時間:2023-05-23 15:45:32
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目信息,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】信息工程技術;工程項目管理;應用
1引言
信息工程技術和工程項目管理這兩者之間通常都存在十分緊密的關聯性,但是與之前傳統的工程項目管理方式相比較,具有多樣性的信息技術管理方式更受大家的青睞,過去單一死板的管理方式已經不符合當下時展的要求。因此,如何更好地應用信息工程技術來完成工程項目管理,提高項目施工管理工作的整體工作效率,是當前亟需解決的問題。本文主要圍繞信息工程技術的基礎內容展開深入研究,進而提出可以幫助企業完成工程項目管理的信息技術方案。
2在項目施工管理中應用信息工程技術的重要性
隨著國內改革開放的步伐持續加快,建筑領域的發展也越來越迅速,大大小小的工程建設項目如雨后春筍般增多,而這些工程項目很大程度上促進了社會的進步與發展,為國內城市建設任務的完成進度添磚加瓦。與此同時,計算機應用技術也正逐漸成熟,其計算方式十分智能,能夠超越人腦最大極限的計算能力,并成功通過自身無可替代的優點滲透在現代生活的每一個角落。從學術上來講,信息工程技術就是一種可以應用計算機等現代化技術進行電子信息控制和信息處理的技術,其重點研究的內容就是信息的獲取與處理,另外還包括實際的電子設備與信息系統的設計、開發、應用與集成,生活中比較常見的相關制造設備、相關通信設備、相關監測設備以及相關機電一體自動機設備等,都與信息工程技術息息相關,不可分割。正因為當前形勢,現代工程項目數量呈直線上升,與之增加的當然還有施工內容的重點信息數據。長此以往,會造成很多項目開展時間延長,導致成為長效跨年的不良工程,使得工程項目內的信息數據繁多雜亂,不利于數據的搜索與查詢,更加會對日后正常工作的展開產生一定影響,最終導致很多原本正常的工程項目變成高風險工程項目。因此,合理地應用信息工程技術是可以大大提高項目工程管理方便性的重要途徑,其將有利于信息數據的全面收集與制定出有效的信息數據分析報表,使得信息數據的統計更快捷、信息數據的分析更完善、信息數據的整理歸檔更有序。除此之外,信息工程技術還可以通過對知識資源的二次整合,構建起良好的企業競爭基礎優勢,為工程項目管理提供具體科學性的職能管理數據,以此來減少花在處理多余數據上的時間,讓數據的分析與整理更加便利,同時提高項目數據的準確性和一致性,可以有效避免發生過多數據錯誤的現象[1]。
3在項目施工管理中應用信息工程技術的可行性
眾所周知,以計算機技術為代表的信息工程技術主要指的是計算機技術、通信技術以及二者結合形成的網絡技術。而放眼過去,計算機技術的發展使得國內科技水平得到一定的提高,與此同時,科技水平的提高也更加完善了計算機的具體功能,再加上經濟市場的推波助瀾,使得計算機的價格呈現下降趨勢,最后無法估計數量的計算機與數不清的軟件包頻繁出現在人們的日常工作中,其中也就包含了項目施工管理工作對其的運用。項目施工管理中應用信息工程技術的可行性主要可以從以下幾個方面入手:從經濟方面來講,隨著計算機信息設備的普及,市場上生產了很多可以滿足不同需求的計算機信息設備,且總體性價比有十分明顯的提高,再加上其型號與種類有很多,各企業購買相關計算機信息設備可以根據目前情況進行自由選擇,購買設備的成本也能夠得到有效控制,所以將信息工程技術用于施工項目管理中且做到普及應用是非常有可能實現的[2]。從技術方面來講,合理地使用計算機信息技術,可以使施工項目的信息基于電子介質進行海量存儲、高效加工和高速傳輸,身處各項目之中的參與人員也能夠通過互聯網共享平臺實現資源交換,實現同事之間的信息自由共享,方便于大家相互協助工作的順利展開,一定程度上縮短了溝通時間,提高工作效率且更有效地綜合利用了信息資源,以此來促進工程技術水平和管理水平的提升,進而從根本上改變建筑施工領域高新技術含量不高的形勢。從工程應用方面來講,在制造行業的綜合應用中,以計算機集成制造系統CIMS為代表的信息技術等現代高新技術,給國內很多行業都帶來了積極的正面影響,也就是提高了整體的經濟效益和社會效益[3]。在建筑施工領域,那些已經擁有扎實技術力量與雄厚資金的大型企業,都十分看好計算機輔助施工和信息技術的綜合利用,因為其可以為企業帶來實際的好處。
4信息工程技術完成工程項目管理的實際應用
在具體的施工項目管理過程中,應用信息工程技術可以對項目工程的勘察方面、設計方面、施工細節方面以及竣工驗收方面等多項內容,進行高效的統計和管理,其實際應用主要表現在以下幾個方面。
4.1工程項目管理的信息需求
根據工程項目的具體需求,利用信息工程技術進行科學合理的統籌管理,確定全部信息的數據量和實用性,然后按照工程職能需求去不斷完善建筑工程項目的施工管理。同時,針對網絡信息數據再次進行詳細分析,以此來確定網絡信息的具體數據格式與全部內容,對上下數據信息進行量化分析處理。只有構建合格的信息資源管理標準,才能保障信息數據元素的準確性,確保其具有標準化的特性。另外,針對用戶關于信息技術的使用情況一定要進行及時的反饋與登記,根據實際情況不斷優化方案,致力于完善項目工程的管理模式,確定領導部門、管理人員、數據信息結構,實現從整體上完善工程項目數據信息的目標。
4.2工程施工操作內容的準確性
利用信息工程技術建立項目工程信息的基本信息,可以在信息庫里上傳施工工藝標準、技術水平標準。在實際的工程施工時,就可以將數據庫的內容作為審核標準,使操作內容更加具有準確性。同時,可以按照企業內部管理標準來提升信息管理效果,加強商業化的網絡信息管理,實現項目工程的電子商務應用,達到互聯網信息數據的同步管理。
4.3辦公自動化軟件的應用
在進行工程項目管理時,整理工程項目的文件資料與龐大的信息量是一個非常棘手的問題,給項目管理部門工作的展開帶來了一定的難度。而辦公自動化軟件可以說是計算機應用技術里的一種基礎技能,可以在工程項目管理起到很大的幫助作用。例如,項目部門可以利用CAD軟件對項目的資料與信息進行圖像、文字及語言方面的處理,為工程施工部門提供更精細準確的施工組織方案與設計方案。
5結語
關鍵詞:工程項目;項目管理;信息化
隨著社會經濟的快速發展,信息技術在各行各業的運用也越來越普遍,特別是工程建筑行業,只有正確的運用信息技術才能保證企業管理能力的提高。因此建筑企業不僅要革新技術,不斷創新管理模式,還要突破管理層次,打破國有模式,建立現在信息理念,帶動建筑工程逐步走向現代化。雖然目前有所成績,但仍需努力,確保真正的實現信息技術的現在化。
1工程項目管理信息化的概念
1.1工程管理信息化的含義。工程項目管理信息化就是通過現代化先進技術,收集、加工、處理信息,不斷的提高企業的管理能力與經濟效益。其中先進技術主要包括網絡技術與計算機技術。
1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多種功能,例如:實時監控項目、預測項目變化、實測工程成本、統籌調度資源等。目前信息技術在我國工程項目中已經得到的普遍的運用,取得了良好的發展并不斷的發展壯大。而且其是一項長期的工作,包含的內容工程項目的質量,財務風險,工程進度等非常多的內容,因此需要統一管理。
2信息化的必要性以及重要性
如何將工程項目在激烈的社會競爭中立于不敗之地,可以力拔頭籌,就需要企業運用現在化信息技術,不斷的開發完善共享信息,不斷的創新,結合先進的信息技術與管理理念,最大限度的實現全面自動化管理,降低成本,提高管理能力。而企業的創新就需要依靠信息化管理。在借鑒傳統管理模式的同時不斷改革,找到最適合最有效的企業管理方式,減少高層管理壓力,這樣才能將企業長遠的發展下去,并不斷的壯大規模。相應的企業規模壯大了,工程項目也就隨之增多,需要的管理人才就越多,無疑增大了企業的用人成本,同時中間人員越多越不利于工作的開展,所以信息化管理迫在眉睫,建筑企業只有作用信息技術管理才能提高企業的管理水平,促進經濟發展,最大化的實現企業經濟效益。
3工程項目管理信息化的價值
3.1工程項目管理信息化的戰略價值
工程項目管理信息化在整個施工過程中占據著舉足輕重的地位,只有建筑企業正確的運用信息技術才能將認識到項目的總體性。面對施工過程中出現的問題可以準確的判斷并樂觀的解決,尋找去符合自身實際情況的發展規劃,保證在建筑行業良性循環中前進,可以在以后長遠發展。工程項目管理信息化促進可以幫助企業建立健全管理監督體系,還可以對項目進行科學合理的規劃,加速企業在建筑行業中快速的發展。
3.2工程項目管理信息化的生產價值
當工程項目管理不斷向信息化方向發展時,最重要的內容就是將施工企業對整個項目的優化和調整。工程管理的信息化可以保證建筑項目的各個環節順利進行,并基于信息化的發展需求,呈現出高度規范化、高效化、科學化的發展特點。加速信息化,優化生產施工過程,不僅可以提高工程項目的質量,大大提高工程效率,還可以帶動企業逐步向科學,規范化方向發展的管理和決策。
3.3工程項目管理信息化的保障價值
工程項目信息化的快速發展,可以幫助建筑企業可以在日益復雜多變的市場中將人工、材料、能源、資金周轉等方面風險降到最低。同時也作為企業的堅強后盾,為工程項目建設提供了強有力的保證。
4工程項目管理信息化建設的有效措施
4.1提高決策層對信息化的重視
為了確保工程項目管理信息化得以快速實施,就需要依靠企業決策層支持為前提,加速企業對信息技術重要性的認識。建筑企業提高決策層對信息化的重視就需要做到如下幾個方面:(1)深入理解施工及管理信息化特點。為了保證工程管理信息化可以正確的實施并達到事半功倍,就需要建筑企業根據項目的自身管理特點以及信息化特點,設計出符合自身情況的信息化軟件與管理方式。(2)充分認識互聯網共享的重要性。互聯網信息共享對建筑企業工程項目管理起著非常重要的作用。企業要充分認識到互聯網的信息實時行及包容性,不斷匯集更多的信息。不僅可以幫助企業在平臺上互相交流與分享信息,而且還可以完善信息化管理軟件。(3)構建工程項目管理信息化平臺。工程項目管理信息化已經普遍開展開來。因為建筑企業必須加大對計算軟件管理系統的投入,構建信息化平臺,才能保證信息化的實施,不斷提高其管理水平。
4.2整合資源,優化組織管理模式
