時間：2023-05-17 17:51:49
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇房產(chǎn)檔案管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞:房產(chǎn);檔案;特點;管理
中圖分類號:F2
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)07-0057-01
1 房產(chǎn)檔案工作的特點
(1)法律性。房產(chǎn)檔案是除房產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認可的,是確認房產(chǎn)權(quán)利歸屬,鑒證房產(chǎn)權(quán)屬處置的唯一有效證明。
(2)區(qū)域壟斷性。房產(chǎn)管理部門都是本地房產(chǎn)唯一管理部門,處于對本地區(qū)房產(chǎn)檔案的獨占和壟斷地位。
(3)社會性。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,社會經(jīng)濟生活將全面走向信息化。房產(chǎn)檔案作為一種真實的記錄,客觀地反映了房地產(chǎn)經(jīng)濟運行的真象,記錄了一個個房地產(chǎn)項目建設(shè)的過程。
(4)動態(tài)性。房產(chǎn)檔案形成后,房產(chǎn)權(quán)屬和房產(chǎn)情況并不是固定不變的,隨著產(chǎn)權(quán)人的變化、房屋的損壞倒塌,城市的建設(shè)發(fā)展,房地產(chǎn)市場的活躍,房屋的買賣、交換、繼承、贈與、析產(chǎn)等權(quán)屬轉(zhuǎn)移不斷發(fā)生,房產(chǎn)權(quán)屬處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中,這樣房產(chǎn)權(quán)屬衍生的房產(chǎn)檔案也不斷隨之而變化。
(5)服務(wù)多元化。房產(chǎn)檔案的服務(wù)不單純是某一項的服務(wù),而應(yīng)該是所有信息的全部批露,是一種全方位、多元化的服務(wù)模式。房產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實現(xiàn)這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應(yīng)充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。
2 加強房產(chǎn)檔案的管理
2.1 加強房產(chǎn)檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
(1)做好房產(chǎn)檔案的收集工作。收集工作是確保檔案完整齊全的關(guān)鍵。房產(chǎn)檔案來源分散,渠道多元,要求房產(chǎn)檔案管理部門必須及時廣泛地收集房產(chǎn)文件材料。
(2)做好房產(chǎn)檔案的整理工作。房產(chǎn)檔案的整理工作就是將收集來的房產(chǎn)材料進一步條理化、系統(tǒng)化,進行基本的分類、歸檔形成有序體系的過程。首先,房產(chǎn)檔案管理部門必須對所收集的檔案資料進行篩選整理,嚴格把關(guān),并對重要的材料進行正確的保護管理。其次,必須嚴格按照檔案管理規(guī)則,對所收集的檔案材料科學分類,合理排列,整齊裝訂。另外,為了使房屋狀況在房產(chǎn)檔案中更真實、更直觀地表現(xiàn)出來,房產(chǎn)檔案中最好附有房產(chǎn)照片,與原房產(chǎn)材料一并保存。
(3)做好房產(chǎn)檔案的編目工作。編目工作是房產(chǎn)檔案科學管理的重要步驟。編目是否科學,直接關(guān)系到房產(chǎn)檔案的科學管理和開發(fā)利用。為了適應(yīng)房產(chǎn)檔案動態(tài)管理的需要,應(yīng)解決檔案管理動而不亂的問題。
2.2 加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進程
(1)提高對房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認識。以計算機及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主,利用計算機、縮微機、掃描儀等對檔案進行檢索、存儲和管理,是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。房產(chǎn)檔案作為社會信息業(yè)的組成部分必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,否則就不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)管理房產(chǎn)檔案,必將極大地提高房產(chǎn)檔案資源的開發(fā)能力和利用效率,使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化,促進房產(chǎn)檔案管理整體水平提高。
(2)推進房產(chǎn)檔案數(shù)字化進程。實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。完善的數(shù)字房產(chǎn)檔案可充分利用計算機強大的檢索功能,將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點,編制各種檢索工具,形成計算案機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系,從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。
(3)完善房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)。為了全面、準確地收集信息,一方面要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機地結(jié)合,將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng),形成文本信息;另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機等先進設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)。原始檔案數(shù)據(jù)進入計算機后,再利用計算機強大的分類、組合、檢索等功能建立起完整準確的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動的特點,房產(chǎn)檔案的更新速度很快,因此在檔案數(shù)據(jù)庫的更新、維護上要實現(xiàn)實時控制,保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動。 (4)建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。
2.3 強化房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用工作
(1)樹立為大眾服務(wù)的思想。所謂大眾不僅包括房產(chǎn)管理內(nèi)部機構(gòu)和有關(guān)政府部門的利用者,同時也包括需要了解房產(chǎn)檔案信息的所有人群。要建立檔案用戶信息資料,對一些重要的單位和個人定期收集,建立廣泛的房產(chǎn)檔案信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò),隨時掌握房產(chǎn)檔案利用者的動態(tài)。
(2)積極開發(fā)房產(chǎn)檔案信息內(nèi)容。檔案信息的真實性和服務(wù)內(nèi)容的有效性是提高房產(chǎn)檔案利用質(zhì)量的核心。開發(fā)房產(chǎn)檔案信息,其主要任務(wù)是尋找和獲得較為集中或有特定價值的房產(chǎn)檔案信息。具體來講,就是在遵循檔案信息收集基本準則的前提下,針對社會的發(fā)展趨勢和利用者的需求特點,鑒別、篩選、加工整序、編纂成用戶需要的房產(chǎn)檔案信息資料,以滿足利用者更深層次的需求。
(3)創(chuàng)新房產(chǎn)檔案利用服務(wù)方式。房產(chǎn)檔案利用程度直接取決于檔案利用服務(wù)方式。傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式主要有檔案閱覽、外借,檔案展覽與陳列服務(wù),制發(fā)檔案復(fù)本、檔案證明,檔案咨詢服務(wù)等。隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,在傳統(tǒng)服務(wù)方式的基礎(chǔ)上,迫切需要不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,只有積極地把檔案推向市場,充分發(fā)揮其現(xiàn)實功效,才能取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。如主動到市場上尋找服務(wù)商機,針對不同的人群進行專題性開發(fā)等。
參考文獻
摘要：目的 有效實施國家房屋按揭貸款制度，使國之惠民用之于民，方法 只有高度重視對個人住房按揭貸款的風險管理，建立健全按揭貸款房產(chǎn)檔案，確保其完整與安全，才能發(fā)揮按揭貸款房 產(chǎn)檔案的應(yīng)有作用。
關(guān)鍵詞：房屋；按揭貸款；檔案管理
按揭貸款房產(chǎn)檔案是指個人在購房過程 中由金融部門發(fā)放個人住房抵押貸款，在辦理和管理貸款業(yè)務(wù)中形成的具有保存價值的專業(yè)材料，是房產(chǎn)抵押貸款業(yè)務(wù)活動的真實 記錄，是進行貸款管理，財務(wù)分析及資產(chǎn)管理的原始憑證和重要參考依據(jù)，是產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)管理部門在產(chǎn)權(quán)監(jiān)理過程中的重要文件[1]。隨著住房制度改革的深化，人民群眾購房和改善居住條件的要求不斷提高，房產(chǎn)按揭貸款機制的形成對房地產(chǎn)發(fā)展起著重要的推動作用。由于按揭貸款房產(chǎn)檔案是按揭購房的真實記錄、原始憑證，在維護抵押權(quán)人和抵押人的合法權(quán)益中有著不可替代的作用，因此按揭貸款房產(chǎn)檔案在處理貸款的糾紛、防范假按揭貸款和加強房地產(chǎn)金融管理中，發(fā)揮越來越重要的作用。
一、按揭貸款房產(chǎn)檔案的重要作用
1、按揭貸款房產(chǎn)檔案是解決按揭貸款糾紛必不可少的憑證在房地產(chǎn)市場中，開發(fā)商或個人欠債不還，蓄意出售抵押物，惡意逃債等現(xiàn)象時有發(fā)生，要解決此類問題，需要依法辦事、需要司 法部門的支持。按揭貸款房產(chǎn)檔案是按揭購房的最原始記錄，真實地反映著按揭購房的過程以及按揭購房雙方的權(quán)和責，是處理按揭貸款糾紛必不可少的憑證。目前我國按揭購房方面的法律法規(guī)還不健全，在管理方面也缺乏經(jīng)驗， 各方當事人在操作中出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為，從而導致房地產(chǎn)按揭糾紛的發(fā)生。
2、按揭貸款房產(chǎn)檔案能有效防范“假按 揭”現(xiàn)象的出現(xiàn)房地產(chǎn)按揭貸款中的“假按揭”現(xiàn)象屢見不鮮，有的房地產(chǎn)企業(yè)為了套取銀行資金，有的為了造成房屋緊俏熱賣的假象，以抬高房價，往往采用“假按揭”的手段[2]。“假按揭”侵占了銀行資金，形成了不良資產(chǎn)，危害了信貸資金的安全。之所以會有“假按揭出現(xiàn)，重要的原因就是沒有嚴格的按揭貸款房產(chǎn)檔案制度，因此產(chǎn)權(quán)監(jiān)理部門要積極做好產(chǎn)權(quán)備案登記工作，凡辦理按揭貸款購房的， 應(yīng)認真審查購房合同書，審核購房人的身份證明證件，及時將產(chǎn)權(quán)備案檔案歸檔。對房屋的銷售情況了如指掌，“假按揭”也就無機可乘了。
3、按揭貸款房產(chǎn)檔案能有效地防范房地產(chǎn)金融風險 一般地說，房地產(chǎn)金融業(yè)是安全性較高的信貸業(yè)務(wù)。但目前我國市場的競爭體制不夠規(guī)范，房地產(chǎn)市場發(fā)育還不完善，房地產(chǎn)市場的變化也難以把握，銀行的信貸風險約束機制和風險防范機制還不夠完善，個人信用體系尚未建立健全等等，這些都可能產(chǎn)生房地產(chǎn)金融風險。為防范房地產(chǎn)金融風險，①我們通過按揭貸款房產(chǎn)檔案信息的提取與整合，分析房地產(chǎn)供需整體走勢和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化，為管理和決策部門提供科學的信息，以利于他們調(diào)控市場、 監(jiān)測房地產(chǎn)交易情況、防范風險.②通過房地產(chǎn)按揭貸款檔案分析房地產(chǎn)交易情況，監(jiān)測商品房價格的增長趨勢，分析房價增長與需求增長是否成正比，如出現(xiàn)房價不斷攀長，就要預(yù)防房地產(chǎn)泡沫經(jīng)濟.③通過按揭貸款檔案對房地產(chǎn)投資的分析，監(jiān)測其投資與收益的幅度是否正常，如出現(xiàn)地價飛漲，增幅過高過大，就需采取調(diào)控措施.④通過按揭貸款檔案從房地產(chǎn)項目貸款 增長率，按揭利率方面的分析，監(jiān)測房地產(chǎn)經(jīng) 濟活動是否正常等。
二、按揭貸款房產(chǎn)檔案管理方式
加強按揭貸款房產(chǎn)檔案的管理是當務(wù)之急按揭貸款房產(chǎn)檔案是改革開放環(huán)境下的新工作，是社會主義市場經(jīng)濟下的新產(chǎn)物。房地產(chǎn)檔案工作者對這項工作研究還不深、經(jīng)驗也不多，而且目前還存在人員偏少、專業(yè)化水平不高等問題，同時隨著檔案信息化管理步伐的加快，按揭貸款房產(chǎn)檔案的管理必須從根本上加強、從技術(shù)上提 、高從觀念上突破、從服務(wù)上拓展。
1、從根本上加強，就是加強房地產(chǎn)檔案內(nèi)部的管理和內(nèi)部運行機制的完善。由于按揭貸款房產(chǎn)檔案的重要性和唯一性，所以要在源頭上保證按揭貸款房產(chǎn)檔案材料的完整與齊全，要把按揭貸款房產(chǎn)檔案工作列入重中之重，明確程序和要求，建立健全按揭貸款房產(chǎn)檔案管理的規(guī)章制度。人員素質(zhì)的提高也是根本之一，檔案工作人員是連接檔案與檔案利用者的紐帶和橋梁，他們的素質(zhì)直接 關(guān)系到檔案的利用以及檔案館在公眾心目中的形象。新的任務(wù)要求他們不斷調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu)，學習新知識，掌握新技術(shù)特別是信 息技術(shù)，以及熟悉按揭貸款房產(chǎn)檔案業(yè)務(wù)和相關(guān)的法律知識。
3、從觀念上突破，就是用市場經(jīng)濟規(guī)律來對待按揭貸款房產(chǎn)檔案工作，嚴格把好按揭貸款房產(chǎn)檔案關(guān)。按揭貸款房產(chǎn)檔案管理不能就管理而管理，在強調(diào)自主創(chuàng)新的年代，管理方法方式上要不斷創(chuàng)新。按揭貸款房產(chǎn)檔案工作要主動融入市場經(jīng)濟，除了正常的嚴格按照工作流程操作，嚴把資料審核關(guān)，資料記載清楚，借據(jù)要素齊全，印章簽字完備等要求外，還要研究逐步與國際規(guī)范接軌有關(guān)事項，為房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。
