時(shí)間:2023-06-28 17:31:37
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項(xiàng)目管理基礎(chǔ),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
市場(chǎng)是社會(huì)資源配置的基礎(chǔ),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上也是資源配置利用能力的較量。在新的發(fā)展機(jī)遇面前,要實(shí)現(xiàn)高速度建設(shè)、高質(zhì)量取勝,必須面向市場(chǎng),配置資源,武裝自己,發(fā)展自己。既要向市場(chǎng)要任務(wù)、要資金、要設(shè)備、要物資,也要向市場(chǎng)要人才、耍信息、要技術(shù)、要產(chǎn)權(quán)。要堅(jiān)持“知識(shí)化競(jìng)爭(zhēng)、高層次公關(guān)、專家型投標(biāo)、精兵強(qiáng)將干活”的策略,依靠科學(xué)和知識(shí)、智慧和意志、汗水與真誠(chéng)、質(zhì)量與信譽(yù),占領(lǐng)市場(chǎng),擴(kuò)大份額,在進(jìn)一步鞏固現(xiàn)有施工領(lǐng)域的基礎(chǔ)上,全力以赴擴(kuò)大工程經(jīng)營(yíng)成果,千方百計(jì)構(gòu)筑以國(guó)家重點(diǎn)投資項(xiàng)目為依托的經(jīng)營(yíng)大格局。
平攤兵力、分散資源不可能創(chuàng)造高速度;小別、鬧、墨守陳規(guī)不可能謀求大發(fā)展;等、靠、要更是坐以待斃。要加快,就必須短促突擊,集中優(yōu)勢(shì)打殲滅戰(zhàn);要發(fā)展,就必須提高效率,縮短工期,加速項(xiàng)目循環(huán)。只有堅(jiān)持摒棄占項(xiàng)目、養(yǎng)隊(duì)伍、均資源、拖時(shí)間的陋習(xí);徹底杜絕四面出擊、到處告急的現(xiàn)象發(fā)生;統(tǒng)籌安排,精心組織,速戰(zhàn)速?zèng)Q,出奇制勝,才能夠贏得時(shí)間,爭(zhēng)取主動(dòng)。
二、全面推行精干高效的管理體制和運(yùn)行機(jī)制
權(quán)責(zé)明確、層次清晰的管理體制;政令暢通、規(guī)范有序的運(yùn)行機(jī)制;素質(zhì)過(guò)硬、優(yōu)勢(shì)突出的作業(yè)隊(duì)伍是干好在建工程,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的必要前提。
在管理模式的設(shè)定上,要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:一是精干高效、均衡適度的原則,在不留管理真空和責(zé)任死角的前提下,盡可能地壓縮機(jī)構(gòu),裁減人員,提倡一人多崗,一專多能;二是鏈條清晰、一桿到底的原則,構(gòu)筑起一個(gè)權(quán)責(zé)分明、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的豎向垂直指揮系統(tǒng),避免層次重疊、剝皮過(guò)重、扯皮過(guò)多的現(xiàn)象,確保企業(yè)戰(zhàn)略意圖和項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)能夠全面落實(shí),貫徹到底;三是職工擇業(yè),服從市場(chǎng)的原則,破除崗位和技能不分,安置與配置不清的傳統(tǒng)觀念,變企業(yè)安置為市場(chǎng)配置,在強(qiáng)化基礎(chǔ)技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,做到市場(chǎng)需要什么就要去干什么,就要會(huì)干什么,就要干好什么,絕不允許以工種(專業(yè))不對(duì)口拒絕就業(yè)或包工隊(duì)干活,內(nèi)部職工放假歇業(yè)的情況發(fā)生。
在項(xiàng)目的組織管理上,要形成一套嚴(yán)格的規(guī)章制度和科學(xué)的操作規(guī)程。堅(jiān)持嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗,抓好項(xiàng)目經(jīng)理的優(yōu)選配置;堅(jiān)持精干高效、動(dòng)態(tài)配置、有序運(yùn)行,規(guī)范項(xiàng)目管理運(yùn)行機(jī)制;堅(jiān)持綜合測(cè)算、分級(jí)負(fù)責(zé)、合同約束,強(qiáng)化項(xiàng)目管理效益責(zé)任制;堅(jiān)持制度化管理、系統(tǒng)化控制、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理。扎扎實(shí)實(shí)地把企業(yè)的項(xiàng)目管理提高到一個(gè)新水平。
在作業(yè)層建設(shè)上,要充分利用國(guó)家加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),大型工程增多的有利時(shí)機(jī),盡快配置必要的設(shè)備、設(shè)施、迅速組建與企業(yè)資質(zhì)主營(yíng)兼營(yíng)項(xiàng)目相配套的專業(yè)化施工作業(yè)隊(duì)。公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)選隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng),加快培育領(lǐng)工員、技師、高級(jí)技師、特殊工種和缺門(mén)專業(yè)技術(shù)人才,培養(yǎng)能攻善戰(zhàn)、技術(shù)熟練、裝備先進(jìn)的骨干作業(yè)隊(duì)伍。
三、努力營(yíng)造快速、優(yōu)質(zhì)、豐產(chǎn)、低耗的決戰(zhàn)氛圍
高起點(diǎn)進(jìn)入,高速度建設(shè)的決戰(zhàn)姿態(tài);干一項(xiàng)工程,樹(shù)一座豐碑的質(zhì)量意識(shí);高效益產(chǎn)出、低成本投入的創(chuàng)業(yè)理念是當(dāng)前施工企業(yè)抓住新機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)大發(fā)展的最佳戰(zhàn)略選擇。
快速,就是要堅(jiān)持爭(zhēng)分奪秒。快速突破、快速轉(zhuǎn)場(chǎng)、快出效益的原則。工程一旦中標(biāo),就要快速安排部署,快速集結(jié)隊(duì)伍,快速調(diào)配資源,快速準(zhǔn)備、快速建設(shè)、快速流動(dòng),通過(guò)科學(xué)的組織管理,依靠科技進(jìn)步,創(chuàng)造一流的建設(shè)速度,擴(kuò)展速度效應(yīng),搶時(shí)間、搶工期、搶市場(chǎng)、爭(zhēng)效益。
優(yōu)質(zhì),就是要認(rèn)真貫徹執(zhí)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn),全面加強(qiáng)質(zhì)量管理。通過(guò)完善和落實(shí)技術(shù)交底制度、培訓(xùn)上崗制度、樣板引路制度、施工掛牌制度、過(guò)程三檢制度、質(zhì)量否決制度、文件記錄制度和成品保護(hù)制度。按制度管理,按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),按規(guī)落施工,一次成優(yōu),依靠一流的工程質(zhì)量,擴(kuò)展信譽(yù),擴(kuò)大份額。
豐產(chǎn),就是改變企業(yè)廣種薄收或只種不收的現(xiàn)象,下大力氣提高單位面積的產(chǎn)量。不能只單純追求量的擴(kuò)張,重要的是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的質(zhì)量和方式,切實(shí)提高產(chǎn)值收益率。
低耗,就是要從源頭抓起,從點(diǎn)滴做起,精打細(xì)算,精耕細(xì)作,減少浪費(fèi),降低消耗,努力降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
不斷抓好基地建設(shè),充分調(diào)動(dòng)廣大職工積極性和創(chuàng)造性的永恒主題
加強(qiáng)基地建設(shè),既是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),也是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ)工程。分散、流動(dòng)、艱苦是施工企業(yè)的基本特點(diǎn),越是困難,越是條件艱苦,越是大干快上,就越需要關(guān)心職工疾苦,改善職工文化教育和生活條件,妥善解決職工群眾的醫(yī)、食、住、行。在新的歷史機(jī)遇下尤其要把加強(qiáng)基地建設(shè)作為企業(yè)全面建設(shè)的永恒主題,因地制宜,常抓不懈,常建常新,持之以恒。
一是抓好基地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。既要繼續(xù)貫徹企業(yè)、項(xiàng)目、工程隊(duì)多級(jí)投入的原則,確保基地基本需要;也要就地取材,勤儉持家,管好、用好器材設(shè)施,減少費(fèi)用開(kāi)支。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;信息化;管理
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號(hào):TU71
我國(guó)的建筑行業(yè),正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。尤其是信息時(shí)代的來(lái)臨,更是給建筑這一古老的行業(yè)注入了新的活力。目前國(guó)內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè),降低工程運(yùn)作成本,提高行業(yè)工作效率的主要突破口。但目前國(guó)內(nèi)工程管理信息化的集成應(yīng)用研究開(kāi)發(fā)仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的開(kāi)發(fā)階段,引進(jìn)的軟件也存在消化使用的過(guò)程。或處于只能用其個(gè)別功能的狀況。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)在中國(guó)發(fā)展多年了,這其中給中國(guó)建筑行業(yè)的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢?又給建筑行業(yè)帶來(lái)了多少實(shí)惠呢?
一、工程項(xiàng)目信息化管理背景 工程項(xiàng)目在管理過(guò)程尤其是施工過(guò)程中任務(wù)重、工期短,涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多,因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程管理目標(biāo)。這其中,信息管理的水平直接決定工程項(xiàng)目管理水平。而工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)是,在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)工程信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、從而進(jìn)行控制、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,達(dá)到管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、 目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的問(wèn)題已不是管理技術(shù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等信息資源方面的障礙,而越來(lái)越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國(guó)建筑行業(yè)來(lái)看還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到現(xiàn)代化的生產(chǎn)方式,從我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理來(lái)看仍停留在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式上 ,從我國(guó)應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低。同時(shí),人們?nèi)狈?duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)、能力和素質(zhì),沒(méi)有養(yǎng)成項(xiàng)目管理信息化運(yùn)行所必須的認(rèn)真的、按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。
目前,國(guó)內(nèi)很多建筑企業(yè)引進(jìn)了管理信息化系統(tǒng),但在舊的管理體制下,管理信息化不能得到有力執(zhí)行,建筑企業(yè)對(duì)于利用信息化降低施工成本、提高施工質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率及提高企業(yè)獲利能力等各方面究竟發(fā)揮處多大作用都沒(méi)有明確的指標(biāo)。
三、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在問(wèn)題的原因
1、通過(guò)對(duì)管理系統(tǒng)的分析:
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目管理的不同階段和功能進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,這樣的狀況造成了工程項(xiàng)目管理各階段、不同功能的信息和工程項(xiàng)目管理流程信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享;工程項(xiàng)目管理內(nèi)部各個(gè)職能之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享,都沒(méi)有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問(wèn)題。
缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化各自探索,獨(dú)立開(kāi)發(fā),嚴(yán)重制約著我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化整體水平的提高。 目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)主要存在兩種形式:購(gòu)買(mǎi)成品和自主開(kāi)發(fā)。購(gòu)買(mǎi)成品,節(jié)省了開(kāi)發(fā)時(shí)間,可以直接投入使用,但是并非基于企業(yè)自身現(xiàn)狀進(jìn)行開(kāi)發(fā),自然會(huì)出現(xiàn)可操作性差、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等問(wèn)題;自主開(kāi)發(fā),盡管適合企業(yè)自身現(xiàn)狀,但是開(kāi)發(fā)時(shí)間太長(zhǎng)。由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo),各個(gè)企業(yè)之間信息相互獨(dú)立,易形成信息孤島,同行業(yè)之間軟件合作共享的機(jī)會(huì)很少,導(dǎo)致企業(yè)管理軟件重復(fù)建設(shè)。
3、企業(yè)決策層認(rèn)識(shí)不足
在傳統(tǒng)管理模式下,隨著工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,實(shí)施難度不斷提高,施工信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多,信息交流及傳遞更加頻繁,工程項(xiàng)目管理經(jīng)常存在一些問(wèn)題:①?zèng)Q策層、管理層、各職能部門(mén)與項(xiàng)目部之間不能進(jìn)行及時(shí)、充分的信息交流,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)了解工程進(jìn)度、成本的情況;②施工過(guò)程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合,決策者無(wú)法獲得更加精確的信息;③管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行;④成本核算時(shí)間長(zhǎng),加大了工程成本的控制難度。造成以上問(wèn)題的主要原因是:作為企業(yè)的決策層,對(duì)于工程項(xiàng)目的管理理解仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)于如何利用工程項(xiàng)目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認(rèn)識(shí)。
4、缺乏有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和管理流程
在企業(yè)內(nèi)和工程項(xiàng)目上尚沒(méi)有建立一個(gè)有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上只引進(jìn)項(xiàng)目的管理模式,但在企業(yè)管理方面仍采用過(guò)去傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和管理方式運(yùn)行,企圖在企業(yè)組織保持不變的情況下引進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理。
同時(shí),企業(yè)管理和項(xiàng)目管理工作沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,包括工作流程、組織責(zé)任、信息的整合等。
四、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的探討
有必要分析目前工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀,就工程項(xiàng)目的管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問(wèn)題和解決方法進(jìn)行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學(xué)合理的工程項(xiàng)目組織管理體系,從而確保工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。
中國(guó)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化,一定要結(jié)合中國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合中國(guó)建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。只有明確了工程項(xiàng)目管理信息化責(zé)任體系,完善IT應(yīng)用管理制度,才能有效地規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),這樣的IT治理的工程項(xiàng)目管理信息化,才是未來(lái)工程項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問(wèn)題和應(yīng)用實(shí)踐問(wèn)題。
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)不僅包含信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),更包括了業(yè)務(wù)流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個(gè)方面。工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)包含了多個(gè)子系統(tǒng)的復(fù)雜項(xiàng)目工程信息化建設(shè)的過(guò)程。
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)應(yīng)從工程項(xiàng)目全過(guò)程管理和項(xiàng)目知識(shí)體系的角度,來(lái)分析過(guò)程中主要工程計(jì)劃和控制,并整合、抽象出工程項(xiàng)目管理的整體業(yè)務(wù)模型,是否能以流程、角色、活動(dòng)三要素(這三個(gè)要素基本可以覆蓋項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建立和使用的全部關(guān)鍵要素。)為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)方法,從理念上解決了用信息技術(shù)改造我們建筑企業(yè)項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理方式不確定及我們的企業(yè)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的變化多的問(wèn)題。
