時間：2023-05-23 15:45:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工廠檔案管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、檔案管理機構及職責
1、檔案工作由公司總裁統一領導，辦公室負責接收、下發、整理、歸檔、匯總，由指定的辦公室人員負責檔案的保管和提供其利用的工作，并監督公司各部門及其員工對檔案的使用過程。
2、辦公室應逐步完善檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，并且及時糾正檔案管理中的疏漏。
二、檔案的保存
1、保存地點：辦公室檔案柜
2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存方法：
3.1分類
3.2匯總
（1）辦公室資料：根據文件的編號或日期匯編成冊，分為兩大部分：接收文件和下發文件（分別記錄），形式如下：
接收文件下發文件
日期:__年*月*日（編號：__*）日期:__年*月*日（編號：__*）
接收自：__*下發至：__*
主題：__*主題：__*
公司人事資料匯總形式如下：
姓名：__（個人基本資料）學歷：__所屬部門及職位：__
客戶資料匯總形式如下：
國家：__客戶名稱：__主要業務：__聯系人及方式：__
工廠資料匯總形式如下：
類別：__工廠名稱：__（地址）聯系人及方式：__
（2）技術性資料匯總形式如下：
日期：__年*月*日
產品名稱（類別）：____
最終報價：____*（工廠：____*）
（3）財務資料：根據時間（月、季度、年）匯總，在月末、季度末、年末收集、整理各種財務資料，按照編號登記入冊。
（4）國際業務資料
以合同為線索整理，按照合同號登記成冊，形式如下：
合同號日期客戶名稱業務內容其他單據是否齊全
__________________________________
（5）樣品資料匯總形式如下：
外來客戶樣品公司生產樣品
樣品編碼：________樣品編碼：________*
樣品描述：________樣品描述：________*
（6）成員公司資料匯總形式如下：
公司名稱：__*主要業務：__*
聯系人及方式：____相關資料包括：__*
三、檔案的借閱
因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損等，更不能隨意亂放，以免遺失。
四、處理規定
公司各部門及員工有保護檔案的義務，有下列行為之一，據情節輕重，給予50-300元扣薪處理，若構成犯罪依法追究:請記住我站域名刑事責任：
1.毀損、丟失、擅自銷毀公司檔案
2.擅自向外界提供、摘抄公司檔案
3.涂改、偽造公司檔案
4.未及時上報、歸檔或管理不善
5.未按手續就借閱、外帶者（檔案管理者同罰）
檔案室升級改造請示一江蘇省檔案局：
為提高檔案工作的科學化、規范化和現代化水平，充分發揮檔案資料的開發利用價值，按照“以評促建、以評促改、以評促管”的原則，從去年11月起，我局嚴格按照四星級測評細則的相關要求和標準，組織開展了檔案工作晉升四星級創建工作。創建中對局機關及下屬6個單位各個門類130多個類目的檔案進行了整理和完善，建成了室藏全部檔案案卷級、文件級目錄數據庫，建立了紙質檔案的全文數據庫、電子目錄數據庫;建成了單位榮譽室、環保宣教展示廳。至此創建各項工作均已完成。現對照《江蘇省機關團體企事業單位檔案工作規范》進行自查，自評得分為114.5分，符合檔案管理四星級標準。現特向貴局申請對我局檔案工作達四星級標準予以評審。
特此請示
附件：
1.泰州市環境保護局檔案晉升四星級標準情況匯報;
2.《江蘇省機關團體企事業單位檔案工作規范》測評申報表;
3.《江蘇省機關團體企事業單位檔案工作規范》測評打分表;
4.泰州市環境保護局檔案工作晉升四星級達標自檢報告;
泰州市環境保護局
20XX年11月25日
抄送：泰州市檔案局
泰州市環境保護局辦公室
20XX年11月25日印發
檔案室升級改造請示二中心領導：
中心辦公室使用的檔案系統是20XX年購買的單機版，20XX年XXX信息科技有限公司為我們免費升級成小型網絡版。隨著中心業務擴大，檔案資料(電子原文)逐年增加，小型網絡版已不能滿足現檔案工作管理的需求。
為保證檔案資料齊全完整、安全保管和有效利用的基礎和前提，做到中心檔案資料的規范化管理，擬購買“XXX檔案系統3.2.1大型網絡版”，升級安裝費約需XXX元。
妥否，請批示。
附：XXX檔案系統升級方案及費用
經辦人：XXX
辦公室
二〇XX年十二月八日
檔案室升級改造請示三市、縣檔案局：
縣鎮人民政府機關檔案管理工作在市、縣檔案局的幫助指導下，于20XX年通過北京市檔案管理工作二級標準驗收，并于20XX年、20XX年、20XX年通過了滿三年復查。為進一步深入貫徹《中華人民共和國檔案法》和北京市實施《中華人民共和國檔案法》辦法，使檔案管理工作更加規范化、標準化、科學化，更好地為鎮各項事業發展、領導決策以及社會提供服務。我鎮于今年初提出了檔案管理工作在原來的基礎上再晉升北京市檔案管理工作一級的奮斗目標，同時開始了升級的準備工作。
鎮領導對檔案升級工作十分重視，邀請縣檔案局領導來指導工作，他們對鎮檔案工作提出了許多寶貴的意見和建議。根據《北京市檔案定級、升級試行辦法的通知》精神，結合本鎮實際，制定了檔案升級工作方案。在黨委政府的大力支持幫助下，我鎮購置了檔案裝具及檔案專用設備，并配有電腦和系統軟件等。撰寫了多本編研材料并在工作中得到實際應用，進一步完善了檔案管理的各項制度，形成了比較科學嚴謹的檔案管理體系，檔案管理工作更加規范化、制度化、科學化。目前，鎮機關的檔案升級準備工作已經開始，我們認為能達到《北京市區縣機關檔案管理工作一級考核標準》。鎮政府特向市、縣檔案局申請檔案管理工作晉升為北京市機關檔案工作目標管理一級標準。
關鍵詞：國有企業；人事檔案管理；工作探索；提升
一、人事檔案材料的主要內容
人事檔案管理制度是我國人事制度管理的一個特色，人事檔案作為記錄一個人的各類基本信息、履歷、學歷、社會關系、政治面貌、思想品德、專業技術職務或職業資格、業務能力、工作崗位及狀況以及獎勵懲罰等內容的文件材料，發揮著憑證、依據和參考的重要作用。它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。現階段計算工齡、工作調動、遺產繼承、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學、退休審批等都離不開個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，沒有人事檔案是不能接收錄用的。
二、國有改制企業人事檔案管理現狀對人力資源管理的影響
近些年來，國有企業隨著改革改制的不斷深化，企業管理架構也發生了新的變化，大部分國有企業都由過去的工廠制改制成了以國有資產為紐帶的母子架構型管理體制，母子架構下的各子公司均為獨立的法人治理公司，人事檔案也自行管理。由于各子公司大都是從原來工廠制時的分廠、車間或工段改制而來，管理基礎相對薄弱，在人力資源管理特別是人事檔案管理方面還缺乏管理經驗，絕大部分改制子公司都依托總公司（或集團）的管理優勢委托總公司管理員工社會保險關系及人事檔案，但人事檔案材料的收集、歸檔離不開各子公司的配合，因此各子公司在人事檔案管理方面的相對薄弱在一定程度上既影響了員工本人，又影響到公司的人力資源管理工作，主要表現在以下方面：
1.檔案材料失真現象影響了人力資源的各項管理
部分國有改制企業由于過去沒有管理過人事檔案，既缺乏管理經驗，又對檔案管理認識不足，在長期的工作中有意或無意的形成了失真的檔案材料，嚴重影響了企業的人力資源管理工作。檔案材料的真實性是人事檔案的基本特性，沒有真實性，人事檔案也就失去了利用價值，失真現象削弱了人事檔案的嚴肅性。我們在工作中發現，“三齡一歷”前后填寫不一致的現象比較普遍，通常是學歷越填越高，工齡越填越長；崗位變更不及時，崗位名稱填寫不規范；還有的檔案材料有明顯的涂改痕跡，甚至是多處涂改等現象。這些問題使檔案喪失了真實性、權威性、嚴肅性，從而給人事檔案的利用造成很大的影響，使人才的選拔、配置、退休審批等都失去了重要的參考價值。
2.檔案材料內容簡單雷同現象降低了對人力資源開發的參考價值
人事檔案是一個人在社會實踐活動中成長的真實寫照，本應全面、歷史、客觀地反映一個人的真實面貌，使組織在翻閱檔案時能夠一目了然，如見其人。如今我們翻閱的大部分人事檔案材料單一，內容抽象，特別是鑒定、考察材料中套話、空話多，體現不出個性特質，失去了真正意義上的參考價值，進而影響到員工選拔，挫傷了員工的積極性，同時也導致企業蒙受損失。
3.檔案材料分散、缺失現象破壞了檔案的整體性，降低了人力資源的效力
人事檔案歸檔過程應是一個前后銜接、有機統一的整體。但長期以來，由于傳統人事管理工作方式的影響，以及宣傳、培訓力度不夠，加之企業改革、改制，人才流動性大，人事管理崗位人員調整平凡，致使歸檔的材料不全，個別檔案材料分散，前后不銜接、不完整，棄檔、重新建檔的現象時有發生。嚴重影響了人事檔案材料的完整統一，降低了人力資源管理的效力。如由于工作調動，致使一部分材料滯留在原單位；學生參加工作了，檔案確留在學校或由于學生分配后又重新改派造成檔案轉移過程中遺失；個人取得了學歷文憑、職業資格、專業技術職務等，相應的學籍材料、審批材料未歸檔；另外，最常見的個人調動介紹信、報到證等未歸檔等等。由于檔案材料不銜接、缺失，就會造成考學、考公務員、調動等事宜中，對方不接收檔案；解除勞動合同的，檔案轉移不出去，養老保險無法接續等等。
4.人事檔案管理手段落后現象制約了人力資源的開發
現代人力資源管理要求人事檔案管理科學化、信息化，要求及時有效地為組織提供各種信息，為人力資源管理提供服務。但現階段絕大部分企業人事檔案管理仍處于傳統的管理模式，個別信息化建設也僅以檢索查尋目錄為主，沒有實質的檔案內容。管理手段受傳統觀念的束縛，缺乏創新精神和競爭意識，既無法及時為人力資源開發提供有效的服務也為人事檔案的安全性、真實性留下了隱患。
三、人事檔案管理工作探索
1.人事檔案的信息化建設
實施人事檔案信息化管理。國有母子架構管理體制公司應聯網建立人事檔案信息庫，并與人事信息庫相結合，資源共享，避免重復建設，這樣才能相互監督、相互制約、相互補充，保證信息的及時、準確，才能便于組織掌握所需的信息資料，為人力資源管理工作提供可靠的分析數據，同時也為省直部門閱檔、退休審批等提供了方便、可靠的信息。
2.擴大歸檔材料，完善人事檔案信息
我們在工作日常中發現，由于檔案材料不完善經常會影響到員工的利益。我認為國有企業應將每年員工簽字確認的工資臺賬裝入人事檔案中，一是為個人養老保險繳費基數核定提供依據；二是如實反映員工在各崗位連續工作的準確時間。養老保險繳費基數的核定是按員工上年度月平均工資收入來確定的，以往的人事檔案歸檔材料中不記載個人養老保險繳費核定基數。近年來不少企業為了減少人工成本，有意降低員工養老保險繳費基數，使得員工退休后養老金較低，造成員工和企業因養老保險核定基數問題發生勞動糾紛的事例屢見不鮮；另外，由于國有改制企業檔案管理的不完善，大部分改制后的企業不及時補充檔案材料，造成員工檔案材料不完整，崗位工作年限反映不清、不真實等現象經常發生，使員工的合法權益受到侵犯，特別是女工人崗位及特殊工種崗位，退休審批困難等。因此，本人認為今后人事檔案中應將每年員工簽字確認的工資臺賬裝入人事檔案中。
四、結語
總之，隨著現代企業管理制度的深化改革，結合工作實際不斷充實檔案材料，完善檔案管理，提高人事檔案的使用價值，是做好人事檔案管理的根本目的；合理開發利用、適當擴大人事檔案的歸檔范圍，有助于促進人力資源管理水平的提高。只有加強學習、轉變觀念，不斷改革創新，沖出原有的思路、模式，才能適應人事檔案管理的發展。
參考文獻：
[1]劉利麗:淺談企業人事檔案管理現代化問題分析[J].科技創新與應用，2012，(08)：245.
