時間:2022-04-19 13:30:14
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司績效考核制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
人力資源管理是公司管理的核心,而績效管理在人力資源管理中的重要性日益突出。作為績效管理的關鍵環節,績效考核的成功與否直接影響到整個績效管理過程的有效性。績效考核是一種過程管理,從制訂計劃到執行、修正,是一個PDCA循環過程,所以制定一套嚴謹的、適合本企業的績效考核制度,對企業的長足發展至關重要。但很多企業往往去效仿那些做的成功的企業,生搬硬套別人的成功經驗,而并非從企業自身實際出發,最后都已失敗告終。筆者所在的S公司經歷了前些年的快速發展,現處于穩定發展期。公司多年來一直實行年度績效考核,后來逐漸發現一些弊端,并意識到進行績效考核制度改革的必要性。對于長期實行年度績效考核的企業,本文的探討具有一定的借鑒作用。
一、年度績效考核制度的現狀及問題
年度績效考核的周期以年度為單位,考核周期較長,在執行過程中逐漸暴露出一些問題和不足,主要包括以下四個方面:
1.考核結果運用滯后
實行績效考核的主要目的之一是希望通過績效考核結果制定績效改進計劃,根據員工在績效改進過程中的實際表現情況及時進行干預。由于年度考核周期過長,并不利于考核者對團隊成員的工作表現優劣進行鑒定,不利于員工進行階段性的回顧和總結,缺乏動態、持續的績效溝通,導致考核結果運用滯后。
2.“近因效應”影響
“近因效應”是指當人們識記一系列事物時對末尾部分項目的記憶效果優于中間部分項目的現象。年度績效考核,顧名思義,考核每年進行一次,且基本安排在年底,受“近因效應”影響,往往容易導致考核者“以偏概全”、“以點遮面”,常以員工在考核前一段時間的工作表現作為年度考核的依據。而一些員工也會“巧用”這種效應,即使平常表現差強人意,但在年底前一段時間變得十分積極,主動要活、加班加點,這部分人在最終的考核中往往也能得到較高的評級。
3.員工缺乏主動性
在現行的年度績效考核過程中,無法完全使用量化指標對員工的表現進行考核。受考核者主觀因素的影響,考核結果往往會與員工的自我評價存在或多或少的偏差。并且如果考核者無法用全面、客觀的事實和充分有效的數據來說服員工接受考核結果,長此以往就容易打擊員工參與績效考核的積極性和主動性,容易讓員工認為績效考核只是走個過場,并抱以應付的心態來對待年度考核工作。
4.考核結果與薪酬分配結合不緊密
在年度績效考核制度中,考核結果僅與年終獎掛鉤,而與員工月工資收入無關。員工在日常工作中的表現不分優劣,這樣很可能打擊部分員工的積極性和主動性。考核結果一旦與員工利益的掛鉤不夠深入,帶來的壓力效應不強,就難以使員工真正重視起來,進而使年度考核流于形式。
二、月度績效考核方案設計
1.考核流程
1.1制定績效目標
首先明確公司各崗位工作內容,根據崗位說明書制定符合各崗位、可有效量化的考核指標。針對職能部門,可偏向于事務性工作的完成效果及計劃實施情況來設置,而生產操作部門則可將作業量、操作效率、服務質量等列為考核指標。
1.2目標任務調整
在月度績效考核推進過程中,可根據工作需要和各崗位實際情況,經考核雙方同意并確認后,在月度績效考核表中相應增加目標任務。因各種原因造成原計劃任務取消或重要指標變更,被考核人必需在當月底前提交計劃刪改申請并經分管領導審批,否則此項以未完成計。
1.3績效溝通
績效溝通可根據重點關注的原則,對考核評級最高和最低兩類人員進行面談,前者在于肯定成績,后者在于指出不足并提出改進意見,以幫助員工制定改進措施。溝通方式建議以面談為主,應避免形式主義。
2.考核結果評定
考核等級可分為(A、B、C、D、E)五級,統一采用有彈性的強制分布法進行區分,原則上分布比例如下:
3.考核結果運用
考核結果運用是績效考核中的最后一個環節,也是最關鍵的一個環節。考核結果能否合理轉化和利用是提高制度化管理水平的關鍵。
3.1考核結果在月薪方面的運用
員工的月度薪酬可分解為基本工資和績效工資。績效工資根據考核結果的五個評級進行調整,以績效工資來獎勵優秀員工、鞭策不合格員工。
個人績效工資掛鉤系數為:
3.2考核結果在年終獎分配方面的運用
以全年月度考核評分的平均值作為年度考評分數,并將該分數與年終獎分配掛鉤。年度績效考核結果的運用,重點在于強調員工不同表現的差異性,區別于月度考核結果的運用,在年度考核中,兩名員工如果評級相同,但分數不同,那么年終獎也不一樣,舉例說明如下:假設A員工的年度績效總分為sum(1月-12月)=896分,平均分數就是將績效總分數進行算術平均,計算結果為74.7分;B員工的年度績效總分為sum(1月-12月)=918分,平均分數為76.5分。
在月度績效考核中,這兩名員工的考核等級都是C級,月度績效工資系數相同。但是在年度績效考核中,B員工的年度績效應該較A員工相差為76.5/74.7=1.02倍年度績效浮動系數。
在年終獎運用中,考核者可以同時考慮員工全年績效表現趨勢。假設績效起點低,但每月均保持績效提升的狀態,那么可以適當調高該員工的年終績效浮動系數。因為有每個月的考評分數作為依據,因此該結果相對客觀、有理有據,同時,對員工持續的進步給予獎勵,能較好地引導員工行為,激勵員工不斷提升績效。
3.3考核結果在薪酬調整方面的運用
在年度薪酬調整上,以員工個人上一年度工資總額(月工資+年終獎)計算平均工資,然后以該平均工資作為參考進行調薪。因為上一年度工資總額相對客觀的反映出了員工的績效水平,因此,上一年度績效較優的員工,相應的工資增長幅度應該適當提高,績效差的員工,其相應的工資增長幅度應較小。
三、月度績效考核面臨的問題及對策
1.員工消極應對
由于月度考核周期短,頻繁的考核可能會導致部分員工產生負面消極情緒。這就需要通過各種形式的宣講和溝通來逐步改變員工的認知偏差,使員工了解績效考核的目的,接受并正確看待績效考核。
2.增加績效管理人員工作量
考核周期從一年一次變為每月一次,必然增加了績效管理人員的工作量,這是必須面對與解決的問題。首先,公司可成立績效管理小組,小組成員由各部門代表組成,這是推動績效考核的主力軍,同時在各部門設立聯絡人,與績效管理小組接口,落實責任、明確分工。此外,公司各部門可結合實際情況,圍繞整體考核方案制定出有利于本部門實行的考核細則。
3.考核結果透明化
任何制度都不可能十全十美,都存在有待完善的地方,尤其是在推行初期會遇到較多阻礙,例如考核人采取打平均分、輪流坐莊等不負責任的方法,以及被考核者的不滿和抵觸等。為解決這些問題,我們可以讓被考核者更多地參與到制定考核細則的過程中,同時在考核的過程中,廣泛聽取員工意見,增加考核工作的透明度。
四、結語
一、國有企業績效考核存在的問題
(一)考核辦法不靈活目前,有很多國有企業的績效考核辦法制度都非常單一,不靈活,工作很不到位,企業的績效考核制度根本不能夠對員工的工作情況進行全面的考核,更有甚者,有很多國企為了應付上級領導的檢查,整個公司的績效考核都只是做做樣子根本起不到本質性的作用。
(二)考核宣傳不到位實行績效考核制度是需要一定的宣傳動員力度的,但是我國國有企業的領導階層的領導觀念普遍比較落后,傳統,他們還沒有意識到績效考核對企業管理工作的重要性,即使有的國企重視到了績效考核的重要性,也沒有很大的改革創新,對別人的績效考核體系照搬照抄,沒有屬于自己的新意,更沒有將績效考核對員工以及企業的發展意義宣傳到位,導致企業績效考核的管理工作發揮不到它應該發揮的作用和效果。
二、國有企業績效考核的提升策略
(一)加強考核制度的激勵性國有企業要想提高績效考核的力度,就得加強考核制度的積極性,首先應該從領導階層下手,領導階層一定要嚴格遵守績效考核結果實行的規章制度,嚴格按照績效考核的結果對員工實行相應的獎懲,員工該加薪,該升職,該領獎金,還是該懲罰,領導一定要嚴格按照績效考核的結果相應的實行應有的處理結果。而且嚴格使用績效考核有助于我們發展員工在工作中出現的困惑和問題,有助于我們可以及時去解決問題,并且制定出實用可行的措施來提升員工的工作質量和工作效率。有效使用績效考核不僅有利于對員工積極工作的激勵和鼓勵,而且能夠有效保障企業員工的跳槽和流失。
