時間：2023-04-11 08:38:24
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同管理情況匯報，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
市征安辦：
為了保證開發區安置房建設工程順利實施，根據《關于開展全市安置房建設檢查工作的通知》（*征安辦〔2006〕1號）和《××市征遷安置房建設管理規定》的文件精神，我單位進行了認真的自查，現將自查情況匯報如下：
一、項目建設概況
為了保持開發區的社會穩定，促進開發區繁榮發展，解決失地農民的居住問題，開發區管委會規劃建設了開發區農民安置點（新城花園）工程。該工程位于××路西段北側、泰山大道東側，占地面積119419.86平方米，目前總投資為7255.7萬元。
二、項目組織機構
××開發區管委會作為新城花園工程的建設主體，協議委托了市建城置業有限公司進行代建。建城置業公司專門成立了項目部，并配置專業技術人員，從專業角度對工程進行嚴格管理。根據代建協議，建城置業公司提供管委會1324套安置房，總建筑面積為128449.28平方米。開發區管委會作為建城置業公司的主管單位，監督項目投資及資金的使用情況，并委托相關具備資質的單位進行審計。
三、項目資金使用情況
建立了項目部資金專戶并專款專用，由管委會根據工程進度預撥項目款，項目部每月按照實際進度扣除甲供材的50％支付工程款，工程完工全部驗收合格后（交鑰匙）付至合同價款的70％，半年決算審計完畢后，再付至決算總價的95％，留5％作為工程保修金，待工程保修期滿后一次性付清。目前總共支付工程款4548萬元，無拖欠工程款現象。
四、規范項目建設程序
1、抓緊項目前期準備。根據《××市城市總體規劃》和《××開發區規劃》，科學規劃、選址，按照規定及時辦理了“一書兩證”。努力做到項目準備“四落實”，即責任部門落實、設計單位落實、實施措施落實、完成時間落實。加強組織與協調工作，科學編制項目的建設方案，提高設計水平和深度，加大征地拆遷力度，為項目開工建設做好了前期準備。堅持項目的“四制”即項目法人制、招標投標制、建設監理制、合同管理制。
2、新城花園工程的建設主體是開發區管委會，代建單位建城置業公司是新城區建設投資公司（國有獨資公司）的控股企業，根據代建協議，建城置業公司充分行使管委會賦予的權利，履行應盡的義務，嚴格按照基建程序，建設優質工程。
3、加強工程管理，節約建設資金。一是嚴格按照《開發區建設工程貨物采購招標管理辦法》的規定，對各項符合條件的工程、甲供材料進行公開招標或邀請招標；對不在招標范圍內的工程、甲供材料實行議標報價。先后簽訂各類合同、協議約130份，有效地控制了工程成本。二是制訂工程簽證及甲供材料管理規定，進一步規范工程施工現場管理。嚴格控制經濟簽證，避免不合理簽證。根據工程實際情況，以招投標文件和施工合同為準繩，對確實需要簽證的，經施工方、監理方、建設方三方現場確定后30日內完成并加蓋公章歸檔后方可生效，杜絕工程結束時補辦簽證行為；對不合理的堅決不予簽證，盡可能地節約建設資金。在甲供材料管理上，我們首先根據招投標文件和合同編制甲供材總計劃表，每月初根據工程進度供應甲供材，每月底確認當月實供數量，再與總計劃進行核對，確保甲供材料供應及時、數量準確。三是堅持每星期監理例會制度和每月業主召開一次協調會制度，解決工作中出現的各種問題和安排下步工作，對突發事件，及時處理。堅持每月編制《開發區工程建設進度報表》，及時了解、反映工程進度，以確保工程如期完成。通過這些管理辦法保證了工程的有序進展，有效地控制了工程成本。
4、規范合同管理。在工程招標工作結束后，采用規范文本，及時簽訂施工合同和甲供材供應合同。根據合同約定，加強對工程進度重要節點的監控，嚴格履行合同條款，兌現合同獎懲辦法。
一、強化領導、制訂方案
我區嚴格按照上級要求，召開專門會議進行動員部署，在摸底調查的基礎上，結合我區實際制定切實可行的實施方案，成立了成華區《勞動合同法》實施工作領導小組，領導小組下設辦公室，主要負責牽頭協調工作，做到了組織領導到位、責任落實到位，工作措施到位，貫徹效果到位，確保《勞動合同法》順利實施。
二、強化宣傳、營造氛圍
在大力普及《勞動合同法》的基礎上，充分發揮基層、媒體優勢，開展全方位、多渠道的宣傳教育活動，營造良好的輿論氛圍。一是進行媒體宣傳。充分利用各類新聞媒體，廣泛宣傳《勞動合同法》；通過成華光纖、社區廣播電臺播放《勞動合同法》相關知識；在《成華報》、《成華勞動保障信息周刊》開設專欄，解讀《勞動合同法》疑難問題。二是進行政策咨詢。在全區大型工業區、人流密集的商業區設立宣傳點，開展政策法規咨詢活動，現場為群眾答疑解難，并利用投訴舉報電話開通熱線，與企業、員工探討熱點、難點問題，接受咨詢。三是印制文本。認真做好各種勞動合同文本的印制和派發工作，共同印發各類宣傳資料XX0萬余份，指導企業依法與員工簽訂勞動合同，規范合同管理。四是張貼宣傳資料。積極利用社區櫥窗、報欄，張貼宣傳資料，確保家喻戶曉。五是開展培訓。組織人員深入街道、社區、企業，對基層工作人員，企業負責人開展《勞動合同法》培訓，提高工作人員能力，督促、引導企業依法用工。
三、精心組織、注重實效
為確保《勞動合同法》得到全面貫徹實施，在宣傳教育、摸底調查的基礎上，首先充分發揮勞動保障監察一、二級網格的作用，及時更新勞動保障監察數據庫，對轄區用人單位勞動用工情況進行動態監控，切實提高貫徹落實的針對性和有效性；二是加大執法監察力度。圍繞貫徹執行《勞動合同法》，堅持把貫徹《勞動合同法》與整治非法用工、打擊違法犯罪行動結合起來，與整治勞動力資源市場專項行動結合起來，各相關部門集中力量開展專項執法檢查，下大力解決不依法簽訂勞動合同、拖欠克扣勞動者工資、非法使用童工等突出問題，對違反勞動法律、法規行為，進行堅決查處，切實維護勞動者合法權益，確保《勞動合同法》全面實施。三是以勞動保障年檢為契機，對用人單位勞動合同簽訂、工資發放、社會保險登記繳費等情況進行全面檢查，發現問題，及時要求單位進行整改。四是全面實施合同制度。認真抓好推進勞動合同制度實施三年行動計劃，切實加強對用人單位實施勞動合同制度的指導和監督，全面提高勞動合同簽訂率。抓好區域性、行業性集體合同簽訂和創建和諧企業與工業園區活動，規范用工行為，融洽勞資關系。
四、下步打算
貫徹落實《勞動合同法》是一項長期的、艱巨的系統工程。在今后的工作中我區將始終以貫徹科學發展觀為指導，認真貫徹黨的十七大精神，以建立規范有序、公正合理、互利共贏、和諧穩定的社會主義新型勞動關系為目的，嚴格按照《勞動合同法》的要求，繼續加大宣傳教育力度，嚴格執法，科學管理，加快完善并發展和諧勞動關系的長效機制，使《勞動合同法》在我區全面實施，為促進我區科學發展與社會和諧穩定做出努力。
成華區勞動和社會保障局
一、醫改工作開展情況
（一）加強領導、積極推進醫藥衛生體制改革
如何使“人民群眾得實惠，醫務人員受鼓舞，衛生事業大發展”的重要目標得以實現，我院全體班子成員認真研讀相關“醫改”配套文件，領會并把握“醫改”方向，認清并緊跟 “醫改”形勢，積極探索，共同努力，從思想到行動均做了積極充分的準備。
（二）成立組織機構、強化政策宣傳培訓
1、我院先后成立以院長為組長、副院長為副組長、各科室負責人為成員的醫改籌備領導小組和醫改崗位設置領導小組，確保醫改工作扎實穩步推進。
2、加大醫改宣傳氛圍，共出版2版醫改宣傳版報，大橫幅和小橫幅各1條，將“醫改100問”和其他有關醫改政策文件復印下發至班子成員、科室主任，做到人手一份，并在公示欄張貼便于職工隨時閱讀、學習文件，了解“醫改”政策。
（三）核對藥品價格、執行零差率銷售
1、嚴格執行國家基本藥物制度：自5月1日起我院配備的所有藥品均實行零差率銷售，將國家基本藥物和廣西增補基本藥物目錄復印下發到各臨床科室，通過學習培訓，并制定用藥制度，引導、改變醫生原來的用藥習慣。
3、通過計算機系統信息化的管理，核對藥品進貨發票價格，輸入微機管理系統，2011年5月1日起所有藥品全部按進貨價銷售，所有藥品均未超過國家指導價和自治區藥品招標采購價。
（四）、審核資質證件、摸清人員情況
一、檢查情況
（一）招投標方面。
所檢查的8個項目均按核準的招標范圍、方式和組織形式進行招標；備案資料較為齊全；未發現化整為零和規避招標情況。
（二）合同管理。
8個項目的合同主要條款與招標文件的要求和投標文件的承諾一致；合同均送財政評審中心審核；合同價與中標價均一致；除縣交通局至旅游公路水毀恢復工程延期外，其余7個項目合同工期與中標工期一致；均明確了違約清場條款；中標人均繳納了履約保證金。
（三）壓證管理。
8個項目投標文件承諾的項目經理、項目總監、主要技術負責人、安全、施工、質檢負責人的資格證原件均在建設單位壓證；項目管理人員按投標文件作出的承諾委派，2個項目的管理人員變動后均履行了變更手續；均繳納了農民工工資保證金；行業主管部門均開展了壓證施工監督檢查。
（四）轉包分包。
8個項目檢查中未發現轉包和違法分包；工程主要部分、關鍵部分均由中標單位完成。
（五）施工管理。
檢查中發現，縣交通局子石路項目除主要技術負責人在現場外，項目經理、現場監理、安全員、施工員、質檢員均不在現場，調查時反映以上人員中秋節后未及時返回；縣城防洪堤工程（一標段）由于在停工期間無法了解相關情況，其余6個項目施工管理制度較為健全；施工、監理單位均履行投標文件承諾；子石路施工日志填寫不規范，資料管理混亂，縣城防洪堤工程（一標段）由于在停工期間未查閱到項目相關資料，其余項目資料較為齊全。
