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高效管理方法

時間:2023-05-15 15:20:48

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇高效管理方法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

高效管理方法

第1篇

關鍵詞:企業設備管理;設備高效運行;現代化管理方法;以人為本

中圖分類號:F276 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2009)12-0067-02

設備管理是保證企業進行生產和再生產的物質基礎,也是現代化生產的基礎,標志著國家現代化程度和科學技術水平。企業設備高效運行對保證企業增加生產、發展品種、產品更新換代和降低成本等,都具有十分重要的意義。隨著企業生產規模的急劇擴大和管理現代化程度的提高,設備管理的地位愈來愈突出,作用愈來愈顯著。

一、以人為本是提高企業設備有效運行的根本前提

設備管理是企業管理的重要組成部分,企業管理的核心是對人的管理,因此,人的管理必然成為設備管理的根本前提。加強設備管理,就是要求設備管理工作要“以人為本,人人參與,人人都有工作目標和經濟責任考核”。樹立以人為本的管理理念,充分認識管理的價值,建立對設備全系統、全過程、全員的綜合管理思想,樹立經營決策觀念、競爭觀念、市場觀念,為企業經營目標服務。重視人才開發,民主管理和自主活動,充分調動人的積極性和創造性。

(一)全員管理是保證企業設備管理效率的核心

設備管理不僅僅是管理層對設備的綜合管理,更重要的是發動員工自身參與管理的積極性,形成全員管理的新型管理模式。由于廣大的操作員工天天與設備交流接觸,他們不僅了解設備的各種正常性能,也最先感知設備的各種異常現象。因此,能否充分調動操作人員參與設備管理的積極性、主動性,是能否真正實現設備管理的全員化、全過程、全天候的關鍵之所在,也是有效提高設備管理效率、降低設備管理成本的核心方法。隨著設備高速化、自動化、智能化程度的不斷提高,全員參與設備管理將顯得尤為必要和重要。

(二)自主創新是推動設備高效運行的強大動力

自主創新是推動企業不斷興旺發達的源動力,自主創新在企業設備管理工作中主要體現在管理制度和技術變革兩方面。設備管理制度的創新是管理層不斷與時俱進。引領企業不斷參與市場競爭的強大力量。技術變革是隨著科技不斷進步的歷史必然,自主創新能夠利用先進技術不斷改進設備加工工藝,提高設備生產效率。緊緊依靠自主創新,用先進技術改造傳統工藝流程,淘汰落后的生產設備,加快節能、節水、資源綜合利用等重點問題的規劃和研究,以技術的不斷進步,提高資源利用效率,使企業步入“低消耗、低污染、高效益”的發展軌道;以技術的不斷進步,提高企業經濟增長的科技含量,確保企業的發展始終建立在科技不斷進步的基礎之上,實現企業從速度增長型向效益增長型轉變。

(三)動態管理是維持設備管理系統健康發展的杠桿

設備動態管理是從設備終生健康運行的角度考慮,從其生命之初的選擇到安全隱患排查和故障排除,一直到設備的報廢更新的全部生命動態過程。其中,安全隱患排查和故障排除是動態管理過程的核心環節,應采取專業管理與群眾管理相結合、設備監測與經驗判斷相結合的設備管理新模式,提前預測各類設備事故的預兆,提前處理各類設備故障隱患,最大限度地預防各類設備事故的發生與擴大。同時注重日常故障處理工作。充分利用每周的生產和設備調度會,調度、協調、決定重大設備事項的處理。設備故障的處理必須嚴格遵守操作規程、技術規范、驗收標準,以確保故障處理質量。動態管理能夠保證企業設備在健康、穩定的狀態下不斷發展,從而支撐整個企業的動態、循環發展。

二、企業設備高效運行的現代化管理方法

設備管理的主要目的是以較少的成本(人力和資金)投入,得到最優或較優的技術裝備和對其的有效使用。基于此目的,在現代化管理理念引導下,本文秉承上述企業設備的現代化管理理念,著重從以下幾個方面來探究設備管理的方法:

(一)完善設備管理制度,建立設備運行的制度性保障

依據現代化管理理念,建立健全行之有效的設備管理制度,完善管理機構,實行專業管理和群眾管理相結合,繼續保持并加強設備管理意識是制度建設的必然要求。比如設備的日常維護保養細則、設備操作規程,設備的定期和不定期檢查等形成制度,是對基層設備管理工作的督促,也是保證設備外觀和技術狀況的一種有效手段。有了這些行之有效的、精細化的設備管理制度,人才能有章可循,通過制度、標準來約束和規范其行為,從而使設備管理由被動管理轉化成主動管理。另外,領導重視是管好、用好設備的關鍵。設備管理制度的不斷完善需要各層領導高度重視設備管理工作,集思廣益,開拓創新,不斷為設備管理工作提供制度保障和理論依據。

(二)加強設備檔案資料管理。明細設備使用流程

設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據,為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的運行狀態,提高使用、維修水平,有必要做好設備檔案資料的管理工作。

設備的檔案資料需統一存放于檔案室。凡是需用資料的部門均應到檔案室借用,并應簽字登記。有關設備資料是指從設備規劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備使用、維修原始記錄等。設備檔案資料應包括如下內容:制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單;設備安裝驗收移交書;設備附件及工具清單;設備大、中修理施工記錄;竣工驗收單;修理檢測記錄;精度校驗及檢驗記錄;設備改裝、更新技術;設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果);設備技術狀況鑒定表;安裝基礎圖及土建圖;設備結構及易損件、主要配件圖紙;設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等);設備檢修規程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規范等)和其他相關資料。

(三)利用信息技術資源。實現設備管理的信息化

管理信息化是以發達的信息技術和發達的信息設備為物質基礎對管理流程進行重組和再造,使管理技術和信息技術全面融合,實現管理過程自動化、數字化、智能化的全過程。利用先進的現代化技術手段來管理設備信息,是提高設備管 理工作效率、保證企業生產的重要手段。

根據企業信息化管理的發展,筆者認為從設備管理作業的角度,設備管理信息化應能實現購置、資產建帳、資產變動、運行記錄、點檢檢查檢驗作業、故障事故處理、保養作業,作業、維修作業、備件采購、庫存管理、設備報廢等的信息化。可將設備的點檢、故障、保養、、技術分析、維修和備件的數據信息,進行統一的量化管理,為管理工作提供量化的決策分析支持。企業設備管理的信息系統,從備件成本控制、故障維修管理、費用分析、設備考核等幾個方面進行設計,是一種具有先進管理思想與方法的設備管理體系,融合了計劃維修、預防維修、設備綜合工程學和全壽命周期三類設備管理與維修理念。因此,建立和實施設備管理信息系統,不僅僅是一個是否實現信息化的問題,更重要的是通過實施設備管理信息系統,建立和完善具有先進管理思想與方法的設備管理體系,全面提升設備管理工作的質量和水平、減少管理生產的費用和增強綜合競爭力、通過高透明度的工作組織最大程度地降低運行與維護費用等。

(四)細化設備現場管理。提高設備管理成效

設備現場管理涉及設備使用壽命、使用周期等問題,做到對現場設備管理的細化量化,監督設備的維護與保養、檢查與整改等,實現設備的“無泄漏”管理將直接影響到設備管理的成效。現場管理中設備的日常維護保養工作是關鍵,做好設備的、清潔、防腐、緊固和調整等。設備維護保養中設備是工作重點,因此要嚴格落實設備“五定”,每班操作工及時檢查設備的情況,對液壓油及油油質變色、乳化的進行徹底更換,對油位不到2/3處進行加油。保證設備的良好。

我公司一直在進行“無泄漏”管理,目前,熱軋廠已經做到了“不漏一滴油、不流一滴水”。“無泄漏”是減少跑、冒、滴、漏,節能降耗、消除污染,保證職工健康的一項有效措施。因此,我們也要加強對“無泄漏”的管理,實行設備管理落實到人的負責制。每個員工對當班所承包設備的密封點的泄漏檢查、處理等全面負責。作業區對積極主動檢查、發現、處理密封泄漏點的職工,在月度獎金考核中給予獎勵,實現全員參與設備管理目標。

正確使用設備是保持設備良好性能,充分發揮設備效率的重要因素。操作者嚴格執行設備操作規程,嚴禁帶故障、超壓、超負荷使用設備。設備技術員和班組長要堅守崗位,定時巡回檢查設備運行狀況,及時準確填寫設備運行記錄,確保設備正常、高效運行。

現代化設備管理理念是保證設備高效運行的理論基礎,隨著科技的不斷發展,企業的現代化水平需要通過設備的技術革新和新興技術的不斷滲透來體現,同時由于設備的管理水平將直接影響企業的運行效益,因此,搞好企業設備管理,提高綜合設備管理水平依然是企業發展的重點。

參考文獻

[1],以人為本,加強全員設備管理[J],甘肅科技,2008,(11)

[2]楊世偉,加強設備管理制度建設促進井下作業市場的開拓[J],維修與管理,2008,(11)

[3]李業強,現代設備管理的新趨勢[J],上海煤氣,2008,(6)

第2篇

采用現代化管理方法,在管理上提高效益。方法總是比問題多,提高效益最簡單也是最常見的一種方法就是采用更先進的管理方案,讓整個的工廠所有的環節和部門都變得高效,增加效益。

嚴格控制好成本,在費用方面提高效益。成本管理很關鍵,淀粉工廠提高效益可以通過成本管理上要效益,不管是員工工作方面,還是設備使用方面,都可以控制好成本,獲得更高效益。

