時間：2023-04-14 08:18:41
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案的相關知識，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
〔關鍵詞〕病案信息管理技術;醫院等級評審;醫院管理
病歷檔案也就是病案，是患者在醫療機構內經歷疾病的檢查、診斷、治療及護理過程中記錄臨床信息的檔案。目前，各階層醫療機構均積極開展病案的信息化管理，醫院開展信息化管理已經從臨床科室擴展至輔助及后勤部門，如病案管理室、后勤管理處、醫務處等，有助于無紙化辦公的推廣。病案信息管理水平與醫院等級評審直接關聯，這說明加強病案信息管理技術，有助于提高醫護人員對病案信息管理相關知識的了解程度，強化醫院等級評審基礎平臺［1－2］。本研究選擇2016年7月至2017年6月作為研究階段，分析在此階段初期、末期醫護患三方的滿意度、對病案管理相關知識掌握情況，獲得一定研究成果，現報道如下。
1資料與方法
1.1一般資料
本研究選擇2016年7月至2017年6月作為研究階段，在此階段參與研究的醫師35名，護士56名，以及隨機選擇在此階段內來我院就診80例患者。醫師35名，男22名，女13名;年齡25～56歲，平均(38.45±7.49)歲;大專及以下10名，本科21名，碩士及以上4名;工作年限0～5年8名，6～10年22名，11年以上5名。護士均為女性;年齡24～55歲，平均(37.65±5.88)歲;大專及以下20名，本科31名，碩士及以上5名;工作年限0～5年26名，6～10年24名，11年以上6名。患者男45例，女35例;年齡22～67歲，平均(36.82±7.12)歲;來自呼吸內科、心血管內科、普外科、腎病科等臨床科室。
1.2方法
1.2.1強化病案管理意識
由于病案管理與醫院體制管理工作密切相關，現已成為醫院登記評審工作的基礎之一，可以從一定程度上反映全院管理質量，因此需加強病案管理意識。這就需要從思想及行動兩方面督促工作人員對病案管理重要性的認識，有助于提高工作人員工作熱情及動力，促使其在嚴格執行相關管理制度的前提下，主動積極提高自身專業素養，有助于提高其自身管理方法及水平，促進醫院等級評審。
1.2.2提高病案管理技術應用水平
我院成立病案管理小組，參考權威機構的《三級綜合醫院評審標準》(2011年版)、《三級綜合醫院評審標準實施細則》(2011年版)中涉及病案管理相關內容，結合我院實際情況，完善相關管理制度，并將合理用藥指標、單病種質量指標、手術病程、ICD－10編碼等諸多指標納入院內評審指標涵蓋范圍內;需要注意的是該方案中與病案及相應技術信息輔助條款超過150項，說明病案管理占據著重要作用，表明病案信息管理是代表醫院醫療數據利用的管理指標之一，有助于保證數據處理質量。同時，由于我院尚未完全脫離紙質病歷，因此需建立雙軌制病案管理制度，盡快統一病歷書寫、裝訂、病案首頁、病歷追蹤系統等方面，并減少非必要書寫，統一紙質病歷與電子病歷質量。而且管理小組應明確小組成員個人責任制，并由主管部門及領導負責對人力安排進行協調及管理工作，定期或非定期對管理工作進行考核。紙質檔案在患者出院后1d內歸檔，若出現特殊情況，需經由相關科室至少2名主管領導簽字確認后方可適當延后，但必須在3d內歸檔。電子病歷可適當推遲，但在歸檔后即被納入信息監控程序中，注意在病案中標明檔案號以及索引號，并按照一定規則進行儲存。在錄入病案過程中，需注意病案首頁信息的錄入，可最初由人工錄入，到描后直接讀取信息，工作人員僅需做好信息的核查以及關鍵信息錄入工作，有助于逐步推進電子病案所占比例的提高，提高病案信息管理技術應用水平，強化在醫院等級評審中發揮的有效性及實用性，為推進院內管理工作優化提供可靠數據［3］。
1.3觀察指標
本研究觀察指標包括醫護患三方滿意度、醫護對病案管理相關知識的了解程度:(1)在研究階段與病案管理部門有過聯系的院內醫師35名，護士56名，選擇查閱檔案的就診患者80例，分別在研究初期及研究末期填寫病案管理情況滿意調查表，調查內容主要包括是否核查病案借閱信息，病案管理是否規范、管理是否嚴格、流程是否合理、病案查閱是否方便等;按照滿意程度不同，可分成非常滿意、一般滿意以及不滿意，總滿意度=(非常滿意例數+一般滿意例數)/總例數×100%。(2)在研究階段初期及末期醫護對病案管理相關知識掌握情況，考核滿分100分，分數越高，提示對醫護對病案管理相關知識掌握程度越好。
1.4統計學處理
采用SPSS21.0統計軟件進行分析，計量資料以x±s表示，組間比較采用t檢驗，計數資料以率表示，組間比較采用χ2檢驗，P＜0.05為差異有統計學意義。
2結果
2.1研究初期及末期醫護患三方對病案管理滿意度比較
研究末期醫師、護士、患者滿意度均高于研究初期，差異有統計學意義(P＜0.05)。
2.2研究初期及末期醫護對病案管理相關知識掌握程度比較
研究末期醫護對病案管理相關知識掌握評分(92.02±3.44)分高于研究初期的(84.19±7.65)分，差異有統計學意義(P＜0.05)。
3討論
電子病案是在紙質病案的基礎上，套用電子病案模板便于規范化書寫的電子工具，方便臨床信息的記錄與查閱，有助于提高病案書寫速度，促使書寫更加科學、標準、規范，降低手工書寫病案差錯風險，降低病案管理工作人員的工作量。而病案管理系統的不斷優化，等級評審工作效率在不斷提升，在加強病案信息管理及技術輔助水平的前提下，病案管理漏洞獲得彌補，這從很大程度上提高了院內病案管理及輔助信息應用的有效性;需要注意的是，需減少病案非必要描述內容，有助于在評審醫院等級過程中提供優質物質及技術利用基礎，促使我院快速發展。本研究中，在研究階段內加強病案信息管理技術方案，研究末期醫護患三方對病案管理滿意度、病案管理相關知識掌握程度均顯著高于研究初期(P＜0.05)。總之，加強院內病案管理技術應用水平，有助于縮短病案查閱時間、提高病案及醫療資源利用率，強化我院醫療服務質量，提高醫護患三方對病案管理服務質量的滿意度，為醫院等級評審提供基礎。
［參考文獻］
［1］侯明光.基于等級評審基礎下醫院病案管理工作開展研究［J］.世界最新醫學信息文摘:連續型電子期刊，2015(7):189－190.
［2］劉炳麟.數據挖掘技術在病案信息管理中的應用研究［D］.濟南:山東大學，2012.