(二)建立完善的考核體系績效考核制度應該細化到每一個員工的工作情況,國有企業應該建立完善的績效考核制度,切實根據企業的實際情況,將整個企業的績效考核制度統一化,績效考核的指標應該最大限度的具體化,而且績效考核制度的實行本來就是為了能夠發現每一個員工在工作中存在的問題各困惑,并且有效幫他們改進,從而提升自我,促進企業和個人的共同發展。
(三)采用靈活的考核辦法國有企業應該將企業的績效考核工作重視起來,以高度負責的態度做好績效考核的每一項工作。我們應該根據企業的實際情況采用適應自我發展的方式,盡量采用靈活得手段,將績效考核的結果實行到最有效的結果。
(四)加大考核的宣傳動員力度國有企業從領導就應該將企業績效考核的管理工作重視起來,勇于革新自己的管理思想,建立完善的績效考核制度,并且有效的將績效考核的有關內容和制度宣傳到位,最重要的是要將績效考核對于企業和員工自身的發展的積極意義宣傳到位,從而大力動員員工積極的投身于工作。
三、結束語
總之,企業績效考核管理工作對于國有企業的整體的管理工作有著非常重要的作用,它對企業經濟效益的發展也有著無可替代的意義。所以,企業要想加強自己的管理工作,提升自己的綜合實力,就必須將企業績效考核的管理工作重視起來,正視績效考核管理工作中存在的問題,并且采取有效的措施去解決這些問題,以強化企業績效考核管理工作,從而加強企業的整體管理工作,增強企業的核心競爭力。
作者:文曉華單位:西南藥業股份有限公司
關鍵詞:綜合績效考核;分類考核;日常考核;溝通
綜合績效考核制度起源于企業,后又被應用到事業單位當中。由于事業單位與企業的目標、性質等方面有所不同,因此,綜合績效考核制度在事業單位的應用存在著諸多問題。交通運輸部煙臺打撈局(以下簡稱煙臺打撈局)是交通運輸部所屬自收自支的事業單位,自2003年以來,救撈體制改革煙臺打撈局逐步實現企業化運作,綜合績效考核制度也被引入到煙臺打撈局的管理體制當中,并對改進的工作和提升績效發揮著重要的作用。但隨著市場經濟的飛速發展和企業化運作的不斷深入,煙臺打撈局的綜合績效考核制度呈現出些許問題,有待進一步完善以適應市場的發展。本文以煙臺打撈局為例,對綜合績效考核制度進行分析,并試圖提出相應的解決建議。
一、煙臺打撈局綜合績效考核制度存在的問題
綜合績效考核的關鍵在于如何做到真實和全面。真實,即要反映出被考核員工的實際工作情況,將偏差降低到最小程度;全面,則是要考慮到方方面面的信息與評價,而非“獨”或“專”采取某一人、某一方面的信息。從這兩個關鍵點入手,煙臺打撈局的綜合績效考評方案存在以下幾個主要問題:
1.考核標準單一化
從組織機構的類型看,煙臺打撈局組織機構分為機關處室和基層單位兩部分,而且兩部分的性質與職能不同,機關處室主要為綜合管理部門,例如財務處、組織處、黨委辦公室等,基層單位則多為生產經營部門,例如百通公司、銀河輪渡公司等。性質與職能的差異決定績效考核方案不能是單一的,而應該具有部門特點,但煙臺打撈局的績效考核方案缺乏差異性,考核標準單一化。一方面,機關處室與基層單位的考核標準較單一。煙臺打撈局各部門綜合績效考核方案多是根據《交通運輸部煙臺打撈局綜合績效開合工作實施方案》(以下成為方案),再結合各部門實際制定。《方案》以履職情況為考核重點,兼顧工作能力、工作態度、工作作風和學習情況,對這五個方面進行考核。但這種考核比較適合行政人員的綜合績效考核,因為他更多的是針對工作人員日常工作能力、工作態度等企業內部的考核,對于企業對外效益和影響的關系程度較小。另一方面,各個基層單位的考核方案也缺乏針對性。打撈局有14個基層單位,且多為獨立的生產經營單位,各自業務類型、目標也不盡相同,例如百通公司以房地產開發為主要工作,銀河輪渡公司以船舶專業化管理、進行長途運輸等為主要業務,煙臺海員職業中等專業學校以培養航海類職業人才為目標。對于這些基層生產經營單位需要更多的定量性評估指標對其進行考核,僅施行一套考核方案顯然難以顯示各個單位的業績和工作效果。
2.考核過程簡單化
煙臺打撈局綜合績效考核采取年度考核的辦法,考核依據主要參考職工個人年度工作總結報告,員工最后綜合考評分數是由公司領導、部門經理和普通工作人員各自平均分結合相應權重組成,其絕大部分工作都是通過打分進行,這種考核方式難以全面的反映員工的實際工作績效。首先,“一錘定音”的年度考核,往往注重的是員工的工作結果,而對工作過程有所忽略,這難以全面的考核出員工實際的工作績效,特別是對于那些從事日常管理、勤務工作的員工,其工作多繁復瑣碎,年終難以看出工作有突出的業績,但其日復一日的平淡工作就是對單位的最大貢獻,這類崗位僅僅進行年度考核顯然有失公平,考核結果缺乏激勵力。第二,僅僅采用年度考核,容易產生“近因效應”, 由于評估者對新近發生的事情印象深刻,對較早以前被考核對象的工作表現則容易淡忘,因此被考核對象往往在考核前的一段時間盡力表現良好,以求獲得較高的評價,導致考核結果失真。
3.考核信息不全面
煙臺打撈局綜合績效考核主要依據員工的個人總結進行,這種考核方式涉及員工工作的信息量少,往往難以體現實際工作情況。首先,考核者與被考核員工溝通較少,員工個人總結常常“報喜不報憂”,而領導或考核者不與被考核員工進一步的溝通,難以全面獲取員工的工作信息,考核結果缺乏說服力。第二,缺乏廣泛的群眾意見,從打撈局整套的綜合績效考核方案來看,考核偏重于單位的內部考核,而對外部評價有所忽視,尤其是對于基層生產經營性單位,考核不全面,結果就會發生偏差。例如,百通公司銷售部員工工作的考核,僅依據其個人的售樓量進行綜合績效考核,顯然沒有體現出“綜合”的意義,其客戶對所購樓盤是否滿意、對服務人員態度等相關內容是否滿意,這些外部評價也是“綜合”的重要組成部分,但目前的考核方案中這方面的考核有所缺失。
二、煙臺打撈局綜合績效考核制度的完善
找到了現存綜合績效考核制度的癥結所在,要不斷的向“真實”和“全面”的綜合績效考評制度靠攏,可以考慮從以下幾項工作著手:
1.應用分類考核
煙臺打撈局作為一個整體,雖然有統一的戰略和工作指導思想,但其各個工作單位都有不同的性質、具體目標和工作任務,因此不能用單一的評價標準衡量所有人的工作績效,而應考慮開展分類考核。分類考核即以定量考核和定性考核相結合的方法,依照不同的工作性質、任務和目標等對不同性質的工作設立不同的評價指標,進行針對性考核。具體來講,首先,對于機關處室部門等綜合管理部門工作人員,應偏重責任意識、事務處理能力、協作能力等工作過程方面的考核,其定性考核較生產經營單位的定性考核偏多,因為從事綜合管理工作人員的工作業績少有直接的數據成果,因此可以采用等次描述,對各等次用數據或事實進行具體和清晰的界定,以此作為評價標準;第二,對于基層生產經營部門工作人員則應偏重于業績、創新能力等工作結果方面的考核,因為基層生產經營部門工作成果多以數據的形式呈現,例如百通公司的房屋銷售量、船廠的船舶制造量、港務處的年旅客吞吐量等,其定量考核比重較大。基層生產經營部門績效考核的定量標準,可以考慮以上級下達的目標數據作為標準,也可以考慮使用上年的數據、歷年平均值、最高單位值等作為參照標準,通過實際完成值和參照值對比,發現偏差,判斷業績。在此也應當注意,不論是綜合管理部門的考核,還是基層生產經營部門的考核,都應當把握定量與定性考核相結合的原則,從而綜合、全面、準確、真實的考核各個工作崗位的實際績效。
2.年度考核與日常考核相結合