2、從技術(shù)上提高，就是適應(yīng)檔案工作信息化的要求，建立按揭貸款房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的環(huán)境和技術(shù)支撐。數(shù)字檔案館的建設(shè)， 己經(jīng)進入快車道，按揭貸款房產(chǎn)檔案不能等 其他檔案管理數(shù)字化后才進行，必須與數(shù)字化建設(shè)同步。當前按揭貸款房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)考慮的重點，一是系統(tǒng)軟硬件平臺的建設(shè)。對前期的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的輸入輸出方式、設(shè)備選型、存儲備份、安全策略，以 及管理系統(tǒng)軟件等，作統(tǒng)一全面的規(guī)劃設(shè)計。二是按揭貸款房產(chǎn)檔案數(shù)字化處理，要進 行全文掃描、建立卷內(nèi)目錄、案卷目錄的檢索數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上建立文件和產(chǎn)權(quán)信息形成信息全面、查找快速、準確的按揭貸款房地 產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。三是做好應(yīng)用系統(tǒng)軟的開發(fā)，包括信息采集、管理、利用、服務(wù)、維護 等系統(tǒng)的建立。
4、從服務(wù)上拓展，就是按揭貸款房產(chǎn)檔 案工作要注重應(yīng)用效果，拓展利用空間。檔案的開發(fā)利用是檔案管理的應(yīng)有之義，在“購房熱”“按揭熱”的今天，按揭貸款房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用，更是檔案事業(yè)發(fā)展的推進器。服務(wù)的拓展要緊扣利用的信息化手段，全方位延伸服務(wù)觸角，把部門、單位、企業(yè)、個人有機地融入按揭貸款房產(chǎn)檔案管理服務(wù)之中[3]。要堅持檔案工作與貸款工作同步管理，按揭貸款房產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔與按揭貸款的立項、發(fā)放、 回收同步進行；理順各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，確保按揭貸款房產(chǎn)檔案的齊全與安全。積極推進房地產(chǎn)檔案信息資源的二次開發(fā)，建立多種形式的按揭貸款房產(chǎn)檔案信息資源體系。依據(jù) 檔案信息，多做專題研究和編研工作，采取多種形式檔案信息，利用網(wǎng)上多媒體系統(tǒng)， 實現(xiàn)網(wǎng)上視頻點播，讓更多的用戶了解按揭貸款房產(chǎn)檔案，提高檔案的利用價值.
個人住房按揭貸款制度對深化住房制度改革，加快城鎮(zhèn)住房建設(shè)，解決城鎮(zhèn)居民的住房問題，改善居住條件，提高住房消費起到了巨大的推動作用。只有高度重視對個人住房按 揭貸款的風險管理，建立健全按揭貸款房產(chǎn)檔案，確保其完整與安全，才能發(fā)揮按揭貸款房 產(chǎn)檔案的應(yīng)有作用.
參考文獻：
[1]唐烈英. 商品住房買賣貸款按揭法律問題研究[M]. 北京：法律出版社，2008 ：130 - 132.
【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；檔案管理；信息化；管理機制
引言
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理也變得越來越重要。房地產(chǎn)檔案具體指的就是房地產(chǎn)行政管理部門在進行一系列的管理活動時按照一定的規(guī)則記錄反映房屋產(chǎn)權(quán)變化的資料。它能夠真實的反映房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的變化情況，是一種重要的憑證。既然房地產(chǎn)檔案對房地產(chǎn)發(fā)展和城市建設(shè)會產(chǎn)生這么重要的影響，我們就必須重視對檔案的管理工作，使其能夠更加的規(guī)范。
一、房產(chǎn)檔案管理的特點
新時期下，房產(chǎn)檔案管理具備以下特點：其一，法律性。房產(chǎn)檔案是除房產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認可的，是確認房產(chǎn)權(quán)利歸屬方，鑒證房產(chǎn)處置的有效法律證明。在司法執(zhí)法的過程中，可將房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案作為執(zhí)法的重要依據(jù)；其二，區(qū)域壟斷性。房產(chǎn)管理部門是本地區(qū)房產(chǎn)管理的唯一部門，是政府的行政管理機構(gòu)，對在本地區(qū)內(nèi)的所有房產(chǎn)檔案擁有管理權(quán)和獨占權(quán)；其三，社會性。房產(chǎn)檔案管理工作必須真實記錄和客觀反映房地產(chǎn)經(jīng)濟的運行過程，對房產(chǎn)地項目的建設(shè)情況進行詳細記錄，從而為城市建設(shè)和城市經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，促進社會經(jīng)濟的快速發(fā)展；其四，動態(tài)性。房產(chǎn)檔案一經(jīng)形成，并不是始終固定不變，而是隨著房屋損壞倒塌，城市建設(shè)和房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展，房屋買賣、繼承、交換、贈與等權(quán)屬轉(zhuǎn)移的不斷發(fā)生而變動，這就要求房產(chǎn)檔案必須實施動態(tài)管理，對房產(chǎn)檔案資料進行及時更新；其五，服務(wù)多元化。房產(chǎn)檔案管理所提供的服務(wù)是針對所有信息的全部披露，是一種多元化、全方位的服務(wù)模式，房產(chǎn)檔案管理部門通過建立網(wǎng)站，實現(xiàn)多元化服務(wù)的目標，并為信息利用者提供了一個相互交流和溝通的平臺。
二、房產(chǎn)檔案管理的新路徑
（一）加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進程
1.提高房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認知
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展，將這些技術(shù)應(yīng)用于房產(chǎn)檔案管理工作中，利用先進的設(shè)備儀器和應(yīng)用軟件實現(xiàn)檔案的自動化檢索、存儲和管理工作，是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。房產(chǎn)檔案是社會信息業(yè)的重要組成部分，必須樹立現(xiàn)代化的管理理念，以滿足社會發(fā)展的需求。在房產(chǎn)檔案管理中運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，勢必會提高房產(chǎn)檔案資源開發(fā)和利用效率，推動房產(chǎn)檔案管理深化改革和創(chuàng)新，促進檔案管理事業(yè)信息化水平的提升。
2.推動房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)進程
房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。將房產(chǎn)檔案資料予以數(shù)字化處理，再利用計算機強大的檢索功能進行整編，可以將產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋地址、房屋面積等房產(chǎn)信息中的每一個組成要素作為檢索點，生成檢索工具，從而減輕手工檢索的工作量，提高檢索的工作效率，為檔案資料利用者提供高效、便捷的信息查詢服務(wù)。
3.建立房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)
為了確保房產(chǎn)信息收集的全面性和準確性，應(yīng)當將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)相結(jié)合，使房產(chǎn)交易過程中生成的全部產(chǎn)權(quán)信息自動歸集到房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，并形成文本信息加以保存。此外，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)當利用數(shù)碼照相機、掃描儀等技術(shù)設(shè)備將房產(chǎn)資料處理成圖像信息，歸入到房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)中進行管理。當原始檔案數(shù)據(jù)錄入到計算機系統(tǒng)后，利用計算機分類、檢索、組合等功能建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)信息具有動態(tài)變化性特點，所以應(yīng)對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫進行及時維護和更新，實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案的實時控制，確保房屋產(chǎn)權(quán)變動狀況與檔案信息管理協(xié)調(diào)同步進行。
（二）建立健全管理機制
1.建立競爭激勵機制
競爭激勵機制是房產(chǎn)檔案管理部門進行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容，主要包括管理理念創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新、管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等。從當前房產(chǎn)檔案管理部門運行現(xiàn)狀來看，其內(nèi)部管理效率偏低，究其根本原因在于未形成有效的競爭激勵機制，導致管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性不高。所以，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當根據(jù)自身發(fā)展需要創(chuàng)新激勵機制，如用人制度、獎懲制度、收入分配制度等，并將個人工作業(yè)績作為考核的重要內(nèi)容，使考核評價結(jié)果與人員勞動報酬、職位晉升相掛鉤，從而有效激發(fā)工作人員的潛能。
2.改革用人機制
房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當從改革用人機制入手，完善內(nèi)部管理制度，提高內(nèi)部管理效率。房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)對單位內(nèi)部所有的干部職工實施按件計酬的分配模式，根據(jù)工作任務(wù)的難易程度確定業(yè)務(wù)系數(shù)，并將其作為計件取酬的衡量標準。全體員工在完成每月任務(wù)量后，扣除差錯部分的業(yè)務(wù)量，按照實際業(yè)務(wù)量進行計件考核取酬。同時，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)將員工工作業(yè)績和能力素質(zhì)作為收入分配的考量依據(jù)，遵循按能定崗、按崗定責、多勞多得的原則全面落實計件取酬機制。
3.建立崗位培訓機制
房產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)高低與其內(nèi)部管理水平有著直接的關(guān)系。所以，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當建立崗位培訓機制，提高全體員工的業(yè)務(wù)操作技能、豐富其專業(yè)知識，增強其管理素質(zhì)，同時使他們掌握現(xiàn)代化的管理手段和管理技術(shù)，具備工作崗位所需求的知識結(jié)構(gòu)。培養(yǎng)高素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理人員是開展檔案管理創(chuàng)新活動的人力資源保障，也是建設(shè)檔案管理信息化和數(shù)字化的動力源泉。
（三）轉(zhuǎn)變被動式服務(wù)為主動式服務(wù)
隨著知識信息時代的到來，社會各界對房產(chǎn)檔案資料的需求日益增強，并且呈現(xiàn)出需求多樣化的發(fā)展趨勢，這就要求檔案管理工作人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動式服務(wù)觀念，樹立主動式服務(wù)意識，在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)手段、服務(wù)機制上不斷完善和提高。首先，房產(chǎn)檔案管理部門要與時俱進地開展多樣化的服務(wù)形式，以適應(yīng)社會發(fā)展的客觀需要。房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)當加大對房產(chǎn)檔案的宣傳服務(wù)力度，提高社會公眾對房產(chǎn)檔案管理的認知，使其正確認識到房產(chǎn)檔案管理的重要性及其價值，掌握房產(chǎn)檔案檢索系統(tǒng)的正確使用技能；其次，房產(chǎn)檔案管理部門要做好檔案信息資料開發(fā)利用研究工作，將有使用價值的檔案信息集中向社會公布，并向檔案信息利用者提供便捷的服務(wù)，同時還應(yīng)當著重發(fā)展檔案信息中介服務(wù)機構(gòu)。
三、結(jié)束語
總而言之，在社會經(jīng)濟與現(xiàn)代科技快速發(fā)展的今天，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當認清檔案管理工作所面臨的新形勢和新變化，積極探尋有效途徑加快自身的改革與建設(shè)，以正確的管理理念、完善的管理體制和高效的管理手段，提高房產(chǎn)檔案管理部門的工作效率。同時，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當重視高素質(zhì)人才隊伍的培養(yǎng)，充分發(fā)揮人才的創(chuàng)造性和工作潛能，從而全面提升房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量。
參考文獻：
[1]張翠文.關(guān)于推動房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的思考[J].山東檔案，2010（4）.
