時(shí)間:2023-05-24 14:35:02
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇監(jiān)理建設(shè)合同管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;監(jiān)理合同;管理研究
一、建設(shè)工程監(jiān)理中進(jìn)行合同管理的必要性分析
對(duì)建設(shè)工程在建項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理是為了保證工程能夠順利實(shí)施,對(duì)建設(shè)工程建設(shè)總進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量、施工安全以及項(xiàng)目投資最終目的進(jìn)行保證,而建設(shè)工程選擇監(jiān)理主要有兩種方式:第一種是由項(xiàng)目建設(shè)單位直接委托一些具備監(jiān)理資質(zhì)的監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理;第二種是項(xiàng)目建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)的形式選擇監(jiān)理單位。不管是采取哪一種監(jiān)理方式,工程建設(shè)方和監(jiān)理方都必須簽署監(jiān)理合同,這是對(duì)監(jiān)理單位自身權(quán)益能夠被有效維護(hù)的最佳手段,也可以保證在建設(shè)工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,對(duì)于事故責(zé)任的劃分給予理論依據(jù)。由此可見(jiàn),對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理合同進(jìn)行管理是相當(dāng)有必要的,能夠發(fā)揮合同約束力,對(duì)簽訂合同的雙方所產(chǎn)生的誤會(huì)進(jìn)行化解,還可以對(duì)完成監(jiān)理目標(biāo)給予支持。對(duì)監(jiān)理合同進(jìn)行管理更是監(jiān)理工作順利展開(kāi)的基礎(chǔ)條件,下文即為對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理中對(duì)監(jiān)理合同進(jìn)行管理的必要性分析。
(一)發(fā)揮合同約束力,強(qiáng)化工程監(jiān)理效果
建設(shè)工程在建項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理工作的開(kāi)展最為基本的依據(jù)就是根據(jù)合同條款開(kāi)展監(jiān)理工作,在工程建設(shè)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象,比如監(jiān)理人員不聽(tīng)指揮、現(xiàn)場(chǎng)工作人員不服從監(jiān)管、建設(shè)管理人員、施工人員浪費(fèi)建設(shè)材料等等,利用監(jiān)理合同可以很好的對(duì)這些不良行為進(jìn)行全面管制,將監(jiān)理合同自身所特有的約束力發(fā)揮的淋漓盡致,對(duì)建設(shè)單位以及監(jiān)理單位都是一種完好的管制措施,最終對(duì)在建工程監(jiān)理產(chǎn)生強(qiáng)化作用,保證在建項(xiàng)目能夠順利的完成,達(dá)到最終建設(shè)目標(biāo)。
(二)對(duì)監(jiān)理目標(biāo)給予支持
對(duì)建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理最終的目標(biāo)就是保證建設(shè)項(xiàng)目在施工過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作,建設(shè)材料質(zhì)量不會(huì)存在問(wèn)題,建設(shè)工程設(shè)計(jì)圖紙能夠保持科學(xué)合理,建設(shè)規(guī)劃能夠合乎建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。
在建工程實(shí)施監(jiān)理,可以對(duì)目標(biāo)進(jìn)行全面支持:一是可以對(duì)建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該注意的安全事項(xiàng)進(jìn)行全面落實(shí),控制現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生;二是對(duì)于建設(shè)工程質(zhì)量可以進(jìn)行穩(wěn)固,監(jiān)理人員能夠?qū)κ┕げ牧系氖褂昧窟M(jìn)行嚴(yán)格把握,對(duì)施工過(guò)程中所使用到的各種材料進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)不合理的材料可以立即上報(bào),這樣可以對(duì)建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行全面控制;三是對(duì)建設(shè)工程的工程進(jìn)度進(jìn)行控制,監(jiān)理人員可以利用雙方簽署的合同督促施工單位嚴(yán)格按照監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃來(lái)進(jìn)行施工,避免工期提前或延誤;四是對(duì)施工項(xiàng)目的總體投資進(jìn)行干預(yù),使得建設(shè)資金可以和預(yù)期投資目標(biāo)一樣。所以只有保證監(jiān)理合同完善科學(xué),才能夠順利的完成監(jiān)理任務(wù),實(shí)現(xiàn)最終監(jiān)理目標(biāo)。
(三)保證監(jiān)理工作順利開(kāi)展
因?yàn)榻ㄔO(shè)工程在建項(xiàng)目中所有項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用、建設(shè)質(zhì)量以及工程制作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中的進(jìn)度控制都是嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行的,而監(jiān)理工程師是按照合同規(guī)定開(kāi)展工作,所以實(shí)際的建設(shè)工程中實(shí)施監(jiān)理合同管理是相當(dāng)有必要的。監(jiān)理工作是否順利開(kāi)展就取決于合同是否科學(xué)合理,只有在合同雙方彼此給出的規(guī)定比較合理,才能夠保證合同簽訂雙方按照合同規(guī)定辦事,對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始施工或者開(kāi)展監(jiān)理工作都是一樣的,所以對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行監(jiān)理合同管理對(duì)于開(kāi)展監(jiān)理工作具有很大的決定意義。
二、建設(shè)工程監(jiān)理中合同管理存在的問(wèn)題分析
(一)工程合同缺乏管理意識(shí)
合同是為了能夠保證建設(shè)工程建設(shè)質(zhì)量以及總體規(guī)劃和理想中的目標(biāo)不存在偏差,但是從建設(shè)工程實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn),很多建設(shè)工程監(jiān)理中對(duì)于合同管理形同虛設(shè)。我國(guó)《建筑法》第三十一條明確規(guī)定,建設(shè)單位與其委托的監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立建設(shè)工程監(jiān)理合同,換句話(huà)說(shuō)就是建設(shè)工程中對(duì)于監(jiān)理工作的正確實(shí)施必須進(jìn)行授權(quán),但是大多數(shù)的建設(shè)工程一般都是先開(kāi)展項(xiàng)目施工,之后才開(kāi)始簽訂相關(guān)合同,這樣的現(xiàn)象對(duì)于工程建設(shè)質(zhì)量、具體建設(shè)進(jìn)度以及建設(shè)過(guò)程中所消耗的成本都沒(méi)有起到監(jiān)控作用,導(dǎo)致監(jiān)理人員無(wú)據(jù)可依,監(jiān)理工作陷入窘境。
除此之外,工程監(jiān)理中合同管理意識(shí)缺乏還表現(xiàn)在責(zé)任追究方面,比如一個(gè)建設(shè)工程由于是施工之后才開(kāi)始進(jìn)行合同簽訂,那么導(dǎo)致監(jiān)理機(jī)構(gòu)正常工作不能開(kāi)展,施工過(guò)程中部分管理人員貪污或者濫用權(quán)力導(dǎo)致建設(shè)材料質(zhì)量不過(guò)關(guān),但是監(jiān)理人員又沒(méi)有發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)完工之后,檢測(cè)不過(guò)關(guān),這個(gè)時(shí)候就很難分清是誰(shuí)的責(zé)任,導(dǎo)致監(jiān)理方和施工方各執(zhí)一詞,對(duì)責(zé)任劃分很不利。所以必須對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中進(jìn)行合同管理,加強(qiáng)工程合同管理意識(shí)的培養(yǎng),只有這樣才能夠避免建設(shè)工程質(zhì)量差的弊端。
(二)合同管理人員素質(zhì)過(guò)低
目前從我國(guó)專(zhuān)業(yè)的建設(shè)工程監(jiān)理合同管理的人才輸出情況來(lái)看,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足實(shí)際需求,很多建設(shè)項(xiàng)目對(duì)于監(jiān)理合同進(jìn)行管理工作的時(shí)候,所選取的工作人員素質(zhì)大多參差不齊,只要有一些文化知識(shí),然后讓其培訓(xùn)幾天,再交給老員工熟悉下工作內(nèi)容就可以順利上崗了,這樣的人才培養(yǎng)模式存在很大的弊端,導(dǎo)致合同管理人員素質(zhì)過(guò)低,所掌握的專(zhuān)業(yè)技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足實(shí)際的管理工作。這些素質(zhì)過(guò)低的合同管理人員在對(duì)監(jiān)理合同進(jìn)行審核的時(shí)候,對(duì)于一些比較專(zhuān)業(yè)的錯(cuò)誤是難以發(fā)現(xiàn)的,導(dǎo)致監(jiān)理合同中就算有些條款約定已經(jīng)超出國(guó)家相關(guān)規(guī)定還是可以被實(shí)施,對(duì)于后期工程建設(shè)過(guò)程中開(kāi)展監(jiān)理工作會(huì)有所誤導(dǎo)。還有的合同管理人員在對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候,態(tài)度不端正,導(dǎo)致有些合同沒(méi)有備份丟失或者損壞,導(dǎo)致施工過(guò)程中工程款不按時(shí)發(fā)放或者工程施工進(jìn)度變化的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(三)合同履行過(guò)程中缺乏監(jiān)督
施工單位在施工的過(guò)程中有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)工程量增加的情況,這樣施工方可能會(huì)以工程量增加提出申請(qǐng),向建設(shè)單位索要增加的工程量酬勞,但是從正常途徑來(lái)說(shuō),必須要監(jiān)理單位對(duì)實(shí)際的工程量進(jìn)行嚴(yán)格審核,監(jiān)理單位一旦發(fā)現(xiàn)施工方存在虛報(bào)工程量這一問(wèn)題,監(jiān)理人員根據(jù)監(jiān)理工作職責(zé),絕對(duì)不能在工程量變更簽證審批單上簽字。而有的施工單位為了能夠通過(guò)審核,就主動(dòng)給予監(jiān)理人員好處,這樣的行為對(duì)于施工過(guò)程中科學(xué)合理的開(kāi)展監(jiān)理工作產(chǎn)生了嚴(yán)重阻礙,對(duì)于監(jiān)理單位更是缺乏監(jiān)督,給建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理工作的正常運(yùn)行造成了嚴(yán)重的影響。
三、完善建設(shè)工程監(jiān)理合同管理存在問(wèn)題的措施分析
(一)加大合同管理意識(shí)
對(duì)于建設(shè)工程監(jiān)理合同管理意識(shí)缺乏這一現(xiàn)狀,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須予以重視,因?yàn)楸O(jiān)理合同的管理最根本的原則就是管理公正,假若合同管理意識(shí)缺乏,就會(huì)使得監(jiān)理工作缺乏公平性,難以取得較好的監(jiān)理效果。建設(shè)工程應(yīng)該對(duì)監(jiān)理合同進(jìn)行全方位的配合,以此來(lái)提升監(jiān)理工作在建設(shè)工程中的地位,另外監(jiān)理單位應(yīng)該定期或者不定期的舉行監(jiān)理合同管理必要性的講座。
還應(yīng)該對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施的培訓(xùn)提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)于合同管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,對(duì)其本身工作和合同存在一些關(guān)系的部分進(jìn)行監(jiān)督。另外還必須對(duì)合同簽訂雙方進(jìn)行充分交流,盡量的讓他們對(duì)彼此的需求進(jìn)行明確了解。尤其是一些單位共同建設(shè)的工程,應(yīng)該對(duì)權(quán)利分配等更加完善,還必須對(duì)權(quán)利分配過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督,避免工作人員出現(xiàn)工作錯(cuò)誤。
(二)加大管理人員培訓(xùn)力度
監(jiān)理合同管理人員素質(zhì)過(guò)低會(huì)導(dǎo)致建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理人員缺乏信任度,對(duì)建設(shè)工程全面施工也不能進(jìn)行保證,所以必須加大監(jiān)理合同管理人員培訓(xùn)力度,打造出更多更好的監(jiān)理合同管理人員,為合同監(jiān)理能夠順利開(kāi)展給予理論支持。
我國(guó)可以利用大量的教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)理合同管理人員專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng),設(shè)置合同管理專(zhuān)業(yè),這樣就可以輸送更多的優(yōu)秀管理人員。老員工帶新員工雖然有些效果,可以很好的傳授管理經(jīng)驗(yàn),但是更多的理論知識(shí)以及管理要點(diǎn)卻還是不知道,所以必須杜絕這種培養(yǎng)模式。通過(guò)教育機(jī)構(gòu)培養(yǎng)合同管理人員可以將監(jiān)理合同管理的理論知識(shí)進(jìn)行全面講解,對(duì)于管理要點(diǎn)能夠進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),理論知識(shí)完全掌握之后就可以進(jìn)行實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)過(guò)程中可以很好的將理論知識(shí)和實(shí)際情況對(duì)應(yīng)使用,增長(zhǎng)自身管理經(jīng)驗(yàn),為后期正式成為合同管理人員給予支持。
