時間：2023-05-26 17:33:23
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科技與信息化管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
所謂企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)，就是指借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)手段，運(yùn)用信息化管理理念，對企業(yè)科技信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理、信息化管理和網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)利用。可見，企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容主要包括：一是傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化處理，即通過掃描、數(shù)字化轉(zhuǎn)換等，將以紙質(zhì)、膠片、錄音錄像帶等載體形式保存的傳統(tǒng)檔案，轉(zhuǎn)換成以計(jì)算機(jī)存儲設(shè)備保存的數(shù)字化檔案復(fù)制件；二是將在計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備（包括數(shù)碼照像機(jī)、攝像機(jī)、錄音機(jī)等）直接生成的文字、圖表、音像資料等各類電子文件，經(jīng)過歸檔形成可以數(shù)字化形態(tài)保管利用的電子檔案；三是數(shù)據(jù)庫建設(shè)，即根據(jù)企業(yè)科技檔案的專業(yè)性、多樣性和成套性等特點(diǎn)，建立不同專業(yè)、不同種類、不同用途的科技檔案信息數(shù)據(jù)庫；四是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè)，包括網(wǎng)絡(luò)化收集、歸檔、管理和檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)檢索、傳輸、利用；五是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，即制定和實(shí)施統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有機(jī)銜接和科技檔案信息資源的交互共享。
二、企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)面臨的主要問題
隨著我國檔案信息化建設(shè)的全面開展，企業(yè)、尤其是大型集團(tuán)企業(yè)的檔案信息化建設(shè)相繼步入實(shí)踐階段并取得一定成效。但是，隨著檔案信息化建設(shè)的逐步推進(jìn)，一些制約企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)順利發(fā)展的問題也逐漸顯現(xiàn)。
1．檔案分類整理基礎(chǔ)薄弱
由于大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的所屬部門和下屬成員單位較多，各部門、各單位形成的科技檔案專業(yè)性強(qiáng)、保管分散，加之現(xiàn)有的企業(yè)檔案分類規(guī)則定性不當(dāng)、部分二級類目設(shè)置欠科學(xué)等，給企業(yè)科技檔案的分類整理工作帶來很大難度，導(dǎo)致企業(yè)普遍存在科技檔案分類整理基礎(chǔ)薄弱等問題。例如，目前企業(yè)檔案的分類整理多執(zhí)行的是1991年7月4日的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》[1]和2008年制定的國標(biāo)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》[2]（GB/T11822-2008），而隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，現(xiàn)行的分類和整理規(guī)則已不適應(yīng)檔案信息化管理的需要，亟待進(jìn)行修訂和完善。
2．缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
企業(yè)科技檔案專業(yè)性強(qiáng)、形式多樣、規(guī)格不一，且具有成套性等特點(diǎn)，其管理和數(shù)字化處理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求應(yīng)與企業(yè)文書檔案有所區(qū)別。由于我國的科技檔案信息化建設(shè)總體上還處于起步探索階段，缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范[3]，不同企業(yè)、不同專業(yè)、甚至同一行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的科技檔案信息管理系統(tǒng)異構(gòu)，數(shù)據(jù)接口的通用性、兼容性差，不僅導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象的普遍存在，嚴(yán)重制約著科技檔案利用效率的提升，同時也加大了企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)的成本。
3．檔案信息資源整合不力
據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前的企業(yè)檔案信息資源總體上處于分散管理狀態(tài)，尤其是企業(yè)科技檔案信息資源建設(shè)方面，企業(yè)與企業(yè)之間、行業(yè)與行業(yè)之間、地區(qū)與地區(qū)之間缺乏有效的科技檔案信息資源整合，大量的企業(yè)科技檔案信息資源處于分散管理狀態(tài)，游離于信息化管理系統(tǒng)之外，嚴(yán)重制約著企業(yè)科技檔案信息資源的整合和有效開發(fā)利用，直接影響到企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的成效。
4．信息化建設(shè)人才極度匱乏
企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)有其特殊的人才需求，需要有一批既熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、具有信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)能力，又精通檔案業(yè)務(wù)、通曉本企業(yè)科研生產(chǎn)常識的復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才。而目前的現(xiàn)狀是，企業(yè)檔案人員不具備信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)能力，聘請的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員又不熟悉科技檔案動態(tài)管理的系統(tǒng)需求，加之通用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范并不完全適用于企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的特殊情況，很難做到盡善盡美。因此，高素質(zhì)、復(fù)合型人才匱乏已成為制約企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)發(fā)展的瓶頸。
三、推進(jìn)企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的措施
針對上述面臨的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面采取措施，進(jìn)一步推動企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。
1．加快信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)不僅是社會信息化科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐，也是檔案信息化建設(shè)必不可少的重要保障。為此，國家有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。一是在現(xiàn)有的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范基礎(chǔ)上，加快制定、修訂和完善有關(guān)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，加強(qiáng)信息化建設(shè)的通用標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。二是國家檔案行政管理部門應(yīng)會同國家工信、科技、標(biāo)準(zhǔn)管理部門盡快研究制定、修訂有關(guān)檔案信息化建設(shè)的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，為檔案信息化建設(shè)保駕護(hù)航；三是各行各業(yè)行政管理部門，應(yīng)根據(jù)本行業(yè)科技檔案的特點(diǎn)，研究制定各類企事業(yè)單位科技檔案信息化建設(shè)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使各行各業(yè)的檔案信息化建設(shè)更加有規(guī)可依。
2．加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理基礎(chǔ)工作
企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位科技檔案的構(gòu)成特點(diǎn)，加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)管理工作，使科技檔案管理分類科學(xué)、整理有序、歸檔齊全、檢索便利，尤其應(yīng)遵循企業(yè)科技檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，注重科技檔案成套性、動態(tài)性保管及企業(yè)CAD電子文件等的歸檔管理工作[4]，為檔案資源信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3．整合信息資源進(jìn)行科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)
數(shù)據(jù)庫建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)工作。大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)所屬部門多、二級單位多和科技檔案專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，針對科技檔案實(shí)體管理分散的狀況，系統(tǒng)地分類整合企業(yè)檔案信息資源，加強(qiáng)各專業(yè)、各項(xiàng)目相關(guān)的科技檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)筑牢基礎(chǔ)。
4．注重研發(fā)企業(yè)科技檔案信息化管理系統(tǒng)
適用的檔案信息化管理系統(tǒng)是企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)取得實(shí)際成效的根本保障。盡管目前各種企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件充斥市場，但一些大型企業(yè)卻很難找到完全適用于本企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)特殊需求的軟件產(chǎn)品。為此，大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，注重研發(fā)能突出本企業(yè)特殊需求、具有個性化功能的科技檔案信息化管理系統(tǒng)。由于企業(yè)檔案管理人員目前還不具備軟件改造或自主研發(fā)的能力，因此，大型企業(yè)有必要憑借自己的實(shí)力，與一些知名的軟件開發(fā)和信息化管理系統(tǒng)研發(fā)服務(wù)公司合作，借助社會上的專業(yè)技術(shù)力量，相互合作、自主創(chuàng)新，共同研發(fā)、構(gòu)建能滿足本企業(yè)信息化建設(shè)特殊需求的科技檔案信息化管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：建筑工程；信息化；管理
引言
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國信息化建設(shè)已縮短了與發(fā)達(dá)國家之間的距離，正朝著以物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算為代表的第三階段邁進(jìn)。各類信息化手段已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會的各行各業(yè)中，建筑行業(yè)也包含在內(nèi)。相對而言，我國建筑工程的信息化建設(shè)還處于初級階段，制約著建筑工程信息化管理水平的發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)高效、便捷、安全的施工建設(shè)，就需要借助信息技術(shù)來完善建筑工程的管理水平。因此，有效實(shí)現(xiàn)建筑工程的信息化管理，對于推動建筑行業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 建筑工程的特點(diǎn)分析
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技水平的不斷提升，人們對于生活質(zhì)量的要求也相應(yīng)地有所提高。對于建筑行業(yè)來講，傳統(tǒng)的建筑工程中，無論是技術(shù)還是材料方面，都難以滿足人們的需求。從當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢來看，不僅要滿足人們對于居住的要求，還要在娛樂、環(huán)保等方面符合要求。
為了降低建筑工程對于環(huán)境造成的危害，減少資源的浪費(fèi)，建筑工程在設(shè)計(jì)與施工的過程中，應(yīng)當(dāng)合理利用資源與環(huán)境資源。以實(shí)現(xiàn)建筑物與大自然之間的綠色協(xié)調(diào)發(fā)展，為人們構(gòu)建一個良好的居住環(huán)境。與此同時，為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益與生態(tài)效益的全面提高，建筑工程在設(shè)計(jì)與施工過程中，還應(yīng)當(dāng)充分考慮氣候、能源與材料之間的沖突和相互作用。
這些要求使得建筑工程變得更為復(fù)雜，不僅增大工作任務(wù)量，還牽涉更多部門，使得建筑工程管理的難度加大。傳統(tǒng)的建筑工程管理已不符合實(shí)際情況。因此，為實(shí)現(xiàn)建筑的功能多樣化，建筑工程應(yīng)完善信息化管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)。
2 建筑工程信息化管理存在問題
首先，建筑工程管理的決策中缺乏有效性。在當(dāng)前的建筑工程信息化管理過程中，由于缺乏合理的計(jì)劃，使得決策缺乏依據(jù)、與實(shí)際的建筑工程管理存在偏差。與此同時，受計(jì)劃不合理、目標(biāo)不明確的影響，建筑工程中的有關(guān)工作人員對于信息化管理的工作模式缺乏深入了解。當(dāng)前，大多數(shù)工作人員對于信息化管理模式的認(rèn)知還處于低等水平，認(rèn)為只要通過購置高科技的系統(tǒng)設(shè)備，并且搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺，就可以在建筑工程管理過程中實(shí)現(xiàn)信息化管理。這種理念是不正確的，在這種情況下創(chuàng)建并實(shí)施信息化管理工作會產(chǎn)生較大的問題。無論是信息化管理的建設(shè)方向，還是信息化管理的內(nèi)容，都會與實(shí)際工作產(chǎn)生偏差，不利于建筑行業(yè)的整體發(fā)展。由于建筑工程信息化管理決策缺乏科學(xué)性和有效性，導(dǎo)致信息化管理難以在建筑工程中順利開展。