[2]劉曉新.淺談房產(chǎn)檔案管理中的計算機應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2010（12）.
關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；管理工作
1 房產(chǎn)檔案管理的特點
新時期下，房產(chǎn)檔案管理具備以下特點：其一，法律性。房產(chǎn)檔案是除房產(chǎn)權(quán)屬證書外法律認可的，是確認房產(chǎn)權(quán)利歸屬方，鑒證房產(chǎn)處置的有效法律證明。在司法執(zhí)法的過程中，可將房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案作為執(zhí)法的重要依據(jù)；其二，區(qū)域壟斷性。房產(chǎn)管理部門是本地區(qū)房產(chǎn)管理的唯一部門，是政府的行政管理機構(gòu)，對在本地區(qū)內(nèi)的所有房產(chǎn)檔案擁有管理權(quán)和獨占權(quán)；其三，社會性。房產(chǎn)檔案管理工作必須真實記錄和客觀反映房地產(chǎn)經(jīng)濟的運行過程，對房產(chǎn)地項目的建設(shè)情況進行詳細記錄，從而為城市建設(shè)和城市經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，促進社會經(jīng)濟的快速發(fā)展；其四，動態(tài)性。房產(chǎn)檔案一經(jīng)形成，并不是始終固定不變，而是隨著房屋損壞倒塌，城市建設(shè)和房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展，房屋買賣、繼承、交換、贈與等權(quán)屬轉(zhuǎn)移的不斷發(fā)生而變動，這就要求房產(chǎn)檔案必須實施動態(tài)管理，對房產(chǎn)檔案資料進行及時更新；其五，服務(wù)多元化。房產(chǎn)檔案管理所提供的服務(wù)是針對所有信息的全部披露，是一種多元化、全方位的服務(wù)模式，房產(chǎn)檔案管理部門通過建立網(wǎng)站，實現(xiàn)多元化服務(wù)的目標，并為信息利用者提供了一個相互交流和溝通的平臺。
2 房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑
2.1 加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進程
2.1.1 提高房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認知
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展，將這些技術(shù)應(yīng)用于房產(chǎn)檔案管理工作中，利用先進的設(shè)備儀器和應(yīng)用軟件實現(xiàn)檔案的自動化檢索、存儲和管理工作，是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。房產(chǎn)檔案是社會信息業(yè)的重要組成部分，必須樹立現(xiàn)代化的管理理念，以滿足社會發(fā)展的需求。在房產(chǎn)檔案管理中運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，勢必會提高房產(chǎn)檔案資源開發(fā)和利用效率，推動房產(chǎn)檔案管理深化改革和創(chuàng)新，促進檔案管理事業(yè)信息化水平的提升。
2.1.2 推動房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)進程
房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。將房產(chǎn)檔案資料予以數(shù)字化處理，再利用計算機強大的檢索功能進行整編，可以將產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋地址、房屋面積等房產(chǎn)信息中的每一個組成要素作為檢索點，生成檢索工具，從而減輕手工檢索的工作量，提高檢索的工作效率，為檔案資料利用者提供高效、便捷的信息查詢服務(wù)。
2.1.3 建立房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)
為了確保房產(chǎn)信息收集的全面性和準確性，應(yīng)當將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)相結(jié)合，使房產(chǎn)交易過程中生成的全部產(chǎn)權(quán)信息自動歸集到房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，并形成文本信息加以保存。此外，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)當利用數(shù)碼照相機、掃描儀等技術(shù)設(shè)備將房產(chǎn)資料處理成圖像信息，歸入到房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)中進行管理。當原始檔案數(shù)據(jù)錄入到計算機系統(tǒng)后，利用計算機分類、檢索、組合等功能建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)信息具有動態(tài)變化性特點，所以應(yīng)對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫進行及時維護和更新，實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案的實時控制，確保房屋產(chǎn)權(quán)變動狀況與檔案信息管理協(xié)調(diào)同步進行。
2.1.4 加強房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)
選擇一個比較通用的且能熟練掌握的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，作為房產(chǎn)檔案信息化管理的軟件平臺，對錄入的數(shù)據(jù)進行合理的存儲、分析及運算。同時，要正確處理好檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的關(guān)系。檔案原件作為房產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數(shù)據(jù)的來源及房產(chǎn)身份的唯一合法證明，不能因為計算機的普及應(yīng)用就忽視對原始檔案的管理。計算機的應(yīng)用只是為檔案的查閱利用提供一種方便快捷的手段。而不能最終替代原始檔案的地位。因此，筆者認為，加強房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，一要建立產(chǎn)權(quán)交易信息管理系統(tǒng)和內(nèi)部局域網(wǎng)，設(shè)有產(chǎn)權(quán)初始登記、變更登記、換證登記、抵押登記和交易管理等模塊，徹底改變傳統(tǒng)的手工模式，實現(xiàn)由登記收件、初審、復(fù)審、繕證、發(fā)證、歸檔等各個工作環(huán)節(jié)的計算機網(wǎng)絡(luò)管理，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息資源共享，同時設(shè)立抵押庫和查封庫。有效地避免重復(fù)抵押和查封房產(chǎn)的登記、交易、抵押等違法行為的發(fā)生。二要研發(fā)銀行抵押貸款風險防范系統(tǒng)。通過城市金融網(wǎng)，與市各級商業(yè)銀行局域網(wǎng)互聯(lián)，實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)抵押數(shù)據(jù)共享。該系統(tǒng)的應(yīng)用不僅提高了銀行辦理抵押貸款業(yè)務(wù)的工作效率。提升了客戶的滿意度。還進一步加強了抵押貸款風險的防范，杜絕了各種騙貸行為的發(fā)生，同時也減輕了檔案工作人員的壓力，縮短了工作時間，提高了房產(chǎn)檔案利用工作質(zhì)量和效率。
2.2 建立健全管理機制
2.2.1 建立競爭激勵機制
競爭激勵機制是房產(chǎn)檔案管理部門進行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容，主要包括管理理念創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新、管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等。從當前房產(chǎn)檔案管理部門運行現(xiàn)狀來看，其內(nèi)部管理效率偏低，究其根本原因在于未形成有效的競爭激勵機制，導致管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性不高。所以，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當根據(jù)自身發(fā)展需要創(chuàng)新激勵機制，如用人制度、獎懲制度、收入分配制度等，并將個人工作業(yè)績作為考核的重要內(nèi)容，使考核評價結(jié)果與人員勞動報酬、職位晉升相掛鉤，從而有效激發(fā)工作人員的潛能。
2.2.2 改革用人機制
房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當從改革用人機制入手，完善內(nèi)部管理制度，提高內(nèi)部管理效率。房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)對單位內(nèi)部所有的干部職工實施按件計酬的分配模式，根據(jù)工作任務(wù)的難易程度確定業(yè)務(wù)系數(shù)，并將其作為計件取酬的衡量標準。全體員工在完成每月任務(wù)量后，扣除差錯部分的業(yè)務(wù)量，按照實際業(yè)務(wù)量進行計件考核取酬。同時，房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)將員工工作業(yè)績和能力素質(zhì)作為收入分配的考量依據(jù)，遵循按能定崗、按崗定責、多勞多得的原則全面落實計件取酬機制。
2.2.3 建立崗位培訓機制
房產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)高低與其內(nèi)部管理水平有著直接的關(guān)系。所以，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當建立崗位培訓機制，提高全體員工的業(yè)務(wù)操作技能、豐富其專業(yè)知識，增強其管理素質(zhì)，同時使他們掌握現(xiàn)代化的管理手段和管理技術(shù)，具備工作崗位所需求的知識結(jié)構(gòu)。培養(yǎng)高素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理人員是開展檔案管理創(chuàng)新活動的人力資源保障，也是建設(shè)檔案管理信息化和數(shù)字化的動力源泉。
2.3 轉(zhuǎn)變被動式服務(wù)為主動式服務(wù)
隨著知識信息時代的到來，社會各界對房產(chǎn)檔案資料的需求日益增強，并且呈現(xiàn)出需求多樣化的發(fā)展趨勢，這就要求檔案管理工作人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動式服務(wù)觀念，樹立主動式服務(wù)意識，在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)手段、服務(wù)機制上不斷完善和提高。首先，房產(chǎn)檔案管理部門要與時俱進地開展多樣化的服務(wù)形式，以適應(yīng)社會發(fā)展的客觀需要。房產(chǎn)檔案管理部門還應(yīng)當加大對房產(chǎn)檔案的宣傳服務(wù)力度，提高社會公眾對房產(chǎn)檔案管理的認知，使其正確認識到房產(chǎn)檔案管理的重要性及其價值，掌握房產(chǎn)檔案檢索系統(tǒng)的正確使用技能；其次，房產(chǎn)檔案管理部門要做好檔案信息資料開發(fā)利用研究工作，將有使用價值的檔案信息集中向社會公布，并向檔案信息利用者提供便捷的服務(wù)，同時還應(yīng)當著重發(fā)展檔案信息中介服務(wù)機構(gòu)。
3 結(jié)束語
總而言之，在社會經(jīng)濟與現(xiàn)代科技快速發(fā)展的今天，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當認清檔案管理工作所面臨的新形勢和新變化，積極探尋有效途徑加快自身的改革與建設(shè)，以正確的管理理念、完善的管理體制和高效的管理手段，提高房產(chǎn)檔案管理部門的工作效率。同時，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當重視高素質(zhì)人才隊伍的培養(yǎng)，充分發(fā)揮人才的創(chuàng)造性和工作潛能，從而全面提升房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量。
參考文獻：
摘 要：隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，高校房產(chǎn)的分割、合并，房屋的新建、改建和擴建等活動不斷活躍，房產(chǎn)檔案的利用也不斷頻繁，所以加強高校房產(chǎn)檔案的管理能使高校建設(shè)管理工作更加科學順暢的進行。因此，構(gòu)建新的高校房產(chǎn)檔案管理模式的時展的必然要求，在房產(chǎn)管理的信息化趨勢下，論述當前高校房產(chǎn)檔案管理中存在的問題，并提出高校房產(chǎn)檔案管理新模式的幾點建議。
關(guān)鍵詞：高校；房產(chǎn)檔案管理；信息化；新模式
房產(chǎn)檔案管理是是高校管理機構(gòu)的重要組成部分，是高校正常工作和運轉(zhuǎn)的基本保證，也為高校建設(shè)與發(fā)展提供了重要的原始依據(jù)。
1 房產(chǎn)檔案管理中現(xiàn)存的問題
1.1 檔案管理制度不規(guī)范
目前，房產(chǎn)檔案管理存在諸多問題，例如：檔案管理較為分散、數(shù)據(jù)狀態(tài)失真、拆遷房屋產(chǎn)權(quán)不能及時注銷、使用較為隨意，沒有統(tǒng)一的工作程序以及操作規(guī)范等。要解決這些問題，首先要完善房產(chǎn)檔案管理制度，這是提高工作效率和充分發(fā)揮其作用的重要保障。房產(chǎn)檔案的管理不單純是某一項的管理，而應(yīng)該是一種全方位、多元化的管理模式，我們只有充分認識到這一點，才能提高檔案管理的整體水平。
