時間:2023-06-08 10:57:12
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇數字校園信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
近年來,學校高度重視信息化建設工作。為了有效地整合并擴大優勢,持續推進學校教育管理與教育教學的改革和實踐,提高辦學質量與效益,培育學校信息化辦學特色,學校成立了以校長、信息處、各部門負責人和各學科教研組長為成員的教育信息化領導小組,構建了管理組織網絡,全面負責學校各項教育信息化的理論研究與實踐應用。學校有切合實際的系統規劃,制定了學校教育信息化“十五”、“十一五”、“十二五”信息化發展規劃。注重信息化在學校工作中的過程性應用,有較為全面的各種制度,先后通過了蘇州市教育信息化先進學校、教育信息化示范學校的評估。
學校依托業已建成校園網絡為基礎,在學校的日常管理、教育教學等方面全面實施信息化管理,借此次教育信息化督導之際,近幾年來學校的教育信息化工作及數字校園建設工作如下:
一、創造有利條件,營造良好氛圍
1.確立信息化工作總體目標
為了把我校辦成素質教育的典范、現代化教育的模范,歷年來從辦學的第一天開始,學校領導就高度重視現代教育技術設備的建設工作,根據學校的自身情況和學校對信息化的要求,確立了學校信息化工程的總體目標:建設一個實用、適用、夠用、易用的網絡信息平臺,擁有一支具有較高現代教育技術水平的師資隊伍,培養一批能夠適應信息社會的現代化學生,建成一個數字化教育的書香校園。在組織機構上成立由分管校長主要負責的現代教育技術領導小組,設立了與學校中層部門同級的學校信息中心,專門負責學校的信息化建設。
2.堅持適度超前,構建數字校園
我們一直堅持根據學校教育的發展需求,在硬件投入方面進行整體規劃,分布實施,分期分批逐步添置設備,按主次、緩急,逐步完善校園網建設。今年暑期,我們對校園網絡進行了改造,構建了以有線網絡為主,無線網絡為輔的立體網絡框架,將教職工辦公室、專業教室等教學場所接入校園網絡,為全校師生隨時上學校網站查閱備課、共享資源和信息或在因特網收集資料、查找信息創造條件。適時地引入方便適用的教學、管理、電子圖書館等軟件,為建立數字化校園提供軟件支撐。
3.利用校園網絡進行資源整合
為了滿足學校教育教學的需求,我們在學校服務器上建立了五個“FTP”服務平臺,有存放各部門管理資料的“部門FTP平臺”,有存放學校舉辦的各類活動照片的“照片FTP平臺”,有存放示范課錄像、教學素材、常用軟件、教學光盤等的“資源FTP平臺”,存放各類教學課件的“課件FTP平臺”,以及匯集全校教師電子備課的“備課FTP平臺”。通過校園內網的主頁,五個“FTP”服務平臺與校園各部門公告整合起來,將行政管理與教學管理“一網打盡”。現在教師獲取校內的各類信息已經全部移到了校園內網上,我們還在內網開設設備報修專欄和教學調課專欄,方便相關行政部門進行后勤和教學管理,簡化了程序,提高了效率,為數字化辦公積累經驗。現在教師只要打開電腦就能做到網上“三看”:看每周工作活動安排;看學校新聞動態;看“騰訊通”和內網短消息相關信息。
二、加強學校網站建設,展示新城網上學校形象
學校的網站是我們學校對外的窗口,我們在網站首頁有七大板塊,各版塊下面還有21個二級目錄,全面展示學校的形象。學校的各類教學活動、教學成果都要通過學校網站來體現,學生家長和教育部門的領導都對學校網站也十分關注和認可,長期以來我們根據學校的發展需要逐步對網站的板塊上做相應的調整,進一步細化校園網絡的功能,使校園網站的信息量更加豐富,去年還為科研處的課題研究網絡化管理開辟專門欄目并按其要求設置板塊,為課題管理提供了方便。在校園網站上學校舉辦的各類活動、師生取得的教學成果、校際交流等校園動態及時實時和動態更新,在第一時間為關心我們學校的家長、領導以及教育同行提供最新的校園動態和教育教學成果,努力把校園外網辦成展示學校形象的窗口,全方位展示了全校師生實施素質教育所取得的成績。在08年蘇州市優秀教育網站評比活動中獲得優秀教育門戶網站一等獎;去年網站參加了蘇州市中小學優秀網站評選,以后又相繼被推選參加江蘇省和全國的中小學優秀網站評選。網站獲得江蘇省中小學優秀網站評比一等獎(蘇州市區唯一的小學獲獎網站),同時推薦參加全國網站比賽,獲得全國中小學優秀校園網站稱號。
三、開展信息技術培訓,提高教師信息素養
我校擁有一支年輕化的教師隊伍,他們對新事物、新理念比較敏感,對使用現代教育技術的熱情很高,希望將信息技術引入自己的課堂教學,優化教學過程,提高教學效率和效果。我們充分利用自身的教育資源,對教師進行系統的、有計劃的校本培訓,同時還根據市電教館的要求積極探索和組織教師參加多種形式的培訓,組織教師積極參加市級以上互動遠程培訓。
針對現有學校教師的實際情況,加強新加盟教師的信息技術培訓,提高全體教師運用信息技術的能力,最大效度地利用信息資源和信息技術為教育教學服務。配合科研處以各種形式進行有層次、有針對性的信息技術培訓,本學期將進行電子顯示屏信息更新培訓;學生信息匯總培訓;教師博客管理培訓;各年級電腦維護管理培訓,使教師掌握常用的計算機操作方法、多媒體設備的操作方法及課件制作技能,并建立適當的激勵機制促進教師在課堂教學中進行實踐和應用,不斷提高教師的信息技術素養和水平,以適應現代教育教學的需要。繼續推進信息技術與課程的優化與整合,加大對青年教師互動電子白板技術白板專業培訓的力度,并為青年教師在教學中用互動電子白板技術搭建平臺,創造條件。
先進的設備,良好的硬件環境,只有通過全體教師在教學中的掌握和運用,才能發揮效益,才不會造成教育資源的浪費。對教師進行信息技術培訓,不僅要求教師掌握信息技術的基本知識和基本技能,更重要的是學以致用,在各科教學中使用多媒體網絡技術,將改變傳統的教學模式和方法,從而優化教學過程,提高教學效率和效果。目前我校所有教師都能勝任信息技術與課程整合的教學方式,在課堂教學中積極使用多媒體網絡技術等新技術新媒體。
四、充分利用信息平臺,提高管理水平和教學效益
1.教學管理網絡化
(1)備課電子化、多媒體化
長期以來我們充分發揮校園網互連、互通、互動的優勢,借助備課平臺,進行無紙化備課,同時采取切實措施開展形式的教研活動,創造機會讓不同年級、不同學科、不同年齡的教師交流在無紙化備課過程中的感受和狀態(包括態度、技術、碰到的問題等方面),不斷糾正、及時完善無紙化備課的方法、途徑,讓全體教師能共享先進的、成熟的教學方案,共享各種教育教學資源,對整體提高學校的教育教學質量起了非常重要的作用。
(2)資料無紙化、便捷化
學校管理中,資料檔案起著舉足輕重的作用,“資料無紙化”就是借助網絡優勢進行資料管理,讓資料和紙張說“bye”。但是,從紙張資料變為電腦資料,不是一蹴而就的,為此我們經歷了從共享文件夾到FTP文件服務器,從粘貼、復制到使用模板等實踐過程,碰到了很多困難,也遭遇了無數失敗,如今可以說獲得了成功,教學計劃、作業設計、考試試卷、數據上報等等都能通過網絡快捷地直達目的地,既便于收集,又便于修改。
(3)管理網絡化、人性化
工作節奏快,競爭壓力大,使得每個人的時間都很寶貴,此時,網絡再一次成為我們最好的幫手。我們在校園網上布置各項工作,推薦重點文章,討論熱點問題,暢談各種觀點,交流思想和情感……教導處、科研處還利用平臺組織教研活動,舉行基本功競賽。校園網絡平臺為教師提供了相互學習、共同切磋、攜手提高的最佳場所,一種充滿現代感的、友好的、平等的網絡學習氛圍已在我校形成。近年來,學校將教師調課管理、設備報修管理、“創意新城”等板塊嵌入校園內網,教師需要調課、報修、提建議等只要點擊鼠標就能完成,而相應的管理部門通過網絡就能進行審批和安排相應的工作,大大提高了工作效率。
2.教學研究信息化
隨著教學管理手段的逐步自動化、規范化,教學資源的立體化、多樣化,基于信息化環境的教學過程、教學模式也在不斷更新和變革,教研活動的重要性也日益突現。我們嘗試讓電腦網絡參與教學研究,如自制課件評比、網絡課教案設計比賽等,都很好地體現了我校“學習自主性、合作協同性、模式多樣性”教研特點。
連續二年,在學校舉辦的教學展示活動中,科研處與信息中心聯合安排青年教師互動電子白板教學比賽活動,通過比賽來推動全校教師學習新技術的興趣,逐步提高全體教師運用信息技術的能力,最大效度地利用信息資源和信息技術為教育教學服務。在課程與信息技術整合方面也取得了一些成績,參加蘇州市網絡團隊比賽獲得二等獎,潘小軍、孫姣二位教師參加蘇州市互動電子白板比賽獲得二等獎,孫姣的白板教學錄像課獲得全國新媒體新技術比賽一等獎、馬彩芳在蘇州市信息技術與課程比賽中獲得二等獎,徐艷的錄像課“夏天的小蟲”參加全國中小學信息技術創新與實踐活動(NOC)教學實踐評優,獲得初賽入圍資格。楊琳娜、朱小萍彭莉娟的教學課件參加江蘇省教育協會的課件和教學設計比賽。
3.研究成果多元化
【關鍵詞】RS-485;校園網絡;TCP/IP協議
在電子信息技術、網絡開放技術和數字通信技術不斷發展的今天,對數字化校園建設的要求越來越高,在校園環境內實現校園“數字校園一卡通”已刻不容緩,通過實現“數字校園一卡通”提升校園學生信息管理系統的電子化和數字化,提升高校的綜合工作效率和工作質量。本文結合作者所在院校在安裝調試“數字校園一卡通”過程中所遇到的問題進行分析并提出相關解決辦法。
一、“一卡通”建設存在的問題
由于“數字校園一卡通”存在于校園整體環境中,并且所涉及到的都是學校的一些職能部門,例如:食堂、財務、后勤、學生公寓管理部門等,那么在實現過程中就要求學校首先要重視起來。在“數字校園一卡通”實施前,可能每個部門都有自己已經使用穩定的系統,在統一整合過程中就要重新學習,這也要求每個職能部門在保障原有系統正常運行的過程中對“數字校園一卡通”進行學習和調試并且克服懶惰的思想。從技術角度來說“數字校園一卡通”區別于原有的簡單“校園一卡通”,原有的在數據傳輸加密解密,數據接口以及相關的數字證書認證方面沒有統一規定,這往往是供貨商的不統一造成的。如:食堂就餐系統、校園超市購物系統、手機簽到系統、圖書館借閱系統等等,有的可能會不基于一個層面,有的可能基于一個層面但是又會在交互過程中出現問題,不能夠實現完整的統一,還有在卡的選擇問題上是基于手機通訊卡還是采用傳統的IC卡這都是要進行充分的調研并進行統一的規劃。最重要問題還是數據丟失的問題,數據一旦丟失就會造成服務器端和客戶機端的數據不統一,也就是收入現金金額不統一,會產生一些不必要的麻煩,數據的丟失主要存在于以下幾個問題之中。
(一)數據缺失于傳輸過程中。
(二)打雷等自然現象造成的數據丟失。
(三)計算機軟件、硬件方面的問題。
(四)信息在服務器端和客戶端的采集過程中出現問題。
二、“數字校園一卡通”相關問題解決方法
(一)終端刷卡機存在的問題及對策
作為客戶端終端的刷卡機,在對持卡人的校園卡進行相關操作的過程中起著關鍵作用,一方面對校園卡內的金額進行存入操作,另一方面對校園卡內的金額進行取出操作,同時操作的過程中就可能會發生數據的丟失,所以在進行“數字校園一卡通”的建設過程中要對終端刷卡機進行反復的調試,確保終端刷卡機能夠正常的對金額進行存入取出等相關操作,最大限度的避免在實際應用過程中出現問題。對客戶端的PC機設置相關密碼,對操作人員進行培訓,確保終端刷卡機的安全性。在終端刷卡機數據安全方面,采用磁盤陣列技術,在計算機上安裝RAID卡,將2塊同型號的硬盤加載在RAID卡上,通過RAID卡進行2塊硬盤同時備份,同時存儲數據,這樣當其中一塊硬盤出錯或損壞的話,另一塊硬盤也會繼續正常工作,保證數據不會丟失。
