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公司員工績效考核表

時間:2023-06-06 09:31:20

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司員工績效考核表,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

公司員工績效考核表

第1篇

您好,我是行政管理職位應聘人——,在此之前一直從事行政管理工作,已有近十年的工作史。秉著熱愛學習,努力奮進的工作作風,累積了豐富的行政管理經(jīng)驗,熟悉各類辦公軟件操作及人事管理制度的組建與完善,有較高的遇事處理能力。

隨著物業(yè)市場化進程的不斷推進,在廣大居民居住生活質量不斷提高的同時,居民對物業(yè)管理公司的要求也在不斷的提高。物業(yè)管理的目標是為居住區(qū)域內的業(yè)主和使用人提供各種常規(guī)服務和保持安全、整潔、舒適的居住環(huán)境。相信在此之前通過歷任領導和全體公司員工的努力,各項工作已基本成形。因我對公司目前的管理環(huán)境、管理制度、管理標準及行政手法未曾有所了解,今天能有機會爭取加入到公司的管理團隊,我深表感謝!如我能成功入職,將展開一系列具體工作,重點集中以下幾個方面:

一、主旨公司現(xiàn)有管理制度,積極學習《物業(yè)管理條例》,借鑒出色物業(yè)管理公司的成功案例。優(yōu)質的管理服務是品牌的基礎,質量是品牌的生命,推行以“讓業(yè)主滿意、讓業(yè)主感動,提供超越業(yè)主期待的服務,一流的專業(yè)化物業(yè)管理企業(yè)”的質量方針和樹立“業(yè)主并不總是對的,但他們永遠是第一位的”企業(yè)服務宗旨,并營造“安全、溫暖、快速、清潔、方便”的生活和辦公環(huán)境為目標,確保公司的質量體系能夠得以長期、穩(wěn)定的運行,從而保證服務質量的不斷提升。結合公司實際情況,爭取從工作實際出發(fā),細化和規(guī)范隸屬各塊管理,重點推進質量目標管理;可細分為《行政管理部質量目標》、《客戶服務部質量目標》、《管理處質量目標》、《物業(yè)部質量目標》、《工程維護部質量目標》、《保安部質量目標》、《環(huán)衛(wèi)部質量目標》等等。

例如:制定《管理處質量目標》

1,業(yè)主對物業(yè)管理服務質量的綜合滿意率:80%。

2,月物業(yè)管理費收繳率:95%。

3,有效投訴處理及時率:100%。

4,影響電梯正常運行的故障率每月不超過2%。

5,非預期性的停水、停電全年各不超過3次。

6,重大安全、消防責任事故為零。

利用有效的目標管理,可有效督導各部門主管及各部門人員的工作范疇,并列入到公司的年\季度工作報告,作為員工評級考核依據(jù),以此評定各部門管理人員的工作能力與領導能力。

二、編訂切實的人事管理方案及管理表格;為加強對公司員工的績效考核工作指導、監(jiān)督與管理,保證公司績效考核工作順利、有效的進行,提高員工隊伍素質,優(yōu)化人員結構,保持公司人力資源的活力和競爭力,制定完善的公司員工績效考核管理制度。統(tǒng)一編訂季度\年終《崗位責任書》、《工作業(yè)績計劃考核表》、《員工發(fā)展規(guī)劃表》、《員工績效反饋面談記錄表》、《員工績效考核申訴表》、《績效評價參與各方的責任表》、《普通員工年終績效評價表》、《普通員工績效評價表》、《一般管理人員績效評價表》、《中級管理人員績效評價表》、《高級管理人員績效評價表》、《中高層管理人員績效評價表》、《中層管理人員績效評價表》、《高層管理人員績效評價表》、《中高層管理人員述職報告》等,由直屬上級跟進員工計劃執(zhí)行過程,就績效問題與員工保持持續(xù)的溝通,并定期(建議至少每月一次)與員工一起就計劃執(zhí)行情況進行正式的回顧和溝通,幫助員工分析、解決計劃執(zhí)行中已經(jīng)存在或潛在的問題。

例如《普通員工績效評價表》

1、首先制定相應職位的工作計劃

2、計劃跟進與調整,過程輔導與激勵

3、績效評定(含自評與上級評定),績效反饋(含績效面談與隔級面談),個人能力與發(fā)開展計劃

4、薪酬激勵,學習與發(fā)展。

各項目可按得分高低劃分,即第1-3名定為A“優(yōu)秀”;第4-6名定為B“良好”;第7-11名定為C“合格”;第12-13名定為D“需改進”(如有必要時定為E“不可接受”)。所有員工的評定以兩級上級評價為主(時間:下個考核周期首月第一周結束日前)直接上級應按照員工的《崗位說明書》、《績效計劃/考核表》的要求,參考員工自評和參與評價者(員工參與項目的負責人、合作伙伴、客戶等)的意見,對員工本考核期的工作業(yè)績和核心勝任能力進行評價。

人力資源部為每位員工建立績效考核檔案,考核結果將作為獎金發(fā)放、評選先進、工薪調整、職務升降、崗位調整、員工福利、制定培訓、考核辭退等的重要依據(jù),確保執(zhí)行有效的跟宗,與達到提升在職員工的管理意識與崗位職責素質。

三、熟悉工作環(huán)境,跟進工作,提高在職及新入職員工的業(yè)務水平與專業(yè)技巧;由于物業(yè)管理的業(yè)務過程與消費過程是在同一個環(huán)節(jié)里,業(yè)務過程暴露在業(yè)主面前,服務人員的一個笑容,一個眼神、一個舉止都會導致業(yè)主的投訴與認可,因此,人最重要。雖然在聘用員工時會對其進行一系列考評與了解,但能力與技巧并不是天生具來的,所以對員工的培訓、考核工作不容勿視,具體方案可體現(xiàn)在;

1、入職前培訓;內容包括公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針、公司組織架構及各主要負責人、各相關部門工作關系、公司人事制度、員工手冊(行為規(guī)范)、公司行政管理手冊、公司基本之財務政策(工資發(fā)放規(guī)定),具體工作細項由在職員工帶領,行政跟進督導。

2、定期職內培訓;員工內部培訓涵蓋面廣,內容繁多,大體函蓋了公司企業(yè)文化、人事管理規(guī)章制度、財務管理規(guī)章制度、工程管理、清潔管理、護衛(wèi)管理、客戶服務、消防管理、意外事件處理、特殊工種將另行增加專業(yè)培訓課程。定期要求各部門預先填寫培訓計劃表、并每次培訓前一周提交培訓申請表,跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。

第2篇

績效管理是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程。績效管理由確定目標計劃、績效輔導與反饋、績效評估、行動發(fā)展組成,這四個環(huán)節(jié)是績效管理過程中不可缺少的。但在實際工作中,還有許多管理人員只將目光放在績效評估這一單一環(huán)節(jié),這種想法促使許多管理人員過多的關注績效評估本身和方式本身,而忽略了績效管理是一個有機系統(tǒng)。

一、公司案例背景

S公司是以冰箱、微波爐為主要銷售對象的家電企業(yè),是有8年發(fā)展歷史的中小型民營企業(yè)。盡管擁有一批素質相對較高的管理人員以及能力與服務較強的銷售人員,但與眾多的民營企業(yè)相類似的是在公司的管理層級上存在著專業(yè)分工模糊,指揮不力的狀況。治理結構的混亂,績效管理的缺失使得該公司在進一步的發(fā)展壯大中遇到了嚴重的挑戰(zhàn)。公司銷售人員工作時間長,比較自由,單獨行動時間較多。銷售人員的年齡段都在30以內,工作熱情度高、積極性高、抗壓能力強。由于公司的主銷家用電器,客戶以家庭、個人為主,售后會比較忙,銷售人員對于客戶的反饋回應及時。銷售人員之間的人際關系良好,勾心斗角的現(xiàn)象少,團隊協(xié)作精神強。但是,公司的銷售人員的普遍學歷低,缺乏創(chuàng)意與突破性思維。

二、S公司銷售員工績效管理存在的問題及原因分析

1.績效管理體系不健全

公司如今的銷售人員績效管理沒有和公司整體戰(zhàn)略緊密結合,企業(yè)各部門都是按照自己的目標完成任務。而企業(yè)領導沒有與下級及時溝通,員工的目標與整體戰(zhàn)略有可能有沖突,甚至出現(xiàn)南轅北轍的情況,這樣會影響企業(yè)整體的發(fā)展,降低企業(yè)整體的績效與效率。績效管理應該與企業(yè)整體戰(zhàn)略相一致,組織內部上下協(xié)調團結,才能提高企業(yè)整體的績效。

2.績效管理的認知誤區(qū)--績效考核的簡單替代

績效考核與績效管理在不僅在概念上是有區(qū)別,而且在企業(yè)管理過程中發(fā)揮的作用也是有差別的。績效考核,是對員工在某一階段的工作完成情況的評價。績效管理指的是管理者要保證員工的工作目標與組織目標相適應。公司出現(xiàn)單以績效考核替代績效管理的現(xiàn)象。

3.績效目標的不統(tǒng)一

公司發(fā)展時間短,公司員工普遍學歷低,團隊精神欠佳,銷售部門的員工多是只顧自己的銷售數(shù)量,追求提成,而忽略與公司整體戰(zhàn)略的契合。員工目光短淺,影響公司整體戰(zhàn)略的順利實施。組織與員工績效目標不統(tǒng)一造成企業(yè)檔次下降,員工的工作情況與任務完成率得不到肯定、認同,員工的努力方向不明確,直接導致了各部門對績效管理體系合理性的懷疑。

4.績效考核和標準設計不科學,不全面

全面科學的考核指標能夠保證員工對考核結果認同與肯定。考核結果的客觀公正能夠激發(fā)員工的積極性,提高員工的對組織的忠誠度。而該公司管理者僅單純以銷售業(yè)績與技能來考核員工,考核指標范圍窄。而且,企業(yè)不斷發(fā)展的同時,績效考核指標并沒有變。績效考核指標主要考慮員工的任務完成率,忽視員工內在一些特質,同時也忽略了由于工作環(huán)境變化而帶來的效率低下的情況。

5.績效考評存在主觀性與片面性

S公司銷售人員是主要被考核的成員,考評主要采用的直屬上級提供的書面材料,輔助同事和客戶的口頭材料。由于某個人會有不同層次,不同年齡和不同性格的人同時評價,所以這些材料具有比較濃厚的主觀色彩。企業(yè)員工只參與績效考核,不能參加到績效管理過程,而且單方面的書面或口頭材料包含更多主觀情緒,導致結果的偏差與員工的認同感下降。

6.績效管理中缺乏有效溝通,績效反饋遲緩

傳統(tǒng)的績效管理過程顯得過于呆板與僵硬。在績效考核的過程中,只是依據(jù)某些人的主觀判斷,而且公司沒能及時的在績效考核結果出來后與員工及時溝通,員工不能及時認識到自己的問題,延誤了糾正的機會。

三、針對該公司績效管理問題的對策

1.健全和完善績效管理體系

經(jīng)過對該公司問題與原因的探討,可見建立完善的績效管理體系是多么重要。企業(yè)應該從自有的銷售管理體系出發(fā),對國外先進管理理論進行揚棄性的吸收,同時經(jīng)過自己的理論與實踐創(chuàng)新,形成一個比較完善的管理體系。

2.努力營造以績效目標為導向的績效文化

中國企業(yè)的文化模式一般是員工付出勞動,企業(yè)就要付工資,并負責終生職業(yè)。這種模式使得企業(yè)內部缺乏競爭力,員工不上進,企業(yè)的績效管理體系也比較落后,因此,企業(yè)的當務之急就是改變這種文化模式,為企業(yè)文化注入新鮮血液,扭轉員工的這種思維模式。需要采用先進的企業(yè)思想,吸收國內外知名理論,營造建立以績效目標為導向的績效文化,豐富企業(yè)文化以及完成員工由“職業(yè)人”到“角色績效”的轉變。

3.全面合理設計績效考核

績效考核要多樣化,具有靈活性、主動性,更加人性化。銷售部員工的績效考核依據(jù)可以依據(jù)業(yè)務指標,同時也應該增加市場觀察力、心理分析能力等人性化指標因素,表就是我按照崗位職責為其制作的一張績效考核表:

上表可以作為S公司員工績效考核的依據(jù),可以從多方面、多角度考核員工的業(yè)績與能力,也容易發(fā)現(xiàn)問題,及時更正。

4.加強上下級之間的溝通,及時進行績效反饋

管理者與員工有了良好的溝通,才能真正的將思想傳達下去,員工也更能理解企業(yè)的戰(zhàn)略,也更能約束自己的行為,將自己與企業(yè)連在一起。上級銷售主管應該時刻關注員工的工作情況、工作態(tài)度、情緒,并積極與他們溝通,給予必要的支持和指正。績效考核后,銷售部門應該及時把考核結果通知下屬,與其一起績效結果進行分析,找出不足,并設法幫助其提出具體的改進措施。

5.積極營造企業(yè)優(yōu)秀文化氛圍

企業(yè)需要凝聚力,員工需要歸屬感。企業(yè)要創(chuàng)造和諧的氛圍,使員工情不自禁想要融入集體中。他們渴望歸屬感與認同感,來消除孤獨與恐懼。所以,企業(yè)要營造優(yōu)秀的團結的企業(yè)文化,員工在內心認同這種文化,才不會接受外界的游說。否則,員工們會覺得,自己融入不了集體,同事們不會接受自己,造成員工內心的恐慌與孤獨。

第3篇

第一部分總則

第一條:公司員工考評目的

(一)通過績效考核,傳遞組織目標,促使員工提高工作績效,達到“培養(yǎng)員工、提高員工的工作能力、糾正員工偏差、使之更好地為公司服務,達到公司與個人之間的雙贏”的目的。