1.2 檔案管理模式化落后
由于房屋的使用年限很長，房屋的所有權(quán)性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、功能等方面有隨時發(fā)生著變化，所以檔案管理工作就很復(fù)雜和繁瑣，且房產(chǎn)檔案文件的形式和規(guī)格不同，落后的檔案管理模式已不能適應(yīng)高校管理工作的需要。很多房產(chǎn)管理人員仍使用傳統(tǒng)的管理方法，習慣用傳統(tǒng)手工操作方法來處理文本信息和房產(chǎn)檔案管理，這樣導致管理工作的效率低下，甚至導致一些檔案數(shù)據(jù)的損壞、丟失、殘缺，使房產(chǎn)檔案管理失去真正的意思。
1.3 房產(chǎn)檔案隊伍的專業(yè)素質(zhì)較弱
房產(chǎn)檔案專業(yè)性強，這就要求管理檔案的專業(yè)人員掌握現(xiàn)代化技術(shù)以及必要的檔案學知識，但實際情況不容樂觀。一部分房產(chǎn)檔案人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，再加上新時代檔案工作的信息化和智能化，就很容易出現(xiàn)知識單一，理論水平和業(yè)務(wù)能力較弱等現(xiàn)象，導致房產(chǎn)檔案事業(yè)發(fā)展速度遲緩。
2構(gòu)建高校房產(chǎn)檔案管理新模式的幾點建議
2.1 整合學校資源檔案集中管理
整合學校各科室資源建立管理網(wǎng)，加強檔案庫房的建設(shè)和管理。及時收集、整理房屋各種變化情況的記錄材料，將圍繞房屋的建設(shè)、使用、修繕、房改等各種房產(chǎn)檔案材料按職能進行分類立卷，做好整理、編號、編目等工作；建立產(chǎn)權(quán)相關(guān)的登記和交易管理模塊；實現(xiàn)用現(xiàn)代化科學管理方法，例如數(shù)字化管理，提高工作質(zhì)量和效率。
2.2 加強檔案管理信息化水平
將信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立在高校發(fā)展的基礎(chǔ)之上，檔案管理要從保管和利用職能轉(zhuǎn)向信息采集、管理及服務(wù)職能，使高校檔案管理信息資源更加豐富，管理更加科學合作，提高高校檔案管理質(zhì)量和效率。高校可建立數(shù)字檔案館，實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化，使信息服務(wù)呈現(xiàn)出極大的開放性及極好的交互性。實現(xiàn)分類、組合、檢索、調(diào)閱、查詢的現(xiàn)代化管理，提高房產(chǎn)檔案的管理水平，這樣，在進行檔案使用和查詢時更加全面和快捷。
2.3 提高管理服務(wù)意識，實現(xiàn)服務(wù)多元化
檔案管理工作在服務(wù)方式上要從被動地為利用者提供服務(wù)轉(zhuǎn)向積極主動地為利用者著想，積極努力創(chuàng)造各種服務(wù)條件，主動提供多種服務(wù)。每一位檔案專業(yè)人員都必須強化主動服務(wù)的觀念、強化信息觀念以及效益觀念。
新的管理模式，要優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)方式，這要求管理人員提供信息資源的范圍和規(guī)范化比以往廣泛得多。因此，實現(xiàn)檔案管理服務(wù)的多元化，就要從學校自身的需要出發(fā)，以多種多樣的服務(wù)方式為手段，為檔案的開發(fā)和利用創(chuàng)造一個更為廣闊的空間。
2.4 培養(yǎng)檔案人員的專業(yè)技能
隨著現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷融入，房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)要求也很高，從業(yè)人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，也要求具備扎實的計算機方面知識和技能，讓計算機更加科學、快捷、周到、全面地服務(wù)于房地產(chǎn)檔案管理工作。為了充分實現(xiàn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理，首先，檔案從業(yè)人員需要具體扎實的檔案管理工作方面知識，讓檔案管理工作更加專業(yè)，例如，對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著綜合分析以及研究判斷。其次，從業(yè)人員還應(yīng)該對國家有關(guān)房改、房產(chǎn)工作的章程有所了解，并熟悉相關(guān)政策。再次，要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，能夠借助軟件和計算機進行房產(chǎn)檔案管理工作，將先進科學技術(shù)與管理有機結(jié)合。
3 結(jié)論
在新時期檔案管理模式下，一方面我們要與時俱進，充分利用好創(chuàng)新服務(wù)手段，發(fā)揮現(xiàn)代化科學技術(shù)的最大啊價值服務(wù)于高校房地產(chǎn)檔案管理工作；另一方面，每一位檔案管理人員必須具備較高的科學素養(yǎng)，在不斷學習中不斷提高。
參考文獻
［1］劉愛玲．高校房產(chǎn)檔案信息管理模式的探討［J］．科技創(chuàng)新導報，2008，（6）：119.
［2］周長華，吳小軍．高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)［J］．揚州大學學報（高教研究版），2004，（6）：8.
關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；計算機應(yīng)用；數(shù)據(jù)庫
檔案管理是房產(chǎn)管理中的重要組成部分，它不僅是房產(chǎn)交易、權(quán)屬登記、解決房產(chǎn)糾紛的主要依據(jù)，對于城市房地產(chǎn)發(fā)展的決策者和管理者來說也是至關(guān)重要的。長期以來，人們一直使用傳統(tǒng)的人工方式管理文件檔案，水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的管理方式因其效率低、保密性差、費時費力，已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，這種方式必然被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。
計算機科學的日漸成熟，使其進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。利用計算機對房產(chǎn)檔案信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高房產(chǎn)檔案管理的效率，也是房產(chǎn)管理科學化、正規(guī)化的一個重要條件。
管理系統(tǒng)的設(shè)計基礎(chǔ)。面對許多城市房產(chǎn)檔案管理方式相對滯后于房產(chǎn)交易、物業(yè)管理、起步較晚，并且積累了大量數(shù)據(jù)需要錄入的現(xiàn)狀，本系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)使用原型法。即以少量代價，快速的構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型，使用戶和開發(fā)人員可以較快的確定需求，采用循環(huán)進行的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸地增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足，此時模塊也將發(fā)展成為最終產(chǎn)品。
管理系統(tǒng)應(yīng)做的工作。城市房地產(chǎn)交易的日漸火爆，使對房產(chǎn)檔案的查閱需求也日漸增多。據(jù)不完全統(tǒng)計，某些中等城市僅因房產(chǎn)權(quán)屬登記調(diào)閱檔案產(chǎn)生的業(yè)務(wù)量，一年就達兩萬余份，這還不包括法律糾紛、抵押登記、房屋拆遷等其它原因的調(diào)閱。因此，房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)首先應(yīng)該做到滿足日常查閱的各項要求，遵循快捷、準確、方便、易于操作的原則，以方便廣大用戶。
其次，房產(chǎn)檔案管理與房產(chǎn)權(quán)屬登記管理同屬于房地產(chǎn)管理部門的兩個職能，因此，如何將這兩部分更好的結(jié)合起來，提高效率，是房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的一個極其重要的環(huán)節(jié)。目前許多城市的房地產(chǎn)交易部門都已經(jīng)使用了房地產(chǎn)交易權(quán)屬管理軟件，但這些軟件只是把檔案管理作為交易權(quán)屬的一個附屬模塊或子程序，對檔案信息的數(shù)據(jù)化停留在粗淺的層次，根本就不能滿足日常交易管理的需求，極大地影響了辦事效率。通過微機聯(lián)網(wǎng)，把兩個部門有機地結(jié)合在一起，可以極大地方便群眾，提高辦事效率。
最后，我國目前許多城市的房產(chǎn)檔案服務(wù)，只是面向于特定的用戶，包括房產(chǎn)交易部門、公檢法等機關(guān)事業(yè)單位，服務(wù)半徑比較小。但是隨著政務(wù)公開的不斷深入和廣大群眾法制觀念的不斷提高，房產(chǎn)檔案在一定程度上將向廣大群眾不斷地逐步公開。隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及，使房產(chǎn)檔案公開化的實現(xiàn)多了一個便捷的途徑。因此，房產(chǎn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，以及由此產(chǎn)生的安全性問題，是本系統(tǒng)的另一個主要環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)管理系統(tǒng)的基本思路。
1、開發(fā)平臺：數(shù)據(jù)庫是存儲數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行操作的工具，它的作用在于組織和表達信息。目前隨著計算機技術(shù)的不斷提高，面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫編程語言得以飛速發(fā)展，許多語言都能方便的實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的要求。2、體系結(jié)構(gòu)：房產(chǎn)檔案信息化主要包括兩個方面：檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數(shù)據(jù)的來源及房產(chǎn)身份的唯一合法證明。不能因為電腦的普及應(yīng)用就忽視對原始檔案的管理。電腦的應(yīng)用只是為檔案的查閱、管理提供一種方便快捷的手段，而不能最終替代原始檔案的地位。
檔案數(shù)據(jù)是將房產(chǎn)原始資料信息化后的數(shù)字化檔案，是為查詢、統(tǒng)計、管理、記錄、其他部門業(yè)務(wù)接口等目的，從檔案信息里提取的、利用數(shù)據(jù)庫進行錄入、存放、查詢、管理的信息源，其管理模塊也是房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的最基本部分，應(yīng)該包括如下幾個方面：
（1）數(shù)據(jù)庫的監(jiān)理：房產(chǎn)基本信息、權(quán)屬狀態(tài)的多樣性必然導致數(shù)據(jù)庫監(jiān)理的復(fù)雜性。房產(chǎn)信息可以細分為以下幾類：房產(chǎn)的基本信息，即本房產(chǎn)區(qū)別于其它房產(chǎn)的一些特征。包括房屋坐落、建筑面積、建筑結(jié)構(gòu)、層次層數(shù)等信息。房產(chǎn)的初始信息，即該房產(chǎn)的初始登記資料。包括建設(shè)工程用地許可證、規(guī)劃許可證、竣工驗收合格證等政府報批、審批資料。房產(chǎn)的交易信息，即房產(chǎn)的歷次交易登記資料。包括產(chǎn)權(quán)人、歷次交易方式、成交價格、產(chǎn)權(quán)證號等交易信息。房產(chǎn)的限制信息，即該房產(chǎn)被司法機關(guān)、其它政府部門的查封、解封資料，及是否抵押、典當?shù)认拗平灰踪Y料。如何合理的建立數(shù)據(jù)庫來保存如此多的房產(chǎn)數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)之間通過哪些關(guān)鍵字段來建立內(nèi)在聯(lián)系，是系統(tǒng)開發(fā)好壞與否、使用起來效率高低的關(guān)鍵。
（2）數(shù)據(jù)錄入：房產(chǎn)的基本信息主要通過手工錄入來完成，而其余的三種信息必須通過手工錄入和掃描或數(shù)碼相機拍攝原始資料，來完成它們的數(shù)據(jù)化處理。因此，在模塊的開發(fā)中，如何盡可能多地考慮錄入員的操作習慣，如何存儲大量的圖像文件，如何高效使用電腦與各種外設(shè)的接口是需要解決的主要問題。
（3）數(shù)據(jù)查詢：本模塊是系統(tǒng)直接對外的一個服務(wù)功能，也是系統(tǒng)最終所要實現(xiàn)的目的，首先應(yīng)該考慮到安全性原則。安全性是檔案管理軟件的首要指標，其中會涉及到個人財產(chǎn)保密、侵犯個人隱私權(quán)等法律問題。因此在查詢中應(yīng)根據(jù)不同的權(quán)限，獲得不同的查詢內(nèi)容。其次，方便性原則。查詢應(yīng)面向不同用戶，提供不同的可以滿足用戶任意多項、任意組合、任意排序的查詢要求，查詢語句動態(tài)生成，查詢結(jié)果動態(tài)生成。
【關(guān)鍵詞】同步歸檔；產(chǎn)權(quán)檔案雙軌制保管；建立綜合性檔案庫房；檔案精簡與銷毀
1 同步歸檔
