時(shí)間：2022-11-19 02:14:36
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：會(huì)議紀(jì)要 督辦系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）01（a）-0238-01
1 會(huì)議紀(jì)要督辦統(tǒng)分析
會(huì)議紀(jì)要督辦工作流程。會(huì)議紀(jì)要是一種記載會(huì)議基本內(nèi)容、情況、精神的紀(jì)實(shí)性公文，會(huì)議紀(jì)要中的內(nèi)容對(duì)企事業(yè)單位的管理重點(diǎn)、要點(diǎn)具有指導(dǎo)意義。現(xiàn)階段，我國(guó)企事業(yè)單位在做工作部署安排時(shí)，通常會(huì)將具體工作安排和工作目標(biāo)記錄在會(huì)議紀(jì)要中，安排工作部署通常通過工作紀(jì)要，所以各企事業(yè)單位部門對(duì)會(huì)議紀(jì)要的監(jiān)督力度在不斷加大[1]。會(huì)議紀(jì)要監(jiān)督工作其工作目的就是對(duì)企事業(yè)單位會(huì)議紀(jì)實(shí)施監(jiān)督、督辦工作，以確保會(huì)議紀(jì)要中的工作內(nèi)容能夠很好的完成。會(huì)議紀(jì)要督辦工作的主要內(nèi)容，包括以下幾點(diǎn)：①工作人員，一般會(huì)議紀(jì)要督辦工作人員是由企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員組成的，企事業(yè)單位發(fā)文部門會(huì)將會(huì)議紀(jì)要公布在公告欄上，相關(guān)會(huì)議紀(jì)要督辦工作者詳細(xì)閱讀后，明確自己的工作職能；②工作，工作人員通過對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行系統(tǒng)分析后，總結(jié)出下一階段企事業(yè)單位工作的重點(diǎn)，編撰成正式公文在公告欄上；③督辦工作，工作人員應(yīng)認(rèn)真總結(jié)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況，找出工作問題，具有針對(duì)性的實(shí)施督辦工作；④監(jiān)督工作，企事業(yè)單位其他工作人員應(yīng)聯(lián)合監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要督辦工作的情況。
2 基于Web的會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)
2.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
通過上述對(duì)會(huì)議紀(jì)要督辦工作流程進(jìn)行分析可知，不同會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，其督辦工作性質(zhì)不同。所以要想建立完善的會(huì)議紀(jì)要督辦制度，必須提高其網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的功能性，根據(jù)不同工作職能，制定不同種類的功能模塊。常用的功能模塊有狀態(tài)監(jiān)控模塊、辦理反饋模塊、綜合查詢模塊、摘錄發(fā)放模塊等四大類。其具體功能如下：①狀態(tài)監(jiān)控模塊，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)議紀(jì)要總結(jié)狀態(tài)、辦公狀態(tài)、催辦情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正問題；②辦理反饋模塊，將會(huì)議紀(jì)要辦理情況詳細(xì)的記錄在網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺(tái)上，一般會(huì)議紀(jì)要督辦工作人員隨時(shí)查詢；③綜合查詢模塊，根據(jù)不同督辦工作屬性、紀(jì)要標(biāo)題、信息搜索結(jié)果建立不同類型的查詢模塊；④摘錄發(fā)放模塊，將會(huì)議紀(jì)要的重要信息記錄在網(wǎng)絡(luò)中，分發(fā)給相應(yīng)的待辦人員[2]。
2.2 系統(tǒng)建設(shè)的原則
系統(tǒng)要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性，把滿足用戶和管理者作為第一要素進(jìn)行考慮。用戶接口和操作界面設(shè)計(jì)盡可能考慮人體結(jié)構(gòu)特性及視覺特性，界面力求美觀大方，操作力求簡(jiǎn)便實(shí)用，以安全穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、注重未來發(fā)展為設(shè)計(jì)原則[4]。
2.3 基于Web會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)存在的應(yīng)用問題
因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要督辦工作是一個(gè)各工作連接非常緊密的工作，工作人員在會(huì)議紀(jì)要督辦工作中，會(huì)制定自己的工作任務(wù)，每個(gè)人的工作職能和工作任務(wù)都存在很大的差異性。自動(dòng)工作業(yè)務(wù)活動(dòng)和督辦工作業(yè)務(wù)活動(dòng)是工作流管理的重要組成部分，是人與電腦共同工作的自動(dòng)化協(xié)調(diào)、控制和通訊，在信息化的業(yè)務(wù)過程上，通過在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件，使所有命令的執(zhí)行都處于受控狀態(tài)[3]。通常情況下，會(huì)議紀(jì)要督辦工作以O(shè)A系統(tǒng)為辦公主體，因?yàn)镺A系統(tǒng)的應(yīng)用性能非常好，能夠?qū)?fù)雜的會(huì)議紀(jì)要分類儲(chǔ)存、編輯。因?yàn)槠笫聵I(yè)單位開設(shè)的會(huì)議很多，會(huì)議涉及到的工作人員非常復(fù)雜，會(huì)議討論的相關(guān)議題種類也非常豐富，這些特殊條件，使會(huì)議紀(jì)要督辦工作人員的工作壓力很大，引發(fā)工作問題，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①會(huì)議紀(jì)要督辦工作缺少及時(shí)性，會(huì)議紀(jì)要記錄經(jīng)常會(huì)復(fù)印兩份，一份給會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)，一份給會(huì)議紀(jì)要督辦人員，但是會(huì)議結(jié)束后，工作人員要先對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理，所以會(huì)議紀(jì)要通常不會(huì)及時(shí)的交給會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議紀(jì)要督辦人員；②會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的不統(tǒng)一性，會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)，要針對(duì)發(fā)放對(duì)象進(jìn)行內(nèi)容處理，重新排版打印之后傳送給發(fā)放對(duì)象，不同發(fā)放對(duì)象接到的會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容不同；③會(huì)議紀(jì)要督辦工作的不安全性，會(huì)議紀(jì)要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，雖然可以增加信息的傳輸速度，但卻降低了會(huì)議紀(jì)要的安全性和穩(wěn)定性；④會(huì)議紀(jì)要督辦工作的重復(fù)性，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息傳送方式便捷，所以企事業(yè)單位在開展會(huì)議紀(jì)要督辦工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)重復(fù)性的監(jiān)察、復(fù)制會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，這種督辦工作形式會(huì)讓會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)變得繁瑣復(fù)雜，在一定程度上造成了人力資源的浪費(fèi)。
3 改善會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的合理性建議
通過上文對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析可知，完善會(huì)議紀(jì)要督辦工作的信息化管理是推動(dòng)會(huì)議紀(jì)要督辦工作順利開展的主要助力。目前企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)仍存在很多問題，急需改善，其具體改善措施如下：①建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在會(huì)議紀(jì)要工作中引入計(jì)算機(jī)監(jiān)測(cè)，計(jì)算機(jī)可以通過錄音系統(tǒng)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，會(huì)議結(jié)束后，即可編撰出本次會(huì)議紀(jì)要；②及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)會(huì)議督辦的應(yīng)用程序，使其應(yīng)用程序和實(shí)際辦公流程相符；③建立完善的統(tǒng)計(jì)查詢機(jī)制，以方便會(huì)議紀(jì)要督辦人員隨時(shí)查詢會(huì)議紀(jì)要記錄。
4 結(jié)語
通過對(duì)會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)開發(fā)以及兩年多運(yùn)行的分析，其作用是明顯的。基于Web的會(huì)議紀(jì)要督辦系統(tǒng)不僅增強(qiáng)了會(huì)議紀(jì)要督辦工作的透明度，還提高了會(huì)議紀(jì)要督辦工作效率[5]。
參考文獻(xiàn)
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[3] 王璐瑤.基于Web的人才招聘系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2013（10）：145-152.
