時(shí)間：2023-05-30 09:05:25
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)計(jì)電算化，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊(cè),明細(xì)賬要使用活頁(yè)式賬冊(cè),通過(guò)若干個(gè)套賬來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對(duì)。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。
電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁(yè)是打印輸出的,可裝訂成活頁(yè)式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表,明細(xì)賬涉及大量的二級(jí)科目、三級(jí)科目,打印數(shù)量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。帳證、賬冊(cè)核對(duì)依靠會(huì)計(jì)軟件完成,只要輸入的原始憑證是正確的,計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會(huì)計(jì)下的賬冊(cè)核對(duì)功能在會(huì)計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替,明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來(lái)。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
對(duì)于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法,但為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過(guò)的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那一定是合理性問(wèn)題,采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化
手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序一般有“記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“科目匯總表賬務(wù)處理程序”、“匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“多欄式日記賬賬務(wù)處理程序”等,在組織會(huì)計(jì)核算時(shí),可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理的需要,選用其中的一種,但無(wú)論采用哪一種處理程序,其共同特點(diǎn)是“序時(shí)、平行登記”,即來(lái)源于記賬憑證的會(huì)計(jì)信息總是序時(shí)、等量、平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中。這樣,一方面各有側(cè)重地反映會(huì)計(jì)信息,同時(shí),發(fā)揮總分類賬對(duì)明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用,通過(guò)二者之間的對(duì)賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯(cuò)誤,及時(shí)加以糾正。
但會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理程序中,所考慮的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的目標(biāo),即獲得管理所需的各種會(huì)計(jì)信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認(rèn)為是源于原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理,因此,從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,一切的中間加工過(guò)程都由計(jì)算機(jī)控制,上一過(guò)程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一過(guò)程數(shù)據(jù)處理的來(lái)源,整個(gè)處理過(guò)程在會(huì)計(jì)軟件程序的安排下完成,具有數(shù)據(jù)處理“集中化”和“自動(dòng)化”的特點(diǎn)。存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的會(huì)計(jì)信息,可以根據(jù)需要按總賬或明細(xì)賬的格式輸出。
3、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化
在手工操作下,有不同的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度,保證了手工核算下會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容等方面都發(fā)生了一定的變化。
3.1內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化
手工會(huì)計(jì)操作下的人員均是會(huì)計(jì)人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會(huì)計(jì)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。而電算化會(huì)計(jì)中的人員,除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會(huì)計(jì)工作的運(yùn)作。原手工操作下的一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒(méi)有存在的必要性了,如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查;憑證的借貸平衡審查;余額、發(fā)生額的平衡檢查,都由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。因此,會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制分為以組織控制措施為主的一般控制和以計(jì)算機(jī)控制程序?yàn)橹鞯南到y(tǒng)控制。
3.2內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
計(jì)算機(jī)介入,給會(huì)計(jì)工作增加了新的內(nèi)容,同時(shí)也增加了新的控制措施,如計(jì)算機(jī)硬件的配置及軟件的操作,維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制,計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù):計(jì)算機(jī)病毒防治;計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位職責(zé)等。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)上。采用電算化后,由于技術(shù)和知識(shí)的高度集中,導(dǎo)致會(huì)計(jì)職責(zé)的集中,原手工操作下不宜合并的崗位,采用電算化后可以合并,會(huì)計(jì)人員大大減少,致使這些原則的重要性下降。某些會(huì)計(jì)人員可能既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出、報(bào)送,他們可能在熟悉數(shù)據(jù)來(lái)源的相互關(guān)系、數(shù)據(jù)如何處理、分配及輸出的使用等方面知識(shí)的同時(shí),也熟知內(nèi)部控制的缺陷,這就有可能使他們?cè)谖唇?jīng)批準(zhǔn)的情況下,直接對(duì)使用中的程序和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法的刪改處理,加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤與弊端的可能性,所以,有必要增加新的可行的內(nèi)部控制措施。
3.3內(nèi)部控制的重點(diǎn)也發(fā)生了變化
摘要：我國(guó)社會(huì)進(jìn)入新世紀(jì)新階段以來(lái)，以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理已經(jīng)普及開來(lái)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范化建設(shè)是保證會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)工作有序運(yùn)行的重要條件。對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了分析，提出了會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)的主要對(duì)策。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；電算化；規(guī)范；建設(shè)
1會(huì)計(jì)電算化管理中存在的主要問(wèn)題
（1）一些單位管理者及財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今信息化時(shí)展的趨勢(shì)，是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，是企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點(diǎn)。由于管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平的局限，致使會(huì)計(jì)人員的法制觀念淡漠，有法不依。新《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為規(guī)范作了較詳盡的規(guī)定，但長(zhǎng)期以來(lái)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的法制不夠健全和完善，由此造成會(huì)計(jì)人員法制觀念淡薄，在工作中就造成對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，隨意性大，再加上一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不懂《會(huì)計(jì)法》,為追求個(gè)人或小團(tuán)體的利益,不惜一切代價(jià),弄虛作假,逃避國(guó)家有關(guān)法規(guī)和紀(jì)律的監(jiān)督,而會(huì)計(jì)人員又受單位負(fù)責(zé)人的聘任和管理,在工作中很難堅(jiān)持原則和履行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。又由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不清,對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面。
（2）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員等工作人員，帶來(lái)了許多新的要求，提出了許多新的問(wèn)題。由于受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的影響，目前我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著一些不足，一是會(huì)計(jì)人員非專業(yè)化現(xiàn)象普遍存在，會(huì)計(jì)工作僅停留在記賬、算賬、報(bào)賬的淺層次上，難以做到合理、合法；二是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理薄弱，如財(cái)務(wù)制度不健全，不少單位沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)電算化管理就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行操作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
（3）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。一是會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年輕人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。二是計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展快，知識(shí)更新周期短，僅幾年時(shí)間速度就提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)的變化也非常快。而現(xiàn)在教材所介紹的知識(shí)陳舊，多是幾年前的，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的會(huì)計(jì)人員實(shí)際操作能力難以適應(yīng)計(jì)算機(jī)新技術(shù)的發(fā)展。
2會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)的對(duì)策
（1）提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)，建設(shè)一支會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才隊(duì)伍，是會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)中首要的工作。要樹立以財(cái)會(huì)人員為中心，提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)的思想。經(jīng)濟(jì)全球化要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)不斷更新，要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)、更新會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，使會(huì)計(jì)人員成為熟悉政策、精通業(yè)務(wù)、懂法守法的合格專業(yè)人才，會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才。加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。應(yīng)在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，從而有效地推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范性建設(shè)。
（2）建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，只有建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度，才能形成良好的內(nèi)控環(huán)境。建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度應(yīng)遵循以下原則：一是不兼容權(quán)限分離原則。即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。二是相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。三是安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等;使用偵測(cè)裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等;規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時(shí)間，以及由誰(shuí)建立和由誰(shuí)負(fù)責(zé)保管，當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時(shí)，應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作，以防止利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)修改系統(tǒng)。四是內(nèi)部防范原則。主要解決個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。（3）規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制。規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保證。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行按內(nèi)容劃分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)信息輸出。一是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計(jì)算機(jī)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過(guò)程。為確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠、道德、規(guī)范，必須做到以下幾點(diǎn)：首先，所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作人員、財(cái)務(wù)主管共同簽章后才能進(jìn)入有關(guān)賬戶。其次，錄入的會(huì)計(jì)憑證除手工應(yīng)有的信息如摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、經(jīng)手人、審核等外,還應(yīng)包括科目代碼等。為便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別處理和提高運(yùn)行速度,編制代碼工作也是一項(xiàng)不容忽視的基礎(chǔ)工作。編制代碼時(shí)要注意它的惟一性、有效性和可擴(kuò)展性，錄入科目時(shí)是以代碼的形式錄入因此代碼輸錯(cuò)則輸出的自然也是錯(cuò)誤信息，所以要特別注意。再次，要對(duì)憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù)，防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù)等問(wèn)題。再次，建立工作日志，詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時(shí)間。二是數(shù)據(jù)處理機(jī)制規(guī)范性。手工操作可隨時(shí)結(jié)賬，計(jì)算機(jī)則是分批進(jìn)行處理的，而且數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是以二進(jìn)制代碼形式，數(shù)據(jù)記錄具有不可見性，數(shù)據(jù)修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強(qiáng)接觸控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作，嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次，應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。再次，做好工作日志,以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。三是會(huì)計(jì)信息輸出管理規(guī)范性。輸出是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,如賬簿、報(bào)表。為確保計(jì)算機(jī)輸出及時(shí)、安全地送到有權(quán)使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送，設(shè)置工作日志等。由于會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)信息是以各種數(shù)據(jù)文件形式記錄在磁性介質(zhì)中，這些是肉眼看不見的，很容易被刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此，應(yīng)制定備份制度，對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行日備份、月備份，并按財(cái)政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔,做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質(zhì)損失，保證各種檔案的安全與保密，保證檔案得到合理、有效利用。
