時間：2023-05-18 15:50:12
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理規范化，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-01-00-01
就目前而言，檔案管理工作還存在很多改進的方面，例如：服務對象少，服務內容單一等，因此，想要在檔案管理的工作中解決這些問題，就必須緊跟時代的步伐，不斷尋求創新的管理方式，只有通過不斷創新，才能夠使得檔案管理工作的效率得到提升。
一、檔案管理工作創新的重要意義
創新是事物發展的根本動力，沒有創新就沒有進步，因此無論在任何領域，創新都是保持事物與時俱進，興旺發達的根本方法。在檔案管理的工作中，創新的重要意義更是不言而喻。在當前，社會迅速發展，信息資源更加豐富，這些外在的條件都為檔案管理工作帶來了新的挑戰，因此，檔案管理工作者應當認識到當前創新檔案管理工作的重要意義，在管理工作中不斷尋求創新的工作方式，只有這樣才能夠保持檔案管理工作的高效性，體現檔案管理工作的服務性，并且與時俱進，保持檔案管理工作的活力，體現檔案管理工作的價值和意義所在。
二、檔案管理創新的方式
（一）在管理方式上進行創新
當前檔案的管理方式已經不能很好地滿足社會的需要，產生了一定的問題，需要及時進行創新并加以改進，就目前的檔案管理狀況來說，大部分的檔案館雖然能夠對各種方面的資料進行收藏，但當前社會的需求和查閱者的需求越來越多樣化，在這樣的情況下我們還是能夠看到檔案館收藏資料的豐富程度，以及管理方式方面還存在一些不足。因此，針對這一問題，檔案管理者不僅需要對檔案館的收藏內容進行不斷的豐富和擴充，提升檔案館資源的持有量，同時還應當針對不同群體的不同需要，有重點，有針對性的收集一些使用的資料。除此之外，檔案管理的工作上還應當不斷進行管理方式的創新，不斷優化檔案管理的組織性以及規范化，從而方便用戶的查閱，也方便檔案管理工作的進行。除此之外，在當前，隨著經濟的發展，電子信息技術也得到了巨大的進步，電子信息技術應用在檔案管理方面能夠十分有效的提升檔案管理的工作效率，也能夠方便用戶的查閱，在傳統的檔案管理工作中，檔案管理工作主要是依托紙質檔案以及人力管理來進行的，而電子信息管理系統能夠順應社會信息化的發展趨勢，可以儲存電子檔案以及聲像檔案，為用戶帶來方便的同時也大大減輕了檔案管理工作人員的工作量，提高了工作效率，保證了服務的質量。因此，在檔案管理工作的創新方面，應當積極引進先進的電子信息管理技術，建立檔案的電子信息管理系統，并且要對檔案管理人員加強這種新技術的使用方法的培訓，讓相關的管理人員都能夠熟練地掌握和使用電子信息管理系統，從而保證服務質量的提升。
（二）管理觀念上的創新
思想意識對人的行為有著指導的作用，因此在思想意識和觀念方面進行改進，就能夠幫助和促成行為的轉變。而在檔案館管理的創新方面，首先應當做好的就是創新思想認識的建立。在進行檔案管理創新的過程中，創新觀念始終能夠起到指導作用，并且能夠在不斷的創新實踐過程中產生新的創新思想，從而進一步促進檔案管理工作與創新工作的發展。在當前，檔案管理工作者應當順應社會的發展趨勢以及用戶的個性化需求來進行管理方式上的創新和改進，將檔案管理的信息化，知識化，服務化作為當前檔案管理工作創新的重點所在。要不斷對過去傳統的管理觀念進行改進，將重收藏輕使用，輕服務的管理理念進行改變。在當前的檔案管理工作中，應當時刻注重提升管理的效率，改變傳統的檔案管理思想，從而更好地將檔案管理工作做好，幫助檔案管理工作更好的適應社會的發展要求，更好地發揮檔案管理的價值。
（三）不斷提高檔案管理人員的素質
檔案管理工作的創新從某種程度上來說也是一種圍繞著管理人員進行的創新，管理人員在檔案管理創新工作中扮演著極為重要的角色，與此同時，檔案管理工作的創新也能夠幫助管理人員自身得到更好的發展。作為檔案管理工作人員，首先應當對檔案管理工作有著正確的認識，應當明確檔案管理工作的重要意義以及工作的性質和目標。檔案管理工作人員應當認識到檔案管理工作是一項為社會服務的重要工作，也是為社會提供服務的一種方式，因此在工作的過程中應當做到愛崗敬業，盡職盡責，樹立良好的服務意識。除此之外，為了更好地進行檔案管理工作，應當對檔案管理工作人員進行專業的培訓，提高管理人員的專業素質，幫助檔案管理工作人員熟練地掌握電子信息管理技術，并且掌握各種創新的工作方式。作為檔案管理工作人員，較好的專業素質和職業素養是當前檔案管理工作發展對檔案管理工作人員提出的新要求，在過去的檔案管理工作中，往往由于管理者的不夠重視，而導致檔案管理人員的專業技能以及文化素養較低，并且也在工作中無法提高工作效率，因此，想要對這樣的管理狀況進行創新，就需要從工作人員的專業知識以及職業道德培訓做起。
關鍵詞：檔案管理；規范化；信息化建設
檔案管理是非常重要的一項工作，能為做出各項決策提供參考和依據，因而受到管理者的重視和關注。尤其是在新時代背景下，對婦幼保健檔案管理提出更高要求。因此，應該順應時展需要，重視現代信息技術應用，完善管理規章制度，提高管理人員素質，實現有效提升婦幼保健檔案管理工作水平的目的。文章探討分析新時代對婦幼保健檔案管理的要求，指出檔案管理的不足，并提出改進措施，希望能為提高檔案管理水平提供啟示與借鑒。
1 婦幼保健檔案管理規范化的要求
新時代對婦幼保健檔案管理提出更高要求，在這樣的背景下，更應該加強管理工作。從而順應時展需要，促進檔案管理水平提高。具體來說，其要求體現在以下方面。
1.1 提高婦幼保健檔案管理服務質量
檔案管理規范化的指導下，為促進各項工作順利進行，應該提高決策的科學與合理性，有指導各項工作的開展。而在檔案管理工作中，更應該注重落實各項制度措施，完善規章制度，提高管理人員素質。從而更好順應新形勢，實現提高婦幼保健檔案管理服務質量的目的，為各項工作開展提供優質服務。
1.2 推動婦幼保健檔案管理創新發展
注重轉變婦幼保健檔案管理方式方法，更新管理理念，有效落實各項要求，促進檔案管理的創新發展。婦幼保健檔案管理的創新與發展，離不開相關制度措施的創新、思想觀念的創新、技術的創新。應該對其進行綜合利用，提高檔案管理創新水平，各好服務于婦幼保健的各項工作。
1.3 注重現代科學技術應用
主要包括信息技術和計算機技術的應用，應該對其進行綜合有效利用，為婦幼保健檔案管理工作提供優質服務，從而順應時展需要。在現代科學技術的支持下，要建立完善的數據庫，推動婦幼保健檔案管理的數字化進程，做好各項數據錄入工作，推動檔案管理創新發展。
1.4 有效服務婦幼保健各項工作需要
通過完善婦幼保健檔案管理規章制度，提高管理人員素質，重視現代科學技術應用，使其更好服務于婦幼保健檔案管理工作需要。并在這樣的背景下，合理利用檔案信息資料，為做出決策提供依據，更好服務于各項工作，促進檔案作用的有效發揮。
2 婦幼保健檔案管理規范化存在的問題
在新時代的背景下，加強婦幼保健檔案管理的重要作用是不言而喻的。但由于相關制度不完善，一些管理人員素質偏低，現代信息技術應用不到位，影響檔案管理水平提高，存在的問題體現在以下方面。
2.1 婦幼保健檔案管理人員素質偏低
例如，一些婦幼保健檔案管理隊伍陳舊，相關人員素質偏低，未能掌握信息技術的應用手段，忽視結合時代的新要求創新管理方式。再加上管理培訓工作不到位，未能結合新形勢和新要求創新婦幼保健檔案管理工作，難以提高工作水平。
2.2 婦幼保健檔案資料相對缺失
忽視搜集詳細、全面的檔案資料，整理和歸檔不到位，未能全面細致的進行編號，影響婦幼保健檔案管理水平提高。另外，檔案資料相對缺失，沒有全面搜集資料，難以發揮指導和參考作用，需要采取措施改進和完善。
2.3 婦幼保健檔案的信息化建設不重視
新時期，信息技術和計算機技術得到充分有效利用，對提高婦幼保健檔案管理水平具有重要作用。但目前在實際工作中，一些檔案管理人員的信息技術應用技能較低，甚至忽視信息化建設，難以全面提高婦幼保健檔案管理水平。
3 婦幼保健檔案管理規范化的路徑及對策
為彌補婦幼保健檔案管理工作存在的不足，結合時代要求，更好適應新形勢和新情況，筆者認為應該從以下方面入手，采取有效的改進和完善措施。
3.1 提高婦幼保健檔案管理人員的素質
結合時代的新形勢和新要求，促進婦幼保健檔案管理人員綜合水平提高。注重檔案管理基礎知識扎實，專業技能強的工作人員引進，不斷充實檔案管理工作隊伍，為開展管理工作創造條件。同時結合新形勢和新要求，加強婦幼保健檔案管理人員的培訓和教育，豐富他們的理論知識，提高他們的管理水平和現代信息技術應用水平。并在檔案管理中善于總結經驗，努力提升檔案管理水平，掌握現代信息技術應用技能，更好服務于管理工作需要，推動婦幼保健檔案管理工作順利進行。
