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合同合規管理

時間:2023-04-10 11:04:53

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同合規管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

合同合規管理

第1篇

一、2019年主要工作完成情況

(一)條塊結合,建立健全合規管理組織體系

有效的合規風險管理架構是合規風險管理的基礎,建立健全的合規風險管理組織體系是合規風險管理的首要任務。為理順和加強合規風險管理,重新修訂了合規管理崗位責任制,增強了合規管理透明度,有利于及早發現潛在的違規事件,使合規風險管理滲透到了每個業務管理環節,建立了縱橫貫通的合規風險管理組織網絡和體系結構,從而更好的支持、協助高管層做好合規管理工作,為本行合規風險防范發揮積極有效的作用,為各項業務的合規開展奠定了堅實基礎。

(二)完善機制,建立合規風險識別和報告管理流程

一是開展各業務部門和網點的風險報告分析會,對存在的合規風險進行原因分析,提出整改措施,及時了解各業務條線和基層營業機構在制度建設、合規培訓、責任追究等方面的合規風險控制情況,尤其是全面掌握合規風險管理中存在的問題以及對存在問題的整改落實情況,并根據有關規定,對有關責任人員進行責任追究,從而真正建立起自查、整改、處罰等較為完整的合規風險自查自糾體系。

二是制定合規議事制度,成立風險委員會、財務委員會、審貸委員會,進一步規范了風險合規領域的管控,使本行合規風險管理趨于完善,為合規風險實施精細化管理,創建合規文化提供有力制度保障。

三是建立合規檢查信息臺賬。把控原則性的問題,及時把握苗頭性、傾向性的問題,做到未雨綢繆。并將每次自查、排查中的問題歸類管理,屢查屢犯將視問題的輕重對業務經辦人及負責人進行工資績效考評,獎優罰劣,以優化檢查效果,保證檢查頻率和范圍,把隱患消滅在萌芽狀態,防止轉向重大差錯,并逐步成為合規風險管理的長效機制。

(三)全員參與,倡導和培育良好的合規文化

一是全員逐級簽訂《堅持依法合規經營、杜絕屢查屢犯行為承諾書》、《堅持依法打擊黃賭毒和黑惡勢力承諾書》。

二是各部門定期按照內部管理制度和崗位職責進行自查自糾,對薄弱環節進行培訓和輔導,常年持續性的進行普法合規宣導,培育員工的合規意思,建立本行的合規文化。

(四)恪盡職守,切實做好日常合規管理工作

一是梳理行內規章制度。規章制度是全行經營管理活動指南和操作行為規范,為了便于各級管理人員查閱、學習、貫徹、執行,提高堅持制度、按章辦事的自覺性和有效性,風險合規部對現有的各類內部制度進行了一次全面疏理。按董監事會、綜合管理、人事教育、授信業務、會計結算財務、資金業務、風險合規、科技信息等類規章制度,并整理成冊。通過對規章制度的系統梳理和匯編,以進一步規范業務經營管理,發揮制度在提升合規管理中應有的作用,形成規范自律的長效機制。

二是制定《票據業務操作手冊》,該手冊共分銀行承兌匯票業務、商業匯票貼現業務和商業匯票轉貼現業務三個部分,不僅詳細規定了每項業務的操作流程,并附有相應的流程圖,而且還對每項業務中的關鍵風險點作了必要提示,能夠對票據業務的實務操作起到很好的指導作用,從而進一步規范票據業務操作流程、促進票據業務的穩健發展。

三是修改信貸合同文本。隨著《民法通則》、《物權法》以及有關司法解釋的頒布實施,我行原來信貸合同文本中的一些條款已經不符合法律規定,需要根據新的法律法規作出修改和完善。為了及時防范可能發生的法律風險,風險合規部對我行使用的信貸合同文本進行了修訂,共修訂《個人購房合同/擔保合同》、《個人借款合同》、《小微企業借款合同》、《個人聯保借款合同》、《抵押合同》、《最高額抵押合同》、《連帶責任保證合同》、《最高額保證合同》、《個人定期存單質押合同》、《股權質押合同》、《最高額質押合同》等11個品種,新合同文本預計將于2020年初投入使用,并制定《合同填寫規范和風險點》,規避填制合同過程已發生的法律風險。

四是開展合規檢查。為貫徹落實鎮江銀保監分局關于《中國銀保監會鎮江監管分局關于開展銀行保險機構風險防控“大排查、大處置、大提升”行動的通知》要求,丹徒蒙銀村鎮銀行于9月10日組織召開風險防控“大排查、大處置、大提升”工作會議,會議既是對丹徒蒙銀村鎮銀行合規與案防工作的總結,又是深入推進全行合規工作的再動員、再部署和再促進。全行班子成員、部門負責人參加了本次會議。隨后,行里召開黨員干部會議,對排查行動起到了表率作用。

五是做好日常合規咨詢工作。積極要求各部門向風險合規部門提出合規咨詢和建議,合規部門根據自身的責任和義務為業務部門和員工提出的合規咨詢和建議,認真、耐心的積極解答,并提供合規和法律指導與幫助,避免了合規風險,為銀行新業務和產品創新提供必要的合規評估和支持。

(五)以本行利益出發,從源頭上規范業務行為,控制法律風險;直接參與不良資產清收,化解法律風險,為本行業務經營行為提供法律保障。

積極介入全行不良貸款的清收或轉化工作。在長達兩年的時間里由于受政策因素的制約清收工作步履為艱。在董事長統一指揮下風險合規部配合業務發展部采取積極主動的清收措施。風險合規部克服訴訟工作任務重、時間緊,人手少的困難,完成了18戶案件的訴訟審批手續以及訴前的論證、訴訟資料的收集整理等工作。如“趙旭所事件”、“吳祥夫婦事件”、“鎮江大酒店關聯貸款事件”由于涉及面廣,關聯關系復雜,是今年我行不良貸款處置重點。目前以上相關企業的訴訟資料已提前準備就緒,根據事態進展情況及時提起訴訟。

以上是2019年風險合規部在合規管理方面的主要情況以及本行目前在合規管理方面所做的重要工作。我部將繼續努力,不斷提升合規管理水平,保證本行各項業務持續、健康、協調發展。

二、存在的主要問題

(一)建立良好的合規文化任重道遠

近年來在全行牢固樹立合規創造價值和合規人人有責的合規理念,提高全體員工誠信意識與主動合規的直覺性收效顯著,但合規文化建設在我行還處在起步階段,在業務運行過程中員工的合規理念和風險意識不夠深刻牢固,違規事項仍有發生,情面大于制度、習慣代替制度、信任代替管理等不良行為不同程度存在,制度執行力不強或執行存在偏差現象依然需要重視。

(二)合規風險管理機制需進一步完善

我行風險合規部成立較晚,人員配備不全,管理上還存在盲點,“形似而神不至”的現象較為普遍。未能真正履行合規管理職責,缺乏責任心;檢查、督導不到位,發現問題做不到及時報告,影響了合規管理工作的客觀性和真實性。

(三)合規管理水平有待進一步提高

合規風險管理缺乏科技支撐。當前本行合規風險管理技術與手段比較單一有限,難以適應新形勢的要求,不能有效識別和評估新業務拓展、新客戶關系建立以及客戶關系的性質發生重大變化等所產生的合規風險,對合規風險進行動態、持續的識別、計量、評估和管理的能力較薄弱,不能隨時發現和提示風險點。雖參與改進、優化業務流程和新產品論證,但其技術和手段不能適應業務發展日益多樣化、復雜化的需要,對新產品和新業務的開發不能提供有效的合規性測試。

三、2020年工作思路

(一)倡導和培育良好的合規文化,加快合規文化建設進程。

在2019年合規風險管理機制建設的基礎上,2020年我部將進一步提高合規風險管理的有效性,扎實推進合規文化建設和完善。

一是通過合規文化活動平臺,全員參與,傳導合規知識,增強全員合規經營意識,營造良好的合規文化氛圍;

二是與各部門、網點第一負責人簽署合規經營承諾書,從高層至普通員工每人承諾遵循各項合規工作要求并接受全員監督,以合規行動兌現合規承諾,使全行員工進一步樹立合規經營意識,表明嚴格遵守國家法律法規,合法守規經營的態度和決心。

(二)完善合規管理機制,制定完善的合規風險管理流程和規章制度。

從流程管理、崗責體系、績效管理等方面入手,探索合規管理新途徑,有效發揮合規風險管理崗位的監督職能,讓其承擔起平行制約和行為監督的責任,協調和處理好業務發展和合規風險管控之間的關系,使合規風險管理涵蓋各業務領域,實現對風險的及時監控。進一步優化合規風險管理流程,實現合規風險管理與業務管理的平行作業,提高合規風險管理的效率。

(三)建立嚴謹規范的制度體系,引導合規風險管理工作的有序開展。

一是結合全行各項制度的推廣應用,對現有制度繼續進行清理,制訂統一的《業務操作指南》;

二是從制度審查把關,要求業務部門在出臺和修改制度前充分調研,廣泛聽取意見,各部門要及時反映執行制度的情況,實現上下聯動,避免制度因脫離實際情況而朝令夕改,維護制度的權威性和嚴肅性;

三是及時進行管理制度的梳理歸納,對全行歷年來的規章制度進行后評估。把各類基本制度、管理辦法、實施細則、操作規程的健全性、有效性和貫徹落實情況作為監督、檢查和評價的重要內容,從強化流程控制入手,對風險控制點和關鍵環節進行重點評估,及時發現并彌補制度設計和執行上的缺陷,不斷完善和改進制度體系。

四是完善信貸格式合同文本。在2020年修改的信貸格式合同文本初稿的基礎上,集思廣益,廣泛征求各業務條線意見,在充分論證的基礎上,編制《信貸格式合同匯編》。

(四)根據綜合業務核心系統升級換代后有關業務處理流程的變化,全面推進流程的合規建設。

一是按照合規管理和新系統的要求,配合科技和前臺業務部門為新核心系統提供必要的合規測試、審核和支持;

二是以綜合業務核心系統升級換代為契機,推動信貸管理、事后監督、風險預警等外圍風險管理系統改造,規范業務處理、風險流程控制,提高合規風險管理技控手段,提升合規風險管理科技含量;

三是制訂操作流程業務標準、業務辦法、業務流程,規范各項業務操作,防范和控制業務操作風險。

(五)將合規納入績效考核范圍,通過激勵約束機制,體現對合規價值的鼓勵和重視,將合規風險管理能力作為考核評價各部門、網點負責人的重要內容。

第2篇

  一、人事勞資工作

2016年度工作亮點:

1、綜合計量工、輸油工技能鑒定點設立與建設工作。在竇經理、師經理的帶領下,經整體謀劃、多方努力,在油田公司領導、人事處、人才開發中心的支持下,同意在我公司設置兩個工種技能鑒定點,經過一年的艱苦努力,初步具備了兩個工種理論與實際操作鑒定能力,第一批次技能鑒定工作待人才開發中心批準后實施。

2、研究出臺公司青年人才培養方案。結合青年年齡特點,立足崗位實際需要,以職業生涯設計為基礎,以崗位交流、導師帶徒、學習培訓為抓手,公司制定青年人才培養方案,組織專題部署會。下步關鍵是抓好各項培養措施的有效落實。

2017年度工作重點:

1、加強人事勞資政策的學習研究,進一步提升政策理論水平。人事勞資工作涉及全員的切身利益,政策性強、關注度高、工作難度大,隨著人力資源信息系統的全面投入運行和上級合規性日常檢查的常態化,對人事勞資工作提出了更高的標準、更嚴的要求,因此也要求從事人事勞資工作的同志加強制度規定的學習、提升政策理論水平、強化工作的落實,從而提升精細管理水平。

2、落實全員崗位職責,加強全員績效考核,提升整體工作水平。全員績效考核工作是近年來油田公司年度重點工作之一,如何在原有工作基礎上,進一步明確各崗位員工的職責,加強日常考核與績效結果的運用,通過全員績效考核工作的有效開展,增強全體員工履職能力,減少日常生產管理工作中的“低老壞”現象,促進公司精細管理工作上水平。

3、加強項目用工技能培訓與教育,加強項目用工薪酬政策研究,細化日常考核與管理,發揮

4、學習借鑒兄弟單位經驗,加快管理軟件建設,提升鑒定點整體工作水平,盡早具備舉辦油田公司綜合計量工、輸油工技能競賽的條件。一是為公司全體操作崗位員工學習技能、取得多工種技能等級創造條件;二是為其中的佼佼者通過技能競賽取得優異成績,實現身份轉換創造有利條件。

二、企業管理工作

2016年度工作亮點:

1、合規管理。開展了上級對下級的招投標法律法規知識合規培訓(兩個層面:一是公司主要領導對副職的培訓;二是副職對分管業務部門負責人培訓),進一步增強了公司管理者合規管理的意識與能力。

2、法律合同管理。修訂完善了法律合同程序規范,進一步厘清了工作流程與重要節點,明確了各業務部門的工作職責;同時,通過參加工程項目例會,加強過程業務管控,提升了工作效率。

2017年度工作重點:

1、內控管理是管事的,合規管理是管人的。合規管理工作對象是全體員工,重點是各級管理和專業技術人員,明年要加強對全體管理者合規管理手冊與合同管理承諾的專項培訓,進一步提升合規管理的意識,筑牢清正廉潔和黨風廉政建設的防火墻。

2、業績考核工作。一是進一步加強考核政策的宣貫力度,細化日常QHSE.IC綜合管理日常檢查,強化考核制度的執行,促進精細管理工作落細落實。二是建議將月度HSE監督檢查、QHSE.IC綜合管理檢查結果統一納入月度考核,同時累計納入年度控制類指標考核,以此促進基礎管理工作上水平。

三、信息檔案管理工作

2016年度工作亮點:

1、加強帳號管理,精細梳理OA、ERP、財務系統、檔案系統等系統,消除賬號離崗不離線、賬號超限和錯誤信息等隱患,全年節約成本支出9.2萬余元。

2、本年度公司E6系統歸檔工作順利完成,實現了檔案歸檔率100%、準確率100%、完整率100%,公司檔案信息化建設工作穩步推進。為檔案查詢快捷創造條件,也為檔案管理服務公司的生產經營創造了條件。

2017年度工作重點:

第3篇

關鍵詞:合規風險;管理體系;合規機構;合規制度;合規文化

2005年4月,國際巴塞爾銀行監管委員會了《合規與銀行內部合規部門》的高級文件。同年10月,國家銀監會主席劉明康在上海銀行同業公會舉辦的首屆合規年會上闡述了合規理念。為了規范并指導商業銀行的合規風險管理工作,2006年,中國銀行業監督管理委員會出臺《商業銀行合規風險管理指引》,要求各商業銀行加強合規風險管理,對合規風險管理給出了明確的定位,并提出指導性意見。在此背景下,我國部分大型股份制商業銀行相繼成立了合規部門,不過,中小商業銀行在合規風險管理中起步較晚,合規管理缺乏系統性的規劃。本文結合銀監會對合規風險管理的要求就中小商業銀行的合規風險管理體系建設做一個粗淺的研究。

一、“合規”、“合規風險”與“合規管理”的概念

(一)合規

近些年,“依法合規”一詞在我國商業銀行監督管理工作中經常使用。但是,許多人對“合規”概念的理解卻是表面化的,有的將“合規”理解為銀行及其分支機構的經營管理行為必須符合銀行(總行)制定的規章制度,有的將“合規”簡單地理解為就是符合規定,不符合規定就是違規。顯然,這些理解與國際銀行業對“合規”的理解是不一致的。

