時(shí)間：2023-04-26 08:14:28
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇網(wǎng)絡(luò)信息管理工作，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：檔案；信息管理；創(chuàng)新
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2012）13-0193-02
一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息管理工作面臨的困境
1.檔案信息管理觀念面臨的挑戰(zhàn)
檔案信息管理觀念面臨的挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在當(dāng)前我國(guó)普遍存在偏重保密檔案信息，而忽略對(duì)于檔案信息管理工作的應(yīng)用。我國(guó)有很多檔案館，分別屬于不同級(jí)別、不同類型，而且檔案館的檔案非常多，而且還呈現(xiàn)逐年遞增的態(tài)勢(shì)。但是目前我國(guó)利用檔案館中的檔案的情況并不多，絕大多數(shù)檔案從入館到最后的存儲(chǔ)期限這整個(gè)期間都沒有被人查看和使用過，導(dǎo)致了我國(guó)大量檔案信息資源的浪費(fèi)，既浪費(fèi)了人力、物力，也浪費(fèi)了保管檔案所占用的空間。盡管導(dǎo)致上述局面的原因有很多，但是最主要的原因恐怕還是我國(guó)絕大部分檔案僅是原始資料，并沒有對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的處理，我國(guó)的絕大多數(shù)檔案館仍停留在對(duì)于檔案僅限于保管儲(chǔ)存、忽略了對(duì)于檔案信息的利用。由于這種傳統(tǒng)觀念的約束，再加上檔案信息部門自身宣傳不足，使得人們對(duì)于檔案館的功用沒有深入的了解，沒有足夠的認(rèn)識(shí)。由此，目前我國(guó)檔案信息管理工作人員面對(duì)的一個(gè)非常重要的轉(zhuǎn)變就是來自于觀念的轉(zhuǎn)變，即改變以往的重視檔案信息工作的保密工作，而忽略了對(duì)于檔案信息資源的利用。因此必須在加大我國(guó)檔案信息管理工作自身的宣傳的基礎(chǔ)上，激活檔案信息，使得人們能夠更多地利用檔案館、檔案室的檔案信息，使得封存的信息能夠流動(dòng)起來，為我國(guó)檔案信息工作的發(fā)展及現(xiàn)代社會(huì)的前進(jìn)作出更大的貢獻(xiàn)。
2.檔案信息管理工作方式面對(duì)的挑戰(zhàn)
目前我國(guó)絕大部分檔案工作仍使用傳統(tǒng)的檔案信息管理工作方法，仍屬于手工操作階段，像文件的登記、借閱、歸檔、流轉(zhuǎn)等仍舊采用傳統(tǒng)的檔案信息管理工作的流程。雖然當(dāng)前我國(guó)檔案信息管理工作中普遍使用電腦，各部門各單位基本實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理工作的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，但是只是提高了檔案工作的進(jìn)程，并沒有實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速傳遞和高流動(dòng)性，無法實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享。再加上當(dāng)前我國(guó)檔案信息管理工作不具備通用的檔案軟件，現(xiàn)有的檔案軟件也缺少信息管理功能，無法通過電腦進(jìn)行檔案信息管理工作，無法迅速地處理檔案信息。檔案信息管理工作的網(wǎng)絡(luò)化與檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一，層次也各不相同，不具有規(guī)范性和創(chuàng)新性。無法滿足檔案信息管理工作對(duì)于信息資源共享的需要。由此阻礙了我國(guó)檔案信息管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、電子化、信息化發(fā)展。使得當(dāng)前我國(guó)檔案信息管理工作面臨著工作模式無法適應(yīng)我國(guó)檔案信息管理工作需要的挑戰(zhàn)。與國(guó)外相比，我國(guó)檔案信息管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化相對(duì)滯后。而檔案信息管理工作的數(shù)字化，加快我國(guó)檔案信息管理工作的現(xiàn)代化必將成為我國(guó)今后檔案信息管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。
3.我國(guó)檔案信息安全性面臨的挑戰(zhàn)
未來的檔案將成為虛擬檔案，不需要通過收集和存儲(chǔ)的方式對(duì)檔案信息進(jìn)行管理。未來的檔案信息將存在于網(wǎng)絡(luò)之中，存在的形態(tài)是數(shù)字化，并且其存儲(chǔ)載體將是電、光等媒介。和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案比較，具有易操作、共享性和高度依賴設(shè)備等特性。這種虛擬檔案給我國(guó)檔案信息管理的安全保密工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。它更加容易被更改，或由于不可抗因素、人為操作失誤等原因?qū)е聶n案信息的遺失和外泄。再加上由于電子存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)空間和使用期限以及設(shè)備老化等限制，一旦設(shè)備自身出現(xiàn)問題，就將增加檔案信息丟失的危險(xiǎn)性。除此之外，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒更新的速度極快，再加上眾多計(jì)算機(jī)黑客的不斷攻擊，為我國(guó)檔案信息的安全性帶來重大隱患。因此，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的迅速發(fā)展、信息技術(shù)的不斷更新，如何確保我國(guó)檔案信息的安全，是當(dāng)前我國(guó)檔案信息管理工作人員面臨的亟待解決的難題。
4.檔案信息管理工作人員素質(zhì)面臨的挑戰(zhàn)
在當(dāng)前，我國(guó)檔案信息管理工作要求檔案信息管理工作人員具有較高的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，除此之外，還要有洞察信息、捕獲信息的靈敏度和較好的團(tuán)隊(duì)合作精神。檔案信息管理工作人員不僅要具有計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作能力，還要成為檔案信息專業(yè)技能人才，需要掌握對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)和熟練應(yīng)用的方法和技能。要既能夠熟練掌握我國(guó)檔案信息管理資源的詳細(xì)分布情況，還能夠掌握一定水平的外語聽說能力，以此便于了解和掌握國(guó)外的檔案信息。當(dāng)前，我國(guó)檔案信息管理工作人員整體素質(zhì)較低，知識(shí)結(jié)構(gòu)不均衡，檔案信息管理工作者的綜合素質(zhì)尚有很大的提升空間，目前我國(guó)的檔案信息管理工作隊(duì)伍普遍缺乏兼具較高文化素質(zhì)和較高專業(yè)素質(zhì)的人才，尤其是檔案信息管理工作的復(fù)合型人才就更加匱乏，絕大多數(shù)檔案信息管理工作者不能熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)方法，導(dǎo)致即便有些單位或部門購(gòu)進(jìn)了先進(jìn)儀器，但是缺乏操作設(shè)備的人員，根本無法發(fā)揮現(xiàn)代設(shè)備的功用，就更無法實(shí)現(xiàn)檔案信息管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化了。
由此，為解決上述阻礙我國(guó)檔案信息管理工作發(fā)展的瓶頸，必須采取切實(shí)有效的對(duì)策，加快建立并完善規(guī)范的檔案信息管理工作體系，建立健全我國(guó)檔案信息的數(shù)據(jù)庫，要全力維護(hù)我國(guó)檔案信息安全，防止并杜絕我國(guó)檔案信息泄露，同時(shí)還要加快我國(guó)檔案信息管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，通過上述措施以適應(yīng)當(dāng)前我國(guó)檔案信息化進(jìn)程的需要，為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案信息管理工作注入新理念、新技術(shù)，促進(jìn)我國(guó)檔案信息管理工作更好更快地發(fā)展。
二、檔案信息管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新思維
1.培育良好的職業(yè)道德
愛崗敬業(yè)、專業(yè)技術(shù)精湛是檔案信息管理工作人員必須具備的素質(zhì)。檔案信息管理工作人員必須充分認(rèn)識(shí)到檔案信息管理工作的重要性，具備較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠安心于本職工作，恪盡職守。能夠在平凡但又十分重要的崗位上為我國(guó)檔案信息工作作出貢獻(xiàn)。檔案信息管理工作人員一定要熱愛自己的本職工作，其決定檔案工作人員對(duì)于檔案工作能否全身心的投入。愛崗敬業(yè)，才能在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題；勤于思考，才會(huì)有創(chuàng)新的基礎(chǔ)，才能夠?qū)τ趩栴}積極地提出自己的創(chuàng)新性觀點(diǎn)和解決途徑。愛崗敬業(yè)才能不斷奮進(jìn)，追求自己從事的檔案信息事業(yè)一個(gè)又一個(gè)的新高峰。除了愛崗敬業(yè)，具備嫻熟精湛的檔案信息工作專業(yè)技術(shù)也是必不可少的，因?yàn)闄n案信息工作需要工作人員具備一絲不茍的工作態(tài)度，具備高度熟練的專業(yè)技術(shù)。最重要的是檔案信息工作是一種服務(wù)性的工作，工作具有很高的重復(fù)性，工作人員往往容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠，因此需要培養(yǎng)檔案信息管理工作人員吃苦耐勞、肯于奉獻(xiàn)、踏實(shí)肯干的精神。
2.豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備
知識(shí)可以產(chǎn)生巨大力量。檔案信息管理工作人員必須提高自身的知識(shí)儲(chǔ)備，因?yàn)橐坏┕ぷ魅藛T不具備充足的知識(shí)，就無法跟上當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的迅速發(fā)展步伐，無法精確地作決定，無法提出應(yīng)對(duì)形勢(shì)的新觀點(diǎn)、新舉措，無法實(shí)現(xiàn)檔案信息管理工作的創(chuàng)新。當(dāng)前我國(guó)部分單位對(duì)于檔案信息管理工作人員采用了量化考核的方法，并將考核結(jié)果與職務(wù)評(píng)聘相掛鉤，以此推動(dòng)、激勵(lì)檔案信息管理工作人員更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備、不斷提高自身的創(chuàng)新能力。
3.提高思維創(chuàng)新能力
檔案信息管理工作人員要養(yǎng)成善于思索的習(xí)慣，不要人云亦云，要勇于創(chuàng)新，如此才能勝任并出色完成檔案信息管理工作。要提高檔案信息管理工作人員的獨(dú)立思考的能力，并敢于摒棄傳統(tǒng)慣性思維的束縛，勤于開拓新途徑、提出新舉措。
4.提高檔案信息管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案信息管理工作人員必須具有對(duì)檔案信息進(jìn)行獲取、評(píng)估、加工和利用的能力，能夠堅(jiān)持學(xué)習(xí)，適應(yīng)當(dāng)前對(duì)檔案信息管理工作的發(fā)展。同時(shí)還要具備系統(tǒng)分析檔案信息的能力，并能夠迅速將原始信息轉(zhuǎn)換成便于利用的檔案信息，提供更加優(yōu)質(zhì)的綜合服務(wù)。
三、檔案信息管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新技術(shù)
1.創(chuàng)新檔案信息管理工作的管理體制
當(dāng)前我國(guó)檔案信息管理工作的自動(dòng)化管理體制無法適應(yīng)統(tǒng)一管理的需要，比如使用不方便和管理強(qiáng)度不足等問題，無法實(shí)現(xiàn)檔案信息管理工作的統(tǒng)一管理，這個(gè)困境與我國(guó)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)的不完善和發(fā)展源比較散亂有很大關(guān)系。因此必須從管理體制和配套的制度上著手統(tǒng)一檔案信息管理工作，規(guī)范檔案信息管理工作使用的技術(shù)和設(shè)備，不同級(jí)別不同類型的檔案信息工作部門都必須統(tǒng)一集中管理，改變目前部分單位或部門特立獨(dú)行的狀態(tài)，無法形成資源共享，導(dǎo)致信息資源的部門分割、重復(fù)存儲(chǔ)和閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象。與此同時(shí)還應(yīng)提高檔案信息管理工作的系統(tǒng)管理能力和信息技術(shù)能力。構(gòu)筑專業(yè)管理、區(qū)域服務(wù)的檔案信息管理工作的管理體制，加快實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案信息管理工作的一體化新型管理模式。
2.規(guī)范檔案信息管理工作，加快實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案信息的資源共享
當(dāng)前我國(guó)檔案信息管理工作由于缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使得檔案信息軟件雜亂繁多，制約了我國(guó)檔案信息工作的統(tǒng)一管理。當(dāng)前阻礙我國(guó)檔案信息工作的信息化進(jìn)程的主要原因不是缺少硬件設(shè)備，關(guān)鍵是無法使先進(jìn)的硬件設(shè)備發(fā)揮它的最大功用，各層次類別的檔案館、檔案室間的檔案信息無法高效流通，而被分割成了若干信息孤島。針對(duì)上述問題，必須統(tǒng)一檔案信息管理工作的工作流程，完善檔案信息工作的業(yè)務(wù)規(guī)范，充分落實(shí)實(shí)施檔案信息工作標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)信息管理工作的特殊性也對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理從業(yè)人員提出了較高的素質(zhì)要求,既包括對(duì)專業(yè)技術(shù)能力的要求,也包括對(duì)人文素養(yǎng)以及信息分析能力的要求。只有管理人員具備了足夠的綜合素質(zhì),才能讓企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理工作有效地展開。但是,很多企業(yè)在招聘相應(yīng)的管理人員時(shí)門檻過低,且在員工入職后不能提供系統(tǒng)的培訓(xùn),致使很多計(jì)算機(jī)管理人員的素質(zhì)達(dá)不到應(yīng)有的要求,最終制約了計(jì)算機(jī)信息管理工作的發(fā)揮。最后,我國(guó)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平一直受約于我國(guó)科技水平的發(fā)展,相較于經(jīng)歷過兩次科技革命的西方國(guó)家,我國(guó)的科技水平相對(duì)較為落后,而信息化技術(shù)與科技水平之間有著緊密的聯(lián)系,這就導(dǎo)致了我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)處于探索發(fā)展的初級(jí)階段,從而阻礙了計(jì)算機(jī)信息管理水平的發(fā)展。
提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的行政措施