3.2 豐富婦幼保健檔案的各種資料類型
注重檔案信息資料收集，為婦幼保健檔案管理工作創造良好條件，實現努力提升檔案管理工作水平的目的。資料收集完成之后，還要及時整理和歸檔，做好檔案信息的分類與編號工作，方便檔案資料的查閱和使用。重視信息技術應用，推動檔案管理的數字化進程，加強各項工作，促進檔案管理水平提升。加大檔案信息資料搜集和整理工作，善于更新思想觀念，用全新的觀念和眼光發現檔案信息資源，增強資料的生動性與真實性，為婦幼保健檔案管理提供豐富的資料。
3.3 推動婦幼保健檔案管理的信息化建設
順應時展的要求，在婦幼保健檔案管理工作實踐中，注重計算機技術和現代信息技術應用，使其更好服務于檔案管理各項工作。加大技術開發力度，建立完善的檔案管理數據庫，詳細錄入檔案信息資料，構建完善的檔案數據庫。結合新時期和新形勢，注重檔案數據庫資料的更新與完善，不斷補充新內容。并做好編號和分類整理工作，方便檔案信息資料查閱，為使用者獲取檔案信息資源創造條件。進而提升檔案信息化建設水平，并促進工作效率提升。
3.4 提高婦幼保健檔案的信息服務水平
婦幼保健檔案信息化是社會發展的必然趨勢，也是新時代加強檔案管理不可忽視的工作。要重視計算機和信息技術應用，推動婦幼保健檔案信息化和網絡化，為檔案信息收集、傳遞、存儲和使用提供方便。促進檔案信息資源共享，方便資料查詢與獲取，滿足使用者對檔案信息資源的需要。創新婦幼保健檔案管理的服務模式，為使用者提供個性化服務，讓他們更為有效的開展各項工作，滿足對檔案信息資源的需要，提高婦幼保健檔案管理水平。
3.5 注重婦幼保健檔案管理的監督工作
構建完善的管理監督制度，合理配備監督管理人員。并提高他們的綜合素質，讓他們有效開展巡視和檢查工作。從而及時發現檔案管理存在的不足，提高監督工作水平。這樣既能促進婦幼保健檔案管理水平提高，還有利于激發監督管理人員的積極性，讓他們更為有效的開展各項工作，提高婦幼保健檔案管理工作水平。
4 結束語
總之，新時代對婦幼保健檔案管理工作提出更高要求，同時也為婦幼保健檔案管理指明方向，提供動力。在這樣的背景下，更應該明確婦幼保健檔案管理的不足，結合管理工作需要，采取有效的改進和完善對策，促進婦幼保健檔案管理工作水平提高。從而更好適應時代要求，為婦幼保健檔案管理水平提高和服務質量提升創造良好條件。
參考文獻
[1]胡濱.高校檔案管理規范化的路徑探析[J].北京檔案，2015（5），108
[2]王維佳.信息時代下改善檔案管理工作的路徑探討[J].黑龍江檔案，2015（4），101
[3]白文紅.加強互聯網時代檔案管理工作的思考[J].人才資源開發，2015（7），142-143
一、農村土地流轉合同檔案管理亟須規范化
土地是我國農村重要的生產資料,隨著經濟結構的變化,農村土地流轉現象越來越多,城鄉建設頻繁征占用農戶承包地,農戶土地承包狀況時常發生變動,這就使得相關合同和檔案管理工作規范化顯得尤為重要,一方面關系到切實維護農民的正當權益,另一方面有助于促進黨的農村土地承包政策的落實與貫徹,事關農民土地承包權益的維護保障。
調查顯示,由于種種原因,當前許多地方農村土地流轉檔案的管理不夠規范化,保護措施疲軟,諸如:有的地方不能對相關合同和檔案材料及時立宗歸檔,可能導致信息遺失;還有工作人員變動時對檔案資料交接不到位,也容易造成信息遺漏和檔案損失;再者就是傳統的書面辦公中存在的材料填寫不規范、筆跡潦草等等。諸如此類顯現出當前許多地方的土地流轉合同管理沒有跟上社會經濟的發展步伐,不符合《檔案法》的規定,更與農村土地承包管理規范化和制度化的精神相悖,甚至帶來實際的消極影響,給維護農民土地承包權益工作帶來重大影響。
二、如何完善農村土地流轉檔案管理工作
各級單位要充分認識到農村土地流轉合同規范管理的緊迫性,在國家相關法律法規的基礎上探索契合當地實情的管理方式,加強責任意識和憂患防范意識,以期確保檔案的完整與安全,為妥善解決農村土地流轉和經營中的糾紛、依法維護農民土地流轉權益奠定基礎。
1.普及檔案管理法制知識,提升管理能力
檔案管理必須全面依循國家的檔案管理法制,要注意宣傳法制知識。首先,要進行分級培訓。對檔案管理法制知識的了解要從基本知識到重點知識和案例進行全面化的分級培訓,加深大家對《檔案法》《檔案法實施辦法》《檔案管理條例》以及土地流轉相關法律法規的理解和認識,促進各單位依法開展檔案工作。其次,要保證檔案員能夠持證上崗。也就是說要在學習法制內容后進行全面的考核,考核合格后領取《法制培訓合格證》,然后才能參加檔案管理工作,這樣一來就可以將法律學習培訓納入全員崗位培訓內容,在綜合培訓中加強法律知識的培訓,以增強全員的法律意識。
2.明確管理責任,嚴格依法歸檔
各級單位對土地流轉合同檔案管理有不同的針對對象和責任,明確管理權限和責任是規范管理的基礎,只有這樣才能落實依法歸檔,才能保證檔案材料不至混亂、遺失及其責任的相互推諉。比如,簽訂五年或五年以上土地流轉合同的,必須一式五份,縣、鄉、村、當事人各存一份,還有一份由鄉鎮管理機構集中向當地綜合檔案館移交備份實行一體化管理。另外,土地流轉過程中生成的其他檔案資料可以由形成單位依法保管,不得遺失。
一般來說,目前土地流轉相關歸檔中的土地承包經營權登記申請書、農村承包土地調整方案批件、土地承包經營權登記簿、土地承包情況匯總清冊、土地承包經營權權屬證明文件、現場勘界確認材料、公告材料、登記核準文件、登記臺賬、權屬變更登記材料、登記發證原始材料、登記管理信息系統備份等交由縣級人民政府農村土地承包管理部門歸檔保存;土地承包工作小組名單、承包土地調整方案、土地承包方案、土地流轉委托書等檔案材料,由村民委員會歸檔保存……唯有如此才能對號入座,責任由歸,防止管理上越俎代庖造成混亂,杜絕責任追究中李代桃僵等不規范的事情發生。
3.嚴審檔案質量,規范收集整理
傳統的檔案大多是手寫體,其中不乏字跡潦草給工作帶來困難者。所以在檔案規范管理中,土地流轉相關合同務必經過嚴審確保材料真實有效,要求數據準確、字跡工整、圖譜易讀,落款、日期及公章簽字等清晰明確,具有可標識性和合法性;紙質合同檔案要使用不易褪色或消失的中性筆用工整的楷體填寫,紙張及裝訂要嚴格按照檔案保護的要求,不易損壞和失散。
及時收集整理歸檔才能確保合同檔案的準確不失。這就要求我們一定要建立健全檔案管理制度,責任到人,及時將合同信息及相關材料進行收集整理,完成歸檔。任何單位及個人不得私自處理抑或拒納歸檔。為了便于檢索和查詢,合同整理歸檔后,應編制目錄以備查詢。
4.注意安全保管,完善信息管理
【關鍵詞】養老服務；檔案管理；規范化
一、養老服務機構檔案管理的現實意義
（一）有助于提升養老服務機構的工作成效。養老服務機構檔案主要是記錄老年人在養老機構中的生活細節，同時也記錄了養老服務機構工作開展的具體內容與成效，此類檔案能有效反映我國養老事業的發展與改革，能不斷發現養老服務機構存在的一些問題并及時解決。檔案是養老服務機構客觀掌握該機構發展規律的主要依據之一，這是對老年人各項生活活動的真實記錄，因此，不斷提升養老服務機構檔案管理的工作水平與服務質量，不僅能提升工作成效，還能在一定程度上推動我國養老事業的發展。
（二）有助于體現養老服務機構的服務水準。從養老服務機構的角度來分析，積極開展檔案管理工作，不僅能體現養老服務機構的服務水準，同時更重要的是體現養老服務機構的綜合特色。真實、客觀、完整、內容豐富、特點鮮明的養老服務檔案，以及科學、合理、規范、高效的工作理念能有效提升養老服務機構的聲譽。另外，養老服務機構的檔案還能為各項相關工作的開展提供重要的參考依據，一定程度上推動養老服務機構的改革與發展。
（三）有助于深入了解老年人生活狀況。從老年人的親屬角度來分析，親屬可以通過老年人的個人檔案來了解老年人當前的生活狀況。檔案準確、真實、完整地記錄了養老機構老年人的生活過程，并且檔案的唯一性與原始性，讓廣大家屬能夠及時了解老年人的生活近況，提供了方便快捷的服務。
二、養老服務機構檔案管理規范化實現措施
（一）養老服務機構檔案管理制度的完善性。根據我國當前頒布的《檔案法》與《人事檔案工作條例》相關規定與要求，養老服務機構檔案管理工作人員要善于分析當前機構的現狀，掌握當前養老服務機構存在的一些現實問題，并且還需要考慮到我國養老事業未來發展的趨勢，同時結合自身工作經驗建立養老服務機構檔案管理制度并不斷進行完善，尤其是在細則實施方面一定切實進行。養老服務機構檔案管理制度的完善要有明確歸檔的范圍，對檔案的生成過程進行細化，最大限度保障檔案的安全性與完整性，逐步提升養老服務機構檔案管理的整體水平。
