時間：2023-04-26 08:14:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業合同管理規章制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】 電力系統 物資合同 管理 存在問題 針對性 措施 建議 分析
在企業運營管理中，合同管理是指企業作為當事人對其合同進行依法訂立以及變更等一系列行為的總稱。對于企業來講，合同管理不僅是一種管理行為，更是企業生產經營管理活動中的重要一部分，對于企業的生產經營管理與發展都有著非常重要的作用和影響。而物資管理是企業管理活動的重要組成部分，對于電力系統來講，由于電力工程施工建設中所應用的物資設備本身不僅專業性比較強，并且對于時間的要求比較高、庫存時間比較短，因此，與一般企業物資管理相比，電力系統的物資管理又具有一定的特殊性。近年來，隨著社會經濟的不斷發展進步，在推動電力系統不斷發展提升的同時，進行電力工程投資建設的規模數量也不斷增加，因而對于電力物資設備的需求也不斷提升，電力系統物資管理的重要性也就越來越突出。下文將結合電力系統物資合同管理中存在的問題和不足，對于提升電力系統物資合同管理水平的有效性針對措施進行總結分析，以促進電力系統物資管理的發展提升。
1 電力系統物資合同管理中存在的問題和不足
結合當前電力系統物資合同管理的實際情況，其中存在的問題和不足主要表現在電力物資采購中對于市場行情的把握不準確以及電力系統物資合同管理的認識不足、電力物資倉儲管理不到位、合同內容不夠嚴謹等方面，對于電力系統物資管理的提升與發展有著很大的制約和影響。
首先，電力系統物資采購中對于行情的把握不準確主要體現在，電力工程建設中，通過市場采購的電力物資，由于市場條件下的價格波動變化比較大，一旦物資采購人員對于市場行情把握不準，不能夠正確的對于物資采購中價格差距進行判斷，就容易造成物資合同評審中出現偏差，從而影響物資合同簽約實施。
其次，電力系統物資合同管理中對于合同管理的認識不足，主要體現在在進行物資合同管理中，許多管理部門都能夠對于合同前期階段的管理進行認真對待和把握，但是一旦簽訂物資合同之后，后續的管理往往重視不夠，從而影響物資合同管理的整體水平與效果。通常情況下，物資合同管理過程包括從物資合同的洽談到草擬、簽訂等一些列過程，一直到合同失效，但是由于物資合同管理部門對于合同管理的認識不足，導致對于物資合同的管理過多的停駐在合同的洽談以及草擬、簽訂階段，一旦簽訂完成后，對于后續的管理就容易忽視，造成物資合同管理分散并且不具動態性，并且一旦合同內容發生變化，也不能夠及時進行修改和變更。
再次，電力系統物資合同管理中，還存在著倉儲管理不到位的問題和情況。通常情況下，由于電力物資的造價比較高，并且特殊性突出，因此倉儲管理的條件和要求也相對比較高。電力工程項目建設中，物資管理多是由工程標段承包商代為保管，但是由于承包商的管理水平有限或者是責任意識不夠強烈，往往容易造成物資損壞情況發生，并且在物資發放使用過程中，也沒有按照合理的發送順序進行發放管理，導致物資發放和進場混亂，對于電力工程施工建設造成影響，從而引發合同糾紛，造成不利影響。
最后，電力系統物資合同管理中，由于合同的內容不夠嚴謹，容易造成合同管理過程中問題和摩擦糾紛的發生，影響電力工程項目的正常建設與運行，影響極其惡劣。
2 電力系統物資合同管理問題的針對性措施
針對上述電力系統物資合同管理中存在的問題和不足，應注意從以下五個方面進行電力系統物資合同管理的加強和改善，以提高電力系統物資合同管理水平和效果。
首先，應注意進行健全的物資合同管理規章制度的建立，并且嚴格按照規章制度執行和管理。在進行電力系統物資合同管理中，通過物資合同管理規章制度的建立健全與完善，同時貫徹落實到電力系統的物資合同管理中，嚴格依照規章制度進行管理實施，以提高物資合同管理水平和效果。值得注意的是，物資合同管理制度的建立需要以相關的法律規定為依據，重視對于電力系統的服務開展，以提高物資合同管理效率，同時保障制度的科學性和合理性。
其次，進行電力系統物資采購中，注意加強對于采購環節市場行情的把握，以降低物資采購的成本。加強物資采購環節對于市場行情的把握和了解，需要開展電力市場物資價格的調查，以掌握物資價格的市場行情與變化，同時還需要對于物資供應商的供應能力與信譽、市場保有量等和物資采購有關的信息進行調查了解和把握，以保障物資采購的順利，避免市場價格差異造成的較大損失。
再次，還應注意提高對于物資合同的管理水平和加強物資倉儲管理能力，以避免電力系統物資合同管理問題和不足的發生。提高物資合同管理水平就是要健全管理制度，落實管理責任，提高管理人員的綜合素質，引進先進的管理理念和管理方法，以實現對于物資合同的科學與完善、合理管理。而加強物資倉儲管理，需要通過制定詳細的物資管理制度，同時建立和健全物資倉儲管理責任制，細化管理流程，加強管理監督等，以提升物資倉儲管理能力。
最后，還應進行專業的物資合同管理團隊構建，以通過專業化、技術化、高素質的物資合同管理團隊，來提升管理效率，避免管理問題發生。
3 結語
總之，電力物資合同管理作為電力物資管理重要一部分，對于電力系統管理發展與進步有著非常重要的作用，進行電力系統物資合同管理不足及針對性措施的研究分析，有利于避免問題的發生，同時能夠推動電力系統管理發展和提升。
參考文獻：
[1]盧工，孫宏志.淺談ERP在山東電力系統物資管理上的實施和應用[J].電力信息化.2010（2）.
[2]毛茅，潘娟，朱慶榮，吳智泉.基于B/S架構的清潔發展機制（CDM）項目管理系統研究與應用[J].現代電力.2011（1）.
[關鍵詞] 軍事裝備 維修保障 合同商
在未來信息化戰爭中，軍事裝備（以下簡稱裝備）維修保障任務將極其繁重，僅僅依靠軍方自身力量進行技術保障將會越來越困難，利用民間力量完成裝備維修保障工作已經普遍引起各國的高度重視。裝備維修合同商保障，是軍方通過與有關企業簽訂合同，把一部分裝備維修任務交給地方企業來完成，將民間技術力量納入軍方裝備技術保障力量體系的軍民一體化裝備保障模式,其實質是軍方購買地方企業的技術保障服務。加強合同商管理，是確保裝備維修質量、提高軍事經濟效益的有效手段，也是保證裝備維修工作健康、平穩、高效實施的必然要求。
一、裝備維修合同商管理的內容
對裝備維修合同商實施管理，主要包括裝備維修合同管理、維修作業過程管理、維修質量管理、戰時管理、分包商管理、合同商信息管理等。
1.裝備維修合同管理。合同管理是合同商管理中最重要的一項管理，也是實施其他管理的基礎和重要依據。合同管理主要有兩部分內容，一是合同簽訂，二是合同的實施，合同實施主要體現在其他的管理內容中。合同的主要內容包括：當事人、簽訂依據、標的、工程期限、質量檢驗、工程估價、合同的生效、變更與終止、違約責任與獎罰辦法等。
2.裝備維修作業過程管理。一是作業前培訓。主要包括裝備維修管理規章制度、安全教育培訓、操作流程等。二是標準工作程序。在不涉及泄露軍事核心機密的情況下，軍方應將相關的技術標準、維修操作規程的復印件提供給合同商。對于一些特殊的維修程序、要求等內容，必須向合同商清楚說明。三是安全管理。要有針對性地編制安全控制方案，提出保證安全保密的措施。四是信息共享。要加強軍地雙方的信息交流和資源共享，確保出現問題或異議時及時解決。
3.裝備維修質量管理。一是要建立完備的組織體系。要建立質量保證體系和質量檢驗機構，軍方對裝備維修質量狀況實施全過程監督和檢驗，協調解決裝備修理中出現的各種質量問題。二是要建立完備的法規體系。要建立健全各項管理制度，明確各級職責、任務分工和基本要求；要建立健全各類技術法規，包括各類裝備的修理技術規程、修理標準和質量檢驗驗收標準等。三是裝備維修質量管理要從全員、全過程抓起，要采用多種方法手段，尤其要采用先進的技術設備。
4.戰時裝備維修管理。主要內容包括：戰時合同商動員，戰備教育，臨戰訓練，合同商的部署，合同商伴隨保障的方式方法，合同商的戰場管理與指揮，戰時裝備維修保障合同的簽訂，等等。我們應該積極借鑒外軍的經驗，通過不斷實踐，逐步建立起具有我軍特色的戰時合同商管理新理論、新方法、新模式，使合同商真正成為我軍一支招之即來、來則能戰、戰則能勝的裝備保障力量。
5.裝備維修合同商信息管理。一是合同商基本信息。包括企業名稱，資質認證，裝備維修業務范圍，年度維修能力，設備設施情況，企業承擔維修任務情況，維修人員名單，維修人員編組，維修人員受訓情況，維修人員參加部隊演習和重大軍事活動情況，維修人員家庭情況等。二是維修作業信息，包括承修裝備的名稱、型號、時間、送修部隊、被修裝備的故障（詳細）信息、各故障的修理過程摘要、修理后技術指標、承修人員、質量檢驗人員、修理工期等。
二、裝備維修合同商管理中應把握的重點問題
軍方與合同商之間不是簡單的“雇傭關系”或“合同關系”，而是一種超越了經濟層面的“特殊關系”。這種特殊關系體現在法律上，就要求合同商首先要服從國家利益的需要，且國家利益要優先于自身利益的獲取；體現在經濟上，必須要按經濟規律辦事，必須按照“合同約定”處理相關事務；體現在管理上，就是要對合同商實施不間斷的業務管理，以確保合同商具有必備的戰斗保障能力。對合同商的管理應該突出以下重點問題。