一線城市房產(chǎn)吸引國內(nèi)、國際熱資，有運用資本投資不動產(chǎn)以期租金收益和房產(chǎn)升值謀利特征。產(chǎn)權(quán)三級轉(zhuǎn)移在頻繁中更替，利用借貸資金運作，在上一次買賣的辦文未完成時而箍緊下一次的買賣實現(xiàn)轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象時有發(fā)生。提速辦文有效措施“同步歸檔”在此一形勢下出臺，它既是城市快速發(fā)展的要求，也是國際化都市進程的配套。所謂同步歸檔是指：接收檔案后24小時完成整理、24小時完成掃描、24小完成檔案上架。房產(chǎn)投資一般相應(yīng)地呈波浪性涌現(xiàn)，峰期往往集中在一段時期內(nèi)。高頻轉(zhuǎn)讓能否在登記機構(gòu)承諾的7天繕證期限拿到房產(chǎn)證，能否實現(xiàn)“同步歸檔”是重要前提因素之一。
資料虛假、開發(fā)商一房多賣、重復(fù)抵押的經(jīng)濟糾紛集中事發(fā)在九十年代中后期，進入司法程序的問題檔案往往使公、檢、法部門輾轉(zhuǎn)于移交單位與檔案管理部門之間，單位之間的推諉根源規(guī)避：分清責任主體必須以手工簽署交接表為依據(jù)。這一原始傳統(tǒng)程序的嚴格執(zhí)行終結(jié)困攏。傳統(tǒng)簽署的交接表已不能滿足隨后迅猛發(fā)展的年產(chǎn)幾十萬檔案的檢索，“同步歸檔”實現(xiàn)高效服務(wù)于需求，必須做到手工簽署與電子檔案交接結(jié)合起來，輸入證號快速索引和簽章具備的界定與甄別功能從源頭上堵住漏洞。
檔案數(shù)字化加工是一個流水作業(yè)，須多個作業(yè)小組共同完成。年產(chǎn)幾十萬份檔案在多個環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移，如何控制零遺失確非易事。責任落實到人，層層控制是措施關(guān)鍵，具體做法：一、接收檔案人員從移交單位手中接過一批實物檔案時，必須從辦文數(shù)據(jù)庫中調(diào)取電子檔案交接表格，清點數(shù)目與實際相符后，再進行逐件核對。二、每件按收文目錄與內(nèi)容、頁數(shù)進行核對，無誤后作電子簽署的同時作手工簽署，缺件、差錯、模糊件的檔案在簽署前退檔。三、電子檔案交接簽署與手工簽署結(jié)合貫穿加工小組內(nèi)部轉(zhuǎn)移，直至完成任務(wù)移交庫房為止。
檔案整理是指把收文資料進行加工。拆封前對檔案須再一次復(fù)核，整理桉規(guī)格表糊、歸集和分插條碼、填寫內(nèi)容。完成整理后在封面蓋上經(jīng)手人印章，便于明確責任的后續(xù)追蹤。
打印條碼、批量快速掃描、特殊掃描、合卷、質(zhì)檢各崗位按工序運作，每天完成的電子檔案數(shù)據(jù)必須當天上傳中心數(shù)據(jù)庫。定期到辦文點收集反饋意見，模糊的電子檔案，須調(diào)檔重新掃描。檔案整理與檔案合卷著重注意混淆裝訂和合訂。
上傳數(shù)據(jù)后，各辦文點終端便能查到電子文檔。
2 產(chǎn)權(quán)檔案雙軌制保管依據(jù)
1、紙質(zhì)檔案在傳統(tǒng)管理保證溫、濕、光、氧化等條件，其壽命可達上千年，而電子檔案在上傳過程中有數(shù)據(jù)掉失和數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)象，辦文網(wǎng)絡(luò)在使用過程中受病毒侵害、攻擊，自身人員操作失誤。2、前期手工繕證及各個時期的調(diào)控政策，各階段房地產(chǎn)辦文方法的改變，準成本、全成本、商品房等不同性質(zhì)內(nèi)容呈檔案復(fù)雜性。3、程序升級、模塊合并、倒入數(shù)據(jù)時字段沖突。4、數(shù)字化的電子檔案與原始檔案的清晰度存在一定的差距，原始件本身不大清晰掃描后往往不能辨識。5、產(chǎn)權(quán)證樣式多種版本；印章亦隨年份變化而變化；早期商鋪分格銷售無坐標定位等都需借鑒原始材料分析定位。6、土地性質(zhì)的多樣性、大宗土地連續(xù)分宗不斷補交地價的過程必須借助檔案理清脈絡(luò)。7各級行政簽署是文件生效的標志，手寫特征是鑒別真假的憑證，具法律效力的文件必須以紙質(zhì)形式保存。地震、電力破壞等自然災(zāi)害，紙質(zhì)檔案有不可替代的作用。
電子檔案與紙質(zhì)檔案相互監(jiān)督、相互補充保證其真實性、完整性；產(chǎn)權(quán)檔案存放的專業(yè)性，規(guī)律性、連續(xù)性在撇開電腦管理下具獨立索引。
3 建立綜合性檔案庫房
建立綜合庫房的必要性：房產(chǎn)已經(jīng)不只是局限于居住，升值空間是投資熱點風向標。隨著城市配套和文化積累營造吸納優(yōu)勢推進城市化進程等因素，一段時期內(nèi)產(chǎn)權(quán)檔案仍然呈較快的上升趨勢。一套房產(chǎn)有高達10次更替業(yè)主，轉(zhuǎn)讓五、六次為數(shù)不菲。不斷的流通套現(xiàn)檔案增量難于預(yù)計。各房產(chǎn)繕證辦公點的專業(yè)庫房存在局限性，形勢發(fā)展變化所需庫容遠遠超出預(yù)留空間，租用非專業(yè)性庫房分散存放的安全隱患困擾的同時有被動續(xù)約牽制。同區(qū)的檔案分送異地多個保管點易出差錯。持可持續(xù)觀點在各繕證點車程約60分鐘左右位置建設(shè)綜合庫房，理由所在：無紙化辦公后從內(nèi)網(wǎng)均可查閱檔案影像內(nèi)容，3~5%原始檔案調(diào)查率為檔案集中給予了條件，抑或建在周邊城市區(qū)域亦為前瞻：低用地成本可置大形建筑規(guī)模，超前設(shè)計幾十年空間承受能力打下強力后衛(wèi)基礎(chǔ)；統(tǒng)一標準管理，結(jié)束多點各自形成的習慣做法；掃描場所得到寬暢、統(tǒng)一環(huán)境，有利人員靈活調(diào)用；建立綜合查詢窗口，倍數(shù)提高接待能力和提升服務(wù)形象；假如擴市試想我們是否從權(quán)周全檔案庫房儲備用地。
4 產(chǎn)權(quán)檔案精簡與銷毀制度
制定房產(chǎn)檔案保管期限制度是商品房誕生前的規(guī)定，房產(chǎn)從建國之初至改革開放前一直是極為少量的。商品房從八十年代初年始迅速發(fā)展起來，漸漸成為資本市場載體。國情的發(fā)展變化就產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)的情況進行討論，探討制定適用制度與細化規(guī)定對傳統(tǒng)檔案管理作一些補充使之完善，用發(fā)展的態(tài)度為今后實際操作延伸理論依據(jù)：
1、二級轉(zhuǎn)移與三級轉(zhuǎn)移檔案。三級權(quán)利人法律權(quán)屬已確立，辦文終端可調(diào)閱二級已掃描電子檔案。庫房日常管理從辦文系統(tǒng)中打印出二級權(quán)利人相關(guān)信息，保留身份證復(fù)印件，附在三級轉(zhuǎn)移上面體現(xiàn)連續(xù)關(guān)系。無須保管二次轉(zhuǎn)移有厚度的紙質(zhì)檔案，從密集架撒下資料依宗地打包存放。等待銷毀制度頒布處理。當前此檔案占據(jù)著大量儲存空間。
2、權(quán)利人已去逝房產(chǎn)被繼承。八十年代初發(fā)房產(chǎn)證至現(xiàn)在快近四十年了，繼承房產(chǎn)周期逐步顯現(xiàn)出來。日常管理應(yīng)作繼承與被繼承檔案合并，前檔案詳細情況附繼承人檔案前端，撒下已逝者房產(chǎn)的檔案。下架檔案歸繼承類，按年限、姓氏積集打包，等待處理。
3、舊城改造，賠償完成。整個地上附著物發(fā)生根本變化，賠償所得的房產(chǎn)與原房產(chǎn)座落、位置、朝向、層次、地籍名稱均已發(fā)生變化，電子數(shù)據(jù)改造前后相互獨立無鏈接關(guān)系。日常管理按上面同理處理。打包檔案標簽明確改造前后關(guān)系，歸舊改類以座落、年限封存。
4、已轉(zhuǎn)讓多次的房產(chǎn)。轉(zhuǎn)讓次數(shù)達五、六次的檔案為數(shù)不少，依類推進行整理。程序上增加打印產(chǎn)權(quán)多次轉(zhuǎn)讓的功能。檔案精簡出后歸轉(zhuǎn)讓類集合，按宗地號、宗地支號封存。
5、抵押檔案。抵押期滿，按揭債務(wù)人償還清楚或提前還款，銀行注銷抵押登記已完成。
關(guān)鍵詞：檔案；管理工作；重要性
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
房產(chǎn)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項目全過程的原始、真實記錄．是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。通過對它的管理、編研、開發(fā)和利用．必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財富。
一、 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特點
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)主管部門或者房屋登記機關(guān)在房地產(chǎn)管理和房屋登記、權(quán)屬調(diào)查、房產(chǎn)測繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體、不同形式的記錄，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理和房屋登記的真實記載，是房地產(chǎn)管理的一項重要工作，是房屋登記工作的重要依據(jù)。
1.法律性
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有法律效力。這是因為在房地產(chǎn)管理和房屋登記過程中形成的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，必須嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定，履行法定程序。這些房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。
2 完整性
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的完整性體現(xiàn)在兩個方面，一是房地不可分割；二是圖檔合一。房地不可分割是《城市房地產(chǎn)管理辦法》的法定原則。在房屋登記過程中應(yīng)當遵循房屋所有權(quán)和該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)主體一致的原則。就房屋建筑而言，房地是不可分割的。房屋不管采取何種建筑結(jié)構(gòu)，它一定要建筑在土地上。此時，房主取得了土地使用權(quán)，原則上也就取得了房屋所有權(quán)，反之，有了房屋所有權(quán)，也就同時擁有了土地使用權(quán)。房地產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移，土地使用權(quán)要與之相一致，隨之轉(zhuǎn)移。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案要適時更新，密切配合房地產(chǎn)變更，切實保證房地產(chǎn)檔案的完整性。圖檔合一。房地產(chǎn)分丘圖、分戶圖上注記丘號、戶號，這些編號反映在樓盤表中，可作為我們查詢房地產(chǎn)檔案信息的索引。通過圖上標注房地產(chǎn)地理信息、數(shù)字信息，能夠清楚地知道房地產(chǎn)的四至范圍、面積、所在層數(shù)等房地產(chǎn)基本狀況，一目了然。
3 專業(yè)性
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)管理，來自于房屋登記過程中。根據(jù)其屬性，決定了它的專業(yè)性，這是任何其他部門所不能取代的，也是其他檔案所不能代替的。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案嚴格依據(jù)法律法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標準規(guī)定的法定程序運行，使用專業(yè)術(shù)語，索取專業(yè)材料。房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作特別是房屋登記工作，涉及面廣、信息量大、現(xiàn)實性強。形成的檔案材料在內(nèi)容上和形式上有著明顯的專業(yè)性、獨立性。與其他一般公文有著明顯的區(qū)別，在內(nèi)容上反映房地產(chǎn)的基本狀況、權(quán)利狀況和其他狀況。文件名稱采用專業(yè)術(shù)語，各種表格、要件采用統(tǒng)一的格式，按照統(tǒng)一的規(guī)范填寫。在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中形成了以圖、表、檔、卡為主要內(nèi)容的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。圖是指房地產(chǎn)平面圖、分丘圖、分戶圖，它反映了房地產(chǎn)的四至、坐落、土地權(quán)屬性質(zhì)、規(guī)劃用途等信息，直觀性強，各種信息關(guān)聯(lián)度高；表是指樓盤表，它是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的總綱，通過樓盤表反映每一個單體建筑物的編號，決定檔案的存儲位置。樓盤表相當于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)的主板，其重要性不言而喻。編號不怕長，就怕重復(fù)，有了樓盤表，就會建立起每棟單體樓的數(shù)字化模型，這是建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)和房屋登記系統(tǒng)的基礎(chǔ)；檔包括文字檔案，它具體真實地反映了房地產(chǎn)所有權(quán)的來龍去脈，具有詳盡、具體、細致、真實、可靠的特性；卡是指房地產(chǎn)卡片，它包括錄入電腦的房地產(chǎn)情況表，房地產(chǎn)檔案歸檔情況表等，它概括了房地產(chǎn)檔案的基本內(nèi)容，彌補了圖的不足。圖、表、檔、卡四位一體，各有側(cè)重，相輔相成，滿足了房地產(chǎn)權(quán)屬管理和房屋登記的需要。
二、 房地產(chǎn)檔案的作用
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有法定性。房屋登記簿記載的內(nèi)容、樣式、管理等由國家統(tǒng)一規(guī)定。如果說房屋登記機關(guān)是一個“圖書館”，那么，以房屋登記簿為代表的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案就是這個圖書館里的一整套“百科全書”。它來源于房地產(chǎn)管理，又反過來服務(wù)于房地產(chǎn)管理。在現(xiàn)實社會實踐中，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的服務(wù)范圍已經(jīng)遠遠超過它的管理范圍，擴大到了整個城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的作用主要表現(xiàn)在這幾個方面。
