時間:2023-05-15 15:21:02
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇干部檔案日常管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:人事檔案;信息管理系統
干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據,是干部人事工作不可或缺的組成部分。做好這項工作有助于提升干部人事工作的效率和質量。目前,南寧鐵路局干部人事檔案信息化管理相對滯后,各基層單位雖然也自行建立了相關的電子數據,但因檔案管理人員信息化水平不均衡、使用軟件不一致、信息內容不統一、網絡化程度不夠高等原因,致使鐵路局對全局檔案情況不便隨時了解、數據無法進行實時交換,增大了檔案人員信息維護的工作量。為了更高效的共享信息,便于鐵路局掌握全局檔案情況,進一步減輕檔案工作人員的負擔,使檔案管理流程更加規范化、程序化,有必要研發出一個集檔案日常管理、檔案名冊管理、檔案整理過程管理等功能為一體的統一管理平臺,使我局的干部人事檔案管理工作真正走上信息化、網絡化道路。
1系統架構
凡是有任免權限的單位都會涉及到檔案工作,所以系統需要面向辦公地點分散的使用人員,考慮到客戶端經常需要打印檔案目錄及大量的檔案日常管理操作,而檔案目錄表的記錄數已達數百萬級別,為減輕服務器的負擔,本系統在架構上采用“客戶端/服務器”(C/S)模式。該模式將大量的計算工作放在客戶機上,服務器只提供數據交換服務,從而極大降低了服務器資源占用。為了解決C/S模式下,系統升級困難的問題,在編寫本系統時,加入了在線升級的代碼,只要在服務器上布署好升級文件,客戶端就會自動更新程序,從而省去客戶端程序升級的大量時間。本系統使用集成開發平臺,以現有的鐵路局辦公網絡為載體,以C/S方式架構,使用SqlServer作為系統數據庫,采用分布式結構設計。在鐵路局中心機房設置1臺PC服務器,以提供數據服務。系統總體結構見圖1.
2設計要點
本系統設計開發以實現檔案管理信息化為最終目標。因此,在設計過程中是通過解決數據存儲結構、跨服務器、數據庫的數據交換、條形碼管理快捷檢索、輔助檔案庫房清點及數據安全性設計等功能來實現這一目標。2.1數據存儲結構建立了檔案信息管理數據庫,用于統一存儲全局的檔案信息數據,實現集中管理、快速檢索。系統按照關系模型來搭建數據庫,針對每個不同的功能模塊建立不同的數據表空間,同時建立了“四角號碼表”、“單位名稱表”、“部門表”、“職務表”、“級別表”等25個代碼字典表,為整個系統提供完善的代碼對照庫。如檔案主表信息視圖(見圖2),關聯了11個代碼字典表。如檔案整理信息視圖(見圖3),關聯了13個數據表或代碼字典表。本系統通過上述機制實現統一存儲,進而可以實現規范操作流程、實時掌握全局檔案信息。根據業務分工的不同,系統劃分了鐵路局檔案管理員、基層單位檔案管理員、檔案整理員三部分。鐵路局檔案管理員負責賬戶的建立、全局檔案情況統計及本級檔案信息管理等;基層單位檔案管理員可以在自己單位下建立賬戶、檔案的統計及檔案信息管理;檔案整理員賬戶由上兩級賬戶開設,主要是協助檔案管理員進行檔案整理工作,并將整理過程記錄在計算機中。為了減輕檔案管理人員數據錄入的負擔,本系統以《鐵路組織人事信息管理系統》的數據為基礎,制作同步程序,每天對檔案目錄、職務變動信息、工資變動信息、單位信息字典、部門信息字典等數據自動進行同步。但因為檔案轉遞一般都在人事任免之后,如果對人員的當前部門、職務、級別、職稱、政治面貌等基本信息更新也用自動的話,可能會誤導檔案員認為已經做過檔案轉遞了,所以這些基本信息的更新,本系統使用人為參與的半自動更新,在經過相關檔案轉遞后,點擊“更新”按鈕才會更新數據。2.2跨服務器、數據庫的數據交換本系統要讀取使用《鐵路組織人事信息管理系統》的數據,而該系統平臺搭建在另一臺服務器上,并且使用Oracle數據庫系統,所以要實現數據共享,就要解決好跨服務器、數據庫平臺的數據轉換的問題。經過研究,采用直接在SqlServer中做鏈接服務器的方式來進行數據連接。這樣可以不用改變原有的《鐵路組織人事信息管理系統》服務器任何設置,直接在《寧局檔案信息管理系統》服務器的SQLSERVER上建立與ORACLE數據庫的鏈接服務,并編寫相應的存儲腳本,程序通過調用腳本實現數據交換及自動同步功能。2.3條形碼管理快捷檢索為了實現檔案管理的準確便捷和高效,在本系統中引入了條形碼管理的概念,每一本檔案的邊條打印都直接帶有條形碼,條形碼與數據表中的人員編碼一一相對應。在使用時,通過條碼槍將檔案上的條碼掃出到電腦,系統既定的程序會根據掃出的一維碼快速檢索到數據表中的記錄,并根據所在功能模塊的不同,自動完成信息的顯示或是信息的錄入,從而極大地提高了檔案管理工作效率。2.4數據安全性設計達到數據自動備份要求,在數據庫系統SQLSERVER中建立系統作業,編寫備份腳本及制定自動執行的間隔時間,實現數據每周自動備份;嚴格賬號管理,檔案軟件系統分等級建立用戶,由于不同等級的用戶檔案查看范圍及軟件功能使用范圍不同,從而保證了數據使用的安全性和保密性。
3系統功能
本系統是集檔案名冊管理、庫房清點、日常管理、統計管理、整理過程管理、打印管理和系統維護管理等功能為一體的統一管理平臺。3.1檔案名冊管理該模塊按單位部門劃分完成對檔案名冊的管理。通過添加功能可以將《鐵路組織人事信息管理系統》的數據讀入到本系統;提供的數據更新功能可以將《鐵路組織人事信息管理系統》中信息更新到本系統,減少數據的錄入量;提供檔案四角號碼重算功能,根據用戶自己定義的四角號碼編碼規定,重新計算所有檔案的四角號碼,即使不會四角號碼的同志也可以方便的使用四角號碼管理檔案;提供姓名漸近式篩選檔案和用條碼槍掃描篩選檔案兩種檢索方式;提供檔案相關信息、查借閱信息和漏缺信息等的查看,提高了檔案管理的效益。3.2檔案庫房清點該功能完成每年一次的檔案清點工作,使用條碼槍配合該功能,可實現對檔案快速清點核對,并分類顯示核對結果,方便對庫房檔案進行清查,弄清檔案去向。3.3檔案日常管理使用該模塊可以實現檔案的查借閱辦理、檔案的轉出、外單位檔案的轉入和檔案移柜等日常管理操作。模塊中加入了對條形碼的支持,通過條碼槍可實現對檔案查借閱等日常操作的快速管理。3.4檔案統計管理該功能可以實現對檔案相關信息的統計分析。提供對管理檔案的統計功能,可以按卷冊狀態、類別進行分類統計;提供檔案查借閱統計功能,可以按查借閱人姓名進行分類統計;提供檔案轉入轉出統計功能,可以按單位統計轉入轉出檔案卷數;提供檔案整理情況統計功能,可以按小組分組統計,以及對漏缺材料的統計;提供個人整理量統計功能,可以自定義統計時段,統計時段時每個人的工作量。3.5檔案整理過程管理該功能模塊的作用是對檔案整理過程進行盯控監督,特別適用于多人共同完成檔案的整理工作。通過該功能的實現,可以方便的知道某卷檔案整理到哪一步驟,在誰的手中整理,解決了多人整理檔案查閱檔案不好找的難題;可以記錄檔案整理中發現的漏缺材料信息及材料補回信息,為檔案管理保留操作痕跡,方便今后對管理過程和有關責任認定的追溯。3.6檔案打印管理該功能模塊提供了檔案目錄打印和檔案邊條打印功能。檔案目錄打印功能中可以按單位部門、姓名、條形碼等多種形式檢索人員,提供同步《鐵路組織人事信息管理系統》檔案目錄的功能,可方便生成A4、16K版本的檔案目錄,生成目錄過程中自動對錄入信息進行校對,提示用戶修改,實現了檔案目錄、職務變動和工資變動的打印需求;檔案邊條打印功能可以根據選中人員的姓名,自動將四角號碼、籍貫、條形碼等信息打印出來,促進了檔案管理工作標準化水平。3.7系統維護管理該功能主要是完成系統初始化的操作。系統初始化功能包括檔案各類設置、檔案轉遞字設置和四角號碼規則設置,各用戶可以自定義這三項內容,系統會根據用戶自定義的規則來做運算,實現用戶管理個性化;提供登錄用戶密碼修改功能,可實現用戶自行修改登錄密碼。
4結束語
一、人員配備
**鎮財政所現有工作人員*名,其中所長一名,會計一名,出納一名,村財管理員一名,所有人員均已按文件要求時限到崗,目前各項業務正常開展。
二、辦公場所及辦公用品配備
**鎮財政所現有辦公場所*間共計約**平方米。其中辦公室兼檔案室兩間**平米,宿舍*間*平米,村財專用檔案室*間**平米。辦公電腦*部,針式打印機*臺,一體機*臺,辦公桌椅*套,檔案柜*組。
三、檔案資料及財務賬務移交
