發布時間:2022-05-24 03:40:56
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業資產管理論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1提高資產管理水平的必要性
提高資產使用效率對鋼鐵企業的生存和發展具有重要意義。一直以來,中國的鋼鐵行業都采用粗放式經營管理模式,其突出表現為重規模、重速度、輕管理。以粗鋼產量為例,2002年粗鋼產量只有2億~3億t,而目前粗鋼的產能已高達10億t左右,然而市場需求量僅為6億t左右。在世界包括中國宏觀經濟增速放緩的大背景下,鋼鐵行業的下游行業普遍景氣度不高,市場需求持續疲軟。與此同時,在原材料方面,中國鋼廠對原料價格沒有定價權,完全受制于礦山;而銷售方面,海外市場萎靡、出口疲軟,而國內銷售競爭慘烈。在這種內外交困情況下,鋼鐵企業必須內部深挖管理潛力,盤活并有效利用存量資產,通過各種手段加快存貨和應收賬款周轉,縮小資金占用,降低資金使用成本。提高資產資金使用效率,不僅提升企業管理效能,更對提高鋼鐵企業的生存能力具有重要意義。
2提高資產管理水平的具體目標
資產管理的目標就是充分發揮其靜態和動態效應,實現最大盈利,達到企業價值最大化。企業的經營管理者需強化資產的效益觀念,充分認識到管好用活各種資產的重要意義[2]。充分發揮企業生產經營中各環節的主觀能動性,加強資金使用管理,在保證生產計劃正常進行的前提下,合理地儲備各種生產資料,以減少物資材料及產成品的積壓和損失浪費,節約成本費用支出,加速資金周轉。資金管理既要保證生產經營需要,又要節約、合理使用,使有限的資金在加速周轉中不斷增值,進而促進企業經濟效益的不斷提高。
3提高資產管理水平的措施
3.1清理存貨和舊賬,盤活存量資產
存貨是指企業在生產過程中為銷售或者耗用而儲備的物資。企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要,另一方面是出自價格的考慮。但過多的存貨要占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費以及管理人員工資在內的各項開支。因此,存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合[3]。清理舊賬主要是清理應收賬款、應付賬款、往來賬款、存貨庫存、結算資金、對外投資、經濟案、往來賬款、存貨庫存、結算資金、對外投資、經濟案件和經濟糾紛。對資產情況進行摸底,清理長期掛賬問題,處理長期庫存,壓縮不合理的資金占用,盤活企業存量資產,挖掘企業內部潛力。
3.2加強貨幣資金的管理
首先加強資金過程管理。在目前的不利環境下,鋼鐵企業應下大力氣加強資金籌集、資金運用、利潤分配的整個理財過程的管理。重點是強化籌資管理,拓寬資金渠道,優化資金結構,降低資金成本。同時,全面完善企業財務管理制度。其次加強貨幣資金的管理。貨幣資金具有普遍的可接受性,可以直接投入使用,是企業資產最活躍的因素,也是企業財務活動的主體[4]。企業置存貨幣資金的目的是為了滿足交易性、預防性和投機性的需要。貨幣資金的多少需根據企業的實際需求予以科學確定。企業貨幣資金管理的目標,就是要在資產的流動性和盈利能力之間做出抉擇,以獲取最大的長期利益。
3.3建立資產控制制度,加速資金周轉
建立企業資金控制制度,一是保證資金的安全性,二是保證資金的有效性。企業可以設立內部銀行,減少銀行存款沉淀。實現公司統一結算,有利于企業內部集中財力于各部門之間統籌安排,合理調節資金,引導資金流向,減少企業內部資金積壓,加速資金周轉,降低銀行貸款和利息支出[5]。加速流動資金的周轉。流動資金是企業的“血液”,它的流動和運動,反映在企業生產經營中的各個環節。其表現形式為:貨幣形態—實物形態—貨幣形態,周而復始,不斷循環。理論上來說,每周轉一次,資金都會增值。流動資金的占用狀況和周轉率既反映了流動資金的利用效率,又反映著企業生產經營管理水平和自我生存、發展能力的大小。加速采購資金的周轉。企業應制定先進合理的原材料消耗計劃,降低原材料消耗量和儲備量;所需的原材料盡可能就地、就近采購,以減少保險儲備和在途占用的資金;加強原材料的發放和保管工作,盡量縮短卸貨、驗收、入庫的時間,以減少資金占用的時間;加強倉庫管理,確保物資安全、無損,定期清倉查庫,積極處理超儲積壓物資,以減少超儲占用的資金。加速生產資金的周轉。盡可能地采用先進的生產組織形式,采用先進的高效率的機器設備,縮短產品的生產周期;組織均衡生產,合理用料,減少在制品的儲備量。加速產成品資金的周轉。加強市場調查,開辟和擴大市場,盡快把產品推銷出去;加速產成品的檢驗、入庫和包裝工作,嚴格執行定貨合同,按時發運,以減少庫存積壓,選擇最經濟合理的運輸方式,簡化供貨和結算工作手續,及時收回貨款。
4建立健全資產管理的評估和考核體系
以公司各個部門作為考核單元,對其占用或者控制的資產(如應收賬款、應付賬款、產成品、原燃料、現金流等)的占用情況,進行科學、系統的評估,并根據評估結果進行考核。對于充分使用或者控制資產的單元給以激勵,對于資產使用效率低的單元予以督促和鞭策。改變資產管理只是財務部門職責的認識,促使其他各相關部門樹立資金觀念、利息觀念和效益觀念。首先要明確考核單元,即企業內部的各個管理部門及子公司,明確各自在資產管理方面的職責、職權范圍。其次要明確考核內容,即各考核單元所能控制和使用的資產。資產要保證全覆蓋,且每一份資產只有一個責任單元,明晰界限和責任,避免考核流于形式。然后確定考核目標,按照各單元的資產情況對考核內容進行分類并設定目標。最后制定符合公司實際情況的考核激勵措施,根據各單元完成目標的情況進行獎勵或處罰。需要提出的是,不能為了考核而考核,還應把市場變化、搶抓商機等因素考慮在內。既要保證資產使用率高、資金成本低,又不能因為考核而限制了其他買賣行為。
5結語
綜上所述,提高對資產的管理水平,是每個企業都需要面對的管理學課題,對于舉步維艱的鋼鐵企業尤為重要。產能嚴重過剩,使得鋼鐵企業無法掌控原燃料成本,也無法掌控銷售價格,努力提高現有資產的使用效率,提高內部管理水平,將成為很多鋼鐵企業的重要任務。鋼鐵企業應全面梳理和剖析該管理領域存在的問題,設定整改目標,扎實推進各項措施,配套相關體系和政策。提高資產管理水平,短期來看,將提高企業的生存能力;長期來看,有利于提高企業的整體管理水平,從而提高企業的發展潛力和競爭力。
一、資產管理風險的基本內容
企業資產管理風險并不僅僅針對金融機構,非金融機構在實際發展過程中也存在資產風險風的威脅,甚至同一行業的不同企業之間也存在不同程度的資產管理風險,例如,企業在重組并購過程中的實物資產、固定資產、無形資產以及債務資產等。這類風險均屬于資產管理風險的發展和延伸的范疇。
二、企業重組并購形勢下資產管理風險控制存在的問題
企業并購重組的主要目的是提高企業的生產經營效率,從根本上解決影響企業經濟效益偏低等問題。企業并購重組在優化在企業內部資源的同時,還能提高企業的經濟效益,是金融危機影響下,企業發展建設的主要方向之一。在激烈的市場競爭中,要想解決企業重組并購形勢下資產管理風險問題,企業建設者必須在明確資產風險管理基本內容的前提下,了解企業重組并購形式下資產管理風險控制中存在的問題,針對問題采取有效解決措施,全面提高企業的經濟效益。
1.并購價格不能準確定位
并購價格不能準確定位是重組并購形勢下企業資產管理風險的主要影響因素之一。周所周知,我國企業之間的發展存在較多不必然因素,例如,信息不公開、發展不對稱等。部分企業在實際發展過程中會故意隱瞞自身資產管理的實際狀況,已達到獲取經濟利益的目的;還有的企業在資產管理風險控制的過程中填寫虛假的信息,上報的業績與實際業績存在較大差別,導致企業重組并購問題重重;最后,企業在并購過程中還會受各種干擾因素的影響,錯誤認識并購重組的實際需求,導致成本投入較大等問題。
2.重組并購中存在融資問題
為了保障企業重組并購的順利,企業必須高度重視重組并購中的融資工作。企業的融資方式有內部融資和外部融資兩種,其中內部融資要求企業綜合實際發展力量解決盈利和投資問題,外部投資是指企業借助金融機構解決企業融資問題。企業外部融資可以經過商業銀行的也可以不經過商業銀行,具有風險小、成本低等特點,但這種融資方式數額有嚴格限制,在很大程度上會影響企業的發展建設。很多需要融資的企業很難滿足金融中介的實際需求,在重組并購過程中還必須完成融資不順暢等問題。
3.重組并購后的財務整合問題
企業面臨重組并購的發展趨勢時,在綜合考慮企業多方面發展因素的前提下,要想一次性完成重組并購工作,企業還應該為充足并購后的采取管理工作提供科學、合理以及有效的保障。財務整合問題對企業的發展建設有直接影響,一旦存在財務整合問題,企業經濟效益急劇下滑的同時,其今后的發展將面臨更加艱難的阻礙。因此,重組并購形式下的企業應該高度重視財務整合工作,對充足合并后新企業的資產進行規劃整體,采取有效措施強化新企業資產、債務、債券以及職工安置等方面的風險控制,在提高企業報酬率的同時,為提升企業財務的效益打下堅實的基礎。
三、企業重組并購形勢下資產管理風險控制的措施
1.明確現階段經濟形勢
明確現階段經濟形勢,建立資產管理風險防范體系是企業重組并購形勢下資產管理風險控制的重要手段,在企業發展建設過程中發揮著至關重要的作用。伴隨著經濟的發展,社會經濟形勢日漸復雜化,對現階段的經濟形勢進行認真準確地分析是了解企業重組并購需求的重要手段,在滿足企業發展需求的同時,還能有效降低企業重組并購過程中的風險。在社會數以市場經濟快速發展的大環境下,企業要想順利完成投資和籌資等商業性活動,必須以和諧、穩定的經濟形勢為前提,企業的實際發展目標是實現企業的快速發展,在擴大大企業發展規模的同時,為企業的可持續發展提供保障,明確現階段經濟發展形勢能夠幫助企業更加科學合理地開展重組并購工作。
2.建立資產管理風險防范體系
建立資產管理風險防范體系的前提是企業已經充分了解現階段經濟發展形勢。當企業正式開展重組并購活動后,企業應該總結以往發展經驗,將企業資產風險管理納入到企業日常發展建設的管理工作中來,使資產管理風險體系更加系統化和科學化。另外,企業還應該將資產管理風險意識融入到企業發展建設的各個環節中去,引導企業職工正確認識資產管理風險的重要性。最后,企業還應該高度重視各類突發性事件對企業經濟建設的影響。在實際重組并購過程中,合理控制群眾性事件的發生,企業在建立資產管理控制體系的過程中應該講企業發展建設過程中的公共性事件和社會公共事件劃分開來,針對企業重組并購的實際狀況深入研究突發性事件的影響力。
3.嚴格遵守法律法規,切實履行資產管理職責
企業在進行重組并購的過程中應該嚴格遵守國家和地方政府出臺的相關法律政策,重視工商局、稅務局以及證監會等部門對企業重組并購提出的實際要求,在合法經營的前提下,強化企業各項資產管理力度,從根本上降低企業重組并購帶來的風險。另外,企業還應該高度重視并購對象財務審查工作,在認真檢查并購企業發展資料的前提下,進一步完善企業資產所有權的轉移工作,為降低企業重組并購帶來的風險打下堅實的基礎。