提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的行政管理措施主要包括以下幾個(gè)方面:加強(qiáng)宣傳,提高企業(yè)管理者和員工對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理的意識(shí);與時(shí)俱進(jìn),建立健全計(jì)算機(jī)信息管理制度;重視培訓(xùn),提升計(jì)算機(jī)信息管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。一部分企業(yè)管理者和員工沒有意識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理工作的重要性,這就抑制了信息管理能力的發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該以身作則,并通過宣傳的手段使整個(gè)企業(yè)自上而下全都加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理工作重要性的學(xué)習(xí),并將提升計(jì)算機(jī)信息管理能力作為以后工作的重點(diǎn)之一。宣傳和學(xué)習(xí)主要是讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的三個(gè)有利于:有利于強(qiáng)化企業(yè)信息管理、有利于優(yōu)化企業(yè)信息資源分配、有利于提升企業(yè)管理工作效率。企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理制度是否健全將會(huì)直接影響到信息管理工作的每一個(gè)細(xì)節(jié),健全的體制是信息管理工作的重要保障。信息管理制度的建立既不是一朝一夕,也不會(huì)一勞永逸,而是要與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)新形勢(shì)和新技術(shù)的發(fā)展。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r制定出符合企業(yè)實(shí)際的計(jì)算機(jī)信息管理制度;其次,不能讓管理制度流于表面,而是要將其貫徹落實(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié);再次,在計(jì)算機(jī)信息管理制度的落實(shí)過程中,要做到賞罰分明,對(duì)于違規(guī)操作現(xiàn)象要有相應(yīng)的懲罰手段,以此約束信息管理人員的行為;最后,制度建設(shè)要不斷適應(yīng)新環(huán)境和新形勢(shì),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展而不斷完善。企業(yè)要對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行有關(guān)計(jì)算機(jī)信息管理工作的定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容既要針對(duì)員工的業(yè)務(wù)水平與技術(shù)能力,同時(shí)也要針對(duì)員工的人文素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。只有企業(yè)為員工提供良好的學(xué)習(xí)氛圍和培訓(xùn)條件,定期地提升員工的計(jì)算機(jī)信息管理能力,才能最終達(dá)到提升整個(gè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理能力的目標(biāo)。
提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的技術(shù)手段
由于計(jì)算機(jī)信息管理工作存在一些獨(dú)有的技術(shù)特點(diǎn),為了真正有效地對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理能力進(jìn)行提升,除了上述提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的行政管理措施,一些技術(shù)層面的手段也是必不可少的。而技術(shù)手段主要包括以下幾個(gè)方面:計(jì)算機(jī)病毒以及木馬的防范技術(shù)、漏洞掃描和防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息加密技術(shù)以及重要數(shù)據(jù)的備份技術(shù)。有不少的企業(yè)認(rèn)為只需在硬件上有足夠的投入就可以保證計(jì)算機(jī)信息管理工作的安全,忽略對(duì)軟件的投入,在殺毒軟件方面尤其如此,有些企業(yè)甚至還在使用盜版的病毒防護(hù)軟件。由于信息管理工作自身特點(diǎn)所決定,計(jì)算機(jī)感染的病毒和木馬大多來自網(wǎng)絡(luò),而網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬的更新速度極快,一旦病毒和木馬的防護(hù)軟件沒有得到及時(shí)的升級(jí),企業(yè)的信息管理工作就相當(dāng)于暴露在外,信息安全無從談起。解決這類問題的根本方法就是購(gòu)買安裝正版的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,通過殺毒服務(wù)器可以對(duì)所有安裝防護(hù)軟件的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,幫助這些計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒庫的定期升級(jí),從而杜絕病毒殺而不絕的現(xiàn)象。漏洞掃描技術(shù)可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資源進(jìn)行安全檢測(cè),找出安全隱患和系統(tǒng)漏洞后進(jìn)行排除。系統(tǒng)漏洞是難以避免的,通常利用“打補(bǔ)丁”的方式進(jìn)行修補(bǔ)。防火墻則是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全最有效的技術(shù)措施之一。防火墻處于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外界通道之間,能夠限制外界用戶對(duì)內(nèi)網(wǎng)的訪問。漏洞掃描和防火墻技術(shù)是保證信息管理安全不可缺少的手段。信息管理的安全保障,除了通過以防火墻為代表的被動(dòng)防衛(wèi)型技術(shù),還可以通過數(shù)據(jù)加密、用戶授權(quán)、確認(rèn)機(jī)制等網(wǎng)絡(luò)信息加密技術(shù)來實(shí)現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)常采用的網(wǎng)絡(luò)信息加密技術(shù)有節(jié)點(diǎn)加密、端點(diǎn)加密和鏈路加密三種。重要數(shù)據(jù)的備份技術(shù)也是提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的關(guān)鍵技術(shù),企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)器往往存儲(chǔ)了大量的重要數(shù)據(jù),既包括管理數(shù)據(jù)也可能包括商業(yè)機(jī)密。對(duì)重要數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行定期備份和加密可以有效提高信息管理工作的效率。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,只要數(shù)據(jù)沒有丟失,就能夠在最短的時(shí)間內(nèi)修復(fù)系統(tǒng),將損失降到最低。
結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)的管理者不能將計(jì)算機(jī)信息管理看成一個(gè)簡(jiǎn)單的事物,這種新型的信息管理工作方式的出現(xiàn)并不僅僅是為了提升信息管理工作的效率,同時(shí)還是收集、歸納和整理整個(gè)企業(yè)運(yùn)行中所需信息的重要手段以及為領(lǐng)導(dǎo)者做出重大決策提供依據(jù)的重要保障。而制約其能力提升的問題也是多方面的,為了解決這些問題,我們既要重視建立健全計(jì)算機(jī)安全管理制度、提升計(jì)算機(jī)信息管理工作人員綜合素質(zhì)等行政管理方面的措施,也要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)等技術(shù)手段,只有這樣才能緊跟時(shí)代的步伐,切實(shí)地提升現(xiàn)代企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理能力。(本文作者:隆波 單位:平?jīng)鲠t(yī)學(xué)高等專科學(xué)校)
1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的運(yùn)用
計(jì)算機(jī)技術(shù)具有高度的快捷性和便利性，計(jì)算機(jī)技術(shù)于信息管理結(jié)合起來，對(duì)于信息管理來說是一個(gè)巨大的飛躍，不僅能夠有效提高信息管理工作的效率，還能提高工作的質(zhì)量，讓以前繁瑣復(fù)雜的信息管理工作有序的開展起來，有效避免了由于工作失誤帶來的損失。目前，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有效應(yīng)用對(duì)信息管理工作產(chǎn)生了巨大的影響。正是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用，我國(guó)絕大多數(shù)的高校都引進(jìn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，比如各大高校的圖書館的圖書管理工作中引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，對(duì)于圖書館管理人員來說，能夠幫助圖書管理員快速分類和檢索圖書，方便查閱資料，節(jié)省大量時(shí)間；對(duì)于學(xué)生來說，學(xué)生在圖書館查找資料、借閱圖書的時(shí)候，只需要在計(jì)算機(jī)上輸入所需檢索的關(guān)鍵詞或者圖書名，就能迅速找到所需的資料和圖書，有效提高了信息的準(zhǔn)確性。在科學(xué)技術(shù)日益普及的今天，要求信息管理工作者要不斷更新就知識(shí)，學(xué)習(xí)新知識(shí)，充實(shí)豐富自己，深入鉆研，掌握全面系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，并將其熟練地應(yīng)用到信息管理工作中去。更為細(xì)致一點(diǎn)來說，信息管理工作者要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整理各類海量信息，并使之有序化，以確保在需要資料時(shí)準(zhǔn)確迅速地將其找出來。這樣不僅提高了信息管理工作自身的管理水平，而且還有效提高了工作質(zhì)量，可以說是一箭雙雕了。至此，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)于信息管理整合在一起，是眾多行業(yè)順利開展工作的重要保證，也是時(shí)代進(jìn)步的必然要求。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)技術(shù)于信息管理的整合
2.1提升信息質(zhì)量
信息管理工作者要利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)改進(jìn)和優(yōu)化信息資源，及時(shí)處理重復(fù)的信息，更新新的信息資源，建立一個(gè)完整有序的數(shù)據(jù)庫，讓人力和物力都得到充分的利用，全面提高信息的質(zhì)量。
2.2提高信息的準(zhǔn)確性
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的無縫整合，不僅讓信息管理工作者在最短的時(shí)間內(nèi)以最快的速度找出所需要的信息資源，大大提高了信息的質(zhì)量，而且由于智能計(jì)算機(jī)的參與，信息管理工作者在查找信息的時(shí)候能夠保證信息的準(zhǔn)確性，這是因?yàn)樾畔⒐芾砉ぷ髡咴诠芾硇畔①Y源的時(shí)候，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將各類信息進(jìn)行分類排序。
2.3提高信息管理意識(shí)
21世紀(jì)是一個(gè)科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋的時(shí)代，信息充滿了每一個(gè)角落，隨處可見。而且現(xiàn)在由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越大，也越來越激烈，一個(gè)行業(yè)要想在“長(zhǎng)江后浪推前浪”的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中存活下去，那么就一定要獲得豐富而有用的信息資源，這也就要求行業(yè)要有信息管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到信息管理工作的重要性，知道計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的優(yōu)勢(shì)所在，同時(shí)，這也是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的基礎(chǔ)所在。因此，要想獲得有用的信息資源，各行各業(yè)就要提升管理意識(shí)，行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)部門也會(huì)去關(guān)注信息管理工作，想盡一切辦法加大信息管理。
2.4豐富庫存信息
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來使得各類信息的查詢都變得簡(jiǎn)單快速起來，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)到來之前，信息都是靠著打印或者手寫來保存的，不僅長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存起來有困難，而且查詢起來也是相當(dāng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。在實(shí)際的工作中，豐富的庫存信息能夠讓信息更有效地發(fā)揮作用，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合，使庫存信息得到了及時(shí)的更新和積累，讓信息更加豐富、更加追得上時(shí)代的潮流。如果庫存信息一旦出現(xiàn)缺乏現(xiàn)象，那么大量的信息需求就不能被滿足，進(jìn)而影響整個(gè)行業(yè)的有序運(yùn)行。豐富庫存信息，就要求信息管理工作者要充分利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來拓展信息的收集方式，比如購(gòu)買、交換等等。此外，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中，應(yīng)該有序地管理計(jì)算機(jī)信息，要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及時(shí)辨別、甄選搜集來的各種信息，因?yàn)檫@些信息中有可能存在著虛假、錯(cuò)誤的信息，在豐富庫存信息的同時(shí)確保庫存信息的可靠性。
2.5完善信息管理系統(tǒng)
扎實(shí)熟練的計(jì)算機(jī)操作能力是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的基礎(chǔ)，只有掌握扎實(shí)熟練的計(jì)算機(jī)操作能力計(jì)算機(jī)才能發(fā)揮出其自身所具備的快捷性和便利性，從而促進(jìn)信息管理工作的效率，提高工作質(zhì)量和準(zhǔn)確性。信息管理工作人員掌握了如何利用計(jì)算機(jī)管理信息的知識(shí)，并且還有熟練的專業(yè)技能作為堅(jiān)實(shí)的后盾，才能建立起信息管理體系，并逐漸去完善它。扎實(shí)的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能是信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體和數(shù)據(jù)庫等都是科學(xué)的信息管理系統(tǒng)中的一部分，在信息管理工作中，信息管理者要充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并確保網(wǎng)絡(luò)的可靠性和穩(wěn)定性，對(duì)于數(shù)據(jù)庫而言，信息管理工作者要及時(shí)補(bǔ)充和更新數(shù)據(jù)庫中的信息資源，整合并儲(chǔ)存一些常用的和必備的信息，為后期的查詢工作提供便利。完善的信息管理系統(tǒng)是各項(xiàng)工作有序高效開展的前提條件和重要保證。
3結(jié)束語
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運(yùn)行和長(zhǎng)足的發(fā)展，除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外，還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度，而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作，就更應(yīng)該加強(qiáng)其工作的開展及其安全性的保障，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國(guó)家、集體和個(gè)人房屋的所有權(quán)益，而且還是與房地產(chǎn)市場(chǎng)中法律活動(dòng)的直接參與者，其更直接影響到房地產(chǎn)市場(chǎng)的順利發(fā)展，因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點(diǎn)，保障檔案信息的安全。