按照縣財政局統一安排,**鎮政府及村級賬務財務資料已于2021年1月21日在縣財政局和**鎮人民政府的現場監督下完成交接,資料齊全,程序規范。
四、規章制度建立
根據上級主管部門安排,結合本鎮實際,**鎮財政所先后制定了一系列內部管理制度。包括財務管理辦法、財政所工作職能、崗位設置及各崗位工作職責、財政所考勤制度、工作守則、業務審批流程與規范等,并嚴格按照各項制度的規定落實日常管理。
五、日常業務開展
村財方面,嚴格按照規定審核、審批村級報賬資料與程序,各類審批合格報賬資料均已支付完成;按時發放村級現任干部及卸任干部工資,截止目前,干部工資已發放至2021年3月。
鎮財方面,日常業務正常開展,各類支出嚴格按照財政所財務管理辦法規定的權限和程序進行審批,及時為干部辦理工資發放、公積金、醫保、統籌等代扣代繳工作,及時合規審批支付各類工程項目款及日常開支等,目前各項工作正常開展,穩步推進。
六、存在問題
鑒于財務工作體系龐大、內容復雜,從入門到精通需要較長時間,且財政所所有干部均為新任干部,業務不精,工作上放不開手腳,導致各項業務工作開展緩慢,部分支出兌付不及時,影響了后續工作的開展。
七、今后的工作打算。
一是加強學習,除了理論學習之外,更重要是加強本職業務學習,積極主動的向老同志請教學習,向工作開展較好的其他財政所學習,彌補自身不足,努力提升業務能力,盡快適應崗位要求,推動財政所各項工作高質量發展。
摘 要:醫院檔案管理是醫院管理工作一個重要組成部分,醫院要切實加強對檔案工作的管理,努力提高檔案管理人員業務素質,建立健全醫院檔案管理制度,重視檔案開發利用,提高服務水平,加強醫院檔案管理信息化建設,以更好地為醫院管理和發展提供服務。
關鍵詞:醫院;檔案管理;重要性;檔案開發
醫院檔案,是指醫院把實際工作活動中相關的文字、記錄等等收集起來,分門別類進行歸納整理,形成系統性資料管理,方便進行查找和學習。醫院檔案管理是屬于醫院整體發展的一個重要部分,直接反應了醫院管理水平的高低,給醫療質量的進步提供了基礎資料和開發依據,是一項醫院管理的基礎性工作,也是一項必不可少的重要工作。隨著醫療改革發展的不斷深入,醫療市場的競爭日趨激烈,檔案管理工作已充分顯示出它的重要作用。醫院檔案是醫療各項工作活動中形成的原始記錄,是不斷提高醫學科學技術的基礎條件和基礎環節,是醫院管理中的重要內容。在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可代替的作用。如何有效地開發、利用檔案這巨大的科學信息資源,它以原始憑證性,不可再生及可重復利用性受到人們的關注。檔案運用的合理有效是醫院健康發展的一項基礎性工作,對于醫療活動的基礎規律和末來發展方向具有秀強的借鑒。全面加強檔案管理工作的目的,在于充分發揮檔案的作用,為實現醫院建設目標服務,為維護醫院歷史的真實面貌服務,為醫院改革調整工作思路提供準確依據。
1 檔案管理在醫院發展中的重要性
醫院檔案部門的職能主要是配合醫院中心工作,為醫院改革發展和日常管理提供全方位的各種檔案信息。隨著改革的不斷深入和發展,醫院各項管理工作愈來愈來離不開醫院檔案的支持,可以說醫院檔案在醫院發展過程中具有舉足輕重的地位。其一,醫院檔案能真實而全面地反映醫院歷史。醫院檔案是醫院人在長期社會實踐中留存下來的歷史真跡,記錄了整個醫院在各個歷史時期有關醫療、教學、科研、設備、財務、技術、基建、黨建、人事及其它日常管理方面的情況,記載著醫院全體干部職工為醫院的建設和發展不斷探索的特定歷史過程。通過檔案,我們能完整、清晰地了解醫院過去的工作軌跡,從而更好的認識醫院、發展醫院,因此,檔案管理工作是一項維護醫院歷史真貌的重要事業。其二,醫院檔案是醫院開展各項工作的重要基礎,醫院的眾多日常管理工作必須緊緊依靠醫院檔案才能有效展開。如醫院的人事檔案,它是醫院人才隊伍狀況的重要記錄,是醫院組織人事工作的信息庫,是醫院開展人才隊伍建設,發掘培訓、考核評價和合理配置人才的主要依據。離開了人事檔案,醫院的人力資源管理將無從進行,在醫院這樣一個人才密集型單位,如果人力資源管理失效,則醫院很難創新和繼續發展。再如,在處理醫患糾紛時,醫院通過病案及其它相關檔案的準確利用,向法院提供有效證據,完成舉證責任,確保案件及時、公平、公正審理,以便進一步查清事實,明確責任,從而有效解決醫患糾紛,保護患者、醫院及醫務人員的合法權益。因此,解決醫療糾紛也離不開醫院檔案的支持。其三,醫院檔案在積累和傳播知識方面功不可沒。醫院是專業性相當強的單位,病案檔案詳細記錄了患者從接診到出院的整個治療過程,是醫學的寶貴資料,也是教學科研的重要資料來源。一個成功治愈的病案無疑會對以后同樣病情的診治提供寶貴借鑒,同時病案也是教學工作的活教材,通過教授年輕醫生,可幫助他們在業務上少走彎路,有助于其盡快成長。此外通過對成功病案的理論分析和研究,能總結出經驗和科研成果,有利于新療法的推廣普及,能使更多類似患者得到及時救治。其四,檔案資料是醫院制定發展規劃的科學依據。醫院檔案記載著整個醫院發展史上的優秀成果,對研究本單位的經營業績和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的基礎。做好檔案管理工作,依據檔案資料進行分析論證,可為醫院管理者及時了解醫院整體運營狀況,適時調整發展策略提供準確依據,為管理決策提供支持性證據。
2 做好醫院檔案管理工作的幾點舉措
(一)加強領導,注重宣傳增強全員檔案意識
醫院要切實加強對檔案工作的領導。領導重視是做好檔案管理的前提,要把檔案管理納入重要議事日程,將檔案建設工作貫穿于整個醫院管理中,做到經常研究檔案管理,及時解決檔案工作中出現的問題,為提高檔案管理水平創造條件。同時,要大力宣傳檔案工作,使醫院領導、中層干部、職工都充分認識檔案的重要性,認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系,增強全員檔案意識,保證檔案管理工作的順利進行。
(二)努力提高醫院檔案管理人員的業務素質
醫院檔案管理是一項專業性較強的工作,需要檔案管理人員具備相應的檔案管理知識和醫學常識。因此,醫院應經常組織對檔案管理人員進行培訓,使他們系統地了解檔案的新知識、新技術、新發展方向以及相關醫學知識,不斷提高其專業技能和綜合素養。同時,還應經常組織他們考察學習及進行學術交流活動。
市氣象局辦公室:
為貫徹落實國務院和省黨委安全生產電視電話會議精神,按照省、市氣象局和縣人民政府關于安全生產會議的部署,結合實際縣氣象局近期開展了安全生產自查工作,現將自查情況上報如下:
一、落實上級文件精神情況
2月27日,氣象局召開安全生產工作專題會議,通報****公司“2·23”重大事故情況,傳達省安全生產大檢查緊急電視電話會議和縣委政府安全生產大檢查會議精神;3月1日,局組織全體職工收聽收看全市氣象部門安全生產電視電話會議; 會后,主要負責人要求認真學習、落實***局長講話精神,嚴格按照中國氣象局、省、市氣象局和縣委政府要求在全國兩會期間實行每日“零報告”制度;3月19日組織全體干部職工學習《地方黨政領導干部安全生產責任制規定》。
二、安全生產大檢工作開展情況安
成立某某縣氣象局安全生產大檢查專項工作領導小組,制訂安全生產大檢查工作方案。分別與縣安全生產監督管理局、縣教育體育局聯合印發《關于進一步加強雷電防護安全工作的通知》(*安監發〔2019〕**號)和《關于進一步加強學校防雷安全工作的通知》(*教體聯發〔2019〕**號)文件。聯合國土局檢查轄區內非煤礦山企業21家、與安全監督管理局聯合檢查加油加氣站等易燃易爆場所12家、與教育局組成聯合檢查25所中小學幼兒園。
3月19日***氣象局安全生產領導小組重點對人工影響天氣裝備、彈藥儲存和氣象業務系統運行、氣象預警信息、消防設施、新址在建辦公樓等重點部位開展安全檢查。
三、發現的問題
非煤礦山企業、加油加氣站等易燃易爆場所大部分未建立防雷安全主體責任體系,防雷裝置安全管理和運行相關臺賬、檔案不健全;絕大部分學校存在防雷安全教育不夠深入、防雷安全日常管理措施及責任制落實不夠到位等情況;**境內目前無登記備案的防雷檢測機構。
安全生產管理制度有待進一步完善,2019年人工影響天氣安全責任書還未簽訂,炮彈庫監控損壞。
四、整改措施和下一步工作思路
對非煤礦山企業、加油加氣站等易燃易爆場所及各中小學,限期一個月內建立健全防雷安全主體責任體系,完善防雷裝置安全管理和運行相關臺賬、檔案,在2019年汛期之前委托有相應資質的檢測機構開展防雷裝置檢測。人工影響天氣炮彈庫監控已聯系施工人員維修。