其次，建筑工程的信息管理人員能力有待提高。當(dāng)前我國建筑工程信息化管理過程中，管理人員的能力與實(shí)際工作所需求的能力存在一定的差距。這是導(dǎo)致信息化管理難以在建筑工程中順利實(shí)施的第二個主要原因。通過分析建筑工程的特點(diǎn)，可知當(dāng)前的建筑工程涉及多方面的影響因素，不僅工作量大，而且還牽涉到多個部門。由于建筑工程管理難度增大，就需要管理人員具有更高的素質(zhì)，提升管理能力。但是，部分建筑工程信息管理人員缺乏相應(yīng)的能力，無法滿足建筑工程信息化管理的需要。
最后，建筑工程信息管理控制體系存在缺陷。目前，我國建筑工程信息化管理的過程中，由于缺乏對信息化管理的重視，使得其相應(yīng)的控制體系滯后。現(xiàn)有的信息化管理沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范，缺乏全面的控制體系，致使已創(chuàng)建的信息化管理模式只能在局部實(shí)現(xiàn)應(yīng)用。受此影響，建筑工程中各部門之間難以依據(jù)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速交流，影響信息化管理在建筑工程領(lǐng)域中推廣與應(yīng)用。要知道，信息化管理建設(shè)需要經(jīng)歷漫長的實(shí)踐過程，不僅需要投入較多的人力、物力，還需要較長的時間。如果沒有規(guī)范的控制體系，不僅導(dǎo)致信息化管理建設(shè)缺乏可行性，還會浪費(fèi)企業(yè)的大量資源，影響企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。因此，部分單位不得已放棄實(shí)施建筑工程信息化管理工作，一些規(guī)模較大的單位創(chuàng)建了整體的信息化管理工作模式。這就導(dǎo)致建筑工程行業(yè)內(nèi)的信息化管理建設(shè)發(fā)展失衡，不利于行業(yè)的整體發(fā)展。因此，探索如何實(shí)現(xiàn)建筑工程的信息化管理勢在必行。
3 建筑工程信息化管理科學(xué)策略
3.1 實(shí)現(xiàn)建筑工程信息化管理決策的有效性
通過分析當(dāng)前建筑工程信息化管理中存在的問題，可知，要想全面地實(shí)現(xiàn)信息化管理，首先應(yīng)保證決策的有效性。在開展信息化管理過程中，要制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略計(jì)劃，明確信息化管理的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)信息化管理的具體方式，為決策提供有效依據(jù)。同時，在企業(yè)內(nèi)部，還應(yīng)當(dāng)做好新型管理模式的宣傳。讓每個員工明確信息化管理的理念，提升認(rèn)知度。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的員工都認(rèn)識到信息化管理的重要性，并明確具體的操作方式時，可為有效實(shí)現(xiàn)信息化管理決策提供保障，加快信息化管理的發(fā)展步伐，進(jìn)而輔助建筑工程實(shí)施全面的信息化管理。
3.2 推廣聯(lián)合發(fā)展模式
由于當(dāng)前的建筑工程管理難度較大，在信息化管理建設(shè)過程中需要投入大量的人、財(cái)、物等資源。這就導(dǎo)致大部分單位受成本的影響，沒有進(jìn)行信息化管理建設(shè)，不僅抑制了這些企業(yè)管理效率的提升，還影響著行業(yè)的整體發(fā)展。因此，在信息化管理建設(shè)過程中，為了減少企業(yè)的負(fù)擔(dān)，可以組織不同的單位進(jìn)行聯(lián)合發(fā)展模式。通過聯(lián)合發(fā)展的模式，可以實(shí)現(xiàn)資源共享，并且將信息化管理建設(shè)過程中需要的投資成本進(jìn)行均攤，減少對企業(yè)流動資金的占用。同時，還能促進(jìn)不同建筑工程企業(yè)之間的相互交流，為產(chǎn)業(yè)集群化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.3 促進(jìn)建筑工程信息標(biāo)準(zhǔn)化
在我國建筑工程信息化管理建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的控制體系，保障信息化管理能夠有效實(shí)施。隨著科技的發(fā)展，建筑工程的規(guī)模越來越大，對于技術(shù)的要求也越來越復(fù)雜，涉及的部門也逐漸增多。首先，為了保障建筑工程各部門可以進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作，使得建筑工程管理工作得以有效實(shí)施，必須制定標(biāo)準(zhǔn)全面的控制體系。其次，可以通過與高校或科研單位進(jìn)行對接，運(yùn)用高素質(zhì)水平的管理人員幫助企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。最后，高校的優(yōu)秀人才通過在企業(yè)積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠保證企業(yè)與高校之間的信息資源全面轉(zhuǎn)化，不僅提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能為高校的科研工作帶來依據(jù)。通過實(shí)現(xiàn)資源的整體循環(huán)利用，促進(jìn)了建筑工程的信息化管理工作的順利開展。
4 結(jié)束語
要想確保建筑工程為社會創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，就應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)信息化管理。目前我國建筑行業(yè)中，已經(jīng)廣泛的應(yīng)用了信息技術(shù)。但是，要想在建筑工程中實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理，還有許多問題需要處理。文章首先對當(dāng)前我國的建筑工程特點(diǎn)進(jìn)行分析，指出建筑工程在設(shè)計(jì)與施工過程中，要充分考慮氣候、能源與材料之間的相互影響，使得建筑工程管理的難度加大。在當(dāng)前的建筑工程信息化管理過程中，存在著決策缺乏有效性、管理人員能力有待提高、建筑工程信息管理控制體系存在缺陷等問題。為了實(shí)現(xiàn)高效的信息化管理，建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)要制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略計(jì)劃、做好信息化管理模式的宣傳、推廣聯(lián)合發(fā)展模式以及制定標(biāo)準(zhǔn)化的控制體系等措施。
參考文獻(xiàn)
[1]肖道龍.探索建筑工程管理的發(fā)展之路[J].科技與企業(yè)，2013（3）.
關(guān)鍵詞：信息化管理；煙草企業(yè)；人力資源管理；科技創(chuàng)新管理
信息化是以信息技術(shù)為依托，以充分有效利用信息資源為核心的一種技術(shù)擴(kuò)散過程。煙草企業(yè)信息化管理就是結(jié)合現(xiàn)代管理理念，將信息技術(shù)整合到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等各方面，實(shí)現(xiàn)通過信息流進(jìn)行企業(yè)管理，為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確、有效的信息，以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和創(chuàng)新能力，從而達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)競爭力的目的。
1煙草企業(yè)人力資源信息化管理
1.1管理現(xiàn)狀
目前，我國煙草企業(yè)人力資源管理面臨的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.1.1存在很多歷史遺留問題
煙草企業(yè)屬于壟斷經(jīng)營性企業(yè)，作為國內(nèi)為數(shù)不多的大型國企之一，其在人力資源管理上有濃重的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩，存在很多歷史遺留問題。例如，有些煙草企業(yè)將傳統(tǒng)人事管理的概念同現(xiàn)代人力資源管理體系混淆，缺乏對人力資源管理的認(rèn)知，管理水平還停留在檔案管理、工資分配階段。
1.1.2缺乏透明度與制度化管理
現(xiàn)代人力資源管理理論要求企業(yè)需要有規(guī)范的管理制度和透明的管理體系。然而，很多煙草企業(yè)還存在著雇員鐵飯碗、晉升論資排輩思想，不能做到按員工能力、業(yè)績和對企業(yè)的貢獻(xiàn)進(jìn)行晉升、工資分配，這導(dǎo)致企業(yè)吸引人才能力差、渠道窄，企業(yè)缺乏活力、員工安于現(xiàn)狀，毫無危機(jī)意識。
1.1.3績效考核體系不完善
作為人力資源管理重要環(huán)節(jié)之一的績效管理，雖被逐漸引入煙草企業(yè)，但績效考評還停留在初級階段，未形成完整的體系以及深入貫徹推廣，無法在企業(yè)管理過程中有效發(fā)揮其考核、激勵作用。同時，還存在一些考評指標(biāo)求全、求大，考評頻率設(shè)計(jì)不合理、不透明、不夠與時俱進(jìn)等問題，考評效果還有待提高。缺乏科學(xué)的考評體制會影響員工的積極性，透明度的欠缺也無疑會影響考核的公正性，使考核失去意義，導(dǎo)致后續(xù)的薪酬機(jī)制喪失對員工的激勵作用，人力資源管理對企業(yè)的作用也變得微乎其微。
1.1.4信息化程度不高
很多煙草企業(yè)目前對諸如勞動關(guān)系、員工信息、薪酬、職稱等方面，仍采用紙質(zhì)文檔或者電子文檔的方式進(jìn)行管理，缺少專業(yè)的信息系統(tǒng)支持。而傳統(tǒng)的人事管理存在效率低、文檔不易保管、出錯率高、信息透明度低等問題。信息化技術(shù)的深度應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)全部的人力資源管理事宜，如員工信息采集、數(shù)據(jù)及時維護(hù)、統(tǒng)計(jì)和分析，管理信息化、規(guī)范化、決策科學(xué)化。同時，還能支持員工在線操作、實(shí)時監(jiān)控、動態(tài)管理、自助查詢等功能，改善煙草企業(yè)目前在人力資源管理上的不足，并將人力資源管理人員從具體的事務(wù)性工作中解放出來，以便專注于員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等更高層面的工作，落實(shí)現(xiàn)代人力資源管理理念，優(yōu)化管理工作流程，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理真正走上信息化管理軌道。
1.2加強(qiáng)煙草企業(yè)人力資源信息化管理的對策
1.2.1建立完善的人力資源管理信息系統(tǒng)
所謂“工欲善其事，必先利其器”，完善的信息系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。系統(tǒng)主要功能應(yīng)具備：①人員信息數(shù)據(jù)庫，主要用于收集員工基本信息、崗位職務(wù)、技術(shù)資質(zhì)、工資績效等，作為衡量員工的基準(zhǔn)；②辦公信息數(shù)據(jù)庫，主要是用于流程化和可視化企業(yè)的日常管理和具體業(yè)務(wù)處理；③知識信息數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)資料存儲、備份，日常培訓(xùn)信息化提供平臺，便于企業(yè)知識傳承。
1.2.2建立人資信息數(shù)據(jù)交換機(jī)制
所謂數(shù)據(jù)交換機(jī)制，是為了確保各級煙草企業(yè)人資信息系統(tǒng)與省級系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持同步，規(guī)范兩級系統(tǒng)的接口，明確數(shù)據(jù)范圍，使其信息更新及時，保證各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換及時、無障礙。
1.2.3建立人資信息分析平臺
通過引入現(xiàn)代人力資源管理方法，如平衡計(jì)分卡、360度績效考核等，構(gòu)建人力資源管理分析平臺，為進(jìn)行科學(xué)的績效考核提供全面的績效指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)。通過定量考核方式，將考核結(jié)果公開透明化，從而完善企業(yè)績效考核體系和人力資源管理機(jī)制。
1.2.4加強(qiáng)保障機(jī)制
通過公司高層制定強(qiáng)制執(zhí)行機(jī)制，確保各部門通力合作，以保障信息系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用。對于抵制和質(zhì)疑信息化的員工，要加強(qiáng)溝通，使其明確并認(rèn)同信息化管理對企業(yè)實(shí)現(xiàn)愿景的重要意義。
2煙草企業(yè)科技創(chuàng)新信息化管理
科技創(chuàng)新是企業(yè)增長的重要源泉，要想在激烈的市場競爭中生存發(fā)展，必然要以提高企業(yè)科技創(chuàng)新為主體，加速生產(chǎn)設(shè)備升級、生產(chǎn)工藝更新。信息技術(shù)的應(yīng)用，給中國煙草行業(yè)帶來了巨大的變化，也給企業(yè)經(jīng)營帶來了很多新的問題。
2.1面臨的問題
2.1.1主要問題
當(dāng)前，盡管我國省級、市級煙草企業(yè)的科技創(chuàng)新工作受地域、人口、企業(yè)、對科技創(chuàng)新的認(rèn)知水平、企業(yè)人才等各種因素影響各不相同，但依舊面臨著一些共性問題。
2.1.1.1企業(yè)鼓勵創(chuàng)新機(jī)制不完善
不同煙草企業(yè)對科技創(chuàng)新的政策支持力度還不完善，缺少針對科技創(chuàng)新過程中失敗情況的舉措，只對于成功的項(xiàng)目進(jìn)行褒獎。主要集中在模式、規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)化方向的軟科學(xué)，缺少真正的專利技術(shù)創(chuàng)新。
2.1.1.2科技人員素質(zhì)參差不齊
企業(yè)中科研人員能力參差不齊，研發(fā)團(tuán)隊(duì)缺乏創(chuàng)新意識，缺少科技創(chuàng)新領(lǐng)軍人物和行業(yè)帶頭人，使企業(yè)整體科研人員技術(shù)停滯不前，科研水平有待提高。
2.1.1.3科技創(chuàng)新工作的不確定性和復(fù)雜性較高，成果轉(zhuǎn)化困難
由于地市級煙草企業(yè)的管理范圍龐雜，既包括專賣行政管理，又包括煙草的生產(chǎn)、流通、營銷等活動，導(dǎo)致其科技創(chuàng)新工作涉及面廣，需要研究人員了解多種技術(shù)領(lǐng)域。
2.1.2企業(yè)科技創(chuàng)新的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國煙草企業(yè)科技創(chuàng)新管理的現(xiàn)狀包括：
2.1.2.1缺乏統(tǒng)一的科技創(chuàng)新項(xiàng)目信息管理平臺
各市級煙草企業(yè)科技管理部門缺少統(tǒng)一的項(xiàng)目申報(bào)、檢查、驗(yàn)收的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，需要花費(fèi)大量的精力糾正文書格式，無法將精力集中于創(chuàng)新的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這也造成得企業(yè)科技創(chuàng)新管理工作水平不一。
2.1.2.2缺乏科技成果和科研項(xiàng)目共享