建筑企業對信息化管理加大投資時,可以采取如下措施:①企業決策層需要對企業的體制、人力資源、經營戰略、企業文化等問題進行深入的研究,全方位的對企業自身情況進行調查,設計出符合自身特點的實施方案;②優化組織管理模式勢在必行。通常,企業管理模式分為橫向(管理部門)和縱向(管理層次)兩個部分。層次代表著權力等級,而各個職能部門也是相對獨立的單位;③工程項目管理涉及內容非常廣泛,內容很雜,對于管理層來說管理難度很大,壓力也很大。所以建筑企業必須建立健全信息管理系統,不斷提高信息化管理的能力與水平。
4.3政府應大力扶持建筑企業的信息化
完善的法律法規,完備的法律體系,政府的鼓勵扶持是建筑企業推行信息化管理的基礎,不僅可以為建筑企業提供保障,還可以保證合理合法的實施信息化管理。與此同時,可以不斷完善企業信息化管理的大環境,凈化網絡信息,營造安全的網絡氛圍,幫助企業在信息化管理的環境享受長期優質的服務,為建筑企業信息化管理保駕護航。
4.4工程項目管理檔案信息化建設
(1)不斷提升檔案系統整體水準。工程項目管理要重視檔案信息化的建設,在進行信息化建設時,需要建立檔案系統,不斷的將相關檔案資料收集起來,及時備份到檔案系統中,方便人民群眾查詢與利用。檔案系統具有豐富性和連續性等特點,因此需要檔案系統中的相關資料銜接好,高度重視檔案管理工作中的關鍵點和重要內容。不能出現前后內容不統一的問題出現。如果檔案系統中出現問題,要及時解決,確保系統正常運行,避免因此耽誤而導致不良后果。管理的基礎與系統中問題的處理速度是相輔相成的,如果出現問題及時完善的解決,那么信息化管理就能得到很多好的效果;如果出現問題不能及時解決,信息化管理就無法得到相應的效果。所以建筑單位要不斷的提高信息化建設的速度,及時完善的改進系統中存在的問題,將管理的基礎工作做到極致。(2)確保原始數據的采集與歸檔。建筑單位要完善工程檔案管理信息化建設,必須確保原始數據的采集與歸擋。為了防止信息丟失,損壞的現象的發生,就要求建筑企業使用計算機進歸檔。收集相關數據通過計算機將相關的數據信息輸入到系統中,并將其中土質以及相關的資料進行整理和存儲,將這些資料存儲之后,為了提高工作效率,還要將這些信息根據相關類別進行分類,這樣能夠方便相關人員進行查找資料,這樣可以更好的保證信息化建設的實現。(3)為檔案管理信息化建設提供技術支撐和充足資金。建立健全檔案信息化建設需要技術資金的支持。因此為了提高企業信息化管理能力以及加強檔案管理專業人才的培養,企業必須加強技術資金的支持。主要內容有:①保持系統的先進性,加強檔案管理軟硬件系統建設,及時更新管理軟件;②當地政府和財政部門加大扶持力度,加大投資金額;③重視系統網絡安全,定時對系統軟件進行病毒的查殺,避免出現安全問題,確保系統正常運行。
4.5加快信息化人才的培養
工程項目管理信息化的轉變不僅需要建筑企業的態度,還需要培養大量信息化管理人才。目前,工程項目管理信息化已經得到了普通的應用,對管理人員的要求也越來越多。不僅要求其在管理中運用信息化技術,還需要具有一定的管理經驗,可以在工作中運用自身經驗發揮自身的創新性,可將工程項目管理的信息化技術與實踐相結合,在實踐中運用。而建筑企業就需要高度重視人才的培養工作,培養其相關專業技術能力,不斷提高管理人員信息化管理水平,保證建筑企業可以快速的實現工程項目管理的信息化建設。
5結束語
總而言之,目前我國已經進入到全面信息化的時代,信息技術業不斷的被應用各個領域,不斷拉動著我國經濟的快速發展。隨之,我國工程項目管理不僅面對更多的機遇,而且也會面對更多的挑戰。所以建筑企業要充分認識其重要性,同時也要充分認識其存在的問題。我國工程項目信息化建設水平身受這些問題的影響,建筑企業想要在市場競爭中不斷提高自身水平,就要培養信息化人才,發揮其自身優勢,不斷創新。為了保證企業可以穩定長遠得發展,就需要提高項目風險管理能力,以數據為中心,優化組織管理模式,不斷的整合資源,推動項目標準化管理。
作者:梁明智 李世峰 滕飛 單位:廣西大學
參考文獻:
[1]孫魁.中建某局工程項目成本管理的信息化研究[D].北京工業大學,2014.
關鍵詞:項目管理,信息化,信息技術
中圖分類號: TL372+.3 文獻標識碼: A 文章編號:
隨著信息時代、知識經濟時代的到來,21世紀的工程項目管理必將走向信息化管理,建筑企業的核心競爭力也越來越依賴于信息技術。只有充分利用包括信息技術在內的高新技術推進工程項目管理信息化,才能增強企業的管理能力和技術手段,提升競爭力,實現跨越式發展,與國際建筑業接軌。
1.工程項目管理的特點
工程項目管理是以滿足業主的需要為中心,以工程項目為對象進行的一系列計劃、組織、指揮、協調、控制工作。它是一個復雜、龐大的系統工程,涉及的參與部門眾多,而且延續時間長,尤其是隨著全球經濟一體化和科學技術的發展,工程項目的建設規模日趨龐大、復雜,一個大型工程項目的建設周期可能長達十幾年甚至幾十年,參與單位可能成百上千家,這使得項目管理的協調工作越來越困難,傳統項目管理的方法已經越來越不能適應項目建設的要求,而運用信息化技術進行工程項目管理則為大型工程項目提供了較為先進、可行的方案。
2.工程項目管理信息化的目標
2.1 文檔與數據管理信息化
1) 以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現無紙化。
2) 建立存儲所有的工程信息的數據庫,便于共享和利用。
3) 建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家庫),便于共享和利用。
2.2 信息溝通信息化
1) 建立基于互聯網的管理信息系統,使項目的參建各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。
2) 建立交流協作平臺,使項目的參建各方可以在遠程進行交流,及時解決問題。
3)建設建筑業電子商務網站,建立材料和設備數據庫,通過網上詢價、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業主提供材料、設備優化選擇的新空間。
2.3 過程控制信息化
1) 建立實時監控系統,實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。
2) 建立科學的預控系統,在工程管理過程中,根據現狀及經驗,通過一系列的推算,預測下一步可能出現的問題,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重的損失。
3.工程項目管理應用信息技術的現狀
1) 基于互聯網數據庫技術的應用。應用這種如Oracle,DB2等數據庫,開發項目管理的管理信息系統,對工程進展過程中產生的海量信息,包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料,實現了有效存儲和快速查詢。并且工程數據庫將逐步支持多媒體數據結構。
2) 項目主題網(Project Specific Website)的提出。它集成了項目管理軟件和工作流控制功能,是一個信息的網站,更是一個項目管理的網站,為各種用戶和項目團隊提供個性化的信息。
3) 自動控制技術的應用。對工程進度(投資、質量)的影響因素加以量化,建立系統仿真模型,將系統行為和形態、數學模型和物理模型以及它們的時空表現模式,有機地統一地建模并求解,然后進行糾偏校正,達到有效控制。
4) 先進監測系統的應用。一些管理先進的項目管理公司已經采用攝像監視系統,用以監視工地現場安全、消防等,比如裝在塔吊上的攝像探頭,可覆蓋高層建筑的工地現場,管理者坐在現場辦公室即可看到工作面情況,減少了現場管理難度。
5) 虛擬現實(VR)技術的應用。虛擬現實技術是一種可以創建和模擬體驗現實世界的計算機技術,它將真實世界的各種媒體信息有機地融合進虛擬世界,構造用戶能與之進行各個層次交互處理的虛擬信息空間。在現實的工程設計、管理和分析研究中,人們花大量的物力、財力和精力,創造特定的工作方式和環境來解決所面臨的工程問題,虛擬現實和多媒體技術為人們提供了建立工程的多維信息感知模型,使工程專家獲得一個先進的認識和改造世界的工具。
4.工程項目管理信息化的主要問題
1) 對工程項目管理信息化重視不夠、認識不足、支持力度不夠。各級政府、有關部門以及業主對信息化建設的內容、作用、途徑了解較少,重視不夠,在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠,這直接導致對信息化缺乏深度策劃、建設。
2) 在信息技術的應用研究上,特別是在關鍵技術的應用研究上投入不夠,因而缺乏成熟的解決方案。項目管理信息化的關鍵首先在于建立先進的管理模式,然后才是系統開發。但是,先進的管理模式需要以信息技術在項目管理中的應用研究為基礎,與其他企業的信息化相比,項目管理信息化的投入明顯不足。
3) 在信息通訊基礎設施建設方面投入不夠。大部分監理公司與施工單位,也包括某些項目管理公司都存在缺乏基礎設施建設的問題。對一個工程項目來說,各參建單位應是一個統一的整體,需要互相協作,哪一個環節的中斷都會引起信息的滯后、扭曲與失真。基礎設施是信息化的基礎,基礎設施的缺乏導致信息流的中斷。
4) 缺少運用信息技術的專業人才,信息操作人員的計算機專業水平相對偏低。
5) 支撐信息化的外部配套環境不完善。
5.工程項目管理信息化發展的對策及建議
1) 強化項目管理相關人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置,提高工程項目投資效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業主感受并認可信息化的重要性。
2) 加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究。只有在關鍵技術的研究上取得突破,才能真正實現項目管理信息化。
3) 加大基礎設施的投資力度。基礎設施的投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量。
4) 大力培養跨專業信息技術人才。通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,網上培訓、知識普及等多種形式,加快專業人才建設。
5) 自上而下為項目管理信息化提供良好的外部環境。健康的外部環境對推動項目管理信息化至關重要。應加大因特網的普及率,提高網速,政府及部門應建立統一的信息化規程,并立法加以保障,促進電子商務的發展,建立發展項目管理信息化的平臺。
參考文獻:
[1] 熊東旭.略論我國工程項目管理存在的問題及對策[J].科技論壇,2008(5):110.