(二)加強公司的計劃性,改善組織的管理過程,促進管理的科學化、規(guī)范化。

(三)客觀、公正地評價員工的績效和貢獻,為薪資調整、績效薪資發(fā)放、職務晉升等人事決策和組織員工培訓提供依據(jù)。

(四)反饋員工的績效表現(xiàn),加強過程管理,強化各級管理者的管理責任,促進其指導、幫助、約束與激勵下屬。

(五)季度績效考核主要目的在于:通過對1個季度內工作計劃安排和任務完成情況進行考核,全面評價員工的工作業(yè)績,為員工績效工資提供必要的依據(jù),也為人力資源部門對員工的晉升、降職、解聘和崗位調整提供依據(jù),從而有效提升公司整體績效。

(六)年終考核目的:評價年度員工和部門工作績效,為年終獎金發(fā)放,工作效率,崗位目標執(zhí)行、人事調整政策評價提供依據(jù)。第四季度直接進行年度考評。

第二條:理念

(一)以目標計劃為基礎,以關鍵業(yè)績量標準/指標對績效進行考核,強調績效的達成。

(二)強調績效管理過程,而不是簡單的結果評判。

(三)注重考核結果面談,通過考核發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

第三條:考核原則

(一)相對一致性:在一段連續(xù)時間內,考核的內容和標準不能有較大的變化,至少應保持在1年內考核的方法具有一致性。另外,在必要的時候,基于適當?shù)脑蚩蓪己说木唧w指標及權重分配做相應的調整。

(二)客觀性:考核要客觀地反映員工的實際工作情況,主管人員注意記錄員工的工作表現(xiàn),以事實說話,避免由于光環(huán)效應,親近、偏見等帶來誤差。

(三)公平性:對同一職類員工使用相同的考核標準,最大限度地防止評估結果的不一致性和偏見性。

(四)公開性:每位員工都必須清楚體系是如何運作的,考核結果員工應簽名,有意見可表述、申訴,無簽名考核結果同樣有效。

(五)保密性:主管及被考核者不能將考核結果泄露給第三方(公司績效考核管理必要的參與者除外)。

(六)管理人員主導性:公司各級管理人員要正確認識績效考核體系在員工管理中所起的作用,如果大部分人把實施本體系作為一個負擔,則考核制度要做出相應修改。

(七)定期化與制度化

績效考核既是對員工工作情況的過去和現(xiàn)在的考察,也是對他們未來工作行為進行預測,將員工績效考核定期化、制度化,有助于全面了解員工潛能,及時發(fā)現(xiàn)組織中的問題,從而促進企業(yè)的發(fā)展。

(八)溝通與反饋

考核評價結束后,人力資源部或各部門負責人應及時與被考核者進行溝通,將考評結果告知被考核者。

(九)考核實施部門

人力資源部門組織企業(yè)各部門負責人對員工進行評估。

第四條:適用范圍

本制度適用于正式員工。考核對象具體分為:部門主管、行政、市場、技術、財務、人力資源各類人員。

第二部分考核規(guī)定與流程

第一條:考核要素

(一)年度經(jīng)營目標計劃及季度工作關鍵業(yè)績指標達成情況

(二)辦公室提供的員工辦公秩序管理考核標準、行政違紀記錄和崗位違紀記錄

(四)被考核者的上級主管人員提供的季度工作關鍵業(yè)績指標工作記錄

(五)員工月報

第二條:考核責任

(一)原則上實行自評、直接上級主考、人力資源主辦復核相結合的多級考評體制。

(二)直接上級和被考核者共同承擔考核責任。被考核者作為一級考核者進行自評,直接上級作為二級考核者進行主評;人力資源主辦及被考核者所在部門負責人對考核結果負有監(jiān)督、指導責任,按季度工作關鍵業(yè)績指標工作記錄確保兩級考核者之間考核結果的公正、客觀性。

(三)在審核最終結果時,考核小組根據(jù)監(jiān)督情況,調整考核分數(shù)上下浮動限制為總分的5%。

(四)年終考核由公司成立考核領導小組組織實施,小組成員為體現(xiàn)公正、公平、公開原則由員工代表,職能部門負責人、管理者代表等組成,具體成員由管理層會議決定,人數(shù)應為奇數(shù),最少3人,最多7人。

第三條:考核責權

(一)人力資源部門:

(1)負責制定及定期修訂績效考核方案并報總經(jīng)理批準

(2)負責組織績效考核工作

(3)負責培訓參與考核各級管理人員

(4)負責監(jiān)督及控制考核工作的全過程

(5)考評分的匯總和考核資料的歸檔

(6)考核結果與薪資掛鉤,計算并報批實施

(7)辦理考核領導小組委托的相關工作

(二)一級考核者(員工本人)和二級考核者(員工直接上級)

(1)了解考核的程序及方法

(2)確保考核的公正、公平

(3)對責任范圍內的直線下級進行考核

(4)考核后對被考核者進行詳細的工作指導和輔導

(三)由人力資源主辦會同被考核者所在部門的負責人嚴格審核考核表及工作計劃的真實性,確保考核結果的公正、公平

(1)嚴肅處理違背考核宗旨,以權牟私的個人

(2)負責考核工作的整體性和及時性,并有計劃地按公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作目標、年度經(jīng)營目標推行新的考核體系。

(四)績效考核領導小組負責:

(1)擬定相關考核細則報總經(jīng)理批準,負責年終考核方案的組織執(zhí)行

(2)考核工作的柔性調控和協(xié)調.

(3)重大申訴、投訴考核事件的處理。

第三條:考核權限

每位員工由自己進行自考,直接上級進行主考,人力資源主辦會同被考核者所在部門的負責人進行審核,績效考核領導小組對考核全過程進行指導、監(jiān)督并負最終審核責任。

第四條:申訴

(一)各類考評結束后,被考核者有權了解自己的考評結果,考核者有向被考核者通知說明考核結果的義務。

(二)被考核者如對考評結果存有異議,應首先通過溝通方式解決。解決不了時,有權向人力資源主辦進行申訴,人力資源主辦應及時聯(lián)系申訴人的直接上級所在的主管部門進行復議并在一周內給予明確答復:如果被考核者對申訴處理仍有異議,可以向考核領導小組提出申訴,由考核領導小組負責進行最終復議。

第五條:考核面談

績效面談應由被考核者的直接上級與被考核者單獨進行,人力資源部工作人員根據(jù)需要可選擇地參與。

第三部分各類人員考核的具體實施

第一條:季度績效考核的實施

季度考核分為員工自評和直接上級考評兩個環(huán)節(jié),考核依據(jù)是員工的績效期間工作表現(xiàn)記錄和實際工作業(yè)績、崗位職責說明、周報。考核表中,若部分崗位的當月考核不涉及到某項具體指標,則該項目評分按其明細分值的滿分計算。

(一)員工自評

員工根據(jù)本崗位的考核表給自己評分,員工應認真、嚴肅、客觀地進行自評打分,員工自評是員工自省和反映真實自我的重要機會,也是直接上級考評的依據(jù)之一。

(二)直接上級考核

直接上級根據(jù)員工的績效期間表現(xiàn)和實際工作業(yè)績給員工進行評分,直接上級應本著對事不對人的客觀態(tài)度對下級進行評分。為避免對下級可能存在的信息失真,在評分時應適當參照員工的自評情況。

(三)人力資源主辦會同部門負責人復核

員工自評和直接上級評分后,人力資源主辦會同部門負責人要進行最后的把關復核,防止人為因素影響考評的客觀性。

人力資源主辦會同部門負責人復核無異議后,按以下權重匯總計算:

項目

崗位

自評

上級考評

工作技能

20%

80%

綜合素質

20%

80%

第二條:考核結果與系數(shù)的換算

(一)考核人員分類及對應的考核辦法:

管理層

產品經(jīng)理及項目經(jīng)理

研發(fā)人員及項目實施人員

其他人員

KPI關鍵性業(yè)績指標

KPI關鍵性業(yè)績指標

KPI關鍵性業(yè)績指標

KPI關鍵性業(yè)績指標

(二)員工的績效月薪系數(shù)直接參照各員工的最終得分確定:

系數(shù)=員工的最終得分÷100(如:某員工的最終得分為85分,則系數(shù)為0.85)

員工的當月績效工資=績效獎勵額度×系數(shù)(如:某員工的績效獎勵額度為500元,考核系數(shù)為0.85,則員工的績效月薪為425元)

(三)年度(崗位)績效素數(shù)的計算

中層管理人員年年度(崗位)績效系數(shù)=年終(崗位)績效得分×80%

+季度績效得分×20%

非管理層員工年度(崗位)績效系數(shù)=季度(崗位)績效得分的1/4×60%

+年終(崗位)績效得分×40%

第三條:績效管理過程

(一)績效計劃。考核期初,被考核人和直接上級在總結上期績效的前提下,結合當前的工作重點,以關鍵業(yè)績指標體系為指引,經(jīng)充分溝通,共同確定本期的工作計劃與目標。每個目標或標準遵循SMART原則,即“具體、可衡量、可達到、以結果為導向以及時間性”的原則。

(二)績效輔導。計劃的實施過程是考核者與被考核者共同實現(xiàn)目標的過程,上一級主管有責任輔導與幫助下屬改進工作方法,提高工作技能;下屬有責任向上一級匯報工作進展情況,并就工作問題求助于上級。

(四)在此基礎上確認下期工作計劃與目標。由被考核者和考核者共同確認考核結果。被考評者如對考核者的考核評價結果有異議、經(jīng)溝通未取得共識時,可以按規(guī)定向人力資源主辦申訴。

第四條:季度績效考核工作流程

(一)由公司績效考核小組對公司各部門負責人及所管下屬員工的季度績效進行統(tǒng)一考核。

(二)考核程度是員工自評、直接上級考評。

(三)上一季度考評在下一個季度開始時間,1日為員工自評,2-3日為主管評分,4日人力資源部統(tǒng)計分數(shù)并進行排序,5日提交管理層審核,公示優(yōu)秀與不及格人員分數(shù),無異議8日提交財務部核發(fā)績效工資。

第五條:年度績效考核流程

(一)公司績效考核領導小組對公司各部門負責人及其所管下屬員工的季度、年度績效進行統(tǒng)一考核。

(二)年終考核在次年1月5-10號進行,15日前匯總考核結果報財務部。

(三)年度績效考核由人力資源主辦會同部門負責人、績效考核領導小組進行全程監(jiān)督、指導,由績效考核領導小組進行復核。

(四)年度考核權重比例分配

項目

崗位

關鍵性業(yè)績指標

綜合素質

中層管理人員

80%

20%

技術類人員

80%

20%

其他人員

80%

20%

第四部分考核結果及運用

第一條:考核等級

考核等級主要是對員工績效進行綜合評價的結論。

考核級別劃分:A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(合格)、D(差)、E(不合格)

考核分數(shù)對應表:

平均分值

59分及以下

60-69分

70-79分

80-89分

90及以上

等級

不合格

合格

良好

優(yōu)秀

第二條:考核結果的運用

(一)依據(jù)考評結果的不同,公司對每個員工給予不同的處理。

(二)對新入職員工、調動新崗位的員工、在公司全年工作時間不足三個月或有其它特殊原因的,經(jīng)考評委員會批準可以不參加年度考評,考評結果視為中。

(三)績效考核工資比例:

工資檔次

1500元以下(含1500)

1500-2500元(含2500)

2500元以上

對應績效工資

200元

400元

600元

個人與公司承擔比例

100元/100元

200元/200元

300元/300元

說明:績效工資按月提取,發(fā)放時間為一季度發(fā)放一次。

(四)獎懲措施

不合格

合格

良好

優(yōu)秀

無績效工資資格;

工資等級降一級

有績效工資資格;

并予以培訓,連續(xù)二季度差工資等級降一級

有績效工資資格;

有績效工資資格;

連續(xù)四季度良好,晉升等級一級

有績效工資資格;

連續(xù)二季度優(yōu)秀,晉升等級一級

對員工自評主動放棄者,自評得分為零,連續(xù)二次不參與自評則作“不合格”處理,對考核主管故意不公正考核或因個人恩怨考核時應取消該項考核結果。被考核者為考核小組成員時應回避。

上述各類人員的半年度績效得分參照考核等級表中劃分等級。

第五部分附則

第一條解釋權

本制度的解釋說明權屬公司人力資源部。

第二條實施細則

本制度未盡事宜及相關實施細則,由公司辦公室與各部門共同補充,由總經(jīng)理核準后實施。公司根據(jù)此管理制度規(guī)定,擬定員工考核辦法。

第三條修改、廢除權

本制度的最終決定、修改和廢除權屬公司。

第4篇

關鍵詞:360度績效考評 考評指標 績效溝通

一、360度績效考評的概述

1.360度績效考評的概念

360度績效考評,簡而言之就是由多個考評者全方位對被考憑著進行考評,其中包括被考評者的上級、同事、下級和客戶以及被考評者本人,他們分別從被考評者的溝通技巧、人際關系、領導能力等多方面了解其個人績效,再通過一定的反饋程序,將考核結果及時反饋到被考評者本人,從而促進被考評者不斷完善自己的工作行為并提高工作績效。

2.360度績效考評的作用

(1)為組織建立正確的導向

360度績效考評彌補了傳統(tǒng)的直線型經(jīng)理考核的不足,減少了經(jīng)理直接對下屬考核的個人偏見,暈輪效應及過嚴過寬等一系列誤差。360度績效考評的考評者來自企業(yè)內部的不同層次,這就將被考評者扮演不同角色時的具體表現(xiàn)全部進行了評價,這使得考核結果更加全面客觀。

