時(shí)間：2023-06-04 10:47:52
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案綜合管理制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、加強(qiáng)檔案管理制度體系建設(shè)的背景
“制度”是一種行為規(guī)范和辦事規(guī)程，“體系”是各種制度之間存在的相互監(jiān)督、制約與補(bǔ)充的關(guān)系“集合”，體系具有整體性和協(xié)調(diào)性，良好的體系能夠體現(xiàn)出科學(xué)性和合理性。做好管理工作的基礎(chǔ)首先是完善制度體系建設(shè)，檔案管理也當(dāng)如此。檔案是社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中形成的具有一定保存價(jià)值的歷史紀(jì)錄，這些檔案記錄了過去與現(xiàn)在發(fā)生的各種活動(dòng)、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等信息，成為了為未來各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出規(guī)劃或進(jìn)行各項(xiàng)決策的依據(jù)，或成為維護(hù)團(tuán)體或個(gè)人合法權(quán)益的憑證，所以，檔案是一筆寶貴財(cái)富，建立健全檔案管理制度體系，使各類檔案都得到有效保管和利用意義非常重大。但是，在目前的檔案管理制度體系當(dāng)中還存在許多不利于提高檔案管理效率的問題，例如：檔案管理制度的制定僅以檔案管理業(yè)務(wù)的需要為導(dǎo)向，而很少兼顧到與管理制度相關(guān)的各方利益主體的需要，檔案管理理論仍停留在“單位本位”上，而沒有顧及檔案管理的目的與目標(biāo)，沒有樹立起為社會(huì)服務(wù)的檔案管理理念；許多檔案管理制度的制定都沒有聽取與檔案管理制度相關(guān)的利益主體的意見與建議。在這種檔案管理理念下制定出的管理制度自然無法滿足社會(huì)需求，制定的管理制度也由于缺乏外部約束力而使其執(zhí)行力大打折扣，弱化了檔案制度管理的效力。
二、加強(qiáng)制度體系建設(shè)
構(gòu)建檔案管理制度體系沒有現(xiàn)成模式用來“克隆”，檔案管理制度體系的完善是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，需要做出認(rèn)真規(guī)劃。在“向管理要效益”社會(huì)發(fā)展背景下，檔案管理效果的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，已不再以上級(jí)部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，而取決于建立的檔案管理制度能否中符合社會(huì)發(fā)展的要求，制度能否得到貫徹落實(shí)。當(dāng)代的管理潮流是“創(chuàng)新”，檔案管理的“創(chuàng)新”首先體現(xiàn)在制度體系建設(shè)中的創(chuàng)新。如何實(shí)現(xiàn)檔案管理制度體系建設(shè)的“創(chuàng)新”呢？筆者認(rèn)為：第一，從開發(fā)“管理層”入手。檔案產(chǎn)生于各類社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，檔案的作用是記載歷史事件，為維護(hù)相關(guān)利益主體的合法權(quán)益提供憑證，所以，檔案也是具有重要價(jià)值的無形資產(chǎn)。當(dāng)前，部分檔案管理單位仍缺乏對(duì)檔案管理在社會(huì)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要性的認(rèn)識(shí)，缺乏對(duì)提高檔案管理水平的切實(shí)舉措，這同與整個(gè)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)及行政體制改革形勢(shì)不相適應(yīng)。造成這種現(xiàn)狀的根源，主要是檔案管理部門管理層缺乏重視，所以，提高檔案管理水平首先應(yīng)提高檔案管理層的現(xiàn)代管理意識(shí)，樹立檔案管理是服務(wù)社會(huì)、提高社會(huì)效益管理理念。第二，從管理“規(guī)范化”切入。“10號(hào)令”的出臺(tái)，為檔案管理制度體系建設(shè)提供了必要的法律依據(jù)。完善檔案管理制度體系建設(shè)，就是要依據(jù)這一法令建立起適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要宜的檔案管理規(guī)范。該當(dāng)今強(qiáng)調(diào)了檔案資料收集的重要性，將檔案收集視為檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，沒有完善的檔案收集管理，檔案管理就成了無源之水。所以，對(duì)檔案收集管理應(yīng)在檔案管理制度體系中做出明確規(guī)范，使檔案收集管理目標(biāo)落實(shí)到實(shí)現(xiàn)管理部門和具體負(fù)責(zé)人。第三，從優(yōu)化“檔案員”隊(duì)伍抓起。檔案管理制度體系得到切實(shí)落實(shí)，檔案管理人員作為執(zhí)行者具有關(guān)鍵性作用，檔案管理人員應(yīng)在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案編研和檔案利用等環(huán)節(jié)認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。同時(shí)，要精通檔案專業(yè)知識(shí)，提高檔案管理的準(zhǔn)確性與有效性，全面提升檔案管理水平。要做到這一點(diǎn)，檔案管理人員應(yīng)通過學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)、技術(shù)、以提高自身綜合素質(zhì)。在檔案收集管理中，對(duì)各類檔案資料做到認(rèn)真查驗(yàn)和及時(shí)收集，對(duì)發(fā)現(xiàn)的檔案信息源認(rèn)真追查，并對(duì)收集的檔案資料按所屬類別進(jìn)行歸類整理。在檔案保存管理中，保證檔案資源的安全、完整、并為檔案使用者提供查閱方便，使檔案資源真正發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。做到以上幾點(diǎn)，才是符合現(xiàn)代檔案管理要求的檔案員。
三、結(jié)語
綜上所述，檔案行政管理規(guī)章制度是落實(shí)檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的組織保障，職能部門檔案管理崗位職責(zé)是落實(shí)“檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”、“檔案行政管理規(guī)章制度”的具體體現(xiàn)。
作者：李曉莉 單位：吉林司法警官職業(yè)學(xué)院
隨著電網(wǎng)管理工作的不斷改革完善，檔案管理工作也有所進(jìn)步，一些公司設(shè)置了綜合檔案室，也配備了專職人員進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理。但是，檔案管理工作進(jìn)行改革比較晚，大部分的供電公司仍處于分散的管理狀態(tài)，檔案管理制度不健全，有些供電公司雖設(shè)立了管理制度，但過于形式化，沒有實(shí)效性，導(dǎo)致檔案管理工作陷入被動(dòng)管理的狀態(tài)，文件、資料管理混亂，盡管部分縣級(jí)供電公司已經(jīng)開始進(jìn)行整改，但是改革的步伐稍慢，不能與電網(wǎng)管理發(fā)展同步，所以應(yīng)積極的完善檔案管理制度，建立規(guī)范的管理制度，能夠有法可依，有章可循。第三，檔案管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)不高。檔案管理工作是一個(gè)需要專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)人員來進(jìn)行管理，能夠保證工作的連續(xù)性。但是在多數(shù)的縣級(jí)供電公司檔案管理中雖有專職人員進(jìn)行管理工作，但是這些工作人員常要兼做其他工作，無法專注于檔案的管理工作；又因檔案管理崗位的福利待遇不是很好，導(dǎo)致很多檔案工作人員不夠穩(wěn)定、人員流動(dòng)性大，缺乏較強(qiáng)的責(zé)任心，常出現(xiàn)工作人員離職后，檔案管理失控的局面，給檔案管理工作帶來一定的壓力。另外，檔案管理的工作人員缺乏專業(yè)性，多數(shù)是非專業(yè)人員從事檔案工作，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，常常出現(xiàn)檔案資料收集和歸檔不及時(shí)，導(dǎo)致檔案管理的價(jià)值性不高。
二、做好縣級(jí)供電公司檔案管理的有效策略
做好檔案管理工作是縣級(jí)供電公司亟待解決的問題，要想真正的改變縣級(jí)供電公司檔案管理的現(xiàn)狀，就必須采取有效的策略，進(jìn)行整改工作。
1.強(qiáng)化檔案管理工作意識(shí)，提高管理人員的綜合素質(zhì)
對(duì)供電公司的檔案管理人員要提高管理意識(shí)，尤其是要強(qiáng)化高層領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。首先，領(lǐng)導(dǎo)要積極地帶領(lǐng)大家進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深入的了解，強(qiáng)化檔案管理的專業(yè)知識(shí)；加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳力度，提高管理者的對(duì)檔案工作的認(rèn)知度，將檔案管理工作納入日常工作范疇，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。其次，要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理者的工作能力和工作效率，對(duì)檔案管理人員的招聘工作進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，建設(shè)專業(yè)性的管理團(tuán)隊(duì)，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。作為檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者要定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，給予一定的指導(dǎo)和建議。
2.建立完善的檔案管理制度
檔案管理是供電公司管理過程中的重要組成部分，因此檔案管理制度的完善對(duì)檔案管理工作有著重要作用，能夠促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，進(jìn)而提高工作效率。首先，供電公司要大力支持檔案管理工作，無論是人力、還是財(cái)力都要為檔案管理工作創(chuàng)造條件，保證檔案管理工作的順利開展。其次，要制定有效的檔案管理制度。供電公司要結(jié)合自身的實(shí)際情況，積極采用先進(jìn)的管理制度，條件允許的話可以實(shí)施三級(jí)網(wǎng)絡(luò)的管理辦法，提高工作效率；要落實(shí)好工作人員的崗位責(zé)任制，進(jìn)行明確的分工，做到檔案管理工作依法遵規(guī)，提高檔案管理水平。最后，要組建綜合檔案室，便于檔案資料的查詢和歸檔，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)行定期檢查監(jiān)督工作，并且要定期組織相關(guān)會(huì)議，制定出完整、有效的工作計(jì)劃，形成統(tǒng)一的管理體系。
3.實(shí)施檔案信息化管理