從巴塞爾銀行監管委員會關于合規風險的界定來看,銀行的合規特指遵守法律、法規、監管規則或標準。至于銀行的行為是否符合銀行自己制定的內部規章制度,這不屬于合規及合規風險的范疇,而是需要通過銀行內部審計監督去解決的問題。《商業銀行合規風險管理指引》對合規的含義也進行了如下明確“是指使商業銀行的經營活動與法律、規則和準則相一致。”

法律、規則及準則主要是指與銀行經營業務相關的法律、規則及標準,主要包括反洗錢、防止進行融資活動的相關規定,以及涉及銀行經營的準則(包括避免或減少利益沖突等問題),隱私及數據保護以及消費者信貸等方面的規定;此外,依據監管部門或銀行自身采取的不同監督管理模式,上述法律、規則及標準還可延伸至銀行經營范圍之外的法律、規則及準則,如勞動就業方面的法律法規及稅法等。

法律、規則及準則可能有不同的淵源,包括監管部門制定的法律、規則及準則,市場公約,行業協會制定的行業守則以及適用于銀行內部員工的內部行為守則。它們不僅包括那些具有法律約束力的文件,還可能包括更廣義上的誠實廉正和公平交易的行為準則。

(二)合規風險

合規風險是指因違反法律或監管要求而受到制裁的風險、遭受金融損失的風險以及因銀行未能遵守所有適用法律、法規、行為準則以及相關慣例標準而給銀行信譽帶來的損失等方面的風險。合規風險與操作風險、法律風險既有聯系又有區別。

1、合規風險與操作風險

操作風險是指銀行由于不完善或有問題的內部程序、人員、計算機系統或外部事件所造成的損失。操作風險與合規風險的主要區別是:

(1)劃分標準不同。操作風險、信用風險和市場風險這三大類風險,是從可能對銀行的資本造成損失的角度劃分的而合規風險是從守法與違法的角度出發,并不考慮銀行的資本充足率問題。

(2)風險引發因素不同。操作風險是由不完善或有問題的內部程序、人員、計算機系統或外部事件等引發的風險合規風險則是因為銀行違反法律法規及監管規章而導致的風險。

(3)風險內涵不同。操作風險的內涵比較復雜,它既包括操作交易風險,也包括技術風險、內部失控風險,還包括外部欺詐、盜搶等風險,合規風險的內涵則相對單一,只是集中于銀行違法行為所導致的法律后果。操作風險與合規風險也有一定的關聯性,主要是操作風險可以導致合規風險的發生,合規風險的背后必有操作風險,某個具體的操作風險可能直接轉為合規風險。

2、合規風險與法律風險

當前,人們普遍接受的法律風險概念,是指企業因不遵守法律規定、監管規則或者因和交易方產生合同糾紛,而導致財務損失、被處罰或者產生訴訟糾紛的風險。從巴塞爾銀行監管委員會的定義來看,合規風險與法律風險既有聯系又有區別。二者有重合的一面,比如金融企業因為某項業務而遭受處罰時,它所面臨的合規風險同時也是一種法律風險,因此業界常常將“合規風險”和“法律風險”并稱為“法律合規風險”;但是合規風險又不等同于法律風險,它們各有其獨立性,彼此不能涵蓋。

(1)風險范疇不同。合規風險中有些部分無法歸入法律風險的范疇。如因不遵守誠實守信和道德行為的準則(包括自律組織制定的某些準則,企業內部制定的管理制度、業務規則等)而遭受聲譽甚至財務損失的風險只能稱為合規風險,而不是法律風險。相應的,因合同不能執行或合同糾紛而導致損失的風險也只能稱為法律風險,而不是合規風險。

(2)定位不同。傳統的企業法律部門往往僅被定位為服務部門,負責向業務部門和管理人員提供法律咨詢意見,支持企業的交易和訴訟,因此傳統的法律風險管理往往是個案的和被動的。合規風險管理則是一種全新的、制度化的、主動的管理模式,與傳統的法律風險管理有很大不同。

(三)“合規管理”的概念

國內外銀行業中,人們大多將合規工作表述為“合規管理”或“合規風險管理”,普遍將其視為一項獨立的風險管理活動和一種健全企業內控體系的重要手段。如上海銀監局課題組在《中資銀行合規風險管理機制建設研究》中指出:“合規已成為銀行內部的一項核心風險管理活動,更是銀行實施有效內部控制的一項基礎性工作。”“合規風險管理體制是指,銀行主動識別合規風險,主動避免違規事件的發生,主動采取各項糾正措施以及適當的懲戒措施,持續修訂相關制度流程和詳盡描述具體做法的崗位手冊,以有效管理合規風險,確保銀行合規穩健運行的一個周而復始的循環過程。”著名合規管理專家呂立山律師更是認為,“鑒于長期以來不同經營部門各自為政的積習,實現整個集團的統一管理是許多中國企業所面臨的重大挑戰。而這一體制的實現,必須通過強化合規體系,建立上下通暢的報告和決策渠道,方能達成。”

綜上所述,合規管理是指企業通過制定合規政策,按照外部法規的要求統一制定并持續修改內部規范,監督內部規范的執行,以實現增強內部控制,對違規行為進行早期預警,防范、化解、控制合規風險的一整套管理活動和機制。

二、國內外銀行業合規管理體系建設的現狀

隨著對合規重要性認識的逐步到位,合規作為一門獨特的風險管理技術,已經得到全球銀行業的普遍認同,合規風險與銀行其他風險一道被納入到銀行的風險管理框架中。國際銀行業的合規職業隊伍正在逐步崛起,合規人員日益發展成為一個專業化的職業階層,合規部門的組織結構也不斷得到調整和完善。

國際上,各大銀行紛紛根據自身規模、經營的復雜化程度、業務性質及其區域分布的不同,設立了不同組織結構的合規部門。如荷蘭銀行和德意志銀行成立了單一的、獨立的合規部門;渣打銀行、瑞士信貸第一波士頓銀行等成立了法律及合規部或風險管理與合規部;匯豐銀行在總行設獨立合規機構,在中國地區則將合規和法律部門合二為一。

銀行監管機構也先后對銀行的合規部門做出規定。2003年10月,巴塞爾銀行監管委員會了《銀行內部合規部門》咨詢文件,成為一些國家監管機構和銀行規范合規風險管理的指導性文件。時隔不到兩年,該委員會在此基礎上再次了《合規與銀行內部合規部門》高級文件,更在世界范圍內產生了巨大影響。

國內銀行業方面,中國銀行是建設合規管理體系的先鋒。早在2001年10月,中銀香港即設立“法律與合規部”。2002年,中國銀行總行把“法律事務部”更名為“法律與合規部”,增加合規管理職能,并設首席合規官。在首席合規官和法律與合規部的領導下,行內各級法律與合規部門在職權范圍內進行了大量的規章制度建設、合規監督檢查、合規培訓、咨詢、調研、宣傳和反洗錢等工作。

國內其他各大商業銀行也紛紛進行了合規管理的探索和試驗。如中國建設銀行于2003年初在總行法律事務部下設“合規處”,2005年將其獨立出來成為“合規部”;中國工商銀行于2004年設“內控合規部”;中國農業銀行將合規工作歸口法律事務部管理;中國民生銀行、上海浦東發展銀行等也都設立了“法律與合規部”。

2005年11月,上海銀監局了《上海銀行業金融機構合規風險管理機制建設的指導意見》,要求滬上法人銀行和商業銀行分行應于2005年底前,其他銀行業金融機構應于2006年底前設立獨立的合規管理部門。該《指導意見》也成為我國金融監管機構第一個有關合規管理的專門文件。

三、我國中小商業銀行業合規管理體系建設中存在的問題

中小商業銀行的合規管理起步較晚,合規管理部門發展還不成熟,銀行內各部門分頭制訂各種內部管理辦法和實施細則,多個部門分別行使部分合規管理職能,合規管理不成體系,不夠完善,無法符合銀監會《指引》的要求。“合規管理”對于中小商業銀行而言是一個新鮮事物,實際運作中,各家中小商業銀行還在“摸著石頭過河”。

首先,全新的合規管理理念尚未在中小商業銀行中得到大力推廣和普及。占據多數人頭腦的仍是原有的“依法合規經營”,沒有真正認識到合規管理的重要性、特殊性和專業性,不了解合規管理的具體內容和特點,更談不上構建全新的合規管理體系和組織具體實施。

其次,現有合規管理體制中,沒有統一的合規規劃和合規管理部門,業務、法律、審計、財務甚至辦公室等部門分別承擔了合規管理的部分職能,不成體系,彼此之間職責界定不清晰,相互協調配合不力。由于缺乏合規管理的統率歸口部門,企業內部規范在制定階段多是各部門分頭進行,缺乏系統協調。各部門因為自身知識、經驗、能力的限制或者出于部門私利,往往容易忽略法律、法規、監管規定以及其他部門的規定,制定出的規章制度難免彼此沖突,之后又沒有專職部門和統一標準來判斷孰是孰非。在規章制度的監督執行中,由于沒有專職負責的常設部門,各部門往往只檢查本部門制定規章制度的落實情況,而對其他規章制度的落實情況應付了事。

第三,一線員工缺乏系統的教育培訓和專業指導,不能全面準確地理解法律、法規、規則和企業內部規章制度。

第四,檢查部門往往并不獨立于業務活動,難以保證合規管理的有效性。合規部門應有能力主動對所有可能存在合規風險的部門履行合規風險管理職責,還應有權隨時就其調查發現的任何違規或可能的違規行為向高級管理層及董事會報告,并且不因實施上述行為而遭受管理人員或其他任何工作人員的冷遇或打擊報復。但現實是,參與合規管理的部門特別是分、支行的合規管理部門基本都隸屬于分、支行的管理層,這種體制顯然很難保證對所在行管理層是否合規經營進行嚴格的管理。

中小商業銀行現行的合規管理體制雖然幾乎是全員參與,但由于缺乏系統性;沒有專職機構負責,沒有有效的組織保障和科學的運行程序,因此只能是一種模糊低效的運作方式,亟需改革和完善。

四、構建中小商業銀行合規管理體系的建議

合規管理的引進不是簡單的嫁接,而是要完全融入中小商業銀行的核心經營管理體制中。只有建立符合中小商業銀行自身實際的合規管理體系,才能有效發揮其風險管理和健全企業內控的功能。

(一)合規機構和合規隊伍的建立健全

合規機構和合規隊伍的建設涉及到中小商業銀行的董事會、高級管理層、職能部門和具體合規人員各個層面。

1.董事會層面

國家銀監會《商業銀行合規風險管理指引》中專門規定了董事會的合規職責,包括審議批準合規政策并確保其適當,確定合規的基調,確立全員主動合規、合規創造價值等合規理念,在全行推行誠信與正直的職業操守和價值觀念,并監督合規政策的實施。因此,處于銀行最高層的董事會應充分認識到合規風險管理的重要性,責成高級管理層擬定合規管理的戰略方案、合規政策,并由董事會通過執行;同時了解合規部門的功能及其效力范圍,并監督和評價高級管理層的合規風險管理狀況。

2.高級管理層層面

對于高管層而言,參照《指引》中對高管層履行合規管理職責的要求,應做好以下方面的工作:制定和傳達合規政策(包含管理層和員工應遵守的基本原則),任命合規負責人,組建一個常設的、有效的內部合規部門,并確保他們的獨立性,確保合規管理部門與風險管理部門、內部審計部門以及其他相關部門之間的工作協調;確保合規政策得以遵守,發現違規問題時,采取適當的補救方法或懲戒措施;每年至少一次識別和評估銀行所面臨的主要合規風險,審核批準合規風險管理計劃;就合規風險管理,特別是重大違規情況向董事會或其下設委員會報告。

3.合規部門層面

合規部門是合規管理工作的職能部門,是合規管理體系的重要組成部分。合規部門協助高級管理層有效識別和管理商業銀行所面臨的合規風險,科學地組建適合中小商業銀行需要的合規部門是做好合規工作的前提和組織保障。

(1)合規部門的設置和模式選擇。國內外商業銀行的合規部門設置主要是兩種模式:一是合并法律和合規管理職能并設置相應機構;二是設立單獨的“合規部”。大多數銀行都選擇了第一種模式,即將原有的法律部改為“法律與合規部”,或在法律部下設“合規處”,或者直接將合規職能劃歸法律部。這一選擇是因為法律部門與合規機構的職責界限往往比較模糊。美國銀行業協會的統計結果表明:銀行規模越大,越希望由銀行法律部門履行銀行合規職責。全球企業法律顧問協會(ACC)則認為,合規是公司法律顧問或者公司律師職責的一部分,因此合規管理和法律部門密不可分是很自然的事情。合規管理以對法律法規、監管規定的正確理解和解釋為基礎,在很多情況下,合規風險和法律風險是重合的。即便建立單獨的合規部門,其運行也離不開法律人員的專業建議和支持。特別是對于現階段的中小商業銀行來說,就其業務規模、組織結構、人員結構而言,如果與法律部門分離,設立獨立的合規部門,容易造成機構臃腫、人才浪費。因此,以合并法律風險管理和合規風險管理設置法律合規部門應是較好的選擇。在分支機構也應該設置隸屬于總行、獨立于業務之外的合規部門或合規崗位專門負責所在行及轄內機構的合規風險管理。在報告路線選擇上可以建立矩陣式報告路線,即分支機構合規部門或合規崗在向上一級合規主管報告的同時,還要向合規部門所在分支機構行政主管報告,這種模式比較利于合規管理信息完整傳遞和共享。

(2)合規部門應保持獨立性。無論合規部門的組織結構如何,保持其獨立性是最重要的原則。巴塞爾銀行監管委員會在《合規與銀行內部合規部門》中對獨立性進行了解釋,其包含四個相關要素:“第一,合規部門應在銀行內部享有正式地位。第二,應由一名集團合規官或合規負責人全面負責協調銀行的合規風險管理。第三,在合規部門職員特別是合規負責人的職位安排上,應避免他們的合規職責與其所承擔的任何其他職責之間產生可能的利益沖突。第四,合規部門職員為履行職責,應能夠獲取必需的信息并能接觸到相關人員。”因此,在設置合規部門時,為確保其獨立性,應當考慮建立相關的配套機制:一是各級合規部門在行政上、考核上實行條線管理,即分支機構合規部門人員隸屬于總行合規部門直接管理,不參與分支機構的工資和績效分配;二是合規部門要獨立于業務部門,進行獨立預算管理,預算管理應與合規部門的工作目標保持一致,而非取決于業務部門或業務條線的盈利狀況。三是建立科學的激勵考核機制,即一方面合規部門要接受上級部門和機構的監督評估,以確保合規職能的有效發揮;另一方面,對各業務部門或業務條線管理人員的績效考核,應主動咨詢合規負責人對其合規風險管理能力的評價意見。

