時間:2022-06-24 13:40:55
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計算機數據庫論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
作為數據庫管理系統的最內層結構,物理數據庫的主要作用就是存儲數據,而且物理數據庫中存儲的各種數據都屬于最原始的數據,一般都是由字符、字符串等共同構成的,因此其大部分都屬于用戶加工的對象。作為最中間的數據庫管理系統結構,概念數據庫技術對數據之間的邏輯關系進行了一定程度的解釋,因此其屬于整個數據管理系統的邏輯表現。從某種程度上來講,用戶使用數據的全部內在聯系就是所謂的邏輯數據層,用戶會對全部數據庫中的數據進行使用。
2在信息管理中計算機數據庫的應用現狀分析
計算機技術發展越來越快,相應的,也出現了包括網絡安全問題在內的很多問題。對于計算機管理系統的發展而言,安全系統也具有十分重要的作用。數據庫技術要想實現更好地發展,必須先解決可能會出現的數據安全問題。業內人士開展了大量關于計算機數據庫的探究,而且在信息管理中數據庫技術的應用性能也得到了極大提升。在信息管理中處理數據具有十分重要的作用,很多企業的數據資料都具有機密、敏感的特點,他們非常關注數據資料的安全性,因此其具有較高的信息管理技術要求。對信息的管理是數據庫管理技術的主要功能,而建立有效的數據模型是對信息進行管理的主要特點。以建立的數據模型為根據,可將數據庫體系劃分為層次型數據庫、關系型數據庫以及網狀型數據庫。計算機技術與數據庫技術之間的結合具有非常好的發展前景,其已經在包括農業、工業以及其他產業中得到十分廣泛的應用,兩種技術結合使很多行業信息管理的條理性、有效性和安全性得以極大提升。在信息管理中充分運用計算機數據庫技術,除了能使信息管理變得更加方便外,還可以有效保證信息的安全管理。與此同時,信息系統還具有備份和恢復信息的作用,這可以在數據遭到破壞的時候,實現對有用數據的無成本恢復,從而解決誤刪資料的問題。如今,數據庫的安全系數越來越高,企業機構不僅能更好地保護數據庫,還能有效避免信息系統被黑客侵入,防止機密信息流失。
3計算機數據庫技術在信息管理中應用的前景分析
3.1安全性越來越高
數據不會出現被非法盜取、篡改和使用等各種安全問題就是數據庫的安全性,數據庫的安全性是衡量系統質量好壞的一個非常重要的標準。作為數據庫的特色應用之一,數據的共享很容易導致數據出現安全問題,因此,一些機密文件不能實現共享。然而很多信息用戶并不具備較高的信息安全意識,也沒有充分重視網絡安全,嚴重影響數據的安全管理工作。未來計算機數據庫技術在信息管理中應用的一個重要的趨勢就是具有越來越高的計算機數據庫技術安全性。
3.2數據完整性越來越強
窗口操作輸入數據的方式能有效保證數據的完整性,其除了能有效阻止不安全數據外,還能使用戶在利用信息后及時反饋信息,進而正確處理信息。這種數據輸入方式還能更加有效地維護數據,提升系統的運行效率。
作者:張言婷 單位:河北大學
關鍵詞:計算機;數據庫;安全
中圖分類號:TP393.08
計算機數據庫是計算機信息技術的重要組成部分,是計算機應用的一種重要的管理技術。一般意義上說,數據庫是數據存儲的重要基地,發揮著非常巨大的作用,并且能夠進行復雜的數據管理和保護,并在實際應用過程中有很大的靈活性,提供給人們更多的便利。計算機數據庫技術在實踐中已經在許多領域得到了廣泛的應用,它給我們的生活、工作都帶來了便捷的服務,但是如何維護其安全成為了當下人們關注的主要問題。數據安全管理的措施和辦法已經被廣泛的討論,一些專家和學者也對數據庫的安全發表過眾多的可行性方案和學術論文,作者在參考相關資料和信息后又結合自身所學和個人實際操作經驗提出建立數據庫安全模型、加密數據、隱道通道分析技術三種可行性方法,進而有效的進行數據庫安全管理。
1 計算機數據庫存在的安全問題
計算機數據庫存在安全問題主要涉及到計算機操作系統方面的安全問題、用戶對網絡信息安全方面的意識薄弱問題、數據庫系統自身存在的安全問題三個方面。
1.1 計算機操作系統方面的安全問題
操作系統的問題主要在于病毒,后門,數據庫系統和操作系統的相關性上。首先,病毒方面,木馬程序在操作系統中是可能存在的,這就直接威脅數據庫系統的安全。一個木馬程序入侵程序給程序修改密碼,當密碼被更新后,程序中攜帶的個人資料信息被入侵者獲得,其次操作系統后門方面,許多數據庫系統的特征參數給數據庫管理員帶來了方便,但也為數據庫服務器主機操作系統留下了后門,入侵者可以通過進門后訪問數據庫;再次,數據庫系統,操作系統與強的相關性。文件管理是操作系統有一個功能,它可以對所有類型的文件,包括數據庫文件的授權,通過使用訪問控制進行讀寫和執行,同時也為用戶的登錄名和密碼的控制識別操作系統監控過程序列可以進行,所以由操作系統提供的環境和硬件設備,以確保數據庫系統的安全性。
1.2 用戶對網絡信息安全方面的意識薄弱問題
數據庫用戶對網絡信息安全方面的意識薄弱,其自身沒有真正意識到數據庫安全的重要性,沒有開展安全管理措施,從而導致數據庫安全事件頻頻發生,照成數據庫資料被竊取、數據庫數據丟失、數據庫損壞等問題,這是由于管理疏忽誘發的安全問題。另外數據庫的使用者通常計算機操作水平和應用能力較弱,在操作方面容易忽略數據安全問題,在數據庫密碼設置、軟件登陸密碼設置、數據加密設置等方面采用較為簡單的密碼,很容易被不法分子所竊取。
1.3 數據庫系統自身存在的安全問題
數據庫系統自身存在的問題。目前很多軟件的數據庫系統采用的是關系數據庫,關系數據庫系統已使用多年,并具有強大的功能,產品已經非常成熟,深受廣大用戶的喜愛,由于其開發技術成熟,兼容性強,很多數據開發人員在數據的選用上都會優先考慮使用關系數據庫。但是關系數據庫在實際的應用中已經固有了一定的特性,其并未在其所兼容的操作系統中,完善數據庫安全功能,數據升級改造在安全方面也較為薄弱,其系統漏洞已經被不法分子深入的掌握,關系數據庫屢屢遭受到網絡攻擊。因此,大多數相關的關系數據庫系統在安全性能上還不夠成熟。
2 數據庫安全管理措施
本文所研究的數據庫安全管理措施主要包含三個方面:建立數據庫安全模型、加密數據、隱道通道分析技術。這三個方面是計算機數據庫的安全管理措施中最為立竿見影、最為實用的。
2.1 建立數據庫安全模型
數據庫安全模型可以分為多級安全模型和多邊安全模型,計算機數據庫安全模型的建立在維護數據庫安全上發揮著重要作用。
(1)多級安全模型:多級數據庫安全模型首先應用在軍事系統數據庫中,其具有較高的安全性和保密性,多級數據庫安全模型可以使不同數據庫進行安全分類,其安全級別高,防竊取能力強,數據庫安全碼包含各種各樣不同的信息。在通常情況下,多級數據庫安全模型從低到高密級分為“秘密”、“機密”、“絕密”,每個安全分類信息只能被密級或高于該密級權限的人使用。多級安全模型具有層級管理模式,高出下一級別的權限使用者可以對下級進行管理,其保密等級逐級提高,用不同的管理關系構建多層安全防護網絡,是計算機數據安全管理的有效措施,目前已經被廣泛的應用在計算機數據庫安全管理中。
(2)多邊安全模型:多邊數據庫安全模型是數據庫安全性的重要措施之一,其能夠降低數據庫的信息發生橫向泄漏危險,多邊數據安全模型將數據封裝在框架中,對包含在框架內的數據庫信息進行有效的保護,防止數據泄露。多邊數據庫安全模型在計算機數據庫安全管理方面最大程度的防止數據的丟失,其具有較高的安全性。
2.2 加密數據
數據加密是防止數據庫中的數據存儲和傳輸被攔截或被盜的有效方法。其基本思想是根據一定的算法將數據加密的原始數據還沒有轉換成格式,可以使得不知道解密算法人無法直接識別并且獲得數據的真實內容。密碼作為保密的關鍵技術,在解決信息安全問題上發揮著不可替代的作用。隨著計算機網絡不斷滲透到現實生活中的各個領域,加密技術得到了廣泛的應用。數據加密是密碼技術應用的。數據庫系統,承擔著存儲和管理的關鍵業務數據和信息的任務,每個信息系統都必須保證其安全性和保密性。通常情況下,數據庫系統提供的安全控制措施,能滿足一般的數據庫的應用,但對于一些重要的部門或敏感領域,只是應用數據庫的控制功能是難為充分保證數據安全性的。因此,有必要對存儲在數據庫中的重要數據加密處理,從而加強存儲的數據的安全性。
2.3 隱道通道分析技術
雖然自主和強制訪問控制限制了系統中的信息,只有通過安全級別低的主體的高級別安全性的主體流程,但低級別的安全性主體仍然可以通過其他的方式發送消息給高安全級別主體,隱通道便是其中一種。隱蔽通道是一個用戶以違反系統安全策略的方式傳送信息給另一個用戶的機制。它往往是最初由系統用于數據傳送訪問控制系統資源來傳輸信息,而這樣的溝通往往是不系統內置機制來檢測和控制。隱通道包括了存儲隱蔽通道和定時隱蔽通道。
3 結語
綜上所述,隨著數據庫越來越被廣泛的應用,其涉及的領域越來越廣,數據庫的安全問題必然成為了當前計算機應用中最為關注的重點。在數據庫給我們帶來生活和工作的便利同時,其安全問題也成為我們所需要認真研究的對象。總的來說計算機數據庫的安全管理措施主要體現在三個方面,即操作系統方面、用戶管理方面以及數據庫系統自身漏洞方面。在面對數據庫的所帶來的安全問題時,我們需要一方面提高數據庫用戶使用數據庫的安全意識和重視程度,另方面還需要通過建立數據庫安全模型、數據加密等技術手段來強化數據庫的安全性能,從系統性能上和應用人員意識上雙管齊下,從而提高數據庫運行的穩定性和安全性。
參考文獻:
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【關鍵詞】計算機,網絡安全,威脅,維護措施
中圖分類號:TN711 文獻標識碼:A 文章編號:
一.前言