[2]李 熙:加強新時期企業人事檔案管理工作之我見[J].經營管理者，2011，(24）：238.
引言
工程檔案是對整個施工過程的真實性記載的文件材料，在記錄的的過程中不僅要保證其完整性而且還要求真實性，然而，在實際的管理工作中，工程檔案存在著諸多問題，往往難以做到對施工過程的準確描述，從而影響正常的交工期限及對質量的評定，而其原因在于沒有對檔案管理的做夠重視及在管理中缺乏項目管理的理念。
1.項目管理和工程檔案管理的內涵
工程檔案管理的內容，一方面包含了對檔案的內容及文件信息的挖掘及利用；另一方面，對工程檔案本身及文件的實體進行管理的過程，包括對工程檔案文件的搜集、鑒定及保管等工作。
項目管理的管理對象是整個工程項目的全過程，包含了施工過程的各個方面，項目管理采取以項目為對象的系統管理方本文由收集整理法，對項目過程進行計劃、組織、控制、領導及實現的動態管理優化，它是一個臨時性的專門柔性組織。
2.項目管理和工程檔案管理的相互關系及問題討論
美國項目管理專業認證委員會主席paul認為：“我們所生活的世界，一切的事物都可視為項目”，所以，我們也可以將工程的檔案管理工作視為一個項目，將工程檔案管理的過程視為一個項目管理的過程。工程建設的起始時間和工程檔案管理的起始時間、工程的建設時間及工程檔案的管理時間之間往往存在著緊密的聯系，而這也是兩者之間最核心的聯系。這樣，我們可以通過建立工程檔案管理與項目管理相結合的管理模式，建立統一管理系統、全過程與質量管理、流程分析等方面的操作模式，不僅確保了整個項目的高效、高質量的完成，而且能夠保證工程檔案的完整性與真實性，真正做到管理方面的無縫鏈接。
隨著社會經濟的快速發展，企業檔案管理制度的改革與建立，使工程檔案管理存在著一系列的問題：
2.1檔案資料缺乏完整性。工程檔案管理的完整性是整個檔案管理工作的基礎，不成套、完整的檔案無法完美詮釋整個工程的真實情況。一個工程檔案的完整性往往是由其是否能全面反映整個工程各個方面，如工程的使用功能和安全狀況及能否達到設計的要求。若檔案資料在記錄的過程中過于繁瑣，就會加大施工成本，增加工作人員的工作量，從而影響工程的施工進度和質量，最終影響對整個施工過程的放映效果。
2.2工程檔案的資料內容存在失真。工程檔案管理的確實性是整個檔案管理工作的核心。其準確性主要體現在：第一，施工過程是否需要劃分施工段以及劃分時是否運用了正確的定性和定量的評定方法；第二，在對原材料的強度進行計算的時候，如何對平均值進行取值以及如何對標準差進行取值等諸多詳細細節問題；第三，是否規范的填寫驗收材料，尤其是在對施工質量進行驗收的過程中；第四，是否詳細填寫一般項目和主控項目，不同單位在工程檔案管理的過程往往不同，導致了檔案材料的千差萬別，有些企業填寫材料時缺乏規范要求，而另一些的檔案材料只是復印件；第五，有些單位的檔案資料是在交工之前進行突擊整理完成的，缺項、漏項現象較為明顯，其實際記錄的內容與真實的施工過程有很大的出入。檔案材料出現以上五個方面的問題，都不能準確反映施工的過程，同時難以落實工程質量。
3.工程檔案管理中項目管理應用新模式
基于項目管理的工廠檔案管理新模式主要從以下幾個方面考慮：
3.1理順各個部門在形成工程檔案的相互銜接關系。首先確定工程項目各個部門的工作內容及相互之間存在的合作關系，然后明確每個部門所形成檔案資料的內容，再根據這些關系建立部門之間的有序銜接關系。重點加強建設單位的工程檔案管理工作，積極協調其余監管單位、施工單位的關系，從而確保工程檔案資料與整個工程項目的同步性。建設單位在工程結束之后，應將建設過程中同步建立的檔案資料移交到檔案管理部門，在這個過程中要保證建設單位、設計單位、施工單位間的協調心，確保檔案資料的質量。
3.2制定工程檔案的標準。首先，工程檔案的標準是檔案管理的重要前提，在填寫過程中，必須按照事先制定的標準填寫，這樣才能明確各方責任，確保檔案的完整性及價值型；其次，建立與工程檔案管理相配套的管理制度。在整個工程的建設過程中，由于其工程的浩大，建設時間長，所耗資源量大，種種方面決定與其同步的檔案資料的數量龐大、種類繁多，這就要求在進行檔案管理的過程中必須建立一個合理的管理制度，才能實現對工程檔案的標準化以及有消化管理。
3.3建立有效的項目組織文化。一個有效的項目組織文化是一個組織實現高效運行、保證工作質量的前提條件。而要建立一個有效的項目組織文化，必須做到：第一，明確目標，一個組織如果要保證項目的順利實施，就要有一個明確的組織目標以確保組織成員的工作的過程中各有分工、發揮專長、形成合力，使整個工作過程井然有序、高效的運行；第二，建立一個有效的管理激勵制度，在明確組織目標后，為長期保持組織成員的積極性，使整個建設過程以一個高效的速度運行，一個有效的激勵制度是必不可少的，這是營造一個良好工作氛圍的外在條件；第三，工程檔案資料的管理以及相應的資金的調配都要圍繞整個項目管理的各個環節展開，這樣才能不斷提高整個項目的工作效率。要有一個完善的管理制度，使信息在組織內容暢通流轉，保證檔案資料隨著施工過程的進行而不斷的更新，只有這樣才能保證工程檔案資料的完整性及真實性。
關鍵詞：檔案；檔案管理；文書檔案；聲像檔案
古代人為了記憶，采取“結繩”和“刻契”的方法用于保存記憶、進行溝通與交流。人類不能失去記憶，人類社會不能沒有記憶工程，而傳承記憶的工具之一便是檔案。檔案能夠幫助我們在歷史的長河中追溯事實的來龍去脈。
1 檔案的含義
《中華人民共和國檔案法》明確規定：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”它也有自己的含義：檔案是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人在社會活動中形成的；檔案是保存備查的文件；檔案的形式是多種多樣的，檔案的形式是指檔案的載體形態和記錄與表達方式；檔案是人類社會活動的原始記錄，檔案是人類社會實踐活動中形成和產生的各種材料轉化而來的，是當時活動最為原始的記錄，不是事后另行編寫和隨意收集來的。
2 檔案的分類
科學分類是實施科學管理的基礎。標準不同、角度不同，分類的結果便會不同。在現代社會有一種較為流傳，并被廣泛接受的分類方法，即以內容為標準，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案三大類別。①文書檔案也稱黨政檔案、行政檔案，是機關、團體、企業、事業單位等在領導和行政管理活動中形成的檔案材料。例如。國家行政機關發出和收到的命令、指示、請示、批復、報告、決議、通知等，在辦理完畢歸檔保存后，即為文書檔案。②科技檔案是由生產技術應用與管理、基本建設、科學研究活動中產生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計算材料等科技文件材料轉化而成的檔案材料。這些檔案多集中在工廠、礦山、設計院、研究院和地質、測繪、水文、氣象、建筑等部門。③專門檔案是指一些社會機構和組織在某些專門業務工作中形成的檔案材料。如人事檔案、會計檔案、工商檔案、稅務檔案、教學檔案、訴訟檔案等。
3 檔案管理工作
1、文書檔案管理，是指機關、團體、企業、事業單位及其他社會組織在領導和行政管理等項活動中形成的具有保存備查價值的文件。收集工作是文書檔案管理工作的起始環節，與其他各個環節的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在簡化檔案整理工作、強化檔案利用工作、突出館（室）藏特色的今天，檔案的收集工作已變得越來越重要。文書檔案收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎；文書檔案收集工作的質量決定了文書檔案管理工作的質量。
各個單位在日常工作中會形成和使用大量文件，其中具有查考、憑證價值、需要整理歸檔的文件只是一部分。為了防止出現“有文必檔”的現象。文書部門與檔案部門對收集到的文件材料必須按照鑒定原則和檔案保管期限表的規定，結合本單位實際審慎地進行鑒定。檔案收集工作實際上是要解決檔案形成的分散性與管理的集中性之間的矛盾。為使各部門形成的文件能夠按要求移交到檔案室集中保管，檔案部門在收集工作中必須重視調查，掌握應歸檔文件在分散、流動、管理和使用等方面的信息。
文檔工作收集的方法，嚴格按照本單位歸檔制度的有關規定進行接收，一個單位即使建立了歸檔制度，也會出現有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔的情況，特別是未經收發登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。如領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的有價值的文件材料，很容易分散在個人手中。因此，除了制定文書檔案的歸檔制度外，各單位還要建立相關制度，采取必要的控制措施，確保零散文件也能齊全歸檔。
2、聲像檔案管理，聲像檔案是有別于紙質載體檔案的特殊載體檔案中的一種。是國家檔案全宗的重要組成部分，也是一個立檔單位一般所必備的檔案種類。聲像檔案是指國家機構，社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。
聲像檔案記錄的是社會發展中人們活動的聲音和圖像，因此反映的客觀事物直觀形象，活靈活現。比如中華人民共和國開國大典、港澳回歸、中華人民共和國建國60周年等氣勢雄偉的場面與情感如實的反映和再現。
聲像檔案容易被復制，且難以區別檔案的原件與復制件。如一盤重要的錄音磁帶。母帶與復制轉錄帶僅從外觀及效果上很難區別。同時科技的快速發展，使得影像資料及其容易復制。就聲像資料的這一特點給聲像檔案資料的搜集工作帶來了一定的困難。工作活動中形成的照片，錄音、錄像磁帶，同樣要收集歸檔，這在有的基層單位沒有得到重視。因此，檔案人員必須做聲像資料搜集的宣傳工作。在各單位，聲像材料的主要產生渠道是宣傳部門、領導部門、綜合部門等。搜集工作要著眼于平時，當一項會議、一項活動結束時，及時搜集資料。