（4）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，制定與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)準(zhǔn)則。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化做進(jìn)一步約束，規(guī)范在會(huì)計(jì)電算化情況下的會(huì)計(jì)工作，細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。
總之，應(yīng)根據(jù)本單位自身的特點(diǎn)，制定適合本單位的會(huì)計(jì)電算化的管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)規(guī)范性建設(shè)工作，以更好地為本單位預(yù)測(cè)、決策和控制等工作服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 醫(yī)院
一、目前醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題
（1）醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠。單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在重視對(duì)硬件的投資而忽視對(duì)軟件的投入，甚至有些單位使用盜版的財(cái)務(wù)軟件。部門會(huì)計(jì)人員也認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)形式，以至于有些醫(yī)院花錢買了軟件卻沒(méi)有真正使用好。事實(shí)上，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅僅是記賬技術(shù)的革命，而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，可以使會(huì)計(jì)人員能從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬的苦海中解脫出來(lái)，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析、資金評(píng)測(cè)中，進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)職能。
（2）財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有體現(xiàn)內(nèi)部控制觀念。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。應(yīng)建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
（3）數(shù)據(jù)的保密性和安全性差，存在許多安全隱患。目前，我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化面臨以下風(fēng)險(xiǎn)：實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；計(jì)算機(jī)維護(hù)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如缺乏必要的防病毒意識(shí)和措施，對(duì)利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少，缺乏相應(yīng)的控制措施；會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如沒(méi)有及時(shí)備份、或備份數(shù)據(jù)沒(méi)有定期檢查，憑證、賬簿沒(méi)有及時(shí)打印等。
（4）財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化使得利用計(jì)算機(jī)犯罪成為可能。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理后，單位會(huì)計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享，這就給予某些通曉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)且別有用心的人利用計(jì)算機(jī)犯罪提供了機(jī)會(huì)。再則，計(jì)算機(jī)對(duì)磁場(chǎng)、灰塵、過(guò)高或過(guò)低的溫度十分敏感，可能會(huì)因此導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤，出現(xiàn)丟失或破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。如果不對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施特別的安全監(jiān)控措施，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和完整性就無(wú)從談起。
（5）缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員。由于會(huì)計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科，雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。復(fù)合型人才欠缺。目前既懂醫(yī)院會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員相當(dāng)少，這勢(shì)必會(huì)影響我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程；會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后。計(jì)算機(jī)的發(fā)展可以說(shuō)是日新月異，在短短的幾年時(shí)間內(nèi)，硬件和軟件操作系統(tǒng)都發(fā)生了質(zhì)的變化，而目前的教材卻是幾年前的，會(huì)計(jì)人員通過(guò)培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)回去后卻無(wú)用武之地；會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中缺乏會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中，并沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)內(nèi)容來(lái)培訓(xùn)，致使會(huì)計(jì)人員缺乏再培訓(xùn)和定期考核的機(jī)會(huì)。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、減少投資浪費(fèi)的有效措施。醫(yī)院必須依據(jù)有關(guān)規(guī)范及相關(guān)法律進(jìn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)。
目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。可以預(yù)見，會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)：
（1）隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
（2）醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作分散在各個(gè)角落，遍布醫(yī)院管理的個(gè)各環(huán)節(jié)，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為醫(yī)院會(huì)計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)。
（3）向“管理一體化”方向擴(kuò)展。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作是整個(gè)醫(yī)院管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來(lái)，由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。
（4）醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化與行業(yè)會(huì)計(jì)電算化相互滲透，相互促進(jìn)。
（5）實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。醫(yī)院實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上，整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。過(guò)去靠人工進(jìn)行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計(jì)的職能大大削弱。為了正確處理好醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系，有必要進(jìn)一步完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化功能。
（6）醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，與手工會(huì)計(jì)制度溶合為一體的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化制度體系將全面形成。隨著宏觀管理工作的逐步開展，經(jīng)驗(yàn)的積累，以會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、驗(yàn)收規(guī)范，各有關(guān)管理部門的責(zé)權(quán)、電算化后的崗位責(zé)任制、人員管理制度、檔案管理制度，各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。
三、解決會(huì)計(jì)電算化中存在問(wèn)題的建議
（1）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要符合醫(yī)院運(yùn)行規(guī)律的管理思想，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與，全體職工的配合和病人的理解，只有這樣，整個(gè)工程才能夠順利地進(jìn)行下去。
（2）加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了變化，給醫(yī)院的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新問(wèn)題，因此，建立一套適應(yīng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度勢(shì)在必行。可以把醫(yī)院電算化內(nèi)部控制分為管理控制和日常控制。加強(qiáng)管理控制，做好日常控制。應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際工作，在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)分析、及時(shí)解決，并相應(yīng)地調(diào)整內(nèi)部控制工作，使醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作與內(nèi)部審計(jì)工作相互配合，共同發(fā)展和完善。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化的概念及作用；風(fēng)險(xiǎn)；防范措施
一、會(huì)計(jì)電算化的概念及作用
1.會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
2.會(huì)計(jì)電算化的作用。(1)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；(2)提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；(3)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
二、電算化會(huì)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.會(huì)計(jì)電算化軟件購(gòu)買中存在的風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)百花齊放、百家爭(zhēng)鳴。目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件如網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)信息化軟件、在線財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)決策軟件等多達(dá)十幾種。許多單位在購(gòu)買軟件時(shí)，往往喜歡購(gòu)買最新的、最先進(jìn)的產(chǎn)品而忽視單位自身情況和需要，對(duì)軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)查、試用及人員培訓(xùn)，結(jié)果帶來(lái)軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運(yùn)行環(huán)境要求高、操作復(fù)雜、對(duì)會(huì)計(jì)人員技術(shù)要求高、運(yùn)行成本昂貴等問(wèn)題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節(jié)約經(jīng)費(fèi)“舍貴求廉”，購(gòu)買和使用盜版會(huì)計(jì)軟件，致使非但不會(huì)使會(huì)計(jì)核算及時(shí)、快捷，反而問(wèn)題頻出，影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，加大了會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
2.實(shí)際使用軟件過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。目前，市場(chǎng)上開發(fā)出售的會(huì)計(jì)軟件都有一套相對(duì)完整的授權(quán)、審批、用戶身份識(shí)別、操作權(quán)限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用。一旦該單位會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化公開，不但任何人都可以通過(guò)系統(tǒng)用戶無(wú)限制地瀏覽會(huì)計(jì)信息、控制會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更嚴(yán)重的會(huì)破壞賬務(wù)參數(shù)設(shè)置及科目體系、修改數(shù)據(jù)庫(kù)，使系統(tǒng)陷入癱瘓；更有甚者，某些單位違犯規(guī)定，或受人員限制，一人兼多個(gè)不相容崗位，既授權(quán)、作賬，又復(fù)核、結(jié)賬。當(dāng)然，除了操作制度不完善、內(nèi)部崗位分工不科學(xué)、管理權(quán)限不嚴(yán)格外，工作人員的不當(dāng)操作和也是電算化會(huì)計(jì)實(shí)際使用中面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。
3.數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護(hù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)
（1）市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)著越來(lái)越多企事業(yè)單位紛紛借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)展示和推介自己，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來(lái)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享。電算化會(huì)計(jì)信息資料也以其具有的輔助分析、預(yù)測(cè)等功能越來(lái)越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會(huì)計(jì)信息共享中應(yīng)注意的問(wèn)題，沒(méi)有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識(shí)，共享信息不設(shè)數(shù)據(jù)加密等保護(hù)性限制措施（包括數(shù)據(jù)的加解密、認(rèn)證信息的加解密、數(shù)據(jù)鑒定完整性）、訪問(wèn)控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，造成會(huì)計(jì)信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或商業(yè)秘密、理財(cái)秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會(huì)計(jì)資料共享的風(fēng)險(xiǎn)。
（2）硬件維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。硬件維護(hù)主要指在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，出現(xiàn)硬件故障時(shí)及時(shí)進(jìn)行故障分析、檢查、修復(fù)，并由系統(tǒng)維護(hù)人員及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試的活動(dòng)。很多單位沒(méi)有指定專門的系統(tǒng)維護(hù)人員，或系統(tǒng)維護(hù)人員缺乏最基本的電腦硬件維護(hù)常識(shí)；有些單位的財(cái)會(huì)人員用系統(tǒng)計(jì)算機(jī)從事與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的工作，在財(cái)務(wù)專用機(jī)上使用、安裝外來(lái)軟盤、光盤甚至游戲軟件，系統(tǒng)計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝高效實(shí)時(shí)監(jiān)控的防毒、殺毒軟件，增加了系統(tǒng)計(jì)算機(jī)感染病毒的機(jī)會(huì)。更有甚者，系統(tǒng)維護(hù)員缺乏必要的防范意識(shí)和措施，對(duì)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪知之不多，控制措施不得力，將會(huì)計(jì)系統(tǒng)服務(wù)器或工作站連接Internet，更進(jìn)一步增大了病毒通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件入侵的可能性。
（3）系統(tǒng)軟件維護(hù)中存在風(fēng)險(xiǎn)。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)等。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯(cuò)誤的過(guò)程，適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)展變化時(shí)，為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動(dòng)；完善性維護(hù)是為了改善軟件已有功能的需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。目前市場(chǎng)上出現(xiàn)的各種會(huì)計(jì)軟件，其功能均處于不斷的完善、開發(fā)、改造和升級(jí)之中。有些單位購(gòu)買軟件時(shí)不注重軟件售后服務(wù)，軟件性能缺乏穩(wěn)定性，難以適應(yīng)日新月異、新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會(huì)計(jì)工作需要。系統(tǒng)升級(jí)改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或?qū)浖龆伍_發(fā)，造成新問(wèn)題不斷出現(xiàn)，給實(shí)際會(huì)計(jì)工作造成麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。
