡的強大功能,實現了變電站CAD版一、二次圖紙及具體設備的檢修試驗工作和數據記錄的網絡,方便了工作記錄和試驗數據的現場調閱,便于不同工作人員的查找,并且相關工作記錄的試驗數據直接根據工作計劃和相關設備生成,避免了人工后期錄入,節省檢修工作后期維護成本,確保了數據可靠、準確、來源唯一,從根本上改變了資料手工管理的弊端。提高變電檢修精細管理、科學決策的水平。
節點12:通過系統建設實現了檢修工作和績效工作的統一、融合,保證了績效考評工作的客觀真實性,減少了績效管理的工作量,實現了員工績效考評成績由網絡系統根據工作任務和工作績效評價自動統計計算。
2.2 確保管理正常運行的人力資源保證
2.2.1 組織機構
檢修試驗數據網絡化管理的組織機構由生產副總經理直接管理,主管部室部門為運維檢修部,變電檢修室管理人員全面組織協調管理工作,變電檢修室的二次檢修班、變電檢修一班、變電檢修二班、電氣試驗班負責具體工作。
2.2.2 崗位設置及說明
運維檢修部(檢修公司):熟悉國家電力生產、電力建設安全工作的方針、政策和法規;熟悉安全生產監督規定,安全生產工作規定、電力安全工作規程、集團公司《反事故斗爭二十五條重點措施實施細則》、電力生產事故調查規程以及與電力安全有關的其他規程制度,熟悉供電專業技術,具備大專及以上學歷或工程師以上職稱。
變電檢修室管理人員:熟悉該車間的生產流程和與安全生產有關的標準、規程、制度;有相關專業工作經驗;熟悉檢修工作項目化安全管理的流程和具體執行措施,具備必要的信息化應用知識,具有一定的組織協調能力。負責檢修工作項目化安全管理培訓及現場安全指導、監督。
各班組成員:各班組成員:熟練掌握檢修工作具體流程,具備相關專業知識、技能,以及信息化應用基礎,熟悉變電站內所負責的相關設備。
2.3 檢修試驗數據網絡化管理績效考核與控制
2.3.1 績效考核的組織機構
公司成立由分管領導任組長,運維檢修部、人力資源部等主要負責人為成員的績效考核小組,對檢修試驗數據網絡化管理進行考評。
2.3.2 績效考核細則
檢修試驗數據網絡化管理實行績效考核,按照績效考核細則由車間自查和運維檢修部專業考核相結合,并將考核結果納入公司的月度績效考核。
2.3.3 績效評價方法
依據日照供電公司的檢修工作專項管理制度及績效考核方法,由運維檢修部牽頭組織,運維檢修部運行專工、繼電保護專工、高壓監督專工負責實施,對檢修試驗數據網絡化管理主要指標進行定期檢查,同時對各班組的自查結果進行考評,將檢查和考評結果匯結成考核意見,經公司分管領導批準,納入公司月度績效考核。
2.3.4 績效評價結果的應用
通過運維檢修部(檢修公司)對檢修工作的各項指標進行科學的績效考評,對檢修試驗工作數據網絡化管理工作進行總結、評價,最終與變電檢修室管理人員及各班組一線生產人員效益結合,很大程度上提高了員工的業績目標和個人能力水平。通過激勵與約束機制的調整,促進持續提升個人、班組和工區的績效,形成工區和員工個人的“雙贏”局面。
3 評估與改進
3.1 專業管理的評估方法
檢修試驗數據網絡化管理是一項長期的、需要不斷積累的工作,運維檢修部、車間和各班組根據變電站內不同的設備類型進行分類評估。
一是公司內部評估,根據設備類型、電壓等級不同進行關鍵指標評估。二是借助兄弟單位優秀的典型經驗、同業對標等活動,交流經驗,查找自身不足,不斷努力學習,爭取提高檢修試驗數據管理水平,以優秀的管理理念引導現場作業,提高檢修質量。
3.2 管理存在的問題
(1)檢修試驗數據網絡化管理目前并未實現所有變電站現場檢修試驗工作的覆蓋,諸如更改二次設備定值、保護壓板投退等二種票工作。檢修試驗數據網絡化管理內容有待進一步拓寬。
(2)一部分年紀較大的老員工,工作現場對網絡數據化應用知識匱乏,應進一步加強網絡化管理技能培訓,提高網絡化應用業務素質,以更便捷的管理理念提升現場作業工質量。
3.3 今后的改進方向
3.3.1重視現場檢修試驗紀錄的積累與網絡化應用
以智能化變電檢修管理系統為載體,不斷深化檢修試驗記錄積累和網絡化的應用,提高變電站設備的檢修試驗記錄網絡化應用覆蓋率。
3.3.2努力培養高素質檢修人員
加大培訓力度,重點對車間管理人員和班組工作負責人進行專項培訓,加強檢修試驗紀錄網絡化管理培訓,注重網絡化應用的便捷性管理理念與數字化管理方法的理解,提升檢修技能,提高檢修質量。
參考文獻
[1] 高令,封孝成,王冶宇,等.基于試驗檢修的電力設備綜合信息管理平臺[J].天津冶金,2013(2):28-32.