二、工程項目成本管理及控制的難點
在施工企業中,由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等原因,項目成本管理及控制一直不盡人意,具體體現在以下方面:
1.施工項目地域分布跨度大,施工周期長,企業很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監控。
2.項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規格上百種。材料管理的數據量非常龐大、復雜,大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。
3.項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊,項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多,造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。
4.由于體制和激勵機制等原因,嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間,從而加大了產生道德風險的可能性。一些項目經理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。
三、工程項目成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構
信息網絡化的沖擊,不僅大大縮短了信息傳遞的過程,使上級有可能實時地獲取現場的信息和做出快速反應。并且由于網絡技術的發展和應用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不對稱性,從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本,從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢,在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的。在國內,已有很多企業在項目成本管理運用管理信息系統,目前,很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中,充分利用各種信息資源,對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制,使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統,施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息,以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程項目成本管理流程。項目部借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來,最終匯總到項目部。
2.工程項目成本管理系統結構。項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃,然后根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中,根據費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期,依據本階段項目實際產生的成本項目進行核算。當核算完成以后,將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產值進行對比。
四、工程項目成本管理系統實施的效果及其發展展望
經過多年的試運行、修改,工程項目成本管理系統軟件已基本成熟。應用工程項目成本管理系統軟件,在從以下方面提高施工項目的管理水平:
1.提高管理效率。成本資料信息資源共享,大大降低了現場管理人員的勞動強度,工作準確度提高,出錯率降低。現場管理人員可用更多時間與顧客溝通,做好服務,提高顧客滿意度。
2.竣工結算資料。能在項目施工的過程中,準確、及時地統計施工成本資料,在工程結尾時方便快捷地整理出整齊、統一的竣工結算資料,徹底改變以往工程完工后結算拖后現象。
3.工程經濟檔案。反映工程實施全過程成本資料的工程經濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況,還可為今后的工程投標或實施提供有用的參考。
4.管理者決策。項目管理者能根據可靠的資料,迅速、準確地做出施工管理過程中的決策;而企業經營者可根據這些資料信息評估項目管理水平的高低。
5.企業管理資源。對已完工項目的成本資料進行分析整理,有利于進行成本分析,以及對公司管理的不斷改進。
五、結語
總之,這個信息管理系統涵蓋了物料管理、生產計劃與控制、員工工資管理、應收賬款、應付賬款、合同管理等諸多功能,并涉及了企業流程再造,它通過利用信息技術,實現企業內部資源的共享和協同,克服企業中的官僚制約,使得各業務流程最大程度的無縫平滑的銜接,從而提高管理的效率和業務的精確度,獲得盈利能力的提高。它的順利實施無疑為企業降低項目成本,增強市場競爭力大有裨益。
由于信息系統缺乏統一規劃,使其在滿足局部業務需求的同時不顧及其他系統數據使用,形成“信息孤島”。缺乏專門的組織部門全面負責企業中各項信息化推進工作,IT人員分散于不同部門,沒有得以充分利用。IT人員普遍沒有經過系統化的培訓,本地IT人員素質、技術水平差異大。所有項目的開發、施工都完全請社會上的專業公司來完成,增加了雇傭人員數量,造成項目人員相關的成本開銷,增加成本投入。
2信息工程項目的成本控制策略
2.1人工成本的管理與控制
人是影響成本的重要因素,合理利用公司的人力資源,總體上能降低成本。對公司中有技術潛力的人員集中進行技術培訓,利用本公司職工了解公司情況、熟悉公司業務的優勢,結合外雇公司的技術指導共同完成項目開發,可有效降低成本,提高生產率。
2.2設計成本的管理與控制
讓每位項目組成員明確認識成本估算是項目成本管理的一個非常重要的部分,要各個步驟環環相扣、各個環節環環相連。同時,最主要的是要正確選配和合理利用軟件、設備,在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采用先進技術,結合各種方法,縮短驗收時間,杜絕返工現象,取長補短,使得各流程最大程度把測試中可能出現的問題消滅在開發階段。
2.3信息工程項目施工過程的成本控制
2.3.1項目工時統計控制
可按以下程序統計各項目工時:項目組成員填寫工時統計表—項目經理審核—部門領導審批—上報—匯總,這個階段是項目人工成本核算的關鍵,因為工時統計的準確程度直接關系到人工成本核算的準確度。核算出各階段實際耗費的工時,并與預算對比,檢查預算的執行情況,亦可及時調整預算實現成本控制。
2.3.2項目材料的控制
信息項目中搭建系統會產生如下費用:操作系統軟件、數據庫系統軟件和其他應用軟件的購置費;購置計算機、擴建機房、機柜等費用。要在信息工程建設期間,結合實際情況充分考慮該系統可能用到的硬件環境及軟件環境情況,使用最適合項目的系統和設備,而不能“頂級化”購買;合理利用現有資源,采取“利舊”及與開發廠家聯合出資采購的方式來控制材料成本。
2.3.3建立全員的成本控制觀念
信息項目的成本控制涉及到方方面面,需要領導者提供正確的經營決策,而經營決策階段的成本控制關鍵在于決策前科學而深入的市場調研及準確分析,這和市場部門是分不開的,還需要技術部門提供專業的技術意見和人才支持,財務部門做好資金預算和計劃等。由此可知,一個項目的成本控制需要全體成員建立成本控制意識才能實現有效的成本控制。
3結語
關鍵詞:信息管理信息組織信息傳輸信息交流
中圖分類號:TN948文獻標識碼: A
目前我國建筑行業的信息管理工作在該行業基礎管理中處于最薄弱的環節,多數建設單位和施工企業項目信息管理的組織和控制基本上仍然沿襲著舊的模式,顯然不能適應新形勢的要求。
1建設工程項目中的信息
信息運用建設工程項目的信息管理是指在工程實施中對項目信息傳輸進行組織和控制,合理的組織和控制工程信息的傳輸,能夠方便有效的獲取、存儲、處理和交流工程項目信息,這對工程項目的實施和管理有著重要的意義。盡管建設工程項目中的信息很多,但它可被大體分為以下幾類:(1)反映項目基本情況的信息,主要在各種合同、計劃文件、設計文件之中。(2)項目進展中的信息,如實際投資、質量、進度信息等,它主要在項目月報、重大事件報告、質量報告等各種報告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動、社會動態等。一般說來,建設工程項目中的信息要符合項目管理的需要,切勿造成信息泛濫和信息污染。
日常建設工程項目對信息的基本要求:(1)不同的時間,對不同的事件,信息對不同的建設工程項目管理人員和項目參與者存在差異性。(2)反映實際情況建設工程項目管理是對項目實施的計劃、組織、控制、協調。在其中產生和使用的信息,一定要能反映項目的實際情況,這是進行正確、有效管理的前提。(3)及時提供信息如果過時,則會失去它應有的作用和見值。它會使決策失去時機,造成不應有的損失。只有及時地提供信息,管理者才能及時地控制項目的實施過程。(4)簡單、便于理解信息要方便使用者了解情況、分析問題,其表達形式應符合人們日常接受信息的習慣。
2建設工程項目信息管理
從建設工程項目信息管理的基本概念中我們不難理解,建設工程項目信息管理是指項目管理者對信息的收集、加工整理、存儲、傳遞與應用等一系列活動的總稱。信息管理的目的是通過有序的信息流通,幫助決策者及時、準確地獲得相應的信息。所以,為了完成項目信息管理的目的,我們必須做到:(1)了解和掌握信息來源,并對收集的信息進行分類;(2)把握和正確運用信息管理的手段;(3)根據信息流通的不同環節,建立信息管理系統。
2.1建設工程項目信息的收集
2.1.1項目決策階段信息收集
在建設丁工程項目決策階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)有關相關市場方面的信息。(2)有關項目資源方面的信息;(3)有關自然環境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業主在工作決策中避免失誤,進一步開展調查和投資機會研究,編寫可行性報告,進行投資估算和項目經濟評價。
2.1.2設計階段信息收集
在建設工程項目設計階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)同類項目相關信息:建設規模、結構形式、工藝和設備的選型、地基處理方式和實際效果等;(2)有關擬建項目所在地信息;(3)勘察設計單位相關信息:同類項目完成情況和實際效果、完成該項目的能力、人員和設備投入情況、專業配套能力、質量管理體系完善情況、收費情況、設計文件質量、合同履約情況等。(4)設計進展相關信息:設計進度計劃、合同履行情況、不同專業之間設計交接情況、規范和標準的執行情況、設計概算和施工圖預算結果對投資的控制、超限額原因等。設計階段信息收集的范圍廣泛,不確定因素較多,難度較大,要求信息收集者要有較高的技術水平和一定的相關經驗。
2.1.3施工招投標階段信息收集
