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技術資料管理辦法

時間:2022-11-27 13:02:30

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇技術資料管理辦法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。

負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作,或參與外商業務洽談的翻譯工作。

協助部長做好部門內務工作,完成信息部部長臨時交辦的其他任務。

資料員崗位職責

第一節 總則

第一條 為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。

第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節 具體職責

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。

第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條 完成領導交辦的其他工作

第一條 為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。

第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。

第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

第2篇

1體系框架

經過10年實踐,二級壩水利樞紐工程維修養護管理制度體系不斷完善。目前,形成了五大類別、14項主要制度以及若干技術標準組成的管理制度體系框架。管理制度體系縱向貫穿上級單位、主管單位和水管單位,橫向涵蓋工程管理和維修養護工作的職責界定、計劃編制、合同簽訂、維修養護實施、質量管理、項目監理、項目驗收、責任追究、經費管理和技術標準等多個方面。管理制度體系框架構成一般可以分為以下五個大類:①基本制度:主要包括項目管理辦法、經費使用管理有關規定、價款結算辦法、驗收管理規定、合同示范文本、管理責任和責任追究制度等;②實施細則:主要包括檢查考核細則、內業資料管理標準和驗收細則等;③管理細則:主要包括工程管理細則和維修養護管理細則;④技術圖表;⑤其他技術規定。基本制度是對維修養護管理各階段工作原則性的規定,是開展維修養護管理的基本依據和基礎性文件。實施細則和運行管理細則是結合工程現狀和管理實際,對基本制度的深化和細化,重在日常管理的可操作性。技術圖表和其他技術規定是維修養護管理的技術性指標,為維修養護實施和驗收提供科學、標準、規范的工作標準。

2主要內容

二級壩水利樞紐工程維修養護管理制度體系主要應用于維修養護內控管理,這里從維修養護項目管理角度對其主要內容加以介紹和闡述。(1)管理體制與職責:水利工程維修養護實行統一管理與分級負責相結合的管理體制。主要對上級單位、主管單位和水管單位的職責進行了界定。職責內容主要包括貫徹落實制定相關規章制度、維修養護設計方案、維修養護經費預算、監督檢查、項目驗收、培訓、總結應用和安全生產監督等方面。(2)設計方案及預算項目實施方案:水利工程維修養護經費實行部門預算管理,納入年度項目支出預算。主要對設計方案及預算項目實施方案編報時間、編制原則、主要內容、項目確定和定額標準等作出了規定。(3)項目實施:主要對合同簽訂、示范文本、任務下達、實施、檢查考核、價款結算、預算調整和安全生產等進行了細化。(4)監督檢查:水利工程維修養護實行經常性經查與專項監督檢查相結合的制度。主要對檢查主體、檢查對象、檢查內容、檢查時間和意見反饋等作出了規定。(5)技術資料管理:主要對技術資料的收集、整理、移交等作出了規定,同時通過制定實施細則對技術資料管理標準作出了示范性規定。(6)驗收:主要對驗收類別、驗收主體、驗收對象、驗收時間、驗收程序以及格式文件等方面進行了規定,同時通過制定實施細則對驗收標準作出了示范性規定。(7)責任制度:為建立水利工程維修養護經費使用管理分級負責制和崗位責任制,保證維修養護經費合法、有效使用,提高維修養護經費的使用效益,制定管理責任制度。主要制度包括:項目管理與預算管理責任、資金申請與支付責任、資金使用管理責任、會計核算責任、合同管理責任、決算和驗收責任、監督審計與考核責任、維修養護企業責任以及責任追究制度等。(8)管理細則:根據《水閘設計規范》、《水閘技術管理規程》、《水閘工程管理設計規范》以及上級工程管理制度辦法等制定《水閘工程管理實施細則》,從運行管理角度對水閘工程管理的任務和職責、水閘工程控制運用、水閘工程檢查觀測和水閘工程維修養護等作出了規定。根據上級維修養護管理辦法,制定《維修養護項目管理實施細則》,從維修養護角度對管理職責、設計方案及預算項目實施方案、項目實施、經常性檢查與月考核、技術資料管理、價款結算和驗收等作出了規定。以上兩個細則分別從工程運行管理和維修養護兩個方面,對相關工作作出了規定,是水管單位日常管理的主要依據,也是考核工程運行管理和維修養護成果的重要標準。(9)技術圖表:主要包括水閘平、立、剖面圖、電氣主結線圖、啟閉機控制圖、主要技術指標表、主要設備規格和檢修情況表等。(10)其他技術規定:水利工程維修養護屬于水利工程建設領域,但其項目安排和施工技術有別于水利工程基本建設。目前,很多水利工程維修養護項目尚無專門的國家或行業統一的技術標準,因此有必要針對具體情況制定相應的技術規定。目前,已初步制定并試行的技術規定僅適用于單項水利工程維修養護,主要包括標志標牌、工程觀測、工器具維修養護等。

3結語

南四湖二級壩水利樞紐工程管理制度體系明確了責任主體和工作標準,對水管單位的規范運行具有指導作用,為保證工程運行管理和維修養護工作規范運作,提高工程管理水平,充分發揮工程抗洪能力提供了強有力的支持。隨著工程運行管理和維修養護工作日益現代化、規范化和標準化,已制定的管理制度需要按照工程實際不斷修訂完善,同時應與考核與后評價工作緊密結合,抓緊補充制定相應的管理辦法和技術標準。還應加強制度執行情況監督檢查和考核,使管理制度落到實處,更加符合工程運行管理和維修養護管理的宗旨與要求。

作者:紀國富 單位:水利部淮河水利委員會

第3篇

【關鍵詞】施工技術管理;管理;措施

一、建筑施工技術管理的主要內容和重要意義

1、主要內容

對于建筑工程來說,它所包含的內容非常豐富,例如安全管理、技術水平、組織施工、圖紙審核、施工技術培訓、施工檔案管理以及施工技術管理等。上述的所有建筑施工內容可以分為兩種,即外業和內業。對于外業來說,主要指的是施工技術準備和建筑工程施工過程中技術執行辦法,恰當地更新建筑工程的施工技術,從而實現施工技術的飛速發展。對于內業來說,主要包含的是建筑工程施工技術的基礎信息,如依據建筑工程的實際需求出臺工程施工管理辦法,依據建筑施工技術準則來對建筑工程施工人員組織培訓學習,將所有的管理辦法和培訓記錄認真地記載并存入檔案中,從而實現建筑檔案的完整。

2、重要意義

進入21世紀以后,國內對于建筑基礎設施的投入越來越大,特別是近年來房地產事業的飛速發展,帶動建筑業也跟著快速的進步,大中小建筑施工企業不斷出現。伴隨著建筑行業的飛速發展,一些新的問題也隨之發生,當前工程的質量問題就是非常突出的一個問題。在建筑市場競爭日益激烈的前提下,對建筑工程施工技術管理水平的要求不斷提高,為保證建筑工程的質量達標,更加需要做好技術優化管理,這對于建筑工程的成本控制來說也具有深遠的重要意義。

二、影響建筑工程施工技術質量的因素分析

建筑工程自身特點決定了其施工技術的適用性,會對整個施工技術質量產生極大的影響,所以施工企業一般需要結合不同工程項目要求來編制施工技術方案。

1、管理體系不完善

總分包制度是建筑行業的通用承包形式,然而對于不同的建筑工程施工企業來說,它們的硬件設備和軟件設備都有著較大的不同,所以要建立通用的建筑工程規章制度是很難實現的。對于較大規模的建筑工程而言,假如沒有規范的建筑工程管理體制來進行控制,要想使建筑工程的施工質量達到某種程度是非常難的。一般情況下,以總分包制度為主導,對于工程項目的總承包企業進行技術管理,就是對整個工程的施工技術進行管理。工程建設以分包合同作為連接的紐帶,總承包和分承包建筑企業一定要做好相互溝通的工作。在實際管理過程中,總承包和分承包之間的交流受一些客觀因素的影響。例如個別分包企業的硬件設施和管理不規范,想要執行事先設計的施工方案并嚴格按照有關規定來要求和執行,就會對建筑工程的施工進度造成一定的影響,從而造成建筑工程的管理成本提升,在總承包企業與分包企業進行交接的時候容易造成錯誤情況的發生。

2、監督管理不到位

建筑施工單位內部通常沒有比較健全的技術質量監督管理體制,施工單位迫于建設方的壓力,重工期輕質量,技術質量的監督管理不到位,直接會影響到工程的施工質量。

3、施工人員素質不高

現階段大部分施工企業在施工隊伍建設中均是以農民工群體為主,這些施工作業人員不僅嚴重匱乏建筑工程領域的專業知識與技能,同時在施工技術質量控制管理意識方面的培養較為薄弱,大部分施工企業在施工準備階段只是通過簡短的培訓,來應付相關部門的檢查工作,導致施工人員沒有掌握良好的施工技術知識與技能,在施工技術具體應用中遇到一些技術問題也難以對其進行處理這些都是建筑工程施工技術質量降低的主要原因。

三、優化建筑施工技術管理的方法

1、不斷創新企業技術管理模式

創新是建筑企業發展的關鍵。成功的建筑企業往往能不斷打破陳舊的管理模式,引進新的管理模式和經驗,創造新的工作方式和環境,給員工的技術管理創新提供良好的平臺。當前成功建筑企業的創新手段主要包含如下幾種:第一,建立技術創新激勵機制;第二,鼓勵員工參加新技術培訓;第三,組織企業內部的新技術交流會。

2、優化建筑施工技術組織管理體系

實施某項工程,發包方通常不會只選擇一個承包單位,工程發包方為滿足進度要求會選擇多個施工企業參與工程的建設,這也就有了總承包和分包施工單位存在,這樣就無法實現對建筑工程的全面監管,還會給工程的施工管理帶來一定的麻煩,有可能會對工程的質量造成一定影響,所以必須要優化建筑工程施工技術的組織管理體系:第一,對工程的總承包和分包企業做好信息記載工作,完善施工技術監督管理體系,強化總包單位對分包單位的管理,要想保證該體系得以真正的實現,不但要依靠合同來制約,還要從技術上來實施管理,將責任落實到實處,從而保證建筑工程的施工質量得到提升;第二,在整個工程施工的時候做好各部門的聯系工作,經過科學、合理的控制來促進各個部門之間做好相互配合的工作,這樣對于建筑的銜接性和工程質量都會有所保證;第三,做好工程的原材料組織和管理工作,由于工程建設的過程中會涉及到許多的部門,各部門之間都會存在相互推諉的情況,這樣長時間以后就都會對工作掉以輕心,影響施工質量。工程施工材料的管理一定要責任到人,特別是原材料的質量一定要安排專門的負責人員,這樣才能確保建筑工程的材料質量達標,從而確保整個建筑工程的質量都符合設計的標準。