1.加強對合同商的預評估。有些企業的規模小，固定雇用人員少，臨時招募人員多，培訓不足，缺乏有技能的人力資源，導致使用非熟練技工，相關能力欠缺。因此，必須對其維修保障能力進行預評估。
2.明確劃分職責。軍方與合同商簽訂的合同中，必須明確和細化管理要求、任務完成時限、安全責任等方面的問題。
3.加強現場監督與績效評估。軍方必須履行好現場監督管理的職責，在裝備維修活動中強調和執行維修操作規章制度；對合同商維修保障進展情況做到定期或不定期評估，及時向上級相關機構和合同商反饋有關意見建議，督促合同商維修保障任務的順利實施。
4.加強協作與協調。軍方應建立專門的管理機構，設立專職人員負責合同商的管理工作，軍方要避免用強硬的手段要求合同商按其要求與方法行事，要與合同商建立良好的合作關系，以防止因雙方處理相關維修保障的方法上差異，造成軍方與合同商之間的矛盾，確保合同商在人才、技術、資金等方面的優勢得以充分發揮。
5.加強分包商管理。由于有些維修任務多次轉承包，軍方與原合同商對分合同商的人員約束力都較弱，往往疏于管理或無法管理，因此必須加強對分包商的管理。
6.完善管理規章制度。利用地方保障力量承擔部隊裝備維修保障任務，是一項項非常復雜的系統工程，涉及國家、軍隊和地方的多個領域，涉及到各方面的經濟利益，必須逐步建立和完善裝備維修合同商保障規章制度，以便于規范裝備維修合同商保障工作范圍，并監督和指導裝備維修合同商的保障行為。
參考文獻：
[1]沈建明:國防高科技項目管理概論[M].北京:機械工業出版社,2004
時光荏苒，不知不覺間，充實而忙碌的xx年已經漸行漸遠。xx年對我個人來說，是非同尋常的一年。這一年的八月，我應聘到公司擔任人力資源部經理，以下就是為您提供的人力資源助理年度個人總結。
屈指算來，到現在我已在14公司工作了五個多月了。回顧這一段時間的工作，我感觸很多。五個月來，在公司領導的大力關心和幫助下，在同事們的積極配合與支持下，我不遺余力地做好人力資源管理工作，雖然沒有什么轟轟烈烈的大業績，但我是在用心地做好每一件事，并努力使14公司的人力資源管理工作更規范、更科學，人力資源管理工作的面貌也大有改觀。從這個角度講，我還是比較欣慰的。
一、建立健全各項規章制度，使人力資源管理工作更加規范
俗話說，沒有規矩，不成方圓。成功的企業源于卓越的管理，卓越的管理源于優異、完善的制度。規章制度作為企業管理工作的基礎和保障，是我們工作中不可或缺的重要環節。但是，由于種種原因，我公司的人力資源管理制度極不健全，人力資源管理各項規章制度都是xx年以前制定的，一直沿用到現在。由于企業面對的客觀環境以及企業發展、人員流動等方面的變化，這些“過期”的制度已經遠遠不能適應企業發展的實際需要，企業人力資源管理規章制度方面幾乎處于“真空”狀態。為了扭轉這一局面，我工作后的“重頭戲”之一就是在現代管理理念的指導下，結合企業的實際情況，建立健全各項規章制度，使人力資源管理有章可循，有據可依。一段時間以來，我修改了員工考勤制度，并相繼起草了xx年員工績效考核實施細則、員工培訓管理制度、人力資源部工作流程、勞動合同管理流程、公司員工各崗位職責等多項管理制度，將各項人力資源管理工作納入科學管理、規范運作的軌道。
二、清理完善人力資源檔案管理工作，夯實人力資源管理基礎工作
我公司現有員工422人，除公司本部外，還包括下設的河北、四川和廣西三家分公司，員工區域跨度大，管理工作的任務量也較大。鑒于公司以往人力資源管理方面較為混亂，所以，擔任人力資源部經理以來，我在摸清員工基本情況，建立清晰、規范的員工管理檔案方面開展了一系列的工作：首先，我帶領部門員工完成了“員工第二檔案”的建立、清理和員工電子檔案的錄入工作，對公司員工的基本情況做到了心中有數;其次，我和部門同志一道，以貫徹執行新的勞動合同法為契機，對公司與員工簽訂的勞動合同進行了徹底清理、審核和補簽，對到期員工的勞動合同及時終止，對未到期但明顯不能勝任工作或有其他違紀行為的員工的勞動合同予以解除。
這些工作說來容易，但卻是一項“大工程”，耗時耗力，枯燥乏味，在終止和解除合同的過程中，弄不好還會得罪人。但是，憑借對工作的責任感，我帶領大家圓滿地完成了這一工作任務。
通過認真學習管總在動員大會上的講話，根據公司《實施方案》的安排部署和機關支部的學習綱要，結合公司，我想從兩個方面談一點粗淺的認識：
在深入學習實踐科學發展觀的過程中，機關還存在著很多需要提高和完善的方面：
一就是要努力轉變工作作風，切實加強服務意識：一要加強對基層單位的服務，努力為基層單位提供有效的業務指導和政策依據，統一財務開支標準和管理辦法。二是加強對各中標施工、監理等單位的服務。要主動幫助這些單位解決工作中遇到的難題和問題，不以任何借口推諉。三是加強對職能部門的服務。耐心宣傳財經紀律、財務制度，不使財務規章制度制度成為資金支付和費用報銷的障礙，而成為依法辦事的有效保護工具，樹立按制度辦事、按程序辦事的習慣和觀念。四是加強對職工的服務。對工資薪酬、養老保險、住房公積金、勞保福利等牽涉到職工切身利益的問題提供合理建議，利用法律條款合理避稅。
二是要加強財務人員工作責任心和使命感。財務工作大多直接與資金相關，審核、支付、核算等會計工作看似輕閑實際卻十分煩瑣，來不得半點馬虎和僥幸，除了努力提高業務能力和管理水平，還要增強日常工作的主動性、前瞻性，變事后監督為事前控制。確立分工協作的觀念和制度，使財務各崗位之間環環相扣又相互牽制，在財務人員中樹立全局觀并提倡一專多能，分工不分家。
三是建立健全財務管理規章制度。現代企業管理的要義是產權關系清晰﹑權責明確、政企分開、管理科學,建立和完善相應的財產﹑物資的核算﹑監督﹑保管等內部管理制度是提高會計信息質量, 保護資產的安全、完整, 確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行和實施的重要條件。也是完成現代企業管理的有效途徑。必須制定完備的財務制度，并確保得到嚴格執行、落實到位，逐步形成制度化管理，用制度管理取代以人管理。加強對工程建設費用及日常支出的控制，變事后監督為事前和事中監督，堅持先審后批，增加財務監督的責任和壓力，前移財務工作的時點。
四是建立資金的全面預算管理模式。推行預算管理是開源節流的有效措施，制訂科學的預算管理辦法是全面推行預算管理的前提條件，在實施過程中根據類別、性質細化預算指標，加強對可控指標的預算管理，對人員、日常公務等支出嚴格按定額執行，對工程計量支付按季編制用款計劃，按計劃撥付資金，對于實際用款未按計劃執行的，除了需要滾動調整資金計劃，還需要對實際與計劃發生差異的情況進行分析說明，盡量減少人為因素導致的差異。
五是確定內部審計工作體系。內部審計與國家審計、社會審計構成了審計的完整體系，與國家審計、社會審計不可替代、互為補充。內部審計服務于單位內部的決策、管理，其深度和廣度可以根據管理的需要而設定。通過對子公司組織的年度審計和子公司之間交叉互審，即可以加強對子公司的資金監管，規范財務行為，也不失為財務人員內部加強溝通交流的提供了更多的渠道。內部審計還可以通過組織不定期的專項審計調查，掌握更多有利于財務管理的信息和資料。
六是提高財務資料和數據電子化水平。一是采用共享度更高的合同管理程序。現計財部與各項目辦根據自己管理需要一般用excel做管理臺賬，既重復勞動還口徑不一，完全可以通過分工協作共同完成合同管理。二是安裝網上銀行，現各銀行網上銀行已十分成熟，并無資金安全之憂還可減少銀行票據開據工作量，提高資金實時查詢的精確度。三是提高財務軟件的功能。財務軟件只能用于核算早已是過時的觀念，更應為管理和分析服務。如現有軟件可追加接口尚可考慮，不然應選擇附加值更高的財務軟件。
七是想方設法降低融資成本。一是整合現有資源。融資就是運用資源的過程。項目、信譽、現金流都是資源，要利用銀行的關注點，發掘和整合這些資源，努力降低資金成本。二是摸清家底，清理盤點全部資產狀況，了解資產結構的合理性。三是利用金融產品。如銀行承兌匯票、供應鏈、保利、過橋短期信貸等多種金融產品。四是拓展借款渠道和方式。金融企業為適應企業融資需求也會經常地推出一些新產品。
八是促進基建項目財務管理規范化程序化。會計核算要嚴格按基本建設財務管理規定的要求進行明細核算；計量支付要與合同管理相對應，財務部門要建立合同管理臺賬，經常與項目管理部門核對；建立建設項目計量支付管理辦法，嚴格控制支付標準、支付程序。對各項目的進展情況要心中有數，做好基礎資料的保管工作。項目竣工后，要積極配合做好竣工決算，及時報批。決算批復后，做好資料移交及賬務處理工作。
關鍵詞：石油企業 依法治企 對策
隨著社會經濟的不斷發展，企業改革進程的不斷加快，石油企業依法治理、依法經營、依法決策的重要性日益凸顯,所以，要通過有效措施把企業的生產經營活動置于法律規定的范圍之內,建立科學規范的決策機制和約束機制,構筑法律防護體系,維護企業的合法權益。
