時間：2023-05-05 09:50:51
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理知識，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
當今社會由于科技的不斷進步和更新，各種信息通過各種途徑向我們襲來，面對如此大量的信息，我們已經應接不暇了。于是人們想到利用科技的手段來接收這些信息，并且通過科學的引入，將這些信息進行分類記錄，在必要的時候還可以很好的利用，這便是順應社會法的數字化的信息管理。它的出現為我們解決了很多以往難以解決的信息管理難題，所以被廣泛的應用在任何領域。水利工程作為一項既環保又可以提供能源的綠色工程在經濟發展的潮流下受到社會的推崇，越來越多的水利工程開始投入進行。檔案管理特別是會計檔案管理對于一個工程建設來說是至關重要的，我們就需要建立完善的管理機制來提高水利工程中會計檔案的管理的水平。
1 數字化背景下的水利工程會計檔案管理的意義
水利工程在社會經濟發展中有著舉足輕重的地位，于是我們開始關注怎樣能夠推進水利工程的高效運行。檔案管理對于水利工程來說是很重要的，它記錄了工程中每個部門每個環節甚至于每個人的具體情況，能夠幫助工程在內部管理機制上有序進行，從而推動整個水利工程的進程。其中的會計部門掌握著整個工程的經濟命脈，但是對于會計檔案的管理卻是企業最容易忽略的。
會計部門是一個企業內部的核心，掌握財政大權。這個部門是由專業的會計人員組成的，在這里他們運用自己的專業知識來對整個水利工程的運行做著財政上的計劃和監督，對工程的每個環節需要的資金和實際花費的資金進行記錄和研究。他們還要根據工程的進度和規劃來靈活的對資金做出預算，包括對員工的工資發放。所有的這些工作都需要能夠精確的記錄下來，涉及到資金的數額，那么就要求記錄可以準確無誤，能夠大量記錄，這樣才能確保在研究的時候沒有失誤，并且可以充分考慮企業以前的情況，在這個基礎上做出更符合企業自身的財政規劃。所以說，對水利工程中會計檔案的管理對于水利工程來說是有著和重要的意義的。
2 數字化背景下的水利工程會計檔案管理存在的問題
雖然水利工程中的會計檔案管理對水利工程的發展很重要，但是實際的實行過程中卻存在很多的問題。
首先，我們國家對企業的會計檔案管理是有專門的規定的，但是水利企業中的會計部門幾乎都沒有按照國家的規定來對會計檔案進行管理。例如，國家規定了會計檔案要及時更新，每一年都要講會計檔案都要交給檔案管理部門，不能積壓往年的會計檔案。但是現在的很多會計部門并沒按這個要求去做，這就導致了會計部門的檔案量很大，特別的混亂，使得對檔案的管理很吃力。其次，水利工程企業對會計檔案管理的重要性認識不到位，很多企業還沒有認識到會計檔案管理的重要性，所以企業內部對這方面的管理機制還很不完善，也就造成對會計檔案的管理很沒有效果。再次，企業的會計檔案管理是由會計專業的人員來完成的，他們都具有專業的會計知識，但是對檔案的管理卻沒有系統的知識，也不一定會運用先進的信息化管理知識，只是做一些很淺顯的保存、記錄。這樣一來就會導致對會計檔案的管理缺乏系統的方法，也就不利于隨之而來的查詢、研究等工作的進行了。
3 如何做好數字化背景下的水利工程會計檔案管理
通過上面的分析，我們很清楚的看到了在實際的實行中會計檔案的管理還存在各種各樣的問題，這些都會影響企業對會計檔案的很好的管理，也就影響到了整個水利工程的運行。企業可以從以下三個方面來努力。
3.1 加強宣傳，提高國家規定的約束力
國家的規定對于企業來說是一個很好的約束，但是很顯然現在這方面的約束力并沒有起到很有效的作用。那么國家的檔案管理部門這些有關部門就可以發揮自己的作用了。可以在水利工程企業當中加強對水利企業檔案管理的宣傳，特別是水利工程中會計檔案的管理，推廣國家在這方面的規定。例如，相關機構可以定期到企業中去，通過開管理宣傳大會，錄制宣傳片等等方式來宣傳，讓企業認識到檔案管理是一項很重要的制度，有國家在這方面是有專門的規定的，企業應該充分重視這一點，并且要嚴格要求自己的企業按照國家規定來實行對會計檔案的管理。這樣國家的規定才能被水利工程企業更好的了解，也從主觀上重視對會計檔案管理，從而促進企業去實施這項管理制度。
3.2 建立完善的水利工程會計檔案管理機制
水利工程企業自身的努力是最重要也最有效的，這就要求企業可以從自身的管理機制著手。一方面，企業總體的管理機制要完善，從整體上來確保對企業的有效管理。對工程的每個領域都要涉及到，每個階段的權責要明確，責任細化到人，獎懲有度。只有企業整體的管理體制是完善的，才能為會計檔案管理這樣細化的管理制度的實施提供一個良好的背景環境。另一方面，企業對于會計檔案的管理也要設置相關的管理機制，對那些上有缺陷的管理體制要進一步去完善。例如，會計檔案管理設計到對信息的錄入、整理、保存、查詢、研究、上交等過程，在設置和完善會計檔案管理制度的時候要結合這些過程來進行，每個環節都要有明確的規定，讓環節之間環環緊扣，形成一個系統化的管理體制，這樣的體制才能真正發揮它的價值和作用。
3.3 提高會計人員的整體素質水平，增加對會計檔案管理知識的培訓
會計人員的操作是會計檔案管理制度實施的主體，他們的一舉一動都會直接影響對檔案的管理是否到位。這就要求企業能夠加強對會計人員的培養，提高他們的整體素質。一般的會計人員是具備會計專業的知識的，這點我們無需擔心。重要的是要對會計人員進行會計檔案管理知識的培訓，讓他們能夠認識到對檔案的管理是需要有專業知識的指導的，是需要對數字化管理知識有一個深刻的認識的，不是簡單的記錄和保存，從而規范他們對會計檔案的管理行為。例如，定期對會計人員進行培訓，開設對會計檔案管理知識的講解課程，教授他們信息化的管理知識，讓他們和其他企業的會計人員多進行專業上的交流，從而提高自身的專業素質水平。
【關鍵詞】新時期；檔案管理；素質培養
我國的檔案學在20世紀30年代產生并得到發展，檔案學和文書學是同時產生的，你中有我，我中有你，無法明確區分開來，檔案學和文書學、歷史學、圖書館學關系也進一步的深化和合理起來，給檔案工作人員的整體素質提出了更高的要求。目前，由于我國檔案管理專業人員隊伍文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊，在管理檔案工作中存在著諸多亟待解決的問題，如何提高檔案工作人員的素質成為了檔案管理工作中重要內容，因此，研究信息時代提高檔案管理人員素質具有十分重要的現實意義。
一、檔案管理工作的現狀