（二）養老服務機構檔案管理的個性化。養老服務機構要最大限度保障檔案的個性化特征，通過不斷豐富養老檔案的內容，能有效實現這一目標。對養老服務機構檔案進行豐富的過程中，首先必須考慮到養老機構的實際情況，另外還需要充分重視養老服務機構的發展趨勢，要從不同的角度，全方位去探索，建立較為完善的老年人生活、健康、心理以及病理等方面的檔案，通過這些資料進一步反映老年人在養老機構當中的實際生活狀況與心理狀態。注重養老服務機構檔案管理的個性化，為養老服務機構的發展提供有價值的參考資料。
（三）養老服務機構檔案管理工作機制的健全。養老服務機構必須建立健全的檔案管理工作機制，保障檔案管理各個工作部門能夠有效協調地合作，進一步提升檔案管理工作的成效。首先，養老服務機構需要建立檔案管理工作的協調機制?；陴B老服務機構各個部門的實際情況，有針對性地分配專業人才做好收集整理工作，并根據相關規定，及時將檔案資料上傳到檔案管理部門，同時辦好交接手續。其次，考核評價機制的完善。要定期對養老服務機構檔案管理部門的工作人員實施工作考核，將考核結構與部門的利益相互結合，讓考核的依據公正客觀，并且成為職員升職的主要依據之一。最后，加強檔案管理工作的監督力度，最大限度避免檔案資料出現遺漏等問題。
（四）養老服務機構管理隊伍素質的培養。要做好養老服務機構檔案管理的規范工作，需要一支素質高能力強的管理隊伍。因此，養老服務機構檔案管理部門需要加強工作人員檔案知識與技能培訓，加強團隊的素質，讓每一個崗位都有專業的人才進行操作。首先，養老服務機構檔案管理部門需要對檔案分管進行明確，并且同時部署檔案與業務，并將之納入新一輪的檔案工作計劃與考核范圍中，最大限度保障檔案管理工作能夠有序有效地開展。其次，崗位職能培訓。有針對性地進行崗位培訓工作與繼續教育，不斷激發工作人員的管理思維，進一步掌握檔案管理的相關技能。最后，養老服務機構管理人員自身要加強專業水平的提升，通過各方面渠道加強檔案管理方面的學習，提升自我工作能力，為養老服務機構檔案管理的發展貢獻力量。
三、結語
綜上所述，養老服務機構檔案是老年人在養老服務機構中的原始憑證，能有效反映老年人的實際生活狀況與身體狀態，同時能為養老服務機構積極開展各方面的工作提供有效資料與歷史依據。因此，養老服務機構檔案管理工作必須得到我們的重視，加快檔案管理規范化建設，促進養老服務機構穩定發展。
【參考文獻】
[1]馬文娟.養老機構加強休養人員檔案管理的思考[J].赤子（上中旬），2014（11）：267.
關鍵詞：公共管理視角；檔案管理；規范化；問題
檔案管理的規范化直接和檔案信息資源的利用有密切聯系，規范的檔案管理公共能夠為我國的各種活動提供豐富的檔案信息資源，隨著社會的發展，傳統的檔案管理工作已經不能滿足現代化社會活動的需求，為了適應社會的發展，檔案管理工作人員應該及時轉變檔案管理的理念，提高自己的檔案管理水平，使自己的工作能夠滿足社會發展需求。我國公共管理視角的檔案管理工作起步較晚，現在正處在發展的階段，需要相關人員不斷研究管理方法，通過使用科學的方法和手段形成系統的、全面的公共管理視角的檔案管理規范話水平，提高檔案管理質量的同時提高我國公共管理視角的檔案管理規范化，促進檔案管理工作水平的提高。
1 公共管理視角的檔案管理方法
我們所說的公共管理是指所服務的對象是社會公眾，并且管理工作是圍繞其服務對象開展的，在進行公共管理的過程中應該采取科學有效的管理方法，公共管理視角的檔案管理規范化是指通過科學的方法讓檔案管理工作更加清晰，一些工作成果能夠廣泛地被大眾所接受。在開展當那管理工作時，應該合理地將檔案調查者的使用需求考慮在內，我們所說的檔案管理工作和公共管理工作有很多類似之處，從服務理念上來說，二者的服務對象都是廣大人民群眾，都是為調用社會公共檔案的社會公眾、社會組織和社會團體所服務。在公共管理視角的檔案管理規范化工作應該時刻將用戶的需求放在重要位置，定時對用戶的體驗、感受進行調查，按照用戶的反饋信息來不斷改進檔案管理的模式和方法。
2 公共管理的基本理念
檔案管理工作的基礎是大家的公共責任，這會內在推動檔案管理工作的發展，檔案管理工作需要工作人員在保證檔案管理合法性的前提下積極履行自己的社會責任，現代檔案管理工作人員的責任和傳統檔案工作人員的社會責任有較大的卻別。現代檔案管理者的社會責任交傳統檔案管理以政治責任為主的社會責任多了多個種類的社會責任（包含經濟責任、政治責任、文化責任、社會責任等多個種類），并且還涉及了其他促進社會事業發展的責任以及為檔案使用者提供全面、完整、安全的檔案的社會責任。
從全面發展理念上來看，檔案信息資源的建設和檔案信息服務工作是其主要表現的兩個方面，這些工作都能夠為社會的各項活動提供健全的發展支持，傳統的檔案管理工作只是針對政治方面、歷史研究方面開展服務工作，現代檔案管理工作則不僅僅局限于這些方面，工作對象上，現代檔案管理工作不僅僅服務于政府人員、科研人員，還為調取檔案的廣大人民群眾服務。公共管理視角下的檔案管理規范化工作還需要很長一段時間的發展。
在公平服務的理念上，基于公共管理視角下的檔案管理工作從根本上消除了檔案管理工作的歧視現象，在開展檔案管理工作的過程中，工作人員應該堅持開放性原則，控制好開放性的基礎上，滿足廣大人民群眾調用檔案的需求，保證所調用檔案的完整性、有效性，使檔案信息的廣大人民群眾和檔案信息的核心利用群體享有平等使用檔案的權利，在開展檔案管理時，工作人員要建立統一的服務標準，科學、合理地控制各種調用檔案的人群的檔案使用權限。
3 公共管理視角的檔案管理規范化措施
（一）文檔集成式
通過使用集成化技術能夠在公共檔案管理工作中形成較為系統的管理規范，通過使用這種較為系統的管理規范能夠實現提高公共管理下的檔案管理工作的進步。文檔集成式管理方法的工作核心就是各種文檔管理相互協調的工作。在文檔管理工作當中，通常會明確地劃分文書部門和檔案部門，使這兩個部門能夠相對獨立地開展工作，文書部門和檔案部門的職責不同，文書部門主要是進行文件管理工作，而檔案部門則是負責開展檔案管理工作，這兩個部門各自獨立工作，不僅不能保證檔案的完整和準確，而且也不能保證所管理的檔案的質量。在集成式檔案管理方法下，會將這兩個部門科學地結合到一起，使結合后的部門能夠充分會自己的職能，既能保證文件檔案的完整性，還能夠體現檔案管理工作的開放性。
（二）資源管理式
隨著社會科學技術的進步，電子檔案的發展速度越來越快，在檔案管理工作當中電子檔案的管理工作開展難度越來越大，為了提高檔案管理工作的質量，檔案管理工作也需要向著信息檔案管理的方向發展。在未來的檔案管理工作當中，工作人員應該不斷提高自己的技術水平，促進檔案管理工作向著信息檔案管理的方向發展，在利用信息資源的同時提高檔案管理工作的質量，使信息資源體系能夠在檔案管理工作中發揮至關重要的作用。
（三）公共參與式
公共參與式檔案管理工作是公共管理視角的檔案管理規范化的基本表現形式之一，未來公共管理視角的檔案管理規范化的主要發展方向為大眾化、公正、公平的檔案管理工作，為了使檔案管理工作更好地為廣大人民群眾服務，可以在檔案管理工作當中適當地讓群眾參與進來，使檔案管理工作向著公共管理的方向發展。首先檔案管理部門應該定期開展宣傳講座，提高群眾文檔管理意識，并且對有意參與公共檔案管理工作的群眾進行培訓，提高他們的檔案管理能力，讓群眾在檔案管理工作當中更好地發揮作用，不但提高檔案管理的質量。參與檔案管理的群眾一旦發現檔案管理工作當中存在問題，需要及時向工作人員反映，檔案管理人員根據群眾的反映能夠及時采取措施進行改正，提高檔案管理工作的質量。檔案管理工作有公眾參與能夠提高檔案管理工作的公開性，在保證檔案管理有效性、完整性的同時，提高公共管理視角的檔案管理規范化。
4 結語
綜上所述，我國的經濟體制正處在轉型的關鍵時期，在公共管理視角下的檔案管理規范化研究對于檔案管理工作的進步有重要的作用，根據調查，我國公共管理視角的檔案管理規范化還沒有得到全面、完整地研究，針對目前這種現狀，我國檔案管理人員應該提高對公共管理視角下的檔案管理規范研究工作的重視程度，合理變革檔案管理機制，定期對檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理人員的業務水平，其次，不斷創新檔案管理的方式，促進我國公共管理視角的檔案管理工作的發展。
參考文獻
[1]鄒彩苗.合作共贏，誰與爭鋒――談小組合作學習在初中英語教學中的應用[J].廣東科技，2012，13：26-28.
[2]許婷.合作學習在初中英語教學中的應用探究[J].海外英語，2012，12：45-46.