（六）變更管理。
除縣交通局縣至旅游公路水毀恢復工程（竣工）發生重大設計變更、縣教育局沙石多幼兒園項目增量未及時履行報批手續外，其余有設計變更、增量增項的項目均按規定履行了變更審批手續。
（七）資金管理。
8個項目均按規定程序和工程進度撥付工程款，資金均按合同約定直接支付到中標人約定賬戶；已竣工的項目中除縣林業局綜合林場危舊房改造已結算正在準備財務決算外，其余竣工項目正在編制結算資料。
二、存在的主要問題
從這次監督檢查情況來看，各項目建設單位對標后管理暫行辦法的重要性認識有了新提高，多數單位能執行規定要求，各行政主管部門也開展了落實情況監督檢查。同時，也存在一些不容忽視的問題。一是個別行業行政主管部門和少數建設單位對標后管理暫行辦法未從思想上引起高度重視，未嚴格執行標后管理有關規定，影響工程質量和進度。二是個別行政主管部門履職不夠主動。對項目的監督檢查力度不夠，對檢查中發現的項目經理、總監、技術負責人、安全員、施工員、質檢員不在現場、安全措施不全、施工現場管理混亂等情況未按規定嚴肅進行處罰。三是個別項目建設單位對施工過程監管不力。個別項目建設單位現場管理人員由于人員少、責任心和專業知識的缺乏，難以做到對施工過程的有效監管。四是個別項目存在工程設計變更、增量增項報批不及時。五是工程結算（決算）送審不及時。一些項目未能在竣工初驗后一月內收集完善工程資料送中介機構進行結算，個別項目拖延時間較長。
三、下一步整改措施
在今后的工作中，我局將積極配合縣監察局（招監辦）及相關行政主管部門，加大監督檢查力度，督促各建設單位、施工單位、監理單位嚴格履行標后管理各項規定，重點做好以下幾方面的工作。
一是加大標后管理暫行辦法的宣傳。深入宣傳標后管理暫行辦法，做到建設單位人人知曉。
二是認真履行工作職責。經常深入施工現場開展監督檢查，對檢查中發現的問題要責令建設單位、施工單位、監理單位及時進行整改，該處罰的要依法嚴處。
三是建設單位要切實履行好第一責任人的責任。建設單位主要領導、分管領導、項目管理人員要切實履行好各自職責，尤其是管理人員要加強對工程建設知識的學習，加強對施工現場的監管，確保工作質量、安全和進度。
一、工程完成情況
截至2013年7月上旬，大道街景景改造已順利竣工，大道西入口景觀整治工程也嚴格按工程進度要求順利完成了方案設計和專家評審及拆遷戶入室宣傳動員任務。現將有關工程建設情況匯報如下：
二、主要工作做法
（一）領導重視
為確保重點工程的責任落實，我局成立了工程領導重點工作領導小組，負責對工程建設進行組織協調，督促落實。每個重點項目安排一名責任領導和二名具體辦事人員。每一個工程都做了詳細的工作安排，制訂了實施方案，按要求制定任務進度表。重點工作領導小組定期或不定期組織督促檢查活動，重點工程建設有序推進。
（二）規范工程建設項目決策行為方面
嚴格執行投資項目審批、核準備案管理程序，規范項目決策，科學合理確定項目建設規模、工程造價標準，認真落實施工許可制度、開工報告制度。確保不出現未批先建、違規審批以及決策失誤造成重大損失等突出問題。
（三）規范招標投標活動方面
認真執行縣紀委、發改委等部門印發的關于招投標法律法規，以政府投資項目為重點，嚴格核準招標范圍、招標方式和招標組織形式，未出現虛假招標、圍標串標、評標不公、轉包和違法分包等突出問題。委托專業招標機構大道街景改造工程招標工作。西入口整治工程設計也委托上海設計公司負責。招標活動在公共資源交易中心進行，招標活動公開、透明。
（四）加強工程建設實施和工程質量管理方面
對工程建設質量進行全過程監管，管理骨干基本固定、職責明確，規范工程監理行為，明確質量標準，落實工程質量領導責任制。在大道街景改造施工過程中未出現工程建設項目標后監管薄弱、不認真履行施工監理責任、建設質量低劣和安全生產責任不落實等突出問題。聘請專業監理公司進行質量和安全監管。
（五）規范工程質量和資金監管
嚴格落實政府有關工程管理要求，重大工程設計變更報重點工程領導小組審批，工程量增加等事項報分管領導同意，全面落實縣紀委有關工作要求，重大物品采購和資金安排實行民主集中制的原則。工程簽證和竣工驗收嚴格按規范要求實施，未出現違規使用資金和工程嚴重超概算等問題。
三、存在問題
城西兩入口景觀整治工程涉及到住房拆遷和征地工作，受鄉鎮換屆影響，征地、安置工作進度慢。
一、發電企業的基本情況
全縣現擁有小水電站（車間）間，裝機309臺，總容量62252.5千瓦，占可開發資源量的93%。全縣電站年發電量約1.842億千瓦時，其中國有發電站年發電量約3436萬千瓦時。從收集清理情況來看，證照齊全的發電站有17間；證照不全的有143間；具有工商營業執照的發電站有144間；具有稅務登記證的發電站有122間；有89間發電站有取水許可證；有上級職能部門立項批文的有49間。我縣小水電站大多數為徑流式電站，無較大的庫容，受氣候影響大，調節能力比較差。
二、購售電合同簽訂的情況
全縣共有上網發電站間，大部分發電站已辦理相關證照（有一部分證照不齊），如營業執照等，具備發電上網的條件。所有電站沒有簽訂購售電合同，但在2004年1月1日前己簽訂了《并網協議》的電站有161間，清理過程中提供有基本情況資料的發電站與我局簽訂了《并網協議》的有間。并網的發電企業基本上都能保持持續穩定的經營狀態，與我局建立了長期有效的供需關系。
三、存在的主要問題
1、證照不全。有些發電企業未辦理取水許可證，沒有立項批文有的甚至沒有營業執照和稅務登記證，有些電站辦理有相關證件，但由于歷史時間較長，已遺失沒有存檔。
2、《并網協議》中的發電站名稱與現有營業收費賬本的發電站名稱不符。電站改制或其它原因更名后，營業收費部門的營業收費賬本仍延用原來站名。
3、有些電站改制前分別簽訂有《并網協議》，有各自的計量點，改制幾個電站附在一塊同一計量點，但《并網協議》并沒有重新簽訂。
4、大部分電站屬于徑流式發電，受所在地區氣候、天氣、降雨量的變化影響，調節能力差。
5、《并網協議》沒有根據發電的不確定因性合理滾動調整月度合同電量，也沒有規定最低年度購銷電量。這樣會因為電力供應形勢、上網線徑及其他不可抗力的因素引起上網電量的波動情形的發生。
6、沒有考慮根據國家產業政策及當時電網的需求狀況嚴格調度發電站，沒有規定具體的懲獎措施，造成有些超發電站不按調度要求壓負荷。
7、《并網協議》沒有明確電價及電費結算具體的確定值（標的）及結算方式。
8、大部分發電站沒有一定的發電備用容量，這樣將影響電力系統的穩定運行和供電的可靠性。
四、風險處理及進展情況
1、要求證照不全的發電企業必須取得發電業務許可證。
2、要求營業部門及時更正發電站名稱，確保營業收費賬本與《并網協議》上發電站名稱相符。
3、明確了長期電力平衡的責任主體，運用計劃和市面上場兩種手段，確保防范缺電風險。
4、嚴格界定發電與電網區域，認真清理了售電市場，對于又發又供電發電企業，要求限期整改，對于限定時間內拒不整改的，采取扣付電費、強制解網等方式進行處理。同時，要求發電企業建立適度比例的備用容量的保證措施和制度。
5、扭轉電網建設滯后的局面，加大電網投入，完善各級輸電網盡可能消除輸電網絡阻塞和制約，保證網絡輸電能力具有適度的裕度，從而實現電網與發電企業電量互補和備用容量互補。
6、規范發電企業與電網經營企業的供應關系，化解、釋放電力市場價格風險。
7、擬出臺相關辦法，進一步強化自購電管理，監控好自購電的計量、電量考核和電費結算等各環節，規范自購電行為。
五、意見和建議
1．制訂適合梅州地區實際的購售電合同管理辦法，完善相關配套政策法規，從而規范管理。同時，加強對發電企業的經營管理和技改，政府部門要協調發電企業與電網經營企業之間的矛盾，平衡利益關系。
2．繼續推進小水電輸配電網絡建設，增加輸送電通道，實行跨區域交換電力電量，打破單一的電力市場格局，形成競價上網，建立具有競爭條件的電力環境。版權所有
3．簽訂購售電合同前須經市場運營機構的安全校核予以確認，明確市場環境下電網對發電企業有什么樣的要求，并以安全標準和法律法規的形式將其固定下來。
一、我司當前內部管理中的針對性問題
進一步整合信息資源，推進公交企業管理。
近日，我們奔赴上海，調研學習包括在上海市公共交通廣告有限公司、上海博協軟件公司取經，其主要內容：1、廣告業務管理系統的構成和應用；2、管理系統實施后對企業管理的效用；3、其他業務系統。上海市公共交通廣告有限公司委托上海博協軟件公司安裝廣告媒體資源管理系統以后，廣告媒體資源管理今非昔比，變化較大。使公交信息系統注入智能化內容，工作效率和企業形象明顯提升。調研中，發現目前我們存在以下幾點問題：一是我們公司全部都是用EXCEL表做，每個公司都有一個管理媒體，一個管理合同的助理負責，各行其是，沒有形成統一的系統。如果需要查詢東西的話，就不是很方便。顯然，傳統的公管理方法已不適應市場經濟的發展；二是廣告媒體資源管理上，沒有導入軟件系統。公交資源配置不優化，沒有充分的利用和整合好媒體資源，流動優勢沒有發揮出來。媒體是我們廣告公司的核心，如何有效、高效的管理媒體是廣告公司的重點。手工作業的過程中往往會有諸如以下的問題難以解決：如銷售人員要了解媒體情況只能通過營銷中心的媒體管理員將資料傳到局域網共享給其他人或是直接去詢問，工作效率低。如媒體何時到期、何時應該上下換畫、何時應該提前售出無法及時的提醒，需要人工查詢，非常費時；四是在媒體銷售上，信息反饋速度遲鈍，公司的上層管理者不清楚媒體的售出時間和銷售時間所占比例，也沒用完善的數據統計分析，通過手動統計，時間長，數據精準度無法得到保證；如客戶信息不完全，客戶情況等在銷售人員手中，易造成客戶流失；五是廣告媒體資源管理人員缺乏必要的專業培訓，需要系統掌握現代化、智能化和電子化的管理知識。