(三)對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督
對(duì)于施工單位虛報(bào)工程量,以此來(lái)讓建設(shè)單位支付一些多余的費(fèi)用的現(xiàn)象我們應(yīng)該在監(jiān)理合同實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行思想教育,提升監(jiān)理人員的責(zé)任心避免監(jiān)理人員的現(xiàn)象發(fā)生。監(jiān)理單位對(duì)于施工單位具體的工程量應(yīng)該進(jìn)行全面掌握,在施工過(guò)程中應(yīng)該注意是否存在虛假施工,對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行全面控制,避免施工進(jìn)度和具體施工時(shí)間有所出入。
結(jié)論
建設(shè)工程中簽訂監(jiān)理合同對(duì)建設(shè)工程建設(shè)質(zhì)量能夠有所保證,還可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo),保障監(jiān)理工作順利進(jìn)行,所以必須對(duì)監(jiān)理合同進(jìn)行全面管理。縱觀我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理合同管理的情況來(lái)看,我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理合同管理情況還是不容樂(lè)觀的,在對(duì)監(jiān)理合同進(jìn)行管理的時(shí)候,存在很多問(wèn)題,比如:缺乏管理意識(shí)、管理人員素質(zhì)過(guò)低、合同履行缺乏監(jiān)督以及管理缺乏法律性等等,這些問(wèn)題都已經(jīng)嚴(yán)重影響到建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理工作的順利開(kāi)展,所以相關(guān)部門(mén)必須加大合同管理意識(shí)、對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督,提升合同法律性等,只有這樣才能夠保證整個(gè)建設(shè)工程中監(jiān)理工作全面開(kāi)展,更好的保障建設(shè)質(zhì)量。鑒于本人學(xué)識(shí)有限,在本文撰寫(xiě)過(guò)程中存在不足之處,望各位同仁能夠及時(shí)指出,以便日后修改。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:建筑工程;施工監(jiān)理;合同管理
一、引言
建設(shè)施工合同具體指的是承辦商依據(jù)發(fā)包商要求依照勘探調(diào)查、制定并實(shí)施的施工安裝建設(shè)的藍(lán)本。發(fā)包商與承包商為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的總體目標(biāo)要盡快明確雙方權(quán)責(zé)、確認(rèn)雙方應(yīng)盡責(zé)任與應(yīng)該履行的義務(wù)。承包商在進(jìn)行施工建設(shè)之前,發(fā)包商應(yīng)盡快繳清價(jià)款。對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、施工質(zhì)量、投資商情況進(jìn)行合理計(jì)劃,保證工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、建設(shè)工程的特殊性和加強(qiáng)施工合同管理重要性
建設(shè)工程工程量大、項(xiàng)目多、履行合約時(shí)間較長(zhǎng)、受影響的因素很多。由于汶川縣水文地質(zhì)、供電供水、氣候交通等方面條件的不便導(dǎo)致設(shè)計(jì)革新、業(yè)主或工程監(jiān)理新提出的要求等都會(huì)造成合同條款規(guī)定與實(shí)際履行情況的出入。這一系列在實(shí)際操作之中常見(jiàn)的問(wèn)題給合同管理造成了諸多不便。施工合同管理的處理不當(dāng)與處理方式失當(dāng)會(huì)給發(fā)包商與承包商帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失和資源浪費(fèi)。施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要依靠工程施工合同進(jìn)行,合乎規(guī)范的施工合同應(yīng)該包含各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),沒(méi)有一定的施工合同就無(wú)法一步步實(shí)施工程的各項(xiàng)瑣碎工作。建筑企業(yè)的合同管理要區(qū)別于其他企業(yè),從管理形式、范疇、內(nèi)容要成為一個(gè)格局完整,成體系的管理方式。
三、建設(shè)工程監(jiān)理工作中的合同管理
合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心。監(jiān)理工程師必須熟悉合同的內(nèi)容,依據(jù)合同對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度進(jìn)行控制。而在合同管理過(guò)程中,監(jiān)理工程師對(duì)施工合同的管理最為重要。
3.1、各階段的合同管理
(1)施工準(zhǔn)備階段
工程開(kāi)工前,監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)監(jiān)理委托合同進(jìn)行閱讀、熟悉,明確項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),了解監(jiān)理工作范圍及內(nèi)容,分析委托人對(duì)監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的要求等;同時(shí)也應(yīng)對(duì)施工合同進(jìn)行較為深入的研究,明確工程承包范圍、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價(jià)款等信息。
(2)施工階段
監(jiān)理工程師在施工階段的合同管理重點(diǎn)是施工合同,但監(jiān)理合同是施工合同管理的基礎(chǔ)
。施工階段是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,影響因素也較多,這導(dǎo)致施工合同涵蓋內(nèi)容多,涉及面廣,且隨著工程的進(jìn)展,合同變更隨時(shí)有可能發(fā)生,這就要求監(jiān)理工程師有較高的合同管理水平。因此,在施工階段,監(jiān)理工程師應(yīng)做好以下工作: ①建立合同管理工作程序,例如建立工程變更審批程序、工程資料報(bào)驗(yàn)程序等,并且進(jìn)行定期和不定期的協(xié)商會(huì)議;②重視信息溝通,建立信息溝通渠道,確保能及時(shí)收到及發(fā)出指令;③工程施工階段會(huì)有較多的會(huì)議、變更、聯(lián)系單等,監(jiān)理工程師應(yīng)建立文檔管理系統(tǒng),保證在處理各項(xiàng)事務(wù)時(shí)能做到有據(jù)可查;④做好統(tǒng)計(jì)工作,即建立各種施工臺(tái)賬。
(3)竣工驗(yàn)收階段
竣工驗(yàn)收階段是整個(gè)工程一個(gè)重要的工作階段。該階段監(jiān)理工程師工作繁重,要審核大量施工單位報(bào)送的工程技術(shù)資料,對(duì)各個(gè)單位工程進(jìn)行評(píng)估,組織預(yù)驗(yàn)收,參加驗(yàn)收等。因此該階段中,監(jiān)理工程師應(yīng)尤其注意:①預(yù)驗(yàn)收及驗(yàn)收是否符合程序,例如是否在預(yù)驗(yàn)收前進(jìn)行試車(chē)、是否有公安消防或環(huán)保部門(mén)出具的認(rèn)可文件等;②建設(shè)單位或施工單位是否有
違約現(xiàn)象,例如是否有拖欠竣工結(jié)算款等行為;③明確不同工程部位的保修年限及保修責(zé)任。
3.2、施工合同的管理
施工合同是保證施工順利進(jìn)行、具有法律效力的重要文件,監(jiān)理工程師在實(shí)施合同管理的全過(guò)程都應(yīng)將施工合同管理放在項(xiàng)目管理的核心位置。
(1)施工合同的履約
施工合同的履約不僅是施工單位對(duì)施工合同中約定的質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行履約,還包括建設(shè)單位是否按合同要求提供三通一平,是否按合同及時(shí)支付工程進(jìn)度款,是否在竣工驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù)等。筆者在某工程擔(dān)任監(jiān)理工程師時(shí),建設(shè)單位未按合同要求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行三通一平,而是在施工單位進(jìn)場(chǎng)后由其自行對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行平整、接入水電設(shè)施等,且施工單位在完成以上工作后并未提出索賠或者辦理簽證。筆者發(fā)現(xiàn)以上問(wèn)題后及時(shí)向施工單位及業(yè)主建設(shè)單位提出,妥善解決了該項(xiàng)未來(lái)可能發(fā)生的糾紛。因此,施工合同的履約是雙向的,承包人及發(fā)包人都應(yīng)履行合同,而作為第三方的監(jiān)理單位則應(yīng)做好該方面的管理及協(xié)調(diào)。
(2)多個(gè)施工合同同時(shí)存在時(shí)的管理
在非總承包模式下,一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù),往往由許多施工單位共同參與、承擔(dān)。由于各施工單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)不盡相同,與建設(shè)單位也分別簽訂了不同的施工合同。在同時(shí)對(duì)多個(gè)施工合同進(jìn)行管理時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)在以下方面特別加強(qiáng)管理:①勿要把一個(gè)施工合同內(nèi)的條款下意識(shí)地套入其他施工合同中。例如,某項(xiàng)目的不同施工合同中,對(duì)由于承包人的原因造成工期延誤的違約金支付規(guī)定有所不同,監(jiān)理工程師在對(duì)工期延誤進(jìn)行計(jì)算時(shí)則應(yīng)區(qū)別對(duì)待,對(duì)各個(gè)施工合同進(jìn)行單獨(dú)處理;②協(xié)調(diào)好總包單位與分包單位可能產(chǎn)生的合同糾紛。這種發(fā)包模式下一般都會(huì)產(chǎn)生施工配合費(fèi),易極產(chǎn)生糾紛,例如總包單位不按合同約定為分包單位提供搭設(shè)腳手架、臨時(shí)用房等,或者分包單位不按合同要求按時(shí)支付施工配合費(fèi)等,這些都是監(jiān)理工程師應(yīng)掌握的信息,并應(yīng)及時(shí)按合同要求對(duì)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行處理。③發(fā)生同時(shí)涉及多個(gè)施工單位的事項(xiàng)時(shí),集所有涉及該事項(xiàng)的施工單位同時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行處理。例如某工程設(shè)備試運(yùn)行時(shí),如果只邀請(qǐng)了設(shè)備安裝單位,而遺漏了布線施工單位,則極有可能無(wú)法發(fā)現(xiàn)試運(yùn)行的問(wèn)題或者延緩了該問(wèn)題的暴露,對(duì)工程造成極為惡劣的影響。
(3)提高對(duì)施工合同管理的效率
施工合同管理作為監(jiān)理工程師的一項(xiàng)日常工作,從施工準(zhǔn)備階段持續(xù)到使用階段。提高對(duì)施工合同管理的效率既能利于整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展,同時(shí)也能提高監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)制定合同管理細(xì)則或?qū)?xiàng)目所有監(jiān)理人員進(jìn)行交底。只有整個(gè)項(xiàng)目部人員共同參與,內(nèi)部及時(shí)溝通,方能提高效率。
3.3、加強(qiáng)合同管理體系的建成
工程項(xiàng)目承包商與業(yè)主要對(duì)合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置給予充分重視。要在做好合同歸檔工作之余,注意對(duì)合同簽訂、審查、授權(quán)、履行進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督。相關(guān)單位要致力于建立科學(xué)合理的合同管理制度、嚴(yán)格按照既有程序按部就班做事,加強(qiáng)對(duì)施工單位合同管理者職業(yè)道德與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的定期培訓(xùn)。經(jīng)常總結(jié)以往工程合同管理制度、造價(jià)管理方面經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在合同擬定時(shí)期預(yù)測(cè)各種有可能發(fā)生的情況,將這些內(nèi)容一一寫(xiě)入合同之中。利用網(wǎng)絡(luò)高科技規(guī)范合同管理,提高管理效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,工程建設(shè)必將突飛猛進(jìn)。監(jiān)理工作作為建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的保障,其重要性也越發(fā)明顯,同時(shí)也對(duì)監(jiān)理工作也提出了新的挑戰(zhàn)。合同管理是工程項(xiàng)目的核心,是監(jiān)理工作的重心,因此要緊抓工作重心,提高監(jiān)理質(zhì)量,為每個(gè)工程圓滿(mǎn)結(jié)束保駕護(hù)航。
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關(guān)鍵詞:建筑工程;監(jiān)理;合同管理
Abstract: In a market economy, property transfer mainly rely on the contract. It is the basis of the contracting parties to clarify the legal relationship and all the rights and responsibility relations, is the main basis for the owner and the contractor all activities in the implementation of the contract. Particularly in the construction project, the big, time is long, coordination, building construction contract plays an important role in construction, effective contract management is to promote all parties involved in engineering construction fully perform their obligations stipulated in the contract, to ensure the implementation of construction engineering objectives (quality, investment, construction period) is an important means.