聘用更高素質更高能力的管理者,好的管理者可以為工廠帶來新的管理理念,提高業務核心,增加更多的管理方法等,因為有了這樣的管理者,工廠的效益更容易提高。淀粉工廠提高效益需要:提高產品質量,獲得更好的市場口碑,通過提高產品質量來提高效益。好的產品會更受市場和客戶的青睞,更容易產生大筆的訂單。

擴大工廠生產規模,增加生產線,這樣也可以提高效益,生產的越多,自己獲得的利潤也會相應增加很多。

采用先進的營銷方法和策略,通過營銷來提高效益。好的營銷方法和策略可以為工廠增加銷量,獲得更多市場份額,這樣可以為工廠帶來效益。

建立好的企業文化,打造高效優秀團隊,向團隊要效益。企業的文化會影響到每一位員工,團隊的優秀和高效可以讓每一個崗位的人都發揮出自己的優勢和特長,正是如此,工廠的效益才能提高。

(來源:文章屋網 )

第3篇

關鍵詞:職業學院;圖書;管理方法;優化;創新

要想解決職業學院圖書管理中存在的問題,應注重對管理人員進行考核,積極開展在職培訓工作,使管理人員具備較強的管理能力和職業素養,同時,積極運用信息技術,創新傳統的管理模式,并制定完善的管理制度,深入落實管理制度,促使讀者遵守圖書館內的規章制度,不斷提高讀者的素質,從而取得良好的管理效果。

1職業學院圖書管理方法創新與優化的重要性

職業學院圖書具有公共服務職能,為讀者提供大量的圖書資源,是全體師生學習知識的主要陣地,以便于師生獲取最新的知識。因此,職業學院要注重對圖書的管理,不斷創新和優化管理方法,積極運用先進的信息技術,促使管理人員方便管理圖書,快速查找到圖書的文獻及時擺放的位置,有利于實現圖書館信息共享,高效完成管理任務,不斷提高管理水平。同時,加強對管理人員進行考核,并開展在職培訓工作,使管理人員不斷完善管理方法,注重提高自身的管理能力和職業素養,清楚管理哪些事項,全面掌握管理知識,并制定完善的管理制度,將管理制度落實到位,引導讀者文明借讀,使讀者的素質有所提高。另外,還應注重建設好圖書館內的基礎設備,創設良好的閱讀環境,不斷增加閱讀量,吸引更多的讀者來閱讀,實現管理目標,充分體現職業學院圖書管理方法創新與優化的重要性。

2以往職業學院圖書管理工作中存在的問題

現階段職業學院圖書管理中管理人員的職業素養不高,管理能力比較差,難以勝任本職工作,無法高效完成管理任務,一些管理人員不清楚應管理哪些事項,對管理工作不認真不負責,并且,不具有管理經驗和管理知識,不懂得整理圖書信息,致使讀者不能快速找到所需的書籍,沒有為讀者提供優質的服務,漸漸讀者不愿意前來閱讀,直接降低圖書的利用率,主要原因是沒有對管理人員進行考核,忽視開展在職培訓工作。另外,所采用的管理的方法陳舊落后,無法實現圖書信息和資源共享,沒有做到與時俱進,難以取得最佳的管理效果,與此同時,不注重建設圖書館內的基礎設施,難以營造良好的閱讀良好,并且,現有的管理制度不完善形同虛設,沒有實質性內容,致使管理工作受阻,沒有起到警示的作用,一些讀者違反管理規定,自我約束能力比較差,不遵守圖書館內的規章制度,直接降低管理效率。針對這一管理現狀,以下文章提出了優化與創新管理方法,從而解決管理中存在的問題。

3新時期職業學校圖書管理方法優化與創新

3.1建設好圖書的基礎設施,不斷提高服務水平

現階段職業學院圖書管理中要注重建設好內部設施,創設良好的閱讀環境,在圖書館內建設電子閱覽室,使師生可以運用網絡平臺獲取更多的圖書資源,彼此之間相互交流圖書信息,隨時可以分享信息,也可以運用新開發的軟件,快速了解到讀者的需求,根據讀者多樣化的需求提供相應的書籍,快速掌握最新出版的圖書,不斷擴充館內的藏書量,為讀者展示出多種多樣的圖書,激發讀者的閱讀興趣,滿足讀者多樣化的閱讀需求,為讀者提供良好的服務,利用先進的軟件更好地管理各項事務,充分體現建設好館內的基礎設施是非常重要的,不斷增加閱讀量,逐漸提高圖書的利用率,使讀者的數量有所增加,也可以在圖書館內擺放一些盆栽,營造溫馨舒適的閱讀空間。另外,運用先進的軟件可以快速掌握師生的閱讀需求,依據軟件上顯示的信息,提供相應的圖書,改變傳統的服務方式,由此可見,注重建設好圖書館內部基礎設施,能夠推動圖書館事業快速發展,逐漸增加閱讀人數,不斷提高服務水平。

3.2注重對管理人員進行考核,并開展在職培訓

要想解決職業學校圖書管理中存在的問題,要注重對管理人員進行在職培訓,增強管理人員的責任意識,使其掌握管理知識,明確管理工作的內容,清楚應該管理哪些實現,認真做好管理工作,準確分類各種各樣的書籍,使讀者快速找到所需的書籍,為讀者提供優質的服務。同時,定期對管理人員進行考核,選拔出優秀的管理人員,給予優秀的管理人員發放獎金作為鼓勵,激勵管理人員努力做好本職工作,通過系統的考核使管理人員清楚自身的不足之處,并及時加以改正,進一步完善管理方法,推動管理工作順利進行,更加努力管理圖書,認真仔細分類圖書,積極主動學會先進的管理方法,明確管理的具體事項,對于沒有通過考核的管理人員不準錄用,以起到警示的作用,促使管理人員積極主動投入到在職培訓中,認真學習管理知識和先進的管理方法,進而熟悉管理圖書的技巧,進而高效完成管理任務,分類別管理大量的圖書,并學會操作管理系統,逐漸加強管理人員增任感,不斷提高管理人員的職業素養和綜合能力,充分體現落實考核制度和開展在職培訓是非常重要的。

3.3信息技術管理圖書,實現圖書館信息共享

隨著網絡技術的不斷發展,職業學院要與時俱進,積極運用信息技術管理圖書,使管理方式具有信息化和先進化特點,方便管理人員檢索各種圖書,實現圖書館信息共享的目標,創新和優化傳統的管理方式,快速共享和傳遞有價值的信息,充分發揮信息技術的優勢和作用,高效管理圖書,快速分類各種類別的圖書,有效提高管理圖書的效率。在管理工作中應用信息技術,無需浪費時間查找圖書,管理人員在登錄網頁輸入圖書的編號,就可以找到圖書擺放的位置,使管理工作簡單化、自動化,減輕管理人員的工作負擔,是一種創新的管理方法,推動管理工作順利進行。另外,借助信息技術可以隨時共享有價值的信息和資源,推動圖書館事業快速發展,突破傳統管理方式的局限性,借助信息技術建設電力閱覽室和電子版的讀物,吸引更多的讀者閱讀圖書,使管理人員認識到運用信息技術的重要性,進而高效整理各種書籍,起到優化管理方法的作用,順利實現圖書館信息共享,師生可以隨時共享有意義有價值的讀物,不斷增加閱讀量,借助網絡平臺獲取大量的圖書資源。與此同時,管理人員可以信息技術快速檢索圖書,構建完善的網絡數據庫,將圖書的信息儲存在數據庫中,以便于管理人員管理和整理書籍,使管理工作具有自動化水平,進而創新和優化傳統的管理方法,讀者利用網絡平臺可以相互共享信息,分享自己感興趣的書籍,吸引更多的讀者前來閱讀,快速傳遞和分享信息,實現圖書館信息共享的目標,管理人員運用創新的管理方法,從而有效提高管理效率。

3.4創新管理模式,制定完善的管理制度,提高讀者素質

職業學院圖書管理過程中要注重創新和優化管理模式,轉變傳統的管理理念,積極引進先進的信息數,改進傳統的管理模式,深入落實創新的管理模式,使管理人員快速完成管理任務,在短時間內容查找到圖書的參考文獻,有效提高管理水平。同時,制定完善的管理制度,使管理內容具有實質性內容,明確管理人員應管理的事項,促使管理人員清楚管理工作的范圍,將各種圖書擺放在相應的位置,以便于讀者查找,并在顯著的位置,張貼圖書館的管理規定,使讀者掌握圖書館的管理規定,自覺約束自身的閱讀行為,做到文明借閱,充分體現實施完整的管理制度具有重要意義,深入落實完善的管理制度,積極倡導文明閱讀,使讀遵守管理人員的勞動成果,時刻遵守館內的管理規定,養成良好的閱讀習慣,不斷管理自己的閱讀行為,從而提高讀者的素質。

4結語

綜上所述,職業學院圖書管理中要注重建設好內部的基礎設施,創設良好的閱讀環境,吸引更多的讀者前來閱讀,并定期考核管理人員,積極開展在職培訓工作,使管理人員明確管理職責,清楚管理的事項,進而具備較強的職業素養,同時,運用信息技術管理圖書,創新傳統的管理模式,為讀者提供良好的服務,從而提高管理效率和服務水平。

參考文獻:

[1]高祺媛.對高校圖書館管理創新的思考[J].吉林工程技術師范學院學報,2010,26(11):18-19.

[2]盧明芳.圖書館知識管理研究[D].湘潭:湘潭大學,2007.