1.依法治企工作中存在的主要問題
1.1 企業干部職工對依法治企的認識不夠
當前石油企業干部職工的依法治企意識離法制化管理的要求還有很大差距，特別是一部分領導干部的法制觀念還比較淡薄，習慣于計劃經濟體制下形成的行政管理方式，習慣“憑經驗、憑傳統”辦事，重經濟手段和行政手段，很少從是否符合法律規定，是否符合法定程序去考慮。對市場經濟和依法治國條件下，加強企業依法治理的重要性、緊迫性認識不足；對依法治企性質、內容、作用認識不清；對實現依法治企的途徑、方法、措施缺乏實踐探索，“講法不用法”的現象還比較嚴重。
1.2 企業的規章制度建設亟待加強
石油企業的規章制度很多，但總體上來說，規章制度很不完善，有些經營管理活動還無章可循，有些規章制度內容已陳舊過時，或在內容上相互矛盾、相互沖突。規章制度離標準化差距較大，沒有形成科學體系，這與目前石油企業深化改革的形勢很不適應，也與我國加入WTO形勢不相適應。
1.3 企業的依法治理水平還有待進一步提高
目前，有不少石油企業都開展依法治理工作，很多企業也有依法治理的規劃和實施的具體措施，依法治企工作開展得也很不錯，也出現部分依法治企的典型。但總體來看，企業目前依法治理水平還是比較低，與我國對企業依法治理的要求還有很大差距。
2.依法治企的必要性
2.1深刻理解依法治企的具體內涵。依法治企，簡單地說，就是依據國家法律、按照企業規章制度來治理企業。其中依據國家法律、按照企業規章制度是基本前提，治理是手段途徑，實現企業遵守法律、規范運作是最終目的。
2.2 依法治企是企業可持續發展的重要保障。推行依法治企，就是以國家法律法規為依據，運用現代化的管理制度對企業行為進行控制和管理。具體地講，就是賦予企業內部各種管理規章制度以“法”的概念，并以“法”的形式固定下來、貫徹下來。依法治企有助于維護企業自身的合法權益，及時化解經營風險，切實保障企業健康持續發展。
2.3 依法治企是適應法律環境變化的迫切需要。目前，國家法制建設進程明顯加快，依法治企的緊迫性進一步凸現。從國家近期頒布和已列入立法計劃的法律來看，我國法制建設對企業的引導和規范作用，已開始深入到企業經營管理的更高層面和更大范圍，特別是對石油企業生產經營的方方面面產生了直接或間接的影響。
3.加強依法治企的具體對策
3.1全面提高企業經營者的法律素質和依法經營管理的能力。全面推進依法治企，領導是關鍵。各級領導干部的依法治企意識和能力，對企業法律風險防控體制、機制建設起著決定作用，直接關系到企業改革、發展和穩定。所以要通過培訓等手段不斷加強企業管理者的法律素質。
3.2加強企業內部規章制度建設。規章制度建設是企業管理的基礎工程，也是規避法律風險、控制糾紛案件發生的重要手段。建立法律顧問參與企業重大決策、起草和審核企業重要規章制度的工作機制；建立健全企業重大投資、重要經營活動、資產處置、改制改組、知識產權管理等一系列企業內部法律監督制度，形成適應市場競爭要求的企業法律風險防范機制。同時，進一步加強合同管理，建立以事前防范、事中控制為主，事后補救為輔的合同分級分類管理體系，使合同管理合法、規范、有序。
3.3加強企業法律風險防范體系建設。法律法規調整的領域越來越寬廣，企業面臨的法律環境也更加復雜，風險無處不在。要根據外部法律環境的變化適時進行調整，認真分析生產、經營、安全、環保等各個領域所面臨的法律風險，制定具體的防范措施，形成制度，強制執行，消除隱患，遠離糾紛，確保企業健康、有序發展。
3.4加強過程監督管理，科學解決實際問題。一個企業能否真正實現依法治企，除了有相關的規章制度作保障外，更主要是體現在執行力上。企業的生產經營規章制度，只有執行，才能體現它的合理性與準確性。在日常工作開展中，要將執行與監督結合起來，對執行情況加強有效監督，開展自查與互查，依照制度規范查找存在的問題與不足，確保企業成員按照制度要求的規定落實各項工作。為避免日常運作過程中出現的問題，要通過層層落實、有效監督，實現企業規范管理。在推進企業發展的進程中，也不可避免的會遇到一些問題。在面對問題時，要不回避、不隱藏，敢于直面，主動尋求解決方法，通過定性量化的分析，為問題的有效解決提供科學的依據。
［關鍵詞］經濟合同依法經營合同管理
1前言
經濟合同管理是依照國家法律、法規及有關規章制度對合同的簽定、履行、變更、解除、終止等工作進行規范約束，以維護合同雙方的合法權益，保證既定目標的實現，也包括以企業為主的經濟主體對自身經濟合同行為進行自律管理。企業對經濟合同的管理，是一項重要管理內容，是企業管理中不可忽視的問題并對企業的經營活動產生重大的影響。
2 合同管理的重要意義
企業合同管理是企業經營管理的一項重要內容，也是企業依法經營，依法維護自身合法權益的一個重要方面。企業加強合同管理對于企業依法訂立并履行合同，提高合同履約率，減少合同糾紛，進而促進企業加強和改善經營管理，提高經濟效益，具有十分重要的意義。企業加強自身合同管理，可以保障企業自身的經濟利益不受侵蝕或免受侵害，確實保障企業的合法權益，使企業的權利和義務在法律允許范圍內得到最大的發揮，為企業的進一步發展保駕護航。
3合同管理的重要作用
企業推行合同管理制度，是企業用法律的手段管理企業經濟行為的重要形式。隨著經濟體制改革的不斷深入發展和“對外開放，對內搞活”方針的貫徹。合同管理的重要作用也愈來愈明顯。企業每年都有一大批合同在訂立、履行，以及變更或在解除、終止，如果僅憑工商行政管理機關和上級有關業務主管部門對合同進行管理監督是遠遠不夠的，還需要企業從內部加強合同管理。因此，加強企業的合同管理，對于企業經營管理工作水平的提高具有十分重要的作用。
(1)加強企業合同管理，建立一整套行之有效的合同管理規章制度，可以做到有法可依、有章可循，可以及時發現合同漏洞，使企業避免經濟損失。
(2)加強企業的合同管理，可以提高合同的履約率，提高企業信譽。企業對外簽訂經濟合同，只是完成了工作的第一步，更重要的是在于合同的履行。
(3)加強企業合同的管理，使合同從簽約前的立項、對方資質審查、到合同的簽訂，以及合同在實際履行過程直至最后項目的驗收、結算始終得到監督；確保合同從簽約到結算的實際履行質量。
(4)加強企業的合同管理，可以提高企業的專業化管理程度和經濟效益。
(5)加強企業合同管理，可以避免或減少經濟合同糾紛。經濟合同糾紛的原因很多，其中不少合同糾紛是由于產品質量、品種規格、履行期限、合同變更、無違約責任條款、盲目提供擔保等原因引起的；還有一些糾紛是因合同條款不完備、不明確、意思表達不清楚、權利義務不對等引起的。只要企業加強這方面的管理，掌握合同法規的基本知識，提高執行合同的自覺性，增強法制觀念，做到“防患于未然” ，那么許多合同糾紛是可以避免的。
4加強經濟合同法規的學習，增強干部職工以法辦事意識和能力
企業經濟合同法律意識是企業經濟合同管理的思想基礎。企業只有掌握了一定的法律知識才能有意識地抓好經濟臺同管理，近年來，隨著企業經營機制的轉變，產品結構的調整，營銷任務的加重，一些企業的法定代表人、經營廠長成了學法用法的帶頭人，有效地提高了企業鑒別真曲合同的能力，防止了一些不法分子利用合同進行詐騙事件的發生。但也有些企業領導法制觀念淡薄．沒有契約的意識。
隨著國家法制的逐步健全．我國的經濟法規越來越多。企業的領導干部、經營人員要懂法，全體職工也要懂法，應感到全面普法的重要性和緊迫性，以及增強業務人員素質，掌握好法律知識的必要性。企業廠長要以身作則，帶頭學習．可“邀請法律工作者來廠講解《經濟合同法》、《工礦產品購銷臺同條例》、《反不正當競爭法》、《企業法》、《破產法》、《民事訴訟法》、《保密法》、《土地管理法》、《食品衛生法》，采取多種形式．多種渠道對企業領導和合同管理干部進行培訓．突出案例解剖這一直觀性、感染力強的最佳途徑。著重對合同承辦人員進行臺同標的、條款、臺同變更、履約責任、違約追究等常識培訓．增強企業自我管理、自我約束、自我保護的能力。
5抓基礎建設．完善合同管理機制
經濟合同一旦簽訂，便具有法律約束力。每句話，每項條款都是雙方意愿和利益的體現，也是履約過程中考證的依據。因此搞好合同管理工作關鍵在于健全管理機制。
5.1落實人員，建立合同管理網結。
要切實搞好經濟合同管理工作．必須搞好合同管理的兩絡建設t發揮網絡功能作用。一項工作的開展，組織是關鍵。不僅企業要進一步建立健全合同管理機構．充實合同管理人員，而且企業的主管部門也應建立健全合同管理機構．充分發揮企業主管部門管理經濟合同職能作用。明確主管合同管理機構在直接管理部分重大合同的基礎上，再明確各二級單__位和機關有關處室設立專職、兼職合同管理員，負責各自業務范圍內合同管理以形成全局合同管理的網絡體系，實現對合同的全面管理。現實情況表明，只有促進企業主管部門分管經濟合同的職能到位，才能形成健全的合同管理網絡。企業應明確職責，從組織和人員配備上加以保證，建立以經營廠長為首，相關單位負責人和供銷骨干組成的合同管理小組．明確企管部門、供銷科、銷售科為合同管理的職能部門，設立專職合同管理崗位，確立各自的職責范圍。
