發(fā)布時(shí)間：2022-08-06 11:07:23
開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇事業(yè)單位信息化管理研究，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
摘要：我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，事業(yè)單位也進(jìn)入了快速發(fā)展階段。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷擴(kuò)展，其與事業(yè)單位的融合日益緊密，實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位的信息化管理。在事業(yè)單位的日常管理中，會(huì)計(jì)事務(wù)是管理的重點(diǎn)，也是管理的難點(diǎn)，只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，才能促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。本文將具體探討事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)問(wèn)題，希望能為相關(guān)人士提供一些參考。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化管理；問(wèn)題
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)一步擴(kuò)展，各行各業(yè)引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，收獲了良好的應(yīng)用效果。在信息化的時(shí)代背景下，想要實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展，必須推動(dòng)信息化建設(shè)。就我國(guó)的事業(yè)單位來(lái)看，當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在一定缺陷，榱送貧事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，必須應(yīng)用有效舉措，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理。
一、當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的問(wèn)題
（一）對(duì)信息化重視程度較低
首先，在當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理中，存在對(duì)信息化重視程度較低的問(wèn)題。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展，信息化觀念逐漸滲透進(jìn)了各行各業(yè)中。值得注意的是，在我國(guó)的部分事業(yè)單位中，一些會(huì)計(jì)人員認(rèn)為只需掌握會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)知識(shí)即可，無(wú)需學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)[1]。在信息化的背景下，財(cái)務(wù)信息的價(jià)值日益突出，如果會(huì)計(jì)人員忽視會(huì)計(jì)信息化的重要性，只會(huì)阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展。
（二）信息化管理效率比較低
其次，在當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理中，存在信息化管理效率比較低的問(wèn)題。很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員并不具備計(jì)算機(jī)操作的基本能力，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中，一些會(huì)計(jì)人員沒(méi)有遵守嚴(yán)格的操作規(guī)范，影響了數(shù)據(jù)的精確性，甚至?xí)?duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)造成破壞。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國(guó)屬于新興技術(shù)，我國(guó)還沒(méi)有就會(huì)計(jì)信息化管理作出規(guī)定，會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系亟待完善。由于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系不夠健全，一些事業(yè)單位沒(méi)有制定會(huì)計(jì)信息化管理的規(guī)范，影響了會(huì)計(jì)管理水平的提升。
（三）信息資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享
再次，在當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理中，存在信息資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享的問(wèn)題。事業(yè)單位在我國(guó)具有一定的特殊性，事業(yè)單位以服務(wù)為基本職能，在工作的過(guò)程中，需要促進(jìn)財(cái)政部門、銀行部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)的配合。很多事業(yè)單位沒(méi)有依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，形成完整的信息傳送網(wǎng)絡(luò)，各部門無(wú)法依靠電子平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享[2]。
（四）信息化人才建設(shè)水平低
最后，在當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理中，存在信息化人才建設(shè)水平低的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程中，事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求進(jìn)一步提升。作為一名會(huì)計(jì)從業(yè)人員，不僅要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力，還要具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)操作能力。很多事業(yè)單位忽視了人才培養(yǎng)的重要性，信息化人才建設(shè)亟待加強(qiáng)，阻礙了會(huì)計(jì)信息化的順利推進(jìn)。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的策略
（一）加強(qiáng)對(duì)信息化的重視
首先，想要加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化的重視。在推行會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程中，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化的重視。一方面，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，提升自身的計(jì)算機(jī)操作水平。另一方面，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該定期舉辦座談會(huì)、交流會(huì)等等，在活動(dòng)上進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的宣傳，為會(huì)計(jì)人員普及相關(guān)知識(shí)。