只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源,掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì),才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
五、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的框架
1.文檔與數(shù)據(jù)管理信息化
(1)以工程項(xiàng)目施工的整個(gè)周期為對(duì)象,全部信息實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。 (2)建立存儲(chǔ)所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫(kù),便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關(guān)的知識(shí)庫(kù)(包括專家?guī)?,便于共享和利用。
2.數(shù)據(jù)利用信息共享
(1)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),使項(xiàng)目管理的各部門(mén)利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺(tái),使項(xiàng)目管理的各部門(mén)可以在遠(yuǎn)程進(jìn)行交流,及時(shí)解決問(wèn)題。 (3)建設(shè)建筑業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站,建立材料、設(shè)備、勞務(wù)等數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)、訂貨,降低采購(gòu)成本和管理成本,為業(yè)主提供材料、設(shè)備、勞務(wù)等優(yōu)化選擇的新空間。
3.過(guò)程控制信息化
建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場(chǎng)。 (2)建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),在工程管理過(guò)程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn),通過(guò)一系列的推算,預(yù)測(cè)下一步可能出現(xiàn)的問(wèn)題,使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,避免嚴(yán)重的損失,以達(dá)到項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在此基礎(chǔ)上建設(shè)我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
六、工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施
1.強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)。提高信息化意識(shí)是做好信息化工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員,要加大對(duì)實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置,提高工程項(xiàng)目施工管理效益,減少失誤和浪費(fèi),提高管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過(guò)程中,使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和成本控制等,積極推動(dòng)信息化,讓各管理職能部門(mén)保證崗位責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓項(xiàng)目責(zé)任人感受并認(rèn)可信息化的重要性。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破,才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)需要專業(yè)支持。項(xiàng)目管理信息化需要管理軟件做支持,管理軟件的開(kāi)發(fā)根據(jù)施工企業(yè)的具體要求進(jìn)行,但是,部分施工企業(yè)對(duì)于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段,更無(wú)法談及對(duì)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)。此外,目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)工作均由軟件公司承擔(dān),而軟件公司開(kāi)發(fā)人員都是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,并不熟悉工程管理,其開(kāi)發(fā)依據(jù)主要基于施工企業(yè)的要求和對(duì)于施工企業(yè)的調(diào)研,或者通過(guò)對(duì)企業(yè)曾經(jīng)應(yīng)用的相關(guān)軟件做出的需求分析,結(jié)果開(kāi)發(fā)的軟件智能滿足企業(yè)模糊的技術(shù)需求,很難做到工程管理整體性和局部性的完美結(jié)合。項(xiàng)目管理軟件的可操作性有待提高,目前,工程項(xiàng)目管理信息化軟件需要既熟悉計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)又熟悉工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才,才能開(kāi)發(fā)出適合項(xiàng)目信息化管理的軟件系統(tǒng)。
軟件應(yīng)用主體是企業(yè)員工,如果不能做到對(duì)軟件熟練操作和使用,逐漸會(huì)對(duì)軟件產(chǎn)生排斥心理,信息化效果因此會(huì)大打折扣;軟件公司的售后服務(wù)不到位也影響著信息化進(jìn)程,比如客戶在使用軟件的過(guò)程中提出的問(wèn)題得不到及時(shí)解決,會(huì)影響到管理軟件的可使用性,從而制約信息化進(jìn)程。
3.加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。基礎(chǔ)設(shè)施的投資主要取決于施工單位的盈利情況,在成本核算時(shí),應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時(shí)引導(dǎo)項(xiàng)目信息化管理軟件、硬件運(yùn)營(yíng)商資金的投入,擴(kuò)大第行業(yè)(如信息化建設(shè)服務(wù)指導(dǎo)部門(mén))的投資力量。
4.大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。通過(guò)建立培訓(xùn)基地,舉辦培訓(xùn)班,增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容,通過(guò)網(wǎng)上培訓(xùn)、知識(shí)普及等多種形式,加快專業(yè)人才建設(shè)。
七、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;信息化;管理體制
一、引言隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的日趨大型化、復(fù)雜化和國(guó)際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化已引起國(guó)家、政府部門(mén)和許多企業(yè)的高度重視,在這方面的投入也在逐年增加,使得近年來(lái)我國(guó)建設(shè)管理領(lǐng)域在這方面的研究和開(kāi)發(fā)水平在逐年提高,但實(shí)際應(yīng)用狀況卻并不樂(lè)觀,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的促進(jìn)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。
出現(xiàn)這一問(wèn)題的原因,筆者認(rèn)為既不是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面,也不是在項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)和方法上,而是在項(xiàng)目管理的系統(tǒng)的運(yùn)行、企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)、企業(yè)的項(xiàng)目組織文化和人們的習(xí)慣勢(shì)力等方面。所以亟待解決的問(wèn)題已不是管理技術(shù)方面的障礙和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的障礙,而越來(lái)越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面障礙。有必要分析目前建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,就建設(shè)工程項(xiàng)目管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問(wèn)題和解決方法進(jìn)行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學(xué)合理的建設(shè)工程項(xiàng)目組織管理體系,從而確保建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
2.1建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的含意。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化是指利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作地負(fù)擔(dān),加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息,進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)做出決策,提高了工作效率,以促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平不斷提高的過(guò)程。由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵極為豐富,信息交換網(wǎng)絡(luò)化,信息檢索工具化及信息利用科學(xué)化等特征。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化不僅意味著利用信息設(shè)備替代手工方式的信息處理作業(yè),更重要的是提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,達(dá)到工程項(xiàng)目增值的目的。
2.2建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀。近年來(lái),信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用得到了長(zhǎng)足發(fā)展,已引起國(guó)家、政府部門(mén)和許多企業(yè)的高度重視,大部分大型企業(yè)建立了信息網(wǎng)絡(luò),并將其作為建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企業(yè)開(kāi)發(fā)應(yīng)用了建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),有少數(shù)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用了監(jiān)測(cè)和自動(dòng)控制技術(shù),更多的企業(yè)則在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中使用了各類專業(yè)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。具體而言,信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用體現(xiàn)在幾個(gè)方面:(1)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用。(2)信息門(mén)戶PIP(ProjectInformationPortal)的應(yīng)用。(3)自動(dòng)控制技術(shù)的應(yīng)用。(4)先進(jìn)檢測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用。(5)虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)技術(shù)的應(yīng)用。
2.3建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題。隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理的推進(jìn),我國(guó)的許多企業(yè)盡管在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)項(xiàng)目管理方法,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造,建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。國(guó)內(nèi)許多大型的企業(yè),以及大型、特大型項(xiàng)目也在這方面有很大的投入,購(gòu)置了很先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件,并應(yīng)用了很先進(jìn)的信息技術(shù)。但據(jù)筆者調(diào)查和與一些房地產(chǎn)公司、設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)一起研究開(kāi)發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),其中成功的,即能夠有效運(yùn)行的并不多。
主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:(1)有的設(shè)計(jì)院有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有很強(qiáng)的項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)管理應(yīng)用軟件(如P3,EXP等),但管理狀況依然落后。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本作用仍然是郵路的功能,許多信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞后仍需要人工處理。院內(nèi)的職能部門(mén)之間依然相對(duì)封閉。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上項(xiàng)目管理的各個(gè)職能并沒(méi)有被集成起來(lái),許多信息依然混亂。(2)有的大型建設(shè)項(xiàng)目投資近千萬(wàn)美元與國(guó)外某項(xiàng)目管理公司合作開(kāi)發(fā)了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),系統(tǒng)的功能是先進(jìn)的、完備的,但目前僅有約20%功能獲得使用,而且僅有一些單個(gè)功能的使用,并沒(méi)有在相應(yīng)程度上提高項(xiàng)目管理水平。(3)一些房地產(chǎn)公司、設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)在開(kāi)始時(shí),對(duì)項(xiàng)目管理的信息化充滿信心,但在系統(tǒng)的建立過(guò)程中又不能接受信息化所要求的對(duì)企業(yè)管理方式方法和對(duì)企業(yè)組織文化改進(jìn)的要求。結(jié)果有些企業(yè)在途中又回到原來(lái)的狀態(tài);有的企業(yè)雖然努力向前走,投資購(gòu)置了設(shè)備、軟件系統(tǒng),但效果不顯著。項(xiàng)目管理的信息化最終僅成為一種形式。所以,在現(xiàn)代社會(huì),建設(shè)項(xiàng)目管理信息化問(wèn)題已不是管理技術(shù)方面的障礙和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的障礙,而越來(lái)越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。
造成這些問(wèn)題的原因有:(1)許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目管理的信息化存在偏見(jiàn)。他們認(rèn)為,項(xiàng)目管理信息化就是高級(jí)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及購(gòu)買(mǎi)高級(jí)的項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。而在企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、有效運(yùn)作、項(xiàng)目管理的規(guī)范化等方面不愿意花時(shí)間和費(fèi)用。(2)在企業(yè)內(nèi)和工程項(xiàng)目上尚沒(méi)有建立一個(gè)有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上只引進(jìn)項(xiàng)目的管理模式,但在企業(yè)管理方面仍采用過(guò)去傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和管理方式運(yùn)行,企圖在企業(yè)組織保持不變的情況下引進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理。(3)企業(yè)管理和項(xiàng)目管理工作沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,包括工作流程、組織責(zé)任、信息的整合等。(4)企業(yè)缺少現(xiàn)代項(xiàng)目組織運(yùn)作所必須的組織文化,如公開(kāi)化、公平、民主管理、透明度等。(5)人們?nèi)狈?duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)、能力和素質(zhì),沒(méi)有養(yǎng)成項(xiàng)目管理信息化運(yùn)行所必須的認(rèn)真的、按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。
三、達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)對(duì)策略在現(xiàn)代高科技時(shí)代,項(xiàng)目管理信息化的成敗,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制、人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙反而影響更大。所以,更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn)。
3.1重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的要求。由于項(xiàng)目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運(yùn)作的,特別是為企業(yè)開(kāi)發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)和大型特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng),必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的影響問(wèn)題,并且要將建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤(pán)考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項(xiàng)目?jī)?nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化方法和制度;必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門(mén)業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù),使之符合建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的要求;必須對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。