加強終端刷卡機的獨立性,確保終端刷卡機能夠在停電和網絡出現故障的時候不丟失任何數據,每個終端刷卡機都應該配備UPS不間斷供電設備,通過UPS設備在停電的過程中繼續進行相關的正常操作;當網絡出現故障的時候,設定終端刷卡機間隔時間變大,不向服務器端發送數據,當網絡恢復正常時再向服務器端發送數據。
(二)“數字校園一卡通”設定消費額度問題
校園卡的丟失是不可避免的,在校園卡所有人不知道的卡丟失之前,可能會出現會被別人進行消費,為防止其進行大額消費,對校園卡上金額進行額度設定,即每天或每餐只能消費一定的金額,并設置大額消費用戶密碼,即當校園卡所有人要進行特定的大金額消費的話,需要輸入他在開通校園卡以后自己設定的一個專有密碼進行消費,這樣就有效的防止了校園卡被惡意消費的情況。另外對每個不同的終端刷卡機設置不同的消費金額上限,如:當學生去食堂吃飯的時候,將該終端刷卡機設定每人每餐的消費金額為20元人民幣;當學生去學校超市購物的時候,將該終端刷卡機設定最高消費不能超過50元人民幣。這樣也有效的防止了校園卡被惡意消費的情況。
(三)校園卡存儲數據安全問題及對策
為了保障校園卡的數據安全,采用32位數據加密技術對校園卡進行加密,當銷售商把IC卡和對應的刷卡機提供給學校后,學校首先按照各個系部,每個系部所含的專業,每個專業包含的班級,每個班級包含的學生,在服務器端進行數據錄入,通過EXCEL表格導入到服務器端后,對每個學生進行編號設定,產生8位或是12位的學生編號,產生學生編號以后用特定的刷卡機對供貨商提供的空白數據的IC卡進行數據錄入,這樣就會產生以學生編號為單位的特定的獨立的校園卡卡號。校園卡經過服務器端加密后,再輸入對應的網費、餐費、電費就形成一個完整的校園卡,學生可以正常的進行使用。為了防止不同的終端刷卡機對校園卡不識別現象,還要對校園卡進行2次刷卡對應,確認校園卡上的數字信息以保證校園卡的通用性。
(四)持卡人、商戶數據安全問題及對策
學校相關部門作為聯系著持卡人和商戶的樞紐,起著非常重要的作用,當學生發現校園卡丟失或被盜的話會第一時間報告學校結算中心,結算中心在審核完畢該學生的相關信息確認是該丟失卡的學生本人以后,通過“數字校園一卡通”系統對該丟失的校園卡進行掛失、銷戶等處理,同時生成一個新的校園卡供該丟失學生卡學生使用,最大限度確保該學生學生卡內金額的安全。掛失就是鎖定該學生卡不被別人使用,當學生找到其學生卡可以進行解鎖繼續使用;銷戶是直接刪除該卡信息,使其成為一張廢卡。賬戶數據的正確性關系著持卡人和商戶的切身利益,非常重要。持卡人丟失校園卡或卡被盜后,持卡人應及時對卡進行掛失,卡掛失后系統將自動產生掛失黑名單信息,通過系統自動下發參數,將黑名單信息下發到每臺POS機上,這樣被掛失的校園卡就不能再進行消費,另一方面若在刷卡消費操作過程中出現故障,POS機也會自動鎖定該校園卡,再次刷卡時會提示錯誤信息,需要持卡人到卡管理室解鎖后方可再次消費。這種措施對保障持卡人的賬號資金安全十分有利
在產生新的校園卡的過程中,從供貨商提供的專用的讀卡器對校園卡進行讀取寫入,在讀卡器讀卡的過程中同時對校園卡進行特定函數的數據加密,雙向驗證以及防止讀取失敗認證等。例如,產生每張新的校園卡后,對該卡進行金額輸入和金額輸出實驗,當輸入相同金額并不發生沖突時說明該卡的信息是被寫入正確的,這就確保了學生在充值時充值金額數據的完整性和正確性。為了保證持卡人在卡管理室充值時數據在賬戶上的正確性,學校采用了專用的MFI卡片讀寫器,該讀卡器具有數據加密、雙向驗證和防沖突檢測的功能,而且該讀卡器系統具有數據存儲和OES加密算法功能,同時其安全性系統密鑰是通過校園網進行傳輸的。在使用MFI讀卡器充值后,持卡人可在卡管理室的POS機上(也可以在校園內其它POS機上)查詢校園卡內的金額數據,這樣更有利于保證持卡人充值時數據的正確性。
為了保障各個商戶的利益,也要在“數字校園一卡通”系統服務器端設置,對商戶的刷卡機進行實時監控和備份,并提供總賬查詢功能和分站查詢功能。例如每天晚上22點服務器端對每個商戶該日的營業額數據進行統一回收,并在回收數據的第二天上午9點和商戶進行核對,確保營業額數據一致,為結算中心和商戶結算提供了正確的數據依據。為了保障商戶賬戶數據的準確性,學校在POS機上為商戶提供查詢前幾筆交易的金額、查詢每日的交易總額和查詢未采集總交易金額等功能,為商戶記錄核帳提供方便,而且在POS機上具有唯一的地址碼,該地址碼與學校網絡管理中心校園“一卡通”系統服務器建立對應關系,在采集交易金額數據時通過內部實時加密,從而有效地防止了不同商戶之間的營收盜用行為,為結算中心和商戶結算提供了正確的依據。
(五)服務器端數據安全問題及對策
“數字校園一卡通”系統服務器端是存放數據的中心樞紐,必須有自己獨立的服務器對終端刷卡機的數據進行回收和采集,通過磁盤陣列技術用RAID卡進行雙硬盤備份,以確保數據不會丟失,確保“數字校園一卡通”系統服務器遇到緊急情況,系統會立即切換到備份數。
對系統設置每10分鐘對所有的終端刷卡機數據進行回收和備份,這需要就服務器硬件有相應的要求,確保在數據大量回收的時候數據不會丟失,在網絡通信方面也要采用千兆網卡和千兆網線來保障數據的暢通無阻,在傳輸數據過程中可能有的網段會出現網絡擁堵現象,需要在不同的網段下配置一臺或多臺備用服務器,以防止出現該網段擁堵的情況下系統服務器數據丟失。在校園“一卡通”系統中為了保證校園“一卡通”系統平臺數據的安全,我們采用了分層授權的數據安全機制。系統管理員在系統平臺上給用戶創建賬號,然后再對用戶進行賬號分層授權,具體授權分為對單個用戶的授權、通過用戶組來授權和上級對下級授權三類。只有被授權的用戶才可以使用系統中相應的資源,從而確保了校園“一卡通”系統平臺數據的安全。安裝SQL個人數據庫,做好主要數據庫的數據庫備份和日志備份計劃,并定期檢查數據庫信息是否丟失,從而確保了“數字校園一卡通”服務器系統平臺數據的安全
三、結語
隨著數字化校園建設的快速發展和不斷深入,“數字校園一卡通”系統將不斷完善,未來“數字校園一卡通”系統將全面服務學校教育教學的工作以及學校的各個部門,進而推進校園環境與社會環境接軌,并節約了大量的人力物力,為學校的廣大師生提供安全、系統、科學、穩定的電子信息化服務,推進學校的產業化進程,進而真正做到“一卡在手,走遍校園”。
參考文獻
[1] 薛華成編著.管理信息系統(第五版)[M].清華大學出版社,1996.
在各界人士以及相關部門的努力下,我國數字化高校財務管理信息化已經取得了一定的成就,形成了一定的規模,但是隨著信息科技的不斷發展進步,數字化高校應當緊跟時代的步伐,不斷進行創新,更新財務管理的方法,抵抗不良因素的影響。目前,我國數字化高校的財務管理暴露出了一些不同程度的問題,需要相關工作人員及時解決,避免對整個管理系統造成影響,阻礙信息化的發展。
(一)對信息化認識存在偏差
對數字化高校來說,如何盡可能大地發揮財務管理的作用成為高校信息化建設一項重要的研究內容。目前關于信息化的定義有兩種錯誤的觀點:一種觀點認為,建設高校財務信息管理系統和傳統的系統建設方法大同小異,沒有必要耗費過多的財力引進這項管理系統。有人認識到信息化建設的優勢卻仍然懶于研究、規劃,不肯花時間進行信息化建設。更有甚者,強行將財務信息化管理從數字化高校中分離,將其作為獨立的一部分實施管理。另外一種觀點具有片面性,對信息化建設沒有一個全面的認識,覺得有了管理軟件和網站,更新了財務管理流程就是完成了高校財務信息化管理。有人認為,高校數字化建設和財務信息化管理可以分別進行,財務沒必要一定依賴高校整體系統。
以上兩種觀點對數字高校財務信息化管理的認識都比較片面,并且只看重的短期利益而沒有考慮到校園的持續發展。而第二種觀點則是急于求成,殊不知冰凍三尺,非一日之寒,信息化建設需要長時間的人力、物力、財力的投入,在運行中不斷發現問題,改正問題,才能保證高校財務信息管理能夠更加有效。
(二)信息技術的應用存在問題,阻礙了財務管理信息化的建設和發展
1、沒有充分發揮計算機應用技術
當今計算機已經成為人們生活中普遍存在的機器,很多高級技術、管理、生產都應用到計算機網絡技術。有的高校沒有充分發揮計算機網絡技術,導致財務信息化體系并不完善,信息網不及時、科學、規范、完整。構建財務信息網時,由于計算機設置等方面的問題,造成校園教師和學生無法及時準確地掌握財務信息。
2、溝通存在問題
我國經濟全球化、一體化進程不斷加快,高校的財務管理也應當加強文檔的電子化以及管理的自動化建設。可是很多數字化高校在財務信息管理系統建設過程中沒有明確的目標和程序,缺乏統籌管理,導在數據、業務等工作的處理上相互溝通不到位,造成標準的不統一,工作無從下手,還可能造成工作的浪費。
二、建設數字化高校財務管理信息化系統的方法
(一)營造良好的環境,創造數字化校園財務信息化管理體系
相關領導應當統籌管理,各個部門相互配合,保證校園信息網絡的速度和穩定性,建立數字校園平臺,從而實現數據資源的共享。整理數據時,各個部門之間要進行溝通,要注意避免出現重復的數據。為了保證財務管理系統的安全可靠,必須安裝殺毒軟件和防火墻。
(二)更新觀念,認識財務信息化管理的重要作用
首先,領導層要加強對財務管理信息化的認識,提高重視程度,這樣才能帶領相關人員完善數字校園的高校財務管理信息化建設。此項工作需要有明確的目標,合理的制度,完整的流程,同時需要領導充分發揮自己的作用,調動人員積極性,協調部門的工作,做好分工,做好準備工作,盡可能降低財務信息化管理中的問題。
(三)加強風險意識
數字化高校的財務信息化建設比較復雜,建設過程中可能會受到其他因素的影響,所以這個過程是存在一定風險的。管理人員要有風險意識,提前制定防范措施,盡量降低發生風險的可能性。一旦出現問題,要冷靜對待,分析原因,需找補救的措施。
(四)提高人員的素質,配合做好財務管理
財務管理體系建設過程中很容易出現一些無法預測的問題造成資金的超額支出,所以高校經濟管理體系的建設需要各方面人員提高警惕。高校應當做好對員工的培訓工作,提高他們的風險意識,使其意識到風險的管理對高校和對其自身的重要性。員工風險管理認識的提高可以很大程度上推動建設系統的建立進度。
(五)改進財務軟件功能,建立財務分析決策支持系統, 提高財務透明度
目前我國的數字高效財務信息系統發展并不完善,現有功能無法滿足財務管理信息系統的要求,所以應當加強軟件功能的改善,提高財務透明度,增加目前高校財務管理所需要的財務預測、 計劃、分析等相關功能,并在此基礎上建立一套財務決策支持系統。 按照高效校園的要求,學校應當及時準確地更新學校相關的財務相關信息,便于進行監督管理以及查詢。此外還需要通過歸納、 整理、 匯總、 分析有關數據, 構建相關輔助決策的模式,如預算執行分析模式、教學投入分析模式等,通過這些模式生成相關的分析指標以反映財務資金來源構成和使用方向, 對高校的融資籌資能力、 償債能力等指標進行測算, 幫助高校管理層進行財務決策, 提高預算的準確性和合理性,加強資金的管理,從而提高使用效率。
【關鍵詞】以人為本 ;信息化;平臺
中圖分類號: G203 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)06(a)-0000-00