3、人事檔案管理，人事檔案是有別于文書檔案、科技檔案的專門檔案之一。人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才、工作表現的以個人為單位集中保存起來以備考察的文字、表格和其他各種形式的歷史記錄。人事檔案主要源于一定單位的人事管理活動。它是考察了解員工的重要手段和依據；也是澄清個人問題的憑證，同時也可以為日后的人物傳記和專業史的寶貴資料。
4、檔案管理工作的現代化，計算機和網絡改變了人類的工作與生活。檔案管理工作要與時俱進實施現代化管理。檔案管理現代化涉及到檔案從搜集到管理以及應用的各個環節。它的任務是如何最大限度的延長檔案的壽命，如何利用計算機及網絡技術開發檔案信息資源，如何應對電子文件搜集、積累、整理、形成電子檔案。如何實施現代化管理，最關鍵的是檔案工作人員信息化水平的提高，需要員工掌握現代技術。
參考文獻
[1]左麗娜.檔案管理現代化的早日實現[J]今日科苑，2007，（16）.
[關鍵詞]項目工程建設；文檔管理
中圖分類號：TU-05 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）08-0202-01
引言
建設項目文檔的管理，是建設項目信息管理的一項重要工作，它是項目管理人員實施項目管理，進行目標控制的基礎性工作。建設項目文檔管理系統將現代先進的計算機技術引入基本建設項目管理工作中，使用戶脫離復雜的手工勞動，極大地提高工作效率，降低出錯率，同時便于工程項目的跟蹤管理。
1 項目工程建設文檔管理的重要作用
1.1目工程建設檔案為項目工程建設的論證、決策、設計、監理和施工提供了重要的信息和科學依據。工程項目在規劃、研究論證、立項審批、勘測和設計過程中，積累了豐富、翔實、可靠的基礎資料和成果。隨著工程建設的展開，產生了大量的科技、施工、管理文件材料和圖紙及各種類別、載體的檔案資料，經過收集、整理和歸檔，形成一整套有價值的工程建設檔案。
1.2項目工程建設檔案作為工程建設活動中的真實記錄，可為本項工程的建設管理、交工驗收、使用、改建、維修等提供重要的依據，對其它工程的建設也有著重要的參考價值。
1.3通過項目工程建設檔案管理工作的實踐，能有效地促進工程項目建設管理信息系統的開發、利用和完善。同時隨著工程建設管理體制的改革和工程建設監理制的實行，工程檔案將為工程投資、質量控制、合同管理等工作打下堅實的基礎。
1.4加強項目工程建設檔案的標準化、規范化、系統化管理，將有效地加快種子工程項目工程建設檔案的分類、組卷方法的科學化和手段現代化的步伐。同時也便于進一步總結新體制下的種子工程項目工程建設檔案管理與國際慣例接軌的經驗。
2 項目工程建設文檔管理的方法
建設項目管理組織中的信息管理部門是專門負責建設項目信息管理工作的，其中包括項目文件資料的管理，因此在工程建設全過程中形成的所有文件資料，應統一歸口傳遞到信息管理部門，進行集中收發和管理。首先在項目管理組織內部，所有文件資料都必須先送交信息管理部門，進行統一整理分類，歸檔保存，然后由信息管理部門根據項目經理的指令及項目管理工作的需要，分別將文件資料傳遞給有關的項目管理人員。其次在項目管理組織外部，在發送或接收業主、設計單位、承包商、材料供應單位及其他單位的文件資料時，也應由信息管理部門負責進行，使所有的文件資料只有一個進出口通道，從而在組織上保證了項目文件資料的有效管理。建設項目文件資料的管理和保存，主要由信息管理部門中的資料管理員負責。作為文件資料管理員，必須熟悉有關項目管理業務，通過分析研究項目文件資料的特點和規律，對其進行系統、科學的管理，使其在建設項目管理工作中得到充分利用。
3 項目工程建設文檔管理的任務和基本要求
3.1文檔管理指的是對作為信息載體的資料進行有序的收集、加工、分解、編目、存檔，并為項目各參加者提供專用的和常用的信息過程。文檔管理系統是信息管理系統的基礎，是管理信息系統有效率運行的前提條件。許多項目經理認為在項目中的資料太多又復雜，文件凌亂無序，查找費時，這就是項目管理中缺乏有效的文檔系統的表現。
3.2EDW文檔管理系統有如下要求：1將文檔分為兩大部分提交管理：項目常規文檔和項目歸檔文檔。常規文檔的提交和使用根據項目組內部小組成員任務的不同進行權限劃分；項目歸檔文檔由項目管理主管或項目文檔管理員將項目中的重要文檔從常規文檔中進行分類歸檔。2常規文檔管理目錄分為項目日常管理文檔和項目流程管理文檔。3日常管理文檔包括項目報告、會議紀要、項目管理模板、重大問題跟蹤、數據質量管理。項目報告又可分為個人周報、小組周報、項目周報、項目簡報。并都按照不同目錄進行分類管理。4提交完整的項目開發、應用開發流程文檔。一般包括項目計劃、數據需求說明書、模塊、應用開發文檔、詳細設計文檔、系統測試文檔、系統運行維護等。
4 項目建設期文檔的全過程管理
4.1建設項目管理定義項目檔案管理：所謂建設項目管理是指項目管理機構在進行建設項目管理的工作期間，對工程實施過程中形成的文件資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設項目文檔管理統一叫法的對象是建設項目文件資料，它們是建設項目信息的載體。
4.2項目施工階段：項目工程中施工方向工廠提供的施工圖統一交檔案部門，檔案部門對施工圖進行建賬、登記和更換，并通知相關部門進行簽字領用，避免了因管理不統一而造成的各部門使用施工圖不一致，進而影響施工工程決策的問題。項目工程的基礎、主體及竣工驗收，檔案部門均參與其中，一方面及時掌握工程進度，另一方面對施工方文件資料的收集、整理工作及時進行指導檢查。工廠要求工程監理方除履行正常的工程監理外，還必須對施工方的文件資料進行監督檢查，工程完工后，除監理總結報告外，還需撰寫工程文件資料評估報告，促使施工過程中監理方擔負起對施工方文件資料的監督檢查工作，在提高施工方文件資料質量的同時減少檔案部門工作量。
4.4在施工期間，為保證施工正常進行，需租用、占用場地，建設單位應向當地土地管理部門辦理臨時占用場地手續：為保證工程質量，工程要連續作業，需要在夜間施工的，建設單位應向當地城市管理部門申請和辦理夜間施工手續。
4.5在建設后期，建設單位或主管部門應重點抓好以下工作：（1）生產領導班子的配備，包括行政和技術人員。（2）生產人員的招收、培訓。（3）生產的物質資料準備，包括生產資料、能源（供水、電、氣或煤）和各種協作條件。（4）參與設備安裝和調試工作，包括單機調試和聯動調試。（5）組織試生產，經過一定時間試生產，達到設計生產能力或使用功能后，應提請建設主管部門組織竣工驗收。
4.6項目的竣工驗收。建設項目按批準的設計文件所規定的建設內容全部建完，并經試運行，具備投產和使用條件時，要及時組織驗收，辦理固定資產交付使用手續。在此期間，建設單位或主管部門要開展的工作是：（1）建設單位、施工單位、設計部門應做好驗收前的各項準備工作，主要包括：①核實建筑安裝工程的完工程度，清列出已交工程和未完工程的工程量，預算價值，完工日期等一覽表。②提出財務決算，并與工程的概算進行比較、分析，找出產生超差的原因。（2）建設主管部門組織驗收，交付生產或使用。在建設工程初步驗收后，建設單位和主管部門，應向投資的主管部門和建設主管部門提交工程初步驗收情況報告和移交生產準備情況的報告，并提出竣工驗收報告。（3）竣工驗收后，建設單位應將竣工資料送當地城市建設檔案館
總結
為了能夠做好項目檔案工作，確保項目檔案的完整、準確、有效，為項目整體驗收打下良好基礎，促進國有資產保值增值，筆者所在企業積極探索項目檔案工作管理新方法，制度和計劃相結合，不斷創新管理方法，堅持以人為本，因地制宜地建立適合企業自身管理方式的項目檔案管理體系，初步實現項目檔案的全過程管理。
參考文獻
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作者簡介
長春的實踐證明，事在人為，關鍵是要心系群眾，為民辦實事。
分工協作：建立健全企業職工檔案管理體系
根據企業職工檔案分布的廣泛性、成分的復雜性、內容多樣性等特點，長春市檔案局積極牽頭，與有企業職工檔案管理職能的各部門聯系，共同調研，統一謀劃。先后與長春市勞動和社會保障局聯合印發《長春市企業職工檔案管理暫行辦法》，規范全市企業職工檔案管理。與長春市社會保險局一道積極協調，以市政府辦公廳的名義下發了《關于企業退休人員檔案實行集中統一管理有關問題的通知》及《長春市企業退休人員檔案管理中心檔案利用工作意見》。與市國資委聯合印發了《關于長春市改革企業檔案歸檔移交工作相關事項的通知》，編制了《改制企業檔案處置工作方案》(樣本)，在全市企業職工檔案管理的重點及難點問題上取得了階段性進展：一是劃定了企業職工檔案管理的范疇，企業職工檔案管理是指：長春市行政區域內的企業、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、有雇工的城鎮個體工商戶中，與之形成勞動關系的職工檔案管理，及非全日制從業人員、靈活就業人員、與原用人單位終止(解除)勞動關系的失業人員、自費出國等人員檔案管理。二是明確了管理機構，確定用人單位、勞動就業服務機構、社會保險經辦單位為企業職工檔案具體管理機構。檔案管理機構要接受勞動保障行政部門及檔案行政管理部門的監督、指導。三是建立了管理體系。明確用人單位、勞動就業服務機構、社會保險經辦單位、國資委、檔案行政管理部門在檔案管理工作的職責，幾個部門分工協作，密切配合，保障企業職工檔案管理的連續性，形成齊抓共管的良好局面。四是開展職工檔案管理資格認定工作，由市勞動保障行政部門成立職工檔案管理資格認定聯審辦公室，檔案行政管理部門為成員單位，辦公室設在勞動保障行政部門，具體負責用人單位、勞動就業服務機構檔案管理資格認定工作。五是進一步規范改制企業檔案處置工作，規范了改制企業檔案處置工作的內部審批程序，明確了檔案局、檔案館在企業檔案處置和檔案接收進館過程中的責任，為改制企業正確編制檔案處置工作方案，及時完成檔案處置審批工作提供了保障。