3.2建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)。建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程和項(xiàng)目管理信息流程。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換、企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化(如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化)問(wèn)題。這套系統(tǒng)有效的運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)工作,而不僅僅是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。過(guò)于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化和建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)的。
3.3建設(shè)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化。我國(guó)工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題已是抑制我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化水平的提高,抑制網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目管理的效率的主要因素。在發(fā)達(dá)國(guó)家,建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)有許多年的歷史,例如德國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)DIN273是建設(shè)工程費(fèi)用結(jié)構(gòu)的分解,它是德國(guó)最早頒布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在不僅形成了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),而且有幾個(gè)國(guó)家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),如北美有統(tǒng)一的工程分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),并將更進(jìn)一步地逐漸形成統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),如由ISO開(kāi)發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)(CICS)的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。而在我國(guó),這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有,如建設(shè)工程費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、全國(guó)統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)都是沒(méi)有的。
3.4建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化。在建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中,企業(yè)的組織文化必須作相應(yīng)的改變。現(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、組織和運(yùn)作模式是基于現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀、文化和法律背景形成的,它們與中國(guó)的傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應(yīng)的方面,這種不相適應(yīng)已形成我國(guó)發(fā)展現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最大障礙,而人們?cè)谶@方面還沒(méi)有引起足夠的重視。
四、結(jié)語(yǔ)
建設(shè)工程項(xiàng)目管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力雖然越來(lái)越依賴于信息技術(shù)的應(yīng)用和信息資源的開(kāi)發(fā)。但目前,我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的問(wèn)題已不是管理技術(shù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等信息資源方面的障礙,而越來(lái)越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。亟待解決的問(wèn)題應(yīng)越來(lái)越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面。因此,有必要分析目前建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀,就建設(shè)工程項(xiàng)目管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問(wèn)題和解決方法進(jìn)行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學(xué)合理的建設(shè)工程項(xiàng)目組織管理體系,從而確保建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。提升建設(shè)工程項(xiàng)目管理的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,與國(guó)際建設(shè)工程項(xiàng)目管理水準(zhǔn)接軌。高標(biāo)準(zhǔn)、高效能地達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;模式探討
一、我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀分析
工程項(xiàng)目管理對(duì)整個(gè)工程的順利推進(jìn)都具有十分重要的影響,當(dāng)前我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理雖然受到了越來(lái)越多的重視,但仍然還存在一些問(wèn)題。
(一)工程項(xiàng)目管理程序中缺乏相應(yīng)的控制
工程項(xiàng)目的程序管理,指的是在建設(shè)程序中的各個(gè)階段,管理執(zhí)行者都應(yīng)該要處于一種主動(dòng)的地位,比如在工程項(xiàng)目的可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段等,都應(yīng)該要進(jìn)行積極主動(dòng)的控制,但是當(dāng)前的工程項(xiàng)目程序管理過(guò)程中,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有發(fā)揮相應(yīng)的功能,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的管理模式存在一定的欠缺。
(二)工程項(xiàng)目人力資源的配置存在一定欠缺
在工程項(xiàng)目的管理過(guò)程中,施工階段是整個(gè)工程的重點(diǎn)過(guò)程,項(xiàng)目管理隊(duì)伍的管理人員和技術(shù)人員都是影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵因素,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的建造和實(shí)施都有重要的影響。在當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,由于人力資源的配置上存在一的欠缺,管理人員和技術(shù)人員的水平還比較低,導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理模式比較落后,對(duì)工程建設(shè)的進(jìn)度有很大影響。
(三)建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式比較落后
建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式有很多種,在工程項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展過(guò)程中,形成了很多種適應(yīng)不同工程類型的項(xiàng)目管理模式,但是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,這些模式逐漸變得不再適用于當(dāng)前的工程建設(shè)過(guò)程,導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理效率不高。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式
(一)DBB模式
這種模式是一種比較傳統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式,DBB指的是在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、招標(biāo)、建造過(guò)程,這種管理模式在國(guó)際上是一種通用的方式,國(guó)際上很多工程項(xiàng)目都采用這種管理模式,由于這種管理方法比較成熟,因此我國(guó)的第一個(gè)利用世界隱含貸款進(jìn)行建設(shè)的項(xiàng)目采用這種管理模式進(jìn)行管理。不僅保證了經(jīng)濟(jì)效益,還保證了一定的社會(huì)效益。
(二)EPC模式
EPC模式及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建造。這種管理模式中,從工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開(kāi)始,就會(huì)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的招標(biāo)工作,委托一家公司對(duì)工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)以及建設(shè)等進(jìn)行相應(yīng)的承包工作,并且對(duì)工程進(jìn)行全程的管理。這種管理模式中,中標(biāo)的工程公司要按照相應(yīng)的承包合同的規(guī)定,對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、安全以及質(zhì)量等多方面進(jìn)行控制和管理,以提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
(三)PMC模式
這種模式也叫做項(xiàng)目管理承包模式,在這種管理模式中,業(yè)主會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)化的項(xiàng)目管理公司,對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程或者其中的幾個(gè)階段進(jìn)行管理。由于工程項(xiàng)目的承包商在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段中的功能以及職責(zé)不同,因此在管理過(guò)程中的靈活性比較大,可以進(jìn)行靈活的變通。
(四)BOT模式
這種模式涉及政府的工作,指的是在政府對(duì)本國(guó)的各種基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)以及相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)放之后,授權(quán)相應(yīng)的工程項(xiàng)目公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè),政府可以為公司的建設(shè)工作貸款,工程項(xiàng)目完成之后,公司應(yīng)該負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)、償還相應(yīng)的貸款并且將基礎(chǔ)設(shè)施移交給政府的過(guò)程。這種管理模式在我國(guó)的工程項(xiàng)目管理過(guò)程中是一種比較常見(jiàn)的方式。
(五)合伙模式
合伙模式指的是對(duì)建設(shè)過(guò)程中各方的利益都進(jìn)行了充分的考慮,在此基礎(chǔ)上確定工程項(xiàng)目的目標(biāo)然后再進(jìn)行管理的一種模式,這種模式要求參與工程建設(shè)過(guò)程中的各方都應(yīng)該相互信任.并且對(duì)于工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)、方式等都能夠達(dá)成一定的協(xié)議,能夠在工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行共同管理,共同分擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)以及費(fèi)用,最終保證工程項(xiàng)目的目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn),并且參與建設(shè)的各方也能獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的選擇
建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,選擇一種科學(xué)合理的項(xiàng)目管理模式對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量具有十分重要的影響。當(dāng)前我國(guó)的工程項(xiàng)目管理大多是通過(guò)臨時(shí)組建一個(gè)部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)階段和過(guò)程進(jìn)行管理的模式,比如某工程立項(xiàng)之后,成立了工程指揮部,對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、竣工等過(guò)程進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,這種管理模式對(duì)于大多數(shù)工程項(xiàng)目適用,但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中對(duì)組織管理者的專業(yè)化水平以及經(jīng)驗(yàn)的要求越來(lái)越高,在工程建設(shè)過(guò)程中也應(yīng)該要加強(qiáng)管理模式的比較和選擇。選擇合適的管理模式,具有一定的原則。
(一)根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模選擇項(xiàng)目管理模式
不同的工程項(xiàng)目具有不同的規(guī)模,由于規(guī)模不同,工程管理過(guò)程中的很多方面都存在差異規(guī)模比較大的工程項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)、投資等方面都比規(guī)模小的工程項(xiàng)目要大,這些特點(diǎn)也決定了對(duì)于規(guī)模較大的工程,在進(jìn)行項(xiàng)目管理模式的選擇時(shí),應(yīng)該要更加嚴(yán)格、規(guī)范采取更為謹(jǐn)慎的態(tài)度進(jìn)行工程項(xiàng)目管理模式的選擇。比如PMC模式一般都適用于規(guī)模以及投資比較大的工程項(xiàng)目,或者業(yè)主方由很多公司組成,彼此對(duì)工程的技術(shù)工藝不太熟悉時(shí)都可以采用PMC模式進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。如果工程項(xiàng)目是利用銀行或者金融機(jī)構(gòu)貸款進(jìn)行建設(shè)的項(xiàng)目,應(yīng)該選擇PMC模式進(jìn)行項(xiàng)目管理。
(二)根據(jù)投資主體的不同進(jìn)行選擇
我國(guó)的工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中投資主體主要有兩種,一種是以國(guó)有控股投資為主的一種國(guó)有性質(zhì)的開(kāi)發(fā)和投資,另一種是與之相對(duì)的以民間的投資和控股為主的混合制。這兩種不同的投資主體具有不同的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)范圍等,在進(jìn)行項(xiàng)目管理模式選擇時(shí),也有差異。一般說(shuō)來(lái),對(duì)于國(guó)有控股的工程項(xiàng)目而言,應(yīng)該要在管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)投資和建設(shè)工作的分離,促進(jìn)更多優(yōu)秀的建設(shè)企業(yè)能夠參與到工程建設(shè)過(guò)程中來(lái),提高工程質(zhì)量。而對(duì)于民間投資或者控股的投資主體而言,應(yīng)該要對(duì)各種管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,比如積極建立并且推行項(xiàng)目法人責(zé)任制,從項(xiàng)目的源頭上對(duì)工程管理的過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)的控制。
(三)結(jié)合相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理模式的選擇
我國(guó)的工程項(xiàng)目管理可以結(jié)合國(guó)際上一些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行改進(jìn),但不能完全照搬,應(yīng)該要結(jié)合我國(guó)的實(shí)際國(guó)情以及建設(shè)工程的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的選擇。EPC,CM等模式在國(guó)際上是比較常用的工程項(xiàng)目管理模式.我國(guó)的建設(shè)工程在進(jìn)行選擇的過(guò)程中,應(yīng)該要促進(jìn)各個(gè)參與方之間的聯(lián)系,加強(qiáng)各方之間的理解與合作,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,為我國(guó)的工程項(xiàng)目管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語(yǔ)
建設(shè)工程項(xiàng)目管理對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量具有十分重要的意義,隨著工程建設(shè)的深入發(fā)展,項(xiàng)目管理模式也取得了一定的成就,當(dāng)前工程建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目管理還存在一些問(wèn)題,比如下程項(xiàng)目人力資源的配置、工程項(xiàng)目管理模式比較落后等。為了不斷提高工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量,需要結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況選擇項(xiàng)目管理模式,常見(jiàn)的工程項(xiàng)目管理模式有EPC、PMC、BOT等,不同的管理模式有不同的特點(diǎn)和適用范圍,比如DBB模式是傳統(tǒng)的建筑項(xiàng)目管理模式、BOT模式主要是與各種公共設(shè)施建設(shè)相關(guān)的管理模式。在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理模式選撣的過(guò)程中,應(yīng)該要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況、需求等進(jìn)行模式的選擇。比如對(duì)于不同規(guī)模、不同投資主體的工程,應(yīng)該要對(duì)工程的實(shí)際情況進(jìn)行掌握和了解之后,根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、投資主體等方面的實(shí)際情況選擇合適的工程項(xiàng)目管理模式。