【關鍵詞】 能源計劃,能源單耗,計劃編制
能源計劃是鋼鐵企業生產計劃重要組成部分,隨著現代鋼鐵企業大型化發展,能源計劃管理顯得尤為重要。做好規劃期能源計劃有利于在建設初期就確定能源系統供給情況,減少后期重復投資;做好生產期能源計劃,對完成生產任務和公司計劃,保證主體設備安全、連續、穩定運行及高效合理利用能源具有重大意義。
1、 編制的目的及分類
能源平衡計劃按時期分類:規劃期、生產期;按時間分類:年計劃、月計劃;按前提條件分類:日歷時間平均平衡計劃(又稱年平衡計劃)、全廠作業時平衡計劃(又稱小時平衡計劃)、高爐休風時平衡計劃、用能大戶年修大修時平衡計劃、能源發生設備大修時故障時平衡計劃等。
規劃期平衡計劃編制的目的:
1)合理規劃和利用鋼鐵企業內部副產能源、二次能源和耗能工質,根據各工藝生產車間的要求和公司能源平衡情況,確定供給企業內部各車間各種能源的品種和數量,并以此作為確定企業內供給系統及輸送能力,確定主要供應、輸配、儲存、放散設備等建設項目的規模
2) 當企業內部副產二次能源和自產耗能工質等不能滿足需要時,確定由企業外部引入補充能源或耗能工質的品質和數量,以便確定其供應設施的建設項目和規模。
生產期平衡計劃編制的目的:
可以有效銜接企業的生產計劃,將能源生產和供應落實到各個生產環節,保證主體設備安全、連續、穩定運行及高效合理利用能源具有重大意義
鋼鐵企業中集中管理的二次能源和耗能工質一般有電力、高爐煤氣、焦爐煤氣、轉爐煤氣、蒸汽、氧氣、氮氣、氬氣、高爐鼓風、壓縮空氣、工業水、軟水、脫鹽水、中水(再利用水)、循環水、生活水等,有些企業還有精制焦爐煤氣、天然氣、氫氣等;根據專業分類需編制電力計劃、燃氣計劃、氧氮氬計劃、供水計劃、熱力計劃,還有壓縮空氣計劃,而高爐鼓風、循環水一般由動力廠與生產廠進行單線聯系,根據需要隨時作相應調整,不列入平衡計劃中。
2、 編制能源平衡計劃的業務流程
鋼鐵企業能源平衡計劃的編制現以現代化管理方式為基礎,其流程一般如圖所示
根據公司年度生產經營計劃,制定年度組織生產計劃。每月由生產處與各生產廠協商后下達生產月計劃。
公司能源發生定額和能源單耗由能源管理部門進行修改確定。將確定能耗值正式下達給各部門。
能源處按生產計劃和能耗值,并結合公司設備定修計劃和能源設備定修計劃,進行各專業能源平衡計劃編制。確定各種能源的發生量或輸入量,使用量、放散量、損失量及外供量等,然后匯編為月能源計劃(初稿)
能源平衡計劃(初稿)經公司生產計劃初次討論會,修改后定案,能源平衡計劃(定稿)作為公司生產計劃一部分下達給全廠,各單位按此執行。
根據生產實績和能源帳表,編制能源統計月報并作經濟技術分析,進行實際與計劃的差異分析等,并予以能耗值修正,這樣周而復始,不斷提高能源管理水平和能源平衡編制水平。
3 編制能源平衡計劃的方法
1)產量要求
根據本企業本期生產計劃,含有焦化、燒結、石灰、鑄鐵塊、化產品及鐵鋼材產量,另外對幾項主要耗能的工藝處理量,例如煉鋼真空脫氣處理量,鐵水脫硫處理量等也列入計劃中,同時冶煉不同品種鋼的產量及鋼材規格薄厚情況也應列入計劃。對有些能源單耗不是以產品產量而以處理量為對象量,因此還需提供下列前提條件,例如成焦率、焦化配煤比、燃料比(焦比、煤比),煉鋼鐵水比,品種鋼情況,鋼水收得率、各類坯收得率、各類材收得率及等,根據這些產量和前提條件計算編制能源平衡計劃專用的主要生產量(處理量)表。生產量分上旬、中旬、下旬和全月,以便于按月平均量編制平衡計劃和當大設備定修或能源供不應求時編制臨時平衡計劃。