第4篇

【關鍵詞】 改擴建;二次回路;防控點;規定

電氣二次回路是電氣系統中的一個重要組成部分,二次回路施工作業不僅要求工藝美觀、整齊,其安裝及調試質量的好壞對安全運行至關重要。對變電站改擴建工程來說,由于施工作業與運行設備交錯,確保施工安全尤為重要。

一、改擴建工程二次回路施工前的準備工作

由于變電站改擴建工程二次回路施工作業涉及運行設備和運行回路較多,工作內容復雜繁瑣,施工有效作業時間少,由于施工作業條件各個變電站都不可能完全相同,不可能有統一的施工作業指導書或施工作業標準。必須在項目開工前做好以下準備工作:(1)項目施工單位應到改擴建工程現場進行實地調研,根據現場實際情況、施工圖紙及運行方式等編寫施工組織設計,擬定具體施工方案,印發作業指導書,規范施工程序,約束作業人員行為。(2)對施工中可能危及運行安全的設備和回路進行重點防護和控制,制定切實可行的安全防護措施,確保運行的二次回路和設備安全運行,保證作業有序進行。(3)擬定事故應急預案,提高應急處理能力,確保責任到位,情況反映及時,問題處理恰當。

二、施工期間的主要工作和防控要點

1.必須按規定辦妥工作票,并應嚴格按照工作票的工作范圍施工作業,由運行及項目施工部門各派專人進行雙重監護。施工作業人員應首先了解和熟悉帶電系統的運行狀況,工作中嚴格按規范程序操作。

2.運行與擴建、帶電系統與非帶電系統等必須設置明顯的隔離裝置和安全防護措施,按先做好安措然后方可施工的程序進行工作。

3.施工作業必須使用絕緣工具,穿絕緣鞋;防止觸碰帶電設施釀成事故。

4.拆除、安裝、或改接等施工作業應據實編寫現場拆、裝、改施工作業工序手冊,標明工作內容、范圍、工藝要求、注意事項和安保措施。

5.不準移動、拆除或跨越警示標牌和圍攔。對運行中的設備、信號、保護和端子等進行調試或拆接工作時,應按規定在運行及項目施工部門派出的專人進行雙重監護下進行。

6.改擴建工程中,線纜拆除敷設,一般是沿著原有的線纜溝(井)、線纜層進行,在拆除敷設過程中,需要拆鑿線纜防火封堵物。此類作業涉及運行設備較多、工作地點分散且勞動強度大,稍有不慎極易發生安全事故。拆鑿線纜防火封堵層一定要核實線纜數量,防止遺留。穿線纜要內外(里外、上下)有人接應,防止線纜穿出誤碰運行設備和裝置。線纜穿入帶電屏柜時要有人接應,防止線纜觸及帶電部位或損壞設備。線纜拆敷完畢,屏蔽應可靠接地。現場還應重點核對。(1)線纜名稱、數量、拆(接入)回路(設備、間隔)等是否與圖紙或工作票相符,防止錯漏。(2)拆接線纜應首先核實纜芯是否帶電,并嚴格按先拆電源端和先接無電端的原則進行操作。(3)拆接線纜應從端頭拆接,嚴禁在線纜中間開斷或強行拖拉拆接線纜。拆除的纜芯頭須用絕緣膠布包好并標識,防止發生短路、直流接地、觸電等事故。(4)剪裁線纜要專人操作、專人監護,操作人剪裁前應檢查線纜兩端是否已經解開,監護人應核實后方可進行。(5)二次回路拆接應確保電壓回路不短路、電流回路不開路。接入前電壓回路測量二次線間直阻;電流回路接入后確認不開路才能打開末端連接片,電流回路拆除應先用試驗線連接斷開點和末端然后拆舊線纜接入新線纜,并確認不開路后再拆除試驗線。

三、工程實踐效果

第5篇

摘要:本文從組織機構、項目管理方法、計劃的編制、信息的溝通及處理、生產技術的準備五個方面論述新產品開發的管理方法。

關鍵詞 :組織機構項目管理方法計劃編制信息溝通生產技術準備

0 引言

在市場經濟高速發展的今天,新產品的開發是企業可持續發展的必要條件,如何又快又好的開發出高質量的產品,歸根到底須有一套行之有效的管理方法。本文從組織機構、項目管理方法、計劃的編制、信息的溝通及處理、生產技術的準備五個方面,論述新產品開發的管理方法,以期為企業今后的新品開發工作提供良好的參考和借鑒。

1 組織機構

新產品開發的組織機構,傳統的做法是由技術部門負責技術準備工作,生產部門負責試制及零件采購工作。這樣不可避免會出現互相推卸責任、互相扯皮的現象。在市場經濟高速發展的今天,一切以滿足市場和顧客的需求為準則,生產企業應對傳統的組織機構進行重組。一般來說宜組建一個綜合技術部門(技術中心),下設技術開發、工藝、試驗、試制車間等部門,這樣在技術中心內部就可獨立完成新產品的開發和試制。技術中心負責人對新產品的開發管理具有絕對的權威,從而減少了外界不利因素的干擾,從組織機構上確保新產品的開發和試制能快速、高效率。另外,為滿足未來市場的需求,在組織機構上還應設立一個市場規劃部門,負責市場的調研、新一代產品開發的前期規劃等,真正形成儲備一代、設計一代、生產一代的良性循環。

2 項目管理方法

為了更好地了解和掌握各個項目的進展情況以及關鍵部件的試制進度,管理者在項目管理過程中應該積極運用設備管理中的“ABC”項目管理法,以有效補充網絡計劃在實際管理中的缺陷,保障整項管理活動的順利進行。所謂“ABC”管理法,就是指根據管理對象的特點進行分類管理的一種管理方法。該方法要求分清管理主次,對癥下藥,根據不同管理對象的功能和特點制定相應的管理策略,有效地提升了管理效率和質量。

“ABC”分類管理法在項目管理和零部件試制中均可運用。在項目管理中,管理者必須先進行充分的市場調研,明確項目管理的具體目標和方向,并經過內部協商后確定新產品的開發項目,然后根據項目的具體特征方向、技術含量、市場功能需求等將管理對象分為A、B、C 三大類。在實際管理中,管理者應該重點管理A 和B 兩大類項目,對于C 類則可以適當放松管理。而在對零部件進行試制時,管理人員需要根據不同零部件的重要程度,合理調節和配置資源,保證資源的高效利用,重點抓好A、B 類零件的試制。

3 計劃的編制

為了改進傳統編制計劃,做好計劃編制進度管理,管理人員可以通過三級管理的方式編制項目管理計劃。其中,項目負責人主要負責網絡計劃的編制,計劃人員以網絡計劃編制為依據,制定全面的開發試制計劃,設計開發部門根據上述兩種計劃方案編制內部作業計劃,保障整個管理方案順利貫徹落實。

這種網絡計劃法具有其獨特優勢,主要表現在:

一是通過網絡計劃明確了各個子項目之間的關系,同時還顯示了子項目的進度情況,便于管理人員進行項目管理與控制;

二是可以通過網絡計劃選出最佳路線,實現了重點管理和一般管理的統籌兼顧,既提升了管理效率,又保證了預期目標的順利實現;

三是嚴把關鍵路線的零件選擇關,避免出現計劃拖延的情況。

同時,計劃員可以根據最遲開工時間和最晚完工時間綜合考慮,最終制定出符合企業實際需求的管理計劃。

4 信息的溝通及處理

信息的傳遞、處理及反饋必須準確、及時。傳統的信息傳遞、處理方法存在多頭傳遞易產生混亂、處理效率低的缺陷。根據工作實踐,可對此進行改進:以項目負責人為信息控制和處理的主要力量,及時向工作人員反饋生產信息,企業領導從項目負責人那里了解到具體項目信息,管理部門在項目負責人的監控下每月以“新產品簡報”的形式向各級領導和部門信息,同時對出現的問題做出及時的處理。這樣就使信息的傳遞正確、處理及時。

5 生產技術的準備

完成新產品試制工作后,企業下一階段的工作重點為批量生產,將新產品推向市場,擴大其影響范圍,提升其知名度和影響力,實現企業利潤最大化。但在實際工作當中,企業應該將新產品試制和生產技術準備合二為一,變“雙軌制”生產技術準備模式為“雙軌制”生產技術模式,縮短新品上市周期,降低成本,提升其盈利水平。具體來說,企業應該在試制期間擬定批量生產計劃,優化工藝裝備設計。待樣品試制完成后,企業可以根據整改后的圖紙改進工藝裝備,提升其實際生產能力。與此同時,企業還可以借助小批量試生產機會全面驗證其準備工作質量,消除實際生產中的諸多障礙,保障新品盡早上市。

總之,市場經濟條件下新產品開發管理的目的是按用戶要求快速、低成本地開發出高質量的產品,上述五個管理方法在實際應用中被驗證為行之有效的。當然隨著科技的發展,還有更好的管理方法有待于我們研究和開發。

參考文獻院

[1]楊百熊,葛雪峰.新品開發的管理理念[J].紡織信息周刊,2000(28).