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，信息管理是企業(yè)發(fā)展中的重要手段，對(duì)于供電公司的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化管理是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，因此，建立完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)是一種趨勢(shì)。作為縣級(jí)供電公司應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息化管理，然后要建立檔案檢索體系，編制檔案檢索目錄，便于資料的檢索，提高檔案資料的使用效率；對(duì)在職員工和新進(jìn)員工建立電子檔案，形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，強(qiáng)化了檔案管理效率，加強(qiáng)了檔案管理工作的便捷性，有效的對(duì)檔案進(jìn)行保管，降低了風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮了檔案管理的積極作用。
三、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】油田；檔案；安全
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷深入和發(fā)展，油田建設(shè)和油田管理工作也在逐漸完善中，油田檔案保密安全工作也在不斷的落實(shí)中。從目前來看，我國(guó)油田要想獲得深入的發(fā)展，就必須有針對(duì)性的對(duì)檔案保密安全工作進(jìn)行改革，使之更為符合油田的發(fā)展，符合科技時(shí)代的要求。那么，在新形勢(shì)下油田檔案保密安全工作需要進(jìn)一步的落實(shí)，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以科學(xué)技術(shù)為支撐，結(jié)合我國(guó)油田發(fā)展的實(shí)際情況，有效的進(jìn)行油田檔案保密安全工作。
一、我國(guó)油田檔案保密安全工作難點(diǎn)
從目前來看，我國(guó)油田檔案保密安全工作在工作的過程中還是存在著一些問題的，這些問題在很大程度上影響了我國(guó)油田的發(fā)展。從本質(zhì)上來說，在油田分布上來看，油田分布比較零散，各個(gè)油田之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力比較大，如果沒有深入的落實(shí)油田檔案保密安全工作，則會(huì)直接影響到油田的發(fā)展。因此，為了進(jìn)一步優(yōu)化我國(guó)油田檔案管理工作，提升油田檔案管理工作的工作效率，需要從存在的問題著手，針對(duì)目前我國(guó)油田檔案保密安全工作中存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的分析。
（一）缺乏正確的認(rèn)知
從目前來看，油田在檔案保密工作中已經(jīng)加大了人力和物力的投入，油田檔案保密安全工作也在有條不紊的進(jìn)行著，但是，由于油田與油田之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力相對(duì)較大，為了緩解這種競(jìng)爭(zhēng)壓力，更好的推動(dòng)油田的發(fā)展，油田的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者們將重點(diǎn)工作放在了業(yè)務(wù)層面上，卻忽視了油田檔案保密安全工作。這種客觀環(huán)境和主管意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象導(dǎo)致了我國(guó)油田檔案管理工作的疏忽。
（二）硬件條件有待提升
油田檔案保密安全工作不僅僅需要理念支持，同時(shí)，對(duì)于油田檔案保密安全工作來說，還需要一定的硬件設(shè)施。比如說在現(xiàn)代社會(huì)中，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)應(yīng)用層面的不斷拓展，需要針對(duì)油田檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需要，引進(jìn)相應(yīng)的軟件和硬件設(shè)施，以便于更好的進(jìn)行油田檔案保密安全工作。但是，大多數(shù)油田將資金投入到了發(fā)展層面，忽視了油田檔案保密安全工作，硬件配套設(shè)施的不全面也會(huì)影響到油田檔案保密安全工作的進(jìn)展。
（三）制度體系有待完善
針對(duì)制度層面來說，制度體系健全是保證油田檔案保密安全工作的關(guān)鍵，而疏于制度體系的建立，則會(huì)影響檔案管理工作的發(fā)展。比如說在大多數(shù)油田中，其對(duì)于檔案管理工作人員的分工不是十分明確，沒有真正的落實(shí)好檔案管理工作。同時(shí)，在發(fā)生一些檔案泄漏或者是泄密現(xiàn)象的時(shí)候沒有從根本上進(jìn)行處罰，影響了油田檔案保密安全工作的開展。
（四）檔案管理人員綜合素質(zhì)不高
對(duì)于油田檔案保密安全工作來說，檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)是影響油田檔案保密安全工作的一個(gè)重要因素，油田檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)是制約我國(guó)油田檔案管理工作的一個(gè)關(guān)鍵。油田檔案保密工作管理人員的保密意識(shí)和綜合素質(zhì)在很大程度上制約了油田檔案管理工作的效果，不利于油田檔案保密工作的進(jìn)展。
二、優(yōu)化油田檔案保密安全工作的措施
從目前我國(guó)油田檔案保密安全工作中存在的問題來看，油田檔案保密安全工作需要從各個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化和改革，要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，優(yōu)化管理制度和管理體制，展現(xiàn)管理模式和管理隊(duì)伍的優(yōu)化等等，使得油田檔案保密安全工作能夠與時(shí)代步伐接軌，與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相接軌。
（一）強(qiáng)化意識(shí)
針對(duì)目前我國(guó)油田對(duì)于檔案保密安全工作管理重視不足的現(xiàn)象，需要從意識(shí)上進(jìn)行優(yōu)化，端正油田管理者和油田的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于油田檔案保密安全工作的重視，將油田檔案保密安全工作納入到日常的管理工作中來，使其與其他管理工作融合起來，形成并駕齊驅(qū)的狀態(tài)。在現(xiàn)有的油田檔案保密安全管理工作中積極的引進(jìn)先進(jìn)的管理意識(shí)，提升檔案管理工作的工作效率。通過對(duì)于油田檔案保密安全工作重視程度的提升來進(jìn)一步優(yōu)化和完善檔案管理工作的發(fā)展，提升檔案管理工作的工作力度和工作效果。
（二）健全制度
在油田檔案保密安全工作中不僅僅要針對(duì)現(xiàn)象進(jìn)行管理，也不僅僅是針對(duì)出現(xiàn)問題的現(xiàn)象進(jìn)行懲治，而是要在現(xiàn)有的油田檔案保密安全管理制度的基礎(chǔ)上來進(jìn)行優(yōu)化，以預(yù)防為主，防治結(jié)合，建立完善的油田檔案保密安全管理制度。
首先，在健全檔案保密安全管理制度的過程中要體現(xiàn)出法制性，將相關(guān)法律引進(jìn)到檔案保密安全管理制度中來，從法律層面進(jìn)行監(jiān)督，并以現(xiàn)有的法律為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的油田檔案保密安全管理機(jī)制，使得我國(guó)的法律與體制相結(jié)合。
同時(shí)，在制定油田檔案保密安全管理制度的過程中，還要體現(xiàn)出理論與實(shí)踐的完美結(jié)合，使油田檔案保密安全管理制度經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。在檔案保密安全管理制度建立之后，要將此制度落實(shí)到具體的檔案保密安全工作中來，使得檔案保密安全制度與油田發(fā)展相適應(yīng)。
（三）強(qiáng)化設(shè)施建設(shè)
在完善設(shè)施建設(shè)的過程中，其需要針對(duì)油田的不同情況來進(jìn)行，從我國(guó)大多數(shù)油田檔案保密安全工作的落實(shí)情況來看，需要進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)施建設(shè)，首先，在庫(kù)房建設(shè)上要建立好管庫(kù)檔案，由于大多數(shù)油田檔案保密安全工作的庫(kù)房都是在工作區(qū)域，這為企業(yè)檔案保密安全工作設(shè)置了一定的障礙，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)，在一些防盜軟件的配套上也要體現(xiàn)出先進(jìn)性和時(shí)代性。
（四）優(yōu)化懲戒機(jī)制
在我國(guó)油田檔案保密安全管理工作過程中，我國(guó)檔案保密安全工作需要進(jìn)一步的強(qiáng)化懲戒機(jī)制，即在發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候能夠及時(shí)給予處理，并建立科學(xué)的、公平的懲戒機(jī)制。比如說針對(duì)不同的檔案保密工作問題和檔案泄漏問題，要進(jìn)行不同程度的檔案管理和檔案優(yōu)化。
（五）提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)
由于檔案保密管理工作人員的綜合素質(zhì)不高導(dǎo)致了我國(guó)檔案保密安全工作不到位，因此，要想進(jìn)一步的優(yōu)化油田檔案保密安全工作，需要更好的提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，使其能夠以工作要求為基礎(chǔ)養(yǎng)成自我提升和自我拓展的好習(xí)慣，從而更好的推動(dòng)油田檔案保密安全工作，使得我國(guó)油田檔案保密安全工作以人為基礎(chǔ)，得到更為深層的優(yōu)化和改進(jìn)。
總之，在當(dāng)今社會(huì)的大環(huán)境下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為主流經(jīng)濟(jì)，如何以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為依托，進(jìn)一步的完善油田檔案保密安全工作將成為油田發(fā)展的決定性力量，也將成為我國(guó)油田管理工作的重中之重。因此，結(jié)合我國(guó)油田發(fā)展的實(shí)際情況，需要制定個(gè)性化、專業(yè)化、科技化管理模式，帶動(dòng)油田檔案保密安全工作的全面性進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)
[1]王洪霞.新形勢(shì)下油田檔案保密安全工作思考[J].東方企業(yè)文化，2012（17）
前言：隨著我國(guó)逐漸進(jìn)入到信息化時(shí)代，信息技術(shù)以迅猛發(fā)展的態(tài)勢(shì)日漸融入到社會(huì)各領(lǐng)域中，檔案管理是社會(huì)發(fā)展中不可或缺的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，信息技術(shù)若在檔案管理中能夠有效的應(yīng)用可以為社會(huì)的發(fā)展提供有利保障。而目前我國(guó)信息技術(shù)在檔案管理中存在諸多問題，文章通過管理制度不夠完善以及檔案管理人員素質(zhì)有待提高等問題的闡述，提出解決對(duì)策，并分析信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，從而促進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理中的發(fā)展。
一、信息技術(shù)在檔案管理中存在的問題
1.管理制度不夠完善