二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點(diǎn)
（一）法律性。
近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加大了人們對(duì)房產(chǎn)的需求，進(jìn)而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展，但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個(gè)被法律認(rèn)可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案，因此在法律進(jìn)行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題的時(shí)候，房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù)，這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點(diǎn)。
（二）區(qū)域壟斷性。
隨著城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展也十分迅速，為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理，也就是每一個(gè)地區(qū)都專門由一個(gè)房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，這樣的管理分布，體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場(chǎng)混亂，進(jìn)而對(duì)產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。
（三）信息化。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透，這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式，實(shí)現(xiàn)了以信息文件的方式促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，工作繁重、復(fù)雜，往往需要花費(fèi)大量的資源和時(shí)間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化，這樣檔案信息管理工作者就能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的處理，包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時(shí)也大大提供了管理質(zhì)量和效率。
（四）可變性。
房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權(quán)不會(huì)變化，尤其是在當(dāng)前這個(gè)城市化進(jìn)程不斷深入的新形勢(shì)下，改變著城市的格局布局，促進(jìn)了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會(huì)改變房屋的產(chǎn)權(quán)人，而這會(huì)使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動(dòng)，因此說房地產(chǎn)檔案信息是可變的。
三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開展的對(duì)策
（一）建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。
隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數(shù)量和規(guī)模，因此為了保證檔案信息管理工作的進(jìn)一步落實(shí)，首先就應(yīng)該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對(duì)管理工作的信息化特點(diǎn)做好檔案信息的安全管理工作。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時(shí)還要落實(shí)安全管理責(zé)任，進(jìn)而督促相應(yīng)安全管理負(fù)責(zé)人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進(jìn)一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。
（二）加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范技術(shù)的使用和水平提升。
當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在該環(huán)境中因?yàn)橐恍┎淮_定因素的影響，威脅著檔案信息的安全性，因此檔案部門需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防范，這就需要安全部門聘用一些專業(yè)高水平的計(jì)算機(jī)人才專門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范和維護(hù)工作，通過殺毒軟件的應(yīng)用，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊，對(duì)重要檔案信息就應(yīng)該提升安全防護(hù)級(jí)別，例如設(shè)置訪問權(quán)限和登錄密碼等。
（三）建立健全內(nèi)保工作機(jī)制和檔案工作人員資格審查機(jī)制。
要把檔案庫房作為內(nèi)保重點(diǎn)要害部位，在技防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)上，至少配備值班監(jiān)控室，安裝具閉路電視監(jiān)控、探測(cè)報(bào)警等多功能的安全防范系統(tǒng)，配備專人24小時(shí)值班，攝錄的圖像資料保存應(yīng)不少于40日，并預(yù)留接口，適時(shí)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)，并在此基礎(chǔ)上還要嚴(yán)格遵守《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》（GB/T21052-2007）中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，以確保安全技術(shù)能夠落到實(shí)處。在物理防范標(biāo)準(zhǔn)上，除應(yīng)滿足公司內(nèi)保物理防范標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)符合國(guó)家對(duì)機(jī)要、檔案部門建筑物理防范和國(guó)家消防安全技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在錄用檔案工作人員時(shí)，必須堅(jiān)持“先審查后錄用”的機(jī)制，對(duì)不宜在檔案部門工作的人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
四、結(jié)束語
當(dāng)前人類正處于信息爆炸的時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了全球的發(fā)展，并形成了統(tǒng)一的全球市場(chǎng)，同時(shí)信息技術(shù)也面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力，如果要在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下占據(jù)有利的位置，就需要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息管理工作，建立與現(xiàn)代市場(chǎng)相契合的信息管理制度。本文闡述了現(xiàn)代信息技術(shù)的主要特點(diǎn)，并著重分析了當(dāng)代信息管理遭遇的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，最后分析了當(dāng)前形勢(shì)下如何利用信息管理的基本策略。
【關(guān)鍵詞】
信息技術(shù)；信息管理；基本策略
隨著信息的全球化，在世界上形成了一個(gè)統(tǒng)一的市場(chǎng)，同時(shí)也加劇了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于產(chǎn)品的要求也更高，并且要求產(chǎn)品具備價(jià)格、技術(shù)、售后服務(wù)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于技術(shù)性含量較高的產(chǎn)品，就要求通過產(chǎn)品的技術(shù)特性而獲取更高的市場(chǎng)份額，并獲取較高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)帶來了發(fā)展契機(jī)，這就要求企業(yè)積極地改變傳統(tǒng)的信息管理模式，通過科學(xué)的信息分析，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的后盾。
一、現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)
現(xiàn)代信息技術(shù)相對(duì)于傳統(tǒng)的信息技術(shù)具備顯著的特點(diǎn)，具體的特點(diǎn)分析如下：
（一）數(shù)量大、質(zhì)量高、傳輸速度快
計(jì)算機(jī)技術(shù)的興起，極大的提高了信息的存儲(chǔ)空間，同時(shí)隨著高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)硬件和存儲(chǔ)設(shè)備的出現(xiàn)，為信息技術(shù)的發(fā)展提供了保障，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，也更新了信息傳輸速度和傳輸方法，極大的提升了信息的數(shù)量、質(zhì)量和傳輸速度。電子媒介在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上飛速發(fā)展，改變了信息傳輸?shù)膯握{(diào)方式，尤其是家庭電腦的使用，使信息在第一時(shí)間普及到公眾面前，例如網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的發(fā)明，為公眾帶來了聲音、圖像、動(dòng)畫齊全的網(wǎng)絡(luò)信息，為信息的傳輸提供了更加廣闊的平臺(tái)。
（二）新舊技術(shù)交叉、信息管理更加復(fù)雜
傳統(tǒng)的信息管理方式較為落后，其處理的數(shù)據(jù)量較少，處理方式較為簡(jiǎn)單，但是計(jì)算機(jī)的興起，不但增大了信息的傳輸量，更為信息管理提供了方便。當(dāng)前傳統(tǒng)的信息管理方式依然沒有完全的退出市場(chǎng)，這就造成了新舊信息技術(shù)的交叉存在，使得信息管理更為復(fù)雜。信息的處理通常要經(jīng)過一個(gè)復(fù)雜的過程，從信息的采集、記錄、歸類到信息的加工、存儲(chǔ)、更新等過程，同時(shí)信息技術(shù)的發(fā)展使信息處理變得更流暢，信息管理工作效率極大的提升，并減少了信息管理過程中錯(cuò)誤的出現(xiàn)概率。例如計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，一改傳統(tǒng)的信息管理方式，把繁雜的數(shù)據(jù)合理的歸類，并利用計(jì)算機(jī)的信息處理優(yōu)勢(shì)，極大的提高了信息數(shù)據(jù)的容量和傳輸速度，此外計(jì)算機(jī)的使用，可以更好的進(jìn)行信息的檢索和更新，并及時(shí)更新信息數(shù)據(jù)庫。
（三）信息大爆炸伴隨著信息匱乏的不均衡局面
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起，直接帶來了世界信息的爆炸，調(diào)查研究顯示，人類在最近50年內(nèi)創(chuàng)造的信息超過了以往人類發(fā)展歷史上的總數(shù)據(jù)量。但是世界信息存在著嚴(yán)重的不均衡現(xiàn)象，在一些地區(qū)存在著信息爆炸的狀態(tài)，但是有些地區(qū)卻信息匱乏。其主要的原因有：①雖然社會(huì)總信息量是巨大的，但是信息的零散性較大，沒有形成完整的信息關(guān)聯(lián)性，減少信息的數(shù)量；②一次信息的復(fù)雜性，一些沒有經(jīng)過加工或者處理的信息，造成了整個(gè)信息市場(chǎng)中存在著各種各樣的信息，也增加了辨別信息真?zhèn)涡缘碾y度。
二、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)信息管理帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)于信息管理帶來了多方面的影響，對(duì)于這種影響我們應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面去理解，即帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)兩個(gè)方面：
（一）信息技術(shù)對(duì)信息管理帶來的機(jī)遇
首先是信息技術(shù)的發(fā)展極大的提高了信息傳輸?shù)臅r(shí)間，同時(shí)也增大了信息存儲(chǔ)空間，大大的降低了信息管理的成本；再者信息技術(shù)的革新為信息的收集提供了極大的便利，對(duì)于整個(gè)信息管理流程帶來了質(zhì)變，例如在信息的傳輸、查詢、檢索、更新等方面，信息技術(shù)的介入直接改變了信息管理方式；最后是信息技術(shù)為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了動(dòng)力，優(yōu)化社會(huì)資源的配置和管理。
（二）信息技術(shù)對(duì)信息管理帶來的挑戰(zhàn)
在看到信息技術(shù)帶來機(jī)遇的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)看到背后隱藏的挑戰(zhàn)：①傳統(tǒng)信息技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的共存導(dǎo)致了信息管理的困難，兩者之間由于管理方式和管理理念的對(duì)立，存在著較多的矛盾，甚至?xí)l(fā)生相互掣肘的現(xiàn)象；②信息技術(shù)的發(fā)展速度超過了信息管理的更新，造成了技術(shù)和管理的不配套；③傳統(tǒng)的信息管理方式依然具有一定的市場(chǎng)，一些信息接受者習(xí)慣了傳統(tǒng)的信息傳輸方式，信息技術(shù)的更新為其帶來了諸多不便；④信息技術(shù)的更新也帶來了一個(gè)嚴(yán)峻的問題，即信息的安全性，這也是當(dāng)前信息管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。
三、新信息技術(shù)環(huán)境下我國(guó)信息管理的一些基本策略
（一）加強(qiáng)國(guó)家信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理
信息網(wǎng)絡(luò)是信息的基礎(chǔ)設(shè)施，也是保障信息資源充分利用的前提條件。當(dāng)前為了適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，就要完善信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，并提高網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)信息管理工作。我國(guó)已經(jīng)著手建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，但是在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和布局上依然有待提高，這就要求相關(guān)的部門充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為信息的發(fā)展提供有利的保障。
（二）組織信息資源的開發(fā)利用
信息資源的開發(fā)是信息管理的關(guān)鍵內(nèi)容，因此應(yīng)當(dāng)緊抓薄弱環(huán)節(jié)，積極營(yíng)造信息資源開發(fā)和利用的環(huán)境，利用當(dāng)前的信息技術(shù)加強(qiáng)信息資源的優(yōu)化配置。同時(shí)要不斷提高信息質(zhì)量、容量和系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)程度，保證信息能夠共享到每一個(gè)區(qū)域，減少信息管理工作的不平衡性。此外要增大信息市場(chǎng)的聯(lián)系，打破信息的隔離和封閉，提高信息的商業(yè)化程度。