第6篇

我國經濟實力的提高,增大了企業之間的競爭壓力,從而對企業的財務管理工作提出了巨大的挑戰。由于企業所處的市場經濟形勢不斷變化,企業的財務管理部門應當及時了解變化的市場局面,不斷更新管理理念,提升管理理念和管理水平,及時發現企業財務方面存在的問題,并采取相關的解決對策,從而增強企業的競爭實力,促進我國綜合國力的提高。

1. 企業財務管理工作的重要意義

財務管理作為企業管理的重要方面,對于完善企業內部管理制度,增強企業的經濟實力和競爭水平有重要意義。隨著我國科技實力的不斷提升和計算機網絡技術的普遍應用,企業財務管理的方式和內容也不斷擴大,企業財務管理部門應及時更新管理思想,使得企業的管理模式做到與時俱進,盡可能地降低企業的財務資金風險,從而充分發揮企業財務管理的作用。同時,企業要想得到長遠的發展,必須重視自身的經濟收支和財務管理,并且采取科學有效的管理模式,進而降低企業生產成本,提高企業的經濟效益,增強企業融資和投資的靈活度,提升經濟收益效率,從而推動企業健康、高效的發展,使得企業在激烈的市場競爭中處于長遠的不敗之地,為我國的經濟實力形成強大的保障。

然而,由于我國企業財務管理工作缺乏完整、系統的管理體系,財務管理部門的管理理念不夠完善,管理方法和途徑過于單一,導致企業財務管理效果達不到經濟市場的發展要求,進而獲得的管理效果不夠理想,對企業的財務發展造成很大的影響,不利于企業的改革和發展。因此,企業管理部門應當及時發現財務管理工作中出現的問題和不足,并采取有效的解決對策,提升企業的財務管理水平,使得企業的管理模式適應市場經濟的發展,增強我國的經濟水平和綜合競爭實力。

2. 企業財務管理工作的現狀及問題分析

財務管理理念不完善。正確的管理理念是財務管理工作取得成果的前提和重要保障,然而我國企業財務管理工作的現狀卻是,企業領導部門對財務管理工作的重視程度不夠高,企業存在財務管理理念不夠完善、準確的現象。導致這種現象出現的原因是多方面的,一方面是企業領導對財務管理工作缺乏應有的理解和重視,沒有推行出促進財務管理工作的規定和政策,造成企業的財務管理工作缺乏有效的制度保障和政策支持,才會容易出現財務管理工作秩序混亂、財務管理信息不真實等問題;另一方面是企業內部財務管理部門員工的管理水平比較低、管理素質達不到要求,在實際管理工作的過程中,容易受到落后管理理念的束縛,缺乏與時俱進的管理意識,使得企業的財務管理模式與市場經濟漸漸脫軌,降低企業財務管理效率,不利于企業長遠、穩定地發展。

財務管理方法單一、目標不明確。企業的財務管理部門是一種以財務管理為職能,對企業實施縱向、全面的管理,保證企業的財務資金正常、高效率運轉的結構部門。企業在進行財務管理工作的過程中,管理方法和途徑是關鍵,然而由于企業的財務管理人員自身管理能力有限,常常導致管理過程出現單一化,管理秩序混亂,管理效果不理想等現象。一方面由于企業財務管理所涉及的范圍較廣闊,財務資金數量較大,財務部門受到自身能力的局限,不能根據實際財務運轉情況采取不同的管理方法,對管理方法的轉換使用缺乏靈活性,出現單一化的發展趨勢。另外,企業財務管理的目標不夠明確,過分追求企業的經濟利益,有時還會對其他企業盲目地模仿,缺乏符合自身發展特點的財務管理方法和模式,不能提高企業自身的經濟發展效益,不能順應我國市場經濟的發展趨勢。

財務管理工作缺乏創新意識。創新是一個企業進步的靈魂和關鍵,企業要想保持自身良好的發展,應該與時俱進,不斷創新和進步。然而,目前一部分企業的財務管理人員對自身的工作缺乏應有的創新和探索精神,導致企業的財務管理工作僅僅停留在工作表面上,對于企業深層次的財務狀況缺乏了解和探索,導致企業的財務管理和實際運轉之間嚴重脫節,達不到應有的管理效果。隨著近幾年內計算機網絡技術的普及,各個企業管理部門應當積極加強對科學技術的運用,不斷改善和創新,保證財務管理工作的效率,收獲良好的企業財務管理效果,提升企業的財務管理水平。

3. 企業財務管理工作的改進措施

樹立科學的財務管理理念。要想提升企業管理工作的效率,企業首先應當樹立科學、健全的財務管理理念,為財務管理工作制定堅實的基礎和前提。為了避免企業領導權利集中化帶來的弊端,各級財務管理人員應當加強對企業的學習和了解,樹立把財務管理作為企業管理核心部分的觀念,做到切實轉變和提升自身的財務管理理念,切實提升企業財務管理工作的效率。隨著知識經濟的興起,企業的資金財富逐漸由物質資本轉化為知識資本,因此,企業要及時更新財務管理理念。首先應該了解知識資本的范圍及特征,積極學習知識資本在企業財務中的重要作用;其次,應該掌握知識資本的重要價值,認識到知識資本與市場經濟的密切關系;最后,還應當學習維護和使用知識資本轉化為經濟財富的方法,不斷增強企業的經濟實力,促進企業健康、穩定地發展。

豐富和完善企業的財務管理方法和目標。財務管理方法是企業財務管理工作成敗的關鍵,采取科學、明確的財務管理方法是提升企業管理水平、增強企業經濟效益的必然要求。科學有效的管理方法和模式既可以符合企業自身的經濟發展規律,又能適應宏觀方面市場經濟的發展要求。面對企業不同時期的財務收支狀況,應該采取不同的管理方法,順應企業經濟發展和進步的要求。同時,還應該制定符合企業財務發展的目標,財務管理目標是企業管理期望達到的經濟效果,也是評價一個企業經濟實力和發展水平的重要指標。財務管理目標涉及到企業內部多方面的經濟利益,能夠對財務管理過程發揮有效的制約作用,是企業財務管理工作進步和提升的強大動力。財務管理目標應該根據實際情況的變化而調整,科學規范的管理目標能夠提升企業的財務管理效益,優化企業管理風氣,并形成財務管理工作的良性循環,進而推動我國經濟的發展。

加強企業財務管理工作中的創新。不斷變化的市場經濟環境,要求企業管理人員應當具備良好的創新能力,發展企業財務管理人員的創新精神是企業發展的重要任務。培養企業財務管理部門的創新意識能夠激發更多新穎的理財理念和財務管理方法,不斷涌現出更加高效率的理財策略。同時,企業應當重視自身財務管理文化的建設,不斷加強和創新,良好的財務管理文化能夠使得企業在理財工作中求生存、求發展。創新和改善企業財務管理文化應注意做到以人為本,保證充分尊重員工的創造性和積極性,激發員工的創新精神,優化企業財務管理工作方法,提升管理效率,進而提升企業的經濟實力。

第7篇

關鍵詞:高校行政管理;工作效率;因素;改進策略

前言

在高校行政管理工作中,存在著很多影響行政管理效率的因素,例如管理制度、管理方法、管理理念等,因此,通過對上述因素的科學分析,并且采取有效的改進策略,能夠確保行政管理的有效性和科學性,從而實現最佳的行政管理效果。下面進行詳細的分析。

一、影響高校行政管理工作效率的因素分析

1.管理制度

實際上在高校行政管理工作中應有一套科學、高效的行政管理制度作為約束,管理人員結合行政管理制度中的相關規定、要求進行行政管理工作,才能確保行政管理的科學性。但是,由于多種因素的共同作用,導致高校行政管理制度不完善,無法將行政管理制度的效能發揮出來,也會影響到高校行政管理的效率[1]。

2.管理方法

在高校行政管理工作中,很多管理人員依然運用傳統的管理方法,從而造成巨大的人力消耗,并且影響到高校行政管理的效率。由于隨著我國社會經濟的不斷發展,信息化技術的發展也非常迅速,而在實際的高校行政管理工作中,也應該結合社會的發展形勢以及信息化技術的發展水平,將高校行政管理工作與信息技術進行有機的結合,并且摒棄傳統的管理方法[2]。但是,從目前高校行政管理工作的實際情況來看,對信息技術的應用水平不高,嚴重的影響到高校行政管理工作的質量和效率。

3.管理理念

由于高校是在不斷發展的,高校行政管理工作也應該結合高校的發展而進行改進,同時管理人員的管理理念也應進行創新,但是,很多管理人員依然采用傳統的管理理念開展行政管理工作,這在一定程度上影響到高校行政管理的效率和質量,不利于高校行政管理水平的提高。

二、改進策略分析

1.建立健全高校行政管理制度

建立高校行政管理責任制度,將高校行政管理落實到人,嚴格負責學校的思想政治工作,對于出現的問題堅決處理,同時對于高校行政管理人員進行考核,對于達標的高校行政管理人員,給予相應的獎勵,對于不合格人員,堅決給予優勝劣汰,避免出現能力與崗位不匹配的問題出現。在對行政管理人員進行考核過程中,不僅要以定性考核為主,而且還要采用量化的考核方法,對行政管理人員的德智體美進行有效的評價。

2.改進行政管理方法

隨著高校的發展,高校行政管理方法也應該與現代化的信息技術進行有機的結合,從而提高高校行政管理的效率。例如,可以結合高校行政管理工作的實際情況,建立現代化行政管理信息系統,將行政管理中的各要素全部輸入到行政管理信息系統中,從而能夠實現對各要素的高效率管理。此外,行政管理人員還應該結合行政管理工作的需求,將多種現代化的信息技術有效的引入到高校行政管理工作中,從而全面的提高高校行政管理工作效率,確保高校行政管理工作的有效性。另外,利用現在新型的微信微博等自媒體,實現高校行政管理的現代化與網絡化,對于高校領導的工作指示,及時進行溝通與,同時做好自媒體的維護,將自媒體等新興技術及時應用到高校行政管理工作當中。

3.創新行政管理理念

在高校行政管理工作中,還應該進一步創新行政管理理念。行政管理人員應與時俱進,將高校行政管理工作與社會的發展、高校的發展進行有機的融合,并且應用社會中的先進行政管理理論進行行政管理理念的創新,這樣才能夠有效的提高高校行政管理工作的效率。此外,高校的行政管理工作是在不斷發展的,因此,行政管理理念的創新工作不是一時的,需要結合高校行政管理工作的發展進行不斷的創新,從而對高校行政管理工作進行有效的完善,這樣才能夠實現最佳的行政管理效果,同時也能夠提高高校的社會競爭力和社會影響力,促進高校長遠發展。

三、結論

實際上,高校行政管理工作是一項系統化的工作,其中涉及到很多的要素,且很多要素具有可變性,影響到高校行政管理的效率。此外,由于行政管理方法、管理制度以及管理理念等方面存在著一定的問題,也會影響到高校行政管理工作的質量。針對于此種情況,在高校行政管理工作中,應采取有效的改進策略,利用現代化的行政管理方法及管理制度高質量的開展行政管理工作,以實現最佳的管理效果。

參考文獻:

[1]李婷婷.淺析高校行政之管理與服務[J].商品與質量.2012(S8).