因此，必須用先進的科學技術融合到公交廣告及企業的管理中，從根本上解決目前信息反饋速度遲鈍的缺點，優化公交資源配置和公交設網布站，改變人工填寫單、人工統計、人工寫報表等繁重、落后的管理現狀。建立一個低成本、高效益的廣告媒體資源系統，是十分必要的。
二、廣告業務管理系統的構成和應用
經過調研，我們認識到，上一套比較成熟的廣告媒體資源管理系統，不僅可以徹底改善目前的公交廣告落后現狀，還可以改善整個企業管理現狀，基本實現現代化、數字化和科學化，使企業的形象與經濟效益大大提升。
（一）營運管理
眾所周知，營運管理是公交行業管理的主要內容，而廣告媒體資源管理系統里，就包含營運管理的內容，因為，只有實現營運管理與廣告媒體資源管理的同步發展，才能更好地落實廣告媒體資源管理。
1、在路線管理上，路線管理包括所有路線的基本信息，可方便了解路線情況，包括路段名稱、行車公司、站臺信息（數量和站點名稱、站點周圍環境等）、線路長度等信息。
2、在車輛管理上，每輛車信息登記管理，便于查詢每輛車的路線信息、廣告信息等。
3、在調線查詢上，進行車輛調線記錄登記，便于線路調整情況。
4、候車亭媒體上，候車亭媒體中設置每個站臺的媒體形式，包括媒體編號、規格、亮燈時間、簡易裝置等設備信息和停靠線路等站臺信息。
5、車身廣告調整上，記錄車身廣告調整信息，包括廣告訂單信息、調整前后線路、調整時間、到期時間等。
（二）媒體查詢
營銷人員在簽訂單之前首先會查詢媒體排位情況或媒體空位情況，在確認預定媒體空位的情況下才執行簽訂合同的操作。
1、車輛排位表
顯示每輛車的線路、現廣告內容、現到期日期、預廣告內容、預期、預上刊日期、預到期日期，可供營銷人員在媒體預定前查詢。
2、車輛空位表
以統計表形式顯示每條線路每個媒體類型的每月預定量和空位量。
3、候車亭排期表
顯示每個站臺的候車亭現廣告內容、執行未上刊、預定廣告內容等。
4、刊布率
刊布率是對媒體資源利用情況的統計，可便于領導層隨時調整線路、安排媒體、實現全局調整。
（三）銷售管理
媒體銷售是業務管理的基礎，有效管理銷售過程可以減少銷售支出，提高銷售業績。客戶是銷售的核心環節，客戶檔案管理和日常工作記錄可快速查詢每個業務的客戶拜訪情況；也可查詢每個客戶的拜訪情況，為客戶分析提供數據參考。
1、客戶檔案管理
對客戶資源的登記。可快速查詢每個客戶所有的廣告信息。
2、日常工作記錄
記錄每次客戶溝通的過程。可根據外出記錄，清楚每個客戶的拜訪頻率
3、外出拜訪記錄
外勤登記。可隨時了解人員動向。
（四）合同管理
合同管理是業務管理的核心，只有生成合同后的媒體才真正占位，成為率統計的基礎數據。媒體預定在未生成正式合同前，該訂單只是虛占位。
1、媒體預定
媒體預定是營銷人員在得到客戶意向后對媒體類型的排隊預約操作。預定有效期過后，還未形成正式定單的，預訂單自動消除，無需人工主動消除。該媒自動釋放，可做新的預定。一旦出現重復預定，系統會對后預定單彈出提醒。
2、訂單確認
訂單確認是在訂單有效期內對預訂單的操作，可“取消訂單”，也可“訂單確認”直接生成合同。此處，僅可查詢預訂單，已生成合同的預訂單不再顯示。
3、合同管理
合同管理是對所有確認訂單的信息管理。可以根據營銷人員、客戶、訂單號等條件查詢合同。
（五）財務管理
財務管理對合同金額的管理，包括到款明細、開票明細、應收賬款等。開設了催款通知功能，便于營銷人員及時了解并收回賬款。
1、營銷部門的業績、業務提成等可一目了然。
2、到款明細
記錄每一筆到款金額，包括每個訂單的到款時間、到款金額、到款單位等。
3、開票明細：記錄開票信息。
4、應收賬款：系統會按照要求將應收賬款進行提醒，從而使財務人員不需要一筆一筆單子進行查詢核對。
5、成本結算：根據合同的不同，媒體的不同，進行分門別類的進行成本核算，免去了財務人員以前的一項一項的手工錄入。
（六）設計管理
設計管理是對廣告設計業務的管理。
1、設計申請
設計申請是廣告設計業務提出。
2、車身廣告訂料
車身廣告訂料是對車身設計需要的材料的預定。
3、候車亭廣告訂料
候車亭廣告訂料是對候車亭設計需要的材料的預定。
4、制作管理
制作管理是對制作業務的管理以及日常維護工作的記錄。
5、制作派工
車身廣告訂料是對車身設計需要的材料的預定。可以查詢指定訂單的派工或根據派工狀態篩選。
6、調整
調整是對已廣告的重新調整。
7、日常維護
日常維護是對廣告制作的記錄。
8、廣告監測
廣告監測是對車身、候車亭廣告的監測。系統設置提前5日提醒媒體管理員安排監測。
（七）系統管理
系統管理是對使用系統的用戶、角色、權限的設置。
1、用戶管理
用戶管理是為每個使用系統的用戶開設一個賬戶。
2、角色管理
角色管理是公司內部職務或職能的定義。
3、權限管理
權限管理是對申請的用戶根據其角色的不同配備不同的權限。
4、流程管理
流程管理是對業務流轉節點的設置，可以指定角色執行人。
5、流程管理
流程管理是對業務流程的控制，是數據有效性的保證。
流程管理共分為5個流程-----合同啟動流程、合同執行流程、設計流程、監測流程和補缺補損流程。
（八）提醒警報
提醒警報是在各個功能模塊中對業務的自動提醒功能，是能夠使其輕松應對，避免了廣告到期，但遺忘完成的情況發生。
1、廣告到期提醒
設置廣告到期前15日到期下刊提醒。
2、日程提醒
設置日常工作前一日提醒。
3、客戶事件提醒
設置客戶事件前一日提醒功能。
4、請款警報
設置訂單的請款警報功能。
5、催款警報
設置訂單的催款警報功能。
6、首到款通知
設置訂單的首到款通知功能。
三、管理系統實施后對企業管理的效用
安裝和使用廣告媒體資源管理系統以后，可以為公司日后的發展插上騰飛的翅膀，增收節支，管理到位，工作效率大大提高，企業形象在同行業中也有效提升。具體地講，有以下幾點：
1、實現信息有效的流通：營銷人員隨時查看媒體情況，能快速把握客戶，簽訂合同。
2、提高工作效率：通過業務單據流轉的自動化，避免了傳統單據流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準確的被處理。
3、實現有效管理：有效監管工作人員的工作情況，實現實時工作任務的監督與催辦。
4、工作流程化更加明了，各個工作崗位和環節，嚴格按照流程規定辦事和操作，有條不紊，工作有序。
5、職責分明：工作崗位與工作職責更加明確，增強人員的責任感，減少工作中的推托、扯皮等現象。
6、降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。節約時間、節約紙張、節約電話費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效率。
7、瀏覽器使用方式，無須安裝專用程序，實現遠程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網絡連接隨時隨地辦公。
8、信息集中管理、支持企業內部用戶信息共享。
9、采取權限配置的方式，確保數據的安全性。
10、進一步提升精細化管理
11、無紙化辦公：電子化、智能化的管理，實現了無紙化辦公。使工作效率大大提高，工作數據的采集全面而完整。
當然，由于是電子化操作，必須注意系統維護，防止出現系統故障，而使整個系統癱瘓。同時，要注意加強系統管理操作人員的業務培訓和崗位練兵，避免出現操作風險和失誤。
我們與上海的區別就是，他們整個車輛的信息資料他們全部相當的全面，如有車輛變動或年檢，均會第一時間通知廣告公司進行系統資料更新；我們是分了好幾個公司負責的，而我們廣告公司主要就是負責企業的宣傳和廣告營收，如果我們上了這個系統后，也就是希望各營運公司或相關處室能夠大力的配合和支持工作。
四、建立實施該管理系統對我司的挑戰
隨著廣告媒體資源管理系統安裝和使用，進一步提升精細化管理，成為擺在我們公交廣告公司面前的一道新的課題。精細化管理，不僅需要我們的的管理人員掌握一定的現代化管理知識，計算機系統管理經驗，而且，對我們的普通工作人員，也將面臨全新的挑戰，需要熟練掌握媒體資源管理的工作流程，按規定操作，避免出現操作失誤，同時，要為客戶負責，廣告經營管理的過程中，確保廣告效果，實現客戶、公交公司與我公司的多贏格局。
五、建立和實施該管理系統的資金投入和管理流程
市人民政府下達我縣年交通固定資產投資任務數為48114萬元，今年。為確保目標任務圓滿完成，確立項目支撐，強化工作措施，狠抓落實，確保交通固定資產投資實現預期目標，現將有關情況匯報如下：
一、工作開展情況
及時傳達會議精神，一是分解細化責任目標。全市交通工作會議結束后。認真分析研究今年交通工作目標任務
促成縣人民政府把目標任務進行量化分解到鄉鎮。