3、強化建筑企業工程技術資料管理

已有經驗表明,建筑企業的工程技術資料的管理在企業的技術管理中同樣起著重要作用。建筑企業施工過程中應重視工程技術資料管理工作,并組織專門的機構對工程技術資料進行管理。企業強化建筑企業工程技術資料管理的措施主要有以下兩種:第一,建筑企業應建立健全工程技術資料管理機制,組織專門的機構進行技術資料的管理,并及時督促企業相關部門按照企業規定正確編寫并上交技術資料;第二,建筑企業應對企業全體員工普及工程技術資料的重要作用,并加強企業員工的技術資料管理力度。

4、強化建筑企業技術人才管理

眾所周知,企業的技術管理人才的數量和水平是衡量企業技術管理水平高低的關鍵。成功的建筑企業大多非常重視技術人才的管理。主要有以下幾種實施措施:第一,建筑企業首先應建立企業內部技術人才培訓體制,通過培訓不斷提高企業技術人才的技術水平和職業素質;第二,與高校建立校企合作關系,建立企業人才庫,企業為高校提供學生實習的平臺,高校為企業提供企業所需的高素質人才。伴隨著現代科學技術的不斷進步,建筑企業所需的材料、施工工藝和設備不斷更新,技術管理人才只有對這些新技術、新工藝和新設備均有一定的了解,方能更好的進行施工組織管理,在施工過程中采用新型的施工技術,從而使得建筑企業的產品附加值得到提升,最終提高建筑企業的綜合競爭力。除此之外,建筑企業還應該制定企業嚴格的聘用機制,依據企業的技術管理的實際要求聘用滿足崗位要求的技術管理人員。尤其需要注意的是,企業在對外聘人員進行嚴格考核的同時,也應對內部升職人員進行綜合考量,全面權衡,切記在提拔過程中任人唯親。實踐經驗表明,只有嚴格企業招聘制度,方能最大限度上避免企業建筑工程技術管理人員水平不足的現象。

結束語

建筑工程施工技術質量控制管理工作已成為施工管理工作中的重要組成,其管理工作成效也會對建筑工程施工技術質量產生極大影響,所以要求施工企業要采取合理的技術措施對其進行質量控制管理,確保其可以在最大程度上滿足建筑領域的需求。

參考文獻

[1]楊樂波.淺談建筑施工技術管理[J].科技致富向導,2010,(5).

第4篇

關鍵詞:工程;施工技術;資料管理

1.工程施工技術資料的基本要求

1.1真實性

施工技術資料的真實性就是真實地反映工程實體的質量狀況。真實性是施工技術資料的生命,否則施工技術資料的存檔就毫無意義。我們知道,施工技術資料是工程質量評定驗收備案的依據之一,也是城市建設和管理的依據,尤其是城市建設工程進行維修、管理、使用、改建和擴建的依據。一旦這些依據喪失了真實性,就毫無使用價值。相反,虛假的技術依據不僅給工程質量的評價帶來錯誤的結論而且也會給工程的改建和擴建帶來麻煩,甚至會造成難以想象的嚴重后果。

1.2規范性

施工技術資料的規范性就是在填寫、整理施工技術資料時,應遵照有關的道路工程標準、規范和法規要求,文件成果應達到規定的廣度和深度。工程技術管理人員,尤其是技術資料負責人、資料員應認真學習和實施國家、行業的技術法規,認真、全面地整理、填寫施工技術資料,及時歸檔,使施工技術資料標準化、規范化。

1.3信息化

工程施工技術資料經整理組卷后,應及時送交城市建設檔案部門存檔。它是在城市基本建設和基本設施管理的過程中形成的,是對城市工程建設的真實記錄和實際反映,是城市建設、維護、管理、規劃的可靠依據,是城市工程建設不可缺少的信息幫手,是具有實際社會價值和經濟價值的信息源。

2.工程施工資料管理存在的問題

工程施工技術資料的編制形式和管理的不規范是普遍存在的共性問題。現階段,我國施工單位對工程施工技術資料的重要性認識不足,導致工程施工技術資料在收集、整理和歸檔方面都存在極大的漏洞,使得資料內容不規范和不標準,不能真實全面的反應工程施工質量,和國家以及地方性法規文件有著很大的差距。

2.1資料內容不完整

建設工程前期施工單位往往需要進行現場測量,但大多存在對施工測量資料不重視,編制不齊全的問題,這就直接影響了資料的完整性;工序質量評定表填寫不標準,未能真證反應工程的施工質量情況;試驗檢測頻率未達到規范標準要求,如:混凝土強度和砂漿強度的抽檢次數和頻率沒有達到要求等;由于對技術規范和標準的掌握不深入、不全面、導致計算方法不符合現場施工條件,出現計算錯誤;編寫不及時,導致資料的整理嚴重落后于工程進度。

2.2資料內容不真實

工程施工技術資料的弄虛作假問題主要體現在工序質量的等級評定方面。工序質量的檢驗應在施工人員的自檢基礎上,由項目部的施工員組織、質檢員參加工序的交接檢驗,并根據工序質量評定表包含的檢查項目和允許偏差項目,認真、準確填寫實際測量的數據并將標準規定的檢查質量要求或者允許偏差填寫在相關的項目欄內,然后在按照規范要求,評定工序質量頂級。這是施工單位在施工階段進行工程質量控制、保障工期的重要環節。但是,現在仍有部分施工單位對這一環節的工作重視程度不夠,工序質量評定表未能按照工程實際質量進行及時填報,管理人員大多坐在辦公室內閉門造車,工序表中的質量情況和實測數據存在弄虛作假、不真實的問題。

2.3資料建檔方式落后

工程施工技術資料在整理、編寫和歸檔等各個方面都具有較強的信息性。隨著我國計算機技術的快速發展,工程施工技術資料一定要快速實現計算機的收集、存儲和管理工作,這也是實現工程技術資料快速和高效利用的根本途徑。開發和研究工程技術資料的存儲、加工和處理分析軟件,是計算機技術應用于工程施工技術資料管理的前提條件,也是工程施工技術資料為社會化服務的基本要求。因此,工程施工技術資料的整編和管理工作一定要和計算機信息技術相融合,這也是未來的發展趨勢。通過利用計算機技術來有效管理施工階段采集的大量信息和數據,及時、有效的進行加工和處理工作,使得管理人員可以從大量紛雜的數據中解放出來,集中精力的區分析和處理由這些信息和數據所反映的真實質量問題,從而提高工作效率,保證工程質量。

3.工程施工技術資料的對策分析

3.1建立健全規范標準

各工程施工企業必須要足夠重視施工技術資料的重要性,建立技術資料管理的專門部門,制定崗位責任制,將施工技術資料納入到企業的考核獎罰制度中,組織相關人員認真學習有關的技術法規、規范、標準,并確保規范、標準的有效性。

3.2定期開展人員的培訓工作

施工企業應定期或不定期的組織相關人員認真學習有關的技術法規、標準規范。首先應掌握建設部的相關管理規定及主要項目統一規定表格、表式,資料員應將它作為日常資料整理工作的指南,其次是熟悉各專業驗收規范,如:《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》、《城市橋梁工程施工與質量驗收規范》等,掌握各單位工程檢驗驗收程序,懂得分部、分項及檢驗批項的具體內容和整理要點。再就是要熟悉一些通用標準如《混凝土強度檢驗評定標準》、《鋼筋機械連接技術規程》等。最后要了解一些行業的施工技術規范以及原材料和產品的技術標準,如《固化類路面基層和底基層技術規程》、《公路路面基層施工技術規范》、《公路橋涵施工技術規范》和水泥、鋼筋、防水材料、預拌混凝土等的標準。上述法規、規范、標準是工程技術資料搜集、整理、歸檔和核定工程質量等級及竣工驗收的依據。

3.3行政管理部門的對策分析

各級建設行政主管部門應糾正只重視建筑行業而不重視市政行業管理的傾向。房屋建筑、路橋建設和城市基礎設施建設均屬建設工程,同是建設行政主管部門的管理職責范圍,內部分管時,分工應明確,管理定崗到科室,均應重視,不能厚此薄彼;逐級及時宣傳貫徹執行國家、建設部有關城市基礎設施建設的法規、標準、規范,逐級檢查執行情況,積極組織企業及基層管理人員學習國家和行業標準、規范,定期組織工程質量檢查,下發檢查通報,獎優罰劣;充分發揮城建檔案部門的作用,工程竣工驗收后,須由城建檔案部門對工程項目的檔案資料進行驗收,督促建設單位完善各種移交、竣工備案等手續,發放資料合格證后,建設單位才可與施工企業進行結決算。

結束語:

綜上所述,工程施工技術資料不僅是工程質量的客觀見證,還是工程項目進行竣工驗收、核定質量等級的前提,更是城市建設檔案的重要組成部分,對工程后期養護、管理使用、改進和擴建有著重要的指導意義,因此,我們一定要重視工程施工技術資料的編制、整理和歸檔等相關工作。

參考文獻

[1] 王曉燕.淺談工程檔案管理中存在的問題及對策[J].陜西水利.2009(03).

