時間:2023-04-28 08:40:52
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務人員培養計劃和方案,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:公立醫院;財務管理
一、公立醫院財務管理現狀
醫院財務管理受到醫院總體戰略和目標的影響,是對資產購置、資金調度、醫療業務資金安排的統籌過程,是醫院管理的重要組成部分。公立醫院的財務管理活動在本質上依然是經濟管理活動,是醫院對財務活動和財務關系管理的統稱。
目前醫療體制改革已進入攻堅期和深水期,三醫聯動,尤其是經濟管理模式的改革對醫院財務管理提出了新要求。但目前我國公立醫院財務管理普遍存在制度不夠完善、領導重視不夠、財會人員綜合素養不高、信息化網絡不健全、預算管理不到位等問題。大多數公立醫院的財務管理工作仍停留在記錄經濟活動、核算業務收支和簡單報表分析的層面上,遠遠不能適應當下公立醫院對財務管理工作的要求。
二、公立醫院財務管理工作現狀根源分析
從歷史原因分析:公立醫院財務管理缺乏預算和管理意識。公立醫院大多經歷長期的計劃經濟體制時期,習慣了依賴政府的局面,錯誤認為自身的職責只在于救死扶傷,不需要也沒有必要樹立經營管理的理念,財務工作僅僅就是為了記錄和核算,根本不需要達到財務管理的高度。
從醫院管理層的層面分析:公立醫院的管理者對財務管理重視不足,他們大多都是在醫療事業上具有權威性的專家,都是業務骨干,大多重視醫療而忽視管理,缺乏對財務管理知識的了解和把握,認為抓好醫療質量,經濟效益自然就會上去,財務管理工作被邊緣化。
從財務人員自身的素質來看:醫院財務人員受上述兩種原因的影響普遍存在素質偏低的情況,財務人員的入門門檻比較低,缺乏高素質的專業人才,獲取新知識和新技能的積極性不足,難以對醫院的財務決策管理提供能力支持。
三、提升醫院財務管理水平的途徑
第一,提升醫院財務管理工作意識、轉變觀念。醫院要做好財務管理工作,院長和高層管理者的理念起到至關重要的作用,醫院應該意識到傳統財務管理模式已無法滿足現代醫院發展需求,正確認識創新醫院財務管理工作的重要性,樹立以醫院經濟效益與社會效益共同提高為管理目標,強化成本控制,將資金有效集中到服務質量的提高方面,促進醫院管理水平提高,推動醫院的進一步發展。
第二,提升財務人員的素質。一方面,醫院人事部門應在源頭上保障財務人員的素質,提高入門門檻,選擇優秀的會計人員來提升財務工作隊伍的質量。另一方面,加強現有財務人員的轉型和素質提升。在信息化時代,醫院的財務管理工作不再僅僅局限在核算層面,而是在預算、規劃、籌資和分析等各個層面進行管理,這就要求對現有技術含量比較低的財務人員進行轉型。首先就是要強化對財務人員的培訓,財務部門的培訓工作應常態化,培訓、考核的結果和財務人員的薪資、職位晉升掛鉤,努力打造一支學習型財務會計隊伍。其次,財務人員的工作崗位實施輪換制,讓每個人的綜合素質及能力有提升和展示的機會,提升會計人員對業務的全面把握和綜合分析能力。通過輪崗,也可以幫助管理層發現有潛力的會計人員并加以重點培養。
第三,選拔、培養高素質的財務部門負責人。財務部門負責人絕不僅僅是核算型人才,更應是一個具有創新能力的復合型管理人才。財務負責人是醫院領導層最重要的輔佐者,是醫院財務人員的引領者,所以財務部門的負責人在醫院的財務管理中起到至關重要的承上啟下作用。公立醫院應摒棄原有的人才選拔體制和理念,嚴把準入關,以公正、公平的原則進行選拔,內部培養不出來的,要通過社會選拔出優秀的財務專業人才。
第四,健全預算管理制度,強化成本控制管理。醫院要加強和完善財務管理制度,就必須從整體發展角度出發,以全面化的管理觀念對醫院的財務決策、財務規劃進行調整。當前我國醫院的預算管理是一種流于表面的形式制度,將預算等同于簡單的財務收支計劃,無法推動醫院成本管理的有效開展。對此,必須要以全面化的預算管理制度為指導,全面綜合醫院的各項財務信息,通過數據化的分析和可行性的方案確定預算編制方案,并根據實際實施情況進行追蹤的適當調整,保證預算方案的有效實施。
第五,健全醫院內部控制體系,降低財務管理風險。建立以預算管理為主線,以資金管控為核心,以信息化手段細化控制的內控體系,通過合理設置崗位,合理劃分職責權限,建立有效制衡關系,確保相互制約、相互監督。
總而言之,提高財務管理水平是公立醫院加強管理的重要環節,公立醫院的管理者要建立醫院發展的合理目標,健全預算管理、成本核算、內部控制等方面的制度, 從財務人員素質的提升、理念的轉變、負責人能力的重視上來提升財務管理水平,從而在提升醫院效率的同時,更好地為人民提供優質的醫療服務。
參考文獻:
[1]夏連虎.提高企業會計綜合素質,提升企業財務管理水平[J].經濟師,2014,7.
財務信息不僅對于投資個人的利益有密切聯系,甚至還會影響國家經濟。財務信息失真嚴重危害社會正常的經濟體系。所以,需要我們以一個正確的態度對待財務信息失真存在的客觀性和必然性。國外存在很多由于會計造假造成的財務信息失真現象,追根求源是因為所有權與經營權分離,財務上采用權責發生制,審計手段存在局限性。在我國財務信息失真的原因不僅僅是利益驅動,還包括從地方政府和企業主管部門要政績、向企業領導要業績、向企業要形象而財務監督又不健全,使違法活動有可乘之機等。組建高素質高水平的財務人員團隊,建立健全監督管制體制,是有效遏制財務信息失真現象的有力措施。企業經營管理中一個重要因素是財務工作的完善,財務工作的完善也決定了財務人員的重要地位。經濟的變化同時也要求財務人員的變型,由報賬型向管理型、決策型轉變,由事后型向事前,事中、事后全過程轉變,由被動型向能動、自主型轉變,由傳統手工操作向現代高科技、網絡化、規范化轉變。新的轉變提出新的要求,要求財務人員重視自身修養、加強專業知識培訓、增強法律觀念、樹立效益至上觀念,要為企業決策者負責,為其提供可靠的信息,作為指定實施方案的理論依據,還要為決策者提供中肯意見,推動企業質量的提高。財務人員應與時俱進,在現代財務制度的指引下堅定政治方向,樹立崇高的職業道德,具有學習不止的學習勁頭,更新自己已有的知識結構。加大力度培養財務人員專業知識和自身素質以適應不斷變化的市場的要求,發揮財務人員在經濟管理過程中所需的綜合能力,不斷滿足現代經濟環境對財務工作的要求。
一、財務人員素質類型
實踐型、純理論型、綜合型三類是財務人員的三種分類,每一種分類代表不同的素質層次。(1)實踐型財務人員。此類人員一般從事財務工作的時間較長,多為年長者,有豐富的經驗,但是也有其弊端:文化程度不高、思維模式老套、沒有經過專業培訓。長遠來看,很難適應市場經濟發展的需要。(2)純理論型財務人員。純理論型財務人員多為年輕人,工作時間短,工作經驗少,所以對某些業務的具體處理可能會出現偏差。他們的優勢是:受教育程度高、年輕有活力、熱情實干、理論基礎扎實。他們的不足之處會在以后的工作中慢慢被優勢所取代,綜合潛力將會逐步顯現。(3)綜合型財務人員。綜合型財務人員素質高于實踐型和純理論型財務人員,所以對財務工作的適應性強。并且集合實踐型和純理論型財務人員的優點于一身,受教育程度高、工作時間較長、精力充沛、有較強的組織能力和協調能力。
二、財務人員素質結構
市場經濟的發展對財務工作有了新的要求,為了與市場經濟合拍就要求財務人員在政治思想、專業知識、綜合技能方面有更高的素養。
(1)政治思想結構。與時俱進的政治思想和求真務實的工作作風是對財務人員在政治思想結構上的要求。財務人員要本著與時俱進的政治思想樹立良好的職業道德和法律意識,熱愛崗位,清正廉明。財務人員在履行自己的工作職責時要嚴格遵守規章制度,讓與時俱進的政治思想和良好的道德品質并行。在自己的崗位上就要發揮自己的職能,加強財務管理,學好專業技能,具有良好的專業基礎知識,例如符合工作需要的財經論壇、財會金融,以及一定的外語能力。理論基礎知識是財務分析工作的基礎。
(2)專業知識結構。專業知識的學習是財務工作必不可少的學習環節,專業知識應具備系統性和適應性的特點。多元化經營的企業,對專業知識的掌握要求更高,除需具備會計學原理的基礎知識外,還要根據企業的實際情況學習工業會計、商品流通企業會計、西方財務會計、管理會計和物流等方面的基礎知識。財務管理也不再是簡單的算賬報賬程序而是參與到生產經營預測和決策的環節中來。在具體工作過程中,只有做到學以致用財務人員充分運用相關知識,如統計學、市場學、投資與金融、經濟法、稅法等財經法規知識,以及熟練的微機操作技能,才能做好經營管理者的好參謀和好助手。
(3)綜合技能結構。財務人員要在工作中逐步提高自己的綜合能力,以達到適應日益變化的財務制度的要求。
三、提高財務人員素質途徑
財務人員素質的提高要從正視學習、提高認識、善于學習等方面入手。對于財務人員的培養要引起領導階層的重視,逐步適應市場經濟對財務工作的需要。在學養過程中,把素質教育作為培養重點和核心。財務人員素質的提高應該分開層次有區別的對待:新生力量培養和現職財務人員。新生力量受教育程度高,具有良好的理論知識基礎,要培養其實際動手能力和實踐能力,力求做到思路敏捷、反應迅速。現職財務人員都是在工作崗位上已經工作的所以知識系統比較陳舊,對于他們的培養重點在于提高更新知識結構,其中的一小部分來說,重點在于普及,更為系統的教授一遍以前自學內容,提高專業知識和理論知識的儲備。
(1)有計劃培訓。新生力量作為日后擔任財務工作的主力軍,要對其進行有計劃、科學、系統的培養,新生力量的培訓要分期分批分層次分等級,全面促進德、智、體發展,適應現階段多變的工作要求。新生力量學習中注重理論聯系實際,加強實踐能力培養,逐步提高綜合素質。
(2)有計劃深造。財務人員素質的提高要結合現在,面向未來,挑選一批有素養、專業基礎過硬的專業人員到高等院校深造,使他們在發揮自己實踐能力的優勢的同時更多的結合理論知識進一步提高綜合能力,提高企業主力軍的人才隊伍能力,進一步推動企業發展。
(3)有計劃進修。對于現職人員依然鼓勵學習,可以利用假期和業余時間自學或參加補習班進修。在學習中提高專業知識儲備,增強業務能力,對于好學上進的且業績突出的員工應予以獎勵,鼓勵員工學習的另一種有效方法是報銷成績突出者的學習費用。
(4)有計劃交流。要提高財務人員素質企業可以和高等院校合作,用請進來或派出去的辦法,和院校學習交流。學習交流的對象大體分為兩類:文化程度較低的財務人員和已具備助理會計師以上水平的財務人員。文化程度較低的財務人員應重點加強理論教育和專業教育的基礎教育,通過培訓提高專業能力力求達到助理會計師的業務水平。已具備助理會計師以上水平的財務人員重點是進一步提高能力,更新知識。就企業生產經營中的重點問題,組織精干人員,安排課題研討,在此基礎上,不定期地組織研討班,發動和組織財務人員運用現代科學管理的理論和技術,集思廣益,共同探討,力求剖析新情況,解決新問題,達到更新知識和不斷創新的目的。在不斷總結經驗的同時,不斷提高財務人員素質。
【關鍵詞】 財務管理體制;會計集中核算;資金集中管理;財會人員集中管理;全面預算管理
石油工程技術服務項目,簡稱石油工程項目,是指石油服務公司為油公司提供物探、測井、鉆井、完井、地面建設、技術研發、裝備制造、材料制造等服務的工程項目。隨著對外開放程度的加深和“走出去”戰略的實施,我國油田企業積極開拓國際石油工程技術服務市場。要做大做強海外工程市場,充分發揮財務管理作為“企業經營管理中心”的作用,克服財務分散管理的弊端,我國油田企業有必要對海外工程項目實行財務集中管理。
