時間：2023-06-29 17:09:45
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程資料的管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
Abstract:：With the rapid development of China's market economy, China's construction industry has obtained great progress, and has played an irreplaceable role in China's national economy. In this paper, the author mainly introduced as a qualified librarian, should be how to do a good job in the completion of the project information management, and expounds his views.
關鍵詞：建筑工程；資料管理；資料員
Keywords: building engineering; data management; data member
中圖分類號：TU981.7 文獻標識碼：A 文章編號：
近年來我國的市場經濟得到了高速的發展，其中，建筑行業所起的推動作用是毋庸置疑的，因而，建筑工程資料的整理工作對建筑行業的重要性也越來越被重視。建筑工程資料是整個建筑工程的一部分，它主要是發生在工程后期，其準確性與合理性對整個工程以及該工程建設雙方的影響都是不可以被忽視的。建筑工程資料的整理工作是建筑工程中最復雜、繁瑣的一部分工作，所以對資料員的要求就尤為嚴格，資料員必須要有耐心、細心，并且還要有過硬的專業知識以。但是，目前建筑行業當中工程資料員的水平是高低不平的，其中專業素質低的人員大有人在，在這樣的情況下得到的結果肯定不會是最好的。本文就這些方面做了相關的探討。
建筑工程竣工資料的收集
世界上沒有完全相同的兩片葉子，同樣也不會有完全相同的兩個建筑，所以說每個工程對其最后有關資料的整理與搜集都有自己的規定與標準。而這些具體的要求與標準是被記錄在一本由業主制定的黃皮書上的，黃皮書對工程竣工以后相關工程資料的搜集與整理都做出了詳盡的規定。做為工程的資料員在搜集與整理資料的時候必須要嚴格的按照黃皮書的要求，認真、仔細的做好每一項工作，一定要是一切與工程有關的資料得到很好地保存，并且要嚴格按照黃皮書給出的順序裝訂成冊，以便以后的查閱。
工程的資料員，在工程進行施工的過程當中，每天要花大量的時間在資料的搜集與整理上，來確保所有的資料、應該有的簽字等程序都是齊全的，這樣在最后對工程的資料進行匯總整理的時候就會省去不少麻煩，使得資料是完整、真實的。所以，作為工程的資料員，一定要有很好地職業素養，認真謹慎的做好每一項工作。
除了資料員以外，工程的項目負責人也要負起一定的責任，一個嚴謹、負責的項目負責人對工程資料的整理工作往往也起著至關重要的影響，它能夠保證有關資料的搜集與整理時及時、高效的。大家都知道，在項目施工過程中，參與到項目當中的大部分都是技術人員，而資料員在很多時候都是有技術人員兼顧的，隨著工程的進行，到了后期的時候很多技術人員都轉向了下一個項目，所以說每個項目必須要有必要的專職資料員這些資料員不是項目的負責人，也不是技術人員兼職的，而是專門的從事資料搜集與整理工作的工作人員。
公司建立健全的檔案管理機制
管理層要投入更多的精力到檔案的基礎設施建立
想要建立一個健全的檔案管理的機制，需要整個公司的合作與努力。（1）建筑公司在制定年度工作計劃、制定管理體系以及在對企業未來的發展規劃當中，一定要充分的考慮到檔案管理的問題。把做過的工程項目的工程資料的整理與保存列入規劃當中去，并且要給出具體的要求與各項細則。（2）企業要圍繞著檔案室建立一套完整的、科學的檔案管理體系。在這個管理體系當中，要設置專門的負責人、管理人員以及相應的技術人員，而且要配備先進的設備，引進先進的技術，使之夠構成一個網絡。同時，在這個網絡當中的每一個人都要十分的明確自己的職責，能夠確實把工程資料的管理工作做好。
企業要投入更多的物力、財力，加強對其硬件設施的配備。作為企業的管理層，要深刻認識到工程資料管理的重要性，進而能夠在規劃的時候就能夠加大對工程資料的管理的財力投入。工程資料的儲存一定按照一定的標準，建立標準的檔案室來存放工程資料。同時還要在檔案室內配置上必備的基礎設施，比如說空調、除濕機、監控設施以及滅火設施等等。
加強高科技的、信息化的工程資料的管理工作的投入
時代在進步，同樣的一項工程對其相應資料信息的要求也在與時俱進，這就要求建筑企業要加快其對工程資料管理工作的現代化建設的步伐。首先，企業的管理層一定要給予工程自理管理工作現代化建設充分的重視，并將其列入到企業的信息化建設的總規劃當中。企業還要給檔案室配備最新的設施，使其有過硬的外部條件來建立起完善的工程資料數據庫，并且建立相應的檢索系統，便于以后能夠準確、方便的查詢與使用，實現對工程資料的網絡化、信息化管理。另外，企業還應該要重視工程資料在報關過程當中的安全問題。這就需要企業把工程資料的存檔計算機與互聯網斷開，并且還要在各個客戶端上安裝必要的殺毒軟件，同時還要對各項工程資料進行備份，既要保證工程資料的保密性，又要注重工程資料的安全性。
確保工程資料管理機制的落實
設立健全的制度、措施。
在一個工程項目開始實施之前就要提前制定出一套完善的關于工程資料的管理方面的規章制度，同時要強化工作人員尤其是工程資料的管理人員的意識，使其在整個過程當中能夠做到始終如一，而不是在開始的時候十分重視，慢慢的開始懈怠，最后把工程資料的管理工作弄得一塌糊涂。在項目建設過程當中，資料員一定要和工程的技術人員一起進駐到項目上，在第一時間知曉需要整理的各項工程資料，是各項工程資料的搜集與整理工作和工程項目的建設工作同步進行，這樣既保證了所得工程資料的準確性，又使得工程資料的整理工作是及時、高效的。
項目上各崗位工作人員要明確責任
建筑工程的施工技術資料的控制主要有三個方面：施工單位的
項目經理向公司分管生產的經理簽定的責任制；工地上的技術員向項
目經理簽定的責任制；工地的資料員向技術員簽定的責任制。同時與之有關的各個部門的負責人以及工作人員都要進行簽字確認。在工程項目建設的過程當中，只有各方都明確自己的責任，并且嚴格的履行自己的責任，才能更加真實、可靠地搜集、整理以及保存好工程資料。這樣也就不會出現工程資料滯后于工程進度的現象，能夠保證工程資料整理的及時性與完整性。
營造良好的檔案氛圍
為了增強企業工作人員的檔案管理的意識，企業需要為其營造一個良好的氛圍，基層的工作人員要各個階段進行的工作，以及所取得的成果及時的向上級領導匯報，上級領導在逐層上報，這樣就會把企業所承建工程項目的資料的最新動態反映給管理層。在管理層充分了解到工程資料的管理工作的進展之后，就能夠及時的進行下一步工作的安排，這樣就確保了工作的及時性與高效性。企業還可以在公司的網站或只是內部期刊上進行有關宣傳，強化公司職員的意識。
結束語：為了使我國的建筑行業能夠繼續蓬勃發展，建筑企業、國家政府以及各相關部門就要充分的重視建筑工程的工程資料的管理工作。同時，工程資料的管理人員自身也要不斷地提高自身的職業修養，時刻保持一種嚴謹的工作態度，確保工程資料準確性以及高效性。只有這樣才能對建筑行業的發展起到推動作用，與時俱進不斷進步。
參考文獻：
[1]徐正方,沈安旗,丁南.建筑工程施工技術資料管理.科技資訊[J],2012,(10):170.
[2]蘭科富.建筑工程施工技術資料管理當議田.企業科技與發展,2012,(9):46一48.