結合全縣交通建設現狀及發展需要，二是確立支撐項目及投資目標。依照“三個一百”要求。確定支撐項目及投資目標。具體組成為：135公里通達工程續建完成投資4萬元；⑵54.公里通暢工程續建完成投資35萬元；⑶啟動4公里通達工程完成投資1萬元；⑷爭取啟動12公里(桂寺線、文腰線和水蒿線)通暢工程，完成工程量的8%左右，完成投資75萬元；⑸完成橋、橋、河邊橋建設，完成投資萬元；⑹爭取啟動橋、橋、橋等橋梁建設，完成投資3萬元；⑺爭取啟動庫區5個碼頭1個停靠點建設，年內完成投資1萬元；⑻養護大中修完成投資8萬元；⑼建設云習線沿線“新村行動計劃”路網建設及新農村硬板路建設完成投資5萬元；⑽實施移民庫區道路及安排點道路建設完成投資萬元(含碼頭建設)⑾協調鳳級路建設完成投資1萬元；⑿其他農村公路交通項目完成投資33萬元。以上項目預計可完成交通固定資產投資5萬元。
緊緊圍繞全縣交通固定資產投資完成48114萬元目標，突出加快推進通達、通暢工程建設“兩個重點”加快交通基礎設施建設步伐，續建33公里通達工程于4月中旬全面完工，目前正進行交工驗收，預計有5%以上可達優良工程；立亞油路完成工程量的45%左右，完成投資1多萬元；鳳級路完成5%瀝青路面鋪筑；文腰線等通鄉油路工程前期工作基本完成,三是強勢推進以兩通工程為重點的交通工程建設。根據省、市交通運輸部門將今年定為“交通工程建設沖刺年”和“交通運輸管理年”要求。文腰路正進行超標；示范路建設扎實推進；橋等橋梁建設工程全面啟動；年通達工程正分批實施；庫區航運基礎設施項目前期工作有序開展。今年1-5月份，全縣共完成交通固定資產投資27857萬元，占年計劃的57.%其中：通暢工程31萬元、通暢工程15萬元、通達工程4121萬元，年通達工程（提前實施）533萬元，鳳級路57萬元、庫區航運基礎設施（含碼頭）13萬元、養護大中修42元、新農村硬板路444萬元、村組公路4萬元，橋梁建設41萬元，農村客運站點建設5萬元。
切實加強工程建設招投標管理，四是以“作風建設年”項目推進年”實踐活動及交通工程建設流域突出問題專項治理活動為載體。合同管理，資金管理，質量管理，平安管理及廉政管理，確保項目高質量完成。
二、下步工作計劃
下步工作要圍繞“一個目標”圍繞交通固定資產投資完成48114萬元這一目標）突出“兩個重點”突出加快推進兩通工程建設兩個重點）實現“三個突破”實現農村客運發展、農村公路管理養護、鄉村公交等三方面突破）做實“四項工程”做實橋、橋與橋等橋梁建設工程、示范路建設工程、瀾滄江基礎設施建設工程、移民交通工程等四項工程）抓好“五項工作”抓好“十二五”交通發展規劃編制工作、抓好項目資金爭取和招商引資工作、抓好工程質量和安全管理、抓好人大議案建議意見與政協提案料理和新農村硬板路等其它交通工程建設、抓好機關效能建設及黨風廉政建設）重點抓好以下工作：
科學編制好全縣交通“十二五”發展規劃；做好擬建項目前期工作，一是繼續抓好項目前期工作。結合縣域經濟發展的需要。增加重點交通項目儲藏。
年末努力實現“鄉鄉通暢”村村通達目標，二是抓好交通工程建設管理。強勢推進兩通工程建設。力爭啟動庫區航運基礎設施建設；抓實示范工程、養護大中修工程、移民公路等交通工程建設。
對驗收合格并交付使用的通達工程，三是抓好交通運輸發展工作。大力發展農村客運。適時審批開通鄉村客運線路，年內力爭實現85%建制村通農村客運班車。
一、建筑施工企業成本管理的主要風險分析及對策
（一）成本管理風險分析
1、業主風險。工程項目的順利實施自始至終離不開施工企業與業主的緊密合作，有的業主實力較弱，相應的工程項目的風險也就加大；有的業主雖有一定實力，但信譽較差，與這樣的業主合作風險控制就更加重要；有的業主利用虛假工程信息虛假發包，招搖撞騙，騙取保證金。因此業主風險是建設企業經營生產何成本控制中的一個重要風險。
2、投標風險。工程項目投標的競爭，很大程度上取決于價格的競爭。由于競爭的日趨激烈，有的施工企業在投標中，不管工程投資多少、規模大小、施工難易等因素，到處撒網，四面出擊。為了中標，競相壓低報價，對成本、利潤缺乏科學的分析和預測。有的企業抱著“只要能中標”的觀念，饑不擇食，把獲利的希望寄托在變更索賠上。還有一些資金不到位、手續不齊全的墊資項目等，企業的效益更是無法保證。
3、合同風險。當前建筑市場存在的許多問題，如工程質量問題、工程款拖欠問題、原材料價格問題等，都與合同履行不良有著密切的關系。許多業主利用施工企業急于攬到工程任務的迫切心理，在簽訂合同時附加某些不平等條款，致使施工企業在承接工程初期就處于非常不利的地位，甚至隱入合同陷阱。合同是施工企業一切風險的源頭，如果合同“先天不足”，勢必會造成工程項目實施中的被動。
4、管理風險。（1）項目經理任用風險。項目經理是受企業法定代表人的委托對工程項目全面負責的管理者，其管理和創新能力直接影響和決定著工程施工質量、安全、效率及成本的高低。項目經理如果缺乏優秀的經營管理素質必然會帶來項目施工虧損的風險。（2）項目施工管理風險。總包項目施工過程中有時由于工程本身規模較大，技術難度大，管理上難免顧此失彼而造成風險。對此類風險的控制主要是實現風險轉移。實踐證明企業大而全、小而全的發展模式是不可取的。總包企業通過合理合法的專業分包，尋找有實力、信譽好的合作伙伴，把部分專業性極強的工程分包給專業施工單位。選擇、管理、利用好專業勞務分包企業，全面發揮自身的強勢，實現合理的風險轉移。這樣既可以提高專業施工的質量，也有利于提高整個工程的質量。（3）材料價格風險。建設工程項目成本的60％－70％以上通常是材料成本，因此施工企業必須采取措施防范材料價格風險。
（二）成本管理風險的控制對策
1、提高避險意識。樹立強烈的風險意識和危機意識，面對復雜多變的市場形勢，時刻保持清醒頭腦，制定應對風險的有效措施。公司市場跟蹤的項目嚴格貫徹集團“大市場”、“大業主”、“大項目”的方針，優選資信好，實力強、社會影響大的項目，規避業主風險。
2、做好風險預測，把可能產生的風險分析透徹。（1）認清形勢、轉變觀念。克服“堤內損失、堤外補”、“低價中標、高價結算”的錯誤觀念。最低投標價中標不是絕對的，是有條件的，最低價應是高于成本的最低價，在投標報價時首先考慮的是成本分析，以成本分析為杠桿，將自身的經營優勢轉化為報價優勢，以增強企業標價的競爭力。（2）預留必要的風險費。風險本身具有意外性和隨意性，有些風險也不是提高報價就可以彌補的，所以投標報價時，留有一定比例的風險費用是必要的，以最大限度地減輕風險引起的損失。
3、加強合同管理，規避合同風險。（1）在合同簽訂前，熟悉和掌握國家有關法律法規，認真研讀條款，分析合同文本。合同談判時對可以免除責任的條款，做到心中有數，切忌盲目接受業主的某種免責條款，達到風險在雙方中合理分配。對業主的風險責任條款要規定得具體明確。（2）加強合同履行時的全過程動態管理。在整個施工合同履行過程中，對每一項工作，都要嚴格管理，妥善安排，記錄清楚，手續齊全，否則會造成差錯引起合同糾紛，給企業帶來不應有的損失。（3）合理轉移風險。對于預測到的合同風險，在談判和簽訂施工合同時，采取雙方合理分擔的方法；對于一些不可預測的風險，在合同履行過程中，推行科學的索賠制度是轉移風險的有效方法。科學的索賠方法在于熟悉索賠業務，注意索賠策略和方法，嚴格按合同規定要求的程度提出索賠，把索賠工作變成合理合法的轉移工程風險的主要手段。
4、強化企業管理，增強抗險能力。一個企業管理水平的高低，直接反映抵御風險能力的大小。因此，強化管理、提高管理水平，不僅能夠有效地抵御風險，而且還能減小風險造成的損失。通過精細化管理，改變粗放型管理方式，有效控制施工成本。
二、建筑施工企業施工成本控制措施
施工成本控制對于提高企業生產經營效益具有決定性的意義，因而，施工成本必須以科學、經濟的控制手段精細化管理以達到預期的目的，并帶動整個企業管理水平的提高。運用科學方法降低工程成本，創造經濟效益，使之成為企業效益的源泉。下面主要從兩個方面的成本管理控制措施加以闡述。
（一）投標階段的成本管理
1、構建主營業務資源保障系統。構建公司主營業務資源保障系統，即在建筑工程項目總承包業務全過程中，對主要業務類型起支撐和保障作用的專業分包商和供應商系統。通過框架協議，與專業分包上和供應商建立長期戰略合作關系；依托其具備的經濟實力和管理能力，最大限度地滿足項目的管理要求，使投標價格更具有市場競爭力,專業性強。
2、工程專業分包、材料設備的詢價。投標階段，由商務報價人員負責提供詢價清單，聯合相關職能部門分別組織對工程專業分包、材料及機械設備的詢價，一般選三至五家單位作為詢價對象，各詢價負責人對詢價工作的準確性承擔責任。同時投標階段積極鼓勵資源保障系統的專業分包商的參與，一方面可以提高效率，充分發揮分包在投標階段的作用，另一方面可找準市場價格，為項目中標后順利實施創造條件。
3、編制商務標。商務報價人員在編制商務標的同時負責測算投標項目的預算成本，為投標決策提供依據。無論業主在招標文件中采用何種計價依據和報價格式，均需根據成本測算情況，填寫內部報價匯總表，該報價匯總表只供內部投標決策使用，正式投標文件的匯總表格式仍執行招標文件的要求和規定。
4、投標文件的評審商務標編制完畢后，由相關職能部門負責組織對投標報價進行評審，包括：投標策略、投標成本分析、市場情況及競爭對手的分析等。
5、投標決策在投標評審的基礎上由投標決策人進行投標決策（標價決策），為保證投標決策的保密性，參加投標決策（標價決策）的人數控制在最低數量，具體參加人員由投標決策人指定。投標決策的決策點包括公司管理費和毛利潤率；投標風險系數；保函費用、保險費用、傭金（費）、貸款利息等開辦費用。通過以上措施有效避免企業為了中標盲目壓低報價，控制投標報價的合理性，為企業成本的控制奠定堅實的基礎。
（二）實施階段的成本管理