1 房屋登記
《物權(quán)法》規(guī)定不動產(chǎn)實行登記簿制度，房地產(chǎn)以記載于登記簿而發(fā)生物權(quán)效力。《城市房地產(chǎn)管理辦法》進一步規(guī)定，國家實行土地使用權(quán)和房地產(chǎn)所有權(quán)登記發(fā)證制度。房屋登記工作的一個中心任務(wù)，就是根據(jù)所有權(quán)人申請，啟動房屋登記程序，完成房屋登記手續(xù)。在這個過程中，如果沒有房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為后盾，想完成房屋登記是根本不可能的。正是因為有了房地產(chǎn)權(quán)屬檔案部門提供的房地產(chǎn)信息查詢，從而極大地提高了房屋登記準確率，保證了房屋登記的可靠性，為房屋登記機關(guān)節(jié)省了可觀的人力、物力和財力。
2 房地產(chǎn)交易安全
2008 年 7 月 1 日施行的《房屋登記辦法》，在其總則中就明確了立法目的“為了規(guī)范房屋登記行為，維護房地產(chǎn)交易安全，保護權(quán)利人的合法權(quán)益”。一個時期以來，在房地產(chǎn)交易中一房多賣、虛假廣告、合同欺詐等情況時不時地會發(fā)生。攪亂了房地產(chǎn)正常的市場秩序，破壞了社會的和諧與穩(wěn)定。房地產(chǎn)交易的實質(zhì)是房地產(chǎn)權(quán)利的轉(zhuǎn)讓。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰，是房地產(chǎn)交易的前提。誰來擔當？當然是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。當事人或者利害關(guān)系人，可以通過房地產(chǎn)權(quán)屬檔案查詢系統(tǒng)，查詢標的房地產(chǎn)的基本狀況、權(quán)利限制狀況等基本信息。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門出具房地產(chǎn)證明，具有權(quán)威性、法定性。通過房地產(chǎn)信息查詢，能夠切實保證房地產(chǎn)交易的安全。
3 為國家機器服務(wù)
因司法程序需要，紀檢監(jiān)察、檢察院、法院、仲裁等司法機關(guān)，因案件需要要對房地產(chǎn)實行查封、扣押、調(diào)閱等司法措施，正是因為有了完整的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，才能夠為國家機器提供服務(wù)。
三、 做好房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的方法
1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集
切實做好房產(chǎn)檔案的收集工作是確保檔案完整齊全的關(guān)鍵。每件房屋登記完成后，房屋登記官應(yīng)當及時將整理好的房屋登記文件材料，經(jīng)房屋登記中心負責人審查后，及時送交房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機構(gòu)立卷歸檔。
2 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的整理
它是房地產(chǎn)檔案基礎(chǔ)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，收集工作是基礎(chǔ)，提供利用是目的，而檔案整理則是承上啟下的關(guān)鍵步驟。房地產(chǎn)檔案整理工作是實現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案科學化、規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)，是提供房地產(chǎn)信息查詢的必要步驟。對于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案收集工作具有反饋功能。
結(jié)語
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作具有專業(yè)性、法定性、統(tǒng)一性、永久性等特性。它既是房屋登記管理工作的有機組成部分，又是房屋登記和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的工具。在房屋登記及房地產(chǎn)管理工作中，需要隨時查閱使用，直接為房屋登記、房地產(chǎn)管理工作以及房地產(chǎn)信息公開提供查詢服務(wù)。
參考文獻
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[2] 劉秋梅;杜月玲;淺談新時期如何做好文化檔案管理工作[J];技術(shù)與市場;2011年06期
一、房產(chǎn)檔案工作的特點
（一）法律性
房產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)管理機構(gòu)在管理活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是房地產(chǎn)行政管理法定職責的體現(xiàn)，是證明權(quán)利人與房屋之間權(quán)利的原始憑證，具有法律憑證價值。近年來，隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，伴隨而來的房產(chǎn)交易、抵押、評估、保全、查封等活動日益增多，房地產(chǎn)糾紛呈上升趨勢，房產(chǎn)檔案的利用率迅速增長。房產(chǎn)檔案是人民法院確認房屋權(quán)利歸屬、處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)，為權(quán)利人的產(chǎn)權(quán)保護提供了可靠的法律保障，促進了社會的和諧穩(wěn)定。
（二）社會性
隨著住房消費市場的全面啟動和城市二、三級市場的全面放開，擁有房屋所有權(quán)的權(quán)利人越來越多，權(quán)利人在行使占有、使用、收益、處分等權(quán)利時，房產(chǎn)檔案的利用就成為確認交易行為是否合法的必不可少的環(huán)節(jié)。由此房產(chǎn)交易雙方才會有安全感，房地產(chǎn)市場的運行才能安全有序。
同時，隨著城市化進程的加速，城市規(guī)劃、舊城改造、拆遷安置等如果采用傳統(tǒng)的調(diào)查測算方法，投入大、周期長且可靠性差。而利用數(shù)字化房產(chǎn)檔案信息和館藏實物檔案可以較全面便捷地匯總、統(tǒng)計房屋權(quán)屬狀況，既節(jié)省資金又能較快地計算出成本，加快工程進度。
（三）價值性
房地產(chǎn)屬于不動產(chǎn)，價值高，在單位和個人的財產(chǎn)構(gòu)成中占有重要地位，隨著房產(chǎn)價值的上升，人們對房地產(chǎn)給予了前所未有的關(guān)注。房產(chǎn)檔案的有無，保管的好壞，記載得是否準確、全面，直接關(guān)系到權(quán)利人的經(jīng)濟利益，房產(chǎn)檔案管理人員必須真實地記錄相關(guān)信息，客觀反映房產(chǎn)經(jīng)濟的運行過程。因此，房產(chǎn)檔案屬于財產(chǎn)檔案，含金量高，具有價值性。
（四）網(wǎng)絡(luò)性
在當前信息化時代下，借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以將產(chǎn)權(quán)管理、圖表管理、檔案管理等結(jié)合在一起，極大地改變了過去人工收集、整理、歸檔、利用等傳統(tǒng)的檔案工作方式，有效地提高了檔案管理的效率，促進了檔案信息的充分利用。
二、房產(chǎn)檔案管理的當前形勢
（一）法制觀念淡薄，沒有完全依法管理檔案
房產(chǎn)檔案管理如果沒有健全的法制做后盾，檔案管理制度得不到落實和實施，就不能形成科學的管理方法，檔案的安全性和完整性、真實性等就不能得到有效保障，容易出現(xiàn)工作偏差或失誤，出現(xiàn)檔案丟失或者缺損等情況。
（二）房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進程緩慢
信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是當前房產(chǎn)檔案的管理趨勢，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為現(xiàn)代化房產(chǎn)檔案管理過程中不可或缺的部分，傳統(tǒng)手工的檔案管理方式已經(jīng)不能有效地保障檔案管理水平。但目前房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進程緩慢，多地普遍存在著現(xiàn)代化管理模式和傳統(tǒng)手工管理模式并存的形式，沒有建成完整的信息數(shù)據(jù)庫，增加了檔案信息的安全隱患。
（三）檔案工作人員素質(zhì)較低
房產(chǎn)檔案管理需要一支既有一定檔案專業(yè)知識又有一定測繪、法律等相關(guān)知識的管理隊伍，而當前的檔案管理工作中，工作人員大都沒有進行過專業(yè)化的培訓，非專業(yè)人員的管理導致了檔案管理方式的不科學。部分地區(qū)由于檔案管理人員待遇較低，有的人員不能安于工作，不認真鉆研業(yè)務(wù)，甚至存在想轉(zhuǎn)行或調(diào)動的想法，從而嚴重影響了檔案資料的管理、利用和發(fā)掘，影響了檔案的質(zhì)量，降低了檔案的利用效果。
三、加強房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的措施
（一）加強制度建設(shè)，制定科學、統(tǒng)一、切實可行的檔案管理制度
科學有效的管理制度是房產(chǎn)檔案管理工作順利開展的先決條件，是加強檔案管理水平的有效途徑。從目前檔案管理部門工作狀態(tài)和運行方式來看，檔案工作效率低下，很大程度上是因為缺乏有效的制度監(jiān)督，從事管理工作的人員積極性低，缺乏工作熱情和創(chuàng)造性。因此，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當首抓制度建設(shè)，建立有效的競爭機制，提升工作人員的危機意識和競爭意識，將工作績效同獎懲制度結(jié)合，激發(fā)工作人員的熱情和創(chuàng)造力，從而提升房產(chǎn)檔案管理水平。
連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心檔案室成立于1989年，在20多年的檔案管理工作中，檔案室嚴格按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際情況制定了《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫房保管制度》《檔案查詢利用制度》以及《檔案管理人員職責》《建檔人員職責》《接待人員責職》等崗位責任制。2008年《房屋登記辦法》實施后，針對檔案管理中出現(xiàn)的新規(guī)定、新要求，又制訂了《連云港市城市房屋權(quán)屬檔案管理實施細則》《連云港市房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行規(guī)定》等技術(shù)規(guī)范。同時在工作中根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對新出現(xiàn)的帶有普遍性的問題及時制定業(yè)務(wù)標準，確保各項工作的規(guī)范性和嚴密性，于2009年順利通過檔案工作目標管理江蘇省五星級認定。
（二）切實做好房產(chǎn)檔案的收集工作
收集工作是房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的首要環(huán)節(jié)，也是整個工作流程中最為基礎(chǔ)的工作，只有確保房產(chǎn)檔案資料的完整性和真實性，才能為后續(xù)工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。檔案收集要做到登記材料內(nèi)容完整、準確，能全面、真實地反映房地產(chǎn)的本來面貌，反映物權(quán)的歸屬、沿革、變動等情況。收集的各類登記材料要系列化，能完整地反映房地產(chǎn)權(quán)利狀況，使之成為有應(yīng)用價值和長久保存價值的檔案。
為了提高房產(chǎn)檔案收集工作水平，應(yīng)該嚴格按照《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的要求，建立完善的管理制度，明確各個崗位的職責以及工作流程，對收集檔案的范圍、分類等做出細致的劃分。要加強與各個業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，做好檔案資料的移交工作，確保檔案資料收集工作的順利開展。
連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心檔案室在收集檔案的過程中，嚴格按照《連云港市城市房屋權(quán)屬檔案管理實施細則》的要求，從受理、審核、登簿、發(fā)證等各個環(huán)節(jié)按歸檔范圍和歸檔要求收集、制作登記資料，力求文件材料的形式、規(guī)格、技術(shù)指標等達到高度一致，保證凡屬歸檔范圍內(nèi)的各種形式的文件材料都要收集齊全。同時，對每卷檔案在整理前先檢查驗收，缺件、錯件檔案以及內(nèi)容不完整、字跡不清晰等文件予以退回，杜絕不符合標準的檔案入庫。
（三）認真做好房產(chǎn)檔案的整理工作
房產(chǎn)檔案資料收集之后，應(yīng)按照《房屋登記辦法》《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，將應(yīng)當歸檔的登記材料按內(nèi)容和形式進行排列編號，編制目錄、封面并移交進行集中統(tǒng)一保管，形成系統(tǒng)的資料庫。
在檔案整理過程中，要嚴格按照檔案資料管理的規(guī)則操作，對登記材料要按照“一宗一卷”即“每辦理一件登記所形成的材料立一個卷”的規(guī)定立卷，卷內(nèi)材料要按《房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程》的規(guī)定進行排序、編寫頁碼、編寫卷內(nèi)目錄和備考表等。紙質(zhì)檔案裝訂時應(yīng)將材料上的金屬物全部剔除干凈，對破損或者幅面過小的材料應(yīng)采用A4白襯紙托裱，幅面大于A4的材料，應(yīng)按A4大小折疊整齊，并預(yù)留出裝訂邊際。卷內(nèi)文件材料裝訂應(yīng)整齊美觀，不得壓字、掉頁，不得妨礙翻閱。