在社會發展進程中,數據的信息化已經深入到社會各個層面,它與我們的生活息息相關。高職院校作為近年來伴隨著我國的市場經濟發展而興起的一類高等院校,其信息化建設時間不長,經驗不足,有許多地方亟待改進。隨著國家對高職院校的高度重視,這已成為高職院校建設和發展面臨著的一個重要問題。
一、高職院校信息化建設的意義
(一)概念
信息化概念最早起源于60年代的日本,它是由一位日本學者率先提出的,隨之傳播開來。有人認為,信息化無非就是計算機、網絡、通信的現代化;也有人認為,信息化是工業社會向信息社會演變的標志,以上各種論述,莫衷一是。高校的信息化建設是指高校利用現代信息技術來支撐整個學校管理的手段和過程,高校在方方面面通過數字與網絡信息,為師生員工提供教學、管理與生活服務。隨著計算機、網絡、通信等技術的發展,信息化建設已成為高校可持續化發展的重要保障。
(二)高職院校信息化建設的意義
1.將學校各個區間連接成片,造就一個虛擬的線上校園環境,通過分布式的數據存儲實施策略,更方便快捷地存儲數據知識,建立相應的數據中心和數據的共享平臺,全院的師生將能夠隨時有效地提取信息,提高教師工作效率和學生的學習效率。
2.多個管理系統的完善,使學校的各方面的工作能更大程度上納入信息化管理,簡化工作程序,而搭建交互式平臺,更能使院校師生實現網上備課、授課以及相應交流活動。
3.滿足了學校教職工日常的工作需要,通過相關程序設置,教職工可以透過平臺來批改作業,錄入成績,管理檔案等,簡化了繁瑣的工作程序,把所有的工作集中在信息化平臺之中,真正實現高效。
4.在高職院校的信息化平臺中,融入技能實踐板塊,更能夠體現高職院校的學生培養特色,以人為本,從根本上注重學生的技能培養,有利于高職院校個性化可持續化發展。
二、高職院校信息化建設狀況分析
(一)發展過程
信息化的發展時間其實并不長,然而,就在這短短的幾十年,它就以迅雷不及掩耳之勢滲透到了社會的各個領域,并發揮著重要作用。它的出現,打破了傳統的認知習慣,給人們的生活帶來了極其深遠的影響,其基本構成如下:
1.硬件設備:信息化建設的基礎是基于校園硬件設備的完善,在我國一些重點院校內,信息化平臺的建設完成較早,并且已經十分成熟。多數高職院校的信息化建設滯后,第一步應該是硬件設備的完善。
2.應用系統構建:硬件設備完成之后,接下來便是網絡平臺的搭建、整合、推廣及應用,各高職院校可以在參考其他院校比較成熟的系統模式的基礎上,結合自身特點,搭建一個適用于本校師生溝通、交流的平臺。
(二)發展程度
高職院校信息化建設起步較晚,就山東省而言,據2012年的調查,72所院校只有6所建立了數字化校園。近幾年隨著對信息化建設的重視,各地高職院校已經陸續開展相關工作,特別是北京、廣東、江蘇等地區,高職院校的信息化建設都取得不小的進步,其經驗值得學習和借鑒,但整體而言,信息化建設工作還需要加大推進力度、加強完善。
(三)安全防護
網絡信息系統有其脆弱性,在信息化的不斷深入進程中,信息系統在逐步完善,同時網絡攻擊形式也在改變,尤其是發展還并不完善的系統,更應該注重信息化平臺的安全,避免重要信息泄露,造成重大損失。
(四)高職院校信息化建設涵蓋內容
1.教學資源:學無止境,知識浩如煙海,利用學校信息化平臺,可以將多樣的學習資源囊括到系統中,通過身份信息登錄,學生可以自由進行線上選擇,提取對自己有用的學習信息,提高學習效率。
2.管理平臺:辦公自動化、學生管理、教務管理、財務管理等平臺的建立是高職院校信息化建設的重要內容,能夠為學校各項管理工作帶來高校與快捷,有效節省時間與成本。
3.線上互動:建立線上互動平臺。通過線上師生、校企溝通,能夠更高效利用時間,提升教學效果。
三、高職院校信息化進程中遇到的問題
(一)對信息化的認識不到位
目前的高職院校信息化建設過程中,大多院校都較為注重信息媒體設備的引進和相關技術的引入,缺乏了校內信息內容的建設,設備與技術只是工具,它最終服務于人,故而學校需要將校內的教學、管理等內容通過信息化手段,真正呈現到信息化平臺中來。信息化建設也不是簡單的參照其他院校的成熟系統,要貼合學校實際,才能更好地為全校師生服務。
(二)學校信息化建設未能較好的服務教學、銜接企業
信息化建設在學校教學中應有較好的呈現,信息化的教學手段、教學內容都應該是信息化建設應囊括的內容,而學校學生畢業走入社會,最終是要進入企業,高職院校應注重學校、學生與企業三方交流平臺,如此,才能夠讓信息化系統真正高效運轉,增強其實用性。
四、建設方向
(一)有針對性的銜接教學資源建設
可以以現代信息技術為支撐,開發集專業教學資源庫、網絡課程庫、社會服務資源庫等多功能于一體的立體化教學資源庫,為師生、企業和社會提供資源檢索、資料下載、教學指導、學習咨詢等服務;構建學校數字化、交互式學習系統與平臺,建設融虛擬空間與現實空間為一體,支撐“協作學習、研究性學習、研討課”等教學新模式的數字化學習空間,引導學生利用網絡開展基于問題的遠程協同學習,鼓勵學生通過與不同地點、不同背景同伴的協助和合作,學會發現問題、分析問題、解決問題,提高學生的團隊精神、協作意識和實踐能力。
(二)建設與企業需求高度銜接的校園數字化平臺
可以構建“校企互動、雙向傳輸”的生產現場實時教學系統,實現企業的生產過程、工作流程等信息實時傳送到課堂;構建在企業與校園溝通方面緊密銜接的平臺,精準把握地方經濟形勢動態,這種動態反映在教學中,能夠更有針對性的實行學生學習技能提升,能夠根據企業要求,培養相對應的人才。同時,緊密結合地方經濟特點,能夠適時調整人才培養的目標和方案,確保人才能夠與企業完美銜接。
(三)拓展信息化平臺
一般的院校信息平臺,基本上都屬于一個相對封閉的信息系統,僅供本院師生使用,沒有完全發揮其潛在功能,在本有的信息平臺鞏固上,適當拓展院外交流區域,設置家長、院外師生,以及社會人士可以進入并進行溝通的平臺,這樣有利于學生課后進行個人眼界拓展,知識能力提升,也更加深化與社會企業的結合,不過需要注意不同區塊的劃分,以避免重要資料的遺失。
(四)安全防護
社會的網絡化環境下,網絡安全已經成為一個不容忽視的問題,其實不僅是高職院校,各個領域的網絡安全,都顯得尤為重要,學校信息化建設的過程中,完善高效的防護功能,能夠避免重要資料遺失,避免因系統癱瘓造成學校損失。
五、結語
教育隨著社會發展而發展,教育形式多變,在全球數字化的大環境下,院校也應緊跟步伐,完善對應教育信息系統的構建,以期培養更能夠適應時代與社會的人才。高職院校的信息化建設除去硬件設施的完善之外,更應該緊密結合學生職業技能的培養,建立企業、學校與學生三方溝通平臺,最終使各方都能夠從中獲益。
參考文獻:
1.數字校園的定義
數字校園是以高度發達的計算機網絡為核心技術,以信息和知識資源的共享為手段,強調合作、分享、傳承的精神,是網絡化、數字化、智能化有機結合的新型教育、學習和研究的教育環境。這種新型的開放式教育環境提供了適應學習者個性化成長和發展需求的學習平臺,學習者可以自主選擇多種媒體組合的學習資源,能夠創新地運用和創造資源。數字校園環境在日益發達的互聯網技術的服務下,強調受教育者學習的自主性、靈活性和多樣性,促進教育的進一步開放。
2.數字校園的重要作用
數字化校園是利用計算機技術、網絡技術、通訊技術以及科學規范的管理對校園內的教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行整合、集成和全面的數字化,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;通過組織和業務流程再造,推動學校進行制度創新、管理創新,最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。以教師、學生、管理人員為主體,以教學、科研、管理活動為主要服務對象,通過校園數字化實現資源高度共享、信息高速流動,建設數字化教學、科研與管理環境。傳統校園的基礎上,以網絡為基礎,從環境、資源到活動全部數字化,實現網上辦公、網上管理和網上服務。學校在開展教育、科研和管理及對外通訊工作全過程中,運用寬帶、交互性和專業性的局域網絡實現數字化教學及學校辦學數字化、信息化和智能化。
3.數字校園的組成
數字校園的建設包括校園基礎信息化環境的建設和校園應用系統的建設。校園基礎化信息環境包括校園網絡化環境、基本的信息化終端建設、數字教室的建設。校園應用系統應包括基礎應用系統和功能應用系統。
二、杭州市數字校園示范工程建設的背景和理念
“十五”和“十一五”期間,教育部和浙江省都曾實施過“現代教育技術實驗學校”項目,浙江省曾前后共開展了三批省級現代教育技術實驗學校的實施工作,杭州市共有11所國家級現代教育技術實驗學校,76所浙江省級現代教育技術實驗學校。通過實驗工作,這些現代教育技術實驗學校的信息化工作得到長足發展,使信息技術在學校的教育教學、學校管理、學生學習等方面的應用得到了較大的發展,并向兄弟學校和社會起到了較好的輻射作用。隨著社會經濟和信息技術的快速發展,新媒體、物聯網、泛在網絡、微視頻教學、數字地球、數字城市、開放教育、終身教育、移動學習、在線學習、學習力等新概念、新理念、新技術層出不窮,對學校的教育教學產生了新的沖擊和影響。面對新時期教育信息化工作所面臨的挑戰,我們該如何抓住機遇,迎難而上,把教育信息化工作推向新的階段,這是從事教育信息化工作人員的職責所在。
根據《杭州市中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》《浙江省教育信息化“十二五”發展規劃》《杭州市教育信息化“十二五”發展規劃》《浙江省中小學數字校園示范校建設指導意見》的精神,為加快推進我市教育信息化、現代化建設,構建更有效的教育技術支撐基礎,我們實施“杭州市數字校園示范工程”基本的理念為:通過實施《杭州市教育信息化“十二五”發展規劃》來普遍提高我市基礎教育的信息化整體水平,以“課題研究”的思路和方式來實施“數字校園示范工程”,讓新技術、新理念在一部分有條件的學校率先實驗研究,促進實驗示范的學校在教育信息化建設和應用方面形成自己的亮點和特色,實現創新發展。
三、杭州市數字校園示范工程建設的指導思想和建設總目標
1.指導思想
按照《浙江省教育信息化“十二五”發展規劃》《杭州市中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》和《杭州市教育信息化“十二五”發展規劃》的要求,以學校網絡及信息化基礎設施建設為基礎,以教育資源和平臺建設為重點,以教育教學信息化應用為核心,以管理體制、機制和隊伍建設為支撐,以創新教育模式、提高教育教學質量為目標,加快杭州市教育信息化進程,提高信息化水平,為我市實現教育現代化奠定堅實的基礎。
2.建設總目標
經過五年時間的努力,形成數字校園示范建設體系,建成80所市級數字校園示范學校,力爭建成25所省級數字校園示范學校。通過示范學校引領、帶動各級各類學校進一步加強數字校園建設,充分發揮信息化設備設施的作用,提高設備使用效率,進一步加強信息技術與學科教學的整合,促進教學內容、教學手段和教學方法的現代化,進一步加強信息技術在學校教育教學、科研、管理和學生校園生活中的廣泛應用,提高教育教學質量和學校核心競爭力,全面提升我市教育信息化整體水平,促進教育現代化。
四、杭州市數字校園示范工程建設的基本原則和要求