5．2 建立健全各項管理制度
學習借鑒兄弟單位成功經驗的基礎上，結合本企業實際，制訂一系列管理制度。如《企業經濟合同管理制度》、《經濟合同簽訂的法定代表人委托制度》、《會簽用印制度》、《審查監督制度》、《經濟合同的臺帳制度》、《經濟合同的檔案制度》等制度。
5．3 簽訂經濟合同必須嚴格把關
審查關：合同管理的第一項任務就是合同審查，把審查經濟合同的真實性、合法性、嚴密性，條款齊備，手續完善列為標準。做到對方資信不明的不簽，合同內容不合法的不簽，價格不合理的不簽，合同標的不明的不簽，人情合同不簽。簽約關：簽訂合同是一種極為嚴肅的法律行為。為此，在談判、簽約過程中，強調對合同對方資格，資信能力，履約能力及合同的合法性和可行性的審查。一般經濟合同由基層單位或業務處室的業務管理員負責審查，重大經濟合同的談判、簽約，主管局要派員參加，并負責審查。
履約關：經濟合同一經正式簽訂．除依法可以變更解除外，應當履行。否則違約責任由不履行一方承擔。合同簽訂后，應對合同履行進行跟蹤服務，以便隨時掌握合同履行情況，一旦出現質量、數量、價格、期限、結算方式等問題，能及時協商解決，如需變更或解除合同時，在法定或約定期限內，以書面形式通知對方，雙方協商變更或解除，以免給企業造成經濟損失。
驗收關：產品到貨或工程竣工后，有關人員要按合同約定的品種、型號、規格質量驗收并簽字。對不符合約定的，必須文字形式通知對方，對必須安裝運轉后方能發現內在缺陷的設備，一般應從試運轉之日起6十月內向對方提出書異議。
【關鍵詞】新勞動法;人力資源管理;影響;對策
備受關注的《中華人民共和國勞動合同法》已于2008年1月1日正式實施。新法出臺后，各用人企業的人力資源管理將面臨變革性的挑戰和考驗，傳統的人力資源管理摸式勢必受到深遠影響，勞動關系也隨之更加復雜勞資雙方利益沖突將更加明顯，勞動者的維權意識明顯提高。新勞動法的頒布實施，必將對企業的人力資源管理產生影響，企業應該如何認識新勞動法帶來的這些影響?如何應對新勞動法，從而更好的實施人力資源管理的相關戰略，這些問題對企業的人力資源管理乃至企業的整體發展都具有十分重要的意義，筆者認為新勞動法對企業人力資源管理的影響主要表現在以下幾個方面。
1 新勞動法對企業人力管理沖擊及對策
與1994年的《勞動法》相比，新法最明顯的特征就是加強了對勞動者的保護，而且明確以“保護勞動者合法權益”為核心，對企業用工造成了很大的沖擊。基于此，筆者從以下兩個關鍵的問題說明自己的理解及采取的應對策略。
問題1.連續訂立二次固定期限勞動合同，續訂勞動合同的，應當訂立無固定期限勞動合同。
對策:2008年1月1日新法實施后，第一次簽訂勞動合同最好以3年合同期為宜，按照新法規定，3年的勞動合同試用期為6個月，這樣企業便于利用試用期充分考察員工，使企業處于主動地位，一旦發現不符合條件的員工，可以在這個期間解除和他的合同;同時，如果該企業是一個集團公司，可以讓下屬多個子公司分別多次與勞動者訂立有期限的勞動合同，這樣就可以規避一個企業連續訂立兩次固定期限合同。“續訂勞動合同的”是指誰要求續訂?法律條文指向不明確，如果是企業提出續訂的意思表示才能夠簽無固定期限的話，似乎又回到原來規定的連續工作滿十年，雙方當事人同意簽訂勞動合同上面去了，那么，企業依然可以采取不同意續訂方式而不簽無固定期限勞動合同。
問題2.用工滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為已訂立無固定期限勞動合同。
對策:新《勞動合同法》規定:已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立;滿一年不訂立的，視為已訂立無固定期限。企業不及時訂立書面勞動合同的后果是每月支付2倍的工資。企業應當改變原來的做法，將上崗后再簽合同轉變為先簽合同后上崗，這樣也便于企業規范管理。前段時間央視大面積辭退“臨時工”，包括中央電視臺及各欄目聘請的未簽訂勞動合同的臨時員工。但在新《勞動合同法》正式實施后，這些未與中央電視臺簽訂勞動合同的“編外人員”就違背了新《勞動合同法》的立法精神，這樣一來，中央電視臺可能面對眾多的勞動爭議和糾紛。
2 切記訂立正規的勞動合同
對于“挖墻腳”問題，有這樣的一個案例:保險公司招聘保險業務經理，應聘的員工沒有離職證明，只是以個人單方承諾書替代。結果，該人員由于經濟問題而未辦理離職手續，此保險公司因為招用了這個應聘人員承擔了連帶賠償責任。《勞動合同法》第九十一條規定:招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶責任。所以，實務操作中，用人單位在“挖墻腳”時，除了向勞動者了解其是否對前用人單位承擔競業限制義務外，還應當核實原用人單位是否出具了《解除或終止勞動合同證明》。《勞動合同法》第七條、八條、九條對用人單位的招用權利還在三個方面進行了限制和規范:第一是確定了勞動關系建立的日期是用工之日而非實際簽訂勞動合同之日;第二是規范了勞資雙方的知情權和告知義務，對雙方權利都是一種保護;第三是禁止扣押證件、收取財物及擔保，即使是第三人的擔保也不允許。
針對第一個方面，企業必須改變觀念，做到先簽合同后上崗，規范管理。在招用勞動者一個月內及時訂立書面勞動合同并建立員工花名冊備查，以便糾紛發生時承擔舉證責任。第二個方面，企業應盡到告知和一般審查義務，充分如實地告知勞動者企業的相關情況，同時做好審慎調查，充分了解招用人員的基本情況:真實住址、身份、個人品行、資信、專業技能、學歷及健康狀況等。一旦出現勞動者不辦理交接手續離職或侵占企業財產逃逸等情況，便于及時追查索賠。第三個方面，企業除了解、核實勞動者基本情況外，應對招聘人員進行守法教育，告知侵占公司企業財產的民事、刑事責任。
3 提升企業人力資源水平的對策分析
勞動合同法(新法)對企業雖不能說是好消息，但也絕不是無法解決的難題，而對這些問題和挑戰，企業應積極調整人力資源管理應對策略，并以此為契機，全面提升企業人力資源管理水平。
3.1 強化培訓:全方位加強企業各類人員有關勞動法規、人力資源管理理念的學習與培訓，在依法管理的基礎上，發揮人力資源管理的優勢，建立和諧的勞動關系，實現員工與企業共同成長的贏。
3.2 制定合法的符合規定程序的規章制度:
首先，企業內部各種人力資源管理規章制度如員工手冊、員工流動、薪酬、績效、勞動合同的簽訂和解除等等，在制定和應用時要注意合法性還應該注意符合程序規定，確保相關規章制度符合民主程序制定、合法等，符合法院審理案件確認為合法企業規章制度的需要。
3.3 注意在勞動合同法(新法)下的勞動合同規范管理:
對沒有及時續簽或終止而形成的事實勞動關系進行及時整理，當進行員工錄用或解除勞動關系時，及時到勞動保障行政部門辦理登記備案手續，逐步建立健全勞動合同管理臺帳，完善與勞動合同制度相配套內部規章制度，實現對勞動合同簽訂、續訂、變史、解除以及終止等動態管理，正確理解新法案對試用期的規定與解釋，理解變更勞動合同的條件及程序，正確把握處理解除和終止勞動合同經濟補償金，調整企業的人力資源規章制度，合理確定勞動合同期限，依法修正考核及獎懲標準，有效規避勞動爭議風險等。
4 結語
新勞動法的實施，同時也使企業面臨人力資源的調整問題，同時企業更應該關注的是企業的人均效率有沒有持續的提高。對于企業來說，相比人力成本，人均效率是個更為關鍵的核心成功要素。規避法律的無奈之舉只是權宜之計，在這些調整背后，企業需要有面向企業未來的戰略思考。無論在任何時候，企業的人力資源管理活動的核心任務不能改變，無論是裁員還是主動辭職、竟聘上崗，其核心目的都是去掉員工的惰性，強化他們的“危機意識”，保證企業的活力源泉不會枯竭，持續提高企業的人均效率。
參考文獻
關鍵詞：施工企業合同管理意義問題有效途徑
1 建筑企業加強合同管理的意義
我國已經基本建立了社會主義市場經濟體制。市場經濟在某種意義上說是法制經濟，再進一步說，是契約經濟、合同經濟。現代社會是合同社會，一個企業的經營成敗與合同和合同管理有密切的關系。合同是建筑企業在工程施工過程中的最高行為準則，工程施工過程中的所有活動都是為了履行合同內容。有效的合同管理是促進參與工程建設各方全面履行合同約定的義務，確保建設目標（質量、投資、工期）實現的重要手段。合同管理貫穿于工程實施全過程的各個方面，其目的就是保證建筑企業全面地完成合同規定的責任和義務，它是工程項目管理的核心和靈魂。因此，必須十分重視合同和合同管理，加強合同管理工作對于建筑企業以及業主都具有重要的意義。
1.1 加強合同管理是市場經濟的客觀要求
市場經濟的本質特征是競爭，競爭是經濟發展的動力，也是市場經濟的靈魂。自由有序的競爭是市場成熟的表現。建筑企業作為建筑市場的主體，進行建筑生產與管理活動，必須按照市場規律要求，健全和完善內部各項管理制度，其中合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一。建筑市場機制的健全和完善，施工合同必將成為調節業主和建筑企業經濟活動關系的法律依據。加強建設工程施工合同的管理，是社會主義市場經濟規律的必然要求。