（三）以信息化建設(shè)帶動(dòng)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
信息技術(shù)的發(fā)展造成了信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，在信息管理工作中，要加快信息管理設(shè)備、信息軟件、系統(tǒng)管理器等業(yè)務(wù)的產(chǎn)業(yè)化。尤其是要提高集成電路的開發(fā)和研究，努力把信息技術(shù)扶植成我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。同時(shí)要提高信息技術(shù)的水平，利用信息技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)帶來信息管理的革新，并要推動(dòng)信息技術(shù)的成果轉(zhuǎn)化率，把開發(fā)的新型信息技術(shù)及時(shí)地應(yīng)用到實(shí)際的管理工作中，增強(qiáng)信息技術(shù)的革新?lián)Q代能力。
四、總結(jié)
當(dāng)前，信息技術(shù)飛速發(fā)展，為信息管理工作帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇，因此在信息管理中要充分把握兩個(gè)方面的工作，積極地利用信息技術(shù)提升信息管理水平，同時(shí)利用信息管理工作促進(jìn)信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。
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論文摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給我們帶來很大的方便，同時(shí)也帶來了許多的網(wǎng)絡(luò)安全隱患，諸如陷門、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)竊密、木馬掛馬、黑客侵襲、病毒攻擊之類的網(wǎng)絡(luò)安全隱患一直都威脅著我們。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，如何在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大環(huán)境之下，確保其安全運(yùn)行，完善安全防護(hù)策略，已經(jīng)成為了相關(guān)工作人員最亟待解決的問題之一。該文首先分析了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作中的安全問題，其次，從多個(gè)方面就如何有效加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)進(jìn)行了深入的探討，具有一定的參考價(jià)值。
1概述
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給我們帶來很大的方便，同時(shí)也帶來了許多的網(wǎng)絡(luò)安全隱患，諸如陷門、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)竊密、木馬掛馬、黑客侵襲、病毒攻擊之類的網(wǎng)絡(luò)安全隱患一直都威脅著我們。為了確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全，特別是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全，目前已經(jīng)采用了諸如服務(wù)器、通道控制機(jī)制、防火墻技術(shù)、入侵檢測(cè)之類的技術(shù)來防護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理，即便如此，仍然存在著很多的問題，嚴(yán)重危害了社會(huì)安全。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，如何在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大環(huán)境之下，確保其安全運(yùn)行，完善安全防護(hù)策略，已經(jīng)成為了相關(guān)工作人員最亟待解決的問題之一。
2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作中的安全問題分析
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的共享性、開放性的特性給互聯(lián)網(wǎng)用戶帶來了較為便捷的信息服務(wù)，但是也使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)了一些安全問題。在開展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作時(shí)，應(yīng)該將管理工作的重點(diǎn)放在網(wǎng)絡(luò)信息的和訪問方面，確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)免受干擾和非法攻擊。
2.1安全指標(biāo)分析
（1）保密性
通過加密技術(shù)，能夠使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)篩選掉那些沒有經(jīng)過授權(quán)的終端操作用戶的訪問請(qǐng)求，只能夠允許那些已經(jīng)授權(quán)的用戶來利用和訪問計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)。
（2）授權(quán)性
用戶授權(quán)的大小與其能夠在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中能夠利用和訪問的范圍息息相關(guān)，我們一般都是采取策略標(biāo)簽或者控制列表的形式來進(jìn)行訪問，這樣做的目的就在于能夠有效確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)授權(quán)的正確性和合理性。
（3）完整性
可以通過散列函數(shù)或者加密的方法來防治非法信息進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，以此來確保所儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的完整性。
（4）可用性
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，應(yīng)該要確保信息資源具有可用性，在突然遇到攻擊的時(shí)候，能夠及時(shí)使得各類信息資源恢復(fù)到正常運(yùn)行的狀態(tài)。
（5）認(rèn)證性
為了確保權(quán)限所有者和權(quán)限提供者都是同一用戶，目前應(yīng)用較為廣泛的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)認(rèn)證方式一般有兩種，分別是數(shù)據(jù)源認(rèn)證和實(shí)體性認(rèn)證兩種，這兩種方式都能夠得到在當(dāng)前技術(shù)條件支持。
2.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理中的安全性問題
大量的實(shí)踐證明，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理中存在的安全性問題主要有兩種類型，第一種主要針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作的可用性和完整性，屬于信息安全監(jiān)測(cè)問題；第二種主要針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作的抗抵賴性、認(rèn)證性、授權(quán)性、保密性，屬于信息訪問控制問題。
（1）信息安全監(jiān)測(cè)
有效地實(shí)施信息安全監(jiān)測(cè)工作，可以在最大程度上有效消除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)脆弱性與網(wǎng)絡(luò)信息資源開放性二者之間的矛盾，能夠使得網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患源，及時(shí)預(yù)警處理遭受攻擊的對(duì)象，然后再確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)能夠得以恢復(fù)。
（2）信息訪問控制問題
整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的核心和基礎(chǔ)就是信息訪問控制問題。信息資源使用方和擁有方在網(wǎng)絡(luò)信息通信的過程都應(yīng)該有一定的訪問控制要求。換而言之，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)的對(duì)象應(yīng)該放在資源信息的和個(gè)人信息的儲(chǔ)存。
3如何有效加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)
（1）高度重視，完善制度
根據(jù)單位環(huán)境與特點(diǎn)制定、完善相關(guān)管理制度。如計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理規(guī)范、保密信息管理規(guī)定、定期安全檢查與上報(bào)等制度。成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，完善《計(jì)算機(jī)安全管理制度》、《網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案》和《計(jì)算機(jī)安全保密管理規(guī)定》等制度，為規(guī)范管理夯實(shí)了基礎(chǔ)。同時(shí)，明確責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)督。嚴(yán)格按照保密規(guī)定，明確涉密信息錄入及流程，定期進(jìn)行安全保密檢查，及時(shí)消除保密隱患，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改時(shí)限和具體要求，確保工作不出差錯(cuò)。此外，加強(qiáng)培訓(xùn)，廣泛宣傳。有針對(duì)性組織開展計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、數(shù)據(jù)傳輸安全和病毒防護(hù)等基本技能培訓(xùn)，利用每周學(xué)習(xí)日集中收看網(wǎng)絡(luò)信息安全知識(shí)講座，使信息安全意識(shí)深入人心。 （2）合理配置，注重防范
第一，加強(qiáng)病毒防護(hù)。單位中心機(jī)房服務(wù)器和各基層單位工作端均部署防毒、殺毒軟件，并及時(shí)在線升級(jí)。嚴(yán)格區(qū)分訪問內(nèi)、外網(wǎng)客戶端，對(duì)機(jī)房設(shè)備實(shí)行雙人雙查，定期做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及各項(xiàng)數(shù)據(jù)備份工作，對(duì)重要數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，異地儲(chǔ)存。同時(shí)，嚴(yán)格病毒掃描。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸、郵件附件或移動(dòng)介質(zhì)的方式接收的文件，有可能攜帶病毒的情況，要求接收它們之前使用殺毒軟件進(jìn)行病毒掃描。第二，加強(qiáng)強(qiáng)弱電保護(hù)。在所有服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接入端安裝弱電防雷設(shè)備，在所有弱電機(jī)房安裝強(qiáng)電防雷保護(hù)器，保障雷雨季節(jié)主要設(shè)備的安全運(yùn)行。第三，加強(qiáng)應(yīng)急管理。建立應(yīng)急管理機(jī)制，完善應(yīng)急事件出現(xiàn)時(shí)的事件上報(bào)、初步處理、查實(shí)處理、責(zé)任追究等措施，并定期開展進(jìn)行預(yù)演，確保事件發(fā)生時(shí)能夠從容應(yīng)對(duì)。第四，加強(qiáng)“兩個(gè)隔離”管理。即內(nèi)、外網(wǎng)物理徹底隔離和通過防火墻進(jìn)行“邊界隔離”，通過隔離實(shí)現(xiàn)有效防護(hù)外來攻擊，防止內(nèi)、外網(wǎng)串聯(lián)。第五，嚴(yán)格移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)用管理。對(duì)單位所有的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行登記，要求使用人員嚴(yán)格執(zhí)行《移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度》，杜絕外來病毒的入侵和泄密事件的發(fā)生。同時(shí)，嚴(yán)格安全密碼管理。所有工作用機(jī)設(shè)置開機(jī)密碼，且密碼長(zhǎng)度不得少于8位，定期更換密碼。第六，嚴(yán)格使用桌面安全防護(hù)系統(tǒng)。每臺(tái)內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)都安裝了桌面安全防護(hù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備軟、硬件變動(dòng)情況的適時(shí)監(jiān)控。第七，嚴(yán)格數(shù)據(jù)備份管理。除了信息中心對(duì)全局?jǐn)?shù)據(jù)定期備份外，要求個(gè)人對(duì)重要數(shù)據(jù)也定期備份，把備份數(shù)據(jù)保存在安全介質(zhì)上。
（3）堅(jiān)持以信息安全等級(jí)保護(hù)工作為核心
把等級(jí)保護(hù)的相關(guān)政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與自身的安全需求深度融合，采取一系列有效措施，使等級(jí)保護(hù)制度在全局得到有效落實(shí)，有效的保障業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)安全。
第一，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織保障有力。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視信息化和信息安全工作，成立專門的信息中心，具體負(fù)責(zé)等級(jí)保護(hù)相關(guān)工作，統(tǒng)籌全局的信息安全工作。建立可靠的信息安全基礎(chǔ)設(shè)施，重點(diǎn)強(qiáng)化第二級(jí)信息系統(tǒng)的合規(guī)建設(shè)，加強(qiáng)了信息系統(tǒng)的運(yùn)維管理，對(duì)重要信息系統(tǒng)建立了災(zāi)難備份及應(yīng)急預(yù)案，有效提高了系統(tǒng)的安全防護(hù)水平。
第二，完善措施，保障經(jīng)費(fèi)。一是認(rèn)真組織開展信息系統(tǒng)定級(jí)備案工作。二是組織開展信息系統(tǒng)等級(jí)測(cè)評(píng)和安全建設(shè)整改。三是開展了信息安全檢查活動(dòng)。對(duì)信息安全、等級(jí)保護(hù)落實(shí)情況進(jìn)行了檢查。
第三，建立完善各項(xiàng)安全保護(hù)技術(shù)措施和管理制度，有效保障重要信息系統(tǒng)安全。一是對(duì)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)進(jìn)行安全區(qū)域劃分。按照《信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》，提出了“縱向分層、水平分區(qū)、區(qū)內(nèi)細(xì)分”的網(wǎng)絡(luò)安全區(qū)域劃分原則，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了認(rèn)真梳理、合理規(guī)劃、有效調(diào)整。二是持續(xù)推進(jìn)病毒治理和桌面安全管理。三是加強(qiáng)制度建設(shè)和信息安全管理。本著“預(yù)防為主，建章立制，加強(qiáng)管理，重在治本”的原則，堅(jiān)持管理與技術(shù)并重的原則，對(duì)信息安全工作的有效開展起到了很好的指導(dǎo)和規(guī)范作用。
（4）采用專業(yè)性解決方案保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全