2)能源單耗確定
能耗單耗的確定,各公司各不相同,各有千秋,其責任部門有有動力廠、有能源部、有動力處、有生產計劃處、有生產經營處等。確定方式有粗放型、有下達指標、有滾動式、也有較嚴密的管理模式。這里主要參考寶鋼的能源計劃值管理。
能源計劃值管理是寶鋼從日本新日鐵引進的管理方式之一。所謂計劃值是為了不斷提高本企業生產經營的各種計劃水平和加強各級管理,提高經濟效益在本企業內共同認識的基礎上,由本企業規定的生產技術,預算等方面的重要基本管理指標。計劃值內容組成按其性質分為六大類:生產能力或生產量、效率、收得率、單耗、單位發生量和其它。
計劃值管理有一套嚴格周密、科學而系統的管理制度和方法,它基本管理思想是要求平均完成率趨向于100%,主張計劃值不與獎勵掛鉤,要如實地反映生產技術實際水平。在確定計劃值水平時要以最近6個月實際平均值為重要依據,并充分考慮設備改善、生產條件、改進操作等各種因素編制。考核計劃值完成準確度是計劃值管理一大特征。
計劃值水平還以不斷提高為原則,一般說本期計劃值應是上期計劃值再加上一個提高值。計劃值管理中要對實際完成與計劃值作差異分析,進行經濟評價,提出改進措施,并努力實施,使計劃值水平不斷提高。
3)能源平衡計劃編制
根據確定的本期主要生產量和確定的能耗單耗,結合公司主要設備定修計劃和能源設備定修計劃,進行能源計劃的編制,各種能源計劃編制一般順序如下:
①確定副產二次能源發生量;
②計算各生產廠各種能源和耗能工質的使用量;
③計算動力廠(能源部)各設備各種能源和耗能工質的使用量;
④確定放散量,損失及計量誤差等;
⑤確定自產耗能工質的發生量,各種能源和耗能工質的輸入量。
不同能源介質計劃編制順序如下:
①氧氮氬、壓縮空氣、蒸汽、煤氣,一般在編制蒸汽、煤氣過程需要協調溝通并兼顧發電,冬季考慮蒸汽需求量,夏季確定發電量。
②各種水計劃,需兼顧與蒸汽量關系
③電力計劃,根據各計劃確定電力需求量,同時考慮發電量,若電力過網,需協調煤氣、蒸汽調整計劃。
在各能源計劃編制時,一般先計算月總量,再計算小時(分)平均量,在各能源平衡計劃表中現采用計量單位是,電力:104千瓦小時/時;高爐煤氣、焦爐煤氣、轉爐煤氣、氧氣、氮氣:立方米/時;氬氣:立方米/時;蒸汽:噸/時;水:立方米/時,壓縮空氣:立方米/分。
4、能源平衡計劃審定
各能源平衡編制后,先在能源編制部門內校核,審核后,匯編為能源計劃,作為公司生產計劃一部分。一般每月下旬左右召開由生產管理部門主持,各廠、處生產技術人員參加的生產計劃初次討論會,在會上對各類計劃進行說明,并進行各類計劃初審。初次討論會后根據會上意見作修改后,由公司生產副經理主持,各廠、處長參加的生產計劃會上,再次對各類計劃進行審核,能源編制部門對能源計劃再修改,修改后作為能源平衡計劃列入公司生產計劃中,下達給全公司。
5、能源計劃校驗