一、創新財務管理體制
企業財務管理體制,是指以集權和分權為中心的、全面處理企業財務縱向各層次之間財權關系的體系,也稱為企業財務組織體制。財務管理體制關系到企業財務能否既保持必要的統一性,又具有高度的靈活性,因而是企業縱向財務結構設計的重大問題。
根據海外工程業務跨區域、板塊繁多的特點,油田企業可以采用集中財務管理體制:由海外工程管理機構控制預算和資金,進行績效評價。即,海外項目管理部(簡稱“海外項目部”)自下而上逐級匯總財務數據和匯報預算執行情況,海外工程管理機構自上而下逐級下達各項財務和預算指標,管理和監督預算執行效果和財務業績。按照區域設立海外項目部對海外工程業務進行管理,依托海外項目部設置境外財務組,統一委派財務人員,對項目部所轄區域的經營活動進行會計核算和監督,集中管理該區域的財務工作。
為充分發揮境外財務組的整體優勢,切實履行集中管理境外財務工作的職能,結合境外業務實際情況,可以對財務組進行相應崗位設置,并且對每個崗位的職責進行明確的界定。如圖1所示。
財務管理體制的創新,機構扁平化,決策權集中上移,信息傳遞鏈條縮短,為財務集中管理提供了強大的組織保障。
二、會計集中核算
會計集中核算的具體措施包括統一核算口徑、統一賬戶設置、統一財務軟件、統一報表體系等。油田企業海外工程項目的運作模式有兩種:注冊獨立法人企業或設立分公司模式;掛靠國際工程公司或國際勘探公司模式。在第一種模式下,海外工程項目的執行主體為油田企業在外設立的法人企業,會計核算要根據當地國家會計制度和財稅管理規定設置外賬 ,并定期向所在國提供會計報表;同時根據集團公司會計制度設立內賬,定期向海外工程管理機構報送會計報表。在第二種模式下,油田企業施工隊伍掛靠國工或國堪,對外不存在法人實體,不需要油田企業財務人員參與外賬的賬務處理和會計報表報送工作,只需要設置內賬即可。
根據海外工程業務的特殊性,可以為其量身設計境外報表體系,對海外工程項目收入、成本、損益等進行全方位的反映,同時分項目來源、區域對不同項目的損益狀況、盈虧影響因素詳細分析。海外工程項目財務報表體系除資產負債表、利潤表、現金流量表外,還有分項目損益表、主營業務成本要素構成表、預算對比分析表、管理費用要素構成表等。分項目損益表按照海外工程項目對各項目主營業務收入、主營業務成本、財務費用、利潤分別進行反映,并且與期初預算數進行對比分析;主營業務成本要素構成表分專業板塊對主營業務成本的明細構成要素進行反映;預算對比分析表分專業板塊對收入預算、支出預算進行反映。盈利能力分析采用典型財務指標對專業板塊的收入貢獻率、盈利貢獻率進行分析,為海外工程市場的進一步開拓提供決策支持信息。
三、資金集中管理
(一)境外賬戶管理
境外賬戶可以實行分級管理。管理局按照集團公司要求開立資金上存賬戶,用于歸集油田企業境外上存資金;管理局在集團公司簽約的銀行開立離岸賬戶,該賬戶超限額資金自動或主動上劃至資金上存賬戶;管理局按照境外業務分布情況設立區域歸集賬戶,用于歸集該區域境外資金;海外項目部以管理局名義在施工所在國簽約銀行開立離岸賬戶(境外機構結算賬戶),為其所屬境外工程項目施工結算使用。資金上存賬戶、資金歸集賬戶和區域歸集賬戶指定專人管理并實行定期輪換制,境外機構結算賬戶由海外項目部負責人和委派財務人員雙簽管理。
(二)境外資金管理
油田企業可以對境外賬戶資金管理實行“超限額資金上存”與“收支兩條線”相結合。管理局對區域歸集賬戶實行“超限額資金上存”制度,由管理局財務資產部、海外工程管理機構財務部門核定區域歸集賬戶上存限額,超限額資金上存管理局資金歸集賬戶。海外項目部的資金管理實行“收支兩條線”制度。海外項目部所取得的各項資金收入,首先必須存入局區域資金歸集賬戶,不準截留、轉移;每月須向海外工程管理機構財務部門上報資金預算及資金使用計劃,海外工程管理機構財務部門根據已核準的資金使用計劃每月按進度將資金匯入其結算賬戶;各項支出必須嚴格控制在資金預算和費用預算內,預算外的各項支出,必須由海外工程管理機構財務部門和項目負責人批準后方能執行。
(三)資金內部控制
境外財務組應當建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。資金支付流程設計如下:
1. 業務經辦人員準備付款原始單據和付款申請單;
2. 項目經理審核付款原始單據和付款申請單并簽字確認;
3. 中方財務經理審核付款原始單據和付款申請單并簽字確認;
4. 項目部負責人審核付款原始單據和付款申請單并簽字確認;
5. 出納人員根據已審核付款原始單據和付款申請單填寫支票完畢后,并在付款申請單簽名;
6. 支票領取人在支票根和記賬憑證相關欄目簽字后取得支票,出納人員拷貝支票并作為記賬憑證附件。資金支付流程如圖2所示。
各個項目由于開發和經營管理方式不同,以及項目所在東道國環境的差異,資金管理的方法和流程有所差異。
四、財務人員集中管理
“人力資源是企業第一資源。”海外工程項目財務集中管理首先要從加強境外財務人員管理入手:中方財務人員統一選派、統一使用,任職資格和要求制度化,外方財務人員管理完全屬地化。
(一)中方財務人員集中化管理
1.推行境外財務人員委派制。境外財務人員委派制是由海外工程管理機構向有海外項目部的地區(國家)委派財務人員并實施統一管理的制度。海外項目部的財務人員由海外工程管理機構統一委派(聘用),施工作業單位不再派出境外財務人員,特殊情況下確需派出的,應報海外工程管理機構批準。被委派到境外工作的財務人員,代表海外工程管理機構對受派地區(國家)項目部的經營活動進行會計核算和監督,對海外工程管理機構負責,也對受派地區(國家)項目部主要領導負責。
2.對委派的財務人員實行述職制度。委派的財務人員在年度終了3個月內,向海外工程管理機構述職,詳細報告其工作情況。海外工程管理機構每年對被委派的境外財務人員職責完成情況進行業務考核,考核結果作為續聘、解聘、獎懲的參考依據。
3.建立境外財務人員有序退出機制(定期輪崗制)。從事境外財務管理工作的人員,長期在高強度及遠離親人的環境下工作,透支體力和精力。出于人性化管理考慮,海外工程管理機構可以對被委派的財務人員實行境內與境外、不同地區(國家)之間的定期崗位輪換制度。這樣既可以消除財務人員在境外工作的后顧之憂,又可以作為油田財務系統人力資源國際化的一個有效手段。
4.內培外引,加強海外財務人員隊伍建設。確立“能經營,善管理,懂工程,外向型”的人才培養目標;健全“能者上,平者讓,庸者下”的人才流動機制;將近年來在國外培養的優秀財會人員充實到海外工程項目上來;公開招聘懂外語、有一定海外工作經驗的特殊財會人員;建立人才國際化、用工當地化的機制,廣納國際人才、當地人才,使海外工程項目成為多膚色、多語種的名副其實的國際公司。
(二)外方財務人員屬地化管理
海外項目部可以充分利用當地的財務管理人才進行境外機構和境外項目的財務管理,實現財務管理本土化。財務管理本土化,是跨國公司進行跨國經營,規避政策風險的一種有效手段。但是,外籍雇員的文化、思想、意識以及他們來中國企業的目的,都與中國職工大不相同,在雇傭和使用他們時必須高度注意。
五、全面預算管理
全面預算管理將企業生產經營與其財務系統緊密聯系起來:各項預算指標是企業財務系統監督和控制的依據,而監督和反饋的信息又通過財務系統傳遞給企業的管理層,以便制定糾正偏差或調整預算的措施。因此,預算管理作為實行財務集中管理的手段,直接影響著財務集中管理體系運行的有效性和穩定性。
(一)預算組織機構
海外工程管理機構在海外工程項目的預算管理工作中發揮著承上啟下的作用,既接受管理局的預算管理領導,又在海外工程項目的預算工作中處于統一管理的地位。因此,有必要在海外工程管理機構成立預算管理委員會,以推動全面預算管理在海外工程項目中的順利實施。預算管理委員會由經營管理部、計劃財務部、市場開發部等部門人員組成。預算管理委員會是海外工程項目預算工作的最高權力機構,其主要職責是:審定海外工程管理機構預算管理辦法和相關規定;審定海外工程管理機構年度預算編制方案及上報預算;依據管理局批復預算,審定預算分解方案;決定預算管理目標實現的保障措施,并安排落實;協調解決預算管理過程中出現的矛盾或問題;批復預算調整事項;組織召開海外工程管理機構月、季度經濟活動分析會議,審議預算執行情況分析報告;批準預算考核結果。
海外工程管理機構負責人對海外工程項目預算工作負總責。財務部門在預算管理委員會的領導下,具體負責組織海外工程項目預算的編制、審查、匯總、上報、下達、報告等具體工作,跟蹤監督預算的執行情況,分析預算與實際執行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議。
(二)預算操作程序
1.預算編制
全面預算編制程序為:“上下結合、分級編制、逐級匯總”。具體程序如下:(1)管理局預算管理委員會制定并頒布海外工程項目的經營戰略、方針和目標;(2)海外工程管理機構預算管理委員會將經營管理部擬定的獎懲制度、市場開發部提供的對各業務板塊經營情況和運作情況分析、計劃財務部擬定的資金分配和現金控制制度以及內部審計部門擬定的審計規則等匯總起來,加上預算編制中的時間規定,編制成本年度預算編制指南;(3)各海外項目部根據預算編制指南,結合各海外工程項目的經營狀況,編制本項目部的預算草案;(4)根據管理局正式下達的預算條件,海外工程管理機構預算管理委員會重新調整、優化海外項目部及海外工程管理機構年度預算方案,報管理局預算委員會審批并下達。全過程如圖3所示。
2.預算執行
需要注意以下幾點:(1)管理局預算委員會批準的預算分解下達到海外工程管理機構(財務部門)作為結算、核算和財務收支的依據,下達到各海外項目部作為經營活動的依據,下達到海外工程管理機構(經營管理部)作為業績評價和實施獎懲的依據,下達到審計部門作為預算審計的依據;(2)海外工程管理機構要盡量與各施工作業單位協調,提高全面預算在生產經營活動中的可行性;(3)海外工程管理機構財務部門集中辦理各海外工程項目的核算和結算業務,統籌分配資金;(4)在業績考核和編制獎懲方案時,除了預算指標外,還要充分考慮非預算指標,如HSE管理。預算執行程序如圖4所示。
3.預算考核
預算考核將油田企業高層管理者與海外工程管理機構、各海外項目部的預算執行情況連接起來,上級部門在遠離海外工程項目施工現場的情況下能及時了解和控制預算執行的進程。這是全面預算管理保障財務集中管理順利實施的關鍵所在,也是企業會計由“記賬算賬報賬”型轉變為管理型的關鍵所在。
六、結論
本文基于我國油田企業海外工程項目財務集中管理的實踐,從財務管理體制、會計核算、資金管理、財會人員管理、預算管理等方面對海外工程項目的財務集中管理體系進行了簡單探討,認為財務管理體制的創新是基礎,會計集中核算、資金集中管理、財會人員集中管理是內容,全面預算管理是手段。從我國油田企業的實踐來看,上述財務集中管理體系對提高企業的經濟效益、克服財務分散管理的弊端發揮了重要作用。
【參考文獻】