信息流通障礙容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目重復(fù)申報(bào)現(xiàn)象，嚴(yán)重浪費(fèi)了公司科研資源，還使得科技成果難以推廣應(yīng)用，科研人員也難于繼承前期的研究成果。
2.1.2.3缺少統(tǒng)一的人才信息管理
當(dāng)前煙草企業(yè)缺乏統(tǒng)一的人才庫，不利于科技人才的統(tǒng)籌與培養(yǎng)。這為企業(yè)科技創(chuàng)新的整體能力提升帶來極大的限制。
2.2提升煙草企業(yè)科技創(chuàng)新信息化管理的對策
建立煙草企業(yè)科技項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)必須滿足以下要求：
2.2.1資源共享和查詢能力
為用戶提供可以重復(fù)使用的基礎(chǔ)資源，包括項(xiàng)目信息、流程信息和項(xiàng)目申報(bào)基本規(guī)范。同時，盡可能實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)申報(bào)功能，以便于項(xiàng)目成果推廣和共享。
2.2.2系統(tǒng)使用方便
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時要盡量兼容不同設(shè)備，用戶界面簡潔、操作簡單。既可以滿足用戶使用不同設(shè)備訪問系統(tǒng)，又要考慮用戶對復(fù)雜信息系統(tǒng)操作度的接受能力。
2.2.3數(shù)據(jù)的安全可靠性
科技項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)需要高于傳統(tǒng)系統(tǒng)的安全性，以滿足項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)的保密需求。冗余站點(diǎn)的使用則可以帶來較高的可靠性，以防企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失造成災(zāi)難性后果。
2.2.4建立基于大數(shù)據(jù)理念的數(shù)據(jù)管理機(jī)制和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
煙草企業(yè)科技創(chuàng)新數(shù)據(jù)要有一整套管理機(jī)制，包括數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)類別、數(shù)據(jù)更新都需要專人負(fù)責(zé)監(jiān)督審核。相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)形成數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，構(gòu)成大數(shù)據(jù)時代下的協(xié)作關(guān)系，避免傳統(tǒng)的機(jī)械化數(shù)據(jù)管理。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義并不只在于收集海量信息數(shù)據(jù)，而是通過數(shù)據(jù)的專業(yè)化處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值，使企業(yè)能從海量數(shù)據(jù)中挖掘出對科技創(chuàng)新具有價值的信息，為企業(yè)服務(wù)。
3結(jié)語
煙草企業(yè)作為處在壟斷環(huán)境下的大型國有企業(yè)，其信息化管理水平直接影響著企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)在信息化管理方面的改進(jìn)顯得尤為重要，其中信息化的人力資源管理和創(chuàng)新管理更是重中之重。只有通過科學(xué)的信息化管理，建立完善的績效管理考核體系，才能充分調(diào)動員工的積極性；只有通過完善的信息系統(tǒng)，才能更好地為企業(yè)創(chuàng)新管理提供資源共享平臺，增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力，實(shí)現(xiàn)人才積累。總而言之，信息化管理關(guān)乎企業(yè)的生存、發(fā)展，煙草企業(yè)管理者要不畏阻力、堅(jiān)定信心，堅(jiān)持推行企業(yè)的信息化建設(shè)，推進(jìn)企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變。
參考文獻(xiàn)：
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[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)科技；檔案；信息化；發(fā)展；決策
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.143
[中圖分類號]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-0-01
農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的難度不斷加大，檔案管理流程愈發(fā)復(fù)雜，僅使用傳統(tǒng)的管理方法不能滿足信息時代下對檔案信息的有效整合和存儲的需求。檔案管理工作必須向著信息化的趨勢邁進(jìn)。檔案的信息化管理，與信息技術(shù)是密切相關(guān)的，計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動標(biāo)引技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤的儲存技術(shù)都為檔案的信息化管理提供了技術(shù)支持。只有實(shí)現(xiàn)檔案信息化的有效管理，才能提高各行各業(yè)的工作效率，檔案管理信息化不僅滿足檔案工作自身的發(fā)展要求，也為各行各業(yè)的順利發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
1 農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化的作用
1.1 檔案管理信息化可以確保農(nóng)業(yè)決策方向的正確性
只有加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化管理，才能在農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的過程中提供準(zhǔn)確、可靠的信息，使相關(guān)人員準(zhǔn)確把握農(nóng)業(yè)發(fā)展情況，制定出切實(shí)可行的經(jīng)營方案，提高農(nóng)業(yè)發(fā)展效益。
1.2 檔案管理信息化有利于農(nóng)業(yè)科技部門及時解決發(fā)展中出現(xiàn)的問題
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展，尤其是我國加入世界貿(mào)易組織以來，農(nóng)業(yè)不僅要面對國內(nèi)市場的競爭，也要在世界之林立足，如果在經(jīng)營的過程中沒有收集詳細(xì)的檔案材料，不了解自身的發(fā)展情況，就很難制定出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的策略，也不能有效解決農(nóng)業(yè)發(fā)展中存在的問題。檔案管理信息化能維護(hù)農(nóng)業(yè)經(jīng)營者的合法權(quán)益，例如，在雇傭關(guān)系中，一旦發(fā)生賠償情況，員工和農(nóng)業(yè)決策者可根據(jù)檔案資料進(jìn)行合理索賠。
2 農(nóng)業(yè)科技檔案管理中出現(xiàn)的問題
2.1 檔案管理體系存在漏洞
農(nóng)業(yè)科技檔案的管理沒有采取有效措施進(jìn)行檔案的分級化管理，農(nóng)業(yè)科技檔案管理體系不完善，很多管理規(guī)章沒有在審查的基礎(chǔ)上落實(shí)，沒有建立有效的農(nóng)業(yè)科技檔案管理評價機(jī)制，檔案的管理和控制具有不徹底性。
2.2 沒有樹立現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技檔案管理意識
沒有采取有效手段進(jìn)行檔案管理，沒有根據(jù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對檔案進(jìn)行跟蹤，在管理檔案時信息化的管理理念不強(qiáng)烈。農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員法律意識淡薄，沒有制定相關(guān)的信息化制度約束農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的行為。
2.3 農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員沒有更新自身的思想觀念
在檔案管理過程中，管理人員沒有及時更新農(nóng)業(yè)科技檔案管理的知識儲備，沒有根據(jù)社會的發(fā)展提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理的思想覺悟。
2.4 農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識面窄，對農(nóng)業(yè)科技檔案管理知識僅僅略知一二，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案管理時，也沒有聯(lián)系其他學(xué)科的知識，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)有待于完善，沒有及時更新知識，對信息技術(shù)的應(yīng)用跟不上時展步伐。
3 促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化的有效措施
3.1 農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員要更新自身的思想觀念
在檔案信息化管理過程中，管理人員要充分認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性，在提高思想覺悟的基礎(chǔ)上，更新自身觀念，摒棄那些與信息化建設(shè)不相符的觀念，樹立依靠科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的新觀念，樹立與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相協(xié)調(diào)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理觀念，將檔案的被動化管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃踊芾恚罐r(nóng)業(yè)科技檔案管理工作順應(yīng)時展，提高部門經(jīng)濟(jì)水平。
3.2 提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理者的綜合素質(zhì)
提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理者的綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的必然要求，檔案管理要綜合運(yùn)用各學(xué)科的專業(yè)知識，覆蓋的知識面非常廣。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員要有豐富的知識儲備，不僅要研究檔案學(xué)知識，也要不斷學(xué)習(xí)其他學(xué)科的知識。要提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識水平，完善并不斷更新農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，使其掌握一定的信息技術(shù)。根據(jù)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的年齡、性格等特征進(jìn)行分級管理，定期培訓(xùn)，提高其職業(yè)技能和道德素質(zhì)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。
4 結(jié) 語
檔案管理信息化有利于實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，但農(nóng)業(yè)科技檔案管理還存在一些問題，如檔案的管理體系存在漏洞、農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平不高、不能及時傳達(dá)有效信息、沒有突破封閉式的管理模式以及沒有樹立風(fēng)險(xiǎn)意識等。要提高硬件設(shè)施的建設(shè)速度，更新農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的觀念，加快農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化的進(jìn)程。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：二級管理 科研管理 信息化 新要求
中圖分類號：R197.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）04（c）-0183-01
隨著高等學(xué)校的發(fā)展，高校內(nèi)部管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾Ｔ憾壒芾恚芾碇匦牟粩嘞乱啤６墝W(xué)院科研管理部門上要接受校科技處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，下要管理和服務(wù)系室的科研工作，提升科研信息化管理水平是滿足服務(wù)職能要求的重要途徑。科研信息化管理是指充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和各種信息資源，使科研信息傳遞各環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)化、公開化、透明化，使信息交流更加方便、快捷。這對于提高科研管理工作的效率和水平，促進(jìn)科研管理決策科學(xué)化，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化、實(shí)現(xiàn)科研管理創(chuàng)新等具有重要意義。
1 二級學(xué)院科研信息化管理現(xiàn)狀和新要求
二級學(xué)院科研管理普遍采用傳統(tǒng)的管理模式，即以上傳下達(dá)為主，自主的創(chuàng)新性不足，管理機(jī)制不完善，在科研信息化管理完整性、高效性、準(zhǔn)確性和安全性等方面存在不足。
1.1 完整性
科研檔案是在科研活動中直接積累的各類具有保存價值的科研成果和有關(guān)科研方面的文件。目前二級學(xué)院對科研檔案管理的完整性欠佳。二級學(xué)院科研管理者需對口校科技處的多個部門，管理面寬且科研信息量大種類多。信息化管理相對落后，仍然采用紙檔為主、電子存檔為輔的管理方式，一般只存檔高級別項(xiàng)目、成果等材料的電子件。電子存檔只進(jìn)行了簡單的分類歸檔，存檔之間沒有建立相應(yīng)的聯(lián)系，從而造成科研數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計(jì)工作存在統(tǒng)計(jì)繁瑣，不易查找等不足。這些都對二級學(xué)院科研管理中如何全面的掌握科研材料、提高信息化管理完整性水平提出了新的要求。
1.2 高效性、準(zhǔn)確性
信息的處理和傳遞過程要求高效實(shí)時，科研信息亦有如此特點(diǎn)。科研信息是二級學(xué)院科研管理者重要的日常工作，目前主要通過傳統(tǒng)的方式易出現(xiàn)缺少針對性且時效性低等問題。隨著政府科研項(xiàng)目立項(xiàng)導(dǎo)向的變化，產(chǎn)學(xué)研合作日趨重要，信息的對等互通是其中的關(guān)鍵所在，但二級學(xué)院在產(chǎn)學(xué)研信息收集、傳遞過程中未起到明顯的作用。此外，二級學(xué)院在申報(bào)科研平臺、學(xué)科等材料時需要大量科研數(shù)據(jù)支撐，表格格式特定，目前普遍采用傳統(tǒng)的excel數(shù)據(jù)處理和手動輸入方式效率低下還存在不易實(shí)時替換的缺陷。所以新階段科研發(fā)展的特點(diǎn)對二級學(xué)院科研信息化管理的高效性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求。