4.合規人員隊伍的建設

上海銀監局課題組提出:“為確保合規部門有效履行職責,應配備高素質的專業合規人員。銀行的合規人員要具有與其職責履行相匹配的資質、經驗、專業素質和個人素質。適當的專業素質包括能全面、正確地理解法律、規則和標準及其對銀行經營運作的實際影響;通過定期、系統的教育和培訓,能保持并發展其專業技能,具有對所適用法律、規則和標準最新發展的實時把握能力。適當的個人品質主要包括誠實正直的品格、思考質疑的能力、職業判斷的中立性和獨立性、良好的溝通能力、較強的判斷力和靈活性等,尤其需要具有對合規問題涉及的相關人員直言不諱的勇氣和能力。”合規管理覆蓋銀行經營、管理的各個層面,因此,對合規管理人員的能力和素質提出了較高的要求,相對大型商業銀行來說,中小商業銀行的發展經歷較短,“全能型”人才相對匱乏,不妨先從各職能部門挑選“專家型”人才充實到合規管理部門,通過互相學習交流、工作中摸索來培養“全能型”合規管理人才。

(二)合規制度的建設和執行

規章制度是合規管理體制的中心內容,在制度建設方面,應考慮以下幾點:

首先,董事會應審批和公布《合規政策》,從戰略高度對全行的合規管理給與定位,并借此傳達本行的合規管理理念和精神,為全行員工確立合規管理的統一目標,并制定針對董事和高級管理層的《行為守則》,特別是要對董事和高級管理層的合規責任提出明確要求。

其次,高級管理層應該制定《合規政策》并保障貫徹執行。為了使合規管理理念得以實現,使合規管理工作落到實處,還要制定針對合規管理的考核制度、問責制度和誠信舉報制度。

第三,合規管理部門應以合規綱領性文件為統領,組織制定合規管理程序以及合規手冊、員工行為準則等合規指南,為員工恰當執行法律、規則和準則提供指導;此外,為了協助高管層實施合規風險管理,還需要制定包括特定政策和程序的實施與評價、合規風險評估、合規性測試、合規培訓與教育等在內的合規管理計劃,以及制定實施合規管理的相關配套制度,比如:可以通過制定專門的《規章制度管理辦法》,明確規章的制定、和實施須經嚴格的合規性審查,建立規章制度的合規性評價和持續修訂管理流程;建立風險預警制度,對于任何有關銀行經營管理的法律法規的變化都要同步分析整理和歸納,提出相應的法律合規要點,及時提醒各職能部門。確保合規風險管理貫穿于全行經營、管理必須執行的各項規章制度的管理中。

第四,通過全面的監督和檢查,保障合規制度正常地發揮作用。因此必須對各級人員合規責任進行檢查。監督檢查的重點不在于數字而在于程序管理,即:不僅檢查實施了什么行為,還要檢查怎樣實施有關行為,是否執行了特定的規章制度。

(三)合規文化的培養

合規文化的培養是合規管理能夠切實發揮功效的基礎,可以從以下方面人手:

首先,“合規從高層做起”。“合規從高層做起”是有效的合規管理體制得以建立的基礎。董事會和高管層應當做出表率,設定鼓勵合規的基調。當企業文化強調誠信與正直的準則并由董事會和高級管理層做出表率時,合規才最為有效。而且,來自高層的支持必須持續不斷、毫不動搖,并將其納入核心管理目標之中。銀行高層一旦容忍規避行為,都將清晰地暗示管理層實際上并不完全支持合規制度,員工會從其實際行動、而不是年報的說詞中,很容易地領會他們真正的優先取向,這樣對合規文化的建設非常不利。

其次,全行聯動合規。合規并不只是合規人員的責任。各經營、管理部門應該把合規風險管理貫穿于日常工作,體現在各個部門規章中,應該努力培育主動合規意識;員工應欣然接受全面的合規培訓,主動尋求合規部門的建議;管理層應準確識別關鍵合規問題,及時向合規部門咨詢,頻繁、主動地進行動態合規回顧;合規部門則應積極主動地識別、評估和監測潛在的合規風險,給出合規建議后主動向上級反映,并跟蹤其發展。”

第三,強化“合規創造價值”的理念。合規風險管理本身并不能直接為企業創造利潤,但是合規活動能夠為企業爭取到有利于未來發展和業務創新的外部政策環境;形成一整套具有較強執行力的、程序化的內部制度。通過內部制度的持續修訂,將日積月累的各種良好做法沉淀下來,并清晰地界定實際工作中的盡職、問責和免責標準,將大大降低企業成本并增強企業風險控制能力,提高資本回報,最終為企業創造價值。

第四,建立與全行合規管理理念一致的考核機制和責任追究制度,切實有效地落實問責制,確保獎懲分明、違規必究。銀行要平衡業務拓展與風險管理的關系,避免建立“重經營業績、輕內控管理” 的績效考核制度,要將資源用于良好的控制系統、優良的客戶服務和盡職員工的激勵上,而不只是單純的業績激勵。通過考核機制和問責制度向全行傳達合規風險“零容忍度”的合規管理價值導向。

參考文獻

1、《合規與銀行內部合規部門》,國際巴塞爾銀行監管委員會,2005年4月。

第4篇

隨著我國證券行業近20年的發展,證券公司對內部法律合規開始逐步重視起來,作為金融機構面臨的核心風險之一的合規風險,證券公司內部紛紛建立了法律合規部門專門負責合規風險,合規管理也因此已經成為證券公司風險管理中的核心部門,中國證監會在《證券公司合規管理施行規定》的第二條對合規管理的定義為:“證券公司制定和執行合規管理制度,建立合規管理機制,培育合規文化,防范合規風險的行為。”因此,建立健全的合規管理體系,是確保證券公司合法、合規經營的重要手段,也是加強我國證券公司核心競爭力的好方法,并對我國證券公司合規監管的制度轉變具有很大的影響。

二、證券公司法律合規管理存在的問題

2008年8月1日自中國證監會《證券公司合規管理試行規定》以來,我國證券公司的法律合規管理體系逐步建立,但是證券公司內部的法律合規管理仍然出現不少問題,法律合規的職能經常發揮不出應有的作用,主要面臨的以下困境:

1.法律合規管理的獨立性不足

我國證券公司內部的法律合規部門由于其特殊性必需獨立于證券公司其他部門,可見合規管理的獨立性是有效實現合規的前提條件,但當前我國證券公司普遍都存在合規管理獨立性不足的問題,最主要表現在對高級管理人員的合規管理上,公司的內部制約機制很多情況下流于形式。

雖然在《證券公司合規管理施行規定》中明確了證券公司的合規管理人員具有一定的獨立性的規定,但是由于合規管理部門甚至合規總監其自身就受到高級管理人員的間接約束,特別在薪酬福利和績效考評上都會受到公司管理層的影響,因此法律合規的獨立性很難得到保障。

2.法律合規管理部門職責主次不分

目前,我國證券公司的組織架構體系一般包括董事會、監事會、經營管理層、各職能部門和分支機構組成。組織體系下的各部門都要負責對本部門的業務進行合規監管,而法律合規部門要對各部門的合規情況進行復核,但法律合規部門更重要的職責是識別證券公司管理層的合規風險,保證證券公司規避可能因此出現合規風險給公司帶來巨大損失。介于目前證券公司的高管層是證券公司合規風險爆發的重要誘因,因此證券公司法律合規部門必須將重點放在合規經營管理層的各項行為上。但實踐中法律合規部門卻極少合規經營管理層的業務,更多的是審核業務部門的業務是否合規,而業務部門也為了逃避法律責任,將審核法律合規的任務完全交給法律合規部門來審核,就出現法律合規部門將主要精力放在日常的常規性合規業務上,忽略了最重要的對管理層的合規工作。

3.法律合規部門淪為應付外部監管的專職機構

由于證券公司法律合規部門不是證券公司的經濟業務部門,不直接產生經濟效益,因此很多中小型證券公司對法律合規部門的建設相比較經濟業務部門比較滯后,存在人員配備少、管理層也不太重視等情況。甚至個別證券公司的合規管理對內流于形式,把設立法律合規部門的目的定性為應付對外部監管機構的監察上,把所有的工作職責放在與外部監管機構的“公關”上,只要做到外部監管能應對自如,證券公司的法律合規就算完成了。

4.法律合規專業性人才不足,缺乏合規人才的培養機制

由于證券公司法律合規近幾年才剛有所起步,對合規人才的需求不是很大,往往證券公司里的法律合規部門的員工不超過五人,法律合規部門的員工也大多由稽核和風險管理部門里的具備法律背景的員工抽調過來,但這與法律合規的崗位要求有一定的差距。隨著近些年融資融券和股指期貨等新的金融創新產品的推出,對法律合規人才的專業行要求也更為嚴格,最好是具有復合型人才除了自身要具備法律背景之外還需要掌握一些金融、財務、計算機專業的知識,而且要了解其他業務崗位的工作職責和工作流程,可見法律合規的人才的專業性要求比較高,但目前證券公司內部對合規人才的培養卻非常不重視,缺乏像經紀業務部門那樣的培訓機制,導致法律合規人才的專業性明顯不足,法律合規人才高素質隊伍亟待加強。

三、證券公司法律合規管理的建議

1.完善法律合規管理的內部機制,確保合規管理的內部獨立性

合規管理的獨立性不足的情況存在已久,這就要理順法律合規部門和經營管理層及各職能部門的關系,因此筆者建議法律合規部門特別是合規總監的任免、薪酬、績效考勤必須獨立于經營管理層,合規總監的直屬上司應該為董事會,對董事會直接負責。合規總監的下屬部門的考核也應有合規總監獨立考核,由監事會或者董事會監督。另外,法律合規部門要加強主動合規,主動合規其他業務部門的履行職責的情況,保證證券公司的合規運營。

2.明確各部門的合規管理職責,推進證券公司全員合規

《證券公司合規管理試行規定》的第三條規定:“證券公司的合規管理應當覆蓋公司所有業務、各個部門和分支機構、全體工作人員,貫穿決策、執行、監督、反饋等各個環節。”從規定中可以看出,法律合規的管理不是單靠合規部門就行的,也不是法律合規部門的一家責任,在現實中證券公司的各業務部門將部門內的各類合同或者投資項目、產品業務方案等要求法律合規部門“會簽”,法律合規部門承擔了業務部門合規職責,這樣違背了全員合規的理念。因此筆者建議,證券公司內部要制定相關的法律合規審查的主體和職責,合規審查的責任明確到各部門,而法律合規部門可以將主要精力放在審查公司的各項制度上和經營管理層的決策上,這樣既保證了合規管理的有效性,同時也推動了證券公司的全員合規的良好氛圍。

3.加強證券公司的合規文化建設

證券公司的合規文化建設有利于將員工的合規理念與日常業務工作相聯系,在工作中自覺合規約束自己,有利于降低證券公司的合規風險。因此筆者建議,建設公司的合規文化,首先要做到法律合規部門自身要以身作則,遵守法律法規和公司內部的規定。其次法律合規部門要對公司內部員工進行定期的合規培訓,并且和員工的績效工資掛鉤,讓員工在培訓中培養合規意識。第三,要讓經營管理層來支持倡導合規文化的建設,建議經營管理層的總經理或者副總經理擔任合規文化建設的負責人,合規總監擔任副手,有利于合規文化建設在政策執行上的保障。

4.重視培養高素質的專業性法律合規人才

目前證券公司法律合規部門的現狀是合規人員需求量小,但專業性要求高的特點,經常出現招不到合適員工的現象,這對證券公司的內部合規管理的發展是不利的,人才得不到很好的補充嚴重影響合規管理的質量。因此筆者建議,法律合規人才的培養是長期性的工作,可以從每年公司招聘的應屆大學生中選有潛質的,這些大學生應當具有復合型的專業背景,然后通過一到兩年的各個崗位的輪崗,再安排的法律合規的崗位上,這樣做既有利于法律合規人才對各業務部門的流程熟悉便于開展合規工作,而且對合規部門在公司里的影響力逐步加強。

第5篇

【關鍵詞】資產管理公司,運行,監管

一、相關背景

資產管理公司是處理銀行業機構不良資產的專門機構,是一種準金融機構,在銀行擺脫危機,維護金融市場穩定層面起到非常重要的作用。在世界范圍內,設立相對獨立的資產管理公司也是處理銀行業不良資產的主要手段之一,有利于在處理銀行業不良資產過程中提高處理效率,減少處理的成本。我國在2014年7月公布成立了5家歸宿地方的資產管理公司(中國銀監會辦公廳關于公布江蘇浙江安徽廣東上海等五省市地方資產管理公司名單的通知),由此地方資產管理公司的運作架構在全國范圍內開始成型。

二、地方資產管理公司的運行方式

地方資產管理公司的業務范圍可以總結成為兩項主要業務,一是處置不良資產,二是融資,因為在地方資產公司除了不良資產的過程中不可避免的會發生資金的支出,也就意味著有融資行為。

首先我們來看地方資產管理公司的組成結構,雖然目前中國第一批公布的地方資產管理公司中只有一家有著民營資本的身影,但是從制度角度出發地方資產管理公司的資本來源還是比較多元化。這種做法也是為了防止地方資產管理公司在運作的過程中受到地方政府的過度干預,從而失去了處理不良資產的能力,成為一個空殼。在具體規定上,地方資產管理公司的成立沒有設定必須是國有控股,甚至于也沒有限制外資不能入股,是持著相對開放的態度來對待地方資產管理公司的。

其次我們分析資產管理公司的主要業務。在對不良資產進行處置的過程中,地方資產管理公司是起到了核心作用的,可以采用多種債務處理方式來處理地方的不良資產。具體來說有以下幾種不良資產處理方式:風險相對較低的債轉股或者使用合同法賦予的一般債權人權益;風險較高的則包括信托分層等方式。但是不管采取何種具體的處理方式,地方資產管理公司對于不良資產的處理都是對購入的不良資產進行債務重組而非轉讓。這主要是因為債務重組的方式處理有利于盤活不良資產,避免金融市場內的大量不良資產對銀行帶來的巨大消耗;對于企業而言,債務重組也十分有利于企業在較短的時間內擺脫困境,化解掉企業的經營風險;沖債務重組過程本身來看,重組的資產價格往往低于同期市場的價格,因此對于地方資產管理公司而言,這些資產也能在未來為公司帶來一定的收益。同時除了對現有的不良資產進行處理外,對于即將成為不良資產的企業來說也有十分突出的作用,主要是對于那些暫時出現資金流動性問題的企業,由地方資產管理公司來進行債務的重組,繼而盤活企業,防止其向不良資產裂變。

再次是地方資產管理公司的其他相關業務。地方資產管理公司除了處理地方不良資產外,也同時經營大量的第三方業務,包括資產債務收購和處置和中小企業的第三方銀行擔保。地方資產管理公司通過收購債務債權,成為債權人,與債務人之間重新協商債務關系中的合同條款和還款相關事項;銀行擔保則是由地方資產管理公司為不具備銀行信貸標準的企業提供符合貸款數額的擔保,向銀行推薦授信,從而與銀行企業之間形成第三方擔保關系,從而促成企業融資的實現。同時還規定如果受擔保的企業在出現違約情況,則其對于銀行的債務由地方資產管理公司進行收購,企業則向地方資產管理公司支付一定的費用。

三、地方資產管理公司的監管

1、合理的選擇監管主體。當前我國地方資產管理公司數量十分有限,也尚處在初期擴展階段,因此地方資產管理機構的監管機構主要是財政部和銀監會,這樣有利于我國的核心金融監管機構作出有力的管理。但是在地方不良資產的處理過程中,不同的地區不良資產的形成過程和復雜背景都不一樣,因此從實踐意義上來說,省一級政府對于地方的情況更為了解。因此在監管上除了財政部和銀監會在硬性規則上給予規定外,省一級政府也應該在具體管理上給予支持和管理,這樣就可以在實現中央把握處理大綱的前提下,又避免中央監管造成的教條。