目前,很多企事業單位為了減少人力資源投入,提升企事業單位利益,實行機構改革,減員定編。在會計部門內部之前的一人一崗和一崗多人的情況逐畫漸轉化成了一人多崗的形態,匯集滿負荷的工作狀態己經是基本要求,企事業單位需要會計專業的學生能夠在開始工作就可以獨立處理會計實務。但是,大多數學校的會計專業學生在校的時候缺乏足夠的實踐鍛煉,畢業之前也沒有全面系統的進行會計實訓實踐,對賬務處理的全過程不夠了解;這樣就會在開始工作過之后出現個人實踐能力偏低的狀況。因為經費不足,實習單位知道力量不足,不能讓學生進行充分的實踐鍛煉,校外實習知識表面完成實習任務,并沒有很好的效果,甚至還有一些,在畢業分配制度改革之后,傳統的指令性計劃分配轉化成了雙向選擇,尤其是最近一些年,會計專業的人才供過于求,畢業生的就業問題變得十分嚴峻,很多學生在實習期間重點聯系工作,應對考試,對畢業前的實習不夠重視,會計實踐部分就比較薄弱。
二、會計專業技能實習模式創新的構想
會計專業技能實習模式創新的構想實在畢業實習的時候,應該施行上半年在校內強化訓練,后半年頂剛實習的方式開展,這樣可以提升實習效果,同時能夠提高學生對崗位的適應力,提升在行業中的競爭能力,進而提高學校的聲譽。
1、校外實習
高職學校會計專業學生進行校外實習主要是為了實現兩個目的,一是為了了解并且掌握各種經紀業務的會計處理程序,同時提升自身實踐動手能力;二是研究各種經濟管理制度,分析不同制度的不足之處并且提出完善方案,分析并解決問題,培養個人能力。現在能開展的比較好的校外實習的都是“傳、幫、帶”的師傅示范。但是目前會計從業人員的積極性較低,起不到幫助學生提升學習效果的目的,主要有以下集中表現:
第一,財務工作人員自身素質較低,積極性不高。首先,財務工作人員雖然數量多,但是精英少。從市場經濟體制和企事業單位制度構建開始,很多企事業單位實行改革措施,所以需要更多的財務人員。這樣就會出現財務工作人數多,但是質量不高的現象,不能夠滿足現代化企事業單位的發展需求。其次,很多財務人員的崗位技能單一,不能做到全面多角度的開展業務。因為客觀環境對財務人員的影響,致使其只關注并精通一個崗位的業務,知識范圍小,技能單一。能夠掌握豐富的經驗,熟悉整體業務,具備綜合判斷能力的財務人員并不多。再次,不能堅持原則,監督不嚴。有些財務人員有較大私心,自身業務素質又不高,對財務管理制度不熟悉,政策認識也不夠,這樣在發現違紀現象的時候不加監督,不去管制。最后,有法不依,管理放松。一些財務工作人員缺少必要的職業道德,不能嚴格依照《會計法》履行自身的工作責任,有法不依,管理放松,這樣會使得財務工作毫無秩序,整個管理混亂不堪。
第二,領導重視度地,不能提升積極性。在企事業單位經營中,財務工作會涉及到很多政策,影響多方面的利益,是比較主要的崗位之一。在現代化的經營體制之下,財務工作要詳細認真,細致計算,同時要遵守并維護國家的法律法規,維護投資者的根本利益。但是很多企事業單位領導會計監督工作的實施是削弱了其領導地位,所以很多應該要財務參加的會議并沒有通知會計,有的甚至會有小金庫出現。財務人員考慮到自身的工作環境,害怕遭到打擊報復,不能安心工作。
第三,工作環境較為孤立,影響財務人員工作積極性。很多企事業單位領導不注重監督財務工作,也不注重財務人員的工作;另外企事業單位內一些員工不能夠理解會計嚴格制度,對會計人員有偏見,這樣財會人員就會在整個企事業單位環境中感到孤立,久而久之就形成應付了事的習慣。
第四,管理職能落實不良,積極性發揮不出。很多領導僅僅在口頭和文件中強調對財務工作的重視,曲解了會計的形象,很多財會人員被看成是比較吝音的個體。所以,很多企事業單位在確定比較重要的生產經營計劃和決定的時候都沒有讓財務人員參與其中,在實施的過程中也沒有讓財務部門監督進行。財務人員對企事業單位重要的經營決策不了解,有的經濟合同不交由財務部門備案,就會使得財務人員感到自身能力無處發揮,會降低其工作的積極性,導致企事業單位內部財務工作人員流失。
第五,財務人員薪資待遇低,影響工作積極性。有很多財務工作人員的薪資要比生產和技術人員的低,因為財務工作人員接觸的人員多,工作性質容易得罪人,在評比先進,升職的時候會受到群眾意見的影響。財務人員和生產沒有直接關系,工資晉級慢,獎金少,所以工作積極性不高。
第六,不良因素影響財務工作人員工作的積極性發揮。這多指企事業單位外部的環境影響,分配不公平,送禮宴請的不良風氣,還有政策規定和實際實施的差距,形成不公平思想,財務人員工作消極。再有一方面實習經費不足,實際工作單位的財務部門的工作環境也有一定的顯著,還有企事業單位的商業機密的安全性,會計工作的階段和實踐性特點,都會對校外實習產生不良影響。為了提升高職學校學生的學習效率,校外實習宜在階段實習采用,挑選會計工作的典范單位,開展示范性教學,幫助學生明確今后從事崗位的嚴肅性和重要性。
2、校內模擬實驗實習
第一,會計模擬實驗的定義。將企事業單位在一段時間內出現的實際經濟事項和這些內容出現的形成和產生的內外部經濟聯系,會計核算的程序和會計憑證等在各會計崗位的傳遞程序當作試驗模擬對象,依照會計制度,采用具有直觀性和真實性的原始和記賬憑證,以及會計賬簿和報表,開始實施會計業務的模擬實習,這樣,能夠保證學生直觀細致的了解企事業單位的整個會計工作的才做流程。
第二,會計模擬實踐的優勢。高職會計專業教學的技能實習會計模擬實驗的創新和傳統的會計教學方式有所不同,這種會計模擬實驗和校外專業實習也有不同,它是將理論和實踐相結合的科學的實習形式,有其自由的特點和優勢。會計模擬試驗是將課堂理論教學和實踐教學完美結合的重要方法,實行會計模擬實驗的優勢主要表現在,模擬業務設計和會計核算組織程序的可塑性比較強,實習的成本投入也比較少,并且房展模擬的效果和實際工作也很階級。在校外實習中不能達到的實習效果和目的,在室內會計模擬實驗中都可以實現。
三、結論
關鍵詞: 財務人員; 風險; 防范; 控制
以風險管理為導向是企業日常業務處理和會計控制發展的必然趨勢,而業務處理和會計發展都離不開財務人員的影響。市場環境不斷變化,經濟事項的不確定性因素在加大,財務人員需要職業判斷的事項也不斷增多。全面分析財務風險產生的原因,增強財務風險控制和防范的能力,提高在市場中的競爭能力,對企業來說顯得尤為重要。
一、國有企業財務風險的形成原因
(一)財務會計基礎比較薄弱,數據敏感度不夠
老財務人員的會計基礎非常扎實,對借貸理論和勾稽關系運用的很嚴密。著眼于細節處,用內控的角度處理實務。日常的工作多以核算為主,財務分析涉及較少。隨著財務信息化軟件的普及,計算機核算代替了手工核算,財務人員無需把大量的精力應付在日常的核算工作,多需要在核算的基礎上做好相應的財務分析,找出內控的不足,進行改正。由于不需要進行具體的核算工作,就是按照運用既定的借貸理論去處理日常業務,對數據內部的勾稽關系缺乏一定的了解,往往不愿意更深入地去了解相應的業務原理。對數據缺乏一定的敏感性,只追求獲得結果,不追求獲得結果是否準確。比如:支付相關費用,取得內部用款申請后就直接列支到費用中,不追蹤收款單位發票開具與否;收取一張客戶支票,不管這張支票是遠期還是近期,支票到期是否可以獲得兌付等。
(二)財務管理水平偏低,不能適應現代企業的發展
當年,國民經濟整體的形勢在不斷變化,國家信貸、外匯政策、匯率和通貨等,都成為影響企業財務的重要因素。國有企業對由于對外部環境變化的不利因素敏感度不夠或者沒有進行科學有效地預見,相對財務管理基礎偏弱,對市場的適應能力有些不足,反應比較落后,隱藏了很多的風險。比如:對產品毛利降低進行分析,不分是售價變動還是成本變動的原因,感性判斷為成本增加,原因籠統描述為領料成本擴大,至于為何擴大,就表述為產品更新版本等原因,并不區分是材料成本浪費還是技術造成領料成本提高;為了解決生產周轉資金需求,公司進行了短期貸款,但短期貸款節節高,導致資產負債率偏高,財務風險偏大等。
(三)內控制度不健全,執行不到位
企業內控控制體系是為了合理保證企業經營活動的效益性等而建立。領導層從一開始就不重視內控體系的頂層設計,往往是為了應對上級或者外審機構的檢查才建立起來,公司所有的業務環節不一定全被覆蓋到,業務處理過程中就怕流程多,能夠簡化進行簡化審批流程;雖然搭建了內控制度,從內容上看也是非常嚴謹的,但如同虛設,走形式,執行率不高。在缺乏規定流程情況下,業務照常進行。比如:用款申請單上缺乏部門領導簽字就付款;采購入庫單上制單員和復核員為同一人;崗位職責中,出納負責取得銀行對賬單,核對銀行日記賬,并編制銀行余額未達事項的調節表;帶款提貨時,僅憑內部用款申請就付款,沒有及時取得采購合同等。
(四)風險意識不強,重視程度不夠
企業雖然認識到經營過程中存在風險,但對風險的重要性了解不足,對風險的后果認識不足。(1)資金風險方面:為了保證企業全年的經營凈現金流指標,在應收賬款和存貨都居高不下情況下,每個月度依舊采取量入為出原則,導致應付賬款升高,時間較長賬齡的應付款增大,企業面臨訴訟的糾紛事件也猛然上升;隨著應收賬款的提高,由于沒有及時建立客戶信用等級檔案,容易造成大量的應收賬款長期無法收回,可能是3年以上,也可能是5年以上,只能成為壞賬。同時因為證據不足,該應收賬款只能全額計提壞賬,不能核銷,長期掛賬,成為企業發展的不利因素;(2)稅務風險方面:國有制造企業成為很多地方的納稅大戶,增值稅等納稅額很高。日常業務處理過程中,企業人員接觸的就是開具發票,收取發票和抵扣發票等,鑒于增值稅發票的可抵扣性,給客戶開具增值稅發票和收取供應商發票是比較常見的業務。但時常發現有:企業把發票快遞或者其他方式給客戶,但客戶說沒有收到,而企業也沒有留下快遞或者發出的依據;供應商發票雖然開具給企業,但一直保留在采購員手上,如果采購員一更替,容易造成該發票由于過期而無法抵扣;供應商開具發票,并把采購發票快遞給原先業務人員,但企業對接的業務人員已經辭職;進口元器件,由于無須馬上支付款項而暫時沒有認證抵扣海關增值稅票,直到超過抵扣期導致無法抵扣,而且金額較大。
二、財務人員風險防范和控制應采取的措施
(一)夯實會計基礎工作
國有企業財務人員,大多為80.90年代的青年,會計基礎比較薄弱,可通過幾方面打好基礎:
1.從原始數據的制證、憑證的復核、記賬、結賬、對賬、銀行余額調節表的核對一直到會計報表的編制等每項工作,都要做到準確性第一、及時性第二。只有數據工作做扎實了,建立在這個基礎上的分析報告才會客觀可信。
2.圍繞規章制度和日常容易出錯業務,可采用定期答卷考、抽查考的方式來進行,增強財務人員的業務基礎。
3.現在財務人員都是工作急需情況下上崗,對生產制造業務流程很不熟悉,處理業務過程中容易按照人家怎么說就怎么做,一旦情況變化就不知所措。可采用不定期去車間、生產部門和經營部門實習,了解業務流程,尤其對采購、成本和銷售崗位財務人員都有很大幫助。
4.企業準則在不斷更新,外部環境也在不斷變化,對財務人員的要求也在不斷提高,財務人員可通過外部培訓方式提高財務人員技能,從而應對日益復雜的業務。
(二)加強內控制度建設,提升財務管理水平,實現管理創效益
做好公司層面和業務層面內控制度的頂層設計,打造自下而上和自上而下的內控體系,加強內部管理,從制度上加強財務風險的控制和規范。
1.建立完整的會計制度:全面預算管理辦法、票據交接管理辦法、資金管理辦法、差旅及報銷管理制度、會計核算辦法、、內控基本規范-銷售與收款、內控基本規范-采購與付款、內控基本規范-固定資產管理、內控基本規范-成本費用、內控基本規范-存貨、內控基本規范-稅務管理等。只有不斷補充完善制度,財務工作開展才能得到保障。
2.建立和規范財務風險分析制度,包括年度梳理各類分析,月度風險小匯總、季度風險大匯總、季度經濟活動及風險分析、年度財務風險及總結報告,對各類風險進行跟蹤分析,包括強弱程度、建立風險庫等。