4.制定正確融資決策
制定正確的融資決策能夠從根本上降低重組并購帶來的風險。企業重組并購以大量的建設資金為前提保障,企業應該善于運用財務杠桿,為企業發展建設獲取合理的融資渠道。另外,重組并購后的企業還應該完善技改項目建設,對新建項目進行質量控制,在綜合考慮企業發展規模和技術、信用等影響因素的前提下,完善內部融資、銀行借款以及債券融資等方式,為企業的重組并購工作提供資金保障。最后,企業還應該落實各項基礎工作,加強資產風險管理監控,進一步降低重組并購帶來的風險。四、結束語總之,企業重組并購形勢下資產管理風險控制在企業發展建設過程中發揮著至關重要的作用。企業應該在了解資產管理風險的基本內容的前提下,明確企業重組并購形勢下資產管理風險控制存在的問題,針對問題采取有效解決措施,為企業的發展建設提供動力保障。
作者:陳文靈 單位:北京大學
一、中小企業資產的理論概述
(一)資產
我們所熟知的資產的定義中必備的三個要素為:過去的交易、事項形成,由企業擁有或控制,而且預期會給企業帶來經濟效益。即資產是一個部門擁有或控制的,能以貨幣計量,并能為這個部門提供未來經濟利益的經濟資源。
(二)資產折損
資產折損是指資產價值的下降與損耗。無論在企業核算還是在國民經濟核算中折損都指:在所考察的時期中,資本所消耗掉的價值的貨幣估計值。
(三)企業資產管理
企業資產管理(EnterpriseAssetManagement,簡稱EAM),其目標是提高資產可利用率、降低企業運行維護成本,優秀是通過信息化管理手段,優化企業維修資源,進而合理安排企業計劃及相關資源的活動。企業通過提高設備的可利用率(即是資產的保值與增值)可增加收益,通過優化安排資源得以降低成本,從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。企業資產管理,不僅應保持靜態核算(即主要考慮的是資產的實物價值),還應在此基礎上實現資產的動態管理(即主要考慮的是資產的價值管理),包括從資產的申購、領用、維護到報廢的整個生命周期管理。
二、加強資產管理的重要性
加強資產管理能夠從根源上解決資源過度消耗浪費問題,減少因人為原因造成的資金損失,減少在資產流動的過程中資金流向不明確的問題,加強資產管理能夠保障資產的安全性、穩定性及長期的可靠性,保障企業正常運轉,為企業提供有效服務。隨著我國企業制度的不斷完善,企業應該建立完善的資產管理體系,為企業提升資產控制保駕護航,但是目前部分企業存在會計假賬、違規違紀、財務造假等問題、企業如果不從根源上完善資產管理制度,很難在今后的國際發展中生存,所以完善企業資產管理非常重要。
三、中小企業資產管理存在的問題
(一)中小企業中無獨立的資產管理部門
由于中小企業企業規模的限制,絕大部分的中小企業中并未獨立設置資產管理部門,而是由財務管理部門兼管。然而,財務管理部門只能將資產管理作為財務管理的一個方面進行考慮,在實際操作中只是對資產的價值進行了清查、折舊、統計匯總等工作,而資產的實物管理,如資產的采購、調撥、存儲等工作還是由事業部門掌控。這樣就人為地將資產管理與財務管理分離開來,也將資產的實物管理與價值管理分割開來,而在這種情況下,資產的管理即使在財務部門的管轄之下進行,各部門彼此間也有著非常抵觸的情緒。
(二)中小企業資產賬實不符問題嚴重
對于某些中小企業來說,每年花費不菲的審計費進行年報審計的目的只是對有意合作的企業出示的一種證明。而在每年例行的年報審計中,對于資產的盤查,總是采用抽查的方法進行,因此,“以假亂真、以次充好”的現象普遍存在。現行資產管理規定中明確要求,在發生資產增減變動過程中,應當按照“先資產賬、后會計賬”的順序進行登記,這樣做的主要目的就是期望審核關卡前移,進而控制資產無序購置與隨意處置。但在中小企業中,有相當數目的單位并沒有嚴格按照要求操作,往往是補充登記資產賬。
(三)中小企業中資產處置機制不完善
首先,資產報廢的標準不明確。具體來說,對于資產報廢的標準是選擇使用年限的多少還是使用性能是否符合生產使用,均無明確的尺度,因而使得許多未到使用年限或是仍有殘余價值的資產提前報廢,對于融資困難、資金緊張的中小企業無疑是浪費與雪上加霜。其次,缺少監管機制。資產處置工作涉及到價值的評估、拍賣、招標、收益清繳等方面時,暗箱操作情況較多。
四、完善中小企業資產管理的對策
(一)查清資產底數,控制資產增量
對于中小企業來說,要想實現資產的實物管理與價值管理二者結合,首要任務即是查清資產進而控制資產投資,提高投資回收率。目前,中小企業融資難度較大,因此,控制再生產再投入就顯得至關重要。在查證資產底數時要達到過程實、賬目細、方法新的要求,減少工作量,節約人力成本,提高查證速度,加快資金運轉,增加準確性,完善財務決策所用基礎材料。因此,中小企業要在最大限度利用現有資產的基礎上,開展經濟評價,進而避免重復購置不必要的資產和閑置原有可用的資產,以免造成浪費。
(二)嚴格編配標準,調控資產使用
在資產的使用中,對資產的現有存量、增減變動、各個環節配備等情況要進行真實、準確、及時的記錄與報備。其次,對于中小企業資產的編配標準要科學,不能因為融資困難而一味地降低配置標準。最后編配標準要合理,要根據中小企業不同形式的組織結構要求和特點進行配置,以生產制造業中小企業為例,應該對其生產工藝特點合理地做出各種形式的資產的最佳配備方案,從而使每一項并不充足的資產在各自的位置上發揮效能,實現最重要的物盡其用。進而實現不同功能和領域資產的集中管理。
(三)完善資產處置機制,改進資產評價體系
資產評估是資產價值管理與實物管理的最佳契合點,因此完善資產評估機制就成為了資產處置機制中的首要環節。而資產的評價是保障資產安全使用和其擁有價值的量化體現。2007年11月28日,財政部、中國資產評估協會頒布了包括8項新準則在內的15項資產評估準則,但是目前現行的資產評價體系單一,不能支持財務管理目標中價值最大化的最終目的。因此在不同性質的行業間,應該建立一致的量化評價標準,這樣,群落化的發展會使其從中獲得非常大的競爭優勢,從而增大中小企業本身的發展機會并提高其生存能力。
五、結束語
中小企業的管理科學化、規范化是一項長期復雜的工作。檢驗的標準是實踐,實踐要圍繞著經濟效益而展開。資產的有限增長,與要求不斷增長的經濟利益存在著差距,這就決定了要有效地利用企業的各項資源,提高資產的利用效率,節約勞動消耗和物質消耗,降低經營成本,以合理、有效的經濟活動,創造更多的經濟效益和社會效益。“少投入”只是一個方面,在一定條件下,物盡其用同樣能達到“產出多”的目的。
作者:杜丕冕 單位:廣州市沙河兆聯經濟發展有限公司
一、對低值易耗品進行科學管理的現實意義
低值易耗品是企業資產的重要組成部分,尤其是在大中型生產性企業中具有比較大的比重。現代企業管理中利潤最大化和成本控制的客觀要求,低值易耗品的管理也成為了會計核算管理的重要環節。對于電力企業來說,低值易耗品在種類和數量在成本費用中都具有不小比例,相關的會計核算管理對企業的成本控制尤為重要。但是目前電力企業低值易耗品的管理中還存在著不少問題,比如入庫登記不及時,容易發生重復購置造成浪費;領用登記制度不完善,會發生低值易耗品的丟失、損失和私用問題;對發生的損耗不能及時登記處置,維修購置混亂造成資源浪費。鑒于以上問題,企業必須加強低值易耗品的核算和管理,完善登記領用流程,有效控制成本費用,提高經營管理水平。
二、低值易耗品管理現狀和存在的問題
(一)相對應的管理制度不完善
電力企業當前對固定資產、流動資金等要素的管理比較科學完善,相關的管理控制和會計核算都科學準確。但對低值易耗品來說,在企業內部的實際管理中仍然缺乏一套完善的管理制度,在具體的購置、領用、處置等環節尚缺乏一個科學合理的統一規定和管理制度,造成低值易耗品的管理混亂。
(二)會計核算有待進一步明確和規范
新會計制度和準則對資產的定義和范圍有了新的說明,其中對固定資產和存貨都有了全新的界定,而低值易耗品在實際工作中會因條件不同而做出不同的會計處理。以電力企業為例,固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等,或者是價值2,000元以上使用年限超過2年的其他非生產經營用生產資料,根據相關界定和管理原則,企業在購置桌椅等辦公用品時,對于大宗采購的內容需要按照固定資產來進行會計處理,而單個采購一套桌椅時卻不能以固定資產處置,只能按照低值易耗品來處理。這種不同條件下的會計處理適用問題,在實際會計核算工作中需要特別予以明確。
(三)臺賬不齊全,賬目處理有待完善
目前,企業對固定資產等要素還能夠按照相關規定和管理制度及時建立臺賬進行管理,但對低值易耗品的購置和使用缺少必要的管理臺賬,相應的會計核算也沒能及時處理。
(四)責任心缺失,管理混亂
因為低值易耗品具有價值較低、種類較多、易損耗等特點,在實際的使用和會計處理中非常頻繁,所以造成相關管理人員缺乏相應的責任意識,在物品的領用登記等處理中未能履行相應管理職責,造成低值易耗品的浪費和損失。
(五)管理人員能力不足,相關管理和會計核算缺失
企業目前主管會計人員只負責整體賬目的核算和處理,對低值易耗品的實際管理還是依靠直接負責低值易耗品領用發放的人員。這些直接管理人員大多缺少相應的財務知識和會計核算能力,相應物品的核算不能及時完成。
(六)管理手段落后
企業目前就固定資產等重要會計科目的核算和管理都已經采用了紙質賬本與計算機會計軟件結合的管理方式進行管理。但對低值易耗品的管理還停留在單純依靠手工記賬和卡片式登記的水平,這種落后的方式不但加大了直接管理人員的工作強度,也造成了實際管理上的混亂和無序。
三、電力企業低值易耗資產全面性管理策略
(一)明確責任機制,制定科學管理制度
根據低值易耗品的特點,結合電力實際情況以及相關制度,制定出適合本單位的低值易耗品管理制度。在明確責任人的基礎上,完善管理制度,嚴格會計核算制度,從而在低值易耗品的購置、領用、損耗等各個環節嚴格登記,完善相關的管理細則和責任規章。
(二)明確低值易耗品的科學界定
低值易耗品的特殊性質決定了相應的管理和核算相應復雜。在電力企業中,對電子辦公設備、辦公桌椅等大型設備的會計處理中既不能作為固定資產進行管理,作為低值易耗品進行處理也存在很多困難和不足。科學分類是對低值易耗品進行科學管理的前提,因此單位要結合實際情況,對資產種類進行科學劃分界定,明確低值易耗品的范圍并按照相應會計核算制度進行科學管理。
(三)強化責任意識
要實現管理目的,首先必須做到嚴格貫徹政策,上下級管理層之間互相監督,重視制度的貫徹執行結果。事業單位定期開展宣講政策和管理法規的培訓課堂,讓每一個職工都明白單位的資產實物都是自己有責任和義務管理好和看護好的。只有思想統一了才能樹立起牢固的主人翁精神,隨之而來的責任感才真正能夠保護好單位的固定資產。有財務觀念的不應該只有財務部門,單位中的每一位職員都應該互相配合、齊心協作。同時,在新政策和新制度推行的過程中,要真正嚴肅認真地貫徹下去,獎懲明確有度,不然所有一切都是紙上談兵,新政只能成為一紙空文。