關鍵詞：工程項目；管理；措施
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
隨著社會的發展，工程單位承接的項目越來越多，由于項目是一種非常規性、非重復性和一次性的任務，工程資料作為項目建設過程中的信息資源，它客觀真實的反映了項目實際建設狀況，在項目管理等各方面都積極地發揮應有的重要作用，如何規范化、科學化的進行資料管理，是每個工程項目必須做好的一項基礎性工作。
1.目前工程項目資料管理辦法
1.1 編制工程資料管理統一規定
資料管理規定用以明確崗位責任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內容，以便資料索取，確保項目建設周期內文件的完整性和有序運作，需要針對不同的職責編制相應的資料管理規定，它是各部門進行文件管理的依據，適用于整個工程項目建設全過程中形成的具有保存價值的各種圖表、文件、來往函件／傳真、附有說明的照片、錄像等文件資料。
1.2文件資料分類及管理流程
工程項目管理中的資料是以單位工程為組成單元，一般按兩種介質分類：以文件形成者為一級分類，包含項目本部、業主/監理、項目現場的建筑安裝分包商、設備材料供貨商、涉及有關檢測單位等。以文件的類別為二級分類，可分為：質量體系資料、技術性資料、管理性資料，分類便于立卷歸檔。
每個工程根據其使用功能和建設規模確定相應的工程項目，在處理文件和資料的時候，應借助平時的業務知識在短時間內給其“定類”，并保證其準確性。對施工現場出現的一些特殊文件或資料，應及時咨詢有關部門給其“定類”。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，必須保證文件材料的內容原始、完整、準確，與實際相符，材料分類符合邏輯、層次分明，簽字蓋章手續完備，材料尺寸統一、字跡工整、圖面清晰，文件載體和書寫材料符合耐久性要求等。
工程資料是建設工程不可分割的重要組成部分，是建設工程的使用說明書，掌握相應的建筑專業知識、檔案管理知識有利于資料管理的準確性，結合計算機建筑的應用軟件可以提高資料管理能力。資料管理貫穿于項目前期準備、項目施工、項目完工的全過程，針對不同的項目階段都可以有相應的文件資料管理流程，例如在項目完工時可以按編制的交工文件管理流程：首先規定，接著監督檢查，然后整理匯編，最后審查驗收。由于資料的內容繁多，可以分別整理成夾并做標識，從而實現項目資料的可追溯性。
項目資料管理流程如圖1所示。
圖1項目資料管理流程
2. 工程資料管理過程中存在的問題
長期以來各級工程管理部門對工程資料的管理意識薄弱，存在著重工程建設、輕資料管檔。盡管工程項目對資料管理規定都有明確的規定和要求，但由于種種原因，在工程資料的質量及管理中仍存在以下問題：
(1)施工技術管理文件原件不齊全
(2)資料表格格式不統一、不規范
(3)資料移交不及時
3.加強工程資料管理的措施與對策
3.1 健全制度
在工程建設初期，工程項目管理單位應對制定工程資料管理辦法，明確崗位責任制，嚴格按章辦事，加強工程檔案基本知識的宣傳教育工作，增強檔案意識。明確各參建單位在工程資料形成過程中明確各自的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。
3.2 加強培訓
每個項目應配備具相應工程管理知識和工作責任心強的資料管理人員，對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規定和要求，在日常工作中全面落實工程資料管理制度，促進歸檔工作的規范開展 [1-3]。
3.3 過程參與
從工程建設籌劃開始，工程項目管理單位就應要求專職資料管理人員從依據性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。要求參與工程項目的所有人員自覺提高工程資料管理意識，嚴格把關，對在編制資料中發現的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規范”、“不統一”等問題，要及時指給予解決。
3.4 確保工程資料的真實性、準確性并同步更新
真實性是做好工程資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。對原始記錄采用“后補”造假的做法必須堅決杜絕，在工程出了質量問題時，技術資料作為記錄項目全過程的原始資料，不僅能為事故調查和正確處理提供有力的依據,也是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。
準確性是做好工程資料的核心。分部分項要劃分準確，數據計算要準確，不能隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應該規范化，符合質量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現涂改現象，資料所用的表格要統一，不能五花八門，文字說明部分要規范用語，不能采用口語或專業語言，不要產生任何歧義。因此，資料填寫要認真，確保資料準確、規范、合理。
同步更新是做好工程資料的重點。項目周期長，過程復雜，要嚴格執行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。在整個項目的建設和竣工工作驗收過程中，對不符合標準的文件要拒收，將項目形成的文件和記錄完整地、系統地收集和保存，從源頭保證編制資料的質量。
4 .結語
工程項目資料管理是項目管理過程中的一項很關鍵的工作，我們要不斷提高工程資料管理水平和質量意識，保證工程資料準確、齊全、及時、完整。這樣就能為創造一流工程、精品工程提供真實、可靠的高質量資料。
參考文獻
[1] 石琰. 工程竣工資料相關問題研究 [J]. 科技資訊, 2009, (4): 54.
[2] 郭寧. 深度探討油站工程檔案管理的思路和方法[J]. 科技資訊,2011,（23）:153-154.
（石家莊市燃氣監督管理站 河北 石家莊 050000）
【摘 要】通過對建筑工程資料日常收集與整理工作的不斷學習，作者覺得只有做好工程資料管理、嚴把竣工驗收資料、加強人員管理等幾個方面，才會使我們在以后的工程資料管理的相關工作中取得更好的進步。
關鍵詞 資料管理；竣工驗收資料；加強；培訓
The management of construction engineering information
Sun Gang
（Shijiazhuang city gas monitoring station Shijiazhuang Hebei 050000）
【Abstract】Based on construction engineering materials and collection of the daily work of learning， the author think only do a good job in engineering data management， strictly the completion inspection and acceptance， strengthen the personnel management and so on several aspects， will only make us in engineering data management related work make better progress.?
【Key words】Data management;The completion acceptance data;Strengthen;Training
1. 前言?
（1）近年來隨著我國建筑業的快速發展，建筑工程資料管理工作已成為工程建設過程中重要工作之一。高素質、懂專業的資料管理人員成為建筑市場中的建設單位、施工單位、監理單位亟需的人才。建筑工程管理是為新建、改建或擴建房屋建筑和附屬建筑設施所進行的規劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成的工程實體。建筑工程資料的形成應符合國家相關的法律法規，質量驗收標準和規范，工程合同與設計文件等規定。建筑工程資料應隨工程進度同步發生并按規定收集、整理，工程資料填寫應采用國家及地方規定的表格，統一歸類。各參建單位必須確保各自資料的真實、有效、完整和齊全。凡對工程資料進行偽造，隨意抽撤或損毀、丟失等行為，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的應依法追究法律責任。 建筑工程資料管理是保證工程質量與安全的重要環節，是建筑工程施工管理程序化、規范化和制度化的具體體現。因此做好建筑工程資料管理工作具有重要意義。?
（2）其意義主要有：建筑工程資料管理是項目管理的一項重要工作；按照規范的要求積累而完成的完整、真實、具體的工程資料，是工程竣工驗收交付使用的必備條件。一個質量優良和合格的建筑工程必須有一份內容齊全、文字記載真實可靠的原始技術資料；工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護、改造、擴建提供可靠的依據。 那我們要怎樣才能在以后的資料管理的相關工作中把握重點及方向、又如何才能做好建筑資料管理的工作呢？通過對建筑工程資料日常收集與整理工作的不斷學習，我覺得只要做到以下幾個方面，才會使我們在以后的工程資料管理的相關工作中取得更好的進步。
2. 建立健全各類工程資料的管理制度是做好建筑工程資料管理的基礎?為了加強對工程建設各階段工程資料的有序管理，保證工程資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家資料管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的資料管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員資料管理人員在工程資料形成過程中各自所應承擔的職責，規范工程資料的收集、整理，以保證工程自開始后的同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位及施工、監理單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
3.嚴格把好竣工驗收資料質量關，使工程竣工驗收資料充分發揮其憑證作用?工程竣工驗收時，建設單位資料管理人員要會同施工單位工程項目上的資料管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案資料的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案資料的，由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保工程建設檔案資料的完整、準確、系統。
4. 加強對工程資料管理人員的和有關技術人員進行培訓的力度?隨著建筑業的不斷發展，工程資料管理工作的特點也有了新的變化，從而提高資料管理人員團隊的管理水平也更加重要。工程資料管理人員的業務素質包括工作意識、工作質量、工作水平。工程資料管理人員要增強工作意識，認清工程資料管理工作的意義和重要性。努力提高工作質量和工作水平，要運用現代化的科學技術和計算機軟件系統，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程資料管理工作。工程資料管理人員要及時更新觀念，不斷提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定和要求，在工作中靈活運用，要有較強的責任心，嚴把工程資料的質量關。
5. 加強施工管理過程中工程資料的編制工作?
（1）工程技術資料是對施工項目質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照施工的進度及時收集、整理。要指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫。由于及時收集資料，待工程竣工時，才不會出現缺少資料的情況。自組建項目部時，項目經理應建立項目部的組織結構圖，劃分各類管理人員并制定相應的工作職責，尤其是項目部的資料管理人員，使其明確自身工作職責。作為現場的資料管理人員務必要將當天施工項目的資料及時做出來，不能堆積到一起再做，這樣就會造成資料遺漏或者錯誤。真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。 ?
（2）由于現場的技術資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。公司指定專人定期對各項目部的資料進行檢查，即使有露項缺項的情況，也能及時加以補充，能及時發現資料中
存在的問題和錯誤，及時得以糾正。 ?
（3）按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務條件。一個施工隊不會編制工程材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
6. 充分利用現代化手段，多角度、多層次開發建筑工程資料信息資源，做好工程資料的信息統計工作?
實現微機化管理，在電腦上能及時查找到每一個施工項目的時間，每一份資料的存放地點，要用的時候能立即調出來，有了這樣一個電子版的臺帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費，還能減輕資料管理人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表，不僅檔案盒內有手工版的，在電腦商還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化，建筑工程資料也將實現標準化、微機化和信息化管理。因此應大力推行電子文件類資料在工程資料日常管理中的運用。各部門還應有效利用計算機資源，建立本部門的資料檢索系統。提高各部門的資料管理水平，提高各部門資料管理工作的協調工作能力，方便各部門對資料利用，借以提高工作效率。按照資料的性質進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類、編號采用其自然形成的編號。
7. 及時做好傳遞和變更記錄?在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使資料的完整性、有效性發生變化，通過建立文件收發登記薄并形成簽字確認的形式，使各部門及時的對資料的增減變動及傳遞情況做出相關記錄，才可能有效地了解資料的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保資料的完整性和有效性，確保各部門及時獲取有效資料或信息。
8. 資料的保存與保管?
（1）資料的保管也很重要，現在很多項目都有單獨的檔案室，有專職檔案員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。檔案跟我們人一樣是有壽命的，應此，我們要保管好檔案，使她的壽命能更長一點。 ?