信息技術(shù)在檔案管理中存在管理制度不夠完善的問題。信息技術(shù)在管理檔案的應(yīng)用中，需要有相應(yīng)嚴(yán)密的制度與機(jī)制的保障，才能夠確保信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，而目前我國(guó)檔案管理中的管理制度仍處于起步階段，部分單位對(duì)此的不重視導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，嚴(yán)重影響了信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。
2.檔案管理人員素質(zhì)有待提高
檔案管理人員素質(zhì)有待提高是信息技術(shù)在檔案管理中存在的重要問題。信息技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用過程中，起至關(guān)重要的是檔案管理人員，而目前部分檔案管理的工作人員專業(yè)水平不高以及綜合素質(zhì)能力不夠，導(dǎo)致信息技術(shù)在檔案管理中得不到有效的應(yīng)用，致使檔案管理工作效率不高，限制了信息技術(shù)在檔案管理中的發(fā)展[1]。
二、解決信息技術(shù)在檔案管理中問題的措施
1.建立健全管理制度
檔案管理中的制度不完善，使檔案管理的工作效率低下，影響了信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用。因此，建立健全管理制度是十分重要的。在信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的過程中，對(duì)于檔案信息的管理是至關(guān)重要的，而只有加強(qiáng)各行業(yè)對(duì)檔案管理的重視程度，建立嚴(yán)密的檔案信息管理制度，健全嚴(yán)格的檔案信息管理機(jī)制，并按照所建立的規(guī)章制度實(shí)施，才能夠確保信息技術(shù)在檔案管理中能夠得到有效的發(fā)揮及應(yīng)用，有效提高檔案管理工作的效率。
2.提高檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理工作人員專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)問題限制了信息技術(shù)在檔案管理中的有效發(fā)展，因此必須要提高檔案管理人員的素質(zhì)。在對(duì)檔案管理工作人員的選拔過程中，應(yīng)建立科學(xué)合理的選拔制度，堅(jiān)持擇優(yōu)錄取的原則，對(duì)檔案管理工作人員的錄取嚴(yán)格把關(guān)，以確保檔案管理工作人員具有專業(yè)的水平，另外，也要吸納有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理工作人員，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的整理。同時(shí)，各行業(yè)的檔案管理部門都應(yīng)要時(shí)常對(duì)在職檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員的專業(yè)水平，提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能力，從根本上提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用[2]。
三、信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用
1.信息技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
在檔案信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，可以根據(jù)檔案信息管理模式與信息技術(shù)的發(fā)展，研究能夠?qū)⒍喾N現(xiàn)代信息化技術(shù)融為一體的檔案信息管理系統(tǒng)，并將電子信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用到檔案信息管理系統(tǒng)中，使電子信息技術(shù)能夠充分的在檔案信息管理中得到應(yīng)用。一般而言，檔案管理系統(tǒng)都是模塊式的，而電子信息技術(shù)可以將各模塊有效的結(jié)合起來，使其形成一個(gè)完整的檔案信息管理系統(tǒng)，從而使其各功能得到緊密的連接并最大限度的發(fā)揮作用。信息技術(shù)時(shí)刻存在于檔案管理過程中并有效的促進(jìn)了信息化檔案管理的發(fā)展[3]。
2.信息技術(shù)在備份恢復(fù)中的應(yīng)用
信息技術(shù)能夠在檔案管理備份恢復(fù)中得到有效發(fā)揮。由于電子檔案是以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的形式存在的，因此電子檔案同樣會(huì)發(fā)生丟失以及損壞等情況，而目前計(jì)算機(jī)病毒、黑客到等問題為我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)安全問題帶來了嚴(yán)重的威脅，同時(shí)也威脅到了電子檔案的安全性，電子檔案中的信息如若丟失，將會(huì)為檔案管理工作帶來嚴(yán)重的后果。因此在檔案管理過程中，可以使用信息技術(shù)備份檔案管理信息的電子檔案，發(fā)生意外情況時(shí)用信息技術(shù)恢復(fù)電子檔案，信息技術(shù)對(duì)檔案管理信息的備份及恢復(fù)，不僅能夠使檔案管理中的重要信息得以保存，同時(shí)能夠不斷促進(jìn)信息技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，是信息技術(shù)在檔案管理中不斷發(fā)展。
3.信息技術(shù)在檔案管理內(nèi)容中的應(yīng)用
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；改革；創(chuàng)新
檔案管理作為管理中的一部分，對(duì)于醫(yī)院的建設(shè)有著重要的作用。隨著醫(yī)療改革事業(yè)的發(fā)展，檔案管理的地位也與以往不同，如何才能正確確立良好的工作流程和方式，以確保檔案管理不僅能為醫(yī)院建設(shè)起到一定的作用，還能對(duì)其他事務(wù)起到促進(jìn)的效果，這也是檔案管理迄今為止亟需解決的問題。
一、檔案管理在醫(yī)院建設(shè)中的作用
醫(yī)院的正常運(yùn)行，除了日常工作事務(wù)之外，更重要的是醫(yī)院檔案管理。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過程的真實(shí)寫照，不僅記錄了醫(yī)院的歷史進(jìn)程，同時(shí)也記錄了到醫(yī)院就診的每一位患者的醫(yī)療檔案，無論是對(duì)醫(yī)院本身還是患者都有著重要作用，也是促進(jìn)中國(guó)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的真實(shí)依據(jù)。隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，國(guó)際衛(wèi)生行業(yè)的規(guī)則制度也正激勵(lì)著醫(yī)院應(yīng)該朝著更加完善、更加良性、更加規(guī)范化的進(jìn)程發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的建設(shè)也提出了更高的要求。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理面臨著很多的問題，如何才能解決這些問題，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的改革和創(chuàng)新是非常急迫的，因此，應(yīng)該在這一方面多加努力。
二、檔案管理建設(shè)的對(duì)策
1.設(shè)置綜合性檔案部門和檔案管理
醫(yī)院的檔案管理機(jī)構(gòu)的部門設(shè)置來看，一般都是由機(jī)關(guān)文書檔案室、病案室和人事檔案室三個(gè)組成部分[1]。每一個(gè)部分管理檔案的內(nèi)容都有所不同，比如機(jī)關(guān)文書檔案室主要管理的是所有的管理文件資料、病案室則管理著病歷檔案，這樣的檔案管理分離模式不利于醫(yī)院進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，對(duì)檔案的利用也比較麻煩。基于此，則應(yīng)該設(shè)立綜合性檔案機(jī)構(gòu)來保存醫(yī)院的所有檔案，再在綜合性檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)分門別類，既能保證了檔案完整性，也能確保檔案使用的高效率。各種不同用途的檔案，比如用于教學(xué)的檔案、用于發(fā)件活動(dòng)的訴訟檔案、用于防疫的防疫檔案都要求醫(yī)院能夠進(jìn)行保存。尤其是醫(yī)療業(yè)務(wù)部門有著大量的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行歸檔，一些稍微大一點(diǎn)的醫(yī)院每年都有少則幾萬份的資料進(jìn)行管理，難度可想而知。同時(shí)建立一些有著重要意義的治療檔案、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、中藥治療這些能夠推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的檔案進(jìn)行綜合管理，有效地保證了檔案的不遺失。
2.使用現(xiàn)代化管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理
現(xiàn)代化管理技術(shù)的使用為促進(jìn)每一個(gè)單位的發(fā)展都提供了一個(gè)良好的基礎(chǔ)，尤其是對(duì)于醫(yī)院來說，管理資料眾多，如果單純以人工的方式進(jìn)行檔案管理已經(jīng)滿足不了醫(yī)院檔案管理事務(wù)。醫(yī)院運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)來多層次、多角度的進(jìn)行資料收集，提高檔案的收藏率和使用效果，為醫(yī)院的日常工作、患者服務(wù)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展打好基礎(chǔ)。檔案管理的有效性能夠?yàn)獒t(yī)院樹立一個(gè)良好的形象，從而獲得不錯(cuò)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，由此可見檔案管理在醫(yī)院管理中的地位是無法磨滅的。運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)進(jìn)行檔案管理刻不容緩，首先檔案的管理應(yīng)該實(shí)行責(zé)任制，有專人進(jìn)行保管，并加強(qiáng)檔案室的安全管理，其次建立檔案管理信息庫(kù)，便于檔案的采集、輸入、保存、利用，實(shí)現(xiàn)信息化管理；再則添加檔案掃描系統(tǒng)，減少人工操作時(shí)間，增強(qiáng)工作質(zhì)量和速度，保證了檔案的質(zhì)量。在文書、人事、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備和科研等各種檔案管理上全面采用電腦管理，編制了各種門類檔案的分類大綱，采用專業(yè)軟件，對(duì)各種檔案進(jìn)行分類、組卷和編目、編號(hào)，極大提高了工作效率[2]。同時(shí)，先進(jìn)的管理理念和技術(shù)還要求醫(yī)院在吸收自身檔案之外，注重其他領(lǐng)域的管理信息，從而加強(qiáng)自身檔案管理經(jīng)驗(yàn)，使得檔案管理更加適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
3.增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