4.電子信息檔案管理存放中存在的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)檔案在收集過(guò)程中，由于操作人員時(shí)間觀念不強(qiáng)，沒(méi)有及時(shí)或定期按規(guī)定把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上；沒(méi)有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存。一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。實(shí)際工作中許多單位的電子檔案在保管過(guò)程中，操作員往往是單備份保存，且保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設(shè)想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識(shí)，不懂磁性介質(zhì)的物理特性，將電子檔案存放在磁場(chǎng)附近，造成備份資料瞬間消失。
此外，檔案保管人員缺乏安全意識(shí)，不注意檔案存放環(huán)境，使電子檔案遭遇火災(zāi)、水浸、霉變的情況時(shí)有發(fā)生。
三、防范會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的措施
1.加快電算化法制建設(shè)，規(guī)范電算化安全管理
電算化會(huì)計(jì)的規(guī)范化、制度化管理，是電算化安全正常運(yùn)行的制度保證。規(guī)范化制度化管理主要是通過(guò)認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)章來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)范、會(huì)計(jì)制度、管理辦法來(lái)指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。相關(guān)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、軟件的安全性、具體的會(huì)計(jì)處理方法、會(huì)計(jì)信息的規(guī)范使用、會(huì)計(jì)電算化文檔的保管以及會(huì)計(jì)電算化人員的責(zé)任作出指導(dǎo)和說(shuō)明；對(duì)于原有的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、管理辦法、會(huì)計(jì)制度，根據(jù)電算化的要求，做出相應(yīng)的調(diào)整。
2.擁有一批技術(shù)過(guò)硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員。再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來(lái)使用和操作的，因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識(shí)，又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有著直接的作用。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，防范風(fēng)險(xiǎn)。保持計(jì)算機(jī)在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會(huì)不法分子對(duì)單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設(shè)置多級(jí)防火墻。一類是外層防火墻，用來(lái)限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問(wèn)；另一類是應(yīng)用級(jí)防火墻，用來(lái)邏輯隔離會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問(wèn)區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的非法訪問(wèn)。同時(shí)也要安裝具有高效實(shí)時(shí)監(jiān)控功能的防毒軟件。對(duì)于軟件的升級(jí)改造，要充分考慮會(huì)計(jì)工作的延續(xù)性和升級(jí)軟件的穩(wěn)定性與會(huì)計(jì)信息資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹(jǐn)慎的原則，避免盲目和沖動(dòng)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的被動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。
4.制定切實(shí)可行的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。完善崗位分工責(zé)任制，規(guī)范會(huì)計(jì)操作流程。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要建立健全內(nèi)部控制制度，明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)，采取相應(yīng)措施保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性。防止各種非指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個(gè)人的密碼，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，因此，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理、實(shí)行定期更換。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件，防止會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用軟件。操作人員離開機(jī)器時(shí)，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況，設(shè)專人保存上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計(jì)。
5.加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過(guò)程，人是決定性的因素，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。(1)知識(shí)更新。會(huì)計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。(2)安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)，培養(yǎng)工作責(zé)任心。(3)后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑，會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；電子商務(wù)；內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
1會(huì)計(jì)電算化的基本理念
1.1會(huì)計(jì)電算化概念
會(huì)計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱。是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，是現(xiàn)代社會(huì)大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。
1.2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r
從我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的開展程度、組織管理和會(huì)計(jì)軟件等因素分析，會(huì)計(jì)電算化可分為三個(gè)主要階段：起步階段、推廣應(yīng)用階段、普及與提高階段。
2會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題
2.1會(huì)計(jì)軟件存在缺陷
（1）安全性與保密性差。企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔(dān)憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
（2）會(huì)計(jì)軟件通用性差。財(cái)務(wù)軟件廠商對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。
（3）會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員在某些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠。一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問(wèn)題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無(wú)權(quán)審核自己制作的憑證。
2.2會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化
隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易不斷增加,國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)，尤其我國(guó)加入WTO后，要根據(jù)世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則制定相關(guān)政策。我國(guó)剛剛從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，經(jīng)濟(jì)制度和價(jià)值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異，而世貿(mào)組織不會(huì)遷就我們，所以只有引進(jìn)世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度，我們才能同世貿(mào)組織接軌，才能同國(guó)際接軌。從這個(gè)角度看，入世后，也就意味著我國(guó)的會(huì)計(jì)制度必將與國(guó)際接軌。國(guó)內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，與國(guó)際市場(chǎng)接軌，它們所使用的軟件也就必須與國(guó)際接軌。
2.3單機(jī)系統(tǒng)的不足
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。
2.4網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問(wèn)題
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。
（1）不能避免非法侵?jǐn)_。
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問(wèn)到的，除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來(lái)自于系統(tǒng)外部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。
（2）電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。
隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。
（3）內(nèi)部稽核難度加大。
若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競(jìng)爭(zhēng)能力的心理；稽核時(shí)必須運(yùn)用復(fù)雜的查核技術(shù)，會(huì)計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力及勝任此項(xiàng)工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。
3對(duì)策及建議
3.1進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)
為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
3.2建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境
（1）建立健全內(nèi)部控制制度。
明確規(guī)定每個(gè)用戶的身份及允許對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)的范圍和內(nèi)容。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí)，記錄有關(guān)情況，并立即報(bào)警。
（2）加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。
在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。
（3）加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。
為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。
（4）制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定。制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
3.3會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)逐步向會(huì)計(jì)管理方向過(guò)渡,形成企業(yè)管理的核心部分。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,必然由核算型向管理型、決策型發(fā)展。以事后核算為主要內(nèi)容的“核算型”會(huì)計(jì)軟件顯然已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的要求，需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)、決策；事中有規(guī)劃、控制；事后有核算、分析的“信息化企業(yè)管理系統(tǒng)”軟件，才能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理上的要求。
3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)
為了盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)，尤其是打擊計(jì)算機(jī)舞弊，我們?cè)俨荒苤胤赴l(fā)達(dá)國(guó)家過(guò)去先研究電算化會(huì)計(jì)再研究電算化審計(jì)而造成巨大損失的錯(cuò)誤。我們應(yīng)該在研究開發(fā)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的同時(shí)重視研究電算化審計(jì)的工作，使二者相互配合相互促進(jìn)。
對(duì)于已經(jīng)失效的內(nèi)部管理制度，要予以更新，要建立新的內(nèi)部控制制度，審計(jì)人員必須通過(guò)調(diào)查內(nèi)部控制來(lái)查明會(huì)計(jì)控制和管理控制是否有效地發(fā)揮作用，對(duì)內(nèi)部控制的可靠程度進(jìn)行評(píng)價(jià)，并向被審計(jì)單位提出改進(jìn)建議。
3.5使系統(tǒng)開放并使會(huì)計(jì)軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)
國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件是基于原有的會(huì)計(jì)理論進(jìn)行開發(fā)的，會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用。沒(méi)有完善、成熟的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)電算化理論也就不可能有功能強(qiáng)大的會(huì)計(jì)軟件。所以要對(duì)會(huì)計(jì)軟件有一個(gè)全新的定義，不能只考慮我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)體系，還應(yīng)當(dāng)考慮我國(guó)會(huì)計(jì)體系的發(fā)展趨勢(shì)，以適應(yīng)和促進(jìn)在我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)快步的、面向國(guó)際的發(fā)展3.6增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
4會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)里，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代的到來(lái)，電子、網(wǎng)絡(luò)等高新科技把全世界聯(lián)成一個(gè)“地球村”。企業(yè)為趕上時(shí)代步伐，必須提高工作效率，以增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。而未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)，將很大程度上取決于管理的競(jìng)爭(zhēng)；而管理的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)蒂乃是信息的競(jìng)爭(zhēng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用必將逐步從單機(jī)環(huán)境過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，從而更大地發(fā)揮電算化系統(tǒng)的效益，為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
4.1會(huì)計(jì)電算化本身發(fā)展的必然趨勢(shì)
原先的“核算型”軟件是站在部門的角度上來(lái)開發(fā)的。現(xiàn)在這種開發(fā)思路已不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)該站在整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)高度共享及充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)的角度上去開拓新思路，這是企業(yè)管理系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著信息技術(shù)的升級(jí)和應(yīng)用的普及，信息技術(shù)產(chǎn)品的更新，服務(wù)質(zhì)量的改善，公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。抓緊開發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進(jìn)而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。
4.2是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)普及應(yīng)用的需要
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到與解析過(guò)去、控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，為會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型的發(fā)展提供了一個(gè)先進(jìn)的依據(jù)和模型。因此，核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問(wèn)題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策、事中管理控制、事后分析評(píng)價(jià)，切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來(lái)。所以高起點(diǎn)、高集成地開發(fā)出集事前有預(yù)測(cè)、決策，事中有規(guī)劃和控制，事后有核算與分析為一體的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急。
4.3為經(jīng)營(yíng)自理提供科學(xué)的決策依據(jù)
企業(yè)為保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，在執(zhí)行過(guò)程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況，通過(guò)分析，找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)申帶有規(guī)律性的因素，為下一期預(yù)測(cè)、決策提供科學(xué)依據(jù)，這樣就需要開發(fā)設(shè)計(jì)事前有預(yù)測(cè)、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的管理型會(huì)計(jì)軟件，來(lái)滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企事業(yè)單位內(nèi)部管理上的需要。
