時間:2023-05-30 09:36:52
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財會流程,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
企業的財會流程主要是針對企業運營的財務數據做有效整理和規劃,清除垃圾數據,找出錯誤數據,并對整理規劃出的財務數據深入分析,從而使企業作出相應財務管理和評估,促進企業的平穩、快速發展.在這個過程中,財務數據的容量和準確性關系到財會流程的工作質量和效率.一般情況下,財會工作主要以外界客戶作為工作對象,包括企業內、外部人員以及其他部門、單位.在具體工作,企業財會程序共分為分為三部分內容,分別是業務開展、財務管理以及人力資源開發.企業在發展運行中,會得到信息量龐大的的財務數據,企業在開展業務活動時也會用到這些財務數據信息,通過對這些財務數據的處理,進而將處理后的數據信息傳達至下一步.總的來講,財會工作的關鍵在于各個流程的有機結合,以及在財務管理時對各個財會流程的實時掌控.另外,影響企業財務管理工作質量和效率的因素還包括財會流程的設計、信息數據的采集、加工及傳遞等等.
2財會工作信息化的重要性
2.1實現財會流程的信息化能夠有效提高財務管理工作的效率
為實現財會流程信息化,提高財務管理效率,要求企業必須做到以信息技術為發展基礎,根據企業財會流程的特點,加強對財務信息化管理的研究與開發.同時,要對財務信息進行全面整合,幫助財務管理工作人員提高財務管理工作效率.財務管理工作人員不用將過多的時間用在賬目記錄、上報上,從而減少工作人員的工作量,使其工作壓力得到緩解,并且將更多的精力投入到財會流程優化工作中去,使財務管理工作盡可能趨近于信息化、科學化、合理化,實時對財會流程更新與掌控,確保財務管理工作能夠高質高效進行.
2.2實現財務信息化是經濟市場發展的趨勢以及時代的要求
就目前市場經濟發展態勢來講,信息技術所占據的作用地位不斷提升,對財會流程的優化工作幫助很大.換言之,企業只要掌握全面,準確的財務信息,優化企業的財會流程,便能夠使企業在市場競爭中占據有利位置,加固自身的實際基礎,從而提高企業在市場競爭中的競爭優勢.鑒于此,企業必須重視信息技術這方面的工作內容.并對其進行更深層次的研究與開發,從而使企業能夠適應在信息時代下的市場競爭,避免被信息時代的浪潮沖散.
3財務會計流程優化的核心理念———流程再造
流程再造是所有企業對于自身管理從傳統模式到信息化模式轉變中的必要環節.其主要包括以下三個方面:
3.1流程分析與診斷
在進行流程再造之前,需要對原工作方式進行分析和診斷,以確定工作的范圍和對象.因此,企業需要通過流程分析與診斷對企業現有流程進行分析描述,尋找出流程問題的關鍵,進而對其做出診斷,為接下來的工作提供參考.
3.2流程的再設計
在流程分析與診斷步驟完成之后,需要對原有的流程重新設計或者加以改進,使其不斷趨于經分析診斷所需達到的流程.另外,流程再設計需要將企業現有的信息技術及管理思想理念融入到流程設計過程中去,盡可能體現信息化,實現企業對流程的實時掌控,以備在問題出現時第一時間做出響應.
3.3流程的重組
流程的重組是將再設計的流程落實到企業運營流程的管理中去.其具體過程較為復雜,涉及了企業組織的安排、人員職位的調配、完整信息系統的建立等等.若流程重組能夠得到真正落實,將會使企業效益得到提升.
4傳統財務會計流程的缺陷分析
就傳統的財會流程而言,存在著很多方面的缺陷,已經無法為企業財務管理工作提供準確的參考數據信息,因此企業要想在激烈的市場競爭中占得先機,提升企業自身的價值,就需要對現存的財會流程缺陷進行深入分析研究,提出流程問題的關鍵,最終實現企業財會流程的優化.以下為財會流程缺陷的具體內容:
4.1傳統的財務會計流程很難實現信息共享
傳統的財務管理方式以手工計算操作為主,其會計流程是建立在不同工作內容下的一種順序化業務流程.直到會計電算化系統時期,雖說管理方式有所改善,通過運用了計算機信息技術,建立了包括材料核算系統、財務處理系統等各個獨立的系統,一定程度上實現了自動化財務會計流程,改變了操作手段,提高了工作效率.但是值得一提的是,信息技術在財務會計流程中的應用并未徹底改變傳統信息系統結構的本質,各個獨立系統所儲存和提供的信息和數據只有財務部門才能獲得,而與之相關的其他職能部門難以掌握相關信息,由此可見,各系統之間彼此分隔,并未建立分享平臺,實時地共享財務信息.
4.2傳統財會流程無法準確、全面地反映企業的運營狀態
傳統的財會流程由于技術的限制,只能反映一小部分財務信息,很難準確、全面地反映企業的運營狀態,很大程度上降低了財務信息與業務信息的統一性、實時性.
4.3傳統財務流程無法同步實時控制
企業的流動資金與物流有著密切的關系,然而傳統的財務會計流程所反映出來的資金流動信息往往跟不上物流信息,其控制能力也明顯滯后,這使得企業難以從上述反應的信息,站在效益的角度來實時控制生產經營活動.這是由于會計的數據采集未能與業務同時發生;會計數據的整理加工是在將滯后采集的數據進行過賬、匯總、對賬等;財務報告是通過多種渠道和環節整理總結后方可交到使用者;傳統財務管理受限于現有的技術水平和現代經濟的約束,使得財務控制發生在事后控制.在當前瞬息萬變的經濟環境下,若要提高財務信息的有用性和控制力度,實現信息的實時性是必然的途徑,但是傳統的財務流程帶有滯后性這個缺點,使得管理者無法實時獲得財務信息,限制了財務流程的進一步完善.
5基于會計信息化的財務會計流程優化策略與方法
5.1制定財務數據和業務信息的統一標準,實現信息數據的共享
為實現信息數據的共享,需要將原始數據加工轉變為標準編碼的源數據,利用完整的財務數據管理系統,根據接口標準設置憑證、賬簿及報表等數據結構,依照財務數據管理的基本功能進行信息數據的輸入、處理和輸出,從而實現財會流程的信息化和無紙化.
5.2構建一體化的財會流程
在企業運營過程中,相關業務部門可將已確認的單據保存至業務信息數據庫中,利用財會流程一體化模型將業務信息轉為記賬憑證,同時自動存入信息數據庫.當企業需要生成財務報表時,可通過報表生成系統利用數據庫數據文件的共享功能從中獲取實時數據,自動生成相應的財務報表.根據流程再造理念,清除編制記賬憑證等非增值步驟,同時合理利用信息數據管理系統,以實現財務信息和業務信息的傳遞和共享,有效減少信息數據的重復處理.
5.3有效實施事件驅動
事件驅動是屬于計算機領域的專業術語,指的是特定事件只有輸入代碼,才可開始執行程序指令.當信息采用事件驅動進行管理時,使用者的信息會智能地按照目的的不同劃分為若干種事件,并且為不同的事件設計對應的過程的程序模型,當使用者需要獲取信息時,可通過不同的事件驅動方法處理過程程序,最終獲取所需信息.
5.4借助動態會計平臺模型,實現財會流程一體化
若要構建一體化財會流程,要求企業借助動態會計平臺模型來完成,促使業務趨于自動化,將單據轉化為實施憑證,從而提高業務中的財務信息與業務信息的統一性和可靠性.其中,接收器、憑證模板、生成器以及實時憑證這四個基本元素構成了動態會計平臺模型
5.5將流程控制機制應用到企業運營中,加強對財會流程的實時掌控
企業領導層應指定相應的財會控制控制準則,建立一套標準嵌入財務數據系統.在對系統進行初始設置時,應嚴格按照各項財會控制準則進行設置.在企業運營過程中,通過信息接收器來接收業務信息,通過控制器對企業運營的財務信息進行性質判斷,從而加強實時控制.另一方面,將財會管理者融入到企業經營活動中去,使其充分發揮實時控制作用,在實時控制過程中,財會工作人員利用控制準則對獲取的財務信息判斷業務的合法性,進而在系統控制的情況下加強實時控制,以有效避免企業財務風險.