專業技術人員檔案是專業技術人員業務活動的集中反映,囊括其在業務學習、工作業績、職稱晉升與科研水平等方面的信息。加強專業技術人員檔案管理,不僅有助于使人力資源管理部門將專業技術人員進行合理任用與管理,同時也可以將其中的專業領軍人物發展為單位儲備人才,促進單位的可持續發展建設。
一、專業技術人員檔案的主要作用
(一)日常管理
在企事業單位的日常管理中,專業技術人員檔案是單位員工辦理工資調整與職稱申報等工作的主要依據,不僅關系到養老保險、失業保險金的繳納工作,更關乎員工的大病醫療統籌與退休年限計算,為員工各項材料的證明提供重要參照。
(二)職位晉升
專業技術人員檔案為各級領導部門的科學決策提供重要依據,詳細的反映了個人的學習狀況、工作經歷、道德品格、工作業績以及專業特長等綜合信息,為人力資源管理部門完成管理活動提供了具有借鑒價值的文件資料,系統、全面、真實的反映了個人的專業技能。在單位內部進行干部的選拔、考察與任用時,專業技術人員檔案是極為重要的參考資料,關乎到干部選拔是否科學正確,甚至對于單位的未來發展與管理都會產生深遠的影響。專業技術人員檔案的健全建設,有助于加強人力資源管理部門對專業技術人員的正確培養、合理使用,推動人事部門工作職能的進一步完善。
(三)文化傳承
黨的十會議報告指出,要“建設優秀傳統文化傳承體系,弘揚中華優秀傳統文化。”專業技術人員檔案是個人歷史真實完整的記錄,記錄了個人經歷等內容文件材料,發揮著憑證、依據與參考的作用,同時也是人類文化活動檔案的重要組成部分,將其中有保存價值部分作為檔案留存,使之貯存和積累下去,對于中華民族文化傳承具有重要意義[1]。
二、專業技術人員檔案服務于人力資源管理的具體措施
(一)提升管理意識,深化制度保障
長久以來,許多人缺乏對專業技術人員檔案管理工作的深入理解,導致檔案管理工作備受忽視、無人看管,造成檔案存在斷節問題。許多技術人員的資料不全、歸檔無序,當人力資源部門在辦理專業技術人員的聘任手續時,常常無法找到相關的任職文件與評審表等資料,造成工資發放問題無法落實,為人力資源管理增添了極大的難度。因此,首先需要從制度層面加以保障,將專業技術人員檔案的查閱與借閱制度建立健全,明確注意事項,為檔案管理工作的實行提供理論依據。其次,專業技術人員檔案服務機構應充分發揮其工作職能,強化專業技術人員與其所在單位的內在聯系,及時做好檔案材料的收集與匯總,完善、充實檔案的內容。在進行檔案材料收集時,務必要經過詳細的甄別與實際確認,確保材料具備真實性與即時性。并且在進行檔案整理的過程中,一定要確保檔案的完整性,在多方監督下共同完成,避免檔案材料出現丟失或內容被擅自更改等問題。經專業技術人員本人簽字確認或由單位蓋章后,方能歸入檔案系統,具有實效性。
(二)加強信息化建設,提高檔案有效性
以往在專業技?g人員檔案的儲存方面,通常都以紙質文件作為存貯的介質,而紙質檔案在存儲的過程中極易出現磨損與變質問題,不僅增加了檔案丟失的風險隱患,更提高了檔案管理的運營成本,耗費大量檔案查閱時間。伴隨計算機技術的推廣與普及,如今檔案管理工作也朝著信息化方向邁進。因此,專業技術人員的檔案管理也應該利用計算機技術,建立網上的檔案信息管理系統,實現信息采集、確認、生成、歸檔、管理和利用的全過程管理,實現智能化、系統化與自動化,最大程度的縮減人力資源管理部門以及相關工作人員的勞動負荷量,提高人力部門的工作效率[2]。
(三)強化多方合作,實現動態管理
由于專業技術人員檔案具備專業性、連續性與動態性的基本特點,因此其檔案管理也應當在多方合作下共同推進。首先,專業技術人員自身要具備個人材料的管理意識。作為個人業務檔案的主體對象,專業技術人員應當以檔案管理者的歸檔要求為參照,注重在日常生活中完善檔案管理意識,將個人在專業工作中撰寫的論文、著作以及科研申報材料等進行記錄,向其主管部門進行登記備案,隨后再將材料及時上交到檔案室,經檔案管理人員的簽字確認后再進行各類報銷手續的辦理。其次,相關業務主管部門應當完善材料管理意識。各職能部門在日常業務活動中,需要將活動中的培訓與考核等資料進行統一的收集,定期向檔案部門移交,年終考核時應當以檔案部門的備案情況作為考核依據,既能確保檔案的完整性,也使主管部門能夠對其領屬的專業技術人員的學術成果、工作能力有充分的掌握與了解。最后,加強檔案部門與人力資源部門的有效對接。當專業技術人員或各業務主管部門將信息移交給檔案管理部門時,檔案部門應當按照技術職稱進行排序與分類,做好整理、補充、保管工作。同時,檔案部門應當與人力資源部門做好溝通工作,確保個人專業信息具備完整性與實效性,能夠為人力資源部門的檔案需求提供詳盡充分的數據支撐與信息參照,從而為人力資源部門針對專業技術人員的管理增添極大地助益,提升人力資源管理部門的工作效率。
工作總結網權威2017年綜治工作總結1500字,更多2017年綜治工作總結1500字相關信息請訪問工作總結網。 【導語】當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做工作總結。準備了以下內容,供大家參考!
一年又是一年,又接近年底,回顧這一年的工作實踐,我深深體會到大學生村官這行工作的艱辛,同時也體會到了各級領導對我們的關心和愛護,使我們在開展工作中受益匪淺。
以下是我這一年來的工作總結:
一、作為“大學生村官”,我一如既往地做好農村基層工作,并從中不斷提高自己的工作能力。村官是街道與農村聯系的橋梁,街道里下發的各式文件及信息,我都及時地傳達給村干部,讓村里及時了解街道動態,做好村務管理工作。我時常深入農村,去村里走走逛逛,去村間坐坐,并跟村干部拉家常,了解情況,跟村民打成一片,關心村里的殘疾優撫對象的生活,并及時向村民講解新的政策法規,便于村民的生產活動。管理村級網站,及時更新村網站信息,有關村民種植創富的農技信息,提高村民的勞作技能;同時充分利用村級網站的優勢,村務信息,讓關心村務建設的社會各界及在外在家的村民及時了解本村的動態。東陳村臨近西塢工業園區,外來人口較多,在今年的“上海世博會”期間,積極配合村干部開展工作,加強外來務工人員的登記管理,創造一個和諧穩定的村容面貌,支持“上海世博會”的順利召開及其閉幕。在今年的第一場瑞雪來臨之前,我積極配合村干部做好村內危房的排摸工作,轉移危房內住戶,及做好簡易大棚的防雪災工作,爭取把雪災的損失降到最低點,并及時上報街道村內損失情況,讓街道及時了解村級情況,保障人民群眾的生命安全。積極做好村里綜治臺賬資料,登記在冊,順利通過綜治委的年度考核。配合村干部做好村肖山公墓地的籌建和建造等工作,免去了村干部最為頭疼的文書檔案工作。在村老年活動中心的建造中,配合村干部積極做好相關招投標等工程相關檔案工作,為老年活動中心的順利建造做了一份貢獻。
二、作為街道綜治辦工作人員,我積極做好自己的工作。在綜治辦,我除了做好日常的印發文件,隨領導下村處理矛盾及綜治辦的其它日常檔案管理工作,還具體負責街道司法所所屬矯正人員的檔案管理工作。做好新矯正人員的登記、檔案工作,及矯正人員的月度報到在冊工作,及時更新在冊矯正人員的檔案信息,便于領導管理。在今年的“上海世博會”期間,我配合上級領導,做好社區矯正人員的日常管理工作,保證了在世博會期間,我街道無一矯正人員重新犯罪,無一矯正人員脫漏管,保障了“上海世博會”的社區矯正人員方面的維穩,事后還被評為個人先進。為迎接奉化市綜治委和寧波市綜治委的年度考核,我積極配合領導,聯系村治保干部等,做好本街道23個行政村、1個社區和4家規模企業的綜治考核材料,順利通過了年度考核工作。
三、今后的打算。經過這一年的工作實踐,從中發現了不少自己工作中存在的不足之處。現對今后的工作做了以下規劃:首先:當好“大學生村官”,做好東陳村的相關工作,從中總結工作經驗,并虛心向領導請教,扎實自己農村基層工作能力。其次:做好在街道綜治辦的工作安排,并使社區矯正人員管理工作做的更加完善。最后:有效利用空閑時間,不斷學習,向同行取經驗,充實自己,提高自己的為人處事能力和綜合業務水準。
總體上說,這一年我并沒有虛度光陰。一年的工作得到了領導的肯定,自己的基層工作能力與剛步入工作時相比有了長足進步,相信在今后的工作中,自己會做的更好。
一、加強人事檔案管理基礎工作的意義