2、完善信息披露。金融市場的開放使得金融不在是遙不可及的事務,這一點不光只在金融機構的設立上,其監管也是如此。不良資產的管理因為其管理對象的特殊性需要非常注意信息的披露,一般意義上的不良資產交易和處置市場有著信息匯集、定價的功能,而這些功能的實現都必須在信息公開的基礎上才能實現。在公布的信息中應該包括了法人治理情況,資產負債和審計情況,風險管理的政策和程序,風險計量監測和管理信息系統內部控制情況,風險集中度、關聯交易及其風險敞口等信息。這些信息的公開對實現不良資產的處理非常關鍵,因此必須做好地方資產管理公司的信息披露工作,保證不良資產的治理。在信息披露的過程中,可以通過傳統的電視報紙等方式,也可以通過網絡方式進行定期的公司信息公布和項目信息的公布。

3、進行合規管理。地方資產管理公司在業務的地域范圍上是被嚴格控制的,因為其沒有其他金融機構擁有的融資權限,也沒有支付清算的權限,因此地方資產管理公司沒有其他金融機構的金融風險,也不會向其他金融機構傳導過多的的金融風險。因此對于地方資產管理公司的管理也與對金融機構的監管不一樣,一般金融機構的監管是以風險的控制為主,但是對于地方資產管理公司而言,則是以其行為的合規管理為主,具體的管理方式就是對公司行為的道德風險的監控,操作風險的監控。在長期監控的基礎上,按照相關的管理規定對公司的行為進行整改,保證在處理地方不良資產的過程中做到公正有序。對于地方資產管理公司的合規管理可以通過現場檢查和非現場監管等方式進行,通過對其具體行為的監管和信息披露的情況進行具體的分析,實現有效的合規管理。

參考文獻:

第6篇

20XX年,xx法律工作要繼續按照公司領導的安排和公司確定的經營目標和工作思路,以“圍繞一個中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導思想,以推進合規管理,防范、化解法律風險為主線,充分發揮職能作用,為企業經營發展提供高效的法律服務和有力的法律支持。

一、加強法律意識建設,提高依法管理水平,20XX年,建議在公司范圍內開展以合同管理為中心的普法教育及培訓工作,要以合同管理為主題,密切結合本公司經營管理實際,務實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經營意識和執行操作水平,強化全面風險管理,提高風險防控能力。

二、進一步加強和完善法律審查,防范風險,服務基層要堅持法律審查的獨立性,繼續做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監管核查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業務和環節的法律審查及指導,如有必要做好法律意見書,并督促落實。對公司經營活動中遇到的新問題、新業務、及時提供可行的解決方案,保證經營活動的合法性。充分發揮自身專業優勢,通過參與談判、合同文本起草、法律風險提示及法律審查等方式,為經營提供高質量、高效率的法律服務。

三、加強業務合同管理,提高經營合規水平加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規范合同文本的使用,不斷提升合同質量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求關口前移、消除隱患。

四、改進訴訟管理,提高訴訟效益繼續加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續強化案件管理,全力推進未執結案件的執行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業經營,特別是合同案件發生條件及其管理中風險預警進行論證、提出可行的處理辦法,為完善合同管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。

五、做好自律監管工作,切實防范法律事務工作風險按照法律事務工作自律監管的要求,認真履行自律監管職責,對各公司各部室及分支機構的法律事務工作做好檢查,對各項職責范圍內的業務做好自查。

六、關注業務經營中的熱點、難點問題,開展調查研究調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,為領導決策和規范業務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,了解基層單位在業務經營中遇到的困難和存在的風險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業務經營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。

八、從法律角度出發,加強專業技術學習,提高自身工作水平。督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經營中法律工作的指導,明確工作目標;加強學習和培訓,全面提高經營人員素質,著力培養與法律事務有關人員求真務實、踏實嚴謹的工作作風和團結協作的工作氛圍,充分發揮法律事務對經營管理的支持保障功能。

第7篇

這是保險行業官方第一次明確了本行業的核心價值觀,應該說是順應了當前潮流的走勢,也給保險行業以及保險監管部門一個十分清晰的藍圖。無論是保險監管部門還是保險行業的從業者,都應該立足自己的實際地位和角度,領會這一精神的實質,把保險核心價值觀貫徹到自己的工作中去。

守信用

是保險經營的基本原則

在保險活動中,對當事人誠信的要求要比一般民事活動更為嚴格,要求當事人具有“最大誠信”原則,這主要源于海上保險。因為在海上保險中,投保的船舶和貨物往往遠離保險人,保險人無法對投保的財產作實地查勘,只能根據投保人的陳述決定是否承保,以及以什么條件承保。因此,投保人的陳述是否屬實,對于保險人是至關重要,由此確定了最大誠信原則。

誠信就是講誠實和講信用。講誠實是指一方當事人對另一方當事人不得隱瞞、欺騙;守信用是指任何一方當事人都必須善意的、全面地履行自己的義務。所以,最大誠信原則的基本含義是:保險雙方在簽訂和履行保險合同時,必須以最大的誠意,履行自己應盡的義務,互不欺騙和隱瞞,恪守合同的認定與承諾,否則保險合同無效。

堅持最大誠信原則是為了確保保險合同的順利履行,維護保險雙方當事人的利益,所以,從理論上來講,該原則使用于保險雙方當事人。但在實踐中,更多的是體現在對投保人或被保險人的要求。這是因為投保人或被保險人對保險標的的情況最為了解,其之所以要求投保,就是意識到危險的存在,欲把標的的危險轉嫁給保險人,而對保險人來講,由于保險標的的廣泛性和復雜性,對保險標的的具體情況除了調查所得以外,了解甚少,主要是根據投保人的陳述來決定是否承保、如何承保以及適用的保費。如果投保人陳述不真實或有意欺騙,將會誤導保險人做出錯誤的決策,從而損害了保險人的利益,所以特別要求投保人或被保險人遵守最大誠信原則。

對保險人的誠信要求,在實際中主要是通過保險業立法和政府對保險市場主體的監管來實現。各國保險法對保險立法,對保險企業的設立、業務范圍、保單的內容、保費的厘定、償付能力的標準、準備金的提取以及破產清算處理等都做出了嚴格的規定。同時,各國政府還成立專門的監管機構對保險企業日常的經營活動進行監管,以規范保險人的行為,確保其穩健經營,從而在法律和制度上對保險人履行最大誠信原則提供了基本保證。

誠信原則是《保險法》的基本原則。修改后的《保險法》強化了對誠信原則的運用和保護,除了總則部分新增條款將其確定為基本原則外,還對投保誠信原則、承保經營原則,索賠誠信原則、理賠誠信原則和對違背誠信原則的懲罰提供了法律保障。我國新修該的《保險法》的重要特點之一,就是突出了誠信原則的核心地位、加大了對違背誠信原則行為的處罰力度。如果社會信用缺失和法則不健全,造成保險領域發生違背誠信原則的情況,將不僅會干擾保險市場的健康發展,而且會危害到社會的穩定,因此在保險業大力倡導誠實守信不僅是保險業健康、穩定、可持續發展的必要條件,對于提升國民素質、構建和諧社會也是不無裨益的。

誠實守信是做人的品質。在保險業做到誠實守信,就是要做到信守承若,忠實于自己承擔的義務。《保險法》第一百零六條、第一百三十一條均作出了明確規定:保險公司及其工作人員、保險人、保險經紀人在辦理保險業務活動中應自覺遵守誠信原則,不得欺騙保險人、投保人、被保險人或者受益人;不得對投保人隱瞞與保險合同有關的重要情況,否則將受到相應的懲罰,這樣的規定無疑有利維護被保險人的根本利益。

保險業務中的很多領域的情況較為復雜,專業性較強,一般的投保人或被保險人不易理解和掌握,如保費費率是否合理、承保條件及賠償方式是否苛刻等,在一定程度上是由保險人決定的。這就要求保險從業人員在面對客戶時,一定要履行如實告知義務,應將保險合同內容特別是免責條款向投保人詳細說明,以免投保人想轉嫁危險得不到真正保障,避免客戶的利益受到侵害。

《保險法》對保險人誠實守信的要求主要包括兩個方面:一是對客戶如實告知的義務。為了保證保險合同的公平、有效,在保險合同訂立前,保險人切不可誤導客戶;相反,有義務向處于劣勢的投保人準確披露信息,提供最合適的險種。二是對保險合同內容如實說明、解釋的義務。目前的保險實務中,誠信原則是通過保險從業人員的各項活動來實現的,所以,在保險經營的各個環節都要注意規范化,才能在市場競爭中立于不敗之地。

擔風險

是保險的本質屬性

《保險法》對“保險”給出的解釋是:“指投保人根據合同約定,向保險人支付保險費,保險人對于合同約定的可能發生的事故因其發生所造成的財產損失承擔賠償保險責任,或者當被保險人死亡、傷殘、疾病或者達到合同約定的年齡、期限等條件時承擔給付保險責任的商業保險行為。”

公司是什么?按照《中華人民共和國公司法》的解釋:“公司是企業法人,有獨立的法人財產,享有法人財產權。公司以其全部財產對公司的債務承擔責任。”那么保險公司應該是經營保險的企業法人。

具體來講,保險公司是銷售保險合約、提供風險保障的公司。保險公司分為兩大類型:人壽保險公司、財產保險公司。保險公司,是指經中國保險監督管理機構批準設立,并依法登記注冊的商業保險公司,包括直接保險公司和再保險公司。保險公司是采用公司組織形式的保險人,經營保險業務。保險關系中的保險人,享有收取保險費、建立保險費基金的權利。同時,當保險事故發生時,有義務賠償被保險人的經濟損失。

在不同的社會發展時期,由于保險所處的經濟條件不同,保險職能在人們的實踐中表現得效果也不一樣,所以,保險的作用也會不盡相同。保險的作用,可以從不同的角度看,經濟方面,保險是分攤意外事故損失的一種財務安排,通過保險,少數不幸的被保險人的損失由包括受損失者在內的所有被保險人的分攤,是一種非常有效的財務安排。從法律的角度看,保險是一種合同行為,是一方同意補償另一份損失的一種合同安排,提供損失賠償的一方是保險人,接受賠償損失賠償的是另一方被保險人。投保人通過履行繳付保險費的義務,換取保險人為其提供保修經濟保障的權利,體現民事法律關系主體之間的權利和義務關系。從社會角度看,保險是社會經濟保障制度的重要部分,是社會生產和社會生活的“精巧的穩定器”。從風險管理角度看,保險是風險管理的一種方法,通過保險,可以起到分散風險、消化損失的作用。

談了保險的這么多好處,那么保險理論的起源是怎樣的呢?根據魏華林、林寶清主編的《保險學》緒論所講訴的“保險理論產生于保險實踐。沒有保險實踐,就不會有保險理論;保險理論一旦形成,又會對保險實踐產生巨大的推動作用。保險實踐與保險理論的相互關系,構成保險學的全貌。”按照這一說法,保險先產生于保險理論,保險實際操作在保險學之前就有。公元14世紀后半葉,海上保險開始在歐洲的意大利出現,當時的意大利地中海的各個港口是世界貿易中心,各種各樣的商業人士云集在這里經營各自的生意,簽訂包括保險合同在內的商業合同,由此引起保險合同糾紛的案件在所難免。為了不使這些糾紛影響貿易的正常進行,一些有識之士,特別是法官與律師,開始結合保險訴訟進行保險理論問題的探討,一些研究成果隨之問世。16世紀初期,以海上保險條款與判例為主要研究內容的海上保險專著的出版,標志著保險學這一新興學科的誕生。

保險法學的建立,不僅為保險糾紛的解決提供了法理依據,而且為海上保險合同的履行掃清了障礙,進而促進了海上貿易的發展,世界貿易中心領域逐步從意大利擴展到英國、法國、荷蘭。繼海上保險之后,火災保險、人壽保險相繼形成,17世紀后半葉,保險精算人研究取得突破性進展。

從保險的歷史進程上不難發現,保險從一開始就與風險發生關系,而且至始至終都是從風險中在獲得利益,也從風險中找到樂趣。保險從風險中獲利,就是基于被保險人要求對風險的轉嫁,保險人在風險轉嫁的規程中找到了相應規避風險的能力,對有些風險可以規避,這是保險的基本原則。比如人壽保險對于風險的回避,保險人就發明了“生命周期表”,利用生命周期監控大多數人的身體體征和生命特點,對于財產保險則采用了“大數法則”,不管是人身險還是財產險,都是在精算的基礎上實施的。

所謂精算,就是運用數學、統計學、金融學及人口學等學科的知識和原理,去解決工作中的實際問題,進而為決策提供科學依據,而保險精算是運用數學、統計學、金融學、保險學及人口等科學的知識和原理,去解決商業保險和社會保障業務中需要精確計算的項目。

不管怎么說,保險就是在風險轉嫁基礎上的“游戲”,而游戲一旦有利益就會形成商業目的,保險就是由最初的“游戲”演變成一種商業行為。既然是商業行為應該遵循商業規則,適合各個階段的商業法則。

重服務

是保險價值額實現途徑

保險屬于金融服務業,服務是基本手段。保險業要積極服務經濟社會發展和人民群眾多層次的保險需求,加大產品和服務的創新力度,著力提升服務質量和水平,通過真誠文明、專業精細、優質高效的保險服務,傳達保險關愛,體現保險價值。

重服務就是客戶至上。客戶至上是指各保險機構的各項經營活動必須以客戶為中心,以客戶的需求為導向,向客戶提供熱情、周到和優質的專業服務;同時在執業活動中應主動避免可能與客戶產生的利益沖突,不能避免時,應向客戶或所屬機構作出說明,并確保客戶和所屬機構的利益不受損害。

客戶至上,有利于保險業的生存發展。保險業屬于服務行業,客戶至上就要求各類保險機構按照客戶需求組織業務活動,在產品開發工作中把客戶需求作為出發點;業務流程設計、理賠、保全服務等方面以及方便客戶為第一原則;在機構的內部培訓中,把客戶至上理念貫徹對銷售人員的培訓中。同時在公司強化內部客戶的理念,把一線銷售人員作為客戶,為他們提供更方便、更快捷的服務支持,因為只有銷售人員對公司的服務滿意,最終才能讓客戶滿意。

唯有將客戶至上這一理念貫徹至保險企業經營全部過程中,才能使保險業創造出無限的發展空間,可以在同質的產品之上形成差異化的經營特色,并且為客戶和企業創造雙重附加值。使客戶至上的服務理念成為保險業的核心價值觀,從這個意義上說,堅持客戶至上有利于保險業的生存和發展。

客戶至上還有利于充分體現以人為本。保險業服務的客體對象是人,提供服務的主體對象也是人。從某種意義上說,客戶至上實際是將“人”放在核心,體現了“以人為本”的發展思路。保險業中的“以人為本”應當具有雙層內涵:首先,要細分出適合公司資源的潛在市場――目標客戶;其次,要選擇并培育適合公司經營定位的合適的人力資源――專業人才。只有把握好了以上兩類“人”,公司的經營才有了外部客戶和內部員工的雙重保障。客戶是企業利潤之源,而且員工是挖掘利潤之源的人。