6結束語
[關鍵詞] 管理職能; 教學改革; 會計信息系統; 信息化
[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)03- 0085- 02
會計信息化使財會職業遭遇前所未有的挑戰。傳統會計工作角色與崗位幾乎喪失殆盡,從憑證輸入、記賬、成本計算,到報表編制,除了進行必要的操作管理與審核之外幾乎都被計算機程序化替代,財會職業未來的生存空間受到了前所未有的擠壓,工作重心將在哪兒?如何去適應?作為一個職業而言,不得不去思考。作為培養財會專業人員主要基地的高等院校更有義務去思考這個問題。在會計信息系統中,財會人員工作的核心在于信息生產與使用,在我國企業中主要是前者。在生產流程自動化以后,財會人員的工作重點將轉向流程的控制管理與信息的使用,尤其要重點挖掘信息價值。因此,信息化以后,財會人員的職能將主要轉向信息使用價值的挖掘利用,這將對財會職業及教育產生深遠的影響。當然,這將是一個漸進的過程。會計信息系統作為一門信息化背景下財會職業培訓的綜合核心課程,將起到統領與橋梁的作用,因為所有其他課程的學習與知識的儲備最終都要匯集到會計信息系統中的信息生產與管理應用。本文基于這一思路對會計信息系統的教學問題進行一些初步的探討。
1 信息化背景下財會職業的勝任能力
在會計電算化及信息化背景下,財會人員的工作環境發生了很大的變化,從生產與應用信息這一角度看,財會人員必須具備進行信息生產與信息處理分析等方面的能力,具體包括以下能力:
(1) 操作和維護財務軟件。這是信息生產的要求,也是基礎性工作。雖然流程化作業已使財會人員從大量繁瑣的重復勞動中解脫出來,但仍有諸多的會計判斷需要財會人員做出,而且社會現實中企業會計信息化水平參差不齊,許多企業還停留在傳統的會計電算化階段,軟件的操作與維護仍然占據支配地位。在操作與維護軟件過程中,操作是指完成會計信息生產流程各方面工作,包括憑證輸入、審核、匯總、記賬、結賬及輸出等內容,隨著信息化程度的提高,這方面工作量將越來越少;維護則是對保證系統正常運行所采取的各項措施的總稱,維護需要了解系統結構及運轉原理,故需要強化會計理論的修養和計算機應用技術。
(2) 數據處理和分析技術。這是從信息應用層面而言,隨著企業規模的膨脹及業務復雜程度的提高,對信息的把握、理解越加困難,尤其是對非財會專業背景的管理人員及外部信息使用者。因此,不同層面的信息需要財會人員進行處理分析,以滿足各方面需要,而相應地,財會人員必須掌握一定的數據處理與分析技術,包括表格的處理、圖形的應用、數據庫技術等。
(3) 參與信息需求分析。會計信息系統及財會人員之所以有存在的價值,是因為能滿足組織內外各方面對信息的需求。會計信息系統對內外信息使用者的滿足程度是衡量信息系統質量高低的重要尺度,財會人員應該認真研究信息使用者的需求,尤其是管理中的信息需求,這樣才能在系統開發及構建過程中不至于被動和無所作為,避免低質量會計信息系統的出現。但這要求財會人員有較高的會計理論水平與管理素養,懂得開發的基本方法、流程與原理,準確把握會計信息系統的本質。
(4) 構建模型解決實際問題。流程化處理固化了很多控制與制度,利于系統規范運行,但流程化并不能解決所有問題,譬如,管理中的一些例外問題及一些管理軟件工具中無法解決的問題,則需要財會人員進行相應及時的個別化解決。為此,財會人員一方面要更多掌握管理理論與方法,同時能運用計算機技術,創建各種財務、會計模型進行輔助管理解決實際問題,包括籌資、投資、分配決策及資金的日常管理等方面。
(5) 會計信息系統的日常管理。會計信息系統是一個嚴密的系統,在日常操作使用過程中,必須遵循一定的制度、流程、規則來處理,包括崗位職責的分工、文件的管理、操作流程及系統維護等。財會相關人員一方面要建立制度,同時確保其得以認真執行,這要求財會人員對會計信息系統的日常運行規程有良好的理解并具有較好的管理素質。
(6) 掌握現代會計信息系統審計的一般技術與方法。由于信息技術應用發展迅速,使會計信息系統的環境、處理手段與方式發生了根本的變化,極大地改變了審計的環境和對象,審計技術方法需要調整適應。因此,對致力于從事CPA職業的財會人員,還得結合計算機環境下會計信息系統的特點,掌握現代會計信息系統審計的一般技術與方法。
2 會計信息系統課程在財會專業教學體系中的地位
會計信息系統的基本工作是分類、計算、排序及匯總數據,其他工作包括輔助預算、計劃、控制、考核、分析與評價活動,更進一步涉及經營決策、資本運作、戰略管理等高級管理活動。相應的財會專業課程體系的設計與人才培養目標的確定與這些活動需要的知識結構及能力密切相關。從目前的課程體系設計看,基礎會計課程主要讓學生明白會計工作的基本方法,即數據如何分類、計算、排序及匯總。中級財務會計課程的重點在于會計分類處理,實質上它是數據如何分類、計算、排序及匯總的一個綜合例子;成本會計則主要是學習成本如何對象化和計算匯總問題;財務管理、管理會計課程設計主要幫助學生能從事預算、計劃、控制、考核、分析與評價等一般活動,做好投資融資工作,進一步輔助經營決策。而高級財務會計與高級財務管理則主要對一些特殊財務會計與財務管理業務處理方法進行討論。除了高級財務會計與高級財務管理課程涉及業務活動略顯特殊外,其他課程的職能活動都緊密依托會計信息系統,因此,相關課程的學習是基礎,而會計信息系統則是各課程相關職能活動的匯合處,在整個課程體系中,會計信息系統課程處于連接點的中心位置,是各課程學習后的應用環節。一個基本的邏輯是:圍繞會計職能構建會計信息系統,會計信息系統則是實現會計職能的載體和途徑。會計職能決定會計課程體系的建設,會計專業教學課程體系的建設要圍繞會計信息系統而展開,因此,會計信息系統課程在財會專業教學體系中處于綜合性的地位,是橋梁、紐帶和中心。
隨著會計在企業管理中的職能日益擴大,社會對財會人才的素質要求越來越高。日益流程化的管理,使財會人員失去了大量傳統崗位,而新涌現的新需求崗位對財會人員是一個挑戰,需要財會人員有更廣的視野、更高的專業水平和獨立準確的分析判斷力。對于財會人員而言,這往往需要一個相當長時間的積累。在各課程的教學中,要改變教學方法,培養、鍛煉學生思辨能力,使學生逐步具備分析問題和解決問題的能力,同時,還要引導學生自學,擴大知識面和視野。財會工作流程化以后,財會工作的管理化趨勢需要高素質的人才,高校在教學中必須未雨綢繆,才能使財會人員在未來工作中立于不敗之地,會計課程體系的改革任重道遠。
3 會計信息系統課程具體教學的探討
在財會專業課程體系設計中,基礎會計、中級財務會計、財務管理、成本會計、管理會計等主干課程是基礎性的理論課程,教學目標重在對理論的理解與掌握。理論上而言,這些課程可以引入計算機技術進行相關教學,而且現實中也開發了眾多軟件用于輔助教學,譬如有的學校基礎會計實驗課程引入了計算機模式實驗,但筆者并不太贊同。首先,會計專業課程體系是一個系統工程,各課程都有自己的教學內容、范圍與目標,各課程間有嚴謹的邏輯關系,每門課程在整個體系中都有自身的地位,必須合理分工,理順課程之間關系,才能發揮整體的效應。第二,計算機教學往往是黑箱教學,更多內容是流程化、程序化的,教學效果難以保證,往往是事倍功半,欲速則不達,最終影響了本課程理論學習的效果。最后,這種教學方式也影響了會計信息系統課程的教學,因為會計信息系統本身就是眾多課程理論在計算機環境中應用的集中體現,是一門應用性課程。在整個專業課程教學體系中,各專業課程傳授的是理論,是基礎,而會計信息系統課程的重心是應用,可以說是目標,它受制于其他課程。本文在第一部分討論了現代財會人員應具備的職業能力,相關職業能力需要相關課程予以訓練培養,而這些課程學習的最終效果需要通過在會計信息系統課程中應用得以體現。下面結合現代財會職業能力的要求談談會計信息系統的教學。
關鍵詞:連鎖 零售企業 會計信息 問題 對策
近年來,沃爾瑪、家樂福等知名連鎖零售企業不斷在國內設店經營,本土連鎖零售企業為應對激烈的市場競爭,常通過采用新技術、擴展業態、擴大規模等方式來謀求發展。而在競爭發展過程中,連鎖零售企業不可避免地面臨一些問題。本文針對其中會計信息處理過程中存在的現狀問題進行分析并提出相應對策建議,以期為完善連鎖零售企業會計信息處理體系建言。
一、引言
連鎖零售企業是將采用同一品牌及專業管理的兩家或兩家以上分公司以連鎖經營方式組成一個整體,直接向消費者提供商品銷售及相關服務的商業企業。
會計信息是會計主體依據會計制度規定收集并處理會計憑證等原始數據以及對這些數據分析處理后而形成的財務報告、賬簿、報表的內容及信息。
會計信息反映了企業的財務狀況,關系到企業利潤的分配,影響到經理人、債權人等利益相關者的實際決策行為。因此,分析連鎖零售企業會計信息處理過程中存在的問題是迫切而緊要的。
二、會計信息處理現狀及存在問題
目前,連鎖零售企業在處理會計信息時,主要存在電子操作系統應用層次較低、財會業務操作流程欠規范、會計信息覆蓋面窄、復合型會計人才少等問題。
(一)電子操作系統應用層次較低
隨著無紙化辦公的普及,不少連鎖零售企業配置了高性能的計算機、采用了ERP系統等先進的財務軟件用于處理會計信息。這些操作系統可以集中調用系統中儲存的會計信息并對之進行分析,進而可為企業經營管理者提供滿足需求的會計信息。然而,在為企業帶來效率的同時,電子操作系統也給企業和會計人員帶來了許多新的挑戰。不可否認,不少連鎖零售企業已經采用系統對貨款等進行結算,但對這些系統的應用仍處于低層次的簡單的電子數字記賬層面上,系統操作在涉及商品單一促銷方式時所取得的數據相對準確,涉及商品多種組合促銷時則可能會出現系統數據與供應商系統數據存在差異的情況。此外,財會人員未能積極主動地學習電子操作系統的相關知識以及業務處理流程,以致自身的技術與操作能力達不到系統操作所需的水平,未能進行更高更深層面的應用操作,無法充分利用系統的集成優勢來處理會計信息,所得出的會計信息的質量不理想,最終形成電子操作系統應用層次較低、使用效果不佳的局面。
(二)財會業務操作流程欠規范
對經營商品品種多、數量大且分店多的連鎖零售企業而言,會計核算需要經過相當多的流程,在一定程度上增加了會計信息處理的復雜度,因此,財會業務需要相對合理完備的操作流程來支撐。但由于我國連鎖零售企業發展的時間還不長,各項制度措施尚未完善,有效的會計核算體系尚未建立,在會計信息處理過程中缺乏規范的完善的賬務操作流程、會計核算操作流程可資借鑒,大大削弱了會計信息的處理能力,無法快速有效地為信息使用者提供可靠的會計信息。這種情況的出現,在一定程度上弱化了會計信息應有的反饋功能,或多或少給連鎖零售企業總部的宏觀調控帶來不利。
