時間：2023-06-06 09:39:21
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀(jì)要撰寫要求，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
（一）含義。
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
（二）特點(diǎn)。
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：:
第一種：平列式。將會議的時間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
會議，從功能上來看，具有制定決策、貫徹政策、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題、研究工作、通報情況、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、糾正失誤、制定對策、解決問題、提出要求等功能；從種類來看，有決策性會議、總結(jié)性會議、部署性會議、座談聯(lián)席性會議、宣講性會議、表彰通報或批評性會議、預(yù)備性會議等類型；從性質(zhì)上來看，有專題性會議、有綜合性會議、有法定性會議（如黨委系統(tǒng)的常委會、政府系統(tǒng)的常務(wù)會、辦公會等）、有臨時性會議等等。大凡舉辦會議，都必須做好會議記錄和會議紀(jì)要，以資備查和對照貫徹落實(shí)。但實(shí)踐過程中，有的同志對會議紀(jì)要的整理工作并不甚了然，不是把會議紀(jì)要寫成“會議記錄”，就是把會議紀(jì)要寫成簡單的“會議要目”，很難處理好“記錄”與“紀(jì)要”的關(guān)系，所整理的紀(jì)要要么是“水分”太大，內(nèi)容太雜，“眉毛胡子一把抓”；要么是照搬照套會議紀(jì)錄，缺乏重點(diǎn)，無法體現(xiàn)會議內(nèi)涵；要么是簡單行事，點(diǎn)到為止，內(nèi)容干巴膚淺，達(dá)不到會議紀(jì)要條理性、約束性、指導(dǎo)性和可操作性等特點(diǎn)要求。根據(jù)筆者多年的工作實(shí)踐，要把會議紀(jì)要整理得相對得體，合乎規(guī)范，就必須在記錄整理時注意把握好以下幾個問題。
一、做好事前準(zhǔn)備。通常情況下，舉辦或召開一次會議，都涉及到會議的組織籌備事宜，包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時候這些工作負(fù)責(zé)會議記錄或整理紀(jì)要者自身會全程或部分參與，有時候則有專門人員分工。但無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況，根據(jù)會議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，掌握會議將要研究的主要問題，以便記錄整理時心中有數(shù)、查找方便。
二、忠于會議原意。記錄是紀(jì)要之基，是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù)，因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。不管是會議記錄還是會議紀(jì)要，首先都必須忠實(shí)地記下會議的整個原貌，包括時間、地點(diǎn)、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等；尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意，不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務(wù)，都要認(rèn)真落實(shí)清楚，原本標(biāo)記。有時候參加會議的對象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散，記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項(xiàng)，則應(yīng)在會后即行予以核實(shí)，以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
三、把握會議要點(diǎn)。會議紀(jì)要的精髓在于“要”，準(zhǔn)確把握會議的要點(diǎn)是整理會議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會議的要點(diǎn)，又關(guān)鍵在于能抓住與會人員達(dá)成的共識和議定的事項(xiàng)，也就是要特別注意圍繞主題，從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”：一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別；二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)；三是善于領(lǐng)會把握和會議主持人的總結(jié)性發(fā)言；四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會者形成共識的意見。可以說，把握了以上四點(diǎn)，就等于把握了會議紀(jì)要的基本框架。
四、確定紀(jì)要形式。整理會議紀(jì)要絕不是把會議記錄簡單地再抄一遍，而是對會議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過程，必須集中精力，趁熱打鐵，精雕細(xì)刻；既不能把會議涉及的全部情況都事無巨細(xì)地全寫上，又不能斷章取義或以偏概全，只寫某個人的意見，而必須圍繞會議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會議紀(jì)要的特點(diǎn)，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內(nèi)容而定。如果會議只有一項(xiàng)議題，可采用綜述式，即把會議研究討論的主要問題、與會人員的統(tǒng)一認(rèn)識和看法、會議決定的事項(xiàng)等綜合在一起，用概述式的方法進(jìn)行闡述和說明。如果會議規(guī)模較大或議題在兩個以上，通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個方面，然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加用小標(biāo)題。如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對具體，則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條，并逐條說明。涉及重大或重要的會議如座談會、學(xué)術(shù)研討會等，也會使用摘編式，即將與會者在會上的重要性發(fā)言，以摘編摘錄的形式在會議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。
五、加工處理文字。一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順，包括兩個方面的工作，一個是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。一般而言，參加會議者的講話基本是一種“即席性”的，有的可能有個講幾部分的書面提綱，有的雖沒有提綱，但事先也會有個“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況，整理時分幾個部分都比較明確。有的則事先沒有提綱，也沒有“講幾塊”的考慮，而是全賴即席發(fā)揮，邊想邊講。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長的，就應(yīng)予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個工作，就是無論哪一種“即席發(fā)揮”，整理時都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并，讓其各歸其主（即劃歸到各小標(biāo)題下）、各表其意，使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡明扼要。二是修改。口頭語言與書面語言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白，后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，本文由老秘網(wǎng)推薦，對“估價”、“探討”之類的話，就要注意“過”；對一般性、常規(guī)性的話，就要注意“漏”；對討論性、建議永生的話，就要注意“撿”；對總結(jié)類、歸納類的話，則要注意“敲”，使其更為嚴(yán)謹(jǐn)。在語言的修改方面，應(yīng)盡量去除“口語”，代之以規(guī)范性的書面語言；在內(nèi)容的取舍上，要注意用分析、剝離的方法，去掉“虛”的部分，保留“實(shí)”的部分，增強(qiáng)可操作性；在秩序安排上，則要注意“要次分明，以主為先”，也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面，以示突出重點(diǎn)。三是補(bǔ)刪。會議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要，也很經(jīng)常，同時必須堅持原則。從“補(bǔ)”這方面來講，一是補(bǔ)缺，二是延伸。補(bǔ)缺，就是對應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題，整理時要予以補(bǔ)上去，也可以說是一種“補(bǔ)充回憶”；延伸，就是對講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題，整理時要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化，使之更為合理、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來講，除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外，更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容，也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。