1.3 安全性
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息安全已成為事業(yè)進(jìn)步的重要保證。目前，二級學(xué)院科研管理者對科研信息化安全性認(rèn)識普遍不高。二級學(xué)院科研管理者由于常協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù)，需要接觸大量的內(nèi)部信息和文件，但在日常業(yè)務(wù)的開展中容易把這些信息泄露。隨著學(xué)校科研的發(fā)展，教師將承接越來越多的保密項(xiàng)目，二級學(xué)院科研管理者缺乏相關(guān)的保密知識。此外，科研管理者計(jì)算機(jī)中保存著教師在專業(yè)領(lǐng)域的最新研究成果，還有些是涉及教師個人信息的相關(guān)資料。但由于計(jì)算機(jī)操作水平有限等原因，無法完全保證這些信息的安全。所以多方面科研信息安全性不高的現(xiàn)狀對科研信息化的安全性提出了更高的要求。
2 加強(qiáng)科研信息化管理的對策
科研管理的生命力在于創(chuàng)新，基于二級學(xué)院科研信息化管理的現(xiàn)狀和新要求分析，在此提出科研信息化管理“一個中心，四個基本原則”作為切實(shí)可行的實(shí)施對策：以制度建設(shè)，提高思想認(rèn)識為中心，以信息存檔完整化、信息處理高效化、信息準(zhǔn)確化、信息管理安全化為基本原則。
2.1 加強(qiáng)制度建設(shè)，提高思想認(rèn)識
制度建設(shè)是優(yōu)化管理體制的根本途徑，二級學(xué)院科研管理者需逐漸完善各項(xiàng)適應(yīng)于學(xué)院科研發(fā)展的管理制度，從制度上約束管理行為。在此基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步提高思想認(rèn)識，牢固樹立以人為本的信息化服務(wù)意識，加強(qiáng)科研管理工作的主動性，提高信息收集的敏感性。
2.2 信息存檔完整化
嚴(yán)格實(shí)行紙質(zhì)和電子檔案雙軌制存檔，將所有科研材料的原件均進(jìn)行電子化掃描存檔，并進(jìn)行存檔分類處理。對經(jīng)整理的原件檔案做詳細(xì)的目錄登記，使檔案信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽化。在將電子存檔整理完成后，對科研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理，建立二級學(xué)院科研管理系統(tǒng)，分析數(shù)據(jù)之間的相互聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)施分級查詢權(quán)限管理。最后，必須制定和實(shí)施科研數(shù)據(jù)定時更新機(jī)制，從制度上強(qiáng)化科研數(shù)據(jù)信息存檔完整化。
2.3 信息處理高效化
提高計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力是保證信息處理高效化的重要途徑之一。如在office辦公軟件中熟練的使用Visual Basic for Applications（VBA）編程能有效的提高文檔信息處理速度，在學(xué)科、科研平臺等申報(bào)時快速的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)支撐。強(qiáng)化院系二級管理是另一條重要途徑，充分調(diào)動系一級的管理力量，將部分科研管理任務(wù)分解至系一級。此外，在日常工作開展過程中，熟練的掌握學(xué)院一線科研教師的科研現(xiàn)狀與科研成果，也能有效的提高科研信息處理的效率。
2.4 信息準(zhǔn)確化
信息的準(zhǔn)確化主要指將科研信息給特定的教師。在科研通知中，注重點(diǎn)對點(diǎn)信息，既容易引起教師的重視程度，又能形成更好的反饋機(jī)制。要善于使用office軟件中的郵件合并功能結(jié)合移動通信業(yè)務(wù)點(diǎn)對點(diǎn)的信息發(fā)送，快速、準(zhǔn)確的將科研信息根據(jù)不同的需求分類。此外，剛?cè)肼毜那嗄瓴┦浚鶎φ麄€科研項(xiàng)目申報(bào)體系和科研管理方式不是很了解，這時就需要二級學(xué)院科研管理者編撰有針對性的指導(dǎo)手冊，將青年教師最需要的信息準(zhǔn)確的給他們。
2.5 信息管理安全化
二級學(xué)院科研管理者需要提高信息管理的安全化意識，定期學(xué)習(xí)保密文件，注意平時的言行、書寫的材料等符合信息安全要求。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密，不炫耀和泄露各種相關(guān)信息，這也是二級學(xué)院科研管理者必須具備的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。此外，需通過技術(shù)手段保障信息安全，如加強(qiáng)科研信息的實(shí)時備份，注重計(jì)算機(jī)和文檔的加密措施，對計(jì)算機(jī)和科研文檔進(jìn)行雙重加密是保證電子文檔信息安全的重要手段。
3 結(jié)語
信息化管理是信息時代科技管理工作發(fā)展的必然需求。加強(qiáng)二級學(xué)院科研信息化管理是高校二級管理體制下提升全校科研管理水平的有效途徑。作為二級學(xué)院的科研管理者要樹立開拓創(chuàng)新意識，提高自身素質(zhì)，研究科研信息化管理和科技發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，努力實(shí)踐科研信息化管理“一個中心，四個基本原則”的實(shí)施方案，從而實(shí)現(xiàn)科研信息安全、高效的管理和利用，不斷開創(chuàng)二級學(xué)院科研管理的新局面。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院科技檔案； 信息化管理； 科技檔案管理系統(tǒng)
[中圖分類號] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B [文章編號] 1005-0515（2012）-02-185-01
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運(yùn)用，過去用紙墨、照相形成和傳遞的機(jī)關(guān)公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻(xiàn)資料、科技情報(bào)等，都可用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案式管理，由此而產(chǎn)生電子檔案。可見，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分―科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科技發(fā)展的歷史，反映一個醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。
醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實(shí)施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。
1 學(xué)科技檔案的基本特征 醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項(xiàng)目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點(diǎn)：
1.1 來源廣泛 醫(yī)學(xué)本身是一個多專業(yè)的龐大科學(xué)體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機(jī)構(gòu)和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實(shí)物，這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。
1.2 利用價值高 醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價值的國內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復(fù)或?yàn)榭蒲卸蒲械龋加袠O高的利用價值。
2 充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng) 根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點(diǎn)問題之一。本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善：
2.1 醫(yī)技人員個人信息管理 以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項(xiàng)目執(zhí)行匯報(bào)表、各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表，外出培訓(xùn)以及涉及到個人的科研教學(xué)信息等。
2.2 科研管理 在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對各類科研檔案進(jìn)行信息化管理，如學(xué)術(shù)論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學(xué)術(shù)交流管理(外請專家來院講座信息管理、外出參加學(xué)術(shù)交流活動管理）、學(xué)術(shù)著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。
2.3 教學(xué)管理 教學(xué)管理主要針對醫(yī)院教學(xué)管理對象進(jìn)行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據(jù)不同的管理對象(研究生、七年制、五年制、大專班……），對各層次各級學(xué)生的信息進(jìn)行管理。應(yīng)用查詢及統(tǒng)計(jì)功能對管理的學(xué)生各項(xiàng)情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個全面和深入的控制，從而推動醫(yī)院教學(xué)工作的規(guī)范化。
2.4 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)管理主要包括：各級繼續(xù)教育項(xiàng)目外出培訓(xùn)的審批與登記、各種培訓(xùn)授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計(jì)出醫(yī)院某時間段內(nèi)醫(yī)生、護(hù)士、技術(shù)員、管理及后勤人員的參加培訓(xùn)情況，各種職稱級別人員參加培訓(xùn)情況；作為授課人員舉辦的各種培訓(xùn)及授課情況。同時按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進(jìn)行住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)考核成績及評定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計(jì)。
3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護(hù) 關(guān)于以上五個科技檔案管理子項(xiàng)的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權(quán)限各種科研、教學(xué)情況進(jìn)行查詢；科主任可對科技檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據(jù)劃分的權(quán)限分別對以上各種信息進(jìn)行管理和維護(hù)，包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團(tuán)關(guān)系維護(hù)、教育背景、工作經(jīng)歷、出國經(jīng)歷、職業(yè)資格認(rèn)證、護(hù)士資格的各種信息、社會榮譽(yù)及各種獎勵等等。這樣既保證了信息庫的數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細(xì)的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評選工作提供數(shù)據(jù)支持。
總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進(jìn)檔案管理的計(jì)算機(jī)化和檔案工作的信息化，并更好地實(shí)現(xiàn)科技檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上共享，讓科技檔案服務(wù)于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：信息化；科技管理；重要作用
在信息全球化和經(jīng)濟(jì)全球化的時代，社會經(jīng)濟(jì)和科技都在迅猛發(fā)展，很多生產(chǎn)方式、生產(chǎn)工具在創(chuàng)新之后都有長足的發(fā)展和有效的推廣。而在企業(yè)的經(jīng)營管理中，管理模式的創(chuàng)新和升級是推動企業(yè)發(fā)展的重要力量，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代潮流，朝著信息化管理的方向演進(jìn)，這是必然的改革趨勢。信息化管理能為企業(yè)發(fā)展提供組織上的動力。但在目前的企業(yè)信息化管理中還存在一些問題，這些問題都在某種程度上制約了企業(yè)發(fā)展。因此，整體標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理模式仍需人們的共同努力。
1企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢
1.1在管理上的優(yōu)勢
企業(yè)實(shí)施信息化管理能夠有效地將企業(yè)競爭力和綜合實(shí)力提升。信息化管理模式是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要條件，信息化管理能夠有效地為企業(yè)做好宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，加快企業(yè)信息的傳播，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的商機(jī)，將企業(yè)的綜合實(shí)力和整體水平提升。企業(yè)面對行業(yè)競爭不但要具有掌控市場的能力，還要實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高企業(yè)內(nèi)部組織管理能力。
1.2在技術(shù)上的優(yōu)勢
第一，為企業(yè)提供更加全面而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，從而保證企業(yè)決策的正確合理。第二，建立系統(tǒng)的信息管理平臺，有助于提升企業(yè)管理的效果和效率，能夠加快信息的傳遞和交流。第三，相比于傳統(tǒng)的管理模式，這種系統(tǒng)運(yùn)作覆蓋面更廣、風(fēng)險(xiǎn)更小、更加快捷。
2信息化管理的特征
2.1服務(wù)對象廣泛，滲透能力強(qiáng)
在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，信息作為一種資源已經(jīng)滲透到社會的各個方面和各個層次。如今，人們對信息的了解認(rèn)識程度逐漸加深，而且獲取信息的渠道和方式也越來越多。其實(shí)，企業(yè)之間的大多數(shù)信息是可以共享的，這更能實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的相互了解，也有助于每一個企業(yè)的發(fā)展。
2.2信息交換的速度及效率都得到很大提高