1.1對象
參加培訓的中小生產經營單位從事安全管理與技術的注冊安全工程師（其他安全類別）349人，均為周期內首次參加職業衛生相關知識培訓。
1.2方法
自填式問卷調查。分別于培訓前后使用內容相同的試卷進行測試。內容分為用人單位職責、職業健康檢查、職業病診斷、基礎知識和職業病危害預防與控制等相關知識。
1.3統計學分析
應用EpiData3.1軟件建立數據庫，進行數據雙錄入和核查；應用SPSS16.0軟件進行統計學分析、χ2檢驗，以P<0.05為差異有統計學意義。
2、結果
2.1基本情況
參加培訓人員共349人，培訓前發放并回收試卷341份，培訓后發放并回收問卷336份，在培訓前后都有測試的作為有效試卷，共計328份。有效試卷顯示，參加培訓人員中男性239人，占72.9%；30歲以下、30~39歲、40~49歲、50歲及以上組分別為9人、129人、109人、57人，分別占3.0%、42.4%、35.9%、18.8%，24人未填寫；大專及以下、大學本科、碩士及以上文化程度者分別為42人、185人、63人，分別占14.5%、63.8%、21.7%，38人未填寫。
2.2用人單位職責用人單位職責
相關知識共涉及12道題，題目分別是：（1）“三同時”的原則；（2）專人負責職業病危害因素日常監測，確保檢測系統正常運行；（3）定期對工作場所進行職業病危害因素檢測評價；（4）公布工作場所職業病危害因素檢測結果；（5）對接觸職業危害作業的勞動者，給予適當崗位津貼；（6）勞動合同中應寫明工作過程中可能產生的職業病危害及其后果，職業病防護措施、待遇等；（7）用人單位提供職業病防護用品；（8）用人單位應建立職業健康監護檔案，并妥善保管；（9）不得安排有職業禁忌的勞動者從事其所禁忌的作業；（10）對不適宜繼續從事原工作的職業病病人，應調離并妥善安置；（11）非法用工單位對其患職業病的職工依法承擔賠償責任；（12）工會組織有權要求用人單位糾正違反職業病防治法律法規的行為。培訓前對用人單位職責相關知識的知曉率為54.0%~98.8%，經培訓后的知曉率為80.2%~99.7%，題目序號為1、2、8、9、12等知識培訓后的知曉率，與培訓前相比，差異有統計學意義（P<0.05或P<0.01）。見表1。2.3職業健康檢查職業健康檢查相關知識共涉及8道題，題目分別是：（13）崗前職業健康檢查的目的；（14）健康檢查依據的技術規范為GBZ188-2007；（15）從事粉塵作業勞動者，職業健康檢查的必檢項目；（16）苯作業工人的健康檢查的目標疾病及禁忌證；（17）由政府批準的醫療衛生機構承擔職業健康檢查；（18）職業健康檢查的費用由用人單位承擔；（19）勞動者在離開用人單位時，有權索取職業健康監護檔案的復印件，用人單位應如實、無償提供，并在復印件上簽章；（20）當醫療機構發現疑似職業病病人，并告知勞動者及用人單位時，用人單位應及時安排診斷。如表2所示，培訓前對職業健康檢查相關知識的知曉率為27.8%~98.2%，經培訓后的知曉率為80.2%~99.7%。職業健康檢查所有知識培訓后的知曉率均較培訓前提高，差異有統計學意義（P<0.05或P<0.01）。2.4職業病診斷職業病診斷相關知識共涉及8道題，題目分別是：（21）勞動者懷疑得了職業病，要去有職業病診斷資格的醫療機構進行診斷；（22）勞動者可以在用人單位所在地或者本人居地住進行職業病診斷；（23）目前我國法定職業病的種類；（24）職業史是進行職業病診斷的重要前提條件；（25）用人單位承擔疑似職業病病人在診斷、醫學觀察期間的費用；（26）職業病病人變動工作單位，其依法享有的待遇不變；（27）疑似職業病病人在診斷、醫學觀察期間用人單位不得解除或終止勞動合同；（28）職工被診斷為職業病，應當向勞動保障行政部門提出工傷認定申請。如表3所示，培訓前對職業病診斷相關知識的知曉率為73.3%~98.2%，經培訓后的知曉率為80.2%~99.7%，序號為21、22、23、24、25、26等知識培訓后的知曉率較培訓前提高，差異有統計學意義（P<0.05或P<0.01）。2.5基礎知識和職業病危害預防與控制基礎知識和職業病危害預防與控制相關知識共涉及16道題，題目分別是：（29）職業性危害因素定義；（30）接觸職業病危害因素，發生職業性疾患主要取決于接觸濃度（強度）和時間；（31）塵肺病尚無有效的治療方法，預防尤為重要；（32）生產性毒物進入人體最主要的途徑；（33）毒物一次或短時間內大量進入人體后可引起急性中毒；（34）不能引起窒息性中毒的毒物；（35）一氧化碳不屬于單純窒息性氣體；（36）苯作業工人的白血病屬于我國法定職業病；（37）苯的慢性毒作用主要表現；（38）工作場所空氣中有害物質采樣規范為GBZ159-2004；（39）消除毒物是預防職業中毒的根本措施；（40）不適用于生產性毒物危害治理的方法———降溫；（41）每周工作5d，接觸連續性噪聲的8h等效聲級接觸限值；（42）防治噪聲危害的根本措施；（43）接觸放射線的工作人員應佩戴個人劑量計；（44）對電離輻射起到防護作用的措施。如表4所示，培訓前對基礎知識和職業病危害預防與控制相關知識的知曉率為3.8%~96.6%，經培訓后的知曉率為57.1%~96.9%。序號為30、32、33、34、35、36、37、38、39、40、41、42、43、44等知識培訓后的知曉率較培訓前提高，差異有統計學意義（P<0.01）。
3討論
聽檔案課講座心得體會
蔡科長今天用28年的檔案歷程給我們上了一堂生動的檔案課，檔案的特殊性決定了檔案人員一定要具有政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、配合意識、法制意識、創新意識和奉獻意識。檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難。可以說檔案工作也是一項良心活，說簡單也簡單，想省事也能省，簡單的方法一“堆”了之，但其唯一性、真實性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價值的體現不在當前，而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來就困難了。
檔案對我來說是神秘的，聽了蔡科長的課，讓我對檔案產生了濃厚的興趣，同時更感到檔案是一部歷史，即有保密性又有公開性，要求我在平時學習檔案時，拓寬檔案的視野和思路，加強政治學習，獲取適應新形勢需要的相關知識，著力培養和提高自己的檔案管理能力和服務能力等方面綜合素質，準確把握檔案工作在經濟社會發展中的定位和重要作用，把我們檔案的規律熟記在心。
在這一個多月的整理檔案中，讓我深深感到老檔案人在工作中的細心、耐心，從蓋章這一小事上，蓋章的位置必須在中間，蓋章必須清楚，并不能有多余的邊框，老檔案人對工作的態度和忘我的工作精神感染了我，感動了我！我今后要使自己逐步掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業務技能，以及與信息管理相關學科的知識；掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規；掌握國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發展動向。使自己早日成為優秀的檔案工作人員。