為了保證這些與企業職工檔案管理工作密切相關的政策盡快落實，省內新聞媒體給予了大量報道，深受企業和職工個人的歡迎。據市社保局檔案中心的同志介紹，當時每天都有企業預約移交檔案，日平均工作量在800至1000案卷。
求真務實：推進企業職工檔案資源建設
在加強企業職工檔案資源建設過程中，長春市檔案局遵循“盡力而為、量力而行”的原則，緊密依托勞動部門、社保、國資委等幾家大單位，開展企業職工檔案收集。
長春市社保局在全國率先實現了企業退休人員檔案集約化管理，其管理模式和規模在全國副省級城市和省會城市中位于前列，目前其檔案中心被評為科技事業單位檔案管理國家二級。現擁有企業職工檔案23萬余卷。
市勞動就業局成立了企業職工檔案管理中心，目前已擁有企業職工檔案10萬余卷。針對企業職工檔案丟失問題，長春市勞動保障部門從2006年開始研究制定“補檔”政策。設計了補建檔案的相關卷宗和業務流程。現在，只要職工能提供調配手續或招工名冊等原始檔案資料復印件、職工所在單位證明材料、職工參保或未參保證明材料、職工轄區派出所證明等，就可申請補建檔案。長春市啟動職工人事檔案補建工作以來，已為幾千人解決了檔案丟失的問題。
長春市檔案館接收了企業職工的錄用調配檔案115萬件，還主動接收66家123062卷破產企業檔案，這部分檔案里的文書、財務檔案也包含很多反映企業職工人動情況的佐證信息，如一位20世紀60年代參加工作的老同志曾連續8年在有毒有害工種的崗位上工作過，想辦理提前退休，但因工廠破產，手續無法辦理。經過長春市檔案館接待人員仔細查找，終于在破產企業的工資名冊中找到了他的名字，為他辦理提前5年退休手續提供了真實確鑿的證據。
面對不斷激增的企業職工檔案，如何做到既滿足廣大企業職工利用檔案的迫切需求，同時又能保證企業職工檔案安全與完整，提高工作效率的問題凸顯出來。據當時統計，每個利用者利用手工查詢工人調配檔案，平均需查35.5卷、翻閱1770件調配證、犧牲3個小時時間才能查到屬于自己的那一份檔案。有一位下崗職工花了六天時間，翻閱760卷、3萬多件調配證，才找到有自己名字的那一份。利用現代化手段，開展企業職工檔案數字化工作被提上最緊迫的日程。
長春市檔案館僅用45天工作日就完成115萬工人調配檔案數據錄入任務，極大地方便了企業職工查找檔案。為了讓利用者在“查到”的同時，更快速地“拿到”，長春市檔案館還創新了“三個替代”的利用工作方式，即網絡檢索替代手工檢索，數字檔案替代紙質檔案，網絡打印替代原件復印。在檔案原件不出庫的情況下，幾分鐘內即可完成整個“調檔”“出證”的流程。
長春市勞動就業局為檔案管理中心利用科技手段實現接收、歸檔、微機錄入、數據庫查詢同步進行，當天接收的檔案當天錄入微機，當天就可進行信息查詢。這種巧妙的鏈式管理方法，使工作效率有了明顯提高。
長春市社保局退休人員檔案管理中心已建立電子檔案68638卷，年平均為群眾提供檔案查詢數約占庫存檔案數的25％。
今年長春市又實施了區域內館藏信息遠程共享工程，即將長春市檔案館與10個縣(市)區綜合檔案館的民生檔案數據進行整合和交換，實現了“互通有無、互換數據、互開證明”。這樣只要在館藏范圍內，利用者在首訪的檔案館就能查到所需信息，并可異地開具檔案證明。這種“只進一個館就OK”的方式，使查找企業職工檔案將會更加便捷，減少了利用者往返奔波之苦
樹立形象：打造陽光服務窗口
服務是檔案工作的永久主旋律，長春市企業職工檔案管理部門始終把為企業、為企業職工做好服務作為工作的出發點和落腳點，不斷提升服務質量，讓窗口服務充滿人性化、灑滿“陽光”。
長春市社保局檔案管理中心為企業移交檔案建起“綠色通道”，企業移交檔案可以提前進行電話預約，同時開展不間斷的業務咨詢，對破產企業、特困下崗職工可以特事特辦，免收服務費。
2009年明，公交集團為其單位2000多名退休職工辦理醫療保險，通知這些退休人員到檔案中心復印檔案材料，一時間這些退休職工全部擁至檔案中心。時值盛夏，天氣炎熱，加上這些退休職工年紀都偏大，在排隊等候過程中有一些老人由于體力不支幾乎暈倒。面對此景，檔案中心領導立刻聯系公交集團，建議其統一提供職工名冊為退休職工辦理佐證材料，以免去這些年邁老人東奔西走、舟車勞頓之苦。公交集團即刻派出工作人員來到檔案中心，以單位的名義為其職工辦理相關手續。原本需要冒酷暑排長隊的退休職工高興極了，連連稱贊檔案中心為企業職工辦了實事。
長春市勞動就業局在辦公場所緊張的情況下為檔案管理中心設置了通透式服務大廳，每日來查檔、交接檔案的企業和個人絡繹不絕、人頭攢動，一位姓解的檔案員說：“我們窗口接待日均七八十人，在辦理企業職工再就業及退休手續查檔高峰時，我們每天要接待企業職工200人左右。”“中心的服務態度很好，檔案存在這兒，我放心，今年在辦理退休手續時發現我的戶口和身份證用名不一致，是中心的同志幫我查找檔案開具證明材料。”一位叫鄒鐘裕的企業職工開心地對筆者說。
一、國外幾種主要的企業檔案管理模式
1.國家管理模式
國家管理模式是指由政府設立專門的國家級別的企業檔案保管機構來管理全國范圍內的企業檔案，它將收集、存儲與科學利用企業檔案視作一種文化行為。隨著時間的推移，企業檔案的行政和商業作用逐漸減退，而其對社會的文化價值則成為構成國家管理模式的重要基礎。
丹麥是企業檔案國家管理模式的典型代表。1948年，丹麥建立國家企業檔案館（theDanishNationalBusinessArchives)。1962年，丹麥國會法案規定國家企業檔案館收集的檔案應“在學術研究或社會文化方面從整體上具有可觀的重要性，尤其是要觸摸到社會的特征和問題”，并制定了詳細的收集標準，為其收集活動確定了文化視角。1992年，丹麥議會通過了《丹麥檔案館法案》（TheDanishArchivesActof1992)，要求成立國家公共檔案館集群，此后丹麥國家企業檔案館成為該集群的一員。該法案還規定移交到公共檔案館的檔案滿30年可以為公眾利用，涉及到個人敏感信息的材料可以延遲到50年或80年。這些規定促進了丹麥社會對經濟歷史的研究。丹麥國家企業檔案館的運行資金由公共財政提供，主要是丹麥政府及奧胡斯市（檔案館所在地）的財政撥款；另外，還有一些研究基金會和公司提供部分贊助資金，但這些捐款一般用于特殊目的，如特殊的研究項目或出版活動，這就避免了因私有贊助取消而出現無法運轉的現象。丹麥國家企業檔案館雖然不是私有檔案的唯一保存場所，但卻是唯一致力于私有檔案管理的公共機構，因此它被賦予對丹麥私有檔案整體上的監管任務。
世界范圍內，像丹麥這種國家管理模式的企業檔案管理并不多見，但在一些地域較廣的國家，類似的區域模式因地域上更易操作而在許多國家都有成功的案例。在德國，最早負責保存地區內企業檔案的經濟檔案館已有約百年歷史，它們大多由工商會出資建立，主要保存那些破產、倒閉公司的檔案以供科學研究之用。目前德國共有十幾家經濟檔案館，負責收集德國所有地區破產企業的檔案。法國文化部以魯貝為基地建立的勞工檔案中心，是一個國家性質的保管企業檔案的公共機構，收集不同企業、貿易團體的檔案。
2.企業管理模式
企業模式是鑒于檔案對企業的關鍵性作用，由企業自身開展檔案管理項目，根據實際情況集中或分散管理本企業的檔案信息資源。其驅動因素并非公共利益或研究興趣，而是幫助企業實現商業目標、構建企業文化、提升公司聲譽，為企業的經營發展服務。一般在國外采用該種模式有三種原因：檔案被某些員工或部門收集，但卻無法滿足及時而高效的檔案利用需求；管理層希望企業歷史得以保存；周年紀念活動促使企業建立檔案館以回顧過去的成就、展望未來的目標。
在美國，很多企業是民營或私營企業，這就決定了大部分企業檔案屬于私有財產，很少有國家性質的公共保管機構安排資金和人員接收企業檔案，國家行政組織不以任何形式干預企業檔案工作，不制定統一的管理體系、標準和要求，更沒有企業檔案的聯邦立法，只要法律許可，各企業完全根據實際需要自行設立檔案部門。一些財力較好、規模較大的企業均在內部設立檔案館，如美國電信公司檔案館設在公共關系部、摩托羅拉公司檔案館隸屬于人力資源部、IBM公司檔案館則附屬于秘書室。在英國，一些小型企業的檔案一般由公司普通職員或退休人員利用網站指南和最佳實踐建議來管理；大型企業往往雇傭專職檔案工作者建立現代企業檔案管理項目，這些專業的檔案工作者具有研究生水平并進行過專業注冊，企業可以在專業出版物或檔案協會網站上刊登招聘啟示。
目前，全世界許多國家普遍采用企業模式管理自身的檔案，使其能被內部員工方便快捷地利用以創造價值。實際上，企業內部對檔案的需求最大，一般占70%—90%的比例。但美國檔案學者DavidKirsch對該模式提出了擔憂，他認為由于大部分企業并不能認識到檔案的歷史價值，因此這些企業的證據性記錄可能會使未來的學者、政策制定者及感興趣的公眾失望[3]。另外，資金也是開展企業檔案項目的一大挑戰。企業檔案項目與企業經濟實力密切相關，尤其在企業經營狀況不景氣時，企業內部檔案保管機構就會面臨生存危機。因此，檔案工作者需要通過創新服務證明企業檔案的價值以贏得發展資金；而且，國外一些大型公司正積極將企業檔案館變成盈利部門，如Coca-Cola公司。
3.社會管理模式
社會管理模式主要指既沒有全國性專門組織收集域外瞭望企業檔案，企業內部也未開展檔案項目，而是將檔案寄存到商業性外包公司或移交給大學、公共圖書館、檔案館、歷史協會或遺產基金會等社會性公共機構。
在國外，有些企業無力或不愿自行保管檔案，但又想讓這些檔案得以保存，通常會采取此模式。商業性文件中心是社會管理模式比較常見的一種，它是私人創辦的以贏利為目的的寄存機構，配備現代化存貯設施，專門為企業提供檔案寄存服務，檔案所有權仍屬于企業且不對外公布。美國企業檔案商業外包服務發展得已較為成熟和完善。據估計，美國有約2000家文件管理公司，市場滲透率達40%，以IronMountain和RecallCorporation兩家跨國型商業性文件中心最具知名度。前者在全球37個國家和地區建立了600多個分支機構，擁有12萬客戶；后者在21個國家和地區建立了300多個分支機構，擁有8萬客戶。