1、合同管理。合同管理是施工企業管理的重要內容，也是降低工程成本、提高經濟效益的有效途徑，工作的重點主要從以下幾個方面著手：（1）授權管理。授權管理實行分級授權，界定各在施項目工程前期經營、資格預審文件審批、投標文件審批、分供方選擇合同審批簽署、工程款支付等各級人員權責。在新項目成立之后，對公司各職能部門各項目部項目經理授權額度、范圍，所有合同必須依據授權額度范圍進行簽署。（2）合同評審管理。合同簽訂前，會同相關職能部門進行評審會簽，再按照授權管理規定送有權批準人審批。評審人員針對合同條款的對等性、明確性、實行性、約束性等認真考慮，找出其中存在的缺陷和潛在風險，制定防范措施，最大限度地減少和避免法律風險。（3）合同履行管理。合同訂立后，相關職能部門及時組織向項目執行人員進行合同交底，詳細說明合同訂立過程中的重要情況，并形成交底文件資料。避免日后項目執行人員在合同實施過程中出現對合同不了解或理解不一致所導致的工作上失誤，也有利于提高項目人員的合同意識。合同規定的支付價款，提早或及時填寫分供商付款申請表并將付款所涉及的相關附件一并送至合同歸口管理部門，歸口管理部門仔細審閱后根據《授權管理規定》送有權批準人和財務部，然后完整保存一份，便于掌握合同的支付情況杜絕超付現象，也便于開展分供商完工后的結算工作。對于不在合同規定范圍的支付或不按照合同規定支付的價款，應由執行項目向公司提交項目報告說明原因，經過批準后予以支付。在合同履行過程中，監督檢查有關職能部門和項目部履行合同的情況、協調業主、工程師、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關系，對各工程小組和分包商進行工作指導或做經常性的合同解釋，使工程小組都有全局觀念。合同項目管理的有關人員每天檢查、監督各工程小組和分包商的合同實施情況，在進入施工現場后對工程變更進行有效管理，及時發現薄弱環節，提出補足措施，防止發生違約情況，保證合同正確履行。定期和不定期地總結合同履行的全面情況，提煉成功的經驗，汲取教訓，提出改進合同管理工作的建議，供以后工作參考。
2、采購管理。對采購成本控制，企業應當重點從以下幾個方面采取措施：（1）采購流程。采購嚴格執行采購流程，具體步驟如下：項目策劃申請計劃采購計劃招標/簡易招標/快速采購價格評價及選擇審批合同會簽合同執行分供商評價。招標采購由采購實施主體以發售招標文件的方式邀請特定的法人單位或其他組織參加投標；簡易招標采購則由采購實施主體以投標邀請函的方式邀請特定的法人單位或其他組織參加投標，采購實施主體可以不發招標文件，要求投標方按投標邀請函的要求直接進行投標。（2）采購過程控制。a、采購申請。項目實施采購前由項目經理部制定分包采購申請計劃，經項目經理審批后向有關職能部門提交。項目可推薦候選分供商，但在相同條件下優先選用與公司簽訂長期合作伙伴關系的分供商。b、分供商資審及考察。采購實施主體組織對候選分分供商進行資質審查，對于本年度已經進行資審的分供商不需重復進行，對于初次合作的分供商及本年度未經考核的分供商對其公司資質、工程業績以及履約能力等進行考察。c、采購計劃。相關職能部門負責組織項目經理部及相關部門對候選分供商名單進行會審，根據會審結果確定候選分供商名單，并報公司總經理審批后執行分包采購。d、招標文件編制。采購實施主體負責編制招標文件，由項目經理部和公司各相關部門進行會簽，報公司總經理審批后發放。招標時，對于性質相同或相近的工作，原則上只設定為一個分包項目，避免拆分發包以使單項招標化整為零到某個授權級別，同時也避免因拆分發包而造成施工現場多重管理、缺項管理，責任不明確，引發不必要的合同外簽證，造成施工及成本失控。e、分供商評價與選擇。采購主辦人負責組織評標小組開標，并組織評標小組與分包就技術、價格問題進行議標并評標。被評判為技術標不合格的分包商予以淘汰。商務標評價原則：合理最低價者為當選分供商，即分供商的價格是不偏離成本價格的最低價。如果各投標人的最終報價均大幅偏離標底，或招標過程中發生明顯的不利于定標的非正常情況，采購實施主體或者參與采購部門/人員視具體情況匯報總經理，并由總經理決定招標是否有效或是否重新招標。f、分供商評價：每年年底，相關職能部門會同項目經理部開展相應分供商的評價工作，建立合格分供商臺帳，對于年度評價不合格的分供商進行通報，并拒絕其繼續參與公司其他項目的招投標工作。（3）采購管理。為了進一步加強采購管理的信息化、系統化，使采購管理更加規范，相關部門應建立健全采購記錄、重要采購信息的存儲、分析功能，建立健全采購管理信息包，注重基礎數據的采集、歸納、統計分析，為公司決策提供依據，進一步規范采購業務流程，提高采購效率，降低采購成本。
辦公室在各位領導的指導和同事的支持下，在辦公室所有同志的共同努力下，較為出色的完成了2016年辦公室的各項工作任務，嚴格并全面履行了辦公室所肩負的各項職責。辦公室全體同事秉承“辦公室內無小事”的工作原則，堅持以認真細致的態度對待每一項工作。充分發揮部室職能，為我單位各部門之間、我單位與相關單位之間架設了一條高效的信息通道，確保了我館工作的順利開展，現就工作完成情況作如下總結：
一、思想建設情況
2016年辦公室積極響應支部的號召，努力構建部門學習氛圍，加強部員的學習氣氛。
二、工作開展情況
（一）協助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會、班子會議等，今年協助支部完成了支部改選，成功舉辦工會換屆大會。也逐漸形成了會前通知傳達，會時采集記錄，會后整理提煉的完善辦會體系。同時，辦公室統籌安排各項常規工作，協調、安排出車任務，每月按時統計上報考勤，值班記錄等材料，合理調配人員，保證了各項工作的有序開展。
（二）較好的完成了來人接待、文件的上傳下達等工作，第一時間領取和記錄上級單位的各項工作安排和各項指示精神，做到重大任務及時上報，重要精神及時傳達。保質保量完成各類文字材料撰寫工作。及時完成信息采集、整理上報，情況匯報、年度工作總結等文字材料撰寫。
（三）做好職工工作，包括安排好辦公室日常的做飯煲湯訂飯事宜，協助工會工作，做好節假日工會福利發放，組織集體出游、參與局工會組織運動會、聯誼活動，保證職工福利的實現，加強了同事們在工作中和生活中溝通和交流，實現辦公室為同事排憂解難的職能，給領導及同事一個舒適的辦公環境。
（四）場地及消防安全工作，辦公室高度重視安全問題，緊跟上級部門相關的消防安全政策，配合館長室嚴抓消防安全、場地管理，人員管理等方面的工作，做好消防風險點摸查及整改工作。分別于9月及12月份迎接局領導的安全檢查，我館工作整體上得到了局領導的肯定，同時辦公室也針對不足之外做出了調整和整改，力求讓我館職工、市民群眾工營造一個整潔衛生、安全健康、高雅舒適的文化環境。
（五）完善館內的內控制度建設，辦公室根據我館的現實情況以及上級單位的相關要求，擬定了合同管理辦法、內部自行采購管理等辦法。8月，根據財局要求，開展全館內部控制自評工作，對單位的內控環境進行全面摸查，根據自查結果，再次調整和完善我單位的預算管理制度、不相容崗位制度等重要制度，圓滿完成自評工作，為我館的進一步的內控建設打下了堅實的基礎。
（六）固定資產清查工作，固定資產清查工作是本年度的一項重要工作，為使我館的固定資產做到帳實相符，固從前期的工作準備，中間的清查盤點。后期的報告撰寫，投入了非常多的工作，最終圓滿完成工作。
（七）完成檔案整理歸檔和檢索工作。在檔案管理的收集、保管、檢索、利用等各個方面實現了進一步加強和完善，做到了高效快捷準確。
圓滿完成了2016年度檔案整理歸檔工作，文書檔案共歸檔188件；設備檔案共歸檔13件；CD/VCD: 451張（其中435張為重新整理編號歸檔光盤），數碼照片光盤共歸檔4張，照片共歸檔693張，實物檔案（榮譽）共歸檔8件。
全年共有67人次查閱利用檔案235余卷（件），復印200余頁，為館各項業務工作提供了良好的服務。
（八）財務相關工作。2016年辦公室財務人員嚴格執行相關財務制度。認真處理好每一筆帳目，真正做到了專款專用，在日常工作中，保持了一貫的“求嚴謹，抓細節”的工作作風，在賬目記錄中做到字跡工整，干凈整潔，確保我館財務管理的規范化，統一化。2016年在日常財務工作、單位報稅、財務決算、財政預算等方面作了大量工作，一年間做了三個銀行的年檢，五個銀行印鑒的更換、銀行帳號的變更；做了幾項重大專項報告，包括現金使用的專項報告、資產清查報告等；財務新增了幾個制度，一是根據公務機票的報銷流程的更改，在單據的提交報帳等方面做了相應的修改，二是單位內部采購詢價流程，財務參與多次內部評標工作，三是配合營業稅改為增值稅的政策，完成所涉及的各種業務的變更，如稅務、票種、稅局、稅務登記，勞務報稅等流程。四是新增的培訓費的管理辦法，涉及專家的標準，更新了差旅費的標準，增加直接支付流程。
（九）認真做好人事工作。2016年，辦公室所負責的人員調動、工資調整、公費醫療、退休人員和入職人員的醫療證辦理等工作均順利完成，各項申報、調查上報信息準確無誤，今年加上公益性崗位一共為5個職工辦理了退休，這離退休人員做好退休經費待遇和政策解釋；在職稱申報工作方面，完成一個初級認定，一個初級評審，兩個中級評審，兩個副高，一個正高的職稱申報工作。
三、存在不足
由于辦公室整體年齡結構較年輕化，如遇突發事件，存在經驗不足情況，難免出現了一些工作布置不太合理，顧此失彼導致影響工作效率的現象，這有待于我們在今后的工作中改進和提高。
四、2017年計劃