隨著計算機多媒體技術、網絡技術及信息處理技術的發展，信息資源的完全共享是知識經濟時代的基本要求，給檔案工作帶來了新的思考和新的啟發。在新形勢下的檔案管理工作中，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，缺乏信息開發應用能力和敏銳的信息意識，仍然使用傳統的檔案管理知識，已不適應時展的需要，這一現狀極大地制約了我國檔案管理工作的創新與發展。一是部分人員文化程度較低，專業知識老化，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。二是管理人員缺乏知識更新的主動性與自覺性，現代化的管理水平不高，新的方法得不到良好的運用和發展。三是有的單位領導檔案意識比較薄弱，也未能認識到提高檔案管理人員素質的重要性，沒有意識到檔案工作人員的學科知識也已經不能滿足電子計算機為媒介的檔案管理人員的要求，檔案管理的設備和技術工作仍然十分落后，而信息技術和時代的推進對檔案工作和檔案人員的知識水平提出了新的要求。
二、提高檔案管理人員素質的策略
檔案管理人員素質的高低，對檔案管理工作的質量起著至關重要的作用。在嚴峻新形勢下要改進檔案工作,提高檔案管理人員素質，是當前檔案管理工作的重點，要求檔案管理人員樹立正確的人生觀和價值觀，完善檔案管理人員的知識結構。對專業知識的鉆研和探索，勇于實踐，熟悉檔案管理的各種業務環節和基本技能,例如: 《檔案管理學》、《文書學》、《科技檔案管理學》、《會計檔案管理學》等理論知識。除加強專業理論知識學習外，還應加大計算機知識的學習，努力學習和掌握現代科技的知識是十分必要的，有利于適應新時期檔案工作的需要。檔案工作者的素質又在很大程度上決定著檔案事業的總體水平，樹立良好的知識經濟共享意識，注意文件的保密和文件的價值管理,培養敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術能力，在現代的檔案管理中是很必要的。另外，用良好的創新意識和思維，才能研究和探索出解決問題的途徑和方法。創新是工作持續改進、不斷再上新臺階的動力，不斷的發現新問題和新情況是做好檔案工作的關鍵點，創新意識使得工作能力得到了長足的進步,復合型的知識結構也能在創新中突顯。
首先，專業知識是檔案管理人員的專業技能，是完成檔案工作的重要因素。作為檔案工作者要有強烈的事業心和高度的責任感，服從和服務于經濟建設和社會的發展需要，掌握計算機相關知識，不斷的補充自己的業務知識，最大限度地運用現代信息管理技術做好檔案管理工作，是提高檔案管理者素質的良好途徑。
隨著現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，要成為一名優秀的檔案管理人員，檔案工作人員的業務和思想素質要良好的和現代社會接軌。用現代的管理制度規范檔案工作人員，對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制與管理，使得檔案工作人員能夠更好的進行檔案工作，運用信息技術管理檔案是未來檔案管理的發展方向。
檔案部門應該為了檔案工作的發展，還應定期對檔案人員進行現代科學檔案管理技術的培訓,廣泛開展多種形式的教育培訓，使得每個檔案工作者掌握最新的檔案管理知識。將培訓內容與實際工作相結合，加大計算機知識的學習，以適應新時期檔案工作的需要。同時通過崗位競賽促進和提高檔案工作積極性，建立競爭和激勵機制。鼓勵檔案人員多學科學、多學政治，這樣才能不斷的完善檔案管理的方法。
作為檔案人員,職業熱情是十分必要的，檔案工作者要有對歷史負責的使命感，忠于檔案事業，在工作中力求做到準確無誤,把工作當做實現自身價值的需要，給其他檔案管理人員提供榜樣。愛崗敬業一直是精神文明建設的宗旨，在管理檔案工作中，檔案管理員要樹立全心全意為人民服務的意識，甘當無名的英雄，檔案管理工作沒有顯赫的名位，只有無私的奉獻，保持認真務實的工作作風, 用自己的行動對社會負責，對工作負責，激發檔案工作人員素質的熱情。做到精益求精，力求優質高效。
1．兼職檔案員數量多:各部門兼職檔案員由本部門負責人確定，然而大多數領導并未重視歸檔工作，片面的認為檔案工作并非是重要工作，從而習慣性選擇新步入工作崗位的年輕同志擔任此項工作，這樣會讓新同志對自己本職工作積極負責，忽略了兼職的檔案工作，而且有些新同事更是覺得兼職檔案員，主要在一個“兼”字上面，消極對待檔案工作，所以在平時的工作中造成了不整理、不收集，又或者是整理太過于混亂，到單位查檔時，隨便應付了事，得過且過，這樣不僅造成有價值的材料遺失，為日后的工作留下了無法彌補的遺憾［2］，而且也忽略了兼職檔案員應有作用的發揮，從而更是制約了檔案工作的順利開展。
2．檔案管理專業程度低:身為一名合格的兼職檔案工作人員，不僅要具有一定的理論知識，同時也要理解國家檔案管理方面的相關政策，更要熟悉和掌握檔案工作的基本原則與方法。但是由于大多數的檔案管理員中，兼職檔案員比較多，并非本職工作，而且在校期間，也沒有專門的學習檔案管理知識，對檔案管理知識模糊不清，所以，這嚴重的影響了檔案事業的發展。如果檔案收集不完整或者又是胡亂歸檔的話，這樣嚴重的檔案工作的順利開展［3］。因此，兼職檔案員一定要對檔案管理知識熟練掌握。
二、提高高校兼職檔案人員素質的對策和建議
1．提高業務水平:檔案管理是一項較強專業性工作，檔案管理人員的業務素質提高對整個檔案工作質量和檔案事業的發展起著至關重要的作用，每個兼職檔案工作人員都要加強業務學習，以提高檔案質量。首先要掌握檔案工作的專業知識和基礎理論知識以及檔案管理的技能，其次應具備較高的科學文化知識的儲備能力，了解和熟悉檔案工作的發展史，注重結合實踐，才能更好的在實踐中促進自己的業務能力的不斷的提高。
2．深化專業化程度:當今社會是一個知識的社會，是信息快速傳遞與快速增長的時代，這就要求兼職檔案員必須樹立較強的信息觀，盡快掌握運用計算機進行檔案信息的管理、利用、存儲、歸檔、電子文檔的安全等檔案管理手段，不斷改進檔案工作的管理方式和方法，提高檔案管理水平，實現檔案管理的現代化、科學化［4］。同時，高校兼職檔案員要增強市場意識，學會用市場規律來推進學校檔案事業的不斷發展。
3．要具有創新意識:創新是民族進步的靈魂，是國家興旺發達不竭的動力。科技要創新、體制要創新、檔案事業的發展更需要創新。沒有創新就無法開拓檔案事業的新局面［5］。長期單調的檔案管理工作使得很多檔案工作者缺少創新意識和欲望，他們循規蹈矩，對國外的檔案發展一無所知，更談不上如何想出更適合的管理方法服務社會，只有勇于探索，敢于創新，善于在工作中發現問題，從而分析問題、解決問題，在思想上創新、在工作方法上創新，才能開拓出一條新的高校檔案工作道路。
三．提高高校兼職檔案員素質的有效途徑