與此同時,連鎖零售企業一般有多個分公司(分店),企業總部需要聯系市場環境并根據各分店的實際經營情況來進行財務分權,開展有別于非連鎖零售店的會計核算及全面預算工作。目前大型連鎖零售企業已陸續有相應規范化操作流程,但相對于零售企業這一特殊的行業來說,還需要更加詳備規范的流程。在實際處理會計信息的過程中,部分財務人員無法明確分工合作,出現了核算會計開具商品付款憑證、結算會計開具商品進貨憑證等不合理不合規的現象,最終引發貨款結算時多頭查賬、對賬的情況。
(三)會計信息覆蓋面窄
連鎖零售企業需要各種類型的會計信息資源。然而,對于會計信息資源的開發,不少企業僅側重于對某一類型信息的收集整理,比如部分連鎖零售企業中財會人員的工作不夠主動,多把精力集中在編制記賬憑證上,仍停留在處理財務會計領域的日常賬務層面上,按部就班對所發生的經濟業務編制填寫原始的會計憑證,而沒有主動地去拓展利用其它的會計領域如管理會計、成本會計的信息;同時,企業的財會人員很少參與運作具體的企業經濟業務,在進行財務報表等各類分析時只是有所選擇地使用各業務部門傳遞來的單據及信息,因此,未能真正地結合公司的經濟業務與財會業務來對整體業務發生的過程進行分析,使得財務報表分析沒有深入業務活動的實質而僅對原始數據進行簡單羅列,出現數據未能真實反映公司經營狀況的現象;同時,也導致了信息開發的力度不強、開發覆蓋面過窄,造成了重財務信息輕經濟業務活動信息的局面。而隨著市場競爭越來越劇烈,連鎖零售企業的決策也越來越需要得到財務會計、管理會計、成本會計等各類會計信息的支持。但目前,連鎖零售企業會計信息的覆蓋面不廣,綜合利用財務會計、管理會計和成本會計等各類會計信息的能力有所欠缺,使其在企業經營中全面發揮其應有的作用。
(四)復合型會計人才少
現有不少零售企業中,會計從業人員僅能簡單地進行記賬、算賬等工作,整體技能普遍偏低,會計技能較單一,缺少新的知識技能。而我國連鎖零售企業的快速發展,對會計人才的需求量將越來越大,對會計信息處理也將不斷提出更新更高的要求;同時,在企業內部及外部均將有越來越多的會計信息使用者,如供應商、客戶、工商、稅務、銀行等各政府企事業單位及金融部門等,會計信息涉及到更多的部門及更廣的群體。因此,連鎖零售企業對會計人員處理會計信息的能力要求也將越來越高,要求會計人員不僅能夠擔負財會工作職責,從傳統的記賬、算賬、事后報賬工作方式轉向預測、分析、決策這樣一種全新的會計信息處理模式,還要能夠及時有效地為外部其它對會計信息有需求的相關單位如投資者、供應商等提供企業會計信息及相應會計服務。但目前的現實情況是,多數連鎖零售企業缺乏具有綜合能力的復合型會計專業人才。
三、強化會計信息處理的對策建議
在市場經濟環境下,會計信息的恰當處理有利于連鎖零售企業應對競爭、把握商機、有效決策等。因此,會計信息處理的合理合規對企業的發展極為重要。針對會計信息處理存在的問題,可以從綜合運用電子操作系統、規范財會業務操作流程、拓寬會計信息覆蓋面及提高財會人員綜合能力這四個方面來尋求對策。
(一)綜合運用電子操作系統
針對連鎖零售企業會計信息處理的現況,建立起高效智能的信息處理系統,以便快速處理企業的會計信息;已建立起電子操作系統的企業,可以進一步構建系統數據分析模塊,充分利用系統發達的信息處理功能,將商業信息系統中的收銀、存貨及成本等數據直接導入到操作系統軟件中,自動生成會計憑證并能自動生成直觀的數據分析曲線圖表。財會人員在操作過程中,不僅要重視對商品進行大類分析,還要注意根據分析的需要對系統進行指標設定,利用電子審核系統對門店用款進行審核與支付,擴大電子操作系統的綜合運用層面,使得企業相關部門能共享會計信息,使之成為連鎖零售企業應對市場競爭的有力保障。
(二)規范財會業務操作流程
一般來說,連鎖零售企業由于營業額大、原始數據龐大、核算量大以及管理層級多,信息的處理需要經過較多的流程,信息處理的難度較大較復雜,因此,會計信息的規范工作就顯得極為重要,財會業務操作流程的規范合理成為有條不紊處理大量會計信息的有力保障。
會計信息是財會人員依據會計規則來加工處理而形成的。因此,會計信息的處理會受到會計規則流程的影響。針對連鎖零售企業的特點,依據“流水作業、合理分工”的原則,制定會計信息處理的操作規程,規范進、銷、調、存等各環節的操作流程,明確會計核算、憑證及報表的處理程序及操作方法等,制定銷售成本結轉辦法并強化商品的核算辦法,科學分解各崗位、各環節的操作并加以標準化、制度化,落實到部門和個人,形成量化的指標,從而達到規范業務流程、提高連鎖企業會計信息處理水平的目的。
(三)拓寬會計信息覆蓋面
為解決零售企業快速發展而給企業經營管理帶來的困難,企業應該結合行業特點與企業發展現狀,細化企業財會工作體系,拓寬會計信息覆蓋面,主動地去拓展利用其它的會計領域如管理會計、成本會計的信息,加大信息開發的力度、開發的覆蓋面,財務信息與經濟業務活動信息雙重并重,收集整理好財務會計、管理會計、成本會計等各類會計信息;同時,財會人員在進行財務報表等各類分析時應結合企業自身的經濟業務與財務會計來對業務發生的過程進行分析,使得財務報表分析真實反映公司經營狀況;做好數據分析,根據連鎖零售企業發展的需要設定商品周轉率、毛利率、保本點等分析指標,建立相應的計算機數據分析模塊,為提升企業的獲利能力服務。
(四)提高財會人員綜合能力
財會工作貫穿于整個企業經營活動的全過程,尤其是隨著企業的發展與市場競爭的加劇,會計人員亟需在傳統財會工作的基礎上,結合電子操作系統中的歷史數據與當前的統計數據對企業的經濟業務進行分析。這些新的變化,要求財會人員具備綜合能力,能夠掌握較高的信息技術,對企業的經濟業務有一定的分析、判斷能力,能提供真實有效的會計信息,以滿足企業發展的需求。因此,連鎖零售企業的財會人員應結合行業特點,著力提高自身的計算機操作尤其是相關財務輔助軟件應用能力、財會分析能力以及會計信息處理能力等相關方面的知識技能,為企業的發展壯大貢獻力量。
四、結束語
隨著市場經濟的不斷發展,連鎖零售企業正由成長走向成熟,會計信息處理已成為零售企業發展的重要競爭力量。現代化連鎖零售企業正面臨變革,企業需要正確看待會計信息處理對提高連鎖經營效益的作用,正視會計信息處理過程中存在的問題并積極尋求解決的對策,有利于企業建立起適合自身發展的財務管控體系,保證企業的健康發展。
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關鍵詞:國外;環境財務會計;發展狀況
歷經了幾十年的進步流程,環境類別的財會,劃分出了財務屬性和管理屬性的會計兩種。其中,管理屬性的環境會計,要設置和落實適宜性的環境類統計,并管控與環境關聯的那些業績;而財務屬性的環境會計,要辨識、錄入和匯總那些環境性質的所用成本和產出收入,同時注重企業內的經濟類和環境類業績。這樣做的目標,在于供應企業以外關聯性主體的可靠消息,側重規范模式的企業以內環境事宜協調。
一、環境類別財會的進步流程
國際機構針對環境類別財會的特殊性關注,大約從上世紀末時段開始。聯合國內的標準屬性專家小組,針對跨國構造內的財務類別報告,展開了關于披露消息的查驗;在查驗終結以后,還設定了一份指南性質的環境類別財會報告。同時,一部分特許性協會、聯合性的環境調查會,也了類似的指引性參照,從多重的視角之內,解析了環境所產出的成本及債務。
環境類成本的側重點,要落在成本的核驗、資本及關聯費用的區分上;而環境類債務的側重點,要落在義務比例的辨識、預設的適宜性估測和面對支出的補償之上。這些指引性的匯報,來源于差異性的視角,所涵蓋的關聯規范也存有差別;但是,經由范圍很小的研討和測定,也構造出了初步屬性的解析架構。
在新的世紀以內,國際屬性的環境類財會,擁有了新式進步:公眾逐漸關心企業所要負擔的那些社會性義務,包含環境類的總括責任;同時,各國關聯的會計類準則,也側重與國際層次的調和。不同國家涵蓋的準則設定機構,開始面對新產出的環境類別難題,包括環境屬性的資產及債務難題。
在這一類別難題中,針對環境所用的整理設施、污染排放性權利、資產的廢棄和修補、土層被污染及整理、環境屬性再生金額、產品的收回及關聯處理,構成了中心性的整合點。環境類別財會機構的探討重點,放置在辨識資產的途徑上:可以劃分成增添未來性利益的途徑,以及采納額外利潤用來計算的途徑。
二、進展的各類動態
(一)資產被廢棄的方面
棄置環境類資產的關聯義務,是從天然氣及石油類能源的層次內發源的。第一份有關的棄置資產屬性規則,屬于針對債務的財會規則;在修訂的流程中,多方在這份規則上存有爭議,并展開了多次的有關探討。
修整以后的棄置資產類別規則,具備了規范的大致走向:它改造了舊有的零亂財會規范,設置了環境類義務、初始模式的辨識、整理被廢棄性資本、后續的辨識和測定等層次的適當規范,增添了環境類財會的總括合理性。
(二)彌補土層污染
近些年,保護土地類別的法規正在被構造,土層遭受污染的難題,構成了企業以內的側重環保事宜。各國展開了面對土層污染的多重探討,最早深化到法律層次探討的國家為美國。起初,關聯組織所設定的土層污染類別事宜,是歸結在環境所擔負債務之內的;然而,所選取的最佳估測類手段,有助于修補金額類別的規則欠缺。
(三)購進排污屬性權利
管控環境的實效性手段,涵蓋了排污權購進這一側重的手段。目前,與這一層次交易關聯的會計整理,成為了環境類別財會的疑難點之一。依據修整以后的空氣潔凈相關法規,特定機構設置了排污權購進的整理文件。這種報告解析了排污權具備的類別、價值的有關測定、所耗費資金的詳盡規則,但是沒能涉及到免費性質的多樣排污權難題。
新設定的全方位財會類別模型,探討了兩類集中屬性的疑難,分別為總量及交易架構的確認難題,和這一類別資產的屬性判別難題。草案關涉到會計方式的事項整理,因此,沒能將遵照的成本辨識規則,劃入到探討的流程內。從內涵層次上講,交換排污權限的規則設定,擺脫了能源類管委會的特定約束,比較接近慣常性的環保觀點。
三、針對環境類別財會的借鑒
從我國這一層次的進展狀態看,要吸收適當的國外原理性指引經驗,來引導環境類別會計的現實活動。與國外的進展態勢比對起來,我國存有如下的進展弊病:首先,現存類別的環境性財會規則,難以融匯進財會的總括體系以內;企業還是慣于將關聯著環境的財會消息,納入到舊有的財會系統內。其次,關聯的財會規定還不完備,這導致國際屬性的經營流程內,多數企業存留著很大的財務類別風險。