針對年度考核有失公平原則,缺乏激勵性,易產生“近因效應”的情況,應當及時開展日常考核工作,使年度考核與日常考核相結合,從而更加寫實的考核員工的工作績效。首先,平時就當注重考核資料的積累,例如要求員工寫學習記錄和工作日志,詳細記錄員工各自的學習工作情況,或者按月、按季做個人工作總結、自我評價等,避免單一的年終個人總結“報喜不報憂”或有失真實性等情況的發生,為績效考核提供信息依據。第二,變單一的年度考核為月度考核、半年跟蹤和年度考核相結合,將個人年度目標分解到每季度甚至每月,每月或者每季度對照分解目標進行考核,1因為月度考核能夠把考核工作做在平時,逐步積累,做到日常考核有參考,年度考核有依據,考核更加全面和客觀。年度考核與平時考核相結合能有效克服“近因效應”帶來的影響,2減少僅靠年底憑印象打分帶來的不公平性。年度考核與日常考核相結合也應到考慮個考核單位的特殊性,以百通公司為例,房地產開發工程的進行是受季節因素影響的,冬季寒冷作業量低,在此季度考核中,應到考慮到實際情況,而不能僅僅以工作成果來衡量本季度的工作績效,這也正是不能單一采取日常考核或者年度考核,而要采取年度考核與日常考核相結合的重要原因之一。
3.注重與績效考核相關主體的溝通
績效考核中應加強各類相關主體之間信息的傳遞與溝通,以使考核主體更能全面了解被考核員工的工作具體情況,對其工作績效做出客觀評價,不斷提高員工積極工作的意識和動力,最終實現綜合績效考核的激勵與鞭策作用。首先,加強考核者與被考核員工的經常性溝通,例如建立面談機制等,通過有效的交流溝通,一方面,可以使考核者獲取被考核員工工作的具體情況,另一方面,可以使被考核員工充分了解其所在部門對其的期望目標,從而進一步明確下一步的努力方向,促進打撈局整體績效的提升。第二,加強考核者對被考核員工以外相關主體的溝通,其中包括,同事、下屬等與被考核員工的有直接工作關系的內部員工和客戶等與被考核員工相關的打撈局外部人員,與這些人員的溝通可以從側面獲取被考核員工的工作信息,作為自我評價和總結的補充,進一步排除員工自我評價與考核者自身的主觀性因素,更加客觀的把握員工的工作績效。通過上級、同事、下屬、客戶的評價和自我評價,獲取被考核員工全面的工作信息,形成一種360°績效考核制度,充分真實地評定員工工作的實際效果和業績。
通過開展分類考核,將年度考核與日常考核相結合,并積極與績效考核相關主體溝通等工作,不斷完善煙臺打撈局的綜合績效考核制度,使考核結果更加真實、全面。只有有了真實全面的考核結果,才能反映出員工工作的不足與漏洞,最終實現綜合績效考核工作的目標——進一步激勵員工改進工作,不斷提升煙臺打撈局的整體績效。我國其他事業單位的綜合績效考核制度也存在著與煙臺打撈局相類似的問題,各單位在解決各自問題時,不僅要從分類考核、日常考核和溝通等各方面入手,更要注意與各自考察對象的實際情況相結合,制定符合自身實際情況的考核方案。如此,綜合績效考核才能發揮其真正的作用。
參考文獻:
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關鍵詞:人力資源管理 績效考核 作用 問題 建議
現代企業人力資源部門績效考核工作的開展是一項系統的、需要企業長期開展的管理工作,其對企業員工工作效率以及員工崗位工作效果的提高有著重要的意義。現代企業必須要提高自身對績效考核的認識,以一種科學合理的管理體系與方式開展績效考核工作,并針對目前績效考評制度中常見的問題進行有效的預防。
一、績效考核制度的背景和含義
隨著市場經濟的不斷發展,市場主體為了確保經營目標的實現,關注績效管理已是人力資源管理部門在市場經濟競爭業績導向下的必然趨勢。20世紀90年代初開始,企業流程再造及產業的優化升級等活動層出不窮,績效評估的觀念和制度都發生了很大的變化。績效考核是一項系統工程,涉及到戰略目標體系及其目標責任體系、指標體系、評價體系及評價方法等內容,其核心是促進企業獲利能力的提高及綜合實力的增強,其實質是做到人盡其才,使人力資源作用發揮到極致,從某種意義上來講績效考核制度即將績效管理模式規范化。
二、績效考評制度的作用分析
有效的人力資源管理已經成為組織發展與成功的戰略性選擇,績效考核是人力資源管理中的重要組成部分,能夠切實為人力資源管理中的各個環節提供基礎信息。具體來講,考評制度具有以下作用:
(1)績效考核制度能為員工職務的升降和調動服務
用人應該揚長補短,只有用考核制度來對員工進行考核才能比較系統地提供有關員工的工作信息,比如工作成就、工作態度和技能等等。這些都可以作為人力資源工作中人員任用的依據,而相對個人而言,它可以用人之所長,對于組織來講實現人力資源的優化配置,從而有利于企業人力資源的充分利用。
(2)績效考核制度能夠為薪酬和獎勵的確立提供服務
公平與效率是現代管理薪酬分配中必須遵循的兩大原則,在考核制度的框架內,考核的結果是決定員工報酬和自身對企業價值的重要依據,企業的工資和福利的分配都應該與考核結果直接掛鉤。
(3)績效考評制度能為人員的任用提供服務
通過績效考評制度,可以對每個人的情況進行綜合評價,了解到每個員工的能力、專長、態度和工作,從而將其安置在合適的崗位,達到人盡其才的效果。從而激勵員工更加積極地投入工作,更加充分地發揮其潛能,提高其工作滿意感,反過來促進企業的可持續發展。
三、績效考評制度存在的問題
盡管當前許多企業已經建立了績效考評制度,但是在實際的操作中仍存在著一些問題。
(1)績效考評的結果與人事決策掛鉤不緊
其實,在我們的生活中很多企業的管理者會抱怨說對于考核大家不重視,績效考評只是走過場而已。其根本的原因就在于企業自身人力資源部門沒有充分的發揮績效考核結果,沒有將其與人事決策直接相關,久而久之,人們對考核持一種冷淡的態度。現代人力資源管理中為了讓企業立于不敗之地,必須對其已有的資源最優配置,讓其考核結果與人事決策緊密相連,盡可能地做到人盡其才。
(2)績效考評等同于工作任務或人的考評
在傳統的人力資源管理中,經常會因為員工態度認真,努力學習及為人誠懇等原因在考核中獲得優異成績,造成一種避重就輕的情形,而沒有真正考核重點“績”和“效”甚至被忽略,以至于可量化的指標比重較低。或者因為員工的工作績效而獲得頗多殊榮。而在現代人力資源績效考評制度下,既對人又對事進行考評,即人在企業中的相對價值或貢獻程度進行考評。
(3)績效考核目的不明確,主觀性很強
很多企業把績效考核與員工的薪酬聯系作為唯一的目的,而隨著時代潮流不斷向前推進,現代績效考評制度知識把“薪酬與績效結合”作為副產品,最終的目的是用來幫助員工提升績效,進而達到提升企業績效的目的。另外有些企業把考核簡單地分為“優秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”等,這些標準其實很難清晰而又準確的套用,很大程度上是通過領導者主觀判斷,很難不受其個人喜好因素的影響。
(4)考評結果沒有反饋
在現有的人力資源考評制度下,很多企業的考評結果并沒有得到重視,也沒有得到反饋。主要表現在一是考評者不愿意將結果及其解釋反饋給被考評者,使得考評行為很大程度上成為一種暗箱操作,被考評的人即使自身存在不足,也無從知道哪些方面需要改進。二是考評者因為能力和勇氣不足,加之不了解人力資源績效考評的意義與目的,擔心反饋會引起下屬的不滿,在將來的工作中采取不合作或敵對的工作態度,考評者對于考核結果束之高閣。
四、完善人力資源管理中績效考評制度的幾點建議
績效考核在當今企業人力資源股管理中發揮著重要作用,許多知名企業均采用績效考核制度來促進企業人力資源管理的科學性和可靠性。因此,必須重視績效考核、建立科學績效制度來解決企業績效考核問題,使得未來企業考核更加良性、合理方向發展。
關鍵詞:管理 績效考核 服務型企業
在當今社會,人才的稀缺性決定了人力資源的開發和利用在企業中占著非常重要的位置,且作用越來越大。因此,企業對于人才的渴求越來越強烈。如何挖掘人才,如何培養人才,如何通過績效考核人才,已經成為當今社會各企業亟待解決的問題。
一、績效考核對于當前管理服務型企業的重要性
績效考核作為人力資源管理的核心環節,其有效性也是人力資源管理的決定性體現。高效的人力資源管理已經成為企業發展與成功的戰略性選擇,績效考核是服務于人力資源管理的一項主要環節,為其提供各項基本數據。根據這些數據分析員工,以做到事得其人,人盡其才,才盡其用,人事相配。績效考核運用得當,可以提高員工的工作熱情,增加員工的工作效率,增強企業的凝聚力,以此提高企業的市場競爭力;反之,則會使得員工對于企業制度反感,工作效率低下,導致人才流失,企業市場競爭力下降等。這也就決定了企業想在激烈的市場競爭中占有一席之地,一套科學高效的績效考核制度是增加競爭優勢、取得一席之地的重要工具。