一、醫院人事檔案管理信息化建設中存在的主要問題
（一）醫院人事檔案管理信息化建設重視程度不夠。眾所周知，醫療工作是醫院各項工作中最重要的工作，且能直接為醫院帶來良好的社會經濟效益，行政后勤工作主要是為臨床一線服好務，而醫院人事檔案管理只是行政后勤工作的一小部分，主要用于輔助醫院管理，不能直接產生效益。因此，目前許多醫院領導都不重視醫院人事檔案管理工作，基本上沒有為人事檔案管理投入資金，只要求能夠基本保存檔案就好。多數醫院的人事檔案仍為最原始的紙質檔案，還停留在手工填寫、人工立卷的水平，信息化程度較低。甚至有些醫院人事檔案保管部門連最基本的信息化設備計算機都沒有，更別說建數據庫了，根本談不上人事檔案信息化建設。（二）醫院人事檔案管理人員信息化專業知識不足。長期以來，醫院人事檔案管理一直處于不受重視情況，醫院配備從事人事檔案管理人員多數是人事部門或檔案科的兼職人員，他們本身就具有除人事檔案管理外的其他很多工作，根本不能全身心地投入到人事檔案管理工作中去。目前還有很多醫院從事人事檔案管理工作者不僅缺乏檔案專業管理知識，更不了解計算機操作技術、網絡技術等信息化專業知識，在操作實踐、管理理念等方面專業化水平較低。從事醫院人事檔案管理人員受人事檔案信息化管理相關知識的認知缺陷所限，思想觀念明顯滯后于檔案信息化工作的需要，影響了人事檔案信息化時展的步伐，一定程度上影響醫院人事檔案管理信息化建設的進展。（三）醫院人事檔案信息化建設制度不健全。在檔案信息化建設過程中，雖然國家制定出臺了全國檔案系統信息化建設綱要等法律法規，為我國檔案管理工作信息化建設提供了遵循，但在具體的實踐過程中并沒有真正落實到位。目前，一部分醫院人事檔案管理工作中根本沒有配備信息化所需的最基本的計算機設備，沒有實現信息化，更談不上信息化建設制度的建立；大多數醫院只是配備了計算機等基本設備，沒有建立人事檔案信息庫，沒有建立人事檔案信息化建設相關的管理制度，也沒有醫院人事檔案管理信息化建設的長遠發展規劃，更沒有具體實施的細則，信息化建設制度很不健全，致使醫院人事檔案信息化建設工作流于形式。
二、新形勢下如何做好醫院人事檔案信息化管理工作
（一）提升醫院領導和人事檔案管理人員對檔案信息化建設的重視程度，將人事檔案信息化建設列入重要日程。醫院人事檔案是醫院人才資源信息儲備庫，是醫院管理的重要組成部分，醫院領導和人事檔案管理部門必須要適應新形勢對醫院人事檔案管理信息化的要求，徹底轉變對傳統人事檔案管理的思想觀念，提升對人事檔案信息化建設的重視程度，將人事檔案信息化建設列入醫院的重要日程中，成立醫院人事檔案信息化建設組織機構，并加大對信息化建設的資金支持和投入力度。要對醫院人事檔案管理模式進行改革創新，建立信息化檔案管理體系，建立與醫院人事檔案管理相關的各類數據庫，包括職工基本信息數據庫、專業技術人員考核信息庫、衛生專業技術人員醫德醫風考評數據庫、工資數據庫等等，以實現醫院人事檔案管理信息化，全面提升檔案管理水平。（二）加強醫院人事檔案信息化管理的隊伍建設，為人事檔案信息化建設工作的開展提供強有力的人才保障。醫院要加強對人事檔案隊伍的建設，首先要選派政治素質高、業務能力強、責任心強的檔案專業人員從事人事檔案管理工作，同時重點引進配備計算機專業的人員充實到醫院人事檔案管理工作中，并通過多種途徑加強對從事檔案管理人員有關檔案管理專業知識業務培訓和信息化專業知識培訓，使他們成為既懂檔案專業知識又懂計算機信息化管理知識，并具有較強的綜合網絡技術和管理能力的復合型人才。（三）建立健全醫院人事檔案管理信息化制度建設，為醫院人事檔案信息化建設工作保駕護航。醫院要加強人事檔案信息化建設，建立健全人事檔案信息化管理工作制度，包括人事檔案立卷歸檔工作流程和制度、建立人事檔案信息工作流程和核查工作制度、醫務人員的醫德醫風相關內容信息化管理、患者檔案治療與評價管理和人事檔案信息安全管理制度等內容。醫院要成立人事檔案管理信息化組織機構，明確人事檔案信息化管理相關人員的責任，并定期組織相關人員學習檔案信息化相關知識，研討人事檔案信息化管理相關標準，促進醫院人事檔案信息化建設工作有序、規范開展。醫院要依據《檔案法》等制度制定科學的人事檔案信息化管理辦法和統一規范的檔案管理標準，結合醫院的實際情況，建立一套科學、合理、針對性和操作性強的人事檔案信息化管理體系，形成完整規范的人事檔案管理標準和考核管理辦法，用健全的制度為人事檔案信息化建設工作保駕護航。
參考文獻
1.楊亦君.醫院檔案信息化建設存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2018.1
2.吳瑾.新醫改時期下醫院人事檔案信息化建設[J].中國療養醫學，2015.2
3.翟晶.王忠.新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設探究[J].醫學教育管理，2016.5
1必修課
美國檔案學高等教育的課程設置幾乎都有必修課和選修課之分，其中，必修課又包括兩個方面：檔案學必修課和學位必修課。例如，檔案學教育設置在歷史學系，必修課就可能包括歷史學方面的知識。筆者對美國25所高校進行調研，結果有20所高校明確提出了必修課的要求。1)必修課的數量特征。美國各高校檔案學教育必修課數量最多的高達11門，有4所高校：加州大學洛杉磯分校所開設的必修課包括了各主辦單位的核心課程。密歇根大學、西華盛頓大學和圣約翰大學的必修課都明確規定了要進行專業實習，專業實習算學分。必修課門數最少的只有3門，有3所高校，它們都是將檔案學的核心知識作為必修課。除去沒有細分必修課的加州大學洛杉磯分校和西華盛頓大學，共有12所高校設置了學位必修課，有16所高校都設置了檔案學必修課，有6所高校只要求了檔案學必修課而沒有學位必修課，只有兩所高校沒有把檔案學知識作為必修課。這一事實說明，盡管美國沒有完整意義上的檔案學專業，但是檔案學的教育仍非常注重檔案專業素質的訓練和培養，同時也很注重培養其它相關專業的基礎和核心技能。2）必修課內容特征。《大綱》的一個重要組成部分是研究生的課程設置，分為核心課程（包含了專業知識、職業知識和相關知識）和輔助課程，該課程設置對開設檔案學高等教育的美國各高校有著非常重要的指導意義。為了更好地了解美國各高校檔案學高等教育的課程內容結構，筆者嘗試將以上20所高校的必修課程按照《大綱》的分類進行匯總統計，所得結果見表2和圖1。從《大綱》分類的角度來看，美國各高校更重視檔案學專業知識的講授和檔案專業素養的培養，共有71門該類的課程。在專業知識方面，較之基礎理論，各高校更加注重對檔案管理各重要環節的深入講解，確保所培養的學生在實際的檔案工作中能較好的應對；有些高校開設了一些課程，以幫助學生了解檔案專業和職業的發展歷史，讓學生對該專業有更強的歸宿感；背景類的相關知識在各高校的必修課中設置的較少，只有三門。《大綱》推薦的輔助課程，在各高校開設得很多，共83門。其中，開設得最多的是相關學科知識和信息技術方面的課程，除了保護學、人文與社會學方面的課程分別只有1門外，其它各類的課程都不少，說明各高校檔案學高等教育的課程設置受學科背景的影響挺大，也很重視與時俱進，開設了很多關于信息技術的課程，另外，也非常重視方法論的講解，培養學生的獨立科研和實踐能力。