（二）提高信息化管理效率
其次，想要加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理，應(yīng)該提高信息化管理效率。事業(yè)單位應(yīng)該制定嚴(yán)格的信息化管理規(guī)范，形成完整的會(huì)計(jì)核算體系，把會(huì)計(jì)人員的信息化業(yè)務(wù)限制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該明確各個(gè)部門的權(quán)責(zé)，并設(shè)置部門負(fù)責(zé)人的角色，在部門工作不力時(shí)追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理，事業(yè)單位還應(yīng)該進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息檔案，并做好備份工作，避免意外發(fā)生影響會(huì)計(jì)信息的精確性[3]。
（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享
再次，想要加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理時(shí)，需要各個(gè)部門的密切配合，因此事業(yè)單位應(yīng)該依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，形成電子平臺(tái)，在平臺(tái)上共享會(huì)計(jì)信息化的信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門、銀行部門的密切交流。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該在數(shù)據(jù)信息共享的過(guò)程中突出監(jiān)督職能，避免會(huì)計(jì)信息被不法之徒竊取。
（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的建設(shè)
最后，想要加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理，應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的建設(shè)。會(huì)計(jì)人才是從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主體，只有提升會(huì)計(jì)人才的素質(zhì)，才能提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化水平。事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)人才的選拔流程，對(duì)招聘者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)操作水平進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格之后方可進(jìn)入單位。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)已有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和繼續(xù)教育，并為會(huì)計(jì)人員提供對(duì)外交流的機(jī)會(huì)。
三、結(jié)論
綜上所述，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平不斷提升，為了促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展，加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理勢(shì)在必行。
（作者單位：河北大學(xué)）
摘要：文章分析了事業(yè)單位部門信息化管理的重要性，對(duì)事業(yè)單位部門信息化管理的實(shí)施路徑進(jìn)行了探索，提出了數(shù)據(jù)資源的共享、精細(xì)化信息管理、創(chuàng)建信息化溝通方式、形成信息化安全監(jiān)管體系的管理措施，為事業(yè)單位的管理工作做出了優(yōu)勢(shì)化的理論探索。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；信息化管理；數(shù)據(jù)資源共享；精細(xì)化管理；信息化安全監(jiān)管
事業(yè)單位部門信息化管理是單位機(jī)構(gòu)管理改革的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)事業(yè)單位更好地立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中有著重要的意義。本文分析了事業(yè)單位部門信息化管理的重要性，進(jìn)行了事業(yè)單位部門信息化管理的實(shí)施路徑探索，提出了數(shù)據(jù)資源的共享、精細(xì)化信息管理、創(chuàng)建信息化溝通方式、形成信息化安全監(jiān)管體系的管理措施，為事業(yè)單位的管理工作做出了優(yōu)勢(shì)化的理論探索。
一、事業(yè)單位部門信息化管理的重要性
事業(yè)單位信息化就是信息技術(shù)應(yīng)用于單位管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)等領(lǐng)域，不斷提高信息資源開(kāi)發(fā)效率，獲取信息經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。信息技術(shù)與事業(yè)單位管理的發(fā)展與融合，使單位的管理層次不斷創(chuàng)新，管理能力不斷提高。事業(yè)單位部門信息化管理的重要性體現(xiàn)在多種方面：首先，對(duì)于事業(yè)單位的人力資源管理來(lái)講信息化的管理思想和方法能夠使得人力資源更為妥善地人盡其才，對(duì)人力資源的基本情況、需要學(xué)習(xí)的情況進(jìn)行綜合化的信息考慮，實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)稱性發(fā)展。其次，在管理過(guò)程中，信息化能夠?qū)κ聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行規(guī)劃，保證單位的財(cái)務(wù)信息能夠得到最有價(jià)值的體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位收支的平衡化管理，更為有效地管理事業(yè)單位的資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)利益化的發(fā)展。再者，信息化管理有利于對(duì)事業(yè)單位的人事任用、工資改革、重大采購(gòu)、新投資、生產(chǎn)技術(shù)改造、重大的政策、重點(diǎn)業(yè)務(wù)等領(lǐng)域進(jìn)行全面化的規(guī)劃。其實(shí)，信息化進(jìn)程，就是重視信息價(jià)值，轉(zhuǎn)化信息應(yīng)有價(jià)值的過(guò)程。