公司能源生產供應部門包括供電、燃氣、制氧、熱力、給水等,對電力、煤氣、氧氮氬、蒸汽、各種水進行實績管理。每月月初動力廠(能源部)負責編制公司能源統計月報,并以能源統計月報和每月初公司生產部門編制的公司主要產品產量為依據,完成能源平衡表編制。
【關鍵詞】石煤機公司 ERP 實施 經驗體會
一、石煤機公司ERP項目背景分析
石煤機公司1939年建廠,原直屬煤炭工業部。為中國煤炭工業優秀企業、河北省明星企業,是一家集生產、研發、制造、銷售為一體、多元化經營的大型裝備制造企業。2008年,被中國機械工業管理協會評為中國機械500強企業,綜合實力在全國機械工業中排名第383名。
石煤機公司屬離散型制造業,生產工藝過程齊全。生產方式屬單件小批類型,加工過程非連續。在生產組織劃分上,主要是按生產工藝及設備能力劃分,車間內設備分布是按設備類型和工藝特點布局。全部生產、物流過程、成本核算都是以成本號為聯系進行生產組織。產品生產周期一般為兩至三個月以上,影響周期的主要因素是:物料品種、零部件品種繁多,計劃投放以及批量既無規律又無規模,產能不均衡等因素均能對產品配套及交貨造成影響。此外,企業難于精確核算產品成本,其核算結果難于反映產品真實成本。原始的管理手段根本無法實現精細化管理和科學管理,直接影響市場競爭能力和盈利能力。企業管理信息化建設勢在必行。通過信息化建設,旨在促使企業管理實現革命性的轉變。
二、石煤機公司ERP項目的選型及方案
1.ERP項目選型
能否應用于機械裝備制造業,選擇適用且成熟的ERP軟件非常重要。公司用了兩年多時間對國內多家知名ERP軟件供應商及其機械制造業成熟應用者進行了細致考察調研,選擇了北京科希盟軟件有限公司的HCERP VER 8.2系統。該公司的ERP系統在煤機制造業中的成功案例多于其他任何軟件公司。
2.石煤機公司ERP模塊介紹
石煤機公司實施的HCERP系統是以管理會計為核心、以物流管理為基礎、以信息流為主線,全方位覆蓋企業產、供、銷、人、財、物各項資源和各項生產經營活動全過程的信息管理系統,通過實施ERP實現物流、信息流、資金流“三流”的統一。
石煤機公司的ERP系統涵蓋了以下方面:
(1)基礎數據管理系統:包括系統管理子系統、物料清單及工藝管理。
(2)物流管理系統:包括庫存管理、采購管理、銷售管理。
(3)人力資源系統:包括人事管理、績效考核。
(4)財務管理系統:包括存貨核算、采購核算、銷售核算、成本管理、應收應付、資金管理、財務分析等。
(5)生產管理系統:包括主生產計劃管理、物料需求計劃、能力需求計劃、質量管理、設備能源管理等。
(6)決策支持系統:包括產品分析、市場分析、資金分析、盈虧分析。
(7)辦公自動化系統:包括收發文管理、事務交辦、BBS等。
三、石煤機公司ERP項目實施經驗
石煤機公司一期進銷存模塊上線運行僅用2個多月的時間。據了解,沒有任何一家類似石煤機公司這樣管理復雜的企業能夠做到。經驗是:
1.重視對ERP項目的領導。總經理親自掛帥項目領導小組,常務副總經理親自掛帥項目實施小組,為項目順利實施和有效協調提供了組織保證。
2.廣大員工對企業上ERP項目認識統一報以期待。一期進銷存模塊上線的2個多月的時間里,廣大干部員工夜以繼日,連續奮戰,累計加班1800多天,研討和培訓120多次,上機操作培訓1300多次,編制了各種編碼93000多條,對全部庫存物資進行了詳細盤點,對客戶和供應商的往來賬全部進行了核對,核實了暫估物資和賒銷物資,完成了所有必須錄入的數據。