關鍵詞:工程資料；收集整理；質量問題；建筑工程
中圖分類號：TL372+.3文獻標識碼：A 文章編號：
1.資料員的職責
1、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。
2、做好工程技術類文件的控制管理工作
1)、標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為準。
2)、施工文件的管理
（1）建立工程在施工過程中產生的資料管理的各種記錄。
（2）對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收后，按照檔案館及業主的要求，整理成卷，并向項目所在市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
（3）文件的接收與發放：對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
（4）文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，并填寫《受控文件復制/借閱登記表。
3、電子文檔的控制管理
對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。
4、領導安排的其它任務。
2.施工資料的組成
施工資料是以單位工程為組成單元，按專業類別進行整理，每個專業都應按照專業產生相應的施工資料。一般每個項目由工程施工前的資料收集、整理；施工組織設計（方案）報審；圖紙會審記錄；技術（安全）交底；開工報告；管理人員名單；各類材料報驗；各類實驗檢測報告；測量記錄；設計變更；現場簽證；隱蔽報驗；檢驗批報驗；分項工程報驗；分部工程報驗；單位工程報驗；竣工報告等幾方面組成。
3.施工資料的收集整理
施工單位的施工資料應以各施工過程中形成的重要資料為主進行收集、整理。一般可以分為幾個階段：
a、工程施工前收集、整理的資料
工程開工前，就應收集工程動工審批表、施工許可證、地質勘察報告、施工圖紙、開工報告、施工組織設計等資料。其中施工組織設計是指導擬建工程施工全過程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。另外在這一階段還要注意收集原材料、半成品、成品出廠質量證明和試驗報告。
b、施工過程中各分部工程資料的收集、整理
1）各分部工程資料一般包括：1設計交底、設計變更洽商記錄；2、技術交底；3、原材料、半成品、成品出廠質量證明和復試報告；4、施工試驗報告及見證記錄；5、施工記錄；6、測量復核及報驗；7、隱蔽工程驗收記錄；8、檢驗批、分項、分部工程驗收記錄等。
2）做好施工試驗資料的收集、整理
在施工前，應根據施工組織設計做好鋼筋、水泥、砂、石等原材料試驗計劃方案，做好同條件養護試塊留置方案及鋼筋首焊試驗。在原材料送檢中批量必須符合要求，混凝土批量及留置組數應符合規范和標準要求。
3）做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄
施工記錄是對現場施工情況的真實反應，要如實填寫。隱蔽工程檢查記錄即對隱蔽工程進行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、復查意見等記錄下來，作為以后各項建筑工程的合理使用、維護、改造、擴建等所需的重要技術資料。凡未經隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程，不得進行下道工序的施工，隱檢合格后方可進行下道工序施工。
4）認真做好分部工程質量驗收記錄
分部工程的質量驗收是在分項工程質量驗收基礎上進行的。除了對該分部工程中所含各分項工程進行評定外，還要檢查該分部工程中所涉及到的質量控制資料、安全和功能檢驗（檢測）報告，對分部工程進行觀感質量驗收。
5）做好技術交底和施工日志的記錄
技術交底是一項技術性很強的工作，對保證工程質量至關重要，因此，不但要把設計意圖和建設單位的合理要求在工程建設中具體體現，還要貫徹上級技術指導的意圖和要求。
施工日志是項目施工的真實寫照，是驗收施工質量的原始記錄，也是竣工總結和工程施工質量原因分析的依據。
c、施工竣工資料的收集、整理
一項工程完成后，在收集整理好各個分部工程資料后，就要進入竣工資料整理。（1）施工單位出具《工程竣工報告》，向監理機構和建設單位報告工程已完成，要求進入竣工驗收程序，并提供全套施工技術資料交監理機構核查。（2）收集監理、設計、勘察三方分別出具的竣工驗收報告資料。（3）收集單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄：匯總表，工程質量主要控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，觀感檢查記錄，實測實量記錄等。（4）編制竣工圖。其方法是在原圖上編制和重新繪制竣工圖。凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達到八成新以上，無油污、無磨損、圖字清晰。
4.施工資料歸檔與移交
（1）工程資料的歸檔文件必須是準確系統，并能夠反映工程建設活動全過程的文件材料，歸檔文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。
（2）工程資料的移交：工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套移交城建檔案館。且城建檔案館的資料必須是原件，以便今后查閱。
總之，工程施工資料除必須做到及時性、真實性、準確性、完整性以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：①資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優良，保持整潔；②分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序。
5.盡管基本建設項目檔案資料管理規定對建設工程竣工資料編制內容和竣工圖紙資料編制都有明確的規定和要求，但由于種種原因，在工程竣工資料的質量及管理中仍存在以下問題：
1、施工技術管理文件原件不齊全。個別設計、監理、建設單位下發的施工管理重要文件是復印件或者是缺少簽字蓋章等。
2、施工資料表格格式不統一、不規范。在開工前沒有統一規定的內容和格式。
3、施工原始資料書寫不規范。原始資料的文字字跡潦草，使用不規范的漢子，甚至還有錯別字。
4、竣工資料移交不及時。不能按規定及時移交工程竣工資料，造成統一管理的時間延誤，甚至導致竣工資料丟失。
6.產生這些問題的主要原因有以下幾點：
1、檔案意識薄弱。由于對檔案法、檔案知識和有關竣工資料編制的質量標準規范宣傳力度不夠。
2、檔案管理制度不健全。雖然各參建單位建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不健全，難以保證資料整編工作的有效開展。
3、責任落實不到位。一是建設單位與施工單位簽訂的合同中對竣工資料的整編責任、內容、深度等要求不明確、不具體；二是施工單位缺乏完善的管理網絡，相關人員檔案管理知識匱乏，業務素質低；三是缺乏有效的監督考核機制。
4、人員素質不高。一是施工單位技術力量薄弱，管理水平差；二是監理單位人員有專業技術但施工管理水平較差，檔案管理知識不足；三是現場缺乏既懂檔案又懂技術的人員，從而影響了工程資料質量。
5、過程控制不到位。資料編制與施工進度不相符，反映了資料員在資料編制過程中“閉門造車”現象。
7.提高工程資料質量的措施與對策：
1、加大宣傳，提高意識。在工程建設初期，工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，為提高竣工檔案資料質量打下基礎。
2、加強培訓，提高能力。在工程建設過程中，工程項目管理單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓；二是對專業檔案管理人員適當進行工程專業知識培訓，培養一批既懂檔案又懂技術的工程檔案管理骨干，促進歸檔工作的規范開展。
3、健全制度，落實責任，明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統一的資料編制要求和細則，規范工程資料的管理。
4、過程參與，同步管理。從工程建設籌劃開始，檔案人員就應要求工程部門的專職檔案人員從依據性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。
8.總結
資料員的工作看起來非常瑣碎、簡單，但要想把資料員工作干好絕非易事。因為資料員工作涉及建筑行業里安全、質量、技術以及現場管理等方面，因此要保證工程資料的完整、準確、系統、齊全、真實，就必須不斷加強建設單位、監理單位和施工單位的基礎管理水平，加強制度建設，嚴格落實工程項目竣工編制工作“三同步”制度，強化過程控制，嚴格竣工驗收審查把關。
參考文獻：
[1] 陳光； 資料員崗位實務知識[M].北京：中國建筑工業出版社，2007.