檔案管理在以往的醫(yī)院管理上并沒有較高的地位，甚至一些醫(yī)院認(rèn)為檔案管理不是那么重要，其實(shí)這種想法都是錯(cuò)誤的。尤其是加入WTO后的我國(guó)醫(yī)療事業(yè)，更應(yīng)該和國(guó)際衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接軌，避免隨意性和不規(guī)范性。因此，要把檔案管理工作歸納與醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃中，設(shè)立以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者醫(yī)院院長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的管理小組，與醫(yī)院的其他事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。檔案管理人員不能僅僅把自己定位成一位檔案歸檔人員，而是要加強(qiáng)檔案各項(xiàng)知識(shí)的學(xué)習(xí)，改變自身對(duì)檔案管理的看法，樹立較高的衛(wèi)生服務(wù)的思想觀念，轉(zhuǎn)變以外檔案管理不好的習(xí)慣。按照現(xiàn)代化管理的方式地開展檔案管理作為自身的工作目標(biāo)，全面地為每一位需要利用檔案的人員進(jìn)行檔案服務(wù)，使得檔案管理工作能夠促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提升。通過專業(yè)培訓(xùn)、 繼續(xù)教育、 進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平，并將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃[3]。另外，檔案管理人員還應(yīng)在對(duì)檔案管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)后，編寫相關(guān)的檔案管理制度，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。
4.建立醫(yī)院檔案管理制度
每一項(xiàng)管理制度都關(guān)系著醫(yī)院的各個(gè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，檔案管理制度也不例外。因此，建立健全的規(guī)章制度對(duì)于醫(yī)院檔案管理來說是非常重要的。尤其是當(dāng)前醫(yī)院管理手段上的加以創(chuàng)新，檔案管理也逐漸實(shí)現(xiàn)更加合理的管理方式，要想檔案管理全面發(fā)展，必須建立與之匹配的醫(yī)院檔案管理制度。明確檔案管理的責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的綜合管理，并進(jìn)行統(tǒng)一考核。檔案管理可以進(jìn)一步提高地位，緊跟醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展而發(fā)展，加寬檔案的信息收集范圍，及時(shí)對(duì)有效信息進(jìn)行梳理。尤其是對(duì)醫(yī)院有著重要意義的各個(gè)不同方案條約等的管理更是不能松懈。
三、結(jié)論
隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，各項(xiàng)醫(yī)療業(yè)務(wù)也逐漸走上了改革之路，醫(yī)院每一項(xiàng)管理更應(yīng)該積極做出響應(yīng)。醫(yī)院檔案管理一定要從機(jī)構(gòu)設(shè)置和方法上、管理技術(shù)上、管理人才上、管理制度上緊跟醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，以促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步。因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理是當(dāng)前醫(yī)院管理最迫切的事務(wù)之一。
參考文獻(xiàn)
[1] 蘇海英. 醫(yī)院檔案管理改革新探[J]. 四川檔案2010（06）：60
[2] 裴莉華. 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理 促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展[J]. 中國(guó)科技信息2009（08）：191-194
[3]張秀良. 新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法[J]. 科技資訊2012（06）：219-221
一、主要工作完成情況
從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責(zé)入手，綜合部工作繁雜。以身作則，嚴(yán)格內(nèi)部管理。具體工作情況如下：
細(xì)化了各項(xiàng)工作，1對(duì)綜合部工作進(jìn)行了具體分工。強(qiáng)化了職責(zé)，明確了責(zé)任，形成了團(tuán)結(jié)一致，高效運(yùn)作的氛圍。
細(xì)化了每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù)，1根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、工作能力與水平。充分發(fā)揮每個(gè)人的專長(zhǎng)，挖掘每個(gè)人的工作潛力，強(qiáng)化了每個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任，對(duì)每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé)，做到事事有人管，人人有專責(zé)，從而使綜合部的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。
傳達(dá)公司例會(huì)精神及綜合部周工作安排，2從4月份接手綜合部起堅(jiān)持周一召開部門會(huì)議。進(jìn)行工作研討，解意見及建議、解決工作難點(diǎn)，并要求本部門員工每周五上交個(gè)人周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃，每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對(duì)本部門的改進(jìn)意見及建議。
使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識(shí)，3組織本部門員工每周抽出2小時(shí)學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識(shí)。從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據(jù)。
并對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2公司人才招聘及人才調(diào)配。
采用“按需定量、嚴(yán)格要求、招聘考核”方法引進(jìn)人才，1及時(shí)掌握各部門的人才需求。從4月份起開始招聘人員，至今面試者共計(jì)30人，其中錄取7人，綜合部3人、財(cái)務(wù)部2人、工程部1人、銷售部1人，1人待批，共有23人進(jìn)入公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
組織全體員工于7月7日、7月14日進(jìn)行了合同法學(xué)習(xí)，2為提高公司員工法律意識(shí)。并根據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行了考試。
并將已通過的制度上墻。3草擬相應(yīng)的公司管理制度。
綜合部草擬了食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、績(jī)效考核制度、綜合部管理制度、公司簡(jiǎn)介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議管理制度共8部管理制度，1從四月份起至今。其中食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、公司簡(jiǎn)介3部已下發(fā)；資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā)；綜合部管理制度、會(huì)議管理制度2部待公司領(lǐng)導(dǎo)審核；績(jī)效考核制度1部待完善。同時(shí)將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責(zé)等制度上墻，并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
嚴(yán)格管理公司印章印信，4全面整理檔案、資料。扎實(shí)做好公司保密工作。
進(jìn)行詳細(xì)分類，1全面整理公司檔案、資料。建立了員工個(gè)人檔案，并統(tǒng)一制作檔案電子目錄，使檔案管理科學(xué)、合理，便于快速查找。檔案管理由專人負(fù)責(zé)，如有需要借閱檔案或借出檔案復(fù)印件的部門及員工必須由部門負(fù)責(zé)人批示，借閱人填寫檔案借閱單，檔案原件禁止外借。
印信印章是公司的重要憑證，2公司印信、印章實(shí)行統(tǒng)一管理。公司迎接各類檢查，上報(bào)公司報(bào)表、證件年檢、建平項(xiàng)目等很多地方需要蓋章，所以印信印章的使用必須嚴(yán)格遵守使用程序，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
對(duì)公司及本部門工作做到不失密、不泄密。3嚴(yán)格遵守保密條令。
5辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。
土地證、公司資質(zhì)、代碼證進(jìn)行了年檢，對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證。除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對(duì)縣屬公司相關(guān)手續(xù)進(jìn)行收集。
提高車輛利用率，6加強(qiáng)車輛管理。統(tǒng)一調(diào)配，保證各部門用車。
統(tǒng)一調(diào)配，從4月份開始對(duì)公司兩臺(tái)車輛進(jìn)行了明確分工。力求做到調(diào)配合理、有效，提高車輛利用率，同時(shí)要求駕駛員增強(qiáng)安全意識(shí)，保證安全駕駛、無事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
規(guī)范備用金使用。7規(guī)定辦公用品采買程序。
對(duì)以前采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)，1與財(cái)務(wù)部核對(duì)了綜合部6月份以前經(jīng)辦的所有帳務(wù)。同時(shí)重新規(guī)定了采購(gòu)程序與紀(jì)律，要求綜合部人員要有自律意識(shí)，最大程度上合理使用費(fèi)用，物品采購(gòu)必須在3家以上銷售點(diǎn)采價(jià)，所購(gòu)物品必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，100元以上物品必須兩人購(gòu)買，購(gòu)買前必須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，綜合部人員禁止報(bào)銷打車票據(jù)。
從4月份至今共采購(gòu)辦公用品打印機(jī)1臺(tái)、檔案柜5組、彩椅15把，2統(tǒng)計(jì)各部門所需添置辦公物品。筆記本電腦1臺(tái)，會(huì)議桌椅一套，辦公桌2張，電風(fēng)扇5臺(tái)及食堂用品等。
豐富員工文體生活，8積極參加社會(huì)活動(dòng)。增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)合作精神，提升企業(yè)文化內(nèi)涵。
用愛心真誠(chéng)關(guān)懷災(zāi)區(qū)人民，1號(hào)召公司員工參加賑災(zāi)捐款活動(dòng)。公司為汶川災(zāi)區(qū)捐款共計(jì)32640元。
公司參賽人員積極備戰(zhàn)充分展現(xiàn)了三合公司的團(tuán)隊(duì)精神。2組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產(chǎn)開發(fā)杯乒乓球比賽。