第8篇

論文關鍵詞:管理科學;管理思想;管理方法

人們經常說,管理是一門科學,也是一門藝術。由于當今企業科學化管理,需要采用新的管理思想和新的分析方法,采用現代數學決策技術和尖端軟件來從事企業管理,從而使管理中的藝術成分越來越少,而變得越來越科學。從這個意義上講企業的管理科學是經濟科學與技術科學融為一體的統籌科學。因此,企業管理科學化主要是指:在企業管理中廣泛運用系統論、控制論和信息論等現代科學技術的最新成果,采用以電子計算機為核心的管理手段。最大限度地優化生產技術和經營管理活動,建立符合全球化企業要求的管理組織,促進生產力健康、快速的發展,使企業管理活動達到當今世界現代化發展水平。

1企業科學化管理是經濟全球化迫切需要

隨著經濟全球化的形成,我國市場經濟的快速發展,中國企業已開始融人世界經濟大潮,其業務形態和經營環境變的越來越復雜,企業的產品供給和需求市場越來越全球化,這對于中國這樣的發展中國家具有深刻的影響,也給中國企業帶來了新的機遇和挑戰,國內將會出現越來越多的跨國企業,對企業的管理提出了新的要求,這就是現代企業制度的管理科學化。

我國企業自建國初期創建至今,從少到多,從小到大,從弱變強,已經走過了50年的歷程。雖然經過20多年的改革和建設,企業管理水平較過去有了很大的提高,也出現了一些管理先進的企業,但從總體上來看,管理水平還是相當落后的,特別與工業發達國家相比差距就更大。近幾年的實踐證明,現在的企業管理模式,已不順應市場經濟全球化發展的需要。當前國際競爭日趨激烈,發達國家在經濟科技方面優勢的壓力長期存在,企業經營風險增多。如何實現企業由落后管理模式向管理創新轉變,探索出一條符合市場經濟規律的中國國情的企業管理制度,增強在經濟全球化條件下參與國際經濟合作和競爭的能力,是我們不可回避的重大課題。

2管理科學化在企業內部的體現

企業管理的科學化是把現代自然科學和社會科學(包括經濟學、數學、技術學、心理學等)一系列成果綜合應用于企業管理,使企業管理能適應全球化發展的客觀要求,能適應現代科學技術的發展水平。主要體現在:管理思想的現代化,管理組織的高效化,管理方法的科學化,管理手段的電子化,管理人員的專業化,管理方式的民主化。

2.1管理思想的現代化

思想家、科學家不一定是成功的企業家,但是成功的企業家一定要具有現代化思想。擁有雄厚的資金實力、先進的生產技術對企業來講是至關重要的,但這些不能保證企業在市場競爭中取得勝利。尤其是在2l世紀經濟全球化的今天,企業在競爭中能否取勝,越來越決定于經營者的管理思想。正如有句話說的:一種思想可以改變一個時代,同樣,管理思想現代化可以改變一個企業的命運。這種現代化管理思想就是企業全面協調、安全高效、清潔節約、可持續的發展觀念。

2.2管理組織的高效化

管理組織的構成是指企業全體員工為實現企業目標而進行的分工協作,在職務范圍、責任、權力方面所形成的組織體系。企業的管理組是完成企業目標的基石,它把企業的一切可供利用的資源統合起來,對其進行協調分配,發揮出資源利用的整體優勢,最大限度地減少浪費,以最小成本實現其最大價值。企業管理組織結構決定了企業動作的效率,一個管理組織高效化的企業,鮮明表現在“時效強、速度快、效果好”,人盡其才,物盡其用,時盡其效。

2.3管理方法的科學化

管理方法的科學化是指企業管理的方法和程序要走民主化、規范化的道路,使企業的各項管理工作做到標準化、系統化、準確化、文明化和最優化。要在科學預測的基礎上制訂企業的目標,并運用目標管理法、重點分析法、滿足負荷工作法等各種有效的管理方法,對實現這個目標的有關因素及其內在聯系,進行定性分析和定量計算;保證企業管理的決策正確、執行高效、監督有力。管理方法是達到管理目標的具體途徑,它的科學化水平對企業管理有重大影響。

2.4管理手段的電子化

管理手段的電子化就是在企業管理中采用電子計算機、現代通信技術、自動化控制技術等先進的管理手段,提高管理效率和水平,使管理工作真正做到準確、及時、經濟、高效。隨著現代化工業生產的發展,企業的信息量急劇增加,對資訊處理的速度和準確性提出了更高的要求,生產經營活動中各種原始記錄、統計資料、情報、報告、匯總表、總結等形式的資訊流,使管理人員的工作量大大增加。將計算機應用于管理,可以大大提高管理效率。而且由于計算機具有計算準確、資料儲存、綜合分析和自動控制等特點,因此,能自動監督、控制生產過程,實現生產過程的最優控制。

2.5管理人員的專業化

企業經濟全球化發展,要求產品系列化,性能多樣化,元件標準化,生產專業化。在企業中,設計、工藝、設備、制造、質量管理,供銷、經濟核算等方面,都已發展成為各自相對獨立的學科,并創造了許多專業性的技術和方法,這種管理工作的專門化,必然要求企業管理人員要走專業化的道路,他們不僅要具備有關行業的專業技術知識,還要具備一個管理者所需要的經濟與管理的專門知識和領導藝術。實現管理人員專業化是企業管理科學化的關鍵。

2.6管理方式的民主化

民主管理方式是現代企業的重要特征和有效方式。企業經濟發展的任務越艱巨,職工群眾參政議政越強烈,民主管理工作越重要,就越要廣泛發揚民主,充分發揮下級管理部門和管理人員的工作積極性、主動性和創造性,組織工人參與企業管理,這一點對有中國特色社會主義企業來說更為重要。企業科學化管理的不斷完善和創新,要求民主管理形式做到制度化,規范化,避免隨意性,企業的重大決策和重大事項,應堅持提交職代會討論審議通過,只有這樣,才能增強職工的向心力和凝聚力。切實做到與企業同呼吸共命運,為企業未來貢獻力量。

上述管理現代化在企業內部體現的六個方面是密切聯系、互相促進、缺一不可的,它們構成了一個統一的整體。其中管理思想是根本,管理組織是保證,管理方法是手段,管理手段是工具,管理人員是關鍵,管理方式是基礎。

第9篇

[關鍵詞]計算機; 信息系統; 經濟效益

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 031

[中圖分類號]F270.7; TP315 [文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)11- 0049- 02

1前言

國外計算機技術的發展突飛猛進,計算機應用于更多的領域帶動了相關產業的革新和發展,并進一步助推了經濟的發展,帶動企業的經濟效益不斷增加。

2有關計算機信息系統的概念

計算機管理信息系統的運行必須借助網絡化環境。

2.1計算機網絡管理系統

計算機網絡管理就是收集網絡中各個組成部分的靜態和動態信息,并在這些信息的基礎上進行分析和處理,以保證網絡安全、可靠、高效地運行,從而合理分配網絡資源、動態配置網絡負載,優化網絡性能。