知識經濟是現代經濟發展的重要趨勢之一,掌握了信息便掌握了各種競爭力,掌握著主動權,。在知識信息時代,各種各數據信息在國家經濟的發展,政治的穩定,社會的和諧和人們生活水平的提高中都扮演著越來越重要的角色。在計算機網絡技術廣泛被應用到各個領域的同時,也有越來越多的人逐漸認識到整個網絡安全管理的重要意義。在信息時代,計算機網絡技術在廣泛運用的同時,也因為各種原因面臨著破壞或者是數據的丟失,不僅僅嚴重妨礙了整個信息系統的安全和其功能的正常發揮,比如設備故障,數據丟失,操作人員失誤,數據庫受到病毒侵襲等,在造成整個信息系統無法正常使用的同時,對一些核心數據也有著泄露的風險,帶來巨大的經濟損失,隨著計算機網絡的逐漸推廣,加強對信息的安全管理,提高操作人員的專業技能,規范操作,從設備等各個方面,加強安全控制,保證整個計算機網絡系統的安全運行。
二.計算機網絡安全所面臨的威脅分析
1.操作中存在問題
在操作過程中國,主要是體現在操作系統中存在的問題,比如各種病毒,數據和操作系統的關聯等。主要體現幾個方面。第一,各種病毒會使得數據庫中存在很多的安全隱患,比如特洛伊木馬程序能夠從操作系統中,利用操作系統和數據庫的關聯性,很大程度的威脅到整個數據庫的安全性,比如,特洛伊木馬程序會更改入住程序的密碼,使得程序的信息密碼安全被入侵者威脅。第二,在整個操作系統的后面,由于數據庫的相關參數使得管理更方便管理,但是也因此使得數據庫的服務主機上容易出現各種后門,這些后門也為各種入侵的黑客提供了方便。
2.安全管理力度不夠,管理缺乏規范性
在計算機網絡的使用過程中,對計算機網絡的安全管理缺乏重視,對計算機網絡安全管理的意義沒有能夠真正深入了解,從而,在使用計算機網絡時候,操作不規范,各種安全管理措施沒有能夠得到貫徹落實。比如,在數據庫管理過程中,安全管理人員沒有按照規定定期對數據庫補丁進行修復,對數據庫服務器的訪問權限沒有做出較好設置等,這些不規范的操作都使得整個數據庫系統時刻都面臨著各種風險的侵襲,比如,如果數據庫管理人員幾個月都沒有對補丁進行修復,則隨時會讓數據庫處于漏洞狀態,為各種病毒,黑客的入侵大開了方便之門。筆者多年計算機數據庫安全管理經驗而言,在計算機網絡的安全管理中,很大程度上,各種風險都是因為計算機網絡系統中存在的安全漏洞沒有得到修復,或者是太過簡單的登陸密碼很久沒有進行修改造成的。計算機網絡系統的使用人員缺乏安全意識,風險控制常識缺乏,這是整個計算機網絡面臨著很大威脅最為關鍵的原因之一。
3.計算機網絡系統自身存在缺陷
在我國,計算機網絡技術的推廣應用已經有了比較長的時間了,理論上,各種產品和系統也較為成熟,特性也比較強大,但是,在具體實際操作中,現在廣泛使用的計算機網絡技術中那些比較強大的特性沒有能夠真正的顯現出來,比如安全性能,在整個系統中遠遠難以滿足需求。總的而言,現在的各種計算機網絡系統在成熟度上依然缺乏。
4. 人為的惡意攻擊
這是計算機網絡所面臨的最大威脅,敵手的攻擊和計算機犯罪就屬于這一類。此類攻擊又可以分為以下兩種:一種是主動攻擊,它以各種方式有選擇地破壞信息的有效性和完整性;另一類是被動攻擊,它是在不影響網絡正常工作的情況下,進行截獲、竊取、破譯以獲得重要機密信息。這兩種攻擊均可對計算機網絡造成極大的危害,并導致機密數據的泄漏
三.計算機網絡安全管理措施分析
1.加強訪問控制和識別
(一)加強用戶標識的識別和鑒定
在計算機網絡系統中,系統會對用戶的標識做出識別和鑒定,這是整個計算機網絡系統安全保護最基本的措施之一。經過幾十年的發展,用戶標識的識別鑒定已經有了多種方法,比如,用戶用身份證來驗證,或者是通過身份證來回答驗證口令,或者隨機進行數據運算回答等等,因此,要據計算機網絡系統的實際情況作出科學合理的選擇。也可以在同一個系統中同時使用多種鑒別方法,如此,可以很大程度的提高整個系統的安全性。
(二)加強訪問控制
在計算機網絡系統安全管理中,要能夠使得系統能夠滿足用戶的訪問,加強安全控制,這是整個系統安全管理的重要措施之一。加強對計算機網絡系統的訪問控制便可以限制一些非法用戶進行破壞,或者是越權使用一些受到保護的網絡資料,通過嚴格的訪問控制,使得對數據的輸入,修改,刪除等各個環節都有著嚴格的規范,防止沒有授權的用戶訪問,保證整個系統信息的機密性和安全性。
2.物理安全策略
物理安全策略的目的是保護計算機系統、網絡服務器、打印機等硬件實體和通信鏈路免受自然災害、人為破壞和搭線攻擊;驗證用戶的身份和使用權限、防止用戶越權操作;確保計算機系統有一個良好的電磁兼容工作環境;建立完備的安全管理制度,防止非法進入計算機控制室和各種偷竊、破壞活動的發生。
3. 防火墻控制
防火墻是近期發展起來的一種保護計算機網絡安全的技術性措施,它是一個用以阻止網絡中的黑客訪問某個機構網絡的屏障,也可稱之為控制進 / 出兩個方向通信的門檻。在網絡邊界上通過建立起來的相應網絡通信監控系統來隔離內部和外部網絡,以阻檔外部網絡的侵入。
四.結束語
計算機網絡的安全管理是整個信息系統安全管理的重要組成部分,在安全管理的各個環節中,最關鍵的是減少各種風險和威脅,避免各種來自外部風險的威脅,很多類型的威脅和風險是無法徹底消除的,那就需要采取有效的措施,對各種可能發生風險的環節做出強有力的控制,以減少對企業核心數據庫的威脅和破壞要從多方面進行,不僅僅要不斷研發計算機網絡安全技術,也要采用先進合理的系統設備,并加強對操作人員的專業技術培訓,規范操作,利用網絡安全技術將整個計算機網絡的安全管理納入到規范管理范圍,促進整個計算機網絡安全性能的提升,保證數據安全,實現良好的社會經濟效益。
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[5]劉曉明 宋吉亮 論遼寧省地方稅務系統計算機網絡安全 [會議論文]2008 - 2008全國稅務信息化技術應用與建設成果交流論壇
[關鍵詞] 網絡環境文獻信息資源共享
計算機、網絡和多媒體技術等的發展,將人類社會帶入網絡時代。網絡環境不僅為人類提供了快捷的交流方式,也為圖書館信息資源的共享創造了新的契機。實現文獻信息資源的共享,不僅有利于提高文獻信息資源的利用率,而且能夠拓寬獲得和利用的文獻信息資源的途徑。隨著信息技術時代的到來,網絡環境下文獻信息資源共享已成為我們急需解決的重要問題。
一
在網絡環境下,信息資源數量大、種類多,傳播和利用的方式也多種多樣。所謂網絡環境下文獻信息資源共享,指以計算機網絡為載體,通過對眾多圖書館資源的整合,或以某一功能齊全的圖書館信息資源為基礎,構成圖書館聯機目錄檢索系統、集成管理系統,通過對通訊軟件和網絡聯系,使讀者能夠獲取近程、遠程文獻信息資源。
網絡化的飛速發展,信息載體的多樣化、數字化,為圖書館工作提供了全新的工具和手段,圖書館無論是管理還是技術手段、結構模式等都在發生變化。從載體的不同分類看,文獻包括紙、磁、光、電載體文獻,如印刷型、磁盤型、光盤型和網絡型等;根據信息資源的分布分類,可分為現實館藏和虛擬館藏。現實館藏包括傳統的文獻資源,如圖書、報刊、聲像資料、縮微制品、電子出版物等,虛擬館藏是通過本館計算機系統及其通信設備可以共享的館外信息資源。
在網絡環境下,文獻信息浩如煙海,主要表現在:(1)形式多樣,既包括書目資源、電子書刊、參考工具書、各種類型的數據庫、電子郵件等,又包括文本、圖像、聲音、軟件、數據庫;(2)數據量大,增長迅速,信息存留時間短,更新快;(3)內容豐富;(4)虛擬化,共享化;(5)離散性,即網絡信息資源不受限制,自由發展,呈無序狀態,甚至存在很多垃圾信息。所以,文獻信息資源共享的前提條件在于統一規劃,分工協作,形成各自館藏特色,為文獻信息資源的共亨創造必要的條件。
現代信息技術、圖書館網絡化、數字化的發展,讀者對文獻信息資源的需求也由過去的文獻需求轉變為對各類信息的需求。圖書館應該對網絡信息資源進行分類、選擇,以滿足廣大讀者潛在的信息需求,所以,在網絡環境下,實現文獻信息資源共享應該是現代圖書館發展的必然趨勢。這樣不僅既能夠合理配置、充分利用文獻信息資源,又能夠加強圖書館之間分工合作,構建相對完整的館藏體系,發揮各自信息資源的優勢,避免因為重復建庫、重復建網、重復收藏而導致的資源浪費與閑置,利用網絡這一現代化的科技手段,充分發揮圖書館在人類文化事業發展中的優勢作用,逐步形成信息資源共享的物質基礎。
二
目前,我國的信息資源,尤其是圖書館資源可分“現實館藏”和“虛擬館藏”。“現實館藏”指用本館現有的文獻資源、館藏書目數據庫和電子出版物等,為讀者服務提供服務,而“虛擬館藏”則主要包括通過計算機系統及其通信設備,共享館外的信息資源、書目數據庫、電子出版物、網絡信息等,依靠計算機網絡技術為讀者提供信息服務。
“現實館藏”的專業化、精品化、一體化雖然是信息資源建設的要素,但在充分利用信息技術的網絡環境下,電子信息資源的增長幅度已遠遠超過了印刷型的文獻,國際互聯網的發展拓展了圖書館有限的館藏資源。隨著越來越多的館藏文獻進入信息網絡,以往分散獨立的館藏資源被有機地聯在一起,形成了圖書館的虛擬館藏,使傳統圖書館能夠利用的信息量進一步擴大。“虛擬館藏”使圖書館可利用的資源進一步擴大,增強了信息的服務能力。所以“虛擬館藏”的建設則是實現信息資源建設的主要手段,能夠極大地優化和豐富“現實館藏”的信息資源,最終實現網絡環境下文獻信息資源的共建、共享。
現代圖書館的信息資源主要是數據庫資源,文獻資源的質量和規模,而文獻信息資源數字化,乃是在網絡環境下圖書館實現文獻信息資源共享的關鍵。所以,只有將館藏特色資源數字化,建成數據庫,提高館藏文獻的易用性和共享性,圖書館才有真正的吸引力。但限于技術、資金、人力等條件,圖書館也不可能將所有館藏資源數字化,而應有選擇、有計劃地將有特色、有持久價值的館藏優先進行數字化處理,使其成為網絡信息資源中具有利用價值的信息資源。
面對現代社會和信息技術諸多方面的挑戰,館藏信息資源的建設要更加注重特色化,突出館藏重點,保證其系統性、完整性和權威性,否則,將難以吸引更多的讀者。在特色館藏建設方面,中國國家圖書館、上海圖書館、北京大學圖書館等,發揮了重要作用,率先將本館富有特色的文獻資源數字化。在網絡環境下,館藏建設既要突出特色,又要在特色館藏基礎上將書目數據庫、專題數據庫、全文特色數據庫的開發上網,極大地豐富網絡信息資源,提高館藏特色資源的利用率。這是網絡環境下圖書館信息資源建設的新模式。