大型的單位，如政府、高校、大型企業(yè)由于網(wǎng)絡(luò)信息資源龐大，可以采用專業(yè)性解決方案來保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全，諸如銳捷網(wǎng)絡(luò)門戶網(wǎng)站保護(hù)解決方案。銳捷網(wǎng)絡(luò)門戶網(wǎng)站保護(hù)解決方案能提供從網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層到web層的全面防護(hù)；其中防火墻、ids分別提供網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層防護(hù)，ace對(duì)web服務(wù)提供帶寬保障；而方案的主體產(chǎn)品銳捷webguard（wg）進(jìn)行web攻擊防御，方案能給客戶帶來的價(jià)值：
防網(wǎng)頁篡改、掛馬
許多大型的單位作為公共信息提供者，網(wǎng)頁被篡改、掛馬將造成不良社會(huì)影響，降低單位聲譽(yù)。目前客戶常用的防火墻、ids/ ips、網(wǎng)頁防篡改，無法解決通過80端口、無特征庫、針對(duì)動(dòng)態(tài)頁面的web攻擊。webguard ddse深度解碼檢測(cè)引擎有效防御sql注入、跨站腳本等。
高性能，一站式保護(hù)各院系網(wǎng)站
對(duì)于大型單位客戶，往往擁有眾多部門，而并非所有大型單位都將各部門網(wǎng)站統(tǒng)一管理。各部門網(wǎng)站技術(shù)運(yùn)維能力相對(duì)較弱，經(jīng)常成為攻擊重點(diǎn)。webguard利用高性能多核架構(gòu)，提供并行處理。支持在網(wǎng)絡(luò)出口部署，一站式保護(hù)各部門網(wǎng)站。
“零配置”運(yùn)行，簡(jiǎn)化部署
webguard針對(duì)用戶，集成默認(rèn)配置模板，支持“零配置”運(yùn)行。一旦上線，即可防護(hù)絕大多數(shù)攻擊。后續(xù)用戶可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況，進(jìn)行優(yōu)化策略。避免同類產(chǎn)品常見繁瑣配置，毋須客戶具備專業(yè)的安全技能，即可擁有良好的體驗(yàn)。
滿足合規(guī)性檢查要求
繼08年北京奧運(yùn)、09年國(guó)慶60周年后，10年上海世博會(huì)、廣州亞運(yùn)會(huì)先后舉行。在重大活動(dòng)前后，各級(jí)主管單位和公安部門，紛紛發(fā)文，要求針對(duì)網(wǎng)站安全采取措施。webguard恰好能很好的滿足合規(guī)性檢查的需求，幫助用戶順利通過檢查。
4結(jié)束語
新時(shí)期的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工作正向著系統(tǒng)化、集成化、多元化的方向發(fā)展，但是網(wǎng)絡(luò)信息安全問題日益突出，值得我們大力關(guān)注，有效加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)是極為重要的，具有較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。
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（一）電子文書和檔案的保密性弱化
眾所周知，紙質(zhì)文件一旦被修改，痕跡十分明顯。而電子文件和紙質(zhì)文件最大的區(qū)別在于，電子文件沒有了固定的形式，且易于修改，改動(dòng)后不留下痕跡。這使得文件保密性變?nèi)酢Ｔ谝欢ǔ潭壬希娮游募谋Ｃ苄跃筒蝗缂堎|(zhì)文件，雖然已有一些技術(shù)可防止偽造，不允許在“原文”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性還是比紙質(zhì)文件要大得多，一些需要被高度保密的文件保密性變?nèi)酰@樣不利于文件信息的安全管理。同時(shí)電子文檔沒法從字跡上分辨其原始性，不能通過印章或署名進(jìn)行判斷，從而有效地鑒定其是否為原件等等。這些問題都從各個(gè)方面提出了對(duì)電子文件的保密性的嚴(yán)峻考驗(yàn)，電子文件在保密性方面存在隱患。
（二）對(duì)文書檔案管理人員的綜合要求有待提高
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在文書、檔案管理中的運(yùn)用，就需要加強(qiáng)文書檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)要求。這不僅需要有過硬的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)水平，還要撐握相關(guān)公文運(yùn)作、檔案管理的理論、方法和技術(shù)。現(xiàn)實(shí)中往往大部分辦理管理人員的技術(shù)水平不夠或相關(guān)理論知識(shí)跟不上，雖然擁有了現(xiàn)代化設(shè)備，但在辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用上缺乏一定的主動(dòng)性，工作較為被動(dòng)，不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的應(yīng)有作用，不利于實(shí)現(xiàn)信息管理的電子化。
二、計(jì)算機(jī)信息管理中實(shí)際問題的解決對(duì)策
針對(duì)目前在具體操作、運(yùn)用過程中遇到的實(shí)際問題，全面加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理在文書工作與檔案管理中的應(yīng)用,現(xiàn)提出以下對(duì)策：
（一）對(duì)信息化系統(tǒng)實(shí)施可行隔離
采取內(nèi)部信息辦公網(wǎng)絡(luò)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的隔離，在內(nèi)部辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間，設(shè)置物理隔離，確保信息在各自范圍內(nèi)應(yīng)用，避免內(nèi)外網(wǎng)交叉應(yīng)用的情況。第一層由經(jīng)過在路由器上合理進(jìn)行設(shè)定。將不安全、沒有安全許可證、屏蔽帶病毒的地址和選擇性的放行一些地址進(jìn)行辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)。第二層隔離是正確設(shè)定防火墻。多數(shù)防火墻有過濾進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)；管理進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的訪問行為；封堵某些禁止的業(yè)務(wù)；記錄經(jīng)過防火墻的信息內(nèi)容和活動(dòng)；對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測(cè)和告警等作用。依據(jù)實(shí)際情況，選擇適合的封堵設(shè)置，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。
（二）做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作
實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略，做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作已是大勢(shì)所趨，大量的電子文件接收、交換、運(yùn)作、處置、存儲(chǔ)歸檔等工作，以及保護(hù)電子文檔的原始信息，了解文件電子信息的來源，成為每個(gè)檔案管理工作者必須掌握的工作技能，熟練識(shí)別保護(hù)原始電子文件的結(jié)構(gòu)，保證電子信息的可靠性，對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的電子文件定期復(fù)制，防止信息損失，增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化硬件設(shè)施的了解與學(xué)習(xí)，熟練運(yùn)用業(yè)務(wù)技能，使電子文檔與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
三、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】高校電子人事檔案 安全 對(duì)策
計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高效人事檔案管理工作中的應(yīng)用日漸廣泛，借助搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高校電子人事檔案管理工作擺脫了紙質(zhì)文檔、時(shí)間空間限制，高校電子人事檔案管理工作效率更高，檔案資源利用率更高，與此同時(shí)，高校電子人事檔案信息安全問題也更加嚴(yán)重，如何在享受電子人事檔案帶來的工作便利同時(shí)保證電子人事檔案的安全性，成為了檔案管理工作人員關(guān)注的焦點(diǎn)。
1 高校電子人事檔案安全威脅
1.1 物理威脅
物理威脅是指物理環(huán)境因素對(duì)高校電子人事檔案信息管理系統(tǒng)物理介質(zhì)造成的威脅。物理安全管理是信息化檔案管理系統(tǒng)安全管理工作的核心內(nèi)容之一。高校電子人事檔案信息管理系統(tǒng)在長(zhǎng)期運(yùn)行過程中，可能因?yàn)樵O(shè)備故障、意外災(zāi)害導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)中斷和電子檔案數(shù)據(jù)丟失；骨干網(wǎng)絡(luò)單獨(dú)核心交換設(shè)備故障導(dǎo)致整個(gè)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)癱瘓；關(guān)鍵服務(wù)存儲(chǔ)設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失與服務(wù)中斷，種種物理因素都會(huì)嚴(yán)重威脅高校電子人事檔案的安全。
1.2 網(wǎng)絡(luò)威脅
網(wǎng)絡(luò)威脅主要是來自互聯(lián)網(wǎng)的威脅，是高校電子人事檔案信息管理系統(tǒng)面臨的主要威脅，也是信息化安全管理工作的重點(diǎn)。病毒、木馬、黑客行為都會(huì)對(duì)高校電子人事檔案構(gòu)成威脅，開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，任何掌握黑客技術(shù)，別有用心的網(wǎng)絡(luò)用戶都可能侵入高校電子人事檔案管理系統(tǒng)，竊取、篡改資料，給高校電子人事檔案管理工作帶來了嚴(yán)重的安全威脅。
1.3 信息安全威脅
信息安全威脅是高校電子人事檔案面臨的最嚴(yán)重的威脅，高校電子人事檔案系統(tǒng)可能存在著各種漏洞，受病毒、木馬和黑客攻擊，可能導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中數(shù)據(jù)泄露或者數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)被竊取，暴露高校電子人事檔案中涉及到的個(gè)人隱私信息，可能給學(xué)校和個(gè)人帶來不可估量的損失。
1.4 管理安全威{
高校電子人事檔案管理系統(tǒng)是一種高校人事檔案的管理工具，為了保障高校電子人事檔案安全性，需要加強(qiáng)人事檔案管理系統(tǒng)的物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全管理工作，高校電子人事檔案的安全管理工作需要在完善、科學(xué)的安全管理體系下開展，才能夠有效應(yīng)對(duì)各種安全威脅。
2 高校電子人事檔案信息安全管理對(duì)策
2.1 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理
為了提高高校電子人事檔案信息安全性，要進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)，保證高校電子人事檔案管理系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)的安全，提高系統(tǒng)運(yùn)行可靠性，減少系統(tǒng)運(yùn)行故障幾率。要求建設(shè)高校電子人事檔案信息管理系統(tǒng)時(shí)選擇更高運(yùn)行安全系數(shù)的芯片，提高芯片接口安全系數(shù)。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)隱私信息的防竊密工作，通過加密、入侵檢測(cè)、防火墻、監(jiān)控預(yù)警、內(nèi)外網(wǎng)物理隔離等方式，提高高校電子人事檔案外網(wǎng)訪問的安全性。計(jì)算機(jī)病毒有破壞性、隱匿性和傳播性特點(diǎn)，嚴(yán)重威脅網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全，計(jì)算機(jī)病毒防范是高校電子人事檔案安全管理的關(guān)鍵內(nèi)容。防范計(jì)算機(jī)病毒和木馬，需要加強(qiáng)病毒和木馬的技術(shù)預(yù)防與檢測(cè)，所有計(jì)算機(jī)都要安裝能夠提供實(shí)時(shí)病毒庫更新的殺毒軟件。運(yùn)行計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息管理操作時(shí)，涉及到的文件、電子郵件、USB存儲(chǔ)介質(zhì)需要進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)隔離和刪除，避免病毒進(jìn)入計(jì)算機(jī)或者傳播。
2.2 提高計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)安全性
計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)安全性是高校電子人事檔案管理信息安全性的基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)自身的漏洞也可能為不法分子所利用，趁機(jī)進(jìn)入高校電子人事檔案管理系統(tǒng)，竊取隱私信息資料。現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)普遍存在安全漏洞，因此安全部門以及操作系統(tǒng)需要設(shè)置專用安全通道，為計(jì)算機(jī)提供升級(jí)、漏洞補(bǔ)丁、圍墻、程序修改等安全服務(wù)。檔案管理工作人員也要養(yǎng)成良好的安全習(xí)慣，安裝殺毒軟件和安全管理程序，定期殺毒，不登錄高風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)站，不隨意安裝簽名不明軟件，不隨便打開匿名郵件，同時(shí)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，電子人事檔案專機(jī)管理，設(shè)置訪問權(quán)限管理系統(tǒng)，提高高校電子人事檔案信息安全性。
2.3 數(shù)據(jù)安全管理
電子人事檔案存儲(chǔ)密度高，和傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔相比，管理、檢索更加方便，但是二者之間只是存儲(chǔ)形式、管理使用方式的差別，安全管理工作有很多內(nèi)容都是相同的。電子人事檔案同樣需要進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專人負(fù)責(zé)維護(hù)管理，同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行加密甚至硬件加密，并設(shè)置嚴(yán)密的用戶權(quán)限管理體系，訪客對(duì)開放檔案數(shù)據(jù)只有讀取權(quán)限，防止篡改。電子檔案的備份更加方便，通過備份冗余管理，能夠有效避免物理破壞造成的數(shù)據(jù)丟失，重要電子人事檔案雙機(jī)備份，必要時(shí)同時(shí)設(shè)置紙質(zhì)檔案電子檔案，避免電子檔案丟失、篡改。
2.4 計(jì)算機(jī)病毒木馬防范
計(jì)算機(jī)病毒和木馬嚴(yán)重威脅著高校電子人事檔案的安全，可能會(huì)造成信息泄露、丟失，防范計(jì)算機(jī)病毒和木馬是電子人事檔案管理系統(tǒng)的重要工作內(nèi)容。防范計(jì)算機(jī)病毒和木馬，首先需要加強(qiáng)病毒的技術(shù)預(yù)防以及檢測(cè)工作，要求所有計(jì)算機(jī)都需要安裝殺毒軟件，運(yùn)行電子人事檔案管理系統(tǒng)，調(diào)用管理和查看答案信息時(shí)，需要掃描所有文件和電子郵件，及時(shí)清理病毒木馬，同時(shí)養(yǎng)成良好的計(jì)算機(jī)使用習(xí)慣，減少病毒木馬接觸機(jī)會(huì)。
3 結(jié)語
電子人事檔案管理系統(tǒng)在高校人事檔案管理工作中的應(yīng)用顯著提升了高校人事檔案管理和人事檔案資源利用水平，但是也帶來了一系列信息安全問題，需要采取一系列措施有效解決，才能夠保證高校電子人事檔案信息安全。