[3]楊德林.對合作學習在初中英語教學中有效應用的思考[J].教育教學論壇，2011，31：89-90.
[4]焦平.小組合作學習在初中英語教學的使用策略探究[J].佳木斯教育學院學報，2013，08：271-272.
隨著縣級供電企業被廣東電網公司的接管，縣級供電企業檔案管理工作的重要性逐步凸顯出來。新形勢下，我們要高度重視，認真貫徹落實省電網公司有關會議精神，按照“一體化、創優秀”的要求，建立完善四項機制，扎實推進企業檔案管理工作規范化建設，促進檔案管理實現目標管理，為我市供電事業的科學發展提供基礎性的服務。
一、建立完善收集整理歸檔機制，確保檔案信息資源豐富齊全
收集、整理、歸檔工作是檔案管理的起始環節，是提供檔案信息、實現有效利用的前提。所以說，檔案的收集整理歸檔工作意義重大。因此必須建立完善收集整理歸檔機制，形成系統的、豐富完整的檔案資料。一方面，要做好檔案資料的收集、征集工作。為加強電力工業企業檔案標準化、現代化管理，促進企業檔案工作的綜合整體建設，健全和完善企業的信息工作，以更好地服務于企業生產和經營管理的需要，要依據國家檔案局《工業企業檔案分類規則》制定本地區的電力企業檔案分類規則。從行政管理、經營管理、生產技術管理、財務審計、人事勞資等五類進行收集。要根據自身實際，對各個部門、各種門類、各種載體的檔案資料以及輔助材料盡可能地收集齊全。特別是工程檔案是電力企業檔案的重要門類，真實地記錄了工程項目從開始立項建設到竣工交付使用的歷史面貌，反映了工程項目建設成果，是企業生產、維護、擴建、技改等項目不可缺少的重要依據。工程項目檔案的收集、整理、歸檔和移交應該與項目設計同步進行，實施事前介入、事中控制、事后核查和驗收把關。把工程檔案管理關口前移，抓住關鍵環節，確?？⒐n案的質量?？傊?，只有抓好收集工作，才能確保檔案的齊全、完整、準確、系統，才能從根本上保證檔案的質量，為企業健康有序的發展提供強有力的保證。另一方面，做好分類整理和歸檔工作。要將收集到的檔案資料，按照歸檔范圍和保管期限分門別類進行整理和編目造冊，同時進行檔案數字化管理，以利于檔案的保管和提供利用。
二、建立完善開發利用機制，提高檔案信息資源的價值
檔案利用是檔案利用者通過檔案利用系統查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現的過程。完整的檔案信息對于供電事業發展及企業文化建設等方面發揮著無可替代的作用。電力企業的改革發展,離不開信息資源。在各種信息資源中,電力檔案因與企業各種經營活動的伴生關系及所載信息的原始性、真實性等特殊性質而占有獨特的地位。檔案價值的實現,檔案工作目標的實現,檔案工作系統與外部環境的聯系與溝通,無不與檔案的開發利用工作息息相關。電力企業要結合本單位工作的特點和實際情況，按照檔案法律法規制定適合本單位的檔案利用制度。一是抓好檔案利用制度的落實。二是建立完備的檔案檢索體系，運用傳統形式的檢索系統和計算機檢索系統相結合，特別是計算機檢索能加快檢索速度，提高利用效率，發揮檔案信息共享優勢。三是建立完善的咨詢服務體系。檔案工作者要能熟練的解答利用者所遇到的各類問題，提醒利用者在查閱中的注意事項，提供方便快捷的利用，更好地發揮檔案的作用，為供電事業發展提供優質、高效的服務。
三、建立完善素質能力提升機制，增強檔案管理軟實力
檔案管理作為一門專業性很強的工作，它要求檔案管理人員要有扎實的檔案管理理論知識和業務知識，特別是要下一番工夫學習和掌握計算機知識，才能使自己成為綜合型檔案管理人才?？梢哉f，檔案人員的素質決定檔案管理工作的質量。提升檔案隊伍的綜合素質,激發他們的動力,是建設電力企業檔案隊伍的關鍵之所在,同時還是保障電力企業快速發展的基礎條件。因此,面對新時期、新要求、新挑戰,電力企業應該建立完善素質能力提升機制，提升干部隊伍的綜合素質和業務能力，確實增強檔案管理工作的軟實力。一是提高檔案工作重要性的認識。明確檔案工作者的地位和作用，增強做好檔案工作的使命感、責任感。二是豐富自身的業務知識。要系統掌握各門類載體檔案的整理方法，掌握檔案的保管、保護，檔案的利用、編研，檔案信息化和檔案法制建設等各方面的知識。三是養成嚴謹細致的工作作風。嚴格遵守檔案工作各項制度規范，保證工作質量。四要學習了解一些電力工程的基礎知識，以便及時準確地為工程人員提供檔案利用，更好地為企業經營生產服務。五檔案工作人員要有較強的檔案服務意識。在服務方法上，要由過去的被動服務變為主動服務、超前服務；在服務方式上，在不損害國家利益、企業利益的同時，最大程度實現科技檔案的價值，更好地為企業的發展建設服務；在服務手段上，要手工管理與計算機管理同步進行，提高工作效率和服務質量。
四、建立完善約束激勵保障機制，實現檔案管理持續發展。
根據《檔案法》、《廣東省檔案條例》及電力行業的檔案管理制度，建立完善約束激勵保障機制，把檔案管理工作作為一項長期性的工作抓緊抓好，實現檔案管理持續發展。一方面，要高度重視，完善機制，落實責任。要成立檔案工作領導小組，設立檔案管理機構，配備專門工作人員，并落實好崗位責任制度，形成檔案工作有人抓、有人管、有人負責的良好局面。二要把檔案工作列入單位年度工作計劃，進行專門研究部署，解決檔案工作場所、經費、人員保障等問題。三要建立健全統一、科學、規范的工作運行機制，使供電部門檔案管理工作朝著制度化、規范化、科學化目標不斷前進。四建立檔案工作管理制度，保證檔案安全、有效利用。五要建立完善激勵獎勵機制，強化工作考核，使每個相關人員增強工作責任心，深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性，提高做好檔案工作的自覺性，并通過量化考核，對檔案管理工作態度積極、能力突出而又有實績的工作人員進行表彰獎勵，對工作不力、造成不良影響的進行批評教育、責令改正，營造重視檔案工作的良好氛圍。
關鍵詞：二級學院；檔案管理；現代化；規范化
基金項目：麗水學院教學研究項目：“二級學院檔案管理的現代化與規范化對策研究”。項目編號：09JY03
中圖分類號：G647.24 文獻標識碼：A 文章編號：1673-8500（2012）11-0106-02
一、問題的提出
近年來，我國在高等教育體制改革上取得了前所未有的成就，高等學校的辦學規模不斷擴大，越來越多的高校都成立了諸如文學院、理學院、工學院、農學院、醫學院、商學院之類的二級學院。伴隨著高校的升級、升格、合并和擴招，高等教育日益大眾化，二級學院的規模越來越大，二級學院檔案管理工作的重要性日益突顯。
由于大部分高校二級學院成立的時間不長，一切從零開始，檔案管理工作存在著諸多問題，如檔案不全、材料散亂、分類混亂、案卷標題、目錄不規范、電子設備陳舊、電子技術落后、缺乏專職管理人員或管理人員專業素質低下等等，這一切都直接影響了二級學院檔案管理目標的實現。二級學院檔案管理短期目標或最低目標，也是最直接、最現實的目標無疑就是迎接高校評估檢查，長期目標或最終目標則是實現高效、科學、有序的檔案管理。這兩個目標都要求檔案管理規范化與現代化。
二、相關的概念
我們有必要先界定“二級學院”的定義?！岸墝W院”的概念有廣義狹義之分。狹義的二級學院是指我國近年來高等教育辦學體制出現的一種新的辦學形式，或者說是一種新型的高校，名曰國有民辦二級學院，即指引進社會資金，由本科院校成立或幫助成立的獨立核算、具有獨立法人資格、獨立校園校舍，進行獨立教學管理并實施學歷教育的學校。[1]或者稱為“獨立學院”，它是我國高等教育由精英教育向大眾教育轉變的產物。廣義的二級學院，是指所有以“學院”二字為后綴名的高校下屬的任何一個學院。本文中所論說的“二級學院”，應該是屬于廣義上的二級學院，但又不完全等于廣義的二級學院，因為我們把國有民辦的獨立二級學院排除在外，嚴格的說是中義的二級學院，即指高校下屬的以“學院”二字為后綴名的，從原來的系部發展而來的，沒有獨立法人資格的學院。
二級學院檔案管理，是指用科學的原則和方法管理為高校教學科研服務的各類二級學院檔案。二級學院檔案管理規范化指二級學院根據國家有關法律、法規如《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等，按照高校檔案分類方案標準和規范，對二級學院各類檔案進行規范化系統管理。二級學院檔案管理現代化是指利用計算機、通信、網絡等現代數字化管理技術對二級學院各類檔案進行記錄、存貯、整理、保管、編目、檢索、研究及其利用等。[2]
三、二級學院檔案管理規范化與現代化之關系