1.績效考核是人力資源管理科學高效的基礎。績效考核是人員任用的依據。“沒有無用的人,只有放錯位置的人。”只有充分了解員工,做到人盡其才,才能更好地明確每個職位對于員工的要求,從知識技能到精神面貌再到職業素質等,通過這些判斷員工與該職位的契合程度。通過考核還可以了解到其工作動機、性格氣質特點等與職業發展的匹配度,以此實現人力資源的優化配置。
2.績效考核是輔助員工更好發展的工具。績效考核是員工工作調動和職務升降的依據。人員任用的標準是德才兼備,任用的原則是因事用人,用人所長,容人所短。因此想要評價一個人需要對其進行全方位地考核認定,并依據此考核情況進行工作調動。
3.績效考核是確定勞動報酬的依據。現代企業管理要求薪酬分配遵守公平與效率兩大原則,這就必然要求對每一個員工的勞動成果進行評定和計量,實行按勞分配。目前,很多企事業單位都采用浮動的薪資政策,即有一部分是浮動的工資,這部分工資由員工的績效考核結果所決定的。績效考核越高,所得報酬就越多;績效考核越低,所得報酬就越少,甚至可能對自身崗位也會有相應的影響。因此,沒有績效考核,就沒有報酬的依據,也就無法做到按勞分配。
4.績效考核是增加企業凝聚力和競爭力的保障。現代很多企業和員工已不再是以前的雇傭關系,而是一種合作模式。企業將員工放在合伙人的位置,為的就是要將員工的內在資源發揮到最大化,將其全部運用在企業的效益當中,以達到企業效益的最優準則。績效考核方式可以是這種最大化的測試者,它會對這種結合進行定量和定性的分析。同時,也能夠科學合理地預估未來的價值趨向,并根據這些基礎數據分析出下一步的戰略。
二、企業績效考核方式面臨的問題
在國外,許多發達國家早已將人才看成企業發展的核心競爭力,每個企業都千方百計地招攬人才,發展人才,使用人才。因此,他們已經有了一套較為完善的績效考核制度,實現了規范化和人性化,并能夠做到高效地執行。由于我國人力資源管理方面起步較晚,大部分中小企業并沒有真正地走上專業化、科學化的道路,還是缺乏一套系統的、較為完善的績效考核制度。知名人力資源管理專家根據企業考核的結果將當前我國中小企業分為三類:第一類企業已經和國際接軌,有了一套適用于自身的較為規范化、科學化的績效考核制度,并已經將其發揮出來且取得了不錯的效果;第二類企業的績效考核屬于正在向第一類靠近,這些企業已經意識到了績效考核對于企業的重要性,正在摸索屬于自己的路;第三類企業的績效考核如同虛設一般存在于該企業的人力資源管理中,屬于完全沒有認識到績效考核對于企業自身的重要。筆者針對當前企業發展現狀進行了分析,總結出了以下幾點問題。
1.企業自身對于績效考核不重視。企業高層過多地看重于眼前的利益,單純地認為高薪就能激發員工的工作熱情。雖然這種方式確實能夠在員工積極性上有某些程度的提升,但并不是一種最科學合理的方法,甚至可能反其道而行,增加了員工的惰性。這種方式可能只在短期內有些許提高,并且極大地浪費資源,無法激發員工的潛力。
2.績效考核的制定不夠科學合理。績效考核應是一個根據企業本身的特點而制定的較為合理且科學的制度,是一種完整的系統。其中包括績效目標的制定、績效目標的實施、績效考核與評估、績效結果反饋與運用,績效考核指標、績效考核程序和績效考核結果的應用。但是對于中小企業來說,由于自身規模小、管理基礎薄弱、盈利不穩定、管理水平偏低等現狀,直接制約了績效考核正規化的發展。有的企業雖然引進了先進的績效考核系統,但是并不能真正地將其價值發揮到最大化,甚至有的過于依賴這些先進的績效考核系統,無法做到“因地制宜”,反而限制了企業自身的管理。
3.績效考核的結果過于主觀。造成這一結果的原因有兩個,一是由于績效考核系統自身的不合理,導致了主管人員錯誤且主觀地進行了績效考核;二是由于主管人員沒有走下去親近員工,不能得到真實的考核結果,甚至有時摻雜了個人主觀感情在里面,使得結果不切實際。從員工的角度來說,誰都想將自己最好的一面展現出來,但是苦于沒有機會,所以這也造成了考核的片面性。
4.員工對于績效考核認識過于單一。當績效考核與員工的薪酬掛鉤時,員工才會重視這種考核。但是,科學的績效考核對于員工的好處并非只在薪酬上。由于員工對于績效考核的認識過于單一,導致了員工成了績效考核的易感人群,所謂的“想好又不想好”的心態尤為嚴重。
5.考核的結果不進行公開。這種情況就像是學生考試老師不公布成績直接說誰是第一名一樣,這種不合理的方式造成了員工的強烈抵觸,猜忌心理尤為突出。即使是公平的評選,如果不公開,也會產生是“暗箱”操作的輿論,使得員工們無所適從。不民主的考核氛圍很難有好的效果。
三、管理服務型企業員工績效考核方案的管理
1.增強企業對績效考核方案的重視度。作為企業的領導者,應該嚴肅自身,擺正對于績效考核的態度,增強認識強度。要從多個角度去綜合考慮績效考核方案的合理性、可行性及公平性,高度重視當前績效考核方案所產生的效應,及時發現問題,糾正方案中不合理的地方。在引進先進績效考核系統的同時,要因地制宜,與自身企業的現狀相結合,不隨意盲從;要以長遠的戰略為目標,帶動員工的積極性,發揮人力資源作用的最大可能性,從而提高企業的經濟效益和綜合效益。
2.制定科學、合理的績效考核制度。建立健全一套科學、合理的績效考核制度體系,是企業切實可行的重要保障。企業要根據當前的發展情況,既定目標,在借鑒先進績效考核方案的同時,從自身出發制定出合理、科學、有效的績效考核制度。第一,堅持在定性考核的基礎上定量考核。考核的內容、方法采取多種形式的考核指標,并且每位員工需認真填寫考核單,以爭取做到最高的可行性。針對服務型企業,切實具體的考核方案應該做到:以業績為基礎,實行100計分制,做出相應的考核表格,數據需精確。劃分尺度為,非常優秀≥90 、優秀≥80 、良好≥70、合格≥60。主要從員工的業績、考勤、態度、能力及日常表現五個方面綜合考慮,并從中詳細規劃,如以業績為例,可以細化工作進度、目標是否達成及ISO管理等。另外,特殊時期特殊對待,有一定的額外獎勵,如提出合理化的建議,對公司的突出貢獻等。第二,學會巧妙地借鑒先進、科學的績效管理方法。第三,持續改進。企業在進步,員工也在進步,這就要求績效考核制度也要進步。只有不斷地改進,不斷地完善,才能做到與時俱進,進一步發揮績效考核的最大價值。
3.設立專門的績效考核部門。長期以來,大部分企業習慣性地將績效考核這項工作劃分于人力資源部門,其實這存在一定的弊端。人力資源部自身就有許多的日常工作,由于身處這一特殊位置,因此并不能客觀地進行績效考核這一工作。所以設立專門的績效考核部門迫在眉睫,正所謂“專項專管”,只有這樣才能更好、更透徹地進行企業的績效考核。
4.深入基層,做到客觀評定。改變主管與員工的等級隔閡,主管人員應深入基層,真切地做好對于員工的績效考核。只有多觀察、多了解、多深入,才能更好地得到客觀的考核結果。例如蘋果公司共同創始人兼首席執行官史蒂夫·喬布斯就是一位很優秀的領導者,他善于激勵員工,走進員工,用自己的行為潛移默化地影響著一代蘋果人。
5.通過績效考核制度激勵員工,做到獎罰分明。績效考核的目的是什么?顯然是為了通過績效管理讓公司更好地發展,增強企業的凝聚力,提高企業的市場競爭力。科學合理的績效考核配合合理的獎罰制度,能夠很好地起到激勵員工的作用,不僅不會造成反感,更能夠促使著員工更好地證明、表現自己,挖掘員工的潛力,使企業效率達到最大化。
6.績效考核制度要做到公平、公正、公開。這是企業在人力資源管理方面的一個最基本的要求,尤其是針對績效考核方面更需要做到。只有做到公平、公正、公開,才能夠讓員工認可并配合這一制度,才能更好地發揮該制度的作用。另外,這也是企業尊重員工權利的表現之一,從而增加員工對企業的認可度和歸屬感。
7.讓員工深刻了解績效考核制度。如何讓員工認可企業的績效考核?如何更真實地得到考核結果?答案是,員工的支持與配合。績效考核主要針對的就是員工,因此,員工的配合度大大影響著績效考核的真實度。其實對于員工本身來說,大部分人是反感的,原因就是這一制度直接影響著員工自身的利益。但是,他們只看到了表面的一層,并沒有深入了解績效考核的作用和意義。為了能夠很好地開展企業績效考核,為了能夠充分地發揮績效考核的作用,作為企業負責人,應該讓員工深入地了解績效考核的內容,讓他們了解到績效考核的實質是為了服務于集體的利益,是為了共同發展和進步。