除提供保管業務外，商業性文件中心還提供其他服務，如美國“歷史工廠”（HistoryFactory)面向所有企業，通過簽訂合同，提供場地保管、加工制作錄像片、編輯出版物、舉辦展覽等服務。
在國外，很多社會性公共機構將企業檔案作為館藏的組成部分。英國基于工業革命以來企業通過納稅、創造就業機會為社會做出的貢獻，認為公共機構有道義上的責任保管企業檔案。英國企業基于法律和財政考慮，在兩種情況下將檔案移交給公共部門：一是捐贈，企業因此放棄對檔案的法定權利，如知識產權（但享有優先利用權），接收方將完全對館藏負責；二是寄存，企業保留所有權，但需一次性或持續性地支付保管費用。如Penguinbooks自1960年首次將檔案捐贈給Bristol大學檔案館后，就定期將廣告素材等進行移交；Bogle-LOuverture出版公司在2005年將政治和文學檔案寄存在倫敦市檔案館；而英國國家檔案館企業檔案建議經理會幫助企業尋找合適的公共部門合作方。再如澳大利亞，其國家和州圖書館的檔案和手稿收藏部、國立大學的諾埃爾巴特林檔案中心及墨爾本大學檔案館等，都是企業檔案公共管理模式的成功典范。檔案館是澳大利亞聯邦政府文化捐贈項目的合法捐贈地點之一，符合價值評估標準的企業通過捐贈檔案可獲得稅收優惠，這種激勵政策使得企業樂于將檔案捐贈給公共機構。
無論是商業性還是公共性的企業檔案社會化管理模式，都使得企業檔案能夠被專業地分類并完整地管理，一定程度上避免了企業自身保管的弊端。而向公共機構捐贈檔案，既利于企業檔案遺產的公共利用，又能使企業從中獲益。
二、對國外幾種企業檔案管理模式的看法
1.管理模式因國、因企而異
企業檔案管理模式與一國的社會制度、政治經濟體制、文化傳統、社會心理等因素密切相關。總的來說，上述三種管理模式各具特色：國家管理模式適用于單一制、規模較小、中央政府權力較大的國家，主要是基于社會記憶完整性目的為全社會保留珍貴的文化遺產；企業管理模式適應性較強，自發性較大，檔案管理業務活動靈活；社會管理模式作為前兩者的補充，可以保障企業檔案能夠被專業系統地保存。具體到每一個國家，其企業檔案管理模式并非相互獨立，而是兼容共存，國家管理模式雖然比較少見，但像美、英、德、法、日等國，企業檔案管理的社會模式和企業模式同時存在，而且即使一個企業也不完全實行單一模式，如美國福特公司檔案館提倡自行管理所產生的檔案，同時又將部分檔案捐贈給亨利福特博物館。可見，管理模式只是手段，目的在于企業檔案價值的實現，所以，對管理模式的選擇既要考慮企業利益，又不能忽略檔案對社會的價值。
2.企業檔案服務以商業利益為主，兼顧公共利益
在國外，企業檔案管理主要服務于兩個方面一一首先也是最主要的是商業利益，其次是公共利益[6]。企業檔案管理模式要兼顧企業檔案商業的、行政的、法律的價值及其社會的、文化的和歷史的重要性。國家層面上，英國、澳大利亞、加拿大等國萌確將企業檔案視為國家財產；企業層面上，國外很多公司一定程度上提供檔案的外部利用服務，對來自學者、媒體及社會公眾的利用請求予以回應，作為企業履行社會責任的體現。如英國電信（BT)公司的“聯系地球”計劃，將檔案館內上千張具有歷史意義的圖片公布于世；AT&T檔案館與歷史中心被認為是美國最大的企業檔案館，在檔案產生30年后許可用于學術研究；德國西門子公司檔案館供媒體和科研機構的外部利用占到20%。
3.設立企業檔案協會加強企業檔案管理工作
在國外，無論哪種管理模式下的企業檔案管理都沒有國家行政部門的監督指導，而企業檔案協會在增進企業間的溝通交流、企業檔案保管機構間管理經驗的研討等方面起了重要作用。如：日本企業史料協會《企業檔案館指南》詳細記錄全國范圍內的企業檔案保管信息；美國檔案工作者協會自發設立企業檔案工作處，每年不定期地召開企業檔案工作研討會；英國企業檔案協會參與制定國家企業檔案戰略，保證企業檔案的收藏活動能夠代表英國多樣性的經濟面貌。此外，德國經濟檔案聯盟、意大利基金會、法國企業檔案安全保護委員會等，在其企業檔案趨于理性、科學的管理上發揮著重要作用。
4.商業性文件中心使企業檔案工作趨于集約化
與我國各級檔案館掛牌設立的檔案寄存中心和在工商局注冊成立的檔案寄存或服務中心相比，國外完全商業化的檔案托管公司是獨立核算、自負盈虧的社會服務機構，其作為市場競爭的主體，通過提供專業服務、收取費用維護自身的生存和發展。這種商業性文件中心使企業檔案管理趨于集約化，往往能夠促進健康的企業檔案托管消費以及良性社會評價機制的形成，從而節省企業檔案的管理成本。
三、結語
第一條為了加強城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)管理,保護和利用城建檔案,充分發揮城建檔案在城市規劃、建設、管理中的作用，為現代化建設和全面建設小康社會服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《科學技術檔案工作條例》、《城市建設檔案管理規定》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》等有關法律、法規、條例和辦法，結合本市實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區域內的城建檔案管理。
本辦法所稱城建檔案，是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的論述城市自然面貌、城市建筑物、構筑物、地上地下管線等建設情況具有保存價值的文字、圖片、圖紙、圖表、聲像、模型等文件材料的總稱。
第三條凡在本市范圍內進行建設的機關、團體、部隊、企事業單位（包括外省市在本市的單位、中外合資經營企業、中外合作經營企業、外資企業、民營企業）必須遵守本辦法。
第四條城建檔案管理是城市規劃、建設、管理工作的重要組成部分。城建檔案應當根據集中統一管理和分級保管的原則，做到完整地保護，科學地整理，有效地利用。
第五條市、縣（區）人民政府應加強對城建檔案工作的領導，把城建檔案事業納入城市建設發展規劃，建立城建檔案館（室），配備相應的人員和檔案保護裝備，保障城建檔案事業和城市發展相適應。
第六條市、縣（區）城建檔案管理機構受本級人民政府建設行政主管部門的委托，負責本行政區域內城建檔案工作的監督管理并對行政區域內城建檔案進行收集、鑒定、統計、保管和提供利用，業務上受上級城建檔案管理機構和當地檔案行政管理部門的監督、指導。
屯溪區所屬建制鎮的城建檔案，由形成檔案資料的建制鎮負責收集，由市城建檔案館統一保管；其它縣（區）所屬的建制鎮的城建檔案，由形成檔案資料的建制鎮負責收集，由各縣（區）城建檔案館（室）統一保管。
第七條房地產權屬檔案是城建檔案的組成部分，市、縣（區）房地產行政主管部門負責本行政區域的房地產權屬檔案的管理工作，業務上受同級城建檔案管理部門的監督和指導。
第八條城建檔案館的建設資金由市、縣（區）人民政府按照國家、省有關規定多渠道解決。
城建檔案管理經費由財政部門納入同級預算管理。
第二章城建檔案的保管期限與范圍
第九條城建檔案的保管期限分為以下三種：
（一）凡記述本市重要的建設項目或者具有科學、歷史研究價值，需永久利用的城建檔案為永久保存檔案。
（二）凡作為建設項目鑒定、維護、改建、擴建、管理等依據，需與實物共存的城建檔案為長期保存檔案。
（三）凡需在一定時間內查考的一般城建檔案為定期保存檔案。
第十條城建檔案范圍分為城市勘測規劃檔案、城市建設工程檔案、文物古跡保護檔案和城市建設基礎資料檔案。
（一）城市勘測規劃檔案包括：
1、編制城市規劃所需工程地質、水文地質普查及詳細成果副本；
2、編制城市規劃所必要的控制測量、地形測量、攝影測量、工程測量成果副本；
3、城市地形圖和地下綜合管線圖，城市地下管網普查、補測成果檔案；
4、依法批準的城市總體規劃、分區規劃、詳細規劃和各專業規劃文件材料；
5、城市規劃行政管理部門形成的有關城市建設管理、管線管理等文件材料。
（二）城市建設工程檔案包括：
1、市政基礎建設工程檔案，含城市道路、廣場、停車場、橋梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水處理工程檔案及有關現狀圖；
2、城市公用設施工程檔案，含城市水源地、給水管網、城市燃氣工程、公共交通場站設施等工程建設檔案及有關現狀圖；
3、電力、通訊、郵政設施工程檔案，含電廠建設、供電設施系統、通訊管線、郵政設施等工程檔案及有關現狀圖；
4、城市交通基礎設施工程檔案，含鐵路運輸站臺建設、長途客運場站設施、國道和高速公路城市段、索道、纜車工程檔案及有關現狀圖；
5、工業與民用建筑工程檔案，含工廠、住宅、商業、機關學校、社會公益事業及其他公共建筑工程檔案；
6、城市園林建設、風景名勝工程檔案，含城市綠地、公園、動物園、植物園、游樂園、風景名勝區、古樹名木保護和城市標志性設施、雕塑工程檔案；
7、市容環境衛生設施工程檔案，含垃圾填埋場、大型公廁及其他重要環境衛生設施工程檔案；
8、村鎮建設工程檔案，含建制鎮、集鎮的市政公用設施、公共建筑工程檔案；
（三）文物古跡保護檔案包括：
歷代重要遺址、古建筑、紀念性建筑、宗教建筑、名人故居的歷史照片、圖紙、歷史記載材料和修繕記錄及其他有保存價值的檔案材料。
向城建檔案館（室）捐贈個人所有的古建筑、名人故居保護檔案的，應當給予獎勵。
（四）城市建設基礎資料檔案包括：
1、城市歷史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項建設和設施發展史等文件材料；
2、城市規劃、市政、公用、土地、環境保護、園林、環境衛生等專業管理部門以及各類開發區形成的具有長期保存價值的業務管理和業務技術文件材料；
3、有關城市建設的規范文件、計劃、統計、和設計、施工技術規程規范及標準圖等城市建設資料。