要實現二級學院檔案管理的現代化首先要做到檔案管理規范化。二級學院檔案管理的系統化、規范化，為檔案管理的現代化打下了基礎。二級學院檔案管理要切實執行《高等學校檔案實體分類法》，按照《高等學校檔案實體分類法》的著錄標準，從檢索語言、目錄著錄、名詞術語、信息代碼、館庫建筑、技術設備、檔案載體、檔案分類整理、檔案統計等方面全面實行標準化、規范化管理，這無疑為二級學院的檔案管理的現代化打下了堅實的基礎。在此基礎上，二級學院的全部檔案都可輕松地借助計算機輔助處理，借助于檔案軟件系統外在計算機的存儲資料庫上大量檔案數據進行檔案查詢利用。輸入計算機各種檔案數據和有關內容特征信息，如文件題名、責任者、主題詞或關鍵詞、日期、保管期限等，都具備了用于機上檢索的基本條件及功能要求，這就為檔案信息網絡的創建打下了一個良好的基礎，促進了檔案管理的現代化。
二級學院檔案管理的現代化要求規范化。二級學院檔案管理的現代化是按照檔案管理的有關法規，主要通過計算機及其網絡進行電子檔案信息的搜集、整理與傳輸。檔案管理現代化建設必須在統一規劃的基礎上，采取統一的數據格式、軟件程序和技術標準。電子檔案不標準規范，檔案軟件五花八門，檔案管理沒有統一標準、統一規范，沒有建立科學規范的管理機制，就勢必影響檔案管理的現代化的進程。所以二級學院檔案管理的現代化，也必須糾正各自為政的現狀，認真貫徹實施《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理規范》等國家標準，使用既符合檔案信息化規律，又符合國家技術規范標準和檔案部門業務工作實際的應用軟件，才能最有效地使二級學院檔案管理為教學科研服務。
四、實現二級學院檔案管理規范化與現代化之對策
第一，增強意識，主要是增強二級學院檔案管理的理論意識、人才意識、責任意識等。
首先是增強二級學院檔案管理的理論意識。從高校領導到二級學院主管領導，再到專職檔案管理人員都存在檔案管理理論知識不足和檔案管理現代化的意識不強的問題。正因為如此，所以不少二級學院領導都對檔案管理重視不夠，只是迫于評估檢查的壓力，走走過場，檔案意識薄弱，沒有真正的把二級學院的檔案管理當作一件重要事情來抓，在領導的影響下，管理人員當然也沒有動力去認真學習檔案管理的理論知識，努力提高業務水平，這就嚴重影響了檔案管理的現代化進程。所以，從學校領導到部門領導都應該增強檔案理論意識，更新觀念，樹立與時俱進的檔案理論意識，努力構建與我國現代化建設目標、規模和方法相適應、與高校發展相適應的檔案管理規范化現代化體系。
其次是增強人才意識。二級學院檔案管理存在較為嚴重的人才不足和管理人員素質低下的問題。大部分高校由于各個二級學院都有自身的困難，人員編制的確緊張， 很難抽調專職人員出來，所以二級學院的檔案管理人員都是由行政秘書或教學秘書兼任，沒有專門的檔案管理人員，這樣就很難全心全意投入檔案管理工作。還有不少兼職檔案員，身兼數職，既是教學或行政秘書，又兼檔案管理員，又兼授課教學，還兼二級學院其他雜活，以致兼職檔案員形同虛設，沒法履行職責。用人上的隨意性，頻繁換人，也很大程度影響檔案管理水平和效率的提高。二級學院很少有檔案、文秘專業的教師管理檔案，也很少對兼職的管理人員進行專業培訓，復合型的檔案管理人才更是貧乏，這無疑也制約檔案管理規范化現代化建設。檔案管理規范化、現代化的前提是人才現代化。要實現檔案管理規范化、現代化，當務之急是努力培養或大力引進一批既有檔案管理的理論素養，又有較高的計算機運用水平的檔案管理人才。對現有的兼職檔案管理人員除了減輕其兼職負擔外，還要加強檔案管理專業培訓，增長其檔案理論知識，提高其檔案管理專業水平和計算機運用水平。只有這樣，二級學院的檔案管理規范化與現代化才能真正得以實現。
最后是增強責任意識。二級學院檔案規范化、現代化建設人人有責，全院職工都有責任參與或協助做好檔案的管理工作。但是二級學院檔案工作是一項并不引人注目的工作，也仍有老師看不到這項工作的重要性，以為事不關己，高高掛起。這種思想是十分錯誤的，我們每個老師備課、上課、聽課、考試等都與檔案工作相關，所以我們每個人都應當清醒地認識這項工作的重要性和肩負的重任，牢記各自的責任，自覺地做好自己檔案材料，及時上交各種檔案資料，包括紙本、電子本都應做得規范，這樣就可以減輕檔案管理人員的一些負擔，這也無疑有利于檔案規范化現代化建設。檔案管理人員責任感當然要更強，務必把檔案工作真正作為一項崇高的事業，始終充滿激情，腳踏實地，努力創新，在檔案管理領域做出突出的成績。
第二，提高水平，主要是提高檔案管理專業水平和現代化科技水平。專業水平的提高我們前面已經論及，我們這里重點闡述現代化科技水平的提高?，F代科技日新月異，計算機等現代化辦公設備已經廣泛應用，大量電子文件應運而生，無紙化辦公的步伐日益加快，科學技術的發展對檔案規范化、現代化管理不斷提出了新的課題。自古以來，從甲骨、金石、木竹發展到紙張、錄音帶、錄像帶，以及到現在儲存電子文件的磁盤、光盤，每次檔案載體的變化都會給檔案工作帶來深刻的變革，電子文件的產生，改變了傳統觀念中對檔案的理解，其形成、歸檔及其傳送、存儲、保存等管理均與傳統的紙質檔案所用技術、方法有質的不同，可以說是文件管理的一場革命。新世紀里的檔案管理現代化將是計算機技術、網絡技術、虛擬技術、數據庫技術、多媒體技術、海量存儲技術和自動控制技術開發利用的綜合環境。其中計算機技術是檔案管理規范化、現代化的最重要的技術基礎，其他技術都必須與計算機技術結合起來，才能發揮真正的效用。如果我們對電子文件的歸檔及電子檔案的管理沒有足夠的思想準備和物質準備，必將會給檔案工作帶來不可彌補的損失。二級學院普遍存在現在技術設備簡陋、管理人員現代科技水平低下的問題，所以我們既要加大現代科技設備的投入，又要不斷提高管理人員的現代科技水平，這樣才有可能盡量減少檔案工作的不必要的損失。以檔案的維護為例，不少二級學院常常忽略這個問題，可是，檔案資料具有唯一性和不可再生性等特點， 一旦遭到損壞將難以彌補，所以檔案管理人員必須嚴格執行安全管理規章制度，熟練運用防火、防盜、防霉變、防磁化、防病毒攻擊等軟硬件設施和現代化技術手段，加強對檔案資料的維護，加強對資料信息的備份，以保證檔案資料安全和長期保存。
第三，恪守標準，依法依章辦事，嚴格執行國家和上級部門制定檔案規范標準。檔案管理規范化、現代化實現的物質基礎是計算機技術的應用，而計算機的高效率必須建立在檔案管理業務和技術標準化的基礎之上。[3]對于雜亂無章、沒有一定規范的檔案業務，計算機是無法進行管理的。檔案存儲也需要建立統一的標準，否則在存儲系統的功能、存儲介質的質量、還原性閱讀、計算機檢索等方面會造成許多困難。要實現網絡化傳遞和交流，更需要標準化，沒有相應的設備標準和語言標準、通信標準、聯接標準，會使網絡的聯接大為復雜，甚至成為不可能。[4]所以二級學院的管理人員必須嚴格執行國家和上級部門制定檔案規范標準，既包括檔案管理業務標準，如《電子文件歸檔與管理規范》、《電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《磁性載體檔案管理與保護規范》等；又包括檔案著錄標準、標引語言和標引規則標準、目錄組織標準、檔案編纂標準等檔案信息處理標準，如我國頒布的《檔案著錄規則》、《檔案分類標引規則》、《檔案主題標引規則》等；還包括檔案工作現代化技術與設備標準，如計算機數據庫設計標準、磁記錄交換標準、縮微復制品質量和規格標準、計算機硬件和軟件通用標準、縮微復制設備和視聽設備標準、檔案術語與代號代碼標準等等。這些標準對于二級學院檔案管理的規范化、現代化有著極其重要的意義，二級學院的大多數管理人員因為沒有系統的學習這些標準，因而沒能很好的執行這些標準，這與檔案管理的規范化、現代化是極不適應的。
五、小結
二級學院檔案管理的規范化現代化是現代社會經濟發展和高校日益大眾化發展的客觀要求，也是高校檔案管理規范化、現代化與檔案事業可持續發展動力。我國高校改革在今年取得了長足的進步，高校的教學評估也在如火如荼地進行，二級學院檔案管理的規范化、現代化正是為了適應這一需要。不少高校二級學院的檔案管理在規范化、現代化進程中取得了可喜的成就。
參考文獻：
[1]傅榮校.檔案管理現代化――檔案管理中技術革命進程的動態審視[M].杭州：浙江大學出版社，2002：15.
[2]李晨生.檔案管理現代化[M]. 北京：中國檔案出版社，1994：28.
[3]趙中新.信息社會檔案學理論與實踐[M]. 北京：中國檔案出版社，2006：19.