高校人事檔案管理工作是高校人事工作的重要組成部分,是一項集政治性、政策性、專業性、技術性為一體的工作,涉及集體和個人雙重利益,在學校人事管理工作及學校發展中起著重要的作用。隨著國家人事制度改革的深化,人才市場的不斷擴展,對人事檔案管理規范化要求更加迫切,人事檔案基礎工作規范化,是實現干部人事檔案管理規范化、信息化的前提,能真正使檔案在組織人事工作中達到“觀其卷,知其人,用其長”之效果,為高校的人才選拔和人才交流提供祥實的信息,進而有利于高校干部人事管理工作的順利進行。基礎工作的規范能提升干部人事檔案的價值,人事檔案作為“人的管理”的基本信息的主要依據,它既存儲了組織人力資源信息,又是管理的核心,是“人”的歷史和現狀的一個真實反映,二十一世紀的競爭是人才的競爭,真實準確、完整系統的人事資源信息,有利于進一步與社會接軌,加快人才流動頻率,提高人們的就業自由度。
二、做好高校人事檔案基礎工作的方法
1.健全和完善人事檔案工作的各項規章制度
按照干部人事檔案管理工作的條例、規定,結合實際制訂和完善本校干部人事檔案工作的規章制度,如《高校干部人事檔案管理工作實施辦法》、《高校干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《高校干部人事檔案整理工作細則》,制定材料的審核、檔案的保管和保護、查(借)閱、轉遞等工作的規定、辦法、制度,實行依法治檔,依法管檔。
2.規范人事檔案材料的收集工作
人事檔案材料收集要做到完整、齊全。在具體收集工作中要明確人事檔案材料的形成來源,理清收集渠道,這是做好檔案材料收集工作的前提條件。材料形成來源有組織人事部門形成的,有個人形成的;基層單位形成的,上級機關形成的;本部門形成的,其他部門形成的。檔案管理人員要根據《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,盡可能將各級層、各部門、社會群團組織等形成的材料,如:干部履歷表、年度考核表、晉升工資審批表、干部調動審批表、干部轉正定級審批表、職稱評審呈報表、教師資格審批表、優秀教師、教育工作者登記表、(離)退休審批表、教師公開招聘錄用、聘用干部、續聘解聘、辭職、干部任免、入黨入團、政審、公派出國、出境、各類獎勵、處分、學歷學位、教育、教學、科研材料,以及記載干部個人德、能、勤、績、廉等各方面材料。這些方面材料形成量大,有規律,時間性強,檔案管理人員必須抓住時機,第一時間收集齊全,成套材料必須保持其完整性,不可缺頭少尾,對于因歷史原因而無法收集完整的材料要按規定寫出書面說明。要建立人事檔案材料收集工作網,確保檔案材料收集的保障性,各部門在材料形成之日起一個月內及時歸檔,做到隨辦、隨收、隨審、隨歸。所收集的材料數量要精選,內容質量要好,有一定保存價值。
人事檔案材料收集要真實準確。人事檔案材料必須是由法定作者形成,材料文字清楚、所指對象明確,材料內容符合檔案人的客觀實際,材料內容沒有涂改造假,沒有模棱兩可的語言。凡頭尾不清、來源不明,又查不清或對象不明確的材料不能歸檔。
收集的人事檔案材料要規范,手續要完備。收集的材料必須是辦理完畢的正式材料,凡規定需由組織蓋章的必須有組織蓋章,審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議、年度考核和干部考察中形成的綜合性材料,要求本人簽署意見者,本人必須簽署意見或由組織注明本人已閱知。任免、評審等之類的審批表須注明任免或評審職務的批準機關、批準時間及批準文號。出國出境審批表須注明出去的任務、目的和往返時間等。
3.做好人事檔案的整理工作
首先,整理人事檔案時要根據材料形成的歷史條件、主要內容、用途,辯證唯物的甄別材料的真偽和保存價值,并確定其是否屬于歸檔范圍。其次,對鑒別、分類、排序、編目、技術加工、裝訂六個步驟,嚴格遵循《干部檔案整理工作細則》,嚴格把關,既不能整“欠”也不可整“過”,做到嚴格審核、準確分類、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。
檔案材料審核鑒別工作必須以《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案收集歸檔規定》等有關規定為依據。
一是審查檔案材料是否齊全、完整。對原已歸檔且歷史上形成的材料可維持原狀,對新歸檔的材料屬于成套的必須齊全,屬于單份的必須完整。凡時間、來源和對象不明確或查不清的材料,一律不得歸檔。
二是審查材料手續是否完備。凡不符合歸檔要求或手續不完備的材料不可歸檔,要審核登記后統一到材料形成部門補辦手續后方可歸檔。
三是要審查鑒定檔案中的材料是否屬于所管人員的材料及應歸入人事檔案的內容。有同名異人、張冠李戴者,及時糾正調整。有不屬于歸檔范圍的內容和重復的材料,要清理出去,并在《剔除檔案材料登記表》中登記后,按照銷毀規定集中銷毀,不得擅自處理。
四是審查人事檔案歸檔材料的載體和記錄材料是否符合檔案保護要求。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,歸檔材料必須統一使用16開規格的辦公用紙,字跡材料應是耐久或比較耐久的,不得使用圓珠筆、復寫紙、紅墨水、純藍墨水及鉛筆書寫,不采用噴墨打印件、傳真件歸檔,應選用激光打印件或靜電復印件歸檔,歸檔材料采用原件,一般不得使用復印件。對歷史上形成的且已歸檔的有保存價值的材料,可在維持原貌下進行必要的裱糊或復制。
干部人事檔案分為十大類,即:履歷;自傳;考核鑒定材料;學歷學位、職稱、職業資格、個人科研學術水平、培訓材料;政審、三個時間認定;黨、團組織材料;獎勵;處分;工資待遇(轉正定級、招聘、任免調動、退(離)休、、辭職、退職、出國(境)、黨代會、人代會、政協、派、群團會議等形成的審批表、登記表);其他材料。排列順序為:干部(專業技術)職務變動表、目錄、檔案材料、備考表。而每類檔案材料要根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料形成的時間排列順序。一般情況下第一、二、三、四、七、九、十類適用于按時間排序,但特殊情況可特殊處理,如第四、九類中含有不同性質的材料,采取二級分類法排序,先將性質相同的材料集中后,再按時間順序排列。而第五、六、八類適用于按材料內容和材料之間內在聯系排序。分類是檔案整理工作的重要一步,要做到認真鑒別,準確歸類。
技術加工即對一些字跡材料不符合要求或紙張破損,以及紙張不規則或卷角、折皺等的檔案材料,在保持其原貌狀態下采用復印、掃描、拍攝、拆剪、補粘、折疊的方法進行復制、加工。在技術加工過程中不得損毀文字、照片,不得涂改、圈劃、污損、撤換。
4.規范高校人事檔案的日常管理工作
人事檔案的日常管理是檔案基礎工作的環節之一。如檔案的傳遞、接收、保管和保護、查借閱、檔案檢索等,要嚴格按照干部人事檔案管理八項制度操作,實行依法管檔,科學管理。
檔案歸檔入庫后排架是一個重要環節,科學合理的排架有利于檔案管理人員快速準確的查閱到檔案,提高工作效率。目前高校人事檔案均根據各自實際選擇其排架方法,常用的有:部門+姓氏筆畫排架法、籍貫+姓氏筆畫排架法、姓氏拼音排架法、漢字結構排架法、新的拼音排架法五種方法。筆者單位總結各方法利弊后采用的方法是:部門+姓氏編碼排架法,即以學校各學院或部門劃分為類區,再采用四角號碼對姓名進行編碼,取每字四碼中的任意碼組成一組x位數的號碼(依習慣而取),用阿拉伯數字表示,兩字姓名用0補齊,從0—9的順序往下排。重名重姓者可通過部門區分,另外可在檔案盒脊附上標簽,除編碼、姓名外,再加上籍貫,查閱起來更加科學方便快捷,此方法簡單明了,只要掌握四角號碼編碼口令即可,案卷間不必預留空余,易于隨時增加或減少,便于Excel下操作。
醫院檔案是對醫院各部門工作的真實記錄,具有很重要的保存價值。醫院檔案管理是醫院日常工作的重要組成部分,是一項重要的綜合性基礎工作。隨著社會的發展和科技的進步,檔案管理的信息化、網絡化已成為發展的必然趨勢,醫院檔案管理工作如何去適應新的形勢,是目前我們所面臨的新挑戰。筆者結合工作實際情況對當前檔案管理存在的問題及對策做以簡要剖析。
1 醫院檔案管理存在的主要問題
在醫院日常管理和建設中,一般不夠重視檔案管理工作,主要體現在以下幾個方面。
1.1 檔案意識不強,檔案利用率低下
傳統觀念中,醫院的重點工作是提高醫療水平,為患者提供優質的服務,“重經營、輕檔案”的理念在很大程度上存在,意識不到檔案管理在醫院日常工作中的重要性。同時,由于對檔案重視程度不夠,檔案信息資源開發不足,造成檔案利用率不高。
1.2 檔案管理混亂,管理制度不健全