(四)嚴格管理,加強培訓
管理人員知識能力不足必然引起管理能力的落后,要解決這一問題就要通過不斷的培訓和學習來完成。新興的管理理念和技術要適時地引入單位管理基層,用有效可行的培訓活動來打造和培養有潛力、有能力的管理層,要保證人才隊伍的純潔性和先進性,實現人崗合一的管理目標。上下級之間要有互相學習的能力,對于二級管理者,上級要起到幫扶和支持的作用,下級也要時刻將現實問題反映給上級,達到管理的和諧統一。
(五)無紙化管理,完善臺賬
雖然目前的管理體制早就提倡無紙化、電算化管理,但是對于部分落后地區而言仍然是個難題。在清算固定資產的過程中要有目的有意識地使用清算軟件,建立起易耗品的專門臺賬,用卡片的形式記錄每一件資產的名稱、型號、規格、數量、作用以及去向等等詳細內容,建立起完善的卡片體系,做到一件一卡。讓實物、卡片、臺賬三者統一,數值核準,同時記錄落實使用人、提取人以及保管者的姓名,做到清晰明確,見卡有物,賬物統一。這樣不僅在物品管理上一目了然,更是減輕了管理人員的重復勞動。
(六)實施固定資產定期盤點措施
盤點制度一直是貫徹實施的一個難點,要清楚明確實物資產的去向和消耗水平,就必須強化實際操作中的盤點制度程度,對于低值易耗品的盤點尤其是重點。盈虧原因要及時入賬,保證實物與臺賬相符,遇到清算問題及時核準,或是向上級報告。對于嚴重問題要通報全單位,針對問題展開調查,另外盤點結果要告知每一位職工,讓職工參與研討,引起職工的共鳴和責任感。
(七)完善內部使用責任制
將實物使用落實在個人身上,強化物權觀念,追究使用人責任,完善事業單位內部的低值易耗品管理責任制,讓每一位職員都可以從觀念上樹立起妥善使用、妥善保管的思維方式,資產完好程度可以與責任人的績效工資掛鉤,落實賠償制度,做到嚴格執行。對于低值易耗品很容易丟失損壞的現象,限定使用時間,遇到重大損壞落實到個人頭上,增強使用人的認真態度,杜絕公物私用。同時,建立起有效的獎懲考核制度,鼓勵職工積極參與日常管理。
四、總結
為了適應科技的發展以及高標準辦公的需求,電力企業低值易耗資產逐步增多,而在提倡節約型經濟消費的時代,加強低值易耗資產的管理無疑是減少企業成本、提升企業資金利用有效性的必要措施之一。企業必須要找到當前存在的問題,并有針對性地一一解決,從而實現企業產值的最大化。
作者:魏鳳娟 單位:國網莆田供電公司
本文作者:程玉榮 單位:長春公共交通(集團)有限責任公司
到目前為止,我國企業經營管理者的任期考核目標與企業的預算目標不一致,這便出現了在任期階段經營者突擊利潤的不良現象,比如某企業的主管業務相對較差,而借助于優質股份或者資產的出售來獲取收益,以將目標利潤完成,往往其“資本運作”嚴重的與中長期的企業戰略規劃脫節。
正是因為企業的資產管理制度不夠健全及完善,在具體的工作當中出現資產管理的脫節,進而導致物資使用部門、物資管理部門以及財務部門之間的互相銜接和制約關系不明確。比如,資產購置時會有資產管理部門未入賬而財會部門已入賬的現象出現,而在不通知財務部門的情況下,很多物資使用部門對固定資產擅自報廢,從而導致企業集團各有關單位頻繁調撥設備和財務部門未處理相應賬戶,最終使得固定資產的使用權和固定資產的所有權經常性的發生脫節的不良狀況。
我國有相當一部分企業的清查制度不夠完善,甚至多年不清查企業的實物資產,許多財產損壞和財產丟失的狀況無法得以及時發現和解決,并且時不時的會出現資產被盜和自盜資產的現象,使得賬簿和實物長期不相符。因為企業資產管理的權限不夠明確,許多部門在對實物資產進行使用時,不切實的辦理轉移手續,造成所丟失的財產無從查尋。還有一些企業,為了圖一時的工作方便,把辦公用品交給個人使用或者部門使用,而沒有對此類財產的管理規定加以制定,使用者在離職或者調動工作后不自覺的加以歸還,最后便出現有賬無物的虛有資產。
面對企業資金分散管理的現狀,應當盡快的構建內部獨立的結算中心,以便于實現資金的統一調度和資金的統一管理,對多頭開戶嚴格的進行控制。企業的各個部門在結算中心統一的開設賬戶,通過一個戶頭,結算中心對內部各項結算業務進行辦理。通常集中結算能夠有效的控制各項企業的財務收支,能夠切實的避免各個部門私自設置“小金庫”現象的出現,與此同時,企業的相關領導人員也可以對企業資金的使用狀況及管理情況及時的加以掌握。另外,結算中心能夠通過存款吸收的方式把企業內部分散的資金和閑散的資金充分的集中起來,再次的進行分配,能夠在與企業生產經營相滿足的同時,將資產的沉淀盡可能的減少,以有助于資金利用率和資金周轉速度的提高。
絕大多數的企業資產應用于科研工作和生產經營上,只有將這部分資產保養維護好,才可以順利的推行生產經營工作,才有助于科研水平的提高和生產經營計劃的完成。所以,企業應當構建儀器設備的保養維護制度,將儀器設備的保養維護管理加強,把此方面的工作切實的做好,真正的做到定期檢查通用儀器設備,確保設備的完好率,有序的展開科研工作及生產經營工作。對于企業各項儀器設備的維修保養,應當聘任專門的人員進行,由專業的人員維修精密的儀器和大型的設備,不允許非專業的人員拆卸儀器設備,以便于避免不必要的損失和損壞。企業應當明確,資產的保養維護管理是資產管理的重要組成部分,只有將此方面的工作加強,才可以促使資產為生產經營更好的服務,才能夠在生產經營中將現有的資產使用好。
應當在賬面上體現出具體的控制,比如,在記賬過程中企業的會計人員對資金用途是否詳細的描述,會計科目有無賬目混亂現象,所設計的會計科目合理與否等等,如果將以上問題發現,那么就必須要求相關會計人員進行及時的更改處理。記賬時應當明確的要求詳細的描述每筆資金的具體用途,比如何種設備故障需要維修、損壞的程度、維修的費用、故障的原因等均需要詳細的加以記錄,對該設備是否需要重新購置、是否具有維修的價值進行審核和確定。會計人員在記賬時應當仔細及認真,不可以挖改或者涂抹賬目。此外,還應當將內部審計的監督力度盡可能的加大,借助于定期的查賬,充分的保證賬目信息的真實、完整和準確。
企業應當加大對實物資產管理制度的改革,真正的確保“賬實相符,錢物分離,互檢互查,責任到人”。就實物資產的管理而言,企業的各個部門均應當分工明確,分類注冊及登記各類資產,切實的做到定期的盤查資產,及時的上報且賬面處理資產的毀損情況及丟失情況,最大限度的防止出現虛賬。同時,企業的各個部門還應當在實物資產的使用和轉移過程中,及時的加以申報并辦理相關手續,確保實物資產去路不明時,有專門的人員加以負責。交由個人或者部門的辦公用品,在該職工離職或調動或者部門解散之前及時的收回,若沒有及時的收回,那么即便是相關人員離職以后也應當通過追要的方式,將辦公用品要回。
將“以企業戰略為基礎”的重要理念確立,促使企業日常的資產預算管理能夠真正的成為長期發展戰略實現的基石。在對資產預算管理加以實施以前,企業應當認真的分析企業資源和市場調研,將自身的長期發展目標明確,以此為前提對預期的預算進行編制,能夠將各期企業的前后預算銜接起來,防止預算盲目性的發生。編制的預算應當長短期有機的結合,要以企業的戰略為基礎。在既定的企業戰略基礎上,年度預算應當根據年度戰略目標,并且對下個年度市場變化和企業資源等影響因素進行全面的考慮,將下年度的預算指標確定,這樣不僅能夠將預算指標的盲目性和隨意性減少,同時還能夠防止上級過快的決策,促進資產預算管理效率的提高。
總而言之,企業的資產管理是一項非常復雜而又重要的工作,是企業發展中永恒的課題,做好資產管理工作,對提升企業的資產管理水平和經營管理效率有著極大的促進作用。所以,企業應當對資產的管理提起高度的重視,盡快的將該資產管理中的諸多問題找出,并且有目的的、有針對性的制定出科學有效的策略,最大限度的將資產的管理加強,提升資產管理效率和資產管理水平,以便于在企業的日常運營中發揮出資產的最大化效益。
一、礦山企業固定資產的特點
(一)固定資產價值比重大,相關的成本費用多
我國30家大型礦業公司2013年12月末的財務數據顯示,固定資產價值占總資產價值的平均比例為41.37%,與固定資產相關的成本費用(主要是折舊費、修理費、維護保養費、更新改造費等)接近總成本費用的20%。由此可見,礦山企業的固定資產是資產負債表重要項目之一,它直接決定了總資產的數量和質量,相關的成本費用也是決定企業利潤高低的關鍵因素。
(二)固定資產多分布在井下,管理難度較大
礦山企業的固定資產包括房屋構建筑物(工業廠房、主井、副井、風井及運輸大巷等)、機器設備、運輸設備、辦公設備及民用設備,大多數固定資產分布在井下。由于礦山企業多在山區,地型比較復雜,井下巷道縱橫交錯,使得固定資產分布范圍廣,地點分散,涉及部門多,交叉點多。由于采掘工作面經常變動,井下設備調動比較頻繁,這些因素加大了固定資產維護管理的難度及運行成本。
(三)固定資產成新率較低
目前許多大型礦山企業都經過了較長的開采年限,面臨著設備老化、超期服役、運行效率低下的問題。前述30家礦業公司2013年12月固定資產成新率平均為46.59%。為了提高生產效率而投入的更新改造費用、大修理費用逐年增長。礦山企業要持續發展,必須在礦井建設、設備維修、新型設備購買上進行再投資,而這些都是資金占用量大、投資回報期長的項目,不僅使企業短期收益難以增長,而且使企業在長期發展中負擔沉重。
二、礦山企業固定資產管理中存在的突出問題及成因
(一)固定資產管理意識不足,管理理念存在
偏差固定資產的購入成本是分期費用化,管理者更重視公司的生產、安全、成本費用、利潤等考核指標,在企業的各項考核指標中,與固定資產管理相關的指標所占比例很小,且沒有把對固定資產的管理與管理者個人的績效考核有效地結合起來。不重視固定資產的投資效益,有些資產的購置缺乏細致的可行性調查研究,購入后因不適用而閑置或頻繁更換,浪費人力財力,導致固定資產投入產出不配比。在日常管理中,將固定資產管理定位于實物完整的管理,忽視其管理效益。
(二)固定資產管理基礎薄弱
礦山企業固定資產管理起步較晚,管理制度和手段相對落后,部分人員素質較低,缺乏責任心。隨著固定資產管理的進步,目前許多企業規范了固定資產管理。但還有一些固定資產存在“賬實不符”,而且這些資產大多是“歷史遺留”問題,涉及年限較長,現存的資料沒有記錄或無法證明,清查結果大多是以“歷史原因”為借口維持原狀。主要有以下情況:固定資產購入時規格型號填寫不全或為空白,存放地點填寫不具體,使用部門與實際不符。由于企業兼并重組或機構變更等原因,資產隨企業整合調撥處置頻繁,資產移交沒有建立檔案,對轉移的資產沒有認真監管,導致來源不清,去向不明。沒有嚴格執行資產保管制度,人員調離后所用資產沒有交回,造成國有資產流失。固定資產的內部轉移手續不完善,內部單位間賬、卡、物不相符。固定資產存放地點發生變化、大修理及更新改造時信息傳遞不及時,造成信息錯誤。固定資產購入后沒有資本化,進入費用化核算,出現賬外資產。