4.4從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展
為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總；并為將來(lái)聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。
綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)自身發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然。雖然目前的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)還不夠完善，存在著諸多問(wèn)題。大家應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
［1］莊明來(lái).會(huì)計(jì)電算化研究［M］.北京:中國(guó)金融出版社,2001:26-35.
（武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北 武漢 430079）
摘 要：從目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的現(xiàn)狀及問(wèn)題出發(fā)，分析會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在著人才缺乏、認(rèn)識(shí)不足、信息泄露隱患、數(shù)據(jù)接口不規(guī)范等眾多問(wèn)題，提出統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)等對(duì)策。
關(guān)鍵詞 ：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)軟件；復(fù)合人才
中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10．3969／j．issn．1665－2272．2015．11．028
收稿日期：2015－03－26
隨著電腦的大量普及，在日益復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確完整且及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的迅速反應(yīng)能力，提升了市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。自20世紀(jì)70年代以來(lái)，在經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)發(fā)展、穩(wěn)步發(fā)展、人工智能后，會(huì)計(jì)電算化的普及覆蓋率在迅速擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化在飛速發(fā)展的同時(shí)，也有許多不完善的一面。
1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的現(xiàn)狀及問(wèn)題
1．1 應(yīng)用地區(qū)不平衡，行業(yè)難統(tǒng)一和規(guī)范
據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前商品化會(huì)計(jì)軟件已有二百余種，通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的就有十幾種，使用這些軟件的企業(yè)已有幾百萬(wàn)家。但由于地域及經(jīng)濟(jì)原因，各地區(qū)、各單位的實(shí)際情況有非常大的差異，直接導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展極不平衡。整體而言，東部沿海地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，大中城市高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門高于地方部門，大型企業(yè)高于中小型企業(yè)。同時(shí)，它們之間在應(yīng)用水平、深度、廣度上差距也十分明顯，會(huì)計(jì)電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展阻礙了會(huì)計(jì)行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。
1．2 應(yīng)用范圍較小，普及率不高
由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短、經(jīng)驗(yàn)少，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不了解，存盤歸檔不及時(shí)、不完整。會(huì)計(jì)檔案容易被人為破壞或自然損壞，甚至有單位的重要會(huì)計(jì)信息被泄露。有些單位財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)管理隨意性太大，只備份在同一臺(tái)電腦上，一旦這臺(tái)電腦出現(xiàn)硬件故障，特別是硬盤損壞，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。在已經(jīng)使用會(huì)計(jì)軟件的單位中，大部分單位只使用了軟件的部分故障，把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)做出報(bào)表的軟件。很少有單位全部核算工作都在會(huì)計(jì)軟件中完成并徹底不用手工做賬。
1．3 人員素質(zhì)不能滿足全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的需要
會(huì)計(jì)電算化涉及電腦、管理、會(huì)計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí)，不僅要熟悉實(shí)務(wù)操作，還需要熟悉掌握電腦編程、硬件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)連接等知識(shí)，如果是財(cái)務(wù)總監(jiān)等重要崗位的領(lǐng)導(dǎo)，更需要非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平、全面熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過(guò)程。一般的會(huì)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)豐富，但是計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻相當(dāng)匱乏，難以勝任會(huì)計(jì)電算化背景下的會(huì)計(jì)處理工作，遇到操作電腦出問(wèn)題，只能找后勤部門的維護(hù)人員，而這些維護(hù)人員只是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)完全不懂，雙方不能較好溝通，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化人員不能靈活運(yùn)用軟件，無(wú)法滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。
1．4 會(huì)計(jì)軟件商品市場(chǎng)規(guī)模有限，缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件
財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。目前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)百家爭(zhēng)鳴，開發(fā)軟件企業(yè)各自在不同的軟件和操作平臺(tái)上開發(fā)軟件，使得這些軟件編程風(fēng)格不同，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各異，各公司之間相互技術(shù)保密，沒(méi)有統(tǒng)一的協(xié)議，也沒(méi)有溝通和交流，更沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在各自的系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)來(lái)自各行各業(yè)，不同的企業(yè)在核算方法上有很大的差異，對(duì)電算化水平的要求也不同。因此，當(dāng)企業(yè)選擇了一款財(cái)務(wù)軟件后，只有經(jīng)過(guò)本單位一段時(shí)間具體應(yīng)用之后，才發(fā)現(xiàn)跟實(shí)際業(yè)務(wù)有很大差異，軟件并不適合本單位的核算特點(diǎn)，即使要求軟件公司進(jìn)行修改，但其軟件模式已定，改動(dòng)很少，達(dá)不到什么效果。因此，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)缺少適合本單位的高檔次的會(huì)計(jì)軟件。
2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策與建議
2．1 強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
首先，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用讓人們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性和先進(jìn)性，讓人們認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。對(duì)于電算化的操作，必須制定出嚴(yán)格且完整的管理規(guī)定。規(guī)定應(yīng)該明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，形成一套完整的電算化管理制度，其中主要措施有：要設(shè)有專門的主管領(lǐng)導(dǎo)來(lái)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，并對(duì)實(shí)施以后的效果進(jìn)行管理和評(píng)價(jià)，制定出適合本企業(yè)的工作規(guī)劃等。其次，財(cái)會(huì)人員在具體操作中，在確定系統(tǒng)規(guī)模與目標(biāo)的基礎(chǔ)上，要強(qiáng)化對(duì)電算化技術(shù)研究與分析，爭(zhēng)取以最小的成本，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的最大效益。對(duì)各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，特別是重點(diǎn)工作崗位必須職權(quán)分離，有效避免違法違紀(jì)的行為發(fā)生。
2．2 重視會(huì)計(jì)電算化復(fù)合人才的培養(yǎng)
現(xiàn)在，當(dāng)務(wù)之急是加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來(lái)運(yùn)用和操作的，要培養(yǎng)一批“復(fù)合型”人才，使他們具備高素質(zhì)的操作應(yīng)用能力且具有創(chuàng)新的思維以及懂得二次開發(fā)編程的技術(shù)。各基層單位也應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，提高操作水平，滿足各部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要朝著“網(wǎng)絡(luò)化”“管理型”“智能型”方向轉(zhuǎn)變。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)期間就要對(duì)操作員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)，聽取他們的建議，不斷完善軟件，減少出錯(cuò)。
2．3 提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范控制能力
安全防范是為了保證電腦系統(tǒng)的運(yùn)行安全，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，避免因?yàn)橥獠凯h(huán)境因素而導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)，建立健全內(nèi)部管理。采用身份識(shí)別技術(shù)、加密儲(chǔ)存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)等安全措施來(lái)確保財(cái)務(wù)信息的安全。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，妥當(dāng)保管會(huì)計(jì)信息檔案，規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)，堅(jiān)持每天備份數(shù)據(jù)且雙重備份，備份盤保存應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，定期檢查、復(fù)制，妥善保管并完善突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
2．4 建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件協(xié)議
建立規(guī)范、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)和行業(yè)數(shù)據(jù)的共享、互聯(lián)互通，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要措施。有利于企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)問(wèn)題的在線監(jiān)測(cè)，也是企業(yè)物流、人流等信息集成化、一體化的管理需要。一方面，在技術(shù)層面上，應(yīng)明確指定相同的數(shù)據(jù)接口，使各種軟件使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，比如輸出輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、類型、格式等，從而實(shí)現(xiàn)不同軟件的不同數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接入，能夠在不同軟件下直接使用。在企業(yè)層面上，應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，積極實(shí)施，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件協(xié)議在具體企業(yè)的運(yùn)用；在管理層面上，相應(yīng)主管部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)各企業(yè)單位，結(jié)合實(shí)際情況，提供一個(gè)大多數(shù)單位都適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，供各單位按照?qǐng)?zhí)行。
2．5 實(shí)現(xiàn)開放，使財(cái)務(wù)軟件具有國(guó)際化水準(zhǔn)
財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)主要組成部分，加入WTO以后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中，市場(chǎng)在全面開放后瞬息萬(wàn)變，企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行自身軟件的更新和完善，必須使財(cái)務(wù)軟件和國(guó)際準(zhǔn)則接軌，滿足企業(yè)集團(tuán)化和現(xiàn)代跨國(guó)跨地區(qū)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展必將對(duì)企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)，財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件將成為財(cái)務(wù)軟件應(yīng)適時(shí)開放，使其具有國(guó)際化的水準(zhǔn)。
總而言之，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心內(nèi)容之一。在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，應(yīng)與企業(yè)本身的管理信息化一脈相連，必須將信息技術(shù)與管理理論相交融，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的管理信息化和現(xiàn)代化，才能真正釋放出會(huì)計(jì)電算化的最好性能，為提升企業(yè)總體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到關(guān)鍵性的作用。
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隨著會(huì)計(jì)電算化不斷地發(fā)展，改變了傳統(tǒng)手工做賬的方式，會(huì)計(jì)工作效率得到明顯提升。但是，會(huì)計(jì)電算化的普及對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)也提出了新的問(wèn)題和要求，對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響。因此，為更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化條件下對(duì)審計(jì)的需求，需要根據(jù)這些影響研究相應(yīng)的對(duì)策，使審計(jì)工作更加完善。本文主要從三個(gè)部分進(jìn)行研究，首先對(duì)會(huì)計(jì)電算化的主要內(nèi)容進(jìn)行闡述，其次重點(diǎn)分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響，最后結(jié)合實(shí)際論述了對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的對(duì)策，從而進(jìn)一步提升審計(jì)工作效率。
一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵
（一）會(huì)計(jì)電算化的定義
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在會(huì)計(jì)工作中逐漸使用電子記賬手段，即會(huì)計(jì)電算化。具體來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)作為存儲(chǔ)媒介，利用電子信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、算賬及報(bào)賬的會(huì)計(jì)工作。利用計(jì)算機(jī)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、分類及決策分析的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化工作包括會(huì)計(jì)電算化制度的建立、信息系統(tǒng)的處理與開發(fā)、專業(yè)人才的培養(yǎng)[1]。總體來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化是匯集融合了會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子信息技術(shù)、管理學(xué)及信息科學(xué)為一體的新型應(yīng)用類學(xué)科。
（二）會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)
1.數(shù)據(jù)處理一體化
會(huì)計(jì)電算化改革了原有的手工工作方式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)將數(shù)據(jù)統(tǒng)一輸入系統(tǒng)，進(jìn)行記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作，很大程度上避免了手工計(jì)算出現(xiàn)的錯(cuò)誤，在一體化處理的過(guò)程中，大大減少了出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.信息存放磁盤化
原始的手工會(huì)計(jì)工作，靠的是會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等信息媒介。會(huì)計(jì)電算化在原有基礎(chǔ)上，將原始憑證之外的信息都存放在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)中，而且可以根據(jù)實(shí)際需求將信息打印出來(lái)；同時(shí)，磁盤也方便拷貝，從而確保數(shù)據(jù)的安全存放[2]。