企業(yè)信息化的管理和網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)管理雖然有一定差別，但它仍然是基于網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)而構(gòu)成的。可以說，信息化管理更加高效便捷，管理過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率也比傳統(tǒng)的管理模式更低。
3信息化在科技管理中的作用
3.1息化在科技檔案建設(shè)中有舉足輕重的作用
對于企事業(yè)單位來說，領(lǐng)導(dǎo)層決策正確與否，人才儲備多寡，研發(fā)能力的強(qiáng)弱，是衡量其能否在市場經(jīng)濟(jì)大潮中屹立不倒重要標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)層要想決策英明，絕不是用頭腦風(fēng)暴就能想明白的，而是需要許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資料的觀察，沉淀、積累而產(chǎn)生正確抉擇。企事業(yè)單位人才的儲備需要經(jīng)過人事部門從浩如煙海的求職履歷、工作經(jīng)歷，甚至獵頭公司的人員資料中整理、分析后才能形成。人才的考核、晉升、加薪更加需要大量的數(shù)據(jù)分析，才能產(chǎn)生科學(xué)的依據(jù)。企事業(yè)單位中科研人員新的研發(fā)成果也不是憑空變出來的，而是需要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗(yàn)及失敗教訓(xùn)，在大量實(shí)驗(yàn)及實(shí)踐基礎(chǔ)上通過科學(xué)證明產(chǎn)生的。在這些方面，科技檔案都會發(fā)揮著不可估量重要作用。通過數(shù)據(jù)分析，使科技檔案從資料、數(shù)據(jù)變?yōu)榭茖W(xué)技術(shù)生產(chǎn)力，在企事業(yè)單位中產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益。
3.2信息化在企事業(yè)單位科技工程項(xiàng)目管理中的地位同樣不可撼動
科技管理工作者的工作不僅僅是企事業(yè)單位檔案的管理，同樣也要涉及企事業(yè)單位所從事的科技工程或科技項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。科技工程項(xiàng)目管理的信息化是以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對企事業(yè)單位的科技工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用，來提高企事業(yè)單位的生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平，增強(qiáng)企事業(yè)單位在國內(nèi)外市場中的競爭力。在傳統(tǒng)的企事業(yè)單位的科技工程項(xiàng)目管理方面，存在著夸大或低估科技工程項(xiàng)目管理工作的難度等弊病，這就需要科技管理工作者認(rèn)真地分析科技工程項(xiàng)目管理，需要大量人力、物力。但科技工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)信息化后，科技工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)可以替代我們的大部分的科技管理工作。新時代的科技管理工作者要立足于通過工具改進(jìn)我們的工作方式，接受和產(chǎn)生新的管理思想。通過信息化的管理科技工程項(xiàng)目可以大幅提高我們的管理水平，同時也對我們科技管理工作者提出了更高的要求，如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，需要對大量的信息進(jìn)行有效的管理，傳統(tǒng)的管理方法無法管理如此多的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，因此需要尋找新的有效的管理方式。
4目前我國科技管理體制的現(xiàn)狀
4.1不能與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)
市場機(jī)制在科技資源配置中有著很明確的作用，但是其在很多資源中并沒有充分發(fā)揮作用，沒有完善資源的配置和利用，所以難以協(xié)調(diào)市場經(jīng)濟(jì)體制。社會主義發(fā)展過程中，資源供不應(yīng)求、資源稀缺等問題都會制約其發(fā)展。
4.2決策機(jī)制與發(fā)展需要不一致
社會發(fā)展是科技創(chuàng)新制度制定和實(shí)施的基礎(chǔ)和前提，決策力度和發(fā)展的步調(diào)是否協(xié)調(diào)會影響其發(fā)展的速率。目前在決策機(jī)制上，調(diào)控能力時效性比較低，整體體制官僚化現(xiàn)象嚴(yán)重。同時，由于高層次科技決策咨詢、評估、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等方面的影響導(dǎo)致國家方面也存在一定的不利因素，國家和政府難以提供正確可行的引導(dǎo)意見是導(dǎo)致決策機(jī)制和發(fā)展不一致的重要原因之一。
4.3適應(yīng)變革的基礎(chǔ)薄弱
在科技創(chuàng)新過程中有著較快的變革速度，而各級創(chuàng)新主體難以跟上變革發(fā)展的腳步，創(chuàng)新能力不足，加上目前科研活動具有復(fù)雜多樣性特點(diǎn)，科研團(tuán)隊(duì)研制的運(yùn)行機(jī)制明顯難以適應(yīng)這種狀況。目前在科技創(chuàng)新中，發(fā)展前景缺乏人性化、靈活化，難以激發(fā)人才創(chuàng)新力，難以適應(yīng)現(xiàn)代科技的發(fā)展，所以容易在激烈的市場競爭中被淘汰。當(dāng)前科技管理體制是造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因之一，和社會新舊制度之間的沖突有著很大的關(guān)系。通過以上分析能夠發(fā)現(xiàn)，只有扎實(shí)穩(wěn)定地探索才能實(shí)現(xiàn)科技的研究和發(fā)展，才能有效地針對這些問題找出解決對策，找到適合我國國情的科技發(fā)展和管理道路，促進(jìn)國家的科技的健康發(fā)展。
5通航運(yùn)營公司信息化在科技管理中的探索
5.1E-HR信息系統(tǒng)的應(yīng)用
E-HR是人力資源信息化系統(tǒng)。它是基于先進(jìn)的信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全新人力資源管理模式，它可以達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。E-HR的引入可減少企業(yè)人力資源行政的負(fù)荷，優(yōu)化人力資源管理流程，改善人力資源管理部門的服務(wù)質(zhì)量，提供決策支持，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性人力資源管理的轉(zhuǎn)變。通航運(yùn)營公司這幾年來在人力推行和建設(shè)EHR系統(tǒng)，已完成相應(yīng)的模塊。首先是人員基礎(chǔ)信息的導(dǎo)入。在程序設(shè)計(jì)中，對于數(shù)據(jù)更新、刪除、退出等操作，給出確認(rèn)提示，防止誤操作對數(shù)據(jù)庫的破壞。提醒用戶對錄入、更新的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，確認(rèn)無誤后提交。對二級單位微機(jī)的操作，對每次數(shù)據(jù)更新、修改都提醒硬盤備份，在大型機(jī)上數(shù)據(jù)備份定期由公司系統(tǒng)管理員執(zhí)行。數(shù)據(jù)的恢復(fù)可由兩條途徑：一是U盤恢復(fù)，二是利用程序內(nèi)的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。還有員工薪資管理的上線使用，主要完成本單位職工的工資計(jì)算、崗位變動、調(diào)薪、各項(xiàng)報(bào)表錄入管理并將匯總信息上報(bào)。
5.2OA系統(tǒng)的應(yīng)用
為了讓公司走向信息化的道路，提高各項(xiàng)工作的效率，我們公司引入了OA辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建設(shè)初期同樣需要大量的人員基礎(chǔ)信息的輸入。然后對各個部門不同的業(yè)務(wù)需求建設(shè)和構(gòu)思相應(yīng)的流程。最主要的是關(guān)于系統(tǒng)維護(hù)它包括了系統(tǒng)內(nèi)各種類編碼的數(shù)據(jù)維護(hù)以及基礎(chǔ)庫的備份和恢復(fù)等。
5.3通航運(yùn)營的信息化未來
在當(dāng)今世界信息化高速發(fā)展的道路上，通航公司完善并全面實(shí)施信息化是勢在必行。在完善使用EHR幫助通航公司更好地進(jìn)行人才管理的同時，網(wǎng)絡(luò)化的大數(shù)據(jù)搜集也是未來應(yīng)使用的技術(shù)。OA辦公系統(tǒng)與EHR相互關(guān)聯(lián)的使用會使各項(xiàng)工作效率大大的提升。通航公司正處于信息化使用的初期，需要不斷地夯實(shí)基礎(chǔ)。后續(xù)的信息化建設(shè)任道中遠(yuǎn)。飛行員的管理、維修人員的管理以及航行監(jiān)控等都在納入全部的建設(shè)當(dāng)中。信息化的完善會大大的提高工作效率、節(jié)約成本。
6結(jié)束語
關(guān)鍵詞:鐵路工程;信息化管理;意義;途徑;方法
信息技術(shù)的建設(shè)與發(fā)展為鐵路工程管理提供了全新的出路，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊科技以及計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)被深入地運(yùn)用到鐵路工程建設(shè)管理中，實(shí)現(xiàn)了工程建設(shè)管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化，提高了工程建設(shè)管理效率，為實(shí)現(xiàn)“六位一體”的建設(shè)目標(biāo)提供了有利保障。
一、鐵路工程建設(shè)信息化管理的意義
1、適應(yīng)形勢發(fā)展需要
新形勢下信息技術(shù)不斷發(fā)展，整個社會正在逐步走向信息化，各種先進(jìn)的智能化設(shè)備與工具被應(yīng)用于工程建設(shè)行業(yè)，循序漸進(jìn)地推動著工程建設(shè)的智能化、信息化管理。面對這種形勢，鐵路工程建設(shè)勢必要順應(yīng)形勢，加快鐵路工程建設(shè)的信息化步伐，才能更好地融入時展，滿足時展的訴求。
2、提升鐵路建設(shè)效率的必然要求
鐵路建設(shè)工程是個工藝復(fù)雜、高度風(fēng)險(xiǎn)、高度專業(yè)的工程，多種工序搭接、多種工藝水平、多個施工單位協(xié)作等都為鐵路建設(shè)工程帶來了難度和挑戰(zhàn)。鐵路工程建設(shè)信息化管理能夠提高管理效率，讓安全卡控措施、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制、內(nèi)業(yè)資料收集、現(xiàn)場信息回饋等在信息系統(tǒng)的支持下自動化展開，為統(tǒng)一工程項(xiàng)目管理創(chuàng)造了條件。現(xiàn)代化的信息智能技術(shù)，例如:計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等能夠?yàn)殍F路工程建設(shè)提供必要的服務(wù)。在信息系統(tǒng)支持下，各種數(shù)據(jù)、信息等得以高效傳輸，將施工現(xiàn)場的實(shí)際情況及時的傳送至相關(guān)的管理部門，為施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位及時有效的掌握現(xiàn)場情況和相互溝通提供了有利手段，有效的提升建設(shè)管理水平。
二、鐵路工程建設(shè)的信息化管理途徑
1、搭建信息管理平臺，優(yōu)化升級信息系統(tǒng)
鐵路工程建設(shè)的信息化管理最基礎(chǔ)是要搭建一個信息化管理平臺，在多種數(shù)據(jù)、信息等的支持下，根據(jù)鐵路工程建設(shè)的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)來擴(kuò)建信息系統(tǒng)，提高信息化管理水平。(1)建設(shè)工程管理信息化的概念建設(shè)工程管理包括項(xiàng)目模式確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、各涉及的單位或部門進(jìn)行職能劃分和協(xié)作關(guān)系、具體的工作流程、涉及的物資設(shè)備管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場施工管理等多個環(huán)節(jié)。因此，要建立一個涵蓋多層次的管理信息平臺，從而實(shí)現(xiàn)信息的整合和交換的標(biāo)準(zhǔn)化，以確保各項(xiàng)工作順利展開。通過信息化手段來監(jiān)控各業(yè)務(wù)板塊，協(xié)調(diào)相互的溝通，促進(jìn)項(xiàng)目管理工作的有序推進(jìn)。(2)立足整體，科學(xué)規(guī)劃信息資源信息化管理首要是做好信息資源的規(guī)劃，具體包括建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工各個階段信息的采集、處理、分析、傳輸和保存，鐵路工程建設(shè)的整個過程中做好工序間、部門間的信息傳播、交流與溝通，讓信息數(shù)據(jù)成為一項(xiàng)資源來為鐵路工程建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)，依據(jù)已有的信息數(shù)據(jù)來規(guī)劃資源，理順工程施工流程，創(chuàng)建一個科學(xué)化的信息模型，實(shí)現(xiàn)鐵路工程建設(shè)管理的信息化與智能化。(3)聚集優(yōu)勢資源，高效開發(fā)與利用鐵路工程建設(shè)中勢必涉及到多種信息、多項(xiàng)資源的運(yùn)用，必須切實(shí)貫徹執(zhí)行鐵路工程建設(shè)信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、智能技術(shù)來廣泛聚集優(yōu)勢信息資源，深入開發(fā)與利用這些信息資源，使他們支持鐵路工程建設(shè)，以市場化為手段，圍繞鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)這一核心，深入施工現(xiàn)場，從施工現(xiàn)場到工程建設(shè)管理深入挖掘多種信息資源、并深入利用其中有用的信息，為鐵路工程建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)。(4)實(shí)效、適用性地優(yōu)化信息系統(tǒng)鐵路工程建設(shè)的信息化管理得益于高端、先進(jìn)的信息系統(tǒng)的支持，創(chuàng)建一個健全完善的信息系統(tǒng)，依托于此系統(tǒng)來為工程建設(shè)提供多種信息資源和數(shù)據(jù)，然而，也要不斷地優(yōu)化、升級信息系統(tǒng)，提高信息系統(tǒng)運(yùn)行水平，優(yōu)化調(diào)整信息系統(tǒng)內(nèi)部功能。
2、信息資源的規(guī)范化管理
必須嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定來規(guī)范信息資源管理，信息資源的管理與系統(tǒng)的建設(shè)要逐步開展，從鐵路工程信息的獲取、實(shí)施到應(yīng)用都需要合規(guī)合法，這其中需要建設(shè)單位的引導(dǎo)與監(jiān)督，協(xié)調(diào)好施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位內(nèi)部部門之間的溝通，使其充分參與到信息資源獲取與運(yùn)用工作中。
三、鐵路工程建設(shè)信息化管理的實(shí)效
1、增進(jìn)各參建方的協(xié)作，提高工程建設(shè)效率