1．領導重視，增強檔案意識:高校領導應從思想上提高對兼職檔案管理的重視，要把兼職檔案管理工作作為日常本職工作來抓，同時也需要領導對檔案室的投資和兼職檔案員的地位與待遇都要給予一定的支持，給兼職檔案員創造良好的工作環境，以此來激發兼職檔案員主動自覺學習檔案業務知識的工作熱情，在提高兼職檔案員待遇的同時，也要運用績效考核機制考核各部門及兼職檔案員工作，建立檔案管理責任制，主要以實際歸檔工作完成情況為考核內容，以實物和數據為考核指標，實行檔案部門一票否決制，即未完成年度歸檔工作的兼職檔案員，取消本部門在院級各項活動的評審資格。各部門評比中優先加分，予以側重或物質獎勵［6］。從而兼職使檔案員的整體素質得到根本提高。
2．加強檔案業務知識的培訓，提高高校兼職檔案員的職業素質和水平:根據兼職檔案員的學歷層次、專業層次幾方面要進行檔案管理方面知識的學習，使兼職檔案員更加專業化，針對兼職檔案員工作中的常見問題，邀請省市相關專家進行集中講解，現場答疑;有選擇性選派兼職檔案員參加適合本崗位工作的學習和培訓，通過與兄弟院校同行的交流，查找工作中的欠妥之處，吸納別人的經驗和做法，這樣就減少在工作中的“彎路”。積極廣泛開展多種形式的教育培訓，增強兼職檔案員和檔案管理部門之間的交流，促進提高高校兼職檔案員的職業素質和水平。
3．樹立科研意識促進發展:加強科研工作，樹立科研意識，并在工作中實踐，才能更好地提高兼職檔案工作者的業務素質。有了科研意識，兼職檔案工作人員就會關心檔案事業，了解檔案專業的最新科技成果，較好的掌握檔案的理論與技術的研究方法，并將現代化的管理技術與手段應用到檔案管理工作中，為學校的建設與發展發揮更好的作用。因此，要不斷提高科研能力和水平，從而推動兼職檔案員的業務水平不斷提高。
房產市場在國家政策支持下，各項活動都更加頻繁，因此各種檔案資料也越來越多，在這樣的背景下房產檔案管理的工作強度也越來越大。房產檔案的科學化管理也成為了當前房產行業發展過程中的重點。本文針對如何提升房產檔案管理水平的問題進行幾點分析研究。
【關鍵詞】
房產檔案；管理水平；策略
房地產管理與房產檔案密不可分，房產檔案是房產權屬的證明和依據，對房產領域的各項工作都發揮著不可取代的作用，可以說房產檔案是房地產管理的基礎，也是為公眾提供房產信息的依據和參考，提升房產檔案的管理水平，能夠更好的為人們服務，從目前我國房產檔案管理的情況來看，其中還存在很多問題，比如房產檔案缺乏關注度、檔案管理水平低以及檔案管理信息化建設緩慢等，這些問題嚴重制約了我國房產檔案管理工作的發展，作為檔案管理人員必須要立足于房產行業的實際情況，制定更加符合房地產行業發展的管理模式，才能夠為房產行業的發展更好的服務。
一、房產檔案管理中存在的問題
雖然我國房產檔案管理近些年來取得了不可否認的成績，但是我們也必須要認識到其中存在的一些問題，客觀看待這些問題，才能夠提升房產檔案管理的水平，下面進行具體分析：
1.缺乏對房產檔案的重視。從目前我國房產檔案管理的情況來看，由于長期以來我國檔案管理工作都得不到重視，因此很多管理者對檔案管理的認識也存在誤區，他們認為檔案管理不過是進行簡單的文件管理，實際上這種想法非常片面，尤其是在房地產行業中，房產業務開展被過渡關注，檔案管理也因此被忽視，檔案信息不完整，房產信息也比較匱乏，進而阻礙了房產行業的發展。
2.房產檔案管理水平較低。我國房產檔案管理屬于中下水平，由于房地產檔案管理得不到正確的對待，房產檔案管理者以及工作人員對于自身工作的重要性認識不足，并且一部分管理者根本沒有掌握必要的管理知識，無法與當前房產行業的發展相適應，檔案信息不能被及時搜集、整理和歸檔。
3.檔案信息化建設發展較慢。目前一部分檔案管理工作中，很多管理者依舊使用傳統的保管方法，對于信息技術的應用意識淡薄，信息搜集、查閱和使用的效率非常低，檔案安全性得不到保障。另外一部分企業在檔案管理工作方面雖然已經配備了相關管理軟件，但是卻不能充分發揮出這些關鍵軟件的作用，缺乏信息管理人才，對信息化技術了解不足，對房產檔案信息化建設也不過是走走形式，從而導致檔案信息化發展緩慢。
4.房產檔案管理人員素質不高。還有一部分的房管處（所）在檔案管理方面并沒有專業的管理隊伍，管理人員基本都是兼職，這就導致檔案管理專業性不足，并且容易受時間制約，檔案管理是一項細致的工作，沒有足夠大的時間和專業性的管理人才，管理效果無法得到保障。
二、提升房產檔案管理解決措施
1.強化檔案管理意識，健全檔案管理網絡。首先，為了提升房產檔案水平，管理者必須要認識到檔案管理的重要性，并且要具有良好的職業道德以及工作責任心，應該抱有全心全意為檔案事業服務的心態。然后，要建立完善的檔案管理網絡，并且要組織管理小組，以小組長為中心，組織管理班子對檔案管理事項進行商議，建立從上至下的總體部署，并且要建立專門的檔案管理科室，并配備專門的管理人員，每個部門、每個科室都要明確工作內容和責任，各科室管理都要具有相關檔案工作的負責人，針對收集、編目以及立卷等方面一同管理，要樹立檔案管理人人有責的管理理念。最后要建立完善的管理制度與措施，要將檔案管理工作納入年度規劃中，要明確檔案管理的目標，嚴格執行管理措施，并積極向著所定的目標努力。
2.抓好檔案信息化建設，提高檔案調閱速度。信息化建設是檔案管理發展的主要方向，是檔案管理工作發展到一定階段的結果。因此檔案管理者必須要明確認識到信息化建設的重要性，并且要以最快的速度進行信息化建設。然后，要對檔案信息的搜集與檢索系統進一步完善，有效提升房產檔案的查詢效率，最后要建立完善的檔案數據分析系統，并且要隨時對房產市場的情況進行觀察，并隨時進行科學的預測，有效降低檔案管理中的風險因素。
3.建章立制，有章可循，規范操作。在強化檔案管理的過程中，房管處（所）應該建立更加完善的管理制度，并且檔案管理者必須要嚴格遵循各項管理措施以及管理原則，規章制度對人們的行為和意識都具有約束性，能夠保障檔案管理的效果，針對文書檔案的立卷、分類編號以及責任制度等方面制定相對應的管理制度，提升檔案管理的規范性與科學性。
4.加強檔案隊伍建設，提升人員綜合素質。房管處（所）要建立人才動態培養模式，要樹立學習型組織理念，房產檔案工作受到市場經濟的影響，管理目標與需求也在不斷變化，為了確保管理效力，管理人力資源隊伍必須要不斷學習新的法律、法規以及相關管理知識，要掌握更加豐富的檔案管理知識，并且檔案工作管理是非常具有專業性的工作，要通過學習不斷豐富自己的頭腦，并且不斷提升理論應用于實踐的能力，減少管理失誤的問題。
結束語
作為房產權屬登記管理的重要依據，房產檔案對整個房產管理都具有不可取代的作用。我國房地產市場發展極為快速，因此檔案管理工作也逐漸受到人們的關注，為了能夠減少房產糾紛、為房產交易以及住房制度改革提供更加有利的依據，全面提升檔案管理人員的科學管理意識，強化檔案管理力度，建立完善的管理制度是非常必要的，只有這樣才能夠有效促進我國房產檔案的可持續發展。
作者：宋斌路 單位：齊齊哈爾市房地產產權市場管理處
參考文獻：
[1]孫嘉翊.房產檔案管理人員應提高自身素質[J].現代國企研究,2015(18).
[2]劉耀麗.加強基層房產檔案管理更好的為職工提供優質服務[J].電子制作,2014(21).