(2)加強部門之間的溝通,有助于團隊建設

360度績效考評有助于促進組織內部部門之間員工的溝通和交流,提高了員工的參與性。360度績效考核通過各職能部門之間的自評與互評,達到了權利的制衡效果,增進了整個企業(yè)內部員工之間的相互了解,有助于維護企業(yè)內部團結,增強企業(yè)凝聚力。

(3)可以促進組織員工個人的發(fā)展

在進行360度績效考評時,計算考核結果時將所有考評者的分數(shù)加權平均,從統(tǒng)計學角度看,其結果較客觀公正,且可減少個人偏見及評分誤差,這樣的考核結果使考評參與者以至所有公司員工都比較滿意,提高了員工對績效反饋信息的認同度

二、360度績效考評實施過程中存在的問題

1.績效考評的準備工作不充分

一些企業(yè)在進行360度績效考評的時候總是缺乏足夠的準備工作,致使考評結果陷入種種的誤區(qū)。主要表現(xiàn)為:企業(yè)在進行考評前缺少與員工必要的溝通,使績效考評變得機械化;同時由于缺少專業(yè)培訓,許多考評者對考評的具體操作方式和程序并不熟悉,與考評指標不能達成共識,主觀性大。

2.績效衡量指標體系不健全

企業(yè)的績效衡量指標體系不健全主要表現(xiàn)在:對于進行360度績效考評的目的不明確,造成“為了考評而考評”的局面;考評者范圍的隨意擴大化,與考評指標不符,考評表的設計缺乏針對性;考評標準關聯(lián)性差,可操作性差,客觀性差,考評指標定性比重大。

3.考評過程不協(xié)調,信息處理困難

360度績效考評過程中問卷的發(fā)放經(jīng)常不能到位,常常出現(xiàn)卷不到人或回收困難的情況,使得信息收集混亂。同時對于收集的考評信息不能合理劃分類別,信息內容不統(tǒng)一,不易理解,難以統(tǒng)一標準,信息處理工作量大,成本高等一系列問題對考評過程的順利進行制造了不小的障礙[8]。

4.對考評結果的反饋和運用不當

在實施360度績效考評后,考評結果并沒有及時反饋到被考評者那里,被考評者不能從此次考評過程中理解到自己的不足,同時考評結果并沒有得到充分的利用,而是變成了一種形同虛設的結果,甚至變成了一種威懾員工的工具。

三、如何使360度績效考評更有效

1.做好考評前的準備工作

(1)評價前要進行有效的溝通

溝通的主題首先是主管人員與員工共同確認以后工作的目標和應達到的績效標準,并共同制定相應的績效指標。其次是要通過溝通使員工充分理解360度績效考評的定義,目的,過程及作用。再次,管理者與員工的溝通應多采取建設性溝通的形式,換位思考,把握好對事不對人,責任導向型,事實導向型這三個定位原則。

(2)對評價者進行有效的培訓

培訓的主要內容包括評價者誤區(qū)培訓,關于績效信息收集方法的培訓,績效評價指標培訓,如何確定績效標準的培訓,評價方法的培訓以及績效反饋培訓。在進行培訓時可以采取單獨的課堂講授或與日常的管理技能培訓同時進行等具體實施形式。

2.科學的確定績效衡量指標體系

(1)正確定位績效考核的目的

根據(jù)現(xiàn)在管理的思想,考核的目的首先應該是對管理過程的一種控制,其核心管理目標是通過了解和檢驗員工的績效以及組織的績效。其次,績效考核的目的還應致力于企業(yè)文化的滲透。

(2)考核表的設計與考核者范圍的合理界定

首先,應該在所有熟悉考核情況的人中挑選出一部分人來參與考評,避免人員過于繁多,增加管理成本。再次,要確定相應的合理的考評周期。結合企業(yè)傳統(tǒng)的考評周期的長短、工作任務的完成周期和以及考評工作的難易程度和工作負擔情況,一般以半年作為一輪考評周期比較適合。

(3)明確考核標準量化考核指標

績效考核標準的制定首先要遵循三個定量原則,即上級期望、歷史數(shù)據(jù)和同行數(shù)據(jù)。其次,績效考核標準還可以根據(jù)數(shù)量、質量、成本、時間期限、客戶的評價這五個部分來制定,然后從中選出一些重要的考核指標來對員工進行考核。再次,考核標準一定要是可控的,明確具體范圍,上級要和員工達成一致,保證員工能充分理解要完成的任務,并在完成任務中不斷跟進檢查進度。

3.考評過程的一致性與準確性

(1)注重問卷發(fā)放和收集的公正性和有效性

首先,要讓熟悉被考評者的員工參與考評。其次,在抽取一定比例的人進行測評時,必須采取隨機抽樣的方式選擇人員。再次,測評過程中要注意一些細節(jié)問題,比如采取匿名的方式,發(fā)放統(tǒng)一用筆,用收集箱統(tǒng)一收集問卷和測評表等。最后,在收集問卷的時候,要記得將上級,同事,下級各個考評主體的問卷進行分類處理。

(2)做到科學合理地進行信息分析

績效考評信息的分析應從以下幾方面入手:對所有被考評者的主要考評指標的平均水平進行綜合分析,橫縱比較,大致反映出隊伍的整體情況和面貌;對單一員工的各項指標進行排序分析對,再與整體指標計算的平均值進行比較;對同一指標在不同員工身上的表現(xiàn)情況進行排序分析;最后要對以上三項排序進行分析整理,得出最終360度績效考評信息的分析報告。

4.對績效考核結果進行及時反饋與運用

績效面談一般可由被評價者的上級,人力資源工作者或者外部的專家,根據(jù)評考核的結果,面對面的向被考評者提供信息反饋,并幫助被考評者分析其在什么方面做的比較好,什么方面做的不足需要改進,如何來改進。績效考核結果的運用方式有許多種,對于管理層級主要是提供學習進修的機會,而對于員工則主要是發(fā)放獎金、獎品、特殊津貼,績效工資等。

四、結語

360進行反饋考核模型有利也有弊,關鍵是企業(yè)在采用這一考核方法時配合制定出一套行之有效的辦法,使得考評結果盡可能客觀公正。在企業(yè)績效管理中,管理者與員工之間持續(xù)的績效溝通才是真正決定績效成敗的關鍵所在。

參考文獻:

[1]張玉會,石磊石.淺談360度績效考核[J].商場現(xiàn)代化,2007,10:5~6

[2]鄭建峰.淺析企業(yè)360度績效考核存在的問題與對策[J].企業(yè)經(jīng)濟,2008,18:12~13

第5篇

一、 公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本

8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

2、作息時間規(guī)定

1)、夏季作息時間表(4月——9月)

上班時間 早 9:00

午休12:00——13:00

下班時間 晚 18:00

2)、冬季作息時間表(10月——3月)

上班時間 早 9:00

午休12:00——12:30

下班時間 晚 17:30

3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關證明。

7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。

8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。

1)、加班費標準

公司規(guī)定加班費標準為10元/小時;

2)、加班費領取

加班費領取時間為每月24日(工資發(fā)放日)。

三、衛(wèi)生規(guī)范

1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。公司員工管理制度范本

2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。

3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。

4、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙。

5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

6、要愛護辦公區(qū)域的花木。

四、工作要求

1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

5、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

6、經(jīng)常總結工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。

7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。

10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

11、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

五、保密規(guī)定

1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。

3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。公司員工管理制度范本

3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。

4、涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。

6、管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;

2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。

3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。

4、新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

八、電腦管理:

1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。

3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。

4、嚴禁使用計算機玩游戲。

5、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

九、網(wǎng)絡管理

1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關的網(wǎng)站。

2、工作時間內不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。

3、嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

4、禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種游戲及大型軟件

5、公司網(wǎng)絡結構由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

十、獎懲辦法:

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵;公司員工管理制度范本

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的獎勵:

A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。

4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的懲罰:

A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;

B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;

C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。

6、在公司服務滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。

7、在公司服務滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次性發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。

十一、 經(jīng)費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。

2、員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。

3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費用不予報銷。

4、公司薪金發(fā)放日定為每月24日。

十二、出差細則

1、員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

3、出差費用的報銷:

3、1)、交通費:

a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機,費用實報實銷。公司員工管理制度范本

b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報銷。

c.、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。

2)、住宿費:

a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

b、其他員工住宿標準為:一般地區(qū)120元/天/人以內,上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內

為基準實報實銷。

3)、伙食費:

a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

b、其他員工伙食費標準為:一般地區(qū)50元/天/人以內,上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內為基準實報實銷。

4)、出差補助:

a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

b、在外補助100元/天/人。

4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

5、出差回來后一周內填報【出差費用結算單】,辦理報銷手續(xù)。

6、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

十三、培訓管理

1、新員工培訓內容及管理

1)、培訓內容

a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等); b、公司規(guī)章制度

c、新老員工認識;

d、辦公設備的使用;

e、指引工作地點區(qū)域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。公司員工管理制度范本

2)、培訓注意事項

a 、新員工到崗時,公司全體員工應表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;

b、培訓由綜合管理部負責執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務時,部門負責人要有所準備,予以配合。

2、在職員工培訓內容及管理

1)、培訓形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;

b、員工業(yè)余時間自學。

2)、培訓考核

a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)

b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。

十四、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設計。

名片印制程序

1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;

2、主管副總經(jīng)理批準后會通知綜合管理部門;

3、綜合管理部門負責對外印制名片的印刷業(yè)務,印制完畢后發(fā)給當事人

名片使用

1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。公司員工管理制度范本

第6篇

時間過得太快,讓人猝不及防,又解鎖了新的工作,寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!下面是小編為大家整理的員工新年度工作計劃2022,喜歡可以分享一下喲!

員工新年度工作計劃1一、崗位編制、人員調整和招聘管理工作

1、組織制定分公司的組織機構和崗位編制計劃。

按照今年年度分公司的年度經(jīng)營計劃目標,公司人力資源部在年初組織制定了分公司今年年度的組織機構和崗位編制計劃,經(jīng)分公司經(jīng)理辦公會討論通過后上報總公司。在今年年度中后期,結合分公司需要針對組織架構進行了部分調整,5月初人事行政辦公室拆分為總經(jīng)理辦公室和人力資源部,7月中旬成立總工辦。

2、人員合理優(yōu)化,適度壓縮基層操作員工數(shù)量。

結合公司現(xiàn)狀,將各部門編制進行梳理,總經(jīng)理辦公室于年底前撤消保潔崗位。

3、組織分公司崗位空缺人員的招聘工作。

今年年度人力資源部本著“謹慎招聘、滿足需求”的原則,按照年初制定的崗位編制進行員工招聘。

4、招聘工具的開發(fā)。

為了提高人才甄選過程中對應聘者素質的考評能力,促進招聘過程中人才甄選標準的統(tǒng)一和甄選質量的提升,根據(jù)控股公司《關于組織編寫“人才測評試題”的通知》要求,公司人力資源部自6月初按步驟組織編寫了“人才測評試題”,作為人員甄選的重要工具,由于公司在“人才測評試題”編寫后尚未出現(xiàn)招聘需求,故此項工具尚未得到應用。

5、關鍵人員納新率與流失率。

截至12月31日關鍵人員流失率為25.81%。

6、人才培養(yǎng)和輸送。

二、績效管理

1、部門經(jīng)理年度業(yè)績責任書的簽訂和考核。

公司人力資源部在年初根據(jù)分公司__年度的經(jīng)營計劃和分公司經(jīng)理__年度業(yè)績責任書中的指標分解制定了分公司各部門經(jīng)理級以上人員__年度的業(yè)績責任書,經(jīng)充分溝通后及時進行了業(yè)績責任書的簽訂工作。同時人力資源部在平時的工作中加強對各考核指標相關信息跟蹤、收集和整理,為年終考核工作的順利實施提供依據(jù)和保證。

2、月度考核。

公司人力資源部在總公司出臺的《月度考核實施細則》基礎上做了進一步細化,規(guī)范了月度考核管理,并針對不同人員的考核表分別制定了填寫模板,進而保證考核工具應用的實效性。

3、專項考核。

公司人力資源部在今年按照公司的制度要求組織員工轉正、提名任命考核,做到考核資料完整。

4、季度考核。

公司人力資源部每季度定期組織副總經(jīng)理季度述職(于總經(jīng)理述職前),為總經(jīng)理與副總經(jīng)理溝通搭建平臺。

5、年終考核。

公司人力資源部在遵循歷年考核原則基礎上,今年結合總公司要求針對考核方案做出了相應調整,就主管級及以下人員(不含基層操作)考核增加了占一定權重的關鍵指標考核、能力態(tài)度考核及部門/項目負責人特殊加減分,進而使考核更具合理性與客觀性。

三、薪酬管理

1、薪酬調查及測算工作。

公司人力資源部按照總公司人力資源部的總體部署進行分公司薪酬調查和數(shù)據(jù)測算工作,并按要求上報總公司人力資源部,待總公司人力資源部安排下一步工作,確保新的薪酬制度盡早出臺。

2、現(xiàn)行薪酬制度的執(zhí)行。

公司現(xiàn)行的薪酬制度是13版的,因此在沒有新的薪酬制度出臺的情況下,公司認真按照制度的要求做好分公司員工的薪酬管理工作,目前公司員工的薪酬基本按照該制度執(zhí)行。試用期薪資已做出相應調整,執(zhí)行轉正后全額工資的80%。

員工新年度工作計劃2一、用1~2個月的時間熟悉公司的管理,了解公司的管理現(xiàn)狀,提出公司在行政管理過程中所存在的問題,應當著手解決的問題。

二、了解公司的企業(yè)文化,著手建立企業(yè)文化的內涵,將個人的發(fā)展融入企業(yè)文化的理念之中.幫助公司建立健康的企業(yè)文化氛圍。

三、制度建設:科學的、規(guī)范的、合理的企業(yè)制度建設是管理的基礎。制度決定行為!在公司管理中注重制度化管理,而非人治。

四、人事作業(yè)程序:規(guī)范員工的入職要求及工作說明書,包括員工的招聘入職到離職都應當建立相應的流程規(guī)范管理。

五、員工培訓方面。沒有經(jīng)過培訓的員工是企業(yè)的負債,作為企業(yè)必須注重員工的培訓,行政人事管理必須把員工的培訓納入工作日程中來,包括員工的入職培訓、崗前培訓等等。