參考文獻(xiàn)
[1]陸術(shù)堅(jiān),工程項(xiàng)目管理模式發(fā)展探討[J]科技信息(科學(xué)教研),2014(04)
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;信息化;現(xiàn)狀;解決途徑
中圖分類號(hào):F280 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-5024(2012)01-0052-03
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略、振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略、西氣東輸、南水北調(diào)、京滬高速鐵路以及一些大型核電站等重大基礎(chǔ)工程項(xiàng)目陸續(xù)得以實(shí)施,這為國(guó)內(nèi)外企業(yè)以及相關(guān)科研單位、政府部門(mén)提供了大量的項(xiàng)目實(shí)踐機(jī)會(huì)。與此同時(shí),這些工程項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項(xiàng)目參與單位多、信息溝通復(fù)雜、社會(huì)影響面廣等特點(diǎn),這就對(duì)工程項(xiàng)目管理提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展以及其在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,工程項(xiàng)目管理信息化成為了必然趨勢(shì),成為提高工程項(xiàng)目管理水平的重要手段。
一、概念與特點(diǎn)
(一)概念。工程項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一個(gè)重要分支學(xué)科,于1982年被引進(jìn)到我國(guó),至今已有30年,工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:從項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成,通過(guò)項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其中“從項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成”指的是項(xiàng)目的實(shí)施期;“項(xiàng)目策劃”指的是目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作;“費(fèi)用目標(biāo)”對(duì)業(yè)主而言是投資目標(biāo),對(duì)施工方而言是成本目標(biāo)。項(xiàng)目決策期管理工作的主要任務(wù)是確定項(xiàng)目的定義,而項(xiàng)目實(shí)施期管理的主要任務(wù)是通過(guò)管理而使項(xiàng)目的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的。由此可見(jiàn),工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),挖掘先進(jìn)的管理理念,整合現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等內(nèi)容,及時(shí)地為決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)外界需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì),是在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
(二)特點(diǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的管理信息變得越來(lái)越復(fù)雜,主要表現(xiàn)出三大特點(diǎn):第一,涉及面廣。工程項(xiàng)目管理涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位等多方,是一個(gè)多部門(mén)、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。第二,工作量大。工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及到大量的人力、物力和財(cái)力,如何進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是提高工程項(xiàng)目管理效率的關(guān)鍵。第三,信息流量大。工程項(xiàng)目管理涉及的部門(mén)多、環(huán)節(jié)多、用途多、渠道多、形式多。由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性,給信息定義和歸類帶來(lái)了很大的困難,特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)。因此不容易通過(guò)很簡(jiǎn)單的方式把所有的信息反映到一個(gè)平臺(tái)中去,也不容易找到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各種信息的效用。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,有助于通過(guò)實(shí)行信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
二、發(fā)展及趨勢(shì)
隨著Internet走進(jìn)千家萬(wàn)戶,以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),項(xiàng)目管理的信息化已成必然趨勢(shì)。項(xiàng)目管理越來(lái)越依賴于IT技術(shù)手段,其競(jìng)爭(zhēng)從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。20世紀(jì)60年代至今,工程項(xiàng)目管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)主要階段:
(一)基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。20世紀(jì)60年代,這個(gè)階段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進(jìn)度編制和優(yōu)化方面,軟件的運(yùn)行都是集中在大型計(jì)算機(jī)上,主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國(guó)防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件的成本和使用費(fèi)用很高,往往一套就要賣(mài)到10多萬(wàn)美元,這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平和應(yīng)用條件有關(guān)系。
(二)基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。該階段開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要以系統(tǒng)工程理論和一些項(xiàng)目管理基本方法為理論依據(jù),軟件功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃與控制、進(jìn)度圖形化、工程量計(jì)算、竣工資料編寫(xiě)等方面,基本上是在單機(jī)上運(yùn)行,只能滿足單一工程項(xiàng)目參與方的使用要求,應(yīng)用領(lǐng)域已逐漸擴(kuò)大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。
(三)基于項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)是在項(xiàng)目主題網(wǎng)站和項(xiàng)目外聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,是國(guó)際上工程建設(shè)領(lǐng)域一系列基于Internet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目信息交流系統(tǒng)的總稱。PIP以項(xiàng)目控制論、項(xiàng)目協(xié)同和互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)思想為基礎(chǔ),在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式存儲(chǔ)和管理的基礎(chǔ)上,為參與各方在Internet平臺(tái)上提供的一個(gè)獲取個(gè)性化(按需所取)項(xiàng)目信息的單一人口,從而為參與各方提供項(xiàng)目信息共享、信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)與項(xiàng)目信息平臺(tái)是兩個(gè)不同的概念。項(xiàng)目信息平臺(tái)包括項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP),項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)是項(xiàng)目信息平臺(tái)的重要組成部分。項(xiàng)目信息平臺(tái)由硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等組成,其中軟件系統(tǒng)包括項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件(一般工具軟件和項(xiàng)目管理軟件)等。項(xiàng)目管理軟件對(duì)工程相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP)則用以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有關(guān)信息的交流和共享,提供了項(xiàng)目信息平臺(tái)的核心功能。
三、現(xiàn)狀與問(wèn)題
近些年來(lái),我國(guó)工程建設(shè)已逐步建立了一整套既與國(guó)際接軌又符合中國(guó)國(guó)情的工程建設(shè)管理體系,信息化建設(shè)也取得了舉世矚目的成就,但應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低,無(wú)法保障項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范推進(jìn)和項(xiàng)目過(guò)程中資料的有效收集與分析。當(dāng)前,工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題主要有以下三個(gè)方面:
(一)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還處于階段性開(kāi)發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)。從總體上看,我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施上、運(yùn)營(yíng)等幾個(gè)階段進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段,包括造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、資源(材料、設(shè)備、人員)管理軟件等。這種狀況造成項(xiàng)目各階段的信息和項(xiàng)目各管理流程信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。無(wú)論是項(xiàng)目參與方內(nèi)部或項(xiàng)目參與方之間,項(xiàng)目參與方與政府投資項(xiàng)目部門(mén)之間。都無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享。
(二)工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠。由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域,發(fā)展又非常迅猛,新概念和技術(shù)層
出不窮,非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。而且,不同部門(mén)往往只是站在各自的角度提出模糊的需求,而工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,不同部門(mén)之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享。因此,需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門(mén)的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí),部門(mén)之間就會(huì)存在很多分歧,工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
(三)缺乏具有宏觀和中觀的監(jiān)測(cè)、預(yù)警信息系統(tǒng)。目前,我國(guó)的投資體制正在改革階段,工程項(xiàng)目的投資狀態(tài)形成了各部委、行業(yè)、省市各自為戰(zhàn)、獨(dú)立重復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)的局面。如不及時(shí)采取對(duì)策,那么建立國(guó)家投資的信息系統(tǒng)、通過(guò)投資信息引導(dǎo)社會(huì)投資方向、防止行業(yè)投資過(guò)熱和重復(fù)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就不可能實(shí)現(xiàn),我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和金融安全就會(huì)隨時(shí)遭遇投資失控而引發(fā)的波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。特別是現(xiàn)在房地產(chǎn)項(xiàng)目、電力項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等方面,國(guó)家非常需要一個(gè)投資監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)這些工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,從而在宏觀上引導(dǎo)和把握投資動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、對(duì)策與建議
(一)工程項(xiàng)目管理中的信息定義和梳理。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的信息體系,它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息,包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門(mén),包括項(xiàng)目組織、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資源、控制等體系,包括建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段,包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展各分項(xiàng)等。所有這些信息的發(fā)生,往往都不是獨(dú)立而是彼此聯(lián)系的,一個(gè)信息經(jīng)常要涉及數(shù)個(gè)部門(mén),橫跨多個(gè)進(jìn)展階段。因此,工程管理信息系統(tǒng)就需要對(duì)每個(gè)信息的發(fā)生和經(jīng)過(guò)有較為明確的定義和梳理,整合信息流量,從而化零為整地處理信息。怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來(lái),形成對(duì)工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購(gòu)的適時(shí)監(jiān)控,是中國(guó)工程項(xiàng)目管理迫在眉睫的問(wèn)題。而所有的這些問(wèn)題之中最根本也是最基礎(chǔ)的,就是首先要對(duì)工程項(xiàng)目管理中所發(fā)生的各種信息有一個(gè)分類清楚地確認(rèn)。
(二)開(kāi)發(fā)符合中國(guó)的國(guó)情、符合工程項(xiàng)目管理發(fā)展?fàn)顩r的管理軟件。目前,中國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件還比較單一,大部分是針對(duì)工程中某項(xiàng)工作的專業(yè)性軟件,比如針對(duì)預(yù)算的工程造價(jià)軟件、針對(duì)文檔的工程檔案管理軟件等。廣大從業(yè)人員在長(zhǎng)期對(duì)這些軟件的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),迫切需要一個(gè)相應(yīng)的信息集成平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)應(yīng)該包括從工程的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》就開(kāi)始的對(duì)工程進(jìn)行管理控制的軟件,應(yīng)該囊括有關(guān)工程預(yù)算、工程物資管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、檔案管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等一系列的工程管理軟件和功能,而且應(yīng)該通過(guò)權(quán)限設(shè)置的不同讓業(yè)主、承包方和監(jiān)理方都能從這個(gè)信息平臺(tái)里看到自己想要的東西,并能從這個(gè)平臺(tái)里對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。
(三)建立中國(guó)特色的先進(jìn)項(xiàng)目管理思想和理念。當(dāng)前的現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和理論基本都從西方發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)的,這些理論都是在一個(gè)比較完善的法律和制度環(huán)境下通過(guò)多年的工程實(shí)踐總結(jié)而發(fā)展起來(lái)的。但目前中國(guó)的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時(shí)期,不可避免地導(dǎo)致這些理論在中國(guó)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中有點(diǎn)水土不服。而相關(guān)研究人員對(duì)項(xiàng)目管理理論和思路理解得不夠透徹,以這些理論為基礎(chǔ)而開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷,所以推廣應(yīng)用起來(lái)就很難和工程實(shí)踐情況相結(jié)合起來(lái)。因此,對(duì)中國(guó)特色環(huán)境下的項(xiàng)目管理理論和思想進(jìn)行研究,是非常必要也很迫切,不僅要引進(jìn)新的項(xiàng)目管理理論,還要針對(duì)中國(guó)實(shí)踐情況創(chuàng)新出先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論和管理理念。
一、我國(guó)現(xiàn)行石油工程項(xiàng)目管理中存在的一些問(wèn)題