六、用好規(guī)范語言。會議紀(jì)要十分講究表述層次，先寫什么，后寫什么要非常明確，語言要十分規(guī)范，要少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度，綜合全局的意見，而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達(dá)的，如常用的規(guī)范語言有“會議聽取了”、“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議議定”等。此外，由于會議紀(jì)要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及到會審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不繕印。同時使用統(tǒng)一規(guī)定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實(shí)際工作中加以注意的。
一、2015年工作總結(jié)
現(xiàn)將2015年主要完成的工作總結(jié)如下：
文秘相關(guān)工作：
1.講話稿的起草和整理：
⑴起草完成了分公司2015年上半年綜合改革情況匯報、分公司上半年工作總結(jié)及下半年工作打算。⑵起草了省領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、金牌用戶、社會監(jiān)督員在用戶節(jié)開幕式上的講話初稿。⑶協(xié)助完成了歷下分公司綜合改革情況匯報。⑷整理了總經(jīng)理在2015年工作會議上的講話。⑸按照領(lǐng)導(dǎo)要求，配合起草了和平路營業(yè)廳致營業(yè)員的倡議書初稿。⑹起草了省公司黨群部主任在分公司第一次工會會員大會上的講話。⑺正在起草分公司2015年工作總結(jié)及2016年工作打算。
⒉會議資料的整理：
⑴完成了分公司一季度、三季度經(jīng)營分析會會議紀(jì)要整理⑵完成了劉總、吳總、六位班子成員、五個討論小組在分公司半年工作會議上的講話整理，并配合完成了《半年總結(jié)匯編》印發(fā)工作。⑶完成了6月12日至今分公司周辦公例會會議紀(jì)要的整理，配合完成了5月15日至6月5日分公司周辦公例會會議紀(jì)要整理，并配合完成了《5—9月會議紀(jì)要匯編》印發(fā)工作，共計19期。⑷完成了基層員工答復(fù)意見的整理。⑸配合完成了分公司總經(jīng)理辦公會的整理排版工作。⑹按照丁書記要求，完成了2014年至今雙向網(wǎng)改相關(guān)會議資料整理。
⒊各部門（單位）資料的匯總及整理：
⑴分公司各部門（單位）年初工作打算、一季度工作總結(jié)和二季度工作打算、前三季度工作總結(jié)和四季度工作打算、上半年工作總結(jié)及下半年工作打算、2015年工作總結(jié)及2016年工作打算、縣區(qū)分公司綜合改革工作匯報的匯總與整理排版。⑵完成了綜合部四月至今周工作總結(jié)及下周計劃的匯總整理工作。⑶完成了綜合部7月至今測評打分的匯總。⑷完成了綜合部厲行節(jié)約活動進(jìn)展情況的材料整理。⑸完成了崗位練兵考試資料的搜集和整理。⑹匯總了各業(yè)務(wù)部門需增加的經(jīng)營項(xiàng)目。
⒋公文起草和收發(fā)：配合完成公司日常公文（通知、請示、批復(fù)、函等）以及規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程的起草、套紅、收發(fā)工作。
⒌文件的整理和存檔：除做好日常公文的存檔外，還按照領(lǐng)導(dǎo)要求，完成了分公司總經(jīng)理辦公會、周辦公例會會議紀(jì)要及相關(guān)資料的排版，以及文字、影音存檔工作。
⒍材料的報送：完成了長清分公司平安有線電視工作站“村村通”工作事跡材料的上報；配合完成了山東省新聞出版廣播影視產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目申報；修改了關(guān)于“廣播電視戶戶通工程”實(shí)施和回訪情況的匯報發(fā)文廣新。
⒎配合完成了公司內(nèi)部OA系統(tǒng)的測試并進(jìn)行試用。
⒏陪同領(lǐng)導(dǎo)到平陰分公司八個工作站調(diào)研，了解一線員工工作情況。
研究室相關(guān)工作：
⒈整理了綜合部規(guī)章制度中的檔案管理制度和保密制度。
⒉匯總整理了綜合部規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、崗位說明書。
⒊配合完成了分公司各部門（單位）規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程的匯總整理，并按照領(lǐng)導(dǎo)要求統(tǒng)一排版。
⒋完成了規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、《員工守則》及《部門工作職責(zé)》的反饋意見。
會務(wù)保障相關(guān)工作：
⒈協(xié)助完成了分公司網(wǎng)絡(luò)器材招標(biāo)采購會、分公司2015年度工作會議、一季度經(jīng)營分析會、三季度經(jīng)營分析會、周辦公例會的服務(wù)保障工作。
⒉協(xié)助完成了歷城分公司競爭上崗的計分工作。
⒊協(xié)助人力資源部完成了省公司招聘面試考務(wù)工作。
二、工作中存在的問題
⒈對于日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)響應(yīng)速度，主動性、積極性還需進(jìn)一步提高。
⒉專業(yè)素質(zhì)還需進(jìn)一步提升，對公司重點(diǎn)工作了解不夠全面，例如重要材料的撰寫速度較慢、理解不夠透徹，拍照水平還不能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求等。
⒊工作方法有待進(jìn)一步調(diào)整，工作效率需進(jìn)一步提高。
三、2016年工作打算
2016年主要工作計劃主要有以下幾點(diǎn)：
⒈在完成本職工作的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與各部門（單位）的溝通，爭取多深入一線，更全面的了解公司重點(diǎn)工作。
⒉按照統(tǒng)一要求，進(jìn)一步規(guī)范公文管理。
. 培訓(xùn)目的：使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
．培訓(xùn)內(nèi)容：
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
．課程長度：6時
．培訓(xùn)方式：講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)
．教材內(nèi)容：
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文？
所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀(jì)要、工作計劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請求事項(xiàng)，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究,
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：
1、 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改
初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、 關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。
3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
請示的特點(diǎn) 一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請示"具有很強(qiáng)的針對性。二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。四、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示。二、 請求批準(zhǔn)性請示。三、 請求批轉(zhuǎn)性請示。
請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
1、 標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》
2、 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。
二、 正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、 開頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說明請示事項(xiàng)，它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。
3、 結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、 尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。
請示應(yīng)注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、 理由充分，請示事項(xiàng)明確。
四、 語氣平實(shí)、懇切，以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點(diǎn)：
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項(xiàng)，這是它與請示的重要區(qū)別之一。二、報告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報告的種類
報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。寫法
報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2、 專題報告。這種報告是針對某項(xiàng)工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復(fù)性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費(fèi)用支出報告等。
公告
公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。
一、 標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時可依公告單獨(dú)編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、 落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報、下達(dá)以及同級單位進(jìn)行交流的作用。
會議紀(jì)要的寫法
會議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、 首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項(xiàng)目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀(jì)要》