2.2網絡管理系統構成

(1) 管理員。實施網絡管理的實體,駐留在管理工作站上,是整個網絡系統的核心,完成復雜網絡管理的各項功能。

(2) 管理。管理是駐留在網絡設備中的軟件模塊,它可以獲得本地設備的運轉狀態、設備特性、系統配置等相關信息。

(3) 管理信息庫。它存儲在被管理對象的存儲器中,管理庫是一個動態刷新的數據庫,其中包括網絡設備的配置信息、數據通信的統計信息、安全性信息和設備特有信息。

(4) 設備和管理協議。設備在標準網絡管理軟件和不直接支持該標準協議的系統之間起橋梁作用。

2.3網絡管理系統的功能

(1) 故障管理:其主要功能是故障檢測、發現、報告、診斷和處理。

(2) 配置管理:其主要功能是監視和管理網絡設備的配置情況。

(3) 性能管理:監測網絡的各種性能數據,進行閾值檢查,并自動地對當前性能數據、歷史數據進行分析。

(4) 安全管理:主要是對網絡資源訪問權限的管理。

(5) 計費管理:主要是根據網絡資源使用情況進行記賬。

在這些網絡管理功能中,故障管理是核心;配置管理是基礎;性能管理、安全管理和計費管理具有較大的獨立性。

3國外計算機管理系統的發展

樹立以應用為主的思想,融合先進的管理技術和管理方法,選擇合適的應用平臺,構筑能發揮持久效益的計算機管理信息系統,是計算機管理信息系統的發展方向。

(1) 做好整個計算機管理信息系統的規劃和系統分析,將現代化的管理技術和管理方法融合到計算機管理信息系統之中。

(2) 做好項目管理和控制,填寫項目任務書,使計算機管理信息系統的開發工作能保質保量按時完成。

(3) 做好應用工作,是開發計算機管理信息系統的根本目的。① 應用現有的專用管理信息系統開發平臺軟件進行開發的特點是高效實用,對計算機的技術水平要求低,簡單易學、開發速度快,能夠把工作重點放在信息管理系統的應用方面,并能在短時間內完成管理信息系統的創建工作,容易維護修改。② 通用軟件系統應用平臺環境進行開發是一種新的計算機管理信息系統開發思路,其特點是系統穩定可靠,技術要求較高,通用性強,是提高計算機管理信息系統質量和水平的一種有效的方向。③ 將先進的管理技術和管理方法融合到管理信息系統開發工作中。一是提高開發管理信息系統工作本身的工作質量和工作效率,另外是使開發的計算機管理信息系統能夠充分體現現代管理技術和管理方法的特點,從而進一步提高管理信息系統的效率和效益。

4國外計算機管理信息系統的經濟效益

(1) 技術效益。計算機技術的不斷發展,推動了相關產業的轉型升級,將理論技術轉化到實踐技術上,智能化、自動化的工藝流程也不斷地應用到工業產業當中,積極地推進了技術效益的最大化。

(2) 時間效益。信息時代,時間就是金錢,時間就是市場競爭的制勝法寶,計算機的應用將大大降低各種生產活動的時間周期,將時間的利用率提高到一個更高水平,同時也縮短了相互之間的距離,節約了時間,提高了效率。

第10篇

【關鍵詞】工程項目管理;建筑市場;科學化

我國于1982年從西方國家引進工程項目管理,1988年在全國進行應用試點,1993年正式推廣以來,至今已經20來年了。

在各級政府、建設主管部門的大力推動和全國工程界的努力實踐下,工程項目管理已成為我國工程建設管理方式之一,并且它較好的解決了以往傳統的建設工程組織管理模式中存在的部分缺陷,較大程度的滿足了業主對建設工程目標進行全面控制和對建設工程實施進行全過程控制的需要,極大地解放和提高了我國工程建設的生產力。

工程項目管理發展是與我國建筑市場的建設與發展相結合的,它從最初為業主提供招標服務以及施工階段的監督和管理服務發展到現在的為建設工程的全過程服務,即既包括實施階段又包括決策階段,其管理服務的內容囊括可行性研究院投資機會研究、初步可行性研究、詳細可行性研究),工程設計(概念設計、基本設計、詳細設計),工程招標(編制招標文件、評標、合同談判),材料設備采購,施工管理(監理),生產準備,調試驗收,后評價等一系列工作,讓它最大限度的發揮了全過程控制和早期控制。

為了發展我國的工程項目管理,迎接我國工程建設新的,適應國際國內建筑市場更加激烈的競爭環境,把我國的建筑市場培育發展得更加完善,使市場機制能夠有效發揮它應有的作用,我國的工程項目管理必須科學化。

我國工程項目管理科學化的方向應有以下幾個方面:

1 項目管理理論、方法的科學化。

系統論,信息論、控制論、行為科學等現代管理理論在項目管理中的應用;預測技術、決策技術、數學分析方法、數理統計方法、模糊數學、線性規劃、網絡技術、圖論、排對論等現代管理方法的應用。

2 項目管理的社會化、專業化。

在現代社會中,需要專業化的項目管理公司,專門承接項目管理業務,提供全套的專業化咨詢和管理服務,這是世界性的潮流。現代不僅發達國家,甚至發展中國家上馬大型的工程項目都聘請或委托項目管理(咨詢)公司進行項目管理,這樣能取得高效益,達到投資省,進度快、質量好的目標。

3 項目管理的標準化和規范化。

項目管理是一項技術性非常強的十分復雜的工作,要符合社會化大生產的需要,項目管理必須標準化、規范化。這樣項目管理工作才有通用性,才能專業化、社會化、才能提高管理水平和經濟效益。規范化的目的是在總結成功經驗的基礎上做到統一方向,促進發展。

4 項目管理國際化。

項目管理的國際趨勢不僅在中國而且在全世界越來越明顯。項目管理的國際化,即按國際慣例進行項目管理。國際慣例能把不同文化背景的人包羅進來,提供一套通用的程序,通行的準則和方法,這樣統一的文件就使得項目中的協調有一個統一的基礎。

5 在思想上要有創新觀念。

我們要敢于創新、敢于改革、敢于做外國人做不到和做不好的事。只有具備創新觀念,才能把我國的工程項目管理發展為國際領先水平,而不是總跟在發達國家的后面跑。

6 使用科學的工程項目管理方法。

工程項目管理最主要的方法應該是“目標管理方法”,即“MBO”方法。它的精髓是“以目標指導行動”,即以實現目標為宗旨而開展科學化、程序化、制度化、責任明確化的活動。

目標管理方法必須要求進行投資(成本)、進度和質量三大控制目標。控制投資(成本)目標的最有效的方法就是核算方法。控制進度目標的最有效方法是“工程網絡計劃”方法。控制質量目標的最有效方法就是“全面質量管理(TQC)方法”,它主要是進行“三全”、“一多”,即進行“全員、全公司和全過程的管理”和“管理方法多樣化”。

投資(成本)、質量、進度三大控制目標的關系是矛盾的,也是統一的,每個建設工程項目的三大目標之間都有其最佳結合點,不可能三者都優,但更不能偏廢某個目標而片面強調另一個目標,應做到綜合優化,以滿意為原則。

7 工程項目管理科學化,必須與建筑市場運行的正常化相結合。

建筑市場運行的正常化為工程項目管理提供外部環境,其所涉及的因素是多方面的,但最重要的還是要法制完善、管理得力和主體健全。

如果工程項目管理的主體—建設單位和施工單位的行為不正常,工程項目管理必然走向歪路。所以我們必須以項目管理科學化為運轉正常的建筑市場環境作保證,大力培育、發展和完善我國的建筑市場,把工程項目管理和建筑市場結合起來,用這兩個車輪把工程建設推向知識經濟新時代。

8 工程項目管理手段必須實現計算機化,或信息化。

現代化的工程項目管理是一個大的系統,各系統之間具有很強的關聯性,管理業務又十分復雜,有大量的數據需要計算,有各種復雜的關系需要處理,需要使用和存儲大量信息,沒有先進的信息處理手段是難以實現科學、高效管理的。

利用互聯網能促進建設項目參與各方突破時間和距離的限制,能及時、有效地進行信息的交流與共享。

第11篇

一、ERP系統的功能特點及其模塊構成

(一)什么是ERP系統

所謂ERP,則是基于網絡計算機系統發展起來的一種全新的管理理念。根據現代化的企業管理需要,以供應鏈為主,通過支持性價值鏈來為企業提供一個良好的管理方案,從而解決公司內部的協調性問題,進而增加整體的競爭能力。ERP系統通過合理利用資源的方法,來創造更有價值的市場方案,提高企業產品競爭力和服務水平,最終使企業達到經營目標的一種現代化管理系統。

(二)ERP的功能特點

ERP的特點主要表現在以下幾個方面:

1、集成性

企業的計劃、管理、服務、運輸等業務都表現出集成的特點,各種操作系統及流程規劃都與財務管理密切相關。ERP系統即是通過財務和業務管理之間的聯系來使其在業務與業務之間相互集成,從而成為一個統一的管理系統。

2、及時性

ERP系統最大的特點就是在財務管理上表現出其及時的特點,通過整理相關數據信息的方法,使其將業務與決策的統一成為可能。

3、數據共享性

當進行業務數據整理時,通過相互集成的方法,使其對其業務信息進行監控處理,且模塊間可實現數據共享,從而節省了二次錄入的時間,節約了大量的人力物力。

4、準確性

企業的經營活動都是嚴格按照其標準流程進行操作的,這樣可以有效地保證財務數據的準確性。

(三)ERP系統的模塊構成

所謂ERP系統,其主要是覆蓋企業的財務、生產、銷售、服務等方面的高度集成系統。從功能上來看,ERP系統的模塊構成主要表現在:財務、成本、管理、質量、人力資源等幾方面。

二、ERP系統對財務管理的影響

ERP系統與企業的價值鏈集成緊密相關,而ERP系統的使用可以為企業帶來更好的發展。在財務方面而言,ERP系統的建立可以令企業的財務人員轉換角色,使其在全新的環境下,ERP系統是一種可實現高自動化的財務管理方法。在很大程度上,通過這種系統可以提高人們的工作效率,大量節省人力物力。ERP系統可以在財務管理中發揮其重要的作用,傳統的電子記賬方法需要對所記錄的賬單進行核對,而通過ERP系統則完全可以跳過這一環節,在系統內部運行的過程中,可以保證其準確的錄入,而節約了大量的時間。