與此同時,Internet的廣泛使用,世界各個大陸的圖書館成為相互聯系的載體,在信息資源的選擇、整理、貯備上具有更廣泛的來源,豐富了文獻信息資源的內容。資源不僅內容廣、收錄時間長、更新及時、數據新,而且有許多數據庫,如美國專利、歐洲專利、加拿大專利、日本專利、中國期刊網題錄數據庫等,都免費使用。因特網上的文獻信息是超文本的形式組織的,以信息單元為基本單位,按照各單元之間的概念聯系進行非線性地組織和存放。面對著茫茫網海,數量眾多、良莠混雜的各種信息,必須采取有效地檢索手段和方法,才能有效的滿足信息檢索的需要。網上信息資源的數量持續快速增長、變化頻繁、價值不一,信息連接及信息內容常處于變動之中,必須建立數字分析體系,定期對信息資源進行分析,若非實現信息資源共建、共享是難以實現的。
三
在網絡環境下,圖書館既是實現信息資源共享的保障,又是構成網絡信息重要體系和文獻信息資源共享的物質基礎。
今天,文獻信息資源曾幾何級增長,而利用率卻在逐年下降。據不完全統計,全世界每年發表的論文約600~800萬篇,出版的圖書80~90萬種,期刊10余萬種,而我國公開發表的報紙也有2040種,期刊7600種,出版的圖書9萬多種。預計,文獻資源的數量每隔7~8年將翻一番。而由于印刷成本的增加,也導致圖書報刊的價格成倍,甚或幾十倍上漲。圖書價格上漲,文獻購置費用嚴重不足,文獻的入藏量大幅度下降,已經成為圖書館目前所面臨的嚴峻問題。
同時,科學技術的日新月異,知識更新的周期正在縮短,新產品更新換代速度加快,各種文獻的使用壽命隨之縮短。不同的文獻類型,其使用壽命周期各異。圖書類的壽命稍長,平均在10年~20年,科技報告在10年左右,學位論文、期刊論文、產品樣本說明書等,一般在3年~5年不等,總之,文獻資源的平均壽命周期在10年以下。文獻資料過期之后,便被束之高閣,無人問津,再加上各類圖書館的重復收藏,造成資源的大量浪費。圖書館應加強分工合作,整合信息資源,協調各圖書館之間的關系,明確各自的館藏特色方向及在資源共享中所應承擔的義務和責任,避免重復建設造成資金和人力的浪費,滿足網絡環境下讀者多元化的文獻信息需求。
在信息網絡時代,堅持標準化是有效利用網絡信息資源和實現資源共享的一個核心問題。網絡環境對信息資源建設的標準化提出了更高的要求,如果沒有規范化的情報語言就容易造成數據交換的障礙,信息之間的交流也就無從實現,更談不上網上信息資源共享。可以說信息資源的標準化控制是實現網絡資源共享的必備條件。信息資源標準化包括:信息著錄標準、分類標準、符號標識標準、縮語標準、代碼標準等,已經正式的各種文獻信息組織揭示、加工整理的國家標準,是我國圖書館建立文獻數據庫和進行數據交換的重要依據。但由于圖書館界在業務標準化建設中尚缺乏統一規劃,還沒有制定出對實施業務標準進行監督的措施,許多單位的工作人員對規范控制缺乏認識,標準化工作往往被忽視,不完全按照業務標準去建立文獻數據庫,在編制各類業務軟件時也不按照統一的標準格式,使軟件的通用性不強,從而使整個網絡的信息資源得不到有效的控制,影響網絡資源的開發利用。故還必須重視網絡標準的兼容和規范化,以便把不同系統的計算機網絡連接起來,推動信息資源的共享。
建立計算機和通信系統是在網絡環境下進行文獻信息資源共享活動必不可少的技術條件。這些技術條件主要包括硬件系統、軟件系統和電子通訊網絡等。計算機的普及與推廣,信息資源的網絡化、數字化,對館員提出更高的素質要求。他們除了圖書情報知識及相關專業知識以外,還應掌握計算機技術、網絡技術與技能及外語知識,并具有一定的開拓能力和快速獲取信息、高效處理和分析信息的能力。因為,信息資源的網絡化,要求工作人員要熟練地掌握現代信息技術,諸如計算機數據庫的管理、網絡資源的開發、利用與管理技術等。文獻信息資源共享建設,實際是在進行智力開發和技術開發,圖書館員能否在信息服務中發揮重要作用,取決于其服務角色的轉變,成功實現角色轉變除了環境變化和用戶期望變化推動外,關鍵在于館員在知識和技能上的顯著提高。圖書館應在積極引進計算機網絡人才和雙學位人才的同時,強化對工作人員的繼續教育和培訓,促進知識更新,轉變觀念,使其知識結構和業務素質適應新技術環境下的需求。沒有一支掌握現代信息技術的專業隊伍,文獻信息資源共建、共享的理想將無法實現。
綜上所述,圖書館應該根據自己的服務對象、館藏基礎、人員配置以及經費來源等不同情況,確定各自館藏的重點、特色,保證將有限的人力、物力、財力使用到文獻資源建設之上。各個圖書館之間加強合作,組織專門人力、物力進行圖書文獻聯合編目,開展館際互借業務,通過協商、協調,相互交換閑置的文獻信息等,注重強化文獻信息資源數字化方面的合作,形成各具特色的數據庫體系,將現實館藏與虛擬館藏相互結合,保證各個圖書館能夠借助現代化的網絡信息技術,以有限的經費,為讀者提供更多的、更豐富的文獻信息資源服務。
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美國的農業信息化是從20世紀60年代開始,大致可以分為三個階段,即20世紀50~60年代的廣播、電話通訊信息化及科學計算階段;20世紀70~80年代的計算機數據處理和知識處理信息化階段;20世紀90年代至今的知識的處理、自動控制技術的開發以及網絡技術的應用。
(1)20世紀50~60年代的廣播、電話通訊信息化及科學計算階段自從1844年莫爾斯(S.F.B.Morse)發明第一封電報起,人類就進入了電子信息傳播時代。1946年貝爾實驗室研制成功真空晶體管后,美國的無線電聲音廣播開始進入普及階段。此后隨著圖像傳遞技術的發明,美國的無線電聲像廣播得到了迅猛發展,并在農村地區得到了普及,極大地推動了美國的農業信息化進程。從20世紀50年代開始,美國的農業信息化進入廣播、電話階段。據美國農業部統計數字顯示,20世紀50年代,電視已基本在美國農村地區普及。1954年美國農村居民的電話普及率為49%,到1968年這個數字已經達到83%。從1962年開始,美國開始資助在農村建立教育電視臺。電話和聲像廣播在農村的普及,可以把大量的農產品市場信息和科技信息傳遞給農業生產者,起到促進農業科技進步和穩定農產品市場行情的作用。此時,計算機才發明不久,體積較大,運算速度較慢。計算機在農業上的應用還僅局限于科學計算階段。例如20世紀50年代美國科學家運用線性規劃對飼料配方和飲料問題的處理等。
(2)20世紀70~80年代的計算機農業數據處理和農業數據庫開發階段在第二次世界大戰中,美國政府尋求計算機以開發潛在的戰略價值。這促進了計算機的研究與發展。1944年霍華德.艾肯(1900~1973年)研制出全電子計算器;1946年標志現代計算機誕生的ENIAC(TheElectronicNumericalIntegratorAndComputer)在費城公諸于世;1956年,晶體管在計算機中使用,晶體管和磁芯存儲器導致了第二代計算機的產生;1958年發明集成電路后,計算機制造商開始面向普通消費者開發微型電腦。1981年,IBM推出了用于家庭、辦公室和學校的個人計算機(PC)。此后,整個80年代個人計算機的競爭使得價格不斷下跌,個人微機的擁有量不斷增加,計算機繼續縮小體積,從桌上到膝上到掌上。與IBMPC競爭的AppleMacintosh系列于1984年推出。電子計算機的商業化經營和實用化推廣,帶動了美國農業數據庫建設、計算機網絡等方面的建設。1985年,美國對世界上已發表的428個計算機化的農業數據庫進行了編目。這些數據庫是當代最重要的農業信息資源。其中最著名、應用最廣的是:美國國家農業圖書館和美國農業部共同開發的A-GRICOLA,它存有雜志論文、政府出版物、技術報告等;由聯合國糧農組織生產的AGRIS,存有10萬份以上的農業科技參考資料;還有信息研究系統CRIS,該庫可提供美國農業部所屬各研究所、試驗站、學府的研究摘要。數據庫應用系統則有不同的目標,它們分別服務于農業生產、管理和科研。如美國還建有全國作物品種資源信息管理系統,可在全國范圍內向育種家提供服務。現有60萬個植物資源樣品信息被計算機化,可用計算機和電話存取。
(3)20世紀90年代至今的自動控制技術的開發以及網絡技術應用階段20世紀70年代以來美國的計算機應用逐步推廣到農場范圍;到1985年,美國已有8%的農場主使用計算機處理農業生產,其中一些大農場則已計算機化。迄今,計算機的應用,給美國的農場管理與生產控制、科研和生產帶來了高質量、高效率和高效益。
2日本
日本農林水產省對農村地區的信息化建設從20世紀50年代中期的農事廣播(有線放送)的基礎設施建設開始,隨著信息通訊技術的發展,開始逐步建立和完善農業管理(計算機)中心、以及農村有線電視放送(CATV)等基礎設施的建設。到了20世紀60年代中期,日本提出“GreenUtopia構想”,順應了當時新聞傳媒的潮流,對農村信息化的發展起到了巨大的推動作用。到了80年代末,由于各種信息機械的迅速普及與網絡化的發展,農村信息化政策業不斷地進行擴充,農村地區的信息化程度也進入快速發展階段。到1998年底,在日本各都道府縣建立的與農業信息化相關的網絡中心等機構有67個,平均每個縣有1.5個農業信息中心。另外在全國各地有38個研究機構開展的信息化軟件開發以及信息化應用研究等課題。日本20世紀90年代初建立了農業技術信息服務全國聯機網絡,即電信電話公司的實時管理系統(DRESS),其大型電子計算機可收集、處理、儲存和傳遞來自全國各地的農業技術信息。每個縣都設有DRESS分中心,可迅速得到有關信息,并隨時交換信息。
3德國