3.加強資金管理,確保資金用之有效
財務人員日常業務中要考慮資金使用過程中可能會出現的風險因素,對預算外使用的資金,一定要在合理評估的前提下,符合一定的審批流程,從而保證企業資金管理在合理有效的范圍內使用;對于長期應收應付款,要重點管控,并合理利用銀行信用,不影響生產周轉,盡快資金回籠;實行收支兩條線,在年度預算情況下,編制季度、月度資金計劃,及時反映資金動態,對偏差度較大項目及時糾正預防。
4.加強預算管理,確保獲得預期收益
全面預算是提高管理效率的一大工具。按照成本效益原則編制預算,體現可控性,預算目標要進行分解,并落實到部門,提高執行效率。多角度,多層面對預算執行情況進行分析、監督和考核,提高預算執行率,提高企業的應對能力;按照效益優先的原則對預算方案,區分輕重緩急,區分優先原則,分解落實進行,確保費用發生的合理。
5.加強成本費用控制,提高效益
區別以前從采購環節才考慮成本的控制,采用產品成本全生命周期的理念,從設計開始就重視成本的控制,運用現代化的管理手段,推進目標成本和責任成本,提高企業的效益;月度、季度分析比較實際成本與目標成本之間的差距,尋找是量還是價造成的原因,提出改進方案;按照會計準則確認收入和成本,規避財務風險。
(三)建立企業財務風險預警機制,培養加大財務人員的風險意識,從而成功實現風險分散和轉移
企業很多業務環節存在著財務風險,包括任何一個工作失誤也會帶來財務風險,企業需要建立全面系統的財務風險預警機制。(1)在人員配置上:企業財務人員需要對潛在的風險進行分析和預防;培養負責的員工,調動相應的主觀能動性,是風險控制和防范的關鍵;建立一套客觀公正的績效考評制度,鼓勵職工對企業存在的風險點提出自己的想法和建議,極好增強員工的風險意識。(2)在數據利用上:以企業預算、生產經營計劃及財務數據為依據,利用財經理論,采用數學模型等方法,通過計算機對大量數據的處理,采用橫比、縱比等方式,對于異常值及時進行預警。這些指標也可包括兩部分:采用定量指標為主,定性指標作為補充的方式,對指標定期不定期進行分解和測算,一旦發現有異常情況可及時采取措施,避免和減少企業損失。
(四)財務人員要廉潔自律,提高職業責任心
市場競爭給企業帶來很多商機和挑戰,財務人員也面臨著一系列誠信問題。作為財務風險的直接面對者,要能夠抵制各種腐朽思想,加強道德建設;要誠實守信、愛崗敬業,加強自身崗位的優越感。要通過國家法律和財經法規及會計理論知識的學習,增大自身的約束,提高自身的自律;要站在內控的角度,宏觀去分析經濟數據后面存在的潛贏或者潛虧,提出風險規避措施,提高企業的效益;要加強后續教育學習,通過新知識的不斷補充和財務人員的相互學習,增強財務人員的職業道德和責任感,從而實現推動企業發展這一目標。
參考文獻:
[1]李敏.會計控制與風險管理[M].上海財經大學出版社,財經類,2015,9(30).
關鍵詞:公路施工;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-0-01
一、在當今形勢下公路施工企業面臨激烈的市場競爭
隨著改革開放的不斷深入和社會主義市場經濟的發展完善,我國的公路建設在快速發展,投資規模逐年加大。而公路施工行業又不屬于高精尖技術范疇,有能力參與公路建設的企業較多,建設市場形成供大于求的買方市場。所以,我國公路施工企業面臨的市場競爭越來越激烈,爭奪原本不多的資源現狀嚴重。目前公路施工企業經營狀況普遍不樂觀,盈利能力低,資產負責率高,人員包袱重,作為公路施工企業要想在激烈的市場競爭中生存、發展、壯大就必須建立以“財務管理”為核心的管理體系,不斷加強企業管理,提高企業經濟效益。
二、公路施工企業應不斷加強財務管理
在當前施工企業市場經濟競爭中,財務管理是施工企業可持續發展的關鍵,是企業管理的中心。
第一、建立健全公路施工企業的財務管理制度,結合本企業財務管理上的薄弱環節按照企業管理的內在規律和國家法律法規的要求,建立相應的區別于其他企業的財務管理機構,制定財務工作規程,明確管理崗位和人員職責,這樣才有利于控制施工企業的資金運作和盈利管理,促進企業健康發展。
第二、加強資金管理,有效提高資金利用率。當前公路施工企業由于履約保證金及工程款拖欠等原因,資金占用比較大,往往會導致施工企業資金周轉困難。首先,加快對已完工程驗收和結算,采取積極的方法追收工程進度款和結算款有效降低應收賬款。根據生產進度情況,著重安排重點項目、緊急項目的資金落實工作,將有限資金合理分配、使用,保證生產正常運行。其次,在拿到中標合同后要及時組織公司專業人員對工程項目編制合理的施工組織方案,根據施工方案確定工程量,以中標價為基礎,根據施工現場、人員工資、材料價格等基本情況編制合理的標后預算,制定施工企業的目標成本。一經確定不得隨意更改,即成為施工企業內部組織生產經營活動的主要依據。最后,材料耗用占工程施工項目成本的60%以上,努力降低材料成本也是施工企業的首要問題,嚴格控制材料采購成本,貨比三家,防止無計劃采購和超購,降低庫存材料量,有效加快存貨周轉速度。
第三、企業品牌是企業最大的無形資產,為了確保公路施工企業價值最大化,加強成本管理和控制也是財務管理重要的工作之一,既然我們制定了目標成本那就要去努力實現。施工企業要積極開展創優活動,在項目部之間形成比學趕超的競爭氛圍,通過定期檢查監督項目工程直接成本開支情況,分析節約或超支原因,獎罰要分明,以此調動廣大職工降低成本的積極性,對工程施工中工、料、機三大費用的控制尤為重要。及時有效地采購物資,并盤點入庫,按月攤銷材料成本,月末進行實地盤點,做到賬實相符。人工費占全部工程施工費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費,要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程施工成本的目的。在工程施工中還有機械費支出,通過合理施工組織機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理及油料消耗等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置,加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格從經濟管理學的角度控制工程成本,如是租賃的,則要提高機械設備在租賃期內的有效利用率,針對工程分包單位,定期檢查分包工程結算手續是否齊全,杜絕多結算多付款的不良現象。
三、提高財務人員素質,建立財務專業的管理信息系統
首先,財務經理要轉變思想觀念,認識到自己要由財務信息的搜集者與提供者轉變為信息的解釋者和咨詢者,要由以提供多項任務和交易導向活動的信息為主向為具體業務部門提供更多決策支持和信息分析轉變。因此,財務經理的眼光不能像過去一樣僅僅局限于財務與會計內部,而要拓展到整個企業,為企業制訂短期和長期的計劃提供重要幫助,如短期的收入提高和成本改善,長期的兼并或收購等。
其次,財務經理要對現有的財務運行系統包括硬件和軟件都進行轉換和升級,以便有利于與其他業務部門形成合作項目小組,便于參與業務決策。由于這種復雜業務決策受到較多的外部因素的影響,具有很大的不確定性,因此,要求財務經理不僅要有諳熟的財務與會計知識,還要了解業務,了解企業環境、經濟環境和競爭環境等。這樣,財務經理才能向業務部門描述即將作出的決策將對財務指標產生怎樣的影響,企業資源將如何配置,哪些企業目標將不能實現,稅收負擔將產生怎樣的變化等。財務經理要使這一合作決策取得成功,還必須具備較強的社交能力、傾聽能力、演講能力、交流能力、介紹能力、合作共事的能力以及分析能力等。
財務經理要明白,自己不是在教業務部門如何決策,而是為他們作出決策提供一定的幫助。因此,財務經理應與業務部門建立起充分信任的關系,并始終把自己作為合作團體中的一員。這樣才能和其他部門一起幫助企業在現行的競爭環境中取得成功,并為捕捉業務發展機會,形成新的利潤增長點打下良好的基礎。
第三,財務經理要跟上信息技術更新的步伐。信息技術的發展促進了業務數據向決策信息,決策信息再向有用知識的轉化。這是一個促進企業價值增長的過程,也是知識經濟發展的必然結果。借助于INTERNET、INTRANET、EXTRANET技術,企業建立自己的電子商務網站和應用有效的財務軟件,可以減少大量繁雜的重復性的人力勞動,降低人工費用,并使信息處理的速度和效率大大提高,可靠性更強。此外,財務經理借助于這些先進的信息處理技術,可以在復雜的環境中,作出更加有效的戰略決策,搶先占領市場,促進企業價值更快增長。
在我國,財務經理要適應信息時代的企業競爭,除了自身需要作出上述努力外,還需要有關方面創造一些外部條件。例如:
1、企業的CEO(首席執行官)或President(總經理)要充分認識財務部門的戰略意義,對高級財務人員,如CFO或其他財務經理等,應充分給其機會,讓他們了解企業的業務和戰略決策,如列席公司的高層管理會議、參與業務部門的項目開發和業務經營等;鼓勵財務部門與業務部門進行溝通。
2、重視財務人員的培訓。在我國,財務人員在校時所受的財務管理教育遠遠不能適應國內迅猛發展的資本市場、貨幣市場和信息技術的需要。對財務人員實施定期或不定期的培訓,不僅應該引進國內高校或相關專業機構的智力資源,還應該引進國外的智力資源。美國的IMA(the Institute of Management Accountants)所組織的CMA(Certified Management Accountant)和CFM(Certified Financial management)考試,為美國社會培養了大批管理會計師和財務經理。如果我國的企業界和學術界能考慮引進這種資格考試制度,將對我國財務人員的培養和企業理財水平的提高起到好的作用。在這一方面,我們已經取得了一定的經驗,如我國的上海財大、人民大學、東北財大、南京審計學院等高校通過與英國ACCA(the Association of Chartered Certified Accountants)合作,直接引進最新原版教材,組織培訓和考試,為我國培養了大批具有國際一流水平的會計師,對我國的經濟建設和審計事業的發展起到了很大的促進作用。還有我國內審學會與國際內部審計師學會合作,在我國開展CIA(注冊內部審計師)考試,也取得了較大的成功。如同我國的家電行業、汽車行業要引進國外先進的技術和管理才能發展和競爭一樣,我國的財務行業也急待引進國外智力資源,更新國內教育和培訓的方法和內容,促進我國財務人員的素質盡快提高,以更好地促進我國企業參與國際競爭。[作者:李壽喜單位:南京審計學院會計系2001年第02期總第266期)《財務與會計》]過去,財務活動僅僅只要求財務經理懂得會計和財務的專業知識,能獨立承擔投資、融資和營運資本管理等決策。而信息時代,財務活動則要求財務經理能在財務和會計部門職責之外更多地發揮作用。它要求財務經理具有將復雜的財務數據與具體的業務如營銷、信息技術和經營等部門的人員溝通,以便共同努力找到對具體業務問題的創造性解決方案。因此,財務經理花在編制報表和提供報告上的時間將越來越少,而花在通過分析促進企業價值增長上的時間則越來越多。這種新型的財務活動要求財務經理成為企業業務合作者甚至是企業戰略合作者。那么,公司的財務經理如何由傳統的著重于財務數據處理的“計數專家”成為企業業務的合作者和戰略合作者呢?