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，反映會(huì)議基本情況和傳送會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神并要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的一種文體。
會(huì)議紀(jì)要可上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，供上級(jí)了解會(huì)議的情況以便取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)；可以送有關(guān)的平行單位交流信息，溝通情況，以便得到他們的協(xié)助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。
有需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要可以“通知”形式發(fā)出。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要具有內(nèi)容綜合性、指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、備考性以及形式的靈活性等特點(diǎn)。
三、會(huì)議紀(jì)要的分類
會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、討論會(huì)議紀(jì)要。
四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫作要求
（一）結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題和正文組成。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種兩部分組成。
正文是會(huì)議紀(jì)要的主要部分，一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭一般寫明會(huì)議的概況，包括會(huì)議召開時(shí)間、主持單位、開會(huì)地點(diǎn)、參加人員以及會(huì)議議題等；會(huì)議紀(jì)要的主體主要寫三方面內(nèi)容：第一，說明議題。第二，分析形勢(shì)、研討問題。第三，闡述會(huì)議結(jié)果；會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾提出希望和號(hào)召，或者列出尚未得到解決的問題，供以后繼續(xù)研究探討。
（二）寫作要求
1.客觀整理，保證寫實(shí)；
2.詳略得當(dāng)，突出“要點(diǎn)”；
3.切忌將會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議決議和會(huì)議記錄。
五、范本
（會(huì)議名稱）會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)：
出席人員：
缺席人員：
會(huì)議記錄人： 會(huì)議主持人： 審閱：
會(huì)議主題：
發(fā)言記錄：
會(huì)議記錄應(yīng)用范疇：
1、用于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)與會(huì)者的會(huì)議提要；
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交關(guān)于會(huì)議主題、與會(huì)人員、項(xiàng)目時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議長(zhǎng)度等內(nèi)容。 會(huì)議記錄應(yīng)用說明：
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)需在會(huì)議開始后24小時(shí)之內(nèi)，向各社團(tuán)提供會(huì)議紀(jì)要；
會(huì)議紀(jì)要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。可采取轉(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行；也可以報(bào)送給上級(jí)，類似會(huì)議情況報(bào)告，向上級(jí)作出反映；還可以發(fā)給平級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)，類似公函，使對(duì)方知曉，溝通情況。本文中概括了會(huì)議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn)，供考生查閱。會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)：
1.明確會(huì)議宗旨，突出中心。一次工作會(huì)議，涉及的問題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì)議，在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來；對(duì)有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。
2.講究用語，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等；下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，分類歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。
會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。
會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn):
整理會(huì)議記錄，注意"去粗留精"，把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會(huì)議研究的中心議題 "取精"。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的"綱"。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成"一、關(guān)于xxx問題"、"二、關(guān)于xxx問題"等。
(二)圍繞與會(huì)人員取得的一致意見"取精"。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會(huì)議否定，或者說符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。
(三)圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話"取精"。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的"綱"。
表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意 "滴水不漏"，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對(duì)敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
寫作的方法和體式，注意"從實(shí)際出發(fā)"，把握基本點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會(huì)議名稱與文種的組合，如"全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要";二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如"縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會(huì)議紀(jì)要";三是有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如"第十次縣委會(huì)議紀(jì)要"。
會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況部分和正文部分。會(huì)議概況主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以
會(huì)議紀(jì)要是黨政機(jī)關(guān)普遍使用的法定公文文種，適用于記載機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)集體為解決具體問題而召開的議事決策性會(huì)議的主要情況和議定事項(xiàng)，是通報(bào)會(huì)議情況、促進(jìn)決策落實(shí)、留存依據(jù)憑證不可或缺的重要文種之一。寫好會(huì)議紀(jì)要，是從事黨政機(jī)關(guān)公文處理工作人員的必備基本功。會(huì)議紀(jì)要，顧名思義，就是記錄會(huì)議要點(diǎn)的文字材料，區(qū)別于逐字逐句對(duì)與會(huì)人員言論進(jìn)行原樣記載的會(huì)議記錄，但又必須全面、完整、準(zhǔn)確地反映會(huì)議精神。這就要求紀(jì)要寫作人員將與會(huì)者的語言表述進(jìn)行理解、提煉后，再轉(zhuǎn)換成公文語言，使其具有公文所具備的指導(dǎo)性、約束力和法定效力，其性質(zhì)與翻譯工作具有異曲同工之妙，都是對(duì)語義的轉(zhuǎn)換。如何做好這份“翻譯”工作，嚴(yán)復(fù)先生的譯言理論同樣對(duì)紀(jì)要寫作具有指導(dǎo)作用，即翻譯界普遍認(rèn)可的譯言標(biāo)準(zhǔn)：“信、達(dá)、雅”，如會(huì)議紀(jì)要達(dá)到了這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，便也可稱之為合格、成功了。
一、紀(jì)要之“信”
據(jù)郭宏安先生所述，“信”指譯文的意義不違背原文，即準(zhǔn)確，不歪曲，不遺漏，也不要隨意增減。這與李中標(biāo)先生在《現(xiàn)代公文寫作》中對(duì)紀(jì)要正文撰寫提出的“會(huì)議紀(jì)要應(yīng)忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容，不能違背會(huì)議的內(nèi)容而隨心所欲地增減或更換內(nèi)容”的要求不謀而合。要達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，寫作人員要做到：1.要全程參加會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要寫作人員全程參加整場(chǎng)會(huì)議，能充分聽取與會(huì)人員針對(duì)決策點(diǎn)所進(jìn)行的解釋說明或提出的討論意見，是了解所研究問題的成因、經(jīng)過和準(zhǔn)確理解會(huì)議決定性意見的首要基礎(chǔ)。各機(jī)關(guān)單位要形成相關(guān)的會(huì)議制度，確保會(huì)議紀(jì)要寫作人員能親身參加此類會(huì)議。2.要完整做好記錄。記錄是紀(jì)要的原始素材。議事決策性會(huì)議往往議題較多，研究的問題均為一個(gè)單位或一個(gè)地區(qū)重點(diǎn)工作中的要點(diǎn)或難題，內(nèi)容多，時(shí)間短，速度快。完整的會(huì)議記錄能重現(xiàn)會(huì)議的全程討論經(jīng)過，是確保會(huì)議紀(jì)要無遺漏、無歧義的決定性因素。會(huì)議記錄人員可以配備一支性能較高的錄音筆，以便會(huì)后對(duì)記錄予以進(jìn)一步完善。3.要集齊會(huì)議資料。議事決策性會(huì)議時(shí)間有限，相關(guān)人員的口頭匯報(bào)往往簡(jiǎn)明扼要，要在短時(shí)間內(nèi)理解會(huì)議內(nèi)容確屬不易，這就需要集齊會(huì)上發(fā)放的與之配套的相關(guān)會(huì)議資料作為輔助，如在研究土地經(jīng)營(yíng)、財(cái)政融資或招商引資等較為復(fù)雜的議題時(shí)，會(huì)議資料對(duì)紀(jì)要寫作人員就顯得尤為重要，資料上詳細(xì)的解釋說明，對(duì)準(zhǔn)確理解會(huì)議內(nèi)容將產(chǎn)生強(qiáng)有力的支撐作用。
二、紀(jì)要之“達(dá)”