參考文獻
在我國,人力資源管理的工作開展相對較晚,電網企業來同樣存在對薪酬管理重視不足的問題。如何根據形勢的變化,及時調整和改革薪酬分配制度,完善薪酬分配體系成為電網企業的重要問題。目前,電網企業在薪酬管理方面主要存在以下問題:
1.一線崗位薪酬吸引力不夠
目前電網企業體制內不同地區之間的收入差距較大,處于組織架構底端的基層員工、一線員工的收入較低,薪酬制度對一線員工的吸引力不足。
2.薪酬管理與執行不徹底的績效考核制度之間存在矛盾
現時電網企業績效考核與工資掛鉤的因素已從原來的職務年限、職稱、技能持證、學歷等因素轉變成與業績考核結果掛鉤,這是一個質的轉變,薪酬的激勵方向已從個人工作能力轉變為個人工作能力能為企業帶來的業績貢獻,這個轉變對促進實現企業年度重點工作具有實質性意義。員工對考核結果的公平性、客觀性需求空前高漲,對績效考核制度提出了更高的要求。但現有的績效考核制度雖幾經修改,績效考核方法不斷創新、考核維度不斷細化,但完善的考核制度和不徹底的執行相沖突,工作記錄不詳細、不完整,執行層擔憂過低的評級打擊員工工作積極性,種種因素導致現行績效考核制度仍然存在傳統的“大鍋飯”主義,員工對上述業績考核結果持懷疑態度,從而對與業績考核結果掛鉤的工資待遇產生不滿。
二、電網企業薪酬管理工作改進建議
電網企業如何根據新形勢下薪酬管理體系的現狀,積極探索并建立既符合電網企業特點的,能夠有效解決薪酬分配新問題,又能充分調動員工積極性,充分發揮工資分配的杠桿作用,從而進一步提高公司效益的薪酬管理體系,顯得十分重要。有鑒于此,現提出以下建議以改進電網企業的薪酬管理體系。
1.充分發揮薪酬管理的經濟杠桿作用
薪酬制度的制定應以激勵人才、提高公司的競爭力為基本要求。對于能夠為企業戰略目標的實現起推動作用的核心人才實行關鍵人才保留制度,同時核心人才要在待遇方面和一般員工采取區別對待的方式。因此,通過建立嚴格的核心人才選拔機制,挑選最合適的員工,使薪酬作為企業內部最有效、最主要的經濟激勵杠桿,確保關鍵人才保留制度真正用于最關鍵的崗位、最關鍵的員工。
2.重新梳理企業的崗位職能,建立完整清晰的崗位評價體系
確定不同崗位對企業的貢獻程度,建立公平、激勵的薪酬管理體系;針對不同崗位職能,設計多樣化薪酬分配形式,在分配上拉開差距,并適度向骨干人員傾斜。建立以績效為向導的薪酬管理體系,首先應進行相應的職位評價,以工作成果作為評價崗位相對價值的客觀依據,職位的評價結果——薪點,對提高電網企業的薪酬管理水平起著至關重要的作用。其次,把公司內環境所建立起的機制作為重點,再加上外環境,使考慮因素更加全面。總之,要根據公司未來發展的戰略目標和具體崗位的特殊性質建立全面的績效評價指標,并將考核獎結果與薪酬分配相掛鉤,這樣才能使建立起的以績效為導向的薪酬管理體系發揮其考核的根本作用,達到真正的評價目的。
3.建立績效導向的薪酬管理體系
逐步完善考核機制,規避由于考核方式不完善而導致的績效獎金發放的不公平問題。建立起以績效為導向的新薪酬體系制度可以使現有的薪酬體系內容更加豐富充實,同時,又可以讓績效考核的目的明確突出。制定科學合理的績效考核制度,客觀合理的評價員工的態度、貢獻大小等,并將其與薪酬掛鉤同時將對員工的要求融合到考核體系中,引導員工產生企業所期望的行為。通過電網企業較為成熟的薪酬管理與優良完備的績效考核相結合,來完善和推動兩者相輔相承的發展模式。更新績效考核評價辦法,把客觀、真實的測評結果作為員工薪酬分配的重要參考因素之一,這樣可促進薪酬分配的激勵約束機制得以正常發揮。
4.建立動態的薪酬結構,實行彈利
對原有的月度考核、勞動態度評價等考核形式進行系統整合,再加以專業化、形式較為科學的人事考核體系。
1.勞動態度評定:
根據退休金發放制度進行季度勞動態度評定,日常考核中不評議勞動態度。勞動態度評定實質上是考核員工是否達到公司要求的基本工作標準,這個標準是文化標準,包括基本行為規范、責任心、敬業精神、奉獻精神和團隊精神五個方面。
2.工作績效考核:
工作績效考核是對日常業務工作表現的考核,是由各級行政主管去實施完成的績效管理與評價過程。
此項考核由原有的月考核制度轉化而來,考核期中一個月改為一個季度。這是一種以成果為導向的考核制度,強調的是實際工作表現,考核內容包括工作直接表現成果及與工作有關的實際能力體現。
3.任職資格能力考察:
由各系統干部部門負責考察各級干部和員工的任職資格能力狀況,是一項日常性的工作,每半年有一個系統性考察。主要是考察、評價干部和員工的任職資格水平,為干部選拔提供后備人才庫,也為培訓、開發與使用員工提供動態、豐富的檔案庫。
第二條工作績效考核制度:
工作績效考核制度是對原有的月考核制度進行深化和優化,吸收其理念和框架上的優點,同時提出新的內容和改進要求。對高中級干部的績效考核將另行制訂相應的工作述職與評價制度,以下內容只適用于中基層員工。
1.考核對象。中基層員工相對于高中級干部而言,指大系統三級部門及其他二級部門副經理以下正式員工(不包括鐘點工、臨時工和計量制人員)。
2.考核形式。根據職位的主要職責和工作內容制定考核要素。通過量化表的形式,以實際的工作表現(事實或數據)對照考核標準進行評價。量化表力求實用性和操作性,并保留較大空間供考核者填寫評價意見。
3.考核內容。核心是工作績效,這里面包含了工作能力或崗位技能的轉化部分,即表現出來的能力部分。主要包括兩方面內容,一是直接的可量化的績效成果,二是反映能力的可衡量的績效特征。
4.考核要素。按分類的原則確定相應的考核要素,開發類重點考核項目進度與質量,營銷類重點考核銷售額及市場潛力,專業類重點考核工作目標的達成情況,事務類則重點考核日常工作的數量和質量等等。要素力求簡化,以點帶面,而且考核要素必須具有較高的可衡量性,易于評價。
5,考核基準。指公司內通用的考核標尺,尺度的掌握原則是:S(“杰出”)指實際工作遠遠超過目標要求;A(“很好”)指實際工作超過目標要求或某些方面在遠遠超過目標要求且其他方面達到要求;B(“好”)指達到目標要求;C(“需改進”)指有些方面未達到目標要求;D(“差”)指主要方面未達到目標要求。
6.考核標準。指對具體考核要素進行評價的績效標準,通常表現為可衡量的工作目標數量、比率等或可檢測的品質標準,前者在考核期初由考核雙方確認,后者則由相關職能部門提出規范。
7.考核依據。指能夠反映員工工作績效水平的依據。工作中表現出來的客觀、準確的事實或數據,數據主要在業務活動中采集,事實主要由考核者從工作過程中記錄和收集。相關協作部門的評價意見也作為績效考核的參考依據,可應用規范的表格通過正式渠道獲得。
8.考核結果。根據考核要素對員工工作績效進行評價,再對照考核基準確定績效考核的等級,即得出考核結果。在制度設計時必須充分考慮到考核結果應具有較高的效度和信度,效度指結果確實能夠準確反映工作績效的真實水平,信度指不同的考核者對同一工作績效的考核結果能夠保持一致性。考核結果不只是一個等級概念,而且包括考核者所作的規范性評價意見。
第三條任職資格能力考察制度。
任職資格能力考察建立在職位描述的基礎上,以職位所需的任職資格條件為標準,對員工的工作適應性、能力傾向、潛能與職業品質等內容進行評估,以確定員工所在職位的勝任程度,提出員工能力資格上的優勢與不足,并逐步明確員工的事業成長與發展通道,其中包括干部培養方向等。
1.考察形式。上級考察下級,主要依據員工在工作中表現出的穩定的能力特征和職業品質特征。考察下級是上級的日常性工作,也是管理者的重要責任,考察下級的過程就是一個關心、指導、培養下級的過程。員工對任職適應性也可向上級提出。
2.考察內容。考察評估內容的重點在于“工作人”而非“社會人”,即組織中人的品質和能力因素,這些因素只與員工所任職位的資格條件有關。考察時上級應力戒帶人個人主觀偏見,月度人事考核應較多地從公司角度對員工提出要求,主要發揮其導向和約束功能,以達到全體員工在企業文化基礎上對公司管理的認同。改進后績效考核制度主要是對員工的工作績效進行專門的考核,加強工作成果導向,以引導員工工作上不斷進步,不斷提高績效水平。