首先,財務經理要轉變思想觀念,認識到自己要由財務信息的搜集者與提供者轉變為信息的解釋者和咨詢者,要由以提供多項任務和交易導向活動的信息為主向為具體業務部門提供更多決策支持和信息分析轉變。因此,財務經理的眼光不能像過去一樣僅僅局限于財務與會計內部,而要拓展到整個企業,為企業制訂短期和長期的計劃提供重要幫助,如短期的收入提高和成本改善,長期的兼并或收購等。
其次,財務經理要對現有的財務運行系統包括硬件和軟件都進行轉換和升級,以便有利于與其他業務部門形成合作項目小組,便于參與業務決策。由于這種復雜業務決策受到較多的外部因素的影響,具有很大的不確定性,因此,要求財務經理不僅要有諳熟的財務與會計知識,還要了解業務,了解企業環境、經濟環境和競爭環境等。這樣,財務經理才能向業務部門描述即將作出的決策將對財務指標產生怎樣的影響,企業資源將如何配置,哪些企業目標將不能實現,稅收負擔將產生怎樣的變化等。財務經理要使這一合作決策取得成功,還必須具備較強的社交能力、傾聽能力、演講能力、交流能力、介紹能力、合作共事的能力以及分析能力等。
財務經理要明白,自己不是在教業務部門如何決策,而是為他們作出決策提供一定的幫助。因此,財務經理應與業務部門建立起充分信任的關系,并始終把自己作為合作團體中的一員。這樣才能和其他部門一起幫助企業在現行的競爭環境中取得成功,并為捕捉業務發展機會,形成新的利潤增長點打下良好的基礎。
第三,財務經理要跟上信息技術更新的步伐。信息技術的發展促進了業務數據向決策信息,決策信息再向有用知識的轉化。這是一個促進企業價值增長的過程,也是知識經濟發展的必然結果。借助于INTERNET、INTRANET、EXTRANET技術,企業建立自己的電子商務網站和應用有效的財務軟件,可以減少大量繁雜的重復性的人力勞動,降低人工費用,并使信息處理的速度和效率大大提高,可靠性更強。此外,財務經理借助于這些先進的信息處理技術,可以在復雜的環境中,作出更加有效的戰略決策,搶先占領市場,促進企業價值更快增長。
在我國,財務經理要適應信息時代的企業競爭,除了自身需要作出上述努力外,還需要有關方面創造一些外部條件。例如:
1、企業的CEO(首席執行官)或President(總經理)要充分認識財務部門的戰略意義,對高級財務人員,如CFO或其他財務經理等,應充分給其機會,讓他們了解企業的業務和戰略決策,如列席公司的高層管理會議、參與業務部門的項目開發和業務經營等;鼓勵財務部門與業務部門進行溝通。
1、搭建集團公司財務組織構架,明確崗位及職責。
崗位職責財務部長:對公司的財務管理負全面責任,擬定籌資,投資方案,編制財務預算。
會計主管:記錄經濟業務,組織會計核算;登記帳簿;對帳,結帳;編制財務報表。
出納:負責現金收訖,登記日記帳等。
庫管員:管理財產物資,及時提供購銷存情況。
2、健全和完善財務制度。
在原有財務制度的基礎上,根據集團公司財務核算的新要求,進一步健全和完善財務管理制度,嚴格財務人員核算管理,制定完善內部財務規章制度,使會計工作有一個更加規范、完善的制度環境。
3、規范建立財務檔案,提高檔案管理質量。
收集整理好以前財務檔案,進行合理分類,整齊化一,歸檔存查,確保會計核算資料的完整性、嚴密性,以便核查方便。
二、加強財務人員培訓,提高財務人員素質。
目前,財務部半數人員為新進人員,必須規范人員管理,穩定財務隊伍。以強化財務人員教育培養為基礎,全面提高財務部人員整體素質,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。主要從下幾方面入手1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,堅持“試用”觀念,堅持選拔引納優秀的會計人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。
3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。加強會計人員的業務培訓, 注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平。
三、開展會計信息化建設,盡快實現會計電算化。
利用好電腦系統,開展網上數據報送,歸集和整理會計數據,增強會計數據傳遞的時效性和準確性。有條件時,首先實現電算化與手工記賬同時進行,逐步實現計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動極易產生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉變為能夠預測前景的數據,提高會計核算的質量,使公司會計核算工作更加正規化、科學化,現代化。
總之,財務部將嚴格遵守財經法律、法規和國家統一會計制度,遵守職業道德,樹立良好的職業品質,嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質量。全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息,為領導決策提供可靠依據,當好領導的參謀。積極為公司發展獻計獻策。
四、充分發揮財務管理職能,做好財務本職工作。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策支持。積極利用行業政策,想辦法、找路子,爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,引導財務人員加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好成本核算,合理調度資金完成年度預算。適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
五、參與企業管理,管好用好各項財務資金。
挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務。管理是生產力,財務部將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,嚴格審核報銷憑證,堅持“一支筆”審批,有效控制各項費用開支。
1、業務招待費管理。采取行政負責、工會參與、部門監督的原則管好用好業務招待費。
2、差旅費管理。嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
關鍵詞:建筑;工程項目;成本;量化管理
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
項目成本考核是通過實際收入與實際成本的比較分析, 即利潤分析, 實際成本與責任目標成本的比較分析,實際成本與計劃目標成本的比較分析來進行的。這種比較方式具有一定參考價值,但實際上,利潤并不一定能反映出實際管理水平的高低,因為合同價格的不同,可能會出現“管理好的項目不贏利, 而贏利的項目管理水平卻未必高”的異常現象。 另外責任目標成本與計劃目標成本的確定往往是根據經驗估算出來的, 具有一定的主觀性, 而且比較的對象也很籠統, 不能客觀、準確地反映項目成本隨施工進程而變化的特點,項目成本管理是一個系統工程,影響因素很多, 而且有些因素具有不可預測性,為了客觀、 公正地反映項目成本管理的績效,應通過實際收入與合理收入,實際成本與合理成本的比較分析來體現。而項目部內各崗位的成本管理績效, 則應該結合各崗位職責, 通過對成本影響因素進行量化分解來衡量比較。
一、建筑工程項目量化管理的優缺點
1、 量化管理的優點
量化管理有如下優點:
(1)各量化指標客觀、公正, 可信度高, 簡潔明了、可比性強, 對建立健全有效的獎罰制度具有非常重要的意義, 可以真正做到獎優罰劣, 提高職工的熱情、積極性和創造性。
(2)通過對項目管理的量化, 可以客觀地反映出整個項目部的實際管理水平, 找出其優點與缺點, 長處與短處, 以便采取有針對性的措施, 改變那種責任不清、互相推諉的不利局面, 也可以對具體的項目人員的管理水平進行衡量、比較, 為以后的人員調配提供參考。
(3)量化管理去偽存真, 真正反映了項目成本管理的本質, 可以在不同類型的項目之間進行比較,促使各項目內所有成員認真思索, 人人關注降低成本, 盡心盡力做好本職工作。
2、 量化管理的不足
量化管理存在如下不足:
(1)量化管理屬于后饋控制, 當發現問題時, 實際損失已經產生。
(2)量化管理依賴于數據的真實性、可靠性和及時性, 對實際收集的數據必須仔細核對, 避免出現不正確的判斷。
(3)量化管理可以提供客觀的評判依據, 但必須配合有效的獎罰制度, 否則難以發揮其積極作用, 反而可能造成不應有的負面影響。
二、 建筑工程項目成本的量化管理的措施
1、完善成本量化管理體制
建立嚴密的成本量化管理體制,可以約束和規范參加工程項目的員工的工作,保證工程項目達到預期的效果。在成本量化管理制度中,公司管理層享有一定的權利和義務。工程項目的成本核算管理制度是其成本量化管理體制的基礎,沒有工程項目的成本核算,成本分析、成本計劃、成本控制就無從談起。成本核算是工程項目成本量化管理的重點內容,應當充分發揮其應有的職能作用,挖掘其內在職能的潛力,調動財務人員工作的積極性,使財務人員認識到成本核算在公司成本量化管理中的重要性。對建筑工程項目進行管理時,在控制其質量和施工進度的同時加強成本的量化管理,為公司帶來經濟效益。在財務人員對工程項目進行核算時,應保持成本核算的獨立性。完善成本量化管理體制,使財務人員進行有效的培訓,對財務人員進行不定期的輪崗,定期或不定期的要求財務人員參加學習培訓、學習交流,建立財務人員的考核機制。工程項目的量化管理中的量化指標具有客觀、可信度高、公正、可比性強等優點,可以促進公司建立獎懲制度,提高員工的工作積極性。工程項目的量化管理可以發現工程項目成本管理中存在的問題、工程項目管理的本質,對提高工程項目成本管理有重要的意義。對工程項目進行量化管理,可以反映成本管理的實際水平,為以后的成本管理提供參考依據。
2、 優化施工組織設計
工程施工可以采用不同方案,編制施工組織設計應考慮全局、合理安排,注重對多方案的合理優化。要注意到采用不同的施工方案其經濟效果是不同的。造價工程師應結合項目性質、規模、工期、勞動力數量、機械裝備程度、材料供應情況、構件生產情況、運輸條件等各項技術經濟條件,對施工組織設計、施工方案、施工進度計劃進行優化,提出改進意見,使施工組織設計方案更趨合理。
施工方案的優化,應靈活動用定性的方法和定量的方法,對各種施工方案從技術上和經濟上進行對比評價,最后選定能合理利用人力、物力、財力、各種資源的,項目投資最低的方案。
3、 編制施工預算、確定成本限額