鐵路工程建設(shè)信息化管理在信息化通訊技術(shù)、智能技術(shù)等的帶動下，各參建單位都統(tǒng)一參與到工程項(xiàng)目建設(shè)的信息化管理中來，依托于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)，建設(shè)單位有效領(lǐng)導(dǎo)了整個建設(shè)階段的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)了設(shè)計(jì)單位、施工單位以及監(jiān)理單位之間協(xié)作、交流，使各參建單位都能在建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下來執(zhí)行各自的職能和任務(wù)，并嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)來確保工程施工質(zhì)量，從整體上提高工程建設(shè)的效率與經(jīng)濟(jì)效益。信息技術(shù)的運(yùn)用與信息化管理削減了繁瑣復(fù)雜的工序協(xié)商環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了資源的高效配置。
2、推動建設(shè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化
在信息技術(shù)、通訊技術(shù)以及多種智能技術(shù)的引導(dǎo)和帶動下，鐵路工程建設(shè)得以高效展開，各個參建方都能按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來執(zhí)行自身任務(wù)，信息系統(tǒng)也為鐵路工程建設(shè)提供了客觀、實(shí)用的數(shù)據(jù)，在各種數(shù)據(jù)信息的支撐下，鐵路建設(shè)逐漸朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向發(fā)展，有效提高了鐵路建設(shè)管理水平，達(dá)到了預(yù)期的管理工作目標(biāo)。總結(jié):鐵路工程建設(shè)信息化管理是信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)果，也是未來鐵路工程管理的一大趨勢，信息化建設(shè)能夠有效適應(yīng)時代的發(fā)展，又能提高鐵路工程建設(shè)管理的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，這一過程中需要各大單位有效協(xié)作、集中配合，彼此間通過信息資源的分享來逐步推動并實(shí)現(xiàn)信息化管理，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作用，提高信息化管理水平。
作者:李昕 單位:銀西鐵路有限公司
參考文獻(xiàn):
運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)學(xué)課程論文范文一：信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢
摘要：
公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)要擺脫傳統(tǒng)的營運(yùn)方式、進(jìn)一步提高運(yùn)輸效益，更有效地服務(wù)于信息時代的各種服務(wù)需求，就必須引入信息化管理。本文就信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的優(yōu)勢進(jìn)行簡要分析并提出了信息化管理的實(shí)現(xiàn)路徑。
關(guān)鍵詞：公路運(yùn)輸;信息化;經(jīng)濟(jì)發(fā)展
一、信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的基本內(nèi)容
從接到客戶的貨物起，運(yùn)輸企業(yè)要將以上訂單的詳細(xì)內(nèi)容制作并錄入電腦程序，負(fù)責(zé)配送的工作人員也要在將貨物進(jìn)行重新外包裝的同時，對每個貨物獨(dú)有的條碼進(jìn)行掃面識別以確認(rèn)貨物信息和相關(guān)負(fù)責(zé)人。信息化的管理可以使運(yùn)輸企業(yè)便捷準(zhǔn)確地把握運(yùn)輸情況，及時掌控運(yùn)輸?shù)母鱾€環(huán)節(jié)。
二、信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的優(yōu)勢
(一)及時調(diào)整資源配置：
對內(nèi)部：一方面，實(shí)施公路運(yùn)輸?shù)男畔⒒芾恚蓪⒄谶\(yùn)行的各大運(yùn)輸要素進(jìn)行準(zhǔn)確和及時的信息記錄，運(yùn)輸資源能夠在自動化的信息平臺上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。另一方面，運(yùn)輸企業(yè)將生產(chǎn)的不同時期的經(jīng)營狀況通過信息化手段準(zhǔn)確記錄在案，方便企業(yè)統(tǒng)計(jì)各種各個時期的運(yùn)作數(shù)據(jù)，便于更好地分析過去存在的問題并能及時制定新的資源配置措施，提高運(yùn)輸效率。對外部：與互聯(lián)網(wǎng)的連接可以迅速獲取企業(yè)以外的市場信息，了解同行狀況，并以此為根據(jù)調(diào)整自身的資源規(guī)模發(fā)展方向，提高市場競爭力。
(二)提升企業(yè)管理水平
信息化管理使企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作各個環(huán)節(jié)的信息查詢便捷、透明清晰，方便企業(yè)可以在最短時期內(nèi)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題，如運(yùn)營成本過大、資產(chǎn)無效流失、人員結(jié)構(gòu)冗雜、資源周轉(zhuǎn)滯后等。信息化管理也為運(yùn)輸企業(yè)各部門提供了及時溝通交流的平臺，便于內(nèi)部及時相互協(xié)調(diào)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，有效地解決由于溝通不暢帶來的各種問題。
(三)有效提高服務(wù)質(zhì)量
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活質(zhì)量的提高對公路運(yùn)輸服務(wù)行業(yè)提出了高要求，安全、便捷、高效的服務(wù)水平才能滿足客戶的需求。信息化管理下的運(yùn)輸生產(chǎn)，使運(yùn)輸過程中的各個環(huán)節(jié)可通過信息端口一覽無余，信息的透明性和歷史記錄的可倒查性，無疑成為促進(jìn)工作人員提高責(zé)任心的有力支撐。
(四)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)方面
行業(yè)特點(diǎn)決定了公路運(yùn)輸業(yè)務(wù)較其他行業(yè)有獨(dú)特的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自自然天氣或運(yùn)輸?shù)缆肪S護(hù)。比如我國北方冬季的風(fēng)雪天氣有可能造成運(yùn)輸?shù)缆返亩氯率惯\(yùn)輸時間的延遲;南方多雨季節(jié)失常會造成洪澇災(zāi)害而致使道路中斷或者損害運(yùn)輸貨物。面對日常道路維護(hù)帶來的公路臨時性阻塞和因重大事件引起的道路不暢因素，信息管理平臺可以及時獲取情報(bào)并做出預(yù)判，貨運(yùn)調(diào)度科根據(jù)預(yù)判調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃，減少由以上原因帶來的延誤和損失，有效地防范風(fēng)險(xiǎn)降低運(yùn)營損失，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、信息化管理手段在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的地位
(一)是實(shí)現(xiàn)公路物流現(xiàn)代化的必要手段
現(xiàn)代物流業(yè)是建立在信息自動化、管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)高效化基礎(chǔ)之上的產(chǎn)業(yè)，只有信息化管理才達(dá)到現(xiàn)運(yùn)輸企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)管理、降低運(yùn)營成本、提高運(yùn)輸效率，最終獲得服務(wù)社會、獲得經(jīng)濟(jì)效益的目的。據(jù)中國公路網(wǎng)消息，初步統(tǒng)計(jì)，我國2014年公路水路交通運(yùn)輸科研基礎(chǔ)條件建設(shè)完成投資超過12億元，年末交通運(yùn)輸行業(yè)共有國家及行業(yè)(重點(diǎn))實(shí)驗(yàn)室61個，國家及與行業(yè)相關(guān)的工程技術(shù)(研究)中心26個，行業(yè)協(xié)同創(chuàng)新平臺19個。全年新簽科技項(xiàng)目1600多項(xiàng)，計(jì)劃投入研發(fā)資金總規(guī)模超過38億元，其中依托信息技術(shù)開發(fā)的新材料、新項(xiàng)目研究項(xiàng)目數(shù)約占項(xiàng)目總數(shù)43%。這些成果的實(shí)現(xiàn)證明了信息化管理是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代公路物流的必要手段。
(二)是構(gòu)建我國綜合交通運(yùn)輸體系的要求
公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是我國綜合交通運(yùn)輸體系的一部分。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，國家不斷對交通運(yùn)輸規(guī)模進(jìn)行完善。在完善交通業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，不斷構(gòu)建綜合立體多方位現(xiàn)代化的運(yùn)輸體系越來越重要。在這個過程中，要將各類運(yùn)輸行業(yè)中的信息資源加工整合。公路運(yùn)輸生產(chǎn)中的資源配置信息、成本投入信息都是綜合體系中的重要組成部分，同其他交通運(yùn)輸生產(chǎn)相互配合，協(xié)調(diào)發(fā)展，構(gòu)成統(tǒng)一的有機(jī)整體。
四、信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)途徑
(一)注重信息關(guān)聯(lián)性建設(shè)
我國公路運(yùn)輸行業(yè)傳統(tǒng)做法往往注重的是行業(yè)內(nèi)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理，雖然信息技術(shù)也應(yīng)用在了內(nèi)部系統(tǒng)的運(yùn)作中，但由于系統(tǒng)構(gòu)建過于孤立不能有效地接受外界與本行業(yè)有關(guān)的信息。為適應(yīng)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，公路運(yùn)輸必須結(jié)合外部信息調(diào)研市場需求，加強(qiáng)供需信息交流，盡可能多地掌握與本行業(yè)有關(guān)的信息。這就需要運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)性的建設(shè)，利用信息化手段構(gòu)建起與外界互通有無、交流迅捷的信息平臺。
(二)完善管理評估體系
對信息化管理進(jìn)行評估是考量公路運(yùn)輸信息化程度的必要措施。也是運(yùn)輸企業(yè)不斷發(fā)展的重要保證。這就要求管理者不斷研究信息化管理與運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)在關(guān)系，觀察信息化管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用是否達(dá)到了預(yù)期效果。管理者需要結(jié)合自身企業(yè)的運(yùn)作特點(diǎn)和實(shí)際運(yùn)輸生產(chǎn)狀況，制定出正確評價信息化管理的原則，并根據(jù)原則不斷調(diào)整信息化管理模式，讓原則服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn)實(shí)踐，又通過實(shí)踐找出信息化管理有可能帶來不利因素，從而形成一套行之有效的信息化管理評估體系。
參考文獻(xiàn)：
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運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)學(xué)課程論文范文二：公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的信息化管理研究
一、公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)實(shí)施信息化管理的必然性
(一)是建設(shè)綜合交通運(yùn)輸體系的必然要求。
伴隨著物流成本費(fèi)用的不斷提高，越來越多的人開始關(guān)注運(yùn)輸費(fèi)用，而國家有關(guān)部門也開始了對這一行業(yè)的改革與創(chuàng)新，這種改革不但將各交通行業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行了充分的完善與提升，而且還在努力將各類物流資源進(jìn)行整合，以此實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)輸體系的整體能力與效率的提升。所以，在物流運(yùn)輸體系中實(shí)施現(xiàn)代化的信息化管理是十分必要的。
(二)是建設(shè)資源節(jié)約型交通運(yùn)輸提議的內(nèi)在要求。
在推進(jìn)現(xiàn)代化的物流運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展中，資源節(jié)約型發(fā)展模式成為了現(xiàn)代化的發(fā)展方向，而在這一新的方向要求上，信息化建設(shè)便成了必不可少的環(huán)節(jié)。在新型物流信息化管理模式中，不僅能充分利用各項(xiàng)物流資源，而且能有效緩解現(xiàn)代交通擁堵所帶來的壓力，切實(shí)提高整個交通行業(yè)的運(yùn)作效率。所以在資源節(jié)約型物流運(yùn)輸體系構(gòu)建過程中，信息化管理模式是其必然要求。
二、信息化管理對公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用
(一)信息化管理能夠促使企業(yè)資源得到優(yōu)化配置。
這種新型信息化管理對于企業(yè)的各項(xiàng)資源配置來說是具有極大完善效應(yīng)的，它不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息有效的傳達(dá)到相關(guān)管理部門，而且能夠有效的收集并傳遞企業(yè)外的各項(xiàng)市場以及競爭對手的相關(guān)信息，為企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展規(guī)劃、資源配置等提供真實(shí)有效的信息支持，幫助企業(yè)優(yōu)化自身資源，提升企業(yè)運(yùn)作效率。進(jìn)而在此條件下，提升企業(yè)的市場競爭力，提高企業(yè)經(jīng)營效益。
(二)信息化管理是解決企業(yè)管理的有效措施。
在企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中，不可避免的會出現(xiàn)各種管理的不透明性，正是由于信息化管理模式的實(shí)施，提升了企業(yè)管理過程中的各項(xiàng)決策等的透明度，提升了內(nèi)部員工對企業(yè)的了解程度，避免了各種類型的暗箱操作，進(jìn)而能夠有效避免企業(yè)的資產(chǎn)等的流失。
(三)信息化管理能夠切實(shí)提高公路運(yùn)輸業(yè)的服務(wù)水平。
隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，人們開始對自身生活水平有了更高的要求，與此同時，對于運(yùn)輸行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量等的要求也獲得了極大的提升。公路運(yùn)輸行業(yè)原本就屬于服務(wù)業(yè)的一種，所以只有將自身服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效的提升，才能更好地獲得客戶滿意度，進(jìn)而能夠擴(kuò)展自身的市場份額，從而獲得更多的利益。伴隨著信息化水平的不斷提升，人們能夠切實(shí)了解到自身所接受的服務(wù)的現(xiàn)實(shí)水平，并且對自身的物品運(yùn)輸?shù)扔幸粋€清晰的了解與掌握，很容易便能夠發(fā)現(xiàn)物流企業(yè)在運(yùn)輸過程中的不足之處，這對于企業(yè)及時彌補(bǔ)不足、解決問題等有著十分重要的作用。
三、提升公路信息化管理效率的措施
(一)建立一體化的信息管理網(wǎng)絡(luò)。
當(dāng)前階段，我國公路運(yùn)輸企業(yè)已經(jīng)基本將信息化管理模式滲入了企業(yè)的現(xiàn)代化管理中。正是這種新型管理模式的實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)間的構(gòu)建管理式信息管理網(wǎng)絡(luò)的實(shí)現(xiàn)提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。對于企業(yè)來說，應(yīng)該充分立足于自身企業(yè)現(xiàn)狀，充分結(jié)合現(xiàn)代化的信息化管理的特點(diǎn)，提升企業(yè)自身對各項(xiàng)信息的反應(yīng)速度。
(二)優(yōu)化客戶服務(wù)體系。
針對各種類型的服務(wù)性企業(yè)，一個完善且不斷發(fā)展的客戶服務(wù)體系是十分重要的。現(xiàn)代公路物流運(yùn)輸行業(yè)作為這種服務(wù)業(yè)的典型代表，需要不斷優(yōu)化自身客戶服務(wù)體系，堅(jiān)持把客戶滿意作為自身發(fā)展的基本原則，結(jié)合現(xiàn)代信息化管理模式，依據(jù)客戶的不同要求與特點(diǎn)，建立其差異化、有針對性的服務(wù)體系，提高客戶的滿意程度，為自身的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)完善評估機(jī)制。
在現(xiàn)實(shí)的信息化管理進(jìn)程中，需要依據(jù)現(xiàn)實(shí)市場狀況以及客戶的不同需求，對自身進(jìn)行不斷的評估與改進(jìn)，而在這種評估模式中，需要切實(shí)將市場作為評估優(yōu)化的引導(dǎo)方向，將客戶滿意作為基本原則，不斷調(diào)整自身管理制度，以此來提升企業(yè)的競爭水平。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù) 信息化 管理 問題 措施
一、前言
信息科技的發(fā)展不斷地滲透到我們社會生活的各個層面，對我們的社會生活有著重大的影響。對企業(yè)管理而言，也不例外。信息時代的到來，對企業(yè)管理的各個層面都有深刻的影響，而對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響尤為明顯。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有利于提高企業(yè)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。誠然，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理已是大勢所趨。然而，當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的建設(shè)工作中仍然存在著許多問題。可見，如何建立一個集中、有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)已成為各企業(yè)面臨的重大課題。對此，本論文將結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)歸納信息化管理建設(shè)工作存在的問題，并在此基礎(chǔ)上探討分析加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的有效性對策，以期提高企業(yè)的核心競爭力。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作中存在的主要問題
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，即是要通過信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)集中的管理、控制，使企業(yè)能夠及時并準(zhǔn)確地掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，并此以為依據(jù)迅速地做出各種科學(xué)的經(jīng)營管理決策。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重大的意義。首先，財(cái)務(wù)信息化管理在很大程度上縮短了會計(jì)的工作量與工作時間，使管理方式多元化，提高會計(jì)的工作效率。其次，財(cái)務(wù)信息化管理促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的共享與交流，形成了動態(tài)的管理方式。此外，財(cái)務(wù)信息化管理拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間，提高了企業(yè)資金的整合與使用率。最后，財(cái)務(wù)信息化管理通過網(wǎng)絡(luò)軟件及信息化的管理，有利于提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率及安全性。
近年來，我國企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理已初具規(guī)模，許多企業(yè)對運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管理已形成了一定的共識。財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)艱巨的工程，其建設(shè)總體上水平還比較低，存在著或多或少的問題。具體表現(xiàn)為以下幾個方面：第一，沒有樹立正確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理觀念。許多企業(yè)沒有真正認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化管理之于企業(yè)發(fā)展的重要性。導(dǎo)致許多企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化管理時往往缺乏重點(diǎn)、甚至只流于形式，出現(xiàn)重硬件、輕軟件等現(xiàn)象，信息化得不到真正的落實(shí)。第二，財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)中缺乏先進(jìn)的管理軟件與技術(shù)。國內(nèi)缺乏針對不同企業(yè)特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的管理軟件。適用性低的管理軟件與管理技術(shù)會降低財(cái)務(wù)管理工作的靈活性，不能夠滿足財(cái)務(wù)信息化管理工作的需求。第三，財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真與分散的現(xiàn)象。部分企業(yè)部門不及時提供財(cái)務(wù)信息造成的信息失真、不集成，影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策。第四，財(cái)務(wù)信息化管理缺乏高素質(zhì)復(fù)合人才。我國企業(yè)許多財(cái)務(wù)人員要么源于群帶關(guān)系，要么缺乏相應(yīng)的信息化觀念與信息化管理能力，已不能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理的要求。人才的短缺是財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作中的難點(diǎn)。第五，財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)薄弱。我國的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理處于初步發(fā)展水平，起點(diǎn)較低，許多財(cái)務(wù)信息化管理工作只流于形式，信息化管理水平不高，沒有形成規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化管理制度。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效對策
從以上分析可知，探討加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效對策勢在必行。
第一，樹立財(cái)務(wù)信息化管理的觀念，建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才。在愈演愈烈的競爭形勢下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要正確地認(rèn)識到建立財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，樹立以財(cái)務(wù)信息化的管理理念，把信息化管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的切入點(diǎn)，在企業(yè)全范圍內(nèi)樹立財(cái)務(wù)信息化管理的思想觀念。另一方面，建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才。建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，要求配備既具精通財(cái)務(wù)核算知識又通曉信息技術(shù)，同時也熟悉生產(chǎn)經(jīng)營與管理的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過各種途徑吸納優(yōu)秀的財(cái)會人員，并根據(jù)自身需要，加強(qiáng)對現(xiàn)有的財(cái)會人員的培訓(xùn)，以提高財(cái)會人員的專業(yè)知識水平與信息技能。總之，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員信息管理意識的基礎(chǔ)上，積極開展各種教育活動，以打造一支既懂財(cái)務(wù)管理，又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)會人員，這是建立財(cái)務(wù)信息化管理的重要保障。
第二，借鑒外國經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)，積極研發(fā)適合自身特點(diǎn)的信息化管理軟件，并建立資源共享的財(cái)務(wù)信息平臺，引入數(shù)據(jù)信息化的預(yù)算管理模式。符合企業(yè)自身需求的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)是建立財(cái)務(wù)信息化管理的必要條件。這就要求企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)，借鑒國外先進(jìn)的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，加大對信息化系統(tǒng)的硬件與軟件的投資建設(shè)，建設(shè)一套適合本企業(yè)特點(diǎn)的統(tǒng)一且高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，并與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)EMIS等系統(tǒng)相配套使用。如“遠(yuǎn)光FMIS軟件”便是FMIS是先進(jìn)管理思想與先進(jìn)管理手段高度結(jié)合的現(xiàn)代化管理工具，它是以ERP技術(shù)為基礎(chǔ)，進(jìn)而對與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行控制、管理與監(jiān)督的財(cái)務(wù)信息管理軟件。FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法。除了硬件與軟件技術(shù)方面的要求外，還要開發(fā)適合企業(yè)部門間信息共享的平臺，如企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)等，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)信息的動態(tài)共享。通過資源共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)部分門的數(shù)據(jù)采集工作，進(jìn)而實(shí)行定額管理、信息化的預(yù)算管理模式。如此一來，可以進(jìn)一步提高信息化處理的整合程度，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的一體化，通過信息流程，把生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、管理各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)通暢的信息數(shù)據(jù)鏈，準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)動態(tài)信息，提高財(cái)務(wù)管理工作效率，有效地推動財(cái)務(wù)管理信息化。
第三，加強(qiáng)信息化建設(shè)的安全防范管理。安全問題之于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個至關(guān)重要的問題。值得注意的是，信息技術(shù)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，同時也給財(cái)務(wù)管理帶來了許多安全隱患，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題等。對此，需要從兩個方面加以防范：其一，要加強(qiáng)硬件建設(shè)。如通過使用VPN、身份認(rèn)證、防火墻、入侵檢測與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的安全使用。其二，要加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)控制。無論是機(jī)構(gòu)或是財(cái)會人員，硬件或是軟件，系統(tǒng)信息或是文檔材料，以及信息化管理的環(huán)境與病毒的預(yù)防等方面，都需要建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制。一套行之有效的安全防范規(guī)定，有利于減輕由于財(cái)會人員與硬件、軟件問題等所造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
第四，要建章立制，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的規(guī)范化。完善的信息化管理制度是提高財(cái)務(wù)信息化管理效能的有效保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的財(cái)會政策與要求，逐步建立適合本企業(yè)的管理機(jī)制。對財(cái)務(wù)信息化管理的工作流程、審批程序、崗位職責(zé)等都應(yīng)有嚴(yán)格的規(guī)定，并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化管理的監(jiān)督，使各項(xiàng)工作有章可循，按照有關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行，確保財(cái)務(wù)信息化管理的有效性。具體而言，即是建立企業(yè)核心數(shù)據(jù)庫，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。致力于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、經(jīng)營銷售等部門的數(shù)據(jù)集成與共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效化。