“達(dá)”指不拘泥于原文形式，譯文通順明白。會(huì)議紀(jì)要的語言表述既不是會(huì)議記錄語言的再現(xiàn)，更不是與會(huì)人員語言的原樣再現(xiàn)，需要進(jìn)行深層加工、整理后，綜合成規(guī)范的公文語言進(jìn)行表述。要想會(huì)議紀(jì)要語言通順、邏輯嚴(yán)密、層次分明，寫作人員必須具備以下幾種基本功：1.理解領(lǐng)悟能力。這種能力取決于對(duì)工作內(nèi)容的了解程度。如果是某個(gè)機(jī)關(guān)單位的會(huì)議紀(jì)要，那么紀(jì)要寫作人員就要細(xì)致了解本單位的職能職責(zé)及日常重點(diǎn)工作范疇，對(duì)國(guó)土、城建、規(guī)劃、司法等涉及行政審批和行政執(zhí)法的職能部門來說，紀(jì)要寫作人員還要深入了解相關(guān)的法律法規(guī)和工作制度；如果是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)縣的會(huì)議紀(jì)要，那么對(duì)寫作人員的要求就更高了，除了要了解一個(gè)地區(qū)的綜合情況外，還要特別注重平時(shí)工作中接觸到的方方面面知識(shí)的積累，帶著疑問去學(xué)，直至弄懂弄透，這樣在領(lǐng)導(dǎo)層議事決策時(shí)，才能不斷提高自己的理解領(lǐng)悟能力。2.歸納分類能力。領(lǐng)導(dǎo)集體在最后決策時(shí)，某些表述可能較為零散，這就需要紀(jì)要寫作人員將零散的決策內(nèi)容進(jìn)行歸納、分類整理。如會(huì)議決定加快推進(jìn)某個(gè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，那么就可以把負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的人員、經(jīng)費(fèi)等作為工作保障進(jìn)行歸納，把推進(jìn)此項(xiàng)目進(jìn)度的具體辦法等作為工作措施進(jìn)行歸納，把項(xiàng)目進(jìn)度要求等作為工作目標(biāo)進(jìn)行歸納等等。3.概括提煉能力。議事決策性會(huì)議意見大致可分為結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性幾種，紀(jì)要寫作人員要學(xué)會(huì)具體區(qū)分，并對(duì)此進(jìn)行高度概括；有時(shí)作總結(jié)性發(fā)言的會(huì)議主持人為了強(qiáng)調(diào)某個(gè)意見，會(huì)用幾句話來反復(fù)說明同一層意思，紀(jì)要寫作人員也要對(duì)此類意見進(jìn)行概括提煉。概括提煉時(shí)，既要大膽，又要心細(xì)。
三、紀(jì)要之“雅”
“雅”則指譯文時(shí)選用的詞語要得體，簡(jiǎn)明優(yōu)雅。對(duì)于會(huì)議紀(jì)要來說，同樣需要規(guī)范、精簡(jiǎn)的語言進(jìn)行修飾。簡(jiǎn)要來說，就是要達(dá)到以下三種寫作效果：1.確保規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。紀(jì)要在保持與會(huì)議議定內(nèi)容一致的基礎(chǔ)上，還要注意，所有的表述是否符合法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，如有疑問，還要進(jìn)一步查證核實(shí)。如在整理土地出讓、稅收減免等政策性強(qiáng)的紀(jì)要內(nèi)容時(shí)，可向國(guó)土、稅務(wù)等部門求證，必要時(shí)，還要送專門的法制部門審核，確保紀(jì)要內(nèi)容合法、無差錯(cuò)。2.力求簡(jiǎn)潔精準(zhǔn)。紀(jì)要內(nèi)容不宜過長(zhǎng)、繁冗拖沓，將決定性、指示性意見寫入紀(jì)要即可，介紹工作情況的一般性意見可不寫入紀(jì)要；另紀(jì)要語言表述能短則短，力求達(dá)到“一字入公文，九牛拔不出”的效果。3.適度完善延伸。對(duì)于某些表述過于簡(jiǎn)單的會(huì)議意見，如會(huì)議要求加強(qiáng)某項(xiàng)工作的考核，僅表達(dá)了嚴(yán)格工作考核這樣的意見，在不違背會(huì)議意見原意的前提下，紀(jì)要整理人員可以適當(dāng)?shù)募由夏承┰瓌t性意見，如“按照公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格工作考核”等，以求內(nèi)容更加飽滿，要求更為具體。
總的來說，提高會(huì)議紀(jì)要的寫作水平不是一朝一夕之事，需要寫作人員長(zhǎng)時(shí)間的積累、摸索和學(xué)習(xí)，才能達(dá)到會(huì)議紀(jì)要特有的“信、達(dá)、雅”標(biāo)準(zhǔn)。
1、會(huì)議記錄的概念
會(huì)議記錄是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨，按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件，它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。
2、會(huì)議記錄的特點(diǎn)。
1）紀(jì)實(shí)性。會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實(shí)寫作。會(huì)議未涉及到的問題不能寫；會(huì)議在研究問題時(shí)如果意見不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的生命。
2）記錄性。會(huì)議記錄不是把會(huì)議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料。
3）約束性。會(huì)議記錄一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上，與決議基本一致，只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。
二、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。
會(huì)議記錄由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
1、標(biāo)題
它有三種寫法：一是由機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議名稱加文種組成。如《中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處書記會(huì)議紀(jì)要》；二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會(huì)議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題法，如《對(duì)比反映差距，差距說明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠廠長(zhǎng)座談?dòng)涗洝贰?/p>
2、正文。
會(huì)議記錄的正文一般包括三部分
1）開頭。一般要寫明會(huì)議的要求，包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位，與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫出會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。要求簡(jiǎn)明扼要，不拖泥帶水。
2）主體。寫會(huì)議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況，要寫明會(huì)議主要做了什么事，要求盡量精煉簡(jiǎn)要，對(duì)會(huì)議的主要精神，要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫作時(shí)一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會(huì)議指出”或“大會(huì)認(rèn)為”“大家提出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無誤地反映出來；會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。
3、結(jié)尾。寫會(huì)議號(hào)召，或突出會(huì)議的意義，還可寫明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒有這一部分。
4、落款和時(shí)間。可寫在文尾的右下方，也可寫在標(biāo)題之下，用括號(hào)括上。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)：
1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。
2、要突出中心議題，真正地寫出會(huì)議的“要”來。
3、要條理清晰，語言準(zhǔn)確，使人一目了然。
4、紀(jì)實(shí)寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。
四、注意事項(xiàng)：
1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項(xiàng)寫。
3、注意語言的準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔和習(xí)慣語的使用。
會(huì)議記錄通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議場(chǎng)地、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款
落款包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法
這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法
召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用，你知道合同談判的會(huì)議紀(jì)要有什么格式要求嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于合同談判會(huì)議紀(jì)要格式范文的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
合同談判會(huì)議紀(jì)要范文一____________有限公司會(huì)議紀(jì)要
20__年第期
文件編號(hào)：
會(huì)議主題：_______合同談判
會(huì)議時(shí)間：2021年4月28日
會(huì)議主持：______
整理人：
主要內(nèi)容：
20__年4月28日，在_____，就有關(guān)__市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與____建筑勘察設(shè)計(jì)研究院__分院(以下簡(jiǎn)稱設(shè)計(jì)院)商談穿越工程總承包的有關(guān)事宜。
參加會(huì)議的有_______
會(huì)議上首先設(shè)計(jì)院對(duì)工程施工設(shè)計(jì)、工程費(fèi)用及總承包報(bào)價(jià)進(jìn)行了介紹，公司與設(shè)計(jì)院就設(shè)計(jì)方案、總承包費(fèi)用進(jìn)行商談，會(huì)議達(dá)成以下事項(xiàng)：
1、工程費(fèi)用涉及的各項(xiàng)取費(fèi)，設(shè)計(jì)院應(yīng)向公司提供相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的支持性文件。
2、有關(guān)工程中監(jiān)理費(fèi)用的支付問題，確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側(cè)工程的接駁問題，請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院盡快完成臨時(shí)征地圖報(bào)送公司。
4、由于頂進(jìn)涵長(zhǎng)較長(zhǎng)，建安費(fèi)較高，建議設(shè)計(jì)院進(jìn)一步與鐵路管理部門落實(shí)可否縮短涵長(zhǎng)，節(jié)約工程投資。