1.2 加強合同管理是順利解決各種爭執和糾紛的有力武器
在合同履行過程中，業主與建筑企業之間、不同建筑企業之間、承包建筑企業與分包建筑企業之間以及業主與材料供應商之間不可避免地產生各種爭執和糾紛。調解處理這些爭執和糾紛的主要尺度和依據應是承發包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾，如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調整變更條款等等。作為合同的一種特定類型，建設合同同樣具有一經簽訂即具有法律效力的屬性。加強合同管理是順利解決建筑企業各種爭執和糾紛的有力武器。
1.3 加強合同管理是規范各方行為的需要
從建筑市場經濟活動及交易行為看，工程建設的參與各方缺乏市場經濟所必須的法制觀念和誠信意識，不正當競爭行為時有發生，承發包雙方合同自律行為較差，加之市場機制難以發揮應有的功能，加劇了建筑市場經濟秩序的混亂。必須加強建設工程施工合同的管理，規范市場主體的交易行為，促進建筑市場和建筑企業健康穩定地發展。
1.4 加強合同管理是建筑企業迎接國際化競爭的需要
隨著我國加入WTO的步伐，建筑市場已逐步走向全面開放。國外承包商進入我國建筑市場，如果業主不以平等市場主體進行交易，仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款，就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿易糾紛。另外，由于我們不能及時適應國際市場規則，特別是對國際條款的認識不清和和經驗不足，將造成我國的建筑企業喪失大量參與國際競爭的機會。承發包雙方應盡快樹立國際化意識，遵循市場規則和國際慣例，加強建筑企業合同的規范管理，建立行之有效的合同管理制度。
2 目前建筑企業合同管理中存在的問題
由于目前施工合同備案一些深層次問題還未從根本上得到解決，我國工程建設合同管理還相當薄弱，部分施工合同的內容不夠詳細、管理不到位、履約效果不甚理想，具體表現在如下幾個方面：
2.1 不少建筑企業簽定的合同十分簡單，不符合標準合同要求，更不符和國際上通行的合同文本要求；
2.2 合同雙方法律意識淡薄，其主要表現為：少數合同有失公正、“陰陽合同”充斥市場、建設施工合同履約程度低、合同索賠工作難以實現以及違法簽訂轉包分包合同等；
2.3 很多建筑企業不重視合同管理體系的建設，合同管理程序不明確或有制度不執行，缺乏對合同管理的有效監督和控制；
2.4 不少建筑企業項目管理機構中，沒有專業技術人員管理合同或合同管理人員缺少培訓，將合同管理簡單地視為一種事務性工作，甚至有的合同領導直接敲定由一般辦公人員辦理，缺少必要的法律支持；
2.5 一些建筑企業的項目建設合同管理仍處于分散管理狀態，合同的歸檔程序、要求沒有
明確規定，合同履行過程中沒有嚴格監督控制，合同履行后沒有全面評估和總結，合同管理粗放。
2.6 建設單位直接訂好格式合同。施工企業明知道是霸王條款硬著頭皮都要簽字，為合同履約的索賠與反索賠管理造成了很大的障礙，這樣建設單位節約了資金，施工企業為拓展經營，虧損都在施工，合同雙方的不平等性就體現了出來，不利于整個項目的合同管理工作。
3 建筑企業加強合同管理的有效途徑
加強建設工程合同的管理，應該從以下幾個途徑著手：
3.1 加強合同法律意識
建筑企業要盡快引入法制和競爭機制，全面樹立市場經濟思想，認真貫徹《招標投標法》和《合同法》等有關法律、法規，加強合同法律意識，把合同管理納入法治管理的軌道。在簽訂合同過程中，建筑企業要對合同的合法性、嚴密性進行認真審查，減少簽訂合同時產生糾紛的因素，把合同糾紛控制在最低范圍內，以保證合同的全面履行。
3.2 采用適用于市場經濟的合同范本
隨著我國加入WTO，建筑市場同樣面臨對外開放問題，建筑企業在工程管理的許多方面都要與國際慣例接軌。因此，在合同管理方面，建筑企業要不斷借鑒國際先進經驗，以加速建立和完善市場經濟需求的合同管理模式。新的建設工程施工合同示范文本，很大程度地參考了國際上較成熟的文本格式，較以往合同文本有較大的改進，有利于促進建筑市場的健康、有序發展，建筑企業應該嚴格執行。
3.3 推行合同管理人員持證上崗制度
建筑企業加強合同管理隊伍建設和合同管理人才的培養的同時，實行合同管理人員持證上崗制度，亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。目前，我國己正式推行注冊造價工程師制度，造價工程師的一項重要職責就是搞好建設項目的投資控制和合同管理。因此，建議建筑企業在建設項目管理機構中設置注冊造價工程師崗位，專司企業的合同管理職責。
3.4 強化全員管理意識
合同管理是一項重要的經濟管理工作,合同管理水平的高低對企業的經濟效益影響很大。合同管理不僅是合同管理人員的職責,合同管理涉及的面廣,要營造一個人人都重視合同管理的氛圍,強化全員管理意識。建筑施工企業主要負責人和項目經理主管經濟合同管理工作,企業將規范化合同管理作為項目部責任制考核的主要指標之一,與經濟效益掛鉤。企業每年組織對項目經理、經營人員、合同管理人員培訓,邀請有關職能部門的人員來企業開展合同法律法規教育。企業內部要加強宣傳合同法和建筑法等法律法規,要積極參與“重合同、守信用”活動，營造“重合同、守信用”氛圍。
3.5 實施合同管理的過程控制
要想通過加強合同管理控制好合同，只管好一個階段是不夠的，必須全過程實施合同控制管理。建筑企業要從參與項目開始就通過競爭方式選擇優秀工程咨詢單位，與之簽訂工程咨詢合同。在項目投標前的階段，把基礎工作做扎實，使投標估算建立在科學、可靠的基礎之上，編制好投標設計概算，這是估計設計和施工總造價和利潤的關鍵，也是合同管理的關鍵。
3.6 加強合同及相關文件歸檔管理工作
合同文本及相關資料同屬重要法律文件，發生之后應及時建冊妥善保存。由于建設項目周期長，涉及專業多、面臨情況復雜，在經過一個長時間的建設過程之后，很多具體問題要依靠相應資料予以解決。為此，做好資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題，應專人負責到底。另外，要加快合同管理信息化的步伐，及時應用先進管理手段，改善合同管理條件，不斷提高合同管理水平。
3.7 正確地、有效地利用計算機為合同管理信息化服務
在我國，建設領域信息化是從大力應用計算機技術開始的。1996年，在建設部頒布的“建筑技術政策綱要（1996-2010）”的全部20項中，有一項就是“大力推廣應用計算機技術”。 2001年2月，建設部在頒布“建設領域信息化工作的基本要點”中，第一次明確地提出了建設領域信息化這一概念。例如，在建筑業，已經有各種各樣的應用軟件投入使用。就施工管理軟件而言，有網絡計劃軟件、工程量計算軟件、投標報價軟件、施工詳圖繪制軟件等。這些軟件都可以很好地用于解決企業內的局部信息化問題。一般地說，大中型的建筑施工企業，都應該采用一套適合本企業的合同管理軟件，減小文檔的體積和重量，方便文檔的傳遞、修改和查詢，也便于合同管理審批程序，提高了工作效率，降低了辦公成本，可以實現合同信息的及時共享。
3.8 爭取工商行政管理機關的指導和支持
關鍵詞：企業內部 法律服務 體系建設
一、企業內部法律服務體系建設的現實意義
企業內部法律服務體系由企業內部法律事務機構或部門、企業內部法律服務人員以及法律服務管理制度和程序等內容構成，是企業經營管理架構中一個不可或缺的重要方面。
當前世界經濟形勢正在發生深刻的變化，國內經濟運行面臨著各種新的挑戰，面對復雜多變的國際、國內市場環境和日益增多的法律事務，進一步加強企業法制建設、提高企業經營管理水平和法律風險防范能力已經突出擺在企業面前。
企業法律風險是指由于企業作為或者不作為而違反國家法律、法規或者規章制度，從而導致企業承擔法律責任或者受到法律制裁等不利后果的可能性。與企業面臨的市場風險不同，法律風險貫穿于企業的全部行為，企業法律風險大，無疑會加大企業的運營成本，甚至一個意想不到的法律風險會使企業遭受滅頂之災。因此，現代企業高度重視、合理管控法律風險尤為重要。企業內部法律服務體系是企業風險管理的組成部分，是企業法律風險管理在組織機構和制度上的體現和保障。“不戰而屈人之兵”是企業規避法律風險的最高境界，作為非訴業務的企業內部法律風險防范工作，其主要目標之一就是實現“無訴”。
二、當前企業內部法律服務體系建設的現狀
企業法律風險管理近些年來已經逐步成為眾多企業關注的熱點，尤其在一些發達國家，企業法律風險管理在理論上取得了發展迅速。我國理論界也有很多關于企業法律風險管理的討論。但是，目前很少有人將企業內部法律服務體系作專門的研究，實踐中也沒有得到足夠的重視，例如，中國企業的法務工作并沒有得到管理層的足夠重視，甚至表現出對公司法務機構、法務及律師職能的輕視。因此，加強企業內部法律服務體系建設的研究與實踐，進而全面建立和完善企業法律風險管理，是當前中國現代企業應當努力的方向。