一、檔案管理規范化發展現狀及存在問題
檔案管理工作的重要性不言而喻。但是在如今的管理中，卻缺乏統一的、系統的建設。并造就許多問題的出現，阻礙著檔案管理工作的發展，使其欠缺管理的規范性。下文將針對檔案管理規范化的問題進行具體的分析。
1、信息化管理系統建設不完善
檔案管理系統復雜而龐大僅僅依靠人力無法進行高效有序的管理，并且隨著電子計算機技術的迅速發展電子文件與電子文檔大量涌現，運用傳統的檔案管理系統往往無法保證管理的規范化，盡管目前信息化管理方法已經推展開來，但是依然存在許多問題。首先是硬件設施及設備配備不齊全，無法為信息化管理提供基礎條件。其次是軟件設施，主要問題是檔案管理系統功能不健全或者是軟件程序復雜，這樣一來就會為檔案的查詢、瀏覽、統計、歸檔、借閱等造成不便，有時可能會因為系統的不完善導致檔案丟失等，嚴重破壞了檔案管理的規范化。
2、管理系統不完善
在新形勢下對檔案管理工作的時效性的要求也越來越高，這首先需要讓檔案管理工作的規范化與標準化落實到位。檔案管理工作需要嚴謹的工作態度，但是當今管理檔案管理工作中規范標準的工作流程與工作制度并不完善。首先由于部分單位對檔案管理工作的不重視導致前期對檔案資料的收集與整理不全面不深入，進而直接影響后期對檔案的利用效果。其次，由于對檔案管理部門的管理較為疏松，部分工作人員有時沒有將歸檔與立卷工作做得詳盡而細致，有時甚至損壞了檔案資料的完整性，但是在這種相關人員的工作職責與工作內容沒有明確的劃分的背景下即使出現了這種錯誤也不一定能被及時發現。
3、檔案管理工作人員業務素質較低
新形勢下組織檔案管理工作的開展，規范化程度依然較低，其中一個很重要的原因就是相關工作人員自身素質。在許多單位檔案管理工作都沒有受到管理層的重視，大家經常把檔案管理工作看成是一項非常簡單的工作，對于管理的規范化認識并不深入，也正是由于對這種認識上的欠缺，導致了檔案管理工作規范化進程的緩慢。
二、促使檔案管理規范化發展的措施
通過上文的詳細闡述，對檔案規范化管理存在的問題也有了一定的了解和認識。究其問題存在的實質原因還是因為相關的管理不到位。信息化系統建設不完善，并且沿用傳統的檔案管理措施，不能夠與時展的步伐相接軌。因此首要任務就是創新管理方法。并提升檔案管理人員的綜合素質。下文將針對具體的應對措施具體闡述。
1、依法管理，建章立制
檔案管理工作是一項嚴肅的工作，建立完善的法制系統去約束它，能夠讓檔案管理工作更加的規范化，能夠更加良好的保證檔案管理工作的進行。社會在進步，企業在發展，檔案管理工作中的設備也得到的升級，各項軟硬件的優化，讓檔案變得更加的多樣化，從過去的紙質檔案、影片檔案，到現在的數字檔案，無疑是一個飛躍，所以過去的檔案管理工作方式也需要得到轉變，以適應現代檔案管理的要求，作為檔案管理工作者應該提升自己的檔案管理知識和技巧，要多多的充電和再培訓，讓自己能夠掌握現代檔案管理方法，順應形勢需要，堅持走依法治檔的道路，建立一整套行之有效的檔案法律法規，建立健全檔案管理規章制度，只有這樣，才能因地制宜、靈活有效，實現檔案管理工作的制度化，最大限度的發揮其應有的社會作用。
2、求實創新，與時俱進
信息時代已近悄悄的來臨，我們的生活已經離不開信息這個關鍵詞，工作、生活、學習都與之相聯系，特別是計算機網絡的普及，讓我們的社會前進了一大步，而檔案管理工作同樣迎來了新的改變，我們檔案工作者也這接受著新的挑戰。將現代技術與檔案管理工作結合起來，達到高效、安全、精準的目的，讓檔案管理工作步入一個良性循環，這需要我們檔案管理工作者從根本出發，尋找檔案管理的特點，運用自身的檔案管理知識，與現代信息相結合，更好的尾社會、企業服務，體現信息社會的優勢。
3、科學規范，提高效能
檔案管理工作涉及的都是檔案，而這些檔案只有被利用了，才能夠體現它的價值，也能體現出檔案管理工作的價值，而我們檔案管理工作者的價值就需要我們去做好檔案的開發和利用工作才能得以體現。檔案的利用是企業發展的重要依據，也是社會發展的重要信息資源，而且檔案信息資源的共享顯得更加重要。作為檔案管理工作者，我們應該要掌握科學的檔案管理手段，學會先進的檔案管理技術，從檔案的收集、整理、鑒定和保管這些工作上都體現出先進性和科學性，在平時的工作中要掌握重點，例如檔案的編目、檢索、編研，這些工作是檔案管理的前奏，但是卻非常的重要，做好這些工作能夠讓后面的管理工作變得簡單、快捷。在檔案利用過程中，對于一些重要的珍貴檔案應該更加妥善的保管，可以對其進行備份、復制、壓縮等等，但是原件不予以外接，這樣能夠保障檔案的安全性。在庫房的選擇和建設上也應該注重安全性，避免外界條件對檔案造成的不可修復損害。
關鍵詞：加強醫院 檔案管理 規范化
一、影響檔案管理規范化的因素
醫院檔案意指在工作中所需的以各種形式為載體的檔案。如電報、書信、盤片、圖標等。這些文字資料被視為珍貴的醫院收藏，為醫院長期發展奠定了基礎。因此，提高檔案管理的規范性勢在必行。目前，影響檔案有序管理的因素主要有以下幾點：
（一）領導的重視程度
檔案管理的設備條件是影響管理工作順利進行的關鍵一環。它不僅能從側面反映領導對檔案管理工作的支持情況，而且是醫院管理水平的一個重要標志。這就需要領導適時的為檔案管理部門添加新的硬件設施。在國家對醫院等級評審情況下，引起高層領導對檔案工作管理的進一步重視，并籌劃一套系統的檔案管理機制，令檔案管理工作逐步向模式規范化邁進。
（二）充分了解檔案管理的重要性
當今，是科學技術領先的時代。隨著經濟高速發展，若不將管理開展到位，經濟市場必將以混亂的場面收尾。所以，在各領域管理模式都趨于規范化的今天，醫院也從實踐教訓中得到啟迪：雜亂的文獻資料不僅大大降低員工效率，而且起不到促進醫療事業發展的作用。于是醫院在充分了解檔案管理的重要性后，開展檔案管理宣傳政策，制定檔案管理計劃方針，使其期從本質上規范發展，完善醫院的檔案管理工作。
（三）健全的規章制度是管理規范化的基石
國家不但對醫院實施監督，而且完善了對檔案管理有關的法律法規，頒布了《醫院檔案管理實施細則》等憲法法律。要求醫院在不違反法律規定的前提下，依照自身發展要求與實際情況，對檔案文件開展規范化管理模式。這樣做不僅有利于檔案的分類與排放、保密與使用，更有利于各步驟環環相扣，提高工作效率?？梢姡瑢⑼晟频囊幷轮贫嚷鋵嵉綄嵦?，是對檔案管理最基本的保障。
二、規范化處理檔案管理的措施
（一）對管理人員開展專業技能培訓
目前，純手寫錄入法及檢索法隨時代的更新逐漸淘汰。取而代之的，是用計算機輸入的最高效、最便利的檔案管理模式。為順應科技發展潮流，應組織檔案管理人員專門學習計算機錄入模式法，提高員工專業素養，增強員工奉獻精神，鍛煉員工創新思維，努力培養出全方位、高素質型人才。逐步做到管理機制規范化，使每位就職管理員都能得心應手的操作計算機，爭取在掌握計算機檔案管理模式后，對此方法開展深層次的改革創新。
（二）管理并監督員工將工作落實到實處
加強對檔案管理人員的監督，并進一步加強對檔案的運用。管理檔案管理人員要以人為本，讓檔案管理人員積極主動地工作，提高工作效率。除此之外，在管理醫院管理人員時，可以讓他們彼此競爭，優勝劣汰，使醫護人員積極地為醫院的做貢獻，讓拔尖的檔案人員得到自己應得的崗位，提高醫院各方面的效益。醫院的檔案有著實際功效，它為醫院內大大小小的工作都提供了極為豐富。在醫院的病歷中，有些病例可以為醫院解決疑難雜癥提供參考，有著無法代替的地位。
（三）增強醫院對檔案管理重視
檔案管理機構的發展離不開醫院領導的高度重視。檔案文件不僅能及時反映醫院就診近況水平，而且可有效為未來院內發展提供建設性的意見。檔案有其固有的醫用價值，應要求負責人員主動開發資源管理，化封閉式管理為開發式管理。另外，在管理開展進行中，應將資料文件轉化為事實信息傳遞給有關部門。為病情的診斷提供幫助，同時也可以體現出對病因存在的價值，為醫院經濟效益開拓一條新的道路。另外，我們應剖析《檔案法》，時刻不忘依法歸檔。加強對檔案工作的宣傳，讓院領導、職工都能嚴肅對待檔案，將檔案跟自己的生活和工作緊密聯系起來，積極地參與檔案管理工作，進而促進形成全員心中有檔案的局勢?！稒n案法》第五條規定：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，其目的是為了維護檔案的完整性與安全性，便于社會各領域的開發與使用。還有，醫院管理干部等對檔案法極其不熟悉，有很大一部分人甚至不知道《檔案法》，不懂得要依法歸檔，所以研習和傳播《檔案法》極為重要。
（四）發現檔案管理的社會效益
挖掘檔案的社會功效，為檔案的運用提供可靠根據。醫院的檔案管理的領導、部門、體制、實施和保管都應統一，進而幫助落實上級精神；幫助監督各項檔案；幫助采集和使用檔案；幫助克服檔案整體管理中的各種困難；幫助完備醫院檔案，促進醫院檔案的實際運用。此外，要完善對檔案運用回饋信息的處理工作，加強各醫院間信息的交互，促成檔案信息的共享，從而完善醫療、教學和科研工作體系，加強檔案的利用，從而發揮檔案的最大效用。