在工程項目施工招投標階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)擬建項目相關信息。如工程地質勘察報告、施工圖設計與施工圖預算、本工程適用的標準和規范以及有別于其他同類工程的技術要求等。(2)有關建沒市場信息。如工程造價的市場變化規律及當地的材料、構件、沒備、勞動力差異;當地有關施工招投標的管理規定、管理機構及管理程序;當地施丁招標機構的能力、特點等。(3)施工投標單位相關信息。如施工投標單位的管理水平、施工質量、設備和機具情況、以前承建項目的情況、市場信譽等。在施工招投標階段,要求信息收集人員要熟悉施工圖設計文件和施工圖預算,熟悉法律、法規、招投標管理程序和合同示范文本,這樣才能為業主決策提供依據。
2.1.4施工階段信息收集
在工程項目施工階段,信息收集應從以下幾個方面進行;(1)施工準備相關信息:施工項目經理部的組成和人員素質、進場設備的型號和性能、質量保證體系與施工組織設計、分包單位的資質與人員素質;建設場地的準備和施工手續的辦理情況:施工圖會審和交底記錄、施工單位提交的開工報告及實際準備情況;監理規劃、監理實施細則等。(2)施工實施相關信息:原材料、構配件、建筑設備等工程物資的進場、檢驗、加工、保管和使用情況;施工項目經理部的管理程序和規范、規程、標準、施工組織設計、施工合同的執行情況;原材料、地基驗槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗等資料的記錄和管理情況;工程驗收與設備試運轉情況;工程質量、進度、投資控制措施及其執行情況;工程索賠及其處理情況等。(3)竣工保修相關信息。如監理工作總結及監理過程中各種控制與審批文件、有關質量問題和質量事故處理的相關記錄:建筑安裝工程和市政基礎設施工程的施工資料和竣工圖;竣工總結、竣工驗收備案表等竣工驗收資料;工程保修協議等;在施工階段,信息的來源較多、較雜,因此,應建立規范的信息管理系統,確定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,規范業主、監理單位、施工單位的信息管理行為,按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求,按照科學的方法,不斷完善資料的收集、匯總和歸類整理。
2.2工程項目信息的加工、整理
工程項目信息的加工、整理主要是把建設各方得到的信息利用科學的方法進行選擇、匯總后,形成不同形式的信息,供給各類管理人員使用。建設工程項目信息的加工、整理要從鑒別開始,對于監理單位,特別是施工單位提供的信息,要從信息采集系統的規范性,采集手段的可靠性等方面入手。進行選擇、核對和匯總,對動態信息要更新及時;對于施工中產生的信息,要按照單位工程、分部工程、分項工程的程序緊密聯系在在一起,而每一個單位工程、分部工程、分項工程的信息又分為質量、進度和造價三個方面分別組織。
2.3工程項目信息的存儲
一般說建設工程項目信息的存儲需要建立統一的信息庫,各類信息以文件的形式組織在―起,組織的方法可由單位自行擬定,但必須采取科學的方法進行規范。當前,依據我國的實際情況,建設工程項目信息可以按照下列方式組織:(1)按照工程組成進行組織,同一工程按照質量、進度、造價、合同進行分類,各類信息根據具體情況進一步細化。(2)文件名規范化,以定長的字符串作為文件名。(3)建設各方協調統一存儲方式,國家技術標準規定有統一的代碼時盡量采用統一代碼。
工程項目信息管理是工程項目管理的重要環節,在新形勢下,我們必須采取科學的方法,保證建設工程項目信息管理做到規范、標準及其完整,提高工作效率及質量,以滿足項目發展的需要。根據“施工前預控、施工中監控、施工后可追溯”的思想,使建設工程項目信息能真實的反映項目管理的水平。提高項目管理的深度、力度和速度,為工程項目產生更大的管理效益和社會效益。
參考文獻:
[1]丁士昭,建設工程項目管理[M],北京:中國建筑工業出版社,2004.
關鍵詞:信息安全技術;工程項目管理
隨著時代的發展,科技的不斷進步,現代信息技術的地位日益突出,并被廣泛地應用于各行各業當中。現代信息技術有力地推動了工程項目管理的發展,也加大了工程項目管理信息化的進程,大大提升了工程項目管理的效率及精度,而伴隨著工程項目管理信息化發展而來的信息安全問題也不容忽視。加強網絡信息安全建設,促進工程項目安全管理,保證項目信息安全,減少工程項目信息系統風險是當務之急。
一、信息安全技術概述
信息安全技術是為保證信息的完整性、可用性、機密性、系統穩定性而采取的技術措施,其中完整性是保證資源的準確性和完備性,可用性即被授權的實體可根據需要隨時訪問與使用,機密性即信息不泄露給未經授權的實體、個體、過程,系統穩定性即抵御病毒對系統的侵害,或是惡意代碼的攻擊,防止系統因出現故障問題而造成的重要信息流失,及有害信息的惡意傳播,確保系統得以安全正常的工作。信息安全涉及范圍較廣,包括攻擊、防范、檢測、控制、管理、評估等領域的基礎理論和實施技術,隨著網絡信息化的不斷發展,當前的信息安全已從單一層次的安全發展成為多層次的立體安全。信息安全技術是隨著信息時代的發展而不斷發展的,其主要技術包括防火墻技術、信息保密技術、入侵檢測技術、軟件防護技術、數字簽名技術、密碼技術、防病毒技術、可信計算技術、專用網技術、安全掃描技術等。
二、工程項目管理的信息安全技術需求
工程項目管理的創建信息安全管理系統,能充分應用現代信息技術信息儲量充足,資源覆蓋面寬廣等優勢,快速傳輸并處理信息數據,促進工程項目信息系統的高效運轉,便于實現工程項目的快捷化管理;工程項目管理人員可借此實時查詢最新的市場信息,并了解其他有關信息,提高工程項目的透明度及信息的可靠度,為工程項目管理提供更高質量的服務;實現信息的快速更新,加快信息流在工程項目參與者、各工程項目間、項目管理部門間的流動,加快了項目管理系統的反應速度及反饋速度,為降低工程項目的管理成本創造有利條件;大大節約了工程項目管理的工作量及時間,促進工程項目管理朝著高精度、高效率、低消耗的方向發展。而伴隨著信息化的快速發展而出現的一些安全問題也日益突出,當前的信息時代環境下,安全問題已成為人類所面臨的共同問題。工程項目管理構建安全體系時,主要有三個方面的安全需求。一是技術安全需求,其主要任務是控制計算機系統、網絡系統及其應用程序的運行,保護信息的機密性、完整性和可用性。工程項目管理應根據自身特點及需要,建立相應的網絡信息系統,有效的保護網絡資源。二是運行安全需求,其主要任務是保證工程項目管理各項工作的正常開展,運行安全主要涉及實時物理和環境的安全監測,保護工程管理資源設施,制定應急和災難的恢復,控制硬件和系統的維護。三是管理安全需求,工程項目管理的管理安全涉及整個工程項目組織的安全結構體系和布局技術,其運行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求,而信息安全能否成功,與工程項目管理層的支持密切相關。
三、工程項目管理的安全問題
工程項目管理所涉及的信息內容繁雜,且覆蓋面廣,借助信息化手段,對提升項目施工管理的水平及效率,保證工程質量及安全監管水平大有裨益。而在信息化時代中,保護工程項目內部信息的安全、完整、機密是刻不容緩的。工程項目管理的信息安全問題主要有三點。一是網絡安全防范意識薄弱,當前數字化信息快速發展,網絡化辦公為工程項目管理帶來極大的便利,但過于依賴網絡化信息化進行管理,其安全防護問題卻沒有得到充分的重視,具體表現為網絡防御系統陳舊、安全機制不健全,網絡恢復及抵抗能力較弱,這使得工程項目管理的信息資源遭受嚴重的威脅。二是非法入侵。非法入侵工程項目管理內部系統,非法盜竊網絡信息,惡意篡改信息,冒充管理內部人員進行網上欺騙,信息數據被泄露等,均是威脅工程項目管理信息系統的不安全因素。三是網絡病毒攻擊。當前網絡病毒無所不在,且遭受網絡病毒感染的途徑也很多,下載軟件、接收電子郵件、瀏覽網頁、打開文件等行為,均有感染病毒的可能,加之病毒具有高速傳染性的特點,能夠借助網絡及時傳送,其危害甚大。
四、工程項目管理中的安全策略
安全是現代信息賴以生存的保障,工程項目管理在充分發揮現代信息價值的同時,離不開相應的安全策略,工程項目管理可采用以下策略保證信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保證系統硬件實體,諸如計算機系統、網絡服務器、打印機等,以及通信鏈路,可采取的策略包括:完善安全管理制度,避免發生非法進入工程項目管理內部施行偷竊、破壞等活動的發生;為計算機系統營造良好的電磁兼容工作環境;設置用戶身份驗證及使用權限,防止用戶進行越權操作。2.采取訪問控制。訪問控制是防范及保護網絡安全的主要策略,其主要任務是保證網絡資源不被非法使用和訪問,也是維護網絡體系安全、保護網絡資源的重要手段。主要由入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級別安全控制、網絡服務器安全控制、網絡檢測和鎖定控制及網絡端口和結點的安全控制組成。3.防火墻控制。為了保護整個網絡,防火墻成為當前網絡安全領域廣泛使用的設備,是一種保護計算機網絡安全的技術性措施,主要是用于阻止網絡中的黑客訪問某個機構網絡的屏障,實際上是一種隔離技術,是控制進/出兩個方面通信的門檻。一個有效的防火墻可以確保所有從因特網流入或流向因特網的信息都要經過防火墻,所有流經防火墻的信息都應接受檢查,以此達到隔離內部和外部網絡,以阻擋外部網絡的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保護網內數據、文件、口令和控制信息,保護網上傳輸的數據。信息加密的實現是由各種加密算法實現的,傳統的加密系統是以密鑰為基礎的,是一種對稱加密,即用戶使用同一個密鑰加密和解密。網絡加密的方法主要包括鏈路加密、端點加密和結點加密三種。
參考文獻:
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關鍵詞:工程項目管理、管理信息化、現狀、對策
中圖分類號:E271文獻標識碼: A
一、前言
在所有的項目中,建筑工程項目最為典型,主要是因為建筑工程項目的管理具有建設周期長、空間流動性大、生產要素繁雜等特征,而且投資額度、建設規模、復雜程度越來越大,僅僅依靠傳統的管理手段和方法已經遠遠不夠。目前我國建筑工程項目管理信息化建設還比較落后,水平仍然偏低,因此我們要不斷加強工程項目管理信息化建設,從而更好的為建筑行業打下牢固的基礎。
二、工程項目管理信息化的現狀
近幾年來,隨著經濟水平的逐年提高,我國企業的管理水平也在不斷提升。為了搶占更大的市場份額,許多通信工程企業紛紛開始嘗試項目管理的信息化技術。一些大規模的企業率先開始進行工程項目的信息化管理,比如在企業內部建立 IT 支撐系統,整合企業資源,實現企業內部資源的共享。同時,許多企業開始使用先進的項目管理軟件。但是,由于目前我國自主的項目管理軟件還處于比較落后和不成熟的狀態,所以大多數企業采用從國外引進的比較成熟的項目管理軟件,如美國著名的P3、MS Project 等項目管理軟件。這些軟件擁有非常強大的項目信息處理功能,操作的專業性和實用性都非常強,符合大多數工程企業的需求。但是,這些比較成熟的國外的項目管理軟件與國內項目管理的發展還是有一些不合適的地方,比如:國外的項目管理軟件大多是針對國外的項目企業的實際情況來制定的,與國內企業在運用軟件的功能上有一定的差別;國外軟件的翻譯問題也是困惑國內企業的一個難點;此外,大多數類似這樣的項目管理軟件的價格都十分昂貴,對于一些國內中小企業來說,購買軟件的花費也是一筆不小的開支。從我國目前的發展來看,相關的通信工程企業的項目管理信息化發展水平還比較低。一些企業的項目管理模式還比較落后,普遍存在管理上無秩序、操作上不按相關流程等狀況。