2選修課
選修課一般也有兩種，檔案方面的選修課和其他專業的選修課，大多數高校的學生可以根據自己的興趣或者和跟導師商討共同選擇自己的選修課。美國各高校對檔案學教育的選修課要求較之必修課的要求就沒有那么明確，很多高校都尊重學生的個性和興趣。有些高校只規定選修課的學分要求是多少，例如威斯康星大學麥迪遜分校、紐約州立大學奧爾巴尼校區等，前者要求選修課學分要達到24個學分，后者要求至少修滿9個學分；有些高校會給學生推薦具體的選修課課程，但不強制，例如，肯特州立大學、德雷塞爾大學等會列出推薦的具體課程；有些高校只提示推薦學生選修的課程范圍或領域，例如紐約州立大學奧爾巴尼校區、西華盛頓大學等，前者要求學生在信息學系或者歷史學系里選修課程，后者的選擇范圍包括歷史學、檔案學、文件管理方面的課程，想要選修其他學科的課程必須與自己的導師溝通選擇；還有一些高校就指定了學生選修課的具體課程內容，要求學生從中選擇幾門修讀，如加州大學河濱校區、匹茲堡大學等。總之，美國開展檔案學教育的高校對選修課的要求沒有必修課那么嚴，學生自由選擇的余地比較大，可以根據自己的興趣以及與導師溝通的結果進行修讀，但是他們選修的課程范圍主要是檔案學方面的知識和檔案教育屬于學科、專業方面的知識，跟設置必修課的目的差不多都是重在培育學生的檔案學素質和一些基本和核心技能。
3實踐要求
美國高校在開展檔案教育時非常注重理論與實踐的結合，都會不同程度地要求檔案學方向的學生進行實習。在25所開設全日制檔案學高等教育的美國高校中，有19所高校都提出了實習要求，但對實習要求的程度都不一樣：有些高校直接將實習設置到課程要求里，分別有81所和52所高校把實習作為學生的必修課和選修課，其中，夏威夷大學馬諾阿分校除了把實習作為必修課設置以后，還在選修課里設置實習，希望學生進行2次的實習；還有5所學校明確規定實習的學分是多少，其中西華盛頓大學的實習學分最高，每次實習算10個學分，需要兩次實習，共計20個學分，而且這兩次實習都屬于必修課的范圍；有78.95%的高校只要求實習一次，但也有4所高校要求實習兩次，要求實習兩次的高校有夏威夷大學馬諾阿分校、德雷塞爾大學、西華盛頓大學、西蒙斯學院。總之，美國檔案學教育在注重培養學生的理論素養的同時也非常注意培養學生將理論運用到實踐的能力。
學科背景與課程分布的關系
1學科背景對檔案學教育的課程設置影響巨大，尤其是圖書館學情報學對檔案學課程設置的影響更加突出。
如圖2和表3所示，對這四種類別的檔案學碩士研究生課程進行統計發現，在美國，不管是在必修課的設置上，還是選修課的設置上，圖書館學情報學類的課程數量都是遠遠超過檔案學類的課程，歷史學類課程也占很大的比重，導致這種現象的原因也與檔案學學科發展歷程有關。在美國，檔案學并非一個獨立的學科專業，它僅是掛靠在歷史學或圖書情報學等學科下的一個研究方向，這種學科背景對其碩士研究生教育課程設置影響巨大。
2院系隸屬對檔案學專業課程設置影響顯著，美國檔案學依舊不是一門獨立學科，課程設置擺脫不了相關學科的束縛，不具獨立性。
【關鍵詞】水利檔案；知識結構；水利檔案事業
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1006-0278（2014）07-063-01
一、普遍知識
檔案工作人員要熟練運用掌握檔案專業知識，計算機知識，文史知識，法律知識等所有檔案管理人員普遍應該具備的知識。
（一）檔案專業知識
檔案工作作為一項專業技術型很強的工作，在多年不斷的實踐中，已經逐漸形成了完整的理論原則和技術方法，成為一門獨立的學科。它既擁有一定的理論基礎又包含一定的業務知識。檔案學包括兩大部分，一個是理論檔案學，具體包括檔案學概論，比較檔案學，檔案事業史，檔案法規學等，二是應用檔案學，包括科技檔案管理學，檔案管理學，檔案文獻編纂學，檔案縮微復制技術，檔案保護技術學院，電子文件與電子檔案管理等。水利工作人員應該熟悉檔案專業的理論以及技術，并能熟練的運用到各種實際工作中，在實踐中不斷的總結積累和研究發展檔案專業的理論和技術，這樣才能將歷史留給我們的目前還在源源不斷形成的科技檔案利用好。
（二）計算機知識
知識經濟時代，各種各樣的信息已成為比資本和能源更為重要，對生產力和社會進步起決定性作用的一種戰略資源。社會需要專門的信息部門能以較高的存儲，處理和控制信息的能力，高質量、高速度地為社會提供各種信息服務。特別的，以電子計算機和現代通信技術為主的信息革命正在以迅猛之勢推動著整個信息業的變革與發展，信息資源的共享成為社會發展迫切的需要。檔案部門應積極采取與之應對的措施，向信息行業靠攏。數據庫電子存儲等技術及相應的辦公自動化設備等應更多地用于水利檔案的管理工作。從傳統的手工模式向現代化模式的邁進，如記錄水利檔案的載體，記錄方式的現代化使水利工作者能夠從網上直接查詢歷史記錄，這就使傳統的利用方式受到沖擊，這需要水利檔案工作者了解和掌握現代科學技術知識，特別是計算機技術知識，網絡技術等。這樣才能更好的管理好手中的檔案，實現水利檔案的現代化。以通訊技術和網絡技術為主題的水利系統計算機局域網已經在我們水利戰線上得到充分應用，水利檔案工作者應該使它與科技檔案的管理形成完美的結合，使檔案成為水利工作的助手，利用起來更為便利。這就需要我們檔案工作者努力學習先進的現代化知識，與時俱進。
（三）文史知識
文史知識也是檔案工作者的不斷提高工作效率的又一重要條件。科技檔案是在科技活動中形成的歷史記錄，古代中國在黃帝時期的大禹治水實際上就是對興修水利的歷史反映。從古到今，從長江三峽到黃河哪一個又不是歷史的見證。我們水利檔案工作者了解所管理檔案涉及的歷史知識，有益無害。就永定河流域，在我所管理的檔案中有記載的古文物和牽涉事故舉不勝舉，只有熟悉和了解了檔案的歷史，才能掌握檔案產生的背景和歷史作用，才能更好的判斷檔案的價值，才能更好的做好檔案各環節的工作。
（四）法律知識
水利檔案工作者在管理技術檔案的同時一定會遇到很多法律文件，比如說中華人民共和國水法，中華人名共和國河道管理條例等，檔案法是水利檔案工作者必須熟悉的法律，要有強烈的法律意識也在于一定要懂得法律，無論是在水利方面還是在檔案方面都要求水利檔案工作者是一個具有法律責任的懂法的工作人員。
二、水利知識
水利檔案工作者作為水利工作者，不單單應只具備檔案方面的知識，更應具備的知識結構式水利知識。