每個(gè)單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程都存在不斷流動(dòng)著的物流、資金流、信息流、人力資源、業(yè)績(jī)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)度等。這些信息在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候被恰當(dāng)?shù)墓芾砣藛T充分使用，將數(shù)倍的產(chǎn)生價(jià)值，體現(xiàn)在企業(yè)的管理效益上?？傊?，事業(yè)單位信息化管理的首要職能，是從傳統(tǒng)單項(xiàng)管理通向全面化規(guī)劃管理的橋梁，它對(duì)管理情況作出預(yù)測(cè)，為管理活動(dòng)提供基本依據(jù)，以制定出行動(dòng)方案予以應(yīng)對(duì)。管理信息系統(tǒng)可以從多方面快速地為各種計(jì)劃提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。通過(guò)建立計(jì)劃信息數(shù)據(jù)庫(kù)可以使計(jì)劃數(shù)據(jù)得以快速、準(zhǔn)確地獲得及存取，并實(shí)現(xiàn)計(jì)劃編制自動(dòng)化，達(dá)到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)指揮的高度，提高了管理效率。
二、事業(yè)單位部門信息化管理的實(shí)施路徑
（一）數(shù)據(jù)資源的共享路徑
數(shù)據(jù)資源共享是計(jì)算機(jī)技術(shù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序的共享能夠?qū)崿F(xiàn)郵件功能郵件服務(wù)器的相關(guān)功能，可以為單位內(nèi)部所有員工提供基于用戶名的郵件轉(zhuǎn)發(fā)、分發(fā)、抄送等服務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)部重要的組成部分，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、減少冗余度、集中存儲(chǔ)和管理、可維護(hù)性和安全性等功能。這些技術(shù)都可以為事業(yè)單位的部門管理服務(wù)，形成部門信息的共享，就有利于事業(yè)單位部門工作之間更好地協(xié)同合作，完成工作任務(wù)，提供更優(yōu)質(zhì)的社會(huì)服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)這種數(shù)據(jù)資源的共享就必須要在單位內(nèi)部注重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件開(kāi)發(fā)，搭建信息化運(yùn)行平臺(tái)，開(kāi)通辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的啟用，統(tǒng)計(jì)報(bào)表網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)的全面應(yīng)用，統(tǒng)計(jì)信息化在對(duì)外宣傳、加強(qiáng)信息公開(kāi)，提升內(nèi)部行政辦公效率，強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過(guò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享后，事業(yè)單位的發(fā)展有了更為廣闊的前景。例如：在實(shí)施“部門數(shù)據(jù)資源共享”之后，各單位主動(dòng)關(guān)心支持單位的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。通過(guò)配置和利用電腦網(wǎng)絡(luò)，使單位各個(gè)部門都能及時(shí)了解到部門的工作任務(wù)情況，為及時(shí)調(diào)派人手，進(jìn)行便利快捷的管理服務(wù)，有效提高了管理與服務(wù)的水平和效率。
（二）精細(xì)化信息管理路徑
精細(xì)化管理信息建設(shè)是一種精益求精的意識(shí)與科學(xué)的管理理念，是永續(xù)漸進(jìn)的過(guò)程，是自上而下積極引導(dǎo)和自下而上自覺(jué)響應(yīng)的常態(tài)管理模式。精細(xì)化信息管理要對(duì)已掌握的信息進(jìn)行跟蹤管理、動(dòng)態(tài)更新，加大對(duì)信息的核查、分析、評(píng)估，去假存真，實(shí)行有限范圍內(nèi)的共享，提高信息的利用率和利用效果。建立科學(xué)量化的標(biāo)準(zhǔn)和可操作、易執(zhí)行的各種業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范，開(kāi)發(fā)利用進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、跟蹤對(duì)比、監(jiān)控預(yù)警的各種管理工具。制定更為精細(xì)化的信息控制指標(biāo)、進(jìn)行精細(xì)化的網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)價(jià)，通過(guò)這些信息化管理提升事業(yè)單位的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于精細(xì)化管理工作來(lái)講，就是要建立信息化控制的職能鏈條，通過(guò)精細(xì)化的數(shù)據(jù)分析為單位的信息化管理制定一個(gè)清晰的未來(lái)發(fā)展愿景和目標(biāo)，有的企業(yè)盡管有很厚的信息化資料，可是沒(méi)有清晰的愿景。因此精細(xì)化的信息管理就能夠在很短的時(shí)間內(nèi)清楚地提供事業(yè)單位服務(wù)的發(fā)展遠(yuǎn)景，做出事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展方向預(yù)測(cè)，通過(guò)數(shù)據(jù)描述實(shí)現(xiàn)部門整合，保證單位能夠更好地進(jìn)行部門人力資源、資金、管理制度的調(diào)整，促進(jìn)每一個(gè)部門都能夠?yàn)閱挝坏陌l(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí)，也為單位精簡(jiǎn)部門提供了數(shù)據(jù)支持。
（三）創(chuàng)建信息化溝通方式
網(wǎng)絡(luò)信息化溝通是基于互聯(lián)網(wǎng)所產(chǎn)生的互通活動(dòng)的總和，它是在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代產(chǎn)生的一種嶄新的交流現(xiàn)象。在交流溝通的過(guò)程中不僅要從網(wǎng)絡(luò)上獲取大量服務(wù)相關(guān)信息，依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策，而且許多交易行為直接在信息網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。因此，對(duì)于事業(yè)單位部門而言必須創(chuàng)建信息化的溝通方式，這種共同方式包括兩方面的主要內(nèi)容：一是單位內(nèi)部的溝通，也就是部門和部門之間的溝通，這種溝通依靠資源共享已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)。所以，更多的是第二種溝通，就是單位和服務(wù)對(duì)象之間的溝通，以信息溝通為手段，形成社會(huì)化服務(wù)的優(yōu)秀內(nèi)容，以網(wǎng)絡(luò)信息為依托，采用最直接的方式拉近服務(wù)提供者與服務(wù)目標(biāo)的距離，使得信息溝通手段成為事業(yè)單位價(jià)值鏈上各環(huán)節(jié)的主要媒介和實(shí)現(xiàn)場(chǎng)所。