關鍵詞：知識管理 檔案管理 模式建立
1、基于知識管理的企業檔案管理概析
檔案管理工作在發展過程中，與知識管理有著較為密切的關系。首先，兩者的管理對象一致。檔案管理的對象是檔案和文件，而知識管理所管理的是知識。檔案、文件屬于知識的范圍，因此是知識管理的重要內容。其次，兩者有著相似的管理目的。檔案管理的本質目的是為多項活動提供檔案管理服務，并滿足用戶的需求，這也是檔案管理的落腳點和出發點。知識管理的本質目的是將知識價值轉變為企業的競爭力。知識管理和檔案管理都是在恰當的時間為人們提供需要的信息，目的相近。最后，兩者有相似的流程。傳統的企業檔案管理工作流程為：檔案的接收、整理、鑒定、報關、統計以及服務，而知識管理的流程是知識的產生、征集、保存、加工、整理、評估和利用。檔案管理與知識管理都是對相對分散的對象進行收集和保存，使它們集中化，接著通過整理和加工促進其有序化，接著通過鑒定和評估促進其優化，最后實現它們的價值。
2、基于知識管理的企業檔案管理模式建立策略
2.1 創設重知識管理的企業檔案管理模式理念
基于知識管理的企業檔案管理模式在建立過程中，首先應該創設重知識管理的檔案管理模式理念，完成從傳統的檔案收藏中心到如今的知識創新中心的轉變，建立基于知識管理的數字檔案館。數字檔案館不僅具備以往檔案館的管理功能，還應該具備知識管理和服務功能，建立起以知識生產、處理為基礎，提供知識地圖、知識搜索等工具，以知識庫為中心的知識管理系統。另外，基于知識管理的數字檔案管理，還應該具備人本管理功能，不僅從技術的角度進行知識的開發和利用，還應該從人的角度實現以人為本的知識管理，充分挖掘檔案管理人才的潛力，使得企業的檔案管理工作在知識管理的引導下，變得更加高效有序。
2.2 兼設知識服務的圖情檔案一體化管理
檔案學、情報學和圖書館學等同宗同源，隨著現代科學技術的發展，各個學科之間的交叉也越來越多，企業檔案管理工作中圖情檔一體化管理更是非常必要。以知識管理為背景，推行圖情檔一體化管理，是被動的信息服務到主動的知識服務的創新。信息服務是在用戶簡單提問的基礎上提供文獻檢索及傳遞服務，不會分析和考慮文獻和信息是否對用戶有較大的幫助。同時由于素材的限制，信息服務不會對提供的知識進行科學的提煉和分析，不會關系到一些創新知識的管理和開發。而知識服務就不同，知識服務能順應社會發展并體現社會特征，其核心是知識創新、以人為本，目的是為用戶解決實際性的問題，具有持續性、主動性、創新性、效用性、知識性和針對性的特點。同時也能對顯性知識中的隱性信息進行開發，根據用戶的問題，進行信息的動態收集、選擇和分析，較深層次的加工、開發出能為用戶解決問題的知識。
2.3 提高檔案管理者知識水平促進管理效果
檔案管理者在企業檔案知識庫中具有重要作用，掌握了企業全部的知識以及企業管理、生產或活動的全部記錄，如專利文檔、技術文檔、商標文檔和技術文檔等，能為企業實現巨大的效益。檔案管理者的管理技能和知識素質是企業基于知識管理的檔案管理工作順利開展的保障，首先，應該對檔案管理者進行宏觀管理知識的培訓，促使他們掌握常規的檔案管理方法、項目管理方法和溝通方法等，同時具備基本的企業管理知識。其次，企業檔案管理者應該具備處理檔案、情報和圖書這三部分信息的技能。知識經濟社會中，檔案、情報和圖書是企業檔案知識的來源，檔案管理者必須具備處理、融合這三種信息的能力，順應時展。
2.4 宣揚知識共享、鼓勵學習的企業文化
企業在建立基于知識管理的檔案管理模式時，一定要重視知識，不斷提高整個企業的學習力量。首先，應該及時發現知識缺口。因為內外部原因，企業會產生對某項知識的需求，但自身的知識儲備和該需求不能匹配，即知識缺口。如今的經濟時代，知識是企業競爭優勢保持的重要資源，所以應該及時發現知識缺口并彌補。其次，應該突破學習阻礙，包括障礙、官僚作風、溝通缺乏等。重點培養企業成員的團隊精神和價值觀，強化知識共享，使得學習成為檔案管理的一部分。最后，應該創建平等互動的交流平臺。通過弱化等級觀念、簡化層次結構，讓員工能平等的反饋和傳播知識，形成開放性、成長性、學習型的知識共享平臺，如此才能有利于企業的知識更新，為基于知識管理的檔案管理模式的建立奠定豐厚的知識基礎。
3、結語
在知識管理的時代背景下，企業檔案管理不僅僅是檔案的收集和管理，更應該是檔案的在再次開發和重新利用。本文首先對知識管理和檔案管理二者之間的相關性進行了分析，然后從重知識觀念的創設、圖情檔一體化的建立、管理者素質的提高和知識共享企業文化的宣揚四方面具體闡述了基于知識管理的企業檔案管理模式的建立，對于企業提高檔案管理效率、促進發展水平有一定的作用。
參考文獻
[1]彭明或.知識管理背景下檔案工作的定位思考[J].湖北檔案，2009（1-2）：40-42.
一、準確掌握現代化管理技能
對于檔案管理尤其是城市建設檔案管理的形成，一般來說要經歷文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔等程序，這些程序主要都是由人工的手寫操作來完成的。但是，我們現代化的城市建設檔案管理要和時代接軌就要充分的掌握電子計算機的應用技術，并且做到現代化技能的準確掌握。這樣才能將電子計算機的便捷操作和以上的檔案管理程序相融合使得程序簡單、方便、快捷。這樣就逐步的實現了辦公自動化。而這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要城市建設檔案管理工作者去掌握和運用。所以需要我們的工作人員積極地鍛煉并提升掌握專業技術的技能。最后，我們國家在全國范圍內實施數字化城市的建設，這種先進的管理方式和方法在城市建設檔案管理同樣適用。我們要將信息化和數字化作為檔案管理和時代接軌的契機和抓手。這樣我們的城市建設檔案工作者就要積極的將這些技術和信息與自身的崗位職責結合到一起，在學習的過程中不斷地進行實踐操作。這樣可以提升自身的專業素養以及豐富了自己的信息化知識，逐步地和現代前沿技術接軌。
二、運用數字化理念進行城市檔案管理
可以說，在城市建設檔案管理的工作中，信息量的匯集使得我們應該學習現代先進技術，不斷地整理檔案，并將城市建設檔案和先進的現代化技術相結合，摒棄之前陳舊的工作方式，摒棄繁瑣的復雜勞動。具體來說，之前的城市建設檔案管理中，在工作人員進行立卷工作的時候，要注重理解每一種類型。所以，工作者要針對自己的準確理解對于每一種類別的文件進行整理和運用。在這里，因為每個人的理解方向是不一樣的，就算是針對同一份文件也有著不同的分類，這樣就容易出現一些不好的狀況。不利于檔案工作的進行。但是如果我們可以充分的運用現代技術和時代接軌，充分的將數字化的技術應用到其中，在整理的過程中要將數字化的電子傳輸以及電子軟件進行歸類，將這些立卷工作的分門別類，之后將這些類別整理成目錄進行紙質打印，這樣就可以有著清晰的類別，摒棄了之前沒有秩序的分類，不論哪個人來進行工作，都可以根據計算機并按照統一的標準進行文件的整理，并可以很輕松的進行檢索，輕而易舉的找到自己需要的檔案。運用數字化的方式，一切歸納和整理的工作都可以通過程序進行檢索。這樣是對工作效率做了很大的提升。充分的將計算機的優勢發揮了出來，并減少了人工操作的困難。這樣和時代技術的接軌，對于城市建設檔案管理來說是一個質的飛躍。
三、不斷的加強繼續教育