三、工程項目管理信息化存在的問題
1、 缺乏統一、規范的數據標準
國外成熟的項目管理軟件是建立在國外對項目管理的統一、規范的數據標準之上的。而目前,我國在項目管理方面的數據標準還不統一,沒有形成一套完整的數據標準體系。各個軟件研發企業都是各自為據,采用的數據接口也各不相同,導致每種軟件都是不一樣的數據信息,不能形成統一、規范的數據標準,往往造成市場的混亂,導致監管流程的脫節,不利于工程項目管理信息化技術的推廣和發展。
2、企業內部的信息交流不順暢
總結過去的工程項目管理經驗,可以認識到在過去陳舊的工程項目管理模式下,由于決策層對工程項目管理的經驗和認識不足,導致在過去工程項目規模不斷擴展、工程的信息量急速增大以及工程的施工技術水平不斷提升的條件下,大部分的工程企業在項目管理上都或多或少地存在一些問題,如:企業的領導層與各個基層部門以及相關的工程建設部門的溝通交流過少,導致企業內部的信息交流不順暢,各部門不能及時交流對工程項目的意見和看法,從而影響工程的進度和質量。
3、企業的項目管理信息化意識不高
目前,隨著科學技術水平的提高,大多數企業都開始運用工程項目管理軟件,但是不同的工程企業以及各個不同的工程項目,在項目管理軟件的運用水平上,還是存在一定的差距。一些大規模、管理水平較高的工程企業或者某一個高規格的工程項目在對工程項目管理軟件的使用上,是嚴格按照相關的項目軟件的使用標準和工程項目的管理標準來執行的,對項目管理軟件的使用是非常到位和有效的。但是,一些中小企業或一些本身并不是特別規范的工程項目,在對項目管理軟件的使用上還是流于表面、敷衍應付,并沒有真正地運用好項目管理軟件的功能,項目管理工作與實際的工作是脫鉤的。當然,這些差別除了取決于各個企業和各個項目在人力、物力以及資源上的差距外,另一個非常重要的原因就是相關工程企業管理層的工程項目管理信息化意識的不同。也就是說,一個工程項目或企業要得到工程項目管理信息化的發展,除了要抓技術因素外,還要樹立先進的項目管理信息化的理念。只有解決了理念先行的問題,后續的技術、人才等問題才有得到進一步解決的可能。
四、工程項目管理信息化建設的幾點思考
1、工程項目管理數據規范化
空間數據是工程建設項目管理中的有機組成部分,主要是指設計圖的數據、基礎地理信息數據和照片錄像數據,從設計規范化的數據來說它包括施工圖和變更圖進行統一管理,為所有圖紙建立索引編號,這樣的好處是對參建單位方便其圖紙的查詢瀏覽,每一條圖紙信息形成一條規范的數據記錄。
2、管理制度要標準化
工程項目管理制度包括住建部制定的管理制度和由各地方建設委員會根據住建部相關管理制度結合當地特點所指定的實施細則和地方性標準,實現建設管理規范化,管理制度標準化。
主要的目標是促使建筑結構清晰、職責分明、內容穩定、體現安全、質量、進度、投資、環境、技術這六大方面相結合. 管理要求上要有規范、操作上要有程序,過程上要把握好度,實現工程項目信息化更加專業化,以確保工程項目施工中的安全性。
3、人員配備標準化
工程項目管理信息化建設與建設單位的人員素質決定了信息化管理水平和工作效率,人員分配標準化是實現工程項目管理信息化建設的關鍵因素。人員分配標準化就是根據工作崗位要求配備人員,具有技能性、知識專業性、協調能力強的特點,使崗位設置滿足管理要求,根據各個人員的實際能力來進行合理安排任務,促進信息化建設的效率性。
4、現場管理標準化
工程項目是各種建設要素的集合體,是實現各建筑單位標準化管理的典范。現場管理指用科學的標準和方法對生產現場各生產要素,包括人(工人和管理人員)、機(設備、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、檢測方法)、環(環境)、信(信息)等進行合理有效的計劃、組織、協調、控制和檢測,使其處于良好的結合狀態,以達到優質、高效、低耗、均衡、安全、文明生產的目的。工程項目的現場管理標準化側重建設中的具體化、定量化,把現場布置要求、檢查內容和方法轉為工作中的標準,實現文明施工,規范化建設。
5、提高項目信息化管理認識,加強項目信息化管理的培訓
項目管理信息化是加強基礎設施建設的有力手段,而基礎設施建設是實現信息化的主體,是工程項目管理信息化的前提保障。提高項目信息化管理認識需要消除從業人員對于相關信息軟件設施的抵觸心理,需要發揮政府和行業人員的作用,加強宣傳教育工作和人才培養,大力培養工程項目管理信息化人才。同時,需要加強項目信息化管理的培訓,提高其實踐能力,推行目標化管理,強化人員的信息管理,從而實現工程項目信息化管理。
五、結語
綜上所述,想要真正做好工程項目管理信息化的建設,這就需要政府有關部門和企業都需要高度重視信息技術與傳統產業的結合,全面提高建筑工程項目信息化管理總體應用水平,實現建筑業跨越式發展。
參考文獻:
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[2] 劉松 帥傳敏:《中國工程項目管理信息化的現狀與對策》,《科技情報開發與經濟》,2005年20期
關鍵詞:工程項目管理 信息 建設
1 引言
現代化的信息管理已經越來越成為企業管理的根本,企業決策根據,是現代通信與計算機技術完美整合的產物,為企業提升自身的競爭力提供了有力的保證,信息技術的應用使社會方方面面都產生了巨大的改變。當下,許許多多的企業建立了自己的信息系統,開發了自己的信息網絡,使得工程項目管理這一新生事物在我國取得了飛速發展。改變了企業的運行、研發,但縱觀這幾年的發展,仍然存在許多問題,如有的企業已經把許多管理放進計算機管理中,但許多具體的應用問題無法解決,為此,要求信息建設者不斷努力,加快工程信息管理在我國的推進,從而使企業管理上規模上檔次。
2 信息化建設的重要性
在現今的企管領域中,項目管理早已成為一個熱門話題。其多年的發展也讓企業嘗到了甜頭,它獨特的管理方式更加有效地實現了一個個項目的目標。項目管理其實就是目標管理,實現目標的過程通常都是以項目經理人為核心,帶領著項目的團隊共同實現這個目標。為此,企業更在意的是項目管理的軟性思想部份,就是對人的管理。另外一個是硬性思想,就是對數據的管理,這里所指的數據是涵蓋了一個大的概念―信息。
因此,項目管理信息最好的效果是將項目的硬性技能與軟性技能結合起來。企業建立信息化,為企業日后整體項目得到長足發展意義巨大。項目信息化的建設是企業發展的必由之路,對企業發展起到重要的作用,信息化的建設能夠為企業解決方方面面許多的難題。多數企業把這作為企業的戰略考慮。
該怎樣理解項目信息化?在以往的管理中,我們通常采用的方式是,以人來推動人,項目信息和與大量的數據處理都是由人工來完成。雖然在做小項目以及項目數量少的時候,這種方法是可以節約時間和成本的,企業中的一些職能部門,隨即接手項目隨即處理掉,這種方法的確簡便易行。但是處理起一些數量較多的項目,并且項目較大時,人工處理信息相對就會有一定的困難, 這已經不是簡單處理項目數據,而是有大量的數據需要完成 也稱海量數據。這樣的數據憑人力是不可能完成的。而項目的數量類型不一樣,又會使管理工作提升了難度,因此應用信息管理是我們唯一的選擇。同時它也體現了企業對項目管理的能力。
因此,加強項目管理和信息化建設,對于每一個企業來都是重中之重。
上世紀80年代,著名的信息化專家諾蘭提出了自己的觀點,就是著名的“諾蘭模型”,它將企業的信息化建設分為六個層級,這六個層級代表了企業信息化的產生和處理的模型,闡述了一個企業在項目管理信息處理過程中對待各種數據的方式,
2.1 諾蘭階段,下面幾個階段描述了諾蘭模型的思想:
第一階段叫做初始階段;它也是很多企業對待項目的方法,這一階段指項目過程中技能豐富,涉及到較少的數據的軟性技能,一般通過人工的方式可以解決。
第二階段叫做擴散階段;也叫信息擴散階段;項目的量和復雜程度提高時,這個過程會產生大量信息,海量信息這時出現,增加了項目的風險性。同時還需要人力,這就要花費大量的人力來處理,使用項目管理信息化這一工具,信息的擴散可以運用技術的方法來處理。
第三階段叫做信息控制階段;,必須要控制項目中大量信息的出現,才能夠使得各項任務順利成功,所謂的信息或數據,包括協作、資源、辦公、成本、人力、商務、溝通、任務等工作。
第四個階段叫做信息集成;包含項目的軟性管理流程、信息系統和技術,也包含控制發展、數據流通、數據再生階段。
第五個階段叫做數據管理階段;如果項目以及項目管理實現了信息化要求,擁有一套標準的管理系統,就可以對各類數據整合,綜合前面幾個階段的發展,對數據管理與控制,這個階段已經初步達到標準。
第六個階段叫做成熟階段;在這個階段企業可以運用建成的信息系統對工程管理項目進行管理與控制。
企業也可以根據自身的發展直接跳躍到三或四層,因為諾蘭階段對此沒有明確的要求。企業需要建立符合自已現狀的階段位置,并且隨著企業的能力變動,層次也相應發生變動,確立真正符合自己的標準。
企業項目管理的信息化發展可以對企業,或者項目部門有什么幫助呢?顯而易見,這種模式可以幫助企業解決大量的問題。從諾蘭模型我們可以知道,企業管理項目數量及類型變多的時候,需處理的數據也相應會增多,這時候會發生:
第一,數據大量而復雜。市場的變動,使更多的企業開始轉向項目化的方式,有一些外包公司自身成為了項目型的組織,只有這樣的企業,將項目當作企業或部門生存的戰略,項目的大量出現,必然會有大量的數據要處理,涉及采購、資源、行政、財務、人員等信息,這些只有信息系統才能實現。企業建設信息化的戰略,很好地滿足這個要求。
2.2大量密集的資源。多項目的典型特點是資源多,包括工時、材料等各種資源。資源的管理,不是簡單的倉庫盤點。需要用一個完善的系統“登記入戶”,有效地進行調用和分配。大量資源給項目的完成帶來巨大的困難,包括對資源的調配和控制,如果出現了不合理分配管理,將會帶來多個項目的損失。
2.3 風險急速上升。風險是項目管理中一個重要的概念。在實施項目的過程中,信息化平臺可以最大程度的減少人工對項目的人為干擾,雖然我們強調項目管理過程中的人員作用很大,當項目數量多或者信息復雜的時候,人為的作用往往是不可控的,人在大量數據面前,或許顯得有些措手不及的感覺,對項目必然會造成一定的風險,所以信息化可以很好的借助項目管理工具來完成項目信息的安排,減少風險。
2.4 成本控制難度加大。顯然,當項目的數量和難度增大時,項目的投資也會成為一個關注的話題。大量項目的出現,從商務的角度考慮,其內外成本,采購成本等都將成為一個復雜的流程,財務部門需要通過項目管理信息系統和財務系統結合,隨時隨地關注項目每個模塊的財務支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項目在財務管理上的漏洞。
2.5 加大了溝通的困難。許多企業都有自己的跨區域項目,或者與其它企業的跨區域合作,除了口頭與書面的聯絡溝通方式外,還要以報告的形式對項目的進展來表述。這種溝通已經不是簡單的飛鴿傳書,是需要以網絡系統來完成,每當項目數量增加的時候,項目經理、高層管理、客戶等方面,希望與項目的進展進行零距離的接觸,這個時候就要考慮運用信息化的方式來完成。
2.6 這是一種能體現企業的商務辦公能力的最佳方式。商務辦公從某種意義上講是帶有商業色彩的,項目管理的信息化也能實現這個要求,項目部門和職能部門的工程管理協作中,項目管理的信息化的平臺除能處理一些正常的辦公事務,如日期提醒,節日祝福外,其它如訂購活動等都可以在項目管理軟件上來完成。