（四）加強房產(chǎn)檔案的動態(tài)管理
房產(chǎn)檔案的動態(tài)性是房產(chǎn)檔案最顯著的特點。房產(chǎn)檔案形成后，房地產(chǎn)的權(quán)利和房地情況并不是固定不變的。為了保證房產(chǎn)檔案信息的準確性和及時性，需要采用動態(tài)管理方式，根據(jù)產(chǎn)權(quán)人的變化、房屋現(xiàn)狀的變更來補充新材料，更改房產(chǎn)檔案中的簿、檔、圖等，以確保房產(chǎn)檔案信息的真實性和系統(tǒng)性，使房產(chǎn)檔案成為“活”檔案。
（五）加強房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)
1.提升檔案信息化的認識
科學技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的管理方法和手段已經(jīng)無法適應(yīng)房產(chǎn)檔案管理工作的需求，需要依靠計算機軟件進行檔案管理，依靠網(wǎng)絡(luò)、計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備進行檔案的檢索與存儲。因此，房產(chǎn)檔案管理工作人員要充分認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，認識到檔案管理信息化是房產(chǎn)檔案管理的有效途徑。
2.打造房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)
打造房產(chǎn)檔案管理的信息化，首先要完善房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，把房產(chǎn)交易系統(tǒng)與房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)進行對接，交易信息同步于檔案系統(tǒng)中，同時利用掃描儀等設(shè)備把相關(guān)圖像信息導入交易信息系統(tǒng)中，運用技術(shù)軟件進行整合和調(diào)閱，形成準確、完善的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。
連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心非常重視檔案管理信息化建設(shè)，按照住建部“房地產(chǎn)交易與權(quán)屬登記規(guī)范化管理考核標準及考核辦法”的要求，建立了一個集錄入、掃描各種類別和密級的房產(chǎn)檔案系統(tǒng)，使紙質(zhì)檔案圖像化，實現(xiàn)了電子化的集中存儲、索引、管理、查詢等。在充分考慮房產(chǎn)交易業(yè)務(wù)的前提下，結(jié)合檔案電子化的發(fā)展趨勢，在產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)中專設(shè)檔案管理模塊，檔案工作的各環(huán)節(jié)都運用計算機進行管理，達到收集、整理、掃描、編目、備份、統(tǒng)計、查閱等全由信息系統(tǒng)操作，極大地提高了工作質(zhì)量和效率。
3.建立檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
通過信息化，建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，管理人員能夠從不同角度對數(shù)據(jù)進行分析、整理，對房地產(chǎn)市場的發(fā)展做出合理預(yù)測，便于相關(guān)職能部門科學決策，及時調(diào)控，減小風險，有效地維護房地產(chǎn)市場的健康發(fā)展。
（六）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)水平
首先，要對管理人員進行有針對性的培訓，加強檔案學知識、法律知識和房地產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學習，掌握行業(yè)動態(tài)、新規(guī)，提高專業(yè)素養(yǎng)和知識水平。
其次，要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)。檔案信息化的建設(shè)和實施，需要既懂計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，無論是系統(tǒng)軟件的選購、研發(fā)還是信息化的具體實施、維護，都需要人才的支撐。檔案部門除引進計算機專業(yè)技術(shù)人員外，還要加強在職檔案管理人員的計算機知識培訓，做到能夠熟練操作計算機和檔案管理軟件，掌握房產(chǎn)信息資料的錄入、分類、檢索等程序，提高檔案的存儲和處理能力。
最后，房產(chǎn)檔案管理是一項細致繁瑣的工作，需要檔案管理人員具有強烈的責任心和使命感，認真對待工作，確保房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的順利開展。
參考文獻：
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2.王歡.對做好房地產(chǎn)交易管理中心檔案工作的思考.東方企業(yè)文化.2015.24
【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；特點；管理對策
房產(chǎn)檔案作為記錄整個城市房產(chǎn)歸屬權(quán)的重要記錄，其管理不僅需要注意信息安全性，更要保證其查找便捷性。隨著城市發(fā)展，經(jīng)濟進步，房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展，需要記錄的房產(chǎn)信息也更加的多，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足房產(chǎn)檔案管理的需求，對于房產(chǎn)檔案管理的變革進行創(chuàng)新研究勢在必行。
一、房產(chǎn)檔案的特點
（一）法律依據(jù)性
房產(chǎn)檔案作為處理房產(chǎn)歸屬糾紛的最可靠依據(jù)，需要保證其記錄數(shù)據(jù)的準確性。在數(shù)據(jù)的記錄過程中要嚴格以及法律標準進行登記，不可所以更改數(shù)據(jù)、戶主以及所屬區(qū)域，一切操作都要依據(jù)法律進行。在整個房產(chǎn)進行交易的過程中要嚴格保密，在房產(chǎn)的交收、轉(zhuǎn)讓以及出售等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，房產(chǎn)檔案就可以成為最有效的法律依據(jù)。
（二）區(qū)域壟斷性
房產(chǎn)檔案在管理上呈現(xiàn)區(qū)域性管理，許多進行房產(chǎn)檔案管理的都是房產(chǎn)所在地所屬區(qū)域的房產(chǎn)管理部門進行管理，所以如果房產(chǎn)管理部門的管理手段不夠，人員素質(zhì)太差，就會造成房產(chǎn)檔案管理的不當，造成房產(chǎn)信息收集并不完全。
（三）社會信息性
隨著社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，房產(chǎn)信息的記錄檔案作為一種真實的數(shù)據(jù)記錄，需要嚴格的反應(yīng)真實的房產(chǎn)成交記錄。房產(chǎn)房主信息等資料，更是一個房地產(chǎn)項目成功與否的記錄，這樣的房產(chǎn)檔案已經(jīng)不僅僅代表著一個記錄，已經(jīng)攜帶了一定的社會信息性，包含了許多社會經(jīng)濟進步所需信息。
（四）動態(tài)性
房產(chǎn)檔案并不是一成不變的數(shù)據(jù)記錄，它會隨著房主信息的變更而改變，會隨著房產(chǎn)建筑的增多而增多，也會隨著拆遷的產(chǎn)生而發(fā)生變化，這種動態(tài)性是房產(chǎn)檔案獨特的特性。
（五）房地合一
房產(chǎn)檔案記錄的數(shù)據(jù)并不僅僅代表著房屋的使用信息，同時也代表著國家土地使用的數(shù)據(jù)信息，在一定程度上達成了房地合一，即記錄著房產(chǎn)的信息，也未嘗不是土地使用的記錄。
（六）圖檔結(jié)合
在房產(chǎn)檔案中應(yīng)用了檔、圖、冊的記錄手段，應(yīng)用文字記錄，圖形表達，形成完善的房產(chǎn)檔案信息。不僅記錄著房產(chǎn)基礎(chǔ)信心，也以圖形記錄了房產(chǎn)的具體結(jié)構(gòu)，還包含了房產(chǎn)登記的證明等信息。
（七）專業(yè)性
房產(chǎn)檔案是一個專業(yè)的數(shù)據(jù)記錄檔案。其記錄了房產(chǎn)的交易、轉(zhuǎn)移、拆毀以及合并的所有信息，這些信息都要保證記錄的準確性，在實際的使用過程中，可以應(yīng)用于法律審判過程，在整個記錄的過程中包含著眾多的房產(chǎn)專業(yè)術(shù)語，并蘊含著相關(guān)的法律信息，并不是隨意進行的記錄，更具準確性和專業(yè)性。
二、房產(chǎn)檔案管理的有效措施
（一）數(shù)字化的發(fā)展
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展進步，將計算機數(shù)字化技術(shù)引進到房產(chǎn)檔案管理中，可以很好地減少檔案管理人力資源浪費，并且在信息的查找上具有很好地便捷性。對于信息的保護也更加具有安全性。在房產(chǎn)檔案信息更改的時候，更容易操作，操作效果也更加直觀易懂。在進行房產(chǎn)檔案管理的時候，要注意檔案信息的規(guī)劃結(jié)構(gòu)構(gòu)件，增加其數(shù)據(jù)庫的完善，數(shù)據(jù)庫的存在可以實現(xiàn)信息的實時更新，較少信息變更難度，增加工作人員工作效率。通過對房產(chǎn)檔案的維護和管理以及數(shù)據(jù)庫的更新，促使其管理時效性的實現(xiàn)，從而使檔案管理的工作效率得到一定的提高，為相關(guān)資源的共享創(chuàng)造了一定的條件。
（二）制度的不斷創(chuàng)新
在房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的過程中其相關(guān)的檔案管理工作占有極為重要的地位，對其在發(fā)展過程中進步和提高都有著直接的影響。就我國房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言，在房產(chǎn)檔案管理相關(guān)的工作中還存在著一定的問題，其中，一些問題就是由于其在發(fā)展中制度的不合理造成的。因此，在房產(chǎn)檔案管理工作實際開展的過程中，要針對其實際產(chǎn)生的問題，對相關(guān)制度進行相依的改革和完善，進行革新制度的良好開展，從對制度管理的角度對相關(guān)的工作規(guī)范進行管理。
（三）合理的轉(zhuǎn)變思想
在對房產(chǎn)檔案管理工作進行實際開展的過程中，要注意對其思想進行合理的轉(zhuǎn)變，促使意識水平的提高，促使工作進行全面的開展，從而使相關(guān)的檔案管理工作的高效性以及有序性得到保障。另外，還應(yīng)該對現(xiàn)狀進行有效的結(jié)合，對具有現(xiàn)代化特征的技術(shù)措施以及管理思想進行積極及時的引用和吸收，在相關(guān)工作實際開展的過程中，確保其想著現(xiàn)代化發(fā)展，促使工作效率的提高。就房產(chǎn)相關(guān)單位目前的狀況來看，一些相關(guān)的管理負責人對這項工作沒有較為深刻的認識，因此，想要對其進行良好的開展，還要對他們進行思想上的強化，讓他們對檔案管理工作的重要性正確認識，從而使其在房產(chǎn)檔案管理工作上的財力、人力以及物力的投入加大。
（四）提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)
想要促使房產(chǎn)檔案管理工作在開展中的不斷前進和發(fā)展，就必須要對相關(guān)工作人員的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)進行提高，從而為其在開展的時候提供一定的技術(shù)保障。隨著時代的發(fā)展，檔案管理工作在開展過程中的相關(guān)需求逐漸增加，想要促使相關(guān)人員專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)的提高，就必須對其業(yè)務(wù)能力進行認真的評價，對工作中出現(xiàn)的問題進行及時分析和解決。
三、結(jié)論
房產(chǎn)檔案是一種特別重要的資源信息，對于城市的管理以及城市的規(guī)劃都具有重要意義。在社會信息的資源管理中占據(jù)著重要的地位。對比與普通的檔案信息管理方式，在房產(chǎn)檔案信息的管理上，要更加注重安全性，保證房產(chǎn)檔案使用安全。
參考文獻
關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案信息化管理 概述 應(yīng)用策略
信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對我們社會生活的方方面面都產(chǎn)生了巨大的影響，對于我們實現(xiàn)有效地管理有積極意義。房屋檔案管理工作作為社會工作的一種，必然也會受到信息化技術(shù)的影響，房屋檔案工作的管理本身是一項細致而又繁瑣的事情，僅僅依靠人工的管理有很大的局限性。因此當前對于房屋檔案管理工作
就將信息化技術(shù)應(yīng)用其中。另外很多學者在理論和實際方面仍在致力于探究如何更好地將信息化管理技術(shù)應(yīng)用到在房產(chǎn)檔案管理中，以實現(xiàn)房屋檔案管理的有效性。本文結(jié)合已有研究以及信息化管理技術(shù)在檔案管理工作中的實際應(yīng)用情況進行研究，分別從房產(chǎn)檔案信息化管理產(chǎn)生的背景、概念、特點以及應(yīng)用措施方面進行論述，以期對途徑房屋檔案管理工作有借鑒意義。
一、房產(chǎn)檔案信息化管理的概述
（一）房產(chǎn)檔案信息化管理產(chǎn)生的背景