三、總結
通過對檔案管理規范化進行討論，明確了檔案管理不僅要有有明確合理的計劃方案，更要在規劃中體現檔案管理的特色，同時把先進的技術和思想融合檔案管理中來，提高員工的工作積極性，營造一個良好的工作氛圍，達到全面發展醫院經濟效益的目標。對于規范化處理檔案管理方面，對幾種可行措施進行述評，強調了檔案管理的重要性，同時提出了建設性意見，希望規范化增強的檔案管理機制對醫院整體發揮更大的作用。
參考文獻：
[1]魯席臨.淺談如何做好醫院檔案的編研工作[J].中國科技信息，2010（5）
關鍵詞：法學本科；教學檔案；文檔一體化
法學本科教學檔案的管理水平標志著一所學校法學院（系）的綜合實力，對教學檔案進行規范化管理是提升法學本科教學質量、提高教學管理水平的重要途徑。
一、法學本科教學檔案規范化管理的重要意義
法學本科教學檔案指的是在法學教學過程中直接形成的，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存價值的教學文件的總稱。這些教學文件以不同的方式對法學本科教學起著促進的作用。
（一）促進教學質量的提升
法學本科教學檔案是教學過程與教學成果的最直觀體現。對法學本科教學檔案進行保存和規范化管理可以促進教學質量的提升。一方面，優秀教師的教學經驗可以在教學檔案中得到全面體現，為年輕教師與優秀教師進行教學經驗的交流提供渠道。另一方面，完備的教學檔案包括教師備課資料、授課方式、作業質量及考核成績等，直接體現了教師的教學態度與教學水平，在一定程度上能促使教師養成良好的教學習慣，自覺提升教學水平，從而促進法學本科教學質量的提高。
（二）促進教學管理水平的提升
法學本科教學檔案是院系和學校對教師進行年度考核、崗位評聘以及職稱評定的參考依據，并為院系領導進行教學管理提供反饋信息。首先，法學本科教學檔案的管理是法學教學管理的一部分，教學成績、本科學籍學位、學生在校表現等都屬于教學檔案的范疇。通過對教學檔案規范化的管理，可以提升法學系整體的教學管理水平。其次，對法學本科教學檔案進行規范化管理可以保證教學管理的公信力。如在日常教學管理過程中，教師職稱評定及學生獎學金的評定、“三好學生”等優秀稱號的評定等，因涉及面較廣而備受關注，而科學全面的檔案資料能夠為這類教學評定提供客觀的依據，從而保證教學管理的公信力。
二、法學本科教學檔案管理存在的問題
雖然法學本科教學檔案具有重要的價值，但是很多高校并未建立起科學的、規范的教學檔案的管理體系，因此導致法學本科教學檔案管理中存在著很多問題。
（一）教學檔案管理缺乏
針對性傳統的法學本科教學檔案管理以校、院兩級管理為主，其中校級的檔案管理主要側重學生的學籍、課程評價、教學成績、科研成果申報等，主要是對教學結果的收集。而院級的檔案管理注重全面、完整地保存教學過程的全部資料，包括教務類、考務類、畢業生學位類、學生學籍檔案類、實驗教學類等。但是，校、院兩級的管理模式難以兼顧法學本科教學的特殊性。每一個綜合學院都囊括很多學科，每個學科的教學方法與教學重點都各不相同，如果全部按照一個標準管理，則會遺漏重要的教學文件資料。在法學院，所有教學檔案集中到學院，進行統一管理，造成了教學檔案管理出現重收集歸檔、輕管理利用的局面，使法學本科教學檔案的價值大打折扣。
（二）教學檔案的管理制度不完善
科學的教學檔案管理首先要有健全的檔案管理制度。目前，很多院校缺乏切實可行的教學檔案管理制度，校、院級兩級檔案管理的權責不清晰，哪些文件應該歸檔、何時歸檔、歸檔類別等都缺乏基本的依據，使得法學本科教學檔案在收集、管理過程中存在著隨意性大、穩定性差的缺陷。因為缺少健全的檔案管理制度，也使得檔案管理的責任人不重視教學檔案的歸檔，對教學檔案的整理往往出于應付上級檢查的目的，因此出現教學檔案丟失、教學檔案缺少利用價值的情況就不足為奇了。
（三）缺乏專業的教學檔案管理人員
由于缺乏專業的檔案管理人員，使法學本科教學檔案在管理過程中出現教學檔案分類混亂、順序顛倒等情況。加之臨時的檔案管理人員不固定，導致教學檔案管理風格變化較大，原有的教學檔案管理流程難以持續。目前，法學本科教學檔案的收集主要依靠檔案管理人員，而檔案管理人員大部分都沒有參加過一線的教學工作，與學生溝通交流較少，他們的主要職責就是要求授課教師也就是教學文件生產人上交教學文件，無法對教學檔案進行整體規劃，很容易造成教學檔案管理的死角。同時，教學文件往往是電子版形式，但教學日志、考試試卷等教學文件又要以紙質文件的形式上交到校級教學檔案管理部門，教學文件在轉換過程中容易出現信息損耗，使最終檔案存檔狀態與現實狀態產生偏差。而且紙質文件也會增加教學檔案的保存成本，又有時間期限，因此給教學檔案的管理和利用帶來一定的困難。
（四）教學檔案利用率低
對法學本科教學檔案的收集、歸檔只是檔案管理的初級層面，法學本科教學檔案管理的一個重要目的就是對這些檔案進行二次加工。只有經過篩選、對比、歸納、加工，并對檔案背后蘊含的成果進行提煉和總結，才能真正發揮法學本科教學檔案的價值。而目前，很多高校對于法學本科教學檔案的管理仍流于形式，缺少完善的檔案管理制度，導致檔案管理較為封閉，很多應公開查閱利用的法學本科教學檔案只能在檔案儲藏室中沉睡，很少有人開發利用。法學本科教學檔案的低利用率，既造成了資源的浪費，也限制了法學本科教學檔案管理的進一步發展。
三、法學本科教學檔案規范化管理的途徑
（一）建立校、院、系三級教學檔案管理體制
在校、院兩級檔案管理的基礎上，將學院中較為貼近教學的如學生成績、畢業生的畢業論文、答辯材料、教師的教學日志、講座音視頻、教學會議紀要等教學檔案交由系里管理，這樣可以根據法學系的教學規劃和教學特點科學地制定檔案管理方法，避免重要檔案資料的遺漏。將檔案管理權下放到法學系，還可以提高教學檔案管理的科學性，使教學檔案管理具有明確的方向性，并為法學本科教學提供服務。在實行三級教學檔案管理時，首先應考慮到管理中存在的難點，即如何規范法學系教學檔案的管理行為，避免出現一放就散或流于敷衍乃至形式化的問題。在下放部分權利到法學系時，學院應對法學系的教學檔案管理有指導和管理權，通過對法學系自身的教學檔案的管理制度和管理情況進行不定期檢查和年中工作總結的形式對法學本科教學檔案管理情況進行調控。建立校、院、系三級教學檔案管理體制可以使各級管理的權責更加明晰，學院通過對法學教學檔案管理工作的監督和指導，能夠進一步提高法學系本科教學檔案管理的規范化水平，進一步提升法學系本科教學檔案管理的質量和效果。
（二）完善法學本科教學檔案的管理制度
1．制定法學本科教學檔案管理規范
“法學本科教學檔案管理規范”對檔案材料的上報與收集、檔案立項、檔案存檔標準與格式、歸檔期限、檔案調閱手續及教學檔案秘密等級劃分等管理內容有嚴格的標準和規范。制定“法學本科教學檔案管理規范”可以逐步推動法學本科教學檔案管理工作走向規范化、標準化。
2．建立完善的檔案管理獎懲機制
為了避免“法學本科教學檔案管理規范”制度流于形式而缺乏執行力，應建立相應的獎勵措施和責任追究機制。“法學本科教學檔案管理規范”除了對教學檔案管理工作有著明確的要求外，還明確規定了每個環節的執行人所應負的責任。對于延遲上交檔案材料、丟失教學檔案材料、教學檔案材料不規范等行為要處罰相關的責任人。對教學檔案管理優秀的責任人要進行獎勵和表彰。建立完善的獎懲機制，一方面能使法學本科教學檔案管理工作更加規范化，另一方面也能激發各環節執行人樹立認真完成本職工作的責任感，從而促進法學本科教學檔案管理工作走上良性循環的道路。
3．培養專業的教學檔案管理人員
學院應培養專業的教學檔案管理人員，負責法學本科教學檔案的管理工作。檔案管理人員應對檔案的歸檔、借閱進行詳細的登記，重要文件遺失要及時上報，對違反法學本科教學檔案管理制度的人員及行為應及時登記與通報。學院還應定期組織檔案管理人員進行業務培訓和經驗交流，提升管理人員對教學檔案進行規范化管理的意識和能力。
（三）實行文檔一體化管理模式
文檔一體化的實質就是將公文處理與檔案管理作為一個統一的流程進行管理。檔案管理部門首先應確定本科教學檔案的檔案類別、格式要求、內容，為文檔制作確立規范的標準與模板。文書起草人員在文書制作完畢之后，即依據檔案管理部門的要求及文書的特點，對文件的歸屬類別、目錄進行標記，在文件轉發、文件、文件使用的同時，將數據文件提交給檔案管理部門。教學檔案文檔一體化，是對教學文件與教學檔案進行綜合管理的方法，具有創新性和先進性。一方面，避免了教學文件與教學檔案轉換間的信息損耗；另一方面，減少了檔案管理人員的工作量。這種管理模式的推行，大大提高了檔案管理工作的效率，減少了不必要的資源浪費，是目前教學檔案管理較為先進的管理方法。
四、法學本科教學檔案規范化管理的效果