3.季度績效考核更應重視過程管理與控制:
可以將工作績效考核的周期改為季度后,逐步導人目標管理的思想和方法,注重期初目標的制訂與期末的考核評價,但同時更應重視過程管理與控制。可以設計月度工作計劃與檢查制度、月溝通制度、月度工作例會制度、工作周記制度等,注重對員工工作過程的階段性成果記錄和工作指導。
4.強化考核者培訓并引人資格審核制;不少考核者在執行考核制度時角色不到位,致使出現了相當多的問題。因此,在實施并不斷完善新的績效考核制度的過程中,必須對考核者進行相關培訓。并引人考核資格審核制,考核者培訓后經考試合格持證執考,同時對其考核活動進行監管,對其考核資格實施定期審查。
5.各部門應在“繼承”中開展改進工作:
在總體改進思想的指導下,各部門應堅持吸納原有制度和方法中的積極因素,并結合部門業務特點開展改進工作。
6.以各干部、干部處為改進工作的主要推行者。人力資源管理部在思想、制度、方法的層面上提出指導,并與各干部、干部處達成共識。在此前提下,各干部、干部處應擔負起此次改進工作的組織責任,人力資源管理部會及時提供有關支持。
關鍵詞:中小型企業;績效考核;常見誤區;解決對策
中小型企業指的是在經營規模上比較小的企業,這類企業的雇傭人數一般不超過250個人,而且經營上主要是業主直接進行管理,一般受到外界的干涉比較小。而且目前我國的企業主要還是以中小型企業為主,所以為了能夠讓我國的經濟得到快速的發展,需要重視對中小型企業的發展。與大型企業發展相比較,中小型企業存在的明顯的優勢,經營決策快、成本低、承擔風險小、對市場反應靈敏,但是優勢與風險并存。績效考核是企業為了為了實現生產經營目的,運用特定的標準和指標,采取科學的方法,對承擔生產經營過程及結果的各級管理人員完成指定任務的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。但是績效考核中存在幾個常見的誤區,對中小型企業的發展有很大的阻礙作用,需要根據這些常見誤區提出相應的解決措施,保證企業在績效考核制度的管理下能夠得到快速的發展。
一、績效考核對中小企業的重要意義
1.促使員工以組織目標為行為導向。績效考核是對企業員工得成績進行考核的主要方式之一,目前已經被運用于各個企業的管理中,而且還呈現出良好的反響。績效考核能夠促使員工以組織目標為行為導向的發展。在企業中,員工在工作一段時間之后,會產生嚴重的職業怠倦現象,所以會造成企業發展停止不前。在中小型企業管理中進行績效考核能夠從根本上激發員工的工作激情和動力,而且績效考核是以員工成績為標準的,績效成績直接與員工的績效工資掛鉤,所以能夠促使企業員工以組織目標為行為導向進行發展,從而從根本上促進中小企業的快速發展。
2.提升中小企業工作效率。在中小型企業的管理中實行績效成績考核的管理方式,能夠從根本上提升中小型企業的工作效率。中小型企業發展過程中,企業的人數較少,所以管理可能相對嚴格,對員工造成極大的心理壓力,從而對工作中產生一定的怠倦,從根本上阻礙企業的發展。績效成績考核是對員工的業績進行直接考核的一種方式,績效成績會作為工資、獎金評定的重要參考項目,所以績效考核管理方式能夠提高企業員工對工作的認真程度,并且能夠成為企業員工的工作動力,所以企業的工作效率會得到提高。
3.增強中小企業的凝聚力。績效考核管理中,可以對考核的項目進行調整,所以通過調整考核的項目,可以將工作重心和企業員工的重視方向進行統一,并且將企業中所有員工的心緊緊的凝聚在一起,從根本上提高中小型企業的凝聚力,增強中小型企業的競爭力。
二、中小企業績效考核常見誤區
在中小型企業發展的過程中,在管理中經常會運用到的一種管理方式就是績效考核,雖然績效考核有很大的促進作用,能夠提高中小型企業的工作效率、增強凝聚力、提升競爭力,但是如果績效考核不全面、完善、錯誤的話會給中小型企業的發展帶來嚴重的阻礙。在中小型企業績效考核中常來的誤區有很多,接下來將一一進行分析。
1.考核主體單一。在績效考核中,只考核企業中高層以下的員工而不對高層領導進行考核是一種錯誤的做法,這樣的做法嚴重的打擊了中層、基層員工的工作積極性,從而造成企業發展停滯。對公司基層、中層、高層需要進行統一的績效考核,而且還要制定統一的考核制度,不能出現不同層次員工考核制度不統一的情況,助長企業高層的和不正之風而對企業發展產生嚴重阻礙。
2.過分注重績效考核,忽視績效過程管理。績效考核固然重要,但是通過績效考核、增強企業績效管理才是績效考核的最重要的目的。績效管理中,包括績效計劃、績效溝通、績效輔導、監督等各個方面,如果只是注重績效成績考核,會造成企業員工在績效成績考核中作弊,那么通過績效考核提高企業員工工作積極性、提高企業工作效率等的作用也成了空談,所以必須注重績效考核的管理過程。
3.考核項目注重形式、面面俱到、缺乏重點。目前很多中小型企業雖然引進了績效考核用于促進企業的發展,但是他們沒有根據企業的實際發展情況進行制定,只是簡單的根據現有的績效考核制度進行套用,面面俱到卻缺乏重點考核方向、項目,這樣就僅僅只是考核的一種形勢,失去其真正的意義。在績效考核中,不同企業類型、企業規模、企業發展現狀不同會造成具體的考核制度不同,在制定考核制度的過程中。需要根據企業的具體情況進行不同考核制度的制定,這樣才能從根本上促進中小型企業得快速發展。4.考核結果不能有效的運用到管理當中。在績效考核中,績效管理是重要的組成部分,在很多中小型企業中,雖然也進行了績效成績考核,但是績效考核的結果并沒有被做運用到績效考核的管理中,這樣就失去了績效考核的重要意義,所以在中小型企業中,完成績效考核之后,將考核結果用于企業的管理中,能夠快速促進企業的快速發展。
三、中小企業績效考核常見誤區的對策
1.對企業中的全部員工進行考核。在企業中,績效考核存在的考核主體單一的誤區需要進行及時的解決,否則只能對中小型企業產生嚴重的影響。在進行績效考核的過程中,需要對中小型企業中的基層、中層和高層進行同時的考核,而且不能存在考核制度的不統一的情況。正確的考核制度是給企業的所有員工定制同一考核制度,對所有員工一視同仁,不能偏袒高層主觀,否則容易滋生他們的,也不能輕視底層員工,否則會打擊他們工作的積極性,不利于企業的發展。
2.重視考核過程管理。在績效考核中,只重視考核的結果而忽略了過程的管理是績效考核的一個誤區,這種誤區不能夠將績效考核的意義完全的展現在企業中,所以中小型企業運用績效考核的過程中需要重視考核的過程管理。在具體的績效管理過程中,需要不斷的鼓勵員工向有助于實現企業發展目標的方向發展,當老板對績效考核管理重視時,員工的工作積極性也會有所提高。而且需要建立員工對企業的責任心,通過尋找適宜的培訓與指導的方法減輕員工對企業的不信任感。所以需要盡快的確定企業的戰略發展方向。
3.建立企業內部溝通機制。企業內部缺乏溝通是績效考核的致命缺陷,缺乏溝通將會直接導致企業員工之間的凝聚力渙散,情況嚴重的時候,員工與員工、員工與領導之間都會產生隔閡,從而導致企業形聚神散,最終走向滅亡,所以要在中小型企業內建立內部溝通機制。因為中小型企業的員工數量減少,所以可以建立員工與領導之間的直接溝通,可以說公司存在的問題以及自己的一些建議等等,通過讓員工出謀劃策,讓他們對企業產生特殊的感情,從而增強企業的凝聚力。
4.將績效考核結果運用于企業管理中。績效考核結果運用于企業的管理中能夠充分發揮績效考核的作用,從而促進中小型企業的快速發展。可以將企業員工的工資分為基本工資和績效工資、績效獎金等等,在保證基本工資的基礎上,根據績效成績給予相應的績效工資、獎金,這樣從根本上提高企業員工的積極性,從而更好的促進企業的快速發展。四、結語文章從績效考核對中小型企業發展的重要意義出發,通過分析績效考核常見的誤區,提出相應的解決措施,從而提高中小型企業員工的工作積極性和工作效率,進一步促進中小型企業的快速的發展。
作者:王穎 單位:南京大學
參考文獻:
[1]中小企業績效考核常見誤區及對策分析;張海解永樂;《前沿》;2012年07期.