3.組建實施小組是扎實和快速推進ERP項目實施的保證。實施小組負責制定實施計劃,指導、檢查計劃的落實,制定各項流程管理規定;負責各項操作培訓、數據的審核和錄入,與軟件公司有效溝通和合作,及時協調、解決實施過程中出現的各種疑難問題等。
4.科學的實施方法是ERP項目順利推進的重要因素。公司在實施過程中建立了順暢的溝通渠道和議事方式。在每個模塊上線前,都要制定實施方案。實施小組根據實施方案制定實施計劃。在項目實施的關鍵時刻則天天召開ERP工作例會,安排、協調和現場解決各項問題。制定了REP工作考核獎懲制度,獎罰分明,保證ERP項目順利實施。
5.做好持續的培訓是ERP系統有效運用的關鍵。在ERP實施過程中,從三個層面進行培訓:一是對實施小組成員進行業務流程的培訓以支持項目的實施和今后系統的維護;二是對終端人員的系統操作培訓;三是對公司領導層的培訓。持續培訓提高了員工操作技能。
四、實施效果
石煤機公司通過實施ERP系統,把公司的采購、庫存、銷售、生產、財務、成本、OA辦公自動化等相關業務實現了高度的集成和共享,管理流程更加科學合理,管理效率大大提高。
1.ERP系統編碼對企業標準化起到了重要的推動作用
石煤機公司REP編碼涉及物料編碼、部門編碼、員工編碼、庫房編碼等。通過編碼規則的制定以及對物料名稱型號的規范,使得各部門使用的物料名稱型號寫法統一,編碼成為唯一的數據源頭。由于有了“共同語言”,信息的傳遞更加順暢、快捷、明晰、準確;通過對客戶、供應商的梳理,使往來賬管理更加清晰;通過部門職能的合理定位和授權,使公司組織架構更加合理,職責、權限更加明確;通過對工作中心的劃分,使公司產能實現真正意義上的平衡。
2.各項管理流程得以進一步再造和優化
在ERP每一個模塊的實施過程中,公司領導和ERP實施人員都要對ERP軟件的管理流程、管理理論、管理方法進行深入的研究,融入企業的管理實踐,固化為新的管理制度。石煤機公司的某些先進、科學的管理方式已經吸收進ERP軟件中。在ERP實施過程中,企業各種管理審批流程、生產組織方式、成本核算方式、責任制考核體系都發生了質的變化,為今后的跨越式發展奠定了重要的管理基礎。
3.摸清了家底,為企業的物流、財務管理提供了準確的數據依據
在實施ERP的過程中摸清了家底。原來采購計劃、生產計劃的凈需求的不準確導致形成積壓庫存,無法充分利用。經過MRP的精確運算,真正做到按需采購,按需生產。企業的負債管理也更加完善。
4.提高了財務管理水平
通過實施ERP系統,財務管理真正實現了財務業務無縫集成,不再只是從報表數字看問題,而是從報表數字可一直追溯到業務單據,使得企業決策層可從問題的表面深入到本質。財務人員從繁忙的核算、匯總統計工作中解放出來,將更多的精力投入到分析、評價的管理會計中,為企業經營者出謀劃策,提高企業的運營效率和質量。
通過實施ERP系統,石煤機公司的管理理念更加清晰,管理職責更加明確,管理制度更加固化,管理效率大大提高,公司整體運作更加規范化、程序化、制度化。企業管理水平上了一個大臺階。
參考文獻:
[1]姬小利.ERP原理、應用與實踐教程[M].立信會計出版社,2008.