Key words: building engineering; supervision; contract management
中圖分類(lèi)號(hào):TL372+.2
我國(guó)實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制度,在項(xiàng)目法人與承包商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方,這種新的建設(shè)項(xiàng)目管理運(yùn)行機(jī)為提高建設(shè)工程的質(zhì)量、節(jié)約建筑工程的投資、縮短建筑工程的工期創(chuàng)造有利條件。根據(jù)本人多年的工作體會(huì)擬談?wù)劷ㄖこ添?xiàng)目中工程監(jiān)理工作的合同管理。
一、建筑工程合同管理的依據(jù)范圍方法
工程監(jiān)理師監(jiān)理單位受建設(shè)單位業(yè)主委托或者由建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)方式擇優(yōu)委托監(jiān)理單位,承擔(dān)其項(xiàng)目管理工作。監(jiān)理工程師的監(jiān)理依據(jù)是監(jiān)理委托合同和工程承包合同。合同具有法律的約束力即可以說(shuō)監(jiān)理工作受到法律保護(hù)來(lái)自于合同,因此僅僅從這一點(diǎn)就足以說(shuō)明合同管理在監(jiān)理工作中的地位是至關(guān)重要的。合同管理是監(jiān)理工作的基礎(chǔ),加強(qiáng)合同管理有助于監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
建筑工程合同管理的業(yè)務(wù)面很廣,每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有規(guī)定的程序和方法,各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間又存在不可分割的聯(lián)系。建設(shè)工程施工合同管理的業(yè)務(wù)范圍包括:進(jìn)度控制、圖紙和規(guī)范、工程施工設(shè)備、材料、施工質(zhì)量控制、施工條件、安全檢查、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、合同變更和索賠、工程風(fēng)險(xiǎn)的合理負(fù)擔(dān)、工程驗(yàn)收、勞務(wù)和分包合同的管理、仲裁和糾紛的協(xié)調(diào)處理、檔案資料管理等等。
建筑施工合同管理是有重點(diǎn)有方法的,只有突出重點(diǎn),依法嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程合同管理法律法規(guī)、普及相關(guān)法律知識(shí),培訓(xùn)合同管理人才、設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員、設(shè)立合同管理目標(biāo)制度、推行合同示范文本制度、采取科學(xué)有效的法律手段,才能做好合同管理工作。
二、建筑工程合同管理的階段及內(nèi)容
我國(guó)有關(guān)法律對(duì)建筑工程合同的要求是以要式為原則的。鑒于施工合同的內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣,為了避免施工合同的遺漏或條款約定責(zé)任不夠公平合理,應(yīng)依據(jù)合同示范文本,訂立合同時(shí)需注意通用條款及專(zhuān)用條款需說(shuō)明的內(nèi)容。應(yīng)遵守自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用和法律法規(guī)及公序良俗的原則。
1.合同訂立階段的管理
合同的成立分為要式和不要式;要式合同以書(shū)面形式訂立,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)成立。當(dāng)事人采用信件數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書(shū)。簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)合同成立。其法律依據(jù)是中華人民共和國(guó)合同法,合同具有法律的約束力,因此,合同管理要自始至終抓住合同這個(gè)牛鼻子不放,才能處于主動(dòng)地位。
2.合同實(shí)施階段的履約管理
合同履約管理亦稱(chēng)為合同控制,就是根據(jù)合同條款的規(guī)定,工程施工過(guò)程中,對(duì)當(dāng)事人的雙方的建設(shè)行為和工程建設(shè)過(guò)程進(jìn)行有效控制和監(jiān)督,以保證合同順利進(jìn)行。在此階段中,合同管理的主要工作如下;明確管理程序;歸口、分級(jí)、授權(quán)管理;采購(gòu)與分包的管理;工程變更、延期、索賠管理;合同糾紛的協(xié)調(diào);對(duì)合同進(jìn)度、質(zhì)量、投資進(jìn)行控制、核對(duì)協(xié)調(diào)管理;對(duì)工程保險(xiǎn)管理。
三、合同文檔管理與協(xié)調(diào);
合同文檔管理既合同檔案管理,是監(jiān)理檔案管理的一部分,是對(duì)包括合同在內(nèi)的,以及合同有關(guān)的文件、信函、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件,各種記錄、證明、錄像、照片、紀(jì)要、報(bào)告、圖紙以及說(shuō)明等進(jìn)行的歸類(lèi)、編碼、整理、存放、保管、檢索、分析和使用等系統(tǒng)管理工作。合同檔案是工程技術(shù)檔案的組成部分,是合同履行的真實(shí)記錄和有效法律證據(jù),因此,合同檔案管理非常重要。
一般來(lái)講,在建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中尤其在合同履行過(guò)程中,承包人總是處于弱勢(shì)地位,鑒于此,作為建設(shè)工程施工監(jiān)理單位及其委派的監(jiān)理工程師更應(yīng)有根據(jù)地維護(hù)合同和招投標(biāo)文件要約條件,正視矛盾、運(yùn)用不同的合理手段和措施適時(shí)處理,做到不積壓矛盾;既代表建設(shè)單位利益,又要維護(hù)承包人的合法權(quán)益。就應(yīng)在履行合同過(guò)程中堅(jiān)持實(shí)事求是。
首先建設(shè)工程參建各方在合同履約過(guò)程中應(yīng)不斷地進(jìn)行目標(biāo)一致性的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)問(wèn)題上,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)主動(dòng)牽頭進(jìn)行組織。只有經(jīng)常協(xié)調(diào)過(guò)程中發(fā)生或預(yù)測(cè)將要發(fā)生的違約風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),本著風(fēng)雨共擔(dān)、同舟共濟(jì)的原則,及時(shí)化解或消除風(fēng)險(xiǎn),才能大大降低合同管理中發(fā)生的違約現(xiàn)象。
堅(jiān)持實(shí)事求是,就要求合同主體各方應(yīng)敢于承擔(dān)責(zé)任。建設(shè)單位不能一談到有關(guān)自身工作不到位或者社會(huì)條件制約因素導(dǎo)致違約責(zé)任就如臨大敵,視承包人在推卸責(zé)任轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),甚至一提違約索賠就大為惱火,認(rèn)為是有挬常理的不規(guī)范行為。具有真正市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)頭腦的建設(shè)單位應(yīng)該正視和承認(rèn)違約責(zé)任,將之看做甲方與承包人在工程施工管理過(guò)程中的一種很正常的經(jīng)常性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是工程建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)以積極合作的姿態(tài)來(lái)對(duì)待。
堅(jiān)持實(shí)事求是,就是要求承包人加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)肅認(rèn)真地履行施工合同和抓好分包合同及采購(gòu)加工訂貨合同的落實(shí)。建設(shè)工程承包人絕對(duì)不應(yīng)當(dāng)從中謀取不正當(dāng)利益,要自覺(jué)地用合同約定去約束企業(yè)的施工行為,完成合同要求的任務(wù)。依據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》的原則,履行雙方的權(quán)利義務(wù)是平等的。對(duì)于任何一方的違約行為,應(yīng)是在履約雙方之間進(jìn)行的,如果不執(zhí)行合同合約而給對(duì)方造成損失時(shí),雙方有依據(jù)合同約定提出合理的索賠要求的權(quán)利,要敢于依約據(jù)實(shí)提出索賠要求。
工程實(shí)踐中往往會(huì)發(fā)生建設(shè)單位向承包人提出工期和質(zhì)量問(wèn)題的質(zhì)疑,承包人往往會(huì)提出許多無(wú)證據(jù)的理由來(lái)回避自身的責(zé)任。針對(duì)這種矛盾,監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)控承包人和建設(shè)單位履約過(guò)程中,切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)證據(jù)和資料的收集整理,用確鑿的數(shù)據(jù)證據(jù)來(lái)說(shuō)服各方并作出合理準(zhǔn)確的判斷。切實(shí)做到收集各方違約資料,力求完整,手續(xù)齊全,及時(shí)確定。既有既成事實(shí),又有責(zé)任歸屬證據(jù),同時(shí)還要有判斷違約的資料和數(shù)據(jù)。
在處理承包人向建設(shè)單位提出違約要因和索賠要求時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)進(jìn)行充分分析。要在把握事件與合同對(duì)照是否出現(xiàn)費(fèi)用增加或工期延長(zhǎng),是否會(huì)對(duì)質(zhì)量和功能造成影響,排除虛擬臆造成分的同時(shí)又要甄別分析費(fèi)用增加和工期延長(zhǎng)的因果關(guān)系,在此基礎(chǔ)上劃清責(zé)任,按合同約定的程序進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
在施工過(guò)程中監(jiān)理工程師應(yīng)特別重視以下幾方面的收集整理工作。
向建設(shè)單位索要完整的建設(shè)工程招投標(biāo)文件;
收集合同變更文件或補(bǔ)充協(xié)議,要求承包人和建設(shè)單位提供完整的分包合同、監(jiān)理工程師應(yīng)主動(dòng)及時(shí)收集官方的物價(jià)指數(shù)和國(guó)家法律法規(guī)及行政規(guī)章等;
收集整理各種會(huì)議紀(jì)要和往來(lái)電函;工程照片和音像資料;
收集整理工程檢驗(yàn)資料和各種實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù);
一些施工單位對(duì)合同管理工作不重視,沒(méi)有明確工作人員職責(zé),導(dǎo)致合同管理人員責(zé)任意識(shí)淡薄,沒(méi)有嚴(yán)格按照要求開(kāi)展合同管理,也未能?chē)?yán)格遵循合同規(guī)定開(kāi)展公路工程施工[1]。另外,管理責(zé)任主體出現(xiàn)錯(cuò)位,合同管理缺乏明確分工,合同履行工作不到位。企業(yè)法人對(duì)合同的管理出現(xiàn)弱化現(xiàn)象,影響合同管理工作效率提升。
2忽視合同研究,合同履行不到位
施工單位在工程中標(biāo)、合同簽訂之后,將工作重心放在公路工程施工建設(shè)方面。忽視對(duì)合同進(jìn)行全面細(xì)致研究,未能?chē)?yán)格、認(rèn)真履行合同各項(xiàng)規(guī)定。另外,監(jiān)理工作不到位,監(jiān)理人員沒(méi)有嚴(yán)格履行自己的職責(zé),影響監(jiān)理效率,也容易導(dǎo)致合同履行不到位的情況發(fā)生。
3公路工程建設(shè)中施工合同管理存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
3.1加強(qiáng)法制教育,提高法律責(zé)任意識(shí)
為提高施工單位合同管理意識(shí),適應(yīng)合同管理面臨的新情況和新形勢(shì),加強(qiáng)法制教育,對(duì)管理人員開(kāi)展培訓(xùn)是十分必要的。法制教育可以采用施工單位自行培訓(xùn)、聘請(qǐng)專(zhuān)家培訓(xùn)等方式。通過(guò)法制教育,讓管理人員明確合同管理的重要作用,提高法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí),更為全面的把握合同各項(xiàng)條款,促進(jìn)合同管理水平提高。
3.2注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,完善施工合同條款
公路工程建設(shè)存在較大的風(fēng)險(xiǎn),并且這種風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)測(cè)。為此,開(kāi)展施工合同管理時(shí),要重視合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和預(yù)測(cè),并采取有效的預(yù)防對(duì)策,盡量降低合同風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。另外,重視合同簽訂工作,完善施工合同條款。做好對(duì)每項(xiàng)條款的審核,確保合同條款全面、有效,規(guī)定明確、詳細(xì),有效約束各方行為[2]。避免出現(xiàn)不全面,內(nèi)容含糊不清的條款。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各方的有效規(guī)范與約束,讓合同條款不留下任何漏洞,避免因條款不完善而給公路工程施工單位帶來(lái)不必要的損失。
3.3提高合同可操作性,嚴(yán)格履行合同規(guī)定
通過(guò)增強(qiáng)合同各項(xiàng)規(guī)定的可操作性,對(duì)順利實(shí)現(xiàn)公路工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制目標(biāo)具有積極作用。制定合同時(shí),要結(jié)合公路工程施工具體情況,科學(xué)合理設(shè)置各項(xiàng)條款,避免照搬照抄其他合同條款,讓合同內(nèi)容更為全面的反映公路工程施工需要,提高可操作性,更好發(fā)揮對(duì)公路工程施工的指導(dǎo)作用。另外,合同簽訂后要嚴(yán)格履行各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格按照要求開(kāi)展施工,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等符合合同要求。盡量減少索賠,避免出現(xiàn)不必要的損失,促進(jìn)公路工程建設(shè)效益提高。
3.4重視人才引進(jìn),增強(qiáng)管理隊(duì)伍素質(zhì)
為促進(jìn)施工合同管理水平提高,加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)是十分必要的。公路工程施工單位要重視高素質(zhì)管理人才引進(jìn),加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),為提高合同管理水平提供人才支持。對(duì)現(xiàn)有的合同管理人員,要加強(qiáng)管理與培訓(xùn),通過(guò)課堂授課、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)、進(jìn)修等方式,促進(jìn)合同管理人員綜合技能提升,培養(yǎng)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)合同管理人才。完善施工合同管理規(guī)章制度,以更好指導(dǎo)合同管理人員日常工作。施工合同各項(xiàng)條款比較嚴(yán)謹(jǐn),專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。對(duì)合同管理人員培訓(xùn)時(shí),不僅要培訓(xùn)法律專(zhuān)業(yè)知識(shí),加強(qiáng)法制教育,還應(yīng)該增強(qiáng)合同管理人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高他們的語(yǔ)言表達(dá)能力[3],并培養(yǎng)管理人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),較強(qiáng)的責(zé)任心,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)展合同管理各項(xiàng)工作,促進(jìn)綜合素質(zhì)和合同管理水平提高。
3.5提高責(zé)任意識(shí),注重施工合同管理