提高工作熱情、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，3為了增進(jìn)同事間交流。綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。
提高服務(wù)質(zhì)量以保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)。9規(guī)范食堂日常管理。
要求所購(gòu)買物品必需詳細(xì)附單標(biāo)明，根據(jù)食堂需求對(duì)食堂實(shí)施單獨(dú)立賬。同時(shí)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理提高飯菜質(zhì)量，不斷改進(jìn)管理方法，并每月月初對(duì)食堂賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)，食堂工作現(xiàn)已進(jìn)入正規(guī)化。
加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。10維護(hù)公司工作環(huán)境。
定期全面清掃、消毒，嚴(yán)格監(jiān)督、檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生。保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電，門窗等設(shè)施，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決，以保證辦公樓安全。
二、自身建設(shè)方面
一言一行對(duì)本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用，作為部門主管。所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平，文化專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，不斷改進(jìn)自己工作方法和工作作風(fēng)，努力提高工作效率，從而帶動(dòng)本部門員工共同提高。
不可避免有許多疏漏，上述工作我只是摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報(bào)。還有許多不盡事宜請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及同事多提寶貴意見，如果說取得一些成績(jī)，也是公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在問題
有些事情協(xié)調(diào)的不全面、不到位，1協(xié)調(diào)平衡工作不理想。平衡的不盡合理，影響了工作質(zhì)量。
核搞、校稿不嚴(yán)，2文件質(zhì)量有待提高。草擬的制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn)。3細(xì)節(jié)問題處理不到位。
四、下步工作設(shè)想
進(jìn)一步明確綜合部工作的指導(dǎo)思想，1總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念，牢固樹立服務(wù)思想，為公司各部門做好服務(wù)工作。
提高綜合部的整體工作水平，2結(jié)合實(shí)際。以服務(wù)、求實(shí)、高效為原則。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，做好車輛、食堂、辦公設(shè)施等后勤工作的管理。
一、醫(yī)院綜合檔案管理存在的問題
（一）缺乏對(duì)綜合檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)
人們對(duì)事物的認(rèn)知直接影響事物的發(fā)展方向，正確的認(rèn)知有利于促進(jìn)事物的發(fā)展壯大，而錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)勢(shì)必會(huì)成為事物發(fā)展的重大阻力。目前來說，我國(guó)部分醫(yī)院對(duì)綜合檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，特別是在建設(shè)電子檔案的過程中，不少醫(yī)院存在諸多誤區(qū)。例如，有的醫(yī)院管理者認(rèn)為檔案信息化發(fā)展是勞民傷財(cái)，是盲目追新的項(xiàng)目，有的醫(yī)院管理者認(rèn)為數(shù)字化開發(fā)只是技術(shù)人員的任務(wù)，等等。上述誤區(qū)的存在成為醫(yī)院綜合檔案發(fā)展的絆腳石。之所以會(huì)出現(xiàn)上述誤區(qū)，一是由于檔案管理人員尚未全面認(rèn)識(shí)到自己在綜合檔案管理中的社會(huì)職責(zé)，尚未意識(shí)到這一工程的復(fù)雜性、系統(tǒng)性。二是由于檔案管理人員對(duì)綜合檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位，缺乏主動(dòng)管理意識(shí)，再加之缺乏具體經(jīng)驗(yàn)，從而導(dǎo)致多種管理行為問題的出現(xiàn)。
（二）檔案管理制度不完善
目前來說，我國(guó)部分醫(yī)院的綜合檔案信息均由不同部門分別保管，醫(yī)院缺乏明確的檔案管理手段與方案，容易導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)混亂。再加上醫(yī)院缺乏細(xì)化、可操作性的管理制度，不同部門對(duì)自身的檔案管理職能認(rèn)識(shí)不到位，缺乏標(biāo)準(zhǔn)的檔案收集范圍，導(dǎo)致多種重要數(shù)據(jù)、信息的流失。此外，醫(yī)院綜合檔案管理需要復(fù)合型人才的支持，但目前來說，我國(guó)檔案管理人員的平均素質(zhì)還有待提升，部分檔案人員缺乏檔案管理基本知識(shí)與技能，一部分檔案人員不了解檔案管理的重要性且缺乏檔案信息化建設(shè)的科學(xué)技術(shù)，嚴(yán)重阻礙了檔案綜合管理的健康發(fā)展。
（三）電子檔案不完善
現(xiàn)階段，我國(guó)部分醫(yī)院電子檔案建設(shè)力度比較薄弱，尚未充分發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢(shì)。例如，缺乏完善的電子檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致視頻、聲音、文字等檔案的格式轉(zhuǎn)化均不合理，某些紙質(zhì)文件在轉(zhuǎn)化過程中也會(huì)出現(xiàn)部分信息無法被讀取等多種問題。部分單位尚未對(duì)電子檔案進(jìn)行檢索，沒有按照要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行編號(hào)，兩者之間無法做到一一對(duì)應(yīng)，這勢(shì)必會(huì)影響到對(duì)醫(yī)院檔案的利用。
二、醫(yī)院綜合檔案管理問題的解決策略
（一）提高檔案管理意識(shí)
提高檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)支持，是做好醫(yī)院綜合檔案管理的基礎(chǔ)。在新形勢(shì)下，醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，加大檔案建設(shè)力度，在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，加快標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)力度，并積極與國(guó)際社會(huì)接軌。與此同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)通過會(huì)議、宣傳、活動(dòng)等方式，全面提升醫(yī)務(wù)人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到自己的任務(wù)與職責(zé)，更好地促進(jìn)綜合檔案管理工作的開展。另外，還應(yīng)完善檔案管理獎(jiǎng)懲機(jī)制，將檔案管理效果與質(zhì)量直接與醫(yī)務(wù)人員的考核結(jié)果相掛鉤，全面提升相關(guān)人員的檔案管理主動(dòng)性與積極性。
（二）加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)
加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，完善檔案管理機(jī)制是醫(yī)院發(fā)展的重要保證。醫(yī)院管理人員需結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際以及先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，建立健全檔案管理體制，明確醫(yī)院綜合檔案管理的具體工作辦法與方案計(jì)劃，進(jìn)一步明確不同職能部門的權(quán)限、職責(zé)以及檔案管理流程，進(jìn)而使得各項(xiàng)檔案管理工作的開展有章可循。與此同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案工作手冊(cè)的編制，針對(duì)性細(xì)分不同檔案的目錄標(biāo)準(zhǔn)、收集單位以及保管權(quán)限，在保障檔案資料完整性與真實(shí)性的基礎(chǔ)上，方便對(duì)檔案的查閱、使用。
其次，在檔案管理制度建設(shè)過程中，必須遵循一定原則。具體來說：第一，安全性原則。只有保證檔案資料的安全性，才能充分發(fā)揮綜合檔案管理的重要作用。第二，實(shí)事求是原則。在法律標(biāo)準(zhǔn)制定過程中，不同部門必須結(jié)合自身實(shí)際情況制定符合自身醫(yī)院發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)策略，切忌一刀切。第三，利益平衡原則。必須堅(jiān)持利益平衡原則，對(duì)不同檔案的信息權(quán)利進(jìn)行確認(rèn)，按照權(quán)利義務(wù)相平衡原則，尋找電子、紙質(zhì)檔案的平衡點(diǎn)，進(jìn)而促使兩者利益最大化。第四，透明性原則。在具體管理法規(guī)建設(shè)過程中，應(yīng)遵循公開、民主、科學(xué)的原則，積極征詢社會(huì)各界意見，增強(qiáng)信息立法的公開性與透明度。
（三）加強(qiáng)電子檔案建設(shè)力度
對(duì)于綜合檔案管理發(fā)展來說，電子文件信息管理平臺(tái)是非常重要的組成環(huán)節(jié)，相關(guān)部門必須加強(qiáng)電子文件的保存以及前端控制，從而為系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的支撐。各級(jí)檔案部門必須積極參與到管理平臺(tái)建設(shè)過程中來，積極提出自己的意見，加強(qiáng)與技術(shù)開發(fā)人員的聯(lián)系，進(jìn)一步提升平臺(tái)功能的合理性與效率。
在信息化高度發(fā)展的今天，我們必須加強(qiáng)電子檔案建設(shè)力度，強(qiáng)化電子檔案原始記錄性。具體來說，可從如下方面入手：第一，嚴(yán)格執(zhí)行電子檔案管理規(guī)范等國(guó)家相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)要求，嚴(yán)禁越權(quán)操作，進(jìn)一步提升檔案管理的完整性與安全性。第二，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全配置管理，定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，及時(shí)查殺病毒，保證網(wǎng)絡(luò)完全。第三，做好電子文件保存工作，保證計(jì)算機(jī)庫(kù)房溫度、濕度合理。筆者建議，將電子文件保存在塑料保護(hù)套中，并將其放在安全、穩(wěn)定的環(huán)境中保管，從而保證電子文件不受有害氣體、灰塵、外界磁場(chǎng)等干擾。重視原始記錄，保存檔案原始記錄是我們的首要任務(wù)，其直接關(guān)系到檔案憑證的法律價(jià)值。在日常檔案管理工作中，必須嚴(yán)抓這一工作并形成長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制。