【關鍵詞】建筑工程；試驗檢測； 資料探討
1. 前言
建筑工程試驗檢測資料是建筑工程歸檔技術資料中及為重要的一個部分，它是反映建筑工程施工過程中各個環節施工質量的基本數據和原始、法定依據；是反映工程質量的客觀真實的見證資料；是評價建筑工程質量的主要依據；是建筑工程綜合評定質量等級的一項重要內容；更是竣工交付使用的資料的核心。做好建筑工程檢測資料管理工作，對于確保工程結構安全和工程的使用有著重要的意義。
2. 建筑工程技術資料管理中存在的問題
2.1 試驗、檢測資料不齊。 建筑工程項目中，規范對各項原材料、分項工程的檢測數據都有明確的試驗和檢測要求，所有的質量檢測數據都應按照規程、規范要求進行送檢、見證、取樣和抽檢。通過在施工過程中及時進行相應的檢測，詳細、準確地予以記錄并妥善保管。原材料及成品、半成品進場時的質量一般是通過進場檢驗產品合格證、出廠檢驗報告反映，但由于供應商不規范，出廠檢驗報告和合格證常常不能與進場材料同步到位并保持證物一致，導致檢測、證明材資料不齊全、實際使用的材料與出廠證明的質量、規格等不一致，無法歸檔。如某工程進戶門出廠合格證明上為丁級防盜門，而實際使用的卻是普通的鋼質門、鋼板厚度也不足產品合格證上的規格；又如工程中經常會碰到送檢的材料質量是正品，而使用的則是質量不同的材料，這類材料大多發生在電線、PVC管材；鋼材送檢中的爐批號很少能物、證對號等。
2.2 資料信息不詳、不全。現場所抽樣檢測的分項工程部位、樣品規格、取樣地點等信息不詳細，樣品規格不明確、負工差已被生產商利用，資料中半成品未說明加工單位或加工企業無企業名稱，導致無從追朔。
2.3 取樣頻率、試驗頻率、檢測數量不足。對于原材料試驗、取樣頻率，樁基工程的檢測數量等現行工程施工、驗收規范都有明確規定。但施工現場極少能做到按規范的要求進行取樣、檢測，或取樣不及時、少取樣、取樣代表性差等現象。如鋼筋進場時分期分批、少數量進，而且爐（批）號不同，生產廠家、直徑和鋼種也不同，有時雖然生產廠家、爐號、直徑等相同，但重量超過規定的數量只取一組試樣、少于60t的漏取、數量更少的則不取等；樁基檢測中為了節省檢測費用，隨意減少靜載檢測、動檢中的三樁只檢測一樁，且在檢測中選擇表觀質量相對較好的樁等，代表數量的不確切，檢測頻率不足和有意識的選檢等，若將些材料用于工程的重要結構或部位中、在這些選檢、少檢、漏檢的樁基中卻卻是質量不合格的產品，都會給工程留下事故、安全隱患。
2.4 資料書寫和格式不規范。規范對試驗、檢測資料的書寫都有嚴格的規定和要求，應按規定的格式填寫、字跡清楚，采用黑色鋼筆或簽字筆、字跡清晰，如填寫錯誤需更正時采用“雙杠改”并加蓋改正人的名（章），空白項目用“/”劃掉，不能用涂改液進行修改。在很多施工資料中，有的字跡潦草，難以辨認；有的用圓珠筆書寫；有的錯了用涂改液隨意改寫等。
2.5 試驗、檢測資料還有一個更為重要的內容，就是簽字程序的合法性，所有試驗、檢測結果都必須是簽字齊全并具有法律效率。對于法定檢測單位出具的檢測報告不得有改動，如確實是檢測單位改動的，必須加蓋單位公章，對施工資料中采用的復印件應當加注原件的存放處。
2.6 檢測試驗的取樣及資料管理。 隨著高層建筑和大型建設項目的出現和增加，建筑工程施工期從開工到竣工所需要的時間比較長、建筑用材的復雜性增加和新材料、新技術、新工藝的出現使檢測試驗項目增多。所以建筑工程檢測試驗資料的數量不斷地增加和內容增多、復雜，這從某些方面也增加了建筑工程資料管理的難度，要求檢測項目的多。施工過程中各階段的檢測資料繁多、跨時長，檢測、試驗人員變動和檢測報告、取樣數量、試驗科目沒有統一的編號和專人的管理則成為檢測、試驗資料管理不善的主要問題。
2.6.1 影響檢測試驗資料質量的主要因素為：檢測試驗人員專業水平低、不按規范要求進行取樣、測試導致檢測試驗數據失實；檢測試驗人員主觀上存在某些不正當的要求，有意對送檢材料進行刁難，人為控制檢測試驗數據；檢測、試驗人員對試驗結果判定依據、標準及設計、技術文件未進行正確細仔地對照，特別是發生變更后技術文件對照，或對檢測結果的數據不能按正確的方法進行統計分析、計算、對檢測試驗報告的正確填報導致檢測報告錯誤；檢測、試驗資料管理人員對國家檔案法規和工程資料的質量標準、規范不了解，重要性認識不夠，造成資料管理丟失、隨意補辦，失去檢測試驗報告的不正確。如某工程系國家免檢鋼廠，第一次送檢的鋼筋檢測報告中有二組不同規格的鋼筋被檢測為不合格，爾后在第二次見證送檢后又被報告均為合格質量。
2.6.2 資料管理制度不完善。建設工程施工時間長，在此期間檢測試驗人員的變動、施工過程中檢測資料的收集、整編、歸檔不及時、保管不妥，使檢測試驗資料發生中斷、遺失等。檢測試驗人員調動時，資料不能完整地交接，接手人員對前面的檢測試驗實施情況不清楚；隨意補辦、人情檢測試驗報告；檢測試驗報告不按照規范要求進行簽發將造成檢測試驗報告的失實。
3. 提高檢測試驗資料質量的方法與措施
3.1 提高檢測試驗人員的職業道德基準和專業技術水平能力。檢測試驗的正確很大程度上取決于檢測試驗人員的職業道德和專業技術水平能力。首先要按照規范進行檢測、試驗；其次按照正確的方法進行操作、分析、統計計算，得出科學正確的檢測試驗結果；最后按法定程序進行簽字報告。公正、科學地檢測試驗，程序化、規范化地統計、計算、分析，結論合法、負責任地報告。
3.2 檢測應當按照施工質量標準規定的項目內容、頻次進行，完成試驗記錄資料，確保檢測試驗結果正確、資料及時性、真實性，通過檢測試驗促進工程質量的提高。
3.3 健全完善檢測試驗資料管理制度。法定檢測試驗單位在一定范圍內對建筑工程質量具有絕對的權威性，工程質量監理、監督、施工單位均根據檢測、試驗結果判定工程的質量，所以檢測試驗資料的完整性、連續性、正確性決定著工程的生命。檢測試驗報告、資料的管理極為重要，完善檢測試資料的管理對保證對保證工程質量和安全有著更重要的意義。特別是應該禁止偽造檢測資料，復印資料和報告應當加蓋檢測試驗報告單位原章，需要在復印件上加蓋原章的報告必須要有原始檢測試驗報告的依據或經查閱原始報告后才能加蓋原章，做到檢測試驗工作程序化、規范化、標準化，確保工程檢測資料權威性，為工程的運行管理和維修提供真實可靠信息。
關鍵詞：建筑工程施工資料科學管理
0前言
建筑工程資料從工程項目建議書，可行性研究報告，直至工程竣工結束，都應能真實反映整個建筑施工的全過程。建筑工程資料可分為前期審批資料、施工資料和竣工資料，其中施工資料是對建設項目進行檢查、維護、管理的參考材料，是建設單位和施工單位進行決算的憑據。下面結合本人的工作實踐，探討建筑工程施工資料的管理方法。
1建筑工程施工資料管理的常見問題
建筑工程前期審批的資料是在建設單位從項目建議書、可行性研究報告到領取施工許可證，經過多個政府職能部門的審批蓋章，每個部門都會產生大量的資料，建設單位項目管理團隊缺乏施工資料的管理知識，而項目前期審批過程漫長，涉及到多個行政職能部門，如果沒有專職人員系統管理，將會導致資料管理混亂。建筑施工過程產生的資料是建筑施工過程質量控制的重要表現。如果施工隊管理班子不是很完整，現場沒有設置專職資料員，通常由技術負責人兼任工程技術資料工作，但資料的書寫內容會很簡單、字體不規范、使用非標準的技術術語、簽署和蓋章不完整、施工資料與實際進度不符，建筑材料一直在項目中使用，但相應的產品合格證、材料的復試結果不能在分項或分部工程結束時報監理審核；某些項目不能在一個分項或分部工程結束時收集好有關資料，而事后集中整理填補，一些單位為確保資料在時間部位上延續好資料的整潔，很可能會填寫日期提前的現象；施工、監理、建設單位在工程資料收發時，未按規定辦理交接手續、無書面記錄、資料匯總分類不明確、資料前后順序不正確、資料重復等等。
2建筑工程施工資料的整理方法
建筑工程各階段的技術資料是不斷變化的，一個項目的建設往往需要一年甚至幾年，而工程的施工全過程是復雜的，無論是專業技術人員，還是專職資料員，僅靠個人的努力是無法做好這項工作的。在工程前期審批的過程中產生的資料，建設單位應有專人負責保管，資料應該有明確的書面登記，做好臺賬，直到前期審批工作完成后整理完成，裝訂成冊，這樣很容易保存資料并確保資料的完整性，也極大地方便了施工過程中工程技術人員的查詢。
根據建筑工程施工的特點，在施工過程中，資料的整理應明確人員的責任，相互配合，并及時反饋信息。各部門的專業技術人員負責本專業分部分項工程的資料、匯總和資料整理，定期將資料交給專職資料員，資料員按照規范對施工資料進行分類和歸檔。確保施工資料與現場施工進度一致，也保證了資料的真實性。工程竣工驗收后，建設單位應當及時組織規劃、環保、人防、衛生、消防驗收等，直到完成產權證的取得。
工程資料是每個施工階段的原始記錄，有關職能部門的財務審計是以工程資料為基礎，對項目前期審批、工程招投標、工程決算進行審查，以驗證工程建設是否符合技術規范的要求。監理工程師對工程的驗收是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證資料的真實性。
3實施一個科學的管理制度
建設單位、施工單位、監理單位從建筑工程項目施工至交付使用，應將歸檔的文件、記錄、圖紙、表格和其他形式的資料進行收集和整理，并逐步實現計算機管理。