實施杭州市數字校園示范工程,是貫徹全國、全省教育工作會議的一項重要舉措,是加快教育信息化進程、構建更有效的教育技術支撐基礎的重大探索與創新。為此,在實施過程中我們將堅持以下原則和要求:
1.統籌規劃,分類指導
在浙江省數字校園示范學校建設指導意見的基礎上,根據我市教育信息化實際情況,制定出中小學適用的《杭州市數字校園示范學校建設指導意見》。依據《杭州市中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》和《杭州市教育信息化“十二五”發展規劃》的總體部署,統籌規劃,合理創建,分類指導。學校應根據各自辦學類型、辦學定位和辦學實際,根據省市兩級有關數字校園創建指導意見,制定學校的數字校園建設總體計劃和方案,加大信息化建設力度,深化教育教學改革,切實提高學校信息化水平。
2.突出應用,強化特色
堅持以應用為核心,以育人為本,以推進教育教學模式創新為重點,積極探索信息化教育新模式,促進教育內容、教學手段和方法現代化。數字校園建設應充分體現學校的辦學理念,根據學校辦學定位和辦學特色,結合學校的整體發展規劃統一設計和建設,嚴格遵循相關技術規范和標準,注重對學校核心和特色工作的支撐與引領,服務于學校的管理者、教師、學生和家長,服務于學校教育教學質量和管理水平的提升,服務于學校辦學特色的形成。
3.優化整合,適度超前
數字校園建設應堅持以需求為導向,以應用促建設,適度超前。依托學校現有的信息化環境,努力實現對學校現有各類資源的優化整合,分層推進,分步實施,建構一個以學校應用為中心的數字空間,實現校園內部、校園與區域、校園與社會之間的信息、數據和資源授權的共享與交流,充分發揮數字校園建設的投資效益。
五、杭州市數字校園示范工程建設的實施步驟
成立“杭州市數字校園示范學校建設工作小組”和專家組,組織力量制定《杭州市數字校園示范學校建設指導意見》,籌備第一批30所市級數字校園示范學校建設工作。
2012年:根據省級數字校園示范工程創建的進度,啟動第一批30所市級數字校園示范學校建設工作。籌備第二批50所市級數字示范學校建設工作。
2013年:做好第一批30所市級數字校園示范學校建設的中期督查,繼續執行市級第一批示范學校的建設。啟動第二批50所市級數字校園示范學校建設工作。
2014年:完成第一批市級示范學校建設并進行驗收,做好第二批50所市級數字校園示范學校建設的中期督查,繼續執行市級第二批示范學校的建設。
2015年:完成第二批市級示范學校建設并進行驗收。做好杭州市數字校園示范學校創建的總結工作。
六、杭州市數字校園示范工程建設的遴選程序
杭州市數字校園示范學校遴選采取學校申報、學校主管部門審核推薦、杭州市評審立項、學校實施、經市驗收合格后授予“杭州市數字校園示范學校”稱號的方式進行。
1.申報
杭州市數字校園示范建設由學校根據本校教育信息化發展基礎及當地教育發展和教育信息化規劃申報。申報學校根據學校類別,依據《浙江省中小學教育技術裝備標準》《杭州市數字校園示范學校建設指導意見》進行建設和自評,自評達到合格方可申報,填寫《杭州市數字校示范校園建設申報表》和示范建設方案,并附自評報告,報學校主管部門審核。
2.推薦
學校主管部門根據學校申報材料,組織專家對學校教育信息化現狀和建設方案進行檢查、評估。根據分配的市級示范名額,推薦市級數字校園示范建設學校。
3.評審
市級數字校園示范建設學校評審堅持“公開、公平、競爭、擇優”的原則。各區、縣(市)和直屬學校申報市級數字校園示范建設學校,經審核初選、專家實地考察、評審委員會評審后,由市教育局公布市級數字校園示范建設學校。
4.驗收
市級數字校園示范建設學校建設期滿后,由市教育局組織專家組根據學校示范建設方案進行驗收。驗收合格,授予“杭州市數字校園示范學校”稱號。
七、杭州市數字校園示范工程建設的保障措施
實施杭州市數字校園示范學校建設是推動全市教育信息化發展的一項重大舉措,具有引領和示范作用。數字校園示范建設是一項系統工程,涉及學校教育、教學、科研和管理的各個環節,影響和決定著學校教育改革與發展的全局與走向。為此,必須采取強有力的措施,以科學創新的發展思路予以推進,確保目標任務的完成。
1.加強領導,確保數字校園示范學校建設順利實施
市教育局成立杭州市教育信息化工作領導小組,制訂實施方案和工作計劃,加強對省、市兩級數字校園示范學校創建過程中指導和落實情況的督查。領導小組下設辦公室,辦公室設在杭州市教育技術中心,負責省、市兩級數字校園示范學校建設的日常管理工作。
各教育主管部門應成立相應的領導機構、工作機構和專家組,研究落實本地區的數字校園示范創建方案,切實把數字校園建設納入教育事業發展規劃和重要議事日程,加強統籌領導,制定扶持政策,落實工作責任,扎實有效推進。教育主管部門主要領導和學校校長要親自抓,分管領導具體負責,建立目標工作責任制,切實擔當起教育信息化和“數字校園”建設任務。
2.加大投入,切實推進學校教育信息化進程
各教育主管部門和學校應將數字校園建設、運行維護和創建工作經費納入教育事業年度預算,并設立數字校園建設專項資金。加大投入,加快推進數字校園建設,確保建設項目按期完成并順利通過驗收。
3.加強管理,努力提高數字校園示范建設效益
各教育主管部門應高度重視“數字校園”的管理和應用工作,通過完善的管理制度、人員培訓、經驗交流和考核評估等形式促進數字校園的應用,重大活動要求做好相關活動記錄、工作臺賬、宣傳報道等工作。
(1)建立工作年報制度。省、市兩級數字校園示范建設學校要嚴格按照建設方案要求,落實項目,每年6月底前要將上一年度示范建設進展情況形成書面總結報教育主管部門。
(2)建立督查制度。各教育主管部門要建立督查制度,督促學校如期完成建設任務。市教育主管部門將組織專家進行不定期的抽查。對于按計劃實施,建設成效顯著的省、市兩級數字校園示范建設學校,給予通報表揚;對于未按計劃完成示范建設,或者成效不顯著的,責令其整改,延期一年后仍未能完成整改、通過驗收的,將予以通報批評,取消其數字校園示范學校建設資格。
(3)建立驗收制度。省、市兩級數字校園示范學校建設期滿,市相關部門組織驗收。驗收時,將根據省、市兩級數字校園示范學校建設指導意見和學校申報的實施方案,重點檢查信息化基礎設施建設項目的落實情況,在教育、教學、科研和管理中所發揮的效益,以及經費使用等情況。市級示范學校驗收合格后,授予“杭州市數字校園示范學校”稱號。
(4)建立幫帶制度。每所省級數字校園示范學校必須有2所以上牽手(結對)學校,每所市級數字校園示范學校必須有1所以上牽手(結對)學校,推廣經驗,幫助牽手(結對)學校提升教育信息化水平,提高示范、輻射效應。
關鍵詞:數字化 高校財務管理 一卡通
1 數字化校園環境下的財務管理模式
隨著高校數字化建設日益完善,尤其是校園網絡的高速發展,為財務數字化管理創造了穩定的信息平臺。而校園一卡通系統作為“數字化校園”建設的重要組成部分,在各個高校已經較為普遍。通過數字化管理,充分利用校園一卡通、實現對于財務管理的數字化。所謂的校園一卡通系統是指利用IC卡實現數據采集而建成的校園個人數據管理應用平臺,它集身份認證、校內金融服務、收費管理、證件管理、教務管理、師生考勤、食堂管理、機房管理等多種功能于一身,將學校各個系統連成一體,動態掌握每一持卡人情況,滿足了學校不同管理層次的需要,為校園數字化建設、學校財務管理提供了一個數字化信息管理平臺,已經成為校園管理建設發展的必然趨勢。
2 校園一卡通在高校財務管理中的應用
2.1 促進了與財務管理相關信息的規范化,加大了學校財務的監管力度。高校由于涉及財務部門比較多,學校在處理財務信息時主要依靠各部門上報的數據,這樣就不可避免出現數據上報信息質量出現問題,不能保證學校的財務報表符合學生財務管理的真實性。而通過校園一卡通可以統一學校的財務信息,減少財務信息輸入次數,避免出現人為失誤導致的財務信息漏輸入或者各種原因的財務信息數據不準確。
2.2 加強學校的收費管理,規范學校的經濟秩序。在實行校園一卡通之后,校內的相關部門在提供與財務有關的活動時不再收取現金,而是通過校園卡實現資金的劃撥,避免有關部門的現金收費現象,通過一卡通收費制度的實施,可以有利于高職院校對于有經營活動或者學校的科研經費項目的收支情況的監督,有效提高了高職院校的財務管理的透明度,避免一些財務部門或者系校出現私設“小金庫”的現象。
2.3 促進財務信息化建設,提高了財務管理手段,增強了學校對資金的調控能力。校園一卡通的應用,對促進財務信息化的建設以及提高財務管理水平起到很大的作用。通過校園一卡通可查詢個人的消費支出情況、個人的收入情況、學生收費情況等。并利用校園一卡通為學生交納電費、水費、雜費等,提高了財務水平和服務質量。由于校園一卡通的卡部管理中心掛靠學校財務部門,所有校內有償服務的部門單位的消費資金的往來均在卡部管理中心設立資金結算賬戶。因此,對這部分資金的集中管理,有利于學校統一調度,增強了學校對資金的監控能力。
3 高校財務信息化建設存在的問題與對策
3.1 高校財務信息化建設存在的問題
3.1.1 財務管理者意識到了財務信息化建設的需要,但重視程度仍存在不足。數字化校園建設是數字化財務管理發展的基礎,但是在數字化建設實踐中由于缺乏有效的管理,高校的數字化財務管理工作進展不順利,分析原因主要就是財務管理者缺乏對于數字化財務管理重要性的認識,管理意識還停留在“重核算,輕管理”的階段,不太愿意花大力氣加強財務信息數字化建設,造成的后果之一就是校園一卡通的使用范圍比較狹窄;同時財務管理者也害怕依托數字化進行財務管理會造成財務信息的不安全等。
3.1.2 財務信息化系統的網絡安全風險。數字化財務管理依靠的就是校園的網絡實現財務信息化,財務信息化對于高校來說就有好處也有壞處,實現財務信息化就可能會為高校的財務信息帶來網絡的不安全影響,一些不法分子可能利用網絡控制高校的財務信息,擅自篡改高校的財務信息,結果給高校的財務造成巨大的損失。
3.1.3 財務信息化專業人才短缺。校園數字化財務信息化建設需要具備相關專業的技術人才,尤其是具備既懂財務管理又懂信息化的專業人才,但是高校現在的現狀就是相關人才的短缺,他們不是沒有相關的計算機能力就是沒有較強的財務能力,同時高校把數字化財務管理僅僅看做計算機管理系統,因此高職院校在培訓數字化財務人員更多的集中在計算機使用能力方面,而忽視財務管理與計算機的整合知識培訓。這樣的人才培養模式造成高校財務管理的數字化程度大大降低,影響高校的財務信息化發展。
3.2 完善校園財務信息系統建設的對策。針對目前高校財務管理中的問題,筆者認為應該從校園財務信息系統建設方面入手,提高高校的財務管理信息化建設。
①提前高校管理者的信息化建設意識,進一步加強財務信息化建設,尤其是拓展校園一卡通的應用范圍,以及一卡通與校外銀行等金融系統的融合程度。②要加強高校的信息專業技術力量,保證網絡安全與穩定。構建財務信息系統建設需要依托校園網絡,因此需要保證網絡安全性以及穩定性,做到校園數字化建設設施的完善,尤其是對待網絡安全方面要制定嚴密的防范措施,提高高校的網絡防御能力,避免黑客、病毒等侵犯高校網絡。③加強財務人員的信息化培訓,建立健全數字化體系下的財務管理制度。財務人員是高校財務信息化建設的關鍵因素,只有提高財務人員的信息化水平,不斷完善財務專網,結合財務系統的通用功能與現代信息化財務需求,不斷開發新軟件,實現財務系統整體化,推動現代網絡環境下高校財務工作的制度、理念、技術和管理的全面創新。
參考文獻:
[1]毛良玉.高校數字化校園管理平臺體系結構淺析[J].科技信息,2010.3.