六、績效考核與薪酬體系。績效考核是行政人事管理的重點,在你的工作計劃中應當作為重點。明確考核的重點與考核的指標,努力要求員工達成工作目標。

員工新年度工作計劃3根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源工作要求,人力資源部將緊緊圍繞公司整體工作指導思想和發(fā)展計劃,結合公司實際情況,為全面完成公司下達的各項任務,特制定本計劃。

一、端正思想,開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)人力資源工作新局面

__年人力資源部將根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,認清形勢,大膽創(chuàng)新,不斷完善,在總經(jīng)理室的正確領導下,按照公司制定的__年工作指導思想和發(fā)展目標,認真做好人力資源管理工作。建立健全人力資源管理體系,完善員工招聘、培訓、晉升和績效考核工作的制定與實施、人才的引進和培養(yǎng)。使人力資源工作發(fā)揮出應有的作用。

二、制定__年工作目標,確保人力資源工作有序開展

為確保人力資源工作能得到有效的發(fā)展,發(fā)揮在企業(yè)中的重要作用。__年人力資源部將緊緊圍繞“_[_]1號”文件精神,認真貫徹執(zhí)行公司下達的各項工作任務,具體工作目標如下:

1、建立和完善公司組織架構

__年人力資源部將根據(jù)公司“二五”規(guī)劃和_年發(fā)展目標合理建立和完善公司組織架構,組織架構將結合旭旺公司實際情況和人員結構狀況來合理設置,并根據(jù)總經(jīng)理室的要求增加和減少部門設立,作到每個部門都能充分的發(fā)揮其應有的作用。因為組織架構的建立是開展人力資源工作的根本基礎。

2、根據(jù)組織架構設置編制各部門崗位責任制和崗位目標責任書

__年公司將對各部門各崗位編制部門責任制和崗位目標責任書,來明確和細化崗位職責和目標任務,以此來考核和確定各部門工作職責和工作內容,并根據(jù)實際情況編制部門目標責任狀,來激發(fā)和約束每個管理人員和一線員工的責任心和緊迫感,年終將根據(jù)目標責任狀實際完成狀況進行年終考核。崗位責任制將公布上墻,接受各部門的監(jiān)督和公司內部考核。

3、根據(jù)公司發(fā)展要求認真作好員工的招聘工作

__年是公司的發(fā)展之年,規(guī)范之年,人力資源部將根據(jù)總部發(fā)展規(guī)劃,制定和落實好公司人力資源的招聘工作。通過各種宣傳渠道,加大公司的品牌和人才引進政策的宣傳,來組織和實施人員招聘工作,繼續(xù)實施門店組織實施,人力資源部把關的招聘流程來加大招聘力度。認真細致的考察每個應聘人員的調查了解工作,確保每一個新進人員在公司都能稱職的完成公司的任務。引進和吸收大批優(yōu)秀人才進入公司。

4、切實做好新進員工的培訓和跟蹤考核工作

__年人力資源部將對每個員工,每個管理人員認真組織和落實和新進人員的培訓和跟蹤考核工作。_年我們將根據(jù)員工整體狀況和公司實際情況,加強員工業(yè)務技能培訓,著重加強課長一級管理人員的培訓,全面提高課長管理水平和業(yè)務技能,然后再采取崗前培訓和在職“一帶一”的培訓方式,進行全面系統(tǒng)的對員工進行針對性的培訓,這樣就可以使我們員工的整體業(yè)務技能得到進一步的提升。人力資源部將對每個管理人員和每個員工跟蹤考核,并將其培訓情況和表現(xiàn)情況建檔備案。為公司儲備人才收集第一手資料。

同時,將選拔優(yōu)秀管理人才和優(yōu)秀員工外派參觀學習,通過此種參觀學習培訓,讓他們看到其他同行的優(yōu)點,找出自身的差距,通過學習,來提高我們自身的管理水平和業(yè)務技能。

5、建立和健全我們公司的績效考核機制,激發(fā)員工的積極性

人力資源部將根據(jù)公司全年工作目標制定績效考核標準和實施辦法,完善績效考核流程和內容,并根據(jù)各店實際情況將績效考核表制定后下發(fā)到門店。

績效考核流程:

建立績效考核體系————分解考核指標———落實績效考核實施情況—————編制工資報表—————年終績效考核總結————兌現(xiàn)績效考核結果

績效考核主要是通過銷售業(yè)績與員工工資相掛鉤,來提高和激發(fā)員工的主觀能動性和責任感,打破平均主義,切實體現(xiàn)“按勞分配”的原則,真正實現(xiàn)“三個不一樣”。使管理人員和一線員工的工資都充分拉開距離。

6、制訂人力資源規(guī)劃,培養(yǎng)和儲備優(yōu)秀管理人才

人力資源部將根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人才需求狀況,不斷培養(yǎng)和儲備各類優(yōu)秀管理人才,來滿足企業(yè)發(fā)展的需要,__年人力資源部將重點加強課長和店長的招聘和儲備,通過各種渠道來引進和挖掘人才,對有管理能力和營運能力的人才將大力的吸收,對現(xiàn)有的優(yōu)秀員工也不斷加強培訓力度,并積極和一些人才公司建立合作關系,通過他們來尋求高素質的管理人才。

員工新年度工作計劃4一、日常行政事務建設工作:

1、日常接待:接待主要人員為總部領導、同事;

政府相關部門;合作伙伴等。

2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。

3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度。

4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,嚴格控制費用。

耐用辦公用品,如油筆、訂書機、計算器等依據(jù)以壞、舊換新的原則領用。

5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時進行使用登記、及時保養(yǎng)清洗,違章及時定責處理。

6、水電等方面,嚴格控制監(jiān)督,做好“節(jié)流”工作。

7、定期5s檢查,并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。

二、安全保衛(wèi)工作:

1、增加安保人員,進行白天晚上24有人值班巡邏。

2、消防事故應急預案,對安保人員進行消防培訓。

3、多了解周圍環(huán)境治安方面情況,多與所屬派出所進行良好溝通,如有必要進行聯(lián)防合作。

4、經(jīng)常對員工進行安全教育,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未然。

5、加強節(jié)假日和重點區(qū)域安全防范。

三、宿舍、食堂工作:

1、宿舍方面:加強對我公司的宿舍的管理,并將分散居住的員工集合在一起進行集中管理。

2、食堂方面:做好開辦食堂前的各項準備工作。

四、外聯(lián)工作:

1、盡可能多與政府相關部門、甲方管理人員、當?shù)卮迕襁M行良好溝通,為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境。

2、多尋找?guī)准椅锲饭蹋ㄆ诘绞袌錾显儍r,確保所采購物品物美價廉。

五、保潔工作:

對于現(xiàn)有保潔人員進行深度培訓,確保其能夠掌握服務禮儀和細節(jié)化工作要領,為公司創(chuàng)建干凈整潔的硬件環(huán)境。

六、綠化工作:

定期進行花卉的更換或者養(yǎng)護,保證給客戶提供一個溫馨的環(huán)境。

七、企業(yè)文化建設:

積極參與《__》、《__汽車人》等媒體的投稿和互動,把太原分公司更多的人文關懷、好人好事、精神風貌展現(xiàn)到更多人眼前。

總之,行政人事工作人事行政工作是一個繁雜的工作體系。下一步,行政部必須加強行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務知識的學習,圓滿完成公司領導安排的各項事務。

員工新年度工作計劃5一、行政部工作方向

胸懷藍圖:

——制定明確清晰的人文愿景與工作目標,作為行政部不懈努力的源泉。

基礎穩(wěn)固:

——建立精、細、完善的工作程序與職能組織,甄選、培訓合適的人選。

重點突破:

——改變日趨僵化低效的人工薪酬體系,尋求一種勞資雙方雙贏的局面。

漸次滲秀:

——樹立低調、務實的為人風格與處事方式,謀求融洽的改變結果;

二、行政部人文愿景

通過全體行政部人員的努力,共同營造一個誠信、和諧、務實、進取的行政團隊,應成為所有行政人員一致的奮斗目標。

誠信:

1、對公司的相關規(guī)定、制度要100%的支持、理解并100%的執(zhí)行;

2、行政部內部要求:下級對上級的工作安排要100%的服從,100%的配合;

3、這里所指的服從不是盲從,是有選擇性的服從。

即合理的一定要服從,不合理的予以反映、修正后服從。

和諧:

1、工作關系的和諧——有禮有節(jié);

2、對內同事關系的和諧——團結互助;

務實:

1、日常工作處理——腳踏實地;

2、異常工作開展——追根求源;

進取:

1、身處現(xiàn)代一日千里的信息時代,行政部人員務必秉承積極進取的精神,努力拓展自身的知識領域;

2、營造學習型的組織氛圍;

三、行政部組織目標

1、設計高效、合理、簡化的公司組織架構,并持續(xù)檢討精進之;

2、建立并持續(xù)完善公司人力資源配置標準人力需求分析人才招聘及人力測評人力資源的開發(fā)人力潛能的激發(fā)優(yōu)劣人才評鑒的人力資源運作體系;

3、推行有活力的薪酬、福利體系,實現(xiàn)能力、績效與收入相匹配;

4、建立標準化制度運作規(guī)范,逐步形成法制化的管理機制;

5、建立積極、有效的經(jīng)營管理績效評價與反應機制;

6、架設嚴謹?shù)某杀痉治雠c分析體系,從而提升公司的競爭力;

7、創(chuàng)造誠信、和諧、務實、進取的工作與生活環(huán)境,塑造優(yōu)良的企業(yè)文化與形象;

8、建立規(guī)范化的行政管理政策與作業(yè)標準;

9、建立完善、合理的勤務供給運作,為公司生產經(jīng)營活動保駕護航;

10、協(xié)助進行公司信息化、網(wǎng)絡化、計算機信息體系的建立并完善之;

四、行政部職能規(guī)劃

1、公司組織關系及人力標準配置的建立與不斷更新;

2、公司人力需求的申請調查、審核;

3、人力高效、優(yōu)質的招聘;

4、公司人員出勤狀況的統(tǒng)計、稽核;

5、公司獎懲扣款運作的統(tǒng)計、分析、稽核;

6、人員定薪、調薪、晉升、晉級、升遷作業(yè)的統(tǒng)籌管理;

7、公司全員薪資結算相關資料的建立;

8、薪資制度適用性評估并修訂之;

9、社會保險及福利作業(yè)的統(tǒng)籌管理;

10、公司全員特長、專長、綜合素質的統(tǒng)籌管理;

11、公司企業(yè)文化及形象的提升并不斷完善之;

12、公司全員勞資申訴、協(xié)調、處理;

13、公司優(yōu)秀員工、團體活動及系列工余活動的策劃與組織工作;

14、建立一支精明、強干的安全保衛(wèi)隊伍,為公司經(jīng)營活動提供強有力的保障;

15、公司膳食合理、營養(yǎng)、衛(wèi)生、健康的優(yōu)化組合與不斷完善;

16、公司宿舍的調配、清潔的管理;

17、公司生活區(qū)域及生產公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理;

第7篇

推行生產現(xiàn)場5S管理對于塑造企業(yè)形象、降低成本、準時交貨、生產安全、高度標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮著巨大的作用。為進一步規(guī)范公司現(xiàn)場管理及培養(yǎng)員工良好的工作習慣,調動員工的積極性,促進5S現(xiàn)場管理的順利進行,特擬定該方案。

5S現(xiàn)場管理制度細則:

一、生產現(xiàn)場員工5S管理

1、工作時間內所有員工倡導普通話,在工作及管理活動中嚴禁有地方觀念或省籍區(qū)分。

2、員工須按要求佩戴工作證(應正面向上佩戴于胸前),穿著廠服及穿戴勞保用品,不得穿拖鞋進入車間。

3、每天正常上班時間為8小時,如加班依生產需要臨時通知。

4、按時上、下班,不遲到,不早退,不曠工。如有違反以公司管理制度處理。

5、工作時間內,產線人員不得離開工作崗位相互竄崗,若因事需離開工作崗位須向本班班長申請方能離崗。

6、上班時間內,如有私事要求離崗者,須事先向班長或是車間主任申請,經(jīng)批準方可離崗,離崗時間不得超過15分鐘。

7、禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,打架,私自離崗,竄崗等行為。

8、因上廁所等需短暫離崗者,需佩戴本崗位的“停工牌”并做好本次記錄。

9、作業(yè)時間謝絕探訪及接聽私人電話。禁止帶廠外人士在生產車間玩耍,由此而造成的事故自行承擔。

10、任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、有毒物品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產無關之物品進入車間;不得將私人用品放在工作臺上。

11、車間嚴格按照生產計劃排產,根據(jù)車間設備狀況和人員,精心組織生產。生產工作分工不分家,各生產車間須完成車間日常生產任務,并保證質量。

12、員工產生的返工品、報廢品等需明確分開。對于與本工作不相關的物件,不得遺留在車間工作區(qū)內。

13、員工在生產過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產品生產工藝。否則,造成工傷事故或產品質量問題,由操作人員自行承擔。

14、在工作前仔細閱讀作業(yè)指導書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職造成事故的,直接處罰當事人(管理人員因事而定也受連帶處罰)。

15、在工作時間內,員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設備。不得擅用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產用具,應送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管放置,否則以違規(guī)論處。

16、車間員工必須做到文明生產,積極完成上級交辦的生產任務;因工作需要臨時抽調,服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人班組的管理。