我們應結合工程實際，完善檢測手段，加強施工過程管理，提高科技含量的檢測方法，充分考慮建筑資料管理的科學化、規范化和信息化，加強建設各方主體對資料管理的職責。建議對工程施工資料進行計算機管理，要求施工單位配備計算機和工程技術資料軟件，做好管理人員在各個方面的再教育，提高整體素質，進行全面的施工質量控制。如施工圖設計，應在施工前由技術部門完成，施工單位技術負責人審批，填寫好《施工組織設計（方案）審批表》，并報工程監理單位和建設單位批準后實施。應做好建筑安裝工程重要設備的系統調試、空載和負荷運轉的安裝，只有做好圖紙會審、施工組織設計、技術交底、隱蔽驗收、分部分項單位工程驗收、竣工驗收、質量回訪等一系列工作，作出科學性和系統性的管理，才能收到顯著的效果，以確保建筑工程資料的真實性。
關鍵詞：施工工程；技術資料；有效管理；探討
1 我國施工工程技術資料管理的現狀
隨著改革開放之后我國經濟的騰飛，我國的城市化進程逐步加快，在城市與農村，各種施工工程共同建設著我國社會經濟。與此同時，在施工過程中一些施工工程技術資料管理上的漏洞也逐漸暴露出來，以下本論點將具體探討我國施工工程技術資料管理現狀中存在的問題。
1.1 施工資料內容不全面
從傳統意義上來講，施工工程技術資料應對與施工工程有著指導作用，是一項工程的技術核心。而我國的一些施工單位在施工過程中，往往只注重工程的單方面施工，沒有對于施工內容進行詳細的記錄，致使施工工程技術資料成為伴隨施工工程的一種附加行為，沒有對施工起到真正的指導作用。在資料內容的整理方面，出現了不詳細、缺項漏項等現象。
1.2 圖紙的審核記錄與實際有偏差
由于受到具體施工條件等的影響，工程項目在施工過程中往往會對原有的施工內容進行修改，包括建筑設施的受力情況，平面、立面的修改，施工材料的替換等等。而在施工工程技術資料的管理過程中，并沒有針對相應的實際情況對設計圖紙進行修改，造成設計圖紙與實際施工存在偏差，給以后的施工過程帶來不便。
1.3 資料后補過程中存在假資料
在實際工程施工的過程中，工程各方面的預算與實際一般都會存在著一定的偏差。像混凝土的數量預留過多或消耗過大，鋼材等其他建筑材料出現緊缺或過剩等情況出現時，一般都需要在施工過后對資料進行修改和補充。一些施工方為了省時與方便，制造虛假資料，以不切實際的內容對施工工程資料進行填補，嚴重影響了施工工程資料的真實性。
1.4 施工工程資料管理人員素質不達標
除去施工工程技術資料在管理過程中的技術、管理漏洞之外，在管理人員方面我國施工工程技術資料管理中也存在管理人員素質不達標的現狀。我國的工程施工單位，施工人員多以農民工為主，施工方缺乏科學有效的管理人才。施工單位的是級領導者一般多以包工頭為主，個人素質低下，沒有科學有效的管理模式與管理經驗，導致施工工程技術資料管理不善，致使施工過程中出現施工操作不規范等現象，給施工工程埋下安全隱患。
2 施工工程技術資料的有效管理措施
通過以上論點的分析與探討我們可以很清楚的看出目前我國施工工程技術資料在管理過程中出現的問題及漏洞。要想提高一個施工工程的施工效率及質量，就要積極的從施工工程資料管理的各方面來入手，通過提高管理人員素質，優化管理模式，建立監督制約機制等措施，使施工工程資料管理達到最佳效果。以下本論點將具體探討施工工程技術資料的有效管理措施。
2.1 引進先進的管理人才
施工單位要想從根本上提高施工工程技術資料的管理效率與管理質量，首先應該積極的聘用具有相關專業技能及工作經驗的管理人才。通過優化施工工程技術資料管理人員隊伍，提高施工單位的整體管理素質。與此同時，施工單位要加強對于施工人員的培訓，提高對于施工工程技術資料管理的意識，保證在施工過程中的每一個環節都可以相應的記錄施工資料，保證資料的完整性與時效性。對于施工工程技術資料，一定要堅持實事求是的原則，后補資料一定要具有真實性，使技術資料為以后的施工起到借鑒作用。
2.2 建立施工工程資料管理制度
在施工之前，工程項目負責人首先應該協同施工工程師共同對施工工程技術資料進行收集與管理，在施工之前就建立一個完善的施工工程技術資料歸檔制度。在施工過程中，施工負責人及其他施工管理人員應該通力合作，認真監督施工過程中的施工資料編制、完善工作。在工程竣工之后，管理人員應該認真進行驗收工作，針對每一項工程指標都要認真參考施工工程技術資料，對不一致的地方進行修改與完善，保證施工的每一個環節資料的完整性。
2.3 挖掘施工工程資料的潛在價值
施工工程技術資料涉及到施工過程中的各項環節，具有重要的指導作用。因此，施工單位在進行施工工程技術資料的管理過程中應該充分挖掘施工工程技術資料的潛在價值。在保證施工工程技術資料的完整的前提下，充分利用資料對施工工程進行統籌考慮。通過現存的施工工程技術資料對施工工程進行技術指導，達到節省工程資源，合理控制預算，統籌規劃布局，使工程的建設具有和諧性與統一性，保證工程的可持續發展。
2.4 設立監督機制，保證工程技術資料的真實性
真實性是施工工程技術資料的靈魂，施工單位在進行工程技術資料的管理過程中，要逐漸建立起相應的監督制約機制，對于工程施工過程中的每一個環節的資料整理工作進行監督，防止出現造假行為。管理人員應該深入到施工現場進行勘察與監督，保證施工工程技術資料的真實性。
3 結語
通過以上文章的分析與探討我們可以很清楚的看出，當前我國施工工程技術資料在管理過程中出現的問題以及針對問題提出的相關性建議。施工工程技術資料的管理不僅決定著一項工程的質量，其相關技術的記錄也對于以后的施工工程有著十分重要的借鑒作用，只有施工方在施工過程中充分調動起每一部分的施工主體，才能對施工工程技術資料進行一個全面、科學、有效的管理。相信隨著我國施工行業的不斷發展，我國的施工工程技術資料管理模式與方法會得到不斷地完善與發展，進一步推動我國的社會繁榮。
參考文獻
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【關鍵詞】公路工程；內業資料；管理
中圖分類號：X734文獻標識碼： A 文章編號：
引言
公路工程內業資料的管理是工程施工項目管理工作的重要組成部分。在現代公路施工中，內業資料既作為施工信息存檔的依據，也被作為大部分高等級公路施工中計量支付的基礎資料，它包括了工程施工中所形成的文字資料、電子信息資料、施工中存檔用照片及圖像資料、新施工工藝及創新科技應用于施工等內容，為公路竣工和工程檔案及時準確歸檔，提供可靠有效的全部資料。
一、公路工程內業資料的分類
在公路施工開始前的準備階段，首先根據建設任務、施工管理和質量檢驗評定的需要，按《公路工程質量檢驗評定標準》的附錄 A將建設項目劃分為單位工程、分部工程和分項工程。施工單位、工程監理單位和建設單位應按相同的工程項目劃分方法統一分類，以便對工程質量進行完善的監控和管理。
內業資料的分類要以《公路工程質量檢驗評定標準》的附錄A為依據。以路基工程為例，因分部工程要求1km——3km路段為一評定單項，所以，首先要把建設項目劃分為若干自然段，劃分標準需滿足每自然段在3公里以內。并盡量滿足建設項目中如有橋梁或涵洞在其兩側起訖樁號劃分為兩個自然段的要求，避免跨橋分段。自然段劃分完畢以后形成的資料順序為子分項工程、分項工程、子分部工程、分部工程、單位工程，最后匯總到建設項目。這就是內業資料分類整理的依據和辦法，按此分類不但條理清晰，并且滿足了交工和竣工資料編制的要求，保證了內業資料的健全和完整。
二、公路工程內業資料管理的現狀及存在的問題
內業資料作為一個工程的完整體現，詳實的數據背后不但記錄了每個施工工 序的過程，也是施工責任的重要依據，需要編制人員有很強的責任心，及時歸檔保存。但在現有管理體制下還存在一些問題，主要表現在以下幾個方面。
2.1 “ 重外業，輕內業”的思想根深蒂固
施工單位不重視內業管理，業主、監理在檢查時，只是看看內容是否齊全，不會認真核對內業的真實性及準確性。從而出現內業人員在辦公室內編內業的現象，內外業嚴重脫鉤，使內業資料的準確性和可靠性得不到保證。
2.2 內業資料的及時性不夠
由于內業資料的整理沒有受到充分重視，使得現場施工不能與之完全搭配，內業資料相比施工工序有一定的滯后，并不能做到完成一項施工馬上進行資料的整理，這樣也造成了很多工程往往要等到施工結束后再進行內業資料的匯總收尾工作，造成了人力、物力的資源浪費。
2.3 內業資料的真實度較低
由于現有公路的質量評定都是要數據說話，為了達到合格標準，很多施工企業并沒有遵循把質量檢查放到首位的原則，而是按照技術評定標準對各工序包含的檢查項目允許偏差值的要求，把數據都填寫為規定范圍之內。由于缺乏真實性，這也造成了很多內業資料存在著前后矛盾、數據過分雷同等問題。
2.4 內業資料管理制度缺乏統一性
很多年來因對內業資料管理制度的重視程度不夠，并沒有出臺一套完整規范的管理制度，造成了在不同的道路項目中，需要的內業資料表格并不相同。表格內容的填寫方法也沒有具體的要求，使施工單位沒有了規范的參考標準，并且由于沒有統一的管理思想，給各施工單位和監理單位造成了很大的困擾。
2.5 內業資料整理人員缺乏素質培養
施工單位一直都把現場施工人員的培養放在重要位置，忽視了內業資料人 員素質教育的培養。一個好的工程質量固然需要施工技術人員的艱辛付出，但也離不開內業資料管理人員的辛苦努力，只有內業資料的規范才能打造 出一個優質工程。
三、加強公路工程內業的整理與管理工作的建議
加強內業資料管理是提高公路施工企業管理水平，創建一流工程不可缺少的內容，針對以上所列舉存在的問題，淺談一下看法，提出相應的措施。
3.1 加強領導的重視程度，提高領導的責任意識
單位領導做為主要負責人，并制定相應的管理制度，與經濟利益掛鉤，獎罰分明，激發工程技術人員的責任心和積極性，用科學認真的態度對待內業工作，使內業資料的功能得到充分發揮。