二、 正文。會議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、 主體。它是會議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。
四、 事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項(xiàng)臨時工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學(xué)校周工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學(xué)校宣傳力度，選拔思想素質(zhì)高，寫作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn)，組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各級部、處室開展活動后及時上報信息，建設(shè)一支思想素質(zhì)高，寫作能力強(qiáng)的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送，讓社會了解學(xué)校，支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果，提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會議的記錄，認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，及時完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
五、認(rèn)真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，努力保障制度的落實(shí)。
2、積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
4、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結(jié)，平時注重積累、提煉，積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
5、按照上級的部署認(rèn)真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準(zhǔn)確無誤。
6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
大家好！根據(jù)公司述職方案要求，下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目標(biāo)作如下匯報，不當(dāng)之處請領(lǐng)導(dǎo)們給予批評指正。
一、個人簡介及工作職責(zé)
我叫，行政專員，2010年6月畢業(yè)于職業(yè)學(xué)院，2010年3月底到公司上班，8月份調(diào)入行政部工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心幫助下，我認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。我的主要工作職責(zé)有：
一是通知、通報、規(guī)章制度、會議紀(jì)要、紅頭文件、工作總結(jié)及其他材料的撰寫、修改和督辦落實(shí)；
二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部負(fù)責(zé)人半月工作計劃考核；
三是夜間值班簽到情況的檢查與落實(shí)；
四是印章的管理工作；
五是傳真電話的接聽及傳達(dá)落實(shí)；
六是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、年來主要工作內(nèi)容及業(yè)績
（一）認(rèn)真做好公司各類公文起草、撰寫工作。年來，起草、審核機(jī)電公司通報175份，通知80份，會議紀(jì)要26份，規(guī)章制度23份。另外，編寫工作總結(jié)3份，共計兩萬一千余字；編寫大型發(fā)言材料8份，共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發(fā)《內(nèi)部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份，為公司管理水平提升奠定了良好的基礎(chǔ)。
（二）認(rèn)真做好督查監(jiān)督工作。嚴(yán)格按照《督查管理規(guī)定》，對公司生產(chǎn)運(yùn)行會議、應(yīng)收賬款調(diào)度會議確定的事項(xiàng)以及公司領(lǐng)導(dǎo)研究確定的事項(xiàng)及時進(jìn)行督查調(diào)度，年調(diào)度事項(xiàng)29項(xiàng)，按期完成23項(xiàng)，有6項(xiàng)工作正在向前推進(jìn)。
（三）做好半月工作計劃考核工作。實(shí)行生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部門負(fù)責(zé)人半月工作計劃考核，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成半月計劃考核工作。
（四）認(rèn)真做好傳真電話接聽及傳達(dá)落實(shí)工作。上半年共計收取傳達(dá)傳真500余份，電話接聽時使用禮貌用語，收到傳真信息及時通知相關(guān)人員，確保各類信息文件及時傳達(dá)。
（五）認(rèn)真做好印章保管及用印工作。嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定，保管使用行政部、人力資源部、質(zhì)量安全部、銷售部的印章，嚴(yán)格審批用印權(quán)限，半年來，未出現(xiàn)錯蓋、超權(quán)限用印事項(xiàng)。
（六）認(rèn)真做好夜間值班情況落實(shí)工作。每天及時對夜間值班情況進(jìn)行落實(shí)，確保夜間值班工作有序開展。
三、個人優(yōu)勢及不足
經(jīng)過在行政部近一年的工作，我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭，并積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)；二是工作態(tài)度端正，做事認(rèn)真踏實(shí)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心。雖然取得了一定的成績，但是我也清醒的認(rèn)識到實(shí)際工作中仍存在不足之處和薄弱環(huán)節(jié)，主要有以下幾個方面：一是理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)，文字寫作水平有待進(jìn)一步提高；二是創(chuàng)造性開展工作不夠，溝通交流少。
四、下半年工作思路、目標(biāo)及打算
下半年，我將嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排和部署，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并不折不扣的學(xué)習(xí)好、貫徹好、落實(shí)好、執(zhí)行好。一是協(xié)助行政部經(jīng)理做好行政部的各項(xiàng)監(jiān)督檢查工作，進(jìn)一步加大工作執(zhí)行力度，努力培養(yǎng)雷厲風(fēng)行的做事風(fēng)格，確保各項(xiàng)工作有序、高效開展；二是進(jìn)一步加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加各類培訓(xùn)，努力提高自身素質(zhì)和寫作水平；三是認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)寫作知識、技巧，進(jìn)一步提高寫作能力；四是進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是辦公室的重要工作之一，是公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要條件。沒有溝通就沒有協(xié)調(diào)。加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，增進(jìn)與其他部門的交流協(xié)作，努力營造和諧的工作環(huán)境，形成工作的合力。
當(dāng)好管理員。
作為科室副主任，我協(xié)助主任進(jìn)行管理，團(tuán)結(jié)協(xié)作，作風(fēng)民主，勤政廉政，同時我還熱心為本科室人員服務(wù)，盡職盡責(zé)、開動腦筋、克難奮進(jìn)，較好地完成了全年目標(biāo)責(zé)任任務(wù)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
當(dāng)好采購員。
負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采買，共購買標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、培養(yǎng)基、菌種近600支，價值近6.5萬元，保障了檢驗(yàn)工作的正常開展；起草《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)供應(yīng)暫行辦法》，并以文件形式印發(fā)。牽頭負(fù)責(zé)藥包材、抗生素微粒室實(shí)驗(yàn)臺柜的購買以及各種標(biāo)識的設(shè)計制作。參加合同談判21次，并做好談判記錄。在采購過程中，我始終嚴(yán)格按照本院采購程序辦事，堅持選擇具備資質(zhì)的供應(yīng)商，貨比三家，精打細(xì)算，厲行節(jié)約，及時采購，為科室提供物美價廉的物資。
當(dāng)好反饋員。
在科室主任的倡導(dǎo)下，我于2～7月間對各科室申購和維修情況的反饋方面作了一些工作和嘗試，得到科室的稱贊。在此期間，每周統(tǒng)計整理采購、維修情況，并錄入電腦，逐一落實(shí)辦理情況，將未能及時辦畢事項(xiàng)的原因以口頭或書面方式向相關(guān)科室反饋，對科室人員盡快辦理起到督促的作用。共統(tǒng)計申購事項(xiàng)600余項(xiàng)，維修事項(xiàng)近140條。
當(dāng)好文員。
執(zhí)筆起草《關(guān)于各業(yè)務(wù)科室設(shè)備設(shè)施需求情況的調(diào)研報告》、《關(guān)于設(shè)施和環(huán)境控制的建議》、《我所實(shí)驗(yàn)環(huán)境和條件的現(xiàn)狀報告》、《儀器、設(shè)備資源情況報告》、《易制毒化學(xué)品管理制度》等文字材料，撰寫本科2009年總結(jié)，完成每月采購計劃及多個通知、請示報告等的打印，完成儀器裝備情況統(tǒng)計表、基本情況調(diào)查表的填報工作。