溝通方式包括信譽(yù)卡的簽署、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)等內(nèi)容。總之，事業(yè)單位要對(duì)服務(wù)對(duì)象的基礎(chǔ)信息進(jìn)行整理，并形成基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)站。單位網(wǎng)站的建設(shè)一般以網(wǎng)頁(yè)形式給人們提供相關(guān)的檔案信息和服務(wù)，進(jìn)行檔案信息的網(wǎng)上咨詢、查找、電子文件的實(shí)時(shí)歸檔及直接提供使用。在檔案的信息化建設(shè)之中，應(yīng)該把檔案的管理系統(tǒng)納入事業(yè)單位的管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)一體化系統(tǒng)。然后能使信息數(shù)據(jù)智能生成自動(dòng)更新，自動(dòng)從不同信息用戶的角度提煉要點(diǎn)，提供用戶真正需要的內(nèi)容，主動(dòng)提示信息用戶查閱。
（四）形成信息化安全監(jiān)管體系
事業(yè)單位部門信息化的管理建設(shè)雖然有很多好處，但是信息公開(kāi)化的建設(shè)也特別要重視對(duì)信息的安全監(jiān)管。因此，要實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)管的體系建設(shè)，始終堅(jiān)持安全與監(jiān)管并重，包括計(jì)算機(jī)安全操作系統(tǒng)、各種安全協(xié)議、安全機(jī)制（數(shù)字簽名，信息認(rèn)證，數(shù)據(jù)加密等），直至安全系統(tǒng)，其中任何一個(gè)安全漏洞便可以威脅全局安全。進(jìn)一步加強(qiáng)安全監(jiān)控體系、密匙管理體系、網(wǎng)絡(luò)信任體系、信息資源的全面?zhèn)浞莸刃畔踩A(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立完善信息安全等級(jí)保護(hù)。同時(shí)，形成安全問(wèn)題應(yīng)急預(yù)案的制度建設(shè)，以保證出現(xiàn)信息安全問(wèn)題后能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。另外，建起一套監(jiān)控機(jī)制，這個(gè)機(jī)制不僅要滿足速度的要求，也要保證質(zhì)量的要求，要隨時(shí)保證對(duì)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行日常維護(hù)和安全隱患處理，保證信息化管理的實(shí)效性。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，事業(yè)單位信息化管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，可以隨時(shí)進(jìn)行查詢、審批、匯總、分析等管理工作，實(shí)現(xiàn)了對(duì)事業(yè)單位部門的管理工作內(nèi)容的預(yù)測(cè)、共享和全面化服務(wù)，有利于單位形成動(dòng)態(tài)管理以及管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、流程化和網(wǎng)絡(luò)化。
摘 要：隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息的儲(chǔ)存與搜索也變得更加迅捷。企業(yè)與單位內(nèi)部的各種檔案信息儲(chǔ)存的完整與否對(duì)于企業(yè)與單位來(lái)說(shuō)是十分重要的，然而，隨著企業(yè)與單位規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，人員數(shù)量的逐漸上升，其相應(yīng)的檔案信息也變得越來(lái)越龐雜。如果按照傳統(tǒng)的信息儲(chǔ)存方法對(duì)信息進(jìn)行管理，必然會(huì)導(dǎo)致資源極大的浪費(fèi)，并且難以對(duì)信息進(jìn)行有效的管理與調(diào)度。因此，對(duì)檔案信息進(jìn)行信息化的管理是必不可少。本文就針對(duì)事業(yè)單位檔案信息化管理進(jìn)行研究，幫助我國(guó)各單位檔案有效管理。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案；信息化
自中國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)，經(jīng)濟(jì)得到了迅猛的發(fā)展，伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步。由于企業(yè)與單位的不斷擴(kuò)大，如何對(duì)其內(nèi)部的人員檔案信息進(jìn)行有效的管理成楣芾砉ぷ髡咚頭疼的問(wèn)題。而這種信息化的管理方式，能夠有效的增加檔案管理的速度與安全性，避免信息的丟失，使信息的隱秘性得到保證。由此可見(jiàn)，檔案信息化管理是大勢(shì)所趨，但是，其自身仍具備一定的缺點(diǎn)，因此，本文對(duì)事業(yè)單位信息化管理的特點(diǎn)與弊端以及提升事業(yè)單位檔案信息化管理建設(shè)措施進(jìn)行分析。
1 事業(yè)單位信息化管理的特點(diǎn)與弊端
1.1 事業(yè)單位信息化管理的特點(diǎn)
事業(yè)單位信息化管理的特點(diǎn)較為明顯。首先，在檔案的存儲(chǔ)環(huán)境方面，信息化管理有其自身的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的信息記錄與查閱的載體大多為紙張，采用人工的方式將相應(yīng)的信息記載于紙張上，由于紙張自身不耐保存，穩(wěn)定性差的特點(diǎn)，使得在存儲(chǔ)的過(guò)程當(dāng)中容易發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象。然而，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行信息化管理，采用電子記錄的方式，將相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)信息保存于磁盤當(dāng)中，一個(gè)磁盤內(nèi)部能夠保存大量的信息，可以有效的解決原始保存方式所存在的所占空間較大的問(wèn)題。而且磁盤儲(chǔ)存對(duì)于儲(chǔ)存環(huán)境的要求相對(duì)較小，傳統(tǒng)的信息管理當(dāng)中由于紙張的特殊性，文件不能保存在較為潮濕的環(huán)境當(dāng)中，然而，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行儲(chǔ)存管理則沒(méi)有這方面的影響。另外，在檔案的使用與查詢方面，信息化管理也有其不可取代的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的資源查詢要對(duì)檔案的目錄進(jìn)行查閱，查詢出其所處的存儲(chǔ)位置，然后進(jìn)行調(diào)閱。這一過(guò)程極其繁瑣，特別是當(dāng)檔案內(nèi)容過(guò)多時(shí)，會(huì)極大的延緩檔案的查閱進(jìn)度。但是，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行查閱，能夠極大的增加查閱速度，縮短查閱進(jìn)程，提升工作效率，由此可見(jiàn)檔案在使用和查閱方面的優(yōu)勢(shì)。
1.2 忽視檔案管理工作的重要性