第五，總體上統(tǒng)籌規(guī)劃，細(xì)節(jié)上分步實(shí)施。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工程，任重而道遠(yuǎn)，并非朝夕之事。因此，要建立財(cái)務(wù)信息化管理，企業(yè)首先要在整體上對財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，確立財(cái)務(wù)信息化管理的總體目標(biāo)。以整體規(guī)劃為導(dǎo)向，確定階段目標(biāo)，并在細(xì)節(jié)上分步實(shí)施。在實(shí)施過程中可以從基礎(chǔ)切入，秉著先易后難，循序漸進(jìn)的原則，分別按照財(cái)務(wù)管理、物資管理與生產(chǎn)管理的步驟逐步推入，持之以恒。
四、結(jié)語
在信息技術(shù)日新月異的發(fā)展形勢下，企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必然發(fā)展要求。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，對企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。然而，建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作，必須在意識觀念、技術(shù)、管理等方面加強(qiáng)建設(shè)，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 高速公路；建設(shè)檔案；信息化管理；管理模式
在高速公路建設(shè)工程中，其建設(shè)檔案管理工作始終貫穿整個工程，從立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工以及竣工，建設(shè)資料都發(fā)揮了極其重要的作用，因此必須提高對其管理工作的重視。隨著科技的不斷發(fā)展，如今信息化管理技術(shù)覆蓋至高速公路建設(shè)工程的檔案管理工作中，并為其提供了巨大的便捷。
一、高速公路建設(shè)檔案信息化管理的特點(diǎn)與模式
（一）高速公路工程建設(shè)檔案的管理特點(diǎn)。高速公路工程的檔案涵蓋了海量的信息與內(nèi)容，相對復(fù)雜，包括人事、財(cái)務(wù)、各種文書、關(guān)于工程的資料、聲像以及應(yīng)用的科技等等，筆者以多年的管理經(jīng)驗(yàn)將其特征概括如下：1.檔案具有完整性與系統(tǒng)性。整個高速公路工程檔案管理工作包含對大量檔案資料的管理，而檔案資料分類的不同又有著不同的專業(yè)要求，同時還緊密與當(dāng)下高速公路具體工程的業(yè)務(wù)內(nèi)容及建設(shè)過程有著即時性的聯(lián)系，因此屬于一項(xiàng)具有完整性且系統(tǒng)性的管理工作。2.檔案管理的流轉(zhuǎn)具有復(fù)雜性。由于高速公路檔案包括了很多類型，劃分較為復(fù)雜，同時還需要相關(guān)部門對其進(jìn)行鑒定收集與歸檔，所以體現(xiàn)了較強(qiáng)的專業(yè)性。3.數(shù)量方面的海量性。在工程的建設(shè)檔案中有相當(dāng)一部分的資料是對當(dāng)下在建工程建設(shè)的反映與記錄，包含了與具體工程前期立項(xiàng)直至最終的歸檔等信息，跨越的時間較長，涉及參與的單位較多，處理的工作量非常大。4.檔案載體具有多樣性。高速公路工程檔案管理除了紙質(zhì)檔案以外，還有聲像檔案、電子檔案、實(shí)體檔案等。
（二）高速公路工程建設(shè)檔案基本目標(biāo)模式。高速公路工程建設(shè)檔案的特征基礎(chǔ)，決定了其基本的管理模式也具備一定的復(fù)雜性。1.一致性進(jìn)行工程檔案管理。由于工程檔案管理工作的系統(tǒng)性，以及涉及單位人員專業(yè)等復(fù)雜性，因此其對應(yīng)的管理模式也必須與其特征有一定的一致性，否則將會出現(xiàn)很多前后不一的管理情況。2.統(tǒng)一協(xié)調(diào)地進(jìn)行工程檔案管理。具體的資料收集以及檔案的形成過程與檔案資料本身的專業(yè)性相關(guān)，單獨(dú)的檔案管理人員通常難以獨(dú)立完成，因此必須加強(qiáng)相關(guān)部門與人員之間的協(xié)作聯(lián)系，統(tǒng)一協(xié)調(diào)推動管理工作。3.確保檔案管理的前瞻性。由于高速公路建設(shè)檔案伴隨了在建工程逐步推進(jìn)的發(fā)展而發(fā)展，另外工程建設(shè)通常具有較強(qiáng)計(jì)劃性，針對每一個環(huán)的要求與工作都十分明確，所以對應(yīng)的檔案管理工作必須要進(jìn)行同步的收集與整理，具備一定的前瞻性管理。4.專業(yè)性進(jìn)行工程檔案管理。這就結(jié)合高速公路工程檔案多樣性的特征豐富管理模式，確保資料信息的收集、立卷歸檔等方面都要具備專業(yè)性，并兼顧全程性管理，保證檔案收集工作遵循科學(xué)的流程，并確保按時、有序。
二、加強(qiáng)高速公路建設(shè)檔案信息化管理的對策分析
（一）完善高速公路建設(shè)檔案信息化管理體系。將信息化的檔案管理工作真正滲透到高速公路建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中各項(xiàng)工作中去，確保高速公路工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的檔案員具有高度的信息化水平，并以高效管理檔案為目標(biāo)逐漸形成統(tǒng)一健全的制度，強(qiáng)化檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。針對其中使用的各種施工圖、竣工圖以及各類文件材料，都要準(zhǔn)時移交到相應(yīng)部門，統(tǒng)一建立健全一套自上而下的信息化管理體系，形成相互協(xié)作聯(lián)系的管理部門、形成部門以及使用部門，確保各部門信息化管理具備監(jiān)督與制約的作用，提高檔案資源管理的質(zhì)量。
（二）轉(zhuǎn)變高速公路建設(shè)檔案信息化管理手段。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下，高速公路建設(shè)檔案管理工作也要順應(yīng)時展的步伐，轉(zhuǎn)變信息化管理手段，充分借助先進(jìn)軟件管理便捷性的優(yōu)勢，不斷引進(jìn)甚至開發(fā)先進(jìn)管理技術(shù)，強(qiáng)化檔案信息化管理。同時還要從意識上加強(qiáng)其對檔案整理和立卷的輔助價值，由此來提高檔案管理人員的工作效率。在具體的應(yīng)用與滲透中，要正確應(yīng)用信息化對檔案信息進(jìn)行自動的分類、組卷、排序、編制以及打印，以計(jì)算機(jī)技術(shù)對工程圖紙進(jìn)行掃描等，全方位實(shí)現(xiàn)工作的自動化。此外，檔案的管理工作還必須加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)的編研能力，有效開發(fā)信息資源，并具備更高的創(chuàng)造性，比如將國外高速公路建設(shè)資源進(jìn)行信息化開放性的引入，能夠充分全面了解國內(nèi)外的應(yīng)用現(xiàn)狀，從而促進(jìn)高速公路事業(yè)的發(fā)展。
（三）加強(qiáng)高速公路建設(shè)檔案信息資源的高效利用。眾所周知，開發(fā)檔案信息資源的目的是充分發(fā)揮資源的價值，同時利用檔案的整合來對整體的工程發(fā)揮監(jiān)督與檢驗(yàn)評價的作用。因此，檔案管理還與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益有著直接的關(guān)聯(lián)。檔案管理人員必須將加強(qiáng)檔案資源高效利用的工作作為重點(diǎn)工作進(jìn)行處理，才能不斷滲透信息化管理的精髓。比如在高速公路的建設(shè)中出現(xiàn)了人為或自然因素的問題，那么就需要及時調(diào)用施工過程的重要圖紙或技術(shù)參數(shù)提供參考，這時強(qiáng)調(diào)資料提供的全面性與及時性，往往能在較短時間內(nèi)恢復(fù)高速公路的運(yùn)行，并將可能發(fā)生的損失降到最低，同時也預(yù)防了在人力、財(cái)力以及物力上的浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，也為高速公路本身的社會性凸顯社會效益。
三、結(jié)語
綜上所述，高速公路建設(shè)檔案信息化管理符合時展的要求，因此，檔案的管理人員必須在日常檔案管理工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)新的管理思路，強(qiáng)化檔案信息化管理，提高管理效率，以協(xié)助我國高速公路事業(yè)更好更快地發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]于珊.高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理模式探討[J].東方企業(yè)文化，2015，11（21）：193-194.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案 信息化 檔案管理
醫(yī)院檔案是記錄醫(yī)院成立以來的發(fā)展歷程的重要資料，對醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都有著十分重要的作用。伴隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn)，檔案信息化管理逐漸在各個醫(yī)院中進(jìn)行了應(yīng)用。但目前方案信息化管理和應(yīng)用的過程中還存在著各種各樣的問題，這在一定程度上影響了醫(yī)院的檔案信息化管理工作的進(jìn)一步的提升。本文主要結(jié)合工作實(shí)踐，分析和探討了檔案工作中存在的主要問題，并有針對性的提出了相應(yīng)的對策。
一、醫(yī)院檔案信息化管理中存在的主要問題
1.醫(yī)院檔案信息化缺少有效的管理機(jī)制。從目前我國檔案信息化的情況來分析，檔案信息化管理從總體上來講比較分散和凌亂，缺乏有效的管理機(jī)制。一些醫(yī)院是通過成立檔案室的形式將醫(yī)院的會計(jì)檔案和治療檔案進(jìn)行分類歸檔，但是這些檔案資料的收集和整理工作卻是由各個科室完成的，所以很容易出現(xiàn)檔案信息的分散和凌亂的情況。這種傳統(tǒng)的檔案信息化管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求。
2.檔案信息化管理模式較為陳舊。一些醫(yī)院的檔案信息化管理的保真和保密技術(shù)還不夠完善，存在著一定的缺陷。在工作中容易出現(xiàn)檔案信息不能和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相互結(jié)合，同時也很難形成醫(yī)院檔案目錄的排序和查找功能，這和現(xiàn)代醫(yī)院的檔案資源共享的理念有所背離，檔案的服務(wù)功能也難以發(fā)揮。這種情況導(dǎo)致了一些檔案沒有得到很好的處理與利用，醫(yī)院檔案信息化沒有能夠發(fā)揮出應(yīng)有的積極作用。
二、醫(yī)院檔案信息化管理的重要性
1.醫(yī)院檔案信息化管理是醫(yī)療體制改革的現(xiàn)實(shí)需求。伴隨著信息時代的到來和醫(yī)療體制的改革，人們對于醫(yī)院檔案的信息化管理要求也越來越高，因此在工作中加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是提升醫(yī)院檔案管理水平的重要途徑。隨著時代的向前發(fā)展，檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)開始逐步取代了傳統(tǒng)的檔案管理方式成為醫(yī)院檔案管理的主要方式。但一些醫(yī)院對于檔案信息化管理工作還不夠重視，缺乏相應(yīng)的檔案信息化的設(shè)備，這嚴(yán)重地阻礙了醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療體制的角度出發(fā)，不斷完善醫(yī)院的檔案信息化管理體系，從而更好地保障醫(yī)院檔案信息化朝著可持續(xù)的方向快速發(fā)展。
2.醫(yī)院檔案管理信息化是提升醫(yī)院管理質(zhì)量的重要手段。目前有的地方的醫(yī)院還采取傳統(tǒng)的手工收集、整理的方式進(jìn)行檔案管理，這容易造成醫(yī)院的檔案信息量比較小、管理水平低的情況發(fā)生，不能夠適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的客觀需求。采取檔案信息化的思路不僅僅可以提升醫(yī)院的檔案管理的效率與質(zhì)量，同時還可以為醫(yī)療服務(wù)提供大量優(yōu)秀的信息化人才，這能夠有效地促進(jìn)醫(yī)院檔案資源的利用和開發(fā)，使得醫(yī)院的檔案管理能夠朝著標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的方向快速發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理的水平。
三、提升醫(yī)院檔案信息化管理水平的對策
1.加強(qiáng)檔案信息化的制度建設(shè)。為了更好地保證檔案信息化管理的質(zhì)量和效率，更好地滿足現(xiàn)代化醫(yī)院檔案的管理需求，醫(yī)院檔案管理工作者需要對檔案管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新，同時建立完善的醫(yī)院檔案信息化管理制度，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理工作能夠更好地向前發(fā)展。作為醫(yī)院的檔案工作人員要能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)，同時還要對檔案的規(guī)范化收集與整理工作了如指掌，這樣才能夠更好地發(fā)揮檔案信息化在醫(yī)院各項(xiàng)工作中的重要作用。同時，醫(yī)院的管理者應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新醫(yī)院的管理理念，制定科學(xué)合理的檔案管理制度，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的日常考核與檢查的工作中，這樣才能夠使得檔案的信息化管理工作得到有效的提升。
2.努力提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。檔案工作最終的目的還是為了使用，這是檔案信息化管理的最終歸宿。因此醫(yī)院檔案管理人員要提升檔案工作服務(wù)醫(yī)院建設(shè)的意識，樹立起正確的檔案信息服務(wù)理念，優(yōu)化檔案的服務(wù)方式，使得醫(yī)院的檔案信息服務(wù)逐漸從封閉式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式。另外檔案部門還要加強(qiáng)和醫(yī)院其他部門之間的溝通和聯(lián)系，建立良好的交流平臺，這有利于拓寬檔案的服務(wù)渠道，使得醫(yī)院的檔案資源能夠最大限度地得到開發(fā)與利用，從而更好地滿足現(xiàn)代化醫(yī)院管理的現(xiàn)實(shí)需求。
綜上所述，為了更好地保障醫(yī)院檔案信息化的質(zhì)量和效率，醫(yī)院管理者要能夠正確認(rèn)識到檔案信息化的重要性，建立起完善的檔案管理制度，同時還要提升醫(yī)院的信息管理設(shè)備，改善檔案服務(wù)的水平，加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的技能培訓(xùn)，這樣才可以確保檔案信息化管理工作的有效運(yùn)行。
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