當(dāng)好質(zhì)量監(jiān)督員。
數(shù)次參加質(zhì)量監(jiān)督員會議，落實(shí)會議精神及要求；建立供應(yīng)商檔案，填報《在用供應(yīng)商登記表》，現(xiàn)已登記25家供應(yīng)商；提出本年度監(jiān)督工作計劃，并按計劃對16項(xiàng)內(nèi)容逐一認(rèn)真進(jìn)行檢查；在認(rèn)可前，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備方面的督導(dǎo)，提交督導(dǎo)檢查報告，同時加班加點(diǎn)按時完成“服務(wù)與供應(yīng)品采購” 、“服務(wù)客戶” 、“人員”3個要素的資料整理；在資質(zhì)認(rèn)定和認(rèn)可現(xiàn)場評審期間承擔(dān)專家聯(lián)絡(luò)的工作并圓滿完成任務(wù)。
當(dāng)好資料整理員。
注重收集整理科室的各項(xiàng)資料，全部按類存放，打印目錄，方便查找。全年共整理合同70份、本所資料50份、上級資料20份、科室資料20份等多項(xiàng)資料。
當(dāng)好審計員。
全程參與實(shí)驗(yàn)室改造的審計工作，負(fù)責(zé)與審計方、項(xiàng)目管理方、施工方及我院的聯(lián)系與溝通，目前已完成內(nèi)裝、空調(diào)、電梯的審計工作，實(shí)驗(yàn)臺柜及通風(fēng)系統(tǒng)的審計工作正在進(jìn)行中。應(yīng)院領(lǐng)導(dǎo)的要求，對我院6月～10月財務(wù)報表進(jìn)行了內(nèi)部審計。
當(dāng)好紀(jì)委委員。
根據(jù)目前對職業(yè)院校畢業(yè)生初就業(yè)情況的相關(guān)信息反饋，筆者發(fā)現(xiàn)一個重要問題：職業(yè)院校畢業(yè)生寫作能力無法切實(shí)滿足用人單位的相應(yīng)要求。表現(xiàn)為學(xué)生不能靈活運(yùn)用所學(xué)知識撰寫諸如工作計劃、各類總結(jié)、項(xiàng)目策劃書等企業(yè)常用文書。通過對當(dāng)前職業(yè)院校《應(yīng)用文寫作》教學(xué)普遍現(xiàn)狀的分析，筆者認(rèn)為原因如下：
一是一些職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)一味重視專業(yè)課程而忽視了提高學(xué)生公文寫作能力的培養(yǎng)，認(rèn)為學(xué)生來職業(yè)院校就是來學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)的，沒有必要開設(shè)《應(yīng)用文寫作》這門課程。再加之，國家教育部也沒有相關(guān)文件強(qiáng)制要求全部的職業(yè)院校必須要開這門課。因此，開設(shè)這門課的隨意性很大，全在職業(yè)院校的自主選擇。
二是大多職業(yè)院校把《應(yīng)用文寫作》作為一門公共課，一般設(shè)36學(xué)時，只開設(shè)于新生入學(xué)的第一個學(xué)期。等到2年后學(xué)生畢業(yè)及實(shí)習(xí)時，由于時間太長，所學(xué)相關(guān)知識基本淡忘，自然無法靈活熟練運(yùn)用。導(dǎo)致的結(jié)果是畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)報告以及企業(yè)中各類公文的寫作存在諸多困難。
三是一些教師在《應(yīng)用文寫作》的課程教學(xué)中，只偏重理論講授，實(shí)踐環(huán)節(jié)薄弱;還有一些教師雖然采用了理論講授與習(xí)題相結(jié)合的模式，但也只是停留在判斷，選擇、改錯的單一形式上，且所用例文或?qū)懽鞑牧隙嗍翘子檬聵I(yè)單位或者政府機(jī)關(guān)的相關(guān)材料，與企業(yè)所需寫作內(nèi)容有很多出入，而職業(yè)院校學(xué)生就業(yè)趨向多為各類企業(yè)，這就必然導(dǎo)致職校畢業(yè)生對企業(yè)所需應(yīng)用文寫作的生疏。由此可見，職業(yè)院校的傳統(tǒng)教學(xué)與用人企業(yè)的切實(shí)需求產(chǎn)生了很大偏差。
作為職業(yè)院校，應(yīng)該把對《應(yīng)用文寫作》這一課程的重視提到一個新的高度，深刻意識到提高學(xué)生各類公文寫作能力對培養(yǎng)學(xué)生人文素養(yǎng)的重要性，并大力推進(jìn)《應(yīng)用文寫作》的課改工作。只有把企業(yè)對人才的切實(shí)需求與《應(yīng)用文寫作》教學(xué)緊密結(jié)合，才能真正滿足企業(yè)對高素質(zhì)專業(yè)人才的需求。筆者認(rèn)為，要實(shí)現(xiàn)這種結(jié)合，有以下幾種途徑：
一、校企人員聯(lián)合編訂企業(yè)文書寫作的校本教材。
職業(yè)院校要爭取與各企業(yè)建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，并結(jié)合各類企業(yè)實(shí)際情況和需要與其共同編訂應(yīng)用文寫作教材，根據(jù)崗位需求量身定制教學(xué)內(nèi)容。例如開設(shè)一些企業(yè)定向班，教材內(nèi)容緊密結(jié)合該企業(yè)的工作需要與實(shí)際情況，根據(jù)其不同崗位對各類公文的寫作需要，制定《某企業(yè)應(yīng)用文寫作》教學(xué)計劃。如此，一者，學(xué)生通過企業(yè)資料的信息，可以加深對企業(yè)的了解，掌握企業(yè)基本情況及工作的相關(guān)內(nèi)容;二者，學(xué)生通過定向?qū)W習(xí)，可以熟練掌握企業(yè)所需公文文種與行文內(nèi)容，畢業(yè)后輕松應(yīng)對企業(yè)文書寫作需求，而非生搬硬套政府機(jī)關(guān)或事業(yè)單位的公文材料，從而便于初就業(yè)職校畢業(yè)生盡快投入各自崗位，最大限度地提高工作效率。
二、改進(jìn)教學(xué)模式和方法。
比如用行動導(dǎo)向教學(xué)法代替?zhèn)鹘y(tǒng)教學(xué)。行動導(dǎo)向教學(xué)法是現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)教育中一種重要的教學(xué)方法，它并不是一種具體的教學(xué)法，而是一系列教學(xué)模式，如項(xiàng)目教學(xué)法、情景教學(xué)法、頭腦風(fēng)暴教學(xué)法、角色扮演教學(xué)法、案例教學(xué)法等。它讓學(xué)生成為了學(xué)習(xí)過程的主導(dǎo)者，而教師成了學(xué)習(xí)過程的組織者與協(xié)調(diào)者。這種教學(xué)法讓學(xué)生學(xué)會獨(dú)立設(shè)計學(xué)習(xí)內(nèi)容，自發(fā)組織合作學(xué)習(xí)，自覺檢查學(xué)習(xí)效果。學(xué)生在動腦動手的過程中，學(xué)習(xí)了知識，掌握了技能，提升了素養(yǎng)。這種教學(xué)法，已在一些理工類課程教學(xué)中普遍使用。而在《應(yīng)用文寫作》這門課中，我們也可以融入行動導(dǎo)向教學(xué)法，模擬創(chuàng)設(shè)企業(yè)運(yùn)作的情景，如某個工廠要開廠區(qū)環(huán)境治理的會議，按小組對班級人員進(jìn)行劃分，小組內(nèi)部設(shè)置不同的崗位。如辦公室人員要寫通知，做議程，會議記錄，領(lǐng)導(dǎo)要寫發(fā)言稿，辦公室人員還要寫成會議紀(jì)要或者簡報，宣傳部門人員要撰寫消息等。這樣，讓學(xué)生在會議的模擬實(shí)況中扮演不同的角色，學(xué)會寫通知、發(fā)言稿、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、消息等不同的公文文種。
三、教師定期下企業(yè)相關(guān)崗位掛職鍛煉。
各職業(yè)院校可定期安排有關(guān)《應(yīng)用文寫作》的執(zhí)教教師到企業(yè)辦公室等相關(guān)文字工作崗位上掛職，也可以利用寒暑假輪休時間安排執(zhí)教教師到企業(yè)相關(guān)崗位實(shí)踐鍛煉。這樣，執(zhí)教教師通過深入企業(yè)實(shí)踐，就能更好地掌握企業(yè)所需常用公文寫作的種類與內(nèi)容，從而才能把企業(yè)公文寫作的要求自覺融入到教學(xué)過程中，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，將理論與實(shí)踐緊密結(jié)合，以此來安排教學(xué)計劃，設(shè)計實(shí)踐練習(xí)。如此，不僅提高了教師自身的實(shí)踐教學(xué)能力，而且有利于培養(yǎng)學(xué)生的寫作能力，進(jìn)而也大大提高了教學(xué)質(zhì)量。
四、學(xué)生定期到企業(yè)去實(shí)踐。
當(dāng)前，很多《應(yīng)用文寫作》課仍缺少實(shí)踐練習(xí)的機(jī)會，缺乏真實(shí)的實(shí)習(xí)環(huán)境。寫作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，簡單的課堂模擬不足以讓學(xué)生真實(shí)全面地了解企業(yè)不同的實(shí)際狀況，“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。學(xué)生只有切實(shí)深入到企業(yè)實(shí)踐中學(xué)習(xí)，才能真正把所學(xué)知識與企業(yè)的需要結(jié)合起來，獲得有效的寫作經(jīng)驗(yàn)，提升寫作水平，使自己真正成為符合企業(yè)需要的高素質(zhì)專業(yè)人才。
五、兩頭結(jié)合的開課模式。
在新生入學(xué)的第一年第一個學(xué)期開設(shè)《應(yīng)用文寫作》后，在即將畢業(yè)前一學(xué)期再度開設(shè)《應(yīng)用文寫作》課程。這樣，通過第一學(xué)期的學(xué)習(xí)，學(xué)生掌握了一些寫作的基本知識，第三年親臨企業(yè)實(shí)踐之后，再來鞏固相應(yīng)寫作知識，就有極強(qiáng)的針對性，于是便能使學(xué)生把寫作與實(shí)踐緊密聯(lián)系起來，使學(xué)生有的放矢地學(xué)習(xí)，從而有效提升寫作水平，真正滿足入職企業(yè)對人才的需要。
總之，企業(yè)人才需求與應(yīng)用文寫作教學(xué)的結(jié)合途徑是多樣化的，但無論哪一種途徑都需要職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)的重視、校企合作、教師的課改及學(xué)生的實(shí)踐相互配合，只有這樣，職業(yè)院校才能真正培養(yǎng)出企業(yè)需要的高素質(zhì)專業(yè)人才。
參考文獻(xiàn)：
[1]高靜，宋秀紅.應(yīng)用文寫作應(yīng)突出學(xué)生就業(yè)需求[J].文學(xué)教育，2011，（2）.