第5篇

關鍵詞:鐵建 建設技術 管理體系 技術創新

中圖分類號:U238 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)06(c)-0043-02

古人云“青出于藍而勝于藍”。為了能夠使我國的鐵路建設走向更高的層次,鐵路的建設技術能夠走在世界的前列,我們必須要經過對原有的工程技術進行創新。需要我們深入貫徹落實“以人為本,強本簡末,系統優化,著眼發展”的建設新理論。

1 加強鐵建技術資料管理和利用

1.1 技術資料在建設中的作用

鐵路建設是一項既復雜又系統的工程,而工程技術資料的管理則是其建設中的重要組成部分。文件的管理和技術資料是一項主要的工作,它是科研、設計和施工等工作的勞動成果。準確且完整的技術資料是施工總結的重要依據,是考核施工單位管理水平和組織能力的有效手段,是保障工程中建設的項目是否能夠達到標準要求,確保建設任務按時完成的必要措施。所以,從某些方面來說,對于技術資料的管理,會直接影響到鐵路施工管理水平。如果技術資料和技術文件管理不夠完善,可能給鐵路施工來本可以避免的困難,甚至不該有的損失。

1.2 鐵建技術資料的管理

我們需要建立健全技術資料相關管理制度。鐵建施工是專業的聯合作戰,并且技術復雜,它既包括合同部分、施工部分;也包括最后的驗收部分。在這個過程當中會產生大量的原始技術資料,其涉及到每個工程的施工環節,體現著每項工程的技術質量。這就要求全面領導,實行領導負責制,由各個部門設置專職人員進行管理技術資料,并確保其安全。同時建立技術資料管理制度,并納入《總公司管理辦法》內,使技術資料的管理達到統一、規范的標準。

對于技術資料的管理,應當及時接收,與鐵道部的勘察設計院聯系,要按時接送圖紙,確保工程的按時施工。所有作為技術資料的管理人,需要及時了解并掌握與工程有關的國家標準,及時向個集團公司轉達具體情況。結合相關工程的具體情況,配齊相關的新規范。要確保工作的完整性、準確性和及時性。資料管理人員需要不斷的提高自己的科學管理水平,不僅要懂相關的工程知識、管理知識,還要能夠分析及綜合各類信息,逐步建立資料信息系統。

1.3 提供并里用技術資料

技術資料是科技成果貯存的主要形式,資料管理者也付出了辛勤的勞動,為了就是能夠很好的為企業服務。無論從哪個角度來說,都具有服務這個主題。在施工過程中,無論是哪一個環節出現了問題,人們第一印象就是查找技術資料,然后經過分析提出解決問題的方法。從而使問題得到解決,企業獲得良好的經濟效益。

2 貫徹新理念創建新技術管理體系

2.1 鐵建標準體系的現狀及存在的問題

建國以后,鐵建標準經歷了從借鑒國外經驗到總結自己實踐經驗的過程,在科學實驗的基礎上制定了標準并逐步完善的發展過程。現行的鐵建標準體系由勘察設計、施工、質量驗收等標準組成,其中既含有國標,行業標準,還具有其他標準。現行的標準與新理念的要求還具有一定的距離,存在部分問題。主要存在以下幾個方面:體系缺少合理的科學性、管理職能交叉較多、層次及作用劃分不清、標準機制不健全等。

2.2 構建新時期標準體系的必要性

要貫徹和落實科學發展觀,建立資源節約型和環境和諧的社會要求。黨提出: 要堅持以人為本,樹立科學、全面、協調、可持續的發展觀。鐵建標準是鐵路貫徹落實各項國家政策的重要途徑。要認真貫徹落實科學發展觀,著眼發展,建設新理念,促使鐵路建設更好的體現低成本、少污染、低能耗的優勢,為更好的建設小康社會服務。

貫徹科學發展觀是鐵路跨越式發展的要求。黨組部確立鐵路的跨越式發展戰略以來,進一步明確了我國鐵建的長期目標,到2020年,全國的鐵路營業里程數將達到10萬千米,繁忙干線將實現客貨分流,電氣化率達到50%,主要技術裝備將達到國際先進水平,運輸能力能夠滿足國民經濟的發展和社會發展的需用。繼續提高鐵建的管理水平,并建設世界一流的客運專線鐵路。鐵路建設特別是客運建設的成敗在于質量。我國的鐵建技術面臨著嚴峻的挑戰。為了能夠建成客運專線的客運,必須要有一流的建設標準。目前,我國的鐵建在技術和質量與世界一流還存在不小的差距,要縮小差距就必須以謙虛的態度和務實的精神,利用國外的實踐經驗,結合自己的特點,堅持引進、消化吸收與自主創新相結合的道路。

2.3 構建新標準的主要原則

新時期鐵建體系必須要體現科學發展觀,并滿足鐵建的跨越式發展,需要建立在多年的經驗積累之上,因此,需要堅持一些原則。體系構架的指導性原則。鐵建新體系是鐵建今后期工作的總體規劃,并不是一個簡單的標準目錄。我們要認真的研究今后一個時期內的鐵建方向,結合我國國情,以鐵路建設新理念為指導,為以后工作作出全面的規劃,使其具有可操作性。

必須要重視體系的完整性。充分估計今后一段時期世界鐵路的發展趨勢,掌握世界鐵路發展的動向,了解當今世界鐵路的信息化發展方向,使我國的鐵路建設標準體系不僅內容全面,而且結構完整,層次清楚。增強系統內部的協調性,重點在于尋求共性、通用要求和專項需求,按照相關標準建立起個體獨立靈活,協調一致,便于管理,利于維修的鐵路新標準。

3 依靠技術創新提高設計水平

3.1 廣泛應用現代化成果

在測繪方面,多采用衛星定位系統、激光測距儀、全鉆儀等先進裝備,實現高精度測量的自動化;地質勘探方面,廣泛推行地質雷達、無線電波透視等手段,保障勘探的準確性;在設計技術方面,廣泛采用系統工程技術、最優化方法等一系列先進的技術,計算機出圖率能夠達到100%。

3.2 隧道技術創新

研究形成地質隧道的安全快修及系統配套技術,對隧道在防護設計、安全施工及運營防災技術等方面進行創新,大大降低了傷亡率,對部分隧道采用了抗震的新結構和消防新技術。在邊坡支護技術設計上有新的突破,在路基設計中,提出“分層開挖與穩定、坡腳預加固”的設計新理念,采用組合形式,是路基工程技術達到新的水平。

3.3 部分技術得到突破

在以地質勘探為中心,推行地質勘探和強化地質工作的同時,運用及改進物探測方法進行探測巖溶地下溶洞,判斷的準確率達到80%。高墩大跨新結構橋梁修建取得了全面的技術突破,例如南昆線上的清水河和喜舊溪大橋,都采用了新材料、新技術、新結構。

3.4 運營設備和站場的技術創新

以國產高可靠性為目標,自行研制成功了區段信號監督監測系統、牽引變電所微機監控保護自動化裝置及場站接觸網微機監控系統,使設備的國產化率高達80%。與此同時,配套研制了束管小綜合光纜、無泄漏電纜的中繼臺無線列調系統和勁性鋼筋混凝土結構等。昆明的自動化駝峰的編解能力提高了200%,為國內的最高水平。

3.5 環境的保護取得了突破和創新

加強了坡面的綠化和防護程度,節約了用地,實現了水質達標和自來水的供給率的雙100%,并且污水廢水處理達到國家標準;對鐵路的噪聲運用了較好的隔聲方法,并在部分車站修建了隔音墻壁。成套技術的研究及應用,有力的推動了我國現代化鐵路干線的建設,取得了顯著的經濟和社會效益。可以認為依靠技術創新,將使我國的鐵路建設水平更上一個新臺階。

3.6 需要建立發展機制并加強協會的作用

為了能夠順利的實現工程建設標準體制的改革,積極發揮協會在技術標準方面的作用也是一個很重要的作用。我國的工程建設標準化建設已經在此方面做了較多的工作,并得到普遍的認可,下屬各專業委員會也應該建立健康發展、良性循環的機制。

4 結語

總之,隨著科學技術的飛速發展,鐵路工程建設也日新月異,為了能夠使我國的鐵路建設走在世界的前列,我們不僅需要建立鐵路工程建設技術的標準體制,更需要加強對原有經驗的運用,并進行創新,繼續堅持科學發展觀,高舉新時期的鐵路建設新理念,為我國鐵建事業的繼續騰飛打下堅實的基礎。使我國的鐵路建設能夠盡早地走在世界的前列。

參考文獻

[1] 楊蘭卿.依靠科技提高鐵路勘測水平[J].中國鐵路,2006(5).

[2] 田要成.鐵路標準體系化建設[J].鐵路標準設計,2005(4).

第6篇

關鍵詞:工程檔案 管理 基礎工作

1存在主要問題及原因

1.1工程檔案資料管理制度不健全, 職責沒有落實到位

目前,某單位的部分工程建設單位在檔案管理體制上存在一定問題,沒有設立工程檔案管理組織,沒有制訂應有的檔案管理規章制度,有些建設單位雖然制訂有,但也不健全。同時,沒有采取積極有效的措施,把檔案資料規范管理工作落到實處上,造成具體管理人員缺少責任感。這主要是因為某些建設單位領導檔案意識不強,對檔案工作認識不足引起的,日常工程建設管理中只注重抓工程施工建設,抓“形象工程”,只注意安全生產、工程質量,而忽視了屬于內勤服務范疇的檔案資料管理工作,某些檔案工作人員,因沒有工作壓力,往往處于一種應付狀態。

1.2管理經費投入不足,保管條件較差

在各建設項目單位中,只有少數幾個單位有獨立的檔案資料室,但也存在裝具不足情況,有的檔案資料只能成捆堆放在地上,檔案“六防”措施上更是難以落實,特別是防盜、消防措施大部分建設單位,沒有獨立資料室,往往是和工程人員辦公室合二為一進行使用,這樣雖然看起來查找利用檔案資料很方便,也節省了房間,其實上是很不利檔案資料的安全保管的。主要因為受工程所具有的建設時間緊、協作參與單位多、管理復雜、機構臨時性等特點影響,部分建設單位是臨時抽調人員組成臨時機構,他們的辦公用房也是臨時租用,房子緊張,很難落實專用房間作為檔案資料室。也有部分建設單位是基于工程結束竣工驗收后檔案資料的歸宿考慮,認為工程檔案資料遲早是要移交給單位綜合檔案室保管的,沒有必要投入經費去購置設施用于檔案資料的安全管理,只要表現上能應付過去就行了,沒有從思想認識上去重視。另有一些工程建設單位卻是因工程資金緊缺,辦公費用緊張,盡量能省則省,往往不愿拿出足夠的資金用于檔案管理,改善保管條件。