總之,經由國外與我們的環境類別財會比照,可以知道:我們要構造起針對性很強的財會準則,采納威嚴性更多的規制策略;同時,還要著手于公允性質的保護理念,來設定靈活及彈性的財會架構。
結語:
從上世紀末的時段開始,政府屬性的機構、國際類別組織和關聯的協會,就設定了體系較明晰的環境類別財會指引。在這之前,國際類別機構和關聯協會,要單獨環境調研的所有報告,如特許屬性的會計協會、國際層次貿委會等;在設定了關聯的指引后,多重國家內的會計標準機構,也開始設定環境財會指引文件。這一系列準則及環境類解釋,提升了企業以內環境類事宜的標準層級,并促動了這類會計探究的新進步。
參考文獻:
關鍵詞:高職院校;財會專業;實踐教學;探討
中圖分類號:F230-4;G712 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
度重視發展職業教育,我國職業教育步伐正大踏步前進。注重實踐能力培養已成為高職院校財會類專業實踐教育發展方向。以“把企業搬進校園”為目標的VBSE虛擬商業社會環境實踐平臺應用而生,高效地推動了高職院校財會專業實踐教學發展,并促進學校、行業、企業、市場和社會的深度整合。
一、VBSE財務綜合實踐教學平臺
VBSE(Virtual Business Social Environment)中文含義是虛擬商業社會環境,VBSE財務綜合之實踐平臺,是以“把企業搬進校園”為系統理念,以生產企業主要業務為主線,以財務部各崗位核算技能培訓為目標,提供給學生 高仿真的財務工作實景、業務處理、業務流程,通過任務驅動、讓學生用角色扮演的方式進行演練,理解生產經營與企業財務數據處理的關系,掌握分崗位的財務核算技能,熟知各個財務崗位間的關聯,以及企業財務部門與社會環境中各部門間的業務關系,同時運用信息化的系統訓練,培養學生認知信息化處理與手工核算流程的不同,認知實施信息化的財務處理模式。
二、高職院校財會類專業實踐教學的不足
目前,我國高職院校財會專業大多都已經開設了財會類模擬實訓課程,實訓課程的開設方式主要有兩類:一是會計類基礎課程的實訓環節,作為課程的補充;二是設置一門單獨的實踐課程。傳統的實訓課程受教學設計、教材等因素的制約,難以取得理想的實踐效果,往往存在以下問題:
1.崗位設置不明確
設計財會類實訓課程,大多數高職院校都會運用學生獨立核算賬套的形式,沒有分崗位進行會計業務處理,從企業初始建賬到財務報告全部都由學生獨立完成。這種模式雖然能讓學生取得較為全面的訓練,但實際操作中,企業經濟業務總量大,且必須有內部控制要求,完整的經濟業務無法由一人單獨完成,況且不同的財務崗位職責差異較大,采用獨立完成賬套核算的實訓方式會制約學生認識工作職責、流程和企業內部控制。
2.內容片面,能力培養不均衡
財會類實踐課程應重點培養大學生全面的崗位素養,但多數高職院校設計實踐類課程內容偏重于企業的會計崗位核算,對于出納業務、總賬核算和編制財務報告等其他崗位培訓則不夠重視,在實訓操作中受到實訓資料和教學設計等因素的制約,實訓內容單一 ,缺乏完整的崗位能力培養。
3.重賬務處理,輕職業判斷
傳統的財會實踐課程內容設計,主要是根據題目的描述讓學生去編寫會計分錄,而現實工作環境是會計核算人員依據收到的各類原始單據,依據個人積累的職業素養來判斷憑證的填制方法,做出賬務核算,這與傳統實訓教學過程的賬務處理核算做法差異較大,內容設計、實訓方式與實際工作存在脫節。
4.考核難以統計,結果有失公平
財會類實訓課程的考評成績一般是由實訓數據結果和實訓報告兩部分構成,指導教師依據學生在課堂的表現,對學生的實訓內容的完成情況和各類財務書寫的規范程度進行打分,考評內容過于單一、主觀性強,這必然會帶來考評結果缺失公允性。
三、VBSE平臺在財會專業實踐教學中的創新
VBSE財務綜合實踐平臺通過實訓案例的設計,能夠讓學生在實踐環節掌握每個崗位的會計業務處理流程,熟知各個崗位之間的內部關聯,以及財務部門與外部其他相關部門和組織的工作關系,真正實現實踐教學與工作環境的“零過渡”。
1.工作崗位設置合理,分崗與輪崗相結合
VBSE實踐平臺通過對企業財務人員、畢業生調研來確定工作崗位及工作流程,開發虛擬商業社會環境案例,展開輪崗和分崗相結合的創新性實踐教學方式。課程首先要求學生組建團隊,成立財務部門,每個團隊由4-5 人構成,根據業務需求設置出納、總賬會計、財務主管等崗位,各組學生需明晰崗位職責,模擬企業財務部門人員,共同完成各崗位工作,各個崗位的業務完成質量和效率都會影響其他崗位業務處理,這有助于提高學生的工作責任感和團隊意識。
2.實訓企業資料背景符合市場需求
VBSE根據就業市場來開發實訓案例內容。就I市場以服務業為主的院校,可以在系統中選取商品流通企業為背景;中小企業較為發達的南方院校,可以選取小規模納稅人為背景資料;就業選擇范圍較大的院校,可以選取當前的熱門行業為背景資料。此外在VBSE財務綜合實踐平臺內還增設了出納、總賬、成本、會計報表等崗位業務來補充傳統的會計核算實訓內容。對于沒有開設財會類實踐教學的院校,還可以選取檔案整理、財務書寫、等案例,讓學生認財務工作的內容,為日后的輪崗與分崗打下基礎。
3.系統開放性較好,案例開發便捷
傳統實訓教材的質量會影響學生進入實際工作環境后適應崗位的能力,學生在實踐環節運用的教材與與實際工作越接近,學生日后接受新工作崗位的效率越高。目前市場上財會類實訓教材很多,質量卻差異很大。VBSE財務綜合實踐平臺結合就業市場環境需求、已經開發出部分仿真度較高的案例,并且系統環境開放,指導教師也可以自行在系統中開發符合市場環境需求的實訓案例。
4.考評機制完善,實訓全過程考核
針對考評內容過于單一,主觀性太強的弊端,指導教師可以系統中,依據各小組的工作效率、業務流程熟練程度、平臺的參與度等各方面綜合考評學生實訓成果。在考評過程中,一方面VBSE財務綜合實踐平臺通過增強學生的角色感,讓學生真正感受到工作壓力,促進學生積極主動地參與到整個實訓過程中,另一方面系統采用了學生的小組互評模式,依據個人對小組的貢獻度進行互評,拓展評價體系寬度,采取教師與學生考評相結合的考評方法完善考評體系。
參考文獻:
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關鍵詞:實訓教學;會計模擬;學訓一體化
當前,實驗教學在自然學科中很普遍,而在社會科學學科中也得到了大量的推廣。就會計教學來說,普遍采用的還是傳統的老師講述和書本描繪的規范流程。而在會計教學中,很多流程或操作是需要實訓來加深認識,特別是學生還沒有接觸過財會工作,對會計中的證賬、職能崗位、操作流程缺乏感性認識,為此實務操作應當作為非常重要的教學環節。同時,隨著會計電算化的廣泛普及,學生完成基礎會計課程后,又要加修會計電算化課程,為手工操作與電算化操作融會作必要基礎。所以,我們對會計教學中的模擬實訓進行了必要的探索。
一、財會實訓教學必須建立一個仿真實訓環境
第一,要解決教學與實踐的結合問題,為學生提供一個仿真的實訓環境。就學校而言,以前的實務操作基本是與某些企業單位聯系,學生完成基礎課程學習后,作為生產實踐環節,組織學生到單位了解和觀摩財會實際操作流程。這有很大的局限性,很大程度上,學生在課堂與實踐脫節,使實訓的作用大打折扣;從效果上看,企業不可能提供一個仿真場景,讓學生直接對經濟業務進行處理分析,也不可能順序地、真實地經理整個賬套的完成過程,僅能簡單地介紹幾大流程內容;而作為學生,因未能親自動手參與操作,往往只能是“看來并不難”,但難于達到期望的能干活效果,充其量算是個“見習”。因此,應該建立一個仿真實訓場地,模擬企業常規的經濟活動,讓學生能在仿真的環境中親自實際操作,這既產生感性的認識,又便于配合課堂內容講解,可使學生在學知識的同時學會解決問題。
第二,建立什么模式的財會模擬實驗室呢?通過走訪,現在很多財會實驗室,功能較單一,學生上完課后,作為教學實驗內容進行實務操作;基礎會計學完后,會計電算化又作為后續課程內容在計算機實驗室里實訓。為此,由于計算機輔助教學已滲進各門學科,我們應該創建一個多功能的、適合于輔助教學和實踐應用為一體的現代化教學需要的財會實驗室。
二、如何建立一體化的實訓環境
從社會要求來看,財會專業的學生必須熟練掌握計算機操作,因此我們把財會模擬實驗室的建設定位在實用的傳統手工實訓和先進的電算化實訓兩方面的結合。首先,應實現手工實訓環境仿真化。
(一)實訓角色真實化
配合一般的會計工作,應該在室內的布置上按相應職能崗位設置,即六個崗位一個小組,包括出納、制單、審核、記賬、成本核算及會計主管等。仿真實訓使人各司其職,又緊密聯系,形象地代表一個財務科組,學生實訓時可輪流地模仿各個角色,產生一種置身于實境的體驗,在實訓中既學到具體業務知識,又訓練了相互協作的團隊合作能力,有目的地培養每個學生在實際工作中發現問題并且解決問題的能力。
(二)實訓道具逼真化
在各個不同崗位上,按職責范圍分別配置一套完整的會計道具,從算盤、計算器、練功鈔、借支單、收據、仿真發票和各種銀行轉賬憑證單據等齊全的原始憑證,記賬憑證、各類明細賬和總賬的賬簿,以及全套會計科目章,使學員直接接觸實物,親自操作,從而獲得履行職責的感受。
(三)手工操作適當電算化
目前會計電算化應用很廣泛,很多企業單位的手工與電算化操作也已經合并,因此我們應在每一崗位上除配備手工道具外,還配置電腦,建立了會計信息網絡,安裝計算機輔助會計實驗的賬表系統,使學生在手工與電算兩種環境下同時實訓,相互參照、印證,鍛煉了綜合操作能力。
(四)教學手段與時俱進
很多具體賬務操作,如填寫憑證的要求、賬賬核對的流程,憑證、賬簿的裝訂等,還有財務軟件的演示,在課堂上往往不易講清楚的,我們應利用計算機輔助教學,并在講臺上設立配套的教師專用微機,包括控制臺、投影機、攝像機、pc-tv轉換器及轉播的先進聲像設備。通過pc-tv轉換器可把計算機屏幕的演示直接在大屏幕電視上播出,同時可切換到實物投影儀上播出老師的實踐操作視頻,使學生可參照教師的演示及筆記自己進行操作,達到直觀、準確的效果。
三、在課堂教學上要充分發揮好財會模擬實驗室的作用