17、車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應遵守特殊規(guī)定,確保生產安全。

18、員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產過程中要注意節(jié)能減耗。

19、操作人員每日上崗前必須將機器設備及工作崗位清掃干凈,保證工序內的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作區(qū)域不得雜亂無章。

20、員工在生產過程中,不得隨意損壞物料,工具設備等,違者按原價賠償。

21、下班時(或做完本工序后)應清理自己的工作區(qū)域,做好設備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和領導的責任。

22、加強現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、設備完好。中國6S咨詢服務中心強調車間內邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由清潔衛(wèi)生人員共同運出車間;廢紙箱要及時拆除,不得遺留到多天后才清理。

23、對于生產物料,工具等按規(guī)定擺放,對于多余的物料,用完后的工具應及時歸還。

24、長期不用物品、材料、設備應加蓋防塵罩并放在指定位置或入庫管理。

25、消防通道、滅火器、電箱前不得堆放任何物品。

26、每個班組每個星期應集體對自己所負責區(qū)域進行一次5S整理。

26、不得私自攜帶公司內任何物品出廠(除特殊情況經(jīng)領導批準外),若有此行為且經(jīng)查實者,將視情況論處。

27、本車間鼓勵員工提倡好的建議,一經(jīng)采用根據(jù)實用價值予發(fā)獎勵。

28、對惡意破壞公司財產或盜竊行為(不論公物或他人財產)者,不論價值多少一律交公司處理。視情節(jié)輕重,或送公安機關處理。

二、生產現(xiàn)場5S管理員工考核

1、考核的目的:對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,激發(fā)上進心,調動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。

2、考核對象:全體生產員工

3、考核小組成員:

4、班組考核時間由考核小組決定,每周考核一次,每月月底一次考核總評。每月考核總評納入員工績效考核中。

5、考核依據(jù)《生產車間5S考核表》執(zhí)行,由考核小組公布考核結果。

三、中國6S咨詢服務中心提出生產現(xiàn)場5S管理獎懲制度

1、獎懲評定:獎懲情況由考核小組評定,獎懲程度由考核小組決定。

2、獎懲方式:經(jīng)濟獎懲和行政獎懲

1)經(jīng)濟獎懲是直接對責任人進行經(jīng)濟的獎罰,處罰金額劃入獎勵基金使用。

2)經(jīng)濟獎懲額度:500元,300元,200元,100元,50元,30元,20元,10元。

3)行政獎勵:通報表揚、書面表揚、評優(yōu)、升職、加薪等。

4)行政處罰:通報批評、書面警告、計(小、大)過、降職、降薪、辭退、開除。

3、班組每月考核總評成績占員工月績效考核的30%。由于個人影響到集體,請各員工嚴格遵守。

4、以班組為單位取第一名的班組獎勵200元,班長獎勵100元,組長獎勵30元。

5、以班組為單位取最后一名的班組罰金100元。

第8篇

我們可以看到,企業(yè)要想做大、做好,就一定要在招聘的過程中嚴格把關,招聘符合公司要求的人員,這是之后進行工作并且接受培訓的一個基礎。某物流公司倉儲部相對來說員工招聘時素質普遍偏低,為其后公司進行數(shù)字化倉儲,提高倉儲操作水平,制造了障礙。另外,企業(yè)在員工入職后,要定期地對員工進行各方面的培訓,使企業(yè)文化與企業(yè)理念深入每個員工的心中。對在職員工進行培訓的效果會高于選拔招聘新的員工。在職員工有多年的工作經(jīng)驗,而且對企業(yè)有一定的熟悉度與認同感,只要對他們進行文化上與技術上的提升,就會利于企業(yè)的翻新。從員工工作習慣來看,多年的國企背景,造成了員工在操作過程中,隨意現(xiàn)象比較嚴重,雖然有定位標準或者標準的操作程序,但是執(zhí)行力度不夠,工作場所存在臟亂差現(xiàn)象。對新進員工產生了極其負面的影響。綜上所述,某物流公司物流倉儲部目前所存在的主要問題有:

1、人員數(shù)量較少。作為一個發(fā)展良好的公司,應當在員工數(shù)量與業(yè)務數(shù)量上呈現(xiàn)較好的對應關系,但是目前某物流公司的倉儲業(yè)務,員工為37人,相對于其他公司來說,相對較少。

2、各組人數(shù)分配不合理。作為一個集體的流程項工作,各組人員應該在每天工作量以及單位工作時間分析的基礎上,進行合理的人員安排。現(xiàn)在包裝組人員有15名,明顯高于其需求人員數(shù),這樣一來,會造成其他人員較少的組操作速度較慢,從而影響整體效率。

3、員工知識結構較差,對于后期所需先進的工作方法和工作設備操作能力較差。目前,某物流公司倉儲部所做的操作基本為手工操作和最初級的機械操作,較低素質的員工還能夠適應該種類型的操作,但是由于目前公司計劃引進更為先進的工具及設備,需要一定的知識基礎才能更好地進行操作,這就需要公司管理人員明確招聘標準和要求,并上報公司人力資源部門,由公司人力資源部根據(jù)基層操作部門需求,進行統(tǒng)一招聘。

4、對于員工進行的培訓較少,企業(yè)文化和企業(yè)理念不能夠深入員工的心中,對于公司后期推行部分活動有較大阻礙。公司員工對于公司提出的各項活動或者口號,有一定的抵觸情緒,造成這些活動不能很好地推行。

5、獎懲制度并不十分明確。目前,雖然有計件制度,但是由于差別并不大,造成對于部分人員并沒有很大的激勵作用,沒有起到很好的效果。另外,對于違反公司標準操作流程的事項和人員,沒有懲罰,以至于該現(xiàn)象較為嚴重。

二、對策和建議

(一)人才招聘方向。從促進當?shù)厝嗣窬蜆I(yè),滿足公司發(fā)展需要的角度出發(fā),招聘更多高素質人員到該公司,并找到相應的崗位,將合適的人選安排在合適的基層工作崗位上,滿足工作的強度和公司發(fā)展的需要,高層管理人員選擇從其他企業(yè)聘請經(jīng)驗豐富的管理人員的外部引進模式。

(二)崗位培訓及人才評估。各崗位人員招聘完成以后要對本單位人力資源引進情況進行評估,對各崗位工作人員進行入職培訓,通過這個途徑一方面對員工進行技能培訓,另一方面加深員工對公司的了解,提升員工的歸屬感,向員工展示本企業(yè)歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,傳達本企業(yè)的核心價值觀,培養(yǎng)員工的主人翁意識,共同努力。同時,可以對員工進行定期的測評和考核,發(fā)現(xiàn)其中不符合公司要求的人員,并及時地進行在崗甚至脫崗培訓,保證每個工作崗位上的人員素質和技能都能勝任崗位要求。

(三)改善倉庫工作人員態(tài)度和作風。培養(yǎng)倉庫工作人員良好的工作習慣和工作作風,從老員工開始,對新進青年員工形成良好的教育和示范作用,保證全體員工良好的工作態(tài)度。同時,倡導嚴謹、細心、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。

(四)選擇合理的激勵機制。首先管理層和操作層員工可以進行雙向交流,使管理人員了解員工的個人需要、能力和素質等,同時向員工闡明組織所倡導的價值觀、獎酬內容、績效考核標準等;在此基礎之上,管理人員再根據(jù)員工個人的能力、素質和工作意向給他們安排適當?shù)膷徫唬岢鲞m當?shù)哪繕撕涂己宿k法,采取適當?shù)墓芾矸绞讲⒏吨T行動;之后,以年、季度、月或周為單位對員工已經(jīng)取得的階段性成果和工作進展及時進行了解和評判,以便管理者和員工雙方再做適應性調整。

(五)選擇合理的獎懲規(guī)定。在部門定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估工作的基礎上,檢查和衡量工作是否得當,是否符合制度要求,評估工作要以一定方式與員工溝通,創(chuàng)造相互理解的工作范圍,對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,將被視為不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

三、總結

第9篇

時間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間以來的工作成果,你有什么感悟呢?那你知道有哪些呢?下面是小編給大家推薦的2021人事管理年度工作工作。歡迎大家來閱讀。

2021人事管理年度工作工作1從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。

在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。

一、個人品行

在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理。

在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。

二、管理思維

我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。

三、積極組織員工活動與員工培訓

員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。

四、行政的服務性工作

行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。

五、獎懲有法

獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了2019年的進步獎、貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。

2021人事管理年度工作工作2從進公司到現(xiàn)在,我在公司整整工作了一年,這是我畢業(yè)后的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事的工作崗位。一年以來,在公司領導的正確領導與支持下,在各位同志的密切配合下,我愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)將個人工作總結如下。

一、行政部工作

建立公司網(wǎng)站與公司企業(yè)郵箱。在公司領導的要求下,搜集網(wǎng)站公司情況,進行價格比對,經(jīng)領導批準后,制作公司網(wǎng)站與公司企業(yè)郵箱。負責通知公司全體人員參加每周行政例會,并做好會議記錄。負責行政部的采購工作,采購公司所需要的辦公用品與公司接待所需物品。負責辦公樓電話、網(wǎng)絡暢通,負責通訊設備的申請、安裝、維護和維修,統(tǒng)計登記通訊設備,向財務部清交維修費。負責公司大樓的安全檢查及衛(wèi)生督查。

編排了大樓值班安排表,及時通知員工值班,加強對值班人員的監(jiān)管,確保前臺接待有序開展。多次參與公司的接待工作。整理公司對外通訊錄,制作公司對外聯(lián)系冊。制作行政部月度工作計劃和工作分配表。其他如協(xié)助領導做好公司接待工作,打印、復印、翻譯及掃描相關文件,訂餐、報銷相關票據(jù)、制作公司名片、排版及裝訂相關可行性報告、與公司領導出差、協(xié)助總經(jīng)理處理一些事物等等。

二、人事部工作

根據(jù)公司實際需要,統(tǒng)計各部門的人員需求情況,有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。在招聘過程中,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

對新員工進行了入職培訓,使新員工了解公司的基本制度、公司文化等,讓新員工能夠在最短的時間內融入集體,了解公司的發(fā)展藍圖,增強員工的工作積極性。認真做好考勤、考評工作,嚴格考勤管理,完善考評制度,完成了月度、年度考勤、考評統(tǒng)計。嚴格做好員工入職、轉正、離職手續(xù),規(guī)范入職、轉正、離職程序。和轉正員工簽訂了勞動合同,為公司轉正員工繳納了社保。多方面收集員工思想,穩(wěn)定了員工隊伍,降低了員工流失率。

思想方面,我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,端正個人思想作風,真誠友善的對待同事,與同事搞好關系,以積極的心態(tài)去完成工作。生活上面,我嚴格堅持勤儉節(jié)約的原則,端正個人生活作風,在生活上為新員工提供盡可能多的幫助。

三、存在的不足

工作的主動性、創(chuàng)造性不夠。一年來,在工作中,很多情況下,還是依靠領導給自己布置工作,而不是自己積極的去發(fā)現(xiàn)工作。自己的培訓經(jīng)驗不足,培訓能力欠缺,沒有形成一套完整的培訓體系。專業(yè)知識欠缺。以前沒有學習過系統(tǒng)的人事方面的知識,因此,在工作中,雖然掌握了考評、考勤、社保、招聘、培訓及勞動關系等基本的人事工作,但對人事六大模塊的掌握還急需加強。工作的心細度不夠。

2021人事管理年度工作工作3辭舊歲,迎新春,過去的20__年是忙碌而又充實的一年,也是加入公司從陌生到熟悉的一年,一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習著、成長著。現(xiàn)對20__年的工作做如下總結:

一、制度建設方面

1)年初整理、完善了各部門崗位職責,包括行政人事類、財務類、店長類、商場類、售后類、業(yè)務類。

2)在公司總經(jīng)理的領導下,與總裁辦配合,對公司各項管理制度進行了梳理。

3)規(guī)范了人力資源部工作流程,整理、修改、制定了各項人事日常運用表格共計26份。

4)在公司總經(jīng)理的領導下,按公司的實際情況,對公司的定員、定編進行了核定。

5)根據(jù)公司架構的改變,修改各部門管理架構圖。

二、招聘、培訓方面

因部門內部分工,年初的招聘、培訓工作是由盛燕負責,后因盛燕私自收取營業(yè)員服裝費被公司開除,接手招聘、培訓工作后對盛燕前期的遺留問題,如私自營業(yè)員全額退還服裝費、人員檔案管理混亂等等進行了處理,對入職培訓內容進行了整理,并組織了4月的一次招聘活動。

__年4月劉榛加入公司,將招聘、培訓工作轉出,并與之進行積極配合,使工作順利交接。10月底劉榛辭職,再次接手招聘工作,整理了劉榛交接的營業(yè)員資料,與各招聘公司、獵頭公司進行聯(lián)系,梳理并對公司的招聘渠道進行了選擇。

11月接手招聘工作后,共辦理入職3____,離職1____(均包括商戶營業(yè)員),共有1____商戶要求代聘營業(yè)員,其中已落實的有____,其余為商戶要求太高,不到合適的人,或商戶給出的待遇低無人愿意去。

三、考核方面

1)公司,設計了360°考評表,涉及的.部門有:財務部、一般行政管理人員、實習營業(yè)員、商場管理人員。在年初進行了運用,不過隨著公司架構、管理人員的不斷變更和我工作量的變化而沒有得到延續(xù)。

2)根據(jù)公司4月調整的要求,設計了各部門的績效考核表,包括:副總、售后部、財務部、商管一部、商管二部、招商部、市場部、策劃部。

3)7月整理了公司績效管理制度和考核體系,對各項指標進行了再一次的匯總。

4)總的來說,__年的考核工作完成的不是那么理想,實事求是的說,公司的績效管理體系并沒有真正建立起來,這與公司大環(huán)境有關,但我的工作做的不夠也是原因之一,__年將作出改進。

四、薪酬方面

1)在公司總經(jīng)理的帶領下,修改、完善了公司薪酬結構表;

2)4月對公司的整體薪酬做出調整,對公司員工的底薪等進行調整,全公司工資部分全年為萬元,獎金根據(jù)公司銷售狀況按比例核算;

3)對各部門的獎金方案進行了調整,并隨著公司副總級管理人員的管理部門變化而不斷進行獎金方案的修改,舉例:售后部方案從4月到12月共修改了____。且每次修改都有大量的測算工作。

4)每月對各部門上報的各項報表進行審核,進行薪酬核算,并對各部門薪酬比例進行分析。

5)__年在薪酬管理方面,只是做了簡單的核算及分析工作,沒有做到過程控制,沒有真正起到為公司決策層提供決策依據(jù)的作用,在__年將做出改進。

五、其他工作

1)在erp系統(tǒng)中,設計增加了“人事管理系統(tǒng)”,包括了人員基本信息、培訓情況、異動情況等,進行其日常維護工作,包括:錄入員工檔案、轉正錄入、離職錄入、異動錄入、培訓錄入等。

2)日常人事檔案的清理。

3)各部門的銜接工作,包括和賣場等部門協(xié)調收取員工服裝費和處理商戶關系等。

4)公司內部日常勞動爭議的處理。

2021人事管理年度工作工作4時光荏苒,20__年即將結束!