企業項目管理的信息化建設的重要性比上面講述的還要多得多,企業在項目管理中須認識到,項目管理的條件在達到某種程度的時候,諾蘭模型就提醒你,你接下來需要用什么樣的方法管理項目。
3 工程項目管理信息化在我國的狀況
伴隨著我國加入WTO,中國的經濟快速發展,大量外資項目被引進國內,為國內經濟的增長增添了新的動力。隨之而來的是中國的工程項目在建筑、房地產、公路、能源建設等方面迅速增長,然而,我國的工程項目管理發展卻相對滯后。近年來,隨著企業對工程項目管理的重視,信息化技術得到了較大的提高。多數企業建立了自己的信息管理數據庫,開發了相關的軟件上,如進度、合同、材料等的專門管理軟件,管理水平逐年提高,但與國外的先進信息管理水平相比還有一定的差距。
3.1多數管理人員對信息化缺乏理解
不少部門和人員認為能夠上網和接發郵件就實現了信息化管理,對項目信息化最核心的規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險和提出項目預警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態度方面,許多企業和部門愿意采用,但擔心項目信息化會增加額外的工作量。
3.2信息化程度不理想
目前,大多數工程項目仍然使用粗放式的管理方法,管理模式單一,管理程序不夠規范,普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據等現象。
3.3區域及行業信息化發展失衡
受信息來源豐富的影響,在經濟發達地區的企業和項目管理人員對項目信息化的認識相對深刻,而位于偏遠等地區的企業和項目管理人員對于信息化的認識和渴望相對偏弱,從行業分析,市政工程管理項目應用和推廣信息化的基礎要比公路、鐵路等工程項目好。
3.4信息污染影響系統效果
由于現代通信技術的發展,人們可以獲得的信息量大大增加,如果不注重信息的加工和傳輸,將會造成項目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍,從而導致決策者不能及時和準確地獲得決策所需要的信息。
3.5 信息化建設內涵與意義
信息化是指信息技術和信息資源的開發與利用,工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發和利用及信息技術在工程項目管理中的開發和應用。工程項目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業組織信息、項目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進度控制、質量控制、合同管理和信息管理有關的信息等;(三)技術類工程信息。如與設計、施工和物資有關的技術信息等。
由于信息技術的滲透性強、發展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目信息化的內涵極為豐富,并處于不斷的發展變化之中。所以,實施工程項目管理信息化建設,一方面,便于利用信息網絡作為項目信息交流的載體,增進項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,及時作出決策,提高工作效率, 同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,可以減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。由于建設工程項目的規模、技術含量越來越大,以及現代市場經濟競爭激烈等特點,使得工程項目建設的風險越來越大。尤其重要的是,工程項目管理信息化建設創造企業競爭優勢。工程項目管理信息化和工程企業管理變革相輔相成,加強信息化建設能實現企業遠程、動態式的實時量化管理,實現企業業務信息化,從而創新企業的管理模式,提升企業的管理效能。
4 工程項目管理信息化建設途徑
實現工程項目管理的高度信息化要多方努力,多桿齊下,不僅需要成熟的信息技術、穩定的硬件運行環境,還需要相關的科學合理的管理措施和組織體系。
4.1 加強項目管理人員的信息化意識
提高信息化意識是做好信息化建設工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,加大對信息化建設意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化建設是優化資源配置,提高工程項目投資效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業主感受并認可信息化建設的重要性。
4.2建設多層次信息管理平臺
工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,工程項目信息化建設應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。
4.3建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項目管理信息系統得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規范信息管理工作,規范和統一信息編碼體系,規范和統一信息的輸入和輸出報表,規范建設工程項目信息流,促進建設工程項目管理工作的規范化、程序化和科學化。
4.4大力培養專業信息技術人才
通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,網上培訓,知識普及等多種形式,加快專業人才建設。
4.5創建良好的外部環境
應加大因特網的普及率,提高網速,政府及相關部門應建立統一的信息化規程,并立法加以保障,促進項目管理信息化的建立和健康發展。
5 結語
本文通過對工程項目信息管理重要性的闡述,以及對國內工程項目管理的信息化現狀的探究,總結了企業在加強工程項目信息建設方面應該從哪些方面入手,怎樣加強信息的建設與利用,從而使企業以工程項目信息化建設作為企業發展的戰略制高點,在激烈的競爭中立于不敗之地。為企業及工程部門的工作提供了有效的參考。■
參考文獻
[1] 王要武.工程項目管理百問[M],北京:中國建筑工業出版社,2004;
【關鍵詞】通信工程;項目管理;信息管理
目前國內的通信行業市場,運營商競爭激烈,互相角逐,加之有一些國外運營商的加入,促進了中國通信產業多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業務、投資、收入將隨著牌照的進一步發放進入高峰期。
一、通信工程項目信息管理存在的問題
目前,我國通信工程項目信息管理的問題主要表現在:(1)管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設的項目涉及很多的方面,包括:項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務結算等環節,會產生大量的文檔、設計圖、報表等資料。目前,面對龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導致信息管理難以達到項目的要求,實現信息的有效管理。(2)信息管理無系統性,系統分散。目前在通信工程項目中,多數管理信息系統是為了支持職能機構進行決策、實施其職責。信息管理系統中含有多個單獨的項目系統,系統分散;各自獨立的運作、進行管理,信息管理的無系統性導致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。(3)信息管理未達到項目管理要。如今,大多數通信工程項目依然是基于傳統的信息管理模式,信息管理無系統性,造成項目實施的效率低下、信息管理系統中各分部門協調不力、財務結算滯后、項目管理與控制脫節等。
二、通信工程項目中信息管理的基本要求
為了實現通信工程項目中有效、科學、合理的信息管理,項目管理信息應滿足以下基本要求:(1)準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。(2)及時性。信息有支持決策的重要作用,應及時的反饋至主管等相關工作人員,避免決策失誤。(3)可靠性。保證信息的完整和精確,有效的發揮信息對決策重要的支持作用,為相關人員提供決策依據。(4)適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內容,因此,信息應具有針對性與目的性。
三、通信工程項目中管理信息的分類和來源
通信工程項目中管理信息可以分為:工程作業信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內部、外部兩種信息來源:(1)內部信息源。例如:通信工程各管理職能部門的相關記錄;(2)外部信息源。例如:通信工程項目中所使用設備生產的廠商關于設備維修的問題;項目中所使用技術的提供者,關于產品技術開發、技術完善、改造的信息四、通信工程項目信息管理系統的結構和處理流程1、信息管理系統的結構。不同的信息管理系統會在不同項目生命周期進行使用,通信工程項目信息管理系統包括:項目質量信息管理系統、項目辦公與決策信息管理系統、項目造價信息管理系統、項目合同信息管理系統、項目物資信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目圖紙文檔信息管理系統和項目設備信息管理系統。2、信息管理系統的處理流程。(1)分部工程的項目劃分,將項目質量信息管理系統、項目進度信息管理系統、項目造價信息管理系統,與項目編碼一一對應。(2)項目管理控制的基本預期目標是將進度計謀網絡圖作為使用工具,基于概預算數據庫和施工圖設計,自動的產生指導性的人力資源、施工設備、物資材料等相關需求。動態實際產生的資金、施工設備、人力等資源支出消耗數據,實際情況中的財務數據、項目進度作為依據,將之與指導性目標數據相比較,提供實時、動態的依據河信息給成本控制、合物資同結算。(3)在連結點上,財務科目編碼、概預算編碼必須與采購合同編碼一一對應;概預算項目劃分編碼與項目財務信息管理系統科目設置一一對應;采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應。依據通信工程項目,自動與概預算資源計劃目標進行對比和分析、針對產生動態的費用和資金需求進行具體的分析與報告。(4)文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質量驗評項目范圍一一對應,質量管理部門的驗評數據與圖紙檔案管理的系統數據進行共享,自動進行匯總成驗收文擋、數字化項目的技術檔案。
結束語
目前,我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的,科學、安全、高效信息管理對通信工程建設具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理,實現效率化、規范化的信息管理,推動通信工程項目的順利完成,取得良好的經濟效益、投資回報。
參考文獻
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要真正發揮信息技術在工作中的作用,促進信息工程項目實施管理能力建設,就要對信息工程項目有關的概念,與傳統工程項目管理的本質不同區分清楚。
1、何謂信息工程項目、管理、能力和建設?