預算是工程成本的最高限額,科學合理的施工預算是成本控制的前提條件和重要依據。目前多數企業只編施工圖預算,僅適于對項目進行宏觀控制,起不到成本控制作用,所以編制施工預算對成本控制具有重要指導意義。
施工預算的編制應遵循“按施工順序劃分,內容具體、數量明細”為原則,按基礎(臨設)、首層、二層……第n層、水暖電、屋面、裝修等幾部分編制,每個部分要詳細列明所需的人工、材料、機械的工程量及單價,明細到每個工作面。
4、按施工預算,進行限額施工
依據施工預算,嚴格控制各部位成本數量。下面以原材料為例說明如何進行控制,如框架主體施工時需要采購鋼筋、水泥、砂、石、砌塊等材料,項目技術人員應根據施工預算提出材料需用量計劃。材料進場,應及時辦理入庫手續,并做好施工過程的監督。材料出庫,應按照施工預算辦理限額領料。
5、 量化各項施工成本
成本控制和分析的基礎是做好成本數據的統計。要想比較方便地統計施工現場的原始數據,必須進行實時反饋,改變當前的項目管理習慣,必要時可以上項目管理軟件,采用計算機網絡輔助管理。
(1) 為方便統計,可以按操作流程將工序分為三種情況:一是:直接澆注、砌筑或鋪貼成形的材料,如瀝青、油氈、水泥、砂石、磚、涂料、地磚、大理石、瓷磚等。二是:需經過“原材料預加工最終構件元素”的流程材料,如鋼筋、鋁合金、玻璃等。三是:需經過“原材料預加工最終構件元素回收攤銷”的流程材料,如支模用木材、鋼管、鋼模板等。還可以在上述的操作流程的基礎上再把工序細分為子程序,也就是說對于人工、材料、機械的記載是以子程序為對象的。最終構件元素消耗量,比如在已澆注混凝土中的水泥、砂石、外加劑和鋼筋等,可以采用按公式計算:最終構件元素數量=該種材料進入工地總數量-未加工數量-預加工數量-回收攤銷量
(2)改變當前操作習慣,建立并形成車間意義上的文明施工現場。文明施工的程度直接影響到成本數據的準確度、可用性與采集速度,也可以說,文明施工與成本數據統計能夠相互促進。材料不分類、亂堆亂放、碼放數量隨意、無序的勞動組織等對成本量化管理十分不利,必須改變這種局面。
(3)對現場技術和管理人員進行培訓。通過培訓不但要使其掌握成本節約的原理與方法,掌握一定的計算機基礎知識與項目管理軟件應用技術。同時還要注意培養管理人員、技術人員和工人的團隊合作精神。
(4) 制定成本責任體系與明確考核獎懲制度。可以設定一個比較合理的先進的指標,再根據實際的情況不斷調整,合理確定項目部與責任人員成本節約獎罰數量使項目部與責任人員增強風險意識。建立相應的統計與復核制度。采取抽查方法,如果在允許誤差之內,則接受原有數據,否則進行修改,并對相關責任人員進行處罰。另外,采用總量控制、流量均衡的方法,保證計量數據的正確性。
(5)及時統計分析,形成統計圖表,以便決策。施工中要實時收集數據,進行統計分析。通過對整個工程的成本分析,總結出投標、施工、索賠等各階段的得失,為企業施工決策和成本控制積累經驗、提供數據。
參考文獻:
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關鍵詞:醫院財務人員;職業道德建設;對策
醫院財務管理工作主要是對該項資金的收支、分配進行計劃、控制、監督,確保整個醫療機構在運行過程中可以實現各項資金最優化配置與使用,因此醫院財務管理工作的優劣將會對醫院整體管理水平產生極大影響。但是,由于醫院與其他行業相比其在經營管理中需要兼顧公益性,所以這對醫院財務人員的職業道德素質提出了更高要求。隨著社會經濟的不斷發展,各大醫院已認識到財務管理的重要性,而全社會對醫院財務管理人員的職業道德素質也提出了更高要求,只有不斷提高醫院財務人員的職業道德水平,才能確保醫院財務管理工作成果可以滿足社會發展要求。
一、醫院財務人員職業道德現狀分析
目前,各大醫院正處于深化醫療改革的階段,原有的人事管理制度無法滿足其發展要求。本文認為,各大醫療機構要想在發展中進一步發揮財務管理的作用,首先要充分解決醫院財務人員管理體系、績效評價、薪資待遇等問題,而這也成為當代各大醫療機構在發展中面臨的主要問題。醫院財務人員職業道德素質關系到財務管理工作質量,如果醫院在經營管理中想建設一支高素質、高水平的財務管理隊伍,則首先要進一步加強醫院財務管理工作及從業人員的職業道德素質建設,這樣才能為新形勢下各大醫療機構財務管理制度改革提供有效的智力與組織保障。再者,財務管理人員自身的職業道德素質水平決定了其工作中的效率與態度,不僅可以避免財務人員在醫院財務管理工作中發生現象,同時也對提高醫院經營管理的整體穩定性有著重要作用,所以醫院財務人員職業道德建設是當前社會各領域共同關注的話題。現階段,我國醫院財務人員職業道德建設的理論基礎依舊以西方理論成果為主,各大醫療機構所施行的制度也是模仿西方職業道德相關體系。本文認為,我國雖然在一定程度上吸收到了西方的成功經驗與理論,但是沒有對其產生的起源與適用范圍進行深入了解,同時也沒有結合我國醫院自身特點對其進行優化創新,導致各大醫療機構現行的財務人員職業道德規范不完善。當前我國醫院財務管理體系中匱乏一套成熟、適用性強的職業道德理論體系,雖然可以通過多種渠道汲取與吸收國外成功經驗來進行初步探索,但如果沒有結合我國國情、法律法規、醫療機構特點及財務管理工作的特性,則會導致各項職業道德規范體系在施行過程中的整體成效相對有限,無法對醫院財務人員的自身素質與道德修養產生良好的推動作用。
二、醫院財務人員職業道德素質建設中存在的問題
(一)監督力度不足
新時期,各大醫療機構經營管理中如果沒有組建一支高素質財務人員隊伍作為支撐,則會導致其在發展中無法實現可持續發展這一戰略目標,所以各大醫院一直將財務人員職業道德建設作為核心內容,為醫院在新形勢下的發展營造一個良好的宏觀環境。醫院財務人員職業道德建設的重點在于財務人員對自身的監督管理,但是由于人類的特性,沒有任何財務人員傾向于對自身行為的監督管理,所以在實現這一目的的阻力與壁壘相對較大。雖然醫院通過制度建設可以對財務人員行為進行監督與管理,但是這些制度的落實情況是普遍相對較差的,再加上醫院行政部門與監督管理部門在落實各種制度中缺乏部門間的積極配合,導致當前醫院財務人員職業道德建設面臨的阻力也相對較大。本文認為醫院財務人員職業道德建設需要各部門之間的良好協作,不能僅依靠監督管理部門來達成這一目標,只有醫院各部門之間的合理溝通與配合才能提高財務人員職業道德建設成果。
(二)財務人員素質普遍偏低
醫院財務人員業務能力與個人素質決定了財務管理工作能否滿足其發展要求,這也是幫助醫院進一步提高自身競爭優勢的有效途經。對于當前各大醫院財務管理人員來說,其基本可以滿足自身運營要求,但是整體素質普遍較差,所以招聘更多專業人才、提高從業人員業務能力是當前醫院亟待解決的問題。現階段,各大醫院財務人員都是由原會計從業人員擔任,雖然這一部分財務人員具有豐富的工作經驗與會計理論知識,但是匱乏財務管理專業知識是一個主要問題。人才經濟時代下財務人員的文化素質、業務能力決定了醫院財務管理的質量,所以財務管理專業人才的短缺是導致醫院財務人員職業道德素質建設成果較差的根本原因。現階段各大醫院應通過加大資金投入來吸引更多的財務管理專業人才。新一代財務管理人員在財務管理專業知識體系與業務能力等方面存在較大優勢,雖然其實踐經驗與原財務人員存在較大差距,但是其所具備的職業道德素質是原財務人員所不具備的,所以各大醫療機構在發展中要注重財務管理專業人才的引進。
三、醫院財務人員職業道德建設的策略
本文結合當前各大醫療機構財務人員職業道德建設暴露出的諸多問題,提出通過以下幾點來進一步提高醫院財務人員的職業道德素質建設成果。
(一)健全相關管理機制
財務管理體制的完善與否決定了醫院財務管理工作的整體質量,所以各大醫院首先要結合自身財務實際情況來完善財務管理體制,并建立一套財務人員培養與使用的長效機制,通過制度建設進一步調動財務人員的積極性,確保醫院財務管理工作的整體效率及質量可以滿足當代醫療機構發展的要求。其次,各大醫院應通過行政命令、政策來督促每一個財務人員進行再教育、再學習,確保醫院財務人員隊伍的創造性思維、創新能力及協調能力可以適應其發展要求,并要選取一些業務能力較強的財務人員到地方高校專業培訓班進修,各級財務部門也要制訂一系列培訓計劃來提高醫院財務人員的整體業務水平。最后,各大醫院要進一步突出財務人員職業道德建設的重要性,通過廣泛開展醫務人員素質教育工作來規范其工作中的行為。良好的職業道德建設規范是財務人員職業道德建設有力的保障,所以各大醫療機構要借鑒國內外成功經驗不斷完善相關管理制度,確保醫院財務人員的職業道德建設工作在新時期能取得顯著成果。
(二)創新評估體系
本文認為,當前各大醫療機構應進一步擴大財務人員進入財務管理層的整體比例,并通過建立一套人才長效吸引機制來使更多高素質專業人才加入到財務管理隊伍,這對進一步提高醫院財務人員職業道德建設成果有著重要作用。同時,各大醫療機構在發展中要不斷探索聘用制績效評估體制的創新與完善,財務績效、工作績效等形式都可以對財務人員職業道德建設進行績效評估,在該方面的建設中醫院管理層要嚴格遵循公正性、實用性原則。如果醫院財務人員職業道德建設中沒有形成一套公平、實用的績效考核標準,則會導致財務人員職業道德建設成果受到極大限制,所以各大醫療機構要在發展規律及醫院自身特點的基礎上,結合國內外相關領域的成功經驗來建立一套公平、實用的績效考核標準,確保其對每一個財務人員的職業道德素質做出最公平、公正的評價,幫助醫院管理層及時發現財務人員職業道德建設中存在的問題,以便于其可以通過制訂相應的解決方案來避免其產生過大影響。
(三)凈化財務管理行為環境
財務管理行為環境的好壞直接決定了醫院財務人員職業道德素質水平,如果財務人員長期處于一個法制不健全、制度不完善、道德意識淡薄的環境下,不可能建設出一個可以滿足醫院財務管理工作需求的財務人員職業道德。因此,各大醫療機構應將凈化財務管理行為環境作為一個重點。財務管理行為環境的凈化僅僅依靠醫療機構難以實現,而是要求全社會各領域都要隨之進行一次變革與協調。醫院財務人員職業道德建設實際上是向全社會提出了提高道德覺悟、重視道德修養的要求,社會各行業均要培養提高自身職業道德的意識,這樣才能為醫院財務人員職業道德建設營造一個良好的環境,這對推動醫院財務管理工作的創新發展有著重要意義。
綜上所述,現階段我國醫院財務人員職業道德建設的成果普遍偏低,這不僅意味著當前各大醫療機構現行的職業道德建設規范適用性較差,同時也突顯出了國內財務管理宏觀環境的混亂,所以本文提出通過上述多種措施來推動職業道德建設進程,確保醫院財務人員的整體業務能力、職業道德素質可以滿足其發展要求。
參考文獻:
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[2]李維安.醫院審計績效研究[J].護理研究,2010(12).