自20__年3月23日來公司上班,被擔任人事管-理-員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經(jīng)營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的.完成各項工作任務。

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;

對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。

每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;

對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統(tǒng)計工作。

每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

2021人事管理年度工作工作520__年轉眼已過,回顧這一年的工作,在領導和同事的支持和幫助下,嚴格要求自己,認真完成了自己的本職工作。現(xiàn)將20__年的工作總結如下:

一、本年度工作回顧

根據(jù)集團公司的規(guī)劃,在年初對托克遜三川建材項目以及吉木薩爾項目的人力資源方面的工作作出規(guī)劃。

1、積極開拓新的招聘渠道,先后與甘工院、蘭航職校、甘工大、天水職校、蘭州環(huán)資學院等十幾所院校建立了良好的合作的關系;

并與其中的5所院校簽訂了長期人員合作方案,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎。

2、因20__年的用人需求比較大,自今年一月份就開始著手投入工作。

截止9月底,共招聘各類專業(yè)人員600余人。其中建材部上崗__0人左右,機械部吉木薩爾到崗培訓人員200多人;其余人員由于公司策略調整,暫時沒有到崗報道,已和學院老師溝通,推遲上崗時間。

3、培訓方面:根據(jù)公司員工的實際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,建材部針對新員工組織了制度化管理、商務禮儀、從普通到優(yōu)秀發(fā)展、消防安全知識,服務禮儀等培訓,同時協(xié)助建材部辦公室做了人力資源相關制度、表格方面的優(yōu)化,也為以后的工作打下堅實的基礎。機械部每周抽出一天,組織全體后勤人員進行相關學習,人人都有參與的機會,既鍛煉了個人,又增強了全體后勤管理人員的綜合素質。

二、存在的不足

經(jīng)過一年的努力,我部門在公司領導的關懷下取得了很大的進步,同時也存在著一些不足之處。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。

1、制度化建設方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實施的第一部門,我部門在制度化建設方面顯得很不完善,表現(xiàn)為各項制度不完善,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,實際操作效果不理想。

對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全。

2、人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會、校園招聘會、網(wǎng)絡招聘等。

這些常規(guī)的招聘途徑能夠實現(xiàn)公司基本的用人需求。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強、綜合素質要求高的崗位,常規(guī)的招聘渠道往往無濟于事,這一方面還需要進一步改善。

3、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,考評工作還不是很深入,下一步的計劃將是建立一個由高、中、基領導考聘于員工綜合考評相結合的考核評價體系。

這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉變。

4、培訓管理方面:培訓工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,處于探索階段。

機械部的培訓工作已經(jīng)進行了一段時間,員工表現(xiàn)相對積極。只是沒有培訓的相應規(guī)章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”。有關培訓工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓制度方面的建設,努力做到培訓與績效考核掛鉤,促使全體員工養(yǎng)成勤學上進的良好習慣。

5、人力資源部人員建設方面:人力資源部在公司的組織架構中是一個單獨的部門,但在實際工作中,卻沒有形成體系,有工作的時候只能臨時在各部門抽調人員,素質和專業(yè)相對比較欠缺,沒有專業(yè)的部門人員。

人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓,對于績效考核、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及。

第10篇

一、實習目的

熟悉現(xiàn)實企業(yè)中人力資源管理的運作體系和管理流程,把所學理論知識應用于實際,鍛煉社會實踐能力,并在工作中學習新知識,對所學的知識進行總結提升,以指導未來的學習重點和發(fā)展方向。

二、實習時間

2009-7-13——2009-8-25

三、實習單位

S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡稱S公司)

四、實習內容

(一)日常人動的手續(xù)辦理

日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在S公司實習期間每天必做的工作。根據(jù)所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:

1.入職

(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續(xù)。

(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。

(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。

(4)經(jīng)部門經(jīng)理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規(guī)范、完整。

(5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。

(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。

(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。

(8)經(jīng)審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然后在K3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。

2.離職

(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。

(2)經(jīng)部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。

(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。

(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在K3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。

3.轉正

(1)按合同約定轉正時間到期的或申請?zhí)崆稗D正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,并由本人寫一份書面的轉正申請書一并交至部門領導考核、審批。

(2)部門領導根據(jù)轉正申請人在試用期內的工作表現(xiàn),就《普通員工轉正考核表》做出考評,并給予相關意見。

(3)經(jīng)部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。

(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規(guī)范、完整,轉正時間是否符合規(guī)定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,并與相關部門溝通確認。

(5)將符合轉正的申請交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報表轉正人員名單中,并在K3系統(tǒng)中做相應的修改,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。

4.調動

(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經(jīng)所在部門同意調出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。

(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調動時間和調動前后的薪資及考察時間。

(3)經(jīng)相關部門簽字同意后,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規(guī)定、相關部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,并在K3系統(tǒng)中調整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調動者的資料歸檔。

(二)招聘

1.網(wǎng)上篩選簡歷

S公司目前的招聘需求比較大,在前程無憂、**人才網(wǎng)和服裝人才網(wǎng)三個招聘網(wǎng)站上的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據(jù)崗位的職責和任職要求,例如相關工作經(jīng)驗、年齡、專業(yè)及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。

2.電話預約面試

在通過第一輪的網(wǎng)上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。

3.接待應聘者者

每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。有些需要現(xiàn)場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。

4.面試

對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。

五、關于S公司人力資源管理過程中的一些問題

通過這一個多月的實習,對S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現(xiàn)狀方面也有了比較全面的認識。根據(jù)這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統(tǒng)人事管理仍占據(jù)主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓開發(fā)、薪酬設計、績效考核等沒有科學、規(guī)范的建立起來。根據(jù)工作實踐和研究分析,可以總結為以下幾個方面:

(一)現(xiàn)代人力資源管理制度不健全

在S公司,人力資源管理的多個環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,沒有形成規(guī)范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調配、入職培訓、合同和保險管理以及一些基礎的人事檔案管理,還沒有完全按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要將員工及管理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、激勵等制度規(guī)定,以達到盡最大可能地利用人的創(chuàng)造力,增加企業(yè)及社會財富的目的。傳統(tǒng)的人事管理使企業(yè)在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動的優(yōu)化配置機制。企業(yè)的人事安排往往多是因人設崗而非因事設崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。

(二)組織結構和崗位設置不合理

目前,S公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出于獨立半獨立狀態(tài),造成出現(xiàn)雙重領導的局面,這對公司上下的執(zhí)行力和效率產生了一定的影響,相關的責任和職責也很難分得清楚。另外,在崗位設置、人員配置方面存在嚴重的因人設崗,沒有遵循公司的發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃。許多崗位沒有經(jīng)過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設立,需不需要、合不合理、崗位職責是什么、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過,多數(shù)是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的優(yōu)化配置,這對公司長遠發(fā)展都是不利的。

(三)人員的選拔和任用存在不良局面

S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內部員工的推薦,另一種是通過網(wǎng)絡等進行外部招聘,但是,通過內部招聘的很少,限制了內部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過于依賴內部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內部人員推薦的成功應聘的機會多大于通過外部招聘的,以至于形成了內部的員工多數(shù)都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內部產生復雜的人際關系和裙帶關系。在人員任用和選拔方面,關系至上、情大于法的不良事情也難免出現(xiàn),這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

(四)員工的培訓開發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏

可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發(fā)展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業(yè)的忠誠度也會隨之下降。

究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發(fā),沒有對員工做出一個清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的發(fā)展與培訓也沒有得到足夠的重視。對于大多數(shù)的員工來說企業(yè)里的培訓可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏后續(xù)的培養(yǎng)和提升的空間。應該說目前企業(yè)不乏人才,能人也不少,但是企業(yè)提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業(yè)化晉升之路,走的是單一的發(fā)展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業(yè)攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業(yè)技術人員感到難有大的發(fā)展前途,進而影響了員工對企業(yè)的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。

(五)現(xiàn)代人力資源管理的工具沒有充分利用

目前,S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(tǒng)(以下簡稱K3)。它的主要功能有:(1)基礎人事管理。包括組織規(guī)劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專業(yè)人力資源管理。包括能力素質模型、招聘選拔、培訓發(fā)展、薪酬設計、績效管理等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的CEO平臺、經(jīng)理人平臺和我的工作臺等功能管理模塊。因此,可以利用K3的這些工具規(guī)范基礎數(shù)據(jù),理順組織流程,圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作,提升HR專業(yè)管理水平,達到提高工作效率的作用。

但是,目前公司沒有把這個現(xiàn)代人力資源管理工具充分利用起來,除了一些基礎的人事資料、員工合同等簡單的錄入系統(tǒng)中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報表、人員分析以及培訓開發(fā)和招聘選拔方面沒有利用各個模塊的功能進行科學規(guī)范的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎辦公軟件來處理的,造成管理上有點混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負責人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統(tǒng)使用的人才,人力資源部也沒有專人負責各自模塊的管理。

(六)日常人事管理的流程不規(guī)范

據(jù)這這段時間的實際操作,發(fā)現(xiàn)實際工作中一些人動的手續(xù)辦理比較混亂,各部門人員不按規(guī)定辦事時常發(fā)生。例如試用轉正,按規(guī)定試用轉正人員需在試用期結束前7天領取考核表,用人部門須在3天內作出評估并交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉正申請,有的甚至會晚上半個月至一個月不能上交,到底是可以轉正還是延期?人力資源部并不知情。嚴重的是,很多按規(guī)定時間已經(jīng)晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉正時間,有的甚至還是提前轉正,并不按照人力資源部經(jīng)理簽字為準。這樣以來,無論他們什么時候交轉正申請,都不會影響他們的轉正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉正考核評估方面并沒有給出明確的規(guī)定,考評成績多少分以上可以按期轉正,多少分以上可以提前轉正,低于多少分延期轉正或者辭退。這樣以來,最后的結果就是所有的人都可以按期甚至提前轉正,考核的目的和作用也就失去了意義。

另外,按規(guī)定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知后卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續(xù)的時候,人力資源部才會知道這個人要走了,而且沒有回旋余地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最后只得簽字同意。這對公司的人員規(guī)劃、招聘工作等都帶來很大麻煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。

六、改善當前問題的建議及措施

(一)關于人力資源管理制度的建設

首先,必須制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭取擁有一定制定權和執(zhí)行權,一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統(tǒng)人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓開發(fā)、薪酬設計、績效考核等建立健全并對其擁有一定的執(zhí)行權,轉變人力資源部被動做事的局面。制度應堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規(guī)范的文本,如員工手冊、企業(yè)規(guī)章制度、考勤管理制度、休假制度等相關人力資源管理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規(guī)可依。同時,也要加大力執(zhí)行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現(xiàn)情大于法,讓所有人都遵守規(guī)則,真正起到“熱爐”作用。

(二)關于組織結構和崗位設置

首先,對各個部門和崗位做一個實地調查和分析,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。其次,規(guī)范組織結構,優(yōu)化部門設置。部門的設置一定要符合企業(yè)實際發(fā)展需要,盡可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責,明確部門的作用。第三,部門內部崗位的設置根據(jù)實際工作需求,嚴格按照企業(yè)的人力資源規(guī)劃,避免因人設崗。人員編制、組織架構要有限制,不能隨意更改,對崗位職責模糊不清,應進行必要的工作的分析,關鍵的崗位應制定工作說明書。

(三)關于人員選拔和任用

第一,堅持人才是企業(yè)發(fā)展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關系至上。拓展人才引進的渠道,重視內部競爭和流動,提供員工發(fā)展和晉升的平臺。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經(jīng)驗甚至是關系,重視對創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業(yè)的忠誠度。第三,留住人才是關鍵。無論是一線生產員工、專業(yè)技術人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠大于留住一個人。防止現(xiàn)有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發(fā)展需求,將員工的個人理想與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來,同發(fā)展共受益。

(四)關于員工的培訓開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃

首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業(yè)文化、公司制度方面的培訓,要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類培訓機構及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓,明確各部門各級的培訓任務并使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓制度。同時,要杜絕流于形式、沒有實際效果的、費力傷財?shù)呐嘤枴F浯危_展員工職業(yè)生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發(fā)展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時,不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎上,制定出系統(tǒng)、科學的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,有效地為員工提供多種發(fā)展渠道和學習深造的機會,設置多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業(yè)中有實現(xiàn)理想和抱負的希望。最后,建立和完善內部流動機制,通過內部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平臺,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業(yè)內部缺乏活力和創(chuàng)新能力。