3.查詢高速自動(dòng)化
手工會(huì)計(jì)工作在查詢數(shù)據(jù)或者整合會(huì)計(jì)信息時(shí)，人工計(jì)算任務(wù)量較大，很難在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，對(duì)后續(xù)管理計(jì)劃制定造成了影響。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，此類問(wèn)題得到了解決，借助計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成數(shù)據(jù)整理分析任務(wù)，日常工作中隨著會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生技術(shù)填寫到計(jì)算機(jī)報(bào)表中。如果使用需要，也可以打印成紙質(zhì)資料的形式進(jìn)行查看使用。查詢時(shí)節(jié)省了大量時(shí)間，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性檢驗(yàn)也更方便進(jìn)行。
4.內(nèi)部控制程序化
企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間需要嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系，提升工作任務(wù)完成質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化能夠促進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)形成，能夠在基層中得到落實(shí)。并且，各項(xiàng)報(bào)表、信息也都能妥善保存，以保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確。但會(huì)計(jì)電算化在集中處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，需要運(yùn)行嚴(yán)密的信息處理控制體系來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全性，需要通過(guò)程序的運(yùn)行審核會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5.會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的多面化
會(huì)計(jì)電算化的工作過(guò)程主要是相關(guān)人員進(jìn)行的計(jì)算機(jī)操作，是在預(yù)先設(shè)定的處理程序中進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。信息化管理模式下，會(huì)計(jì)工作人員能夠接觸到更多種核算方法，熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，提升工作效率，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供更穩(wěn)定的保障。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)保證會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德，防治等現(xiàn)象發(fā)生。因此，對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)工作人員的素質(zhì)要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行專業(yè)的選拔及培訓(xùn)。
6.與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)密切聯(lián)系
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng)，它與會(huì)計(jì)工作中的各個(gè)流程緊密聯(lián)系，共同組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)工作平臺(tái)不斷發(fā)展的情況下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的聯(lián)系逐漸加大，因此會(huì)為審計(jì)人員的工作帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響
（一）對(duì)審計(jì)線索的影響
傳統(tǒng)的審計(jì)審查工作主要方法有順查、逆差及抽查。會(huì)計(jì)賬目的線索主要包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等原始會(huì)計(jì)資料。審查企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展的合法性。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)記賬過(guò)程中，企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的資金流動(dòng)與往來(lái)，都進(jìn)行了詳細(xì)記錄。審計(jì)人員可通過(guò)這些記錄對(duì)所需的審計(jì)線索進(jìn)行查找與檢驗(yàn)。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，計(jì)算機(jī)對(duì)賬目的存儲(chǔ)與記錄，原始會(huì)計(jì)憑證以文件形式存儲(chǔ)至計(jì)算機(jī)中，輸入原始憑證再由系統(tǒng)進(jìn)行自行填制記賬憑證使得追溯原始憑證較為困難。計(jì)算機(jī)將會(huì)計(jì)賬目等數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)后，處理過(guò)程必須在機(jī)器內(nèi)的文件之間開展，給審計(jì)人員隨時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤造成了困難。
（二）對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)摒棄了原有的手動(dòng)記賬及計(jì)算的方式，采用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行程序的設(shè)定，從而實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)事務(wù)的自動(dòng)化處理，存在著會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不留痕的修改問(wèn)題，形成較大的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)工作人員往往要經(jīng)歷更多的訓(xùn)練來(lái)熟悉計(jì)算機(jī)操作，以證實(shí)在該系統(tǒng)內(nèi)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法、正確與完整，涉及工作的內(nèi)容除去傳統(tǒng)手工時(shí)需要審核的會(huì)計(jì)信息外，還要包括電算化系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)、程序、數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)內(nèi)容真實(shí)性等。
（三）對(duì)審計(jì)環(huán)境的影響
傳統(tǒng)的手工記賬環(huán)境下，審計(jì)工作審查的主要對(duì)象是原始手工憑證、賬簿與報(bào)表；審計(jì)詢證的主要對(duì)象是企業(yè)財(cái)會(huì)人員。隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施開展，在計(jì)算機(jī)軟硬件與系統(tǒng)的介入條件下，設(shè)計(jì)工作變得更為復(fù)雜。在具體開展審計(jì)工作時(shí)，不僅要與企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通交流與問(wèn)詢，還要與電算化系統(tǒng)的程序人員、信息操作技術(shù)人員等進(jìn)行交流與問(wèn)詢，審計(jì)工作要在財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等兩種工作環(huán)境下開展相關(guān)工作。
（四）對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響
與傳統(tǒng)的審工作環(huán)境相比，在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工作環(huán)境中，審計(jì)對(duì)象、設(shè)計(jì)內(nèi)容及審計(jì)方法手段都發(fā)生了一系列變化，傳統(tǒng)審計(jì)工作的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則已經(jīng)不再適用。在以計(jì)算機(jī)為主的信息化系統(tǒng)背景下，面對(duì)新形式與新問(wèn)題，未來(lái)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則要進(jìn)行相應(yīng)的修改與創(chuàng)建，形成新的會(huì)計(jì)電算化條件下的設(shè)計(jì)依據(jù)。
（五）對(duì)審計(jì)人員的影響
在會(huì)計(jì)電算化逐漸發(fā)展的背景下，企業(yè)內(nèi)部控制、審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)都出現(xiàn)的新的發(fā)展變化。對(duì)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)提出了新的工作要求。不熟悉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的審計(jì)人員將無(wú)法查閱審計(jì)線索；不懂得會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)人員將無(wú)法識(shí)別審計(jì)內(nèi)部的控制系統(tǒng)。因此，審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)相關(guān)的理論與實(shí)務(wù)知識(shí)，更要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息系統(tǒng)的操作技術(shù)知識(shí)[3]。
三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的對(duì)策
（一）正確評(píng)審被審計(jì)單位的電算化系統(tǒng)
1.電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)審計(jì)方案的影響
審計(jì)工作在正式開展前應(yīng)考慮電算化對(duì)被審計(jì)企業(yè)單位系統(tǒng)中會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性，及電算化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō)要從以下方面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性進(jìn)行判斷：是否隱名處理企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)，規(guī)避企業(yè)責(zé)任；是否存在刪除或模糊審計(jì)線索的賬務(wù)處理；是否進(jìn)行了無(wú)授權(quán)或說(shuō)明形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)任意修改，甚至是不留痕跡的修改系統(tǒng)中數(shù)據(jù)行為；系統(tǒng)是否有黑客侵襲的風(fēng)險(xiǎn)；以及是否故意隱藏或操作不可見的會(huì)計(jì)行為。在對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行實(shí)際審計(jì)咨詢與審查后，對(duì)被審計(jì)單位編制審計(jì)方案時(shí)，重點(diǎn)關(guān)注方面有：該單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)工作開展是否需要聘請(qǐng)外部咨詢公司或IT審計(jì)專家進(jìn)行介入進(jìn)場(chǎng)參與；被審計(jì)單位信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等級(jí)；確定設(shè)計(jì)分析的訪問(wèn)與業(yè)務(wù)分析工具等。審計(jì)工作人員要對(duì)上述事項(xiàng)予以重點(diǎn)考慮，并寫入審計(jì)方案之中。
2.對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)審的主要內(nèi)容
電算化系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)審的主要有三部分主要內(nèi)容：對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開展背景的信息評(píng)審、環(huán)境控制評(píng)審及應(yīng)用程序評(píng)審。信息評(píng)審重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)電算化系統(tǒng)發(fā)展的歷史與成熟度、系統(tǒng)的開發(fā)與管理等；環(huán)境控制評(píng)審主要對(duì)被審計(jì)企業(yè)中的科技部門、應(yīng)用的系統(tǒng)軟硬件的控制措施進(jìn)行評(píng)審；應(yīng)用程序評(píng)審主要針對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的文檔存儲(chǔ)與管理、程序?qū)嶋H運(yùn)行及安全狀況、數(shù)據(jù)的輸入輸出控制及日常分析存儲(chǔ)控制等功能[4]。
3.評(píng)審結(jié)果的總結(jié)和利用
在設(shè)計(jì)評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)分析及方案確定基礎(chǔ)上，在對(duì)評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)后，審計(jì)工作人員要及時(shí)對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)的主要內(nèi)容包括：對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)際發(fā)展程度評(píng)估總結(jié)；企業(yè)實(shí)施電算化背景下面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；應(yīng)用程序與會(huì)計(jì)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)等。形成總結(jié)性的審計(jì)報(bào)告，如實(shí)反映情況、分析原因并為整改提供依據(jù)。
（二）制定合理的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)程序
1.準(zhǔn)備階段
計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的準(zhǔn)備階段，要進(jìn)行被審計(jì)企業(yè)基本情況的了解，通過(guò)調(diào)閱前期審計(jì)資料，召開面談會(huì)等渠道，對(duì)企業(yè)進(jìn)行情況摸排；同時(shí)，要根據(jù)被審計(jì)企業(yè)的基本情況確定參與審計(jì)的具體人員與未來(lái)所需使用的審計(jì)軟件工具。
2.內(nèi)部控制的初步審查及結(jié)果評(píng)價(jià)
計(jì)算機(jī)審計(jì)的初步審查要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)的內(nèi)部控制，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一般控制與應(yīng)用控制的初步審查工作。實(shí)現(xiàn)對(duì)被審計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程與內(nèi)控的基本結(jié)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)憑證編制錄入、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成與輸出的過(guò)程等。在初步審查階段完成后，審計(jì)人員要做出初審結(jié)果的論定。具體來(lái)說(shuō)，初審結(jié)果論定主要有：退出審計(jì)，被審計(jì)企業(yè)存在太多弄虛作假問(wèn)題，信息系統(tǒng)不可被信賴，審計(jì)人員終止審計(jì)工作；對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行詳細(xì)審查，被審計(jì)企業(yè)的信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息基本可被信任，對(duì)實(shí)質(zhì)性測(cè)試要進(jìn)行相應(yīng)的簡(jiǎn)化操作；不依賴內(nèi)部控制進(jìn)行審查，主要是結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，審計(jì)人員決定對(duì)企業(yè)進(jìn)行補(bǔ)充性的審查工作。
3.內(nèi)部控制的深入審查及符合性測(cè)試
在初步審查結(jié)束后，如果計(jì)算機(jī)審計(jì)人員沒(méi)有停止對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作，則進(jìn)入到對(duì)被審計(jì)企業(yè)的內(nèi)控深入審查階段，實(shí)現(xiàn)更加深入了解并開展審計(jì)工作。第二階段與初審一樣可停止或深入，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度具體哪些是信任，哪些是需進(jìn)一步測(cè)試的。符合性測(cè)試的目標(biāo)是要確定內(nèi)控制度發(fā)揮作用的程度及是否可被信任。主要利用模擬數(shù)據(jù)測(cè)試法、隨機(jī)抽樣法等進(jìn)行測(cè)試。
4.用戶補(bǔ)償控制的審查和測(cè)試
此項(xiàng)測(cè)試針對(duì)某些特殊情況，比如，子系統(tǒng)之間的原始數(shù)據(jù)存在傳遞不暢或弱點(diǎn)，對(duì)計(jì)算機(jī)核算的數(shù)據(jù)與控制總額進(jìn)行審查與測(cè)試的情況。
5.全面評(píng)價(jià)和編制審計(jì)報(bào)告
對(duì)前述所有分步的審查結(jié)果進(jìn)行匯總綜合，對(duì)重要證據(jù)與存在的主要問(wèn)題進(jìn)行篩選與綜合評(píng)價(jià)，在評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上根據(jù)審計(jì)委托人的意愿編制客觀公正的審計(jì)報(bào)告與管理意見書[5]。
（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度審計(jì)
1.內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)技術(shù)
內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)技術(shù)的應(yīng)用主要是找出控制的薄弱環(huán)節(jié)，強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制，分析潛在風(fēng)險(xiǎn)并加以預(yù)防，如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，如何開展補(bǔ)救。
2.內(nèi)部控制的定量評(píng)價(jià)技術(shù)
判斷會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否有效和健全，必須建立一套評(píng)價(jià)要素及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系，包括內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)要素、評(píng)價(jià)準(zhǔn)則以及相應(yīng)的定量評(píng)價(jià)技術(shù)。定量評(píng)價(jià)技術(shù)可以通過(guò)更加直觀的形式展現(xiàn)內(nèi)控的整體情況，為審計(jì)工作及可靠判斷提供參考。
四、結(jié)語(yǔ)