在基層工作實踐中作為技術檔案共工作者我直接接觸到的往往是第一手材料，對永定河攔河閘及小清河分洪閘及大寧水庫的三項位移和絕對沉降觀測，在測量工作中都要做最精確的記錄，這些資料保存起來，成為科技檔案在水利工作者的日常應用也極為重要，一定要做到準確的收集。永定河河道上大大小小正在施工與施工完畢的工程，從設計到竣工，都需要我們水利檔案工作者及時的收集資料，以便歸檔，如果做為水利檔案工作者不了解水利知識，不了解所在單位的水利工程項目，工作將變得非常被動。永定河看似是一條常年干枯的河流，但是防汛工作是永定河的重中之重。在防汛工作中無論是作為一個水利工作者對檔案知識的了解，還是一個檔案工作者對水利知識的學習都是如此重要，在曉月湖的日常管理工作中，都要提供檔案參考資料，對下泄流量、閘門開啟情況，閘前水位、流量、流速都要做一一記錄，這些記錄經過整理，立卷歸檔形成珍貴的歷史資料。有檔案人員的參與，能督促水利工作者在實際操作過程中注意檔案原始記錄的要求，是檔案作為原始記錄的原始性可靠性加強。
在檔案整理這項環節工作中，檔案工作者也需要具備水利專業知識，結合本單位的性質和特點，把檔案進行分門別類。編纂水利檔案的資料不是一般意義上的資料，它的數字科學準確，我從事的技術檔案工作過程中，參與了永定河盧溝橋分洪樞紐工程觀測資料整編，它是水利知識與科技檔案事實結合運用的有利說明，熟悉水利學科的理論與應用技術發展現狀的趨勢，為讀者提供一個最新研究動態報告，也要求檔案工作者具備水利知識。
三、結論
大學的最后一個暑假，我到xx區建設與市政局實習，實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，盡量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關系”：即課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系，以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規模同步調進展。
在實習的過程中，我也發現，對于教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量涌現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。
經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業對象是人民教師，這是一個神圣的職業，任何時刻都馬虎不得。
我自今年4月份被聘用為綜合部主管以來，工作中我嚴于律己、嚴格管理，在公司領導和全體同事的大力支持下，緊緊圍繞公司的經營理念，積極做好服務、管理、協調等職能工作，使綜合部工作逐漸步入正軌。現將具體工作情況匯報如下：
一、主要工作完成情況
綜合部工作繁雜，從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手，以身作則，嚴格內部管理。具體工作情況如下：
1、對綜合部工作進行了具體分工，細化了各項工作，強化了職責，明確了責任，形成了團結一致，高效運作的氛圍。
（1）、根據每個人的特點、專長、工作能力與水平，細化了每個人的職責和任務，充分發揮每個人的專長，挖掘每個人的工作潛力，強化了每個人的職責和責任，對每個工作要點都指定專人負責，做到事事有人管，人人有專責，從而使綜合部的各項工作都有了質和量的提高。
(2)、從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議，傳達公司例會精神及綜合部周工作安排，進行工作研討，了解意見及建議、解決工作難點，并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結及下周工作計劃，每月上交月工作總結、工作心得及對本部門的改進意見及建議。
（3）、組織本部門員工每周抽出2小時學習公司制度及相關知識，使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識，從而保證監督檢查過程中做到有理有據。
2、公司人才招聘及人才調配，并對公司員工進行業務培訓。 （2）、為提高公司員工法律意識，組織全體員工于7月7日、7月14日進行了合同法學習，并根據所學知識進行了考試。
3、草擬相應的公司管理制度，并將已通過的制度上墻。 4、全面整理檔案、資料，嚴格管理公司印章印信，扎實做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司檔案、資料，進行詳細分類，建立了員工個人檔案，并統一制作檔案電子目錄，使檔案管理科學、合理，便于快速查找。檔案管理由專人負責，如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的部門及員工必須由部門負責人批示，借閱人填寫檔案借閱單，檔案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章實行統一管理，印信印章是公司的重要憑證，公司迎接各類檢查，上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章，所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序，以維護公司的合法權益。
(3)、嚴格遵守保密條令，對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質有關手續。
對營業執照、稅務登記證，土地證、公司資質、代碼證進行了年檢，除資質年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關手續進行收集。
6、加強車輛管理，提高車輛利用率，統一調配，保證各部門用車。
從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工，統一調配，力求做到調配合理、有效，提高車輛利用率，同時要求駕駛員增強安全意識，保證安全駕駛、無事故。規定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
7、規定辦公用品采買程序，規范備用金使用。
（1）與財務部核對了綜合部6月份以前經辦的所有帳務，對以前采購工作進行總結，同時重新規定了采購程序與紀律，要求綜合部人員要有自律意識，最大程度上合理使用費用，物品采購必須在3家以上銷售點采價，所購物品必須質優價廉，100元以上物品必須兩人購買，購買前必須請示主管領導批準，綜合部人員禁止報銷打車票據。 8、積極參加社會活動，豐富員工文體生活，增強員工團隊合作精神，提升企業文化內涵。 （2）組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產開發杯乒乓球比賽，我公司參賽人員積極備戰充分展現了三合公司的團隊精神。
（3）為了增進同事間交流，提高工作熱情、加強團隊協作，綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。