(五)關于K3系統(tǒng)的開發(fā)利用

首先,深入學習和挖掘K3系統(tǒng)的各個模塊的功能。現(xiàn)在這個系統(tǒng)可能已經(jīng)有最新版本了,最好是能和服務商聯(lián)系一下對系統(tǒng)做一下升級,請專業(yè)機構對人力資源部的相關人員做一些專業(yè)方面的培訓,要求每個人必須掌握整個系統(tǒng)的操作使用。其次,根據(jù)職務和職責,分工負責各自模塊的管理。比如負責基礎人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會保險和福利等完善起來;負責招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負責培訓的把員工的培訓發(fā)展這塊建立起來,實現(xiàn)網(wǎng)絡在線管理。最后,通過一步步的對基礎人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改進,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)對接,達到管理系統(tǒng)化。

(六)關于人事管理流程

第一,規(guī)范流程。對于不科學的流程和規(guī)定,要做出改進和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應向所有部門所有人講明白,說清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴格執(zhí)行。對違反管理規(guī)定和操作流程的行為,要有相應的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,建議與本人的績效考核掛鉤,嚴重的給出警告或相應的處分。

七、實習感悟

首先,感謝秦老師對這次暑期實習的大力倡導和支持,感謝S公司給我的這次實習機會,感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導,也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。

這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經(jīng)過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。

記得剛進S公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產工人,流水線生產車間,繁雜的各項事務等等。企業(yè)不是學校,這是一個可以把知識轉化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天里,復印機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然后就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認。這段時間所做的事情雖小,但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業(yè)的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。

通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的。可能書本上有些知識是滯后的,因為現(xiàn)實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網(wǎng)絡化、知識型社會的不斷進步和快速發(fā)展,書本知識的反應和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現(xiàn)代企業(yè)管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現(xiàn)代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現(xiàn)實中很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現(xiàn)代人力資源管理制度,還是比較傳統(tǒng)的人事管理。所以,如何正視現(xiàn)實,如何適應企業(yè)的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。

第11篇

第一章

總則

第一條

目的

為規(guī)范公司的勞動合同管理工作,依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。

第二條

適用范圍:

集團公司及其子公司

第三條

釋義

本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關系,明確雙方權利和義務的協(xié)議。勞動合同書是處理勞動關系當事人之間發(fā)生的勞動爭議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護。

本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規(guī)章制度、因培訓學習而簽訂的服務期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責任書等。

第四條

勞動合同管理主管部門及職責

一、集團公司人力資源部:

1、擬訂集團公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標準文本;

2、制訂與勞動合同相配套的各項規(guī)章制度;

3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

4、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);

5、檢查指導子公司勞動合同管理,協(xié)助子公司處理勞動合同爭議;

6、遇重大勞動爭議,向上級領導提出解決問題的建議;

7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。

二、子公司辦公室:

1、辦理本公司員工勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

2、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);

3、負責本公司勞動合同管理,處理勞動合同爭議;

4、遇重大勞動爭議,及時上報集團公司人力資源部并提出解決問題的建議;

5、保管本公司員工(公司負責人除外)勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。

第二章

勞動合同管理基本規(guī)范

第五條《勞動合同書》文本管理

一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統(tǒng)一使用集團公司正式頒布的《勞動合同書》標準文本。

特殊情況需使用別的勞動合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文本。

二、集團公司及其子公司使用的《勞動合同書》標準文本,由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂,經(jīng)集團公司法律顧問審核,報請集團公司總裁辦公會審批并報勞動行政部門備案后正式頒布執(zhí)行。

第六條

勞動合同期限及試用期的確定

一、第一次、第二次(第一次續(xù)簽)勞動合同的期限,原則上經(jīng)營、管理崗位,中高級銷售、服務顧問和技師,中高級專業(yè)技術人員為三年,;

其他崗位人員為兩年,第三次(第二次續(xù)簽)勞動合同的期限需報集團公司人力資源部審批。

二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長短確定:勞動合同期限不滿一年的試用期為一個月;

勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個月;勞動合同期限三年及以上試用期為三至六個月。

三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設置、崗位重要性、人才市場供需等實際情況決定各崗位第一、二次勞動合同期限。

第七條

集團所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者,不予以聘用。

第八條

勞動合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的,可委托公司負責人代簽。未經(jīng)書面授權,私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效;因代簽無效勞動合同給公司造成的經(jīng)濟損失由代簽人負責賠償。

第九條?勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份,公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動合同。

第十條?勞動合同管理的主管部門應做好勞動合同管理的基礎工作,按集團公司《檔案管理制度》要求,管理好《勞動合同書》及其相關文件:

一、建立本單位的勞動合同匯總表(電子檔)(附件二)。

二、《勞動合同書》的相關文件包括以下資料:

1、培訓協(xié)議;

2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;

3、崗位職任書;

4、個人月度績效考核表和工作能力評估表。

5、違約或違紀記錄;

6、其他專項協(xié)議;

第十一條?集團各用人單位應自用工之日起一個月內與員工簽訂勞動合同。員工在集團內法人單位之間調動(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動合同,辦理異動審批手續(xù),無經(jīng)濟賠償金,并與新單位重新簽訂勞動合同。

第十二條?訂立勞動合同作業(yè)規(guī)范:

一、訂立勞動合同前需進行的準備工作

1、合同訂立前,雙方應就勞動合同期限、工作內容和工作地點、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護、法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項進行充分協(xié)商,新簽約人員應按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關的情況。

2、合同訂立前人力資源主管部門應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產證等)、年齡、住址、健康狀況、學歷證書、專業(yè)知識和工作技能相關資格證書、與原單位解約證明等與應聘工作有關的情況及相關資料進行審查,重要崗位應要求員工提供戶籍所在地公安機關的相關證明材料等。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。

3、根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他條款,并約定,違約所應當承擔的違約責任。

①服務期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限約定,否則將承擔違約責任。

②保守秘密或競業(yè)限制是指公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息,約定保密責任。

二、合同填寫規(guī)范:

1、簽約雙方應當仔細閱讀合同條款,協(xié)商確定其權利和義務。

2、合同中空白之處內容的填寫應符合雙方協(xié)商一致的原則,達成一致后再填入相關內容。所填內容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

3、《勞動合同書》相關內容的填寫必須字跡清晰,用詞準確,對不用之處或空格應寫無或用粗實線劃去。

第四章

勞動合同的履行與變更

第十三條?勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動合同的約定,全面履行各自義務。

第十四條?公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以對原訂勞動合同的部分條款進行變更.任何一方不得單方面變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。

第十五條?合同履行及變更規(guī)范

一、人力資源主管部門應定期對合同履行情況進行檢查,建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態(tài)管理。

對違規(guī)情況及時糾正并以書面方式記錄,列入相關檔案。

二、合同內容發(fā)生變更時,應以書面形式載明變更的內容、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙方各執(zhí)一份。

公司持有的應隨原合同一起存檔。

第五章

勞動合同續(xù)簽規(guī)范

第十六條?勞動合同期滿,公司同意與員工續(xù)簽勞動合同的,人力資源主管部門應在勞動合同期滿前三十天內將《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件三)送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。

第十七條?續(xù)簽勞動合同時應在勞動合同到期前三十日按照以下程序進行:

一、書面了解員工本人及所在部門意向。

二、員工本人同意續(xù)簽的,人力資源主管部門將結合員工工作部門意見及日常考核情況報呈分管領導和公司負責人審核批準。

三、經(jīng)公司負責人審批同意續(xù)簽的,辦理續(xù)簽勞動合同,雙方蓋章簽字。

四、公司負責人審批不再續(xù)簽的,給予書面通知。

五、續(xù)簽的勞動合同,自前份勞動合同期滿次日起生效。

第六章

勞動合同解除與終止

第十八條?協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。

第十九條?《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關規(guī)定可以解除勞動合同的情形出現(xiàn)時,簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。

第二十條?出現(xiàn)勞動合同約定或勞動合同法規(guī)定的勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形,勞動合同可以終止。

第二十一條?勞動合同解除與終止作業(yè)規(guī)范

一、公司因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿,因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動合同的,公司與員工解除或終止勞動合同,并按集團公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。

二、被解除或終止勞動合同的員工,在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后,由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》(見集團公司《離職管理制度》附件四)。

第七章

經(jīng)濟補償與違約責任

第12篇

200*年11月15日至12月15日,我有幸地到__*移動公司參加了全國第九期人才磁化之“溝通100服務廳”店面經(jīng)理交流活動。在深圳學習的一個月里,經(jīng)過在下梅林服務廳、春分路服務廳的駐地學習、以及到其它服務廳的參觀交流,讓我對服務有了全新的感受、全新的認知。其服務廳的管理運作、服務提升、團隊建設、區(qū)域營銷都給了我極大的啟發(fā)。歸納起來,深圳移動“溝通100”服務廳主要有如下幾方面突出的特點。企業(yè)文化篇

一個企業(yè)的文化是企業(yè)的靈魂。來到深圳移動公司聽人講得最多的就是這樣一個理念:領導為員工服務,后臺為一線服務、為全體前臺營業(yè)廳人員服務,公司所有的資源支持服務廳。使每位員工有很強的歸屬感,自覺自愿的為移動貢獻自己的力量!

一、公司定期組織講故事活動。讓員工把自己的工作感想及委曲講出來。我主動請他們的店長帶我去參加。心中一直有個疑問,他們的營業(yè)員為什么都那么積極主動參與?有些員工還帶自己的家人一起去。到那里我才知道,這是員工自己參與自己組織的活動,一個個故事催人淚下,一個個生動的小品戲曲時裝表演吸引了我。氣氛活躍,他們的員工見了領導,會隨意的開玩笑,沒有一絲的畏懼,彼此象朋友。有一個節(jié)目非常新穎,大屏幕上放映著一個個服務中不規(guī)范的片斷,主持人請現(xiàn)場的員工進行搶答,每個員工都紛紛舉手,回答問題者可以得到精美的禮品,這樣既調動了員工積極參與又使員工受到了服務方面的教育。

二、豐富員工業(yè)余生活。公司會不定期安排健康飲食講座,美容講座等,員工都可以自愿參與。現(xiàn)場氣氛非常活躍,講師風趣幽默,給我留下了深刻的印象。大家像嘮家常一樣坐在一起,邊吃邊學,在歡聲笑語中獲得了知識,陶冶了情操,豐富了業(yè)余生活,緩解了工作壓力,提高了員工的工作熱情。

三、每個營業(yè)廳在每年店慶中,都會有公司送上的生日卡片;每月服務明星、營銷能手都會得到中心經(jīng)理親筆簽名的獎章,上面有各部門領導的簽名,體現(xiàn)了公司對營業(yè)廳及員工的重視和關懷,給員工極大的精神鼓勵。

四、重視員工綜合素質的提高,加強企業(yè)內部人員的培訓。培訓向高價值人群、前臺一線傾斜,由專職培訓部門對全年培訓計劃進行安排傳達。培訓師多為內部員工兼職,課間會組織創(chuàng)意性的游戲,使培訓氣氛輕松活躍。為了提高培訓質量,他們一節(jié)課從不超過三十人,進行多次陪訓。

1、對新員工進行上崗前培訓,時間為一個月,為她們進行服務禮儀、業(yè)務知識、企業(yè)文化、敬業(yè)精神的培養(yǎng)。使新員工能很快接手各自的崗位工作。

2、除為店面經(jīng)理和營銷經(jīng)理多次培訓外,員工每年至少有一次自選培訓。內容以提高員工素質為主,根據(jù)對員工的調查而定。為了避免各部門口徑宣傳不一致,客服、前臺、業(yè)務支撐等部門找出大家的需求,各自出資,共同進行業(yè)務培訓。我有幸作為旁聽參加了營銷經(jīng)理的培訓,去他們的公司后樓參觀,各部門的領導都非常客氣的為前臺營業(yè)員自我介紹,讓營業(yè)員了解各部門平時日常工作內容及前臺相關業(yè)務的接口人,為前、后臺工作人員搭建起溝通橋梁。3、培訓、學習作為一種獎勵。公司對服務明星等優(yōu)秀員工的獎勵不是金錢,而是去外地移動參觀、學習、培訓,這樣不僅激勵大家的學習熱情,更能提高員工的綜合素質,為員工營造了主動學習、積極向上的工作環(huán)境。

班組建設篇

明確的崗位分工,完善的班組管理,有利于工作的進展。分工細化,讓其各盡其職,根據(jù)每個人的能力及愛好差異,分配其作力所能及的事,真正做到“讓合適的人做合適的事”最后取得雙贏,精細化管理是服務廳工作的重點,無論事大事小,可以細化就細化,不能細化就流程化。

一、明確的崗位分工

服務廳前臺崗位:業(yè)務受理、流動崗位、大客戶服務崗位、現(xiàn)場崗位/大堂經(jīng)理崗、手機銷售崗、清潔工崗位、保安崗、客戶挽留專崗。服務廳后臺崗位記卡管理崗、報表管理崗、運作分析崗、投訴處理崗、考勤考核崗、宣傳管理崗、培訓崗、業(yè)務稽查崗、綜合事務崗、集團網(wǎng)管理崗、團隊建設崗、板報制作崗。各崗位間相互配合,親如姐妹的每位員工除自己的工作外都還有兼職,每月都有調動。如張三這個月兼職核工單,而下個月兼職做板報。以下是幾個重要崗位的工作職責:

1、店面經(jīng)理:言傳身教,自己做好,講好(想講能講善講),不同意見要講出來,想方法,使大家都對事不對人。店面經(jīng) 理忙于前臺業(yè)務不可取,做事要有方向(低頭拉車與抬頭看路)。合理授權,但不要把自己邊緣化,一旦這樣,自己的價值就降低了,分清什么事要自己做,什么事要監(jiān)督,什么事要授權,什么事要關注。

2、銷售經(jīng)理:相當于我們這邊的值班長,要學會做副職,學會怎么搭班子,而不是店面經(jīng)理的秘書。是工作的執(zhí)行者,負責大廳的秩序,業(yè)務培訓指導及處理投訴。歸班長考核。

3、流動崗:(相當于我們的導迎)根據(jù)一天中業(yè)務的多少而增加。服務特別主動。如用戶離開時,說:“歡迎下次光臨下梅林營業(yè)廳”宣傳架邊一有客戶,便主動上前詢問;“請問有什么可以幫到你”?而不是問客戶辦理什么業(yè)務,這樣增進了營業(yè)員和客戶之間的距離,使客戶有興趣和我們交談。在聊天中進行情感交流,因為很多客戶的意見不會寫在本上,聊天中可以掌握這方面的信息,幫助我們提高的服務質量;在聊天中進行用戶業(yè)務培訓,幫助我們新業(yè)務的培訓;在聊天中主動關懷客戶,與隨同辦業(yè)務客戶的朋友聊天,可減少辦業(yè)務客戶的不好情緒,有效提高客戶的滿意度。.