5、有關(guān)出發(fā)井、接收井與兩側(cè)管道敷設(shè)、施工工藝的協(xié)調(diào)問題。
6、有關(guān)施工便道問題，請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院盡快多做幾個(gè)方案，報(bào)送公司。
7、初步確定總承包費(fèi)用(包含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理，不含便道)不超過____萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個(gè)別費(fèi)用計(jì)算的依據(jù)問題，建議確認(rèn)收費(fèi)文件后，再次進(jìn)行談判。
合同談判會(huì)議紀(jì)要范文篇2
時(shí)間：2021年7月26日
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì)議室
主持：___
參加人員：改制小組成員
記錄人：__
會(huì)議內(nèi)容：
本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào)，對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。
一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——__勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會(huì)議認(rèn)為，__勘察設(shè)計(jì)院從2003年開始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于2005年9 月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒__勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類人員的安置辦法，積極爭(zhēng)取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。
二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求：
1.會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作：
(1)本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由__負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長(zhǎng)期投資，完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作：
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度， 做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會(huì)議責(zé)成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部完成以下工作：
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理，如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。
5.會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。
四、會(huì)議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。
外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。
五、會(huì)議要求召開各類各層次人員座談會(huì)，就改制工作征求廣大職工建議和意見。
合同談判會(huì)議紀(jì)要范文二會(huì)議主題: 孝昌雋水大道營(yíng)業(yè)廳擴(kuò)建房屋租賃事宜 會(huì)議時(shí)間:2021年 4月 18 日
會(huì)議地點(diǎn): 孝昌聯(lián)通公司5樓小會(huì)議室
主持人 ：盧杰(乙方) 記錄人： 付鵬(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方)：
盧旺達(dá)，李明
承租方(乙方)：
丁春華(孝昌聯(lián)通公司副總)
黎煒(孝昌聯(lián)通公司紀(jì)檢組長(zhǎng))
盧杰(孝昌聯(lián)通公司渠道管理員)
婁萍(孝昌聯(lián)通公司市場(chǎng)部經(jīng)理)
徐龍(孝昌聯(lián)通公司建設(shè)維護(hù)部經(jīng)理)
易華(孝昌聯(lián)通公司綜合辦公室主任)
李娜(孝昌聯(lián)通公司會(huì)計(jì))
付鵬(孝昌聯(lián)通公司市場(chǎng)部項(xiàng)目經(jīng)理)
談判會(huì)議內(nèi)容：
一、甲方陳述意見：甲方將孝昌縣雋水鎮(zhèn)雋水大道225號(hào)四個(gè)門檔(210平米)租予乙方;四個(gè)門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯(lián)通公司承擔(dān)部分原租戶裝修損失和搬遷費(fèi)用。
二、乙方陳述意見：因周邊單個(gè)門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認(rèn)為應(yīng)參照此行情，要求租金降到單個(gè)門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費(fèi)用，聯(lián)通公司沒有接受承擔(dān)的慣例。
三、甲乙雙方共同意見：
經(jīng)甲乙雙方多輪坦誠(chéng)協(xié)商，達(dá)成如下一致意見：
1.房屋租金按年結(jié)算，
2021.6.1日至2021.12.31租金為貳拾萬元整(小寫200000元)，2021.1.1日至2021.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內(nèi)租金按前一年的基數(shù)的8%進(jìn)行遞增，如下表：
2.原租戶退出過程中，產(chǎn)生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負(fù)責(zé);
3.要求甲方按時(shí)交房，不得影響乙方進(jìn)場(chǎng)裝修。
如甲方不能及時(shí)交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀(jì)要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。
甲方參會(huì)人員簽字：
乙方參會(huì)人員簽字：
合同談判會(huì)議紀(jì)要范文三投標(biāo)邀請(qǐng)編號(hào)： 內(nèi)容：
日期： 年 月 日 地點(diǎn)：
參加人員：甲方：
雙方就該項(xiàng)目的工作范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、合同價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行了澄清、談判，就以
下內(nèi)容達(dá)成一致，現(xiàn)紀(jì)要如下：
1、工作范圍：針對(duì)花園小區(qū)進(jìn)行綠化及車場(chǎng)改造。
2、雙方就工程維修范圍，施工技術(shù)要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。
3、工程工期：
自合同簽訂之日起 至合同簽訂之日后40日內(nèi)
4、本工程的質(zhì)量保修期為12個(gè)月。
5、合同價(jià)款：本合同以實(shí)際工程量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算金額不得超過總造價(jià)
萬元。
6、付款方式：發(fā)包人確認(rèn)竣工結(jié)算報(bào)告之日起7日內(nèi)，發(fā)包人向承包人支付工程竣工結(jié)算價(jià)款總額的95%
。剩余5%作為工程質(zhì)保金，一年后無工程質(zhì)量問題后返還。
甲方：渤海石油物業(yè)管理公司 乙方：天津?yàn)I海延發(fā)建筑裝飾工程有限公司 技術(shù)人員：
5月14日，河南省汝州市人民法院對(duì)李某等92人狀告汝州市人民政府行政不作為一案，作出了不予受理的裁定。
李某等92人與汝州市職工互助發(fā)展基金會(huì)之間有經(jīng)濟(jì)糾紛，汝州市職工互助發(fā)展基金會(huì)與汝州煤焦化有限公司、汝州市寄料農(nóng)村信用社之間也有經(jīng)濟(jì)糾紛。2001年3月7日，汝州市人民政府召集汝州煤焦化有限公司、汝州市寄料農(nóng)村信用社、汝州市職工互助發(fā)展基金會(huì)三方就存在的經(jīng)濟(jì)糾紛進(jìn)行協(xié)調(diào)，三方在認(rèn)真磋商后，最終自愿達(dá)成了協(xié)議。汝州市人民政府對(duì)三方的此次活動(dòng)以會(huì)議紀(jì)要的形式予以記載。李某等92人訴稱，汝州市人民政府對(duì)紀(jì)要中第二條沒有按時(shí)履行負(fù)有不可推卸的責(zé)任，因其行政不作為給他們精神上造成的不應(yīng)有的損害，他們的財(cái)產(chǎn)應(yīng)在政策上、法律上得到保護(hù)。
汝州市法院審查后認(rèn)為，會(huì)議紀(jì)要僅是對(duì)三方達(dá)成一致意見的內(nèi)容所作的歸納和記錄。該會(huì)議紀(jì)要完全尊重當(dāng)事人各方的意志，是否產(chǎn)生法律效力，不取決于行政機(jī)關(guān)的意志，也不具有強(qiáng)制力，汝州市人民政府2001年3月7日的會(huì)議紀(jì)要不屬于可訴的具體行政行為。
作為一個(gè)窗口，樣板房展示的是空間之美，從一定意義上說，樣板房是住宅項(xiàng)目對(duì)未來生活方式的詮釋，而樣板房應(yīng)該是一個(gè)令人充滿驚喜，營(yíng)造美好生活遠(yuǎn)景的所在。樣板房不僅傳達(dá)一個(gè)樓盤的文化品位，也展示了建造者的市場(chǎng)實(shí)力，開放商通過展示，讓客戶透過實(shí)地觀看感知，充分的了解物業(yè)價(jià)值以及能給客戶帶來的未來生活圖景，借以達(dá)成銷售目的。
如何幫助開發(fā)商進(jìn)行樣板房設(shè)計(jì)單位選擇、設(shè)計(jì)過程把控、施工過程把控，直至最終場(chǎng)景呈現(xiàn)，設(shè)計(jì)管理起到了至關(guān)重要的作用。
1、設(shè)計(jì)單位選擇階段
1）協(xié)助業(yè)主完成精裝修《成本預(yù)控表》。
2）協(xié)助業(yè)主明確樣板區(qū)室內(nèi)設(shè)計(jì)的范圍（售樓處、樣板戶型、公共空間），并以《室內(nèi)設(shè)計(jì)范圍確認(rèn)函》的形式提交業(yè)主方。
3）結(jié)合前期階段的《產(chǎn)品設(shè)計(jì)定位書》編制《室內(nèi)設(shè)計(jì)任務(wù)書》，任務(wù)書涵蓋設(shè)計(jì)范圍、風(fēng)格意向、成本標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)進(jìn)度等主要內(nèi)容（參見室內(nèi)設(shè)計(jì)任務(wù)書范本）。
4） 結(jié)合《室內(nèi)設(shè)計(jì)任務(wù)書》及《設(shè)計(jì)資源庫》，形成《設(shè)計(jì)資源推薦表》，以會(huì)議形式由業(yè)主方確認(rèn)設(shè)計(jì)單位。
5） 根據(jù)《樣板區(qū)設(shè)計(jì)進(jìn)度表》，協(xié)助業(yè)主方進(jìn)行《室內(nèi)設(shè)計(jì)服務(wù)合同》的談判和簽訂（此過程重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)深度、付款條件、付款階段、設(shè)計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)成果內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容等，需體現(xiàn)限額設(shè)計(jì)成本范圍的內(nèi)容）。
2、樣板區(qū)室內(nèi)方案設(shè)計(jì)階段
本階段設(shè)計(jì)方應(yīng)提交的成果包括：風(fēng)格意向圖片、平面圖紙、效果圖、主要材料樣板