2017年，辦公室將繼續在領導班子的領導下，圍繞文化館各項工作部署，全面發揮部門職能，圍繞大局，科學規劃，統籌部署，周密安排，力爭高效、系統、富有創造性的完成各項工作：
（一）實現由被動服務向主動服務的提高。凡事預則立，不預則廢，辦公室在未來的工作中，面對日常工作及各類不可預知事件，要力爭做到“早考慮、早動手、早研究”積極對舊的工作習慣進行調整，努力掌握工作主動權，在增強工作的計劃性上體現主動服務意識。進一步形成計劃性與靈活性相結合的良好服務態勢。
今年以來，在分局黨總支的正確領導下，我科以“三個代表”重要思想為指針，以分局年度工作思路為中心，以開展各項專項整治為抓手，陸續開展了節日市場大檢查、肉菜糧放心工程、打假護農專項執法行動、創建“文明市場”活動、企業信用評價及重合同守信用工作、打擊合同欺詐專項執法行動、農資市場專項整治行動等，由于領導重視，組織科學，措施得力，取得了階段性的成效。現將主要工作情況匯報如下：
一、狠抓市場規范化管理，著重建立長效管理機制。
我們在傳達學習、建立組織、統一認識的基礎上，結合轄區市場實際，制定了可行的市場專項整治實施方案、工作目標分解責任書、市場開辦者職責等，簽定了責任狀，落實了責任制，已初步形成了一個主要領導親自抓，分管領導具體抓，各部門共同抓，堅持一級抓一級，層層抓落實的良好氛圍。建立健全市場衛生管理、責任考評、檢查結果公示、衛生服務承諾等制度，把任務落實到每個工商所、市場、行市、攤位和經營戶。加強督導，建立制度。加強對本轄區市場整治工作的督導，督促市場主辦單位加大投入，進一步完善各項配套服務設施，切實改變場容場貌。
二、以重合同守信用為抓手，著重建立企業信用管理工作機制。
我們充分運用合同管理職能，大力服務地方經濟發展，對生產經營者上門征求意見、上門宣傳法規、上門提供信息、上門受理投訴，既方便了經營者，又提高了工作效率。
強化企業信用管理、提升信用監管層次。企業的信用管理是合同監管工作的一項重要內容。“以企業年檢為契機，掌握企業綜合情況，彌補日常巡查對企業監管的局限的要求。”注重收集企業一個年度中經營信息、納稅信息、信貸信息、合同履約情況等方面的信息，是建立企業信用管理制度的一項重要的基礎性工作，是建立本轄區企業信用信息庫一項重要手段。在審核企業年檢材料的同時，注重收集企業的資信情況、資質情況、獎懲情況等相關信用信息，對重守企業的年檢免除實質性審查。分局還要求各工商所在平時的綜合檢查、日常巡查中也要對企業的信用信息進行收集、整理。對獲得市級以上重守企業稱號的企業，則免于舉報外的巡查。通過年檢，對被定為b級、被警示和因有違法行為被處罰的企業納入企業信用管理。
為切實提升對企業信用監管的層次，分局組織相關人員認真學習了《信用管理辦法》，通過學習使大家都充分認識到企業信用制度的建立，是工商機關每個職能部門、每一位工商干部共同的責任，在工商行政管理機關有些職能正在弱化的情況下，企業信用管理工作具有極其重要的地位。通過學家提高了認識、統一了思想，為做好全年信用管理工作提供了保障。
三、創建國家文明城市活動情況
1、統一思想，精心組織。
分局領導班子高度重視，自覺融入創建、服務創建、推動創建，把該項工作作為一項全年工作的重要內容來抓。分局多次召開了全體人員參加的工作會議，學習傳達貫徹市局會議精神，成立了分局創建工作領導小組，統一了全體人員的思想，提高了全員參與創建的自覺性。
2、建章立制，夯實基礎。
我們在傳達學習、建立組織、統一認識的基礎上，結合轄區市場實際，制定了可行的市場專項整治實施方案，已初步形成了一個主要領導親自抓，分管領導具體抓，各部門共同抓，堅持一級抓一級，層層抓落實的良好氛圍。建立健全市場衛生管理、責任考評、檢查結果公示、衛生服務承諾等制度，把任務落實到每個工商所、市場、行市、攤位和經營戶。加強督導，建立制度。加強對本轄區市場創建整治工作的督導，督促市場主辦單位加大投入，進一步完善各項配套服務設施，切實改變場容場貌。加強工作研究，建立市場創建例會制度。分局將適時對各階段市場自查整改情況進行督查，并按照《市區農貿市場監管獎懲辦法》兌現獎懲。
3、對照標準，自查整改。
對照國家文明城市標準，以工商所為單位，逐個市場進行排查，找出差距和存在的問題。針對存在問題，堅持邊整邊改，及時制定整改計劃，明確工作分工，落實整改責任。在自查整改的基礎上，組織開展市場全面整治。針對創建中市場存在的薄弱環節，突出重點，完善責任制，獎罰分明，確保創建指標達標。
4、注重協調，齊抓共管。分局主動與區政府及有關部門加強橫向聯系，取得當地政府的支持與理解，與當地職能部門密切合作，互通有無，齊抓共管，形成合力。
四、商標廣告工作。
今年以來，九里分局商標廣告監管工作，在市局的正確領導下，以“三個代表”重要思想和十七大精神為指導，緊緊圍繞市局下達的監管目標和分局的中心工作，結合轄區實際，以整頓和規范市場經濟秩序為中心，以保護注冊商標專用權專項行動、“打虛假、樹誠信”廣告專項整治行動和打擊商業欺詐廣告整治工作為抓手，以服務地方經濟為重點，積極開展多領域、深層次的專項執法行動，探索建立新型的商標廣告監管機制，促進工商行政管理職能落實到位，推進我區商標廣告工作的發展。
1、商標 監管工作匯報：
一是加強宣傳，積極引導，實施名牌戰略工程。為增強企業遵守有關商標法律法規意識，提高轄區廣大群眾識別假冒、侵權商標能力，推動九里區地方經濟的發展，引導企業爭創名牌，提高企業的市場競爭力，我們在加強巡查的基礎上，主要做了五個方面的工作,即1、排查摸底，做到有針對性、方向性；2、借助新聞媒體的力量，開展一系列宣傳活動，擴大影響；3、主動聯系，多方協調，取得政府和有關部門的支持；4、開設服務窗口，全程跟蹤服務，引導企業走品牌之路；5、開展經驗交流活動，請有關部門及企業現身說法，傳授經驗；積極扶持引導企業爭創知名、著名商標，除轄區內原有的著名商標“巨龍”和知名商標“好幫手”外，對在全國水利系統享有較高知名度的徐州市九里區淮海水利機械廠所有的“利友”注冊商標，主動上門提供咨詢服務，引導其申報知名商標。
二是狠抓基層商標監管職能到位。針對工商所實際工作特點，分局組織工商所學習了有關文件，分析了當前轄區內企業注冊商標的形勢，使同志們統一了思想，提高了認識，與工商所簽定了責任狀，責任到人，明確職責，使每一位同志都感到有壓力，真正形成個個知曉、人人參與的良好氛圍。
三是加強領導，密切協作，加快實施商標戰略創造良好的外部環境。為大力實施商標戰略，推進名牌工程，增強企業品牌化，分局積極與區政府和有關職能部門協調，取得他們的理解和支持，有力地促進了商標與經濟發展的同頻共振，形成了經濟與商標的互促、互動、共贏的局面。
四是大力開展保護注冊商標專用權專項行動，加大商標案件執法力度，打擊商標侵權行為。我們充分利用舉報網絡，積極開展打擊制假售假、保護注冊商標專用權活動。為大力開展保護注冊商標專用權專項行動，加大對商標侵權行為的打擊力度，切實保護注冊商標所有人的合法權益，根據《商標法》及其《實施條例》的要求，組織精干力量，對重點地區、重點地段、重點行業、重點商品進行了地毯式專項整治，據不完全統計，共出動檢查車輛39輛次，人員112人次，檢查商場、超市53家，農貿市場2個，沿街和人口稠密地區的店鋪142家，廠礦企業44家，切實保護了注冊商標所有人和消費者的合法權益，創造了良好的市場競爭環境。將《商標法》及其《實施條例》作為以后宣傳的重點，利用多種形式，開展全方位、多層次、多媒體的宣傳，提高全社會的商標意識；將整治工作同商標培育發展工作緊密結合起來；整治工作與支持地方經濟發展，實施名牌戰略工程緊密結合起來。
2、廣告監管工作匯報：
一是完善廣告執法網絡，促進廣告巡查規范化。分局在以往廣告監管的基礎上，今年又重申廣告執法工作的重要性、艱巨性，對所屬兩個工商所實行定人定崗定責，指定一名副所長主管廣告監管工作，同時由分局廣告監管部門訂出明確的廣告巡查計劃，會同兩個工商所定期定標準開展廣告巡查，及時將巡查結果登記造冊，建立健全資料臺帳，進一步完善廣告巡查三級監管網絡。
二是積極開展《廣告法》宣傳，強化廣告監管措施。今年以來，我們以講座、廣播、橫幅等多種形式開展《廣告法》宣傳活動，在九里批發市場和陳莊市場舉辦了3期廣告法律法規現場咨詢服務活動，講解虛假廣告的類型、危害及識別方法，發放宣傳資料600余份，受到群眾好評。
三是認真開展“打虛假、樹誠信”廣告專項整治行動和打擊商業欺詐廣告整治工作，規范廣告經營行為，凈化廣告市場環境。我們結合轄區的特點，在業戶較為集中、人口較稠密的地方，針對胡拉亂扯戶外廣告現象，分局及時組織人員開展集中整治活動，共出動人員34人次，車輛7輛次，檢查店鋪142家，責令整改17戶，有效地凈化了廣告市場環境。
五、下半年工作打算：
1、繼續深化有形市場標準化管理工作。
充分認識推行市場標準化管理的意義，真抓實干，注重實效，實行分類指導。進一步強化市場開辦者的第一責任人意識和經營者的自律管理意識，扎實抓好三項準入規范和十一項管理制度的鞏固完善，確保各項管理制度落到實處。
2、認真落實索證索票和臺帳登記制度。
深入貫徹國務院《特別規定》，繼續鞏固 “兩個100%”成果，按照產品質量和食品安全專項整治行動的工作要求，重點抓好農副產品批發市場的索證索票和臺帳登記制度，結合市場管理實際，統一市場進銷貨臺帳格式，規范索證索票工作，做好批發市場與零售市場票證的銜接工作；對零售市場，要區分市場和商品類別，積極探索既符合《特別規定》要求，又簡便易行、便于長期堅持的、可追溯監管的長效管理機制。