客戶至上。從根本上說,要落實到最優服務上,最優服務主要表現在兩個環節上,一是讓客戶享受的風險管理服務,二是為客戶提供售后服務。

關于風險管理服務。保險從業人員應深入了解和分析客戶所面臨的風險,并進行定性和定量相結合的風險評估。并在風險評估的基礎上,以客戶容易理解的方式向客戶提供風險管理建議。以便客戶對建議的內容做出明智的決策。要做好最優的風險管理服務,除了保險從業人員為客戶著想的動機和態度之外,專業技術水平是個關鍵。

售后服務同樣重要。保險從業人員與客戶保持適度的聯系,及時解答客戶提出的有關問題,協助客戶辦理變更保單信息、通知客戶續保、辦理保單續保事宜。如果客戶提出退保,保險人應當提醒客戶保單中有關退保的條款、退保可能引致的財務損失以及退保后客戶所面臨的保單保障范圍內的風險。保險從業人員應當按照所屬機構的要求協助客戶做好防災防損工作。

合規范

是保險市場健康運行前提條件

保險機構和從業人員必須嚴格遵守國家法律法規、行業規則規范、職業道德準則,并在具體工作中時時、處處規范行事。要在全行業大力倡導知法守法、合規經營的道德風尚,培育良好的市場秩序,保障保險業健康可持續發展。

“合規”,顧名思義就是合乎規范、符合規章。古人云“矩不正,不可以為方,矩不正,不以為園”。任何事物、任何現象都有著自身的發展規律和軌跡,這就是哲學上講的“沒有絕對的自由”。簡單的說,合規就是為了保證一個單位、一個團體里所有的成員能夠自覺做到依法辦事,在單位內、團體里確立合規的理念、倡導合規的風氣、加強合規的管理、營造合規的氣氛,形成一種良好的軟環境。合規經營是一種文化,相對應的是公司進行合規經營。合規經營絕不僅僅是公司的事,也不僅僅是張貼在墻上的規章制度,而應該在公司經營的各個環節上都符合相應的規章制度。

保險是什么?現在看來保險就是一張單據,一張契約。簡單的說,保險就是一張合同,只不過這張合同是帶有期限性、特定條件、有一定諾承性,具有相應法律效應的單據。如果拋開這些特定的條件,保險就是一張白紙,而且這張白紙是很貴的。如果在保險經營中不按照規范經營,那么保險就是一個“大陷阱”,保險就失去了存在的價值和意義,而我們之前談的所有一切都是空的。

如何做到合規呢?合規是指保險公司及其員工和營銷員的保險經營管理行為應當符合法律法規、監管機構規定、行業自律規則、公司內部管理制度以及誠實守信的道德準則。合規風險是指保險公司及其員工和營銷員因不合規的保險經營管理行為引發法律責任、監管處罰、財務損失或者聲譽損失的風險。

簡單的來說就是嚴格按照《保險法》進行操作,嚴格按照中國保監會所頒布的各項規章、制度、辦法來進行日常活動的規范。《保險法》是我國保險業的行為準則,它的頒布是規范保險的各種行為的,如果脫離了該法的范圍,保險業就失去了應有的市場和作用,也使保險行業處于危險境地。保監會的各種規章、制度、辦法也是從整個保險行業的實際所制定的,是為了更好的發展的而制定的。

第8篇

楊漢初級中學是一所上世紀80年代建造的農村初中,之后十多年里學校疏于管理,教育質量滑坡,成為全縣落后學校之一。1998年秋,祝禎同志走馬上任,他審時度勢地提出了“實施精細管理,打造優質教育”的理念,把“誠實做人,踏實做事”作為校訓。在學校管理中,從常規管理入手,制定了《教師考勤制度》等20多項制度,學校與班主任、課任教師、各處室簽訂《目標責任合同書》,堅持以人為本,創新管理,開展科研。不到兩年,在校學生凈增近千人,教育質量穩步提升。自1998年來連續9年被縣教育局評為“教育質量提高先進單位”。2000年被市教育局命名為“示范初中”、“衛生先進單位”、“文明學校”。2006年被市公安局、綜治辦評為“平安校園”,被縣教育局評為“新課改先進單位”、“教研先進集體”。2007年被縣教育局評為“素質教育先進單位”,同年中考升學率達86%,考入重點高中人數達53名,居全縣第一位,創歷史新高。

為了使管理進入規范化、科學化的軌道,學校按照市教育局制定的《三項常規管理》要求,結合本校實際,從教育教學的每個環節、細節抓起,精細管理。教導處對教師的上課、自習輔導堅持節節查,備課教案等周檢月查。對教師備課提出備目標、備背景、備活動內容等要求,備課要有板書設計,鞏固練習題,要有課后教學反思。對課堂教學,要求教師過“三關”,即語言表達關、板書設計關、情景設計關。在課堂教學中,要更新教學理念,準確定位,突出學生的主體地位,明確教師是學生知識的啟發者、指導者、學生活動的參與者,學生動力的開發者,促進了學生自主學習、合作學習、探究學習、創新學習的發展,有效地提高了課堂教學質量。

學校的中心工作是教學,為了打造一支素質精良的教師隊伍,學校以“主體參與”為研究專題,充分挖掘本土資源,開展校本培訓,制定出具體的實施方案,組織備課研討、觀摩課等以年級組、教研組為單位,進行說課、評課交流、總結研討,促進教師之間互幫互學。在“教師成長工程”系列活動中,要求教師要“以課促教”,通過人人參與公開課的教學實踐提高課堂教學水平;“以思促教”,每周每位教師至少寫2份教學反思,總結提高;“以研促教”,每周開展的“課例研究”為專題的教研活動;“以賽促教”,通過各種形式的賽教活動、聽評課活動,促進教師專業成長。

學校以幫助青少年形成和樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀為德育教育的根本任務,以《中學生守則》等為切入點,狠抓養成教育。在多年實施的“文明禮儀行為達標”教育競賽的基礎上,制定并實施了“養成教育十件實事工程”,具體內容有:感恩教育、唱好歌、誠實守信、文明禮貌、講普通話等方面,要求學生從小事做起、從自我做起,逐漸養成良好的行為習慣,從而培養起良好的思想品質。

校長管理學校的優劣,與其責任感、領導能力、治校思想、文化水平和個人魅力息息相關。教育管理也應該與時俱進,不斷革新。作為一校之長的祝禎,十分重視自身的提高和學習。2004年論文《從達標課入手,努力提高綜合素質》獲國家十五規劃主項論文獎。2006年論文《求真務實、質量立校》獲得陜西省教育工作優秀論文獎,擔任校長以來先后獲“縣級十佳校長”、“市級先進德育工作者”稱號,而楊漢這塊經濟欠發達的地區正是由于有像祝禎這樣敬業奉獻的好校長而成為乾縣有名的教育強鄉鎮。目前,以祝禎為首的校領導班子,正在帶領全校師生群策群力,為創優質教育、辦讓人民滿意的教育扎實工作,以飽滿的熱情迎接更加輝煌燦爛的明天。

第9篇

據了解,目前有17家證券公司及4家期貨公司使用該公司開發的“銘創企業證券投資及資產管理軟件”,該軟件的功能主要是供自營或資產管理部門進行投資管理,不具備高頻交易功能,與光大證券使用的“銘創高頻交易投資系統”不同。

8.16光大“烏龍指”事件爆發后,到底是系統問題,還是風控問題?一直處于沉默的銘創公司終于坐不住了。當光大證券、證監會將矛頭對準銘創公司時,本刊了解到銘創公司對光大證券將風控設計放在前臺頗有微詞。到底是技術問題?還是人為責任?

針鋒相對

事實上,做量化投資人士一直以來都有一個苦惱的問題,即如何提高交易效率。市場機會轉瞬即逝,風控勢必需要復核,而這又大大降低了交易效率。

從技術層面提高系統交易效率的方法大致包括,提高服務器硬件性能、減少交易環節、采用獨立報盤模式,不走集中交易系統、與交易所交易服務器放在一起(這種模式在期貨行業中較多)、提高軟件處理效率(采用內存交易,內存風控)等。

業內系統公司人士在接受《證券市場周刊》記者采訪時分析指出,光大套利系統的架構是:獨立的銘創公司資管后臺+光大自我研發投資前臺組合而成,這套系統與光大內部其他交易系統應該是完全分開的,采用獨立報盤模式。

獨立報盤就是建立交易所與券商之間的獨立通道,就像網絡專線,這是要向交易所申請的,費用也比較貴,通常用來做自營業務和向VIP客戶提供。

通常情況下,券商自身的合規與風控部門都有自己的風控規則,在系統安全層面,券商風控系統主要有兩部分構成,一是各類核心監管機構的各類監管指標及業務規范,會固化在風控系統里面;另外一塊是根據券商不同的投資策略自行研發的風控措施,這部分是個性化的。

8月20日,銘創公司網站進入“更新”狀態,同時,有銘創公司方面消息顯示,稱其系統設計時將風控設計放在了前臺,把矛頭指向了光大證券風控部門。

對此,上述人士進一步表示,一套獨立完整的券商資管系統,基本功能須包括資產管理、交易管理、風控、清算交收,績效評估等等,但是光大自我研發投資前臺基礎上,銘創子系統后臺保留了哪些功能,尚不清楚。理論上,上述功能除了清算和績效之外都是可以前移的。

該系統公司人士分析,“銘創高頻交易投資系統”作為一套獨立完整的券商資管系統,應具備前臺報單、風控、后臺清算的基本架構。作為技術服務商提供的資管系統,風控是必有環節,“所以銘創只能說,風控在前臺。現有情勢下,自我保護是必須的。”該人士如是說。

風控留痕

對于程序化交易系統帶來的安全問題,8月21日,證監會新聞發言人還表示,在處理光大證券事件的同時,將對證券公司使用的程序化交易系統的風險隱患進行排查,防止發生類似事件。

據記者了解,監管部門在對各券商的現場檢查時,事先會將要核查的項目內容列出清單,要求公司各相關部門準備。監管人員到達現場后,在公司合規負責人全程陪同下,根據之前布置的內容依次核查。

具體核查過程中,公司合規部門要向監管人員依次列出其相關業務的合規管理基本情況、風險控制、合規管理有效性評估等。

對于風險部門的現場檢查,主要是檢查“事先風控”布置。即風控人員需要向監管人員報告風控指標,如資金額度參數設置、交易監控等。

“檢查基本上是文件核查,有固定的路數。”某大型券商資管人士對記者表示。

第10篇

關鍵詞:農村信用社 合規風險 管理。

    近年來,農村信用社合規風險管理工作取得了一定成績,但與國有或股份制商業銀行相比還存在較大差距,有差距就說明有問題,有問題就要想辦法解決。本文提出了當前農村信用社存在的一些合規風險管理問題,并對如何解決這些問題提出了自己的看法。

    1 當前農村信用社合規風險管理存在的主要問題。

    近年來,在銀監會積極倡導和推動下,包括農村信用社在內的廣大銀行業金融機構啟動了合規建設,注重和加強了對合規風險的管理。但也不容忽視,農村信用社的合規風險管理工作才剛剛起步,存在著合規風險意識淡薄、管理資源有限人才匱乏、合規部門獨立性不強以及合規風險管理有效性差的問題,合規風險管理工作與監管要求、與業務發展需要、與管控風險的需要相比還存在很大差距。

    1.1 合規風險管理意識淡薄,合規文化缺失。由于管理體制、經營機制和人員素質等方面原因,農村信用社還處于過去傳統的經營和管理模式中,從高級管理層的高管人員到分支機構的一般操作柜員,對合規風險的理解還存在模糊意識,一些先進的合規理念還沒有得到深入貫徹,甚至沒有自覺地把合規風險當做一項重要風險源去管控,積極參與合規風險管理工作的主動性不高。

    1.2 合規風險管理的有效性較差。一是目前農村信用社合規管理的實質性功能尚不具備,獨立于其他檢查的合規風險檢查機制尚未建立,獨立檢查尚未開展,合規風險管理部門組織開展的專項合規檢查較少,對一些違法、違規問題的調查受到所屬業務部門或機構負責人的干擾或影響,達不到合規風險管理職責的要求;二是農村信用社對合規風險管理技術的認識和應用尚在起步階段,合規風險管理的方法與手段落后,有關合規風險管理的識別、監測、計量、控制技術嚴重缺乏,遠遠達不到監管要求;三是合規風險管理部門與業務、審計稽核、風險管理和監察等部門尚未形成資源信息共享、溝通合作、協同配合的機制。

    1.3 管理機制不完善,制度執行不到位。一是雖然逐步完善了“三會”制度,但并未產生“三權”制衡的實際效果,話語權基本掌握在理事會和經營班子手中,往往會對經營決策失去有效的監督制約,而失去約束的權力必然產生逆向選擇和各種風險。二是崗位之間職責不明確,不能有效執行內控制度,內部失控和職能部門監管不力,監督制約體系形同虛設。

    1.4 管理方法不規范,考核獎懲不到位。一是規范風險管理以定性分析為主,量化分析工作不到位,在風險識別、度量、監測等方面不夠科學合理,管理方法陳舊落后,跟不上形勢發展的要求。二是對日常經營中存在的問題,好人主義思想嚴重,不能按規章制度嚴肅追究責任。

    1.5 操作程序多,責任劃分不清。隨著業務系統的不斷升級,合規控制更多地依賴于業務辦理的事中控制,從而造成柜面處理流程多、環節多、手續多、授權復核多現象。與此同時,一筆業務往往牽涉到多個當事人。如:辦理一筆貸款業務,會涉及到調查人、審查人、審批人、發放人等多個責任人,有些員工因工作變動,對貸款的管理責任也容易產生推委,導致責任不清,這給違規操作提供了空間,自己違了規不要緊,還有更多的人也會跟著受牽連、承擔責任。

    2 農村信用社合規風險管理的建議和對策。

    2.1 加快合規風險管理隊伍建設。一是在現有員工中選拔懂得金融、財務、會計、法律等知識的專業人才,充實到合規風險管理崗位,鼓勵現有在崗人員通過自學、培訓等途徑提升素質;二是招聘具有國家法律職業資格、企業法律顧問執業資格的專業人才,為合規風險管理培養后備力量;三是選拔派遣骨干力量到國有商業銀行、股份制商業銀行合規管理部門掛職或進修,學習他行先進的合規管理經驗,并進行嚴格的考核;四是和監管部門實行互動和對接,參與監管部門的合規風險檢查,分享監管現場檢大案例信息,提升農村信用社合規管理人員的資質、經驗、專業技能和個人素質;五是加大省級聯社等行業管理機構對合規風險管理的指導與培訓力度,拓寬培養合規風險管理人才的途徑,造就一批活躍在法人行社的合規風險管理隊伍,為農村信用社合規風險管理提供組織和智力上的保證。

    2.2 培育良好的合規風險文化。健康向上的合規風險文化是商業銀行實現有效合規風險管理的基礎保障。農村信用社需采取多種手段加強

合規風險管理知識教育和技能培訓,加大合規宣傳力度,倡導和強化全員合規風險意識,樹立誠信與正直的價值觀念,讓員工充分認識自己是合規操作和管理的第一責任人,堅持合規操作和管理是每個部門、每位員工的神圣職責,讓每位員工都自覺養成按章辦事、遵紀守規的良好習慣,杜絕有章不偱、違規操作的現象,逐步樹立起良好的合規風險控制文化。在深化改革加快發展的同時,農村信用社應高度重視規范風險管理,借鑒商業銀行規范風險管理的理念和經驗,構建完善的風險管理體系,提升風險管理能力。