第三章城建檔案的報送和接收
第十一條實行城建檔案無償移交制度。城建檔案形成單位或個人應當按照城建檔管理的范圍和期限，向所在地的城建檔案館（室）無償移交城建檔案：
（一）建設單位要指定專門機構或專職人員，負責工程檔案的管理工作，建設單位在招、投標和與勘察、設計、施工、監理單位簽定合同時，要對工程檔案的套數、費用、質量要求、移交時間等提出明確要求，及時收集、匯總本單位與勘察、設計、施工、監理等單位所形成的工程檔案。
（二）勘察、設計、施工、監理等單位要認真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設單位移交，監理單位要協助建設單位監督、檢查勘察、設計、施工單位文件的形成、積累和立卷歸檔。
（三）工程測量單位應及時向城建檔案管理機構移交有關地下管線工程的1：500的城市地形圖和控制成果。對于工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果，城建檔案館（室）不得出售、轉讓。
（四）建設系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年后，按本辦法全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館（室）根據城市建設的需要選擇接收。
（五）城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪三個月后及時移交進館。地下管線專業管理單位每年應向城建檔案館（室）報送更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和材料。
（六）城市供水、排水、燃氣、電力、電訊等地下管線專業管理單位應當按《城市地下管線工程檔案管理辦法》有關規定及時向城建檔案館（室）移交地下專業管線圖和材料。
（七）凡是若干單位共同協作完成的工程，其圖紙和文字材料由主辦單位負責整理移交。
第十二條各級建設行政主管部門應將城建檔案管理納入建筑市場管理程序之中，建設單位應當在申請《建設工程規劃許可證》和《建設工程施工許可證》前與城建檔案館（室）簽訂由省建設行政主管部門統一印制的《建設工程檔案責任書》。
第十三條建設單位在工程竣工驗收前，應當提請當地城建檔案館管理機構對工程檔案進行預驗。預驗合格后，由城建檔案館（室）出具工程檔案認可文件。建設單位未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。
第十四條建設單位在工程竣工驗收后三個月內，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程檔案。檔案的編制參照《建設工程文件歸檔整理規范》。
工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交城建檔案館（室），其它兩套交建設（或主管單位）和使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案的套數的，由建設單位負責解決。
改建、擴建和重要部位的維修的建設工程項目，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原建設工程檔案；結構和平面布置有變更的及竣工圖變更超過有關規定的，應當重新編制工程建設項目檔案，并在竣工后三個月內報送。
停建、緩建建設工程項目檔案，由建設單位負責臨時保管，撤消的建設單位，撤消前，其城建檔案應當由建設單位向城建檔案館（室）移交。
第十五條工程竣工檔案經審查、驗收后，城建檔案館（室）對報送工程竣工檔案合格的單位或個人，頒發由省建設行政主管部門統一制定的《建設工程檔案合格證》。
第十六條所報檔案應當線條字跡清楚、紙質優良、一律使用碳素繪圖墨水或優質墨水，禁止使用不符合檔案書寫要求的圓珠筆、鉛筆或劣質墨水。
第十七條城建檔案館（室）應當依照本辦法規定范圍及內容，接收城建檔案。制定相應標準、規則，確保城建檔案管理的規范化、標準化。
第四章竣工圖的編報
第十八條一切建設項目必須編制竣工圖，竣工圖由施工單位編制，各建設單位和施工單位，要把編制竣工圖列入簽訂施工合同的主要內容，并明確施工單位繪制竣工圖的責任、要求和編制套數等，待工程結束時提交驗收。沒有竣工圖或竣工圖不完整、不準確、不系統的建設工程項目不予驗收。驗收后三個月內向城建檔案館（室）報送一套規范的竣工圖。
第十九條已建成的建筑物、構筑物、地下管線，各使用單位、主管部門應積極采取措施，安排人力、物力、財力，做好竣工圖補測、補繪工作，確保本單位、本系統城建檔案的圖物相符、完整準確。
第二十條為了確保我市地下管線工程技術檔案的準確性，地下管線和其他地下建筑物在工程竣工復土前，建設單位應當委托具有相應資質的工程測量單位，按照《城市地下管線探測技術規程》（CJJ61）進行竣工測量，形成準確的竣工測量數據文件和管線工程測量圖，工程竣工后由建設單位報送城建檔案館（室）。
第二十一條凡依據圖紙施工的工程，由施工單位在施工圖上加蓋“竣工圖章”，即可做竣工圖；變更較小的工程，可用施工圖代替竣工圖，但必須用碳素墨水筆將變更的情況完整、準確、清淅地畫在圖紙上，并注明修改依據，加蓋“竣工圖章”；變更部分超過圖面1/3的，難以在施工圖上修改的，重新繪制竣工圖。凡竣工圖必須有施工單位加蓋“竣工圖章”，并經工程技術負責人審核簽字后方能生效。
第五章城建檔案的管理和利用
第二十二條城建檔案館（室）的管理應逐步采用新技術、新設備，按照各項建設工程的專業特點，按照科技檔案的形成規律，對接收的檔案進行分類、編目、登記和必要的加工整理。
第二十三條城建檔案館（室）應采取措施，做好檔案的防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防有害氣體工作，保證城建檔案的安全。
第二十四條報送、管理的城建檔案，應當遵守《中華人民共和國保密法》和有關檔案保護管理規定，確保其安全無損。
第二十五條積極開展檔案的利用工作，任何單位和個人因工作需要可持有效證件或證明查閱城建檔案，充分發揮城建檔案在城市建設和管理中的作用。
第二十六條城建檔案館（室）對館藏的重要珍貴檔案應當以復制品代替原件提供利用。
載有城建檔案館（室）及其法人代表人印章或者簽名的檔案復制品，具有與檔案原件同等效力。
第二十七條城建檔案可以實行有償利用，其費用標準由物價、財政部門核定。
利用本單位或者本人形成、報送、捐贈、寄存的城建檔案，城建檔案館（室）應當無償提供。
第二十八條城建檔案管理人員應嚴格執行本辦法和國家有關規定，認真鉆研業務，提高管理和服務水平。
第六章法律責任
第二十九條建設工程竣工驗收后，建設單位未按本辦法移交建設工程檔案（包括地下管線工程檔案）的，由縣以上城建檔案行政主管部門責令限期改正，逾期未改的，依照《建設工程質量管理條例》有關規定，處以1萬元以上、10萬元以下的罰款。
第三十條工程測量單位、地下管線專業管理單位違反本辦法，未向城建檔案館（室）移交準確的地下管線測量成果和地下管線工程檔案，致使施工時損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔相應責任。
第三十一條城建檔案管理工作人員，未按本辦法妥善保管城建檔案，、、的，由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
第七章附則
浙江省城市建設檔案管理辦法全文第一條為了加強對城市建設檔案的管理，有效地收集、保管和利用檔案，為城市規劃、建設和管理服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《科學技術檔案工作條例》的規定，結合本省實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱城市建設檔案，是指在城市規劃、建設和管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。
第三條本辦法適用于本省行政區域內城市建設檔案的管理活動。
第四條城市人民政府應當加強對城市建設檔案工作的領導，把城市建設檔案事業的發展納入國民經濟和社會發展規劃，適應城市建設的需要。
第五條建立健全以各級城市建設檔案館(室)為基礎的城市建設檔案工作網絡，保證城市建設檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
城市建設檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規范要求。
城市建設檔案館(室)應當運用計算機和網絡技術，建立和完善城市建設檔案信息網絡，將城市建設信息資料納入收集范圍，及時采集、接收、存儲、整理。
城市建設檔案館(室)所必需的經費，由同級財政部門通過預算予以安排。
第六條縣級以上建設行政主管部門負責本行政區域內的城市建設檔案工作，業務上受同級檔案行政主管部門的監督、指導。
有關行政主管部門應當重視本系統的城市建設檔案工作，建立健全本系統城市建設檔案管理制度。
第七條城市建設檔案機構履行下列職責：
(一)負責城市建設檔案的收集、保管和利用;
(二)受建設行政主管部門委托，具體負責城市建設檔案管理;
(三)法律、法規和本辦法規定的其他職責。
第八條城市建設檔案機構接收和管理下列檔案：
(一)各類城市建設工程檔案：
1.工業、民用建筑工程;
2.市政基礎設施工程;
3.公用基礎設施工程;
4.交通基礎設施工程;
5.園林建設、風景名勝建設工程;
6.市容環境衛生設施建設工程;
7.城市防洪、抗震工程;
8.結合民用建筑修建的地下防空工程;
9.軍民共建工程檔案資料中，除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