公路施工單位應(yīng)提高責(zé)任意識(shí),重視合同管理。建立完善的管理規(guī)章制度,有效規(guī)范和約束合同管理。明確管理人員的職責(zé)和權(quán)限,提高他們的責(zé)任意識(shí),在日常工作中嚴(yán)格按照規(guī)范要求開(kāi)展合同管理,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。施工單位要明確合同管理責(zé)任主體,明確各主體職責(zé)和權(quán)限。并進(jìn)行合理分工,加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合,從而在合同管理時(shí)加強(qiáng)合作,形成合力,促進(jìn)合同管理水平提高。
3.6嚴(yán)格履行規(guī)定,重視合同索賠管理
公路工程建設(shè)施工單位在中標(biāo)和簽訂合同之后,要重視合同研究,了解合同各項(xiàng)規(guī)定,并在施工過(guò)程中嚴(yán)格遵循合同各項(xiàng)條款。要提高合同管理的思想認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到合同索賠管理的重要性,提高工程索賠意識(shí),維護(hù)自身正當(dāng)利益,提高施工單位經(jīng)濟(jì)效益。施工單位應(yīng)加強(qiáng)合同索賠研究,增強(qiáng)索賠意識(shí)。簽訂合同之后,要加強(qiáng)對(duì)每一合同條款的研究,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),要充分利用合同條款開(kāi)展索賠工作,維護(hù)自身正當(dāng)利益,促進(jìn)施工單位經(jīng)濟(jì)效益提升。建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,施工單位往往以低價(jià)中標(biāo)項(xiàng)目工程。而加強(qiáng)索賠管理不僅能促進(jìn)合同管理水平提高,還在一定程度上能增加企業(yè)收入。為此,強(qiáng)化對(duì)合同條款研究,嚴(yán)格履行合同規(guī)定,對(duì)更好開(kāi)展索賠,維護(hù)施工單位正當(dāng)利益具有重要作用。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)合同監(jiān)理,提高監(jiān)理人員素質(zhì)。重視高素質(zhì)監(jiān)理人員引進(jìn),充實(shí)監(jiān)理工作隊(duì)伍,并注重對(duì)他們的培訓(xùn)和管理,提高監(jiān)理人員綜合技能[4]。讓監(jiān)理人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),履行自己的職責(zé),提高監(jiān)理工作水平,嚴(yán)格按照合同規(guī)定辦事,促進(jìn)合同各項(xiàng)規(guī)定得到更好的履行。
4結(jié)束語(yǔ)
水利工程是解決農(nóng)業(yè)的灌溉用水問(wèn)題,為農(nóng)業(yè)抗旱減災(zāi)提供有力保障的主要措施。圍繞著水利工程建設(shè)過(guò)程,主要有三個(gè)不同群體——業(yè)主、監(jiān)理和施工單位參與建設(shè),只有平衡這三者之間關(guān)系,引入三元制衡模式,使他們之間相互影響、相互促進(jìn),才能切實(shí)加強(qiáng)工程管理,共同推進(jìn)工程建設(shè)保質(zhì)保量地順利進(jìn)行。
三元制衡模式是西方發(fā)達(dá)國(guó)家所采用的先進(jìn)管理方式,是指圍繞著水利工程建設(shè)的三個(gè)不同群體——業(yè)主、監(jiān)理和施工單位作為三個(gè)不同的經(jīng)濟(jì)利益體,彼此之間相互獨(dú)立,按照各自承擔(dān)的合同義務(wù),各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、互相監(jiān)督,又可以通過(guò)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、相互協(xié)調(diào)而避免不必要的商務(wù)糾紛,確保水利工程能充分利用有限資金,高效有序地順利完成。
1建立健全項(xiàng)目法人責(zé)任制
水利工程作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施,主要由政府投資,業(yè)主其實(shí)就是建設(shè)單位。為了管好用好國(guó)家資金,對(duì)國(guó)家及投資各方負(fù)責(zé),業(yè)主在工程項(xiàng)目的可研報(bào)告批復(fù)后組建的項(xiàng)目法人是工程建設(shè)的法定責(zé)任人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的全面工作。由項(xiàng)目法人承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、籌資、建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)保值增值等方面負(fù)總責(zé)。項(xiàng)目法人在投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理等方面處于核心地位,起著主導(dǎo)作用。因此,項(xiàng)目法人責(zé)任重大。為充分發(fā)揮項(xiàng)目法人對(duì)建設(shè)管理的主導(dǎo)作用,在總體規(guī)劃、可行性研究、投資決策的基礎(chǔ)上,對(duì)建設(shè)準(zhǔn)備、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等全過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制和總結(jié)評(píng)價(jià),以保證水利工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
2、嚴(yán)格管理制度,實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制
工程建設(shè)監(jiān)理制在水利建筑中的普遍實(shí)施,是我國(guó)建設(shè)模式改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是改革開(kāi)放與國(guó)際接軌的必然。為了確保工程質(zhì)量,監(jiān)理作為三元制衡中的一元,其重要作用不可替代。尤其是水利工程線路長(zhǎng)、施工面廣,施工管理極為不便,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,處理難度很大。監(jiān)理單位要依據(jù)合同派駐工地的監(jiān)理工程師,代表項(xiàng)目法人從事施工現(xiàn)場(chǎng)的組織、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作,對(duì)施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面實(shí)施監(jiān)督,履行“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”職責(zé),因此,監(jiān)理的責(zé)任重大、工作繁重。監(jiān)理工程師的工作要具有高效性,要進(jìn)行規(guī)范化和程序化管理。
3實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制,擇優(yōu)選擇參建單位
為了維護(hù)水利建設(shè)市場(chǎng)秩序,保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)者的合法權(quán)益,工程建設(shè)實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制,以選出優(yōu)秀的設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位,達(dá)到縮短工期,確保質(zhì)量,降低造價(jià)的目的。項(xiàng)目法人在項(xiàng)目的實(shí)施方案批復(fù)后,委托公司進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。經(jīng)過(guò)資格預(yù)審、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序,確定中標(biāo)單位,下達(dá)中標(biāo)通知書(shū)。隨后,項(xiàng)目法人與各中標(biāo)單位進(jìn)行談判簽訂合同文件。
4加強(qiáng)合同管理,規(guī)范建設(shè)行為
加強(qiáng)合同意識(shí),強(qiáng)化合同管理,實(shí)行合同備案,嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制,是實(shí)施三元制衡方式、規(guī)范建設(shè)行為、實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)。由于項(xiàng)目法人與各參建單位都是合同關(guān)系,包括與設(shè)計(jì)、勘察、施工單位簽署的建設(shè)合同,與設(shè)備供應(yīng)商簽署的買(mǎi)賣(mài)合同,與監(jiān)理簽署的委托合同等。換句話(huà)說(shuō),工程項(xiàng)目的實(shí)施就是合同的簽訂和履行過(guò)程,參與項(xiàng)目建設(shè)的各方之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系通過(guò)合同嚴(yán)格界定。按照合同管理制進(jìn)行工程管理的結(jié)果,很少發(fā)生超合同價(jià)結(jié)算的情況。
5處理好三元之間的關(guān)系
項(xiàng)目法人與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程承包單位是合同關(guān)系,實(shí)行合同管理制是處理好三元之間關(guān)系的基礎(chǔ)。就是說(shuō)項(xiàng)目法人按照合同,積極處理好建設(shè)各方的關(guān)系,建立嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)或調(diào)度制度,為施工創(chuàng)造良好的外部條件;監(jiān)理單位按照合同規(guī)定在施工現(xiàn)場(chǎng)獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)工期、質(zhì)量、投資控制,從事現(xiàn)場(chǎng)施工的組織協(xié)調(diào)工作;經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標(biāo)選定的施工單位根據(jù)合同內(nèi)容精心組織、嚴(yán)格管理、強(qiáng)化施工、認(rèn)真履行所簽定的承包合同,按照批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工,按期保質(zhì)地完成全部施工任務(wù)。
項(xiàng)目法人與監(jiān)理是委托管理關(guān)系,項(xiàng)目法人責(zé)任制不等于包辦制,要履行“管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督”的職能,把屬于項(xiàng)目法人的事情辦好。而對(duì)于工程施工過(guò)程中的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等環(huán)節(jié),要充分授權(quán)于監(jiān)理,堅(jiān)持監(jiān)理說(shuō)了算,做到公正監(jiān)理。另一方面,放權(quán)而不放棄責(zé)任,監(jiān)理受雇于項(xiàng)目法人但不能代替項(xiàng)目法人,只能在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)揮“投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)”的作用,在涉及工期、質(zhì)量和合同價(jià)等重大變更事項(xiàng)上,必須由項(xiàng)目法人決策處理。
施工單位與項(xiàng)目法人、監(jiān)理是承包關(guān)系,項(xiàng)目開(kāi)工前,監(jiān)理單位將針對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施細(xì)則上報(bào)項(xiàng)目法人,并按細(xì)則內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)監(jiān)理。同理,施工單位要將所編制的施工組織設(shè)計(jì)上報(bào)給監(jiān)理單位、項(xiàng)目法人審查后,按照批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工,隨時(shí)接受監(jiān)理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目法人對(duì)施工進(jìn)度和質(zhì)量的檢查、檢驗(yàn)。
6通過(guò)監(jiān)理例會(huì),協(xié)調(diào)三元關(guān)系
為了完善工程管理制度,加強(qiáng)對(duì)在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的管理,提高工作效率,同時(shí)加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,切實(shí)解決工程建設(shè)中實(shí)際存在的問(wèn)題,就要建立完善監(jiān)理例會(huì)制度。監(jiān)理例會(huì)是項(xiàng)目施工監(jiān)理階段的一項(xiàng)重要的監(jiān)理工作內(nèi)容,是執(zhí)行監(jiān)理工作的制度和原則,是各參建單位進(jìn)行相互協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)工程的實(shí)際情況,施工期間,每月都要定期召開(kāi)一次監(jiān)理例會(huì),邀請(qǐng)施工單位、項(xiàng)目法人和設(shè)計(jì)代表參加,及時(shí)解決工程施工中遇到的各種技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題,處理需要協(xié)調(diào)的各種問(wèn)題。確保施工過(guò)程各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,把可能發(fā)生的質(zhì)量隱患消滅于萌芽狀態(tài)。監(jiān)理例會(huì)制度是維持三元制衡方式的重要措施之一。
1、利益主體多,防控難度大。地鐵建設(shè)涉及的利益主體眾多,法律關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,隨著地鐵建設(shè)的逐步市場(chǎng)化和規(guī)范化,建設(shè)單位維護(hù)自身合法權(quán)益、防范法律風(fēng)險(xiǎn)難度越來(lái)越大。
2、地鐵建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程是由幾百份甚至上千份合同實(shí)施過(guò)程形成,合同之間存在著極為復(fù)雜的關(guān)系,不僅表現(xiàn)在合同條款多,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),附屬文件多,而且還表現(xiàn)在與主合同相關(guān)的其他合同多,合同的權(quán)利義務(wù)的定義異常復(fù)雜、合同文件出錯(cuò)和矛盾的可能性極大。結(jié)合建設(shè)工程實(shí)施的諸多特點(diǎn),使地鐵建設(shè)單位的合同管理工作呈現(xiàn)價(jià)值大、種類(lèi)多、內(nèi)容繁雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、變更頻繁、不可控因素、多牽涉面廣、法律風(fēng)險(xiǎn)高、管理難度大,需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理。
3、地鐵建設(shè)單位既是建設(shè)項(xiàng)目的合同主體,又是實(shí)施內(nèi)外部合同管理的主體,其對(duì)外要簽訂合同、推動(dòng)合同履行,實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo),對(duì)內(nèi)要強(qiáng)化合同管理控制,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。其具體工作是:制定內(nèi)部合同管理工作制度和工作程序,形成規(guī)范、有序的合同簽訂、審查和監(jiān)管體系;科學(xué)、規(guī)范選擇合同對(duì)象,并簽訂相關(guān)合同,嚴(yán)格按合同約定履行合同義務(wù);跟蹤合同實(shí)施情況,采取有效措施解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;解決和處理合同爭(zhēng)議和糾紛,做好、應(yīng)訴或索賠工作。
(二)地鐵建設(shè)合同管理存在的問(wèn)題