【關鍵詞】 勝任力模型 財務人員 評價中心 考核方法
財務管理是企業處理財務關系和組織財務活動的經濟管理行為,在企業的整體運作
中,財務管理既是一項獨立工作,又是一項綜合性的工作,它涉及企業生產、經營、管理
的各個環節,在企業管理中具有重要的位置。所以,財務人員的人力資源管理與開發,不論對財務工作本身還是企業的整體發展都起著至關重要的作用。勝任力模型是一種新型的人力資源評價分析技術,結合評價中心,有效利用其到企業進行財務人員的培訓、評估、繼任計劃和職業的規劃等工作,可以科學地確立基本的標準和依據,給財務人員的人力資源管理與開發工作提供了便利,也可以推進財務管理工作進程與組織整體的發展。
一、概述
(一)勝任力模型
自從勝任力的概念提出后,勝任力的研究就成為全球的焦點。對于勝任力的定義,現在還沒有形成一個統一的認識,但是大多數人形成了一個比較一致的看法:能將某一工作(或組織、文化)中表現優異者與表現平平者區分開來的個人潛在的、深層次特征。它可以是動機、特質、自我形象、態度或價值觀、某領域的知識、認知或行為技能,任何可以被可靠測量或計數的,并且能顯著區分優秀績效和一般績效的個體特征。勝任特征模型,則是指擔任某一特定的任務角色所需要具備的勝任特征的總和。
常見的勝任力模型有:洋蔥模型,將 7 層總結為 3 層,最內層為個性、動機,中間層是自我形象、社會角色,最外層是技能。這一模型認為里面兩層難以評價,而最外面一層則易于培養和評價,這一模型可以說是冰山模型的總結與整合;樹狀模型,這一理論先用二分法將勝任力分為先天勝任力(生理勝任力)和后天勝任力(社會文化勝任力),后天勝任力又分為知識勝任力、能力勝任力和心理勝任力,其中心理勝任力細分為心理機能勝任力和心理結構勝任力;勝任力金字塔,字塔底端的則是一些具體的行為表現,它們是所有內在以及后天獲得的能力的外在表現。本文采用的是樹狀表示法。
(二)評價中心
評價中心是從多角度對個體行為進行的標準化的評估。它使用多種測評技術,通過多名測評師對個體在特定的測評情境表現出的行為做出判斷,然后將所有測評師的意見通過討論或統計的方法進行匯總,從而得出對個體的綜合評估。簡單地說,評價中心就是一種測評一群人中個體在多種情景事件中表現出的行為特征的操作程序。
評價中心方法的突出特征就是使用情境演練觀察測評對象的特定行為。常用情境演練的類型主要有:工作游戲、公文筐演練、小組討論(包括指派角色和無指派角色)、演講、案例分析等。情境演練提供了觀察測評對象在目標崗位的模擬情境中復雜行為的機會:他們如何與其他人打交道、如何解決問題、如何根據他們對問題的分析而行動。通過多個測評師的觀察和評分匯總,進而形成對測評對象的總體評價。
(三)研究對象界定
通過對多家企業財務、會計體系的研究發現,企業崗位設置中,財務與會計在機構和崗位設置上有交叉現象,在內容上沒有明確的界限,除不相容職務以外,財務與會計崗位可以重疊。實務中,企業內部財務管理與會計控制可有機結合。會計從業人員必須掌握有關財務知識,同樣,財務人員必須懂會計,能熟練分析和運用相關會計信息資料。所以,本文的研究對象包括在企業財務、會計崗位上任職的人員,其中,主要是針對一般日常工作的財務和會計人員,統稱為一般財務人員。
二、一般財務人員的勝任力模型
國外關于財務人員勝任模型的研究發展較早,成果也相當可觀,從美國的財務人員勝
任模型,到很多國際組織在經過跨國研究后得到的會計師勝任模型,其研究過程的嚴謹和研究結果的可行性都不容質疑。查閱文獻資料可知,加拿大注冊會計師協會(CGA)最早在 1986 年就開始研究注冊會計師的勝任力,經過14 年的努力后,CGA2000 年了《加拿大注冊會計師勝任力框架》。該勝任模型中包括了各領域職業會計師所需的 147 項勝任要素。
但是他們研究的財務人員和會計師同樣是處在西方幾個發達國家,如果要將這些成果運用到我國,必須對成果進行適當的改進來適應我國國情。本文主要采用是的上官岐(2007)《企業財務人員勝任模型研究》里所構建的一般財務人員勝任力模型,包括4個勝任力因素和18個勝任力特質。
勝任力模型不僅能夠預測員工的未來表現,其因子界定清晰,分明確,容易評估。而評價中心的主要作用是為企業選拔、培訓和發展管理人員,其目的是要確保人員具有勝任崗位的能力,在未來的工作中表現出優異的績效。所以,勝任力模型正好滿足了評價中心對測評指標的內在要求,不僅有良好的預測性,而且可量化、可評估,為評價中心測評指標體系的建立提供了有力保證。
三、基于勝任力的評價中心
基于勝任力模型的評價中心應該包括三個方面:一是崗位素質模型的構建,二是測評方案的設計與整合,三是測評實施過程的安排與管理。其中測評方案的設計包括甄選測評指標、選擇與設計情境演練工具、確定指標的權重、設計評分標準及評分方法五個環節,本文把甄選測評指標、確定指標權重及設計評分標準和方法統一為甄選測評指標及建立評分體系,因此,完整的評價中心則應該包括以下幾個環節:
1、第一步就應該圍繞崗位展開分析,看看被測要財務人員到底需要哪些崗位素質,或者說財務人員應該具備哪些素質才能在這個崗位上產生高的績效,只有明確了具體崗位的具體要求,才能明確應該測評被測的哪些素質和觀察哪些行為。針對本文構建崗位素質模型即為財務管理人員的勝任力模型。
2、評價中心的第二個環節是甄選評分指標并建立評分體系。待測的崗位勝任力類別以及崗位勝任力的行為要素定義都不是主管臆斷出來的,是根據客觀的信息中提煉出來的,也就是來源于第一個環節的崗位勝任力模型。測評財務人員必須有針對性的選擇待測的指標類別,并要依據崗位勝任力級別差異確定待測指標的權重。
3、評價中心的第三個環節是選擇與設計情境演練工具。評價中心通常要用到多種評價技術,包括訪談、問卷以及情境演練等。不同的演練工具測評同一指標的有效程度不同,或者說不同的演練工具適合測評的指標類別不同,因此,還要根據待測指標的甄選情況考慮應該選擇哪些演練工具。
4、測評實施環節實質上是收集財務人員與測評指標相關數據的過程。選擇和界定測評指標和整合情境演練工具是評價中心的前期準備階段,測評實施與觀察評分則是評價中心的實施操作階段。實施過程要求按照每一具體演練的不同規范進行操作,測評師要事先布置好相關的場所及環境、榷備好測評過程中所需要的各種道具,然后根據測評指導語要求被測進入模擬的情境,進行或無領導小組討論、或處理公文、或扮演某個特定角色解決問題等等。在被測按照指導語的要求進行模擬工作的過程中,由測評師根據評價中心的評分標準進行觀察評分。
5、綜合評價是對一個被測的綜合素質評價需要在所有的評價中心練習結束后進行,測評師們根據每個測評師對他的評分情況,結合被測在各項演練中的行為表現進行綜合分析,然后經集體討論,確定其最后的綜合評價等級或者給出評價報告。具體是給出綜合評價等級還是出具詳細的評價報告是根據測評目標及測評項目要求決定的。
四、開發基于勝任力模型的財務人員評價中心
把勝任力模型運用到財務人員人力資源管理與開發工作中,將有效的排除財務人員人力
資源管理工作中的障礙,提高財務管理工作的業績。基于勝任模型的財務人員職務分析,具有更強的工作績效預測性,能夠有效地為財務人員的選拔、培訓、職業生涯規劃、績效考核、薪酬設計提供參考標準;基于勝任模型的財務人員培訓,加強了結構性、程序性知識的培訓,從而全面增強了財務人員的綜合素質,提高了財務管理的核心能力;基于勝任模型的財務人員績效考核,可以非常容易的界定績效在過程方面的指標,增加績效考核的科學性。
(一)基于財務人員勝任力模型確定評價指標
一般可以通過工作分析確定知識、技能、能力、動機或者其他影響工作績效的因素,并確定哪些因素可以成為評價中心進行測評的指標。但是,借鑒一般財務人員勝任力模型,可以更加有針性,從職業基本特征、成就特征 、服務特征、個人效能4個勝任力特質中,選擇出原則性、有效溝通、組織觀念、技術專長、學習能力、創新性、平衡工作重點、信息搜集、關注質量與秩序、建立人際資源、自我控制、自我評估共計12個勝任力因子,每個勝任力因子評價為3級。
(二)測評指標的評分標準與記分方法
對測評中所要測定的每個指標,都要有確定的評分標準。對每個測評指標的定義和評分等級都可從勝任力模型中獲取。以原則性為例,簡述勝任力評價指標的定義和等級表述方法如表2.具體操作中,按照設計好的測評方法,根據勝任力模型等級評價來制定評分表,以便及時給測評對象評分,也就是說,測評對象完成一段情景就給其表現出來的行為指標及所處等級進行評分。
記分是一個非常復雜的過程。一般來說可以分為觀察階段的記分和評價判斷階段的記分。在觀察階段的記分過程中, 某一個測驗完畢之后, 評價者就根據測評指標的定義和成功管理行為特征, 再結合被評價者的表現獨立地確定被評價者在測評指標上的初步等級。還是以原則性為例,本文采用等距計分法,指標分級對應評分標準如下:1級――5分;2級――3分;3級――1分。
(三)設計財務人員考核演練工具
不同測評方法針對不同的職位情況,結合財務人員任職要求和工作特點,本文主要采用情景模擬,并結合以管理游戲公文筐等貫穿其中,確保測評的準確性和信效度。同時根據關鍵事件中體現的處理方法, 設計情景成功的解決方法或處理意見。除了利用上述方法從實際工作情景中提取情景和管理行為特征收集外, 還可以根據崗位的一般特征編制假想的情景。在編制情景時,應該考慮到這些問題情境能夠讓應試者處理起來有一定的難度, 并且對所有的應試者是公平的,注意不要應用對某些應試者來說是非常熟悉的情境,而對有些應試者來說是不熟悉的情境, 同時又要注意情景的典型性及操作簡便性。
(四)測評的具體實施
1、測評師的選擇與培訓
有研究表明評價人員的類型會影響評價中心的構思效度。因此,在選擇評價者時需要綜合考慮,還需要注意評價者的社會地位或職位的平等,以避免最后的共同討論變成一個或幾個社會地位或職位高的評價者主導。當組成評價中心組時,要對其進行培訓。無論使用何種培訓方式,都要求測評師能夠測評對象的行為,以特定的格式記錄觀察內容,根據評價指標對行為進行分類,根據測評對象的行為表現做出判斷,并向其他測評師解釋自己的觀察記錄,從不同的材料和演練行為中整合行為觀察記錄,其目的是獲得可信并且準確的評價。
2、測評數據的匯總和處理
采用2維評分匯總方法,即針對每個財務人員的勝任力因子進行打分,賦以相應的權重,計算總分是一個維度。在賦值是注意,所有職位都具有的普遍性因子的權重要小于財務人員所獨有的勝任力因子,具體實施權重設計時采用層次分析法,求出每個勝任力因子的權重。其次,每個測評師對測評對象在每項指標上評分后,要將所有測評師的評分整合到一起,形成一個整體測評分是另外一個維度。整合測評得分數據的方法主要有主觀判斷法和統計法。評價中心得到的數據結果為:最終指標評分和整體測評得分。
(五)測評的評價與反饋
評價分為三個階段:第一階段,測評前的評價。要來保證評估指標、評估標準等的科學性;確保勝任力評估模型與實際測評目的能夠合理銜接;保證測評結果的有效性。第二階段,測評過程中的評價。保證測評活動能夠按照計劃順利進行;找出測評中存在的問題,確保反應財務人員實際情況的同時為提高績效等提供重要依據。第三階段,測評后的u價。可以對測評結果進行合理的判斷以求達到最初的目標;為管理者決策提供所需的信息;為財務人員考評提供科學依據。
在診斷項目中,反饋的對象就包括測評對象和其直接上級,以便他們了解自身的實際工作情況和績效,可以共同制定培訓計劃。可以采用測評溝通,每項測評一結束應立刻反饋給每位參與者,以利于其及時學習和發展新的知識技能,并在后續工作中學以致用;反饋給直接上級和管理者有助于管理者更加清楚地了解財務人員的實際工作情況,做出相關決策。
五、創新與不足
創新點:把勝任力模型應用到財務人員評價中心中,使得考核更加科學,貼近職位本身。利用勝任力模型中關鍵事件分析出的勝任力因子,可以簡化考核中設立考核指標及標準這一步驟,增加考核的準確性和科學性。
不足:勝任力模型的構建是在前人的基礎上,沒有自己的獨創性。同時,只是從定性上分析了基于勝任力模型的評價中心,由于時間和能力有限,缺乏實踐驗證。
【參考文獻】
[1] 上官岐.企業財務人員勝任模型研究(D).西安:西安理工大學,2007.