1.3管理人員專業知識不強,管理欠規范

目前,某單位工程檔案資料管理人員只有少數幾個是專職人員,并經過檔案部門的業務培訓,而大部分檔案資料管理人員是臨時調抽,并身兼數職,有的由負責施工管理人員兼任,有的由單位辦公室人員兼,既沒參加過正規的檔案業務知識培訓,平時又忙于應付手頭日常工作,所以就很難在檔案管理業務學習上花時間、下功夫,檔案業務知識欠缺,管理很難做到規范。往往出現工程檔案資料的收集、整理與工程施工建設進度相脫節情況,檔案整理歸檔處在相對滯后的狀況上,造成工程資料不能有序規范管理,呈現零散狀態,隨著資料的堆積,整理歸檔勢必跟不上去。因而,有些建設單位檔案資料管理人員有時為了找一張圖紙或一份技術資料要忙上一段時間,甚至半天。還有的管理人員對檔案資料提供利用管理不嚴格、隨用隨拿,也沒按規定辦理利用登記手續,往往容易造成工程資料損壞遺失。鑒此,可以看出建設單位的工程檔案管理人員業務水平高低、能力強弱,在很大程度上影響檔案資料管理規范化、科學化水平。

2工程檔案管理的對策及建議

2.1加強法制建設,完善工程管理制度應監督檢查工程檔案資料的形成、收集、整理和移交歸檔工作,擬制工程檔案資料管理制度標準。各單位落實上級要求,將檔案工作納入本單位總體發展規劃和年度計劃設立專門的職能部門,強化檔案管理工作的力度,將其與年底評獎機制掛鉤。并根據工程檔案資料管理有關法規制度,制定本單位工程檔案資料的實施細則,用于管理檔案歸檔工作。與參建單位簽署《責任書》,對工程檔案歸檔中獎勵與處罰機制進行具體明確,使參建單位領導和技術人員重視工程檔案的歸檔工作。

2.2注重業務培訓,指定專人負責

檔案管理人員應提前介入,直接參與工程的調查、施工、驗收等過程,較快、較全面的掌握第一手資料。為加強工程檔案管理人員的專業水平,提高他們對檔案管理的責任心,應對工程檔案管理人員進行業務培訓,階段性地組織檔案業務知識培訓班。并在工地現場至少設1名-2 名檔案員,負責現場攝影、錄像、收集和整理現場檔案資料,并配合工程技術人員完成相關任務; 按照《細則》要求,結合本單位實際,制定本單位陣地工程檔案資料管理制度和辦法,在強調質量,抓住環節,注重落實上下功夫。

2.3重視聲像檔案的收集,擇優保留

首先應進行已完工程的聲像資料的搶救性收集,早期工程建設圖片在單位的老同志那里基本都有保留,可通過電話或寫信的方式聯系求得圖片,將其掃描到電腦里永久保存。也可由老同志回憶工程中主要技術指標及工程重要點位技術數據,如管線的埋深及走向等,方便今后對工程的維護。對現有資料應擇優保留,區分類別存檔。如對圖片進行整理,保留主要圖片,確保圖片能反映整個工程即可,將多余的、重復性的圖片刪除節省存儲空間,對音像資料進行必要的剪輯后刻盤保存。每個工號結束后可制作一本畫冊用以記錄工程中各個階段工程情況,并將刻盤存于畫冊之中,方便對施工情況的查閱。

2.4創新發明,有效利用工程檔案歸檔軟件

為方便今后檔案管理工作,本單位發明了一個工程檔案整理歸檔軟件。首先將每盒檔案資料錄入電腦,便可自動生成每盒檔案卷內目錄和備考表,將一個單項工程的案卷輸入完成后可生成整個單項工程內各工程的資料情況,各部門將所整理數據進行保存備份后傳到上級單位便可完成對整個工程的資料匯總,最后根據錄入資料實際情況完成檔案盒的移交工作。此外,可通過電腦查詢所需資料在資料室中位置并按索引找到案卷盒,查閱卷內資料,有效地提高了檔案查閱的效率。

3結語

工程檔案管理看似無所謂,但是它的重要性是潛在的,它記錄了整個工程實施的全過程,可以直接反映施工過程中存在的一系列問題,通過工程檔案中的設計資料和圖紙,還可方便有效地進行工程的維護工作。筆者針對自己在工程檔案整理過程中發現的問題,結合《中國人民檔案條例》《軍隊基建營房檔案技術管理辦法》提出了個人的幾點意見和建議,旨在加強工程檔案管理工作,并希望為今后工程檔案人員整理檔案提供借鑒和依據,使工程檔案管理形成一整套體系。

參考文獻:

第7篇

關鍵詞施工;建筑;內業資料;工程管理;檔案;作用;

中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:

引言

隨著我國建筑行業的快速發展和項目管理的不斷強化,建筑企業的管理也必須實行標準化,內業資料的管理和工程外業的管理一樣都是項目管理的重要內容,是項目實施過程的重要組成部分,是充分發揮各職能部門和各崗位人員監督管理作為的有效途徑,是保證項目優質、高效、安全的重要措施。

一、內業資料的概念

工程內業資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將工程的施工過程以一種被施工雙方都認可的形式記錄下來,從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內業資料反映了施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。

在實際的施工中,許多人都認為內業資料無足輕重,對工程而言沒有什么重要的,這種觀點是對內業資料的一種誤解。由于內業資料提倡較晚,而且基本上不涉及工程資金周轉,所以沒有引起工程負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規范和施工要求的日益嚴格,這種狀況正得到改善。

二、施工內業資料管理問題分析

2.1不重視資料管理

個別領導偏重經濟效益而忽略了文件資料的管理,諸如有的項目部為了減少,開支,根本就不設專職的技術資料員,一個人身兼數職.根本就沒有精力好好進行資料的收集、整理和歸檔,導致某些項目內業資料不齊全、不規范、重復內容多等問題的出現,其結果必然導致資料水平低劣,不但不能為今后的施工提供有利用價值的資料,更不利于資源的有效利用.

2.2標準不能完全統一

雖然國家有統一的規范和指南,但到不同的地區,不同的主管單位,甚至是不同的合同段具體要求都可能不盡相同。內業表格形式不夠統一,不便于檢查、裝訂和組卷,更不利于工程管理工作的完善和提高;內業表格填寫方法不夠統一,原始資料的文字使用不規范的漢字,甚至還有錯別字,修改后不加蓋單位章或沒有相應的簽字,再加之少數內業表格本身也存在一些缺陷,使得實際工作中困難加大;內業資料標準要求不夠統一,使得大家對標準沒辦法達到完全的共識。

2.3資料與實際不同步

內業資料的整理應該和工程的實際進展一致。但是,目前有些項目常常是來檢查了就加班后補資料,臨時召開一些專門會議,強令資料員在規定的時間內將資料補齊,以“回憶錄“的形式“閉門造車”的進行收集整理,造成施工資料與現場施工進度的嚴重脫節,更談不上資料的準確性、真實性和及時性了。還有些項目只“整”不“理”,導致內業資料邏輯性、數據性錯誤百出,或者有些項目不能在一個分項、分部工程結束及時整理和收集有關資料,而是集中在一起進行,這些都是錯誤的做法。

2.4資料不真實

施工資料的填寫、收集、整理,都必須完整與真實,真實性是資料的根本。有些資料反復涂改,完美得不切實際,如某單位工程的所有分項工程出現了“零缺陷工程”,100%合格且無任何缺陷,明顯不切實際。還有些工程資料造假明顯,如:技術交底、交底人與承接人明顯為同一人手筆。又如:從土建到設備,監理都是同一個人簽字認可。

2.5違反建筑工程基本建設程序

某些工程不遵循建筑工程的基本規律、無視國家的法律法規的約束,也必然會影響到同步進行的內業資料管理。比如一些工程是先開工后領施工許可證,或者先施工后報監;無施工圖設計文件審查意見書;工程施工合同管理混亂,分包工程無分包合同;規劃許可證、施工許可證、開工報告和竣工報告等,施工面積、層數不相符,前后出現幾個不同數字,不知哪個正確,隱含違章等情況。在這些情況下,內業人員想整理出一份符合工程實際的工程資料來,顯然是不太現實的,繼而也影響到了整個工程內業資料的質量。

2.6其他

如工作人員對專業不熟悉;原材料抽檢數量少于相關規定的要求;主體已完工基礎分部還沒驗收;缺少混凝土試件;混凝土試件制作日期和數量與施工日志不一致;無現場制作的同條件養護試件;沉陷觀測紀錄表中第一次觀測即有下沉量,不合邏輯;垂直度觀測和沉陷觀測水分多;資料裝訂不規范,有混裝、倒裝等現象;亂涂亂改;施工記錄表用復寫紙;簽字模糊潦草看不清;施工技術管理文件原件不齊全;外文資料、合格證不翻譯;不使用標準計量單位、竣工資料移交不及時等等,這些問題都會不同程度的影響內業資料的質量,使資料顯得不夠嚴肅,甚至會影響本工程的順利驗收和下一個項目的如期開展,還可能造成不必要的經濟損失。

建設工程資料管理工作是一項系統工程,是多個部門協作配合才能做好的復合型工作,要想真正提高內業管理水平,就要針對工程內業資料的特點提高重視程度,切實加大宣傳,提高檔案管理意識;同時還要加大培訓,提高內業管理人員的業務素質,不斷加強建設單位、監理單位和施工單位的基礎管理水平,加強制度建設,建立健全相關管理制度、把責任落實到位;過程參與,同步管理,切實做到在內業資料管理中的“全”、“準”、“嚴”,使得我們的內業資料管理更加正規和完善。

三、如何有效地利用內業資料

在實際的工作中,常常有人認為內業資料沒有什么用處,其實這些想法并不正確。在以往的施工中,由于施工過程不規范、施工隊伍素質較低以及質量監督的表面化,導致內業資料的產生落后于施工工序,許多應有的資料往往散失或沒有收集,由此而無法體現內業資料的重要性。隨著施工工程的進一步規范和施工質量要求的提升,內業資料所具有的作用將越來越凸現出來。

在一般情況下,內業資料在編制完成后即歸入檔案部門,使用的機會不多。其實,由于內業資料的四大特點,使其有了很高的"含金量"。首先它是一種記錄,因此對于施工中的薄弱環節,記錄就很能反映問題,在今后的工程當中施工企業可以對此進行加強。其次它是一種參考,有關的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板,減少工作中的疏忽。再次它是一種積累,施工中總結的技術經驗、疑難問題可以使企業的技術不斷得到提高,有利于企業自身的技術積累和創新。

在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對某一問題,有目的的查找相關資料,以獲得參考和借鑒。編寫則要費力一些,是把相關的內容整理編寫成冊,以供參考。

比較而言,編寫的效果要好一些,因為它把相關的內容進行了分類整理,使查找更加容易,也更容易進行縱向比較。

在施工技術方面,這樣做能產生企業自己的技術標準,使企業在不斷的實踐摸索中逐步壯大,也有利丁企業對技術人員的培養,使新手通過理論培訓而獲得實際經驗,從而縮短企業在人員培訓上花費的時間,也使他們少走彎路。

結束語

為使施工內業資料達到原始性和規范性的要求,需要施工單位內部加強該方面的工作,建立健全規章制度,并付諸實施。同時主管部門也要加強宏觀管理,制定必要的模式和管理辦法,糾正多年來屢次糾正、屢次出現的內業資料問題,旨在提高施工內業資料的價值。

參考文獻

[1] 王友軍.施工資料管理中存在的問題與對策探析[J].建筑與工程,2010(26).