可以說，要是想讓城市建設檔案管理和時代接軌，做到真正意義上的與時俱進，再借助技術的基礎上，還要注重工作人員的繼續教育。因為我們的有些檔案管理人員年齡比較大，并且已經習慣了陳舊的操作方式方法。所以，我們的城市建設檔案管理員首先要明確繼續教育的原則從而選擇課程內容。立足于繼續教育學校角度考慮，我們的教育課程要具有專業性，并且按照一切從實際出發的原則，做到具體問題具體分析。要根據工作崗位的性質進行分層次、多渠道、多形式的進行。學校課程安排要做到學以致用。我想工作人員具體要做到以下幾點。第一，勤奮的吸納并學習先進的檔案管理知識。這還需要學校給前來學習的檔案管理專業的人員準備一套比較全面的學習教程，從而盡快的提高城市建設檔案管理工作人員的檔案管理知識和素質。其次，要積極的學習先進的現代知識。在熟練的掌握計算機技術的基礎上不斷的將各類軟件技術，科學方式應用到城市檔案管理建設中來，這樣的融會貫通也是檔案現代化的標志之一。所以我們的檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。不要止步不前和先進的時代脫鉤。六、結束語總而言之，我們已經對于如何科學規范的進行城市建設檔案管理和現代社會相結合做出了一些有意義的分析。所以在宏觀上，我們的城市建設檔案管理的工作者作為管理工作主要成員要努力的豐富自身的知識以及專業素養，要真正的做到與時俱進，從而不斷地為現代化社會以及信息化社會做貢獻，同時還能提升城市建設檔案管理的工作質量以及效率，充分的運用科學的管理方法將城市建設檔案管理工作推進新紀元。
作者:尹麗娟 單位:吉林省四平市園林管理中心
一、檔案管理工作存在的問題
（一）檔案管理意識還不夠強
具體表現在一是檔案管理機構不健全。部分單位檔案管理組織機構不健全或認為檔案管理不重要，至今沒有爭取到機構編制，也沒有設置檔案管理機構，甚至有些基層單位還沒有專人管理檔案。二是檔案管理責任意識淡薄。一些基層單位對檔案管理在思想認識上有誤區，主要領導不重視，檔案管理人員兼職管理，時間精力擺布不到位，導致檔案管理混亂，音像資料和原始文件保存不完整等。三是檔案管理力量薄弱。一些單位缺乏人手，沒有專職人員管理檔案，由辦公室或者離退休老同志兼職幫助管理，責任意識淡薄，對檔案資料的收集、整理、歸檔、裝訂、保存等不到位，導致一些重要檔案資料整理歸檔不及時，檔案管理工作明顯滯后。
（二）檔案管理工作還不夠科學規范
一是檔案管理秩序混亂。一些基層單位由于長期缺乏科學有效的管理方法和手段，一些規章制度不夠規范，檔案資料收集歸檔等缺乏有效制約考核，造成了管理秩序混亂。二是檔案整理不規范。部分基層單位對檔案管理工作不夠重視，對新進工作人員、調入人員或者退休人員的檔案沒有及時歸檔，同時缺乏統一標準，檔案目錄與實際內容很多不符，給查找利用帶來不便，也造成了檔案資料的遺失遺漏等問題發生。三是檔案管理手段落后。由于體制的問題，檔案管理員一直沒有專職的，大部分都是兼職，一些年齡較大的同志被單位領導安排擔任檔案管理員或者檔案管理人員變動頻繁或者青黃不接，同時一些老同志計算機水平較低，不知道如何運作計算機操作檔案管理系統軟件，往往造成工作被動，檔案管理系統形同虛設，無法推廣使用，導致檔案管理工作不能保持系統性和完整性。四是檔案管理基礎性工作還有待加強。檔案室硬件設施不齊全，部分單位檔案基礎設施落后陳舊，辦公室和檔案室混用，甚至還沒有專用檔案室；有些檔案室達不到“八防”要求，引起檔案資料霉變、蟲蛀，影響檔案美觀整潔完整；有些單位設備配置、檔案裝具都達不到標準要求，甚至有些單位的檔案室還沒有最基本的檔案裝具。
（三）檔案管理人員的整體素質還有待提高
一是檔案管理思想更新不及時。許多檔案人員對新時期新形勢下，對檔案工作崗位的價值缺乏認知，思想上沒有與時俱進，對干好檔案工作缺乏使命感、責任感。二是檔案管理員業務技能較差。一些檔案管理員對檔案工作的法律法規、政策和規章制度等知識知之甚少，缺乏檔案專業知識和工作經驗，檔案管理工作基礎不扎實，還不能適應檔案管理的需要，檔案管理整體質量不高。三是檔案管理員不夠專業。不少基層單位缺乏專業的方面檔案管理人員，檔案管理還處于邊干邊摸索的階段，對一些檔案管理的專業術語和概念相互混淆，迷糊不清，制約了檔案管理工作水平提升。
（四）檔案管理保障服務能力有待提升
一是檔案管理信息化建設落后。一些基層單位、部門包括兼職檔案管理員對檔案信息化建設工作的重視程度不夠，認為做好紙質文件材料的歸檔工作就可以了，導致本單位、本部門形成的電子檔案建立不及時、疏于管理，電子檔案流失嚴重，直接影響檔案信息化建設進程。二是檔案管理數字化建設滯后。電子文件檔案形成后沒有及時輸入檔案管理系統，數字檔案信息資源開發利用率低，無法做到資源共享，不能滿足社會對檔案信息資源的需要。三是檔案管理員不適應工作。隨著計算機的普及，辦公自動化設備的應用，視聽型檔案資源不斷涌現，一些檔案管理人員素質不能適應這種變化需要。
二、檔案管理的有關對策
（一）切實加強領導，提高思想認識
搞好檔案管理工作，領導重視是關鍵。一是充實機構，落實責任。明確管理檔案工作，指定專人負責全部檔案日常工作及年度目標考核，研究解決檔案工作中存在的問題。二是配齊配強檔案管理隊伍。通過公開招聘、內部交流、提拔任用等形式，選拔文化程度高、思想素質強、文字能力水平高、計算機操作熟練、業務能力精通的工作人員充實檔案管理隊伍。三是加強檔案管理宣傳工作。通過組織學習檔案管理的相關規定，提高檔案法制意識、責任意識、大局意識，在全社會形成良好的檔案管理工作環境。
（二）完善基礎設施，優化軟硬件環境
一是加強基礎設施建設。加大檔案管理建設經費的投入，配齊各種檔案設施設備。二是注重提升素質能力。要加強業務知識學習。堅持以個人自學為主，向書本學、向領導學，立足崗位，在學中干，在干中學，不斷提升檔案管理員的業務素質與管理水平。要強化業務培訓。采取“走出去”的方式，組織檔案管理員到檔案管理先進單位、先進地區以及本地本部門檔案館跟班學習，實現理論與實踐的有機結合；采取“請進來”的方式，邀請檔案管理專家、學者到單位舉辦檔案管理知識講座，對全體同志進行檔案業務知識授課，提升檔案管理知識普及率。要強化信息化培訓。適應檔案管理信息化的要求，加大對檔案管理員信息化方面培訓，最大限度減少檔案信息的泄密，確保檔案管理的安全系數。
（三）建立健全管理體系，提高科學管理水平
要建立檔案綜合管理工作體系，對檔案實現集中管理，規范檔案管理操作流程，對各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，確保手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整。要完善檔案管理人員工作制度、材料收集制度、鑒別整理與核對歸檔制度、查（借）閱制度、保管與保護制度、保密制度、定期銷毀制度、交接制度等，通過建立健全各項規章制度，約束不規范行為，進一步提升了檔案管理工作水平。
在管理理念不斷更新和現代化的年代，醫院更加重視人力資源管理對提升醫院管理水平和核心競爭力的積極作用，因此，如何通過人事檔案信息管理來發掘和激發醫療工作人員的最大潛能是醫院人力資源管理面臨的重要課題。
1構建符合醫院實際情況的人事檔案信息管理制度