【關鍵詞】數字化校園 規劃 應用策略
一、數字化校園及其建設現狀分析
(一)數字化校園的概念
數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,通過計算機和網絡技術建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境(包括設備,教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應用(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,在傳統校園基礎上構建一個數字空間,以拓展現實校園的時間和空間維度,提升傳統校園的運行效率,擴展傳統校園的業務功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高管理水平、教學質量和工作效率的目的[1]。
(二)數字化校園建設現狀
數字化校園建設是高校實現信息化的重要方面,是應對信息時代、知識經濟時代的迫切需要,高校信息化建設的水平決定了高校的發展速度和發展水平,對高校提高教育教學質量、提高教育創新能力、提高人才培養水平,都將產生十分重要的作用。
我國高等學校大規模的數字化校園建設大多始于20世紀90年代,比西方發達國家起步晚了10-20年,在沿海地區和較發達的城市,高校數字化校園建設近年來取得了十分迅猛的發展,信息技術已廣泛地應用于高校的教學、科研以及管理等各個領域,取得了很好的效果。
但是我國目前的數字化校園建設還存在著許多問題,既有學校在認識、組織和應用定位方面的偏差,也有系統集成商自身經驗缺乏,定位不準的問題,所以國內高校的數字化校園建設現階段仍處于建設與探索時期還沒有發展到非常完善和標準化的建設時期,問題主要表現在以下幾個方面:
1.高校的認知層面,思想觀念與時展信息化進程有一定差距
數字化校園建設工作是一項與新技術密切相關的具有前瞻性和開拓性的工作,初期,多數教師和管
理人員缺乏全面、深刻的理解,加之對信息技術的不熟悉,如果沒有相關培訓和專業人員的指導,認識上的盲目性和偏見性必然導致實踐的偏差。一是,把“手段”當作了“目的”,數字化校園是為了應用,建設的目的是以此為基礎開展諸多方面的應用,以推進大學的各項工作。二是,把“機遇”看成了“負擔”,數字化校園建設是一項投入非常大的工作,客觀上要求學校和教師必須為此投入額外的精力,又一時在短時間內看不到它的作用和效益,就容易把進一步的投入看作是額外的負擔,而信息化進程的快速發展又加大了與現實的距離,進一步增大了高校跟進的步伐。
2.高校數字化校園建設中缺乏強有力度的組織領導機構,帶動數字化校園建設進程并積極推進數字化的應用
教學與管理的全面信息化必然對學校傳統的管理思想、管理體制和管理方法造成一定的沖擊,而且也會觸及管理機構的重組、人員優化等敏感問題,或者某個部門的利益,這些都會成為數字化校園建設的阻力。高校必須常設強有力的組織領導機構和具有專業背景的領導小組對數字化校園建設做出長遠和整體的規劃,并帶動數字化校園的建設、積極推進數字化校園的進程。然而,很多高校缺乏強有力的組織機構,而是網絡中心或者信息中心負責或牽頭建設數字化校園,其重點關注的更多是網絡技術問題,而在管理與行政上缺乏有效的力度,權威性不夠,因此往往導致建設沒有統一的步調,各院、系、職能機構在信息化建設方面各自為戰,從而制約和影響了數字化校園建設和應用的工作,同時信息孤島問題的出現也是數字化校園應用信息系統建設缺乏統一和協調的結果,也是數字化建設過程中比較重要的弊病。
3.數字化校園建設后的推廣及應用運行保障機制不健全,應用效果不明顯
數字化校園系統平臺建立起來后,推廣措施與保障機制不夠健全,就會使得應用效果大打折扣,從而阻礙和減速了數字化校園系統的實際應用效果和價值所在。因此,在數字化校園平臺建立起來后,一套針對本校實際的推廣策略與保障機制要及時到位,從領導重視、教職員工、學生、管理人員的積極參與到技術更新、網絡技術保障等各方面的機制與保障措施及時跟得上,并根據實際應用情況不斷對系統進行完善、修改,使得系統真正成為服務于教學、科研、管理等方面的有效手段和提高高校管理工作、真正實現高校信息化的有力推手。
二、數字化校園建設實施規劃
(一)科學合理的制定數字化校園建設實施規劃的重要性與必要性
數字化校園建設不僅僅是實現教學、科研、管理及服務手段的現代化,更重要的是人才培養觀念和教育理念的深刻變革。以高效能校園網為基礎,實現的數字化教務管理、數字化學生事務管理、OA辦公自動化管理、科研管理、教學資源管理與校務后勤和服務管理的全面整合,這是信息化社會高校的發展趨勢,也是我國高校世界一流高校邁進的必由之路。因此數字化校園建設成為學校教育信息化戰略部署中的重要任務,而且又是一項長期、艱巨、復雜的系統工程,需要各個部門的協調統籌,制定整體規劃、根據需求和現實基礎,分步實施,逐步推廣,有計劃、分階段、科學合理的進行建設。
科學合理的制定數字化校園建設實施規劃可以有效避免數字化校園在建設過程中出現各種問題,例如:“信息孤島”問題、發展的不協調問題、機制保障不健全的問題、預算跟不上的問題等等。因此,在數字化校園建設的初始階段,就要從學校整體的高度全盤考慮,在規劃的制定上要科學合理,綜合統籌協調發展;在確定系統運行環境、數據庫,數據集成模式、接口標準和規范上要有信息標準;在機制保障上要具有足夠強制力和約束力的職能機構進行全面有效的管理和協調各部門之間的關系,來保障對全局的把握和調控;對實施方案要通過反復論證、合理規劃,選擇最優的預算方案,制定科學預算,張弛有度、合理分配、重點突出,做好財力保障與階段性的評估,也是數字化校園規劃的重中之重。
(二)我院數字化校園建設規劃方案與實施階段劃分
我院數字化校園建設規劃總體上分為三個階段:前期需求分析與方案論證階段、中期實施部署與建設階段及后期推廣運行與總結完善階段。各階段主要工作與規劃流程如圖(1)所示。
圖(1):數字化校園建設規劃階段劃分圖
三、數字化校園推廣及應用策略與措施
數字化校園系統平臺的應用與推進需要學校內部職能部門、管理部門與執行部門,各類人員的協調和配合。因此在整個數字化校園系統平臺應用上上要結合高校機構設置情況、政策保障情況、應用層次的不同、系統的差異、使用人群的差異等方面制定相應的推進策略。
(一)強化組織領導,落實責任制
數字化校園在推進過程中,遇到的最大困難往往不是來自技術,而是來自管理體制和機制的束縛。因此,在加快和保障數字化校園建設與推進的過程中,必須建立強有力的組織領導機構且具有專業背景的教育信息化領導組織體系,落實責任制。
1.成立信息化建設,信息化推進與成果鑒定小組
成立信息化建設領導小組,由主要領導擔任組長,各部門負責人擔任信息化推進工作子系統負責人,明確職責,統一部署、統一規劃、提高認識、加強領導、加強監督檢查。加強對信息化建設期間的建設情況、推廣情況、試運行情況、使用范圍與力度、意見反饋、完善情況的監督檢查。系統管理部門更要充分認識到管理的重要性,加強組織領導,確保運行期間的正常運行和問題的及時反饋。
2.精心組織
信息化建設、信息化推進與成果鑒定小組組織定期召開信息化建設工作匯報與座談會,積極了解信息化建設推進應用情況,分析部署后續工作,保障推廣工作順利進行。
(二)加強技術支持力度,及時解決系統中反饋問題
信息化建設組織機構下設四個信息化建設業務支持小組:1.綜合意見處理小組;2.系統應用問題解決小組;3.數據錄入分析指導小組;4.需求調研分析小組。做好院內信息化建設系統建設與推廣的技術支持工作,業務支持小組不能解決的問題及時與數字化校園建設方溝通反饋,及時給出處理意見和方法。四個小組具體工作流程如圖(2)所示:
(三)試點應用,逐一推廣的應用策略與推廣模式
針對整個數字化校園建設系統平臺中覆蓋面比較大的系統,如教務管理系統、學生綜合管理系統可選定某一模塊或幾個模塊推廣應用,使廣大教師、學生通過系統辦公、提交數據,查看教學及管理動態,使用系統、試用系統再逐漸推廣到系統其他各模塊,實現由點到線推廣到面的推進過程,其他覆蓋面較小的系統可以直接投入使用。同時可帶動廣大教師、學生對系統的使用。
(四)全院動員,大眾參與的人員應用推廣策略
數字化校園的建設離不開專業人員隊伍的建設與管理,從最初的需求分析、方案論證到推廣運行及到后期的管理維護都離不開專業技術人員與管理人員的積極參與。同時,廣大師生員工對數字化校園系統平臺的使用也是數字化校園建設的重要力量,需要通過有效途徑,加大對廣大教師的培訓,幫助他們迅速掌握現代信息理論、提升他們的信息素養和信息技術能力,才能確保信息系統的正常運作,及時發現問題、排解問題、處理問題。
通過全院動員,大眾參與的推廣策略,還可以發揮廣大教職員工及學生群體的智慧,在使用過程中發現問題,及時反饋,逐步完善。
(五)加強集體培訓與單獨輔導相結合的數字化推廣策略
數字化校園建設期間及推廣運行期間,堅持對系統管理人員、使用者的集體培訓與單獨輔導工作,以培訓促應用、以培訓促建設、以培訓促發展,積極推進數字化校園建設和推廣應用工作。
圖(2):信息化建設業務支持小組工作流程圖
四、結語
數字化校園建設是一項宏大、艱巨、長期的工程,因此,在建設過程中,我們必須具有清醒的意識,用發展的眼光、用現代化的教育理念指導數字化校園的建設,同時深思圍繞如何建設一個高效又符合本校校情,且具有長遠發展規劃的數字化校園平臺是我們的最終目標。在數字化校園建設初期,就應該充分考慮如何在數字化校園的建設整個運程中合理規劃、科學布局,使得政策措施與推廣應用落到實處,并將解決這些問題的措施與應用系統的開發結合在一起,逐步向前推廣,使數字化校園建設穩步前進,真正發揮出應用的核心價值所在、真正的發揮出數字化校園在提升高校管理手段、提高教學質量和提高工作效率等方面的作用,使其更好地為教育信息化服務。
參考文獻:
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作者:程敏 單位: 常州廣播電視大學
教育信息化已成為國民經濟和社會信息化的重要組成部分,是構建現代國民教育體系,形成全民學習、終身學習的學習型社會的內在要求。以教育信息化為龍頭,帶動教育現代化,實現教育全面發展是我國教育事業發展的戰略選擇。而"數字化校園"是以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從環境(包括設備、辦公空間、研究空間、教學空間等)、資源(如圖書資料及專業數據庫、教師講義與課件、網上專業咨詢等)到活動(包括教學、科研、管理、服務、辦公等)的數字化,在傳統校園的基礎上,為師生提供網上信息交流環境,提升傳統校園的效率,擴展傳統校園的功能,創建電子校務、教育資源、虛擬社區及網絡服務的數字化虛擬大學教育環境,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高教學質量、科研和管理水平與效率的目的。因此,教育信息化建設離不開數字化校園的建設,數字化校園的建設是教育信息化的基礎和前提。
一、國外高校教育信息化建設的發展現狀及趨勢