一、學(xué)習(xí)篇目內(nèi)容和相關(guān)資料，做好溝通聯(lián)系
年鑒撰稿人員在撰寫年鑒稿件之初，首先要學(xué)習(xí)年鑒篇目內(nèi)容和相關(guān)的資料，這是撰稿前的必備準(zhǔn)備工作。
一是要學(xué)習(xí)篇目大綱的框架設(shè)計，明確本區(qū)域、本行業(yè)在框架中所涉及的內(nèi)容有哪些，了解年鑒的基本情況與上年度有何變化和調(diào)整，把握框架大綱中對一些內(nèi)容所注明的的提示。
二是要學(xué)習(xí)本行業(yè)、本區(qū)域的年度工作要點(diǎn)，主要領(lǐng)導(dǎo)在重要會議上的講話資料、經(jīng)驗(yàn)匯報材料等資料，根據(jù)年鑒框架設(shè)計的要求和任務(wù)分配方案，對本單位、本行業(yè)的一年全貌與重點(diǎn)、特色工作做到心中有數(shù)。
三是學(xué)習(xí)年鑒通知文件和示例，學(xué)習(xí)編輯部提供的年鑒示例，了解年鑒條目撰寫的基本概貌和一些基本要素結(jié)構(gòu)。
四是與本區(qū)域、本行業(yè)所屬部門進(jìn)行溝通聯(lián)系，把本單位的撰寫內(nèi)容告之所屬單位人員；與編輯部保持溝通聯(lián)系，把年鑒大綱中所設(shè)計的內(nèi)容與本行業(yè)不相符合的，及時反饋年鑒編輯部，讓編輯部工作人員對相關(guān)的內(nèi)容及時調(diào)整；與編輯部人員保持聯(lián)系，由編輯部人員做好年鑒撰稿的相關(guān)輔導(dǎo)。
二、收集資料，抓住重點(diǎn)和特色
撰稿人員在編寫年鑒稿件之前，收集資料十分重要，很多撰稿人員容易忽略這個環(huán)節(jié)，主要原因是大部分的撰稿人員多是各行各業(yè)的文秘人員，這些人員手上其他日常事務(wù)雜多，處理和擬定的文案也比較多，容易把年鑒稿件的撰寫當(dāng)成一個簡單的任務(wù)來做，有的甚至為了應(yīng)付交差，直接把一些本單位的總結(jié)、匯報、簡訊等資料當(dāng)成年鑒稿件進(jìn)行報送，也就容易造成一個行業(yè)全年工作當(dāng)成了一個單位的基本情況。撰稿人員如何收集資料，主要收集哪些方面的資料？
一是根據(jù)本級年鑒的框架篇目內(nèi)容，收集所涉及本單位、本行業(yè)的在年鑒框架篇目所限定時間內(nèi)的資料，包括年度工作要點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、情況匯報、會議紀(jì)要、工作簡報、經(jīng)驗(yàn)材料、先進(jìn)典型等資料，所涉及內(nèi)容的圖片資料。只有通過這些資料，才能準(zhǔn)確的把握本行業(yè)、本區(qū)域內(nèi)的全年概貌和中心工作、重點(diǎn)工作、特色工作。
二是根據(jù)框架篇目要求，撰寫相關(guān)內(nèi)容的提綱，提交領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。一些大的單位，如發(fā)改、經(jīng)信、文化、衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)等單位所涉及的內(nèi)容較多，一般成立有專門的年鑒編寫小組，這時就可以把提綱提交編寫小組討論后再實(shí)施編寫。編寫提綱提交領(lǐng)導(dǎo)和編寫小組審核、討論，能夠避免一些重要工作的遺漏。這里的提綱是指綜合條目“概況”和單一性條目的“標(biāo)題”。
三、直筆著信史，撰寫高質(zhì)量的年鑒稿件
年鑒是地方志的重要組成部分，撰稿人員也是方志隊伍的主要細(xì)胞部分，應(yīng)遵記“直筆著信史，彰善引風(fēng)氣，為當(dāng)代提供資政輔治之參考，為后世留下堪存堪鑒之記述”之責(zé)任和使命，積極完成年鑒撰稿任務(wù)。
一是組織撰寫稿件。撰寫年鑒稿件時，首先寫好篇目大綱所分配內(nèi)容的綜合性條目“概況”，要站在本行業(yè)全局的角度去提煉精華要素，使編寫出來的概況做到精而不散，重點(diǎn)突出，特色鮮明，成果豐碩。單一性條目，條目標(biāo)題要精煉，關(guān)鍵詞須明顯，主題意思得突出。正到記述得當(dāng)，文風(fēng)樸實(shí)，要素齊全（時間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果等）。事件中有圖片的，搭配與事件相關(guān)聯(lián)的圖片，圖片要確保其原創(chuàng)性。
二是提交審核。撰稿人員完成稿件后，要將稿件提交本單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，做好第一次把頭，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見進(jìn)行修改完善；或者在提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核前，先與編輯部人員聯(lián)系，將初稿提交編輯部人員進(jìn)行初審，看稿件是否符合撰寫要求，體例是否正確，要素是否齊全等，在編輯人員的指導(dǎo)下，完善稿件。
通過對工程資料員崗位的崗位前景、崗位職責(zé)、崗位知識與能力的調(diào)研，分析總結(jié)了工程資料員所需的能力要求與專業(yè)知識，小編為大家準(zhǔn)備了工程資料員個人工作總結(jié)范文，謝謝大家對小編的支持。
工程資料員個人工作總結(jié)范文一
新年伊始，總結(jié)即將過去的xx年，從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
廄得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了（編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報的時間為20xx.07.10），到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔（詳見附表）。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒，分柜陳列。
一）江門段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
凱門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印峻等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印峻，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印峻。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象
凱門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
凱門段各標(biāo)段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
凱門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。
二）珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印峻、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院，未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖，其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三）檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳；為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
四、20XX年的工作計劃
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。
工程資料員個人工作總結(jié)范文二
時光匆匆流走，轉(zhuǎn)眼已是我XXX擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個年頭。
在項(xiàng)目上我的主要工作是對XXX項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系，認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗(yàn)、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報，希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見及建議。