本文從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展背景入手，分析了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的定義與特征，闡述了其對(duì)審計(jì)工作帶來(lái)的困難與挑戰(zhàn)，并給出了應(yīng)對(duì)困難的具體審計(jì)工作對(duì)策。只有與時(shí)俱進(jìn)，采取相應(yīng)的對(duì)策，才能實(shí)現(xiàn)更好地利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)與便利，不斷提升審計(jì)工作的質(zhì)量與效率。
作者：蘇可心 王淑芹 單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
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即企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則。
第一，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須遵循我國(guó)的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及有關(guān)法律。
第二，必須遵循財(cái)政、財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)電算化管理制度。
第三，還要遵循本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度，以保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的合法性，崗位分工和人員職責(zé)的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。
2、效益性原則。
提高經(jīng)濟(jì)效益，是會(huì)計(jì)電算化的最終目的。提高經(jīng)濟(jì)效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟(jì)效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟(jì)效益，即由于會(huì)計(jì)電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟(jì)效益。間接經(jīng)濟(jì)效益，雖然不能從表面上看到是由于企業(yè)實(shí)施電算化。
以下幾個(gè)方面值得特別注意：
第一，在系統(tǒng)實(shí)施前，應(yīng)從經(jīng)濟(jì)效益，技術(shù)力量，管理水平，各種約束條件進(jìn)行全面分析，先進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)的可行性分析，以確定是否具備條件進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作。
第二，可行性研究要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益來(lái)開展。一般來(lái)說(shuō)，評(píng)價(jià)電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益，要從會(huì)計(jì)電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動(dòng)資金占用量，能否準(zhǔn)確、及時(shí)和全面地提供必須的信息，能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量，以及決策水平等方面著眼。也就是說(shuō)，要從計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代化管理的輔助工具這個(gè)角度來(lái)評(píng)估它的效益。
第三，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，也應(yīng)堅(jiān)持效益性原則，力求降低設(shè)計(jì)開發(fā)成本，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。
3、系統(tǒng)性原則。
也就是以包括整體觀點(diǎn)，關(guān)聯(lián)觀點(diǎn)，發(fā)展觀點(diǎn)，最優(yōu)觀點(diǎn)在內(nèi)的系統(tǒng)觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作。要注意以下兩點(diǎn)：
第一，內(nèi)部與外部相聯(lián)系。
會(huì)計(jì)部門作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要部門，與其他職能部門是密切聯(lián)系的，因此，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)考慮包括各職能部門在內(nèi)的企業(yè)整個(gè)管理工作的電算化工作，把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口，并在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。
第二，局部目標(biāo)與整體目標(biāo)相結(jié)合。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，不可能一次全部完成各子系統(tǒng)，必須分階段進(jìn)行。這樣，在進(jìn)行部分子系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施時(shí)，必須有全局的觀點(diǎn)，考慮到與其他子系統(tǒng)的聯(lián)接性，使逐個(gè)實(shí)施的子系統(tǒng)全部完工后能組成高質(zhì)量的整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而不能只考慮局部的優(yōu)化，以至影響整修系統(tǒng)的完美組合和高質(zhì)量性。
4、規(guī)范性原則。
包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范性，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。這些規(guī)范性的要求，可以使系統(tǒng)實(shí)施避免二義性，避免由于人的主觀因素而造成的系統(tǒng)實(shí)施的偏差，從而避免會(huì)計(jì)電算化工作失敗的可能性。
5、可靠性原則。
可靠性是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能否實(shí)際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多，主要考慮以下三個(gè)方面：
第一，準(zhǔn)確性，即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性，在易出現(xiàn)錯(cuò)誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯(cuò)和糾錯(cuò)系統(tǒng)，進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù)，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性。
第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法，防止系統(tǒng)被非法使用，數(shù)據(jù)丟失及非法改動(dòng)，此外還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等。
第三，易擴(kuò)充性，即整個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行周期內(nèi)，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進(jìn)行改變的難易程度，易擴(kuò)充性要求對(duì)系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充能夠非常容易地進(jìn)行。
一、應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化管理的作用
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)既各自獨(dú)立完成各自的工作,又互相有著各種各樣的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化是醫(yī)院發(fā)展的客觀要求,會(huì)計(jì)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)可以把過(guò)去復(fù)雜煩瑣的財(cái)務(wù)分析,變得輕松、準(zhǔn)確、及時(shí),為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化,是醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要,是現(xiàn)代醫(yī)院的必然產(chǎn)物。(1)減輕醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高財(cái)會(huì)工作效率。(2)財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量增加,財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)、操作技能提高。(3)查詢方便快捷,信息準(zhǔn)確性提高。(4)擴(kuò)大了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息量,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)研究、管理能力。(5)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的建設(shè)
醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)遵循“分步實(shí)施、后期集成”的原則,按著醫(yī)院工作的輕重的經(jīng)濟(jì)情況,分期建設(shè)。首先,職工工資微機(jī)化管理。使用微機(jī)對(duì)全院職工工資進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)工資調(diào)整、工資核算、工資條打印及其他一些基本功能。其次,財(cái)務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。根據(jù)衛(wèi)生部、財(cái)政部等主管部門的指示精神,醫(yī)院建設(shè)并投入使用財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、審核、財(cái)務(wù)、報(bào)表、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收賬款管理等功能,以此取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)手工工作,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理提高到一個(gè)新的水平。再次,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算子系統(tǒng)的建設(shè),該系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療收入、日常支出、科室獎(jiǎng)金分配等起到至關(guān)重要的作用,該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源于醫(yī)院信息總網(wǎng)、可準(zhǔn)確、科學(xué)的反映科室的收入,按照醫(yī)院的獎(jiǎng)金分配方案自動(dòng)生成科室應(yīng)得獎(jiǎng)金額。最后,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)集成,使醫(yī)院的信息系統(tǒng)更為完整,把財(cái)務(wù)相對(duì)獨(dú)立的三個(gè)系統(tǒng)合成,并入醫(yī)院信息總網(wǎng),將與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)掛鉤的所有科室的經(jīng)濟(jì)管理統(tǒng)一,做到資源共享、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
三、完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的措施
1.單位領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期不斷投入和支持的軟件工程,要選擇成熟的電算化軟件,要符合醫(yī)院運(yùn)行規(guī)律的管理思想,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與、全體職工的配合和病人的理解,只有這樣,整個(gè)工程才能夠順利地進(jìn)行下去。
2.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。采用多種形式培養(yǎng)多層次人才,電算化系統(tǒng)在運(yùn)行前要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性,根據(jù)崗位分工情況、會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)層面的情況,分層次、針對(duì)性地進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),同時(shí),制定一系列會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度,保證硬件、軟件的安全運(yùn)行。
3.建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度。會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響,必須建立健全相應(yīng)的管理制度,確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行。這個(gè)管理制度體系一般包括:內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,如設(shè)置會(huì)計(jì)主管、微機(jī)操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)研究等崗位,形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制。
4.完善電算化管理系統(tǒng)醫(yī)院電算化管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng),收費(fèi)管理系統(tǒng),病區(qū)管理系統(tǒng),采購(gòu)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨(dú)立完成各自的工作,又互相監(jiān)督牽制,構(gòu)成醫(yī)院完整的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系。(1)藥品管理系統(tǒng)。對(duì)藥品進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,對(duì)購(gòu)入藥品辦理入庫(kù)手續(xù),將購(gòu)入藥品的品名、規(guī)格、劑量、進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、有效期、供貨單位等相關(guān)信息一并錄入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)自動(dòng)在批發(fā)價(jià)的基礎(chǔ)上按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定加成率進(jìn)行加價(jià)處理。藥房領(lǐng)藥時(shí),計(jì)算機(jī)打出出庫(kù)單,同時(shí)將其儲(chǔ)存在各藥房的數(shù)據(jù)庫(kù)中,并可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)劃價(jià)功能。另外,計(jì)算機(jī)還能對(duì)藥品購(gòu)入、領(lǐng)發(fā)、售出、調(diào)價(jià)、庫(kù)存做出數(shù)量金額統(tǒng)計(jì),按財(cái)務(wù)要求格式打印藥品的進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)及月報(bào)。財(cái)務(wù)科可以根據(jù)藥品管理系統(tǒng)直接導(dǎo)出入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)及庫(kù)存數(shù),對(duì)供應(yīng)商直接掛賬,代替了手工掛賬,也減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。(2)收費(fèi)管理系統(tǒng)。醫(yī)院的收費(fèi)管理系統(tǒng)一般包括兩部分:門診收費(fèi)系統(tǒng)和出入院管理系統(tǒng)。門診收費(fèi)系統(tǒng)支持一卡通功能,病人只需持一張磁卡即可完成掛號(hào)、劃價(jià)、收費(fèi)整個(gè)流程操作,支持正規(guī)發(fā)票打印、收費(fèi)憑證打印功能,支持醫(yī)生開處方,處方打印功能。出入院管理系統(tǒng)也支持一卡通功能,病人辦理住院后,持卡在自動(dòng)查詢機(jī)上可以查詢患者一日清單,用藥明細(xì)、檢查、治療費(fèi)用一目了然,病人出院后,農(nóng)合、醫(yī)保報(bào)銷費(fèi)用直接在程序中沖減。門診、住院收費(fèi)人員在下班前,在各自程序中打印日?qǐng)?bào)表,據(jù)以向財(cái)務(wù)科交款。(3)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。它主要依據(jù)當(dāng)前醫(yī)院的制度設(shè)立,包括貨幣資金管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、項(xiàng)目管理、成本管理等,它與醫(yī)院的收費(fèi)管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)相聯(lián)系,組成醫(yī)院管理網(wǎng)絡(luò),每月由計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總醫(yī)療收入、醫(yī)療成本,并進(jìn)行成本分?jǐn)?材料物資的采購(gòu)數(shù)據(jù)直接進(jìn)行導(dǎo)入,并自動(dòng)掛賬,并自動(dòng)計(jì)提折舊。
四、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了變化,給醫(yī)院的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多新問(wèn)題,因此,建立一套適應(yīng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制勢(shì)在必行,可以把醫(yī)院電算化內(nèi)部控制分為管理控制和日常控制。
1.管理控制。它包括:(1)建立科學(xué)完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),如設(shè)置會(huì)計(jì)主管、微機(jī)操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)分析等崗位,形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制。(2)完善系統(tǒng)操作控制,如建立完善的計(jì)算機(jī)操作管理制度,明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(3)加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,如加強(qiáng)密碼機(jī)制、制定防病毒措施、認(rèn)真做好數(shù)據(jù)備份等。(4)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開展全程內(nèi)部審計(jì)。
一、實(shí)踐目的：
會(huì)計(jì)是指對(duì)具體事物進(jìn)行計(jì)算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資料，通過(guò)加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì)，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起著重要的作用，其發(fā)展動(dòng)力來(lái)自兩個(gè)方面：一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動(dòng)力，它決定了對(duì)會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來(lái)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無(wú)論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展，會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí)，而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起，只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。