財會模擬實驗室的建成,給學生與教師提供了較為貼近實際的實訓環境。如何充分利用這一場地,使財會教學與實踐相協調起來,使之適應教學上的要求,符合教學規律,成為培訓符合社會要求的人才的要地。在實踐中,我們的做法是:首先,保證財會模擬實驗室的正常運轉,先要盡量要求教師使用實驗室的先進教學工具進行教學,努力提高教師的電腦應用水平。電算化實訓室基本是以計算機操縱的,如因計算機的技能不熟練,上課時基本上仍是沿用傳統授課形式,那么先進的設備就形同虛設了。為此,我們先對學科老師培訓,使之掌握整套設備的操作。其次,在排課上,會計課程就安排在財會模擬實驗室進行,力求做到面授與實踐相結合,具體動作方式有兩種:手工操作和電算化操作。
(一)手工操作過程
手工操作由教師設立一套某企業單位完整的經濟業務資料,包括所涉及的原始憑證、企業運作特點、會計核算要求和企業的經濟活動情況等,并提出實訓操作的目的,要求學生對這些經濟業務進行會計處理。在實際操作中,根據學生的不同接觸面又設置了兩種實訓模式:一是面向有一定的財會專業知識,有的雖未接觸過財會工作,但也已有一定的了解,對這類大三學生采用“獨立實訓”的模式,即在指導老師的輔助下,所有業務均由學生獨立完成,包括根據原始憑證及有關資料填制記賬憑證,根據會計憑證登記各種日記賬、總分類賬、明細賬,期末調整有關賬項,以及編制試算平衡表及會計報表等,并做出實訓總結。這種模式旨在訓練學生的獨立操作能力和掌握企業的會計流程程序。二是對于較缺乏專業知識的普通大一、大二學生,則可采用“分崗位實訓”的模式,即在教師輔助下,學生分小組進行,組內不同成員擔任不同的任務,如設置制單、出納、記賬、復核、成本核算、主管等崗位,以各具職能又相互協作的方式完成一整套會計處理流程。最后由指導老師考核評分,通過后才能取得課程的學分。實踐證明,只有經過這樣的實務性學習,才能使學生牢固地掌握財會知識。
(二)電算化操作過程
會計電算化操作旨在訓練學生在工作中掌握現代化的先進工具。我們分兩個層次進行:一是初級電算化操作層面,要求學生配合手工的操作,先對手工的操作電腦化進行難,再把整套賬目同時建立在計算機輔助的賬務系統上,充分利用計算機的優勢把手工流程中繁復、量大的登賬、對賬以及報表的分析等轉化為電算處理操作,使學員順利地完成從手工到電算化操作的過渡。二是中級會計電算化管理操作,目前社會需求的不僅是懂得財會的人員,更需要具備財會專業知識的組織管理人員,因此這是面向有一定計算機基礎的學員,開設屬于訓練管理能力的實踐性課程,具體的實施方式是,以數據庫為主要內容,讓學員從建庫開始,熟悉數據庫的操作,并以一定的命題或屏幕界面,按功能要求訓練學生學習編程技術,在編程及調試過程中培養學生分析問題、解決問題的管理能力。整個設計過程運用了學生所學的各種知識,提高了綜合水平,使財會模擬實驗室的多功能性能得以充分發揮。
四、結束語
對于會計專業而言,會計模擬實驗室是輔助教學的良好環境,學生在模擬實驗室中既可接觸到仿真性強的實物,又能親自參與動作的全過程,不僅增加了課程的感性認識,印證和鞏固了理論知識,更為重要的是使學生在求學階段已初步具備專業化的業務能力,實現學訓一體化,為畢業后適應社會、發揮專長打下了良好的基礎。各個行業對專業知識的要求不斷提高,在社會科學領域中,還將有很多學科需要建立模擬實訓場所,如金融、證券、地產、信息管理等專業,都是實踐性很強的學科,如能強化模擬實訓教學,將會縮短學校教學與社會實踐的距離,對培養社會需要的人才起到良好的推動作用。
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【關鍵詞】技能教學;實習環境;電算化;教學實踐一體化
Accounting Practice Teaching skills
Li Zhongquan
【Abstract】Construction of an integrated training environment for students to learn to operate in practice to improve the perceptual knowledge and shorten the distance between the school and the community and in line with modern teaching methods, to do manual and computer integration, thereby accounting practice so that skills keep pace with the beat of the times.
【Key words】Skills teaching; training environment; computerization; teaching practice integration
中等職業學校旨在培養技能型人才,培養學生的技能操作水平。如何實現這一宗旨?具體到會計專業中,關鍵就是加強會計手工和電算化實踐技能的教學與訓練。實際上在會計教學中,很多流程或操作是需要實習來輔助認識的,尤其是學生未接觸過財會工作,對會計中的憑證賬簿,職能崗位,操作流程缺乏感性的認識,因此實務的操作是非常重要的教學環節。同時, 會計電算化是一門新興的邊緣學科,隨著計算機在會計領域中應用的不斷擴大,特別是全球互聯網的建立,國內外的會計軟件公司紛紛推出了基于互聯網的會計信息系統,這一切突飛猛進的發展即對會計專業的學生提出了挑戰,也對會計實務操作技能的教學提出了更高的要求。本文就如何搞好會計手工、電算一體化教學,進行了一些探索。
1 必須建立一個以能力為本位的會計實務技能實習環境 會計是一門操作性、實踐性很強的課程。會計實訓教學是指通過會計模擬實訓或到單位實習等手段,將會計理論知識與實際情況相結合,提高學生動手操作能力。就學校而言,早期的實務操作通常是與某些企業單位聯系,在完成了基礎課程學習后,作為生產實踐組織學生到這些單位了解和觀摩財會實際操作流程。顯然,這種方式有很大的局限性,由于學生從課堂到實踐不連貫,使實習的作用大打折扣;從效果來看,因企業不可能提供一個仿真場境,讓學生直接參與對經濟業務的處理分析,也不可能順序地、真實地再現財務整個賬套的制作過程,只能簡單地介紹幾大流程的動作;而作為學生,因未能置身于其中參與操作往往也只是“霧里看花”,難于達到期望的效果,充其量只能算是個“見習”活動。為此,我們認為,應該建立一個實習場地,模擬企業的經濟活動,讓學生在仿真的環境中實際操作,既產生感性的認識,又便于配合課本內容講解,這樣可使學生在學知識的同時學會解決問題的能力。其次是以什么樣的模式建立財會實習環境,我們走訪了一些財會實驗室,功能都較單一,學生在上完課后,作為實驗內容進行實務操作;基礎會計學學完后,會計電算化便作為后續課程內容在計算機實驗室里實習。為此,鑒于計算機已滲進各門學科,我們決定創建一個多功能的、適合于現代化教學需要的手工、電算一體化的財會實驗室。
2 實習環境一體化有助于面向現代化教學 隨著計算機技術在會計領域應用的日益普及和深入,其對現有會計理論的沖擊日益激烈,對會計發展起積極的促進作用,必然推進會計體系的發展和完善,會計電算化作為會計工作中的新領域,是會計理論體系中的重要組成部分,客觀上需要同其他會計理論知識相協調,以構成一個新的完整的理論體系,,因此我們把財會模擬實驗室的建設定位在先進和實用兩方面的結合。
2.1 實習環境模擬化。配合一般的會計工作,我們在室內的布置上按相應職能崗位劃分,由六個崗位組成一個小組,包含出納、制單、審核、記帳、成本核算及主管等。流程式的實習使人各司其職,又互有緊密的聯系,象征性地代表了一個財務科組,學生實習時可輪流地模仿每個角色,產生一種置身于實境的感覺,在實習中既學到業務知識,又訓練了相互協作的能力,更培養了每個學生在實際工作中發現問題并解決問題的能力。
2.2 實習道具逼真化。在各個不同崗位上,按職責范圍分別配置一套完整的會計道具,從算盤、練功鈔、借支單、支付證明單據、記帳憑證、轉帳憑證單據到分類帳和總帳的帳簿,以及全套會計科目章,使學員直接接觸實物,親自操作,從而獲得履行職責的感受。
2.3 手工操作電算化。目前財政部已明文普及會計電算化,很多企業單位的手工與電算化操作也已經合二為一,因此我們在每一崗位上除配備手工道具外,還配置40臺微機,建立了局域網,安裝了一套會計電算化軟件,輔助會計實驗的賬務系統和報表系統,可使學生在手工與電算兩種環境下同時實習,相互參照、印證,鍛煉了綜合操作能力。
2.4 教學手段現代化。有些具體操作,如填寫憑證的要求、賬賬核對的流程,賬簿的裝釘等,還有會計軟件的演示,都是在課堂上不容易講清楚的,我們便利用計算機作為輔助教學工具,并在講臺上設立配套的教師專用微機,包括教師控制臺、投影機、錄像機、pc-tv轉換器以及大電視轉播的先進聲像設備。通過pc-tv轉換器可把計算機屏幕的演示或錄像帶的內容直接在大屏幕電視上播出,同時可切換到實物投影儀上播出老師的講稿或教學圖,使學生可參照教師的演示及筆記自己進行操作,達到直觀、準確的效果。
3 如何在教學上充分利用實習環境 有了理想的實習環境后,所面臨的問題是如何充分利用這一場地,進行財會教學與實踐相協調的探索,使之適應教學上的要求,符合教學規律,成為培訓符合社會要求的人材的陣地。在實踐中,我們的做法是:首先,要保證財會模擬實驗室的正常運轉,先要鼓勵教師使用實驗室的先進教學工具進行教學。教師控制臺基本是以計算機操縱的,如因計算機的技能不熟練,上課時基本上仍是沿用傳統授課形式,那么先進的控制設備就形同虛設了。為此,我們先對學科老師培訓使之掌握整套設備的操作;其次在排課上,會計課程就安排在財會模擬實驗室進行,力求做到面授與實踐相結合,具體操作方式有兩種:手工操作和電算化操作。
3.1 手工操作。手工操作由教師設立一套某企業單位的經濟業務資料,包括原始憑證、企業運作特點、會計核算要求和企業的經濟活動情況等,并提出實習操作的目的,要求學生對這些經濟業務進行會計處理。在實際操作中,根據學生的不同接觸面又設置了兩種實習模式:一是面向來自工作崗位的成人班學員,有的已從事過財會工作,有的雖未接觸過財會工作,但也已有一定的了解,對這類學員可以采用“獨立實習”的模式,即在指導老師的輔助下,所有業務均由學生獨立完成,包括根據原始憑證及有關資料填制記賬憑證,根據會計憑證登記各種日記賬、總分類賬、明細賬,期末調整有關賬項,以及編制試算平衡表及會計報表等,并作出實結。這種模式旨在訓練學生的獨立操作能力和掌握企業的會計流程程序。二是對于沒有工作經驗的普通班學生,則可采用“分崗位實習”的模式,即在教師輔助下,學生分小組進行,組內不同成員擔任不同的任務,如設置制單、出納、記帳、復核、成本核算、主管等崗位,以各具職能又相互協作的方式完成一整套會計處理流程。最后由指導老師考核評分,通過后才能取得課程的學分。實踐證明,只有經過這樣的實務性學習,才能使學生牢固地掌握財會知識。