(三)固定資產管理制度不健全,管理不到位
礦山企業的固定資產管理實行價值管理和實物管理相分離的管理模式:各部門根據自己的業務和職責制訂管理制度,由于各部門的業務既有相關性又有獨立性,各部門會優先考慮自己的業務,對于業務交叉點不夠重視,出現制度缺失或制度銜接缺乏規范性和系統性。因管理不到位經常出現的問題有:對于購入后暫時未使用的固定資產管理不善。有的企業將資產露天存放,風吹雨淋導致部分機體銹蝕、零件受損,甚至丟失。內部調撥資產不按規定填寫調撥單,不進行記錄,不做財務變更。在建工程竣工結算時各部門責任不清,造成工作不銜接。工程完工以后,出現竣工結算所用時間過長,即固定資產已經投入使用很長時間后,賬面上還置于在建工程狀態。需要安裝的固定資產由于部門之間溝通協作不到位,出現設備已經驗收入賬,而安裝工程結算還沒有完成。缺乏對閑置和報廢資產的管理。雖然有相關的制度,但是缺乏嚴格、完備、具體的操作手續,一些資產已經報廢銷賬卻仍然存放在企業中,造成企業賬、物管理的混亂,出現隱形浪費。固定資產盤點制度執行不到位,沒有定期檢查和盤點或盤點走形式,造成監管不力。
(四)固定資產管理缺乏有效的考核及監督檢查
當前,許多礦山企業的績效考核指標主要是產銷量、成本費用、凈利潤、安全等指標,忽略了對固定資產的考核。監督體系不夠完善,是導致企業固定資產管理缺陷的又一個重要因素。由于內部職能定位的原因,許多企業對固定資產的監管實際沒有發揮應有的作用。
(五)固定資產的信息化管理有待增強
目前,很多礦山企業在推行ERP綜合管理軟件,通過ERP軟件中的固定資產管理模塊與企業固定資產管理的實際情況相結合,使固定資產的價值管理更加科學有效。但在系統中,固定資產管理模塊主要是側重于固定資產價值核算,但是對固定資產調撥、移動、租賃、報廢的變動性的信息卻較少標記,查看不方便,更無法實時匯總,導致相關信息需要手工登記臺賬做補充。
三、解決問題的主要對策
(一)增強固定資產管理意識,樹立固定資產管理效益觀
首先要提高企業職工對資產管理重要性的認識,將管理理念灌輸到每個人,讓每一位領導在決策中,每一位職工在工作中都認識到固定資產規范化管理的重要性,而且始終如一地堅持。轉變觀念,樹立“管固定資產、管生產經營”齊頭并進的工作方針,將固定資產管理工作重心從傳統的“保障資產安全完整”轉向“保障資產安全完整與提高資產管理效益并重”,突出固定資產在生產經營中的作用,要管好、用好每一項資產,最大限度地減少非正常損耗,實現對固定資產相關成本的有效控制。重視固定資產的投資效益。從礦山企業實際生產需要出發,統籌考慮總體效益最大化或者總體成本最小化。在投資前應根據礦井的資源層賦存狀態、地質條件及其他相關的自然條件做好調研和技術經濟論證工作,如投資效益的預測與分析、工藝流程、設備選型、施工力量的選定等,確保固定資產投資實現最優收益。
(二)完善固定資產管理基礎工作
以人為本。企業要配備一批技術過硬、有責任心的管理人員充實到各個崗位。按照統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則,將固定資產管理責任真正落實到人。核實“家底”。加強對固定資產的核實盤查工作,相關人員要深入一線,逐項盤查,保證財務核算與監督到位,保證資產賬實相符。做好優化清理工作。固定資產管理不僅要做到“賬、卡、物”相符,還要做好優化清理工作。首先要掌握其使用情況、管理情況、技術狀況等,分清哪些是良性資產,哪些是低效、無效資產等,將有用的資產予以保留,對于那些利用率較低或常年閑置的資產要盡快通過內部調劑或變價出售等方式予以盤活,以達到所有資產都能有收益。
(三)完善固定資產管理制度
要管好固定資產,必須有一套完善的管理制度,形成科學有效的管理體系,使業務活動有章可循、有法可依。在完善制度的過程中,重點要關注:各個業務環節尤其是重要環節是否采取了有效措施,并形成制度上的銜接和協調機制。對于重要領域、重要業務、重要項目、重要風險、重要控制點、重要措施進行重點考慮。如礦山企業工程立項采用實物申報和網上申報(在ERP中)同時進行的模式,工程項目由總公司統一進行WBS編號,這樣便于總公司隨時監控工程進度及資金投入使用情況,使投資成本控制在預算內。
(四)規范固定資產日常管理
針對經常出現的問題重點管理:嚴格執行固定資產保管制度,每一項固定資產必須明確相關的使用人和責任人,將貼有使用人和責任人的卡片粘貼在資產表面,以提示責任人時時關注資產的動態,同時要將信息錄入電子文檔。固定資產內部轉移必須辦理資產調撥手續,及時進行資產轉移變更登記。資產調撥單由調出單位、調入單位、資產管理部門、財務部門相關人員確認簽字蓋章后生效。進一步完善工程項目轉固定資產的竣工結算及價值確認工作。明確各部門職責,在收到施工單位提交的完工報告后在規定時間內組織驗收,在規定時間內完成最終竣工決算工作。對于未結算已交付使用的在建工程,應按暫估價值入賬,待工程辦理決算后再根據發票調整固定資產的賬面價值,杜絕資產流于賬外。定期組織閑置資產的調劑活動。對仍有使用價值的資產可以采用無償調撥在公司內調劑。加強對報廢固定資產處置工作的監管,積極進入資產市場,根據市場情況使這些資產快速變現和增值,避免出現隱形浪費。加強固定資產清查管理。成立固定資產清查小組,明確固定資產清查的范圍期限和組織程序,定期或不定期地進行盤點。每年對固定資產進行一次全面清查,保證資產的賬面與實物相符。
(五)完善固定資產管理考評監督體系
建立監管考評長設機構:由資產管理委員會、財務部門、實物歸口管理部門、內部審計部門及企業管理部門組成。做好日常監督和專項監督:加強對企業管理者權力行使的監督,嚴格執行企業重大項目集體決策制度,約束管理者權力過度行使。加強對職能部門權利的約束與監督,例如建立部門之間相互監督、約束的制度。對關鍵崗位人員加強控制監督,例如定期稽查制度、崗位輪換制等,對無法勝任崗位職責的人員予以更換。對固定資產投資項目進行評價,建立項目運行后收益評價的問責機制。對于沒有達到預期收益、建設過程存在重大違規的項目,需要對相關部門的領導和責任人員進行問責,對于存在重大建設浪費的項目,要追究相關法律責任。構建固定資產績效評價指標體系:按照分層評價、綜合考核的原則構建,指標從戰略層、管理層、執行層進行逐層分解,從總體目標到管理目標,最后分解到每一執行層面的指標任務。
(六)加快推進固定資產信息化管理
加快推進信息化建設,將固定資產全生命周期管理納入ERP系統中,實現固定資產實物和賬務管理的無縫集成。通過提高各部門信息共享程度加快信息處理效率,提高工作效率。
作者:顧麗萍 單位:五礦邯邢礦業西石門鐵礦
一、固定資產核算基礎性工作有待進一步健全
隨著技術研發產業的飛速發展,技術型研發企業所擁有的固定資產數量也在逐漸增多,給企業核算工作帶來了一些挑戰。在具體實務中,有關固定資產核算的基礎性工作往往存在著很多細節性問題。比如,實物盤點工作沒有按照規定的要點來操作導致賬實不符;沒有按照規定對設備、廠房或者辦公樓計提折舊;對賬面上的固定資產進行隨意拆換;沒有建立固定資產賬卡導致漏登固定資產(如辦公桌椅、電腦等);沒有嚴格執行固定資產核算崗位相分離等等。正是由于這些細節性問題的存在,技術型研發企業固定資產核算所提供會計信息的真實性以及可靠性才受到管理層的質疑,影響著企業管理層對于企業研發、經營等方面的重大決策。
二、固定資產管理與核算信息化平臺有待進一步加強
正如上文所述,技術型研發企業固定資產數量較多,其精細化管理的實現以及核算信息的真實性與可靠性都需要有健全的信息化平臺作為支撐。目前,很多技術型研發企業通過運用固定資產管理軟件開展固定資產日常管理工作,但是在其使用過程中存在著功能運用不全面的問題。比如,一些技術型研發企業并沒有實現固定資產全過程動態跟蹤管理,只是簡單的運用系統對固定資產的入庫、使用、處置、盤點等進行管理。此外,會計電算化的使用在給固定資產核算帶來便利的同時也給其核算帶來一定的安全隱患。由于企業財務崗位較多,相應的財務人員也較多,較為隨意的部門內部系統權限設置直接影響到固定資產核算信息的安全性。
三、完善技術型研發企業固定資產管理與核算
(一)規范固定資產各環節管理,提高固定資產管理的精細化程度
固定資產采購的可行性分析要貫穿技術型研發企業的預算編制階段以及整個采購階段,否則將會給企業帶來經濟上的重大影響。以上海某研發企業為例,該企業在開展固定資產預算編制之前,由企業各個部門上報下一年度對相關儀器設備、辦公用品等固定資產的需求,在對這些數據進行詳細統計與多次反饋的基礎上,采用定性與定量結合的方式對這些固定資產采購的可行性(種類、數量、用途、預期帶來的收益、對研發成果的影響等)進行分析,保證企業資金效用最大化。對于固定資產采購中的招投標問題、合同審查簽訂問題等細節性問題,企業也要結合采購習慣對其進行規范。比如,可以通過制作采購流程圖的方式來規范各個流程的操作,對不同的固定資產采購進行針對性的調整,也要注意各項規范的靈活運用。在固定資產的使用過程中,要重點注意其維護保養工作。以某技術型研發企業為例,該企業借助條碼打印機以及條碼掃描建立了“固定資產數字條碼”,在此基礎上將固定資產的日常保養、檢查與維護工作明確到員工個人,建立責任考核制。通過這種方式,不僅可以延長相關固定資產的使用壽命,還可以為企業節約一定的資金。此外,在對固定資產進行處置時,技術型研發企業要發揮企業自身的優勢,可以結合上下游客戶的需求,將一些機器設備予以合理定價賣給需要的客戶,而不是單純的低價賤賣。
(二)加強固定資產會計核算內部控制,健全固定資產核算基礎性工作
固定資產核算基礎性工作直接影響著固定資產會計信息的質量,技術型研發企業可以從內部控制制度著手,形成固定資產會計核算的內部監督,健全固定資產核算基礎性工作。在內部控制環境上,主要是要提高固定資產核算會計人員的專業素養以及職業精神,尤其是細心、謹慎以及規范的工作態度,這是做好核算工作的基礎。在內部控制活動方面,要嚴格執行“崗位不相容”“重大事項審批”等原則。為了形成固定資產會計核算的監督,一些技術型研發企業建立了輪崗制度,一方面調動核算人員提升業務能力的積極性,另一方面也可以在各項固定資產核算工作之間形成監督,在規范各項核算操作上取得了很好的效果,尤其是各相關賬簿的登記以及固定資產的盤點。在內部監督方面,不僅僅要注重事后固定資產會計核算的內部審計,還要注重事前與事中的內部審計,將固定資產核算中可能存在的會計失真現象遏制在事前、阻止在事中。
(三)加強固定資產管理與核算的信息化平臺建設
技術研發型企業應當借助企業自身優勢,充分開發固定資產管理系統的功能,配合企業現有管理制度,實現對各項固定資產采購、領用、保養、處置的全程動態化跟蹤管理。以上文提到的“固定資產數字條碼”為例,企業可以借助該條碼在管理系統中對固定資產建檔,通過該條碼以及管理系統的結合,實現對固定資產的全程跟蹤。同時,企業可以借助局域網、共享軟件以及各種聊天工具建立固定資產日常管理溝通平臺,提高管理效率的同時也能夠為其他部門的工作奠定基礎。對于固定資產的會計核算軟件,除了要提高財務人員對操作程序運用的熟練程度外,還需要嚴格管理核算軟件的權限。企業可以結合固定資產核算工作崗位的具體分配情況進行分板塊權限設置,即僅相關人員可以對對應板塊的核算信息進行記錄、刪除以及更改等操作。