3.2 提高內業資料管理人員的業務素質
工程項目管理單位應高度重視和加強內業資料的基本知識宣傳和教育工作，對工程相關人員進行內業資料管理的基礎知識和相關操作的基本要求進行培訓。此外，內業資料員應注意平時努力學習業務知識，熟悉和掌握內業資料管理的基本原理和工作技能，研究科學的管理方法。同時也要學習工程建設的專業知識，努力拓展知識面，提高自身的文化素質和業務能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各個階段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使檔案管理工作標準化、科學化、規范化，杜絕施工過程中不規范的原始資料和文件出現。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質量。
3.3 認真檢查，嚴格要求
系統詳實的內業資料是工程管理的依據，是指導施工的有力工具。內業資料要求全面和真實，要做到這一點，除了加強單位領導重視外，還要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業務水平、技術素質。使其在檢查時充分的發揮應有的作用。項目管理人員在進行定期檢查的同時，經常性的進行不定期抽查，需要時還要進行專項檢查，按照內業資料整理的要求，逐項進行審核，對于不符合要求的必須予以完善，影響工程質量評定公正性的要剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。技術資料的檢查必須根據各單位的工程具體情況參照有關圖紙(包括設計變更)及標準逐一檢查每項的內容，具體包括：對工程所用主要材料技術資料的檢查；“兩塊”試驗報告的檢查；隱蔽工程記錄的檢查；管理性技術資料的檢查。
3.4 規范工程內業資料填寫
工程內業資料是工程建設非常重要的組成部分，是工程交(竣)工驗收的重要內容之一。在工程質量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料。并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表：監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。但在不同的公路工程項目中，內業表格形式不完全相同。因此，有必要對內業資料的填報程序進行規范，根據《公路工程質量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監理規范》的有關要求，并在兩本規范提供的表格的基礎上，對分項的內業表格的形式、填寫方法、裝訂和歸檔方法進行詳細規定并給出示例外，還應對監理的簽認用語和簽認程序加以規范和統一，使之成為內業資料管理規范的教材，從而實現內業資料管理上的統一。
結束語
工程內業資料管理工作是項目管理過程巾的一項重要工作，應該得到施工單位的充分重視。只有不斷提高各建設單位的管理水平和人員的綜合素質，才能保證工程資料真實、及時、完整，才能使公路工程內業管理得到發展，從而為一個精品工程打下良好基礎。
參考文獻
[1]《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGFSO／1-2004)
關鍵詞：建筑工程；資料管理；問題；完善措施
結合實踐來看，對建筑工程而言，資料管理作為其建設過程中重要的一項工作，其是確保各項施工得以有序開展的重要依據，因而這就需要廣大企業應當采取相應管理措施做好此項工作。但根據筆者多年工作經驗來看，受諸多因素所影響，目前建筑工程資料管理中普遍存在著一些的問題，這就在一定程度上影響了此項工作質量，如此一來勢必會對建筑工程地有序開展造成阻礙。
1 建筑工程資料管理重要性
通過對相關文獻研究以及結合筆者實踐來看，資料管理作為建筑工程主要工作內容之一，其通過科學合理地搜集整理工程建設過程中各項原始資料，并嚴格依據相關要求編制規范化文件來確保建筑工程諸如施工變更、造價控制等活動得以有效地開展。以建筑工程竣工結算為例，如若企業沒有嚴格依據相關規范要求做好其資料搜集整理而致使其殘缺不全或真實性較低時，不但會導致竣工結算工作難以有效地開展，同時更易于造成企業工程項目經濟效益受損。
2 當前建筑工程資料管理工作中存在問題分析
2.1 建筑工程資料搜集問題
保證建筑工程資料完整性的一個主要途徑即資料搜集。然而在具體實踐過程中依然存在不少問題。例如，沒有把資料搜集工作貫穿于工程管理全過程中；有些資料管理人員并未充分意識到搜集資料的重要性，搜集工作存在滯后的現象。并且，還存在核查、校對不細致的問題，從而致使搜集工作存在不是漏洞；有些資料管理人員在核對資料時，沒有親自到施工現場審核，從而致使部分工程資料脫離實際情況的現象出現；部分施工文件、數據以及單據存在代簽等弄虛作假的現象，以至于加大了工程結算的難度，對工程的交付使用造成影響，給企業造成了不必要的損失。
2.2 建筑工程資料整理及裝訂質量較低
結合實踐來看，建筑工程資料整理及裝訂是其管理中重要組成部分，這是因為良好的整理及裝訂質量是確保下一步資料得以科學合理歸檔以及編制的關鍵。然而根據筆者研究發現，當前部分建筑工程資料整理及裝訂質量降低，這主要是受到了兩方面因素所致：第一，一些管理人員在建筑工程資料分類整理上缺乏科學合理的標準，造成資料雜亂無序地排列，如此一來不但導致所裝訂資料質量大大降低，同時更會增加后期編制工作量及難度；第二，建筑工程資料裝訂前，部分管理人員并沒有嚴格依據規范對資料完整性進行檢查，這樣一來極易造成所裝訂資料出現遺漏的情況，這就會對各項工程建設有序開展造成阻礙。
2.3 建筑工程資料編制問題
結合實踐來看，在編制建筑工程資料時常常會出現以下幾個問題：第一，并未透徹理解建筑資料編制依據的規范標準，導致部分編制出來的條款與相關規范標準出現偏差，使得建筑工程編制資料質量大打折扣，甚至部分資料還出現作假、涂改等情況。第二，在進行工程資料過程中，各單位往往站在自身角度來進行考慮，與其他部門間的溝通與配合不足，在某種程度來說對工程資料的執行質量產生影響。第三，有些編制資料的工作人員素質有待提高，缺乏專業性，導致部分資料缺乏可靠性與真實性。
2.4 建筑工程資料管理問題
在管理建筑工程資料中往往存在以下幾點問題：第一，有些資料員缺乏責任意識，在管理工程資料過程中并沒有依照相應規范流程來進行，具有較強的隨意性，致使頻繁出現工程資料意外損壞的問題。第二，有些資料員缺乏過硬的專業知識，未能規范的進行工程資料編號工作，在很大程度上增加了后期管理的難度。第三，未能準確劃分工程資料密級，甚至是對部分機密、絕密文件的劃分上出現錯誤，致使部分機密文件資料發生泄露。
3 完善建筑工程資料管理措施探究
3.1 科學規范資料搜集工作
在建設工程過程中會產生各種各樣的工程資料，這給后續工作的順利進行打下堅實的基礎。因為各單位部門必須對資料搜集工作予以充分重視，全面掌握各類工程資料的搜集流程，并保證資料搜集的及時性與全面性。第一，應提升工作認識程度。必須全面認識到搜集資料的重要性，并根據實際工程情況來合理規劃資料搜集工作以及具體實施策略。第二，定期開展資料搜集會議，確保每位資料員都能熟練掌握具體工作內容以及相關注意事項。第三，應重視資料員綜合素質的提升。對于在資料搜集過程中所出現的問題必須及時進行分析與總結，并選用相應的對策來進行處理。
3.2 提升建筑工程資料整理及裝訂質量
針對建筑工程資料整理及裝訂質量較低這一問題，筆者認為企業應當采取以下兩方面措施予以解決：第一，管理人員在建筑工程資料整理前應確定下一個明確的分類標準，對此，筆者認為可以使用資料時間先后順序、類別或來源差異等作為分類標準開展整理工作；第二，為了進一步確保建筑工程資料整理及裝訂質量，企業應要求管理人員在資料整理完成后進行二次檢查核對工作，以此確保所整理建筑工程資料完整及準確無誤。對此，筆者建議企業在建筑工程資料整理時可以采取編號的方法來確保其完整性，這樣一來在二次檢查中容易發現缺失的情況。
3.3 對編制建筑工程資料的行為進行嚴格規范
編制建筑工程資料的規范性與否在很大程度上影響著整體工程的實施情況。所以，必須要將編制工程資料的工作放在首要位置，通過采用有效的策略來確保建筑工程資料的編制質量。第一，應對建筑工程各項內容進行深入研究，并以此為依據來結合具體工程規律與特點來編制工程資料。第二，必須熟練理解與掌握編制工程資料的相關規范，從而更好的保證編制工程資料的規范性與科學性。第三，應加大對工程資料編制質量的檢查工作，尤其要重點檢查工程資料的內容是否存在遺漏的地方，是否系統完整，并做好相應的完善工作。第四，嚴禁造假、涂改工程資料編制內容，以確保編制內容的準確性與真實性。
3.4 加大對建筑工程資料管理力度
第一，應重視提高資料員的責任意識。定期開展資料員的思想教育工作，不斷提高其對資料管理的重視程度。與此同時，還應構建良好的資料管理氛圍，定期開通資料管理知識競賽活動。第二，應合理制定獎懲制度，嚴厲打擊不良的資料管理行為。第三，重視提升資料員的專業素質，通過邀請資深專業人士來開展知識講座或培訓的方式來對資料員的專業構架進行完善，并提高其專業管理水平。第四，必須對不同資料密級進行正確劃分，尤其是機密、絕密資料，避免泄露重要信息。
參考文獻
[1] 趙艷榮.建筑工程資料管理措施芻議[J].建筑工程技術與設計，2015 （34）.