1） 組織室內(nèi)設(shè)計(jì)啟動(dòng)會(huì)，結(jié)合《產(chǎn)品庫》進(jìn)行效果和成本的對(duì)標(biāo)，形成《會(huì)議紀(jì)要》。
2）對(duì)設(shè)計(jì)方方案設(shè)計(jì)過程（風(fēng)格定位意向圖片-平面布置圖-效果圖-材料意向圖片）進(jìn)行管理，管理過程意見以《工作聯(lián)系單》方式提交設(shè)計(jì)方（重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)效果、使用材料、成本控制、設(shè)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)）。
3） 組織方案設(shè)計(jì)成果內(nèi)審，并形成《成果審核記錄表》提交業(yè)主方，需建筑設(shè)計(jì)師參與會(huì)議。（參見《方案設(shè)計(jì)審核要點(diǎn)》）
4） 協(xié)助業(yè)主方組織方案設(shè)計(jì)成果評(píng)審會(huì)議，參與《會(huì)議紀(jì)要》的會(huì)簽。要求業(yè)主方對(duì)方案成果（效果、材料、成本）提出意見和建議，重點(diǎn)對(duì)成本敏感點(diǎn)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)難易程度做出判斷。（設(shè)計(jì)成果需提前兩天提交業(yè)主方，業(yè)主方主要參加的人員為：業(yè)主方?jīng)Q策層、設(shè)計(jì)部、營(yíng)銷部、成本部及相關(guān)管理人員）。
5）設(shè)計(jì)方根據(jù)方案成果評(píng)審《會(huì)議紀(jì)要》調(diào)整設(shè)計(jì)方案，最終確認(rèn)方案提交業(yè)主方，要求成本部門于三個(gè)工作日完成《成本估算表》，指導(dǎo)下階段設(shè)計(jì)工作。
3、 樣板區(qū)室內(nèi)擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段（開始擴(kuò)初設(shè)計(jì)之前，建筑專業(yè)需提交最終版建筑施工圖）
本階段設(shè)計(jì)方應(yīng)提交的成果包括：擴(kuò)初圖紙、材料樣板、潔具五金廚房電器選型、櫥柜設(shè)計(jì)方案
1）結(jié)合《成本估算表》，對(duì)設(shè)計(jì)方擴(kuò)初設(shè)計(jì)過程進(jìn)行管理，管理過程意見以《工作聯(lián)系單》方式提交設(shè)計(jì)方。
2） 組織擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果內(nèi)審，并形成《成果審核記錄表》提交業(yè)主方。（參見《擴(kuò)初設(shè)計(jì)審核要點(diǎn)》、《室內(nèi)設(shè)計(jì)成果管控技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》）
3）設(shè)計(jì)方根據(jù)擴(kuò)初成果內(nèi)審《會(huì)議紀(jì)要》調(diào)整擴(kuò)初圖紙，調(diào)整后圖紙?zhí)峤粯I(yè)主方，要求成本部門在五個(gè)工作日完成《成本概算表》。
4） 協(xié)助業(yè)主方組織擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果評(píng)審會(huì)議，參與《會(huì)議紀(jì)要》的會(huì)簽。重點(diǎn)針對(duì)業(yè)主方提交的《成本概算表》進(jìn)行討論和研究，并提出設(shè)計(jì)調(diào)整方向。（設(shè)計(jì)成果需提前三天提交業(yè)主方，業(yè)主方主要參加的人員為：業(yè)主方?jīng)Q策層、設(shè)計(jì)部、工程部、材料部、成本部相關(guān)管理人員）。
5）根據(jù)擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果評(píng)審《會(huì)議紀(jì)要》，督促設(shè)計(jì)方調(diào)整相關(guān)設(shè)計(jì)內(nèi)容，按照調(diào)整內(nèi)容出相應(yīng)效果圖并以《工作聯(lián)系單》方式提交業(yè)主。
4、 樣板區(qū)室內(nèi)施工圖設(shè)計(jì)階段
本階段設(shè)計(jì)方應(yīng)提交的成果包括：施工圖紙、最終材料樣板、最終潔具五金廚房電器清單、櫥柜圖紙及門板五金選型
1）對(duì)設(shè)計(jì)方施工圖設(shè)計(jì)過程進(jìn)行管理，管理過程意見以《工作聯(lián)系單》方式提交設(shè)計(jì)方。
2） 組織施工圖設(shè)計(jì)成果內(nèi)審，并形成《成果審核記錄表》提交業(yè)主方。（參見《施工圖設(shè)計(jì)審核要點(diǎn)》）
3）設(shè)計(jì)方根據(jù)施工圖成果內(nèi)審《會(huì)議紀(jì)要》調(diào)整施工圖紙，調(diào)整后圖紙?zhí)峤粯I(yè)主方，要求成本部門在五個(gè)工作日完成《成本預(yù)算表》。
4） 協(xié)助業(yè)主方組織施工圖設(shè)計(jì)成果評(píng)審會(huì)議，參與《會(huì)議紀(jì)要》的會(huì)簽。重點(diǎn)針對(duì)業(yè)主方提交的《預(yù)算表》進(jìn)行討論和研究，并提出設(shè)計(jì)調(diào)整方向。（設(shè)計(jì)成果需提前三天提交業(yè)主方，業(yè)主方主要參加的人員為：設(shè)計(jì)部、工程部、材料部、成本部相關(guān)管理人員）。
5）根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)成果評(píng)審《會(huì)議紀(jì)要》，督促設(shè)計(jì)方調(diào)整施工圖。
5、 樣板區(qū)軟裝設(shè)計(jì)階段
1）根據(jù)《樣板區(qū)設(shè)計(jì)進(jìn)度表》，協(xié)助業(yè)主方進(jìn)行《陳設(shè)服務(wù)合同》的談判和簽訂。此過程重點(diǎn)審查：軟裝成本、陳設(shè)范圍、陳設(shè)內(nèi)容、付款條件、付款階段、執(zhí)行計(jì)劃等。
2） 對(duì)軟裝執(zhí)行單位方案設(shè)計(jì)過程進(jìn)行管理，管理過程意見以《工作聯(lián)系單》方式提交設(shè)計(jì)方。
3） 組織軟裝方案成果內(nèi)審，并形成《成果審核記錄表》提交業(yè)主方。
4）協(xié)助業(yè)主方組織軟裝方案成果評(píng)審會(huì)議。
5）對(duì)軟裝執(zhí)行過程中各分項(xiàng)各階段進(jìn)行管理（家具、燈具、地毯等產(chǎn)前樣的確認(rèn)）。
6、樣板區(qū)施工階段
1、 協(xié)助業(yè)主方組織施工圖交底會(huì)議（業(yè)主方主要參加的人員為：項(xiàng)目設(shè)計(jì)部、工程部、施工單位相關(guān)人員）。
2）確認(rèn)精裝修主要裝飾材料，并形成《材料確認(rèn)表》。
3）審核石材排版圖，形成《石材排版意見函》。（參見《石材排版審核要點(diǎn)》技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
4）審核墻地磚排版圖，形成《墻地磚排版意見函》。（參見《墻地磚排版審核要點(diǎn)》技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
5）審核木制作圖紙，形成《木制作審核意見函》。（參見《木制作審核要點(diǎn)》技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
6）組織設(shè)計(jì)方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡查，形成《現(xiàn)場(chǎng)巡查報(bào)告》。
7、樣板房軟裝擺場(chǎng)階段
1、公司安全辦公會(huì)議，每月召開一次。
2、安全辦公會(huì)由公司安全第一責(zé)任者主持，安全第一責(zé)任者因故不能主持時(shí)，由黨委書記或安全副總經(jīng)理主持。
3、會(huì)議參加人員：公司安委會(huì)全體或部分成員以及安委會(huì)指定參加會(huì)議的相關(guān)人員。（具體參會(huì)人員由主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定）
4、會(huì)議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報(bào)并提前作出安排。每次會(huì)議都應(yīng)有明確的主題或議定事項(xiàng)。
5、安全辦公會(huì)的形式
5.1會(huì)議。
5.2現(xiàn)場(chǎng)辦公。
5.3開展各種安全活動(dòng)等。
6、安全辦公會(huì)議主要內(nèi)容是
6.1學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。
6.2聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實(shí)安技措工程、重點(diǎn)工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報(bào)，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及辦法，重點(diǎn)問題形成決議或會(huì)議紀(jì)要落實(shí)到有關(guān)部門和人員。
6.3對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、制訂防范措施，接受事故教訓(xùn)，研究和通過事故處理意見。
6.4研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，組織安排各項(xiàng)安全活動(dòng)。
6.5組織和參加重點(diǎn)工程、疑難工程和臨時(shí)工程的現(xiàn)場(chǎng)辦公及決策工作。
6.6根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容檢查和落實(shí)上次會(huì)議安排的有關(guān)安全工作的實(shí)施情況。
6.7按工作需要在會(huì)上述職的有關(guān)單位的行政正職，進(jìn)行述職。
7、要求與考核
7.1辦公會(huì)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和組織，秘書處做好完整的會(huì)議記錄。需要落實(shí)的工作要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理。
7.2對(duì)會(huì)議遲到和無故缺席人員，分別罰款100元、200元由會(huì)議組織者執(zhí)行。
工程項(xiàng)目開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會(huì)議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。
第一次工地會(huì)議包括以下內(nèi)容:
1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員極其分工;
2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán);
3、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況;
4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;
5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求;
6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，向承包單位進(jìn)行監(jiān)理工作交底;
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。
第一次工地會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方
代表會(huì)簽，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。
一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會(huì)議記錄的含義
會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來面貌。