[2] 吳連福.建筑施工“內業資料”管理的間題和意見[J].城建檔案研究,2009(2).

第8篇

【關鍵詞】淺談 灌漿資料 綜合管理 系統軟件 開發與設計 前景展望

項目部承擔著錦屏一級水電站左岸基礎處理工程100余萬米的灌漿施工任務,灌漿資料整理工作量大,管理難度高。為此,項目部工程技術部對部門人員進行整合,改變傳統灌漿資料管理體系,提高資料員整體專業素質和灌漿資料整理水平,完善灌漿資料綜合管理。通過兩年的摸索,形成一套相對完整的灌漿資料整理及管理辦法,總結出一些灌漿工程資料管理的要點并提出開發灌漿資料綜合管理軟件的可能性。

1 灌漿資料管理模式

資料組作為工程技術部的主要工作組之一,主要負責原始資料收集、輸入與整理,灌漿成果資料的編制與整理,灌漿檢查孔的圖紙繪制,工程量簽證申報,作業隊(機組)工程量簽證審核,進度管理,各類灌漿臺賬的建立及技術文件管理等。

資料組內部分工相對明確,組長負責資料組的整體工作,副組長協助組長開展資料組管理工作,根據需要設置不同崗位的資料員。用一臺性能較好(內存2G),存儲空間大(500G)的計算機作為技術部資料專用歸檔和數據共享電腦,建立局域網絡,由專人負責管理,各成員根據職責分工,分配不同的查看、寫入、修改等權限,防止資料誤刪誤改。

2 資料員的管理與培訓

灌漿資料的整理必須責任到人,并保持相對穩定,減少人員調動,在資料員休假、調離工作崗位時必須進行相應的交接手續,包括電子臺賬,資料的存檔管理等;完善與作業機組的資料移交手續,不得出現資料遺失,與作業機組責任不清的情況;現場資料員必須保留自己獨立完整的現場資料臺賬,對已完成灌漿孔資料及時移交內業;

灌漿工程資料整理是一項繁雜而又細致的工作,要求資料員工作效率高、耐心強、認真細致,并且對灌漿工藝工序有所了解,具有熟練的辦公軟件運用能力。因此,資料員培訓是資料管理工作重點之一。為了使資料員能夠掌握一定的灌漿知識,在從事資料整理之前先去現場學習灌漿記錄等灌漿常識;加強資料員辦公軟件及其資料整理要求、技巧的培訓。通過開展辦公軟件技能比賽等多種方式提高資料員對EXCEL、AutoCAD等資料整理必備軟件的學習興趣和運用能力。

3 注重細節問題,充分利用辦公軟件的強大功能

灌漿成果資料整理責任到人,實現灌漿資料整理的可追溯制度,按照特定的文件命名規則,不得出現半成品,成果資料的制作要統一格式,統一要求,做好頁面設置,存檔的資料達到可以直接打印的要求。必須確保資料錄入的及時性、準確性,合理利用EXCEL自身強大的功能,采用數據核對、數據篩選、公式判斷、條件格式等方式檢查數據錄入的準確性。

資料的整理要充分利用計算機軟件的強大功能,將EXCEL公式計算、強大的篩選功能與VBA進行有機結合,進行簡單的編程,實現灌漿成果表、分序表、綜合表、工程量簽證單等表格及其格式的自動化,在確保基礎數據錄入準確的基礎上,短時間內完成該區域成果表的整理;將EXCEL公式、CAD圖層管理、CAD文字標注等樣式管理與VBA結合,實現灌漿進度圖、綜合剖面圖、頻率曲線的快速繪制,并確保所有成果圖按預先設定的圖層和樣式進行繪制,從而實現圖紙格式的相對統一。另外,在繪制綜合剖面圖的過程中,可以更近一步檢查成果表的正確性。

4 建立灌漿資料綜合管理臺賬

灌漿臺帳安排專人負責,力求準確無誤,為施工過程中進度控制、成本控制、質量控制、總結報告編制、工程量簽證、單元工程評定、竣工驗收、領導決策等提供可靠依據。主要包括施工進度總臺帳、檢查孔施工與物探檢測總臺賬、變更索賠總臺賬、工程量簽證與成本控制總臺帳、文件管理臺賬等,各個臺賬互有相同內容但各有側重點。

①施工進度總臺帳,包括各個區域各類型灌漿的設計量、累計完成量、新增減工程量、剩余量,各作業機組的完成情況、簽證情況,作業機組的變更情況。能夠滿足按不同時段、洞室、灌漿類型、作業機組進行快速查詢的施工進度總臺帳,每天對作業機組完成情況按要求進行錄入。②檢查孔施工與物探檢測總臺賬,應包括洞室信息、單元信息、檢查孔數量、米數、檢查孔施工情況、壓水試驗是否合格及其單元評定等項,應根據實際情況適時更新,較詳細的登記物探檢測文件編號,相應洞室檢查孔聲波、變模及孔內電視檢測情況。③變更索賠總臺賬,主要應包括變更內容、變更依據、實施情況、變更索賠情況以及在變更索賠中的相關問題。④工程量簽證與成本控制總臺帳,包括工程量簽證申報、內部工程量簽證審核兩個部分,應包含灌漿米數、注灰量、孔管占等項目的待申報工程量、已申報工程量,監理已簽證工程量以及合同工程量、變更工程量。能夠滿足按洞室、分區、單元、時間、灌漿類型等快速查詢簽證情況的工程量簽證總臺帳,同時根據作業機組完成產值情況,對其風水電、鉆頭等其他消耗性材料進行成本測算和考核,配合物資、經管系統實現成本控制的精細化管理。⑤文件管理臺賬,主要針對設計變更、變更通知單、會議紀要、物探簡報、監理批復及其他來文,對重要文件建立關鍵詞索引,方便日常查閱和相關變更索賠依據。

5 掃描、歸檔在灌漿資料綜合管理中的作用

條件允許的情況下,將所有來文掃描分類歸檔,并建立關鍵詞,便于文件的查閱和施工依據、證據的收集,尤其對于設計通知、設計變更以及重要的會議紀要。將灌漿班報進行掃描存檔,便于后期在資料整理、工程量簽證、施工總結報告或相關評審會時查詢,方便快捷,可避免紙質班報丟失后無法彌補的問題,同時紙質資料按部位施工完成后進行分類裝箱封存于專用資料室。

對于已經定稿的圖紙、工程量簽證單、灌漿成果資料(成果表、分序表、綜合表、頻率曲線圖、綜合剖面圖、巖芯柱狀圖等)要統一按施工部位、施工類別等進行分類歸檔,上傳于資料專用電腦。便于統一管理、查詢,且可以防止因個人電腦故障引起資料丟失。同時,日常工作的重要文件,除了個人電腦保存外,應定期(建議一周)在資料電腦上進行備份,確保灌漿成果等重要資料在兩臺以上的計算機上存儲,計算機實行個人密碼管理并執行部門相關計算機管理規定。

6 技術管理與灌漿資料綜合管理

灌漿工程施工前必須與監理協商好單元工程劃分,單元工程灌漿孔不宜太少,應該使檢查孔數量在10個孔以上為宜,避免因單元檢查孔數量太少而由于單個孔段不合格影響單元工程檢查孔合格率,洞內灌漿孔以樁號全斷面灌漿孔進行單元劃分,不宜按底板、邊墻、頂拱劃分單元。

按單元施工和整理灌漿資料,利于施工組織、檢查孔施工、單元評定以及工程量簽證,避免現場臨時劃分單元,導致圖紙繪制、成果資料、單元評定各項工作的雜亂無序甚至返工。

必須有組織、有計劃的進行圖紙繪制,施工措施申報和現場施工,圖紙、措施必須經審核簽字蓋章后下發作業機組,做好文件下發記錄及圖紙措施的存檔工作,包括簽字文件圖紙和電子版。由主管技術的相關人員統一負責,避免技術服務滯后導致圖紙混亂、措施失控,由此引發的技術問題或質量問題將是難以彌補的。

7 灌漿資料綜合管理前景與展望

左岸基礎處理工程灌漿資料管理模式改變傳統管理方式,加強資料員管理與培訓,充分利用計算機的強大功能,實現臺賬模式管理,成果資料半自動化,節約時間,減少成本,提高了灌漿資料的管理水平。但如何進一步減少灌漿資料整理不必要的重復勞動,提高數據精度,實現灌漿數據的動態持續更新和信息反饋,為工程資料管理、進度控制、成本質量、質量控制等提供可靠的決策依據,實現灌漿數據查詢和成果輸出等多項功能,研究開發基于局域網或互聯網絡平臺的灌漿資料綜合管理軟件系統顯得尤其重要。對現有資料管理模式進一步優化、改進,進一步實現數據共享和動態反饋機制,可設計如下灌漿資料綜合管理軟件系統。

建立SQL數據庫,選擇EXCEL2007、CAD2007軟件作為數據庫應用程序,通過OLE自動化技術借助EXCEL、CAD軟件內置的自動化語言VBA實現可視化鏈接,通過優化、整合現有資料整理過程中的一些VB源代碼,運用VB的通俗易懂性,C語言的底層操作功能實現過程操作,最終進行軟件封裝,實現良好用戶界面和網絡用戶密碼權限分級管理。整個系統的軟件設計以滿足用戶要求為目標。根據《水工建筑物水泥灌漿施工技術規范》和灌漿工程施工過程控制需求、竣工資料整編的要求而設計,軟件必須預留數據輸入、輸出及其后期優化設計的動態接口。

8 結語

灌漿工程技術資料管理在灌漿工程中具有非常重要的作用。因此,在日常技術工作中,應特別重視資料管理工作,分工明確,責任到人,加強資料人員日常管理和培訓,提高其業務素質和資料整理水平,充分利用計算機軟件強大的計算和圖形處理能力,同時可以研究設計適用于灌漿資料綜合管理的系統軟件,使灌漿資料綜合管理工作服務于灌漿工程始終。

參考文獻:

[1]《淺談灌漿工程施工技術資料的整理》.吉林水利,2004年10月.