工作情況總結(jié)
1、工作方面
（1）及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便；做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作；對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
（2）在X經(jīng)理的指導(dǎo)下，核實(shí)工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表。
（3） 負(fù)責(zé)及時處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。
（4） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)的會議記錄，會議紀(jì)要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作；認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè)，因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng)，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細(xì)節(jié)問題，比如會議紀(jì)要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)，特別是圖紙的識別，要不斷學(xué)習(xí)。
狂后，我會彌補(bǔ)自己在工作中的不足，改進(jìn)提升自己的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問，切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平，為XX的明天貢獻(xiàn)出一份力。
工程資料員個人工作總結(jié)范文三
通過半年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下：
一、 加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)
我深知自己的學(xué)識、能力、閱歷，工作經(jīng)驗(yàn)有限，所以就充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)，不斷的拓寬知識，工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo)、幫助鼓勵下，進(jìn)一步提高自身工作水平。
二、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
上半年完成工作：
1、合同的歸檔工作：各項(xiàng)合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經(jīng)營方各項(xiàng)合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議，并認(rèn)真做好會議紀(jì)要。
5、經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足。
例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動。
關(guān)鍵詞：EPC、文控、文件、人員
中圖分類號：F721文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
前言：
總承包項(xiàng)目文件管理比較復(fù)雜且很多，所以對過程中的管理和控制要求更高。建立一套強(qiáng)制執(zhí)行及使人信服的文件控制管理體系、提高國際EPC項(xiàng)目文件控制管理水平、加快與國際通用模式的接軌已成為國內(nèi)石油工程企業(yè)在國際工程中提高競爭力的關(guān)鍵因素之一，也是與業(yè)主確立運(yùn)作的機(jī)制、建立互信的氛圍，為項(xiàng)目順利實(shí)施提供依據(jù)。本文作者根據(jù)在項(xiàng)目文控計劃部工作中的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐結(jié)果與大家分享。在項(xiàng)目談判實(shí)施階段，文控專業(yè)人員就應(yīng)介入到合同相關(guān)條款的確定以及文控體系的策劃工作中。這里有五項(xiàng)重點(diǎn)工作：
1、建立法律保護(hù)下的文控部
合同撰寫過程中，負(fù)責(zé)人應(yīng)咨詢文控人員，將符合此項(xiàng)目的文件管理的具體內(nèi)容、要求納入合同，在各方達(dá)成一致意見的同時獲得法律保障。文控人員在項(xiàng)目合同談判階段，參與文件管理部分的商討以及合同中文件管理章節(jié)的擬定。通過合同的確立，有利于明確業(yè)主、合作方及項(xiàng)目管理方對文件的要求，使文件控制工作的開展有章可循，有法可依。
2、明確文控部管理的文件范圍
項(xiàng)目文控人員應(yīng)采集項(xiàng)目相關(guān)信息，預(yù)估項(xiàng)目中產(chǎn)生和保存的各種文件。文控人員認(rèn)真閱讀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)主及合作方提供的文件、文件清單等，與其他各部門結(jié)合，明確對文件的管理要求，預(yù)估項(xiàng)目文件的數(shù)量、種類、來源和規(guī)格等。同時根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模及業(yè)主要求，借鑒類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，盡可能準(zhǔn)確估算出項(xiàng)目文控管理文件的具體范圍。項(xiàng)目文件主要包括管理、設(shè)計文件、采購文件、廠商文件、施工文件和財務(wù)支出文件，其中，設(shè)計文件和采購文件數(shù)量巨大、作用重大。
2.1設(shè)計文件及圖紙
總體上，PMC提供初設(shè)文件，EPC結(jié)合初設(shè)文件進(jìn)行修改、完善，提供詳細(xì)的設(shè)計圖紙。業(yè)主和PMC會對每一份圖紙進(jìn)行審閱，并批復(fù)意見，因此一份圖可能會有幾個版次。文控人員應(yīng)保管好各版圖紙。在審閱過程中，最好將復(fù)印件返給設(shè)計人員，原件留存文控部，保證文件的完整性。但這樣會大大增加文控部的工作量，建議每個專業(yè)由專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，最終整理后一起交文控部保存。此舉既便于文件整理，也便于專業(yè)人員之間的討論。
2.2電子郵件
電子郵件對國際項(xiàng)目來說是必不可少的。在項(xiàng)目進(jìn)程中，文控人員應(yīng)及時將郵件分類整理，按要求做成附文件處理單的文件送領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)審批意見傳送給相關(guān)負(fù)責(zé)人，并按文件規(guī)定督促相關(guān)人員在規(guī)定時間內(nèi)完成。郵件篩選過程中，文控人員對部分文件的重要程度很難把握。因此，文控部應(yīng)規(guī)范郵件處理辦法，須領(lǐng)導(dǎo)審批或相關(guān)人員處理的電子郵件要注明。在工作過程中，為提高處理郵件的效率，文控人員應(yīng)將文件及處理單掃描以后，以電子郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)和督促相關(guān)負(fù)責(zé)人，同時將電子版存檔。
2.3傳送單
傳送單是各方傳閱文件必不可少的文件和憑證。因此，傳送單需分類、編號和保存。由于項(xiàng)目所有文件都需要憑傳送單傳送，導(dǎo)致文件種類繁多。文控部要加強(qiáng)對傳送單分類管理，并以一種方式持續(xù)負(fù)責(zé)到項(xiàng)目結(jié)束。
2.4傳真和信函