二、實(shí)踐內(nèi)容：
會(huì)計(jì)學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，經(jīng)過(guò)一學(xué)期的專業(yè)學(xué)習(xí)考取了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證后，在堅(jiān)信實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)下，認(rèn)為只有把書上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)操作中去，才能真正掌握這門知識(shí)。從而加強(qiáng)自己對(duì)所學(xué)專業(yè)知識(shí)的理解，培養(yǎng)實(shí)際操作的動(dòng)手能力將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái)提高運(yùn)用會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的技能水平，為今后的會(huì)計(jì)工作做鋪墊。
實(shí)踐期間，我主要是了解公司正在使用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用和會(huì)計(jì)處理的流程，并做一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)憑證。在這學(xué)期的在校學(xué)習(xí)與參與會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的備考過(guò)程中，我已經(jīng)初步了解了手工賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)電算化。為了更好的了解實(shí)際工作中的會(huì)計(jì)電算化的全面流程，我充分利用為期一周的社會(huì)實(shí)踐去體驗(yàn)理論與實(shí)踐的差異。
公司采用的是金蝶財(cái)務(wù)軟件，從編制記賬憑證到記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、結(jié)帳都是通過(guò)財(cái)務(wù)軟件完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會(huì)計(jì)流程，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，細(xì)致地了解了公司會(huì)計(jì)工作的全部過(guò)程，掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作。實(shí)踐期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)踐期間我遵守了工作紀(jì)律，不遲到、不早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的記賬工作。在這次實(shí)習(xí)中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會(huì)計(jì)電算化的使用對(duì)會(huì)計(jì)工作的重大意義還讓我知道了會(huì)計(jì)電算化的必要性。以下是我的實(shí)踐望老師予以指正錯(cuò)誤之處。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)：
⒈會(huì)計(jì)電算化的定義及其特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍，是以計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程。它是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會(huì)計(jì)電算化的推廣與普及,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)形式產(chǎn)生了巨大的影響。
⒉會(huì)計(jì)電算化的意義
由于會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集,以及經(jīng)由記錄、驗(yàn)證、分類、登記、計(jì)算、匯總、報(bào)告等一系列會(huì)計(jì)工作，因此，在此過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員只進(jìn)行一些輔的操作,即只需把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計(jì)算機(jī)即可按照事先編制好的程序,自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,并將最終結(jié)果---財(cái)務(wù)報(bào)告打印出來(lái)。會(huì)計(jì)電算化是把系統(tǒng)工程、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)與會(huì)計(jì)理論和方法融為一體,通過(guò)貨幣計(jì)量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存儲(chǔ)、運(yùn)算和輸出,以現(xiàn)代機(jī)器工作取代手工操作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方式的變革和人的解放,提供計(jì)劃和控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程需要的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)賬冊(cè)中解放出來(lái),但并未從根本上提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量另外,系統(tǒng)的信息處理一般都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的,這對(duì)滿足會(huì)計(jì)核算的要求來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠,但在業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),它又總是首先反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營(yíng)所需的資本。在這種情況下,產(chǎn)生于上個(gè)世紀(jì)90年代的ERP系統(tǒng)成了企業(yè)的一個(gè)新選擇。
五、實(shí)踐總結(jié)：
通過(guò)本次實(shí)踐，我深刻體會(huì)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上嶄新的一頁(yè)。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，首先帶來(lái)數(shù)據(jù)處理工具的改變，也帶來(lái)了信息載體的變化，會(huì)計(jì)電算化后對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作管理制度的變革。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)著會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化，促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。在本次的實(shí)踐過(guò)程中，不僅培養(yǎng)了我實(shí)際的動(dòng)手能力，增加了實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的過(guò)程有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。而且充分認(rèn)識(shí)到了自己的不足。會(huì)計(jì)本來(lái)就是一項(xiàng)非常煩瑣的工作，所以在實(shí)際操作過(guò)程中需百倍用心、細(xì)心。切忌：粗心大意、心浮氣躁。本次實(shí)踐已達(dá)到了預(yù)期目的，大量的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與社會(huì)知識(shí)相結(jié)合，既鞏固了專業(yè)知識(shí)，又學(xué)到了社會(huì)知識(shí)，對(duì)我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過(guò)這次暑期社會(huì)實(shí)踐我對(duì)記賬的會(huì)計(jì)崗位有了一個(gè)深層次的認(rèn)識(shí)。我找到了專業(yè)知識(shí)的漏洞，對(duì)好多基礎(chǔ)性知識(shí)還不是很肯定，需要重新回顧學(xué)習(xí)。對(duì)會(huì)計(jì)崗位人員要求的細(xì)致、耐心有了切實(shí)的體會(huì)，明確自己需要努力的方向。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的操作過(guò)程中企業(yè)的財(cái)會(huì)人員均認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)，規(guī)范記帳憑證的編制，嚴(yán)格對(duì)原始憑證的合理性、合法性進(jìn)行審核，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的保管工作。社會(huì)實(shí)踐是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中，我可謂受益匪淺，它為我步入社會(huì)奠定了基礎(chǔ)，為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。
【論文關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化；初始化
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進(jìn)行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過(guò)渡到電算化處理還是更換會(huì)計(jì)電算化軟件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，將本單位要 采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦，使會(huì)計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。本文就會(huì)計(jì)電算化的核算方法、規(guī)則的選用、科目的設(shè)置、報(bào)表定義等方面需要注意的問(wèn)題進(jìn)行討論。
一、在項(xiàng)目的具體實(shí)施工作之前，單位的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施項(xiàng)目的主管人員應(yīng)該與電算化軟件公司的實(shí)施人員做好溝通、協(xié)商的工作 單位的會(huì)計(jì)主管人員對(duì)于本單位的會(huì)計(jì)管理工作比較熟悉，清楚實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)哪些功能，達(dá)到何種管理的目的。但是，處于項(xiàng)目實(shí)施階段時(shí)，單位的會(huì)計(jì)主管人員對(duì)于電算化軟件如何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)具體的功能，如何才能達(dá)到自己需要的管理目標(biāo)，還處于摸索的階段。軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)于自己公司的軟件的具體功能，功能之間的細(xì)小的差別設(shè)置了如指掌。但是，對(duì)于實(shí)施單位的具體業(yè)務(wù)卻不太熟悉，不清楚實(shí)施單位需要實(shí)現(xiàn)哪些具體的管理目標(biāo)，哪些功能對(duì)單位的會(huì)計(jì)核算重要，哪些功能對(duì)該單位的會(huì)計(jì)核算無(wú)足輕重，單位要實(shí)現(xiàn)功能是否具備了客觀的條件。因此，在項(xiàng)目的具體實(shí)施之前，單位的會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)該與軟件公司的實(shí)施人員做好交流溝通工作，對(duì)軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標(biāo)進(jìn)行討論，將二者之間協(xié)調(diào)起來(lái)，以避免在具體的實(shí)施工作中產(chǎn)生不必要的誤會(huì)，并且制定出標(biāo)準(zhǔn)化的方案，標(biāo)準(zhǔn)化方案的制定應(yīng)該做到盡量的細(xì)致、明確。在制定標(biāo)準(zhǔn)化的方案中還要注意滿足單位現(xiàn)有的客觀條件，既要避免那種沒(méi)有實(shí)現(xiàn)條件的功能，又要為實(shí)施單位的進(jìn)一步會(huì)計(jì)核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。
二、單位在選擇會(huì)計(jì)核算程序、方法、規(guī)則時(shí)，應(yīng)充分考慮電腦處理會(huì)計(jì)信息快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和各行業(yè)會(huì)計(jì)制度確定了很多核算程序、方法，單位應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行選擇應(yīng)用。它們各自具有鮮明的特點(diǎn)，且能相互補(bǔ)充。在手工核算方式下，我們往往選用那些計(jì)算過(guò)程不能很復(fù)雜、會(huì)計(jì)處理不能太冗長(zhǎng)、結(jié)果要求準(zhǔn)確或較準(zhǔn)確的方法、程序。而會(huì)計(jì)電算化由電腦執(zhí)行程序自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，就可以不考慮計(jì)算的復(fù)雜性，只要求結(jié)果準(zhǔn)確就行了。如成本核算中的代數(shù)法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用，它的突出特點(diǎn)是計(jì)算復(fù)雜但是其結(jié)果很準(zhǔn)確；再如存貨收發(fā)計(jì)價(jià)中的個(gè)別確認(rèn)法，它也是結(jié)果準(zhǔn)確而對(duì)會(huì)計(jì)核算、庫(kù)管要求甚高。所以代數(shù)法、個(gè)別確認(rèn)法等應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化中廣泛采用。然而，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，初始化的方法選用問(wèn)題，往往由軟件公司輔助完成，將本單位的現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算模式照搬到電算化中去，這樣就無(wú)法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)。因此，我們應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準(zhǔn)確的方式、方法和規(guī)則。因此，在由手工賬過(guò)渡到電算化的過(guò)程中，應(yīng)該了解電算化的特點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)，摒棄傳統(tǒng)的一些會(huì)計(jì)核算方法，采用適合會(huì)計(jì)電算化，能夠充分發(fā)揮電算化功能的會(huì)計(jì)核算方法。
三、科目設(shè)置中應(yīng)注意的問(wèn)題
建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入軟件系統(tǒng)，建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。一般在建立賬套的同時(shí)，電算化軟件會(huì)根據(jù)你所選擇的單位性質(zhì)，按照會(huì)計(jì)規(guī)則默認(rèn)安裝一套會(huì)計(jì)科目。這些會(huì)計(jì)科目大都是總賬科目，一般會(huì)滿足單位的需要，不用再自行手工建立，但是各單位的會(huì)計(jì)核算的區(qū)別較大，明細(xì)科目還需要自己根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外，還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼，另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向，需要輔助核算的科目還要進(jìn)行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會(huì)計(jì)科目時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題：
（一）科目的設(shè)置要規(guī)范。財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外，應(yīng)該按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。尤其是集團(tuán)公司，科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一。
（二）科目的設(shè)置要簡(jiǎn)潔。在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的前提下，力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高錄入憑證的速度，應(yīng)當(dāng)避免那些冗長(zhǎng)而又無(wú)用的科目影響日常工作的效率。
（三）科目設(shè)置中應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)核算的進(jìn)步，注意科目的擴(kuò)展性。會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過(guò)重新建賬實(shí)現(xiàn)，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來(lái)確定的，例如，假設(shè)“應(yīng)收賬款”通常以客戶或單位為來(lái)設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個(gè)，多則成百上千，兩位碼長(zhǎng)難以滿足要求，要增至三位甚至更長(zhǎng)，由于同級(jí)科目必須使用等長(zhǎng)的科目編碼，其他二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級(jí)明細(xì)。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長(zhǎng)而絕大多數(shù)上級(jí)科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí)，其他科目的憑證輸入速度勢(shì)必會(huì)受到影響。為了解決這一矛盾，像這樣的科目在設(shè)置中便需要一些技巧，一般的會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供一定的輔助核算的功能，可以將這類科目的輔助核算的性質(zhì)設(shè)置為“往來(lái)核算”，將往來(lái)單位作為輔助核算的明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行核算，這樣既減少了明細(xì)科目的設(shè)置，又增加了往來(lái)核算的明晰性與靈活性。如果不想采用輔助核算可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級(jí)科目，然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目，如“應(yīng)收賬款”總賬科目下細(xì)科目，然后再按客戶名稱設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。
四、初始數(shù)據(jù)的錄入工作中應(yīng)注意的問(wèn)題
完成科目設(shè)置的工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同，原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。