(二)城市規劃區內的各類地下管線工程(包括城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、工業等地下管線)檔案。
(三)城市建設系統各專業管理單位(包括城市規劃、勘察、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環境衛生、市政、公用、房地產管理等單位)形成的業務技術檔案。
(四)有關城市規劃、建設、管理的政策法規、科研成果和城市風貌史料。
(五)建設部、國家檔案局確定的其他城市建設檔案資料。
前款規定的接收、管理的檔案材料的具體范圍，由省建設行政主管部門、省檔案行政主管部門會同省有關主管部門另行規定。
第九條城市建設工程檔案材料由各建設單位按照國家和本省規定的標準收集、整理，并向城市建設檔案機構移交。
前款所稱建設工程檔案，包括工程項目前期、施工及竣工所形成的應當歸檔保存的文件材料。工程項目前期管理文件材料可以移交副本。
第十條建設單位在向有關部門申領建設工程規劃許可證或者施工許可證期間，應當將有關申報材料向工程所在地城市建設檔案機構備案。城市建設檔案機構在接受備案時，應當書面告知建設單位有按規定移交城市建設檔案的義務。
第十一條有關行政主管部門或者建設單位組織工程竣工驗收時，應當通知城市建設檔案機構參加，由城市建設檔案機構對建設工程的技術檔案和施工管理資料是否完整提出意見。
第十二條建設單位應當自建設工程驗收合格之日起20個工作日內，向所在地城市建設檔案機構報送一套符合規定的建設工程檔案，但建設工程決算資料可以在建設工程驗收合格之日起3個月內移交。建設工程檔案不齊全的，應當補充齊全。
第十三條各建設單位對形成的城市建設檔案，除按照本辦法規定向城市建設檔案機構移送外，還應當做好整理、歸檔和利用工作，并由本單位綜合檔案室集中保管。
第十四條建設項目投入使用后進行改建、擴建或者對重要部位進行維修的，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原建設工程檔案;涉及結構和平面布置
改變的，應當重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城市建設檔案機構移交檔案。
第十五條城市建設系統內部各專業管理單位形成的業務技術檔案，凡具有永久保存價值的，應當自檔案形成之日起1年至5年內，向城市建設檔案機構移交;對具有長期保存價值的檔案，城市建設檔案機構可以自檔案形成之日起1年至5年內，根據需要選擇接收。
第十六條建設單位應當向城市建設檔案機構移交下列地下管線工程檔案：
(一)地下管線工程項目前期工作、施工、監理及竣工驗收文件和竣工圖;
(二)地下管線工程竣工測量成果;
(三)其他有關地下管線工程的電子文件、照片、錄像、縮微品等特種載體形態的檔案資料。
前款規定的地下管線檔案資料，建設單位應當按照本辦法的規定，與建設工程檔案一并或者單獨向城市建設檔案機構移交。
第十七條建設單位申領建設工程規劃許可證時，應當到城市建設檔案機構查詢該建設工程施工地段的地下管線檔案資料，取得施工地段地下管線現狀資料，并向建設工程規劃許可證核發機關說明地下管線現狀情況。
第十八條城市地下管線權屬單位應當將更改、報廢、漏測部分的地下管線及時修改、補充到地下管線專業圖上，并在修改、補充后3個月內向城市建設檔案機構報送。
第十九條城市人民政府應當定期對地下管線進行普查和補測。普查和補測形成的檔案材料，由城市建設檔案機構負責管理。
第二十條建設單位收集、整理或者補測補繪檔案材料確有困難的，城市建設檔案機構可以提供咨詢、服務。
第二十一條城市建設檔案機構應當定期公布開放檔案的目錄，有計劃地編纂檔案史料，開發檔案信息資源，為檔案的利用提供便利。有關單位查詢利用檔案信息資料，城市建設檔案機構除收取復印費等工本費外，不得收取其他費用。
涉及國家秘密的城市建設檔案應當按照國家秘密范圍的規定確定密級,并遵守國家有關保密管理規定。未經產權單位或者上級主管部門批準，不得查閱使用。
有關建設單位應當及時、充分地利用城市建設檔案資料，確保建設工程項目的設計、施工、監理質量，防止各類損害事故的發生。
第二十二條城市建設檔案機構應當建立健全科學的管理制度，依法做好檔案的接收、整理、保護、鑒定、統計、保密等工作。
城市建設檔案工作人員應當忠于職守，維護史實，遵紀守法，具備相應的城市建設檔案管理專業知識。
第二十三條違反本辦法第十二條、第十四條規定的，依照《建設工程質量管理條例》第五十九條規定處理。
第二十四條違反本辦法第十五條規定，不按期移交業務技術檔案的，由建設行政主管部門責令其限期改正，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政或者紀律處分。
第二十五條違反本辦法第十六條、第十八條規定，未按規定向城市建設檔案機構報送地下管線檔案資料的，由建設行政主管部門責令限期改正，并可處1萬元以上5萬元以下的罰款。對他人造成損失的，依法承擔賠償責任。對城市建設公共利益造成損害的，由有權機關對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政或者紀律處分。
第二十六條違反本辦法有關規定，有下列行為之一的，由檔案行政主管部門或者建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分：
(一)對不符合規定要求的檔案予以接收的;
(二)在參與工程竣工驗收或者檔案管理工作中弄虛作假的;
(三)其他徇私舞弊、玩忽職守行為。
第二十七條對違反本辦法規定的其他行為的處理，有關檔案管理法律、法規已有規定的，從其規定;構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
第二十八條本辦法自20xx年9月1日起施行，1999年6月2日的《浙江省城市建設檔案管理辦法》(省政府令第114號)同時廢止。
城市建設檔案在城市規劃、建設、管理等有關活動中形成并歸檔的科學技術文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構筑物、地上和地下管線等各項建設的真實記錄。
按類別劃分：
①城市勘測和城市規劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經濟和人口資料，礦藏資料和水文地質、工程地質資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規劃、詳細規劃和各項專業規劃文件等。
一、踏實的工作態度
一年來。任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。
且比較繁雜。行政文員是屬于服務性質的工作。
以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。1每天我都認真做好各項服務工作。
需要細心、謹慎，2文員日常的工作內容比較瑣碎。且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
建立當日備忘錄。將當天的工作列入到備忘錄里，3行政部經理MAY指導下。一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責
協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。
使用文明語言，1日常接待工作：接打電話時。說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
做好物資的領用管理，2物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表。根據部門領用情況，進行領用登記。
隨時制作各類表格、文檔等，3文件管理工作：根據工作需要。同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
并做掃描電子存檔，4人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔。新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。網站跟蹤查詢客戶簽收情況，8快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作。如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。
以及搞好公司企業文化的宣傳活動。9協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作。
三、年度所學知識
1行政部門經理MAY指導：學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。3船務部門經理常虹的指導：英文軟件及學習方法的提供。
4設計部門經理JACKY指導：photoshop正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
用心做好每一件事。8總經理陳小姐的指導：INTERNET廣泛運用。
就放膽努力去做，9董事熊先生的指導：認為是對的事情。就算最后沒有成功也沒關系，至少曾經努力過。
四、年度需要努力的方向及感想
科室推薦其熟悉的人選，然后根據員工檔案了解員工教育、培訓、經驗、技能等方面的信息，經過組織人事部門共同考核篩選，最終錄用。內部招聘有利于節約招聘成本，同時由于內部員工互相熟識，往往認同度較高，有利于今后工作的開展。小編和大家分享企業人力資源助理個人實習周記范文文章，歡迎閱讀，提供參考。
周記一
實習內容:
本周參與xx-x的招聘錄用環節，由于招聘崗位的不同、人力需求數量與人員要求的不同，xx-x的招聘分為內部招聘和外部招聘。.內部招聘 xx-x管理者有相當一部分是從內部提拔的，這有利于提高員工士氣，培養員工積極進取的精神。當xx-x的某個部門出現空缺崗位時，人力資源部門會及時地將空缺崗位的性質、職責及其所要求的條件等在xx-x的院報、布告檔上以布告形式向廣大員工公布，希望有能力的員工毛遂自薦，再召開內部競聘會，競爭上崗，擇優錄用，或者由臨床
科室推薦其熟悉的人選，然后根據員工檔案了解員工教育、培訓、經驗、技能等方面的信息，經過組織人事部門共同考核篩選，最終錄用。內部招聘有利于節約招聘成本，同時由于內部員工互相熟識，往往認同度較高，有利于今后工作的開展。xx-x由于行業的特殊性，許多管理崗位必須是懂業務的，因此管理崗位內部招聘比較多。
外部招募 因為醫務人員流動性較大，再加上自然減員，xx-x內部的人力資源無法隨時滿足xx-x的變化和發展，另外xx-x也需要補充一些學科帶頭人、技術骨干等高端人才來推動xx-x的發展，所以，xx-x的外部招聘主要是面向社會招收能擔當重任的學科帶頭人，技術骨干或者是各大專院校的應屆畢業生。外部招聘的主要渠道有:通過人才招聘會，用報紙、網站等招聘信息;大中專畢業生自薦;在職員工介紹;參加一些學術會議等。
心得體會:
招聘工作是xx-x的重中之重，錄用人員的好壞真接關系xx-x的發展，因此xx-x領導非常重視招聘工作，采取了一系列的措施，投入了大量的人力、物力和財力，但由于流程上存在以下缺陷，招聘工作離預期目標還有一定的距離。因此提出幾點優化建議:首先臨床各科根據xx-x人力資源規劃和工作分析數量和質量要求，制定招聘計劃，人力資源部門對它進行審核，特別是對人員需求量、費用等項目進行嚴格復查，簽署意見后交xx-x院長審批。其次擬定招聘計劃時具體內容應包括:崗位、需求量、各崗位具體要求;招聘信息的時間、方式、渠道與范圍;招募對象的來源與范圍;招募方法;招聘測試的實施部
門;招聘預算;招聘結束時間與新員工到位時間等項目。再次人力資源部根據招聘計劃所確定的招聘信息的時間、方式、渠道與范圍落實具體的工作。再次對求職申請者進行資格審查，面試、考試。人力資源部門將符合要求的求職者名單與資料移交各臨床科室，經臨床科室初選后，由人力資源部門再進行復試、體檢。在此過程中應嚴格按照工作分析階段產生的職務說明書標準進行選拔。然后跟錄用人員簽訂試用合同并安排合適的崗位。試用合同應詳細寫明試用的職位、試用期限、試用期的報酬與福利、員工在試用期的工作績效目標與應承擔的義務與責任、員工轉正的條件等內容。最后對招聘成本、錄用人員數量、質量等評估并以報告形式向院長反饋。
周記二
說實話開始到工廠的時候還是有點失望，畢竟跟我原來想象的現代化的工廠還是有距離，研究所的設施相對于學校這種研究性實驗室還是不能等同。這里更多的是比較有歷史的設備，開始的時候，還用不來這種設備，但是經過老師的耐心講解，沒有到一個星期我們幾乎都能用這些“老古董”了!從中我體會到，其實這些老實驗裝置是需要真正技術的，才能真正的發揮出學到的知識。學校的知識，只有在實踐中才能發揮作用。在學校的有些實驗操作，在工廠就不那么有用了。比如，學校的物品很齊全，而且很多實驗用品都是老師已經跟你配好了的，但是在工廠里面，你必須自己配兌，這就更考驗我們的實際操作能力了。
在這段實習的時間，我受益匪淺。我認識到了作為一個行業，技術的關鍵性!先進的技術，可以提高生產力，從而提高公司的生產效益;我明白了作為一個食品行業，安全的重要性，我和另外兩位同學做檢驗的項目，因此我們對這一點是認識非常深的。就像老師說的一樣，檢驗是產品的“眼睛”，它關系著廣大消費群眾的生命安全;我懂得了作為輕工業行業，工廠的規范性，從進出大門的嚴格把關，再到車間里面的大大小小，研究所衛生檢驗報告的呈報，都是那么的規范與嚴格。
會議室里面的那句“有容乃大，誠信為王”深深的吸引了我。公司用誠信的服務態度，服務著社會。我想這也是為什么這個公司生意紅火的原因了，有大海一樣博大的胸懷，有著誠信的王者風范。的確，誠信是一個企業長遠發展必不可少的企業精神。
馬上實習就快一個月了，說實話已經習慣了。相對于我們其他同學我們是實習的最久的，雖然我吃了將近兩周的方便面、炒飯，自己瘦了很多。但是我覺得還是很值得，畢竟我學到了一些實際的操作和工廠的運作模式，我又有了一群志同道合的朋友，以及通過實習，我覺得我的人生更明朗了。最后在這里，我感謝公司的接納，感謝研究所老師的關懷，感謝我的師傅，在實際操作中的諄諄教導。
周記三
在3月中旬在湖州某企業實訓基地實習，至今已經有大半個月，這半個月我們收獲頗豐，有很多感想。
通過此次實習，我學習到了很多的技能，知識，受益匪淺。前期吳工主要帶我們安裝控制柜，讓我們增強動手能力，熟悉了解控制柜，學會了很多實操性技能，比如鉆孔，接線，安裝。在我們了解了控制柜之后，吳工帶我們學習如何看圖，學習電路原理。學習各個電路元件的作用。讓我們對PLC有一個更深入的認識。讓我對自己的專業更加感興趣。也讓我更堅定自己將來要工作的方向。
剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到十分的難過。在學校總以為自己學的不錯，一旦接觸到實際，才發現自己明白的是多么少，這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和辦公室工作人員的教導，這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習也讓我深刻了解到，在工作中和同事持續良好的關系是很重要的。做事首先要學做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。
實習在幫忙應屆畢業生從校園走向社會起到了十分重要的作用，因此要給予高度的重視。透過實習，讓自己找出自身狀況與社會實際需要的差距，并在以后的學習期間及時補充相關知識，為求職與正式工作做好充分的知識、潛力準備，從而縮短從校園走向社會的心理適應期。實習是學生大學學習完成全部課程后的最重要的實踐環節。透過這次的實習，我對自己的專業有了更為詳盡而深刻的了解，也是對這幾年大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實習中，我體會到了實際的工作與書本上的知識是有必須距離的，并且需要進一步的再學習。
我們的工作環境輕松舒適，領導對待我們很寬松，親切，吳工就像個良師益友，在這實習也很開心。
周記四
實習內容:
在…人力資源處進行畢業實習，開始的一周主要是進行崗前培訓，公司主管介紹了一下公司的規章制度，企業文化等內容，接下來進行為期一周的培訓，進行安全教育，期間重點熟悉xx-x人力資源處的內部機構設置和人員編制方案，根據工作需要合理如何調配人力，如何開展職工的招聘，考核，獎懲，辭退工作，做好各類先進人物，各類獎勵人選和人才基金資助對象的推薦工作，如何開展職工轉正，定級，定職，和專業技術資格評審聘任的具體組織工作，熟悉日常職工管理工作，包括考勤管理，出入境審批，職工攻讀在職研究生的選拔和管理;如何開展職工的工資，津貼，補貼和離退人員離退費的發放工作，審批加班費，節日酬金，探親路費等人員費用;人事檔案的管理過程等日常工作環節，力爭通過一周的培訓盡快勝任工作崗位。
心得體會:
今天是周六，挑一個晴朗的早晨記下我第一周來的實習心得。實習，雖然不是真正的工作，但卻是我工作生涯的一個起點，也是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段。剛進入公司的第一天，一切都很陌生，也很新鮮。一張張陌生的面孔，不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時間很快就過去了，在這一周里，我盡量讓自己更快地去適應環境，更快地融入這個大集體中，因為只有和上司、同事都處理好關系，才能有利于自己工作的展開。
周記五
實習內容:
充實的崗前培訓結束了，迎來第二周的具體工作，本周主要是接觸的是xx-x的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。通過一周的時間我大致的經歷以下過程:1、對人事材料的歸檔，首先要對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求，其次，按照材料的屬性，內容，確定其歸檔的具置，再次在目錄上補登材料的名稱;最后將新材料放入檔案 2檢查核對檔案，對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，并對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等 3人事檔案的傳遞，一般是由于工作變動引起的 4人事檔案保密制度的學習。作為專業人員不得擅自將人事檔案內容泄露，嚴守秘密5人事檔案的統計，主要包括對人事檔案的數量，材料收集補充情況，檔案保管情況，利用情況庫房設備情況和人事檔案工作人員情況的統計。 心得體會:
通過為期一周的xx-x人事檔案的接觸，使我明白了人事檔案是考慮了解干部的重要手段，是人事制度改革必不可少的依據，為人事制度改革提供了信息支持。人事檔案是培養，考察，預測，人才的重要手段，是實現人力資源的重要依據，xx-x能否建立一支知識化，年輕化，專業化的醫療隊伍，人才是基礎，前提，關鍵。一份人事檔案可以完整提供一個全面信息為xx-x發現人才，培養人才和使用人才提供準確可靠的依據。
周記六
實習內容:
本周主要學習xx-x的人力資源規劃流程的設計方案，xx-x目前對人力資源配置，需求提出了五年發展規劃:1)臨床、醫技、護理、機關、后勤等各部門人員配備齊全，人才梯隊建設、學歷層次、人才結構、人才厚度明顯優化2)爭取造就市內乃至國內一批具有影響力的學科帶頭人，創立一批知名的特色專業3)營造規范有序、公平競爭、人才輩出的氛圍。從體制、機制上創造有利于人才成長成功的良好環境。 心得體會:
