時間：2023-06-05 10:16:28
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇事業(yè)單位人事檔案管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；人事檔案管理；研究與探討
當(dāng)前，我國社會經(jīng)濟(jì)正飛速發(fā)展，事業(yè)單位也隨之發(fā)揮著日益重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國逐漸進(jìn)入信息化社會，事業(yè)單位中原有的人事檔案管理工作存在的諸多問題漸漸暴露了出來，如檔案管理人員選拔不嚴(yán)格，專業(yè)素質(zhì)和工作能力低等等，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。為了提高事業(yè)單位在人力資源管理方面的工作效率，必須要加強(qiáng)人事檔案管理工作，推進(jìn)事業(yè)單位的變革。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀
1.硬件設(shè)備太差
由于企業(yè)檔案室過于陳舊，配備的基礎(chǔ)設(shè)施太差，或者沒有專用的檔案存放地點(diǎn)，檔案保存不妥善，長此以往便出現(xiàn)了霉變、破損、紙張泛黃、字跡模糊等情況，影響了檔案資料的完整性。
2.管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力低
檔案管理是一項(xiàng)對管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力要求都非常嚴(yán)格的工作，而目前許多企業(yè)的檔案管理人員多是一些兼職人員，人員變動大，流動性強(qiáng)。這些兼職人員對于檔案管理工作缺乏專業(yè)性，并且在上崗時缺少必要的培訓(xùn)，對人事檔案管理工作并不熟悉，技術(shù)水平不夠，專業(yè)知識不精，這些情況都會直接或間接地導(dǎo)致檔案資料的缺失或者是損壞。
3.檔案內(nèi)容不夠完善和全面
人事檔案資料的管理并不完善，沒有結(jié)合企業(yè)的自身情況，不具備企事業(yè)特色；檔案內(nèi)容也不全面，無法正確反映出一個人的個人經(jīng)歷和德才情況。
4.檔案的價值沒有得到充分利用
由于檔案資料不完善，無法全面反映人才情況，降低了檔案的利用價值。企業(yè)同時也沒有重視內(nèi)部的考核，沒有重視人事檔案的記錄，造成了人員和檔案分離的情況。
5.檔案管理模式太單一，無法適應(yīng)職工層次的多樣性
與傳統(tǒng)的紙張管理方式相比，采用數(shù)字化和信息化管理不僅簡便快捷，還能大大降低費(fèi)用成本。然而，當(dāng)下采用數(shù)字化管理的事業(yè)單位卻很少，大部分事業(yè)單位仍然采用紙質(zhì)的管理手段。此外，按照干部人事檔案管理模式進(jìn)行的檔案管理也無法適應(yīng)職工層次的多樣性。
6.人事檔案管理體制太僵化，無法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機(jī)制
隨著改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公司的管理理念發(fā)生了重大變化，企業(yè)主要利用合同和協(xié)議來對員工進(jìn)行法律約束，人事檔案越來越不被重視，導(dǎo)致了社會上出現(xiàn)了許多如“人檔脫節(jié)”、“死檔棄檔”等現(xiàn)象，現(xiàn)行的人才檔案管理機(jī)制已無法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機(jī)制，必須要對體制機(jī)制進(jìn)行革新。
二、改善人事檔案管理工作的具體措施
1.完善人事檔案管理制度，引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備與技術(shù)
人事檔案的管理工作繁雜瑣碎，且有一定的難度。為了提高管理效率，相關(guān)部門要積極引進(jìn)現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，投入經(jīng)費(fèi)配備相關(guān)設(shè)備，對檔案室的整體環(huán)境做出整改，充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來變革傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高管理效率和質(zhì)量。此外，完善人事檔案管理制度也是必不可少的。企業(yè)要制定檔案管理制度，施行統(tǒng)一的檔案管理措施，定期對管理人員進(jìn)行考核，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，從而促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案資料管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。制度建立起來，信息收集、日常保管、借閱分享、開發(fā)利用等操作才會變得規(guī)范。
2.提高對人事檔案管理工作的重視，增強(qiáng)業(yè)務(wù)意識
管理部門要把提高對人事檔案管理工作的重視落到實(shí)處，可以舉行會議宣傳檔案管理的重要性，同時制定檔案管理制度，施行統(tǒng)一的檔案管理措施，定期對管理人員進(jìn)行考核，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，從而促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案資料管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。檔案管理人員要認(rèn)清人力資源管理的發(fā)展形勢，端正自己的工作態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動地為企事業(yè)的檔案管理工作提供有效的信息服務(wù)。
3.建設(shè)高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍
在選拔人事檔案管理的工作人員時，要摒棄隨意采用兼職人員的做法，提高人員標(biāo)準(zhǔn)，要求應(yīng)聘人員必須要具備專業(yè)的檔案管理知識，要有一定的文學(xué)素養(yǎng)和政治覺悟，并且還能夠熟練操作計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)。管理層要嚴(yán)格挑選，引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才。后期，要有計劃地對人事檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行思想宣傳，開展講座培訓(xùn)，提高管理隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)能力。除此之外，人事檔案資料屬于個人隱私，必須加強(qiáng)保護(hù)，因此要對管理人員進(jìn)行法制教育，提高法律意識，完善檔案的保密制度，防止檔案資料泄露或外傳。
4.建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式，完善檔案內(nèi)容，增強(qiáng)人事檔案信息化服務(wù)
加強(qiáng)人事檔案信息化管理是提高管理工作效率的關(guān)鍵。要加強(qiáng)人事檔案信息化管理，就必須加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式。首先，可以建立一個人才信息數(shù)據(jù)庫，利用計算機(jī)技術(shù)把文字、圖片、視頻等信息收集起來轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)保存起來作為信息留存；其次，可以充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來變革傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高管理效率，提高管理質(zhì)量，提高檔案管理信息化水平，有效保證資料的完整度，減少損失。
三、結(jié)語
綜上所述，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作是保證事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展的重要舉措?，F(xiàn)階段，人事檔案管理工作還存在著硬件設(shè)備太差、管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力低、檔案內(nèi)容不夠完善和全面、檔案的價值沒有得到充分利用、無法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機(jī)制等問題，需要完善人事檔案管理制度，引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備與技術(shù)，提高對人事檔案管理工作的重視，增強(qiáng)業(yè)務(wù)意識，建設(shè)高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強(qiáng)人事檔案信息化服務(wù)等，從而提高檔案管理效率。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；建議
我國大多數(shù)事業(yè)單位設(shè)置人事檔案管理的主要目的就是為了更好地對相關(guān)的人才進(jìn)行篩選與審查。隨著我國當(dāng)前社會的不斷變遷，國家對事業(yè)單位人事檔案建立與管理問題越來越重視，與此同時，相關(guān)的人事檔案管理法律與法規(guī)不斷出臺與健全。根據(jù)我國當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理情況來看，雖然已經(jīng)對人事檔案管理制度進(jìn)行了一定程度上的變革，然而，從我國事業(yè)單位人事檔案管理的本質(zhì)上來看，仍然沒有發(fā)生很大的變化，不能夠很好地順應(yīng)我國當(dāng)前社會時代的發(fā)展要求。
一、當(dāng)前我國事業(yè)單位人事檔案管理的重要意義
（一）有利于更好地對我國事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。從我國當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理的主要內(nèi)容來看，主要是由相關(guān)人才的具體信息以及學(xué)歷、簡歷等具體內(nèi)容構(gòu)成。因此，我國大多數(shù)事業(yè)單位對各種人才進(jìn)行錄用與考核時，都會依據(jù)此類人事檔案管理的具體內(nèi)容進(jìn)行審核與判定。但是，為了更好地保證我國事業(yè)單位內(nèi)部人才錄用的公平性與準(zhǔn)確性，事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案管理體系仍然需要在更大程度上提高。在我國事業(yè)單位人事管理過程中，使用這種人事檔案管理制度可以方便對他們的檔案資料進(jìn)行了解編制，從而使基層管理過程更加簡單化。除此之外，我國大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理，要按照單位內(nèi)部的人員職位變動進(jìn)行具體調(diào)整，由于人事檔案中存在某一人員的詳細(xì)信息以及獎懲信息等具體內(nèi)容，所以，對事業(yè)單位某一人員具體的職位升遷有著一定程度上的影響。與此同時，對于那些人事檔案有消極內(nèi)容的人員，事業(yè)單位以及相關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)要及時對這些人員進(jìn)行懲罰，以保證單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
（二）可以有效加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的控制建設(shè)。我國當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)是由財務(wù)管理、安排工作以及人員管理這三大內(nèi)容相互作用，組合成一個龐大的體系，這些具體內(nèi)容是否能夠順利開展，對我國大多數(shù)單位內(nèi)部各方面的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著極其重要的作用。比如說某一事業(yè)單位是否能夠發(fā)揮其自身所具備的社會職能，在極大程度上取決于其人事檔案管理內(nèi)部的人事管理方案是否足夠完善與健全。另外，我國事業(yè)單位內(nèi)部的控制建設(shè)主要包括對內(nèi)部人員管理控制，如果事業(yè)單位能夠及時有效地對內(nèi)部的人事檔案管理體系進(jìn)行健全或者加強(qiáng)，那么事業(yè)單位內(nèi)部的人員管理水平或者工作效率都會在極大程度上得到提高。由此可見，可以有效增強(qiáng)事業(yè)單位的控制能力建設(shè)，也可以更好地提高工作人員積極性。
二、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理現(xiàn)狀
根據(jù)我國事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理現(xiàn)狀來看，對人事檔案的管理工作不夠重視是當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部工作開展過程中所存在的一個共性問題。首先，對人事檔案管理忽略的問題，主要表現(xiàn)在事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)工作人員忽視檔案管理的作用。其次，我國事業(yè)單位內(nèi)部關(guān)于人事檔案管理的各種科技化設(shè)備不夠健全，沒有與當(dāng)前時展相接軌。在事業(yè)單位內(nèi)部工作人員，普遍存在“保證事業(yè)單位內(nèi)部人員材料安全就可以”的意識，并且其他部門的工作人員有歧視檔案管理人員的思想，這也在一定程度上打消了相關(guān)人才進(jìn)入事業(yè)單位檔案管理部門的積極性。
三、當(dāng)前加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略
（一）加強(qiáng)對人事檔案管理工作人員工作的技能培訓(xùn)。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理人員自身的工作能力以及素質(zhì)方面并未符合當(dāng)前人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)要求，所以，想要提高人事檔案管理的水平，首先要提高檔案管理人員的素質(zhì)以及工作技能。事業(yè)單位要不定期對相關(guān)的人事檔案管理工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，讓人事檔案管理工作人員對其工作的重要性進(jìn)行全面認(rèn)識。除此之外，事業(yè)單位還要不定期對人事檔案管理部門的工作人員進(jìn)行工作技能的培訓(xùn).要不斷提高對人事檔案管理工作人員的招錄要求，招收那些具有高技巧性、工作能力強(qiáng)、思想意識端正的人才進(jìn)入人事檔案管理部門。通過這種手段對人事檔案管理部門的人才體系進(jìn)行健全，實(shí)現(xiàn)真正意義上的人才隊(duì)伍建設(shè)。
（二）提高人事檔案管理的信息化水平。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理工作只有具備高度的信息化水平，才能適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。根據(jù)我國基層人員對人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，使用過去那種傳統(tǒng)的檔案管理手段進(jìn)行工作，已經(jīng)嚴(yán)重不符合當(dāng)前社會的發(fā)展要求，并且這種傳統(tǒng)的管理方式由于其自身的復(fù)雜性會導(dǎo)致人事檔案管理發(fā)生錯誤或者檔案丟失。為此，需要對檔案管理制度進(jìn)行更新，其中需要做到：首先，事業(yè)單位要積極將科技化的手段融入人事檔案管理工作中來，配備與更新先進(jìn)的信息化設(shè)備軟件系統(tǒng)。其次，要學(xué)習(xí)其他事業(yè)單位人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
四、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 人事檔案管理 重要性
在事業(yè)單位對人力資源的開發(fā)以及對用人標(biāo)準(zhǔn)提升的過程中，人事檔案管理在其中起到了非常重要的作用。事業(yè)單位在對工作人員的實(shí)際情況進(jìn)行了解的時候，可以通過人事檔案管理，對工作人員的就業(yè)信息以及人事調(diào)動信息等進(jìn)行相應(yīng)的記錄。也可以結(jié)合檔案資料中記錄的信息和實(shí)際中對崗位的要求，然后選擇出最合適的人才。另外，事業(yè)單位還可以通過有效的人事檔案管理，對工作人員的工作和生活情況進(jìn)行了解，在一定程度上可以幫助企業(yè)培養(yǎng)出更多的人才。
一、事業(yè)單位人事檔案管理的特點(diǎn)體現(xiàn)
將事業(yè)單位人事檔案管理與常見的企業(yè)人事檔案管理相比較，能夠明顯的看出，事業(yè)單位的人事檔案管理更加具有真實(shí)性以及機(jī)密性。在事業(yè)單位的人事檔案資料中，對于個人的相關(guān)信息都有著非常全面并且真實(shí)的記錄，在事業(yè)單位進(jìn)行人事調(diào)動的時候，這些信息起到了非常的參考作用。因?yàn)檫@些信息都是真實(shí)的被記錄下來的，能夠?qū)⑾嚓P(guān)人員的特點(diǎn)以及生活習(xí)慣充分的體現(xiàn)出來。同時個人的信息會隨著時間的遞進(jìn)不斷的發(fā)生改變，所有，在進(jìn)行信息記錄的時候，也要對相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行不斷的添加，這樣就可以看出，事業(yè)單位人事檔案管理還具有了動態(tài)性特點(diǎn)。事業(yè)單位人事檔案資料都是屬于一些機(jī)密文件，所以，保密規(guī)格特別的高，還制定了相應(yīng)的保密制度，因此，在對檔案資料進(jìn)行修改和更新的時候，一定要遵守國家檔案管理制度，最終實(shí)現(xiàn)對檔案資料的完善。
人事檔案管理工作不但有著一定的機(jī)密性，對于專業(yè)性的要求也是非常的高。事業(yè)單位的人事管理部門一定要對人事檔案管理引起高度的重視，對于人事檔案管理中出現(xiàn)的問題要進(jìn)行及時的解決，只有這樣才能為事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展提供保障。因?yàn)槿耸聶n案承載著大量的人才信息，所以人事檔案的管理直接影響著事業(yè)單位對人才的選擇。目前，隨著我國人事制度的不斷改革，機(jī)關(guān)事業(yè)單位一定要加強(qiáng)人事檔案的管理工作。在人事檔案資料中詳細(xì)的記錄著每個人的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷，是對一個人進(jìn)行評價時的重要參考信息，不管是事業(yè)單位還是機(jī)關(guān)單位，都可以對人事檔案進(jìn)行全面的了解，然后結(jié)合人事檔案中的人力資源進(jìn)行合理的選擇，最終實(shí)現(xiàn)人力資源配置的不斷改進(jìn)，還可以通過人事檔案了解到單位人員的綜合素質(zhì)，然后結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展情況，對員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，只有員工自身素質(zhì)提高了，才能為單位創(chuàng)造出更大的價值。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的重要性
（一）人力資源結(jié)構(gòu)的改善
在事業(yè)單位中，要想有效的實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的人力資源結(jié)構(gòu)，需要部門崗位以及人才優(yōu)勢的互相結(jié)合才能完成。目前，我國的社會經(jīng)濟(jì)正處在快速發(fā)展的階段，事業(yè)單位在工作的模式上也發(fā)生了相應(yīng)的變化，并且，事業(yè)單位的職工也發(fā)生了一定的改變。針對于這些變化，在事業(yè)單位的人事n案管理中都有著非常詳細(xì)的記錄，因此，事業(yè)單位在進(jìn)行人才選擇以及調(diào)動的時候，可以充分的利用人事檔案資料中的信息，然后對職工做出相應(yīng)的分析，提升人力資源的運(yùn)用效率，從而對人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的改善，將人事檔案的功能充分的發(fā)揮出來。
（二）人事檔案管理對人事調(diào)動的作用
在我國的事業(yè)單位中，如果在人員上需要進(jìn)行調(diào)動，都需要對相應(yīng)人員的工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行全面的了解，同時對職工的性格以及才能進(jìn)行全面的分析。要想獲得這些信息，事業(yè)單位除了通過人際關(guān)系來了解之外，最主要的途徑就是通過人事檔案來獲得。因此，事業(yè)單位一定要對人事檔案管理引起高度的重視，在提供一些相關(guān)資料的時候，事業(yè)單位通過人事檔案管理就可以提供出更加前面系統(tǒng)的資料，在一定程度上能促進(jìn)人事管理的順利進(jìn)行。
（三）人事檔案管理對個人能力進(jìn)行全面分析
在事業(yè)單位的人事檔案中，會對個人的學(xué)習(xí)情況、發(fā)展歷程以及教育程度等都會有非常詳細(xì)的記錄。所以，事業(yè)單位在進(jìn)行人事調(diào)動和上任的時候，就可以通過人事檔案管理，結(jié)合檔案中的一些相關(guān)資料，有目的性的進(jìn)行一些專業(yè)培訓(xùn)。并且還可以結(jié)合個人的一些愛好和專業(yè)，更有針對性的對個人的能力進(jìn)行提升，從而可以提高人才的培養(yǎng)效率。
（四）個人考評任用的信息基礎(chǔ)
在目前的事業(yè)單位中，對于績效和最后的考核都非常的嚴(yán)厲，個人考核的最終結(jié)果直接影響著自身的晉升以及自己的利益。人事檔案管理能對個人評估以及考核提供出足夠的條件，并且，還能將最后的考核結(jié)果記錄到相應(yīng)的檔案資料中。事業(yè)單位在對職工的信息進(jìn)行全面了解的時候，就可以充分的利用人事檔案管理來實(shí)現(xiàn)，能夠進(jìn)一步的對相應(yīng)人員作出合理的判斷。
三、結(jié)語
通過以上內(nèi)容的分析可以知道，人事檔案作為一種文件資料在事業(yè)單位中起到了十分重要的作用，在資料上詳細(xì)的記錄了各個工作人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷。并且事業(yè)單位人事檔案管理在信息的記錄上都具有一定的真實(shí)性，同時對重要信息也具有一定的機(jī)密性。事業(yè)單位的相關(guān)管理人員，一定要全面的認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，只有這樣才能保障事業(yè)單位能合理的進(jìn)行人事調(diào)動，才能不斷的完善事業(yè)單位的人才結(jié)構(gòu)，使事業(yè)單位的工作效率能得到進(jìn)一步的提升。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：普洱；人事檔案；管理
人事檔案是記錄每個人學(xué)習(xí)工作的經(jīng)歷、表現(xiàn)、獎懲狀況等多方面的文字材料。它是人才人員管理、使用、分配的重要指針。隨著事業(yè)單位改革的不斷深入，人事檔案管理中存在的問題也日趨突顯。因此，在檔案管理工作中有效解決單位人事檔案存在的問題顯得尤為必要。
一、普洱當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理存在的主要問題
（一）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施落后
多數(shù)單位人事檔案管理以“因地制宜、化繁為簡”的原則，一間辦公用房涵著辦公、存檔、倉庫三種職能。既不具備符合現(xiàn)代檔案管理的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，又不具備檔案管理相關(guān)的系統(tǒng)軟件。長期以來，查看檔案多以手工查閱方式進(jìn)行，檔案紙張發(fā)黃變脆、破損掉頁現(xiàn)象時有發(fā)生，這給檔案管理的安全帶來了極大傷害。此外，不少單位檔案管理中防火、防盜、防潮等工作不到位，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。
（二）管理水平和手段與內(nèi)地相比滯后
與國內(nèi)許多內(nèi)地省市檔案管理體系形成差別的是普洱目前仍有不少單位和個人認(rèn)為檔案管理的工作內(nèi)容簡單，主要是一些抄寫、收集、保管等工作，而且又不能創(chuàng)造任何經(jīng)濟(jì)效益，對人事檔案的認(rèn)識不夠。因此，在這種潛意識的影響下，許多單位對檔案管理相關(guān)的工作被忽略了。這不僅影響了單位對新技術(shù)及新員工的引進(jìn)和提高，同時也在不知不覺中造成事業(yè)單位人事檔案管理水平低端化，導(dǎo)致管理水平滯后。
（三）檔案管理人員工作能力有待提高
調(diào)查組調(diào)查了解到，當(dāng)前，普洱事業(yè)單位的檔案管理人員文化水平以及專業(yè)素養(yǎng)都有待提升。主要原因是單位重視不夠，從事檔案管理的人員的培訓(xùn)跟進(jìn)不夠。相當(dāng)一部分檔案管理人員仍然運(yùn)用舊有的思維模式來管理檔案。由于思維模式與時代步伐差距較大，管理人員工作能力不足，所以出現(xiàn)檔案管理的問題是可想而知的。若不提高其工作能力，要保證其管理工作的質(zhì)量是根本不可能的。普洱80%的事業(yè)單位檔案管理人員都非檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)的，由于缺乏必要的專業(yè)知識，所以，通過培訓(xùn)等方式提高其工作能力顯得尤為必要。
（四）缺乏對檔案管理工作重要性的認(rèn)識
和其他類別的工作相比，檔案管理工作不顯山、不露水，不容易引起人們的注意，也不容易出成績。長期以來，大多數(shù)人甚至包括一些領(lǐng)導(dǎo)都對檔案管理工作的認(rèn)識存在誤區(qū)。在他們看來，檔案管理工作無非是抄寫、收集、保管等內(nèi)容，既不是單位的重要工作，也不是創(chuàng)造單位經(jīng)濟(jì)價值的工作，鑒于這些原因，檔案管理工作在單位往往遭到忽視，缺乏對檔案工作重要性的認(rèn)識。
（五）人事檔案收集工作的整體性不強(qiáng)
一是檔案收集制度不健全，工作開展力度不夠，歸檔工作被動、滯后；二是歸檔材料缺乏全面性、完整性；三是歸檔材料缺乏真實(shí)性、準(zhǔn)確性。真實(shí)性與準(zhǔn)確性是密切相連的，在實(shí)際檔案中，部份檔案存在不準(zhǔn)確、不真實(shí)的情況，這類檔案不僅沒有發(fā)揮檔案應(yīng)有作用，相反還產(chǎn)生負(fù)作用、負(fù)能量，給人事檔案管理帶來負(fù)面影響。
二、提高普洱事業(yè)單位人事檔案管理水平的措施
（一）強(qiáng)化人事檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)
為進(jìn)一步改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案管理部門要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)部門溝通的力度，最大限度爭取到相關(guān)支持。一是要進(jìn)一步強(qiáng)化專用檔案庫房建設(shè)，提高防火、防盜、防潮的能力；二是要更新檔案管理設(shè)施設(shè)備，優(yōu)化配置檔案柜、空調(diào)、滅火等設(shè)備；三是要加強(qiáng)檔案管理檢查，將防蛀、防火、防光、防潮落到實(shí)處；四是要加大資金投入，及時更新信息管理設(shè)備。
（二）加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，加快了檔案管理信息化進(jìn)程的步伐。人事檔案部門要加大信息技術(shù)引入檔案管理的力度，建立健全網(wǎng)絡(luò)信息平臺，降低管理成本，最大限度發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，提升檔案管理效率。
（三）著力提高人事檔案管理人員自身能力
人事檔案管理工作的政策性、實(shí)用性、業(yè)務(wù)性極強(qiáng)，同時兼具服務(wù)性以及保密性等特點(diǎn)。因此，普洱各事業(yè)單位、部門在招聘檔案管理人員時，要從政治、作風(fēng)以及責(zé)任心等多方面進(jìn)行考察，將那些政治覺悟性高、專業(yè)素養(yǎng)過硬、責(zé)任心強(qiáng)的年輕同志選配到檔案管理工作崗位上來。此外，檔案主管部門應(yīng)經(jīng)常組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高從業(yè)人員對檔案管理工作的認(rèn)識。要嚴(yán)格要求從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識、開拓視野，切實(shí)提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。
（四）提高思想認(rèn)識，切實(shí)做好人事管理工作
一是各單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性，將檔案管理納入日常的議事日程，加強(qiáng)檔案人員素質(zhì)建設(shè)和單位干部隊(duì)伍建設(shè)一同謀劃、一同落實(shí)、一同考核。二是各部門各單位組建本系統(tǒng)本單位檔案管理領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，對檔案管理工作進(jìn)行定期不定期檢查、督促、指導(dǎo)，強(qiáng)化考核機(jī)制，對工作進(jìn)行定量考核，分級分類實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)，進(jìn)一步健全完善檔案管理制度。
（五）著眼于平常，不斷提高人事檔案管理水平
檔案資料的收集要著眼于平常，這是檔案工作的基礎(chǔ)。當(dāng)前，政治體制改革深入推進(jìn)，干部制度的改革、各種各樣的培訓(xùn)以及專業(yè)晉升、黨內(nèi)學(xué)習(xí)活動等材料逐年增多，層出不窮，這對檔案材料的收集提出了新的要求。人事檔案管理人員要立足于平常，做到及時收集各種檔案資料及時進(jìn)行分類和整理，及時處理那些不符合歸檔要求的材料，對那些手續(xù)不足的材料要重新退回到材料收集部門。檔案材料要做到完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，確保人事檔案的權(quán)威性。
三、結(jié)語
人事檔案管理在事業(yè)單位的工作中占據(jù)十分重要的地位。隨著時代的發(fā)展，檔案管理的方式也在不斷改進(jìn)，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展需要。各事業(yè)單位伴隨人事檔案制度改革，必然對人事檔案管理提出新的要求。對人事檔案事業(yè)來說，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。因此，應(yīng)該牢牢抓住機(jī)遇，從制度、機(jī)制、觀念等方面加以創(chuàng)新，迎難而上，及時處理好人事檔案管理中存在的問題，從而為普洱事業(yè)單位人事檔案管理作出新的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]李鳳娟，牛穎，關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志，2011,（3）.
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；創(chuàng)新策略
在加快推進(jìn)事業(yè)單位管理體制改革的新時期，不斷提高人事檔案管理工作水平成為相關(guān)工作人員的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。作為事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，人事檔案是選拔并培養(yǎng)優(yōu)秀人才的參考依據(jù)，檔案的收集、鑒別、整理與保管在一定程度上影響著人事管理活動。由此可見，有關(guān)工作人員需要充分認(rèn)識到人事檔案管理工作對事業(yè)單位的重要性，在準(zhǔn)確把握單位發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上分析目前存在的問題與不足，通過有針對性的改進(jìn)、完善與創(chuàng)新，來為事業(yè)單位管理體制改革提供強(qiáng)有力的保障，推動單位各項(xiàng)管理工作良性發(fā)展。
一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理問題現(xiàn)狀
（一）人事檔案管理意識較薄弱。雖然人事檔案管理工作在事業(yè)單位中占據(jù)十分重要的地位，但該項(xiàng)工作與單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益沒有直接聯(lián)系，使得部分單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對人事檔案管理工作的足夠重視，也沒有認(rèn)識到人事檔案管理的必要性和緊迫性。在一些工作人員看來，人事檔案管理就是對個人信息的抄寫與保管，不需要具備豐富的專業(yè)知識，從而對相應(yīng)工作產(chǎn)生了懈怠、消極等情緒。久而久之，他們對人事檔案管理工作的重視程度越來越低，出現(xiàn)了應(yīng)付工作的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量逐漸降低，不能為單位的人才隊(duì)伍建設(shè)提供有效服務(wù)。
（二）人事檔案管理制度不完善。人事檔案資料中年齡、性別、學(xué)歷等信息錯誤或漏記的現(xiàn)象仍然存在，這些與檔案管理工作混亂有關(guān)的問題影響了單位相關(guān)事宜的順利開展。究其原因，在于人事檔案管理制度的不完善。盡管許多單位根據(jù)自身的發(fā)展情況建立了相應(yīng)的人事檔案管理制度，但是制度沒有得到有效的貫徹與落實(shí)，使檔案在借閱或轉(zhuǎn)遞的過程中容易造成檔案傳遞通知書未填寫、相關(guān)借閱手續(xù)未登記、回執(zhí)單填寫不及時等問題，不利于人事檔案管理工作的有效進(jìn)行。
（三）管理人員綜合素質(zhì)待提升。就事業(yè)單位的人事檔案管理工作而言，其涉及的內(nèi)容較多且復(fù)雜，工作人員的操作難度也比較大，他們不僅要對檔案材料的內(nèi)容進(jìn)行充分細(xì)致的掌握，還應(yīng)當(dāng)了解并具備一定的信息技術(shù)操作技巧，這樣才能在嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度的基礎(chǔ)上做好人事檔案管理工作，并按要求進(jìn)行信息的補(bǔ)充和添加。然而，當(dāng)前我國許多事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不高，加上單位內(nèi)部沒有針對先進(jìn)的管理手段和管理理念開展相關(guān)的培訓(xùn)教育，對從事有關(guān)工作的人員來說不能起到一定的約束作用，使整個隊(duì)伍的綜合素質(zhì)不能完全滿足工作需要。
二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的創(chuàng)新策略
（一）增強(qiáng)人事檔案管理工作意識。為創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理工作，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)從思想上認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性，并將其納入議事日程中來，只有這樣才能加強(qiáng)單位干部隊(duì)伍建設(shè)，以便為單位內(nèi)部的相關(guān)工作和崗位輸送優(yōu)質(zhì)人才。第一，成立人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，要求相關(guān)人員定期就人事檔案管理開展檢查、指導(dǎo)與監(jiān)督工作，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出相應(yīng)的解決措施。第二，采用分級分類指導(dǎo)、級別動態(tài)升降等原則來進(jìn)一步促進(jìn)單位內(nèi)部的人事檔案管理工作有序開展。第三，根據(jù)單位各基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的具體情況來為從事人事檔案管理工作的員工配置計算機(jī)、打印機(jī)和掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，使檔案管理工作的安全性和可靠性得到一定的物質(zhì)保障。
（二）健全人事檔案管理工作制度。常言道，沒有規(guī)矩不成方圓。建立健全的檔案管理制度至關(guān)重要，不僅能規(guī)范人事檔案管理工作，還有利于保障單位員工的日常工作質(zhì)量。第一，在構(gòu)建人事檔案管理制度的過程中，單位應(yīng)充分考慮相關(guān)工作的各個方面，比如，人事檔案信息和材料的日常收集與整理，個人檔案的借閱、轉(zhuǎn)遞和開發(fā)利用等等。第二，在制定管理制度的同時，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)思考建立責(zé)任追究制度的可行性，加大問責(zé)力度，明確每一級負(fù)責(zé)人和下屬管檔人員的工作職責(zé)和義務(wù)，并將其納入個人業(yè)績考核中，嚴(yán)格掌握他們的工作履行情況，確保工作質(zhì)量的有效提升，以此來促進(jìn)人事檔案管理工作的開展。第三，明確人事檔案的錄入制度與規(guī)范，并安排工作人員定期檢查人事檔案的歸檔情況，從源頭上避免錯記、漏記、錯裝、漏裝等問題發(fā)生，以確保人事檔案的準(zhǔn)確性、完整性與真實(shí)性。
（三）提升人事檔案管理隊(duì)伍素養(yǎng)。隨著事業(yè)單位管理制度改革的不斷推進(jìn)，相應(yīng)的干部職工的獎懲材料越來越多，為事業(yè)單位的人事檔案管理工作增加了難度。與此同時，人事檔案管理工作有著一定的保密性和服務(wù)性特點(diǎn)，需要從業(yè)人員具備職業(yè)素養(yǎng)和思想政治覺悟。因此，事業(yè)單位需要打造一批高素質(zhì)專業(yè)化的人事檔案管理人才隊(duì)伍，提高他們的工作能力和水平。一方面，嚴(yán)把選人用人關(guān)口是組織建設(shè)的重中之重。單位在選聘優(yōu)秀人才時不僅需要考慮他們的能力與素質(zhì)，還應(yīng)當(dāng)把責(zé)任意識、服務(wù)意識和大局意識等標(biāo)準(zhǔn)考慮在內(nèi)；另一方面，事業(yè)單位可以對人事檔案管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，通過專家講座、優(yōu)秀人才的經(jīng)驗(yàn)分享會、播放科教影片等形式讓他們了解先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)，以提高人事檔案管理人員的工作技能，讓他們能夠更好地勝任這份工作。
（四）規(guī)范人事檔案管理工作流程。評定人事檔案管理工作成效的關(guān)鍵要素就是人事檔案材料是否完整和標(biāo)準(zhǔn)。因此，事業(yè)單位有必要對人事檔案管理工作流程進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范，使檔案的收集、鑒別和查閱、轉(zhuǎn)遞等工作真正落到實(shí)處。第一，認(rèn)真做好人事檔案的收集工作。在單位規(guī)定的期限內(nèi)按照規(guī)范要求及時收集年度考核、干部任免、調(diào)研考察等檔案信息，以確保個人材料的完整性。第二，認(rèn)真做好人事檔案的鑒別工作。檔案工作人員在這個環(huán)節(jié)需要高度關(guān)注檔案材料的日期與真?zhèn)?，判定檔案材料是否屬于該員工、相關(guān)手續(xù)是否完備，如缺少有關(guān)材料應(yīng)及時進(jìn)行登記、收集與補(bǔ)充。第三，認(rèn)真做好人事檔案的整理工作。檔案材料要按照基本原則進(jìn)行編號與歸檔，比如為材料編“類、頁、號”、抄寫檔案目錄、裝訂、編寫索引號等等。第四，認(rèn)真做好人事檔案的查借閱工作。根據(jù)查閱人所持有的單位介紹信或查閱審批表提供相應(yīng)的服務(wù)，經(jīng)審查符合規(guī)定后進(jìn)行閱檔登記，然后提取檔案以供查閱。如遇借閱檔案這樣的特殊情況，需辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。第五，認(rèn)真做好人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作。必須針對所需檔案填寫“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，并批注檔案轉(zhuǎn)出時間和轉(zhuǎn)往單位，同時還要填寫轉(zhuǎn)出檔案登記表，確認(rèn)無誤后在回執(zhí)單上簽名蓋章，完成檔案轉(zhuǎn)出。
三、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理 現(xiàn)狀 措施
目前人事檔案的重要作用被人們所忽視，人事檔案管理工作成了“說起來重要，用起來需要，忙起來忘掉”無足輕重的工作。加強(qiáng)規(guī)范人事檔案管理制度、配備先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備、提高人事檔案管理水平是大多數(shù)事業(yè)單位重點(diǎn)工作。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀
（1）硬件設(shè)施差。沒有設(shè)立專用檔案室，存檔室、閱檔室不明確?！傲馈痹O(shè)備不配套；檔案在長期保存過程中材料出現(xiàn)霉變、蟲蛀，影響檔案的使用。檔案夾不統(tǒng)一，影響檔案的美觀整潔、完整。
（2）人力資源配備不足。人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，目前大部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員都是兼職，主要精力都放在分管工作上，對于大量的需要裝檔的資料只是機(jī)械的放入檔案袋中，不分類、歸檔、鑒別、裝訂，在領(lǐng)導(dǎo)要求或上級管理部門檢查時才關(guān)注一下檔案室的管理，成了一個擁有檔案鑰匙的保管員
（3）檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)。沒有認(rèn)真及時的到各部門、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料，被動式工作，導(dǎo)致人事檔案材料收集不全；有時將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，長時間不管不問，沒有及時將材料進(jìn)行鑒別歸檔；對檔案材料內(nèi)容未認(rèn)真審核，造成內(nèi)容殘缺不全。
（4）干部職工對人事檔案的認(rèn)識不足。填寫如履歷表、年度考核表等類似的表格時，有的人能省則省，認(rèn)為不會有人看，敷衍了事。有的材料如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個人手中，認(rèn)為由自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員，送交材料不及時，造成檔案材料收集不全甚至丟失。
（5）檔案交接工作存在較多問題。首先是檔案人員交接手續(xù)不嚴(yán)格。按照檔案管理規(guī)定，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，檔案管理人員離崗或調(diào)動工作時，移交手續(xù)不按程序辦理。新的管理人員礙于面子，該檢查的不檢查，該簽字的不簽字，使檔案交接變成只是交接一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容和基本要求。其次是檔案材料交接不及時，往往人員檔案調(diào)離了存檔部門部分檔案材料還在原存檔部門，造成界限不明，責(zé)任不清，以致出現(xiàn)檔案材料數(shù)量缺失。
（6）人事檔案管理手段落后。目前大部分事業(yè)單位人事檔案還僅限于紙面管理，人事檔案管理軟件落后或沒有配備，現(xiàn)代化水平不高，滯后于干部人事檔案制度改革的收入開展。檔案管理人員一直采取手工檢索、編輯，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料、目錄不能及時更新的情況。調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方法，不能建立上下互聯(lián)數(shù)據(jù)庫，檔案管理信息化程度低。
二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的完善措施
面對新時期工作需要，如何做好事業(yè)單位檔案管理工作，本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起：
（1）更新思想觀念。隨著人事制度的不斷深入，人事檔案管理工作水平得到了不同程度的發(fā)展和提高，在當(dāng)今信息化時代，人事檔案管理現(xiàn)代化顯得越來越重要，因此從領(lǐng)導(dǎo)到具體工作人員，要跟上形勢需要，要突破人事檔案管理的傳統(tǒng)模式，立足于人事檔案資源的開發(fā)和利用，增加人事檔案管理資金投入，使其適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。
（2）配備專業(yè)人事檔案管理人員，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。人事檔案記載的是歷史的真實(shí)面貌，要對檔案的管理知識加以系統(tǒng)培訓(xùn)，做到檔案材料歸檔及時，裝檔材料鑒別、分類無誤，提高提供人員檔案信息的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，要有吃苦耐勞、淡泊名利、腳踏實(shí)地的工作精神，增強(qiáng)人事檔案管理人員責(zé)任心和政治責(zé)任感。不斷提高提高檔案管理人員的組織紀(jì)律、管理水平和工作能力。
（3）加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)。提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平，建立健全一套完整的科學(xué)的工作制度，使工作有序，完善檔案的保管、借閱、鑒別、歸檔、利用制度，及時收集、補(bǔ)充、更新。對檔案材料做到不積壓、不丟失。做到分類準(zhǔn)確、排列有序、查閱方便。同時強(qiáng)化安全保密管理，杜絕泄密、失密現(xiàn)象，客觀反映事實(shí)。保證人事檔案工作逐步制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史、反映事實(shí)”的作用。
總之，通過事業(yè)單位人事檔案管理工作的不斷完善，使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為事業(yè)單位發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
參考文獻(xiàn)：
[1]李兵琴.淺議人事檔案管理[J].中小企業(yè)管理與科技，2009，（34）.
人事檔案管理改革工作是現(xiàn)代化企事業(yè)單位管理工作的關(guān)鍵性組成部分，對企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。目前部分人事檔案管理的相關(guān)責(zé)任人認(rèn)識不到人事檔案管理改革工作的重要性，管理改革意識缺乏。具體體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面企事業(yè)單位的管理人員不能轉(zhuǎn)變管理態(tài)度，管理理念相對落后，在實(shí)際的人事檔案管理改革工作中，忽視管理措施的研究開發(fā)，在一定程度上造成人事檔案管理改革工作的內(nèi)部管理相對混亂，出現(xiàn)人力資源信息資料不完整的現(xiàn)象。另一方面人事檔案管理工作中，管理資金投入不夠，管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備不足，管理工作條件簡陋。由于對人事檔案管理工作的重視度不夠直接導(dǎo)致企事業(yè)單位對于檔案管理工作的人員安排方面、物資配備方面以及資金支持等方面管理工作不到位，管理?xiàng)l件落后，使人事檔案管理工作不能滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的需要。此外，在日常人事檔案改革管理中，監(jiān)督管理工作滯后，使本來就不受重視的檔案管理改革工作發(fā)展水平降低，人事檔案工作中人才信息數(shù)據(jù)資料缺失嚴(yán)重，不能全面掌握了解人員信息。
一、人事檔案管理改革工作中法制化信息管理不當(dāng)
人事檔案改革工作中人事檔案內(nèi)容較廣泛主要包括人員的經(jīng)歷、社會關(guān)系、個人學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、思想道德以及獎勵過失處罰等，對于檔案人員之后的工作學(xué)習(xí)等的未來發(fā)展起到非常重要的作用。人事檔案管理的改革工作是一項(xiàng)持續(xù)性較強(qiáng)的工作，現(xiàn)階段法制化程度較低，在實(shí)際工作中存在較多問題，應(yīng)該在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系改革的基礎(chǔ)上，逐漸實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的法制化，從而確保其具有法律效益。此外，隨著現(xiàn)代化智能化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人事檔案的管理改革工作要不斷借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，強(qiáng)化管理。但是，目前我國企事業(yè)的人事檔案管理改革工作沒有建立信息化管理體系。在評選優(yōu)秀工作者的過程中，需要人為的將個人之前的工作經(jīng)歷、學(xué)歷以及獎勵情況等進(jìn)行分類歸檔，對比分析，在這個查詢過程中，耗費(fèi)的人力物力相對較大。若建立信息化檔案管理模式，可以將人員的各種信息資料直接導(dǎo)入電子系統(tǒng)中，查閱過程中方便快捷，與紙質(zhì)版的人事檔案資料的查詢整理相比，具有絕對優(yōu)勢。可以在一定程度上填補(bǔ)目前人事檔案管理工作的不足，影響著檔案管理的未來發(fā)展趨勢。
二、人事檔案管理改革工作的管理措施
1.強(qiáng)化人事檔案管理改革工作的隊(duì)伍建設(shè)。在人事檔案管理改革工作過程中，需要加強(qiáng)人事檔案改革管理人員的綜合素質(zhì)，樹立良好的管理工作榜樣，充分調(diào)動整個人事檔案管理改革工作隊(duì)伍的積極性與主動性。提高人事檔案管理改革相關(guān)工作人員的工作熱情，正確對待在人事檔案改革工作中所擔(dān)任的責(zé)任角色，及時分析工作期間出現(xiàn)的突發(fā)性難點(diǎn)問題，制定出科學(xué)合理的解決方案，從而提高人事檔案改革工作的工作效率。在實(shí)際工作中，人事檔案改革管理的相關(guān)管理人員要定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在人事檔案工作人員的技能水平以及職業(yè)道德素質(zhì)上進(jìn)行教育培訓(xùn)，可以通過聘請專家開展專題講座的形式提高人員綜合素質(zhì)。人事檔案管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人要與時俱進(jìn)，不斷轉(zhuǎn)變落后的管理理念，更新檔案管理技術(shù)，促進(jìn)人事檔案管理制度體系的改革創(chuàng)新。熟悉掌握先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息化管理技術(shù)，將這些先進(jìn)技術(shù)廣泛應(yīng)用于日常檔案管理工作中，提高人事檔案管理質(zhì)量水平。2.增強(qiáng)人事檔案管理改革工作的管理意識。為了保證人事檔案改革工作綜合管理水平的提高，要在思想意識上，增強(qiáng)管理人員的管理意識以及轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員的傳統(tǒng)觀念。首先，人事檔案管理工作的管理單位需要重視檔案管理工作，加大管理資金的供應(yīng)力度，科學(xué)安排人事檔案工作人員。改革人事檔案管理制度，在滿足檔案管理物質(zhì)需求的基礎(chǔ)上，確保人事檔案管理改革工作的順利開展。其次，增強(qiáng)人事檔案管理人員對于工作的管理意識，認(rèn)識到改革工作的重要性，從而提高檔案管理改革工作的效率，形成系統(tǒng)化的人事檔案管理平臺，方便人員信息檔案的查詢使用。最后，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理改革工作人員的錯誤理念，使其認(rèn)識到人事檔案工作的管理專業(yè)性、系統(tǒng)性、全面性以及細(xì)致性特點(diǎn)。增強(qiáng)對管理工作的認(rèn)知能力，使其更好的勝任人事檔案管理工作，熟練掌握必要的人事檔案管理辦公軟件，學(xué)習(xí)新知識新方法。3.人事檔案管理改革工作提高信息化管理水平。隨著人事檔案管理要求的不斷提高，紙質(zhì)版的人事檔案逐漸出現(xiàn)諸多問題和弊端。因此，要在人事檔案改革工作中，增強(qiáng)檔案管理的信息化水平，在專業(yè)化人事檔案管理理論知識以及豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的管理方法，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的信息化與規(guī)范化。第一，在原有的紙質(zhì)版人事檔案前提下，建立人事電子檔案，將不同地區(qū)的以及不同載體的檔案通過數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲管理。第二，按照已經(jīng)建立好的人事電子檔案，形成企事業(yè)各單位的人員檔案數(shù)據(jù)庫，滿足單位以及個人查閱信息資料的個性化需求。將單位的人事檔案軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理，查閱軟件與管理軟件相結(jié)合，定期更新人員檔案信息。
三、結(jié)語
總而言之，人事檔案管理改革工作在系統(tǒng)性與全面性方面要求較高，需要在實(shí)際改革工作中綜合考慮多方面因素，在符合我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)要求以及實(shí)際發(fā)展需要的基礎(chǔ)上，提高人事檔案管理改革質(zhì)量水平。人事檔案管理工作的改革人員要轉(zhuǎn)變檔案管理理念，在先進(jìn)管理方法以及科學(xué)管理措施的前提下，不斷完善人事檔案管理制度體系，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理模式。
作者：石敏 單位：貴州電網(wǎng)公司遵義供電局
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；問題；建議
一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中主要存在的問題
（一）機(jī)構(gòu)及人員缺乏較強(qiáng)的人事檔案意識，未充分認(rèn)識人事檔案管理的重要性。一直以來，存在不少機(jī)構(gòu)及人員缺乏對人事檔案管理工作的認(rèn)識，對人事檔案的了解比較片面，將其認(rèn)為是裁剪、裝訂以及保管等工作，缺乏對工作要求的認(rèn)識，也對工作實(shí)施持以一種應(yīng)付了事的心態(tài)。所以，人事檔案管理工作往往被忽略，主要就是因?yàn)橄嚓P(guān)人員缺乏足夠的了解和重視。
（二）缺乏完善的人事檔案管理制度，且未得到有效落實(shí)。部分單位為使管理人員的崗位職責(zé)得到明確，制定的規(guī)章制度也缺乏全面與完善；有的單位僅僅制定了檔案的借閱制度，或者有的單位即使制定了制度，卻受限于有限的管理水平，導(dǎo)致制度并未得到有效實(shí)施，對檔案管理工作的規(guī)范化及制度化發(fā)展造成阻礙。
（三）人事檔案管理缺乏充足的人員配備，管理隊(duì)伍水平較差。檔案管理是一項(xiàng)比較重要的工作，卻未得到應(yīng)有的重視，導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理時往往設(shè)置專門的檔案管理人員，而且部分人事檔案管理人員由于缺乏系統(tǒng)的知識技能培訓(xùn)，其管理工作能力較差。而兼職人員在人事檔案管理工作中投入的時間和精力有限，以上因素均導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案未能得到快速建設(shè)與發(fā)展，檔案管理的水平也較低，為事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的提高帶來不利影響。
（四）人事檔案保管不具備與檔案安全保管要求相符的硬件條件。目前檔案庫房大多比較簡陋，將普通辦公用房作為檔案庫房的比較常見，也有單位將檔案庫房安置在地下室、底層或者辦公樓頂，檔案長時間在高溫及潮濕作用下極易受損。庫房的門窗也比較普通，缺乏較好的封閉效果，也不具備理想的防盜、防光、溫度及濕度控制的作用，未進(jìn)行完善檔案安全保管設(shè)施的配置，與檔案安全保管的要求存在較為明顯的差距。
（五）人事檔案缺乏較高的現(xiàn)代化及信息化水平。當(dāng)前不少事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然是紙質(zhì)檔案的建立和保管，仍然將實(shí)體管理作為管理的重心，未隨著科技的進(jìn)步而加強(qiáng)人事檔案的電子化建設(shè)。而部分人事檔案室只是將計算機(jī)作為檔案目錄打印的工具，未實(shí)現(xiàn)人事信息的查詢及檢索功能，也不能進(jìn)行人事信息的有效處理，信息化水平有待提高，這使得統(tǒng)計只能依賴人工，嚴(yán)重浪費(fèi)了人力資源。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的相關(guān)建議
（一）強(qiáng)化宣教，提高事業(yè)單位職工的人事檔案意識。人事檔案管理部門應(yīng)加大宣傳，首先應(yīng)該從思想層面上提高職工對人事檔案工作的重視。各級領(lǐng)導(dǎo)需要給予足夠的重視，充分發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用，加強(qiáng)對檔案工作現(xiàn)狀及問題的了解；并且，給予人事檔案管理制度上、組織上足夠的支持，提供充足的各方面資源，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利實(shí)施。人事檔案管理人員應(yīng)強(qiáng)化自身服務(wù)意識，提高人事信息開發(fā)及利用的積極性，為事業(yè)單位各項(xiàng)重大決策，例如人才選拔、人事制度改革等提供有價值的人事檔案信息，并且確保檔案信息的可靠性與前瞻性，從而使人事檔案部門轉(zhuǎn)變成人事檔案信息中心，同時實(shí)現(xiàn)綜合服務(wù)職能的提升。
（二）促進(jìn)人事檔案管理制度的完善與實(shí)施。通過制度的建立與完善，使人事檔案管理在制度上有所依據(jù)，有利于人事檔案管理的合理與規(guī)范。在當(dāng)今社會中，需要切實(shí)按照《干部檔案工作條例》的要求，聯(lián)系事業(yè)單位人事檔案管理的實(shí)際狀況，促進(jìn)各項(xiàng)制度的完善，明確規(guī)定人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)，例如接收、傳遞、保管以及查閱等。檔案人員也必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，確保人事檔案管理規(guī)范實(shí)施。
（三）加強(qiáng)人事檔案管理人員配備，積極提高職工的專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)人事檔案部門的管理，根據(jù)檔案冊數(shù)的具體情況配備充足的專兼職檔案管理人員，要求檔案人員具有充足的時間和精力開展人事檔案的各項(xiàng)工作，包括建檔、歸檔以及檔案的開發(fā)利用等。并且，針對人事檔案工作技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)、政策性嚴(yán)的特點(diǎn)，要求檔案人員必須嚴(yán)于律己，切實(shí)做好自身思想政治建設(shè)，提高自身各方面的素質(zhì)修養(yǎng)，豐富知識結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員的政策水平以及業(yè)務(wù)技能。此外，也需要憑借先進(jìn)科技的應(yīng)用促使人事檔案管理工作更加合理與規(guī)范。
（四）加強(qiáng)檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)人事檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，設(shè)立獨(dú)立的檔案室，并且根據(jù)檔案安全保管的要求進(jìn)行檔案柜以及必需防護(hù)設(shè)備的配備，保證人事檔案保管的安全。
（五）加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極聽取人事檔案工作一線人員的意見，選擇適用于單位的人事檔案管理軟件，促使人事檔案信息化得以實(shí)現(xiàn)。并進(jìn)行人事檔案信息查詢系統(tǒng)的建立，對個人及部門設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，通過網(wǎng)絡(luò)平臺對人事檔案信息進(jìn)行了解，并進(jìn)行合理公開，從而為人事工作提供更好的服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案 信息化 高效管理
一、研究背景
人事檔案記錄了人才信息，通過人事檔案，可以了解組織內(nèi)部人事的背景、履歷，以及德才、工作業(yè)績和獎懲等重要信息。科學(xué)的人事檔案管理有利于人事信息的應(yīng)用與利用，人才的開發(fā)和使用也會變得合理有效。對任何組織而言，人事檔案管理都是十分重要的，事業(yè)單位也不例外，其對提高事業(yè)單位工作效率作用明顯，同時對事業(yè)單位的發(fā)展也有著巨大的推動作用。然而，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不適應(yīng)如今信息化時代的要求。傳統(tǒng)的人事工作的重要組成部分就是人事檔案，計算機(jī)只是輔助人事檔案信息的記錄。但是，在數(shù)字信息化越來越成熟的今天，人事檔案數(shù)字信息化管理是時展的必然趨勢。人事檔案數(shù)字信息化后，檔案管理變得簡單方便，計算機(jī)、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等等一些現(xiàn)代專業(yè)設(shè)備和技術(shù)，把人事檔案資料變成虛擬文字、圖片以及音頻等電子數(shù)據(jù)，有利于對檔案信息分類、提取、分析、加工。另外電子數(shù)據(jù)更容易保存，時間也長，尤其是可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，使查詢、修改變得更加方便。既準(zhǔn)確方便，又可以解決傳統(tǒng)人事檔案管理的成本高這一問題。事業(yè)單位想要了解人事檔案資料，可以在計算機(jī)上檢索已經(jīng)錄入的信息，系統(tǒng)中存在的資料數(shù)據(jù)可以根據(jù)人們所需要的條件快速的查詢，尤其是利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，可以將單一的脫機(jī)、聯(lián)機(jī)檢索變成智能網(wǎng)絡(luò)檢索，進(jìn)一步提高人事檔案工作效率。
二、人事檔案信息化建設(shè)中存在的問題
（一）事業(yè)單位人事檔案管理軟、硬件基礎(chǔ)參差不齊
不同組織對人事檔案管理信息化的要求不一樣，這就導(dǎo)致了各組織人事檔案管理軟件的開發(fā)存在許多不同之處，差異巨大。如此一來，各地開發(fā)的軟件不一樣，互通就是一件困難的事情。盡管人事檔案信息化所需要的現(xiàn)代設(shè)備事業(yè)單位已經(jīng)較為完備，但是，在管理模式上仍然采用“手動為主，計算機(jī)為輔”，這樣從一定程度上限制事業(yè)單位人事檔案管理信息化的啟動。
（二）缺乏規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)
作為事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的前提，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是信息化建設(shè)高質(zhì)量和高效率的保證。然而，在如今的事業(yè)單位中，各個組織的人事檔案管理工作都是根據(jù)自己的需求和利益來擬定管理標(biāo)準(zhǔn)的。雖然這樣對組織內(nèi)人事檔案信息的利用更具針對性，但是由于在事業(yè)單位人事檔案管理的框架上存在差異，因而不好統(tǒng)一管理，也就是說，事業(yè)單位內(nèi)部彼此之間沒有形成一個既統(tǒng)一又規(guī)范的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，所以也就沒有辦法實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)共享，在實(shí)際操作中有些困難。
（三）人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
如今在事業(yè)單位從事人事檔案管理的人員大多數(shù)是身兼數(shù)職，這就導(dǎo)致了其在人事檔案管理這份工作上的精力、時間投入就十分有限了。一些事業(yè)單位人事檔案管理者學(xué)歷不高，年齡也大，對于新接觸的東西理解慢，接受慢，新知識、新業(yè)務(wù)的使用很困難，他們當(dāng)中有相當(dāng)一部分管理人員并沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏專業(yè)知識，或?qū)I(yè)知識了解得并不深刻。盡管事業(yè)單位也有些從事人事管理工作多年，積累了大量的工作經(jīng)驗(yàn)，但他們對檔案的管理一般都是利用傳統(tǒng)的方法管理，這種工作手段已經(jīng)在他們的腦海里根深蒂固，使得這些管理人員對于新興的人事檔案管理數(shù)字信息化接受度低，他們往往缺乏足夠的認(rèn)識，故步自封。此外，一些事業(yè)單位從事人事檔案管理的人員變動頻繁，新來的工作人員對業(yè)務(wù)又往往不清楚，造成這項(xiàng)工作的困難。
（四）資金的投入有限，推進(jìn)工作困難
事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理數(shù)字信息化，就必須要具備必須的軟硬件設(shè)施，用于信息化建設(shè)的資金是一筆不小的開銷。檔案管理信息化不是說有兩臺電腦，幾臺掃描儀就能解決的，它需要全面的、系統(tǒng)的信息化設(shè)備。這些設(shè)備的完善需要資金投入，并且在配置完這些設(shè)備之后，還需要專業(yè)的人員來維護(hù)。后期培養(yǎng)能夠勝任人事檔案管理信息化的人員，也需要投入一筆經(jīng)費(fèi)。而這些花費(fèi)開銷只能由單位自行籌集，但是基層單位開展的工作里，檔案管理工作多處于從屬地位，資金的籌措不是一件簡單的任務(wù)，這是事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)不容忽視的一大阻力。
三、推動人事檔案管理信息化的思路
（一）要引進(jìn)先進(jìn)理念，提高管理人員的素質(zhì)
毋庸置疑，檔案管理的核心在于“人”，管理人員的素質(zhì)從很大程度上影響著人事檔案管理信息化的建設(shè)，因而，對管理人員檔案管理信息化意識的培養(yǎng)就不能忽視。雖然現(xiàn)在的信息技術(shù)發(fā)展迅速，但是人們舊有的觀念仍然禁錮一些管理者的思想，所以引進(jìn)檔案管理先進(jìn)理念十分重要。只有從思想上提高認(rèn)識，重視、明確信息化建設(shè)，才能從根本上提升事業(yè)單位人事檔案管理的信息化程度。事業(yè)單位要想做好檔案管理信息化，就需要培養(yǎng)出一批高素質(zhì)、穩(wěn)定、專業(yè)化的檔案管理人員。隨著信息技術(shù)的發(fā)展越來越快，對管理人員的專業(yè)素質(zhì)上的要求也必將越來越高。要求檔案管理人員不僅僅懂得檔案管理、懂得信息化的管理技術(shù)，而且由于人事檔案管理工作具有特殊性，其中涉及了個人的信息資料，為防止這些數(shù)據(jù)外漏，還需要工作人員良好的品德素質(zhì)。所以，對檔案工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)、職業(yè)道德教育和思想品德教育都不可忽視，管理者具有了綜合業(yè)務(wù)能力、良好的思想政治覺悟和良好的職業(yè)道德才能讓檔案管理信息化建設(shè)順利施行。
（二）做好人事檔案管理信息化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)與安全防護(hù)
人事檔案信息入庫前一定要做好鑒別工作，管理人員需要處理好“方便利用”和“檔案入庫成本”之間的關(guān)系。工作人員要嚴(yán)格遵守人事檔案行政管理部門有關(guān)建立檔案數(shù)據(jù)庫的各種規(guī)定條律，認(rèn)真負(fù)責(zé)的建立起準(zhǔn)確的、科學(xué)的、規(guī)范的事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)庫。需要強(qiáng)調(diào)的是信息技術(shù)為檔案管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來了安全隱患。確保人事檔案信息的安全是事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)不得不重視的問題。首先，要建立人事檔案信息化管理的法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善信息安全的保障體系。在管理工作中，人事檔案數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份，管理系統(tǒng)要有恢復(fù)機(jī)制，以此來保證檔案信息數(shù)據(jù)的保存安全；其次，要規(guī)范事業(yè)單位人事檔案信息的借閱機(jī)制，以此來保證檔案信息數(shù)據(jù)的使用安全。再者，檔案管理人員要有職業(yè)操守。要加強(qiáng)人事檔案信息化管理工作人員的職業(yè)操守教育和安全技術(shù)培訓(xùn)，以增強(qiáng)他們的保密意識及安全使用技能。最后，應(yīng)將數(shù)據(jù)檔案與紙質(zhì)檔案分開存儲，在使用過程中，如果有條件數(shù)字檔案的存儲與使用也應(yīng)盡量分開，確保檔案資料的完整安全。
（三）整合資源，解決資金問題
舊有的人事檔案管理模式是相對的集中管理，人事檔案管理大多數(shù)是由基層單位或者是上級主管單位來進(jìn)行管理。資金投入的多少取決于事業(yè)單位的管理規(guī)模。所以說，基層單位數(shù)量較少的人事檔案，如果要求配備專業(yè)設(shè)備和專職人員，然后去建立檔案管理數(shù)字信息化是不太現(xiàn)實(shí)的。人事檔案管理工作并不像其他的工作那樣容易取得成績，也不可能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，所以人事檔案管理工作很難引起上級領(lǐng)導(dǎo)的注意，這也就導(dǎo)致了事業(yè)單位很難投入比較多的資金來發(fā)展檔案管理數(shù)字信息化。那么，如果改變現(xiàn)有的管理模式，把檔案管理工作的規(guī)模變大，從原有的人事檔案相對集中的管理發(fā)展為絕對集中管理，成立專門的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行人事檔案管理，就有可能實(shí)現(xiàn)信息化管理。各個事業(yè)單位基層的少量人事檔案集中到一起，由少變多統(tǒng)一管理，使之成為大數(shù)量的人事檔案。這樣一來，檔案管理工作的地位就會上升，管理規(guī)模變大后，也足夠引起上級領(lǐng)導(dǎo)的注意，逐步爭取資金的投入，就可以配備專職人員以及專門的設(shè)備了。不僅如此，如果單位內(nèi)部統(tǒng)一管理也有利于形成一個既統(tǒng)一又規(guī)范的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對提高信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率也大有益處。
（四）健全管理機(jī)制，規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作
對于記錄在檔的人事資料管理，應(yīng)當(dāng)先從人事管理的需要入手，查漏補(bǔ)缺，完善管理工作程序，切實(shí)建立起人事檔案信息化的管理制度。檔案管理體制上遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理”的原則，逐步形成檔案部門為主實(shí)施，各職能部門分工明確、各負(fù)其責(zé)的檔案工作管理體制和工作機(jī)制，促進(jìn)檔案工作全面開展。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理部門一定要及時改革創(chuàng)新管理制度，確保人事檔案管理信息化的有效實(shí)用。
事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)對于事業(yè)單位體制改革創(chuàng)新和實(shí)現(xiàn)人事檔案管理社會化服務(wù)有很深遠(yuǎn)的影響和重大的現(xiàn)實(shí)意義。當(dāng)前我國事業(yè)單位的改革步伐加速前進(jìn)，這對人事檔案管理帶來了很大的挑戰(zhàn)。由于事業(yè)單位人員的流動不斷增加導(dǎo)致人事檔案數(shù)量和復(fù)雜度逐漸增大，所以對人事檔案管理工作提出了更高的要求。利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)和迅猛發(fā)展的信息技術(shù)來不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，已經(jīng)是事業(yè)單位人事檔案管理的主要趨勢。事業(yè)單位檔案部門要積極創(chuàng)造條件，盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化，推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1] 曲健. 事業(yè)單位人事檔案管理的新思路[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2013（10） .
人事檔案管理創(chuàng)新基層事業(yè)單位
人事檔案管理是一項(xiàng)與基層事業(yè)單位發(fā)展息息相關(guān)的管理工作，保證了基層事業(yè)單位有效的運(yùn)行，人事檔案管理可以充分體現(xiàn)事業(yè)單位自身的發(fā)展情況，體現(xiàn)事業(yè)單位用人情況，體現(xiàn)事業(yè)單位的精神文明建設(shè)程度，因此，創(chuàng)新基層事業(yè)單位人事檔案管理，可以在很大程度上促進(jìn)事業(yè)單位對內(nèi)部情況的控制和了解，進(jìn)而提出科學(xué)的決策，基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)全面的發(fā)展。
1基層事業(yè)單位人事檔案管理的重要性
人事檔案詳細(xì)記錄了事業(yè)單位員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、政治面貌、思想道德以及職業(yè)素養(yǎng)等個人情況，將員工的個人情況詳細(xì)記錄并備份，同時將員工在職期間做出的業(yè)績和所犯的錯誤記錄在冊，作為員工個人發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃的評判之一，是員工升遷、轉(zhuǎn)正等的依據(jù)。人事檔案管理的前提條件是檔案中的信息真實(shí)、可靠、全面，管理基層事業(yè)單位人事檔案時需要嚴(yán)格審查檔案信息，加強(qiáng)對員工信息的了解，更好的實(shí)行人才管理，更合理的對工作人員進(jìn)行分配和利用，真正發(fā)揮人才的優(yōu)勢，提高事業(yè)單位的業(yè)績和個人的業(yè)績。由此可見，人事檔案是一件隱形的財富，盡管不能直接使用其價值，但是可以通過轉(zhuǎn)換和分配信息，實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位科學(xué)化管理，促進(jìn)基層事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。
2基層事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀
2.1檔案管理人員素質(zhì)無法滿足檔案管理的需要
檔案對于事業(yè)單位檔案當(dāng)事者而言，具有十分重要的地位，檔案管理是一件過程復(fù)雜、步驟繁瑣的工作，這就需要檔案管理人員具有良好的檔案管理素質(zhì)，能夠熟練掌握每一份檔案的材料，及時完成檔案材料的增添工作，?嚴(yán)格遵守人事檔案管理相關(guān)的制度進(jìn)行檔案的管理和出借使用。但是，近幾年事業(yè)單位人事改革政策的實(shí)施，使管理人員不能再繼續(xù)享有公務(wù)員的待遇，事業(yè)單位檔案管理人員數(shù)量越來越少，人員流動頻繁，對檔案管理人員管理素質(zhì)的培養(yǎng)是極為不利的，同時對檔案管理工作正常進(jìn)行造成嚴(yán)重的影響，可見提高基層事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)亟不可待。
2.2人事檔案管理體制落后
目前，我國大多數(shù)的基層事業(yè)單位檔案管理仍然是延續(xù)原有的檔案隨人流動的管理模式，這使得事業(yè)單位調(diào)換崗位和人才流動有很大的局限性。受人事檔案管理部門管理體制落后，管理設(shè)備落后的影響，很多人事檔案存在一定程度上的破損，對檔案的參考價值造成嚴(yán)重的影響。以小見大，檔案管理人員對待檔案管理工作的態(tài)度可以看出社會對檔案的態(tài)度，社會對檔案的忽視使投入到人事檔案管理中的資金，不足以應(yīng)對所需資金，造成管理設(shè)施的落后，當(dāng)務(wù)之急就是完善人事檔案管理體制，同時提高檔案在社會中的認(rèn)可和地位。
2.3人事檔案管理的信息化程度不高
隨著技術(shù)的進(jìn)步和科技的發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)得到廣泛的使用和認(rèn)可，但是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用并沒有改變檔案管理手工操作的現(xiàn)象，基層事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員均表示人事檔案的信息管理系統(tǒng)缺乏安全性。甚至部分事業(yè)單位為方便查閱，將員工的個人信息和檔案的目錄存放在電腦里，實(shí)踐證明檔案檢索中出現(xiàn)的錯誤和外借出錯都是因?yàn)槭止げ僮髟斐傻?，可見，人事檔案管理的信息化程度不高。
3基層事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新
3.1加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)
基層事業(yè)單位人事檔案是一個具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的工作，需要工作人員工作態(tài)度認(rèn)真、謹(jǐn)慎，對人員檔案資料嚴(yán)格保密，可見，人事檔案管理需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才。為此，基層事業(yè)單位一定要加強(qiáng)建設(shè)人事檔案管理隊(duì)伍，不斷提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，提升檔案管理水平。首先，基層事業(yè)單位應(yīng)選擇責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真、態(tài)度謹(jǐn)慎的員工完成人事檔案管理工作，同時還要通過定期考核、培訓(xùn)的方式增強(qiáng)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高專業(yè)知識和專業(yè)技能，此外，為保證檔案管理人員可以及時掌握最主流的知識理論和最前沿的檔案管理技術(shù)，要組織員工按時參加一些學(xué)習(xí)活動，做到與時俱進(jìn)，緊追時代潮流步伐。
3.2完善人事檔案管理體制
人事檔案管理工作復(fù)雜、繁瑣，應(yīng)該有完善的人事檔案管理機(jī)制對其進(jìn)行約束，否則，人事檔案管理工作就會無從下手。基層事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合目前我國人事檔案管理工作的發(fā)展?fàn)顩r，制定、完善人事檔案管理機(jī)制，制定明確的規(guī)定約束檔案的收集、歸檔、整理、借閱等環(huán)節(jié)，并且將責(zé)任具體落實(shí)到具體人員上，做到人事檔案管理有據(jù)可依，推進(jìn)基層事業(yè)單位人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
3.3完善人事檔案功能
基層事業(yè)單位人事體制的變革使單位的人員不再禁錮在一個崗位或者是單位，因此，基層事業(yè)單位人事檔案管理部門要注重記錄、管理檔案，使檔案的內(nèi)涵得到不斷的豐富，不斷更新保險、勞動技能以及個人專業(yè)特長等內(nèi)容。為了便于后期的查閱和考核，基層事業(yè)單位要保留原有單位的人事檔案信息。除此之外，基層事業(yè)單位招聘新人員或者是解聘現(xiàn)有人員時，要加強(qiáng)和相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通、交流，人事檔案材料做到順利、安全的流動，共同研究適合企業(yè)持續(xù)發(fā)展的人事檔案管理辦法，保證基層事業(yè)單位人革下檔案管理工作的順利轉(zhuǎn)型，使人事檔案的參考價值和作用得到很好的發(fā)揮。
4結(jié)束語
我國目前的基層事業(yè)單位檔案管理工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)我國事業(yè)單位變革的具體需求，對基層事業(yè)單位人事檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新改革勢在必行。制定完整的人事檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，不斷完善人事檔案管理的管理機(jī)制和管理功能，讓基層事業(yè)單位的認(rèn)識管理工作可以進(jìn)入到一個新的臺階，為我國的基層事業(yè)單位整體的改革提供動力，提高人才資源的合理利用率，促進(jìn)創(chuàng)建和諧的社會主義社會。
參考文獻(xiàn)：
[1]于顯姝，張軍娜.淺談人事檔案管理.勞動保障世界，2013（4）.
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；問題；對策
1引言
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，在社會各個方面也在不斷的謀求轉(zhuǎn)型升級，各項(xiàng)事業(yè)也有了長足的進(jìn)步，同時，在信息化、科學(xué)化技術(shù)的推進(jìn)下，人們也越來越著重關(guān)注人事檔案管理工作，特別是針對事業(yè)單位來說，人事檔案管理是其基礎(chǔ)性的工作，切實(shí)有效的做好該項(xiàng)工作，能夠使其人事管理效率和各項(xiàng)管理工作取得更大的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及社會的發(fā)展程度越來越高，事業(yè)單位的人事檔案管理工作更要充分體現(xiàn)出科學(xué)性、規(guī)范性特征，針對實(shí)際管理工作中的相關(guān)問題進(jìn)行有效探究，并據(jù)此提出相對應(yīng)的更科學(xué)合理的解決策略，使事業(yè)單位的管理效率得到質(zhì)的提升。結(jié)合這樣的情況，下文著重針對事業(yè)單位人事檔案管理工作進(jìn)行相關(guān)思考。
2事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的主要問題
在國家的生產(chǎn)和發(fā)展進(jìn)程中，事業(yè)單位有著舉足輕重的地位，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作中，人事檔案管理是基礎(chǔ)性工作，同時也是充分的體現(xiàn)出人力資源優(yōu)勢的依據(jù)所在。而從實(shí)踐來看，我國事業(yè)單位人事檔案管理過程中仍存在一定的不足和問題。首先，工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步提升，在工作態(tài)度方面不夠端正，這導(dǎo)致檔案的利用效率大打折扣。其次，事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)章制度不夠健全完善，無法為管理者和工作人員提供切實(shí)有效的參考依據(jù)，行動缺乏政策性指引。再次，事業(yè)單位針對人事檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視程度，對其重要性和必要性都缺乏關(guān)注，對管理工作的支持力度欠缺。最后，在具體的管理工作中，沒有真正意義上把人事檔案管理和現(xiàn)代化的信息技術(shù)有效融合，管理效率大打折扣。
3事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性
對于事業(yè)單位來說，人事檔案管理工作是基礎(chǔ)所在，只有確保人事檔案管理工作有效做好，才能使單位其他各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，并取得更好的管理效益。同時，確保事業(yè)單位的人事檔案管理工作有序推進(jìn)，能夠進(jìn)一步提升人的主觀能動性，使事業(yè)單位的整體工作效率得到全面提升。另外，做好人事檔案管理可以為領(lǐng)導(dǎo)者和決策層提供科學(xué)合理的決策依據(jù)，這樣能夠使事業(yè)單位更有效的進(jìn)行人崗匹配，切實(shí)有效的體現(xiàn)出人力資源的優(yōu)勢，為決策的科學(xué)性合理性提供重要依據(jù)。
4加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的建議
4.1在最大程度上有效提升人事檔案管理者的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)
首先要確保管理者端正工作態(tài)度，進(jìn)一步增強(qiáng)其歸屬感和認(rèn)同感，更積極有效的自覺開展檔案管理工作。要對管理者進(jìn)行有針對性的職業(yè)技能培訓(xùn)，使其對檔案管理工作的重要性和必要性有全新的認(rèn)識，充分發(fā)揮間接效應(yīng)，使人才得到更有效的培養(yǎng)和挖掘。其次，要針對管理者進(jìn)行切實(shí)有效的思想政治教育，提升其政治素養(yǎng)，保持優(yōu)良的作風(fēng)，這樣才能更有效的實(shí)施人事檔案管理工作。第三，事業(yè)單位要結(jié)合自身的實(shí)際情況，進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，構(gòu)建更高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，使管理者的責(zé)任心和使命感得到顯著提升，培養(yǎng)其無私奉獻(xiàn)精神。
4.2針對人事檔案管理制度進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化
人事檔案管理工作所涉及的內(nèi)容十分繁雜，為管理人員的工作帶來了很大的難度，所以要注重檔案管理規(guī)章制度的建立健全。首先，要結(jié)合實(shí)際情況確立相應(yīng)的管理制度，使管理者能夠?qū)θ耸聶n案進(jìn)行更有針對性的管理，對信息檔案進(jìn)行收集、整理、移交、利用等通過操作更有章可循，有條不紊。其次，對相關(guān)制度進(jìn)行進(jìn)一步健全和完善，同時，定期或不定期的對檔案管理者進(jìn)行考核，針對其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行綜合性的檢驗(yàn)和考核。最后，貫徹落實(shí)獎懲責(zé)任制度，不定期的對管理工作者的實(shí)際工作進(jìn)行嚴(yán)格審查，包括檔案管理登記情況、是否丟失和擅自修改等，對工作失誤者給予責(zé)任追究處理。
4.3事業(yè)單位針對人事檔案管理工作進(jìn)一步加大支持的力度
首先，對人事檔案管理工作進(jìn)一步加大資金的扶持力度，使事業(yè)單位各項(xiàng)檔案管理工作能夠推進(jìn)建設(shè)的步伐。其次，針對人事檔案管理部門的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行不斷加強(qiáng)，著重提升其扶持力度，例如有效進(jìn)行計算機(jī)、掃描儀、監(jiān)控設(shè)備等建設(shè)，在更大程度上提升人事檔案管理的效率，確保檔案管理更安全更有序。最后，在檔案管理室做好防火防盜的保護(hù)措施，避免檔案信息出現(xiàn)丟失或損毀等問題。
4.4加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案的信息化管理
首先，在人事檔案管理各項(xiàng)工作的推進(jìn)過程中，要充分利用計算機(jī)和信息化技術(shù)，在最大程度上發(fā)揮信息化的重要價值。例如，可以有效建立人才信息資源庫，使事業(yè)單位人力資源優(yōu)勢得到更大程度的發(fā)揮。其次，在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用下，進(jìn)一步創(chuàng)新人事檔案管理模式，更有效的提升檔案管理的工作效率和質(zhì)量。最后，對人事檔案管理工作者進(jìn)行切實(shí)的計算機(jī)操作技能培訓(xùn)，進(jìn)一步提升工作的信息化管理水平。
5結(jié)束語
總而言之，通過上面的分析，我們能夠看出，國家在各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展過程中，對于事業(yè)單位人事檔案管理工作提出更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，而人事檔案管理工作的完成程度，能夠更有效的體現(xiàn)出事業(yè)單位人才隊(duì)伍建設(shè)情況，對提升整體的人員素質(zhì)有著積極作用。事業(yè)單位在人事檔案管理工作的推進(jìn)過程中，盡管面臨一系列的問題，但經(jīng)過相關(guān)人員的有效處理，并提出更科學(xué)合理的對策建議，一定能夠使人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展，為社會和人民作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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一、認(rèn)清新時期事業(yè)單位人事檔案工作的重要性和緊迫感，探索人事檔案工作的新思路和新辦法
目前人事檔案工作面臨的形勢是有利的，各級領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作都提出了更高的要求，廣大職工越來越關(guān)心個人人事檔案的建立。我們要緊緊抓住這樣一個有利的時機(jī)，把人事檔案工作提升到一個新的高度。
1．把宣傳工作貫穿到事業(yè)單位人事檔案的方方面面
人事檔案宣傳工作開展的好壞將直接影響到人事檔案工作對整體工作的促進(jìn)和指導(dǎo)程度，要把宣傳工作與整體工作有機(jī)的結(jié)合起來，使其同步進(jìn)行，把宣傳工作滲透到日常工作的方方面面，以宣傳帶動工作，工作促進(jìn)宣傳。
2．完善事業(yè)單位人事檔案管理工作制度，維護(hù)人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性
要建立健全人事檔案材料的歸檔制度，收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。歸檔材料應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、完整齊全、文字清楚、手續(xù)完備；歸檔材料應(yīng)確保分類準(zhǔn)確、目錄清楚、裝訂整齊；歸檔材料應(yīng)確保將體現(xiàn)個人專業(yè)水平、繼續(xù)教育、學(xué)歷證書及各級資格證書等材料收集齊全；歸檔材料應(yīng)確保將個人工作情況、工作業(yè)績和獎懲情況收入檔案，為選拔任用提供必要的依據(jù)和內(nèi)容。
3．建立健全事業(yè)單位人事檔案借閱、查閱工作制度
建立切實(shí)可行的借閱和查閱工作制度，嚴(yán)格按規(guī)定辦理借閱和查閱審批手續(xù)和程序。檔案應(yīng)避免外借，必須外借時要由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行手續(xù)，限期歸還。查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，檔案管理人員要做到全程陪同、嚴(yán)禁涂改和撤換檔案材料。
4．抓重點(diǎn)，攻難點(diǎn)，體現(xiàn)人事檔案工作的新亮點(diǎn)
根據(jù)人事檔案工作的規(guī)律性和時效性，抓住重點(diǎn)時間、重點(diǎn)內(nèi)容、重點(diǎn)事件，選取好時間和內(nèi)容，對典型事件和典型方法重點(diǎn)攻關(guān)和全力推進(jìn)，對人事檔案工作中出現(xiàn)的新事務(wù)和新情況要認(rèn)真分析和研究，理清工作思路、加強(qiáng)政策引導(dǎo)，以更加與時俱進(jìn)的工作方法突出人事檔案的時效性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案工作隊(duì)伍建設(shè)和檔案管理人員的相對穩(wěn)定性
人事檔案工作隊(duì)伍建設(shè)是事業(yè)單位人事檔案管理工作非常關(guān)鍵和重要的內(nèi)容，保持人員的相對穩(wěn)定能夠確保檔案工作的連續(xù)性和保密性。
1．加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)能力
檔案管理人員在具備深厚專業(yè)知識的同時，要根據(jù)形勢的需要熟練地掌握現(xiàn)代化的管理方法和先進(jìn)的操作技術(shù)，能進(jìn)行檔案信息更深入的研究和開發(fā)，掌握計算機(jī)知識，網(wǎng)絡(luò)知識和電子文件的管理知識。要穩(wěn)步推進(jìn)隊(duì)伍的思想政治、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面的提高和進(jìn)步，通過多種形式強(qiáng)化對事業(yè)單位人事檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使整體檔案管理隊(duì)伍不斷更新觀念、掌握新知識，提高人事檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。
2．保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定
人事檔案管理工作崗位不同于其它工作崗位，人事檔案管理工作人員掌握一定的業(yè)務(wù)技能，同時掌握的信息涉及一定的秘密，如果工作人員崗位不穩(wěn)定，就會造成業(yè)務(wù)能力得不到發(fā)揮、對單位和職工的信息也不利于保密。
三、加強(qiáng)人事檔案在新形勢下的開發(fā)和利用
新的經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境下，事業(yè)單位人事檔案的開發(fā)和利用也需要與時俱進(jìn)，要不斷拓寬人事檔案的編研和收集范圍，加強(qiáng)人事檔案的信息化建設(shè)，提高人事檔案的利用率，更好地為人民服務(wù)。
1.拓寬人事檔案編研、收集范圍
在人事檔案編研過程中，要拓寬編研范圍，深入挖掘人事檔案中的各種信息，做到突出重點(diǎn)、有的放矢、點(diǎn)面結(jié)合。廣泛收集人事檔案信息，使其除了滿足工資制度改革、職工工齡認(rèn)定等日常需求外，還要有助于了解職工基本情況、專業(yè)特長和學(xué)識水平，從中發(fā)現(xiàn)并選拔有用的人才，做到人盡其才，使人事檔案更好地為人才選拔工作服務(wù)。