四、結論
技術研發行業的發展與知識經濟時代的發展相輔相成,作為技術研發行業元素的技術型研發企業需要在構建完善的信息平臺的基礎上,不斷規范固定資產各環節管理,實現固定資產管理的精細化,通過加強固定資產會計核算的內部控制來健全固定資產核算基礎性工作,助推企業健康蓬勃發展。
作者:王璐璐 單位:德信無線通訊科技(上海)有限公司
一、監督及信息共享機制不健全
固定資產管理的整體任務是對固定資產施行精細化管理,但是目前我國的大多數電力企業還沒有實現真正意義上的信息共享及相應的監督機制,這就導致在很多情況下企業會出現孤島效應的場面,這是因為固定資產的管理對于電力企業而言是一個繁雜而且多部門協作的工作,所以很容易出現協調不當而沒有人來監督管理的情況,同時也存在信息疏通不暢,共享機制不健全等問題,從而造成電力企業資產管理數據混亂問題,影響其管理效果和管理效率。同時由于信息共享機制的不健全導致信息更新滯后而造成的決策失誤也給電力企業固定資產管理工作帶來很多不便。
二、電力企業固定資產管理具體辦法
(一)資產管理過程中引入精益管理思想
通俗的講,精益思想主要包含兩方面的含義:一方面,對固定資產管理的業務流程、業務重點等做精細化管理,分門別類,針對不同的業務劃分不同的管理方式,針對相應業務設定相應的管理方面,從根本上提升電力企業固定資產管理的效率和質量;另一方面,要在掌握各項資產管理標準的基礎上對電力企業固定資產進行規范化管理,用較為細致的方式對固定資產的各項指標進行分析和統一,對于標準統一的統一管理,標準不同的差異化對待,要積極推進固定資產的精益管理方法,通過教學及引導的方式讓周圍的人也接受這樣的管理方式。
(二)統一固定資產管理目標
具體來講,應該根據電力企業項目進行的不同階段采用不同的資產管理目標對固定資產進行相應的管理。比如,在項目規劃階段實現固定資產管理的目標是對于方案執行的全過程的費用進行統籌和對比,針對不同的方案評估出不一樣的固定資產數據,已達到選擇最優方案的目的;在項目建設階段,應對工程所涉及到的質量、安全、監督等多方面的財務數據及固定資產數據進行統籌和管理,用精細化的思想對其進行相應的管理,已達到節約成本和控制成本的目的;在運行維護階段應科學檢修和運行,保持設各處于良好的性能狀態,運行維護階段在資產的壽命周期中占的時間最長,生產部門應加強設備管理及基礎數據收集工作,制定設備檢修計劃,以降低運行維護費用,延長設備使用壽命;在最后報廢階段的主要工作是針對資產評估的結果對技術進行相應的評估,根據評估結果對固定資產進行相應的改造、轉賣和報廢等處理。
(三)引入分類管理思想
嚴格意義上講,分類管理思想是精益管理的一部分,但是其對電力企業固定資產管理方法有很重要的借鑒價值,所以這里單獨討論。通常電力企業的固定資產可以分為:有效資產、低效資產及無效資產三類,在固定資產管理過程中,電力企業應將自身的資產分為有效、低效及無效三類,針對不同的類別制定相應的管理策略,已達到保證企業資產管理的目的。對于低效固定資產應企業應加強管理,多發現其有效之處并在企業經營管理過程中加以利用,以提升其有效程度;如果是無效的固定資產,應對其做出相應的處理措施,適當情況下可以做出變賣或丟棄處理。此外,電力企業固定資產管理方法還可以從企業運營、員工激勵等多方面創新,這里就不再贅述了。要指出的是,企業在針對性的選擇方法時,一定要將自身的具體情況考慮在內,這有這樣才能從根本上達到固定資產管理的目的。切勿跟風,隨波逐流,這樣只能讓企業運營受到更多阻礙。
三、結束語
總的來講,電力企業固定資產管理對于實現企業正常運營有非常重要的作用,它在一定程度上體現了企業的運營能力,我們有必要對電力企業固定資產管理方法進行深入研究,在以后的管理中我們應不斷突破創新,根據企業運營實際將更多方面引入到企業固定資產管理中來,只有這樣,我國的點力企業才能從根本上走出一條屬于自己的可持續發展的道路,其固定資產管理工作才能從根本上更加合理和科學可行。
作者:張薇 單位:福建省金湖電力有限責任公司福建將樂縣
一、煤炭企業固定資產管理中出現的問題
1.缺乏完善的內部審計制度。煤炭企業缺乏健全、有效的內部審計制度是普遍出現的問題,主要體現在企業領導不重視內部審計的工作而導致內部審計的執行力不足。內部審計制度的缺失導致煤炭企業的內部審計部門不能發揮出最大的職能,無法獲得幫助企業解決問題的相關依據。審計部門的監督功能弱,進而無法發現煤炭企業存在的問題,及時向高層提出相關的解決措施。
2.管理職責劃分不明確。煤炭企業一般將自己的重點放在產品的生產和經營環節中,經營的精力都放在產品生產環節的安全以及產品帶來的盈利方面,沒有認識到資產管理的重要性。首先是缺乏績效考核制度的約束,企業管理者大多強化企業的產品質量、產量、成本和利潤等指標,并且其帶來的成效十分明顯,可以有效的降低成本,增加企業的經營利潤。所以管理管理者更加不重視對固定資產的管理,導致企業固定資產的管理力度弱,執行力不強,固定資產永遠處于核算不清的狀態;其次是固定資產管理過程中的權責劃分不明確,某些煤炭企業的固定資產管理部門中存在著嚴重的分工不明,部門與部門、職位與職位之間的權利與義務不明,甚至出現重疊或是缺位,致使固定資產的管理過程非常混亂,一旦出現問題部門與個人相互推諉,找不到負責人,嚴重制約煤炭企業的發展。
3.實物管理制度不健全。煤炭企業的生產環節是一個漫長的過程,其固定資產主要投入在工作面和巷道方面。往往環境地質條件的變化會導致工程中需要的相關設備也不同,其安裝、生產活動、維護方式都會改變。尤其是大型企業,工程產量大、時間長,工作面的變動大,固定資產投放十分分散。無論是工作過程還是盤算清點都需要耗費大量的時間和精力,給煤炭企業的固定資產清算工作帶來了相當大的難度。還有部分煤炭企業因為大型重型設備的投入大,管理通常重視大型設備的管理的清算,但是忽略了種類多、數量大的設備。尤其是體積小的井下工作設備的管理十分不到位,動輒發生丟失事件或者是維護、修理不及時,導致設備損毀,對固定資產的管理非常不利。
4.固定資產的調整沒有順應市場。許多企業在固定資產的管理過程中沒有順應市場的發展需求及時對固定資產的分類標準以及折舊年限進行調整。由于國民經濟的不斷發展,生產生活中對煤炭的需求量也在逐年增長,煤炭企業的產品生產數量也在不斷增加。某些設備長期處在超負荷運作的環境下,十分容易出現破壞或者是折舊。有些設備的運行時間非常短就需要申請報廢,使煤炭企業的生產成本增加;或者是許多煤炭企業同時投資了其他行業如電力產業、化學工業等,但是其固定資產沒有按照統一的標準進行投資,或者直接參照煤炭企業的固定資產投資標準,與市場以及其他行業的發展不相適應。
二、煤炭企業固定資產管理的策略
1.完善煤炭企業固定資產的管理結構。首先要明確管理者的責任,企業的經營和發展與管理者有著密不可分的聯系,管理者在明確自身的職責后對固定資產管理工作進行決策;將固定資產的管理與業績考核相掛鉤,固定資產的管理到位、管理水平高的予以一定的獎勵,而管理過程中問題頻發,管理質量低的要實施一定的經濟或者其他處罰。有效的獎懲制度可以激發管理者做好固定資產管理工作的積極性,提高他們的工作責任感,以更加嚴謹、慎重的態度進行固定資產的管理和控制。
2.明確固定資產管理過程中的權責體系。首先需要設置合理的固定資產管理組織結構,將管理過程中的每一份責任細化到崗位、人員,讓煤炭企業中的每一位職工都能明確自身所承擔的責任以及能夠執行的權利。從固定資產管理中的采購開始做起,嚴格控制招標、采購、監控的全過程,使固定資產的管理做到橫向縱向都能夠到邊,不出現絲毫遺漏。
3.建立健全固定資產的管理制度和體系。
3.1規范制度為固定資產管理工作打好基礎首先要確定固定資產核算工作的范圍,從設備的管理以及會計的基礎性工作開始做起,完善固定資產的內控制度,強化對企業財務工作的管理和控制。為固定資產的計劃、采購、使用、維護、保管一直到報廢的全過程實施合理的管理與清算,建立完善相關的制度,努力實現管理過程的規范化和流程化,使各個部門之間協調配合,分工明確。
3.2加強固定資產的清算動態管理企業固定資產的管理工作與記錄工作務必分開,不能將其交由同一個部門進行處理。完善內部的約束機制,確保固定資產清算過程的合理與清算結果的真實準確性;定期對固定資產進行清算,不要等到問題出現后才想到了解問題,偶爾進行突擊檢查可以督促工作人員實時記錄并保持警惕;另外,作為固定資產管理的薄弱環節,現場管理的工作一定要到位,加強工作人員現場管理的意識,責任落實到人。固定資產的轉移、運輸等流動程序的管理一定要加強,提高其運營效率和煤炭企業的經營效益。
綜上所述,煤炭企業的固定資產管理過程中存在許多普遍性的問題,影響到企業經營效率和管理水平的提高。只有從企業的實際經營狀況出發,加強對固定資產的管理意識,了解固定資產管理過程中出現的問題,及時采取科學有效的措施才能使固定資產保值,使煤炭企業獲得更多的經營效益和更大的發展空間。
作者:李宏波 單位:唐山市開灤(集團)有限責任公司
一、生產型企業內部控制制度不健全
固定資產的內部控制主要的目的是及時發現問題、及時規避問題、及時發現是否發生會計處理錯誤,有利于查錯防弊。而米盒制造公司內部監督制度薄弱的主要原因有以下幾點。(1)人員意識力欠佳企業對固定資產內部控制制度的重要性認識不足,內部控制流于形式,內部控制的認識只是表面,而實際工作中不注意落實,有內部控制制度不執行。企業生產經營范圍不斷擴大,內部管理沒有隨之規范落實,進行及時完善內部控制制度。(2)內部控制缺乏具體的標準和尺度按規定企業人員分工應該細致,有嚴密內部控制,而部分制造企業由于人力資源不足,內部控制程序能減就減,隨意決定控制程序。在實際工作中公司內部控制標準和尺度不明確、不具體,固定資產內部控制基本沒起作用。(3)企業監督力度不夠生產型企業沒有安排專門的部門和人員對固定資產的相關內部控制制度的執行情況進行監督和檢查,或監督上只重視程序上的監督,而忽視對管理人員的監督,勝任能力、誠信、道德價值觀組成了固定資產管理內控環境,這是發展的基礎。
二、固定資產管理問題的對策
1.建立健全的固定資產管理責任制度
首先,采購部應根據實際生產經營需求編制采購固定資產預算,采購項目確定后經審批部門批準,采購人員要按照采購計劃采購固定資產,固定資產采購全過程必須有人員負責,生產型企業必須對采購人員的權利和義務進行委托授權。其次,提高管理意識是提高管理的關鍵。公司應把固定資產管理的思想灌輸到每一位員工身上,使每一位員工有保護固定資產、節約使用固定資產的意識。
2.規范企業日常固定資產基礎工作