(二)會(huì)議記錄的作用
會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1.依據(jù)作用
會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問題作出的安排，如果在會(huì)議后期需要形成文件，要以會(huì)議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.素材作用
會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要，都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。可以說，會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè) 部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
工程專題會(huì)議紀(jì)要范文2
時(shí) 間:
會(huì)議地點(diǎn):總監(jiān)辦會(huì)議室
出席人員:建設(shè)單位，施工單位，監(jiān)理單位相關(guān)人員(詳見附錄1《工地會(huì)議簽到表》 )
會(huì)議主持:
會(huì)議主題:a2、a3第四次工地例會(huì)
會(huì)議議程:
一、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理做工程進(jìn)度與計(jì)劃材料匯報(bào)
二、監(jiān)理單位評(píng)述工程施工情況
三、建設(shè)單位對(duì)施工方問題的處理
四、會(huì)議總結(jié)
一、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理做工程進(jìn)度與計(jì)劃材料匯報(bào)
a2標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理曾金泉主要匯報(bào)了a2標(biāo)段的工程概況、主要工程量、當(dāng)月完成的進(jìn)度以及下個(gè)月的計(jì)劃。其中進(jìn)度包含了完成的工程量以及其占總工程的比例。(詳見附錄2《a2標(biāo)段匯報(bào)材料》 )
a3標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理黃志良主要匯報(bào)了該標(biāo)段的工程概況、工程進(jìn)度分析、下月計(jì)劃以及目前施工中存在的主要問題。(詳見附錄3《a3標(biāo)段回報(bào)材料》 )
二、監(jiān)理單位評(píng)述工程施工情況
a2現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理:1.對(duì)于高邊坡的工程必須進(jìn)行安全防護(hù)。2.填方中有土石混填的路段壓實(shí)度抽檢頻率不夠，后期需要加強(qiáng)。3.對(duì)抽檢試驗(yàn)需迅速完成資料并及時(shí)上報(bào)。
a3現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理:1. k10+333涵洞墻身存在空洞，要求施工方采取補(bǔ)救措施。2.抽檢資料不夠完善，要求后期做好相應(yīng)的工作。
實(shí)驗(yàn)室主任:1.各標(biāo)段匯報(bào)的材料缺少試驗(yàn)抽檢頻率數(shù)據(jù)。2.完成的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)上報(bào)。3. a3標(biāo)段k13+060.61涵洞混凝土基礎(chǔ)檢測(cè)不合格，需要重做。4.加強(qiáng)工地實(shí)驗(yàn)室與監(jiān)理中心實(shí)驗(yàn)室的聯(lián)系，并及時(shí)匯報(bào)每次試驗(yàn)資料。
測(cè)量工程師:凡是與測(cè)量有關(guān)的事項(xiàng)都需及時(shí)上報(bào)，我辦將及時(shí)組織人員進(jìn)行旁站或復(fù)測(cè)。
總監(jiān):1.a2標(biāo)段土石方工程完成較早，在a2與a3的交接處路基填筑已基本完成。在接下來的路床施工中必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，加大壓實(shí)度抽檢頻率，對(duì)不合格的地方必須依據(jù)相應(yīng)規(guī)范要求進(jìn)行處理。2.兩個(gè)標(biāo)段構(gòu)造物的建設(shè)存在太大缺陷，例如a2標(biāo)段蓋板涵沉降縫錯(cuò)位、堵塞，a3標(biāo)段蓋板涵面筋缺失等等問題。各標(biāo)段現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，做好放樣工作。同時(shí)與監(jiān)理方加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)就地解決相應(yīng)的問題。3.安全工作要重視，要落到實(shí)處。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)用水、用電、以及安全警示標(biāo)志等出現(xiàn)問題必須立馬進(jìn)行處理以免影響后期的施工更或者造成安全問題。4.資料要完善，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)資料或變更資料必須及時(shí)上報(bào)并做好存檔工作。
三、建設(shè)單位對(duì)施工方問題的處理
問題1對(duì)于沿線線桿未移遷問題指揮部已作出指示，相關(guān)部門已經(jīng)開始進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘測(cè)很快就會(huì)有遷移方案。
問題2 k7+561.43圓管涵問題需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)尋找合適的放管位置，同時(shí)要與村名進(jìn)行協(xié)商。
問題3 k7+480——k7+518即項(xiàng)目部前的房子未拆遷問題需要及時(shí)進(jìn)行多方協(xié)商盡早得出拆遷方案。
問題4 對(duì)于k7+024涵洞的補(bǔ)救方案在進(jìn)一步核實(shí)中。
問題5關(guān)于要求禁止在舊路改造路段上運(yùn)行運(yùn)花崗巖的重型車輛需上報(bào)指揮部，由指揮部作出具體的安排。
問題6沿線截水溝由于前期設(shè)計(jì)不合理，目前暫緩施工。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)對(duì)確實(shí)需要設(shè)置截水溝路段根據(jù)勘測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行截水溝的設(shè)計(jì)與施工。
問題7楊梅坪路段上磚窯、水井拆遷問題與相關(guān)部門上報(bào)的情況不符，需進(jìn)一步落實(shí)。
問題8由于楊梅坪便道路線的選擇是依施工方意見進(jìn)行的，因此現(xiàn)在的問題業(yè)主只能共同參與協(xié)商對(duì)策及早解決問題。
四、會(huì)議總結(jié)
龔科長(zhǎng):1.各標(biāo)段聯(lián)系幾個(gè)月都未能按計(jì)劃完成，因此各標(biāo)段在安排后期的計(jì)劃時(shí)必須加強(qiáng)可行性分析做到完成進(jìn)度與計(jì)劃同步。2.各標(biāo)段針對(duì)計(jì)量上報(bào)資料重視不夠，依據(jù)要求不管計(jì)量結(jié)果是否符合批復(fù)條件都必須在每月工地例會(huì)時(shí)上報(bào)該月計(jì)量及累計(jì)計(jì)量。3.在前期的施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)人員沒戴安全情況，后期必須強(qiáng)制落實(shí)不戴安全帽不許進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。4.a3 k3+600路段施工時(shí)沒有技術(shù)人員在場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。因此要求在后期的施工中不管是哪個(gè)標(biāo)段哪個(gè)路段的施工都必須有技術(shù)人員在場(chǎng)。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和現(xiàn)場(chǎng)指揮人員極易造成交通事故，各施工單位必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查對(duì)于存在隱患的位置必須設(shè)置醒目的行車指導(dǎo)標(biāo)志或安排現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員。6.各標(biāo)段匯報(bào)材料的數(shù)據(jù)缺乏說服力，并且存在相應(yīng)的漏洞。對(duì)于較大的工程量必須標(biāo)注相應(yīng)的樁號(hào)。7.工地負(fù)責(zé)人要經(jīng)常下工地把我第一手資料，只有如此才能起到工程施工指導(dǎo)工作。8.工程交底不到位、質(zhì)量控制不到位導(dǎo)致施工中頻頻出現(xiàn)錯(cuò)誤，像a2標(biāo)段的涵洞問題、挖斷地下電纜等情況。9.變更資料不完善上報(bào)不及時(shí)。10.在施工中要加強(qiáng)檢測(cè)準(zhǔn)度加強(qiáng)監(jiān)理力度。
吳總:工程施工中主要是把好質(zhì)量、進(jìn)度、安全三個(gè)大關(guān)。
在質(zhì)量大關(guān)中管理第一，要加強(qiáng)技術(shù)引導(dǎo)。目前主要存在如下問題:1清表、填方挖臺(tái)階不夠重視，壽寧處于復(fù)雜的地形上，坡面較陡水流急促，若是路基處理不善極易造成道路滑坡。2.對(duì)于填方地段壓實(shí)度檢測(cè)做的不夠。沒有合格的壓實(shí)度容易造成地基不均勻沉降，導(dǎo)致路面破壞。因此在后期的施工中必須有針對(duì)性的加大投入和加強(qiáng)管理，對(duì)于不合格按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。
一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議：
XX局局長(zhǎng)辦公會(huì)議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù)：
1、傳達(dá)和研究貫徹上級(jí)黨委、政府或者上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會(huì)議精神；
2、正、副局長(zhǎng)交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況；
3、研究確定XX局階段性工作安排；
4、研究確定人事、職工福利等問題；
5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項(xiàng)目事宜以及重大資金安排等；
(二)出席范圍：
局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席，由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開。
(三)工作程序： 1、根據(jù)局長(zhǎng)或者副局長(zhǎng)確定的議題，辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃，包括一體、時(shí)間、內(nèi)容和參加人員等，報(bào)副局長(zhǎng)審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究確定的議題上報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排，并上報(bào)副局長(zhǎng)審定。
3、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議通知、會(huì)議記錄；并負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由副局長(zhǎng)簽發(fā)；研究事項(xiàng)工作落實(shí)的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。