目前醫院管理一般只注重管理制度和工作崗位職責建設,但檔案管理制度、崗位職責、管理措施以及考核機制較少,使得許多檔案落到各部門自行管理,沒有統一的管理制度和標準,許多應該歸入統一管理的檔案沒有納入管理范疇。
1.3 檔案管理人員業務水平不高,知識更新不夠
檔案管理人員的業務水平直接影響檔案管理水平。醫院業務人員培養中,只重視醫療技術人員的培養和素質提高,而對檔案管理人員的業務培訓則沒有納入計劃之中,檔案專業人員在理論水平、專業素質方面參差不齊,無法適應檔案事業的發展需求,甚至在一定程度阻礙了檔案管理水平的提高。
1.4 檔案歸檔內容界定不清,保管期限劃分不準確
醫院檔案管理工作中,由于對檔案管理內容界限劃分不明確,醫院各部門檔案混淆,許多部門整理檔案室僅憑管理人員個人意志判斷,有很大的隨意性,一些該歸檔的檔案沒有納入管理,一些臨時性、一般性文件也交給綜合管理室永久保存,而一些重要資料反而被隨意擱置。
1.5 檔案管理水平不高、現代化管理手段應用較差
現代化的檔案管理手段和設備沒能有效地投入到日常工作中,檔案管理還基本停留在手工收集、檢索及管理的階段,管理技術落后,造成檔案管理不能與醫療業務的快速發展相同步。
2 加強醫院檔案管理應采取的對策
保證醫院檔案綜合質量,加強醫院檔案管理,需要多方面的努力,筆者認為應當采取以下幾方面的對策和措施。
2.1 建立健全檔案管理體系,促進檔案工作規范化
建立科學的檔案管理制度,健全檔案管理體系,是促進檔案工作規范化管理的關鍵。醫院要結合實際情況,完善檔案工作職責,進一步建立健全檔案管理的各項規章制度,落實管理人員的崗位責任制,實行專職人員收集,將醫院各部門分散而復雜的檔案資料進行統一管理和考核,使檔案管理工作的各環節運行過程中有章可循,使檔案管理規范化發展。
2.2 加強全員檔案意識,提高檔案管理人員素質
檔案管理工作是醫院日常管理工作的重要組成部分,建立檔案管理工作的領導責任制,將檔案管理納入醫院的重要議事日程,作為醫院工作工作來進行,使醫院領導干部及職工充分認識到檔案的重要性。另外,做好檔案管理重要性的宣傳工作,加強廣大員工的檔案意識,更好地支持檔案管理工作,從而促進全員檔案意識格局的形成。
檔案管理人員素質直接影響管理水平,提高檔案人員專業知識水平和業務素質,要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃,對檔案人員進行檔案管理現代化知識的培養。同時,要加強檔案管理人員的服務意識,推動檔案管理水平的進一步提高。
2.3 加強檔案信息開發,發揮檔案的社會效益
檔案管理工作的最終目的就是提供給醫院及廣大患者利用,檔案管理人員要樹立良好的服務意識,充分認識到自己的職責就是多方面收集檔案,深入開發檔案信息資源,配合醫院的各項中心醫療工作,提高檔案的利用價值,為醫院建設及深化改革提供信息服務。作為檔案管理部門,要積極改進管理手段,改變傳統的手工管理手段,對檔案實行現代化的電腦化管理,充分利用計算機與檔案管理軟件,將檔案信息作為重要部分歸入到醫院信息管理網絡系統之中。提高檔案的存儲與處理能力,加強醫院信息的橫向管理,滿足醫療、臨床、科研、教學工作的需要,從而提高檔案的利用率,發揮其應有的作用。
2.4 開發檔案資源,實現檔案的科學化管理制度
關鍵詞:獨立院校;檔案管理;問題
1 獨立學院檔案工作存在的問題
1.1 檔案工作尚未完全獨立
因為歷史原因,獨立學院與母體學校仍有千絲萬縷的聯系,獨立學院的檔案工作也依賴母體學校,有部分檔案直接保存在母體學校,有一部分只是從母體學校復制過來的檔案。檔案缺乏完整性和連續性。
1.2 缺乏完善的制度
由于獨立學院成立的時間短,檔案工作涉及的面比較廣,要建立適合獨立學院實情的檔案管理制度需要在實踐中不斷摸索。目前獨立學院使用的檔案管理制度基本依照母體學校的檔案管理制度,缺乏適合自身實際的檔案管理制度。
1.3 缺乏資金投入
由于獨立學院辦學時間短,隨著辦學規模的一進步擴大,獨立學院需要大量的資金去進行校園基礎建設和添置教學辦公設備的投入,故用于檔案建設的資金相對較少。由于缺乏資金支持,獨立學院的檔案管理工作受到制約。主要表現在:
1.3.1 硬件設施不完善
在重慶市七所獨立學院中仍然沒有一所獨立學院有檔案館,所有獨立學院只有檔案室,且檔案室屬于院辦或黨政辦的分支機構。由于資金短缺,故檔案室的硬件設備的投入得不到保障。獨立學院的檔案設施配備基本不全,有的檔案室還缺少標準的庫房、完整的設備等。這些都制約檔案管理水平的提高。
1.3.2 檔案自動化管理程度不高
由于資金的缺乏,專業人才的缺乏,目前獨立學院尚無實現檔案自動化管理,部分學院僅實現半自動化管理。制約了檔案管理水平的提高。
1.4 獨立學院對檔案工作重視不夠
在重慶市七所獨立學院中,無專門的檔案館,也沒有專職檔案管理員。檔案室只是隸屬于黨政辦(院辦)的一個辦公室,并非獨立的部門。檔案管理員一般都屬于兼職管理檔案,因此管理檔案工作的熱情不高。
在很多人眼中,檔案就僅僅是檔案管理部門進行收集和查閱的事情,與自己并不相干,形成了“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”[1]的局面,導致檔案上交不及時,上交檔案質量不高。
2 針對以上存在的問題,現提出如下對策
2.1 獨立學院的檔案工作應獨立,我們需要建立適合自身發展的檔案館
獨立學院的發展應按照教育部的26號令《獨立學院設置與管理辦法》的要求,在汲取母校先進校園文化和科學管理理念的同時,積極探索適合自身發展的管理模式。檔案管理需要在實踐中不斷總結,在結合母校先進的經驗基礎上形成一套適合自身發展的檔案管理制度,規范檔案行為,建立現代化的檔案館。
2.2 依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國教育部國家檔案局令(第27號)》,在借鑒母校先進經驗的同時,結合自身實際,建立適合自身發展的檔案管理制度。筆者認為,檔案管理制度應從以下幾個方面著手:
2.2.1 檔案收集制度。因為目前獨立學院檔案不完整,檔案工作還不能完全適合學院發展,特別是評估工作的需要。急需建立一套檔案收集制度,明確檔案責任人、收集范圍、收集時間以及獎懲細則。只有用制度作為保證,才能保質保量地完成檔案的收集,確保檔案的完整性和延續性。
2.2.2 檔案的日常管理制度。切實做到下達任務與提出文件材料的歸檔同步,檢查計劃進度與檢查文件材料同步,驗收、鑒定成果與驗收、鑒定檔案同步,上報登記和評審成果與檢查檔案歸檔情況同步,實現檔案管理在學院教學、科研和社會服務工作中的全過程滲透[2],用制度規范檔案管理日常行為,使得檔案日常工作有序進行。
2.2.3 建立檔案的利用制度,在進行檔案收集、整理的最終目的都是為了檔案的利用。所以建立檔案的利用制度尤為重要。檔案有其保密性,如何既能做到檔案的最大限度的利用和保持其保密性,這就需要以制度作為保障。建立科學合理的檔案利用制度,能夠提高檔案管理水平,保護檔案的完整性和保證檔案的保密性。
2.3 增加對檔案的資金投入
檔案管理工作的硬件要改善,必須要加大資金的投入。只有保證足夠的資金投入,才能保證檔案的硬件設施和提高檔案管理的自動化程度。
2.3.1 加大資金投入,確保硬件建設
檔案的辦公、閱覽、庫房和微機室要分開,需要提供房間,裝修也需資金的投入。另外檔案存放所需要的設備,如除濕機、空調、密集架以及防塵設施等都需要大量的資金。檔案開發方面,如校史的編研、校史館的建立都需要資金的支持。資金投入是提高檔案管理水平的基礎和保障。
2.3.2 提高檔案的自動化程度
現代高校檔案管理已逐漸進人了信息化時代[3]。目前,獨立學院仍沒有實現檔案自動化管理。主要原因是資金投入不夠。獨立學院應該在檔案管理自動化上下功夫,引入檔案自動化管理系統,實現檔案自動化管理。
2.4 獨立學院應該重視檔案管理
學院領導應該重視檔案管理,應設一名領導分管檔案工作。設獨立的檔案館,配專職檔案管理員。要把獨立學院檔案工作當成衡量教學質量和管理水平的一個重要尺度[4];提高教職工的檔案意識,主要通過制度約束、培訓講解、年終考核等形式讓教職工重視檔案,在工作中養成收集、整理、上交檔案的習慣。
通過以上對策,獨立學院的檔案管理水平一定會得以提高,更好地為學院的發展和廣大師生服務,更好地迎接教育部對獨立學院的評估。
參考文獻
[1]蔣華.淺談高校獨立學院檔案管理工作[J].山東省青年管理干部學院學報,2009年5月3期(總第139期).
[2]劉海濤.淺談高校獨立學院檔案管理的弊端與對策.科技情報開發與經濟,2008年第18卷第35期.