檔案工作在單位內(nèi)的重要性是顯而易見(jiàn)的，但是，當(dāng)前單位內(nèi)的一些工作者與領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于檔案管理工作的重要性卻認(rèn)識(shí)不足。這些領(lǐng)導(dǎo)大多是從基層一步一步干起，在工作的過(guò)程當(dāng)中，往往更加注重于人才的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力，認(rèn)為只有這些專業(yè)能力豐富的人員才能夠更好的在單位當(dāng)中發(fā)揮自己的能力。所以，在日常的工作活動(dòng)當(dāng)中，主要是注重對(duì)他們專業(yè)知識(shí)的傳輸與專業(yè)技能的培訓(xùn)。進(jìn)而使得對(duì)于檔案管理的重要性逐漸的降低，使得檔案管理工作出現(xiàn)失誤的情況大大的增加。檔案內(nèi)部記載了諸多的專業(yè)性，機(jī)密性較強(qiáng)的問(wèn)題，并不是簡(jiǎn)單的記錄與保存，必須進(jìn)行妥善的管理，才能保證信息的完整性，如果出現(xiàn)事務(wù)，很有可能會(huì)導(dǎo)致單位利益出現(xiàn)損失。因此，檔案管理工作的重要性不容忽視。
1.3 缺少相應(yīng)人才以及信息化程度不足
人才的缺失與信息化程度不足也是很明顯的問(wèn)題。在一些單位內(nèi)部，進(jìn)行檔案管理的人員常常不具備相應(yīng)的管理專業(yè)知識(shí)與技能。由于管理工作是一個(gè)整體，如果在各個(gè)檔案的細(xì)節(jié)部分不能進(jìn)行有效的控制，便會(huì)造成檔案信息工作管理的缺失。本來(lái)這些管理工作需要具備專業(yè)知識(shí)的人員，如果缺乏專業(yè)的訓(xùn)練，這些工作人員不僅缺失相應(yīng)的工作重要性的認(rèn)識(shí)，對(duì)具體的管理細(xì)節(jié)也會(huì)存在失誤。在工作的過(guò)程中不負(fù)責(zé)，不認(rèn)真。當(dāng)前的一些事業(yè)單位當(dāng)中，雖然采用信息化的方式進(jìn)行檔案資料的控制，但是信息化的程度不足也是不容忽視的一個(gè)問(wèn)題。部分信息采用電子記錄，但是一些關(guān)鍵信息的記錄仍是采用紙張。因此，全面做好檔案的管理工作，促進(jìn)單位內(nèi)部檔案的信息化管理進(jìn)程，既是重點(diǎn)所在，也是難點(diǎn)所在。
2 提升事業(yè)單位檔案信息化管理建設(shè)措施
2.1 提高事業(yè)單位檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)
若想要提升單位內(nèi)部檔案管理的效率，采用專業(yè)的檔案管理人員是不容忽視的一個(gè)方面。單位常常將一些其他崗位上年齡偏大的人員調(diào)到檔案管理的崗位上，這些人員可能并不具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，在進(jìn)行工作時(shí)很可能出現(xiàn)問(wèn)題。雖然在現(xiàn)在的事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中采用信息化的手段，但是，在整體的過(guò)程當(dāng)中仍舊離不開(kāi)手工抄寫的程序。而這些年齡偏大的人員在進(jìn)行這些工作的過(guò)程當(dāng)中較容易出現(xiàn)失誤。因此，在為相應(yīng)的檔案管理崗位招收相應(yīng)的工作人員的過(guò)程當(dāng)中，首先要做到的，便是保證招收的人才具備相應(yīng)的專業(yè)文化知識(shí)與技能，并且對(duì)于在職的人員進(jìn)行相應(yīng)的考核與技能培訓(xùn)。進(jìn)行考核的目的是偵查其是否具備相應(yīng)的知識(shí)技能，進(jìn)行培訓(xùn)則是幫助其不斷的提升自身的專業(yè)能力。只有保證工作人員的質(zhì)量，才能夠保證檔案管理工作的質(zhì)量。
2.2 實(shí)施檔案的全面信息化，做好信息化安全保障工作
要想要做好檔案的信息化工作，首先應(yīng)當(dāng)讓工作人員意識(shí)到檔案信息化的重要性。雖然許多單位都在推行檔案的信息化管理，但是，一些工作人員由于對(duì)這一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)不充分，在進(jìn)行具體的工作過(guò)程當(dāng)中，仍然會(huì)采取一些較為傳統(tǒng)的方式進(jìn)行工作，這也是工作人員素質(zhì)不足的體現(xiàn)之一，這樣便會(huì)導(dǎo)致工作質(zhì)量下降，工作效率降低。因此，一定要提升他們的認(rèn)識(shí)，明確其重要性以及相應(yīng)的政策。由于檔案的隱秘性與重要性，因此在進(jìn)行實(shí)際的檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，工作人員要有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，不能隨意泄漏檔案，做好備份工作的同時(shí)，降低出現(xiàn)問(wèn)題的可能性。按照檔案的機(jī)密程度進(jìn)行劃分，一定要保證檔案資料的完整性與安全性。
2.3 完善事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)工作
單位檔案管理的信息化離不開(kāi)軟件的參與，而想要進(jìn)一步的促進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)程，需要不斷的開(kāi)發(fā)一系列的應(yīng)用軟件。只有將這些新的應(yīng)用軟件運(yùn)用到事業(yè)單位的檔案管理當(dāng)中，在能不斷地提升信息化水平與工作效率，加快工作進(jìn)程，降低工作的失誤率。在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程當(dāng)中，一定要針對(duì)本單位的實(shí)際情況，有針對(duì)性的進(jìn)行設(shè)計(jì)，不適合的軟件如果被運(yùn)用到單位的檔案管理當(dāng)中不但無(wú)法提升工作效率，還有可能降低工作速度，影響工作質(zhì)量。
3 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)與單位內(nèi)部的各種檔案信息儲(chǔ)存的完整與否對(duì)于企業(yè)與單位來(lái)說(shuō)是十分重要的，因此，本文就事業(yè)單位檔案信息化管理進(jìn)行研究，首先分析了事業(yè)單位信息化管理的特點(diǎn)與弊端，包括忽視檔案管理工作的重要性以及缺少相應(yīng)人才以及信息化程度不足的缺陷，隨后，就這些缺陷的解決方案進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討，從而為我國(guó)的事業(yè)單位檔案信息化管理提供有效的手段。
摘 要：事業(yè)單位作為我國(guó)展現(xiàn)政府職能與公共服務(wù)的重要社會(huì)組織，其檔案管理工作擺在了突出的位置。在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的洪流中，事業(yè)單位的檔案管理工作也發(fā)生了質(zhì)的變化，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案變味了新型的電子檔案，類似的情況在信息化發(fā)展的過(guò)程中不勝枚舉。本文淺析了當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案的信息化管理現(xiàn)狀，并就未來(lái)的檔案管理提出了自己的意見(jiàn)和建議。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；信息化管理
1 人事檔案管理在事業(yè)單位當(dāng)中的作用