如果賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額，這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計(jì)發(fā)生額，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)將無(wú)法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額，再查詢以前月份的賬戶的明細(xì)時(shí)，還是不能得到結(jié)果，為了解決這個(gè)問(wèn)題可以采用兩種方法：一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小，憑證的數(shù)量較少，可以采取手工錄入追加憑證的方法；另一種方法適用于更換財(cái)務(wù)軟件的單位，與軟件公司的人員協(xié)商，使用特定的軟件，將過(guò)去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來(lái)，再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中，這樣做可能會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，丟失某些數(shù)據(jù)。總之，在會(huì)計(jì)年度中間實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，數(shù)據(jù)的初始所涉及的問(wèn)題較多，應(yīng)盡量在會(huì)計(jì)年度的開始或者是結(jié)尾，來(lái)更換財(cái)務(wù)軟件。
初始余額發(fā)生額數(shù)據(jù)錄入完成以后，軟件會(huì)自動(dòng)地核對(duì)總賬與明細(xì)賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關(guān)系，但是對(duì)這個(gè)步驟不要掉以輕心，急于進(jìn)行日常的工作，應(yīng)該將錄入的數(shù)據(jù)與手工賬之間進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)二者之間無(wú)誤后再進(jìn)行日常的操作。原因是大多數(shù)軟件在錄入憑證后，初始的余額便無(wú)法改動(dòng)，當(dāng)使用一段時(shí)間后再發(fā)現(xiàn)初始的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，便沒(méi)有辦法改動(dòng)，只能用調(diào)整憑證進(jìn)行調(diào)整，或者是作廢掉該賬套重新再建立一賬套，重新初始化。
五、報(bào)表初始化的過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題
會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用的會(huì)計(jì)報(bào)表，但除通用會(huì)計(jì)報(bào)表外，單位一定還需要其他報(bào)表，這些報(bào)表是無(wú)法預(yù)置的，需要重新設(shè)定。報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù)，一類是固定的表項(xiàng)目，另一類是變動(dòng)的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式，從賬薄、其他報(bào)表中取來(lái)，隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品中各不相同，必須參考會(huì)計(jì)軟件所屬的用戶操作手冊(cè)。在定義報(bào)表的過(guò)程中，需要用到很多函數(shù)，財(cái)務(wù)人員一般不容易掌握。因此在初始化的過(guò)程中，這一項(xiàng)工作一般由軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員與單位的財(cái)務(wù)人員來(lái)共同完成。定義完報(bào)表以后還應(yīng)該注意報(bào)表的校驗(yàn)公式的定義，校驗(yàn)報(bào)表內(nèi)部、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，避免出現(xiàn)一些低級(jí)的錯(cuò)誤。
需要注意的是，如果是集團(tuán)公司，集團(tuán)內(nèi)的各分公司向總公司提供的電子報(bào)表應(yīng)嚴(yán)格符合集團(tuán)公司所要求的格式，這樣集團(tuán)公司才能夠進(jìn)行合并、匯總工作。因此，為了做到嚴(yán)格的統(tǒng)一，像這一類的報(bào)表，集團(tuán)公司應(yīng)該首先定義出標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表，然后向分公司下發(fā)，分公司通過(guò)接收?qǐng)?bào)表的方式，將標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表接收到自己?jiǎn)挝坏馁~套中，而不應(yīng)該由分公司自己定義這一類報(bào)表。
與一般的報(bào)表相比較，現(xiàn)金流量表的制作相對(duì)困難了一些。對(duì)于現(xiàn)金流量表的具體制作，不同的軟件提供了不同的方法，各種方法之間的差別也比較大，我們?cè)谶@里簡(jiǎn)單地總結(jié)一下，大致可以分為兩種方式：第一種是在制作憑證的同時(shí)將涉及現(xiàn)金流的分錄，歸納到不同的現(xiàn)金流項(xiàng)目中去；另一種方法是事后調(diào)整，制作憑證的時(shí)候不進(jìn)行歸類，等到會(huì)計(jì)期末，再由專門的制表人統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整制作。這兩種方式各有利弊，第一種方式直截了當(dāng)，做完憑證后隨時(shí)可以得到現(xiàn)金流量表，但是對(duì)于憑證的制作人員的要求較高，憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對(duì)于憑證制作人員的要求較低，但是將工作量積攢到會(huì)計(jì)期末，制表人員的工作量較大，修改相應(yīng)憑證后，制表人還得重新進(jìn)行調(diào)整。單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)選擇適合的方式。
總之，會(huì)計(jì)電算化的初始工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的，涉及方面較廣泛的，內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會(huì)計(jì)電算化的初始工作中注意上面所提到的問(wèn)題，高質(zhì)量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的彎路，才能最大地發(fā)揮軟件的功能。
中等職業(yè)技術(shù)教育旨在培養(yǎng)實(shí)用型人才，培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。這在目前中等職業(yè)技術(shù)教育中已基本上成為共識(shí)。那么如何實(shí)這一教育宗旨呢？如何使學(xué)生的實(shí)踐技能能隨實(shí)訓(xùn)課程的開展而得到遞進(jìn)的提升？具體到電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)中，就是將基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)崗位虛擬實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)四項(xiàng)內(nèi)容連成一體，以技能遞進(jìn)提升的實(shí)訓(xùn)教學(xué)為主要教學(xué)方法。這里就會(huì)計(jì)電算化如何開展遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)教學(xué)談幾點(diǎn)看法。
一、模塊設(shè)計(jì)，構(gòu)建基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)崗位虛擬實(shí)訓(xùn)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)四項(xiàng)內(nèi)容連成一體實(shí)訓(xùn)課程體系。
1.基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)
基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)是培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)技能。即隨著會(huì)計(jì)電算化課程開設(shè)時(shí)，將教材課后基礎(chǔ)的分段實(shí)訓(xùn)案例在教學(xué)型的財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行分段實(shí)訓(xùn)操作，以達(dá)到對(duì)所學(xué)內(nèi)容的階段實(shí)驗(yàn)，以驗(yàn)證學(xué)生對(duì)所學(xué)技能的掌握。比如，可針對(duì)總賬子系系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、應(yīng)收及應(yīng)付管理子系統(tǒng)等進(jìn)行單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)，以檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)相關(guān)技能的掌握程度。
2.崗位虛擬實(shí)訓(xùn)
崗位虛擬實(shí)訓(xùn)是根據(jù)會(huì)計(jì)電算化課程的特色及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的的流程而在完成了基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)之后應(yīng)進(jìn)行模擬實(shí)際工作崗位，扮演不同角色的實(shí)訓(xùn)。即當(dāng)一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)以不同的角色在教學(xué)型財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行操作，以達(dá)到分工協(xié)作共同完成實(shí)際工作的目的。比如一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后，在采購(gòu)應(yīng)付系統(tǒng)由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票的處理；應(yīng)付款系統(tǒng)應(yīng)有應(yīng)付款會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)票進(jìn)審核、制單處理；總賬系統(tǒng)由出納進(jìn)行收款；由主管會(huì)計(jì)對(duì)憑證進(jìn)行審核和記賬處理等。
3.會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)
會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)主要是培養(yǎng)學(xué)生綜合職業(yè)技能，是在學(xué)生已經(jīng)完成了基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)和崗位虛擬實(shí)訓(xùn)之后，將一個(gè)完整的的教學(xué)案例資料分別以手工和電算化的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)管理，并且能夠?qū)@兩方式進(jìn)行比較分析，進(jìn)而充分了解二者對(duì)業(yè)務(wù)處理的差異性，并且能夠?qū)@兩種方式進(jìn)行比較分析，進(jìn)而充分了解二者對(duì)業(yè)務(wù)處理的差異性，全面體會(huì)會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)還的益處及會(huì)計(jì)信息化的先進(jìn)性和現(xiàn)代化。
4.企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)
企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)是整個(gè)遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)教學(xué)的最后一個(gè)階段，是學(xué)生將前三個(gè)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)所掌握技能運(yùn)用于實(shí)際工作中的體現(xiàn)，進(jìn)一步檢驗(yàn)學(xué)生所掌握的專業(yè)技能。是一種直接讓學(xué)生到企業(yè)、事業(yè)單位參加會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的實(shí)踐性教學(xué)形式，屬于綜合性實(shí)習(xí)，其實(shí)習(xí)內(nèi)容涵蓋了幾乎所有的專業(yè)課內(nèi)容，學(xué)生進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí)，要參與企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等工作，學(xué)會(huì)分析企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，提出自己的觀點(diǎn)和看法，形成實(shí)習(xí)報(bào)告，由學(xué)校組織統(tǒng)一考核確定成績(jī)。
為了保證校外專業(yè)實(shí)習(xí)的質(zhì)量，應(yīng)聘請(qǐng)企業(yè)相關(guān)人員擔(dān)任校外實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師，全程督導(dǎo)學(xué)生的實(shí)習(xí)過(guò)程，保障實(shí)習(xí)效果。通過(guò)校外實(shí)習(xí)，鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力素質(zhì)，提供真實(shí)情境下的技能演練機(jī)會(huì)，為學(xué)生畢業(yè)后的直接上崗提供了保障，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校與企業(yè)的無(wú)縫接軌。
二、會(huì)計(jì)電算化遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)教學(xué)的實(shí)施條件
1.需要足夠的課時(shí)
會(huì)計(jì)電算化遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)旨在培養(yǎng)和提高學(xué)的專業(yè)技能，使各項(xiàng)分段的零散的技能能融會(huì)貫通的運(yùn)用到實(shí)際工作中。所以，因有充足的課時(shí)讓學(xué)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)。
2.實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)
會(huì)計(jì)基地建設(shè)應(yīng)注重?cái)?shù)量和質(zhì)量并重。在數(shù)量上基本滿足實(shí)習(xí)及實(shí)訓(xùn)的需要；在質(zhì)量上達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地包括校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地和校外實(shí)訓(xùn)基地。
校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)盡可能貼近生產(chǎn)實(shí)際，注意校企共建，可以從校企合作單位請(qǐng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，按各崗位工作流程設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)環(huán)境，形成真實(shí)或仿真的職業(yè)環(huán)境。另外，有條件的學(xué)校，也可以嘗試成立會(huì)計(jì)公司，對(duì)外提供服務(wù)，對(duì)內(nèi)提供實(shí)踐機(jī)會(huì)和場(chǎng)所。
在校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè)中，要十分注意校企合作，實(shí)現(xiàn)校企雙贏發(fā)展。實(shí)習(xí)基地要體現(xiàn)先進(jìn)性、配套性和實(shí)用性，在選取實(shí)習(xí)基地時(shí)要兼顧各個(gè)行業(yè)，為學(xué)生提供一個(gè)不同于校園環(huán)境的、直觀的實(shí)踐教學(xué)場(chǎng)地或環(huán)境；提供專業(yè)技能訓(xùn)練所需的現(xiàn)場(chǎng)、師資或其他條件，為學(xué)生提供就業(yè)前企業(yè)實(shí)際工作全方位的預(yù)演。
3.建設(shè)專兼職結(jié)合的雙師型師資隊(duì)伍
各實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)要求實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師不僅應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)，還應(yīng)有較強(qiáng)的實(shí)踐操作能力，熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程和處理方法。應(yīng)符合雙師型教師的標(biāo)準(zhǔn)。隨著實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式的改革與實(shí)訓(xùn)課程體系的重新構(gòu)建，組建一支以專職教師為主，專兼結(jié)合的雙師型實(shí)訓(xùn)教學(xué)師資隊(duì)伍顯得尤其重要。
雙師型師資隊(duì)伍建設(shè)可以采用以下途徑：第一，建立教師定期校外實(shí)習(xí)制度，鼓勵(lì)和組織教師到企業(yè)掛職或頂崗鍛煉，讓他們參加企業(yè)會(huì)計(jì)工作的具體操作過(guò)程和實(shí)踐活動(dòng)；第二可以聘請(qǐng)企、事業(yè)單位的高級(jí)會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)等會(huì)計(jì)人員來(lái)校進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)，也可聘請(qǐng)一定數(shù)量的校外經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員來(lái)校兼職，承擔(dān)一些實(shí)訓(xùn)課程的指導(dǎo)任務(wù)；第三，鼓勵(lì)教師參加會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資考試，取得崗位職業(yè)資格的職稱證書。
4.需要與遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)相配套的實(shí)訓(xùn)教材
在教材的選用上，教材的內(nèi)容應(yīng)與遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)所要求的技能循序遞進(jìn)相吻合。每個(gè)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)相對(duì)應(yīng)的教材在內(nèi)容能承前啟后，教學(xué)案例能相互關(guān)聯(lián)，使之成為遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)系列教材。
會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材建設(shè)需要根據(jù)實(shí)踐能力培養(yǎng)的總體目體，依照實(shí)踐教學(xué)逐漸擴(kuò)充的內(nèi)容體系和梯次提升的層次體系的要求進(jìn)行建設(shè)與開發(fā)；鼓勵(lì)本專業(yè)教師根據(jù)社會(huì)需求和學(xué)生特點(diǎn)自主開發(fā)實(shí)訓(xùn)教材，以保證每個(gè)實(shí)訓(xùn)階段有實(shí)用教材，且隨著實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和設(shè)施的更新而不斷修訂與完善。同時(shí)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的專業(yè)實(shí)訓(xùn)教材，結(jié)合教材的編寫與引進(jìn)，重新整合理論知識(shí)與實(shí)踐能力培養(yǎng)的關(guān)系，使培養(yǎng)的目標(biāo)落到實(shí)處。