    2.3 高度重視風險管理,有效防范和化解風險。農村信用社各級管理者,要在實際工作中做到多想。多想想工作中還有哪些需要及時完善,安全系數是否達標,操作規程是否完善、合規,相關制度是否完善,把風險管理工作想透;事后監督是否到位,風險管理工作還有哪些薄弱環節,防范措施還有哪些需要進一步完善,把風險管理工作想全。 除此之外,還要在實際工作中做到多講,多講風險管理條例、規章制度和上級有關規定、講清講透,使員工知道什么可以做,什么禁止做,為什么要這么做,為什么不能這么做,應該怎么做,使員工自覺用條例、規章制度規范自己的言行。對于發現的問題既要說明現象,也要分析根源,更要講明危害,由淺入深,由表及里,透過現象看本質;既要講普遍性問題,也要講特殊性問題,更要講突出問題,做到綜合防范。還有就是在實際工作中要做到多抓,全面防范風險。要抓好不良貸款的清收工作,減少損失風險;要抓好重點崗位、重點人的管理工作,防范道德風險;抓好各項規章制度的貫徹和執行,防止操作風險;抓好案防工作,防止安全風險等等。在抓風險管理過程中,領導干部要身體力行,要求員工做到的,自己首先要做到;要求員工不做的,自己首先不做,以自己的模范行為帶動員工,確保風險管理工作落到實處。只有這樣,農村信用社才能切實防范風險,實現快速健康發展。

第11篇

合同是現代企業之間進行經濟往來不可或缺的一種形式,能否對合同進行科學、健全的管理,在很大程度上體現出一家企業的經營理念和管理水平。從目前煤炭企業的合同管理情況來看,大多數企業在內部成立了相應的合同管理機構或粗門,對于合同管理職責有著較為明確的劃分,但是在實際工作,對于買賣合同引發的質量糾紛仍然應該高度重視。

【關鍵詞】

買賣合同;質量糾紛;防范

0 引言

煤炭是我國重要的基礎性能源,具有很高的戰略性地位,在國民經濟的發展中也一直占有著舉足輕重的地位。可以說,煤炭企業發展的興衰成敗,將直接影響我國社會主義市場經濟建設能否順利推進。從煤炭企業對合同的日常管理工作來看,由于整體煤炭市場的流通秩序還較為混亂,廣大煤炭企業對于買賣合同管理的重要性認識不夠深刻。因此煤炭企業對于煤炭買賣合同的管理也較為粗放,缺少細致、深入的系統理論研究,在實際經營中,一些跟買賣合同相關的深層次問題也逐漸暴露出來,尤其是一些涉及到質量糾紛的問題,不僅給煤炭企業的經濟效益帶來了一定影響,而且如果處理不當,還會對煤炭企業的聲譽帶來負面效應。隨著我國社會經濟活躍程度的不斷提高,煤炭企業在市場競爭中也采取種種措施,促進自身的發展,合同數量和規模都逐步上升,由此帶來的合同糾紛也層出不窮,其中,與客戶之間關于買賣合同質量糾紛是一種較為常見的糾紛類型。目前一些煤炭企業經營者已經逐漸意識到,需要在訂立合同的同時加強對質量糾紛的防范。在買賣合同中,有一些諸如質量要求、技術標準、檢驗期間等內容,專業性較強,內容繁復,技術含量高,由此帶來的風險因素也就更多。鑒于此,本文希望就煤炭企業買賣合同中可能涉及到質量糾紛的因素進行分析,通過對合同標的物質量、技術、檢驗等方面的嚴格要求,在合同簽訂、履行的各個環節采取有效措施,力爭減少買賣合同中質量糾紛的發生。

1 買賣合同質量糾紛的防范措施

1.1 建立健全合同管理制度,重視對產品質量的認定和把關

煤炭企業的買賣合同管理是一項系統性強、綜合性高的工作,區別于以往僅僅對合同要約、承諾、簽訂等環節的單一控制,目前的買賣合同管理已經朝著全過程、全方位的科學化管理模式邁進。在以往的合同管理工作中,煤炭企業的相關負責人對合同法不夠熟悉,真個管理體系中也缺少對合同管理的考慮,合同法律意識淡薄,更談不上對發生糾紛后的應對和解決措施。鑒于此,要想提高煤炭企業的合同管理水平,從根本上減少質量糾紛的發生頻率,一是要在企業內部強化合同法律意識,建立健全合同管理相關規章制度。二是要進一步熟悉《合同法》、《中華人民共和國產品質量法》等相關法律法規。具體來說,首先,規范的合同管理制度至少應該囊括合同簽訂、履行、糾紛處理、考核等制度。通過相關制度的建立和完善,使得企業的合同管理做到權責明確、層次清晰、程序規范,切實做到對合同管理的事前防范、事中控制和事后應變。其次,在對相關法律的學習中,一定要明確產品質量這一概念的內涵和外延,在簽訂合同的過程中,對產品標準和質量必須進一步明確,以便在發生質量糾紛的時候,能夠列舉出免責證據,減少合同的質量風險。

1.2 對合同標的物的質量標準進行更細致的事前約定

煤炭企業的產品大多數都通過鐵路進行運輸,實際運輸數量同訂貨量之間存在著較大的差異,在運輸過程中也時常出現混雜、被盜等情況,對標的物的品質帶來了一定影響,給質量糾紛的發生埋下了隱患。為了解決這一問題,改變過去運輸出現問題都由煤炭企業承擔的局面,煤炭企業需要根據《合同法》的精神,在運輸前通鐵路部門簽訂《煤炭運輸合同》,對在運輸過程中可能出現的問題進行細致地規定,以此維護煤炭企業買賣合同的嚴肅性、公正性,切實保障煤炭企業以及相關用戶的切身利益。鑒于此,煤炭企業的履行合同義務之前,一定要嚴格遵循相關標準,對合同標的物的質量進行仔細把關。首先,對于合同中標的物質量標準的制定,在不違反相關法律法規的規定下,可以與合同當事人共同對標的物的質量標準進行約定,以此作為判斷合同標的物交付時的檢驗標準。其次,如果雙方對于買賣合同中標的物的質量約定不明確的,根據我國《合同法》中的相關規定,可以進行協議補充,如果協議難以達成的,也可以按照買賣合同或者是行業交易習慣進行確定。

1.3 完善買賣合同中就標的物的檢驗方法及時間

從實際情況來看,有很多買賣合同質量糾紛的發生,是由于合同雙方對合同標的物的檢驗方法及時間未能達成一致。在買賣合同的質量糾紛中,仲裁機構首先關注的往往不是合同標的物是否真正存在瑕疵,而是關注買受人是否在有效時間內向出賣人發出合同標的物存在質量問題的通知。如果在審理過程中,查明買受人未能在合理期限或者是合同約定期限內向出賣方提出合同標的物存在瑕疵的問題,那么從法律意義上來說買受人就已經接受了標的物。鑒于此,煤炭企業在簽訂買賣合同的過程中,一定要重視對檢驗方法及時間的規定,買受人需要在規定時間內完成檢驗義務,這是其必須負擔的一項重要義務。具體來說,對合同標的物的檢驗方法,最好能在事前由合同雙方共同商討確定,并且在合同中進行明確的約定。對合同標的物的檢驗時間,一般是在合同標的物交付給買受人時進行,通常可供選擇的檢驗環節包括:出廠驗貨、裝運驗貨、卸貨驗貨等等。完整的檢驗時間包括驗貨開始的時間和驗貨延續的時間兩個方面。可以說,如果能夠在合同標的物檢驗方法和時間上做出明確的約定,將有助于減少質量糾紛發生的可能性。

2 結語

總的來說,不論處于哪個行業的企業,在紛繁的市場競爭中,都有可能在合同簽訂與履行過程中面對各種各樣的糾紛。廣大煤炭企業應該對各種風險因素進行綜合分析,在合同簽訂和履行過程中對可能產生質量糾紛的條款進行修訂,采取有效措施規避合同質量糾紛的出現。如果由于某些情況導致質量糾紛發生,也應該正確看待,通過完善的資料保管和相關合同條款作為證據,做到心中有底,從而在法律層面掌握主動權。

【參考文獻】

[1]林健民.合規管理與合同管理[J].中國石油企業,2013(6)

第12篇

2009年,是**城分行組建后的的第二年,我行在省行的正確領導下,認真貫徹落實全省郵儲銀行工作精神,在深入分析當前形勢的基礎上,動員全行廣大干部職工,進一步解放思想,提高認識,精誠團結,扎實工作,堅持攻堅克難抓落實,凝心聚力求發展,扎實推進體制改革,堅持艱苦創業,狠抓業務發展,強化經營管理,確保安全生產,全年各項工作均取得了較好成績。

(一)進一步扎實開展信貸工作,堅持質量與效益同步增長

**城分行于20**年8月中旬才開辦小額信用貸款業務,在短短的時間里,信貸業務己達到1.4億,半年來,我們緊緊圍繞全行信貸的經營目標,建立風險控制長效機制,使我行的信貸管理水平進一步提高,風險防范能力不斷增強,工作取得初步成效,信貸規模、質量與效益實現了同步增長。

1、業務經營發展順利

截至五月底,我行本年累計發放貸款1232筆,金額7653.68萬元,貸款結余1860筆,金額9416.06萬元。其中:小額信貸業務量達本年累計放款892筆,金額5781.1萬元,貸款結余1689筆,金額8779.16萬元。小額質押貸款累計發放340筆,金額1872.58萬元,貸款結余171筆,金額636.9元。

2、業務措施實施得力

業務發展方面:

一是強化宣傳,擴大服務影響力。根據市場調研掌握的信息,有針對性開發目標客戶,爭取地方政府的大力支持,舉行了小額貸款現場發放會,通過電視滾動字幕宣傳、在村干部例會進行現場推介、農村集貿市場及農村專業市場現場宣傳、派發宣傳單等形式提高郵儲銀行小額貸款的知名度。

二是開展行業調查,針對性開展宣傳。針對當前經濟形勢及國內宏觀調控對我市各行業所帶來的沖擊和影響,深入商貿、農村市場走訪或調研,動態搜集、捕捉市場訊息,認真分析、研究市場需求,了解我行信貸客戶的經營情況,有針對性開展宣傳,通過形式多樣的推介,讓更多有貸款需求,潛在的客戶群了解本行產品。

三是發展個人商務貸款、籌備二手房貸款業務。擴大業務品種,加快籌備個人商務貸款、二手房貸款業務。個商貸款、二手房貸款是一項風險小,收益高的業務,在發展小額貸款的同時,積極培育我行高端業務,來滿足不同層次的客戶,以帶動信貸業務發展,使信貸業務規模越來越大。

管理方面:

一是加強管理,進一步提高信貸部門履職水平。自五月份,信貸部門專職管理工作,及時上傳省行要求,制定信貸政策,按月通報各縣支行業務情況,月月底及時填報信貸的報表,將新增不良貸款、逾款率的情況及時向領導反饋信息,把握好重要數據、重點問題、重點環節和重點區域的分析和監控,有針對性的提出解決辦法,為領導決策提供參考。

二是對癥施措,強化逾期督導。制定逾期考核辦法,各支行加派人手重點關注小額逾期處理情況,并從思想上高度重視,對逾期貸款加大催收力度,并根據客戶的具體情況,有針對性地做好工作,掌據逾期貸款的動態。實時督促,并及時總結逾期經驗:對還款能力、還款意愿或信用狀況差的借款人,要全力追討貸款,及時聯系保證人,向保證人施壓進行催收,必要時進行訴訟清收。完善機制,實施長效管理。由各支行把逾期貸款催收作為一項日常工作安排,每天召集小組成員開碰頭會,掌握了解逾期貸款情況,商討對策。同時,加強考核,制定逾期考核辦法,月末與信貸獎勵掛鉤,按比例扣罰。

風險防范方面:

一是強化風險意識,協調風險與發展關系。既要解決好貸款有風險的認識問題,又要解決好“怕”風險、“懼”風險的問題,正確處理好發展與風險的關系。

二是建立各項規章制度,規范操作流程。我行成立信貸管理機構,配備專職信貸管理人員,結合實際建立健全各項信貸管理制度,規范操作程序,落實貸款責任,確保小額貸款健康、持續、有效發展。

三是現場和非現場檢查相結合,加強貸后跟蹤管理。我部針對貸后管理工作的薄弱環節以及信貸業務的貸后檢查力度,實施跟蹤管理,嚴控授信后的各種操作風險,要求支行要對各自所轄業務自查,嚴格按照《小額貸款業務管理辦法及操作規程》的規定要求,規范調查報告格式,同時我部要對各支行情況進行非現場檢查,嚴格操作程序,加強監督檢查,做好業務指導。

(二)進一步實現經營思路創新,擴大業務規模

1、增設網點機構,滿足客戶需求

目前,我市共開辦對公業務網點7個。20**年我行在全市范圍內已開辦5個對公業務網點,截至2009年2月沁水新建東路和陽城新陽東街支行又先后開辦公司業務,擴大了我市對公業務的網點范圍。從業務發展情況來看,開辦公司業務網點的數量多少、區域分布、實際產能是決定公司業務能否健康快速發展的重要因素,特別是對移動、聯通、煙草、保險等網絡型企業客戶來講,只有盡快將開辦公司業務的網點覆蓋到全市每個縣(市),才能更好地滿足此類客戶資金歸集和財務結算的需要,為業務發展提供支撐和保障。

2、積極制定發展辦法,激勵員工主動營銷

**年三季度,我行制定出臺了跨年度競賽活動和其他激勵政策,在全行掀起了公司業務營銷的濃厚氛圍,短時間內,公司業務呈現出快速發展的趨勢。09年一季度,我行公司業務再次進入業務發展的快速階段,到一季度末,余額達到18154萬元,絕對值在全省排名第三位,完成省行計劃的122.66%。進入四月份,隨著跨年度競賽活動的結束,余額在一季度末沖高的基礎上出現回落,甚至在四月中旬回落到億元以下,這說明一季度職工沖刺現象嚴重。針對這一現象,市行及時制定出臺了按季度考核的09年全年公司業務發展辦法,并在四、五月份,由行領導親自帶領相關人員到各經營單位督導,幫助基層找關系,想辦法,出點子,為生產一線的同志發展公司業務牽線搭橋。通過諸多努力,使余額發展由起步時的大起大落狀態很快過渡到五月份的平穩發展狀態。

3、健全體系,明確職責

2009年5月,依據公司業務的穩步發展,但管理滯后的情況,我行適時成立了公司業務部。5月上旬,我行公司業務開發戶數的不斷增加,余額的逐步增長,業務管理及檢查卻沒有專門部門和人員的現狀,我行成立了公司業務部,完善了組織機構,配備了相關專職管理營銷人員,明確崗位職責。公司業務部作為我行公司業務的支撐部門,在緊抓管理的情況下,要同時帶頭大力發展業務,為全市起到表率作用。

4、把握市場,準確定位,制定切實有效地發展策略

隨著國內金融市場的逐步開放,各大商行之間競爭激烈,優質客戶資源早已被瓜分殆盡,作為新組建的國有商業銀行,09年上半年,我行在參與競爭時,認真分析了市場,找準我們的目標客戶,制定了發展策略。2009年4月起,我行重點針對財政性資金、公路建設、煤礦企業、社保等進行了大力攻關,同時也取得了一些成績。其中,陵川縣支行和高平市支行的成績較為突出,他們及時收集市場信息,準確把握目標客戶,同時制定周密的攻關策略,為各單位做出了很好的榜樣。