青海省紅十字醫(yī)院設(shè)備科 810000
[摘要]設(shè)備檔案是醫(yī)院綜合性檔案的重要組成部分，加強(qiáng)對(duì)其的管理不僅有益于全面提升其服務(wù)質(zhì)量，更能為其日常工作提供一定的便捷，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、有序化。本文以“新時(shí)期醫(yī)院設(shè)備檔案管理的完善”為主要研究對(duì)象，通過對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀的分析，指出目前其過程中呈現(xiàn)出的缺點(diǎn)與不足，并從人員配備、管理制度與管理體系三個(gè)方面進(jìn)行策略完善的相關(guān)討論。望通過本文的研究，能為醫(yī)院的檔案管理工作提供一定有益于便捷和系統(tǒng)化的方針和措施。
[
關(guān)鍵詞 ]設(shè)備檔案管理；醫(yī)院檔案管理；管理制度；管理體系
作為醫(yī)院綜合檔案管理的總要組成部分，設(shè)備檔案管理不僅體現(xiàn)著醫(yī)院的技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)量體系，還從一定側(cè)面反映出其對(duì)于社會(huì)服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)能力。鑒于目前我國(guó)醫(yī)院設(shè)備檔案管理所普遍存在的問題，通過有效措施加強(qiáng)對(duì)其的管理和不斷完善，提升對(duì)其的使用效率和監(jiān)督力度，已然成為當(dāng)前我國(guó)各大醫(yī)院不斷提升綜合管理能力的重要任務(wù)和目標(biāo)之一。
一、醫(yī)院設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀
（一）對(duì)設(shè)備檔案管理普遍性缺乏重視
現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案設(shè)備管理普遍存在著重視程度不高、認(rèn)知度不夠的現(xiàn)象。對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理有益于提升整體的醫(yī)療水平和經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平缺乏系統(tǒng)而完整的認(rèn)識(shí)。由于思想意識(shí)在一定程度上對(duì)于事物的發(fā)展會(huì)起到能動(dòng)性的影響，故而我國(guó)很多醫(yī)院的檔案設(shè)備管理由于思想意識(shí)的缺失呈現(xiàn)出諸多問題，導(dǎo)致管理體系混亂、查找資料時(shí)盲無頭緒。場(chǎng)次以為將會(huì)對(duì)醫(yī)院的救死扶傷事業(yè)產(chǎn)生諸多的不良后果。諸多醫(yī)院的管理層盲目而片面地認(rèn)為，醫(yī)院只要做好治病救人的工作即可，認(rèn)為管理工作不重要，或者說對(duì)于其本職工作沒有任何實(shí)質(zhì)性的幫助，其實(shí)這是忽視了事物之間普遍聯(lián)系的結(jié)果。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案的管理對(duì)提升醫(yī)療設(shè)備性能，提升安全使用的技術(shù)性保障，維護(hù)醫(yī)院病人以及廣大醫(yī)護(hù)人員合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)救死扶傷這一社會(huì)公共服務(wù)功能的重要途徑。
從另一個(gè)角度來說，醫(yī)院管理層對(duì)于醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視程度不夠，也將導(dǎo)致整體人事管理的散亂無序，促使整個(gè)工作流程、工作進(jìn)度無法保質(zhì)、保量，個(gè)別工作即使有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員，也會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視、硬件設(shè)施及人力方面投入的不足，導(dǎo)致人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，無法生成積極的工作態(tài)度，最終影響到工作積極有效的展開。
（二）設(shè)備檔案管理工作缺乏相應(yīng)的體制與流程
雖說目前我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)整體處于發(fā)展上升趨勢(shì)，但是在其推進(jìn)的過程中仍然存在著一定來自資金和人員配備方面的不足，制約了整體的發(fā)展頻率。與此同時(shí)，作為檔案管理工作的基本標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，檔案管理工作制度是其一切工作能夠順利進(jìn)行和展開的前提與基礎(chǔ)。但就目前我國(guó)醫(yī)院設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀來看，該項(xiàng)工作內(nèi)容大多起步較晚，且尚處于摸索和試探階段，諸多內(nèi)容沒有形成完整的操作體系和流程，也沒有完備的制度加以輔佐。加之人員配置以及資金投入等外在因素的制約，工作整體的發(fā)展進(jìn)度不斷受到影響而一度進(jìn)展緩慢。
二、新時(shí)期醫(yī)院設(shè)備檔案管理的完善策略
（一）完善人員配備
任何行業(yè)的檔案管理工作都需要依靠強(qiáng)大的人才基礎(chǔ)作為支撐，醫(yī)院的設(shè)備檔案管理也不例外。關(guān)于這一點(diǎn)，醫(yī)院檔案設(shè)備管理的相關(guān)部門可以從以下兩個(gè)角度來完善人員的配備:
首先，可以采取醫(yī)院上下全員參與的策略，建立起一套有專人總負(fù)責(zé)、專人進(jìn)行監(jiān)督，有牽頭、有實(shí)施、有設(shè)備管理維護(hù)的管理體系，確保設(shè)備檔案從收集、歸檔到管理，系統(tǒng)、準(zhǔn)確和完善。而在不同職責(zé)的人員分配上，可以考慮由分管院長(zhǎng)進(jìn)行總負(fù)責(zé)，設(shè)備檔案小組進(jìn)行監(jiān)督。
其次，還要不斷加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作人員的培訓(xùn)，使其在不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的同時(shí)，逐漸成長(zhǎng)為設(shè)備檔案管理工作的主力軍。同時(shí)從醫(yī)院管理的角度，可以考慮建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過激發(fā)工作人員的工作積極性與熱情，進(jìn)而更好地投入到此門類工作進(jìn)程當(dāng)中。
（二）完善管理制度
檔案管理制度是確保設(shè)備檔案管理能夠規(guī)范化運(yùn)行的重要保障。這就要求醫(yī)院管理者在遵循相應(yīng)的法律法規(guī)基礎(chǔ)之上，根據(jù)實(shí)際的工作需要，制定出一套妥善而完備的管理制度，比如針對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、管理和使用，將責(zé)任落實(shí)至具體的人和部門；建立檔案查詢使用操作規(guī)程，檔案維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定，設(shè)備維修記錄等相關(guān)資料，并將資料和流程的管理落實(shí)到具體的人；明確規(guī)定檔案的借閱權(quán)限和時(shí)限，對(duì)于超時(shí)未還制定出嚴(yán)格的處罰措施；針對(duì)易損易舊的檔案建立相應(yīng)的資料備份，明確外借外帶復(fù)印制度，保證原件安全。建立檔案管理工作人員相應(yīng)的測(cè)評(píng)制度，將管理能力納入到考核范圍之內(nèi)，建立起相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高工作人員的積極性和責(zé)任心，并最終實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案管理最終全面走向規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)軌跡與道路。
（三）完善管理體系
醫(yī)院設(shè)備檔案管理水平和工作質(zhì)量能否實(shí)現(xiàn)根本性的提升，歸根到底要看其管理體系是否完善。而管理體系的完善則要靠各種現(xiàn)代化信息手段的引入以及智能化和自動(dòng)化的檔案管理體系。依托信息化手段建立起一套完備的檔案管理軟件系統(tǒng)，能夠大幅度地提升工作效率和管理質(zhì)量，并且這一體系在構(gòu)建的過程中要能夠充分融合設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)、以及設(shè)備使用、維修直到最后報(bào)廢等過程中，所有與之相關(guān)的各個(gè)部門的信息收集整理與匯總，全面提升查閱的效率和檔案的使用率。
三、結(jié)論
綜上所述，隨著現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展以及醫(yī)療科技的不斷投入，各種先進(jìn)的醫(yī)療儀器設(shè)備正大幅度地涌入現(xiàn)代醫(yī)學(xué)事業(yè)，涌入醫(yī)院輔助對(duì)于病人的治療以及醫(yī)院內(nèi)部的科研和教學(xué)活動(dòng)。單位了更好地提高這些設(shè)備的運(yùn)作效率、提升其服務(wù)質(zhì)量和管理力度，就必須構(gòu)建出一套完整的設(shè)備檔案管理制度，通過加強(qiáng)對(duì)其的管理，充分提升其使用的力度，使之能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)。針對(duì)目前我國(guó)醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作中所存在的重視力度不夠、相應(yīng)制度和體系不夠完善甚至缺失的現(xiàn)狀，醫(yī)院方面唯有從人員配備、管理制度構(gòu)建、管理體系完善三個(gè)方面進(jìn)行適度的改革和操作，才能確保其逐漸走上規(guī)范化、合理化的道理，在促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)各做積極有序開展的同時(shí)，推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)
[1]陳宏文.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2007(03)．
（一）完整性和真實(shí)性
水利工程檔案的完整和真實(shí)的記錄，對(duì)于水利工程項(xiàng)目的建設(shè)至關(guān)重要。而水利工程單位的檔案完善程度，取決于以各個(gè)部門單位工作活動(dòng)運(yùn)作體系的技術(shù)資料和相關(guān)部門工作活動(dòng)的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的積累。對(duì)于水利工程檔案管理來說，水利檔案反映了水庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行情況，并為防洪、灌溉與城市供水等方面提供重要參考標(biāo)準(zhǔn)資料與憑證。只有水利工程檔案真實(shí)和完整了，才能保證參考資料的準(zhǔn)確，方便水利工程部門作出正確的決策。
（二）系統(tǒng)性
檔案管理工作本身與企業(yè)的其他管理工作不同，水利工程建設(shè)本身就是一項(xiàng)巨大的工程，自然檔案管理就復(fù)雜。當(dāng)前水利工程建設(shè)階段性方案研究的檔案保管時(shí)間大概為1-2年時(shí)間，之后就要交由相關(guān)部門的檔案管理室進(jìn)行管理。為了保證歸檔工作的順利，就需要做好檔案內(nèi)容、移交時(shí)間、參考借閱手續(xù)、過期檔案銷毀等的程序處理過程工作，通過這樣一系列的工作，保證檔案管理流程相對(duì)更為系統(tǒng)，檔案的參考價(jià)值也會(huì)提升。