ERP系統就可以為企業提供及時的動態信息及其相關情況,還可以具體的為公司提供資金流向和經營情況等信息。在ERP系統中還具有強大的跟蹤查詢功能,可以實時的監控財務信息狀況,從而為企業提供一個準確、可靠的財務數據。由此可見,ERP系統不但保證了信息的及時性,同時也可保證資料的準確性,因此可以看出,利用這種系統可以有效地提高企業競爭力。

三、ERP環境下集成化財務管理

(一)集成化財務管理的含義

所謂集成化財務管理是指,利用現代化計算機網絡技術和信息集成的方法,將企業在財務、業務等方面高度集成起來。其主要目的則表現在準求企業整體的效益最大化,從而提高產品質量和產品的服務水平,有利于打造一個低消耗、高效益、強應變能力現代化的完美企業。因此,ERP系統環境下所產生的集成技術和其相關管理理念為企業物流、商流、資金流、信息流的有效集成打下了良好的基礎。

(二)ERP環境下集成化財務管理特點

1、整體優化性

ERP環境下集成化財務管理是一種整合性管理方法,其主要目的在于提高企業財務管理的整體功能體系。利用體系的集成方法可以有效的將投資、運營、分配等項目形成閉環,從而在整體上達到優化的特點。

2、實時動態性

在ERP環境集成化財務管理模式下,財務數據可表現出及時、準確的特點。使其在經濟業務方面,無論在某地某時發生事情,其ERP系統都可以在確認后的第一時間進行登記記錄,而財務報表也可隨之生成。由原有的靜態系統轉換成動態,大量節省人力物力。通過對信息的及時收集處理,管理層人員即可在短時間內準確獲取財務狀況的相關信息,并可根據其實際情況,進行決策,從而實現公司整體動態性的特點。

第12篇

關鍵詞:管理方法 多樣性 管理職能 管理過程 缺失傾向

管理方法運用多樣性缺失的一般表現

各種管理任務的完成,需要體現管理科學性和藝術性的多種辦法和技術。在管理的全過程中,需要解決方法論問題從決策性職能的實現、執行性職能的落實,到控制性職能的履行,都要借助于一定的方法。管理方法多樣性缺失,對管理過程的有效開展,對預定管理目標的實現,有著諸多不利的影響。缺法者,不得法者,事倍功半。

(一)管理方法運用存在多樣性

管理方法是指為保證管理活動順利進行,達成管理目標,在管理過程所采用的方式、辦法、措施、途徑之總稱。管理的任務、對象、內容、環境是紛繁復雜的,因此,社會實踐中運用到的管理方法也是多種多樣的。管理方法有見仁見智的分類法,諸如:依經營職能分類,有生產管理方法、營銷管理方法、研究與開發管理方法、信息管理方法、人力資源管理方法、財務管理方法等。據管理層次看,有高層管理方法、部門管理方法和基層群體管理方法之分。從定量化程度分,有定性為主管理方法和定量為主管理方法之區別。由管理職能類別來觀察,有預測方法、決策方法、計劃方法、組織方法、指揮方法、激勵方法、協調方法、控制方法等區分。

在管理者個人管理方法運用上要探討的問題很多,比如管理方法的總量、結構、成色(適用性、先進性),管理方法運用的經驗性、技巧性、成效性等,都是可供探討的切入點,但總體來看,多樣性缺失是管理者個人管理方法運用上最值得探究的一個問題。凡是管理者,都可能存在這個問題。管理實踐中,缺失問題已成了某種趨勢、傾向。由于管理理論研究的滯后,也由于現實管理中存在對這個問題的認識盲區,組織實踐中仍沒有意識到這是一個需要加以重視和解決的管理問題。但必須指出,解決這個問題對提高管理成效和管理者的管理能力意義重大。

管理方法雖可從單個來看,也可從集成來加以觀察。本文主要從集成來加以考慮,否則,對管理方法多樣性問題的討論就缺乏了必要的基礎。對于管理者而言,管理方法是完成管理的基礎,要是沒有或缺少一定的量與質的要求,管理就達不到預期的效果。管理者個人的管理方法系統建設功夫,主要應體現在平常的努力上。經由這種與時共進、積少成多、改善修正、更新淘汰,管理者個人的管理方法上會取得漸進性的進步,諸如由少及多、由低質到高質、由沒有選擇到有選擇寬余、由甚至滿足不了現實工作需要到可滿足未來不確定性的某些需要、由只可勉強滿足個人管理需要到能夠配合滿足他人或組織的管理需要。一般而言,高效管理者個人的管理方法系統可以體現出以上這些進取過程及發展征象。

(二)管理方法運用多樣性缺失的一般表現形式

1.數量不多。這是管理方法多樣性缺失的第一個表現。諸多管理者沒有意識建設歸自己使用的管理方法系統(可稱為“集成”、“庫”)。管理上得過且過,僅憑經驗,戰略觀念差,個人管理努力方向和具體內容不明,若讓他們來盤點自己實際用過哪些管理方法,不少人并不明確。有的管理者有可能連專業(職能)管理上需要的管理方法(包括具體方法和各式定量方法)都不清楚。而且這樣的管理者并非少數。

2.類別稀少。類別稀少是工作經歷簡單化、跨職能(部門)任職機會少、工作設計上被固定化、知識面不夠寬、學習范圍小所致的。有的管理者,談起與現職有關的管理方法來非常容易,但凡涉及一個“跨”字,比如,跨層次、跨專業、跨群體,所儲備的有關管理方法則不多。這類管理者缺乏滿足工作橫向交流需要的知識與技能,適應新工作崗位的能力較弱,在非程序化決策及其執行上費時較多、經驗無多、補課任務重。

3.層次較低。層次較低指的是管理方法系統里,經驗型、傳統型、定性型、簡易型、單一用途的管理方法較多,而科學型、先進型、定量型、高深型、復合型的管理方法較少。把“層次較低”也作為管理方法運用多樣性不足的一個表現,是因為在層次較低的管理方法系統內,管理方法擇用上的偏差、缺陷也會出現,因為可供選擇的管理方法只有普遍適用的那一類,而這一類的管理方法對有些管理問題的處置無濟于事。

4.結構失衡。“層次較低”也是關乎“結構”的。本文討論的“結構”是從另一意義上進行的。如前所述,管理方法系統中可有諸多類別,每一類別中一般都有一些可作邏輯意義區別的子類別。在管理方法系統總體中,既可能出現大類失衡,比如前文指出的“類別稀少”這樣的管理方法系統總體結構性失衡,也會出現各管理方法分系統內部的結構失衡,比如定性管理方法多,定量管理方法少;具體方法多,哲學方法少;“鯊魚式管理”方法多,“海豚式管理”方法少。結構失衡必然是管理方法多樣性缺失的一個表現。

5.基礎薄弱。支持各管理方法得以有效運用的基礎是必需的。正如缺乏領軍實踐的兵書飽學者,有可能不善于帶領隊伍打勝仗一樣,顯然僅掌握理論上或文件上的管理方法,還是不足以達成對管理方法的有效運用。支持各管理方法的有關基礎也應是各管理方法本身的有機組成,也當是管理方法得以有效運用的一個必然要求。從這樣的意義上講,如果說各管理方法是“花果”,那么,有關的基礎就是使“花果”得以成活的“根本”。這樣的“基礎”包括:有效運用管理方法所需的實踐經驗、硬件技術條件、隊伍素質、上級指導、外部可介入的支持等。

現實管理實踐中,管理方法運用上只重視“花果”,忽視“根本”;只考慮直接的管理方法因素本身,沒有關注到可以支持管理方法得以有效運用的基礎性因素,還是屢見不鮮的。管理方法運用上厚此薄彼、丟三拉四、只知其一不知其二的現象,實質上就是管理方法系統建設上的偏頗,從而使系統性、全面性、整體性在其建設過程中得不到有效體現,單一、局部、片面等,都是與多樣性、豐富性、可選擇性相悖。要提高管理方法運用的有效性,就必須重視多樣性并設法去滿足。

管理方法運用多樣性缺失的基本原因

管理者個人在管理方法運用上出現多樣性缺失,主要原因存在于其自身,同時組織、管理者直接上級、下屬以及外部環境都有可能與這一問題有關。

(一)經歷局限

管理者在運用管理方法上所表現出來的主導性、習慣性、傾向性,與管理者所處的工作環境和被管理者具體情況有關,也受管理者本人對人性假設所持的不同認識所影響,更取決于管理者本人不同的生活背景、家庭熏陶、知識素養、社會交往、工作經歷等情況。“近朱者赤,近墨者黑”。“蓬生麻中,不扶且直;白沙在涅,與之俱黑”。這兩句古訓所示出的道理,在本文語境里也是有意義的。因此,在現實管理生活中,管理者對良善、科學的管理方法,要注意學習;而對孔子曾批評過的管理“四惡”—“不教而殺謂之虐;不戒視成謂之暴;慢令致期謂之賊;猶之與人也,出納之吝,謂之有司”(《論語·堯曰》)等不良管理方法,則要注意避免。管理者人生經歷里、職業生涯上的某些局限性,對其管理方法多樣性的發展、有效利用,有著不同方面、程度的不利影響。

(二)事務主義

毋庸置疑,有事務主義傾向的管理者有優點,但弱點也可能較明顯,諸如,關注細節,缺乏整體觀點;注重現實,戰略觀念弱;努力避免出錯,但做表面文章;平安求過心理顯明,有時甚至抱殘守缺,變革、創新進取心嚴重不足;不一而足。不少有事務主義傾向的管理者,管理方法“套路”不多,資源不豐,且多陳舊。在對待具體的管理問題時,其同儕往往能推測出他會推出、借助什么樣的管理方法。這不是因為他的同儕善于預測,而是因為他以往就是那樣去做的。也可以預見,如果讓他在將來的某一時期去處理這類事務,他的方法還是一樣。有事務主義傾向的管理者,其時間、精力為處理各類實務所占用,他們在研究、開發、試驗、總結、定型新的管理方法上的投入往往很少。