制度具有很強的穩定性，能夠長時間發揮作用，建立符合醫院現實情況的人事檔案管理信息制度，能夠有效促進管理工作的科學化和制度化。科學化、規范化的人事檔案信息管理制度能夠促使管理行為有章可循，從而保障人事檔案信息有效發揮在人力資源管理中的作用；其次，要不斷完善、健全現有制度，根據醫院自身情況，收集各種意見和建議，系統化的整理人事檔案管理制度。在完善制度的過程中，一方面要集思廣益、廣開言路，拓寬信息收集的覆蓋面，且收集方法要有創新性，以確保收集的全面性和真實性；另一方面，動態化管理人事檔案，對醫院現有的人才的學歷、工作表現、進修情況、醫療業務水平、政治道德素養方面進行匯總、整理、記錄，以科學評估醫院人才的潛能，實現預測并重點培養的人力資源管理模式。
2對醫院人才實現分類管理和培養
充分利用醫院人事檔案信息，對醫院人才的不同特點和優勢進行梳理，重點培養學術帶頭人、醫院業務骨干人員和醫院學科帶頭人等，并為以上分類管理和分類培養規劃提供充分的信息支持。醫院的人才各有所長，我們需要深刻認識到每個人身上的專業和業務發展方向，這就要求我們充分分析人事檔案信息，從醫院人才管理的全局性和統籌性出發，保證人盡其才、任人唯賢、各盡其責，從而實現醫院人才資源發揮出最大的價值。
3分析醫院人才需求
促進人才合理配置首先，整理完善的醫院人才信息建成檔案，并采用科學的方法進行管理，以人力資源部領導為中心，會同醫務科、科教科、護理部等相關職能部門，建立起基于計算機技術的人才檔案信息數據庫，動態記錄相關醫務人員的醫術水平、學術水平、科研水平、政治道德素養等方面的信息，將這些信息作為醫院合理配置人力資源的重要決策依據。通過整理人事檔案信息，根據人才的不同優勢和特點，基于人盡其才、用人之長的原則將適合的人才配置到最能發揮作用的地方和崗位，讓人才充分發揮潛能，從而實現醫院各學科合理設置、醫院醫療業務得以持續發展的目標。同時，也可以促進人才在不同學科和部門之間合理有序流動，為醫院的發展科學合理的配置人力資源。
4提升檔案管理人員的綜合素質
提升檔案管理人員的綜合素質是確保人力資源管理科學性的重要途徑。目前醫院人事檔案管理人員素質不高，主要表現在在職人員不具備人事檔案管理的相關知識結構，對人事檔案信息管理工作和人力資源管理工作沒有健全的理論知識基礎，對工作內容缺乏深刻的認識。作為醫院人事檔案和人力資源的管理工作的直接執行者，他們素質的高低會對管理工作的質量形成直接的影響作用。因此，為確保人力資源管理和人事檔案信息管理工作的效率性，首先需要配備具有人力資源管理知識和檔案管理知識的專職管理人員，并且必須具有良好的整治道德素養；其次，對人事檔案管理人員進行定期培訓，更新他們的業務知識，掌握人事檔案信息管理方法和操作技術，提高檔案管理人員的綜合業務水平。
二.結束語
【關鍵詞】檔案管理；信息化；事業單位
一、事業單位檔案管理現存問題
（一）部分領導對檔案管理工作重視不到位
事業單位的檔案管理很大程度上是無人領導、無人管理的狀態，在檔案管理工作上很少有直接的領導負責人，由于部分單位領導對檔案管理的不重視，導致檔案管理工作人員積極性不高，工作不熱情，致使檔案管理的工作很難開展，檔案收集工作也很困難，檔案管理工作的連續性、材料的完整性很難實現。
（二）事業單位檔案管理人員知識匱乏
很多事業單位沒有專職的檔案管理工作人員，大部分兼職檔案管理工作人員接手檔案管理工作之前幾乎沒有接觸過檔案管理工作，對于檔案管理工作屬于零基礎知識儲備，更不用說單位其他工作人員對于檔案管理工作的認知程度。對于單位委派接手檔案管理工作的人員來說，由于接手后沒有接受正規的檔案管理知識培訓，在工作過程中也是摸索前進，很多管理工作都不規范，沒有嚴格按照國家制定的檔案管理標準進行檔案的收集、保存、歸檔和立卷，這就給以后的檔案管理工作帶來了很多的不便，增加了檔案管理工作與信息化融合的難度。
（三）事業單位檔案管理設備陳舊
由于部分事業單位領導對檔案管理不重視，致使檔案管理的設備落后，有部分先進地區也僅僅是配備了電腦、打印機等基礎設備。另外多數單位的存放檔案環境達標率很低，給傳統的紙質檔案保存工作帶來很大影響，大部分紙質檔案在整理存放過程中造成了信息的缺失、材料的不完整、紙面的破損和字跡不清晰等現象。
二、事業單位檔案信息化管理的優勢
隨著網絡的發展和軟件的逐步升級，給事業單位的檔案管理提供了良好的技術支持和優越的發展環境。
（一）比紙質保存更永久
事業單位的檔案管理工作很長一段時間都是紙質保存，紙質檔案的保存很容易受到自然天氣、室溫的影響，易受空氣潮、蟲咬、干燥、浸染等因素的破壞，致使檔案保存難度增加。而且紙質保存對空間要求很高，查詢起來也比較困難和麻煩，檔案材料缺失的可能性很大。而檔案管理信息化則解決了這一難題，檔案管理信息化可以實現檔案的多份備存，將檔案用掃描、拍照等方法存儲到電腦磁盤里，節省了檔案存放的空間，也加快了檔案查詢的速度，提高了檔案查詢的辦事效率。同時也保證了檔案管理的永久性和完整性。
（二）有效地促進便捷工作
傳統的檔案管理比較繁瑣，建檔存檔需要花費很長一段時間，面對大量的歷史檔案，查詢起來也很費時，且程序繁雜。而實現檔案信息化管理后，應用先進的查詢工具，輸入查詢檔案的幾個關鍵詞，與之相關的檔案材料都會出現在一個頁面上，查詢起來省時省力，大大地提高了工作效率。
（三）信息化管理改變了存儲方法
加強事業單位檔案信息化管理，從本質上改變了傳統檔案管理工作的方法，在很大程度上拓展了檔案管理工作的職能，檔案的信息化管理將傳統的紙質媒介、人工錄入整理等方式轉變為以電子錄入方式、網絡平臺為媒介的新方法，使檔案的傳統職能轉變成為信息資源的采集、管理、存儲等相關類型的服務，推動了檔案信息化管理工作方式的轉變。
三、提升事業單位檔案管理信息化建設的建議
（一）加強領導對檔案信息化建設的重視程度
一是事業單位領導應該清楚地認識到檔案管理工作對于一個單位的發展及領導決策起到的重要作用，應該把檔案信息化管理作為工作中的一項重要內容，嚴格按照國家規定的檔案管理標準開展檔案管理信息化工作。二是設置專門的檔案管理辦公室，提升辦公配置水平，包括所有的門窗和存儲設備；加強檔案信息化管理的保密性，委派專職的檔案管理人員，嚴格檔案查詢程序步驟，提升檔案管理工作的嚴密性。三是定期組織檔案管理工作人員對檔案知識的學習，提升檔案管理工作的專業性，同時調動檔案管理工作人員的積極性。更好地為單位檔案管理工作服務。逐步普及單位其他員工的檔案管理知識，為檔案管理工作順利推進奠定良好的群眾基礎。
（二）將檔案信息化管理與傳統的紙質檔案管理相結合
目前，由于我國很多事業單位還是以傳統的紙質檔案管理保存為主要方法，檔案信息化管理發展會有一個緩沖期，不能因為信息化的推進而影響檔案管理工作，所以在推進事業單位檔案信息化管理過程中，要將傳統的檔案管理與檔案信息化管理相結合，逐步實現檔案管理工作的信息化。
（三）建立完善的檔案信息化管理制度
一是事業單位要結合自身的實際情況，根據國家的檔案管理制定辦法，建立健全適合本單位自身情況的檔案管理制度，只有在完善的制度下檔案管理工作才能長遠有序地開展。同時要制定檔案工作的考核制度，提高檔案管理工作人員的工作積極性，逐步提升單位員工對檔案信息化管理的認知。二是在制定事業單位檔案管理制度的前提下，對國家出臺的《檔案法》要開展持續地學習，在學習的基礎上更好地制定完善的檔案管理制度，做到檔案管理工作中有法可依，使檔案管理工作更加規范。
（四）建立完善的檔案信息化管理設施，促進資源建設
1管理制度的問題