二、行政辦公會(huì)議：
行政辦公會(huì)議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù)：
1、研究XX局的內(nèi)部管理；
2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實(shí)情況；
3、相互通報(bào)、交流各處室的工作進(jìn)展情況；
4、研究討論需上報(bào)市委市政府以及上級(jí)部門的一些重大匯報(bào)材料等。
(二)出席范圍：
行政辦公會(huì)議由副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席，副局長(zhǎng)主持會(huì)議。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長(zhǎng)的提議，由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會(huì)議； 2、辦公室根據(jù)副局長(zhǎng)的提議，提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人，相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報(bào)的準(zhǔn)備；
3、會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)，并由副局長(zhǎng)簽發(fā)。
三、專題會(huì)議
專題會(huì)議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù)：
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項(xiàng)；
2、研究處理重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)；
3、研究突發(fā)性事件的處理事項(xiàng)；
4、研究處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實(shí)情況；
5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍：
XX局專題會(huì)議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究，由副局長(zhǎng)及各處室負(fù)責(zé)人參加；涉及重大事項(xiàng)、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加，對(duì)一些工程研究類的項(xiàng)目，如有必要還應(yīng)該請(qǐng)相關(guān)的專家出席。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長(zhǎng)確定的議題，由辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃，包括邀請(qǐng)、通知有關(guān)人員。 2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報(bào)辦公室，由辦公室上報(bào)副局長(zhǎng)審定。
3、遇突發(fā)性重大事件，辦公室應(yīng)在第一時(shí)間通知相關(guān)人員。
4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。
四、工作例會(huì)：
工作例會(huì)每星期舉行一次，一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù)：
1、傳達(dá)和研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神；
2、總結(jié)上周工作情況，部署本周工作計(jì)劃，確定本周的工作重點(diǎn)；
3、通報(bào)相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍：
全體員工。
(三)工作程序：
為了規(guī)范辦公操作程序，提高辦公效率，制定《遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)辦公操作規(guī)程》。
一、公文處理
(一)來文處理
1．凡中央、國(guó)務(wù)院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協(xié)等有關(guān)單位及其所屬部門的文件、信件及對(duì)本集團(tuán)工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。
(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標(biāo)明辦理時(shí)間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱。
(2)如主管領(lǐng)導(dǎo)不在東港，文件又急于轉(zhuǎn)至部室辦理的，可將文件復(fù)印件先送有關(guān)部門，由有關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意辦理。
(3)有關(guān)部門收到文件后按領(lǐng)導(dǎo)批示立即辦理，重要事項(xiàng)要在上報(bào)前3個(gè)工作日(特殊情況按要求時(shí)間)將辦理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，特事特辦。
(5)有關(guān)部門應(yīng)將辦理的結(jié)果或會(huì)議研究的意見，及時(shí)形成正式文件，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或印發(fā)給轄屬有關(guān)單位。
2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：
(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標(biāo)明處理時(shí)間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管副總經(jīng)理閱批。
(2)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由文書送有關(guān)部門處理。
3．各公司以正式書面材料請(qǐng)示工作、需作答復(fù)的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關(guān)部門處理，重大問題或超出職權(quán)范圍的問題先由有關(guān)部門將辦理意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時(shí)召開總經(jīng)理辦公會(huì)審定。
(二)公文起草
第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草的文件、材料要符合國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到情況真實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、直述不曲、切實(shí)可行、符合規(guī)范，篇幅力求簡(jiǎn)短。文件初稿要附上填寫完備的發(fā)文稿紙，一并提交給部門經(jīng)理審閱修改。
第二，審核。部門經(jīng)理作為文件起草的負(fù)責(zé)人，要對(duì)文件的時(shí)間要求、質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。對(duì)文件的政策依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)要求等進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)，并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級(jí)和緊急程度，簽名后送主管副總經(jīng)理審批、修改和簽發(fā)，然后由辦公室主任或秘書對(duì)公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面進(jìn)行認(rèn)真審核和修改后交文書編號(hào)、打字、印刷和郵送。
(三)文件簽發(fā)
上報(bào)各級(jí)政府、各政府職能部門的文件，一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審核后簽發(fā)。
文件簽發(fā)、印制的程序：
主辦部門起草并填寫發(fā)文單送分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號(hào)由辦公室修改、打印裝訂分發(fā)。
(四)文件制發(fā)與歸檔
1．文件制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，要及時(shí)交辦公室核稿和印制。由文書進(jìn)行登記，編制發(fā)文文號(hào)，核定印制份數(shù)，文件經(jīng)校對(duì)準(zhǔn)確無誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時(shí)間分為特急件、急件和一般文件。對(duì)特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)印制并發(fā)送。
2．文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統(tǒng)一分類整理、立成案卷。
二、會(huì)議管理
(一)公司外的會(huì)議
公司外會(huì)議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請(qǐng)本公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的工作性會(huì)議。
各級(jí)政府或職能部門通知本集團(tuán)參加的會(huì)議，由辦公室秘書及時(shí)、準(zhǔn)確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長(zhǎng)參加的會(huì)議，由辦公室送董事長(zhǎng)批示；凡要求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，由辦公室主任簽注后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示。參加會(huì)議準(zhǔn)備的材料，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，秘書通知有關(guān)部門在限期內(nèi)完成，送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審定。
(二)本集團(tuán)召開的會(huì)議
1．會(huì)議的組成和議題
(1)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議。出席人員為董事長(zhǎng)和各位董事。董事長(zhǎng)可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題是討論決定集團(tuán)總體工作思路、重大經(jīng)營(yíng)方針政策和重要改革舉措。
(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理。總經(jīng)理可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題：研究決定各公司班子建設(shè)、后備干部隊(duì)伍建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)及干部的獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)動(dòng)等重要事項(xiàng)；審議決定對(duì)案件的審查處理和處理有關(guān)違規(guī)違紀(jì)人員；研究決定以集團(tuán)名義授予的先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)及表彰決定。