（一）教學檔案充分體現了法學系的辦學特色
由于實行了校、院、系三級檔案管理制度，法學系在檔案收集、檔案歸類方面有了充分的自，因此，法學系針對自身的辦學特色和教學特點設立了檔案管理目錄，如教學課題方面新設了“生態文明法研究”檔案，在此檔案下又設立了“林業法”“環境保護法”“其他規范性文件”等小項目，通過對科研課題的資料整理保證了科研成果的體系性和持續性。同時，法學系在教學檔案中還設立了“模擬法庭”“法律援助中心”兩個檔案類別，較為完整地記錄了在教學實踐中學生的表現、課堂教學方式等內容，為特色教學提供了豐富的文獻檔案支撐。
（二）實現了教學檔案管理的規范性和嚴肅性
法學系制定了《北京林業大學法學系檔案管理規范》，從文檔制作、檔案收集與歸檔、檔案借閱等方面進行了詳細規定，由教研室主任對檔案管理負責，逐步實施文檔一體化管理，文檔制作與檔案整理實現了良好互動。在《北京林業大學法學系檔案管理規范》制度實施以后，教學檔案的管理工作得以有序進行，檔案收集歸檔的效率大大提高，基本做到了文檔制作完成后2～3天就可以完成檔案的收集整理，檔案的缺失情況基本消失，形成了規范和嚴肅的檔案管理氛圍。
（三）提升了法學本科教學的效果
法學系的本科教學檔案內容的豐富性和完整性，為教師調閱檔案備課、教研室教學技術交流提供了載體，學院以教研室為單位定期組織教師對檔案中表現出來的先進教學經驗進行集中學習，使得教學與檔案管理實現了良性互動，教學檔案對教學工作的促進作用日益明顯。資助項目：2014年北京林業大學專業建設項目“法學本科教學檔案規范化管理模式探索”。
參考文獻
［1］王若梅．淺談二級學院（系）教學檔案的收集與科學管理［J］．陜西師范大學學報（哲學社會科學版），2007（增刊1）：204－207．
［2］王慧勤．加強院系教學檔案管理之我見［J］．教育與教學研究，2009（7）：72－73，82．
［3］滕野杏．論高等院校教學檔案的特點與管理［J］．外語學院學報，1998（3）：114－117．
一、社區衛生服務中心檔案管理工作的問題
相關檔案整理人員，也只對相關的檔案信息進行簡單粗糙的整理、裝訂，在他們眼中，檔案管理工作并不是很重要，只要有人簡單的操作兩下就行，不需要投入太多的精力。第二，缺乏相應的管理制度，計算機網絡技術沒有在檔案管理工作中發揮其重要作用。管理制度的缺失直接導致的后果是一些重要的文件不能夠被很好的保存歸檔，從醫療信息的收集到信息的歸檔這一過程，存在很多漏洞，也致使很大一部分重要的醫療信息丟失或者失實。
二、社區衛生服務中心檔案管理規范化對策
上文對社區衛生服務中心檔案管理問題進行了相關分析。為了解決這些問題，可以從以下幾個方面著手。首先，重視檔案管理工作的宣傳力度，加強社區衛生服務中心醫務人員的檔案意識。如社區衛生服務中心的領導可以組織相關的培訓，采取多種方式對檔案管理知識進行普及。并且對相關醫務人員的醫療信息填寫進行定期或者不定期的抽查，根據抽查結果設置一定的獎懲制度。第二，根據相關的法律法規，以社區衛生服務中心的工作實踐為指導，完善檔案管理工作中的各個環節，如檔案的收集、檔案的歸檔、檔案的保管等等，進而健全檔案管理制度，使其更加規范化。第三，創新檔案管理念，認識到檔案管理的工作為了今后檔案的開發利用而服務。樹立以利用、服務為中心的指導思想。第四，鼓勵社區衛生服務中心加大對檔案管理工作的資金投入，在硬件方面，配備專門的檔案管理房，并在檔案管理房內安防防盜、防火、防潮等設備。此外，鼓勵一些有條件的社區衛生服務中心實現檔案室、閱覽室以及辦公室“三分開”。
三、社區衛生服務中心檔案管理規范化的意義
隨著《侵權責任法》以及《醫療事故處理條例》這兩部法律規范的出臺，確定了醫療機構以及醫務人員的無過錯法律責任。如果能夠規范社區服務中心檔案管理工作，使得一些重要的醫療信息得到完好的保存，一旦醫療機構或者醫務人員陷入侵權訴訟后，這些信息將會成為重要證據，證明醫療機構或者醫務人員的無過錯。除此之外，社區在人們的日常生活中占有舉足輕重的地位，滿足人們生活的方方面面，其中社區衛生服務中心是人們日常生活中不可缺少的一部分，因此，完善社區衛生服務中心的各項工作都是民生的體現。這也是使社區衛生服務中心檔案規范化的重要意義。
作者：陳小莉單位：重慶市渝北區雙龍湖社區衛生服務中心
檔案具有較高的保存價值和科研價值[1]，檔案管理是一個單位不可或缺的、非常重要的工作，檔案管理方法的得當與否對科研機構、企事業單位及國家機關等的日常工作順利進行具有重要的影響[2-3]。在社會迅速發展的今天，檔案管理工作的規范化和標準化成為發展的需求。而目前我國檔案管理工作中仍具有一些亟待解決的問題，同時，傳統檔案管理理論、方法及方式已不適應社會迅猛發展的需求。因此，加快新形勢下檔案管理工作規范化的進程成為目前我國檔案管理工作的重要任務。本文針對目前我國檔案管理工作中的一些問題，分析探討了新形勢下如何加強我國檔案管理工作的規范化和標準化，為檔案管理現代化提供一定的理論基礎。
一、新形勢下檔案管理工作規范化的重要性
檔案是某一單位或者企業各種信息的積累，是單位發展過程中重要的信息來源。檔案對于一個單位來說，是一種無形的資產，可為單位的經營決策提供重要的科學的依據。隨著社會的發展，人們對檔案管理的要求也逐漸增加，檔案管理工作要和目前信息化現代化建設相一致，因此，檔案管理工作規范化可以使管理工作更標準，更有利于查找和使用，并且可收集單位發展過程中的重要信息資源，以最大程度發揮檔案的功能。
二、目前檔案管理存在的不足
長期以來，檔案管理的觀念落后，對檔案管理的重視不足，使得檔案管理人員認識不到管理工作的重要性，從而在工作中缺乏主動性、積極性、創造性，影響了檔案管理工作規范化的開展。傳統的檔案管理人員對工作缺乏熱情，重視度不足，并且從事檔案管理的人員大部分沒有經過專業學習，使得檔案管理工作的服務質量無法保證，加之檔案管理人員流動性較大，影響了檔案管理工作規范化的開展。目前的檔案管理技術較為落后，設備設施陳舊，也嚴重影響了檔案管理工作規范化的開展。
三、新形勢下檔案管理工作規范化的相關措施
根據目前檔案管理工作中存在的不足，我們應該從以下幾各方面進行檔案管理工作規范化建設：1.提高對檔案管理的重視度。企業領導應該提高對檔案管理的重視程度，領導要認識到檔案管理的價值和意義，從而擺正對檔案管理工作的態度，促進檔案管理規范化進程。2.全面普查案卷。對于一些保存時間長、無標題、標題不規范、重份、組卷混亂、缺少卷內目錄以及無查考價值的案卷進行清查，刪除無用的案卷，提高計算機錄入時的效率。3.健全檔案管理規章制度。檔案管理工作規范化需要科學嚴謹的規章制度來保障，因此，制定責任明確的管理制度，如檔案借閱保密制度、整理歸檔制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等，使各級部門充分重視檔案管理制度的完善工作。將具體工作和責任分配到個人，促使檔案管理相關人員端正工作態度，為檔案管理規范化提供健全的制度保障。4.積極引進信息化技術，利用計算機進行儲存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動強度，節省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規范，便于查找。5.將檔案分門別類，充分利用檔案原基礎。對案卷基礎較好且具備全因目錄的一些案卷，在全因目錄上直接進行分類標引，對于特殊形式的檔案則通過計算機程序將相關姓名、時間、地址等信息用案卷目錄錄入，然后獲得分類號，提高著錄速度，便于查詢。6.提高檔案管理人員的整體素質。定期對檔案管理人員進行專業知識培訓，不斷提高其業務水平，并要求檔案管理人員積極主動提升自身素質，在實踐中不斷自我總結完善，提高檔案管理的專業素質和綜合素質。
四、討論
檔案管理工作不只是將檔案進行分類和整合，對于任何一家企業單位來說，檔案都具有重要的價值，它是企事業單位發展歷程中信息資源的總集，代表著一個企業的歷史沿革，可以真實反應企業職能活動整體面貌，是企業發展的信息基礎[7]。目前我國檔案管理相關制度尚不完善，仍存在領導重視不足、檔案管理人員專業素質較低、檔案管理相關設備設施投入不足等缺點，檔案尚未充分被利用和有效的發揮其價值[8]。因此，新形勢下的檔案管理工作規范化建設勢在必行。針對目前我國檔案管理工作中的一些問題，本文分析探討了新形勢下如何加強我國檔案管理工作的規范化和標準化，為檔案管理現代化提供一定的理論基礎。新形勢下，我們要從對檔案重視度、清查原有檔案、健全檔案管理制度、提高檔案管理人員綜合素質、加大檔案管理相關設備設施的投入等方面進行檔案管理工作規范化建設，使檔案管理工作更標準，更有利于查找和使用，并且可收集單位發展過程中的重要信息資源，以最大程度發揮檔案的功能。