(一)班干部選拔任用藝術
班干部的選拔和任用是班集體管理的第一步,沒有班干部,班主任光桿司令,班級是管理不好的。所以說班干部的選拔和任用是非常重要班主任工作,這個工作好得好,后來的工作會得心應手。這項工作做不好,后來的工作會磕磕絆絆,事倍功半。班主任必須注意班干部的拔作用工作。
1、干部民主選舉法。現在的許多班級干部的選拔任用是通過全班學生民主選舉來實現的。這是一種好辦法,尤其是對高年級學生,更是如此。但是,班干部的民主選舉,并不是班主任老師完全放手不管,而是盡到班主任教師的責任,做好組織引導工作。班主任接手一個新班更應該做好選舉前的組織動員工作。許多文章對班干部的選舉過程有所論述,我們在這里不做過多的闡述。
2、特約委任法。班主任為了某種特殊目的,比如幫助某后進生,調動他的積極性,可以委任他擔任某一班級干部。應該注意是的,這種委任不應該是班主任教師一個人說了算,應該事先與班委會成員交換意見,征求他們的同意后,在進行委任,最好是通過班委會進行委任。
我們想多說一句的是,班主任對班級有影響力的非正式小團體的"小頭目",有的班主任教師為了穩住班里有影響力的小頭目,不讓他們鬧事,往往用封官的辦法給予安撫。這是一種辦法,但是班主任在這樣做之前,一定要做好這些小頭目的思想工作。否則,收不到效果,反倒把班級搞得一團糟,再撤換罷免就晚了。
3、輪流執政法。這也是班干部管理的一種辦法。具體做法是,班里的所有成員按事先定好的期限輪流擔任班干部。這種辦法可以調動全班學生的積極性,鍛煉每一位學生的工作能力。但此辦法也有弊端,就是組織不好,干部搭配不當,容易造成班級的混亂。
(二)違規違紀處罰藝術
處罰是不可缺少的教育手段。沒有處罰的教育可以說不是完整的教育。因為,第一,"人"并不是完全自覺的(許多人不承認這一點),未成年的青少年學生來說更是如此。第二,由于客觀原因,"人"會犯各種錯誤,有時犯了錯誤,自我并沒有認識是犯了錯誤,只有客觀給予報復后,才知道自己犯了錯誤。對孩子來說,這個客觀應當包括教師在內。教師為了提醒孩子下次不犯同類錯誤,處罰是必須的。所以,對違規違紀的學生必須有適當的處罰,對被處罰的人有利,對他人更是一種保護措施。在學校里處罰是保證正常教育教學秩序的常規手段。 處罰不是目的,而是手段。處罰的目的是告訴學生這樣做是錯的,警醒學生以后不再犯同樣的錯誤,如果處罰達到了這樣的目的,處罰就可以了。比如魏書生發明的"唱歌法"、"寫一份說明書法",都不失為好的"處罰法"。 在這里要指出的是現在我們的許多班主任處罰不當,或者說是處罰失當,體罰現象時有發生,這是每一位班主任必須避免的。 處罰手段是班務管理的一種方式,運用得好,有利于班集體建設;運用不好,不僅起不到正向教育效果,還會產生副作用。所以,運用處罰手段應注意以下幾條原則:
(1)適度原則。學生犯了錯誤,班主任要根據所犯錯誤的性質、程度、影響及自己認識情況,對照學校有關違規違紀處罰條文,給予適度的處罰。如果"量刑"太重,當事學生不服,則產生逆反抵觸心理;如果"量刑"太輕,則起不到教育當事人的作用,又起不到警示的效果。
適度原則同時有另一層含意,是說處罰手段不能濫用。如果班主任動不動就處罰學生,搞得學生人人自危,個個害怕,班級成了"勞改所",久而久之,處罰就失去了效力,班主任失去了威信,班級不但管理不好,而且遲早會"天下大亂"。(2)及時原則。這條原則是含意是,學生犯了錯誤,班級發生了問題,班主任必須及時處理。因為,學生犯錯誤后,心里惴惴不安,比較緊張,在等待著老師的處理。這時班主任老師如果及時給予處理容易收到較好的教育效果,同時也能使"事態"得到及時控制,不至于蔓延開去。如果學生犯錯誤之后,班主任不及時處理,拖了很長時間不表態,不"結案",學生會認為班主任無能,沒有辦法。如果班主任過了很長時間再處理,學生對自己所犯錯誤記憶淡漠,處理也就起不到教育作用了。 (3)公正原則。班主任對犯了錯誤的學生進行處罰時,一定要堅持公正原則,對班里每一位學生,一視同仁,切忌偏心。如果處罰不公正,"看人下菜碟",降低了班主任的威信,損害了班規規紀的權威,班級管理勢必受到很大的影響。(4)情感原則。處罰是一種強制性的懲戒手段,但不排除情感的作用。班主任在對學生進行處罰前,一定要講清處罰的根據;處罰后,還要做好思想工作,多找被處罰學生談心開導,使被處罰的學生從心里感到震動,相信老師是愛護自己才處罰自己的。 不管何種形式的處罰,都必須以愛護受教育者,喚起被教育者的自知為目的。如果違背了這一點,任何形式的處罰都是不足取的。那種傷害學生自尊、不利于學生身心健康的處罰方式必須堅決擯棄。
(三)班主任贊美表揚藝術
表揚是教育的最主要的、也是最有效的的手段。表揚的目的是把它作為一種積極的強化手段,對學生良好的思想行為給予肯定。恰當適時的表揚不但可以使學生看到自己的長處和優點,激勵其進取和自信,而且還會對其他學生的思想行為起導向作用。但是許多班主任教師對學生的表揚太少,好象教師的話一字千金,輕易不出嘴。還有一些教師表揚手法單調,效果沒有達到最佳。我們認為班主任不要吝嗇自己的"贊美"與"表揚",學生有了進步,不妨表揚;與以前相比,學習成績有所進步,也可以表揚。表揚是學生進步的階梯,學生會踏著表揚的階梯不斷進步。
表揚應實事求是。班主任對學生的表揚,既不能夸大,也不要縮小,必須實事求是,分寸適度,真實可信。表揚應該把握時機。班主任要做學生的貼心人,工作上的細心人,善于發現學生身上的細小進步,了解他們的長處和短處。學生表現出一點點進步的苗頭,班主任就應該給予適時適度的表揚。這一點,有像劃火柴,火柴剛劃著的時候,人們經常要用手掌護著,因為,開始時火焰弱,經不起氣流的沖擊。學生,尤其是后進生表現出的進步苗頭的時候,班主任老師一定要十分小心,保護這小小的進步的火焰不要熄滅。表揚是非常好的方法。如果一時沒有發現學生身上的閃光點,就要創造機會,讓學生閃光。比如在課堂上提一個比較簡單的學生能夠回答的問題讓學生回答,回答出來了,教師便及時給予表揚。另外,如果一時學生沒有值得表揚的方面,可以用贊美的方式,鼓勵他們的積極性、進取心。比如,學生,穿了一件新衣服,班主任教師不妨夸一夸他(她)的衣服;學生理了發,可以說"今天真精神"。要知道,贊美會在人心里引起的是積極效應,這種積極效應會起連鎖反應,也許就因為你的一句贊美的話,學生上課注意聽講了,發言積極了,作業認真了,這一切又造成了更多的閃光點,這些閃光點又成為了班主任表揚的契機。所以說,一句表揚或贊美的作用是不可低估的,也許就是因為一句贊美的話,形成一學生向上的良性循環。
1、口頭表揚法。這是班主任經常用的表揚方法--站在講臺前,說上幾句某某學生,做了什么好事,取得了什么成績,然后說我們大家應該向他學習之類的話。這種表揚方式簡單方便,但有些單調,激勵效果沒有達到最佳。班主任應該探索更多更新穎的表揚學生的方式方法,以取得更好的效果。
2、歌聲表揚法。除了口頭表揚,還可以用歌聲表揚。如果班主任歌喉嘹亮,班主任可以選一首歌獻給被表揚的學生。如果班主任五音不全,羞于開口,可以組織全班同學共唱一首歌獻給這位取得好成績的同學。歌聲加上掌聲,其激勵作用會更強。這種方法對于外向型學生更有效。
3、喜報表揚法。學生給家長爭氣是他們最自豪的事。如果班里某位學生做了好事,取得了好成績,班主任老師,或是班干部寫封表揚信,寄到學生家里,家長會臉上有光,學生會心里添彩,家庭氣氛會更加和諧,學生會受到更大鼓勵,激勵效果會更持久。這種方法對于后進生,或是過去由于學習成績不好家庭關系緊張的學生最為適宜。 當然,表揚也不能濫施,要看準火侯,找準時機,讓表揚的激勵作用發揮到最高點。
一、強化各管理層面的工作職責
1.日督查
帶領師生積極、規范落實學校的規章制度,及時、優質、高效地完成學校部署的各項工作任務。加強級部日常過程管理。
2.周匯總
每天對教師工作情況進行督查,對學生活動情況按要求進行檢查,每周對級部各項教學常規進行一次檢查并匯總,對本級部各班學生情況和班級管理進行匯總,每月小結公示,對檢查中發現的問題,督促相關教師及時整改。
3.月通報
做好分管學科的課堂教學督查工作,參加集體備課和教研活動。指導本級部的教師專業發展、教學工作和班級管理,并根據實際情況調整管理思路、策略。
二、加大對管理內容的考核督察
1.重視過程的精細化管理
校級督查分三條線:
一是校長室:具體督查教導處、政教處、總務處日常工作情況以及督查、匯總和整改情況。
二是教導處:實施“教導處(包學科領導)一教研組一教師”的教學管理模式,每周對級部教學工作進行一次檢查督促,包括級部主任工作、教學常規、教學行為等,每月進行一次綜合考核,考核結果以通報形式公示。
三是政教處、總務處:推行“政教處(總務處)一級部主任一班主任一班干部”的學生管理模式。每周對級部學生進行一次檢查督促,包括級部主任常規管理、班級管理、學生行為、衛生、習慣等。每月進行一次綜合考核,考核結果以通報形式公示。各部門推行“定崗定責,責任到人”的管理機制,建立、完善各類日常管理、檢查、評比檔案,以備學校抽查。各部門在踐行崗位職責的同時,增強部門間的通力合作,實現管理效益的最優化。
2.實行動態化管理與指導
實行首遇負責制,對日檢查中暴露出來的問題,將通過整改通知單、通報等形式進行通知相關責任人、責任班級并限期整改。
3.強化隨機性抽查與指導
每天由值日領導及教師對學校各項工作進行一次檢查督促,對發現問題以整改通知單的形式通知相關級部、班級。對于常規管理考核中發現的問題,通過周一例會、全體教師會、各部門例會等形式進行通報。
寫工作總結必須勤于思索,善于總結。這樣可以提高領導的管理水平,具有工作能力的干部總結中,須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風。今天小編整理了201人力資源工作總結優秀模板五篇供大家參考,共同閱讀吧!