目前我國醫院在制度建設上更傾向于醫療管理方面，而對檔案管理缺乏一定的投入，使其缺少相關的管理制度與規范。在我國醫院的現代化進程中，這一問題仍有待解決。醫院檔案管理制度的缺失，使得醫院檔案管理人員責任不分明，影響了其工作的進度，容易在日常的醫療工作中引發相關問題。
2人員素質的問題
目前我國醫院的檔案管理人員普遍缺乏檔案管理的專業知識，通常是由臨床或者護理崗轉崗的老員工擔任。其對于醫療管理流程、檔案管理知識、電子信息技術等方面的知識掌握程度較低。
3硬件設施的問題
目前我國應用于醫院電子檔案管理的基礎設施還比較落后，無法滿足電子信息化檔案管理的要求。醫院普遍缺乏對先進電子檔案管理設施的重視。硬件設施的不完善，使得醫院電子檔案管理工作發展緩慢。
二完善醫院電子檔案管理的措施
1建立健全的管理制度
對于管理制度缺失的問題，醫院應建立一套科學的、規范的、合理的電子檔案管理制度。只有實行科學規范的制度化檔案管理工作，才能實現醫院管理工作的現代化與信息化發展。醫院應根據國家的相關法律法規，結合本院工作情況，建立一套嚴格的檔案查閱制度，并逐步建立相關的檔案采集、檔案傳送、檔案保存、檔案歸檔、檔案鑒定、檔案清理等制度。電子檔案管理制度必須明確各檔案管理人員的責任，分工明確，并針對實際檔案管理工作中可能出現的各類問題的處理規定進行詳細的闡述，以保證該類問題發生后，可以采取相應的處理措施，為今后的管理工作提供參考依據。制度在制定之后，醫院應切實執行，并要求檔案管理人員嚴格遵守。醫院應制定對應的獎懲機制，通過激勵的方式充分調動人員的積極性，以推動醫院電子檔案管理工作的進行。
2加強管理人員的培訓醫院應加強
電子檔案管理人員的培訓工作。培訓內容應包含：信息技術的應用、網絡安全知識、醫學管理知識等。醫院應定期的組織檔案管理人員進行培訓，提高人員的管理水平與專業技能。在培訓過程中，應將實際工作中遇到的障礙與難題進行分享，共同探討解決方案。電子檔案管理人員應充分了解醫療活動的規律，醫院的工作流程，學習各類數字化技術的應用知識，包括數字化醫療信息、數字化設備、網絡安全等技術的應用。同時還應學習檔案管理相關的法律法規與本院的相關規定。在實際的工作中，電子檔案管理人員應及時更新自身的知識庫，不斷學習先進的檔案管理相關知識。為了對電子檔案管理人員起到一定的激勵作用，應為其提供各類晉升機會，使其更加投入到工作中，以提升醫院檔案管理工作的整體水平。
3加大軟件與硬件設施的投入
電子檔案的安全關系著醫院的醫療安全與醫療信息的安全。醫院應加大基礎設施的投入，以推動電子檔案管理工作的進行。醫院應重視軟件與硬件設施的作用，應配置性能優越的計算機、刻錄儀、軟件等，并采用科學的方式存儲檔案信息，同時應配置高性能的網絡安全軟件，包括防火墻軟件、數據加密軟件等，以保障電子檔案信息的正常使用與安全。先進的軟件與硬件設施是醫院實現檔案管理電子信息化的重要保障。完善的軟件與硬件設施能夠提升電子檔案管理工作的準確性與高效性。醫院應建立一套電子信息管理系統，該系統的應用能在很大程度上提升醫院電子檔案的管理效率。在實際管理工作中，檔案管理人員應及時更新軟件，并隨時關注電子信息技術的發展動態，保持與世界先進技術接軌。只有不斷提高醫院的信息化水平，才能有效的推動醫院檔案管理工作的發展。
4建立信息化的管理
網絡醫院檔案的信息量較大，類別也較多，應采用高科技手段，建立信息化的管理網絡，為無紙化數據庫奠定良好的基礎。醫院應建立科室、檔案室、醫院的三級管理網絡，通過網絡的創建明確醫院電子檔案管理的各條線，更有利于電子檔案的統一操作、統一保管。通過管理網絡的實時監督模式，使各科室明確各自的責任，更有利于電子信息檔案的安全管理。通過管理網絡實現了醫院多元化信息資訊的共享。醫院電子檔案的管理工作可實行檔案信息與其他信息的分離管理。由信息科與綜合檔案科組織管理工作。信息科主要負責醫院病例的統計管理、醫療圖書的管理、計算機的管理，而綜合檔案科則主要負責對各門類、載體檔案的統一管理，同時監督醫院的檔案管理工作。通過這兩個部門的共同合作，實現醫院檔案管理工作的協同性。
三結語
關鍵詞：石油單位；人事檔案；管理；創新；探究
隨著國民經濟的迅速發展，石油企業得到較快的發展。石油單位的管理知識不斷更新，管理手段逐步國際化，使得我國石油單位對管理人才提出了更高的要求。本文即將分析石油單位人事管理方面存在的弊端，進一步提出創新研究策略，促進石油企業管理水平的極大提升。
一、石油單位人事檔案管理存在的弊端
1.認識存在偏差
人事檔案管理屬于石油單位人力資源管理的重要組成部分，有些企業對其重視力度不夠。由于受到傳統管理觀念的影響，部分石油單位認為人事檔案管理需要投入大量的時間和精力，而沒有任何收益。這樣，人事檔案管理工作進入靜止的狀態。與此同時，有些石油單位缺乏專業性的人事檔案管理者，存在人事部門人員身兼多職的現象。對于人事檔案管理，一般用來保存或者查閱，檔案通常處于無人管理或者無任問津的狀況。以上這些現象說明，石油單位對人事檔案管理工作缺乏重視。
2.管理體制不夠健全
通過調查分析，大部分的石油單位在人事檔案管理制度方面，幾乎處于一成不變的狀態。例如：當錄用了新的員工，將其檔案轉進來并進行儲存，平常需要時就調出來閱覽，一旦員工辭職之后，就會將其檔案轉出，員工對于檔案沒有任何的管理權。這樣強化的制度，導致在員工離職時，有些企業為了留住員工而強制性扣留其檔案，使得員工與企業之間難以和諧，非常不利于企業的發展。
3.職工能力參差不齊
由于職工缺乏專業的檔案管理知識及技術操作能力，容易導致檔案不及時歸檔的現象產生，對同一個問題的檔案信息反饋慢，缺乏連續性，檔案信息不具有連續性與時效性，也就缺失了檔案本身的價值。同時，因為缺乏先進的理論指導或者法律法規約束，我國當前的石油單位人事檔案管理理論仍然存在滯后性，難以達到國際水準，導致人事檔案管理工作變成無源之水，引發了諸多問題。例如：石油企業變更產權后，檔案的流向問題、石油單位人事檔案的法律地位問題等。
二、石油單位人事檔案管理創新研究策略
1.加強檔案管理意識
石油單位想要提高人事檔案管理工作的效率，首先加快石油單位人事檔案管理觀念的轉變，深刻意識到人事檔案管理工作的重要性，增強檔案管理人員的責任心及事業心。其次，樹立人事檔案管理在石油單位發展中的地位，并且宣傳人事檔案管理工作的必要性。最后，在人事檔案管理中做好規范性，確保人事檔案信息的全面性，更好的為石油單位的發展服務。
2.創建完善的管理機制
在石油單位的人事檔案管理中，針對滯后且制約企業管理的機制務必擯棄及改革。通過不斷更新和健全石油單位的人事檔案管理模式。有利于石油單位人事檔案管理的創新研究。在人事檔案管理中，要強調科學化、數字化，不僅要在調閱檔案時做到精準性，迅速的定位，而且要在調離檔案過程中，做到嚴謹性及合理科學性。所以說，構建科學完善的人事檔案管理制度，具有重大的作用。完善的管理制度有利于提升人事檔案管理工作的效率，最大化體現檔案的價值，提高石油企業管理的水平。除此之外，石油單位可以構建一個有效運行的信息管理體系，便于每個部門可以快速使用檔案信息，也方便檔案相關工作人員進行管理，在整個石油企業運行系統中切實達到無障礙資源共享目標。再者，比較完善的管理制度在建立并投入使用中，就應要求石油單位每位員工各司其職，明確崗位責任，保證每個部門之間緊密配合協調，實現檔案信息系統更加安全高效運行。
3.培養檔案管理人員的綜合能力