關鍵詞：建筑工程資料；管理；重要性；研究
中圖分類號：TU198 文獻標識碼：A
引言
建筑工程技術資料在施工建設過程中，是不可或缺的重要資料之一，能全面的反映施工全過程，也是評定工程質量等級的主要憑證。因此，整理一套齊全完整的技術資料十分必要，而對資料的管理尤為重要。
一、建筑工程檔案的特點
建筑工程檔案管理所需要管理的內容包括基建文件、工程監理資料和施工資料，這些內容對于整個工程質量評定具有重要的意義，同時對于以后建筑工程的設計和施工都有重要的借鑒作用，其特點有：第一，單一獨立性。即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點；第二，真實性。工程檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程檔案資料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從檔案資料就可以反映出工程質量標準，是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。
二、建筑工程檔案資料管理的現狀分析
1、建筑工程企業檔案管理制度不夠完善
國家對于建筑工程企業檔案管理方面的法律法規建設雖然取得了重大的進步，但是檔案管理方面的法律法規建設還不是很完善，還存在很多漏洞。另外，建筑工程施工企業在自身檔案管理制度建設上也存在著眾多的問題，甚至在企業檔案管理制度的執行力上嚴重不足，嚴重影響著建筑工程施工企業檔案管理工作的順利開展。
2、重視力度不夠
2002年我國頒發實施了《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》等法規條例，目的是進一步增強建筑工程施工單位對工程施工檔案資料的歸檔及管理。但是，由于部分檔案資料管理人員對檔案資料的歸納與整理不夠重視，同時建筑工程施工單位的監管力度不夠，加之施工企業的管理水平不同，導致了在建筑工程竣工后，工程檔案資料不夠完整，或是還沒有形成。這樣不僅延誤了建筑工程檔案的遞交，也無法很好的反應建筑工程的施工質量。
3、缺乏科學保存機制
工程資料的保存問題是指當工程建設相關的資料文件收集結束后，沒有按照規范的裝訂和管理手段進行資料的保存，從而導致了工程資料的混亂以及丟失等現象的發生。工程資料本身具有較高的邏輯性與嚴謹性，因此，在進行工程資料歸納存檔時，也應該遵照規定，妥善保存，不能出現任何疏漏和差錯。但目前我國工程施工單位對工程資料的保存工作并不到位，需要進行頁碼有序排列和裝訂的文件常常出現混亂，且相關證件的原件和復印件常常放在一起進行保存，這使得區分選取的過程變得繁瑣，造成不必要的麻煩。部分施工單位甚至還出現錯裝和部分文件內容遺失的問題發生，嚴重影響了建筑工程的正常開展，造成了巨大的經濟損失。
三、加強建筑工程檔案有效管理的策略
1、完善工程管理制度
應監督檢查工程檔案資料的形成、收集、整理和移交歸檔工作，擬制工程檔案資料管理制度標準。各單位落實上級要求，將檔案工作納入本單位總體發展規劃和年度計劃，設立專門的職能部門，強化檔案管理工作的力度，將其與年底評獎機制掛鉤。并根據工程檔案資料管理有關法規制度，制定本單位工程檔案資料的實施細則，用于管理檔案歸檔工作。與參建單位簽署《責任書》，對工程檔案歸檔中獎勵與處罰機制進行具體明確，使參建單位領導和技術人員重視工程檔案的歸檔工作
2、提高工程資料管理意識
提高工程資料管理意識是加強建筑工程資料收集與整理的關鍵所在。因此，必須切實加強工程檔案資料的有關知識及法律法規體系建設，并通過開展不同形式的宣傳活動，進一步轉變人們的思想意識，逐步規范其行為，不斷提高建筑工程管理人員的檔案資料意識。
在建筑工程施工之前，施工單位應當加大檔案資料管理法規知識宣傳力度，通過開學習班、集中教育、個別指導等有效方式進行廣泛宣傳教育，積極宣傳建筑工程檔案資料管理的意義與價值。同時，組織建筑施工單位檔案管理人員認真學習檔案管理方面的專業知識，使其了解建筑工程檔案管理的必要性，提高他們的工程資料管理思想及意識，為提高建筑工程的質量，提升企業形象夯實基礎。
3、增強建筑工程企業檔案管理風險防范意識
建筑工程施工企業檔案管理會受到多種風險的影響，為此，建筑工程施工企業檔案管理部門應該增強自身檔案管理風險防范意識，保護企業檔案管理的安全性。為此，建筑工程施工企業首先應該對企業所有檔案進行清單管理、逐項整理、逐一編目，實現建筑施工企業檔案信息的有效利用和合理控制，實現檔案信息的優化配置。其次，對建筑工程施工企業各類檔案信息進行專項管理，同時對關鍵的檔案信息進行備份，異質保管，防止由于意外情況而導致檔案信息的丟失、損毀等。最后，改進建筑工程施工企業檔案管理的編制方法。檔案管理編制方法是建筑工程施工企業進行檔案管理的重要環節，采用科學的檔案管理編制方法，這樣才可以充分的做好建筑工程施工企業檔案管理工作。
4、加強工程管理資料的分類工作
由于建筑工程施工是一個系統的工程，因此，方方面面面的文件非常繁多，因此在開展工程資料管理工作時，應盡量細化類別，分門別類，這樣有利于工程資料的收集和管理，便于日后的查詢，也可以避免文件的缺漏。對于工程資料可按照基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖紙為區分，并進行資料的分類存放，避免工程資料的混淆，有利于日后資料文件的提取和工程數據的查看。此外，還應該注意工程資料的裝訂工作，在獲得工程資料后，應該立即著手資料的有序整理以及裝訂工作，防止資料保管時出現缺頁、少頁問題的發生。
5、完善資料后期的整理工作
工程資料整理完畢并存放后，并不代表工作完成，不再翻動。往往在工程施工過程中，由于種種問題，也需要進行相應的查閱工程資料，或者調取使用相關的工程資料，這時，資料管理人員應該認真記錄工程資料的存放位置或去向，做好資料收集，認真追蹤工程資料的去向，并及時索回工程資料，這一工作對于工程資料的管理具有非常重要的意義，能夠從根本上避免相關工程資料的流失問題。
6、加強檔案管理人才培養
一方面，建筑工程施工企業應該加強檔案管理人才培養。檔案管理人員應該不斷加強檔案管理基礎工作以及專業知識學習，包括信息技術、檔案相關法律法規、檔案管理學以及計算機技術的學習。另外，檔案管理人才還應該轉變思想觀念，樹立檔案管理市場意識，使得檔案管理適應市場需求。建筑工程施工企業還應該加大對于新技術的引進，從資金、技術等各個方面做好檔案管理建設，加強檔案管理隊伍建設。另一方面，制定檔案管理標準規范。首先，建筑工程施工企業應該建立檔案管理機構，增強員工檔案管理責任意識，強化檔案管理機構的管理職能。其次，建立健全檔案管理制度體系建設，在基本管理制度體系的基礎上，還應該加強檔案管理制度體系執行力，使得企業檔案管理真正的做到有法可依、有規章制度可尋，從而促進企業檔案管理的科學化。
結束語
綜上所述，建筑工程檔案是工程建設最真實的反映，是檢驗工程質量的重要依據。建筑工程檔案管理工作在工程建設中發揮著重要的作用，也是加快城市現代化建設進程的重要手段之一，故認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。建筑工程施工企業應該深入研究建筑工程檔案管理現狀，創新建筑工程檔案管理策略，為我國建筑工程施工企業在檔案管理方面的進一步發展提供有益的借鑒與參考。
參考文獻
[1]胡鑫磊．淺談施工階段監理資料管理［J］．天津市政工程，2011.