生產型企業首先應選擇適合的折舊方法,對固定資產按照當月增加的固定資產當月不計提折舊;當月減少的固定資產當月計提折舊的原則正確進行計提折舊。其次,報廢和處置固定資產,使用部門首先出具書面申請,列出清單,報審核部門審核批準備案,經管理層集中決策后,報主管部門及稅務部門等政府部門批準后才能核銷;報廢和處置一般固定資產,只要相關部門提出,列出清單,報相關職能部門審核并備案,領導批準方可核銷。
3.加強生產型企業控制制度
固定資產價值大、資產中比重大,購建固定資產的需要大量現金,由于折舊、日常管理等費用是影響其利潤的主要因素。固定資產管理不到位,損失將特別大,超過一般流動資產,因此,要有嚴格的內部控制制度加以規范,需要加強內部審計部門等的進行檢查監督力度。完善內部控制,是內部控制的重要環節,能保證賬務處理合法、合規,并加強固定資產采購內部控制,有利于固定資產崗位分工控制。
作者:曹偉偉 單位:徐州市住房公積金管理中心
1根據資產經營分類實行檔案資料分類管理
分別建立《資產委托管理協議》和《資產委托經營協議》檔案。對于資產新建、裝修、大修、改造或拆遷、處置等重大事項,現行管理單位要整理、存檔與事件相關的資料。重大事項由資產承租方或資產管理受托方組織實施,相關資料原件由現行管理單位存檔,資產承租方或資產管理受托方可根據需要保留復印件一份。資產承租方或資產管理受托方的固定資產檢查、保養、維護、維修等記錄要存檔3年,并接受現行管理單位檢查。現行管理單位應該按照信息化管理要求,逐步實現固定資產的信息化管理,資產變動信息及時錄入,實行動態管理,提高數據收集、匯總、分析效率和效果。
2固定資產實物管理
(1)日常管理。由于企業存續的固定資產分布較為分散,其日常管理主要采用由資產承租方或資產管理受托方根據協議約定進行直接管理、現行管理單位監督管理的方式。現行管理單位要對資產實物進行不定期巡查,巡查的主要內容包括資產實物狀況、使用情況、有關管理記錄及檔案、安全管理工作等情況。承租方或資產管理受托方按照資產《資產委托管理協議》或《資產委托經營協議》做好資產的實物管理,其工作主要包括:配合現行管理單位掌握資產實物狀況并報告;在規定權限內正確使用資產,對資產進行檢查、保養、維護、維修;負責資產的安全管理;每年進行資產清查;對既有資產進行新建、大修、改造、裝修的實施管理;接受委托負責資產拆遷、處置、轉租等。現行管理單位負責監督、巡查實物資產的管理狀況,確保資產實物正常安全使用,并按照制度規定最大限度盤活利用資產。
(2)固定資產新建、裝修、大修改造(含增設或增容)管理。資產承租方或資產管理受托方根據實際情況需對固定資產進行新建、裝修、大修、改造(含增設或增容)時,應向現行管理單位提出書面申請,現行管理單位負責審查資產承租方或資產管理受托方所提申請事項內容的必要性、合理性和規范性,資產承租方或資產管理受托方根據現行管理單位的審批意見實施。實施事項完成后,現行管理單位對固定資產變化情況進行核對、檢驗,資產承租方或資產管理受托方負責按規定到地方相關部門辦理驗收手續,其中新建、擴建房屋還應按照規定辦理房屋產權證書。同時,現行管理單位及資產承租方或資產管理受托方均應就重大事項建立相關檔案。
3固定資產的分類處置利用
根據使用性質,可以將存續的固定資產劃分為經營性資產和非經營性資產。對于經營性資產,現行管理單位應與承租方簽訂《資產委托經營協議》,確立租賃關系;對于非經營性資產,現行管理單位應與資產管理受托方簽訂《資產使用管理協議》,確立委托管理關系。
3.1經營性固定資產的處置利用
一是經過有效完善整合后,對有使用價值的資產,可以通過法定程序轉入現行管理單位;二是對權屬瑕疵暫時完善有困難的固定資產,一般情況下應租賃給現行管理單位及其下屬公司使用。租金本著市場公允原則,按照企業相關規定確定;三是有經營利用價值、現行管理單位不自用的固定資產,應采取多種方式盤活利用;四是對于其他較為分散的閑置固定資產,現行管理單位可根據其實際情況按照企業相關資產管理制度的規范程序進行有償轉讓、股權投資、資產置換、抵償債務等;五是對于喪失使用功能的固定資產,按規定要求實施報損、報廢。應當鼓勵資產承租方或資產管理受托方通過轉讓、移交等方式處置與現行管理單位主營業務關系不緊密、且不宜長期持有的資產,轉讓可采用公開掛牌、拍賣和招標或協議轉讓的方式。
3.2非經營性固定資產的處置利用
非經營性固定資產處置是指產權轉移及產權核銷行為。根據資產特性,相關資產處置行為包括:房改售房、房屋拆遷、房屋置換、協議轉讓、住宅大產權移交、住宅房屋固定資產公開拍賣,以及部分無使用價值房產和危舊設施的報廢、報損與核銷等。按照現行管理模式及《資產委托管理協議》,對房屋固定資產處置應實行分級管理、分工負責、集體決策的管理模式,現行管理單位負責研究、審議房屋固定資產處置事項,提出處置意見與工作要求,負責受理與房屋固定資產處置有關具體事項,編制可行性報告,擬定相關協議文件、組織資產評估、對相關資產處置事項提出意見和建議,負責按企業財務管理規定與資產管理臺賬,對房屋固定資產的處置進行價值管理。資產受托管理單位作為房屋固定資產處置的相關單位,負責根據政策及資產實際情況提出處置建議,并按現行管理單位的意見開展相關工作。
3.2.1房改售房。受托管理單位應按現行管理單位的要求做好資格審核,對符合條件的承租人,受托管理單位應根據本人意愿,將申請人情況與審核意見報現行管理單位批準。受托管理單位應出具房改申請人結清房租、供暖與物業等費用的證明,并與申請人簽訂房改售房后供暖與物業費自理的協議。房改售房后,受托管理單位應及時將相關材料報現行管理單位備案。
3.2.2房屋(土地)拆遷、危改(棚改)。凡涉及房屋(土地)固定資產政府征地與房屋拆遷等事項,受托管理單位應根據拆遷公告及時向現行管理單位通報情況,報告政府拆遷與安置補償方案,并按企業要求與現行管理單位的授權委托事項配合開展相關工作。現行管理單位會同資產受托管理單位,按照企業的劃轉文件及房屋(土地)權屬證明與實際情況,對擬拆遷資產進行清點、核對與清查,并將結果登記造冊。應對被拆遷資產組織資產評估,并以評估結果作為拆遷補償依據,被拆遷資產的評估價格應與當地房地產的市場評估價格一致。凡屬于現行管理單位國有產權的拆遷補償方案,應優先選擇實物或產權調換方式。
3.2.3協議轉讓、住宅大產權移交。為推動住宅管理社會化,可以鼓勵受托管理單位將符合條件的住宅大產權移交地方政府管理,相關移交工作按“資產無償劃轉”原則辦理。在住宅大產權移交過程中,受托管理單位應做好可行性論證,做好房屋大產權移交報告及移交協議的編制工作,按地方政府與企業要求將住宅大產權及管理責任全部移交。
3.2.4報廢處理。凡不具備使用功能、超過使用年限、長期閑置、損毀嚴重、存在嚴重安全隱患、無法修復或沒有修復價值的房屋及配套設施等,應進行報廢處理。報廢房屋固定資產應組織技術鑒定,鑒定小組參照相關標準出具鑒定意見,報廢拆除的房屋固定資產(配套設施、設備)應及時按公開程序進行處置,殘值交由現行管理單位財務點收入賬。向非系統內單位處置固定資產,應按國有產權管理程序組織資產評估及進場掛牌轉讓。在固定資產處置中,受托管理單位必須及時將相關資料移交現行管理單位,現行管理單位根據處置結果,及時履行報備與核銷手續。總之,要以嚴謹負責的態度通過對固定資產規范管理及合理處置利用,對劃轉的瑕疵資產要做到心中有數,及時清理、優化,避免國有資產流失,保證國有資產的良性使用,提高使用效益,確保國有資產的保值增值,為企業創造更大效益。
作者:張麗
1固定資產投資規模穩健增長
吉林省固定資產投資按行業分固定資產投資占據前五位的分別是制造業全社會固定資產投資,房地產業全社會固定資產投資,水利、環境和公共設施管理業全社會固定資產投資,交通運輸、倉儲和郵政業全社會固定資產投資和批發和零售業全社會固定資產投資,其中制造業全社會固定資產投資從2008年到2012年5年間的增長迅速,除去2011年負增長6%外,其余年份均保持30%的增長幅度。制造業全社會固定資產投資在全社會固定資產投資中所占比例分別為39.76%,42.05%,43.55%,43.10%,43.63%。如圖3所示。房地產業全社會固定資產投資作為吉林省全社會固定資產投資所占比例的另一大主體,同樣在2008~2012年的增幅分別為24%,11%,31%和4%。總體看來,起伏比較明顯,房地產業的大環境存在一定的波動。房地產業固定資產投資在全社會固定資產投資所占比例分別為16.30%,15.91%,14.37%,19.90%,16.25%。一直穩定在15%上下,房地產業對吉林省經濟的發展起到了重要的作用。如圖4所示。
2吉林省中小企業固定資產管理存在的問題
2.1固定資產管理存在低效性
吉林省中小企業在對固定資產管理存在低效性,不能及時地完成固定資產管理的具體工作流程。究其原因大致有以下兩點。首先,相關管理人員缺乏積極的管理意識,在工作中互相推諉,業務不精,不足以完成對整個工作流程的熟練掌握。其次,未建立完善有效的固定資產管理機制,固定資產監管不力存在某些漏洞,處理問題力度不夠,權責不明晰,具體工作沒有明確落實到具體負責人員,導致中小企業的財務部門和管理部門在固定資產管理方面存在信息上的不對稱[2]。
2.2固定資產的盤點數據缺乏準確性
由于一些中小企業企業的生產設備需要更新,使得固定資產產生了一些不必要的損耗,而相關人員未能及時進行記錄、調整,并且,在購置或變賣固定資產時未能及時入賬,加上一些人為因素,比如虛報、瞞報、漏報一些數據信息,從而引起固定資產數據不準確的問題,造成了賬實不符的現象。數據的不準確嚴重影響了企業高層對公司未來發展經營的決策與判斷,從而影響到公司的利潤實現。因此,企業應該提高固定資產數據的準確性與及時性,從而避免造成企業的損失。
2.3對固定資產的處置缺少規范性
大多數吉林省中小企業企業長期以來對固定資產的處置都有很大的隨意性,并未建立嚴格的定期盤點審查制度,存在"物隨人走"的現象,造成了對固定資產處置缺乏規范性的問題。各部門申請使用固定資產都可以通過簡單的申請程序后自由處置,而財務部門或者管理部門經常不能及時地進行統計。例如,有的企業在處置固定資產時沒有向生產部門咨詢其處理建議,也沒有向財務部門查詢資產評估的相關信息,基本上由本部門自行決定,并沒有通過規范嚴謹的申請流程[3]。規范性的確定對于中小企業的發展極為關鍵,需要引起企業方面的重視。
3吉林省中小企業固定資產管理模式發展的對策
3.1完善對固定資產的監管,提高效率
由于大部分吉林省中小企業存在固定資產管理低效的問題,所以,企業應該加強對固定資產管理的監管,完善監管機制,提高工作效率。通過可以成立固定資產監管委員會,賦予這一部門機構有力的監管權力,專門負責與固定資產有關的一系列問題進行監督和審查,首先應負責在固定資產實行入庫、折舊、損耗等工作流程時做好進行全程監督。其次,督促固定資產管理人員按照規定時間完成自己的工作,對不完成人員進行懲罰,同時不斷完善固定資產管理的各項規章制度。最后對固定資產的申請、采購到驗收、保存、使用、維護、處置等各個環節都予以明確規定和權責分配,對固定資產的增減、管理、效益等方面加以嚴格監督和審核。