1、合同管理意識(shí)淡薄,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,缺乏對(duì)合同履約過(guò)程的全程監(jiān)控。建設(shè)單位過(guò)分依賴(lài)合同管理專(zhuān)業(yè)部門(mén)管理合同,缺乏全員參與,欠缺合同風(fēng)險(xiǎn)防控能力,不適應(yīng)履約期長(zhǎng)、主體眾多、目標(biāo)多元、著重履行過(guò)程監(jiān)控的建設(shè)單位合同管理的要求。
2、一些建設(shè)單位以買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)對(duì)投標(biāo)書(shū)的要求和內(nèi)容提出過(guò)分的附加條款,把建設(shè)單位承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包商或供應(yīng)商,在項(xiàng)目履行過(guò)程中遇到困難超出了其承受能力,則會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的工期、質(zhì)量,建設(shè)單位為保證工期、質(zhì)量雖然愿意承擔(dān)一部分,但苦于合同的限制,很難有所作為,建設(shè)單位將是受害者。
3、地鐵建設(shè)單位的合同風(fēng)險(xiǎn)貫穿建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程,產(chǎn)生原因在于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中變化因素、不可控因素及相對(duì)方欺詐、各方違法、違約、己方管理行為不當(dāng)及不可抗力等主要表現(xiàn)形式有:簽約階段的違規(guī)簽訂合同和簽訂瑕疵合同;履行階段的承包商“違法分包、非法轉(zhuǎn)包”等違約行為、頻繁變更簽證和技術(shù)簽證不規(guī)范問(wèn)題;其他因合同而起的爭(zhēng)議或糾紛。發(fā)生相關(guān)合同風(fēng)險(xiǎn)的后果不可避免的要影響建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有的還要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和面臨刑事、行政處罰。
二、地鐵建設(shè)單位強(qiáng)化合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn)的主要舉措
地鐵建設(shè)單位強(qiáng)化合同管理,既要加強(qiáng)內(nèi)部管理能力提升,還要注意把握合同履行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)控。要在堅(jiān)持內(nèi)外并舉、統(tǒng)籌兼顧的前提下,著力抓好以下幾個(gè)方面的工作:
1、建立全過(guò)程性、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)化合同管理體系。
地鐵建設(shè)單位要強(qiáng)化全員合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格細(xì)分建設(shè)單位各部門(mén)合同管理責(zé)任和工作內(nèi)容,實(shí)施全過(guò)程、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)化管理。要強(qiáng)化合同管理的組織體系和制度建設(shè)工作,要在指揮部設(shè)置專(zhuān)門(mén)合同管理部門(mén)和法律專(zhuān)業(yè)人員,明確相關(guān)部門(mén)的合同管理職責(zé),使合同管理覆蓋到建設(shè)項(xiàng)目管理的各個(gè)層次,各個(gè)角落,形成從投標(biāo)預(yù)審、合同談判、審核、履行到監(jiān)督檢查全程性保證合同有效實(shí)施的組織保證體系,使合同的簽訂、履行等都處于有效的控制狀態(tài)。要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際建立健全、具體的、可操作的合同管理制度,確保合同管理規(guī)范化操作。從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位合同工作管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,使建設(shè)單位整個(gè)合同管理體現(xiàn)全程性、系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性。
2、建立健全合同文本體系,嚴(yán)守公平合理的合同準(zhǔn)則。
合同文本風(fēng)險(xiǎn)是指合同條款存在不合理、不完整、不嚴(yán)密以及合同內(nèi)容違反法律法規(guī)等風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn)的方法是嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審制度。建立科學(xué)規(guī)范的合同管理工作程序,每份合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的合同評(píng)審,由合同管理人員、工程項(xiàng)目管理人員、總工、經(jīng)濟(jì)師、預(yù)算人員、法律專(zhuān)員等組成評(píng)審小組,對(duì)每份合同條款逐條進(jìn)行研究、解釋?zhuān)_定能否滿(mǎn)足項(xiàng)目各項(xiàng)要求,找出其中存在的缺陷和風(fēng)險(xiǎn),制定防范措施,最大限度地減少合同漏洞。
公平的原則是《合同法》的基本原則,在合同權(quán)利義務(wù)設(shè)置中,如果建設(shè)單位過(guò)于推卸風(fēng)險(xiǎn),壓低價(jià)格,用不平等的單方面約束性條款苛求相對(duì)方,對(duì)方在無(wú)法獲得合理的利潤(rùn)的情況下,就會(huì)想辦法彌補(bǔ)損失或減少開(kāi)支。偷工減料、減少工作量、降低材料設(shè)備和施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象就會(huì)發(fā)生,最終將影響建設(shè)項(xiàng)目的整體利益。因而,在簽訂和實(shí)施合同時(shí)盡量確保雙方的利益均衡,公平、合理地分配合同風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)相對(duì)方積極履約。
3、以?xún)r(jià)款管理為中心做好合同實(shí)施控制。
價(jià)款是合同的核心內(nèi)容和雙方的利益所在,控制價(jià)款是合同管理的重要目標(biāo)。建設(shè)單位要做好合同交底,特別是對(duì)影響價(jià)款內(nèi)容的交底,同步制定合同履約實(shí)施計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃等。要嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)合同范本,完善、硬化招標(biāo)文件和合同條款,專(zhuān)用條款或價(jià)款調(diào)整條款一定要突出特點(diǎn)、明確價(jià)款是否調(diào)整、調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式、結(jié)算方式以及有關(guān)價(jià)款爭(zhēng)議的解決方法。實(shí)施過(guò)程中要嚴(yán)格按照合同驗(yàn)工計(jì)價(jià),杜絕超估冒驗(yàn)或虛假驗(yàn)工等現(xiàn)象。對(duì)變更設(shè)計(jì)、價(jià)差調(diào)整、概算清理等問(wèn)題,必須根據(jù)合同約定來(lái)處理。對(duì)合同外內(nèi)容,必須履行審批手續(xù)才能簽訂補(bǔ)充合同。
4、切實(shí)發(fā)揮監(jiān)理及咨詢(xún)單位的作用。
要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)理公司在合同履行監(jiān)控、控制工程風(fēng)險(xiǎn)中的重要作用,充分發(fā)揮他們的積極性。此外,由于我國(guó)監(jiān)理公司的法律責(zé)任是有限賠償責(zé)任,一不排除部分監(jiān)理在施工方的不正當(dāng)行為影響下侵害建設(shè)單位利益,因此要按合同約定嚴(yán)格管理監(jiān)理公司,督促監(jiān)理公司履行其應(yīng)盡的職責(zé),要求施工月報(bào)須經(jīng)批復(fù)及說(shuō)明原因,對(duì)監(jiān)理的不盡職行為要嚴(yán)格依約追究,對(duì)不合格的監(jiān)理公司要堅(jiān)決更換。
5、對(duì)承包單位的違法分包和非法轉(zhuǎn)包行為實(shí)施有效監(jiān)控。
承包單位非法轉(zhuǎn)包和違法分包行為不但對(duì)地鐵建設(shè)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、投資、工期帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn),而且往往是拖欠農(nóng)民工工資、引發(fā)不穩(wěn)定事件的重要原因。在當(dāng)前建筑市場(chǎng)狀況下,地鐵建設(shè)單位要要完善合同約定,加強(qiáng)日常檢查和監(jiān)控,做好分包資格審查,督促施工單位做好專(zhuān)業(yè)分包和勞務(wù)分包。發(fā)現(xiàn)非法轉(zhuǎn)包和違法分包,嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,堅(jiān)決予以清理。
6、重視合同資料歸檔管理工作。
【關(guān)鍵詞】水利工程建筑施工合同管理
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施工合同管理是對(duì)工程施工合同的簽訂、履行、變更和解除等進(jìn)行籌劃和控制的過(guò)程。其主要內(nèi)容有:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求確定施工承發(fā)包模式和合同結(jié)構(gòu)、選擇合同文本、確定合同計(jì)價(jià)和支付方法、合同履行過(guò)程的管理與控制、合同索賠與反索賠等。水利工程施工合同管理是水利工程的重要管理內(nèi)容,其管理的成效高低是企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙重效益的重要保障,只有嚴(yán)格按照有關(guān)合同管理的法律法規(guī)進(jìn)行合同管理,不斷規(guī)范市場(chǎng)行為,確保水利工程順利推進(jìn),做好水利工程建筑施工中的合同管理。
水利工程建筑施工合同管理的概念及作用
1、水利工程建筑施工合同管理的概念
水利工程建筑施工合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)施工合同)是對(duì)水利工程建筑施工過(guò)程里所發(fā)生的或者是涉及到的一切有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭(zhēng)議、終止與評(píng)價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行的管理工作。施工合同是由工程的法人(發(fā)包方)和承包單位(承包方)為了更好地完成商定的水利工程建筑,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)而簽訂的合同。施工合同管理是水利建設(shè)的主管機(jī)關(guān)以及相應(yīng)的金融機(jī)構(gòu),水利建設(shè)的監(jiān)理單位、建設(shè)單位以及承包企業(yè)依照我國(guó)的法律和相關(guān)的規(guī)章制度、行政法規(guī),為了保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益不受侵害,處理一些合同糾紛,制裁和防止違法亂紀(jì)行為,確保合同法規(guī)能貫徹落實(shí),而采用的一些法律的、行政的手段。
2、合同管理的作用
作為約束工程的發(fā)包方、承包方之間的權(quán)利和義務(wù)的重要依據(jù),合同管理成為一個(gè)企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵因素之一。合同管理的作用表現(xiàn)在:(1)合同管理是合同簽訂的雙方在誠(chéng)信、相互平等的前提下簽訂的,它極大地促進(jìn)了工程的切實(shí)可行。(2)合同雙方利用簽訂的施工合同,在施工中能相互監(jiān)督,從而為合同的順利實(shí)施提供了條件。(3)通過(guò)施工合同管理可以確保合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)得到執(zhí)行。(4)因?yàn)橛辛撕贤芾恚购贤?dāng)事人的自覺(jué)性得以增強(qiáng),建筑施工各方的積極性得以調(diào)動(dòng),從而維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
目前水利工程施工合同的管理中存在的問(wèn)題
1、市場(chǎng)行為不夠規(guī)范,施工合同管理形同虛設(shè)
我國(guó)管理體制的變革對(duì)水利工程建設(shè)的管理起到了規(guī)范化的作用。水利工程項(xiàng)目一定要用招投標(biāo)的方式,不過(guò)目前的招投標(biāo)過(guò)程還存在很多問(wèn)題。比如:發(fā)包人故意以不合理的條件降低中標(biāo)價(jià)格,而承包人為了企業(yè)利益和生存接收發(fā)包人的低價(jià)條件:還有承包人為了中標(biāo)而刻意串通另外的承包人提高中標(biāo)價(jià),又或者承包人中途退出投標(biāo),給發(fā)包人造成一定經(jīng)濟(jì)損失。以上都屬于擾亂建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的不規(guī)范行為,這些行為導(dǎo)致發(fā)包人不能成功招投標(biāo),同時(shí)也使得有實(shí)力的建筑公司和相應(yīng)管理能力的承包人不能中標(biāo),施工項(xiàng)目不能順利進(jìn)行,工程質(zhì)量也難以保證。
合同承諾難以?xún)冬F(xiàn)
在水利工程施工過(guò)程中,由于種種原因,導(dǎo)致合同雙方或單方難以?xún)冬F(xiàn)合同中的一項(xiàng)或多項(xiàng)條款,導(dǎo)致施工方難以根據(jù)工期進(jìn)度進(jìn)行正常施工,最后導(dǎo)致工程進(jìn)行緩慢,工期被延長(zhǎng)。有些施工單位由于在人員計(jì)劃的安排不當(dāng)和設(shè)備不能正常的投入,使得不能在規(guī)定的期限內(nèi)完成施工。尤其是針對(duì)有的項(xiàng)目,因?yàn)楹贤芾砣藛T盲目的分析這一項(xiàng)目,而在實(shí)際施工過(guò)程中遇到一些難以解決的問(wèn)題,導(dǎo)致合同的承諾難以?xún)冬F(xiàn)致使工程不能正常完工。
3、合同管理粗放,法律意識(shí)不強(qiáng)
對(duì)合同管理的意義和地位認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致了合同管理粗放。部分單位在施工合同簽訂后就將其束之高閣,不認(rèn)真研究直至發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和索賠,才將合同找出來(lái);不按《施工合同文本》要求簽訂或不按正規(guī)合同履行,為以后依法履約埋下隱患;管理不規(guī)范,沒(méi)有一套科學(xué)合理的合同管理工作程序,合同管理缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度;索賠管理工作沒(méi)有得到應(yīng)有的重視, 受建筑市場(chǎng)各種主體本身和客觀條件的阻礙,導(dǎo)致了索賠工作存在一系列問(wèn)題;將簽訂合同當(dāng)作一種形式,有時(shí)出現(xiàn)先付款后補(bǔ)合同的情況,這在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一旦發(fā)生糾紛,將很難劃分雙方的責(zé)、權(quán)、利,給項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)隱患等。
存在違法轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象,增加合同管理難度
根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人,或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人:禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位:禁止分包單位將其承包的工程再分包;建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在實(shí)際工程建設(shè)中,非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來(lái)困難重重,工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來(lái)不必要的麻煩。
如何做好水利工程建筑施工中合同管理的一些措施
1、規(guī)范市場(chǎng)行為,依法做好合同管理