教育信息化的歷程率先啟動于歐美發達國家。美國早在20世紀60年代就開始了計算機輔助教學。90年代初隨著微型計算機的普及,更多的計算機進入了美國校園,公立學校的計算機擁有率從每40名學生一臺增長到每15人一臺。至2002年秋,學生數與計算機數之比更是達到了5:1,美國公立學校的入網率達到98%,每一教室與網絡的連通率上升到了77%。目前,美國大學校園的信息化建設已經涉及圖書館網絡、學校管理工作、教學活動、科研活動、學生日常生活的各個方面,美國大學"虛擬校園"的大門已經敞開。除校園網站所提供的信息服務項目以外,美國高校在校園網絡的技術建設方面也出現了一些新特點和趨勢。其中以"校園門戶"(Cam-pusPorta)l技術和"無線局域網"(WirelessLAN)最具有代表性。校園門戶技術作為一種新式的網站設計方法和體系,已從以前的抽象技術概念逐漸進入實踐運用階段。據CCP項目2003年的調查數據顯示,至2002年秋季,有21.2%的美國高校已開始使用"單個或初步的校園網門戶技術"。另有20.4%的高校則宣稱,他們的"校園門戶技術"正處于建設或安裝階段,有29.5%的高校承認,他們正在考慮或討論這個問題。目前,美國各類高校都在積極發展無線校園網絡。根據國際無線局域網協會的調查表明,無線局域網可極大地提高局域網絡的應用效率,能夠降低運行成本40%,提高應用單位效率6%。至2004年,已有67.9%的調查對象建成了無線局域網絡。使用無線局域網不僅可減少對傳統有線網絡布線的需求和與布線相關的一些開支,還可為用戶提供靈活性更高、移動性更強的信息獲取方法。美國是信息化教育發展得較好的國家之一,校園信息化已成為美國高等教育改革和發展的一個非常重要的趨勢,其在管理信息化、教學信息化、圖書資源信息化等方面取得了較大的成就,這一方面與其發達的信息技術和較高的網絡普及率密不可分,同時也是美國政府高度重視信息化教育并采取有效的戰略措施的必然結果。從歐美發達國家教育行業信息化建設的發展來看,高校信息化建設普遍經歷了下面幾個階段:1)網絡信息化平臺的基礎設施建設。2)教育應用系統的擴展及教育內容(如課件等)的交流與共享。3)上網技能的普及、知識內容素材的引入、基于電子商務的信息化教育成果的交流,以至形成基于信息化技術的教育產業。網絡化是當前數字化校園的最大特點,而隨著技術的發展,智能化和個性化將成為繼PC、基礎網絡后數字化發展的新階段,成為未來數字化校園的熱點。
二、國內數字化校園發展概況
世界各國校園信息化建設的大潮促進了我國校園信息化建設的迅速發展。我國高校的信息化建設自20世紀90年代中后期大規模展開。1995年,我國建立了"中國教育和科研計算機網(CERNET)",并不斷完善和提速。1998年,教育部啟動了現代遠程教育工程,試圖利用網絡通訊等技術實現優秀教育資源的共享,構筑具有中國特色的終身教育體系。在世紀之交,教育部又啟動了"新世紀教改工程",試圖探索適應新世紀要求的創新型人才培養模式。校園網是整個社會互聯網的起源,同時也是各高校"數字化校園"的基礎。根據2005年教育部科技發展中心公布的"高校教育信息化建設與應用水平調查"顯示:目前國內高校幾乎都已建立校園網,其中擁有1000M主干帶寬的高校已占調查總數的64.9%。2005年一些綜合類大學和理工類院校將率先升級到萬兆校園網。隨著各院校校園網建設的普及,Internet上的許多基于Windows平臺的Web站點已開始應用ASP來替換CGI。在Windows平臺上,利用ASP將以往的C/S結構的MIS轉化為基于Web技術的B/S結構的MIS。在網絡應用環境和趨勢發生變化的今天,中國的校園網建設正處于從"萬兆校園網"向"數字化校園網"過渡的階段。
三、數字化校園管理系統的設計目標
數字化校園是利用計算機技術、網絡通訊技術對學校的教學、科研、管理和生活服務等所有信息資源進行全面的數字化,并科學規范地對這些信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;通過組織和業務流程再造,推動學校進行制度創新、管理創新,最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。校園網必須具備教學、管理和通訊三大功能。學校的管理人員可以按不同的權限方便地對教務、學籍、財務、資產等進行管理,初步實現辦公自動化;教師可以方便地瀏覽和查詢網上資源,進行教學設計和科研工作,通過網絡對學生的學習進行指導和考察;學生可以方便地瀏覽和查詢網上資源實現遠程學習等。因此,我認為,數字化校園整體解決方案架構可以分為四層:1)基礎設施建設:包括網絡、主機等基礎硬件和操作系統、數據庫等,這是數字校園建設的基礎。2)應用支撐平臺:包括公共服務平臺和公共管理工具,是數字校園信息傳輸的平臺。3)應用系統建設:包括教學、科研、管理等方面的管理信息系統和業務系統,這是數字校園的核心。4)個性化門戶:包括部門及信息門戶、個人工作平臺等,方便用戶對應用系統的使用。
關鍵詞:農村小學數字化校園建設應用
一、數字化校園的含義
所謂數學化校園,是以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從環境(設備、教室等)、資源(圖書、課件、素材)到活動(教、學、管理、服務)的全部數字化,從而在傳統校園的基礎上,構建一個數字空間,拓展現實校園的時間和空間維度,擴大傳統校園的功能,并最終實現教育過程的全面信息化。
隨著信息技術的廣泛普及,目前,建設數學化校園的主客觀條件都日趨成熟。很多學校也為此大膽創新,不斷實踐,立足教育教學的實際,建設特色鮮明的數字化校園,應用信息技術為教育教學服務,從而極大地推動了教育向自動化、高效化和便捷化的方向發展。
二、“數字化校園”建設的內容
“數字化校園”建設的內容包括三方面:一是硬件建設(網絡,終端設備、系統設備)。二是軟件建設(平臺、應用系統、資源)。三是人才隊伍建設。
實際上,這三方面可細化為五點內容:
1.是校園網絡系統建設。學校通過有線、無線或有無線相結合的方式建設覆蓋學校辦公、教學、生活等主要場所的校園網絡,并寬帶接入區縣教育城域網或互聯網。
2.是教學應用終端建設。主要包括計算機網絡教室建設,多功能教室建設,“班班通”建設,教職工計算機準備(或教師備課室)建設,功能室多媒體建設,數字化實驗室建設,通用技術室建設,圖書館信息化(含電子閱覽室)建設,會議室多媒體建設等。
3.是信息化功能系統建設。主要包括校園電視臺、閉路電視系統、校園廣播系統、校園完全監控系統、校園一卡通系統建設。
4.是信息化應用系統及平臺建設。應用系統及平臺是支撐學校信息化應用的核心。他包括學校OA辦公系統、教務管理系統、教師、學生評價系統、學籍管理系統、人事管理系統、財務管理系統、校產管理系統、科研管理系統、教學支撐系統、學習交流系統、資源應用系統等等。學校可建設一個綜合管理平臺,將各類應用系統整合在一個平臺上,實現資源共享統一管理。
5.信息化人才隊伍建設。主要是全校教職工信息化素養和能力的培養培訓,使之適應學校“數字化校園”應用創新的需要,其中信息技術專業技術隊伍建設顯得尤為重要。
三、農村小學數字化校園建設的條件分析
1.是隨著信息技術的普及,農村學校的師生對數字化校園非常渴望,希望擁有與城里同樣的教學資源,這是加強數字化校園建設研究的心理基礎。
2.是隨著信息技術課的開設,農村小學生已經掌握了一定的信息技術知識,教師也進行了繼續教育的相關業務培訓,對加強數字化校園研究有一定的認知基礎。
3.是隨著農村遠程教育和班班通等活動的開展,農村小學的數字化教學設備設施日趨完善,這是加強數字化校園研究的物質基礎。
4.是通過對數字化校園成功案例的學習以及數字化校園建設的實踐,教師已經積累了一定的研究成果,農村小學也初步具有了信息化管理的能力,這是加強數字化校園建設與應用的業務基礎。
四、數字化校園建設應用的措施和做法:
1.更新觀念,提高認識。深刻理解建設和應用數字化校園的意義,認識加強這方面課題研究的必要性和緊迫性,從而動員師生積極主動地參與到這項課題研究中來。
2.明確職責,加強領導。建立課題研究的領導小組,明確課題研究的負責人和參與人等,對任務進行合理分解,加強對課題研究的組織協調、分類實施和檢查指導工作。
3.籌措資金,加大投入。數字化校園建設和應用都需要解決資金問題,課題研究也要有一定的經費預算,以保證科研活動的正常需要。
4.完善制度,建立機制。在數字化校園建設與應用的課題研究中,建立相關的科研制度和課題考評激勵機制,將教師參與課題研究的情況,作為評優、晉升職務職稱等的重要依據。
5.拓寬思路,努力鉆研。深入開展學科教學與信息技術整合的研究,開展基于網絡環境下的拓展性課程和研究性課程的探索,并通過網上教研、網上辦公等活動,在學校建立一個開放的、立體的、豐富有趣的工作和學習環境。
五、數字化校園建設給師生帶來的提高:
1.在課程整合方面:可以運用計算機網絡教學系統、多媒體教學系統,構建信息技術與課程整合為主的教學模式。教師掌握并運用現代教育理論,通過信息技術進行學科教學實驗,呈現教學中豐富、形象、直觀、具體、生動的信息,激發學生學習的興趣,促進學生自主學習,從而提高課堂教學質量和效益。也可以運用網絡平臺,建立更為科學的教學評價和反饋體系,通過多種反饋方式,了解學生對知識的掌握情況,從而能夠更有針對性地調整教學方法和程序,不斷完善教學過程,更好地完成教學目標。
2.在數字化辦公和教師網上繼續教育平臺方面:可以運用校園網絡平臺,結合電教媒體等技術,實現無紙化辦公,提高工作效率,并節約資源,開展網絡環境下的備課、聽課、評課等活動,激發教師參與教學研究的熱情,使教師能夠互相交流、溝通教學心得體會,補長補短;學校也可以建立多種激勵機制,引導教師將計算機網絡作為終身學習的工具,為教育教學實踐服務。
3.學生在數字化校園的環境下,會產生濃厚的學習興趣,提高學習的主動性和積極性,也會相應提高操作能力、思維能力、自學能力和創新能力等等;教師在數字化校園的環境下,會自覺接受傳統辦公向網絡無紙化辦公的轉變,主動在數字化校園環境下開展學習和教科研活動,把數字化校園作為成長進步的有效平臺;當然,在課題研究過程中,也可能出現干擾課題研究的因素,如果無目的地大量使用電教媒體,就容易產生重形式、輕內容的弊端,影響學科教學的質量;另外,一些年齡較大的教師,也可能在一段時間內,不能接受高速運行的信息化辦公環境,不能主動有效地應用數字化技術。
參考文獻:
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[2]任友群王旭卿創建學習新平臺廣東教育出版社
【關鍵詞】高校數字化平臺;建設目標;實施策略
1.概念
高校信息數字化平臺的建設是以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境(包括設備,教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應用(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,在傳統校園基礎上構建一個數字空間,以拓展現實校園的時間和空間維度,提升傳統校園的運行效率,擴展傳統校園的業務功能,最終實現教育過程的全面信息化。其特征是集成化為本質、應用為重點、服務為核心、個性化為主體、信息到(用戶)桌面。