【關鍵詞】物資;采購;管理;問題;措施
1.物資采購管理存在的主要問題
1.1缺乏完善的物資采購管理體制。近幾年,許多企業仍然實行“多頭領導、分級管理”體制,許多企業在管理體制中過于粗放,從而使得企業采購人員在采購過程中表現出的隨意性較大。在企業的物資采購中,會出現越權采購,為庫存而采購,重復采購的問題,使得企業的物資采購不能正常的進行下去。
1.2采購人員素質不高。在采購物資的過程中,許多采購人員缺乏必要的素質,主要體現在工作能力不強以及業務能力低下等方面,所需的管理經驗和專業知識尤為缺乏。
1.3缺乏科學的、合理的物資采購計劃。在實際的物資采購中,由于采購與物資需求計劃不能緊密結合,出現超計劃采購、無計劃采購的問題,從而使得物資采購不能順利的開展。
1.4對供應商的評價缺乏合理性及科學性。在目前的市場經濟當中,因為資質不具備且實力缺乏的供應商,往往通過不正當的競爭手段來獲取合作機會。由于采購人員無法將市場的脈搏準確的把握好,進而使得對供應商的管理及評價不足,極大的影響和降低了企業的經濟效益。
1.5物資采購價格存在虛高的現象突出。物資采購價格,極易受到諸多因素的影響和作用。然而,在許多企業中,由于采購價格不透明,從而給企業帶來一定的經濟損失。
1.6采購管理制度不完善,制約監督機制缺乏。現階段,正是因為相當一部分的企業缺乏完善的物資采購管理制度,采購過程與采購決策的公開程度、透明程度不足,再加上企業缺乏一個健全的監督體制。沒有一個健全的管理制度作保證,從而在物資采購中出現越權、侵權、濫用權力等問題。在價格方面,由于沒有一個嚴格的監控體系,造成損公肥私的現象出現,進而給企業帶來不同程度的經濟損失。
2.強化企業物資采購管理的有效措施
2.1建立健全采購物質管理體制。企業在采購物資時,如果實行分散采購的模式,那么便會有一系列的問題出現。在許多企業中,它們一般都采用集中管理的方式,這樣可以將人和物集中起來,從而有利于物資采購管理的順利進行。在企業采購物質的過程中,應當對集中采購方式予以實施,這樣不但能夠將規模優勢充分的發揮出來,同時,還可以降低采購成本、增強議價能力、減少儲備資金占用、形成采購批量及得到客觀的價格折扣,從而減少企業在物資采購中出現的問題。
2.2全面認識采購管理的重要性。在我國當前的市場經濟體制下,物資采購市場得以快速的建立及發展。在我國的物資市場當中,物資資源的不斷豐富多樣化,各種各種的物資出現在物資市場中,提供了相對較大的選擇余地給采購物資部門。與此同時,正是因為經常性的物資價格變化,這就給物資采購部門在采購過程中帶來很大的困難和風險。物資采購部門不僅要保證在生產建設中所需的物資,而且還要減少儲備資金的占用,這樣做可以降低物資采購的成本。因此,采購人員在采購物資時,應當適量、適時、適價以及適地的將維護成本低、好用、可用、經濟以及耐用的物資采購回來,以此將企業的成本大幅度降低。物資采購人員在采購的過程中,要不斷提高物資采購工作效率、降低成本,從而使企業向著順利的方向發展。
2.3不斷提高采購人員的專業素質。近幾年,在企業物資采購中要求采購人員要具有專業的素質,從而使得采購工作順利的完成。采購從業人員要不斷提高自身的專業素質,并且要具備業務知識和工作技能,與此同時要提高自身的道德素質,從而促使采購工作的正常開展。
2.4強化物資計劃管理。企業在物資采購的工作過程中,應當想方設法的將物資需用計劃管理加強,保證物資計劃管理的科學性、前瞻性、先進性,這樣可以使物資計劃管理更加具有準確性。在企業采購工作中,要避免由于無計劃或超計劃的采購,而造成的資金積壓的問題。企業的相關負責人,要對物資計劃管理的重要性有一個清楚的認識,從而使物資采購工作能夠科學的進行。