三、企業內部法律服務體系的構建
（一）設置規模合理的企業內部法律事務機構
企業設立規模合理的內部法律事務機構，確定內部法律事務機構在整個企業管理架構中的地位以及擁有何種權利和義務等是建立企業內部法律服務體系的前提，主要包括以下幾方面內容。
首先，建立獨立的內部法律事務機構，而非設立于其他部門之下。內部法律事務機構專門承擔法律事務職能，獨立于其他職能部門之外，獨立自主地開展工作，履行法律事務管理職能。內部法律事務機構在其他部門的配合下，承擔企業的法律事務工作，并與財務、審計和監察等部門協調配合，建立健全企業內部法治工作機制，構建企業法律風險防范管理體系。
其次，明確內部法律事務機構的職責。建立內部法律事務機構的工作機制和職責，職責中不僅應包括日常的合同管理、法律咨詢，更重要的是健全其在企業經營決策事項的法律論證、法律風險防范職責。
再次，由被動型服務逐步轉變為主動型管理。這包括兩個方面的內容，一是企業內部法律事務機構不再僅僅提供對業務部門的需求，而應全面識別企業法律風險，主動將風險節點提前在各業務環節中進行控制，對法律風險進行主動管理；二是注意國內外法律環境以及行業法律環境，根據企業的業務特點和交易規則，對企業的各種交易、投資項目等主動提出法律論證性意見，為企業經營決策提供法律支持。
（二）合理配置企業法務人員
企業法務人員是企業內部法律服務體系構建的基礎，是企業法律風險管理的質量保障。通過選聘標準、待遇、繼續教育和技能培訓、法律資格取得等方面考察企業法務人員，有助于判斷企業內部法律服務體系的發展前景和將達到的總體質量。企業可以主要從以下幾個方面予以加強和完善。
其一，選聘的法務人員要具有法律職業資格或者企業法律顧問執業資格。
其二，選聘的法務人員至少是本科學歷，有法律專業背景，最好有法律服務工作經歷。
其三，法務人員的配置數量符合企業法律服務需求。一個企業的法務人員數量應當與企業的經營規模、業務量、業務性質、人員總量等因素相匹配，過少則影響工作效率和質量，過多將增加企業成本，同時也會出現相互推脫責任影響工作效率的情況。
其四，企業應為法務人員提供合理的待遇。據了解，目前，中國企業整個法律服務支出占企業營銷比例是0.2%，支出水平遠遠低于國外。比如，法律服務支出占企業營銷比例，美國占1.2%，英國最高占1.6%。當然這個支出水平中包括外部律師的費用，但是可以說明，我國企業不愿意將更多的資金投入到企業法律服務中。
其五，注重對企業內部現有人才的培養和儲備。企業可以通過制定獎勵制度或者人才提拔制度鼓勵企業內部業務人才學習法律專業知識，并考取相關法律資格，這樣可以降低企業的成本，還會使企業獲得復合型人才。
（三）加強企業內部法律服務體系對企業決策的影響度
企業內部法律服務體系對企業決策的影響大小決定內部法律服務體系存在的目的和意義。因此，企業應當考量內部法律服務體系是否進入企業的關鍵決策程序，即內部法律事務機構出具的法律咨詢或法律審查意見是否納入企業經營決策前置環節，并在多大程度上受到尊重和采納。
目前，由于不同企業管理層對法律服務的認識理念和重視程度不同，導致不同企業內部法律服務體系發展呈現較大差異。在現實的公司法務管理中，常常會發生企業的管理層或者業務部門對公司法務工作的抱怨，認為內部法務機構在經營中總會提出這樣那樣的風險和問題，只會“踩剎車”，而不懂得“加油門”，使企業錯失商業機會。
綜上，企業應加強以下兩方面的工作。一方面，內部法律事務機構要能夠參與企業的重大決策，并出具法律意見。在這方面，企業需要建立保證法律事務機構的意見進入決策的機制。另一方面，對于內部法律事務機構的法律意見進入決策，能否被采納，內部法律事務機構提出的意見既要體現法律性，又要符合企業經營的實際需要。并且，企業領導也要提高法律風險對企業經營管理重要性的認識，具備兩方面的條件，內部法律事務機構的意見才能得到更好的采納，也才能真正為企業的經營管理提供法律支持。
（四）完善合同管理制度
合同管理是企業內部法律服務體系的重要組成部分。企業合同管理流程，包括合同起草、修訂、談判、審批、履行、監督等環節，以及相應的管理流程及制度設計等，是否將法律審查和業務審查進行明確劃分且具可操作性，已成為判斷企業內部法律服務體系是否運行良好的重要標志之一。企業應從以下幾方面建立合同管理制度。
一是，建立合同管理制度，規范合同管理的全過程；二是，建立合同文本模板數據庫，并根據外部法律環境變化和企業內部的實際需求及時進行更新和完善；三是，企業法務人員應在合同涉及的立項、選商、談判等合同簽訂前的環節及早介入；四是，注重合同管理環節的責任設置，在企業的合同管理規章制度中對于各部門、崗位的責任點應當予以明確；五是，提升合同的信息化管理水平，合同的信息化建設不僅僅是合同會簽的各個流程的經過，而要注重將法律審核落實到合同的各個環節。
（五）加強企業內部法律服務體系對企業外部法律資源的利用
任何一個企業都不能輕視外部法律資源即外聘律師的作用，外聘律師通常對新的法律問題有更深入的研究，在某些專業性強的領域也能提供更專業的法律服務，這一點是公司法務所不能比擬的。公司法務更多的是處理常規的、簡單的企業法律問題。并且，在企業法務人員緊張時，外聘律師也能為企業提供及時的支持。
在一些訴訟、仲裁、并購等費時且需要專業經驗和技巧的領域，外聘律師的優勢也是不言而喻的。但是，往往外聘律師在給企業做法律咨詢時，出于最大化規避自身法律風險及企業法律風險的考慮，一般會給出比較保守的意見，這種情況下，只有企業內部法務人員和外聘律師共同起作用，才能滿足企業法律服務的需要。因此，任何企業的法律需求均應通過內部法律服務和外聘律師提供的服務來滿足，但是不同企業對外聘律師的依賴和利用程度是不同的。因此，企業內部法律事務機構及法務人員與外聘律師的配合模式如何，構成了判斷該企業內部法律服務體系是否運行良好的又一標準。企業可主要從以下兩大方面予以完善。
一方面，企業內部法律服務體系要主動對外聘律師提出服務要求。企業首先要對自身存在的法律風險點進行一個全面的識別，然后根據需要，如通過擬定清單、提出書面問題的形式向外聘律師提出法律服務要求；另一方面建立對外聘律師的考核機制。外聘律師的“好”與“差”不能憑企業負責人或者業務人員的感覺，企業應該有自己的一套考核機制，對外聘的法律服務進行量化考評。比如，要求外聘律師定期出具工作報告，在企業內部對外聘律師的工作滿意度進行問卷調查等。合理、科學的外聘律師評價制度，不僅僅是對企業自身的負責，也是對外聘律師事務所和律師的負責。
（六）加強企業對法律風險和法律服務成本的管理和控制力度
建立企業內部法律服務體系，是為實現企業對法律風險進行防范的目的，以減少企業在經營管理中可能造成的違法損失。對企業的法律風險進行有效管理和控制，也能進一步降低企業法律服務的成本。因此，企業主要可從以下幾個方面予以完善。
第一，主動識別企業法律風險，避免企業違法經營造成的損失。企業須重視發揮內部法律事務機構和法務人員的重要作用，主動識別企業的法律風險，以此保證企業的基礎管理、對外投資、合同交易、市場拓展、勞動用工等各項活動的合法運行，以避免企業付出違法經營成本。
關鍵詞：電力企業 法律風險 類型 管理策略
“風險伴隨著企業的一生”，這是企業發展的客觀規律。企業管理者處事戰戰兢兢，企業經營運作如履薄冰，既是企業生存的哲理，也是現代企業運營的真實寫照。隨著市場經濟的發展，越來越多的電力企業在法律風險方面遭受了巨大損失，這要求電力企業必須學會關注法律風險。“在這個法律與商業充分結合的時代，法律運用得當將為企業帶來更多的商業機會，法律上的失策將可能給企業帶來致命的打擊。”盡管我國電力企業在法律風險管理方面積累了豐富的經驗取得了重大進展，但是在實際的電力法律風險管理過程中，很多問題仍然存在。為此，電力企業應該深入研究電力企業法律風險類型，創新電力企業法律風險管理策略，為我國在電力企業法律風險管理方面的進一步發展提供借鑒。
一、電力企業面臨的主要法律風險
電力企業法律風險不同于自然風險和商業風險，自然風險和商業風險都是不可抗性的，企業無需承擔責任，但是法律風險則不同，它需要電力企業必須承擔一定的責任。總體而言，電力企業面臨的法律風險主要體現在以下幾個方面。
1、企業解散與設立風險
電力企業在成立時，如果電力企業之前在成立過程中存在著一些不規范的行為，就會為電力企業以后的發展埋下了隱患。另外，電力企業解散時，涉及清算、債務承擔等也會引發大量糾紛。如果在電力企業成立初期，發起人因為某種原因違反出資義務，或者由于資金短缺而導致發起人出資不足，或者由于出資權利存在不公平而導致利益糾紛，這些都屬于電力企業設立與解散風險的范疇。
2、內部權益糾紛
近幾年來，由于內部權益糾紛而導致電力企業法律管理出現問題早已成為一大熱點。電力企業內部糾紛一直是電力企業風險管理必須面對的重要問題。如股東與股東之間、股東與董事會之間的權益糾紛，股權轉讓、股權訴訟等問題，這些都是由于內部權益糾紛而出現的法律風險管理問題。甚至會出現由于股東違反公司規定進行股權轉讓，導致公司對股東進行訴訟等等。電力企業內部糾紛是電力企業面臨的主要法律風險之一。