2.建設目標
高校信息數字化平臺建設的總體目標是利用先進成熟的計算機技術、網絡技術與數據庫技術,通過科學合理的管理規范與完備通用的技術規范,基于統一的信息標準整合、集成各種信息資源,構建安全、可靠、可擴展、易維護的基礎通用軟件平臺,實現網絡覆蓋無盲點、管理覆蓋無盲區,實現學校各項管理工作的信息化;為廣大師生提供簡便、快捷的網絡化信息服務;實現教育的信息化和現代化。
平臺建設的具體目標就是實現“六個數字化”和“一站式服務”。即環境數字化、管理數字化、教學數字化、產學研數字化、學習數字化、生活數字化、一站式服務。
3.信息化數字化平臺建設的指導思想和實施策略
3.1信息化數字化平臺建設的特征
目前,很多高校的信息化工作還被嚴重困擾著,面臨著一堆紛繁復雜的問題,甚至無法理清頭緒,嚴重地影響了高校信息化工作的推進。在解決這些問題的時候,牽一發動全身,解決了這方面的問題,又出現那方面的問題,單純地解決哪個問題,都不能使信息化工作得到順利推進。
必須認識到信息化工作具有立體化、多層面、全方位的整體特征,如圖1所示。多層面如文化層面、戰略層面、規劃層面、管理層面、經濟層面、技術層面、實施層面和應用層面等。而平臺建設追求的目標和效果通常具有整體性、綜合性和集中性。
3.2 信息數字化平臺建設的指導思想
信息數字化平臺的建設是學校一項基礎性和經常性的工作,其建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志,又是一項長期、復雜、艱巨的系統工程,需要各個部門的協調統籌,制定整體規劃,然后分步實施,才能高效地完成。規劃的制定可以有效地避免數字化校園在建設過程中出現的“信息孤島”問題、協調發展問題、機制保障問題及預算問題等,防止標準不一致或資金浪費等。
3.2.1 避免“信息孤島”
系統孤島指在一定范圍內,需要集成的系統之間相互孤立的現象。原先各自為政所實施的局部應用使得各系統之間彼此獨立,信息不能共享,成為一個個信息孤島。我國高校在數字化校園建設方面普遍存在著“信息孤島”問題。解決“信息孤島”問題的有效辦法,就是確定統一的系統運行環境、數據庫,規定信息集成模式、接口標準和規范,使每個職能部門內部,職能部門之間,職能部門與院系之間的頻繁、復雜的信息流暢通,同時通過規劃、梳理業務流程,建立大學信息標準和信息系統模型。
3.2.2 保障協調發展
數字化校園建設中硬件建設是基礎,但只有通過信息技術手段來實現學校的教育教學及管理才是數字化校園的建設根本目標。有路有車無貨的數字化校園是無法發揮其正常作用的。利用數字化校園的整體規劃來解決數字化校園建設中的問題,可以更好地保障教育信息化的順利實施。
3.2.3 健全保障機制
數字化校園的規劃是一項需要統籌管理的系統工程,涉及設施建設、資源建設、人員培訓、配套政策與規章制度建設等。通過多方面考慮數字化校園建設過程中的需求和可能遇到的問題,通過制定系統規劃確立一系列的保障措施,可以更好地預防在建設和實施過程中出現的種種問題。
3.2.4制定科學預算
預算是制約數字化校園順利實施的重要因素,預算不是一次性的投資,合理的預算可以有效防止數字化校園建設過程中的浪費、效果不顯著等情況。數字化校園在教學、科研、管理以及公共服務等方面的應用是數字化校園的核心,因此,需要在經費資助上予以重點傾斜,為數字化校園的應用提供強有力的持續保障。在數字化校園的規劃過程中,要通過反復論證、合理規劃,選擇實施最優化的預算方案,突出重點,同時實施階段性的投入績效評估,使資金投入能夠體現最大化的效益。
3.3 信息數字化平臺建設的策略
高校信息數字化平臺的建設須堅持“先進性、實用性、開放性、標準化、可靠性、穩定性、可擴展性、易升級性、安全性、保密性、易維護性、可管理性”的設計原則。數字化校園涵蓋校園生活的諸多方面,應進行統一規劃、承前啟后、分步實施。
高校信息數字化平臺建設規劃的制定是一個系統工程,需要從學校整體的高度全盤考慮,并經歷一個醞釀、啟動、發展的過程。系統規劃既要從時間上、發展上進行縱向考慮,又要從全校各部門以及其他校外機構的協調運作關系的橫向關系上考慮。既要考慮信息化建設的基礎設施建設、信息化資源建設、公共應用平臺建設、應用系統建設、支撐體系建設等數字化校園建設項目的分步實施,又要考慮這些項目的協調發展。具體來說,數字化校園規劃的制定應遵循以下原則:
3.3.1 統一規劃
高校信息數字化平臺建設是一個龐大的系統工程,建設之前必須站在整個學校的層面,做好項目分析和規劃設計工作,整體考慮、統一規劃,確保統一的信息標準、統一的技術路線、統一的基礎架構和統一的組織管理。
3.3.2 分步實施
高校信息數字化平臺平臺建設是一個建設周期比較長的項目,整個建設過程必須統籌安排、分步實施,確保項目的進度和質量、降低項目失敗的風險。
3.3.3 加強應用
高校信息數字化平臺建設的核心目的就是“應用”,數字校園綜合管理平臺建設必須時刻堅持以應用為主導、優先確保應用系統建設。
3.3.4 整合資源
高校信息數字化平臺是一個龐大的系統,平臺建設必須考慮保護原有的投資、充分利用已有的信息資源,數字校園綜合管理平臺建設必須不斷整合已有的信息資源、開發新的資源,建設集中的信息資源管理機制。
3.3.5 共享數據
大部分高校原有的多個應用系統不能互聯互通、不能共享數據,形成一個個信息孤島,數字校園綜合管理平臺建設必須確保各個應用系統之間的數據共享與實時交換。
3.3.6 提高教學服務功能
目前許多高校雖然已建起了硬件環境與數字化資源較完備的數字化校園,但是實際的使用率卻很低,數字化校園建設的最根本目的是服務于教學,只有教師首先在教學觀念和教學方式上適應數字化的發展,充分提高數字化校園的利用率,才能促進數字化校園建設的成果
3.3.7 注重和諧發展
高校信息數字化平臺的建設要與學校教學改革科研發展學科建設等各方面的工作結合起來,在各個應用項目實踐的基礎上,總結新模式下的規律、特點,在探索、總結和實踐中不斷提高,把學校各項工作的數字化納入全校數字化建設的規劃中,把數字化校園的建設納入學校宏觀戰略規劃中
3.3.8 突出特色、重點突破的原則
高校信息數字化平臺的建設要在著眼于提高學校信息化整體水平的前提下,突出本校辦學特色,促進特色校園文化的形成。利用信息技術手段,抓住辦學特色,更好的提高數字化校園的建設。同時,在建設過程中,學校可以根據本校的條件和特點,結合地方經濟信息發展需要、IT產業實力和可能爭取的支持,確定教育信息化的重點項目,組織力量突破,以重點帶動全局。
3.4 現有系統的成功要點
及時的機構改革、有效的建設機制、完整的建設規劃和建設方案、統一的建設原則、一致的技術路線、廣泛的部門參與、統一數據庫、統一標準、統一開發平臺、統一用戶管理、統一門戶,突出了系統的“一站式服務”,提高了系統效率和適應性。
【關鍵詞】 教育信息化;數字化校園;信息服務;管理平臺
2005年,國務院頒布的《關于大力發展職業教育的決定》中明確要求:“加強職業教育信息化建設,推進現代信息技術在教育教學中的運用。要實現教育現代化,就要有教育信息技術現代化。除了教育的思想觀念更新外,教育手段特別是教育信息化尤為重要。”
現今2016年,十余年期間我國職業教育的政策背景、發展目標和經費措施都對加快職業教育信息化建設步伐,充分利用信息技術與職業教育相結合提供了巨力支持。各地職業教育均有所受益,教學質量與辦學效益都得以提升。
國外在這一方面是走在前面的,1998年2月加拿大溫哥華學區的《信息技術報告》就指出:“信息技術可以創設一個以學生為中心、教師為主導并與廣泛的社區相聯系的學習環境。”該報告認為信息技術與課程的整合可有效地改進對課程的教學,能實現增強學生的批判性思維、合作技能和解決問題的能力;使信息技術的運用成為學習過程的有機組成部分;促進了班級內學生甚至是本校學生與全球性學習社區的合作交流,開闊視野。
相較之,國內在教育信息化建設初期,無論是認知還是基礎設施上是存在差距的。彼時有許多老師對數字校園網絡認知停留在只能用于教學管理和信息交流,經常以非計算機專業或年齡較大等原因疏于數字化的學習和使用。還有一部分老師雖然已經意識到數字化校園的重要性,但苦于不懂得如何去應用網絡為教和學服務。思想上的以及技術上的滯后限制了數字校園網絡發展的。如今這些現象仍舊存在。
數字化校園應該可以理解為以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從環境、資源到活動的一體化自動辦公,在傳統校園的基礎上,構建一個數字空間,拓展現實校園的時間和空間維度,最終實現教育過程的全面信息化。
目前在網絡功能,使用效率等方面,許多學校都擁有一支在網絡管理和安全維護方面的隊伍。省市各級教育部門也有專人負責。但推廣有余卻創新不足,很少投入人力、物力去開發創新,開發人員也相對缺少,從而影響數字校園網絡為現代教育提供及時、高效的服務。以湖南省教育部門力推的“世界大學城”為例,每年也有教師相關培訓,但是并不能擺脫其創新缺乏力度的困境,其教師個人空間使用上的不便和技術上的滯后屢遭教師吐槽。
回到數字化校園的話題上來,對于數字化校園網絡應用,當前最大的一個誤區就是:重管理輕服務。表現在小看或者忽視數字化校園的教學服務功能和學習功能,教育目標與數字化校園應用并沒有有機結合起來。建成了多媒體網絡教室,各個教室都配備多媒體教學設備,各科室無紙化辦公,百兆光纖上網,全校園WIFI覆蓋等等,但這些并不代表數字化到位了。各個科室管理信息系統建設過程中主要解決科室內部的流程及管理數據的積累,疏忽了領導的決策分析服務、師生的教學服務、生活服務,同時不重視科室之間的數據共享與交換服務,與目前實際的信息化建設需求不符合。
真正意義上的數字化校園應該有豐富的內涵。建設基礎的管理平臺、門戶系統、家校通工程、校務系統、教育資源庫、自動化辦公信息服務系統等也僅僅只是數字化園的一角。以“師生為本”的建設指導思想,圍繞校園資源、管理、服務三個要素來構建數字化的教學環境、管理環境和生活環境。充分的利用數字化技術對學校的信息資源進行全面的數字化處理,并且對這些信息資源進行有序的整合和集成;利用現代信息技術開展教學、科研和管理;實現全過程運用寬帶網絡與通訊網絡、交互性和專業性的局域網絡來實現學校教學和管理的個性化、網絡化和智能化;利用科學的發展觀來規劃和管理,使之構成統一的管理平臺、統一的資源平臺、規范的管理與教學秩序,把學校建設成面向校園、面向社會、面向家庭的一個超越時間和空間的數字社區。
數字化校園的使用,應該要起到改善學校領導、教務人員、教師、學生等各層面的信息傳遞途徑的作用,方便促進了解,拓展信息來源。其與因特網集成在一起的方式則更令人興奮,因為這將使校園與社會、校園與家庭更緊密地聯結成一個有機的教育環境,種種更為直接的溝通方式,使教育真正做到學校、家庭與社會全方位的最佳配合。這里有一個誤區,各省的教育平臺也好各校的數字化校園也罷,本來旨在方便溝通的教育網絡自身就缺乏溝通,各省教育平臺只是形式上的能互相訪問。各個學校之間更加如此。為了避免競爭或者說怕競爭,大家都還是留有余地的。