4、業(yè)務受理崗:就是業(yè)務受理臺。為了能夠達到高度的精神飽滿度,每個營業(yè)員上二三個小時,就換成流動崗。

5、保安:充分利用保安。保安服務熱情大方,對于與業(yè)務無關的服務,他都積極主動去做。整凳子,收紙杯,開關門等服務工作。(和店長交流為什么保安這么主動為客戶服務?氣氛決定了服務熱情)店面經(jīng)理負責對保安進行培訓。公司對優(yōu)秀的保安發(fā)證書。

6、保潔員:他們的營業(yè)員不用打掃衛(wèi)生,全是保潔員的工作范圍。要求三分鐘內清除污垢,保證了營業(yè)廳每時每刻的整潔。

7、集團客戶崗:集團業(yè)務每個營業(yè)廳都有一人專人負責,他們主要負責營業(yè)廳周邊大小企業(yè)的業(yè)務宣傳及感情交流,歸營業(yè)廳考核。避免了平時我們對集團客戶的業(yè)務不清楚,實現(xiàn)了公司提出的本土化營銷。

8、手機銷售:由移動公司作庫存,手機廠家促銷,他們的營業(yè)員由營業(yè)廳排班用同樣的服務標準嚴格要求,表現(xiàn)不好可以提出換人。

二、完善的管理機制

對于管理非常人性化,親情化,嚴格遵守能量化的量化,不能量化的細化,不能細化的才流程化的公司要求。公司領導根據(jù)每個營業(yè)廳地理情況,上班的時間安排的是不一樣的。我所學習的營業(yè)廳是個很小的廳,只有兩個終端,十一位員工。服務非常的熱情,沒有一點讓他們覺得刻意去做的,微笑顯得那么自然大方輕松。

1、增強員工安全防范意識。要求每個廳員工宣讀自律書,并張貼公示。建立嚴格的安全管理機制。(

1)對外要防火防搶,對內要秉公廉政。

2)庫存從零散到集多,高價值物品零庫存。他們的手機銷量特別好,計劃以后象賣電視一樣后臺統(tǒng)一派送。

3)分離備份監(jiān)督制度的實施。

4)令牌、工號、密碼專人專用。

5)嚴格稽核,日清日結。

6)離任審計,對于休婚嫁、換崗、辭職后要嚴格審計,否則有些事情找不到責任人。

7)對于營業(yè)廳機卡售完,統(tǒng)一由內部盤點,嚴格預防經(jīng)銷商炒作。

為了引起員工重視,定期對每個服務廳內部管理進行審計,對發(fā)票、測試機卡、禮品贈送屬實情況、敏感業(yè)務落實、保險柜等項目進行檢查。

2、KPI指標分配。每月月初營銷中心會固定開一次店面經(jīng)理月例會。布置本月的營銷任務,根據(jù)各服務廳業(yè)務量、人流量(有系統(tǒng)統(tǒng)計),把各項任務細分下發(fā)至各服務廳。服務廳進行二次分配。明確注明其責任人,協(xié)助人。每日任務完成情況在營業(yè)廳張貼公示,引起員工重視,確保各項營銷任務的完成。

3、公開透明的績效考核。公司有固定的公式進行考核核算。每位營業(yè)員都有一張考核表。每月考核完畢后,營業(yè)員和店面經(jīng)理會達成共識后在在考核表上簽字。店面經(jīng)理與本廳考核分最低的員工談心,營銷室經(jīng)理與室考核分最低的員工進行談心,已達到激勵員工的作用。

4、服務廳各類文檔整齊有序。一個二十多平方米的廳就有78個文檔,貼有標簽比如:企業(yè)文化、表格匯總、投訴記錄、考核方法、團隊建設、高價值客戶服務規(guī)范、客戶挽留記錄、青年文明號、晨會紀錄等。文檔歸類細化,有利于服務廳工作的開展。

5、投訴案例的分析。對于投訴要分析類別,對其進行分別歸檔。如話費糾紛、夢網(wǎng)等。(由統(tǒng)一表格,如投訴內容時間方法回訪)并對典型案例進行整理,營業(yè)廳員工共同學習,后上報,以便同類問題及時處理并有利于廳與廳之間的學習。

業(yè)務增強篇

深圳移動重視品牌建設,建立了強大的后臺支撐。

一、品牌塑造

1、全球通:為了提高全球通的知名度,大街小巷到處貼滿了“深圳人用全球通”,的宣傳畫報。對于金銀卡用戶每月都有很多優(yōu)惠,如買一部手機才須1元錢,其余是話費分攤,分攤話費當月未使用完,可累積到次月使用;營業(yè)廳設置豪華的VIP專區(qū),由銷售經(jīng)理親自辦理業(yè)務,體現(xiàn)VIP客戶尊貴的身份。2、動感地帶:品牌店里霓虹燈閃爍,布置得動感可愛。有攀巖區(qū)、游戲區(qū)、休息區(qū)、調音室、舞臺區(qū),營業(yè)員的衣服鮮艷休閑,只接待動感地帶客戶,每星期二、四都有節(jié)目。這里的營業(yè)員各個能歌善舞,都是從公司精選出來的。動感廳有許多大學生作兼職,上學之余來廳辦理業(yè)務,領導還為他們中表現(xiàn)優(yōu)秀的頒發(fā)優(yōu)秀兼職獎,在學生中引起了很好的反響;愛心捐款箱也是動感廳特有的,深受廣大學生的喜歡。在深圳期間恰逢動感地帶廳開業(yè)一周年,舉行店慶活動。節(jié)目豐富多彩,有街舞、歌曲、游戲等,主持人是大廳的營業(yè)員,觀眾就是動感客戶。每個人都可以上臺進行表演,展現(xiàn)自己的才華。晚會最后領導上臺切生日蛋糕,打香濱,和大家一起吃一起喝一起跳。這些活動、這些設施都是其他廳所沒有的,真正樹立了動感地帶廳“動感、時尚、現(xiàn)代”的品牌形象。

二、強有力的后臺支撐。深圳移動公司具有很強大的后臺支撐,一起去學習的上海北京分公司的店面經(jīng)理們都為之震撼。

1、BO系統(tǒng)用戶資料詳細。輸入號碼后,有很多框框,可以查詢出各個活動、業(yè)務的使用情況和客戶具體能參與的活動。便于了營業(yè)員的操作,也增強了新業(yè)務的推薦。而且相當 保密,只有輸入密碼才能進入。

2、完善推出的每筆新業(yè)務。對于新推出的業(yè)務,鼓勵員工試用,提建議。例:魔幻新大陸第三期業(yè)務新開發(fā)了“魔寵森林”游戲模塊,為完善業(yè)務功能,讓專業(yè)人士對游戲進行最后的檢驗,為今后的市場推廣征集寶貴的意見和建議。特在公司內部開展試用活動,還分獎項:A)最佳建議獎B)養(yǎng)寵專家獎。參加條件為深圳公司內部員工(能WAP上網(wǎng)的手機)要求:請公司員工不要在辦公時間試用游戲。

3、設置24小時自助服務區(qū)。在深圳自助售卡機得到了廣泛的應用,沒有客戶在前臺交話費,減輕了前臺員工的工作量。自助售卡機由商管理,他們定期過來補充,取錢,在保安的監(jiān)督下簽字。

4、企業(yè)門戶網(wǎng)站。該網(wǎng)站設有各類規(guī)章制度、服務創(chuàng)新、案例分析、軟件下載等內容供員工瀏覽和下載,真正實現(xiàn)了“無碳”工作的目的。為了及時、快捷地將各類優(yōu)惠、政策、文件精神傳達至每位員工,公司專門在深圳移動企業(yè)門戶網(wǎng)站上建立了“服務營銷廣場”項目,員工只要輸入工號,就能及時地看到最新的文件。目前員工已養(yǎng)成了上班前瀏覽最新文件的習慣,為更好給客戶服務提供了保障。

5、后勤物資派送:下月的辦公用品都是本月底上報,統(tǒng)一由辦公室安排車送,非常有序。

6、終端維護:在廳里沒有人報設備故障的時候,每兩天就有專人過來檢查電腦和電線等問題,可以預防安全隱患。

7、方便實用的數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)。在深圳,廳里的營業(yè)員每月只做一次報表,因為前臺繳費基本上都是通過自助服務機完成,由系統(tǒng)統(tǒng)一記錄,這樣就減少了大量的員工手工錄入,也減少了錄入對帳時的差錯。營業(yè)員只需記錄好辦理的每筆業(yè)務,真正做到開心工作,快樂生活。

三、會議管理

每月公司對店面經(jīng)理招開一次工作例會,總結當月各廳的工作情況,布置下月的工作計劃。公司統(tǒng)一印制例會內容,統(tǒng)一調配任務分工,避免了任務的無序分工,每個廳各盡其職,充分調動員工的工作積極性。店面經(jīng)理根據(jù)所負責營業(yè)廳的情況,在每月一次班例會上,任務分工細化,責任人落實到人,讓大家發(fā)揮自己當家作主的能力,總結任務完成經(jīng)驗,提出合理化建議。會上重視人的因素,把營業(yè)廳服務放在首位,給大家一個充分展示自己的舞臺。

團隊協(xié)作篇

團結:1 1>2,不團結1 1<1。開心工作,享受生活。員工各個愛店如家,積極性高,凝聚力強。上班氣氛非常輕松,自然。良好的服務看上去顯得那么隨意。公司按照每個營業(yè)廳員工的人數(shù)給與一定的活動經(jīng)費進行團隊建設。店面經(jīng)理根據(jù)員工的需求組織燒烤、考拉OK外出等活動。團隊精神最終的目的就是讓每位員工知道自己的重要性,提升每位員工的積極性。為了實現(xiàn)這個目標,他們通常會利用每個節(jié)假日,裝飾自己服務廳,精心制作出各種顏色鮮艷的海報,不但提升了服務廳知名度,還發(fā)揮了每位員工的創(chuàng)意和智慧。

一、溫馨環(huán)境。

1、營業(yè)廳放著悠揚的鋼琴曲,到處是溫馨提醒,這樣客戶的感知應該好一些。擺放著干花糖果等,每個營業(yè)廳都是不一樣的,大家可以自己布置。后臺又藥柜,放有潤喉等藥品供大家使用。還有小食品,冰柜微波爐,家一樣的感覺。小食品沒有人上班的時候吃,大家都很自覺。售卡機上有兩條漂亮的彩帶,上面掛有銅錢,是專為客戶用來刮卡的,小小的細節(jié)看出了他們在用心為客戶服務。

2、店面經(jīng)理用心服務員工:他們的衣柜都貼有可愛的小動物畫像,還有三個打拇指的字樣?這是什么?一詢問才知道,公司要求他們每天早上要在機器上用拇指摁一下簽到,總用人忘記,經(jīng)理為了提醒大家而做的。

3、店面經(jīng)理讓員工參與制作營業(yè)廳板報,發(fā)揮大家想象力、創(chuàng)造力,公司領導提議要做的有創(chuàng)意,要和別人不一樣。大家是很積極參與。公司每月也有這方面的板報資金供個營業(yè)廳使用。本想只用年輕化的營業(yè)廳才有這樣的可愛的板報,每想到去公司后樓參觀時,發(fā)現(xiàn)辦公大樓處處都是這樣的板報。感覺像個家一樣溫馨。

5、小家年華:名字相當好聽,就是個人檔案。是由每位員工自己創(chuàng)作的,美麗的背景畫面上面有他們的照片、愛好、座右銘、最難忘的事等五顏六色各不相同。

二、營業(yè)廳的學習環(huán)境

1、邀請函:是營業(yè)廳自發(fā)的,在店慶的時候,會在廳外醒目的地方放置邀請函,敬請用戶來廳辦業(yè)務時,贈送小禮品。

2、英語欄:香港國外客戶多,這邊設立英語欄,經(jīng)常更新,供大家提高英語對話水平。

3、讀書園地:有很多大家喜歡的書如電腦、美容等。借送登記。

4、員工信箱:不僅有便民箱,還有員工信箱,員工對領導對營業(yè)廳有什么意見都可以投信,廳里沒有鑰匙,公司有專人定期收。

5、員工滿意度調查:公司以問卷的形勢讓員工在電腦上答,避免了當面不好講的原因。店面經(jīng)理定期對員工進行當面詢問,要開放有什么說什么,不走形式。做好記錄,領導也很重視。

6、晨會業(yè)務講完后,由大家齊呼本廳口號(員工自定)“我們盡心,客戶稱心”。拍手相互鼓勵。