房產(chǎn)檔案作為國家檔案的重要組成部分，通過傳統(tǒng)的方式進行記錄，一方面是工作量大，導致花費巨大的人力、物力以及財力資源。另―方面就是通過傳統(tǒng)的人工記錄往往很容易出錯，記錄信息經(jīng)常會出現(xiàn)不完整或者是信息出問題的情況，不僅是對資源的花費，更是對各種資源的一種浪費。最后就是，通過人工記錄的信息保存時極其不方便，在進行調(diào)閱查看時，所需要的工作周期較長，不能實現(xiàn)管理工作的有效性。在這樣大的背景下，網(wǎng)格信息技術(shù)的優(yōu)勢被人們所意識到，實現(xiàn)二者的結(jié)合，成為房產(chǎn)檔案信息化管理的一個必然趨勢，對房產(chǎn)檔案的管理工作而言具有劃時代的意義，就這樣房產(chǎn)檔案信息化管理就應(yīng)運而生了。
（二）房產(chǎn)檔案信息化管理的概念
何謂“房產(chǎn)檔案信息化管理”？借鑒張寶軍在其文章《對房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的認識和思考》對其定義是這樣的：房產(chǎn)檔案信息化管理是利用計算機技掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)，通過文字、圖形、圖像等形式，把各種房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化電子檔案信息，以電子信息形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式聯(lián)結(jié)，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序的檔案信息系統(tǒng)，及時有效進行管理、提供利用，實施資源共享。管理的實質(zhì)就是通過資源的有效利用實現(xiàn)利益的最大化。由此可見，房產(chǎn)檔案信息化管理自身的獨特特點或者說是優(yōu)越性，是我們應(yīng)該意識到的。
（三）房產(chǎn)檔案信息化管理的特點
1.存儲資料的規(guī)范性
信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用不同于人工錄入，其通過計算機技掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及存儲技術(shù)等高新技術(shù)，使得存儲資料的過程變成一個規(guī)范化的過程，對于資料保存的內(nèi)容格式以及規(guī)范性都有很好的保證，存儲檔案信息的過程成為一個不僅僅是簡單的存儲過程，更重要的是成為一個整理的過程，一個規(guī)范化、系統(tǒng)化的過程。
2.保存資料的安全性
房產(chǎn)檔案信息存儲在電腦之中，一方面可以避免紙質(zhì)資料容易破損的缺點，另一方面可以避免由于工作人員工作的不細致導致資料的遺失所帶來的損失。將房產(chǎn)檔案信息存儲在電腦中的安全性較之人工記錄的方式安全性較高。
3.獲取資料的便捷性
使用傳y方式記錄房產(chǎn)檔案信息對于再次查閱記錄信息而言，有巨大的工作負擔，往往所需周期較長，但是通過信息化的方式記錄，只需要操作人員點幾下鼠標的時間就可以實現(xiàn)資料的查詢，這其中的高效、便捷性是我們每一個現(xiàn)代人不可否認的。
另外，房產(chǎn)檔案信息化管理還有許多其它方面的優(yōu)越性，比如：這種方式實現(xiàn)了圖文的有機結(jié)合、便于對一些錯誤信息進行及時修改，另外也是很重要的一方面就是房產(chǎn)檔案信息化管理極大的節(jié)省了人力和物力資源，減少了工作成本。房產(chǎn)檔案信息化管理對于實現(xiàn)管理的有效和積極性有很大作用，因此探究房產(chǎn)檔案信息化管理的應(yīng)用策略就是十分有必要的了。
二、房產(chǎn)檔案信息化管理的應(yīng)用策略
（一）完善房產(chǎn)檔案管理的技術(shù)系統(tǒng)
房產(chǎn)檔案信息化管理不可缺少的工具就是建立完善的房產(chǎn)檔案管理的技術(shù)系統(tǒng)。一個有效的技術(shù)系統(tǒng)可以起到事半功倍的效果，完善的房產(chǎn)檔案管理的技術(shù)系統(tǒng)主要包括信息的錄入系統(tǒng)、信息的存儲系統(tǒng)以及信息的檢索系統(tǒng)。信息的錄入系統(tǒng)要保證信息錄入一要全面，二要準確；信息存儲系統(tǒng)要保證一要內(nèi)存較大，二要存儲安全；信息檢索系統(tǒng)最主要的就是要便捷有效。從這三方面為房產(chǎn)檔案管理提供技術(shù)支持。
（二）提高管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)
每種職業(yè)都有其專業(yè)性，房產(chǎn)檔案管理工作需要專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)來實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的有效性。首先管理人員要意識到房產(chǎn)檔案管理的重要性，按時及時做好房產(chǎn)管理工作。其次，也是最重要的一點就是，管理人員的專業(yè)技能以及專業(yè)素質(zhì)是做好房產(chǎn)管理工作的必不可缺少的一環(huán)。一方面管理人員可以通過自主學習不斷提高自己的專業(yè)水平。另一方面，管理人員可以通過參加相關(guān)培訓或者是外出學習的方式提高自身的素質(zhì)。完善房產(chǎn)檔案管理人員作為一種專業(yè)人員應(yīng)該從各方面提高自身素質(zhì)，為國家的檔案管理建設(shè)奉獻自身力量。
1．1領(lǐng)導重視不足
重視程度不足是目前影響我國高校房產(chǎn)檔案管理信息化進一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對高校檔案管理信息化的內(nèi)涵和重要性認識不足，許多檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。一些領(lǐng)導往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習慣于在網(wǎng)上了解信息，不接受網(wǎng)絡(luò)辦公的方法，依然習慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。
1．2技術(shù)手段落后
目前很多高校房產(chǎn)檔案管理部門的電腦應(yīng)用仍然停留在文字處理、財務(wù)管理等數(shù)據(jù)處理上，無論信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，還是互聯(lián)網(wǎng)的認知度、參與度等都遠低于其它行業(yè)。大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲入庫、查閱調(diào)卷，檔案館類似于資源倉庫。管理介質(zhì)絕大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤技術(shù)和機讀方式雖然已經(jīng)有運用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與當今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠，檔案部分應(yīng)發(fā)揮的作用遠遠未能有效挖掘出來。
1．3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡(luò)化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個部門不及時更新信息，沒有專人維護，就無法查詢到最新資料。目前高校中各個辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質(zhì)差異大，很難達到信息共享。這就使部門間網(wǎng)絡(luò)化辦公的力度大大降低。
2．如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)
2．1提高對檔案管理信息化建設(shè)的認識
要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認識加快房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義。科學技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計算機、多媒體、光盤以及縮微技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應(yīng)時代的變革，我們應(yīng)認識到，以計算機及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對檔案進行檢索、存儲和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。房產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會進步發(fā)展的客觀要求，房產(chǎn)檔案作為社會信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，促進房產(chǎn)檔案管理整體水平明顯提高。
2．2推進房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進程
實現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統(tǒng)服務(wù)還是遠程服務(wù)均可無償義務(wù)提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應(yīng)為有償服務(wù)，對于科技成果還應(yīng)收取成果轉(zhuǎn)讓費。另外，關(guān)于檔案開放范圍和權(quán)限問題，要設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限，對于那些可以對公眾開放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對內(nèi)部人員開放的檔案，只能通過上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。開放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會進一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務(wù)和經(jīng)營功能。
2．3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)
為了全面、準確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機等先進設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進入計算機后，再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動的特點，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理、維護上要實現(xiàn)實時控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司
法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務(wù)的特點不同，對房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計算機強大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，實現(xiàn)萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。
2．4建立準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，而且也應(yīng)該為高校職能部門進行宏觀調(diào)控提供科學的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍數(shù)據(jù)進行分析、整理。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做出準確的判斷，以便相關(guān)職能部門能夠及時運用相關(guān)調(diào)控手段，使學校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，達到科學決策，回避風險的目的。
2．5提高管理人員的綜合素質(zhì)
檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來實現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關(guān)科學文化知識和檔案學知識，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學利用，要加強學習業(yè)務(wù)文件和各級檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時貫徹落實有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動態(tài)，借鑒先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進檔案事業(yè)逐漸實現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動強度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件，對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計等等實現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲和處理能力，為相關(guān)部門提供方便、快捷、及時、準確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。
3．小結(jié)
房產(chǎn)檔案管理信息化是先進科學技術(shù)手段和科學管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結(jié)合，是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入．降低了聯(lián)系渠道的費用支出，縮短了大量事務(wù)的處理時限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。
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