(三)挑戰性弱

管理者所擔任的工作本身挑戰性弱,也是管理方法運用上多樣性缺失的一個主要原因。從管理者所擔任的現職來看,出現挑戰性弱有客觀方面的原因,也有主觀方面的原因。從客觀方面的原因來看,既與上級管理有關,也有因工作本身因素所致,還與外部環境的壓力有關。上級管理對管理者的工作要求提高、對他們所確定的考核標準調高、對他們所負責工作群體的績效期望變大等,都會對他們的工作構成新的挑戰與壓力。外部環境中,競爭壓力的傳遞、顧客期望的提高、生存環境的艱難與惡化,則有助于提升管理者工作上的挑戰性。

從一個時期的不同時點來看,管理者所擔任工作的挑戰性也會因他自身的因素而發生變化。擔任新職的管理者,工作上非常規性內容居多,工作壓力相對較大,需要學習、探索、運用新的管理方法,而經一段時間的適應之后,用手中現成的管理方法就可以應付自如,工作壓力變小,開發、利用新管理方法的動力相應就小。從主觀方面看,管理者個人所持的進取心、責任心、長遠觀,也能成為管理者個人管理方法多樣性開發、運用的壓力與動力。

(四)自視甚高

管理者對自己的管理水平、管理能力要取得一個正確的看待并非易事。我們往往過高估計了自己的管理本事,因此,常常不愿自覺地、主動地向存在于組織外界、身邊周圍持有先進、適用、己所缺乏的管理方法的機構、群體、個人、媒介學習,長期地讓自己的管理方法系統處于一個停滯發展的狀態。許多時候,組織缺乏活力,群體績效低下,員工積極性欠高,對外形象不良等,都是由于這種自視過高的“倨”而造成的。“倨”在前,往往跟隨的是“恭”在后。所謂的“恭”,不是指對屬下謙卑、對顧客尊敬、對合作伙伴誠懇,而是指所負責之事的應對上出現力所不能及的情況,以至于不得不臨陣磨槍。自視甚高,對上級、下級、競爭對手、各類組織,對各管理方法的基本道理、模型和實例,就會視而不見、聽而不聞,而有可能接續下來的研究、借鑒、改造等進一步開發則就免談了。

(五)指導缺位

管理者個人管理方法的開發、運用,不單純是管理者個人事宜。上級管理指導缺位的表現是多方面的。有的上級管理主體對下級管理者采取放任管理的態度。他們對下屬管理的基本方法是:他們定規矩,然而按所定的規矩對下屬考評、獎懲,至于為下屬管理者提供服務的安排,比如,如何創造條件讓下屬開發擁有多樣、實用、有效的管理方法,則不會考慮。有些上級管理主體對下屬管理者提供信息資源、實踐指導、財力支持、學習安排、外部聯絡等指導、服務的積極性總是欠高。在許多組織的管理方法開發實踐中可以看到,之所以有些組織的中基層管理者在管理方法資源開發上有著多樣性、豐富性、適切性、有效性等方面的良好收獲,往往是他們的上級管理當局積極配合、支持、服務的結果。

管理方法運用多樣性缺失的對策

解決管理方法運用多樣性缺失傾向,既要從上文提及的管理方法運用多樣性缺失的基本原因入手,也要考慮出臺一些綜合性解決對策。

(一)借助群體成員的方法資源

管理者個人之間擁有的管理方法資源是不一樣的,其間差距有可能很大。管理方法資源多樣性、豐富性較差的管理者,在自身管理方法系統建設上的責任更重。然而,對于所有管理者來說,一定時期內,其個人的管理方法之總量、類別、結構、運用水平是一定的,對于要應對的工作來講,其可開發、利用的管理方法資源可能在量上不夠,質上也跟不上去。那么,這就需要向工作上有協作、合作、隸屬報告關系的有關內部利益相關者,尋求管理方法資源上的支持。在一定的管理情境中,僅利用個人的管理方法就足可對管理現實予以支應、掌控,然而,在更多的管理情境中,尤其是在非常規管理情境和劇烈式、根本式、爭議較多的管理變革活動中,管理者個人的方法資源就很可能不足。在如此情境中,則要考慮多借助外在的管理方法資源,以豐富管理者本人管理方法的多樣性。

從一些組織的實踐情況看,有兩點心得可供參考:首先,用群體決策的方法開發、生成所需要管理方法及其運用之經驗、要訣,以提高管理方法運用的適用性和有效性。其次,采用目標管理、名義小組法、頭腦風暴法、德爾菲法、360度評價法、集合意見法、民主式領導、海豚式管理方式、弗魯姆-耶頓-詹格模型等具有參與管理因子的管理方法,在平常工作中就去有效促進群體內部管理方法的生成、開發,這樣不僅豐富了管理者個人管理方法的多樣性,也有助于管理者所在工作群體、組織的管理方法資源的開發與共享。

(二)落實可行的組織促進

上文指出,管理者個人所用的管理方法豐富、發展的動力,與其自身工作上的挑戰性大小有著直接的關系。而管理者自身工作上挑戰性也與組織安排的促進措施有直接關聯。從組織的角度或基于管理者上級領導的立場,有助于增大所屬管理者工作內容上挑戰性的對策為:其一,有意識并有計劃地往下屬管理者的工作中注入一定數量的非程序化決策及其實施之內容,并加以適當的關懷與指導,以發展他們開展管理所需的新方法。其二,通過對他們進行工作輪換、工作擴大化、工作豐富化的安排,從組織設計的橫縱方向增加新的工作內容。在這種情況下,下屬管理者仍采用舊思路、老方法,就很可能無法完成所主持的管理工作。其三,加入對創新性的管理方法運用的考核安排,從上級要求和鼓勵的角度促使他們發展新的管理方法。其四,在全組織的范圍內或一定的群體規模里,組織學習新的管理方法,交流運用新管理方法的經驗和問題。

從組織的整體角度出發和基于直接上司的幫促,對于管理者豐富管理方法的多樣性,提升管理方法運用的有效性,其助益無疑是大的。需要指出的是,作為下一級管理者也要主動尋求有關幫助。只有上下互動,管理方法的開發、運用才可有一個全面的基礎,這同樣也面臨一個“方法”問題,恰當的方式方法,事半功倍;不當的方式方法,則事倍功半。

(三)發展自己的管理方法系統

管理者要做個人用管理方法的有心開發者。確立這樣的管理方法開發意識,并持之以恒地探索、發展、運用工作所需的管理方法,在一段較長時期之后,就會發現自己的管理方法庫中添加了不少適用的新管理方法。有些管理方法盡管以往曾經運用到,但運用的自覺性較差,且還帶有較嚴重的偶然性,在有意識地發展自身管理方法系統后,這類管理方法的作用可以得到彰顯,運用上“有的放矢”的意識和效果可以得到增強。

著手多樣性的管理方法系統建設,不管是供自身使用,還是供所在工作群體使用,都不能有“一蹴而就”的工作心態。當知道工作上會進入新的階段、有新的內容加入、有可能面臨新的環境時,從一個較長的時期來看,工作上的機會、條件都會發生諸多變化,甚至是根本性的變化,所以,過去熟悉、適用的管理方法,就有可能在新的管理情境中難以起到實質的作用。

發展管理方法系統時,有三個方面要加以重視。一是量的增加,尤其是具體管理方法上量的增加,可為優化管理職能的運用、解決一定的管理問題,提供較多的可供備選的管理方法。二是質的提升。假若某位管理者聲稱他的管理方法系統中載入有行使管理職能所需的預測方法、決策方法、計劃方法、組織方法、指揮方法、控制方法、激勵方法等,而其中的每一類方法又分別包括一些子方法,還不能據以就說他的管理方法系統在質上是上乘的。評價某一管理者的管理方法系統水平如何,也要看該系統里各類管理方法為此位管理者所準確了解的程度、能夠得以運用的熟練程度以及權宜操作的技巧程度。管理者發展個人管理方法系統不單純是增加新的管理方法類別,而更多的功夫要花在所擁有的管理方法運用的科學性與藝術性上。三是結構的優化。缺乏多樣性的管理方法系統,往往就是管理方法系統結構上出現單一或偏頗的問題。在一個呈多樣性的管理方法系統中,可以尋得方法之間的相互支撐、替代,可以為管理方法抉擇提供更多的可能,還可以為管理方法運用提供一些直接、便利的經驗與教訓。

(四)明確可供借鑒的標桿學習對象

人們對管理這一社會行為的了解,往往是從自己早先為被管理者時開始。當人們為下屬時,不少時候認為上級那樣對待自己是欠周全的,這樣處事是恰當的,上級從正反面提供學習管理的場合、機會。上級管理者采用的某些管理方法可作為學習、借鑒對象。《禮記》里有語:“教學相長”。作為管理者,有一點想法是要避免的,那就是相對于下級而言,覺得自己就是“正確路線”的代表。應該承認,在行使管理職能過程中,管理者曾犯過不少錯誤,許多下級關于管理的看法、主張倒是正確的,而管理者的管理認識和安排反而是有問題的。更嚴重的是,由于礙于面子等方面的原因,許多時候管理者還拒不承認錯誤,并在下級看來是在不可理喻地堅持錯誤。