3、知識產權風險
從人類的發展過程來看，知識早已成為現當代企業發展最為重要的生產要素，知識產權是規范企業知識范圍的重要標準。從一定程度上來講，知識產權早已成為電力企業核心競爭力的重要標志，電力企業對于知識產權的重視程度也是越來越高。但是目前我國電力企業在知識產權保護方面存在著問題，知識產權保護措施不當，也給我國知識產權保護帶來風險。近幾年，關于知識產權的法律官司也是很多，最近的蘋果與三星的知識產權案就是最好的證明。知識產權管理與保護存在風險，嚴重阻礙著電力企業的健康穩定發展。
4、合同風險
合同是保障電力企業發展的最基本文件，合同在電力企業建立到解散的全過程中都做了具體的規定，具有極強的法律效力。合同風險早已滲透到電力企業各個方面，早已成為電力企業法律風險管理的重要方面。總體而言，目前我國電力企業在合同方面的風險，主要是指在企業經營過程中和其他市場主體之間由于利益沖突而導致糾紛，當然也包括由于合同主體自身存在問題而產生糾紛。甚至由于合同條款不完善所造成的糾紛，都會演變成合同風險，給電力企業發展帶來不利影響。
5、企業侵權風險
隨著市場經濟的不斷發展，企業之間的競爭壓力越來越大，為了在激烈的市場競爭中占據有利位置，很多企業都會出現一些侵權事件，這些侵權事件的發生給企業之間的發展帶來了消極影響。企業侵權行為以及事件時常發生，為此，加強對電力企業侵權風險的管理早已提上電力企業法律風險管理議程。企業侵權行為中，較為普遍的就是企業的產品由于種種原因造成他人損傷而侵權，或者企業提供的服務對他人造成侵權。對于電力企業，更會產生特定的具有行業特點的侵權行為，如電網等高度危險行業、發供電企業等容易發生環境污染、人身損害糾紛。
二、電力企業法律風險管理對策探析
1、建立健全電力企業法律風險防范體系
為了對電力企業法律風險進行有效管理，首先要做的就是要建立健全法律風險防范體系，為此，電力企業應該從以下幾個方面入手。首先，加強電力企業領導對于法律風險管理意識，并將法律風險管理意識層層傳遞，使得電力企業所有與員工做好法律風險管理工作。其次，建立電力企業法律風險管理規章制度，嚴格按照電力企業規章制度進行管理，保障電力企業法律風險的有效控制。最后，加大對電力企業法律風險管理的投入力度，為此，電力企業可以專門設立法律風險管理部門，對法律風險管理人員進行培訓，保證電力企業整體運行。
2、加強管理，依法維護企業權益
電力企業法律風險管理內容龐雜，因此，企業應該針對重點出現法律風險的工作部分進行強化管理。為此，電力企業要首先加強合同管理，對于合同的論證、訂立以及執行的各個環節加強管理與控制。同時規范合同管理流程，提高合同管理人員素質與水平。另外，電力企業應該妥善處理各種利益糾紛，積極應對各種應訴，確保案件處理質量。最后，深入開展普法教育，提高全員法律素質，讓全體員工從思想上做好法律風險管理工作。
3、建立法律風險預警機制
法律風險預警機制建設可以將電力企業所存在的法律風險扼殺在搖籃里。但是，值得注意的是，在建立法律風險預警機制時，電力企業應該將全體部門全體人員的積極性主動性調動起來，加強部門之間的合作，負責收集、分析、整理和傳輸公司法律風險信息，對可能存在法律風險的環節研究制定法律風險防范措施。另外，電力企業還應該加強同地方政府以及相關部門的聯系與溝通，努力爭取他們對于電力企業法律風險管理的支持，為做好電力企業法律風險管理奠定基礎。
4、妥善處理糾紛，有效維護企業合法權益
完善和落實由政策法規科統一負責法律事務，相關單位和部門共同配合的案件處理制度，進一步完善案件處理工作流程，進一步明確和落實各部門、各單位在案件處理工作中的職責和權限，從接受送達、案件事實調查、確定人、制定處理方案到調解、上訴、執行、總結歸檔各環節都有章可循，有法可依，使案件處理工作做到了程序化、規范化、科學化，為保證案件處理質量打下科學而又堅實的基礎。按照國家法律法規規定，對公司的規章制度進行一次大清理，該廢除的必須廢除，該完善的盡快完善。
5、積極開展法律風險源研究，從源頭上控制法律風險
對于電力企業經常出現的法律風險問題，電力企業相關人員應該積極開展法律風險源研究。 公司應重點對勞動關系、合同管理、安全生產和歷史遺留問題等方面存在的法律風險源進行剖析，對法律風險源的類別、產生原因和影響程度等因素進行歸納和總結，提出切實可行的解決意見。唯有電力企業積極開展法律風險源研究，從源頭上控制法律風險，才能真正的做好電力企業法律風險管理工作，保障電力企業各項工作的高效科學進行。
三、總結
市場經濟的特征決定了風險管理是現代電力企業不可或缺的管理內容。各種風險處理不當不僅會演變成法律風險。隨著改革開放的深入和市場經濟的建立與發展，電力企業也認識到在激烈的市場競爭中，各種風險也越來越大。特別是電力體制改革的推進，在而臨各種挑戰與競爭中也開始認識到風險管理的重要性，尤其是普遍提高了對法律風險預防和管理的重視程度。我國電力企業在法律風險管理方面積累了豐富的經驗，但是在實際的電力法律風險管理過程中，很多問題的存在嚴重阻礙著電力企業的順利、健康、穩定發展。電力企業應該深入研究電力企業法律風險管理方面存在的主要問題，創新電力企業法律風險管理策略，為我國在電力企業法律風險管理方面的發展提供借鑒與參考。
參考文獻：
[1]金海燕，劉峰. 對中國電力企業全面風險管理的認識[J]. 華北電力大學學報（社會科學版）， 2009（01）
[2]刑玉廣，惠璟. 電力企業風險管理探析[J]. 勞動保障世界， 2008（09）
[3]韓寶慶. 我國電力企業風險管理中存在的問題與對策[J]. 電力技術經濟， 2009（03）
[4]陳喜生. 淺談電力企業風險管理與對策[J]. 經營管理者， 2010（01）
[5]朱清. 金融危機環境下電力企業經營風險控制探討[J]. 武漢電力職業技術學院學報， 2010（02）
關鍵詞：房地產企業；信息化；成本管理
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
原標題：中小房地產企業基于信息化平臺的成本管理探討
收錄日期：2012年3月8日
房地產業經過20多年的發展，現已成為國民經濟的支柱產業之一。自上世紀九十年代末自今，房地產行業經歷快速發展期，在這一快速發展期，我們既看到了房地產業的急劇膨脹，同時又看到了房地產業經歷了一系列政策調控洗禮。經濟形勢和房地產政策的不穩定，將房地產業暴露在很大的、不確定性的風險中。在技術日新月異、競爭日益加劇的當今社會，房地產企業為進一步提高其市場競爭能力、降低企業開發項目的風險，就必須加強項目開發各個環節的管理，提高企業應對風險的水平。當前很多房地產企業已經認識到要加強項目成本管理，提高企業核心競爭力，同時也要利用信息技術，有效提高管理執行力。
一、中小房地產企業成本管理現狀評述
房地產企業在快速發展、政策扶持的背景下，很多企業進入房地產開發大潮，開發中只關注市場營銷，而忽視了成本管理核心競爭力的培養，存在諸多成本管理問題。尤其是中小房地產企業，在項目開發和內部管理方面經驗積累較少，或者很多企業是從其他行業轉行從事房產開發，在房地產市場紅火的背景下，成本管理水平低下，或者已經意識到其重要性卻尚未投入更多的精力關注與提高。
（一）內部成本管理制度體系缺失。多數中小房地產企業內部成本管理制度體系缺失主要表現在公司老板或幾個高層有一些成本控制意識，很多沒有落實到公司規章制度及日常工作管理之中，或者說有些公司存在部分制度與考核，那僅是項目結算時對高層管理團隊進行考核；這些已有的成本管理意識大多數還無法貫徹到中層管理人員及一般員工等執行層面，無法形成上行下效的有效成本管理體系；或者部分公司規章制度之中有成本管理的規定，但可操作性差，無法貫徹在日常工作之中，未達到成本管理的目的。
（二）成本管理水平粗放。多數中小房地產企業成本管理水平粗放主要體現在以下幾個方面：一是無項目全成本管理意識，主要還是單一的工程成本管理思路，對于前期成本、管理成本、財務成本等還沒有成本管理意思；二是無項目全過程動態成本管理意識，主要還是重要節點成本管理思路，如成本管理意識主要體現在設計環節，抓住設計環節的成本管理即可，而對于開發過程中成本管理僅是聯系單變更控制，還未形成開發全過程系統的成本管理意識；三是成本管理無科學數據支持，主要還停留在個人經驗判斷階段，缺少科學的成本數據對比分析，甚至根本無成本數據分析；四是資金管理水平低，資金管理計劃不詳，資金使用不確定情況較多，付款管理效率低，無形中也降低了企業資金效益。
二、中小房地產企業信息化成本管理探索
中小房地產企業雖然存在諸多成本管理問題，但隨著房地產行業市場競爭加劇，中小房地產企業也在不斷反思與探討，很多公司在公司信息化管理與成本管理方面相結合，走出了信息化成本管理新模式。
（一）統一思想，構建成本管理體系。中小房地產公司內部管理架構雖不盡相同，但均圍繞基本職能設置，對于全成本管理職能，尚未形成既定管理模式與職能崗位。為了達到全成本管理目標，需要突破人員限制，進行制度創新；組建全成本管理團隊，落實崗位職責，明細責、權、利，形成公司成本管理規章制度，并將其崗位職責通過信息化實施計入公司日常工作規范流程，并實施考核管理。