3.2 電算化操作。會計電算化操作旨在訓練學生在工作中掌握現代化的先進工具,提高工作效率。我們分兩個層次進行:一是初級電算化操作,要求學生配合手工的操作,把整套帳目同時建立在計算機輔助的賬務系統上,充分利用計算機的優勢把手工流程中繁復、量大的登賬、對賬以及報表的分析等轉化為電算處理操作,使學生順利地完成從手工到電算化操作的過渡。二是中級會計電算化管理操作,目前社會需求的不僅是懂得財會的人員,更需要具備財會專業知識的組織管理人員,因此這是面向有一定計算機基礎的學員,開設屬于訓練管理能力的實踐性課程,具體的實施方式是以數據庫為主要內容,讓學員從建庫開始,熟悉數據庫的操作,并以一定的命題或屏幕界面,按功能要求訓練學生學習編程技術,在編程及調試過程中培養學生分析問題、解決問題的管理能力。對于會計電算化專業學生,則以編制會計程序軟件為課程設計任務,將手工流程中不同崗位的操作分解成各個功能模塊,分別設計模塊程序,并把各子模塊程序合成掛接到主控模塊程序之下,從而實現一整套財會軟件的設計。整個設計過程運用了學生所學的各種知識,提高了綜合水平,使財會模擬實驗室的多功能性能得以充分發揮。
綜上所述,無論是自然學科還是社會學科,模擬實驗室是輔助教學的良好環境,學生在模擬實驗室中可接觸到仿真性強的實物,并能親自參與動作的全過程,不僅增加了課程的感性認識,印證和鞏固了理論知識,更為重要的是使學生在求學階段已初步具備專業化的業務能力,為畢業后適應社會、發揮專長打下了良好的基礎。隨著市場經濟的迅速發展,各個行業對專業知識的要求不斷提高, 而對會計實務技能教學的研究必將隨著實習內容的豐富、實習規模的擴大、實習手段的發展,而不斷地深入和拓寬。
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一、制度設計的意義和手工作業相比, 信息化管理使企業財會在作業流程、手段、方法等方面發生了深刻變革, 同時也給企業內部控制帶來了新的問題, 具體表現在:
1 、授權方式的改變, 潛伏著巨大的控制風險。在信息化管理中, 權限分工和批準的主要形式是口令授權, 雖然比手工作業下的簽名、簽章效率高, 但口令存放于計算機系統內而不象印章那樣由專人保管, 容易被偷看和竊取, 而且也失去了過去財會人員之間直接識別、直接聯系的制約機制。
2 、作業流程的簡化, 弱化了作業環節的相互檢驗和控制。有了計算機系統強大的功能, 手工作業下的一些作業環節被合并和取消, 如制單和審核已合并到一起由計算機統一執行, 過去繁雜的過賬已成為簡單的按鍵操作, 這些作業環節相互檢驗和控制的功能自然就不存在了。
3 、財會信息的數字化, 使得篡改和偽造更容易。存放于磁(光) 性介質上的財會信息, 容易被不留痕跡地篡改, 而在那些已實現財會、業務全面信息化管理的企業, 可能入庫單、出庫單一類的原始憑證也擺脫了紙質形式, 容易被偽造。
4 、硬件系統的復雜性和網絡環境的開放性, 考驗數據安全。功能越強大, 硬件系統越復雜, 越難保證高效無誤的運轉, 而大量數據通過網絡傳輸, 容易被非法攔截, 甚至篡改,同時也存在遭遇病毒和黑客攻擊的可能性。
5 、對技術手段的依賴, 要求擴展內部控制的范圍。軟件是信息化管理的基石, 其功能的強弱、性能的好壞關系到財會工作能否正確、高效地進行; 網絡技術的采用, 一方面使信息化管理具有遠程報賬、網上支付、網上銷售等令人興奮的功能, 另一方面也漏洞百出。所以, 信息化管理下的內部控制應該延伸到軟件的選擇和開發、網絡平臺搭建和維護等。以上這些問題的解決, 一方面需要提高信息化管理的技術水平, 如充分應用電子加密技術、信息隔離技術、網絡防護技術等, 保證系統運轉的穩定和數據的安全, 另一方面,建立健全一套行之有效的機制和程序, 來明確職責、監控流程、調節關系, 也十分必要。
二、制度設計的依據
制度設計的主要依據有:
1 、法律規范和政策精神。1996 年, 財政部頒布了《會計電算化規范》, 明確要求開展會計電算化的單位應該根據本單位實際情況, 建立健全會計電算化人員崗位責任制度、操作管理制度、計算機硬件和數據管理制度、電算化檔案管理制度等。這不僅向企業提出了加強對信息化管理控制的要求,也提供了一種制度設計的框架和思路。當然, 制度設計的作業流程、手段、方法等還必須符合國家財會法規的規定。
2 、財會規律和管理實際。不科學、不現實的制度將難以落實, 所以, 制度的設計一方面應符合財會活動的客觀規律,另一方面也應充分考慮企業的管理實際, 具有較強的可操作性。凡是可以由企業進行選擇的財會計策, 企業可結合實際情況做出具體規定, 信息化管理的制度還要考慮技術水平、管理能力等。
3 、企業根本利益和財會工作目標。制度的作用在于規范和控制信息化管理, 推動財會工作, 進而為企業謀取利益,所以, 制度設計應體現企業根本利益和財會工作目標, 具體有: (1) 提高業務活動、財會工作的效率和效益; (2) 增強財會信息輸出和財會報告的可信性; (3) 遵循既定的政府法規和信息披露規定。
4 、制度設計的一般原則。包括: (1) 全面性原則, 應當全面規范相關的各項財務活動; (2) 效益性原則, 應當考慮設計成本、運行成本與效益的關系, 達到制度科學化、效益最大化(3) 穩定性原則, 應當具有相對穩定性和連續性, 不能朝令夕改, 等等。
三、制度設計的內容
(一) 組織制度設計
組織安排和職責分離是重要的控制手段, 因為其確定各作業單元和人員的職責、權限, 以及彼此的關系, 具體應設計的方面包括:
1 、機構設置。除了傳統的財會部門, 一個負責系統維護和資料管理的部門是必須的, 同時由于其處理和控制業務資料的職責, 應保證其獨立于: (1) 執行業務的部門; (2) 使用資料的部門, (3) 授權和批準業務的部門。
2 、崗位設置。不相容的工作必須分派給不同的人員擔當, 在信息化管理中, 除了考慮特定財會工作本身的不相容性, 還要考慮在計算機系統中實現隔離訪問的可能性, 以此來確定崗位和配備人員。手工作業下的一些相互檢驗和控制的作業環節被合并和取消后, 對其中重要的環節可以分設操作和監控兩個崗位, 當財會人員在計算機系統中進行賬務處
理時, 其操作和數據被同步記錄于監控人員的機器上, 并由監控人員及時備份、定期審查。
3 、口令管理制度和工作交接制度。在信息化管理中, 職責、權限實際上是和口令相聯系, 所以必須規范口令的使用,加強對其的控制, 有兩條原則供參考: (1) 一人一口令, 不因崗位相同而共用口令, 以便將與口令相關聯的操作的責任落實到人; (2) 定期、統一地更換口令, 全部口令要形成檔案, 此檔案必須限制接觸。和手工作業下的工作交接有很大區別的是, 財會人員離職、離任時, 除完成業務的交接, 其在計算機系統中的操作權限應被禁用, 給到崗人員重新分派口令, 但原用戶設置、操作日志等應保留一定時間, 以便審 計。
(二) 操作制度設計
在信息化管理中, 手工作業下的一些過程控制被內化在計算機系統中, 由預先設定的程序執行, 這正是信息化管理能夠提高財會工作效率的主要原因。所以, 在保證預先設定程序的正確性的前提下, 應特別關注對計算機系統“進”、“出”的控制, 其關鍵點如下:
1 、輸入。重要業務的確認、記錄除前述分設操作和監控兩個崗位外, 對于數字化的原始憑證, 首先應與業務系統中的相關數據核對, 其次可以實地考查, 抽驗業務的真實性。
2 、備份。備份應經常、定期地進行, 如按日、按月、按年; 備份的內容可以是業務資料、經處理生成的各類財會信息, 以及匯總加工形成的財會報告; 備份的方式可以選擇在磁(光) 性介質上的多方備份, 或打印輸出; 備份的權限可以分派給直接操作人員, 或監控人員。不同的業務以何種組合形式備份, 制度應明確規定。
3 、修改。預先設定的程序中應有“操作不可反復”的限制, 需要修改時, 廢止而不是刪除舊操作, 重新做正確的操作, 以便留下審計線索。對重要業務的修改, 要有嚴格的申請、批準、備案制度。
(三) 檔案制度設計
1 、財會信息和財會報告按國家財會法規的規定打印輸出, 并保留。
2 、信息化管理本身的資料也應形成檔案, 包括: (1) 信息流程圖和操作流程圖; (2) 預先設定程序的代碼和說明;(3) 用戶設置和口令分派、更改的記錄; (4) 日常操作日志;(5) 備份操作日志; (6) 修改操作日志。操作日志主要記錄開始操作時間及運作時間、操作用戶及其口令、終端編號,以及操作的相關要件, 如申請、批文等。這些資料應從計算機系統中打印輸出, 以紙質形式保管。
3 、誰能使用、經過什么程序使用檔案, 制度應明確規定。
(四) 安全制度設計
安全制度試圖以一系列的方法維持一定的技術水平, 保證硬件系統穩定運轉, 具體應設計的方面包括:
1 、軟件選擇和開發。應分析各供應商軟件的功能、兼容性, 并在“軟件買價 服務支持費用 二次開發成本 因應用延誤而損失的收益”的基礎上權衡軟件的總擁有成本, 決定是購買還是自行開發, 這是信息化管理啟動階段的必要程序。
2 、硬件系統維護。硬件的質量必須有充分保證, 關鍵設備采取雙系統備份, 配置UPS (不間斷電源) 、防輻射和防電磁波干擾設備, 等等。
3 、病毒防范。加強安全教育, 嚴格執行病毒防范管理制度, 具體包括: (1) 軟件、軟盤及計算機系統的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用; (2) 專機專用, 絕對禁止在工作機上玩游戲; (3) 建立軟盤管理制度, 防止亂拷貝軟盤; (4) 安裝防病毒卡和反病毒軟件, 定期檢測并清除計算機病毒; (5) 采用網上防火墻技術。
4 、實體安全。涉及計算機機房的環境, 計算機機房應當符合技術要求和安全要求, 充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術條件, 配備空調和消防設置等。
主要參考文獻:
[1 ] 張英明1IT環境下會計信息系統內部控制研究[ J ] . 中國會計電算化, 2002.