20世紀50年代中期至70年代德國農業廣播、電話、電視等通信技術發展,并在農村地區普及。是德國農業信息傳播的初級階段。20世紀70年代中期至80年代中期,是德國計算機數據處理、建立數據存儲等農業信息化技術從初級階段走向成熟的階段。如早在1976年就使用計算機計算每塊地的面積、登記每塊地的類型及價值。在此基礎上建立了各地區、村莊、道路的信息系統。80年代中期,德國政府委托有關研究部門建立了全德國的地區農業經濟模型,后來經過不斷地補充和修正成為很成熟的農業信息處理系統,為有關決策提供服務。20世紀80年代中期至90年代初,是德國計算機數據處理、數據模擬模型技術開發走向應用的階段。在此時期,德國在農業的數據庫技術研究開發建設方面作了很多工作。如B.Hau(1985)設計了害蟲管理數據庫系統,用于作物害蟲信息的采集、存儲、查詢和應用。J.Lipinski(1988)設計了農藥殘留數據庫IN-TERPRET,科學地管理農藥殘留數據。G.Teubner(1989)設計了植物保護劑數據庫,用于植物保護劑的數據管理和開發利用。E.moll(1990)建立了蘋果害蟲管理數據庫,將蘋果害蟲的生物學特征、發生與危害、防治方法等信息科學有序的管理起來,方便查詢與開發利用。D.Blumenbach(1986)研究建設植物保護文獻數據庫PHYTOMED,用于德文和英文文獻的的管理。進入20世紀90年代,信息技術在德國得到進一步的發展,電腦廣為普及。通過Internet聯網,德國已擁有了發達的通訊網絡。90年代中期以來,國際互聯網絡的出現使農業信息的傳播發生了根本性的變化,以前大型而低效的數據存儲設施被高效的計算機系統所取代。目前,德國通過各種網絡的連接,可查找到各種專業研究信息、科技管理信息和經濟等方面的信息。
4法國
在1997年前,法國信息化還相對滯后。在信息網絡方面,法國落后于英國和德國,當然也落后于美國和加拿大。從1997年開始,法國政府將信息社會的發展擺在了優先位置,前總理奧內爾•若斯潘(LionelJospin)于當年啟動了“信息社會項目行動(PAGSI)"。經過不懈努力,法國已經在信息化方面取得了可喜成就。法國家庭電腦配備在1997年到2000年幾乎翻了一番。在2000年末,個人電腦家庭配備率介于26%~33%之間,增長幅度基本上達到了該時期歐洲平均水平,由此也促進了法國農業信息化的發展。2000年,法國有700萬至1100萬個英特網用戶。法國在家庭、公共場所、農業企業及工廠的英特網用戶的增長幅度大大快于歐洲平均水平。為了加快信息高速公路建設的步伐,法國政府計劃于兩年內把全法互聯網絡建設年度投資額提高到目前水平的2倍以上。
5印度
印度在20世紀60年代開始在農業研究中使用計算機。第一臺計算機是1964年安裝的,是一臺IBM1620-Ⅱ,在新德里的印度農業統計研究所(IASRI)用來進行統計數據的分析。IASRI的計算機系統1977年升級為B-4700。從20世紀70年代開始,IASRI應用計算機進行氣象學、遺傳學和產量預測方面的研究。1971年印度就在聯合國教科文組織的幫助下成立了國家科學技術信息系統(NISSAT)。國家科學技術信息系統歸國家科學與工業委員會領導,不是一個大的領導實體機構,而是一個協調性組織。其目的是把信息系統和服務中心相互連接,成立一個整體性信息服務網。通過協調,最大限度地利用現有信息資源和基礎設施,避免重復,實現優勢互補,提高信息服務效率,最大限度地滿足用戶需求。在1979~1985年間,IASRI通過農業科技信息系統來提供服務,之后則由位于新德里的農業研究信息中心來提供這項服務。1983年,IASRI成立了一個農業統計和計算機應用高級研究中心。20世紀70年代,一些農業大學,比如G.B.Pant農業技術大學也在應用印度電子有限公司生產的電腦來進行數據處理和學校管理。1985年左右,流行病學的研究數據庫和疾病信息系統就開始使用小型個人計算機。直到1990年,個人計算機才開始在農業研究院所普遍使用。20世紀90年代以來,印度政府決定實施農業研究信息系統(ARIS)項目,以信息技術促進國家農業科研系統的發展,資金來源于國家農業研究項目基金。建立農業研究信息系統的主要目的是:使農業管理人員和農業研究人員快速而方便地獲取信息;利用國家農業研究系統的基礎設施搜集、加工、儲存、檢索和利用信息;在國家農業研究系統內部全面實現信息資源共享;提高研究項目規劃、執行、監督和評價的能力。
6韓國
(1)韓國農業信息化起動階段(1986~1993年)
進入20世紀80年代,韓國加快經濟全球化進程,隨著農業現代化和集約化水平的提高,農作物的單產也較大幅度的提高,一定程度上緩解了耕地銳減的負面影響。韓國在農業現代化的過程中,把農業信息化提到議事日程上來。這一階段農業信息化的特點是主要在基礎設施建設下工夫上,首先,加大對通訊設施的投資,1986年在這方面投資高達20億美元,占政府投資總額的7.7%。其次,鼓勵私人企業介入。1989年國家通訊部宣布了若干項通訊市場自由化措施,尤其是建立增值網的措施,加速通訊基礎設施包括信息網絡的建設,到1994年全國擁有電話線2078萬條,并且全部實現自動化。1988年韓國數據通訊株式會社(DACOM)研制出一種尖端電訊網絡,可以提供電子郵遞、資料庫和增值網信息等服務,大大地改善硬件設施的環境,為農業信息化搭好大展宏圖的舞臺。
(2)韓國農業信息化初步發展階段(1994~1999年)
1994年韓國推出《農漁業振興計劃和農業政策改革計劃》,加強科技其中包括信息技術對農業的投入。在振興農業的過程中,農業信息技術開始發揮作用。這一階段農業信息化的特點是強化了政府在信息化過程的作用。
(3)韓國農業信息化深入發展階段(2000年至今)
韓國作為農業信息化起步較晚的發展中國家,采取農業信息化的“追趕型”模式。“追趕型”國家有可能借助發達國家的成功經驗,相對于工業化進程來說提前進入信息化時代,并利用信息化技術反過來推動和改造傳統的農業,甚至于形成“工業化”與“信息化”相結合的新模式。這一階段信息化的主要特點是更注重于信息技術應用的實效。
論文摘要:信息技術的發展?完全改變了傳統的財務管理信患處理方式?在財務管理信息化條件下。數據處理的集中性使財務管理工作組織、財務管理信息化控制手段、方式和內部控制的范圍都發生了變化?加大了內部財務管理控制的難度。加強內部控制制度有助于提高財務管理信息化的質量?財務管理信息化質量的提高又將促進內部控制制度的有效實施。本文分析了在財務管理信息化環境下內部控制過程中所存在的問題?并提出了相應的對策。
1財務管理信息化的發展及加強內部控制的需要
財務管理信息化是指采用現代信息技術?建立信息技術與財務管理學科高度融合的、充分開放的現代財務管理信息系統。這種財務管理信息系統將全面運用現代信息技術?通過網絡系統?使業務處理高度自動化?信息高度共享?能夠進行主動和實時報告財務管理信息。以本單位為例?十幾年來財務管理信息化建設從會計電算化到財務信息化綜合管理、縱深管理不斷發展?目前建立了會計電算化、費收管理信息系統、船舶動態系統、財務遠程查詢系統、非稅收入信息管理系統。通過系統的建設?實現了費收、核算、報表等財務數據的自動上報?遠程財務查詢?對多級機構、多級財務指標的歸納、分析和對比?滿足專業財務人員和財務主管人員的工作要求?在此基礎上計劃推出財務管理綜合信息平臺和固定資產管理信息系統。財務管理網絡化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務狀況?按需獲取財務數據提供了簡便高效的工具?實現了對前期財務信息化成果的綜合利用?強化了財務管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應當建立、健全本單位的內部財務管理監督制度的要求。財政部也了《內部財務管理控制基本規范》。因此結合本單位具體情況?把軟件管理思想轉化為各單位的實際工作規范?更新概念及T?作方法?制定管理規定和操作流程?指導具體的實際操作?加強內部控制的建設至關重要。在財務管理信息化環境下內部控制應包括兩方面的內容。一方面是要加強對電子信息系統本身的控制?包括?系統組織和管理控制、系統開發和維護控制、文件資料控制、系統設備、數據、程序、網絡安傘的控制以及日常應用的控制。另一方面?要運用電子信息技術手段建立控制系統?減少和消除內部人為控制的影響?確保內部控制的有效實施。
2信息化條件下內部財務管理控制的特點
在引入信息技術后?如沒有X?tlN流程進行更新?也沒有深入研究如何進行流程鶯構?這就造成了信息系統與業務流程之間存在許多沖突?形成內部控制盲點。在內部的審計檢查中可以發現一些不符合內部控制的案例?如在實際操作中?財務管理科長、網絡管理員、數據庫管理員、系統管理員、記帳員等崗位由同一人擔任。同時。系統管理員在實施數據庫數據修改、財務管理人員崗位分工、權限設置等具體操作時?缺乏必要的審批和監督程序。權限高度集中?監控制約不力?財務和核算系統存在隱患。在財務管理信息化環境下如果沒有改變相應的控制程序和業務流程?將更容易發生舞弊行為。
2.1數據處理的集中性使財務管理工作組織發生了質的變化。
在手工財務管理的組織方式下?單位的財務管理部門按經濟業務的性質分為不同的職能中心或不同的工作崗位?構成一個內部牽制網?很少出現錯漏或舞弊的行為。而一旦出現問題?也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務管理的內部組織控制。財務管理信息化系統是按照計算機數據處理系統組織起來的?記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成?主要處理過程不須人工干預。這種數據處理的集中性使傳統的組織控制功能減弱。與此相適應?財務管理部門常常劃分成數據(信息)收集組、憑證編審組、數據處理組(包括數據輸入、處理、輸出)、財務管理組、系統維護組等。
2.2財務管理信息化系統使內部財務管理擴大了控制范圍。
傳統的內部財務管理控制主要局限于單位內部的在錯防弊?而財務管理信息化條件下的范圍相應擴大?其中包括對系統開發過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術的發展?單位與外部的信息傳遞更加頻繁?過去邊界明確現象逐漸消失?內部財務管理控制的范圍不再局限于單位內部?因而加大了內部財務管理控制的難度。
