時間:2023-08-04 17:24:14
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理系統概述,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:圖書館;圖書管理;措施;方法
一、圖書管理系統概述
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包括很多的信息數據的管理,現今,有很多的圖書館都是初步開始使用,甚至尚未使用計算機進行管理。根據調查得知,他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數、超過限定借書時間的天數)的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大,容易出錯;由于數據繁多,容易丟失,且不易查找??偟膩碚f,缺乏系統,規范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統的開發的基本環境。
基于這種問題,有必要建立一個圖書管理系統,使圖書管理工作規范化,系統化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。圖書館必須進行信息化管理。
二、圖書管理創新的必要性
2.1社會環境對圖書管理活動的要求
信息技術的發展豐富了現代生活,特別是電子產品的逐漸豐富,更是直接淘汰了部分傳統生活方式,比如電子書的應用就直接威脅著傳統書籍的發展。不管是隨身攜帶的手機,還是包括Kindle在內的專業電子閱讀工具,與傳統書籍相比,其便捷性和高存儲性的優勢十分明顯,所以社會對傳統書籍的需求自然越來越少。面對這種狀況,一些新的電子書籍開始逐漸走進傳統圖書館,所以現在的圖書借閱已經由單純的傳統書籍借閱向傳統書籍和電子書籍并行過渡,如此一來,過去以傳統書籍為管理對象的圖書管理活動顯然不能滿足社會需求,圖書管理活動中自然需要增加針對以電子書籍為主要內容的管理活動,那么圖書管理自然需要創新。另一方面,科技創新與社會生活的融合,已經使如今的社會成為科技帶動的社會,掃碼、電子查閱等現代技術手段也正逐漸影響圖書管理活動,所以為了更好地適應現代技術的應用,實現與社會同步發展,圖書管理也需要創新??傊?,社會環境對圖書管理活動的要求,是今天圖書管理創新的必要性體現之一。
2.2圖書管理活動發展的基本需求
我們一直在強調社會發展對圖書管理活動的影響,而事實上,圖書管理創新不只是社會環境下圖書管理活動的被動選擇,還應當是圖書管理活動發展的主動選擇。上文我們也已經提到,越來越多的電子產品的出現直接沖擊著人們的視覺感官,與傳統書籍相比,電子書籍的優勢較多,一是攜帶方便,二是存儲空間大,三是動態及聲音閱讀。這些優勢對于現代人的生活而言是非常重要的。在這樣的情況下,傳統書籍面臨的壓力就比較大。傳統書籍管理是圖書管理活動的基本內容,所以利用圖書管理活動吸引讀者選擇傳統書籍,也是圖書管理活動中的一項重要內容。過去的圖書管理活動通過圖書細化及圖書便捷檢索等形式來吸引讀者,但是在當前的社會環境下,這樣的方式已經很難吸引讀者。所以說,從圖書管理自身的角度來說,圖書管理創新也具有一定的必要性。
三、積極主動提高圖書館館員的管理水平
想培養高質量的人才,就離不開圖書館信息資源服務,圖書館的宗旨在于為教學、科研服務,應大力支持高等教育,并起到應有的積極作用。圖書館適時服務和發展的關鍵就是圖書館館員,圖書館館員的自身水平直接影響到為讀者服務質量的基本素質。要想成為一名合格的圖書管理員,必須不斷提高自己的道德修養和綜合素質,提高自身的專業技能和知識結構,充實和完善自己,才能適應環境的變化,立于不敗之地。同時,必須擴展自己的知識面,能夠提高自己解決各種問題的能力,并能充分利用圖書館的資源為讀者提供多方面的服務,做到使讀者滿意。同時,作為文獻信息中心前沿的圖書館館員,必須不斷擴展自己的知識涵蓋面,不斷完善自我的管理水平,并充分利用圖書館現有的實體或是虛擬資源,結合現代先進的教育技術為圖書館提供全面的知識服務。知識服務主要是由基于分析和基于內容的參考咨詢服務、專業化信息服務、個人化信息服務幾方面構成的,使知識能夠綜合化、系統化、深入化,并能在此基礎上形成針對性和適應性更強的再生知識。
四、以館員為主體建立現代圖書館管理理念
隨著圖書館服務水平的不斷進步,其衡量標準已不能僅限于圖書館收集、保存和提供文獻資料這些基本職能上。在現在信息飛速發展的環境下,只有不斷的提高所有館員的知識及服務水平,才能做到使讀者滿意。館員提供知識和檢索的過程就是知識檢索技術的傳授過程及文化修養、服務水平的展示過程。為了保證讀者獲得有技術含量的文獻知識,圖書館館員必須充分提高自己的專業技能,包括圖書館學跟情報學兩方面。在整個互動過程中,館員跟讀者之間有非常特殊的關系,兩者既是相互教育與被教育,又是服務與被服務的。館員在其中是起主導作用的,其服務質量的好壞直接影響了讀者對圖書館服務水平高低的評價,所以一定要加強對館員的培訓,提高館員的管理水平。館員既是圖書館的主體,也是信息資源與讀者之間的傳遞者。在相同的環境條件下,由于館員自身的修養跟能力不同,由此在工作上達到的效果也有很大差異,因此館員的作用不可忽視。為了使館員起到應有的作用給讀者提供更優質的服務,就必須建立“以館員為主體”的現代圖書館管理理念。
參考文獻
[1]郝美霞.淺談圖書管理人員素質的培養途徑[J].華人時刊(中旬刊),2012(2).