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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的不斷發(fā)展進(jìn)步，社會(huì)資源結(jié)構(gòu)也在不斷優(yōu)化調(diào)整，人力資源與社會(huì)保障機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)，主要職責(zé)是為社會(huì)群體提供更好的就業(yè)及生活服務(wù)，以維護(hù)社會(huì)秩序，構(gòu)建和諧社會(huì)。尤其是信息時(shí)代下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸發(fā)揮著不可或缺的作用，使得社會(huì)群體的工作與生活發(fā)生了巨大的改變。為進(jìn)一步提高人力資源與社會(huì)保障工作質(zhì)量，加大力度探討人力資源與社會(huì)保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理工作的具體策略是非常必要的。
1 人力資源與社會(huì)保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理工作的重要性
第一，有助于提高人力資源管理工作質(zhì)量。人力資源單位作為社會(huì)中的重要組成部分，其性質(zhì)獨(dú)特，主要職責(zé)是為社會(huì)適齡人群提供就業(yè)機(jī)會(huì)，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理工作的不斷完善，便于人力資源單位通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立人事檔案，掌握社會(huì)人員的基本信息及工作能力，以便更好的提供就業(yè)機(jī)會(huì)。人力資源與社會(huì)保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理工作的完善，能夠在一定程度上降低人力資源管理難度，通過科學(xué)且完善的人力資源管理系統(tǒng)的建立及監(jiān)管，保證人力資源管理工作的規(guī)范性可靠性。尤其是近年來人社事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步，人力資源市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)較大，人力資源管理工作難度也明顯加大，單純依靠人工無法高效完成諸多工作，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理工作的不斷完善，便于采取科學(xué)、有針對(duì)性的措施開展人力資源管理工作，在提高人力資源管理工作效率的同時(shí)，對(duì)于人力資源機(jī)構(gòu)的自身發(fā)展也具有重要意義。
第二，有利于促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。社會(huì)保障機(jī)構(gòu)是工作包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等，我國(guó)新頒布的條例中，增加了社會(huì)保障機(jī)構(gòu)的工作力度，提出了構(gòu)建完善社會(huì)保障體系的要求，對(duì)養(yǎng)老、醫(yī)保工作都制定了新的規(guī)章制度，這可以實(shí)現(xiàn)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。完善的人力資源與社會(huì)保障管理體系可以為社會(huì)成員提供良好的服務(wù)，保障其各項(xiàng)權(quán)益，感受到國(guó)家的關(guān)懷，實(shí)現(xiàn)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展，促進(jìn)和諧社會(huì)的構(gòu)建。
2 開展人力資源與社會(huì)保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理工作的具體策略
2.1 健全人力資源信息管理平臺(tái)
當(dāng)前我國(guó)資源結(jié)構(gòu)下，人力資源信息管理工作與涉及的平臺(tái)主要有高校平臺(tái)、社會(huì)人員平臺(tái)以及區(qū)域內(nèi)行業(yè)平臺(tái)三個(gè)方面，為促進(jìn)人力資源與社會(huì)保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理工作的有序開展，應(yīng)當(dāng)從這三個(gè)平臺(tái)入手，采取可行措施加以完善，通過對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的科學(xué)化利用，全面提高工作質(zhì)量和效率。
一是在高校平臺(tái)方面，針對(duì)高校畢業(yè)生，人力資源單位??當(dāng)積極與高校建立聯(lián)系，通過交流與合作來為畢業(yè)生提供準(zhǔn)確且真實(shí)的就業(yè)信息，建立共有信息平臺(tái)，最大程度上緩解以往區(qū)域條件下人力資源管理部門就業(yè)信息的滯后性問題，保證就業(yè)信息更新的及時(shí)性和時(shí)效性，確保人力資源與社會(huì)保障部門的具體作用得到準(zhǔn)確發(fā)揮，為高校學(xué)生就業(yè)提供科學(xué)化指導(dǎo)，維護(hù)整個(gè)社會(huì)的良性運(yùn)行。
二是社會(huì)人員平臺(tái)方面，通過研究可知，當(dāng)前區(qū)域內(nèi)人力資源市場(chǎng)中存在一些社會(huì)人員，包括剛剛失業(yè)的社會(huì)人員和長(zhǎng)期待業(yè)的社會(huì)人員，為提高人力資源與社會(huì)保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理工作質(zhì)量，可以針對(duì)此種情況建立社會(huì)人員信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)不同情況社會(huì)人員的基本信息、就業(yè)意向以及工作經(jīng)驗(yàn)等做好記錄，構(gòu)建一個(gè)社會(huì)人員平臺(tái)，為這些社會(huì)人員提供就業(yè)機(jī)會(huì)，通過社會(huì)人員平臺(tái)以短信、微信或電子郵件的方式通知社會(huì)人員參與面試，從而提高人力資源與社會(huì)保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理工作的時(shí)效性，降低工作中的失誤。
三是區(qū)域內(nèi)行業(yè)平臺(tái)方面，基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，人力資源單位應(yīng)當(dāng)積極與區(qū)域內(nèi)行業(yè)進(jìn)行交流和溝通，合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將行業(yè)工作人員緊密聯(lián)系起來，建立區(qū)域內(nèi)部行業(yè)平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)工作人員之間的交流和溝通。在這一平臺(tái)內(nèi)，人力資源管理部門可以不同類型的求職信息，企業(yè)人力資源部門管理人員可以招聘信息并查閱求職人員信息，，并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來邀請(qǐng)人員進(jìn)行面試。由此可知，區(qū)域內(nèi)行業(yè)平臺(tái)的建立健全，對(duì)于招聘企業(yè)以及求職人員來說都具有重要價(jià)值。
2.2 完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)監(jiān)督工作
為更好的維護(hù)社會(huì)和諧，推進(jìn)社會(huì)進(jìn)步，改善社會(huì)群體的生活質(zhì)量，人力資源與社會(huì)保障部門作為社會(huì)中的事業(yè)單位，其主要宗旨是為社會(huì)群體提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從而維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，保障社會(huì)群體利益。因此在積極開展人力資源與社會(huì)保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)積極完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)監(jiān)督工作，對(duì)工作人員進(jìn)行適當(dāng)約束，確保機(jī)構(gòu)日常各項(xiàng)工作開展的公正性、公開性與公平性，確保社會(huì)群體感知到來自國(guó)家與社會(huì)的支持，推進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。
2.3 完善社會(huì)保障信息管理平臺(tái)
人力資源與社會(huì)保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理工作的開展與完善，需要以社會(huì)保障信息管理平臺(tái)提供可靠的支持，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建社會(huì)保障信息管理系統(tǒng)，從而全面提高人力資源與社會(huì)保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理工作質(zhì)量與效率。在這一過程中，應(yīng)當(dāng)在全面把握社會(huì)人員綜合信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合崗位實(shí)際需求對(duì)人員進(jìn)行合理分類，保證人員甄別的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。這就要求人力資源與社會(huì)保障機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制度規(guī)范且工作體系完善，以促進(jìn)各項(xiàng)工作的穩(wěn)定有序開展。尤其是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建信息管理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)當(dāng)保證信息的真實(shí)性，及時(shí)完善平臺(tái)內(nèi)的數(shù)據(jù)資料，定期對(duì)平臺(tái)內(nèi)部信息進(jìn)行檢查、修整和核對(duì)，保證信息的準(zhǔn)確性。為有效應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)事件，應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)運(yùn)行過程中建立內(nèi)部交互平臺(tái)，以確保在出現(xiàn)突發(fā)狀況的第一時(shí)間進(jìn)行商討，促進(jìn)問題的及時(shí)、高效解決，促進(jìn)人力資源與社會(huì)保障部門各項(xiàng)工作的順利高效開展，確保社會(huì)保障信息管理平臺(tái)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。
2.4 完善人力資源與社會(huì)保障公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)
新時(shí)期相關(guān)部門應(yīng)加大人力資源與社會(huì)保障公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建，在該平臺(tái)上社會(huì)成員只要通過正規(guī)的途徑進(jìn)行申請(qǐng)注冊(cè)，便可獲得進(jìn)入該信息系統(tǒng)的權(quán)益，然后進(jìn)入自己關(guān)注的具體平臺(tái)中進(jìn)行查看，這樣其才能及時(shí)掌握人力資源與社會(huì)保障等方面的最新信息。只有完善人力資源與社會(huì)保障公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，才能推進(jìn)社會(huì)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；信息系統(tǒng)；系統(tǒng)管理
1引言
近幾年來，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的水平日益成熟，信息化在醫(yī)院日常管理中的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍，并且取得了一定的顯著成效。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的使用不僅能夠改善醫(yī)院信息管理的質(zhì)量，為信息管理工作提供很多的便利，還能夠在一定程度上提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的硬件維護(hù)工作
2.1服務(wù)器的維護(hù)工作
服務(wù)器是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的重要組成部分，在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行過程中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，一旦服務(wù)器在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)任何異常的情況，將會(huì)給醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性造成一定的損害，甚至還會(huì)導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)陷入癱瘓的情況，從而引發(fā)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運(yùn)行中斷、內(nèi)部信息資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。為了避免這種情況，醫(yī)院應(yīng)該定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保服務(wù)器在實(shí)際工作過程中能夠正常運(yùn)行。而且，醫(yī)院在安裝服務(wù)器系統(tǒng)的過程中，就應(yīng)該選擇性能相對(duì)比較高的USP電源進(jìn)行連接，確保服務(wù)器在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的正常運(yùn)行，同時(shí)還要注意配備備用的服務(wù)器，這樣即使使用中的服務(wù)器出現(xiàn)故障，也能夠第一時(shí)間用備用服務(wù)器進(jìn)行替換，不會(huì)影響醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。另外，還應(yīng)該充分利用雙機(jī)熱備技術(shù)對(duì)服務(wù)器與服務(wù)器之間進(jìn)行連接，確保能夠及時(shí)對(duì)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行備份。
2.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)工作
網(wǎng)絡(luò)是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)信息和接收數(shù)據(jù)信息的主要渠道，因此對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸相關(guān)設(shè)備的維護(hù)也是非常必要的。一般情況下，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)工作主要包括四個(gè)方面：一是網(wǎng)絡(luò)卡，在使用醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的時(shí)候，網(wǎng)絡(luò)卡自身的兼容性比較差，與主機(jī)板之間的連接不是非常到位，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)接觸不良的情況，嚴(yán)重影響了網(wǎng)絡(luò)的正常使用；二是交換機(jī)，醫(yī)院應(yīng)該定期派維護(hù)人員對(duì)交換機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢測(cè)，尤其是針對(duì)交換器的使用損耗、使用壽命等方面進(jìn)行具體的分析，觀察交換機(jī)上指示燈的工作情況，注意進(jìn)行交換機(jī)的防水和除垢等工作；三是RJ45頭，在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)使用的過程中，經(jīng)常會(huì)受到各種外界因素的影響，從而導(dǎo)致RJ45頭松動(dòng)、脫落的情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了網(wǎng)絡(luò)連接的效果；四是網(wǎng)線和光線電纜，網(wǎng)線和光線電纜是連接網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備，由于暴露在外部環(huán)境中，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)壓斷、扯壞的現(xiàn)象，從而影響網(wǎng)絡(luò)的正常使用。由此可見，要想確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的正常傳輸，定期進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)工作是非常必要的。
3醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的軟件維護(hù)工作
3.1增強(qiáng)維護(hù)人員的技術(shù)
要想充分發(fā)揮出醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的重要作用，定期進(jìn)行醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)與保養(yǎng)是非常必要的。醫(yī)院有關(guān)部門應(yīng)該委派專業(yè)的維護(hù)人員對(duì)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行管理，這樣就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中存在的安全隱患，從而有針對(duì)性的制定故障解決措施。而且，還要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)工作，在完善他們專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí)，提升他們的實(shí)踐操作能力，確保維護(hù)人員對(duì)軟件的全面掌控。另外，還要積極的向維護(hù)人員普及醫(yī)院信息管理系統(tǒng)軟件與硬件的相關(guān)知識(shí)，幫助他們掌握系統(tǒng)軟件和硬件經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的安全故障，并且根據(jù)安全故障的內(nèi)容制定出相應(yīng)的解決措施。
3.2完善相關(guān)操作的制度
醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)一步完善相關(guān)操作的規(guī)章制度，制定更加健全的維護(hù)操作流程，確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)維護(hù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠在規(guī)章制度的約束下進(jìn)行。同時(shí)，還要制定完善的工作站入網(wǎng)操作規(guī)程，統(tǒng)一制定編寫網(wǎng)絡(luò)線路結(jié)構(gòu)圖，積極落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度，確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常使用。只有這樣，才能充分地將醫(yī)院內(nèi)部復(fù)雜的信息資源利用起來，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開展提供客觀的參考依據(jù)。
3.3加強(qiáng)權(quán)限管理的工作
網(wǎng)絡(luò)雖然為醫(yī)院的信息管理提供了很多的便利，同時(shí)也伴隨著一定的安全隱患。操作人員要加強(qiáng)對(duì)終端賬戶、權(quán)限的管理，針對(duì)不同級(jí)別的工作人員開放不同的權(quán)限，做好醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的密碼管理工作，幫助醫(yī)院工作人員明確自己所處的權(quán)限范圍，避免出現(xiàn)越級(jí)查閱的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，醫(yī)院工作人員也要做好自己賬號(hào)與密碼的管理工作，最好是定期更換密碼，豐富密碼組合形式，為醫(yī)院工作人員賬號(hào)內(nèi)的信息資料提供安全保障。
4結(jié)束語
綜上分析可知，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院信息資源管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，能夠?yàn)獒t(yī)院信息資源的管理與利用提供更多的便利，確保各種信息資源的充分使用。但是，在使用醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的時(shí)候，也需要定期對(duì)其進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用過程中存在的各種問題，確保醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運(yùn)行，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展提供基本保障。
作者:徐磊 王愛平 單位:山東省平度市人民醫(yī)院信息科
在我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快的背景下，信息化應(yīng)用與建設(shè)的速度、涉及面也在不斷的提升。人事檔案管理作為社會(huì)各個(gè)部門檔案管理的內(nèi)容之一，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的人事檔案管理工作面臨著重大的變革與提升機(jī)遇。通過有效地開展人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作，能夠提升人事檔案管理的效果，發(fā)揮人事檔案管理工作的職能。基于此，本文就人事檔案管理的信息化建設(shè)工作展開了研究。
【關(guān)鍵詞】
人事檔案；檔案管理；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；信息化建設(shè)
1.引言
我國(guó)人事檔案信息化管理工作目前正處于發(fā)展中階段，普遍存在的問題是：擁有檔案管理技能的人員不懂得使用電腦，懂得電腦操作的人員又缺乏檔案管理技能。同時(shí)檔案信息管理的應(yīng)用軟件與實(shí)際情況不符，缺少與之相適應(yīng)的應(yīng)用軟件，這樣以來就會(huì)使得整個(gè)管理系統(tǒng)缺少統(tǒng)一性。開發(fā)出來的新軟件，由于工作人員的能力有限，還不能完全熟練使用。這些問題在人事檔案管理工作中經(jīng)常可以看到。因此為了很好的解決管理工作中遇到的這些問題，就需要工作人員嚴(yán)格要求自己，努力學(xué)習(xí)新知識(shí)，從而提升個(gè)人的工作能力，以此也進(jìn)一步推動(dòng)了人事檔案管理工作的發(fā)展。
2.人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的意義
2.1有利于人事檔案管理效益的提升
以前的人事檔案管理工作主要是以實(shí)體管理為中心而展開的，一般都是人工收集、整理檔案資料，這樣以來需要消耗大量的人力物力。比如說以往我們查找檔案時(shí)，首先工作人員在目錄里查找出所要找的檔案位置，隨后再按照目錄上的位置去查找所需要的檔案，這種查找檔案的方式需要花費(fèi)一定的時(shí)間才能完成。然而檔案管理進(jìn)入信息化時(shí)代之后，檔案管理工作逐漸變的高效化、自動(dòng)化。檔案信息只要錄入數(shù)據(jù)庫之后就可以重復(fù)使用，同時(shí)檔案管理部門內(nèi)部還可以進(jìn)行相關(guān)檔案信息的檢索。當(dāng)擁有人事檔案信息庫之后，在互聯(lián)網(wǎng)上就可以查找出相關(guān)的檔案信息。當(dāng)有關(guān)部門想查找人事資料時(shí)，就可以按照一定的規(guī)章制度在網(wǎng)絡(luò)上查找相關(guān)的信息資料，這樣以來促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展，同時(shí)進(jìn)一步提升了檔案信息的使用率。
2.2提升人事檔案管理人員的工作效率
人事檔案管理工作進(jìn)入信息化時(shí)代之后，檔案管理工作者從此告別得來了耗時(shí)耗力的人工管理時(shí)期，從而節(jié)省出時(shí)間來學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、學(xué)習(xí)檔案管理法規(guī)、軟件編程和文件管理。從而提升每一位檔案管理者的綜合素質(zhì)及專業(yè)水平，管理者不僅掌握軟件開發(fā)技能，而且又具有先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，以此成為新世紀(jì)的綜合性人才。
2.3實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的預(yù)測(cè)功能
計(jì)算機(jī)可以根據(jù)工作人員的指示進(jìn)行檢索，第一時(shí)間在數(shù)據(jù)庫中查找到干部職工的解析資料，以便為人事管理工作帶來第一手資料。極大程度的體現(xiàn)出整個(gè)管理體系的信息化，該系統(tǒng)還可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案信息進(jìn)行核查、分類及校正，從而圍繞年齡、工齡、任職時(shí)間整理出不同種類的檔案信息，這樣以來可以給人事調(diào)整工作帶來一定的參考性，
2.4有利于原始檔案的保護(hù)
原始檔案是檔案管理工作的重要保護(hù)對(duì)象，它是檔案信息中的重要資料。一般而言原始檔案都是記錄在紙張上，人事檔案也不例外。所以人事紙質(zhì)檔案的管理在整個(gè)人事檔案管理工作中顯得尤為重要。特別是人事檔案的查詢頻率相對(duì)較高，在整個(gè)工作中經(jīng)常會(huì)因人事調(diào)整而查找人事檔案。由于查詢頻率較高，紙質(zhì)檔案就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的損壞，對(duì)檔案信息的管理造成嚴(yán)重的影響。當(dāng)檔案信息化管理之后這種情況就很少發(fā)生。因?yàn)樗袡n案的信息資料都會(huì)錄入數(shù)據(jù)庫，工作人員只需在數(shù)據(jù)庫中檢索想要的檔案信息即可，這樣將避免查詢者和原始檔案接觸，進(jìn)一步保護(hù)了原始檔案。電子檔案和紙質(zhì)檔案的最大區(qū)別就是信息化程度高，電子檔案管理方便，信息檢索也快捷、高效、準(zhǔn)確。
3.人事檔案信息化管理工作中出現(xiàn)的問題
3.1硬件設(shè)施不健全
一些偏遠(yuǎn)落后的地區(qū)目前還沒有條件建立信息化檔案管理系統(tǒng)，有些地區(qū)有了電子檔案可是沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，這樣以來使得我國(guó)信息化檔案管理普及程度不高。在信息網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的今天，有些部門的人事檔案信息管理依舊使用人工管理檔案，對(duì)信息化管理不重視，沒有配套的管理設(shè)施，尤其缺少計(jì)算機(jī)、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)等。這樣以來嚴(yán)重阻礙了人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.2信息化管理制度不完善
一些部門為了自身的利益沒有及時(shí)的公布人事信息資料，還有些部門建立的信息數(shù)據(jù)庫只有在內(nèi)網(wǎng)中查詢，出現(xiàn)的這些問題都是由于人事檔案信息管理不規(guī)范。要想使得信息管理規(guī)范化，就必須制定一套相對(duì)科學(xué)的信息管理機(jī)制，這樣以來會(huì)加快檔案信息化建設(shè)的速度。杜絕有些部門自主管理信息檔案，不與外界進(jìn)行檔案信息交流。從而使得信息化檔案管理工作發(fā)展緩慢。
3.3檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)低
管理者在整個(gè)檔案管理工作中占據(jù)著主導(dǎo)地位，管理者的職業(yè)素養(yǎng)也是檔案管理工作的重點(diǎn)。目前我國(guó)幾乎沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的檔案管理人員，大多數(shù)檔案管理員都屬于臨時(shí)雇傭，沒有接受系統(tǒng)性的專業(yè)培訓(xùn)。基于此，大部分管理員的職業(yè)素養(yǎng)相對(duì)較低，在檔案管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的檔案信息，這為整個(gè)人事工作及檔案管理工作造成嚴(yán)重的后果。
4.人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)措施
在人事檔案管理工作開展的過程中，以人事檔案的信息資源管理為主。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，人事管理方法、環(huán)境發(fā)生明顯的變化，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化、電子化有著非常重要的意義，也是更好的適應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理要求的有效抓手。因此，為了更好的提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率，需要從以下幾個(gè)方面做起：
4.1引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備
為了提高檔案管理信息的發(fā)展水平，就需要投入大量的資金，引進(jìn)前沿技術(shù)及相關(guān)的設(shè)施，打造出一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)。檔案信息化管理中最重要的就是硬件設(shè)施，它是保證檔案資料傳輸及共享的基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)性的管理信息檔案，將會(huì)促進(jìn)檔案信息管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。
4.2提升人事檔案資料信息化水平
從我國(guó)的檔案信息管理的發(fā)展形勢(shì)來看，許多檔案信息依舊是記錄在紙張上。因此檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，從而建立起一套科學(xué)的管理系統(tǒng)，把紙質(zhì)檔案信息要錄入數(shù)據(jù)庫，以此得以信息共享。
4.3提高人事檔案信息的安全性
既要保證檔案信息共享又要保證檔案信息安全，這兩個(gè)要素相輔相成。為了提高人事檔案信息的安全系數(shù)，就要求各個(gè)檔案管理部門在保證檔案信息真實(shí)的情況下，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，同時(shí)檔案管理員要嚴(yán)以律己，按照相關(guān)的法律法規(guī)管理檔案信息，堅(jiān)決不能向任何人透漏檔案信息資料，發(fā)現(xiàn)泄密者要移送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。加強(qiáng)檔案管理工作人員的責(zé)任感，讓他們用正確的態(tài)度對(duì)待檔案管理工作并且在管理的過程中，進(jìn)行良好的保密工作，使他們更科學(xué)地進(jìn)行檔案管理，促使人事檔案管理工作得到有效的保障。
4.4提高人事檔案管理服務(wù)水平
在檔案管理信息化中可以通過計(jì)算機(jī)把文字、聲音、圖片、視頻等檔案資料按照類別劃分整理并進(jìn)行保存，方便日后的信息共享及交流，為人們提供各種檔案信息資料，從而提升人事檔案管理的社會(huì)地位，同時(shí)也將會(huì)極大程度上提升人事檔案管理的發(fā)展水平，以此體現(xiàn)出人事檔案的重要價(jià)值。
結(jié)語
綜上所述，目前我國(guó)人事檔案管理已經(jīng)擁有較高的信息化水平，從以前的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)在的電子檔案，極大程度上提高了檔案管理的工作效率。在今后的檔案管理工作中，要不斷提高管理者的綜合素質(zhì)，其中包括計(jì)算機(jī)水平、軟件應(yīng)用水平及檔案管理的專業(yè)水平等。基于此，檔案管理工作在今后的生產(chǎn)生活中發(fā)揮出重要的社會(huì)價(jià)值。
作者：羅能超 單位：新疆地礦局第九地質(zhì)大隊(duì)勞動(dòng)人事科
參考文獻(xiàn)：
[1]王曉梅.人事檔案管理工作信息化的意義與方法分析[J].才智,2012(14).