2.5加強對供應商的管理。在企業的物資采購工作中,管理好供應商是將采購管理工作做好的必要前提,并且還是采購管理不可或缺的一大環節,其在采購的整個過程中發揮著至關重要的作用,占據著舉足輕重的地位。在選擇供應商的時候,要充分考慮貨物的質量、價格,從而可以降低采購成本。在供貨商的選擇上,要對調查供應商的資信程度,具體且全面的掌握及了解供應商所具備的供應能力、社會信譽、注冊資金、售后服務、企業性質、價格情況以及供貨質量等相關方面。在選擇完供應商之后,企業要對眾多的供應商進行動態的管理。加強對供應商的管理不僅有利于節約成本,而且有利于規范采購行為。在強化管理供應商的過程當中,企業應當盡可能與供應商之間構建起穩定的、長期的良好合作關系,這樣可以使得物資采購的市場穩定,也可以使得物資供應的渠道增多。
2.6嚴把物資驗收入庫關。物料驗收入庫關是物資采購的重要環節,為達到控制的目的,驗收人員應在其可能的范圍內對物資的質量進行檢驗:對某些物資質量檢驗需要有較高的專業知識或必須經過儀器才能進行的情況下,應將樣品送交專業部門對其質量進行檢驗,由專家和實驗分析人員填寫驗收意見,簽字蓋章認可。在物資驗收過程中,如發現品種規格、型號、商標不相符,件數或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問題時,應詳細地做出書面驗收記錄,拒絕入庫,立即做退貨、換貨處理,不管是入庫還是直達生產現場物資。對于驗收合格產品,由驗收人員、倉庫人員和送貨承運人等共同簽字,及時入庫、及時核算,保證每個環節的有效進行,使物資采購工作更加順暢有序。并要求各供應商定期對使用中的產品進行回訪,做好所提供物資的質量跟蹤記錄。
2.7加強采購資金的使用和管理。企業的生產能力不斷擴大,流動資金出現短缺時,一般都是拖欠供應商貨款,以緩解資金的不足。然而供應商都是以盈利為目標的,把資金壓力轉嫁到供應商頭上,不是長久之計。一方面影響企業在市場中的誠信;另一方面,供應商就會以提高供貨價格的方式,來彌補自己的損失。因此,物資采購管理部門要協同財務部門,針對生產計劃、物資采購計劃,制定出相匹配的資金收支計劃,公平、公正、合理的使用好有限的資金。
3.結語
在企業物資采購工作中,要確定一個可靠的供應商,這樣可以保證物資的質量,確保價格合理定位和交貨的及時性,同時,在很大程度上有助于采購物資售后服務工作的完善。借助于長期且動態的穩定關系的建立,能夠降低企業的采購成本。企業要不斷完善物資采購管理的體制,從而使得企業物資采購工作的順利進行。除此之外,企業要不斷提高物資采購人員的素質,避免在物資采購的工作中,由于采購人員的專業能力較低,從而出現質量問題。企業的其他部門要對采購部門的采購工作,進行合理的監督,使物資采購部門的工作向著健康、安全的方向發展。
參考文獻
關鍵詞:煤炭企業;工程管理
一、我國煤炭企業經營管理的現狀
(一)經營管理體制不健全
經營管理體制的不健全是造成我國大多數煤炭企業在當前不利形勢下企業發展困境的重要原因。在煤炭企業經營管理的過程中,必須擁有功能完善的管理機構和執行部門,對企業內部門和人員進行科學分工、明確職責和權利,同時進行技術交底,保證每個環節工作都能在健全的體制中得以順利實施。但目前,一些煤炭企業為節約成本而大肆縮減工程開支,尤其是安全方面的支出,未設立專門的工程管理部門,經營管理處于混亂狀態,無法保證經營管理的進行。
(二)經營管理制度不完善
面對市場經濟的發展和煤炭行業競爭的日益加劇,我國對煤炭行業的管理也不斷深化,針對煤炭企業經營管理中存在的問題,制定出了許多科學、系統的管理制度和行業規范。但對于部分煤炭企業來說,為追求單純的成本控制、提高效益,對于經營管理制度敷衍應付,并未切實貫徹落實到實處的現象依舊存在。這就導致了企業經營管理制度形式化,無法保證工程經營管理的力度。
(三)經營管理方法不科學
在煤炭企業的經營管理過程中,普遍存在經營管理方法不科學的問題。受發展水平的限制,我國煤炭企業的經營管理尚未形成系統化的模式,科學化、專業化不強。此外,由于工程人員多為臨時性民工,使得工程隊伍的整體素質偏低,無法對工程進行統籌管理,造成大量資源的閑置浪費,阻礙工程經營管理水平向最優化提升。