2.3財務管理信息化控制手段和方式發生了變化。
在財務管理信息化條件下。控制方式和手段由手工控制轉為手工控制和程序化控制相結合。原有的手工控制手段有些保留?但需要增設一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講?財務管理信息化程度越高?采用的程序化控制也越多?不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段?使內部財務管理控制措施失效。正是由于財務管理信息化控制技術的復雜性?加大了系統的控制風險。
3財務管理信息化環境下加強內部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務管理信息化崗位控制。設市財務管理核算崗位?必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務管理信息化崗位的內部控制制度?可以使不同崗位互相監督、制約?使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業務發生控制。在經濟業務發生時?通過計算機的控制程序?對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制?如表示業務發生的有關代碼?字符等是否有效?操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數據輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式?要使用電腦?要上傳數據?有些基層同志不適應正常工作?如果輸入數據不正確?處理結果就會出現差錯。單位應該建立起相應的內部控制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制?保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權?并經有關的內部控制部門檢查。其次應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。
3.1.4數據通信控制。是為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。要采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的安令、可靠?可采用數據加密、數字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網絡系統安全的控制。
加強計算機硬件與網絡系統安全的控制?是為了保證計算機系統的運行安全?避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患?其具體措施有?(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數據庫訪問人員進行限制?僅限于經過授權的用戶訪問。(2)存取權限控制。通過權限設置對數據庫中數據的訪問范圍進行限制。可以根據崗位、工作性質、設計的內容等為數據庫用戶設置一定的權限。
加強軟件管理?必須引入安全稽核機制?對重要的操作日志進行記錄?并進行必要的權限設置?以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統管理員的權限?用預先定義好的規則控制會計賬套數據的進出?通過對數據進行重新組合和對會計賬套數據庫進行加密?使業務數據只有在解密的條件下才能使用?同時必須進行必要的身份認證和內容檢查?控制一些軟件的安裝?尤其是數據庫系統軟件?以防止利用數據庫系統打開帳套數據庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統內部審計?完善監督管理機制。
內部審計控制是內部控制的一種特殊形式?內部審計師比外部審計人員更了解本單位的業務流程和管理?因此加強內部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有?(1)評價電子數據的真實、完整性。
(2)分析信息系統的薄弱環節。信息系統管理制度是否規范?系統重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等?發現薄弱環節?能加強信息系統的內控建設。(3)發現信息系統的非法功能和漏洞。應通過審計信息系統對系統功能的測試以及計算機數據審計發現的問題?通過分析這些問題產生的原因?反推出信息系統中存在的問題?發現信息系統中存在的非法功能和漏洞。
關鍵詞計量;數據采集;網絡系統
1引言
安鋼計量信息平臺系統設計包括系統總體設計和詳細設計,包括硬件及軟件兩部分,主要描述的是該系統的組成與運行過程。按照計量信息需求及的實際情況,系統采用瀏覽器/Web/數據庫服務器三層分布式結構。計量信息共享平臺是一個人機對話系統,從物理機構上看,它主要是由計算機、硬件設備、軟件、數據和用戶組成。
為達到本系統設計目標,在設計中遵循以下幾個原則:實用性,可用性,先進性,易用性,人機分工合理性幾個方面。根據信息平臺的實際情況,對各個具體功能和細節進行分析和系統開發,根據用戶需求,在Windows環境下,采用當前最為流行的開發工具進行開發,建立人機友好,可視化的用戶界面,輸入方便快捷,輸出信息易讀易懂。
2體系結構設計
本信息共享平臺采用三層B/S結構,B/S結構中只安裝一個服務器,而客戶端采用瀏覽器運行軟件。在數據管理層和用戶界面增加了一層結構,稱為中間件,使整個體系結構分為三層。中間件主要提供以下功能:負責客戶機與服務器、服務器與服務器間的連接與通訊,實現應用與數據庫的高效連接。這種三層結構在層與層之間相互獨立,任何一層的改變不會影響其它層的功能。
3系統總體設計
圖1系統功能結構圖
根據系統的要求,在建立計量信息共享平臺之前,首先做好數據的采集工作。統一數據是建立信息共享平臺的基礎。在計量信息共享平臺上,數據層是基礎,通過數據的共享和交換處理形成信息,然后利用技術手段把信息總結、分類和歸納形成知識層,在此之上提供管理與決策支撐。根據系統的需求分析,確定系統的功能如下:基礎數據、電能計量、動力量數據處理、軌道衡數據處理、工作計劃、供應處數據、管理查詢、權限管理、設備維護、設備信息、生產數據、實時監控、數據查詢、數據維護、采集數據上傳、原始數據查詢、組織機構等功能。整個系統的功能結構圖如圖1所示。
4整體網絡方案設計
安鋼計量信息共享平臺的建設,首先是網絡系統的建設,整體網絡采用千兆義太網技術,在硬件網絡布線設計上采用了分層的結構,分為:核心層、匯聚層、接入層。
網絡核心層采用2臺高性能萬兆路由交換機ExtremeAspen8810交換機組成,放置在數據中心機房作為核心設備,提供與四個匯聚交換機的互連和服務器的連接。網絡匯聚層設置四個節點(網絡交換中心),分別放置在回皮軌道衡、計控部、熱送稱、黑河路,每個匯聚層節點配置一臺高性能的Extreme的SummitX450匯聚交換機。對于接入層,有的地方使用已有的DlinkDES系列交換機,有的地方節點數較少,甚至只有一個節點,就直接連到匯聚層交換機上。接交換機的地方有:回皮軌道衡交換中心在計控倉庫、焦粉稱、西站配置三臺接入層交換機;計控部交換中心在250t/300t稱配置一臺接入層交換機;熱送稱交換中心在進廠稱配置一臺接入層交換機;黑河路交換中心在三煉軌道衡配置一臺接入層交換機。四個交換中心共配置6臺接入層交換機。其網絡拓撲結構如圖2所示。
圖2安鋼計量數據網絡拓撲結構
5軟件詳細設計
5.1軟件平臺設計
操作系統:選用MSWindows2000高級服務器;數據庫系統:選用MSSQL2000;系統采用三層B/S的邏輯體系結構,前端用戶界面為瀏覽器。在數據庫和前端業務界面之間為業務邏輯層。采用微軟.NET框架開發。對外的服務功能以Web服務的形式提供。
5.2信息共享平臺整體結構設計
從邏輯功能角度分析,把該系統分為應用系統和支撐系統兩大部分。支撐系統是整個系統繼承的物質基礎,包括計算機系統、通訊網絡系統、數據庫系統和工具層。應用系統是建立在支撐系統之上,根據在子系統中的作用領域又分為計量數據管理系統和現場數據采集兩個應用子系統,兩者之間通過支撐系統的網絡通訊系統實現物理集成,通過數據庫系統實現信息集成。系統基本結構圖如圖3所示。
5.3數據采集層系統設計
數據采集層完成現場數據的采集,包括能源量采集系統的升級,物資量采集軟件的編制與更新,它是信息共享平臺的數據來源。
能源量采集網絡采用”893”單總線結構。硬件上把所有能源量計量網絡劃分為四個小的子網絡,每個網絡設一個數據采集子站,由子站完成各子網內的數據采集,子站就近通過光纖在義太網上進行數據交換和網絡控制,同時設立一個中心站完成數據的匯總、分析和網絡傳輸。軟件使用北京亞控公司的組態王軟件對能源量采集系統進行開發。對電量采集數據,使用自編的數據采集軟件把全部電站的結算電表數據實時采入計算機數據庫,并進入數據中心數據平臺,由數據中心按不同用戶的需要對授權用戶提供數據查詢與監控。物資量采集程序開發工具使用Delphi6.0+MSDE數據庫進行開發,完成數據采集任務,并存入本地采集站的數據庫中,由遠程數據庫服務器通過“存儲過程”完成將本地的數據上傳到數據庫服務器,經過加工、處理后提供和授權用戶查詢。
系統采用上傳模型:(采集上傳的數據主要包括:能源量數據、軌道衡計量數據、汽車衡計量數據、皮帶稱計量數據、在線稱計量數據、電量計量數據。)
圖3系統基本結構圖
5.4管理層系統設計
管理層完成對現場計量數據的采集和管理、分析與應用等功能,整個系統采用三層B/S模式結構,數據存儲部分由SQLServer2000完成,業務邏輯層使用開發完成,表示層使用完成開發。系統主要完成系統中提供的能源量及物資量數據的歸類、處理、及相關功能的實現,是信息共享平臺的主要部分。