第9篇

關鍵詞:工程材料;采購計劃;施工企業;管理控制

一、工程項目材料管理應遵循的原則

1、分級管理的原則

材料管理應實行總部監督管理、項目部操作實施的二級管理。

總部的工作職責應體現在以下幾個方面:貫徹執行國家有關方針、政策、規定,確定公司材料管理的綜合管理目標;負責全公司材料實物形態的管理,建立和健全材料管理體系和制度,并負責貫徹實施和檢查監督;負責物資系統管理體系運行,指導各項目的材料招標采購工作,局物資合格供方名單;負責全局材料市場的管理、運作、協調和材料價格的監督管理;負責組織批量材料的集中招標采購工作等。

項目部的工作職責應包含以下內容:根據公司相關管理規定,結合項目特點制訂項目部材料管理辦法,確定項目采購供應及管理監督方式,并在權限內組織實施;根據生產安排,合理編制采購計劃,組織材料的采購、供應,確保生產需要;根據需要,按程序文件要求開展物資供方評價,確定合格供方名單并建立相應的檔案和檔案管理;負責材料的檢驗和試驗、搬運、儲存防護、發放、現場管理、廢料回收等管理工作;積極配合相關部門做好材料的限額發放和設備單機核算,確保材料合理消耗;根據需要做好材料報損的申報工作及報損材料的管理;負責材料收入、消耗、庫存的統計,并開展對統計資料的分析,有效控制材料成本,及時、準確上報材料管理有關的統計報表和資料等。

2、計劃管理的原則

項目材料應實行計劃采購供應制度,物資部門根據周邊市場、交通運輸條件等情況,確定主材、特殊材料、周材、其它材料的采購供應方案,合理計劃采購,在滿足生產的前提下以有效控制材料成本。

材料采購計劃的編制應堅持嚴肅性與靈活性、預見性相結合的原則,計劃一經批準,不經相應程序不得擅自修改,但在施工過程中發生變更或調整施工進度時,應按照規定程序相應調整材料的采購計劃。

3、采管分離原則

項目部應設物資采購和管理兩個部門,負責按照公司物資管理辦法,制定切實可行的實施細則,并組織項目實施材料的采購和管理工作。采購和管理部門必須分開設置,未分開設置部門的項目,采購和管理之間必須形成有效的監管,總帳、保管、采購人員三者不能互兼。

二、材料的采購

1、要編制切實可行的采購計劃

(1)、材料采購計劃是材料主管部門根據技術部門提供的材料需用計劃,以及庫存材料情況,按施工進度及市場環境經綜合平衡后編制的。

(2)、采購計劃分類:按范圍分―整體計劃、分部分項計劃;按周期分(一般常用)―年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃、臨時計劃;按類別分―主材計劃、周材計劃、特殊材料計劃、其它材料計劃。

(3)、材料的分類:項目材料可按主要材料、輔助材料、周轉材料劃分,材料分類編碼按公司培訓教材執行。

(4)、材料采購計劃內容應包括材料名稱、規格型號、單位、數量、時間及質量要求、驗證方法、使用部位、環境和安全要求等。

(5)、采購計劃數量的確定應考慮原材料、成品料的尺寸及下料方法等因素,力求損耗最小。

(6)、材料采購計劃應按管理權限進行審批。主要材料采購計劃經項目經理審批,其它材料采購計劃按項目部規定的權限(一般按金額劃分)審批。

(7)、由業主提供的材料,按合同文件或有關規定和要求,由項目材料部門根據監理、業主要求的時間和格式及時報送經項目經理批準的材料申請計劃。

(8)、零星材料采購計劃的編制由各項目部自行確定方式,使責權明晰,方便生產。

2、材料采購應體現公開、公平、公正的原則

(1)、材料采購應本著公開、公平、公正的原則,結合項目周邊環境,合理選擇采購方式,促進采購資金的合理投入和采購效益的最大化,增加采購過程透明度,杜絕腐敗和,防止個人決策失誤造成經濟損失。

(2)、項目材料應盡量集中批量采購;在滿足需要的前提下,就近采購;在保證生產的前提下,零庫存采購;能招標的招標采購,詢價采購至少三家以上。

(3)、材料采購以合同訂貨為主,市場采購為輔,按比質、比價、比運距、貨比多家、質量第一的原則進行。

3、加強支付環節的監管

(1)材料管理部門負責材料采購驗收、付款手續的辦理。材料到庫后應及時進行驗證,合格材料辦理入庫建帳手續,并根據合同支付條款和驗收憑證,按照內部支付審批手續辦理付款結算。

(2)材料貨款的支付原則上根據發票和材料部門的驗收入庫單辦理,但同時應經相關領導審核批準,材料發票單位必須與收款單位一致。對定期結算的材料或大宗材料預付款的支付實行付款審批單,審批單應反映款項用途、付款依據(合同要求或實物到貨、驗證情況)、付款金額及方式、累計付款情況、收款人名稱、聯系電話、開戶行及帳號、經手人、業務部門意見、主管領導意見等。

(3)項目材料款的支付應要求轉帳支付,對市場零星采購的現金支付應控制在一定額度以下。

(4)、材料部門、財務部門、領料單位、材料供應方之間,應定期或不定期核對各項憑據,防止漏結、超結、漏付、超付現象發生。

三、材料的驗收

1、對進場材料應按照采購計劃或訂貨合同,首先對規格型號、數量、外觀質量、資料等方面及時進行驗收,其數量的確認應采用過磅或檢尺的方法。因工程需要直接送達施工現場的材料,可在現場直接辦理實物驗收簽證手續。

2、對供方或業主提供的材料其質量證書、合格證、使用說明、技術資料必須齊全。對有明顯質量缺陷、必備的證件不全,質量、規格、技術指標、數量與合同不符時,以及監理工程師認為有質量問題不能使用的一律不得驗收入庫,材料部門應根據檢驗或驗收記錄,及時準確地向供方或業主方提出,要求及時更換或就此造成的損失提出索賠。對需復檢的材料,及時通知實驗室取樣檢驗,并取得業主、監理部門的認可。

3、對所有進場材料應填寫實物到貨驗收記錄。記錄內容應反映:到貨日期、數量、規格、供方、質量證明材料、使用部位、初驗情況及存在的問題、是否復檢及復檢結果、卸貨地點、驗收人等。

4、材料的驗證依據為合同約定的標準、設計的技術要求、規程規范。應驗證的材料除我方自行采購的以外,還應包括業主指定供方及業主直接提供的材料。

四、材料的儲存

1、材料儲存的場地和倉庫應根據工程使用需要和貯存的各類材料的性質、特點和內容,按照有關材料貯存的規范和要求,進行設計和修建。其規劃設計由項目部技術部門為主,材料管理部門參與進行,規劃時應考慮便于儲存作業和維護保養,滿足質量、安全環保的要求。

2、按照交付材料的貯存要求,通過對各貯存環節建立明確的作業要求和責任,實施貯存過程的質量控制。

3、倉庫管理部門和保管人員負責日常的檢查和清庫盤點工作,確保庫存材料的完好以及帳、卡、物的相符。

4、所有入庫驗收的材料,其技術文件,材質證明書,復檢報告等資料應提交質量管理部門存檔,并分別登記,妥善保管。

第10篇

關鍵詞:公路工程內業資料管理

中圖分類號:F540.3 文獻標識碼:A

1、前言

公路工程內業資料管理屬于一個系統工程,近年來其管理水平有了較大的提高,但“重外輕內”思想的存在,使得各公路部門對內業資料管理的重視不足,加上內業資料缺乏統一的標準,阻礙了公路工程項目管理水平的進一步提高。

2、公路工程內業資料的形成及其重要性

在公路工程施工的過程中,有人把在室外完成的工程稱為“外業”,而把室內完成的工作稱為“內業”。內業資料常被人誤認為是內部資料工作,其實它和工程的“外業”息息相關。公路工程內業資料是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。

公路工程內業資料作為一種信息資源,它包括了生產活動中形成的文件資料、電子文檔、照片、音像等全部內容,是工程施工全過程的真實記錄,是公路工程質量檢驗的記錄和評定結果,是工程實體質量在形成過程和定型后的客觀見證,是被施工雙方都認可并完整記錄下整個施工過程,反映了施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實的再現施工時的情況是評定單位質量等級的依據也是施工過程中指導性、程序性、方法性的文件。

在實際的工程施工中,有許多人都認為內業資料無足輕重,對工程而言沒有什么重要的,這種觀點是對內業資料的一種誤解。由于公路工程資料基本上不涉及工程資金周轉,所以沒有引起工程負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規范和施工要求的日益嚴格,內業資料的重要性日益凸顯,成為工程施工中不可分割的一部分。