二、提高煤炭企業工程管理質量的對策
(一)優化企業的管理架構和決策體制
一個良好的企業管理架構和決策體制可以為企業的各項管理工作提供堅實的保障,對企業的運行管理進行合理的監督。煤炭企業的管理架構和決策體制要適應企業生產力的發展水平和企業的實際規模相適應,同時,要體現企業生產要素之間的分配和協調運行,能夠正確處理各個生產要素之間關系。為此,煤炭企業要建立以責任制度為核心的管理規章制度,建立一套企業管理標準,做好企業運營管理基礎資料的收集、整理和維護等基礎性工作。
(二)提高煤炭企業工程信息化經營管理水平
實施以信息化帶動工業化戰略是改造和提升傳統產業的突破口。隨著煤炭業的快速發展,煤炭施工企業業務迅速擴張,工作地域大大延伸,企業管理跨度也不斷加大。當企業進入高效運轉狀態時,傳統管理方式難以實現企業精益化管理,領導決策缺少依據,管理效益和風險并存。這也使得分工細致、勞力密集型的煤炭施工企業對信息的依賴度愈來愈大,信息已成為企業的一種重要的資產,必須加以充分利用和妥善的保護。通常,每項煤炭工程包括立項、設計、施工至維修保養等多個不同階段,每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經幾年才能完成,參與人數眾多,工序繁復,期間涉及大量的文件及圖紙往來,急需協調管理。特別是大型智能煤炭工程的現代化管理,需要在內、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大,包括設計階段的各種圖紙、進度控制; 施工階段的人員、物料、進度、質量和經濟等數據,以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多,高效的信息交流與共享管理,已成為優質完成現代化工程的關鍵之一。運用信息技術全面提升工程管理水平和核心競爭力是煤炭工程施工企業勢在必行的戰略舉措。
(三)提高審計在企業工程項目管理中的作用
傳統的建設項目審計多為事后審計,雖然可以起到查錯糾弊,威懾、警示作用,同時,由于審計發現問題大部分已成事實,造成的損失難以挽回,也存在著隱蔽工程核實困難、審計發現難以補救、不合理的包干費用無法調整等諸多弊端。因此,建設項目的審計工作必須向事前、事中審計轉變,向建設項目全過程管理審計延伸。通過向事前、事中審計轉變,形成事前預防、事中控制、事后監督的全過程審計機制,可以提早發現問題、解決問題,有效防范和化解風險。通過向建設項目全過程管理審計延伸,可以促進建設單位加強內部監管,健全內部控制機制,提高管理水平,規范招投標行為,促進監理恪盡職守,完成好本職工作,提高施工單位質量、工期、造價控制意識,規范施工行為。建設項目在建期管理審計主要是圍繞在建期各項管理工作進行,重點審查施工中工程質量、進度、造價控制,施工現場管理,工程材料及建設資金使用等情況。
(四)創新煤炭企業物資采購的管理方式
創新是解決問題、改進工作的有效方式,創新是提高經營管理、創造價值的有效途徑。物資管理應從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、配送等實施情況的全過程進行監控、設計,并形成管理體系。管理體系的好壞直接影響到企業的生產、技術、勞動等各方面的經營活動,直接影響企業的經濟效益。現代企業物資管理必須運用現代化的手段和工具從事物資供應和采購,通過降低采購成本,優化庫存結構,合理配置流動資金,確保企業各項經濟技術指標與生產計劃的完成。加強物資管理,對降低產品成本、增加效益是十分必要的,是提高經營管理水平的前提條件。生產型企業要實現規范的物資管理,必須有良好的物資管理流程,重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現科學管理。因此,創建現代的、規范的物資管理體系離不開創新,創新是發展的必要條件。