二、水利工程檔案管理工作中存在問題
(一)水利工程檔案管理制度不健全
由于水利工程項(xiàng)目形成周期長(zhǎng)、參建單位多和涉及領(lǐng)域廣，需要水利工程建立健全的檔案管理制度。但是，當(dāng)前有的單位沒有健全或完善檔案管理規(guī)章制度，或者是建立了制度卻形同虛設(shè)，造成了水利工程檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)缺乏有效監(jiān)督力度。另一方面，水利工程檔案管理制度的不健全也會(huì)引起施工單位施工過程中不注重檔案歸檔，監(jiān)理單位不及時(shí)移交原始資料，阻礙了檔案順利歸檔，甚至造成檔案的流失和遺漏，影響了檔案資料的完整性。
（二）水利工程缺乏檔案管理意識(shí)
由于水利工程檔案管理工作的復(fù)雜性，對(duì)樹立工程建設(shè)過程中的方方面面均要及時(shí)詳細(xì)記錄、完整歸檔，這樣才能保證水利工程檔案內(nèi)容的完整性。但是，在現(xiàn)代水利工程建設(shè)過程中，檔案管理的相關(guān)部門缺乏檔案管理意識(shí)，存在嚴(yán)重的重建設(shè)、輕檔案的思想，忽視檔案管理工作的重要性，造成了檔案內(nèi)容不能及時(shí)有效地收集，影響了水利工程檔案管理工作。
三、水利工程檔案管理工作的完善措施
（一）健全水利檔案制度，明確管理職責(zé)
為了確保水利工程檔案管理工作的順利進(jìn)行，各級(jí)水利建設(shè)管理部門、單位應(yīng)建立健全相關(guān)水利檔案管理制度，并且對(duì)于檔案管理制度和法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而不斷完善現(xiàn)有檔案制度。健全水利檔案制度的同時(shí)，還要明確水利工程各級(jí)建設(shè)管理部門、監(jiān)理單位和項(xiàng)目業(yè)主和勘測(cè)等的職責(zé)，明確管理職責(zé)，落實(shí)分工，保證水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作的順利進(jìn)行。進(jìn)一步保證水利檔案內(nèi)容的完整、工作的規(guī)范。
（二）提升管理人員的業(yè)務(wù)技能與素質(zhì)
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) 檔案管理 對(duì)策與方案
檔案管理工作是一門學(xué)問，要求從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極探索并不斷完善自我。會(huì)計(jì)檔案管理是單位經(jīng)濟(jì)狀況的一個(gè)重要證據(jù)和史料證明，是單位財(cái)會(huì)工作的重要組成成分。但是，會(huì)計(jì)檔案管理工作是會(huì)計(jì)工作中的最后一項(xiàng)工作卻很容易被人們忽視，成為事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的薄弱環(huán)節(jié)，嚴(yán)重影響著事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理工作的水平與質(zhì)量。這就要求會(huì)計(jì)檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)，并提高其業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，加強(qiáng)管理水平，建立完善的經(jīng)濟(jì)體系。
一、會(huì)計(jì)檔案管理工作的作用與特點(diǎn)
會(huì)計(jì)檔案管理是極其重要的經(jīng)濟(jì)檔案，也是單位的經(jīng)濟(jì)往來信息最原始的記錄，對(duì)于單位來說有著不可替代的地位和價(jià)值，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)可以總結(jié)為：第一，廣泛的信息來源；第二，專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容；第三，精準(zhǔn)嚴(yán)密的形成過程。而作用主要是：首先，財(cái)政與事業(yè)單位之間財(cái)務(wù)狀況的指示，并將其記錄在案，歸檔管理；其次，財(cái)政預(yù)算數(shù)據(jù)信息，在國(guó)家或者審計(jì)部門需要提供數(shù)據(jù)或者事業(yè)單位進(jìn)行對(duì)外投資的時(shí)候，可將對(duì)方需要的數(shù)據(jù)及時(shí)供給，其作用就更為明顯了；最后，在司法部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門檢查事業(yè)單位廉政工作的時(shí)候，這些數(shù)據(jù)的提供就成為有力證據(jù)，為單位的清查工作提供有力依據(jù)。
二、會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)狀
全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理也越來越受到重視，然而這項(xiàng)工作仍然存在著這樣或那樣的問題。通過對(duì)目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)檔案管理工作現(xiàn)狀的了解和剖析，很容易發(fā)現(xiàn)目前我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理工作過程中存在著以下問題：
（一）會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善，工作人員基礎(chǔ)工作不規(guī)范
目前，各單位在會(huì)計(jì)檔案制度建設(shè)方面發(fā)展并不平衡，不少單位缺失或者缺乏完善的制度體系，這對(duì)于企業(yè)而言，嚴(yán)重影響著企業(yè)檔案的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理。一旦出現(xiàn)核查或者數(shù)據(jù)整合的時(shí)候，這一問題就暴露得更加明顯，嚴(yán)重影響管理部門的工作效率，也給單位帶來不必要的麻煩。
（二）會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平良莠不齊
事業(yè)單位能否持續(xù)健康發(fā)展，不但要考慮資金問題，更為關(guān)鍵的是看人才質(zhì)量是否能夠得到保證。所以，人才戰(zhàn)略成為核心因素，必須引起足夠重視。目前，會(huì)計(jì)檔案管理人員普遍專業(yè)技能缺乏，安全管理意識(shí)薄弱，綜合素質(zhì)偏差，導(dǎo)致企業(yè)信息缺失、泄露時(shí)有發(fā)生，同時(shí)也給單位的資金安全問題造成嚴(yán)重影響。
（三）事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的疏忽和不重視
眾所周知，會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)內(nèi)容，也是極易被忽視的環(huán)節(jié)，長(zhǎng)期以來，由于意識(shí)淡薄，管理者對(duì)于這項(xiàng)工作產(chǎn)生認(rèn)識(shí)偏差，導(dǎo)致這項(xiàng)工作仍停留于日常收支核算和監(jiān)管等方面，出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作與檔案管理脫節(jié)的現(xiàn)象。
三、會(huì)計(jì)檔案管理工作中的對(duì)策和措施
（1）建立健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度，進(jìn)一步規(guī)范工作細(xì)節(jié)，建立信息化管理模式。常言道，無規(guī)矩不成方圓，因此，要想管理好會(huì)計(jì)檔案就必須制定完善的制度，從而規(guī)范工作過程中的細(xì)節(jié)問題，嚴(yán)格落實(shí)，切實(shí)執(zhí)行，同時(shí)除了要建立和完善紙質(zhì)檔案，還要建立與計(jì)算機(jī)相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來保存資料信息，建立信息化會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，利用互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)加強(qiáng)部門間與外界的溝通，利用科技信息化手段真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案高效管理，從而真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、持續(xù)化發(fā)展的信息化會(huì)計(jì)檔案管理工作。
（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，提高其綜合素質(zhì)，培養(yǎng)合格的工作人員。事業(yè)單位在改革時(shí)期健康、科學(xué)、持續(xù)地發(fā)展，人才是關(guān)鍵所在，因此應(yīng)該引起高度重視。會(huì)計(jì)檔案管理人員職業(yè)的培訓(xùn)制度化、常規(guī)化建設(shè)，有利于形成定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并組織業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)競(jìng)賽等活動(dòng)，不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)出責(zé)任心強(qiáng)的合格會(huì)計(jì)檔案管理人才。
（3）充分認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的必要性和重要性。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則，主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)檔案管理的政策、制度，重申這項(xiàng)工作的意義和價(jià)值，強(qiáng)化其作用，會(huì)計(jì)檔案管理工作和企業(yè)的財(cái)務(wù)收支以及核算工作是有機(jī)整體，管理部門要沖破傳統(tǒng)的思想限制，積極創(chuàng)新新思維，依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理制度，并把這項(xiàng)工作列入到議事議程中去，并將會(huì)計(jì)檔案管理納入法治軌道。
四、總結(jié)
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理也日趨規(guī)范化、制度化，并不斷取得進(jìn)步。在新的時(shí)代背景和歷史條件下會(huì)計(jì)檔案管理制度，同樣面臨著新的威脅和挑戰(zhàn)，這要求會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)部門、人員通力合作，采取積極有效的措施建立健全完善的制度體系，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，并從觀念上增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理制度的必要性和重要性，積極探索和創(chuàng)新適合國(guó)情的管理模式，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，改革和優(yōu)化體制建設(shè)，實(shí)實(shí)在在地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]李霞，劉天，劉欣.會(huì)計(jì)檔案管理工作探析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016，（08） .