信息工程項目:就是以先進、成熟的信息技術為依托,改進工作方式、方法和手段,提高工作效率和效能,促進管理工作、服務能力和服務質量的提高。信息工程項目一般可分為信息系統集成項目和應用軟件開發項目。
信息工程項目管理:就是依據國家的法律法規和規章制度,在對項目所選擇的信息技術進行充分論證的基礎上,確定項目建設的合理時間與經費預算,實現信息技術、人員與業務需求的有效結合,達到項目建設的質量要求和目標。
信息工程項目管理能力:是對信息工程項目進行科學、合理、規范、有效的管理,以確保信息技術在實際工作中發揮良好應用效果的能力。
信息工程項目管理能力建設:就是為增強信息工程項目管理能力所作的各項投入和開展的相關工作。包括學法用法、技術研究、項目監管、項目評價、政府采購與財務管理等方面內容。
2、信息工程項目管理與傳統工程項目管理的不同
傳統的工程項目是以資源,特別是有形資源,如人力、機械工時、材料的消耗為主要生產形態,項目成果最終通過這些資源的消耗與形態的轉化來逐步實現,以有形的建造物為項目目標,其實質是“資源消耗”。傳統工程項目的物質資源約束是項目的決定因素,管理核心是資源配置、工程計劃、工程組織與協調、成本控制與質量管理等問題。項目的建設目標相對是一個比較明確的問題。項目建設的工期一般是剛性的。質量是可見的(即便隱蔽工程也具有可見的屬性)、可檢驗的、可度量的。項目的建造質量可以與項目運營相對剝離來衡量。
信息工程項目的核心是信息技術,更偏重于知識的運用,項目成果要通過信息技術在實際工作中的應用效果來體現,以無形的智力產品為項目目標,其實質是實現“知識轉移”。信息工程項目的信息技術知識約束是項目的決定因素,管理核心是在傳統工程項目管理的基礎上更著重于信息技術的選擇與應用。項目的建設目標是有形資產與無形知識的結合體,項目質量受技術選擇與實際應用效果的影響很大,只有將項目建設與運營結合起來,才能得出有價值的結論。
當然,并非說信息工程項目中不存在“資源消耗”,也不是說傳統工程項目中沒有“知識轉移”,這一點應該得到辨證的理解。
目前,從社會整體上看,信息作為工程列入國家投資項目的時間還不長,對于信息工程項目的管理還處于起步階段,諸如立項、評估、定額、監理、效益評價等問題也是近一兩年才開始探討和研究。所以信息工程的管理能力的提高還是目前擺在我們面前的一個需要努力研究的課題。
二、信息工程項目管理能力建設的內容
通過工作實踐的摸索和總結,我們認為加強信息工程項目管理能力建設,主要做好以下四個方面的工作:
1、依法對信息工程項目進行管理
項目實施依法管理、發揮國家投資效益已經成為項目管理工作中的頭等大事,提高項目管理能力,就是要認真學習和領會項目管理方面的法律法規和規章制度,并在實際工作中嚴格遵照執行,依法管理項目,實現項目管理工作的法制化、規范化和制度化,最大限度地發揮國家投資效益和作用。
2、高度重視信息工程項目前期工作
項目前期工作是實施好項目的基礎。只有把前期工作做扎實,才能保證項目的切實可行,才能贏得投資源頭部門的信任和支持,才有可能爭取投入。將項目前期工作做穩、做扎實,把好項目遴選關,確保項目的技術可行性、經濟可行性得到充分的研究和論證。
3、加強信息工程項目實施過程管理
加強項目實施過程管理,建立監督制約機制是確保項目依法管理和投資收益的關鍵。信息工程項目實施過程政策性強、技術性強,只有做到信息技術、項目實施人員、項目管理人員與業務工作的有效結合,互相配合、協同工作,依法監督與管理,才能確保項目建設的進度要求、質量要求和建設目標的實現。
4、做好信息工程項目后評價工作
信息工程項目是要做到信息技術的無形知識與計算機、網絡等硬件設備的科學、合理、有效結合,才能發揮項目的實際建設效果,真正實現信息技術的有效應用。因此對信息工程項目建設效果的評價要與項目建成后的運營結合起來,也就是說,要做好項目建成后投入運行的技術應用效果、運行管理成本等的綜合評價工作,才能得出信息工程項目真正客觀、合理、有價值的結論。
三、農業部信息中心信息工程項目管理能力狀況
農業部信息中心作為農業部的數據中心、網絡中心、通訊中心和信息交換中心,為農業部機關和直屬單位辦公提供通訊、網絡技術支持和服務,承擔著農業部政務內網、政務專網、政務外網、農業部指揮調度衛星通信系統等的建設、運行、管理和維護工作。為更好地適應農業和農村經濟發展的新形勢,進一步做好項目建設管理工作,農業部信息中心高度重視信息工程項目實施管理,嚴格進行信息工程項目的遴選、評估和申報,切實管好用好農業基本建設投資和農業財政專項資金,加強項目實施過程中的管理和監督,力爭最大限度地發揮基建投資和專項資金的作用和效益。
1、學法用法,項目管理工作做到有法可依
農業部信息中心高度重視項目管理方面的法律法規和規章制度的學習、領會和貫徹落實工作。為適應國家投資體制改革的變化和要求,實現項目管理工作的規范化、制度化,提高項目管理人員素質和項目管理水平,農業部信息中心對信息工程基本建設項目管理嚴格按照農業部制訂的《農業建設項目管理辦法》(農業部令第39號)和四個配套管理規定的要求,對項目申報、招標投標、竣工驗收、財務管理、監督檢查等關鍵環節,明確職責、重點管理,提高了項目管理效率和管理水平。對重大信息工程項目,為確保招標投標活動的公開、公平、公正,促進廉政建設,按照《農業重大招標投標項目廉政監督規定(試行)》,向派駐農業部的紀檢監察機構進行項目備案和報告。對財政專項項目的申報、可行性研究和經費預算等工作遵照《中央本級項目支出預算管理辦法》(試行)進行。
為配合國家財政支出管理制度改革,農業部信息中心在項目實施中嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和農辦財[2005]39號《關于做好我部2005年政府集中采購工作的通知》的有關法律法規和文件精神,做好信息工程項目的政府采購工作。
2004年底國務院頒布了《財政違法行為處罰處分條例》,今年2月1日正式實施。該《條例》對財政資金運行的各個環節、各個方面可能發生的違法行為都規定了明確、具體的法律責任,尤其是強化了對責任人的懲處。財政、審計、監察等部門進一步加大了對財政資金使用的監督檢查力度,這對加強信息工程項目資金的安全規范運行,充分發揮財政資金使用效益,提供了堅實的制度保障。
2、嚴格篩選,做好項目前期準備和申報工作
近兩年農業部信息中心針對本部門發展計劃工作的不同內容分別成立了項目前期工作小組,進行項目需求的深入調研、分析,針對有關技術問題深入討論、研究,形成基本建設項目草案。項目草案由各自工作小組在中心范圍內進行匯報、討論,并邀請有關方面的專家進行咨詢指導。在充分研究討論的基礎上,由中心主任辦公會議根據工作的輕重緩急,事業發展的緊迫程度確定本年度基本建設申報項目。對擬申報項目,由中心領導、專業技術人員、項目管理人員、預算編制人員等組成項目建議書或可行性研究報告編寫小組,完成項目相關報告的編寫工作。對于重點基本建設項目,中心聘請有專業資質的咨詢、設計單位,一同完成項目建議書、可行性研究報告或項目初步設計方案的編寫工作。
近兩年農業部信息中心完成了《農業部指揮調度衛星通訊系統同城聯網工程初步設計方案》、《農業部通訊網絡系統安全保障設備采購項目可行性研究報告》、《農業部衛星多媒體傳播系統(DVB)主站建設項目可行性研究報告》、《農業部行政審批綜合辦公信息系統建設二期項目建議書》、《中國農業信息網網站群數據存儲系統可行性研究報告》、《農業部辦公系統升級改造建設項目》等項目申請報告的編報工作,經農業部發展計劃司審核批復,已經落實了部分項目投資資金。
3、嚴慎細實,做好項目實施過程中的管理工作
農業部信息中心高度重視項目實施的全過程監督和管理工作,成立項目實施領導小組和工作小組,分別負責項目實施過程中的領導決策和項目具體執行工作,同時要求計劃財務部門做好項目實施過程中的財務監督管理、政府采購管理、合同管理和初步驗收監督等方面的工作,形成項目實施各部門相互配合、相互制約和監督的項目管理流程和制度。按照國家有關規定,重點信息工程項目引入信息工程監理制度,重大招標投標項目執行向紀檢監察機構備案、報告制度。對規定限額以上的投資項目,按照有關規定做好項目的竣工審計、竣工驗收、固定資產移交等工作,確保項目實施工作更加合法有序地進行,以便獲得國家投資的最大收益。
對于2004年9月1日正式實施的農業部第39號令《農業基本建設項目管理辦法》和四個配套規定,信息中心非常重視這一個辦法和四個規定的學習落實工作,組織相關人員學習領會基本建設項目管理的新規定、新要求,對照此前的項目管理工作,找差距、找問題,及時加以改進和完善。對農辦財[2005]39號文件《關于做好我部2005年政府集中采購工作的通知》,《財政違法行為處罰處分條例》和農業建設項目資金管理的各項規定,中心主要領導和計劃財務部門認真參加培訓學習,提高政府采購工作的管理能力,增強合理、合法、規范使用財政資金的責任意識,確保今后的項目管理工作嚴格按照國家和農業部的有關法律法規和管理規定進行。