[2]王曉梅.人事檔案管理由傳統(tǒng)檔案實(shí)體管理向信息化管理的改革[J].才智,2012(13).
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；檔案管理；創(chuàng)新；實(shí)踐
中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）31-7154-03
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日益創(chuàng)新，已成為網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息管理和信息公開的使用已成為社會(huì)發(fā)展水平和科技水平的象征。檔案是信息資源的一種，充分開發(fā)和利用檔案信息，最大限度地發(fā)揮其效用和功能，是檔案館滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代需求的重大戰(zhàn)略問題[1]。如何在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代做好檔案工作，使其發(fā)揮重要的作用，尤其針對(duì)工作單位和國(guó)家檔案，這是我們面臨的主要任務(wù)。
1 檔案管理網(wǎng)絡(luò)化及其重要性
1.1檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的概念
所謂網(wǎng)絡(luò)化是指通過采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將分布在不同地域的計(jì)算機(jī)進(jìn)行相互連接，從而實(shí)現(xiàn)各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)資源達(dá)到相互共享的目的以及信息相互傳遞的一個(gè)系統(tǒng)。因此，對(duì)于檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的含義，我們可以理解為以遵循檔案管理的原則規(guī)范和目標(biāo)為前提，檔案管理模式通過對(duì)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)手段和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的最大限度地有效利用，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的業(yè)務(wù)工作與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合的結(jié)合，使其能夠隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展而變化。
新時(shí)代下的重要特征就是知識(shí)的信息化，網(wǎng)絡(luò)信息已經(jīng)成為信息時(shí)代資源的重要組成部分。主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：第一，網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的利用及服務(wù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行，使檔案信息資源的管理和利用突破傳統(tǒng)方式中時(shí)空限制的不足，為檔案工作實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化提供前提條件。要求檔案管理機(jī)構(gòu)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案信息的管理，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，并以文字、圖像、聲音、視頻等多種方式進(jìn)行存儲(chǔ)，形式一個(gè)綜合的多媒體檔案信息數(shù)據(jù)中心，方便檔案信息的加工、檢索、分析和傳遞，快速有效地利用檔案資源。第二，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得檔案資源可以以文字、圖像、聲音、視頻等多種形式來進(jìn)行存儲(chǔ)和傳遞，多媒體存儲(chǔ)設(shè)備的引進(jìn)將大大增加檔案資源的存儲(chǔ)數(shù)量，并便于電子檔案的維護(hù)和管理，擴(kuò)大存儲(chǔ)容量更能促進(jìn)檔案信息向著多元化的方向發(fā)展，從而達(dá)到檔案信息資源共享的目的。
1.2檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的重要性
1.2.1 檔案管理網(wǎng)絡(luò)化是檔案信息保護(hù)的重要手段
檔案管理的目的就是根據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)檔案文件信息的整理、著錄、檢索以及保護(hù)，為檔案使用者的正確決策提供及時(shí)有效的依據(jù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)提供服務(wù)。由于檔案管理部門保存的檔案信息量越來越大，而且工作中要進(jìn)行繁雜的檔案整理、歸類、查詢等工作，所以如果檔案管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化則可以通過科學(xué)的檔案信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)這些繁瑣的工作進(jìn)行科學(xué)的管理，進(jìn)一步提高檔案管理人員的工作效率、檔案信息資源的有效利用以及服務(wù)質(zhì)量[2]。
1.2.2 檔案管理網(wǎng)絡(luò)化是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)
隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用及普及，檔案信息網(wǎng)上在線服務(wù)功能的建立是適應(yīng)時(shí)展及需求的重要舉措。檔案管理部門可以依托已有檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與信息，通過對(duì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源在線的檢索及查閱以及檔案資源的自動(dòng)化、數(shù)字化和法制化。
1.2.3 檔案管理網(wǎng)絡(luò)化已具備軟硬件技術(shù)基礎(chǔ)
目前，大多數(shù)檔案管理部門基本上都給每一個(gè)管理及工作人員分配了一臺(tái)計(jì)算機(jī)，這些設(shè)施為檔案信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)提供了基本的硬件設(shè)備基礎(chǔ)，而且，各機(jī)構(gòu)和部門相互之間也都建立了通信網(wǎng)絡(luò)，為檔案信息資源的共享提供硬件基礎(chǔ)，為檔案信息資源的有效利用提供了方便，為檔案信息管理網(wǎng)路化的實(shí)現(xiàn)提供了先決條件。
2 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的影響
2.1 檔案管理部門結(jié)構(gòu)不健全，專業(yè)技術(shù)人才不足，管理人員文化水平參差不齊
檔案管理的機(jī)構(gòu)和人員問題是至今一直沒有得到妥善解決的重要問題。從目前的現(xiàn)狀來看，許多檔案工作人員如文書、檔案員等大部分仍停留在檔案的收集、分發(fā)查詢階段，對(duì)現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)和操作技能比較缺乏。
2.2 基礎(chǔ)工作不扎實(shí)
檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基本條件，目前，許多檔案管理單位的檔案質(zhì)量普遍不高，尤其是中小形企業(yè)，缺乏完整的檢索工具，許多單位的歸檔、編目和查閱都未按國(guó)家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則來進(jìn)行。
2.3 檔案管理工作缺乏重視
在有些單位，檔案工作被劃分為行政文書處理工作，檔案管理工作經(jīng)常被遺忘或可做可不做，而且還有許多檔案管理人員都為兼職人員，根本就無法集中精力專心于檔案管理的工作，使檔案管理工作更加被忽視。
2.4 檔案得不到高效的利用
許多檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，甚至片面地認(rèn)為只要做好檔案文件的歸檔、保管、無泄漏即可，對(duì)如何提高檔案的利用率即是很少關(guān)注，這就造成了一些部門的檔案管理工作人力短缺，資金不足以及必須的軟硬件設(shè)備不到位。
3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作的創(chuàng)新策略
網(wǎng)絡(luò)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的最終目的就是擴(kuò)大檔案信息的利用率，為人們提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前，在檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的過程中存在信息不夠完善、目標(biāo)不夠明確、服務(wù)水平較弱、服務(wù)質(zhì)量不高等諸多不足，故筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手解決。
3.1創(chuàng)新服務(wù)方式
3.1.1創(chuàng)建檔案館網(wǎng)站
隨著檔案館內(nèi)網(wǎng)的組建，檔案管理部門要充分利用單位的網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器設(shè)備部署自己的站點(diǎn)，努力將收集的數(shù)據(jù)和信息及時(shí)電子化，實(shí)現(xiàn)在線檔案信息的檢索，為用戶提供方便、快捷的服務(wù)。
3.1.2 創(chuàng)建 “電子檔案數(shù)據(jù)中心”
檔案管理部門與各單位的相關(guān)信息管理部門應(yīng)相互配合，共同建立“電子檔案數(shù)據(jù)中心”。中心最終將各部門及單位歸檔好的電子檔案匯總統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)有限制性或非保密性電子檔案的網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)以及共享。
3.1.3 在線收集電子檔案
檔案的收集不但只是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的收集，而且還有許多在單機(jī)上已經(jīng)形成的電子檔案，此類電子檔案可通過軟件技術(shù)采取直接上傳或自動(dòng)收割的方式來完成。因此，檔案管理部門可以創(chuàng)建電子檔案在線上傳和自動(dòng)收割的服務(wù)功能，及時(shí)收集電子檔案，并進(jìn)行歸檔。
3.1.4 開展在線服務(wù)
信息的網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)改變了我們的生活、學(xué)習(xí)以及工作方式，人們也越來越注重信息的時(shí)效性。開展在線服務(wù)，就是通過軟硬件技術(shù)手段及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案信息，改變以往被動(dòng)利用檔案的方式，提高檔案利用服務(wù)工作的社會(huì)性。
3.2 擴(kuò)展檔案管理范圍
3.2.1 發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)、興辦服務(wù)實(shí)體
在當(dāng)今信息化的社會(huì)，從信息資源挖掘的角度來看，檔案管理的工作不再單純是對(duì)檔案進(jìn)行保管，還應(yīng)該是檔案信息的提供者和佐證者；檔案管理部門也不再是單純的檔案保管機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)是檔案資源的聚集中心和交流中心。當(dāng)代檔案館改革創(chuàng)新的方向就是向信息化的道路邁進(jìn)。因此，檔案館應(yīng)該在為社會(huì)提供檔案信息日常服務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)展檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，創(chuàng)建以檔案信息的搜集、加工、存儲(chǔ)、查詢和服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。
3.2.2 加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享
隨著時(shí)代的快速發(fā)展，人類所累積的知識(shí)信息量在急速增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)資料，任何一個(gè)文獻(xiàn)管理部門都不可能將所有知識(shí)信息全部都加以收集保存和加工利用。因此，各個(gè)檔案、圖情部門都必須打破各獨(dú)自為政的局面，建立一個(gè)完善的信息共享系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)化利用的優(yōu)勢(shì)。
3.2.3 創(chuàng)建有效的“反饋”機(jī)制，改善檔案信息的利用方式
反饋是指 ：把一個(gè)施控系統(tǒng)的信息作用于對(duì)象后產(chǎn)生的結(jié)果再返送回來，并對(duì)信息的再輸出發(fā)生影響的過程[4]。通過有效完善的信息反饋機(jī)制，可以將檔案信息的利用效果進(jìn)行分析總結(jié)，并依此改善其利用方式，促使信息資源的開發(fā)利用更加科學(xué)、合理。
3.2.4 加強(qiáng)素質(zhì)教育，提高安全意識(shí)
在檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的同時(shí)，要注意加強(qiáng)檔案主體意識(shí)、獲取意識(shí)以及守法意識(shí)的基礎(chǔ)教育，加強(qiáng)檔案工作人員的保密意識(shí)的培養(yǎng)，努力提高利用科學(xué)技術(shù)來獲取檔案信息和保護(hù)檔案信息的能力，促進(jìn)檔案信息資源的高效開發(fā)。
3.3 強(qiáng)化社會(huì)的檔案管理意識(shí)
首先，檔案管理意識(shí)是指對(duì)檔案管理工作的敏感程度和認(rèn)知水平，它表現(xiàn)了人們對(duì)檔案信息的重視度以及對(duì)檔案工作的認(rèn)知和態(tài)度。檔案管理部門要加強(qiáng)宣傳工作，各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)也應(yīng)認(rèn)真做好管理工作，從各方面來努力提高檔案工作的社會(huì)地位。其次，強(qiáng)化管理意識(shí)。檔案管理工作專業(yè)性很強(qiáng)，其要求管理工作人員不僅具有良好的職業(yè)道德、高度的責(zé)任感、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和兢兢業(yè)業(yè)的工作精神，也要具有良好的專業(yè)理論知識(shí)和熟練的實(shí)際工作技能。因此，檔案管理工作者要有廣博的專業(yè)知識(shí)和優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)代的檔案管理工作。
4 結(jié)論
檔案管理作為日常工作管理的重要內(nèi)容，越來越發(fā)揮出不可忽視的作用，而在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案管理則面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，檔案部門必須從解放思想、更新觀念人手，勇于改革，善于創(chuàng)新，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息開發(fā)與利用的地位。更多地關(guān)注和開展多層次、多渠道的檔案信息開發(fā)與利用，使其創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)，還要注重檔案信息的宣傳，為檔案信息的有效利用營(yíng)造良好的環(huán)境，更好地為檔案信息開發(fā)與利用服務(wù)。
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