（一）會(huì)計(jì)檔案管理制度相對(duì)滯后
由于多方面的原因，會(huì)計(jì)檔案的管理目前還沒有及時(shí)制定相應(yīng)的管理辦法。從技術(shù)條件講，首先是操作系統(tǒng)的版本偏低引起生成的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)運(yùn)行問題；其次是系統(tǒng)軟件的升級(jí)可能會(huì)造成舊數(shù)據(jù)無法讀取。這不僅會(huì)導(dǎo)致信息資源的流失，而且也會(huì)對(duì)將來的會(huì)計(jì)核算帶來很多不必要的負(fù)擔(dān)。
（二）會(huì)計(jì)檔案得不到充分利用
在單位內(nèi)部，作為重要資料管理的會(huì)計(jì)檔案工作，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。可是由于受到傳統(tǒng)思維的影響，事業(yè)單位內(nèi)部通常對(duì)支出和收入狀況相對(duì)重視，沒有做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作。在經(jīng)濟(jì)管理和活動(dòng)中，會(huì)計(jì)檔案管理也未能發(fā)揮它應(yīng)有的作用和效能。對(duì)檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，嚴(yán)重影響了這樣工作的開展。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)采取的措施
（一）完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理制度
以事業(yè)單位的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也要參考財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，從實(shí)際出發(fā)制定會(huì)計(jì)檔案管理制度。細(xì)節(jié)內(nèi)容包括定期規(guī)范打印產(chǎn)生的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證、日志等數(shù)據(jù)條款，然后通過統(tǒng)一裝訂并存檔處理；會(huì)計(jì)賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表，并把單位和賬簿名稱工整填于封面。同時(shí)，文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫，并在打印的時(shí)候必須附上相應(yīng)的頁碼；事業(yè)單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好交接任務(wù)，確保會(huì)計(jì)檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對(duì)于電算系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案，事業(yè)單位要進(jìn)行必要的備份管理。首先是專用計(jì)算機(jī)的備份；其次是使用光盤和磁盤備份；然后是對(duì)于一些特殊的檔案進(jìn)行異地備份；最后是會(huì)計(jì)電算化的管理和保存。
（二）加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理硬件管理
事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置專門的電子會(huì)計(jì)檔案室，在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會(huì)計(jì)電算化在入庫(kù)的時(shí)候，管理人員必須裝入軟件盒子中，并且要把這些盒子進(jìn)行防磁處理后放置在統(tǒng)一的固定位置。建立有效的授權(quán)批準(zhǔn)制度，便于對(duì)這些電子數(shù)據(jù)的查詢和歸檔。除此之外，研制計(jì)算機(jī)防火墻和病毒庫(kù)，確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全，以避免數(shù)據(jù)丟失和外泄帶來的損失。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)管，一般的計(jì)算機(jī)不要安裝光驅(qū)和軟驅(qū)設(shè)備，系統(tǒng)員統(tǒng)一安裝必要軟件，根本上避免中毒的可能。
（三）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平
在國(guó)內(nèi)，搞好會(huì)計(jì)檔案工作的關(guān)鍵的前提條件是得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在會(huì)計(jì)檔案管理人員的招聘上，單位要站在全局利益的高度，擇優(yōu)錄取。把那些有能力、有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心的人員引進(jìn)到事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案事業(yè)上。設(shè)置獎(jiǎng)懲措施，優(yōu)則獎(jiǎng)，劣則罰，公平對(duì)待。定期組織人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)內(nèi)知識(shí)，把激勵(lì)制度引進(jìn)單位內(nèi)部，不斷提高會(huì)計(jì)檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理制度以及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》也可以作為會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的參考內(nèi)容，讓他們從知識(shí)和思想上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的重要性。會(huì)計(jì)檔案的借閱手續(xù)制度和和使用權(quán)限制度也需要不斷完善，避免數(shù)據(jù)流失和泄漏。定期檢查存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的盤片，從而避免檔案數(shù)據(jù)的流失。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；科研檔案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中圖分類號(hào)]G275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01
科研檔案管理，是醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。在醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)中，醫(yī)院科研檔案是極具保存價(jià)值的文件資源，是對(duì)醫(yī)院醫(yī)學(xué)醫(yī)療實(shí)踐及科學(xué)研究的重要?dú)v史記錄，在醫(yī)院檔案管理中占重要地位，同時(shí)也是科研服務(wù)和推廣“專利”的核心佐證資料和醫(yī)學(xué)科研成果鑒定的重要依據(jù)。在醫(yī)院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發(fā)揮醫(yī)院科研檔案蘊(yùn)含的科學(xué)價(jià)值。
1 科研檔案管理重要性
1.1 基礎(chǔ)和先決條件
在科學(xué)研究中，醫(yī)院科研的信息源和情報(bào)源是醫(yī)院科研檔案。這些信息源和情報(bào)源能為后續(xù)科研提供參考，避免后續(xù)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重復(fù)和物質(zhì)與精神的浪費(fèi)。能讓工作者在科研成果基礎(chǔ)上進(jìn)一步革故鼎新。
1.2 醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具
在科學(xué)研究中，各個(gè)領(lǐng)域間的交流尤為重要。而醫(yī)院科研檔案是交流的載體，只有建立在實(shí)踐和研究基礎(chǔ)上論斷才有說服力。因此，醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具。
1.3 科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力動(dòng)力
只有將科學(xué)研究轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力，才能在社會(huì)發(fā)展中起到推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的作用。因此，在醫(yī)院管理中，要加強(qiáng)科研檔案管理。
2 醫(yī)院檔案管理存在的“四個(gè)”不足
2.1 檔案數(shù)據(jù)資料歸檔處理不夠科學(xué)和詳實(shí)
醫(yī)院科研檔案有其自身特點(diǎn)，如專業(yè)性強(qiáng)、專題突出、連續(xù)性緊密、載體形式多樣、數(shù)量巨大、檔案學(xué)科綜合性高，且與此協(xié)調(diào)的項(xiàng)目繁多等。這是醫(yī)院檔案的特點(diǎn)，也是其難處。再加上在檔案收集過程中其他因素，造成對(duì)歸檔處理不細(xì)致。醫(yī)院檔案歸檔不詳實(shí)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是在分類上模糊和混亂。二是對(duì)醫(yī)院檔案資料保存隨意，造成系統(tǒng)資料不完整。三是醫(yī)院檔案資料欠缺，存在許多空白。
2.2 管理制度有待完善
醫(yī)院檔案管理制度缺乏科學(xué)和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫(yī)院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監(jiān)督手段，使檔案管理責(zé)任感丟失，造成科研檔案在歸檔時(shí)不全面、不具體。
2.3 科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足
在醫(yī)院檔案管理中，科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足，對(duì)探究中的數(shù)據(jù)不夠重視，造成醫(yī)院檔案原始資源丟失和不完整。其只關(guān)注科研成果申報(bào)方面的材料，而缺乏對(duì)申報(bào)資料的歸檔和收集的關(guān)注。此外，還有部分科研人員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數(shù)據(jù)不完整。
2.4 管理技術(shù)呈現(xiàn)滯后狀態(tài)
在醫(yī)院檔案管理中，積極運(yùn)用信息處理技術(shù)進(jìn)行管理，是社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，能有效提升醫(yī)院檔案管理效率。但是，目前，醫(yī)院檔案管理技術(shù)落后，仍使用傳統(tǒng)檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院檔案管理進(jìn)程。
3 醫(yī)院科研檔案管理對(duì)策
3.1 強(qiáng)化科研人員的檔案意識(shí)，積極提升檔案管理人員的管理素質(zhì)
首先，加強(qiáng)對(duì)科研人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，提高檔案管理效率；其次，加大對(duì)檔案管理的宣傳力度，使其充分認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性，積極調(diào)動(dòng)檔案管理人員的管理積極性。
3.2 建立健全檔案管理制度
建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由院長(zhǎng)帶頭負(fù)責(zé)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在醫(yī)院中形成一種從上到下的管理機(jī)制；二是建立健全醫(yī)院檔案人員崗位職責(zé)制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責(zé)，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對(duì)檔案管理的具體獎(jiǎng)懲制度等，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性。
3.3 用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升管理水平
隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升檔案管理水平。尤其要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)，將檔案進(jìn)行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源共享。為用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升管理水平，要在檔案硬件設(shè)施上加大投入。
主要參考文獻(xiàn)
[1]陳洋華.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.