目前,我國(guó)正處于社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期,各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)幾乎都需要石油能源物質(zhì)的支持才能得以實(shí)施。所以我國(guó)對(duì)石油能源消耗巨大,但我國(guó)石油能源并不是很豐富,仍需進(jìn)口大量的石油來(lái)滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求。為了使我國(guó)能夠擺脫這一現(xiàn)狀,我們必須要積極探索開(kāi)發(fā)新型油礦,采取科學(xué)合理的石油工程項(xiàng)目管理措施來(lái)降低石油開(kāi)采過(guò)程中的成本投入及提升石油產(chǎn)量及質(zhì)量,降低石油能源的進(jìn)口所需成本,是當(dāng)今石油行業(yè)值得深思及重視的問(wèn)題。然而,就我國(guó)目前的石油工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀來(lái)看,不容樂(lè)觀,仍存在著一些亟待解決的問(wèn)題。具體體現(xiàn)在:首先,在石油工程項(xiàng)目管理中,雖然項(xiàng)目管理決策者對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了規(guī)劃并提出了相應(yīng)的項(xiàng)目管理措施,但是在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中由于項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目決策人員及其他人員間缺乏溝通、協(xié)商,導(dǎo)致在工程項(xiàng)目管理中管理措施落實(shí)程度不夠,管理效率不高。此外,部分的石油工程項(xiàng)目管理人員觀念陳舊,不能與時(shí)俱進(jìn)的改變思想,積極調(diào)整傳統(tǒng)陳舊的管理方法,使得工程項(xiàng)目管理難以滿足現(xiàn)代石油工程項(xiàng)目管理需求,制約著石油工程項(xiàng)目的高效實(shí)施。
二、加強(qiáng)石油工程項(xiàng)目管理的策略
1.完善石油工程項(xiàng)目管理體制,提高控制項(xiàng)目管理質(zhì)量隨著科技水平的不斷提高,石油工程項(xiàng)目建設(shè)工藝及技術(shù)得到不斷改進(jìn)和提高,相應(yīng)地石油工程項(xiàng)目管理體制也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地深化改革,建立完善的適合新時(shí)期石油工程項(xiàng)目建設(shè)的工程項(xiàng)目管理體制。具體來(lái)講,石油工程項(xiàng)目管理體制應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度、薪酬激勵(lì)制度、技能及業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)制度等來(lái)全面提高工程項(xiàng)目管理人員的整體素質(zhì)水平。對(duì)于以往落后管理制度應(yīng)摒除,創(chuàng)新管理工作理念,堅(jiān)持以人為本的管理思想,努力提高工程項(xiàng)目管理人員的工作積極性和務(wù)實(shí)性,通過(guò)制度的約束可促使管理人員按照管理程序執(zhí)行管理工作,避免了管理人員因管理工作怠慢、不負(fù)責(zé)影響工程項(xiàng)目順利實(shí)施問(wèn)題的發(fā)生,對(duì)提高項(xiàng)目管理質(zhì)量有著積極影響和意義。
2.科學(xué)設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目建設(shè)方案,控制石油工程項(xiàng)目進(jìn)度加強(qiáng)石油工程項(xiàng)目進(jìn)度管理對(duì)提升工程項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益意義重大。所以,石油工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)根據(jù)客戶需求實(shí)際,制定工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)及工程項(xiàng)目實(shí)施方案。為了能夠如期高效率地完成石油工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè),相關(guān)的工程項(xiàng)目管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的完善和改進(jìn),做大項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)方案同項(xiàng)目管理相一致、相協(xié)調(diào)。對(duì)于石油工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況需要對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行改動(dòng)的部分,相關(guān)管理人員應(yīng)透徹地分析改動(dòng)的原因盡可能做到不影響石油工程整體進(jìn)度的前提條件下制定相應(yīng)科學(xué)管理計(jì)劃和措施,確保石油工程項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施。
3.合理控制工程項(xiàng)目成本加強(qiáng)對(duì)工程成本控制是提高工程項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。為了能夠保證石油工程項(xiàng)目建設(shè)在順利實(shí)施的基礎(chǔ)上進(jìn)一步地?cái)U(kuò)大生產(chǎn)效益,這就要求工程項(xiàng)目管理人員加強(qiáng)對(duì)石油工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的工程項(xiàng)目成本控制和管理。比如對(duì)工程項(xiàng)目中的鉆井、采油等設(shè)備資金投入進(jìn)行嚴(yán)格資金管控;嚴(yán)格工程項(xiàng)目成本預(yù)算工作,將成本預(yù)算逐項(xiàng)分解,每一分項(xiàng)工程都需建立明細(xì)的賬目。只有層層加強(qiáng)對(duì)工程成本控制,才可有效避免工程項(xiàng)目建設(shè)出現(xiàn)超預(yù)算及資金浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低工程成本的目的。
4.加強(qiáng)對(duì)石油工程項(xiàng)目建設(shè)人員的安全教育培訓(xùn),提高工程安全性加強(qiáng)石油工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的安全管理是整個(gè)工程項(xiàng)目得以安全開(kāi)展的基礎(chǔ)和重點(diǎn)。為了避免因?yàn)槭凸こ添?xiàng)目建設(shè)過(guò)程中因?yàn)榘l(fā)生人員不按規(guī)范規(guī)定操作造成工程事故,進(jìn)而影響工程進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益,工程項(xiàng)目管理人員必須要將工程項(xiàng)目建設(shè)安全管理工作放在首位,積極地組織參與工程建設(shè)人員開(kāi)展安全建設(shè)培訓(xùn)教育工作,讓每一位參與工程項(xiàng)目建設(shè)人員都能認(rèn)識(shí)到安全建設(shè)的重要性,從內(nèi)心深處樹(shù)立強(qiáng)烈的安全意識(shí);同時(shí)工程項(xiàng)目管理人員還需深入到建設(shè)現(xiàn)場(chǎng),落實(shí)責(zé)任,按照相關(guān)規(guī)定及制度指導(dǎo)和監(jiān)督工程建設(shè)。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,石油工程項(xiàng)目管理工作應(yīng)貫穿整個(gè)石油工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中。作為石油工程項(xiàng)目管理者而言應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到石油工程項(xiàng)目管理工作的重要性,積極探索科學(xué)合理的管理措施和方法,確保石油工程項(xiàng)目建設(shè)的安全、高效實(shí)施。
作者:高勁松單位:遼河油田金馬油田開(kāi)發(fā)公司
近年來(lái),隨著時(shí)代的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步,我國(guó)的教育事業(yè)獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。在這樣的背景之下,各大高校加大了招生規(guī)模。基于此,我國(guó)的各大高校的實(shí)踐教學(xué)資源短缺,進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)生實(shí)踐能力較差,無(wú)法促進(jìn)其自身素質(zhì)以及能力的提升。基于此,我國(guó)的通信工程專業(yè)教育在開(kāi)展的過(guò)程中,為了進(jìn)一步促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的有序開(kāi)展,有關(guān)人員加強(qiáng)了對(duì)于通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)建以及運(yùn)用。本文基于此,分析探討基于工作過(guò)程的通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng),并就該系統(tǒng)的作用進(jìn)行了論述。
關(guān)鍵詞:
工作過(guò)程;通信工程;項(xiàng)目管理;實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)
為了進(jìn)一步滿足我國(guó)通信事業(yè)發(fā)展的需要,我國(guó)的各大院校在實(shí)際的專業(yè)設(shè)置以及教學(xué)活動(dòng)的過(guò)程中加強(qiáng)了對(duì)于通信工程專業(yè)的設(shè)置。在這樣的背景之下,為了進(jìn)一步促進(jìn)該專業(yè)學(xué)生能力的提升以及發(fā)展,需要作業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)于實(shí)訓(xùn)教育的開(kāi)展。基于此,各院校促進(jìn)了基于工作過(guò)程的通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)建,并由此帶動(dòng)相關(guān)效益的開(kāi)展。
一、通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)概述
近年來(lái),為了進(jìn)一步促進(jìn)通信工程項(xiàng)目專業(yè)學(xué)生的素質(zhì)以及專業(yè)能力的提升,相關(guān)單位以及作業(yè)人員加強(qiáng)了對(duì)于實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)建,進(jìn)而促進(jìn)各項(xiàng)效益的取得。關(guān)于通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的具體內(nèi)容,筆者進(jìn)行了相關(guān)總結(jié),具體內(nèi)容如下。
(一)通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)內(nèi)涵
所謂的通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng),指的是借助模塊化方式將通信工程項(xiàng)目的具體流程分解成各部分獨(dú)立的管理流程,并以此為基礎(chǔ)結(jié)合工程項(xiàng)目管理、通信工程監(jiān)理實(shí)務(wù)等課程教學(xué)要求來(lái)完成相應(yīng)的開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)的配置。最終由此將項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)等工作流程逐步轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)的子項(xiàng)目,形成一個(gè)整體流程。一般而言,隨著通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠進(jìn)一步幫助該專業(yè)的學(xué)生加強(qiáng)對(duì)于通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)際工作流程的了解以及把握,。進(jìn)而促進(jìn)其自身能力以及素質(zhì)的提升,并實(shí)現(xiàn)了對(duì)于企相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),促進(jìn)各項(xiàng)效益的取得。
(二)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能概述
此外,該系統(tǒng)在構(gòu)建以及運(yùn)行的過(guò)程中,為了進(jìn)一步促進(jìn)實(shí)訓(xùn)效果的顯著提升,帶動(dòng)學(xué)生相關(guān)能力的提升,需要技術(shù)人員加強(qiáng)對(duì)于系統(tǒng)功能性的構(gòu)建以及完善。目前,通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中能夠?qū)A辦公、工作流、業(yè)務(wù)模型、過(guò)程管理、進(jìn)度管理、成本管理以及PDA進(jìn)行有效的融合,并借助C/S以及B/S開(kāi)發(fā)模式促進(jìn)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的建立。基于此,該系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中能夠進(jìn)一步幫助管理者對(duì)通信工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤管理,促進(jìn)各項(xiàng)作業(yè)的有效開(kāi)展。
二、基于工作過(guò)程的通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)建以及運(yùn)用
在進(jìn)行基于工作過(guò)程的通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)建以及運(yùn)用的論述過(guò)程中,筆者以某高校的該系統(tǒng)為例進(jìn)行具體的分析。據(jù)悉,該校的基于工作過(guò)程的通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)主要分為四個(gè)模塊,分別是:日常辦公、項(xiàng)目管理、文檔管理以及系統(tǒng)管理。在該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及運(yùn)行的過(guò)程中,需要管理員對(duì)各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化的處理,并依據(jù)課程教學(xué)的實(shí)際需要進(jìn)行實(shí)訓(xùn)章節(jié)的確定,最后則需要教師依據(jù)創(chuàng)建的工程項(xiàng)目信息,對(duì)教學(xué)內(nèi)容以及時(shí)間進(jìn)行合理有效的安排,促進(jìn)各項(xiàng)作業(yè)的有序開(kāi)展。一般而言,在這一系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中,需要作業(yè)人員重點(diǎn)加強(qiáng)項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)作業(yè)的有效構(gòu)建以及開(kāi)展。在這一過(guò)程中,教師需要加強(qiáng)對(duì)于監(jiān)理項(xiàng)目列表界面的分析以及掌握。一般而言,在該系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中,教師可以以此為基礎(chǔ)進(jìn)行工程項(xiàng)目信息的創(chuàng)建。一般情況下,可以對(duì)工程項(xiàng)目的編號(hào)、名稱、登記日期、所屬班級(jí)等信息進(jìn)行創(chuàng)建以及說(shuō)明,確保系統(tǒng)的運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。隨后需要教師對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行錄入操作。在這一過(guò)程中,教師可以借助界面的“添加”按鈕進(jìn)入到工程信息維護(hù)界面。并在工程的后臺(tái)配置界面進(jìn)行不同工序模板的設(shè)定。此外,教師還可以借助教師項(xiàng)目工序列表對(duì)實(shí)訓(xùn)任務(wù)進(jìn)行創(chuàng)建。在這一過(guò)程中,教師可以在實(shí)訓(xùn)任務(wù)編輯界面,借助“新增”按鈕挑選參與本次實(shí)訓(xùn)任務(wù)的學(xué)生名單,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行學(xué)生實(shí)訓(xùn)任務(wù)條目的生成,并對(duì)己選擇的學(xué)生名單進(jìn)行刪除操作。最后,教師還可以對(duì)血神過(guò)得考核成績(jī)進(jìn)行提交,確保學(xué)生查看自己的項(xiàng)目成績(jī)以及教師的評(píng)語(yǔ)。不僅如此,系統(tǒng)還加強(qiáng)了對(duì)于學(xué)生項(xiàng)目工序列表的構(gòu)建,確保學(xué)生能夠順利進(jìn)行實(shí)訓(xùn)課程作業(yè)的提交。目前,系統(tǒng)初始化共分為23個(gè)工序,并依據(jù)工程類型進(jìn)行不同工序模板的構(gòu)架,而學(xué)生在此過(guò)程中能夠進(jìn)行實(shí)訓(xùn)作業(yè)信息的查詢。最后,教師還可以借助監(jiān)理項(xiàng)目列表界面,對(duì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)成績(jī)進(jìn)行查詢以及統(tǒng)計(jì)作業(yè),并依據(jù)班級(jí)、項(xiàng)目名稱進(jìn)行成績(jī)查詢渠道的分類,確保查詢結(jié)果顯示在查詢界面。
三、結(jié)語(yǔ)
為了進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)通信工程管理教育的有效開(kāi)展,需要各教育部門(mén)在實(shí)際的操作過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)于各類實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)建以及運(yùn)行,促進(jìn)其教學(xué)效果以及質(zhì)量的提升,帶動(dòng)學(xué)生自身素質(zhì)的完善。本文基于此,分析探討通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的概況,并就基于工作過(guò)程的通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)建以及運(yùn)用進(jìn)行了全面的分析。筆者認(rèn)為,隨著相關(guān)措施的落實(shí)到位以及發(fā)展,我國(guó)的基于工作過(guò)程的通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)必將獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,并由此帶動(dòng)相關(guān)效益的取得。
作者:蔡恒 單位:武昌工學(xué)院
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關(guān)鍵詞:管理;工程項(xiàng)目管理;模式;
一、并行工程概述