[2]企業員工績效考核存在的問題與對策分析——以中小企業Y公司為例;禹玉婷;《中國管理信息化》;2015年20期.
[3]中小企業績效考核實施常見問題分析;代燕平;《現代商貿工業》;2015年02期.
關鍵詞:績效考核;薪酬管理;問題;建議
如今很多企業在巨大的競爭壓力下都面臨著人才缺失問題,信息化高速發展更是加劇了人才的流動性。這就要求在人力資源管理方面不僅要有能吸引人才的薪酬管理制度,還要有能留住人才的績效考核制度,以此更好地激發員工積極性,增強員工對公司的認同感和歸屬感,從而提升個人和組織效率。
一、對績效考核和薪酬管理的闡述
1.績效考核。
作為薪酬管理的重要環節之一,績效考核是采用科學的考核方式,評定員工的工作任務完成情況、工作職責履行程度和個人發展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。績效考核不僅是員工薪酬的參考標尺,企業還可根據自身經營狀況制定企業目標,以一定時期目標為基準制定符合本企業發展的績效考核制度,分解目標,提高效率,約束員工的同時激發工作積極性,實現企業經濟利益同時實現員工自我價值[1]。
2.薪酬管理。
簡言之就是對員工薪酬進行確定、分配和調整的動態管理過程。企業的經營者重視薪酬管理,因為它不但關系到企業的成本控制,還與企業的產出或效益密切相關。企業員工同樣重視薪酬管理,因為薪酬制度直接決定員工的勞動報酬所得。良好的薪酬管理制度可以幫助企業更有效地吸引、保留和激勵員工,從而起到增強企業競爭優勢的作用。在以績效為基礎的薪酬模式中,員工勞動報酬以個人業績為主要依據,薪酬管理的核心在于建立公平合理的績效評估系統。完善薪酬管理制度對績效考核作用的發揮尤為重要。
二、績效考核在薪酬管理中的作用
績效考核的作用是通過客觀評價業績完成情況分析存在的問題,激勵員工向企業戰略目標努力,通過員工良好的個人績效推動企業組織績效的提升,最終完成企業的戰略目標。
1.企業層面分析
從企業層面來說,以公平的薪酬管理制度對待每一位員工,以績效考核結果區分薪酬,有利于優化企業人才結構,優勝劣汰;績效考核能夠劃分大目標為小目標,有利于企業資源合理分配;員工根據績效考核結果取得相對應的薪酬,有利于以薪酬差別激勵員工,也有利于企業對人工成本的合理有效控制。合理利用績效考核制度有利于幫助企業控制人工成本,提高工作效率,完成企業目標,從而促進企業可持續發展。
2.員工角度分析
從員工層面來說,以績效為基礎的薪酬模式突破了固定薪酬體系下的管理模式,可以激發每一位員工的能動性,以績效考核指標為基礎,制定短期、中長期、長期計劃,分解和傳遞工作目標,最終完成全部工作,績效考核為員工的工作執行提供了目標和標準。績效考核還能夠激勵員工提高對自身的要求,在完成績效考核的過程中提升專業素質,發掘個人潛能,實現自我價值。
三、績效考核中可能存在的問題
1.考核標準不科學、操作性不強
績效考核必須要有標準,只有設置科學合理的考核標準,考核結果才能客觀公正,標準越明確、越具有操作性,考核結果才能越準確、越符合實際。如果績效考核沒有標準或標準不明確,對于評價概念沒有給出細化的解釋,考核就會出現“仁者見仁,智者見智”的局面,不能客觀公正地評價一個人表現得好壞,從而使考核效果大打折扣。
2.定量指標少、主觀性強
績效考核必須要反映員工和組織的客觀情況,才有助于發現問題、解決問題,從而提升個人和組織效率,因此考核指標必須盡可能具體、量化、拋棄主觀干擾。目前許多企業的考核可量化指標比重低,主觀判斷因素很多。在沒有可量化的指標時會因為考核者對標準的主觀理解不同、不同的人對同一事件的看法也不同而產生不一樣的評價結果。
3.考核體系單一
在考核方式上,主要依據考核主體的主觀判斷;在考核內容上,主要是靜態的考核,沒有形成完整的動態考核體系;不同崗位的員工采用單一的績效考核標準,忽略不同工種的差異性;以上現象均在一定程度上導致績效考核的結果存在偏差。
四、發揮績效考核在薪酬管理中作用的建議
1.在薪酬管理各環節堅持以績效為導向
不同企業應從實際情況出發,依據經營內容及盈利情況等制定適合企業發展、適合員工發展的薪酬結構,并定期切合實際對薪酬結構做出適當調整;薪酬結構設計應突出各崗位薪酬差別、業績貢獻差別,崗位高者、貢獻大者薪酬高,形成崗位薪酬差別和業績貢獻差別,強有力地提高員工的工作熱情和謀求高工資的工作動力;薪酬不僅是靜態結果體現,更應該表現一段時期工作的動態過程,個人的薪酬可以依據日常表現做出動態調整;這一薪酬管理動作的完成需要專業人才,因此應培養專業高素質人才,規范并嚴格執行薪酬管理制度,做到公平公正[2]。
2.完善績效考核制度和考核方法
建立科學的績效考核制度,科學進行工作分析,確定不同崗位績效標準,然后把員工實際的工作績效與理想的工作績效進行比較從而進行績效考核;量化考核標準,考核周期系統化,把平常考核與月、季、年度考核有機結合起來;選擇合理的考核方法和工具,考核者需要根據不同類型的工作崗位匹配不同的績效考核方法,將幾種工作績效評價方法結合起來使用;績效考核內容應該從專業素質、工作能力、品德修養、執行力等各方面進行不同比重的考核,各企業可依據實際情況制定有利于企業發展和業務開展的績效考核機制[3];考核結束后還要重視績效溝通和反饋,分析差距的原因并確定改進計劃,以期企業和員工的共同進步。
五、結束語
綜上所述,績效考核是薪酬管理的重點,薪酬管理是企業用人發展的重點。合理科學的薪酬管理制度,能夠激發員工的積極性與主動性;對績效考核中出現的各種問題予以正視、分析并解決,能夠充分發揮人力資源績效考核在激勵員工、弘揚企業文化、提升企業核心競爭力的巨大作用,從而促進企業長久發展。
參考文獻
[1]馮曉蕓.如何發揮績效考核對薪酬管理的作用[J].經營管理者,2015,05:210-211.
[2]馬俊英.如何發揮績效考核對薪酬管理的作用[J].企業改革與管理,2016,02:64.