我公司根據自身特點，成立了成本管理中心，直接對總裁負責，由總裁助理任主任，預算部經理、財務部經理任副主任，預算工程師、財務會計為組員。實施行政職能體系、成本管理體系雙軌管理機制，同時也為多項目發展奠定管理基礎。在成本管理信息化實施方面，充分考慮行政審批工作流程與成本管理的有效銜接。成本管理與考核相結合，新入職員工的系統培訓、員工日常使用考核由成本管理中心主任進行考核，與考核獎掛鉤；成本控制目標為成本管理中心的考核指標，由公司總裁負責考核，與年終獎掛鉤。
（二）實施項目全成本目標管理機制。房地產成本構成包含六大內容，即土地取得費用、前期工程費用、工程建安費用、小區配套費用、開發間接費、期間費用等內容，即包含一個房地產項目立項、前期、規劃設計、工程施工、驗收交付及營銷等所有環節發生的成本費用。
目標管理是實現成本控制的途徑，目標成本是項目成本的控制標桿。目標成本要有指導性和嚴謹性，要基于市場狀況和企業經營現狀，結合開發經營計劃，以信息化數據為科學依據，經過努力可實現的成本指標。
我公司以信息技術為依托構建了ERP成本管理系統，成本管理科目立足于公司管理現狀，分為三級，以六大類房地產成本構成為根本，根據成本內容和合同類別具體再分兩級，既要細化有利于施工過程中有效控制變更，又要考慮實際實施能力控制細化級別便于具體實施。
（三）加強過程動態成本管理，實時監控成本變化影響。成本兌現須經由合同管理環節來實施，合同執行中的變更則涉及動態成本監控，合同付款則涉及資金計劃與實際成本核算等，因此，合同管理是成本管理的基礎與核心，換句話說，以往的加強合同管理就是實施動態成本管理。
動態成本管理也分為重點環節和一般環節，重點環節為目標成本或主要成本成型的節點，如設計環節、招投標環節等，有效規避重大成本風險；一般環節為項目開發過程中涉及合同變更的環節，既要引導成本優化，又要控制成本變更，實時監控成本變化，有效控制合同變更成本。加強開發過程成本動態控制要綜合把握即時性與整體性原則，真正為領導決策提供科學的參考。
我公司在動態成本管理過程中，利用成本管理系統數據庫進行科學分析，重點環節實行成本管理中心主任負責制，目標成本分方案對比分析，主要成本按招投標綜合對比分析，以科學數據為總裁決策提供依據；一般環節實行分級負責制，成本調整須進行綜合分析，根據實際調整金額和比例分級審批，如合同變更調整金額在20萬元以內的，且累計總調整金額在合同總造價3%以內的，由成本管理中心副主任審批，并抄報主任及總裁；超出的需經主任審批或總裁審定，開發過程中要工作效率與效益兼顧。
（四）加強資金管理，提高資金計劃水平與運營效益。資金問題往往是中小房地產企業的管理軟肋，因而，加強資金管理也是成本控制的重要管理目的之一。房地產項目的全成本體系、成本目標管理和動態成本控制為建立項目開發全程資金管理提供了科學的數據基礎；合同的付款節點與工程進度計劃結合，形成了項目現金流量表；項目建設資金的支出與資金籌措、銷售資金回籠的有機結合，形成了項目資金營運表，科學的數據為公司領導提供資金平衡及綜合運營的決策依據，可以有效地提高資金計劃水平和資本效益。
我公司在資金使用方面實施嚴格的計劃審批，根據成本管理系統制定合理的年度、季度和月度資金支出預算計劃，實施預算資金審批制度，預算內資金實行分級負責制下的正常審批，預算外資金實行總裁負責制下的先計劃后支出的嚴格審批制度。資金融通及銷售資金回籠根據資金營運表編制資金收入計劃，實施目標逐級考核制，有效地提高資本運營效益。
三、結束語
總之，通過基于信息平臺的成本管理系統的構建，形成了系統的、合理的、科學的項目全成本數據庫，基于數據庫的各項成本指標分析，如以目標成本為成本控制上限，以動態成本與目標成本對比分析實時反映成本狀況，為開發決策提供科學依據；通過信息化平臺將成本管理體系中的行政工作流程審批與成本數據庫進行有機銜接，以及成本數據庫的數據作為考核指標依據，從監督與激勵兩個方面促使員工主動將成本控制與自己每天的工作思維和工作行為緊密結合。中小房地產企業從提高自身成本管理水平做起，由粗放式盈利模式向精細化盈利模式轉變，逐步提高自身市場競爭優勢，以適應日益變化的房地產市場。
主要參考文獻：
[1]溫艷芳.淺談中小房地產企業項目成本管理.科學之友，2008.2.
[2]馮建德.論新形勢下房地產企業全成本管理新理念.浙江房地產，2009.8.
[3]宋凱蘭，曲曉虹.房地產企業成本管理問題分析.財經界，2009.10.
一、加強企業采購環節
制定嚴密合理的采購業務管控程序。①采購計劃、方案的編制與審定環節，這一環節可以使企業最大限度地控制采購預算。采購部門根據采購計劃編制采購方案，采購方案應明確采購的原則、采購的渠道、供應商的選擇方式和范圍等內容。這一環節的管理控制重點是檢查采購方案是否經采購部門負責人審核，是否明確采購物資的具體數量、質量要求、交貨期、采購方式等，相關審定是否符合權限。②供應商的選擇與價格確定環節，可以通過招標、競爭性談判采購或詢價采購等方式確定供應商與采購價格。管理控制重點為采購是否經過性價比、有無比價記錄，通過招標方式采購的是否符合招標管理規定，對大宗、批量、重要及特殊物資的采購是否采取招標方式，應集中采購的是否有違規自行采購的現象，相關審定是否符合權限。③合同簽訂與管理環節，主要通過合同范本管理，提高合同管理工作的規范化，降低合同簽訂風險；通過資質信用管理，建立供應商誠信檔案體系；通過合同風險點管理，強化合同履行的風險意識，減少合同履行風險。
二、加強對銷售工作的會計系統控制
產品和服務的銷售是公司維持正常運轉的重要環節，也是公司賴以生存和發展的根基。發展速度較快的大中企業，銷售部門的財務管理較于其它部門更為復雜，財務的處理方面需要很多的票證和財務報表，因此實現公司財務的全面管理要將銷售部門的財務處理放在首要環節。為此企業可以通過以下措施來實現對銷售部門會計系統的有效管理控制。
首先，對于銷售會計系統要進行全面綜合管理，對于各項財務管理文件進行詳細的記錄，保證內容的真實有效。因為其管理項目較多，業務票據、補助、銷售合同等項目繁雜，一些報銷申請無法確定使用金額導致會計的賬目記錄不清晰。為次應加強多方監管確保賬目單據，與會計記錄一致。在進行產品銷售時，保證產品的銷售記錄、庫房記錄、財務記錄三方面的記錄核對準確有效。
其次，建立銷售賬務審查制度，建立詳細的財務復查制度，實現賬目的多次審核，對于銷售的產品數目、規格、材質等進行詳細的核對，確保產品與記錄保持一致。對與銷售客戶，應定期與其進行產品銷售賬目核對，雙方確定賬目核對結果一致后，進行當面的簽收檢驗，財務部門確認雙方核對準確后進行財務結算并監督相關款項的回收工作。
再次，對于已經履行完核對工作的賬目單據進行妥善的保管，確定流入與支出的金額與實際收支相符，確保財務項目的使用安全。對數量巨大的產品銷售交易，要求客戶提供一定的擔保，留存銷售合同，確保交易順利完成。對于超過時間規定沒有及時履行還款合同的客戶，進行項目款項的追討，按照相關規定的申請支付令，保留起訴等清收欠款的方式。
最后，對于無法完成項目核對，或以為各種原因而成為壞賬的賬目，應該及時進行整理，按照壞賬的相關規定和標準進行及時的申請，在賬目處理的權限范圍內，根據相關申請程序準備材料進行壞賬的審批。同時，相關企業對于壞賬產生的原因應該進行及時的清查，將壞賬的責任落實到具體部門或個人，實現財務的嚴格管理。在壞賬的審批流程結束后，對相關賬目記錄進行及時的清查整理，在由財務工作人員進行處理。確定對壞賬進行銷毀時，不能私下處理，對于要銷毀的壞賬也要進行詳細的記錄，保存壞賬的底案，方便查詢。
三、確保企業資金安全
1.建立全面有效的財務管理制度
為保障財務的管理安全有效，企業應建立全面有效的財務管理制度，對于賬目的記錄標準，資金的流入支出，工程項目的財務報表等相關流程根據規章制度執行。同時，企業應及時了解，國家針對財務方面出臺的法律法規和管理細則，結合實際情況，對公司的財務管理規章制度進行及時有效的修改，使得其適應公司發展的步伐，加強相關制度在公司內的執行力度，實現財務管理安全。對于部分企業財務運行數量較大，財務管理工作辦公效率低的問題，可以在財務辦公中推行銀行卡業務，加??對于現金的管理。深化財務管理領域的網絡技術應用，實行電子商服，強化公司財務管理的技術型應用，如網上支付、大數據云計算等。
2.加強資金的安全防護工作
公司進行財務管理是要加強對資金的安全防護工作，組建專門的監督管理小組定期對貨物、資金進行核對，盤點，多方位的確保公司的財物安全。同時，為了保障監督機制嚴格高效，在小組內實行職務分離的管理方式，進行交叉管理，明確個人的職責范圍，采用個人負責制，從源頭保證資金的使用安全。不設置固定的小組成員，實行定期調任和隨機組隊的方式，實現相互制衡互相監督的管理效果。企業內部存儲的資金不要過多，除維持公司正常運轉的資金意外，放置銀行保管，實現資金的合理使用和有效管理。