5.5支撐系統設計
被分為四個層次:計算機層、通訊網絡層、數據庫層、工具層。
工具層介于應用系統和計算機網絡/數據庫系統之間的軟件工具的集合。包括開發工具和集成工具。數據庫層是計量數據網絡系統中所使用的數據庫系統,處于通訊網絡層之上,在計算機網絡的支持下,為應用系統提供信息存儲、管理、共享和集成的手段。本系統涉及數據采集系統的本地數據庫及管理信息系統的數據庫。計量信息共享平臺均采用關系模型。數據庫的設計關鍵是表的設計,信息共享平臺應用的數據庫表有兩種:本地數據庫表;管理層數據庫表。通訊網絡層是計量數據網絡系統中數據通訊的載體和樞紐,計量信息共享平臺通過完落系統,是計算機之間、計算機與計量設備之間連接,實現了整個系統的網絡集成,支持和保障了計量數據網絡系統的信息集成。采用混合型網絡拓撲結構,TCP/IP協議。計算機層是支撐系統的底層。本系統要求客戶端計算機為PⅢ以上,安裝Windows2000Professionnal;服務器設計為雙冗余、群集方式,運行MicrosoftWindows2000AdvanceServer。
5.6人機監控界面設計
監控畫面是人機交互的界面,一個軟件系統是否成功,最終的檢查標準是它能否使用戶感到滿意。本系統人機交互包括兩個方面:一方面是人對系統的輸入,包括向系統下達的命令,提供的命令參數和系統所需要的其它輸入信息;另一方面是系統向人提供信息,即輸出。輸出信息一般有三種:提示信息;系統向人報告的計算或處理結果;系統對輸入操作的反饋信息。本著使用簡便、界面一致、及時反饋與美觀的原則,結合計量信息共享平臺的功能需求,應用面向對象的方法進行系統的人機界面設計。
6結束語
以上詳細論述了安鋼計量信息平臺的總體設計和詳細設計,將整個系統按照橫向和縱向分層介紹,采用具體的方案設計了安鋼信息計量平臺。該系統在實際中得以很好的應用。
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關鍵詞:醫院信息管理系統 構建 作用
醫院和醫療機構的管理是一項涉及面廣,操作要求高的系統工程。這其中不僅包括了日常的醫療和護理功能性項目,也涉及到醫技、藥劑和設備等方便開展日常功能的輔項目,甚至也會涵蓋科研和行政后后勤管理等各個方面。完善的、成熟的的醫院信息管理系統(Hospital Information System,HIS),可以使得各個部門的管理和日常工作規范化、標準化。這很明顯地會促使醫院各項工作的效率和質量得到提升。
1、醫院信息管理系統的組成
從系統論和信息論的角度可以用一個簡單的層次模型來描述其基本組成。第一個層次是用戶層;第二個層次是用戶實際使用的終端,可根據用戶的應用作業給以不同功能的終端(如無盤或有盤微機、多媒體微機、圖形工作站等);第三個層次被稱為應用環境,也就是醫院信息系統的硬件和系統軟件提供給用戶應用時的各種裝置的混合體,諸如窗口操作、屏幕表格處理、鍵盤上的功能鍵、打印工具、輔助設備等;第四個層次是應用程序或醫院信息系統的子系統,在這個層次,用戶得以進入醫院信息系統的應用程序,完成相關的功能;第五個層次是數據庫管理系統(Data Base Management System,簡稱DBMS),它實施來自下設層次對數據庫的要求,應用層次的所有應用程序都可以與DBMS通信并訪問數據庫,數據庫中的所有數據也能被各種應用程序訪問、共享,并符合一致性的要求;第六個層次是實在的數據庫,大量存儲著醫院各部門有關管理、患者診療等各類數據,這些數據來自用戶、應用程序并通過DBMS而獲得。
2、醫院信息管理系統的構建
2.1 門診管理系統
門診劃價收費系統是門診管理系統中重要的一環,劃價和收費是密不可分的兩個過程,操作員錄入處方,系統自動劃價,打印收據清單,從而減少患者的排隊劃價次數,縮短病人就診時間,系統可以實時動態調整價格,堵塞人為造成的收費漏洞,使患者感到放心。
門診管理系統采用以病人為中心的管理模式,以患者就診環節為軸線,使病人掛號,就診,交費,取藥的活動在統一的信息資源平臺上連成一個整體,實現門診治療單,化驗單,檢查單的計算機網絡化,極大地提高了醫療就診的效率。
門診管理系統提供門診信息的查詢和統計功能,支持醫院財務部門的經濟核算,財務信息的查詢,統計,分析和報表。使醫院對本院的經濟財務狀況有了詳盡全面的掌握。
2.2 住院護理信息管理系統
住院護理信息系統分為兩個組成部分,患者入出院結算系統患者在院護理信息記錄系統。患者入出院系統,包括住院病人的入院,押金的繳納,病人的轉科,醫療費用的續交,出院患者費用的結算,費用發票的打印等一系列的流程。在計算機數據庫系統的強力支持下,得以高效無差錯的實現。極大地方便了患者的診療和醫院的管理。
護理信息管理系統主要包括,在院病人的床位管理,患者診療項目費用的記錄,一日患者費用清單的生成,開接單醫師工作量的統計,患者檢驗單的打印等功能,系統通過對住院病人動態的準確管理,住院費用的及時核算,增加了醫院對患者的透明力度,提高了醫院系統的醫療服務質量和效率。加快了臨床科室的病床周轉率。杜絕了病人漏費和欠費現象。系統數據庫采用海量大容量存儲,提供計算機系統建成到現在所有記錄信息的明細查詢和分析
2.3 藥品信息管理系統
藥品管理系統包括,門診中西藥房的庫存賬目管理,住院中西藥房的庫存賬目管理,中西藥庫庫存賬目管理。實行藥庫,藥房二級核算管理,通過物流和資金流的并行管理,實現統一的價格管理和采購分析。并提供各類藥品的統計數據和實時分析,,減少庫存藥品的資金占用,防止藥品過期和流失現象。提高了醫院的經濟效益。
2.4 物資衛生材料管理系統
物質衛材管理系統包括,消耗材料的管理,低值易耗品的管理,大型儀器設備的管理,固定資產的管理。系統提供符合財會制度的規范管理,接受科室物資衛生材料的申請和領取,統計各個科室物資衛材的消耗情況,計算機網絡化的管理全面取代原有帳務管理。并建立完整的醫療固定資產檔案,提供醫療設備的動態數據分析。
2.5 病案信息管理系統
病案信息管理系統主要完成病案首頁數據的登錄,存儲,檢索和查詢;病案的入庫,出庫,借閱,方便了病人對病案的打印和復印。
2.6 臨床檢驗信息管理系統
臨床檢驗信息系統的功能包括:檢驗單申請的輸入,當病人需要進行各種檢驗時,醫生能夠根據需要化驗的項目在計算機上選擇,然后生成申請單,通過網絡傳輸到檢驗科室。檢驗科在采集樣本時從計算機中調出檢驗申請單,對檢驗項目進行編號,通過計算機打印出條形碼,將條形碼貼在試管上。自動分析儀對檢驗樣本進行處理,將結果傳回計算機。計算機將上述檢驗申請和結果記錄下來,作為檢驗科的工作登記記錄,收費處也根據這些記錄進行劃價處理,并把檢驗結果打印出來交給患者。計算機通過網絡將檢驗結果傳輸到門診醫生診療室,供門診醫生查看患者檢驗結果進行診療。
2.7 臨床影像信息管理系統
醫學影像(PACS)信息一般包括6類數據,(1)定性結果,如一般的定性檢查;(2)數值型結果,如血壓,體溫,各種檢驗結果;(3)文字結果,如病理檢查報告,心電圖檢查報告,超聲檢查報告等;(4)圖形結果,如心腦電圖等;(5)圖像結果,如X光片,CT片,核磁共振片等;(6)動態圖像結果,如血管造影檢查記錄,內窺鏡檢查記錄等。由于醫學影像數據比一般文字信息數據量大幾個數量級,所以影像的存貯,傳輸,顯示都與一般文字信息的處理有很大的區別。隨著計算機技術的發展,通用計算機的設備性能越來越強,醫院可用較小的投資來建立一個功能強大,能滿足絕大部分臨床需要的醫學影像系統。系統建成后,醫院的影像檢查設備可以和計算機管理系統聯網,臨床醫師可以在每一個病房中使用聯網的計算機顯示出所需的圖像,包括CT圖像,X光圖像,核磁共振圖像,超聲圖像,內窺鏡圖像,病理切片和電鏡圖像,血管造影圖像等。
2.8 電子病歷,醫囑信息管理系統
電子病歷,主要以建立病歷模板為主要內容,臨床醫生在每天書寫病歷的過程中,可以重復地調用模板,進行修改來生成新的需要的病歷,減少了醫生重復內容的多次輸入。和過去手工書寫病歷相比,極大地提高了醫生書寫病歷的效率,把醫生從每天繁重的書寫工作中解放出來。
醫囑系統的主要作用是自動生成藥療單,治療單,護理醫囑,膳食醫囑等處置單,通過計算機網絡把醫生開列的醫囑傳輸至科室護理站,由護士根據醫囑內容執行并把執行情況在計算機上記錄下來。
3、醫院信息管理系統在醫院管理中的作用
3.1 正確無誤的綜合信息統計分析是醫院領導管理部門的決策依據
醫院醫療信息通常包括,患者的流動情況,住院科室病床的周轉和使用情況,患者在院的診療情況等,這些信息在一定程度上真實地反映了一定時期內醫院的患者收治情況,病人的人員結構情況,同時從管理上,掌握了目前醫院的治療水平高低和病種分布信息。經過統計和計算,院領導和職能部門可以根據這些信息和數據作出一系列相應的調整,出臺一些適應當前情況的政策,使醫院在收治上適應病人分布,在經費上減少流失和浪費,藥品采購上少占資金,技術力量調整上漸趨合理。
3.2 病案信息是科研,教學,總結經驗,提高醫療質量的最好資料
病案是患者在住院期間全部檢查治療過程的真實記錄,病案信息的管理既為科研教學提供了原始的信息資料,又為醫療質量的控制提供依據,同時反映了醫療質量水平的高低。
3.3 影像信息管理系統是醫院科研管理的重要組成部分
影像信息是通過錄像,照片,幻燈片以及多媒體技術作為信息媒體存儲的醫學信息,它既有醫院重大改革的現場記錄,也有特殊病例的治療記載,還有科研論文的精辟總結,它在促進醫院建設和科研指導上發揮著十分重大的作用。
4、結語
醫院信息管理系統是醫療管理數字化建設的基礎和重要組成部分。該系統使醫療信息管理實現了完全數字化、管理規范化的目標。操作方便,查詢、統計信息快捷,極大地提高了工作效率。必將對數字化醫院建設起到積極的推動作用。
參考文獻
[1]仝選甫,王海東.醫院信息系統(HIS)建設的幾點思考[J].中醫藥管理雜志,2003(4);24-26.