石油單位人事檔案信息量龐大，這就要求檔案管理工作者具備良好的綜合能力。因此，石油企業要注重人事檔案管理者的培訓工作，定期因地制宜來創建科學合理性的培訓活動，以此來有效培養企業人事檔案管理者的綜合素質。同時石油單位還要加大人事檔案管理部門的建設投入資金，加強硬件與軟件建設，保證人事檔案管理工作多項設備有效分配，為人事檔案管理工作效率的提高打下堅實的基礎。作為檔案管理人員，則要積極學習檔案管理專業理論知識，提升自身的職業綜合素養，提高檔案管理工作的效率。當然，單憑學習檔案專業知識是遠遠不夠的，要想成為一個合格的檔案管理工作者，還應熟練掌握計算機的操作技能。這就要求石油單位組織檔案管理者，參與計算機培訓考試，加強職工的科學技術教育，進而使得職工能夠充分運用先進的信息系統，來進行人事檔案管理工作。這就要求企業強化人事檔案的信息網絡化建設。在人們的生產生活中，網絡信息技術的廣泛運用給人們帶來了方便，石油企業應將信息網絡化作為人事檔案管理的發展方向。例如，目前諸多石油單位在人事檔案管理中，都配置了電腦及數字化設備，通過對其充分的利用，有效的提升了石油企業的管理水平。有些企業運用科學網絡化的管理模式，來不斷補充和健全文字式檔案具有的漏洞。通過這樣不但便于檔案的日常管理、查閱以及完善，同時企業還構建人才資料儲存庫，這樣人事檔案信息資源得到有效優化，檔案的利用率不斷提高。
三、總結
時代的進步及社會的飛快發展，對于人事檔案管理工作要求越來越高。只有將人事檔案管理工作做到與時俱進，不斷改革創新，才能適應新時期企業發展的要求，才能更好的為石油企業生產各個環節服務。但是，目前我國石油單位人事檔案管理工作中還存在缺陷，企業還要加大人事檔案管理的革新力度，使其更好的為社會和企業的經濟發展作出貢獻！
參考文獻
[1]楊明.有關新時期電力企業人事檔案管理的創新思考[J].現代國企研究，2016，（20）：10.
關鍵詞：信息化視角；鄉鎮財政；檔案管理；研究
一、加大檔案信息化設備的投入
加大檔案管理工作力度，從強化檔案管理責任入手，按照檔案標準整理歸類，進一步促進鄉鎮財政所強農惠農檔案管理的規范化、制度化。撥專款為鄉鎮財政所添置檔案柜，配置電腦、掃瞄儀、空調、溫度計等專用設備，定期更新和錄入檔案管理系統信息，確保檔案質量的完整性和完好性。聘請檔案管理專家為財政檔案人員進行培訓，組織人員到外地檔案管理先進地區進行學習；擴大檔案整理范圍。加大工作獎懲力度。一是強化工作責任。將規范檔案管理作為推進鄉鎮財政科學化精細化管理、創建鄉鎮財政規范化的一項重要內容，并要求鄉鎮財政明確專人管理檔案，做到相關檔案資料收集及時、整理有序。二是強化業務培訓。采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式，學習檔案管理知識，指導鄉鎮財政如何收集整理檔案；開展后續教育，通過不間斷學習，及時更新檔案專管員業務知識，提高檔案管理技能。三是強化類型劃分。制定鄉鎮財政檔案管理手冊，將檔案劃分為文書、會計、業務、榮譽實物、聲像電子、圖書資料六類，同時，按照檔案管理規定并結合工作實際，分別確定檔案保管不同期限。四是強化日常歸檔。規定檔案專管員工作職責，要求在規定時間內對檔案資料進行分類、立卷、歸檔，并做到組卷合理、卷文規范、外觀統一。
二、加強檔案信息化管理的領導、組織實施
平時指定專人負責檔案計算機的使用和管理，按要求設定開機密碼，不與互聯網連接，確保計算機的安全，有力地促進檔案工作的深入發展。嚴格執行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實把會計檔案工作列入年度工作任務，積極推動檔案工作的科學有序開展。加強檔案管理規范工作，促進電子檔案的開發利用。此次整理的所有檔案均錄入數據庫，以便于對錯漏檔案及時進行校補和遠距離共享。今后，逐步將常用檔案進行電子掃描后建立檔案核心信息數據庫，查詢檔案可不進庫房，不翻閱紙質材料，實現電腦查閱及打印技術。
三、加強檔案業務培訓和信息保密制度教育
不斷提高檔案工作人員的責任意識和業務水平，扎實做好檔案建設和管理工作，注意檔案保管和保密細則及要求，加強庫房管理、認真做好人事檔案移交手續和檔案鑒定銷毀工作。立足檔案管理規范化、制度化、現代化、科學化建設，不斷強化管理、規范操作，著力提高檔案管理的水平和質量。利用業務學習和會議等形式，組織全所工作人員學習《檔案法》等法律法規。添置、改造和完善硬件設施，改善檔案管理條件，做到檔案室與工作人員辦公室分開，保證了檔案保存質量。組織專職人員對文書檔案、會計檔案、實物檔案進行全面整理、科學分類、規范歸檔，做到內容詳實、信息真實、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度，明確檔案管理人員的崗位職責，使檔案管理工作有章可循。為切實加強對檔案工作的組織領導，設立綜合檔案室，所內全體同志各自在搞好本身業務工作的同時，都能主動整理收集、移交好資料；為了落實責任，將檔案管理工作納入所內工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。定期召開檔案工作碰頭會，了解檔案工作情況，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，從而為檔案整理工作的順利開展打下了堅實的基礎。
四、增強全員檔案信息化管理意識
為增強所內檔案意識和提高檔案業務素質，采取多種方式，加強檔案知識的學習培訓。一是積極參加上級主管部門組織的學習；二是號召大家在自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛學習宣傳有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。三是出門學。多次組織人員參觀學習檔案管理技術，邀請縣檔案局專家指導，有效提高專、兼職檔案管理人員的業務水平。缺什么補什么，保證檔案管理基礎設施建設的資金需求。綜合檔案室配備一臺計算機和打印復印、掃描一體機，購買文件檔案資料綜合管理系統軟件，將十三類檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》等錄入到計算機，各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
五、健全規章制度，確保檔案管理信息化規范高效
為實現檔案管理的規范化、制度化，根據檔案目標管理要求，建立健全一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，使在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。制定各門類檔案的分類方案，提高檔案案卷的質量標準，充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務；建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。利用檔案為該鎮沉積多年的建校借款債務糾紛的妥善解決、村干部墊交農業稅的及時準確兌付均提供了大量翔實的材料，使矛盾化解在萌芽狀態。
參考文獻：
[1]馬衛東；李麗紅.實現檔案管理規范化措施分析[J]；經營管理者；2010年21期.
[2]楊勇軍.淺談如何實現檔案工作規范化和標準化[J]；才智；2013年13期.