3、對現階段公路工程內業資料管理的分析

3.1公路工程內業資料的特點

公路工程內業資料的特點是:多、全、雜。多是指資料的數量多、大;全是指包含的細部工序較多,有什么樣工程就有什么資料,不能漏項;雜是指施工、試驗、測量等相互交叉,共同組合,用到的表格上百種。此外,公路工程內業資料至少還應具備三條特性,即原始性、真實性、和合法性。原始性是施工記錄的基本屬性;真實性是施工原始記錄的精髓;合法性是指各種原始記錄必須按照規定權限有人簽字,未經簽字的原始記錄是不合法的,因而是無效的。

3.2公路工程內業資料管理的意義

公路工程內業資料管理是公路工程項目管理的重要組成部分,是保證整個工程發展不可缺少的重要資源,與企業的生存和發展更加息息相關,密不可分。加強內業資料管理是提高公路施工企業管理水平、強化項目管理不可缺少的內容。

4、現階段公路工程內業資料管理工作存在的問題

公路工程施工原始資料整理完善的過程也是項目施工、監理程序執行的過程,作為基礎資料它是在工程實體形成過程中逐漸形成的,是分辮施工責任的重要依據,需要細致、耐心、及時收集、整理與保管。近幾年來,對內業資料的管理雖然作了一些具體規定,使公路工程內業管理水平有了較大提高,但在長期以來,缺乏統一的標準,這不僅增加了內業管理工作的難度,而且還造成了人力、物力和時間上的浪費,阻礙了公路工程項目管理水平的進一步提高。針對現階段公路工程資料管理的情況淺談一下看法。

4.1內業資料的管理工作沒有引起足夠的重視。

一般來說,在很多企業中普遍存在“重外業輕內業”的現象,只負責“整”不負責“理”,導致內業資料邏輯性、數據性錯誤“百出”;工程施工過程中,專業化的施工隊伍調動頻繁,造成資料缺失或出現不連貫錯誤,邏輯性較差;內業管理人員和資料員對業務不熟悉,工作責任心差,且工作崗位不固定,工作連續性差,前后脫節,導致內業資料整理中的重復返工現象經常出現。

4.2內業資料管理要求不統一。

4.2.1內業資料表格形式不統一。甚至同一個工程項目中,內業資料表格在不同的合同段中也有所差異,這使得對不同的公路工程項目或各合同段的內業管理水平的評價失去統一的基準,不利于公路工程管理工作的完善和提高。

4.2.2內業表格填寫方法不統一。即使是在同一個公路工程項目的不同合同段中,內業表格的填寫方法也不盡相同。而是無論是施工單位、監理單位,還是上級主管部門對內業表格的填寫方法的認識均不夠清晰,沒有一個完善的統一標準,而且有些內業資料表格本身也存在著一些缺陷。

4.2.3內業資料標準要求不統一。同一項目中有不同監理單位,監理對同一類項目的內業資料標準要求不一樣,這個監理要求這樣做,那個監理要求那樣做,都認為自己的要求是標準要求,業主及相關部門對此沒有反映甚至默許他們的做法。

5、加強公路工程內業資料管理的有效措施

公路工程內業資料是直接反映施工過程工程質量控制的重要載體,貫穿于公路建設全過程,是日后公路通車運營管理的重要依據,加強和規范公路工程內業資料管理是當前公路工程施工管理的一項重要內容,也是反映公路工程施工管理水平的重要方面,對公路建設起著至關重要的作用,要做好內業資料管理工作建議做到以下幾方面的工作:

5.1加強對內業資料管理的重視。

5.1.1加強單位領導的重視。

由于公路工程內業資料數量大,不可能由少量的幾個人完成,加強領導重視,“內外兼顧”內業資料才能做到“準確、齊全及時完整”。因此,單位領導作為主要責任人,應制定相應的管理制度,各級責任人對這一過程有相應的責任,激發工程技術人員的責任心和責任感,用科學認真的態度對待內業工作,使內業資料的功能得到發揮。

5.1.2加強內業人員對內業資料的正確認識。

內業人員必須正確認識內業資料的重要性,這是做好內業資料工作的前提。內業人員必須充分認識到資料與工程同等重要,資料工作是施工中不可缺少的組成部分。提高內業人員對內業資料重要性的認識,是做好內業資料工作的前提條件。

5.2內業管理人員和資料員的培訓。

長期以來,在公路部門一直都存在著重外輕內的思想,內業人員一直未得到相應的培訓。盡管近年來進行了一系列的檢測工程師的培訓,但培訓的重點是各種試驗方法,而忽略了檢測報告的填寫。有些單位內業資料的準確性和可靠性得不到保證,內業資料表格形式和填寫方法又缺乏統一的標準,增加了內業人員的工作難度,因為內業資料不合格而返工的現象較多,造成了人力、物力和時間上的浪費。內業資料要求全面和真實,就需要加強工程技術人員的培訓,提高工程技術人員業務水平、技術素質。

5.3規范工程內業資料填報程序。

在工程質量評定時,施工單位應有完整的施工原始記錄,試驗數據,分項工程自查數據等質量保證資料,并進行整理分析,負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表;監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。因此,有必要對內業資料的填報程序進行規范,制定一套完整的內業資料整理辦法,使內業工作有一個統一的標準,使施工、監理單位在內業資料整理時有章可循,有法可依。

5.4認真檢查,嚴格要求。

項目管理人員在進行定期檢查的同時,經常性的進行不定期抽查中,需要時還要進行專項檢查,按照內業資料整理的要求逐項進行審核,對于不符合要求的必須完善,影響工程質量評定公正性的予以剔除,問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。

5.5內業資料檔案化。

國務院頒發的《建設工程質量管理條例》第十七條,“建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定,及時收集、整理建設項目各環節的文件資料,建立、健全建設項目檔案,并在建設工程竣工后,及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。”

高度重視和加強檔案資料的基本常識宣傳教育工作,對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓,使之在學習中增強檔案意識并熟悉檔案業務。嚴格檔案管理辦法,使其走向制度化,用制度約束行為,內業資料隨著工程的進展隨時整理,及時歸檔,工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理檔案等,分門別類,專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理,才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范,才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備,原材料質量保證資料真實可靠。嚴肅歸檔制度,工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內容,按照合同文件的要求對內業資料存檔要嚴格把關,對不符合存檔要求的一律拒收,并要求限期完善,確保工程真實性和準確性,發揮其憑證作用。工程結束后按要求移交歸口單位統一歸檔。

5.6內業資料的日常整理

5.6.1資料收集填寫與準確、合理、真實。

對于初步接觸資料的人員,不要急于填寫資料的內容,應先熟悉圖紙、學習規范、評定標準,從分部分項工程的分類劃分,到分項工程從前至后的順序細分,了解各分部分項施工工序;對試驗、測量也要有一定認識,對時間、施工技術、計算等各種要求要熟練掌握。施工的具體方法、步驟、工序,自己要明白清楚,有利于工作的開展,也方便與監理勾通,共同探討;熟悉圖紙能檢查出資料的不對之處,編制內業資料要了解現場,不能閉門造車;測量、試驗資料與施工資料緊密相連,測量工作、試驗工作是施工工作開展的基礎,一份完整的資料需要三方共同努力,才能形成一份真實的反映施工過程的文件。

5.6.2內業資料平時的整理和保管

資料的填寫和表格的選用應當以當地質檢站、檔案管理處的要求相一致,按他們的指導文件、指導書填寫。內業資料的整理歸檔是一項繁瑣的工作,需要細心、耐心和責任心,一個標段工程資料全部整理好,移交到檔案館的快慢得看平時工作的好壞,資料的詳細、收集、完整保管狀況。歸檔工作在平時就慢慢積累,一個分項結束就需要進行質量評定,做到驗收結束、合格、代表下一個分項開始。避免資料遺失,發現遺失,應及時準確補齊。

6、公路工程內業資料管理的發展趨向

6.1內業資料管理要求“三統一”

內業表格形式統一,內業表格填寫方法統一,內業資料標準要求統一。各地項目建設內業資料要求的統一是提高內業資料工作效率的基礎,還能降低成本,減少浪費。

6.2內業資料管理的自動化和程序化

盡管人類社會已經進入了信息的時代,計算機技術在公路工程中的應用已較為廣泛,但公路工程內業資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤而廢棄的和工程結束后剩余的表格都造成了大量紙張的浪費。同時紙張為載體的內業資料進無論在生成和運輸上,有著諸多的不便。因此,如何盡快實現內業資料管理的微機化和信息化是當前公路工程項目管理的一個重要課題。而實現內業資料管理的微機化和信息化的基礎則依賴于內業資料表格形式和填寫方法的統一,即內業資料的標準化。

內業資料和施工現場是緊密結合,不可分割的,施工技術的提高和科學技術的高度發展為工程內業資料的發展提供了技術支持,并推動工程內業資料向自動化和程序化發展。

6.3內業資料管理的正規化、完善化

公路工程內業資料管理是一項長期、重要的工作,需要業主、監理、施工單位的共同努力才能使之不斷地向著正規化、完善化的方向發展。

7、結束語

總之,工程資料管理是項目管理過程中的一項重要工作,只有不斷提高各參建單位的管理水平和質量意識,才能保證工程資料準確、齊全、及時、完善,從而為創造一流工程提供真實、可靠的質量保證資料。

參考文獻:

[1]王萍:工程施工與資料管理[J];山西建筑;2008年20期。

[2]楊照鳳;孫亞軍:公路工程資料管理[J];中國新技術新產品;2008年12期。

[3]付景文;王慧君:淺談如何加強公路工程內業資料管理[J];黑龍江科技信息2008年03期。

[4]王燦:公路建設項目質量管理中的標準化研究[A];2002年道路工程學會學術交流會論文集[C];2002年

第11篇

關鍵詞:公路;內業資料;整理;歸檔

中圖分類號:X734文獻標識碼: A

一、公路內業資料的整理和歸檔的重要性

(一)內業資料貫穿于工程的始終

工程內業資料是貫穿施工過程的真實記錄,工程施工的每一步都牽涉到內業資料的產生,所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。公路工程可分成三大部分:開工前、施工中、竣工后。開工前需要現場踏勘,校對地形,核實土方量,申請開工,建造臨時設施。對于內業資料來說現場踏勘將會產生測量記錄,校對核實有可能產生設計變更,開工報告是合法必備的手續也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多,因此需要的內業資料也就更多。從土方的增減到放樣、清表、施工、養護,每一個步驟都牽涉到相關的記錄。