傳真和信件在項(xiàng)目中是十分正式的文體，是項(xiàng)目運(yùn)行的重要依據(jù)，數(shù)量多，種類雜，應(yīng)及時分類，最好專人負(fù)責(zé)。傳真和信函應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交PMC或業(yè)主。
2.5會議紀(jì)要
各部門內(nèi)部會議、項(xiàng)目會議、協(xié)作方會議、與業(yè)主的會議及與政府部門會議等都需要形成文字記錄。會議中達(dá)成的各種決定與協(xié)議都應(yīng)該歸納其中，并各方確認(rèn)。會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
2.6技術(shù)資料
技術(shù)資料是指在采購過程中形成的各類與業(yè)主、設(shè)備材料制造商之間交流的技術(shù)文件，設(shè)計制造、加工及完成的各個時期所進(jìn)行的檢查文件等。這部分是項(xiàng)目后期的文件，應(yīng)根據(jù)設(shè)計文件的分類進(jìn)行管理，將各種文件按專業(yè)、類別和順序依次保存。
2.7合同文件
形成合同的過程及最終形成的合同文件，合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的補(bǔ)充文件。
2.8項(xiàng)目管理手冊和程序文件（含分包商施工程序，按專業(yè)分類）
合同、計控、采辦、開工、質(zhì)控、安保、施工、設(shè)計、文控、分包商等程序文件，這些都需要EPC承包商長期保存。程序文件在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，會隨實(shí)際情況發(fā)生變化，因此應(yīng)定期修改，以達(dá)到監(jiān)督和控制的作用。
2.9照片影像資料
照片影像更為真實(shí)地記錄了現(xiàn)場的情況，也可以將重要的、有保存價值的資料制作成膠片，以便于長期保存及以后的查尋。2部分照片可以用于對項(xiàng)目擠占情況的介紹和宣傳中用到。
2.10報告：
從報告周期來分，可分為日報、周報、月報等；從內(nèi)容上來分，分為施工報告、采購報告、質(zhì)量報告、綜合報告等等。內(nèi)部報告主要有“事故調(diào)查報告”或“年度總結(jié)報告”等。
2.11文件登記表
文控人員可以根據(jù)自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容準(zhǔn)備存檔所需的文件柜和資料夾等一些存檔所需的物品，并根據(jù)文件登記表，按照類別和專業(yè)或其他要求對文件柜和資料夾進(jìn)行分類并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽。這樣可以使文件及時、準(zhǔn)確的歸位。
2.12指令單
指令單（或現(xiàn)場指令單）業(yè)主/管理公司等工程管理方發(fā)給承包商/供貨商的明確要求做（或不做）什么、如何做（或不做）的指令（或命令），是一種下行文。
3、建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)體化
國外工程公司的文件控制專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、體系文件、作業(yè)文件都是極度保密的。所以在同國外工程公司合作時，首先要認(rèn)真吸取他們的經(jīng)驗(yàn)和做法，結(jié)合實(shí)際，逐漸形成自己的文控管理體系。
3.1管理制度建設(shè)
文控人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，在公司項(xiàng)目文控管理制度的基礎(chǔ)上篩選、擴(kuò)展和細(xì)化，制定出能夠滿足本項(xiàng)目需要的文控管理辦法，編制切實(shí)可行的文控工作計劃。
3.2操作手冊建設(shè)
從文控部的實(shí)際工作著手，提煉管理制度中的內(nèi)容編制成操作手冊和流程，方便文控部人員快速學(xué)習(xí)和掌握，如“文控人員操作手冊”、“項(xiàng)目秘書操作手冊”、“現(xiàn)場文件管理手冊”和“竣工資料管理手冊”等。
3.3格式、模板和印章建設(shè)
文控人員應(yīng)為在項(xiàng)目執(zhí)行中將用到的所有文件格式準(zhǔn)備模板，并將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主批復(fù)的模板保存起來。這些模板一般包括：傳送單、信函、傳真、會議紀(jì)要、文件接收單、文件借閱單等等。文控人員還應(yīng)準(zhǔn)備必須的一些印章，這些印章包括：圖紙及文件的審核章、施工章、原件章、拷貝件章、作廢章等。
4、文控程序培訓(xùn)
針對文控程序文件內(nèi)容對項(xiàng)目全體人員進(jìn)行培訓(xùn)，使項(xiàng)目人員熟悉了解項(xiàng)目文控流程及要求，以保證文控體系和文件流程正常、高效運(yùn)行。
5、要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識
文控人員要重視文控工作的重要性。并要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識。文件控制中不能單單注重檔案驗(yàn)收階段，而是要著眼全局，執(zhí)行項(xiàng)目全過程中的各種文件控制、管理情況，在確保項(xiàng)目順利執(zhí)行的同時，積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，形成責(zé)任意識。因此，項(xiàng)目必須建立文控部，所有文件由文控部統(tǒng)一按規(guī)定嚴(yán)格管理；建立完善的文件編號系統(tǒng)，保證文件有序保存，便于查找。
結(jié)語
總而言之，國際項(xiàng)目文控工作是國際EPC總承包的一個重要工作。在項(xiàng)目工程中占有重要的地位。因此，工程項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作要細(xì)心扎實(shí)、資料完善，做到有據(jù)有實(shí)，這樣業(yè)主和PMC也更加信任EPC。本文結(jié)合大量文控工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自己的實(shí)踐總結(jié)出的幾點(diǎn)內(nèi)容，希望給從事此方面工作的人員一些幫助。完善的文控工作能夠減少項(xiàng)目損失，加快項(xiàng)目進(jìn)度，保存更多有利于企業(yè)和個人發(fā)展的資料。
參考資料：
1、徐威、李晶 《淺談如何加強(qiáng)國際EPC項(xiàng)目文件控制管理》 《石油規(guī)劃設(shè)計》2008
所謂特別會議是指那些在規(guī)定的時間而定期召開的例行會議之外，由于非常特別的情況而由主管經(jīng)理臨時召開或指派他人臨時召開的內(nèi)部工作性會議，是該部門在管理或商務(wù)活動出現(xiàn)特殊情況時，而采取的一種應(yīng)變措施。
特別會議雖然是在應(yīng)急的情況下而召開的，通常是所遇問題突然、會議準(zhǔn)備的時間又很短，但對會議的安排也仍然要盡可能做得完備、充分，不要倉促開會。
當(dāng)主宇航局經(jīng)理吩咐秘書人員就特定的問題臨時召集一個會議時，如果經(jīng)理就會議的背景、目標(biāo)、問題和參加會議的人員做出明確的部署時，秘書人員可按照經(jīng)理的要求一一進(jìn)行辦理。
但是，如果秘書人員被告知就某一或某些事情召集會議時，而并沒有獲得對此會議有關(guān)要素的授意，在這種情況下，秘書人員可征得上司的同意有分寸地就以下六個方面的問題向主管經(jīng)理進(jìn)行探明，并迅速作出準(zhǔn)備。這六個需探明的問題是：
(一)為什么開會
這個會議是為什么開的?是為了說明什么情況，還是為解決問題而獲得結(jié)論呢?是為了交換情報，還是為了出謀劃策?明確會議目的是使一些為突況而召開的會議獲得成功的必要條件。
(二)議題是什么
會議的議題是什么，并獲得最簡潔，最明確的表述，這是確定會議進(jìn)行的方式和出席會議人員的基礎(chǔ)。
(三)誰參加會議
會議由誰主持?要有哪些人參加?其中關(guān)鍵的、尤其不可缺少的人是哪些?有因故不能到會的是否可找人?
(四)什么時間開會
會議什么時間開始?預(yù)計什么時間結(jié)束?
(五)在什么地方開會
會場安排在哪里?對會場有什么特別的要求?是否需要安裝特別的視聽設(shè)備?
會議怎么開
會議采取什么方式進(jìn)行?是否要求與會者在前來參加會議時攜帶什么特別的資料?有什么需要特別注意的事項(xiàng)?