并行工程是20世紀(jì)80年代中期由美國(guó)提出一種新型的管理理念和設(shè)計(jì)方法,它要求設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)人員以產(chǎn)品整個(gè)生命周期為研究對(duì)象。強(qiáng)調(diào)多學(xué)科專家的協(xié)調(diào)工作和一體化、并行地進(jìn)行產(chǎn)品及其相關(guān)過(guò)程的設(shè)計(jì)。可以認(rèn)為:并行工程是以縮短設(shè)計(jì)時(shí)間、降低成本為目標(biāo),以全生命周期為研究對(duì)象,以計(jì)算機(jī)輔助應(yīng)用為研究手段,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)精神為核心,強(qiáng)調(diào)人與對(duì)象之間一體化、系統(tǒng)化協(xié)同工作的思想集成和方法論。并行工程的特點(diǎn)是:①并行性。并行工程在強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程并行進(jìn)行的同時(shí),強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)過(guò)程與評(píng)價(jià)過(guò)程的并行,及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),產(chǎn)生階段性的評(píng)價(jià)結(jié)論,從而保證產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量和工作效率。②集成性。并行工程以信息集成為基礎(chǔ),逐步向產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程集成的方向發(fā)展。并行工程的集成性主要體現(xiàn)為信息集成、人員集成和過(guò)程集成。③分布性。由于設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)人員來(lái)自各個(gè)方面,他們之間存在組織機(jī)構(gòu)、地域和時(shí)間的分布性。因此,需要營(yíng)造出一個(gè)協(xié)同工作的環(huán)境,為開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)人員提供進(jìn)行同步和異步交互的工具,提供表達(dá)觀點(diǎn)和討論問(wèn)題的介質(zhì),提供有效的數(shù)據(jù)分布模型,保證數(shù)據(jù)的一致性和安全性,并且制定相應(yīng)的信息交換規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。④漸進(jìn)性,并行工程環(huán)境下的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)思想及設(shè)計(jì)信息是個(gè)逐步完善和充實(shí)的過(guò)程。
因此經(jīng)常需要在信息方案不完整和不確定的情況下進(jìn)行設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)與決策。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)后續(xù)過(guò)程中,當(dāng)信息方案得到進(jìn)一步的補(bǔ)充和豐富后,評(píng)價(jià)和決策進(jìn)一步展開(kāi),隨著設(shè)計(jì)的進(jìn)行,各方面信息逐步完備。
二、工程項(xiàng)目管理中并行工程理念分析
工程項(xiàng)目管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來(lái)的一種計(jì)劃管理方法。一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施從開(kāi)始到終結(jié),是漸進(jìn)地發(fā)展和演變的,可以劃分為若干個(gè)階段,這些階段便構(gòu)成了它的整個(gè)生命周期,項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是通過(guò)一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的理論和方法,對(duì)工程項(xiàng)目生命周期內(nèi)的一切工作(包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究、項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)過(guò)程)所進(jìn)行的計(jì)劃組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,是以工程項(xiàng)目目標(biāo)控制(質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制)為核心的管理活動(dòng),一旦目標(biāo)得到滿足(達(dá)到預(yù)期目的),項(xiàng)目管理就失去其存在的價(jià)值和意義,基于工程項(xiàng)目的生命周期性,項(xiàng)目管理有一種可以預(yù)知的生命周期。雖然工程項(xiàng)目管理與其他制造業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)有著本質(zhì)的區(qū)別,但在工程項(xiàng)目管理中實(shí)施并行工程,有其獨(dú)到的有利因素:業(yè)主在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的特殊地位和它所起到的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用。工程項(xiàng)目的發(fā)起人是業(yè)主,最終用戶一般也是業(yè)主,這一特點(diǎn)決定了業(yè)主在參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與管理中處于主導(dǎo)地位。并且工程項(xiàng)目管理的用戶需求分析(即業(yè)主的要求)也非常容易做,這一優(yōu)勢(shì)是其他制造行業(yè)無(wú)法做到的,因?yàn)槠渌圃煨袠I(yè)、企業(yè)無(wú)法實(shí)施真正意義上的產(chǎn)品最終用戶參與設(shè)計(jì)。另外,如果業(yè)主有意識(shí)在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中實(shí)施并行工程,基于它和項(xiàng)目的其他參與方的合同關(guān)系,業(yè)主在并行工程中發(fā)揮的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)作用將非常大,設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)和監(jiān)理公司之間的協(xié)調(diào)將會(huì)變得容易,實(shí)施并行工程就有了組織保證,同時(shí)也體現(xiàn)了并行工程的并行性、集成性(信息集成、人員集成、過(guò)程集成)、分布性、漸進(jìn)性的特點(diǎn)。
三、基于并行工程的項(xiàng)目管理模式的建立
根據(jù)上述分析,從系統(tǒng)工程的角度出發(fā)建立基于并行工程的工程項(xiàng)目管理模式的組織結(jié)構(gòu),其特點(diǎn)是:①由業(yè)主和項(xiàng)目管理者聯(lián)合組成工程指揮部,業(yè)主參與整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和建設(shè)過(guò)程并占主導(dǎo)地位;②組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)化,減少中間環(huán)節(jié);③由于采取了并行作業(yè)方式,建設(shè)周期大為縮短;④強(qiáng)調(diào)從設(shè)計(jì)到程建設(shè)全過(guò)程的協(xié)同作業(yè);⑤有利于建立PDM(Program Data Management)的數(shù)據(jù)集成與處理系統(tǒng);⑥有利于建立業(yè)主、項(xiàng)目管理者、承包商和供應(yīng)商之間的新型合作關(guān)系;⑦降低建設(shè)成本。
四、應(yīng)用實(shí)例
某石化公司是我國(guó)特大型聯(lián)合企業(yè),現(xiàn)原油一次加工能力1000萬(wàn)噸/年,總資產(chǎn)超過(guò)百億元,有員工近萬(wàn)人,可生產(chǎn)汽油、柴油等100多個(gè)品種產(chǎn)品,年銷售收入220億元以上,在我國(guó)石油石化行業(yè)中具有重要的地位和影響。該企業(yè)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的根本調(diào)整和效益最大化,逐步發(fā)展成為“萬(wàn)噸煉油、百萬(wàn)噸乙烯”世界級(jí)規(guī)模煉化基地,進(jìn)行百萬(wàn)噸/年乙烯技術(shù)改造工程項(xiàng)目。在項(xiàng)目實(shí)施之初,該企業(yè)組織有關(guān)人員對(duì)國(guó)內(nèi)相關(guān)項(xiàng)目的管理模式進(jìn)行了廣泛的調(diào)研, 對(duì)目前國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目管理模式進(jìn)行了深入的分析,通過(guò)充分論證,在結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,強(qiáng)調(diào)抗風(fēng)險(xiǎn)和高效益的綜合控制的基礎(chǔ)上,通過(guò)實(shí)施并行工程,探索出了獨(dú)具特色的以業(yè)主管理層為核心,以專業(yè)咨詢公司為技術(shù)支撐的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),強(qiáng)調(diào)理解、合作和信任的協(xié)同式項(xiàng)目管理模式―――業(yè)主驅(qū)動(dòng)型管理模式,建立了基于并行工程的工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系。
五、結(jié)論
(1)通過(guò)對(duì)并行工程理論的概述及應(yīng)用分本為目標(biāo),以全生命周期為研究對(duì)象,以計(jì)算機(jī)輔助應(yīng)用為研究手段,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)精神為核心,強(qiáng)調(diào)人與對(duì)象之間一體化、系統(tǒng)化協(xié)同工作的思想集成和方法論”這一定義。
(2)通過(guò)對(duì)并行工程理論應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的可行性進(jìn)行了探討,從系統(tǒng)工程的角度出發(fā),建立基于并行工程的工程項(xiàng)目管理模式的組織結(jié)構(gòu),擴(kuò)大了并行工程理論應(yīng)用的外延。為并行工程理論的進(jìn)一步研究、創(chuàng)新和發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:輸變電工程 項(xiàng)目管理 成熟度評(píng)價(jià) 模糊綜合評(píng)價(jià)法
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、 前言
我國(guó)正全面打造以特高壓電網(wǎng)為骨干網(wǎng)架、各電壓等級(jí)電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng),而智能電網(wǎng)的發(fā)展離不開(kāi)輸變電工程項(xiàng)目的支撐。輸變電工程項(xiàng)目作為電網(wǎng)互聯(lián)、能源跨區(qū)域調(diào)動(dòng)的基礎(chǔ)和保障,直接關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但目前現(xiàn)有的針對(duì)輸變電工程項(xiàng)目管理能力的評(píng)價(jià)體系不完善,使得項(xiàng)目管理能力提升無(wú)章法可循。本文以酒泉至湖南±800kV特高壓輸變電工程為例,構(gòu)建輸變電工程項(xiàng)目管理成熟度評(píng)價(jià)模型并提出針對(duì)輸變電項(xiàng)目管理能力提升的改進(jìn)措施。
二、文獻(xiàn)綜述
工程項(xiàng)目管理成熟度模型是用來(lái)判斷企業(yè)項(xiàng)目管理能力水平,對(duì)企業(yè)當(dāng)前的項(xiàng)目管理能力進(jìn)行評(píng)價(jià),并計(jì)算出當(dāng)前能力與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的差距,找出問(wèn)題所在,以此提出具有針對(duì)性的改進(jìn)方法。五級(jí)梯度模型是目前國(guó)際上項(xiàng)目管理成熟度模型普遍采用的評(píng)價(jià)方式,大體分五種類型:一是卡內(nèi)基?梅隆大學(xué)軟件工程研究所(SEI)提出指導(dǎo)軟件開(kāi)發(fā)組織提升軟件開(kāi)發(fā)能力的能力成熟度模型CMM(Capability Maturity Model),主要用于指導(dǎo)軟件開(kāi)發(fā)組織提升其軟件開(kāi)發(fā)能力;二是哈羅德?柯茲納 5級(jí)項(xiàng)目管理成熟度模型,此模型采用量表形式,通過(guò)問(wèn)卷和打分的方法,設(shè)置“通用術(shù)語(yǔ)”、“通用過(guò)程”、“單一方法”、“基準(zhǔn)比較”、“持續(xù)改進(jìn)”五個(gè)層級(jí),每個(gè)層級(jí)設(shè)置難易程度相當(dāng)?shù)念}項(xiàng),評(píng)估組織在項(xiàng)目管理方面的問(wèn)題和差距;三是美國(guó)項(xiàng)目管理解決方案公司的5級(jí)項(xiàng)目管理成熟度模型,結(jié)合項(xiàng)目管理9大職能領(lǐng)域與CMM能力成熟度模型,構(gòu)建二維項(xiàng)目管理成熟度評(píng)價(jià)模型;四是組織項(xiàng)目管理成熟度模型(Project Management Maturity Model,簡(jiǎn)稱PM3、PMMM)從時(shí)間序列的角度,綜合考慮項(xiàng)目管理9大職能與項(xiàng)目管理5個(gè)過(guò)程(啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、驗(yàn)收),綜合判評(píng)判組織各個(gè)階段項(xiàng)目管理成熟度,PM3模型對(duì)于組織項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)是綜合性的。上述三種模型由一維向三維遞進(jìn),根據(jù)企業(yè)或組織的不同規(guī)模適應(yīng)性不同。
我國(guó)項(xiàng)目管理實(shí)踐歷程開(kāi)始較早,可以追溯到2000年前,例如都江堰工程就是使用了項(xiàng)目管理系統(tǒng)思想,但在理論研究和管理實(shí)踐方面發(fā)展較緩,且關(guān)于項(xiàng)目管理成熟度方面的研究大多是基于國(guó)外已有研究模型來(lái)結(jié)合中國(guó)實(shí)際進(jìn)行改進(jìn),其中比較具有典型代表的研究主要有:一是神舟飛船項(xiàng)目管理中首次引入“成熟度”的概念,構(gòu)建了神舟飛船項(xiàng)目管理持續(xù)改進(jìn)的途徑和方法,神舟飛船項(xiàng)目管理成熟度模型是我國(guó)對(duì)項(xiàng)目管理成熟度模型的開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新的典型;二是側(cè)重與數(shù)學(xué)的方法相結(jié)合的項(xiàng)目管理成熟度研究模型,主要應(yīng)用于國(guó)防工業(yè)、建筑業(yè)、IT和軟件行業(yè)等行業(yè),通過(guò)將定性研究轉(zhuǎn)化為定量研究,計(jì)算成熟度時(shí)采用灰色系統(tǒng)理論、主成分分析法、數(shù)據(jù)包絡(luò)等方法,以此判斷組織項(xiàng)目管理能力。
上述研究綜述中針對(duì)我國(guó)大型項(xiàng)目的成熟度評(píng)價(jià)模型構(gòu)建及輸變電工程項(xiàng)目管理能力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建具有借鑒意義。
三、輸變電工程項(xiàng)目管理成熟度評(píng)價(jià)模型構(gòu)建
輸變電工程項(xiàng)目管理成熟度評(píng)價(jià)模型,以輸變電工程項(xiàng)目管理理論為指導(dǎo),在現(xiàn)有的項(xiàng)目管理成熟度模型的基礎(chǔ)上,結(jié)合國(guó)內(nèi)實(shí)際情況和輸變電工程的特殊性,構(gòu)建具有強(qiáng)操作性的適合我國(guó)輸變電工程項(xiàng)目管理的成熟度模型。
(一) 輸變電工程項(xiàng)目管理成熟度評(píng)價(jià)等級(jí)
基于柯茲納“五級(jí)”項(xiàng)目管理成熟度模型,本文將輸變電工程項(xiàng)目管理成熟度水平定義為5個(gè)等級(jí):初始階段、成長(zhǎng)階段、發(fā)展階段、成熟階段、持續(xù)改進(jìn)階段。其中初始階段為最低水平,持續(xù)改進(jìn)階段為最高級(jí),其結(jié)構(gòu)如圖1。
從上圖可知,從第1級(jí)到第5級(jí)代表項(xiàng)目管理成熟度等級(jí)不斷提升,表示組織目管理能力的不斷提升。
(二)輸變電工程項(xiàng)目管理成熟度評(píng)價(jià)體系
不論是基于項(xiàng)目管理過(guò)程的5級(jí)指標(biāo)選取,還是基于項(xiàng)目管理職能的9級(jí)指標(biāo)選取,都應(yīng)該遵循以下原則:指標(biāo)用詞準(zhǔn)確、劃分明確,指標(biāo)間相對(duì)獨(dú)立性高;客觀性原則:評(píng)價(jià)指標(biāo)以客觀事實(shí)為基礎(chǔ);指標(biāo)的系統(tǒng)性和全面性,指標(biāo)的選取必須符合有系統(tǒng)體系作為指導(dǎo),并盡可能涵蓋所有因素。在此原則之上,結(jié)合輸變電工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐要求設(shè)計(jì)3級(jí)評(píng)價(jià)模型,如表1所示:
(三)評(píng)價(jià)實(shí)施案例
以酒泉至湖南±800kV特高壓輸變電工程為例,采用表1所示3級(jí)17項(xiàng)指標(biāo)對(duì)其項(xiàng)目管理能力水平進(jìn)行評(píng)價(jià)。本文采用模糊綜合評(píng)判法對(duì)模型進(jìn)行求解,并確定案例輸變電工程項(xiàng)目管理成熟度等級(jí)。模糊綜合評(píng)價(jià)是通過(guò)構(gòu)造等級(jí)模糊子集把反映被評(píng)事物的模糊指標(biāo)進(jìn)行量化(即確定隸屬度),然后利用模糊變化原理對(duì)各指標(biāo)綜合。主要有三個(gè)環(huán)節(jié):權(quán)重的確定、模糊關(guān)系矩陣的確定、算子的選擇。
四、結(jié)論及建議
隨著《電力發(fā)展“十三五”規(guī)劃》的,優(yōu)化輸變電基礎(chǔ)設(shè)施、控制成本、提高電網(wǎng)運(yùn)行效率、增強(qiáng)資源配置能力將成為電網(wǎng)發(fā)展的主要目標(biāo)。輸變電工程項(xiàng)目管理將面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),相關(guān)輸變電工程建設(shè)單位的管理能力已經(jīng)成為組織提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。通過(guò)上述分析,變電工程項(xiàng)目管理成熟度模型的構(gòu)建主要評(píng)價(jià)指標(biāo)是安全、質(zhì)量和進(jìn)度三個(gè)方面,即判斷某各組織項(xiàng)目管理能力可以從項(xiàng)目安全管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理及項(xiàng)目進(jìn)度管理三個(gè)方面綜合考慮,每項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重可根據(jù)企業(yè)主營(yíng)業(yè)、企業(yè)施工管理能力等因數(shù)確定。
因此,組織可以從輸變電項(xiàng)目管理全壽命周期的角度,分階段考核組織建設(shè)施工單位項(xiàng)目管理能力,特別是文章在綜合對(duì)比國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理成熟度模型的基礎(chǔ)上,針對(duì)輸變電項(xiàng)目管理成熟度指標(biāo)選取進(jìn)行了分析,構(gòu)建了適合我國(guó)輸變電工程項(xiàng)目管理成熟度評(píng)價(jià)模型,能最為各類組織提高輸變電工程項(xiàng)目管理能力的持續(xù)改進(jìn)意見(jiàn)。
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關(guān)鍵詞: 項(xiàng)目管理
一、我國(guó)工程項(xiàng)目管理發(fā)展的特點(diǎn)作為現(xiàn)代管理科學(xué)的一重要分支學(xué)科“工程項(xiàng)目管理”,1982年引進(jìn)到我國(guó),1988年在全國(guó)進(jìn)行應(yīng)用試點(diǎn),1993年正式推廣,至今已經(jīng)10多年了。在各級(jí)政府、建設(shè)主管部門(mén)的大力推動(dòng)和全國(guó)工程界的努力實(shí)踐下,形成了我國(guó)工程項(xiàng)目管理的四大特點(diǎn):
1、工程項(xiàng)目管理與工程建設(shè)管理方式改革相結(jié)合。工程項(xiàng)目管理是一種新的工程建設(shè)管理方式,這種管理方式與工程建設(shè)的目的相一致,是以工程項(xiàng)目為出發(fā)點(diǎn)、為中心、為歸宿的管理方式,它改變了傳統(tǒng)的以政府集中管理為中心的計(jì)劃管理方式。這一改革極大地解放和提高了我國(guó)工程建設(shè)的生產(chǎn)力。