(3)部門經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持會(huì)議。主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題：研究決定本集團(tuán)的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施；研究決定經(jīng)營(yíng)管理方面的重要事項(xiàng)，制定各公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、計(jì)劃和目標(biāo)；討論決定重要規(guī)章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。
2．會(huì)議紀(jì)律
(1)與會(huì)人員要在會(huì)議召開前5分鐘就座，參加經(jīng)理辦公會(huì)和全體職工大會(huì)的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請(qǐng)假。
(2)會(huì)議期間，會(huì)場(chǎng)上嚴(yán)禁吸煙，與會(huì)人員不準(zhǔn)會(huì)客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。
(3)會(huì)議保密。參加會(huì)議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格按照會(huì)議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3．會(huì)議記錄、紀(jì)要
(1)會(huì)議記錄。每次會(huì)議都要進(jìn)行記錄。由辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)。
(2)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主持人決定是否編寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要寫明會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人，會(huì)議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等。
會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，在送會(huì)議主持人簽發(fā)前，要先送參加會(huì)議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會(huì)議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，但要求辦理的事項(xiàng)由辦公室通知承辦單位辦理。
(3)會(huì)議記錄、紀(jì)要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。
三、對(duì)外活動(dòng)
1．本集團(tuán)組織的重大活動(dòng)，需要邀請(qǐng)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)參加的，一律由辦公室請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，以遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)名義邀請(qǐng)。
2．市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部(委、辦、局)來集團(tuán)視察工作，由總經(jīng)理接待。總經(jīng)理不在，可授權(quán)副總經(jīng)理接待。
3．非業(yè)務(wù)部門，如新聞宣傳、檔案等來商談工作的，由分管副總經(jīng)理或辦公室主任安排接待。
四、請(qǐng)示、報(bào)告、議事
(一)請(qǐng)示
1．本集團(tuán)內(nèi)部，各公司向總經(jīng)理請(qǐng)示工作，涉及重要決策的，應(yīng)以書面材料送交，總經(jīng)理批示后辦理，原件交辦公室存檔。
2．向各級(jí)政府或有關(guān)部門請(qǐng)示工作，以正式文件辦理，由總經(jīng)理簽發(fā)。
(二)重大情況報(bào)告
建立緊急重大情況報(bào)告制度。
1.報(bào)告內(nèi)容。本集團(tuán)轄內(nèi)各機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發(fā)重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報(bào)告的重要情況。
2．報(bào)告程序和方式
各部門要及時(shí)以電話形式向辦公室(值班室)報(bào)告情況，辦公室根據(jù)情況提出處理意見或報(bào)總經(jīng)理批示。
(三)議事規(guī)則
1.議事程序
(1)各崗位工作人員在履行職責(zé)過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問題，由分管人員及時(shí)答復(fù)；不能答復(fù)的重要、疑難問題，要在部門經(jīng)理主持下經(jīng)部門內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋，重大問題報(bào)分管副總經(jīng)理或提交有關(guān)會(huì)議研究決定。
（2)處理業(yè)務(wù)涉及其他部室門的，由主辦部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)與其他部門溝通協(xié)商，統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。
(3)超出部門職責(zé)范圍或與其他部門溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見，需提請(qǐng)分管總經(jīng)理定奪的問題，要在本部門認(rèn)真研究并提出處理意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
(4)副總經(jīng)理在分管部門提請(qǐng)研究決定事項(xiàng)涉及其他分管部門時(shí)，亦應(yīng)主動(dòng)與其他副總經(jīng)理溝通協(xié)商，并提出解決問題的意見。統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。
(5)經(jīng)過上述程序不能形成統(tǒng)一意見的事項(xiàng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理決定。
(6)涉及機(jī)構(gòu)人事及全公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)重大問題時(shí)，需提交總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)研究。
2.議事紀(jì)律
(1)做到雷厲風(fēng)行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對(duì)總經(jīng)理明確答復(fù)和會(huì)議決定的事項(xiàng)要抓緊辦理，不得拖延。
(2)樹立政策觀念，堅(jiān)持科學(xué)決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風(fēng)。
(3)各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任。不得越程序、越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)、研究工作。部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門答復(fù)、批復(fù)的事項(xiàng)負(fù)總責(zé)。
(4)各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理及會(huì)議匯報(bào)工作要簡(jiǎn)明扼要、觀點(diǎn)明確。
(5)對(duì)回避矛盾、不負(fù)責(zé)任、貽誤時(shí)機(jī)造成影響和出現(xiàn)后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
五、督促檢查
辦公室是督查工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議確定事項(xiàng)和總經(jīng)理的批示進(jìn)行督辦。各部門協(xié)助辦公室落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定和交辦的事項(xiàng)。
辦公室定期匯總督辦事項(xiàng)辦理結(jié)果，向總經(jīng)理匯報(bào)。
(三)督查事項(xiàng)辦理時(shí)限
對(duì)總經(jīng)理批示或交辦事項(xiàng)，要即收即辦，由辦公室根據(jù)要求提出辦理時(shí)限并督查催辦，各部門必須在時(shí)限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。
六、出差
(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類會(huì)議、活動(dòng)，參加有關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)班；其他因公事項(xiàng)。
（二）實(shí)行逐級(jí)報(bào)批。離東港在丹東市內(nèi)參加各類會(huì)議、活動(dòng)和有關(guān)部門組織召開的會(huì)議活動(dòng)，參加部門應(yīng)持有關(guān)部門的正式通知，報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后參加；在丹東市外的一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。同一部門正副負(fù)責(zé)人不能同時(shí)全部外出，如有特殊情況確需全部外出時(shí)，事前報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人。
（三）做好出差匯報(bào)。出差結(jié)束后要撰寫出差情況報(bào)告，包括出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果等。凡離東港參加各類會(huì)議、活動(dòng)，都要寫出書面專題報(bào)告呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。部門負(fù)責(zé)人出差結(jié)束后要向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其他人員出差結(jié)束后要向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
七、
(一)辦理來信
1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封，寫給公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人姓名的信件，由其本人或委托秘書拆封；寫給各部門的來信，由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后，應(yīng)將來信姓名、單位、地址、日期、內(nèi)容等逐一登記。
2.辦理、答復(fù)。件經(jīng)辦公室主任批示后，由交有關(guān)職能部門辦理；
(二)接待來訪
1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據(jù)來訪人初步反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關(guān)部門接待。
2.部門負(fù)責(zé)人得到通知后應(yīng)立即指派專人負(fù)責(zé)接待，重大問題由部門負(fù)責(zé)人親自出面接待。
3.接待來訪部門在職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定解答來訪者所反映的問題。
4.遇有集體來訪或反映重大問題的上訪，應(yīng)及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，視情況由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理接待處理。