【關鍵詞】 ERP-U8;實踐操作能力;應用經驗
當前,隨著我國市場經濟的蓬勃發展,在多輪創業的驅動下,大量企業如雨后春筍般涌現出來,大量的外資企業也不斷的涌入中國,伴隨的是對財會類專業人才的旺盛需求,許多高校都開設了財務管理、會計學等專業。用友公司董事長王文京先生指出:“十三五”是全面建成小康社會的決勝階段,在這一階段確定的目標中,經濟保持中高速增長與生態環境質量總體改善這兩個目標的實現,企業是重要的參與者,技術創新是最直接的引擎。企業的技術研發、產品設計、生產制造、銷售、物流、營銷推廣以及融資等正全面加速集中化和集成化,企業之間的邊界日益模糊,供應鏈和產業鏈向資源共享、業務協作的融合創新正快速演進,企業原有的生產方式、管理模式、商業規則逐漸被顛覆。企業的智能化、互聯網化正成為其轉型升級的必由之路。這些都對高校的人才培養和大學生的素質提出了更高的要求。
但是囿于硬件、軟件、師資等因素,許多高校都重視財務會計理論知識方面的教學,忽視了學生財會實踐操作能力的培養,一方面導致學生對書本知識理解不深刻,比較膚淺;另一方面許多學生畢業后無法盡快勝任企業實際的財務處理工作,心理壓力較大。因此,結合西安工業大學ERP-U8軟件的使用實際情況,對這一問題進行分析。
一、財會專業學生實踐操作能力提升的必要性和可行性分析
1、用友ERP-U8軟件產品簡介
用友ERP-U8是一套企業信息化集成解決方案,U8全面集成了財務、生產制造、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化等領域的整合,為企業提供全方位的產品解決方案。用友ERP-U8升級版的定位為成長型企業構建集精細管理、產業鏈協同與社交化運營為一體的智能化、互聯網化軟件產品和服務,實現企業的精細管理、敏捷制造、智能辦公、產業鏈緊密協同,是全方位的企業信息化管理解決方案。
2、財會專業學生提升實踐操作能力的必要性分析
現代管理學認為,企業的基本要素有人財物、銷,伴隨著資金流、物流、信息流的循環,而這些都離不開財務工作。歷史上意大利出現的“借貸記賬法”奠定了世界通用的會計記賬的基礎。而以“資產=負債+所有者權益”和“收入-費用=利潤”為基礎的會計報表編制使得會計成為世界通用的商業語言。財會類學生在大學需要學習的專業課程包括有基礎會計、財務會計、財務管理、管理會計、成本會計、報表編制等課程,此外還有高等數學、英語等課程,部分課程難度也比較大。這些都使得財會類的學生普遍學習任務重,學習壓力大,使得財會類學生的實踐操作技能培養被邊緣化,不受重視。然而,這些和現代教育精神是相違背的。“只有做過的才真正明白”,基于云計算、移動、物聯網與大數據等技術應用的創新型企業對大學生的素質提出了更高的要求,財會類學生的實踐操作能力培養應該引起師生的共同高度重視。
3、財會專業學生提升實踐操作能力的可行性分析
百年大計教育為本,隨著計算機硬件技術的不斷成熟完善,計算機的價格也在不斷的下降,許多高校也購進了許多配置較高的計算機,為財會類學生的上機操作提供了硬件條件。在軟件方面,據統計,德國的SAP軟件在超過80%的世界500強企業中廣泛使用,SAP公司成立了于1972年,總部位于德國的沃爾夫市,全稱是數據處理方面的系統應用和產品。美國的Oracle公司也有很大的市場。在國內,已經形成了“南金蝶、北用友”的格局,用友公司的ERP-U8軟件為企業提供了多種應用模式,包括營銷服務一體化、電子商務、供應鏈協同、設計制造一體化、精益生產、精細管控、人力資源、辦公協同、移動應用、大數據分析、社交化協同和云服務等。財會類學生通過學習ERP-U8軟件,可以進一步的完善知識結構,提高企業信息化管理的認識,增強就業技能,培養學生的競爭能力。勞本信在文章中構建了分年級的實驗教學體系的具體實施方案。強調要以ERP-U8實驗平臺為依托,開展大量綜合性的實訓項目,全方位提升學生的實踐能力和綜合素質。
二、用友ERP-U8軟件在財會專業學生實踐操作能力培養中的應用經驗
1、進一步加深了對財會類理論知識的理解
參加ERP實訓的學生都學過了基礎會計等課程,掌握了基本的借貸記賬法、會計科目、會計恒等式、會計分錄、記賬憑證和財務報表等知識,有了會計業務處理基本流程的概念。然而,“紙上得來終覺淺,須知此事要躬行”,通過軟件的操作訓練,學生完成了賬套建立過程,真正體會了賬套的本質是一個文件夾,對編碼方案有了更深的理解,學會了為用戶增加權限的內部控制思想,通過啟用各個功能模塊,體會財務業務一體化的思想,通過憑證填制,熟悉了會計分錄,到最后成功的生成報表,進一步加深了對理論知識的理解提高了學習興趣。實訓完成后,同學們普遍反映收獲很大。
2、深刻體會“流程+表單”的思想
企業的信息化建設是企業的深刻變革,需要領導層強有力的支持和全體員工的認可、參與,同時要采用國際先進的ERP軟件的思想。通過實訓,學生進一步深刻體會了財務業務一體化的流程思想,以及相應節點的表單處理(圖1)體會了企業的規范化高效管理。
摘要:本文分析了當前職業院校財會教學現狀及存在的主要問題,并提出了相關對策。
關鍵詞:財會教學 現狀 對策
當前,很多職業院校財會專業采取的仍然是學科課程體系,過分考慮知識本身的邏輯性和整體性,容易使理論脫離實際,學科之間聯系性不強。因此,需要加入實踐課程體系,實踐課程體系是以專業實踐活動為中心,以學生掌握技能為目標,能夠充分發揮學生的能動性,確保知識、技能、態度的整合性和協調性,可以彌補學科課程體系的不足。
一、職業院校財會教學現狀及主要問題
年每年 目前職業院校財會專業教學仍然沒有走出傳統財會教學的套路,大多數學校采用縮減課堂理論教學,增加實踐環節教學時間的辦法來表明本校是符合職業院校教學特色,注重實踐動手能力,培養所謂零適應期的應用型高級職業技術人才。殊不知,畫虎不成反類犬,導致所培養的學生理論沒學好,實踐動手能力也成為空談。每年畢業的財會專業學生很多,但能夠立即融入財會工作的很少。
通過對一般財經院校、職業院校和其他院校的財會專業學生比較,筆者發現這些財會專業臨畢業或已畢業學生的實踐操作技能基本達不到實際工作中一般業務處理需要,職業院校財會專業學生不僅在理論上有所欠缺,而且在實踐操作上也并無過人之處。主要表現為不會編制基本財務報表,看不懂企業會計賬簿,不了解各賬戶之間的關系,有的甚至看不懂記賬憑證,粘貼原始憑證毫無專業可言,更談不上美觀。財會教學上出現一些問題,值得深思。
1、日常理論與實踐教學脫節
目前會計實踐教學主要仍以模擬為主,大致可分為:單項模擬和綜合模擬,單項模擬主要是在相關課程如基礎會計、財務會計、成本會計學完之后進行模擬實訓;綜合模擬一般是在學生畢業前根據企業一個生產經營周期的基本業務以及前期的有關資料為基礎,通過模擬企業會計實務處理的教學形式。這些模擬實踐教學仍以在實驗室或教室里用習題式練習方式進行,與企業實際工作流程相距很大。
2、會計實踐技能訓練不足
許多學校都有專門的財會實驗室,但并未得到很好使用,實踐教學組織散亂,不系統,不連續,缺乏創新,學生實訓過后就忘,學生未能利用綜合實訓充分學習會計業務處理流程,未能融入模擬企業情景之中,缺乏熱情,未對該情景留下深刻認識,在其專業成長之路上未留下值得回味的烙印。
3、課程設置缺乏職業院校特色
很多職業院校財會教育較注重課堂上專業知識的傳授,而并不注重培養學生的動手能力。財會課程設置缺乏職業院校特色,財會專業課程設置過多,又劃分很細,課程結構專業知識性比較突出,課堂教學與實訓的比例不合理,技能訓練往往只放在最后一個學期集中進行,或流于形式,讓學生到企業參觀實習,最終導致財會專業的學生會計理論比不過財會本科的畢業生,而又缺乏職業院校生應具備的實際操作能力。這些做法都失去了職業院校財會教學的特色。
二、如何解決這些問題
1、重構課程體系,突出技能培養
職業院校財會專業課程體系的構建應體現職業崗位的能力要求,專業核心課程與職業崗位能力應密切聯系。重構后的課程體系以學習領域課程為核心,打破過去由會計學原理、財務會計學等課程組成的學科體系的束縛。堅持“以就業為導向、以技能培養為核心”的方針,堅持知識、能力、素質三位一體,強調課程體系的職業性和開放性,建設理論教學、實踐教學、綜合素質教育相統一的教學體系。突出會計職業的定向性要求,以職業能力作為配置課程的基礎,使學生獲得的知識、技能真正滿足會計職業崗位的要求。
當前,很多職業院校財會專業采取的仍然是學科課程體系,過分考慮知識本身的邏輯性和整體性,容易使理論脫離實際,學科之間聯系性不強。因此,需要加入實踐課程體系,實踐課程體系是以專業實踐活動為中心,以學生掌握技能為目標,能夠充分發揮學生的能動性,確保知識、技能、態度的整合性和協調性,可以彌補學科課程體系的不足。實訓教材是實踐教學內容的重要組成部分,是開展會計實踐教學的基礎。要注意開放性地吸收實際工作經驗和科學技術的最新成果,充實和完善職業能力培養的教學內容。職業院校財會實踐教材的編寫必須體現企業會計準則和會計研究成果,并能將理性認識和感性認識有機結合,原則上應采用職業院校高專規劃教材,同時要考慮到職業院校辦學特色。
2、創新教育模式,改革教學方法。
財會專業的教學必須將“工學結合”的教育理念應用于課堂教學中,以就業為導向,以企業會計工作任務驅動為切入點,突出職業能力培養。依托校內實訓和校外實習基地,實行在仿真或真實的職業環境下的漸進式全程實踐模式,融“教、學、做”為一體,促進學生職業能力發展。
3、理論聯系實際,強化實踐環節
企業需要的是實際操作能力強的財會人才,即技能型人才。職業院校可以根據其實際情況,吸取優秀實踐教材的優勢,結合本校實際,自編一套切實可行的實踐教材,增加實踐教學的學時,加強會計實踐性教學的整體性、系統性,并選擇合理的實踐教學流程,拓寬會計模擬實驗的范圍,努力貼近企事業單位實際,增強對學生會計實際操作技能的培養。