(二)工程資料可以對現場施工起到監督作用

工程施工中每一個施工工序都能從內業資料上反映出它的時間、數量、人員、規格等特性,在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷,諸如缺少報告、標高高低、數量誤差等等,都可以從中得出。

(三)工程資料為工程信息查詢提供依據

有了工程內業資料的跟蹤,項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節點進行控制。在及時搜集的情況下,有關工程的各工序相關細節就都存在于工程內業資料中,一旦發生意外情況(如數量不符、質量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因,也方便了項目負責人對工程的管理。

(五)工程內業資料可以作為今后工程施工的一種借鑒

工程資料對以往工程中采用的技術、發生的問題、采取的措施以及反饋結果,在以后工程的施工中可以吸取經驗,少走彎路。在工程內業資料中還包含著“竣工報告”、“施工小結”等自我總結的部分,這些文件往往有的項目負責人不大在意,其實在這些文件中除了有關的工程數據外,對施工過程的總結占了相當大的部分,優點、缺點盡在其中,學習和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。

二、公路內業資料的整理和歸檔的內容與問題

(一)內業資料構成

1、合同文件

施工合同協議書(含問題澄清)、投標書、招標文件(含補遺書)以及施工招標、施工合同有關資料。

2、日常資料分類

(1)質量控制資料-檢驗、試驗,以及有關質量文件。(2)進度控制資料-總體進度計劃、旬、月度計劃及其完成情況,進度計劃調整,以及有關計劃的文件。(3)費用控制資料-工程量統計、核定、計量與支付、工程費用變更資料,以及有關費用控制文件。(4)合同管理資料-有關工程分包、變更、索賠、延期的往來文件。(5)項目部內部管理資料(廉政建設資料)-規章制度、工程費用、工作考核、獎懲等。(6)安全生產資料-包括各種安全生產活動實施及機械設備檢驗檢測記錄。

3、竣工文件

(二)內業資料的整理和歸檔的問題

公路工程施工中,內業資料的整理往往滯后于主體工程的進展,這主要原因:一是平時不重視內業資料的管理,普遍存在“重外業、輕內業”的現象,且對內業資料的整理階段性的進行,只“整”不“理”,導致內業資料邏輯性、數據性錯誤“百出”;二是工程實施過程中,專業化的施工隊伍調動頻繁,如路基工程作業隊伍,在進入路面鋪筑時已撤離現場,造成路基資料缺失或出現不連貫錯誤,邏輯性較差;三是工程管理人員和檔案管理人員對相互的業務不熟悉,工作責任心差,且工作崗位不固定,工作連續性差,前后脫節,導致內業資料整理中的重復返工現象經常出現。

三、加強公路工程內業資料整理與歸檔的措施

工程內業資料貫穿于公路建設全過程,對于公路起著至關重要的作用,要做好內業資料管理工作應做到以下一個方面的工作:

(一)規范工程內業資料填報程序

在工程質量評定時,施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料,并進行整理分析,負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表;監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。因此,有必要對內業資料的填報程序進行規范,制定―套完整的內業資料整理辦法,使內業工作有―個統一的標準,使施工、監理單位在內業資料整理時有章可循,有法可依。

(二)認真檢查,嚴格要求

項目管理人員在進行定期檢查的同時,經常性的進行不定期抽查,需要時還要進行專項檢查,按照內業資料整理的要求,逐項進行審核,對于不符合要求的必須完善,影響工程質量評定公正性的予以剔除,問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。

(三)內業資料檔案化

嚴格檔案管理辦法,使其走向制度化,用制度約束行為。內業資料隨著工程的進展,隨時整理,及時歸檔,工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理方案等,分門別類,專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理,才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范,才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備,原材料質量保證資料真實可靠。嚴肅歸檔制度,工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內容,按照合同文件的要求對內業資料存檔要嚴格把關,對不符合存檔要求的一律拒收,并要求限期完善,確保工程資料真實性和準確性,發揮其憑證作用。工程結束后按要求移交歸口單位統一歸檔。

(四)確保內業資料填寫真實性性與及時性

內業資料填寫真實性:根據現場管理處下發的工程質保資料目錄提綱要求的表格進行實時填寫。在每個分項工程的開始,項目部分管領導、內業工程師及專職資料員在進行有關技術交底的同時,布置每個分項質保資料填寫要求:格式、樣式、內容等。施工技術人員在完成各段每天施工任務同時實時填寫當天的施工日志。

內業資料填寫及時性:(1)內業資料的簽證過程需各部門的配合,及時簽證報檢資料,第一步,現場每一道工序在施工技術人員自檢合格后實時填寫該道工序質保資料。第二步,現場施工技術人員及時向質檢工程師報檢并提交該道工序質保資料,質檢工程師及時檢查合格后簽認資料。第三步,由質檢工程師及時向監理工程師進行每道工序的報檢并提交完成的每道工序的質保資料。(2)現場施工的每道工序經監理工程師檢驗合格后進入下一步工序施工,同時把現場監理和專業監理工程師簽證的質保資料及時提交駐地監理組組長。(3)把駐地監理組組長隨后簽證已提交的每道工序質保資料在5d內由資料員及時收集進行整理。

參考文獻

第12篇

關鍵詞:成本;經濟效益

中圖分類號:F426 文獻標識碼:B 文章編號:1009-9166(2011)0017(C)-0333-01

雖然很多施工企業已認識到材料管理的重要性,但面對當前材料市場管理參差不齊的局面,我們首先要對企業內部加強管理,在進行材料管理的過程中還存在著許多問題,歸納起來主要有如下幾點:1、企業對下屬各項目部的檢查力度不夠,導致項目部在材料管理上出現偏差時不能及時發現和解決。2、企業及項目部不注重對材料價格市場價格信息的收集,導致在材料采購過程中雖經調查,但由于對材料市場實際價格了解不透徹,行情分析不清,常常出現今天買,明天材料價格就跌的現象。3、自建材市場開放以來,對同一規格質量的材料,由于采購渠道不同引起材料采購價格出入較大。4、企業不重視材料員的選拔、培訓,導致項目材料員的素質良莠不齊,一些思想覺悟低的人當上材料員,不按限額領料,隨意耗料以及材料員暗中吃“回扣”的現象,出現了施工現場材料管理的混亂。以上存在的問題,導致了部分工程項目材料費支出據高不下,造成項目部的成本虧損,也成為關系企業在市場競爭中生存和發展的重要問題。筆者認為企業應加強成本與材料量的管理工作。

一、加強成本管理工作

改革企業內部核算價格體制,把市場經營與市場聯系起來,使企業成本的核算適應市場的情況的變化。企業根據市場價格信息,適時地調整內部核算價格測算成本,使企業的市場經營成本與市場實際成本大致接近,按市場價格,確定目標成本。首先,控制價格目標,關鍵是控制采購原材料價格,為此,企業應編制一系列價格管理制度,同時應加入有關價格信息的計算機網絡隨時掌握各種物資的價格,采購材料時,在保證質量的前提下,實行貨比三家、擇優布點、買低不買高、買近不買遠、買批發不買零售,買自提不買代運,對通過商采購可以節省差旅費的而降低采購總成本的某些材料,則由商采購。其二,控制原材料消耗目標,企業要發展必須不斷進行技術開發和創新,注重科技改造,改造舊設備,啟用新技術、變費為寶、降低物耗。要解決原材料需求大形成價格上漲給企業增加成本的壓力,達到低投入高產出的目的。其三,多存信息、少存物,以達到降低材料總庫存的目的。對庫存不合理,積壓材料占用資金偏多,導致因資金緊張使采購生產急用材料難度加大進行控制。

二、加強對材料量的管理

在降低項目材料成本的過程中,降低采購成本是其中之一,一方面是在不影響工程質量的前提下,加強管理,加大材料量的節約。而要達到此目的,就要加強材料在采購、驗收、發放、使用等方面的管理。具體的做法為:加強物資采購的計劃性。在市場資金條件下,物資資源豐富,為施工企業減少資金占用量,實現“零”庫存創造條件。因而,項目部在考慮材料漲價因素的前提下,合理編制物資采購計劃并嚴格按計劃進行采購,使之能按照施工進度對物資需求的輕重緩急合理分配資金,適時、適量、均衡地供應物資。把好物資驗收關。材料進場后,項目部材料員應與保管員共同就進場材料進行質量和數量驗收。質量驗收主要看進場材料的質保書、合格證、技術資料是否齊全,有質保期的是否已超過保質期,名稱、品種、規格以及外觀質量是否相符;數量驗收要按照法定計量單位和標準計量器具,采取點數、過磅、檢尺、換算、量方等方法進行驗收。對不符合以上條件的,材料員有權拒絕簽收。

把好物資發放關。物資出庫一律憑正式手續,不得憑白條或口頭辦理出庫。施工人員在領用材料時,必須持有技術人員依據施工預算填寫,預算人員簽證,材料員審批的限額領料單,保管員在發放時應按限額領料單所列品種、規格、數量發放,不得超過限額量或擅自改變品種,施工人員方可領用。

把好物資使用關。材料的節約關鍵在于使用量上的節約。要改變施工人員長期以來養成的只管干活,不管用料的習慣,就必須是施工人員的經濟利益與材料節約掛鉤,節、超部分獎罰分明,充分調動其主管能動性。具體做法是:項目部應事先與施工人員簽訂材料耗用的獎罰合同,在分部分項工程完成后,施工人員會同材料員、預算員、技術員、質檢員等有關人員進行實際驗收,由材料員與預算員共同填報材料節超獎罰結算表,材料員對材料的實耗量負責。預算員與技術員根據技術變更、材料待用等情況,按時調整材料的限額量,并對最終材料的限額總量的準確度負責。質檢員對工程質量負責。結算表填好后,項目經理經過核實后,兌現獎罰。獎罰比例可按材料節約(或超限)量的成本價,鋼材10%,水泥30%,土產材料50%。對于因此而偷工減料造成的事故,要追究施工人員的責任。最后要經常對材料成本進行檢查、對比、分析,不斷改進管理辦法,這樣一來,在整個項目的施工過程中就可以實現對材料價格和數量的有效控制,為切實降低材料成本提供有力的保障。