3.2健全和完善固定資產盤點制度
吉林省中小企業應該通過建立自身完善的對固定資產盤點的內部審核機構,對于新進、發生損耗折舊或者要進行報廢處置變賣的固定資產進行及時盤點,經過專業人士進行資產評估,同時還要建立相應的監督機構,明確部門職責。按照國家相關法律法規進行固定資產的盤點工作,權利和責任要明確,對于因為個人原因而造成固定資產盤點數據不精確的個人要給予懲罰,只有這樣企業才能規范發展,尤其是以制造業為經濟發展支柱的吉林省,對固定資產的精確盤點制度的建立是勢在必行的[4]。
3.3設置嚴格規范固定資產處理制度
建立規范有效的固定資產處理制度。針對管理人員要進行專門的培訓,加強他們的業務處理能力,進行相關規章制度的學習,明確自己的權利和義務;為了真正有效地建立固定資產處理制度,減少和盡量避免固定資產的過度損耗,應該嚴格規范固定資產管理的相關部門,對各部門固定資產使用人員的管理職責、應履行的義務進行詳細規定。最終讓企業形成規范的處置流程,固定資產的采購以及資產變動要按照嚴格的規章制度,根據預先的計劃進行卡片管理,然后由其所得信息進行盤點、結算及清理,最后生成財務報表和管理報表。
4結論
吉林省中小企業固定資產的管理對于企業的發展以及吉林省經濟的發展都起到了至關重要的作用,在固定資產的管理中應當有針對性的進行決策的制定,本文從固定資產存在的先關問題入手,提出了在針對吉林省中小企業固定資產管理問題中應該從提高管理效率,建立記錄數據準確的盤點機制和建立規范有序的固定資產處理機構的相關對策。
作者:王春吉 徐淑杰 單位:長春市財政局 吉林農業科技學院財務處
一、中小企業固定資產管理現實意義
(一)有利于使企業管理更加完善,制度更加健全。
要想提高中小企業管理的水平,健全中小企業相關的所有制度,就必須對中小企業固定資產的管理作進一步的要求,來提高固定資產的效率,這就需要把與企業有關的管理因素通過管理做出調整,通過這種管理方式,企業才能在激烈的市場競爭中成為大贏家。對于中小企業而言,進一步要求規范固定資產的管理是非常必要的,它不僅能夠提高固定資產的利用率,并且是企業管理的好幫手,在管理方面對企業給予了大力的幫助。由于固定資產所占的比重比較大,因此加強管理對其而言更加是提升企業管理效率中一個舉足輕重的環節。
(二)有利于創新發展企業。
創新對一個企業來說是一個時代的任務,如何完成企業的創新任務,其中一個重要要素是要建立具有時代氣息的、科學的固定資產管理制度。要想企業有所創新,固定資產的管理必定符合企業進行創新的必要條件,它能夠在企業創新過程中防止以權謀私,以各種名義或者不正當收入的制度。
二、東莞市中小企業固定資產管理存在的問題
(一)固定資產不科學地購置與建造。
當一個企業不斷地在固定資產方面進行投資,表面上該企業的發展速度上升,經濟水平提高,但實際上這個企業是否是真正意義上的經濟上升,還要具體地分析該企業投資的固定資產是否合理。有些中小企業為了眼前利益,不加分析地進行固定資產的購置與建造,造成資源的浪費,固定資產利用率的低下。還有些企業缺少對各項投資進行謹慎地研究,對引入的固定資產的可利用度缺少充分地分析。在決策上,領導層也常常由于倉促,做事缺乏耐心,對待購置問題不全面,探討不深入,缺乏聽取各方的意見,對企業內部的總資產問題了解不夠周全,使企業在購置方面出現的問題很多。若由于上述原因而令投資的項目不能按原計劃完成,其收益的收回時間遙遙無期,將使企業有可能遇上經濟的困難。比如,對東莞某企業進行調查研究時,發現該企業一方面在進行固定資產購置時,沒有認真具體地對企業內部的固定資產狀態進行研究分析,導致一些購置回來的固定資產不能滿足生產的需要,從而造成資金的浪費。
(二)固定資產管理欠缺完備的制度。
通過對東莞市中小企業的調查研究,筆者能夠較深入地了解到東莞市中小企業固定資產的管理欠缺完備的制度。比如,東莞某企業設立了行政部、財務部、生產部、營銷部四個大部門,卻沒有一個固定的采購部。當企業需要采購物品時,上級領導直接安排生產部的人員出外采購。當一件物品采購回來時,入庫與出庫的人員卻是同一個人,這樣極易引起舞弊的行為。此外,該企業沒有一個制度規定管理人員需要不定期檢查固定資產,也沒有制度要求工作人員仔細檢查固定資產具體引入多少和消耗多少的問題,同時當物品入庫時沒有人審核,這樣導致生產部權力過大,同時管理生產與采購的工作,而且企業的檢查力度過于松懈。
(三)固定資產在折舊方面沒有按照嚴格規定計提。
據了解,東莞多數中小企業在固定資產折舊方面做得并不那么完善,最突出的因素是在折舊時沒有按照嚴格的規定計提,嚴重影響企業的發展。就以東莞市某小企業為例,該企業存在固定資產折舊率時高時低、折舊年限時延長時縮短、折舊方法不統一的現象。這種不嚴格按照規定折舊固定資產的行為給企業帶來了一定的風險。不合理地折舊固定資產,使折舊后的固定資產的成本、費用、利潤也同時偏離,是一種嚴重影響了企業自身發展的現象。
(四)固定資產監控體系不健全。
監控是企業確保內部工作能順利進行的有效措施,而固定資產的監控則是為了確保企業的管理在高質量的情況下高效執行的一種強硬手段。東莞市中小企業從內部監控的要求來看還存在較多的局限性,主要體現在兩方面:一方面是企業管理的監督檢查工作不徹底。在企業的管理制度的實施方面沒有對其進行及時的評審工作。有些企業的管理評估結果與績效沒有準確對應,存在舞弊現象;另一方面在管理的考核方面,有些企業雖然制定有關管理的考核制度,也會把管理的評估結果作為員工績效的參考因素,但由于一直以來都存在相互包庇的現象,在績效考核上沒有如實地反映情況,只要不發生嚴重的事件,一般都不會體現到員工的身上。由于內部監控的缺乏,不僅讓推卸責任的情況在企業滋生,而且大大影響到企業對員工績效考核的問題,導致不公平的現象越來越嚴重。
三、東莞市中小企業固定資產管理具體對策
(一)對風險管理進行全面認識,并做好完善工作。
風險管理體系對于企業來說最大的作用就在于它能夠在企業添置新資產時先做個全面的風險預測,這樣不僅能夠全方位地了解所有資產,更能夠為企業減少資金的錯誤運用,保證把有限的資金合理地投入正確的地方,做到資金的合理分配與合理利用。所以,要想企業的管理能夠更加完善,就必須建立一個全面的風險管理體系。在實施全面風險管理的過程中需要先對企業的風險進行一個全面的分析,然后針對分析的內容進行一系列的處理,再得出相關的報告,最后進行相關的監督工作。
(二)建立固定資產管理有關制度。
企業應當對員工做好相關的工作分配,對于不同的崗位都應該設有不同的職位權力。在審批的過程中,企業應當嚴格按照自身制定的規范去約束全體員工的行為,并對不同工作崗位的員工設定不同的工作職責。在工作上,員工必須遵守不相容崗位相互分離的要求。管理人員應當在分配工作人員上崗前認真了解不相容的崗位分別有哪些,再嚴格執行要求分配人員上崗。在工作中,不同崗位的人員應當互相制約與監督,減少工作上出現的各種失誤,并要有相應的考核機制。在固定資產管理的考核機制上,考核機制需要從員工的獎懲、考核、問責等方面入手,結合企業的實際狀況逐步地建立并完善。另外,東莞市中小企業在調動員工的積極性方面也需要加強相關的工作,企業的高層領導不能忽略員工在管理固定資產時的績效,使得有關的激勵機制發揮到實實在在的作用。
(三)按要求對固定資產折舊進行有效計提。
在固定資產折舊計提方面,筆者認為東莞市中小企業需嚴格遵守規定,根據自己的實際情況進行具體的分析,制定適合自己的折舊方法,不得隨意改動。要嚴格根據規定設置一個專門的系統來管理固定資產的折舊,這樣不但能夠降低折舊的錯誤率,而且能夠使折舊工作更加規范。在此系統中,需要確保任何的修改或重新設置都須得到企業財務部門領導的授權方可執行。東莞市中小企業的財務部對于固定資產折舊的信息需要做出及時的更新,特別是當企業購置新的固定資產,或者固定資產由于各種原因需要淘汰等,都應做出相對應的處理。具體來說首先需要正確地按國家規定的關于折舊方面的條例折舊固定資產,把不同的固定資產進行分類,根據不同的類別按照正確的折舊年限折舊,這就需要對固定資產折舊系統進行正確地設定,然后錄入相關的信息與數據,使不同種類的固定資產按照正確的年限進行折舊,確保該企業的固定資產折舊能夠符合稅法與相關的條例。另外,在制定固定資產折舊方法方面,該企業應該對同一種類的固定資產采取統一的折舊方法。根據不同的固定資產應當選擇適當的折舊方法。
(四)健全與完善固定資產管理監督體系。
東莞市中小企業必須完善固定資產管理的監督體系,不僅要對企業的固定資產實行實時有效的監督工作,確保所有資產處于安全的狀態中,還要對所有監督人員進行高效地培訓,使一切監督工作都能順利進行。具體來說,東莞中小企業應重點控制幾個管理的常見問題:首先,對部門員工內部組成的團體權力超出企業規定,必須要堅決制止,要強化各部門內部的管理監督工作,建立互相制約的有效制度。其次,對在某些項目上企業總領導人一意孤行,不科學地進行構建或投資,而造成資金浪費的問題,要實行在監督檢查方面做到一視同仁的政策,嚴格監督包括領導在內的每一個崗位,同時建立重大事件共同商議共同表決的制度,以適當減輕個人過于膨脹的權力。再次,對企業內部不同崗位的人員聯合勾結的問題,要加強監督力度,對企業的各個部門與崗位進行暗中調查,發現問題,及時解決。
作者:萬偉超單位:東莞理工學院
我國改革開放以來,與國際間的經貿合作日漸增多,市場經濟得到極大發展,國內商業批發公司的數量在不斷增多,經營規模也在不斷拓展,呈現良好發展態勢。縱觀商業批發公司的實物資產管理內容,其多為辦公類用品與物資的管理,區別于勞動生產與加工原材料,具有損耗率低、保存倉儲位置固定的屬性。針對商業批發公司實物資產管理的上述特點,本人認為,應當利用現代、智能的信息化管理手段,取代原有的保守落后管理方式與制度,逐步建立起科學的商業批發公司實物資產管理機制,實現對公司全部實物用品與物資的透明化、可跟蹤式管理。
一、當前我國的商業批發公司實物資產管理的現狀與不足
一是實物資產管理意識淡薄,未嚴格執行各項資產管理制度。商業批發企業雖然營業額大,經濟效益好,但核算簡單,管理者往往看重的是經濟指標,對內部管理不是特別重視,資產管理制度都是照搬照抄通用的相關管理制度,沒有結合商業批發企業的實際情況摸索出一套適合自身的資產管理制度,導致制度的執行和實際操作存在一定的難度,特別是對實物資產管理意識淡薄,只是簡單登記,應付檢查,從思想上不認同。二是對實物資產管理重視不夠,責任主體不明,管理缺位。企業沒有專門的資產管理部門,資產管理員一般也是辦公室人員兼職,由于崗位職責不明確,出現多人有實物資產采購權限,受各種利益驅使,人們更看中的是實物資產采購權限,而對管理則互相推諉。對于購進沒有達到固定資產核算要求的低值易耗品等實物資產也主要依賴于財務賬本的記錄,作為財務部門和實物資產管理部門如果不去一一盤點,就很難核實實物資產的真實存在性。三是實物資產管理制度不完善,缺乏科學的考核體系。由于尚未建立起較完整的實物資產管理體系,使得實物資產采購、驗收、使用、保管、維修、處置、清查等管理制度和考核獎懲制度難以落實,導致實物資產管理力度不強。