數字化校園建設應當理解為一個過程,而不是一個一成不變的模式,否者就會演變成一個“填鴨式”數字化建設。建設的流程會隨著教學環境和教育理念的變化而不斷調整、再造,其軟硬件平臺也會隨著IT技術的不斷發展而發展。我們不是為了有數字化校園而數字化,我們是為了使用數字化校園而數字化。要真正將數字化理念融入教育、教學、管理、生活等方方面面。師生通過先進的信息技術和手段來提升工作、學習效率,方便師生生活,享受到信息技術帶來的便利,這也是數字化校園建設的真正目的與初衷。請注意一個細節,學生在學校接收的快遞逐漸增多了。為什么?方便呀。
俗話說“知易行難”。對于數字化校園建設,是“知已不易行更難”。雖然現狀有這這樣那樣的不盡人意處,但思想上的禁錮以破除,總會越來越好罷。
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關鍵詞:化校園,特征,原則
1.引言
《2006―2020年國家信息化發展戰略》提出,我國信息化發展的戰略重點之一是加快教育科研信息化步伐。近年來,數字化校園建設成為了高等學校現代化建設的重要內容。由于數字化校園建設是一項基礎性、長期性和經常性的工作,其建設水平是高校整體辦學水平、資源整合與共享能力、高校形象和地位的重要標志。因此,搞好數字化校園建設意義重大。
2.數字化校園的概念
1990年由美國克萊蒙特大學教授凱尼斯.格林發起并主持的一項大型科研項目“信息化校園計劃”,這項計劃以調查和研究現代信息技術在大學中的發展狀況及促進大學信息技術的應用為目的,是迄今為止美國持續時間最長和規模最大的教育技術研究項目,被認為是數字化校園的雛形,是數字化校園的概念最早出現[1]。
數字校園是以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使教學資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境(包括設備、教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應用(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,在傳統校園的基礎上構建一個數字空間,以拓展現實校園的時間和空間維度,提升傳統校園的運作效率,擴展傳統校園的業務功能,最終實現教育過程的全面信息化,從而達到提高教育管理水平和效率的目的。這是我國高校普遍接受的對數字化校園的定義。
在數字化校園建設的實踐和理論研究中人們已經深刻認識到,數字化校園建設不僅僅是網絡建設工程,而是教育信息化整體推進的過程,不光是教育設備、教育手段的數字化的過程,而且是教育思想、教育觀念和教學制度、教學模式的轉變和現代化的過程。“數字化校園是系統、數字化校園是工程、數字化校園是標準、數字化校園是文化”的思想已經被普遍認同。
3.數字化校園的特征
數字化校園是在傳統校園的基礎上,以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具――計算機技術、網絡技術、通訊技術,實現教學、科研、管理和生活服務等所有信息資源的全面數字化,即從環境(教室、實驗室、設備等)、資源(講義、課件、圖書等)到各類活動(教、學、科研教研、管理、服務等)的全面數字化,實現網上教學、網上辦公、網上管理和網上服務,擴展傳統校園的功能,推動高校進行制度創新、管理創新,形成一個先進的教育環境,更好地提高教育質量,實現教育過程的全面信息化。
站在不同的角度觀察,數字化校園會呈現各種各樣的特征。僅從高校的中心工作――教學的角度來看,數字化校園與傳統校園相比具有如下特征:(1)平臺網絡化:數字化校園以校園網為依托,直接或間接地與Internet相連,師生之間可以隨時隨地通過網絡平臺進行教學互動。(2)資源數字化:所有教學信息資源全面數字化,在數字化校園的教學活動中,學生和教師可將他們創新思維和問題解決的結果形成數字化作業和教案。(3)環境虛擬化:數字化校園最直接的成果就是虛擬大學。虛擬大學,通過Internet(CERNET)互聯互通,開展網上學習和網上實驗,實現資源共享,并且使得學員們足不出戶就能感受到學校的景色風貌、教育風格、學校管理等。(4)學習個性化:在網絡上,學生完全根據教師的安排和自己的實際情況進行異步的交流與學習,它克服了傳統教學中的“一刀切”現象,從而實現了真正的個別化教學。利用校園網或Internet上大量的個性化教育資源,能夠適應各種不同類型的學生學習。個性化是信息技術所取得的最偉大成就之一,而數字化校園又為個性化的學習和研究開辟了廣闊空間。(5)教學智能化:智能化就是自動化,它是通過一系列智能技術,使信息獲取和傳播部分地具有人的智能,從而能夠部分地代替或優化師生勞動,大大提高學生學習的效率和靈活性[3]。
4.數字化校園建設的目標和原則
數字化校園建設不是一般意義上的信息系統的建立和信息技術的應用,其本質是將現代教育理念、管理思想和信息技術相結合,對高校現行的教育模式、管理模式及其業務流程進行根本性的思考和漸進性的重組,提高高校的管理水平和教學質量。因此,明確數字化校園建設的目標和基本原則至關重要。
4.1.數字化校園建設的目標
數字化校園建設的核心目標是創建數字化的教學環境和管理手段,實現數字化學習、數字化教學、數字化科研和數字化管理,以新的人才理論、教學理論和管理理論為指導,培養適應信息社會要求的創新型人才,提高辦學質量和效益,實現教育的信息化和現代化。。
4.2.數字化校園建設的基本原則
為了避免在數字化校園建設當中出現偏差和失誤,在分析研究高校數字化校園建設的經驗和教訓的基礎上,總結出以下應當遵循的基本原則:
(1)統一規劃、分步實施、協調發展的原則。數字化校園建設是一項投資大、周期長、難度大的復雜的系統工程,它涉及高校內部的各個方面和各個部門,高校需樹立數字化校園建設的科學發展觀,從整體戰略的高度,從自身數字化校園建設的需求出發,按照數字化校園建設的一般規律和總體目標,制定切實可行的數字化校園建設總體規劃。在建設過程中,既要從縱向上有計劃、有步驟地分步實施數字化校園建設的各項工程,又要從橫向上處理好校內各個部門之間以及高校和其它校外機構之間的協作,實現各項工程的有序建設和協調發展。
(2)統一領導、統一管理、政策配套的原則。數字化校園建設需要全校統一規劃、分步實施,需要制訂各種規范標準和政策法規,需要重組管理組織結構,需要人們觀念的更新、素質的提高,而且可能會導致利益的再分配,這些將會對數字化校園建設產生巨大的阻力。因此,數字化校園建設必須進行集中統一管理,以保證數字化校園建設理性、有序、健康地深入發展。為避免重復建設、發展不平衡等現象的出現,高校需從自身數字化校園建設的整體需求出發,而非個別部門的需求出發,統一領導數字化校園建設,并根據建設的整體規劃統一部署、實施、管理各項工程,防止出現各自為陣,頭痛醫頭,腳痛醫腳的現象。在高校中開展數字化校園建設,還必須要有相應的配套政策,包括使用收費政策、績效獎勵政策等,對于積極投入者,應該有較大力度的政策傾斜,政策配套是數字化校園建設和發展的重要保障。
(3)統一標準、統一平臺的原則。規范的制定是數字化校園能否順利建設的重要前提,這包括硬件的規范、軟件的規范、用戶的規范、應用的規范、信息的規范、管理的規范等。只有這些標準到位以后,信息化建設才能以比較理想的速度推進。在技術上按照統一數據標準、統一數據庫、統一開發平臺、統一用戶管理、統一門戶的要求,制定高校數字化校園建設規劃和信息標準,構建學校數據平臺,實現高校各管理信息系統的資源共享和信息互通。各種應用系統的建設必須遵循國家和學校統一制定的相關信息標準和技術標準進行開發,并能實現與應用平臺的平滑對接。
(4)完善基礎、強化應用、建用結合、以用促建的原則。數字化校園建設應重視網絡、數據中心、公共應用平臺等基礎平臺的建設,這些平臺為高校各類應用的建設提供公共的支撐系統。同時,應用是數字化校園建設的重心,數字化校園的意義只有在豐富多彩的應用中才能體現出來,因此,應用系統建設是數字化校園建設的核心內容,成功的應用能夠吸引領導決策層和師生對數字化校園建設的關注,獲得廣泛的支持,從而強有力地促進數字化校園建設的快速發展。
(5)突出重點、突出效益的原則。建設過程中,高校可以在短期內能實現的、與核心業務相關的應用系統為試點,組織力量重點突破,爭取早日見效并帶動全局。資源開發一定是數字化校園建設重點,在各個層次系統的建設中,始終貫穿著資源的數字化。資源數字化的程度反映了各個系統的應用水平,也代表了數字化校園的建設程度。因此需要建立起長期的數字資源集成的體制和機制,數字化圖書館、學科資源庫、網絡教學資源庫、科研信息庫等應該作為重點建設項目。
(6)重視人才、加強培訓的原則。。凱尼斯格林教授指出:“調查數據表明,越來越多的大學開始意識到,對于大學應用信息技術來說,最關鍵的問題實際上并不在于技術和產品,而在于人。。換言之,是那些使用信息技術的教師和學生。經過多年的實踐,我們逐漸認識到,在使用信息技術過程中最重要的問題是如何幫助師生在教學過程中有效和充分地使用這些設備。”人才是數字化校園建設的關鍵,數字化校園的功能能否得到充分發揮,取決于師資隊伍的信息化素質,因此要采取措施對他們進行強化培訓,使他們不但能夠掌握使用信息技術的一般技能,還要懂得如何有效利用網上信息資源和開展網上教學活動。要重視網絡信息中心、教育技術中心的工作人員的培訓,他們不僅要熟悉信息技術,而且還要充分了解高校的管理業務,包括戰略、管理流程、管理方式和高校各項管理業務的細節。他們不僅需要啟發需求、了解需求、滿足需求,而且還要持續改進、提供貼身的技術支持與服務。
(7)強調先進性、實用性、擴展性并舉的原則。數字化校園建設需充分關注信息技術的發展,積極推進先進技術在教育中的應用。同時,也應從高校自身的特點和需求出發,做到夠用、能用即可,切不可一味地追求大而全或盲目地追究技術的先進性。另外,信息技術和應用都是不斷發展的,數字化校園建設必須保證建設過程中的可擴展、可兼容。
(8)注重安全性、可靠性、可管理的原則。數字化校園既要考慮資源的共享和交換,又要注意信息資源的保護和隔離,針對不同的應用和網絡通信環境,采取不同的措施,確保數據的安全和保密;應從系統結構、技術措施、系統管理等方面著手,確保系統運行的可靠性和穩定性,達到最大的平均無故障時間;應該選擇可管理性、可維護性較好的產品,方便今后對系統的日常運行維護和管理。
5.結束語
網絡和信息技術的發展給人們的生活、工作、學習、交流等帶來了巨大變化,數字化校園必將對高校的結構、運作、管理等產生深遠影響,數字化將最終帶來一個全新的教學環境和教育環境。數字化校園建設水平的高低取決于高校的綜合實力和對數字化校園的科學認識兩方面。高校只有明確自身的數字化校園建設目標,遵循正確的建設原則,采取有效的建設策略,才能順利推進數字化校園建設的進程和教育信息化的進程,在信息化社會中謀求更廣闊的發展空間。
參考文獻
[1] 布拉戈韋斯特.森多夫. 邁向數字化和通訊時代的全球智慧.教育展望,1998,(3)
[2]萬里鵬 陳雅.數字化校園:21世紀大學的概念模型.情報科學,2004,(2)