[2] 樊宏.構建基于勝任力模型的評價中心(J).科學學與科學技術管理.2005,(10).
[關鍵詞]高校 財務管理 建議
[中圖分類號] G467 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2013)09-0100-02
我國高校的財務狀況始終是制約高校發展的重要問題之一。長期以來,我國部分高校財務資金狀況緊張,高負債率運行,這一方面是由于政府對教育的投入嚴重不足和高校貸款舉債進行新校區建設造成的;另一方面,高校的財務管理基本上是一個粗放型、低水平的記賬式管理,財務管理相對于教學管理、科研管理而言一個薄弱環節,這也造成了高校資金使用效率低。因此,加強高校財務管理對于提高高校辦學效益和促進高校長遠發展具有極其重要的意義。
一、高校財務管理存在的問題
(一)缺乏良好的財務管理機制
我國高校的財務管理機制一直處于粗放型、報賬型狀態,還停留在計劃經濟年代的單一接收政府教育撥款的使用管理層面。隨著我國社會主義市場經濟的逐步建立,高等教育呈現多元化、市場化趨勢,學校收入除了政府財政撥款、教育事業收入外,其經營收入以及其他收入所占的比例也日益加大。高校如何管理和使用多渠道的教育經費,建立與市場經濟相適應的財務管理機制、成本管理機制,提高資金的統籌規劃水平和使用效果,提高辦學的社會、經濟效益,將高校的財務管理真正從以日常的財務記賬式工作為主,轉變為以資金核算、成本管理為重點,以提高財務管理效益為主的財務管理,是目前高校財務管理急需解決的問題。
(二)財務預算不科學
財務預算管理是高校財務管理的重要組成部分,在學校各項財務管理工作中處于主導地位,但高等學校的預算管理卻存在一定的問題。主要表現在以下幾個方面:
財務預算編制不準確。因招生人數、財政撥款、預算外收入以及其他收入的不確定性,使得收入預算也難以確定。這造成了財務預算的不準確,使財務預算在執行過程中成為一紙空文,不能起到應有的作用,不能很好地為學校各項目提供資金支持和保障。
財務預算編制方法簡單。大多高校都采用上年基數加本年增長的預算分配方法,這種方法雖然簡單,但不科學,存在較大的缺陷。比如對于基數標準是否合理,沒有進行分析論證。如果上一年的基數存在較大的彈性,就會繼續造成新的一年預算也存在較大的彈性,這就意味著可能使資金的使用效率繼續低下,造成資金浪費。與此同時,新一年的增長率的確定也帶有人為的痕跡,增長率缺乏科學合理的分析,這也是這種預算編制方法帶來的弊端。
財務預算執行情況較差。這是由于預算編制不準確、預算編制方法過于簡單,預算失去了它應有的嚴謹性和科學性造成的,這使預算不能真正反映學校實際情況,更不能反映學校發展的需求,這就必然使預算在執行過程中隨意性較大。另一方面,即使預算科學合理,但由于目前高校普遍沒有預算執行監督機構和機制,預算執行情況如何,往往沒有進行相應的跟蹤和評價工作,更談不上責任追查了。
(三)固定資產管理不嚴,浪費現象嚴重
長期以來,高校的固定資產管理都是一個薄弱環節,高校固定資產重復投入現象嚴重,教學院部的教學設備重復投入現象尤其突出。財務管理方面,由于在我國相關的高等學校會計制度中,對固定資產的折舊并沒有硬性規定,使得對設備的投入產出沒有財務成本分析。固定資產日常管理工作薄弱,固定資產管理松懈與無序;相關部門間缺乏配合,各自為政;部門之間沒有定期核對制度,忽視對已購資產的管理和充分利用,資產使用效率低。
(四)財務分析重視不夠,缺乏成本控制機制
財務分析是財務管理重要的工作之一。但是,目前大多數高校財務管理成本管理意識較弱,許多高校每年的財務報告只是簡單的羅列收支情況,沒有對各項收入、支出、資金的使用效率等情況進行分析總結,尤其是對行政管理、理論教學、實習試驗教學以及教學設備、辦公設備的投入等沒有一個科學精細的成本分析和核算。造成這一現狀的主要原因是高校沒有建立資金使用效益的考核機制,學校沒有資產使用效益考核制度,部門乃至職工個人就不會形成資產投入、資產使用的成本意識、效率意識,部門就只會重視自身需要,不斷提出資產需求、設備投入需要,這就造成了高校往往只重視投入,不重視產出的現象。
(五)財務人員素質有待加強
高校財務人員的整體素質不高是造成高校財務管理水平不高的重要原因之一。高校財務人員的整體素質不高是由于高校長期不重視財務人員的引進和培養造成的。高校往往只重視專業教師和科技人才的引進,制定了吸引這方面人才的各種政策。高校財務人員不但整體素質不高,而且由于其主要工作都停留在報賬、做賬,上報各種財務表格等繁重的日常事務中,沒有時間和精力將工作重心轉移到財務分析和財務管理方面,業務學習和培訓的機會也不多,久而久之,就影響了財務人員業務素質的提高。
(六)缺乏現代化信息管理
管理信息化是高校“數字化校園“的重要組成部分,財務管理信息化是提高財務管理質量和效率的重要手段。財務管理信息化不但能節約工作成本,提高工作效率,而且能快捷地實施財務的動態監控與管理,提高財務管理的質量和水平。因此,提高對財務信息化管理的認識,加快完善高校財務信息化建設,推動網絡環境下高校財務管理是高校財務工作一項亟待解決的任務。
二、加強高校財務管理的主要對策
(一)強化領導財務意識,建立健全財務管理制度、加強資金管理
加強高校財務管理,首先要提高校領導對財務管理認識,讓學校各級領導充分認識到財務工作的重要性,加強對財務工作的領導。其次是建立健全財務管理制度,按照現代企業標準,建立財務預算、成本控制、財務監控等企業化的財務管理制度。再次是要加強高校紀審部門的審計監督力度,對主要財務工作開展定期審議。最后是實行“統一領導,集中管理”,嚴格執行財務一支筆審批簽字制度,校級層面的財務由主管校長一支筆審核,二級部門的財務工作由部門行政負責,各級人員權限和責任明確,做到各負其責,各司其職。
(二)加強財務計劃編制,提高財務預算水平
應大力推廣“ 零基預算法”,對每一個項目、每一項開支的預算都按實際需要進行預算,不能簡單的加一點、減一點。固定資產投入預算,尤其是對辦公經費設備投入等費用應按實際需要作預算,這樣既滿足了工作需要,又避免了鋪張浪費。
(三)提高固定資產管理水平
高校應完善固定資產管理制度,完善相應管理機構,將業務經辦、會計記錄、資產保管、盤點稽核檢查等職務分離,形成相互制衡。對固定資產的購買、使用、調撥、報廢各個環節進行控制管理,保證賬、卡、物相符,形成固定資產有效管理機制。充分利用高校數字化校園的網絡資源,將固定資產從審批、采購、使用到報廢全過程納入信息化管理,增加透明度,減少人工核算與管理的工作量,提高固定資產管理的工作質量。
(四)加強成本控制,實施成本管理
首先是加強辦公運行經費的管理和控制。本著高效、精簡、節約的原則,建立學校各級部門的辦公運行經費標準,杜絕鋪張浪費,推行辦公資產的有償使用機制,提高經費及資產的使用效率。
其次是建立教學經費標準,提高教學經費的使用效率。根據人才培養方案確定的培養目標和培養質量要求,根據培養計劃制定教學活動定額,核算和控制教學成本。推行實驗實訓設備等教學固定資產的有償使用機制,提高實驗實訓設備等固定資產的使用率。
(五)加強財務分析,防范財務風險
按照《高等學校財務制度》的規定和要求,制定并完善各種財務管理制度,規范財務管理行為,提高財務報表的準確性,提高財務分析報告的質量,為節約開支、降低成本、防范財務風險提供高質量財務建議。
(六)加強財會隊伍建設,不斷提高財會人員素質
培養和鍛煉一支精通業務、 講求實效、遵紀守法、堅持原則、廉潔奉公的財務管理人員是搞好高校財務管理的根本保證。加強財務管理人員的法制教育、職業道德素質;加強財務管理人員的專業知識學習,使其更新財會知識,及時掌握國家財稅政策,培養和提高他們的數據庫、網絡技術、計算機軟件、軟件操作等新技術的應用能力。
[ 參 考 文 獻 ]
[1] 李敏.當前高校淺議――高校財務分析[J].淮北職業技術學院學報,2012,(4).
[2] 胡慧玲.高等院校財務管理初探[J].時代金融,2012,(21).