1樹立現代化的績效管理理念
企業的績效管理理念的樹立對于企業的績效管理工作的開展具有十分重要的作用。相關的績效評估人員應該充分認識到企業的績效考核對于績效管理的重要性。但是,績效管理理念的樹立對于企業績效管理工作的開展是具有先導作用的。因為任何工作的實施都必須以一定的理念作為其行動的指導思想。“理念先行”是現代企業模式建立的重要思想基礎。企業的績效管理同樣需要依靠現代化的績效管理理念作為基礎和支撐。
2重視企業績效考核制度
有效的企業績效管理必須高度重視績效考核制度的建立,要將企業的績效考核制度的高度提升到企業的戰略發展目標的高度,并且要做好相關的基礎輔工作,為績效考核制度的建立健全提供支持,保障企業的績效考核制度能夠正常、有序地進行。
二、建立企業績效評估體系的適用原則
1全面性原則
企業的績效評估指標的設置必須充分考慮到企業內部的各個方面的內容。要切實關注企業的財務指標和非財務指標的運用于結合。財務指標就是反應企業運營的效益成果,它主要是從數據上來反映企業的績效成果。而非財務指標則是從企業的運營管理以及人力資源管理等方面來看企業的績效成果,它是對企業的財務指標的一個補充,二者相互配合,確保將企業的績效成果完整地反映主來。
2導向性原則
企業的績效評估對于企業的發展主要是起一個引導性的作用。績效評價就是運用科學、合理的手段對企業的績效成果進行分析,并將企業的戰略目標與實際的績效成果聯系起來,并及時找出企業經營中出現的問題,并不斷調整企業的經營策略和經營思路及方式方法。但是,在根據績效評估結果進行相關調整的同時,還要使企業的績效評價體系保持一定的穩定性,以保持企業的穩定發展,因為,如果進行頻繁的績效評估體系的更改,對于企業的持續、穩定發展是非常不利的,也會給企業的相關工作帶來一些困擾和難題。
3適用性原則
企業的績效評價指標的設置必須要能夠體現企業發展的適用性。對績效管理中的財務指標,首先要確保財務數據的真實有效,保證相關財務數據能夠被及時查閱到。同時,還要保持對市場的敏感度,要適時對競爭對手的相關數據資料進行搜集和整理。而對于非財務指標,則要盡可能地將相關工作的績效成果數據化,用量化的指標來進行記錄,這樣更方便評估人員來進行判斷和評價。
三、績效管理體系實施的保障措施
1開展思想理論和管理變革危機教育
開展相關的思想理論和管理變革危機的教育,首先要從員工的思想和意識方面來進行教育和培訓。要強化企業員工在思想觀念上的轉變,使員工真正樹立企業和個人共同發展的集體意識。同時,還要對員工進行相關的管理變革危機教育。要讓員工了解當前的市場競爭的激烈程度、時代變革的大背景下,企業要謀生存、促發展,就必須要使每位員工都能切身認識到企業的發展定位和戰略目標以及企業在發展過程中遇到的困難,使員工加強對企業發展進步的責任意識,促使企業的發展和完善。
2加強對績效考評體系的宣傳引導教育工作
為了使績效管理體系得以順利實施,證得全公司廣大員工的認可和支持,公司應該開辟專欄,對績效考評相關內容進行宣傳,并要邀請績效考評專家來公司進行績效管理有關知識的講座,針對公司的績效評價體系到所有分、子公司組織不同層次討論,讓每位員工充分了解整個體系,統一思想,從而得到多數員工的理解和支持。
3將績效考評體系制度化
第一條 人事考核體系
對原有的月度考核、勞動態度評價等考核形式進行系統整合,再加以專業化、形式較為科學的人事考核體系。
1.勞動態度評定:
根據退休金發放制度進行季度勞動態度評定,日常考核中不評議勞動態度。勞動態度評定實質上是考核員工是否達到公司要求的基本工作標準,這個標準是文化標準,包括基本行為規范、責任心、敬業精神、奉獻精神和團隊精神五個方面。
2.工作績效考核:
工作績效考核是對日常業務工作表現的考核,是由各級行政主管去實施完成的績效管理與評價過程。
此項考核由原有的月考核制度轉化而來,考核期中一個月改為一個季度。這是一種以成果為導向的考核制度,強調的是實際工作表現,考核內容包括工作直接表現成果及與工作有關的實際能力體現。
3.任職資格能力考察:
由各系統干部部門負責考察各級干部和員工的任職資格能力狀況,是一項日常性的工作,每半年有一個系統性考察。主要是考察、評價干部和員工的任職資格水平,為干部選拔提供后備人才庫,也為培訓、開發與使用員工提供動態、豐富的檔案庫。
第二條 工作績效考核制度:
工作績效考核制度是對原有的月考核制度進行深化和優化,吸收其理念和框架上的優點,同時提出新的內容和改進要求。對高中級干部的績效考核將另行制訂相應的工作述職與評價制度,以下內容只適用于中基層員工。
1.考核對象。中基層員工相對于高中級干部而言,指大系統三級部門及其他二級部門副經理以下正式員工(不包括鐘點工、臨時工和計量制人員)。
2.考核形式。根據職位的主要職責和工作內容制定考核要素。通過量化表的形式,以實際的工作表現(事實或數據)對照考核標準進行評價。量化表力求實用性和操作性,并保留較大空間供考核者填寫評價意見。
3.考核內容。核心是工作績效,這里面包含了工作能力或崗位技能的轉化部分,即表現出來的能力部分。主要包括兩方面內容,一是直接的可量化的績效成果,二是反映能力的可衡量的績效特征。
一、考核目的:
為了完善薪資管理體系,提高工作績效,提供員工職務的調整、薪酬福利、培訓及獎金核定的依據,增強績效管理和績效改進。保障組織有效運行,特制定本制度。
二、考核范圍:全體員工(進入公司不滿3個月者或者未轉正者不參加月度、年終考核)。
三、考核原則:
3.1以客觀事實為依據,以考核制度規定的內容、程序與方法為準繩;
3.2考核力求公平、公開、公正的原則來進行。
四、考核公式及其換算比例:
4.1績效考核計算公式=KPI績效(50 )+360度考核(30 )+個人行為鑒定20
4.2績效換算比例:KPI績效總計100分占50 ;360度考核總計200分占30 ;個人行為鑒定總計占20 .
五、績效考核相關名詞解釋:
5.1績效考核:為了實現第一條規定的目的,以客觀的事實為依據,對員工品性、業績、能力和努力程度進行有組織的觀察、分析和評價。
5.2KPI(Key performance index):即關鍵業績指標,是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標。
5.3360度考核:是一種從不同層面的人員中收集考評信息,從多角度對員工進行綜合績效考核并提供反饋的方法,考評不僅有上級主管,還包括其他與被考評密切接觸的人員。
5.4個人行為鑒定:是指被考核者,在日常工作中,違反公司相關考勤、培訓、工作流程等規章制度而被處罰分數或者有建議性提議、突出性表現而被獎勵行為的結果。
六、績效考核細則
6.1KPI績效根據部門工作性質和內容制訂,每個被考核人有10項考核內容,總分為100分,根據工作權重分別計分。占績效考核總分的比例為50 .
6.2主管級以下人員,在360度考核中分數,為部門管理類人員的平均分。
6.3個人行為鑒定考核
6.3.1個人行為鑒定考核總分為100分
6.3.2遲到、早退一次每次扣除2分
6.3.3曠工半天每次扣除5分依次類推。
6.3.4忘記打卡每月3次以上(含)每次扣除0.5分
6.3.5每月請事假1天以上(不含)每天扣除1分依次類推。
6.3.6警告、記小過、記大過、每次分別扣除5分、10分、20分
6.3.7嘉獎、記小功、記大功、每次分別獎勵10分、20分、40分
6.3.8提出合理化建議且被公司采納并經實踐證明確實有益者,根據實際情況給予獎勵
6.3.9無故不參加公司舉行的會議、活動、培訓者一次扣除5分依次類推。
6.3.10在RoHS推行體系中,一項不達標者扣除個人行為鑒定分數20分。
七、考核時間:
7.1月度考核:次月的第1個星期考核上個月的績效,7個工作日內結束。
7.2年度考核:在次年1月的第2個星期考核,14個工作日內結束。
八、考核等級/比例:
8.1個人績效津貼比例:
根據個人職務、職等、層級分類,F1-8不做考核,其他人員參照《薪資管理辦法》中的考核工資標準。
8.2個人績效津貼給付比例:
優等:當月績效基本津貼×120 ;
甲等:當月績效基本津貼×100 ;
乙等:當月績效基本津貼×90 ;
丙等:當月績效基本津貼×80 ;
丁等:當月績效基本津貼×70 .
8.3個人績效考核等級標準:
優等:當月績效考核91分以上
甲等:當月績效考核80-90分
乙等:當月績效考核70-79分
丙等:當月績效考核60-69分
丁等:當月績效考核59分以下
九、年度考核規定及薪資提升標準:
9.1年度考核是調整員工下年度工資水平,頒發年終獎金的依據
9.2進入公司不滿3個月者不參加年終考核。
在公司服務滿1年按考核成績予以提薪(針對職員類),具體參考標準如下:
優等:薪資上調二級檔位
甲等:薪資上調一級檔位
乙等:薪資檔位不變
丙等:薪資下調一級檔位
丁等:解雇
9.2生產直接人員,根據國家相關法律法規調整。
十、考核紀律:
10.1上級考核必須公正、公平、認真、負責,上級領導不負責或不負責或不公正者,一經發現將給予降職、扣除當月績效獎或扣分處理。
10.2各部門負責人要認真組織,慎重打分,凡在考核中消極應付,將給予扣分甚至扣除全月績效和崗位津貼。
10.3考核工作必須在規定的時間內按時完成。
10.4弄虛作假者,考核者與被考核者的績效一律按總分的0記分。
十一、考核仲裁:
11.1為保證考核的客觀公正、持續改善考核方法,特成立考核小組,人員為各部門權責負責人,組長為人力資源部經理。
11.2考核小組負責處理以下事務;
A、對考評人的監督約束
B、考核投訴的處理;
C、討論并通過各部門設定的績效考核指標;
D、每半年檢討考核制度,視情況修訂考核制度及指標。
11.3被考核人對考核結果持有異議時,可在績效面談結束之后的三天內向考核小組提出仲裁,逾期不予受理。
11.4考核小組接到被考核人的仲裁申請后,在考核面談的第5天組織考核仲裁,仲裁結果為終審。
十二、績效面談
12.1績效面談是提高績效的有效途徑,各部門主管權責主管必須在考核結束后一星期內安排績效面談,辦公室職員的上司安排單獨績效面談,普通員工可以"考核總結會議"的方式進行,但對于最優秀員工與最差員工,應予以單獨面談,并在考核結束后的10內將面談記錄原件交到人力資源部,部門留存復印件。
12.2績效面談的內容詳見考核表背面的《績效面談表》,面談記錄的內容將作為員工下一步績效改進的目標,培訓安排的參考。
十三、本辦法執行初期每半年檢視討論一次,以后視實際執行需要修訂,考核小組總結討論后交人力資源部負責修訂,呈報總經理審核后批準執行。