總結
近年來農業部信息中心在信息工程項目管理方面所做的工作,理清思路、創新思維、依法管理、注重實效,確保了信息中心事業發展的需要。但也要看到項目管理中存在的不足,主要體現在以下四個方面:
(1)對事關項目管理工作的國家法律法規和規章制度的學習缺乏系統性、領會不夠透徹、貫徹執行力度尚需加強;
(2)項目申報前期工作重視程度還不夠,對項目技術可行性研究還不夠系統、深入、全面,可行性研究報告基礎材料準備不夠充分,前期工作質量有待加強和提高;
(3)項目實施中對政府采購的有關規定還需認真理解、掌握,財政項目實施管理工作有待進一步完善;
(4)項目財務管理、竣工驗收、竣工決算和固定資產移交和項目后評價工作,以及加強固定資產管理等工作還有待進一步完善和提高。
四、加強信息工程項目實施管理能力建設的幾點建議
為進一步推進信息工程項目實施管理能力建設,建議做好以下四個方面的工作:
1、加強有關項目管理法律法規和規章制度的學習和領會
依法進行項目管理,不僅僅關系到單位主要領導責任、計劃管理和財務管理工作,更關系到分管領導、承擔項目工作的業務部門和業務人員的工作責任,因此加強法律法規和規章制度的學習和領會,在工作中自覺遵守并貫徹執行絕不是空話,學習也不能停留在口頭上、表面上,而是要真正做到認真學、仔細學、學以致用,才能為推進信息工程項目實施管理能力的提高提供法律保障和制度保障。對項目管理法律法規和規章制度的學習可以采用多種形式,如集中學習和討論,組織專題報告和講座等,切實提高依法進行項目管理的能力。
2、進一步做好項目規劃、技術可行性研究等前期工作
項目前期工作是確保項目質量的重要環節,按照國家投資體制改革的精神和有關規定,項目批準立項、批復初步設計和投資概算后,項目實施中必須嚴格按照批復文件執行,嚴禁調整項目建設內容、建設地點、建設標準和建設規模等,如確需進行調整,必須報原批準部門審批。實際項目執行中的調整往往是項目前期工作準備不充分造成的,因此項目前期工作質量的高低直接關系到整個項目能否順利實施,并對爭取更多的國家投資產生直接影響。加強項目前期準備工作,對項目的技術可行性進行充分研究和論證,并進行項目內部評審,確保申報項目的科學性、合理性。根據事業發展需要,做好項目規劃和項目儲備工作,充分進行需求調查研究和技術論證工作,以便能夠及時有效地進行項目的篩選申報工作。建議成立單位內部技術管理委員會和外部專家咨詢委員會,對擬申報的項目進行內部評審、專家論證,嚴把申報項目關,確保申報項目的質量。
3、進一步做好項目實施管理工作
按照農業部關于項目管理的有關規定,進一步加強對基建項目和財政項目實施過程的管理和監督,按照《政府采購法》、《招投標法》的有關規定做好項目的政府采購工作,加強項目實施過程中的政府采購計劃編報、招標投標管理、合同管理、工程監理等工作,嚴格遵守基本建設項目財務管理制度和財政項目財務管理制度。針對目前基本建設項目管理規定與政府采購管理規定不完全協調一致的問題,研究細化項目實施政府采購程序和工作流程,標注有關法律法規和文件依據,以便更好地指導項目實施過程中的各個工作環節,確保項目實施工作的合法有序進行。
【關鍵詞】通信工程 項目信息 管理
一、通信工程項目信息管理綜述
(一)項目信息管理的基本要求
通信工程項目管理控制工作有如下幾點基本需求:
準確性。項目管理信息必須是真實、能反應客觀實際的,因為只有真實的數據及資料才能幫助項目領導做出科學的判斷和決策。
及時性。信息具有很強的實效性,在管理工作中,檢索、傳遞信息的速度一定要迅速,才能讓項目決策者及時把握項目發展動態,并做出正確的判斷。
可靠性。項目管理信息既要真實,也必須保證其完整性。因此,收集、加工信息時,必須做到全面、不間斷。項目管理過程很復雜,受多方面因素影響,因此,項目進展中的每個項目,相關管理人員都要收集好,以便為項目領導提供可靠的決策依據。
實用性。項目管理信息都是有它特定的目的性,因此,必須有針對性的進行收集與加工。
(二)工程項目管理信息的分類
計劃信息、控制信息及工程作業信息是通信工程管理心中的三大組成部分,其中控制信息和計劃信息占工程管理信息中的絕大部分。不同層次的工程管理部門,所需要的管理信息也有所不同。
二、通信工程項目信息管理現狀
(一)管理模式單一,信息化程度偏低
通信工程建設項目包含多個環節,從制定計劃、審批項目、工程管理到最后的財務結算,
整個管理過程中還會涉及很多文檔、設計圖等資料信息。從現階段來看,通常電信運營商的計劃建設管理方式主要是手工、制作簡易的電子表格或者利用處理計算機來管理項目信息。信息交流、傳遞等環節之間銜接性不好,項目管理人員也就無法及時追蹤到各個項目的動態信息。建設項目中擁有龐大的數據量,傳統的管理方式及管理信息傳遞方式已不能適應新時期的信息管理需求。
(二)項目管理系統不集中
現行的通信企業環境中,大多數管理信息系統都被用來服務于傳統機構進行項目決策。比如:運用計算機會計系統、員工保苗系統來幫助企業財務部門系統化管理財務信息;運用計算機輔助系統幫助企業做好市場預測等,雖然這些企業信息管理系統有它相應的功能,但始終無法協作,更不能讓通信工程項目管理部門及參業人員很好的共享信息、數據資源。
(三)工程管理不符合現代項目管理要求
新形勢下,各大通信企業在項目管理方面,還沿用傳統的管理模式,項目實施效率不高,各部門協調不佳,建設資源浪費較多,在管理過程中還容易出現控制脫節、財務結算不合理等問題。所以,建立通信工程項目管理體系,研發出與現行通信企業項目管理需求相適應的項目信息控制系統,是提高通信工程信息管理科學、高效性的必然舉措。
三、通信工程項目信息管理措施分析
(一)建立通信工程項目管理信息系統
要實現工程項目信息管理目標,就必須建立起科學的項目管理信息系統。在計算機、網絡通信、數據信息等技術支撐下,科學管理整個項目過程中的各類數據,為項目管理人員提供各種優質的信息服務。要實現項目信息管理目標,就必須把項目中的收集、再加工、儲存、傳遞及應用等環節統籌起來,形成一個完善的項目信息管理系統。這一過程中,主要會涉及信息溝通渠道的設計、構建信息管理組織及信息管理制度等。
(二)強化通信工程信息交流渠道的建設
在通信企業的運營過程中,推行各種內部控制制度,及時反饋相關信息的反饋等工作,都跟項目信息的傳遞與分享息息相關,所以,強化通信企業信息交流渠道,對于通信企業的運營管理與內部控制都有著非常重要的意義。
1.在通信企業的經營工作中,要強化和拓寬相關的信息渠道,以便更好的從管理信息系統中搜集更有效、更精準的項目信息;要讓整個企業員工了解內部控制的重要性,強化企業內部各個階層的信息交流、傳遞工作。2.建立起定期報告及重大事件快速報告制度。在某段時期內,通信企業各部門應該對工作進度做相關的報告,以便更及時的將信息傳達給相關項目管理層。3.建立信息反饋制度。通信企業的各組成部門要建立相關監管工作的報告制度,從橫向、縱向兩方面,將監管工作落實到位,強化各部門之間的合作交流。另外,也要學會傾聽基層員工的意見及建議,從他們那里了解項目的實際開展情況。
(三)強化電子化建設
首先,通信工程項目信息管理工作,要充分利用計算機輔助技術的幫忙,做到信息搜集、整理、傳送自動化進行,提高信息資源的共享程度。第二,要利用計算機技術來強化會計內控工作。計算機技術能簡化相關的信息管理程序,還能集中監督信息管理工作及效率。第三,要運用電子技術來轉變內控方式,做好網絡、遠程等監控工作。
(四)建立通信及數據管理模塊
計算機是信息系統的核心部分,運用計算機內儲存信息的輔助程序,輸入數據,然后再運行過程中就能得到項目中需要的信息。要做好信息管理工作,就必須建立數據庫和通信數據模塊。通信數據模塊變數大,它會隨著通信技術的改變而改變。不同規模、性質的項目,其項目信息管理的系統模塊也會有所不同。但信息管理存在以下幾大基本模塊:項目數據庫,項目通信、數據管理模塊,系統管理模塊,招投標模塊,質量控制模塊,進度資源控制模塊,財務管理模塊,成本控制模塊,資料歸檔模塊等。項目通信及數據管理模塊中最重要的是數據通信與管理這兩大模塊,它是MIS系統的技術支撐,也是通信與數據庫技術的結合點。現代很多大型的通信項目中,所設計的數據量及技術要求相對來說都較高,采集、整理、傳送數據的過程更需要借助先進的數據管理技術和建立數據管理模塊,通過高素質的人員來提供數據服務,這樣不僅能提高工作效率,還能節省人力、降低運營成本。
參考文獻:
[1]齊赫東.《通信工程項目信息管理》[D],北京郵電大學,2006年