二、優化商業批發公司實物資產管理的策略與建議
一是建立科學的商業批發公司實物資產管理機制。從我國目前市場上的商業批發公司管理經營情況來看,很多商業批發公司采取實物資產管理負責人的管理方式,但該種資產管理方式存在維護困難、執行不便等問題與弊端。追究其具體原因,主要是由于公司出于生產與經營需要,經常變動員工的工作地點,因此其使用的辦公用品與物資也需要隨之調整和變動,這種頻繁的實物資產變更與調整,如果缺乏及時、有效的監督管理,將造成實物資產管理工作的混亂。因此,建立了實物資產管理機制后,有益于增強公司內部員工對實物資產的管理意識,優化資產管理部門的責任與職能,從而不斷提升公司實物資產管理的水平。二是提升商業批發公司領導管理者對實物資產管理的意識。當商業批發公司領導管理者的思想認識提升后,能夠對公司實物資產進行全面、宏觀、科學管理,也有利于提升其他各部門的資產管理職能,監督其他公司人員自覺遵守公司關于實物資產管理的規定。公司組織管理層能夠察覺到實物資產管理工作中的問題與風險,并制定出行之有效的解決方案及應對策略,組織實物資產管理機制的構建,建立配套的人員績效評估與考核制度,獎勵正確的實物資產管理行為,懲罰錯誤的實物資產管理活動,在公司內部形成氛圍良好的實物資產管理模式。三是明確各部門的實物資產管理職能,優化公司內部的組織管理結構。只有提升公司內部各部門的管理職能、優化組織結構,才能夠確保商業批發公司實物資產管理的質量、水準與效率,對實物資產的報廢、領用、保管、采購每個環節進行嚴格控制與全面跟蹤監督。作為負責商業批發公司實物資產管理的財務主管部門,應當盡職盡責地履行好自身管理與監督責任,改變過去財務管理部門的實物資產管理意識模糊、職能管理能力較低、后續監管與跟蹤意識不到位等問題與毛病。做好對公司實物資產的管理,首先需要公司財務管理人員對實物資產形成清晰、正確的價值認識,并能夠應用科學管理的手段,對公司的實物用品與物資的報廢、處置、使用、盤點、領用、入庫、采購進行動態監管和控制,建立實物資產的處置賬目、領用跟蹤卡片;其次,各部門應當明確本部門對于擁有實物資產的管理與使用、維護職責。舉例說明,各個部門需要對部門內部的容易消耗物資用品、固定資產,實施登錄、統計、管理和維修與跟蹤,盡可能避免實物資產的流失與損耗,為公司節約經營成本。財務管理工作者應當積極主動與各部門的物資使用與管理人員進行溝通,加強對公司實物資產的監督與管控。四是提升公司實物資產管理人員的職業素養。從商業批發公司內部各部門中選拔、任用具有財務管理能力、職業責任心高的工作人員負責其部門中的實物資產管理工作,并制定相對應的實物資產管理工作績效評估與考核。在應用信息化實物資產管理系統之后,該職務人員還應當具備計算機操作、軟件應用的專業能力,將商業批發公司的辦公實物更新、報廢、采購、領用等情況,及時收集匯總并錄入信息管理系統當中,確保實物資產管理數據與信息的真實客觀。公司領導與管理層應當重視對實物資產管理工作者的培養,通過制定學習考核計劃、培訓制度、交流會與講座等形式,多方面鼓勵實物資產管理工作者不斷提升個人職業素養和專業能力。五是實施與實物資產管理相配套的績效評估與考核機制。通過實物資產管理績效評估與考核機制的建立與實施,對違反公司實物資產管理規定,違規操作的人員進行責任追究與懲處。舉例說明,當盤點公司實物資產時,首先要明確劃分各實物保管人、采購人員、領用人員和申購人員的各自責任,跟蹤實物資產的使用與維護情況,對各人員進行責任評估與考核。其次,財務管理部門應當定期對公司實物資產進行全面統計、核對與清查,核對公司實物資產的數量、性能和現狀,同時對公司其他員工形成警示作用,要求公司員工愛惜并自覺節約使用公司實物資產。最后,評估、考核公司設施設備的性能、維護與使用情況,統計考核各責任人履行職責的情況。實物資產管理做到專職、專人管理,防止閑置、毀損、丟失等問題的發生,建立規范、科學的實物資產管理機制。
總而言之,商業批發公司應當結合公司自身的經營與生產特點,查找到自身在的實物資產管理工作中的不足之處,并提出針對性的優化策略與解決方法,不斷提升實物資產管理的質量。
作者:陸曉波 單位:大連市體育彩票管理中心
摘要:企業資產是企業持續健康發展的重要保障,然而目前大多數企業在資產管理的重視程度、制度規范上還存在著諸多問題。本文通過討論這些問題,在分析具體管理內容的基礎上,提出了資產管理的優化措施。
關鍵詞:現代企業;資產管理;探析
當今社會經濟快速發展,市場競爭日益加劇,企業想要在市場洪流中生存下來并且得到發展,不但需要企業管理者的遠見卓識和創新意識,更需要企業自身有良好的基礎為企業發展提供保障,尤其重要的就是堅實的資產基礎。隨著社會的發展和相關政策的變動,現代企業進行資產管理工作,不但有新的發展機遇,同時也面臨著多方面的困難。
一、企業資產管理的主要內容
現代企業資產從內容上來說,主要分為有形資產和無形資產兩類,有形資產又可以按性質分為固定資產和流動資產,而這些也正是企業運作的首要條件。對企業資產進行管理,能夠有效使企業的管理水平與經濟效益得到提高。目前對于我國的資產管理水平而言,其整體都落后于發達的國家,特別是經營時間較長的國有企業,在設備的管理問題上也是非常混亂,根本沒有辦法對其進行及時管理。1.流動資產。流動資產主要指資金以及通過規劃在一年或以上的營業周期內進行變現、出售或消耗使用的一類資產,包括資金貨幣、短期投資項目、應收及預付款項、庫房存貨等。流動資產需要保持在合理可控的區間內,太少的流動資產會影響企業的日常收支,不利于企業正常的經營運轉。流動資產量超過允許范圍也會使得企業不能發揮資產的最大使用效率,不利于最大化產生企業的利潤,影響企業的發展進程。這就需要企業規劃好資產的分配,找到流動性資產與固定資產使用的平衡點,最大限度提升企業的經營效益。2.固定資產。固定資產是企業為進行生產加工、提供服務、或者進行經營管理活動而擁有的使用超過一年、價值符合規定標準的非貨幣性資產,包括如房屋建筑、機械設備、交通運輸工具以及其他與企業生產經營相關的設備工具等。企業的固定資產應當最大程度地控制數量,提高其使用效率,不宜保留過多,保證企業有足夠使用的流動資金進行日常的經營活動。3.無形資產。無形資產指企業直接擁有或間接控制的無實體、可辨認的非資金貨幣性資產,例如專利、知識產權、商標、品牌影響力等。現在的企業大多只關注流動資產及固定資產,而忽略了無形資產的優秀競爭力,因此需要加大管理投入。
二、現代企業資產管理現狀及問題
流動資產方面,不合理的管理制度導致企業普遍存在管理混亂的問題,比如閑置資金未得到充分利用,應收賬款過多。加快流動資金的流通,提高閑置資金的利用率,是保證企業良好有序運營的基礎。而應收賬款過多會大量占用流動資金,增加企業負債規模,加重財務危機,使企業運營出現風險。固定資產方面,沒有明確的處理規范。很多企業經營者不考慮實際情況,盲目購進固定資產,結果導致閑置,浪費資金,損害企業利益。另外企業對于資產管理的約束力不夠,導致資產被隨意處置,賬目與實際不匹配,造成固定資產的流失。無形資產方面,由于重視程度不夠,大多數企業更多關注有形資產,忽略無形資產的優秀競爭力。另一方面由于很多企業的保護力度缺乏,使得無形資產被隨意侵權、使用效率不高,失去應有的價值。總的來說,很多企業的資產管理人員整體素質還有待提升,比如在資產管理的記錄核算上不夠專業,對各類型資產的重要性和具體作用不夠了解,大大降低了企業的管理能力和資產利用率,甚至造成損失,阻礙企業的長期發展。另外,很多企業對于資產管理沒有完善相應的管理制度,管理觀念欠缺,管理手段落后,也造成資產管理的混亂。
三、優化現代企業資產管理的措施
1.合理利用,科學投資。科學分析企業各項資產,做好歸納整理,深入發掘資產潛能,優化資源配置,使資源得到合理利用,全面盤活企業資產。結合具體階段企業的發展情況以及未來的發展趨勢,制定科學的資產預算,合理控制,嚴格監督。通過結合預算進行企業資產的合理投資,具體細化,落到實處。投資時必須結合預算目標進行風險控制,由資產管理部門和企業其他相關部門對項目投資過程進行合理管理。2.對報廢資產進行核算清理,以提高企業活力。對于資產的使用,通常情況下都會有固定的時間限制,在資產步入生命周期的最后階段,必須停止使用或者是報廢時,對其進行處理的方式不能夠只是隨意丟棄,而是必須經過有關的規定程序來實行。并且,在資產財務的管理方面,應當對報廢資產的監督與核算進一步審核,針對企業的固定資產等一系列進行按時的更換。不僅能夠使企業的生產經營活力得到較大的提升,對企業更好的發展也有著很好的推進作用。3.轉變觀念,加強管理。對于企業流動資產的管理,企業應當根據生產經營狀況,動態維持適當的現金持有量,提高現金利用率。同時及時進行應收款項回籠,對應收賬款賬齡進行統計分析,及時識別壞賬,減少資金占用。對于一些期限較長的收賬款,可以對必要的資產實行證券化或貸款抵押。必須制定合理詳細的固定資產處理規范和處理流程,明確資產管理責任人。沒有經過相關審批,不得私自處理固定資產。按照制定好的規范流程,定期對固定資產管理情況進行考察監督,及時發現問題,避免損失。企業管理者要提高對無形資產的重視程度,例如對企業的資產管理工作人員進行無形資產相關專業技能的培訓,加強法制意識,提高職業素養。針對無形資產的特點,單獨制定管理制度,優化資產管理模式,加強保護力度。企業自身應當加大科研、創新方面的投入,重視品牌建設,提升品牌影響力,增加企業專利、知識產權、自主品牌等無形資產。企業資產是保障企業正常生產經營的基礎,轉變資產管理觀念,實行合理。有效的資產管理策略,可以不斷優化企業資產配置,有效控制企業運營風險,推動企業持續健康向前發展。4.調節與改善組織結構。對于公司整體大的建構保持不發生改變,將目前的實質情況聯系起來,創建與資產生命周期管理要求相符的新型組織構架方式。把之前傳統的企業管理結構與其管理方式加以改變,使信息可以在公司或者是企業各個不同部門的流動得到增加,創建信息共同分享的制度。這樣在企業各個不同的部門中,可以讓資產管理的合作與相互溝通得到增加,從而使企業內部能夠實行更好的資產管理工作。5.完善制度,規范管理。長期以來,我國大部分企業資產相關的管理制度混亂,應當及時制定科學的管理工作制度,規范資產管理各方面的工作流程。例如建立企業內部監督體系,對資產管理部門進行必要的監督,保證企業資產的合理投資。建立完善的培訓體系,對不同的資產管理人員進行針對性的培訓,從人力資源角度提升資產管理質量。建立資產管理信息平臺,有助于資產信息透明化,避免決策失誤的發生。
四、結語
企業資產合理管理,對于企業發展有著非常重要的意義。企業應當認識到自身發展現狀,規劃發展趨勢,完善企業資產管理體系,制定嚴謹的資產管理制度,有效利用各項資產,使其實現經濟效益的最大化,為企業長期發展貢獻力量。
作者:陳莉 單位:日照市財金投資集團有限公司