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，在人力資源管理過(guò)程中起著憑證、依據(jù)和參考的重要作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
事業(yè)單位的人事檔案管理工作因事業(yè)單位的政府背景顯得更加重要。不僅體現(xiàn)在其為國(guó)家人力資源管理工作的參考及數(shù)據(jù)支持上，更因?yàn)槠渥鳛橐环N基礎(chǔ)支持性信息，而貫穿于整個(gè)人力資源管理。
首先，人事檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的人力資源管理具有重要作用，依靠人事檔案，事業(yè)單位可以向管理部門提供人員保險(xiǎn)辦理信息、人員申報(bào)職稱、工資調(diào)整、辦理退休等多項(xiàng)功能，同時(shí)對(duì)單位職工的不良行為等進(jìn)行記錄，為后續(xù)人員的選拔任用提供可靠的、權(quán)威的數(shù)據(jù)支持。
其次，由于事業(yè)單位的特殊性，其檔案管理工作也具有較強(qiáng)的詳實(shí)性和權(quán)威性，對(duì)優(yōu)化單位內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)具有十分有利的作用。檔案信息中包括人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、特長(zhǎng)愛(ài)好及思想品德等方面的表現(xiàn)情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng)等工作時(shí)檔案具有不可忽視的參考作用，也是支持領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用的工作的重要信息。
2 信息化管理應(yīng)用于人事檔案管理的優(yōu)勢(shì)分析
傳統(tǒng)的人事檔案管理工作大多采用人力，在面對(duì)冗雜、繁多的人事檔案時(shí)，人力操作難以做到完美，加之大部分檔案都是以紙質(zhì)存儲(chǔ)，管理過(guò)程中的損壞問(wèn)題不容忽視，在檔案收集、借閱過(guò)程中丟失、損耗等現(xiàn)象頻發(fā)。倘若在檔案管理過(guò)程中采用信息化技術(shù)就可以解決上述問(wèn)題，比如說(shuō)采用信息化技術(shù)收集信息保證信息收集的全面性和準(zhǔn)確性，同時(shí)借助信息化我們可以滿足多人次多用途隨時(shí)隨地查檔案，免去了紙質(zhì)檔案查詢與專人管理的煩惱，也毋須考慮儲(chǔ)存時(shí)間對(duì)紙張的損壞問(wèn)題。由此可見(jiàn)，信息化管理應(yīng)用于人事檔案管理中具有較多的優(yōu)勢(shì)。
3 淺析事業(yè)單位在檔桿管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
3.1 人事檔案信息化管理的配套建設(shè)不完善
目前，雖然有些單位建立了人事檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)，但是由于機(jī)制不完善，相互之間無(wú)法互聯(lián)互通，電子數(shù)據(jù)庫(kù)淪為了“雞肋”。由于經(jīng)濟(jì)因素與辦公條件的制約，有些部門可以采用電子檔案而有些部門無(wú)法采用電子檔案，造成了人事檔案的工作重心依舊停留在以傳統(tǒng)質(zhì)管理為主的現(xiàn)狀。同時(shí)因?yàn)閷?duì)檔案信息化管理的人力物力財(cái)力投入不足，檔案管理設(shè)備的維護(hù)與管理也是事業(yè)單位人事檔案管理信息化不足的重要原因。
3.2 人事檔案信息化的人員管理素質(zhì)和技術(shù)保密性需要加強(qiáng)
信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給人事檔案管理帶來(lái)了安全隱患。由于檔案信息化管理的專業(yè)性、政治性和機(jī)密性，原本應(yīng)該專人來(lái)做的工作，有些單位卻用非專業(yè)性人員安排到這個(gè)崗位上，造成檔案管理質(zhì)量的下降，這些人在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的時(shí)候，安全意識(shí)不高、信息保密的技術(shù)不高、責(zé)任心不大，造成檔案信息的丟失與泄密。
3.3 對(duì)檔案信息化管理工作不重視，信息化投入不足
當(dāng)前階段大部分事業(yè)單位都認(rèn)為檔案只是記錄單位發(fā)展的一些歷程與簡(jiǎn)單的記錄，與單位的繁榮沒(méi)有太大的意義。因此，往往不會(huì)給予較高的關(guān)注，這就必然導(dǎo)致檔案信息化管理的投入資金明顯不足，人員管理不善等問(wèn)題。大部分人事檔案管理人員仍舊以兼職、監(jiān)管的形式進(jìn)行，使檔案管理的權(quán)威性和客觀公正性大打折扣。
同時(shí)，因?yàn)闄n案的信息化管理需要足夠的硬件設(shè)備作為支撐，再加上人才匱乏，從而導(dǎo)致現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中，信息化技術(shù)沒(méi)有發(fā)揮它真正的作用。
4 解決措施
4.1 狠抓落實(shí)，加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)檔案信息化管理的重視程度
隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理的信息化是必然的要求。很多高層領(lǐng)導(dǎo)都已然意識(shí)到了這一點(diǎn)，然而落實(shí)到基層卻鮮有人去做。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的信息化對(duì)自身發(fā)展的重要意義，意識(shí)到信息化檔案管理的優(yōu)勢(shì)，要具有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，只有這樣才能在事業(yè)單位中將信息化檔案管理工作不斷向前推進(jìn)，進(jìn)入帶動(dòng)全體員工進(jìn)行檔案管理信息化的建設(shè)過(guò)程中。
4.2 銳意進(jìn)取，更新管理設(shè)備，進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新
現(xiàn)階段而言，僅僅有一個(gè)意識(shí)是完全不科學(xué)的。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須有足夠的設(shè)備、資金支持。故而，事業(yè)單位在建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案管理信息化設(shè)備的建設(shè)力度，加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備技術(shù)，配備專業(yè)人員進(jìn)行操作和保養(yǎng)。更應(yīng)該不斷引入高科技技術(shù)，采用“責(zé)任倒逼”等方式充分利用信息技術(shù)提高事業(yè)單位檔案管理的水平。為檔案信息化的發(fā)展繁榮奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。
4.3 提質(zhì)增效，培育新生代的檔案管理人員，加強(qiáng)管理素質(zhì)建設(shè)