關鍵詞:計算機;建材質量檢測;應用
計算機信息技術是現代社會推動社會生產力大發展的強勁動力。計算機技術應用于建材的檢測,大力提升了建材檢測業務的管理水平以及建材質量的檢測能力。建材檢測應當抓住機遇,建設好計算機信息技術平臺,不斷打造、提高檢測機構的核心競爭實力,把建材的質量檢測工作推向一個新的高度。
1計算機技術在建材質量檢測中的優勢
1.1降低建材質量檢測工作的難度與復雜性
以往傳統的建材質量檢測工作非常復雜,其工作人員大多通過紙筆記錄的方法記錄與分析數據。現在則可以通過計算機程序來代替以往的紙筆記錄形式,同時其數據分析與數據的存貯都集中在計算機設備上,如此一來就在很大程度上減輕了建材質量檢測人員的工作難度與復雜性。
1.2使建材質量檢測更加準確
計算機普遍應用之前,建材質量的檢測工作主要依靠手工的紙筆操作,這一過程就不可避免地存在著人工記錄與計算的誤差。計算機通過科學的程序運行,可以在很大程度上減少建材質量檢測的失誤率。同時,計算機數據處理的效率以及速度也遠遠超過工作人員的工作效率,因此,計算機的使用大大提高了建材質量檢測的準確性。
1.3數據保存時間得以延長
傳統的質量檢測結果多以紙張的形式得以保留,隨著時間的推移,這種保留方式不但會占據大量的辦公空間,而且一旦紙張遭到損壞,監測數據也就被破壞掉。計算機設備提供了很大的數據以及信息的存儲空間,數據的保存時間大大延長,并且這種保存形式不會受到外界環境的影響,保存質量與數量效果都大幅提升。同時,通過計算機設備的數據存儲還能更加方便、快速地進行檢測數據的查詢以及借鑒。
1.4不合格臺賬處理更為便捷
傳統不合格臺賬的處理都是以人工撰寫的形式來呈報,因此這一項工作中很容易出現各種各樣的工作誤差。計算機程序的使用減少了這種誤差,同時不合格臺賬的直接打印也使臺賬處理更為便捷。一方面減少了質量檢測工作人員的工作量,另一方面也極大地提高了質量檢測工作的效率。
2計算機技術在建材質量檢測中的具體應用
2.1建材質量檢測管理
建材質量檢測的流程以及待檢測建材的類型都比較復雜,其管理工作也相對較難。一方面,建材檢測人員通過計算機技術可以更好地控制建材質量檢測各個具體流程的操作;另一方面,相關工作人員也可以應用計算機技術科學地管理與協調各種檢測任務以及人員的匹配,從而大幅度提高建材質量檢測工作的效率,提高建材質量檢測管理工作的質量。
2.2信息的收集與錄入
計算機數據信息的收集以及錄入是建材質量檢測中的一個重要環節,它關系到建材質量確定的結果,甚至占據了建材質量檢測工作的核心位置。一方面在建材質量檢測的過程里收集各項樣本取樣操作的原始數據,可以建立數據庫以供后續的數據分析與處理;另一方面,計算機錄入數據后建成的數據庫可以有效地儲存以及備份,為今后的數據提取做好基礎。
2.3數據的分析與處理
與傳統的人工數據處理相比,計算機對建材質量檢測數據的處理與分析更加地準確,同時數據分析的質量與分析速度與人工處理相比也大幅提高。應用計算機程序處理數據,不僅提高了數據分析處理結果的科學性,更為建材質量檢測工作節省了大量的人力資源,因此,計算機程序在建材質量檢測工作中的應用是非常有價值的。
2.4檢測報告的輸出
建材質量檢測數據收集與處理的最終目的就是要得到科學有效的建材質量檢測報告。通過計算機相關程序操作而得到的檢測報告,無論在速度還是結果的準確性方面,都非常的便捷。而且計算機程序可以通過某些軟件把檢測報告的數據結果用柱狀圖、折線圖等非常直觀的圖標表示出來,達到一目了然的效果。當然,如果計算機連有打印機的話,也可以直接遞交成紙質結果。
2.5數據查詢功能
計算機程序能夠有效、便捷地收集、分析處理數據,為建材質量檢測工作提供巨大的便捷性。除此之外,計算機還可以把建材質量檢測的原始結果以及數據分析結果報告長時地儲存在電腦中,如果以后的建材質量檢測需要這些信息,就可以在計算機保存的數據及結果中直接查詢以往的記錄。因此,計算機所有的數據查詢功能能夠為后續的建材質量檢測工作帶來極大地便捷。
3計算機技術在建材質量檢測中的優化
3.1樹立科學意識,重視計算機技術的應用
隨著科學技術的迅速發展,計算機應用技術已經快速延伸到世界的各個角落、各個行業,計算機的各種相關軟件具備的數據處理、文圖制作、音頻合成等功能,為人類的各項發展工作提供了巨大的便捷,一項工作是否能夠正確、合理地使用好計算機技術,關系到整個工作的工作效率與質量好壞,在建材質量檢測工作中也是如此。因此,建材質量檢測相關工作人員及管理者一方面要做到的就是樹立好科學使用計算機技術的意識,深刻認識到計算機技術在建材質量檢測工作中的巨大應用價值。另一方面,還需要相關工作者努力學習掌握計算機操作知識,堅持學習新的計算機軟件使用,不斷開發與設計先進的計算機技術工作平臺,為建材質量檢測數據的處理提供強大的技術支持。
3.2優化計算機設備
工作設備是現代社會生產力發展的重要影響因素之一,它是生產力提高的重要手段與實施工具。無論是生產工作的各項管理、單位資產的占有率還是單位的工作質量上來看,工作設備的好壞都占據著非常重要的位置。因此實時更新工作設備,是提高工作質量與效率的重要環節。建材質量檢測過程中,原始數據的錄入。數據分析與處理以及后期的圖表制作等環節,都對最后的建材質量檢測報告甚至實際產品的產出有著重要的影響,因此,建材質量檢測部門要想提高自己的工作效率,也就必須不斷優化自己的計算機軟、硬件設施,積極更新相關的質量檢測軟件,大力開發、創新相關的數據處理軟件,不斷提高質量檢測結果的科學性與準確性。
3.3提升計算機操作人員的工作素質
進入二十一世紀,各個國家、各個行業之間的競爭都越來越激烈,但是說到底,這種競爭實質上還是人才之間的競爭。無論是哪個行業,只要其工作人員的從業素質得以提高,那該行業的綜合實力必定也會有所提高。因此,提高各個行業工作人員的從業素質,成為提高各行業綜合競爭實力的重要方法,甚至是核心途徑。計算機在建材質量檢測工作中具有重要的影響意義,因此就必須通過各種適當的途徑提高相關從業人員的計算機操作素質。例如,可以通過定期的計算機技能培訓使工作人員掌握計算機操作的常識技巧;通過相關培訓提高相關人員質量檢測數據處理的能力;當然,最重要的就是鼓勵相關建材質量檢測人員提高計算機處理的創新與應用能力,從長遠來看,這是提高建材質量檢測科學性的核心路徑。
作者:劉洋 單位:遼寧省產品質量監督檢驗院
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論文摘要:計算機技術的高速發展沖擊著各個領域。在會計領域,將計算機技術應用于會計工作,國際上始于本世紀50年代,當今西方許多發達國家,將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理以及預測和會計決策,取得了顯著的經濟效益。會計電算化傳入我國是在70年代中期,近幾年,在全國各地,特別是大中城市,進入穩步發展時期。會計電算化是會計發展史上的一次革命,它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響。那么,與手工會計相比,會計電算化在會計核算形式上發生了哪些變化呢?在電算化會計中,賬簿的種類、格式以及賬簿間的關系,記賬程序、記賬方法如何變化?這是一個亟待解決的問題,也是本文研究的問題所在。
在手工會計中,憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式,組成了會計核算形式。這一形式的有機結合,便完成了第一次的會計確認。其中,賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關系;而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數據與派生的中間的匯總數據的載體,也是會計報表正式揭示信息的數據源,起著承上啟下的橋梁紐帶作用;記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數據接口的設計以及實現方法,因此,采用適當的會計核算形式,是提高會計核算質量,提高企業工作效率和競爭力的重要前提。
1 會計電算化中小型數據庫管理系統下的會計核算形式
目前手工一般采用會計核算形式有五種,即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業務簡單,使用科目很少的小型企業的日記總賬核算形式,還是適用于中小企業的科目匯總表和記賬憑證核算形式,乃至只能在大規模、經濟業務多、分工較細的工業企業使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式,設置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬,采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數據處理本身所要求的,而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比,不僅僅在處理速度上有幾何數量級的提高,而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發,設計出適合計算機處理、效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為,在小型數據庫管理系統下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
1.1 科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結合計算機數據處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟:(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;(2)根據收、付款憑證登記現金和銀行存款日記賬;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)根據記賬憑證定期編制科目匯總表;(5)根據科目匯總表登記三欄式總帳;(6)根據明細表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數據處理程序來看,和手工科目匯總表核算程序相比,增加了明細表,會計報表的數據直接來源于明細表,總賬采用三欄式賬頁,而賬簿的設置也不必嚴格分類。
1.2 明細表核算形式該程序是根據明細賬來登記總帳,提供會計報表的數據。具體的處理步驟為:(1)、(2)步同科目匯總表;(3)根據記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)期末由明細賬產生總賬;(5)期末根據明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心,它包含了每一個科目的期初、本期發生、期末和年累計金額,科目的內容為企業所有發生的會計明細科目,其內部關系為:一級科目的數額等于下屬二級科目數額之和,二級科目數額為下屬三級科目數額之和,依此類推。明細賬處理上包含兩個過程:登記明細賬和累計明細表。記賬時根據不同的科目登入相應的明細賬(現金和銀行存款不再登記明細賬,只需累計明細表),同時將金額累計到明細表中相應科目的發生額中,并計算出該筆業務發生后相應科目的余額。計算明細表是根據明細表的內部結構及關系,分別累計出各級的發生額,直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始,逐級累計到最后一級為止。例如:某條記錄kmbh=“1610101”,這是一個三級科目(假設科目編碼規則為3222),在處理時,先將金額累計到一級科目的發生額中,然后再累計二級科目,依此類推,直至最后一級。由于會計業務的每一筆數據都必須依據一定的會計科目,業務上的每一筆數據都可包含在明細表中,故報表的數據可直接來源于明細表;明細賬在此只起分類的作用,但無論是賬還是表其數據源只有一個,即記賬憑證,各種賬表的數據都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業務排列形成明細賬;按業務匯總形成科目匯總表;按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對工作,而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。
采用明細表會計核算形式,其優越性在于:
第一,不管是現金科目還是銀行科目,總賬科目還是明細科目,都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來,按日期進行排列,形成日記賬,即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬,各種賬簿也無嚴格的分類。