關鍵詞：工程資料管理；存在問題及成因；加強措施
中圖分類號： TV523 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）31-47-2
1 工程建設資料管理現狀存在的問題
1.1 工程資料不全，資料丟失，造成資料不能及時歸檔，無從了解工程施工的具體情況
建設一個工程往往需要多個部門的配合，諸如發改委的審批，勘察設計單位的前期準備，但是涉及資料的保管，主要是說項目的建設方，施工方和監理方，這三方都涉及資料管理，三方互相獨立又互相配合保管自己的資料。在工程驗收的時候，這些資料都要保存在建設方，統一交由城建檔案館。但是在實際工作中建設方存在的問題是：施工開工手續不全就開始施工，比如，審圖合格證、規劃許可證、施工許可證沒有辦理齊備。監理方存在的問題是：對資料審查不嚴，胡亂簽字。施工內容發生在監理簽字日期以前。施工方存在的問題是：資料和施工進度嚴重不符，工程現場進度已經完成80%，資料卻一點沒做。資料丟失，施工人員對資料不重視，隨處亂放，時間一長就忘記了存放地點。施工材料未及時送檢報驗。施工材料設備沒有按規定保存產品的合格證，使用說明書，沒有辦理入庫出庫手續等。
1.2 工序資料粗制濫造，弄虛作假
施工方將過去的施工資料放入新的工程資料中，沒有做任何修改，導致工序內容不符。施工方沒有按規定做試驗，卻在資料中顯示已經做了試驗。工序資料不完整，因為施工資料沒有和施工同步，導致一些工序忘記寫入資料中。
2 造成工程資料管理混亂的原因
2.1 建設方方面
之所以工程手續不全就開工建設，主要的原因就是工期緊，任務重。沒有足夠的時間去把手續辦齊，只能采用邊施工邊辦手續的辦法。
2.2 施工方方面
工程施工人員向來重實體建設輕工程資料。他們認為資料簡單不重要，所以沒有配備專業的現場資料員，沒有意識要跟隨工程進度同步做資料，很多時候都是工程完工時后補資料。一般來說工程施工工期長，施工人員變動頻繁，往往工期還沒有結束，已經換了幾撥施工人員，有的項目雖然同步做了施工資料，但施工人員沒有及時移交，保管的資料丟失嚴重，而是等施工結束以后，才開始想起來找過去的資料，找不著只能補做資料，所以造成資料粗制濫造，許多工序沒有做入資料中。
2.3 監理方方面
有的監理對工作不太了解，不知道該怎么監督管理。有的監理不怎么去施工現場，施工方自己施工，沒有監理進行監督管理。有的是工程現場施工點多，監理工作人員少，顧此失彼，所以導致監理沒有了解清楚就在工程資料上簽字確認。有的工程施工方施工之前不通知監理，導致監理不了解施工進展情況，無從簽字。監理不簽字，資料就不完整，所以不能進行竣工驗收。
3 加強工程資料管理的措施
3.1 從思想上重視工程資料的管理
各方領導都需要扭轉重施工實體建設輕資料管理的觀念，需要把工程資料管理和工程實體的建設放在同等地位，同等重要。只有領導重視，時時監督管理才能將意思傳達給企業工作人員，大家上行下效才會重視，否者，就算配備專業的資料員也不能有效工作并得到其他工作人員的配合。而資料管理的工作需要和各部門的人員打交道，從各部門人員中搜集保管整理資料。只有各部門人員統一思想，共同重視施工資料，才能保證施工進度和資料進度同步，隨時整理資料，工程結束的時候也是資料完工的時候。這樣資料就會很完整，不會有缺項漏項，保證后續工作的順利進行。
3.2 從行動上體現對工程建設資料的管理
企業需要配備專業的資料管理人員進行資料收集整理編寫，不能一人身兼數職，哪里需要到哪里，沒有時間做資料。資料的編寫既需要有工程資料專業的知識，又和工程質量監督部門積極溝通，使用規定的制式表格，按規定格式填寫資料。施工過程中有的工序沒有制式表格還需進行溝通最后決定是要使用行標，國標，還是自己編寫表格，以便將資料完整詳實做好。對工作的重視很多時候也體現在對人的重視，領導對資料工作的重視體現在配備專業的資料員，而對于資料員來說，對工作的重視就體現在要盡可能地多了解工程，要對工程整體情況都了解，盡量保持人員不要頻繁變動，保證工作的延續性。同時還要隨時深入施工現場充分了解工程情況，才能保證資料真實有效。
3.3 從制度上加強對工程建設資料的管理
首先工程資料的管理應實行技術負責人負責制，施工現場必須指定專人負責資料管理，并對資料的真實性、完整性和有效性負責。制定相應的資料管理制度，了解各階段施工資料編寫的內容及重點。其次要加強對工程資料編制情況的檢查，施工方應認真核對和編制資料，建設方和監理方還要定期不定期的檢查工程資料的情況，及時發現問題，解決問題。例如施工資料中是否有技術交底記錄，設計院簽字蓋章了嗎？是否有開工報告，開工報告中技術負責人簽字了嗎？工程的材料和設備的合格證、檢驗報告、產品說明書都齊全了嗎？從工程資料的細節開始檢查，隨時幫助施工方做好資料。還要檢查工程資料編制的同步性，施工資料應隨工程的進度同步收集、整理，編制，從而加強工程資料的質量管理。
3.4 從經濟上加強工程建設資料的管理
按照工程建設合同規定，工程建設方應隨工程進度支付進度款，具體支付比例細節由專用條款具體規定。但是有些施工單位卻遲遲拿不上工程進度款，導致工程停工。除去建設方資金不到位，究其原因就在于對施工方對資料不重視，不做進度造價資料，沒有形象描述，導致建設方沒有付款憑據，無法支付進度款。施工方按照合同規定應該在工程開工以后每月25日以前向建設方報送監理和建設方認可的本月進度資料。如果是國有投資或政府投資還要報送當地財政審核。以財政評審結果支付進度款。工程竣工結算也是一樣，沒有完整的工程資料，怎么審核最終造價，結算工程款。
3.5 從技術上加強工程資料的管理
工程資料需要與時俱進，利用先進技術制作資料，管理資料。當今社會信息技術發展迅速，各種辦公軟件層出不窮，極大地提高工作效率。工程資料種類繁多，將收集到的各種資料分門別類歸檔管理，對資料員來說是一項繁重的勞動，需要配備各種辦公設備及軟件，確保資料管理高效快捷，方便大家查閱。工程的資料管理人員應全過程參與管理，需要定期接受培訓，學習國家現行法律法規及技術規范，了解最新的資料管理辦法，明白工程資料的歸檔要求，按時將資料移交到當地的城建檔案館。
3.6 發揚團隊精神管理工程資料
工程資料管理不是一個施工方做好資料交給建設方就行，而是需要各方的參與，付出辛勞。每一份資料都需要建設方，監理方，施工方簽字，隨著工程現場的變化，經常需要開專家會議，需要各方面的專家幫助施工方把工程建設好。工程的每一個參與方都要齊心協力，每一個參與方自己本身也是一個團體，比如設計有項目負責人，也有工藝，結構，電氣等各方面的工程設計師共同設計項目，所以每一頁資料都凝結眾多參與者的辛苦。發揚團隊合作精神，使各方面的工作都能責任到人，保證工程資料整體的工作效率。工程資料的管理需要相關人員提高服務意識，加強保密原則。雖然工程資料是為工程服務的，應當隨時方便查閱，但是也應該根據資料的密級確定借閱權限。
4 結語
總之，工程建設資料的管理是一項復雜的工作，它體現工程的方方面面，資料人員應隨時和各方人員溝通協調，收集整理管理資料。加強工程資料管理工作勢在必行，只有將工程建設資料管理好，才能保證工程順利竣工驗收，對后期工程的改建、擴建、修繕提供完整的施工依據。
【關鍵詞】資料管理；工作態度；專業技能；規范的熟悉；工作職責；
一、資料管理的重要性
隨著建筑業的發展迅速，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，必須通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的工作環節。建筑工程資料是記載建筑工程施工過程中的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業的管理水平。建設部要求建立并管好城市基礎設施建設檔案，進一步加強對工程項目建設檔案管理的重要性和緊迫感的認識，并明確指出：任何一個工程，如果技術資料不符合有關標準規定，則判定該工程不合格，對工程質量具有否決權。足見資料管理的重要性。
二、資料管理工作必備的條件
1、資料管理工作的態度
一般人都認為資料員的工作看似輕松，其實做好也是很不容易的。資料員如何去完成項目交給的每一項工作，是值得深思熟慮的問題。我們要經常提醒和捫心自問，在做資料的工作中是否及時、準確、完整；怎樣配合好技術負責人做好施工組織、方案、技術交底等工作；我們是否對項目前期工作施工組織設計等進行了審核，用字是否恰當和規范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監理、業主用虛的態度及規范的語言進行了溝通；你是否對監理、業主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時間熟悉施工圖并發現問題，你是否在第一時間和業主、設計單位進行了聯系和溝通，并在最短時間段內解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實到項目管理中去；是否對以前的工作進行了總結，留下好的一面，改正了不好的一面。并用踏實、勤奮、認真及科學的態度去工作、去做好資料這些都是我們資料員都要考慮和必須考慮的問題。在項目施工資料工作中，工作的復雜性、艱巨性，相信每個人都會遇到。如何去完成好每一個施工項目的所有資料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多學習、多協調，并用認真的態度去工作、去落實。作為一個公司的員工要有危機感、責任感，要珍惜和熱愛自己的工作。對公司各級領導交給你的工作不論大與小，都要盡己所能。仔仔細細、認認真真的去做好、完成好。在做好本職工作的同時對工作的各個環節都要有補位意識，并加強協調和配合，用團隊精神來增加凝聚力、向心力。不斷加強學習和廣泛涉獵施工資料相關的書籍和有利于文化素養的書籍。來提升我們自身的素質，讓企業整體文化素養上一個臺階，同時在工作中不斷地總結、再總結。找出不足之處，使每個工程項目的資料都能做到最好，都能得到大家的認可和好評。
2、資料管理必備的專業技能
當然做好資料的管理，做好資料員，不光在態度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建筑專業知識， 因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，所以必須具備一定的建筑專業知識、工程檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。隨著中國建設的不斷升溫，建筑資料員社會需求量逐年提高，現在資料員已成為工程行業必不可少的專業人才。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、規范、標準；能看懂一般建筑工程施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。
3、明確資料管理職責也是做好資料管理的重要前提
對于目前工程資料員來說明確自己的職責也是充分做好工作的前提。很多建筑工程資料員沒有一個很好的工作職責分析導致工作沒有目標性。所以明確資料管理職責是很重要的。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業、分部、分項、歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應統一采用本地區建筑行政管理部門或檔案管理部門的統一格式。工程資料應采取分級管理的方式，各單位技術負責人負責本單位工程資料的全過程管理工作，而工程資料的收集、整理和審核工作則有本單位資料員負責。首先明確建筑資料員管理的職責：負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；規范工程開發、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂和調整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現場管理人員的資料收集、管理情況進行監督；對各種工程資料進行科學的編號、登記；檢查施工部門完成工作計劃情況以及施工部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術資料的收文登記，并根據具體情況送監理、施工單位及其他相關單位或部門；加強工程部和公司相關部門的溝和配合，協助施工部管理人員做好與設計公司的聯系，工程圖紙、設計變更聯系單要做好收支登記并及時交分管人員會簽；對施工部的聯系單、通知單、工程圖紙的發放記錄進行登記整理；嚴格控制施工部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程資料等，須經工程項目經理簽字確認后蓋章；做好圖集、規范、標準文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程內部資料，未經工程項目經理同意，不得借或復印外單位；經批準借閱外單位的文件，須按規定辦理借閱手續；到期歸還時，須雙方簽名確認；不允許將公司內部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責任控制人員進出資料室；認真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；資料員發送的圖紙資料必須留一份連同發放清單一起存檔。建筑工程資料員明確自己職責不是最重要的，最重要的就是關于在工程建設中很好的落實自己的職責。工程質量的保障離不開資料員對工程資料的匯總和整理。資料員做好自己的工作是工程質量得到保障的前提。