在整個(gè)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，除了前文所述的需要領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和物力財(cái)力支持外，落實(shí)到一線則是更需要管理人員的素質(zhì)與水平的提升。事業(yè)單位在以后的管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)通過(guò)招聘等方式吸收更多的檔案管理信息化專業(yè)人才，如“檔案學(xué)”或“圖書(shū)館學(xué)”專門畢業(yè)者；同時(shí)對(duì)現(xiàn)階段的檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，豐富其信息化專業(yè)知識(shí)，從而使得檔案管理信息化的專業(yè)人才具有相應(yīng)的水平；采用績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)完成效果不好或素質(zhì)低下的管理人員施行“懲戒制度”，嚴(yán)重阻礙檔案管理信息化進(jìn)程的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)離處理或解聘處理；借助宣傳、講座，營(yíng)造單位電子管理優(yōu)先的環(huán)境；鼓勵(lì)創(chuàng)新，對(duì)專業(yè)人員的創(chuàng)新舉措施行褒獎(jiǎng)制度；此外，對(duì)于專門人員管理信息檔案的工作，事業(yè)單位還應(yīng)提高檔案管理信息化人才的待遇。
5 結(jié)束語(yǔ)
我們要意識(shí)到未來(lái)信息技術(shù)應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的整體趨勢(shì)，提前發(fā)力，避免因某一方面的建設(shè)不足而掣肘大部分的建設(shè)發(fā)展。事業(yè)單位更應(yīng)如此，新形勢(shì)下，推進(jìn)人事檔案管理創(chuàng)新收到了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，是借勢(shì)發(fā)展的重要突破口。
摘 要：隨著時(shí)代和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作提出更多的要求，為了更好的滿足相關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)，事業(yè)單位需要對(duì)此項(xiàng)管理工作產(chǎn)生更多的重視。但是當(dāng)前一些事業(yè)單位在檔案信息化管理方面仍然存在不同的問(wèn)題，導(dǎo)致管理效率和效果較低，此篇文章對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行分析，并且提出幾點(diǎn)有效措施，希望為事業(yè)單位提供可供參考的建議。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案信息化管理；問(wèn)題；對(duì)策；分析
檔案管理是事業(yè)單位管理工作中的內(nèi)容之一，其管理效果對(duì)事業(yè)單位發(fā)展有著一定的影響，在信息時(shí)代背景下相關(guān)部門提出檔案信息化管理的要求，但是通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)在實(shí)際管理過(guò)程中存在檔案管理體系不完善、管理人員素質(zhì)參差不齊以及信息化應(yīng)用范圍有限等問(wèn)題，上述問(wèn)題導(dǎo)致事業(yè)單位工作效率和效果明顯降低。為了對(duì)上述情況進(jìn)行合理解決事業(yè)單位需要針對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行深入研究，下面對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題及處理措施進(jìn)行分析。
1 事業(yè)單位檔案信息化管理現(xiàn)存問(wèn)題分析
第一，檔案信息化管理體系缺乏完整性。檔案信息化管理體系是保證管理工作順利展開(kāi)的前提所在，合理且完整的管理體系可以為管理人員提供一定的指導(dǎo)和依據(jù)，對(duì)提高管理工作的效果有著重要的意義。但是當(dāng)前一些事業(yè)單位在檔案信息化管理體系上存在不完善且不合理的通病，具體體現(xiàn)在：其一，未制定相應(yīng)的管理制度，無(wú)法對(duì)管理人員的行為進(jìn)行規(guī)范和約束，在實(shí)際管理過(guò)程中敷衍了事的情況時(shí)有發(fā)生；其二，一些管理人員仍然使用陳舊、落后的管理方法和管理理念進(jìn)行實(shí)際管理，管理時(shí)間較長(zhǎng)且工作效率較差；其三，管理內(nèi)容不全面，在實(shí)際管理過(guò)程中漏管情況比較常見(jiàn)，上述問(wèn)題使檔案管理工作不能更好的取得預(yù)期效果，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?duì)事業(yè)單位發(fā)展帶來(lái)一定負(fù)面影響。
第二，檔案管理人員專業(yè)水平和素質(zhì)偏低。專業(yè)水平和素質(zhì)較高的管理人員對(duì)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)有著較大的積極作用，但是當(dāng)前一些事業(yè)單位在檔案管理人員設(shè)置上存在一定問(wèn)題，并且在專業(yè)水平和素質(zhì)等方面存在參差不齊的情況，一些管理人員未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)便上崗進(jìn)行實(shí)際工作，其對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和理解較為粗淺，在實(shí)際管理過(guò)程中無(wú)法投入更多的精力和時(shí)間，導(dǎo)致檔案管理工作落實(shí)程度較差，同時(shí)因?yàn)槠鋵I(yè)知識(shí)有限有時(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案中存在的相關(guān)問(wèn)題，上述幾種情況導(dǎo)致檔案管理工作完全落實(shí)的目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，并且使管理效果有所降低。
第三，信息化利用率較低。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，一些新穎的技術(shù)和設(shè)備等在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，對(duì)其進(jìn)行合理應(yīng)用后各項(xiàng)工作的效率和效果均明顯提升，對(duì)企業(yè)發(fā)展有一定的推動(dòng)作用。但是當(dāng)前一些事業(yè)單位對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備的利用率較低，紙質(zhì)檔案仍然較為常見(jiàn)，實(shí)際管理工作難度較大，并且在管理過(guò)程中出現(xiàn)損壞或者丟失的情況較多，無(wú)法保證檔案的完整性。
2 提高事業(yè)單位檔案信息化管理效果的對(duì)策
對(duì)當(dāng)前一些新技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行合理應(yīng)用對(duì)提高檔案管理工作效果有著較大的積極作用，如何實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息化管理目標(biāo)已經(jīng)成為當(dāng)前研究的重點(diǎn)，下面筆者根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)且結(jié)合相關(guān)資料提出如下合理對(duì)策。
2.1 建立健全的檔案管理體系