2、工程項(xiàng)目管理與我國(guó)建筑市場(chǎng)的建設(shè)與發(fā)展相結(jié)合。我國(guó)建筑市場(chǎng)的建設(shè)與發(fā)展首先是圍繞建立合格的市場(chǎng)主體展開(kāi)的,即形成合格的項(xiàng)目法人(買(mǎi)方),承包單位(賣(mài)方)和監(jiān)理單位(中介方)。這三者是圍繞工程項(xiàng)目管理這個(gè)中心聯(lián)系在一起的,并由此形成了我國(guó)工程建設(shè)管理體制的四大主要內(nèi)容:項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制,這四項(xiàng)制度是圍繞工程項(xiàng)目管理實(shí)施的。
3、已經(jīng)初步形成了我國(guó)的工程項(xiàng)目管理“三個(gè)一”,即一門(mén)工程項(xiàng)目管理學(xué)科理論體系、一個(gè)工程項(xiàng)目管理方法體系、一大批典型的工程項(xiàng)目管理成功案例。這“三個(gè)一”是我國(guó)繼續(xù)發(fā)展工程項(xiàng)目管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
4、我國(guó)工程項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)活動(dòng)活躍。在大學(xué)里已經(jīng)將“建筑管理工程專業(yè)”更名為“工程管理專業(yè)”,說(shuō)明這個(gè)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)就是造就項(xiàng)目管理人才。在繼續(xù)教育方面,工程項(xiàng)目管理的教材有:全國(guó)施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)教材、全國(guó)工程建設(shè)監(jiān)理工程師培訓(xùn)教材、全國(guó)工商管理建筑業(yè)培訓(xùn)《工程項(xiàng)目管理》教材等等。已進(jìn)行工程項(xiàng)目管理知識(shí)學(xué)習(xí)的達(dá)一百多萬(wàn)人(含學(xué)習(xí)工程建設(shè)監(jiān)理知識(shí)者)。全國(guó)從事項(xiàng)目管理研究的學(xué)術(shù)團(tuán)體有“中國(guó)優(yōu)選法、統(tǒng)籌法與經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)研究會(huì)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)”、“中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)工程項(xiàng)目管理委員會(huì)”、“中國(guó)建筑學(xué)會(huì)建筑統(tǒng)籌管理分會(huì)”等。從事工程項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)研究的專家、教授是一支很大的隊(duì)伍。每年發(fā)表的工程項(xiàng)目管理研究學(xué)術(shù)論文、科研成果都很多。另外,我國(guó)與香港、臺(tái)灣和國(guó)外工程界關(guān)于工程項(xiàng)目管理的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)也很頻繁。與國(guó)際慣例接軌的、以工程項(xiàng)目管理為主要業(yè)務(wù)內(nèi)容的“注冊(cè)建造師”制度,正在醞釀建立。
二、我國(guó)工程項(xiàng)目管理科學(xué)化的方向?yàn)榱税l(fā)展我國(guó)的工程項(xiàng)目管理,迎接21世紀(jì)我國(guó)工程建設(shè)新的,適應(yīng)“入世”后國(guó)際國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,把我國(guó)的建筑市場(chǎng)培育發(fā)展得更加完善,使市場(chǎng)機(jī)制能夠有效發(fā)揮它應(yīng)有的作用,我國(guó)的工程項(xiàng)目管理必須科學(xué)化。我國(guó)工程項(xiàng)目管理科學(xué)化的方向應(yīng)有以下六個(gè)方面:
1、工程項(xiàng)目管理規(guī)范化。規(guī)范化的目的是在總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上做到統(tǒng)一方向,促進(jìn)發(fā)展。規(guī)范化以后,可以形成合力,實(shí)施料學(xué)管理,強(qiáng)化管理績(jī)效。中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)工程項(xiàng)目管理委員會(huì)已經(jīng)受建設(shè)部委托,立項(xiàng)制定《施工項(xiàng)目管理規(guī)程》。從2000年2月1日起開(kāi)始實(shí)施的新的《工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)規(guī)程》也是服務(wù)于工程項(xiàng)目管理的。《建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及《建設(shè)工程施工會(huì)同(示范文本)》等,都是工程項(xiàng)目管理規(guī)范性的文件。我們開(kāi)展工程項(xiàng)目管理,必須嚴(yán)格按法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)辦事。
2、在思想上要有創(chuàng)新觀念。創(chuàng)新觀念就是敢于創(chuàng)造、敢于改革、敢于做外國(guó)人沒(méi)有做到的事。我國(guó)對(duì)“施工項(xiàng)目管理”的研究和發(fā)展是超過(guò)外國(guó)人的;我國(guó)制定的《膽程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)規(guī)程》是外國(guó)沒(méi)有的;只有具備創(chuàng)新觀念,才能把我國(guó)的工程項(xiàng)目管理發(fā)展為國(guó)際領(lǐng)先水平,而不是總跟在發(fā)達(dá)國(guó)家的后面跑。
3、堅(jiān)持使用科學(xué)的工程項(xiàng)目管理方法。最主要的方法應(yīng)該是“目標(biāo)管理方法”,即“MBO”方法。它的精髓是“以目標(biāo)指導(dǎo)行動(dòng)”,即工程項(xiàng)目管理以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為宗旨而開(kāi)展科學(xué)化、程序化、制度化、責(zé)任明確化的活動(dòng)。目標(biāo)管理方法要求進(jìn)行“目標(biāo)控制”,即控制投資(成本)、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)。控制投資(成本)目標(biāo)的最有效的方法就是核算方法。各建設(shè)行為主體都應(yīng)有自己的投資控制目標(biāo),建設(shè)項(xiàng)目總投資控制總目標(biāo)由項(xiàng)目法人以已被批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告投資估算為最高限額進(jìn)行控制。控制進(jìn)度目標(biāo)的最有效方法是“工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃”方法。控制質(zhì)量目標(biāo)的最有效方法就是“全面質(zhì)量管理(TQC)方法”,它的本質(zhì)是“三全”、“一多帳”,即“全員、全企業(yè)和全過(guò)程的管理”、“管理方法多樣化”。ISO質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)是全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作之一,不是控制方法。投資(成本)、質(zhì)量、進(jìn)度三大目標(biāo)的關(guān)系是矛盾的,也是統(tǒng)一的,每個(gè)工程項(xiàng)目的三大目標(biāo)之間都有最佳結(jié)合點(diǎn),不可能三者都優(yōu),更不能偏廢某個(gè)目標(biāo)而片面強(qiáng)調(diào)另一個(gè)目標(biāo),應(yīng)做到綜合優(yōu)化,以滿意為原則。
4。工程項(xiàng)目管理手段必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化,或信息化。這是因?yàn)椋F(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理是一個(gè)大的系統(tǒng),各系統(tǒng)之間具有強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,管理業(yè)務(wù)又十分復(fù)雜,有大量的數(shù)據(jù)計(jì)算,有各種復(fù)雜關(guān)系的處理,需要使用和存儲(chǔ)大量信息,沒(méi)有先進(jìn)的信息處理手段是難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效管理的。工程項(xiàng)目管理使用TQC方法、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法和核算方法,要運(yùn)用計(jì)算機(jī)就要進(jìn)行兩項(xiàng)建設(shè):一是計(jì)算機(jī)硬件和軟件的建設(shè)(以軟件建設(shè)為重);二是人的文化素質(zhì)建設(shè)。兩者缺一不可。必須集中力量,大力開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件,作到資源共享、操作簡(jiǎn)便、速度快、可優(yōu)化、效果好。現(xiàn)在兩項(xiàng)建設(shè)的差距都很大,遠(yuǎn)不能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代工程項(xiàng)目管理科學(xué)化的要求。真正用好網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃應(yīng)用的全過(guò)程計(jì)算機(jī)化,且有待于企業(yè)整體管理素質(zhì)的知識(shí)化。工程項(xiàng)目管理是高科技應(yīng)用的廣泛領(lǐng)域。
【關(guān)鍵詞】 通信工程 項(xiàng)目管理系統(tǒng) 集成服務(wù)
一、淺談促進(jìn)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的重要性
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息爆炸的社會(huì),因此,在各個(gè)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中,有效選擇信息、篩選信息,獲得有用信息,讓信息幫助行業(yè)決策就顯得極其重要。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)就是基于這一社會(huì)現(xiàn)狀而被提出來(lái)的。通信工程項(xiàng)目管理集成服務(wù)即通過(guò)集成化的方式,用一個(gè)核心組件服務(wù)器將原有應(yīng)用集成在一起,從而綜合獲取其他應(yīng)用系統(tǒng)的信息與數(shù)據(jù)。由此可見(jiàn),構(gòu)建通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)迫在眉睫,它的建構(gòu)不僅有利于提高獲取信息的效率,也對(duì)改善企業(yè)決策的準(zhǔn)確度等方面有極大的作用。
二、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的建構(gòu)需要借助地理信息技術(shù)
實(shí)現(xiàn)通信項(xiàng)目管理集成化需要采用地理信息技術(shù),因?yàn)樵谕ㄐ彭?xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)過(guò)程中需要對(duì)信息進(jìn)行自動(dòng)采集、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),從而達(dá)到信息資源的可視化的目的。而這一目的的達(dá)到就應(yīng)有準(zhǔn)確的坐標(biāo)、時(shí)間、空間等立體維度信息的獲取,這樣才能更好的幫助企業(yè)決策,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行有效管理、規(guī)劃應(yīng)用等。那么,達(dá)到這一效果的首要措施就是要構(gòu)建空間信息的空間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)框架,從而使獲得的信息更好地加工成數(shù)字地圖產(chǎn)品。同時(shí),要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理,制定數(shù)據(jù)共享政策。真正確保所獲信息的有效利用,提高各個(gè)方面的工作效率。
三、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的建構(gòu)需要核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)
核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持下,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、瀏覽器等環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)地理信息系統(tǒng)在頁(yè)面上的運(yùn)行。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是構(gòu)建通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息的網(wǎng)站,從而有利于地理信息的快速搜索,以及信息的交互查詢與表達(dá);這樣就有利于更快捷、更方便地獲取信息,同時(shí)也能在對(duì)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的過(guò)程中,及時(shí)通過(guò)信息的比較來(lái)獲取新的信息與挖掘潛在信息。建設(shè)核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的最終目的即解借助地理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)解決設(shè)備管理、項(xiàng)目管理以及專業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中出現(xiàn)的一些突發(fā)問(wèn)題,保證信息的有效傳輸,使通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)真正達(dá)到服務(wù)企業(yè),為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
四、構(gòu)建通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)需要建設(shè)空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施
要使通信工程項(xiàng)目管理真正實(shí)現(xiàn)集成服務(wù),那就有必要對(duì)通信工程項(xiàng)目管理的空間信息進(jìn)行數(shù)字化處理,這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要各個(gè)相關(guān)部門(mén)共同協(xié)作,綜合多種方式與技術(shù),使海量信息得到海量存儲(chǔ)及采用元數(shù)據(jù)提取方式,讓獲得信息的終端更加高效化。而這一切的實(shí)現(xiàn)少不了空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),它們?cè)谛畔⒌墨@取、選擇、管理等方面發(fā)揮著極其重要的作用;同時(shí),這也是符合構(gòu)建核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)要求的一個(gè)主要舉措。另外,建設(shè)空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施也有助于信息的增值管理,使有關(guān)部門(mén)能輕松地從眾多信息之中獲得有用信息,并挖掘信息深處所潛藏的資源。
五、實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)需要綜合運(yùn)用各種技術(shù)
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的最終實(shí)現(xiàn)除了要有效運(yùn)用地理信息技術(shù)、核心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建與空間數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之外;還要綜合運(yùn)用其他多種技術(shù)。諸如海量存儲(chǔ)技術(shù)、空間數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、動(dòng)態(tài)規(guī)劃技術(shù)、空間分析模型等等;只有綜合多方面的技術(shù)才能最終使來(lái)自各渠道的信息得到系統(tǒng)式處理。這樣才能從真正意義上使通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查詢、調(diào)取與利用,使任何復(fù)雜的、海量的信息在此真正實(shí)現(xiàn)集成。綜合運(yùn)用各種技術(shù)的最終目的是使分布式的信息得到升華,使每一個(gè)有效信息轉(zhuǎn)化成讓人容易掌握、理解的資料。
六、結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)越來(lái)越趨向大數(shù)據(jù)時(shí)代的社會(huì),要在海量的數(shù)據(jù)之中獲得有用的信息絕對(duì)不是件容易的事情。尤其通信工程作為一個(gè)獲取信息、交流信息的重要手段,促進(jìn)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)的進(jìn)一步加快尤顯必要,因?yàn)榧煞?wù)是促使信息獲取更快速、更便捷、更高效的一大法寶。相信在大家的一致奮斗下,促使通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成服務(wù)進(jìn)一步發(fā)展將近在咫尺。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;信息化管理;信息系統(tǒng)
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2012) -0138-02
收稿日期:2012-01-08
作者簡(jiǎn)介:李敏(1980-),女,河北邯鄲人,助理經(jīng)濟(jì)師,從事企業(yè)管理研究。
一、引言
大型工程項(xiàng)目管理的信息化是指應(yīng)用先進(jìn)的管理理念,以物資流和數(shù)據(jù)庫(kù)為主線,以資金流和工作流為核心,將項(xiàng)目部的施工、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、機(jī)械、財(cái)務(wù)、管理等環(huán)節(jié)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合起來(lái),及時(shí)地為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便使項(xiàng)目部對(duì)施工環(huán)境變化做出迅速的反應(yīng),提高項(xiàng)目管理水平,加強(qiáng)建筑企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。具體地講就是:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)成本管理模式相結(jié)合形成統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化管理平臺(tái),各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表等均在此平臺(tái)上流轉(zhuǎn)、生成,成本數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)歸集、產(chǎn)生,并據(jù)此對(duì)資源調(diào)配提供支持,目的是提高生產(chǎn)效率,在保證工期、質(zhì)量的前提下縮短基建周期,使項(xiàng)目成本降至最低。