5、商易通、匯兌業務發展良好

一是5月份發展商易通9部,本年累計發展154部,完成市行計劃的19.25%,完成省行計劃的30.8%,占全市發展總部數(191部)的80.63%。累計發展戶數絕對值在全省排第5位,發展進度排第6位,與上月排名相同。全行僅有高平支行超過進度比例,完成42%。

二是匯兌業務自4月份全部網點開通以來,5月份有了較大發展,當月收入4.52萬元,完成市行計劃的14.38%。

(三)進一步強化審計稽查工作,強化新機構、創新新理念、改變新思路

“合規管理”和“風險防控”是09年是我行風險合規審計稽查工作的兩大主題。根據省行提出的構建新體制、強化新機構、創新新理念、改變新思路的新的審計稽查工作要求,我行在省行的正確指導下,認真落實上級行和銀監部門關于郵儲銀行內控管理、合規經營、案件防控的具體要求,將現場檢查和非現場檢查相結合,開展形式多樣的審計稽查活動,進一步深挖案件風險隱患、加強落實整改、夯實基層郵儲網點內控和安全防范設施管理。為完成“合規管理年”和“案件防控”兩大目標進行了全年工作部署并付諸實施。現將上半年以來具體工作情況總結匯報如下:

1、組織開展“合規管理年活動”

“合規管理年活動”總體歸納為“一個活動”和“三項評價”。即合規管理年學習活動、小額信貸業務合規評價、機構合規評價和反洗錢工作評價。

一是二月份是全行“風險合規管理活動”的啟動階段,也是開展合規管理年學習活動階段。首先,審計部出臺了09年我行“風險合規管理年”實施方案,下發了**城市郵銀發﹝2009﹞11號《關于印發中國郵政儲蓄銀行**城市分行“合規管理年”活動實施方案的通知》,細化了各階段活動的時間安排和具體工作,并針對每個階段的活動制定了每個階段的活動方案。緊接著下發了﹝2009﹞16號《關于盡快組織開展“合規管理年”學習活動的通知》,并將具體學習資料放入學習共享郵箱,要求各單位及時下載并開展自學、組織培訓、警示教育等多動形式的學習活動。活動開展以來,各支行均制定了“合規管理年”活動和學習活動實施方案,成立支行“合規管理年”活動領導組,并及時向市行反饋情況,同時,學習活動以小額貸款業務合規管理為重點,旨在強化規章制度,優化業務流程,增強合規意識,規范經營行為。信貸人員均對信貸法律、法規做了學習筆記。部分支行和部室還制定了具體的學習活動和培訓計劃,并利用業余時間開展了學習培訓,對“合規管理年”活動方案進行了學習和討論并積極和市行溝通。

二是一季度小額信貸業務合規評價工作完成。二月中旬至三月初,審計部出臺了小額信貸專項檢查方案,組織開展了全市小額信貸專項檢查活動,為全市小額信貸業務合規評價工作拉開了序幕,此次貸款業務專項檢查歷時兩周,涉及全市所有開辦信貸業務的一、二級支行,排查內容包括信貸人員職業道德和業務技能、業務檔案管理,貸款資格審查、貸前調查、貸款審批、系統錄入、合同簽署、貸款發放、貸后檢查、貸款催收等重要環節。

一季度,我行貸款業務合規評價工作主要也是依據三月份以來開展的全市小額貸款及個人商務貸款專項檢查。

“小額貸款業務合規評價”由信貸部組織各支行自評,風險合規審計部再進行復評,評價內容包括貸款質量評估、合規性評估、不良貸款歸因三部分。信貸部對各支行進行自評打分,合規部進行復評打分,綜合評分由自評和復評分數加權50%得出,市行風險合規審計根據綜合評分對各支行進行了排名。同時將評估分數排名情況和評估報告以文件的形式向省行進行了報送。

三是機構合規評價自評工作結束。機構合規評價活動是“合規管理年”開展的一次對機構整體合規狀況的評價活動,通過自評、復評各級機構的規章制度合規性、流程完整性和執行狀況,分析我行各級機構合規風險狀況,旨在提高我行各級機構規章制度合規性和流程標準化程度。評價過程采取通過自評、復評相結合的方式開展。截至五月底,我行機構合規評價自評工作已經結束,由風險合規審計部門牽頭,對全行各部室和支行內控制度和業務制度進行了梳理和評估,目前全行梳理出來的各項規章制度已達到149項,內容涉及前臺、內控資金安全管理、要害崗位人員管理、相關法律法規、反假幣和反洗錢、違規積分和處罰、信貸和公司業務管理等多個方面。

2、推進網點資金安全達標升級工作的深入

郵儲網點資金安全防范達標升級工作是09年審計稽查工作的一項重點。一月份,針對上年度我市未進行網點達標申報的網點,審計部重新進行了復查,重點對沁水、陽城和陵川12個郵政網點進行了回頭看。三月份,結合我市郵儲網點實際情況,劃定了09年度我市計劃內的達標升級網點,分別是AA級網點18個(差異化網點9個,一類網點9個),A級網點8個全部為網點。09年我行網點達標升級工作的總體目標為A級網點達標率突破90%,AA級網點的達標率在A級網點的基礎上達到30%,全市達標率仍要居于全省前列。計劃內的網點已經以文件形式向省行達標辦進行了報送。四月份,郵銀雙方召開了資金安全聯席會議,會上,對今年全市郵儲網點達標升級工作做了詳細的安排和部署,并對全市郵儲網點達標升級工作提出了新的更高的要求。五月份,全市計劃內達標網點申報和自評工作全部結束,具體自評材料已經向市行審計部做了歸集。六月份,全市郵儲網點達標升級復驗工作即將啟動,屆時將由郵銀雙方組成聯合驗收小組,對全市計劃內的網點進行全部復驗,并向省公司、省行申報。

3、圍繞“案件防控”開展案件風險排查

根據省行和監管部門要求,郵銀雙方成立了郵儲資金安全管理領導組和案件專項治理領導組,領導組由郵銀雙方主管和相關領導組成,領導組下設辦公室在風險合規審計部和金融業務局,負責全年案件防控工作的組織協調。

4、開展“制度執行年活動”,完善各項規章制度,提高案件防控能力。

一是結合監管部門要求,出臺了09年“制度執行年”實施方案;二是結合我行反洗錢工作實際出臺了一系列反洗錢內控制度;三是結合日常審計稽查工作實踐和操作風險環節出臺了“前臺操作禁令”;四是結合“機構合規評價活動”對本部門規章制度和各部室相關業務制度進行了梳理。五是結合“案件防控”工作,進一步完善了異常情況舉報制度,明確了舉報途徑、舉報處理流程、重點舉報事項、舉報保護措施和獎勵辦法。

5、強化非現場電子稽查

今年以來,審計部電子稽查中心實行了電子稽查風險預警按月通報制度,落實了電子稽查星期天和節假日值班制度,下發了《**城市郵政金融電子稽查檢查辦法》,明確了電子稽查監控崗位職責,詳細劃分了電子稽查預警指標,制定了預警指標核查辦法,切合實際及時修改預警參數。值班人員根據電子稽查系統每日監控的風險預警指標,分析電子稽查風險數據和非現場檢查發現的問題,通過向相關業務部門下發協查任務書的方式了解實時預警指標的真實性。在日常現場檢查中,稽查人員有針對性地對風險等級高且頻繁預警的指標開展檢查工作,進一步提高了稽查工作的質量和效率。

(四)進一步推進電子化建設,提供了強有力的技術保障

上半年,我行圍繞年初確定的各項工作目標,強化科技支撐,加強網絡管理,優化網絡性能,在確保各項業務系統安全、穩定運行的基礎上,以全行計算機安全體系建設為重點,加大計算機應用系統和OA系統的推廣力度,以科技促進業務發展,為實現全行業務的快速發展提供了強有力的技術保障,較好地完成了各項工作任務。

1、強化管理,確保新業務系統安全穩定運行

隨著我行新業務的上線,保障各項系統安全平穩運行成為我們的基本工作任務,我們始終把計算機系統安全運行管理擺在各項安全生產工作的首位,加大了對系統運行的技術支持力度,上半年沒有發生一起重大計算機安全責任事故,各項系統運行平穩。一是實施了計算機安全生產責任制,實行重大責任事故一票否決制。并加大了對全行計算機安全工作的檢查和考核力度,從管理和技術著手,切實保障了系統、設備的安全。二是針對新上線系統運行中存在的問題,及時組織人力進行了測試、匯總,并反饋到省行,解決了公司、信貸等各項業務中存在的問題,進一步完善了系統功能,提高了系統應用水平。

2、加強培訓,提高科技隊伍人員素質

為確保我行計算機系統安全、平穩、高效運行,針對全行計算機應用管理和操作中出現的問題、以及推廣的新業務、新品種的操作,做出了相應的培訓。著重學習了網絡故障診斷技術、網點前臺程序的安裝、新產品、新業務的操作及功能介紹等,提高了操作人員的綜合素質。對于縣支行的技術問題也將成立科技小組,以及時應對設備故障及系統問題。

3、電話銀行的推廣工作

為加強中國郵政儲蓄銀行電話銀行業務的管理,規范電話銀行的服務,提高95580電話銀行工單處理效率和質量,明確各相關單位(部門)職責,促進電話銀行業務的健康發展,根據《中國郵政儲蓄銀行電話銀行業務管理辦法(試行)》,我們積極開展電話銀行全市推廣培訓工作,并制定了宣傳計劃,確保省行95580電話銀行圓滿上線。

4、服務質量檢查工作

銀行服務質量事關銀行生產的各個環節,貫穿于生產、經營工作的全過程,是我行各項生產管理工作的綜合反映,也是衡量企業管理水平的主要標志。為切實加強我行服務質量,促進服務質量管理崗、監控崗位人員認真履行職責,不斷提高我行服務質量,維護客戶權益和我行信譽,鞏固經營成果,促進企業持續健康發展,我部牽頭組建了郵儲銀行服務質量檢查員隊伍。從而可以更有效的配合我部的服務質量檢查工作。

(五)進一步堅持以人為本的工作宗旨,著力加強隊伍作風建設

1、堅持把提高員工綜合素質作為工作的重中之重

不斷增強中國郵政儲蓄銀行核心競爭力。提高全行干部員工綜合素質是適應中國郵政儲蓄銀行改革和發展形勢、實現可持續發展的首要措施。今年,我們始終把此項工作作為戰略性舉措抓在手中。

一是繼續做好2009年在職大專學歷培養工作。我行為切實提高員工隊伍文化素質,改善員工隊伍學歷結構,適應郵儲銀行轉型需要,由總行依托石家莊郵電職業技術學院繼續與中國人民大學合作,為我行培養更多的經濟型人才。我分行人事中心從企業發展和人才培養戰略高度出發,進一步加大工作力度,按照人員遴選要求,嚴格把關,優先考慮工作業績突出、具有發展潛力的支行長和營業人員中的業務骨干重點培養,是我行的學歷層次更上一層。

二是緊密聯系中國郵政儲蓄銀行業務經營工作的實際,注重提高一線人員基礎性業務知識和基本操作技能,通過業務考核,專業知識考試來激勵一線員工將自己的專業知識更深一步的加以鞏固,使我們的隊伍更專業化。

三是組織全行一類、二類網點的27名支行長參加省行金融業務知識遠程教育培訓,積極鼓勵支行長在崗自學,著力提高綜合素質。

四是全行員工積極參加銀行從業資格考試,領導帶頭,員工比學趕超,全行自學尉然成風。

2、完善用人制度

我行認真選拔,繼續深化領導任用制度為深化領導干部人事制度改革,增進領導干部隊伍活力,進一步拓寬選人用人渠道,促進干部合理流動、多崗鍛煉,努力建設高素質的干部隊伍。一是對全行科級干部進行了調整。今年5月初,在去年年底對支行科級干部進行年度考核的基礎上,市分行黨委對全行科級干部進行了調整,調整涉及全部1個支行,4個市分行內設機構,5人次,通過調整交流,進一步優化各行領導班子結構,使班子整體合力得到明顯提高。二是面向全市招聘副科級干部。為進一步加強我行業務能力,提升業水平,由省行統一組織,市行做好宣傳和咨詢工作,我們開展了公開選拔、競聘上崗的方式,面向全市招聘副科級干部。

3、不斷完善,切實做好勞資工作

勞動工資管理是一項復雜細致的工作,涉及每位員工的切身利益。為規范和完善我行勞動工資管理,充分發揮工資的杠桿作用,人事中心積極探索激勵和約束相結合的機制,從而調動全體員工的工作積極性,實現職工利益最大化。

(六)進一步加強硬件設施的完善,切實抓好安全和后勤工作

1、著力抓好安全工作

一是為加強營業場所安全,2月28日市行與保安公司簽訂保安合同,為營業網點配備了專職的保安員。

二是3月17日成立了郵儲銀行**城市分行安全生產及資金安全管理委員會,并與各部室經理、支行長簽訂了安全生產、治安綜合治理責任書,上繳了安全生產風險抵押金,形成了安全操作管理、安全檢查、安全考核的制度體系。

三是為切實加強全市郵儲銀行安全保衛工作,實現分行金融安全保衛工作的規范化、標準化管理;促進金融安全防范工作的落實,市行為全市金融營業場所統一印制了“金融安全保衛相關文書”并制定《中國郵政儲蓄銀行**城市分行金融安全規章制度》和各類金融應急預案5個。在建立健全相關制度的同時,按照省行規定的檢查頻次對我行所屬二級支行營業場所進行安防檢查和制度的落實,針對檢查中發現的問題,向各單位負責人進行了反饋,采取督促整改措施。進一步提升了安全保衛制度的執行力,堵塞安全工作中存在的隱患,確保了我行資金和人員安全。

四是根據治安綜合治理的要求,堅持安全生產例會的召開。并通報了一季度的安全生產情況及各單位在安全生產中存在的問題,針對突出問題行領導做出安排部署,確保安全生產例會是反映問題、分析問題、解決問題的會議。

五是5月5日,市銀監局對我行進行了治安、消防驗收監管談話,安保方面隨即出臺了“兩證驗收”工作規劃,下發了《關于為全市郵儲銀行二級支行辦理安防和消防合格證的通知》,督促各支行盡快開展工作,同時針對我行目前安防設施缺乏的現狀,積極和省行溝通,確保安防設施配備和維護到位,保證“兩證”工作的順利完成。

2、著力抓好后勤工作

一是后勤部門作為行機關正常運轉的保障部門,在建行初期,我們克服場地小、人員少、工作雜的困難,明確了功能定位和發展方向,提出了服務是我們的天職、是立行之本,管理是成事之基的工作思路。

二是強化成本管理,規范辦事程序。建立各種規章制度,明確職責,為全行各項業務提供物質保障。又要做到節支增收,出臺了《機動車輛管理辦法》,規范了辦公設備、業務單冊、辦公用品用料的請領程序,進一步壓縮各項費用的支出,為節省后勤開支費用盡自己最大的努力。