隨著我國(guó)法律的不斷健全,一系列的法律條文的頒布實(shí)施.各行業(yè)間制定了對(duì)應(yīng)的管理?xiàng)l文,施工企業(yè)應(yīng)加大對(duì)合同管理人員法律知識(shí)的普及力度,提升法律意識(shí)。熟悉合同中涉及的法律法規(guī),嚴(yán)格按照法律執(zhí)行合同條款,規(guī)范市場(chǎng)行為,依法做好合同管理工作。
2、合同雙方要履行各自職責(zé),要做好合同管理工作
合同管理分為發(fā)包方和監(jiān)理單位的施工合同管理、承包方的施工合同管理兩個(gè)方面,合同雙方要嚴(yán)格按合同條款約定認(rèn)真履行各自的權(quán)利和義務(wù)。在施工合同實(shí)施過(guò)程中,發(fā)包方的施工合同管理主要是通過(guò)監(jiān)理人員的監(jiān)理工作來(lái)實(shí)現(xiàn),因此,發(fā)包方應(yīng)給予監(jiān)理人員充分信任,不過(guò)多干預(yù),而監(jiān)理人員要在授權(quán)范圍內(nèi)依據(jù)“獨(dú)立、公平、公正”的原則,以監(jiān)理合同約定為依據(jù)、以業(yè)主滿(mǎn)意為準(zhǔn)則,以不損害承包人合同權(quán)益為前提, 代表業(yè)主開(kāi)展對(duì)合同實(shí)施過(guò)程中的工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全等方面的監(jiān)理工作,充分發(fā)揮監(jiān)理職能,保證工程目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。而承包方也要按投標(biāo)文件承諾和合同條款約定建立健全組織機(jī)構(gòu),明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人,具體分工,制定一套完整的施工合同管理制度, 以實(shí)現(xiàn)促使施工單位施工合同管理工作的正常開(kāi)展,保證施工合同目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。主要應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作:按照合同要求進(jìn)度組織施工,保質(zhì)保量按時(shí)向業(yè)主移交工程;工程發(fā)生變更時(shí),及時(shí)向業(yè)主提出索賠報(bào)告,取得相應(yīng)的工期延長(zhǎng)及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行工程計(jì)量,按時(shí)提出中期支付證書(shū),并且按照合同規(guī)定程序進(jìn)行催款工作,確保適時(shí)得到工程款。承包方應(yīng)認(rèn)真組織施工,保證按期按質(zhì)竣工,全面實(shí)際的履行合同,從而實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益,并贏得良好的信譽(yù)。
3、增強(qiáng)法律觀念,依法進(jìn)行合同管理
《合同法》的頒布實(shí)施,為工程招標(biāo)及合同管理起到了規(guī)范的作用。各個(gè)行業(yè)也根據(jù)相關(guān)法律制定了許多條例。合同當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)一定要認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對(duì)所簽合同的標(biāo)的、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)款支付方式、合同履行期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容作出明確具體的解釋?zhuān)苑莱霈F(xiàn)不必要的扯皮和糾紛,對(duì)合同的嚴(yán)密性和可操作性做出縝密的考慮,盡量完善合同管理,按程序簽訂合同,建立合同審查制度,保證合同文本的合法、合規(guī)、完備、詳盡和準(zhǔn)確無(wú)誤,降低因沒(méi)有合同或合同本身的問(wèn)題導(dǎo)致的爭(zhēng)議和經(jīng)濟(jì)損失。
4、做好合同實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和跟蹤,最大限度地避免風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)對(duì)合同實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督和跟蹤, 及時(shí)了解合同實(shí)施情況,對(duì)在合同實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理,防止違約的發(fā)生,有利于對(duì)工程變更進(jìn)行有效管理。及時(shí)查找合同中存在的缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn),制定防范措施,最大限度地減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
總結(jié)
隨著我國(guó)對(duì)水利工程的投資力度不斷的加大,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益開(kāi)放的背景下,西方國(guó)家的建筑企業(yè)正加大涉入我國(guó)建設(shè)領(lǐng)域,其中水利工程就是較為突出一個(gè)領(lǐng)域之一,這也就給我國(guó)水利施工企業(yè)帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn),只有加強(qiáng)水利工程建筑施工中的合同管理,才能獲得經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:
一、建筑工程施工合同糾紛的特點(diǎn)
(一)建筑合同糾紛比較復(fù)雜
一項(xiàng)建筑工程的順利進(jìn)行,既離不開(kāi)建設(shè)方、施工方、分包方等多方合同的順利履行;也離不開(kāi)農(nóng)民工、政府和其他各方工作的順利支持。在工程建筑領(lǐng)域內(nèi),由于法律的強(qiáng)制規(guī)定,比如建筑法禁止工程違法轉(zhuǎn)包分包,禁止把工程發(fā)包給不具有資質(zhì)的單位和個(gè)人的規(guī)定。與工程現(xiàn)實(shí)狀況嚴(yán)重不符,由于利益的誘惑,存在大量的違法轉(zhuǎn)包、分包、掛靠等事實(shí),這些均加劇了建筑工程合同糾紛的復(fù)雜性。
(二)建筑合同糾紛比較專(zhuān)業(yè)
在建筑工程施工過(guò)程中,行政審批、環(huán)評(píng),勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工組織、建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方等各方的合同關(guān)系、工程關(guān)系均比較專(zhuān)業(yè)。在建設(shè)工程合同施工中,工程進(jìn)度、工程預(yù)算與結(jié)算、工程責(zé)任、工程款支付等也都比較專(zhuān)業(yè)。還不包括工程合同履行過(guò)程中的財(cái)務(wù)、稅收等專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。所以處理建筑工程糾紛應(yīng)具備一定的工程知識(shí)。
(三)建筑工程合同糾紛的有效解決,離不開(kāi)律師的介入合理合法維護(hù)當(dāng)事人權(quán)益,有效解決建筑工程施工前后和施工中的糾紛,離不開(kāi)律師扎實(shí)的法律知識(shí)。這也是優(yōu)秀律師的必備,在為當(dāng)事人處理建筑工程糾紛時(shí),扎實(shí)的法律知識(shí)是問(wèn)題最合理最有效解決的前提,也是贏得當(dāng)事人信任的基礎(chǔ)。
二、當(dāng)前建筑工程施工合同糾紛存在的主要問(wèn)題
1.“陰陽(yáng)合同”充斥市場(chǎng)。“陰陽(yáng)合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場(chǎng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)選擇承包人,并按照招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū)要求,與中標(biāo)承包人簽訂施工合同,俗稱(chēng)“陽(yáng)合同”;在有形建筑市場(chǎng)以外,另行與承包人簽訂一份合同書(shū)或補(bǔ)充協(xié)議,該合同未經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)審查備案,但在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可,即所謂的“陰合同”。各種“陰陽(yáng)合同”盡管表現(xiàn)形式各異,但歸納起來(lái)“陰合同”主要在以下幾方面與“陽(yáng)合同”存在明顯差異:發(fā)包人利用自己在建設(shè)工程發(fā)包中的主導(dǎo)地位,將自身的一些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包人身上。
2.施工企業(yè)合同意識(shí)淡薄,缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人才。主要表現(xiàn)在:(1)不嚴(yán)格按合同辦事。出現(xiàn)問(wèn)題后不能按依照合同辦事,而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),即便是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。(2)不設(shè)立合同管理部門(mén),缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人才。大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門(mén),缺乏可行的有效的動(dòng)態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)、極為復(fù)雜的管理工作,對(duì)合同管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國(guó)的施工企業(yè)合同管理水平的提高。
3.如何處理建筑工程施工合同糾紛及合同管理:
第一,結(jié)合實(shí)際,做實(shí)基礎(chǔ)工作,規(guī)范建筑工程施工合同管理。規(guī)范管理環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)建筑工程施工合同管理手續(xù)的檔案化。建筑工程施工合同管理環(huán)節(jié)主要涉及建筑工程施工合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止等,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法健全、完善各項(xiàng)手續(xù),合理規(guī)避各種不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)的管理人員總習(xí)慣于口頭通知,而不采取書(shū)面方式,這樣做確實(shí)比較省時(shí)、省力,甚至一定程度上提高了工作效率,但也給建筑工程施工合同管理工作埋下了一些隱患,當(dāng)出現(xiàn)建筑工程施工爭(zhēng)議時(shí),企業(yè)很難拿出對(duì)自己有利的實(shí)質(zhì)憑證而陷入被動(dòng)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把完備建筑工程施工合同管理過(guò)程中的各項(xiàng)書(shū)面材料作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作加以重點(diǎn)落實(shí),提升企業(yè)管理的主動(dòng)權(quán)。
實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,增強(qiáng)工作的及時(shí)性和針對(duì)性。建筑工程施工合同管理是一項(xiàng)時(shí)效性較強(qiáng)的工作,各環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的時(shí)限。為確保工作的及時(shí)開(kāi)展,應(yīng)當(dāng)充分借助現(xiàn)代信息手段,通過(guò)電子表格甚至信息管理系統(tǒng)等建立健全建筑工程施工合同臺(tái)賬,對(duì)企業(yè)的建筑工程施工合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,隨時(shí)掌握建筑工程施工合同簽訂情況,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行建筑工程施工合同續(xù)簽、變更、終止或解除,依法清理各種不規(guī)范建筑工程施工關(guān)系,提升企業(yè)的建筑工程施工合同管理水平。
第二,建設(shè)期間施工合同的終止糾紛處理。因承包人違約,造成業(yè)主強(qiáng)行終止與承包人的施工合同時(shí),承包人應(yīng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的額外增加費(fèi)用和合同中列明的其他費(fèi)用。業(yè)主可暫停向承包人支付任何款項(xiàng),在本工程缺陷責(zé)任期滿(mǎn)后,再由監(jiān)理工程師查清承包人實(shí)施和完成本工程與缺陷修復(fù)應(yīng)結(jié)算的費(fèi)用以及應(yīng)扣除的完工拖延損失償金(如有)和業(yè)主已實(shí)際支付給其的各項(xiàng)費(fèi)用,并予以證實(shí)。因業(yè)主違約,造成承包人與業(yè)主終止施工合同時(shí),業(yè)主應(yīng)向承包人支付終止之日前已完成的全部工程的費(fèi)用和其他應(yīng)得費(fèi)用,還應(yīng)支付給承包人由于該項(xiàng)合同終止而引起的或涉及的對(duì)承包人的損失或損害的費(fèi)用。新的施工單位(包括部分分割工程的承接單位)必須滿(mǎn)足項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)的相應(yīng)資質(zhì)和強(qiáng)制性條件要求。業(yè)主與新的施工單位重新簽訂合同,合同價(jià)款由雙方協(xié)商確定。
第三,施工合同的管理。業(yè)主負(fù)責(zé)組織技術(shù)交底、提供施工圖紙,并督促設(shè)計(jì)單位派駐設(shè)計(jì)代表,同時(shí)派駐相關(guān)人員與承包人協(xié)商并解決工程中出現(xiàn)的問(wèn)題;并委托監(jiān)理工程師對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行控制和管理。承包人接收合同文本并檢查、確認(rèn)其完整性和有效性。承包人應(yīng)熟悉和研究合同文本,全面了解和明確業(yè)主的要求。承包人根據(jù)工程的總體計(jì)劃合理確定項(xiàng)目合同控制目標(biāo),制定實(shí)施計(jì)劃和保證措施。業(yè)主嚴(yán)格依據(jù)合同變更程序?qū)?xiàng)目合同進(jìn)行管理。依據(jù)合同約定程序或規(guī)定,對(duì)合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭(zhēng)端、索賠等事宜進(jìn)行處理和(或)解決。對(duì)合同文件進(jìn)行管理。進(jìn)行合同收尾。
第四,加強(qiáng)監(jiān)理工程師在建筑工程合同管理方面的責(zé)任。總監(jiān)理工程師主持開(kāi)工前的第一次工地例會(huì),駐地監(jiān)理工程師主持施工階段每月一次的常規(guī)工地例會(huì),并簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。監(jiān)理工程師有權(quán)參加施工單位為實(shí)施合同組織的有關(guān)會(huì)議。根據(jù)工程實(shí)際情況,監(jiān)理工程師有權(quán)按業(yè)主授權(quán)和施工合同文件規(guī)定的變更程序、變更范圍,對(duì)工程或其任何部分的型式、質(zhì)量、數(shù)量及任何工程施工程序做出變更決定,確定變更工程的單價(jià)和價(jià)格,在得到業(yè)主同意后,下達(dá)變更令。監(jiān)理工程師必須認(rèn)真審查施工單位的任何分包人的資格和分包工程的類(lèi)型、數(shù)量,提出意見(jiàn)報(bào)業(yè)主核準(zhǔn)。監(jiān)督施工單位主要技術(shù)、管理人員的構(gòu)成、數(shù)量與合同所列名單是否相符;對(duì)不稱(chēng)職的主要技術(shù)、管理人員,監(jiān)理工程師有權(quán)提出更換要求。對(duì)施工單位進(jìn)場(chǎng)的主要機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能按合同要求進(jìn)行監(jiān)督、檢查。由于機(jī)械設(shè)備的原因影響工程的進(jìn)度、工期、質(zhì)量的,監(jiān)理工程師有權(quán)提出補(bǔ)充、更換機(jī)械設(shè)備,承包人不能滿(mǎn)足要求時(shí)可停止支付工程款。督促業(yè)主及時(shí)妥善完成合同規(guī)定的責(zé)任事項(xiàng)和法定承諾。