大型工程項(xiàng)目有其特殊性,一方面,國(guó)內(nèi)外很難有直接適用的大型工程項(xiàng)目管理信息化產(chǎn)品;另一方面,在項(xiàng)目的不同時(shí)期,對(duì)大型工程項(xiàng)目管理信息化的需求持續(xù)變化和提升,會(huì)提出不同的大型項(xiàng)目管理信息化課題。因此,對(duì)大型工程項(xiàng)目信息化的探討和研究顯得尤為迫切。
企業(yè)在創(chuàng)新工程項(xiàng)目技術(shù)改造管理模式取得一些成功的情況下,進(jìn)行了工程項(xiàng)目管理的總結(jié),認(rèn)為由于項(xiàng)目信息傳遞速度慢或信息不對(duì)稱,造成工程項(xiàng)目管理效率低,影響到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。目前很多工程項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重、質(zhì)量要求嚴(yán)、費(fèi)用緊。為了滿足這些要求,必須提高項(xiàng)目管理的運(yùn)行效率和內(nèi)控水平,提高項(xiàng)目管理人員的工作效率,因此對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化手段顯得極為迫切和依賴。
二、大型工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的基本架構(gòu)
信息化建設(shè)包括兩方面的意思:以技術(shù)為主要手段建立的信息的傳遞,一是硬件系統(tǒng),即工具建設(shè),是指以計(jì)算機(jī)處理及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);二是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),它是指以計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為技術(shù)依托所構(gòu)建的信息數(shù)據(jù)的采集、儲(chǔ)存和處理的開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理信息化的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化集成平臺(tái),使工程項(xiàng)目管理全面的信息溝通得以實(shí)現(xiàn),工程項(xiàng)目管理中的信息集成包括橫向集成和縱向集成。
(一)工程項(xiàng)目管理信息的橫向集成
包括工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)略層的信息集成、工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)術(shù)層的信息集成以及工程項(xiàng)目管理控制層的信息集成三個(gè)層面。其中,戰(zhàn)略層的信息集成是指為了在內(nèi)、外部等各種經(jīng)營(yíng)要素的基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目全過(guò)程的目標(biāo);戰(zhàn)術(shù)層的信息集成的是為了保證項(xiàng)目階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);控制層的信息集成是通過(guò)相應(yīng)系統(tǒng)的控制措施和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定方法順利實(shí)施工程項(xiàng)目實(shí)體的建設(shè)。
(二)工程項(xiàng)目管理信息的縱向集成
包括九大系統(tǒng),依次為:(1)項(xiàng)目編碼子系統(tǒng):將項(xiàng)目信息按照某種規(guī)則并以代碼的形式進(jìn)行表示;(2)進(jìn)度管理系統(tǒng):以網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物等各種資源的最優(yōu)組合和最佳工作路線,并利用系統(tǒng)告訴相關(guān)負(fù)責(zé)人員,以優(yōu)化工作路徑;(3)投資管理系統(tǒng):在設(shè)計(jì)階段相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資估算,并把這一數(shù)值作為成本控制的基礎(chǔ),同時(shí)為招標(biāo)和施工決策做準(zhǔn)備;(4)質(zhì)量管理系統(tǒng):制定明確的質(zhì)量管理體系和地區(qū)性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制施工質(zhì)量和施工質(zhì)量檢查;(5)合同管理系統(tǒng):涉及合同的擬訂、簽訂,合同的法律咨詢,合同執(zhí)行情況以及合同完成的等全過(guò)程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。將合同信息、變更信息、潛在的變更信息進(jìn)行集成化管理;(6)采購(gòu)管理系統(tǒng):包括材料的進(jìn)出管理、材料保存、材料采購(gòu)計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)價(jià)格等;(7)崗位管理系統(tǒng):主要包括崗位定義、崗位職責(zé)、崗位技能、崗位任命授權(quán)、崗位工資等工作內(nèi)容;(8)文檔管理系統(tǒng):一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的文檔管理系統(tǒng),可以提高工作效率;(9)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng):提出項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段中各種可能的風(fēng)險(xiǎn)源,并及時(shí)提醒用戶拿出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
三、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)的分析
(一)建立提高工作效率的首要目標(biāo)
提高項(xiàng)目管理過(guò)程的工作效率是工程項(xiàng)目管理信息化的首要設(shè)計(jì)目標(biāo)。這就需要:第一,充分利用先進(jìn)可靠的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),利用移動(dòng)辦公手段、短信提醒等技術(shù),以確保流動(dòng)性強(qiáng)、辦公地點(diǎn)和時(shí)間不固定的項(xiàng)目管理人員及時(shí)準(zhǔn)確地掌握信息,促進(jìn)審批流程順暢及時(shí)。增強(qiáng)溝通手段,防止信息不暢造成的決策失誤。第二,充分利用信息資源共享的理念,按照流程設(shè)置和上下道工序的關(guān)系,上道工序輸入信息和數(shù)據(jù),下道工序可以共享,從而節(jié)省人力、時(shí)間,提高工作效率。第三,充分體現(xiàn)閉環(huán)實(shí)時(shí)的管理理念,通過(guò)閉環(huán)管理信息平臺(tái)及時(shí)反饋信息,從而提供監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行的及時(shí)性和有效性,提高問(wèn)題處理的效率,保證項(xiàng)目管理指令暢通、運(yùn)作有序。
(二)提供管理成果和數(shù)據(jù)支持
工程項(xiàng)目管理信息化的流程設(shè)計(jì)的另一個(gè)目標(biāo)是管理系統(tǒng)應(yīng)輸出有用的信息成果和有效的數(shù)據(jù),以滿足工程項(xiàng)目管理過(guò)程的需要和項(xiàng)目竣工結(jié)算、固定資產(chǎn)交付及投產(chǎn)后的生產(chǎn)需要。提供數(shù)據(jù)支持方面的設(shè)計(jì)包括如下要點(diǎn):(1)實(shí)現(xiàn)在線的概算數(shù)據(jù)與設(shè)計(jì)發(fā)生的投資費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和顯示。概算與設(shè)計(jì)發(fā)生費(fèi)用的控制,就是通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目費(fèi)用類別劃分,按照建筑、設(shè)備、安裝、引進(jìn)設(shè)備、其他費(fèi)用等欄目形成動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)計(jì)算費(fèi)用,并且同執(zhí)行概算(投資控制目標(biāo))進(jìn)行比較,達(dá)到預(yù)警和控制費(fèi)用的目的。(2)實(shí)現(xiàn)竣工結(jié)算數(shù)據(jù)的支持。根據(jù)項(xiàng)目竣工結(jié)算的有關(guān)要求,竣工結(jié)算必須按照比概算口徑更為細(xì)致的尺度,以固定資產(chǎn)原始價(jià)值的形成為依據(jù)進(jìn)行細(xì)分費(fèi)用。(3)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)后為進(jìn)人生產(chǎn)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。進(jìn)人生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)包括:固定資產(chǎn)清冊(cè)和價(jià)值(按單位工程要求)、設(shè)備清冊(cè)和價(jià)值、備品備件清冊(cè)和價(jià)值、工具清冊(cè)及價(jià)值、其他費(fèi)用的攤銷清冊(cè)和價(jià)值等。
(三)加強(qiáng)內(nèi)控力度
對(duì)管理體系的可操作性是加強(qiáng)內(nèi)控力度分析的主要內(nèi)容。信息化系統(tǒng)要能夠切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控力度,必須以管理系統(tǒng)自身經(jīng)得起推敲為前提和基礎(chǔ),所以設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮以下要點(diǎn):(1)流程、環(huán)節(jié)一目了然,時(shí)間、責(zé)任人、執(zhí)行結(jié)果清晰可查,追溯手段便捷;(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)必須保證對(duì)業(yè)務(wù)流程的高覆蓋率和高符合率,系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)針對(duì)管理體系的內(nèi)容,管理體系也應(yīng)按照信息化的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化;(3)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)上要具有流程意外處理功能,以便沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)要求流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)也能夠進(jìn)入系統(tǒng),并做好異常處理;(4)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備形成績(jī)效考核報(bào)告的功能,以便為流程效率的監(jiān)管和考核提供決策支持。
(四)提高信息共享度
項(xiàng)目管理組織所有成員應(yīng)該有義務(wù)和渠道將自己掌握、獲得的信息方便、及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入信息系統(tǒng);相關(guān)信息不能重復(fù)錄入,以便提高流程效率;信息系統(tǒng)可以以直觀、便捷的方式查詢或利用;信息被科學(xué)地組織,能以最實(shí)用的方式呈現(xiàn)給項(xiàng)目管理組織成員;信息授權(quán)、權(quán)限控制良好,信息資源的使用和共享的權(quán)限應(yīng)嚴(yán)密、合理,從而保證信息不會(huì)被不合理地利用。
四、大型工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)中存在的制約因素及對(duì)策
工程項(xiàng)目管理的信息化過(guò)程中存在的對(duì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)、人員推行力度、軟件開(kāi)發(fā)模式與工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況不能很好地結(jié)合,項(xiàng)目管理人員的管理理念和思想落后,信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境落后等諸多問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)制約因素
1.思想、體制缺乏我國(guó)特色
目前常用的思想理論都是引用西方發(fā)達(dá)國(guó)家的現(xiàn)成理念,這些理論的使用都是在一個(gè)比較完善的法律和制度環(huán)境下,但目前中國(guó)的法律還不完善,同時(shí)各級(jí)政府和有關(guān)部門(mén)對(duì)建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識(shí)不足,在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。因此,不僅要引進(jìn)新的項(xiàng)目管理理論,還要針對(duì)中國(guó)實(shí)踐情況創(chuàng)新出先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論和管理理念。
2.工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)缺乏足夠的綜合性人才
由于社會(huì)專業(yè)化分工的興起,工程項(xiàng)目管理公司將信息系統(tǒng)建設(shè)外包出去,由軟件公司承擔(dān),這些軟件公司對(duì)工程項(xiàng)目管理的流程、管理要素、管理過(guò)程不熟悉,再加上客戶對(duì)自己的需求也不是很清楚,開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)沒(méi)有整體性,不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性。因此,培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開(kāi)發(fā)的綜合性人才是當(dāng)前提高工程項(xiàng)目管理信息化的當(dāng)務(wù)之急。
3.工程項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用模式落后
當(dāng)前國(guó)內(nèi)在工程項(xiàng)目管理信息化在具體工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式主要是自行開(kāi)發(fā)和直接購(gòu)買(mǎi)兩種應(yīng)用模式。這兩種模式下需要很長(zhǎng)的研發(fā)時(shí)間,同時(shí)不同的單位開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),而且成本很高,容易導(dǎo)致在不同項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)不能與多方共享數(shù)據(jù),不能很好地進(jìn)行溝通,形成信息孤島。
4.缺乏IT治理思想
工程項(xiàng)目管理信息化缺乏統(tǒng)一全局的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,由于沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃,目標(biāo)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,一些地方處在混亂無(wú)序的狀態(tài),形成了很多在權(quán)力保護(hù)下的信息孤島,缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。特別是一些政府投資項(xiàng)目中由于利益沖突和信息的不透明,很多的利益團(tuán)體對(duì)信息化非常抵制。究其原因,這是信息化建設(shè)制度安排的缺失,即IT治理的缺失而導(dǎo)致的。
(二)促進(jìn)我國(guó)大型工程項(xiàng)目信息化管理的措施
1.明確信息化建設(shè)的目標(biāo)
由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期的過(guò)程,因此,企業(yè)首先應(yīng)制定總體目標(biāo),如提高服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)管理水平。同時(shí),根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)方式、產(chǎn)品特點(diǎn)、管理流程來(lái)規(guī)劃信息化發(fā)展的階段目標(biāo),如加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
2.加快政府信息化建設(shè)
加強(qiáng)主管部門(mén)的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,研究制定相關(guān)的規(guī)劃與管理制度,建立各級(jí)信息化建設(shè)聯(lián)席會(huì)議制度和部門(mén)信息主管制度,統(tǒng)一思想,及時(shí)溝通協(xié)調(diào)信息化建設(shè)中的有關(guān)問(wèn)題。同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)專家委員會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo),提高對(duì)專業(yè)理論研究專家、技術(shù)專家的重視程度,充分發(fā)揮專家委員會(huì)在建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)中的指導(dǎo)和參謀作用。
3.加快專業(yè)人才的培養(yǎng)
研究制定科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制,實(shí)行人才激勵(lì)機(jī)制,爭(zhēng)取擁有掌握信息技術(shù)前沿發(fā)展并有創(chuàng)新能力的專家隊(duì)伍,掌握信息化專業(yè)知識(shí)、熟悉信息化建設(shè)理論并了解建設(shè)工程理論與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人才隊(duì)伍,加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外、各地市的技術(shù)合作,不定期組織相關(guān)專家進(jìn)行研討交流;派遣有能力的技術(shù)人員及管理人員進(jìn)行信息化研究機(jī)構(gòu)進(jìn)修培訓(xùn),熟練掌握網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技能培養(yǎng)具有信息資源與項(xiàng)目系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能力的技術(shù)人才隊(duì)伍。
4.完善相關(guān)的規(guī)章和立法
加快出臺(tái)建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)管理辦法,規(guī)范信息化建設(shè)中出現(xiàn)的渠道不暢、信息孤島等問(wèn)題,加強(qiáng)信息資源的公開(kāi)與共享,避免重復(fù)投資,增加信息化建設(shè)的效率與實(shí)效。研究制定建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督制度、考核標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督管理,推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域信息化工作快速良性發(fā)展。
總之,工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到項(xiàng)目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去,從而提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理信息化存在問(wèn)題的根源,掌握工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì),才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正地在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮積極作用。
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