摘 要 財會控制是銀行內部控制的重要組成部分,其充當的角色是保護銀行資產的安全,預防金融風險的發生,確保會計數據的真實性與可靠性,增強經濟效益,所以銀行財會控制在銀行內部控制體系的整個環節中起到不可或缺的作用。基于此,本文對銀行財會控制的完善方法進行了探討。
關鍵詞 銀行 財會控制 完善方法
作為銀行關鍵職能部門的財會部門,其內部管理的關鍵性工程就是做好預防財會風險首道防線的內控建設和執行。第一,在財會部門中,履行其職責是內部控制所要遵守的必然要求。第二,嚴格的內部控制是履行財會部門職責的必然要求。所以,加強銀行財會工作的內部控制是必不可少的一項工作環節。這同樣是銀行在新形勢下所面臨的一項艱巨挑戰,是履行職責的客觀要求和重要保障。
一、控制業務流程
這里所謂的流程,就是指賬務處理環節,要以著手辦理業務與填制原始憑證為開端,經稽核、賬目記錄、結賬直至完成報表。銀行業務主要包括金融負債和金融資產業務,業務流程因業務內容的不同而異。涉及到設計憑證以及賬簿使用的種類和相互之間存在的關系、對會計資料的使用、接觸、保存等各個環節,所以業務風險點控制是業務流程控制方面所要注意的事項。每個重要業務事項要有序進行,保留的記錄應便于核實,賬務處理中要仔細嚴謹,一定要嚴格的執行與監控其控制制度。銀行財會控制中最基本、最直接的控制方法之一就是業務流程控制,在業務開始辦理的時候就嚴格按規定執行和控制,一些潛在的風險就不會發生了。
二、控制資產保全管理
會計的主要職責就是確保單位資產的安全完整性、會計資料的確切可靠性。首先,可以明確實物資產的所有權,可以清晰的劃分保管、處理的職責范圍,建立嚴格的審批制度,防止出現私自動用銀行資產,或是故意給銀行造成虧損。其次,從信息資料方面來講,銀行要真實、準確、及時地記錄所有經濟業務,精確的進行會計核算,建立完備的會計、統計以及每項業務資料檔案并將其妥善保管,定期進行核對,保證原始記錄的契約、合同以及各種信息資料數據真實完整性。中行新設立授信執行部,強化授信執行能力確保銀行資產安全的做法值得各家銀行借鑒。
三、控制財務管理
銀行財務管理指銀行對所有的職能部以及分支機構所使用的成本費用與所得利潤進行的控制考核,主要是為了使其整體經營成本降低,從而增加其經濟效益。內部控制中,財務管理緊密結合于銀行的經營目標,評價與鑒定銀行所面臨的種種困難,并分析各種風險影響銀行的程度以及造成損失的程度。因此,控制財務管理對于加強銀行內部控制是及其重要的。
四、控制授權審批
在每個銀行的業務進行中一定要進行必要的授權審批制度。在授權中,要嚴格遵守規章制度,以免發生未授權、越權的行為;采取逐級有限授權制度,按照被授權人的自身情況采取區別授權或者及時調整授權;針對越權的行為務必給予嚴厲的處罰,因越權而產生的損失要向相應的部門和人員進行申訴索賠。針對關鍵的銀行業務活動,一定要有兩人以上經辦,經逐級審批之后才可有效辦理,審批權利的行使一定要肩負一定的責任。現階段,銀行業在經營活動中基本建立了嚴密的授權制度,然而,由于較弱的授權監管力度,一些行部分業務的個人授權審批獨斷行為仍然存在。
五、內部稽核
內部稽核人員的立場必須客觀、獨立、公正,而且具有相當的權利,即有權審計銀行的各種財產、記錄,有權得到相關人員工作上的配合,有權向高級管理層匯報在審計中所發現的問題。內部審計機構應具有權威性和獨立性且直接負責于本單位最高管理層。要通過科學技術完善審計方法,建立與新時期相配套的計算機審計網絡,對原始的現場審計等傳統的人工事后監督的做法進行改革,借鑒人民銀行、銀監會等金融監管機構的先進監管經驗,建立起非現場監督體系,利用計算機網絡對銀行的會計信息以及經營活動進行全面監督,從而實現事前預防以及事中監控的目的,更好地全面履行審計綜合監督職能。
六、防范體系
主要是復核檢查以及預警預報。(1)復核檢查。首先,復核會計核算和有關的業務。其次,事后檢查銀行在業務部門展開的業務,其包括兩個層次:即業務經辦部門事后對其自身所辦理業務的檢查;事后內部稽核部門(如:專職審計部門)檢查業務經辦部門所開展的業務。(2)預警預報。之所以要成立預警預報系統,是因為以防預期出現的誤區以及問題,并及時對經營中所出現的問題有所發現,以防患于未然,降低不必要的錯誤與損失。對此,銀行要圍繞業務管理、經營項目、資產安全、風險防范等內容,定期分析業務風險、評價信貸資產質量、評估資金的運用風險;建立實物盤點以及所有賬證及賬表的核對體系,定期進行盤點或核對;建立事前、事中、事后業務活動的監督制度;建立內部防控系統的評審及反饋,預測、預報潛在可能發生的問題,以降低經營風險。此外,積極制定各種有關于各個關鍵部門以及營業網點的應急、應變措施,保障業務進展順利。
綜上所述,銀行財會控制在銀行內部控制、乃至在銀行生存與發展中的作用不可小覷。在加強上述幾方面控制的情況下,注重其內在聯系,從而使控制系統統一,最終實現財會系統控制行之有效的措施。
參考文獻:
[1]吳成裕.我國商業銀行中間業務發展的瓶頸及對策.決策探索.2007(10).
通過對一般財經院校、高職院校和其他院校的財會專業學生比較,筆者發現這些財會專業臨畢業或已畢業學生的實踐操作技能基本達不到實際工作中一般業務處理需要,高職財會專業學生不僅在理論上有所欠缺,而且在實踐操作上也并無過人之處。主要表現為不會編制基本財務報表,看不懂企業會計賬簿,不了解各賬戶之間的關系,有的甚至看不懂記賬憑證,粘貼原始憑證毫無專業可言,更談不上美觀。財會教學上出現一些問題,值得深思。
1、存在的問題
1.1日常理論與實踐教學脫節
目前會計實踐教學主要仍以模擬為主,大致可分為:單項模擬和綜合模擬,單項模擬主要是在相關課程如基礎會計、財務會計、成本會計學完之后進行模擬實訓;綜合模擬一般是在學生畢業前根據企業一個生產經營周期的基本業務以及前期的有關資料為基礎,通過模擬企業會計實務處理的教學形式。這些模擬實踐教學仍以在實驗室或教室里用習題式練習方式進行,與企業實際工作流程相距很大。
1.2 會計實踐技能訓練不足
許多學校都有專門的財會實驗室,但并未得到很好使用,實踐教學組織散亂,不系統,不連續,缺乏創新,學生實訓過后就忘,學生未能利用綜合實訓充分學習會計業務處理流程,未能融入模擬企業情景之中,缺乏熱情,未對該情景留下深刻認識,在其專業成長之路上未留下值得回味的烙印。
1.3 課程設置缺乏高職特色
很多高職院校財會教育較注重課堂上專業知識的傳授,而并不注重培養學生的動手能力。財會課程設置缺乏高職特色,財會專業課程設置過多,又劃分很細,課程結構專業知識性比較突出,課堂教學與實訓的比例不合理,技能訓練往往只放在最后一個學期集中進行,或流于形式,讓學生到企業參觀實習,最終導致財會專業的學生會計理論比不過財會本科的畢業生,而又缺乏高職生應具備的實際操作能力。這些做法都失去了高職院校財會教學的特色。
2、如何解決這些問題
2.1 重構課程體系,突出技能培養
高職財會專業課程體系的構建應體現職業崗位的能力要求,專業核心課程與職業崗位能力應密切聯系。重構后的課程體系以學習領域課程為核心,打破過去由會計學原理、財務會計學等課程組成的學科體系的束縛。堅持“以就業為導向、以技能培養為核心”的方針,堅持知識、能力、素質三位一體,強調課程體系的職業性和開放性,建設理論教學學、實踐教學、綜合素質教育相統一的教學體系。突出會計職業的定向性要求,以職業能力作為配置課程的基礎,使學生獲得的知識、技能真正滿足會計職業崗位的要求。
當前,很多高職院校財會專業采取的仍然是學科課程體系,過分考慮知識本身的邏輯性和整體性,容易使理論脫離實際,學科之間聯系性不強。因此,需要加入實踐課程體系,實踐課程體系是以專業實踐活動為中心,以學生掌握技能為目標,能夠充分發揮學生的能動性,確保知識、技能、態度的整合性和協調性,可以彌補學科課程體系的不足。實訓教材是實踐教學內容的重要組成部分,是開展會計實踐教學的基礎。要注意開放性地吸收實際工作經驗和科學技術的最新成果,充實和完善職業能力培養的教學內容。高職財會實踐教材的編寫必須體現企業會計準則和會計研究成果,并能將理性認識和感性認識有機結合,原則上應采用高職高專規劃教材,同時要考慮到高職辦學特色。
2.2 創新教育模式,改革教學方法
財會專業的教學必須將“工學結合”的教育理念應用于課堂教學中,以就業為導向,以企業會計工作任務驅動為切入點,突出職業能力培養。依托校內實訓和校外實習基地,實行在仿真或真實的職業環境下的漸進式全程實踐模式,融“教、學、做”為一體,促進學生職業能力發展。
2.2.1 互動式教學模式
互動性的教學模式能夠同時提高教師教學和學生學習的積極性,提高教學的效率和效果。在互動合作的教學活動中,只要學習目的明確,激發學生的熱情和主動性,就能使學生充分快速吸收、掌握和運用知識。互動性的教學模式需要教師打破目前傳統性的教學方式。
2.2.2 案例教學
應用案例教學是豐富教學方案和內容的重要舉措。教學案例設計的得當與否,則會大大影響教學的效果。教師應有針對性的組織教學案例。案例的內容必須適應具體教學環節的需要,必須把基本案情編寫描述清楚。可針對不同的案例分別采用敘述、表格等不同的展現方式。
2.3 理論聯系實際,強化實踐環節
企業需要的是實際操作能力強的財會人才,即技能型人才。高職院校可以根據其實際情況,吸取優秀實踐教材的優勢,結合本校實際,自編一套切實可行的實踐教材,增加實踐教學的學時,加強會計實踐性教學的整體性、系統性,并選擇合理的實踐教學流程,拓寬會計模擬實驗的范圍,努力貼近企事業單位實際,增強對學生會計實際操作技能的培養。
2.4 改革成績評價方法,實行多元化評價