進入到二十一世紀以來，各地社區檔案部門根據國家檔案局關于社區檔案管理工作的總體要求與部署，根據實際情況采取措施，并通過整合社區檔案資料及對社區建檔等各種方式，主動積極的進行社區檔案管理工作，取得了較大的成績。但是因為受到許多相關體制、實際條件以及傳統觀念的約束，社區檔案管理工作或多或少的存在著一些問題及相對薄弱的地方。首先是思想上認知不夠，對社區檔案管理的重視程度不足。許多社區根本沒有將社區檔案管理工作納入日常議事日程，在實際工作的安排上，過于偏重處理繁雜事情及完成上級布置的任務，往往忽略了收集整理檔案資料的相關實物及圖像以及積累檔案管理的資源；其次基礎設施落后，檔案散失嚴重。由于社區辦公經費緊張，基礎條件不到位，缺乏專人統一管理，檔案資料分散保存問題突出，造成檔案材料散失甚至損壞；最后是檔案業務不熟，管理缺失。由于社區整體工作起步遲，工作人員由街鄉基層單位選派，多為新手，業務能力參差不齊，特別是對檔案基礎知識和基本要求了解不夠，對檔案資料的收集、整理、分類、歸檔不甚規范，許多有價值的文件材料不能及時歸檔，檔案收交、查閱、利用等管理制度不健全，缺乏約束力。
二、社區檔案管理規范化措施
（一）強化宣傳，加強檔案意識
社區檔案管理工作關系到社區居民委員會的種種工作的開展，僅僅依靠檔案部門來工作是不夠的，必須應用多種多樣的方式，積極組織社區居民委員會工作人員學習與宣傳《中華人民共和國檔案法》，加強社區居民委員會工作人員的檔案觀念，將社區檔案管理工作與領導責任掛鉤，以此來保證社區檔案的完整。
（二）健全檔案管理，建設合理的社區檔案管理制度
根據社區檔案管理工作的需求，制定并健全社區檔案管理的相關制度，促進社區檔案管理工作納入法制軌道。加強對檔案管理辦公用品的投資，完善社區檔案管理條例，要將制約社區檔案管理工作發展的因素一一解決。
（三）加大對檔案人員的業務培訓與指導工作
積極組織各個社區檔案部門的工作人員參與關于檔案的培訓，讓其了解檔案整理與立卷等規范的工作形式，同時還需要對社區工作相關知識有一定的了解。社區檔案管理工作人員只有熟練掌握社區檔案工作的詳細步驟以及了解社區工作的相關職能與性質，才可以在日常工作中做好社區檔案管理工作。
（四）加大檔案管理的信息化建設
社區檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養，就必須加大檔案管理信息化建設的步伐。當今世界計算機和網絡信息技術的迅猛發展，國內計算機檔案管理的網絡程度也在持續強化。而檔案人員必須要通過現代化的先進技術以及先進的管理觀念來強化社區檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實好電子企業檔案的網絡安全工作，針對一些十分重要的檔案文件，需要應用非常嚴格的保密方式，實施重點保護。另外，要盡量保障一些關系到商業機密及知識產權的檔案文件的完整。與此同時，社區檔案部門的工作人員要積極學習，拓寬知識面，掌握工作所相關的知識以及行業的現狀與未來，提升自己的綜合素質，應用現代化的科學裝備與技術，應用先進的管理方法進行指導及改善檔案工作，這樣才能做好社區檔案的管理工作。
（五）明確社區檔案管理工作的職責，加大監督力度
一、高速公路檔案管理精細化的必要性
精細化管理是現代管理中的一個新的理念。其最重要的一個特點就是精確和細化管理對象，從各個程序上提高管理工作的效率和質量[1]。它是對原有管理的深化和加強，從具體的實踐中，不難看出，其管理模式更為系統、規范化，在權責方面更為分明，資源利用方面也更加高效。
而就我國當前的高速公路的檔案管理而言，管理模式的一成不變，使的項目建設中存在的問題得不到及時的發現和解決，這在一定程度上阻礙了高速公路項目建設的發展。同時，對于項目建設方來說，其成本也得不到有效的控制。由于對于相關資料的管理不到位，很多突況也不能及時解決，比如，有一些項目的設計需要修改，這就需要在檔案中進行及時的跟進，使檔案的有效性得到保證。但是，在實際的檔案管理工作中，由于管理的粗放性，在需要的時候，許多資料都不能及時提供，具體的數據得不到正確的核算，在這種情況下，必然會出現項目成本的增加。
二、當前，高速公路檔案管理中存在的問題
我國高速公路經過長期的發展，有大量的項目建設的檔案需要進行整理。并且由于高速公路在建設過程中幾乎都有項目多、投資額大、工期較長以及參與單位的參差不齊等特點，都給檔案管理工作的進行帶來了很多的問題，從而導致檔案管理工作的效率不高，工作質量低下，一般情況下，檔案管理工作都會嚴重的與工程項目的進度脫節，工程項目的實時情況無法從檔案上得知[2]。下面主要從幾個方面對當前高速公路檔案管理存在問題進行分析：
1、檔案管理意識淡薄
在高速公路的建設中，由于領導以及相關人員只是一味的看重工程項目的建設，因此項目進行中所產生的數據以及資料就得到不到應有的重視。這是我國當前各種項目建設中普遍存在的問題。這種對于檔案管理認識的薄弱，在很大程度上影響了相關工作人員的工作態度，以及工作的質量和效率。很多工程項目的檔案資料都是在工程快要竣工的時候才進行突擊整理，這樣雖然也對檔案進行了整理，但是檔案整理的質量就得不到保證了。這種對于檔案管理的思維意識，直接影響了檔案管理工作的有效性，在項目中檔案管理的作用也就得不到很好的發揮。
2、項目建設中，對相關的工程資料的管理不夠規范化
在工程項目的進行中，與項目有關的建設、監理、施工單位，在對于工程進行中產生的資料的整理這一方面，都會進行相關人員的安排，但是這些人員對于資料的整理，僅僅只是圍繞工程需要而進行的，其工作重點在于正常項目建設，與項目竣工以后進行的檔案整理深度完全不同，規范性相對也比較低。但是在項目竣工以后，檔案的整理最終還是以工程進行中所整理的相關資料作為依據進行歸檔的，那么，由于在前期，工程日常資料整理的規范性差，深度不夠，這就直接影響了最終檔案管理的有效性和精確性，項目工程中許多細節問題在檔案中都得不到體現。
3、檔案管理的相關制度不夠完善
在高速公路的項目建設中，由于資料的整理在許多單位都沒有引起重視，因此，在實際工作中，雖然有的單位在資料整理方面也進行了相關制度的制定，但是也都沒有得到完善，對于一些后期出現的問題也沒有相應的制度作為參考，這種情況下，項目檔案整理的前期工作也就得不到順利的進行。高速公路項目的建設具有工期長、人員變動頻繁的特點，這樣就容易出現關于對資料交接不清的問題，從而就會導致資料的丟失，雖然后期會有相關人員對資料進行補充記錄，但是其準確率就不得而知了，這樣就會使檔案管理工作的準確性得不到保證[3]。因此，想要確保檔案管理工作的有效進行，只有進行相關制度的完善，這樣才能提高檔案管理工作的質量和效率。
4、工程資料整編沒有一個相應的標準
關于對高速公路資料的最終的編制整理工作，為了使其相關的工作更加規范化，提高資料編制的深度和質量，國家方面已經進行了相關規定的頒布，但是這些規定也只是對現有的問題進行相關規定。并且由于高速公路的項目建設其本身的特殊性，國家出臺的這些規定在具體的工作中就顯得不夠全面，對于一些問題的解決還是沒有進行具體的規范化。比如在項目資料的整理中，關于資料整編的責任問題。
5、檔案管理人員工程技術知識匱乏