3、開展商品交易市場信用分類監管工作。
積極探索商品交易市場信用分類監管模式，充分利用經濟戶口管理平臺，建立起查詢方便、運轉高效的商品交易市場信用分類監管平臺，提高市場管理效能。
4、開展文明誠信市場創建活動。
將創建活動與市場日常監管、文明城市、衛生城市和放心消費創建活動相結合，指導市場開辦者開展創建活動。
5、建立健全農資市場長效監管機制。
堅持集中整治與長效管理相結合，集中精力組織好以“保春耕”和“保秋種”為主要內容的農資打假專項整治行動。在此基礎上，逐步實現“紅盾護農”行動工作重點由農資打假為主向健全農資市場長效監管機制轉變，進一步提高市場監管能力。
6、繼續推進農村食品市場整頓年工作。
進一步深化農村食品市場整治工作，完善食品市場準入體系、質量管理體系、監管執法體系。
7、加強隊伍建設。
對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關規章制度等方面的入職培訓，同時為新員工協助辦理后勤手續等工作，使新員工快速適應公司環境。自我則在10月份完成了人事管理繼續教育的驗證工作。下面給大家分享關于人事專員的工作總結，方便大家學習。
人事專員的工作總結1本人_x自2020年x月_日起幸運地成為公司總部行政人事部的一員后，至今已工作二個月了，在這期間，我努力適應工作及工作環境，認真地履行自己的工作職責，較好的完成了各項工作任務，同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅，而對因不能面面俱到而留下的遺憾也進行反思總結，不斷吸取教訓，因此在工作崗位上積累了更多的經驗，獲得了進步。
現在就這二個月的工作，我做出如下整理和總結，敬請各級領導予以批閱：
一、人事方面
1、招聘工作：
1)協助人事專員進行招聘工作，目前為止參加現場招聘會四次;
2)做好求職者來電登記，以便專人進行后續的跟進及人才儲備。
2、資料整理工作：
1)完善勞動合同管理資料。
2)對目前在職員工勞動合同的簽訂、續訂、鑒證等工作;離職員工勞動合同進行封存管理;
3)對公司人事文件及資料的歸檔及整理。
3、社保、團體意外險模塊工作：
1)每月轉正員工社保增員，離職員工社保減員;
2)4月份進行本地戶口職工最低行政經理的能力。
二、優缺點總結
優點：
1、為人正直，能堅持原則;
2、對工作有激情，舍得付出;
3、能吃苦耐勞;
4、良好的溝通表達能力;
5、有一定的人事工作經驗及基礎。
缺點：
1、有點理想化，追求完美主義;
2、有時太過于直率;
3、性子急;
4、缺少人力資源系統管理培訓;
5、對公司管理及經營模式了解的不太透徹。
以上是我試用期間的工作總結，領導的指導和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中，使我在不同的方面得到全面的發展，我的職業規劃之路邁出了重要的步伐，我與_共發展。
人事專員的工作總結2
今年，我通過人才招聘，在_公司得到了自己的第一份工作，帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司人事專員的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口，且沒有任何工作經驗大學生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。
在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況做一個總結。
一、制定并落實相關人事管理制度
初到公司，適逢結構重組，_結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我能夠盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是的統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息復印并分發給_公司各位領導及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失，關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。
此外，我自己也常常瀏覽相關部門的官方網站或通過現場請教辦事員的方式學習提高，得以進一步開展工作。如今，我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
四、招聘新員工
根據業務部的實際需要，人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷，我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
作為人事專員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展，首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業務水平，在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后，以主人翁的姿態發揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。
人事專員的工作總結3我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在這里感謝領導對我的精心培養,給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20_年的工作.目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃.
人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案，對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數，配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理，不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對優化部門就診各數據分析：在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因，并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個平臺就診人數比較多，積極告訴他們作出改整。
對于20_年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;
建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20_年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度，修訂和完善獎懲規定，激勵機制等制度;
加強培訓力度，完善培訓機制.強化管理制度的培訓，便于在實際工作的正常操作，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
組織員工活動，加強企業文化建設工作，以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
20_年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力，加強學習，積極配合公司管理好部門人事行政工作，盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
人事專員的工作總結4忙碌而充實20_年已經過去，我來到公司也有一年的時間了，20_年11月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下：
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構的聯絡與溝通