2021人力資源工作總結120__年,是三利酒店飛速發展的一年,本部門在公司領導的正確指導下,在全體員工的共同努力下,努力學習,積極工作,同心協力,完成上級和公司領導交給的各項工作任務。雖然本部門成立不長,但在本年度工作中,通過考勤管理、入離職管理、人事信息檔案備案等,確保各項人事管理工作的規范性、高效性。根據部門工作的安排,20__年從員工招聘到勞動關系等,做了很多基礎工作。使人力資源部的工作進一步走向成熟。但同時,仍有很多工作沒有開展或者不很完善,為此在20__年開始之際,重新審視完成的工作,總結經驗和不足,以便于今后更好地開展工作。
一、招聘工作
20__年,隨著公司的發展,各部門崗位需求較多,及莫麗斯酒店儲備人才等原因。人才需求量較大并且相對需求相對緊迫,因此人力資源部在人員招聘工作方面投入了較多的時間和精力。從10月份開始,通過網絡招聘、現場招聘、校園招聘及內部員工介紹等多種渠道進行招聘。從10月1日酒店總人數為120人,直至20__年12月31日酒店總人數增至157人,累計入職人員62人,轉崗至集團其他部們人員5人,離職人員20人。
在此期間共收取應聘簡歷、電話、信息等400余份,來公司面試60多人;出差至章丘、煙臺、菏澤、濰坊、合肥等地,共8所院校進行校園招聘活動,電話溝通10余所院校,為20__年招聘工作做前期鋪墊。
二、培訓工作
20__年10月份我部門參加三利酒店組織的技能培訓及評比,并最終良好完成考核;從__年11月10日開始至今,主要協助莫麗斯酒店籌備期人力資源部培訓工作,期間實習生協助公司完成各項工作任務,并在圣誕節平安夜的聯歡晚會中表現優秀,得到公司領導及同事的一直好評。
三、日常管理
負責公司日常管理工作,包括酒店人員信息統計、協助辦理員工健康證、員工入職離職手續、上報酒店人員動態、培訓記錄、考勤管理及協調集團公司與酒店的各項工作交接等多項管理工作;制定酒店人力資源部各種管理文件及制度5個,其中公司備案2份;修改制定各種管理表格8種,公司備案2種;部門性處理通報3份;設計制作招聘海報及招聘簡章;參與協助酒店大型婚宴服務工作;協助酒店員工辦理日常事務性工作;辦理公司福利發放及酒店各種申請等。
在工作中參與協助sw設計公司完成莫麗斯酒店多項設計工作,并在酒店籌備期間向公司介紹大量酒店專業人事,為莫麗斯酒店開業做出一定鋪墊。
人力資源管理工作任重道遠。在新的一年,要把人力資源的各環節日常具體工作做細、做好、做到家,不斷地提升專業水準和戰略高度,從而推動人力資源戰略目標的實現。
2021人力資源工作總結220__年是收獲的一年,是我們飛速發展的一年。今年,本部門在公司領導的正確指導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司創業、創新、創造的“三創”主線,努力學習,積極工作,同心協力,努力完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。
一、積極學習,不斷開拓
在思想上,我部同志積極參加了委組織“植樹”和中心組織的“兩思”教育活動,并結合本職本崗的實際進行討論,不斷提高認識,做好工作;組織參加了“市一年一小變”成果展覽,參加了市科委舉辦的紀念中華人民共和國建國56周年的文藝演出;出版了公司黑板報期;組織公司全體的干部職工參加了全市的普法考試,全部成績優良。
二、考核工作方面
認真做好公司干部職工的績效考核工作。在完成的年度考核后,繼而進行了第一季度的工作考核,在公司領導的帶領下,參加了每個部室的工作小結,了解掌握部門領導對職工的考核意見和對下一季度的工作要求,促進了各部室的工作開展。
三、人力資源的管理和調配方面
1、為了實現中心對服務公司的“減員增效”的目標,先后將摩托車、自行車保管站兩幢大樓的清潔衛生工作轉向由社會化服務機構承擔,使服務公司的臨時工大幅減少人;
同時重新調整核定臨時崗位的設置,使原來多人的臨時工隊伍減至__人,并與之簽訂了勞動合同;為了充實加強公司的綜合檔案室管理,返聘的一名優秀的退休檔案管理員;及時為公司__名同志辦理了調入公司一系列的手續;給產業服務公司的__名職工簽訂了勞動合同,保證了公司為進駐科技企業服務的正常工作。
2、草擬公司機構改革和部門調整的方案,制定了各部門和崗位的職責,在公司班子的領導下,組織實施雙向選擇上崗,一定程序調動職工的積極性和創造性。
3、較好地完成了公司職工度工資標準的調整和職工正常晉升工資的工作,完成了增加職工生活補貼的調整工作。
4、制定實施《公司引進獎的管理規定》、《公司安全防火管理規定》、《公司勞保衛生用品管理規定》、《公司具辦公用品管理規定》。
5、在實施孵化服務項目逐步社會化中完成了中心摩托車、單車保管部和中心大院清潔衛生工作的對外發包工作,取得初步成效。
6、加強了公司的安全防火工作,除由公司總經理與各部室領導簽訂領導防火安全責任書外,還與進駐的多家企業簽訂了防火安全責任人書。組織實施了節假日的安全值班和定期的安全檢查。兩個領導干部和一個專職安全員參加管理培訓班的培訓學習。
7、及時做好了公司和服務公司職工的社會養老保險、住房公積金的年度調整審核工作,職工的社會養老保險金、住房公積金比上年度有所提高,做好職工公費醫療的辦證、補證、更改醫院等手續。
制定實施了《公司公費醫療記賬單的管理規定》,協助中心工會組織探訪慰問困難、生病、生育的職工(家屬)__人次。
8、按照規定完成了公司的黨務、廉政、干部、工資、財務、職工教育人員變動等一系列的月度、季度、年度統計報表。
9、參加了在上海召開的全國工作年會,并及時將年會的精神和部、副部長的重要講話精神傳達到公司每個干部、職工,以推進創新工作。
10、嚴肅認真過細地做好文書工作,一年來,收文、送辦、催辦的文件__份。
完成公司黨務、政務等方面的會議記錄、會議紀要共__份。嚴格執行公司用印批務的規定,為公司把好各種印章使用的關。
2021人力資源工作總結3回顧流逝的時光,不經意間,來已經一年多了,在這段時間里,我接觸了人力資源各方面的工作,最后培訓逐漸轉移成為了工作的重點,在一邊工作一邊摸索的過程中我認識到,“培訓是公司的長效投入,是發展的后勁,是員工的福利”。在此主要是對過去培訓工作做一個總結:
培訓工作的開展狀況
截至到20__年12月4日,本年度共舉行培訓300余場次,參與人數達4105人次。其中企業內部培訓占比90%以上,外部培訓以及集團總公司組織的培訓占比10%左右,培訓經費達20680元,培訓范圍包含了專業知識培訓、新員工入職培訓、在崗培訓等多個方面。年度培訓計劃完成率達86%以上。
培訓課程概括主要分為以下幾大類
新員工入職培訓:隨著公司新產品的申報,新車間的投建,規模逐漸擴大,每月都有新員工入職,按照培訓相關要求,每月定期組織新員工入職培訓,培訓主要涉及企業文化、規章制度;安全教育;微生物基礎知識;GMP基礎知識;薪資福利制度以及社保基礎知識20__年度培訓工作總結范文5篇工作總結
培訓由相關部門帶給課件支持,并由相關人員講授,最后會對培訓進行現場考核,以到達及時反饋培訓效果。此類培訓工作是每月都會進行的常規性培訓。
專業知識培訓:產品的質量靠公司全體人員的努力,但在職人員的專業素質參差不齊,為了保證對產品質量每一步進行把關,同時響應國家藥監部門及集團公司相關號召,公司投入超多人力、物力、財力開展制藥研究,生產質量相關的專業知識培訓,以提升員工的專業素質,保障生產出來的是合格的,精良的產品。培訓主要涉及工藝研究分析、新藥研究分析、質量控制等方面。
在崗培訓:此類培訓涉及到的層面比較廣泛,(例如:崗位SOP培訓、GMP相關文件培訓、設備操作培訓、衛生管理培訓、安全生產培訓等等)它是整個培訓體系中占比的一部分,月均培訓次數20場次左右,同時此類培訓會根據實際狀況以及培訓需要進行相關的考核。
2021人力資源工作總結420__年,隨著對人力工作的逐漸熟悉和深入,我對人力資源工作有了更深刻的體會和理解。一年來,本人在部門領導的悉心指導及同事的協同配合下,密切結合部門的年度績效目標,結合崗位自身職責和年度績效要求開展工作,重點做好薪酬福利管理、績效管理、員工關系工作和部門基礎管理工作。現將工作匯報如下:
一、各項工作開展情況。
完善制度,使各項工作程序化、標準化。
今年年初,根據公司組織架構調整及國家和地方關于勞動政策的調整,重新審視與修訂了人力資源9項制度,完成相關表單調整并,確保制度合法合規,規避勞動風險,同時優化流程,提高效率。
不足/解決方案:
人力資源政策法規的理解和應用方面我仍有待加強和提升。唯有自己了解和吃透人力資源的相關政策法規,才能將勞動關系管理、薪酬福利等工作做的更為專業,才能更好地讓員工信服和為其服務。
二、修訂與完善崗位說明書。
今年3月,根據公司組織架構調整,部門組織各部門崗位人員進行了崗位說明書整理、修訂工作。后續也根據各部門實際情況,再零星進行了相應的調整。崗位說明書的修訂與完善工作雖然是每年人力資源部都會開展的的工作,但確實崗位說明書的及時整理,將對公司、部門人力資源的管理起著十分重要的基礎作用。
不足/解決方案:
目前每年初周期性的修訂工作已形成習慣,組織地及時、有序,但當有新增崗位或既定崗位職能發生重大變更時,相應的修訂工作還未形成良好的跟蹤和指導機制,還需加強時效性,幫助員工快速了解職責要求,明確其專業能力的提升路徑。