高速公路的檔案管理工作要求其從業人員不僅要熟悉工程項目檔案管理的相關知識，還需要對工程項目技術有一定的了解，這樣才能更好的對項目資料進行整理，提高檔案管理的質量。但就目前我國的工程項目的現狀而言，大多數單位的工程資料都是由現場作業人員完成的，但是由于其缺乏相應培訓，技術水平比較低，相關的業務水平也不夠高，因此就造成了在施工中形成的項目原始資料不夠規范。一些單位在檔案管理方面也會有專業人員進行整理，但是這種情況下，一般都是檔案管理人員僅僅只具有專業的檔案管理知識，對相關的工程建設知識不甚了解。這樣就會出現一種情況，即專業檔案管理人員不懂項目建設，項目建設人員不懂檔案管理。從而對檔案管理工作的進行形成阻力。
三、針對當前高速公路檔案管理中存在問題的解決方案
當前我國在高速公路檔案管理方面已經有了一些改善。以陜西省的高速公路網為例，其高速公路總規模約達五千公里，在二零一零年通車里程也達到了三千公里，但是在公路項目的假設中由于其特殊性，因此檔案整理難度也隨之提高[4]。比如西漢高速竣工以后其檔案達四萬九千五百五十六卷、商漫高速其檔案長達一萬九千零六十四卷等等，這些資料的整理工作量之大可想而知。那么，要想對檔案實現精細化管理就要從以下幾個方面入手。圖1為以陜西省為例，高速公路檔案精細化管理的改進思路：
1、增強高速公路項目建設中工作人員的檔案管理意識
高速公路的工程檔案對于公路在后期的使用、改建、擴建以及維修和養護方面都有著相當重要的作用。其具體表現為在后期的施工中能夠給相關單位提供可靠、有效的數據，這樣就可以減少不必要的資源浪費，提高工作效率。因此在高速公路項目建設中，一定要不斷的對工作人員進行檔案管理意識的強化，建立一個良好的檔案管理的工作氛圍。在項目實施初期就應該將關于檔案管理的相關規定納入合同，項目進行中也要不斷的進行檔案管理相關知識的培訓，將檔案管理的重要性滲透到工作人員的思想和行動中去，從而使檔案管理工作貫穿于項目進行的始終。
2、從項目建設的基礎著手，對項目資料的整理嚴格把關
在資料的整理方面，由于涉及的單位較多，相關的檔案整理工作的進行也比較困難，那么要想將檔案工作做好，一定要從合同的簽訂、項目開工前的規劃，以及項目進行中檔案的管理工作三個方面進行。首先關于在承包合同的簽訂中，就應該資料的整理以及移交進行涉及，并且對出現問題的解決方案也要具體羅列。其次在項目開工以前要對工作人員進行檔案管理工作的培訓，這樣才能使得后期的治療整理工作的質量得到保證。最后，在項目進行中，應該加強對檔案管理工作方法的推行，明確檔案管理的重要性，對檔案管理工作做到實時跟進、監督。
3、建立健全檔案管理相關制度
要想做好高速公路項目建設的檔案管理工作，建立一個能夠貫穿于項目全過程的控制體系是非常行之有效的辦法。在項目的日常建設中，項目建設單位、監理單位以及政府將檔案管理作為平時檢查的一個基本方面，并且將其與相關單位的經濟聯系起來，進行獎優罰劣，形成一個系統的檔案管理控制體系，使項目建設中的檔案管理工作得到有效的開展。
4、嚴格按照相關規范和標準進行資料的交接
項目工程建設中，檔案一旦入庫，檔案管理工作也就完成了，因此一定要把好最后一道關，這樣才能確保項目檔案的真實性、完整性。在具體的工作中，要想把好檔案入庫這一關，，必須對檔案的交接進行規范化。在檔案入庫工作進行前期，應該進行整個項目的檔案交接會議的召開，以便明確檔案的交接時間以及要求。另外還應該進行檔案質量風險抵押金制度的建立，如果在竣工以后檔案中存在問題較多，可以對抵押金進行扣留。另外還可以將檔案編制的質量問題作為項目建設單位的一項考核內容，成為其進入市場的一個參考標準，從而提高建設單位的檔案管理工作積極性。
5、利用信息化，實現全方位的檔案整理體系
為了保證高速公路建設項目檔案管理的實施有效性，并且保證最終檔案的真實、可靠，在工程進行中，可以實現對檔案實行信息化管理。在信息化管理中，對各參與單位和部門進行責任人的確定，保證檔案管理信息化的全面落實。相關的單位及部門還要進行兼職檔案管理員的配備，每個項目經理不都應該有配備專職的檔案管理人員，然后檔案管理工作的進行由該段的總工程師進行負責。另外，對于國家新推行的相關法律法規，也要及時的進行普及，以便使工程的質量得到保證。
隨著我國經濟社會的快速發展，城鎮化建設的快速推近，人們對于新農村建設中環境的要求和標準越來越高。伴隨著農村經濟的發展，肉類農產品價格逐漸攀升，很多農戶加入了養殖業的隊伍。但隨著農戶養殖的集約化、規模化程度逐漸提高，如何提高農戶養殖的管理水平、增加養殖效益顯得尤為重要。建立農戶養殖檔案并加強管理是有效提高養殖管理水平、增加效益的有效途徑。相對于規模化養殖，農戶養殖一般規模較小，且處于農村環境，建立基于信息化的科技檔案的難度較大，不易實現且難以推廣。本文針對農戶實際情況，對農戶如何建立養殖檔案進行了初步探討，以期能給農村養殖戶提供相關的可行性建議，將科學養殖事業提升到一個新的水平。
一、農戶養殖檔案管理現狀
1.不重視也不會建立養殖檔案：農戶在養殖過程中，由于人力、物力、財力、知識等各方面因素的局限，建立養殖檔案較為困難，加上多數農戶認為建與不建養殖檔案與自己的養殖收益沒有關系，建與不建一個樣，忽視了養殖管理的重要性和復雜性，不注意平時養殖過程中的經驗積累及養殖技術、信息的收集，沒有記錄專門的養殖環境數據。
2.養殖檔案建立不全、管理不善：由于農戶生活的隨意性，許多養殖戶只是對自認為重要的信息加以記錄，或想起來的時候記錄一下，導致養殖檔案記錄不完全、不系統，使用時用得上的資料非常少。很多農戶的養殖檔案沒有固定的存放地點，隨便放置，容易丟失。
二、建立養殖檔案的作用
畜禽養殖場檔案是《中華人民共和國畜牧法》強制執行的一項養殖行為。有效建立養殖檔案能進一步規范對養殖場（戶）監管，掌握畜禽存欄、出欄與死亡、分娩、配種、免疫、投入品、獸藥使用等情況。
筆者曾拜訪過一位農民養豬大戶，在幾年的實踐中，他把日常生活中主副食價格、飼料價格和生豬價格升降及與養豬有關的經營投入、繁育技術等全部記錄下來，形成自己獨特的養殖檔案。在經過一段時間的實踐和市場調查后，他發現豬肉、生豬、飼料價格升降具有一定的規律性，并且相互之間關聯密切。根據這些規律，他適時調整了增欄、減欄、出欄計劃，而不像有些養殖戶一味地追求擴大養殖規模、增加存欄量。據此他減少了不少市場風險，從而得到較理想的經濟效益。
現將建立養殖檔案的作用總結如下：
首先，在建立養殖檔案的過程中，農戶對養殖的整個過程和各個環節有了較為詳細的了解，可以提高其責任心和管理水平，使養殖更加規范化、規律化，可以使農戶隨時了解養殖對象的健康狀況。
其次，通過對養殖過程和關鍵環節的了解，農戶能夠根據自身的實際需要選擇學習養殖相關知識與技術，并逐漸形成系統化的養殖技術，提高自身的養殖水平。
再次，建立詳細而完備的養殖檔案，會形成較為系統的養殖數據庫，為技術人員對養殖過程中出現的各種問題盡快做出準確的診斷，并采取應對措施提供資料和依據，詳細而完備的養殖檔案對重大疫病的防治具有不可忽視的重要意義。
三、如何建立養殖檔案
農戶建立養殖檔案，可以主要從以下幾個方面進行：
1.建立符合實際的規章制度：可制定一些合理的簡單易行的養殖規章制度，約束自由散漫的心性，如《作息時間規定》、《消毒制度》、《防疫制度》、《物料管理制度》等，提醒自己日常應維護的事項。