20_年我與相關部門合作，順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查，更正了企業工商電子信息資料，與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定，為合理控制企業行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預算計劃，盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬，逐月逐筆登記，年底對數據進行匯總分析，以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司后，首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標，然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度，建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購，辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程，規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉審批流程尚未完全執行，但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作，在過去10個月里按時完成了每月的工資核算，協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整，在保證了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求，統計了公司20_年薪酬預算執行情況并擬定了20_年薪酬預算，保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時，在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20_年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊，進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動，豐富了員工業余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通，按時完成布置的任務
作為人福醫藥集團控股子公司，人福諾生與集團間保持著密切的聯系，行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20_年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次，認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務，按時上報相關資料，保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線，對各個流程進行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作，并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作，了解的人福諾生的整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性，對質量管理的作用有了全新的認識，學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作，鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗，一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求，今后要更加細致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠，需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，20_年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20_年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試，參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優劣勢評價：
本人優勢：外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通，靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢：專業知識仍需繼續提高，宏觀規劃及統籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。
五、20_年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算，嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，優化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執行薪酬福利預算，推行并不斷完善績效考核管理制度，建立部門和員工個人年度KPI指標;
6、建立員工溝通平臺，通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯絡與溝通，按時完成布置的任務，關注可利用的共享資源;
8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系，優化人員配置，提高協作效率。
人事專員的工作總結5我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自我。20_年自我也是在總結、審視中腳踏實地地完成好本職工作，現將20_年工作總結如下：
1、招聘：
按照公司的年度規劃，透過公共招聘網、前程無憂、醫藥報、內部推薦等渠道進行人才招聘。招聘的崗位有：安全管理人員、研發人員，其中研發人員錄用了1人。年底的中高層崗位競聘是今年招聘工作的重點，共了10個崗位信息，從11月8日簡歷至11月25日截止，共收到簡歷1742份，簡歷的來源基本上來自前程無憂。初試共安排了74人，進入復試的有27人，其中的8人從中脫穎而出與公司內部的6人一齊參加最后的競聘。為配合此次競聘工作，精心設計了復試人員崗位筆試題，競聘評估打分標準，并努力協調安排好面試時光，用心做好整個面試過程中的后勤保障工作。
2、培訓：
對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關規章制度等方面的入職培訓，同時為新員工協助辦理后勤手續等工作，使新員工快速適應公司環境。自我則在10月份完成了人事管理繼續教育的驗證工作。
3、社保、公積金、各類保險：
每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作，并與財務對帳完成各部門的費用分攤報表。5月及7月初完成了社保繳納基數及公積金基數的調整工作，根據市總工會和公積金管理中心的要求完成公積金繳存狀況的自查工作。
對于新入職的員工及時為其辦理了社保、公積金、檔案的轉入，對于退休人員及時為其辦理了退休手續及公積金的轉入手續。
完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險和職工特種重病的續保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險理賠。
對于20_-20_年共6個未完成獻血指標的名額作了獻血補償金處理，共計7200元。
4、福利：
全年一次的高溫補貼，全年二次的醫藥、購藥補貼，每2月一次的交通費補貼都按時發放到每個員工的手里;。
對于每二年一次的職工體險，先后比較了瑞美、美年、愛康國賓三家體檢中心，最后確定了性價比較高的瑞美體檢中心，并將體檢須知和體檢卡發到每個員工手中。重陽節前夕為退休職工購買了禮品卡。
5、合同管理：
本年度自我進公司以后，新進員工的合同簽訂1人;老員工合同續簽4人;退聘人員退聘協議書的簽訂1人。
6、各類報表：
每月底收集下屬企業的人員信息并進行分類統計匯總，按時上報人員信息分析。每季度完成季度報表和國資委統計報表并及時上報。
7、完成上藥布置的工作：
為配合20_年校園招聘，年中的時候對本部及下屬企業的應屆生招聘狀況進行了調研。下屬各企業出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考，不需要招應屆生，所以此次上藥組織的20_校園招聘會我們公司及下屬企業沒有參加。
上藥集團為了增強人力資源管理信息的完整性、準確性、實時性，改善日常事務勞動效率，將啟動人力資源管理系統項目建設。調研通知下發后，我認真細致地為此次調研準備材料，并與同事一齊接待了上藥及用友公司人員的來訪調研，順利完成了此次調研工作。
近一年來，我雖然努力完成一些工作，但在有些方面還存在一些不足之處，如專業水平、工作潛力上還有待進一步提高，對工作崗位的全方位認識還不夠等等，這些問題，我決心在今后的工作中努力加以改善和解決，使自我更好地做好本職工作，服務公司。
針對以上存在的不足和問題，在新的一年中我打算做好以下三點來彌補工作中的不足：
一、加強對人力資源專業知識的學習，參加人力資源相關培訓，做到全面深入的掌握本職工作的專業知識，以便結合實際更好的開展工作。
二、以實踐帶學習全方位提高自我的工作潛力。在注重學習的同時也需要抓實踐，在實踐中利用所學知識，用知識指導實踐全方位的提高自我的工作潛力和工作水平。
三、對工作中有些進展不順利的問題，需要濾清思路重新整理，對工作中的不足進行改善，養成做事細致、全方面思考問題的好習慣。