三、加強績效管理。
為充分調動員工的積極性,加強績效管理過程,提升工作效率,3月協同辦公室修訂出臺了《績效管理考核辦法》,同時針對月度績效考核中存在的問題,逐步完善崗位績效考核體系。3月,組織各部門崗位人員重新修訂了月度績效評價細則。
不足/解決方案:
通過對績效管理模塊的關注和思考,發現一方面員工對月度績效考核的重視還需提高,計劃和總結填寫的及時性需加強,同時目前公司部門負責人對員工的月度考核還缺少考核的過程監控及溝通。我想在下一年的工作中需進一步完善績效管理,一方面可計劃每季度組織開展員工對績效考核滿意度的調查,通過隨機選擇員工發放問卷,了解員工對績效考核過程與結果的看法或意見;二是要提醒各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在月度考核過程中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,能夠更好的發現問題并及時發現員工的點滴進步,體現干好干壞不一樣,從而充分調動員工工作的積極性。
四、薪酬福利管理。
薪酬、福利工作對是人力資源的一項日常性重點工作。年初,我們全面審視原有個性化激勵機制,完成對20__年度6項個性化激勵政策細則的修訂與完善,廢除2項個性化激勵,優化了個性化激勵體系的激勵方式和激勵力度,更有效地調動了員工的積極性。3月,根據集團及產業工資工效掛鉤工資管理辦法及薪酬體系要求,完成20__年度工資總額基數核定及再次分配方案。5月底基于管理公司對職能類員工薪酬體系變革,及時完成了職能類員工薪酬體系切換工作,組織員工開展薪酬宣貫會,傳達了公司高管對員工薪資福利的關注,向員工傳遞了管理層的關懷。同時于都積極落實員工薪酬福利事宜,根據業務的時間節點,月度積極做好員工的薪酬發放及社保、公積金及年金的動態管理工作;及時為入職和離職的員工做好福利的轉移、變更工作。
五、積極落實其他工作。
人力資源部門的日常工作還涉及到各個層面和許多不可預見的工作任務,這些臨時性的工作和日常的基礎管理雖多是事務性和流程性的內容,但都較好的完成了各項日常工作,達到基礎管理各項要求。
2021人力資源工作總結5在已經度過的20__年中,我們公司的業績取得了長遠的進步,我們公司人力資源部工作也是在公司領導的領導下,取得了業績和管理上的巨大進步。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新一年里努力再創佳績。
一、20__年人力資源工作總述。
20__年公司人力資源管理與開發在進一步做好人力資源基礎性工作的'同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態,吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。
二、人力資源基本情況。
截至20__年12月31日員工數143人,其中辦公室8人,財務部5人,售后部14人,采購部15人,銷售中心40人,批發部20人,人力資源部3人,儲運部26人,計劃運輸部12人。在所有人中,正副總經理3人,財務經理1人,辦公室主任1人,部門經理8人,部門主管4人。員工126人,主管以上管理人員占總人數的11.9%,員工占總人數的88.1%。
三、基本確立公司各項制度體系,形成較為規范的人力資源管理體系。
根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理管理規定,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。員工手冊等制度的完善已經納入20__年工作計劃當中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合公司的實際情況,明細了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善公司的人力資源管理制度。基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發水平。
四、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作。
為配合做好公司經營業績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各部門結合公司主營業務情況進行定崗定員,具體情況如下:
(一)分兩類進行定崗定員:
1、業務部門按業績、營業額、毛利等指標進行定崗定員;
2、非業務部門按公司下達的任務、工作量等指標進行定崗定員。
(二)根據公司的業務特點,在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
五、為適應戰略和員工個人發展需要,大力加強培訓工作。
為了不斷增強公司的競爭實力,提高員工素質和能力,滿足公司及員工個人發展的需要,人力資源部制定了相關培訓管理規定,并施行了日常培訓檢查。在培訓規劃與協調方面做了相應的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和酒店各班組內部員工的培訓需要加強。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作。
2、各部日常培訓工作效果顯著。
3、人力資源部按照培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。
4、通過新員工培訓快速讓新員工適應工作,完成從非職業人到職業人的轉型很重要,可以為公司節省很多時間和資源成本。
人力資源部根據公司實際情況擬定了新員工入職培訓計劃,具體內容包括公司概況、規章制度、消防知識及服務禮儀等幾大部分,通過培訓與學習,使新員工從意識上開始轉型,并了解現代工作所需的態度、能力,為新員工快速適應新的工作環境以及盡快掌握工作所需的知識技能打下了良好基礎。
六、嚴格“執法”,有效整治了違紀。
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,人力資源部嚴格執行各項規章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護公司員工的正常利益。人力資源部采取批評教育,督促檢查,罰款處分等一系列措施來解決員工違規現象。并加大檢查力度,嚴格落實公司各項制度的實施,嚴肅處理違反公司規定的行為。進一步營造了遵守公司制度光榮、違反公司制度處罰的良好氛圍。
七、努力提高了本人力資源?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊酆弦滴袼刂剩黿ぷ骱狹?/p>隨著服務行業日新月異的快速發展,特別是公司的發展。我們深刻認識到,光憑現有的管理知識和素質是遠遠跟不上公司發展和社會發展的,因此,我們虛心地學習專業技能實操,加強與各部的溝通與交流,并且較好地調整了自己的工作心態。除此之外,還利用業余時間進行自學,廣覽群書。
八、積極作好領導的參謀,盡能力履行了崗位職責。
在20__年度,除了上述工作外,人力資源部根據實際情況積極地履行了崗位職責,為各領導提供數據及資料,較好地發揮了領導參謀的作用。
1、協助各部門經理了解、掌握公司各項政策精神,并很好地貫徹執行。
2、組織、起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文字處理工作。
3、協助領導協調各部門之間的意見分歧和工作矛盾,并提出相應的解決辦法和備選方案。
4、根據公司每月工作指令及領導要求,研究制訂人力資源部的各項各時段工作計劃和具體措施。
九、做好人力資源部的基礎和日常管理工作,完成公司領導和各部門交辦的各項工作任務。
1、按規定辦理了員工入職、離職手續。
2、為公司新調進及招聘的員工辦理勞動用工手續,并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
3、完成公司人員的人事檔案整理工作。
雖然,人力資源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但離公司的要求和領導、同事的期盼還有較大差距。
(一)員工招聘方式單一,補給不及時,造成人員短缺,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
(二)培訓力度不夠。
俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓也發揮不出多大的作用。在20__年度,雖然我辦開展了幾次培訓工作,但因培訓內容缺乏,培訓執行力度不夠,使培訓達不到預期的效果。
(三)員工的考評工作不到位。
沒能對每個員工進行歷史的、周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進行綜合分析。
(四)員工事務管理不到位。
員工事務涉及面比較廣,包含了員工的工作和生活等方面。
(五)檔案管理不到位。