第二,可形成動態的總賬數據,企業可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出,就形成科目試算平衡表,期末的試算平衡就可代替總帳。
第三,可以在明細表中設置每一時刻,每一科目的資金運動信息,使企業的會計核算由事后的靜態核算達到事前或事中的動態核算成為可能。
第四,在會計電算化中,各個單位可以采用同一會計核算形式,所不同的只是科目內容上的變化,這為實現會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
2 會計電算化中大型數據庫管理系統下的會計核算形式
從理論上說,科目匯總表和明細表核算形式是一種在電算化下有效的會計核算形式,但由于小型數據庫管理系統,例如FoxBASE、VisualFoxPro等是PC機上的數據庫系統,它在保證數據庫的一致性和安全方面還存在問題,因此,事實上,科目匯總表和明細表兩種會計核算形式,在實現時基本都是采用集中處理(批處理)的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調用,多次記賬,得到的賬表數據只能是相對的動態數據,只有在大型數據庫管理系統下采用記賬憑證的實時處理會計核算形式,才能獲得真正的每一時刻的動態會計信息,實現在線管理,在線計算,實現真正的網絡財務,極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。
一、會計電算化條件下的電力企業的內部制約
會計電算化下的電力企業內部制約是內部會計制約的特殊形式。這種制約并沒有轉變會計制約的基本目標,它仍然是確保資本的安全性和實現電力企業的經營目標。由于會計電算化是計算機技術、數據處理技術和會計技術的融合,它和傳統性的紙張會計制約相比呈現不同的特點。突出表現在:會計電算化的介質已從紙張轉變到硬盤或光盤上.制約范圍由交易處理增加到對會計數據和處理程序的安全性、完整性和準確性的防護.電力企業內部制約的重點轉移到原始數據輸入的制約、會計信息的輸出制約、人機交互處理的制約、計算機系統問連接的制約等幾方面。正是會計電算化表現出的這些新特點致使電力企業內部制約出現新的不足。
二、會計電算化條件下的電力企業內部制約存在的不足
1.會計電算化的安全性和保密性差。財務資料是電力企業的核心秘密.事關企業的存活發展和經濟效益的提高。由于現代互聯網技術已經由封閉的局域網走向開放的互聯網,會計電算化在實現即時、聯機處理會計信息時遇到安全性危機。為謀求企業的商業信息,許多人會從事黑客行為.通過非法入侵、發送病毒郵件、發送木馬等方式非法攻擊會計電算化系統以獲取會計信息,讓人防不勝防。此外,由于會計電算化的介質已經從紙張轉變到計算機存儲設備上,會計數據和報表都保留在硬盤、光盤或軟盤上。這樣一旦斷電、操作失誤、發生災害很可能導致會計信息的毀滅和丟失,就可能給企業帶來嚴重的經濟損失。
2.會計電算化增加制約舞弊、犯罪的難度隨著科技不斷進步、互聯網及信息技術的不斷發展和會計電算化的日益普及,利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。電子計算機犯罪具有隱秘性。在光盤或磁盤上對數據進行修改很容易,而且可以不留任何痕跡,這樣就無法識別和分清原始文件檔案,很難發現數據被修改。數據庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機及網絡瀏覽全部數據文件,復制,偽造,銷毀企業重要的數據。由于不能輕易發現計算機舞弊和犯罪,許多人鋌而走險非法修改會計電算化數據,造成企業資產的無形流失,進而影響企業效益的提高3.會計電算化檔案管理不到位實行會計電算化后的會計檔案除包括憑證、賬簿、報表外,還包括軟盤、光盤等存儲介質和軟件開發運行中編制的各種文檔和程序。許多企業只注重傳統性的、原始性的憑證、賬簿等的保管,忽圜II視對光盤、軟盤的管理,致使這些數據在無意中磨損無法讀取,或因沒有制定有效的電子保管制度而造成數據的丟失。另外也有企業過于依賴對光盤、磁盤等電子媒介.而忽略對原始紙張的保護、歸檔,加大了企業經營數據非法被修改或流失的風險。
三、加強和完善會計電算化下的內部制約
我們必須從內部制約的角度來完善會計電算化。加強和完善會計電算化的內部制約要確保會計數據的安全性、穩定性和準確性,要通過嚴格的程序制約確保會計數據的安全完整,還要確保會計數據和處理軟件規避無紙化帶來的風險。筆者結合會計電算化理論和多年的工作實踐,提出幾點意見:
1.制定和完善會計電算化內部管理制度有效的管理制度是會計電算化的基礎。電力企業的電子數據頻頻發生正是相關電處算化管理制度缺失所導致。會計電算化由財務數據、會計人員和計算機數據處理系統組成。會計電算化內部管理制度應當按照網絡技術下會計信息系統業務的需求,設定各個會計人員上機操作崗位,明確崗位職責和權限,并通過對每個用戶進行系統功能的授權來落實其責任和權限.做到不相容職務的分離。而針對會計電算化的管理風險點和制約點,應當結合實際情況進行收集匯總和驗證確認,制定每點的風險防范措施和職權,通過信息化管理進行剛性執行。對系統的每一功能模塊設置操作權限和口令密碼,明確口令更換頻率、設置要求等規定,同時通過工作日志及上機操作日志、視頻監控等辦法監控會計數據系統.制定預防非法修改的措施。
2.提高病毒防范和網絡安全能力計算機病毒對計算機本身及會計數據都可能帶來毀滅性的損失,電力企業要將信息安全放到戰略的高度.通過實施一系列制約措施來保證網絡安全。電力企業必須加強信息規劃的建設,結合自身實際建立集團式的安全網絡系統,購買正版殺毒軟件和安裝網絡防護墻,有效杜絕非法攻擊、掛號、病毒襲擊。企業會計人員應當注意,即使有病毒軟件也不能萬無一失的反病毒。殺毒軟件作為程序也有漏洞,針對其漏洞變異的病毒很快會侵入會計電算化系統。
【論文摘要】隨著計算機應用技術的迅猛發展.計算機作為一種現代化的管理工具,它在發達國家的建筑業已得到了廣泛應用,尤其是在建筑工程管理中,計算機已經成為人們工作、生活中不可缺少的工具,其應用已滲透到各行各業。計算機在建筑工程領域的應用近幾年有了比較全面的發展。
隨著計算機技術的發展,計算機在建筑工程領域的應用越來越廣泛,也越來越受到重視。計算機作為一種不斷更新的現代化管理工具,它為建筑工程項目管理,建筑工程造價管理、施工管理等工作發揮多大的威力、提供先進的處理手段。
1.計算機在建筑工程項目管理中的應用
1.1計算機在建筑工程項目管理中的作用
建筑工程項目管理是一類智力勞動,主要任務是按照建筑工程建設實踐的規律,綜合協調各有關方面的需求,將不同種類型的項目資源配置到適當的環境和時段,并進行動態調整,以經濟有效的手段達到預設的目標。計算機在建筑工程項目管理中的作用主要有以下幾個方面:
1.1.1實現建筑工程公司范圍的數據共享
現代建筑工程項目計算機管理系統使用完善的關系數據庫管理數據,最大優點是保證數據共享。數據共享意味著有條件做到在建筑工程公司范圍內所采用的標準的統一。 現代計算機數據庫管理系統使用有效的查找算法,使得從幾百萬數據中查找特定要求的數據僅需幾毫秒到幾秒即可得到,同時還可實現復雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
1.1.2保證統計資料的準確性
項目數據可以動態地以指定的精確度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端,避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。所有這些,給積累項目經驗帶來了很大的困難。計算機項目管理系統可以使模擬技術,在幾分鐘內將同一項目實施數千次,取得的統計數據可以輔助項目管理人員進行科學決策。
1.1.3實現數據通信
借助計算機建筑工程項目管理系統和網絡技術,可以實現項目管理人員之間的數據傳輸和信息,利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現公司本部與施工現場、業主、供貨商的數據交流,實現遠程數據操縱。
1.2計算機建筑工程項目管理的特點
從傳統的管理模式轉換為計算機管理模式,是一項系統建筑工程。不僅僅簡單地購置一些計算機裝置,并能夠操作它們。在決定使用計算機管理項目時,必須對它的特點有充分認識,正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環境之間的關系。
1.2.1管理模式、管理制度與計算機管理系統的匹配
所有的計算機建筑工程項目管理系統都是為滿足特定的管理模式而開發的。如果采用了一個先進的計算機建筑工程管理系統,而實際運作的管理模式是過時的、粗放的,或者即使采用了先進的管理模式,但是相關的統計管理不配套,或者缺乏合格的管理人員,結果不僅收不到預料的效果,反而客觀上可能使人對先進的管理系統產生錯覺。
1.2.2數據的非實時性
建筑工程項目計算管理系統并非一種實時系統,項目實施過程中發生的變化,并不是立即自動輸入計算機,而是事后定期人工輸入計算機。因此,輸入的次序與實際數據發生的次序可能顛倒。
1.2.3原始數據的重要性
除了預先設置的數據有效性檢查計算機對輸入數據的一般性錯誤無法檢查,對于人為精心制造的假數據更無法判斷。因此,必須有健全的原始數據采集規程,建立輸入數據的檢查制度。
建筑工程項目本身是一個復雜的系統,實施過程的各個階段,既密切相關又有著不同的規律,要處理大量的信息,以滿足錯綜復雜的目標要求。因此,對建筑工程項目實現動態、定量和系統化的管理與控制,必須借助于計算機系統來完成。
2.計算機在建筑工程造價管理中的應用
隨著全球信息、電子等相關產業突飛猛進的發展,計算機從“貴族”走向“平民”,為我們展示了科學技術高速發展所帶來的誘人前景。
2.1計算機在建筑工程造價管理中的應用
計價依據的編制是建筑工程造價管理的重要內容,圍繞這一內容,如何利用計算機進行搜集、整理、計算、測算、項目劃分直至計算機激光排版輸出,應是最基礎的應用;利用專牌機根據建筑工程造價計價依據進行建筑工程預、結算的編制和審核,是目前建筑工程造價管理中應用計算機最為直接、最為普遍、亦是技術開發最為成熟的應用;建筑工程造價專業應用軟件可以為建筑工程造價管理人員完成大量工作,因此,計算機在建筑工程造價管理中應用起著舉足輕重的作用。
2.2計算機在建筑工程造價管理中的前景
隨著計算機技術的普及應用,為現代管理提供了良好的條件,將計算機技術用于電網建設的建筑工程概、預算管理已勢在必行。
2.2.1利用計算機進行建筑工程計價依據的編制,應系統地考慮軟件的開發應用,將生成建筑工程造價計價依據的數據源,即自動作為其它相關的建筑工程造價應用的數據源頭:為確保結果的一致性,軟件對計價依據的表格生成直至計算機激光排版輸出,應最大限度地減少人工干預,并實現子目頁的智能化。
2.2.2人們利用計算機進行建筑工程預(結)算的編制已有很多成熟的軟件和豐富的實踐經驗,但從軟件系統實現對建筑工程預(結)算的審核功能,則是目前同類軟件中較為鮮見的。大部分的審核操作,不過是編制操作的一次重復。在一個公平的市場競爭環境,促進技術進步和應用水平的提高。
2.2.3利用計算機從根本上解決建筑工程量的汁算機問題,將會對建筑工程造價管理中產生巨大的影響。事實上,由計算機輔助設計(CAD)所產生的建筑工程圖紙,其建筑工程量已包含在生成該圖紙的相應特定的電腦文件里,只不過無法以所需要的形式格其提取出來。即使從某一規格形式的電腦文件中提取所需建筑工程量的可能,但面對事實上沒有標準形式的圖形文件這道難關,仍會無所適從。
3.計算機、網絡信息技術在施工管理中的作用
信息技術在建筑施工界十分重要,項目經理應懂得利用現代信息技術去管理,以增強在國內的建筑市場,尤其是國際上競爭,利用信息技術有助于:
3.1提高管理水平的重要性
目前國內施工企業之間的競爭已進入白熱化,以前承接建筑工程可以說是國內施工企業經營的決定性因素,能接到建筑工程就有錢賺錢的概念在許多施工企業中根深蒂固,從而導致很多施工企業對建筑工程項目管理不很重視。現在這種觀點已經漸漸不能適應目前的施工企業形勢,深圳市絕大部分的項目現在均采用最低價中標,利潤、價格是非常低的。施工企業即使中標了一個項目,管理的不好,虧損也是很常見的。搞好管理,降低成本,提高營利能力,提高企業的競爭力,對施工企業來講是很重要的。
3.2利用網絡信息技術,大輻度提高管理效率
目前大多數項目參與各方的工作協調和信息交流還是處于傳統的方式和模式上,速度和效率還都非常低。這其中最主要的原因就是既懂項目管理、施工技術,又能熟練使用計算機的項目管理人員太少了。主要的項目管理人員,特別是私企的老板,對計算機和網絡技術完全沒有認識,從而沒有積極性進行應用。
項目管理科學化是大勢所趨,不管您愿意不愿意。引進先進的科學技術,可以加強我們的施工項目管理,提高工作效率和準確性,從而提高整個施工企業的核心競爭力。那些固守拍腦門決策,拒絕新技術的人遲早會認識到這一點。
參考文獻
[1]全國一級建造師執業資格考試用書編寫委員會編寫.建設建筑工程項目管理.