2.養殖場建設檔案：首先是年月日，同時包括用地面積、地面物、建造所用材料、耗資用料、設計圖紙、用工、設計人員等，以備發展擴建參考。
3.畜禽入舍檔案：每批入舍畜禽的入舍時間、日齡、產地、品種、初生重、毛色、數量。
4.生長日志檔案：記錄畜禽養殖多個階段的情況，育雛期（哺乳期）、育成期、育肥期、產蛋期（繁育期）等，每個時期的飼料標準、飼料來源、飼料價格和添加劑的種類、添加的方法。畜牧生產記錄本，內容包含品種培育記錄表，配種、產仔、生產記錄表，公豬（采精、品質鑒定、稀釋、保存）記錄表，轉群記錄表，返情、流產記錄表，死亡、淘汰記錄表等；經營管理記錄本，內容包含如種豬、飼料、藥品、疫苗的采購、保管、使用或銷售等。表格內容可以通過互聯網尋找，相關科技圖書中也有很多模版，養殖戶可以根據自己的實際情況予以修改。
5.防疫接種、消毒檔案：免疫檔案應根據不同畜禽種類，按照規定的免疫程序，從1日齡開始，按時接種，以確保畜禽健康發展；同時要做好消毒情況的記錄，包括消毒時間、消毒劑名稱及消毒方法等。
6.疫病及用藥檔案：要記錄發病時間、舍號、發病數量、發病率、發病特征、死亡數量、診斷方法、用藥情況、用藥過程、用藥反應、用藥來源、用藥量和用藥時間、臨診人員診斷結果、病原體特性、消滅措施及處理結果和歸轉日期。建立用藥檔案有三個好處：一是方便計算成本；二是記錄藥物敏感度、用藥量、有沒有抗藥性；三是有沒有藥物殘留，留出休藥期，要記明獸藥的出廠日期、生產廠家、包裝規格、含量、使用方法、投喂的日期和投喂的時間及投喂的效果。
7.出場（銷售、處理、淘汰）檢疫檔案：出售至市場或商販，要做好出售時間、去向、數量等記錄；對處理淘汰的畜禽，要記錄處理淘汰的時間、運輸的車輛、運送的地方，對車輛應做好消毒再進場。對檢疫檢驗的情況，如采樣只數、檢疫結果如何等相關的事項都要記錄，以供引種防病時備查。
【關鍵詞】高職院校；檔案管理工作；創新與優化
中圖分類號：G717.24
高職院校的管理工作是教育工作者關心的內容，同時也是國家相關部門關注的對象，檔案管理是管理工作的一部分，檔案管理工作的好壞同樣衡量高職院校管理職能高低的一個重要標準，隨著高職院校規模的不斷擴大，檔案管理方面的工作難度也在不斷增加，同時在信息時代的背景下，傳統的檔案管理理念和方式也受到了巨大的挑戰，可見對檔案管理進行創新和優化是很有必要的，同時也是我國高職院校重點研究方向。
1檔案管理工作的作用和優化創新的意義
檔案管理擔任著對學校各種事項的記錄工作，包括教學計劃安排、教學成果、科研成果，這些都是檔案管理工作的主要內容，同時檔案管理還有記錄歷史的作用，從最初建校開始，檔案管理工作就開始進行了，它見證了學校的不斷發展和壯大，是歷史的見證者。檔案管理工作中的對于學生工作方面的管理對于學生的個人情況進行了詳細記錄，是學生在學校的寶貴資料，同時檔案也是教學評估的重要參考資料，它通過對教學工作的記錄，對于教學評估而言屬于第一手資料。
通過對檔案管理的優化創新，能夠近一步提升高校檔案管理能力，規范高校檔案管理工作，對于現代化高校建設和發展而言有特殊意義，同時檔案管理工作屬于基礎性工作，對于穩定教學發展具有很大的作用，檔案管理的優化和創新不斷促進我國高職院校做出顯著成績
2目前高職檔案管理中存在的問題
2.1檔案管理觀念落后
在信息時代，檔案管理工作統統信息技術全面結合，已經發展成為了依靠信息技術的檔案管理模式，但是對于部分的高校檔案管理工作而言，工作人員仍保留著落后的觀念，雖然配備了相應的設備，但是工作人員卻很難做到熟練使用，仍喜歡采用傳統的檔案管理工作方式進行檔案管理。
2.2高職院校不重視檔案管理
對于高職院校而言，部分管理者認為學校的重要任務是傳授學生技能，將更多的精力放在了教學以及效益上，對于檔案管理工作缺乏足夠的重視，導致檔案管理工作在學校的地位較低，由于檔案管理工作主要體現在服務性上，和教學的聯系不大，很難為學校產生突出作用，只有在特殊情況下才會用到檔案管理，但是我們應該認識到檔案管理工作屬于基礎性的工作，只有注重基礎才能使學校向好的方向發展。
2.3缺乏人才和資金上的投入
檔案管理作為服務性工作，尤其是和信息技術相結合后，對于工作人員以及工作設備的要求在不斷提升，但是由于其學校的地位較低，相關領導的不重視，在人才和資金的分配上受到了很大的制約，從而嚴重影響了檔案管理工作的發展，工作人員缺乏相應的技術和經驗，在工作過程中很難做到創新和發展，僅僅是以應付的態度對待工作，設備上的問題使得檔案管理工作和目前的先進模式存在巨大的差距，在這種沒有人才和資金的情況下，要想快速發展是不可能的。
3檔案管理工作的創新與優化
3.1提高對檔案管理工作的重視
檔案管理工作作為學校教育管理工作的重要組成部分，具有著重要的意義，高職院校的管理者應該提高對檔案管理工作的認識，重視檔案管理工作。要知道，檔案管理關系到每一個學生的在校情況，檔案是學生的個人信息的可靠依據，同時也是畢業找工作的重要依據。管理者要采取切實措施，提升全校師生對檔案管理的認識，可以定期召開專題講座，介紹檔案管理的相關知識，通過國家針對檔案管理的法律法規的宣傳，能夠更好的提升學校整體對于檔案管理工作的認識，為檔案管理工作的開展營造良好氛圍。
3.2加大資金和人才的投入
任何工作的創新和發展都離不開人才和資金，對于檔案管理工作而言更是如此，資金是保證，而人才則是關鍵點，人才是非常重要的，要具備相應的知識，同時還要富有創新精神，這樣才能在發展優化的過程中取得重大突破。要定期對工作人員進行相關知識的培訓，確保其掌握最新的技術和手段，拓寬工作人員的眼界，這是高速發展的社會中迎接檔案管理工作挑戰的必要條件。資金的投入主要用于先進設備的配備以及對工作人員的培養上，資金上的支持同樣也是發展的硬性條件。
3.3不斷優化創新目前檔案管理體系
一個科學全面的檔案管理體系是做好檔案管理工作所必需的，包括工作人員的任務分配、管理模式、資料存取等，這一系列工作都需要不斷進行優化創新。首先在工作人員任務分配上，我們知道隨著檔案管理工作的復雜化程度的不嗵嶸，任務的分配變的越來越困難，不同工作人員的能力是不同的，在任務分配時既要考慮到任務量，又要考慮到其合適程度，這些都是分配過程中需要重點關心的問題。其次在管理模式上需要進行創新，在創新的過程中我們可以借鑒其它行業檔案管理的模式，取其精華，結合高職院校自身的特點進行改革創新，對于檔案管理中的一些規則的制定要和目前時代的發展密切結合。最后在檔案存取上加強重視程度，在檔案的錄入時，要進行多次核對，確保資料正確完成，因為只有這樣檔案管理工作才有意義，同時對于往年的檔案，要定期檢查，對于一些紙質檔案要將其轉化成電子檔案并存有備份，保證檔案的安全。同時在檔案的存取時要進行準確記錄，確保檔案在節約過程中不出現問題。
4總結
檔案管理工作對高校的發展很重要，具有優化和創新的必要性，在優化和創新時要明確檔案管理工作的本質目的，把握我國高職院校在檔案管理中的存在的問題，深入問題的本質，提升對檔案管理的重視程度，從資金、人才、管理體系等方面著手，不斷進行優化創新，切實提高檔案管理能力和水平。
參考文獻
[1]張艷. 淺談高職檔案管理的創新與優化[J]. 職業，2016，05：153-154.