大型會議接待方案(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動的日程安排。
6.接待責(zé)任。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
如何做好會議記錄一、會議記錄的概念及作用
會議記錄是把會議的基本情況和會上的報告、議論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容當(dāng)場記錄下來的文字材料。
會議記錄的作用十分重要。歸納起來，主要有：
(一)原始憑據(jù)作用
會議記錄反映和記述了會議的全過程，什么時候在什么地方開過什么會議，由誰主持，有哪些成員出席了會議，會上傳達(dá)了何種文件或有關(guān)會議精神，作出了什么重要決議等，均一一記錄在案。這為分析、研究有關(guān)會議的議題，或總結(jié)、上報情況，起了原始憑據(jù)作用。
(二)撰文基礎(chǔ)作用
很多重要會議之后，要撰寫一系列文件，諸如決定、決議、會議紀(jì)要和簡報等，都要以會議記錄和大會文件提供的情況為基礎(chǔ)。尤其是會議紀(jì)要，它完全是以記錄為基礎(chǔ)，通過整理加工而成的。因此，會議記錄在撰寫文件時起著不可替代的基礎(chǔ)作用。
(三)存檔備查作用
會議記錄既有原始憑據(jù)作用，也有存檔備查作用。很多事情和問題，時過境遷，容易忘卻。有了會議記錄等于有儲備資料的活電腦。如過去一些重要議決事項(xiàng)或事情研究處理結(jié)果，只要一查當(dāng)時的會議記錄就一目了然。
二、會議記錄的寫法
會議記錄的格式共分三部分：
(一)標(biāo)題
會議記錄的標(biāo)題一般分兩種：一是完全式公文標(biāo)題，如《鬃縣人民政府關(guān)于落實(shí)棉花種植面積辦公會議記錄》;二是省略性的公文標(biāo)題，如《鬃學(xué)院第五次行政辦公會議記錄》。
(二)正文
正文由兩部分組成：
1.會議的組織情況。它包括：
(1)會議名稱。寫清召集會議的單位或機(jī)構(gòu)名稱，要寫全稱。
(2)開會時間。寫明會議起止時間，注意年、月、日的準(zhǔn)確。
(3)會議地點(diǎn)。
(4)出席人。指按照規(guī)定必須參加的人數(shù)。規(guī)模小、人數(shù)少的會，應(yīng)將出席人的名字全部列上;規(guī)模大、人數(shù)多的會，只寫會議對象和范圍，如全委會便寫委員、候補(bǔ)委員多少人，擴(kuò)大會擴(kuò)大到哪一級。工作例會只寫缺席者和名字，注明其他人均到。
(5)列席人。不屬于本次會議的正式代表，被邀請參加會議的人員。
(6)主持人或會議主席。可寫主持人姓名、職務(wù)。
(7)記錄人。
以上七項(xiàng)均在會議開始前寫好。
2.會議內(nèi)容：
會議內(nèi)容是記錄的主體部分。
記錄的內(nèi)容包括：會議議題、領(lǐng)導(dǎo)的報告、會議的發(fā)言、討論情況、形成的決議，及主持會議的總結(jié)情況。
3.會議記錄的方法有三種：
(1)詳細(xì)記錄法
此種方法適用于重要會議，特別是會議審議或討論的重大的關(guān)鍵性問題，或者是對審議的問題有重大原則分歧時，一定要將其發(fā)言具體完整地記錄下來，盡量記錄原話。記錄時，應(yīng)抓住：①主持人或報告人的發(fā)言。如果發(fā)言有書面稿子，只需記個題目，用括號注明。如是即興發(fā)言，必須詳細(xì)記下原話。②討論發(fā)言。發(fā)言人的姓名、職務(wù)及談話的內(nèi)容。③主持人總結(jié)性發(fā)言，包括決議事項(xiàng)都得記清楚。④會議通過的情況，贊成、反對、棄權(quán)的票數(shù)要寫清楚。
(2)摘要記錄法
此種記錄適用于一般性會議。其方法有兩種：①記討論情況的，將發(fā)言的要點(diǎn)和有爭議的問題摘錄下來，并寫上發(fā)言人的名字;②不反映討論情況，不記發(fā)言人，直接摘出議程、議題及決議事項(xiàng)。實(shí)則只需記下會議所報告的事情、討論的問題、通過的決議。
(三)結(jié)尾
會議記錄的結(jié)尾包括散會說明和核稿簽名兩項(xiàng)。前者另起一行，寫上散會二字;后者是記錄整理后，由主持人審核簽名，記錄人同時簽名。
三、記錄寫作要注意的事項(xiàng)
(一)記錄前要作好思想、物質(zhì)方面的準(zhǔn)備
作好思想準(zhǔn)備，是指會前要了解會議的性質(zhì)、任務(wù)，參加對象和主要議程，估計會議過程中可能產(chǎn)生的意見分歧。只有情況明，記錄才能抓住會議重點(diǎn)，把握會議的大方向，掌握其主要精神，發(fā)現(xiàn)不同意見的分歧點(diǎn)。
作好物質(zhì)準(zhǔn)備是指及時準(zhǔn)備好紙、筆、墨水等，盡管這些是微不足道的小事，一旦不注意，也會影響會議的記錄。
(二)記錄中要快要準(zhǔn)
要忠實(shí)地記錄會議情況，快和準(zhǔn)是記錄的基本功。 如何做到快?一要耳聰、腦靈、手快。平日養(yǎng)成邊聽、邊記、邊思的良好習(xí)慣;二要掌握一些速記的手段，諸如簡稱、簡化符號的運(yùn)用，以及長句的壓縮和意表眾多意義的合體字符，者要加快記錄速度的有效手段。
要想做到準(zhǔn)，首先，必須符合原意，不管是會議情況，還是發(fā)言，決議等，不能用記錄人的語言加工概括，更不能隨便增刪改調(diào)，要忠于原話原意。有時，連發(fā)言人的措辭、語氣、手勢都要顯示出來。其次，做到完整、清楚。對發(fā)言者，除記錄他們的原話外，發(fā)言的中心、線索，分幾層意思，都要記得一清二楚。
(三)記錄后要仔細(xì)整理
記錄有原始記錄，整理記錄和印發(fā)記錄之分。會議進(jìn)行中的記錄，多為原始記錄，這種記錄不可能達(dá)到準(zhǔn)確無誤的完美程度，這就需要整理加工。這種整理不象其它文字材料的整理，能加材料、換觀點(diǎn)。它只要檢查文字上的錯漏，或記錄中因時間緊張，空掉或錯記、短缺的原話將其補(bǔ)正。
記錄整理要趁熱打鐵，一般在會議的后半段，或者會議結(jié)束，就必須著手整理，趁著記憶猶新，及時完善整理工作，使記錄更為完善。
例文：辦公會議記錄一(詳細(xì)記錄法)
黨支部會議記錄
地點(diǎn)：***會議室
主持者：*** (職務(wù))
記錄者：*** (職務(wù))
出席者：支部全體黨員(詳見點(diǎn)名簿)
列席：***(職務(wù))、***(職務(wù))
缺席者：***(缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等) 會議主題：
1、討論支部工作報告;
2、討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正。
發(fā)言內(nèi)容和決定事項(xiàng)：
***(主持人、書記)：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應(yīng)到會人員半數(shù)，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。下面讓我來向大會做支部工作報告。
(書記做支部工作報告)
請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。
***(***)：
[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人)：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認(rèn)真加以考慮，不斷改進(jìn)工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正。
***(***)：
[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人)：
[總結(jié)性發(fā)言，包括決議事項(xiàng)，務(wù)必要記詳細(xì)]
散會
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
例文二：辦公會議記錄二(摘要記錄法)
鬃學(xué)院第?/SPAN次辦公會議記錄
時間：?/SPAN年?/SPAN月?/SPAN日
地點(diǎn)：第一會議室
出席人：李?/SPAN(院長)、王鬃(副院長)、陳鬃(中文系主任)
缺席人：王鬃、朱鬃(到省開會)
列席人：(略)
主持人：李鬃(院長)
記錄人：魏鬃
會議內(nèi)容：
(一)報告
主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》(略)
(二)討論
我院如何按照《通知》精神，抓好行政費(fèi)用的合理開支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不致影響正常教學(xué)、科研等活動的開展。
(三)決議
1、
2、
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
1、記錄會議的組織情況
組織情況包括：
(1)會議名稱及時間地點(diǎn)
(2)缺席和列席人員
(3)主持人及記錄人的姓名
(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來
2、記錄會議的內(nèi)容
會議內(nèi)容包括：
(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
(2)關(guān)于會議的相關(guān)動態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。
(3)會議記錄完了要另起一行寫散會。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。
3、采用速記
當(dāng)會議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細(xì)記載比較困難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點(diǎn)為以下內(nèi)容：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動。
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論。
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。
4、確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出