第五,工程單價(jià)變更糾紛的處理,應(yīng)遵循以下原則:其一,工程量清單中存在與變更工程細(xì)目相同細(xì)目的,其單價(jià)應(yīng)按工程量清單中已有的細(xì)目單價(jià)確定;其二,工程量清單中無(wú)相同細(xì)目但存在類(lèi)似細(xì)目的,變更工程應(yīng)參照類(lèi)似細(xì)目單價(jià),業(yè)主應(yīng)積極組織監(jiān)理工程師與承包人協(xié)商,及時(shí)確定變更單價(jià);其三,工程量清單中沒(méi)有適合或類(lèi)似參考單價(jià)的,應(yīng)由承包人依據(jù)合同單價(jià)分析表中的工、料、機(jī)單價(jià)和費(fèi)率編制補(bǔ)充單價(jià)并考慮投標(biāo)調(diào)價(jià)函的調(diào)價(jià)比例,報(bào)監(jiān)理工程師和業(yè)主審查確定;若是新增材料或設(shè)備,則按市場(chǎng)價(jià)格編制清單單價(jià)報(bào)監(jiān)理工程師和業(yè)主審查確定,業(yè)主應(yīng)及時(shí)審查確定正式單價(jià),盡量避免暫定單價(jià)進(jìn)行計(jì)量。其四,如果變更工程單價(jià)一時(shí)不能議定,監(jiān)理工程師可確定暫定單價(jià)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)后,作為暫付賬款計(jì)入期中支付證書(shū)中,并辦理有關(guān)記錄和手續(xù)。
結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分析了高速公路監(jiān)理合同管理中存在的問(wèn)題,并從監(jiān)理業(yè)務(wù)的建設(shè)工作、技術(shù)與監(jiān)理規(guī)范的執(zhí)行等方面,提出了針對(duì)性的解決辦法,從而提高我國(guó)高速公路監(jiān)理合同管理能力,推進(jìn)高速公路運(yùn)輸業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
高速公路,工程監(jiān)理,合同管理
0引言
高速公路監(jiān)理合同管理是指項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位在建立經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系的基礎(chǔ)上,聯(lián)合開(kāi)展項(xiàng)目管理,以實(shí)現(xiàn)提高施工質(zhì)量、縮短施工工期、降低施工成本及施工風(fēng)險(xiǎn)的目的。由于受到傳統(tǒng)管理體制的影響,我國(guó)高速公路監(jiān)理合同管理存在一系列問(wèn)題亟待解決。為此,下文首先介紹我國(guó)高速公路監(jiān)理合同管理存在的問(wèn)題,然后再舉例分析高速公路監(jiān)理合同管理的完善措施。
1我國(guó)高速公路監(jiān)理合同管理存在的問(wèn)題
我國(guó)工程監(jiān)理的起步較晚,相關(guān)的法律法規(guī)尚不健全,外加施工單位的技術(shù)力量并不高,因此難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。1)業(yè)主對(duì)工程監(jiān)理的認(rèn)識(shí)不足。目前,大眾對(duì)工程監(jiān)理的認(rèn)識(shí)較落后,尤其在一些地方政府或小型的建設(shè)企業(yè)中,管理權(quán)力高度集中,且對(duì)監(jiān)理企業(yè)的管理項(xiàng)目極不信任;部分業(yè)主認(rèn)為監(jiān)理工作僅應(yīng)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),因此不重視對(duì)除質(zhì)量以外的項(xiàng)目監(jiān)理管理;部分業(yè)主把監(jiān)理單位看作下屬單位,仍采取傳統(tǒng)的管理模式,即采取行政指令干預(yù)監(jiān)理單位的工作,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,卻直接將責(zé)任歸咎于監(jiān)理單位。2)業(yè)主違規(guī)干預(yù)監(jiān)理工作。高速公路建設(shè)中,業(yè)主違規(guī)干預(yù)監(jiān)理工作的行為具體表現(xiàn)在以下方面:a.盡管監(jiān)理單位有權(quán)審核工程建設(shè)所用的設(shè)備、材料及構(gòu)配件的質(zhì)量等級(jí),但業(yè)主卻時(shí)常利用行政職權(quán)予以干預(yù)。而事實(shí)證明,工程一旦使用與施工標(biāo)準(zhǔn)不相符的材料便容易產(chǎn)生質(zhì)量缺陷,并造成經(jīng)濟(jì)損失,甚至引發(fā)嚴(yán)重的安全事故。b.盡管監(jiān)理單位具有審批工程計(jì)量的權(quán)利,但監(jiān)理單位卻無(wú)法預(yù)知業(yè)主何時(shí)支付工程款,同時(shí)也無(wú)能力干預(yù)業(yè)主拖欠工程款的行為。此時(shí),施工單位便會(huì)以此為由無(wú)視監(jiān)理單位的意見(jiàn),從而影響監(jiān)理工作的順利開(kāi)展。3)施工單位的技術(shù)能力差。高速公路的部分施工單位將工程違規(guī)轉(zhuǎn)包或分包給技術(shù)力量薄弱的小施工單位。如此一來(lái),工程施工現(xiàn)場(chǎng)難免會(huì)出現(xiàn)違規(guī)違章的操作行為,同時(shí)此類(lèi)施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理普遍不具備較強(qiáng)的管理能力,因此無(wú)法有效應(yīng)對(duì)施工過(guò)程的突發(fā)事件,從而使監(jiān)理人員必須應(yīng)對(duì)管理與技術(shù)方面引起的相關(guān)問(wèn)題。4)監(jiān)理單位整體素質(zhì)不高。高速公路監(jiān)理單位的整體素質(zhì)并不高,而造成此種結(jié)果的原因有三方面:a.未嚴(yán)格審查所聘監(jiān)理人員的任職資格,且人員流動(dòng)性大,從而導(dǎo)致監(jiān)理人員的素質(zhì)參差不齊;b.部分監(jiān)理單位采取掛靠的方式贏得招標(biāo)資格,而實(shí)際從事監(jiān)理工作的人員卻不具備招標(biāo)所要求的條件;c.監(jiān)理單位的管理制度不健全,導(dǎo)致監(jiān)理工作混亂。總之,我國(guó)高速公路監(jiān)理合同管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,且無(wú)論監(jiān)理單位自身或施工單位或業(yè)主,均存在不利于監(jiān)理工作有效開(kāi)展的因素,因此應(yīng)當(dāng)予以足夠的重視。
2高速公路監(jiān)理合同管理的完善措施
現(xiàn)結(jié)合某高速公路在監(jiān)理管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),分析如何完善我國(guó)高速公路監(jiān)理合同管理工作:1)積極開(kāi)展監(jiān)理業(yè)務(wù)的建設(shè)工作,提高監(jiān)理單位的整體素質(zhì)。監(jiān)理業(yè)務(wù)的建設(shè)表現(xiàn)在以下方面:a.按投標(biāo)文件的具體要求,挑選管理能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富且責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部組成專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理隊(duì)伍;定期組織監(jiān)理人員參與專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和項(xiàng)目管理培訓(xùn),具體學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理辦法、工程監(jiān)理合同管理要點(diǎn)及隧道施工質(zhì)量控制辦法等,并在會(huì)后組織監(jiān)理人員參與綜合能力的筆試。b.以規(guī)章制度約束監(jiān)理人員的行為,即監(jiān)理人員必須堅(jiān)持以下原則:堅(jiān)持“熱情服務(wù)、嚴(yán)格監(jiān)理”的原則;堅(jiān)持“公正、誠(chéng)信、守法、科學(xué)”的原則;堅(jiān)持以人為本原則;堅(jiān)持“學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、不斷更新知識(shí)”的原則。c.明確各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的目標(biāo)任務(wù),健全監(jiān)理守則、考勤考核、監(jiān)理程序等規(guī)章制度及崗位責(zé)任制,由此將監(jiān)理工作與組織和制度管理結(jié)合起來(lái),以推進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。2)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范。此高速公路全長(zhǎng)40.209km,沿線穿越崇山峻嶺區(qū)域,且隧道與橋梁折算長(zhǎng)度約占總長(zhǎng)的55.7%。可見(jiàn),此項(xiàng)工程的施工難度大,且技術(shù)性強(qiáng)。對(duì)此,要求實(shí)行精細(xì)化管理,即全體參建人員及單位均參與到工程施工過(guò)程控制。在隧道施工過(guò)程,考慮到公路沿線的山體地質(zhì)條件較差,監(jiān)理單位首先嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范,并及時(shí)將監(jiān)理過(guò)程發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題上報(bào)至總管理部門(mén),由總管理部門(mén)組織專(zhuān)家隊(duì)伍根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研資料制定方案,即對(duì)隧道出口采取“注漿加固充填滑塌體+封堵地表水下滲”的施工方案,以確保隧道工程的施工安全和施工質(zhì)量。但因地表的注漿量較大,外加工程較為隱蔽,因此要求監(jiān)理單位全天候安排人員監(jiān)管地表注漿的加固質(zhì)量,同時(shí)根據(jù)混凝土罐車(chē)的稱(chēng)重單,嚴(yán)格計(jì)量,以保證注漿效果。3)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范。監(jiān)理單位主張以制度規(guī)范來(lái)約束監(jiān)理人員的監(jiān)理行為,以實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作的制度化、正規(guī)化和規(guī)范化,此舉具體表現(xiàn)在以下方面:a.建立完善的規(guī)章制度,并堅(jiān)持“五不準(zhǔn)”原則,即未批開(kāi)工報(bào)告的工程不準(zhǔn)開(kāi)工、不準(zhǔn)使用未經(jīng)檢驗(yàn)的材料設(shè)備、不準(zhǔn)實(shí)施未被批準(zhǔn)的工藝、不準(zhǔn)簽認(rèn)未經(jīng)自檢的文件資料及上道工序未經(jīng)檢查不準(zhǔn)繼續(xù)開(kāi)展下道工序施工。b.按專(zhuān)業(yè)分工,把好材料質(zhì)量關(guān)、工序質(zhì)量檢查關(guān)、測(cè)量放樣關(guān)、中間交驗(yàn)關(guān)及設(shè)計(jì)變更關(guān),同時(shí)實(shí)行“三項(xiàng)”管理辦法,即施工之前先備料、監(jiān)理之前先自檢、推廣之前先抓樣板。c.跟蹤管理,即按月檢查各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的抽檢數(shù)據(jù);定期組織召開(kāi)工程施工質(zhì)量分析會(huì),以探討監(jiān)理或施工過(guò)程中遇到的技術(shù)難題;按目標(biāo)責(zé)任考核管理辦法量化監(jiān)理單位和施工單位的日常工作,并對(duì)先進(jìn)單位予以表彰,以激勵(lì)全體參建人員均能積極參與工程監(jiān)理。4)堅(jiān)持質(zhì)量進(jìn)度兩手抓。本項(xiàng)工程的施工工期較緊,因此根據(jù)工程建設(shè)工期總目標(biāo)及階段性任務(wù)期限的要求,監(jiān)理單位聯(lián)合施工單位實(shí)施“高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)”的管理方案,即一手抓質(zhì)量,一手抓進(jìn)度,以免因施工質(zhì)量問(wèn)題而延誤工期。工程施工過(guò)程中,總管理部門(mén)決定重新部署施工組織,即按旬、月、年分階段落實(shí)責(zé)任制,以加強(qiáng)對(duì)施工計(jì)劃的管理力度;重新安排監(jiān)理人員的工作,并明確施工期限、施工內(nèi)容、施工質(zhì)量要求及檢測(cè)項(xiàng)目,以使各項(xiàng)監(jiān)理工作均能落實(shí)到位。
3結(jié)語(yǔ)
高速公路監(jiān)理合同管理是一項(xiàng)保障工程如期、保質(zhì)、安全完工的工作,理應(yīng)予以重視。但對(duì)于管理中存在的問(wèn)題,不僅要深究問(wèn)題出現(xiàn)的原因,還應(yīng)結(jié)合國(guó)內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn),采取行之有效的解決辦法,以增強(qiáng)我國(guó)高速公路監(jiān)理合同管理能力及推進(jìn)我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:茅杭川 單位:深圳市兆業(yè)工程顧問(wèn)有限公司
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建筑合同管理的業(yè)務(wù)面很廣, 每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有規(guī)定的程序和方法,每項(xiàng)業(yè)務(wù)之間又存在不可分割的聯(lián)系。建設(shè)工程施工合同管理的業(yè)務(wù)范圍包括:進(jìn)度控制、圖紙和規(guī)范、工程施工設(shè)備、材料、施工質(zhì)量控制、施工條件、安全檢查、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、合同變更和索賠、工程風(fēng)險(xiǎn)的合理負(fù)擔(dān)、工程驗(yàn)收、勞務(wù)和分包合同的管理、仲裁和糾紛的協(xié)調(diào)處理、檔案資料管理等。但是,建筑施工合同管理是有重點(diǎn)的,只有突出重點(diǎn),才能做好管理工作。
1.工程進(jìn)度控制
工程進(jìn)度涉及到業(yè)主和承包商的利益, 計(jì)劃是工程進(jìn)度控制的依據(jù), 也是管理工作的重要組成部分, 科學(xué)合理的工程進(jìn)度計(jì)劃是保證施工工期的前提條件。工程進(jìn)度的控制主要是審查承包商所制定的施工組織計(jì)劃的合理性和可行性, 并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤檢查, 當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符時(shí), 及時(shí)提醒承包商, 幫助分析查找原因, 適時(shí)指導(dǎo)承包商調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃, 并監(jiān)督和促進(jìn)其采取行之有效的補(bǔ)救措施。
2.工程質(zhì)量控制
質(zhì)量是工程建設(shè)的核心, 也是管理的核心工作。做好質(zhì)量管理和控制應(yīng)采取以下措施:明確職責(zé), 實(shí)行分級(jí)管理。在質(zhì)量管理方面建立行之有效的管理體系, 做到承包商自檢、監(jiān)理員檢查和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師抽查三者的有機(jī)結(jié)合,形成一個(gè)上下貫通, 內(nèi)外連成一體的質(zhì)量管理網(wǎng); 健全各類(lèi)測(cè)驗(yàn)表格,使質(zhì)量管理工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化;督促承包商完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系,把好質(zhì)量管理關(guān);加強(qiáng)監(jiān)理,嚴(yán)格按規(guī)范施工。在日常管理中, 監(jiān)理要做到嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)辦事, 做到單項(xiàng)工程準(zhǔn)備工作不足不批準(zhǔn)開(kāi)工, 未經(jīng)批準(zhǔn)的施工圖紙不得使用, 未經(jīng)同意不得變更工程設(shè)計(jì), 未經(jīng)檢驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料不準(zhǔn)使用, 未經(jīng)試驗(yàn)或證明不可行的施工方案不準(zhǔn)采用, 上道工序未經(jīng)認(rèn)可不得進(jìn)行下道工序, 未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)可的工程不可計(jì)量等.