為了更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的目標(biāo)，事業(yè)單位需要對(duì)自身現(xiàn)有檔案管理體系不完整的問(wèn)題進(jìn)行解決，將國(guó)家相關(guān)規(guī)定的要求同實(shí)際情況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合重新構(gòu)建檔案管理體系，事業(yè)單位工作人員可以從如下幾方面進(jìn)行：
其一，對(duì)管理內(nèi)容、方法及理念等進(jìn)行更新。根據(jù)新時(shí)代的要求對(duì)原有管理內(nèi)容中的不合理部分進(jìn)行刪減，對(duì)缺失的進(jìn)行添加，并且對(duì)陳舊、落后的管理方法和理念進(jìn)行替換，為管理人員實(shí)際管理過(guò)程提供可靠的依據(jù)，從而保證檔案管理工作順利展開(kāi)，逐漸向信息化管理的方向發(fā)展。
其二，對(duì)管理制度進(jìn)行合理制定。俗語(yǔ)說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，為此事業(yè)單位需要對(duì)管理制度的制定工作產(chǎn)生足夠重視，根據(jù)國(guó)家檔案管理的法律法規(guī)和條例對(duì)管理制度進(jìn)行制定，利用管理制度使管理人員日常管理行為更加趨于規(guī)范化和合理化，可以將管理過(guò)程中敷衍了事情況出現(xiàn)的機(jī)率降至最低，管理人員能夠認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作內(nèi)容，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行工作。
其三，制定責(zé)任制度。事業(yè)單位檔案管理工作量較大，為了保證每項(xiàng)管理內(nèi)容均能夠落實(shí)到實(shí)際工作中，可以對(duì)責(zé)任制進(jìn)行合理應(yīng)用，在使用責(zé)任制前工作人員需要做好檔案管理工作內(nèi)容的分類，在分類完成后根據(jù)工作的性質(zhì)和要求為其安排相應(yīng)數(shù)量和資質(zhì)的管理人員，從而保證每項(xiàng)管理內(nèi)容均有人直接負(fù)責(zé)，使以往漏管問(wèn)題得以解決，使全面落實(shí)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
其四，制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制。通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制對(duì)管理人員和工作人員的工作積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng)，為此事業(yè)單位需要對(duì)其產(chǎn)生足夠重視，在制定完成后以月或者季度為準(zhǔn)定期對(duì)兩者的工作效果進(jìn)行考察，根據(jù)考察結(jié)果對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，從而讓其對(duì)自身工作產(chǎn)生更多的認(rèn)識(shí)和了解，可以在工作中投入更多的精力和時(shí)間，從而保證檔案管理工作的效果。
2.2 對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)
針對(duì)上文檔案管理人員專業(yè)水平和素質(zhì)偏低的問(wèn)題，事業(yè)單位需要對(duì)管理人員選拔及培訓(xùn)工作產(chǎn)生足夠的重視，做好如下幾方面內(nèi)容。其一，成立專業(yè)化的管理機(jī)構(gòu)。為了更好的落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容，事業(yè)單位需要成立專業(yè)化的管理機(jī)構(gòu)，在選擇管理人員時(shí)需要對(duì)其專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、管理能力以及道德素質(zhì)等方面進(jìn)行綜合考核，上述各方面不達(dá)標(biāo)的堅(jiān)決不予錄用，選擇各方面均比較優(yōu)秀的人員進(jìn)行試用，從而為實(shí)際管理工作提供有利條件；其二，做好崗前培訓(xùn)工作。在管理人員正式上崗前事業(yè)單位需要對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)，讓其對(duì)自身單位的現(xiàn)狀及相關(guān)要求等進(jìn)行了解和掌握，減少實(shí)際管理過(guò)程中出現(xiàn)人為失誤的情況，更好的將管理工作落實(shí)到實(shí)處；其三，做好崗中培訓(xùn)工作。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展下，事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)生較大的變化，引進(jìn)了一些新式的技術(shù)和設(shè)備，為了更好的發(fā)揮其作用和價(jià)值，需要對(duì)管理人員和工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，讓其對(duì)技術(shù)和設(shè)備的使用要點(diǎn)進(jìn)行掌握，并且通過(guò)培訓(xùn)對(duì)當(dāng)前先進(jìn)的管理方法和管理理念等進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)自身知識(shí)和管理方法進(jìn)行豐富，為檔案管理工作提供更多的技術(shù)支持。
2.3 建立檔案管理信息化平臺(tái)
為了加快檔案信息化管理發(fā)展的速度，事業(yè)單位需要對(duì)當(dāng)前一些新式的技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行合理應(yīng)用，不斷擴(kuò)大應(yīng)用范圍，利用其建立檔案管理信息化平臺(tái)，讓工作人員可以在理信息化平臺(tái)上對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通和交流，并且使信息共享的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，為工作人員實(shí)際工作過(guò)程提供更多的便利條件，此外管理人員可以在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)具體工作過(guò)程進(jìn)行管控，對(duì)提高管理效果有較大的積極作用。除此之外需要做好檔案?jìng)浞莨ぷ鳎瑢?duì)工作過(guò)程中檔案出現(xiàn)丟失或者損壞后檔案不完整的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)避，對(duì)防病毒軟件進(jìn)行合理設(shè)置，抵御黑客的入侵，最大程度的保證檔案的安全性。
3 結(jié)束語(yǔ)
檔案管理是事業(yè)單位管理工作的重中之重，上文對(duì)檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行分析，并且提出建立健全的檔案管理體系、對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)、建立檔案管理信息化平臺(tái)等對(duì)策，希望事業(yè)單位可以借鑒文中內(nèi)容對(duì)自身問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整，從而使檔案管理工作效果有所提升，逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)。