三是組織司機學習交通安全法規及業務方面的知識,牢固樹立安全行車的思想,保證良好的完成各項任務。

二、當前面臨的困難與主要問題

在國內國際金融形勢和競爭格局發生深刻變革的今天,作為剛剛成立一年多的郵儲銀行,距實現公司治理完善、品牌特色鮮明、抵御風險能力進入先進零售銀行行列這一目標,任務還十分艱巨。為此需要我們認清形勢,正視差距,加快業務發展,建立良好的風險管理和內控體系,對我行長遠發展具有極為重要的意義。

2009年,發展既面臨著有利的條件,也面臨著不利的因素,機遇與挑戰并存。

(一)信貸方面

1、主觀方面

一是由于信貸業務開辦時間較短,信貸人員雖能夠認真遵守規章制度的要求,但由于對業務、行業等不夠熟悉,分析技術掌握不到位,導致對風險識別能力不足,不能客觀、準確地分析客戶的還款意愿和還款能力,造成資金風險。

二是從實際工作情況看,僅能忙于日常事務,缺乏對全行信貸管理工作長期目標研究與制定,存在工作不系統、重點不突出、管理目標短期化問題。

三是個人商務貸款發展緩慢。隨著近期貸款逾期率的上升,給信貸員帶來較大的壓力,一大部分精力被投入到逾期催收工作中,也沒能從長期維護客戶的角度和個人商務貸款產品的累積效益角度發展個人商務貸款業務。

四是貸后管理工作一直是我行信貸管理中的薄弱環節,“重貸輕管”問題現象較為普遍。在關注類貸款和已出現的不良貸款中,除本身出現問題不能正常還款外,一部分是貸后管理和檢查工作不到位。

2、客觀方面

20**年,在金融危機及中小企業融資難的大環境下,各類金融機構控制放貸,人行存貸款利率的幾次下調,各類金融機構相繼開始正常放貸,與同業相比,我行小額信貸產品利率遠高于同業,還款方式不造合個體工商的要求等等,阻礙了我行小額信貸的市場擴容,其固有信貸群體也有流失跡象。

自小額貸款業務開辦以來,利率水平保持在較高位運行,隨著20**年人總行存貸款利率連續五次調整,我行貸款利率未做相應下調,僅由15.84下調為15.3%,下調0.54個百分點,利率水平仍保持較高位,有悖于適度寬松的貨幣政策。從業務發展情況來看,對于資金需求較強烈的客戶,對貸款利率上要與民間借貸相比,認為我行貸款利率相對適中,但對于莫陵兩可的客戶,會放棄我行較高貸款利率,選擇其它融資渠道,從而會失去一批經營規模較小,適合我行發展的大批客戶。

(二)業務工作方面

1、儲蓄業務發展不平衡

澤州路支行作為全市余額最多的支行,上半年累計凈增余額僅萬元,與黃華街支行相比萬元。結構不合理。營業部儲蓄存款余額活期占比僅為%,與全市平均水平相比低%,與活比最高的支行中村支行相比低%。

2、公司業務進展緩慢

截止六月底,存款余額僅萬元,不達進度計劃的%。

3、綠卡業務進展不理想

5月發放綠卡2267張,累計發放13178張,完成市行發卡計劃的23.96%,發卡量絕對值在全省排第10位,與4月相同。全行無一家達到進度要求。卡均余額1723元,排全省第7位。

5月發放綠卡通卡103張,累計發放323張,發卡量絕對值在全省排第9位,比4月下降4位。僅完成市行計劃的2.15%,仍是全行各項業務中發展最差的業務,其中陽城、陵川、沁水至今未發放一張綠卡通卡。

(三)電子化建設工作方面

存在的問題和不足

上半年,我們為全行的電子化建設做了大量的工作,取得了一定的成績。當然在肯定成績的同時,仍存在許多問題和不足,主要是:

1、柜臺業務辦理缺乏一套完整的規范化操作規程

這種情況造成一線柜員在辦理業務時無所適從,出現故障得不到有效的判斷,不但影響業務的正常辦理,而且延誤處理時間,進行監管時也缺乏依據,為業務經營留下安全隱患。

2、部分縣支行主干網線路沒有備份,線路發生故障時造成網點停業,應急措施不到位,存在運行隱患。

3、各業務系統運行還存在問題,需進一步完善。

4、技術人員的缺乏。

三、下半年工作計劃

(一)扎實開展信貸業務

1、推進個商發展、加快二手房貸款開辦

對于個人商務貸款利用電梯廣告、商務樓層廣告、高級住宅區廣告等進行有針對性宣傳;對個人二手房貸款業務,積極與二手房中介機構、開發商進行溝通合作,并在本地網頁上個人二手房貸款的信息。

2、加強監督

建立風險識別機制,按月召開交流會,通過分析、決策、督導等方式,及時、逐筆逐項監督檢查我行信貸業務開展情況,對存在問題的業務及時下達《信貸業務整改書》,督促問題徹底解決問題,按月通報監督情況,嚴把貸款管理關口,對可能滋生信貸風險問題,要做到早發現、早處理,嚴防隱患。

3、抓好隊伍建設,提高信貸整體素質

實行末位淘汰制,經考試考核合格后方能上崗。針對貸款業務人員不足,有實際工作經驗的人員少這一情況,市分行將定期組織學習,促進以傳、幫、帶方式,提高信貸員工業務素質。

(二)看清差距,明確目標,扎實開展公司業務

1、明確目標,增強動力

2009年我市行公司業務計劃目標分為三個臺階,一臺階全年目標達到6個億。截至5月底,我市對公存款余額只達到了1.7億元,未突破2個億,距離目標差距甚遠。所以在下半年,我市要凈增4個億才能達到目標,因此,下半年各單位要明確目標,將目標作為我們發展的動力,堅持不懈地發展,確保順利完成全市一臺階目標。

2、完善組織機構,加快專職營銷隊伍建設

盡快建立一支精通專業知識,具備營銷能力的客戶經理隊伍。公司業務部結合實際內設行業經理、產品經理、數據分析、營銷策劃等崗位,集中做好前端營銷的后臺支撐工作,做到分工明確、各環節銜接流暢,真正發揮團隊營銷的作用。

3、以項目營銷為核心,科學組織營銷活動

我行在下半年要高度重視項目營銷的推廣工作,要堅持以項目營銷為核心,科學組織營銷活動,通過有效的組織管理,形成以項目推進為抓手,以團隊合作為基礎,以領導營銷和關系營銷為帶動,以渠道建設為支撐的市場營銷格局,從而實現對客戶的有效開發。因此,公司業務的發展除了領導營銷和個別能人關系營銷外,更需要我們按照科學管理、科學營銷的要求,扎扎實實做好市場營銷工作,實現公司業務發展的突破。

4、提升服務水平,加強優質客戶維系

下半年,我行要繼續加強對財政性資金、社保、網絡型企業資金歸集的營銷,在營銷過程中要注重客戶資料的收集與管理,建立完善的客戶檔案,對客戶實行分級管理,逐步推進客戶管理的信息化建設。加強優質大客戶的維系工作,通過上門走訪、電話回訪、節日拜訪等多種形式,深化客情關系,提升服務水平,提高大客戶的滿意度和忠誠度。同時,大力解決零余額賬戶比例過高的問題,加強與客戶的溝通和宣傳,促使客戶通過已開立的賬戶進行資金結算支付。

5、加強風險管理,提高風險意識

加強各級人員應對風險的自我保護意識和安全防范意識,進一步提高風險認識,嚴格控制柜面操作風險,嚴格賬戶管理,嚴格業務準入,尤其是在業務量大時,我們更應保證在規范操作的前提下,為客戶提供方便、快捷、安全的服務,同時確保我行公司業務健康、合規的發展。

6、加快各項業務上線工作,推進公司業務全面發展

公司業務的快速、健康發展與渠道建設密切相關,我行在下半年要加強資金歸集、紅星西街對公業務上線運行工作,提高對公網點覆蓋率,為網絡型客戶的開發提供強有力的支撐,推進公司業務全面發展。

(三)積極拓展審計工作

1、完成網點達標升級既定目標

組織郵銀雙方的聯合驗收活動,對我市計劃內的郵儲網點進行聯合檢查驗收,督促問題的整改落實,確保省行、省公司驗收通過,完成09年我行網點達標升級工作目標。

2、繼續開展“合規管理年”和“制度執行年”活動

合規管理年后三項重要內容仍要繼續開展,包括信貸業務的按季合規評價、機構合規評價的復評和反洗錢工作評價。“制度執行年”活動仍要結合案件專項治理開展,加強日常規章制度的落實,提高制度執行力,是案件防控的基礎。

3、繼續做實日常風險管理工作

目前郵儲銀行機構面臨的最主要的風險就是信用風險和操作風險,加強兩風險的管理關系到郵儲持續、健康發展的關鍵,隨著小額貸款業務合規評價工作的深入,我行將在認真落實相關規章制度的基礎上,切實加強業務風險管理,降低逾期率和防止騙貸行為發生。同時,加強郵儲網點備用金控制和風險預警,嚴格履行防范操作風險“十三條”的內容,提高操作風險的識別和控制能力。

4、拓寬審計稽查工作范圍

審計稽查工作由單一的業務稽查向全面審計轉變,通過不斷的培訓和學習,使全市審計稽查人員逐步掌握審計工作的方式和方法,以適應新形式需要。結合本行工作實際,積極嘗試開展經濟責任審計、專項資金審計。逐漸將審計工作面覆蓋到全行的經濟活動上。下半年,我們計劃安排2個一級支行長任中經濟責任審計和1個專項資金審計,初步頂為代收類資金專項審計。

5、加強日常審計稽查履職督查,規范各級稽查管理

首先,結合目前郵儲改革現狀,提高日常審計稽查頻次;強化未設縣支行的審計稽查履職;提高審計稽查報告的調審力度;加大風險隱患和問題的整改核銷。同時加強郵銀的協作和溝通,定期召開郵儲資金安全例會,(目前定期聯席例會制度已經出臺)落實郵儲資金安全郵銀雙方齊抓共管。

其次,認真貫徹執行各種規章制度和內部方法程序,注重內控機制對業務操作流程、風險管理職責和權限的明確規定,將風險控制職能貫穿于各個業務管理部門,細化到每一個崗位。對風險進行事前防范、事中控制、事后監督和糾正,完善內控制度,轉變單一的儲蓄存款業務風險防范,加強授信業務、中間業務、柜面、會計等全銀行業務和流程的內控,加大監督檢查力度,高度重視小額貸款的風險管理,加強貸前、貸中、貸后的監督管理,組織不定期抽查,確保同時完成風險控制和經營目標。

(四)進一步以誠為本,以服務為重,加強企業服務質量管理

1、從基層、基礎抓起,把規范化服務落在實處

在《營業人員日常服務行為標準》和《營業人員柜面服務流程》兩個制度的基礎上,落實好服務工作規章制度,加強監督檢查,將衛生、服務用語、業務辦理時限等納入考核,解決好服務工作中的熱點、難點問題。

2、牢固樹立“以客戶為中心”的服務理念

對外服務要做到佩戴工號牌統一、著裝統一、服務用語統一,接待用戶禮貌熱情,宣傳解釋業務細致耐心。加強培訓和溝通,使全行上下認識到為客戶提供安全、便捷、高效的服務不只是前臺柜員的事,做好后臺為前臺服務支撐,也是確保為客戶提供高效服務的基礎。每個員工的語言和行為都代表著銀行的形象,把“以客戶為中心”作為貫穿全行工作的主線。

3、加快郵儲網點基礎設施建設

完善服務窗口的硬件設施,抓好網點定置定位工作和基礎資料管理,對管理資料、臺帳進行規范統一,加強對營業人員的業務技術培訓,提高郵儲營業窗口整體服務技能和服務水平。

4、努力打造具有行業特色的服務風格

借鑒商業銀行的先進服務理念和標準,從細微處抓起,打造“營業時間長、辦理業務精、文明用語佳、微笑服務甜、服務環境優、精神面貌新”的良好形象,使員工產生一致的認同感和價值觀,給社會公眾和客戶留下深刻印象,通過良好人文環境和社會環境促進經濟效益的不斷提高。

(五)進一步完善制度,落實措施,加強企業安全生產管理

安全管理方面

1、強化安全意識教育

繼續堅持“安全第一、預防為主”的思想,開展好經常性的安全警示教育、安全演練等,包括防盜防搶、用電消防、計算機網絡、客戶信息等,加強日常教育和檢查,提高職工的安全意識和自我保護能力。同時,還要隨時了解從業人員思想動態,對于不稱職的要堅決予以調離。

2、加大安防設施建設投入

全面提升我行安全生產的人防、技防、物防能力。

3、強化安全制度落實

不斷完善各類規章制度,做到在實施中完善制度,在完善制度中促進各項工作,確保企業整體平安。

4、加大安全監督檢查力度

認真查處違規違章行為,對存在的問題要落實人員,明確責任,限期整改,把安全隱患消滅在萌芽狀態。

風險管理方面

1、進一步營造合規文化

繼續加強合規教育,強化法律法規學習,注重銀行內部宣傳和氣氛的營造,讓人人知規、人人守規,做一名合規的銀行員工,合規是減少風險的基礎,促進穩健發展,為企業創造價值。

2、加強內部控制

認真貫徹執行各種規章制度和內部方法程序,注重內控機制對業務操作流程、風險管理職責和權限的明確規定,將風險控制職能貫穿于各個業務管理部門,細化到每一個崗位。對風險進行事前防范、事中控制、事后監督和糾正,完善內控制度,轉變單一的儲蓄存款業務風險防范,加強授信業務、中間業務、柜面、會計等全銀行業務和流程的內控,加大監督檢查力度,高度重視小額貸款的風險管理,加強貸前、貸中、貸后的監督管理,組織不定期抽查,確保同時完成風險控制和經營目標。

3、嚴控“信用風險”和“操作風險”

目前郵儲銀行機構面臨的最主要的風險就是信用風險和操作風險,加強兩風險的管理關系到郵儲持續、健康發展的關鍵,隨著小額貸款、信用卡等資產業務的開辦,必須認真落實相關的規章制度,禁止關系貸款和人情貸款,防止違約行為發生,同時,加強郵儲網點備用金控制和風險預警,嚴格履行防范操作風險“十三條”的內容,提高操作風險的識別和控制能力。

(六)進一步加強企業文化建設,強化學習,提升隊伍素質

1、明確培訓目標,豐富培訓形式

制定全年培訓計劃,緊緊圍繞提高素質這個根本,利用光盤、互動、理論、考試、參觀學習等多種方法,分層次、有計劃地在廣大員工中廣泛深入地開展業務知識、營銷理念、服務禮儀、風險內控等方面的培訓,

2、保證培訓效果,提升隊伍素質

將學習效果作為綜合考核的重要一項,完善員工學習教育檔案,鼓勵員工變被動為主動學習,通過網絡、書本、培訓、考試等各種學習途徑,熟練掌握各種知識技能,盡快適應銀行改革發展的需要,全面提高隊伍綜合素質。

3、豐富集體活動,促進和諧發展

一是加強思想和職業道德教育,樹立“弘揚正氣、打擊邪氣”的良好行風,引導職工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,立足本職,愛崗敬業,講道德,守紀律,盡責任。二是以技術練功比武、勞動競賽、體育比賽等活動為載體,開展豐富多彩的職工文體活動,加強特色企業文化的建設。三是適時舉辦各種集體娛樂活動,提高員工歸屬感和團隊精神,促進工作積極性,推動銀行業務科學、和諧發展。

(七)進一步關心職工生產生活,以人為本,構建和諧企業