3.工程付款控制
工程付款控制是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是行之有效的手段, 是各項(xiàng)工作按合同規(guī)定程序進(jìn)行的保證。通過(guò)進(jìn)度付款對(duì)工程投資隨時(shí)加以控制;另一方面通過(guò)付款對(duì)工程質(zhì)量控制具有很強(qiáng)的否決權(quán)。
、
工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:
違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目施工資質(zhì)的情況下為了達(dá)到承包工程的目的, 非法借用他人資質(zhì)參加工程投標(biāo).并以不法手段獲得承包資格, 簽訂無(wú)效合同。還有違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況, 一些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目承包資格, 不惜以低價(jià)中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價(jià)格非法轉(zhuǎn)包給一些沒(méi)有資質(zhì)的小的施工隊(duì)伍。這些承包商缺乏對(duì)承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段, 進(jìn)而對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
2.不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全, 誰(shuí)都可以簽合同, 合同管理程序不明確, 或有制度不執(zhí)行, 該履行的手續(xù)不履行, 缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
施工合同管理是指對(duì)工程合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督檢查的考核,對(duì)合同爭(zhēng)議和糾紛進(jìn)行解決和處理,以保證合同依法訂立和全面履行,施工合同是建設(shè)項(xiàng)目的主要合同,施工合同管理貫穿于合同簽定、履行直至合同期滿(mǎn)歸檔的全過(guò)程。施工合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心,因?yàn)槭┕ず贤瑯I(yè)主與承包商雙方的權(quán)利、義務(wù)和職責(zé)以及監(jiān)理人的職責(zé)。所以,對(duì)施工合同的管理既是監(jiān)理工程師的責(zé)任,也是施工項(xiàng)目經(jīng)理的義務(wù)和責(zé)任。
2施工合同管理的任務(wù)和作用
施工合同管理的任務(wù)是根據(jù)法律、政策和實(shí)施計(jì)劃的要求,充分運(yùn)用指導(dǎo)、組織、監(jiān)督等手段,促使當(dāng)事人依法簽訂、履行、變更合同和承擔(dān)違約責(zé)任,制止和查處利用工程合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為,保證工程項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行。施工合同作為承、發(fā)包雙方權(quán)利和義務(wù)的約束依據(jù),對(duì)搞好施工合同管理的作用主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)促進(jìn)實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)活動(dòng)中的各種經(jīng)濟(jì)協(xié)作關(guān)系。
(2)避免和減少出現(xiàn)一些不完善的合同,預(yù)防合同糾紛,減少訴訟。
(3)有利于合同雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中相互監(jiān)督,確保合同順利實(shí)施。
(4)提高建筑企業(yè)的信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)能力。
(5)通過(guò)合同管理,增強(qiáng)合同雙方履行合同的自覺(jué)性,調(diào)動(dòng)建設(shè)各方的積極性,使合同雙方自覺(jué)遵守法律規(guī)定,共同維護(hù)當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。
(6)提高合同履約率等。
3施工合同管理中應(yīng)注意的問(wèn)題
合同一經(jīng)簽訂就對(duì)簽約雙方產(chǎn)生約束力,任何一方都應(yīng)積極執(zhí)行合同;否則將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。為此,在施工合同管理中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)簽約前應(yīng)注意了解對(duì)方是否具有法人資格,對(duì)方信譽(yù)如何及其他有關(guān)情況和資料,有人時(shí)要了解其是否有委托書(shū)等。簽訂一個(gè)好的合同是保障工程順利實(shí)施的前提,也是施工合同管理的首要內(nèi)容。隨著“四制”的全面推行,水利工程建設(shè)市場(chǎng)已逐步規(guī)范,但也還存在著有的承包人為提高中標(biāo)率,搞聯(lián)合投標(biāo),甚至惡意串通,抬高中標(biāo)價(jià),造成不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),擾亂市場(chǎng)秩序,造成施工力量強(qiáng)、管理水平高的承包人不能中標(biāo),項(xiàng)目不能順利實(shí)施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,也給施工合同管理帶來(lái)不利影響。
(2)合同本身用詞要準(zhǔn)確,不能發(fā)生歧義,要符合《合同法》及《工程承包合同條例》等規(guī)定。要注意合同主要條款是否齊備,避免含糊其辭和缺乏主要條款的工程施工合同出現(xiàn)。建議使用合同范本,而不是由雙方商定形成一個(gè)合同。因?yàn)檫@種由商定形成的合同,有時(shí)由于經(jīng)驗(yàn)不足或缺乏對(duì)工程的細(xì)致分析,會(huì)造成在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)一些合同涉及不到的問(wèn)題,這種合同的預(yù)見(jiàn)性較差,雙方需要在履行過(guò)程中重新協(xié)商,可能給工程建設(shè)帶來(lái)不必要的麻煩。有的合同條款不夠嚴(yán)密,有歧義,在合同執(zhí)行過(guò)程中容易產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)。
(3)合同簽訂后注意及時(shí)送交有關(guān)部門(mén)備案,如建設(shè)銀行、合同管理機(jī)關(guān)等。
(4)要主動(dòng)及時(shí)地按合同規(guī)定履行義務(wù),忘記或拖延履行義務(wù)不但會(huì)造成不必要的損失,同時(shí)也會(huì)影響自己權(quán)利的實(shí)現(xiàn)。比如,不及時(shí)向甲方報(bào)告工程進(jìn)度及工程量的完成情況,就可能影響工程款的支付和收取。
(5)合同(正本)、附件及工程洽商等資料應(yīng)由專(zhuān)人整理保存,避免出現(xiàn)工程尚未完成合同資料已散失的現(xiàn)象。
(6)合同的變更、解除應(yīng)經(jīng)過(guò)可行性研究,且不能違背法定的程序及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定。隨意原有合同是不嚴(yán)肅和十分有害的。
(7)利用合同進(jìn)行及時(shí)合理的索賠。當(dāng)因?qū)Ψ降倪^(guò)失或不可抗力事件的發(fā)生而產(chǎn)生損失時(shí),應(yīng)不失時(shí)機(jī)地索賠。重要的是要有完整的施工記錄等資料,以證明其要求的合理,從而實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的權(quán)利。
(8)對(duì)于每一個(gè)單元工程和隱蔽工程,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理簽證手續(xù),為今后的竣工驗(yàn)收和結(jié)算提供準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。
(9)合同一方的承諾若不能兌現(xiàn),將會(huì)嚴(yán)重影響工程的順利實(shí)施。在工程建設(shè)過(guò)程中,如某一方應(yīng)提供的資源沒(méi)有及時(shí)提供,或者根本無(wú)法提供,會(huì)造成工程項(xiàng)目無(wú)法開(kāi)工或?qū)嵤┍粍?dòng)。有的承包方在施工過(guò)程中人員資質(zhì)和數(shù)量、設(shè)備的數(shù)量及型號(hào)、工期等與合同內(nèi)容不符,甚至差異很大。特別是投標(biāo)項(xiàng)目,實(shí)際施工過(guò)程中與標(biāo)書(shū)內(nèi)容不一致,標(biāo)書(shū)中的承諾不能完全兌現(xiàn),對(duì)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施造成負(fù)面影響。另外,一些應(yīng)急度汛的水利工程,工期短,時(shí)效性強(qiáng),如工程不能按期竣工,可能造成防汛搶險(xiǎn)的被動(dòng),并造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(10)嚴(yán)格控制違法轉(zhuǎn)包或分包。根據(jù)《合同法》規(guī)定:“承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成”。但在工程實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同的履行困難重重,工程質(zhì)量難以保證,還可能出現(xiàn)在些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來(lái)不必要的麻煩。
4加強(qiáng)合同管理,維護(hù)合同的嚴(yán)肅性
由業(yè)主委托的監(jiān)理單位對(duì)各個(gè)單項(xiàng)工程合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)處理合同范圍內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)督、報(bào)量審核、進(jìn)度控制、工程協(xié)調(diào)等方面的工作。對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的重大問(wèn)題,應(yīng)由業(yè)主報(bào)請(qǐng)上級(jí)有關(guān)部門(mén),采取行政手段或通過(guò)有關(guān)單位黨政主要負(fù)責(zé)人之間的協(xié)商作出決定,以保證總進(jìn)度的順利實(shí)施。在合同管理的制度和手段上,應(yīng)采取定期或不定期召開(kāi)施工單位協(xié)調(diào)會(huì),解決有關(guān)工期、質(zhì)量和合同執(zhí)行情況等事宜,同時(shí)在必要時(shí)發(fā)出合同執(zhí)行通報(bào)、備忘錄等,督促承包商認(rèn)真履行合同。當(dāng)個(gè)別承包單位出現(xiàn)管理混亂、技術(shù)力量薄弱、施工設(shè)備嚴(yán)重短缺,不能保證合同工期和工程質(zhì)量時(shí),在通過(guò)經(jīng)濟(jì)手段或借助行政手段還不能奏效的情況下,則應(yīng)通過(guò)公證機(jī)關(guān)或行政主管部門(mén)解除原定合同,以維護(hù)發(fā)承包合同的嚴(yán)肅性。當(dāng)然,在維護(hù)合同嚴(yán)肅性的同時(shí),還要實(shí)事求是地處理合同變更。
5對(duì)施工合同管理的幾點(diǎn)體會(huì)
(1)積極推廣使用水利水電工程施工合同示范文本。水利工程建設(shè)全面推行“四制”以后,水利工程建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的運(yùn)行,已形成了自身的施工合同范本,該范本條款嚴(yán)密性較強(qiáng),具有很好的可操作性,使用合同范本有助于明確雙方的權(quán)利與義務(wù),防止出現(xiàn)合同缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和不平等條款,有利于施工合同的管理。
關(guān)鍵詞:建筑,施工,合同管理,問(wèn)題,對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):TU74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
中國(guó)經(jīng)濟(jì)的騰飛,引爆了建筑企業(yè)的大發(fā)展。伴隨而來(lái)的是建筑工程方面的糾紛日益增多。這使得建筑施工合同顯得越來(lái)越重要。
建筑施工中的合同在建筑施工中發(fā)揮著重要的作用,它是締約雙方明確法律關(guān)系和一切權(quán)利與責(zé)任關(guān)系的基礎(chǔ), 是業(yè)主和承包商在實(shí)施合同中的一切活動(dòng)的主要依據(jù)。有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)(質(zhì)量、投資、工期)的重要手段。
那么,我們應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行建筑合同管理?重點(diǎn)管理哪些環(huán)節(jié)?目前建筑施工合同管理中存在的主要問(wèn)題有哪些?我們?nèi)绾瓮咨萍右越鉀Q呢?
一、建筑施工合同管理的范圍和重點(diǎn)
建筑合同管理的業(yè)務(wù)面很廣, 每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有規(guī)定的程序和方法,每項(xiàng)業(yè)務(wù)之間又存在不可分割的聯(lián)系。建設(shè)工程施工合同管理的業(yè)務(wù)范圍包括:進(jìn)度控制、圖紙和規(guī)范、工程施工設(shè)備、材料、施工質(zhì)量控制、施工條件、安全檢查、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、合同變更和索賠、工程風(fēng)險(xiǎn)的合理負(fù)擔(dān)、工程驗(yàn)收、勞務(wù)和分包合同的管理、仲裁和糾紛的協(xié)調(diào)處理、檔案資料管理等。但是,建筑施工合同管理是有重點(diǎn)的,只有突出重點(diǎn),才能做好管理工作。建筑施工合同管理重點(diǎn)就是如下三項(xiàng):
第一,工程進(jìn)度控制。工程進(jìn)度涉及到業(yè)主和承包商的利益,計(jì)劃是工程進(jìn)度控制的依據(jù),也是管理工作的重要組成部分。科學(xué)合理的工程進(jìn)度計(jì)劃是保證施工工期的前提條件。工程進(jìn)度的控制主要是審查承包商所制定的施工組織計(jì)劃的合理性和可行性,并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤檢查。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符時(shí),及時(shí)提醒承包商, 幫助分析查找原因,適時(shí)指導(dǎo)承包商調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃, 并監(jiān)督和促進(jìn)其采取行之有效的補(bǔ)救措施。
第二,工程質(zhì)量控制。質(zhì)量是工程建設(shè)的核心,也是管理的核心工作。做好質(zhì)量管理和控制應(yīng)采取以下措施:明確職責(zé),實(shí)行分級(jí)管理。在質(zhì)量管理方面建立行之有效的管理體系,做到承包商自檢、監(jiān)理員檢查和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師抽查三者的有機(jī)結(jié)合,形成一個(gè)上下貫通,內(nèi)外連成一體的質(zhì)量管理網(wǎng);健全各類(lèi)測(cè)驗(yàn)表格,使質(zhì)量管理工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化;督促承包商完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系,把好質(zhì)量管理關(guān);加強(qiáng)監(jiān)理,嚴(yán)格按規(guī)范施工。在日常管理中,監(jiān)理要做到嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)辦事,做到單項(xiàng)工程準(zhǔn)備工作不足不批準(zhǔn)開(kāi)工,未經(jīng)批準(zhǔn)的施工圖紙不得使用,未經(jīng)同意不得變更工程設(shè)計(jì),未經(jīng)檢驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料不準(zhǔn)使用,未經(jīng)試驗(yàn)或證明不可行的施工方案不準(zhǔn)采用,上道工序未經(jīng)認(rèn)可不得進(jìn)行下道工序,未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)可的工程不可計(jì)量等。
第三,工程付款控制。工程付款控制是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是行之有效的手段,是各項(xiàng)工作按合同規(guī)定程序進(jìn)行的保證。通過(guò)進(jìn)度付款對(duì)工程投資隨時(shí)加以控制;另一方面通過(guò)付款對(duì)工程質(zhì)量控制具有很強(qiáng)的否決權(quán)。
二、目前,建筑施工合同管理中存在的主要問(wèn)題
工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
合同雙方法律意識(shí)淡薄。這主要表現(xiàn)在如下兩個(gè)方面:
其一,少數(shù)合同有失公正,合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象;有的還簽定了“ 陰陽(yáng)合同”,嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場(chǎng)秩序。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體, 也缺少行之有效的處罰辦法。建筑市場(chǎng)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng), 不平等合同條件等問(wèn)題,也給索賠工作造成了許多干擾因素。再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商。
其二,違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同,或超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商,在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目施工資質(zhì)的情況下,為了達(dá)到承包工程的目的,非法借用他人資質(zhì)參加工程投標(biāo),并以不法手段獲得承包資格,簽訂無(wú)效合同。還有違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況。一些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目承包資格,不惜以低價(jià)中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價(jià)格非法轉(zhuǎn)包給一些沒(méi)有資質(zhì)的小的施工隊(duì)伍。這些承包商缺乏對(duì)承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進(jìn)而對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
第二,不重視合同管理體系和制度建設(shè)。一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全, 誰(shuí)都可以簽合同。 合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
第三,專(zhuān)業(yè)人才缺乏。
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多, 專(zhuān)業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中, 沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同, 或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛, 缺少必要的法律支援。
三、對(duì)策
針對(duì)以上問(wèn)題,我們可以采取如下對(duì)策:
第一,有計(jì)劃地逐年招聘一些建筑專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,以增加建筑隊(duì)伍中專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的比例;也可輪流派遣一部分有潛力的在崗人員,參加建筑行業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以增加其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。還可在企業(yè)內(nèi)部定期培訓(xùn),學(xué)習(xí)建筑專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高專(zhuān)業(yè)水平。
第二,要加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)。要根據(jù)實(shí)際情況,制定管理?xiàng)l文,明確管理程序,明確責(zé)任人,嚴(yán)格審查和評(píng)估步驟,增強(qiáng)對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。